4600 MFP Option
Gebruikershandleiding scanner voor de printers uit de T640-, T642en T644-serie
April 2006 |
www.lexmark.com |
|
|
|
|
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.
© 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Edition: April 2006
The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.
This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.
References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.
Trademarks
Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkVision, and MarkNet are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.
Operation ReSource and LEXFAX are service marks of Lexmark International, Inc.
PCL® is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands.
Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.
© 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.
Veiligheidsinformatie
Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk bereikbaar is.
Onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de bedieningsinstructies worden beschreven, dienen uitsluitend door een professionele onderhoudsmonteur te worden uitgevoerd.
Dit product is samen met specifieke Lexmark-onderdelen ontwikkeld, getest en goedgekeurd op basis van strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. Lexmark is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.
LET OP: zorg ervoor dat alle externe aansluitingen (zoals Etherneten telefoonsysteemaansluitingen) op de juiste wijze zijn geïnstalleerd in de gemarkeerde poorten.
LET OP: gebruik alleen een telecommunicatiesnoer (RJ-11) van 26 AWG of meer als u dit product aansluit op het openbare vaste telefoonnetwerk.
Kennisgeving over gevoeligheid voor statische elektriciteit
Waarschuwing: dit symbool duidt onderdelen aan die gevoelig zijn voor ontlading van statische elektriciteit. Raak onderdelen in de gebieden bij deze symbolen pas aan nadat u eerst het metalen frame van de MFP hebt aangeraakt.
2
Hoofdstuk 1: Algemene informatie ................................................................................... |
7 |
Basisfuncties van de scanner .......................................................................................................................... |
7 |
Automatische documentinvoer en flatbed ........................................................................................................ |
7 |
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP ......................................................................................... |
8 |
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken .................................................................. |
14 |
Menu's ........................................................................................................................................................... |
20 |
Hoofdstuk 2: Kopiëren ..................................................................................................... |
21 |
Snel kopiëren ................................................................................................................................................. |
21 |
Meerdere pagina's kopiëren .......................................................................................................................... |
21 |
De flatbed gebruiken ...................................................................................................................................... |
22 |
Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties .................................................................................. |
22 |
Van het ene formaat naar het andere kopiëren ............................................................................................. |
24 |
Transparanten maken .................................................................................................................................... |
24 |
Kopiëren op briefhoofdpapier ........................................................................................................................ |
25 |
Foto's kopiëren .............................................................................................................................................. |
25 |
Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een geselecteerde lade .................................................................... |
25 |
Originelen van gemengde formaten kopiëren ................................................................................................ |
26 |
De optie voor duplex instellen ........................................................................................................................ |
26 |
Kopieën verkleinen en vergroten ................................................................................................................... |
27 |
Kopieerkwaliteit aanpassen ........................................................................................................................... |
27 |
Sorteeropties instellen ................................................................................................................................... |
27 |
Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren ............................................................................................. |
28 |
Opties voor papierbesparing instellen ........................................................................................................... |
28 |
De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken ....................................................................................... |
29 |
Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken .................................................................................. |
29 |
Een aangepaste taak maken (taak samenstellen) ......................................................................................... |
29 |
Kopieertaak annuleren ................................................................................................................................... |
30 |
Kopieertips ..................................................................................................................................................... |
31 |
Hoofdstuk 3: E-mail .......................................................................................................... |
32 |
Een e-mailadres invoeren .............................................................................................................................. |
32 |
Een snelkoppelingsnummer gebruiken .......................................................................................................... |
33 |
Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................... |
33 |
Een e-mail versturen naar een profiel ............................................................................................................ |
33 |
Een onderwerp en berichtinformatie aan de e-mail toevoegen ..................................................................... |
33 |
Het bestandstype wijzigen voor verzending ................................................................................................... |
34 |
Kleurendocumenten per e-mail verzenden .................................................................................................... |
34 |
Een e-mailsnelkoppeling maken .................................................................................................................... |
35 |
3
Inhoudsopgave
Een e-mailprofiel maken ................................................................................................................................ |
36 |
Een e-mail annuleren ..................................................................................................................................... |
36 |
Informatie over e-mailopties .......................................................................................................................... |
36 |
Instellingen e-mailserver ................................................................................................................................ |
37 |
Adresboekinstellingen .................................................................................................................................... |
38 |
Hoofdstuk 4: Faxen ........................................................................................................... |
39 |
Een fax verzenden ......................................................................................................................................... |
39 |
Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken ...................................................................................... |
40 |
Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................... |
40 |
Faxen verzenden vanaf een computer .......................................................................................................... |
40 |
Snelkoppelingen maken ................................................................................................................................ |
41 |
Informatie over faxopties ............................................................................................................................... |
42 |
De faxresolutie wijzigen ................................................................................................................................. |
43 |
De instelling voor intensiteit aanpassen ........................................................................................................ |
43 |
Een fax op een later tijdstip verzenden .......................................................................................................... |
43 |
Een uitgaande fax annuleren ......................................................................................................................... |
44 |
Een faxlog bekijken ........................................................................................................................................ |
44 |
Faxtips ........................................................................................................................................................... |
45 |
Hoofdstuk 5: FTP .............................................................................................................. |
46 |
Het FTP-adres invoeren ................................................................................................................................ |
46 |
Een snelkoppelingsnummer gebruiken .......................................................................................................... |
46 |
Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................... |
46 |
Snelkoppelingen maken ................................................................................................................................ |
47 |
FTP-opties ..................................................................................................................................................... |
48 |
FTP-tips ......................................................................................................................................................... |
49 |
Hoofdstuk 6: Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen ........... |
50 |
Een profiel voor Scannen naar PC maken .................................................................................................... |
50 |
Informatie over opties voor Scannen naar PC ............................................................................................... |
51 |
Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen .................................................................................. |
52 |
Scantips ......................................................................................................................................................... |
52 |
Hoofdstuk 7: Afdrukken ................................................................................................... |
53 |
Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen .............................................................................. |
53 |
Afdruktaak annuleren ..................................................................................................................................... |
54 |
Pagina met menu-instellingen afdrukken ....................................................................................................... |
56 |
Pagina met netwerkinstellingen afdrukken .................................................................................................... |
56 |
Een lijst met voorbeelden van lettertypen afdrukken ..................................................................................... |
56 |
Een directorylijst afdrukken ............................................................................................................................ |
57 |
Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken .............................................................................................. |
57 |
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal .......................................................................................................... |
60 |
Standaardladen en optionele laden vullen ..................................................................................................... |
61 |
Papiersoort en papierformaat instellen .......................................................................................................... |
64 |
4
Inhoudsopgave
De universeellader vullen .............................................................................................................................. |
64 |
De lader voor 2000 vel vullen ........................................................................................................................ |
68 |
De enveloppenlader vullen ............................................................................................................................ |
69 |
Laden koppelen ............................................................................................................................................. |
72 |
Hoofdstuk 8: Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal .............................. |
73 |
Ondersteund afdrukmateriaal ........................................................................................................................ |
73 |
Afdrukmateriaal kiezen .................................................................................................................................. |
80 |
Afdrukmateriaal bewaren ............................................................................................................................... |
83 |
Papierstoringen voorkomen ........................................................................................................................... |
84 |
Hoofdstuk 9: Opties installeren en verwijderen ............................................................. |
86 |
Geheugenkaarten of optiekaarten installeren ................................................................................................ |
86 |
Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP ........................................................................................ |
86 |
Een geheugenkaart installeren of verwijderen ............................................................................................... |
89 |
Een flashgeheugenkaart of firmwarekaart installeren of verwijderen ............................................................ |
91 |
Optiekaart installeren ..................................................................................................................................... |
93 |
Beschermkap terugplaatsen .......................................................................................................................... |
94 |
Hoofdstuk 10: De MFP onderhouden .............................................................................. |
95 |
Status van supplies bepalen .......................................................................................................................... |
96 |
Supplies bestellen .......................................................................................................................................... |
96 |
Recycling van Lexmark-producten ................................................................................................................. |
97 |
De glasplaat en de beschermplaat reinigen .................................................................................................. |
97 |
De automatische documentinvoer reinigen .................................................................................................... |
98 |
Scannerregistratie .......................................................................................................................................... |
99 |
Het scannerbovendeel verwijderen ............................................................................................................. |
100 |
De MFP verplaatsen .................................................................................................................................... |
100 |
Hoofdstuk 11: Storingen verhelpen .............................................................................. |
102 |
Storingen identificeren ................................................................................................................................. |
102 |
Toegangskleppen en laden ......................................................................................................................... |
103 |
Informatie over storingsberichten ................................................................................................................ |
104 |
Printerstoringen verhelpen ........................................................................................................................... |
105 |
Scannerstoringen verhelpen ........................................................................................................................ |
105 |
Hoofdstuk 12: Beheerdersondersteuning .................................................................... |
106 |
Helderheid op het bedieningspaneel aanpassen ......................................................................................... |
106 |
De fabriekswaarden herstellen .................................................................................................................... |
106 |
Scherm Time-out aanpassen ....................................................................................................................... |
107 |
Spaarstand aanpassen ................................................................................................................................ |
107 |
De MFP configureren ................................................................................................................................... |
108 |
De vaste schijf coderen ............................................................................................................................... |
114 |
Vaste schijf wissen ...................................................................................................................................... |
115 |
De functie Beperkte serverlijst gebruiken .................................................................................................... |
115 |
5
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 13: Problemen oplossen .............................................................................. |
116 |
Informatie over berichten op de MFP .......................................................................................................... |
116 |
On line technische ondersteuning ............................................................................................................... |
116 |
Controlepunten als MFP niet reageert ......................................................................................................... |
116 |
Poortnaam en IP-adres zoeken ................................................................................................................... |
116 |
Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen ............................................................................................... |
117 |
Problemen met de scankwaliteit oplossen ................................................................................................... |
117 |
Problemen bij het faxen oplossen ................................................................................................................ |
118 |
Problemen met de papierinvoer ................................................................................................................... |
118 |
Kennisgevingen ............................................................................................................... |
119 |
Conventies ................................................................................................................................................... |
119 |
Kennisgevingen over elektronische emissie ................................................................................................ |
119 |
Overige kennisgevingen over telecommunicatie ......................................................................................... |
124 |
ENERGY STAR ........................................................................................................................................... |
126 |
Richtlijn WEEE (AEEA) betreffende het afdanken van elektrische en elektronische apparaten ................. |
126 |
Index .................................................................................................................................. |
127 |
6
1 Algemene informatie
Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund.
De Lexmark™ 4600 MFP option is speciaal bedoeld voor grote werkgroepen en biedt mogelijkheden voor kopiëren, faxen en scannen naar netwerk. Met de MFP kunt u:
•Snel kopieën maken en specifieke kopieertaken uitvoeren door de instellingen op het bedieningspaneel aan te passen.
•Uitgaande faxen versturen met behulp van het bedieningspaneel van de MFP.
•Een uitgaande fax tegelijkertijd naar meerdere geadresseerden versturen.
•Documenten scannen en deze naar een computer, een e-mailadres, een apparaat met USB-flashgeheugen of een FTP-locatie verzenden.
•Documenten scannen en deze naar een andere printer verzenden (PDF's gaan via een FTP-server).
Opmerking: kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-bestemming. Deze MFP drukt alleen af in het grijs en het zwart en dus niet in kleur.
Met de automatische documentinvoer kunt u meerdere pagina's scannen, inclusief dubbelzijdig afgedrukte pagina's. De automatische documentinvoer heeft twee scannerelementen. De ADF gebruiken:
•Plaats het papier met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
•Plaats maximaal 50 vellen normaal papier in de invoerlade van de ADF.
•Scan afdrukmateriaal van 114,0 x 139,4 mm tot 215,9 x 355,6 mm.
•Scan taken met verschillende paginagroottes (Letter en Legal).
•Scan afdrukmateriaal met een gewicht van 52 tot 120 g/m2.
Opmerking: kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-bestemming.
•Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.
Opmerking: deze MFP drukt alleen af in het grijs en het zwart en dus niet in kleur.
De flatbed (degel) kan worden gebruikt voor het scannen en kopiëren van enkele of dubbele pagina's. De flatbed gebruiken:
•Plaats het document linksachter in de hoek.
•Scan of kopieer afdrukmateriaal tot 215,9 x 355,6 mm.
•Kopieer boeken met een dikte van maximaal 25,3 mm.
•Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.
7
Algemene informatie
De instellingen van de MFP en de scanner kunnen op verschillende manieren worden gewijzigd: via het bedieningspaneel van de MFP, de softwaretoepassing die u op dat moment gebruikt, het printerstuurprogramma, MarkVision™ Professional of de webpagina's. Als u de instellingen wijzigt via de toepassing die u op dat moment gebruikt of via het printerstuurprogramma, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de taak die naar de MFP wordt verzonden.
De wijzigingen die u via een toepassing aanbrengt in de instellingen voor afdrukken, faxen, kopiëren en e-mail hebben voorrang boven de wijzigingen die worden aangebracht via het bedieningspaneel.
Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund.
Als een instelling niet via een toepassing kan worden gewijzigd, kunt u het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision Professional of de webpagina's gebruiken. Als u een instelling wijzigt via het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision Professional of de webpagina's, wordt de gewijzigde instelling de nieuwe standaardinstelling.
Het bedieningspaneel van de MFP bestaat uit:
Nummer |
Onderdeel |
Functie |
1 |
LCD |
LCD-scherm (Liquid Crystal Display) waarop |
|
|
beginschermknoppen, menu's, menu-items en waarden |
|
|
worden weergegeven. U kunt hier selecties opgeven |
|
|
binnen de functies Kopiëren, Faxen, enz. |
|
|
|
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
8
Algemene informatie
Nummer |
Onderdeel |
Functie |
|
2 |
Indicatielampje |
Geeft met behulp van de kleuren rood en groen de status |
|
|
|
van de MFP weer. |
|
|
|
Status |
Betekenis |
|
|
Uit |
De MFP is uitgeschakeld. |
|
|
Knippert groen |
De MFP is bezig met opwarmen, |
|
|
|
het verwerken van gegevens of het |
|
|
|
afdrukken van gegevens. |
|
|
Brandt groen |
De MFP staat aan, maar is niet actief. |
|
|
Knippert rood |
Ingrijpen van gebruiker is vereist. |
|
|
|
|
3 |
0–9 |
Gebruik deze knoppen om cijfers in te voeren als op het |
|
|
Opmerking: wordt ook wel het |
LCD-scherm een veld wordt weergegeven waarin u |
|
|
nummers moet opgeven. Gebruik deze knoppen ook om |
||
|
numerieke toetsenblok genoemd. |
||
|
telefoonen faxnummers te kiezen. |
||
|
|
||
|
|
Opmerking: als u in het beginscherm op een van deze |
|
|
|
knoppen drukt zonder eerst op de knop # te drukken, |
|
|
|
wordt het menu Kopiëren geopend en het aantal te |
|
|
|
kopiëren exemplaren gewijzigd. |
|
|
|
|
|
4 |
# (Hekje) |
Druk op deze knop: |
|
|
|
• voor informatie over een snelkoppeling. |
|
|
|
• in telefoonnummers. voer dit teken tweemaal in voor |
|
|
|
faxnummers met een #, dus ##. |
|
|
|
• om toegang te krijgen tot snelkoppelingen vanuit het |
|
|
|
beginscherm, een menu-item in de lijst |
|
|
|
Faxbestemming, de lijst E-mailbestemming of de |
|
|
|
Profielenlijst. |
|
|
|
|
|
5 |
Kiespauze |
Druk op deze knop om bij het kiezen van een faxnummer |
|
|
|
een kiespauze van twee of drie seconden in te lassen. |
|
|
|
De knop werkt alleen in het menu Fax of in combinatie |
|
|
|
met faxfuncties. |
|
|
|
Vanuit het beginscherm kunt u met deze knop een |
|
|
|
faxnummer opnieuw kiezen. |
|
|
|
U hoort een alarmsignaal als u op deze knop drukt buiten |
|
|
|
het faxmenu, een faxfunctie of het beginscherm om. |
|
|
|
Bij het verzenden van een fax wordt een druk op de knop |
|
|
|
Kiespauze in het veld Faxen naar: weergegeven door |
|
|
|
middel van een komma (,). |
|
|
|
|
|
6 |
Alles wissen |
Als u op deze knop drukt binnen de functionele menu's |
|
|
|
Kopiëren, Faxen, E-mail en FTP, worden alle instellingen |
|
|
|
volgens de standaardwaarden hersteld en keert u terug |
|
|
|
naar het hoofdscherm van de MFP. |
|
|
|
|
|
7 |
Start |
Druk op deze knop om de huidige taak op het |
|
|
|
bedieningspaneel te starten. |
|
|
|
Druk in het beginscherm op deze knop om een |
|
|
|
kopieertaak met de standaardinstellingen te starten. |
|
|
|
Deze knop heeft geen functie als het apparaat bezig is |
|
|
|
met scannen. |
|
|
|
|
|
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
9
Algemene informatie
Nummer |
Onderdeel |
Functie |
8 |
Stop |
Druk op deze knop om te stoppen met afdrukken of |
|
|
scannen. |
|
|
Bij een scantaak voltooit de scanner de pagina die op dat |
|
|
moment wordt gescand en stopt daarna. Dit houdt in dat |
|
|
er papier kan achterblijven in de automatische |
|
|
documentinvoer (ADF). |
|
|
Bij een afdruktaak wordt eerst het afdrukmateriaal uit de |
|
|
papierbaan verwijderd voordat het afdrukken stopt. |
|
|
Tijdens dit proces wordt het bericht Bezig met stoppen |
|
|
weergegeven op het bedieningspaneel. |
|
|
|
9 |
Backspace |
Druk in het menu Kopiëren (toegankelijk via de knop |
|
|
Kopiëren) op Backspace om het meest rechtse cijfer van |
|
|
het aantal te kopiëren exemplaren te verwijderen. De |
|
|
standaardwaarde 1 wordt weergegeven als het hele getal |
|
|
wordt verwijderd door meerdere keren op Backspace te |
|
|
drukken. |
|
|
Druk in de lijst Faxbestemming op Backspace om het |
|
|
meest rechtse cijfer van een getal te verwijderen. |
|
|
Hiermee verwijdert u tevens de volledige snelkoppeling. |
|
|
Als een hele regel eenmaal is verwijderd, drukt u |
|
|
nogmaals op Backspace om naar de regel daarboven te |
|
|
gaan. |
|
|
Druk in de lijst E-mailbestemming op Backspace om het |
|
|
teken links van de cursor te verwijderen. Als dit een |
|
|
snelkoppeling is, wordt deze in zijn geheel verwijderd. |
|
|
|
10 |
Asterisk (*) |
* wordt gebruikt als onderdeel van een faxnummer of als |
|
|
een alfanumeriek teken. |
|
|
|
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
10
Algemene informatie
Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het LCD-display het onderstaande beginscherm weergegeven. Gebruik de beginschermknoppen voor het uitvoeren van acties zoals kopiëren, faxen, scannen, het openen van het menuscherm of het beantwoorden van berichten.
1 |
Kopiëren |
8 |
Faxen |
|
|
2 |
|
|
|
FTP
7
|
|
Status/ |
Gereed. Toner bijna op. |
Menu's |
|
|
|
Raak een willekeurige knop |
|
||
|
|
Supplies |
|
||
|
6 |
aan om te beginnen. |
3 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
Nummer |
|
Knop |
|
Functie |
|
1 |
|
Kopiëren |
|
Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de |
|
|
|
|
|
functie Kopiëren. |
|
|
|
|
|
Als het beginscherm wordt weergegeven, kunt u ook op |
|
|
|
|
|
een cijfertoets drukken om de menu's van de functie |
|
|
|
|
|
Kopiëren weer te geven. |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de |
||
|
|
|
|
functie E-mail. U kunt een document rechtstreeks naar |
|
|
|
|
|
een e-mailadres scannen. |
|
|
|
|
|
||
3 |
|
Menu's (Op de knop wordt een sleutel |
Raak deze knop aan om de menu's weer te geven. Deze |
||
|
|
weergegeven.) |
|
menu's zijn alleen beschikbaar als de MFP in de stand |
|
|
|
|
|
Gereed staat. |
|
|
|
|
|
De knop Menu's bevindt zich op een grijze balk, ook wel |
|
|
|
|
|
navigatiebalk genoemd. De andere knoppen op deze |
|
|
|
|
|
balk komen hieronder aan de orde. |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
Statusbalk |
|
Geeft de actuele status (zoals Gereed of Bezig) van de |
|
|
|
|
|
MFP weer. |
|
|
|
|
|
Geeft omstandigheden (zoals Toner bijna op) van de |
|
|
|
|
|
MFP weer. |
|
|
|
|
|
Geeft interventieberichten weer. Deze bevatten |
|
|
|
|
|
instructies die de gebruiker dient uit te voeren, zodat de |
|
|
|
|
|
MFP verder kan gaan met de verwerking van een taak. |
|
|
|
|
|
Voorbeelden van interventieberichten zijn Sluit klep |
|
|
|
|
|
en Plaats tonercartridge. |
|
|
|
|
|
|
|
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
11
Algemene informatie
Nummer |
Knop |
Functie |
5 |
Status/Supplies |
Wordt op het LCD-display weergegeven wanneer de |
|
|
MFP-status een interventiebericht aangeeft. Raak deze |
|
|
knop aan om het berichtenscherm te openen voor meer |
|
|
informatie over het bericht en de manier waarop u dit kunt |
|
|
wissen. |
|
|
|
6 |
? (Tips) |
In alle menu's is de knop Tips aanwezig. Tips is de |
|
|
contextgevoelige Help-functie in de aanraakschermen op |
|
|
het LCD-display. |
|
|
|
7 |
FTP |
Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de |
|
|
functie FTP (File Transfer Protocol). U kunt een |
|
|
document rechtstreeks naar een FTP-site scannen. |
|
|
Opmerking: deze functie dient te worden ingesteld door |
|
|
uw systeembeheerder, zodat de functie op het display |
|
|
wordt weergegeven. |
|
|
|
8 |
Faxen |
Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de |
|
|
functie Faxen. |
|
|
|
Er kunnen ook nog andere knoppen worden weergegeven op het beginscherm. Dit zijn:
Knop |
Naam van de knop |
Functie |
|
Faxen in wachtrij |
Er bevinden zich faxen in de wachtrij waarvoor een geplande wachttijd |
|
vrijgeven (of "Faxen |
is ingesteld. Raak deze knop aan om de lijst met faxen in de wachtrij |
|
in wachtrij" in de |
weer te geven. |
|
modus Handmatig) |
|
Taken in wacht |
Hiermee kunt u taken zoeken en weergeven op basis van de volgende |
|
zoeken |
criteria: |
|
|
• Gebruikersnamen voor in de wacht geplaatste of vertrouwelijke |
|
|
|
afdruktaken |
|
• Namen voor taken in wacht, exclusief vertrouwelijke afdruktaken |
|
|
• |
Profielnamen |
|
• |
Bladwijzerhouders of taaknamen |
|
• USB-houder of taaknamen, alleen voor ondersteunde extensies |
|
|
|
|
Taken in wacht |
Hiermee kunt u een scherm met alle in de wacht geplaatste taken |
|
|
openen. |
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
12
Algemene informatie
Knop |
|
Naam van de knop |
Functie |
|
|
|
App. vergr. |
Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP |
|
|
|
|
ontgrendeld is en de PIN voor apparaatvergrendeling niet nul of leeg |
|
|
|
|
is. |
|
|
|
|
U kunt de MFP als volgt vergrendelen: |
|
|
|
|
1 |
Raak App. vergr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te |
|
|
|
|
openen. |
|
|
|
2 |
Voer de correcte PIN in om het bedieningspaneel te vergrendelen. |
|
|
|
|
Hierdoor worden zowel de knoppen van het bedieningspaneel als |
|
|
|
|
de knoppen van het aanraakscherm vergrendeld. |
|
|
|
|
Nadat het bedieningspaneel is vergrendeld, wordt het scherm voor |
|
|
|
|
invoer van de PIN leeggemaakt en wordt de knop App. vergr. |
|
|
|
|
vervangen door de knop App. ontgr. |
|
|
|
Opmerking: als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt |
|
|
|
|
Ongeldige PIN weergegeven. Er verschijnt een pop-upscherm met |
|
|
|
|
de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan. U keert terug naar het |
|
|
|
|
beginscherm waarin de knop App. vergr. opnieuw wordt weergegeven. |
|
|
|
|
|
|
|
|
App. ontgr. |
Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP is |
|
|
|
|
vergrendeld. Als deze knop wordt weergegeven, kunnen de knoppen |
|
|
|
|
en snelkoppelingen van het bedieningspaneel niet worden gebruikt en |
|
|
|
|
kunnen er geen standaardkopieerbewerkingen worden gestart. |
|
|
|
|
U kunt de MFP als volgt ontgrendelen: |
|
|
|
|
1 |
Raak App. ontgr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te |
|
|
|
|
openen. |
|
|
|
2 |
Voer de correcte PIN in om het numerieke toetsenblok (0–9) en de |
|
|
|
|
knop Backspace op het bedieningspaneel te ontgrendelen. |
|
|
|
Opmerking: als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt |
|
|
|
|
Ongeldige PIN weergegeven. Er verschijnt een pop-upscherm met |
|
|
|
|
de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan. U keert terug naar het |
|
|
|
|
beginscherm waarin de knop App. ontgr. opnieuw wordt weergegeven. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Taken annuleren |
Met deze knop opent u het scherm Taken annuleren. Op het scherm |
|
|
|
|
Taken annuleren kunnen onder de koppen Afdrukken, Faxen en |
|
|
Taken |
|
Netwerk de volgende items worden weergegeven: |
|
|
|
• |
afdruktaak |
|
|
annuleren |
|
||
|
|
|
• |
kopieertaak |
|
|
|
• |
faxtaak |
|
|
|
• |
profiel |
|
|
|
• |
FTP |
|
|
|
• |
e-mailverzending |
|
|
|
In de kolom onder elke kop wordt een lijst met taken weergegeven. In |
|
|
|
|
elke kolom kunnen slechts drie taken per scherm worden |
|
|
|
|
weergegeven. De taken worden in de vorm van een knop |
|
|
|
|
weergegeven. Als er meer dan drie taken in een kolom aanwezig zijn, |
|
|
|
|
wordt onder aan de kolom een pijl-omlaag weergegeven. Telkens |
|
|
|
|
wanneer u de pijl-omlaag aanraakt, bladert u één taak verder omlaag |
|
|
|
|
in de lijst. Als er meer dan drie taken zijn, wordt boven aan de kolom |
|
|
|
|
een pijl-omhoog weergegeven zodra u de vierde taak in de lijst hebt |
|
|
|
|
bereikt. Zie Informatie over de knoppen op het aanraakscherm |
|
|
|
|
voor afbeeldingen van de knoppen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag. |
|
|
|
|
Als u een taak wilt annuleren, volgt u de instructies in de Afdruktaak |
|
|
|
|
annuleren. |
|
|
|
|
|
|
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
13
Algemene informatie
Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd.
Opmerking: afhankelijk van uw opties en beheerdersinstellingen wijken uw schermen en knoppen mogelijk af van de weergegeven schermen en knoppen.
Kopiëren van
Letter (8,5 x 11 inch)
Kopiëren naar
Letter (8,5 x 11 inch)
Normaal papier
Schalen
Auto (100%)
Intensiteit
Zijden (Duplex)
Staand
1-zijdig naar 1-zijdig
Inhoud
Tekst Tekst/foto
Foto |
Afgedr. afb. |
Scan via |
Scan via |
Terug |
|
ADF |
flatbed |
||
|
Knop |
Naam van de knop |
Functie of beschrijving |
|
Knop Selecteren |
Raak de knop Selecteren aan om een volgend scherm met extra items |
|
|
weer te geven. Op het eerste scherm wordt de standaardinstelling |
|
|
weergegeven. Nadat u de knop Selecteren hebt aangeraakt en het |
|
|
volgende scherm wordt weergegeven, kunt een ander item op het |
|
|
scherm aanraken om de standaardinstelling te wijzigen. |
|
|
|
|
Knop Aflopend naar |
Raak de knop Aflopend naar links bladeren aan om naar een lagere |
|
links bladeren |
waarde te bladeren. |
|
|
|
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
14
Algemene informatie
Knop |
Naam van de knop |
Functie of beschrijving |
|
|
Knop Oplopend naar |
Raak de knop Oplopend naar rechts bladeren aan om naar een |
|
|
rechts bladeren |
hogere waarde te bladeren. |
|
|
|
|
|
|
Knop Pijl naar links |
Raak de knop Pijl naar links aan om naar links te bladeren en: |
|
|
|
• naar een lagere afgebeelde waarde te gaan; |
|
|
|
• de inhoud van een tekstveld aan de linkerkant te zien. |
|
|
|
|
|
|
Knop Pijl naar rechts |
Raak de knop Pijl naar rechts aan om naar rechts te bladeren en: |
|
|
|
• naar een hogere afgebeelde waarde te gaan; |
|
|
|
• de inhoud van een tekstveld aan de rechterkant te zien. |
|
|
|
|
|
|
Scan via ADF |
Deze beide opties op de grijze navigatiebalk geven aan dat er twee |
|
|
Scan via flatbed |
soorten scans mogelijk zijn. Er kan vanuit de ADF of via de glasplaat |
|
|
(flatbed) worden gescand. |
||
Scan via |
|
||
|
|
||
Indienen |
Een groene knop geeft een keuze aan. Als er een andere waarde in |
||
ADF |
|||
|
|
een menu-item wordt aangeraakt, moet de waarde eerst worden |
|
|
|
opgeslagen voordat deze de standaardinstelling van de huidige |
|
|
|
gebruiker wordt. Raak Indienen aan om de waarde als de nieuwe |
|
|
|
standaardinstelling van de gebruiker op te slaan. |
|
Scan via |
|
Indienen |
|
flatbed |
|
||
|
|
|
|
|
Terug |
Als de knop Terug deze vorm heeft, zijn er geen andere |
|
|
|
navigatieopties op het scherm beschikbaar dan de optie om terug te |
|
|
|
gaan. Als er een andere keuze op de navigatiebalk wordt gemaakt, |
|
Terug |
|
wordt het scherm gesloten. |
|
|
In Voorbeeldscherm 1 bijvoorbeeld zijn alle keuzes voor het scannen |
||
|
|
||
|
|
gemaakt. In dat geval moet een van de voorgaande groene knoppen |
|
|
|
worden aangeraakt. De enige andere beschikbare knop is de knop |
|
|
|
Terug. Raak Terug aan om naar het vorige scherm te gaan. Alle |
|
|
|
instellingen die in Voorbeeldscherm 1 voor de scantaak zijn |
|
|
|
opgegeven, gaan verloren. |
|
|
|
|
|
|
Terug |
Als de knop Terug deze vorm heeft, kan er zowel voorwaarts als |
|
|
|
achterwaarts op het scherm worden genavigeerd, zodat er naast de |
|
|
|
optie Terug ook nog andere opties op het scherm beschikbaar zijn. |
|
Terug |
|
|
|
|
|
|
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
15
Algemene informatie
Onbekend papierformaat. Kopiëren van:
Letter (8,5 x 11 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Folio (8,5 x 13 inch)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
A4 (210 x 297 mm)
Taak
annuleren Doorgaan
Knop |
Naam van de knop |
Functie of beschrijving |
|
Pijl-omlaag |
Raak de pijl-omlaag aan om omlaag te bladeren naar het |
|
|
volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items of |
|
|
waarden. De pijl-omlaag wordt niet weergegeven op een |
|
|
scherm met een korte lijst. De pijl wordt alleen weergegeven |
|
|
als de lijst te lang is om volledig op het scherm te worden |
|
|
weergegeven. Op het laatste scherm van de lijst is de pijl- |
|
|
omlaag grijs om aan te geven dat deze niet actief is omdat |
|
|
het einde van de lijst is bereikt. |
|
|
|
|
Pijl-omhoog |
Raak de pijl-omhoog aan om omhoog te bladeren naar het |
|
|
volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items of |
|
|
waarden. Op het eerste scherm van een lange lijst is de pijl- |
|
|
omhoog grijs om aan te geven dat deze niet actief is. Op het |
|
|
tweede scherm van de lijst is de pijl-omhoog blauw om aan |
|
|
te geven dat deze nu wel actief is. |
|
|
|
|
Niet-geselecteerd |
Dit is een niet-geselecteerd keuzerondje. |
|
keuzerondje |
|
|
|
|
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
16
Algemene informatie
Knop |
|
Naam van de knop |
Functie of beschrijving |
|
|
|
Geselecteerd keuzerondje |
Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje |
|
|
|
|
aan om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van |
|
|
|
|
kleur om aan te geven dat het geselecteerd is. In |
|
|
|
|
Voorbeeldscherm 2 is alleen het papierformaat Letter |
|
|
|
|
geselecteerd. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Taak annuleren |
Zie Taken annuleren op pagina 13. |
|
|
Taak |
|
|
|
|
annuleren |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Doorgaan |
Raak Doorgaan aan nadat u een menu-item of waarde op |
|
|
|
|
een scherm hebt geselecteerd en u vanuit het oorspronkelijke |
|
|
|
|
scherm nog meer wijzigingen voor een taak wilt opgeven. |
|
|
Doorgaan |
|
Nadat u Doorgaan hebt aangeraakt, wordt het |
|
|
|
oorspronkelijke scherm weergegeven. |
||
|
|
|
||
|
|
|
Als u bijvoorbeeld Kopiëren op het beginscherm aanraakt, |
|
|
|
|
wordt het scherm Kopiëren weergegeven. Zie |
|
|
|
|
Voorbeeldscherm 1 op pagina 14. In het volgende |
|
|
|
|
voorbeeld wordt aangegeven hoe de knop Doorgaan |
|
|
|
|
reageert. |
|
|
|
|
1 Raak de knop Selecteren bij het vak Kopiëren naar aan. |
|
|
|
|
|
Er wordt een ander scherm weergegeven. |
|
|
|
2 |
Raak U-lader aan. Er wordt een ander scherm |
|
|
|
|
weergegeven. |
|
|
|
3 Raak Legal aan. Er wordt een ander scherm weergegeven. |
|
|
|
|
4 |
Raak Volgende aan. Er wordt een ander scherm |
|
|
|
|
weergegeven. |
|
|
|
5 |
Raak Normaal papier aan als de benodigde soort |
|
|
|
|
afdrukmateriaal. |
|
|
|
6 Raak Doorgaan aan. Het scherm Kopiëren wordt opnieuw |
|
|
|
|
|
weergegeven. Hierin kunt u naast "Kopiëren naar" ook een |
|
|
|
|
aantal andere instellingen selecteren. Deze andere |
|
|
|
|
instellingen op het scherm Kopiëren zijn Duplex, Schalen, |
|
|
|
|
Intensiteit, Sorteren en Exemplaren. |
|
|
|
|
Raak Doorgaan aan om naar het oorspronkelijke scherm |
|
|
|
|
terug te gaan en eventuele andere wijzigingen in de |
|
|
|
|
instellingen voor de kopieertaak aan te brengen voordat u |
|
|
|
|
de knop Kopiëren aanraakt om de taak te starten. |
|
|
|
|
|
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
17
Algemene informatie
Knop |
Naam van de knop |
Functie of beschrijving |
|
Aangepast |
Biedt de mogelijkheid om een knop Aangepast te |
|
|
maken op basis van de behoeften van de gebruiker. |
Annuleren |
Raak Annuleren aan om een actie of selectie te |
|
annuleren. |
Annuleren |
Met deze knop kunt u ook een scherm annuleren en |
naar het vorige scherm terugkeren. |
|
|
|
Selecteren |
Raak deze knop aan om een menu te selecteren. Het |
|
volgende scherm met menu-items wordt weergegeven. |
|
Raak deze knop aan om een menu-item te selecteren. |
|
Het volgende scherm met waarden wordt |
|
weergegeven. |
|
|
Gereed |
Geeft aan dat een taak voltooid is. Wanneer u |
|
bijvoorbeeld een origineel document scant, kunt u |
|
hiermee aangeven dat de laatste pagina is gescand, |
Gereed |
waarna de afdruktaak begint. |
|
|
|
|
Terug |
Raak de knop Terug aan om naar het vorige scherm |
|
terug te gaan. De instellingen die zijn aangebracht op |
|
het scherm waarop de knop is aangeraakt, worden niet |
Terug |
opgeslagen. De knop Terug wordt op elk menuscherm |
weergegeven. Alleen op het beginscherm is de knop |
|
|
afwezig. |
|
|
Beginscherm |
Raak de knop Beginscherm aan om naar het |
|
beginscherm terug te gaan. De knop Beginscherm |
|
wordt op elk scherm weergegeven. Alleen op het |
|
beginscherm zelf is de knop afwezig. Raadpleeg de |
|
Beginscherm en knoppen in het beginscherm op |
|
pagina 11 voor meer informatie. |
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
18
Algemene informatie
Knop |
Naam van de knop |
Functie of beschrijving |
|
Grijs weergegeven knop |
Bij een dergelijke knop zijn het uiterlijk en opschrift van |
|
|
de knop vaag gemaakt. Hiermee wordt aangegeven dat |
|
|
de knop op dit scherm niet actief of niet beschikbaar is. |
|
|
De knop was op het vorige scherm waarschijnlijk wel |
|
|
actief, maar is door de selecties die op het vorige |
|
|
scherm zijn gemaakt, op het huidige scherm niet meer |
|
|
beschikbaar. |
|
|
|
|
Grijze knop |
Raak deze knop aan om de actie van het knopopschrift |
|
|
te selecteren. |
|
|
|
Functie |
Naam van de functie |
Beschrijving |
Menu's Æ |
Menupad |
Boven in elk menuscherm wordt een pad weergegeven. |
Instellingen Æ |
|
Dit toont de route naar het betreffende scherm en de |
Kopieerinstellingen |
|
exacte locatie binnen de menu's. U kunt elk onderstreept |
Æ Aantal |
|
woord aanraken om naar het betreffende menu of menu- |
exemplaren |
|
item terug te gaan. "Aantal exemplaren" is niet |
|
|
onderstreept, aangezien dit het actieve scherm is. |
|
|
Als deze functie op het scherm Aantal exemplaren wordt |
|
|
gebruikt voordat het aantal exemplaren is ingesteld en |
|
|
opgeslagen, wordt de selectie niet opgeslagen en wordt |
|
|
dit niet de standaardinstelling van de gebruiker. |
|
|
|
|
Waarschuwing interventiebericht |
Als er een interventiebericht wordt weergegeven |
|
|
waardoor een functie als Kopiëren of Faxen wordt |
|
|
afgesloten, verschijnt er een rood uitroepteken op de |
|
|
functieknop op het beginscherm. Dit geeft aan dat er een |
|
|
interventiebericht wordt weergegeven. |
|
|
Druk op Status/Supplies als u de huidige status van de |
|
|
MFP wilt bekijken. |
|
|
|
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
19
Algemene informatie
Er is een aantal menu's waarmee op eenvoudige wijze MFP-instellingen en rapporten kunnen worden gewijzigd. Druk op de knop Menu rechtsonder in het beginscherm als u de menu's en instellingen wilt weergeven.
Als u een waarde of instelling selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP opgeslagen. Nadat ze zijn opgeslagen, blijven deze instellingen actief totdat nieuwe instellingen worden opgeslagen of de fabrieksinstellingen worden hersteld.
Opmerking: Instellingen voor het faxen, scannen, e-mailen en kopiëren, evenals instellingen voor het afdrukken vanuit een toepassing hebben voorrang boven de instellingen die zijn geselecteerd op het bedieningspaneel.
In het onderstaande diagram wordt een overzicht gegeven van de menu's en items die beschikbaar zijn in het aanraakmenu. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over menu's en menu-items.
|
Menu Papier |
|
|
|
Rapporten |
|
|
|
Netwerk/poorten |
|
|
|
Instellingen |
|
|
|
Snelkoppelingen beheren |
|
|
|
Help |
|
|
|
? |
|
Terug |
|
|
|
|
Menu Papier |
Rapporten |
Netwerk/poorten |
Instellingen |
Standaardbron |
Pagina Menu-instellingen |
TCP/IP |
Algemene instellingen |
Papierformaat/-soort |
Apparaatstatistieken |
IPv6 |
Kopieerinstellingen |
Configuratie U-lader |
Pagina Netwerkinstellingen |
Instellingen e-mailserver |
Faxinstellingen |
Beschermenvelop |
Snelkoppelingenlijst |
Adresboekinstellingen |
E-mailinstellingen |
Ander formaat |
Faxtaaklog |
Draadloos |
FTP-instellingen |
Papierstructuur |
Kieslog faxnummers |
Standaard netwerk |
Afdrukinstellingen |
Papiergewicht |
E-mailsnelkoppelingen |
Netwerk < x> |
Beveiliging |
Papier plaatsen |
Faxsnelkoppelingen |
Standaard USB |
Datum en tijd instellen |
Aangepaste soorten |
FTP-snelkoppelingen |
USB <x> |
Help |
Aangepaste namen |
Profielenlijst |
Standaard parallel |
|
Aangepaste ladenamen |
NetWare-install.pag. |
Parallel <x> |
Alle handleidingen |
Universal-instelling |
Lettertypen afdrukken |
Standaard serieel |
afdrukken |
Lade-instelling |
Directory afdrukken |
Serieel <x> |
Helpgids kopiëren |
|
|
NetWare |
Helpgids e-mail |
Snelkoppelingen beheren |
AppleTalk |
Helpgids faxen |
|
LexLink |
Helpgids FTP |
||
Faxsnelkoppelingen beheren |
|
Handleiding met |
|
E-mailsnelkoppelingen beheren |
|
informatie |
|
FTP-snelkoppelingen beheren |
|
Handleiding voor |
|
Profielsnelkoppelingen beheren |
|
afdrukstoringen |
|
|
|
|
Handleiding voor |
|
|
|
supplies |
|
Menu's |
|
|
|
|
20 |
|
2 Kopiëren
U kunt de volgende onderwerpen met betrekking tot kopiëren vinden in dit hoofdstuk en andere hoofdstukken.
Snel kopiëren |
Kopieën verkleinen en vergroten |
Meerdere pagina's kopiëren |
Kopieerkwaliteit aanpassen |
De flatbed gebruiken |
Sorteeropties instellen |
Informatie over de kopieerschermen en |
Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren |
kopieeropties |
|
Van het ene formaat naar het andere kopiëren |
Opties voor papierbesparing instellen |
Transparanten maken |
De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken |
Kopiëren op briefhoofdpapier |
Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken |
Foto's kopiëren |
Een aangepaste taak maken (taak samenstellen) |
Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een |
Kopieertaak annuleren |
geselecteerde lade |
|
Originelen van gemengde formaten kopiëren |
Kopieertips |
De optie voor duplex instellen |
Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen |
Snel kopiëren
1Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer (ADF) of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed (glasplaat).
Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.
2Druk op Start op het numerieke toetsenblok.
Opmerking: als u een LDSS-profiel hebt geïnstalleerd, wordt er mogelijk een foutmelding weergegeven wanneer u snel wilt kopiëren. Neem contact op met uw systeembeheerder voor toegang.
Meerdere pagina's kopiëren
1Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed.
Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.
2Raak Kopiëren aan op het beginscherm of gebruik het numerieke toetsenblok om aan te geven hoeveel kopieën u wilt maken.
Als u Kopiëren hebt aangeraakt of het aantal kopieën hebt ingevoerd, wordt automatisch het kopieerinstellingenmenu weergegeven.
3Pas de kopieeropties naar wens aan.
4Raak Kopiëren aan.
21
Kopiëren
Als u de flatbed (glasplaat) wilt gebruiken om te kopiëren, gaat u als volgt te werk:
1Open de klep van de flatbed.
2Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed-scanner.
3Sluit de klep van de flatbed.
4Raak Kopiëren aan op het beginscherm of druk op Start op het numerieke toetsenblok. Als u Kopiëren hebt aangeraakt, gaat u verder met stap 5.
Als u op Start hebt gedrukt, gaat u verder met stap 8.
5Voer het gewenste aantal exemplaren in.
6Pas de kopieeropties naar wens aan.
7Raak Kopiëren aan.
8Raak Volgende pagina scannen aan als u meerdere pagina's wilt scannen of raak Taak voltooien aan als u wilt stoppen.
Als u Taak voltooien aanraakt, wordt het scherm voor kopiëren weer weergegeven.
9Raak Beginscherm aan als u klaar bent.
Kopiëren van: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt invoeren van de documenten die u gaat kopiëren.
•Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm met kopieeropties.
•Als Origineel formaat is ingesteld op Gemengde formaten, kunt u verschillende formaten originelen scannen (Letteren Legal-formaat). De scans worden automatisch passend gemaakt voor het geselecteerde afdrukformaat.
Kopiëren naar: hiermee opent u een scherm waarin u het papierformaat en de papiersoort kunt invoeren waarop uw kopieën worden afgedrukt.
•Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm met kopieeropties.
•Als het formaat onder Kopiëren van verschilt van het formaat onder Kopiëren naar, maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal.
•Als u wilt kopiëren op een speciaal soort of formaat papier dat normaal gesproken niet wordt gebruikt in de papierladen van de MFP, kunt u U-lader selecteren en het gewenste papier handmatig door de U-lader voeren.
•Als u Automatische formaataanpassing gebruikt, maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het formaat van het origineel dat u hebt opgegeven in het veld Kopiëren van. Als geen van de papierladen een overeenkomstig papierformaat bevat, wordt de kopie passend gemaakt voor het aanwezige afdrukmateriaal.
Schalen: hiermee wordt een afbeelding van uw kopie gemaakt op een evenredige schaal tussen 25% en 400%. De schaling kan ook automatisch worden ingesteld.
•Als u van het ene formaat naar het andere wilt kopiëren, bijvoorbeeld van Legal-formaat naar Letter-formaat, wordt de schaal automatisch gewijzigd wanneer u de papierformaten instelt in Kopiëren van en Kopiëren naar, zodat alle gegevens op het origineel behouden blijven.
•Als u de pijl naar links aanraakt, verlaagt u de waarde met 1%. Als u de pijl naar rechts aanraakt, verhoogt u de waarde met 1%.
De flatbed gebruiken
22
Kopiëren
•Als u uw vinger langer op een pijl houdt, wordt de waarde verder verhoogd/verlaagd.
•Als u uw vinger twee seconden op een pijl houdt, veranderen de waarden sneller.
Intensiteit: hiermee geeft u aan hoeveel lichter of donkerder dan het origineel de kopie moet worden.
Afgedrukte afbeelding: gebruik de instelling Afgedr. afb. om kopieën te maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten. Voor originelen die tekst, lijntekeningen en/of andere afbeeldingen bevatten, schakelt u Afgedr. afb. uit.
Zijden (Duplex): hiermee drukt u op één of beide zijden af of maakt u 2-zijdige kopieën (dubbelzijdig, duplex) van 2-zijdige originelen, 2-zijdige kopieën van
1-zijdige originelen of 1-zijdige kopieën (enkelzijdig, simplex) van 2-zijdige originelen.
Opmerking: voor dubbelzijdige uitvoer dient u een duplexeenheid op uw printer te installeren.
Sorteren: hiermee stapelt u de pagina's van een afdruktaak op volgorde als u meerdere exemplaren van de taak afdrukt. Standaard is de instelling voor sorteren ingeschakeld. De kopieën worden gesorteerd als (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Als u alle kopieën van elke pagina bij elkaar wilt houden, schakelt u Sorteren uit. De kopieën worden gesorteerd als (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).
Opties: hiermee opent u een scherm waarin u wijzigingen kunt aanbrengen in de instellingen voor Papierbesparing, Geavanceerde beeldverwerking, Scheidingsvellen, Margeverschuiving, Rand wissen, Datum-/tijdstempel, Overlay, Inhoud en Duplex geavanceerd.
•Papierbesparing: hiermee kunt u twee of meer vellen van een origineel afdrukken op één pagina. Papierbesparing wordt ook wel n per vel genoemd. De n staat voor nummer. Bij de instelling 2 per vel worden bijvoorbeeld twee pagina's van uw document op één pagina afgedrukt. Bij de instelling 4 per vel worden vier pagina's van uw document op één pagina afgedrukt. Als u Paginaranden afdrukken aanraakt, maakt u de randen van de originelen wel of niet zichtbaar op de kopie.
•Boekje maken: hiermee maakt u een serie gesorteerde kopieën, die in tweeën gevouwen een boekje vormen dat twee keer zo klein is als het origineel, en waarin de pagina's op volgorde liggen.
Opmerking: als u Boekje maken wilt gebruiken, hebt u een duplexeenheid nodig.
•Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Achtergrond verwijderen, Contrast en Schaduwdetail aanpassen voordat u gaat kopiëren.
•Aangepaste taak (taak samenstellen): hiermee combineert u meerdere scanopdrachten tot één enkele opdracht.
Opmerking: Aangepaste taak wordt niet door alle modellen ondersteund.
•Scheidingsvellen: hiermee plaatst u een leeg vel papier tussen de exemplaren van de kopieertaak. Scheidingsvellen kunnen uit een lade worden gehaald waarin een ander soort papier zit of papier met een andere kleur dan dat voor uw kopieën.
•Margeverschuiving: hiermee wordt de marge met de opgegeven afstand vergroot. Dit is handig voor het creëren van ruimte voor inbinden of perforeren. Gebruik de pijlen voor verhogen en verlagen om de gewenste marge in te stellen. Als de extra marge te ruim is, wordt de kopie bijgesneden.
•Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document. U kunt een heel gebied langs alle zijden van het papier weghalen, of een bepaalde rand aangeven. Met Rand wissen wist u alles wat in het geselecteerde gebied ligt, zodat er niets wordt afgedrukt op dat gedeelte van het papier.
•Datum-/tijdstempel: hiermee schakelt u de datum-/tijdstempel in en kunt u de datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken.
Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties
23
Kopiëren
•Overlay: hiermee maakt u een watermerk (of bericht) die over de inhoud van uw kopie komt te liggen. U hebt de keuze uit: Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. Het woord dat u kiest wordt bijna transparant en met grote letters weergegeven over elke pagina.
Opmerking: een aangepaste overlay kan worden gemaakt door de systeembeheerder. Er is dan een extra pictogram met dat bericht beschikbaar.
•Inhoud: hiermee wordt de kopieerkwaliteit verbeterd. Kies Tekst voor originelen die hoofdzakelijk bestaan uit tekst of lijnwerk. Kies Tekst/foto als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat. Kies Foto als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is. Kies Afgedr. afb. als u kopieën wilt maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of pagina's uit tijdschriften of kranten.
•Duplex geavanceerd: hiermee houdt u overzicht over hoeveel zijden uw origineel heeft en hoe het is geplaatst, en of uw origineel langs de lange of korte zijde is ingebonden.
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel. Bijvoorbeeld: Legal.
5Raak Kopiëren naar: aan en selecteer het gewenste formaat van de kopie.
Opmerking: als het formaat verschilt van het formaat onder "Kopiëren van", maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal.
6Raak Kopiëren aan.
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.
5Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin de transparanten zijn geplaatst.
Opmerking: raadpleeg de systeembeheerder als de optie Transparanten niet wordt weergegeven.
6Raak Kopiëren aan.
Van het ene formaat naar het andere kopiëren
24
Kopiëren
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.
5Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin het briefhoofdpapier is geplaatst.
Opmerking: raadpleeg de systeembeheerder als de optie Briefhoofdpapier niet wordt weergegeven.
6Raak Kopiëren aan.
1Open de klep van de flatbed.
2Leg de foto met de fotozijde naar beneden op de flatbed.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Opties aan.
5Raak Inhoud aan.
6Raak Foto aan.
7Raak Kopiëren aan.
8Raak Volgende pagina scannen of Gereed aan.
Tijdens het kopieerproces kunt u de invoerlade met de gewenste soort afdrukmateriaal selecteren. Als zich in de universeellader bijvoorbeeld een speciaal soort afdrukmateriaal bevindt waarop u kopieën wilt maken, gaat u als volgt te werk:
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.
5Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens Universeellader aan of de lade met de gewenste soort afdrukmateriaal.
6Raak Kopiëren aan.
Kopiëren op briefhoofdpapier
25
Kopiëren
U kunt originelen van gemengde formaten in de ADF plaatsen en ze vervolgens kopiëren. Afhankelijk van het papierformaat dat in de laden is geplaatst, drukt de scanner af op afdrukmateriaal van één formaat of maakt de scanner de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal in de lade.
Voorbeeld 1: de MFP heeft twee papierladen; één met papier van Letter-formaat en één met papier van Legal-formaat.
Uwilt een origineel kopiëren dat bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Kopiëren van aan en raak vervolgens Gemengde formaten aan.
5Raak Kopiëren naar aan en raak vervolgens Automatische formaataanpassing aan.
6Raak Kopiëren aan.
De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en drukt ze vervolgens af op het overeenkomstige formaat.
Voorbeeld 2: de MFP heeft één papierlade. Deze is gevuld met papier van Letter-formaat. U wilt een origineel kopiëren dat bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Kopiëren van aan en raak vervolgens Gemengde formaten aan.
5Raak Kopiëren aan.
De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en maakt de pagina's van Legal-formaat automatisch passend voor Letter-formaat.
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak de knop aan waarop de gewenste duplexmethode staat aangegeven.
Het eerste cijfer verwijst naar het aantal zijden van het origineel en het tweede cijfer verwijst naar het aantal zijden van de kopie.
Selecteer bijvoorbeeld 1 --> 2-zijdig als u enkelzijdige originelen dubbelzijdig wilt kopiëren.
5Raak Kopiëren aan.
Originelen van gemengde formaten kopiëren
26
Kopiëren
Kopieën kunnen worden verkleind tot 25% van het originele formaat of vergroot tot 400% van het originele formaat. De standaardinstelling voor Schalen is Auto. Als u Schalen op Auto laat staan, wordt het origineel passend gemaakt voor het formaat van het papier waarop de kopie wordt afgedrukt.
Als u een kopie wilt verkleinen of vergroten, gaat u als volgt te werk:
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak in Schalen + of – aan om de uitvoer te vergroten of te verkleinen.
Opmerking: als u Kopiëren naar of Kopiëren van aanraakt nadat u Schalen handmatig hebt ingesteld, wordt de waarde van de schaling automatisch hersteld naar Auto.
5Raak Kopiëren aan.
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Opties aan.
5Raak Inhoud aan.
6Raak het pictogram aan dat het best overeenkomt met uw origineel (bijvoorbeeld Tekst, Tekst/foto, Foto of Afgedr. afb.).
•Tekst: als het origineel hoofdzakelijk bestaat uit tekst of lijnwerk.
•Tekst/foto: als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat.
•Foto: als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is.
•Afgedr. afb.: voor rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten.
7Raak Kopiëren aan.
Als u wilt dat uw kopieën worden gesorteerd, hoeft u daar niets voor te doen. Dit is namelijk de standaardinstelling.
Twee exemplaren van drie pagina's worden bijvoorbeeld als volgt afgedrukt: pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3.
Als u niet wilt dat uw kopieën worden gesorteerd, kunt u de instelling wijzigen.
In dat geval worden twee exemplaren van drie pagina's bijvoorbeeld afgedrukt in de volgorde: pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3.
Kopieën verkleinen en vergroten
27
Kopiëren
U kunt als volgt Sorteren uitschakelen:
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Gebruik het numerieke toetsenblok om het gewenste aantal exemplaren in te voeren.
5Raak Uit aan als u niet wilt dat uw kopieën gesorteerd worden.
6Raak Kopiëren aan.
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Opties aan.
5Raak Scheidingsvellen aan.
Opmerking: Sorteren moet zijn ingeschakeld om scheidingsvellen in te voegen tussen exemplaren. Als Sorteren is uitgeschakeld, worden de scheidingsvellen aan het eind van de afdruktaak geplaatst.
6Raak Kopiëren aan.
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Selecteer de gewenste optie voor dubbelzijdig afdrukken.
5Raak Opties aan.
6Raak Papierbesparing aan.
7Selecteer de gewenste uitvoer.
Als u bijvoorbeeld vier originelen in staande afdrukstand hebt die u op één zijde wilt afdrukken, raakt u 4 op 1, staand aan.
8Raak Paginaranden afdrukken aan als u wilt dat rondom elke pagina van het origineel een rand wordt gemaakt op de kopie.
9Raak Kopiëren aan.
Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren
28
Kopiëren
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Opties aan.
5Raak Datum-/tijdstempel aan.
6Raak Aan aan.
7Raak Gereed aan.
8Raak Kopiëren aan.
Boven aan iedere pagina kan een overlay-bericht worden geplaatst. U hebt de keuze uit Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. U plaatst als volgt een bericht boven aan een pagina:
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Opties aan.
5Raak de knop aan met de overlay die u wilt gebruiken.
6Raak Gereed aan.
7Raak Kopiëren aan.
U gebruikt Aangepaste taak om één kopieertaak samen te stellen uit een of meerdere sets originelen. Elke set kan volgens verschillende taakparameters worden gescand. Als een kopieertaak wordt verzonden terwijl Aangepaste taak is ingeschakeld, wordt de eerste originelenset volgens de opgegeven parameters gescand. De volgende set wordt volgens dezelfde of andere parameters gescand.
De definitie van een set hangt af van de scanbron:
•via de flatbed bestaat een set uit één pagina.
•via de ADF bestaat een set uit alle pagina's die worden gescand totdat de ADF leeg is.
•als één pagina door de ADF wordt verzonden, bestaat een set uit één pagina. Bijvoorbeeld:
1Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer.
2Pas de papiergeleiders aan.
3Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4Raak Opties aan.
De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken
29
Kopiëren
5Raak Aangepaste taak aan.
6Raak Aan aan.
7Raak Gereed aan.
8Raak Kopiëren aan.
Wanneer de laatste pagina van de set wordt gescand, verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. Raak Volgende pagina scannen of Gereed aan. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over de instelling voor Aangepaste taak of taken samenstellen.
Als de ADF begint met het verwerken van een document, wordt het scanscherm weergegeven. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken.
Als u Taak annuleren aanraakt, wordt de volledige scantaak geannuleerd. Het scanscherm maakt plaats voor het scherm “Scantaak wordt geannuleerd”. De pagina die wordt gescand wordt uit de ADF gevoerd en de overige pagina's blijven achter in de ADF.
Tijdens het kopieerproces verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. U kunt de kopieertaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken.
Als u Taak annuleren aanraakt, wordt de volledige scantaak geannuleerd. Het scanscherm maakt plaats voor het scherm “Scantaak wordt geannuleerd”. Wanneer de taak is verwijderd, wordt het kopieerscherm weergegeven op het aanraakscherm.
U kunt de afdruktaak annuleren door op het aanraakscherm Taak annuleren aan te raken of door op het numerieke toetsenblok op Stop te drukken.
Als u Taak annuleren aanraakt of op Stop drukt, wordt de resterende afdruktaak geannuleerd. Wanneer de taak is verwijderd, wordt het beginscherm weergegeven op het aanraakscherm.
Kopieertaak annuleren
30