Lexmark 4600 MFP OPTION User Manual [fi]

4600 MFP Option

Skannerin käyttöopas (C782n, C772n-sarjan tulostimet)

Helmikuu 2007

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

www.lexmark.com

Versio: Helmikuu 2007

Seuraava kappale ei koske maita, joissa vastaavanlaiset sopimusehdot ovat ristiriidassa paikallisen lain kanssa: LEXMARK

INTERNATIONAL INC. ON TUOTTANUT TÄMÄN JULKAISUN SELLAISENA KUIN SE ON, ILMAN TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA RAJOITTAMATTA, KAUPAN EHTOJEN TAI TIETTYYN KÄYTTÖÖN SOPIVUUDEN TAKUUEHDOT. Tämä kohta ei välttämättä koske sinua, sillä joissakin valtioissa ei sallita julkilausuman kieltämistä tai tiettyjen toimitusten välillisiä takuita.

Tämä julkaisu voi sisältää teknisiä epätarkkuuksia tai painovirheitä. Julkaisun tietoihin tehdään säännöllisin väliajoin muutoksia, jotka sisällytetään tuotteen myöhempiin versioihin. Tuotteisiin tai ohjelmiin voidaan tehdä parannuksia tai muutoksia milloin tahansa. Tätä julkaisua koskevat huomautukset voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Isossa-Britanniassa ja Irlannissa huomautuksia voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämääsi tietoa haluamallaan tavalla ilman velvoitteita sinua kohtaan. Voit tilata lisää tämän tuotteen julkaisuja Lexmarkin Websivustossa osoitteessa www.lexmark.com. Tämän tuotteen viittaukset muihin tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita sitä, että valmistaja takaa näiden olevan saatavilla kaikissa maissa, joissa valmistaja toimii. Mikään viittaus tuotteeseen, ohjelmaan tai palveluun ei tarkoita sitä, että vain kyseistä tuotetta, ohjelmaa tai palvelua tulisi käyttää. Mikään toiminnallisesti vastaava tuote, ohjelma tai palvelu ei loukkaa mitään olemassa olevaa aineetonta oikeutta, ja mitä tahansa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua voidaan käyttää mainitun tuotteen, ohjelman tai palvelun sijaan. Käyttäjä vastaa siitä, että laite toimii yhdessä muiden kuin valmistajan nimeämien tuotteiden, ohjelmien tai palveluiden kanssa.

Tavaramerkit

Lexmark, Lexmarkin timanttilogo sekä MarkVision ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/ tai muissa maissa. PCL® on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. PCL on joukko Hewlett-Packard Companyn määrittelemiä tulostimen ohjainkomentoja (kieli) ja toimintoja, joita yhtiö käyttää tulostintuotteissaan. Tämä tulostin on tarkoitettu yhteensopivaksi PCL-kielen kanssa. Tämä tarkoittaa, että tulostin tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PCL-komennot ja emuloi niitä vastaavia toimintoja.

Yksityiskohtaisia tietoja tulostimen yhteensopivuudesta on Technical Reference -julkaisussa. Muut tavaramerkit ovat niiden omistajien omaisuutta.

YHDYSVALTAIN VALTIONHALLINNON RAJOITETUT OIKEUDET

Tämä ohjelmisto ja kaikki sen tämän sopimuksen mukaan toimitetut oppaat ovat kaupallisia ohjelmistoja ja oppaita, jotka on kehitetty kokonaan yksityisin varoin.

Turvallisuustietoja

VAARA: Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

VAARA: Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huolto- ja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.

VAARA: Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin osien

turvallisuusominaisuudet eivät aina ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.

VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernet- ja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.

VAARA: Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennekaapelilla (RJ-11).

VAARA: Jos asennat muisti- tai lisäkortteja tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto pistorasiasta,

ennen kuin jatkat.

VAARA: Noudattamalla näitä ohjeita aina laitetta siirtäessäsi voit välttää vammat ja monitoimilaitteen vahingoittumisen.

• Katkaise monitoimilaitteen virta aina virtakytkimestä.

• Lukitse skannausosat.

• Irrota kaikki johdot ja kaapelit monitoimilaitteesta, ennen kuin ryhdyt siirtämään sitä.

• Poista skanneri tulostimen päältä.

• Jos monitoimilaitetta ei pakata kunnollisesti kuljetusta varten, se voi vahingoittua, eikä takuu korvaa vahinkoja.

• Monitoimilaitteen takuu ei korvaa vahinkoa, jonka syynä on vääränlainen siirtely.

VAARA: Tulostin painaa 48–82 kg. Sen turvalliseen nostamiseen tarvitaan vähintään kolme (3) henkilöä. Nosta tulostinta sen

kädensijoista äläkä tulostimen etureunasta. Varmista, että sormesi eivät jää tulostimen alle laskiessasi sen.

VAARA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Anna tulostimen jäähtyä, ennen kuin kosketat sen sisäosia.

VAARA: Jotkin lattialle asennetut tulostimet edellyttävät lisätukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Staattista sähköä koskeva tiedote

Varoitus: Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia

alueita, ennen kuin olet ensin koskettanut monitoimilaitteen metallirunkoa.

Sisällys

Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ................................................................................... 8

Skannerin perustoiminnot ................................................................................................................................8

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso ......................................................................................8

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli .......................................................................................................................8

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen ....................................................................................................14

Valikot ............................................................................................................................................................20

Luku 2: Kopioiminen ........................................................................................................ 21

Nopea kopioiminen ........................................................................................................................................ 21

Useiden sivujen kopioiminen ......................................................................................................................... 21

Skannaustason käyttäminen ..........................................................................................................................22

Kopiointinäytöt ja -asetukset ..........................................................................................................................22

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ...............................................................................................24

Kalvojen tekeminen .......................................................................................................................................24

Kopioiminen kirjelomakkeelle ......................................................................................................................... 24

Valokuvien kopioiminen .................................................................................................................................25

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille .......................................................................................................25

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................................................................25

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen ............................................................................................................. 26

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen ..................................................................................................26

Kopiointilaadun säätäminen ...........................................................................................................................26

Lajitteluasetusten määrittäminen ...................................................................................................................27

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin .......................................................................................................27

Paperinsäästöasetusten määrittäminen ........................................................................................................27

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ........................................................................................28

Vesileiman lisääminen joka sivulle ................................................................................................................. 28

Mukautetun työn luominen (työn koonti) ........................................................................................................28

Kopiointityön peruuttaminen ..........................................................................................................................29

Kopiointivihjeet ...............................................................................................................................................30

Luku 3: Sähköposti ........................................................................................................... 31

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ................................................................................................................ 31

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................32

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................32

Sähköpostin lähettäminen profiiliin ................................................................................................................32

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen ...............................................................................................32

Tulostustiedostotyypin muuttaminen ............................................................................................................. 33

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ........................................................................................33

Sähköpostin pikavalinnan luominen ..............................................................................................................33

Sisällys

Sähköpostiprofiilin luominen ..........................................................................................................................34

Sähköpostiviestin peruuttaminen ................................................................................................................... 34

Sähköpostiasetukset ......................................................................................................................................35

Sähköpostipalvelimen asetus ........................................................................................................................ 36

Osoitekirjan asetukset ................................................................................................................................... 36

Luku 4: Faksaaminen ....................................................................................................... 37

Faksin lähettäminen .......................................................................................................................................37

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen .......................................................................................................38

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................38

Faksaaminen tietokoneesta ...........................................................................................................................38

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................39

Faksiasetukset ............................................................................................................................................... 40

Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................................................... 41

Tummuus-asetuksen säätäminen ..................................................................................................................41

Faksin lähettäminen myöhemmin ..................................................................................................................41

Lähtevän faksin peruuttaminen ......................................................................................................................42

Faksilokin näyttäminen ..................................................................................................................................42

Faksausvihjeitä .............................................................................................................................................. 43

Luku 5: FTP ....................................................................................................................... 44

FTP-osoitteen kirjoittaminen ..........................................................................................................................44

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................44

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................44

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................45

FTP-asetukset ............................................................................................................................................... 45

FTP-vihjeitä .................................................................................................................................................... 47

Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen ............................. 48

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen ................................................................................................ 48

Skannaus tietokoneeseen -asetukset ............................................................................................................49

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ...........................................................................................................50

Skannausvihjeet ............................................................................................................................................50

Luku 7: Tulostaminen ....................................................................................................... 51

Tulostaminen USB-muistilaitteesta ................................................................................................................51

Tulostustyön peruuttaminen ..........................................................................................................................52

Valikkoasetussivun tulostaminen ...................................................................................................................54

Verkkoasetussivun tulostaminen ................................................................................................................... 54

Fonttimalliluettelon tulostaminen ...................................................................................................................54

Hakemistoluettelon tulostaminen ...................................................................................................................54

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ........................................................................................ 55

Tulostaminen erikoismateriaaleille ................................................................................................................. 58

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin .................................................................... 59

Sisällys

Monisyöttölaitteen täyttäminen ......................................................................................................................63

Lokeroiden yhdistäminen ...............................................................................................................................64

Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ................................................................ 65

Tuetut tulostusmateriaalit ...............................................................................................................................65

Tulostusmateriaalin valinta ............................................................................................................................69

Tulostusmateriaalin säilytys ...........................................................................................................................73

Tukosten välttäminen .....................................................................................................................................73

Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen .................................................. 75

Tulostimen emolevyn käsitteleminen .............................................................................................................75

Muistikortin asentaminen ...............................................................................................................................76

Laiteohjelmakortin asentaminen ....................................................................................................................77

Laiteohjelmakortin asentaminen ....................................................................................................................78

Kansilevyn asettaminen takaisin paikalleen ................................................................................................... 79

Luku 10: Monitoimilaitteen huoltaminen ........................................................................ 80

Tulostustarvikkeiden tilan määritys ................................................................................................................81

Tarvikkeiden tilaaminen ................................................................................................................................. 81

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ................................................................................................................82

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen ..........................................................................................82

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ..................................................................................83

Skannerin kohdistaminen ..............................................................................................................................84

Skannerin yläosan irrottaminen .....................................................................................................................85

Monitoimilaitteen siirtäminen ..........................................................................................................................86

Luku 11: Tukosten poistaminen ...................................................................................... 87

Tukosten tunnistaminen .................................................................................................................................87

Tulostimen luukut ja syöttölokerot ................................................................................................................. 88

Tulostimen tukosilmoitukset ...........................................................................................................................89

Skanneritukosten poistaminen .......................................................................................................................90

Luku 12: Tukitiedot ........................................................................................................... 91

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen ........................................................................................................91

Tehdasasetusten palautus .............................................................................................................................91

Näytön aikakatkaisun säätäminen .................................................................................................................92

Virransäästön säätäminen .............................................................................................................................92

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen .................................................................................................... 93

Kiintolevyn salaaminen ..................................................................................................................................99

Kiintolevyn pyyhkiminen ..............................................................................................................................100

Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen ...........................................................................................100

Luku 13: Vianmääritys .................................................................................................... 101

Monitoimilaitteen ilmoitukset ........................................................................................................................101

Tekninen online-tuki .....................................................................................................................................101

Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen .......................................................................................101

Sisällys

Portin nimen ja IP-osoitteen paikantaminen ................................................................................................101

Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................102

Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen .....................................................................................................102

Faksiongelmien ratkaiseminen ....................................................................................................................103

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen .......................................................................................................103

Tiedotteet .......................................................................................................................... 104

Merkintätavat ...............................................................................................................................................104

Säteilyrajoitukset ..........................................................................................................................................104

Muut televiestintäilmoitukset ........................................................................................................................109

WEEE-direktiivi käytöstä poistettujen laitteiden hävittämisestä ...................................................................111

China RoHS .................................................................................................................................................112

Hakemisto ......................................................................................................................... 113

Tietoja monitoimilaitteesta

Skannerin perustoiminnot

Tässä Lexmark™ 4600 -monitoimilisälaitteessa on suurten työryhmien kopiointi-, faksi- ja skannaus verkkoon -toiminnot. Toiminto

• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen, USB-muistilaitteeseen tai

FTP-kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.

Asiakirjansyöttölaitteella voidaan skannata useita sivuja, mukaan lukien kaksipuoliset sivut. Asiakirjansyöttölaitteessa on kaksi skannausosaa. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata materiaalia, jonka koko on 114,0 x 139,4 mm - 215,9 x 355,6 mm.

• Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).

• Voit skannata materiaalia, jonka paino on 52 - 120 g/m2.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi

Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.

• Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm.

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa useilla tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä sovelluksesta, tulostinohjaimesta, MarkVision™ Professional -ohjelmasta tai Web-sivuilta. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.

Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointi- tai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset.

Tietoja monitoimilaitteesta

Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional ohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.

Monitoimilaitteen ohjauspaneelin osat:

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

1 nestekidenäyttö Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön painikkeet,

valikot sekä valikkokohteet ja -arvot. Valintojen tekeminen esimerkiksi kopiointi- tai faksaustilassa.

2 Merkkivalo Ilmoittaa monitoimilaitteen tilan punaisen ja vihreän värin

avulla.

Tila Merkitys

Ei pala Monitoimilaitteen virta on katkaistu.

Vilkkuu vihreänä

Tasainen vihreä

Vilkkuu

Monitoimilaite lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Monitoimilaitteen virta on kytketty, mutta laite on vapaa.

Laite edellyttää käyttäjän toimia.

punaisena

3 0–9

Huomautus: Numeronäppäimet.

Näillä näppäimillä voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Niillä voi lisäksi valita puhelinnumeroita faksaamista varten.

Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan numeroa painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopiovalikko, ja kopioiden määrä muuttuu.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

4 # (ristikkomerkki tai numero) Painikkeen painaminen:

• Pikavalinnan tunnus

• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##.

• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin kohdeluettelo -valikossa, Sähköpostikohteiden luettelo

-valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa.

5 Tauko Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon

6 Poista kaikki Toimintovalikoissa, kuten Kopio, Faksi, Sähköposti ja

7 Käynnistä Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa näkyvän

8 Seis Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai

9 Palautin Kopio-valikossa (avataan koskettamalla Kopio-

10 Tähti (*) *-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai

faksinumeroon. Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä.

Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta aloitusnäytössä.

Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksivalikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.

Faksin lähetyksen yhteydessä tauko osoitetaan Faksin vastaanottaja: -kentässä pilkulla (,).

FTP, painikkeella voidaan palauttaa kaikkien asetusten oletukset, ja laite palaa toimintojen päänäyttöön.

nykyisen työn. Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää

kopiointityö käyttämällä oletusasetuksia. Jos painiketta painetaan työn skannaamisen aikana,

painallus ei vaikuta mihinkään.

skannaaminen. Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen sivun

loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen saattaa jäädä paperia.

Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään, ennen kuin tulostus pysähtyy.

Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään.

painiketta) voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta. Jos koko luku poistetaan painamalla palautinta useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1.

Painamalla palautinta faksin kohdeluettelossa voit poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen pikavalintamerkinnän. Kun kokonainen rivi on poistettu ja palautinta painetaan uudelleen, kohdistin siirtyy edelliselle riville.

Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä poistetaan.

aakkosnumeerisena merkkinä.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee seuraava perusikkuna eli aloitusnäyttö. Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Faksi

Kopio

FTP

Sähköposti

Tila/

Kuvauksen numero

1 Kopio Kopiointivalikkojen avaaminen.

2 Sähköposti Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan

3 Valikot (painikkeessa on avaimen

4 Tilailmoitusrivi Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis

5 Tila/Tarvikkeet Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on

Painike Toiminto

kuva)

Tarvikkeet

Valmis. Väri vähissä. Aloita koskettamalla jotakin painiketta.

Jos aloitusnäyttö on näkyvissä, kopiointivalikkoja voidaan avata myös numeronäppäimillä.

skannata sähköpostiosoitteeseen suoraan.

Valikkojen avaaminen. Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun monitoimilaite on Valmis-tilassa.

Valikot-painike on harmaassa siirtymispalkissa. Palkissa on myös seuraavia muita painikkeita.

tai Varattu. Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä. Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä

käyttäjän on tehtävä, jotta monitoimilaite voi jatkaa työn käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai asenna

kasetti.

ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun muassa sen poisto-ohjeet.

Valikot

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvauksen numero Painike Toiminto

6 ? (Vihjeitä) Kaikissa valikoissa on Vihjeitä-painike. Vihjeitä on

kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto.

7 FTP FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata

8 Faksi Faksivalikkojen avaaminen.

Aloitus-näytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Vapauta faksiarkisto (tai manuaalitilassa Faksiarkisto)

Haku arkistosta Seuraavien kohteiden hakeminen ja vastineiden palauttaminen:

Arkisto Arkiston avaaminen näyttöön.

Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.

• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkikansioiden tai töiden nimet

• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet).

FTP-sivustoon suoraan. Huomautus: Tämä toiminto näkyy ainoastaan, jos

käyttöjärjestelmän tukihenkilö on määrittänyt sen.

Lukitse laite Painike on näytössä, kun monitoimilaite ei ole lukittu, ja laitteen

lukitsemis-PIN ei ole nolla tai tyhjä. Monitoimilaitteen lukitseminen:

1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Lukitse

laite -painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit lukita sekä

ohjauspaneelin että kosketusnäytön painikkeet. Kun ohjauspaneeli on lukittu, PIN-tunnuksen kirjoitusnäyttö

tyhjenee, ja Lukitse laite -painikkeen tilalle tulee Avaa laite -painike.

Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna,

jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Lukitse laite näkyy.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Avaa laite Painike tulee näyttöön ainoastaan, kun monitoimilaite on lukittu.

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on seuraavia

Peruuta työt

Ohjauspaneelin painikkeita ja pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike on näkyvissä, eikä oletuskopioita ehkä käynnistetä.

Monitoimilaitteen avaaminen: 1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Avaa laite -

painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit avata

numeronäppäinten (0–9) ja ohjauspaneelin palauttimen.

Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna,

jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Avaa laite näkyy.

kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko) alla:

• tulostustyö

• kopiointityö

• faksaaminen

• profiili

•FTP

• sähköpostin lähetys

Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli. Yläja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja kosketusnäytön painikkeista.

Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön peruuttaminen.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.

Huomautus: Näytöt ja painikkeet voivat poiketa kuvista lisävarusteiden ja asetusten mukaan.

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valitse-painike Koskettamalla valintapainiketta näkyviin tulee uusi näyttö, jossa on

Vas en vähennyspainike

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus. Kun valintapainiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin, jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän oletusasetusta.

Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa yhdellä.

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Oikea lisäyspainike Koskettamalla oikeaa lisäyspainiketta voit kasvattaa arvoa yhdellä.

Vasen nuolipainike Koskettamalla vasenta nuolipainiketta voit selata vasemmalle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla.

Oikea nuolipainike Koskettamalla oikeaa nuolipainiketta voit selata oikealle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla.

Skannaa ADF:stä

Skannaa tasolta

Takaisin

Skannaa ADF:stä Skannaa tasolta

Lähetä Vihreä painike osoittaa valinnan. Jos jotakin muuta valikon kohtaa

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, tästä näytöstä voidaan

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, näytössä voidaan liikkua

Nämä kaksi harmaan siirtymispalkin kohtaa osoittavat, että laitteella voi skannata kahdella tavalla, asiakirjansyöttölaitteesta tai skannaustasolta.

kosketetaan, se on tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta.

Lähetä

ainoastaan palata takaisin. Jos siirtymispalkista valitaan jotakin muuta, näyttö sulkeutuu.

Esimerkiksi kohdassa Ensimmäinen esimerkkinäyttö on määritetty kaikki skannausasetukset. Kosketa jotakin edellä mainituista vihreistä painikkeista. Niiden lisäksi on valittavissa ainoastaan Takaisin- painike. Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen näyttöön. Samalla menetetään kaikki ensimmäisessä esimerkkinäytössä tehdyt skannaustyön asetukset.

sekä eteen- että taaksepäin. Siksi näytössä voidaan valita muitakin kohteita kuin Takaisin-painike.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Toinen esimerkkinäyttö

Tuntematon paperikoko. Kopioi kohteesta:

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Legal (8,5 x 14 tuumaa)

Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)

Folio (8,5 x 13 tuumaa)

Statement (5,5 x 8,5 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm)

Tietoja monitoimilaitteesta

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Alanuoli Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon

seuraavaan kohtaan. Alanuoli ei tule näyttöön, jos luettelo on lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu näkyy jo näytössä.

Ylänuoli Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon

edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä osoittaa, että se on käytössä.

Valitsematon valintanappi Tämä on valitsematon valintanappi.

Peruuta työ

Jatka

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valittu valintanappi Tämä on valittu valintanappi. Voit valita valintanapin

Peruuta työ Katso Peruuta työt sivulla 13.

Peruuta työ

koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään. Kohdassa Toinen esimerkkinäyttö ainut valittu paperikoko on Letter.

Jatka Kosketa Jatka-painiketta, kun jokin näytön valikkokohta tai

Jatka

Muut kosketusnäytön painikkeet

arvo on valittu, ja työhön on tehtävä muitakin muutoksia alkuperäisessä näytössä. Kun kosketat Jatka-painiketta, alkuperäinen näyttö tulee näkyviin.

Jos esimerkiksi Kopio-painiketta kosketetaan aloitusnäytössä, kopiointinäyttö tulee näkyviin kuten Ensimmäinen esimerkkinäyttö sivulla 14. Seuraavassa esimerkissä esitetään, miten Jatka-painike toimii.

1 Kosketa Kopioi kohteeseen -kentän vieressä olevaa

valintapainiketta. Uusi näyttö avautuu. 2 Kosketa Monisyöttö-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 3 Kosketa Legal-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 4 Kosketa Seuraava-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 5 Kosketa tulostusmateriaalin kohdassa Tavallinen paperi

-painiketta

6 Kosketa Jatka-painiketta. Kopiointinäyttö tulee näkyviin, ja

voit valita jonkin muun kohdan kuin Kopioi kohteeseen.

Kopiointinäytössä voidaan valita myös Kaksipuolinen,

Sovita, Tummuus, Lajittelu ja Kopiot.

Koskettamalla Jatka-painiketta voit palata alkuperäiseen

näyttöön ja muuttaa muita kopiointityön asetuksia, ennen

kuin käynnistät työn koskettamalla Kopioi-painiketta.

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Peruuta Koskettamalla Peruuta-painiketta voit peruuttaa

Peruuta

Valitse Voit valita valikon koskettamalla painiketta.

toiminnon tai valinnan. Koskettamalla voit palata edelliseen näyttöön.

Seuraavassa näytössä on valikkokohteita. Voit valita valikkokohteen koskettamalla painiketta.

Seuraavassa näytössä on arvoja.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valmis Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi

Valmis

skannattaessa käyttäjä voi osoittaa, että viimeinen sivu on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa.

Takaisin

Takaisin Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata

edelliseen näyttöön tallentamatta sen näytön asetuksia, jossa painiketta kosketettiin. Takaisin- painike näkyy kaikissa muissa valikkonäytöissä paitsi aloitusnäytössä.

Aloitus Voit palata aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-

painiketta. Aloitus-painike näkyy kaikissa muissa näytöissä paitsi aloitusnäytössä. Lisätietoja on kohdassa Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet sivulla 11.

Harmaana näkyvä painike Kun painike on tämännäköinen, myös sen teksti näkyy

haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä.

Harmaa painike Koskettamalla tätä painiketta voit valita painikkeessa

näkyvän toiminnon.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Ominaisuudet

Ominaisuus Ominaisuuden nimi Kuvaus

Valikot Asetukset Kopiointiasetukset

Æ Kopiomäärä

Valikkopolku Rivi näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Sen avulla

voidaan seurata sijaintia valikkorakenteessa. Voit palata mihin tahansa polun valikkoon tai valikkokohteeseen koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa. Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö.

Jos toimintoa käytetään Kopiomäärä-näytössä ennen kuin Kopiomäärä on asetettu ja tallennettu, valintaa ei tallenneta, eikä sitä oteta käyttöön käyttäjän oletusasetuksena.

Huoltoilmoitus Jos näyttöön tulee toiminnon huoltoilmoitus, joka sulkee

toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä punainen huutomerkki. Toiminto osoittaa huoltoilmoituksen.

Tarkista monitoimilaitteen nykyinen tila painamalla Tila/ Tarvikkeet-painiketta.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Valikot

Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit käyttää valikkoja ja asetuksia painamalla aloitusnäytön oikean alakulman valikkopainiketta.

Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne ovat käytössä, kunnes uudet asetukset tallennetaan tai tehdasasetukset palautetaan.

Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköposti- ja tulostusasetukset saattavat ohittaa

ohjauspaneelista valitut asetukset.

Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn Valikko- ja ilmoitusoppaassa.

Paperi-valikko

Raportit

Verkko/Portit

Paperi-valikko

Oletuslähde Paperikoko/-laji Monisyötön asetus Kirjekuoritoiminto Korvaava paperikoko Paperin laatu Paperin paino Paperin lisäys Mukautetut lajit Mukautetut nimet Mukautetun alustan nimi Universal Alustan asetus

Pikavalintojen hallinta

Faksin pikavalintojen hallinta Sähköpostin pikavalintojen hallinta FTP-pikavalintojen hallinta Profiilin pikavalintojen hallinta

Asetukset

Pikavalintojen hallinta

Ohje

Raportit

Valikkoasetussivu Laitetilastot Verkkoasetussivu Pikavalintaluettelo Faksityön loki Faksisoiton loki Sähköpostin pikavalinnat Faksin pikavalinnat FTP-pikavalinnat Profiililuettelo NetWare-asetussivu Tul o st a fon tit Tulosta hakem.

Verkko/Portit

TCP/IP IPv6 Sähköpostipalvelimen asetus Osoitekirjan asetukset Langaton Vakioverkko Verkko <x> Vakio-USB USB <x> Vakiorinnakkaisportti Rinnakkaisportti <x> Vakiosarjaportti Sarjaportti <x> NetWare AppleTalk LexLink

Takai

Asetukset

Yleisasetukset Kopiointiasetukset Faksiasetukset Sähköpostiasetukset FTP-asetukset Tulostusasetukset Suojaus Aseta päivä ja aika

Ohje

Tulosta kaikki oppaat Kopiointiopas Sähköpostiopas Faksiopas FTP-opas Tieto-opas Toistuvien virheiden opas

Valikot

Kopioiminen

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.

Nopea kopioiminen Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Useiden sivujen kopioiminen Kopiointilaadun säätäminen

Skannaustason käyttäminen Lajitteluasetusten määrittäminen

Kopiointinäytöt ja -asetukset Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille Paperinsäästöasetusten määrittäminen

Kalvojen tekeminen Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Kopioiminen kirjelomakkeelle Vesileiman lisääminen joka sivulle

Valokuvien kopioiminen Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille Kopiointityön peruuttaminen

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopiointivihjeet

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen

Nopea kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Paina numeronäppäimistön Käynnistä-painiketta.

Huomautus: Jos tulostimeen on asennettu LDSS-profiili, näyttöön voi tulla virheilmoitus nopean kopioinnin

yhteydessä. Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.

Useiden sivujen kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai valitse tulostettavien kopioiden määrä numeronäppäimillä.

Kun olet koskettanut Kopio-kohtaa tai valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.

3 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 4 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Jos käytät kopiointiin tasoskannausta (skannaustaso), toimi näin:

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Sulje asiakirjakansi. 4 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5. Jos valitsit Jatka, siirry kohtaan vaihe 8.

5 Valitse kopioiden lukumäärä. 6 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Jos haluat skannata lisää sivuja, kosketa Skannaa seuraava sivu -kohtaa tai jos olet valmis, kosketa Viimeistele

työ -kohtaa. Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.

9 Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioi kohteesta: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot).

Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta

-kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Kopioi kohteeseen: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Jos Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan, monitoimilaite säätää Sovita-

asetuksen automaattisesti.

• Jos haluat käyttää erikoiskokoista tai -lajista paperia, jota ei tavallisesti ole monitoimilaitteen paperilokeroissa, voit

valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta

-kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Sovita: luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.

• Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun Letter-kokoiselle

paperille, ja määrität Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.

• Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa prosentin kerrallaan.

Skannaustason käyttäminen

Kopioiminen

• Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.

• Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy. Tummuus: säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan. Tulostettu kuva: kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden taikka

sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia. Älä valitse Tulostettu kuva -kohtaa, jos alkuperäisissä asiakirjoissa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.

Sivut (kaksipuolisuus): tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 2-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita (kaksipuolinen), 1-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista 1-puolisia kopioita (yksipuolinen).

Huomautus: Kun haluat tulostaa 2-puolisia kopioita, tulostimeen on liitettävä kaksipuolinen tulostusyksikkö.

Lajittelu: säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa

oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Ota Lajittelu-asetus pois käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Asetukset: näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperinsäästö-asetuksia, Kuvankäsittelyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältö- ja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.

• Paperinsäästö: tulostaa samalle sivulle kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua tai useampia alkuperäisen asiakirjan

sivuja. Paperinsäästön toinen nimi on Monisivutulostus. Jos esimerkiksi valitset 2 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan kaksi sivua, ja jos valitset 4 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan neljä sivua. Koskettamalla Tulosta sivun reunat -kohtaa voit lisätä kopioon tai poistaa siitä alkuperäisen asiakirjasivun reunat.

• Luo vihko: sivut tulostuvat niin, että lopullinen lajiteltu asiakirja voidaan taittaa kunkin sivun keskeltä vihkon

muotoon.

Huomautus: Jotta Luo vihko -toimintoa voidaan käyttää, monitoimilaitteessa on oltava kaksipuolinen

tulostusyksikkö.

• Kuvankäsittelyn lisäasetukset: säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen

asiakirjan kopioimista.

• Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

•Erotinsivut: tulostaa tyhjän sivun tulostustyön jokaisen kopion väliin. Erotinsivu voidaan määrittää otettavaksi

alustalta, jossa on eriväristä tai -laatuista paperia kuin kopioissa.

• Marginaalin siirto: suurentaa marginaalia haluttuun kohtaan. Tämä voi olla tarpeen, jos kopiot sidotaan tai

rei'itetään. Voit säätää marginaalin leveyden lisäys- tai vähennysnuolilla. Jos marginaali on liian leveä, kopio leikkautuu.

• Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

• Päivämäärä-/aikaleima: ottaa päivämäärä-/aikaleimatoiminnon käyttöön ja tulostaa päivämäärän ja kellonajan

kaikkien sivujen yläreunaan.

•Vesileima: lisää kopioon vesileiman (tai viestin), joka tulostuu kopion sisällön päälle. Voit valita viestiksi jonkin

seuraavista: Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio tai Vedos. Valitsemasi sana näkyy himmeänä ja suurin kirjaimin jokaisella sivulla.

Huomautus: Järjestelmänvalvoja voi luoda mukautetun vesileiman. Silloin voidaan käyttää ylimääräistä kuvaketta,

jossa näkyy kyseinen viesti.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioiminen

•Sisältö: parantaa kopion laatua. Valitse vaihtoehto Teksti sellaisille asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen

tekstiä tai viivapiirroksia. Valitse vaihtoehto Teksti/Kuva, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valitse Valokuva, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja. Valitse Tulostettu kuva, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

• Kaksipuolisuuden lisäasetukset: määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin

sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Valitse esimerkiksi Legal.

5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja valitse kopion koko.

Huomautus: Jos valitset Kopioi kohteesta -kohdasta poikkeavan koon, monitoimilaite sovittaa koon

automaattisesti.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kalvojen tekeminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko. 5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kalvoja.

Huomautus: Jos Piirtoheitinkalvo ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen kirjelomakkeelle

Huomautus: Jos Kirjelomake ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Kopioiminen

Valokuvien kopioiminen

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Aseta valokuva tasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Sisältö. 6 Valitse Valo kuva. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis.

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille

Kopioimisen aikana voit valita syöttölokeron, jossa on haluamaasi materiaalilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen erikokoisia alkuperäiskappaleita ja kopioida ne. Skanneri tulostaa kopiot lokeroiden paperikokojen mukaan joko aina alkuperäiskappaleen kokoiselle paperille tai sovittaa asiakirjan materiaalille.

Esimerkissä 1 monitoimilaitteessa on kaksi paperilokeroa, josta toisessa on Letter-kokoista paperia ja toisessa Legalkokoista. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot. 5 Valitse Kopioi kohteeseen ja sen jälkeen Automaattinen koon täsmäys. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa sivujen koot skannaamisen aikana ja tulostaa ne asianmukaisen kokoiselle paperille.

Esimerkissä 2 monitoimilaitteessa on yksi paperilokero, jossa on Letter-kokoista paperia. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio.

Valokuvien kopioiminen

Kopioiminen

4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot. 5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa eri kokoiset sivut skannaamisen aikana ja sovittaa Legal-kokoiset sivut Letter-kokoisille sivuille.

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Kosketa painiketta, joka näyttää siltä kuin haluat kopioiden näyttävän.

Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja. Valitse esimerkiksi 1 --> 2, jos alkuperäiskappaleet ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta. Sovitaasetuksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät Sovita-asetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.

Kopion pienentäminen tai suurentaminen:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Suurenna tai pienennä kokoa Sovita-kohdassa +- tai –-painikkeella.

Huomautus: Jos kosketat Kopioi kohteeseen- tai Kopioi kohteesta -kohtaa määritettyäsi Sovita-asetuksen

manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopiointilaadun säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Sisältö. 6 Kosketa kuvaketta, joka vastaa parhaiten kopioitavaa kohdetta (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva, Valokuva tai

Tulostettu kuva).

• Teksti: asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Kopioiminen

• Valokuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu

asiakirja.

• Tulostettu kuva: valitse, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja

tai kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Jos haluat lajitella kopiot, asetusta ei tarvitse säätää, koska lajittelu on käytössä oletusarvoisesti.

Esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3.

Jos et halua lajitella kopioita, voit muuttaa asetusta.

Tällöin esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3.

Lajittelun poistaminen käytöstä:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Anna haluamasi kopiomäärä numeronäppäimillä. 5 Valitse Ei käytössä, jos et halua lajitella kopioita. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Huomautus: Lajittelu-asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä kopioiden väliin. Jos Lajittelu-

asetus on Ei käytössä, erotinsivut lisätään työn tulostamisen jälkeen.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Määritä kaksipuolisasetukset. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Paperinsäästö.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Kopioiminen

7 Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.

Jos haluat kopioida esimerkiksi neljä pystysuuntaista alkuperäiskappaletta arkin yhdelle puolelle, valitse 4 yhdelle pysty.

8 Valitse Tulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa kunkin sivun reunat. 9 Kosketa kohtaa Kopioi.

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Päivämäärä-/aikaleima. 6 Valitse Käytössä. 7 Valitse Valmis. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Kaikille sivuille voidaan lisätä vesileimateksti. Valittavissa olevat tekstit ovat Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio ja Vedos. Tekstin lisääminen kopioihin:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Kosketa haluamasi vesileiman painiketta. 6 Valitse Valmis. 7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Mukautetun työn (työn koonti) avulla voidaan yhdistää useita alkuperäiskappalesarjoja yhdeksi kopiointityöksi. Kunkin sarjan skannaamiseen voidaan käyttää eri työmääritteitä. Kun kopiointityö lähetetään, ja Mukautettu työ on käytössä, skanneri skannaa ensimmäisen alkuperäiskappaleiden sarjan käyttäen annettuja määritteitä ja aloittaa seuraavan sarjan käyttäen samoja tai eri määritteitä.

Sarjan määritelmä määräytyy Skannauslähde-asetuksen mukaan:

• Jos skannataan skannaustasolta, sarja on yksi sivu.

• Jos skannataan asiakirjansyöttölaitteesta, sarjaksi lasketaan kaikki sieltä skannatut sivut, kunnes se tyhjenee.

• Kun asiakirjansyöttölaitteesta lähetetään yksi sivu, se on yksi sarja.

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Kopioiminen

Esimerkiksi:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Mukautettu työ. 6 Valitse Käytössä. 7 Valitse Valmis. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kun sarja on skannattu loppuun, näyttöön tulee Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis. Lisätietoja Mukautettu työ (työn koonti) -asetuksesta on Valikko- ja ilmoitusoppaassa Ohjelmisto ja käyttöoppaat -

CD-levyllä.

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla kosketusnäytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Asiakirjansyöttölaite poistaa kaikki sivut ja peruuttaa työn.

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Näyttöön tulee kopioinnin aikana Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Kun työ on poistettu, näyttö palaa kopiointi-ikkunaan.

Kun sivuja tulostetaan

Voit peruuttaa tulostustyön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta tai painamalla numeronäppäimistön peruutuspainiketta.

Voit peruuttaa tulostustyön jäljellä olevan osan koskettamalla Peruuta työ -painiketta tai painamalla peruutuspainiketta. Kun työ on poistettu, näyttö palaa aloitusikkunaan.

Kopiointityön peruuttaminen

Kopioiminen

Kopiointivihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen kopioiden laatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja kopiointiongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Tekstitilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/ Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Tulostettu kuva -tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Tulostettu kuva -tilaa, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappale on laadukas valokuva tai mustesuihkutuloste.

Kopiointivihjeet

+ 86 hidden pages