Lexmark 4600 MFP Option User's Guide [nl]

4600 MFP Option

Gebruikershandleiding scanner voor de printers uit de T640-, T642- en T644-serie

April 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Edition: April 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.

References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkVision, and MarkNet are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

Operation ReSource and LEXFAX PCL® is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer

commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.

Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Veiligheidsinformatie

Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk bereikbaar is.

Onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de bedieningsinstructies worden beschreven, dienen uitsluitend door een professionele onderhoudsmonteur te worden uitgevoerd.

Dit product is samen met specifieke Lexmark-onderdelen ontwikkeld, getest en goedgekeurd op basis van strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. Lexmark is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.

LET OP: zorg ervoor dat alle externe aansluitingen (zoals Ethernet- en telefoonsysteemaansluitingen) op de juiste wijze zijn geïnstalleerd in de gemarkeerde poorten.

LET OP: gebruik alleen een telecommunicatiesnoer (RJ-11) van 26 AWG of meer als u dit product aansluit op het openbare vaste telefoonnetwerk.

Kennisgeving over gevoeligheid voor statische elektriciteit

Waarschuwing: dit symbool duidt onderdelen aan die gevoelig zijn voor ontlading van statische elektriciteit. Raak onderdelen

in de gebieden bij deze symbolen pas aan nadat u eerst het metalen frame van de MFP hebt aangeraakt.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1: Algemene informatie ................................................................................... 7

Basisfuncties van de scanner ..........................................................................................................................7

Automatische documentinvoer en flatbed ........................................................................................................ 7

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP ......................................................................................... 8

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken ..................................................................14

Menu's ...........................................................................................................................................................20

Hoofdstuk 2: Kopiëren ..................................................................................................... 21

Snel kopiëren ................................................................................................................................................. 21

Meerdere pagina's kopiëren ..........................................................................................................................21

De flatbed gebruiken ......................................................................................................................................22

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties .................................................................................. 22

Van het ene formaat naar het andere kopiëren .............................................................................................24

Transparanten maken ....................................................................................................................................24

Kopiëren op briefhoofdpapier ........................................................................................................................ 25

Foto's kopiëren ..............................................................................................................................................25

Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade ....................................................................25

Originelen van gemengde formaten kopiëren ................................................................................................26

De optie voor duplex instellen ........................................................................................................................ 26

Kopieën verkleinen en vergroten ...................................................................................................................27

Kopieerkwaliteit aanpassen ...........................................................................................................................27

Sorteeropties instellen ...................................................................................................................................27

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren .............................................................................................28

Opties voor papierbesparing instellen ...........................................................................................................28

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken ....................................................................................... 29

Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken ..................................................................................29

Een aangepaste taak maken (taak samenstellen) ......................................................................................... 29

Kopieertaak annuleren ...................................................................................................................................30

Kopieertips .....................................................................................................................................................31

Hoofdstuk 3: E-mail .......................................................................................................... 32

Een e-mailadres invoeren ..............................................................................................................................32

Een snelkoppelingsnummer gebruiken .......................................................................................................... 33

Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................... 33

Een e-mail versturen naar een profiel ............................................................................................................ 33

Een onderwerp en berichtinformatie aan de e-mail toevoegen .....................................................................33

Het bestandstype wijzigen voor verzending ...................................................................................................34

Kleurendocumenten per e-mail verzenden .................................................................................................... 34

Een e-mailsnelkoppeling maken ....................................................................................................................35

Inhoudsopgave

Een e-mailprofiel maken ................................................................................................................................36

Een e-mail annuleren ..................................................................................................................................... 36

Informatie over e-mailopties ..........................................................................................................................36

Instellingen e-mailserver ................................................................................................................................37

Adresboekinstellingen ....................................................................................................................................38

Hoofdstuk 4: Faxen ........................................................................................................... 39

Een fax verzenden .........................................................................................................................................39

Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken ......................................................................................40

Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................... 40

Faxen verzenden vanaf een computer .......................................................................................................... 40

Snelkoppelingen maken ................................................................................................................................41

Informatie over faxopties ...............................................................................................................................42

De faxresolutie wijzigen .................................................................................................................................43

De instelling voor intensiteit aanpassen ........................................................................................................43

Een fax op een later tijdstip verzenden .......................................................................................................... 43

Een uitgaande fax annuleren .........................................................................................................................44

Een faxlog bekijken ........................................................................................................................................44

Faxtips ...........................................................................................................................................................45

Hoofdstuk 5: FTP .............................................................................................................. 46

Het FTP-adres invoeren ................................................................................................................................46

Een snelkoppelingsnummer gebruiken .......................................................................................................... 46

Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................... 46

Snelkoppelingen maken ................................................................................................................................47

FTP-opties .....................................................................................................................................................48

FTP-tips .........................................................................................................................................................49

Hoofdstuk 6: Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen ........... 50

Een profiel voor Scannen naar PC maken ....................................................................................................50

Informatie over opties voor Scannen naar PC ............................................................................................... 51

Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen ..................................................................................52

Scantips .........................................................................................................................................................52

Hoofdstuk 7: Afdrukken ................................................................................................... 53

Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen ..............................................................................53

Afdruktaak annuleren ..................................................................................................................................... 54

Pagina met menu-instellingen afdrukken ....................................................................................................... 56

Pagina met netwerkinstellingen afdrukken ....................................................................................................56

Een lijst met voorbeelden van lettertypen afdrukken .....................................................................................56

Een directorylijst afdrukken ............................................................................................................................ 57

Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken ..............................................................................................57

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal .......................................................................................................... 60

Standaardladen en optionele laden vullen .....................................................................................................61

Papiersoort en papierformaat instellen ..........................................................................................................64

Inhoudsopgave

De universeellader vullen ..............................................................................................................................64

De lader voor 2000 vel vullen ........................................................................................................................68

De enveloppenlader vullen ............................................................................................................................69

Laden koppelen .............................................................................................................................................72

Hoofdstuk 8: Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal .............................. 73

Ondersteund afdrukmateriaal ........................................................................................................................ 73

Afdrukmateriaal kiezen .................................................................................................................................. 80

Afdrukmateriaal bewaren ...............................................................................................................................83

Papierstoringen voorkomen ...........................................................................................................................84

Hoofdstuk 9: Opties installeren en verwijderen ............................................................. 86

Geheugenkaarten of optiekaarten installeren ................................................................................................86

Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP ........................................................................................86

Een geheugenkaart installeren of verwijderen ...............................................................................................89

Een flashgeheugenkaart of firmwarekaart installeren of verwijderen ............................................................91

Optiekaart installeren .....................................................................................................................................93

Beschermkap terugplaatsen ..........................................................................................................................94

Hoofdstuk 10: De MFP onderhouden .............................................................................. 95

Status van supplies bepalen ..........................................................................................................................96

Supplies bestellen .......................................................................................................................................... 96

Recycling van Lexmark-producten .................................................................................................................97

De glasplaat en de beschermplaat reinigen ..................................................................................................97

De automatische documentinvoer reinigen ....................................................................................................98

Scannerregistratie ..........................................................................................................................................99

Het scannerbovendeel verwijderen .............................................................................................................100

De MFP verplaatsen ....................................................................................................................................100

Hoofdstuk 11: Storingen verhelpen .............................................................................. 102

Storingen identificeren .................................................................................................................................102

Toegangskleppen en laden .........................................................................................................................103

Informatie over storingsberichten ................................................................................................................104

Printerstoringen verhelpen ........................................................................................................................... 105

Scannerstoringen verhelpen ........................................................................................................................ 105

Hoofdstuk 12: Beheerdersondersteuning .................................................................... 106

Helderheid op het bedieningspaneel aanpassen .........................................................................................106

De fabriekswaarden herstellen .................................................................................................................... 106

Scherm Time-out aanpassen .......................................................................................................................107

Spaarstand aanpassen ................................................................................................................................107

De MFP configureren ...................................................................................................................................108

De vaste schijf coderen ...............................................................................................................................114

Vaste schijf wissen ......................................................................................................................................115

De functie Beperkte serverlijst gebruiken ....................................................................................................115

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 13: Problemen oplossen .............................................................................. 116

Informatie over berichten op de MFP ..........................................................................................................116

On line technische ondersteuning ...............................................................................................................116

Controlepunten als MFP niet reageert ......................................................................................................... 116

Poortnaam en IP-adres zoeken ...................................................................................................................116

Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen ...............................................................................................117

Problemen met de scankwaliteit oplossen ................................................................................................... 117

Problemen bij het faxen oplossen ................................................................................................................118

Problemen met de papierinvoer ...................................................................................................................118

Kennisgevingen ............................................................................................................... 119

Conventies ...................................................................................................................................................119

Kennisgevingen over elektronische emissie ................................................................................................119

Overige kennisgevingen over telecommunicatie .........................................................................................124

ENERGY STAR ...........................................................................................................................................126

Richtlijn WEEE (AEEA) betreffende het afdanken van elektrische en elektronische apparaten .................126

Index .................................................................................................................................. 127

Algemene informatie

Basisfuncties van de scanner

Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund.

De Lexmark™ 4600 MFP option is speciaal bedoeld voor grote werkgroepen en biedt mogelijkheden voor kopiëren, faxen en scannen naar netwerk. Met de MFP kunt u:

• Snel kopieën maken en specifieke kopieertaken uitvoeren door de instellingen op het bedieningspaneel aan te passen.

• Uitgaande faxen versturen met behulp van het bedieningspaneel van de MFP.

• Een uitgaande fax tegelijkertijd naar meerdere geadresseerden versturen.

• Documenten scannen en deze naar een computer, een e-mailadres, een apparaat met USB-flashgeheugen of

een FTP-locatie verzenden.

• Documenten scannen en deze naar een andere printer verzenden (PDF's gaan via een FTP-server).

Automatische documentinvoer en flatbed

Opmerking: kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-bestemming.

Deze MFP drukt alleen af in het grijs en het zwart en dus niet in kleur.

Met de automatische documentinvoer kunt u meerdere pagina's scannen, inclusief dubbelzijdig afgedrukte pagina's. De automatische documentinvoer heeft twee scannerelementen. De ADF gebruiken:

• Plaats het papier met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.

• Plaats maximaal 50 vellen normaal papier in de invoerlade van de ADF.

• Scan afdrukmateriaal van 114,0 x 139,4 mm tot 215,9 x 355,6 mm.

• Scan taken met verschillende paginagroottes (Letter en Legal).

• Scan afdrukmateriaal met een gewicht van 52 tot 120 g/m

Opmerking: kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-bestemming.

• Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.

Opmerking: deze MFP drukt alleen af in het grijs en het zwart en dus niet in kleur.

De flatbed (degel) kan worden gebruikt voor het scannen en kopiëren van enkele of dubbele pagina's. De flatbed gebruiken:

• Plaats het document linksachter in de hoek.

• Scan of kopieer afdrukmateriaal tot 215,9 x 355,6 mm.

• Kopieer boeken met een dikte van maximaal 25,3 mm.

• Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.

Algemene informatie

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

De instellingen van de MFP en de scanner kunnen op verschillende manieren worden gewijzigd: via het bedieningspaneel van de MFP, de softwaretoepassing die u op dat moment gebruikt, het printerstuurprogramma, MarkVision™ Professional of de webpagina's. Als u de instellingen wijzigt via de toepassing die u op dat moment gebruikt of via het printerstuurprogramma, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de taak die naar de MFP wordt verzonden.

De wijzigingen die u via een toepassing aanbrengt in de instellingen voor afdrukken, faxen, kopiëren en e-mail hebben voorrang boven de wijzigingen die worden aangebracht via het bedieningspaneel.

Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund.

Als een instelling niet via een toepassing kan worden gewijzigd, kunt u het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision Professional of de webpagina's gebruiken. Als u een instelling wijzigt via het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision Professional of de webpagina's, wordt de gewijzigde instelling de nieuwe standaardinstelling.

Het bedieningspaneel van de MFP bestaat uit:

Nummer Onderdeel Functie

1 LCD LCD-scherm (Liquid Crystal Display) waarop

beginschermknoppen, menu's, menu-items en waarden worden weergegeven. U kunt hier selecties opgeven binnen de functies Kopiëren, Faxen, enz.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Nummer Onderdeel Functie

2 Indicatielampje Geeft met behulp van de kleuren rood en groen de status

3 0–9

Opmerking: wordt ook wel het

numerieke toetsenblok genoemd.

4 # (Hekje) Druk op deze knop:

van de MFP weer.

Status Betekenis

Uit De MFP is uitgeschakeld.

Knippert groen De MFP is bezig met opwarmen,

het verwerken van gegevens of het afdrukken van gegevens.

Brandt groen De MFP staat aan, maar is niet actief.

Knippert rood Ingrijpen van gebruiker is vereist.

Gebruik deze knoppen om cijfers in te voeren als op het LCD-scherm een veld wordt weergegeven waarin u nummers moet opgeven. Gebruik deze knoppen ook om telefoon- en faxnummers te kiezen.

Opmerking: als u in het beginscherm op een van deze knoppen drukt zonder eerst op de knop # te drukken, wordt het menu Kopiëren geopend en het aantal te kopiëren exemplaren gewijzigd.

• voor informatie over een snelkoppeling.

• in telefoonnummers. voer dit teken tweemaal in voor faxnummers met een #, dus ##.

• om toegang te krijgen tot snelkoppelingen vanuit het beginscherm, een menu-item in de lijst Faxbestemming, de lijst E-mailbestemming of de Profielenlijst.

5 Kiespauze Druk op deze knop om bij het kiezen van een faxnummer

6 Alles wissen Als u op deze knop drukt binnen de functionele menu's

7 Start Druk op deze knop om de huidige taak op het

een kiespauze van twee of drie seconden in te lassen. De knop werkt alleen in het menu Fax of in combinatie met faxfuncties.

Vanuit het beginscherm kunt u met deze knop een faxnummer opnieuw kiezen.

U hoort een alarmsignaal als u op deze knop drukt buiten het faxmenu, een faxfunctie of het beginscherm om.

Bij het verzenden van een fax wordt een druk op de knop Kiespauze in het veld Faxen naar: weergegeven door middel van een komma (,).

Kopiëren, Faxen, E-mail en FTP, worden alle instellingen volgens de standaardwaarden hersteld en keert u terug naar het hoofdscherm van de MFP.

bedieningspaneel te starten. Druk in het beginscherm op deze knop om een

kopieertaak met de standaardinstellingen te starten. Deze knop heeft geen functie als het apparaat bezig is

met scannen.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Nummer Onderdeel Functie

8 Stop Druk op deze knop om te stoppen met afdrukken of

9 Backspace Druk in het menu Kopiëren (toegankelijk via de knop

10 Asterisk (*) * wordt gebruikt als onderdeel van een faxnummer of als

scannen. Bij een scantaak voltooit de scanner de pagina die op dat

moment wordt gescand en stopt daarna. Dit houdt in dat er papier kan achterblijven in de automatische documentinvoer (ADF).

Bij een afdruktaak wordt eerst het afdrukmateriaal uit de papierbaan verwijderd voordat het afdrukken stopt.

Tijdens dit proces wordt het bericht Bezig met stoppen weergegeven op het bedieningspaneel.

Kopiëren) op Backspace om het meest rechtse cijfer van het aantal te kopiëren exemplaren te verwijderen. De standaardwaarde 1 wordt weergegeven als het hele getal wordt verwijderd door meerdere keren op Backspace te drukken.

Druk in de lijst Faxbestemming op Backspace om het meest rechtse cijfer van een getal te verwijderen. Hiermee verwijdert u tevens de volledige snelkoppeling. Als een hele regel eenmaal is verwijderd, drukt u nogmaals op Backspace om naar de regel daarboven te gaan.

Druk in de lijst E-mailbestemming op Backspace om het teken links van de cursor te verwijderen. Als dit een snelkoppeling is, wordt deze in zijn geheel verwijderd.

een alfanumeriek teken.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Beginscherm en knoppen in het beginscherm

Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het LCD-display het onderstaande beginscherm weergegeven. Gebruik de beginschermknoppen voor het uitvoeren van acties zoals kopiëren, faxen, scannen, het openen van het menuscherm of het beantwoorden van berichten.

Faxen

Kopiëren

FTP

Status/

Supplies

Gereed. Toner bijna op. Raak een willekeurige knop

aan om te beginnen.

Nummer Knop Functie

E-mail

Menu's

1 Kopiëren Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

2 E-mail Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

3 Menu's (Op de knop wordt een sleutel

weergegeven.)

4 Statusbalk Geeft de actuele status (zoals Gereed of Bezig) van de

functie Kopiëren. Als het beginscherm wordt weergegeven, kunt u ook op

een cijfertoets drukken om de menu's van de functie Kopiëren weer te geven.

functie E-mail. U kunt een document rechtstreeks naar een e-mailadres scannen.

Raak deze knop aan om de menu's weer te geven. Deze menu's zijn alleen beschikbaar als de MFP in de stand Gereed staat.

De knop Menu's bevindt zich op een grijze balk, ook wel navigatiebalk genoemd. De andere knoppen op deze balk komen hieronder aan de orde.

MFP weer. Geeft omstandigheden (zoals Toner bijna op) van de

MFP weer. Geeft interventieberichten weer. Deze bevatten

instructies die de gebruiker dient uit te voeren, zodat de MFP verder kan gaan met de verwerking van een taak. Voorbeelden van interventieberichten zijn Sluit klep en Plaats tonercartridge.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Nummer Knop Functie

5 Status/Supplies Wordt op het LCD-display weergegeven wanneer de

6 ? (Tips) In alle menu's is de knop Tips aanwezig. Tips is de

7 FTP Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

8 Faxen Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

Er kunnen ook nog andere knoppen worden weergegeven op het beginscherm. Dit zijn:

Knop Naam van de knop Functie

Faxen in wachtrij vrijgeven (of "Faxen in wachtrij" in de modus Handmatig)

Er bevinden zich faxen in de wachtrij waarvoor een geplande wachttijd is ingesteld. Raak deze knop aan om de lijst met faxen in de wachtrij weer te geven.

MFP-status een interventiebericht aangeeft. Raak deze knop aan om het berichtenscherm te openen voor meer informatie over het bericht en de manier waarop u dit kunt wissen.

contextgevoelige Help-functie in de aanraakschermen op het LCD-display.

functie FTP (File Transfer Protocol). U kunt een document rechtstreeks naar een FTP-site scannen.

Opmerking: deze functie dient te worden ingesteld door uw systeembeheerder, zodat de functie op het display wordt weergegeven.

functie Faxen.

Taken in wacht zoeken

Taken in wacht Hiermee kunt u een scherm met alle in de wacht geplaatste taken

Hiermee kunt u taken zoeken en weergeven op basis van de volgende criteria:

• Gebruikersnamen voor in de wacht geplaatste of vertrouwelijke afdruktaken

• Namen voor taken in wacht, exclusief vertrouwelijke afdruktaken

• Profielnamen

• Bladwijzerhouders of taaknamen

• USB-houder of taaknamen, alleen voor ondersteunde extensies

openen.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Knop Naam van de knop Functie

Tak en annuleren

App. vergr. Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP

ontgrendeld is en de PIN voor apparaatvergrendeling niet nul of leeg is.

U kunt de MFP als volgt vergrendelen: 1 Raak App. vergr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te

openen.

2 Voer de correcte PIN in om het bedieningspaneel te vergrendelen.

Hierdoor worden zowel de knoppen van het bedieningspaneel als de knoppen van het aanraakscherm vergrendeld.

Nadat het bedieningspaneel is vergrendeld, wordt het scherm voor invoer van de PIN leeggemaakt en wordt de knop App. vergr. vervangen door de knop App. ontgr.

Opmerking: als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt Ongeldige PIN weergegeven. Er verschijnt een pop-upscherm met de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan. U keert terug naar het beginscherm waarin de knop App. vergr. opnieuw wordt weergegeven.

App. ontgr. Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP is

vergrendeld. Als deze knop wordt weergegeven, kunnen de knoppen en snelkoppelingen van het bedieningspaneel niet worden gebruikt en kunnen er geen standaardkopieerbewerkingen worden gestart.

U kunt de MFP als volgt ontgrendelen: 1 Raak App. ontgr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te

openen.

2 Voer de correcte PIN in om het numerieke toetsenblok (0–9) en de

knop Backspace op het bedieningspaneel te ontgrendelen.

Taken annuleren Met deze knop opent u het scherm Taken annuleren. Op het scherm

Taken annuleren kunnen onder de koppen Afdrukken, Faxen en Netwerk de volgende items worden weergegeven:

• afdruktaak

• kopieertaak

•faxtaak

•profiel

• FTP

• e-mailverzending

In de kolom onder elke kop wordt een lijst met taken weergegeven. In elke kolom kunnen slechts drie taken per scherm worden weergegeven. De taken worden in de vorm van een knop weergegeven. Als er meer dan drie taken in een kolom aanwezig zijn, wordt onder aan de kolom een pijl-omlaag weergegeven. Telkens wanneer u de pijl-omlaag aanraakt, bladert u één taak verder omlaag in de lijst. Als er meer dan drie taken zijn, wordt boven aan de kolom een pijl-omhoog weergegeven zodra u de vierde taak in de lijst hebt bereikt. Zie Informatie over de knoppen op het aanraakscherm voor afbeeldingen van de knoppen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag.

Als u een taak wilt annuleren, volgt u de instructies in de Afdruktaak annuleren.

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Algemene informatie

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd.

Opmerking: afhankelijk van uw opties en beheerdersinstellingen wijken uw schermen en knoppen mogelijk af van

de weergegeven schermen en knoppen.

Voorbeeldscherm 1

Kopiëren van

Letter (8,5 x 11 inch)

Kopiëren naar

Letter (8,5 x 11 inch) Normaal papier

Schalen

Auto

(100%)

Intensiteit

Scan via

ADF

Zijden (Duplex)

Staand 1-zijdig naar 1-zijdig

Inhoud

Tekst Tekst/foto

Foto Afgedr. afb.

Scan via

flatbed

Terug

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Knop Selecteren Raak de knop Selecteren aan om een volgend scherm met extra items

Knop Aflopend naar links bladeren

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

weer te geven. Op het eerste scherm wordt de standaardinstelling weergegeven. Nadat u de knop Selecteren hebt aangeraakt en het volgende scherm wordt weergegeven, kunt een ander item op het scherm aanraken om de standaardinstelling te wijzigen.

Raak de knop Aflopend naar links bladeren aan om naar een lagere waarde te bladeren.

Algemene informatie

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Scan via

ADF

Knop Oplopend naar rechts bladeren

Knop Pijl naar links Raak de knop Pijl naar links aan om naar links te bladeren en:

Knop Pijl naar rechts Raak de knop Pijl naar rechts aan om naar rechts te bladeren en:

Scan via ADF Scan via flatbed

Indienen Een groene knop geeft een keuze aan. Als er een andere waarde in

Raak de knop Oplopend naar rechts bladeren aan om naar een hogere waarde te bladeren.

• naar een lagere afgebeelde waarde te gaan;

• de inhoud van een tekstveld aan de linkerkant te zien.

• naar een hogere afgebeelde waarde te gaan;

• de inhoud van een tekstveld aan de rechterkant te zien.

Deze beide opties op de grijze navigatiebalk geven aan dat er twee soorten scans mogelijk zijn. Er kan vanuit de ADF of via de glasplaat (flatbed) worden gescand.

een menu-item wordt aangeraakt, moet de waarde eerst worden opgeslagen voordat deze de standaardinstelling van de huidige gebruiker wordt. Raak Indienen aan om de waarde als de nieuwe standaardinstelling van de gebruiker op te slaan.

Scan via flatbed

Ter ug

Indienen

Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, zijn er geen andere

navigatieopties op het scherm beschikbaar dan de optie om terug te gaan. Als er een andere keuze op de navigatiebalk wordt gemaakt, wordt het scherm gesloten.

In Voorbeeldscherm 1 bijvoorbeeld zijn alle keuzes voor het scannen gemaakt. In dat geval moet een van de voorgaande groene knoppen worden aangeraakt. De enige andere beschikbare knop is de knop Terug. Raak Te rug aan om naar het vorige scherm te gaan. Alle instellingen die in Voorbeeldscherm 1 voor de scantaak zijn opgegeven, gaan verloren.

Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, kan er zowel voorwaarts als

achterwaarts op het scherm worden genavigeerd, zodat er naast de optie Ter ug ook nog andere opties op het scherm beschikbaar zijn.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Voorbeeldscherm 2

Onbekend papierformaat. Kopiëren van:

Letter (8,5 x 11 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

Statement (5,5 x 8,5 inch)

A4 (210 x 297 mm)

Algemene informatie

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Pijl-omlaag Raak de pijl-omlaag aan om omlaag te bladeren naar het

Pijl-omhoog Raak de pijl-omhoog aan om omhoog te bladeren naar het

Niet-geselecteerd keuzerondje

volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items of waarden. De pijl-omlaag wordt niet weergegeven op een scherm met een korte lijst. De pijl wordt alleen weergegeven als de lijst te lang is om volledig op het scherm te worden weergegeven. Op het laatste scherm van de lijst is de pijl- omlaag grijs om aan te geven dat deze niet actief is omdat het einde van de lijst is bereikt.

volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items of waarden. Op het eerste scherm van een lange lijst is de pijl- omhoog grijs om aan te geven dat deze niet actief is. Op het tweede scherm van de lijst is de pijl-omhoog blauw om aan te geven dat deze nu wel actief is.

Dit is een niet-geselecteerd keuzerondje.

Taak annuleren

Doorgaan

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Taak annuleren

Doorgaan

Geselecteerd keuzerondje Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje

aan om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van kleur om aan te geven dat het geselecteerd is. In Voorbeeldscherm 2 is alleen het papierformaat Letter geselecteerd.

Taak annuleren Zie Taken annuleren op pagina 13.

Doorgaan Raak Doorgaan aan nadat u een menu-item of waarde op

een scherm hebt geselecteerd en u vanuit het oorspronkelijke scherm nog meer wijzigingen voor een taak wilt opgeven. Nadat u Doorgaan hebt aangeraakt, wordt het oorspronkelijke scherm weergegeven.

Als u bijvoorbeeld Kopiëren op het beginscherm aanraakt, wordt het scherm Kopiëren weergegeven. Zie Voorbeeldscherm 1 op pagina 14. In het volgende voorbeeld wordt aangegeven hoe de knop Doorgaan reageert.

1 Raak de knop Selecteren bij het vak Kopiëren naar aan.

Er wordt een ander scherm weergegeven.

2 Raak U-lader aan. Er wordt een ander scherm

weergegeven.

3 Raak Legal aan. Er wordt een ander scherm weergegeven. 4 Raak Volgende aan. Er wordt een ander scherm

weergegeven.

5 Raak Normaal papier aan als de benodigde soort

afdrukmateriaal.

6 Raak Doorgaan aan. Het scherm Kopiëren wordt opnieuw

weergegeven. Hierin kunt u naast "Kopiëren naar" ook een aantal andere instellingen selecteren. Deze andere instellingen op het scherm Kopiëren zijn Duplex, Schalen, Intensiteit, Sorteren en Exemplaren.

Raak Doorgaan aan om naar het oorspronkelijke scherm terug te gaan en eventuele andere wijzigingen in de instellingen voor de kopieertaak aan te brengen voordat u de knop Kopiëren aanraakt om de taak te starten.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Andere knoppen op het aanraakscherm

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Aangepast Biedt de mogelijkheid om een knop Aangepast te

maken op basis van de behoeften van de gebruiker.

Annuleren

Gereed

Ter ug

Annuleren Raak Annuleren aan om een actie of selectie te

annuleren. Met deze knop kunt u ook een scherm annuleren en

naar het vorige scherm terugkeren.

Selecteren Raak deze knop aan om een menu te selecteren. Het

volgende scherm met menu-items wordt weergegeven. Raak deze knop aan om een menu-item te selecteren.

Het volgende scherm met waarden wordt weergegeven.

Gereed Geeft aan dat een taak voltooid is. Wanneer u

bijvoorbeeld een origineel document scant, kunt u hiermee aangeven dat de laatste pagina is gescand, waarna de afdruktaak begint.

Terug Raak de knop Te rug aan om naar het vorige scherm

terug te gaan. De instellingen die zijn aangebracht op het scherm waarop de knop is aangeraakt, worden niet opgeslagen. De knop Ter ug wordt op elk menuscherm weergegeven. Alleen op het beginscherm is de knop afwezig.

Beginscherm Raak de knop Beginscherm aan om naar het

beginscherm terug te gaan. De knop Beginscherm wordt op elk scherm weergegeven. Alleen op het beginscherm zelf is de knop afwezig. Raadpleeg de

Beginscherm en knoppen in het beginscherm op pagina 11 voor meer informatie.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Grijs weergegeven knop Bij een dergelijke knop zijn het uiterlijk en opschrift van

Grijze knop Raak deze knop aan om de actie van het knopopschrift

de knop vaag gemaakt. Hiermee wordt aangegeven dat de knop op dit scherm niet actief of niet beschikbaar is. De knop was op het vorige scherm waarschijnlijk wel actief, maar is door de selecties die op het vorige scherm zijn gemaakt, op het huidige scherm niet meer beschikbaar.

te selecteren.

Functies

Functie Naam van de functie Beschrijving

Menu's

Æ Instellingen Æ Kopieerinstellingen

Æ Aantal

exemplaren

Menupad Boven in elk menuscherm wordt een pad weergegeven.

Dit toont de route naar het betreffende scherm en de exacte locatie binnen de menu's. U kunt elk onderstreept woord aanraken om naar het betreffende menu of menuitem terug te gaan. "Aantal exemplaren" is niet onderstreept, aangezien dit het actieve scherm is.

Als deze functie op het scherm Aantal exemplaren wordt gebruikt voordat het aantal exemplaren is ingesteld en opgeslagen, wordt de selectie niet opgeslagen en wordt dit niet de standaardinstelling van de gebruiker.

Waarschuwing interventiebericht Als er een interventiebericht wordt weergegeven

waardoor een functie als Kopiëren of Faxen wordt afgesloten, verschijnt er een rood uitroepteken op de functieknop op het beginscherm. Dit geeft aan dat er een interventiebericht wordt weergegeven.

Druk op Status/Supplies als u de huidige status van de MFP wilt bekijken.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Algemene informatie

Menu's

Er is een aantal menu's waarmee op eenvoudige wijze MFP-instellingen en rapporten kunnen worden gewijzigd. Druk op de knop Menu rechtsonder in het beginscherm als u de menu's en instellingen wilt weergeven.

Als u een waarde of instelling selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP opgeslagen. Nadat ze zijn opgeslagen, blijven deze instellingen actief totdat nieuwe instellingen worden opgeslagen of de fabrieksinstellingen worden hersteld.

Opmerking: Instellingen voor het faxen, scannen, e-mailen en kopiëren, evenals instellingen voor het afdrukken

vanuit een toepassing hebben voorrang boven de instellingen die zijn geselecteerd op het bedieningspaneel.

In het onderstaande diagram wordt een overzicht gegeven van de menu's en items die beschikbaar zijn in het aanraakmenu. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over menu's en menu-items.

Menu Papier

Rapporten

Netwerk/poorten

Menu Papier

Standaardbron Papierformaat/-soort Configuratie U-lader Beschermenvelop Ander formaat Papierstructuur Papiergewicht Papier plaatsen Aangepaste soorten Aangepaste namen Aangepaste ladenamen Universal-instelling Lade-instelling

Snelkoppelingen beheren

Faxsnelkoppelingen beheren E-mailsnelkoppelingen beheren FTP-snelkoppelingen beheren Profielsnelkoppelingen beheren

Instellingen

Snelkoppelingen beheren

Help

Rapporten

Pagina Menu-instellingen Apparaatstatistieken Pagina Netwerkinstellingen Snelkoppelingenlijst Faxtaaklog Kieslog faxnummers E-mailsnelkoppelingen Faxsnelkoppelingen FTP-snelkoppelingen Profielenlijst NetWare-install.pag. Lettertypen afdrukken Directory afdrukken

Netwerk/poorten

TCP/IP IPv6 Instellingen e-mailserver Adresboekinstellingen Draadloos Standaard netwerk Netwerk < x> Standaard USB USB <x> Standaard parallel Parallel <x> Standaard serieel Serieel <x> NetWare AppleTalk LexLink

Terug

Instellingen

Algemene instellingen Kopieerinstellingen Faxinstellingen E-mailinstellingen FTP-instellingen Afdrukinstellingen Beveiliging Datum en tijd instellen

Help

Alle handleidingen afdrukken Helpgids kopiëren Helpgids e-mail Helpgids faxen Helpgids FTP Handleiding met informatie Handleiding voor afdrukstoringen Handleiding voor supplies

Menu's

Kopiëren

U kunt de volgende onderwerpen met betrekking tot kopiëren vinden in dit hoofdstuk en andere hoofdstukken.

Snel kopiëren Kopieën verkleinen en vergroten

Meerdere pagina's kopiëren Kopieerkwaliteit aanpassen

De flatbed gebruiken Sorteeropties instellen

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties

Van het ene formaat naar het andere kopiëren Opties voor papierbesparing instellen

Transparanten maken De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken

Kopiëren op briefhoofdpapier Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken

Foto's kopiëren Een aangepaste taak maken (taak samenstellen)

Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade

Originelen van gemengde formaten kopiëren Kopieertips

De optie voor duplex instellen Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren

Kopieertaak annuleren

Snel kopiëren

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer (ADF) of met de

bedrukte zijde naar beneden op de flatbed (glasplaat). Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Druk op Start op het numerieke toetsenblok.

Opmerking: als u een LDSS-profiel hebt geïnstalleerd, wordt er mogelijk een foutmelding weergegeven wanneer

u snel wilt kopiëren. Neem contact op met uw systeembeheerder voor toegang.

Meerdere pagina's kopiëren

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de

flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Raak Kopiëren aan op het beginscherm of gebruik het numerieke toetsenblok om aan te geven hoeveel kopieën u

wilt maken. Als u Kopiëren hebt aangeraakt of het aantal kopieën hebt ingevoerd, wordt automatisch het

kopieerinstellingenmenu weergegeven.

3 Pas de kopieeropties naar wens aan. 4 Raak Kopiëren aan.

Kopiëren

De flatbed gebruiken

Als u de flatbed (glasplaat) wilt gebruiken om te kopiëren, gaat u als volgt te werk:

1 Open de klep van de flatbed. 2 Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed-scanner. 3 Sluit de klep van de flatbed. 4 Raak Kopiëren aan op het beginscherm of druk op Start op het numerieke toetsenblok.

Als u Kopiëren hebt aangeraakt, gaat u verder met stap 5. Als u op Start hebt gedrukt, gaat u verder met stap 8.

5 Voer het gewenste aantal exemplaren in. 6 Pas de kopieeropties naar wens aan. 7 Raak Kopiëren aan. 8 Raak Volgende pagina scannen aan als u meerdere pagina's wilt scannen of raak Taak voltooien aan als u wilt

stoppen. Als u Taak voltooien aanraakt, wordt het scherm voor kopiëren weer weergegeven.

9 Raak Beginscherm aan als u klaar bent.

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties

Kopiëren van: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt invoeren van de documenten die u gaat kopiëren.

• Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar

het scherm met kopieeropties.

• Als Origineel formaat is ingesteld op Gemengde formaten, kunt u verschillende formaten originelen scannen (Letter- en Legal-formaat). De scans worden automatisch passend gemaakt voor het geselecteerde afdrukformaat.

Kopiëren naar: hiermee opent u een scherm waarin u het papierformaat en de papiersoort kunt invoeren waarop uw kopieën worden afgedrukt.

• Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm met kopieeropties.

• Als het formaat onder Kopiëren van verschilt van het formaat onder Kopiëren naar, maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal.

• Als u wilt kopiëren op een speciaal soort of formaat papier dat normaal gesproken niet wordt gebruikt in de papierladen van de MFP, kunt u U-lader selecteren en het gewenste papier handmatig door de U-lader voeren.

• Als u Automatische formaataanpassing gebruikt, maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het formaat van het origineel dat u hebt opgegeven in het veld Kopiëren van. Als geen van de papierladen een overeenkomstig papierformaat bevat, wordt de kopie passend gemaakt voor het aanwezige afdrukmateriaal.

Schalen: hiermee wordt een afbeelding van uw kopie gemaakt op een evenredige schaal tussen 25% en 400%. De schaling kan ook automatisch worden ingesteld.

• Als u van het ene formaat naar het andere wilt kopiëren, bijvoorbeeld van Legal-formaat naar Letter-formaat, wordt de schaal automatisch gewijzigd wanneer u de papierformaten instelt in Kopiëren van en Kopiëren naar, zodat alle gegevens op het origineel behouden blijven.

• Als u de pijl naar links aanraakt, verlaagt u de waarde met 1%. Als u de pijl naar rechts aanraakt, verhoogt u de waarde met 1%.

De flatbed gebruiken

Kopiëren

• Als u uw vinger langer op een pijl houdt, wordt de waarde verder verhoogd/verlaagd.

• Als u uw vinger twee seconden op een pijl houdt, veranderen de waarden sneller.

Intensiteit: hiermee geeft u aan hoeveel lichter of donkerder dan het origineel de kopie moet worden. Afgedrukte afbeelding: gebruik de instelling Afgedr. afb. om kopieën te maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals

documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten. Voor originelen die tekst, lijntekeningen en/of andere afbeeldingen bevatten, schakelt u Afgedr. afb. uit.

Zijden (Duplex): hiermee drukt u op één of beide zijden af of maakt u 2-zijdige kopieën (dubbelzijdig, duplex) van 2-zijdige originelen, 2-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen of 1-zijdige kopieën (enkelzijdig, simplex) van 2-zijdige originelen.

Opmerking: voor dubbelzijdige uitvoer dient u een duplexeenheid op uw printer te installeren.

Sorteren: hiermee stapelt u de pagina's van een afdruktaak op volgorde als u meerdere exemplaren van de taak afdrukt.

Standaard is de instelling voor sorteren ingeschakeld. De kopieën worden gesorteerd als (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Als u alle kopieën van elke pagina bij elkaar wilt houden, schakelt u Sorteren uit. De kopieën worden gesorteerd als (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Opties: hiermee opent u een scherm waarin u wijzigingen kunt aanbrengen in de instellingen voor Papierbesparing, Geavanceerde beeldverwerking, Scheidingsvellen, Margeverschuiving, Rand wissen, Datum-/tijdstempel, Overlay, Inhoud en Duplex geavanceerd.

• Papierbesparing: hiermee kunt u twee of meer vellen van een origineel afdrukken op één pagina. Papierbesparing wordt ook wel n per vel genoemd. De n staat voor nummer. Bij de instelling 2 per vel worden bijvoorbeeld twee pagina's van uw document op één pagina afgedrukt. Bij de instelling 4 per vel worden vier pagina's van uw document op één pagina afgedrukt. Als u Paginaranden afdrukken aanraakt, maakt u de randen van de originelen wel of niet zichtbaar op de kopie.

• Boekje maken: hiermee maakt u een serie gesorteerde kopieën, die in tweeën gevouwen een boekje vormen dat twee keer zo klein is als het origineel, en waarin de pagina's op volgorde liggen.

Opmerking: als u Boekje maken wilt gebruiken, hebt u een duplexeenheid nodig.

• Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Achtergrond verwijderen, Contrast en Schaduwdetail

aanpassen voordat u gaat kopiëren.

• Aangepaste taak (taak samenstellen): hiermee combineert u meerdere scanopdrachten tot één enkele opdracht.

Opmerking: Aangepaste taak wordt niet door alle modellen ondersteund.

• Scheidingsvellen: hiermee plaatst u een leeg vel papier tussen de exemplaren van de kopieertaak.

Scheidingsvellen kunnen uit een lade worden gehaald waarin een ander soort papier zit of papier met een andere kleur dan dat voor uw kopieën.

• Margeverschuiving: hiermee wordt de marge met de opgegeven afstand vergroot. Dit is handig voor het creëren van ruimte voor inbinden of perforeren. Gebruik de pijlen voor verhogen en verlagen om de gewenste marge in te stellen. Als de extra marge te ruim is, wordt de kopie bijgesneden.

• Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document. U kunt een heel gebied langs alle zijden van het papier weghalen, of een bepaalde rand aangeven. Met Rand wissen wist u alles wat in het geselecteerde gebied ligt, zodat er niets wordt afgedrukt op dat gedeelte van het papier.

• Datum-/tijdstempel: hiermee schakelt u de datum-/tijdstempel in en kunt u de datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken.

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties

Kopiëren

•Overlay: hiermee maakt u een watermerk (of bericht) die over de inhoud van uw kopie komt te liggen. U hebt de

keuze uit: Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. Het woord dat u kiest wordt bijna transparant en met grote letters weergegeven over elke pagina.

Opmerking: een aangepaste overlay kan worden gemaakt door de systeembeheerder. Er is dan een extra

pictogram met dat bericht beschikbaar.

• Inhoud: hiermee wordt de kopieerkwaliteit verbeterd. Kies Tek s t voor originelen die hoofdzakelijk bestaan uit tekst of lijnwerk. Kies Tek s t/ fo t o als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat. Kies Foto als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is. Kies Afgedr. afb. als u kopieën wilt maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of pagina's uit tijdschriften of kranten.

• Duplex geavanceerd: hiermee houdt u overzicht over hoeveel zijden uw origineel heeft en hoe het is geplaatst, en of uw origineel langs de lange of korte zijde is ingebonden.

Van het ene formaat naar het andere kopiëren

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.

Bijvoorbeeld: Legal.

5 Raak Kopiëren naar: aan en selecteer het gewenste formaat van de kopie.

Opmerking: als het formaat verschilt van het formaat onder "Kopiëren van", maakt de MFP de kopie automatisch

passend voor het afdrukmateriaal.

6 Raak Kopiëren aan.

Transparanten maken

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel. 5 Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin de transparanten zijn geplaatst.

Opmerking: raadpleeg de systeembeheerder als de optie Transparanten niet wordt weergegeven.

6 Raak Kopiëren aan.

Van het ene formaat naar het andere kopiëren

Kopiëren

Kopiëren op briefhoofdpapier

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

Opmerking: raadpleeg de systeembeheerder als de optie Briefhoofdpapier niet wordt weergegeven.

6 Raak Kopiëren aan.

Foto's kopiëren

1 Open de klep van de flatbed. 2 Leg de foto met de fotozijde naar beneden op de flatbed. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak Inhoud aan. 6 Raak Foto aan. 7 Raak Kopiëren aan. 8 Raak Volgende pagina scannen of Gereed aan.

Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade

Tijdens het kopieerproces kunt u de invoerlade met de gewenste soort afdrukmateriaal selecteren. Als zich in de universeellader bijvoorbeeld een speciaal soort afdrukmateriaal bevindt waarop u kopieën wilt maken, gaat u als volgt te werk:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel. 5 Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens Universeellader aan of de lade met de gewenste soort

afdrukmateriaal.

6 Raak Kopiëren aan.

Kopiëren op briefhoofdpapier

Kopiëren

Originelen van gemengde formaten kopiëren

U kunt originelen van gemengde formaten in de ADF plaatsen en ze vervolgens kopiëren. Afhankelijk van het papierformaat dat in de laden is geplaatst, drukt de scanner af op afdrukmateriaal van één formaat of maakt de scanner de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal in de lade.

Voorbeeld 1: de MFP heeft twee papierladen; één met papier van Letter-formaat en één met papier van Legal-formaat. U wilt een origineel kopiëren dat bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van aan en raak vervolgens Gemengde formaten aan. 5 Raak Kopiëren naar aan en raak vervolgens Automatische formaataanpassing aan. 6 Raak Kopiëren aan.

De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en drukt ze vervolgens af op het overeenkomstige formaat.

Voorbeeld 2: de MFP heeft één papierlade. Deze is gevuld met papier van Letter-formaat. U wilt een origineel kopiëren dat bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Kopiëren van aan en raak vervolgens Gemengde formaten aan. 5 Raak Kopiëren aan.

De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en maakt de pagina's van Legal-formaat automatisch passend voor Letter-formaat.

De optie voor duplex instellen

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak de knop aan waarop de gewenste duplexmethode staat aangegeven.

Het eerste cijfer verwijst naar het aantal zijden van het origineel en het tweede cijfer verwijst naar het aantal zijden van de kopie.

Selecteer bijvoorbeeld 1 --> 2-zijdig als u enkelzijdige originelen dubbelzijdig wilt kopiëren.

5 Raak Kopiëren aan.

Originelen van gemengde formaten kopiëren

Kopiëren

Kopieën verkleinen en vergroten

Kopieën kunnen worden verkleind tot 25% van het originele formaat of vergroot tot 400% van het originele formaat. De standaardinstelling voor Schalen is Auto. Als u Schalen op Auto laat staan, wordt het origineel passend gemaakt voor het formaat van het papier waarop de kopie wordt afgedrukt.

Als u een kopie wilt verkleinen of vergroten, gaat u als volgt te werk:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak in Schalen + of – aan om de uitvoer te vergroten of te verkleinen.

Opmerking: als u Kopiëren naar of Kopiëren van aanraakt nadat u Schalen handmatig hebt ingesteld, wordt de

waarde van de schaling automatisch hersteld naar Auto.

5 Raak Kopiëren aan.

Kopieerkwaliteit aanpassen

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak Inhoud aan. 6 Raak het pictogram aan dat het best overeenkomt met uw origineel (bijvoorbeeld Tekst, Tekst/foto, Foto of

Afgedr. afb.).

• Tekst: als het origineel hoofdzakelijk bestaat uit tekst of lijnwerk.

• Tekst/foto: als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat.

• Foto: als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is.

• Afgedr. afb.: voor rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of

overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten.

7 Raak Kopiëren aan.

Sorteeropties instellen

Als u wilt dat uw kopieën worden gesorteerd, hoeft u daar niets voor te doen. Dit is namelijk de standaardinstelling.

Twee exemplaren van drie pagina's worden bijvoorbeeld als volgt afgedrukt: pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3.

Als u niet wilt dat uw kopieën worden gesorteerd, kunt u de instelling wijzigen.

In dat geval worden twee exemplaren van drie pagina's bijvoorbeeld afgedrukt in de volgorde: pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3.

Kopieën verkleinen en vergroten

Kopiëren

U kunt als volgt Sorteren uitschakelen:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Gebruik het numerieke toetsenblok om het gewenste aantal exemplaren in te voeren. 5 Raak Uit aan als u niet wilt dat uw kopieën gesorteerd worden. 6 Raak Kopiëren aan.

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak Scheidingsvellen aan.

Opmerking: Sorteren moet zijn ingeschakeld om scheidingsvellen in te voegen tussen exemplaren. Als Sorteren

is uitgeschakeld, worden de scheidingsvellen aan het eind van de afdruktaak geplaatst.

6 Raak Kopiëren aan.

Opties voor papierbesparing instellen

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Selecteer de gewenste optie voor dubbelzijdig afdrukken. 5 Raak Opties aan. 6 Raak Papierbesparing aan. 7 Selecteer de gewenste uitvoer.

Als u bijvoorbeeld vier originelen in staande afdrukstand hebt die u op één zijde wilt afdrukken, raakt u 4 op 1, staand aan.

8 Raak Paginaranden afdrukken aan als u wilt dat rondom elke pagina van het origineel een rand wordt gemaakt

op de kopie.

9 Raak Kopiëren aan.

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren

Kopiëren

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak Datum-/tijdstempel aan. 6 Raak Aan aan. 7 Raak Gereed aan. 8 Raak Kopiëren aan.

Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken

Boven aan iedere pagina kan een overlay-bericht worden geplaatst. U hebt de keuze uit Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. U plaatst als volgt een bericht boven aan een pagina:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan. 5 Raak de knop aan met de overlay die u wilt gebruiken. 6 Raak Gereed aan. 7 Raak Kopiëren aan.

Een aangepaste taak maken (taak samenstellen)

U gebruikt Aangepaste taak om één kopieertaak samen te stellen uit een of meerdere sets originelen. Elke set kan volgens verschillende taakparameters worden gescand. Als een kopieertaak wordt verzonden terwijl Aangepaste taak is ingeschakeld, wordt de eerste originelenset volgens de opgegeven parameters gescand. De volgende set wordt volgens dezelfde of andere parameters gescand.

De definitie van een set hangt af van de scanbron:

• via de flatbed bestaat een set uit één pagina.

• via de ADF bestaat een set uit alle pagina's die worden gescand totdat de ADF leeg is.

• als één pagina door de ADF wordt verzonden, bestaat een set uit één pagina.

Bijvoorbeeld:

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm. 4 Raak Opties aan.

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken

Kopiëren

5 Raak Aangepaste taak aan. 6 Raak Aan aan. 7 Raak Gereed aan. 8 Raak Kopiëren aan.

Wanneer de laatste pagina van de set wordt gescand, verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. Raak Vol ge nd e pagina scannen of Gereed aan. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie

voor meer informatie over de instelling voor Aangepaste taak of taken samenstellen.

Kopieertaak annuleren

Als het origineel zich in de ADF bevindt

Als de ADF begint met het verwerken van een document, wordt het scanscherm weergegeven. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken.

Als u Taak annuleren aanraakt, wordt de volledige scantaak geannuleerd. Het scanscherm maakt plaats voor het scherm “Scantaak wordt geannuleerd”. De pagina die wordt gescand wordt uit de ADF gevoerd en de overige pagina's blijven achter in de ADF.

Als pagina's via de flatbed worden gekopieerd

Tijdens het kopieerproces verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken.

Als u Taak annuleren aanraakt, wordt de volledige scantaak geannuleerd. Het scanscherm maakt plaats voor het scherm “Scantaak wordt geannuleerd”. Wanneer de taak is verwijderd, wordt het kopieerscherm weergegeven op het aanraakscherm.

Als pagina's worden afgedrukt

U kunt de afdruktaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken of door op het numerieke toetsenblok op Stop te drukken.

Als u Taak annuleren aanraakt of op Stop drukt, wordt de resterende afdruktaak geannuleerd. Wanneer de taak is verwijderd, wordt het beginscherm weergegeven op het aanraakscherm.

Kopieertaak annuleren

Kopiëren

Kopieertips

De volgende tips kunnen de kwaliteit van de kopieën van de MFP verbeteren. Raadpleeg Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen voor meer informatie of voor het oplossen van problemen met faxen.

Vraag Tip

Wanneer moet ik de modus Tekst gebruiken?

Wanneer moet ik de modus Tekst/foto gebruiken?

Wanneer moet ik de modus Afgedr. afb. gebruiken?

Wanneer moet ik de modus Foto gebruiken?

• Gebruik de modus Tekst als het behoud van de tekst het belangrijkste doel is van de kopie en als het behoud van de afbeeldingen op het origineel van ondergeschikt belang is.

• Tekst is de beste optie voor ontvangstbewijzen, carbonformulieren en documenten die alleen uit tekst of fijn lijnwerk bestaan.

• Gebruik de modus Tekst/foto als het origineel uit een combinatie van tekst en afbeeldingen bestaat.

• Tekst/foto is de beste optie voor tijdschriftartikelen, zakelijke illustraties en folders.

Gebruik de modus Afgedr. afb. als het origineel een rasterfoto is, een afbeelding zoals een document dat is afgedrukt op een laserprinter of een pagina uit een tijdschrift of krant.

Gebruik de modus Foto als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is.

Kopieertips

E-mail

Met de MFP kunt u gescande documenten via e-mail verzenden naar een of meer geadresseerden. U kunt op vier manieren een e-mail verzenden vanaf de MFP. U kunt het e-mailadres typen, een snelkoppelingsnummer

gebruiken, het adresboek gebruiken of een profiel gebruiken. U kunt permanente e-mailbestemmingen maken in de koppeling Bestemmingen beheren. Deze koppeling bevindt zich onder het tabblad Configuratie op de webpagina.

Voor meer informatie of gedetailleerde instructies selecteert u een van de volgende opties:

Een e-mailadres invoeren

Een snelkoppelingsnummer gebruiken

Het adresboek gebruiken

Een e-mail versturen naar een profiel

Een onderwerp en berichtinformatie aan de e-mail toevoegen

Het bestandstype wijzigen voor verzending

Kleurendocumenten per e-mail verzenden

Een e-mailsnelkoppeling maken

Een e-mailprofiel maken

Een e-mail annuleren

Informatie over e-mailopties

Instellingen e-mailserver

Adresboekinstellingen

Een e-mailadres invoeren

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de

flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Raak E-mail aan op het beginscherm. 3 Voer het adres van de geadresseerde in.

U kunt meerdere geadresseerden invoeren door op Volgende te drukken en vervolgens het adres of het snelkoppelingsnummer van de geadresseerde in te voeren.

4 Raak E-mailen aan.

E-mail

Een snelkoppelingsnummer gebruiken

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de

flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Raak E-mail aan op het beginscherm. 3 Druk op # en voer het snelkoppelingsnummer van de geadresseerde in.

U kunt meerdere geadresseerden invoeren door op volgende te drukken en vervolgens het snelkoppelingsnummer of het adres van de geadresseerde in te voeren.

4 Raak E-mailen aan.

Het adresboek gebruiken

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op

de flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Raak E-mail aan op het beginscherm. 3 Raak Zoeken in adresboek aan. 4 Voer de naam of een gedeelte van de naam die u zoekt in en raak Zoeken aan. 5 Raak de naam aan die u wilt toevoegen zodat deze in het veld Naar: komt te staan.

U kunt meerdere geadresseerden invoeren door op Volgende te drukken en vervolgens het adres of snelkoppelingsnummer van de geadresseerde in te voeren of het adresboek te gebruiken.

6 Raak E-mailen aan.

Een e-mail versturen naar een profiel

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op

de flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Raak Taken in wacht aan op het beginscherm. 3 Raak Profielen aan. 4 Selecteer uw e-mailbestemming in de profielenlijst. 5 Raak E-mailen aan.

Een onderwerp en berichtinformatie aan de e-mail toevoegen

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op

de flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Raak E-mail aan op het beginscherm. 3 Raak Opties aan. 4 Raak Onderwerp aan.

Een snelkoppelingsnummer gebruiken

E-mail

5 Voer het onderwerp van de e-mail in. 6 Raak Gereed aan. 7 Raak Bericht aan. 8 Voer een e-mailbericht in. 9 Raak Gereed aan.

10 Raak E-mailen aan.

Het bestandstype wijzigen voor verzending

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op

de flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Raak E-mail aan op het beginscherm. 3 Voer een e-mailadres in. 4 Raak Opties aan. 5 Raak de knop aan die overeenkomt met het bestandstype dat u wilt verzenden.

•PDF: hiermee wordt een enkel bestand gemaakt met meerdere pagina's die kunnen worden weergegeven

met Adobe Reader. Adobe Reader wordt gratis aangeboden door Adobe en kan worden gedownload vanaf

www.adobe.com.

• TIFF: hiermee worden meerdere bestanden of een enkel bestand gemaakt. Als u Multipage TIFF uitschakelt

in het menu Configuratie, dan wordt bij TIFF elke pagina als een bestand opgeslagen. Een TIFF-bestand is meestal groter dan een gelijkwaardig JPEG-bestand.

• JPEG: hiermee wordt een afzonderlijk bestand gemaakt dat wordt toegevoegd aan elke pagina van uw originele document. De pagina's kunnen worden weergegeven met de meeste webbrowsers en grafische programma's.

6 Raak E-mailen aan.

Kleurendocumenten per e-mail verzenden

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de

flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Raak E-mail aan op het beginscherm. 3 Voer een e-mailadres in. 4 Raak Opties aan. 5 Raak Kleur aan. 6 Raak E-mailen aan.

Het bestandstype wijzigen voor verzending

E-mail

Een e-mailsnelkoppeling maken

Via een computer

1 Voer het IP-adres van de MFP in in het URL-veld (adresbalk) van de webbrowser. 2 Klik op Configuratie (in het linkerveld) en klik vervolgens op Bestemmingen beheren (in het rechterveld).

Opmerking: u wordt mogelijk gevraagd om een wachtwoord in te voeren. Vraag uw systeembeheerder om een

gebruikers-ID en een wachtwoord als u deze nog niet hebt.

3 Klik op Instellingen e-mailbestemming. 4 Voer een unieke naam in voor de geadresseerde en geef het e-mailadres op.

Opmerking: als u meerdere adressen invoert, dient u de afzonderlijke adressen via een komma (,) van elkaar te

scheiden.

5 Kies uw scaninstellingen (Indeling, Inhoud, Kleur en Resolutie). 6 Voer een snelkoppelingsnummer in en klik vervolgens op Toevoegen.

Als u een nummer invoert dat al in gebruik is, wordt u gevraagd een ander nummer te kiezen.

7 Ga naar de MFP en plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de

automatische documentinvoer.

8 Druk op # en voer het snelkoppelingsnummer van de geadresseerde in. 9 Raak E-mailen aan.

Via de MFP

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de ADF en verstel de

papiergeleiders.

2 Raak E-mail aan op het beginscherm. 3 Voer het e-mailadres van de geadresseerde in.

Als u een groep met geadresseerden wilt maken, raakt u Volgend nr. aan en geeft u het e-mailadres van de volgende geadresseerde op.

4 Raak Opslaan als snelkoppeling aan. 5 Voer een unieke naam in voor de snelkoppeling. 6 Controleer of de naam en het nummer van de snelkoppeling juist zijn en raak vervolgens OK aan.

Als de naam en het nummer niet juist zijn, raakt u Annuleren aan en voert u de gegevens opnieuw in.

7 Raak E-mailen aan.

Een e-mailsnelkoppeling maken

E-mail

Een e-mailprofiel maken

1 Open uw Web browser. Typ op de adresregel het IP-adres van de MFP die u wilt configureren. Gebruik hiervoor

de volgende indeling: http://ip_adres/.

2 Klik op Configuratie. 3 Klik op Instellingen E-mail/FTP. 4 Klik op E-mailsnelkoppelingen beheren. 5 Voer de betreffende informatie in de velden in. 6 Klik op Toevoegen.

Een e-mail annuleren

1 Als u de automatische documentinvoer gebruikt, dient u Annuleren aan te raken als Bezig met scannen wordt

weergegeven op het aanraakscherm.

2 Als u het scannerbed gebruikt, dient u Annuleren aan te raken als Volgende pagina scannen / Taak

voltooien wordt weergegeven op het aanraakscherm.

Informatie over e-mailopties

Origineel formaat: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt invoeren van de documenten die u gaat e-mailen.

• Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm met e-mailopties.

• Als Origineel formaat is ingesteld op Gemengde formaten, kunt u verschillende formaten originelen scannen (Letteren Legal-formaat). De scans worden automatisch passend gemaakt voor het geselecteerde afdrukformaat.

Zijden (Duplex): geeft aan de MFP door of het origineel simplex (op één zijde bedrukt) of duplex (op beide zijden bedrukt) is. De scanner weet nu wat er moet worden gescand om te e-mailen.

Afdrukstand: geeft aan de MFP door of het origineel staand of liggend is en wijzigt vervolgens de instellingen voor de zijden en voor Inbinden zodat deze overeenkomen met de afdrukstand van het origineel.

Inbinden: geeft aan de MFP door of het origineel aan de lange of korte zijde is ingebonden. E-mailonderwerp: hier kunt u een onderwerpregel toevoegen aan uw e-mail. U kunt maximaal 255 tekens invoeren. E-mailbericht: hier voert u een bericht in dat met de gescande bijlage wordt verzonden. Resolutie: hiermee stelt u de uitvoerkwaliteit in van uw e-mail. Door een hogere afbeeldingsresolutie wordt het e-

mailbestand groter en duurt het langer om uw originele document te scannen. Als u het e-mailbestand wilt verkleinen, kunt u een lagere afbeeldingsresolutie instellen.

Verzenden als: hiermee stelt u de bestandsindeling in voor de gescande afbeelding (PDF, TIFF of JPEG).

PDF is één bestand. TIFF is één bestand. Als u Multipage TIFF uitschakelt in het menu Configuratie, dan wordt bij TIFF elke pagina in

een reeks bestanden opgeslagen. Bij JPEG wordt elke pagina als een bestand opgeslagen. Als u meerdere pagina's scant, is het resultaat een

reeks bestanden.

Een e-mailprofiel maken

E-mail

Inhoud: geeft aan de MFP door wat voor soort document het origineel is. U hebt de keuze uit Tekst, Tekst/foto of Foto.

Kleur kunt u in- of uitschakelen bij elke optie onder Inhoud. Opties onder Inhoud hebben invloed op de kwaliteit en grootte van uw e-mail.

Tek st: legt de nadruk op scherpe, zwarte tekst met een hoge resolutie tegen een schone, witte achtergrond. Tekst/foto: als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat. Foto: geeft aan dat de scanner extra aandacht moet besteden aan afbeeldingen en foto's. Met deze instelling

duurt het scannen langer, maar worden alle dynamische tonen van het origineel zo goed mogelijk weergegeven. Hierdoor wordt de hoeveelheid opgeslagen gegevens groter.

Kleur: hiermee stelt u het scantype en de uitvoer van de e-mail in. Kleurendocumenten kunnen worden gescand en verzonden naar een e-mailadres.

Opmerking: de MFP drukt kleurendocumenten alleen in grijstinten af.

Geavanceerde opties: hiermee kunt u de instellingen wijzigen voor Geavanceerde beeldverwerking, Aangepaste taak,

Transmissielog, Scanvoorbeeld, Rand wissen of Intensiteit.

Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Achtergrond verwijderen, Contrast en Schaduwdetail aanpassen voordat u gaat kopiëren.

Aangepaste taak (taak samenstellen): hiermee combineert u meerdere scanopdrachten tot één enkele opdracht.

Opmerking: Aangepaste taak wordt niet door alle modellen ondersteund.

Transmissielog: hiermee drukt u het transmissielog of het transmissiefoutenlog af. Scanvoorbeeld: hiermee worden de eerste pagina's van de afbeelding weergegeven voordat deze in de e-mail

wordt opgenomen. Als de eerste pagina is gescand, volgt er een korte pauze en vervolgens wordt het voorbeeld weergegeven.

Opmerking: Scanvoorbeeld wordt niet door alle modellen ondersteund.

Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document. U kunt

een heel gebied langs alle zijden van het papier weghalen, of een bepaalde rand aangeven. Intensiteit: hiermee kunt u aangeven hoeveel lichter of donkerder uw gescande e-mails moeten worden.

Instellingen e-mailserver

Als u de e-mail wilt gebruiken, dient de instelling hiervoor ingeschakeld te zijn in de MFP-configuratie en dient er een geldig IP-adres of gateway-adres ingesteld te zijn. U stelt als volgt de e-mailfunctie in:

1 Open uw Web browser. Typ op de adresregel het IP-adres van de MFP die u wilt configureren. Gebruik hiervoor

de volgende indeling: http://ip_adres/.

2 Klik op Configuratie. 3 Klik op Instellingen E-mail/FTP. 4 Klik op Instellingen e-mailserver. 5 Voer de betreffende informatie in de velden in. 6 Klik op Indienen.

Instellingen e-mailserver

E-mail

Adresboekinstellingen

1 Open uw Web browser. Typ op de adresregel het IP-adres van de MFP die u wilt configureren. Gebruik hiervoor

de volgende indeling: http://ip_adres/.

2 Klik op Configuratie. 3 Klik op Instellingen E-mail/FTP. 4 Klik op E-mailsnelkoppelingen beheren. 5 Voer de betreffende informatie in de velden in. 6 Klik op Toevoegen.

Adresboekinstellingen

Faxen

Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund.

Met de faxfunctie kunt u items scannen en faxen naar één of meerdere geadresseerden, rechtstreeks vanaf de MFP. Als u Faxen aanraakt, wordt het scherm Faxbestemming geopend. U geeft het faxnummer op en vervolgens raakt u Faxen aan om uw fax te verzenden. U kunt ook de faxinstellingen wijzigen om deze aan te passen aan uw persoonlijke behoeften.

Tijdens de eerste keer dat u de MFP instelt, kunt u worden gevraagd om de MFP te configureren zodat u ermee kunt faxen. Raadpleeg Faxinstellingen in de Installatiehandleiding voor meer informatie.

U kunt de volgende onderwerpen met betrekking tot faxen vinden in dit hoofdstuk en in andere hoofdstukken.

Een fax verzenden De instelling voor intensiteit aanpassen

Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken Een fax op een later tijdstip verzenden

Het adresboek gebruiken Een uitgaande fax annuleren

Faxen verzenden vanaf een computer Faxtips

Snelkoppelingen maken Problemen bij het faxen oplossen

Informatie over faxopties Een faxlog bekijken

De faxresolutie wijzigen

Een fax verzenden

U kunt op twee manieren een fax verzenden: voer het nummer in met het numerieke toetsenblok of gebruik een snelkoppelingsnummer. Volg de onderstaande instructies om een fax te verzenden met het toetsenblok of raadpleeg

Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken voor het faxen van uw documenten via een snelkoppeling.

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Faxen aan op het beginscherm. 4 Geef het faxnummer op met de cijfers op het aanraakscherm of op het toetsenblok.

Voeg geadresseerden toe door op Volgende te drukken en vervolgens het telefoonnummer of snelkoppelingsnummer van de geadresseerde in te voeren of het adresboek te gebruiken.

Opmerking: als u een pauze van twee seconden in een faxnummer wilt plaatsen, gebruikt u de knop Kiespauze.

De kiespauze wordt als een komma weergegeven in het vak Faxen naar:. Gebruik deze functie als u eerst een nummer moet kiezen om een buitenlijn te krijgen.

5 Raak Faxen aan.

Faxen

Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken

Snelkoppelingen voor faxbestemmingen werken net als de snelkeuzenummers op een telefoon of faxapparaat. U kunt snelkoppelingsnummers toewijzen als u permanente faxbestemmingen maakt. U kunt permanente faxbestemmingen en snelkeuzenummers maken in de koppeling Bestemmingen beheren. Deze koppeling bevindt zich onder het tabblad Configuratie op de webpagina. Een snelkoppelingsnummer (1 – 99999) kan één of meerdere ontvangers bevatten. Als u een groepsfaxbestemming met een snelkoppelingsnummer maakt, kunt u snel en gemakkelijk informatie verzenden naar een hele groep.

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Druk op #. Daarna drukt u op het snelkoppelingsnummer op het toetsenblok.

Druk op #. Daarna drukt u op het snelkoppelingsnummer op het toetsenblok. U kunt ook Volgend nr. aanraken om een ander adres op te geven.

Raadpleeg Snelkoppelingen maken voor informatie over het maken van snelkoppelingsnummers.

4 Raak Faxen aan.

Het adresboek gebruiken

Opmerking: als de adresboekfunctie niet is ingeschakeld, dient u contact op te nemen met uw systeembeheerder.

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Raak Faxen aan op het beginscherm. 3 Raak Zoeken in adresboek aan. 4 Via het toetsenbord op het aanraakscherm geeft u de naam of een deel van de naam op van de persoon van wie

u het faxnummer wilt weten. (U kunt niet tegelijkertijd naar meerdere namen zoeken.)

5 Raak Invoeren aan. 6 Raak de naam aan en voeg deze toe aan de lijst Faxen naar:. 7 Herhaal de stappen 5 en 6 om extra bestemmingen op te geven. 8 Raak Faxen aan.

Faxen verzenden vanaf een computer

Door vanaf een computer te faxen, kunt u elektronische documenten verzenden van achter uw bureau. Hierdoor hebt u de flexibiliteit om rechtstreeks vanuit softwaretoepassingen documenten te faxen.

1 In de softwaretoepassing klikt u op Bestand Æ Afdrukken. 2 In het venster Afdrukken selecteert u uw MFP en klikt u vervolgens op Eigenschappen.

Opmerking: om deze functie uit te voeren vanaf uw computer, dient u het PostScript-stuurprogramma te gebruiken

voor uw MFP.

3 Selecteer het tabblad Other Options (Overige opties) en klik op Fax (Faxen). 4 Klik op OK. In het volgende scherm klikt u op OK.

Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken

Faxen

5 In het scherm Fax (Faxen) geeft u de naam en het faxnummer op van de geadresseerde. 6 Klik op Send (Verzenden) om uw taak te verzenden.

Snelkoppelingen maken

U kunt een permanente faxbestemming maken en er een snelkoppelingsnummer aan toewijzen, zodat u niet elke keer als u een fax wilt verzenden het gehele telefoonnummer van de geadresseerde hoeft in te voeren op het bedieningspaneel. U kunt een snelkoppeling voor één nummer of voor meerdere nummers maken. U kunt op twee manieren snelkoppelingsnummers maken: via een computer of via het aanraakscherm van de MFP.

Via een computer

1 Voer het IP-adres van de MFP in in het URL-veld (adresbalk) van uw webbrowser. Raadpleeg uw beheerder als u

het IP-adres niet weet.

2 Klik op Configuratie (in het linkerveld van het browservenster) en klik vervolgens op Bestemmingen beheren

(in het rechterveld van het browservenster).

Opmerking: u wordt mogelijk om een wachtwoord gevraagd. Vraag uw systeembeheerder om een gebruikers-ID

en een wachtwoord als u deze nog niet hebt.

3 Klik op Instellingen faxsnelkoppeling. 4 Voer een unieke naam in voor de snelkoppeling en geef het faxnummer op.

Als u een snelkoppeling voor meerdere nummers wilt maken, dient u de faxnummers voor die groep op te geven.

Opmerking: u dient de afzonderlijke faxnummers via een puntkomma (;) van elkaar te scheiden.

5 Wijs een snelkoppelingsnummer toe.

Als u een nummer invoert dat al in gebruik is, wordt u gevraagd een ander nummer te kiezen.

6 Klik op Toevoegen. 7 Ga naar de MFP en plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de

automatische documentinvoer.

8 Druk op het numerieke toetsenblok op # en voer uw snelkoppelingsnummer in. 9 Raak Faxen aan.

Via de MFP

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de ADF en verstel de

papiergeleiders.

2 Raak Faxen aan op het beginscherm. 3 Geef het faxnummer van de geadresseerde op.

Als u een groep met geadresseerden wilt maken, raakt u Vol g e n d n r. aan en geeft u het faxnummer van de volgende geadresseerde op.

4 Raak Opslaan als snelkoppeling aan. 5 Voer een unieke naam in voor de snelkoppeling. 6 Controleer of de naam en het nummer van de snelkoppeling juist zijn en raak vervolgens OK aan.

Als de naam en het nummer niet juist zijn, raakt u Annuleren aan en voert u de gegevens opnieuw in.

7 Raak Faxen aan.

Snelkoppelingen maken

Faxen

Informatie over faxopties

Origineel formaat: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt kiezen van de documenten die u gaat faxen.

• Als u een van de knoppen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het

scherm met faxopties.

Inhoud: wordt gebruikt om het documenttype dat u scant te selecteren (bijvoorbeeld Tekst, Tekst/foto of Foto). Opties onder Inhoud hebben invloed op de kwaliteit en grootte van uw scan. De scanner kiest hoe de informatie van het origineel wordt verwerkt.

• Bij de instelling Tekst ligt de nadruk op scherpe, zwarte tekst met een hoge resolutie tegen een schone, witte achtergrond.

U kunt de instelling Tekst/foto gebruiken als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat.

• De instelling Foto geeft aan dat de scanner extra aandacht moet besteden aan afbeeldingen en foto's. Met deze instelling duurt het scannen langer, maar worden alle dynamische tonen van het origineel zo goed mogelijk weergegeven. Hierdoor wordt de hoeveelheid opgeslagen gegevens groter.

Zijden: geeft aan de MFP door of het origineel simplex (op één zijde bedrukt) of duplex (op beide zijden bedrukt) is. De scanner weet nu wat er moet worden gescand om te faxen.

Resolutie: hiermee geeft u aan hoe nauwkeurig de scanner het document bekijkt dat u wilt faxen. Als u een foto, een afbeelding met dunne lijnen of een document met een zeer klein lettertype faxt, dient u de resolutie te verhogen. Hierdoor duurt het scannen langer en wordt de kwaliteit van de uitgevoerde fax verbeterd. Standaard is geschikt voor de meeste documenten. Fijn wordt aanbevolen voor documenten met kleine letters. Superfijn wordt aanbevolen voor originelen met kleine details. Ultrafijn wordt aanbevolen voor documenten met afbeeldingen of foto's.

Intensiteit: hiermee geeft u aan hoeveel lichter of donkerder dan het origineel de fax moet worden. Geavanceerde opties: hiermee hebt u toegang tot Vertraagd verzenden, Geavanceerde beeldverwerking, Aangepaste

taak, Transmissielog, Scanvoorbeeld, Rand wissen en Duplex geavanceerd.

Vertraagd verzenden: hiermee kunt u een fax op een later tijdstip of latere datum laten verzenden. Als u de fax hebt klaargemaakt voor verzenden, selecteert u Vertrgd verzenden, voert u de tijd en datum van verzenden in en vervolgens raakt u Gereed aan. Deze instelling kan vooral handig zijn als u informatie verzendt naar faxlijnen die niet dadelijk beschikbaar zijn tijdens bepaalde uren of als verzendtijden goedkoper zijn.

Opmerking: als het apparaat wordt uitgeschakeld in de periode dat de fax verzonden had moeten worden, wordt

de fax verzonden als de MFP weer wordt ingeschakeld.

Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Achtergrond verwijderen, Contrast en Schaduwdetail aanpassen voordat u gaat faxen.

Aangepaste taak (taak samenstellen): hiermee combineert u meerdere scanopdrachten tot één enkele opdracht.

Opmerking: Aangepaste taak wordt niet door alle modellen ondersteund.

Transmissielog: hiermee drukt u het transmissielog of het transmissiefoutenlog af. Scanvoorbeeld: hiermee wordt een afbeelding weergegeven voordat deze wordt gefaxt. Als u een pagina hebt

gescand, volgt er een korte pauze en vervolgens wordt het voorbeeld weergegeven.

Opmerking: Scanvoorbeeld wordt niet door alle modellen ondersteund.

Informatie over faxopties

Faxen

Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document. U kunt

een heel gebied langs alle zijden van het papier weghalen, of een bepaalde rand aangeven. Met Rand wissen wist u alles wat in het geselecteerde gebied ligt, zodat er niets wordt afgedrukt op dat gedeelte van het papier.

Duplex geavanceerd: hiermee houdt u overzicht over hoeveel zijden uw origineel heeft en hoe het geplaatst is, en of uw origineel langs de lange of korte zijde wordt ingebonden.

De faxresolutie wijzigen

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Faxen aan op het beginscherm. 4 Geef het faxnummer op. 5 Raak Opties aan. 6 Raak de knop aan die overeenkomt met de door u gewenste resolutie. 7 Raak Faxen aan.

De instelling voor intensiteit aanpassen

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Faxen aan op het beginscherm. 4 Geef het faxnummer op. 5 Raak Opties aan. 6 Raak de pijl naar links aan om de Intensiteit voor de fax te verlagen of raak de pijl naar rechts aan om de

Intensiteit voor de fax te verhogen.

7 Raak Faxen aan.

Een fax op een later tijdstip verzenden

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Pas de papiergeleiders aan. 3 Raak Faxen aan op het beginscherm. 4 Geef het faxnummer op. 5 Raak Opties aan. 6 Raak Geavanceerde opties aan. 7 Raak Vertrgd verzenden aan.

Opmerking: als de Faxmodus op Faxserver staat ingesteld, wordt de knop voor vertraagd verzenden niet

weergegeven. Faxen die wachten op verzending, worden in de faxwachtrij geplaatst.

De faxresolutie wijzigen

Faxen

8 Raak de pijl naar links aan om de tijd tot verzending te doen afnemen of raak de pijl naar rechts aan om de tijd tot

verzending te doen toenemen.

Opmerking: als u de pijlen aanraakt om de tijd tot verzending te doen afnemen of te doen toenemen, maakt u

stappen van 30 minuten. Als het huidige tijdstip wordt weergegeven, wordt de pijl naar links grijs weergegeven.

9 Raak Gereed aan.

Een uitgaande fax annuleren

U kunt op twee manieren een uitgaande fax annuleren:

Terwijl de originelen nog worden gescand

1 Als u de automatische documentinvoer gebruikt, raakt u Annuleren aan als Bezig met scannen wordt

weergegeven op het aanraakscherm.

2 Als u het scannerbed gebruikt, dient u Annuleren aan te raken als Volgende pagina scannen / Taak voltooien

wordt weergegeven op het aanraakscherm.

Nadat de originelen naar het geheugen zijn gescand

1 Raak Taken Annuleren aan op het beginscherm.

Het scherm Taken Annuleren wordt weergegeven.

2 Raak de taak of taken aan die u wilt annuleren.

Er worden slechts drie taken weergegeven op het scherm. Raak de pijl-omlaag aan totdat de door u gewenste taak wordt weergegeven en raak vervolgens de taak aan die u wilt annuleren.

3 Raak Geselecteerde taken verwijderen aan.

Het scherm Geselecteerde taak of taken worden verwijderd wordt weergegeven, de geselecteerde taken worden verwijderd en vervolgens wordt het beginscherm weergegeven.

Een faxlog bekijken

Als u een fax verzendt of ontvangt, wordt er een item van de activiteit opgeslagen in een bestand. U kunt dit bestand bekijken of afdrukken wanneer u maar wilt.

U kunt het faxlog als volgt bekijken:

1 Typ het IP-adres van de MFP in het URL-veld van uw browser en druk vervolgens op Enter. 2 Klik op Rapporten. 3 Klik op Faxinstellingen. 4 Klik op Faxtaaklog of op Kieslog faxnummers.

Een uitgaande fax annuleren

Faxen

Faxtips

De volgende tips kunnen de faxkwaliteit van de MFP verbeteren of problemen met faxen oplossen. Raadpleeg Problemen bij het faxen oplossen voor meer informatie of voor het oplossen van problemen met faxen.

Vraag Tip

Wanneer moet ik de modus Tekst gebruiken?

Wanneer moet ik de modus Tekst/foto gebruiken?

Wanneer moet ik de modus Foto gebruiken?

Nummerweergave werkt niet Als nummerweergave in uw regio wordt ondersteund, dient u mogelijk de

• Gebruik de modus Tekst als het behoud van de tekst het belangrijkste doel is van de fax en als het behoud van de afbeeldingen op het origineel van ondergeschikt belang is.

• Tekst is de beste optie voor ontvangstbewijzen, carbonformulieren en documenten die alleen uit tekst of fijn lijnwerk bestaan.

• Gebruik de modus Tekst/foto als het origineel uit een combinatie van tekst en afbeeldingen bestaat.

• Tekst/foto is de beste optie voor tijdschriftartikelen, zakelijke illustraties en folders.

De modus Foto moet worden gebruikt voor het faxen van foto's die zijn afgedrukt op een laserprinter of die uit een tijdschrift of krant komen.

standaardinstelling te wijzigen. Er zijn twee instellingen beschikbaar: FSK (signaal 1) en DTMF (signaal 2). Neem contact op met uw telefoonmaatschappij om vast te stellen welk signaal of welke instelling u moet gebruiken.

Faxtips

FTP

Met de MFP-scanner kunt u documenten rechtstreeks scannen naar een FTP-server (File Transfer Protocol).

Opmerking: u kunt per keer slechts naar één FTP-adres verzenden.

Als uw systeembeheerder een FTP-bestemming heeft geconfigureerd, wordt de naam van de bestemming beschikbaar als een snelkoppelingsnummer of wordt deze vermeld in de lijst met profielen onder het pictogram Taken in wacht. Een andere PostScript-printer kan ook een FTP-locatie zijn: een kleurendocument kan bijvoorbeeld worden gescand en vervolgens naar een kleurenprinter worden gestuurd. Een document naar een FTP-server verzenden lijkt op het verzenden van een fax. Het verschil is dat de gegevens via het netwerk in plaats van via de telefoonlijn worden verzonden.

Voor meer informatie of gedetailleerde instructies selecteert u een van de volgende opties:

Het FTP-adres invoeren Het adresboek gebruiken

Een snelkoppelingsnummer gebruiken FTP-tips

Het FTP-adres invoeren

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Raak FTP aan op het beginscherm. 3 Voer het FTP-adres in. 4 Raak Verzenden aan.

Een snelkoppelingsnummer gebruiken

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Raak FTP aan op het beginscherm. 3 Druk op # en voer het FTP-snelkoppelingsnummer in. 4 Raak Verzenden aan.

Het adresboek gebruiken

1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische

documentinvoer.

2 Raak FTP aan op het beginscherm. 3 Raak Zoeken in adresboek aan. 4 Voer de naam of een gedeelte van de naam die u zoekt in en raak Zoeken aan.

FTP

5 Raak de naam aan die u wilt toevoegen zodat deze in het veld Naar: komt te staan. 6 Raak Verzenden aan.

Snelkoppelingen maken

U kunt een permanente FTP-bestemming maken en er een snelkoppelingsnummer aan toewijzen, zodat u niet elke keer wanneer u een document naar een FTP wilt sturen het gehele adres van de FTP-server hoeft in te voeren op het bedieningspaneel. U kunt op twee manieren snelkoppelingsnummers maken: via een computer of via het aanraakscherm van de MFP.

Via een computer

1 Voer het IP-adres van de MFP in in het URL-veld (adresbalk) van uw webbrowser. Raadpleeg uw

systeembeheerder als u het IP-adres niet weet.

2 Klik op Configuratie (in het linkerveld van het browservenster) en klik vervolgens op Bestemmingen beheren

(in het rechterveld van het browservenster).

Opmerking: u wordt mogelijk om een wachtwoord gevraagd. Vraag uw systeembeheerder om een gebruikers-ID

en een wachtwoord als u deze nog niet hebt.

3 Klik op Instellingen FTP-snelkoppeling. 4 Voer de betreffende informatie in de velden in. 5 Wijs een snelkoppelingsnummer toe.

Als u een nummer invoert dat al in gebruik is, wordt u gevraagd een ander nummer te kiezen.

6 Klik op Toevoegen. 7 Ga naar de MFP en plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de

automatische documentinvoer.

8 Druk op het numerieke toetsenblok op # en voer uw snelkoppelingsnummer in. 9 Raak Verzenden aan.

Via de MFP

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de ADF en verstel de

papiergeleiders.

2 Raak FTP aan op het beginscherm. 3 Voer het adres van de FTP-server in. 4 Raak Opslaan als snelkoppeling aan. 5 Voer een unieke naam in voor de snelkoppeling. 6 Controleer of de naam en het nummer van de snelkoppeling juist zijn en raak vervolgens OK aan.

Als de naam en het nummer niet juist zijn, raakt u Annuleren aan en voert u de gegevens opnieuw in.

7 Raak Verzenden aan.

Snelkoppelingen maken

FTP

FTP-opties

Origineel formaat: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt invoeren van de documenten die u gaat kopiëren.

• Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm FTP-opties.

Zijden (Duplex): geeft aan de MFP door of het origineel simplex (op één zijde bedrukt) of duplex (op beide zijden bedrukt) is. De scanner weet nu wat er moet worden gescand om in het document te worden opgenomen.

Inbinden: geeft aan de MFP door of het origineel aan de lange of korte zijde is ingebonden. Basisbestandsnaam: hier kunt u een bestandsnaam invoeren. Standaard wordt het woord afbeelding weergegeven.

Er wordt een tijdcode aan de bestandsnaam toegevoegd zodat bestanden die dezelfde naam hebben niet kunnen worden overschreven op de FTP-server.

Opmerking: de bestandsnaam mag maximaal uit 53 tekens bestaan.

Resolutie: hiermee stelt u de uitvoerkwaliteit in van uw bestand. Door een hogere afbeeldingsresolutie wordt het bestand

groter en duurt het langer om uw originele document te scannen. Als u het bestand wilt verkleinen, kunt u een lagere afbeeldingsresolutie instellen.

Verzenden als: hiermee stelt u de bestandsindeling in voor de gescande afbeelding (PDF, TIFF of JPEG).

PDF is één bestand. TIFF is één bestand. Als u Multipage TIFF uitschakelt in het menu Configuratie, dan wordt bij TIFF elke pagina in

een reeks bestanden opgeslagen. Bij JPEG wordt elke pagina als een bestand opgeslagen. Als u meerdere pagina's scant, is het resultaat een

reeks bestanden.

Inhoud: geeft aan de MFP door wat voor soort document het origineel is. U hebt de keuze uit Tekst, Tekst/foto of Foto. Kleur kunt u in- of uitschakelen bij elke optie onder Inhoud. Inhoud heeft invloed op de kwaliteit en grootte van uw FTPbestand.

duurt het scannen langer, maar worden alle dynamische tonen van het origineel zo goed mogelijk weergegeven. Hierdoor wordt de hoeveelheid opgeslagen gegevens groter.

Kleur: hiermee stelt u het scantype en de uitvoer van de kopie in. Kleurendocumenten kunnen worden gescand en verzonden naar een FTP-server, computer of een e-mailadres. de MFP drukt kleurendocumenten alleen in grijstinten af.

Geavanceerde opties: hiermee hebt u toegang tot de instellingen voor Geavanceerde beeldverwerking, Aangepaste taak, Transmissielog, Scanvoorbeeld, Rand wissen of Intensiteit.

Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Achtergrond verwijderen, Contrast en Schaduwdetail aanpassen voordat u gaat scannen.

Aangepaste taak (taak samenstellen): hiermee combineert u meerdere scanopdrachten tot één enkele opdracht.

Opmerking: Aangepaste taak wordt niet door alle modellen ondersteund.

Transmissielog: hiermee drukt u het transmissielog of het transmissiefoutenlog af.

FTP-opties

FTP

Scanvoorbeeld: hiermee worden de eerste pagina's van de afbeelding weergegeven voordat deze in het FTP-

bestand wordt opgenomen. Als de eerste pagina is gescand, volgt er een korte pauze. Vervolgens wordt het voorbeeld weergegeven.

Opmerking: Scanvoorbeeld wordt niet door alle modellen ondersteund.

Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document. U kunt

een heel gebied langs alle zijden weghalen, of een bepaalde rand aangeven. Met Rand wissen wist u alles wat in het geselecteerde gebied ligt, zodat er niets wordt afgedrukt op dat gedeelte van het papier.

Intensiteit: hiermee kunt u aangeven hoeveel lichter of donkerder uw gescande documenten moeten worden.

FTP-tips

De volgende tips kunnen de kwaliteit van de MFP en de FTP verbeteren.

Vraag Tip

Wanneer moet ik de modus Tekst gebruiken?

Wanneer moet ik de modus Tekst/foto gebruiken?

Wanneer moet ik de modus Foto gebruiken?

• De modus Tekst moet worden gebruikt als het behoud van de tekst het belangrijkste doel is als een document naar een FTP-server wordt verzonden en als het behoud van de afbeeldingen van het origineel niet belangrijk is.

• Tekst is de beste optie voor ontvangstbewijzen, carbonformulieren en documenten die alleen uit tekst of fijn lijnwerk bestaan.

• De modus Tekst/foto moet worden gebruikt als een document met tekst en afbeeldingen naar een FTP-server wordt verzonden.

• Tekst/foto is de beste optie voor tijdschriftartikelen, zakelijke illustraties en folders.

De modus Foto moet worden gebruikt als het originele document voornamelijk bestaat uit foto's die zijn afgedrukt met een laserprinter of die uit een tijdschrift of krant komen.

FTP-tips

Scannen naar een pc of een apparaat met USB-

Met de MFP-scanner kunt u documenten rechtstreeks naar uw pc of naar een apparaat met USB-flashgeheugen scannen. Uw computer hoeft niet rechtstreeks op de MFP te zijn aangesloten om afbeeldingen via Scannen naar PC te kunnen

ontvangen. U kunt het document via het netwerk naar uw computer scannen door een scanprofiel op uw computer te maken en het profiel vervolgens naar de MFP te downloaden.

Voor meer informatie of gedetailleerde instructies selecteert u een van de volgende opties:

Een profiel voor Scannen naar PC maken

Informatie over opties voor Scannen naar PC

Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen

Scantips

Een profiel voor Scannen naar PC maken

1 Typ het IP-adres van de MFP in het URL-veld van uw browser en druk vervolgens op Enter.

2 Klik op Scanprofiel. 3 Klik op Scanprofiel maken. 4 Selecteer uw scaninstellingen en klik op Volgende. 5 Selecteer een locatie ergens op uw computer waar u het gescande bestand wilt opslaan. 6 Voer een profielnaam in.

7 Klik op Indienen. 8 Bekijk de aanwijzingen op het scherm Scannen naar PC.

9 Ga terug naar de computer om het bestand te bekijken.

flashgeheugen

Als het Java-applet-scherm verschijnt, klikt u op Ja.

De profielnaam is de naam die wordt weergegeven in de lijst SCANPROFIEL op het bedieningspaneel van de MFP.

Er is automatisch een snelkoppelingsnummer toegekend toen u op Indienen klikte. Als u klaar bent om uw documenten te scannen, kunt u dit snelkoppelingsnummer gebruiken.

a Ga naar de MFP en plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de

automatische documentinvoer.

b Druk achtereenvolgens op # en het snelkoppelingsnummer op het numerieke toetsenblok, of raak Profielen

aan op het beginscherm.

c Nadat u het snelkoppelingsnummer hebt ingevoerd, scant de scanner het document en verzendt het naar de

directory of de toepassing die u hebt opgegeven. Als u Profielen aanraakt op het beginscherm, kunt u de snelkoppeling vinden in de lijst.

Uw gescande bestand wordt opgeslagen op de locatie die u hebt opgegeven of geopend in de toepassing die u hebt opgegeven.

Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen

Informatie over opties voor Scannen naar PC

Als u de opties voor het profiel voor Scannen naar PC wilt wijzigen, klikt u op het vak Snel instellen en selecteert u Aangepast. Met Snel instellen kunt u vooraf ingestelde bestandsindelingen selecteren en de scaninstellingen wijzigen.

U hebt de keuze uit:

Aangepast Foto - JPEG Kleur

Tekst - PDF Z-W Foto - TIFF Kleur

Tekst - TIFF Z-W Tekst/foto - PDF Z-W

Tekst/foto - PDF Kleur

Bestandsindeling: hiermee stelt u de bestandsindeling in voor de gescande afbeelding (PDF, TIFF of JPEG).

PDF is één bestand. TIFF is één bestand. Als u Multipage TIFF uitschakelt in het menu Configuratie, dan wordt bij TIFF elke pagina in

een reeks bestanden opgeslagen. Bij JPEG wordt elke pagina als een bestand opgeslagen. Als u meerdere pagina's scant, is het resultaat een

reeks bestanden.

Compressie: hiermee stelt u de compressie-indeling van het gescande bestand in. Standaardinhoud: geeft aan de MFP door wat voor soort document het origineel is. U hebt de keuze uit Tekst, Tekst/foto

of Foto. Opties onder Inhoud hebben invloed op de kwaliteit en grootte van uw e-mail.

duurt het scannen langer, maar worden alle dynamische tonen van het origineel zo goed mogelijk weergegeven. Hierdoor wordt de hoeveelheid opgeslagen gegevens groter.

Kleur: geeft aan de MFP door wat de kleuren van het origineel zijn. U hebt de keuze uit Grijs, Z-W (zwart-wit) en Kleur. Origineel formaat: hiermee opent u een veld waarin u de grootte kunt invoeren van het document dat u gaat scannen. Afdrukstand: geeft aan de MFP door of het origineel staand of liggend is en wijzigt vervolgens de instellingen voor de

zijden en voor Inbinden zodat deze overeenkomen met de afdrukstand van het origineel. Duplex: geeft aan de MFP door of het origineel simplex (op één zijde bedrukt) of duplex (op beide zijden bedrukt) is.

De scanner weet nu wat er moet worden gescand om in het bestand te worden opgenomen.

Intensiteit: hiermee kunt u aangeven hoeveel lichter of donkerder uw gescande documenten moeten worden. Resolutie: hiermee stelt u de uitvoerkwaliteit in van uw bestand. Door een hogere afbeeldingsresolutie wordt het bestand

groter en duurt het langer om uw originele document te scannen. Als u het bestand wilt verkleinen, kunt u een lagere afbeeldingsresolutie instellen.

Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Achtergrond verwijderen, Contrast en Schaduwdetail aanpassen voordat u gaat scannen.

Informatie over opties voor Scannen naar PC

Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen

Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen

1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de

flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.

2 Sluit het apparaat met USB-flashgeheugen aan op de USB-aansluiting aan de voorzijde van de MFP.

Het scherm Taken in wacht wordt weergegeven.

3 Raak Scannen naar USB-station aan. 4 Voer de naam van het bestand in. 5 Selecteer uw scaninstellingen. 6 Raak Scannen aan.

Scantips

De volgende tips kunnen de kwaliteit van de scans van de MFP verbeteren. Raadpleeg Problemen met de scankwaliteit oplossen voor meer informatie of voor het oplossen van problemen met scannen.

Vraag Tip

Wanneer moet ik de modus Tekst gebruiken?

Wanneer moet ik de modus Tekst/foto gebruiken?

Wanneer moet ik de modus Foto gebruiken?

• Gebruik de modus Tekst als het behoud van de tekst het belangrijkste doel is van

• Tekst is de beste optie voor ontvangstbewijzen, carbonformulieren en documenten

• Gebruik de modus Tekst/foto als het origineel uit een combinatie van tekst en

• Tekst/foto is de beste optie voor tijdschriftartikelen, zakelijke illustraties en folders.

De modus Foto moet worden gebruikt als u foto's scant die zijn afgedrukt op een laserprinter of die uit een tijdschrift of krant komen.

de scan en als het behoud van de afbeeldingen op het origineel van ondergeschikt belang is.

die alleen uit tekst of fijn lijnwerk bestaan.

afbeeldingen bestaat.

Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen

Afdrukken

In dit hoofdstuk kunt u informatie vinden over het naar de printer sturen van een afdruktaak, het afdrukken van beveiligde taken, het annuleren van een afdruktaak of het afdrukken van een pagina met menu-instellingen, een lettertypelijst en een directorylijst. Ook kunt u in dit hoofdstuk informatie vinden over het afdrukken op afdrukmateriaal van Folio- en Statementformaat. Raadpleeg Papierstoringen voorkomen en Afdrukmateriaal bewaren voor tips voor het voorkomen van papierstoringen en de opslag van afdrukmateriaal.

Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen

Op het bedieningspaneel bevindt zich een USB-aansluiting (USB Direct-interface), zodat u een apparaat met USBflashgeheugen kunt aansluiten en de volgende typen documenten kunt afdrukken:

• Portable Document Format (PDF) [.pdf-bestand]

• Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- of .jpg-bestand]

• Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff- of .tif-bestand]

• Graphics Interchange Format (GIF) [.gif-bestand]

• Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp-bestand]

• Portable Network Graphics (PNG) [.png-bestand]

• PiCture eXchange (PCX) [.pcx-bestand]

• PC Paintbrush File Format [.dcx-bestand]

Een document afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen lijkt op het afdrukken van een taak die in de wacht staat.

Opmerking: Gecodeerde bestanden of bestanden waarvoor u geen afdrukmachtiging hebt, kunnen niet worden

afgedrukt.

Gebruik bij voorkeur de volgende geteste en goedgekeurde apparaten met USB-flashgeheugen van 256 MB, 512 MB en 1 GB:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Andere apparaten met USB-flashgeheugen moeten:

• compatibel zijn met de USB 2.0-standaard;

• de Full Speed-standaard ondersteunen;

USB-apparaten met alleen low speed (lage snelheid) mogelijkheden worden niet ondersteund.

• het FAT-bestandssysteem gebruiken. Apparaten die zijn geformatteerd met NTFS of een ander bestandssysteem, worden niet ondersteund.

Afdrukken

Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen:

1 Zorg ervoor dat de MFP is ingeschakeld en dat het bericht Gereed of Bezig wordt weergegeven. 2 Sluit een apparaat met USB-flashgeheugen aan op de USB-aansluiting.

Opmerking: De MFP negeert het geheugenapparaat als u het aansluit terwijl de MFP een probleem heeft, zoals

een papierstoring.

3 Raak de pijl aan naast het document dat u wilt afdrukken.

Er verschijnt een scherm met de vraag hoeveel exemplaren u wilt afdrukken.

4 Raak Afdrukken aan om één exemplaar af te drukken of raak + aan om het aantal exemplaren in te voeren.

Opmerking: Wacht tot de afdruktaak voltooid is voordat u het apparaat met USB-flashgeheugen loskoppelt van de

USB-aansluiting.

Het document wordt afgedrukt.

Opmerking: Het bericht Printer is bezig verschijnt als u het geheugenapparaat aansluit terwijl de MFP bezig

is met het afdrukken van andere taken. Selecteer Doorgaan, en uw taak zal worden afgedrukt nadat de andere afdruktaken voltooid zijn.

Als u het apparaat in de MFP laat zitten nadat u het menu USB-station hebt verlaten, kunt u nog steeds PDF's als wachttaken afdrukken vanaf het apparaat. Zie Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken.

Afdruktaak annuleren

U kunt een afdruktaak op verschillende manieren annuleren.

• Afdruktaken annuleren via het bedieningspaneel van de MFP

• Afdruktaken annuleren via een Windows-computer

– Afdruktaken annuleren via de taakbalk – Afdruktaken annuleren via het bureaublad

Afdruktaak annuleren

Afdrukken

• Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer

– Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer met Mac OS 9 – Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer met Mac OS X

Afdruktaken annuleren via het bedieningspaneel van de MFP

Als de taak wordt geformatteerd of gescand, of als deze al wordt afgedrukt, raakt u Taak annuleren aan op het display.

Afdruktaken annuleren via een Windows-computer

Afdruktaken annuleren via de taakbalk

Voor elke afdruktaak die u naar de printer stuurt, wordt rechts in de taakbalk een klein pictogram in de vorm van een printer weergegeven.

1 Dubbelklik op dit pictogram.

Een venster met een lijst van afdruktaken wordt weergegeven.

2 Selecteer de taak die u wilt annuleren. 3 Druk op de toets Delete op het toetsenbord.

Afdruktaken annuleren via het bureaublad

1 Minimaliseer alle programma's, zodat het bureaublad wordt weergegeven. 2 Dubbelklik op het pictogram Deze computer.

Opmerking: Als het pictogram Deze computer niet op het bureaublad staat, selecteert u achtereenvolgens

Start

Æ Instellingen Æ Configuratiescherm en gaat u naar stap 4.

3 Dubbelklik op het pictogram Printers.

Er wordt nu een lijst van beschikbare printers weergegeven.

4 Dubbelklik op de printer die u hebt gekozen toen u de afdruktaak verstuurde.

Een venster met een lijst van afdruktaken wordt weergegeven.

5 Selecteer de taak die u wilt annuleren. 6 Druk op de toets Delete op het toetsenbord.

Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer

Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer met Mac OS 9

Als u een afdruktaak verzendt, wordt het pictogram van de geselecteerde MFP weergegeven op het bureaublad.

1 Dubbelklik op dit pictogram op het bureaublad.

Een venster met een lijst van afdruktaken wordt weergegeven.

2 Selecteer de taak die u wilt annuleren. 3 Klik op de knop met de prullenmand.

Afdruktaak annuleren

Afdrukken

Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer met Mac OS X

Als u een afdruktaak verzendt, wordt het pictogram van de geselecteerde MFP weergegeven in het dock.

1 Open Programma's Æ Hulpprogramma's, en dubbelklik vervolgens op Afdrukbeheer of Printerconfiguratie. 2 Dubbelklik op de MFP waarnaar u de afdruktaak hebt verstuurd. 3 Selecteer in het printervenster de afdruktaak die u wilt annuleren en druk op Delete.

Pagina met menu-instellingen afdrukken

U kunt een pagina met menu-instellingen afdrukken om de standaardinstellingen van de MFP te bekijken en te controleren of de opties van de MFP correct zijn geïnstalleerd.

1 Controleer of de MFP is ingeschakeld en of het bericht Gereed op het display verschijnt. 2 Raak de knop Menu op het bedieningspaneel aan. 3 Raak Rapporten aan. 4 Raak Pagina Menu-instellingen aan.

Pagina met netwerkinstellingen afdrukken

U kunt een pagina met netwerkinstellingen afdrukken om de standaardinstellingen van de MFP te bekijken en te controleren of de opties van de MFP correct zijn geïnstalleerd.

1 Controleer of de MFP is ingeschakeld en of het bericht Gereed op het display verschijnt. 2 Raak de knop Menu op het bedieningspaneel aan. 3 Raak Rapporten aan. 4 Raak Pagina Netwerkinstellingen aan.

Een lijst met voorbeelden van lettertypen afdrukken

U kunt als volgt voorbeelden afdrukken van de lettertypen die op dit moment beschikbaar zijn voor de MFP:

1 Controleer of de MFP is ingeschakeld en of het bericht Gereed op het display verschijnt. 2 Raak de knop Menu op het bedieningspaneel aan. 3 Raak Rapporten aan. 4 Raak de pijl-omlaag aan totdat Lettertypen afdrukken verschijnt en raak vervolgens Lettertypen

afdrukken aan.

5 Raak PCL-lettertypen of PostScript-lettertypen aan.

Pagina met menu-instellingen afdrukken

Afdrukken

Een directorylijst afdrukken

Een directorylijst is een overzicht van alle bronnen die zijn opgeslagen in het flashgeheugen of op de vaste schijf. U drukt als volgt deze lijst af:

1 Controleer of de MFP is ingeschakeld en of het bericht Gereed op het display verschijnt. 2 Raak de knop Menu op het bedieningspaneel aan. 3 Raak Rapporten aan. 4 Raak de pijl-omlaag aan totdat Directory afdrukken verschijnt en raak vervolgens Directory afdrukken aan.

Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken

De term wachttaak of taak in wacht heeft betrekking op alle afdruktaken, ongeacht het type, die door de gebruiker bij de MFP zelf kunnen worden uitgevoerd. Hieronder vallen bijvoorbeeld beveiligde taken, gecontroleerde afdruktaken, gereserveerde afdruktaken, herhaalde afdruktaken, bladwijzers, profielen, of bestanden op een apparaat met USBflashgeheugen. Wanneer u een taak naar de MFP verstuurt, kunt u in het stuurprogramma opgeven dat de taak in het geheugen van de MFP moet worden opgeslagen. Als de taak is opgeslagen, gaat u naar de MFP en gebruikt u het bedieningspaneel om aan te geven wat u met de afdruktaak wilt doen.

Aan alle beveiligde afdruktaken en wachttaken is een gebruikersnaam gekoppeld. Om toegang te krijgen tot beveiligde afdruktaken of wachttaken moet u eerst het soort taak (vertrouwelijk of wachttaak) selecteren, en vervolgens in de lijst met gebruikersnamen uw gebruikersnaam selecteren. Nadat u uw gebruikersnaam hebt geselecteerd, kunt u al uw beveiligde taken afdrukken, of u kunt één afdruktaak selecteren. Vervolgens kunt u selecteren hoeveel exemplaren u wenst of u kunt de afdruktaak annuleren.

Vertrouwelijke taak afdrukken

Wanneer u een beveiligde taak naar de MFP stuurt, dient u via het stuurprogramma een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) in te voeren. De PIN-code moet bestaan uit vier cijfers tussen 0 en 9. De afdruktaak wordt vervolgens in het geheugen van de MFP opgeslagen totdat u dezelfde viercijferige PIN-code invoert via het bedieningspaneel en aangeeft of u de taak wilt afdrukken of verwijderen. Zo weet u zeker dat de afdruktaak niet wordt uitgevoerd voordat u zelf bij de printer bent gearriveerd om de afgedrukte exemplaren op te halen. Geen enkele andere gebruiker van de MFP kan de taak uitvoeren zonder de PIN-code.

Windows

1 Selecteer in een tekstverwerker, spreadsheet, browser of andere toepassing Bestand Æ Afdrukken. 2 Klik op Eigenschappen. (Als u geen knop Eigenschappen ziet, klikt u op Instellingen en daarna op

Eigenschappen.)

3 Afhankelijk van het besturingssysteem, is het mogelijk dat u op het tabblad Other Options (Overige opties) moet

klikken, en vervolgens op de optie voor afdruk- en wachttaken.

Opmerking: Als u de opties voor afdruk- en wachttaken

Help en raadpleeg het gedeelte over vertrouwelijke afdruktaken of afdruk- en wachttaken en volg

vervolgens de instructies van het stuurprogramma.

4 Voer een gebruikersnaam en een PIN-code in. 5 Verstuur uw afdruktaak naar de MFP.

Ga naar de MFP als u klaar bent om de afgedrukte beveiligde taak op te halen en volg de stappen onder Via de MFP.

Æ vertrouwelijke afdruktaken niet kunt vinden, klik dan op

Een directorylijst afdrukken

Afdrukken

Macintosh

1 Selecteer in een tekstverwerker, spreadsheet, browser of andere toepassing Archief Æ Druk af. 2 In het venstermenu Aantal en pagina's of het venstermenu Algemeen selecteert u de optie voor het doorsturen

van afdruktaken. a Als u Mac OS 9 gebruikt en het doorsturen van afdruktaken geen optie in het pop-upmenu is, selecteert u

Plugin-voorkeuren

b Kijk vervolgens onder de kop Afdruktijdstipfilters, en selecteer de optie voor het doorsturen van

afdruktaken.

c Selecteer vervolgens de optie voor het doorsturen van afdruktaken in het pop-upmenu.

3 Selecteer de optie voor beveiligde afdruktaken. 4 Voer een gebruikersnaam en een PIN-code in. 5 Verstuur uw afdruktaak naar de MFP.

Ga naar de MFP als u klaar bent om de afgedrukte beveiligde taak op te halen en volg de stappen onder

Via de MFP.

Via de MFP

1 Raak Taken in wacht aan op het beginscherm. 2 Raak uw gebruikersnaam aan.

Æ Afdruktijdstipfilters.

Opmerking: Er kunnen maximaal 500 resultaten worden weergegeven voor taken in wacht. Als uw naam niet

wordt weergegeven, raakt u de pijl-omlaag aan totdat uw naam verschijnt. Als er veel taken in wacht zijn opgeslagen in de MFP, kunt u ook Taken in wacht zoeken aanraken.

3 Selecteer Beveiligde taken. 4 Voer uw PIN-code in.

Raadpleeg PIN (persoonlijk identificatienummer) invoeren voor meer informatie.

5 Raak de taak aan die u wilt afdrukken. 6 Raak Afdrukken aan, of raak eerst + aan om het aantal exemplaren in te voeren en raak vervolgens Afdrukken

aan.

Opmerking: Nadat de taak is afgedrukt, wordt deze verwijderd uit het geheugen van de MFP.

PIN (persoonlijk identificatienummer) invoeren

Nadat u een beveiligde taak hebt geselecteerd, verschijnt het scherm Voer PIN in.

Gebruik de cijfers op het aanraakscherm of het numerieke toetsenblok rechts van het scherm om de viercijferige PIN-code van de betreffende beveiligde taak in te voeren.

Opmerking: Tijdens het invoeren van de PIN-code worden sterretjes weergegeven op het display, zodat niemand

de code kan zien.

Als u een ongeldige PIN-code invoert, verschijnt er een scherm met een waarschuwing.

Voer de PIN-code opnieuw in of raak Annuleren aan.

Opmerking: Nadat de taak is afgedrukt, wordt deze verwijderd uit het geheugen van de MFP.

Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken

Afdrukken

Wachttaken afdrukken en verwijderen

Taken in wacht (gecontroleerde afdruktaken, gereserveerde afdruktaken of herhaalde afdruktaken) worden afgedrukt of verwijderd via het bedieningspaneel van de MFP. Voor deze taken hebt u geen PIN-code nodig.

Gecontroleerde afdruktaken

Als u een gecontroleerde afdruktaak verzendt, wordt één exemplaar afgedrukt en blijven de overige exemplaren die u hebt opgegeven in het geheugen van de MFP bewaard. U kunt zo controleren of dit eerste exemplaar naar wens is, voordat u de overige exemplaren afdrukt. Zodra alle exemplaren zijn afgedrukt, wordt de gecontroleerde afdruktaak automatisch uit het geheugen van de MFP verwijderd.

Gereserveerde afdruktaken

Als u een gereserveerde afdruktaak verzendt, wordt de taak niet onmiddellijk afgedrukt. Deze wordt in het geheugen opgeslagen zodat u de taak later kunt afdrukken. De taak wordt bewaard in het geheugen totdat u de taak verwijdert uit het menu Taken in wacht. Gereserveerde afdruktaken kunnen worden verwijderd als de MFP extra geheugen nodig heeft voor de verwerking van andere taken in wacht.

Herhaalde afdruktaken

Als u een herhaalde afdruktaak naar de MFP stuurt, worden alle door u opgegeven exemplaren afgedrukt én wordt de afdruktaak in het printergeheugen opgeslagen, zodat u later nog meer exemplaren kunt afdrukken. U kunt exemplaren blijven afdrukken zolang de afdruktaak zich in het printergeheugen bevindt.

Opmerking: Herhaalde afdruktaken worden automatisch uit het geheugen van de MFP verwijderd op het moment

dat de MFP extra geheugen nodig heeft voor de verwerking van andere afdruktaken.

Windows

1 Selecteer in een tekstverwerker, spreadsheet, browser of andere toepassing Bestand Æ Afdrukken. 2 Klik op Eigenschappen. (Als u geen knop Eigenschappen ziet, klikt u op Instellingen en daarna op

Eigenschappen.)

3 Afhankelijk van het besturingssysteem, is het mogelijk dat u op het tabblad Other Options (Overige opties) moet

klikken, en vervolgens op de optie voor afdruk- en wachttaken.

Opmerking: Als u de optie voor afdruk- en wachttaken

Raadpleeg het gedeelte over taken in wacht of afdruk- en wachttaken, en volg de instructies van het stuurprogramma.

Æ taken in wacht niet kunt vinden, klik dan op Help.

4 Selecteer de gewenste soort wachttaak en stuur de afdruktaak naar de MFP.

Ga naar de MFP als u klaar bent om de afgedrukte beveiligde taak op te halen en volg de stappen onder Via de MFP.

Macintosh

van afdruktaken. a Als u Mac OS 9 gebruikt en het doorsturen van afdruktaken geen optie in het pop-upmenu is, selecteert u

Plugin-voorkeuren

b Kijk vervolgens onder de kop Afdruktijdstipfilters, en selecteer de optie voor het doorsturen van

afdruktaken.

c Selecteer vervolgens de optie voor het doorsturen van afdruktaken in het pop-upmenu.

Æ Afdruktijdstipfilters.

Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken

Afdrukken

3 Selecteer de gewenste soort wachttaak, voer een gebruikersnaam in en stuur vervolgens de afdruktaak naar

de MFP. Ga naar de MFP als u klaar bent om de afgedrukte beveiligde taak op te halen en volg de stappen onder

Via de MFP.

Via de MFP

1 Raak Taken in wacht aan op het beginscherm. 2 Raak uw gebruikersnaam aan.

Opmerking: Er kunnen maximaal 500 resultaten worden weergegeven voor taken in wacht. Als uw naam niet

wordt weergegeven, raakt u de pijl-omlaag aan totdat uw naam verschijnt. Als er veel taken in wacht zijn opgeslagen in de MFP, kunt u ook <uw naam> zoeken aanraken.

3 Raak de taak aan die u wilt afdrukken.

Raak de pijl-omlaag aan of raak <uw naam> zoeken aan als er veel taken in wacht zijn opgeslagen in de MFP.

4 Raak Afdrukken aan, of raak eerst + aan om het aantal exemplaren in te voeren en raak vervolgens Afdrukken

aan.

Opmerking: U kunt ook Alles afdrukken of Alles verwijderen selecteren.

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal

De term afdrukmateriaal omvat papier, karton, transparanten, etiketten en enveloppen. De laatste vier soorten afdrukmateriaal worden soms speciaal afdrukmateriaal genoemd. Volg deze instructies om af te drukken op speciaal afdrukmateriaal.

1 Plaats het afdrukmateriaal volgens de specificaties van de lade die u gebruikt. Zie Standaardladen en optionele

laden vullen voor ondersteuning.

2 Stel op het bedieningspaneel van de MFP de papiersoort en het papierformaat in voor het afdrukmateriaal dat u

hebt geplaatst. Zie Papiersoort en papierformaat instellen voor ondersteuning.

3 Stel in de softwaretoepassing op de computer de papiersoort, het papierformaat en de bron in voor het

afdrukmateriaal dat u hebt geplaatst.

Windows

a Selecteer in een tekstverwerker, spreadsheet, browser of andere toepassing Bestand b Klik op Eigenschappen (of Opties, Printer, of Instellingen, afhankelijk van de toepassing) om de instellingen

van het MFP-stuurprogramma te bekijken.

c Klik op het tabblad Paper (Papier).

Er wordt een lijst met papierladen weergegeven.

d Selecteer de lade met het speciale afdrukmateriaal.

Opmerking: Als dit niet lukt, klikt u op Help en volgt u de aanwijzingen van het stuurprogramma.

e Selecteer de soort afdrukmateriaal (transparanten, enveloppen, enzovoort) in de keuzelijst voor papiersoort. f Selecteer het formaat van het afdrukmateriaal in de keuzelijst voor papierformaat. g Klik op OK, en verstuur de afdruktaak zoals u dat altijd doet.

Æ Afdrukken.

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal

Mac OS 9

Mac OS X

Afdrukken

a Selecteer Archief b Selecteer het formaat van het speciale afdrukmateriaal in het pop-upmenu Papier en klik op OK. c Selecteer Archief Æ Print. d Selecteer Algemeen in het bovenste pop-upmenu en ga dan naar het pop-upmenu Papierbron. Selecteer de

lade met het speciale afdrukmateriaal of selecteer het afdrukmateriaal bij naam.

e Klik op Print.

a Selecteer Archief b Selecteer de MFP in het pop-upmenu Stel in voor. c Selecteer het formaat van het speciale afdrukmateriaal in het pop-upmenu Papier en klik op OK. d Selecteer Archief e In het pop-upmenu Aantal en pagina's selecteert u de optie voor beeldbewerking. f Selecteer het speciale afdrukmateriaal in het pop-upmenu voor papiersoort. g Selecteer Papierinvoer in het pop-upmenu voor beeldbewerking. h Selecteer de lade met het speciale afdrukmateriaal in het pop-upmenu Alle pagina's uit of het pop-upmenu

Eerste pagina uit / Resterende uit.

i Klik op Druk af.

Æ Pagina-instelling.

Æ Druk af.

Standaardladen en optionele laden vullen

De printer heeft een standaardlade voor 500 vel. Wellicht hebt u ook een of meerdere optionele laden voor 250 of 500 vel of een lader voor 2000 vel aangeschaft. De stappen voor het vullen van een lade voor 250 vel en een lade voor 500 vel zijn hetzelfde.

Opmerking: De stappen voor het vullen van een lader voor 2000 vel zijn anders dan de stappen voor het vullen

van een lade voor 250 vel of een lade voor 500 vel. Raadpleeg De lader voor 2000 vel vullen voor meer informatie.

Het plaatsen van afdrukmateriaal:

Opmerking: Verwijder laden niet tijdens het uitvoeren van een afdruktaak of wanneer het groene indicatielampje

op het bedieningspaneel knippert. Dit zou een papierstoring kunnen veroorzaken.

Standaardladen en optionele laden vullen

Afdrukken

1 Verwijder de lade uit de printer en leg deze op een vlak, horizontaal oppervlak. 2 Druk de hendel van de papiergeleider aan de zijkant in en schuif de geleider naar de buitenkant van de lade.

3 Druk de hendel van de papiergeleider aan de achterzijde in en schuif de geleider naar de juiste positie voor het

formaat afdrukmateriaal dat u wilt plaatsen.

4 Buig de vellen enkele malen om de vellen los te maken en waaier ze vervolgens uit. Vouw of kreuk het

afdrukmateriaal niet. Maak een rechte stapel op een vlakke ondergrond.

Papierformaatindicatoren

5 Plaats het afdrukmateriaal in de lade.

Opmerking: De manier waarop papier in de lade moet worden geplaatst, is afhankelijk van de opties die u hebt

geïnstalleerd.

• Leg het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omlaag als u enkelzijdig wilt afdrukken.

• Leg het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omhoog als u dubbelzijdig wilt afdrukken.

Opmerking: De stapel afdrukmateriaal mag niet boven de stapelhoogte-indicator uitkomen. Bij een te volle lade

kunnen papierstoringen optreden.

6 Druk de hendel van de papiergeleider aan de zijkant in en schuif de geleider naar de binnenkant van de lade tot

deze licht tegen de zijkant van het afdrukmateriaal rust.

Standaardladen en optionele laden vullen

7 Schuif de lade in de printer.

Afdrukken

Enkelzijdig

Dubbelzijdig

Standaardladen en optionele laden vullen

Afdrukken

Papiersoort en papierformaat instellen

Nadat u de papiersoort en het papierformaat hebt ingesteld op de juiste waarden van de soort en het formaat dat in de laden is geplaatst, worden laden met hetzelfde formaat en dezelfde soort papier automatisch gekoppeld door de printer.

Opmerking: Als u afdrukmateriaal van hetzelfde formaat plaatst als voorheen, hoeft u de instelling Papierformaat

niet te wijzigen.

Wijzigingen aanbrengen in de instellingen van het papierformaat en de papiersoort:

1 Controleer of de printer is ingeschakeld. 2 Raak de knop Menu op het bedieningspaneel aan. 3 Raak Menu Papier aan. 4 Raak Papierformaat aan. 5 Raak de pijl naar links of de pijl naar rechts aan om het papierformaat voor de gewenste lade te wijzigen. 6 Raak Indienen aan. 7 Raak Papiersoort aan. 8 Raak de pijl naar links of de pijl naar rechts aan om de papiersoort voor de gewenste lade te wijzigen. 9 Raak Indienen aan.

10 Raak het pictogram van het beginscherm aan.

De universeellader vullen

De universeellader is geschikt voor afdrukmateriaal van diverse formaten en soorten, zoals transparanten, briefkaarten, memokaarten en enveloppen. De lader kan worden gebruikt voor het afdrukken van losse pagina's, handmatig afdrukken of als extra lade.

Opmerking: Ook als u een optionele enveloppenlader installeert, kunt u de universeellader blijven gebruiken.

De universeellader heeft een capaciteit van ongeveer:

• 100 vellen papier van 75 g/m

• 10 enveloppen

• 75 transparanten

De afmetingen van afdrukmateriaal in de universeellader moeten binnen de volgende afmetingen liggen:

• Breedte: 69,85 tot 215,9 mm

• Lengte: 127 tot 355,6 mm

De pictogrammen op de universeellader geven aan hoe u papier plaatst in de universeellader, hoe u een envelop moet draaien waarop u wilt afdrukken en hoe u briefhoofdpapier moet plaatsen als u enkelzijdig of dubbelzijdig wilt afdrukken. Als u met de finisher dubbelzijdig wilt afdrukken op briefhoofdpapier, dient u het papier op een bepaalde manier te laden. U kunt enkelzijdige taken afdrukken op briefhoofdpapier (of ander voorbedrukt afdrukmateriaal) dat is geplaatst voor dubbelzijdig afdrukken door de waarde te wijzigen in het menu Papier plaatsen.

Enkelzijdig met briefhoofd

Dubbelzijdig met briefhoofd

Papiersoort en papierformaat instellen

Envelop

Afdrukken

Het plaatsen van afdrukmateriaal:

Opmerking: voeg geen afdrukmateriaal toe en verwijder geen afdrukmateriaal wanneer de printer bezig is met

afdrukken vanuit de universeellader of als het indicatielampje op het bedieningspaneel knippert. Dit zou een papierstoring kunnen veroorzaken.

1 Druk de ontgrendelingshendel in en laat de universeellader zakken. 2 Trek het verlengstuk van de lade uit.

Opmerking: Plaats geen voorwerpen op de universeellader. Oefen geen kracht uit op de universeellader.

3 Schuif de breedtegeleider helemaal naar rechts.

De universeellader vullen

Afdrukken

4 Buig de vellen of de enveloppen enkele malen om ze los te maken en waaier ze vervolgens uit. Vouw of kreuk het

afdrukmateriaal niet. Maak een rechte stapel op een vlakke ondergrond.

Opmerking: Houd transparanten bij de randen vast en raak de afdrukzijde niet aan. Waaier de stapel

transparanten uit om vastlopen te voorkomen. Zorg dat er geen krassen of vingerafdrukken op de transparanten komen.

Papier

Enveloppen

Transparanten

5 Plaats het afdrukmateriaal in de lade.

Bepaal de hoogte van de stapel die u plaatst aan de hand van het etiket voor de stapelhoogte.

Papier, transparanten of enveloppen plaatsen

Opmerking: De manier waarop papier met een briefhoofd of ander voorbedrukt materiaal in de lade moet worden

geplaatst, is afhankelijk van de opties die u hebt geïnstalleerd.

• Plaats papier of transparanten met de linkerzijde van de stapel tegen het etiket voor de stapelhoogte en met

de aanbevolen afdrukzijde naar boven.

• Plaats enveloppen met de klepzijde naar beneden en met het frankeringsgebied en de klepzijde aan de

linkerzijde. De zijde van de envelop waar de postzegel moet worden geplakt, moet als eerste in de universeellader worden ingevoerd.

Gebruik geen enveloppen met postzegels, klemmetjes, drukkers, vensters, bedrukte binnenzijde of zelfklevende sluitingen. Het gebruik van deze enveloppen kan de printer ernstig beschadigen.

Opmerking: Plaats nooit afdrukmateriaal van verschillende formaten tegelijk in de universeellader. Combineer

geen afdrukmateriaal van verschillende formaten of soorten in één lade.

De universeellader vullen

Afdrukken

Papier met een briefhoofd of ander voorbedrukt materiaal plaatsen

• Raadpleeg de afbeeldingen om het papier te plaatsen volgens de opties die u ter beschikking hebt.

• De stapel afdrukmateriaal mag niet boven de stapelhoogte-indicator uitkomen. Bij een te volle lade

kunnen papierstoringen optreden.

Enkelzijdig (Simplex) Dubbelzijdig (Duplex)

6 Schuif de papiergeleider aan de zijkant naar de binnenkant van de lade tot de geleider net tegen de zijkant van het

afdrukmateriaal rust.

7 Stel de juiste waarden in voor het papierformaat en de papiersoort van het afdrukmateriaal in de universeellader.

Zie Papiersoort en papierformaat instellen voor meer informatie.

De universeellader vullen

Universeellader sluiten

1 Verwijder het afdrukmateriaal uit de universeellader. 2 Duw het verlengstuk van de lade terug naar binnen. 3 Sluit de klep van de universeellader.

De lader voor 2000 vel vullen

Afdrukken

De optionele lader voor 2000 vel kan worden gebruikt voor normaal papier, briefhoofdpapier of ander voorbedrukt papier, etiketten of transparanten. Als u probleemloos wilt afdrukken, dient u op de volgende dingen te letten:

• De stapel afdrukmateriaal mag niet boven de stapelhoogte-indicator uitkomen.

• Vouw of kreuk het papier niet.

• Combineer geen afdrukmateriaal van verschillend formaat of gewicht in één invoerlade.

• Open de klep niet en verwijder geen afdrukmateriaal tijdens het uitvoeren van een afdruktaak of wanneer het

indicatielampje op het bedieningspaneel knippert. Dit zou een papierstoring kunnen veroorzaken.

Opmerking: Voordat u afdrukmateriaal in de lader plaatst, dient u te weten wat de meest geschikte afdrukzijde

hiervan is. Dit staat meestal op de verpakking vermeld.

De lader voor 2000 vel vullen:

1 Open de laadklep. Als de liftlade zich niet in de lage stand bevindt, drukt u op de liftknop om de lade te laten zakken. 2 Buig de vellen enkele malen om de vellen los te maken en waaier ze vervolgens uit. Vouw of kreuk het

afdrukmateriaal niet. Maak een rechte stapel op een vlakke ondergrond.

Liftknop

De lader voor 2000 vel vullen

Afdrukken

3 Buig de stapel afdrukmateriaal lichtjes om zoals aangegeven op de illustratie en plaats deze in de liftlade met de

te bedrukken zijde naar beneden. Schuif de stapel afdrukmateriaal tegen de achterkant van de lader aan.

Opmerking: Dubbelzijdig te bedrukken briefhoofdpapier of ander voorbedrukt papier moet op andere wijze worden

geplaatst.

Maak een nette stapel telkens wanneer u afdrukmateriaal toevoegt, zodat er geen overgangen te zien zijn. De stapel afdrukmateriaal mag niet boven de stapelhoogte-indicator uitkomen.

Opmerking: Als u meer dan één pak papier plaatst, is het aan te raden van elk pak het bovenste en onderste vel

te verwijderen.

Dubbelzijdig (Duplex)

Enkelzijdig (Simplex)

4 Sluit de laadklep.

LET OP: voor configuraties die op de grond staan, zijn extra onderdelen nodig ter bevordering van de

stabiliteit. Als u een lader voor 2000 vel gebruikt, dient u een printerstandaard of een onderstel te gebruiken. Bepaalde andere configuraties moeten ook een printerstandaard of onderstel hebben. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/multifunctionprinters.

De enveloppenlader vullen

In de optionele enveloppenlader kunnen enveloppen met verschillende formaten worden gebruikt. De enveloppenlader moet echter correct worden ingesteld om er probleemloos mee te kunnen afdrukken. De enveloppenlader vullen:

1 Stel de envelopsteun in op de lengte van de te plaatsen enveloppen:

• Geheel gesloten (naar binnen geduwd) voor korte enveloppen

• In de middelste stand uitgetrokken voor enveloppen met een gemiddelde lengte

• Geheel open (volledig uitgetrokken) voor lange enveloppen

Waarschuwing: Plaats geen voorwerpen op de enveloppenlader. Oefen geen overdreven kracht uit.

De enveloppenlader vullen

Afdrukken

2 Kantel het envelopgewicht en beweeg het weer terug naar de printer. Het gewicht blijft nu op zijn plaats.

3 Schuif de breedtegeleider helemaal naar rechts. 4 Buig een stapel enveloppen enkele malen om de enveloppen los te maken en maak vervolgens een rechte stapel

op een vlakke ondergrond. Druk de hoeken naar beneden om de enveloppen plat te maken. Waaier de enveloppen uit. Zo voorkomt u dat de randen van de enveloppen aan elkaar blijven zitten en zorgt u

ervoor dat de enveloppen goed worden ingevoerd.

5 Plaats de stapel enveloppen met de klepzijde naar beneden en met de ruimte voor de postzegel en de klepzijde

aan de linkerkant. De kant van de envelop waar de postzegel moet worden geplakt, moet als eerste in de enveloppenlader worden ingevoerd.

Schuif de onderste enveloppen iets verder in de enveloppenlader dan de bovenste enveloppen van de stapel.

Waarschuwing: Gebruik geen enveloppen met postzegels, klemmetjes, drukkers, vensters, bedrukte binnenzijde of

zelfklevende sluitingen. Het gebruik van deze enveloppen kan de printer ernstig beschadigen.

Opmerking: Zorg bij het plaatsen van enveloppen dat de stapel niet hoger is dan de aangegeven maximale

hoogte. Bepaal de juiste hoogte van de stapel die u plaatst aan de hand van het etiket voor de stapelhoogte. Plaats nooit meer enveloppen dan op het etiket voor de stapelhoogte is aangeven. Het plaatsen van te veel afdrukmateriaal kan papierstoringen veroorzaken.

De enveloppenlader vullen

Afdrukken

6 Schuif de breedtegeleider naar links totdat deze licht tegen de stapel drukt. De enveloppen mogen niet krullen.

7 Laat het envelopgewicht op de stapel zakken.

8 Stel de juiste waarden in voor het papierformaat en de papiersoort van het afdrukmateriaal in de enveloplader.

Zie Papiersoort en papierformaat instellen voor meer informatie.

De enveloppenlader vullen

Afdrukken

Laden koppelen

U kunt de printer zo instellen dat laden automatisch worden gekoppeld wanneer u afdrukmateriaal van hetzelfde formaat en dezelfde soort plaatst in meerdere invoerbronnen. De printer koppelt de laden automatisch: als de ene lade leeg is, wordt afdrukmateriaal ingevoerd uit de volgende gekoppelde lade.

Als u bijvoorbeeld hetzelfde soort afdrukmateriaal hebt geplaatst in lade 2 en lade 4, gebruikt de printer eerst lade 2. Als deze leeg is, gebruikt de printer automatisch afdrukmateriaal uit de volgende gekoppelde lade, in dit geval lade 4.

Door alle laden (standaard en optioneel) te koppelen, beschikt u over één invoerbron met een capaciteit van maximaal 4100 vel.

Zorg ervoor dat alle laden afdrukmateriaal van hetzelfde formaat en dezelfde soort bevatten. Vervolgens stelt u in het menu Papier hetzelfde formaat en dezelfde soort in voor alle laden die u wilt koppelen.

Stel het papierformaat en de papiersoort van elke lade in. Zie Papiersoort en papierformaat instellen voor meer informatie.

Als u de koppeling van de laden wilt uitschakelen, kiest u voor elke lade een andere instelling voor Papiersoort. Als de gekoppelde laden niet alle met hetzelfde afdrukmateriaal zijn gevuld, is het mogelijk dat een afdruktaak op het

verkeerde papier wordt afgedrukt.

Laden koppelen

Richtlijnen voor papier en speciaal

De term afdrukmateriaal omvat papier, karton, transparanten, etiketten en enveloppen. De MFP kan kwalitatief hoogwaardige afdrukken maken op allerlei afdrukmateriaal. Er zijn diverse aspecten van afdrukmateriaal die u moet overwegen voordat u gaat afdrukken. Dit hoofdstuk bevat informatie die u kan helpen bij het kiezen van afdrukmateriaal.

Raadpleeg de Card Stock & Label Guide die u kunt vinden op de website van Lexmark op www.lexmark.com voor meer informatie over welk afdrukmateriaal geschikt is voor de MFP.

We raden u aan papier of speciaal afdrukmateriaal in kleine hoeveelheden uit te proberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft.

Ondersteund afdrukmateriaal

De volgende tabellen verschaffen informatie over standaard en optionele invoer- en uitvoerladen.

afdrukmateriaal

• Ondersteund afdrukmateriaal

• Afdrukmateriaal kiezen

• Afdrukmateriaal bewaren

• Papierstoringen voorkomen

• Formaten van afdrukmateriaal

• Soorten afdrukmateriaal

• Gewichten van afdrukmateriaal

Opmerking: Als u een formaat afdrukmateriaal gebruikt dat niet wordt vermeld, selecteert u een groter formaat

dat het dichtst in de buurt komt.

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Formaten van afdrukmateriaal

Legenda ✓ - geeft ondersteuning aan

Formaat afdrukmateriaal

A4 210 x 297 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

A5 148 x 210 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

JIS B5 182 x 257 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

Letter 215,9 x 279,4 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

Afmetingen

Lade voor 250 vel

Lade voor 500 vel

Universeellader

UAT-lade voor 250 vel

UAT-lade voor 400 vel

Lader voor 2000 vel (optioneel)

Enveloppenlader (optioneel)

Duplexeenheid (optioneel)

Uitvoerlade

Legal 215,9 x 355,6 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

Executive 184,2 x 266,7 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

Folio

Statement

Universal

216 x 330 mm ✓✓✓ ✓✓

139,7 x 215,9 mm ✓✓✓ ✓

76,2 tot 215,9 mm breedte

✓✓✓ ✓

x 76,2 tot 355,6 mm lengte

7 ¾-envelop 98,4 x 190,5 mm ✓✓✓

9-envelop 98,4 x 225,4 mm ✓✓✓

10-envelop 104,8 x 241,3 mm ✓✓✓

DL-envelop 110 x 220 mm ✓✓✓

B5-envelop 176 x 250 mm ✓✓✓

C5-envelop 162 x 229 mm ✓✓✓

Andere envelop

98,4 x 162 mm tot 176 x 250 mm

✓✓✓

Dit formaat wordt alleen weergegeven in het menu Papierformaat als de optie voor formaatdetectie is uitgeschakeld.

Met deze formaatinstelling wordt de pagina ingedeeld op basis van de afmetingen 215,9 x 355,6 mm, tenzij een ander

formaat wordt opgegeven in de toepassing.

Ondersteund afdrukmateriaal

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Soorten afdrukmateriaal

Afdrukmateriaal

Lader voor 250 vel

Lader voor 500 vel

Universeellader

UAT-lade voor 250 vel

UAT-lade voor 400 vel

Lader voor 2000 vel

Duplexeenheid

Uitvoerlade

Papier ✓✓✓✓✓✓ ✓ ✓

Karton ✓✓✓✓✓ ✓

Transparanten ✓✓✓✓✓ ✓

Vinyletiketten

Papieren etiketten

✓✓✓ ✓

Dual web-etiketten en geïntegreerde etiketten* ✓✓✓ ✓

Voor het afdrukken van etiketten op de printer is een speciale reiniger vereist om het etikettenverhittingsstation schoon

te maken. De reiniger wordt geleverd met een speciale cartridge voor het afdrukken van etiketten. Zie Supplies

bestellen voor meer informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het etikettenverhittingsstation.

Gewichten van afdrukmateriaal

Gewicht van afdrukmateriaal

Geïntegreerde lade en optionele lader voor

Afdrukmateriaal Soort

Papier Xerografisch

papier of papier

500 vel

60 tot 176 g/m

vezels in lengterichting voor zakelijk gebruik

Karton maximum (vezel in lengterichting)

Index Bristol 163 g/m

Tag 163 g/m

Cover 176 g/m

Vezels in de breedterichting zijn geschikter voor papier dat zwaarder is dan 135 g/m2.

Inclusief enveloppen die alleen via de universeellader zijn ingevoerd.

Enveloppen van 105 g/m2 mogen slechts voor 25% uit katoen bestaan.

Voor het afdrukken van etikettoepassingen op de MFP hebt u een speciale reiniger voor het etikettenverhittingsstation

nodig. Zie Supplies bestellen voor informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het verhittingsstation.

Als u wilt weten of uw converter voor vinyletiketten voldoet aan de criteria van Lexmark, bezoekt u de website van

Lexmark (www.lexmark.com) en zoekt u naar "converter list". U kunt ook gebruikmaken van het geautomatiseerde faxsysteem van Lexmark (LEXFAX

Universeellader en optionele lader voor 250 vel

60 tot 135 g/m2 vezels in lengterichting

120 g/m

135 g/m

Extra invoeropties

Lader voor 2000 vel 60 tot 135 g/m2

n.v.t.

Ondersteund afdrukmateriaal

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Gewichten van afdrukmateriaal (vervolg)

Gewicht van afdrukmateriaal

Geïntegreerde lade en

optionele lader voor

Afdrukmateriaal Soort

Karton – maximum (vezels in breedterichting)

Index Bristol 199 g/m

Tag 203 g/m

Cover 216 g/m

500 vel

163 g/m

Transparanten Laserprinter 138 tot 146 g/m

Etiketten - maximum

Papier 180 g/m

Universeellader en optionele lader voor 250 vel

163 g/m

176 g/m

138 tot 146 g/m

163 g/m

Extra invoeropties

n.v.t.

Opmerking: niet ondersteund in de universeellader.

Dual web-papier 180 g/m

163 g/m

Opmerking: niet ondersteund in de universeellader.

Polyester 220 g/m

220 g/m

Opmerking: niet ondersteund in de universeellader.

Vinyl

300 g/m

260 g/m

Opmerking: niet ondersteund in de universeellader.

Geïntegreerde formulieren

Drukgevoelig gebied

140 tot 175 g/m

(moet als eerste in de MFP worden ingevoerd)

Papierbasis (vezels in

75 tot 135 g/m

lengterichting)

Enveloppen 100% katoen maximum gewicht 90 g/m2

Vezels in de breedterichting zijn geschikter voor papier dat zwaarder is dan 135 g/m2.

Inclusief enveloppen die alleen via de universeellader zijn ingevoerd.

Enveloppen van 105 g/m2 mogen slechts voor 25% uit katoen bestaan.

Voor het afdrukken van etikettoepassingen op de MFP hebt u een speciale reiniger voor het etikettenverhittingsstation

Sulfiet, houtvrij of maximaal 100% katoen

Niet aanbevolen 60 tot 105 g/m

Enveloppenlader 60 tot 105 g/m

nodig. Zie Supplies bestellen voor informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het verhittingsstation.

Als u wilt weten of uw converter voor vinyletiketten voldoet aan de criteria van Lexmark, bezoekt u de website van

Lexmark (www.lexmark.com) en zoekt u naar "converter list". U kunt ook gebruikmaken van het geautomatiseerde faxsysteem van Lexmark (LEXFAX

Ondersteund afdrukmateriaal

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Ondersteunde gewichten van afdrukmateriaal in optionele uitvoerladen

Gewicht afdrukmateriaal - optionele uitvoerladen

Afdrukmateriaal Soort

Papier (vezels in lengterichting)

Xerografisch papier of papier voor zakelijk gebruik

Karton –

Index Bristol Niet aanbevolen 163 g/m maximum (vezels in lengterichting)

Tag 163 g/m

Mailbox met 5 laden

60 tot 90 g/m (papier)

Optionele uitvoerlader

60 tot 176 g/m (papier)

Hogecapaciteitsuitvoer lader Finisher

60 tot 176 g/m (papier)

Zie aparte tabel

Gewichten afdrukmateriaal

163 g/m2

163 g/m

finisher.

Karton –

Cover 176 g/m

Index Bristol 199 g/m maximum (vezels in breedterichting)

Tag 203 g/m

Cover 216 g/m

Transparanten Laserprinter 138 tot 146 g/m

Etiketten -

Papier Niet aanbevolen 180 g/m

maximum

Dual web-

180 g/m

papier

Geïntegreerde formulieren

Polyester 220 g/m

Vinyl 300 g/m

Het

drukgevoelige

Niet aanbevolen 140 tot 175 g/m

gebied moet

het eerst in de

printer worden

ingevoerd.

Papierbasis

(vezels in

75 tot 135 g/m

lengterichting)

Enveloppen Sulfiet, houtvrij

of maximaal

60 tot 105 g/m

100% katoen

176 g/m

199 g/m

203 g/m

216 g/m

138 tot 146 g/m

180 g/m

Zie aparte tabel

Gewichten

180 g/m

afdrukmateriaal finisher.

220 g/m

300 g/m

140 tot 175 g/m

Zie aparte tabel

Gewichten afdrukmateriaal finisher.

75 tot 135 g/m

60 tot 105 g/m

Niet aanbevolen

Ondersteund afdrukmateriaal

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Formaten die worden ondersteund in de finisher

Finisher-uitvoerondersteuning

Formaat Standaard

Afmetingen

A4 210 x 297 mm ✓✓ ✓

A5 148 x 210 mm

JIS B5 182 x 257 mm ✓

Letter 215,9 x 279,4 mm ✓✓ ✓

Legal 215,9 x 355,6 mm ✓✓ ✓

Executive 184,2 x 266,7 mm ✓

Folio

216 x 330 mm ✓✓ ✓

Verschoven Geniet

Statement

139,7 x 215,9 mm

7 ¾-envelop 98,4 x 190,5 mm

9-envelop 98,4 x 225,4 mm

10-envelop 104,8 x 241,3 mm

DL-envelop 110 x 220 mm

C5-envelop 162 x 229 mm

✓

B5-envelop 176 x 250 mm ✓

Andere envelop 98,4 x 162 mm

tot 176 x 250 mm

98,4 x 162 mm

✓

tot 229 x 342 mm

Papier wordt naar de finisherlade geleid zonder te worden geniet of verschoven.

Dit formaat wordt alleen weergegeven in het menu Papierformaat als de optie voor formaatdetectie is uitgeschakeld.

Ondersteund afdrukmateriaal

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Gewichten die worden ondersteund in de finisher

Gewichten van afdrukmateriaal in de Finisher

Afdrukmateriaal Soort

Papier Xerografisch papier

of papier voor zakelijk gebruik

Karton – maximum

Index Bristol 163 g/m (vezels in lengterichting)

Tag 163 g/m

Cover Niet aanbevolen

Karton – maximum

Index Bristol 199 g/m (vezels in breedterichting)

Tag 203 g/m

Standaard

60 tot 176 g/m (papier)

Verschoven Geniet

60 tot 90 g/m (papier)

60 tot 90 g/m

(papier)

Niet aanbevolen Niet aanbevolen

Cover 216 g/m

Transparanten Laserprinter 138 tot 146 g/m

138 tot 146 g/m (papier)

Geïntegreerde

Drukgevoelig gebied 140 tot 175 g/m formulieren

Papierbasis (vezels

in lengterichting)

Etiketten –

Papier 180 g/m bovengrens

Dual web-papier 180 g/m

Polyester 220 g/m

Vinyl 300 g/m

Enveloppen Sulfiet, houtvrij of

maximaal 100%

75 tot 135 g/m

60 tot 105 g/m

Niet aanbevolen Niet aanbevolen

katoen

Papier wordt naar de finisherlade geleid zonder te worden geniet of verschoven.

Niet aanbevolen

Ondersteund afdrukmateriaal

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Afdrukmateriaal kiezen

U voorkomt problemen bij het afdrukken door geschikt afdrukmateriaal voor de MFP te kiezen. In de volgende paragrafen vindt u richtlijnen voor het kiezen van het juiste afdrukmateriaal voor de MFP.

• Papier • Karton • Etiketten

• Enveloppen • Transparanten

Papier

Gebruik xerografisch papier van 75 g/m2 met een lange vezel voor de beste afdrukkwaliteit. Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden papier aanschaft.

Let bij het plaatsen van papier op de aanbevolen afdrukzijde en plaats het papier dienovereenkomstig. Zie Standaardladen en optionele laden vullen, De universeellader vullen of De lader voor 2000 vel vullen voor gedetailleerde instructies voor het plaatsen van afdrukmateriaal.

Papierkenmerken

De volgende papierkenmerken zijn van invloed op de afdrukkwaliteit en de betrouwbaarheid van de papierinvoer. Het is verstandig om rekening te houden met deze richtlijnen wanneer u een voorraad nieuw papier evalueert.

Raadpleeg voor gedetailleerde informatie de Card Stock & Label Guide, beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com.

Een laserprinter verwarmt het papier tot een temperatuur van 230 °C. Voor MICR-toepassingen (Magnetic Ink Character Recognition) en voor niet-MICR-toepassingen dient u uitsluitend papier te gebruiken dat dergelijke hoge temperaturen kan verdragen zonder te verkleuren, uit te lopen of gevaarlijke stoffen af te scheiden. Informeer bij de fabrikant of leverancier van het papier of het geschikt is voor gebruik in laserprinters.

Gewicht

De MFP kan automatisch papier met een gewicht van 60 tot 176 g/m geïntegreerde en de optionele laden voor 500 vel, en papier met een gewicht van 60 tot 135 g/m vanuit de universeellader en de optionele laden voor 250 vel. Papier dat lichter is dan 60 g/m waardoor papierstoringen kunnen optreden. Het beste resultaat bereikt u met papier van 75 g/m lengterichting. Als u papier wilt gebruiken dat smaller is dan 182 x 257 mm, moet het gewicht ten minste 90 g/m

(vezels in lengterichting) invoeren vanuit de

(vezels in lengterichting)

is hiervoor niet stijf genoeg,

met de vezels in de

zijn.

Ongeschikt papier

Opmerking: Papiersoorten zoals papier zonder carbon, zeer lichte papiersoorten en tijdschriftpapier dienen te

worden gekopieerd met de flatbed. Gebruik niet de ADF voor deze papiersoorten.

Het gebruik van de volgende papiersoorten in de MFP wordt afgeraden:

• chemisch behandelde papiersoorten waarmee kopieën kunnen worden gemaakt zonder carbonpapier, ook wel "carbonless copy paper" (CCP) of "no carbon required paper" (NCR) genoemd (zie de Card Stock & Label Guide op www.lexmark.com voor informatie over ondersteunde chemisch behandelde papiersoorten.);

• voorbedrukt papier dat chemische stoffen bevat die schadelijk zijn voor de MFP;

• voorbedrukt papier dat niet voldoende bestand is tegen de temperatuur in het verhittingsstation van de MFP;

• voorbedrukte papiersoorten waarvoor een registrering (nauwkeurige positionering van de afdruk) van meer dan

±0,23 mm is vereist, zoals OCR-formulieren (optical character recognition); In sommige gevallen kunt u de registrering aanpassen met de toepassing waarmee u afdrukt op deze formulieren.

• coated papier (uitwisbaar papier), synthetisch papier of thermisch papier;

• papier met ruwe randen, papier met een ruw of grof gestructureerd oppervlak, gekruld papier;

Afdrukmateriaal kiezen

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

• kringlooppapier dat meer dan 25% afvalstoffen bevat en niet voldoet aan de norm;

• kringlooppapier met een gewicht van minder dan 60 g/m

• meervoudige formulieren en documenten.

;

Transparanten

U kunt rechtstreeks afdrukken op transparanten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters. De afdrukkwaliteit en de duurzaamheid zijn afhankelijk van de soort transparant die wordt gebruikt. Maak altijd een aantal proefafdrukken op de transparanten die u overweegt, voordat u grote hoeveelheden van een bepaalde transparant aanschaft.

Stel Papiersoort in op Transparanten om papierstoringen te voorkomen. Stel op de Macintosh de papiersoort in op transparanten in het afdrukvenster, bij de optie voor beeldbewerking in het pop-upmenu met het aantal afdrukken en pagina's.

Gebruik transparanten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters. Raadpleeg de fabrikant of de leverancier van de transparanten als u niet weet of uw transparanten bestand zijn tegen deze temperatuur van 230 °C. Gebruik alleen transparanten die dergelijke temperaturen kunnen verdragen zonder dat ze smelten, verkleuren, besmeurd raken of gevaarlijke stoffen afgeven. Raadpleeg de Card Stock & Label Guide voor gedetailleerde informatie. Deze handleiding is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com.

Transparanten kunnen automatisch worden ingevoerd via de universeellader en alle standaardladen en optionele laden, behalve via de lader voor 2000 vel. Waaier de stapel uit voordat u de transparanten plaatst, zodat de vellen niet aan elkaar blijven plakken.

Wees voorzichtig als u met transparanten werkt. Vingerafdrukken op het oppervlak van een transparant leiden tot een slechte afdrukkwaliteit.

Enveloppen

U kunt maximaal 10 enveloppen plaatsen in de universeellader en 85 enveloppen in de enveloppenlader. Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden enveloppen aanschaft. Zie De universeellader vullen en De enveloppenlader vullen voor instructies voor het plaatsen van enveloppen.

U drukt als volgt af op enveloppen:

• U bereikt de beste resultaten als u enveloppen van goede kwaliteit gebruikt die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.

• Stel het papierformaat/de papiersoort in het menu Papier in op U-lader, Handm. invoer env. of Env.lader, al naar gelang de gebruikte invoerlade. Stel de papiersoort in op Envelop en selecteer het juiste formaat envelop via het bedieningspaneel, het stuurprogramma van de MFP of MarkVision.

• Het beste resultaat bereikt u met enveloppen die zijn gemaakt van papier met een gewicht van 75 g/m maximumgewicht van enveloppen is zowel voor de universeellader als voor de enveloppenlader 105 g/m het katoengehalte lager is dan

90 g/m

• Gebruik alleen nieuwe, onbeschadigde enveloppen.

• Voor de beste prestaties en een minimumaantal papierstoringen wordt u aangeraden geen enveloppen te

gebruiken die:

– gemakkelijk krullen; – aan elkaar kleven of beschadigd zijn; – vensters, gaten, perforaties, uitsnijdingen of reliëf bevatten; – metalen klemmetjes, strikken of vouwklemmetjes bevatten; – zijn samengevouwen; – zijn voorzien van postzegels; – een (gedeeltelijk) onbedekte plakstrook hebben als de klepzijde is gesloten of is dichtgeplakt; – inkepingen of gebogen hoeken hebben; – een ruwe, geplooide of gelaagde afwerking hebben.

25%. Enveloppen met een katoengehalte van 100% mogen niet zwaarder zijn dan

. Het

, mits

Afdrukmateriaal kiezen

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

• Gebruik alleen enveloppen die bij blootstelling aan temperaturen van 230 °C niet sluiten, omkrullen, kreuken of

gevaarlijke stoffen afscheiden. Raadpleeg de leverancier van de enveloppen als u niet zeker weet of deze geschikt zijn.

• Plaats nooit enveloppen van een verschillend formaat tegelijk in de enveloppenlader.

• Het is mogelijk dat de hoge temperatuur tijdens het afdrukken in combinatie met een hoge vochtigheid (meer dan

60%) ertoe leiden dat de enveloppen worden dichtgeplakt.

Etiketten

De MFP kan afdrukken op een groot aantal etiketten die zijn ontworpen voor gebruik met laserprinters. Deze etiketten worden geleverd in vellen met het formaat Letter, A4 of Legal. De lijm, de voorzijde (bedrukbaar materiaal) en de coatings moeten bestand zijn tegen temperaturen van 230 °C en een druk van 25 psi.

Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden etiketten aanschaft. Raadpleeg de Card Stock & Label Guide voor meer informatie over het afdrukken, de kenmerken en het ontwerp van

etiketten. U vindt deze publicatie op de website van Lexmark, op www.lexmark.com/publications.

Opmerking: etiketten zijn een van de lastigste afdrukmaterialen voor laser-MFP's. Alle MFP-modellen vereisen

een speciale reiniger voor het verhittingsstation, zodat de invoer van etiketten zonder problemen verloopt. Zie Supplies bestellen voor informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het etikettenverhittingsstation.

Nadat ongeveer 10.000 vellen met etiketten zijn afgedrukt (of elke keer dat u de tonercartridge vervangt), voert u de volgende stappen uit om de betrouwbaarheid van de MFP bij het invoeren van afdrukmateriaal te behouden:

1 Druk vijf vellen papier af. 2 Wacht ongeveer vijf seconden. 3 Druk nog vijf vellen papier af.

U drukt als volgt af op etiketten:

• Stel het menu-item Papierformaat/-soort in het menu Papier in op Etiketten. U kunt het papierformaat en de soort instellen via het bedieningspaneel van de MFP, het stuurprogramma van de MFP of via MarkVision Professional.

• Voer vinyletiketten in via de standaardladen voor 250 of 500 vel of de optionele laders voor 250 of 500 vel. Voor vinyletiketten stelt u de Papiersoort in op Etiketten, Structuur etiket op Glad en Gewicht etiket op Zwaar. U kunt Papiersoort ook instellen op Vinyletiketten en de structuur en het gewicht op Normaal.

• Plaats nooit etiketten samen met papier of transparanten in dezelfde invoerlade. Een combinatie van verschillende afdrukmaterialen kan tot problemen met de invoer en de afdrukkwaliteit leiden.

• Gebruik geen etikettenvellen met glad rugmateriaal.

• Plaats geen etikettenvellen waarop een aantal etiketten ontbreekt. Dit kan ertoe leiden dat etiketten losraken

tijdens het afdrukken, waardoor de vellen kunnen vastlopen en de kleefstof de printer en de cartridge kan vervuilen. Hierdoor kan de garantie voor de MFP en de cartridge komen te vervallen.

• Gebruik alleen etiketten die bij blootstelling aan temperaturen van 230 °C niet vastplakken, omkrullen, kreuken of gevaarlijke stoffen afscheiden.

• Druk niet af binnen 1 mm vanaf de rand van het etiket, vanaf de perforaties of tussen de snijranden van de etiketten.

• Gebruik geen etikettenvellen die lijm bevatten aan de rand van de vellen. Gebruik bij voorkeur vellen waarop de lijm gericht is aangebracht op minstens 1 mm vanaf de randen. De lijm kan in de printer terecht komen, hetgeen gevolgen kan hebben voor de garantie op de MFP.

• Als gericht aangebrachte lijm niet mogelijk is, moet u een strook van 1,6 mm verwijderen van de voorste (bovenste) rand en moet u lijm gebruiken die niet lekt.

Afdrukmateriaal kiezen

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

• Verwijder een strook van 1,6 mm van de voorste strip vanaf de voorrand om te voorkomen dat etiketten loslaten in

de MFP.

• Druk bij voorkeur af in de afdrukstand Staand, vooral bij het afdrukken van streepjescodes.

• Gebruik geen etiketten waarvan de lijm aan de oppervlakte ligt.

Karton

Karton bestaat uit één laag en heeft een groot aantal kenmerken. De vochtigheidsgraad, dikte en structuur kunnen grote invloed hebben op de afdrukkwaliteit. Zie Ondersteund afdrukmateriaal voor informatie over de geschiktste combinatie van gewicht en vezelrichting voor afdrukmateriaal.

Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden karton aanschaft. Nadat ongeveer 10.000 vellen met karton zijn afgedrukt (of elke keer dat u de tonercartridge vervangt), voert u de volgende

stappen uit om de betrouwbaarheid van de MFP bij het invoeren van afdrukmateriaal te behouden:

1 Druk vijf vellen papier af. 2 Wacht ongeveer vijf seconden. 3 Druk nog vijf vellen papier af.

U drukt als volgt af op karton:

• Stel het menu-item Papiersoort in het menu Papier in op Karton via het bedieningspaneel, het stuurprogramma van de MFP of MarkVision Professional.

• Houd er rekening mee dat voorbedrukte gedeelten, perforaties en kreukels de afdrukkwaliteit negatief kunnen beïnvloeden en problemen kunnen veroorzaken bij de verwerking of de doorvoer van het afdrukmateriaal.

• Gebruik geen karton dat bij verhitting gevaarlijke stoffen afgeeft.

• Gebruik geen voorbedrukt karton waarbij chemische stoffen zijn gebruikt die de MFP kunnen beschadigen.

Voorbedrukt materiaal kan tot gevolg hebben dat half-vloeibare en vluchtige stoffen in de MFP terecht komen.

• U kunt het beste karton met een korte vezel gebruiken.

Afdrukmateriaal bewaren

Houd de onderstaande richtlijnen aan om een regelmatige afdrukkwaliteit te garanderen en te voorkomen dat er problemen met papierinvoer ontstaan.

• Sla papier op in een ruimte waar de temperatuur ongeveer 21 °C is en waar de relatieve vochtigheid 40% bedraagt.

• Bewaar dozen afdrukmateriaal liever niet op de vloer, maar plaats ze op een pallet of een plank.

• Als u losse pakken papier niet in de oorspronkelijke doos bewaart, leg de pakken dan op een vlakke ondergrond

zodat de randen niet omkrullen of kreuken.

• Plaats niets boven op de pakken met afdrukmateriaal.

• Bewaar papier altijd in de originele verpakking en pak het pas uit als u het in de MFP gaat gebruiken.

Afdrukmateriaal bewaren

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Papierstoringen voorkomen

Automatische documentinvoer

Uw automatische documentinvoer kan voor de meeste papiersoorten worden gebruikt. Als u echter bang bent dat uw document een storing in de automatische documentinvoer zal veroorzaken, raden wij u aan de flatbed te gebruiken om te scannen.

De volgende materialen kunnen niet goed worden ingevoerd door de automatische documentinvoer:

• Papier met een paperclip of nietje

• Papier met niet-opgedroogde inkt

• Papier dat niet overal even dik is, zoals enveloppen

• Gekreukeld, gekruld, gevouwen of gescheurd papier

• Overtrekpapier, gecoat papier of papier zonder carbon

• Te groot of te klein papier (gebruik de flatbed)

• Andere materialen dan papier, zoals textiel, metaal en OHP-films

• Papier met gaatjes

• Papier met een afwijkende (niet rechthoekige) vorm

• Fotopapier

• Papier met perforaties aan de zijkant

• Heel dun papier

Printer

Gebruik geschikt afdrukmateriaal (papier, transparanten, etiketten en karton) zodat u probleemloos kunt afdrukken. Zie

Ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.

Opmerking: probeer altijd eerst het afdrukmateriaal uit dat u wilt gaan gebruiken, voordat u grote hoeveelheden

aanschaft.

De meeste storingen kunt u vermijden door het juiste afdrukmateriaal te kiezen en het afdrukmateriaal op de juiste wijze te plaatsen. Zie Standaardladen en optionele laden vullen, De universeellader vullen of De lader voor 2000 vel vullen voor gedetailleerde instructies voor het plaatsen van afdrukmateriaal.

De volgende tips kunnen papierstoringen helpen voorkomen:

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmateriaal.

• Plaats nooit te veel afdrukmateriaal in de laden. Zorg ervoor dat de stapel niet hoger is dan de maximale

stapelhoogte die met labels wordt aangegeven in de laden.

• Plaats nooit gekreukt, gevouwen, vochtig of kromgetrokken afdrukmateriaal.

• Buig het afdrukmateriaal, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat u het in de printer plaatst. Als

zich storingen met het afdrukmateriaal voordoen wanneer u de universeellader gebruikt, probeer dan handmatig met één vel tegelijk te plaatsen.

• Gebruik geen afdrukmateriaal dat u zelf op maat hebt gesneden of geknipt.

• Plaats geen afdrukmateriaal van verschillend formaat, verschillend gewicht of verschillende soorten in dezelfde

lade.

• Zorg ervoor dat de aanbevolen afdrukzijde voor enkel- of dubbelzijdig afdrukken in de lade is geplaatst.

• Bewaar het afdrukmateriaal in een geschikte omgeving. Zie Afdrukmateriaal bewaren.

Papierstoringen voorkomen

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

• Verwijder de laden nooit tijdens de uitvoering van een afdruktaak.

• Duw alle laden stevig in de printer nadat u ze hebt gevuld.

• Zorg ervoor dat de geleiders in de laden zijn ingesteld op het geplaatste formaat. De geleiders mogen niet te strak

tegen de stapel afdrukmateriaal zijn gedrukt.

• In het geval van een papierstoring moet u de gehele papierbaan vrijmaken. Zie voor meer informatie Storingen verhelpen in de Gebruikershandleiding op de cd Software en documentatie van de printer.

Papierstoringen voorkomen

Opties installeren en verwijderen

Geheugenkaarten of optiekaarten installeren

LET OP: als u opties installeert nadat u de printer hebt ingesteld, zet u de printer uit en haalt u de stekker uit

het stopcontact voordat u verdergaat.

U kunt de geheugencapaciteit van de MFP aanpassen en de aansluitingsmogelijkheden vergroten door optionele kaarten toe te voegen. Dit gedeelte bevat instructies voor het installeren van de volgende opties:

• Geheugenkaarten – MFP-geheugen – Flash-geheugen

• Andere opties – RS-232 seriële interfacekaart – Parallelle 1284-B-interfacekaart – Ethernet 100BaseFX-SC – Ethernet 100BaseFX-MTRJ – Draadloze 802g-adapter

Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP

Als u een MFP-geheugen, een flashgeheugen, een firmwarekaart of een optiekaart wilt installeren, dient u toegang te hebben tot de systeemkaart van de MFP.

Opmerking: u hebt een kruiskopschroevendraaier nodig om de toegangsklep van de systeemkaart te verwijderen.

1 Druk de ontgrendelingshendel in en laat de universeellader zakken. 2 Druk beide ontgrendelingshendels in en open de bovenste voorklep van de MFP.

3 Druk beide vergrendelingen van de zijklep in en open de zijklep.

Opties installeren en verwijderen

4 Draai de zes schroeven op de beschermkap los, maar verwijder deze niet.

5 Schuif de beschermkap naar rechts en verwijder deze vervolgens.

6 Leg de beschermkap opzij.

Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP

Opties installeren en verwijderen

Zoek aan de hand van de afbeelding de connector voor de kaart die u wilt installeren.

Connector voor optiekaart

Connectoren voor flashgeheugen- en firmwarekaart

Connector voor geheugenkaart

Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP

Opties installeren en verwijderen

Een geheugenkaart installeren of verwijderen

Nadat u geheugen hebt geïnstalleerd, controleert u als volgt of de computer het geïnstalleerde geheugen herkent:

1 Open de map Printers. 2 Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe MFP/printer en selecteer Eigenschappen. 3 Selecteer het tabblad met installeerbare opties.

Dit is, afhankelijk van uw systeem, Install Options (Installatieopties), Device Settings (Apparaatinstellingen), Device (Apparaat) of Options (Opties).

4 Voeg de opties die u zojuist hebt geïnstalleerd toe.

Installatie

Opmerking: MFP- of printergeheugenkaarten die zijn ontworpen voor andere MFP's of printers van Lexmark,

functioneren mogelijk niet in combinatie met deze MFP.

1 Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.)

Waarschuwing: MFP-geheugenkaarten kunnen gemakkelijk beschadigd raken door statische elektriciteit. Raak

daarom eerst een metalen onderdeel van de MFP aan voordat u een geheugenkaart aanraakt.

2 Open de vergrendelingen aan beide uiteinden van de connector voor de geheugenkaart. 3 Pak de geheugenkaart uit.

Raak de aansluitpunten aan de rand van de kaart niet aan. Bewaar de verpakking.

4 Breng de uitsparingen aan de onderkant van de kaart op één lijn met de uitsparingen op de connector. 5 Druk de geheugenkaart stevig in de connector totdat de vergrendelingen aan beide zijden van de connector vast

klikken. U zult wellicht enige kracht moeten uitoefenen om de kaart volledig in de connector te drukken.

6 Zorg ervoor dat beide vergrendelingen in de uitsparingen aan de uiteinden van de kaart passen.

Een geheugenkaart installeren of verwijderen

Opties installeren en verwijderen

Verwijdering

1 Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.)

Waarschuwing: MFP-geheugenkaarten kunnen gemakkelijk beschadigd raken door statische elektriciteit. Raak

daarom eerst een metalen onderdeel van de MFP aan voordat u een geheugenkaart aanraakt.

2 Open de vergrendelingen aan beide uiteinden van de connector voor de geheugenkaart.

De geheugenkaart komt uit de connector als de vergrendelingen worden geopend.

3 Trek de geheugenkaart uit de connector.

Raak de aansluitpunten aan de rand van de kaart niet aan.

4 Plaats de kaart in de originele verpakking.

Als u de originele verpakking niet meer hebt, wikkel dan de kaart in papier en bewaar de kaart in een doos.

5 Sluit beide vergrendelingen.

Een geheugenkaart installeren of verwijderen

Opties installeren en verwijderen

Een flashgeheugenkaart of firmwarekaart installeren of verwijderen

Installatie

Opmerking: flashgeheugen- of firmwarekaarten die zijn ontworpen voor andere MFP's van Lexmark, functioneren

mogelijk niet met deze MFP.

1 Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.)

Opmerking: als een optiekaart is geïnstalleerd, dient u deze mogelijk te verwijderen voordat u de flashgeheugen-

of firmwarekaart installeert.

2 Haal de flashgeheugenkaart of de firmwarekaart uit de verpakking. 3 Houd de flashgeheugen- of firmwarekaart vast bij de vergrendelingsklemmen en breng de plastic pinnen op de

kaart op één lijn met de gaten in de systeemkaart.

4 Druk de flashgeheugen- of firmwarekaart stevig op zijn plaats en laat de vergrendelingsklemmen los.

De flashgeheugenkaart of firmwarekaart moet over de gehele lengte de systeemkaart raken en vastzitten in de connector.

Let erop dat de connectoren niet beschadigd raken.

Connector

Flashgeheugen- of firmwarekaart

Een flashgeheugenkaart of firmwarekaart installeren of verwijderen

Opties installeren en verwijderen

Verwijdering

1 Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.)

Opmerking: als een optiekaart is geïnstalleerd, dient u deze wellicht eerst te verwijderen voordat u de

flashgeheugen- of firmwarekaart installeert.

2 Druk de vergrendelingsklemmen van de flashgeheugen- of firmwarekaart in. 3 Trek de kaart naar buiten.

Raak de metalen pinnen aan de onderkant van de kaart niet aan.

4 Plaats de flashgeheugen- of firmwarekaart in de originele verpakking.

Als u de originele verpakking niet meer hebt, wikkel dan de flashgeheugen- of firmwarekaart in papier en bewaar de kaart in een doos.

5 Als u een optiekaart hebt verwijderd om bij de flashgeheugen- of firmwarekaart te kunnen, installeert u de

optiekaart opnieuw.

Een flashgeheugenkaart of firmwarekaart installeren of verwijderen

Opties installeren en verwijderen

Optiekaart installeren

De MFP heeft één connector die de volgende optiekaarten ondersteunt:

• Interne afdrukserver uit de MarkNet™ N8000-serie

• RS-232 seriële interfacekaart

• Parallelle 1284-B-interfacekaart

• Coax/twinax-adapter voor SCS

Waarschuwing: Optionele kaarten zijn uitermate gevoelig voor statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen

onderdeel, zoals het frame van de MFP, aan voordat u een optiekaart aanraakt.

1 Kijk waar de connectoren voor de kaart zich bevinden op de systeemkaart. 2 Verwijder de schroef en het afdekplaatje en bewaar deze. 3 Pak de kaart uit. Bewaar de verpakking. 4 Lijn de aansluitpunten op de kaart uit met de connector op de systeemkaart en duw de kaart stevig op zijn plaats. 5 Bevestig de schroef uit het afdekplaatje (of de extra schroef die is meegeleverd met de kaart). 6 Zet de kaart vast door de schroef aan te draaien.

Schroef

Afdekplaatje

Optiekaart installeren

Opties installeren en verwijderen

Beschermkap terugplaatsen

Nadat u opties op de systeemkaart van de MFP hebt geïnstalleerd, voert u de volgende stappen uit om de beschermkap weer aan te brengen en de kleppen te sluiten.

1 Plaats de openingen op de beschermkap op één lijn met de schroeven op het frame. 2 Schuif de beschermkap over de schroeven heen. 3 Draai de schroeven aan.

4 Sluit de zijklep. 5 Sluit de bovenste voorklep. 6 Sluit de universeellader.

Beschermkap terugplaatsen

De MFP onderhouden

U dient af en toe bepaalde handelingen uit te voeren om ervoor te zorgen dat de afdrukkwaliteit optimaal blijft. Deze handelingen worden in dit hoofdstuk en in de Gebruikershandleiding van de printer beschreven.

Als meerdere mensen gebruikmaken van de MFP, kunt u een van hen vragen of hij/zij verantwoordelijk wil zijn voor installatie en onderhoud. Andere gebruikers kunnen dan bij deze persoon terecht voor afdrukproblemen en onderhoudstaken.

In de VS belt u 1-800-539-6275 voor informatie over geautoriseerde dealers van Lexmark-supplies in uw omgeving. In andere landen of regio's bezoekt u de website van Lexmark op www.lexmark.com of neemt u contact op met de leverancier van de MFP.

Supplies bewaren

Bewaar MFP-supplies in een koele, schone ruimte. Supplies moeten altijd rechtop in de originele verpakking worden bewaard tot het moment dat ze moeten worden gebruikt.

Stel de supplies niet bloot aan:

• direct zonlicht;

• temperaturen boven 35 °C;

• een hoge vochtigheidsgraad (boven 80%);

• zilte lucht;

• corroderende gassen;

• grote hoeveelheden stof.

De MFP onderhouden

Status van supplies bepalen

Kopiëren

Faxen

FTP

Status/ Supplies

U wordt via het bedieningspaneel van de MFP gewaarschuwd als supplies moeten worden vervangen of als onderhoud nodig is. De berichtenbalk met de afdrukstatus onderaan het aanraakscherm geeft aan of de MFP Gereed is en of supplies (bijna) leeg zijn. Als u Status / Supplies onderaan het aanraakscherm aanraakt, wordt het scherm Status / Supplies geopend, waarin u de status van de verschillende laden en andere supplies kunt zien.

Gereed. 88 Toner bijna op. Raak een willekeurige knop aan om te beginnen.

E-mail

Menu's

Supplies bestellen

In de VS belt u voor het bestellen van accessoires 1-800-539-6275 voor informatie over geautoriseerde dealers van Lexmark-supplies in uw omgeving. In andere landen of regio's kunt u terecht op de website van Lexmark op www.lexmark.com of neemt u contact op met de leverancier van de MFP.

Een ADF-grijprolkussentje bestellen

Bestel het Lexmark-product met artikelnummer 40X2538. Bestel een nieuw grijprolkussentje als het papier niet per vel door de ADF wordt gevoerd of als u 40.000 pagina's hebt

gescand.

Een ADF-grijprol bestellen

Bestel het Lexmark-product met artikelnummer 40X2540. Bestel een nieuwe ADF-grijprol als het papier niet per vel door de ADF wordt gevoerd of als u 120.000 pagina's hebt

gescand.

Status van supplies bepalen

De MFP onderhouden

Recycling van Lexmark-producten

Ga als volgt te werk om Lexmark-producten te retourneren aan Lexmark voor recycling:

1 Bezoek onze website:

www.lexmark.com/recycle

2 Volg de instructies op het scherm.

De glasplaat en de beschermplaat reinigen

1 Open de klep van de flatbed. 2 Maak een schone, pluisvrije doek of wattenprop vochtig met isopropyl alcohol (95%). 3 Veeg de glasplaat en de beschermplaat schoon door de doek of wattenprop heen en weer te bewegen.

Beschermplaat

4 Sluit de klep van de flatbed.

Glasplaat

Recycling van Lexmark-producten

De MFP onderhouden

De automatische documentinvoer reinigen

Inkt, tonerdeeltjes of papiercoatings kunnen de scanneronderdelen bevuilen. Reinig de transportrollen van de scanner als documenten niet soepel of gemakkelijk worden ingevoerd of als meerdere pagina's tegelijk worden ingevoerd.

1 Open de klep van de ADF en de flatbed. 2 Maak een schone, pluisvrije doek of wattenprop vochtig met isopropyl alcohol (95%). 3 Veeg de transportrol schoon door met de doek of wattenprop van links naar rechts over de rol te gaan. 4 Draai de rol naar voren met uw vinger en herhaal stap 3 totdat de hele rol schoon is.

Rol

5 Sluit de klep van de flatbed.

De automatische documentinvoer reinigen

De MFP onderhouden

Scannerregistratie

Scannerregistratie is een proces voor het uitlijnen van het scangedeelte met het papier. Voor dit proces zijn twee vellen donkergekleurd papier van Letter- of A4-formaat nodig.

1 Zet de printer uit. 2 Open de klep van de flatbed. 3 Reinig de glasplaat en de beschermplaat.

Zie De glasplaat en de beschermplaat reinigen voor meer informatie.

4 Houd de toetsen 2 en 6 op het numerieke toetsenblok ingedrukt. 5 Zet de printer aan terwijl u de knoppen ingedrukt houdt.

Houd de knoppen ongeveer 10 seconden ingedrukt terwijl de printer wordt opgestart. Laat de knoppen vervolgens los. De printer opent het menu Configuratie.

6 Raak de pijl-omlaag aan totdat Automatische scannerregistratie wordt weergegeven. 7 Raak Automatische scannerregistratie aan. 8 Plaats het donkergekleurde papier.

a Plaats een blanco vel donkergekleurd papier (A4 of Letter) op de flatbed.

Plaats het papier zo dat het is uitgelijnd met de bovenkant van de plastic geleiders.

b Sluit de klep van de flatbed. c Plaats een blanco vel donkergekleurd papier (A4 of Letter) in de ADF en verstel de geleiders.

Zorg ervoor dat de geleiders licht tegen het papier rusten en dat het papier hierbij niet buigt.

9 Druk op Start.

Het registratieproces scant de pagina's in de flatbed en de ADF. Vervolgens ziet u in een bericht of het is gelukt. Als wordt aangegeven dat het is mislukt, begint u nog een scannerregistratie, lijnt u het papier opnieuw uit en

controleert u alles stap voor stap. Neem contact op met een geautoriseerde servicevertegenwoordiger als het opnieuw mislukt.

10 Raak Menu Configuratie afsluiten aan.

De printer wordt opnieuw opgestart en keert terug naar de startpagina.

Scannerregistratie

De MFP onderhouden

Het scannerbovendeel verwijderen

Opmerking: voer de volgende handelingen met twee personen uit.

Twee vergrendelnokjes zorgen ervoor dat het scannerbovendeel (de klep van de flatbed) niet losraakt. Verwijder de klep van de flatbed als volgt:

1 Open de klep van de flatbed. 2 Til de klep op. 3 Houd de vergrendelnokjes ingedrukt terwijl u de klep optilt.

Opmerking: als de klep naar voren helt, is het moeilijk om de nokjes te ontgrendelen.

De MFP verplaatsen

Volg deze richtlijnen voor het verplaatsen van de MFP binnen uw kantoor of om de MFP gereed te maken voor verzending.

LET OP: De printer moet om veiligheidsredenen door ten minste twee mensen worden opgetild. houd u aan

deze richtlijnen om persoonlijk letsel of schade aan de MFP te voorkomen.

• Schakel de MFP altijd uit met de aan-uitschakelaar van de printer.

Het scannerbovendeel verwijderen

100

Lexmark 4600 MFP Option User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Algemene informatie

Basisfuncties van de scanner

Automatische documentinvoer en flatbed

Informatie over het bedieningspaneel van de MFP

Beginscherm en knoppen in het beginscherm

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Voorbeeldscherm 1

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm

Voorbeeldscherm 2

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm

Andere knoppen op het aanraakscherm

Functies

Menu's

Kopiëren

Snel kopiëren

Meerdere pagina's kopiëren

De flatbed gebruiken

Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties

Van het ene formaat naar het andere kopiëren

Transparanten maken

Kopiëren op briefhoofdpapier

Foto's kopiëren

Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade

Originelen van gemengde formaten kopiëren

De optie voor duplex instellen

Kopieën verkleinen en vergroten

Kopieerkwaliteit aanpassen

Sorteeropties instellen

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren

Opties voor papierbesparing instellen

De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken

Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken

Een aangepaste taak maken (taak samenstellen)

Kopieertaak annuleren

Als het origineel zich in de ADF bevindt

Als pagina's via de flatbed worden gekopieerd

Als pagina's worden afgedrukt

Kopieertips

E-mail

Een e-mailadres invoeren

Een snelkoppelingsnummer gebruiken

Het adresboek gebruiken

Een e-mail versturen naar een profiel

Een onderwerp en berichtinformatie aan de e-mail toevoegen

Het bestandstype wijzigen voor verzending

Kleurendocumenten per e-mail verzenden

Een e-mailsnelkoppeling maken

Via een computer

Via de MFP

Een e-mailprofiel maken

Een e-mail annuleren

Informatie over e-mailopties

Instellingen e-mailserver

Adresboekinstellingen

Faxen

Een fax verzenden

Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken

Het adresboek gebruiken

Faxen verzenden vanaf een computer

Snelkoppelingen maken

Via een computer

Via de MFP

Informatie over faxopties

De faxresolutie wijzigen

De instelling voor intensiteit aanpassen

Een fax op een later tijdstip verzenden

Een uitgaande fax annuleren

Een faxlog bekijken

Faxtips

Het FTP-adres invoeren

Een snelkoppelingsnummer gebruiken

Het adresboek gebruiken

Snelkoppelingen maken

Via een computer

Via de MFP