Lexmark 4600 MFP Option User's Guide [nl]

4600 MFP Option

Gebruikershandleiding scanner voor de printers uit de T640-, T642- en T644-serie

April 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Edition: April 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.

References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkVision, and MarkNet are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

Operation ReSource and LEXFAX PCL® is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer

commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.

Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Veiligheidsinformatie

Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk bereikbaar is.

Onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de bedieningsinstructies worden beschreven, dienen uitsluitend door een professionele onderhoudsmonteur te worden uitgevoerd.

Dit product is samen met specifieke Lexmark-onderdelen ontwikkeld, getest en goedgekeurd op basis van strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. Lexmark is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.

LET OP: zorg ervoor dat alle externe aansluitingen (zoals Ethernet- en telefoonsysteemaansluitingen) op de juiste wijze zijn geïnstalleerd in de gemarkeerde poorten.

LET OP: gebruik alleen een telecommunicatiesnoer (RJ-11) van 26 AWG of meer als u dit product aansluit op het openbare vaste telefoonnetwerk.

Kennisgeving over gevoeligheid voor statische elektriciteit

Waarschuwing: dit symbool duidt onderdelen aan die gevoelig zijn voor ontlading van statische elektriciteit. Raak onderdelen

in de gebieden bij deze symbolen pas aan nadat u eerst het metalen frame van de MFP hebt aangeraakt.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1: Algemene informatie ................................................................................... 7

Basisfuncties van de scanner ..........................................................................................................................7

Automatische documentinvoer en flatbed ........................................................................................................ 7

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP ......................................................................................... 8

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken ..................................................................14

Menu's ...........................................................................................................................................................20

Hoofdstuk 2: Kopiëren ..................................................................................................... 21

Snel kopiëren ................................................................................................................................................. 21

Meerdere pagina's kopiëren ..........................................................................................................................21

De flatbed gebruiken ......................................................................................................................................22

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties .................................................................................. 22

Van het ene formaat naar het andere kopiëren .............................................................................................24

Transparanten maken ....................................................................................................................................24

Kopiëren op briefhoofdpapier ........................................................................................................................ 25

Foto's kopiëren ..............................................................................................................................................25

Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade ....................................................................25

Originelen van gemengde formaten kopiëren ................................................................................................26

De optie voor duplex instellen ........................................................................................................................ 26

Kopieën verkleinen en vergroten ...................................................................................................................27

Kopieerkwaliteit aanpassen ...........................................................................................................................27

Sorteeropties instellen ...................................................................................................................................27

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren .............................................................................................28

Opties voor papierbesparing instellen ...........................................................................................................28

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken ....................................................................................... 29

Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken ..................................................................................29

Een aangepaste taak maken (taak samenstellen) ......................................................................................... 29

Kopieertaak annuleren ...................................................................................................................................30

Kopieertips .....................................................................................................................................................31

Hoofdstuk 3: E-mail .......................................................................................................... 32

Een e-mailadres invoeren ..............................................................................................................................32

Een snelkoppelingsnummer gebruiken .......................................................................................................... 33

Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................... 33

Een e-mail versturen naar een profiel ............................................................................................................ 33

Een onderwerp en berichtinformatie aan de e-mail toevoegen .....................................................................33

Het bestandstype wijzigen voor verzending ...................................................................................................34

Kleurendocumenten per e-mail verzenden .................................................................................................... 34

Een e-mailsnelkoppeling maken ....................................................................................................................35

Inhoudsopgave

Een e-mailprofiel maken ................................................................................................................................36

Een e-mail annuleren ..................................................................................................................................... 36

Informatie over e-mailopties ..........................................................................................................................36

Instellingen e-mailserver ................................................................................................................................37

Adresboekinstellingen ....................................................................................................................................38

Hoofdstuk 4: Faxen ........................................................................................................... 39

Een fax verzenden .........................................................................................................................................39

Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken ......................................................................................40

Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................... 40

Faxen verzenden vanaf een computer .......................................................................................................... 40

Snelkoppelingen maken ................................................................................................................................41

Informatie over faxopties ...............................................................................................................................42

De faxresolutie wijzigen .................................................................................................................................43

De instelling voor intensiteit aanpassen ........................................................................................................43

Een fax op een later tijdstip verzenden .......................................................................................................... 43

Een uitgaande fax annuleren .........................................................................................................................44

Een faxlog bekijken ........................................................................................................................................44

Faxtips ...........................................................................................................................................................45

Hoofdstuk 5: FTP .............................................................................................................. 46

Het FTP-adres invoeren ................................................................................................................................46

Een snelkoppelingsnummer gebruiken .......................................................................................................... 46

Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................... 46

Snelkoppelingen maken ................................................................................................................................47

FTP-opties .....................................................................................................................................................48

FTP-tips .........................................................................................................................................................49

Hoofdstuk 6: Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen ........... 50

Een profiel voor Scannen naar PC maken ....................................................................................................50

Informatie over opties voor Scannen naar PC ............................................................................................... 51

Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen ..................................................................................52

Scantips .........................................................................................................................................................52

Hoofdstuk 7: Afdrukken ................................................................................................... 53

Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen ..............................................................................53

Afdruktaak annuleren ..................................................................................................................................... 54

Pagina met menu-instellingen afdrukken ....................................................................................................... 56

Pagina met netwerkinstellingen afdrukken ....................................................................................................56

Een lijst met voorbeelden van lettertypen afdrukken .....................................................................................56

Een directorylijst afdrukken ............................................................................................................................ 57

Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken ..............................................................................................57

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal .......................................................................................................... 60

Standaardladen en optionele laden vullen .....................................................................................................61

Papiersoort en papierformaat instellen ..........................................................................................................64

Inhoudsopgave

De universeellader vullen ..............................................................................................................................64

De lader voor 2000 vel vullen ........................................................................................................................68

De enveloppenlader vullen ............................................................................................................................69

Laden koppelen .............................................................................................................................................72

Hoofdstuk 8: Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal .............................. 73

Ondersteund afdrukmateriaal ........................................................................................................................ 73

Afdrukmateriaal kiezen .................................................................................................................................. 80

Afdrukmateriaal bewaren ...............................................................................................................................83

Papierstoringen voorkomen ...........................................................................................................................84

Hoofdstuk 9: Opties installeren en verwijderen ............................................................. 86

Geheugenkaarten of optiekaarten installeren ................................................................................................86

Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP ........................................................................................86

Een geheugenkaart installeren of verwijderen ...............................................................................................89

Een flashgeheugenkaart of firmwarekaart installeren of verwijderen ............................................................91

Optiekaart installeren .....................................................................................................................................93

Beschermkap terugplaatsen ..........................................................................................................................94

Hoofdstuk 10: De MFP onderhouden .............................................................................. 95

Status van supplies bepalen ..........................................................................................................................96

Supplies bestellen .......................................................................................................................................... 96

Recycling van Lexmark-producten .................................................................................................................97

De glasplaat en de beschermplaat reinigen ..................................................................................................97

De automatische documentinvoer reinigen ....................................................................................................98

Scannerregistratie ..........................................................................................................................................99

Het scannerbovendeel verwijderen .............................................................................................................100

De MFP verplaatsen ....................................................................................................................................100

Hoofdstuk 11: Storingen verhelpen .............................................................................. 102

Storingen identificeren .................................................................................................................................102

Toegangskleppen en laden .........................................................................................................................103

Informatie over storingsberichten ................................................................................................................104

Printerstoringen verhelpen ........................................................................................................................... 105

Scannerstoringen verhelpen ........................................................................................................................ 105

Hoofdstuk 12: Beheerdersondersteuning .................................................................... 106

Helderheid op het bedieningspaneel aanpassen .........................................................................................106

De fabriekswaarden herstellen .................................................................................................................... 106

Scherm Time-out aanpassen .......................................................................................................................107

Spaarstand aanpassen ................................................................................................................................107

De MFP configureren ...................................................................................................................................108

De vaste schijf coderen ...............................................................................................................................114

Vaste schijf wissen ......................................................................................................................................115

De functie Beperkte serverlijst gebruiken ....................................................................................................115

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 13: Problemen oplossen .............................................................................. 116

Informatie over berichten op de MFP ..........................................................................................................116

On line technische ondersteuning ...............................................................................................................116

Controlepunten als MFP niet reageert ......................................................................................................... 116

Poortnaam en IP-adres zoeken ...................................................................................................................116

Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen ...............................................................................................117

Problemen met de scankwaliteit oplossen ................................................................................................... 117

Problemen bij het faxen oplossen ................................................................................................................118

Problemen met de papierinvoer ...................................................................................................................118

Kennisgevingen ............................................................................................................... 119

Conventies ...................................................................................................................................................119

Kennisgevingen over elektronische emissie ................................................................................................119

Overige kennisgevingen over telecommunicatie .........................................................................................124

ENERGY STAR ...........................................................................................................................................126

Richtlijn WEEE (AEEA) betreffende het afdanken van elektrische en elektronische apparaten .................126

Index .................................................................................................................................. 127

Algemene informatie

Basisfuncties van de scanner

Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund.

De Lexmark™ 4600 MFP option is speciaal bedoeld voor grote werkgroepen en biedt mogelijkheden voor kopiëren, faxen en scannen naar netwerk. Met de MFP kunt u:

• Snel kopieën maken en specifieke kopieertaken uitvoeren door de instellingen op het bedieningspaneel aan te passen.

• Uitgaande faxen versturen met behulp van het bedieningspaneel van de MFP.

• Een uitgaande fax tegelijkertijd naar meerdere geadresseerden versturen.

• Documenten scannen en deze naar een computer, een e-mailadres, een apparaat met USB-flashgeheugen of

een FTP-locatie verzenden.

• Documenten scannen en deze naar een andere printer verzenden (PDF's gaan via een FTP-server).

Automatische documentinvoer en flatbed

Opmerking: kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-bestemming.

Deze MFP drukt alleen af in het grijs en het zwart en dus niet in kleur.

Met de automatische documentinvoer kunt u meerdere pagina's scannen, inclusief dubbelzijdig afgedrukte pagina's. De automatische documentinvoer heeft twee scannerelementen. De ADF gebruiken:

• Plaats het papier met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

• Plaats maximaal 50 vellen normaal papier in de invoerlade van de ADF.

• Scan afdrukmateriaal van 114,0 x 139,4 mm tot 215,9 x 355,6 mm.

• Scan taken met verschillende paginagroottes (Letter en Legal).

• Scan afdrukmateriaal met een gewicht van 52 tot 120 g/m

Opmerking: kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-bestemming.

• Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.

Opmerking: deze MFP drukt alleen af in het grijs en het zwart en dus niet in kleur.

De flatbed (degel) kan worden gebruikt voor het scannen en kopiëren van enkele of dubbele pagina's. De flatbed gebruiken:

• Plaats het document linksachter in de hoek.

• Scan of kopieer afdrukmateriaal tot 215,9 x 355,6 mm.

• Kopieer boeken met een dikte van maximaal 25,3 mm.

• Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.

Algemene informatie

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

De instellingen van de MFP en de scanner kunnen op verschillende manieren worden gewijzigd: via het bedieningspaneel van de MFP, de softwaretoepassing die u op dat moment gebruikt, het printerstuurprogramma, MarkVision™ Professional of de webpagina's. Als u de instellingen wijzigt via de toepassing die u op dat moment gebruikt of via het printerstuurprogramma, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de taak die naar de MFP wordt verzonden.

De wijzigingen die u via een toepassing aanbrengt in de instellingen voor afdrukken, faxen, kopiëren en e-mail hebben voorrang boven de wijzigingen die worden aangebracht via het bedieningspaneel.

Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund.

Als een instelling niet via een toepassing kan worden gewijzigd, kunt u het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision Professional of de webpagina's gebruiken. Als u een instelling wijzigt via het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision Professional of de webpagina's, wordt de gewijzigde instelling de nieuwe standaardinstelling.

Het bedieningspaneel van de MFP bestaat uit:

Nummer Onderdeel Functie

1 LCD LCD-scherm (Liquid Crystal Display) waarop

beginschermknoppen, menu's, menu-items en waarden worden weergegeven. U kunt hier selecties opgeven binnen de functies Kopiëren, Faxen, enz.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Nummer Onderdeel Functie

2 Indicatielampje Geeft met behulp van de kleuren rood en groen de status

3 0–9

Opmerking: wordt ook wel het

numerieke toetsenblok genoemd.

4 # (Hekje) Druk op deze knop:

van de MFP weer.

Status Betekenis

Uit De MFP is uitgeschakeld.

Knippert groen De MFP is bezig met opwarmen,

het verwerken van gegevens of het afdrukken van gegevens.

Brandt groen De MFP staat aan, maar is niet actief.

Knippert rood Ingrijpen van gebruiker is vereist.

Gebruik deze knoppen om cijfers in te voeren als op het LCD-scherm een veld wordt weergegeven waarin u nummers moet opgeven. Gebruik deze knoppen ook om telefoon- en faxnummers te kiezen.

Opmerking: als u in het beginscherm op een van deze knoppen drukt zonder eerst op de knop # te drukken, wordt het menu Kopiëren geopend en het aantal te kopiëren exemplaren gewijzigd.

• voor informatie over een snelkoppeling.

• in telefoonnummers. voer dit teken tweemaal in voor faxnummers met een #, dus ##.

• om toegang te krijgen tot snelkoppelingen vanuit het beginscherm, een menu-item in de lijst Faxbestemming, de lijst E-mailbestemming of de Profielenlijst.

5 Kiespauze Druk op deze knop om bij het kiezen van een faxnummer

6 Alles wissen Als u op deze knop drukt binnen de functionele menu's

7 Start Druk op deze knop om de huidige taak op het

een kiespauze van twee of drie seconden in te lassen. De knop werkt alleen in het menu Fax of in combinatie met faxfuncties.

Vanuit het beginscherm kunt u met deze knop een faxnummer opnieuw kiezen.

U hoort een alarmsignaal als u op deze knop drukt buiten het faxmenu, een faxfunctie of het beginscherm om.

Bij het verzenden van een fax wordt een druk op de knop Kiespauze in het veld Faxen naar: weergegeven door middel van een komma (,).

Kopiëren, Faxen, E-mail en FTP, worden alle instellingen volgens de standaardwaarden hersteld en keert u terug naar het hoofdscherm van de MFP.

bedieningspaneel te starten. Druk in het beginscherm op deze knop om een

kopieertaak met de standaardinstellingen te starten. Deze knop heeft geen functie als het apparaat bezig is

met scannen.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Nummer Onderdeel Functie

8 Stop Druk op deze knop om te stoppen met afdrukken of

9 Backspace Druk in het menu Kopiëren (toegankelijk via de knop

10 Asterisk (*) * wordt gebruikt als onderdeel van een faxnummer of als

scannen. Bij een scantaak voltooit de scanner de pagina die op dat

moment wordt gescand en stopt daarna. Dit houdt in dat er papier kan achterblijven in de automatische documentinvoer (ADF).

Bij een afdruktaak wordt eerst het afdrukmateriaal uit de papierbaan verwijderd voordat het afdrukken stopt.

Tijdens dit proces wordt het bericht Bezig met stoppen weergegeven op het bedieningspaneel.

Kopiëren) op Backspace om het meest rechtse cijfer van het aantal te kopiëren exemplaren te verwijderen. De standaardwaarde 1 wordt weergegeven als het hele getal wordt verwijderd door meerdere keren op Backspace te drukken.

Druk in de lijst Faxbestemming op Backspace om het meest rechtse cijfer van een getal te verwijderen. Hiermee verwijdert u tevens de volledige snelkoppeling. Als een hele regel eenmaal is verwijderd, drukt u nogmaals op Backspace om naar de regel daarboven te gaan.

Druk in de lijst E-mailbestemming op Backspace om het teken links van de cursor te verwijderen. Als dit een snelkoppeling is, wordt deze in zijn geheel verwijderd.

een alfanumeriek teken.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Beginscherm en knoppen in het beginscherm

Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het LCD-display het onderstaande beginscherm weergegeven. Gebruik de beginschermknoppen voor het uitvoeren van acties zoals kopiëren, faxen, scannen, het openen van het menuscherm of het beantwoorden van berichten.

Faxen

Kopiëren

FTP

Status/

Supplies

Gereed. Toner bijna op. Raak een willekeurige knop

aan om te beginnen.

Nummer Knop Functie

E-mail

Menu's

1 Kopiëren Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

2 E-mail Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

3 Menu's (Op de knop wordt een sleutel

weergegeven.)

4 Statusbalk Geeft de actuele status (zoals Gereed of Bezig) van de

functie Kopiëren. Als het beginscherm wordt weergegeven, kunt u ook op

een cijfertoets drukken om de menu's van de functie Kopiëren weer te geven.

functie E-mail. U kunt een document rechtstreeks naar een e-mailadres scannen.

Raak deze knop aan om de menu's weer te geven. Deze menu's zijn alleen beschikbaar als de MFP in de stand Gereed staat.

De knop Menu's bevindt zich op een grijze balk, ook wel navigatiebalk genoemd. De andere knoppen op deze balk komen hieronder aan de orde.

MFP weer. Geeft omstandigheden (zoals Toner bijna op) van de

MFP weer. Geeft interventieberichten weer. Deze bevatten

instructies die de gebruiker dient uit te voeren, zodat de MFP verder kan gaan met de verwerking van een taak. Voorbeelden van interventieberichten zijn Sluit klep en Plaats tonercartridge.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Nummer Knop Functie

5 Status/Supplies Wordt op het LCD-display weergegeven wanneer de

6 ? (Tips) In alle menu's is de knop Tips aanwezig. Tips is de

7 FTP Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

8 Faxen Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

Er kunnen ook nog andere knoppen worden weergegeven op het beginscherm. Dit zijn:

Knop Naam van de knop Functie

Faxen in wachtrij vrijgeven (of "Faxen in wachtrij" in de modus Handmatig)

Er bevinden zich faxen in de wachtrij waarvoor een geplande wachttijd is ingesteld. Raak deze knop aan om de lijst met faxen in de wachtrij weer te geven.

MFP-status een interventiebericht aangeeft. Raak deze knop aan om het berichtenscherm te openen voor meer informatie over het bericht en de manier waarop u dit kunt wissen.

contextgevoelige Help-functie in de aanraakschermen op het LCD-display.

functie FTP (File Transfer Protocol). U kunt een document rechtstreeks naar een FTP-site scannen.

Opmerking: deze functie dient te worden ingesteld door uw systeembeheerder, zodat de functie op het display wordt weergegeven.

functie Faxen.

Taken in wacht zoeken

Taken in wacht Hiermee kunt u een scherm met alle in de wacht geplaatste taken

Hiermee kunt u taken zoeken en weergeven op basis van de volgende criteria:

• Gebruikersnamen voor in de wacht geplaatste of vertrouwelijke afdruktaken

• Namen voor taken in wacht, exclusief vertrouwelijke afdruktaken

• Profielnamen

• Bladwijzerhouders of taaknamen

• USB-houder of taaknamen, alleen voor ondersteunde extensies

openen.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Knop Naam van de knop Functie

Tak en annuleren

App. vergr. Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP

ontgrendeld is en de PIN voor apparaatvergrendeling niet nul of leeg is.

U kunt de MFP als volgt vergrendelen: 1 Raak App. vergr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te

openen.

2 Voer de correcte PIN in om het bedieningspaneel te vergrendelen.

Hierdoor worden zowel de knoppen van het bedieningspaneel als de knoppen van het aanraakscherm vergrendeld.

Nadat het bedieningspaneel is vergrendeld, wordt het scherm voor invoer van de PIN leeggemaakt en wordt de knop App. vergr. vervangen door de knop App. ontgr.

Opmerking: als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt Ongeldige PIN weergegeven. Er verschijnt een pop-upscherm met de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan. U keert terug naar het beginscherm waarin de knop App. vergr. opnieuw wordt weergegeven.

App. ontgr. Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP is

vergrendeld. Als deze knop wordt weergegeven, kunnen de knoppen en snelkoppelingen van het bedieningspaneel niet worden gebruikt en kunnen er geen standaardkopieerbewerkingen worden gestart.

U kunt de MFP als volgt ontgrendelen: 1 Raak App. ontgr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te

openen.

2 Voer de correcte PIN in om het numerieke toetsenblok (0–9) en de

knop Backspace op het bedieningspaneel te ontgrendelen.

Taken annuleren Met deze knop opent u het scherm Taken annuleren. Op het scherm

Taken annuleren kunnen onder de koppen Afdrukken, Faxen en Netwerk de volgende items worden weergegeven:

• afdruktaak

• kopieertaak

•faxtaak

•profiel

• FTP

• e-mailverzending

In de kolom onder elke kop wordt een lijst met taken weergegeven. In elke kolom kunnen slechts drie taken per scherm worden weergegeven. De taken worden in de vorm van een knop weergegeven. Als er meer dan drie taken in een kolom aanwezig zijn, wordt onder aan de kolom een pijl-omlaag weergegeven. Telkens wanneer u de pijl-omlaag aanraakt, bladert u één taak verder omlaag in de lijst. Als er meer dan drie taken zijn, wordt boven aan de kolom een pijl-omhoog weergegeven zodra u de vierde taak in de lijst hebt bereikt. Zie Informatie over de knoppen op het aanraakscherm voor afbeeldingen van de knoppen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag.

Als u een taak wilt annuleren, volgt u de instructies in de Afdruktaak annuleren.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd.

Opmerking: afhankelijk van uw opties en beheerdersinstellingen wijken uw schermen en knoppen mogelijk af van

de weergegeven schermen en knoppen.

Voorbeeldscherm 1

Kopiëren van

Letter (8,5 x 11 inch)

Kopiëren naar

Letter (8,5 x 11 inch) Normaal papier

Schalen

Auto

(100%)

Intensiteit

Scan via

ADF

Zijden (Duplex)

Staand 1-zijdig naar 1-zijdig

Inhoud

Tekst Tekst/foto

Foto Afgedr. afb.

Scan via

flatbed

Terug

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Knop Selecteren Raak de knop Selecteren aan om een volgend scherm met extra items

Knop Aflopend naar links bladeren

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

weer te geven. Op het eerste scherm wordt de standaardinstelling weergegeven. Nadat u de knop Selecteren hebt aangeraakt en het volgende scherm wordt weergegeven, kunt een ander item op het scherm aanraken om de standaardinstelling te wijzigen.

Raak de knop Aflopend naar links bladeren aan om naar een lagere waarde te bladeren.

Algemene informatie

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Scan via

ADF

Knop Oplopend naar rechts bladeren

Knop Pijl naar links Raak de knop Pijl naar links aan om naar links te bladeren en:

Knop Pijl naar rechts Raak de knop Pijl naar rechts aan om naar rechts te bladeren en:

Scan via ADF Scan via flatbed

Indienen Een groene knop geeft een keuze aan. Als er een andere waarde in

Raak de knop Oplopend naar rechts bladeren aan om naar een hogere waarde te bladeren.

• naar een lagere afgebeelde waarde te gaan;

• de inhoud van een tekstveld aan de linkerkant te zien.

• naar een hogere afgebeelde waarde te gaan;

• de inhoud van een tekstveld aan de rechterkant te zien.

Deze beide opties op de grijze navigatiebalk geven aan dat er twee soorten scans mogelijk zijn. Er kan vanuit de ADF of via de glasplaat (flatbed) worden gescand.

een menu-item wordt aangeraakt, moet de waarde eerst worden opgeslagen voordat deze de standaardinstelling van de huidige gebruiker wordt. Raak Indienen aan om de waarde als de nieuwe standaardinstelling van de gebruiker op te slaan.

Scan via flatbed

Ter ug

Indienen

Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, zijn er geen andere

navigatieopties op het scherm beschikbaar dan de optie om terug te gaan. Als er een andere keuze op de navigatiebalk wordt gemaakt, wordt het scherm gesloten.

In Voorbeeldscherm 1 bijvoorbeeld zijn alle keuzes voor het scannen gemaakt. In dat geval moet een van de voorgaande groene knoppen worden aangeraakt. De enige andere beschikbare knop is de knop Terug. Raak Te rug aan om naar het vorige scherm te gaan. Alle instellingen die in Voorbeeldscherm 1 voor de scantaak zijn opgegeven, gaan verloren.

Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, kan er zowel voorwaarts als

achterwaarts op het scherm worden genavigeerd, zodat er naast de optie Ter ug ook nog andere opties op het scherm beschikbaar zijn.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Voorbeeldscherm 2

Onbekend papierformaat. Kopiëren van:

Letter (8,5 x 11 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

Statement (5,5 x 8,5 inch)

A4 (210 x 297 mm)

Algemene informatie

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Pijl-omlaag Raak de pijl-omlaag aan om omlaag te bladeren naar het

Pijl-omhoog Raak de pijl-omhoog aan om omhoog te bladeren naar het

Niet-geselecteerd keuzerondje

volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items of waarden. De pijl-omlaag wordt niet weergegeven op een scherm met een korte lijst. De pijl wordt alleen weergegeven als de lijst te lang is om volledig op het scherm te worden weergegeven. Op het laatste scherm van de lijst is de pijl- omlaag grijs om aan te geven dat deze niet actief is omdat het einde van de lijst is bereikt.

volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items of waarden. Op het eerste scherm van een lange lijst is de pijl- omhoog grijs om aan te geven dat deze niet actief is. Op het tweede scherm van de lijst is de pijl-omhoog blauw om aan te geven dat deze nu wel actief is.

Dit is een niet-geselecteerd keuzerondje.

Taak annuleren

Doorgaan

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Taak annuleren

Doorgaan

Geselecteerd keuzerondje Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje

aan om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van kleur om aan te geven dat het geselecteerd is. In Voorbeeldscherm 2 is alleen het papierformaat Letter geselecteerd.

Taak annuleren Zie Taken annuleren op pagina 13.

Doorgaan Raak Doorgaan aan nadat u een menu-item of waarde op

een scherm hebt geselecteerd en u vanuit het oorspronkelijke scherm nog meer wijzigingen voor een taak wilt opgeven. Nadat u Doorgaan hebt aangeraakt, wordt het oorspronkelijke scherm weergegeven.

Als u bijvoorbeeld Kopiëren op het beginscherm aanraakt, wordt het scherm Kopiëren weergegeven. Zie Voorbeeldscherm 1 op pagina 14. In het volgende voorbeeld wordt aangegeven hoe de knop Doorgaan reageert.

1 Raak de knop Selecteren bij het vak Kopiëren naar aan.

Er wordt een ander scherm weergegeven.

2 Raak U-lader aan. Er wordt een ander scherm

weergegeven.

3 Raak Legal aan. Er wordt een ander scherm weergegeven. 4 Raak Volgende aan. Er wordt een ander scherm

weergegeven.

5 Raak Normaal papier aan als de benodigde soort

afdrukmateriaal.

6 Raak Doorgaan aan. Het scherm Kopiëren wordt opnieuw

weergegeven. Hierin kunt u naast "Kopiëren naar" ook een aantal andere instellingen selecteren. Deze andere instellingen op het scherm Kopiëren zijn Duplex, Schalen, Intensiteit, Sorteren en Exemplaren.

Raak Doorgaan aan om naar het oorspronkelijke scherm terug te gaan en eventuele andere wijzigingen in de instellingen voor de kopieertaak aan te brengen voordat u de knop Kopiëren aanraakt om de taak te starten.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Andere knoppen op het aanraakscherm

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Aangepast Biedt de mogelijkheid om een knop Aangepast te

maken op basis van de behoeften van de gebruiker.

Annuleren

Gereed

Ter ug

Annuleren Raak Annuleren aan om een actie of selectie te

annuleren. Met deze knop kunt u ook een scherm annuleren en

naar het vorige scherm terugkeren.

Selecteren Raak deze knop aan om een menu te selecteren. Het

volgende scherm met menu-items wordt weergegeven. Raak deze knop aan om een menu-item te selecteren.

Het volgende scherm met waarden wordt weergegeven.

Gereed Geeft aan dat een taak voltooid is. Wanneer u

bijvoorbeeld een origineel document scant, kunt u hiermee aangeven dat de laatste pagina is gescand, waarna de afdruktaak begint.

Terug Raak de knop Te rug aan om naar het vorige scherm

terug te gaan. De instellingen die zijn aangebracht op het scherm waarop de knop is aangeraakt, worden niet opgeslagen. De knop Ter ug wordt op elk menuscherm weergegeven. Alleen op het beginscherm is de knop afwezig.

Beginscherm Raak de knop Beginscherm aan om naar het

beginscherm terug te gaan. De knop Beginscherm wordt op elk scherm weergegeven. Alleen op het beginscherm zelf is de knop afwezig. Raadpleeg de

Beginscherm en knoppen in het beginscherm op pagina 11 voor meer informatie.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Grijs weergegeven knop Bij een dergelijke knop zijn het uiterlijk en opschrift van

Grijze knop Raak deze knop aan om de actie van het knopopschrift

de knop vaag gemaakt. Hiermee wordt aangegeven dat de knop op dit scherm niet actief of niet beschikbaar is. De knop was op het vorige scherm waarschijnlijk wel actief, maar is door de selecties die op het vorige scherm zijn gemaakt, op het huidige scherm niet meer beschikbaar.

te selecteren.

Functies

Functie Naam van de functie Beschrijving

Menu's

Æ Instellingen Æ Kopieerinstellingen

Æ Aantal

exemplaren

Menupad Boven in elk menuscherm wordt een pad weergegeven.

Dit toont de route naar het betreffende scherm en de exacte locatie binnen de menu's. U kunt elk onderstreept woord aanraken om naar het betreffende menu of menuitem terug te gaan. "Aantal exemplaren" is niet onderstreept, aangezien dit het actieve scherm is.

Als deze functie op het scherm Aantal exemplaren wordt gebruikt voordat het aantal exemplaren is ingesteld en opgeslagen, wordt de selectie niet opgeslagen en wordt dit niet de standaardinstelling van de gebruiker.

Waarschuwing interventiebericht Als er een interventiebericht wordt weergegeven

waardoor een functie als Kopiëren of Faxen wordt afgesloten, verschijnt er een rood uitroepteken op de functieknop op het beginscherm. Dit geeft aan dat er een interventiebericht wordt weergegeven.

Druk op Status/Supplies als u de huidige status van de MFP wilt bekijken.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Menu's

Er is een aantal menu's waarmee op eenvoudige wijze MFP-instellingen en rapporten kunnen worden gewijzigd. Druk op de knop Menu rechtsonder in het beginscherm als u de menu's en instellingen wilt weergeven.

Als u een waarde of instelling selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP opgeslagen. Nadat ze zijn opgeslagen, blijven deze instellingen actief totdat nieuwe instellingen worden opgeslagen of de fabrieksinstellingen worden hersteld.

Opmerking: Instellingen voor het faxen, scannen, e-mailen en kopiëren, evenals instellingen voor het afdrukken

vanuit een toepassing hebben voorrang boven de instellingen die zijn geselecteerd op het bedieningspaneel.

In het onderstaande diagram wordt een overzicht gegeven van de menu's en items die beschikbaar zijn in het aanraakmenu. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over menu's en menu-items.

Menu Papier

Rapporten

Netwerk/poorten

Menu Papier

Standaardbron Papierformaat/-soort Configuratie U-lader Beschermenvelop Ander formaat Papierstructuur Papiergewicht Papier plaatsen Aangepaste soorten Aangepaste namen Aangepaste ladenamen Universal-instelling Lade-instelling

Snelkoppelingen beheren

Faxsnelkoppelingen beheren E-mailsnelkoppelingen beheren FTP-snelkoppelingen beheren Profielsnelkoppelingen beheren

Instellingen

Snelkoppelingen beheren

Help

Rapporten

Pagina Menu-instellingen Apparaatstatistieken Pagina Netwerkinstellingen Snelkoppelingenlijst Faxtaaklog Kieslog faxnummers E-mailsnelkoppelingen Faxsnelkoppelingen FTP-snelkoppelingen Profielenlijst NetWare-install.pag. Lettertypen afdrukken Directory afdrukken

Netwerk/poorten

TCP/IP IPv6 Instellingen e-mailserver Adresboekinstellingen Draadloos Standaard netwerk Netwerk < x> Standaard USB USB <x> Standaard parallel Parallel <x> Standaard serieel Serieel <x> NetWare AppleTalk LexLink

Terug

Instellingen

Algemene instellingen Kopieerinstellingen Faxinstellingen E-mailinstellingen FTP-instellingen Afdrukinstellingen Beveiliging Datum en tijd instellen

Help

Alle handleidingen afdrukken Helpgids kopiëren Helpgids e-mail Helpgids faxen Helpgids FTP Handleiding met informatie Handleiding voor afdrukstoringen Handleiding voor supplies

Menu's

Kopiëren

U kunt de volgende onderwerpen met betrekking tot kopiëren vinden in dit hoofdstuk en andere hoofdstukken.

Snel kopiëren Kopieën verkleinen en vergroten

Meerdere pagina's kopiëren Kopieerkwaliteit aanpassen

De flatbed gebruiken Sorteeropties instellen

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties

Van het ene formaat naar het andere kopiëren Opties voor papierbesparing instellen

Transparanten maken De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken

Kopiëren op briefhoofdpapier Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken

Foto's kopiëren Een aangepaste taak maken (taak samenstellen)

Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade

Originelen van gemengde formaten kopiëren Kopieertips

De optie voor duplex instellen Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren

Kopieertaak annuleren

Snel kopiëren

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer (ADF) of met de

bedrukte zijde naar beneden op de flatbed (glasplaat). Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Druk op Start op het numerieke toetsenblok.

Opmerking: als u een LDSS-profiel hebt geïnstalleerd, wordt er mogelijk een foutmelding weergegeven wanneer

u snel wilt kopiëren. Neem contact op met uw systeembeheerder voor toegang.

Meerdere pagina's kopiëren

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de

flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Raak Kopiëren aan op het beginscherm of gebruik het numerieke toetsenblok om aan te geven hoeveel kopieën u

wilt maken. Als u Kopiëren hebt aangeraakt of het aantal kopieën hebt ingevoerd, wordt automatisch het

kopieerinstellingenmenu weergegeven.

3 Pas de kopieeropties naar wens aan. 4 Raak Kopiëren aan.

Kopiëren

De flatbed gebruiken

Als u de flatbed (glasplaat) wilt gebruiken om te kopiëren, gaat u als volgt te werk:

1 Open de klep van de flatbed. 2 Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed-scanner. 3 Sluit de klep van de flatbed. 4 Raak Kopiëren aan op het beginscherm of druk op Start op het numerieke toetsenblok.

Als u Kopiëren hebt aangeraakt, gaat u verder met stap 5. Als u op Start hebt gedrukt, gaat u verder met stap 8.

5 Voer het gewenste aantal exemplaren in. 6 Pas de kopieeropties naar wens aan. 7 Raak Kopiëren aan. 8 Raak Volgende pagina scannen aan als u meerdere pagina's wilt scannen of raak Taak voltooien aan als u wilt

stoppen. Als u Taak voltooien aanraakt, wordt het scherm voor kopiëren weer weergegeven.

9 Raak Beginscherm aan als u klaar bent.

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties

Kopiëren van: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt invoeren van de documenten die u gaat kopiëren.

• Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar

het scherm met kopieeropties.

• Als Origineel formaat is ingesteld op Gemengde formaten, kunt u verschillende formaten originelen scannen (Letter- en Legal-formaat). De scans worden automatisch passend gemaakt voor het geselecteerde afdrukformaat.

Kopiëren naar: hiermee opent u een scherm waarin u het papierformaat en de papiersoort kunt invoeren waarop uw kopieën worden afgedrukt.

• Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm met kopieeropties.

• Als het formaat onder Kopiëren van verschilt van het formaat onder Kopiëren naar, maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal.

• Als u wilt kopiëren op een speciaal soort of formaat papier dat normaal gesproken niet wordt gebruikt in de papierladen van de MFP, kunt u U-lader selecteren en het gewenste papier handmatig door de U-lader voeren.

• Als u Automatische formaataanpassing gebruikt, maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het formaat van het origineel dat u hebt opgegeven in het veld Kopiëren van. Als geen van de papierladen een overeenkomstig papierformaat bevat, wordt de kopie passend gemaakt voor het aanwezige afdrukmateriaal.

Schalen: hiermee wordt een afbeelding van uw kopie gemaakt op een evenredige schaal tussen 25% en 400%. De schaling kan ook automatisch worden ingesteld.

• Als u van het ene formaat naar het andere wilt kopiëren, bijvoorbeeld van Legal-formaat naar Letter-formaat, wordt de schaal automatisch gewijzigd wanneer u de papierformaten instelt in Kopiëren van en Kopiëren naar, zodat alle gegevens op het origineel behouden blijven.

• Als u de pijl naar links aanraakt, verlaagt u de waarde met 1%. Als u de pijl naar rechts aanraakt, verhoogt u de waarde met 1%.

De flatbed gebruiken

Kopiëren

• Als u uw vinger langer op een pijl houdt, wordt de waarde verder verhoogd/verlaagd.

• Als u uw vinger twee seconden op een pijl houdt, veranderen de waarden sneller.

Intensiteit: hiermee geeft u aan hoeveel lichter of donkerder dan het origineel de kopie moet worden. Afgedrukte afbeelding: gebruik de instelling Afgedr. afb. om kopieën te maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals

documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten. Voor originelen die tekst, lijntekeningen en/of andere afbeeldingen bevatten, schakelt u Afgedr. afb. uit.

Zijden (Duplex): hiermee drukt u op één of beide zijden af of maakt u 2-zijdige kopieën (dubbelzijdig, duplex) van 2-zijdige originelen, 2-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen of 1-zijdige kopieën (enkelzijdig, simplex) van 2-zijdige originelen.

Opmerking: voor dubbelzijdige uitvoer dient u een duplexeenheid op uw printer te installeren.

Sorteren: hiermee stapelt u de pagina's van een afdruktaak op volgorde als u meerdere exemplaren van de taak afdrukt.

Standaard is de instelling voor sorteren ingeschakeld. De kopieën worden gesorteerd als (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Als u alle kopieën van elke pagina bij elkaar wilt houden, schakelt u Sorteren uit. De kopieën worden gesorteerd als (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Opties: hiermee opent u een scherm waarin u wijzigingen kunt aanbrengen in de instellingen voor Papierbesparing, Geavanceerde beeldverwerking, Scheidingsvellen, Margeverschuiving, Rand wissen, Datum-/tijdstempel, Overlay, Inhoud en Duplex geavanceerd.

• Papierbesparing: hiermee kunt u twee of meer vellen van een origineel afdrukken op één pagina. Papierbesparing wordt ook wel n per vel genoemd. De n staat voor nummer. Bij de instelling 2 per vel worden bijvoorbeeld twee pagina's van uw document op één pagina afgedrukt. Bij de instelling 4 per vel worden vier pagina's van uw document op één pagina afgedrukt. Als u Paginaranden afdrukken aanraakt, maakt u de randen van de originelen wel of niet zichtbaar op de kopie.

• Boekje maken: hiermee maakt u een serie gesorteerde kopieën, die in tweeën gevouwen een boekje vormen dat twee keer zo klein is als het origineel, en waarin de pagina's op volgorde liggen.

Opmerking: als u Boekje maken wilt gebruiken, hebt u een duplexeenheid nodig.

• Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Achtergrond verwijderen, Contrast en Schaduwdetail

aanpassen voordat u gaat kopiëren.

• Aangepaste taak (taak samenstellen): hiermee combineert u meerdere scanopdrachten tot één enkele opdracht.

Opmerking: Aangepaste taak wordt niet door alle modellen ondersteund.

• Scheidingsvellen: hiermee plaatst u een leeg vel papier tussen de exemplaren van de kopieertaak.

Scheidingsvellen kunnen uit een lade worden gehaald waarin een ander soort papier zit of papier met een andere kleur dan dat voor uw kopieën.

• Margeverschuiving: hiermee wordt de marge met de opgegeven afstand vergroot. Dit is handig voor het creëren van ruimte voor inbinden of perforeren. Gebruik de pijlen voor verhogen en verlagen om de gewenste marge in te stellen. Als de extra marge te ruim is, wordt de kopie bijgesneden.

• Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document. U kunt een heel gebied langs alle zijden van het papier weghalen, of een bepaalde rand aangeven. Met Rand wissen wist u alles wat in het geselecteerde gebied ligt, zodat er niets wordt afgedrukt op dat gedeelte van het papier.

• Datum-/tijdstempel: hiermee schakelt u de datum-/tijdstempel in en kunt u de datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken.

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties

Kopiëren

•Overlay: hiermee maakt u een watermerk (of bericht) die over de inhoud van uw kopie komt te liggen. U hebt de

keuze uit: Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. Het woord dat u kiest wordt bijna transparant en met grote letters weergegeven over elke pagina.

Opmerking: een aangepaste overlay kan worden gemaakt door de systeembeheerder. Er is dan een extra

pictogram met dat bericht beschikbaar.

• Inhoud: hiermee wordt de kopieerkwaliteit verbeterd. Kies Tek s t voor originelen die hoofdzakelijk bestaan uit tekst of lijnwerk. Kies Tek s t/ fo t o als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat. Kies Foto als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is. Kies Afgedr. afb. als u kopieën wilt maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of pagina's uit tijdschriften of kranten.

• Duplex geavanceerd: hiermee houdt u overzicht over hoeveel zijden uw origineel heeft en hoe het is geplaatst, en of uw origineel langs de lange of korte zijde is ingebonden.

Van het ene formaat naar het andere kopiëren

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.

Bijvoorbeeld: Legal.

5 Raak Kopiëren naar: aan en selecteer het gewenste formaat van de kopie.

Opmerking: als het formaat verschilt van het formaat onder "Kopiëren van", maakt de MFP de kopie automatisch

passend voor het afdrukmateriaal.

6 Raak Kopiëren aan.

Transparanten maken

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel. 5 Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin de transparanten zijn geplaatst.

Opmerking: raadpleeg de systeembeheerder als de optie Transparanten niet wordt weergegeven.

6 Raak Kopiëren aan.

Van het ene formaat naar het andere kopiëren

Kopiëren

Kopiëren op briefhoofdpapier

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

Opmerking: raadpleeg de systeembeheerder als de optie Briefhoofdpapier niet wordt weergegeven.

6 Raak Kopiëren aan.

Foto's kopiëren

1 Open de klep van de flatbed. 2 Leg de foto met de fotozijde naar beneden op de flatbed. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak Inhoud aan. 6 Raak Foto aan. 7 Raak Kopiëren aan. 8 Raak Volgende pagina scannen of Gereed aan.

Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade

Tijdens het kopieerproces kunt u de invoerlade met de gewenste soort afdrukmateriaal selecteren. Als zich in de universeellader bijvoorbeeld een speciaal soort afdrukmateriaal bevindt waarop u kopieën wilt maken, gaat u als volgt te werk:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel. 5 Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens Universeellader aan of de lade met de gewenste soort

afdrukmateriaal.

6 Raak Kopiëren aan.

Kopiëren op briefhoofdpapier

Kopiëren

Originelen van gemengde formaten kopiëren

U kunt originelen van gemengde formaten in de ADF plaatsen en ze vervolgens kopiëren. Afhankelijk van het papierformaat dat in de laden is geplaatst, drukt de scanner af op afdrukmateriaal van één formaat of maakt de scanner de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal in de lade.

Voorbeeld 1: de MFP heeft twee papierladen; één met papier van Letter-formaat en één met papier van Legal-formaat. U wilt een origineel kopiëren dat bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van aan en raak vervolgens Gemengde formaten aan. 5 Raak Kopiëren naar aan en raak vervolgens Automatische formaataanpassing aan. 6 Raak Kopiëren aan.

De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en drukt ze vervolgens af op het overeenkomstige formaat.

Voorbeeld 2: de MFP heeft één papierlade. Deze is gevuld met papier van Letter-formaat. U wilt een origineel kopiëren dat bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van aan en raak vervolgens Gemengde formaten aan. 5 Raak Kopiëren aan.

De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en maakt de pagina's van Legal-formaat automatisch passend voor Letter-formaat.

De optie voor duplex instellen

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak de knop aan waarop de gewenste duplexmethode staat aangegeven.

Het eerste cijfer verwijst naar het aantal zijden van het origineel en het tweede cijfer verwijst naar het aantal zijden van de kopie.

Selecteer bijvoorbeeld 1 --> 2-zijdig als u enkelzijdige originelen dubbelzijdig wilt kopiëren.

5 Raak Kopiëren aan.

Originelen van gemengde formaten kopiëren

Kopiëren

Kopieën verkleinen en vergroten

Kopieën kunnen worden verkleind tot 25% van het originele formaat of vergroot tot 400% van het originele formaat. De standaardinstelling voor Schalen is Auto. Als u Schalen op Auto laat staan, wordt het origineel passend gemaakt voor het formaat van het papier waarop de kopie wordt afgedrukt.

Als u een kopie wilt verkleinen of vergroten, gaat u als volgt te werk:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak in Schalen + of – aan om de uitvoer te vergroten of te verkleinen.

Opmerking: als u Kopiëren naar of Kopiëren van aanraakt nadat u Schalen handmatig hebt ingesteld, wordt de

waarde van de schaling automatisch hersteld naar Auto.

5 Raak Kopiëren aan.

Kopieerkwaliteit aanpassen

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak Inhoud aan. 6 Raak het pictogram aan dat het best overeenkomt met uw origineel (bijvoorbeeld Tekst, Tekst/foto, Foto of

Afgedr. afb.).

• Tekst: als het origineel hoofdzakelijk bestaat uit tekst of lijnwerk.

• Tekst/foto: als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat.

• Foto: als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is.

• Afgedr. afb.: voor rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of

overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten.

7 Raak Kopiëren aan.

Sorteeropties instellen

Als u wilt dat uw kopieën worden gesorteerd, hoeft u daar niets voor te doen. Dit is namelijk de standaardinstelling.

Twee exemplaren van drie pagina's worden bijvoorbeeld als volgt afgedrukt: pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3.

Als u niet wilt dat uw kopieën worden gesorteerd, kunt u de instelling wijzigen.

In dat geval worden twee exemplaren van drie pagina's bijvoorbeeld afgedrukt in de volgorde: pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3.

Kopieën verkleinen en vergroten

Kopiëren

U kunt als volgt Sorteren uitschakelen:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Gebruik het numerieke toetsenblok om het gewenste aantal exemplaren in te voeren. 5 Raak Uit aan als u niet wilt dat uw kopieën gesorteerd worden. 6 Raak Kopiëren aan.

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak Scheidingsvellen aan.

Opmerking: Sorteren moet zijn ingeschakeld om scheidingsvellen in te voegen tussen exemplaren. Als Sorteren

is uitgeschakeld, worden de scheidingsvellen aan het eind van de afdruktaak geplaatst.

6 Raak Kopiëren aan.

Opties voor papierbesparing instellen

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Selecteer de gewenste optie voor dubbelzijdig afdrukken. 5 Raak Opties aan. 6 Raak Papierbesparing aan. 7 Selecteer de gewenste uitvoer.

Als u bijvoorbeeld vier originelen in staande afdrukstand hebt die u op één zijde wilt afdrukken, raakt u 4 op 1, staand aan.

8 Raak Paginaranden afdrukken aan als u wilt dat rondom elke pagina van het origineel een rand wordt gemaakt

op de kopie.

9 Raak Kopiëren aan.

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren

Kopiëren

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak Datum-/tijdstempel aan. 6 Raak Aan aan. 7 Raak Gereed aan. 8 Raak Kopiëren aan.

Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken

Boven aan iedere pagina kan een overlay-bericht worden geplaatst. U hebt de keuze uit Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. U plaatst als volgt een bericht boven aan een pagina:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak de knop aan met de overlay die u wilt gebruiken. 6 Raak Gereed aan. 7 Raak Kopiëren aan.

Een aangepaste taak maken (taak samenstellen)

U gebruikt Aangepaste taak om één kopieertaak samen te stellen uit een of meerdere sets originelen. Elke set kan volgens verschillende taakparameters worden gescand. Als een kopieertaak wordt verzonden terwijl Aangepaste taak is ingeschakeld, wordt de eerste originelenset volgens de opgegeven parameters gescand. De volgende set wordt volgens dezelfde of andere parameters gescand.

De definitie van een set hangt af van de scanbron:

• via de flatbed bestaat een set uit één pagina.

• via de ADF bestaat een set uit alle pagina's die worden gescand totdat de ADF leeg is.

• als één pagina door de ADF wordt verzonden, bestaat een set uit één pagina.

Bijvoorbeeld:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan.

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken

Kopiëren

5 Raak Aangepaste taak aan. 6 Raak Aan aan. 7 Raak Gereed aan. 8 Raak Kopiëren aan.

Wanneer de laatste pagina van de set wordt gescand, verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. Raak Vol ge nd e pagina scannen of Gereed aan. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie

voor meer informatie over de instelling voor Aangepaste taak of taken samenstellen.

Kopieertaak annuleren

Als het origineel zich in de ADF bevindt

Als de ADF begint met het verwerken van een document, wordt het scanscherm weergegeven. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken.

Als u Taak annuleren aanraakt, wordt de volledige scantaak geannuleerd. Het scanscherm maakt plaats voor het scherm “Scantaak wordt geannuleerd”. De pagina die wordt gescand wordt uit de ADF gevoerd en de overige pagina's blijven achter in de ADF.

Als pagina's via de flatbed worden gekopieerd

Tijdens het kopieerproces verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken.

Als u Taak annuleren aanraakt, wordt de volledige scantaak geannuleerd. Het scanscherm maakt plaats voor het scherm “Scantaak wordt geannuleerd”. Wanneer de taak is verwijderd, wordt het kopieerscherm weergegeven op het aanraakscherm.

Als pagina's worden afgedrukt

U kunt de afdruktaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken of door op het numerieke toetsenblok op Stop te drukken.

Als u Taak annuleren aanraakt of op Stop drukt, wordt de resterende afdruktaak geannuleerd. Wanneer de taak is verwijderd, wordt het beginscherm weergegeven op het aanraakscherm.

Kopieertaak annuleren

+ 100 hidden pages