The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK
INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not
apply to you.
This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these
changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.
Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services
Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in
any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit
the Lexmark Web site at www.lexmark.com.
References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all
countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product,
program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual
property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except
those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.
Lexmark and Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkTrack, and MarkVision are trademarks of Lexmark International, Inc., registered
in the United States and/or other countries.
®
PCL
is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company.
The following terms are trademarks or registered trademarks of these companies:
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and
documentation developed exclusively at private expense.
2
Innehåll
Kapitel 1: Använda MFP-enhetens menyer ...................................................................... 5
Förstå manöverpanelen till multifunktionsskrivaren (MFP) ..............................................................................5
Meddelanden om faxstatus .......................................................................................................................... 105
Meddelanden som avbryter jobb .................................................................................................................105
Meddelanden om lösenord och PIN-koder ..................................................................................................106
Meddelanden för knapparna Kopiera, Skicka e-post, Faxa, FTP och Skanna. ...........................................106
Meddelanden om avaktiverade överföringsfunktioner ................................................................................ 129
Index .................................................................................................................................. 130
4
1
Använda MFP-enhetens menyer
Förstå manöverpanelen till multifunktionsskrivaren (MFP)
De flesta skrivarinställningarna kan ändras i det program du använder eller skrivardrivrutinen. De inställningar som ändras
i programmet eller skrivardrivrutinen påverkar bara det skrivjobb som skickas till MFP-enheten.
Om du ändrar skrivarinställningarna i ett program så går de före inställningar som görs på manöverpanelen.
Om en inställning inte kan ändras från programmet använder du manöverpanelen, MarkVision™ Professional, eller
hemsidorna på den inbäddade webbskrivarservern (EWS). Om du ändrar en inställning här så blir den nya inställningen
standard.
När en MFP-enhet med pekskärm ansluts till datorn avaktiveras manöverpanelen och knapparna på manöverpanelen.
Den enda panel och de enda knappar som fungerar är de som finns på MFP-enhetens manöverpanel.
MFP-enhetens manöverpanel består av:
1
2
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
3
10
PQRS
TUV
WXYZ
4
9
5
6
7
8
Använda MFP-enhetens menyer
5
Använda MFP-enhetens menyer
NummerObjekt på manöverpanelenFunktion
1LCD-skärm En display med flytande kristaller (LCD - Liquid Crystal
Display) som visar huvudmenyns knappar, menyer,
menyalternativ och värden. Med denna kan du välja
alternativ för kopiering, fax osv.
2IndikatorlampaVisar information om MFP-enhetens status genom att
30–9
Obs! Kallad den numeriska
knappsatsen.
4# (nummertecken)Tryck på denna knapp:
5UppringningspausLägger in en paus på två eller tre sekunder i
lysa med rött och grönt sken:
StatusVisar
AvStrömmen till MFP-enheten är
avstängd.
Blinkar gröntMFP-enheten värmer upp, bearbetar
data eller skriver ut ett jobb.
Fast gröntMFP-enheten är på men används inte.
Fast röttSkrivaren behöver åtgärdas.
Använd de här knapparna när LCD-skärmen har ett fält
där du ska ange siffror. Du använder också de här
knapparna till att ange faxnummer när du skickar fax.
Obs! Om du trycker på en nummerknapp när du är i
huvudmenyn utan att först ha tryckt på #-knappen
öppnas kopieringsmenyn och antalet kopior ändras.
• För att identifiera en genväg.
• Inom telefonnummer. Om du har ett faxnummer med
ett # slår du in det två gånger - ##.
• För att öppna genvägar från huvudmenyn eller
menyalternativ i faxdestinationslistan, epostdestinationslistan eller profillistan.
uppringningen av ett faxnummer. Knappen fungerar
enbart inom faxmenyn eller i faxfunktioner.
Slå ett faxnummer igen från huvudmenyn.
Om du inte är i faxmenyn, i en faxfunktion eller i
huvudmenyn får du bara en felsignal om du trycker på
den här knappen.
När du skickar ett fax representeras uppringningspausen
av ett komma (,) i fältet Faxa till.
6Rensa alltOm du är i en funktionsmeny, till exempel Kopia, Fax,
7StartStartar det jobb som visas på manöverpanelen.
E-post eller FTP, återställs alla inställningar till
standardvärden och huvudmenyn för MFP-enheten visas
igen.
Om du är i en annan meny medan MFP-enheten är Klar
avbryts alla ändringar som inte har sparats och
huvudmenyn för MFP-enheten visas igen.
Från huvudmenyn trycker du på den om du vill påbörja en
kopiering med standardinställningarna.
Knappen har ingen funktion när ett jobb håller på och
skannas.
Förstå manöverpanelen till multifunktionsskrivaren (MFP)
6
Använda MFP-enhetens menyer
NummerObjekt på manöverpanelenFunktion
8StoppAvbryter ett utskriftsjobb eller skanning.
Vid ett skanningsjobb avslutas den aktuella sidan och
sedan avbryts skanningsjobbet. Det innebär att papper
fortfarande kan vara kvar i den automatiska
dokumentmataren (ADF - Automatic Document Feeder).
Vid ett utskriftsjobb matas papperet ut ur skrivaren så att
pappersbanan är fri.
Stoppar visas på manöverpanelen när detta pågår.
9BackstegI kopieringsmenyn, som du öppnar genom att trycka på
kopieringsknappen, raderar du siffran längst till höger i
fältet för antal kopior genom att trycka på Backsteg.
Om du raderar hela numret genom att trycka på Backsteg
flera gånger återgår värdet till standardvärdet 1.
I faxdestinationslistan kan du radera siffran längst till höger
i ett nummer som skrivits in manuellt genom att trycka på
Backsteg. Den raderar även hela inskrivningen om den är
en genväg. När en hel rad är raderad går markören upp en
rad om du trycker på Backsteg en gång till.
I e-postdestinationslistan kan du radera tecknet till vänster
om markören genom att trycka på Backsteg.
Om inskrivningen kommer från en genväg raderas hela
inskrivningen.
10Asterisk (*)* används som en del av ett faxnummer eller som ett
alfanumeriskt tecken.
Förstå manöverpanelen till multifunktionsskrivaren (MFP)
7
Använda MFP-enhetens menyer
Huvudmenyn
Efter att MFP-enheten har slagits på och värmts upp en kort stund visas följande skärm på LCD-skärmen, kallad
huvudmenyn. Öppna en meny genom att trycka på LCD-skärmens knappar på huvudmenyn. När du väl är inne i en meny
kan du använda andra knappar till att bläddra genom en lista med menyalternativ eller värden, välja ett nytt värde för
standardinställningarna eller svara på meddelanden.
1
8
Fax
Kopia
FTP
E-post
2
7
Status/
förbruknings-
material
6
Klar. Toner nästan slut.
Tryck på valfri knapp för
att börja.
5
4
Menyer
3
NummerKnapp eller objektFunktion
1KopiaÖppnar kopieringsmenyerna.
Om du är i huvudmenyn kan du även trycka på en siffra
så öppnas kopieringsmenyn.
2E-postÖppnar e-postmenyerna. Du kan skanna ett dokument
3Menyer (En nyckel visas på knappen.)Öppnar menyerna. Dessa menyer är bara tillgängliga när
4Fält för statusmeddelandenVisar aktuell status för MFP-enheten såsom Klar eller
och skicka direkt till en e-postadress.
MFP-enheten är i läget Klar.
Knappen Menyer visas i ett grått fält som kallas
navigeringsfältet. Fältet innehåller även andra knappar
som beskrivs nedan.
Upptagen.
Visar MFP-förhållanden, t.ex. Toner nästan slut.
Visar instruktioner om vad användaren bör göra så att
fortsatt arbete är möjligt, som t.ex. Stäng luckan eller
sätt i tonerkassett.
Förstå manöverpanelen till multifunktionsskrivaren (MFP)
8
Använda MFP-enhetens menyer
NummerKnapp eller objektFunktion
5Status/förbrukningsmaterialVisas på LCD-skärmen närhelst MFP-enhetens status
6? (Tips)Alla menyer har en tips-knapp. Tips är en
7FTPÖppnar FTP-menyerna. Ett dokument kan skannas direkt
8FaxÖppnar faxmenyerna.
Andra tryckknappar kan dyka upp på huvudmenyns skärm. De är:
Knapp KnappnamnFunktion
Släpp lagrade fax
(eller Lagrade fax
om du har manuellt
läge på)
Sök lagrade jobbSöker bland följande och visar alla träffar:
Det finns lagrade fax med en förinställd schemalagd lagringstid.
Du kan se listan på lagrade fax genom att trycka på den här knappen.
• Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb
• Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella utskriftsjobb
• Profilnamn
• Bokmärkeshållare eller jobbnamn
• USB-enhet eller jobbnamn, endast för filformat som stöds
innehåller ett meddelande om åtgärd. Tryck på skärmen
så visas meddelandeskärmen med mer information om
meddelandet och nödvändiga åtgärder.
sammanhangsbaserad hjälpfunktion i LCD-displayens
pekskärmar.
till en FTP-plats.
Lagrade jobbÖppnar en skärm som visar alla behållare för lagrade jobb.
Låsa enhetenDen här knappen visas på skärmen när MFP-enheten är olåst och
skrivarlåsets PIN-kod inte är noll eller tomt.
Så här låser du MFP-enheten:
1 Try ck p å Låsa enheten så öppnas en skärm där du kan skriva in en
PIN-kod.
2 Om du skriver in rätt PIN-kod låses manöverpanelen som i sin tur
låser både manöverpanelens knappar och knapparna på
pekskärmen.
När manöverpanelen är låst rensas PIN-kodskärmen och knappen
Låsa enheten ersätts med knappen Låsa upp enheten.
Obs! Om en felaktig PIN-kod skrivs in visas meddelandet Ogiltig
PIN. En dialogruta visas med knappen Fortsätt. Tryck på Fortsätt.
Huvudmenyn återkommer där knappen Låsa enheten visas.
Förstå manöverpanelen till multifunktionsskrivaren (MFP)
9
Använda MFP-enhetens menyer
Knapp KnappnamnFunktion
Avbryt
jobb
Låsa upp enhetenDen här knappen visas på skärmen när MFP-enheten är låst.
Manöverpanelens knappar och genvägar kan inte användas när den
visas och inga standardkopieringar kan genomföras.
Så här låser du upp MFP-enheten:
1 Try ck p å Låsa upp enheten så öppnas en skärm där du kan skriva
in en PIN-kod.
2 Skriv in rätt PIN-kod så låses manöverpanelens numeriska
knappsats (0–9) och Backstegsknapp upp.
Obs! Om en felaktig PIN-kod skrivs in visas meddelandet Ogiltig
PIN. En dialogruta visas med knappen Fortsätt. Tryck på Fortsätt.
Huvudmenyn återkommer där knappen Låsa upp enheten visas.
Avbryt jobbÖppna skärmen Avbryt jobb. På skärmen Avbryt jobb visas något av
följande menyalternativ under de tre rubrikerna Skriv ut, Fax och
Nätverk:
• utskriftsjobb
• kopieringsjobb
•fax
•profil
• FTP
• e-postutskick
Varje rubrik har sin egen lista med jobb som visas i en kolumn under
rubriken. Varje kolumn kan bara visa tre jobb per skärmbild. Jobbet
visas som en knapp. Om det finns fler än tre jobb i en kolumn visas
nedåtpilen längst ned i kolumnen. Varje tryckning på nedåtpilen går
ner ett jobb i listan. När det finns fler än tre jobb i listan visas en
uppåtpil högst upp i kolumnen så snart det fjärde jobbet i listan
kommer inom synhåll. Se även Information om LCD-skärmens tryckknappar på sidan 15 för bilder på upp- och nedpilarna.
Se Användarhandboken för anvisningar om hur man avbryter ett jobb.
Förstå manöverpanelen till multifunktionsskrivaren (MFP)
10
Använda MFP-enhetens menyer
Använda LCD-skärmens knappar
Följande avsnitt berättar om hur man navigerar från skärm till skärm. Vi har bara tagit med ett par stycken för att kunna visa
hur tryckknapparna fungerar.
Första exempelskärmen
Så här ser pekskärmen ut om MFP-enheten endast kan skriva ut i svartvitt.
Kopiera från
Letter (8,5 x 11 tum)
Kopiera till
Letter (8,5 x 11
tum)Vanligt papper
Skala
Automatisk
(100 %)
Mörkhet
Skanna från
den automatiska dokumentmataren
Sidor (Duplex)
Stående
enkelsidigt till enkelsidigt
Innehåll
TextText/foto
FotografiUtskriven bild
Skanna från
flatbädden
Bakåt
Använda LCD-skärmens knappar
11
Använda MFP-enhetens menyer
Så här ser pekskärmen ut om MFP-enheten endast kan skriva ut i färg.
Kopiera från
Letter (8,5 x 11 tum)
Kopiera till
Letter (8,5 x 11 tum)
Normalt papper
Skala
Automatisk
(100 %)
Mörkhet
Kopiera den
Kopior:
Sidor (Duplex)
1-sidigt till 1-sidigt1-sidigt till 2-sidigt
2-sidigt till 1-sidigt2-sidigt till 2-sidigt
Sortera
På
1
Av
Bakåt
Alternativ
Använda LCD-skärmens knappar
12
Använda MFP-enhetens menyer
Information om LCD-skärmens tryckknappar
KnappKnappnamnFunktion eller beskrivning
VäljOm du trycker på knappen Välj visas en annan skärm med ytterligare
objekt. Standardinställningen visas på första skärmen. När du en gång
har tryckt på knappen Välj och nästa skärm visas, ändras
standardinställningarna om du trycker på något annat objekt på
skärmen.
Knapp för bläddring till
vänster och
Flytta till nästa värde i sjunkande ordning genom att trycka på knappen
för bläddring till vänster och förminskning.
förminskning
Knapp för bläddring till
höger och förstoring
Flytta till nästa värde i växande ordning genom att trycka på knappen
för bläddring till höger och förstoring.
Vänster pilknappTryck på knappen med en vänsterpil så bläddrar du åt vänster och:
• Når ett reducerat värde i en illustration.
• Ser hela textfältet till vänster.
Höger pilknappTryck på knappen med en högerpil så bläddrar du åt höger och:
• Når ett ökat värde i en illustration.
• Ser hela textfältet till höger.
Skanna från den
automatiska
dokumentmataren
Skanna från
flatbädden
Skanna från den
automatiska
dokumentmataren
I det gråa navigationsfältet visar dessa två val att två olika
skanningsmetoder är möjliga. Man kan skanna antingen via den
automatiska dokumentmataren eller flatbädden.
Skanna från
flatbädden
SkickaGröna knappar visar på valmöjligheter. Om du trycker på ett annat
värde inom en meny måste det sparas innan det blir det nya
standardvärdet. Du sparar det nya värdet som ett nytt standardvärde
genom att trycka på Skicka.
Skicka
Mer information om standardinställningar finns på sida 19.
Använda LCD-skärmens knappar
13
Använda MFP-enhetens menyer
KnappKnappnamnFunktion eller beskrivning
Bakåt
Bakåt
BakåtNär knappen Bakåt är formad så här innebär det att ingen annan
navigering från den här skärmen än att gå tillbaka är möjlig. Om du
väljer något annat val i navigeringsfältet stängs skärmen.
Till exempel, i Första exempelskärmen har alla inställningar för
skanning gjorts. Någon av de föregående gröna knapparna bör
användas. Den enda andra tillgängliga knappen är knappen Bakåt.
Om du trycker på knappen Bakåt kommer du tillbaka till den
föregående skärmen och alla inställningar som gjorts på Första
exempelskärmen förloras.
BakåtNär knappen Bakåt är formad så här innebär det att navigering är
möjlig både framåt och bakåt från den här skärmen. Andra
navigeringsalternativ än att gå bakåt är alltså tillgängliga.
Använda LCD-skärmens knappar
14
Andra exempelskärmen
Okänd pappersstorlek. Kopiera från:
Letter (8,5 x 11 tum)
Legal (8,5 x 14 tum)
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Folio (8, 5 x 13 tum)
Statement (5,5 x 8,5 tum)
A4 (210 x 297 mm)
Använda MFP-enhetens menyer
Information om LCD-skärmens tryckknappar
KnappKnappnamnFunktion eller beskrivning
Nedåtpil Genom att trycka på nedåtpilen kan du gå nedåt i en lista
med t.ex. menyval eller värden. Nedåtpilen visas inte på en
skärm med en kort lista. Den visas bara om hela listan inte får
plats på skärmen. På den sista sidan i en lista blir nedåtpilen
grå. Det innebär att den inte längre är aktiv eftersom listans
slut nu visas på skärmen.
UppåtpilGenom att trycka på uppåtpilen kan du gå uppåt i en lista
med t.ex. menyval eller värden. När du är på den första
skärmen för en lång lista är uppåtpilen grå. Det innebär att
den inte är aktiv. På listans andra sida som används för att
visa de resterande objekten blir uppåtpilen blå. Det innebär
att den nu är aktiv.
Omarkerad alternativknapp Detta är en alternativknapp som inte har blivit vald.
Avbryt
jobb
Fortsätt
Använda LCD-skärmens knappar
15
Använda MFP-enhetens menyer
KnappKnappnamnFunktion eller beskrivning
Avbryt
jobb
Fortsätt
Markerad alternativknappDetta är en alternativknappsom har blivit vald. Välj en
alternativknapp genom att trycka på den. Färgen på alternativknappen ändras om den har valts. I Andra
exempelskärmen är Letter den enda pappersstorleken.
Avbryt utskriftSe Avbryt jobb på sidan 10.
FortsättNär ett menyalternativ eller värde på en skärm har valts och
ett jobb kräver ytterligare ändringar vid huvudmenyn trycker
du på Fortsätt. När du har tryckt på Fortsätt visas
huvudmenyn.
Om någon t.ex. tryckte på Kopia på huvudmenyn skulle
kopieringsskärmen visas som i Första exempelskärmen på sidan 11. Här är ett exempel på hur knappen Fortsätt
fungerar.
1 Tryck på knappen Välj vid rutan Kopiera till så visas en ny
skärm.
2 Try ck p å Univ.matare och en ny skärm visas.
3 Try ck p å Legal och en ny skärm visas.
4 Try ck p å Nästa och en ny skärm visas.
5 För utskriftsmaterial trycker du på Norm. papp.
6 Tryck på Fortsätt. Nu visas återigen kopieringsskärmen så
att andra inställningar än Kopiera till kan göras. Andra
inställningar som kan göras från kopieringsskärmen är
Dubbelsidig, Skala, Mörkhet, Sortera och Kopior.
Tr y ck på Fortsätt så återgår du till ursprungsskärmen där
du kan göra ytterligare inställningar för kopieringsjobbet.
Sedan startar du kopieringen genom att trycka på knappen
Kopiera.
Använda LCD-skärmens knappar
16
Använda MFP-enhetens menyer
Andra tryckknappar på LCD-skärmen
KnappKnappnamnFunktion eller beskrivning
Avbryt
Klar
Bakåt
AnpassatLåter en användare skapa en anpassad knapp för
dennes egna behov.
AvbrytAvbryt en åtgärd eller ett val eller avbryta vad du gör på
en skärm och återgå till den föregående.
VäljVälj en meny. Den påföljande skärmen visar
menyalternativen.
Välj ett menyalternativ. Den påföljande skärmen visar
värden.
KlarAnge att ett jobb har slutförts. Om du till exempel
skannar ett dokument kan du använda den här
knappen till att markera att den sista sidan är skannad,
därefter påbörjas utskriftsjobbet.
BakåtÅtergå till föregående skärm utan att spara några
ändringar.
Obs! Knappen Bakåt finns på alla menyskärmar utom
huvudmenyn.
Återställ
utmatningsfack
StartÅtergå till huvudmenyn.
Obs! Knappen Start finns på alla skärmar utom
huvudmenyn.
Mer information finns i Huvudmenyn på sidan 8 .
Återställ utmatningsfackDefiniera det aktiva facket som startfacket (det första
facket som tar emot utskrifter) i en uppsättning av
länkade fack.
Obs! Den här knappen visas endast när MFP-enheten
har stoppats.
Använda LCD-skärmens knappar
17
Använda MFP-enhetens menyer
KnappKnappnamnFunktion eller beskrivning
Nedtonad knappNär den här knappen visas ser den blek ut och ordet på
Grå knappTryck på knappen för att välja den åtgärd som visas på
den är också nedtonat. Det betyder att knappen inte
kan användas på den skärmen. Den kunde antagligen
användas på den föregående skärmen, men de val
som gjordes på den föregående skärmen gjorde att
den inte längre kan användas.
Se sida 100 för ett exempel.
knappen.
Se sida 101 för ett exempel.
Funktioner
FunktionFunktionens namnBeskrivning
Menyer
Æ
Inställningar Æ
Kopieringsinställningar Æ Antal
kopior
MenyhierarkiEn rad som står högst upp på varje menyskärm. Den här
funktionen fungerar som ett spår. Den ger dig din exakta
plats inom menyerna. Om du rör vid något av de
understrukna orden återgår du till den menyn eller det
menyalternativet. Antal kopior är inte understruket
eftersom det är den skärmen som visas.
Om den här funktionen används på skärmen Antal kopior
innan antalet kopior har ställts in och sparats kommer
inställningen inte att sparas och kommer inte att bli den
nya standardinställningen.
TillsynsmeddelandeOm ett tillsynsmeddelande uppstår som stänger av en
funktion, t.ex. kopiering eller fax, blinkar ett rött
utropstecken över funktionsknappen på huvudmenyn.
Det betyder att det finns ett tillsynsmeddelande.
Använda LCD-skärmens knappar
18
Använda MFP-enhetens menyer
Menyer
Originalvärden är de funktionsinställningar som MFP-enheten har när den sätts på för första gången. De fortsätter att gälla
tills någon ändrar dem. Originalvärdena återställs om man väljer Återställ i menyn Originalvärden.
När ett värde eller inställning väljs och sparas, lagras den i MFP-minnet. När de väl har ställts in är inställningarna aktiva
tills du valt nya värden eller återställt originalvärdena. Dessa inställningar kallas standardinställningar eftersom användaren
väljer de som sin standard.
Obs!: Inställningarna för fax, skanning, e-post och kopiering, samt utskriftsinställningar kan förbigås av
inställningarna i programmet som skickar utskriften.
Menyöversikt
Följande menyöversikt ger en bild över de menyer och menyalternativ som är tillgängliga från manöverpanelen. Klicka på
en meny eller ett menyalternativ för mer detaljerad information. Information om värden eller inställningar i menyalternativen
finns i de individuella beskrivningarna efter menyöversikten. Det kan finnas en extra nivå i menyhierarkin: meny,
menyalternativ, menyalternativ (det kan finnas flera menyalternativ i en meny) och värden.
Klicka på en av följande menyer eller menyalternativ för mer information:
Obs!: Fabriksinställningen anges med en asterisk (*) efter värdet i följande tabeller.
Rapporter
Sida med menyinställningar
Enhetsstatistik
Sida med
nätverksinställningar
Konfig.sida för trådlöst
Genvägslista
Logg för faxjobb
Logg för faxsamtal
E-postgenvägar
Faxgenvägar
FTP-genvägar
Profillista
Sidan NetWare-inställningar
Skriv ut teckensnitt
Skriv ut katalog
Allmänna inställningar
Kopieringsinställningar
Faxinställningar
E-postinställningar
FTP-inställningar
Utskriftsinställningar
Säkerhet
Ange datum och tid
Hjälpsidor
Skriv ut alla
Guide
Kopiera
E-post
Faxa
FTP
Utskriftsfel
Menyer
19
Använda MFP-enhetens menyer
Pappersmeny
Använd Pappersmenyn när du ska definiera inställningar för utskriftsmaterial.
Standardkälla
Använd det här menyalternativet när du ska definiera standardkälla för utskriftsmaterial.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
StandardkällaIdentifierar standardkällan för
utskriftsmaterial.
Magasin <x> Om samma format och typ av
Universalarkmatare
Kuvertmatare
Man. papper
Manuellt kuvert
utskriftsmaterial finns i två källor
(med rätt inställningar för
pappersstorlek och papperstyp) länkas
källorna automatiskt. När en källa är
tom hämtas utskriftsmaterial
automatiskt från nästa länkade källa.
Magasin 1 är fabriksinställt som
standard.
x står för magasinnumret, som Magasin
1 som standardmagasin och Magasin
2 som tillvalsmagasin.
Obs! Värden för universalarkmataren
visas endast när Konfigurera
universalmatare har inställningen
Kassett. Mer information finns i
Konf.univ.matare.
Pappersstorlek/typ
Obs!: Menyn visar endast de papperskällor som är installerade.
De här menyalternativen används till att ställa in storlek och typ för utskriftsmaterial som fylls på i en källa, till exempel ett
magasin, universalarkmataren eller det manuella matningsfacket. Inställning av storlek och typ är en tvåstegsprocess.
I det första menyalternativet visas Storlek med fet stil. När du har valt storlek på utskriftsmaterialet visas Ty p med fet stil på
skärmen. Välj typ av utskriftsmaterial.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Magasin <x>
Storlek
Identifiera standardstorleken för varje
källa.
Endast installerade källor visas.
Obs! För magasin med automatisk
storleksavkänning visas endast det
värde som maskinvaran känt av.
A4* (utanför USA)
A5
JIS B5
Letter* (USA)
US Legal
Executive
Folio
Statement
Universal
Om samma format och typ av
utskriftsmaterial finns i två källor
(med rätt inställningar för
pappersstorlek och papperstyp)
länkas källorna automatiskt. När en
källa är tom hämtas utskriftsmaterial
automatiskt från nästa länkade källa.
Mer information finns i Magasin <x> Typ.
Pappersmeny
20
Använda MFP-enhetens menyer
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Magasin <x>
Ty p
Storlek i
univ.matare
Identifierar den typ av utskriftsmaterial
som har laddats i varje källa.
Obs! Om det finns ett
användardefinierat namn visas det i
stället för Anpassad typ <x>.
Om två eller flera papperstyper har
samma namn visas namnet bara en
gång i listan Papperstyp.
Identifierar storleken på det
utskriftsmaterial som laddats i
universalarkmataren.
Norm. papp.
Tjockt papper
OH-film
Etiketter
Vinyletiketter
Bond
Brevpapper
Förtryckt
Färgat papper
Anpassad typ <x>
(x står för siffran
1–6)
A4 (utanför USA)*
A5
JIS B5
Letter (USA)*
US Legal
Executive
Folio
Statement
Universal
7 3/4-kuvert
9-kuvert
10-kuvert
DL-kuvert
B5-kuvert
C5-kuvert
Annat kuvert
Du kan använda det här
menyalternativet till att:
• Optimera utskriftskvaliteten för
angett utskriftsmaterial.
• Välja källor via programmet
genom att ange typ.
• Länka källor automatiskt.
Alla källor som innehåller samma typ
och format av utskriftsmaterial länkas
automatiskt av MFP-enheten om rätt
värden har ställts in för papperstyp
och pappersstorlek.
Universalarkmataren visas bara på
manöverpanelen när Konfigurera
universalarkmatare är ställt till
Kassett.
Obs! Mer information finns i
Konf.univ.matare.
Typ i
universalarkm.
Identifierar den typ av utskriftsmaterial
som laddats i universalarkmataren.
Obs! Om det finns ett
användardefinierat namn visas det i
stället för Anpassad typ <x>.
Om två eller flera papperstyper har
samma namn visas namnet bara en
gång i listan Papperstyp.
Pappersmeny
Normalt papper*
Tjockt papper
OH-film
Etiketter
Vinyletiketter
Bond
Kuvert
Brevpapper
Förtryckt
Färgat papper
Anpassad typ <x>
(x står för
siffran 1–6)
21
Universalarkmataren visas bara på
manöverpanelen när Konfigurera
universalarkmatare är ställt till
Kassett.
Anpassad typ 6 är
fabriksinställningen för anpassade
typer.
Obs! Mer information finns i
Konf.univ.matare.
Använda MFP-enhetens menyer
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Kuvertmatningsstorlek
KuvertmatningstypIdentifierar den typ av kuvert som är
Manuell
pappersstorlek
Manuell papperstyp Identifierar typen av utskriftsmaterial
Identifierar den kuvertstorlek som är
laddad i kuvertmataren.
Detta menyalternativ visas bara om
en kuvertmatare (finns som tillbehör)
har installerats.
laddad i kuvertmataren.
Detta menyalternativ visas bara om
en kuvertmatare (finns som tillbehör)
har installerats.
Identifierar formatet på det
utskriftsmaterial som laddas manuellt.
som laddas manuellt.
7 3/4-kuvert
9-kuvert
10-kuvert* (USA)
DL-kuvert* (utanför USA)
C5-kuvert
B5-kuvert
Annat kuvert
Kuvert
Anpassad typ <x>
(x står för
siffran 1–6)
A4* (utanför USA)
A5
JIS B5
Letter* (USA)
US Legal
Executive
Folio
Statement
Universal
Normalt papper*
Tjockt papper
OH-film
Etiketter
Vinyletiketter
Bond
Brevpapper
Förtryckt
Färgat papper
Anpassad typ <x> (x står för siffran 1–6)
Obs! Om det finns ett
användardefinierat namn visas det i
stället för Anpassad typ <x>.
Om två eller flera anpassade typer
har samma namn visas namnet bara
en gång i listan över
kuvertmatningstyper.
Manuellt
kuvertformat
Manuell kuverttypIdentifierar den kuverttyp som fylls på
Identifierar den kuvertstorlek som fylls
på manuellt.
Det här menyalternativet används till att konfigurera universalarkmataren som en extra källa eller som manuell matare. Om
universalarkmataren länkas till ett annat magasin kan MFP-enheten ta utskriftsmaterial från universalarkmataren innan den
tar material från något annat magasin.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Konf.univ.matareBestämmer när skrivaren ska ta
utskriftsmaterial från
universalarkmataren.
Kassett*För MFP-enheten är
universalarkmataren som vilket
magasin som helst. Om ett
utskriftsjobb kräver en storlek eller
typ som bara är laddad i
universalarkmataren så tar MFPenheten utskriftsmaterial därifrån.
ManuelltMFP-enheten registrerar
universalarkmataren som en
manuell laddare och Fyll på manuellt visas när ett enstaka ark
behöver läggas i mataren.
FörstMFP-enheten tar utskriftsmaterial
från universalarkmataren tills den
är tom, oavsett vilken källa eller
storlek som jobbet efterfrågar.
Kuvertutjämning
Med den här inställningen avaktiveras tillvalet kuverthanteraren när du skriver ut kuvert. Det här är ett tillval som avsevärt
minskar risken för att kuverten skrynklas eller viks.
Obs!: När man skriver ut på kuvert kan en bubbla formas inuti kuvertet. När bubblan når slutet på kuvertet
under fixeringsprocessen skapas en rynka eller ett veck. Denna situation undviks genom att trycket
på rullen släpps med jämna mellanrum. Detta kallas kuverthantering.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
KuvertutjämningStänger av tillvalet för
kuverthantering.
På*
Av
Pappersmeny
23
Denna meny visas bara om extra
maskinvara för kuverthantering är
installerad.
Om Kuvertutjämning ställs till Av
släpper inte fixeraren ut något tryck
under fixeringsprocessen.
Använda MFP-enhetens menyer
Ersättningsstorlek
Det här menyalternativet används till att bestämma om MFP-enheten kan ersätta en begärd pappersstorlek som för tillfället
inte finns laddat i någon av MFP-enhetens inmatningskällor med en annan pappersstorlek. Om till exempel
Ersättningsstorlek har inställningen Letter/A4 och det bara finns papper med formatet Letter i MFP-enheten, och ett jobb
ska skrivas ut på A4, skriver MFP-enheten automatiskt ut jobbet på Letter i stället för att meddela att A4 behövs.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
ErsättningsstorlekMFP-enheten ersätter en begärd
pappersstorlek om den inte finns
laddad.
AvEtt meddelande om att rätt
pappersstorlek måste laddas visas.
Ersättningar tillåts inte.
Statement/A5Skriver ut jobb för A5-storlek på
Letter/A4Skriver ut jobb för A4-storlek på
Alla i listan*Ersätter både Letter/A4 och
papper i Statement-format, om
enbart Statement-format är laddat,
och jobb för Statement-format på
A5-papper om enbart A5 är laddat.
papper i Letter-format, om enbart
Letter-format är laddat, och jobb för
Letter-format på A4-papper om
enbart A4 är laddat.
Statement/A5, dvs. alla ersättningar
tillåts.
Pappersstruktur
De här menyalternativen används till att ställa in utskriftsmaterialstrukturen för var och en av de definierade typerna av
utskriftsmaterial. På så sätt kan MFP-enheten optimera utskriftskvaliteten för det angivna utskriftsmaterialet.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Normal strukturIdentifierar strukturen på
Struktur för OH-film
Glansig struktur
Etikett-struktur
utskriftsmaterial som har laddats i en
viss källa.
Fin
Normal*
Grov
Obs! Standardvärdet för Bondstruktur är Grov.
Struktur
bondpapper
Kuvert-struktur
Struktur
brevpapper
Struktur förtryckt
papper
Färg-struktur
VinyletikettstexturIdentifierar strukturen på
vinyletiketter som har laddats i en
viss källa.
Fin
Normal*
Grov
Pappersmeny
24
Visas om vinyletiketter stöds i den
specificerade källan.
Använda MFP-enhetens menyer
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Struktur tjockt
papper
Anpassad
Struktur <x>
Identifiera strukturen på tjockt papper
som har laddats i en viss källa.
Identifierar strukturen på anpassat
utskriftsmaterial som har laddats i en
viss källa. (x står för siffran 1–6.)
Fin
Normal*
Grov
Fin
Normal*
Grov
Visas om tjockt papper kan
användas i den angivna källan.
Visa om den anpassade typen kan
användas i den angivna källan.
Pappersvikt
De här menyalternativen används till att ange pappersvikten för var och en av de definierade typerna av utskriftsmaterial.
På så sätt kan MFP-enheten optimera utskriftskvaliteten för det angivna utskriftsmaterialets vikt.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Normal viktIdentifierar relativ vikt på
Vikt för tjockt
papper
Vikt för OH-film
Etikettvikt
Vikt för
Bondpapper
Kuvertvikt
utskriftsmaterial som har laddats i en
viss källa och ser till att tonern fäster
rätt på den utskrivna sidan.
Lätt
Normal*
Tu ng
Obs! Tjockt papper visas bara på
manöverpanelen om den valda
källan har stöd för det.
Vikt för brevpapper
Vikt för förtr. papper
Vikt för färgat
papper
VinyletikettviktIdentifierar den relativa vikten för
vinyletiketterna som fyllts på i en
viss inmatningskälla.
Anpassad vikt <x>Identifierar den relativa vikten för det
anpassade papper som fyllts på i en
viss inmatningskälla. (x står för
siffran 1–6.)
Lätt
Normal*
Tu ng
Lätt
Normal*
Tu ng
Visas om det finns stöd för
vinyletiketter.
Visa om den anpassade typen kan
användas i den angivna källan.
Pappersmeny
25
Använda MFP-enhetens menyer
Pappersmatning
De här menyalternativen används till att ställa in matningsorienteringen för varje typ av utskriftsmaterial. En källa laddas
med förtryckt utskriftsmaterial och sedan kan MFP-enheten meddelas om att utskriftsmaterialet är laddat för dubbelsidig
utskrift (duplex). Använd programmet du jobbar i om du vill ange enkelsidig utskrift (simplex). När enkelsidig utskrift väljs
lägger MFP-enheten automatiskt in tomma sidor så att jobbet skrivs ut korrekt.
Ladda papper visas bara på manöverpanelen om en enhet för dubbelsidig utskrifts finns installerad.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Laddar tjockt
papper
Laddar etiketter
Laddar Bond
Laddar brevpapper
Laddar förtr.
papper
Laddar färgat
papper
Vinyletiketter läses
in
Laddar
anpassad <x>
Korrekt hantering av utskriftsmaterial
oavsett om det gäller dubbelsidig
(duplex) eller enkelsidig (simplex)
utskrift.
Korrekt hantering av förtryckt
anpassat papper oavsett om det
gäller dubbelsidig (duplex) eller
enkelsidig (simplex) utskrift. (x står
för siffran 1–6.)
Dubbelsidig
Av*
Dubbelsidig
Av*
Dubbelsidig
Av*
Med Dubbelsidig avses att utskrift
sker på utskriftsmaterialets båda
sidor och Av betyder att dubbelsidig
utskrift är avstängd.
Visas om vinyletiketter stöds i den
specificerade källan.
Visa om den anpassade typen kan
användas i den angivna källan.
Anpassade typer
Det här menyalternativet används till att definiera ett namn för varje anpassad papperstyp. Tilldela namnen med hjälp av ett
verktyg som t.ex. MarkVision, eller via manöverpanelen.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Anpassad typ <x>Anger den typ av utskriftsmaterial som
associeras med varje Anpassad typ på
papperstypsmenyn.
Det anpassade utskriftsmaterialet
måste kunna användas i den källa
som du anger innan ett
användardefinierat namn kan
tilldelas.
När namnet väl är tilldelat visas det
istället för Anpassad Typ <x>.
Pappersmeny
26
Använda MFP-enhetens menyer
Anpassade namn
Det här menyalternativet används till att definiera ett anpassat namn för varje typ av utskriftsmaterial.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
<användardefinierat
namn>
Anger namnet på utskriftsmaterial
associerat med varje Anpassat namn
<x> i papperstypsmenyn. x står för
siffran 1–6.
[användardefinierat
namn] som t.ex.:
Stefans etiketter
Marias tjocka
papper
Den anpassade typen av
utskriftsmaterial måste kunna
användas i den källa som du anger
om ett användardefinierat namn
ska kunna tilldelas.
Anpassade facknamn
Det här menyalternativet kan användas för att ange ett anpassat namn för varje utmatningsfack baserat på en person eller
på den typ av utskriftsmaterial som ska matas ut till ett specifikt utmatningsfack.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
<användardefinierat
namn>
Anger det anpassade namnet för
utmatningsfacket <x> där x är 1–10
baserat på MFP-modellen eller
efterbehandlaren, om en sådan är
ansluten.
Det anpassade utmatningsfacket
måste vara avsett för den typ av
utskriftsmaterial som ska matas ut
till det för att ett användardefinierat
namn ska kunna tilldelas.
Universell inställning
De här menyalternativen används till att ange höjden och bredden på pappersstorleken Universal. När höjden och bredden
på pappersstorleken Universal har angetts använder MFP-enheten inställningen Universal precis som andra
pappersstorlekar, inklusive funktioner för dubbelsidig utskrift och miniatyrer. Mer information om miniatyrer finns i
Miniatyrlayout.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
MåttenheterFastställer den måttenhet som
används för att ange höjd och bredd
för Universal.
Stående breddAnger stående bredd för Universal-
materialet.
Obs! Om värdet överstiger den
maximala bredden använder MFPenheten det maximala tillåtna värdet
i tum eller millimeter.
Tu m
Millimeter
3–14,17 tum i steg
om 0,01 tum
76–360 mm i steg om
1 mm
Tum är den enhet som används i USA
och millimeter är internationell
standard.
Visar antingen tum eller mm från
inställningen Måttenheter: 8,5 tum är
standard i USA och 216 mm är
internationell standard.
Pappersmeny
27
Använda MFP-enhetens menyer
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Stående höjdAnger stående höjd för Universal-
materialet.
Obs! Om värdet överstiger den
maximala höjden använder MFPenheten det maximala tillåtna värdet
i tum eller millimeter.
MatningsriktningAnger matningsriktningen för
Universal Pappersstorlek.
3–14,17 tum i steg
om 0,01 tum
76–360 mm i steg om
1 mm
Kortsida*
Långsida
Visar antingen tum eller mm från
inställningen Måttenheter: 14 tum är
standard i USA och 356 mm är
internationell standard.
Matningsriktning visas bara om värdet
för Långsida är tillgängligt. Långsida
finns bara om långsidan är kortare än
den maximala bredd som magasinet
kan ha.
Se Dubbelsidig bindning på sidan 79 för mer information om kortoch långsida.
Fackkonfiguration
Det här menyalternativet används för att ange utmatningsfack för utskrifterna. Det här menyalternativet visas endast om
minst ett extra utmatningsfack (tillval) är installerat och endast installerade utmatningsfack visas som värden.
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
UtmatningsfackAnger standardfack för
Konfigurera
fack
utskrifter.
Antalet fack i listan beror på
hur många fack som finns
installerade.
Bestämmer vilket eller vilka
utmatningsfack som MFPenheten använder till ett visst
jobb.
Om det finns ett användardefinierat
namn för ett utmatningsfack, visas
det namnet i stället.
Obs! Om flera utmatningsfack har
tilldelats samma namn visas
namnet bara en gång i listan
Utmatningsfack.
utmatningsfack som tilldelats
användaren.
utmatningsfack som om de vore ett
enda stort fack. När ett länkat
utmatningsfack är fullt börjar MFPenheten fylla på nästa länkade
fack, och fortsätter därefter med
övriga länkade fack.
Obs! Länka valfri-värdet visas
endast när minst två extra
utmatningsfack är installerade.
Utmatn.-enhet fulltSkickar utskriftsjobb till
Typtilldelning Länkar alla tillvalsfack som om de
användarens tilldelade
utmatningsfack tills det är fullt, och
fortsätter sedan till angivet
uppsamlingsfack.
vore ett enda stort utmatningsfack,
men låter standardfacket vara
separat adresserbart.
Pappersmeny
28
Använda MFP-enhetens menyer
MenyalternativSyfteVärden och beskrivningar
Tilldela typ/fackSkickar utskriftsjobben till ett
Uppsamlingsfack
visst utmatningsfack baserat
på begärd papperstyp.
Obs! Det här menyalternativet
visas endast när Konfigurera
fack visas och är inställt på
Brevlåda eller Typtilldelning.
Om det finns ett
användardefinierat namn visas
det i stället för Fack för anpassad <x>. Om två eller
flera utmatningsfack har
samma namn visas namnet
bara en gång i listan Tilldela
typ/fack.
Skickar utskriftsjobben till ett
visst utmatningsfack baserat
på begärd papperstyp.