Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [fi]

Page 1

4600 MFP Option

T640-, T642- ja T644 series -tulostinten skannausopas

Huhtikuu 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, United States

www.lexmark.com

Page 2

Edition: April 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.

References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkVision, and MarkNet are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

Operation ReSource and LEXFAX PCL® is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer

commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.

Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Turvallisuustietoja

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huolto- ja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin osien turvallisuusominaisuudet eivät aina ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.

VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernet- ja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.

VAARA: Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennejohdolla (RJ-11).

Staattista sähköä koskeva tiedote

Var oit us: Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia

alueita, ennen kuin olet ensin koskettanut monitoimilaitteen metallirunkoa.

Page 3

Sisällys

Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ................................................................................... 7

Skannerin perustoiminnot ................................................................................................................................7

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso ......................................................................................7

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli .......................................................................................................................8

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen ....................................................................................................13

Valikot ............................................................................................................................................................19

Luku 2: Kopioiminen ........................................................................................................ 20

Nopea kopioiminen ........................................................................................................................................20

Useiden sivujen kopioiminen .........................................................................................................................20

Skannaustason käyttäminen ..........................................................................................................................21

Kopiointinäytöt ja -asetukset ..........................................................................................................................21

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ...............................................................................................23

Kalvojen tekeminen .......................................................................................................................................23

Kopioiminen kirjelomakkeelle .........................................................................................................................23

Valokuvien kopioiminen .................................................................................................................................23

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille .......................................................................................................24

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................................................................24

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen .............................................................................................................25

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen .................................................................................................. 25

Kopiointilaadun säätäminen ........................................................................................................................... 25

Lajitteluasetusten määrittäminen ...................................................................................................................26

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin .......................................................................................................26

Paperinsäästöasetusten määrittäminen ........................................................................................................26

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ........................................................................................27

Vesileiman lisääminen joka sivulle .................................................................................................................27

Mukautetun työn luominen (työn koonti) ........................................................................................................27

Kopiointityön peruuttaminen ..........................................................................................................................28

Kopiointivihjeet ...............................................................................................................................................28

Luku 3: Sähköposti ........................................................................................................... 29

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ................................................................................................................ 29

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................29

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................30

Sähköpostin lähettäminen profiiliin ................................................................................................................ 30

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen ...............................................................................................30

Tulostustiedostotyypin muuttaminen .............................................................................................................31

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ........................................................................................31

Sähköpostin pikavalinnan luominen ..............................................................................................................31

Page 4

Sisällys

Sähköpostiprofiilin luominen ..........................................................................................................................32

Sähköpostiviestin peruuttaminen ................................................................................................................... 32

Sähköpostiasetukset ......................................................................................................................................32

Sähköpostipalvelimen asetus ........................................................................................................................34

Osoitekirjan asetukset ...................................................................................................................................34

Luku 4: Faksaaminen ....................................................................................................... 35

Faksin lähettäminen .......................................................................................................................................35

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen .......................................................................................................36

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................36

Faksaaminen tietokoneesta ...........................................................................................................................36

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................37

Faksiasetukset ...............................................................................................................................................38

Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................................................... 39

Tummuus-asetuksen säätäminen .................................................................................................................. 39

Faksin lähettäminen myöhemmin ..................................................................................................................39

Lähtevän faksin peruuttaminen ...................................................................................................................... 40

Faksilokin näyttäminen ..................................................................................................................................40

Faksausvihjeitä ..............................................................................................................................................40

Luku 5: FTP ....................................................................................................................... 41

FTP-osoitteen kirjoittaminen ..........................................................................................................................41

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................41

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................41

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................42

FTP-asetukset ...............................................................................................................................................42

FTP-vihjeitä ....................................................................................................................................................44

Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen ............................. 45

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen ................................................................................................45

Skannaus tietokoneeseen -asetukset ............................................................................................................46

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ...........................................................................................................47

Skannausvihjeet ............................................................................................................................................47

Luku 7: Tulostaminen ....................................................................................................... 48

Tulostaminen USB-muistilaitteesta ................................................................................................................ 48

Tulostustyön peruuttaminen ..........................................................................................................................49

Valikkoasetussivun tulostaminen ................................................................................................................... 51

Verkkoasetussivun tulostaminen ................................................................................................................... 51

Fonttimalliluettelon tulostaminen ...................................................................................................................51

Hakemistoluettelon tulostaminen ................................................................................................................... 51

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ........................................................................................52

Tulostaminen erikoismateriaaleille ................................................................................................................. 55

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin ....................................................................56

Paperilajin ja -koon määrittäminen .................................................................................................................58

Page 5

Sisällys

Monisyöttölaitteen täyttäminen ......................................................................................................................58

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen ...........................................................................................61

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen ....................................................................................63

Lokeroiden yhdistäminen ...............................................................................................................................65

Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ................................................................ 66

Tuetut tulostusmateriaalit ............................................................................................................................... 66

Tulostusmateriaalin valinta ............................................................................................................................73

Tulostusmateriaalin säilytys ...........................................................................................................................76

Tukosten välttäminen ..................................................................................................................................... 77

Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen .................................................. 79

Muisti- tai lisäkorttien asentaminen ................................................................................................................ 79

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen ....................................................................................................79

Muistikortin asentaminen ja poistaminen .......................................................................................................82

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen tai poistaminen ..........................................................84

Lisäkortin asennus .........................................................................................................................................86

Suojuksen asettaminen takaisin paikalleen ...................................................................................................87

Luku 10: Monitoimilaitteen huoltaminen ........................................................................ 88

Tulostustarvikkeiden tilan määritys ................................................................................................................89

Tarvikkeiden tilaaminen .................................................................................................................................89

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ................................................................................................................ 90

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen ..........................................................................................90

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen .................................................................................. 91

Skannerin kohdistaminen ..............................................................................................................................92

Skannerin yläosan irrottaminen .....................................................................................................................93

Monitoimilaitteen siirtäminen ..........................................................................................................................94

Luku 11: Tukosten poistaminen ...................................................................................... 95

Tukosten tunnistaminen ................................................................................................................................. 95

Luukut ja syöttölokerot ...................................................................................................................................96

Paperitukosilmoitukset ...................................................................................................................................97

Tulostimen tukosten poistaminen .................................................................................................................. 98

Skanneritukosten poistaminen ....................................................................................................................... 98

Luku 12: Tukitiedot ........................................................................................................... 99

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen ........................................................................................................99

Tehdasasetusten palautus ............................................................................................................................. 99

Näytön aikakatkaisun säätäminen ...............................................................................................................100

Virransäästön säätäminen ...........................................................................................................................100

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen ..................................................................................................101

Kiintolevyn salaaminen ................................................................................................................................107

Kiintolevyn pyyhkiminen ..............................................................................................................................108

Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen ...........................................................................................108

Page 6

Sisällys

Luku 13: Vianmääritys .................................................................................................... 109

Monitoimilaitteen ilmoitukset ........................................................................................................................109

Tekninen online-tuki .....................................................................................................................................109

Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen .......................................................................................109

Portin nimen ja IP-osoitteen paikantaminen ................................................................................................109

Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................110

Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen .....................................................................................................110

Faksiongelmien ratkaiseminen ....................................................................................................................111

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen .......................................................................................................111

Tiedotteet .......................................................................................................................... 112

Merkintätavat ...............................................................................................................................................112

Säteilyrajoitukset ..........................................................................................................................................112

Muut televiestintäilmoitukset ........................................................................................................................117

ENERGY STAR ........................................................................................................................................... 119

WEEE-direktiivi käytöstä poistettujen laitteiden hävittämisestä ................................................................... 119

Hakemisto ......................................................................................................................... 120

Page 7

Tietoja monitoimilaitteesta

Skannerin perustoiminnot

Huomautus: Kaikissa malleissa ei ole faksitoimintoa.

Tässä Lexmark™ 4600 -monitoimilaitteessa on suurten työryhmien kopiointi-, faksi- ja skannaus verkkoon -toiminnot. Toiminto

• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen, USB-muistilaitteeseen tai

FTP-kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.

Tällä monitoimilaitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Asiakirjansyöttölaitteella voidaan skannata useita sivuja, mukaan lukien kaksipuoliset sivut. Asiakirjansyöttölaitteessa on kaksi skannausosaa. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata materiaalia, jonka koko on 114,0 x 139,4 mm - 215,9 x 355,6 mm.

• Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).

• Voit skannata materiaalia, jonka paino on 52 - 120 g/m

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Huomautus: Laitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.

• Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm.

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Tietoja monitoimilaitteesta

Page 8

Tietoja monitoimilaitteesta

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa useilla tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä sovelluksesta, tulostinohjaimesta, MarkVision™ Professional -ohjelmasta tai Web-sivuilta. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.

Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointi- tai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset.

Huomautus: Kaikissa malleissa ei ole faksitoimintoa.

Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional

-ohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.

Monitoimilaitteen ohjauspaneelin osat:

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

1 Nestekidenäyttö Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön painikkeet,

2 Merkkivalo Ilmoittaa monitoimilaitteen tilan punaisen ja vihreän värin

valikot sekä valikkokohteet ja -arvot. Valintojen tekeminen esimerkiksi kopiointi- tai faksaustilassa.

avulla.

Tila Merkitys

Ei pala Monitoimilaitteen virta on katkaistu.

Vilkkuu vihreänä Monitoimilaite lämpenee, käsittelee

tietoja tai tulostaa työtä.

Tasainen vihreä Monitoimilaitteen virta on kytketty,

mutta laite on vapaa.

Vilkkuu punaisena Laite edellyttää käyttäjän toimia.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 9

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

3 0–9

Huomautus: Numeronäppäimet.

4 # (ristikkomerkki tai numero) Painikkeen painaminen:

5 Tauko Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon

6 Poista kaikki Toimintovalikoissa, kuten Kopio, Faksi, Sähköposti ja

7 Käynnistä Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa näkyvän

8 Seis Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai

9 Palautin Kopio-valikossa (avataan koskettamalla Kopio-painiketta)

10 Tähti (*) *-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai

Näillä näppäimillä voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Niillä voi lisäksi valita puhelinnumeroita faksaamista varten.

Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan numeroa painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopiovalikko, ja kopioiden määrä muuttuu.

• Pikavalinnan tunnus

• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##.

• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin kohdeluettelo -valikossa, Sähköpostikohteiden luettelo

-valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa.

faksinumeroon. Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä.

Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta aloitusnäytössä.

Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksivalikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.

Faksin lähetyksen yhteydessä tauko osoitetaan Faksin vastaanottaja: -kentässä pilkulla (,).

FTP, painikkeella voidaan palauttaa kaikkien asetusten oletukset, ja laite palaa toimintojen päänäyttöön.

nykyisen työn. Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää

kopiointityö käyttämällä oletusasetuksia. Jos painiketta painetaan työn skannaamisen aikana,

painallus ei vaikuta mihinkään.

skannaaminen. Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen sivun

loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen saattaa jäädä paperia.

Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään, ennen kuin tulostus pysähtyy.

Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään.

voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta. Jos koko luku poistetaan painamalla palautinta useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1.

Painamalla manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen pikavalintamerkinnän. Kun kokonainen rivi on poistettu ja uudelleen, kohdistin siirtyy edelliselle riville.

Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä poistetaan.

aakkosnumeerisena merkkinä.

palautinta

faksin kohdeluettelossa voit poistaa

palautinta

painetaan

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 10

Tietoja monitoimilaitteesta

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee seuraava perusikkuna eli aloitusnäyttö. Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Faksi

Kopio

FTP

Tila/

Tarvikkeet

Valmis. Väri vähissä. Aloita koskettamalla jotakin painiketta.

Kuvauksen numero Painike To iminto

Sähköposti

Valikot

1 Kopio Kopiointivalikkojen avaaminen.

Jos aloitusnäyttö on näkyvissä, kopiointivalikkoja voidaan avata myös numeronäppäimillä.

2 Sähköposti Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan

3 Valikot (painikkeessa on avaimen

kuva)

4 Tilailmoitusrivi Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis

5 Tila/Tarvikkeet Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on

6 ? (Vihjeitä) Kaikissa valikoissa on Vihjeitä-painike. Vihjeitä on

skannata sähköpostiosoitteeseen suoraan.

Valikkojen avaaminen. Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun monitoimilaite on Valmis-tilassa.

Valikot-painike on harmaassa siirtymispalkissa. Palkissa on myös seuraavia muita painikkeita.

tai Varattu. Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä. Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä

käyttäjän on tehtävä, jotta monitoimilaite voi jatkaa työn käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai asenna kasetti.

ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun muassa sen poisto-ohjeet.

kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 11

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvauksen numero Painike To iminto

7 FTP FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata

8 Faksi Faksivalikkojen avaaminen.

Aloitus-näytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat

Painike Painikkeen nimi Toimin to

Vapauta faksiarkisto (tai manuaalitilassa Faksiarkisto)

Haku arkistosta Seuraavien kohteiden hakeminen ja vastineiden palauttaminen:

Arkisto Arkiston avaaminen näyttöön.

Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.

• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkikansioiden tai töiden nimet

• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet).

FTP-sivustoon suoraan. Huomautus: Tämä toiminto näkyy ainoastaan,

jos käyttöjärjestelmän tukihenkilö on määrittänyt sen.

Lukitse laite Painike on näytössä, kun monitoimilaite ei ole lukittu, ja laitteen

lukitsemis-PIN ei ole nolla tai tyhjä. Monitoimilaitteen lukitseminen:

1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Lukitse

laite -painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit lukita sekä

ohjauspaneelin että kosketusnäytön painikkeet. Kun ohjauspaneeli on lukittu, PIN-tunnuksen kirjoitusnäyttö

tyhjenee, ja Lukitse laite -painikkeen tilalle tulee Avaa laite -painike.

Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna,

jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Lukitse laite näkyy.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 12

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toimin to

Peruuta työt

Avaa laite Painike tulee näyttöön ainoastaan, kun monitoimilaite on lukittu.

Ohjauspaneelin painikkeita ja pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike on näkyvissä, eikä oletuskopioita ehkä käynnistetä.

Monitoimilaitteen avaaminen: 1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Avaa laite

-painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit avata

numeronäppäinten (0–9) ja ohjauspaneelin palauttimen.

Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna,

jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Avaa laite näkyy.

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on seuraavia

kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko) alla:

• tulostustyö

• kopiointityö

• faksaaminen

•profiili

• FTP

• sähköpostin lähetys

Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli. Ylä- ja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja kosketusnäytön painikkeista.

Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön peruuttaminen.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 13

Tietoja monitoimilaitteesta

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.

Huomautus: Näytöt ja painikkeet voivat poiketa kuvista lisävarusteiden ja asetusten mukaan.

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Kopioi kohteesta

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Kopioi kohteeseen

Letter (8,5 x 11 tuumaa) Tavallinen paperi

Sovita

Auto-

maattinen

(100 %)

Tumm uus

Skannaa

ADF:stä

Sivut (kaksipuolisuus)

Pysty 1-puolinen 1-puoliseksi

Sisältö

Teksti Teksti/Kuva

Valokuva Tulost. kuva

Skannaa

tasolta

Takaisin

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valitse-painike Koskettamalla valintapainiketta näkyviin tulee uusi näyttö, jossa on

Vasen vähennyspainike

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus. Kun valintapainiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin, jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän oletusasetusta.

Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa yhdellä.

Page 14

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Oikea lisäyspainike Koskettamalla oikeaa lisäyspainiketta voit kasvattaa arvoa yhdellä.

Vasen nuolipainike Koskettamalla vasenta nuolipainiketta voit selata vasemmalle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla.

Oikea nuolipainike Koskettamalla oikeaa nuolipainiketta voit selata oikealle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla.

Skannaa

ADF:stä

Skannaa

tasolta

Takaisin

Skannaa ADF:stä Skannaa tasolta

Lähetä Vihreä painike osoittaa valinnan. Jos jotakin muuta valikon kohtaa

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, tästä näytöstä voidaan

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, näytössä voidaan liikkua

Nämä kaksi harmaan siirtymispalkin kohtaa osoittavat, että laitteella voi skannata kahdella tavalla, asiakirjansyöttölaitteesta tai skannaustasolta.

kosketetaan, se on tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta.

Lähetä

ainoastaan palata takaisin. Jos siirtymispalkista valitaan jotakin muuta, näyttö sulkeutuu.

Esimerkiksi kohdassa Ensimmäinen esimerkkinäyttö on määritetty kaikki skannausasetukset. Kosketa jotakin edellä mainituista vihreistä painikkeista. Niiden lisäksi on valittavissa ainoastaan Takaisin-painike. Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen näyttöön. Samalla menetetään kaikki ensimmäisessä esimerkkinäytössä tehdyt skannaustyön asetukset.

sekä eteen- että taaksepäin. Siksi näytössä voidaan valita muitakin kohteita kuin Takaisin-painike.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Page 15

Toinen esimerkkinäyttö

Tuntematon paperikoko. Kopioi kohteesta:

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Legal (8,5 x 14 tuumaa)

Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)

Folio (8,5 x 13 tuumaa)

Statement (5,5 x 8,5 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm)

Tietoja monitoimilaitteesta

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Alanuoli Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon

seuraavaan kohtaan. Alanuoli ei tule näyttöön, jos luettelo on lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu näkyy jo näytössä.

Ylänuoli Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon

edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä osoittaa, että se on käytössä.

Valitsematon valintanappi Tämä on valitsematon valintanappi.

Peruuta työ

Jatka

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Page 16

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Peruuta työ

Jatka

Valittu valintanappi Tämä on valittu valintanappi. Voit valita valintanapin

koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään. Kohdassa Toinen esimerkkinäyttö ainut valittu paperikoko on Letter.

Peruuta työ Katso Peruuta työt sivulla 12.

Jatka Kosketa Jatka-painiketta, kun jokin näytön valikkokohta tai

arvo on valittu, ja työhön on tehtävä muitakin muutoksia alkuperäisessä näytössä. Kun kosketat Jatka-painiketta, alkuperäinen näyttö tulee näkyviin.

Jos esimerkiksi Kopio-painiketta kosketetaan aloitusnäytössä, kopiointinäyttö tulee näkyviin kuten Ensimmäinen esimerkkinäyttö sivulla 13. Seuraavassa esimerkissä esitetään, miten Jatka-painike toimii.

1 Kosketa Kopioi kohteeseen -kentän vieressä olevaa

valintapainiketta. Uusi näyttö avautuu. 2 Kosketa Monisyöttö-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 3 Kosketa Legal-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 4 Kosketa Seuraava-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 5 Kosketa tulostusmateriaalin kohdassa Tavallinen paperi

-painiketta.

6 Kosketa Jatka-painiketta. Kopiointinäyttö tulee näkyviin,

ja voit valita jonkin muun kohdan kuin Kopioi kohteeseen.

Kopiointinäytössä voidaan valita myös Kaksipuolinen,

Sovita, Tummuus, Lajittelu ja Kopiot.

Koskettamalla Jatka-painiketta voit palata alkuperäiseen

näyttöön ja muuttaa muita kopiointityön asetuksia, ennen

kuin käynnistät työn koskettamalla Kopioi-painiketta.

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Mukautettu Mukautetun painikkeen luominen käyttäjän tarpeiden

Peruuta Koskettamalla Peruuta-painiketta voit peruuttaa

Peruuta

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

mukaan.

toiminnon tai valinnan. Koskettamalla voit palata edelliseen näyttöön.

Page 17

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Val mis

Takaisin

Valitse Voit valita valikon koskettamalla painiketta.

Seuraavassa näytössä on valikkokohteita. Voit valita valikkokohteen koskettamalla painiketta.

Seuraavassa näytössä on arvoja.

Valmis Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi

skannattaessa käyttäjä voi osoittaa, että viimeinen sivu on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa.

Takaisin Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen

näyttöön tallentamatta sen näytön asetuksia, jossa painiketta kosketettiin. Takaisin-painike näkyy kaikissa muissa valikkonäytöissä paitsi aloitusnäytössä.

Aloitus Voit palata aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-

painiketta. Aloitus-painike näkyy kaikissa muissa näytöissä paitsi aloitusnäytössä. Lisätietoja on kohdassa Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet sivulla 10.

Harmaana näkyvä painike Kun painike on tämännäköinen, myös sen teksti näkyy

haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä.

Harmaa painike Koskettamalla tätä painiketta voit valita painikkeessa

näkyvän toiminnon.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Page 18

Tietoja monitoimilaitteesta

Ominaisuudet

Ominaisuus Ominaisuuden nimi Kuvaus

Valikot

Æ Asetukset

Æ Kopiointiasetu kset Æ Kopiomäärä

Valikkopolku Rivi näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Sen avulla

voidaan seurata sijaintia valikkorakenteessa. Voit palata mihin tahansa polun valikkoon tai valikkokohteeseen koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa. Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö.

Jos toimintoa käytetään Kopiomäärä-näytössä ennen kuin Kopiomäärä on asetettu ja tallennettu, valintaa ei tallenneta, eikä sitä oteta käyttöön käyttäjän oletusasetuksena.

Huoltoilmoitus Jos näyttöön tulee toiminnon huoltoilmoitus, joka sulkee

toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä punainen huutomerkki. Toiminto osoittaa huoltoilmoituksen.

Tarkista monitoimilaitteen nykyinen tila painamalla Tila/Tarvikkeet-painiketta.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Page 19

Tietoja monitoimilaitteesta

Valikot

Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit käyttää valikkoja ja asetuksia painamalla aloitusnäytön oikean alakulman valikkopainiketta.

Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne ovat käytössä, kunnes uudet asetukset tallennetaan tai tehdasasetukset palautetaan.

Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköposti- ja tulostusasetukset saattavat ohittaa

ohjauspaneelista valitut asetukset.

Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn oppaassa Valikko- ja ilmoitusop.

Paperi-valikko

Raportit

Verkko/Portit

Paperi-valikko

Oletuslähde Paperikoko/-laji Monisyötön asetus Kirjekuoritoiminto Korvaava paperikoko Paperin laatu Paperin paino Paperin lisäys Mukautetut lajit Mukautetut nimet Mukautetun alustan nimi Universal Alustan asetus

Pikavalintojen hallinta

Faksin pikavalintojen hallinta Sähköpostin pikavalintojen hallinta FTP-pikavalintojen hallinta Profiilin pikavalintojen hallinta

Asetukset

Pikavalintojen hallinta

Ohje

Raportit

Valikkoasetussivu Laitetilastot Verkkoasetussivu Pikavalintaluettelo Faksityön loki Faksisoiton loki Sähköpostin pikavalinnat Faksin pikavalinnat FTP-pikavalinnat Profiililuettelo NetWare-asetussivu Tul o st a fo nt i t Tul o st a h ake m .

Tak aisi n

Verkko/Portit

TCP/IP IPv6 Sähköpostipalvelimen asetus Osoitekirjan asetukset Langaton Vakioverkko Ver kko <x> Vakio-USB USB <x> Vakiorinnakkaisportti Rinnakkaisportti <x> Vakiosarjaportti Sarjaportti <x> NetWare AppleTalk LexLink

Asetukset

Yleisasetukset Kopiointiasetukset Faksiasetukset Sähköpostiasetukset FTP-asetukset Tulostusasetukset Suojaus Aseta päivä ja aika

Ohje

Tulosta kaikki oppaat Kopiointiopas Sähköpostiopas Faksiopas FTP-opas Tieto-opas Toistuvien virheiden opas Tarvikeopas

Valikot

Page 20

Kopioiminen

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.

Nopea kopioiminen Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Useiden sivujen kopioiminen Kopiointilaadun säätäminen

Skannaustason käyttäminen Lajitteluasetusten määrittäminen

Kopiointinäytöt ja -asetukset Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille Paperinsäästöasetusten määrittäminen

Kalvojen tekeminen Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Kopioiminen kirjelomakkeelle Vesileiman lisääminen joka sivulle

Valokuvien kopioiminen Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille Kopiointityön peruuttaminen

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopiointivihjeet

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen

Nopea kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Paina numeronäppäimistön Käynnistä-painiketta.

Huomautus: Jos tulostimeen on asennettu LDSS-profiili, näyttöön voi tulla virheilmoitus nopean kopioinnin

yhteydessä. Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.

Useiden sivujen kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai valitse tulostettavien kopioiden määrä numeronäppäimillä.

Kun olet koskettanut Kopio-kohtaa tai valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.

3 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 4 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Page 21

Kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Jos käytät kopiointiin tasoskannausta (skannaustaso), toimi näin:

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Sulje asiakirjakansi. 4 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5. Jos valitsit Jatka, siirry kohtaan vaihe 8.

5 Valitse kopioiden lukumäärä. 6 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Jos haluat skannata lisää sivuja, kosketa Skannaa seuraava sivu -kohtaa tai jos olet valmis, kosketa Viimeistele

työ -kohtaa. Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.

9 Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioi kohteesta: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Kopioi kohteeseen: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Jos Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan, monitoimilaite säätää Sovitaasetuksen automaattisesti.

• Jos haluat käyttää erikoiskokoista tai -lajista paperia, jota ei tavallisesti ole monitoimilaitteen paperilokeroissa, voit valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta

-kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Sovita: luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.

• Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun Letter-kokoiselle

paperille, ja määrität Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.

• Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa prosentin kerrallaan.

• Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.

• Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy.

Tumm uus: säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Skannaustason käyttäminen

Page 22

Kopioiminen

Tulostettu kuva: kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden taikka

sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia. Älä valitse Tulostettu kuva -kohtaa, jos alkuperäisissä asiakirjoissa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.

Sivut (kaksipuolisuus): tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 2-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita (kaksipuolinen), 1-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista 1-puolisia kopioita (yksipuolinen).

Huomautus: Kun haluat tulostaa 2-puolisia kopioita, tulostimeen on liitettävä kaksipuolinen tulostusyksikkö.

Lajittelu: säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa

oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Ota Lajittelu-asetus pois käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Asetukset: näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperinsäästö-asetuksia, Kuvankäsittelyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältö- ja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.

• Paperinsäästö:

sivuja. Paperinsäästön toinen nimi on Monisivutulostus. Jos esimerkiksi valitset 2 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan kaksi sivua, ja jos valitset 4 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan neljä sivua. Koskettamalla

• Luo vihko: sivut tulostuvat niin, että lopullinen lajiteltu asiakirja voidaan taittaa kunkin sivun keskeltä vihkon muotoon.

tulostaa samalle sivulle kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua tai useampia alkuperäisen asiakirjan

Tulosta sivun reunat

-kohtaa voit lisätä kopioon tai poistaa siitä alkuperäisen asiakirjasivun reunat.

Huomautus: Jotta Luo vihko -toimintoa voidaan käyttää, monitoimilaitteessa on oltava kaksipuolinen

tulostusyksikkö.

• Kuvankäsittelyn lisäasetukset: säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

• Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

• Erotinsivut: tulostaa tyhjän sivun tulostustyön jokaisen kopion väliin. Erotinsivu voidaan määrittää otettavaksi

alustalta, jossa on eriväristä tai -laatuista paperia kuin kopioissa.

• Marginaalin siirto: suurentaa marginaalia haluttuun kohtaan. Tämä voi olla tarpeen, jos kopiot sidotaan tai rei'itetään. Voit säätää marginaalin leveyden lisäys- tai vähennysnuolilla. Jos marginaali on liian leveä, kopio leikkautuu.

• Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

• Päivämäärä-/aikaleima: ottaa päivämäärä-/aikaleimatoiminnon käyttöön ja tulostaa päivämäärän ja kellonajan kaikkien sivujen yläreunaan.

• Vesileima: lisää kopioon vesileiman (tai viestin), joka tulostuu kopion sisällön päälle. Voit valita viestiksi jonkin seuraavista: Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio tai Vedos. Valitsemasi sana näkyy himmeänä ja suurin kirjaimin jokaisella sivulla.

Huomautus: Järjestelmänvalvoja voi luoda mukautetun vesileiman. Silloin voidaan käyttää ylimääräistä kuvaketta,

jossa näkyy kyseinen viesti.

•Sisältö: parantaa kopion laatua. Valitse vaihtoehto Tek st i sellaisille asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia. Valitse vaihtoehto Teksti/Kuva, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valitse Valokuva, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja. Valitse Tulostettu kuva, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

• Kaksipuolisuuden lisäasetukset: määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Page 23

Kopioiminen

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Valitse esimerkiksi Legal.

5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja valitse kopion koko.

Huomautus: Jos valitset Kopioi kohteesta -kohdasta poikkeavan koon, monitoimilaite sovittaa koon

automaattisesti.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kalvojen tekeminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko. 5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kalvoja.

Huomautus: Jos Piirtoheitinkalvo ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen kirjelomakkeelle

Huomautus: Jos Kirjelomake ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Valokuvien kopioiminen

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Aseta valokuva tasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset.

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Page 24

Kopioiminen

5 Valitse Sisältö. 6 Valitse Valokuva. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis.

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille

Kopioimisen aikana voit valita syöttölokeron, jossa on haluamaasi materiaalilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen erikokoisia alkuperäiskappaleita ja kopioida ne. Skanneri tulostaa kopiot lokeroiden paperikokojen mukaan joko aina alkuperäiskappaleen kokoiselle paperille tai sovittaa asiakirjan materiaalille.

Esimerkissä 1 monitoimilaitteessa on kaksi paperilokeroa, josta toisessa on Letter-kokoista paperia ja toisessa Legalkokoista. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot. 5 Valitse Kopioi kohteeseen ja sen jälkeen Automaattinen koon täsmäys. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa sivujen koot skannaamisen aikana ja tulostaa ne asianmukaisen kokoiselle paperille.

Esimerkissä 2 monitoimilaitteessa on yksi paperilokero, jossa on Letter-kokoista paperia. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

Skanneri tunnistaa eri kokoiset sivut skannaamisen aikana ja sovittaa Legal-kokoiset sivut Letter-kokoisille sivuille.

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille

Page 25

Kopioiminen

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Kosketa painiketta, joka näyttää siltä kuin haluat kopioiden näyttävän.

Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja. Valitse esimerkiksi 1 --> 2, jos alkuperäiskappaleet ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta. Sovitaasetuksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät Sovita-asetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.

Kopion pienentäminen tai suurentaminen:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Suurenna tai pienennä kokoa Sovita-kohdassa +- tai –-painikkeella.

Huomautus: Jos kosketat Kopioi kohteeseen- tai Kopioi kohteesta -kohtaa määritettyäsi Sovita-asetuksen

manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopiointilaadun säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Sisältö. 6 Kosketa kuvaketta, joka vastaa parhaiten kopioitavaa kohdetta (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva, Valokuva tai

Tulostettu kuva).

• Teksti: asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

• Valokuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu

asiakirja.

• Tulostettu kuva: valitse, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai

kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Page 26

Kopioiminen

Lajitteluasetusten määrittäminen

Jos haluat lajitella kopiot, asetusta ei tarvitse säätää, koska lajittelu on käytössä oletusarvoisesti.

Esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3.

Jos et halua lajitella kopioita, voit muuttaa asetusta.

Tällöin esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3.

Lajittelun poistaminen käytöstä:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Anna haluamasi kopiomäärä numeronäppäimillä. 5 Valitse Ei käytössä, jos et halua lajitella kopioita. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Huomautus: Lajittelu-asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä kopioiden väliin. Jos Lajittelu-

asetus on Ei käytössä, erotinsivut lisätään työn tulostamisen jälkeen.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Määritä kaksipuolisasetukset. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Paperinsäästö. 7 Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.

Jos haluat kopioida esimerkiksi neljä pystysuuntaista alkuperäiskappaletta arkin yhdelle puolelle, valitse 4 yhdelle pysty.

8 Valitse Tulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa kunkin sivun reunat. 9 Kosketa kohtaa Kopioi.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Page 27

Kopioiminen

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Päivämäärä-/aikaleima. 6 Valitse Käytössä. 7 Valitse Valmis. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Kaikille sivuille voidaan lisätä vesileimateksti. Valittavissa olevat tekstit ovat Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio ja Vedos. Tekstin lisääminen kopioihin:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Kosketa haluamasi vesileiman painiketta. 6 Valitse Valmis. 7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Mukautetun työn (työn koonti) avulla voidaan yhdistää useita alkuperäiskappalesarjoja yhdeksi kopiointityöksi. Kunkin sarjan skannaamiseen voidaan käyttää eri työmääritteitä. Kun kopiointityö lähetetään, ja Mukautettu työ on käytössä, skanneri skannaa ensimmäisen alkuperäiskappaleiden sarjan käyttäen annettuja määritteitä ja aloittaa seuraavan sarjan käyttäen samoja tai eri määritteitä.

Sarjan määritelmä määräytyy Skannauslähde-asetuksen mukaan:

• Jos skannataan skannaustasolta, sarja on yksi sivu.

• Jos skannataan asiakirjansyöttölaitteesta, sarjaksi lasketaan kaikki sieltä skannatut sivut, kunnes se tyhjenee.

• Kun asiakirjansyöttölaitteesta lähetetään yksi sivu, se on yksi sarja.

Esimerkiksi:

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Page 28

Kopioiminen

7 Valitse Valmis. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kun sarja on skannattu loppuun, näyttöön tulee Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis. Lisätietoja Mukautettu työ (työn koonti) -asetuksesta on Valikko- ja ilmoitusop paassa Ohjelmisto ja käyttöoppaat

-CD-levyllä.

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla kosketusnäytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Asiakirjansyöttölaite keskeyttää skannauksen, poistaa skannattavan sivun ja jättää muut sivut asiakirjansyöttölaitteeseen.

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Näyttöön tulee kopioinnin aikana Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Kun työ on poistettu, näyttö palaa kopiointi-ikkunaan.

Kun sivuja tulostetaan

Voit peruuttaa tulostustyön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta tai painamalla numeronäppäimistön peruutuspainiketta.

Voit peruuttaa tulostustyön jäljellä olevan osan koskettamalla Peruuta työ -painiketta tai painamalla peruutuspainiketta. Kun työ on poistettu, näyttö palaa aloitusikkunaan.

Kopiointivihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen kopioiden laatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja kopiointiongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Tulostettu kuva -tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Tulostettu kuva -tilaa, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappale on laadukas valokuva tai mustesuihkutuloste.

Kopiointityön peruuttaminen

Page 29

Sähköposti

Monitoimilaitteella voi skannata asiakirjoja sähköpostiin lähetettäväksi yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Voit lähettää sähköpostia monitoimilaitteesta neljällä tavalla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai käyttää

pikavalintanumeroa, osoitekirjaa tai profiilia. Voit luoda pysyviä sähköpostikohteita valitsemalla Web-sivun Määritykset-kohdassa Kohteiden hallinta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Sähköpostiprofiilin luominen

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Sähköpostiasetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Osoitekirjan asetukset

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti.

Sähköposti

Page 30

Sähköposti

3 Paina #-painiketta ja anna vastaanottajan pikavalintanumero.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja paina Haku. 5 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja:-kenttään.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla sitten vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron. Voit myös etsiä numeron osoitekirjasta.

6 Valitse Lähetä.

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 3 Valitse Profiilit. 4 Valitse sähköpostikohde profiililuettelosta. 5 Valitse Lähetä.

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Valitse Asetukset. 4 Valitse Aihe. 5 Kirjoita sähköpostin aihe. 6 Valitse Valmis. 7 Valitse Viesti. 8 Kirjoita sähköpostiviesti. 9 Valitse Valmis.

10 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan käyttäminen

Page 31

Sähköposti

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Kirjoita sähköpostiosoite. 4 Valitse Asetukset. 5 Kosketa lähetettävän tiedostotyypin painiketta.

•PDF: tässä luodaan yksi monisivuinen tiedosto, jota voidaan tarkastella Adobe Reader -ohjelmassa. Adobe Reader on saatavissa ilmaiseksi Adoben sivustosta osoitteessa www.adobe.com.

•TIFF: luo useita tiedostoja tai yhden tiedoston. Jos Monisivuinen TIFF ei ole käytössä Määritykset-valikossa,

TIFF-asetuksella tallennetaan useita yksisivuisia tiedostoja. Tiedostokoko on tavallisesti vastaavan JPEGtiedoston kokoa suurempi.

• JPEG: luo alkuperäiskappaleen jokaisesta sivusta erillisen tiedoston ja liittää sen viestiin. Tiedostoja voidaan tarkastella useimmissa Web-selaimissa ja kuvankäsittelysovelluksissa.

6 Valitse Lähetä.

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Kirjoita sähköpostiosoite. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Väri. 6 Valitse Lähetä.

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. 2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä Kohteiden

hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse Sähköpostikohteiden määritys. 4 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.

Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).

5 Valitse skannausasetukset (Muoto, Sisältö, Väri ja Tarkkuus).

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Page 32

Sähköposti

6 Anna pikavalintanumero ja valitse Lisää.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 8 Paina #-painiketta ja anna vastaanottajan pikavalintanumero. 9 Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä ja säädä paperinohjaimet. 2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan sähköpostiosoitteen.

4 Valitse Tallenna pikavalintana. 5 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi. 6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Lähetä.

Sähköpostiprofiilin luominen

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostin pikavalintojen hallinta. 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lisää.

Sähköpostiviestin peruuttaminen

1 Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on Skannataan…-teksti. 2 Kun käytät skannaustasoa, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on teksti Skannaa seuraava

sivu / Viimeistele työ.

Sähköpostiasetukset

Alkuperäinen koko: avaa ikkunan, jossa määritetään sähköpostitse lähetettävien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

sähköpostiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sähköpostiprofiilin luominen

Page 33

Sähköposti

Sivut (kaksipuolisuus): ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle)

vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä sähköpostiin skannataan. Suunta: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidonta-asetukset

alkuperäiskappaleen suunnan mukaan.

Sidonta: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta. Sähköpostin aihe: aiherivin lisääminen sähköpostiviestiin. Voit kirjoittaa aiheriville enintään 255 merkkiä. Sähköpostiviesti: skannatun liitetiedoston mukana lähetettävän viestin kirjoittaminen. Tarkkuus: sähköpostiviestin tulostuslaadun säätäminen. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, sähköpostitiedoston koko kasvaa

ja alkuperäiskappaleen skannausaika pitenee. Sähköpostitiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa: valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

Sisältö: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva. Väri voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikkia sisältövaihtoehtoja käytettäessä. Sisältö-asetus vaikuttaa sekä sähköpostin tulostuslaatuun että kokoon.

Teks ti: terävän, mustan, tarkan tekstin korostaminen kirkkaan valkoisella taustalla. Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valokuva: skanneri huomioi grafiikan ja kuvat erityisen tarkasti. Kun asetus on käytössä, skannaaminen kestää

tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: sähköpostiviestin skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja lähettää sähköpostiosoitteeseen.

Huomautus: Monitoimilaite tulostaa värilliset asiakirjat ainoastaan harmaasävyinä.

Lisäasetukset: sisältää Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-,

Reunojen poistaminen- ja Tummuus-asetukset.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset: säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Siirtoloki: tulostaa siirto- tai virhelokin. Skannauksen esikatselu: näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se liitetään sähköpostiin.

Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Tumm uus: säätää skannatun sähköpostin tummuutta ja kirkkautta.

Sähköpostiasetukset

Page 34

Sähköposti

Sähköpostipalvelimen asetus

Jotta sähköpostia voidaan käyttää, se on otettava käyttöön monitoimilaitteen määrityksistä. Lisäksi laitteella on oltava kelvollinen IP-osoite tai yhdyskäytävän osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostipalvelimen asetus. 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan asetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Page 35

Faksaaminen

Huomautus: Kaikissa malleissa ei ole faksitoimintoa.

Faksitoiminnon avulla voit skannata asiakirjoja ja faksata ne yhdelle tai useammalle vastaanottajalle suoraan monitoimilaitteesta. Kun kosketat Faksi-painiketta, faksin kohdenäyttö avautuu. Voit lähettää faksin valitsemalla faksinumeron ja koskettamalla Faksaa-painiketta. Faksiasetuksia voi myös mukauttaa tarpeen mukaan.

Monitoimilaitteen faksiasetukset on ehkä määritettävä laitteen alkumäärityksen yhteydessä. Lisätietoja on asennusoppaan kohdassa Faksimääritykset.

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia faksaamiseen liittyviä aiheita.

Faksin lähettäminen Tummuus-asetuksen säätäminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen Faksin lähettäminen myöhemmin

Osoitekirjan käyttäminen Lähtevän faksin peruuttaminen

Faksaaminen tietokoneesta Faksausvihjeitä

Pikavalintojen luominen Faksiongelmien ratkaiseminen

Faksiasetukset Faksilokin näyttäminen

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Faksin lähettäminen

Voit lähettää faksin kahdella tavalla: valitsemalla numeron numeronäppäimistöllä tai käyttämällä pikavalintaa. Seuraavien ohjeiden avulla voit valita numeron näppäimistöllä. Lisätietoja faksaamisesta käyttämällä pikavalintaa on kohdassa Faksin

kohdepikavalintojen käyttäminen.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Valitse faksinumero kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla vastaanottajien puhelinnumerot, antamalla pikavalintanumeron tai etsimällä oikean numeron osoitekirjasta.

Huomautus: Voit lisätä kahden sekunnin tauon faksinumeroon painamalla Tauko-painiketta.

Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja: -ruudussa. Tämän toiminnon avulla voit valita ulkopuolisen linjan ennen numeron valitsemista.

5 Valitse Faksaa.

Faksaaminen

Page 36

Faksaaminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Faksin kohdepikavalinnat ovat kuten puhelimen tai faksilaitteen pikavalintanumeroita. Voit määrittää pikavalintanumerot luodessasi pysyviä faksin vastaanottajia. Pysyvät faksin vastaanottajat tai pikavalintanumerot luodaan valitsemalla Web-sivun Määritykset-kohdasta Kohteiden hallinta. Pikavalintanumerossa (1–99999) voi olla yksi vastaanottaja tai useita vastaanottajia. Kun olet luonut ryhmäfaksivastaanottajan ja määrittänyt sille pikavalintanumeron, voit helposti faksata tietoja koko ryhmälle.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Paina #-painiketta ja pikavalintanumeroa näppäimistöllä.

Paina #-painiketta ja pikavalintanumeroa näppäimistöllä tai kosketa Seuraava numero -kohtaa ja anna toinen vastaanottaja.

Lisätietoja pikavalintanumeroiden luomisesta on kohdassa Pikavalintojen luominen.

4 Valitse Faksaa.

Osoitekirjan käyttäminen

Huomautus: Jos osoitekirjaominaisuus ei ole käytössä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita kosketusnäytön näppäimistöllä sen henkilön nimi tai nimen osa, jonka faksinumeron haluat etsiä. (Älä yritä

hakea useita nimiä samanaikaisesti.)

5 Kosketa Enter-näppäintä. 6 Voit lisätä nimen Faksin vastaanottaja: -luetteloon. 7 Voit lisätä vastaanottajia toistamalla vaiheet 5 - 6. 8 Valitse Faksaa.

Faksaaminen tietokoneesta

Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata asiakirjoja suoraan ohjelmistosovelluksista.

1 Valitse sovelluksessa Tiedosto Æ Tul osta . 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa monitoimilaite ja valitse sen jälkeen Ominaisuudet.

Huomautus: Jotta voit faksata tietokoneesta, tarvitset monitoimilaitteen PostScript-ohjaimen.

3 Valitse Muut asetukset -välilehteä ja valitse Faksi. 4 Napsauta OK. Valitse seuraavassa näytössä OK. 5 Valitse Faksi-näytössä faksin vastaanottajan nimi ja numero. 6 Lähetä työ valitsemalla Lähetä.

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Page 37

Faksaaminen

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu valitsemaan faksin vastaanottajan numeroa aina uudestaan lähettäessäsi faksia. Pikavalinnassa voi olla yksi tai useampi faksinumero. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen IP-osoitetta,

kysy järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä

Kohteiden hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse Faksin pikavalintamääritykset. 4 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja määritä faksinumero.

Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna kaikki ryhmän faksinumerot.

Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).

5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

6 Valitse Lisää. 7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 8 Paina #-numeronäppäintä ja anna pikavalintanumero. 9 Valitse Faksaa.

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä ja säädä paperinohjaimet. 2 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 3 Anna vastaanottajan faksinumero.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan faksinumeron.

4 Valitse Tallenna pikavalintana. 5 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi. 6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Faksaa.

Pikavalintojen luominen

Page 38

Faksaaminen

Faksiasetukset

Alkuperäinen koko: avaa ikkunan, jossa määritetään faksattavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokopainikkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

faksiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sisältö: skannattavan asiakirjan (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva) tyypin valitseminen. Sisältö-asetus vaikuttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön säätämällä tapaa, jolla skanneri käsittelee alkuperäisen asiakirjan tietoja.

• Teksti-asetus korostaa terävää, mustaa, tarkkaa tekstiä kirkkaan valkoisella taustalla. Käytä Teksti/Kuva-asetusta, kun alkuperäiskappaleessa on sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

• Valokuva-asetuksella skanneri korostaa erityisesti grafiikkaa ja kuvia. Kun asetus on käytössä, skannaaminen kestää tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Sivut: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä faksiin skannataan.

Tarkkuus: määrittää, miten tarkasti skanneri tutkii faksattavan asiakirjan. Jos faksaat valokuvaa, viivapiirrosta tai asiakirjaa, jossa on hyvin pientä tekstiä, suurenna Tarkkuus-asetusta. Tämä pidentää skannausaikaa ja parantaa faksitulosteen laatua. Vakio sopii useimmille asiakirjoille. Tarkka -asetusta suositellaan, kun asiakirjan teksti on pientä. Erittäin tarkka

-asetusta suositellaan, kun alkuperäiskappaleessa on paljon yksityiskohtia. Huipputarkka-asetusta suositellaan, jos asiakirjoissa on kuvia tai valokuvia.

Tumm uus: säätää faksien tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan. Lisäasetukset: sisältää Lähetyksen viive -asetuksen, Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoloki-,

Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen- tai Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetukset.

Lähetyksen viive: siirtää faksin lähetettäväksi myöhempänä päivänä tai aikana. Kun olet määrittänyt faksin asetukset, valitse Lähetyksen viive kirjoittamalla päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lähettää faksin ja paina sitten Valmis-painiketta. Tästä asetuksesta voi olla hyötyä erityisesti lähetettäessä tietoja faksilinjoilla, jotka eivät ole käytettävissä tiettyihin kellonaikoihin, tai jos faksi halutaan lähettää aikana, jolloin puheluhinnat ovat tavallista alhaisemmat.

Huomautus: Jos laitteen virta katkaistaan faksin määritettynä lähetysaikana, faksi lähetetään seuraavan kerran,

kun laitteen virta kytketään.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset: valitse tämä ominaisuus, kun haluat säätää taustan poiston, kontrastin ja varjon yksityiskohtien arvoja ennen kopiointia.

Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Siirtoloki: tulostaa siirto- tai virhelokin. Skannauksen esikatselu: näyttää kuvan, ennen kuin sen liitetään faksiin. Sivua skannattaessa skannaus

pysähtyy ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Kaksipuolisuuden lisätoiminnot: määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Faksiasetukset

Page 39

Faksaaminen

Faksin tarkkuuden muuttaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Kirjoita faksinumero. 5 Valitse Asetukset. 6 Kosketa haluamaasi tarkkuutta vastaavaa painiketta. 7 Valitse Faksaa.

Tummuus-asetuksen säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Kirjoita faksinumero. 5 Valitse Asetukset. 6 Voit vaalentaa faksia koskettamalla vasenta Tummuus-nuolta tai tummentaa faksia koskettamalla oikeaa

Tumm uus-nuolta.

7 Valitse Faksaa.

Faksin lähettäminen myöhemmin

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Kirjoita faksinumero. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Lisäasetukset. 7 Valitse Lähetyksen viive.

Huomautus: Jos Faksitila on Faksipalvelin, Lähetyksen viive -painike ei näy. Lähetystä odottavat faksit näkyvät

faksijonossa.

8 Voit aikaistaa tai myöhentää faksin lähetysaikaa vasemmalla ja oikealla nuolipainikkeella.

Huomautus: Lisäys- tai vähennysnuolen koskettaminen säätää aikaa 30 minuutin tarkkuudella. Jos näkyvissä on

nykyinen aika, vasen nuoli näkyy harmaana.

9 Valitse Valmis.

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Page 40

Faksaaminen

Lähtevän faksin peruuttaminen

Voit peruuttaa lähtevän faksin kahdella tavalla:

Alkuperäiskappaleiden skannaamisen aikana

sivu / Viimeistele työ.

Kun alkuperäiskappaleet on skannattu muistiin

1 Valitse aloitusnäytössä Peruuta työt.

Näyttöön tulee Peruuta työt -ikkuna.

2 Kosketa peruutettavia töitä.

Näyttöön mahtuu ainoastaan kolme työtä. Kosketa alanuolta, kunnes haluamasi työ näkyy, ja kosketa peruutettavaa työtä.

3 Valitse Poista valitut työt.

Näyttöön tulee Poistetaan valitut työt -ikkuna, valitut työt poistetaan, ja aloitusnäyttö avautuu.

Faksilokin näyttäminen

Kun lähetät tai vastaanotat faksin, toiminto kirjataan tiedostoon. Voit tarkastella tiedostoa tai tulostaa sen milloin tahansa. Faksilokin tarkasteleminen:

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-painiketta. 2 Valitse Raportit. 3 Valitse Faksiasetukset. 4 Valitse Faksityön loki tai Faksisoiton loki.

Faksausvihjeitä

Seuraavien vihjeiden avulla voit parantaa monitoimilaitteen faksauslaatua tai ratkaista faksausongelmia. Lisätietoja ja faksausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Faksiongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun faksaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

Soittajan tunnus ei näy Jos soittajan tunnus on käytössä asuinalueellasi, oletusasetusta on ehkä muutettava.

Käytä Valokuva-tilaa, kun faksaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Käytettävissä on kaksi asetusta, FSK (kuvio 1) and DTMF (kuvio 2). Kysy puhelinyhtiöstä lisätietoja käytettävästä kuvio- tai vaihtoasetuksesta.

Lähtevän faksin peruuttaminen

Page 41

FTP

Monitoimilaitteen skannerilla voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimeen.

Huomautus: Asiakirjoja voi lähettää vain yhteen FTP-osoitteeseen kerrallaan.

Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt FTP-kohteen, kohteen nimi on käytettävissä pikavalintanumerona tai näkyvissä profiilina Arkisto-kuvakkeen alapuolella. FTP-sijainniksi voidaan määrittää myös toinen PostScript-tulostin: esimerkiksi värillinen asiakirja voidaan skannata ja lähettää väritulostimeen. Asiakirjan lähettäminen FTP-palvelimeen muistuttaa faksin lähettämistä. Asiakirja kuitenkin lähetetään verkon eikä puhelinlinjan kautta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

FTP-osoitteen kirjoittaminen Osoitekirjan käyttäminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen FTP-vihjeitä

FTP-osoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Kirjoita vastaanottajan FTP-osoite. 4 Valitse Lähetä.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Paina #-painiketta ja anna FTP-pikavalintanumero. 4 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja paina Haku. 5 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja:-kenttään. 6 Valitse Lähetä.

FTP

Page 42

FTP

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän FTP-kohteen ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu kirjoittamaan FTP-kohteen osoitetta aina uudestaan lähettäessäsi asiakirjaa FTP-kohteeseen. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen IP-osoitetta,

kysy järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä

Kohteiden hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse FTP-pikavalintamääritykset. 4 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

6 Valitse Lisää. 7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 8 Paina #-numeronäppäintä ja anna pikavalintanumero. 9 Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä ja säädä paperinohjaimet. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Anna FTP-kohteen osoite. 4 Valitse Tallenna pikavalintana. 5 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi. 6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Lähetä.

FTP-asetukset

Alkuperäinen koko: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

FTP-asetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sivut (kaksipuolisuus): ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä asiakirjaan skannataan.

Pikavalintojen luominen

Page 43

FTP

Sidonta: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta. Perustiedostonimi: voit antaa tiedostonimen. Oletusarvona on sana kuva. Tiedostonimeen lisätään aikaleima

samannimisten tiedostojen korvautumisen estämiseksi FTP-sivustossa.

Huomautus: Tiedostonimen enimmäispituus on 53 merkkiä.

Tarkkuus: säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja alkuperäiskappaleen

skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa: valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: kopion skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja lähettää FTPkohteeseen, tietokoneeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Monitoimilaite tulostaa värilliset asiakirjat ainoastaan harmaasävyinä.

Lisäasetukset: sisältää Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen- ja Tummuus-asetukset.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset: valitse tämä ominaisuus, kun haluat säätää taustan poiston, kontrastin ja varjon yksityiskohtien arvoja ennen skannausta.

Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Siirtoloki: tulostaa siirto- tai virhelokin. Skannauksen esikatselu: näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se liitetään FTP-tiedostoon.

Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Tumm uus: säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta.

FTP-asetukset

Page 44

FTP

FTP-vihjeitä

Voit parantaa monitoimilaitteen FTP-laatua seuraavien vihjeiden avulla.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun lähetät FTP-kohteeseen alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappaleessa on enimmäkseen lasertulostimella tulostettuja tai lehdistä otettuja valokuvia.

FTP-vihjeitä

Page 45

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Monitoimilaitteen skannerilla voit skannata asiakirjoja suoraan tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen. Tietokoneen ei tarvitse olla suoraan kytketty monitoimilaitteeseen, jotta se voi vastaanottaa Skannaus tietokoneeseen

-kuvia. Voit skannata asiakirjan takaisin tietokoneeseen verkon kautta luomalla tietokoneeseen skannausprofiilin ja lataamalla profiilin monitoimilaitteeseen.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Skannausvihjeet

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-näppäintä.

Jos Java-sovelman ikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä.

2 Valitse Skannausprofiili. 3 Valitse Luo skannausprofiili. 4 Valitse skannausasetukset ja sen jälkeen Seuraava. 5 Valitse, mihin kansioon skannattu tiedosto tallennetaan tietokoneessa. 6 Anna profiilille nimi.

Profiilin nimi näkyy tämän jälkeen monitoimilaitteen ohjauspaneelin SKANNAUSPROFIILI-luettelossa.

7 Valitse Lähetä. 8 Tarkista Skannaus tietokoneeseen -näytön ohjeet.

Pikavalinnan numero määritettiin automaattisesti, kun napsautit Lähetä. Voit käyttää pikavalintanumeroa, kun haluat skannata asiakirjat.

a Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. b Paina # ja valitse pikavalintanumero näppäimistöltä tai kosketa aloitusnäytössä Profiilit-kohtaa. c Kun olet antanut pikavalintanumeron, skanneri skannaa asiakirjan ja lähettää sen määrittämääsi

hakemistoon tai sovellukseen. Jos kosketat Profiilit-kohtaa aloitusnäytössä, etsi pikavalinta luettelosta.

9 Voit tarkastella tiedostoa tietokoneessa.

Tiedosto tallennetaan määrittämääsi sijaintiin tai avataan määrittämässäsi sovelluksessa.

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Page 46

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Voit muuttaa skannaus tietokoneeseen -profiilin asetuksia valitsemalla Pika-asetukset-ruudun ja sen jälkeen Mukautettu. Pika-asetuksista voit valita valmiita asetuksia tai mukauttaa skannaustyön asetuksia. Valinta

Mukautettu Valokuva - Väri-JPEG

Teksti - Mv-PDF Valokuva - Väri-TIFF

Teksti - Mv-TIFF Teksti/Kuva - Mv-PDF

Teksti/Kuva - Väri-PDF

Muotoilutyyppi: valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

Pakkaus: skannatun tiedoston pakkausasteen määrittäminen. Oletussisältö: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva.

Sisältö-asetus vaikuttaa skannatun tiedoston laatuun ja kokoon.

tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleiden värin. Valittavissa on Harmaa, MV (mustavalkoinen) tai Väri. Alkuperäinen koko: avaa kentän, johon määritetään skannattavan asiakirjan koko. Suunta: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidonta-asetukset

alkuperäiskappaleen suunnan mukaan. Kaksipuolinen: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle)

vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä tiedostoon skannataan.

Tumm uus: säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta. Tarkkuus: säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja alkuperäiskappaleen

skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta. Kuvankäsittelyn lisäasetukset: valitse tämä ominaisuus, kun haluat säätää taustan poiston, kontrastin ja varjon

yksityiskohtien arvoja ennen skannausta.

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Page 47

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Aseta USB-muistilaite monitoimilaitteen etupaneelin USB-suoraliitäntään.

Arkisto avautuu näyttöön.

3 Valitse Skannaus USB-asemaan. 4 Anna tiedoston nimi. 5 Valitse skannausasetukset. 6 Valitse Skannaa.

Skannausvihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen skannauslaatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja skannausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun skannaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun skannaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Page 48

Tulostaminen

Tässä luvussa on tietoja työn lähettämisestä tulostettavaksi, luottamuksellisten töiden tulostamisesta, tulostustyön peruuttamisesta sekä valikkoasetussivun, fonttiluettelon ja hakemistoluettelon tulostamisesta. Lisäksi tässä luvussa on tietoja tulostamisesta Folio- ja Statement-kokoiselle materiaalille. Lisätietoja paperitukosten estämisestä ja tulostusmateriaalin säilytyksestä on kohdissa Tukosten välttäminen ja Tulostusmateriaalin säilytys.

Tulostaminen USB-muistilaitteesta

Ohjauspaneelissa on USB-suoraliitäntä, johon voit asettaa USB-muistilaitteen ja tulostaa seuraavanmuotoisia tiedostoja:

• PDF (.pdf)

• JPEG (.jpeg tai .jpg)

• TIFF (.tiff tai .tif)

• GIF (.gif)

• BMP (.bmp)

• PNG (.png)

• PCX (.pcx)

• PC Paintbrush -tiedosto [.dcx]

USB-muistilaitteen tiedostoja voidaan tulostaa samalla tavalla kuin arkiston töitä.

Huomautus: Et voi tulostaa tiedostoja, jotka on salattu tai joihin ei ole tulostusoikeutta.

Suosittelemme seuraavien testattujen ja hyväksyttyjen USB-muistien käyttämistä (koot 256 ja 512 Mt sekä 1 Gt):

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Muiden USB-muistien vaatimukset:

• USB 2.0 -standardin mukaisuus.

• Full-Speed-standardin tuki.

Ainoastaan hidasta USB-yhteyttä tukevia laitteita ei tueta.

• FAT-tiedostojärjestelmä. Muita tiedostojärjestelmiä (kuten NTFS) ei tueta.

Tulostaminen

Page 49

Tulostaminen

Tulostaminen USB-muistilaitteesta:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty, ja näytössä on teksti Valmis tai Käytössä. 2 Aseta tulostimen USB-suoraliitäntään USB-muistilaite.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen monitoimilaitteeseen, kun laite edellyttää käyttäjän toimia

(esimerkiksi paperitukoksen yhteydessä), monitoimilaite ei huomioi muistilaitetta.

3 Kosketa tulostettavan asiakirjan viereistä nuolta.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa määritetään tulostettavien kopioiden määrä.

4 Jos haluat tulostaa yhden kopion, määritä kopiomäärä valitsemalla Tulosta -painike tai +-painikkeella.

Huomautus: Älä poista USB-muistilaitetta liitännästä, ennen kuin asiakirja on tulostunut.

Asiakirjan tulostaminen alkaa.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen paikalleen, kun monitoimilaite tulostaa muita töitä, näyttöön tulee ilmoitus

Tulostin varattu. Valitse Jatka, niin työ tulostuu USB-laitteesta muiden töiden jälkeen.

Jos jätät laitteen monitoimilaitteeseen poistuttuasi USB-aseman valikosta, voit edelleen tulostaa laitteen PDF-tiedostoja arkiston töinä. Katso Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen.

Tulostustyön peruuttaminen

Tulostustyö voidaan peruuttaa useilla eri tavoilla.

• Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

- Työn peruuttaminen tehtäväpalkista

- Työn peruuttaminen työpöydältä

• Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

- Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneesta

- Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Tulostustyön peruuttaminen

Page 50

Tulostaminen

Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

Jos työtä alustetaan, skannataan tai tulostetaan, kosketa näytön Peruuta työ -painiketta.

Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

Työn peruuttaminen tehtäväpalkista

Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, tehtäväpalkin oikeaan reunaan ilmestyy pieni tulostimen kuvake.

1 Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 3 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.

Työn peruuttaminen työpöydältä

1 Näytä työpöytä pienentämällä kaikki sovellusikkunat. 2 Kaksoisnapsauta Oma tietokone -kuvaketta.

Huomautus: Jos Oma tietokone -kuvake ei ole näkyvissä, valitse Käynnistä Æ Asetukset Æ Ohjauspaneeli ja

siirry kohtaan vaihe 4.

3 Kaksoisnapsauta Tulostimet-kuvaketta.

Esiin tulee luettelo käytettävissä olevista tulostimista.

4 Kaksoisnapsauta tulostinta, jonka valitsit lähettäessäsi työn tulostettavaksi.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

5 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 6 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.

Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneesta

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy työpöydälle.

1 Kaksoisosoita tulostimen symbolia työpöydällä.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 3 Osoita roskakorin symbolia.

Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy Dockiin.

1 Avaa Ohjelmat Æ Lisäohjelmat ja kaksoisosoita Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu. 2 Kaksoisosoita monitoimilaitetta, johon tulostat. 3 Valitse peruutettava työ tulostinikkunassa ja paina Delete-näppäintä.

Tulostustyön peruuttaminen

Page 51

Tulostaminen

Valikkoasetussivun tulostaminen

Tulostamalla valikkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin valikkopainiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Valitse Valikkoasetussivu.

Verkkoasetussivun tulostaminen

Tulostamalla verkkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin valikkopainiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Valitse Verkkoasetussivu.

Fonttimalliluettelon tulostaminen

Tulosta mallit monitoimilaitteessa käytettävissä olevista fonteista seuraavasti:

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin valikkopainiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Kosketa alanuolta, kunnes näyttöön tulee Tulosta fontit -teksti, ja valitse Tulosta fontit. 5 Valitse PCL-fontit tai PostScript-fontit.

Hakemistoluettelon tulostaminen

Hakemistoluettelossa näkyvät flash-muistiin tai kiintolevylle tallennetut resurssit. Tulosta luettelo seuraavasti:

Valikkoasetussivun tulostaminen

Page 52

Tulostaminen

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Arkiston työ merkitsee mitä tahansa tulostustyötä, jonka käyttäjä voi käynnistää monitoimilaitteesta. Näitä töitä ovat luottamukselliset työt, verify print-, reserve print- ja repeat print -työt, kirjanmerkit, profiilit ja USB-muistikortille tallennetut tiedostot. Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, ohjaimessa voidaan määrittää, että työ säilytetään muistissa. Kun työ on tallennettu monitoimilaitteen muistiin, määritä tehtävä toimenpide monitoimilaitteen ohjauspaneelista.

Kaikkiin luottamuksellisiin ja arkiston töihin liitetään käyttäjätunnus. Voit käyttää luottamuksellisia tai arkiston töitä valitsemalla työn tyypin ja sen jälkeen käyttäjänimesi käyttäjäluettelosta. Kun olet valinnut käyttäjänimesi, voit tulostaa kaikki omat luottamukselliset työsi tai yksittäisiä luottamuksellisia töitä. Sen jälkeen voit valita tulostustyön kopiomäärän tai poistaa tulostustyön.

Luottamuksellisen työn tulostaminen

Kun luottamuksellinen työ lähetetään monitoimilaitteeseen, voidaan syöttää henkilökohtainen PIN-koodi ohjaimesta. PIN-koodissa on oltava neljä numeroa väliltä 0–9. Työ säilyy monitoimilaitteen muistissa, kunnes annat saman PIN-koodin ohjauspaneelissa ja tulostat tai poistat työn. Näin työ ei tulostu, ennen kuin pääset sitä noutamaan. Kukaan muu ei voi tulostaa työtä ilman PIN-koodia.

Windows

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

2 Valitse Ominaisuudet. (Jos Ominaisuudet-painiketta ei ole, valitse Asetukset ja Ominaisuudet.) 3 Joissakin käyttöjärjestelmissä on valittava Muut asetukset -välilehti ja sen jälkeen Print and Hold.

Æ Tulos ta.

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold

Luottamuksellinen tulostus tai Print and Hold. Noudata ohjaimen ohjeita.

Æ Luottamuksellinen tulostus -kohtaa, valitse Ohje ja hae aihetta

4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi. 5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita

Monitoimilaitteesta:

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa Arkisto Æ

Tulos ta.

2 Valitse Kopiot ja sivut- tai General (Yleiset)-ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-in

Preferences (Plug-in-asetukset)

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio alaspäin ja valitse Job

Routing (Työn reititys).

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

Æ Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet).

3 Valitse valintaryhmästä Confidential Print (Luottamuksellinen tulostus). 4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi. 5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita Monitoimilaitteesta:

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Page 53

Tulostaminen

Monitoimilaitteesta

1 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa alanuolipainiketta, kunnes

nimesi näkyy. Voit myös valita Haku arkistosta, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

3 Valitse Luottamukselliset työt. 4 Anna PIN-koodisi.

Lisätietoja on kohdassa PIN-koodin syöttäminen.

5 Kosketa tulostettavaa työtä. 6 Valitse Tulosta tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tulo s ta .

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

PIN-koodin syöttäminen

Kun olet valinnut luottamuksellisen työn, näyttöön tulee Anna työn PIN -ikkuna.

Anna luottamuksellisen työn nelinumeroinen PIN-koodi kosketusnäytön näppäimistöllä tai näytön oikealla puolella olevalla näppäimistöllä.

Huomautus: Kun kirjoitat PIN-koodia, numerot näkyvät näytössä tähtinä luottamuksellisuuden takaamiseksi.

Jos annat väärän PIN-koodin, näyttöön tulee Väärä PIN -ikkuna.

Anna PIN uudelleen tai valitse Peruuta.

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

Arkiston töiden tulostaminen ja poistaminen

Arkiston työt (Verify Print, Reserve Print tai Repeat Print) tulostetaan tai poistetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista. Niiden yhteydessä ei tarvita PIN-koodia.

Verify Print -työ

Kun tulostimeen lähetetään Verify Print -työ, monitoimilaite tulostaa yhden kopion ja pitää monitoimilaitteen muistissa jäljellä olevat kopiot, jotka olet määrittänyt tulostettaviksi. Käyttämällä Verify Print -toimintoa voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio on halutunlainen ennen muiden kopioiden tulostamista. Kun kaikki kopiot on tulostettu, Verify Print

-työ poistuu monitoimilaitteen muistista automaattisesti.

Reserve Print -työ

Jos lähetät Reserve Print -työn, monitoimilaite ei tulosta sitä heti. Työ tallentuu muistiin, mistä voit tulostaa sen myöhemmin. Työ säilyy muistissa, kunnes poistat sen Arkisto-valikosta. Reserve Print -työt saattavat kadota, jos monitoimilaite tarvitsee lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Repeat Print -työ

Jos lähetät Repeat Print -työn, monitoimilaite tulostaa kaikki pyydetyt kopiot työstä ja tallentaa työn muistiin. Näin voit tulostaa lisäkopioita myöhemmin. Voit tulostaa lisäkopioita niin kauan kuin työ on tallennettuna muistissa.

Huomautus: Repeat Print -työt poistetaan automaattisesti monitoimilaitteen muistista, kun monitoimilaite tarvitsee

lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Page 54

Tulostaminen

Windows

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

Æ Tulos ta.

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold

Noudata ohjaimen ohjeita.

Æ Arkisto-kohtaa, valitse Ohje ja hae aihetta Arkisto tai Print and Hold.

4 Valitse haluamasi arkiston työn tyyppi ja lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita

Monitoimilaitteesta:

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa Arkisto Æ

Tulos ta.

2 Valitse Kopiot ja sivut- tai General (Yleiset)-ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-in

Preferences (Plug-in-asetukset) Æ Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet).

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio alaspäin ja valitse Job

Routing (Työn reititys).

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

3 Valitse valintaryhmässä haluamasi arkiston työn tyyppi, anna käyttäjätunnus ja lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita

Monitoimilaitteesta:

Monitoimilaitteesta

1 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa alanuolipainiketta, kunnes

nimesi näkyy. Voit myös valita Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

3 Kosketa tulostettavaa työtä.

Kosketa alanuolta tai valitse Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

4 Valitse Tulosta tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tulo s ta .

Huomautus: Voit valita myös Tulosta kaikki tai Poista kaikki.

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Page 55

Tulostaminen

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Tulostusmateriaalilla tarkoitetaan paperia, kartonkia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Muita kuin paperia kutsutaan joskus erikoistulostusmateriaaleiksi. Näiden ohjeiden avulla voit tulostaa erikoismateriaaleille.

1 Lisää materiaali käyttämäsi lokeron määritysten mukaan. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohtaa Materiaalin

lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin.

2 Määritä Paperilaji- ja Paperikoko-asetus monitoimilaitteen ohjauspaneelista lokeroon lisätyn tulostusmateriaalin

mukaisesti. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohtaa Paperilajin ja -koon määrittäminen.

3 Määritä paperilaji, -koko ja -lähde tietokoneen sovellusohjelmassa lokeroon lisätyn tulostusmateriaalin mukaisesti.

Windows

a Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

b Avaa monitoimilaitteen ohjaimen asetukset napsauttamalla Ominaisuudet (tai Asetukset, Tulostin tai Asetus

sovelluksen mukaan).

c Valitse Paperi-välilehti.

Näyttöön tulee paperilokeroluettelo.

d Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on.

Æ Tulos ta.

Mac OS 9

Mac OS X

Huomautus: Napsauta tarvittaessa Ohje ja noudata ohjaimen ohjeita.

e Valitse tulostusmateriaalin laji (esimerkiksi kalvot tai kirjekuoret) Paperilaji-luetteloruudusta. f Valitse Paperikoko-luetteloruudusta erikoismateriaalin koko. g Napsauta OK ja lähetä tulostustyö sitten tavalliseen tapaan.

a Valitse Arkisto b Valitse erikoismateriaalin koko Paper (Paperi) -ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK. c Valitse Arkisto d Kun ylimmästä ponnahdusvalikosta on valittu General (Yleiset), siirry Paper Source (Paperilähde)

-ponnahdusvalikkoon ja valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, tai materiaalin nimi.

e Valitse Tu los ta.

a Valitse Arkisto b Valitse monitoimilaite Muotoile-ponnahdusvalikosta. c Valitse erikoismateriaalin koko Paper (Paperi) -ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK. d Valitse Arkisto e Valitse Kopiot ja sivut -ponnahdusvalikosta Imaging (Tulostusasetukset). f Valitse erikoismateriaali Paper Type (Paperilaji) -ponnahdusvalikosta. g Valitse Imaging (Tulostusasetukset) -ponnahdusvalikosta Paper Feed (Paperinsyöttö). h Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, All pages from (Kaikki sivut kohteesta)- tai First page from /

Remaining (Ensimmäinen sivu kohteesta / Jäljellä) -ponnahdusvalikoista.

i Valitse Tulosta.

Æ Arkin määrittely.

Æ Tul osta.

Æ Arkin määrittely.

Æ Tul osta.

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Page 56

Tulostaminen

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Tulostimessa on 500 arkin vakiolokero. Lisäksi olet ehkä hankkinut valinnaisia 250 tai 500 arkin lokeroita tai 2000 arkin syöttölaitteen. 250 ja 500 arkin lokeroon lisätään materiaalia samalla tavalla.

Huomautus: Materiaalin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen poikkeaa materiaalin lisäämisestä pienempiin

lokeroihin. Lisätietoja on kohdassa Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen.

Tulostusmateriaalin lisääminen:

Huomautus: Älä poista lokeroa tulostamisen aikana tai kun ohjauspaneelin vihreä merkkivalo vilkkuu.

Muutoin laitteeseen voi tulla paperitukos.

1 Irrota lokero tulostimesta ja aseta se tasaiselle ja suoralle alustalle. 2 Purista sivuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjain lokeron ulkopuolelle.

3 Purista takaohjaimen kielekettä ja siirrä ohjain oikeaan kohtaan lisättävän materiaalin koon mukaan. 4 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Älä kuitenkaan taita tai rypistä

tulostusmateriaalia. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Koon osoittimet

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Page 57

Tulostaminen

5 Aseta tulostusmateriaali lokeroon:

Huomautus: Paperi lisätään lokeroihin eri tavoin käytettäessä eri lisävarusteita.

• Tulostuspuoli alaspäin yksipuolista tulostusta varten

• Tulostuspuoli ylöspäin kaksipuolista tulostusta varten

Huomautus: Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan. Ylitäyttö voi aiheuttaa paperitukoksia.

6 Purista sivuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjainta sisäänpäin, kunnes se koskettaa materiaalin reunaa kevyesti. 7 Työnnä lokero tulostimeen.

Yksipuolinen

Kaksipuolinen

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Page 58

Tulostaminen

Paperilajin ja -koon määrittäminen

Kun olet määrittänyt Paperilaji- ja Paperikoko-asetuksen lokeroihin lisätyn paperin mukaan, tulostin yhdistää samankokoista ja -lajista paperia sisältävät lokerot automaattisesti.

Huomautus: Jos lisäämäsi materiaali on samankokoista kuin aikaisemmin lisätty, älä muuta Paperikoko-asetusta.

Paperikoko- ja Paperilaji-asetuksen muuttaminen:

1 Varmista, että tulostimeen on kytketty virta. 2 Kosketa ohjauspaneelin valikkopainiketta. 3 Valitse Paperi-valikko. 4 Valitse Paperikoko. 5 Voit muuttaa haluamasi lokeron kokoa vasemmalla tai oikealla nuolipainikkeella. 6 Kosketa Lähetä-painiketta. 7 Valitse Paperilaji. 8 Voit muuttaa haluamasi lokeron tulostusmateriaalia vasemmalla tai oikealla nuolipainikkeella. 9 Kosketa Lähetä-painiketta.

10 Kosketa aloituskuvaketta.

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Monisyöttölaitteessa voidaan käyttää erikokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, kuten kalvoja, postikortteja, muistilappuja ja kirjekuoria. Sitä voidaan käyttää yksittäis- tai käsinsyöttötulostukseen tai lisälokerona.

Huomautus: Voit käyttää monikäyttölokeroa, vaikka olisit asentanut valinnaisen kirjekuorten syöttölaitteen.

Monisyöttölaitteessa voi olla noin:

• 100 arkkia paperia, joka painaa 75 g/m

• 10 kirjekuorta

• 75 kalvoa

Monisyöttölaitteeseen voidaan asettaa vain seuraavien mittojen mukaisia tulostusmateriaaleja:

• Leveys – 69,85 mm - 215,9 mm

• Pituus – 127 mm - 355,6 mm

Monisyöttölaitteen kuvakkeet näyttävät, miten paperia lisätään monisyöttölaitteeseen, miten kirjekuorta käännetään tulostusta varten ja miten kirjelomakkeita lisätään yksi- ja kaksipuolista tulostusta varten. olevan vaikuttaa siihen, miten kirjelomakkeet lisätään monitoimilaitteeseen kaksipuolista tulostusta varten. Voit käyttää yksipuoliseen tulostukseen kirjelomakkeita (tai muita esipainettuja materiaaleja), jotka on lisätty laitteeseen kaksipuolista tulostusta varten vaihtamalla Paperin lisäys -valikon arvon.

Yksipuoliset kirjelomakkeet

Kaksipuolinen kirjelomake

Kirjekuori

Paperilajin ja -koon määrittäminen

Page 59

Tulostusmateriaalin lisääminen:

Huomautus: Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia, kun tulostin tulostaa monisyöttölokerosta tai kun

ohjauspaneelin merkkivalo vilkkuu. Muutoin laitteeseen voi tulla paperitukos.

1 Paina vapautusvipua ja laske monisyöttölokero. 2 Vedä laajennuslokero auki.

Huomautus: Älä aseta mitään esineitä monisyöttölaitteen päälle. Vältä myös painamasta sitä tai käsittelemästä

sitä voimallisesti.

Tulostaminen

3 Siirrä leveyden ohjain oikeaan reunaan. 4 Taivuttele paperinippua tai kirjekuoria, jotta arkit tai kuoret irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu. Älä kuitenkaan taita

tai rypistä tulostusmateriaalia. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Huomautus: Pidä kiinni kalvojen reunoista äläkä koske tulostuspuolelle. Ilmasta kalvonippu, jotta ei syntyisi

tukoksia. Ole varovainen, ettei kalvojen pinta naarmuunnu tai ettei niihin tule sormenjälkiä.

Paperi

Kirjekuoret

Piirtoheitinkalvot

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Page 60

Tulostaminen

5 Aseta materiaali lokeroon.

Älä lisää tulostusmateriaaleja enemmän kuin korkeuden rajoitin sallii.

Paperin, kalvojen tai kirjekuorten lisääminen

Huomautus: Kirjelomakkeiden ja muun esipainetun materiaalin lisäämistapa vaihtelee asennettujen

lisävarusteiden mukaan.

• Lisää paperia tai kalvoja siten, että pinon vasen reuna on korkeuden rajoitinta vasten ja suositeltava

tulostuspuoli on ylöspäin.

• Aseta kirjekuoret syöttölaitteeseen läppäpuoli alaspäin ja postimerkin paikka ja läppä vasemmalla puolella.

Kirjekuoren postimerkin paikan puoleinen pää syöttyy monisyöttölaitteeseen ensin.

Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnikkeitä, ikkunoita, pinnoitettu sisus tai itseliimautuvia liimapintoja. Tällaiset kirjekuoret voivat aiheuttaa pahoja vaurioita tulostimelle.

Huomautus: Aseta monisyöttölaitteeseen vain yhden kokoista ja yhden tyyppistä tulostusmateriaalia kerrallaan.

Älä lisää samaan lokeroon erikokoisia ja -lajisia materiaaleja.

Kirjelomakkeiden tai esipainetun paperin lisääminen

• Lisää materiaali varusteiden mukaisten kuvien mukaan.

• Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan. Ylitäyttö voi aiheuttaa paperitukoksia.

Yksipuolinen Kaksipuolinen

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Page 61

Tulostaminen

6 Siirrä sivuohjainta sisäänpäin, kunnes se koskettaa materiaalin reunaa kevyesti.

7 Määritä monisyöttölaitteen Paperikoko ja -laji lisäämäsi tulostusmateriaalin mukaan. Lisätietoja on kohdassa

Paperilajin ja -koon määrittäminen.

Monisyöttölaitteen sulkeminen

1 Poista tulostusmateriaali monisyöttölaitteesta. 2 Työnnä laajennuslokero sisään. 3 Sulje monisyöttölaitteen kansi.

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen

Valinnaiseen 2000 arkin syöttölaitteeseen voidaan lisätä tavallista paperia, kirjelomakkeita tai muuta esipainettua paperia, tarroja tai kalvoja. Voit estää tulostusongelmia varmistamalla seuraavat seikat:

• Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan.

• Älä taita tai rypistä papereita.

• Älä käytä erikokoisia tai -painoisia tulostusmateriaaleja samassa syöttölaitteessa.

• Älä avaa luukkua tai poista tulostusmateriaalia tulostustyön aikana tai kun ohjauspaneelin merkkivalo vilkkuu.

Muutoin laitteeseen voi tulla paperitukos.

Huomautus: Tulostusmateriaalia lisättäessä on tiedettävä käytettävän paperin suositeltava tulostuspuoli.

Tämä tieto on yleensä paperipakkauksessa.

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen

Page 62

Tulostaminen

2000 arkin syöttölaitteen täyttäminen:

1 Avaa luukku. Jos nostolaite ei ole ala-asennossa, paina nostolaitteen laskupainiketta. 2 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Älä kuitenkaan taita tai rypistä

tulostusmateriaalia. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Nostolaitteen painike

3 Taivuta hieman tulostusmateriaalipinoa ja aseta se nostolaitteeseen siten, että tulostuspuoli on alaspäin.

Kohdista tulostusmateriaalipino syöttölaitteen takaosaan.

Huomautus: Paperi lisätään eri tavalla, jos käytetään kaksipuolista tulostusta, kirjelomakkeita tai muuta

esipainettua paperia.

Kohdista pinot huolellisesti, jotta pinojen liitoskohdasta tulee tasainen. Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan.

Huomautus: Useita riisejä lisättäessä kannattaa poistaa ylin ja alin arkki.

Kaksipuolinen

Yksipuolinen

4 Sulje luukku.

VAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä,

jos monitoimilaitteeseen on asennettu 2000 arkin syöttölaite Myös tietyissä muissa kokoonpanoissa on käytettävä tulostinjalustaa tai -tukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen

Page 63

Tulostaminen

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen

Valinnaisessa kirjekuorten syöttölaitteessa voidaan käyttää erikokoisia kirjekuoria. Syöttölaite on kuitenkin säädettävä oikein, jotta tulostaminen onnistuu. Kirjekuorten syöttölaitteen täyttäminen:

1 Säädä kirjekuorten tuki kirjekuorten pituuden mukaan.

• täysin suljettu (työnnetty sisään) lyhyitä kirjekuoria varten

• keskiasento keskipituisia kirjekuoria varten

• täysin avattu (täysipituinen) pitkiä kirjekuoria varten.

Varoitus: Älä aseta mitään esineitä kirjekuorten syöttölaitteen päälle. Vältä myös painamasta sitä tai

käsittelemästä sitä voimallisesti.

2 Nosta kirjekuoripaino taaksepäin tulostinta kohti. Se pysyy paikallaan.

3 Siirrä leveyden ohjain oikeaan reunaan.

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen

Page 64

Tulostaminen

4 Taivuttele kirjekuorinippua edestakaisin ja suorista sitten reunat tasaisella alustalla. Tasoita kulmat painamalla

niitä. Ilmasta kirjekuoret. Tämä erottaa kirjekuorten reunat, jolloin ne syöttyvät tulostimeen oikein.

5 Aseta kirjekuoret syöttölaitteeseen läppäpuoli alaspäin ja postimerkin paikka sekä läppä vasemmalla puolella.

Kirjekuoren postimerkin paikan puoleinen pää syöttyy kirjekuorten syöttölaitteeseen ensin. Katso, että pinon alimmaisena olevat kirjekuoret työntyvät hieman pidemmälle kirjekuorten syöttölaitteeseen kuin

pinon ylimmäiset.

Varoitus: Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnikkeitä, ikkunoita, pinnoitettu sisus tai

itseliimautuvia liimapintoja. Tällaiset kirjekuoret voivat aiheuttaa pahoja vaurioita tulostimelle.

Huomautus: Kun lisäät kirjekuoria, älä ylitä pinon enimmäiskorkeutta. Älä aseta tulostusmateriaaleja enemmän

kuin korkeuden rajoitin sallii. Älä lisää kirjekuoria enempää kuin korkeuden rajoitin sallii, sillä ylitäyttö voi aiheuttaa tukoksia.

6 Siirrä leveyden ohjainta vasemmalle, kunnes se koskettaa kevyesti pinoa. Varmista, etteivät kirjekuoret ole

käpristyneet.

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen

Page 65

Tulostaminen

7 Laske kirjekuoripaino pinon päälle.

8 Määritä kirjekuorten syöttölaitteen Paperikoko ja -laji lisäämäsi tulostusmateriaalin mukaan. Lisätietoja on

kohdassa Paperilajin ja -koon määrittäminen.

Lokeroiden yhdistäminen

Lokeroiden yhdistäminen otetaan automaattisesti käyttöön, jos useissa lokeroissa käytetään samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia. Tulostin yhdistää lokerot automaattisesti, ja kun yksi lokero tyhjenee, tulostusmateriaalia syötetään seuraavasta yhdistetystä lokerosta.

Jos esimerkiksi lokeroihin 2 ja 4 on lisätty samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, tulostin valitsee tulostusmateriaalin lokerosta 2, kunnes se tyhjenee. Tämän jälkeen tulostin syöttää automaattisesti tulostusmateriaalia seuraavasta yhdistetystä lokerosta eli lokerosta 4.

Yhdistämällä kaikki lokerot (vakiolokerot ja valinnaiset lokerot) saadaan yhteensä jopa 4100 arkin syöttökapasiteetti. Varmista, että kaikissa lokeroissa on samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, ja määritä kaikille yhdistettäville

lokeroille sama paperikoko ja -laji. Määritä kunkin lokeron paperikoko ja -laji. Lisätietoja on kohdassa Paperilajin ja -koon määrittäminen. Voit poistaa lokeroiden yhdistämisen käytöstä määrittämällä kullekin lokerolle eri paperilajin. Jos kaikki yhdistetyt syöttölokerot eivät käytä samaa tulostusmateriaalia, työ saattaa vahingossa tulostua väärälle

materiaalille.

Lokeroiden yhdistäminen

Page 66

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaaleja ovat paperi, kartonki, kalvot, tarrat ja kirjekuoret. Monitoimilaite tuottaa laadukkaita tulosteita erilaisille tulostusmateriaaleille. Ennen tulostamista on otettava huomioon tulostusmateriaalin ominaisuudet. Tässä luvussa on tulostusmateriaalien valintaohjeita.

• Tuetut tulostusmateriaalit

• Tulostusmateriaalin valinta

• Tulostusmateriaalin säilytys

• Tukosten välttäminen

Lisätietoja monitoimilaitteen tukemista paperilajeista ja erikoismateriaaleista on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on saatavana Lexmarkin sivustosta osoitteessa www.lexmark.com.

Suosittelemme, että kokeilet paperin tai erikoismateriaalin sopivuutta tulostukseen, ennen kuin ostat sitä isoja määriä.

Tuetut tulostusmateriaalit

Seuraavissa taulukoissa on lisätietoja syöttö- ja vastaanottolokeroiden ja -alustojen vakio- ja valinnaislähteistä.

• Tulostusmateriaalien koot

• Tulostusmateriaalien lajit

• Tulostusmateriaalien painot

Huomautus: Jos käytettävää tulostusmateriaalin kokoa ei ole luettelossa, valitse seuraava suurempi koko.

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Page 67

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalien koot

Selite ✓ — tuettu

Tulost usmateriaalin koko Mitat

A4 210 x 297 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

250 arkin lokero

500 arkin lokero

Monisyöttölaite

250 arkin yleislokero

400 arkin yleislokero

2000 arkin syöttölaite (valinnainen)

Kirjekuorten syöttölaite (valinnainen)

Kaksipuolinen tulostusyksikkö (valinnainen)

Vastaanottoalusta

A5 148 x 210 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

JIS B5 182 x 257 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

Letter 215,9 x 279,4 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

Legal (8 ½ x

215,9 x 355,6 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

14 tuumaa)

Executive 184,2 x 266,7 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓

Folio

Statement

Universal

216 x 330 mm ✓✓✓ ✓✓

139,7 x 215,9 mm ✓✓✓ ✓

leveys 76,2 x 215,9 mm, pituus 76,2 x 355,6 mm ✓✓✓ ✓

7 ¾ -kirjekuori 98,4 x 190,5 mm ✓✓✓

9-kirjekuori 98,4 x 225,4 mm ✓✓✓

10-kirjekuori 104,8 x 241,3 mm ✓✓✓

DL-kirjekuori 110 x 220 mm ✓✓✓

B5-kirjekuori 176 x 250 mm ✓✓✓

C5-kirjekuori 162 x 229 mm ✓✓✓

Muu kirjekuori

Tämä koko näkyy Paperikoko-valikossa vasta, kun koon tunnistustoiminto on poistettu käytöstä.

Tämä kokoasetus määrittää sivun kooksi 215,9 x 355,6 mm, paitsi jos koko määritetään ohjelmistosovelluksessa.

98,4 x 162 mm - 176 x 250 mm ✓✓✓

Tuetut tulostusmateriaalit

Page 68

Tulostusmateriaalien lajit

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaali

250 arkin syöttölaite

500 arkin syöttölaite

Monisyöttölaite

250 arkin yleislokero

400 arkin yleislokero

2000 arkin syöttölaite

Kaksipuolinen tulostusyksikkö

Vastaanottoalusta

Paperi ✓✓✓✓✓✓ ✓ ✓

Kartonki ✓✓✓✓✓ ✓

Piirtoheitinkalvot ✓✓✓✓✓ ✓

Vinyylitarrat

Paperitarrat

✓✓✓ ✓

Kaksoiskudostarrat ja jäljentävät tarrat* ✓✓✓ ✓

Tarratulostussovellukset vaativat tulostinmessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön puhdistimen. Tarratulostukseen tarkoitetun värikasetin mukana tulee myös kiinnitysyksikön puhdistin. Lisätietoja tarrojen kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimisesta on kohdassa Tarvikkeiden tilaaminen.

Tulostusmateriaalien painot

Tulostusmateriaalin paino

Vakiolokero ja valinnainen

Tulostusmateriaali Laji

Paperi Kopio- tai

toimistopaperi

Kartonki – enimmäispaino (pitkäsyinen)

Index Bristol 163 g/m2 120 g/m2 -

Lipuke 163 g/m

Kansi 176 g/m

Lyhytsyistä paperia suositellaan, jos paperin paino on yli 135 g/m2.

Myös kirjekuoret, jotka syötetään vain monisyöttölaitteesta.

105-grammaisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

Tarratulostussovellukset vaativat monitoimilaitteessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön

500 arkin syöttölaite

60 - 176 g/m pitkäsyinen

120 g/m2

135 g/m2

puhdistimen. Lisätietoja kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimisesta on kohdassa Tarvikkeiden tilaaminen.

Tietoja Lexmarkin tukemista vinyylitarramalleista on Lexmarkin Web-sivustossa (www.lexmark.com). Voit käyttää

myös Lexmarkin automaattista faksijärjestelmää (LEXFAXSM).

Monisyöttölokero ja valinnainen 250 arkin syöttölaite

60 - 135 g/m2 pitkäsyinen

Lisä syöttölaitteet

2000 arkin syöttölaite 60 - 135 g/m

Tuetut tulostusmateriaalit

Page 69

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalien painot (jatkoa)

Tulostusmateriaalin paino

Tulostusmateriaali Laji

Kartonki – enimmäispaino (pitkäsyinen)

Index Bristol 199 g/m

Lipuke 203 g/m

Vakiolokero ja valinnainen 500 arkin syöttölaite

163 g/m

163 g/m2

Monisyöttölokero ja valinnainen 250 arkin syöttölaite

Lisä syöttölaitteet

Kansi 216 g/m2 176 g/m2

Piirtoheitinkalvot Lasertulostin 138 - 146 g/m

Tarrat – enimmäiskoko

Paperi 180 g/m

138 - 146 g/m2

163 g/m

Huomautus: Ei tuettu monisyöttölokerossa.

Kaksoiskudospaperi

180 g/m

163 g/m Huomautus: Ei tuettu

monisyöttölokerossa.

Polyesteri 220 g/m

220 g/m

Huomautus: Ei tuettu monisyöttölokerossa.

Vinyyli

300 g/m

260 g/m

Huomautus: Ei tuettu monisyöttölokerossa.

Jäljentävät lomakkeet Paineherkkä alue

140-175 g/m

(syötetään monitoimilaitteese en ensin)

Pohjapaperi

75 - 135 g/m

(pitkäsyinen)

Kirjekuoret 100-prosenttinen puuvillapaperi enimmäispaino – 90 g

Sulfiitti, puuhiokkeeton tai enintään 100-prosenttinen

Ei suositella 60-105 g/m

Kirjekuorten syöttölaite

60 - 105 g/m

puuvillapaperi

Lyhytsyistä paperia suositellaan, jos paperin paino on yli 135 g/m2.

Myös kirjekuoret, jotka syötetään vain monisyöttölaitteesta.

105-grammaisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

Tarratulostussovellukset vaativat monitoimilaitteessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön

puhdistimen. Lisätietoja kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimisesta on kohdassa Tarvikkeiden tilaaminen.

Tietoja Lexmarkin tukemista vinyylitarramalleista on Lexmarkin Web-sivustossa (www.lexmark.com). Voit käyttää

myös Lexmarkin automaattista faksijärjestelmää (LEXFAXSM).

Tuetut tulostusmateriaalit

Page 70

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Lisävastaanottoalustoilla tuetut materiaalien painot

Tulostusmateriaalin paino - lisävastaanottoalustat

Tulost usmateriaali

Paperi (pitkäsyinen)

Kartonki – enimmäispaino (pitkäsyinen)

Kartonki – enimmäispaino (lyhytsyinen)

Laji

Kopio- tai toimistopaperi

Index Bristol Ei suositella 163 g/m

Lipuke 163 g/m

Kansi 176 g/m

Index Bristol 199 g/m

Lipuke 203 g/m

Kansi 216 g/m

5-lokeroinen postilaatikko

60 - 90 g/m

Lisävastaanottoalusta

60 - 176 g/m

Piirtoheitinkalvot Lasertulostin 138 - 146 g/m

Tar r at – enimmäispaino

Paperi Ei suositella 180 g/m2 180 g/m2 Katso erillistä

Kaksoiskudos-

180 g/m

paperi

Polyesteri 220 g/m

Vinyyli 300 g/m2 300 g/m2

Jäljentävät lomakkeet

Paineherkkä alue

Ei suositella 140 - 175 g/m

(syötettävä tulostimeen ensin)

Pohjapaperi

75 - 135 g/m

(pitkäsyinen)

Kirjekuoret Sulfiitti,

60 - 105 g/m2 60 - 105 g/m2 Ei suositella puuhiokkeeton tai enintään 100prosenttinen puuvillapaperi

Suurkapasiteettinen vastaanottoalusta

60 - 176 g/m

Viimeistelijä

Katso erillistä

Viimeistelijän materiaalin

163 g/m2

paino

-taulukkoa.

176 g/m2

199 g/m2

203 g/m2

216 g/m2

138 - 146 g/m2

Viimeistelijän

180 g/m2

materiaalin paino

220 g/m

140 - 175 g/m2 Katso erillistä

-taulukkoa.

Viimeistelijän materiaalin paino

-taulukkoa.

75 - 135 g/m2

Viimeistelijän tukemat materiaalikoot

Viimeistelijän tukemat jälkikäsittelytoiminnot

Koko Vakio

Mitat

Porrastus Nidonta

A4 210 x 297 mm ✓✓ ✓

A5 148 x 210 mm

JIS B5 182 x 257 mm ✓

Paperi siirtyy viimeistelyalustalle ilman nidontaa tai porrastusta.

Tämä koko näkyy Paperikoko-valikossa vasta, kun koon tunnistustoiminto on poistettu käytöstä.

Tuetut tulostusmateriaalit

Page 71

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Viimeistelijän tukemat materiaalikoot (jatkoa)

Viimeistelijän tukemat jälkikäsittelytoiminnot

Koko Vakio

Mitat

Letter 215,9 x 279,4 mm ✓✓ ✓

Legal (8 ½ x

215,9 x 355,6 mm ✓✓ ✓

14 tuumaa)

Executive 184,2 x 266,7 mm ✓

Folio

Statement

216 x 330 mm ✓✓ ✓

139,7 x 215,9 mm

7 ¾ -kirjekuori 98,4 x 190,5 mm

9-kirjekuori 98,4 x 225,4 mm

10-kirjekuori 104,8 x 241,3 mm

DL-kirjekuori 110 x 220 mm

C5-kirjekuori 162 x 229 mm ✓

B5-kirjekuori 176 x 250 mm ✓

Porrastus Nidonta

Muu kirjekuori 98,4 x 162 mm -

176 x 250 mm

98,4 x 162 mm -

✓

229 x 342 mm

Paperi siirtyy viimeistelyalustalle ilman nidontaa tai porrastusta.

Tämä koko näkyy Paperikoko-valikossa vasta, kun koon tunnistustoiminto on poistettu käytöstä.

Viimeistelijän tukemat materiaalipainot

Tulost usmateriaali

Laji

Paperi Kopio- tai

toimistopaperi

Kartonki – enimmäispaino (pitkäsyinen)

Index Bristol 163 g/m

Lipuke 163 g/m2

Kansi Ei suositella

Kartonki – enimmäispaino (lyhytsyinen)

Index Bristol 199 g/m

Lipuke 203 g/m2

Kansi 216 g/m

Piirtoheitinkalvot Lasertulostin 138 - 146 g/m

Jäljentävät

Paineherkkä alue 140 - 175 g/m2 Ei suositella Ei suositella

lomakkeet

Pohjapaperi (pitkäsyinen)

Paperi siirtyy viimeistelyalustalle ilman nidontaa tai porrastusta.

Viimeistelijä tulostusmateriaalin paino

Vakio

60 - 176 g/m

Ei suositella Ei suositella

75 - 135 g/m

60 - 90 g/m2 60 - 90 g/m2

138 - 146 g/m2 Ei suositella

Porrastus Nidonta

Tuetut tulostusmateriaalit

Page 72

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Viimeistelijän tukemat materiaalipainot (jatkoa)

Tulost usmateriaali

Laji

Tarrat – yläraja Paperi 180 g/m

Kaksoiskudospaperi 180 g/m

Polyesteri 220 g/m

Vinyyli 300 g/m

Kirjekuoret Sulfiitti,

Viimeistelijä tulostusmateriaalin paino

Vakio

60 - 105 g/m2 Ei suositella Ei suositella puuhiokkeeton tai enintään 100-prosenttinen puuvillapaperi

Paperi siirtyy viimeistelyalustalle ilman nidontaa tai porrastusta.

Porrastus Nidonta

Ei suositella Ei suositella

Tuetut tulostusmateriaalit

Page 73

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalin valinta

Oikean tulostusmateriaalin valitseminen monitoimilaitteeseen auttaa tulostusongelmien välttämisessä. Seuraavissa osioissa on ohjeita oikean monitoimilaitteeseen sopivan tulostusmateriaalin valintaan.

• Paperi • Kartonki • Tarrat

• Kirjekuoret • Piirtoheitinkalvot

Paperi

Paras tulostuslaatu saadaan käyttämällä pitkäsyistä valokopiopaperia, jonka paino on 75 g/m2. Kokeile paperin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä suuria määriä.

Kun lisäät paperia, tarkista paperin pakkauksesta suositeltu tulostuspuoli, ja lisää paperi tulostimeen suosituksen mukaisesti. Lisätietoja lokeroiden täyttämisestä on kohdissa Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin

lokeroihin, Monisyöttölaitteen täyttäminen ja Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen.

Paperin ominaisuudet

Seuraavat paperin ominaisuudet vaikuttavat tulostuslaatuun ja -varmuuteen. On suositeltavaa noudattaa näitä ohjeita, kun harkitset uusien paperityyppien hankintaa.

Lisätietoja aiheesta on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on saatavissa Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa www.lexmark.fi.

Lasertulostusmenetelmässä paperi kuumennetaan 230 °C:n lämpötilaan. Käytä sekä MICR (Magnetic Ink Character Recognition)- että muissa sovelluksissa ainoastaan sellaista paperia, joka kestää tällaista lämpötilaa siten, että väri ei muutu tai leviä tai että paperista ei lähde vahingollisia päästöjä. Tarkista valmistajalta tai myyjältä, sopiiko valitsemasi paperi lasertulostimille.

Paino

Monitoimilaite voi ottaa vakiolokerosta ja valinnaisista 500 arkin lokeroista automaattisesti pitkäsyisiä papereita, joiden paino on 60 - 176 g/m2, ja monisyöttölokerosta ja valinnaisista 250 arkin lokeroista pitkäsyisiä papereita, joiden paino on 60 - 135 g/m Tämä voi aiheuttaa tukoksia. Paras tulos saavutetaan pitkäsyisellä paperilla, jonka paino on 75 g/m joka on kapeampaa kuin 182 x 257 mm, varmista että paperin paino on vähintään 90 g/m

. Tulostin ei välttämättä ota alle 60 g/m2:n painoisia papereita oikein, koska paperi ei ole tarpeeksi tukevaa.

. Jos käytät paperia,

Ei-hyväksyttävät paperit

Huomautus: Esimerkiksi hiilettömät, erittäin kevyet paperit sekä aikakauslehtipaperit kopioidaan skannaustasolla.

Älä kopioi niitä asiakirjansyöttölaitteella.

Seuraavanlaisia papereita ei suositella käytettäväksi monitoimilaitteessa:

• kemiallisesti käsiteltyjä papereita, joilla tehdään kopioita ilman hiilipaperia; näitä kutsutaan myös itsejäljentäviksi papereiksi, itsejäljentäviksi kopiopapereiksi (CCP) tai ilman hiiltä kopioiviksi (NCR) papereiksi (Katso lisätietoja tuetuista kemiallisesti käsitellyistä papereista Card Stock & Label Guide -oppaasta (vain englanniksi), joka on saatavissa Lexmarkin sivustosta osoitteessa www.lexmark.com)

• esipainettuja papereita, joiden valmistuksessa on käytetty kemikaaleja, jotka voivat vahingoittaa monitoimilaitetta

• esipainettuja papereita, joihin voi vaikuttaa monitoimilaitteen kiinnitysyksikön lämpötila

• esipainettuja papereita, jotka edellyttävät kohdistustarkkuutta (tarkkaa tulostuskohtaa sivulla), joka on suurempi

kuin ±0,09 tuumaa, kuten OCR-lomakkeet Joissakin tapauksissa kohdistusta voi säätää sovellusohjelmalla, jolloin näiden lomakkeiden tulostus onnistuu.

• pinnoitettuja papereita, synteettisiä papereita, lämpöpapereita

Tulostusmateriaalin valinta

Page 74

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

• karkeareunaisia tai käpristyneitä papereita tai papereita, joiden pinta on karkea tai paljon kuvioitu

• uusiopaperia, joka sisältää yli 25 % kuluttajajätettä, joka ei vastaa DIN 19 309 -standardia

• kierrätyspaperia, jonka paino on alle 60 g/m

• moniosaisia lomakkeita tai asiakirjoja.

Piirtoheitinkalvot

Monitoimilaite voi tulostaa suoraan kalvoille, jotka on tarkoitettu käytettäväksi lasertulostimissa. Tulostuslaatu ja tulosteen pitkäikäisyys määräytyvät käytettyjen kalvojen mukaisesti. Tulosta aina kokeeksi muutamalle kalvolle, ennen kuin ostat suuria määriä kalvoja.

Paperilaji-asetukseksi on valittava Kalvo, jotta vältetään tukokset. Macintoshissa Paperilaji-asetukseksi valitaan Piirtoheitinkalvo Tulosta-valintaikkunan Kopiot ja sivut -valikon Tulostusasetukset-kohdassa.

Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kalvoja. Tarkista valmistajalta tai myyjältä, että kalvoja voi käyttää lasertulostimissa, jotka kuumentavat kalvot 230 °C:n lämpötilaan. Käytä ainoastaan sellaisia kalvoja, jotka kestävät tämän lämpötilan siten, että ne eivät sula, muuta väriä tai että niistä ei lähde vahingollisia päästöjä. Lisätietoja aiheesta on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on saatavana Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com.

Kalvoja voidaan syöttää automaattisesti monisyöttölaitteesta ja kaikista paperilokeroista lukuun ottamatta 2 000 arkin syöttölaitetta. Ilmasta kalvopino ennen sen asettamista tulostimeen, jotta kalvot eivät tarttuisi kiinni toisiinsa.

Ole varovainen, kun käsittelet kalvoja. Sormenjäljet kalvon pinnalla huonontavat tulostusjälkeä.

Kirjekuoret

Monisyöttölaitteeseen voidaan asettaa enintään 10 kirjekuorta ja kirjekuorten syöttölaitteeseen 85 kirjekuorta. Kokeile kirjekuorten sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat niitä suuria määriä. Lisätietoja kirjekuorten lisäämisestä on kohdassa Monisyöttölaitteen täyttäminen ja Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen.

Kun tulostat kirjekuorille:

• Saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun käyttämällä korkealaatuisia kirjekuoria, jotka on suunniteltu lasertulostimia varten.

• Määritä Paperi-valikon Paperikoko/-laji-asetukseksi käytetyn lähteen mukaan Monisyöttö, Käsins. kir. tai Kirjekuoren syöttölaite. Valitse paperilajiksi Kirjekuori ja valitse asianmukainen kirjekuoren koko ohjauspaneelista, monitoimilaitteen ohjaimesta tai MarkVision-ohjelmasta.

• Paras mahdollinen tulos saavutetaan käyttämällä kirjekuoria, jotka on tehty paperista, jonka paino on 75 g/m Paperin paino voi olla enintään 105 g/m puuvillapitoisuus on enintään 25 %. Jos kirjekuorissa on 100 % puuvillaa, niiden paino ei saa olla yli 90 g/m

• Käytä vain uusia, vahingoittumattomia kirjekuoria.

• Saat parhaat tulokset ja voit välttää tukoksia, kun et käytä kirjekuoria

- jotka ovat erittäin käpristyneitä tai vääntyneitä

- jotka kiinnittyvät toisiinsa tai jotka ovat rikkinäisiä tai vahingoittuneita

- joissa on ikkunoita tai reikiä, perforointi, rei'ityksiä tai kohokuvioita

- joissa on metallikiinnikkeitä tai muita metalliosia

- jotka ovat lomittain

- joissa on valmiiksi kiinnitetyt postimerkit

- joissa on näkyvissä liimapintaa, kun läppä on suljettu

- joissa on rosoiset reunat tai taivutetut kulmat

- joissa on karkea, rypytetty tai vesiraidoitettu pinta.

• Käytä kirjekuoria, jotka kestävät 230 °C:n lämpötilan ilman, että ne sulkeutuvat, käpristyvät voimakkaasti,

rypistyvät tai aiheuttavat haitallisia päästöjä. Jos olet epätietoinen, tarkista asia kirjekuorien toimittajalta.

• Lisää vain samankokoisia kirjekuoria kerralla kirjekuorten syöttölaitteeseen.

• Suuri kosteuspitoisuus (yli 60 %) ja korkea tulostuslämpötila voi liimata kirjekuoret kiinni.

monisyöttölaitteessa tai 105 g/m2 kirjekuorten syöttölaitteessa, kunhan

Tulostusmateriaalin valinta

Page 75

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tarrat

Monitoimilaitteella voi tulostaa erilaisille tarroille, jotka on suunniteltu käytettäviksi lasertulostimissa. Tarra-arkkien koko on A4, Letter tai Legal. Tarra-arkkien liima-aineen, etupuolten (tulostuspinnan) ja pintakäsittelyaineen on kestettävä 230 °C:n lämpötilaa ja yli 1,7 barin painetta.

Kokeile tarra-arkkien sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat niitä suuria määriä. Yksityiskohtaisia tietoja tarroille tulostamisesta ja niiden ominaisuuksista onCard Stock & Label Guide -julkaisussa

(vain englanniksi), joka on ladattavissa Lexmarkin Web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com/publications.

Huomautus: Tarrat ovat lasermonitoimilaitteiden vaikeimpia tulostusmateriaaleja. Kaikki monitoimilaitemallit

vaativat erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön puhdistimen, jotta syöttövarmuus olisi mahdollisimman hyvä. Lisätietoja kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimisesta on kohdassa Tarvikkeiden tilaaminen.

Kun on tulostettu noin 10 000 tarra-arkkia (tai värikasetin vaihdon yhteydessä), tee seuraavat toimet syöttövarmuuden ylläpitämiseksi:

1 Tulosta viisi paperiarkkia. 2 Odota noin viisi sekuntia. 3 Tulosta viisi paperiarkkia lisää.

Kun tulostat tarra-arkeille:

• Määritä Paperi-valikon Paperikoko/-laji-asetukseksi Tarrat. Voit määrittää Paperikoko/-laji-asetukset monitoimilaitteen ohjauspaneelista, ohjaimesta tai MarkVision Professional -ohjelmasta.

• Vinyylitarra-arkkeja voidaan syöttää 250 tai 500 arkin lokerosta ja valinnaisista 250 tai 500 arkin syöttölaitteesta. Jos käytät vinyylitarroja, määritä Paperilaji-asetukseksi Tarrat, Tarralaatu-asetukseksi Tasainen ja Tarrojen paino

-asetukseksi Painava. Vaihtoehtoisesti voit valita Paperilaji-asetukseksi vinyylitarrat ja käyttää normaalia laatua ja painoa.

• Älä aseta tarra-arkkeja paperiarkkien tai kalvojen kanssa samaan lähteeseen. Tulostusmateriaalien sekoittaminen voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä ja huonontaa tulostuslaatua.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liukaspintainen tausta.

• Käytä täysiä tarra-arkkeja. Jos tarra-arkit ovat vajaita, niistä saattaa irrota tarroja, mikä aiheuttaa tukoksia.

Vajaat tarra-arkit altistavat myös monitoimilaitteen ja värikasetin haitallisille aineille ja liima-aineelle, ja niiden käyttö saattaa mitätöidä monitoimilaitteen ja värikasetin takuun.

• Käytä tarroja, jotka kestävät 230 °C:n lämpötilan ilman, että ne sulkeutuvat, käpristyvät voimakkaasti, rypistyvät tai aiheuttavat haitallisia päästöjä.

• Älä tulosta alle 1 mm:n etäisyydelle tarra-arkin reunasta, perforoinnista tai tarralappujen välissä olevan leikkauksen kohdalle.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liimapinta arkin reunassa. On suositeltavaa käyttää tarra-arkkeja, joissa liimapinta on peitetty alle 1 mm etäisyydellä arkin reunoista. Liima-aine vahingoittaa monitoimilaitetta ja saattaa mitätöidä sen takuun.

• Jos arkin reunoilla olevaa liimapintaa ei voi poistaa, on suositeltavaa irrottaa 1,6 mm:n kaistale arkin etu- ja takareunasta ja käyttää arkkeja, joiden liima-aineessa ei ole liuottimia.

• Irrota 1,6 mm:n kaistale arkin etureunasta, jotta tarrat eivät irtoaisi monitoimilaitteessa.

• On suositeltavaa tulostaa pystysuuntaisesti erityisesti tulostettaessa viivakoodeja.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joiden liimapinta on näkyvissä.

Tulostusmateriaalin valinta

Page 76

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Kartonki

Kartonki on yksisäikeistä materiaalia ja monet sen ominaisuudet, esimerkiksi kosteus, paksuus ja laatu, voivat vaikuttaa merkittävästi tulostuslaatuun. Kohdassa Tuetut tulostusmateriaalit on tietoja tulostusmateriaalien kuitusuunnan vaikutuksesta sopivaan painoon.

Kokeile kartongin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä suuria määriä. Kun yhtäjaksoisesti on tulostettu noin 10 000 kartonkiarkkia (tai värikasetin vaihdon yhteydessä), tee seuraavat toimet

syöttövarmuuden ylläpitämiseksi:

1 Tulosta viisi paperiarkkia. 2 Odota noin viisi sekuntia. 3 Tulosta viisi paperiarkkia lisää.

Kun tulostat kartongille, toimi näin:

• Määritä Paperi-valikon Paperilaji-asetukseksi Kartonki monitoimilaitteen ohjauspaneelista, ohjaimesta tai MarkVision Professional -ohjelmasta.

• Muista, että esipainatus, perforointi ja taittaminen voivat vaikuttaa tulostuslaatuun merkittävästi ja aiheuttaa tulostusmateriaalin käsittely- tai tukkeutumisongelmia.

• Älä käytä kartonkia, josta voi kuumetessaan päästä haitallisia päästöjä.

• Älä käytä esipainettua kartonkia, jonka valmistuksessa on käytetty monitoimilaitetta mahdollisesti vahingoittavia

kemikaaleja. Esipainatuksessa käytetään puolijuoksevia ja haihtuvia kemikaaleja, jotka ovat haitallisia monitoimilaitteelle.

• On suositeltavaa käyttää lyhytkuituista kartonkia.

Tulostusmateriaalin säilytys

Paperinsyöttö- ja tulostuslaatuongelmat voidaan välttää noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Säilytä paperia paikassa, jonka lämpötila on noin 21 °C ja suhteellinen kosteus 40 %.

• Aseta paperilaatikot mieluummin alustalle tai hyllylle kuin suoraan lattialle.

• Varmista, että asetat laatikosta otetut erilliset paperipaketit tasaiselle alustalle, ettei paperin reuna taivu tai

käpristy.

• Älä aseta mitään paperipakettien päälle.

• Säilytä paperia alkuperäisessä pakkauksessaan, kunnes lisäät paperia monitoimilaitteeseen.

Tulostusmateriaalin säilytys

Page 77

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tukosten välttäminen

Automaattinen asiakirjansyöttölaite

Asiakirjansyöttölaitteessa voidaan käyttää useimpia paperilajeja. Jos kuitenkin epäilet, että asiakirja saattaa juuttua asiakirjansyöttölaitteeseen, skannaa se skannaustasolla.

Seuraavia paperilajeja ei voida syöttää asiakirjansyöttölaitteella:

• paperi, jossa on liittimiä tai niittejä

• paperi, jolla on märkää mustetta

• epätasainen paperi, kuten kirjekuoret

• paperi, jossa on ryppyjä, käpristymiä, taitoksia tai repeämiä

• jäljennyspaperi, päällystetty paperi, hiiletön kopiopaperi

• liian pieni tai suuri paperi (käytä skannaustasoa)

• muut materiaalit kuin paperik esimerkiksi kangas, metalli tai piirtoheitinkalvo

• lovettureunainen paperi

• epämuotoinen paperi

• valokuvapaperi

• paperi, jonka reunassa on rei'itys

• erittäin ohut paperi

Tulostin

Oikean tulostusmateriaalin (paperin, kalvojen, tarrojen ja kartongin) käyttäminen auttaa tulostusongelmien välttämisessä. Lisätietoja on kohdassa Tuetut tulostusmateriaalit.

Huomautus: Kokeile tulostusmateriaalin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä isoja määriä.

Valitsemalla sopivan tulostusmateriaalin ja asettamalla sen oikein voit välttää useimmat paperitukokset. Lisätietoja lokeroiden täyttämisestä on kohdissa Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin, Monisyöttölaitteen täyttäminen ja Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen.

Noudattamalla seuraavia ohjeita voidaan välttää tukoksia:

• Käytä vain suositeltuja tulostusmateriaaleja.

• Älä ylitäytä lokeroita. Varmista, että pinon korkeus ei ylitä materiaalilähteiden latausviivoja.

• Älä lisää ryppyistä, taitettua, kosteaa tai käpristynyttä tulostusmateriaalia.

• Taivuta, ilmasta ja suorista tulostusmateriaali, ennen kuin lisäät sen. Jos monitoimilaitteeseen tulee

paperitukoksia, kokeile lisätä paperia arkki kerrallaan monisyöttölaitteen kautta.

• Älä käytä tulostusmateriaalia, jonka olet itse leikannut tai tasannut.

• Älä sekoita keskenään tulostusmateriaalikokoja, -painoja tai -lajeja.

• Varmista, että lähteeseen on lisätty suositellun kokoista paperia yksi- tai kaksipuolisen tulostuksen tarpeiden

mukaisesti.

• Säilytä tulostusmateriaalit oikeanlaisessa ympäristössä. Katso Tulostusmateriaalin säilytys.

• Älä poista lokeroita tulostustyön aikana.

• Työnnä kaikki lokerot kunnolla paikoilleen, kun olet lisännyt materiaalin.

Tukosten välttäminen

Page 78

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

• Varmista, että lokeron ohjaimet on asetettu monitoimilaitteeseen asetetun tulostusmateriaalin mukaan.

Varmista, että ohjaimet eivät purista liian tiukasti tulostusmateriaalipinon reunoja.

• Jos laitteeseen tulee tukos, poista kaikki materiaali paperiradalta. Lisätietoja on tulostimen Ohjelmisto ja julkaisut

-CD -levyn käyttöoppaan kohdassa Tukosten poistaminen.

Tukosten välttäminen

Page 79

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Muisti- tai lisäkorttien asentaminen

VAARA: Jos asennat lisälaitteita tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto

pistorasiasta, ennen kuin jatkat.

Monitoimilaitteen muistikapasiteettia ja liitäntämahdollisuuksia voidaan lisätä asentamalla valinnaisia lisäkortteja. Tämän osan ohjeiden avulla voit asentaa seuraavat lisävarusteet:

• Muistikortit

- Monitoimilaitteen muisti

- Flash-muisti

• Muut lisävarusteet

- RS-232-sarjaliitäntäkortti

- 1284-B-rinnakkaisliitäntäkortti

- Ethernet 100BaseFX-SC

- Ethernet 100BaseFX-MTRJ

- 802g Wireless Adapter

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen

Monitoimilaitteen emolevy on saatava esille, jotta monitoimilaitteeseen voidaan asentaa lisämuistia, flash-muistia, laiteohjelmakortti tai valinnainen lisäkortti.

Huomautus: Irrota emolevyn kansi ristipääruuvitaltalla.

1 Paina vapautusvipua ja laske monisyöttölokero. 2 Paina vapautusvipuja ja avaa yläetukansi.

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Page 80

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

3 Paina molempien sivuluukkujen vipuja ja avaa sivuluukku. 4 Löysää suojuksessa olevat kuusi ruuvia, mutta älä irrota niitä.

5 Siirrä suojus oikealle ja irrota se.

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen

Page 81

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

6 Aseta suojus syrjään.

Asennettavan kortin liittimen paikan näet kuvasta.

Lisäkortin liitin

Flash- ja laiteohjelmakortin liittimet

Muistikortin liitin

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen

Page 82

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Muistikortin asentaminen ja poistaminen

Tarkista muistin asennuksen jälkeen seuraavasti, että tietokone tunnistaa asennetun muistin:

1 Avaa Tulostimet-kansio. 2 Napsauta uutta monitoimilaitetta tai tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. 3 Valitse välilehti, joka sisältää asennettavissa olevat lisävarusteet.

Välilehden nimi voi olla järjestelmän mukaan Lisävarusteiden asennus, Laiteasetukset, Laite tai Lisävarusteet.

4 Juuri asennettujen lisävarusteiden lisääminen.

Asentaminen

Huomautus: Muihin Lexmarkin monitoimilaitteisiin tai tulostimiin tarkoitetut muistikortit eivät välttämättä toimi tässä

monitoimilaitteessa.

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.)

Varoitus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti monitoimilaitteen muistikortteja. Kosketa jotakin metallipintaa,

esimerkiksi monitoimilaitteen koteloa, ennen kuin kosketat muistikorttia.

2 Paina muistikortin liittimen molemmissa päissä olevia salpoja ulospäin. 3 Poista muistikortti pakkauksestaan.

Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia. Säilytä pakkaus.

4 Kohdista kortin alareunassa olevat lovet liittimessä oleviin loviin. 5 Paina muistikorttia tiukasti liittimeen, kunnes liittimen kummassakin päässä olevat salvat napsahtavat paikoilleen.

Kortin saaminen tukevasti paikalleen voi vaatia hieman voimaa.

6 Varmista, että kumpikin salpa peittää kortin päässä olevan loven.

Muistikortin asentaminen ja poistaminen

Page 83

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Poistaminen

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.)

Varoitus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti monitoimilaitteen muistikortteja. Kosketa jotakin metallipintaa,

esimerkiksi monitoimilaitteen koteloa, ennen kuin kosketat muistikorttia.

2 Paina liittimen kummassakin päässä olevia salpoja ulospäin kortista.

Muistikortti irtoaa liittimestä, kun salvat avautuvat.

3 Vedä kortti irti liittimestä.

Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia.

4 Aseta kortti alkuperäisestä pakkauksestaan.

Jos alkuperäinen pakkaus ei ole tallella, kääri kortti paperiin ja säilytä sitä laatikossa.

5 Sulje molemmat salvat.

Muistikortin asentaminen ja poistaminen

Page 84

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen tai poistaminen

Asentaminen

Huomautus: Muihin Lexmark-monitoimilaitteisiin tarkoitetut flash-muistikortit tai laiteohjelmakortit eivät ehkä toimi

tässä monitoimilaitteessa.

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.)

Huomautus: Jos lisäkortti on asennettu, se on ehkä poistettava ennen flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin

asentamista.

2 Pura flash-muisti- tai laiteohjelmakortti pakkauksesta. 3 Pidä flash-muisti- tai laiteohjelmakortin lukituskiinnittimistä kiinni ja kohdista kortissa olevat muovinastat

emolevyssä oleviin koloihin.

4 Aseta flash-muistikortti tai laiteohjelmakortti tukevasti paikalleen ja vapauta lukituskiinnittimet.

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin on kosketettava emolevyä koko pituudeltaan, ja se on lukittava liittimeen. Älä vahingoita liittimiä.

Liitin

Flash-muistikortti tai laiteohjelmakortti

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen tai poistaminen

Page 85

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Poistaminen

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.)

Huomautus: Jos lisäkortti on asennettu, se on ehkä poistettava ennen flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin

poistamista.

2 Purista flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin lukituskiinnittimiä. 3 Vedä kortti irti.

Vältä kortin pohjassa olevien metallinastojen koskettamista.

4 Aseta flash-muistikortti tai laiteohjelmakortti alkuperäiseen pakkaukseensa.

Jos alkuperäinen pakkaus ei ole tallella, kääri kortti paperiin ja säilytä sitä laatikossa.

5 Jos olet irrottanut lisäkortin flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin käsittelemistä varten, asenna lisäkortti

uudelleen.

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen tai poistaminen

Page 86

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Lisäkortin asennus

Monitoimilaitteessa on yksi liitäntä, joka tukee seuraavia lisäkortteja:

• Sisäinen MarkNet™ N8000 Series -tulostuspalvelin

• RS-232-sarjaliitäntäkortti

• 1284-B-rinnakkaisliitäntäkortti

• Coax/Twinax-sovitin SCS:lle

Varoitus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti lisäkortteja. Kosketa jotakin monitoimilaitteen metalliosaa,

esimerkiksi monitoimilaitteen runkoa, ennen kuin kosketat lisäkorttia.

1 Paikanna kortin liittimet emolevyltä. 2 Irrota ruuvi ja kansilevy ja pane ne talteen. 3 Poista kortti pakkauksesta. Säilytä pakkausmateriaali. 4 Kohdista kortin liitäntäkohdat emolevyllä olevaan liittimeen ja työnnä kortti tiukasti paikalleen. 5 Aseta kansilevyn ruuvi (tai kortin mukana toimitettu ruuvi) paikalleen. 6 Kiristä ruuvi.

Ruuvi

Kansilevy

Lisäkortin asennus

Page 87

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Suojuksen asettaminen takaisin paikalleen

Kun olet asentanut lisävarusteita emolevylle, kiinnitä suojus ja sulje luukut seuraavien ohjeiden mukaan.

1 Kohdista suojuksen aukot kotelon ruuvien kohtiin. 2 Aseta suojus paikalleen ruuvien kohtaan. 3 Kiristä ruuvit.

4 Sulje sivuluukku. 5 Sulje yläetukansi. 6 Sulje monisyöttölaite.

Suojuksen asettaminen takaisin paikalleen

Page 88

Monitoimilaitteen huoltaminen

Monitoimilaitetta on huollettava säännöllisesti, jotta tulostuslaatu pysyisi mahdollisimman hyvänä. Tulostimen ylläpitoa käsitellään tässä luvussa ja tulostimen käyttöoppaassa.

Jos monitoimilaitteella on monta käyttäjää, kannattaa ehkä nimittää pääkäyttäjä hoitamaan monitoimilaitteen asetuksia ja ylläpitoa. Tulostusongelmissa ja ylläpitotehtävissä ota yhteys pääkäyttäjään.

Yhdysvalloissa saat tietoa alueesi valtuutetuista Lexmark-jälleenmyyjistä soittamalla numeroon 1 800 539 6275. Muissa maissa tai muilla alueilla voit katsoa tietoja Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com tai ottaa yhteyden monitoimilaitteen myyjään.

Tarvikkeiden varastointi

Säilytä tulostustarvikkeita viileässä ja puhtaassa paikassa. Säilytä tarvikkeet oikea puoli ylöspäin alkuperäisissä pakkauksissaan, kunnes ne otetaan käyttöön.

Älä altista tarvikkeita

• suoralle auringonvalolle

• yli 35 °C:n lämpötilalle

• suurelle ilmankosteudelle (yli 80 %)

• suolaiselle ilmalle

• syövyttäville kaasuille

• pölylle.

Monitoimilaitteen huoltaminen

Page 89

Monitoimilaitteen huoltaminen

Tulostustarvikkeiden tilan määritys

Kopio

Faksi

FTP

Tila/

Tarvikkeet

Monitoimilaitteen käyttöpaneeliin tulee hälytys, kun tarvike on vaihdettava tai monitoimilaite tarvitsee huoltotoimia. Kosketusnäytön alareunan tulostustilan ilmoitusrivi osoittaa, onko monitoimilaite Valmis, ja ilmoittaa, jos tarvikkeet on vaihdettava. Kun kosketat näytön alareunan Tila/Tarvikkeet-kohtaa, näyttöön tulee Tila/Tarvikkeet-ikkuna, jossa voit tarkastella lokeroiden ja muiden tarvikkeiden tilaa.

Valmis. 88 Väri vähissä. Aloita koskettamalla jotakin painiketta.

Sähköposti

Valikot

Tarvikkeiden tilaaminen

Yhdysvalloissa saat tietoja alueesi valtuutetuista Lexmark-tarvikkeiden jälleenmyyjistä soittamalla numeroon 1 800 539

6275. Muissa maissa tai muilla alueilla voit katsoa tietoja Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com tai ottaa yhteyden monitoimilaitteen myyjään.

Asiakirjansyöttölaitteen poiminta-alustan tilaaminen

Tilaa tuote, jonka Lexmark-tuotenumero on 40X2538. Tilaa uusi poiminta-alusta, jos laitteeseen alkaa syöttyä asiakirjansyöttölaitteen kautta kerralla kaksi paperiarkkia tai olet

skannannut 40 000 sivua.

Asiakirjansyöttölaitteen nostorullan tilaaminen

Tilaa tuote, jonka Lexmark-tuotenumero on 40X2540. Tilaa uusi nostorulla, jos laitteeseen alkaa syöttyä asiakirjansyöttölaitteen kautta kerralla kaksi paperiarkkia tai olet

skannannut 120 000 sivua.

Tulostustarvikkeiden tilan määritys

Page 90

Monitoimilaitteen huoltaminen

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen

Lexmark-tuotteiden palauttaminen Lexmarkille kierrätettäväksi:

1 Käy Web-sivustossamme osoitteessa

www.lexmark.com/recycle

2 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina tai pumpulituppo isopropanolilla (95 %). 3 Pyyhi skannaustaso ja tukimateriaali.

Tukimateriaali

4 Sulje asiakirjakansi.

Skannaustaso

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen

Page 91

Monitoimilaitteen huoltaminen

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

Muste, väriainehiukkaset tai paperien pinnoite voi liata skannerin osia. Puhdista skannerin syöttörullat, jos asiakirjat eivät syöty kunnolla tai kerralla syöttyy useita sivuja.

1 Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina tai pumpulituppo isopropanolilla (95 %). 3 Pyyhi syöttörulla liinalla tai pumpulitupolla. 4 Pyöritä rullaa eteenpäin sormella ja toista vaihe 3, kunnes koko rulla on puhdas.

Rulla

5 Sulje asiakirjakansi.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

Page 92

Monitoimilaitteen huoltaminen

Skannerin kohdistaminen

Skannerin kohdistaminen merkitsee skannausalueen ja paperin sijainnin kohdistamista. Kohdistamiseen tarvitaan kaksi Letter- tai A4-kokoista tummaa värillistä paperiarkkia.

1 Katkaise monitoimilaitteen virta. 2 Avaa asiakirjakansi. 3 Puhdista skannaustaso ja tukimateriaali.

Lisätietoja on kohdassa Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen.

4 Pidä numeronäppäimiä 2 ja 6 alhaalla. 5 Paina näppäimiä ja kytke monitoimilaitteen virta.

Paina näppäimiä noin 10 sekunnin ajan monitoimilaitteen käynnistyessä ja vapauta ne. Monitoimilaitteen Määritykset-valikko avautuu.

6 Kosketa alanuolta, kunnes näyttöön tulee teksti Skannerin autom. rekisteröinti. 7 Valitse Skannerin autom. rekisteröinti. 8 Aseta tumma värillinen paperi laitteeseen.

a Aseta skannaustasolle tyhjä, tumma, värillinen paperiarkki (A4 tai Letter).

Kohdista paperi muoviohjainten yläkulmiin.

b Sulje asiakirjakansi. c Aseta asiakirjansyöttölaitteeseen tyhjä, tumma, värillinen paperiarkki (A4 tai Letter) ja säädä ohjaimet.

Varmista, että ohjaimet koskettavat paperin reunoja kevyesti, älä taivuta paperia.

9 Paina Käynnistä-painiketta.

Rekisteröintitoiminto skannaa skannaustason ja asiakirjansyöttölaitteen sivut ja näyttää onnistumis- tai virheilmoituksen.

Jos näyttöön tulee virheilmoitus, kohdista skanneri uudelleen, aseta paperi uudelleen ja vahvista kukin vaihe. Jos virheilmoitus tulee näyttöön toisenkin kerran, ota yhteys valtuutettuun huoltoon.

10 Valitse Poistu Määritys-valikosta.

Tulostin käynnistyy uudelleen ja palaa aloitussivulle.

Skannerin kohdistaminen

Page 93

Monitoimilaitteen huoltaminen

Skannerin yläosan irrottaminen

Huomautus: Seuraavien toimenpiteiden tekemiseen tarvitaan kaksi henkilöä.

Skannerin yläosassa (asiakirjakansi) on kaksi lukituskielekettä, jotka estävät kannen irtoamisen vahingossa. Asiakirjakannen irrottaminen:

1 Avaa yläkansi. 2 Nosta kansi. 3 Paina lukituskielekkeitä nostaessasi kantta.

Huomautus: Jos kansi nojaa eteenpäin, kielekkeiden avaaminen on vaikeaa.

Skannerin yläosan irrottaminen

Page 94

Monitoimilaitteen huoltaminen

Monitoimilaitteen siirtäminen

Noudata seuraavia ohjeita siirtäessäsi monitoimilaitetta tai valmistellessasi sen kuljetusta.

VAARA: Tulostimen turvalliseen nostamiseen tarvitaan vähintään kaksi henkilöä. Noudata näitä ohjeita,

jotta et vahingoittaisi itseäsi tai monitoimilaitetta:

• Katkaise monitoimilaitteen virta aina virtakytkimestä.

• Lukitse skannausosat.

• Irrota kaikki johdot ja kaapelit monitoimilaitteesta, ennen kuin ryhdyt siirtämään sitä.

• Poista skanneri tulostimen päältä.

• Jos monitoimilaitetta ei pakata kunnollisesti kuljetusta varten, se voi vahingoittua, eikä takuu korvaa vahinkoja.

• Monitoimilaitteen takuu ei korvaa vahinkoa, jonka syynä on vääränlainen siirtely.

Monitoimilaitteen siirtäminen toimistossa

Monitoimilaitteen voi turvallisesti siirtää paikasta toiseen toimistossa, kun seuraavia ohjeita noudatetaan:

• Monitoimilaitteen tulostimen ja skannerin virran on oltava katkaistuna.

• Skanneri on irrotettava tulostimen päältä.

• Tulostimen ja skannerin on pysyttävä pystyasennossa.

• Tulostimen ja skannerin siirtämiseen käytettävien kärryjen tulee olla senkokoiset, että ne tukevat laitteen koko

jalustaa.

• Kova tärinä voi vahingoittaa monitoimilaitetta, joten sitä on vältettävä.

Monitoimilaitteen valmisteleminen kuljetusta varten

Kun monitoimilaite aiotaan siirtää ajoneuvolla tai jättää kuljetusliikkeen kuljetettavaksi, se on pakattava asianmukaista pakkausmateriaalia käyttäen. Monitoimilaitteen pakkaus on kiinnitettävä tukevasti kuljetuslavaan. Käytä vain sellaista kuljetus- tai siirtotapaa, jossa kuljetuslavaa voi käyttää. Monitoimilaitteen on oltava pystyasennossa koko kuljetuksen ajan. Jos alkuperäistä pakkausta ei enää ole, tilaa uusi pakkaus paikalliselta huoltoedustajalta. Monitoimilaitteen uudelleenpakkaamista koskevia lisäohjeita on uudelleenpakkauspaketissa.

Monitoimilaitteen siirtäminen

Page 95

Tukosten poistaminen

Valitsemalla tulostusmateriaalin huolellisesti ja asettamalla sen oikein voit välttää useimmat paperitukokset. Lisätietoja paperitukosten estämisestä on kohdassa Tukosten välttäminen. Jos tukoksia ilmenee, seuraa tämän osan ohjeita.

Voit poistaa paperitukosilmoitukset tyhjentämällä paperiradan. Sen jälkeen voit jatkaa tulostusta painamalla Jatka- painiketta. Monitoimilaite tulostaa sivun uudelleen, jos Tukosselvitys on Käytössä tai Automaattinen. Automaattinen-asetus ei kuitenkaan takaa, että sivu tulostuu.

Tukosten tunnistaminen

Jos monitoimilaitteeseen muodostuu tukos, kosketusnäytön tulostustilan ilmoitusriville tulee vastaava tukosilmoitus.

Kopio

Faksi

Tila/

Tarvikkeet

FTP

29.01 Paperitukos, [x] sivua juuttunut. Jätä paperi alustalle.

Sähköposti

Valikot

Tukosten poistaminen

Page 96

Tukosten poistaminen

Luukut ja syöttölokerot

Seuraavassa kuvassa on rata, jota pitkin tulostusmateriaali kulkee tulostimen läpi. Rata vaihtelee käyttämäsi syöttölähteen (syöttölokeron, monisyöttölaitteen, kirjekuorien syöttölaitteen) ja vastaanottoalustan (viimeistelijän, lajittelijan, vastaanottoalustan, postilaatikon) mukaan.

Seuraavan kuvan numerot osoittavat, mitkä numerot voivat näkyä käyttöpaneelissa ja osoittaa paperitukoksen yleisalueen.

Huomautus: Seuraavat kuvat saattavat poiketa laitteen todellisesta ulkoasusta.

27x Paperitukos 28x Paperitukos

202 Paperitukos

23x Paperitukos

27x Paperitukos 28x

200 Paperitukos

201 Paperitukos

260 Paperitukos

250 Paperitukos

23x Paperitukos

24x Paperitukos

Luukut ja lokerot

VAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä,

jos monitoimilaitteeseen on asennettu 2 000 arkin syöttölaite Myös tietyissä muissa kokoonpanoissa on käytettävä tulostinjalustaa tai -tukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Paperitukos

202 Paperitukos

23x Paperitukos

Rata ja sijainnit

201 Paperitukos

200 Paperitukos

260 Paperitukos

250 Paperitukos

23x Paperitukos

24x Paperitukos

Luukut ja syöttölokerot

Page 97

Tukosten poistaminen

Paperitukosilmoitukset

Seuraavassa taulukossa esitellään tukosilmoitukset ja niiden poistamiseen tarvittavat toimet. Tukosilmoitus osoittaa, missä tukos on. Koko paperirata kannattaa kuitenkin tyhjentää kaikkien mahdollisten tukosten varalta. Lisätietoja tulostimen paperitukosten poistamisesta on tulostimen julkaisut-CD-levyn käyttöoppaassa.

VAARA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Anna tulostimen jäähtyä, ennen kuin kosketat sen sisäosia.

Ilmoitus Tarvittavat toimet*

200 ja 201 Paperitukos Poista kasetti Avaa yläetukansi ja poista paperikasetti sekä tukos.

202 Paperitukos Avaa takaluukku Avaa tulostimen takaluukku ja poista tukos.

23x Paperitukos Tark 2-puol. yks. Poista kaksipuolislokero kaksipuolisesta tulostusyksiköstä, nosta

24x Paperitukos Tarkista lok. <x> Avaa kukin lokero ja poista juuttunut materiaali.

250 Paperitukos Tarkista MSL Poista kaikki materiaali monisyöttölokerosta, taivuta ja ilmasta materiaali.

260 Paperitukos Tarkista kirjek. Nosta kirjekuoripaino, poista kaikki kirjekuoret, taivuta ja pinoa kuoret.

27x Paperitukos Tark. alusta x Avaa vastaanottoalustan takaluukut ja poista tukos.

28x Paperitukos Tark. viimeistel Avaa viimeistelijän yläkansi ja poista tukos. Avaa viimeistelijän takaluukku ja

28x Nidontatukos Avaa nitojan luukku, irrota nitojan pidike, poista niittiliuska ja poista tukos.

Skanneritukokset 290, 291, 292 ja 294 Poista kaikki alkuperäiset asiakirjan asiakirjansyöttölaitteesta.

* Tukoksen poistamisen jälkeen voit jatkaa tulostusta painamalla -painiketta.

tulostusyksikön ohjain ja poista tukos. Avaa kaksipuolisen tulostusyksikön takaluukku ja poista tukos.

Lisää materiaali takaisin lokeroon ja säädä ohjain.

Aseta kuoret takaisin kirjekuorten syöttölaitteeseen ja säädä ohjain.

poista tukos.

Aseta niitit ja nitojan pidike takaisin laitteeseen ja sulje nitojan luukku.

Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi ja poista mahdolliset juuttuneet sivut. Avaa asiakirjakansi ja poista mahdolliset juuttuneet sivut.

Paperitukosilmoitukset

Page 98

Tukosten poistaminen

Tulostimen tukosten poistaminen

Vaikka tukoksia voi muodostua useisiin paikkoihin, paperiradan tyhjentäminen käyttöpaneelin ilmoituksen mukaan on melko helppoa.

Paperitukoksia voi muodostua neljällä alueella: tulostimen etuosassa, sisällä ja takaosassa sekä skannerissa. Tulostimen etuosan tukokset muodostuvat syöttölisävarusteissa tai kaksipuolisen tulostusyksikön lokerossa. Tulostimen sisäisiä tukoksia voi muodostua kahteen kohtaan. Näiden tukosten yhteydessä tulostuskasetti on poistettava. Tukoksia voi muodostua tulostimen takaosassa tai paperinkäsittelylaitteissa. Skanneritukoksia voi muodostua, kun paperi siirtyy skanneriin tai poistuu siitä. Skanneritukokset voidaan selvittää avaamalla asiakirjansyöttölaitteen kansi tai asiakirjakansi ja poistamalla tukos.

Huomautus: Lisätietoja tulostimen paperitukosten selvittämisestä on tulostimen Julkaisut-CD-levyn kohdassa

Paperitukosilmoitukset. Lisätietoja skanneriin liittyvien paperitukosten poistamisesta on kohdassa Skanneritukosten poistaminen.

Skanneritukosten poistaminen

Skanneritukokset 290, 291, 292 ja 294

1 Poista kaikki alkuperäiset asiakirjan asiakirjansyöttölaitteesta. 2 Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi ja poista mahdolliset juuttuneet sivut varovasti.

Jos juuttuneen paperin poistaminen ei onnistu, sulje asiakirjasyöttölaitteen kansi ja avaa asiakirjakansi. Poista juuttunut paperi varovasti.

3 Sulje asiakirjakansi.

Tulostimen tukosten poistaminen

Page 99

Tukitiedot

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen

Jos ohjauspaneelin näytön lukeminen on vaikeaa, voit säätää näytön kirkkautta Asetukset-valikossa.

Kirkkaus

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty. 2 Kosketa Val ikot-painiketta aloitusnäytössä. 3 Kosketa Asetukset-kohtaa. 4 Kosketa Yleisasetukset-kohtaa. 5 Kosketa alanuolta, kunnes näytössä on teksti Kirkkaus. 6 Voit vähentää kirkkautta vasemmalla nuolipainikkeella ja lisätä sitä oikealla nuolipainikkeella.

Kirkkausarvojen säätöalue on 5–100 (100 on oletusarvo).

7 Kosketa Lähetä-painiketta. 8 Kosketa Aloitus-painiketta.

Tehdasasetusten palautus

Kun käytät ensimmäisen kerran monitoimilaitteen valikkoja ohjauspaneelissa, joidenkin valikkokohtien vasemmalla puolella on tähti (*). Tähti merkitsee tehdasasetusta. Tehdasasetukset ovat monitoimilaitteen alkuperäisiä asetuksia. (Tehtaan oletusasetukset voivat olla erilaisia eri alueilla.)

Kun valitset ohjauspaneelista uuden asetuksen, näyttöön tulee Lähetetään valinta -ilmoitus. Kun Lähetetään valinta

-ilmoitus poistuu näytöstä, asetuksen viereen tulee tähti sen merkiksi, että se on voimassa oleva käyttäjän oletusasetus. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne korvataan uusilla tai tehtaan oletusasetukset palautetaan. Palauta monitoimilaitteen alkuperäiset tehdasasetukset seuraavasti:

Varoitus: Kaikki ladatut resurssit (fontit, makrot ja merkistöt) monitoimilaitteen RAM-muistissa menetetään.

(Flash-muistiin tai kiintolevylle tallennetut resurssit säilyvät muuttumattomina.)

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty. 2 Kosketa Val ikot-painiketta aloitusnäytössä. 3 Kosketa Asetukset-kohtaa. 4 Kosketa Yleisasetukset-kohtaa. 5 Kosketa alanuolipainiketta, kunnes näytössä on teksti Palauta oletukset.

Tukitiedot

Page 100

Tukitiedot

6 Kosketa vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes näytössä on teksti Palauta.

Kun kosketat Palauta-kohtaa, kaikkien muiden asetusten oletukset palautetaan paitsi

• ohjauspaneelin Näytön kieli -asetus Asetus-valikossa

• kaikki Rinnakkais-, Sarja-, Verkko- ja USB-valikon asetukset.

7 Kosketa Lähetä-painiketta. 8 Kosketa Aloitus-painiketta.

Näytön aikakatkaisun säätäminen

Näytön aikakatkaisu -asetuksen säätäminen:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty. 2 Kosketa Val ikot-painiketta aloitusnäytössä. 3 Kosketa Asetukset-kohtaa. 4 Kosketa Yleisasetukset-kohtaa. 5 Kosketa alanuolipainiketta, kunnes näytössä on teksti Näytön aikakatkaisu. 6 Voit vähentää aikaa vasemmalla nuolipainikkeella ja lisätä sitä oikealla nuolipainikkeella.

Aikamäärä voi olla 15 – 300 minuuttia.

Virransäästön säätäminen

Virransäästö-asetuksen säätäminen:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty. 2 Kosketa Val ikot-painiketta aloitusnäytössä. 3 Kosketa Asetukset-kohtaa. 4 Kosketa Yleisasetukset-kohtaa. 5 Kosketa alanuolipainiketta, kunnes näytössä on teksti Virransäästö. 6 Voit vähentää aikaa vasemmalla nuolipainikkeella ja lisätä sitä oikealla nuolipainikkeella.

Aikamäärä voi olla 2 – 240 minuuttia.

Näytön aikakatkaisun säätäminen

100

Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Tietoja monitoimilaitteesta

Skannerin perustoiminnot

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Toinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Muut kosketusnäytön painikkeet

Ominaisuudet

Valikot

Kopioiminen

Nopea kopioiminen

Useiden sivujen kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Kalvojen tekeminen

Kopioiminen kirjelomakkeelle

Valokuvien kopioiminen

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopiointilaadun säätäminen

Lajitteluasetusten määrittäminen

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Kun sivuja tulostetaan

Kopiointivihjeet

Sähköposti

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa

Sähköpostiprofiilin luominen

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Sähköpostiasetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Osoitekirjan asetukset

Faksaaminen

Faksin lähettäminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Faksaaminen tietokoneesta

Pikavalintojen luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa

Faksiasetukset

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Tummuus-asetuksen säätäminen

Faksin lähettäminen myöhemmin

Lähtevän faksin peruuttaminen

Faksilokin näyttäminen

Faksausvihjeitä

FTP-osoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Pikavalintojen luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa