Lexmark 9300 Series User Manual [es]
9300 Series Todo en Uno
Guía del usuario
Septiembre de 2006 www.lexmark.com
Lexmark y Lexmark con el diseño de diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos o en otros
países.
El resto de las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
© 2006 Lexmark International, Inc.
Reservados todos los derechos.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Información de seguridad
Utilice únicamente la fuente y el cable de alimentación que se proporcionan con este producto o los de repuesto autorizados por el fabricante.
Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra, que se encuentre cercana al dispositivo y sea de
fácil acceso.
Utilice solo un cable de telecomunicaciones (RJ-11) de 26 AWG o mayor cuando conecte esta impresora a la red telefónica conmutada pública.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento deberá realizarlas un técnico
autorizado.
Este producto se ha diseñado, probado y aprobado para que cumpla los estándares de seguridad más estrictos con el uso de componentes específicos
de Lexmark. Es posible que las características de seguridad de algunos componentes no siempre sean evidentes. Lexmark no se responsabiliza del uso
de consumibles de sustitución.
PRECAUCIONES
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
No instale o utilice esta impresora ni realice conexiones eléctricas o de cableado (cable de alimentación, línea telefónica, etc.) durante
tormentas eléctricas.
Si hay un teléfono conectado a la impresora, no lo utilice para informar de un escape de gas en las proximidades de éste.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Aviso del sistema operativo
Todas las características y funciones dependen del sistema operativo. Para obtener descripciones completas:
• Usuarios de Windows: consulte la Guía del usuario.
• Usuarios de Macintosh: si el producto es compatible con Macintosh, consulte la Ayuda de Mac que se instala con el software de la impresora.
Índice general
Búsqueda de información sobre la impresora.............................................................11
Configuración de la impresora.......................................................................................15
Comprobación del contenido de la caja................................................................................................15
Instalación del panel de control en otro idioma.....................................................................................16
Ajuste de la pantalla para una mejor visualización................................................................................17
Instalación de la bandeja 2 opcional.....................................................................................................17
Preparación de la impresora para enviar y recibir faxes.......................................................................19
Selección de conexiones de fax......................................................................................................................19
Configuración de la impresora como fax desde el equipo mediante el Paquete de productividad.................20
Configuración de la impresora para utilizar la función de fax sin un equipo...................................................20
Uso de un adaptador RJ11 .............................................................................................................................21
Conexión directa a una toma mural telefónica................................................................................................23
Conexión directa a una toma mural telefónica en Alemania...........................................................................24
Conexión a un teléfono ...................................................................................................................................25
Conexión a un contestador automático...........................................................................................................26
Conexión a un equipo con un módem ............................................................................................................28
Conexión en red de la impresora...................................................................................30
Instalación de impresoras en red..........................................................................................................30
Conexión en red de la impresora....................................................................................................................30
Instalación de la impresora en una red...........................................................................................................30
Instalación de la impresora en equipos en red adicionales ............................................................................30
Utilización de una conexión de red inalámbrica..............................................................................................30
Utilización de una conexión Ethernet..............................................................................................................31
Impresión compartida......................................................................................................................................32
Consejos para la instalación de una impresora en red.........................................................................33
Asignación de una dirección IP.......................................................................................................................33
Búsqueda de la dirección MAC.......................................................................................................................34
Búsqueda de una impresora y un servidor de impresión ubicados en subredes remotas..............................34
Solución de problemas de inalámbricos................................................................................................34
La clave de red no es válida ...........................................................................................................................34
La impresora no puede unirse a la red ...........................................................................................................34
La impresora está configurada correctamente pero no se puede encontrar en la red ...................................34
La impresora en red no imprime .....................................................................................................................35
Solución de problemas de Ethernet......................................................................................................35
La impresora que desea configurar no aparece en la lista de impresoras de la red ......................................35
No se puede imprimir en la impresora de red.................................................................................................36
Información acerca de la impresora..............................................................................37
Descripción de los componentes de la impresora.................................................................................37
3
Uso de los botones y los menús del panel de control.................................................41
Uso del panel de control........................................................................................................................41
Desplazamiento por los menús del panel de control.............................................................................45
Uso de los menús Copiar y Modo de copia...........................................................................................47
Uso de los menús Foto y Modo de tarjeta fotográfica...........................................................................49
Uso del menú Impresión de archivos....................................................................................................53
Uso de los menús Fax y Modo de fax...................................................................................................55
Uso de los menús Escanear y Modo de escaneo.................................................................................56
Uso del menú Configuración.................................................................................................................57
Uso del menú y los submenús de configuración.............................................................................................57
Uso del submenú Manipulación del papel ......................................................................................................59
Uso del submenú Cambiar valores predeterminados de impresora...............................................................60
Uso del submenú Cambiar valores predeterminados de copia ......................................................................60
Uso del submenú Cambiar valores predeterminados de foto.........................................................................61
Uso del submenú Modificar valores predeterminados de impresión de archivos...........................................61
Uso del submenú Cambiar valores predeterminados de fax ..........................................................................62
Uso del submenú Cambiar valores predeterminados de escaneo .................................................................65
Uso del submenú Cambiar valores predeterminados de Bluetooth................................................................65
Uso del submenú Cambiar valores predeterminados de PictBridge...............................................................66
Impresión de la Lista de valores de impresión................................................................................................66
Uso del submenú Configuración de red..........................................................................................................66
Uso del menú Mantenimiento................................................................................................................68
Información acerca del software....................................................................................71
Uso del software de la impresora..........................................................................................................71
Uso del Paquete de productividad.........................................................................................................71
Uso del Centro Todo en Uno.................................................................................................................72
Apertura del Centro Todo en Uno...................................................................................................................72
Uso de la ficha Escaneo y copia.....................................................................................................................73
Uso de la ficha Imágenes guardadas..............................................................................................................74
Uso del vínculo Mantenimiento/Solución de problemas .................................................................................74
Uso del Centro de soluciones................................................................................................................75
Uso de Preferencias de impresión........................................................................................................76
Apertura de las Preferencias de impresión.....................................................................................................76
Uso de las fichas de Preferencias de impresión.............................................................................................77
Uso del Editor de fotografías.................................................................................................................77
Uso de la barra de herramientas...........................................................................................................78
Uso de Fast Pics...................................................................................................................................79
Uso del software Soluciones de fax......................................................................................................80
Carga de papel y de documentos originales................................................................82
Carga de papel en la bandeja 1............................................................................................................82
Carga de sobres o papel fotográfico de 10 x 15 cm (4 x 6 pulg.) en la bandeja 1................................84
Carga de varios tipos de papel en la bandeja 1....................................................................................87
4
Uso del alimentador de papel pequeño.................................................................................................90
Carga de la bandeja 2 opcional.............................................................................................................91
Carga de documentos originales en el alimentador automático de documentos..................................94
Carga de documentos originales en el cristal del escáner....................................................................95
Descripción y uso de la vinculación de bandejas..................................................................................96
Impresión.........................................................................................................................99
Impresión de documentos.....................................................................................................................99
Impresión de varias copias de un documento.......................................................................................99
Impresión de páginas web...................................................................................................................100
Impresión de fotografías o imágenes de una página web...................................................................100
Impresión de archivos desde una tarjeta de memoria o unidad flash.................................................101
Impresión de copias intercaladas........................................................................................................101
Inversión del orden de impresión (la última página en primer lugar)...................................................102
Impresión de varias páginas en una hoja............................................................................................102
Impresión de transparencias...............................................................................................................103
Impresión de sobres............................................................................................................................103
Impresión de tarjetas...........................................................................................................................104
Impresión de banners..........................................................................................................................104
Impresión en ambas caras del papel (doble cara)..............................................................................105
Cancelación de un trabajo de impresión.............................................................................................106
Trabajo con fotografías.................................................................................................108
Recuperación y gestión de fotografías................................................................................................108
Introducción de tarjetas de memoria.............................................................................................................108
Introducción de una unidad flash ..................................................................................................................109
Transferencia de fotografías desde un dispositivo de memoria a un equipo mediante Fast Pics ................110
Transferencia de fotografías desde un dispositivo de memoria al equipo mediante el panel de control......110
Impresión de fotografías mediante el panel de control........................................................................111
Visualización o impresión de fotografías.......................................................................................................111
Edición de fotografías antes de la impresión ................................................................................................112
Visualización de una presentación de diapositivas en la pantalla del panel de control................................113
Impresión de todas las fotografías................................................................................................................113
Impresión de fotografías desde una cámara digital mediante DPOF ...........................................................113
Uso de una cámara digital compatible con PictBridge para controlar la impresión de fotos ........................114
Impresión de fotografías mediante el equipo......................................................................................115
Impresión de fotografías almacenadas en un dispositivo de memoria mediante Fast Pics..........................115
Impresión de fotografías almacenadas en el equipo mediante el Paquete de productividad.......................116
Creación e impresión de un álbum de recortes o una página de álbum.......................................................117
Adición de pies de foto a una página de fotografías.....................................................................................117
Impresión de fotografías con efectos de color ..............................................................................................118
5
Uso de la tecnología Bluetooth....................................................................................120
Inserción de un adaptador Bluetooth...................................................................................................120
Configuración del modo Bluetooth......................................................................................................120
Impresión por medio de Bluetooth.......................................................................................................121
Copia...............................................................................................................................123
Realización de copias..........................................................................................................................123
Copia de fotografías............................................................................................................................125
Copia en ambas caras del papel (doble cara).....................................................................................125
Intercalar copias..................................................................................................................................126
Repetición de imágenes en una página..............................................................................................127
Ampliación o reducción de imágenes..................................................................................................127
Modificación del valor para oscurecer o aclarar una copia.................................................................128
Ajuste de la calidad de copia...............................................................................................................128
Cancelación de un trabajo de copia....................................................................................................129
Escaneo..........................................................................................................................130
Escaneo de un documento..................................................................................................................130
Personalización de los valores de escaneo mediante el equipo.........................................................131
Escaneo de documentos o imágenes para enviarlos por correo electrónico......................................132
Escaneo de texto para su edición.......................................................................................................132
Escaneo de imágenes para su edición................................................................................................133
Escaneo de imágenes claras de revistas o periódicos........................................................................133
Escaneo en el equipo a través de una red..........................................................................................134
Cancelación de un trabajo de escaneo...............................................................................................134
Envío y recepción de faxes..........................................................................................136
Envío de faxes.....................................................................................................................................136
Introducción de números de fax....................................................................................................................136
Envío de faxes mediante el panel de control ................................................................................................139
Envío de faxes con el ordenador ..................................................................................................................139
Envío de faxes a grupos a una hora programada.........................................................................................140
Envío de faxes mientras se escucha una llamada (Marcación instantánea) ................................................141
Recepción de faxes.............................................................................................................................141
Recepción de faxes automáticamente..........................................................................................................141
Recepción de un fax con un contestador automático ...................................................................................141
Recepción manual de faxes..........................................................................................................................142
Uso del servicio de identificación de llamada ...............................................................................................142
Reenvío de faxes.................................................................................................................................143
Configuración de Respuesta automática como Activada....................................................................143
Impresión de informes de actividad del fax.........................................................................................144
Configuración de números de marcado rápido...................................................................................144
6
Uso de la Libreta de teléfonos.............................................................................................................145
Personalización de los valores de marcación.....................................................................................146
Configuración de un prefijo de marcación.....................................................................................................146
Configuración del timbre distintivo ................................................................................................................146
Configuración del número de tonos previo a la recepción automática de un fax..........................................147
Configuración del fax para su funcionamiento mediante PBX......................................................................147
Personalización de los valores de fax.................................................................................................148
Personalización de valores mediante la Utilidad de configuración de fax ....................................................148
Configuración de los pies de página de los faxes.........................................................................................149
Creación de una portada para faxes mediante el panel de control...............................................................150
Creación de una portada para faxes mediante el Paquete de productividad ...............................................150
Bloqueo de la configuración del fax ante modificaciones no deseadas........................................................151
Bloqueo de faxes no deseados.....................................................................................................................151
Mantenimiento de la impresora....................................................................................153
Cambio de los cartuchos de impresión...............................................................................................153
Extracción de cartuchos usados ...................................................................................................................153
Instalación de los cartuchos de impresión ....................................................................................................153
Obtención de una mejor calidad de impresión....................................................................................155
Mejora de la calidad de impresión ................................................................................................................155
Alineación de cartuchos de impresión ..........................................................................................................156
Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión...........................................................................156
Limpieza de los contactos e inyectores de los cartuchos de impresión........................................................156
Conservación de los cartuchos de impresión......................................................................................157
Limpieza del cristal del escáner..........................................................................................................158
Realización de pedidos de consumibles.............................................................................................158
Extracción de la impresora de la base de la bandeja 2.......................................................................159
Uso de los auténticos cartuchos de impresión Lexmark.....................................................................159
Recarga de los cartuchos de impresión..............................................................................................160
Reciclaje de productos Lexmark.........................................................................................................160
Solución de problemas.................................................................................................161
Solución de problemas de instalación.................................................................................................161
En la pantalla de la impresora no aparece el idioma correcto ......................................................................161
Establecimiento de la fecha y la hora ...........................................................................................................162
El botón de encendido no se ilumina ............................................................................................................163
No se instala el software...............................................................................................................................163
La página no se imprime...............................................................................................................................164
La impresora no reconoce la bandeja opcional 2 .........................................................................................166
La unidad de impresión a doble cara no funciona correctamente ................................................................166
No se puede imprimir desde una cámara digital con PictBridge...................................................................166
Solución de problemas de impresión..................................................................................................166
Mejora de la calidad de impresión ................................................................................................................167
Calidad baja de textos y gráficos ..................................................................................................................168
La calidad en los bordes de la página es baja..............................................................................................169
La velocidad de impresión es lenta...............................................................................................................170
7
Impresiones de documentos o de fotos incompletas....................................................................................170
Impresiones de fotografías incompletas 4 x 6 pulg. (10 x 15 cm) mediante una cámara digital
compatible con PictBridge ........................................................................................................................171
No se puede imprimir desde una unidad flash..............................................................................................172
Problemas de impresión desde un dispositivo compatible con Bluetooth ....................................................172
Solución de problemas de copia.........................................................................................................173
La fotocopiadora no responde ......................................................................................................................173
La unidad del escáner no se cierra...............................................................................................................173
Baja calidad de copia....................................................................................................................................174
Copias de documentos o de fotos incompletas ............................................................................................174
Solución de problemas de escaneo....................................................................................................175
El escáner no responde ................................................................................................................................175
No se ha realizado con éxito el escaneo ......................................................................................................175
El escaneo tarda demasiado tiempo o bloquea el equipo ............................................................................176
Baja calidad de la imagen digitalizada..........................................................................................................176
Escaneos de documentos o de fotos incompletos........................................................................................177
No se puede escanear a una aplicación.......................................................................................................177
No se puede escanear en el equipo a través de una red .............................................................................177
Solución de problemas de fax.............................................................................................................177
No se pueden enviar ni recibir faxes.............................................................................................................177
Puede enviar faxes, pero no recibirlos..........................................................................................................179
Puede recibir faxes, pero no enviarlos..........................................................................................................180
La impresora recibe un fax en blanco...........................................................................................................181
Los faxes recibidos tienen baja calidad de impresión...................................................................................182
No se muestra la información de identificación de llamada..........................................................................182
Solución de problemas de atascos y alimentación de papel...............................................................183
Atasco de papel en la impresora...................................................................................................................183
Atasco de papel en el alimentador automático de documentos....................................................................183
Atascos de papel en la unidad de impresión a doble cara............................................................................184
Atasco de papel en la bandeja 1 o en la bandeja 2 opcional........................................................................186
Atasco de papel en el alimentador de papel pequeño..................................................................................187
Error de alimentación de papel normal o especial........................................................................................188
La impresora no admite papel normal, sobres ni papel especial..................................................................189
Atascos de papel de banner .........................................................................................................................190
Solución de problemas de tarjetas de memoria..................................................................................190
No se puede introducir la tarjeta de memoria ...............................................................................................191
No sucede nada al introducir la tarjeta de memoria......................................................................................191
Mensajes de error................................................................................................................................191
Mensajes de error generales ........................................................................................................................191
Mensajes de error relacionados con la carga de papel y de documentos originales....................................192
Mensajes de error relacionados con los cartuchos.......................................................................................194
Mensajes de error relacionados con el envío de faxes.................................................................................198
Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica.............................................................203
Desinstalación y reinstalación del software.........................................................................................204
8
Avisos.............................................................................................................................205
Aviso de la edición...............................................................................................................................205
Consumo de energía...........................................................................................................................206
Índice alfabético............................................................................................................208
9
10
Búsqueda de información sobre la impresora
Hojas de instalación
Descripción Ubicación
Las hojas de instalación contienen las instrucciones
necesarias para instalar la impresora. Siga la que
corresponda según el tipo de instalación que necesite.
Puede encontrar las hojas de instalación en la caja de la
impresora o en el sitio web de Lexmark en
www.lexmark.com.
Catálogo Puesta en marcha o Soluciones de configuración
Descripción Ubicación
En el catálogo Puesta en marcha se ofrecen instruc-
ciones acerca de la configuración del hardware y
software (en sistemas operativos Windows), así como
procedimientos básicos para la utilización de la
impresora.
Nota: Si su impresora es compatible con sistemas
operativos Macintosh, consulte la Ayuda de Mac:
Puede encontrar este documento en la caja de la impresora
o en el sitio web de Lexmark en www.lexmark.com.
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la
carpeta Lexmark 9300 Series.
2 Haga doble clic en el icono de Ayuda de la
impresora.
En el catálogo Soluciones de configuración se indica
cómo resolver problemas de configuración de la
impresora.
Nota: Estos documentos no se distribuyen con todas
las impresoras. Si con su impresora no se ha incluido
alguno de los catálogos Puesta en marcha o
Soluciones de configuración, consulte la Guía del
usuario.
11
Guía del usuario
Descripción Ubicación
La Guía del usuario proporciona instrucciones para la
utilización de la impresora y otra información, como por
ejemplo:
• Uso del software (en sistemas operativos Windows)
• Carga del papel
• Impresión
• Trabajo con fotografías
• Escaneo (si la impresora lo permite)
• Realización de copias (si la impresora lo permite)
• Envío de faxes (si la impresora lo permite)
• Mantenimiento de la impresora
• Conexión de la impresora a una red (si la impresora
lo permite)
• Solución de problemas de impresión, copia,
escaneo, envío de faxes, atascos y errores de
alimentación de papel
Nota: Si su impresora es compatible con sistemas operativos Macintosh, consulte la Ayuda de Mac:
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la
carpeta Lexmark 9300 Series.
2 Haga doble clic en el icono Ayuda de la impresora.
Cuando instale el software de la impresora, se instalará
automáticamente la Guía del usuario.
1 Haga clic en Inicio ª Programas o Todos los
programas ª Lexmark 9300 Series.
2 Haga clic en Ver la Guía del usuario de Lexmark.
En caso de que no aparezca en su escritorio el vínculo a
la Guía del usuario, siga los pasos que se indican a conti-
nuación:
1 Introduzca el CD.
Aparecerá la pantalla de instalación.
Nota: Si es necesario, haga clic en Inicio ª
Ejecutar y, a continuación escriba D:\setup, siendo
D la letra de su unidad de CD-ROM.
2 Haga clic en Guía del usuario.
También encontrará este documento en el sitio web de
Lexmark en www.lexmark.com.
Ayuda
Descripción Ubicación
En la ayuda se incluyen las instrucciones de uso del
software, en caso de que conecte la impresora a un
equipo.
Cuando se encuentre en un programa de software de
Lexmark, haga clic en Ayuda, Sugerencias ª Ayuda o
Ayuda ª Temas de ayuda.
Centro de soluciones Lexmark
Descripción Ubicación
El software del Centro de soluciones Lexmark se incluye
en el CD. Se instala con el resto del software, en caso
de que la impresora esté conectada a un equipo.
Para acceder al Centro de soluciones Lexmark:
1 Haga clic en Inicio ª Programas o Todos los
programas ª Lexmark 9300 Series.
2 Seleccione Centro de soluciones Lexmark.
12
Atención al cliente
Descripción Ubicación (Norteamérica) Ubicación (resto del mundo)
Asistencia telefónica
Asistencia por correo
electrónico
Llámenos al
• EE. UU.: 1-800-332-4120
De lunes a viernes (08:00 -23:00,
franja horaria del este de EE. UU.)
Sábados (12:00–18:00, franja horaria
del este de los EE. UU.)
• Canadá: 1-800-539-6275
De lunes a viernes (08:00–23:00,
franja horaria del este de EE. UU.)
Sábados (12:00–18:00, franja horaria
del este de los EE. UU.)
• México: 001-888-377-0063
De lunes a viernes (8:00–20:00 franja
horaria del este de los EE. UU.)
Nota: Los números de teléfono y los
horarios de atención al público pueden
cambiar sin previo aviso. Para los
números disponibles más recientes,
consulte la declaración de garantía
impresa que se incluye con la impresora.
Para obtener asistencia por correo
electrónico, visite nuestro sitio web:
www.lexmark.com.
1 Haga clic en el vínculo ATENCIÓN AL
CLIENTE.
2 Haga clic en el vínculo de asistencia
técnica.
3 Seleccione la familia de impresoras.
4 Seleccione el modelo de impresora.
5 En la sección de herramientas de
asistencia, haga clic en el vínculo de
asistencia por correo electrónico.
6 Rellene el formulario y haga clic en el
botón de envío de solicitud.
Los números de teléfono y las horas de
atención al público pueden variar en
función del país o región.
Visite nuestro sitio web en
www.lexmark.com. Seleccione un
país o región y, a continuación, seleccione el vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener información
adicional acerca de cómo ponerse en
contacto con Lexmark, consulte la
garantía impresa incluida con la
impresora.
La asistencia por correo electrónico
varía en función del país o la región, y
puede no estar disponible.
Visite nuestro sitio web en
www.lexmark.com. Seleccione un
país o región y, a continuación, seleccione el vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener información
adicional acerca de cómo ponerse en
contacto con Lexmark, consulte la
garantía impresa incluida con la
impresora.
13
Garantía limitada
Descripción Ubicación (EE. UU.) Ubicación (resto del mundo)
Información de garantía limitada
Lexmark International, Inc. ofrece
una garantía limitada de que esta
impresora no presentará defectos
en los materiales ni de fabricación
durante los doce primeros meses a
partir de la fecha original de adquisición.
Para ver las limitaciones y condiciones de
esta garantía limitada, consulte la declaración de garantía limitada incluida en la
impresora o establecida en
www.lexmark.com.
1 Haga clic en el vínculo ATENCIÓN AL
CLIENTE.
2 Haga clic en el vínculo de información
acerca de la garantía.
La información de garantía varía
en función del país o región.
Consulte la garantía impresa
incluida con la impresora.
3 En la sección de declaración de
garantía limitada, haga clic en Impresoras de inyección de tinta y Todo
en Uno.
4 Desplácese por la página web si desea
leer la garantía.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo de compra y la parte trasera de la impresora) y
téngala preparada cuando se ponga en contacto con nosotros, de modo que podamos atenderle con mayor rapidez:
• Número de tipo de máquina
• Número de serie
• Fecha de compra
• Punto de venta
14
Configuración de la impresora
1
2
3
4
5
7
8
6
Comprobación del contenido de la caja
Nombre Descripción
Cartucho de impresión negro Cartuchos que se van a instalar en la impresora.
1
Cartucho de impresión de color
2
Cable telefónico Se utiliza para la recepción y el envío de faxes. Para obtener
3
Cable de alimentación Se conecta al puerto de la fuente de alimentación situado en
4
Cable de configuración inalámbrica temporal Se utiliza para la configuración inalámbrica de la impresora.
5
Guías de instalación Instrucciones sobre la configuración de la impresora para
6
Nota: La combinación de cartuchos puede variar en función
del producto que haya adquirido.
más información acerca de cómo conectar este cable,
consulte “Selección de conexiones de fax” en la
página 19. Puede que el cable telefónico sea diferente del
que se muestra.
la parte posterior de la impresora. Puede que el cable de
alimentación sea diferente del que se muestra.
Nota: Si conecta la impresora mediante una configuración
en red convencional, utilice un cable de red que se adquiere
por separado. El cable de red se denomina en ocasiones
cable Ethernet.
sistemas operativos de Windows y Macintosh. Las instrucciones incluyen tres métodos de conexión: inalámbrica, USB
y mediante un cable.
15
Nombre Descripción
1
2
Guía del usuario o Soluciones de configuración Catálogo impreso que sirve de guía.
7
Nota: La Guía del usuario está disponible en el CD del
software de instalación que acompaña a la impresora.
CD del software de instalación
8
• Software de instalación de la impresora
• Ayuda
• Guía del usuario en formato electrónico
Instalación del panel de control en otro idioma
Estas instrucciones se aplican únicamente en el caso de que la impresora incluya un panel de control en otros idiomas.
1 Levante la unidad del escáner.
2 Sujete el panel de control por la parte frontal. Levántelo y vuelva a girarlo para retirarlo (si hay uno instalado).
3 Elija el panel de control correspondiente a su idioma.
4 Alinee las lengüetas del panel de control con los agujeros de la impresora. El panel de control está inclinado.
16
5 Baje levemente el panel de control por la parte delantera. Presione el panel de control hacia abajo hasta que
1
2
encaje en su sitio.
Ajuste de la pantalla para una mejor visualización
Puede inclinar la pantalla del panel de control para ajustarla y conseguir una mejor visualización.
1 Ponga el dedo en la muesca de la parte inferior para poder coger la pantalla.
2 Gire la pantalla hacia adelante hasta una posición de visualización cómoda.
Instalación de la bandeja 2 opcional
Existe la posibilidad de adquirir e instalar una segunda bandeja opcional con el fin de aumentar la capacidad de carga
de papel de la impresora.
17
1
2
Base de la bandeja 2
1
Bandeja 2
2
Nota: Decida dónde va a colocar la base de la bandeja 2. La impresora se colocará sobre ella, por lo que deberá dejar
espacio suficiente.
1 Asegúrese de que la impresora esté apagada y desconecte el cable de alimentación de la toma mural.
2 Retire el embalaje de la bandeja 2.
3 Retire todos los precintos de la base y la bandeja.
4 Agarre la impresora por las asas para levantarla.
5 Alinee la impresora sobre la base.
18
6 Coloque la impresora sobre la base.
Preparación de la impresora para enviar y recibir faxes
Puede que los siguientes métodos de conexión no sean aplicables en todos los países o regiones.
PRECAUCIÓN: No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice
conexiones eléctricas o de cables, como el cable de alimentación o el cable telefónico, durante una tormenta.
Selección de conexiones de fax
Es posible conectar la impresora a dispositivos como un teléfono, un contestador automático o el módem de un equipo.
Si surge algún problema, consulte “Solución de problemas de instalación” en la página 161.
Nota: La impresora es un dispositivo analógico que funciona de manera óptima cuando se conecta directamente a la
toma mural. Es posible conectar sin problemas otros dispositivos (como un teléfono o un contestador automático) a
través de la impresora, tal y como se describe en los pasos de instalación. Si desea disfrutar de una conexión digital
como RDSI, DSL o ADSL, necesitará un dispositivo de otro fabricante, como un filtro de DSL.
No es necesario conectar la impresora a un equipo, pero sí es necesario conectarla a una línea telefónica para enviar
y recibir faxes.
Es posible conectar la impresora a otros dispositivos. Consulte la tabla siguiente para ver el mejor modo de configurar
la impresora.
Dispositivo Ventajas Consulte la sección
• La impresora
• Un cable telefónico
• La impresora
• Un teléfono
• Dos cables telefónicos
• La impresora
• Un teléfono
• Un contestador automático
• Tres cables telefónicos
Envío y recepción de faxes sin utilizar un
equipo.
• Uso de la línea de fax como una línea
telefónica convencional.
• Envío y recepción de faxes sin utilizar
un equipo.
Recepción de mensajes de voz y faxes
entrantes.
“Conexión directa a una toma mural
telefónica” en la página 23
“Conexión a un teléfono” en la
página 25
“Conexión a un contestador automático”
en la página 26
19
Dispositivo Ventajas Consulte la sección
• La impresora
• Un teléfono
Envío de faxes mediante el equipo o la
impresora.
“Conexión a un equipo con un módem”
en la página 28
• Un módem de equipo
• Tres cables telefónicos
Configuración de la impresora como fax desde el equipo mediante el Paquete de productividad
Utilice este método para configurar su impresora para que envíe un fax cuando la impresora está conectada al equipo
o a una red.
1 Abra el software del Paquete de productividad mediante uno de los siguientes métodos:
Método 1 Método 2
En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete
de productividad.
a Haga clic en Inicio ª Programas o Todos los
programas ª Lexmark 9300 Series.
b Seleccione Paquete de productividad.
2 Haga clic en Fax.
3 Siga las instrucciones de la pantalla para definir las funciones de envío de faxes de la impresora.
Configuración de la impresora para utilizar la función de fax sin un equipo
Este método se utiliza para configurar su impresora para que envíe faxes cuando no está conectada al equipo ni a la
red. Este método se utiliza cuando su impresora funciona como una máquina de fax independiente.
1 Encienda la impresora.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado Fax.
3 Pulse .
Aparece el menú Modo de fax.
4 Pulse o varias veces hasta que se resalte el submenú Configuración de fax.
5 Pulse .
6 Pulse
o varias veces hasta que la opción Marcación y envío aparezca resaltada.
7 Pulse .
Aparecerá el menú Marcación y envío.
8 En el campo Nº Fax, introduzca su número de fax mediante el teclado.
9 Pulse
o varias veces hasta que obtenga Nombre fax.
10 Utilice el teclado para introducir su nombre de fax. Escriba un nombre mediante los números asociados a cada
letra, al igual que lo haría en un teléfono móvil o fijo.
11 Pulse para guardar la información y salir.
20
Uso de un adaptador RJ11
País/región
• Reino Unido
• Irlanda
• Finlandia
• Noruega
• Dinamarca
Si desea conectar la impresora a un contestador automático, a un teléfono o a otro equipo de telecomunicaciones,
utilice el adaptador de línea telefónica que se incluye en la caja de la impresora en algunos países o regiones.
Nota: Si tiene DSL, no conecte la impresora por medio de un splitter, ya que la función de fax podría no funcionar
correctamente.
• Italia
• Suecia
• Países Bajos
• Francia
• Portugal
1 Conecte el adaptador al cable de línea telefónica que se suministra junto con la impresora.
Nota: Se muestra el adaptador para Reino Unido. Puede que el adaptador del que disponga sea diferente, pero
será el adecuado para el tipo de clavija telefónica correspondiente al país en el que se encuentra.
2 Conecte el cable de línea telefónica del equipo de telecomunicaciones que desea conectar en la clavija izquierda
del adaptador.
Si el equipo de telecomunicaciones utiliza una línea telefónica del tipo americano (RJ11), siga los siguientes pasos
para conectar el equipo:
1 Retire la clavija del puerto EXT
Nota: Una vez que se haya extraído esta clavija, no funcionará correctamente ningún otro tipo de equipo específico
de un país o región que se conecte a la impresora por medio del adaptador, como se muestra a continuación.
de la parte posterior de la impresora.
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2 Conecte el equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la parte trasera de la impresora.
Advertencia: No toque los cables ni la impresora en el área que se muestra mientras se esté enviando o recibiendo
un fax.
País/región
• Arabia Saudí
• Emiratos Árabes Unidos
• Egipto
• Bulgaria
• República Checa
• Bélgica
• Australia
• Sudáfrica
• Israel
• Hungría
• Polonia
• Rumanía
• Rusia
• Eslovenia
• España
• Turquía
• Grecia
Para conectar un teléfono, un contestador automático u otro tipo de equipo de telecomunicaciones a la impresora:
1 Retire la clavija que se encuentra instalada en la parte posterior de la impresora.
22
2 Conecte el equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la parte trasera de la impresora.
Nota: Una vez que se haya extraído esta clavija, no funcionará correctamente ningún otro tipo de equipo específico
de un país o región que se conecte a la impresora por medio del adaptador, como se muestra a continuación.
País/región
• Alemania
• Austria
• Suiza
Hay una clavija instalada en el puerto EXT de la impresora. Dicha clavija es necesaria para el correcto
funcionamiento de la impresora.
Nota: No retire esta clavija. De lo contrario, puede que no funcionen otros dispositivos de telecomunicaciones
domésticos (como los teléfonos o los contestadores automáticos).
Conexión directa a una toma mural telefónica
Conecte la impresora directamente a una toma mural telefónica para hacer copias o enviar y recibir faxes sin utilizar
el equipo.
1 Asegúrese de que dispone de un cable telefónico y una toma mural telefónica.
2 Conecte un extremo del cable telefónico al puerto LINE
de la impresora.
23
3 Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica activa.
Conexión directa a una toma mural telefónica en Alemania
Conecte la impresora directamente a una toma mural telefónica para enviar y recibir faxes sin utilizar el equipo.
Nota: En Alemania (y algunos otros países), la impresora se suministra con una clavija especial RJ-11 en el puerto
EXT. No retire la clavija RJ-11. Es necesaria para que tanto el fax como el teléfono funcionen correctamente.
1 Asegúrese de que dispone de un cable telefónico (suministrado con el producto) y una toma mural telefónica.
2 Conecte un extremo del cable telefónico al puerto LINE de la impresora.
3 Conecte el otro extremo del cable telefónico a la ranura N de una toma mural telefónica activa.
4 Si desea utilizar la misma línea para la comunicación de fax y teléfono, conecte una segunda línea de teléfono (no
suministrada) entre el teléfono y la ranura F de una toma mural telefónica activa.
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5 Si desea utilizar la misma línea para grabar mensajes en su contestador automático, conecte una segunda línea
de teléfono (no suministrada) entre el contestador automático y la otra ranura N de una toma mural telefónica
activa.
Conexión a un teléfono
Conecte un teléfono a la impresora para usar la línea de fax como una línea telefónica convencional. A continuación,
instale la impresora en la misma ubicación que el teléfono para hacer copias o enviar y recibir faxes sin usar el equipo.
Nota: Es posible que los pasos de configuración varíen en función del país o región. Para obtener más información
acerca de la conexión de la impresora a equipos de telecomunicaciones, consulte “Uso de un adaptador RJ11” en la
página 21.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• un teléfono,
• dos cables telefónicos y
• una toma mural telefónica.
2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE
telefónica activa.
de la impresora y, a continuación, enchúfelo a una toma mural
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3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
4 Conecte el otro cable telefónico al teléfono y al puerto EXT de la impresora.
Conexión a un contestador automático
Conecte un contestador automático a la impresora para recibir mensajes de voz y faxes entrantes.
Nota: Es posible que los pasos de configuración varíen en función del país o región. Para obtener más información
acerca de la conexión de la impresora a equipos de telecomunicaciones, consulte “Uso de un adaptador RJ11” en la
página 21.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• un teléfono,
• un contestador automático,
• tres cables telefónicos y
• una toma mural telefónica.
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2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y, a continuación, a una toma mural telefónica activa.
2
1
3
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
4 Conecte otro cable telefónico del teléfono al contestador automático.
5 Conecte un tercer cable telefónico del contestador automático al puerto EXT de la impresora.
27
Conexión a un equipo con un módem
Conecte la impresora a un equipo con un módem para enviar faxes desde la aplicación de software.
Nota: Es posible que los pasos de configuración varíen en función del país o región. Para obtener más información
acerca de la conexión de la impresora a equipos de telecomunicaciones, consulte “Uso de un adaptador RJ11” en la
página 21.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• un teléfono,
• un equipo con módem,
• tres cables telefónicos y
• una toma mural telefónica.
2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE
de la impresora y a una toma mural telefónica activa.
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
28
4 Conecte un segundo cable telefónico desde el teléfono al módem del equipo.
5 Conecte un tercer cable telefónico desde el módem del equipo hasta el puerto EXT de la impresora.
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Conexión en red de la impresora
Instalación de impresoras en red
Conexión en red de la impresora
La instalación y configuración de una impresora para su utilización en una red permite que los usuarios de diferentes
equipos impriman en una misma impresora. Existen tres métodos para conectar en red la impresora:
• Conectar la impresora a un encaminador de red mediante una conexión Ethernet.
• Configurar una conexión de red inalámbrica para la impresora.
• Conectar la impresora directamente a un equipo en red mediante el cable USB y permitir que se comparta a través
de la red (compartición par a par).
Notas:
– Si desea utilizar un servidor de impresión externo (Lexmark
consulte las instrucciones de instalación y la Guía del usuario que se facilita con el dispositivo.
– Para la configuración inalámbrica, la impresora debe estar cerca del equipo que utilizará para configurarla.
Después de la configuración, la impresora podrá moverse al lugar donde se ubicará
Instalación de la impresora en una red
Siga las instrucciones según el método de conexión en red que desee utilizar. Asegúrese de que la red seleccionada
está configurada, de que funciona correctamente y de que todos los dispositivos implicados están encendidos. Para
obtener más información acerca de su red en concreto, consulte la documentación de su red o consulte a la persona
que configuró la red.
TM
n4000e, n4050e, o MarkNetTM n7000 Series),
Instalación de la impresora en equipos en red adicionales
Si está instalando su impresora de red para utilizarla con varios ordenadores en la red, deberá repetir los pasos de
conexión para cada equipo que desee asignar a la impresora. Repita los pasos para “Utilización de una conexión
Ethernet” en la página 31, “Utilización de una conexión de red inalámbrica” en la página 30 o “Impresión compartida”
en la página 32 dependiendo del método de conexión en red que haya escogido.
Notas:
• No es necesario que vuelva a conectar la impresora con el cable USB para cada instalación adicional.
• Si está utilizando una conexión de red inalámbrica, no es necesario que vuelva a configurar el servidor de impresión
inalámbrico en instalaciones sucesivas.
• La impresora debería aparecer resaltada en la instalación. Si se muestran varias impresoras en la lista, asegúrese
de seleccionar la impresora con la dirección IP o MAC correcta. Si necesita ayuda para encontrar la dirección IP
o MAC, consulte “Búsqueda de la dirección MAC” en la página 34.
Utilización de una conexión de red inalámbrica
La impresora contiene un servidor de impresión inalámbrico interno, que permite la utilización de la impresora en una
red inalámbrica. Necesitará los siguientes valores de su red inalámbrica actual para configurar adecuadamente la
impresora para su uso en red:
• El nombre de red, también conocido como SSID
• El modo inalámbrico (el tipo de red inalámbrica que está utilizando, Ad-Hoc o Infraestructura)
• El tipo de seguridad empleado en la red (WEP, WPA, WPA2)
• Cualquier clave o contraseña de seguridad que se utilice con el tipo de codificación de seguridad de la red
1 Inserte el CD del software de la impresora.
2 Seleccione la opción Instalación en red y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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