Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [fi]

Page 1

4600 MFP Option

Skannerin käyttöopas (C782n, C772n-sarjan tulostimet)

Helmikuu 2007

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

www.lexmark.com

Page 2

Versio: Helmikuu 2007

Seuraava kappale ei koske maita, joissa vastaavanlaiset sopimusehdot ovat ristiriidassa paikallisen lain kanssa: LEXMARK

INTERNATIONAL INC. ON TUOTTANUT TÄMÄN JULKAISUN SELLAISENA KUIN SE ON, ILMAN TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA RAJOITTAMATTA, KAUPAN EHTOJEN TAI TIETTYYN KÄYTTÖÖN SOPIVUUDEN TAKUUEHDOT. Tämä kohta ei välttämättä koske sinua, sillä joissakin valtioissa ei sallita julkilausuman kieltämistä tai tiettyjen toimitusten välillisiä takuita.

Tämä julkaisu voi sisältää teknisiä epätarkkuuksia tai painovirheitä. Julkaisun tietoihin tehdään säännöllisin väliajoin muutoksia, jotka sisällytetään tuotteen myöhempiin versioihin. Tuotteisiin tai ohjelmiin voidaan tehdä parannuksia tai muutoksia milloin tahansa. Tätä julkaisua koskevat huomautukset voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Isossa-Britanniassa ja Irlannissa huomautuksia voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämääsi tietoa haluamallaan tavalla ilman velvoitteita sinua kohtaan. Voit tilata lisää tämän tuotteen julkaisuja Lexmarkin Websivustossa osoitteessa www.lexmark.com. Tämän tuotteen viittaukset muihin tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita sitä, että valmistaja takaa näiden olevan saatavilla kaikissa maissa, joissa valmistaja toimii. Mikään viittaus tuotteeseen, ohjelmaan tai palveluun ei tarkoita sitä, että vain kyseistä tuotetta, ohjelmaa tai palvelua tulisi käyttää. Mikään toiminnallisesti vastaava tuote, ohjelma tai palvelu ei loukkaa mitään olemassa olevaa aineetonta oikeutta, ja mitä tahansa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua voidaan käyttää mainitun tuotteen, ohjelman tai palvelun sijaan. Käyttäjä vastaa siitä, että laite toimii yhdessä muiden kuin valmistajan nimeämien tuotteiden, ohjelmien tai palveluiden kanssa.

Tavaramerkit

Lexmark, Lexmarkin timanttilogo sekä MarkVision ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/ tai muissa maissa. PCL® on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. PCL on joukko Hewlett-Packard Companyn määrittelemiä tulostimen ohjainkomentoja (kieli) ja toimintoja, joita yhtiö käyttää tulostintuotteissaan. Tämä tulostin on tarkoitettu yhteensopivaksi PCL-kielen kanssa. Tämä tarkoittaa, että tulostin tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PCL-komennot ja emuloi niitä vastaavia toimintoja.

Yksityiskohtaisia tietoja tulostimen yhteensopivuudesta on Technical Reference -julkaisussa. Muut tavaramerkit ovat niiden omistajien omaisuutta.

YHDYSVALTAIN VALTIONHALLINNON RAJOITETUT OIKEUDET

Tämä ohjelmisto ja kaikki sen tämän sopimuksen mukaan toimitetut oppaat ovat kaupallisia ohjelmistoja ja oppaita, jotka on kehitetty kokonaan yksityisin varoin.

Turvallisuustietoja

VAARA: Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

VAARA: Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huolto- ja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.

VAARA: Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin osien

turvallisuusominaisuudet eivät aina ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.

VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernet- ja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.

VAARA: Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennekaapelilla (RJ-11).

VAARA: Jos asennat muisti- tai lisäkortteja tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto pistorasiasta,

ennen kuin jatkat.

Page 3

VAARA: Noudattamalla näitä ohjeita aina laitetta siirtäessäsi voit välttää vammat ja monitoimilaitteen vahingoittumisen.

• Katkaise monitoimilaitteen virta aina virtakytkimestä.

• Lukitse skannausosat.

• Irrota kaikki johdot ja kaapelit monitoimilaitteesta, ennen kuin ryhdyt siirtämään sitä.

• Poista skanneri tulostimen päältä.

• Jos monitoimilaitetta ei pakata kunnollisesti kuljetusta varten, se voi vahingoittua, eikä takuu korvaa vahinkoja.

• Monitoimilaitteen takuu ei korvaa vahinkoa, jonka syynä on vääränlainen siirtely.

VAARA: Tulostin painaa 48–82 kg. Sen turvalliseen nostamiseen tarvitaan vähintään kolme (3) henkilöä. Nosta tulostinta sen

kädensijoista äläkä tulostimen etureunasta. Varmista, että sormesi eivät jää tulostimen alle laskiessasi sen.

VAARA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Anna tulostimen jäähtyä, ennen kuin kosketat sen sisäosia.

VAARA: Jotkin lattialle asennetut tulostimet edellyttävät lisätukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Staattista sähköä koskeva tiedote

Varoitus: Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia

alueita, ennen kuin olet ensin koskettanut monitoimilaitteen metallirunkoa.

Page 4

Sisällys

Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ................................................................................... 8

Skannerin perustoiminnot ................................................................................................................................8

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso ......................................................................................8

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli .......................................................................................................................8

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen ....................................................................................................14

Valikot ............................................................................................................................................................20

Luku 2: Kopioiminen ........................................................................................................ 21

Nopea kopioiminen ........................................................................................................................................ 21

Useiden sivujen kopioiminen ......................................................................................................................... 21

Skannaustason käyttäminen ..........................................................................................................................22

Kopiointinäytöt ja -asetukset ..........................................................................................................................22

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ...............................................................................................24

Kalvojen tekeminen .......................................................................................................................................24

Kopioiminen kirjelomakkeelle ......................................................................................................................... 24

Valokuvien kopioiminen .................................................................................................................................25

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille .......................................................................................................25

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................................................................25

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen ............................................................................................................. 26

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen ..................................................................................................26

Kopiointilaadun säätäminen ...........................................................................................................................26

Lajitteluasetusten määrittäminen ...................................................................................................................27

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin .......................................................................................................27

Paperinsäästöasetusten määrittäminen ........................................................................................................27

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ........................................................................................28

Vesileiman lisääminen joka sivulle ................................................................................................................. 28

Mukautetun työn luominen (työn koonti) ........................................................................................................28

Kopiointityön peruuttaminen ..........................................................................................................................29

Kopiointivihjeet ...............................................................................................................................................30

Luku 3: Sähköposti ........................................................................................................... 31

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ................................................................................................................ 31

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................32

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................32

Sähköpostin lähettäminen profiiliin ................................................................................................................32

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen ...............................................................................................32

Tulostustiedostotyypin muuttaminen ............................................................................................................. 33

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ........................................................................................33

Sähköpostin pikavalinnan luominen ..............................................................................................................33

Page 5

Sisällys

Sähköpostiprofiilin luominen ..........................................................................................................................34

Sähköpostiviestin peruuttaminen ................................................................................................................... 34

Sähköpostiasetukset ......................................................................................................................................35

Sähköpostipalvelimen asetus ........................................................................................................................ 36

Osoitekirjan asetukset ................................................................................................................................... 36

Luku 4: Faksaaminen ....................................................................................................... 37

Faksin lähettäminen .......................................................................................................................................37

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen .......................................................................................................38

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................38

Faksaaminen tietokoneesta ...........................................................................................................................38

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................39

Faksiasetukset ............................................................................................................................................... 40

Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................................................... 41

Tummuus-asetuksen säätäminen ..................................................................................................................41

Faksin lähettäminen myöhemmin ..................................................................................................................41

Lähtevän faksin peruuttaminen ......................................................................................................................42

Faksilokin näyttäminen ..................................................................................................................................42

Faksausvihjeitä .............................................................................................................................................. 43

Luku 5: FTP ....................................................................................................................... 44

FTP-osoitteen kirjoittaminen ..........................................................................................................................44

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................44

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................44

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................45

FTP-asetukset ............................................................................................................................................... 45

FTP-vihjeitä .................................................................................................................................................... 47

Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen ............................. 48

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen ................................................................................................ 48

Skannaus tietokoneeseen -asetukset ............................................................................................................49

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ...........................................................................................................50

Skannausvihjeet ............................................................................................................................................50

Luku 7: Tulostaminen ....................................................................................................... 51

Tulostaminen USB-muistilaitteesta ................................................................................................................51

Tulostustyön peruuttaminen ..........................................................................................................................52

Valikkoasetussivun tulostaminen ...................................................................................................................54

Verkkoasetussivun tulostaminen ................................................................................................................... 54

Fonttimalliluettelon tulostaminen ...................................................................................................................54

Hakemistoluettelon tulostaminen ...................................................................................................................54

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ........................................................................................ 55

Tulostaminen erikoismateriaaleille ................................................................................................................. 58

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin .................................................................... 59

Page 6

Sisällys

Monisyöttölaitteen täyttäminen ......................................................................................................................63

Lokeroiden yhdistäminen ...............................................................................................................................64

Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ................................................................ 65

Tuetut tulostusmateriaalit ...............................................................................................................................65

Tulostusmateriaalin valinta ............................................................................................................................69

Tulostusmateriaalin säilytys ...........................................................................................................................73

Tukosten välttäminen .....................................................................................................................................73

Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen .................................................. 75

Tulostimen emolevyn käsitteleminen .............................................................................................................75

Muistikortin asentaminen ...............................................................................................................................76

Laiteohjelmakortin asentaminen ....................................................................................................................77

Laiteohjelmakortin asentaminen ....................................................................................................................78

Kansilevyn asettaminen takaisin paikalleen ................................................................................................... 79

Luku 10: Monitoimilaitteen huoltaminen ........................................................................ 80

Tulostustarvikkeiden tilan määritys ................................................................................................................81

Tarvikkeiden tilaaminen ................................................................................................................................. 81

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ................................................................................................................82

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen ..........................................................................................82

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ..................................................................................83

Skannerin kohdistaminen ..............................................................................................................................84

Skannerin yläosan irrottaminen .....................................................................................................................85

Monitoimilaitteen siirtäminen ..........................................................................................................................86

Luku 11: Tukosten poistaminen ...................................................................................... 87

Tukosten tunnistaminen .................................................................................................................................87

Tulostimen luukut ja syöttölokerot ................................................................................................................. 88

Tulostimen tukosilmoitukset ...........................................................................................................................89

Skanneritukosten poistaminen .......................................................................................................................90

Luku 12: Tukitiedot ........................................................................................................... 91

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen ........................................................................................................91

Tehdasasetusten palautus .............................................................................................................................91

Näytön aikakatkaisun säätäminen .................................................................................................................92

Virransäästön säätäminen .............................................................................................................................92

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen .................................................................................................... 93

Kiintolevyn salaaminen ..................................................................................................................................99

Kiintolevyn pyyhkiminen ..............................................................................................................................100

Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen ...........................................................................................100

Luku 13: Vianmääritys .................................................................................................... 101

Monitoimilaitteen ilmoitukset ........................................................................................................................101

Tekninen online-tuki .....................................................................................................................................101

Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen .......................................................................................101

Page 7

Sisällys

Portin nimen ja IP-osoitteen paikantaminen ................................................................................................101

Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................102

Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen .....................................................................................................102

Faksiongelmien ratkaiseminen ....................................................................................................................103

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen .......................................................................................................103

Tiedotteet .......................................................................................................................... 104

Merkintätavat ...............................................................................................................................................104

Säteilyrajoitukset ..........................................................................................................................................104

Muut televiestintäilmoitukset ........................................................................................................................109

WEEE-direktiivi käytöstä poistettujen laitteiden hävittämisestä ...................................................................111

China RoHS .................................................................................................................................................112

Hakemisto ......................................................................................................................... 113

Page 8

Tietoja monitoimilaitteesta

Skannerin perustoiminnot

Tässä Lexmark™ 4600 -monitoimilisälaitteessa on suurten työryhmien kopiointi-, faksi- ja skannaus verkkoon -toiminnot. Toiminto

• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen, USB-muistilaitteeseen tai

FTP-kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.

Asiakirjansyöttölaitteella voidaan skannata useita sivuja, mukaan lukien kaksipuoliset sivut. Asiakirjansyöttölaitteessa on kaksi skannausosaa. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata materiaalia, jonka koko on 114,0 x 139,4 mm - 215,9 x 355,6 mm.

• Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).

• Voit skannata materiaalia, jonka paino on 52 - 120 g/m2.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi

Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.

• Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm.

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa useilla tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä sovelluksesta, tulostinohjaimesta, MarkVision™ Professional -ohjelmasta tai Web-sivuilta. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.

Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointi- tai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset.

Tietoja monitoimilaitteesta

Page 9

Tietoja monitoimilaitteesta

Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional ohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.

Monitoimilaitteen ohjauspaneelin osat:

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

1 nestekidenäyttö Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön painikkeet,

valikot sekä valikkokohteet ja -arvot. Valintojen tekeminen esimerkiksi kopiointi- tai faksaustilassa.

2 Merkkivalo Ilmoittaa monitoimilaitteen tilan punaisen ja vihreän värin

avulla.

Tila Merkitys

Ei pala Monitoimilaitteen virta on katkaistu.

Vilkkuu vihreänä

Tasainen vihreä

Vilkkuu

Monitoimilaite lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Monitoimilaitteen virta on kytketty, mutta laite on vapaa.

Laite edellyttää käyttäjän toimia.

punaisena

3 0–9

Huomautus: Numeronäppäimet.

Näillä näppäimillä voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Niillä voi lisäksi valita puhelinnumeroita faksaamista varten.

Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan numeroa painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopiovalikko, ja kopioiden määrä muuttuu.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 10

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

4 # (ristikkomerkki tai numero) Painikkeen painaminen:

• Pikavalinnan tunnus

• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##.

• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin kohdeluettelo -valikossa, Sähköpostikohteiden luettelo

-valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa.

5 Tauko Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon

6 Poista kaikki Toimintovalikoissa, kuten Kopio, Faksi, Sähköposti ja

7 Käynnistä Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa näkyvän

8 Seis Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai

9 Palautin Kopio-valikossa (avataan koskettamalla Kopio-

10 Tähti (*) *-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai

faksinumeroon. Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä.

Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta aloitusnäytössä.

Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksivalikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.

Faksin lähetyksen yhteydessä tauko osoitetaan Faksin vastaanottaja: -kentässä pilkulla (,).

FTP, painikkeella voidaan palauttaa kaikkien asetusten oletukset, ja laite palaa toimintojen päänäyttöön.

nykyisen työn. Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää

kopiointityö käyttämällä oletusasetuksia. Jos painiketta painetaan työn skannaamisen aikana,

painallus ei vaikuta mihinkään.

skannaaminen. Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen sivun

loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen saattaa jäädä paperia.

Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään, ennen kuin tulostus pysähtyy.

Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään.

painiketta) voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta. Jos koko luku poistetaan painamalla palautinta useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1.

Painamalla palautinta faksin kohdeluettelossa voit poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen pikavalintamerkinnän. Kun kokonainen rivi on poistettu ja palautinta painetaan uudelleen, kohdistin siirtyy edelliselle riville.

Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä poistetaan.

aakkosnumeerisena merkkinä.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 11

Tietoja monitoimilaitteesta

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee seuraava perusikkuna eli aloitusnäyttö. Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Faksi

Kopio

FTP

Sähköposti

Tila/

Kuvauksen numero

1 Kopio Kopiointivalikkojen avaaminen.

2 Sähköposti Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan

3 Valikot (painikkeessa on avaimen

4 Tilailmoitusrivi Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis

5 Tila/Tarvikkeet Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on

Painike Toiminto

kuva)

Tarvikkeet

Valmis. Väri vähissä. Aloita koskettamalla jotakin painiketta.

Jos aloitusnäyttö on näkyvissä, kopiointivalikkoja voidaan avata myös numeronäppäimillä.

skannata sähköpostiosoitteeseen suoraan.

Valikkojen avaaminen. Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun monitoimilaite on Valmis-tilassa.

Valikot-painike on harmaassa siirtymispalkissa. Palkissa on myös seuraavia muita painikkeita.

tai Varattu. Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä. Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä

käyttäjän on tehtävä, jotta monitoimilaite voi jatkaa työn käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai asenna

kasetti.

ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun muassa sen poisto-ohjeet.

Valikot

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 12

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvauksen numero Painike Toiminto

6 ? (Vihjeitä) Kaikissa valikoissa on Vihjeitä-painike. Vihjeitä on

kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto.

7 FTP FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata

8 Faksi Faksivalikkojen avaaminen.

Aloitus-näytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Vapauta faksiarkisto (tai manuaalitilassa Faksiarkisto)

Haku arkistosta Seuraavien kohteiden hakeminen ja vastineiden palauttaminen:

Arkisto Arkiston avaaminen näyttöön.

Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.

• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkikansioiden tai töiden nimet

• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet).

FTP-sivustoon suoraan. Huomautus: Tämä toiminto näkyy ainoastaan, jos

käyttöjärjestelmän tukihenkilö on määrittänyt sen.

Lukitse laite Painike on näytössä, kun monitoimilaite ei ole lukittu, ja laitteen

lukitsemis-PIN ei ole nolla tai tyhjä. Monitoimilaitteen lukitseminen:

1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Lukitse

laite -painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit lukita sekä

ohjauspaneelin että kosketusnäytön painikkeet. Kun ohjauspaneeli on lukittu, PIN-tunnuksen kirjoitusnäyttö

tyhjenee, ja Lukitse laite -painikkeen tilalle tulee Avaa laite -painike.

Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna,

jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Lukitse laite näkyy.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 13

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Avaa laite Painike tulee näyttöön ainoastaan, kun monitoimilaite on lukittu.

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on seuraavia

Peruuta työt

Ohjauspaneelin painikkeita ja pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike on näkyvissä, eikä oletuskopioita ehkä käynnistetä.

Monitoimilaitteen avaaminen: 1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Avaa laite -

painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit avata

numeronäppäinten (0–9) ja ohjauspaneelin palauttimen.

Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna,

jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Avaa laite näkyy.

kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko) alla:

• tulostustyö

• kopiointityö

• faksaaminen

• profiili

•FTP

• sähköpostin lähetys

Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli. Yläja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja kosketusnäytön painikkeista.

Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön peruuttaminen.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Page 14

Tietoja monitoimilaitteesta

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.

Huomautus: Näytöt ja painikkeet voivat poiketa kuvista lisävarusteiden ja asetusten mukaan.

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valitse-painike Koskettamalla valintapainiketta näkyviin tulee uusi näyttö, jossa on

Vas en vähennyspainike

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus. Kun valintapainiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin, jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän oletusasetusta.

Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa yhdellä.

Page 15

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Oikea lisäyspainike Koskettamalla oikeaa lisäyspainiketta voit kasvattaa arvoa yhdellä.

Vasen nuolipainike Koskettamalla vasenta nuolipainiketta voit selata vasemmalle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla.

Oikea nuolipainike Koskettamalla oikeaa nuolipainiketta voit selata oikealle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla.

Skannaa ADF:stä

Skannaa tasolta

Takaisin

Skannaa ADF:stä Skannaa tasolta

Lähetä Vihreä painike osoittaa valinnan. Jos jotakin muuta valikon kohtaa

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, tästä näytöstä voidaan

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, näytössä voidaan liikkua

Nämä kaksi harmaan siirtymispalkin kohtaa osoittavat, että laitteella voi skannata kahdella tavalla, asiakirjansyöttölaitteesta tai skannaustasolta.

kosketetaan, se on tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta.

Lähetä

ainoastaan palata takaisin. Jos siirtymispalkista valitaan jotakin muuta, näyttö sulkeutuu.

Esimerkiksi kohdassa Ensimmäinen esimerkkinäyttö on määritetty kaikki skannausasetukset. Kosketa jotakin edellä mainituista vihreistä painikkeista. Niiden lisäksi on valittavissa ainoastaan Takaisin- painike. Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen näyttöön. Samalla menetetään kaikki ensimmäisessä esimerkkinäytössä tehdyt skannaustyön asetukset.

sekä eteen- että taaksepäin. Siksi näytössä voidaan valita muitakin kohteita kuin Takaisin-painike.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Page 16

Toinen esimerkkinäyttö

Tuntematon paperikoko. Kopioi kohteesta:

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Legal (8,5 x 14 tuumaa)

Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)

Folio (8,5 x 13 tuumaa)

Statement (5,5 x 8,5 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm)

Tietoja monitoimilaitteesta

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Alanuoli Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon

seuraavaan kohtaan. Alanuoli ei tule näyttöön, jos luettelo on lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu näkyy jo näytössä.

Ylänuoli Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon

edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä osoittaa, että se on käytössä.

Valitsematon valintanappi Tämä on valitsematon valintanappi.

Peruuta työ

Jatka

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Page 17

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valittu valintanappi Tämä on valittu valintanappi. Voit valita valintanapin

Peruuta työ Katso Peruuta työt sivulla 13.

Peruuta työ

koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään. Kohdassa Toinen esimerkkinäyttö ainut valittu paperikoko on Letter.

Jatka Kosketa Jatka-painiketta, kun jokin näytön valikkokohta tai

Jatka

Muut kosketusnäytön painikkeet

arvo on valittu, ja työhön on tehtävä muitakin muutoksia alkuperäisessä näytössä. Kun kosketat Jatka-painiketta, alkuperäinen näyttö tulee näkyviin.

Jos esimerkiksi Kopio-painiketta kosketetaan aloitusnäytössä, kopiointinäyttö tulee näkyviin kuten Ensimmäinen esimerkkinäyttö sivulla 14. Seuraavassa esimerkissä esitetään, miten Jatka-painike toimii.

1 Kosketa Kopioi kohteeseen -kentän vieressä olevaa

valintapainiketta. Uusi näyttö avautuu. 2 Kosketa Monisyöttö-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 3 Kosketa Legal-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 4 Kosketa Seuraava-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 5 Kosketa tulostusmateriaalin kohdassa Tavallinen paperi

-painiketta

6 Kosketa Jatka-painiketta. Kopiointinäyttö tulee näkyviin, ja

voit valita jonkin muun kohdan kuin Kopioi kohteeseen.

Kopiointinäytössä voidaan valita myös Kaksipuolinen,

Sovita, Tummuus, Lajittelu ja Kopiot.

Koskettamalla Jatka-painiketta voit palata alkuperäiseen

näyttöön ja muuttaa muita kopiointityön asetuksia, ennen

kuin käynnistät työn koskettamalla Kopioi-painiketta.

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Peruuta Koskettamalla Peruuta-painiketta voit peruuttaa

Peruuta

Valitse Voit valita valikon koskettamalla painiketta.

toiminnon tai valinnan. Koskettamalla voit palata edelliseen näyttöön.

Seuraavassa näytössä on valikkokohteita. Voit valita valikkokohteen koskettamalla painiketta.

Seuraavassa näytössä on arvoja.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Page 18

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valmis Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi

Valmis

skannattaessa käyttäjä voi osoittaa, että viimeinen sivu on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa.

Takaisin

Takaisin Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata

edelliseen näyttöön tallentamatta sen näytön asetuksia, jossa painiketta kosketettiin. Takaisin- painike näkyy kaikissa muissa valikkonäytöissä paitsi aloitusnäytössä.

Aloitus Voit palata aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-

painiketta. Aloitus-painike näkyy kaikissa muissa näytöissä paitsi aloitusnäytössä. Lisätietoja on kohdassa Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet sivulla 11.

Harmaana näkyvä painike Kun painike on tämännäköinen, myös sen teksti näkyy

haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä.

Harmaa painike Koskettamalla tätä painiketta voit valita painikkeessa

näkyvän toiminnon.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Page 19

Tietoja monitoimilaitteesta

Ominaisuudet

Ominaisuus Ominaisuuden nimi Kuvaus

Valikot Asetukset Kopiointiasetukset

Æ Kopiomäärä

Valikkopolku Rivi näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Sen avulla

voidaan seurata sijaintia valikkorakenteessa. Voit palata mihin tahansa polun valikkoon tai valikkokohteeseen koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa. Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö.

Jos toimintoa käytetään Kopiomäärä-näytössä ennen kuin Kopiomäärä on asetettu ja tallennettu, valintaa ei tallenneta, eikä sitä oteta käyttöön käyttäjän oletusasetuksena.

Huoltoilmoitus Jos näyttöön tulee toiminnon huoltoilmoitus, joka sulkee

toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä punainen huutomerkki. Toiminto osoittaa huoltoilmoituksen.

Tarkista monitoimilaitteen nykyinen tila painamalla Tila/ Tarvikkeet-painiketta.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Page 20

Tietoja monitoimilaitteesta

Valikot

Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit käyttää valikkoja ja asetuksia painamalla aloitusnäytön oikean alakulman valikkopainiketta.

Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne ovat käytössä, kunnes uudet asetukset tallennetaan tai tehdasasetukset palautetaan.

Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköposti- ja tulostusasetukset saattavat ohittaa

ohjauspaneelista valitut asetukset.

Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn Valikko- ja ilmoitusoppaassa.

Paperi-valikko

Raportit

Verkko/Portit

Paperi-valikko

Oletuslähde Paperikoko/-laji Monisyötön asetus Kirjekuoritoiminto Korvaava paperikoko Paperin laatu Paperin paino Paperin lisäys Mukautetut lajit Mukautetut nimet Mukautetun alustan nimi Universal Alustan asetus

Pikavalintojen hallinta

Faksin pikavalintojen hallinta Sähköpostin pikavalintojen hallinta FTP-pikavalintojen hallinta Profiilin pikavalintojen hallinta

Asetukset

Pikavalintojen hallinta

Ohje

Raportit

Valikkoasetussivu Laitetilastot Verkkoasetussivu Pikavalintaluettelo Faksityön loki Faksisoiton loki Sähköpostin pikavalinnat Faksin pikavalinnat FTP-pikavalinnat Profiililuettelo NetWare-asetussivu Tul o st a fon tit Tulosta hakem.

Verkko/Portit

TCP/IP IPv6 Sähköpostipalvelimen asetus Osoitekirjan asetukset Langaton Vakioverkko Verkko <x> Vakio-USB USB <x> Vakiorinnakkaisportti Rinnakkaisportti <x> Vakiosarjaportti Sarjaportti <x> NetWare AppleTalk LexLink

Takai

Asetukset

Yleisasetukset Kopiointiasetukset Faksiasetukset Sähköpostiasetukset FTP-asetukset Tulostusasetukset Suojaus Aseta päivä ja aika

Ohje

Tulosta kaikki oppaat Kopiointiopas Sähköpostiopas Faksiopas FTP-opas Tieto-opas Toistuvien virheiden opas

Valikot

Page 21

Kopioiminen

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.

Nopea kopioiminen Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Useiden sivujen kopioiminen Kopiointilaadun säätäminen

Skannaustason käyttäminen Lajitteluasetusten määrittäminen

Kopiointinäytöt ja -asetukset Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille Paperinsäästöasetusten määrittäminen

Kalvojen tekeminen Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Kopioiminen kirjelomakkeelle Vesileiman lisääminen joka sivulle

Valokuvien kopioiminen Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille Kopiointityön peruuttaminen

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopiointivihjeet

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen

Nopea kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Paina numeronäppäimistön Käynnistä-painiketta.

Huomautus: Jos tulostimeen on asennettu LDSS-profiili, näyttöön voi tulla virheilmoitus nopean kopioinnin

yhteydessä. Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.

Useiden sivujen kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai valitse tulostettavien kopioiden määrä numeronäppäimillä.

Kun olet koskettanut Kopio-kohtaa tai valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.

3 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 4 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Page 22

Kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Jos käytät kopiointiin tasoskannausta (skannaustaso), toimi näin:

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Sulje asiakirjakansi. 4 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5. Jos valitsit Jatka, siirry kohtaan vaihe 8.

5 Valitse kopioiden lukumäärä. 6 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Jos haluat skannata lisää sivuja, kosketa Skannaa seuraava sivu -kohtaa tai jos olet valmis, kosketa Viimeistele

työ -kohtaa. Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.

9 Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioi kohteesta: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot).

Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta

-kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Kopioi kohteeseen: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Jos Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan, monitoimilaite säätää Sovita-

asetuksen automaattisesti.

• Jos haluat käyttää erikoiskokoista tai -lajista paperia, jota ei tavallisesti ole monitoimilaitteen paperilokeroissa, voit

valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta

-kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Sovita: luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.

• Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun Letter-kokoiselle

paperille, ja määrität Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.

• Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa prosentin kerrallaan.

Skannaustason käyttäminen

Page 23

Kopioiminen

• Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.

• Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy. Tummuus: säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan. Tulostettu kuva: kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden taikka

sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia. Älä valitse Tulostettu kuva -kohtaa, jos alkuperäisissä asiakirjoissa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.

Sivut (kaksipuolisuus): tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 2-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita (kaksipuolinen), 1-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista 1-puolisia kopioita (yksipuolinen).

Huomautus: Kun haluat tulostaa 2-puolisia kopioita, tulostimeen on liitettävä kaksipuolinen tulostusyksikkö.

Lajittelu: säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa

oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Ota Lajittelu-asetus pois käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Asetukset: näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperinsäästö-asetuksia, Kuvankäsittelyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältö- ja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.

• Paperinsäästö: tulostaa samalle sivulle kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua tai useampia alkuperäisen asiakirjan

sivuja. Paperinsäästön toinen nimi on Monisivutulostus. Jos esimerkiksi valitset 2 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan kaksi sivua, ja jos valitset 4 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan neljä sivua. Koskettamalla Tulosta sivun reunat -kohtaa voit lisätä kopioon tai poistaa siitä alkuperäisen asiakirjasivun reunat.

• Luo vihko: sivut tulostuvat niin, että lopullinen lajiteltu asiakirja voidaan taittaa kunkin sivun keskeltä vihkon

muotoon.

Huomautus: Jotta Luo vihko -toimintoa voidaan käyttää, monitoimilaitteessa on oltava kaksipuolinen

tulostusyksikkö.

• Kuvankäsittelyn lisäasetukset: säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen

asiakirjan kopioimista.

• Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

•Erotinsivut: tulostaa tyhjän sivun tulostustyön jokaisen kopion väliin. Erotinsivu voidaan määrittää otettavaksi

alustalta, jossa on eriväristä tai -laatuista paperia kuin kopioissa.

• Marginaalin siirto: suurentaa marginaalia haluttuun kohtaan. Tämä voi olla tarpeen, jos kopiot sidotaan tai

rei'itetään. Voit säätää marginaalin leveyden lisäys- tai vähennysnuolilla. Jos marginaali on liian leveä, kopio leikkautuu.

• Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

• Päivämäärä-/aikaleima: ottaa päivämäärä-/aikaleimatoiminnon käyttöön ja tulostaa päivämäärän ja kellonajan

kaikkien sivujen yläreunaan.

•Vesileima: lisää kopioon vesileiman (tai viestin), joka tulostuu kopion sisällön päälle. Voit valita viestiksi jonkin

seuraavista: Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio tai Vedos. Valitsemasi sana näkyy himmeänä ja suurin kirjaimin jokaisella sivulla.

Huomautus: Järjestelmänvalvoja voi luoda mukautetun vesileiman. Silloin voidaan käyttää ylimääräistä kuvaketta,

jossa näkyy kyseinen viesti.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Page 24

Kopioiminen

•Sisältö: parantaa kopion laatua. Valitse vaihtoehto Teksti sellaisille asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen

tekstiä tai viivapiirroksia. Valitse vaihtoehto Teksti/Kuva, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valitse Valokuva, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja. Valitse Tulostettu kuva, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

• Kaksipuolisuuden lisäasetukset: määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin

sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Valitse esimerkiksi Legal.

5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja valitse kopion koko.

Huomautus: Jos valitset Kopioi kohteesta -kohdasta poikkeavan koon, monitoimilaite sovittaa koon

automaattisesti.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kalvojen tekeminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko. 5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kalvoja.

Huomautus: Jos Piirtoheitinkalvo ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen kirjelomakkeelle

Huomautus: Jos Kirjelomake ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Page 25

Kopioiminen

Valokuvien kopioiminen

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Aseta valokuva tasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Sisältö. 6 Valitse Valo kuva. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis.

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille

Kopioimisen aikana voit valita syöttölokeron, jossa on haluamaasi materiaalilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen erikokoisia alkuperäiskappaleita ja kopioida ne. Skanneri tulostaa kopiot lokeroiden paperikokojen mukaan joko aina alkuperäiskappaleen kokoiselle paperille tai sovittaa asiakirjan materiaalille.

Esimerkissä 1 monitoimilaitteessa on kaksi paperilokeroa, josta toisessa on Letter-kokoista paperia ja toisessa Legalkokoista. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot. 5 Valitse Kopioi kohteeseen ja sen jälkeen Automaattinen koon täsmäys. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa sivujen koot skannaamisen aikana ja tulostaa ne asianmukaisen kokoiselle paperille.

Esimerkissä 2 monitoimilaitteessa on yksi paperilokero, jossa on Letter-kokoista paperia. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

Valokuvien kopioiminen

Page 26

Kopioiminen

4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot. 5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa eri kokoiset sivut skannaamisen aikana ja sovittaa Legal-kokoiset sivut Letter-kokoisille sivuille.

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Kosketa painiketta, joka näyttää siltä kuin haluat kopioiden näyttävän.

Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja. Valitse esimerkiksi 1 --> 2, jos alkuperäiskappaleet ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta. Sovitaasetuksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät Sovita-asetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.

Kopion pienentäminen tai suurentaminen:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Suurenna tai pienennä kokoa Sovita-kohdassa +- tai –-painikkeella.

Huomautus: Jos kosketat Kopioi kohteeseen- tai Kopioi kohteesta -kohtaa määritettyäsi Sovita-asetuksen

manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopiointilaadun säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Sisältö. 6 Kosketa kuvaketta, joka vastaa parhaiten kopioitavaa kohdetta (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva, Valokuva tai

Tulostettu kuva).

• Teksti: asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Page 27

Kopioiminen

• Valokuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu

asiakirja.

• Tulostettu kuva: valitse, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja

tai kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Jos haluat lajitella kopiot, asetusta ei tarvitse säätää, koska lajittelu on käytössä oletusarvoisesti.

Esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3.

Jos et halua lajitella kopioita, voit muuttaa asetusta.

Tällöin esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3.

Lajittelun poistaminen käytöstä:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Anna haluamasi kopiomäärä numeronäppäimillä. 5 Valitse Ei käytössä, jos et halua lajitella kopioita. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Huomautus: Lajittelu-asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä kopioiden väliin. Jos Lajittelu-

asetus on Ei käytössä, erotinsivut lisätään työn tulostamisen jälkeen.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Määritä kaksipuolisasetukset. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Paperinsäästö.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Page 28

Kopioiminen

7 Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.

Jos haluat kopioida esimerkiksi neljä pystysuuntaista alkuperäiskappaletta arkin yhdelle puolelle, valitse 4 yhdelle pysty.

8 Valitse Tulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa kunkin sivun reunat. 9 Kosketa kohtaa Kopioi.

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Päivämäärä-/aikaleima. 6 Valitse Käytössä. 7 Valitse Valmis. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Kaikille sivuille voidaan lisätä vesileimateksti. Valittavissa olevat tekstit ovat Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio ja Vedos. Tekstin lisääminen kopioihin:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Kosketa haluamasi vesileiman painiketta. 6 Valitse Valmis. 7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Mukautetun työn (työn koonti) avulla voidaan yhdistää useita alkuperäiskappalesarjoja yhdeksi kopiointityöksi. Kunkin sarjan skannaamiseen voidaan käyttää eri työmääritteitä. Kun kopiointityö lähetetään, ja Mukautettu työ on käytössä, skanneri skannaa ensimmäisen alkuperäiskappaleiden sarjan käyttäen annettuja määritteitä ja aloittaa seuraavan sarjan käyttäen samoja tai eri määritteitä.

Sarjan määritelmä määräytyy Skannauslähde-asetuksen mukaan:

• Jos skannataan skannaustasolta, sarja on yksi sivu.

• Jos skannataan asiakirjansyöttölaitteesta, sarjaksi lasketaan kaikki sieltä skannatut sivut, kunnes se tyhjenee.

• Kun asiakirjansyöttölaitteesta lähetetään yksi sivu, se on yksi sarja.

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Page 29

Kopioiminen

Esimerkiksi:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Mukautettu työ. 6 Valitse Käytössä. 7 Valitse Valmis. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kun sarja on skannattu loppuun, näyttöön tulee Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis. Lisätietoja Mukautettu työ (työn koonti) -asetuksesta on Valikko- ja ilmoitusoppaassa Ohjelmisto ja käyttöoppaat -

CD-levyllä.

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla kosketusnäytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Asiakirjansyöttölaite poistaa kaikki sivut ja peruuttaa työn.

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Näyttöön tulee kopioinnin aikana Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Kun työ on poistettu, näyttö palaa kopiointi-ikkunaan.

Kun sivuja tulostetaan

Voit peruuttaa tulostustyön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta tai painamalla numeronäppäimistön peruutuspainiketta.

Voit peruuttaa tulostustyön jäljellä olevan osan koskettamalla Peruuta työ -painiketta tai painamalla peruutuspainiketta. Kun työ on poistettu, näyttö palaa aloitusikkunaan.

Kopiointityön peruuttaminen

Page 30

Kopioiminen

Kopiointivihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen kopioiden laatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja kopiointiongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Tekstitilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/ Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Tulostettu kuva -tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Tulostettu kuva -tilaa, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappale on laadukas valokuva tai mustesuihkutuloste.

Kopiointivihjeet

Page 31

Sähköposti

Monitoimilaitteella voi skannata asiakirjoja sähköpostiin lähetettäväksi yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Voit lähettää sähköpostia monitoimilaitteesta neljällä tavalla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai käyttää

pikavalintanumeroa, osoitekirjaa tai profiilia. Voit luoda pysyviä sähköpostikohteita valitsemalla Web-sivun Määrityksetkohdassa Kohteiden hallinta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Sähköpostiprofiilin luominen

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Sähköpostiasetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Osoitekirjan asetukset

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Sähköposti

Page 32

Sähköposti

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Paina #-painiketta ja anna vastaanottajan pikavalintanumero.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja paina Haku. 5 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja:-kenttään.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla sitten vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron. Voit myös etsiä numeron osoitekirjasta.

6 Valitse Lähetä.

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 3 Valitse Profiilit. 4 Valitse sähköpostikohde profiililuettelosta. 5 Valitse Lähetä.

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Valitse Asetukset. 4 Valitse Aihe. 5 Kirjoita sähköpostin aihe. 6 Valitse Valmis. 7 Valitse Viesti.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Page 33

Sähköposti

8 Kirjoita sähköpostiviesti. 9 Valitse Valmis.

10 Valitse Lähetä.

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Kirjoita sähköpostiosoite. 4 Valitse Asetukset. 5 Kosketa lähetettävän tiedostotyypin painiketta.

•PDF: tässä luodaan yksi monisivuinen tiedosto, jota voidaan tarkastella Adobe Reader -ohjelmassa. Adobe Reader on saatavissa ilmaiseksi Adoben sivustosta osoitteessa www.adobe.com.

•TIFF: luo useita tiedostoja tai yhden tiedoston. Jos Monisivuinen TIFF ei ole käytössä Määritykset-valikossa,

TIFF-asetuksella tallennetaan useita yksisivuisia tiedostoja. Tiedostokoko on tavallisesti vastaavan JPEGtiedoston kokoa suurempi.

• JPEG: luo alkuperäiskappaleen jokaisesta sivusta erillisen tiedoston ja liittää sen viestiin. Tiedostoja voidaan tarkastella useimmissa Web-selaimissa ja kuvankäsittelysovelluksissa.

6 Valitse Lähetä.

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Kirjoita sähköpostiosoite. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Väri. 6 Valitse Lähetä.

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. 2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä Kohteiden

hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse Sähköpostikohteiden määritys.

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Page 34

Sähköposti

4 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.

Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).

5 Valitse skannausasetukset (Muoto, Sisältö, Väri ja Tarkkuus). 6 Anna pikavalintanumero ja valitse Lisää.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 8 Paina #-painiketta ja anna vastaanottajan pikavalintanumero. 9 Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä ja säädä paperinohjaimet. 2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan sähköpostiosoitteen.

4 Valitse Tallenna pikavalintana. 5 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi. 6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Lähetä.

Sähköpostiprofiilin luominen

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostin pikavalintojen hallinta. 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lisää.

Sähköpostiviestin peruuttaminen

1 Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on Skannataan…-teksti. 2 Kun käytät skannaustasoa, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on teksti Skannaa seuraava

sivu / Viimeistele työ.

Sähköpostiprofiilin luominen

Page 35

Sähköposti

Sähköpostiasetukset

Alkuperäinen koko: avaa ikkunan, jossa määritetään sähköpostitse lähetettävien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

sähköpostiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot).

Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sivut (kaksipuolisuus): ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä sähköpostiin skannataan.

Suunta: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidonta-asetukset alkuperäiskappaleen suunnan mukaan.

Sidonta: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta. Sähköpostin aihe: aiherivin lisääminen sähköpostiviestiin. Voit kirjoittaa aiheriville enintään 255 merkkiä. Sähköpostiviesti: skannatun liitetiedoston mukana lähetettävän viestin kirjoittaminen. Tarkkuus: sähköpostiviestin tulostuslaadun säätäminen. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, sähköpostitiedoston koko kasvaa

ja alkuperäiskappaleen skannausaika pitenee. Sähköpostitiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa: valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

Sisältö: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva. Väri voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikkia sisältövaihtoehtoja käytettäessä. Sisältö-asetus vaikuttaa sekä sähköpostin tulostuslaatuun että kokoon.

Teksti: terävän, mustan, tarkan tekstin korostaminen kirkkaan valkoisella taustalla. Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valokuva: skanneri huomioi grafiikan ja kuvat erityisen tarkasti. Kun asetus on käytössä, skannaaminen kestää

tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: sähköpostiviestin skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja lähettää sähköpostiosoitteeseen.

Lisäasetukset: sisältää Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen- ja Tummuus-asetukset.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset: säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi. Siirtoloki: tulostaa siirto- tai virhelokin. Skannauksen esikatselu: näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se liitetään sähköpostiin.

Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva. Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Tummuus: säätää skannatun sähköpostin tummuutta ja kirkkautta.

Sähköpostiasetukset

Page 36

Sähköposti

Sähköpostipalvelimen asetus

Jotta sähköpostia voidaan käyttää, se on otettava käyttöön monitoimilaitteen määrityksistä. Lisäksi laitteella on oltava kelvollinen IP-osoite tai yhdyskäytävän osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostipalvelimen asetus. 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan asetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Page 37

Faksaaminen

Faksitoiminnon avulla voit skannata asiakirjoja ja faksata ne yhdelle tai useammalle vastaanottajalle suoraan monitoimilaitteesta. Kun kosketat Faksi-painiketta, faksin kohdenäyttö avautuu. Voit lähettää faksin valitsemalla faksinumeron ja koskettamalla Faksaa-painiketta. Faksiasetuksia voi myös mukauttaa tarpeen mukaan.

Monitoimilaitteen faksiasetukset on ehkä määritettävä laitteen alkumäärityksen yhteydessä. Lisätietoja on asennusoppaan kohdassa Faksimääritykset.

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia faksaamiseen liittyviä aiheita.

Faksin lähettäminen Tummuus-asetuksen säätäminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen Faksin lähettäminen myöhemmin

Osoitekirjan käyttäminen Lähtevän faksin peruuttaminen

Faksaaminen tietokoneesta Faksausvihjeitä

Pikavalintojen luominen Faksiongelmien ratkaiseminen

Faksiasetukset Faksilokin näyttäminen

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Faksin lähettäminen

Voit lähettää faksin kahdella tavalla: valitsemalla numeron numeronäppäimistöllä tai käyttämällä pikavalintaa. Seuraavien ohjeiden avulla voit valita numeron näppäimistöllä. Lisätietoja faksaamisesta käyttämällä pikavalintaa on kohdassa Faksin

kohdepikavalintojen käyttäminen.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Valitse faksinumero kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla vastaanottajien puhelinnumerot, antamalla pikavalintanumeron tai etsimällä oikean numeron osoitekirjasta.

Huomautus: Voit lisätä kahden sekunnin tauon faksinumeroon painamalla Tauko-painiketta.

Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja: -ruudussa. Tämän toiminnon avulla voit valita ulkopuolisen linjan ennen numeron valitsemista.

5 Valitse Faksaa.

Faksaaminen

Page 38

Faksaaminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Faksin kohdepikavalinnat ovat kuten puhelimen tai faksilaitteen pikavalintanumeroita. Voit määrittää pikavalintanumerot luodessasi pysyviä faksin vastaanottajia. Pysyvät faksin vastaanottajat tai pikavalintanumerot luodaan valitsemalla Websivun Määritykset-kohdasta Kohteiden hallinta. Pikavalintanumerossa (1–99999) voi olla yksi vastaanottaja tai useita vastaanottajia. Kun olet luonut ryhmäfaksivastaanottajan ja määrittänyt sille pikavalintanumeron, voit helposti faksata tietoja koko ryhmälle.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Paina #-painiketta ja pikavalintanumeroa näppäimistöllä.

Paina #-painiketta ja pikavalintanumeroa näppäimistöllä tai kosketa Seuraava numero -kohtaa ja anna toinen vastaanottaja.

Lisätietoja pikavalintanumeroiden luomisesta on kohdassa Pikavalintojen luominen.

4 Valitse Faksaa.

Osoitekirjan käyttäminen

Huomautus: Jos osoitekirjaominaisuus ei ole käytössä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita kosketusnäytön näppäimistöllä sen henkilön nimi tai nimen osa, jonka faksinumeron haluat etsiä.

(Älä yritä hakea useita nimiä samanaikaisesti.)

5 Kosketa Enter-näppäintä. 6 Voit lisätä nimen Faksin vastaanottaja: -luetteloon. 7 Voit lisätä vastaanottajia toistamalla vaiheet 5 - 6. 8 Valitse Faksaa.

Faksaaminen tietokoneesta

Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata asiakirjoja suoraan ohjelmistosovelluksista.

1 Valitse sovelluksessa Tiedosto Æ Tul os ta . 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa monitoimilaite ja valitse sen jälkeen Ominaisuudet.

Huomautus: Jotta voit faksata tietokoneesta, tarvitset monitoimilaitteen PostScript-ohjaimen.

3 Valitse Muut asetukset -välilehteä ja valitse Faksi. 4 Napsauta OK. Valitse seuraavassa näytössä OK. 5 Valitse Faksi-näytössä faksin vastaanottajan nimi ja numero. 6 Lähetä työ valitsemalla Lähetä.

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Page 39

Faksaaminen

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu valitsemaan faksin vastaanottajan numeroa aina uudestaan lähettäessäsi faksia. Pikavalinnassa voi olla yksi tai useampi faksinumero. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen IP-osoitetta, kysy

järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä Kohteiden

hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse Faksin pikavalintamääritykset. 4 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja määritä faksinumero.

Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna kaikki ryhmän faksinumerot.

Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).

5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

6 Valitse Lisää. 7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 8 Paina #-numeronäppäintä ja anna pikavalintanumero. 9 Valitse Faksaa.

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä ja säädä paperinohjaimet. 2 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 3 Anna vastaanottajan faksinumero.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan faksinumeron.

4 Valitse Tallenna pikavalintana. 5 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi. 6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Faksaa.

Pikavalintojen luominen

Page 40

Faksaaminen

Faksiasetukset

Alkuperäinen koko: avaa ikkunan, jossa määritetään faksattavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokopainikkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

faksiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot).

Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sisältö: skannattavan asiakirjan (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva) tyypin valitseminen. Sisältö-asetus vaikuttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön säätämällä tapaa, jolla skanneri käsittelee alkuperäisen asiakirjan tietoja.

• Teksti-asetus korostaa terävää, mustaa, tarkkaa tekstiä kirkkaan valkoisella taustalla.

Käytä Teksti/Kuva-asetusta, kun alkuperäiskappaleessa on sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

• Valokuva-asetuksella skanneri korostaa erityisesti grafiikkaa ja kuvia. Kun asetus on käytössä, skannaaminen

kestää tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Sivut: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä faksiin skannataan.

Tarkkuus: määrittää, miten tarkasti skanneri tutkii faksattavan asiakirjan. Jos faksaat valokuvaa, viivapiirrosta tai asiakirjaa, jossa on hyvin pientä tekstiä, suurenna Tarkkuus-asetusta. Tämä pidentää skannausaikaa ja parantaa faksitulosteen laatua. Vakio sopii useimmille asiakirjoille. Tarkka-asetusta suositellaan, kun asiakirjan teksti on pientä. Erittäin tarkka -asetusta suositellaan, kun alkuperäiskappaleessa on paljon yksityiskohtia. Huipputarkka-asetusta suositellaan, jos asiakirjoissa on kuvia tai valokuvia.

Tummuus: säätää faksien tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan. Lisäasetukset: Sisältää Lähetyksen viive -asetuksen, Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoraportti-,

Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen- tai Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetukset.

Lähetyksen viive: siirtää faksin lähetettäväksi myöhempänä päivänä tai aikana. Kun olet määrittänyt faksin asetukset, valitse Lähetyksen viive kirjoittamalla päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lähettää faksin ja paina sitten Valmis-painiketta. Tästä asetuksesta voi olla hyötyä erityisesti lähetettäessä tietoja faksilinjoilla, jotka eivät ole käytettävissä tiettyihin kellonaikoihin, tai jos faksi halutaan lähettää aikana, jolloin puheluhinnat ovat tavallista alhaisemmat.

Huomautus: Jos laitteen virta katkaistaan faksin määritettynä lähetysaikana, faksi lähetetään seuraavan kerran,

kun laitteen virta kytketään.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset: valitse tämä ominaisuus, kun haluat säätää taustan poiston, kontrastin ja varjon yksityiskohtien arvoja ennen kopiointia.

Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi. Siirtoloki: tulostaa siirto- tai virhelokin. Skannauksen esikatselu: näyttää kuvan, ennen kuin sen liitetään faksiin. Sivua skannattaessa skannaus

pysähtyy ja näyttöön tulee esikatselukuva. Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Kaksipuolisuuden lisätoiminnot: määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Faksiasetukset

Page 41

Faksaaminen

Faksin tarkkuuden muuttaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Kirjoita faksinumero. 5 Valitse Asetukset. 6 Kosketa haluamaasi tarkkuutta vastaavaa painiketta. 7 Valitse Faksaa.

Tummuus-asetuksen säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Kirjoita faksinumero. 5 Valitse Asetukset. 6 Voit vaalentaa faksia koskettamalla vasenta Tummuus-nuolta tai tummentaa faksia koskettamalla oikeaa

Tummuus-nuolta.

7 Valitse Faksaa.

Faksin lähettäminen myöhemmin

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Kirjoita faksinumero. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Lisäasetukset. 7 Valitse Lähetyksen viive.

Huomautus: Jos Faksitila on Faksipalvelin, Lähetyksen viive -painike ei näy. Lähetystä odottavat faksit näkyvät

faksijonossa.

8 Voit aikaistaa tai myöhentää faksin lähetysaikaa vasemmalla ja oikealla nuolipainikkeella.

Huomautus: Lisäys- tai vähennysnuolen koskettaminen säätää aikaa 30 minuutin tarkkuudella. Jos näkyvissä on

nykyinen aika, vasen nuoli näkyy harmaana.

9 Valitse Valmis.

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Page 42

Faksaaminen

Lähtevän faksin peruuttaminen

Voit peruuttaa lähtevän faksin kahdella tavalla:

Alkuperäiskappaleiden skannaamisen aikana

Viimeistele työ.

Kun alkuperäiskappaleet on skannattu muistiin

1 Valitse aloitusnäytössä Peruuta työt.

Näyttöön tulee Peruuta työt -ikkuna.

2 Kosketa peruutettavia töitä.

Näyttöön mahtuu ainoastaan kolme työtä. Kosketa alanuolta, kunnes haluamasi työ näkyy, ja kosketa peruutettavaa työtä.

3 Valitse Poista valitut työt.

Näyttöön tulee Poistetaan valitut työt -ikkuna, valitut työt poistetaan, ja aloitusnäyttö avautuu.

Faksilokin näyttäminen

Kun lähetät tai vastaanotat faksin, toiminto kirjataan tiedostoon. Voit tarkastella tiedostoa tai tulostaa sen milloin tahansa. Faksilokin tarkasteleminen:

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-painiketta. 2 Valitse Raportit. 3 Valitse Faksiasetukset. 4 Valitse Faksityön loki tai Faksisoiton loki.

Lähtevän faksin peruuttaminen

Page 43

Faksaaminen

Faksausvihjeitä

Seuraavien vihjeiden avulla voit parantaa monitoimilaitteen faksauslaatua tai ratkaista faksausongelmia. Lisätietoja ja skannausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Faksiongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Tekstitilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

Soittajan tunnus ei näy Jos soittajan tunnus on käytössä asuinalueellasi, oletusasetusta on ehkä muutettava.

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun faksaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun faksaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Käytettävissä on kaksi asetusta, FSK (kuvio 1) and DTMF (kuvio 2). Kysy puhelinyhtiöstä lisätietoja käytettävästä kuvio- tai vaihtoasetuksesta.

Faksausvihjeitä

Page 44

FTP

Monitoimilaitteen skannerilla voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimeen.

Huomautus: Asiakirjoja voi lähettää vain yhteen FTP-osoitteeseen kerrallaan.

Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt FTP-kohteen, kohteen nimi on käytettävissä pikavalintanumerona tai näkyvissä profiilina Arkisto-kuvakkeen alapuolella. FTP-sijainniksi voidaan määrittää myös toinen PostScript-tulostin: esimerkiksi värillinen asiakirja voidaan skannata ja lähettää väritulostimeen. Asiakirjan lähettäminen FTP-palvelimeen muistuttaa faksin lähettämistä. Asiakirja kuitenkin lähetetään verkon eikä puhelinlinjan kautta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

FTP-osoitteen kirjoittaminen Osoitekirjan käyttäminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen FTP-vihjeitä

FTP-osoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Kirjoita vastaanottajan FTP-osoite. 4 Valitse Lähetä.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Paina #-painiketta ja anna FTP-pikavalintanumero. 4 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja paina Haku. 5 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja:-kenttään. 6 Valitse Lähetä.

FTP

Page 45

FTP

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän FTP-kohteen ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu kirjoittamaan FTP-kohteen osoitetta aina uudestaan lähettäessäsi asiakirjaa FTP-kohteeseen. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen IP-osoitetta, kysy

järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä Kohteiden

hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse FTP-pikavalintamääritykset. 4 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

6 Valitse Lisää. 7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 8 Paina #-numeronäppäintä ja anna pikavalintanumero. 9 Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä ja säädä paperinohjaimet. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Anna FTP-kohteen osoite. 4 Valitse Tallenna pikavalintana. 5 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi. 6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Lähetä.

FTP-asetukset

Alkuperäinen koko: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa FTP-

asetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot).

Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Pikavalintojen luominen

Page 46

FTP

Sidonta: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta. Perustiedostonimi: voit antaa tiedostonimen. Oletusarvona on sana kuva. Tiedostonimeen lisätään aikaleima

samannimisten tiedostojen korvautumisen estämiseksi FTP-sivustossa.

Huomautus: Tiedostonimen enimmäispituus on 53 merkkiä.

Tarkkuus: säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja alkuperäiskappaleen

skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa: valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: kopion skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja lähettää FTPkohteeseen, tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai monitoimitulostimeen.

Lisäasetukset: sisältää Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen- ja Tummuus-asetukset.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset: valitse tämä ominaisuus, kun haluat säätää taustan poiston, kontrastin ja varjon yksityiskohtien arvoja ennen skannausta.

ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva. Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Tummuus: säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta.

FTP-asetukset

Page 47

FTP

FTP-vihjeitä

Voit parantaa monitoimilaitteen FTP-laatua seuraavien vihjeiden avulla.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Tekstitilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun lähetät FTP-kohteeseen alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappaleessa on enimmäkseen lasertulostimella tulostettuja tai lehdistä otettuja valokuvia.

FTP-vihjeitä

Page 48

Skannaaminen tietokoneeseen tai

Monitoimilaitteen skannerilla voit skannata asiakirjoja suoraan tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen. Tietokoneen ei tarvitse olla suoraan kytketty monitoimilaitteeseen, jotta se voi vastaanottaa Skannaus tietokoneeseen

-kuvia. Voit skannata asiakirjan takaisin tietokoneeseen verkon kautta luomalla tietokoneeseen skannausprofiilin ja lataamalla profiilin monitoimilaitteeseen.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Skannausvihjeet

USB-muistilaitteeseen

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-näppäintä.

Jos Java-sovelman ikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä.

2 Valitse Skannausprofiili. 3 Valitse Luo skannausprofiili. 4 Valitse skannausasetukset ja sen jälkeen Seuraava. 5 Valitse, mihin kansioon skannattu tiedosto tallennetaan tietokoneessa. 6 Anna profiilille nimi.

Profiilin nimi näkyy tämän jälkeen monitoimilaitteen ohjauspaneelin SKANNAUSPROFIILI-luettelossa.

7 Valitse Lähetä. 8 Tarkista Skannaus tietokoneeseen -näytön ohjeet.

Pikavalinnan numero määritettiin automaattisesti, kun napsautit Lähetä. Voit käyttää pikavalintanumeroa, kun haluat skannata asiakirjat.

a Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. b Paina # ja valitse pikavalintanumero näppäimistöltä tai kosketa aloitusnäytössä Profiilit-kohtaa. c Kun olet antanut pikavalintanumeron, skanneri skannaa asiakirjan ja lähettää sen määrittämääsi

hakemistoon tai sovellukseen. Jos kosketat Profiilit-kohtaa aloitusnäytössä, etsi pikavalinta luettelosta.

9 Voit tarkastella tiedostoa tietokoneessa.

Tiedosto tallennetaan määrittämääsi sijaintiin tai avataan määrittämässäsi sovelluksessa.

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Page 49

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Voit muuttaa skannaus tietokoneeseen -profiilin asetuksia valitsemalla Pika-asetukset-ruudun ja sen jälkeen Mukautettu. Pika-asetuksista voit valita valmiita asetuksia tai mukauttaa skannaustyön asetuksia. Valinta

Mukautettu Valokuva - Väri-JPEG

Teksti - Mv-PDF Valokuva - Väri-TIFF

Teksti - Mv-TIFF Teksti/Kuva - Mv-PDF

Teksti/Kuva - Väri-PDF

Muotoilutyyppi: valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

Pakkaus: skannatun tiedoston pakkausasteen määrittäminen. Oletussisältö: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva. Sisältö-

asetus vaikuttaa skannatun tiedoston laatuun ja kokoon.

tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleiden värin. Valittavissa on Harmaa, MV (mustavalkoinen) tai Väri. Alkuperäinen koko: avaa kentän, johon määritetään skannattavan asiakirjan koko. Suunta: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidonta-asetukset

alkuperäiskappaleen suunnan mukaan. Kaksipuolinen: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai

kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä tiedostoon skannataan.

Tummuus: säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta. Tarkkuus: säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja alkuperäiskappaleen

skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta. Kuvankäsittelyn lisäasetukset: valitse tämä ominaisuus, kun haluat säätää taustan poiston, kontrastin ja varjon

yksityiskohtien arvoja ennen skannausta.

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Page 50

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Aseta USB-muistilaite monitoimilaitteen etupaneelin USB-suoraliitäntään.

Arkisto avautuu näyttöön.

3 Valitse Skannaus USB-asemaan. 4 Anna tiedoston nimi. 5 Valitse skannausasetukset. 6 Valitse Skannaa.

Skannausvihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen skannauslaatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja skannausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Tekstitilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun skannaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun skannaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Page 51

Tulostaminen

Tässä luvussa on tietoja työn lähettämisestä tulostettavaksi, luottamuksellisten töiden tulostamisesta, tulostustyön peruuttamisesta sekä valikkoasetussivun, fonttiluettelon ja hakemistoluettelon tulostamisesta. Lisäksi tässä luvussa on tietoja tulostamisesta Folio- ja Statement-kokoiselle materiaalille. Lisätietoja paperitukosten estämisestä ja tulostusmateriaalin säilytyksestä on kohdissa Tukosten välttäminenja Tulostusmateriaalin säilytys.

Tulostaminen USB-muistilaitteesta

Ohjauspaneelissa on USB-suoraliitäntä, johon voit asettaa USB-muistilaitteen ja tulostaa seuraavanmuotoisia tiedostoja:

• PDF (.pdf)

• JPEG (.jpeg tai .jpg)

• TIFF (.tiff tai .tif)

• GIF (.gif)

• BMP (.bmp)

• PNG (.png)

• PCX (.pcx)

• PC Paintbrush -tiedosto [.dcx]

USB-muistilaitteen tiedostoja voidaan tulostaa samalla tavalla kuin arkiston töitä.

Huomautus: Et voi tulostaa tiedostoja, jotka on salattu tai joihin ei ole tulostusoikeutta.

Suosittelemme seuraavien testattujen ja hyväksyttyjen USB-muistien käyttämistä (koot 256 ja 512 Mt sekä 1 Gt):

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Muiden USB-muistien vaatimukset:

• USB 2.0 -standardin mukaisuus

• Full-Speed-standardin tuki.

Ainoastaan hidasta USB-yhteyttä tukevia laitteita ei tueta.

• FAT-tiedostojärjestelmä.

Muita tiedostojärjestelmiä (kuten NTFS) ei tueta.

Tulostaminen

Page 52

Tulostaminen

Tulostaminen USB-muistilaitteesta:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty, ja näytössä on teksti Valmis tai Käytössä. 2 Aseta tulostimen USB-suoraliitäntään USB-muistilaite.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen monitoimilaitteeseen, kun laite edellyttää käyttäjän toimia (esimerkiksi

paperitukoksen yhteydessä), monitoimilaite ei huomioi muistilaitetta.

3 Kosketa tulostettavan asiakirjan viereistä nuolta.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa määritetään tulostettavien kopioiden määrä.

4 Jos haluat tulostaa yhden kopion, määritä kopiomäärä valitsemalla Tu los ta -painike tai +-painikkeella.

Huomautus: Älä poista USB-muistilaitetta liitännästä, ennen kuin asiakirja on tulostunut.

Asiakirjan tulostaminen alkaa.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen paikalleen, kun monitoimilaite tulostaa muita töitä, näyttöön tulee ilmoitus

Tulostin varattu. Valitse Jatka, niin työ tulostuu USB-laitteesta muiden töiden jälkeen.

Jos jätät laitteen monitoimilaitteeseen poistuttuasi USB-aseman valikosta, voit edelleen tulostaa laitteen PDF-tiedostoja arkiston töinä. Katso Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen.

Tulostustyön peruuttaminen

Tulostustyö voidaan peruuttaa useilla eri tavoilla.

• Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

- Työn peruuttaminen tehtäväpalkista

- Työn peruuttaminen työpöydältä

• Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

- Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneesta

- Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Tulostustyön peruuttaminen

Page 53

Tulostaminen

Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

Jos työtä alustetaan, skannataan tai tulostetaan, kosketa näytön Peruuta työ -painiketta.

Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

Työn peruuttaminen tehtäväpalkista

Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, tehtäväpalkin oikeaan reunaan ilmestyy pieni tulostimen kuvake.

1 Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 3 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.

Työn peruuttaminen työpöydältä

1 Näytä työpöytä pienentämällä kaikki sovellusikkunat. 2 Kaksoisnapsauta Oma tietokone -kuvaketta.

Huomautus: Jos Oma tietokone -kuvake ei ole näkyvissä, valitse Käynnistä

siirry kohtaan vaihe 4.

3 Kaksoisnapsauta Tulostimet-kuvaketta.

Esiin tulee luettelo käytettävissä olevista tulostimista.

4 Kaksoisnapsauta tulostinta, jonka valitsit lähettäessäsi työn tulostettavaksi.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

5 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 6 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.

Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneesta

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy työpöydälle.

1 Kaksoisosoita tulostimen symbolia työpöydällä.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 3 Osoita roskakorin symbolia.

Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Æ Asetukset Æ Ohjauspaneeli ja

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy Dockiin.

1 Avaa Ohjelmat Æ Lisäohjelmat ja kaksoisosoita Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu. 2 Kaksoisosoita monitoimilaitetta, johon tulostat. 3 Valitse peruutettava työ tulostinikkunassa ja paina Delete-näppäintä.

Tulostustyön peruuttaminen

Page 54

Tulostaminen

Valikkoasetussivun tulostaminen

Tulostamalla valikkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin valikkopainiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Valitse Valikkoasetussivu.

Verkkoasetussivun tulostaminen

Tulostamalla verkkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin valikkopainiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Valitse Verkkoasetussivu.

Fonttimalliluettelon tulostaminen

Tulosta mallit monitoimilaitteessa käytettävissä olevista fonteista seuraavasti:

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin valikkopainiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Kosketa alanuolta, kunnes näyttöön tulee Tulosta fontit -teksti, ja valitse Tulosta fontit. 5 Valitse PCL-fontit tai PostScript-fontit.

Hakemistoluettelon tulostaminen

Hakemistoluettelossa näkyvät flash-muistiin tai kiintolevylle tallennetut resurssit. Tulosta luettelo seuraavasti:

Valikkoasetussivun tulostaminen

Page 55

Tulostaminen

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Arkiston työ merkitsee mitä tahansa tulostustyötä, jonka käyttäjä voi käynnistää monitoimilaitteesta. Näitä töitä ovat luottamukselliset työt, verify print-, reserve print- ja repeat print -työt, kirjanmerkit, profiilit ja USB-muistikortille tallennetut tiedostot. Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, ohjaimessa voidaan määrittää, että työ säilytetään muistissa. Kun työ on tallennettu monitoimilaitteen muistiin, määritä tehtävä toimenpide monitoimilaitteen ohjauspaneelista.

Kaikkiin luottamuksellisiin ja arkiston töihin liitetään käyttäjätunnus. Voit käyttää luottamuksellisia tai arkiston töitä valitsemalla työn tyypin ja sen jälkeen käyttäjänimesi käyttäjäluettelosta. Kun olet valinnut käyttäjänimesi, voit tulostaa kaikki omat luottamukselliset työsi tai yksittäisiä luottamuksellisia töitä. Sen jälkeen voit valita tulostustyön kopiomäärän tai poistaa tulostustyön.

Luottamuksellisen työn tulostaminen

Kun luottamuksellinen työ lähetetään monitoimilaitteeseen, voidaan syöttää henkilökohtainen PIN-koodi ohjaimesta. PINkoodissa on oltava neljä numeroa väliltä 0–9. Työ säilyy monitoimilaitteen muistissa, kunnes annat saman PIN-koodin ohjauspaneelissa ja tulostat tai poistat työn. Näin työ ei tulostu, ennen kuin pääset sitä noutamaan. Kukaan muu ei voi tulostaa työtä ilman PIN-koodia.

Windows

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto Æ Tu lo sta .

2 Valitse Ominaisuudet. (Jos Ominaisuudet-painiketta ei ole, valitse Asetukset ja Ominaisuudet.) 3 Joissakin käyttöjärjestelmissä on valittava Muut asetukset -välilehti ja sen jälkeen Print and Hold.

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold Æ Luottamuksellinen tulostus -kohtaa, valitse Ohje ja hae aihetta

Luottamuksellinen tulostus tai Print and Hold. Noudata ohjaimen ohjeita.

4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi. 5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita

Monitoimilaitteesta:

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa Arkisto Æ

Tulost a.

2 Valitse Kopiot ja sivut- tai General (Yleiset)-ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-in

Preferences (Plug-in-asetukset)

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio alaspäin ja valitse Job

Routing (Työn reititys).

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

Æ Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet).

3 Valitse valintaryhmästä Confidential Print (Luottamuksellinen tulostus). 4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi. 5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita Monitoimilaitteesta.

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Page 56

Tulostaminen

Monitoimilaitteesta

1 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa alanuolipainiketta, kunnes

nimesi näkyy. Voit myös valita Haku arkistosta, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

3 Valitse Luottamukselliset työt. 4 Anna PIN-koodisi.

Lisätietoja on kohdassa PIN-koodin syöttäminen.

5 Kosketa tulostettavaa työtä. 6 Valitse Tul osta tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tul os ta .

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

PIN-koodin syöttäminen

Kun olet valinnut luottamuksellisen työn, näyttöön tulee Anna työn PIN -ikkuna.

Anna luottamuksellisen työn nelinumeroinen PIN-koodi kosketusnäytön näppäimistöllä tai näytön oikealla puolella olevalla näppäimistöllä.

Huomautus: Kun kirjoitat PIN-koodia, numerot näkyvät näytössä tähtinä luottamuksellisuuden takaamiseksi.

Jos annat väärän PIN-koodin, näyttöön tulee Väärä PIN -ikkuna.

Anna PIN uudelleen tai valitse Peruuta.

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

Arkiston töiden tulostaminen ja poistaminen

Arkiston työt (Verify Print, Reserve Print tai Repeat Print) tulostetaan tai poistetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista. Niiden yhteydessä ei tarvita PIN-koodia.

Verify Print -työ

Kun tulostimeen lähetetään Verify Print -työ, monitoimilaite tulostaa yhden kopion ja pitää monitoimilaitteen muistissa jäljellä olevat kopiot, jotka olet määrittänyt tulostettaviksi. Käyttämällä Verify Print -toimintoa voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio on halutunlainen ennen muiden kopioiden tulostamista. Kun kaikki kopiot on tulostettu, Verify Print -työ poistuu monitoimilaitteen muistista automaattisesti.

Reserve Print -työ

Jos lähetät Reserve Print -työn, monitoimilaite ei tulosta sitä heti. Työ tallentuu muistiin, mistä voit tulostaa sen myöhemmin. Työ säilyy muistissa, kunnes poistat sen Arkisto-valikosta. Reserve Print -työt saattavat kadota, jos monitoimilaite tarvitsee lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Repeat Print -työ

Jos lähetät Repeat Print -työn, monitoimilaite tulostaa kaikki pyydetyt kopiot työstä ja tallentaa työn muistiin. Näin voit tulostaa lisäkopioita myöhemmin. Voit tulostaa lisäkopioita niin kauan kuin työ on tallennettuna muistissa.

Huomautus: Repeat Print -työt poistetaan automaattisesti monitoimilaitteen muistista, kun monitoimilaite tarvitsee

lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Page 57

Tulostaminen

Windows

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto Æ Tu lo sta .

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold

Noudata ohjaimen ohjeita.

Æ Arkisto-kohtaa, valitse Ohje ja hae aihetta Arkisto tai Print and Hold.

4 Valitse haluamasi arkiston työn tyyppi ja lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita

Monitoimilaitteesta.

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa Arkisto Æ

Tulost a.

2 Valitse Kopiot ja sivut- tai General (Yleiset)-ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-in

Preferences (Plug-in-asetukset) Æ Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet).

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio alaspäin ja valitse Job

Routing (Työn reititys).

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

3 Valitse valintaryhmässä haluamasi arkiston työn tyyppi, anna käyttäjätunnus ja lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita

Monitoimilaitteesta.

Monitoimilaitteesta

1 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa alanuolipainiketta, kunnes

nimesi näkyy. Voit myös valita Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

3 Kosketa tulostettavaa työtä.

Kosketa alanuolta tai valitse Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

4 Valitse Tul osta tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tul os ta .

Huomautus: Voit valita myös Tulosta kaikki tai Poista kaikki.

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Page 58

Tulostaminen

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Tulostusmateriaalilla tarkoitetaan paperia, kartonkia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Muita kuin paperia kutsutaan joskus erikoistulostusmateriaaleiksi. Näiden ohjeiden avulla voit tulostaa erikoismateriaaleille.

1 Lisää materiaali käyttämäsi lokeron määritysten mukaan. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohtaa Materiaalin

lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin.

2 Määritä Paperilaji- ja Paperikoko-asetus monitoimilaitteen ohjauspaneelista lokeroon lisätyn tulostusmateriaalin

mukaisesti.

3 Määritä paperilaji, -koko ja -lähde tietokoneen sovellusohjelmassa lokeroon lisätyn tulostusmateriaalin mukaisesti.

Windows

a Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

b Avaa monitoimilaitteen ohjaimen asetukset napsauttamalla Ominaisuudet (tai Asetukset, Tulostin tai

Asetus sovelluksen mukaan).

c Valitse Paperi-välilehti.

Näyttöön tulee paperilokeroluettelo.

d Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on.

Æ Tulost a.

Mac OS 9

Mac OS X

Huomautus: Napsauta tarvittaessa Ohje ja noudata ohjaimen ohjeita.

e Valitse tulostusmateriaalin laji (esimerkiksi kalvot tai kirjekuoret) Paperilaji-luetteloruudusta. f Valitse Paperikoko-luetteloruudusta erikoismateriaalin koko. g Napsauta OK ja lähetä tulostustyö sitten tavalliseen tapaan.

a Valitse Arkisto b Valitse erikoismateriaalin koko Paper (Paperi) -ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK. c Valitse Arkisto Æ Tul ost a. d Kun ylimmästä ponnahdusvalikosta on valittu General (Yleiset), siirry Paper Source (Paperilähde) -

ponnahdusvalikkoon ja valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, tai materiaalin nimi.

e Valitse Tul os ta .

a Valitse Arkisto b Valitse monitoimilaite Muotoile-ponnahdusvalikosta. c Valitse erikoismateriaalin koko Paper (Paperi) -ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK. d Valitse Arkisto e Valitse Kopiot ja sivut -ponnahdusvalikosta Imaging (Tulostusasetukset). f Valitse erikoismateriaali Paper Type (Paperilaji) -ponnahdusvalikosta. g Valitse Imaging (Tulostusasetukset) -ponnahdusvalikosta Paper Feed (Paperinsyöttö). h Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, All pages from (Kaikki sivut kohteesta)- tai First page from /

Remaining (Ensimmäinen sivu kohteesta / Jäljellä) -ponnahdusvalikoista.

i Valitse Tu lo st a.

Æ Arkin määrittely.

Æ Tulos ta.

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Page 59

Tulostaminen

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Varoitus: Älä poista lokeroita tulostimesta, kun työ tulostuu. Lokero tai tulostin voi vahingoittua.

Tulostimessa on 500 arkin vakiolokero. Olet ehkä hankkinut lisäksi valinnaisia 500 arkin lokeroita tai 2000 arkin syöttölaitteen.

Huomautus: Materiaalin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen poikkeaa materiaalin lisäämisestä 500 arkin

lokeroon. Lisätietoja on kohdassa 2000 arkin lokeron täyttäminen.

500 arkin lokeroiden täyttäminen

500 arkin lokeroiden täyttäminen:

1 Irrota lokero ja aseta se tasaiselle ja suoralle alustalle. 2 Purista etuohjaimen säätövipua ja siirrä ohjain lokeron etuosaan. 3 Purista sivuohjaimen vipua ja siirrä ohjain oikeaan kohtaan lisättävän materiaalin koon mukaan.

Lokeron takaosan kuvakkeet osoittavat paperikoon.

4 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu.

Älä taita tai rypistä papereita. Suorista nipun reunat tasaisella alustalla.

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Page 60

Tulostaminen

5 Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli alaspäin.

Älä lisää taittunutta tai rypistynyttä paperia.

Huomautus: Älä ylitäytä. Ylitäyttö voi aiheuttaa paperitukoksia.

Pinon enimmäiskorkeuden ilmaisin

6 Purista etuohjaimen säätövipua ja siirrä ohjainta, kunnes se koskettaa tukevasti paperipinoa.

7 Asenna lokero uudelleen.

Varmista, että lokero on työnnetty kokonaan tulostimeen.

8 Jos lisäät eri materiaalia kuin lokeroon lisätty aikaisemmin, muuta kyseisen lokeron Paperilaji-asetus

käyttöpaneelissa.

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Page 61

Tulostaminen

2000 arkin lokeron täyttäminen

Täytä 2000 arkin lokero seuraavien ohjeiden mukaan. Älä lisää 2000 arkin lokeroon mitään muuta tulostusmateriaalia kuin paperia.

1 Avaa lokero. 2 Purista sivuohjaimen vipua, nosta ohjainta ja aseta se lisättävän paperin mukaiseen paikkaan.

3 Purista etuohjaimen kahta vipua ja siirrä ohjain oikeaan kohtaan lisättävän materiaalin koon mukaan.

LT.LG

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Page 62

Tulostaminen

4 Siirrä alatukea lokeron etuosaa kohti etuohjaimeen asti.

5 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu.

Älä taita tai rypistä papereita. Suorista nipun reunat tasaisella alustalla.

6 Aseta paperi lokeron vasenta takanurkkaa vasten tulostuspuoli alaspäin.

Älä lisää taittunutta tai rypistynyttä tulostusmateriaalia.

7 Sulje lokero.

Varmista, että lokero on työnnetty kokonaan tulostimeen.

Huomautus: Älä ylitäytä. Pinon enimmäiskorkeuden ylittäminen voi aiheuttaa paperitukoksia.

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Page 63

Tulostaminen

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Voit käyttää monisyöttölaitetta kahdella tavalla:

• Syöttölokero – jos käytät monisyöttölaitetta syöttölokerona, voit lisätä siihen paperia tai erikoismateriaalia ja

jättää pinon siihen.

• Manuaalinen ohisyöttöalusta – jos käytät monisyöttölaitetta manuaalisena ohisyöttöalustana, lähetä tulostustyö

syöttölaitteeseen ja määritä tietokoneesta tulostusmateriaalin laji ja koko. Tulostin kehottaa käyttäjää lisäämään haluttua tulostusmateriaalia, ennen kuin työ tulostetaan.

Monisyöttölaitteen täyttäminen:

1 Avaa monisyöttölaite.

2 Purista paperinohjaimen vipua ja siirrä ohjain kokonaan tulostimen etuosaa kohti.

3 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu. Älä kuitenkaan taita tai rypistä

tulostusmateriaalia. Suorista nipun reunat tasaisella alustalla.

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Page 64

Tulostaminen

4 Aseta paperi- tai erikoismateriaalipino käytettävän koon, lajin ja tulostustavan mukaan.

5 Aseta paperi tai erikoismateriaali tulostuspuoli ylöspäin monisyöttölaitteen vasenta reunaa vasten ja työnnä

paperia tai erikoismateriaalia niin pitkälle kuin se menee vaivatta. Älä työnnä materiaalia väkisin laitteeseen.

Huomautus: Älä ylitäytä. Ylitäyttö voi aiheuttaa paperitukoksia.

6 Purista paperinohjaimen säätövipua ja siirrä ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti pinoa.

7 Jos lisäät eri materiaalia kuin lokeroon lisätty aikaisemmin, muuta kyseisen lokeron Paperilaji-asetus

käyttöpaneelissa.

Lokeroiden yhdistäminen

Lokeroiden yhdistäminen otetaan automaattisesti käyttöön, jos useissa lokeroissa käytetään samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia. Tulostin yhdistää lokerot automaattisesti, ja kun yksi lokero tyhjenee, tulostusmateriaalia syötetään seuraavasta yhdistetystä lokerosta.

Jos esimerkiksi lokeroihin 1 ja 2 on lisätty samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, tulostin valitsee tulostusmateriaalin lokerosta 1, kunnes se tyhjenee. Tämän jälkeen tulostin syöttää automaattisesti tulostusmateriaalia seuraavasta yhdistetystä lokerosta eli lokerosta 2.

Varmista, että kaikissa lokeroissa on samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, ja määritä kaikille yhdistettäville lokeroille sama paperikoko ja -laji.

Määritä kunkin lokeron paperikoko ja -laji. Voit poistaa lokeroiden yhdistämisen käytöstä määrittämällä kullekin lokerolle eri paperilajin. Jos kaikki yhdistetyt syöttölokerot eivät käytä samaa tulostusmateriaalia, työ saattaa vahingossa tulostua väärälle materiaalille.

Lokeroiden yhdistäminen

Page 65

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaaleja ovat paperi, kartonki, kalvot, tarrat ja kirjekuoret. Monitoimilaite tuottaa laadukkaita tulosteita erilaisille tulostusmateriaaleille. Ennen tulostamista on otettava huomioon tulostusmateriaalin ominaisuudet. Tässä luvussa on tulostusmateriaalien valintaohjeita.

• Tuetut tulostusmateriaalit

• Tulostusmateriaalin valinta

• Tulostusmateriaalin säilytys

• Tukosten välttäminen

Lisätietoja monitoimilaitteen tukemista paperilajeista ja erikoismateriaaleista on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on saatavana Lexmarkin sivustosta osoitteessa www.lexmark.com.

Suosittelemme, että kokeilet paperin tai erikoismateriaalin sopivuutta tulostukseen, ennen kuin ostat sitä isoja määriä.

Tuetut tulostusmateriaalit

Seuraavissa taulukoissa on lisätietoja syöttö- ja vastaanottolokeroiden ja -alustojen vakio- ja valinnaislähteistä.

• Tulostusmateriaalien koot

• Tulostusmateriaalien lajit

• Tulostusmateriaalien painot

Huomautus: Jos käytettävää tulostusmateriaalin kokoa ei ole luettelossa, valitse seuraava suurempi koko.

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Page 66

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalien koot

Valinnainen viimeistelijä

Selite ✓ — tuettu koon tunnistuksen yhteydessä † — tuettu ilman koon tunnistusta ✘ — ei tuettu

Tulostusmateriaalin koko Mitat

A3 297 x 420 mm ✘ ✘ ✘✘✘✘✘✘✘✘

A4 210 x 297 mm ✓ † ✓✓✘✘✓✓✓✓

500 arkin lokerot

Monisyöttölokero

Valinnainen suurkapasiteettinen

syöttölaite

Valinnainen kaksipuolinen

tulostusyksikkö

Valinnainen kirjekuorten syöttölaite

Valinnainen pitkän lomakkeen lokero

Valinnainen 5-alustainen postilaatikko

Vakio

Porrastus

Nitoja

A5 148 x 210 mm ✓ † ✓✓✘✘ ✘✓✓✓

JIS B4 257 x 364 mm ✘ ✘✘ ✘✘✘✘✘✘✘

JIS B5 182 x 257 mm ✓ † ✓✓✘✘✓✓✓✓

Letter 215,9 x 279,4 mm ✓ † ✓✓✘✘ ✓✓✓✓

Legal (8 ½ x

215,9 x 355,6 mm ✓ † ✓✓✘✘ ✓✓✓✓

14 tuumaa)

Executive 184,2 x 266,7 mm ✓ † ✓✓✘✘ ✓✓✓✓

Folio 216 x 330 mm † † ✘✓✘✘✓✓✓✓

Statement 139,7 x 215,9 mm † † ✘✓✘✘✘✓✓✘

Tabloid 279 x 432 mm ✘ ✘✘✘✘✘✘✘✘✘

Universal

Pitkä lomake 210 - 215,9 mm (leveys) x

69,85 x 127 mm - 297 x 1219,2 mm ††✘ † ✘✘✘✓✓✓

✘ † ✘✘✘✓✘✘✘✘

1219,2 mm (pituus)

7 3/4 -kirjekuori

98,4 x 190,5 mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

(Monarch)

9-kirjek. 98,4 x 225,4 mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

10-kirjekuori 104,8 x 241,3 mm ✘ † ✘✘ † ✘✘✘✘✘

DL-kirjekuori 110 x 220 mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

C5-kirjek. 162 x 229 mm ✘ † ✘✘ † ✘✘✘✘✘

B5-kirjekuori 176 x 250 mm ✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

Muu kirjekuori 104,8 x 210 mm -

✘ † ✘✘† ✘✘✘✘✘

215,9 x 355,6 mm

Tuettu valittuna paperina, kun kyseisistä lokeroista on poistettu käytöstä koon tunnistustoiminto.

Kun tämä koko valitaan, sivu muotoillaan koolle 215,9 x 355,6 mm, ellei toisin mainita.

Tuetut tulostusmateriaalit

Page 67

Tulostusmateriaalien lajit

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Selite

✓ — tuettu ✘ — ei tuettu

Tulostus materiaali

500 arkin lokerot

Monisyöttölokero

Valinnainen suurkapasiteettinen syöttölaite

Valinnainen kaksipuolin en tulostusyksikkö

Valinnainen kirjekuorten syöttölaite

Valinnainen pitkän lomakkeen lokero

Valinnainen 5alustainen postilaatikko

Valinnainen viimeistelijä

Vakio

Porrastus

Nitoja

Paperi ✓✓✓✓✘✘✓✓✓✓

Kartonki ✓✓✘✓✘✘✘✓✓✓

Piirtoheitinkalvot ✓✓✘✘✘✘✘✓✓✘

Paperi- ja

✓✓✘✓✘✘✘✓✓✘

vinyylitarrat*

Kirjekuoret ✘✓✘✘✓✘✘✘✘✘

Kiiltävä paperi ✓✓✓✓✘✘✘✓✓✘

Tulostusmateriaalien painot

Tulostusmateriaalin paino

Tulostusmateriaali Laji

Paperi

Kopio- tai toimistopaperi (käytetään yksipuoliseen tulostukseen)

Kopio- tai toimistopaperi (käytetään kaksipuoliseen tulostukseen)

Kiiltävät paperit

Kirja 88 - 176 g/m2,

Kansi 162 - 176 g/m

500 arkin lokerot Monisyöttölaite

60 - 74,9 g/m2, pitkäsyinen

75 - 176 g/m pitkäsyinen

60 - 74,9 g/m2, pitkäsyinen

75 - 176 g/m2, pitkäsyinen

88 - 176 g/m2,

pitkäsyinen

162 - 176 g/m2, pitkäsyinen

2000 arkin syöttölaite

60 - 74,9 g/m2, pitkäsyinen

75 - 176 g/m2, pitkäsyinen

88 - 176 g/m2, pitkäsyinen

162 - 176 g/m2, pitkäsyinen

Kirjekuorten syöttölaite

Ei tuettu

Kartonki enimmäispaino( (pitkäsyinen)

Kun paperin paino on alle 75 g/m2, se soveltuu vain yksipuoliseen tulostukseen, kun suhteellinen kosteus on alle 60 %.

Tämä paperipaino ei sovellu kaksipuoliseen tulostukseen lähteestä riippumatta.

Jos paperin paino on 60 - 176 g/m2, on suositeltavaa käyttää pitkäsyistä paperia. Jos paperin paino on suurempi kuin

176 g/m

Paineherkkä alue on syötettävä tulostimeen ensimmäisenä.

100-prosenttisen puuvillapaperin paino voi olla enintään 90,2 g/m2 .

105 g/m2:n painoisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

2,3

, on suositeltavaa käyttää lyhytsyistä paperia.

Index Bristol 163 g/m2 163 g/m2 Ei suositella Ei tuettu

Lipuke 163 g/m

Kansi 176 g/m

163 g/m2 Ei suositella Ei tuettu

176 g/m2 Ei suositella Ei tuettu

Tuetut tulostusmateriaalit

Page 68

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalien painot (jatkoa)

Tulostusmateriaalin paino

Tulostusmateriaali Laji

Kartonki enimmäispaino (lyhytsyinen)

2,3

Index Bristol 199 g/m2 199 g/m2 Ei suositella Ei tuettu

Lipuke 203 g/m

Kansi 216 g/m

2,4

Lasertulostin 161 - 169 g/m

Paperi 180 g/m2 199 g/m2 Ei tuettu Ei tuettu

Piirtoheitinkalvot

Tarrat—enintään

Kaksoiskudospa

500 arkin lokerot Monisyöttölaite

203 g/m2 Ei tuettu Ei tuettu

216 g/m2 Ei tuettu Ei tuettu

161 - 169 g/m

180 g/m

199 g/m2 Ei tuettu Ei tuettu

2000 arkin syöttölaite

Ei tuettu Ei tuettu

Kirjekuorten syöttölaite

peri

220 g/m2 Ei tuettu Ei tuettu

260 g/m2 Ei tuettu Ei tuettu

Ei tuettu 60 - 105 g/m

5, 6

Kirjekuoret

Polyesteri 220 g/m

Vinyyli 300 g/m

Sulfiitti,

Ei tuettu 60 - 105 g/m puuhiokkeeton tai enintään 100prosenttinen puuvillapaperi

Kun paperin paino on alle 75 g/m2, se soveltuu vain yksipuoliseen tulostukseen, kun suhteellinen kosteus on alle 60 %.

Tämä paperipaino ei sovellu kaksipuoliseen tulostukseen lähteestä riippumatta.

Jos paperin paino on 60 - 176 g/m2, on suositeltavaa käyttää pitkäsyistä paperia. Jos paperin paino on suurempi kuin

176 g/m2 , on suositeltavaa käyttää lyhytsyistä paperia.

Paineherkkä alue on syötettävä tulostimeen ensimmäisenä.

100-prosenttisen puuvillapaperin paino voi olla enintään 90,2 g/m2 .

105 g/m2:n painoisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

Tuetut tulostusmateriaalit

Page 69

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalin valinta

Oikean tulostusmateriaalin valitseminen monitoimilaitteeseen auttaa tulostusongelmien välttämisessä. Seuraavissa osioissa on ohjeita oikean monitoimilaitteeseen sopivan tulostusmateriaalin valintaan.

• Paperi • Kartonki • Tarrat

• Kirjekuoret • Piirtoheitinkalvot

Paperi

Jotta tulostuslaatu ja syöttöominaisuudet ovat mahdollisimman hyvät, käytä pitkäsyistä kopiopaperia, joka painaa 90 g/m2. Toimistokäyttöön tarkoitetut paperit ovat ehkä myös sopivia.

Suosittelemme Lexmarkin Letter-kokoista kiiltävää paperia 12A5950 ja A4-kokoista kiiltävää paperia 12A5951. Tulosta aina useita näytteitä, ennen kuin ostat suuria määriä tulostusmateriaalia. Tulostusmateriaalin valinnassa kannattaa

kiinnittää huomiota painoon, kuitupitoisuuteen ja väriin. Lasertulostusprosessi kuumentaa paperin 230 °C:n lämpötilaan muissa kuin MICR-sovelluksissa. Käytä vain sellaisia

paperilaatuja, jotka kestävät tällaista lämpötilaa siten, että väri ei muutu tai leviä tai että paperista ei lähde vahingollisia päästöjä. Tarkista valmistajalta tai myyjältä, sopiiko valitsemasi paperi lasertulostimille.

Kun lisäät paperia, tarkista paperin pakkauksesta suositeltu tulostuspuoli, ja lisää paperi tulostimeen suosituksen mukaisesti. Lisätietoja on kohdassa Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin tai

Monisyöttölaitteen täyttäminen.

Paperin ominaisuudet

Seuraavat paperin ominaisuudet vaikuttavat tulostuslaatuun ja -varmuuteen. Näistä ohjeista voi olla apua valittaessa tulostusmateriaalia.

Lisätietoja on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on ladattavissa Lexmarkin Web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com/publications.

Paino

Tulostin voi ottaa automaattisesti pitkäsyisiä papereita, joiden paino on 60 - 176 g/m2. Tulostin ei välttämättä ota alle 60 g/m2:n painoisia papereita oikein, koska paperi ei ole tarpeeksi tukevaa. Tämä voi aiheuttaa tukoksia. Paras tulos saavutetaan pitkäsyisellä paperilla, jonka paino on 90 g/m on suositeltavaa, että paperin paino on vähintään 90 g/m2.

Käpristyminen

Käpristymisellä tarkoitetaan tulostusmateriaalin reunojen kääntymistä ylöspäin. Liiallinen käpristyminen voi aiheuttaa paperinsyöttöhäiriöitä. Käpristymistä esiintyy yleensä, kun paperi kulkee tulostimen läpi, sillä tulostimessa paperi on alttiina korkeille lämpötiloille. Paperin säilyttäminen suojaamattomana kuumissa, kosteissa, kylmissä ja kuivissa tiloissa (jopa paperilokeroissa) voi lisätä paperin käpristymistä ennen tulostusta ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

Sileys

Paperin sileys vaikuttaa tulostuslaatuun suoraan. Jos paperi on liian karkeaa, väriaine ei kiinnity paperiin kunnolla, mikä huonontaa tulostuslaatua. Liian sileä paperi voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä tai tulostuslaatuongelmia. Paperin sileyden on oltava 150 - 300 Sheffield-pistettä; 100 - 250 Sheffield-pisteen tasaisuus tuottaa kuitenkin parhaan mahdollisen tulostusjäljen.

Kosteuspitoisuus

Paperin kosteuspitoisuus vaikuttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön. Säilytä paperia alkuperäisessä pakkauksessaan käyttöön asti. Tämä vähentää paperin kosteuspitoisuuden muutoksia, jotka voivat huonontaa paperin ominaisuuksia.

. Jos käytät paperia, joka on kapeampaa kuin 182 x 257 mm,

Tulostusmateriaalin valinta

Page 70

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Valmistele paperi alkuperäispakkauksessaan. Paperi valmistellaan säilyttämällä sitä samassa lämpötilassa kuin tulostinta 24 - 48 tuntia ennen tulostamista. Tällöin paperi ehtii mukautua uusiin olosuhteisiin. Pidennä valmisteluaikaa useita vuorokausia, jos säilytys- tai kuljetusympäristö poikkeaa tulostimen ympäristöstä huomattavasti. Lisäksi paksun paperin valmisteleminen voi kestää tavallista kauemmin materiaalin massan vuoksi.

Syisyys

Syisyys viittaa paperin kuitujen suuntaan paperiarkissa. Syyt ovat joko pitkiä, jolloin ne kulkevat paperin pituussuunnassa, tai lyhyitä, jolloin ne kulkevat paperin leveyssuunnassa.

Jos paperin paino on 60 - 90 g/m2, pitkäsyistä paperia suositellaan.

Kuitupitoisuus

Useimmat hyvälaatuiset kopiopaperit on tehty 100-prosenttisesta sellukuidusta. Tällainen paperi on tasalaatuista, jolloin paperinsyöttöhäiriöitä on vähän ja tulostuslaatu on hyvä. Jos paperissa on esimerkiksi puuvillakuituja, paperinkäsittelyominaisuudet voivat huonontua.

Ei-hyväksyttävät paperit

Huomautus: Esimerkiksi hiilettömät, erittäin kevyet paperit sekä aikakauslehtipaperit kopioidaan skannaustasolla.

Älä kopioi niitä asiakirjansyöttölaitteella.

Seuraavanlaisia papereita ei suositella käytettäväksi tulostimessa:

• kemiallisesti käsiteltyjä papereita, joilla tehdään kopioita ilman hiilipaperia; näitä kutsutaan myös itsejäljentäviksi

papereiksi, itsejäljentäviksi kopiopapereiksi (CCP) tai ilman hiiltä kopioiviksi (NCR) papereiksi

• esipainettuja papereita, joiden valmistuksessa käytetyt kemikaalit voivat vahingoittaa tulostinta

• esipainettuja papereita, joihin voi vaikuttaa tulostimen kiinnitysyksikön lämpötila

• esipainettuja papereita, jotka edellyttävät kohdistustarkkuutta (tarkkaa tulostuskohtaa sivulla), joka on suurempi

kuin ±0,09 tuumaa, kuten OCR-lomakkeet Joissakin tapauksissa kohdistusta voi säätää sovellusohjelmassa, jolloin näiden lomakkeiden tulostus onnistuu.

• pinnoitettuja papereita, synteettisiä papereita, lämpöpapereita

• karkeareunaisia tai käpristyneitä papereita tai papereita, joiden pinta on karkea tai paljon kuvioitu

• uusiopaperia, joka sisältää yli 25 % kuluttajajätettä, joka ei vastaa DIN 19 309 -standardia

• paperia, jonka paino on alle 60 g/m

• moniosaisia lomakkeita tai asiakirjoja.

Piirtoheitinkalvot

Monitoimilaite voi tulostaa suoraan kalvoille, jotka on tarkoitettu käytettäväksi lasertulostimissa. Tulostuslaatu ja tulosteen pitkäikäisyys määräytyvät käytettyjen kalvojen mukaisesti. Tulosta aina kokeeksi muutamalle kalvolle, ennen kuin ostat suuria määriä kalvoja.

Paperilaji-asetukseksi on valittava Kalvo, jotta vältetään tukokset. Macintoshissa Paperilaji-asetukseksi valitaan Piirtoheitinkalvo Tulosta-valintaikkunan Kopiot ja sivut -valikon Tulostusasetukset-kohdassa.

Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kalvoja. Kalvojen on kestettävä 230 °C:n lämpötilaa ilman, että ne sulavat, muuttavat väriään, niissä tapahtuu siirtymää ja ne aiheuttavat haitallisia päästöjä. Lisätietoja aiheesta on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on saatavana Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com.

Kalvoja voidaan syöttää automaattisesti vakiolokerosta tai monisyöttölaitteesta. Ilmasta kalvopino ennen sen asettamista tulostimeen, jotta kalvot eivät tarttuisi kiinni toisiinsa.

Ole varovainen, kun käsittelet kalvoja. Sormenjäljet kalvon pinnalla huonontavat tulostusjälkeä.

Tulostusmateriaalin valinta

Page 71

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Kirjekuoret

Monisyöttölaitteeseen voidaan asettaa enintään 10 kirjekuorta ja kirjekuorten syöttölaitteeseen 85 kirjekuorta. Kokeile kirjekuorten sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat niitä suuria määriä. Lisätietoja kirjekuorten lisäämisestä on kohdassa Monisyöttölaitteen täyttäminen.

Kun tulostat kirjekuorille:

• Saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun käyttämällä korkealaatuisia kirjekuoria, jotka on suunniteltu

lasertulostimia varten.

• Määritä Paperi-valikon Paperikoko/-laji-asetukseksi käytetyn lähteen mukaan Monisyöttö, Käsins. kir. tai

Kirjekuoren syöttölaite. Valitse paperilajiksi Kirjekuori ja valitse asianmukainen kirjekuoren koko ohjauspaneelista, monitoimilaitteen ohjaimesta tai MarkVision-ohjelmasta.

• Paras mahdollinen tulos saavutetaan käyttämällä kirjekuoria, jotka on tehty paperista, jonka paino on 75 g/m

Paperin paino voi olla enintään 105 g/m2 monisyöttölaitteessa tai 105 g/m2 kirjekuorten syöttölaitteessa, kunhan puuvillapitoisuus on enintään 25 %. Jos kirjekuorissa on 100 % puuvillaa, niiden paino ei saa olla yli 90 g/m

• Käytä vain uusia, vahingoittumattomia kirjekuoria.

• Saat parhaat tulokset ja voit välttää tukoksia, kun et käytä kirjekuoria

- jotka ovat erittäin käpristyneitä tai vääntyneitä

- jotka kiinnittyvät toisiinsa tai jotka ovat rikkinäisiä tai vahingoittuneita

- joissa on ikkunoita tai reikiä, perforointi, rei'ityksiä tai kohokuvioita

- joissa on metallikiinnikkeitä tai muita metalliosia

- jotka ovat lomittain

- joissa on valmiiksi kiinnitetyt postimerkit

- joissa on näkyvissä liimapintaa, kun läppä on suljettu

- joissa on rosoiset reunat tai taivutetut kulmat

- joissa on karkea, rypytetty tai vesiraidoitettu pinta

• Käytä kirjekuoria, jotka kestävät 230 °C:n lämpötilan ilman, että ne sulkeutuvat, käpristyvät voimakkaasti,

rypistyvät tai aiheuttavat haitallisia päästöjä. Jos olet epätietoinen, tarkista asia kirjekuorien toimittajalta.

• Lisää vain samankokoisia kirjekuoria kerralla kirjekuorten syöttölaitteeseen.

• Suuri kosteuspitoisuus (yli 60 %) ja korkea tulostuslämpötila voi liimata kirjekuoret kiinni.

Tulostusmateriaalin valinta

Page 72

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tarrat

Monitoimilaitteella voi tulostaa erilaisille tarroille, jotka on suunniteltu käytettäviksi lasertulostimissa. Tarra-arkkien koko on A4, Letter tai Legal. Tarra-arkkien liima-aineen, etupuolten (tulostuspinnan) ja pintakäsittelyaineen on kestettävä 230 °C:n lämpötilaa ja yli 1,7 barin painetta.

Kokeile tarra-arkkien sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat niitä suuria määriä. Yksityiskohtaisia tietoja tarroille tulostamisesta ja niiden ominaisuuksista onCard Stock & Label Guide -julkaisussa (vain

englanniksi), joka on ladattavissa Lexmarkin Web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com/publications. Kun tulostat tarra-arkeille:

• Määritä Paperi-valikon Paperikoko/-laji-asetukseksi Tarrat. Voit määrittää Paperikoko/-laji-asetukset

monitoimilaitteen ohjauspaneelista, ohjaimesta tai MarkVision Professional -ohjelmasta.

• Älä aseta tarra-arkkeja paperiarkkien tai kalvojen kanssa samaan lähteeseen. Tulostusmateriaalien sekoittaminen

voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä ja huonontaa tulostuslaatua.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liukaspintainen tausta.

• Käytä täysiä tarra-arkkeja. Jos tarra-arkit ovat vajaita, niistä saattaa irrota tarroja, mikä aiheuttaa tukoksia. Vajaat

tarra-arkit altistavat myös monitoimilaitteen ja värikasetin haitallisille aineille ja liima-aineelle, ja niiden käyttö saattaa mitätöidä monitoimilaitteen ja värikasetin takuun.

• Käytä tarroja, jotka kestävät 230 °C:n lämpötilan ilman, että ne sulkeutuvat, käpristyvät voimakkaasti, rypistyvät tai

aiheuttavat haitallisia päästöjä.

• Älä tulosta alle 1 mm:n etäisyydelle tarra-arkin reunasta, perforoinnista tai tarralappujen välissä olevan

leikkauksen kohdalle.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liimapinta arkin reunassa. On suositeltavaa käyttää tarra-arkkeja, joissa

liimapinta on peitetty alle 1 mm etäisyydellä arkin reunoista. Liima-aine vahingoittaa monitoimilaitetta ja saattaa mitätöidä sen takuun.

• Jos arkin reunoilla olevaa liimapintaa ei voi poistaa, on suositeltavaa irrottaa 1,6 mm:n kaistale arkin etu- ja

takareunasta ja käyttää arkkeja, joiden liima-aineessa ei ole liuottimia.

• Irrota 1,6 mm:n kaistale arkin etureunasta, jotta tarrat eivät irtoaisi monitoimilaitteessa.

• On suositeltavaa tulostaa pystysuuntaisesti erityisesti tulostettaessa viivakoodeja.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joiden liimapinta on näkyvissä.

Kartonki

Kartonki on yksisäikeistä materiaalia ja monet sen ominaisuudet, esimerkiksi kosteus, paksuus ja laatu, voivat vaikuttaa merkittävästi tulostuslaatuun. Kohdassa Tuetut tulostusmateriaalit on tietoja tulostusmateriaalien kuitusuunnan vaikutuksesta sopivaan painoon.

Kokeile kartongin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä suuria määriä. Kun tulostat kartongille, toimi näin:

• Määritä Paperi-valikon Paperilaji-asetukseksi Kartonki monitoimilaitteen ohjauspaneelista, ohjaimesta tai

MarkVision Professional -ohjelmasta.

• Muista, että esipainatus, perforointi ja taittaminen voivat vaikuttaa tulostuslaatuun merkittävästi ja aiheuttaa

tulostusmateriaalin käsittely- tai tukkeutumisongelmia.

• Älä käytä kartonkia, josta voi kuumetessaan päästä haitallisia päästöjä.

• Älä käytä esipainettua kartonkia, jonka valmistuksessa on käytetty monitoimilaitetta mahdollisesti vahingoittavia

kemikaaleja. Esipainatuksessa käytetään puolijuoksevia ja haihtuvia kemikaaleja, jotka ovat haitallisia monitoimilaitteelle.

• On suositeltavaa käyttää lyhytkuituista kartonkia.

Tulostusmateriaalin valinta

Page 73

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalin säilytys

Paperinsyöttö- ja tulostuslaatuongelmat voidaan välttää noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Säilytä paperia paikassa, jonka lämpötila on noin 21 °C ja suhteellinen kosteus 40 %.

• Aseta paperilaatikot mieluummin alustalle tai hyllylle kuin suoraan lattialle.

• Varmista, että asetat laatikosta otetut erilliset paperipaketit tasaiselle alustalle, ettei paperin reuna taivu tai

käpristy.

• Älä aseta mitään paperipakettien päälle.

• Säilytä paperia alkuperäisessä pakkauksessaan, kunnes lisäät paperia monitoimilaitteeseen.

Tukosten välttäminen

Automaattinen asiakirjansyöttölaite

Huomautus: Esimerkiksi hiilettömät, erittäin kevyet paperit sekä aikakauslehtipaperit kopioidaan skannaustasolla.

Älä kopioi niitä asiakirjansyöttölaitteella.

Asiakirjansyöttölaitteessa voidaan käyttää useimpia paperilajeja. Jos kuitenkin epäilet, että asiakirja saattaa juuttua asiakirjansyöttölaitteeseen, skannaa se skannaustasolla.

Seuraavia paperilajeja ei voida syöttää asiakirjansyöttölaitteella:

• paperi, jossa on liittimiä tai niittejä

• paperi, jolla on märkää mustetta

• epätasainen paperi, kuten kirjekuoret

• paperi, jossa on ryppyjä, käpristymiä, taitoksia tai repeämiä

• jäljennyspaperi, päällystetty paperi, hiiletön kopiopaperi

• liian pieni tai suuri paperi (käytä skannaustasoa)

• muut materiaalit kuin paperik esimerkiksi kangas, metalli tai piirtoheitinkalvo

• lovettureunainen paperi

• epämuotoinen paperi

• valokuvapaperi

• paperi, jonka reunassa on rei'itys

• erittäin ohut paperi

Tulostusmateriaalin säilytys

Page 74

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostin

Oikean tulostusmateriaalin (paperin, kalvojen, tarrojen ja kartongin) käyttäminen auttaa tulostusongelmien välttämisessä. Lisätietoja on kohdassa Tuetut tulostusmateriaalit.

Huomautus: Kokeile tulostusmateriaalin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä isoja määriä.

Valitsemalla sopivan tulostusmateriaalin ja asettamalla sen oikein voit välttää useimmat paperitukokset. Lokeroiden täyttöohjeet ovat kohdassa Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin ja Monisyöttölaitteen täyttäminen.

Noudattamalla seuraavia ohjeita voidaan välttää tukoksia:

• Käytä vain suositeltuja tulostusmateriaaleja.

• Älä ylitäytä lokeroita. Varmista, että pinon korkeus ei ylitä materiaalilähteiden latausviivoja.

• Älä lisää ryppyistä, taitettua, kosteaa tai käpristynyttä tulostusmateriaalia.

• Taivuta, ilmasta ja suorista tulostusmateriaali, ennen kuin lisäät sen. Jos monitoimilaitteeseen tulee

paperitukoksia, kokeile lisätä paperia arkki kerrallaan monisyöttölaitteen kautta.

• Älä käytä tulostusmateriaalia, jonka olet itse leikannut tai tasannut.

• Älä sekoita keskenään tulostusmateriaalikokoja, -painoja tai -lajeja.

• Varmista, että lähteeseen on lisätty suositellun kokoista paperia yksi- tai kaksipuolisen tulostuksen tarpeiden

mukaisesti.

• Säilytä tulostusmateriaalit oikeanlaisessa ympäristössä. Katso Tulostusmateriaalin säilytys.

• Älä poista lokeroita tulostustyön aikana.

• Työnnä kaikki lokerot kunnolla paikoilleen, kun olet lisännyt materiaalin.

• Varmista, että lokeron ohjaimet on asetettu monitoimilaitteeseen asetetun tulostusmateriaalin mukaan. Varmista,

että ohjaimet eivät purista liian tiukasti tulostusmateriaalipinon reunoja.

• Jos laitteeseen tulee tukos, poista kaikki materiaali paperiradalta. Lisätietoja on tulostimen Ohjelmisto ja julkaisut -CD -levyn käyttöoppaan kohdassa Tukosten poistaminen.

Tukosten välttäminen

Page 75

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

VAARA: Jos asennat muisti- tai lisäkortteja tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimen virta

ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.

Tämän osan ohjeiden avulla voit asentaa liitäntä-, muisti- tai laiteohjelmakortin. Lisätietoja muista muisti- tai lisäkorteista on tulostimen Käyttöopas-levyllä.

Tulostimen emolevyn käsitteleminen

Tulostimen emolevy on saatava esille, jotta tulostimeen voidaan asentaa liitäntä-, muisti- tai laiteohjelmakortti.

Huomautus: Irrota emolevyn kansi ristipääruuvitaltalla.

1 Etsi tulostimen takaosassa oleva emolevyn suojakansi. 2 Irrota suojakannen neljä ruuvia. 3 Irrota suojakansi. 4 Aseta kansi syrjään.

Asennettavan kortin liittimen paikan näet kuvasta.

Lisäkortti

Laiteohjelmakortit ja flash-muistikortit

Muistikortin liitin

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Page 76

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Muistikortin asentaminen

Huomautus: Muihin Lexmark-tulostimiin tarkoitetut tulostimen muistikortit eivät ehkä toimi tulostimessa.

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Tulostimen emolevyn käsitteleminen.)

Varoitus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti tulostimen muistikortteja. Kosketa jotakin metallipintaa,

esimerkiksi tulostimen koteloa, ennen kuin kosketat muistikorttia.

2 Paina muistikortin liittimen molemmissa päissä olevia salpoja ulospäin. 3 Poista muistikortti pakkauksestaan.

Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia. Säilytä pakkaus.

4 Kohdista kortin alareunassa olevat lovet liittimessä oleviin loviin. 5 Paina muistikorttia tiukasti liittimeen, kunnes liittimen kummassakin päässä olevat salvat napsahtavat paikoilleen.

Kortin saaminen tukevasti paikalleen voi vaatia hieman voimaa.

6 Varmista, että kumpikin salpa peittää kortin päässä olevan loven.

Muistikortin liitin

Muistikortin asentaminen

Page 77

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Laiteohjelmakortin asentaminen

Huomautus: Muihin Lexmark-tulostimiin tarkoitetut laiteohjelmakortit eivät toimi tulostimessa.

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Tulostimen emolevyn käsitteleminen.)

Huomautus: Jos laiteohjelmakortti on asennettu, se on irrotettava.

2 Poista laiteohjelmakortti pakkauksesta. 3 Pidä korttia kiinni sen päistä ja kohdista kortin nastat emolevyn muistikortin kannan reikien kanssa. 4 Paina laiteohjelmakortti tiukasti paikalleen.

Laiteohjelmakortin on kosketettava emolevyä koko pituudeltaan, ja se on lukittava liittimeen. Älä vahingoita liittimiä.

Nastat

Laiteohjelmakortin asentaminen

Page 78

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Laiteohjelmakortin asentaminen

Varoitus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti liitäntäkortteja. Kosketa jotakin tulostimessa olevaa

metalliosaa, esimerkiksi tulostimen runkoa, ennen kuin kosketat liitäntäkorttia.

1 Poista emolevyn kansi. 2 Irrota ruuvi ja kansilevy ja pane ne talteen.

Ruuvi

Kansilevy

3 Poista skannerin liitäntäkortti ja -kaapeli. Säilytä pakkausmateriaali.

a Liitä USB-liitäntäkaapeli korttiin. b Liitä USB-liitäntäkaapeli emolevyyn.

Liitin

USB-liitäntäkaapeli

Laiteohjelmakortin asentaminen

Page 79

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

4 Kohdista kortin liitäntäkohdat emolevyllä olevaan liittimeen ja työnnä kortti tiukasti paikalleen. 5 Aseta ruuvit paikoilleen ja kiristä ne.

Kansilevyn asettaminen takaisin paikalleen

Kun olet asentanut lisävarusteita emolevylle, kiinnitä kansilevy seuraavien ohjeiden mukaan.

1 Kohdista suojakannen yläosassa olevan paikat tulostimen yläosan ruuveihin. 2 Työnnä kantta yläkannen kielekkeen alle niin pitkälle kuin se menee. 3 Aseta ruuvit (4) paikoilleen kannen ylä- ja alareunaan ja kiristä ne.

Kansilevyn asettaminen takaisin paikalleen

Page 80

Monitoimilaitteen huoltaminen

Monitoimilaitetta on huollettava säännöllisesti, jotta tulostuslaatu pysyisi mahdollisimman hyvänä. Tulostimen ylläpitoa käsitellään tässä luvussa ja tulostimen käyttöoppaassa.

Jos monitoimilaitteella on monta käyttäjää, kannattaa ehkä nimittää pääkäyttäjä hoitamaan monitoimilaitteen asetuksia ja ylläpitoa. Tulostusongelmissa ja ylläpitotehtävissä ota yhteys pääkäyttäjään.

Yhdysvalloissa saat tietoa alueesi valtuutetuista Lexmark-jälleenmyyjistä soittamalla numeroon 1 800 539 6275. Muissa maissa tai muilla alueilla voit katsoa tietoja Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com tai ottaa yhteyden monitoimilaitteen myyjään.

Tarvikkeiden varastointi

Säilytä tulostustarvikkeita viileässä ja puhtaassa paikassa. Säilytä tarvikkeet oikea puoli ylöspäin alkuperäisissä pakkauksissaan, kunnes ne otetaan käyttöön.

Älä altista tarvikkeita

• suoralle auringonvalolle

• yli 35 °C:n lämpötilalle

• suurelle ilmankosteudelle (yli 80 %)

• suolaiselle ilmalle

• syövyttäville kaasuille

• pölylle.

Monitoimilaitteen huoltaminen

Page 81

Monitoimilaitteen huoltaminen

Tulostustarvikkeiden tilan määritys

Kopio

Faksi

FTP

Tila/ Tarvikkeet

Monitoimilaitteen käyttöpaneeliin tulee hälytys, kun tarvike on vaihdettava tai monitoimilaite tarvitsee huoltotoimia. Kosketusnäytön alareunan tulostustilan ilmoitusrivi osoittaa, onko monitoimilaite Valmis, ja ilmoittaa, jos tarvikkeet on vaihdettava. Kun kosketat näytön alareunan Tila/Tarvikkeet-kohtaa, näyttöön tulee Tila/Tarvikkeet-ikkuna, jossa voit tarkastella lokeroiden ja muiden tarvikkeiden tilaa.

Valmis. 88 Väri vähissä. Aloita koskettamalla jotakin painiketta.

Sähkö

Valikot

Tarvikkeiden tilaaminen

Yhdysvalloissa saat tietoja alueesi valtuutetuista Lexmark-tarvikkeiden jälleenmyyjistä soittamalla numeroon 1 800 539

6275. Muissa maissa tai muilla alueilla voit katsoa tietoja Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com tai ottaa yhteyden monitoimilaitteen myyjään.

Asiakirjansyöttölaitteen poiminta-alustan tilaaminen

Tilaa tuote, jonka Lexmark-tuotenumero on 40X2538. Tilaa uusi poiminta-alusta, jos laitteeseen alkaa syöttyä asiakirjansyöttölaitteen kautta kerralla kaksi paperiarkkia tai olet

skannannut 40 000 sivua.

Asiakirjansyöttölaitteen nostorullan tilaaminen

Tilaa tuote, jonka Lexmark-tuotenumero on 40X2540. Tilaa uusi nostorulla, jos laitteeseen alkaa syöttyä asiakirjansyöttölaitteen kautta kerralla kaksi paperiarkkia tai olet

skannannut 120 000 sivua.

Tulostustarvikkeiden tilan määritys

Page 82

Monitoimilaitteen huoltaminen

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen

Lexmark-tuotteiden palauttaminen Lexmarkille kierrätettäväksi:

1 Käy Web-sivustossamme osoitteessa

www.lexmark.com/recycle

2 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina tai pumpulituppo isopropanolilla (95 %). 3 Pyyhi skannaustaso ja tukimateriaali.

Tukimateriaali

4 Sulje asiakirjakansi.

Skannaustaso

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen

Page 83

Monitoimilaitteen huoltaminen

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

Muste, väriainehiukkaset tai paperien pinnoite voi liata skannerin osia. Puhdista skannerin syöttörullat, jos asiakirjat eivät syöty kunnolla tai kerralla syöttyy useita sivuja.

1 Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina tai pumpulituppo isopropanolilla (95 %). 3 Pyyhi syöttörulla liinalla tai pumpulitupolla. 4 Pyöritä rullaa eteenpäin sormella ja toista vaihe 3, kunnes koko rulla on puhdas.

Rulla

5 Sulje asiakirjakansi.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

Page 84

Monitoimilaitteen huoltaminen

Skannerin kohdistaminen

Huomautus: Toimi näin vasta, kun olet varmistanut, että paperi on lisätty oikein asiakirjansyöttölaitteeseen ja

Marginaalin siirto -asetusta ei ole muutettu.

Skannerin kohdistaminen merkitsee skannausalueen ja paperin sijainnin kohdistamista. Kohdistamiseen tarvitaan kaksi Letter- tai A4-kokoista tummaa värillistä paperiarkkia.

1 Katkaise tulostimen virta. 2 Avaa asiakirjakansi. 3 Puhdista skannaustaso ja tukimateriaali.

Lisätietoja on kohdassa Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen.

4 Pidä numeronäppäimiä 2 ja 6 alhaalla. 5 Paina näppäimiä ja kytke tulostimen virta.

Paina näppäimiä noin 10 sekunnin ajan monitoimilaitteen käynnistyessä ja vapauta ne. Monitoimilaitteen Määritykset-valikko avautuu.

6 Kosketa alanuolta, kunnes näyttöön tulee teksti Skannerin autom. rekisteröinti. 7 Valitse Skannerin autom. rekisteröinti. 8 Aseta tumma värillinen paperi laitteeseen.

a Aseta skannaustasolle tyhjä, tumma, värillinen paperiarkki (A4 tai Letter).

Kohdista paperi muoviohjainten yläkulmiin.

b Sulje asiakirjakansi. c Aseta asiakirjansyöttölaitteeseen tyhjä, tumma, värillinen paperiarkki (A4 tai Letter) ja säädä ohjaimet.

Varmista, että ohjaimet koskettavat paperin reunoja kevyesti, älä taivuta paperia.

9 Paina Käynnistä-painiketta.

Rekisteröintitoiminto skannaa skannaustason ja asiakirjansyöttölaitteen sivut ja näyttää onnistumis- tai virheilmoituksen.

Jos näyttöön tulee virheilmoitus, kohdista skanneri uudelleen, aseta paperi uudelleen ja vahvista kukin vaihe. Jos virheilmoitus tulee näyttöön toisenkin kerran, ota yhteys valtuutettuun huoltoon.

10 Valitse Poistu Määritys-valikosta.

Tulostin käynnistyy uudelleen ja palaa aloitussivulle.

Skannerin kohdistaminen

Page 85

Monitoimilaitteen huoltaminen

Skannerin yläosan irrottaminen

Huomautus: Seuraavien toimenpiteiden tekemiseen tarvitaan kaksi henkilöä.

Skannerin yläosassa (asiakirjakansi) on kaksi lukituskielekettä, jotka estävät kannen irtoamisen vahingossa. Asiakirjakannen irrottaminen:

1 Katkaise tulostimen virta. 2 Irrota virtajohto pistorasiasta. 3 Irrota skannerin kaksi kaapelia. 4 Avaa yläkansi. 5 Nosta kansi. 6 Paina lukituskielekkeitä nostaessasi kantta.

Huomautus: Jos kansi nojaa eteenpäin, kielekkeiden avaaminen on vaikeaa.

Skannerin yläosan irrottaminen

Page 86

Monitoimilaitteen huoltaminen

Monitoimilaitteen siirtäminen

Noudata seuraavia ohjeita siirtäessäsi monitoimilaitetta tai valmistellessasi sen kuljetusta.

VAARA: Tulostin painaa 48–82 kg. Sen turvalliseen nostamiseen tarvitaan vähintään kolme (3) henkilöä.

Nosta tulostinta sen kädensijoista äläkä tulostimen etureunasta. Varmista, että sormesi eivät jää tulostimen alle laskiessasi sen.

• Katkaise monitoimilaitteen virta aina virtakytkimestä.

• Lukitse skannausosat.

• Irrota kaikki johdot ja kaapelit monitoimilaitteesta, ennen kuin ryhdyt siirtämään sitä.

• Poista skanneri tulostimen päältä.

• Jos monitoimilaitetta ei pakata kunnollisesti kuljetusta varten, se voi vahingoittua, eikä takuu korvaa vahinkoja.

• Monitoimilaitteen takuu ei korvaa vahinkoa, jonka syynä on vääränlainen siirtely.

Monitoimilaitteen siirtäminen toimistossa

Monitoimilaitteen voi turvallisesti siirtää paikasta toiseen toimistossa, kun seuraavia ohjeita noudatetaan:

• Monitoimilaitteen tulostimen ja skannerin virran on oltava katkaistuna.

• Skanneri on irrotettava tulostimen päältä.

• Tulostimen ja skannerin on pysyttävä pystyasennossa.

• Tulostimen ja skannerin siirtämiseen käytettävien kärryjen tulee olla senkokoiset, että ne tukevat laitteen koko

jalustaa.

• Kova tärinä voi vahingoittaa monitoimilaitetta, joten sitä on vältettävä.

Monitoimilaitteen valmisteleminen kuljetusta varten

Kun monitoimilaite aiotaan siirtää ajoneuvolla tai jättää kuljetusliikkeen kuljetettavaksi, se on pakattava asianmukaista pakkausmateriaalia käyttäen. Monitoimilaitteen pakkaus on kiinnitettävä tukevasti kuljetuslavaan. Käytä vain sellaista kuljetus- tai siirtotapaa, jossa kuljetuslavaa voi käyttää. Monitoimilaitteen on oltava pystyasennossa koko kuljetuksen ajan. Jos alkuperäistä pakkausta ei enää ole, tilaa uusi pakkaus paikalliselta huoltoedustajalta. Monitoimilaitteen uudelleenpakkaamista koskevia lisäohjeita on uudelleenpakkauspaketissa.

Monitoimilaitteen siirtäminen

Page 87

Tukosten poistaminen

Valitsemalla tulostusmateriaalin huolellisesti ja asettamalla sen oikein voit välttää useimmat paperitukokset. Lisätietoja paperitukosten estämisestä on kohdassa Tukosten välttäminen. Jos tukoksia ilmenee, seuraa tämän osan ohjeita.

Voit poistaa paperitukosilmoitukset tyhjentämällä paperiradan. Sen jälkeen voit jatkaa tulostusta painamalla Jatka- painiketta. Monitoimilaite tulostaa sivun uudelleen, jos Tukosselvitys on Käytössä tai Automaattinen. Automaattinen-asetus ei kuitenkaan takaa, että sivu tulostuu.

Tukosten tunnistaminen

Jos monitoimilaitteeseen muodostuu tukos, kosketusnäytön tulostustilan ilmoitusriville tulee vastaava tukosilmoitus.

Huomautus: Punainen huutomerkki osoittaa, että kohde ei ole käytettävissä, ennen kuin huoltoilmoitus on kuitattu.

Kopio

Faksi

Tila/ Tarvikkeet

FTP

290.01 Skannerin tukos, poista kaikki alkuperäiskappaleet skannerista.

Sähköposti

Valikot

Tukosten poistaminen

Page 88

Tukosten poistaminen

Tulostimen luukut ja syöttölokerot

Seuraavassa kuvassa on rata, jota pitkin tulostusmateriaali kulkee tulostimen läpi. Rata vaihtelee käyttämäsi syöttölähteen (syöttölokeron, monisyöttölaitteen, kirjekuorien syöttölaitteen) ja vastaanottoalustan (viimeistelijän, lajittelijan, vastaanottoalustan, postilaatikon) mukaan.

Seuraavan kuvan numerot osoittavat, mitkä numerot voivat näkyä käyttöpaneelissa ja osoittaa paperitukoksen yleisalueen.

Huomautus: Seuraavat kuvat saattavat poiketa laitteen todellisesta ulkoasusta. Lisätietoja skannerin tukoksista on

kohdassa "Skanneritukosten poistaminen" sivulla 90.

Alue A

Monisyöttölaite

250.yy Paperitukos

Alue B

Vasen luukku (lokeron 1 vieressä)

200.yy Paperitukos

24<x>.yy Paperitukos

Alue C

Paperinsyöttölaitteet: 500 arkin syöttölaite tai 2000 arkin syöttölaite

24<x>.yy Paperitukos

Alue D

Etuluukku

201.yy Paperitukos

Alue T1

Vakiolokero (lokero 1)

200.yy Paperitukos

241.yy Paperitukos

Alue E

Kaksipuolinen tulostusyksikkö

230.yy Paperitukos

Alue T<x>

Paperinsyöttölaitteet: 500 arkin lokerot tai 2000 arkin lokero

24<x>.yy Paperitukos

VAARA: Jotkin lattialle asennetut tulostimet edellyttävät lisätukea. Lisätietoja on Lexmarkin

Web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Alue M

Postilaatikko

27<x>.yy Paperitukos

Alue L

Oikea yläluukku (kääntöalue)

201.yy Paperitukos

202.yy Paperitukos

Alue K

Oikea alaluukku (kiinnitysyksikön alue)

201.yy Paperitukos

202.yy Paperitukos

Alue J

Kaksipuolisen tulostusyksikön lokero

230.yy Paperitukos

Tulostimen luukut ja syöttölokerot

Page 89

Tukosten poistaminen

Tulostimen tukosilmoitukset

Seuraavassa taulukossa esitellään tukosilmoitukset ja niiden poistamiseen tarvittavat toimet. Tukosilmoitus osoittaa, missä tukos on. Koko paperirata kannattaa kuitenkin tyhjentää kaikkien mahdollisten tukosten varalta.

Lisätietoja tulostimen paperitukosten poistamisesta on tulostimen julkaisut-CD-levyn käyttöoppaassa.

VAARA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Anna tulostimen jäähtyä, ennen kuin kosketat

sen sisäosia.

Ilmoitus Tarkista alueet Käyttäjän toimet

200.yy Paperitukos

(lokero 1 ja vasen huoltoluukku lokeron 1 vieressä)

201.yy Paperitukos

(kiinnitysyksikön alue)

202.yy Paperitukos

(kiinnitysyksikön alue)

230.yy Paperitukos

(kaksipuolisyksikön alue)

24<x>.yy Paperitukos

(lokerot 1–4)

B, T1 Poista tukokset alueelta Alue E Kaksipuolinen tulostusyksikkö ja

Alue T1 Vakiolokero (lokero 1) tulostimen käyttöoppaan ohjeiden mukaan.

Jos tukosilmoitus pysyy näytössä, paperi voi olla juuttunut kuvansiirtoyksikköön.

D, K, L Poista tukokset alueelta Alue D Etuluukku, Alue K Oikea alaluukku

(kiinnitysyksikön alue) ja Alue L Oikea yläluukku (kääntöalue) tulostimen käyttöoppaan ohjeiden mukaan.

Jos tukosilmoitus pysyy näytössä, paperi voi olla juuttunut kiinnitysyksikköön.

K, L Poista tukokset alueelta Alue K Oikea alaluukku (kiinnitysyksikön

alue) ja Alue L Oikea yläluukku (kääntöalue) tulostimen käyttöoppaan ohjeiden mukaan.

Jos tukosilmoitus pysyy näytössä, paperi voi olla juuttunut kiinnitysyksikköön.

E, J Poista tukokset alueelta Alue E Kaksipuolinen tulostusyksikkö ja

Alue J Kaksipuolisen tulostusyksikön lokero tulostimen käyttöoppaan ohjeiden mukaan.

B,C, T<x> Poista tukokset alueelta Alue E Kaksipuolinen tulostusyksikkö,

Alue C Paperinsyöttölaitteet: 500 arkin syöttölaite tai 2000 arkin syöttölaite ja Alue T<x> Paperinsyöttölaitteet: 500 arkin lokerot tai 2000 arkin lokero tulostimen käyttöoppaan ohjeiden mukaan.

250 Paperitukos

(monisyöttölaite)

27<x>.yy Paperitukos

(postilaatikko ja lisävastaanottoalusta)

A,D Poista tukokset alueelta Alue A Monisyöttölaite ja Alue C

Paperinsyöttölaitteet: 500 arkin syöttölaite tai 2000 arkin syöttölaite tulostimen käyttöoppaan ohjeiden mukaan.

M Poista postilaatikon, viimeistelijän tai lisävastaanottoalustan

tukokset (alue M) tukokset tulostimen käyttöoppaan ohjeiden

mukaisesti.

Tulostimen tukosilmoitukset

Page 90

Tukosten poistaminen

Skanneritukosten poistaminen

Skanneritukoksia voi muodostua, kun paperi siirtyy skanneriin tai poistuu siitä. Skanneritukokset voidaan selvittää avaamalla asiakirjansyöttölaitteen kansi tai asiakirjakansi ja poistamalla tukos.

Skanneritukokset 290, 291, 292 ja 294

1 Poista kaikki alkuperäiset asiakirjan asiakirjansyöttölaitteesta. 2 Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi ja poista mahdolliset juuttuneet sivut varovasti.

Jos juuttuneen paperin poistaminen ei onnistu, sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi ja avaa asiakirjakansi. Poista juuttunut paperi varovasti.

3 Sulje asiakirjakansi ja asiakirjansyöttölaitteen kansi.

Skanneritukosten poistaminen

Page 91

Tukitiedot

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen

Jos ohjauspaneelin näytön lukeminen on vaikeaa, voit säätää näytön kirkkautta Asetukset-valikossa.

Kirkkaus

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty. 2 Kosketa Valikot-painiketta aloitusnäytössä. 3 Kosketa Asetukset-kohtaa. 4 Kosketa Yleisasetukset-kohtaa. 5 Kosketa alanuolta, kunnes näytössä on teksti Kirkkaus. 6 Voit vähentää kirkkautta vasemmalla nuolipainikkeella ja lisätä sitä oikealla nuolipainikkeella.

Kirkkausarvojen säätöalue on 5–100 (100 on oletusarvo).

7 Kosketa Lähetä-painiketta. 8 Kosketa Aloitus-painiketta.

Tehdasasetusten palautus

Kun käytät ensimmäisen kerran monitoimilaitteen valikkoja ohjauspaneelissa, joidenkin valikkokohtien vasemmalla puolella on tähti (*). Tähti merkitsee tehdasasetusta. Tehdasasetukset ovat monitoimilaitteen alkuperäisiä asetuksia. (Tehtaan oletusasetukset voivat olla erilaisia eri alueilla.)

Kun valitset ohjauspaneelista uuden asetuksen, näyttöön tulee Lähetetään valinta -ilmoitus. Kun Lähetetään valinta

-ilmoitus poistuu näytöstä, asetuksen viereen tulee tähti sen merkiksi, että se on voimassa oleva käyttäjän oletusasetus. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne korvataan uusilla tai tehtaan oletusasetukset palautetaan. Palauta monitoimilaitteen alkuperäiset tehdasasetukset seuraavasti:

Varoitus: Kaikki ladatut resurssit (fontit, makrot ja merkistöt) monitoimilaitteen RAM-muistissa menetetään.

(Flash-muistiin tai kiintolevylle tallennetut resurssit säilyvät muuttumattomina.)

Tukitiedot

Page 92

Tukitiedot

6 Kosketa vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes näytössä on teksti Palauta.

Kun kosketat Palauta-kohtaa, kaikkien muiden asetusten oletukset palautetaan paitsi

• ohjauspaneelin Näytön kieli -asetus Asetus-valikossa

• kaikki Rinnakkais-, Sarja-, Verkko- ja USB-valikon asetukset.

7 Kosketa Lähetä-painiketta. 8 Kosketa Aloitus-painiketta.

Näytön aikakatkaisun säätäminen

Näytön aikakatkaisu -asetuksen säätäminen:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty. 2 Kosketa Valikot-painiketta aloitusnäytössä. 3 Kosketa Asetukset-kohtaa. 4 Kosketa Yleisasetukset-kohtaa. 5 Kosketa alanuolipainiketta, kunnes näytössä on teksti Näytön aikakatkaisu. 6 Voit vähentää aikaa vasemmalla nuolipainikkeella ja lisätä sitä oikealla nuolipainikkeella.

Aikamäärä voi olla 15 – 300 minuuttia.

Virransäästön säätäminen

Virransäästö-asetuksen säätäminen:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty. 2 Kosketa Valikot-painiketta aloitusnäytössä. 3 Kosketa Asetukset-kohtaa. 4 Kosketa Yleisasetukset-kohtaa. 5 Kosketa alanuolipainiketta, kunnes näytössä on teksti Virransäästö. 6 Voit vähentää aikaa vasemmalla nuolipainikkeella ja lisätä sitä oikealla nuolipainikkeella.

Aikamäärä voi olla 2 – 240 minuuttia.

Näytön aikakatkaisun säätäminen

Page 93

Tukitiedot

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen

Laitteen suojausta voidaan parantaa eri toimintojen avulla. Seuraavissa osissa käsitellään kyseisten toimintojen määrittämistä.

Valikkojen salasanasuojauksen määrittäminen

Voit estää luvattomia käyttäjiä muuttamasta monitoimilaitteen asetuksia ottamalla lisäsalasanan käyttöön ohjauspaneelista tai upotetusta Web-palvelimesta.

1 Kosketa Valikot-painiketta aloitusnäytössä. 2 Kosketa Asetukset-kohtaa. 3 Valitse alanuoli, ja Suojaus. 4 Valitse alanuoli, ja Luo tai vaihda salasana Æ Luo tai vaihda lisäsalasana. 5 Anna salasana kaksi kertaa. Salasanassa on oltava sekä kirjaimia että muita merkkejä. Salasanassa on oltava

vähintään 8 merkkiä.

6 Kosketa Lähetä-painiketta. 7 Valitsemalla Asetukset Æ Suojaus Æ Salasanasuojaus voit tarkistaa, mitkä määritykset voidaan suojata

lisäsalasanalla.

Huomautus: Valitsemalla Asetukset

salasana Æ Luo tai vaihda käyttäjän salasana voidaan rajoittaa toimintojen käyttämistä muulla kuin lisäsalasanalla. Voit valita valikot, jotka ovat käytettävissä lisäsalasanan ja käyttäjän salasanan avulla, valitsemalla Asetukset

Huomautus: Lisäsalasana ja käyttäjän salasana suojaavat monitoimilaitteen ohjauspaneelin kosketusnäytön

valikot ja upotetun Web-palvelimen Määritykset-osan.

Æ Suojaus Æ Salasanasuojaus ja -asetukset Æ Suojaus Æ Luo tai vaihda

Æ Suojaus Æ Salasanasuojaus.

Toiminnon käytön rajoittaminen

Monitoimilaitteen käyttäjät voidaan todentaa useilla eri tavoilla ennen toimintojen käytön sallimista.

1 Avaa Web-selain. Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Suojaus.

d Valitse todennustapa. e Valitse Lähetä.

4 Valitse vaiheessa dvalitun todennustavan linkki.

a Anna ympäristön mukaiset tiedot. b Valitse Lähetä.

5 Valitse Toiminnon käyttö.

a Määritä kunkin toiminnon todennustaso. Valitsemalla Ei käytössä voit estää kaikkia käyttäjiä käyttämästä

toimintoa.

b Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen

Page 94

Tukitiedot

Valikkojen käyttämisen estäminen ohjauspaneelista

Kaikkien valikkojen käyttäminen voidaan estää ohjauspaneelin kosketusnäytöstä. Käytön estäminen:

1 Kosketa Valikot-painiketta aloitusnäytössä. 2 Kosketa Asetukset-kohtaa. 3 Kosketa alanuolta. 4 Valitse Suojaus Æ Toiminnon käyttö Æ Valikot Æ Ei käytössä. 5 Kosketa Lähetä-painiketta.

Voit ottaa valikot käyttöön uudelleen kirjoittamalla URL-osoitteen Web-sivulle, siirtymällä kohtaan Suojaus Toiminnon käyttö - ja ottamalla valikot käyttöön.

Ohjaimesta faksiin -valikkokohdan poistaminen käytöstä

1 Kosketa Valikot-painiketta aloitusnäytössä. 2 Valitse Asetukset Æ Faksiasetukset Æ Analogiset faksiasetukset Æ Faksin lähetysasetukset. 3 Kosketa alanuolta. 4 Valitse Ohjaimesta faksiin Æ Ei käytössä. 5 Kosketa Lähetä-painiketta.

Laitteen lukitus-PIN-koodin määrittäminen

Monitoimilaitteen toimintotila voidaan lukita tai avata laitteen lukitus-PIN-koodin avulla. Lukittu monitoimilaite puskuroi kaikki vastaanotetut työt automaattisesti kiintolevylle. Voit aloittaa töiden tulostamisen lukitun monitoimilaitteen kiintolevyltä avaamalla monitoimilaitteen sen ohjauspaneelista PIN-koodin avulla.

Lisäksi lukitun monitoimilaitteen ohjauspaneelista ei voi tehdä muita toimintoja kuin avata monitoimilaitteen lukituksen.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä ainoastaan niissä monitoimilaitteissa, joissa on kiinteä

kiintolevyasema. Taustakanavan tiedot käsitellään, kun monitoimilaite on lukittu. Raportit, kuten käyttäjä- tai tapahtumalokit, voidaan noutaa lukitusta monitoimilaitteesta.

1 Kosketa Valikot-painiketta aloitusnäytössä. 2 Kosketa Asetukset-kohtaa. 3 Valitse alanuoli, ja Suojaus. 4 Valitse alanuoli, ja Luo tai vaihda salasana Æ Luo tai vaihda laitteen lukitus-PIN. 5 Anna nelinumeroinen PIN-koodi kaksi kertaa. 6 Kosketa Lähetä-painiketta.

Monitoimilaitteen lukitseminen laitteen lukitus-PIN-koodilla

1 Kosketa Lukitse laite -painiketta. 2 Anna nelinumeroinen Laitteen lukitus-PIN.

Monitoimilaitteen lukituksen avaaminen laitteen lukitus-PIN-koodilla

1 Kosketa Avaa laite -painiketta. 2 Anna nelinumeroinen Laitteen lukitus-PIN.

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen

Page 95

Tukitiedot

Salasanan määrittäminen ennen saapuneiden faksien tulostamista

Saapuneiden faksien tulostamisen estäminen, kunnes salasana annetaan:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Oletusasetukset-kohdasta Faksiasetukset Æ Analogiset faksiasetukset. 4 Napsauta Pysäytetään faksit -kohtaa. 5 Valitse Faksiarkisto-tila-kohdan asetukseksi Aina käytössä. 6 Määritä kenttään faksien tulostussalasana. 7 Valitse Lähetä.

Faksiarkiston vapauttaminen tulostettavaksi

1 Kosketa monitoimilaitteen näytön ohjauspaneelissa Vapauta faksiarkisto -painiketta.

Huomautus: Jos Vapauta faksiarkisto -painike ja sen teksti näkyvät vaaleanharmaina, painike ei ole käytössä,

koska faksiarkistoa ei ole.

2 Anna faksien tulostussalasana kenttään.

Tällöin kaikki saapuneet faksiarkiston työt tulostetaan.

Huomautus: Salasana määritettiin Salasanan määrittäminen ennen saapuneiden faksien tulostamista

-kohdan vaiheessa 6.

Suojauksen määrittäminen upotetun Web-palvelimen (EWS) avulla

Suojauksen lisätoiminnoilla voit tehostaa verkkoliikenteen ja laitteen määritysten suojausta. Nämä toiminnot ovat käytettävissä laitteen Web-sivulla.

Lisäsalasanan määrittäminen

Lisäsalasanalla voidaan suojata valikot. Lisäsalasana on määritettävä suojaustilan käyttämistä varten. Lisäksi sillä turvataan luottamuksellinen tiedonsiirto MarkVision Professional -ohjelman kanssa.

Jos lisäsalasanaa ei ole luotu kosketusnäytön ohjauspaneelissa kohdan Valikkojen salasanasuojauksen määrittäminen

sivulla 93 ohjeiden mukaisesti, se voidaan luoda myös upotetussa Web-palvelimessa. Lisäsalasanan luominen:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Suojaus. 4 Valitse Luo tai vaihda salasana. 5 Valitse Luo tai vaihda lisäsalasana. 6 Anna salasana kaksi kertaa. Salasanassa on oltava sekä kirjaimia että muita merkkejä. Salasanassa on oltava

vähintään 8 merkkiä.

7 Kosketa Lähetä-painiketta.

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen

Page 96

Tukitiedot

Suojatun upotetun Web-palvelimen käyttäminen

SSL (Secure Sockets Layer) -tekniikka mahdollistaa tulostuslaitteen sisäisen Web-palvelimen suojatun tiedonsiirron. Voit muodostaa upotettuun Web-palvelimeen tavallista suojatumman yhteyden käyttämällä SSL-porttia oletusarvoisen HTTPportin sijasta. SSL-porttiyhteys salaa kaiken tietokoneen ja monitoimilaitteen välisen Web-palvelinliikenteen.

Yhteyden muodostaminen SSL-porttiin:

1 Avaa Web-selain. 2 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa https://ip_osoite/.

SNMPv3 (Simple Network Management Protocol version 3) -tuki

SNMPv3-yhteyskäytäntö mahdollistaa salatun ja todennetun verkkotiedonsiirron. Sen avulla järjestelmänvalvoja voi lisäksi valita haluamansa suojaustason. Asetussivulla on määritettävä ennen käyttöä vähintään yksi käyttäjätunnus ja salasana. SNMPv3-määritykset monitoimilaitteen upotetun Web-palvelimen avulla:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Verkko/Portit. 4 Valitse SNMP.

SNMPv3-todennus ja -salaus on kolmitasoinen:

• Ei todennusta eikä salausta

• Todennus, ei salausta

• Todennus ja salaus

Huomautus: Valittu taso on suojauksen vähimmäistaso. Monitoimilaite neuvottelee SNMPv3-asiakkaan kanssa,

ja molemmat voivat ottaa käyttöön tavallista korkeamman suojaustason.

5 Määritä kunkin alikohdan asetus verkkoympäristön mukaan. 6 Valitse Lähetä.

SNMPv1- ja SNMPv2-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä

1 Avaa Web-selain. Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Verkko/Portit. 4 Valitse SNMP. 5 Poista Käytössä-valintaruudun valinta, ellei ympäristössä käytetä SNMPv1- ja SNMPv2-yhteyskäytäntöjä. 6 Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen

Page 97

Tukitiedot

IPSec (Internet Protocol Security) -tuki

IP Security -yhteyskäytäntö mahdollistaa tiedonsiirron todennuksen ja salauksen verkkotasolla, minkä ansiosta kaikki IP-yhteyskäytännön sovellus- ja verkkoliikenne on suojattua. IPSec-yhteyskäytäntö voidaan määrittää monitoimilaitteen ja enintään viiden isännän välille käyttämällä sekä IPv4- että IPv6-yhteyskäytäntöä. IPSec-yhteyskäytännön määrittäminen upotetun Web-palvelimen avulla:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Verkko/Portit. 4 Valitse IPSec.

Laite tukee kahta IPSec-todennusta:

• Jaettu avain -todennus – Kaikkien osallistuvien isäntien jakamat ASCII-ilmaukset. Tämä on helpoin määritystapa, kun ainoastaan muutamassa verkon isännässä käytetään IPSec-yhteyskäytäntöä.

• Sertifikaattitodennus – Sallii kaikkien isäntien tai isäntäaliverkkojen todennuksen IPSec-yhteyskäytäntöä varten. Kullakin isännällä on oltava julkisesta ja yksityisestä avaimesta muodostuva pari. Hyväksy vertaisen sertifikaatti on käytössä oletusarvoisesti. Tällöin jokaisella isäntäkoneella on oltava allekirjoitettu sertifikaatti. Sertifikaatin myöntäjän sertifikaatin on oltava asennettuna. Kullakin isännällä on oltava tunnus allekirjoitetun sertifikaatin Sertifikaatin vaihtoehtoinen nimi -kohdassa.

Huomautus: Kun laite on määritetty käyttämään IPSec-yhteyskäytäntöä isännän kanssa, IPSec-käytäntö tarvitaan

kaikkea IP-tietoliikennettä varten.

5 Määritä jokaisen alikohdan asetus verkkoympäristön mukaan. 6 Valitse Lähetä.

Porttien ja yhteyskäytäntöjen poistaminen käytöstä

TCP- ja UDP-porteille voidaan määrittää kolme tilaa tai arvoa:

• Ei käytössä – Ei salli verkkoyhteyksiä kyseiseen porttiin

• Suojattu ja suojaamaton – Sallii portin olla auki myös suojaustilassa

• Vain suojaamaton – Sallii portin olla auki ainoastaan, kun monitoimilaite ei ole suojaustilassa

Huomautus: Salasana on määritettävä, jotta suojaustila voidaan ottaa käyttöön. Kun salasana on käytössä,

ainoastaan Suojattu ja suojaamaton -tilaan määritetyt portit ovat auki.

TCP- ja UDP-porttien tilan määrittäminen upotetun Web-palvelimen kautta:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Verkko/Portit. 4 Valitse TCP/IP-portin käyttö. 5 Valitse kunkin portin kohdassa asianmukainen arvo edellä kuvatusta luettelosta.

Huomautus: Porttien poistaminen käytöstä estää monitoimilaitteen toiminnan.

6 Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen

Page 98

Tukitiedot

802.1x-todennuksen käyttäminen

802.1x-portin todennuksen avulla monitoimilaite voidaan liittää verkkoihin, joiden käyttämiseen tarvitaan todennusta.

802.1x-portin todennusta voidaan käyttää valinnaisen sisäisen langattoman tulostuspalvelimen WPA (Wi-Fi Protected Access) -toiminnolla, joka tarjoaa WPA Enterprise -suojaustuen.

802.1x-todennuksen tukea varten on määritettävä monitoimilaitteen kirjautumistiedot. Todennuspalvelimen on tunnistettava monitoimilaite. Todennuspalvelin sallii verkkokäytön niille laitteille, joilla on kelvolliset kirjautumistiedot. Niillä tarkoitetaan tavallisesti nimeä ja salasanaa sekä mahdollista sertifikaattia. Todennuspalvelin sallii verkkokäytön niille monitoimilaitteille, joilla on kelvolliset kirjautumistiedot. Kirjautumistietoja voidaan hallita monitoimilaitteen upotetun Web-palvelimen kautta. Sertifikaattien käyttäminen kirjautumistietojen osana:

802.1x-todennuksen ottaminen käyttöön ja määrittäminen upotetussa Web-palvelimessa tarvittavien sertifikaattien asentamisen jälkeen:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Verkko/Portit. 4 Valitse 802.1x-todennus.

Huomautus: Jos laitteeseen on asennettu valinnainen sisäinen langaton tulostuspalvelin, valitse 802.1x-

todennuksen sijasta Langaton.

5 Ota 802.1x-todennus käyttöön valitsemalla Aktiivinen-valintaruutu. 6 Määritä kunkin alikohdan asetus verkkoympäristön mukaan. 7 Valitse Lähetä.

Luottamukselliset tulostusasetukset

Luottamukselliset tulostusasetukset -kohdassa voidaan määrittää tulostustöiden vanhentumisaika sekä miten monta kertaa PIN-koodi voidaan yrittää syöttää. Kun käyttäjä ylittää PIN-koodin kirjoituskertojen rajoituksen, kaikki hänen työnsä poistetaan. Jos käyttäjä ei ole tulostanut töitään määritetyn ajan kuluessa, hänen tulostustyönsä poistetaan. Luottamuksellisten tulostusasetusten ottaminen käyttöön:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Suojaus. 4 Valitse Luottamukselliset tulostusasetukset. 5 Määritä sallittujen väärien PIN-koodien enimmäismäärä. Määritä Työn vanheneminen -asetuksen enimmäisaika-

arvo, jonka kuluttua lähetetty luottamuksellinen tulostustyö poistetaan.

6 Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen

Page 99

Tukitiedot

Kiintolevyn salaaminen

Varoitus: Kaikki kiintolevyn resurssit poistetaan. Flash- tai RAM-muistiin tallennetut resurssit säilyvät

ennallaan.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä ainoastaan niissä monitoimilaitteissa, joissa on kiinteä

kiintolevyasema.

1 Katkaise monitoimilaitteen virta. Odota 10 sekuntia. 2 Paina numeronäppäimistön 2- ja 6-näppäintä samalla, kun kytket monitoimilaitteen virran. 3 Vapauta painikkeet, kun kosketusnäyttö välähtää ja on hetkisen tyhjänä. Odota.

Määritys-valikko tulee näyttöön.

4 Siirry alanuolipainikkeella kohtaan Levyn salaus. 5 Siirry oikealla nuolella Levyn salaus -valikkoon. 6 Voit salata kiintolevyn valitsemalla oikealla nuolella Ota käyttöön -kohdan.

Sisältö menetetään. Jatketaanko? -teksti tulee näyttöön.

7 Jatka salausta valitsemalla Kyllä.

Näyttöön tulee Salataan levyä -edistymisosoitin.

Varoitus: Älä katkaise monitoimilaitteen virtaa, ennen kuin toiminto on suoritettu loppuun.

8 Kun kiintolevy on salattu, voit palata Määritys-valikkoon valitsemalla Takaisin-painikkeen. 9 Poistu valitsemalla Poistu Määritys-valikosta -kohta.

Levyn salauksen poistaminen käytöstä:

Määritys-valikko tulee näyttöön.

4 Siirry alanuolipainikkeella kohtaan Levyn salaus. 5 Siirry oikealla nuolella Levyn salaus -valikkoon. 6 Voit purkaa kiintolevyn salauksen valitsemalla oikealla nuolella Poista käytöstä -kohdan.

Sisältö menetetään. Jatketaanko? -teksti tulee näyttöön.

7 Jatka salausta valitsemalla Kyllä.

Näyttöön tulee Alustetaan levyä -edistymisosoitin.

Varoitus: Älä katkaise monitoimilaitteen virtaa, ennen kuin toiminto on suoritettu loppuun.

8 Kun kiintolevyn salaus on purettu, voit palata Määritys-valikkoon valitsemalla Takaisin-painikkeen. 9 Poistu valitsemalla Poistu Määritys-valikosta -kohta.

Kiintolevyn salaaminen

Page 100

Tukitiedot

Kiintolevyn pyyhkiminen

Varoitus: Kaikki kiintolevyn resurssit poistetaan pysyvästi. (Flash- tai RAM-muistiin tallennetut resurssit säilyvät

ennallaan.)

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä ainoastaan niissä monitoimilaitteissa, joissa on kiinteä

kiintolevyasema.

Määritys-valikko tulee näyttöön.

4 Siirry alanuolipainikkeella kohtaan Pyyhi levy. 5 Siirry oikealla nuolella Pyyhi levy -valikkoon. 6 Voit tyhjentää kiintolevyn valitsemalla oikealla nuolipainikkeella kohdan Pyyhi levy.

Sisältö menetetään. Jatketaanko? -teksti tulee näyttöön.

7 Jatka salausta valitsemalla Kyllä.

Näyttöön tulee Pyyhitään levyä -edistymisosoitin.

Varoitus: Älä katkaise monitoimilaitteen virtaa, ennen kuin toiminto on suoritettu loppuun.

8 Kun kiintolevy on pyyhitty, voit palata Määritys-valikkoon valitsemalla Takaisin-painikkeen. 9 Poistu valitsemalla Poistu Määritys-valikosta -kohta.

Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen

Rajattu palvelinluettelo -toiminnalla järjestelmänvalvoja voi rajata niiden isäntien määrää, joista voidaan muodostaa verkkoyhteys monitoimilaitteeseen. Tällöin muista isäntäkoneista ei voida hallita monitoimilaitetta ja tulostaa siihen.

Huomautus: Toiminto rajoittaa ainoastaan TCP-liikennettä. Se ei vaikuta UDP-liikenteeseen. Luettelo tukee

enintään kymmentä isäntäkoneen osoitetta tai verkko-osoitetta.

Rajatun palvelinluettelon määrittäminen monitoimilaitteen upotetussa Web-palvelimessa:

1 Avaa Web-selain. 2 Kirjoita määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite osoiteriville muodossa http://ip_osoite/. 3 Valitse Määritykset. 4 Valitse Muut asetukset -kohdasta Verkko/Portit. 5 Valitse TCP/IP. 6 Kirjoita Rajattu palvelinluettelo -kenttään osoitteet, joista verkkoliikenne on sallittu, erotettuina pilkulla muodossa

111.222.333.444. Voit määrittää kokonaisen aliverkon kirjoittamalla sen peitebitit muodossa 111.222.333.0/24.

7 Valitse Lähetä.

Kiintolevyn pyyhkiminen

100

Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Tietoja monitoimilaitteesta

Skannerin perustoiminnot

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Toinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Muut kosketusnäytön painikkeet

Ominaisuudet

Valikot

Kopioiminen

Nopea kopioiminen

Useiden sivujen kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Kalvojen tekeminen

Kopioiminen kirjelomakkeelle

Valokuvien kopioiminen

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopiointilaadun säätäminen

Lajitteluasetusten määrittäminen

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Kun sivuja tulostetaan

Kopiointivihjeet

Sähköposti

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa

Sähköpostiprofiilin luominen

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Sähköpostiasetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Osoitekirjan asetukset

Faksaaminen

Faksin lähettäminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Faksaaminen tietokoneesta

Pikavalintojen luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa

Faksiasetukset

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Tummuus-asetuksen säätäminen

Faksin lähettäminen myöhemmin

Lähtevän faksin peruuttaminen

Faksilokin näyttäminen

Faksausvihjeitä

FTP-osoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Pikavalintojen luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa