Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [fi]

4600 MFP Option

Skannerin käyttöopas (C782n, C772n-sarjan tulostimet)

Helmikuu 2007	www.lexmark.com

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

740 West New Circle Road

Lexington, Kentucky 40550, United States

Versio: Helmikuu 2007

Seuraava kappale ei koske maita, joissa vastaavanlaiset sopimusehdot ovat ristiriidassa paikallisen lain kanssa: LEXMARK INTERNATIONAL INC. ON TUOTTANUT TÄMÄN JULKAISUN SELLAISENA KUIN SE ON, ILMAN TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA RAJOITTAMATTA, KAUPAN EHTOJEN TAI TIETTYYN KÄYTTÖÖN SOPIVUUDEN TAKUUEHDOT. Tämä kohta ei välttämättä koske sinua, sillä joissakin valtioissa ei sallita julkilausuman kieltämistä tai tiettyjen toimitusten välillisiä takuita.

Tämä julkaisu voi sisältää teknisiä epätarkkuuksia tai painovirheitä. Julkaisun tietoihin tehdään säännöllisin väliajoin muutoksia, jotka sisällytetään tuotteen myöhempiin versioihin. Tuotteisiin tai ohjelmiin voidaan tehdä parannuksia tai muutoksia milloin tahansa.

Tätä julkaisua koskevat huomautukset voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Isossa-Britanniassa ja Irlannissa huomautuksia voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämääsi tietoa haluamallaan tavalla ilman velvoitteita sinua kohtaan. Voit tilata lisää tämän tuotteen julkaisuja Lexmarkin Websivustossa osoitteessa www.lexmark.com.

Tämän tuotteen viittaukset muihin tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita sitä, että valmistaja takaa näiden olevan saatavilla kaikissa maissa, joissa valmistaja toimii. Mikään viittaus tuotteeseen, ohjelmaan tai palveluun ei tarkoita sitä, että vain kyseistä tuotetta, ohjelmaa tai palvelua tulisi käyttää. Mikään toiminnallisesti vastaava tuote, ohjelma tai palvelu ei loukkaa mitään olemassa olevaa aineetonta oikeutta, ja mitä tahansa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua voidaan käyttää mainitun tuotteen, ohjelman tai palvelun sijaan. Käyttäjä vastaa siitä, että laite toimii yhdessä muiden kuin valmistajan nimeämien tuotteiden, ohjelmien tai palveluiden kanssa.

Tavaramerkit

Lexmark, Lexmarkin timanttilogo sekä MarkVision ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/ tai muissa maissa.

PCL® on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. PCL on joukko Hewlett-Packard Companyn määrittelemiä tulostimen ohjainkomentoja (kieli) ja toimintoja, joita yhtiö käyttää tulostintuotteissaan. Tämä tulostin on tarkoitettu yhteensopivaksi PCL-kielen kanssa. Tämä tarkoittaa, että tulostin tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PCL-komennot ja emuloi niitä vastaavia toimintoja. Yksityiskohtaisia tietoja tulostimen yhteensopivuudesta on Technical Reference -julkaisussa.

Muut tavaramerkit ovat niiden omistajien omaisuutta.

YHDYSVALTAIN VALTIONHALLINNON RAJOITETUT OIKEUDET

Tämä ohjelmisto ja kaikki sen tämän sopimuksen mukaan toimitetut oppaat ovat kaupallisia ohjelmistoja ja oppaita, jotka on kehitetty kokonaan yksityisin varoin.

Turvallisuustietoja

VAARA: Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

VAARA: Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huoltoja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.

VAARA: Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin osien turvallisuusominaisuudet eivät aina ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.

VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernetja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.

VAARA: Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennekaapelilla (RJ-11).

VAARA: Jos asennat muistitai lisäkortteja tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.

VAARA: Noudattamalla näitä ohjeita aina laitetta siirtäessäsi voit välttää vammat ja monitoimilaitteen vahingoittumisen.

•Katkaise monitoimilaitteen virta aina virtakytkimestä.

•Lukitse skannausosat.

•Irrota kaikki johdot ja kaapelit monitoimilaitteesta, ennen kuin ryhdyt siirtämään sitä.

•Poista skanneri tulostimen päältä.

•Jos monitoimilaitetta ei pakata kunnollisesti kuljetusta varten, se voi vahingoittua, eikä takuu korvaa vahinkoja.

•Monitoimilaitteen takuu ei korvaa vahinkoa, jonka syynä on vääränlainen siirtely.

VAARA: Tulostin painaa 48–82 kg. Sen turvalliseen nostamiseen tarvitaan vähintään kolme (3) henkilöä. Nosta tulostinta sen kädensijoista äläkä tulostimen etureunasta. Varmista, että sormesi eivät jää tulostimen alle laskiessasi sen.

VAARA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Anna tulostimen jäähtyä, ennen kuin kosketat sen sisäosia.

VAARA: Jotkin lattialle asennetut tulostimet edellyttävät lisätukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Staattista sähköä koskeva tiedote

Varoitus: Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia alueita, ennen kuin olet ensin koskettanut monitoimilaitteen metallirunkoa.

Sisällys

Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ...................................................................................	8
Skannerin perustoiminnot ................................................................................................................................	8
Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso ......................................................................................	8
Monitoimilaitteen ohjauspaneeli .......................................................................................................................	8
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen ....................................................................................................	14
Valikot ............................................................................................................................................................	20
Luku 2: Kopioiminen ........................................................................................................	21
Nopea kopioiminen ........................................................................................................................................	21
Useiden sivujen kopioiminen .........................................................................................................................	21
Skannaustason käyttäminen ..........................................................................................................................	22
Kopiointinäytöt ja -asetukset ..........................................................................................................................	22
Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ...............................................................................................	24
Kalvojen tekeminen .......................................................................................................................................	24
Kopioiminen kirjelomakkeelle .........................................................................................................................	24
Valokuvien kopioiminen .................................................................................................................................	25
Kopioiminen valitun lokeron materiaalille .......................................................................................................	25
Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................................................................	25
Kaksipuolisasetuksen määrittäminen .............................................................................................................	26
Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen ..................................................................................................	26
Kopiointilaadun säätäminen ...........................................................................................................................	26
Lajitteluasetusten määrittäminen ...................................................................................................................	27
Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin .......................................................................................................	27
Paperinsäästöasetusten määrittäminen ........................................................................................................	27
Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ........................................................................................	28
Vesileiman lisääminen joka sivulle .................................................................................................................	28
Mukautetun työn luominen (työn koonti) ........................................................................................................	28
Kopiointityön peruuttaminen ..........................................................................................................................	29
Kopiointivihjeet ...............................................................................................................................................	30
Luku 3: Sähköposti ...........................................................................................................	31
Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ................................................................................................................	31
Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................	32
Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................	32
Sähköpostin lähettäminen profiiliin ................................................................................................................	32
Sähköpostin aiheja viestitietojen lisääminen ...............................................................................................	32
Tulostustiedostotyypin muuttaminen .............................................................................................................	33
Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ........................................................................................	33
Sähköpostin pikavalinnan luominen ..............................................................................................................	33

Sisällys

Sähköpostiprofiilin luominen ..........................................................................................................................	34
Sähköpostiviestin peruuttaminen ...................................................................................................................	34
Sähköpostiasetukset ......................................................................................................................................	35
Sähköpostipalvelimen asetus ........................................................................................................................	36
Osoitekirjan asetukset ...................................................................................................................................	36
Luku 4: Faksaaminen .......................................................................................................	37
Faksin lähettäminen .......................................................................................................................................	37
Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen .......................................................................................................	38
Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................	38
Faksaaminen tietokoneesta ...........................................................................................................................	38
Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................	39
Faksiasetukset ...............................................................................................................................................	40
Faksin tarkkuuden muuttaminen ....................................................................................................................	41
Tummuus-asetuksen säätäminen ..................................................................................................................	41
Faksin lähettäminen myöhemmin ..................................................................................................................	41
Lähtevän faksin peruuttaminen ......................................................................................................................	42
Faksilokin näyttäminen ..................................................................................................................................	42
Faksausvihjeitä ..............................................................................................................................................	43
Luku 5: FTP .......................................................................................................................	44
FTP-osoitteen kirjoittaminen ..........................................................................................................................	44
Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................	44
Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................	44
Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................	45
FTP-asetukset ...............................................................................................................................................	45
FTP-vihjeitä ....................................................................................................................................................	47
Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen .............................	48
Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen ................................................................................................	48
Skannaus tietokoneeseen -asetukset ............................................................................................................	49
Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ...........................................................................................................	50
Skannausvihjeet ............................................................................................................................................	50
Luku 7: Tulostaminen .......................................................................................................	51
Tulostaminen USB-muistilaitteesta ................................................................................................................	51
Tulostustyön peruuttaminen ..........................................................................................................................	52
Valikkoasetussivun tulostaminen ...................................................................................................................	54
Verkkoasetussivun tulostaminen ...................................................................................................................	54
Fonttimalliluettelon tulostaminen ...................................................................................................................	54
Hakemistoluettelon tulostaminen ...................................................................................................................	54
Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ........................................................................................	55
Tulostaminen erikoismateriaaleille .................................................................................................................	58
Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin ....................................................................	59

Sisällys

Monisyöttölaitteen täyttäminen ......................................................................................................................	63
Lokeroiden yhdistäminen ...............................................................................................................................	64
Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ................................................................	65
Tuetut tulostusmateriaalit ...............................................................................................................................	65
Tulostusmateriaalin valinta ............................................................................................................................	69
Tulostusmateriaalin säilytys ...........................................................................................................................	73
Tukosten välttäminen .....................................................................................................................................	73
Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen ..................................................	75
Tulostimen emolevyn käsitteleminen .............................................................................................................	75
Muistikortin asentaminen ...............................................................................................................................	76
Laiteohjelmakortin asentaminen ....................................................................................................................	77
Laiteohjelmakortin asentaminen ....................................................................................................................	78
Kansilevyn asettaminen takaisin paikalleen ...................................................................................................	79
Luku 10: Monitoimilaitteen huoltaminen ........................................................................	80
Tulostustarvikkeiden tilan määritys ................................................................................................................	81
Tarvikkeiden tilaaminen .................................................................................................................................	81
Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ................................................................................................................	82
Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen ..........................................................................................	82
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ..................................................................................	83
Skannerin kohdistaminen ..............................................................................................................................	84
Skannerin yläosan irrottaminen .....................................................................................................................	85
Monitoimilaitteen siirtäminen ..........................................................................................................................	86
Luku 11: Tukosten poistaminen ......................................................................................	87
Tukosten tunnistaminen .................................................................................................................................	87
Tulostimen luukut ja syöttölokerot .................................................................................................................	88
Tulostimen tukosilmoitukset ...........................................................................................................................	89
Skanneritukosten poistaminen .......................................................................................................................	90
Luku 12: Tukitiedot ...........................................................................................................	91
Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen ........................................................................................................	91
Tehdasasetusten palautus .............................................................................................................................	91
Näytön aikakatkaisun säätäminen .................................................................................................................	92
Virransäästön säätäminen .............................................................................................................................	92
Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen ....................................................................................................	93
Kiintolevyn salaaminen ..................................................................................................................................	99
Kiintolevyn pyyhkiminen ..............................................................................................................................	100
Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen ...........................................................................................	100
Luku 13: Vianmääritys ....................................................................................................	101
Monitoimilaitteen ilmoitukset ........................................................................................................................	101
Tekninen online-tuki .....................................................................................................................................	101
Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen .......................................................................................	101

Sisällys

Portin nimen ja IP-osoitteen paikantaminen ................................................................................................	101
Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................	102
Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen .....................................................................................................	102
Faksiongelmien ratkaiseminen ....................................................................................................................	103
Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen .......................................................................................................	103
Tiedotteet ..........................................................................................................................	104
Merkintätavat ...............................................................................................................................................	104
Säteilyrajoitukset ..........................................................................................................................................	104
Muut televiestintäilmoitukset ........................................................................................................................	109
WEEE-direktiivi käytöstä poistettujen laitteiden hävittämisestä ...................................................................	111
China RoHS .................................................................................................................................................	112
Hakemisto .........................................................................................................................	113

1 Tietoja monitoimilaitteesta

Skannerin perustoiminnot

Tässä Lexmark™ 4600 -monitoimilisälaitteessa on suurten työryhmien kopiointi-, faksija skannaus verkkoon -toiminnot. Toiminto

•nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

•faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

•faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

•asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen, USB-muistilaitteeseen tai FTP-kohteeseen

•asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.

Asiakirjansyöttölaitteella voidaan skannata useita sivuja, mukaan lukien kaksipuoliset sivut. Asiakirjansyöttölaitteessa on kaksi skannausosaa. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

•Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

•Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

•Voit skannata materiaalia, jonka koko on 114,0 x 139,4 mm - 215,9 x 355,6 mm.

•Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).

•Voit skannata materiaalia, jonka paino on 52 - 120 g/m2.

•Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi

Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

•Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.

•Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm.

•Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.

•Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa useilla tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä sovelluksesta, tulostinohjaimesta, MarkVision™ Professional -ohjelmasta tai Web-sivuilta. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.

Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointitai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset.

Tietoja monitoimilaitteesta

Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional - ohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.

Monitoimilaitteen ohjauspaneelin osat:

	ABC	DEF
GHI	JKL	MNO
	JKL	MNO
PQRS	TUV	WXYZ

Kuvaus	Ohjauspaneelin osa	Toiminto
1	nestekidenäyttö	Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön painikkeet,
		valikot sekä valikkokohteet ja -arvot. Valintojen
		tekeminen esimerkiksi kopiointitai faksaustilassa.

2	Merkkivalo	Ilmoittaa monitoimilaitteen tilan punaisen ja vihreän värin
		avulla.
		Tila	Merkitys
		Ei pala	Monitoimilaitteen virta on katkaistu.
		Vilkkuu	Monitoimilaite lämpenee, käsittelee
		vihreänä	tietoja tai tulostaa työtä.
		Tasainen	Monitoimilaitteen virta on kytketty,
		vihreä	mutta laite on vapaa.
		Vilkkuu	Laite edellyttää käyttäjän toimia.
		punaisena

3	0–9	Näillä näppäimillä voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä
	Huomautus: Numeronäppäimet.	on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Niillä voi lisäksi
	Huomautus: Numeronäppäimet.	valita puhelinnumeroita faksaamista varten.
		valita puhelinnumeroita faksaamista varten.
		Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan numeroa
		painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopio-
		valikko, ja kopioiden määrä muuttuu.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvaus	Ohjauspaneelin osa	Toiminto
4	# (ristikkomerkki tai numero)	Painikkeen painaminen:
		• Pikavalinnan tunnus
		• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa
		on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##.
		• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin
		kohdeluettelo -valikossa, Sähköpostikohteiden luettelo
		-valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa.

5	Tauko	Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon
		faksinumeroon. Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa
		tai faksitoimintojen yhteydessä.
		Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta
		aloitusnäytössä.
		Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksi-
		valikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon
		yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.
		Faksin lähetyksen yhteydessä tauko osoitetaan Faksin
		vastaanottaja: -kentässä pilkulla (,).

6	Poista kaikki	Toimintovalikoissa, kuten Kopio, Faksi, Sähköposti ja
		FTP, painikkeella voidaan palauttaa kaikkien asetusten
		oletukset, ja laite palaa toimintojen päänäyttöön.

7	Käynnistä	Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa näkyvän
		nykyisen työn.
		Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää
		kopiointityö käyttämällä oletusasetuksia.
		Jos painiketta painetaan työn skannaamisen aikana,
		painallus ei vaikuta mihinkään.

8	Seis	Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai
		skannaaminen.
		Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen sivun
		loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen
		saattaa jäädä paperia.
		Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään,
		ennen kuin tulostus pysähtyy.
		Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään.

9	Palautin	Kopio-valikossa (avataan koskettamalla Kopio-
		painiketta) voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun
		oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta.
		Jos koko luku poistetaan painamalla palautinta
		useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1.
		Painamalla palautinta faksin kohdeluettelossa voit
		poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen
		numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen
		pikavalintamerkinnän. Kun kokonainen rivi on poistettu ja
		palautinta painetaan uudelleen, kohdistin siirtyy
		edelliselle riville.
		Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa
		voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan
		merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä
		poistetaan.

10	Tähti (*)	*-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai
		aakkosnumeerisena merkkinä.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee seuraava perusikkuna eli aloitusnäyttö. Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Kopio

8	Faksi	Sähköposti
8		2
		2

			FTP
	7
			Valmis. Väri vähissä.	Valikot
		Tila/	Valmis. Väri vähissä.
		Tila/	Aloita koskettamalla jotakin
	6	Tarvikkeet	painiketta.	3
	6
			5	4

Kuvauksen
numero		Painike		Toiminto
1		Kopio		Kopiointivalikkojen avaaminen.
				Jos aloitusnäyttö on näkyvissä, kopiointivalikkoja voidaan
				avata myös numeronäppäimillä.

2		Sähköposti		Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan
				skannata sähköpostiosoitteeseen suoraan.

3		Valikot (painikkeessa on avaimen		Valikkojen avaaminen. Valikot ovat käytettävissä
		kuva)		ainoastaan, kun monitoimilaite on Valmis-tilassa.
				Valikot-painike on harmaassa siirtymispalkissa. Palkissa
				on myös seuraavia muita painikkeita.

4		Tilailmoitusrivi		Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis
				tai Varattu.
				Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä.
				Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä
				käyttäjän on tehtävä, jotta monitoimilaite voi jatkaa työn
				käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai asenna
				kasetti.

5		Tila/Tarvikkeet		Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on
				ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla
				painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja
				ilmoituksesta, muun muassa sen poisto-ohjeet.

			Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvauksen
numero	Painike	Toiminto
6	? (Vihjeitä)	Kaikissa valikoissa on Vihjeitä-painike. Vihjeitä on
		kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto.

7	FTP	FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata
		FTP-sivustoon suoraan.
		Huomautus: Tämä toiminto näkyy ainoastaan, jos
		käyttöjärjestelmän tukihenkilö on määrittänyt sen.

8	Faksi	Faksivalikkojen avaaminen.

Aloitus-näytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat

Painike	Painikkeen nimi	Toiminto
	Vapauta	Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty
	faksiarkisto (tai	aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.
	manuaalitilassa
	Faksiarkisto)

Haku arkistosta	Seuraavien kohteiden hakeminen ja vastineiden palauttaminen:
	• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden
	käyttäjätunnukset
	• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet
	• profiilien nimet
	• kirjanmerkkikansioiden tai töiden nimet
	• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet).

Arkisto	Arkiston avaaminen näyttöön.

Lukitse laite	Painike on näytössä, kun monitoimilaite ei ole lukittu, ja laitteen
	lukitsemis-PIN ei ole nolla tai tyhjä.
	Monitoimilaitteen lukitseminen:
	1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Lukitse
	laite -painiketta.
	2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit lukita sekä
	ohjauspaneelin että kosketusnäytön painikkeet.
	Kun ohjauspaneeli on lukittu, PIN-tunnuksen kirjoitusnäyttö
	tyhjenee, ja Lukitse laite -painikkeen tilalle tulee Avaa laite -painike.
	Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen
	PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna,
	jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa
	aloitusnäyttöön, ja Lukitse laite näkyy.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike	Painikkeen nimi	Toiminto
	Avaa laite	Painike tulee näyttöön ainoastaan, kun monitoimilaite on lukittu.
		Ohjauspaneelin painikkeita ja pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike
		on näkyvissä, eikä oletuskopioita ehkä käynnistetä.
		Monitoimilaitteen avaaminen:
		1	Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Avaa laite -
			painiketta.
		2	Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit avata
			numeronäppäinten (0–9) ja ohjauspaneelin palauttimen.

Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Avaa laite näkyy.

Peruuta työt	Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on seuraavia
	kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko) alla:
Peruuta	•	tulostustyö
työt	•	kopiointityö
	•	faksaaminen
	•	profiili
	•	FTP
	•	sähköpostin lähetys
	Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo.
	Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään
	kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän
	kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla
	alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun
	luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään
	neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli. Ylä-
	ja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja kosketusnäytön
	painikkeista.
	Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön
	peruuttaminen.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.

Huomautus: Näytöt ja painikkeet voivat poiketa kuvista lisävarusteiden ja asetusten mukaan.

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike	Painikkeen nimi	Toiminto tai kuvaus
	Valitse-painike	Koskettamalla valintapainiketta näkyviin tulee uusi näyttö, jossa on
		lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus.
		Kun valintapainiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin,
		jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän
		oletusasetusta.

	Vasen	Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa
	vähennyspainike	yhdellä.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike	Painikkeen nimi	Toiminto tai kuvaus
	Oikea lisäyspainike	Koskettamalla oikeaa lisäyspainiketta voit kasvattaa arvoa yhdellä.

	Vasen nuolipainike	Koskettamalla vasenta nuolipainiketta voit selata vasemmalle ja
		• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon
		• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla.

	Oikea nuolipainike	Koskettamalla oikeaa nuolipainiketta voit selata oikealle ja
		• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon
		• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla.

	Skannaa ADF:stä	Nämä kaksi harmaan siirtymispalkin kohtaa osoittavat, että laitteella
	Skannaa tasolta	voi skannata kahdella tavalla, asiakirjansyöttölaitteesta tai
	Skannaa tasolta	skannaustasolta.
Skannaa		skannaustasolta.

	Lähetä	Vihreä painike osoittaa valinnan. Jos jotakin muuta valikon kohtaa
ADF:stä	Lähetä
		kosketetaan, se on tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen
		oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän
		oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta.
Skannaa		Lähetä
tasolta

	Takaisin	Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, tästä näytöstä voidaan
		ainoastaan palata takaisin. Jos siirtymispalkista valitaan jotakin muuta,
		näyttö sulkeutuu.
Takaisin		Esimerkiksi kohdassa Ensimmäinen esimerkkinäyttö on määritetty
		kaikki skannausasetukset. Kosketa jotakin edellä mainituista vihreistä
		painikkeista. Niiden lisäksi on valittavissa ainoastaan Takaisin-
		painike. Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen
		näyttöön. Samalla menetetään kaikki ensimmäisessä
		esimerkkinäytössä tehdyt skannaustyön asetukset.

	Takaisin	Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, näytössä voidaan liikkua
		sekä eteenettä taaksepäin. Siksi näytössä voidaan valita muitakin
		kohteita kuin Takaisin-painike.
Takaisin

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Toinen esimerkkinäyttö

Tuntematon paperikoko. Kopioi kohteesta:

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Legal (8,5 x 14 tuumaa)

Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)

Folio (8,5 x 13 tuumaa)

Statement (5,5 x 8,5 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm)

Peruuta

työ Jatka

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike	Painikkeen nimi	Toiminto tai kuvaus
	Alanuoli	Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon
		seuraavaan kohtaan. Alanuoli ei tule näyttöön, jos luettelo on
		lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu
		näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli
		näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu
		näkyy jo näytössä.

	Ylänuoli	Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon
		edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon
		ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy
		harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä
		osoittaa, että se on käytössä.

	Valitsematon valintanappi	Tämä on valitsematon valintanappi.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike		Painikkeen nimi	Toiminto tai kuvaus
		Valittu valintanappi	Tämä on valittu valintanappi. Voit valita valintanapin
			koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään.
			Kohdassa Toinen esimerkkinäyttö ainut valittu paperikoko
			on Letter.

		Peruuta työ	Katso Peruuta työt sivulla 13.
	Peruuta
	työ

		Jatka	Kosketa Jatka-painiketta, kun jokin näytön valikkokohta tai
			arvo on valittu, ja työhön on tehtävä muitakin muutoksia
			alkuperäisessä näytössä. Kun kosketat Jatka-painiketta,
	Jatka		alkuperäinen näyttö tulee näkyviin.
	Jatka		Jos esimerkiksi Kopio-painiketta kosketetaan
			Jos esimerkiksi Kopio-painiketta kosketetaan
			aloitusnäytössä, kopiointinäyttö tulee näkyviin kuten
			Ensimmäinen esimerkkinäyttö sivulla 14. Seuraavassa
			esimerkissä esitetään, miten Jatka-painike toimii.
			1 Kosketa Kopioi kohteeseen -kentän vieressä olevaa
			valintapainiketta. Uusi näyttö avautuu.
			2 Kosketa Monisyöttö-painiketta, niin uusi näyttö avautuu.
			3 Kosketa Legal-painiketta, niin uusi näyttö avautuu.
			4 Kosketa Seuraava-painiketta, niin uusi näyttö avautuu.
			5 Kosketa tulostusmateriaalin kohdassa Tavallinen paperi
			-painiketta
			6 Kosketa Jatka-painiketta. Kopiointinäyttö tulee näkyviin, ja
			voit valita jonkin muun kohdan kuin Kopioi kohteeseen.
			Kopiointinäytössä voidaan valita myös Kaksipuolinen,
			Sovita, Tummuus, Lajittelu ja Kopiot.
			Koskettamalla Jatka-painiketta voit palata alkuperäiseen
			näyttöön ja muuttaa muita kopiointityön asetuksia, ennen
			kuin käynnistät työn koskettamalla Kopioi-painiketta.

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike		Painikkeen nimi	Toiminto tai kuvaus
		Peruuta	Koskettamalla Peruuta-painiketta voit peruuttaa
			toiminnon tai valinnan.
	Peruuta		Koskettamalla voit palata edelliseen näyttöön.
	Peruuta

		Valitse	Voit valita valikon koskettamalla painiketta.
			Seuraavassa näytössä on valikkokohteita.
			Voit valita valikkokohteen koskettamalla painiketta.
			Seuraavassa näytössä on arvoja.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike		Painikkeen nimi	Toiminto tai kuvaus
		Valmis	Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi
			skannattaessa käyttäjä voi osoittaa, että viimeinen sivu
			on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa.
	Valmis

		Takaisin	Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata
			edelliseen näyttöön tallentamatta sen näytön
			asetuksia, jossa painiketta kosketettiin. Takaisin-
	Takaisin		painike näkyy kaikissa muissa valikkonäytöissä paitsi
	Takaisin		aloitusnäytössä.


		Aloitus	Voit palata aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-
			painiketta. Aloitus-painike näkyy kaikissa muissa
			näytöissä paitsi aloitusnäytössä. Lisätietoja on
			kohdassa Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön
			painikkeet sivulla 11.

		Harmaana näkyvä painike	Kun painike on tämännäköinen, myös sen teksti näkyy
			haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai
			kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä
			edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä
			tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä.

		Harmaa painike	Koskettamalla tätä painiketta voit valita painikkeessa
			näkyvän toiminnon.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Ominaisuudet

Ominaisuus	Ominaisuuden nimi	Kuvaus
Valikot Æ	Valikkopolku	Rivi näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Sen avulla
Asetukset Æ		voidaan seurata sijaintia valikkorakenteessa. Voit palata
Kopiointiasetukset		mihin tahansa polun valikkoon tai valikkokohteeseen
Æ Kopiomäärä		koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa.
		Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen
		näyttö.
		Jos toimintoa käytetään Kopiomäärä-näytössä ennen
		kuin Kopiomäärä on asetettu ja tallennettu, valintaa ei
		tallenneta, eikä sitä oteta käyttöön käyttäjän
		oletusasetuksena.

	Huoltoilmoitus	Jos näyttöön tulee toiminnon huoltoilmoitus, joka sulkee
		toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon
		painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä punainen
		huutomerkki. Toiminto osoittaa huoltoilmoituksen.
		Tarkista monitoimilaitteen nykyinen tila painamalla Tila/
		Tarvikkeet-painiketta.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Valikot

Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit käyttää valikkoja ja asetuksia painamalla aloitusnäytön oikean alakulman valikkopainiketta.

Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne ovat käytössä, kunnes uudet asetukset tallennetaan tai tehdasasetukset palautetaan.

Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköpostija tulostusasetukset saattavat ohittaa ohjauspaneelista valitut asetukset.

Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn Valikkoja ilmoitusoppaassa.

		Paperi-valikko
		Raportit
		Verkko/Portit
		Asetukset
		Pikavalintojen hallinta
		Ohje
	?		Takai
			Takai
Paperi-valikko	Raportit	Verkko/Portit	Asetukset

Oletuslähde		Valikkoasetussivu	TCP/IP	Yleisasetukset
Paperikoko/-laji		Laitetilastot	IPv6	Kopiointiasetukset
Monisyötön asetus		Verkkoasetussivu	Sähköpostipalvelimen	Faksiasetukset
Kirjekuoritoiminto		Pikavalintaluettelo	asetus	Sähköpostiasetukset
Korvaava		Faksityön loki	Osoitekirjan asetukset	FTP-asetukset
paperikoko		Faksisoiton loki	Langaton	Tulostusasetukset
Paperin laatu		Sähköpostin pikavalinnat	Vakioverkko	Suojaus
Paperin paino		Faksin pikavalinnat	Verkko <x>	Aseta päivä ja aika
Paperin lisäys		FTP-pikavalinnat	Vakio-USB

Mukautetut lajit		Profiililuettelo	USB <x>
Mukautetut nimet		NetWare-asetussivu	Vakiorinnakkaisportti
				Ohje
Mukautetun alustan		Tulosta fontit	Rinnakkaisportti <x>
				Tulosta kaikki oppaat
nimi		Tulosta hakem.	Vakiosarjaportti
				Kopiointiopas
Universal			Sarjaportti <x>
				Sähköpostiopas

Alustan asetus			NetWare
				Faksiopas
			AppleTalk
				FTP-opas
	Pikavalintojen hallinta		LexLink
				Tieto-opas
	Faksin pikavalintojen hallinta
				Toistuvien virheiden

	Sähköpostin pikavalintojen hallinta
				opas
	FTP-pikavalintojen hallinta

	Profiilin pikavalintojen hallinta

Valikot

2 Kopioiminen

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.

Nopea kopioiminen	Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen
Useiden sivujen kopioiminen	Kopiointilaadun säätäminen
Skannaustason käyttäminen	Lajitteluasetusten määrittäminen
Kopiointinäytöt ja -asetukset	Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin
Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille	Paperinsäästöasetusten määrittäminen
Kalvojen tekeminen	Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan
Kopioiminen kirjelomakkeelle	Vesileiman lisääminen joka sivulle
Valokuvien kopioiminen	Mukautetun työn luominen (työn koonti)
Kopioiminen valitun lokeron materiaalille	Kopiointityön peruuttaminen
Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen	Kopiointivihjeet
Kaksipuolisasetuksen määrittäminen	Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen

Nopea kopioiminen

1Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2Paina numeronäppäimistön Käynnistä-painiketta.

Huomautus: Jos tulostimeen on asennettu LDSS-profiili, näyttöön voi tulla virheilmoitus nopean kopioinnin yhteydessä. Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.

Useiden sivujen kopioiminen

2Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai valitse tulostettavien kopioiden määrä numeronäppäimillä.

Kun olet koskettanut Kopio-kohtaa tai valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.

3Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan.

4Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Jos käytät kopiointiin tasoskannausta (skannaustaso), toimi näin:

1Avaa asiakirjakansi.

2Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

3Sulje asiakirjakansi.

4Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta. Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5.

Jos valitsit Jatka, siirry kohtaan vaihe 8.

5Valitse kopioiden lukumäärä.

6Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan.

7Kosketa kohtaa Kopioi.

8Jos haluat skannata lisää sivuja, kosketa Skannaa seuraava sivu -kohtaa tai jos olet valmis, kosketa Viimeistele työ -kohtaa.

Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.

9Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioi kohteesta: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

•Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa kopiointiasetusnäyttöön.

•Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letterja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

•Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta -kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Kopioi kohteeseen: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

•Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa kopiointiasetusnäyttöön.

•Jos Kopioi kohteestaja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan, monitoimilaite säätää Sovitaasetuksen automaattisesti.

•Jos haluat käyttää erikoiskokoista tai -lajista paperia, jota ei tavallisesti ole monitoimilaitteen paperilokeroissa, voit valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.

Sovita: luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.

•Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun Letter-kokoiselle paperille, ja määrität Kopioi kohteestaja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.

•Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa prosentin kerrallaan.

Skannaustason käyttäminen

Kopioiminen

•Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.

•Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy.

Tummuus: säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Tulostettu kuva: kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia. Älä valitse Tulostettu kuva -kohtaa, jos alkuperäisissä asiakirjoissa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.

Sivut (kaksipuolisuus): tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 2-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita (kaksipuolinen), 1-puolisista

alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista 1-puolisia kopioita (yksipuolinen).

Huomautus: Kun haluat tulostaa 2-puolisia kopioita, tulostimeen on liitettävä kaksipuolinen tulostusyksikkö.

Lajittelu: säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Ota Lajittelu-asetus pois käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Asetukset: näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperinsäästö-asetuksia, Kuvankäsittelyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältöja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.

•Paperinsäästö: tulostaa samalle sivulle kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua tai useampia alkuperäisen asiakirjan sivuja. Paperinsäästön toinen nimi on Monisivutulostus. Jos esimerkiksi valitset 2 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan kaksi sivua, ja jos valitset 4 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan neljä sivua.

Koskettamalla Tulosta sivun reunat -kohtaa voit lisätä kopioon tai poistaa siitä alkuperäisen asiakirjasivun reunat.

•Luo vihko: sivut tulostuvat niin, että lopullinen lajiteltu asiakirja voidaan taittaa kunkin sivun keskeltä vihkon muotoon.

Huomautus: Jotta Luo vihko -toimintoa voidaan käyttää, monitoimilaitteessa on oltava kaksipuolinen tulostusyksikkö.

•Kuvankäsittelyn lisäasetukset: säätää Taustan poisto-, Kontrastija Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

•Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

•Erotinsivut: tulostaa tyhjän sivun tulostustyön jokaisen kopion väliin. Erotinsivu voidaan määrittää otettavaksi alustalta, jossa on eriväristä tai -laatuista paperia kuin kopioissa.

•Marginaalin siirto: suurentaa marginaalia haluttuun kohtaan. Tämä voi olla tarpeen, jos kopiot sidotaan tai rei'itetään. Voit säätää marginaalin leveyden lisäystai vähennysnuolilla. Jos marginaali on liian leveä, kopio leikkautuu.

•Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

•Päivämäärä-/aikaleima: ottaa päivämäärä-/aikaleimatoiminnon käyttöön ja tulostaa päivämäärän ja kellonajan kaikkien sivujen yläreunaan.

•Vesileima: lisää kopioon vesileiman (tai viestin), joka tulostuu kopion sisällön päälle. Voit valita viestiksi jonkin seuraavista: Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio tai Vedos. Valitsemasi sana näkyy himmeänä ja suurin kirjaimin jokaisella sivulla.

Huomautus: Järjestelmänvalvoja voi luoda mukautetun vesileiman. Silloin voidaan käyttää ylimääräistä kuvaketta, jossa näkyy kyseinen viesti.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioiminen

•Sisältö: parantaa kopion laatua. Valitse vaihtoehto Teksti sellaisille asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia. Valitse vaihtoehto Teksti/Kuva, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valitse Valokuva, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja. Valitse Tulostettu kuva, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

•Kaksipuolisuuden lisäasetukset: määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko. Valitse esimerkiksi Legal.

5Valitse Kopioi kohteeseen: ja valitse kopion koko.

Huomautus: Jos valitset Kopioi kohteesta -kohdasta poikkeavan koon, monitoimilaite sovittaa koon automaattisesti.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kalvojen tekeminen

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.

5Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kalvoja.

Huomautus: Jos Piirtoheitinkalvo ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen kirjelomakkeelle

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.

5Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kirjelomakkeita.

Huomautus: Jos Kirjelomake ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Kopioiminen

Valokuvien kopioiminen

1Avaa asiakirjakansi.

2Aseta valokuva tasolle kuvapuoli alaspäin.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Asetukset.

5Valitse Sisältö.

6Valitse Valokuva.

7Kosketa kohtaa Kopioi.

8Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis.

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille

Kopioimisen aikana voit valita syöttölokeron, jossa on haluamaasi materiaalilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.

5Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen monisyöttölaite tai muu lokero, jossa on haluamaasi materiaalia.

6Kosketa kohtaa Kopioi.

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen erikokoisia alkuperäiskappaleita ja kopioida ne. Skanneri tulostaa kopiot lokeroiden paperikokojen mukaan joko aina alkuperäiskappaleen kokoiselle paperille tai sovittaa asiakirjan materiaalille.

Esimerkissä 1 monitoimilaitteessa on kaksi paperilokeroa, josta toisessa on Letter-kokoista paperia ja toisessa Legalkokoista. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letterettä Legal-kokoisia sivuja.

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot.

5Valitse Kopioi kohteeseen ja sen jälkeen Automaattinen koon täsmäys.

6Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa sivujen koot skannaamisen aikana ja tulostaa ne asianmukaisen kokoiselle paperille.

Esimerkissä 2 monitoimilaitteessa on yksi paperilokero, jossa on Letter-kokoista paperia. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letterettä Legal-kokoisia sivuja.

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

Valokuvien kopioiminen

Kopioiminen

4Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot.

5Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa eri kokoiset sivut skannaamisen aikana ja sovittaa Legal-kokoiset sivut Letter-kokoisille sivuille.

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Kosketa painiketta, joka näyttää siltä kuin haluat kopioiden näyttävän. Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja.

Valitse esimerkiksi 1 --> 2, jos alkuperäiskappaleet ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita.

5Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta. Sovitaasetuksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät Sovita-asetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.

Kopion pienentäminen tai suurentaminen:

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Suurenna tai pienennä kokoa Sovita-kohdassa +- tai –-painikkeella.

Huomautus: Jos kosketat Kopioi kohteeseentai Kopioi kohteesta -kohtaa määritettyäsi Sovita-asetuksen manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopiointilaadun säätäminen

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Asetukset.

5Valitse Sisältö.

6Kosketa kuvaketta, joka vastaa parhaiten kopioitavaa kohdetta (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva, Valokuva tai Tulostettu kuva).

•Teksti: asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

•Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Kopioiminen

•Valokuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja.

•Tulostettu kuva: valitse, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Jos haluat lajitella kopiot, asetusta ei tarvitse säätää, koska lajittelu on käytössä oletusarvoisesti.

Esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3.

Jos et halua lajitella kopioita, voit muuttaa asetusta.

Tällöin esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3.

Lajittelun poistaminen käytöstä:

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Anna haluamasi kopiomäärä numeronäppäimillä.

5Valitse Ei käytössä, jos et halua lajitella kopioita.

6Kosketa kohtaa Kopioi.

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Asetukset.

5Valitse Erotinsivut.

Huomautus: Lajittelu-asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä kopioiden väliin. Jos Lajitteluasetus on Ei käytössä, erotinsivut lisätään työn tulostamisen jälkeen.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Määritä kaksipuolisasetukset.

5Valitse Asetukset.

6Valitse Paperinsäästö.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Kopioiminen

7Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.

Jos haluat kopioida esimerkiksi neljä pystysuuntaista alkuperäiskappaletta arkin yhdelle puolelle, valitse 4 yhdelle pysty.

8Valitse Tulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa kunkin sivun reunat.

9Kosketa kohtaa Kopioi.

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Asetukset.

5Valitse Päivämäärä-/aikaleima.

6Valitse Käytössä.

7Valitse Valmis.

8Kosketa kohtaa Kopioi.

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Kaikille sivuille voidaan lisätä vesileimateksti. Valittavissa olevat tekstit ovat Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio ja Vedos. Tekstin lisääminen kopioihin:

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Asetukset.

5Kosketa haluamasi vesileiman painiketta.

6Valitse Valmis.

7Kosketa kohtaa Kopioi.

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Mukautetun työn (työn koonti) avulla voidaan yhdistää useita alkuperäiskappalesarjoja yhdeksi kopiointityöksi. Kunkin sarjan skannaamiseen voidaan käyttää eri työmääritteitä. Kun kopiointityö lähetetään, ja Mukautettu työ on käytössä, skanneri skannaa ensimmäisen alkuperäiskappaleiden sarjan käyttäen annettuja määritteitä ja aloittaa seuraavan sarjan käyttäen samoja tai eri määritteitä.

Sarjan määritelmä määräytyy Skannauslähde-asetuksen mukaan:

•Jos skannataan skannaustasolta, sarja on yksi sivu.

•Jos skannataan asiakirjansyöttölaitteesta, sarjaksi lasketaan kaikki sieltä skannatut sivut, kunnes se tyhjenee.

•Kun asiakirjansyöttölaitteesta lähetetään yksi sivu, se on yksi sarja.

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Kopioiminen

Esimerkiksi:

1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2Säädä paperinohjaimet.

3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

4Valitse Asetukset.

5Valitse Mukautettu työ.

6Valitse Käytössä.

7Valitse Valmis.

8Kosketa kohtaa Kopioi.

Kun sarja on skannattu loppuun, näyttöön tulee Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis. Lisätietoja Mukautettu työ (työn koonti) -asetuksesta on Valikkoja ilmoitusoppaassa Ohjelmisto ja käyttöoppaat - CD-levyllä.

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla kosketusnäytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Asiakirjansyöttölaite poistaa kaikki sivut ja peruuttaa työn.

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Näyttöön tulee kopioinnin aikana Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Kun työ on poistettu, näyttö palaa kopiointi-ikkunaan.

Kun sivuja tulostetaan

Voit peruuttaa tulostustyön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta tai painamalla numeronäppäimistön peruutuspainiketta.

Voit peruuttaa tulostustyön jäljellä olevan osan koskettamalla Peruuta työ -painiketta tai painamalla peruutuspainiketta. Kun työ on poistettu, näyttö palaa aloitusikkunaan.

Kopiointityön peruuttaminen

Kopioiminen

Kopiointivihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen kopioiden laatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja kopiointiongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys	Vihje
Milloin kannattaa käyttää Teksti-	• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä
tilaa?	alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.
	• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja
	asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

Milloin kannattaa käyttää Teksti/	• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä
Kuva-tilaa?	että kuvia.
	• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita,
	yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Milloin kannattaa käyttää	Käytä Tulostettu kuva -tilaa, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten
Tulostettu kuva -tilaa?	lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

Milloin kannattaa käyttää	Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappale on laadukas valokuva tai
Valokuva-tilaa?	mustesuihkutuloste.

Kopiointivihjeet

+ 86 hidden pages