4600 MFP Option
Skannerin käyttöopas (C782n, C772n-sarjan tulostimet)
Helmikuu 2007 |
www.lexmark.com |
|
|
|
|
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.
© 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550, United States
Versio: Helmikuu 2007
Seuraava kappale ei koske maita, joissa vastaavanlaiset sopimusehdot ovat ristiriidassa paikallisen lain kanssa: LEXMARK INTERNATIONAL INC. ON TUOTTANUT TÄMÄN JULKAISUN SELLAISENA KUIN SE ON, ILMAN TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA RAJOITTAMATTA, KAUPAN EHTOJEN TAI TIETTYYN KÄYTTÖÖN SOPIVUUDEN TAKUUEHDOT. Tämä kohta ei välttämättä koske sinua, sillä joissakin valtioissa ei sallita julkilausuman kieltämistä tai tiettyjen toimitusten välillisiä takuita.
Tämä julkaisu voi sisältää teknisiä epätarkkuuksia tai painovirheitä. Julkaisun tietoihin tehdään säännöllisin väliajoin muutoksia, jotka sisällytetään tuotteen myöhempiin versioihin. Tuotteisiin tai ohjelmiin voidaan tehdä parannuksia tai muutoksia milloin tahansa.
Tätä julkaisua koskevat huomautukset voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Isossa-Britanniassa ja Irlannissa huomautuksia voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämääsi tietoa haluamallaan tavalla ilman velvoitteita sinua kohtaan. Voit tilata lisää tämän tuotteen julkaisuja Lexmarkin Websivustossa osoitteessa www.lexmark.com.
Tämän tuotteen viittaukset muihin tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita sitä, että valmistaja takaa näiden olevan saatavilla kaikissa maissa, joissa valmistaja toimii. Mikään viittaus tuotteeseen, ohjelmaan tai palveluun ei tarkoita sitä, että vain kyseistä tuotetta, ohjelmaa tai palvelua tulisi käyttää. Mikään toiminnallisesti vastaava tuote, ohjelma tai palvelu ei loukkaa mitään olemassa olevaa aineetonta oikeutta, ja mitä tahansa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua voidaan käyttää mainitun tuotteen, ohjelman tai palvelun sijaan. Käyttäjä vastaa siitä, että laite toimii yhdessä muiden kuin valmistajan nimeämien tuotteiden, ohjelmien tai palveluiden kanssa.
Tavaramerkit
Lexmark, Lexmarkin timanttilogo sekä MarkVision ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/ tai muissa maissa.
PCL® on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. PCL on joukko Hewlett-Packard Companyn määrittelemiä tulostimen ohjainkomentoja (kieli) ja toimintoja, joita yhtiö käyttää tulostintuotteissaan. Tämä tulostin on tarkoitettu yhteensopivaksi PCL-kielen kanssa. Tämä tarkoittaa, että tulostin tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PCL-komennot ja emuloi niitä vastaavia toimintoja. Yksityiskohtaisia tietoja tulostimen yhteensopivuudesta on Technical Reference -julkaisussa.
Muut tavaramerkit ovat niiden omistajien omaisuutta.
© 2006 Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.
YHDYSVALTAIN VALTIONHALLINNON RAJOITETUT OIKEUDET
Tämä ohjelmisto ja kaikki sen tämän sopimuksen mukaan toimitetut oppaat ovat kaupallisia ohjelmistoja ja oppaita, jotka on kehitetty kokonaan yksityisin varoin.
Turvallisuustietoja
VAARA: Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.
VAARA: Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huoltoja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.
VAARA: Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin osien turvallisuusominaisuudet eivät aina ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.
VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernetja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.
VAARA: Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennekaapelilla (RJ-11).
VAARA: Jos asennat muistitai lisäkortteja tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.
2
VAARA: Noudattamalla näitä ohjeita aina laitetta siirtäessäsi voit välttää vammat ja monitoimilaitteen vahingoittumisen.
•Katkaise monitoimilaitteen virta aina virtakytkimestä.
•Lukitse skannausosat.
•Irrota kaikki johdot ja kaapelit monitoimilaitteesta, ennen kuin ryhdyt siirtämään sitä.
•Poista skanneri tulostimen päältä.
•Jos monitoimilaitetta ei pakata kunnollisesti kuljetusta varten, se voi vahingoittua, eikä takuu korvaa vahinkoja.
•Monitoimilaitteen takuu ei korvaa vahinkoa, jonka syynä on vääränlainen siirtely.
VAARA: Tulostin painaa 48–82 kg. Sen turvalliseen nostamiseen tarvitaan vähintään kolme (3) henkilöä. Nosta tulostinta sen kädensijoista äläkä tulostimen etureunasta. Varmista, että sormesi eivät jää tulostimen alle laskiessasi sen.
VAARA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Anna tulostimen jäähtyä, ennen kuin kosketat sen sisäosia.
VAARA: Jotkin lattialle asennetut tulostimet edellyttävät lisätukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Staattista sähköä koskeva tiedote
Varoitus: Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia alueita, ennen kuin olet ensin koskettanut monitoimilaitteen metallirunkoa.
3
Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ................................................................................... |
8 |
Skannerin perustoiminnot ................................................................................................................................ |
8 |
Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso ...................................................................................... |
8 |
Monitoimilaitteen ohjauspaneeli ....................................................................................................................... |
8 |
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen .................................................................................................... |
14 |
Valikot ............................................................................................................................................................ |
20 |
Luku 2: Kopioiminen ........................................................................................................ |
21 |
Nopea kopioiminen ........................................................................................................................................ |
21 |
Useiden sivujen kopioiminen ......................................................................................................................... |
21 |
Skannaustason käyttäminen .......................................................................................................................... |
22 |
Kopiointinäytöt ja -asetukset .......................................................................................................................... |
22 |
Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ............................................................................................... |
24 |
Kalvojen tekeminen ....................................................................................................................................... |
24 |
Kopioiminen kirjelomakkeelle ......................................................................................................................... |
24 |
Valokuvien kopioiminen ................................................................................................................................. |
25 |
Kopioiminen valitun lokeron materiaalille ....................................................................................................... |
25 |
Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................................................................ |
25 |
Kaksipuolisasetuksen määrittäminen ............................................................................................................. |
26 |
Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen .................................................................................................. |
26 |
Kopiointilaadun säätäminen ........................................................................................................................... |
26 |
Lajitteluasetusten määrittäminen ................................................................................................................... |
27 |
Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin ....................................................................................................... |
27 |
Paperinsäästöasetusten määrittäminen ........................................................................................................ |
27 |
Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ........................................................................................ |
28 |
Vesileiman lisääminen joka sivulle ................................................................................................................. |
28 |
Mukautetun työn luominen (työn koonti) ........................................................................................................ |
28 |
Kopiointityön peruuttaminen .......................................................................................................................... |
29 |
Kopiointivihjeet ............................................................................................................................................... |
30 |
Luku 3: Sähköposti ........................................................................................................... |
31 |
Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ................................................................................................................ |
31 |
Pikavalintanumeroiden käyttäminen .............................................................................................................. |
32 |
Osoitekirjan käyttäminen ............................................................................................................................... |
32 |
Sähköpostin lähettäminen profiiliin ................................................................................................................ |
32 |
Sähköpostin aiheja viestitietojen lisääminen ............................................................................................... |
32 |
Tulostustiedostotyypin muuttaminen ............................................................................................................. |
33 |
Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ........................................................................................ |
33 |
Sähköpostin pikavalinnan luominen .............................................................................................................. |
33 |
4
Sisällys
Sähköpostiprofiilin luominen .......................................................................................................................... |
34 |
Sähköpostiviestin peruuttaminen ................................................................................................................... |
34 |
Sähköpostiasetukset ...................................................................................................................................... |
35 |
Sähköpostipalvelimen asetus ........................................................................................................................ |
36 |
Osoitekirjan asetukset ................................................................................................................................... |
36 |
Luku 4: Faksaaminen ....................................................................................................... |
37 |
Faksin lähettäminen ....................................................................................................................................... |
37 |
Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen ....................................................................................................... |
38 |
Osoitekirjan käyttäminen ............................................................................................................................... |
38 |
Faksaaminen tietokoneesta ........................................................................................................................... |
38 |
Pikavalintojen luominen ................................................................................................................................. |
39 |
Faksiasetukset ............................................................................................................................................... |
40 |
Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................................................... |
41 |
Tummuus-asetuksen säätäminen .................................................................................................................. |
41 |
Faksin lähettäminen myöhemmin .................................................................................................................. |
41 |
Lähtevän faksin peruuttaminen ...................................................................................................................... |
42 |
Faksilokin näyttäminen .................................................................................................................................. |
42 |
Faksausvihjeitä .............................................................................................................................................. |
43 |
Luku 5: FTP ....................................................................................................................... |
44 |
FTP-osoitteen kirjoittaminen .......................................................................................................................... |
44 |
Pikavalintanumeroiden käyttäminen .............................................................................................................. |
44 |
Osoitekirjan käyttäminen ............................................................................................................................... |
44 |
Pikavalintojen luominen ................................................................................................................................. |
45 |
FTP-asetukset ............................................................................................................................................... |
45 |
FTP-vihjeitä .................................................................................................................................................... |
47 |
Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen ............................. |
48 |
Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen ................................................................................................ |
48 |
Skannaus tietokoneeseen -asetukset ............................................................................................................ |
49 |
Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ........................................................................................................... |
50 |
Skannausvihjeet ............................................................................................................................................ |
50 |
Luku 7: Tulostaminen ....................................................................................................... |
51 |
Tulostaminen USB-muistilaitteesta ................................................................................................................ |
51 |
Tulostustyön peruuttaminen .......................................................................................................................... |
52 |
Valikkoasetussivun tulostaminen ................................................................................................................... |
54 |
Verkkoasetussivun tulostaminen ................................................................................................................... |
54 |
Fonttimalliluettelon tulostaminen ................................................................................................................... |
54 |
Hakemistoluettelon tulostaminen ................................................................................................................... |
54 |
Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ........................................................................................ |
55 |
Tulostaminen erikoismateriaaleille ................................................................................................................. |
58 |
Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin .................................................................... |
59 |
5
Sisällys
Monisyöttölaitteen täyttäminen ...................................................................................................................... |
63 |
Lokeroiden yhdistäminen ............................................................................................................................... |
64 |
Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ................................................................ |
65 |
Tuetut tulostusmateriaalit ............................................................................................................................... |
65 |
Tulostusmateriaalin valinta ............................................................................................................................ |
69 |
Tulostusmateriaalin säilytys ........................................................................................................................... |
73 |
Tukosten välttäminen ..................................................................................................................................... |
73 |
Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen .................................................. |
75 |
Tulostimen emolevyn käsitteleminen ............................................................................................................. |
75 |
Muistikortin asentaminen ............................................................................................................................... |
76 |
Laiteohjelmakortin asentaminen .................................................................................................................... |
77 |
Laiteohjelmakortin asentaminen .................................................................................................................... |
78 |
Kansilevyn asettaminen takaisin paikalleen ................................................................................................... |
79 |
Luku 10: Monitoimilaitteen huoltaminen ........................................................................ |
80 |
Tulostustarvikkeiden tilan määritys ................................................................................................................ |
81 |
Tarvikkeiden tilaaminen ................................................................................................................................. |
81 |
Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ................................................................................................................ |
82 |
Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen .......................................................................................... |
82 |
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen .................................................................................. |
83 |
Skannerin kohdistaminen .............................................................................................................................. |
84 |
Skannerin yläosan irrottaminen ..................................................................................................................... |
85 |
Monitoimilaitteen siirtäminen .......................................................................................................................... |
86 |
Luku 11: Tukosten poistaminen ...................................................................................... |
87 |
Tukosten tunnistaminen ................................................................................................................................. |
87 |
Tulostimen luukut ja syöttölokerot ................................................................................................................. |
88 |
Tulostimen tukosilmoitukset ........................................................................................................................... |
89 |
Skanneritukosten poistaminen ....................................................................................................................... |
90 |
Luku 12: Tukitiedot ........................................................................................................... |
91 |
Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen ........................................................................................................ |
91 |
Tehdasasetusten palautus ............................................................................................................................. |
91 |
Näytön aikakatkaisun säätäminen ................................................................................................................. |
92 |
Virransäästön säätäminen ............................................................................................................................. |
92 |
Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen .................................................................................................... |
93 |
Kiintolevyn salaaminen .................................................................................................................................. |
99 |
Kiintolevyn pyyhkiminen .............................................................................................................................. |
100 |
Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen ........................................................................................... |
100 |
Luku 13: Vianmääritys .................................................................................................... |
101 |
Monitoimilaitteen ilmoitukset ........................................................................................................................ |
101 |
Tekninen online-tuki ..................................................................................................................................... |
101 |
Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen ....................................................................................... |
101 |
6
Sisällys
Portin nimen ja IP-osoitteen paikantaminen ................................................................................................ |
101 |
Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................ |
102 |
Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen ..................................................................................................... |
102 |
Faksiongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................... |
103 |
Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen ....................................................................................................... |
103 |
Tiedotteet .......................................................................................................................... |
104 |
Merkintätavat ............................................................................................................................................... |
104 |
Säteilyrajoitukset .......................................................................................................................................... |
104 |
Muut televiestintäilmoitukset ........................................................................................................................ |
109 |
WEEE-direktiivi käytöstä poistettujen laitteiden hävittämisestä ................................................................... |
111 |
China RoHS ................................................................................................................................................. |
112 |
Hakemisto ......................................................................................................................... |
113 |
7
1 Tietoja monitoimilaitteesta
Tässä Lexmark™ 4600 -monitoimilisälaitteessa on suurten työryhmien kopiointi-, faksija skannaus verkkoon -toiminnot. Toiminto
•nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten
•faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista
•faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla
•asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen, USB-muistilaitteeseen tai FTP-kohteeseen
•asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)
Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.
Asiakirjansyöttölaitteella voidaan skannata useita sivuja, mukaan lukien kaksipuoliset sivut. Asiakirjansyöttölaitteessa on kaksi skannausosaa. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:
•Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.
•Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.
•Voit skannata materiaalia, jonka koko on 114,0 x 139,4 mm - 215,9 x 355,6 mm.
•Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).
•Voit skannata materiaalia, jonka paino on 52 - 120 g/m2.
•Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi
Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:
•Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.
•Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm.
•Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.
•Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.
Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa useilla tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä sovelluksesta, tulostinohjaimesta, MarkVision™ Professional -ohjelmasta tai Web-sivuilta. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.
Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointitai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset.
8
Tietoja monitoimilaitteesta
Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional - ohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.
Monitoimilaitteen ohjauspaneelin osat:
1 |
2 |
|
ABC |
DEF |
GHI |
JKL |
MNO |
|
||
PQRS |
TUV |
WXYZ |
10
9
3
4
5
6
7
8
Kuvaus |
Ohjauspaneelin osa |
Toiminto |
|
1 |
nestekidenäyttö |
Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön painikkeet, |
|
|
|
valikot sekä valikkokohteet ja -arvot. Valintojen |
|
|
|
tekeminen esimerkiksi kopiointitai faksaustilassa. |
|
|
|
|
|
2 |
Merkkivalo |
Ilmoittaa monitoimilaitteen tilan punaisen ja vihreän värin |
|
|
|
avulla. |
|
|
|
Tila |
Merkitys |
|
|
Ei pala |
Monitoimilaitteen virta on katkaistu. |
|
|
Vilkkuu |
Monitoimilaite lämpenee, käsittelee |
|
|
vihreänä |
tietoja tai tulostaa työtä. |
|
|
Tasainen |
Monitoimilaitteen virta on kytketty, |
|
|
vihreä |
mutta laite on vapaa. |
|
|
Vilkkuu |
Laite edellyttää käyttäjän toimia. |
|
|
punaisena |
|
|
|
|
|
3 |
0–9 |
Näillä näppäimillä voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä |
|
|
Huomautus: Numeronäppäimet. |
on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Niillä voi lisäksi |
|
|
valita puhelinnumeroita faksaamista varten. |
||
|
|
||
|
|
Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan numeroa |
|
|
|
painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopio- |
|
|
|
valikko, ja kopioiden määrä muuttuu. |
|
|
|
|
|
Monitoimilaitteen ohjauspaneeli
9
Tietoja monitoimilaitteesta
Kuvaus |
Ohjauspaneelin osa |
Toiminto |
4 |
# (ristikkomerkki tai numero) |
Painikkeen painaminen: |
|
|
• Pikavalinnan tunnus |
|
|
• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa |
|
|
on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##. |
|
|
• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin |
|
|
kohdeluettelo -valikossa, Sähköpostikohteiden luettelo |
|
|
-valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa. |
|
|
|
5 |
Tauko |
Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon |
|
|
faksinumeroon. Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa |
|
|
tai faksitoimintojen yhteydessä. |
|
|
Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta |
|
|
aloitusnäytössä. |
|
|
Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksi- |
|
|
valikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon |
|
|
yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni. |
|
|
Faksin lähetyksen yhteydessä tauko osoitetaan Faksin |
|
|
vastaanottaja: -kentässä pilkulla (,). |
|
|
|
6 |
Poista kaikki |
Toimintovalikoissa, kuten Kopio, Faksi, Sähköposti ja |
|
|
FTP, painikkeella voidaan palauttaa kaikkien asetusten |
|
|
oletukset, ja laite palaa toimintojen päänäyttöön. |
|
|
|
7 |
Käynnistä |
Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa näkyvän |
|
|
nykyisen työn. |
|
|
Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää |
|
|
kopiointityö käyttämällä oletusasetuksia. |
|
|
Jos painiketta painetaan työn skannaamisen aikana, |
|
|
painallus ei vaikuta mihinkään. |
|
|
|
8 |
Seis |
Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai |
|
|
skannaaminen. |
|
|
Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen sivun |
|
|
loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen |
|
|
saattaa jäädä paperia. |
|
|
Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään, |
|
|
ennen kuin tulostus pysähtyy. |
|
|
Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään. |
|
|
|
9 |
Palautin |
Kopio-valikossa (avataan koskettamalla Kopio- |
|
|
painiketta) voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun |
|
|
oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta. |
|
|
Jos koko luku poistetaan painamalla palautinta |
|
|
useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1. |
|
|
Painamalla palautinta faksin kohdeluettelossa voit |
|
|
poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen |
|
|
numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen |
|
|
pikavalintamerkinnän. Kun kokonainen rivi on poistettu ja |
|
|
palautinta painetaan uudelleen, kohdistin siirtyy |
|
|
edelliselle riville. |
|
|
Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa |
|
|
voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan |
|
|
merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä |
|
|
poistetaan. |
|
|
|
10 |
Tähti (*) |
*-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai |
|
|
aakkosnumeerisena merkkinä. |
|
|
|
Monitoimilaitteen ohjauspaneeli
10
Tietoja monitoimilaitteesta
Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee seuraava perusikkuna eli aloitusnäyttö. Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.
1 |
Kopio |
8 |
Faksi |
Sähköposti |
|
2 |
|
|
|
|
|
|
FTP |
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Valmis. Väri vähissä. |
Valikot |
|
|
|
Tila/ |
|
||
|
|
Aloita koskettamalla jotakin |
|||
|
6 |
Tarvikkeet |
painiketta. |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
4 |
|
|
|
|
|
|
Kuvauksen |
|
|
|
|
|
numero |
|
Painike |
|
|
Toiminto |
1 |
|
Kopio |
|
|
Kopiointivalikkojen avaaminen. |
|
|
|
|
|
Jos aloitusnäyttö on näkyvissä, kopiointivalikkoja voidaan |
|
|
|
|
|
avata myös numeronäppäimillä. |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
Sähköposti |
|
|
Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan |
|
|
|
|
|
skannata sähköpostiosoitteeseen suoraan. |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
Valikot (painikkeessa on avaimen |
|
Valikkojen avaaminen. Valikot ovat käytettävissä |
|
|
|
kuva) |
|
|
ainoastaan, kun monitoimilaite on Valmis-tilassa. |
|
|
|
|
|
Valikot-painike on harmaassa siirtymispalkissa. Palkissa |
|
|
|
|
|
on myös seuraavia muita painikkeita. |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
Tilailmoitusrivi |
|
|
Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis |
|
|
|
|
|
tai Varattu. |
|
|
|
|
|
Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä. |
|
|
|
|
|
Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä |
|
|
|
|
|
käyttäjän on tehtävä, jotta monitoimilaite voi jatkaa työn |
|
|
|
|
|
käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai asenna |
|
|
|
|
|
kasetti. |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
Tila/Tarvikkeet |
|
|
Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on |
|
|
|
|
|
ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla |
|
|
|
|
|
painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja |
|
|
|
|
|
ilmoituksesta, muun muassa sen poisto-ohjeet. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Monitoimilaitteen ohjauspaneeli |
11
Tietoja monitoimilaitteesta
Kuvauksen |
|
|
numero |
Painike |
Toiminto |
6 |
? (Vihjeitä) |
Kaikissa valikoissa on Vihjeitä-painike. Vihjeitä on |
|
|
kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto. |
|
|
|
7 |
FTP |
FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata |
|
|
FTP-sivustoon suoraan. |
|
|
Huomautus: Tämä toiminto näkyy ainoastaan, jos |
|
|
käyttöjärjestelmän tukihenkilö on määrittänyt sen. |
|
|
|
8 |
Faksi |
Faksivalikkojen avaaminen. |
|
|
|
Aloitus-näytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat
Painike |
Painikkeen nimi |
Toiminto |
|
Vapauta |
Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty |
|
faksiarkisto (tai |
aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta. |
|
manuaalitilassa |
|
|
Faksiarkisto) |
|
Haku arkistosta |
Seuraavien kohteiden hakeminen ja vastineiden palauttaminen: |
|
• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden |
|
käyttäjätunnukset |
|
• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet |
|
• profiilien nimet |
|
• kirjanmerkkikansioiden tai töiden nimet |
|
• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet). |
|
|
Arkisto |
Arkiston avaaminen näyttöön. |
Lukitse laite |
Painike on näytössä, kun monitoimilaite ei ole lukittu, ja laitteen |
|
lukitsemis-PIN ei ole nolla tai tyhjä. |
|
Monitoimilaitteen lukitseminen: |
|
1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Lukitse |
|
laite -painiketta. |
|
2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit lukita sekä |
|
ohjauspaneelin että kosketusnäytön painikkeet. |
|
Kun ohjauspaneeli on lukittu, PIN-tunnuksen kirjoitusnäyttö |
|
tyhjenee, ja Lukitse laite -painikkeen tilalle tulee Avaa laite -painike. |
|
Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen |
|
PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, |
|
jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa |
|
aloitusnäyttöön, ja Lukitse laite näkyy. |
Monitoimilaitteen ohjauspaneeli
12
Tietoja monitoimilaitteesta
Painike |
Painikkeen nimi |
Toiminto |
|
|
Avaa laite |
Painike tulee näyttöön ainoastaan, kun monitoimilaite on lukittu. |
|
|
|
Ohjauspaneelin painikkeita ja pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike |
|
|
|
on näkyvissä, eikä oletuskopioita ehkä käynnistetä. |
|
|
|
Monitoimilaitteen avaaminen: |
|
|
|
1 |
Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Avaa laite - |
|
|
|
painiketta. |
|
|
2 |
Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit avata |
|
|
|
numeronäppäinten (0–9) ja ohjauspaneelin palauttimen. |
Huomautus: Jos käyttäjä antaa väärän PIN-koodin, Virheellinen PIN-tunnus. -teksti tulee näyttöön. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Avaa laite näkyy.
Peruuta työt |
Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on seuraavia |
|
|
kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko) alla: |
|
Peruuta |
• |
tulostustyö |
työt |
• |
kopiointityö |
|
• |
faksaaminen |
|
• |
profiili |
|
• |
FTP |
|
• |
sähköpostin lähetys |
|
Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo. |
|
|
Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään |
|
|
kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän |
|
|
kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla |
|
|
alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun |
|
|
luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään |
|
|
neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli. Ylä- |
|
|
ja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja kosketusnäytön |
|
|
painikkeista. |
|
|
Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön |
|
|
peruuttaminen. |
Monitoimilaitteen ohjauspaneeli
13
Tietoja monitoimilaitteesta
Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.
Huomautus: Näytöt ja painikkeet voivat poiketa kuvista lisävarusteiden ja asetusten mukaan.
Painike |
Painikkeen nimi |
Toiminto tai kuvaus |
|
Valitse-painike |
Koskettamalla valintapainiketta näkyviin tulee uusi näyttö, jossa on |
|
|
lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus. |
|
|
Kun valintapainiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin, |
|
|
jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän |
|
|
oletusasetusta. |
|
|
|
|
Vasen |
Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa |
|
vähennyspainike |
yhdellä. |
|
|
|
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen
14
Tietoja monitoimilaitteesta
Painike |
Painikkeen nimi |
Toiminto tai kuvaus |
|
|
Oikea lisäyspainike |
Koskettamalla oikeaa lisäyspainiketta voit kasvattaa arvoa yhdellä. |
|
|
|
|
|
|
Vasen nuolipainike |
Koskettamalla vasenta nuolipainiketta voit selata vasemmalle ja |
|
|
|
• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon |
|
|
|
• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla. |
|
|
|
|
|
|
Oikea nuolipainike |
Koskettamalla oikeaa nuolipainiketta voit selata oikealle ja |
|
|
|
• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon |
|
|
|
• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla. |
|
|
|
|
|
|
Skannaa ADF:stä |
Nämä kaksi harmaan siirtymispalkin kohtaa osoittavat, että laitteella |
|
|
Skannaa tasolta |
voi skannata kahdella tavalla, asiakirjansyöttölaitteesta tai |
|
|
skannaustasolta. |
||
Skannaa |
|
||
|
|
||
Lähetä |
Vihreä painike osoittaa valinnan. Jos jotakin muuta valikon kohtaa |
||
ADF:stä |
|||
|
|
kosketetaan, se on tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen |
|
|
|
oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän |
|
|
|
oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta. |
|
Skannaa |
|
Lähetä |
|
tasolta |
|
|
|
|
|
|
|
|
Takaisin |
Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, tästä näytöstä voidaan |
|
|
|
ainoastaan palata takaisin. Jos siirtymispalkista valitaan jotakin muuta, |
|
|
|
näyttö sulkeutuu. |
|
Takaisin |
|
Esimerkiksi kohdassa Ensimmäinen esimerkkinäyttö on määritetty |
|
|
|
kaikki skannausasetukset. Kosketa jotakin edellä mainituista vihreistä |
|
|
|
painikkeista. Niiden lisäksi on valittavissa ainoastaan Takaisin- |
|
|
|
painike. Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen |
|
|
|
näyttöön. Samalla menetetään kaikki ensimmäisessä |
|
|
|
esimerkkinäytössä tehdyt skannaustyön asetukset. |
|
|
|
|
|
|
Takaisin |
Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, näytössä voidaan liikkua |
|
|
|
sekä eteenettä taaksepäin. Siksi näytössä voidaan valita muitakin |
|
|
|
kohteita kuin Takaisin-painike. |
|
Takaisin |
|
|
|
|
|
|
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen
15
Tietoja monitoimilaitteesta
Tuntematon paperikoko. Kopioi kohteesta:
Letter (8,5 x 11 tuumaa)
Legal (8,5 x 14 tuumaa)
Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)
Folio (8,5 x 13 tuumaa)
Statement (5,5 x 8,5 tuumaa)
A4 (210 x 297 mm)
Peruuta
työ Jatka
Painike |
Painikkeen nimi |
Toiminto tai kuvaus |
|
Alanuoli |
Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon |
|
|
seuraavaan kohtaan. Alanuoli ei tule näyttöön, jos luettelo on |
|
|
lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu |
|
|
näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli |
|
|
näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu |
|
|
näkyy jo näytössä. |
|
|
|
|
Ylänuoli |
Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon |
|
|
edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon |
|
|
ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy |
|
|
harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä |
|
|
osoittaa, että se on käytössä. |
|
|
|
|
Valitsematon valintanappi |
Tämä on valitsematon valintanappi. |
|
|
|
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen
16
Tietoja monitoimilaitteesta
Painike |
|
Painikkeen nimi |
Toiminto tai kuvaus |
|
|
Valittu valintanappi |
Tämä on valittu valintanappi. Voit valita valintanapin |
|
|
|
koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään. |
|
|
|
Kohdassa Toinen esimerkkinäyttö ainut valittu paperikoko |
|
|
|
on Letter. |
|
|
|
|
|
|
Peruuta työ |
Katso Peruuta työt sivulla 13. |
|
Peruuta |
|
|
|
työ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Jatka |
Kosketa Jatka-painiketta, kun jokin näytön valikkokohta tai |
|
|
|
arvo on valittu, ja työhön on tehtävä muitakin muutoksia |
|
|
|
alkuperäisessä näytössä. Kun kosketat Jatka-painiketta, |
|
Jatka |
|
alkuperäinen näyttö tulee näkyviin. |
|
|
Jos esimerkiksi Kopio-painiketta kosketetaan |
|
|
|
|
|
|
|
|
aloitusnäytössä, kopiointinäyttö tulee näkyviin kuten |
|
|
|
Ensimmäinen esimerkkinäyttö sivulla 14. Seuraavassa |
|
|
|
esimerkissä esitetään, miten Jatka-painike toimii. |
|
|
|
1 Kosketa Kopioi kohteeseen -kentän vieressä olevaa |
|
|
|
valintapainiketta. Uusi näyttö avautuu. |
|
|
|
2 Kosketa Monisyöttö-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. |
|
|
|
3 Kosketa Legal-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. |
|
|
|
4 Kosketa Seuraava-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. |
|
|
|
5 Kosketa tulostusmateriaalin kohdassa Tavallinen paperi |
|
|
|
-painiketta |
|
|
|
6 Kosketa Jatka-painiketta. Kopiointinäyttö tulee näkyviin, ja |
|
|
|
voit valita jonkin muun kohdan kuin Kopioi kohteeseen. |
|
|
|
Kopiointinäytössä voidaan valita myös Kaksipuolinen, |
|
|
|
Sovita, Tummuus, Lajittelu ja Kopiot. |
|
|
|
Koskettamalla Jatka-painiketta voit palata alkuperäiseen |
|
|
|
näyttöön ja muuttaa muita kopiointityön asetuksia, ennen |
|
|
|
kuin käynnistät työn koskettamalla Kopioi-painiketta. |
|
|
|
|
Painike |
|
Painikkeen nimi |
Toiminto tai kuvaus |
|
|
Peruuta |
Koskettamalla Peruuta-painiketta voit peruuttaa |
|
|
|
toiminnon tai valinnan. |
|
Peruuta |
|
Koskettamalla voit palata edelliseen näyttöön. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Valitse |
Voit valita valikon koskettamalla painiketta. |
|
|
|
Seuraavassa näytössä on valikkokohteita. |
|
|
|
Voit valita valikkokohteen koskettamalla painiketta. |
|
|
|
Seuraavassa näytössä on arvoja. |
|
|
|
|
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen
17
Tietoja monitoimilaitteesta
Painike |
|
|
Painikkeen nimi |
Toiminto tai kuvaus |
|
|
|
|
|
Valmis |
Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi |
|
|
|
|
|
skannattaessa käyttäjä voi osoittaa, että viimeinen sivu |
|
|
|
|
|
on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa. |
|
|
Valmis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Takaisin |
Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata |
|
|
|
|
|
edelliseen näyttöön tallentamatta sen näytön |
|
|
|
|
|
asetuksia, jossa painiketta kosketettiin. Takaisin- |
|
|
Takaisin |
|
|
painike näkyy kaikissa muissa valikkonäytöissä paitsi |
|
|
|
|
aloitusnäytössä. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aloitus |
Voit palata aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus- |
|
|
|
|
|
painiketta. Aloitus-painike näkyy kaikissa muissa |
|
|
|
|
|
näytöissä paitsi aloitusnäytössä. Lisätietoja on |
|
|
|
|
|
kohdassa Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön |
|
|
|
|
|
painikkeet sivulla 11. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Harmaana näkyvä painike |
Kun painike on tämännäköinen, myös sen teksti näkyy |
|
|
|
|
|
haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai |
|
|
|
|
|
kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä |
|
|
|
|
|
edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä |
|
|
|
|
|
tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Harmaa painike |
Koskettamalla tätä painiketta voit valita painikkeessa |
|
|
|
|
|
näkyvän toiminnon. |
|
|
|
|
|
|
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen
18
Tietoja monitoimilaitteesta
Ominaisuus |
Ominaisuuden nimi |
Kuvaus |
Valikot Æ |
Valikkopolku |
Rivi näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Sen avulla |
Asetukset Æ |
|
voidaan seurata sijaintia valikkorakenteessa. Voit palata |
Kopiointiasetukset |
|
mihin tahansa polun valikkoon tai valikkokohteeseen |
Æ Kopiomäärä |
|
koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa. |
|
|
Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen |
|
|
näyttö. |
|
|
Jos toimintoa käytetään Kopiomäärä-näytössä ennen |
|
|
kuin Kopiomäärä on asetettu ja tallennettu, valintaa ei |
|
|
tallenneta, eikä sitä oteta käyttöön käyttäjän |
|
|
oletusasetuksena. |
|
|
|
|
Huoltoilmoitus |
Jos näyttöön tulee toiminnon huoltoilmoitus, joka sulkee |
|
|
toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon |
|
|
painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä punainen |
|
|
huutomerkki. Toiminto osoittaa huoltoilmoituksen. |
|
|
Tarkista monitoimilaitteen nykyinen tila painamalla Tila/ |
|
|
Tarvikkeet-painiketta. |
|
|
|
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen
19
Tietoja monitoimilaitteesta
Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit käyttää valikkoja ja asetuksia painamalla aloitusnäytön oikean alakulman valikkopainiketta.
Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne ovat käytössä, kunnes uudet asetukset tallennetaan tai tehdasasetukset palautetaan.
Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköpostija tulostusasetukset saattavat ohittaa ohjauspaneelista valitut asetukset.
Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn Valikkoja ilmoitusoppaassa.
|
|
Paperi-valikko |
|
|
|
Raportit |
|
|
|
Verkko/Portit |
|
|
|
Asetukset |
|
|
|
Pikavalintojen hallinta |
|
|
|
Ohje |
|
|
? |
|
Takai |
|
|
|
|
Paperi-valikko |
Raportit |
Verkko/Portit |
Asetukset |
Oletuslähde |
|
Valikkoasetussivu |
|
TCP/IP |
Yleisasetukset |
|||
Paperikoko/-laji |
|
Laitetilastot |
|
IPv6 |
Kopiointiasetukset |
|||
Monisyötön asetus |
|
Verkkoasetussivu |
|
Sähköpostipalvelimen |
Faksiasetukset |
|||
Kirjekuoritoiminto |
|
Pikavalintaluettelo |
|
asetus |
Sähköpostiasetukset |
|||
Korvaava |
|
Faksityön loki |
|
Osoitekirjan asetukset |
FTP-asetukset |
|||
paperikoko |
|
Faksisoiton loki |
|
Langaton |
Tulostusasetukset |
|||
Paperin laatu |
|
Sähköpostin pikavalinnat |
|
Vakioverkko |
Suojaus |
|||
Paperin paino |
|
Faksin pikavalinnat |
|
Verkko <x> |
Aseta päivä ja aika |
|||
Paperin lisäys |
|
FTP-pikavalinnat |
|
Vakio-USB |
|
|||
|
||||||||
Mukautetut lajit |
|
Profiililuettelo |
|
USB <x> |
|
|||
Mukautetut nimet |
|
NetWare-asetussivu |
|
Vakiorinnakkaisportti |
|
|||
|
|
Ohje |
||||||
Mukautetun alustan |
|
Tulosta fontit |
|
Rinnakkaisportti <x> |
||||
|
|
Tulosta kaikki oppaat |
||||||
nimi |
|
Tulosta hakem. |
|
Vakiosarjaportti |
||||
|
|
Kopiointiopas |
||||||
Universal |
|
|
|
|
Sarjaportti <x> |
|||
|
|
|
|
Sähköpostiopas |
||||
|
|
|
||||||
Alustan asetus |
|
|
|
|
NetWare |
|||
|
|
|
|
Faksiopas |
||||
|
|
|
|
|
|
AppleTalk |
||
|
|
|
|
|
|
FTP-opas |
||
|
Pikavalintojen hallinta |
|
|
LexLink |
||||
|
|
|
Tieto-opas |
|||||
|
Faksin pikavalintojen hallinta |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
Toistuvien virheiden |
|||
|
|
|
||||||
|
Sähköpostin pikavalintojen hallinta |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
opas |
|||
|
FTP-pikavalintojen hallinta |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
Profiilin pikavalintojen hallinta |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Valikot
20
2 Kopioiminen
Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.
Nopea kopioiminen |
Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen |
Useiden sivujen kopioiminen |
Kopiointilaadun säätäminen |
Skannaustason käyttäminen |
Lajitteluasetusten määrittäminen |
Kopiointinäytöt ja -asetukset |
Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin |
Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille |
Paperinsäästöasetusten määrittäminen |
Kalvojen tekeminen |
Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan |
Kopioiminen kirjelomakkeelle |
Vesileiman lisääminen joka sivulle |
Valokuvien kopioiminen |
Mukautetun työn luominen (työn koonti) |
Kopioiminen valitun lokeron materiaalille |
Kopiointityön peruuttaminen |
Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen |
Kopiointivihjeet |
Kaksipuolisasetuksen määrittäminen |
Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen |
Nopea kopioiminen
1Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.
2Paina numeronäppäimistön Käynnistä-painiketta.
Huomautus: Jos tulostimeen on asennettu LDSS-profiili, näyttöön voi tulla virheilmoitus nopean kopioinnin yhteydessä. Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.
Useiden sivujen kopioiminen
1Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai etupuoli alaspäin skannaustasolle. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.
2Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai valitse tulostettavien kopioiden määrä numeronäppäimillä.
Kun olet koskettanut Kopio-kohtaa tai valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.
3Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan.
4Kosketa kohtaa Kopioi.
21
Kopioiminen
Jos käytät kopiointiin tasoskannausta (skannaustaso), toimi näin:
1Avaa asiakirjakansi.
2Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
3Sulje asiakirjakansi.
4Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta. Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5.
Jos valitsit Jatka, siirry kohtaan vaihe 8.
5Valitse kopioiden lukumäärä.
6Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan.
7Kosketa kohtaa Kopioi.
8Jos haluat skannata lisää sivuja, kosketa Skannaa seuraava sivu -kohtaa tai jos olet valmis, kosketa Viimeistele työ -kohtaa.
Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.
9Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.
Kopioi kohteesta: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.
•Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa kopiointiasetusnäyttöön.
•Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letterja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.
•Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta -kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.
Kopioi kohteeseen: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.
•Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa kopiointiasetusnäyttöön.
•Jos Kopioi kohteestaja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan, monitoimilaite säätää Sovitaasetuksen automaattisesti.
•Jos haluat käyttää erikoiskokoista tai -lajista paperia, jota ei tavallisesti ole monitoimilaitteen paperilokeroissa, voit valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.
•Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta -kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.
Sovita: luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.
•Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun Letter-kokoiselle paperille, ja määrität Kopioi kohteestaja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.
•Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa prosentin kerrallaan.
Skannaustason käyttäminen
22
Kopioiminen
•Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.
•Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy.
Tummuus: säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.
Tulostettu kuva: kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia. Älä valitse Tulostettu kuva -kohtaa, jos alkuperäisissä asiakirjoissa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.
Sivut (kaksipuolisuus): tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 2-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita (kaksipuolinen), 1-puolisista
alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista 1-puolisia kopioita (yksipuolinen).
Huomautus: Kun haluat tulostaa 2-puolisia kopioita, tulostimeen on liitettävä kaksipuolinen tulostusyksikkö.
Lajittelu: säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Ota Lajittelu-asetus pois käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).
Asetukset: näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperinsäästö-asetuksia, Kuvankäsittelyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältöja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.
•Paperinsäästö: tulostaa samalle sivulle kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua tai useampia alkuperäisen asiakirjan sivuja. Paperinsäästön toinen nimi on Monisivutulostus. Jos esimerkiksi valitset 2 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan kaksi sivua, ja jos valitset 4 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan neljä sivua.
Koskettamalla Tulosta sivun reunat -kohtaa voit lisätä kopioon tai poistaa siitä alkuperäisen asiakirjasivun reunat.
•Luo vihko: sivut tulostuvat niin, että lopullinen lajiteltu asiakirja voidaan taittaa kunkin sivun keskeltä vihkon muotoon.
Huomautus: Jotta Luo vihko -toimintoa voidaan käyttää, monitoimilaitteessa on oltava kaksipuolinen tulostusyksikkö.
•Kuvankäsittelyn lisäasetukset: säätää Taustan poisto-, Kontrastija Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.
•Mukautettu työ (työn koonti): yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.
•Erotinsivut: tulostaa tyhjän sivun tulostustyön jokaisen kopion väliin. Erotinsivu voidaan määrittää otettavaksi alustalta, jossa on eriväristä tai -laatuista paperia kuin kopioissa.
•Marginaalin siirto: suurentaa marginaalia haluttuun kohtaan. Tämä voi olla tarpeen, jos kopiot sidotaan tai rei'itetään. Voit säätää marginaalin leveyden lisäystai vähennysnuolilla. Jos marginaali on liian leveä, kopio leikkautuu.
•Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.
•Päivämäärä-/aikaleima: ottaa päivämäärä-/aikaleimatoiminnon käyttöön ja tulostaa päivämäärän ja kellonajan kaikkien sivujen yläreunaan.
•Vesileima: lisää kopioon vesileiman (tai viestin), joka tulostuu kopion sisällön päälle. Voit valita viestiksi jonkin seuraavista: Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio tai Vedos. Valitsemasi sana näkyy himmeänä ja suurin kirjaimin jokaisella sivulla.
Huomautus: Järjestelmänvalvoja voi luoda mukautetun vesileiman. Silloin voidaan käyttää ylimääräistä kuvaketta, jossa näkyy kyseinen viesti.
Kopiointinäytöt ja -asetukset
23
Kopioiminen
•Sisältö: parantaa kopion laatua. Valitse vaihtoehto Teksti sellaisille asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia. Valitse vaihtoehto Teksti/Kuva, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valitse Valokuva, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja. Valitse Tulostettu kuva, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.
•Kaksipuolisuuden lisäasetukset: määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko. Valitse esimerkiksi Legal.
5Valitse Kopioi kohteeseen: ja valitse kopion koko.
Huomautus: Jos valitset Kopioi kohteesta -kohdasta poikkeavan koon, monitoimilaite sovittaa koon automaattisesti.
6 Kosketa kohtaa Kopioi.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.
5Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kalvoja.
Huomautus: Jos Piirtoheitinkalvo ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.
6 Kosketa kohtaa Kopioi.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.
5Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kirjelomakkeita.
Huomautus: Jos Kirjelomake ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.
6 Kosketa kohtaa Kopioi.
Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille
24
Kopioiminen
1Avaa asiakirjakansi.
2Aseta valokuva tasolle kuvapuoli alaspäin.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Asetukset.
5Valitse Sisältö.
6Valitse Valokuva.
7Kosketa kohtaa Kopioi.
8Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis.
Kopioimisen aikana voit valita syöttölokeron, jossa on haluamaasi materiaalilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.
5Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen monisyöttölaite tai muu lokero, jossa on haluamaasi materiaalia.
6Kosketa kohtaa Kopioi.
Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen erikokoisia alkuperäiskappaleita ja kopioida ne. Skanneri tulostaa kopiot lokeroiden paperikokojen mukaan joko aina alkuperäiskappaleen kokoiselle paperille tai sovittaa asiakirjan materiaalille.
Esimerkissä 1 monitoimilaitteessa on kaksi paperilokeroa, josta toisessa on Letter-kokoista paperia ja toisessa Legalkokoista. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letterettä Legal-kokoisia sivuja.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot.
5Valitse Kopioi kohteeseen ja sen jälkeen Automaattinen koon täsmäys.
6Kosketa kohtaa Kopioi.
Skanneri tunnistaa sivujen koot skannaamisen aikana ja tulostaa ne asianmukaisen kokoiselle paperille.
Esimerkissä 2 monitoimilaitteessa on yksi paperilokero, jossa on Letter-kokoista paperia. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letterettä Legal-kokoisia sivuja.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
Valokuvien kopioiminen
25
Kopioiminen
4Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot.
5Kosketa kohtaa Kopioi.
Skanneri tunnistaa eri kokoiset sivut skannaamisen aikana ja sovittaa Legal-kokoiset sivut Letter-kokoisille sivuille.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Kosketa painiketta, joka näyttää siltä kuin haluat kopioiden näyttävän. Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja.
Valitse esimerkiksi 1 --> 2, jos alkuperäiskappaleet ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita.
5Kosketa kohtaa Kopioi.
Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta. Sovitaasetuksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät Sovita-asetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.
Kopion pienentäminen tai suurentaminen:
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Suurenna tai pienennä kokoa Sovita-kohdassa +- tai –-painikkeella.
Huomautus: Jos kosketat Kopioi kohteeseentai Kopioi kohteesta -kohtaa määritettyäsi Sovita-asetuksen manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.
5 Kosketa kohtaa Kopioi.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Asetukset.
5Valitse Sisältö.
6Kosketa kuvaketta, joka vastaa parhaiten kopioitavaa kohdetta (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva, Valokuva tai Tulostettu kuva).
•Teksti: asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.
•Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.
Kaksipuolisasetuksen määrittäminen
26
Kopioiminen
•Valokuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja.
•Tulostettu kuva: valitse, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia.
7 Kosketa kohtaa Kopioi.
Jos haluat lajitella kopiot, asetusta ei tarvitse säätää, koska lajittelu on käytössä oletusarvoisesti.
Esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3.
Jos et halua lajitella kopioita, voit muuttaa asetusta.
Tällöin esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3.
Lajittelun poistaminen käytöstä:
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Anna haluamasi kopiomäärä numeronäppäimillä.
5Valitse Ei käytössä, jos et halua lajitella kopioita.
6Kosketa kohtaa Kopioi.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Asetukset.
5Valitse Erotinsivut.
Huomautus: Lajittelu-asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä kopioiden väliin. Jos Lajitteluasetus on Ei käytössä, erotinsivut lisätään työn tulostamisen jälkeen.
6 Kosketa kohtaa Kopioi.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Määritä kaksipuolisasetukset.
5Valitse Asetukset.
6Valitse Paperinsäästö.
Lajitteluasetusten määrittäminen
27
Kopioiminen
7Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.
Jos haluat kopioida esimerkiksi neljä pystysuuntaista alkuperäiskappaletta arkin yhdelle puolelle, valitse 4 yhdelle pysty.
8Valitse Tulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa kunkin sivun reunat.
9Kosketa kohtaa Kopioi.
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Asetukset.
5Valitse Päivämäärä-/aikaleima.
6Valitse Käytössä.
7Valitse Valmis.
8Kosketa kohtaa Kopioi.
Kaikille sivuille voidaan lisätä vesileimateksti. Valittavissa olevat tekstit ovat Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio ja Vedos. Tekstin lisääminen kopioihin:
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Asetukset.
5Kosketa haluamasi vesileiman painiketta.
6Valitse Valmis.
7Kosketa kohtaa Kopioi.
Mukautetun työn (työn koonti) avulla voidaan yhdistää useita alkuperäiskappalesarjoja yhdeksi kopiointityöksi. Kunkin sarjan skannaamiseen voidaan käyttää eri työmääritteitä. Kun kopiointityö lähetetään, ja Mukautettu työ on käytössä, skanneri skannaa ensimmäisen alkuperäiskappaleiden sarjan käyttäen annettuja määritteitä ja aloittaa seuraavan sarjan käyttäen samoja tai eri määritteitä.
Sarjan määritelmä määräytyy Skannauslähde-asetuksen mukaan:
•Jos skannataan skannaustasolta, sarja on yksi sivu.
•Jos skannataan asiakirjansyöttölaitteesta, sarjaksi lasketaan kaikki sieltä skannatut sivut, kunnes se tyhjenee.
•Kun asiakirjansyöttölaitteesta lähetetään yksi sivu, se on yksi sarja.
Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan
28
Kopioiminen
Esimerkiksi:
1Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
2Säädä paperinohjaimet.
3Valitse Aloitus-näytössä Kopio.
4Valitse Asetukset.
5Valitse Mukautettu työ.
6Valitse Käytössä.
7Valitse Valmis.
8Kosketa kohtaa Kopioi.
Kun sarja on skannattu loppuun, näyttöön tulee Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis. Lisätietoja Mukautettu työ (työn koonti) -asetuksesta on Valikkoja ilmoitusoppaassa Ohjelmisto ja käyttöoppaat - CD-levyllä.
Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla kosketusnäytön Peruuta työ -painiketta.
Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Asiakirjansyöttölaite poistaa kaikki sivut ja peruuttaa työn.
Näyttöön tulee kopioinnin aikana Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta.
Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Kun työ on poistettu, näyttö palaa kopiointi-ikkunaan.
Voit peruuttaa tulostustyön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta tai painamalla numeronäppäimistön peruutuspainiketta.
Voit peruuttaa tulostustyön jäljellä olevan osan koskettamalla Peruuta työ -painiketta tai painamalla peruutuspainiketta. Kun työ on poistettu, näyttö palaa aloitusikkunaan.
Kopiointityön peruuttaminen
29
Kopioiminen
Voit parantaa monitoimilaitteen kopioiden laatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja kopiointiongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen.
Kysymys |
Vihje |
Milloin kannattaa käyttää Teksti- |
• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä |
tilaa? |
alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä. |
|
• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja |
|
asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia. |
|
|
Milloin kannattaa käyttää Teksti/ |
• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä |
Kuva-tilaa? |
että kuvia. |
|
• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, |
|
yritysgrafiikkaa ja esitteitä. |
|
|
Milloin kannattaa käyttää |
Käytä Tulostettu kuva -tilaa, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten |
Tulostettu kuva -tilaa? |
lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja. |
|
|
Milloin kannattaa käyttää |
Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappale on laadukas valokuva tai |
Valokuva-tilaa? |
mustesuihkutuloste. |
|
|
Kopiointivihjeet
30