Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [sv]

Page 1

4600 MFP Option

Skanneranvändarhandbok för skrivare i C782n, C772n-serien

Februari 2007

Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc., registrerade i USA och andra länder. © 2006 Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

www.lexmark.com

Page 2

Utgåva: Februari 2007

Följande stycke gäller inte för länder där sådana bestämmelser inte är förenliga med gällande lagstiftning: LEXMARK

INTERNATIONAL INC. TILLHANDAHÅLLER DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK UTAN NÅGRA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL DEN UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Vissa länder tillåter inte friskrivning av uttryckliga eller underförstådda garantier i vissa transaktioner, därför är det möjligt att detta meddelande inte gäller för dig.

Denna skrift kan innehålla tekniska felaktigheter eller typografiska fel. Informationen häri ändras regelbundet och ingår sedan i senare utgåvor. Förbättringar eller förändringar av produkten eller de beskrivna programmen kan utföras när som helst.

Kommentarer om den här publikationen kan skickas till Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannien och Irland skickas de till Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan använda eller distribuera valfri information som du tillhandahåller på det sätt som de bedömer lämpligt utan att det medför några förpliktelser gentemot dig. Ytterligare kopior av publikationer som rör den här produkten kan hämtas på Lexmarks webbplats: www.lexmark.com.

Referenser i denna skrift till produkter, program eller tjänster medför inte att tillverkaren har för avsikt att göra sådana tillgängliga i alla länder som tillverkaren är aktiv i. Inga referenser till en viss produkt, tjänst eller ett visst program är avsedda som ett påstående eller indirekt påstående att endast den produkten, tjänsten eller det programmet kan användas. Jämbördiga produkter, program eller tjänster som inte gör intrång på befintliga immateriella äganderätter kan också användas. Det är användarens ansvar att utvärdera och kontrollera funktionen i samverkan med produkter, program eller tjänster andra än de som uttryckligen anges av tillverkaren.

Varumärken

Lexmark, Lexmark med rutertecknet och MarkVision är varumärken som tillhör Lexmark International Inc. och är registrerade i USA och/eller andra länder.

PCL® är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company. PCL är en uppsättning skrivarkommandon (språk) och funktioner som finns i skrivarprodukter från Hewlett-Packard Company. Den här skrivaren är avsedd att vara kompatibel med skrivarspråket PCL. Det innebär att skrivaren känner igen PCL-kommandon som används i olika program och att den emulerar motsvarande funktioner. Mer information om kompatibilitet finns i Technical Reference (endast på engelska).

Övriga varumärken tillhör sina respektive ägare.

RÄTTIGHETER SOM GÄLLER STATSFÖRVALTNING I USA

Denna programvara och all medföljande dokumentation som levereras under detta avtal är kommersiell datorprogramvara och dokumentation som utvecklats helt och hållet på privat bekostnad.

Säkerhetsinformation

VAR FÖRSIKTIG: Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. VAR FÖRSIKTIG: Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker. VAR FÖRSIKTIG: Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av

specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarigt för användning av andra ersättningsdelar.

VAR FÖRSIKTIG: Se till att alla externa anslutningar (såsom Ethernet- och telefonanslutningarna) är korrekt installerade i respektive märkt

VAR FÖRSIKTIG: Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när produkten ansluts till det allmänna

VAR FÖRSIKTIG: Om du installerar minnes- eller tillvalskort efter att du installerat skrivaren, stänger du av den och kopplar ur nätkabeln

port.

telenätet.

från vägguttaget innan du fortsätter.

Page 3

VAR FÖRSIKTIG: Genom att följa de här anvisningarna för flytt av utrustningen undviker du personskador och skador på MFP:n.

• Stäng alltid av MFP:n med skrivarens strömbrytare.

• Lås skannermekanismen.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från MFP:n innan du flyttar den.

• Avlägsna skannern från skrivarens ovansida.

• Om MFP:n inte packas på rätt sätt inför transport kan den skadas. I så fall gäller inte garantin.

• Skador på MFP:n som uppkommit i samband med felaktig flyttning täcks inte av garantin.

VAR FÖRSIKTIG:

VAR FÖRSIKTIG: Skrivarens insida kan vara varm. Låt skrivaren svalna innan du vidrör invändiga komponenter.

Skrivaren väger mellan 48-82 kg. Det krävs minst tre personer för att lyfta den på ett säkert sätt. Använd skrivarhandtagen

till att lyfta den. Lyft inte i framsidan av skrivaren och se till att ingen har fingrarna under den när ni sätter ned den.

VAR FÖRSIKTIG: En del golvmonterade konfigurationer kan behöva ytterligare möbler för stabilitet. Mer information finns på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Meddelande om statisk elektricitet

Varning! Den här symbolen identifierar delar som är känsliga för statiska laddningar. Rör aldrig områden kring denna

symbol utan att först beröra metallramen på MFP:n.

Page 4

Innehåll

Kapitel 1: Lär dig mer om MFP:n ....................................................................................... 8

Skannerns grundfunktioner .............................................................................................................................. 8

Automatisk dokumentmatare och flatbädd ......................................................................................................8

Förstå MFP-manöverpanelen ..........................................................................................................................8

Använda LCD-skärmens knappar ..................................................................................................................14

Menyer ...........................................................................................................................................................20

Kapitel 2: Kopiera ............................................................................................................. 21

Snabbkopiering ..............................................................................................................................................21

Kopiera flera sidor ..........................................................................................................................................21

Använda flatbäddsskannern ..........................................................................................................................22

Förstå kopieringsskärmar och alternativ ........................................................................................................22

Kopiera från en storlek till en annan ..............................................................................................................24

Göra OH-film ..................................................................................................................................................24

Kopiera till brevpapper ................................................................................................................................... 24

Kopiera fotografier .........................................................................................................................................24

Göra kopior med material från ett valt magasin .............................................................................................25

Kopiera material med blandade format ..........................................................................................................25

Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift .......................................................................................................26

Förminska och förstora kopior .......................................................................................................................26

Justera kopieringskvaliteten ..........................................................................................................................26

Ställa in sorteringsalternativ ...........................................................................................................................27

Placera skiljeblad mellan kopiorna .................................................................................................................27

Ställa in alternativ för pappersbesparing .......................................................................................................27

Placera datum och tid längst upp på varje sida .............................................................................................28

Placera ett mallmeddelande på varje sida .....................................................................................................28

Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb) ........................................................................................................28

Avbryta ett kopieringsjobb .............................................................................................................................29

Kopieringstips ................................................................................................................................................29

Kapitel 3: E-post ................................................................................................................ 30

Ange en e-postadress ....................................................................................................................................30

Använda ett genvägsnummer ........................................................................................................................30

Använda adressboken ...................................................................................................................................31

Skicka e-post till en profil ...............................................................................................................................31

Ange ämne och meddelande .........................................................................................................................31

Ändra utgående filtyp ..................................................................................................................................... 32

E-posta färgdokument ...................................................................................................................................32

Skapa en e-postgenväg .................................................................................................................................32

Page 5

Innehåll

Skapa en e-postprofil .....................................................................................................................................33

Avbryta ett e-postmeddelande .......................................................................................................................33

Förstå e-postalternativ ...................................................................................................................................34

E-postserverinställning ..................................................................................................................................35

Adressboksinställning ....................................................................................................................................35

Kapitel 4: Faxa ................................................................................................................... 36

Skicka ett fax .................................................................................................................................................36

Använda faxdestinationsgenvägar ................................................................................................................. 37

Använda addressboken .................................................................................................................................37

Faxa från en dator .........................................................................................................................................37

Skapa genvägsnummer .................................................................................................................................38

Förstå faxalternativ ........................................................................................................................................ 39

Ändra faxupplösning ......................................................................................................................................40

Justera inställningen för mörkhet ...................................................................................................................40

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt .............................................................................................................40

Avbryta ett utgående fax ................................................................................................................................41

Visa en faxlogg .............................................................................................................................................. 41

Faxtips ...........................................................................................................................................................41

Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 42

Ange FTP-adress ...........................................................................................................................................42

Använda ett genvägsnummer ........................................................................................................................42

Använda adressboken ...................................................................................................................................42

Skapa genvägsnummer .................................................................................................................................43

FTP-alternativ ................................................................................................................................................43

FTP-tips .........................................................................................................................................................45

Kapitel 6: Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet ......................................... 46

Skapa en profil för skanning till dator .............................................................................................................46

Förstå alternativen för skanning till dator .......................................................................................................47

Skanna till en USB-flashminnesenhet ...........................................................................................................48

Skanningstips ................................................................................................................................................48

Kapitel 7: Skriva ut ............................................................................................................49

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet .......................................................................................................49

Avbryta utskriftsjobb ......................................................................................................................................50

Skriva ut sidan med menyinställningar ..........................................................................................................52

Skriva ut en sida med nätverksinställningar ...................................................................................................52

Skriva ut en lista med teckensnittsprov ..........................................................................................................52

Skriva ut en kataloglista .................................................................................................................................52

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb .......................................................................................................53

Skriva ut på specialmaterial ...........................................................................................................................56

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin ...............................................................................................57

Ladda universalarkmataren ...........................................................................................................................61

Länka magasin ..............................................................................................................................................62

Page 6

Innehåll

Kapitel 8: Riktlinjer för papper och specialmaterial ...................................................... 63

Utskriftsmaterial som kan användas ..............................................................................................................63

Välja utskriftsmaterial .....................................................................................................................................67

Förvara utskriftsmaterial ................................................................................................................................71

Undvika papperskvadd ..................................................................................................................................71

Kapitel 9: Installera och ta bort alternativ ...................................................................... 73

Få åtkomst till skrivarens systemkort .............................................................................................................73

Installera minneskort ......................................................................................................................................74

Installera firmwarekort ................................................................................................................................... 75

Installera gränssnittskortet .............................................................................................................................76

Byta ut täckplattan .........................................................................................................................................77

Kapitel 10: Underhålla MFP:n .......................................................................................... 78

Avgöra status för förbrukningsmaterial ..........................................................................................................79

Beställa förbrukningsmaterial ........................................................................................................................79

Återvinna Lexmarks produkter .......................................................................................................................80

Rengöra skannerglaset och baksidesmaterial ...............................................................................................80

Rengöra den automatiska dokumentmataren ................................................................................................81

Skannerregistrering .......................................................................................................................................82

Ta bort skannerns överdel .............................................................................................................................83

Flytta MFP:n ..................................................................................................................................................84

Kapitel 11: Åtgärda papperskvadd .................................................................................. 85

Identifiera papperskvadd ............................................................................................................................... 85

Skrivarluckor och magasin .............................................................................................................................86

Analysera meddelanden om papperskvadd ..................................................................................................87

Rensa kvadd i skannern ................................................................................................................................88

Kapitel 12: Administrativ support ................................................................................... 89

Justera manöverpanelens ljusstyrka ..............................................................................................................89

Återställa originalvärden ................................................................................................................................89

Justera tidsgräns för skärm ...........................................................................................................................90

Ställa in energisparläge .................................................................................................................................90

Konfigurera MFP:n .........................................................................................................................................91

Kryptera hårddisken .......................................................................................................................................97

Rensa hårddisk ..............................................................................................................................................98

Använda funktionen för serverrestriktionslista ...............................................................................................98

Kapitel 13: Felsökning ...................................................................................................... 99

MFP-meddelanden ........................................................................................................................................99

Teknisk support online ...................................................................................................................................99

Kontroll av en MFP som inte svarar ...............................................................................................................99

Hitta portnamn och IP-adress ........................................................................................................................99

Lösa problem med kopieringskvaliteten .......................................................................................................100

Page 7

Innehåll

Lösa problem med skanningskvaliteten .......................................................................................................100

Lösa faxproblem .......................................................................................................................................... 101

Problem med pappersmatningen .................................................................................................................101

Anmärkningar ................................................................................................................... 102

Konventioner ................................................................................................................................................102

Meddelande om elektromagnetiska störningar ............................................................................................102

Övriga meddelanden om telekommunikation ............................................................................................... 107

WEEE-direktivet (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ...........................................................109

China RoHS ................................................................................................................................................. 110

Sakregister ....................................................................................................................... 111

Page 8

Lär dig mer om MFP:n

Skannerns grundfunktioner

Lexmark™ 4600 MFP option har funktioner för kopiering, fax och skanning-till-nätverk för stora arbetsgrupper. Du kan:

• Göra snabbkopior eller ändra inställningarna på manöverpanelen för att utföra specifika kopieringsjobb.

• Skicka ett utgående fax med hjälp av MFP-manöverpanelen.

• Skicka ett utgående fax till flera faxdestinationer samtidigt.

•

Skanna dokument och skicka dem till datorn, en e-postadress, en USB-flashminnesenhet eller en FTP-destination.

• Skanna dokument och skicka dem till en annan skrivare (PDF via FTP).

Automatisk dokumentmatare och flatbädd

Obs! Färgdokument kan skannas till en dator, e-postadress eller en FTP-destination.

Med den automatiska dokumentmataren kan du skanna flera sidor, även dubbelsidigt. Den automatiska dokumentmataren har två skannerelement. Vid användning av den automatiska dokumentmataren:

• Lägg papperet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först.

• Placera upp till 50 ark vanligt papper i inmatningsmagasinet på den automatiska dokumentmataren.

• Skanna material mellan 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 tum) och 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Skanna jobb med blandade format (Letter och Legal).

• Skanna materialvikt mellan 52 och 120 g/m

• Kopiera och skriv ut dokument med 600 dpi

Flatbädden (valsen) kan användas för att skanna eller kopiera enstaka sidor eller boksidor. Vid användning av flatbädden:

• Placera dokumentet i det vänstra bakre hörnet.

• Skanna eller kopiera material upp till 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Kopiera böcker med en tjocklek upp till 25,3 mm (1 tum).

• Kopiera och skriv ut dokument med 600 dpi.

(14till32lb).

Förstå MFP-manöverpanelen

MFP- och skannerinställningarna kan ändras på flera sätt: via MFP-kontrollpanelen, programmet som för närvarande används, skrivardrivrutinen, MarkVision™ Professional eller webbsidorna. De inställningar som ändras i programmet eller skrivardrivrutinen påverkar bara det skrivjobb som skickas till MFP-enheten.

Utskrifts-, fax-, kopierings- och e-postinställningar som ändrats från ett program åsidosätter ändringar som gjorts från manöverpanelen.

Om en inställning inte kan ändras från programmet använder du MFP-manöverpanelen, MarkVision™ Professional eller webbsidorna. Om en inställning ändras från MFP-manöverpanelen, MarkVision Professional eller webbsidorna, blir den inställningen standard.

Lär dig mer om MFP:n

Page 9

MFP-enhetens manöverpanel består av:

Lär dig mer om MFP:n

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

1 LCD-skärm En display med flytande kristaller (LCD - Liquid Crystal

Display) som visar huvudmenyns knappar, menyer, menyalternativ och värden. Med denna kan du välja alternativ för kopiering, fax osv.

2 Indikatorlampa Visar information om MFP:ns status genom att lysa med

rött och grönt sken.

Status Visar

Av Strömmen till MFP-enheten är

avstängd.

Blinkar grönt MFP-enheten värmer upp, bearbetar

data eller skriver ut ett jobb.

Fast grönt MFP-enheten är på men används inte.

Blinkar rött Skrivaren behöver åtgärdas.

3 0–9

Obs! Kallad den numeriska

knappsatsen.

Använd de här knapparna när LCD-skärmen har ett fält där du ska ange siffror. Du använder också de här knapparna till att ange faxnummer när du skickar fax.

Obs! Om du trycker på en nummerknapp när du är i huvudmenyn utan att först ha tryckt på #-knappen öppnas kopieringsmenyn och antalet kopior ändras.

4 # (nummertecken) Tryck på denna knapp:

• För att identifiera en genväg.

• Inom telefonnummer. Om du har ett faxnummer med ett # slår du in det två gånger - ##.

• För att öppna genvägar från huvudmenyn eller menyalternativ i faxdestinationslistan, e-postdestinationslistan eller profillistan.

Förstå MFP-manöverpanelen

Page 10

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

5 Uppringningspaus Lägger in en paus på två eller tre sekunder i

6 Rensa allt Om du är i en funktionsmeny, till exempel Kopia, Fax,

7 Start Startar det jobb som visas på manöverpanelen.

8 Stopp Avbryter ett utskriftsjobb eller skanning.

9 Backsteg I kopieringsmenyn, som öppnas genom att trycka på

10 Asterisk (*) * används som en del av ett faxnummer eller som ett

uppringningen av ett faxnummer. Knappen fungerar enbart inom faxmenyn eller i faxfunktioner.

Om du trycker på den vid huvudmenyn slår den om senast slagna faxnummer.

Om du inte är i faxmenyn, i en faxfunktion eller i huvudmenyn får du bara en felsignal om du trycker på den här knappen.

När du skickar ett fax representeras uppringningspausen av ett kommatecken (,) i fältet Faxa till.

E-post eller FTP, återställs alla inställningar till standardvärden och huvudmenyn för MFP:n visas igen.

Från huvudmenyn trycker du på den om du vill påbörja en kopiering med standardinställningarna.

Den har ingen funktion när ett jobb håller på att skannas.

Vid ett skanningsjobb avslutas den aktuella sidan och sedan avbryts skanningsjobbet. Det innebär att papper fortfarande kan vara kvar i den automatiska dokumentmataren (ADF - Automatic Document Feeder).

Vid ett utskriftsjobb matas papperet ut ur skrivaren så att pappersbanan är fri.

Stoppar visas på manöverpanelen när detta pågår.

kopieringsknappen, raderar du siffran längst till höger i fältet för antal kopior genom att trycka på Backsteg. Om hela numret raderas efter att ha tryckt på Backsteg flera gånger återgår värdet till standardvärdet 1.

I faxdestinationslistan kan du radera siffran längst till höger i ett nummer som skrivits in manuellt genom att trycka på Backsteg. Den raderar även hela inskrivningen om den är en genväg. När en hel rad är raderad går markören upp en rad om du trycker på Backsteg en gång till.

I e-postdestinationslistan kan du radera tecknet till vänster om markören genom att trycka på Backsteg. Om inskrivningen kommer från en genväg raderas hela inskrivningen.

alfanumeriskt tecken.

Förstå MFP-manöverpanelen

Page 11

Lär dig mer om MFP:n

Huvudmeny och knappar

Efter att MFP:n har slagits på och en kort uppvärmningsperiod inträffar, visas följande skärm på LCD-skärmen, kallad huvudmenyn. Använd knapparna på huvudmenyn när du vill initiera en åtgärd som exempelvis kopiera, faxa eller skanna, öppna menyskärmen eller svara på meddelanden.

Fax

Kopia

FTP

Status/

förbruknings-

material

Klar. Toner nästan slut. Tryck på valfri knapp för att

börja.

Nummer Knapp Funktion

E-post

Menyer

1 Kopia Öppnar kopieringsmenyerna.

Om du är i huvudmenyn kan du även trycka på en siffra så öppnas kopieringsmenyn.

2 E-post Öppnar e-postmenyerna. Du kan skanna ett dokument

3 Menyer (En nyckel visas på knappen.) Öppnar menyerna. Dessa menyer är bara tillgängliga

4 Fält för statusmeddelanden Visar MFP:s nuvarande status såsom Klar eller

5 Status/förbrukningsmaterial Visas på LCD-skärmen närhelst MFP-enhetens status

och skicka direkt till en e-postadress.

när MFP-enheten är i läget Klar. Menyknapparna finns i ett grått fält kallat

navigeringsfältet. Fältet innehåller även andra knappar som beskrivs nedan.

Upptagen. Visar MFP-förhållanden, t.ex. Toner nästan slut. Visar instruktioner om vad användaren bör göra så att

fortsatt arbete är möjligt, som t.ex. Stäng luckan eller

sätt i tonerkassett.

innehåller ett meddelande om åtgärd. Tryck på skärmen så visas meddelandeskärmen med mer information om meddelandet och nödvändiga åtgärder.

Förstå MFP-manöverpanelen

Page 12

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Knapp Funktion

6 ? (Tips) Alla menyer har en tips-knapp. Tips är en

7 FTP Öppnar FTP-menyerna (File Transfer Protocol).

8 Fax Öppnar faxmenyerna.

Andra knappar kan visas på huvudmenyn. De är:

Knapp Knappnamn Funktion

Släpp lagrade fax (eller Lagrade fax om du har manuellt läge på)

Sök lagrade jobb Söker bland följande och visar alla träffar:

Det finns lagrade fax med en förinställd schemalagd lagringstid. Du kan se listan på lagrade fax genom att trycka på den här knappen.

• Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb

• Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella utskriftsjobb

• Profilnamn

• Bokmärkeshållare eller jobbnamn

• USB-enhet eller jobbnamn, endast för filformat som stöds

sammanhangsberoende hjälpfunktion på LCD-displayens pekskärmar.

Ett dokument kan skannas direkt till en FTP-plats. Obs! För att den här funktionen ska visas i teckenfönstret

måste systemadministratören ställa in den.

Lagrade jobb Öppnar en skärm som visar alla behållare för lagrade jobb.

Låsa enheten Den här knappen visas på skärmen när MFP är olåst och skrivarlåsets

PIN-kod (Personal Identification Number) inte är noll eller tomt. Så här låser du MFP-enheten: 1 Tr y ck på Låsa enheten så öppnas en skärm där du kan skriva in

en PIN-kod.

2 Om du skriver in rätt PIN-kod låses manöverpanelen som i sin tur

låser både manöverpanelens knappar och knapparna på pekskärmen.

När manöverpanelen är låst rensas PIN-kodskärmen och knappen Låsa enheten ersätts med knappen Låsa upp enheten.

Obs! If an invalid PIN is entered, Invalid PIN. appears. En dialogruta kommer upp med knappen Fortsätt. Tryck på Fortsätt. Huvudmenyn visas med knappen Låsa enheten.

Förstå MFP-manöverpanelen

Page 13

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion

Avbryt jobb

Låsa upp enheten Den här knappen visas på skärmen när MFP-enheten är låst.

Manöverpanelens knappar och genvägar kan inte användas när den visas och inga standardkopieringar kan genomföras.

Så här låser du upp MFP-enheten: 1 Tr y ck på Låsa upp enheten så öppnas en skärm där du kan

skriva in en PIN-kod.

2 Skriv in rätt PIN-kod så låses manöverpanelens numeriska

knappsats (0–9) och backstegsknappen upp.

Obs! If an invalid PIN is entered, Invalid PIN. appears. En dialogruta kommer upp med knappen Fortsätt. Tryck på Fortsätt. Huvudmenyn visas med knappen Låsa upp enheten.

Avbryt jobb Öppna skärmen Avbryt jobb. Skärmen Avbryt jobb visar något av

följande objekt under de tre rubrikerna Skriv ut, Fax och Nätverk:

• utskriftsjobb

• kopieringsjobb

•fax

•profil

• FTP

• e-postutskick Varje rubrik har sin egen lista med jobb som visas i en kolumn under

rubriken. Varje kolumn kan bara visa tre jobb per skärmbild. Jobbet visas som en knapp. Om det finns fler än tre jobb i en kolumn visas nedåtpilen längst ned i kolumnen. Varje tryckning på nedåtpilen går ned ett jobb i listan. När det finns fler än tre jobb i listan visas en uppåtpil högst upp i kolumnen så snart det fjärde jobbet i listan kommer inom synhåll. Se även Information om pekskärmsknappar för bilder på upp- och nedåtpilarna.

Instruktioner för hur ett jobb avbryts finns i Avbryta utskriftsjobb.

Förstå MFP-manöverpanelen

Page 14

Lär dig mer om MFP:n

Använda LCD-skärmens knappar

Följande avsnitt berättar om hur man navigerar från skärm till skärm. Endast ett fåtal har tagits med för att visa hur knapparna fungerar.

Obs! Dina tillval och administrativa inställningar kan göra att din skärm och knappar skiljer sig från

dem som visas här.

Första exempelskärmen

Information om pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Valknapp Om du trycker på knappen Välj visas en annan skärm med ytterligare

Knapp för bläddring till vänster och förminskning

Använda LCD-skärmens knappar

objekt. Standardinställningen visas på första skärmen. När du en gång har tryckt på knappen Välj och nästa skärm visas, ändras standardinställningarna om du trycker på något annat objekt på skärmen.

Flytta till nästa värde i sjunkande ordning genom att trycka på knappen för bläddring till vänster och förminskning.

Page 15

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Skanna från

den automatiska

dokument-

mataren

Knapp för bläddring till höger och förhöjning

Vänster pilknapp Tryck på knappen med en vänsterpil så bläddrar du åt vänster och:

Höger pilknapp Tryck på knappen med en högerpil så bläddrar du åt höger och:

Skanna från den automatiska dokumentmataren

Skanna från flatbädden

Skicka Gröna knappar visar på valmöjligheter. Om du trycker på ett annat

Flytta till nästa värde i växande ordning genom att trycka på knappen för bläddring till höger och förhöjning.

• Når ett reducerat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till vänster.

• Når ett ökat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till höger.

I det gråa navigationsfältet visar dessa två val att två olika skanningsmetoder är möjliga. Man kan skanna antingen via den automatiska dokumentmataren eller flatbädden.

värde inom en meny måste det sparas innan det blir det nya standardvärdet. Du sparar det nya värdet som ett nytt standardvärde genom att trycka på Skicka.

Skanna från

flatbädden

Bakåt

Skicka

Bakåt När knappen Bakåt är formad så här innebär det att ingen

annan navigering från den här skärmen än att gå tillbaka är möjlig. Om du väljer något annat val i navigeringsfältet stängs skärmen.

Till exempel, i Första exempelskärmen har alla val för skanning gjorts. Någon av de föregående gröna knapparna bör användas. Den enda andra tillgängliga knappen är Bakåt. Om du trycker på knappen Bakåt kommer du tillbaka till den föregående skärmen och alla inställningar som gjorts på Första exempelskärmen förloras.

Bakåt När knappen Bakåt är formad så här innebär det att navigering

är möjlig både framåt och bakåt från den här skärmen. Andra navigeringsalternativ än att gå bakåt är alltså tillgängliga.

Använda LCD-skärmens knappar

Page 16

Andra exempelskärmen

Okänd pappersstorlek. Kopiera från:

Letter (8,5 x 11 tum)

Legal (8,5 x 14 tum)

Executive (7,25 x 10,5 tum)

Folio (8. 5 x 13 in.)

Statement (5,5 x 8,5 tum)

A4 (210 x 297 mm)

Lär dig mer om MFP:n

Information om pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Nedåtpil Genom att trycka på nedåtpilen kan du gå nedåt i en lista

med t.ex. menyval eller värden. Nedåtpilen visas inte på en skärm med en kort lista. Den visas bara om hela listan inte får plats på skärmen. På den sista sidan i en lista blir nedåtpilen grå. Det innebär att den inte längre är aktiv eftersom listans slut nu visas på skärmen.

Uppåtpil Genom att trycka på uppåtpilen kan du gå uppåt i en lista

med t.ex. menyval eller värden. När du är på den första skärmen för en lång lista är uppåtpilen grå. Det innebär att den inte är aktiv. På listans andra sida blir uppåtpilen blå. Det innebär att den nu är aktiv.

Omarkerad alternativknapp Det här är en alternativknapp som inte har valts.

Avbryt utskrift

Fortsätt

Använda LCD-skärmens knappar

Page 17

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Avbryt jobb

Fortsätt

Markerad alternativknapp Det här är en alternativknapp som har valts. Välj en

alternativknapp genom att trycka på den. Färgen på alternativknappen ändras om den har valts. I Andra exempelskärmen är Letter den enda pappersstorleken.

Avbryt utskrift Se Avbryt jobb på sidan 13.

Fortsätt När ett menyalternativ eller värde på en skärm har valts och

ett jobb kräver ytterligare ändringar vid huvudmenyn trycker du på Fortsätt. När du har tryckt på Fortsätt visas huvudmenyn.

Om någon t.ex. tryckte på Kopia på huvudmenyn skulle kopieringsskärmen visas som i Första exempelskärmen på sidan 14. Här är ett exempel på hur knappen Fortsätt fungerar.

1 Tryck på knappen Välj vid rutan Kopiera till så visas en

ny skärm.

2 Tryck på Univ.matare och en ny skärm visas. 3 Tryck på Legal och en ny skärm visas. 4 Tryck på Nästa och en ny skärm visas. 5 För utskriftsmaterial trycker du på Norm. papp. 6 Tr y ck på Fortsätt. Nu visas återigen kopieringsskärmen

så att andra inställningar än Kopiera till kan göras. Andra inställningar som kan göras från kopieringsskärmen är Dubbelsidig, Skala, Mörkhet, Sortera och Kopior.

Tr y ck på Fortsätt så återgår du till ursprungsskärmen där du kan göra ytterligare inställningar för kopieringsjobbet. Sedan startar du kopieringen genom att trycka på knappen Kopiera.

Andra pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Avbryt

Välj Väljer en meny. Den påföljande skärmen visar

Använda LCD-skärmens knappar

Avbryt en uppgift eller ett val genom att trycka på Tryck på den om du vill avbryta vad du gör på en skärm

och komma tillbaka till den föregående.

menyalternativen. Väljer ett menyalternativ. Den påföljande skärmen visar

värden.

Avbryt

Page 18

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Klar

Bakåt

Klar Markerar ett jobb som färdigt. Om du till exempel skannar

Bakåt

Start Med knappen Start kommer du tillbaka till huvudmenyn.

Nedtonad knapp När den här knappen visas ser den blek ut och ordet på

ett dokument kan du markera att sista sidan har skannats. Därefter påbörjas utskriftsjobbet.

Med knappen utan att spara inställningarna på den skärm där du tryckte på den. Knappen huvudmenyn.

Knappen Start finns på alla skärmar utom huvudmenyn. Mer information finns i Huvudmeny och knappar på sidan 11.

den är också nedtonat. Det innebär att knappen inte är aktiv på den skärmen. Den kunde antagligen användas på den föregående skärmen, men de val som gjordes på den föregående skärmen gjorde att den inte längre kan användas.

Bakåt

går du tillbaka till föregående skärm

Bakåt

finns på alla menyskärmar utom

Grå knapp Tryck på knappen för att välja den åtgärd som visas på

knappen.

Använda LCD-skärmens knappar

Page 19

Lär dig mer om MFP:n

Funktioner

Funktion Funktionens namn Beskrivning

Menyer

Æ Inställningar Æ Kopieringsinställningar Æ Antal kopior

Menyhierarki En rad som står högst upp på varje menyskärm. Den här

funktionen fungerar som ett spår. Den ger dig din exakta plats inom menyerna. Om du rör vid något av de understrukna orden återgår du till den menyn eller det menyalternativet. Antal kopior är inte understruket eftersom det är den skärmen som visas.

Om den här funktionen används på skärmen Antal kopior innan antalet kopior har ställts in och sparats kommer inställningen inte att sparas och kommer inte att bli den nya standardinställningen.

Tillsynsmeddelande Om ett tillsynsmeddelande uppstår som stänger av

en funktion, t.ex. kopiering eller fax, lyser ett rött utropstecken över funktionsknappen på huvudmenyn. Det betyder att det finns ett tillsynsmeddelande.

Om du trycker på Status/förbrukningsmaterial kan du läsa om MFP:ns aktuella status.

Använda LCD-skärmens knappar

Page 20

Lär dig mer om MFP:n

Menyer

Ett antal menyer finns tillgängliga för ändring av MFP-inställningar och utskrift av rapporter. Du kommer åt menyerna och inställningarna genom att trycka på menyknappen i det nedre högra hörnet på huvudmenyn.

När ett värde eller inställning väljs och sparas, lagras den i MFP-minnet. När de väl har ställts in är inställningarna aktiva tills du valt nya värden eller återställt originalvärdena.

Obs! Inställningarna för fax, skanning, e-post och kopiering samt inställningar för utskrift från programmet

kan åsidosätta inställningar som valts från manöverpanelen.

Följande diagram visar pekskärmens menyindex, tillgängliga menyer och alternativ under varje meny. Mer information om menyer och menyalternativ finns i Guiden för menyer och meddelanden på CD-skivan Programvara och dokumentation.

Pappersmeny

Rapporter

Nätverk/portar

Pappersmeny

Standardkälla Pappersstorlek/typ Konf.univ.matare Kuvertutjämning Ersättningsstorlek Pappersstruktur Pappersvikt Pappersmatning Anpassade typer Anpassade namn Anpassade facknamn Universell inställning Fackkonfiguration

Hantera genvägar

Hantera faxgenvägar Hantera e-postgenvägar Hantera FTP-genvägar Hantera profilgenvägar

Inställningar

Hantera genvägar

Hjälp

Rapporter

Sida med menyinställningar Enhetsstatistik Sida med nätverksinställningar Genvägslista Logg för faxjobb Logg för faxsamtal E-postgenvägar Faxgenvägar FTP-genvägar Profillista Sidan NetWare-inställningar Skriv ut teckensnitt Skriv ut katalog

Nätverk/portar

TCP/IP IPv6 E-postserverinställning Adressboksinställningar Trådlöst Standardnätverk Nätverk <x> Standard-USB USB <x> Standardparallell Parallell <x> Stdseriell Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Bakåt

Inställningar

Allmänna inställningar Kopieringsinställningar Faxinställningar E-postinställningar FTP-inställningar Utskriftsinställningar Säkerhet Ange datum och tid

Hjälp

Skriv ut alla guider Kopieringsguide E-postguide Faxguide FTP-guide Informationsguide Guide för utskriftsdefekter

Menyer

Page 21

Kopiera

Följande ämnen tas upp i detta och andra kapitel.

Snabbkopiering Förminska och förstora kopior Kopiera flera sidor Justera kopieringskvaliteten Använda flatbäddsskannern Ställa in sorteringsalternativ Förstå kopieringsskärmar och alternativ Placera skiljeblad mellan kopiorna Kopiera från en storlek till en annan Ställa in alternativ för pappersbesparing Göra OH-film Placera datum och tid längst upp på varje sida Kopiera till brevpapper Placera ett mallmeddelande på varje sida Kopiera fotografier Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb) Göra kopior med material från ett valt magasin Avbryta ett kopieringsjobb Kopiera material med blandade format Kopieringstips Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift Lösa problem med kopieringskvaliteten

Snabbkopiering

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Starta på den numeriska knappsatsen.

Obs! Om en LDSS-profil har installerats kan ett felmeddelande visas när du försöker snabbkopiera.

Kontakta den systemansvarige för åtkomst.

Kopiera flera sidor

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Kopia på huvudmenyn eller ange hur många kopior du vill ta med den numeriska knappsatsen.

När du har tryckt på Kopia eller angett antal kopior visas menyn för kopieringsinställningar automatiskt.

3 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 4 Tryck på Kopiera.

Kopiera

Page 22

Kopiera

Använda flatbäddsskannern

Gör så här om du använder flatbädden (skannerglaset) för kopiering:

1 Öppna dokumentluckan. 2 Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på skannerns flatbädd. 3 Stäng dokumentluckan. 4 Tryck på Kopia på huvudmenyn eller tryck på Starta på den numeriska knappsatsen.

Fortsätt med steg 5 om du valde Kopia. Fortsätt med steg 8 om du valde Starta.

5 Ange antal kopior. 6 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida om du vill skanna fler sidor, eller på Slutföra jobbet om du är klar.

Om du trycker på Slutföra jobbet visas kopieringsskärmen igen.

9 Tryck på Start när du är klar.

Förstå kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera från: Öppnar en skärm där du kan ange storleken på dokumenten som ska kopieras.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och

du återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med olika format (sidor

i formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

• När Automatisk storleksmatchning används, matchar MFP:n originaldokumentets storlek enligt vad som angetts

i rutan Kopiera från. Om en matchande pappersstorlek inte har fylls på i ett av pappersmagasinen, ändrar MFP:n kopians storlek så att den passar det aktuella materialet.

Kopiera till: En skärm öppnas där du kan ange storlek och typ av papper som kopiorna ska skrivas ut på.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och

du återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

• Om storleksinställningarna för Kopiera från och Kopiera till är olika, justerar MFP:n automatiskt skalinställningen

så att skillnaden utjämnas.

• Om du vill att kopiorna ska skrivas ut på papper av en speciell typ eller storlek som normalt inte finns i MFP-

pappersmagasinen, kan du välja Universalarkmatare och mata in den typ av papper du vill skriva ut på manuellt via universalarkmataren.

• När Automatisk storleksmatchning används, matchar MFP:n originaldokumentets storlek enligt vad som angetts

i rutan Kopiera från. Om en matchande pappersstorlek inte har fylls på i ett av pappersmagasinen, ändrar MFP:n kopians storlek så att den passar det aktuella materialet.

Skala:

Skapar en bild från kopian som är proportionellt anpassad mellan 25 och 400 %. Skalan kan även ställas in automatiskt.

• När du vill kopiera från en pappersstorlek till en annan, exempelvis från Legal till Letter, ändras skalan automatiskt

så att hela originaldokumentet kommer med på kopian om du ställer in pappersstorlekarna i Kopiera från och Kopiera till.

•

Om du trycker på pilen till vänster sänks värdet med 1 %, och om du trycker på pilen till höger höjs värdet med 1 %.

• Om du håller fingret på pilen höjs eller sänks värdet med ett steg i taget.

• Om du håller fingret på en pil i två sekunder ändras värdet snabbare.

Använda flatbäddsskannern

Page 23

Kopiera

Mörkhet: Justerar hur ljusa eller mörka kopiorna blir jämfört med originaldokumentet. Utskriven bild: Kopierar rastrerade fotografier eller grafik som dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en

tidning som främst består av illustrationer Om originaldokumenten består av en blandning av text, linjemönster eller annan grafik ska Utskriven bild vara avaktiverat.

Sidor (duplex): Skriv ut kopior på 1 eller 2 sidor, gör dubbelsidiga kopior från dubbelsidiga original, dubbelsidiga kopior från enkelsidiga original eller enkelsidiga kopior från dubbelsidiga original.

Obs! Om du vill skriva ut dubbelsidiga kopior måste en duplexenhet vara ansluten till skrivaren.

Sortera: Ser till att sidorna i ett utskriftsjobb staplas i ordningsföljd vid utskrift av flera kopior av ett flersidigt dokument.

Sortera är aktiverat som standard. De utskrivna sidorna hamnar i ordningen (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Om du vill att alla kopior av varje sida ska ligga ihop stänger du av Sortera, så hamnar kopiorna i ordningen (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Alternativ: Öppnar ett fönster med inställningarna Pappersspar, Avancerad bildhantering, Skiljeblad, Marginalförskjutning, Radera kanter, Datum/tidstämpel, Mall, Innehåll och Avancerad duplex.

• Pappersspar: Två eller fler blad av originaldokumentet skrivs ut på samma sida. Pappersspar kallas även för

miniatyrutskrift. N:et betyder antal miniatyrer. 2-upp innebär att två sidor av dokumentet skrivs ut på en sida. 4-upp innebär att fyra sidor av dokumentet skrivs ut på en sida. Genom att trycka på Skriv ut sidkanter kan du lägga till eller ta bort kanten runt originalsidorna på utskriften.

• Skapa häfte: Skapar en sekvens av sorterade kopior som bildar ett häfte när de viks ihop. Häftet är hälften så

stort som originaldokumentet och alla sidor är i rätt ordning.

Obs! Du måste ha en duplexenhet ansluten till MFP:n för att kunna använda Skapa häfte.

• Avancerad bildhantering: Justerar Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du kopierar

dokumentet.

• Anpassa jobb (bygg ett jobb): Kombinera flera skanningsjobb till ett jobb.

• Skiljeblad: Ett tomt papper läggs mellan varje kopia i kopieringsjobbet. Skiljebladen kan matas från ett fack med

papper av annan typ eller färg än kopiorna.

• Marginalförskjutning: Ökar marginalstorleken enligt angivet avstånd. Detta kan vara användbart om du behöver

plats för att binda eller slå hål i kopiorna. Ställ in marginalens bredd med hjälp av pilarna för ökning eller minskning. Om marginalen blir för stor beskärs kopian.

• Radera kanter: Tar bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika mycket på alla fyra

kanterna eller välja någon av dem. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av papperet.

• Datum/tidstämpel: Aktiverar datum/tidstämpeln som skriver ut datum och tid högst upp på varje sida.

• Vattenmärke: Skapar ett vattenmärke (eller ett meddelande) som läggs över innehållet på kopian. Du kan välja

mellan Brådskande, Konfidentiellt, Kopia och Utkast. Det valda ordet visas svagt med stor stil tvärsöver varje sida.

Obs! En anpassad mall kan skapas av systemadministratören. Då blir en ikon med det meddelandet

tillgänglig.

• Innehåll:

Välj Tex t/ fo to när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder. Välj Fotografi när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet. Välj Utskriven bild vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

• Avancerad duplex: Kontrollerar originaldokumentets riktning och antal sidor, och om det är bundet på lång- eller

kortsidan.

Förbättrar kopieringskvaliteten. Välj Tex t för originaldokument som främst består av text eller linjemönster.

Förstå kopieringsskärmar och alternativ

Page 24

Kopiera

Kopiera från en storlek till en annan

Exempel: Legal.

5 Tr yc k p å Kopiera till: och välj sedan det format kopian ska ha.

Obs! Om du väljer en annan pappersstorlek än "Kopiera från"-storleken, ändrar MFP:n storleken

automatiskt.

6 Tryck på Kopiera.

Göra OH-film

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets format. 5 Tryck på Kopiera till: och tryck sedan på det magasin som innehåller OH-film.

Obs! Om OH-film inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera till brevpapper

Obs! Om Brevpapper inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera fotografier

1 Öppna dokumentluckan. 2 Lägg fotografiet nedåtvänt på flatbädden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ.

Kopiera från en storlek till en annan

Page 25

Kopiera

5 Tryck på Innehåll. 6 Tryck på Fotografi. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida eller Klar.

Göra kopior med material från ett valt magasin

Under kopieringsprocessen kan du välja inmatningsmagasin som innehåller önskad materialtyp. Om exempelvis en viss materialtyp finns i universalarkmataren och du vill att kopiorna ska skrivas ut på det materialet:

materialtyp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera material med blandade format

Du kan placera originaldokument med blandade format i dokumentmataren och sedan kopiera dem. Beroende på vilket pappersformat som är påfyllt i magasinen, skriver skannern ut på material med samma format eller ändrar dokumentet så att det anpassas till materialet som finns i magasinet.

Exempel 1: MFP:n har två pappersmagasin, ett innehåller papper med formatet Letter och det andra innehåller papper med formatet Legal. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopieras.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar. 5 Tryck på Kopiera till och tryck sedan på Automatisk storleksmatchning. 6 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan skrivs de ut på korrekt pappersformat.

Exempel 2: MFP:n har ett pappersmagasin med papper i formatet Letter. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopieras.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar. 5 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan anpassas sidorna med Legalformat så att de skrivs ut i Letterformat.

Göra kopior med material från ett valt magasin

Page 26

Kopiera

Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på knappen som motsvarar önskat dubbelsidigt kopieringsalternativ.

Första sidan avser antal sidor i originaldokumentet. Den andra siffran avser antalet kopior. Exempel: Välj 1 --> dubbelsidigt om du har ett enkelsidigt originaldokument och vill ha dubbelsidiga kopior.

5 Tryck på Kopiera.

Förminska och förstora kopior

Kopior går att förminska till 25 % av originaldokumentets storlek och förstora upp till 400 % av originaldokumentets storlek. Standardinställningen för Skala är Auto. Om du låter inställningen för Skala vara Auto, skalas innehållet i originaldokumentet så att det passar den papperstyp du kopierar på.

Så här förminskar och förstorar du en kopia:

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Från Skala trycker du på + eller – så förstoras eller förminskas kopian.

Obs! Om du trycker på Kopiera till eller Kopiera från efter det att du angivit Skala manuellt, återställs

skalningsinställningen till Auto.

5 Tryck på Kopiera.

Justera kopieringskvaliteten

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Innehåll. 6 Tryck på den symbol som bäst motsvarar det du kopierar (exempelvis Text, Text/foto, Fotografi eller Utskriven bild).

• Text: Används för originaldokument som främst består av text eller linjemönster.

• Text/foto: Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder.

• Fotografi: Används när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet.

• Utskriven bild: Används för kopiering av rastrerade fotografier, grafik som dokument som skrivits ut på

laserskrivare eller sidor från en tidning som främst består av illustrationer.

7 Tryck på Kopiera.

Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift

Page 27

Kopiera

Ställa in sorteringsalternativ

Om du vill att kopiorna ska sorteras behöver du inte göra någonting eftersom sortering är standardinställningen.

Exempel: Två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 2, sidan 3, sidan 1, sidan 2, sidan 3.

Om du inte vill att kopiorna ska sorteras kan du ändra inställningen.

Exempel: två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 1, sidan 2, sidan 2, sidan 3, sidan 3.

Stäng av sorteringen:

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Ange med det numeriska tangentbordet hur många kopior du vill ha. 5 Tryck på Av om du inte vill ha kopiorna sorterade. 6 Tryck på Kopiera.

Placera skiljeblad mellan kopiorna

Obs! Sortering måste vara På för att skiljebladen ska placeras mellan kopiorna. Om Sortering

är Av infogas skiljebladen efter att utskriften har utförts.

6 Tryck på Kopiera.

Ställa in alternativ för pappersbesparing

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Välj dubbelsidigt alternativ. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på Pappersspar. 7 Välj önskat utmatningsfack.

Exempel: Om du har fyra stående originaldokument som du vill kopiera på samma arksida, trycker du på 4 på 1 stående.

8 Tryck på Skriv ut sidkanter om du vill att en ram ska ritas in runt varje kopierad sida. 9 Tryck på Kopiera.

Ställa in sorteringsalternativ

Page 28

Kopiera

Placera datum och tid längst upp på varje sida

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Datum/tidstämpel. 6 Tryck på På. 7 Tryck på Klar. 8 Tryck på Kopiera.

Placera ett mallmeddelande på varje sida

Ett mallmeddelande kan placeras på varje sida. Du kan välja mellan meddelandena Brådskande, Konfidentiellt, Kopia eller Utkast. Så här placeras ett meddelande på kopiorna:

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på knappen med mallen som du vill använda. 6 Tryck på Klar. 7 Tryck på Kopiera.

Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb)

Det anpassade jobbet eller byggandet av ett jobb används för att kombinera en eller flera uppsättningar av originaldokument till ett enda kopieringsjobb. Varje uppsättning måste skannas med olika jobbparametrar. När ett kopieringsjobb skickas och

Anpassat jobb

skannas nästa uppsättning med samma eller andra parametrar. Definitionen av en uppsättning beror på Skanningsoriginal:

• Från flatbädden består en uppsättning av en sida.

• Från dokumentmataren består en uppsättning av alla sidor som skannas tills den är tom.

• När en sida skickas genom dokumentmataren består en uppsättning av en sida.

Exempel:

är aktiverat, skannas den första uppsättningen av originaldokument med angivna parametrar. Sedan

Placera datum och tid längst upp på varje sida

Page 29

Kopiera

7 Tryck på Klar. 8 Tryck på Kopiera.

När en uppsättning har skannats till slut, visas skärmen "Skanna nästa sida". Tryck på Skanna nästa sida eller tryck på Klar. Mer information om Anpassat jobb eller inställningen för att bygga jobb Guiden för menyer och meddelanden finns

på CD-skivan Programvara och dokumentation.

Avbryta ett kopieringsjobb

Medan dokumentet är i dokumentmataren

När dokumentmataren börjar bearbeta ett dokument, visas skanningsskärmen. Du kan avbryta kopieringsjobbet genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen.

Om du trycker på Avbryt jobb avbryts hela jobbet som skannas. Skanningsskärmen byts ut mot skärmen "Avbryter skanningsjobb". Den automatiska dokumentmataren rensar alla sidor och avbryter jobbet.

Vid kopiering av sidor med hjälp av flatbädden

Under kopieringsprocessen kan skärmen "Skanna nästa sida" visas. Avbryt kopieringsjobbet genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen.

Om du trycker på Avbryt jobb avbryts hela jobbet som har skannats. Skanningsskärmen byts ut mot skärmen "Avbryter skanningsjobb". När jobbet har rensats, återgår pekskärmen till kopieringsskärmen.

Under tiden sidorna skrivs ut

Avbryt utskriftsjobb genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen, eller tryck på Avbryt på den numeriska knappsatsen.

Om du trycker på Avbryt jobb eller på Avbryt på knappsatsen avbryts återstående kopieringsjobb. När jobbet har raderats återgår pekskärmen till huvudmenyn.

Kopieringstips

Följande tips kan förbättra kopieringskvaliteten för MFP:n. Ytterligare information och lösningar på kopieringsproblem finns på Lösa problem med kopieringskvaliteten.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge?

När ska jag använda Text/fotoläge?

När ska jag använda läget Utskriven bild?

När ska jag använda fotografiläget?

• Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med kopieringen och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läge ska användas vid kopiering av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

Utskriven bild ska användas vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

Fotografiläget ska användas när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet.

Avbryta ett kopieringsjobb

Page 30

E-post

MFP:n kan användas för att skicka skannade dokument med e-post till en eller flera mottagare. Det går att skicka e-post från MFP:n på fyra olika sätt. Du kan skriva in e-postadressen, använda ett genvägsnummer,

använda adressboken eller en profil. Permanenta e-postdestinationer kan skapas via länken Hantera destinationer under fliken Konfiguration på webbsidan.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Ange en e-postadress Använda ett genvägsnummer Använda adressboken Skicka e-post till en profil Ange ämne och meddelande Ändra utgående filtyp E-posta färgdokument Skapa en e-postgenväg Skapa en e-postprofil Avbryta ett e-postmeddelande Förstå e-postalternativ E-postserverinställning Adressboksinställning

Ange en e-postadress

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Ange mottagarens adress.

Ange ytterligare mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens adress eller genvägsnummer.

4 Tryck på Skicka e-post.

Använda ett genvägsnummer

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn.

E-post

Page 31

E-post

3 Tryck på #, och ange sedan mottagarens genvägsnummer.

Ange ytterligare mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens genvägsnummer eller adress.

4 Tryck på Skicka e-post.

Använda adressboken

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Tryck på Sök adressbok. 4 Ange namnet eller en del av namnet och tryck sedan på Sök. 5 Tryck på det namn som ska läggas till i fältet Till:

Lägg till mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens adress eller genvägsnummer, eller söka i adressboken.

6 Tryck på Skicka e-post.

Skicka e-post till en profil

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Lagrade jobb på huvudmenyn. 3 Tryck på Profiler. 4 Välj e-postdestination från profillistan. 5 Tryck på Skicka e-post.

Ange ämne och meddelande

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Tryck på Alternativ. 4 Tryck på Ämne. 5 Skriv ämnesraden för e-postmeddelandet. 6 Tryck på Klar. 7 Tryck på Meddelande. 8 Skriv ett e-postmeddelande 9 Tryck på Klar.

10 Tryck på Skicka e-post.

Använda adressboken

Page 32

E-post

Ändra utgående filtyp

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Ange en e-postadress. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på knappen för den filtyp du ska skicka.

•PDF: Skapar en enskild fil med flera sidor som går att visa med Adobe Reader. Adobe Reader finns att hämta kostnadsfritt från Adobe på www.adobe.com.

• TIFF: Skapar en eller flera filer. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på konfigurationsmenyn,

sparas dokumentet i TIFF-filer med en sida i varje fil. Filen är vanligen större än motsvarande JPEG.

• JPEG: Skapar och bifogar en separat fil för varje originalsida och går att visa med de flesta webbläsare och grafikprogram.

6 Tryck på Skicka e-post.

E-posta färgdokument

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Ange en e-postadress. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Färg. 6 Tryck på Skicka e-post.

Skapa en e-postgenväg

Från en dator

1 Ange IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält (adressfältet). 2 Klicka på Konfiguration (i den vänstra ramen) och klicka sedan på Hantera destinationer (i den högra ramen).

Obs! Du uppmanas kanske att ange ett lösenord. Om du inte har något användar-ID och lösenord,

ber du den systemansvarige att få det.

3 Klicka på Inställning av e-postdestination. 4 Ange ett unikt namn för mottagaren och ange e-postadressen.

Obs! Om du anger flera adresser måste du komma ihåg att skilja dem åt med kommatecken (,).

5 Välj skanningsinställningar (Format, Innehåll, Färg eller Upplösning).

Ändra utgående filtyp

Page 33

E-post

6 Ange ett genvägsnummer och klicka sedan på Lägg till.

Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.

7 Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan

uppåt och kortsidan först.

8 Tryck på #, och ange sedan mottagarens genvägsnummer. 9 Tryck på Skicka e-post.

Från MFP:n

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först.

Justera pappersstöden.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Ange mottagarens e-postadress.

Skapa en grupp mottagare genom att trycka på Nästa nummer och ange nästa mottagares e-postadress.

4 Tryck på Spara som genväg. 5 Ange ett unikt namn på genvägen 6 Verifiera att genvägens namn och nummer är korrekta och tryck sedan på OK.

Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt. Ange informationen på nytt.

7 Tryck på Skicka e-post.

Skapa en e-postprofil

1 Öppna webbläsaren. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP. 4 Klicka på Hantera e-postgenvägar. 5 Fyll i fälten med tillämplig information. 6 Klicka på Lägg till.

Avbryta ett e-postmeddelande

1 Om du använder den automatiska dokumentmataren, trycker du på Avbryt medan Skannar… visas på

pekskärmen.

2 Använder du skannerbädden, trycker du på Avbryt medan Skanna nästa sida/Slutföra jobbet

visas på pekskärmen.

Skapa en e-postprofil

Page 34

E-post

Förstå e-postalternativ

Originalstorlek: Öppnar en skärm där du kan ange storleken på de dokument som ska e-postas.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen, aktiveras ditt val och

du återgår till skärmen e-postalternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med olika format (sidor

i formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Sidor (duplex): Informerar MFP:n om originaldokumentet är enkelsidigt (tryckt på en sida) eller dubbelsidigt (tryckt på båda sidor). På så sätt vet skannern vad som behöver skannas och tas med i e-postmeddelandet.

Riktning: Anger om originaldokumentets riktning är stående eller liggande och ändrar sedan inställningarna Sidor och Bindning så att de motsvarar originaldokumentets riktning.

Bindning: Anger om originaldokumentet är bundet på långsidan eller kortsidan. Ämne: Låter dig ange ämne för e-postmeddelandet. Du kan använda upp till 255 tecken. E-postmeddelande: Här kan du ange ett meddelande som skickas med den skannade bilagan. Upplösning: Justerar e-postmeddelandets utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken för

e-postmeddelandet och den tid som behövs för att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas för att reducera filstorleken för e-postmeddelandet.

Skicka som: Ställer in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.

Om du väljer PDF skapas en fil. Om du väljer TIFF skapas en fil. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på konfigurationsmenyn

sparas dokumentet i flera TIFF-filer med en sida i varje. Med JPEG sparas en sida i varje fil. När du skannar flera sidor skapas flera filer.

Innehåll: Anger originalets dokumenttyp för MFP-enheten Välj mellan Text, Text/foto och Foto. Du kan sätta på eller stänga av färgfunktionen med något av innehållsalternativen. Innehåll påverkar e-postmeddelandets kvalitet och storlek.

Text: Betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren, vit bakgrund. Text/foto: Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder. Foto: Anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen tar inte längre tid att skanna,

men betonar en reproduktion av originalets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information. Färg: Ställer in skannertyp och utmatning för e-postmeddelandet. Färgdokument kan skannas och skickas till

en e-postadress.

Avancerade alternativ: Här ändrar du inställningarna för Avancerad bildhantering, Anpassa jobb, Överföringslogg, Förhandsgranska skanning, Radera kanter och Mörkhet.

Avancerad bildhantering: Justerar Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du kopierar dokumentet.

Anpassa jobb (bygg ett jobb): Kombinera flera skanningsjobb till ett jobb. Överföringslogg: Skriver ut överföringsloggen eller loggen för överföringsfel. Förhandsgranska skanning: Visar bildens första sidor innan den tas med i e-postmeddelandet. När den

första sidan har skannats, pausas skanningen och en bild för förhandsgranskning visas. Radera kanter: Tar bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika mycket på alla

fyra kanter eller välja någon av kanterna. Mörkhet: Justerar hur ljust eller mörkt det skannade e-postmeddelandet blir.

Förstå e-postalternativ

Page 35

E-post

E-postserverinställning

E-posten måste vara aktiverad i MFP-konfigurationen och ha en giltig IP- eller gateway-adress för att fungera. Så här konfigureras e-postfunktionen:

1 Öppna webbläsaren. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP. 4 Klicka på E-postserverinställning. 5 Fyll i fälten med tillämplig information. 6 Klicka på Skicka.

Adressboksinställning

1 Öppna webbläsaren. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP. 4 Klicka på Hantera e-postgenvägar. 5 Fyll i fälten med tillämplig information. 6 Klicka på Lägg till.

E-postserverinställning

Page 36

Faxa

Med faxfunktionen kan du skanna objekt och faxa dem till en eller flera mottagare direkt från MFP:n. Faxdestinationsskärmen öppnas när du trycker på Fax. Ange faxnummer och skicka faxet genom att trycka på Faxa. Du kan även ändra faxinställningarna efter egna behov.

Under den inledande konfigurationen av MFP:n kan den behöva konfigureras för faxning. Ytterligare information finns i Faxinställning i Installationsguiden.

Nedanstående ämnen tas upp i detta och andra kapitel.

Skicka ett fax Justera inställningen för mörkhet Använda faxdestinationsgenvägar Skicka ett fax vid en senare tidpunkt Använda addressboken Avbryta ett utgående fax Faxa från en dator Faxtips Skapa genvägsnummer Lösa faxproblem Förstå faxalternativ Visa en faxlogg Ändra faxupplösning

Skicka ett fax

Det går att skicka fax på två sätt: ange numret med den numeriska knappsatsen eller använd ett genvägsnummer. Följ instruktionerna nedan för att skicka ett fax med hjälp av knappsatsen, eller se Använda faxdestinationsgenvägar för att faxa dokumenten med hjälp av ett genvägsnummer.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Ange faxnumret med hjälp av numren på pekskärmen eller knappsatsen.

Lägg till mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens telefonnummer eller genvägsnummer, eller söka i adressboken.

Obs! Med knappen Uppringningspaus kan du lägga in en paus på två sekunder i ett faxnummer.

En uppringningspaus visas med ett kommatecken i rutan Faxa till: Använd den här funktionen om du först behöver nå en extern linje.

5 Tryck på Faxa.

Faxa

Page 37

Faxa

Använda faxdestinationsgenvägar

Faxdestinationsgenvägar fungerar som snabbuppringningsnummer på en telefon eller faxmaskin. Du kan tilldela genvägsnummer när du skapar permanenta faxdestinationer. Permanenta faxdestinationer eller snabbuppringningsnummer skapas i länken Hantera destinationer under fliken Konfiguration på webbsidan. Ett genvägsnummer (1–99999) kan innehålla en eller flera mottagare. Genom att skapa en faxdestinationsgrupp med ett genvägsnummer, kan du snabbt och lätt faxa information till en hel grupp.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på # följt av genvägsnumret på knappsatsen.

Tryck på # följt av genvägsnumret på knappsatsen, eller ange en annan adress genom att trycka på Nästa nummer.

Information om hur du skapar genvägsnummer skapas finns i Skapa genvägsnummer.

4 Tryck på Faxa.

Använda addressboken

Obs! Kontakta den systemansvarige om adressboksfunktionen inte är aktiverad.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Tryck på Fax på huvudmenyn. 3 Tryck på Sök adressbok. 4 Ange namnet, eller en del av namnet på den person vars faxnummer du vill hitta, med hjälp av tangentbordet

på pekskärmen. (Försök inte söka efter flera namn på samma gång.)

5 Tr yc k p å Retur. 6 Tryck på namnet så att det läggs till i listan Faxa till: 7 Upprepa steg 5 till 6 om du vill ange ytterligare destinationer. 8 Tryck på Faxa.

Faxa från en dator

Genom att faxa från en dator kan du skicka elektroniska dokument utan att lämna skrivbordet. Det ger dig möjlighet att faxa dokument direkt från ett datorprogram.

1 Klicka på Arkiv Æ Skriv ut på programmets meny. 2 I fönstret Skriv ut väljer du din MFP och klickar sedan på Egenskaper.

Obs! Den här funktionen kräver att du har PostScript-skrivardrivrutin för MFP:n.

3 Välj fliken Andra alternativ och klicka på Fax. 4 Klicka på OK. På nästa skärm klickar du på OK. 5 Ange faxmottagarens namn och nummer på Fax-skärmen. 6 Klicka på Sänd så att jobbet skickas.

Använda faxdestinationsgenvägar

Page 38

Faxa

Skapa genvägsnummer

I stället för att från manöverpanelen ange hela telefonnumret till en faxmottagare varje gång du ska skicka ett fax, kan du skapa fasta faxdestinationer och tilldela dem genvägsnummer. Genvägsnummer för en eller flera destinationer kan skapas. Genvägsnummer kan skapas på två sätt: från datorn eller från pekskärmen på MFP:n.

Från en dator

1 Ange IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält (adressfältet). Om du inte känner till IP-adressen frågar

du den systemansvarige.

2 Klicka på Konfiguration (i webbläsarens vänstra ram) och klicka sedan på Hantera destinationer

(i webbläsarens högra ram).

Obs! Ett lösenord kan krävas. Om du inte har något användar-ID och lösenord, ber du den

systemansvarige att få det.

3 Klicka på Inställning av genväg för fax. 4 Ange ett unikt namn för genvägen och ange faxnumret.

Skapa en genväg för flera faxnummer genom att ange faxnumren för gruppen.

Obs! Avskilj varje faxnummer med ett semikolon (;).

5 Ange ett genvägsnummer.

Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.

6 Klicka på Lägg till. 7 Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt

och kortsidan först.

8 Tryck på # på den numeriska knappsatsen och ange sedan genvägsnumret. 9 Tryck på Faxa.

Från MFP:n

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först.

Justera pappersstöden.

2 Tryck på Fax på huvudmenyn. 3 Ange mottagarens faxnummer.

Skapa en grupp mottagare genom att trycka på Nästa nummer och ange nästa mottagares faxnummer.

4 Tryck på Spara som genväg. 5 Ange ett unikt namn på genvägen 6 Verifiera att genvägens namn och nummer är korrekta och tryck sedan på OK.

Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt. Ange informationen på nytt.

7 Tryck på Faxa.

Skapa genvägsnummer

Page 39

Faxa

Förstå faxalternativ

Original: Öppnar en skärm där du kan ange storleken på de dokument som du ska faxa.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och

du återgår till skärmen Faxalternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med olika format (sidor

i formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Innehåll: Används för att välja den typ av dokument som du ska skanna (exempelvis Text, Text/foto eller Foto). Innehåll påverkar det skannade dokumentets kvalitet och storlek genom att ange hur skannern ska hantera informationen på originalet.

• Inställningen Text betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren vit bakgrund.

Inställningen Text/foto används när originaldokumentet består av en blandning av text, grafik och bilder.

• Inställningen Foto anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen tar inte längre

tid att skanna, men betonar en reproduktion av originalets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information.

Sidor: Anger om originaldokumentet är enkelsidigt (tryckt på en sida) eller dubbelsidigt (tryckt på båda sidor). På så sätt får skannern information om vad som behöver skannas och tas med i faxet.

Upplösning: Ökar noggrannheten vid skanningen av dokumentet som ska faxas. Om du ska faxa ett fotografi, en teckning med tunna linjer eller ett dokument med mycket liten text kan du öka upplösningen. Det här ökar skanningstiden och förbättrar faxets utskriftskvalitet. Standard passar de flesta dokument. Fin rekommenderas för dokument med liten text. Använd Superfin för dokument med fina detaljer. Använd Ultrafin för dokument med bilder och fotografier.

Mörkhet: Justerar hur ljusa eller mörka faxen blir jämfört med originaldokumentet. Avancerade alternativ: Leder till inställningarna Fördröjd sändning, Avancerad bildhantering, Anpassa jobb,

Överföringslogg, Förhandsgranska skanning, Radera kanter, Avancerad duplex och Faxkö.

Fördröjd sändning: Förbereder ett fax som ska skickas senare. När du har förberett faxet väljer du Fördröjd sändning. Ange vilken tid och dag du vill skicka faxet och tryck sedan på Klar. Den här inställningen är särskilt

användbar vid sändning av information till faxlinjer som är svårtillgängliga under vissa tider, eller när faxet ska skickas på tider med billigare överföring.

Obs! Om enheten är avstängd då det fördröjda faxet ska skickas kommer faxet att skickas nästa gång

MFP:n slås på.

Avancerad bildhantering: Välj den här funktionen om du vill justera Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du kopierar dokumentet.

Anpassa jobb (bygg ett jobb): Kombinera flera skanningsjobb till ett jobb. Överföringslogg: Skriver ut överföringsloggen eller loggen för överföringsfel. Förhandsgranska skanning: Visar bilden innan den tas med i faxet. När en sida skannas pausas skanningen

och en bild för förhandsvisning visas. Radera kanter: Tar bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika mycket på alla fyra

kanter eller välja någon av kanterna. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av papperet.

Avancerad duplex: Kontrollerar originaldokumentets riktning och antal sidor, och om det är bundet på långsidan eller kortsidan.

Förstå faxalternativ

Page 40

Faxa

Ändra faxupplösning

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Ange faxnumret. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på knappen som motsvarar önskad upplösning. 7 Tryck på Faxa.

Justera inställningen för mörkhet

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Ange faxnumret. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på vänster pil för Mörkhet om faxet ska vara ljusare. Tryck på höger pil för Mörkhet om faxet ska

vara mörkare.

7 Tryck på Faxa.

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Ange faxnumret. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på Avancerade alternativ. 7 Tryck på Fördröjd sändning.

Obs! Om faxläget är inställt på Faxserver, visas inte knappen Fördröjd sändning. Fax som väntar

på överföring anges i Faxkön.

8 Tryck på vänster pil för att minska tiden och höger pil för att öka tiden för när faxet ska överföras.

Obs! Om du trycker på pilarna för ökning och minskning, ändras tiden i steg med 30 minuter i taget.

Om den aktuella tiden visas tonas vänsterpilen ned.

9 Tryck på Klar.

Ändra faxupplösning

Page 41

Faxa

Avbryta ett utgående fax

Ett utgående fax kan avbrytas på två sätt:

Medan originaldokumenten skannas.

1 Använder du den automatiska dokumentmataren trycker du på Avbryt medan Skannar… visas på pekskärmen. 2 Använder du skannerbädden, trycker du på Avbryt medan Skanna nästa sida/Slutföra jobbet visas på

pekskärmen.

När originaldokumenten har skannats till minnet

1 Tryck på Avbryt jobb på huvudmenyn.

Skärmen Avbryt jobb visas.

2 Tryck på jobbet eller jobben som du vill avbryta.

Endast tre jobb visas på skärmen. Tryck på nedåtpilen tills önskat jobb visas och tryck sedan på det jobb som ska avbrytas.

3 Tryck på Ta bort valda jobb.

Skärmen Ta bort valda jobb visas, de valda jobben tas bort och huvudmenyn visas.

Visa en faxlogg

När du skickar eller tar emot fax registreras en post med den aktiviteten i en fil. Du kan visa eller skriva ut filen när du vill. Så här visas faxloggen:

1 Skriv in IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält och tryck sedan på Retur. 2 Klicka på Rapporter. 3 Klicka på Faxinställningar. 4 Klicka på Logg för faxjobb eller Logg för faxsamtal.

Faxtips

Följande tips kan förbättra MFP:ns faxkvalitet eller lösa faxproblem. Ytterligare information och lösningar på kopieringsproblem finns på Lösa faxproblem.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge?

När ska jag använda Text/foto-läge?

• Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med faxningen och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas vid kopiering av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

När ska jag använda Fotoläget?

Nummerpresentationen visas inte

Fotoläget ska användas vid faxning av foton från en tidning eller som skrivits ut på laserskrivare.

Om det finns stöd för nummerpresentation i din region kanske du måste justera standardinställningen. Det finns två möjliga inställningar: FSK (mönster 1) och DTMF (mönster 2). Fråga ditt telefonbolag vilket mönster eller inställning som ska användas.

Avbryta ett utgående fax

Page 42

FTP

Med MFP-skannern kan du skanna dokument direkt till en FTP-server (File Transfer Protocol).

Obs! Det går bara att skicka dokument till en FTP-adress åt gången.

När en FTP-destination har konfigurerats av den systemansvarige blir destinationen tillgänglig som ett genvägsnummer eller som en profil under ikonen Lagrade jobb. En FTP-plats kan även vara en annan PostScript-skrivare: man kan exempelvis skanna ett dokument i färg och skicka det vidare till en färgskrivare. Du skickar dokument till FTP-servern på samma sätt som du skickar fax. Skillnaden är att du skickar informationen via nätverket i stället för telefonlinjen.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Ange FTP-adress Använda adressboken Använda ett genvägsnummer FTP-tips

Ange FTP-adress

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Tryck på FTP på huvudmenyn. 3 Ange FTP-adressen. 4 Tryck på Skicka.

Använda ett genvägsnummer

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Tryck på FTP på huvudmenyn. 3 Tryck på # och ange sedan genvägsnumret till FTP:n. 4 Tryck på Skicka.

Använda adressboken

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Tryck på FTP på huvudmenyn. 3 Tryck på Sök adressbok. 4 Ange namnet eller en del av namnet och tryck sedan på Sök. 5 Tryck på det namn som ska läggas till i fältet Till: 6 Tryck på Skicka.

FTP

Page 43

FTP

Skapa genvägsnummer

I stället för att från manöverpanelen ange hela FTP-adressen varje gång du ska skicka ett dokument till FTP-servern, kan du skapa en permanent FTP-destination och tilldela den ett genvägsnummer. Genvägsnummer kan skapas på två sätt: från datorn eller från pekskärmen på MFP:n.

Från en dator

1 Ange IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält (adressfältet). Om du inte känner till IP-adressen frågar

du den systemansvarige.

2 Klicka på Konfiguration (i webbläsarens vänstra ram) och klicka sedan på Hantera destinationer

(i webbläsarens högra ram).

Obs! Ett lösenord kan krävas. Om du inte har något användar-ID och lösenord, ber du den

systemansvarige att få det.

3 Klicka på Inställning av FTP-genväg. 4 Ange tillämplig information i fälten. 5 Ange ett genvägsnummer.

Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.

6 Klicka på Lägg till. 7 Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt

och kortsidan först.

8 Tryck på # på den numeriska knappsatsen och ange sedan genvägsnumret. 9 Tryck på Skicka.

Från MFP:n

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först.

Justera pappersstöden.

2 Tryck på FTP på huvudmenyn. 3 Ange FTP-platsen. 4 Tryck på Spara som genväg. 5 Ange ett unikt namn på genvägen 6 Verifiera att genvägens namn och nummer är korrekta och tryck sedan på OK.

Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt. Ange informationen på nytt.

7 Tryck på Skicka.

FTP-alternativ

Originalstorlek: Öppnar en skärm där du kan ange storleken på de dokument som ska kopieras.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen, aktiveras ditt val och

du återgår till skärmen FTP-alternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med olika format (sidor i

formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Skapa genvägsnummer

Page 44

FTP

Sidor (duplex): Informerar MFP:n om originaldokumentet är enkelsidigt (tryckt på en sida) eller dubbelsidigt (tryckt på

båda sidor). På så sätt vet skannern vad som behöver skannas och tas med i e-postmeddelandet.

Bindning: Anger om originaldokumentet är bundet på långsidan eller kortsidan. Basfilnamn: Här kan du ange ett filnamn. Standardvärdet är ordet image (bild). En tidstämpel läggs till i filnamnet så

att filer med samma namn på FTP-platsen inte skrivs över.

Obs! Filnamnet kan omfatta högst 53 tecken.

Upplösning: Justerar filens utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken och den tid som behövs

för att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas för att reducera filstorleken. Skicka som: Ställer in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.

Om du väljer PDF skapas en fil. Om du väljer TIFF skapas en fil. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på konfigurationsmenyn

sparas dokumentet i flera TIFF-filer med en sida i varje. Med JPEG sparas en sida i varje fil. När du skannar flera sidor skapas flera filer.

Innehåll: Anger originalets dokumenttyp för MFP:n. Välj mellan Text, Text/foto och Foto. Du kan sätta på eller stänga av färgfunktionen med något av innehållsalternativen. Innehåll påverkar FTP-filens kvalitet och storlek.

men betonar en reproduktion av originalets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information. Färg: Ställer in skannertyp och utmatning för kopian. Färgdokument kan skannas och skickas till en FTP-plats,

dator, e-postadress eller MFP:n.

Avancerade alternativ: Öppnar inställningarna för Avancerad bildhantering, Anpassa jobb, Överföringslogg, Förhandsgranska skanning, Radera kanter och Mörkhet.

Avancerad bildhantering: Välj den här funktionen om du vill justera Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du kopierar dokumentet.

har skannats, pausas skanningen och en bild för förhandsgranskning visas. Radera kanter: Tar bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan välja att ta bort lika mycket på

alla fyra kanterna eller välja någon av dem. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av papperet.

Mörkhet: Justerar hur ljusa eller mörka de skannade dokumenten blir.

FTP-alternativ

Page 45

FTP

FTP-tips

Följande tips kan förbättra FTP-kvaliteten för MFP:n.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge? • Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med att skicka

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda Foto-läget? Fotoläget ska användas när originaldokumentet mest består av foton ur en tidning

ett dokument till en FTP-plats och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas när ett dokument som innehåller en blandning av text och grafik skickas till en FTP-plats.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

eller av foton som skrivits ut på laserskrivare.

FTP-tips

Page 46

Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet

Med MFP-skannern kan du skanna dokument direkt till datorn eller en USB-flashminnesenhet. Datorn behöver inte vara direktansluten till MFP:n för att kunna ta emot bilder för skanning till datorn. Du kan skanna

dokumentet tillbaka till datorn över nätverket genom att skapa en skanningsprofil på datorn och sedan läsa in profilen på MFP:n.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Skapa en profil för skanning till dator Förstå alternativen för skanning till dator Skanna till en USB-flashminnesenhet Skanningstips

Skapa en profil för skanning till dator

1 Skriv in IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält och tryck sedan på Retur.

Om skärmen Java applet visas, klickar du på Ja.

2 Klicka på Skanningsprofil. 3 Klicka på Skapa skanningsprofil. 4 Välj skanningsinställningar och klicka på Nästa. 5 Välj en plats att spara den skannade utdatafilen på datorn. 6 Ange ett profilnamn.

Profilnamnet är det namn som visas i listan SKANNINGSPROFIL på manöverpanelen på MFP:n.

7 Klicka på Skicka. 8 Läs igenom instruktionerna på skärmen Skanna till dator.

Ett genvägsnummer tilldelades automatiskt när du klickade på Skicka. Du kan använda det här genvägsnumret när du är redo att skanna dokumenten.

a Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och

kortsidan först.

b Tryck på # följt av genvägsnumret på knappsatsen eller tryck på Profiler på huvudmenyn. c När du har angett genvägsnumret, skannas och skickas dokumentet till den katalog eller det program som

du har angett. Tryck på Profiler på huvudmenyn och sök efter genvägen i listan.

9 Återgå till datorn för att granska filen.

Utfilen sparas på angiven plats eller öppnas i angivet program.

Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet

Page 47

Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet

Förstå alternativen för skanning till dator

Om du vill ändra alternativen för profilen skanna till dator klickar du på rutan Snabbinställning och väljer Anpassat. Med snabbinställningen kan du välja förinställda format eller anpassa skannerinställningarna. Du kan välja:

Anpassat Foto - färg-JPEG

Text - SV PDF Foto - färg-TIFF

Text - SV TIFF Text/foto - SV PDF

Text/foto - färg-PDF

Formattyp: Ställer in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.

Om du väljer PDF skapas en fil. Om du väljer TIFF skapas en fil. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på konfigurationsmenyn

sparas dokumentet i flera TIFF-filer med en sida i varje. Med JPEG sparas en sida i varje fil. När du skannar flera sidor skapas flera filer.

Komprimering: Anger det komprimeringsformat som används för komprimering av den skannade utfilen. Standardinnehåll: Informerar MFP:n om originalets dokumenttyp. Välj mellan Text, Text/foto och Foto. Innehållet påverkar

den skannade filens kvalitet och storlek.

Text: Främhäver skarp, svart text med hög upplösning mot en ren, vit bakgrund. Text/foto: Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder. Foto: Anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen tar inte längre tid att skanna,

men betonar en reproduktion av originalets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information.

Färg: Anger originaldokumentets färg. Du kan välja Grå, SV (svartvitt) eller Färg. Originalstorlek: Öppnar ett fält där du kan välja storlek för det dokument som du ska skanna. Riktning: Anger om originaldokumentets riktning är stående eller liggande och ändrar sedan inställningarna Sidor och

Bindning så att de motsvarar originaldokumentets riktning. Dubbelsidig: Informerar MFP:n om originaldokumentet är enkelsidigt (tryckt på en sida) eller dubbelsidigt (tryckt på båda

sidor). På så sätt vet skannern vad som behöver skannas och tas med i e-postmeddelandet.

Mörkhet: Justerar hur ljusa eller mörka de skannade dokumenten blir. Upplösning: Justerar filens utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken och den tid som behövs

för att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas för att reducera filstorleken. Avancerad bildhantering: Välj den här funktionen om du vill justera Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer

innan du kopierar dokumentet.

Förstå alternativen för skanning till dator

Page 48

Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet

Skanna till en USB-flashminnesenhet

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Sätt in USB-flashminnesenheten i USB Direct-gränssnittet på MFP:ns framsida.

Skärmen Lagrade jobb visas.

3 Tryck på Skanna till USB-enhet. 4 Ange filnamnet. 5 Välj skanningsinställningar. 6 Tryck på Skanna.

Skanningstips

Följande tips kan förbättra skanningskvaliteten. Ytterligare information och lösningar på kopieringsproblem finns på

Lösa problem med skanningskvaliteten.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge? • Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda Foto-läget? Foto-läget ska användas vid skanning av foton från en tidning eller foton som skrivits

skanningen och när bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas vid skanning av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

ut på laserskrivare.

Skanna till en USB-flashminnesenhet

Page 49

Skriva ut

Det här kapitlet innehåller information om hur du skickar ett jobb till utskrift, skriver ut konfidentiella jobb, avbryter en utskrift, skriver ut en sida med menyinställningar, en teckensnittslista och en kataloglista. I kapitlen finns också information om att skriva ut i formaten Folio och Statement. Tips om hur du förhindrar papperskvadd och lagring av utskriftsmaterial finns i Undvika papperskvadd och Förvara utskriftsmaterial.

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet

Ett USB Direct-gränssnitt sitter på manöverpanelen så att du kan infoga en USB-flashminnesenhet och skriva ut följande dokumenttyper:

• Portable Document Format (PDF) [.pdf]

• Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg eller .jpg]

• Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff eller .tif]

• Graphics Interchange Format (GIF) [.gif]

• Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp]

• Portable Network Graphics (PNG) [.png]

• PiCture eXchange (PCX) [.pcx]

• PC Paintbrush File Format [.dcx].

Utskrift av dokument från en USB-flashminnesenhet liknar utskrift av ett lagrat jobb i jobbkön.

Obs! Du kan inte skriva ut krypterade filer eller filer utan skrivbehörighet.

Vi rekommenderar att följande testade och godkända USB-flashminnesenheter i storlekarna 256 MB, 512 MB och 1 GB används:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Andra USB-flashminnesenheter måste:

• Vara kompatibla med standarden USB 2.0.

• Även ha funktioner för standarden Full-Speed.

USB-enheter som endast stöder låghastighet kan inte användas.

• Använd FAT-filsystemet.

Enheter som har formaterats med NTFS eller något annat filsystem kan inte användas.

Skriva ut

Page 50

Skriva ut

Så här skriver du från en USB-flashminnesenhet:

1 Kontrollera att MFP:n är på och att Klar eller Upptagen visas. 2 Sätt in USB-flashminnesenheten i USB Direct-gränssnittet.

Obs! Om du sätter in en minnesenhet samtidigt som MFP:n behöver åtgärdas, exempelvis när

papperskvadd har inträffat, ignorerar MFP:n minnesenheten.

3 Tryck på pilen bredvid det dokument som du vill skriva ut.

En dialogruta visas där du tillfrågas om antal kopior att skriva ut.

4 Vid utskrift av endast en kopia trycker du på Skriv ut, eller på + för att ange antalet kopior som ska skrivas ut.

Obs! Ta inte ut USB-flashminnesenheten ur USB Direct-gränssnittet förrän dokumentutskriften har

slutförts.

Utskriften av dokumentet startar.

Obs! Om du sätter in en minnesenhet medan MFP:n är upptagen med att skriva ut andra jobb, visas

meddelandet Skrivare upptagen. Välj Fortsätt, så skrivs ditt jobb ut när de andra slutförs.

Om du lämnar kvar enheten i MFP:n efter att du har stängt USB-enhetsmenyn, kan du fortfarande skriva ut PDF-filer i enheten som lagrade jobb. Se Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb.

Avbryta utskriftsjobb

Du kan avbryta utskriftsjobb på flera sätt.

• Avbryta ett utskriftsjobb från manöverpanelen på MFP:n

• Avbryta ett jobb från en dator med Windows – Avbryta ett jobb från aktivitetsfältet

– Avbryta ett jobb från skrivbordet

• Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator – Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS 9

– Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS X

Avbryta utskriftsjobb

Page 51

Skriva ut

Avbryta ett utskriftsjobb från manöverpanelen på MFP:n

Om utskriftsjobbet förbereds, skannas eller redan skrivs ut, trycker du på Avbryt jobb på displayen.

Avbryta ett jobb från en dator med Windows

Avbryta ett jobb från aktivitetsfältet

När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas en liten skrivarikon till höger i aktivitetsfältet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta. 3 Tryck på tangenten Ta bort.

Avbryta ett jobb från skrivbordet

1 Visa skrivbordet genom att minimera alla program. 2 Dubbelklicka på symbolen Den här datorn.

Obs! Om du inte har symbolen Den här datorn, väljer du Start Æ Inställningar Æ Manöverpanel

ochgåsedan till steg 4.

3 Dubbelklicka på symbolen Skrivare.

Nu visas en lista över tillgängliga skrivare.

4 Dubbelklicka på den skrivare som du valde att skicka utskriftsjobbet till.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

5 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta. 6 Tryck på tangenten Ta bort.

Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator

Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS 9

När du skickar ett jobb till utskrift, visas den valda MFP:n som en liten symbol på skrivbordet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen på skrivbordet.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera det utskriftsjobb du vill avbryta. 3 Klicka på knappen för papperskorgen.

Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS X

När du skickar ett jobb till utskrift, visas den valda MFP:n som en liten symbol i dockan.

1 Öppna Program Æ Verktygsprogram och dubbelklicka sedan på Utskriftskontroll eller Skrivarinställning. 2 Dubbelklicka på den MFP du skriver ut till. 3 I utskriftsfönstret väljer du det utskriftsjobb du vill avbryta. Tryck sedan på Ta bort.

Avbryta utskriftsjobb

Page 52

Skriva ut

Skriva ut sidan med menyinställningar

Du kan skriva ut en sida med menyinställningar för att granska standardinställningarna för MFP:n och kontrollera att tillvalen är installerade på rätt sätt.

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på menyknappen på manöverpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på Sida med menyinställningar.

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Du kan skriva ut en sida med nätverksinställningar för att granska standardinställningarna för MFP:n och kontrollera att tillvalen är installerade på rätt sätt.

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på menyknappen på manöverpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på Sida med nätverksinställningar.

Skriva ut en lista med teckensnittsprov

Så här skriver du ut prov på de teckensnitt som för närvarande finns tillgängliga i MFP:n.

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på menyknappen på manöverpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på nedåtpilen tills Skriv ut teckensnitt visas. Tryck sedan på Skriv ut teckensnitt. 5 Tryck på PCL-teckensnitt eller PostScript-teckensnitt.

Skriva ut en kataloglista

I en kataloglista visas de resurser som har lagrats i flashminnet eller på hårddisken. Så här skriver du ut en lista:

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på menyknappen på manöverpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på nedåtpilen tills Skriv ut katalog visas. Tryck sedan på Skriv ut katalog.

Skriva ut sidan med menyinställningar

Page 53

Skriva ut

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Termen lagrade jobb avser alla typer av utskriftsjobb som kan initieras av användaren i MFP:n. Detta omfattar konfidentiella jobb, bekräftade utskriftsjobb, reserverade utskriftsjobb, upprepade utskriftsjobb, bokmärken, profiler och filer på en USBminnesenhet. När du skickar ett jobb till MFP:n kan du ange i drivrutinen att jobbet ska lagras i minnet. När utskriften är lagrad i minnet går du till MFP:n och anger med hjälp av manöverpanelen vad du vill göra med utskriftsjobbet.

Alla konfidentiella och lagrade utskrifter får ett användarnamn knutet till sig. Om du vill komma åt konfidentiella eller lagrade jobb måste du först välja typen av jobb (konfidentiellt eller lagrat) och sedan välja ditt användarnamn i namnlistan. När du har valt ditt användarnamn kan du antingen skriva ut alla dina konfidentiella jobb eller välja enstaka utskriftsjobb. Därefter kan du ange antal kopior av utskriftsjobbet eller ta bort det.

Skriva ut ett konfidentiellt jobb

När du skickar ett konfidentiellt jobb till MFP:n måste du ange ett personligt identifieringsnummer (PIN) från drivrutinen. PIN-koden måste bestå av fyra siffror från 0-9. Jobbet lagras i MFP:ns minne tills du anger samma fyrsiffriga PIN-kod på manöverpanelen och väljer att skriva ut eller ta bort jobbet. På så sätt ser du till att jobbet inte skrivs ut förrän du är där och kan hämta det. Andra som använder MFP:n kan inte skriva ut jobbet utan PIN-koden.

Windows

1 Välj Arkiv Æ Skriv ut i det program du arbetar i. 2 Klicka på Egenskaper. (Om det inte finns någon Egenskaper-knapp klickar du på Inställning och Egenskaper.) 3 Beroende på operativsystem kan du behöva klicka på fliken Övriga alternativ och sedan på Skriva ut och lagra.

Obs! Om du har svårt att hitta Skriva ut och lagra

ämnet Konfidentiell utskrift eller Skriva ut och lagra, och följer sedan instruktionerna för drivrutinen.

4 Ange användarnamn och PIN-kod. 5 Skicka jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen:På MFP:n

Macintosh

1 Välj Arkiv Æ Skriv ut i det program du arbetar i. 2 På menyn Kopior & Sidor eller Allmänt väljer du Jobbdirigering.

a Om du använder Mac OS 9 och Jobbdirigering inte finns med som alternativ på menyn, väljer du Plug-in

Preferences (inställningar för insticksprogram) b Fäll ned utökningstriangeln till vänster om Print Time Filters (filter vid utskrift) och välj Jobbdirigering. c Välj Jobbdirigering på menyn.

3 Välj Konfidentiell utskrift i alternativgruppen. 4 Ange användarnamn och PIN-kod. 5 Skicka jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen:På MFP:n

Æ Konfidentiell utskrift klickar du på Hjälp och läser

Æ Print Time Filters (filter vid utskrift).

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Page 54

Skriva ut

På MFP:n

1 Tryck på Lagrade jobb på huvudmenyn. 2 Tryck på ditt användarnamn.

Obs! Maximalt 500 resultat kan visas för lagrade jobb. Om ditt namn inte visas, trycker du på nedåtpilen

tills det visas, eller tryck på Sök lagrade jobb om det finns många lagrade jobb i MFP:n.

3 Välj Konfidentiella jobb. 4 Ange din PIN-kod.

Mer information finns i Ange PIN-kod.

5 Tryck på det jobb du vill skriva ut. 6 Tryck på Skriv ut eller på + för att ange antal kopior. Tryck sedan på Skriv ut.

Obs! När jobbet skrivits ut raderas det ur MFP-minnet.

Ange PIN-kod

När du har valt ett konfidentiellt jobb, visas skärmen Ange PIN.

Ange den fyrsiffriga PIN-koden som tillhör det konfidentiella jobbet med hjälp av pekskärmens numeriska knappsats eller den numeriska knappsatsen till höger om displayen.

Obs! När du anger PIN-koden, visas asterisker i teckenfönstret i stället för siffror för att bara du själv

ska känna till koden.

Om du anger en ogiltig PIN-kod visas skärmen Ogiltig PIN.

Ange PIN-koden på nytt, eller tryck på Avbryt.

Obs! När jobbet skrivits ut raderas det ur MFP-minnet.

Skriva ut och ta bort lagrade jobb

Lagrade jobb (Bekräfta utskrift, Reservera utskrift eller Upprepa utskrift) skrivs ut och tas bort från manöverpanelen på MFP:n och kräver ingen PIN-kod.

Bekräfta utskriftsjobb

När du skickar ett bekräftat utskriftsjobb, skrivs en kopia ut, men övriga kopior som angetts lagras i MFP-minnet. Funktionen Bekräfta utskriftsjobb kan du använda om du först vill kontrollera den första kopian och se om du är nöjd med den innan du skriver ut resten. När alla kopior skrivits ut tas det bekräftade utskriftsjobbet bort från MFP-minnet automatiskt.

Reservera utskriftsjobb

Om du skickar ett reserverat utskriftsjobb skrivs inte jobbet ut direkt. Jobbet lagras i minnet så att du kan skriva ut det senare. Jobbet finns kvar i minnet tills du tar bort det på menyn för lagrade jobb. Reserverade utskriftsjobb kan tas bort om MFP:n behöver extra minne för att bearbeta ytterligare lagrade jobb.

Upprepa utskriftsjobb

När du skickar ett upprepat utskriftsjobb skrivs alla sidorna i jobbet ut och lagras i minnet så att du kan skriva ut fler kopior senare. Du kan skriva ut fler kopior så länge som jobbet är lagrat i minnet.

Obs! Upprepade utskriftsjobb tas automatiskt bort från MFP-minnet när extra minne behövs för att

bearbeta ytterligare lagrade jobb.

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Page 55

Skriva ut

Windows

1 Välj Arkiv Æ Skriv ut i det program du arbetar i. 2 Klicka på Egenskaper. (Om det inte finns någon Egenskaper-knapp klickar du på Inställning och Egenskaper.) 3

Beroende på operativsystem kan du behöva klicka på fliken

Obs! Om du har svårt att hitta Skriva ut och lagra Æ Lagrade jobb, klickar du på Hjälp, läser ämnet

Lagrade jobb eller Skriva ut och lagra, och följer sedan instruktionerna för drivrutinen.

4 Välj den typ av lagrat jobb du vill använda och skicka sedan jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen:På MFP:n

Macintosh

1 I det program där du arbetar väljer du Arkiv Æ Skriv ut. 2 På menyn Kopior & Sidor eller Allmänt väljer du Jobbdirigering.

a Om du använder Mac OS 9 och Jobbdirigering inte finns med som alternativ på menyn, väljer du Plug-in

Preferences (inställningar för insticksprogram) Æ Print Time Filters (filter vid utskrift). b Fäll ned utökningstriangeln till vänster om Print Time Filters (filter vid utskrift) och välj Jobbdirigering. c Välj Jobbdirigering på menyn.

3 Välj den typ av lagrat jobb du vill använda bland alternativknapparna, ange ett användarnamn och skicka sedan

jobbet till MFP:n. Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen:På MFP:n

På MFP:n

Övriga alternativ

, och sedan på

Skriva ut och lagra

1 Tryck på Lagrade jobb på huvudmenyn. 2 Tryck på ditt användarnamn.

Obs! Maximalt 500 resultat kan visas för lagrade jobb. Om ditt namn inte visas, trycker du på nedåtpilen

tills det visas, eller tryck på Sök <ditt namn> om det finns många lagrade jobb i MFP:n.

3 Tryck på det jobb du vill skriva ut.

Tryck på nedåtpilen, eller tryck på Sök <ditt namn> om det finns många lagrade jobb i MFP:n.

4 Tryck på Skriv ut eller på + för att ange antal kopior. Tryck sedan på Skriv ut.

Obs! Du kan även välja Skriv ut alla eller Ta bort alla.

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Page 56

Skriva ut

Skriva ut på specialmaterial

Material är papper, tjockt papper, OH-film, etiketter och kuvert. De sista fyra kallas ibland för specialmaterial. Följ de här instruktionerna när du ska skriva ut på specialmaterial.

1 Fyll på utskriftsmaterial enligt anvisningarna för det magasin du använder. Mer information finns i

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin.

2 Ange rätt papperstyp och -storlek på manöverpanelen. 3 Ställ in rätt papperstyp, pappersstorlek och källa i det program du tänker skriva ut från.

Windows

a I det program där du arbetar väljer du Arkiv b Visa drivrutinsinställningarna för MFP:n genom att klicka på Egenskaper (eller Alternativ, Skrivare

eller Inställning beroende på vad du använder för program). c Klicka på fliken Papper.

En lista med pappersmagasin visas.

d Välj magasinet som innehåller specialmaterial.

Obs! Om du har problem klickar du på Hjälp och följer drivrutinsinstruktionerna.

Æ Skriv ut.

Mac OS 9

Mac OS X

e Välj materialtyp (kuvert, OH-film osv.) i listrutan Papperstyp. f Välj den storlek som specialmaterialet har i listrutan Pappersstorlek. g Klicka på OK och skicka sedan utskriftsjobbet som vanligt.

a Välj Arkiv b Välj den storlek som specialmaterialet har från menyn Papper och klicka sedan på OK. c Välj Arkiv Æ Skriv ut. d Välj Allmän från den översta menyn, gå till menyn Papperskälla och välj pappersmagasinet som innehåller

specialmaterial, eller materialnamnet.

e Klicka på Skriv ut.

a Välj Arkiv b Välj MFP från menyn Format för. c Välj den storlek som specialmaterialet har från menyn Papper och klicka sedan på OK. d Välj Arkiv e Från menyn Kopior & Sidor väljer du Bildhantering. f Välj specialmaterial från menyn Papperstyp. g Från menyn Bildhantering väljer du Pappersmatning. h

Välj magasinet som innehåller specialmaterial från någon av menyerna

Kvarvarande i Klicka på Skriv ut.

Æ Utskriftsformat.

Æ Skriv ut.

från

Alla sidor från

eller

Första sida från /

Skriva ut på specialmaterial

Page 57

Skriva ut

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin

Varning! Fyll aldrig på papper i magasinen under utskrift. Det kan skada magasinet eller skrivaren.

Skrivaren har ett standardmagasin för 500 ark. Du kanske också har köpt en eller flera tillvalsmagasin för 500 ark eller en arkmatare för 2000 ark.

Obs! Anvisningarna för hur du fyller på arkmatare för 2000 ark skiljer sig från anvisningarna för hur du fyller

på magasin för 500 ark. Mer information finns i Fylla på 2000-arksmagasinet.

Fylla på magasin med kapacitet för 500 ark

Så här fyller du på ett magasin för 500 ark:

1 Lossa magasinet och placera det på en plan vågrät yta. 2 Tryck på spärren för det främre stödet och skjut stödet mot skrivarens framsida. 3 Kläm ihop sidostödets spärr och för stödet till rätt position för det pappersformat du fyller på.

Märken på magasinets bakre insida markerar pappersstorlekarna.

4 Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den sedan.

Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Rätta till buntens kanter mot ett plant underlag.

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin

Page 58

Skriva ut

5 Placera papperet i magasinet så som visas med utskriftssidan nedåt.

Använd inte vikt eller skrynkligt papper.

Obs! Överskrid inte den maximala bunthöjden. Om du fyller på så att magasinet blir överfullt kan det

leda till kvadd.

Indikator för maximal bunthöjd

6 Kläm ihop det främre pappersstödets spärr och skjut stödet tills det ligger an ordentligt mot pappersbunten.

7 Sätt in magasinet igen.

Se till att det är ordentligt inskjutet i skrivaren.

8 Om du fyller på en annan typ av material än vad som tidigare använts i magasinet ändrar du inställningen

för papperstyp för det magasinet på manöverpanelen.

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin

Page 59

Skriva ut

Fylla på 2000-arksmagasinet

Så här fyller du på 2000-arksmagasinet. Fyll inte på med andra material än papper i 2000-arksmagasinet.

1 Dra ut magasinet. 2 Tryck på spärren för stödet, lyft stödet och placera det i rätt spår för den pappersstorlek du fyller på.

3 Tryck på de två spärrarna för det främre stödet och för stödet till rätt position för den pappersstorlek du fyller på.

LT.LG

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin

Page 60

Skriva ut

4 För det undre stödet framåt i arkmataren tills det rör vid de främre stödet.

5 Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den sedan.

Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Rätta till buntens kanter mot ett plant underlag.

6 Lägg papperet mot det bakre, vänstra hörnet i magasinet med utskriftssidan nedåt.

Fyll inte på böjt eller skrynklat utskriftsmaterial.

7 Stäng magasinet.

Se till att det är inskjutet ordentligt i skrivaren.

Obs! Överskrid inte den maximala bunthöjden. Om du fyller på så att magasinet blir överfullt kan det

leda till att papper fastnar.

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin

Page 61

Skriva ut

Ladda universalarkmataren

Du kan använda universalarkmataren på två sätt:

• Pappersmagasin – fyll på utskriftsmaterialet i arkmataren och låt det ligga kvar.

• Manuell extraarkmatare – du kan skicka ett utskriftsjobb till arkmataren och ange papperets typ och format

från datorn. Skrivaren uppmanar dig då att fylla på lämpligt material innan den börjar utskriften.

Så här fyller du på universalarkmataren:

1 Öppna universalarkmataren.

2 Tryck på spärren för pappersstödet och skjut stödet hela vägen mot skrivarens framsida.

3 Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den sedan. Undvik att vika eller skrynkla utskriftsmaterialet.

Rätta till buntens kanter mot ett plant underlag.

Ladda universalarkmataren

Page 62

Skriva ut

4 Ordna bunten av utskriftsmaterial efter den storlek, typ och utskriftsmetod du använder.

5 Lägg utskriftsmaterialet med utskriftssidan uppåt längs universalarkmatarens vänstra kant och skjut in

det så långt som möjligt utan att använda stor kraft. Tvinga inte in utskriftsmaterialet.

Obs! Överskrid inte den maximala bunthöjden. Lägger du i för mycket papper i arkmataren kan

papper fastna.

6 Kläm ihop pappersstödets spärr och skjut stödet tills det ligger an lätt mot buntens sida.

7 Om du fyller på en annan typ av material än vad som tidigare använts i magasinet ändrar du inställningen

för papperstyp för det magasinet på manöverpanelen.

Länka magasin

Genom att länka magasin aktiverar du den automatiska funktionen för magasinlänkning när du använder samma format och typ av utskriftsmaterial i flera källor. Magasinen länkas automatiskt. När ett magasin är tomt matas utskriftsmaterial in från nästa länkade magasin.

Om du till exempel har samma format och typ av utskriftsmaterial i magasin 1 och 2 väljs utskriftsmaterial från magasin 1 tills det är slut och sedan matas utskriftsmaterial automatiskt från nästa länkade magasin, dvs. magasin 2.

Se till att fylla på samma storlek och typ av utskriftsmaterial i varje magasin. Ange sedan, med hjälp av pappersmenyn, samma pappersstorlek och typ för magasinen som ska länkas.

Ställ in pappersstorlek och papperstyp för varje magasin. Om du vill avaktivera länkningen av magasin, anger du ett unikt värde för papperstyp i varje magasin. Om inte alla magasin har samma typ av utskriftsmaterial när de länkas kan du av misstag skriva ut ett jobb på fel papperstyp.

Länka magasin

Page 63

Utskriftsmaterial är papper, tjockt papper, OH-film, etiketter och kuvert. MFP:n ger hög utskriftskvalitet på många typer av utskriftsmaterial. Det finns en del faktorer du måste ta hänsyn till innan du börjar skriva ut. I det här kapitlet finns information som hjälper dig att välja utskriftsmaterial.

Mer information om vilka typer av papper och specialmaterial som kan användas i MFP:n finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

Vi rekommenderar att du först testar ett begränsat antal papper eller specialmaterial av den typ som du vill använda innan du köper större mängder.

Riktlinjer för papper och specialmaterial

• Utskriftsmaterial som kan användas

• Välja utskriftsmaterial

• Förvara utskriftsmaterial

• Undvika papperskvadd

Utskriftsmaterial som kan användas

I följande tabeller finns information om standard- och tillvalskällor för magasin och fack för in- och utmatning.

• Utskriftsmaterial, storlekar

• Utskriftsmaterial, typer

• Utskriftsmaterialets vikt

Obs! Om du använder en utskriftsmaterialstorlek som inte finns med på listan väljer du närmast

större format.

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Page 64

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Utskriftsmaterial, storlekar

Efterbehandlare (tillval)

Förklaring  – fungerar med storleksavkänning † – fungerar utan storleksavkänning  – hanteras inte

Materialstorlek Mått

A3 297 x 420 mm (11,7 x 16,5 tum)  A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 tum)  †  A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tum)  †   JIS B4 257 x 364 mm (10,1 x 14,3 tum)  JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 tum)  † 

Magasin för 500 ark

Universalarkmatare

Tillvalsarkmatare med hög kapacitet

Duplexenhet (tillval)

Kuvertmatare (tillval)

Banderollfack (tillval)

Utmatningsenhet med 5 fack (tillval)

Standard

Förskjutning

Häfta

US Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 tum)  †  US Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum)  †   Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 tum)  †  Folio 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum) † †  Statement 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 tum) † †  Tabloid 279 x 432 mm (11 x 17 tum)  Universal

69,85 x 127 mm till 297 x 1219,2 mm

†† † 

(2,75 x 3,5 tum till 11,69 x 48 tum)

Banderoll 210 till 215,9 mm bred och upp till

 †  1 219,2 mm lång (8,27 till 8,5 tum bred och upp till 48 tum lång)

7 ¾-kuvert

98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 tum)  † † 

(Monarch) 9-kuvert 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,9 tum)  †  †  10-kuvert 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 tum)  † †  DL-kuvert 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tum)  †  †  C5-kuvert 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 tum)  †  †  B5-kuvert 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tum)  †  †  Annat kuvert

104,8 mm x 210 mm till

 † †  215,9 mm x 355,6 mm 4,125 tum x 8,27 tum till 8,5 tum x 14 tum)

Kan användas som valt papper när storleksavkänningen är avstängd i lämpliga magasin.

När detta är valt formateras sidorna för 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum) om inte annat anges.

Utskriftsmaterial som kan användas

Page 65

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Utskriftsmaterial, typer

Efterbehandlare (tillval)

Förklaring



– hanteras



– hanteras inte

Media

Magasin för 500 ark

Universalarkmatare

Tillvals-

arkmatare

med hög kapacitet

Tillvalsd uplex

Kuvertma tare (tillval)

Banderol lfack

(tillval)

Papper   Tjockt papper   OH-film  

Utmatnin gsenhet med 5 fack (tillval)

Standard

Förskjutning

Häfta

Papper- och

 

vinyletiketter* Kuvert  Glansigt papper 

Utskriftsmaterialets vikt

Materialvikt Magasin för

Media Ty p

Papper Kopierings- eller

kontorspapper

500 ark

60 till 74,9 g/m2 långfibrigt

Universalarkmatare

60 till 74,9 g/m2 långfibrigt

(används för enkelsidig

utskrift)

Kopierings- eller kontorspapper (används för

75 till 176 g/m långfibrigt

75 till 176 g/m2 långfibrigt

dubbelsidig utskrift)

Glansigt papper Bok 88 till 176 g/m2

långfibrigt

Omslag 162 till 176 g/m

långfibrigt

Papper med lägre vikt än 75 g/m2 kan bara användas för enkelsidig utskrift vid mindre än 60 % relativ luftfuktighet.

Den här pappersvikten är inte lämplig för dubbelsidig utskrift oavsett källa.

För papper som väger 60 till 176 g/m2 rekommenderas fibrer som löper i längdriktningen. När det gäller papper som är

88 till 176 g/m2 långfibrigt

162 till 176 g/m2 långfibrigt

tyngre än 176 g/m2 rekommenderas fibrer som löper på bredden.

Det tryckkänsliga området måste matas in i skrivaren först.

Maximal vikt för 100 % bomullsinnehåll är 90,2 g/m2.

105 g/m2 kuvert är begränsade till 25 % bomullsinnehåll.

Arkmatare för 2000 ark

60 till 74,9 g/m2 långfibrigt

75 till 176 g/m2 långfibrigt

88 till 176 g/m2 långfibrigt

162 till 176 g/m2 långfibrigt

Kuvertmatare

Kan inte användas

Utskriftsmaterial som kan användas

Page 66

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Utskriftsmaterialets vikt (forts.)

Materialvikt

Media Ty p

Tjockt papper maximalt (långfibrigt)

2,3

Index Bristol 163 g/m

Märkord 163 g/m

Omslags-papper 176 g/m

Tjockt papper – maximalt (kortfibrigt)

2,3

Index Bristol 199 g/m2 199 g/m2 Rekommenderas

Märkord 203 g/m

Omslags-papper 216 g/m

OH-film

Etiketter— maximalt

2,4

Laserskrivare 161 till 169 g/m2161 till 169 g/m

Papper 180 g/m

Papper med fästark

Polyester 220 g/m2 220 g/m2 Kan inte

Vinyl 300 g/m

Kuvert

Sulfit- och träfritt dokumentpapper,

Magasin för 500 ark

180 g/m

Kan inte användas

Universalarkmatare

163 g/m

176 g/m

203 g/m

216 g/m

199 g/m2 Kan inte

260 g/m

60 till 105 g/m2

Arkmatare för 2000 ark

Rekommenderas inte

inte

Kan inte användas

användas

Kan inte användas

5, 6

Kan inte användas

Kuvertmatare

Kan inte användas

60 till 105 g/m2

eller upp till 100 % bomull

Papper med lägre vikt än 75 g/m2 kan bara användas för enkelsidig utskrift vid mindre än 60 % relativ luftfuktighet.

Den här pappersvikten är inte lämplig för dubbelsidig utskrift oavsett källa.

För papper som väger 60 till 176 g/m2 rekommenderas fibrer som löper i längdriktningen. När det gäller papper som är

tyngre än 176 g/m

Det tryckkänsliga området måste matas in i skrivaren först.

Maximal vikt för 100 % bomullsinnehåll är 90,2 g/m2.

105 g/m2 kuvert är begränsade till 25 % bomullsinnehåll.

rekommenderas fibrer som löper på bredden.

5, 6

Utskriftsmaterial som kan användas

Page 67

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Välja utskriftsmaterial

Välj lämpligt utskriftsmaterial till MFP:n så kan du undvika många utskriftsproblem. I följande avsnitt finns det riktlinjer för val av rätt utskriftsmaterial för MFP:n.

• Papper • Tjockt papper • Etiketter

• Kuvert • OH-film

Papper

För bästa utskriftskvalitet och matningstillförlitlighet bör du använda 90 g/m2 xerografiskt, långfibrigt papper. Även vanligt "kopieringspapper" kan ge acceptabel utskriftskvalitet.

Vi rekommenderar Lexmarks art.nr 12A5950, som är ett glansigt papper i formatet US Letter, och Lexmarks art.nr 12A5951 som är ett glansigt papper i A4-format.

Skriv alltid ut några provsidor innan du beställer en större mängd av ett nytt material. När du väljer material bör du ha dess vikt, fiberinnehåll och färg i åtanke.

Vid laserutskrift upphettas papperet till höga temperaturer runt 230 °C för program utan MICR. Använd bara papper som kan tåla sådana temperaturer utan att missfärgas, blöda eller avge farliga ångor. Kontakta laserskrivarens tillverkare eller återförsäljare för att få reda på om det förtryckta papperet som du har valt passar för skrivaren.

När du fyller på papper bör du kontrollera om det har en särskild utskriftssida (se förpackningen) och i så fall fylla på det åt rätt håll. Mer information finns i Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin och Ladda universalarkmataren.

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Du rekommenderas att följa dessa riktlinjer när du ska köpa nytt papper.

Mer information finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats

Vikt

Skrivaren kan automatiskt mata papper mellan 60 och 176 g/m

60 g/m använda 90 g/m

Böjning

Detta är materialets tendens att vika sig längs kanterna. Omfattande böjning kan ge upphov till pappersmatningsproblem. Böjning kan inträffa när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för höga temperaturer. Om du förvarar uppackat papper i en varm och fuktig eller kall och torr miljö, även i facken, kan det leda till att papperet böjer sig före utskrift och orsakar matningsproblem.

Lenhet

Papperets lenhet har en direkt påverkan på utskriftskvaliteten. Om papperet är för grovt fäster inte tonern på papperet på rätt sätt, vilket ger dålig utskriftskvalitet. Om papperet är för lent kan det orsaka problem vid pappersinmatningen eller ge sämre utskriftskvalitet. Lenheten behöver vara mellan 100 och 300 Sheffield-punkter, men en mellan 150 och 250 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet.

Fuktinnehåll

Mängden fukt i papperet påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet på rätt sätt. Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Detta begränsar den tid som papperet exponeras för fukt som kan försämra dess egenskaper.

Anpassa papperet till miljön medan det är kvar i originalförpackningen. Genom att förvaras det samma miljö som skrivaren i 24 till 48 timmar före utskrift stabiliseras papperet i den nya miljön. Lägg till ett par dagar till den här tiden om förvaringseller transportmiljön är väldigt olik miljön där skrivaren finns. För tjockt papper kan en längre anpassningstid behövas på grund av materialmassan.

är eventuellt inte tillräckligt styvt för att matas på rätt sätt och kan ge upphov till kvadd. För bästa prestanda bör du

långfibrigt papper. För papper som är mindre än 182 x 257 mm rekommenderas en vikt på minst 90 g/m2.

av långfibrigt material. Papper som väger mindre än

www.lexmark.com/publications

Välja utskriftsmaterial

Page 68

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Fiberriktning

Man skiljer på pappersfibrernas riktning. Man talar om långfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets längdriktning, och kortfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning.

För papper som väger 60 till 90 g/m

Fiberinnehåll

De flesta högkvalitativa kopieringspapper är tillverkade av 100 % kemisk trämassa. Det ger papperet hög stabilitet och medför färre pappersmatningsfel och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer, t.ex. bomull, har egenskaper som kan försämra pappershanteringen.

rekommenderas långfibrigt.

Olämpligt papper

Obs! Karbonlöst papper, väldigt tunt papper och tidningspapper bör kopieras på flatbädden.

Använd inte den automatiska dokumentmataren för den här typen av papper.

Följande papperssorter rekommenderas inte i skrivaren:

• Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat karbonlöst papper, karbonlöst

kopieringspapper (CCP) eller papper utan karbon (NCR)

• Förtryckt papper som innehåller kemikalier som kan förorena skrivaren

• Förtryckt papper som kan påverkas av den höga temperaturen i fixeringsenheten

• Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) än ±2,3 mm, t.ex.

OCR-formulär (Optical Character Recognition). I vissa fall kan du justera inpassningen från programvaran och sedan skriva ut på dessa formulär.

• Bestruket papper (raderbart papper), syntetiskt papper eller termopapper

• Papper med ojämna kanter, papper med grov eller mycket strukturerad yta eller böjda papper

• Återvinningspapper som innehåller mer än 25 % konsumentavfall och inte följer DIN 19 309

• Papper som väger mindre än 60 g/m

• Formulär eller dokument med flera delar

OH-film

MFP:n kan skriva ut direkt på OH-film som är avsedd för användning med laserskrivare. Utskriftskvalitet och hållbarhet beror på vilken typ av OH-film som används. Skriv alltid ut prov på en typ av OH-film du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Inställningen Papperstyp ska ställas in på OH-film för att undvika att papper fastnar. I Macintosh ser du till att ställa in OH-film som papperstyp i dialogrutan Skriv ut när du väljer Bildhantering på menyn Kopior och sidor.

Använd OH-film som är speciellt avsedd för laserskrivare. OH-film måste kunna tåla temperaturer på upp till 230 °C utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller avge skadliga ångor. Mer information finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska), på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

OH-film kan matas automatiskt från standardmagasinet eller universalarkmataren. Innan du laddar OH-film bör du lufta arken så att de inte fastnar i varandra.

Var försiktig när du hanterar OH-film. Fingeravtryck på ytan kan försämra utskriftskvaliteten.

Välja utskriftsmaterial

Page 69

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Kuvert

Du kan fylla på upp till 10 kuvert i universalarkmataren och 85 kuvert i kuvertmataren. Gör ett antal provutskrifter på den typ av kuvert du vill använda innan du köper in större mängder. Anvisningar för hur du fyller på kuvert finns i Ladda universalarkmataren.

Att tänka på vid utskrift på kuvert:

• För bästa möjliga resultat ska du bara använda kuvert av hög kvalitet som är avsedda för laserskrivare.

• Ange Pappersstorlek/typ på menyn Papper till Universalarkmatare, Manuellt kuvert eller Kuvertmatare beroende

på vilken källa som används. Ange Kuvert som papperstyp och välj korrekt kuvertstorlek från manöverpanelen, MFP-drivrutinen eller från MarkVision.

• För bästa resultat ska du använda kuvert gjorda av papper som väger 75 g/m

upp till 105 g/m mindre. Kuvert som innehåller 100 % bomull får inte väga mer än 90 g/m

• Använd bara nya, oskadade kuvert.

• För bästa prestanda och minsta risk för kvadd bör du inte använda kuvert som: – är kraftigt böjda eller skeva. – sitter ihop eller är skadade. – har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck. – har metallknäppen, snören eller andra metalldelar. – ska fästas ihop. – är frankerade. – har synligt klister när fliken är klistrad eller nedfälld. – har hack i kanterna eller böjda hörn. – har grov, krusig eller strimmig finish.

• Använd kuvert som tål temperaturer på upp till 230 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge

skadliga ångor. Kontakta kuvertleverantören om du är osäker på om de kuvert du tänker använda uppfyller dessa krav.

• Fyll endast på med ett kuvertformat i taget i kuvertmataren.

• En kombination av hög luftfuktighet (över 60 %) och höga utskriftstemperaturer kan klistra ihop kuverten.

i universalarkmataren eller 105 g/m2 i kuvertmataren, förutsatt att bomullsinnehållet är 25 % eller

. Du kan använda kuvert som väger

Välja utskriftsmaterial

Page 70

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Etiketter

MFP:n kan skriva ut på flera etiketter avsedda för laserskrivare. Sådana etiketter levereras på ark med formaten US Letter, A4 och US Legal. Etiketternas lim, beläggning etc. måste klara temperaturer på 230 °C och tryck på 25 psi.

Gör ett antal provutskrifter av de etiketter du vill använda med MFP:n innan du köper in större mängder. Utförlig information om etikettutskrift, egenskaper och utformning finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats

www.lexmark.com/publications. Att tänka på när du skriver ut på etiketter:

• Under Pappersstorlek/typ på menyn Papper väljer du Etiketter. Ange Pappersstorlek/typ på manöverpanelen på MFP:n, MFP-drivrutinen eller via MarkVision Professional.

• Fyll inte på etiketter tillsammans med papper eller OH-film i samma källa, eftersom blandat utskriftsmaterial kan orsaka matningsproblem och problem med utskriftskvaliteten.

• Använd inte etikettark med glatt baksida.

• Använd fyllda etikettark. Om du använder ark där etiketter saknas kan det medföra papperskvadd på grund av

att etiketter lossnar vid utskrift. Delvis tomma ark förorenar även MFP:n och kassetten med självhäftande material, vilket kan upphäva garantin för MFP:n och kassetten.

• Använd etiketter som tål temperaturer på upp till 230 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge skadliga gaser.

• Skriv inte ut närmare än 1 mm från etikettens kant, perforeringar eller mellan etiketternas stansningar.

• Använd inte etikettark som har klister på kanterna. Vi rekommenderar zonbestrykning av klister minst 1 mm från

kanterna. Självhäftande material förorenar MFP:n, vilket kan upphäva garantin.

• Om zonbestrykning av det självhäftande materialet inte är möjlig bör en remsa på 1,6 mm avlägsnas från kanterna och ett självhäftande material som inte förångas bör användas.

• Avlägsna en remsa på 1,6 mm (0,1 tum) från kanterna för att förhindra att etiketter lossnar inuti MFP:n.

• Stående utskrift är att föredra, i synnerhet vid utskrift av streckkoder.

• Använd inte etiketter där limmedlet syns.

Tjockt papper

Tjockt papper är enkeltvinnat och har många olika egenskaper, t.ex. fuktinnehåll, tjocklek och struktur, som kan påverka utskriftskvaliteten. Mer information om godtagbar vikt och olika fiberriktning på utskriftsmaterial finns i Utskriftsmaterial som kan användas.

Gör ett antal provutskrifter på den typ av tjockt papper du vill använda innan du köper in större mängder. Vid utskrift på tjockt papper:

• Ange Tjockt papper som Papperstyp på Pappersmenyn på manöverpanelen, i MFP-drivrutinen eller via MarkVision Professional.

• Tänk på att förtryck, perforering och skrynklor i avsevärd utsträckning kan påverka utskriftskvaliteten och orsaka problem med hantering av utskriftsmaterial eller papperskvadd.

• Undvik att använda tjockt papper som kan avge farliga ångor när det upphettas.

• Använd inte förtryckt tjockt papper som är tillverkat med kemikalier som kan förorena MFP:n. Förtrycket kan

avsätta halvvåta och flyktiga ämnen i MFP:n.

• Vi rekommenderar att du använder tjockt papper med fibrer i breddriktningen.

Välja utskriftsmaterial

Page 71

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Förvara utskriftsmaterial

Följande anvisningar hjälper dig att undvika problem med pappersmatningen och ojämn utskriftskvalitet.

• Förvara papper i en miljö där temperaturen är cirka 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 %.

• Förvara papperskartongerna på en lastpall eller hylla, inte direkt på golvet.

• Om du förvarar enstaka paket utanför originalkartongen bör de ligga plant, så att de inte böjer sig.

• Placera ingenting ovanpå papperspaketen.

• Låt papperet ligga kvar i originalförpackningen tills du behöver använda det i MFP:n.

Undvika papperskvadd

Automatisk dokumentmatare

Obs! Karbonlöst papper, väldigt tunt papper och tidningspapper bör kopieras på flatbädden.

Använd inte den automatiska dokumentmataren för den här typen av papper.

Den automatiska dokumentmataren är utformad för de flesta papperstyper. Om du emellertid är osäker på om ett dokument kommer att orsaka papperskvadd i den automatiska dokumentmataren, rekommenderar vi att du använder flatbädden.

Följande kan inte matas genom den automatiska dokumentmataren:

• papper som har gem eller är häftade

• papper med bläck som inte har torkat

• papper med olika tjocklekar, som kuvert

• papper som är skrynklat, böjt, vikt eller rivet

• karbonpapper, bestrykt papper, självkopierande papper

• papper som är för stort eller för litet (använd flatbädden istället)

• annat material än papper, som textil, metall eller OH-film

• naggat papper

• papper i udda format (inte rektangulära)

• fotografiskt papper

• papper med perforering på sidan

• mycket tunt papper

Förvara utskriftsmaterial

Page 72

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Skrivare

Genom att använda rätt sorts utskriftsmaterial (papper, OH-film, etiketter och tjockt papper) bidrar du till att säkerställa en problemfri utskrift. Mer information finns i Utskriftsmaterial som kan användas.

Obs! Testa först ett begränsat antal av den typ av utskriftsmaterial som du vill använda innan du köper

in större mängder.

Genom att välja lämpligt utskriftsmaterial och fylla på det på rätt sätt kan du vanligen undvika papperskvadd. Mer information om hur du fyller på magasinet finns i Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin och Ladda universalarkmataren.

Med följande tips får du hjälp att undvika papperskvadd:

• Använd bara rekommenderat utskriftsmaterial.

• Fyll inte på med för mycket utskriftsmaterial. Se till att bunthöjden inte överstiger den maximala höjd som

är utmärkt med linjer.

• Fyll inte på med skrynkligt, vikt, fuktigt eller böjt utskriftsmaterial.

• Lufta och släta ut utskriftsmaterialet innan du fyller på det. Om papperskvadd inträffar i samband med att

universalarkmataren används kan du prova med att mata in ett ark i taget.

• Använd inte utskriftsmaterial som du har skurit eller klippt i.

• Blanda inte utskriftsmaterial av olika storlek, vikt eller typ i samma källa.

• Se till att den rekommenderade utskriftssidan laddas i källan efter behov av ensidig eller dubbelsidig utskrift.

• Förvara utskriftsmaterial i en lämplig miljö. Se Förvara utskriftsmaterial.

• Ta inte bort ett magasin medan utskrift pågår.

• Se till att magasinen är ordentligt inskjutna när du har fyllt på dem.

• Se till att pappersstöden i magasinen är i rätt position för det utskriftsmaterialformat som används. Se till

att stöden inte placeras så att de trycker på bunten med utskriftsmaterial.

• Om ett papper fastnar måste du rensa hela pappersbanan. Se Åtgärda papperskvadd i användarhandboken för skrivaren CD-skivan Programvara och dokumentation för mer information.

Undvika papperskvadd

Page 73

Installera och ta bort alternativ

VAR FÖRSIKTIG:Om du installerar minnes- eller tillvalskort efter att du installerat skrivaren, stänger

du av den och kopplar ur nätkabeln från vägguttaget innan du fortsätter.

Med hjälp av instruktionerna i det här avsnittet kan du installera gränssnittskort, minneskort och firmwarekort. Information om andra minneskort eller tillvalskort finns i Användarhandbok för skrivaren.

Få åtkomst till skrivarens systemkort

Du måste ha åtkomst till skrivarens systemkort om du ska installera gränssnittskort, minneskort och firmwarekort.

Obs! Ta bort systemkortets täckplatta med en stjärnskruvmejsel.

1 Leta reda på systemkortets täckplatta på skrivarens baksida. 2 Skruva bort täckplattans fyra skruvar. 3 Ta av täckplattan. 4 Lägg täckplattan åt sidan.

Med hjälp av bilden hittar du kortplatsen för det kort som du tänker installera.

Tillvalskort

Firmware- och flashminneskort

Minneskortanslutning

Installera och ta bort alternativ

Page 74

Installera och ta bort alternativ

Installera minneskort

Obs! Skrivarminneskort för andra Lexmark-skrivare kanske inte fungerar med skrivaren.

1 Ta bort systemkortets täckplatta. (Se Få åtkomst till skrivarens systemkort.)

Varning! Minneskort skadas lätt av statisk elektricitet. Rör vid något metallföremål, till exempel skrivarens ram,

innan du rör vid ett minneskort.

2 Öppna spärrarna på båda ändarna av minneskortanslutningen. 3 Packa upp minneskortet.

Undvik att vidröra kontakterna längs kortkanten. Spara förpackningen.

4 Rikta in urfasningarna längst ned på kortet med urfasningarna i kortplatsen. 5 Skjut in minneskortet ordentligt i kortplatsen tills spärrarna på båda sidor om kortplatsen snäpper på plats.

Du kan behöva trycka ganska hårt.

6 Kontrollera att spärrarna hakar i skårorna på var sida om kortet.

Minneskortanslutning

Installera minneskort

Page 75

Installera och ta bort alternativ

Installera firmwarekort

Obs! Firmwarekort för andra Lexmark-skrivare fungerar inte med skrivaren.

1 Ta bort systemkortets täckplatta. (Se Få åtkomst till skrivarens systemkort.)

Obs! Om ett firmwarekort är installerat måste du ta bort det.

2 Packa upp firmwarekortet. 3 Håll i kortets kanter och rikta in stiften på kortet mot hålen i systemkortet. 4 Skjut firmwarekortet ordentligt på plats.

Hela firmwarekortets kontakt måste ligga an mot systemkortet och vara låst i kortplatsen. Var försiktig så att inte kontakterna skadas.

Tappar

Installera firmwarekort

Page 76

Installera och ta bort alternativ

Installera gränssnittskortet

Varning! Gränssnittskort skadas lätt av statisk elektricitet. Rör vid något metallföremål, till exempel skrivarens

ram, innan du rör vid ett gränssnittskort.

1 Ta bort systemkortets täckplatta. 2 Lossa skruven och täckplåten och spara dem.

Skruv

Täckplåt

3 Packa upp gränssnittskort och kabel. Spara förpackningsmaterialet.

a Anslut USB-anslutningskabeln till kortet. b Anslut USB-anslutningskabeln till systemkortet.

Kontakt

USB-anslutningskabel

Installera gränssnittskortet

Page 77

Installera och ta bort alternativ

4 Rikta in kortets kontakter mot kortplatsen på systemkortet och skjut in kortet. 5 Sätt i och dra åt skruvarna så kortet sitter på plats.

Byta ut täckplattan

När du har installerat kortet/korten följer du anvisningarna för att sätta tillbaka täckplattan.

1 Rikta in öppningarna längst upp på täckplattan mot skruvarna, nästan längst upp på skrivaren. 2 Skjut in plattan under den övre kanten så långt som möjligt. 3 Skruva i de (fyra) skruvarna upptill och nertill på täckplattan.

Byta ut täckplattan

Page 78

Underhålla MFP:n

Med jämna mellanrum behöver du utföra vissa åtgärder för att upprätthålla optimal utskriftskvalitet. De åtgärderna beskrivs i det här kapitlet och i skrivarens användarhandbok.

Om flera personer använder MFP:n kan det vara praktiskt att utse någon som ansvarar för konfiguration och underhåll. Låt den personen ta hand om utskriftsproblem och underhållsåtgärder.

I USA kontaktar du Lexmark på 1-800-539-6275 om du vill få information om auktoriserade återförsäljare av Lexmarktillbehör på orten. I andra länder eller områden kan du besöka Lexmarks webbplats på www.lexmark.com eller kontakta inköpsstället.

Förvara förbrukningsmaterial

Förbrukningsmaterial till MFP:n bör förvaras på en sval och ren plats. Förvara förbrukningsenheterna med rätt sida upp i sin originalförpackning tills du ska använda dem.

Utsätt inte förbrukningsenheterna för:

• direkt solljus

• temperatur över 35 °C

• hög luftfuktighet (över 80 %)

• salthaltig luft

• frätande gas

• dammiga miljöer

Underhålla MFP:n

Page 79

Underhålla MFP:n

Avgöra status för förbrukningsmaterial

Kopia

Fax

FTP

Status/ förbrukningsmaterial

Manöverpanelen på MFP:n meddelar när en förbrukningsartikel ska fyllas på eller när underhåll krävs. I meddelandefältet för utskriftsstatus längst ned på pekskärmen anges om MFP:n är Klar och om förbrukningsmaterial börjar ta slut eller är tomt. Om du trycker på Status/Förbrukningsmaterial längst ned på pekskärmen, öppnas skärmen Status/ Förbrukningsmaterial där statusen visas för olika magasin och förbrukningsartiklar.

Klar. 88 Låg tonernivå Tryck på valfri knapp för

att börja.

E-post

Menyer

Beställa förbrukningsmaterial

Om du vill beställa förbrukningsmaterial i USA eller Kanada kan du ringa Lexmark på 1-800-539-6275 och få information om auktoriserade återförsäljare av Lexmark-förbrukningsenheter nära dig. I andra länder och områden kan du besöka Lexmarks webbplats på www.lexmark.com eller kontakta inköpsstället.

Beställa en inmatningsplatta till den automatiska dokumentmataren

Beställ reservdel nummer 40X2538 från Lexmark. Beställ en ny inmatningsplatta om du har problem med dubbel pappersmatning via den automatiska dokumentmataren

eller om du har skannat 40 000 sidor.

Beställa en inmatningsvals till den automatiska dokumentmataren

Beställ reservdel nummer 40X2540 från Lexmark. Beställ en ny inmatningsvals om du har problem med dubbel pappersmatning via den automatiska dokumentmataren eller

om du har skannat 120 000 sidor.

Avgöra status för förbrukningsmaterial

Page 80

Underhålla MFP:n

Återvinna Lexmarks produkter

Gör så här för att lämna Lexmark-produkter till återvinning:

1 Besök vår webbplats:

www.lexmark.com/recycle

2 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Rengöra skannerglaset och baksidesmaterial

1 Öppna dokumentluckan. 2 Fukta en ren, luddfri trasa eller bomullspinne med isopropylalkohol (95 %). 3 Torka skannerglaset och bakgrundsmaterialet genom att föra trasan eller pinnen från sida till sida.

Baksidesmaterial

4 Stäng dokumentluckan.

Skannerglas

Återvinna Lexmarks produkter

Page 81

Underhålla MFP:n

Rengöra den automatiska dokumentmataren

Skannerns olika delar smutsas ned av bläck, tonerpartiklar eller papperets bestrykning. Rengör skannerns gummivalsar om dokumenten inte matas in lätt och smidigt eller om flera ark matas in samtidigt.

1 Öppna den automatiska dokumentmatarens lucka. 2 Fukta en ren, luddfri trasa eller bomullspinne med isopropylalkohol (95 %). 3 Badda gummivalsarna genom att dra trasan eller bomullspinnen från ena sidan till den andra. 4 Rotera valsen framåt med fingret och upprepa steg 3 tills hela valsen är ren.

Vals

5 Stäng dokumentluckan.

Rengöra den automatiska dokumentmataren

Page 82

Underhålla MFP:n

Skannerregistrering

Obs! Använd bara den här metoden om du har verifierat att papperet har fyllts på korrekt i den automatiska

dokumentmataren och att inställningen för marginalförskjutning inte har ändrats.

Skannerregistrering innebär att skannerområdet justeras i linje med platsen för papper. Två stycken mörkfärgade papper i Letter eller A4 behövs för den här processen.

1 Stäng av skrivaren. 2 Öppna dokumentluckan. 3 Rengöra skannerglaset och baksidesmaterial

Mer information finns i Rengöra skannerglaset och baksidesmaterial.

4 Håll ned tangent 2 och 6 på den numeriska knappsatsen. 5 Fortsätt att hålla ned tangenterna och slå på skrivaren.

Håll ned tangenterna i cirka 10 sekunder medan MFP:n startas upp. Släpp sedan tangenterna. MFP:n går in i menyn Konfiguration.

6 Tryck på nedåtpilen tills Automatisk skannerregistrering visas. 7 Tryck på Automatisk skannerregistrering. 8 Fyll på mörkfärgat papper.

a Lägg ett tomt mörkfärgat papper (A4 eller Letter) på flatbädden.

Placera papperet så att det är i linje med det övre hörnet på pappersstöden av plast.

b Stäng dokumentluckan. c Lägg ett tomt mörkfärgat papper (A4 eller Letter) i den automatiska dokumentmataren och justera

pappersstöden. Se till att pappersstöden ligger tätt emot papperet. Böj inte papperet.

9 Tryck på Start.

Under registreringen skannas sidorna på flatbädden och i den automatiska dokumentmataren. Sedan visas ett meddelande om processen har slutförts eller inte.

Om ett felmeddelande visades, ska en ny skannerregistrering utföras. Rikta in papperet på nytt och verifiera varje steg allteftersom det utförs. Kontakta behörig servicepersonal om felmeddelandet visas en andra gång.

10 Tryck på Stäng konfigurationsmeny.

Skrivaren startas om och återgår till startsidan.

Skannerregistrering

Page 83

Underhålla MFP:n

Ta bort skannerns överdel

Obs! Följande procedurer måste man vara två för att genomföra.

Skannerns överdel (dokumentluckan) har två låsspärrar för att förhindra att den åker av oavsiktligt. Så här tar du bort dokumentluckan:

1 Stäng av skrivaren. 2 Dra ur nätkabeln ur vägguttaget. 3 Koppla från de två skannerkablarna. 4 Öppna dokumentluckan. 5 Lyft luckan. 6 Tryck in och håll låsspärrarna när du lyfter luckan.

Obs! Det är svårare att låsa upp spärrarna när luckan lutas framåt.

Ta bort skannerns överdel

Page 84

Underhålla MFP:n

Flytta MFP:n

Följ riktlinjerna nedan om du ska flytta MFP:n inom kontoret eller förbereda den för transport.

VAR FÖRSIKTIG! Skrivaren väger 48 - 82 kg. Det krävs minst tre personer för att lyfta den på ett

säkert sätt. Använd skrivarhandtagen till att lyfta den. Lyft inte i framsidan av skrivaren och se till att ingen har fingrarna under den när ni sätter ned den.

• Stäng alltid av MFP:n med skrivarens strömbrytare.

• Lås skannermekanismen.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från MFP:n innan du flyttar den.

• Avlägsna skannern från skrivarens ovansida.

• Om MFP:n inte packas på rätt sätt inför transport kan den skadas. I så fall gäller inte garantin.

• Skador på MFP:n som uppkommit i samband med felaktig flyttning täcks inte av garantin.

Flytta MFP:n inom kontoret

MFP:n kan flyttas säkert inom kontoret om dessa försiktighetsåtgärder följs:

• MFP-skrivaren och skannern måste vara avstängda.

• Skannern bör tas bort från skrivarens ovansida.

• MFP-skrivaren och skannern måste förbli stående.

• Om du ska transportera skrivaren och skanner på en kärra måste kärran vara så stor att hela bottenplattan

för båda enheterna får plats på den.

• Kraftiga vibrerande rörelser kan skada MFP:n och bör därför undvikas.

Förbereda MFP:n för transport

Om du ska transportera MFP:n i ett fordon måste den packas för transport med rätt förpackningsmaterial. MFP-paketet måste vara säkert förankrat i pallen. Använd aldrig en transportmetod som inte tillåter att MFP:n fraktas på en pall. MFP:n måste förbli stående under hela transporten. Om du inte har kvar allt originalemballage kontaktar du den lokale servicerepresentanten och beställer nytt emballage. Ytterligare anvisningar för hur du packar skrivaren följer med emballaget.

Flytta MFP:n

Page 85

Åtgärda papperskvadd

Genom att vara noggrann när du väljer och fyller på papper kan du undvika de flesta papperskvadd. Mer information om hur du undviker papperskvadd finns på Undvika papperskvadd. Om papper ändå fastnar, följ stegen i det här avsnittet.

För att meddelanden om papperskvadd ska försvinna måste du rensa hela pappersbanan och sedan trycka på Fortsätt för att stänga meddelandet och återuppta utskriften. MFP:n skriver ut en ny kopia av det papper som fastnat om Åtgärda kvadd är inställd på På eller Auto. Inställningen Auto garanterar dock inte att sidan skrivs ut.

Identifiera papperskvadd

Om MFP:n får papperskvadd, visas tillämpligt meddelande om papperskvadd i meddelandefältet för utskriftsstatus på pekskärmen.

Obs! Det röda utropstecknet indikerar att objektet inte är tillgängligt förrän tillsynsmeddelandet har

försvunnit.

Kopia

Fax

Status/ förbrukningsmaterial

FTP

290.01 Papperskvadd i skannern, ta ut alla original från skannern

E-post

Menyer

Åtgärda papperskvadd

Page 86

Åtgärda papperskvadd

Skrivarluckor och magasin

Följande bild visar papperets bana genom skrivaren. Banan varierar beroende på vilken inmatningskälla (magasin, universalarkmatare) och vilket utmatningsfack (efterbehandlare, häftningsenhet, extra utmatningsfack, utmatningsenhet) du använder.

Siffrorna i följande illustration är de siffror som kan visas på manöverpanelen och anger var papperskvaddet inträffade.

Obs! Bilderna visas endast i förklarande syfte och avbildar inte nödvändigtvis din MFP-konfigurering.

Information om skannerkvadd finns i ”Rensa kvadd i skannern” på sidan 88.

Område A

Universalarkmatare

250.yy Papperskvadd

Område B

Vänster lucka (bredvid magasin 1)

200.yy Papperskvadd 24<x>.yy Papperskvadd

Område C

Alternativ för papperskällor: Arkmatare för 500 eller 2000 ark

24<x>.yy Papperskvadd

Område D

Främre lucka

201.yy Papperskvadd

Område T1

Standardmagasin (Magasin 1)

200.yy Papperskvadd

241.yy Papperskvadd

Område E

Duplexenhet

230.yy Papperskvadd

Område T<x>

Alternativ för papperskällor: Magasin för 500 eller 2000 ark

24<x>.yy Papperskvadd

Område M

Utmatningsenhet

27<x>.yy Papperskvadd

Område L

Övre höger lucka (insatsområde)

201.yy Papperskvadd

202.yy Papperskvadd

Område K

Nedre högre lucka (fixeringsområde)

201.yy Papperskvadd

202.yy Papperskvadd

Område J

Duplexmagasin

230.yy Papperskvadd

Skrivarluckor och magasin

Page 87

Åtgärda papperskvadd

VAR FÖRSIKTIG:

Mer information finns på Lexmarks webbplats på

En del golvmonterade konfigurationer kan behöva ytterligare möbler för stabilitet.

www.lexmark.com/multifunctionprinters

Analysera meddelanden om papperskvadd

I följande tabell anges de meddelanden om papperskvadd som kan inträffa och åtgärder som måste vidtas för att stänga meddelandet. Meddelandet om papperskvadd anger var kvaddet inträffade. Det är bäst att rensa hela pappersbanan om du vill vara säker på att kvaddet är åtgärdat.

Mer information om hur man rensar papperskvadd finns i Användarhandboken på dokumentations-CD:n.

Meddelande

200.yy Papperskvadd

(magasin 1 och den vänstra åtkomstluckan bredvid magasin 1)

VAR FÖRSIKTIG:

komponenter.

Kontr. områden

B, T1 Följ instruktionerna i skrivarens användarhandbok för hur du rensar

Skrivarens insida kan vara varm. Låt skrivaren svalna innan du vidrör invändiga

Vad du bör göra

Område E Duplexenhet och Område T1 Standardmagasin (Magasin 1).

Om meddelandet om papperskvadd kvarstår, kan det tänkas att papper har fastnat i bildöverföringsenheten.

201.yy Papperskvadd

(fixeringsenhetsområde)

202.yy Papperskvadd

(fixeringsenhetsområde)

230.yy Papperskvadd

(duplexområde)

24<x>.yy Papperskvadd

(magasin 1–4)

250 Papperskvadd

(universalarkmatare)

27<x>.yy Papperskvadd

(utmatningsenhet och extra utm.fack)

D, K, L

K, L Följ instruktionerna i skrivarens användarhandbok för hur du rensar

E, J Följ instruktionerna i skrivarens användarhandbok för hur du rensar

B,C, T<x> Följ instruktionerna i skrivarens användarhandbok för hur du rensar

A,D Följ instruktionerna i skrivarens användarhandbok för hur du rensar

M Följ instruktionerna i skrivarens användarhandbok för hur du rensar

Följ instruktionerna i skrivarens användarhandbok för hur du rensar

Område D Främre lucka, Område K Nedre högre lucka (fixeringsområde)

Om meddelandet om papperskvadd kvarstår kan det tänkas att papper har fastnat i fixeringsenheten.

Område K Nedre högre lucka (fixeringsområde) och Område L Övre höger lucka (insatsområde).

Om meddelandet om papperskvadd kvarstår kan det tänkas att papper har fastnat i fixeringsenheten.

Område E Duplexenhet och Område J Duplexmagasin.

Område E Duplexenhet, Område C Alternativ för papperskällor: Arkmatare för 500 eller 2000 ark och Område T<x> Alternativ för papperskällor: Magasin för 500 eller 2000 ark.

Område A Universalarkmatare och Område C Alternativ för papperskällor: Arkmatare för 500 eller 2000 ark.

utmatningsenheten, efterbehandlaren och det extra utmatningsfacket från kvadd (Område M).

och

Område L Övre höger lucka (insatsområde)

Analysera meddelanden om papperskvadd

Page 88

Åtgärda papperskvadd

Rensa kvadd i skannern

Kvadd i skannern kan uppstå när papperet matas in i eller ut ur skannern. Skannerkvadd kan klaras upp genom att öppna den automatiska dokumentmatarens lock eller dokumentluckan och rensa ut papperskvaddet.

290, 291, 292 och 294. Papperskvadd i skannern

1 Ta bort alla original från den automatiska dokumentmataren. 2 Öppna luckan på den automatiska dokumentmataren och ta försiktigt bort eventuellt papperskvadd.

Om du inte får ut papperet som har fastnat stänger du den automatiska dokumentmatarens lock och öppnar dokumentluckan. Ta försiktigt bort papperet som har fastnat.

3 Stäng dokumentluckan och luckan till den automatiska dokumentmataren.

Rensa kvadd i skannern

Page 89

Administrativ support

Justera manöverpanelens ljusstyrka

Om du har problem med att läsa på manöverpanelens display kan du justera LCD-ljusstyrkan i menyn Inställningar.

Ljusstyrka

1 Kontrollera att MFP:n är på. 2 Tryck på knappen Menyer på huvudmenyn. 3 Tryck på Inställningar. 4 Tryck på Allmänna inställningar. 5 Tryck på nedåtpilen tills Ljusstyrka visas. 6 Tryck på vänsterpilen om du vill minska ljusstyrkan. Tryck på högerpilen om du vill öka ljusstyrkan.

Ljusvärdena kan justeras från 5–100 (100 är standardvärdet).

7 Tryck på Skicka. 8 Tryck på Start.

Återställa originalvärden

När du första gången öppnar MFP-menyerna från manöverpanelen kan det finnas en asterisk (*) till vänster om värdet på menyerna. Asterisken indikerar originalvärdet. De värdena är de ursprungliga inställningarna för MFP:n. (Originalvärdena kan variera mellan olika regioner.)

När du väljer en ny inställning från manöverpanelen visas meddelandet Skickar urval. När meddelandet Skickar urval försvinner, visas en asterisk bredvid inställningen, vilket indikerar att det är den aktuella standardinställningen. Inställningarna är aktiva tills du valt nya värden eller återställt originalvärdena. Så här återställer du originalvärdena för MFP:n:

Varning! Alla nedladdade resurser (teckensnitt, makron, symboluppsättningar) raderas i MFP-minnet

(RAM-minnet). (Resurser som lagras i flashminnet eller på hårddisken påverkas inte.)

1 Kontrollera att MFP:n är på. 2 Tryck på knappen Menyer på huvudmenyn. 3 Tryck på Inställningar. 4 Tryck på Allmänna inställningar. 5 Tryck på nedåtpilen tills Återställ original visas.

Administrativ support

Page 90

Administrativ support

6 Tryck på vänster eller höger pil tills Återställ nu visas.

När du trycker på Återställ nu återgår alla menyinställningar till originalvärdena förutom:

• Inställningen Visa språk på Inställningsmenyn.

• Alla inställningar på Parallellmenyn, Seriellmenyn, Nätverksmenyn och USB-menyn.

7 Tryck på Skicka. 8 Tryck på Start.

Justera tidsgräns för skärm

Så här justerar du inställningen Tidsgräns för skärm :

1 Kontrollera att MFP:n är på. 2 Tryck på knappen Menyer på huvudmenyn. 3 Tryck på Inställningar. 4 Tryck på Allmänna inställningar. 5 Tryck på nedåtpilen tills Tidsgräns för skärm visas. 6 Tryck på vänsterpilen om du vill minska tiden. Tryck på högerpilen om du vill öka tiden.

Tidsgränsen kan ställas in från 15–300 minuter.

Ställa in energisparläge

Så här justerar du inställningen Energisparläge:

1 Kontrollera att MFP:n är på. 2 Tryck på knappen Menyer på huvudmenyn. 3 Tryck på Inställningar. 4 Tryck på Allmänna inställningar. 5 Tryck på nedåtpilen tills Energisparläge visas. 6 Tryck på vänsterpilen om du vill minska tiden.Tryck på högerpilen om du vill öka tiden.

Energisparläget kan ställas in från 2–240 minuter.

Justera tidsgräns för skärm

Page 91

Administrativ support

Konfigurera MFP:n

Säkerhetsnivån för informationstekniken (IT) för den här enheten kan höjas med hjälp av en rad funktioner. Följande avsnitt visar hur dessa funktioner konfigureras.

Ställa in lösenordsskydd för menyerna

Tillämpa ett administrativt lösenord så att obehöriga användare inte kan ändra MFP-konfigurationen från manöverpanelen eller den inbäddade webbskrivarservern (EWS).

1 Tryck på knappen Menyer på huvudmenyn. 2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på nedåtpilen och sedan på Säkerhet. 4 Tryck på nedåtpilen och sedan på Skapa/ändra lösenord Æ Skapa/ändra avancerat lösenord. 5 Ange, och ange ett lösenord igen med både alfabetiska och icke-alfabetiska tecken. Lösenordet måste bestå av

minst 8 tecken.

6 Tryck på Skicka. 7 Tryck på Inställningar Æ Säkerhet Æ Lösenordsskydd om du vill visa vilka inställningar som skyddas av det

avancerade lösenordet.

Obs!

Inställningar Æ Säkerhet Æ Lösenordskydd och inställningar Æ Säkerhet Æ Skapa/ändra lösenord Æ Skapa/ändra användarlösenord kan användas till att begränsa åtkomsten med ett annat lösenord än det avancerade. Välj de menyer som ska vara tillgängliga med både ett avancerat lösenord och ett

användarlösenord med hjälp av Inställningar

Obs! Det avancerade lösenordet och användarlösenordet skyddar menyerna på manöverpanelen på

pekskärmen för MFP:n och konfigurationen på EWS-sidorna.

Säkerhet Æ Lösenordsskydd.

Begränsa funktionsbehörighet

MFP:n stöder en rad metoder för autentisering av användare innan de får tillgång till funktioner.

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Övriga inställningar klickar du på Säkerhet.

a Välj en autentiseringsmetod. b Klicka på Skicka.

4 Klicka på inställningslänken för den autentiseringsmetod som tidigare valdes i steg a.

a Fyll i lämplig information för miljön. b Klicka på Skicka.

5 Klicka på Funktionsbehörighet.

a Ställ in autentiseringsnivån för varje funktion. Välj Av för att hindra någon från att använda en funktion. b Klicka på Skicka.

Konfigurera MFP:n

Page 92

Administrativ support

Förhindra åtkomst till menyerna från manöverpanelen

Det går att förhindra åtkomst till alla menyer med hjälp av manöverpanelen på pekskärmen. Så här förhindrar du åtkomst:

1 Tryck på knappen Menyer på huvudmenyn. 2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på nedåtpilen. 4 Tr yc k p å Säkerhet Æ Funktionsbehörighet Æ Menyer Æ Avaktiverad. 5 Tryck på Skicka.

Aktivera menyerna igen genom att ange URL-adressen på webbsidan och sedan gå till Säkerhet Funktionsbehörighet - och aktivera menyerna.

Avaktivera menyalternativet Drivrutin till fax

1 Tryck på knappen Menyer på huvudmenyn. 2 Tryck på Inställningar Æ Faxinställningar Æ Analog faxinställning Æ Inställningar för att skicka fax. 3 Tryck på nedåtpilen. 4 Tryck på Drivrutin till fax Æ Av. 5 Tryck på Skicka.

Ställa in PIN-kod för skrivarlås

Funktionerna i MFP:n kan låsas och låsas upp med hjälp av en PIN-kod för skrivarlåset. När MFP:n är låst buffras automatiskt varje jobb som tas emot till hårddisken. Initiera utskriftsjobben på en låst MFP-hårddisk genom att ange korrekt PIN-kod på manöverpanelen så att MFP:n låses upp.

Manöverpanelen går inte att använda när MFP:n är låst, förutom att låsa upp MFP:n.

Obs! Den här inställningen är endast tillgänglig på MFP-modellerna med en inbyggd hårddisk.

Bakkanaldata bearbetas medan MFP:n är låst. Rapporter som användar- eller händelseloggar kan hämtas från en låst MFP.

1 Tryck på knappen Menyer på huvudmenyn. 2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på nedåtpilen och sedan på Säkerhet. 4 Tryck på nedåtpilen och sedan på Skapa/ändra lösenord Æ Skapa/ändra PIN för skrivarlås. 5 Ange, och ange igen en 4-siffrig PIN-kod. 6 Tryck på Skicka.

Låsa MFP:n med hjälp av en PIN-kod för skrivarlåset

1 Tryck på knappen Låsa enheten. 2 Ange den 4-siffriga PIN-koden för skrivarlåset.

Låsa upp MFP:n med hjälp av enPIN-kod för skrivarlåset

1 Tryck på knappen Låsa upp enheten. 2 Ange den 4-siffriga PIN-koden för skrivarlåset.

Konfigurera MFP:n

Page 93

Administrativ support

Ange ett lösenord före utskrift av mottagna fax

Förhindra utskrift av mottagna fax tills ett lösenord har angetts på följande sätt:

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Standardinställningar ska du klicka på Faxinställningar Æ Analog faxinställning. 4 Bläddra till och klicka på Lagrar fax. 5 Välj Alltid på för Läge för lagrade fax. 6 Definiera ett Lösenord för faxutskrift i fältet. 7 Klicka på Skicka.

Släppa lagrade fax för utskrift

1 Tryck på knappen Släpp lagrade fax på manöverpanelen på pekskärmen.

Obs! Om knappen Släpp lagrade fax visas med blekt grå färg och orden på knappen visas med svag skrift,

är knappen inaktiv på grund av att inga faxjobb har lagrats.

2 Ange det definierade lösenordet i fältet Lösenord för faxutskrift.

Då släpps eventuella mottagna och lagrade faxjobb för utskrift.

Obs! Det definierade lösenordet skapades i steg 6 av Ange ett lösenord före utskrift av mottagna fax.

Ställ in säkerhet med den inbäddade webbskrivarservern (EWS)

Om du vill förbättra säkerheten för nätverkskommunikation och MFP-konfiguration använder du de avancerade säkerhetsfunktionerna. De funktionerna är tillgängliga via webbplatsen för MFP:n.

Ställa in det avancerade lösenordet

Det avancerade lösenordet används för att lösenordsskydda menyerna. Ett avancerat lösenord måste anges för Säkert läge och konfidentiell kommunikation med MarkVision Professional.

Om ett avancerat lösenord inte har skapats med hjälp av manöverpanelen på pekskärmen enligt instruktionerna i Ställa in lösenordsskydd för menyerna på sidan 91 kan det även skapas från EWS-servern. Så här skapar du ett avancerat lösenord:

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Övriga inställningar klickar du på Säkerhet. 4 Klicka på Skapa/ändra lösenord. 5 Klicka på Skapa/ändra avancerat lösenord. 6 Ange, och ange ett lösenord igen med både alfabetiska och icke-alfabetiska tecken. Lösenordet måste

bestå av minst 8 tecken.

7 Tryck på Skicka.

Konfigurera MFP:n

Page 94

Administrativ support

Använda den säkra EWS-servern

SSL (Secure Sockets Layer) möjliggör säkra anslutningar till webbservern inom utskriftsenheten. Om du vill ansluta till EWS-servern på ett säkrare sätt, ansluter du till SSL-porten istället för HTTP-porten, som är standard. Genom SSLportanslutningen krypteras all nätverkskommunikation i webbskrivarservern mellan datorn och MFP:n.

Så här ansluter du till SSL-porten:

1 Öppna en webbläsare. 2 På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet: https://ip_adress/.

Stöder SNMPv3 (Simple Network Management Protocol version 3)

SNMPv3-protokollet möjliggör krypterad och autentiserad nätverkskommunikation. Det ger även administratören möjlighet att välja önskad säkerhetsnivå. Innan det används måste minst ett användarnamn och lösenord anges från sidan med inställningar. Så här konfigurerar du för SNMPv3 via EWS-servern för MFP:n:

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Övriga inställningar klickar du på Nätverk/portar. 4 Klicka på SNMP.

SNMPv3-autentisering och -kryptering stöds på tre nivåer:

• Ingen autentisering och ingen kryptering

• Autentisering utan kryptering

• Autentisering och kryptering

Obs! Den valda nivån fungerar som en minimisäkerhetsnivå. MFP:n förhandlar med SNMPv3-beställaren

och en högre skyddsnivå kan beslutas och användas av båda.

5 Markera inställningen för varje underalternativ som behövs för nätverksmiljön. 6 Klicka på Skicka.

Avaktivera SNMPv1 och SNMPv2

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Övriga inställningar klickar du på Nätverk/portar. 4 Klicka på SNMP. 5 Avmarkera kryssrutan Aktiverad om inte SNMPv1 och SNMPv2 används i denna miljö 6 Klicka på Skicka.

Konfigurera MFP:n

Page 95

Administrativ support

Stöder IPSec (Internet Protocol Security)

IP-säkerhetsprotokollet ger autentisering och kryptering av kommunikation i nätverkslagret, vilket gör all program- och nätverkskommunikation via IP-protokollet säker. IPSec kan ställas in mellan MFP:n och upp till fem värdar, med hjälp av både IPv4 och IPv6. Så här konfigurerar du IPSec genom EWS-servern:

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Övriga inställningar klickar du på Nätverk/portar. 4 Klicka på IPSec.

Två typer av autentisering stöds för IPSec:

• Autentisering med delad nyckel - Vilken ASCII-fras som helst som delas mellan alla deltagande värdar.

Det här är det enklaste sättet att konfigurera när bara några få värdar på nätverket använder IPSec.

• Autentisering med certifikat - Tillåter alla värdar eller subnät av värdar att autentisera för IPSec. Varje värd

måste ha ett nyckelpar för allmänt/privat. Validera certifikat aktiveras som standard, vilket kräver att varje värd har ett signerat certifikat. Certifikatet från certifikatadministratören måste vara installerat. Varje värd måste ha ett eget ID i Alternativa namn på objekt för det signerade certifikatet.

Obs! När MFP:n har konfigurerats för IPSec med en värd krävs IPSec för all IP-kommunikation.

5 Markera inställningen för varje underalternativ som behövs för nätverksmiljön. 6 Klicka på Skicka.

Avaktivera portar och protokoll

TCP- och UDP-portarna kan konfigureras till ett av tre lägen eller värden:

• Avaktiverad - Nätverksanslutningar till porten tillåts aldrig

• Säkert och osäkert - Porten förblir öppen, även i säkert läge

• Endast osäkert - Porten kan endast öppnas när MFP:n inte är i säkert läge

Obs! Ett lösenord måste anges för att aktivera säkert läge. När säkert läge är aktiverat är bara de

portar som ställts in på Säkert och osäkert öppna.

Så här konfigurerar du läget för TCP- och UDP-portarna från EWS-servern:

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Övriga inställningar klickar du på Nätverk/portar. 4 Klicka på TCP/IP-portåtkomst. 5 Välj lämpligt värde från listan som beskrivits tidigare för varje angiven port.

Obs! Om du avaktiverar portar så avaktiveras funktionen på MFP:n.

6 Klicka på Skicka.

Konfigurera MFP:n

Page 96

Administrativ support

Använda 802.1x-autentisering

Med 802.1x-portautentisering kan MFP:n gå med i nätverk som kräver autentisering innan åtkomst medges. 802.1xportautentisering kan användas med en intern trådlös skrivarservers tillvalsfunktion WPA (Wi-Fi Protected Access) och ger då säkerhetsstöd av WPA-Enterprise.

För stöd för 802.1x krävs att användarinformationen för MFP:n fastställts. MFP:n måste vara känd för autentiseringsservern (AS). AS tillåter nätverksåtkomst till enheter med en giltig uppsättning användarinformation, vanligen en kombination av namn och lösenord och eventuellt ett certifikat. AS tillåter nätverksåtkomst till MFP-enheter med en giltig uppsättning användarinformation. Användarinformationen kan hanteras med hjälp av EWS-servern för MFP:n. Så här använder du certifikat som en del av användarinformationen:

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Övriga inställningar klickar du på Nätverk/portar. 4 Klicka på Certifikathantering.

Så här aktiverar och konfigurerar du 802.1x på EWS-servern när du har installerat de certifikat som krävs:

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Övriga inställningar klickar du på Nätverk/portar. 4 Klicka på 802.1x-autentisering.

Obs! Om en intern trådlös skrivarserver är installerad som tillval klickar du på Trådlöst i stället för

på 802.1x-autentisering.

5 Aktivera 802.1x-autentiseringen genom att markera kryssrutan bredvid Aktiv. 6 Markera inställningen för varje underalternativ som behövs för nätverksmiljön. 7 Klicka på Skicka.

Konfidentiell skrivarinställning

Med konfidentiell skrivarinställning kan du ange maximalt antal försök att ange PIN-kod samt ange giltighetstid för utskriftsjobb. När en användare överskrider ett visst antal försök att ange PIN-koden, raderas utskriftsjobben för den användaren. När en användare inte har skrivit ut sina jobb inom den angivna tidsperioden raderas utskriftsjobben. Så här aktiverar du Konfidentiell skrivarinställning:

1 Öppna en webbläsare. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Under Övriga inställningar klickar du på Säkerhet. 4 Klicka på Konfidentiell skrivarinställning. 5 Ange värdet för hur många gånger ogiltiga PIN-koder maximalt får anges. Ställ in Utgångsdatum för jobb till

maximal tidslängd innan ett skickat konfidentiellt utskriftsjobb raderas.

6 Klicka på Skicka.

Konfigurera MFP:n

Page 97

Administrativ support

Kryptera hårddisken

Varning! Alla resurser på hårddisken tas bort. Resurser som lagras i flashminnet eller i RAM-minnet

påverkas inte.

Obs! Den här inställningen är endast tillgänglig på MFP-modeller med en inbyggd hårddisk.

1 Slå av MFP-enheten. Vänta i 10 sekunder. 2 Tryck på och håll ned knapparna 2 och 6 på den numeriska knappsatsen medan du slår på MFP:n. 3 Släpp knapparna när pekskärmen blinkar och blir tom. Vänta.

Konfigurationsmenyn visas.

4 Tryck på nedåtpilen och bläddra till Diskkryptering. 5 Tryck på högerpilen för att visa menyn Diskkryptering. 6 Kryptera hårddisken genom att trycka på högerpilen bredvid Aktivera.

Innehållet förloras. Fortsätt? visas.

7 Fortsätt genom att trycka på Ja.

Förloppsindikatorn för diskkryptering visas.

Varning! Stäng inte av MFP:n förrän processen har slutförts.

8 Tryck på Bakåt för att återgå till konfigurationsmenyn när krypteringen av hårddisken har slutförts 9 Avsluta genom att trycka på Stäng konfigurationsmenyn.

Så här avaktiverar du diskkryptering:

Konfigurationsmenyn visas.

4 Tryck på nedåtpilen och bläddra till Diskkryptering. 5 Tryck på högerpilen för att visa menyn Diskkryptering. 6 Dekryptera hårddisken genom att trycka på högerpilen bredvid Avaktivera.

Innehållet förloras. Fortsätt? visas.

7 Fortsätt genom att trycka på Ja.

Skärmen med formateringsförloppet för hårddisken visas.

Varning! Stäng inte av MFP:n förrän processen har slutförts.

8 Tryck på Bakåt för att återgå till konfigurationsmenyn när dekrypteringen av hårddisken har slutförts. 9 Avsluta genom att trycka på Stäng konfigurationsmenyn.

Kryptera hårddisken

Page 98

Administrativ support

Rensa hårddisk

Varning! Alla resurser på hårddisken raderas permanent. (Resurser som lagras i flashminnet eller

i RAM-minnet påverkas inte.)

Obs! Den här inställningen är endast tillgänglig på MFP-modeller med en inbyggd hårddisk.

Konfigurationsmenyn visas.

4 Tryck på nedåtpilen och bläddra till Rensa disk. 5 Tryck på högerpilen för att visa menyn Rensa disk. 6 Rensa hårddisken genom att trycka på högerpilen bredvid Rensa disk nu.

Innehållet förloras. Fortsätt? visas.

7 Fortsätt genom att trycka på Ja.

Skärmen med rensningsförloppet av hårddisken visas.

Varning! Stäng inte av MFP:n förrän processen har slutförts.

8 Tryck på Bakåt för att återgå till konfigurationsmenyn när rensningen av hårddisken har slutförts. 9 Avsluta genom att trycka på Stäng konfigurationsmenyn.

Använda funktionen för serverrestriktionslista

En systemsupportansvarig kan använda serverrestriktionslistan till att begränsa vilka värdar som får kommunicera med MFP:n över nätverket, vilket förhindrar andra värdar från att hantera och skriva ut till MFP:n.

Obs! Serverrestriktionslistan begränsar endast TCP-trafik. Den påverkar inte UDP-trafiken.

Serverrestriktionslistan kan hantera upp till tio värdadresser eller tio nätverksadresser.

Så här konfigurerar du serverrestriktionslistan från EWS-servern för MFP:n:

1 Öppna en webbläsare. 2 På adressraden anger du IP-adressen till den MFP som måste konfigureras i formatet: http://ip_adress/. 3 Klicka på Konfiguration. 4 Under Övriga inställningar klickar du på Nätverk/portar. 5 Klicka på TCP/IP. 6 Ange tillstånd för nätverkskommunikation i adresslistan i fältet Serverrestriktionslista.Tillstånden ska avskiljas

med kommatecken och anges i följande format: 111.222.333.444. Indikera ett helt subnät genom att tillhandahålla nätmaskbitarna i formatet: 111.222.333.0/24.

7 Klicka på Skicka.

Rensa hårddisk

Page 99

Felsökning

MFP-meddelanden

MFP:n visar tre typer av meddelanden: statusmeddelanden, åtgärdsmeddelanden och servicemeddelanden. Statusmeddelanden ger information om aktuell status för MFP:n. De kräver ingen åtgärd från din sida. Åtgärdsmeddelanden uppmärksammar dig på MFP-problem som kräver ingripande. Servicemeddelanden uppmärksammar dig också på problem som kräver ingripande. MFP:n upphör att skriva ut och felen går inte att återställa. Det kan vara möjligt att slå av MFP:n och slå på den igen för att temporärt återställa feltillståndet som anges i servicemeddelandet. Om du vill ha mer information om MFP-meddelanden läser du i guiden Menyer och meddelanden på MFP:n CD-skivan Programvara och dokumentation.

Teknisk support online

Teknisk support är tillgänglig på Lexmarks webbplats www.lexmark.com.

Kontroll av en MFP som inte svarar

Om MFP:n inte svarar bör du först kontrollera följande:

• Nätsladden är ansluten till skannern och skannern är ansluten till jordat vägguttag.

• Vägguttaget har inte stängts av med en strömbrytare.

• MFP:n är inte ansluten till något spänningsskydd, avbrottsfri strömförsörjning eller förlängningssladd.

• Fungerar annan elektrisk utrustning som är ansluten till vägguttaget?

• Är skrivaren påslagen?

• Skannerkabeln är ordentligt ansluten till MFP:n och skrivaren.

• Ta av locket för skrivarens manöverpanel och kontrollera att en meny visas. Sätt sedan tillbaka locket.

När ovanstående har kontrollerats slår du av skrivaren, väntar i minst 10 sekunder och slår sedan på den igen. Det löser oftast problemet.

Hitta portnamn och IP-adress

Portnamnet visas i det övre högra hörnet på MFP:ns huvudmeny och IP-adressen i det övre vänstra hörnet när MFP:n är ansluten till ett nätverk.

Adressen visas även på sidan med nätverksinställningar.

Så här skriver du ut sidan med nätverksinställningar a Tryck på nyckelikonen på MFP:ns kontrollpanel. b Tryck på Rapporter. c Tryck på Sida med nätverksinställningar eller Nätverksinställningar för <x>.

Mer information finns i "Tilldela skrivaren en IP-adress" i MFP:ns Inställningsguide.

Felsökning

Page 100

Felsökning

Lösa problem med kopieringskvaliteten

Följande kan bidra till att lösa kopieringsproblem. Ytterligare information finns i Kopieringstips.

Symptom Åtgärd

Oönskad bakgrund är synlig. Justera inställningen Bakgrundsborttagning under Kopiera

Avancerad bildhantering. Ta bort mer bakgrund genom att trycka på högerpilen.

Æ Alternativ Æ

Oönskade mönster (Moaré) visas när ett dokument kopieras i fotografiläget.

Lodräta eller vågräta streck syns på utskriftssidan.

Svart text är för ljus eller försvinner.

Kopian ser ut att vara urblekt eller överexponerad.

Ändra innehållsläge till Utskriven bild under Kopiera

Rengöra den automatiska dokumentmatarens skannerglas och baksidesmaterial. Se Rengöra skannerglaset och baksidesmaterial på sidan 80.

• Justera inställningen Mörkhet under menyn Kopiera. Öka mörkheten genom att trycka på högerpilen.

• Ändra innehållsläge till Text under Kopiera

• Justera inställningen Bakgrundsborttagning under Kopiera Avancerad bildhantering. Ta bort mindre bakgrund genom att trycka på vänsterpilen.

• Justera inställningen Kontrast under Kopia bildhantering. Lägg till fler kontraster genom att trycka på högerpilen.

• Justera inställningen Skuggdetaljer under Kopiera Æ Alternativ Æ Avancerad bildhantering. Minska skuggdetaljer genom att trycka på vänsterpilen.

• Justera inställningen Bakgrundsborttagning under Kopiera Æ Alternativ Æ Avancerad bildhantering. Ta bort mindre bakgrund genom att trycka på vänsterpilen.

• Justera inställningen Skuggdetaljer under Kopiera Æ Alternativ Æ Avancerad bildhantering. Ta bort fler skuggdetaljer genom att trycka på vänsterpilen.

Æ Alternativ Æ Innehåll.

Æ Alternativ Æ Avancerad

Lösa problem med skanningskvaliteten

Följande kan bidra till att lösa skanningsproblem. Ytterligare information finns i Skanningstips.

Æ Alternativ Æ

Symptom Åtgärd

Filen är för stor när jag skannar ett dokument till nätverket.

Texten är inte skarp när jag skannar ett dokument till nätverket.

Svart text är för ljus eller försvinner.

Oönskad bakgrund är synlig. Justera inställningen Bakgrundsborttagning under Avancerad bildhantering. Ta bort

• Tryck på Alternativ och minska utskriftsupplösningen under Upplösning.

• Tryck på Alternativ och ändra färgalternativet till svartvitt under Innehåll.

• Tryck på Alternativ och ändra inställningen till Text under Innehåll.

• Tryck på Alternativ och öka utskriftsupplösningen under Upplösning.

• Tryck på Alternativ och ändra inställningen till Text under Innehåll.

• Justera inställningen Mörkhet. Öka mörkheten genom att trycka på högerpilen.

• Ändra innehållsläget till Text.

• Justera inställningen Bakgrundsborttagning under Avancerad bildhantering. Ta bort mindre bakgrund genom att trycka på vänsterpilen.

• Justera inställningen Kontrast under Avancerad bildhantering. Lägg till fler kontraster genom att trycka på högerpilen.

• Justera inställningen Skuggdetaljer under Avancerad bildhantering. Minska skuggdetaljer genom att trycka på vänsterpilen.

mer bakgrund genom att trycka på högerpilen.

Lösa problem med kopieringskvaliteten

100

Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Lär dig mer om MFP:n

Skannerns grundfunktioner

Automatisk dokumentmatare och flatbädd

Förstå MFP-manöverpanelen

Huvudmeny och knappar

Använda LCD-skärmens knappar

Första exempelskärmen

Information om pekskärmsknappar

Andra exempelskärmen

Information om pekskärmsknappar

Andra pekskärmsknappar

Funktioner

Menyer

Kopiera

Snabbkopiering

Kopiera flera sidor

Använda flatbäddsskannern

Förstå kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera från en storlek till en annan

Göra OH-film

Kopiera till brevpapper

Kopiera fotografier

Göra kopior med material från ett valt magasin

Kopiera material med blandade format

Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift

Förminska och förstora kopior

Justera kopieringskvaliteten

Ställa in sorteringsalternativ

Placera skiljeblad mellan kopiorna

Ställa in alternativ för pappersbesparing

Placera datum och tid längst upp på varje sida

Placera ett mallmeddelande på varje sida

Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb)

Avbryta ett kopieringsjobb

Medan dokumentet är i dokumentmataren

Vid kopiering av sidor med hjälp av flatbädden

Under tiden sidorna skrivs ut

Kopieringstips

E-post

Ange en e-postadress

Använda ett genvägsnummer

Använda adressboken

Skicka e-post till en profil

Ange ämne och meddelande

Ändra utgående filtyp

E-posta färgdokument

Skapa en e-postgenväg

Från en dator

Från MFP:n

Skapa en e-postprofil

Avbryta ett e-postmeddelande

Förstå e-postalternativ

E-postserverinställning

Adressboksinställning

Faxa

Skicka ett fax

Använda faxdestinationsgenvägar

Använda addressboken

Faxa från en dator

Skapa genvägsnummer

Från en dator

Från MFP:n

Förstå faxalternativ

Ändra faxupplösning

Justera inställningen för mörkhet

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt

Avbryta ett utgående fax

Visa en faxlogg

Faxtips

Ange FTP-adress

Använda ett genvägsnummer

Använda adressboken

Skapa genvägsnummer

Från en dator

Från MFP:n