Lexmark 4600 MFP OPTION Guide to menus and messages [fi]
4600
MFP
Guide des menus et messages
Août 2006
www.lexmark.com
Lexmark et Lexmark accompagné du logo en forme de diamant sont des marques de Lexmark International, Inc.
déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
© 2006 Lexmark International, Inc.
Tous droits réservés.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Edition : août 2006
Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays pour lesquels de telles clauses vont à l'encontre des lois nationales en
vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE
SORTE, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES DE COMMERCIABILITE OU
D'ADEQUATION A UNE UTILISATION SPECIFIQUE. Certains états n'autorisent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites
pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas.
Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Son contenu est mis à jour régulièrement et
toute modification sera intégrée aux éditions ultérieures. Les produits ou programmes décrits sont susceptibles d'être améliorés ou modifiés
à tout moment.
Adressez vos commentaires directement à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington,
Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Lexmark
International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark peut utiliser ou
diffuser les informations que vous lui avez fournies dans la mesure où Lexmark le juge nécessaire, sans nécessiter votre accord. Pour
obtenir des exemplaires supplémentaires des publications relatives à ce produit, visitez le site Web de Lexmark à l'adresse suivante :
www.lexmark.com.
Les références faites dans cette publication à des produits, programmes ou services n'impliquent pas que le fabricant s'engage à les
commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, programme ou service n'implique pas que seul ce produit,
programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de
propriété intellectuelle existant peut être utilisé à la place. L'évaluation et la vérification du fonctionnement du produit avec d'autres produits,
programmes ou services, à l'exception de ceux mentionnés par le fabricant, se feront sous la responsabilité de l'utilisateur.
Lexmark et Lexmark accompagné du logo en forme de diamant, MarkNet, MarkTrack et MarkVision sont des marques de
Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
®
PCL
est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
Les marques ci-dessous sont des marques ou des marques déposées des sociétés correspondantes :
Albertus The Monotype Corporation plc ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation
Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE ITC Mona Lisa International Typeface Corporation
Apple-Chancery Apple Computer, Inc. ITC Zapf Chancer y International Typeface Corporation
Arial The Monotype Corporation plc Joanna The Monotype Cor poration plc
Etabli à partir de Times New Roman sous licence The
CG Times
Chicago Apple Computer, Inc. Monaco Apple Computer, Inc.
Clarendon Linotype-Hell AG et/ou ses filiales New York Apple Computer, Inc.
Eurostile Nebiolo Oxford Arthur Baker
Geneva Apple Computer, Inc. Palatino Linotype-Hell AG et/ou ses filiales
GillSans The Monotype Corporation plc Stempel Garamond Linotype-Hell AG et/ou ses filiales
Helvetica Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Taffy Agfa Corporation
Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry Times New Roman The Monotype Corporation plc
ITC Avant Garde
Gothic International Typeface Corporation Univers Linotype-Hell AG et/ou ses filiales
Monotype Corporation plc, il s'agit d'un produit d'Agfa
Corporation Marigold Ar thur Baker
ITC Bookman International Typeface Corporation
Les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
© 2006 Lexmark International, Inc.
Tous droits réservés.
DROITS DU GOUVERNEMENT AMERICAIN
Ce logiciel et la documentation qui l'accompagne, fournis dans le cadre de cet accord, sont un logiciel commercial et de la documentation
développés exclusivement à partir de fonds privés.
2
Table des matières
Chapitre 1: Utilisation des menus de l'imprimante MFP ................................................. 5
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante multifonction (MFP) .............................................. 5
Ecran d'accueil ......................................................................................................................................... 8
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile ................................................................................................ 11
Premier exemple d'écran ........................................................................................................................11
Informations sur les boutons de l'écran LCD tactile ...............................................................................13
Deuxième exemple d'écran .................................................................................................................... 15
Informations sur les boutons de l'écran LCD tactile ...............................................................................15
Autres boutons de l'écran LCD tactile ....................................................................................................17
Fonctions ................................................................................................................................................ 18
Menus ............................................................................................................................................................19
Carte des menus .................................................................................................................................... 19
Menu Papier ..................................................................................................................................................20
Alimentation par défaut ...........................................................................................................................20
Format/Type de papier ........................................................................................................................... 20
Configurer MF ......................................................................................................................................... 23
Changer format ....................................................................................................................................... 23
Grammage du papier .............................................................................................................................. 25
Chargement du papier ............................................................................................................................25
Types personnalisés ............................................................................................................................... 26
Noms personnalisés ...............................................................................................................................26
Noms des réceptacles personnalisés ..................................................................................................... 27
Configuration du format Universel ..........................................................................................................27
Configuration du réceptacle .................................................................................................................... 28
Rapports ........................................................................................................................................................29
Réseau/Ports .................................................................................................................................................32
TCP/IP .................................................................................................................................................... 32
IPv6 ........................................................................................................................................................34
Configuration du serveur de messagerie ................................................................................................35
Sans fil ....................................................................................................................................................36
Réseau standard ou Réseau <x> ........................................................................................................... 37
USB standard ou USB <x> ..................................................................................................................... 38
Parallèle standard ou Parallèle <x> ........................................................................................................ 40
Série <x> ................................................................................................................................................ 42
NetWare .................................................................................................................................................45
AppleTalk ................................................................................................................................................ 45
LexLink ...................................................................................................................................................46
Paramètres ....................................................................................................................................................46
Paramètres généraux .............................................................................................................................46
Paramètres de copie .............................................................................................................................. 55
Paramètres de télécopie .........................................................................................................................61
Paramètres de messagerie ................................................................................................................... 71
Paramètres FTP .....................................................................................................................................75
Paramètres pour la numérisation vers USB ...........................................................................................79
Paramètres d'impression ........................................................................................................................ 82
Sécurité .................................................................................................................................................. 97
Définir la date et l'heure ........................................................................................................................104
3
Table des matières
Pages d'aide ................................................................................................................................................105
Gestion des raccourcis ................................................................................................................................ 106
Chapitre 2: Explication des messages du MFP ........................................................... 108
Messages d'état ........................................................................................................................................... 108
Messages d'état du télécopieur ................................................................................................................... 111
Annuler les messages de travaux ................................................................................................................ 111
Messages relatifs au mot de passe et au code PIN ....................................................................................112
Messages relatifs aux touches Copie, Courrier électronique, Télécopie et FTP ......................................... 112
Messages d'intervention .............................................................................................................................. 112
Messages signalant des fonctions désactivées ...........................................................................................133
Index .................................................................................................................................. 134
4
1
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante multifonction (MFP)
La plupart des paramètres de l'imprimante peuvent être modifiés à partir de l'application utilisée ou du pilote d'imprimante.
Les paramètres modifiés à partir de l'application ou du pilote d'imprimante s'appliquent uniquement au travail envoyé au MFP.
Les modifications des paramètres d'imprimante à partir d'une application annulent celles effectuées à partir du panneau de
commandes.
Si un paramètre ne peut pas être modifié à partir de l'application, utilisez le panneau de commandes du MFP, MarkVision™
Professional ou les pages du serveur Web incorporé (EWS). Si vous utilisez l'une de ces méthodes pour modifier un
paramètre, celui-ci devient le paramètre par défaut.
Lorsqu'un MFP à écran tactile est relié à une imprimante, le panneau de commandes et les touches du panneau de
commandes de cette imprimante sont désactivés. Seuls les touches et le panneau de commandes du MFP sont activés.
Le panneau de commandes du MFP est composé des éléments suivants :
1
2
10
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
3
4
9
5
6
7
8
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
5
Légende
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Elément du panneau de
commandes
Fonction
1 LCD Un écran à cristaux liquides (LCD) qui affiche les boutons
2 Voyant Donne des informations sur l'état du MFP à l'aide des
3 0 à 9
Remarque : appelé clavier numérique.
4 # (symbole dièse ou nombre) Appuyez sur cette touche :
5 Pause de numérotation Permet d'insérer une pause de numérotation de deux ou
de l'écran d'accueil, les menus, les options de menu et
les valeurs. Permet d'effectuer des sélections pour la
copie, la télécopie, etc.
couleurs rouge et verte.
Etat Signification
Hors fonction Le MFP est hors tension.
Ver t
clignotant
Ver t u n i
Rouge uni Une intervention de l'opérateur est
Appuyez sur ces touches pour saisir des chiffres lorsque
l'écran LCD contient un champ prévu à cet effet. Utilisez
également ces touches pour composer des numéros de
téléphone lorsque vous souhaitez envoyer des télécopies.
Remarque : si vous appuyez sur un numéro alors que
l'écran d'accueil est affiché sans appuyer au préalable
sur la touche #, le menu Copie s'ouvre pour vous
permettre de modifier la quantité de copies.
• Pour un identifiant de raccourci.
• Dans les numéros de téléphone. Lorsqu'un numéro de
télécopie comporte le signe #, entrez-le à deux
reprises (##).
• Dans l'écran d'accueil, options de menu Liste de
destinations Télécopie, Liste de destinations Courrier
électronique ou Liste de destinations Profils pour
accéder à des raccourcis.
trois secondes dans le numéro de télécopieur. Cette
touche ne fonctionne qu'avec le menu Télécopie ou avec
les fonctions du télécopieur.
Permet de recomposer un numéro de télécopieur depuis
l'écran d'accueil.
Lorsque vous n'êtes pas dans le menu Télécopie, la
fonction Télécopie ou l'écran d'accueil, un bip d'erreur
retentit si vous appuyez sur la touche Pause de
numérotation.
Lors de l'envoi d'une télécopie, dans le champ Envoyer la
télécopie à, une pause de numérotation est représentée
par une virgule (,).
Le MFP préchauffe, traite des données
ou est en cours d'impression.
Le MFP est sous tension, mais en attente.
nécessaire.
6 Tout effacer Lorsque vous êtes dans les menus de fonction, tels que
Copie, Télécopie, Courrier électronique et FTP, cette
fonction rétablit tous les paramètres par défaut et affiche
l'écran d'accueil du MFP.
Lorsque vous vous trouvez dans d'autres menus alors que le
MFP est à l'état
non envoyées et affiche l'écran d'accueil du MFP.
Prêt
, cela annule toutes les modifications
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante multifonction (MFP)
6
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Elément du panneau de
Légende
7 Démarrer Permet de lancer le travail en cours indiqué sur le
8 Stop Permet d'interrompre l'impression ou la numérisation.
9 Retour Dans le menu Copie accessible à l'aide du bouton Copie,
commandes
Fonction
panneau de commandes.
Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur cette touche pour
lancer une copie en utilisant les paramètres par défaut.
Si vous appuyez alors qu'un travail est en cours de
numérisation, elle n'a aucun effet.
Pendant un travail de numérisation, le scanner achève la
numérisation de la page en cours, puis s'arrête, ce qui
signifie que le papier peut rester dans le dispositif
d'alimentation automatique.
Pendant un travail d'impression, le chemin emprunté par
le support d'impression est dégagé avant l'arrêt de
l'impression.
Le message Arrêt s'affiche sur le panneau de
commandes pendant cette procédure.
appuyez sur Retour pour supprimer le chiffre de droite de
la valeur du nombre d'exemplaires. Si vous appuyez
plusieurs fois sur Retour, le nombre est totalement effacé
et la valeur par défaut est 1.
Dans la Liste de destinations Télécopie, appuyez sur
Retour
pour supprimer le chiffre de droite d'un numéro
entré manuellement. Cette touche permet également de
supprimer la totalité d'une entrée de raccourci. Lorsque la
totalité d'une ligne est supprimée, appuyez de nouveau sur
Retour
pour déplacer le curseur d'une ligne vers le haut.
Dans la Liste de destinations Courrier électronique,
appuyez sur Retour pour supprimer le caractère situé à
gauche du curseur. Si l'entrée est un raccourci, elle est
totalement supprimée.
10 Astérisque (*) Le signe * peut être utilisé comme élément d'un numéro
de télécopieur ou comme caractère alphanumérique.
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante multifonction (MFP)
7
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Ecran d'accueil
Une fois le MFP sous tension et après un bref temps de préchauffage, l'écran de base suivant, appelé écran d'accueil,
s'affiche. Dans l'écran d'accueil, utilisez les touches de l'écran tactile pour ouvrir un menu. Une fois dans un menu, utilisez
d'autres touches pour faire défiler une liste d'options de menu ou de valeurs, sélectionnez une valeur pour modifier le
paramètre utilisateur par défaut et répondez aux messages.
1
8
Téléc
Copie
FTP
Courrier
électronique
2
7
Etat/
6
Fournitures
Prêt. Toner bas.
Appuyer sur une touche
pour commencer.
5
4
Menus
3
Numéro de la
légende
1 Copie Permet d'accéder aux menus Copie.
2 Courrier électronique Permet d'accéder aux menus Courrier électronique. Il est
3 Menus (La touche représente une clé.) Permet d'accéder aux menus. Ces menus ne sont
4 Barre de message d'état Affiche l'état actuel du MFP, par exemple Prêt ou Occupé.
Touche ou option de menu Fonction
Si l'écran d'accueil est affiché, vous pouvez également
appuyer sur un chiffre pour accéder aux menus Copie.
possible de numériser un document directement vers une
adresse électronique.
disponibles que si le MFP est à l'état Prêt.
Le bouton Menus se trouve sur une barre grise appelée
barre de navigation. La barre comporte d'autres boutons
présentés ci-dessous.
Affiche les conditions du MFP, par exemple Toner bas.
Affiche les messages d'intervention qui indiquent à
l'utilisateur ce qu'il doit faire pour que le MFP continue à
fonctionner, par exemple Fermer la porte ou
Insérer cartouche d'impression.
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante multifonction (MFP)
8
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Numéro de la
légende
5 Etats/Fournitures S'affiche sur l'écran LCD lorsque l'état du MFP comporte
Touche ou option de menu Fonction
un message nécessitant une intervention. Appuyez sur
cette touche pour accéder à l'écran des messages afin
d'obtenir plus d'informations sur le message et
notamment sur sa suppression.
6 ? (Conseils) Tous les menus sont dotés d'un bouton Conseils.
7 FTP Permet d'accéder aux menus FTP (File Transfert
8 Télécopie Permet d'accéder aux menus Télécopie.
L'écran d'accueil peut contenir d'autres boutons tactiles, à savoir :
Bouton Nom du bouton Fonction
Envoi téléc.
suspendues
(ou Télécopies
suspendues en
mode manuel)
Recherche des
travaux suspendus
Travaux suspendus Ouvrir un écran contenant tous les conteneurs de travaux suspendus.
Il existe des télécopies suspendues pour lesquelles le délai est
préalablement programmé. Pour accéder à la liste des télécopies
suspendues, appuyez sur ce bouton.
Rechercher et afficher les éléments suivants :
• Noms d'utilisateurs pour les travaux d'impression suspendus ou
confidentiels
• Noms de travaux suspendus, à l'exception des travaux d'impression
confidentiels
• Noms de profils
• Conteneur de signets ou noms de travaux
• Conteneur USB ou noms de travaux uniquement pour les
extensions prises en charge
Ce bouton est la fonction d'aide contextuelle des écrans
tactiles.
Protocol). Un document peut être numérisé directement
vers un site FTP.
Verrouiller Ce bouton apparaît à l'écran lorsque le MFP est déverrouillé et lorsque
le code PIN (numéro d'identification personnel) de verrouillage des
périphériques n'est pas vide ou nul.
Pour verrouiller le MFP :
1 Appuyez sur Verrouiller pour ouvrir un écran de saisie de numéro
d'identification personnel.
2 Saisissez le code PIN correct pour verrouiller le panneau de
commandes. Vous verrouillez ainsi à la fois les touches du panneau
de commandes et les boutons de l'écran tactile.
Une fois le panneau de commandes verrouillé, l'écran de saisie du
code PIN disparaît et le bouton Verrouiller est remplacé par le
bouton Déverr.
Remarque : si le code PIN saisi n'est pas valide, le message Code
PIN non valide s'affiche. Une fenêtre contextuelle contenant le
bouton Continuer apparaît. Appuyez sur Continuer. L'écran d'accueil
s'affiche à nouveau avec le bouton Verrouiller.
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante multifonction (MFP)
9
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Bouton Nom du bouton Fonction
Déverr. Ce bouton apparaît à l'écran lorsque le MFP est verrouillé. Tant qu'il
Annuler travaux Ouvrir l'écran Annuler travaux. L'écran Annuler travaux affiche les
Annuler
travaux
est affiché, les raccourcis et boutons du panneau de commandes ne
peuvent pas être utilisés et aucune copie par défaut ne peut être
lancée.
Pour déverrouiller le MFP :
1 Appuyez sur Déverr. pour ouvrir un écran de saisie de numéro
d'identification personnel.
2 Saisissez le code PIN correct pour déverrouiller le pavé numérique
(0 à 9) et la touche Retour du panneau de commandes.
Remarque : si le code PIN saisi n'est pas correct, le message Code
PIN non valide s'affiche. Une fenêtre contextuelle contenant le
bouton Continuer apparaît. Appuyez sur Continuer. L'écran d'accueil
s'affiche à nouveau avec le bouton Déverr.
options suivantes sous trois en-têtes, à savoir Impression, Télécopie et
Réseau :
• travail d'impression,
• travail de copie,
• télécopie,
•profil,
• FTP,
• message électronique envoyé.
Chaque en-tête est associé à une colonne contenant une liste de
travaux. Chaque colonne peut uniquement afficher trois travaux par
écran. Le travail apparaît sous la forme d'un bouton. Si une colonne
comporte plus de trois travaux, la flèche Bas apparaît au bas de la
colonne. A chaque fois que vous appuyez sur la flèche Bas, vous
accédez à un travail dans la liste. Lorsqu'une colonne comporte plus
de trois travaux, une fois le quatrième travail de la liste atteint, une
flèche Haut apparaît en haut de chaque colonne. Pour visualiser les
boutons fléchés Haut ou Bas, voir « Informations sur les boutons de
l'écran LCD tactile » page 15.
Pour annuler un travail, reportez-vous aux instructions du Guide de
l'utilisateur.
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante multifonction (MFP)
10
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile
La section suivante fournit des informations sur la navigation entre plusieurs écrans. Seuls quelques-uns ont été
sélectionnés pour illustrer l'utilisation des boutons de l'écran tactile.
Premier exemple d'écran
S'il est monochrome, l'écran tactile du MFP se présente de la façon suivante.
Copier à partir de
Lettre US (8,5 x 11 po.)
Copier vers
Lettre US (8,5 x 11 po.)
Papier normal
Echelle
Auto
(100 %)
Intensité
Num. dep.
DAA
Faces (recto verso)
Portrait
recto sur recto
Contenu
Texte Texte/Photo
Photographie Image imprimée
Numériser
dep scanner
plat
Retour
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile
11
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
S'il est en couleur, l'écran tactile du MFP se présente de la façon suivante.
Copier à partir de
Lettre US (8,5 x 11 po.)
Copier vers
Lettre US (8,5 x 11 po.)
Papier normal
Echelle
Auto
(100 %)
Intensité
Copier
Copies :
Faces (recto verso)
Recto sur recto
Recto verso sur recto
Assembler
En fonction
1
Recto sur recto verso
Recto verso sur
recto verso
Hors fonction
Retour
Options
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile
12
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Informations sur les boutons de l'écran LCD tactile
Bouton Nom du bouton Fonction ou description
Sélectionner Appuyez sur le bouton Sélectionner pour faire apparaître un autre
Bouton de défilement
décroissant vers la
gauche
Bouton de défilement
croissant vers la droite
Flèche Gauche Appuyez sur la flèche Gauche pour faire défiler vers la gauche afin :
Flèche Droite Appuyez sur la flèche Droite pour faire défiler vers la droite afin :
écran présentant des options supplémentaires. Le premier écran
affiche les paramètres utilisateur par défaut. Lorsque vous appuyez
sur le bouton Sélectionner et que l'écran suivant apparaît, les
paramètres utilisateur par défaut sont modifiés si vous appuyez sur
une autre option.
Appuyez sur le bouton de défilement décroissant vers la gauche pour
passer à une autre valeur dans l'ordre décroissant.
Appuyez sur le bouton de défilement croissant vers la droite pour
passer à une autre valeur dans l'ordre croissant.
• d'accéder à une valeur inférieure indiquée par une illustration ;
• de visualiser l'intégralité d'un champ de texte vers la gauche.
• d'accéder à une valeur supérieure indiquée par une illustration ;
• de visualiser l'intégralité d'un champ de texte vers la droite.
Num. dep.
DAA
Numériser
dep scanner
plat
Num. dep. DAA
Numériser depuis le
scanner
Soumettre
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile
Sur la barre de navigation grise, ces deux possibilités indiquent qu'il
existe deux types de numérisation. Vous pouvez choisir de numériser
depuis le DAA ou le scanner à plat.
Un bouton vert signale un choix. Si une valeur différente d'une option de
menu est sélectionnée, elle doit être enregistrée pour devenir le
paramètre utilisateur par défaut actuel. Pour enregistrer la valeur comme
nouveau paramètre utilisateur par défaut, appuyez sur
Soumettre
Pour plus d'informations sur les paramètres utilisateur par défaut, voir
page 19.
Soumettre
.
13
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Bouton Nom du bouton Fonction ou description
Retour
Retour
Retour Lorsque le bouton Retour a cette apparence, aucune navigation autre
qu'un retour en arrière n'est possible à partir de cet écran. Si un autre
choix est opéré à partir de la barre de navigation, l'écran se ferme.
Par exemple, dans Premier exemple d'écran, toutes les sélections
pour la numérisation ont été effectuées. L'un des boutons verts
précédents doit être activé. Le seul autre bouton disponible est Retour.
Appuyez sur Retour pour revenir à l'écran précédent ; tous les
paramètres sélectionnés pour le travail de numérisation effectué à
partir du premier écran exemple sont perdus.
Retour Lorsque le bouton Retour a cette apparence, la navigation vers l'écran
précédent et l'écran suivant est possible à partir de cet écran ; outre
Retour, d'autres options sont donc disponibles.
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile
14
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Deuxième exemple d'écran
Format de papier inconnu. Copier à partir de
Lettre US (8,5 x 11 po.)
Légal US (8,5 x 14 po.)
Exécutive US (7,25 x 10,5 po.)
Folio (8,5 x 13 po.)
Statement (5,5 x 8,5 po.)
A4 (210 x 297 mm)
Informations sur les boutons de l'écran LCD tactile
Bouton Nom du bouton Fonction ou description
Flèche Bas Appuyez sur la flèche Bas pour vous déplacer vers le bas
jusqu'à l'élément suivant d'une liste, par exemple dans une
liste d'options de menu ou de valeurs. La flèche Bas
n'apparaît pas dans un écran affichant une courte liste.
Elle apparaît uniquement si la liste ne peut être affichée
intégralement à l'écran. Dans le dernier écran de la liste,
la flèche Bas est grise pour indiquer qu'elle n'est pas active
puisque la fin de la liste est affichée.
Flèche Haut Appuyez sur la flèche Haut pour vous déplacer vers le haut
jusqu'à l'élément suivant d'une liste, par exemple dans une liste
d'options de menu ou de valeurs. Lorsque vous vous trouvez
dans le premier écran d'une longue liste, la flèche Haut est
grise pour indiquer qu'elle n'est pas active. Dans le deuxième
écran nécessaire pour afficher les éléments suivants, la flèche
Haut est bleue pour indiquer qu'elle est active.
Case d'option non activée Il s'agit d'une case d'option non activée.
Annuler
le travail
Continuer
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile
15
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Bouton Nom du bouton Fonction ou description
Annuler
travail
Continuer
Case d'option activée Il s'agit d'une case d'option activée. Appuyez sur une case
Annuler le travail Reportez-vous à la section « Annuler travaux » page 10.
Continuer Appuyez sur Continuer lorsqu'une option de menu ou une
d'option pour la sélectionner. La case d'option change de
couleur pour indiquer qu'elle est activée. Dans le Deuxième
exemple d'écran, le seul format de papier sélectionné est
Lettre US.
valeur est sélectionnée dans un écran et que des
modifications supplémentaires doivent être effectuées pour
un travail à partir de l'écran d'origine. Une fois que vous avez
appuyé sur le bouton Continuer, l'écran d'origine apparaît.
Par exemple, si vous appuyez sur le bouton Copie de l'écran
d'accueil, l'écran Copie s'affiche de la manière illustrée dans
le « Premier exemple d'écran » page 11. L'exemple suivant
illustre l'état du bouton Continuer.
1
Appuyez sur le bouton
un nouvel écran apparaît.
2 Appuyez sur Chargeur MF ; un nouvel écran apparaît.
3 Appuyez sur Légal US ; un nouvel écran apparaît.
4 Appuyez sur Suivant ; un nouvel écran apparaît.
5 Appuyez sur Papier normal pour le type de support
d'impression nécessaire.
6 Appuyez sur Continuer. L'écran Copie s'affiche à nouveau
pour permettre des sélections autres que Copier vers. Les
autres paramètres disponibles dans l'écran Copie sont
Recto verso, Echelle, Intensité, Assembler et Copies.
Appuyez sur Continuer pour revenir à l'écran d'origine et
effectuer d'autres modifications de paramètres pour un
travail de copie avant d'appuyer sur le bouton Copie afin
de lancer le travail.
Sélectionner
de la zone
Copier vers
;
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile
16
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Autres boutons de l'écran LCD tactile
Bouton Nom du bouton Fonction ou description
Annuler
Ter min é
Retour
Personnalisé Permet de créer un bouton personnalisé en fonction
des besoins de l'utilisateur.
Annuler Annuler une action ou une sélection ou quitter l'écran et
revenir à l'écran précédent.
Sélectionner Sélectionner un menu. L'écran suivant affiche les
options de menus.
Sélectionner une option de menu. L'écran suivant
affiche des valeurs.
Terminé Spécifier qu'un travail est terminé. Par exemple, lors de
la numérisation d'un document original, il est possible
d'indiquer que la dernière page est numérisée afin
qu'un travail d'impression puisse être lancé.
Retour Revenir à l'écran précédent sans enregistrer les
paramètres à l'écran.
Remarque : le bouton Retour apparaît dans chaque
écran de menu, à l'exception de l'écran d'accueil.
Réinitialiser
le réceptacle
actif
Accueil Revenir à l'écran d'accueil.
Remarque : le bouton Accueil apparaît dans chaque
écran, à l'exception de l'écran d'accueil.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Ecran d'accueil » page 8.
Réinitialiser le réceptacle actif Définir le réceptacle actif comme réceptacle de départ
(le premier réceptacle à recevoir les impressions) dans
un ensemble de réceptacles chaînés.
Remarque : ce bouton apparaît uniquement lorsque le
MFP est arrêté.
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile
17
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Bouton Nom du bouton Fonction ou description
Bouton grisé Lorsque ce bouton apparaît, son aspect ainsi que celui
Bouton gris Appuyez sur ce bouton pour sélectionner l'action
du mot qu'il contient sont atténués. Cela signifie que le
bouton n'est pas actif ou qu'il n'est pas accessible à
partir de cet écran. Il était probablement actif dans
l'écran précédent, mais les sélections effectuées dans
ce dernier l'ont rendu indisponible dans l'écran actuel.
Vous trouverez un exemple page 106.
indiquée sur le bouton.
Vous trouverez un exemple page 107.
Fonctions
Fonction Nom de la fonction Description
Menus
Æ
Paramètres Æ
Paramètres de
copie Æ Nombre de
copies
Ligne de suivi de menu Une ligne est située au-dessus de chaque écran de
menu. Il s'agit d'une fonction de suivi. Elle fournit
l'emplacement précis dans les menus. Appuyez sur l'un
des mots soulignés pour revenir à ce menu ou à cette
option de menu. L'option Nombre de copies n'est pas
soulignée, car il s'agit de l'écran actuel.
Si cette fonction est utilisée dans l'écran Nombre de
copies avant que le nombre de copies soit déterminé et
enregistré, la sélection n'est pas enregistrée et ne
devient pas le paramètre utilisateur par défaut.
Avertissement de message
d'intervention
Si un message d'intervention apparaît en fermant une
fonction, telle que la copie ou la télécopie, un point
d'exclamation rouge et clignotant apparaît sur le bouton
de fonction dans l'écran d'accueil. Cette fonction indique
la présence d'un message d'intervention.
Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile
18
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Menus
Les paramètres usine sont les paramètres des fonctions actives lors de la première mise sous tension du MFP. Ils restent
actifs tant qu'ils ne sont pas modifiés. Pour restaurer les paramètres par défaut, sélectionnez Restaurer pour l'option de
menu Paramètres usine.
Lorsqu'une valeur ou un paramètre est sélectionné et enregistré, l'enregistrement est stocké dans la mémoire du MFP.
Une fois stockés, ces paramètres restent actifs jusqu'à ce que de nouveaux paramètres soient enregistrés ou que les
paramètres usine soient rétablis. Ces paramètres sont appelés paramètres utilisateur par défaut, car l'utilisateur les
sélectionne et les enregistre.
Remarque : les paramètres sélectionnés pour la télécopie, la numérisation, la messagerie et la copie ainsi que
ceux sélectionnés pour l'impression à partir de l'application peuvent annuler les paramètres utilisateur
par défaut.
Carte des menus
La carte des menus suivante donne un aperçu des menus et options de menu accessibles à partir du panneau de
commandes. Sélectionnez un menu ou une option de menu pour plus d'informations. Pour connaître les valeurs ou
paramètres de chaque option de menu, reportez-vous aux différentes descriptions qui suivent la carte des menus.
La hiérarchie peut comporter d'autres niveaux de menus ; elle se présente alors de la façon suivante : menu, élément de
menu, option de menu (un menu peut comporter plusieurs options de menu) et valeurs.
Pour plus d'informations, cliquez sur l'un des menus ou options de menus suivants :
Menu Papier
Alimentation par défaut
Format/Type de papier
Configurer MF
Changer format
Texture du papier
Grammage du papier
Chargement du papier
Types personnalisés
Noms personnalisés
Noms des réceptacles
personnalisés
Configuration du format
Universel
Configuration du
réceptacle
Rapports
Rapports
Page Paramètres menu
Statistiques périphérique
Page config. réseau
Page config. Sans fil
Liste des raccourcis
Journal des travaux de
télécopies
Journal des appels de
télécopies
Raccourcis courriers
électroniques
Raccourcis Fax
Raccourcis FTP
Liste des profils
Page config. NetWare
Imprimer polices
Imprimer répertoire
Gestion des raccourcis
Gérer les raccourcis de
télécopie
Gérer les raccourcis de la
messagerie
Gérer les raccourcis FTP
Gérer les raccourcis profil
Réseau/Ports
TCP/IP
IPv6
Configuration du
serveur de messagerie
Sans fil
Réseau standard
Réseau <x>
USB standard
USB <x>
Parallèle standard
Parallèle <x>
Série <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Paramètres
Paramètres généraux
Paramètres de copie
Paramètres de
télécopie
Paramètres de
messagerie
Paramètres FTP
Paramètres
d'impression
Sécurité
Définir la date et
l'heure
Pages d'aide
Imprimer tout
Guide d'information
Copie
Courrier électronique
Télécopie
FTP
Remarque : dans les tableaux suivants, l'astérisque (*) indique la valeur par défaut.
Menus
19
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Menu Papier
Utilisez le menu Papier pour définir les paramètres relatifs au support d'impression.
Alimentation par défaut
Utilisez ce menu pour définir la source d'alimentation des supports d'impression par défaut.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Alimentation par
défaut
Indique la source d'alimentation des
supports d'impression par défaut.
Tiroir <x> Si vous avez chargé le même format et
Chargeur MF
Chargeur
d'enveloppes
Manuel papier
Chargeur
d'enveloppes
manuel
le même type de support d'impression
dans deux sources d'alimentation (et si
les options Format de papier et Type de
papier sont correctement définies), les
tiroirs sont automatiquement liés.
Lorsqu'une source d'alimentation est
vide, le support d'impression est
automatiquement extrait de la source
liée suivante.
Le tiroir 1 est la valeur par défaut.
x représente le numéro du tiroir, par
exemple Tiroir 1 pour le tiroir standard
et Tiroir 2 pour un tiroir optionnel.
Remarque : la valeur de Chargeur MF
(chargeur multifonction) s'affiche
uniquement lorsque l'option Configurer
MF est réglée sur Cassette. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la
section Configurer MF.
Format/Type de papier
Remarque : seules les sources de supports d'impression installées apparaissent pour cette option de menu.
Les options suivantes permettent de définir le format et le type de support d'impression chargé dans une source d'alimentation,
tel qu'un tiroir, le chargeur multifonction ou le dispositif d'alimentation manuelle. La définition du format et du type de papier
s'effectue en deux étapes. Pour la première option, Format est affiché en gras. Une fois le format de support d'impression
sélectionné, l'écran change et Ty p e s'affiche en gras. Sélectionnez le type de support d'impression
.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Format tiroir <x> Indique le format par défaut de
chaque source d'alimentation.
Seules les sources installées
apparaissent.
Remarque : pour les tiroirs munis
d'un détecteur automatique de
format, seule la valeur détectée
par l'imprimante est affichée.
A4* (non US)
A5
JIS B5
Lettre* (US)
Légal US
Exécutive US
Folio
Statement
Universel
Si vous avez chargé le même format et le
même type de support d'impression dans
deux sources d'alimentation (et si les
options Format de papier et Type de
papier sont correctement définies), les
tiroirs sont automatiquement liés.
Lorsqu'une source d'alimentation est vide,
le support d'impression est
automatiquement extrait de la source liée
suivante.
Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Type tiroir <x>.
Menu Papier
20
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Type tiroir <x> Indique le type de support
d'impression installé pour chaque
source d'alimentation.
Remarque : s'il existe un nom
défini par l'utilisateur, celui-ci
s'affiche à la place de Type
perso <x>. Si plusieurs types
personnalisés portent le même
nom, celui-ci apparaît uniquement
lorsqu'il est intégré à la liste de
l'option Type de papier.
Frmt chargeur MF Indique le format de support
d'impression installé dans le
chargeur multifonction.
Type chargeur MF Indique le type de support
d'impression installé dans le
chargeur multifonction.
Remarque : s'il existe un nom
défini par l'utilisateur, celui-ci
s'affiche à la place de Type
perso <x>. Si plusieurs types
personnalisés portent le même
nom, celui-ci apparaît uniquement
lorsqu'il est intégré à la liste des
valeurs de l'option Type de papier.
Papier normal
Bristol
Transparent
Etiquettes
Etiquettes en vinyle
Pap. qualité
Papier à en-tête
Préimprimé
Papier couleur
Type perso <x>
(où x représente un
numéro de 1 à 6)
A4 (non US)*
A5
JIS B5
Lettre US*
Légal US
Exécutive US
Folio
Statement
Universel
Enveloppe 7 3/4
Enveloppe 9
Enveloppe 10
Enveloppe DL
Enveloppe B5
Enveloppe C5
Autre enveloppe
Papier normal*
Bristol
Transparent
Etiquettes
Etiquettes en vinyle
Pap. qualité
Enveloppe
Papier à en-tête
Préimprimé
Papier couleur
Type perso <x>
(où x représente un
numéro de 1 à 6)
Cette option permet d'effectuer les
opérations suivantes :
• Optimiser la qualité d'impression pour
• Sélectionner les sources
• Lier automatiquement des sources
Les sources contenant le même type et
le même format de support d'impression
sont automatiquement liées par le MFP,
à condition que les options Format de
papier et Type de papier possèdent des
valeurs adéquates.
Le chargeur multifonction apparaît sur le
panneau de commandes uniquement si
l'option Configurer MF est définie sur
Cassette.
Remarque :
reportez-vous à la section
Le chargeur multifonction apparaît sur le
panneau de commandes uniquement si
l'option Configurer MF est définie sur
Cassette.
Type perso 6 est le paramètre usine pour
les types perso.
Remarque :
reportez-vous à la section
le support d'impression sélectionné.
d'alimentation à l'aide du logiciel en
définissant le type.
d'alimentation.
pour plus d'informations,
Configurer MF
pour plus d'informations,
Configurer MF
.
.
Menu Papier
21
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Format charg. env. Indique le format d'enveloppe
Type charg. env. Indique le type d'enveloppe
Format de
papier manuel
Type de papier
manuel
Format
d'enveloppe
manuel
Type d'enveloppe
manuel
installé dans le chargeur
d'enveloppes.
Cette option de menu s'affiche
uniquement si le chargeur
d'enveloppes optionnel est
installé.
installé dans le chargeur
d'enveloppes.
Cette option de menu s'affiche
uniquement si le chargeur
d'enveloppes optionnel est
installé.
Indique le format de support
d'impression chargé
manuellement.
Indique le type de support
d'impression chargé
manuellement.
Indique le format d'enveloppe
chargé manuellement.
Indique le type d'enveloppe
chargé manuellement.
Enveloppe 7 3/4
Enveloppe 9
Enveloppe 10* (US)
Enveloppe DL* (non US)
Enveloppe C5
Enveloppe B5
Autre enveloppe
Enveloppe
Type perso <x>
(où x représente un
numéro de 1 à 6)
A4* (non US)
A5
JIS B5
Lettre* (US)
Légal US
Exécutive US
Folio
Statement
Universel
Papier normal*
Bristol
Transparent
Etiquettes
Etiquettes en vinyle
Pap. qualité
Papier à en-tête
Préimprimé
Papier couleur
Type perso <x> (où x représente un numéro de 1 à 6)
Enveloppe 7 3/4
Enveloppe 9
Enveloppe 10 (US)*
Enveloppe DL (non US)*
Enveloppe B5
Enveloppe C5
Autre enveloppe
Enveloppe*
Type perso <x> (où x représente un numéro de 1 à 6)
Remarque : s'il existe un nom défini par
l'utilisateur, celui-ci s'affiche à la place de
Type perso <x>. Si plusieurs types
personnalisés portent le même nom,
celui-ci apparaît uniquement lorsqu'il est
intégré à la liste des valeurs de l'option
Type charg. env.
Menu Papier
22
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Configurer MF
Cette option permet de configurer le chargeur multifonction comme source d'alimentation supplémentaire ou comme
chargeur manuel. Si le chargeur multifonction est lié à un autre tiroir, le MFP peut sélectionner un support d'impression
dans le chargeur multifonction avant de sélectionner un support d'impression dans un autre tiroir.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Configurer MF Détermine le moment où le MFP
sélectionne le support d'impression
présent dans le chargeur multifonction.
Cassette* Le MFP ne différencie pas le
chargeur multifonction d'un autre
tiroir papier. Si un travail
d'impression nécessite un format
ou un type de format qui se trouve
uniquement dans le chargeur
multifonction, le MFP sélectionne le
support d'impression dans ce
chargeur afin d'imprimer.
Manuel Le MFP traite le chargeur
multifonction comme une source
d'alimentation manuelle et le
message Charg. manuel s'affiche
lorsque vous devez insérer une
seule feuille de support
d'impression dans le chargeur.
Priorité MF Le MFP utilise le chargeur
multifonction jusqu'à ce qu'il soit
vide, quelle que soit la source ou le
format du papier requis pour
l'impression.
Changer format
Cette option permet d'indiquer au MFP d'utiliser un autre format de support d'impression si le format demandé n'est pas installé
dans une des sources d'alimentation du MFP. Si, par exemple, l'option Changer format est définie sur A4/Lettre US et que seul
du papier au format Lettre US est chargé dans le MFP lorsqu'il reçoit une requête d'impression sur du papier A4, le MFP
remplace le format A4 par le format Lettre US et effectue l'impression sans afficher de demande de changement de papier
.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Changer format Le MFP change le format de support
d'impression spécifié si le format
demandé n'est pas chargé.
Hors fonction Le MFP invite l'utilisateur à charger
le format de papier demandée.
Aucune substitution de format n'est
autorisée.
A5/Statement Imprime des documents de
format A5 sur du papier au format
Statement si ce format de papier est
chargé et inversement.
A4/Lettre US Imprime les travaux au format A4
sur du papier au format Lettre US si
le papier chargé est au format Lettre
US et inversement.
Tous* Substitue à la fois les formats A4/
Lettre US et A5/Statement, ce qui
signifie que toutes les substitutions
disponibles sont autorisées.
Menu Papier
23
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Texture du papier
Ces options permettent de définir la texture de chaque type de support d'impression défini. Cette option permet au MFP
d'optimiser la qualité d'impression pour le support d'impression indiqué.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Texture normale Indique la texture du support
Texture transparent
Texture glacée
Texture étiquettes
Texture papier
qualité
Texture enveloppe
Texture papier
en-tête
Tex t ur e
préimprimés
Texture papier
couleur
Texture étiquet.
vinyles
Texture bristol Indique la texture du bristol chargé
Texture perso <x>
d'impression chargé dans une source
d'alimentation spécifique.
Indique la texture des étiquettes en
vinyle chargées dans une source
d'alimentation spécifiée.
dans une source d'alimentation
spécifique.
Indique la texture du support
d'impression personnalisé chargé dans
une source d'alimentation spécifique. x
représente un chiffre de 1 à 6.
Lisse
Normale*
Grenée
Lisse
Normale*
Grenée
Lisse
Normale*
Grenée
Lisse
Normale*
Grenée
Remarque : la Texture papier
qualité par défaut est Grenée.
S'affiche si les étiquettes en vinyle
sont prises en charge par la source
d'alimentation spécifiée.
S'affiche si le bristol est pris en
charge par la source d'alimentation
spécifiée.
S'affiche si le type personnalisé est
pris en charge par la source
d'alimentation spécifiée.
Menu Papier
24
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Grammage du papier
Ces options permettent de définir le grammage du papier pour chaque type de support d'impression défini. Cette option
permet au MFP d'optimiser la qualité d'impression pour le grammage du support d'impression.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Grammage normal Indique le grammage relatif du
Grammage bristol
Grammage
transparent
Grammage
étiquettes
Grammage qualité
Grammage
enveloppe
Grammage en-tête
Grammage
préimprimés
Grammage couleur
Grammage étiq.
vinyles
Grammage
perso <x>
support d'impression chargé dans
une source d'alimentation spécifique
et assure l'adhérence correcte du
toner à la page imprimée.
Indique le grammage relatif des
étiquettes en vinyle chargées dans
une source d'alimentation
spécifique.
Indique le grammage relatif du
papier personnalisé chargé dans
une source d'alimentation
particulière. x représente un chiffre
de 1 à 6.
Léger
Normal*
Lourd
Léger
Normal*
Lourd
Léger
Normal*
Lourd
Remarque : le bristol est affiché sur
le panneau de commandes
uniquement s'il est pris en charge
par la source d'alimentation
spécifiée.
S'affiche si le type d'étiquettes en
vinyle est pris en charge.
S'affiche si le type personnalisé est
pris en charge par la source
d'alimentation spécifiée.
Chargement du papier
Ces options permettent de définir l'orientation du chargement du papier pour chaque type de support d'impression défini. Si
un support préimprimé est chargé dans une source d'alimentation, vous pouvez indiquer au MFP que le support est chargé
pour une impression recto verso. Utilisez le logiciel pour choisir une impression recto. Une fois l'impression recto
sélectionnée, le MFP insère automatiquement des pages vierges pour effectuer l'impression recto correctement.
Menu Papier
25
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
L'option Chargement du papier est uniquement affichée sur le panneau de commandes si un dispositif d'alimentation recto
verso est installé.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Chargement bristols Gère correctement le support
Chargement
étiquettes
Chargement qualité
Chargement en-tête
Chargement
préimprimés
Chargement couleur
Charg étiquet.
vinyles
Chargement
perso <x>
préimprimé spécifique, que ce soit
pour une impression recto verso
(deux faces) ou recto (une face).
Gère correctement le papier
personnalisé préimprimé, que ce
soit pour une impression recto verso
(deux faces) ou pour une
impression recto (une face). x
représente un chiffre de 1 à 6.
Recto verso
Hors fonction*
Recto verso
Hors fonction*
Recto verso
Hors fonction*
Recto verso correspond à une
impression recto verso du support
d'impression ; Hors fonction indique
que l'impression recto verso est
désactivée.
S'affiche si les étiquettes en vinyle
sont prises en charge par la source
d'alimentation spécifiée.
S'affiche si le type personnalisé est
pris en charge par la source
d'alimentation spécifiée.
Types personnalisés
Cette option permet de donner un nom à chaque type de papier personnalisé. Vous pouvez attribuer des noms à l'aide
d'utilitaires comme MarkVision ou depuis le panneau de commandes.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Type perso <x> Indique le type de support
d'impression associé à chaque type
personnalisé disponible dans le
menu Type de papier.
Papier*
Bristol
Transparent
Etiquettes
Etiquettes en vinyle
Enveloppe
Pour attribuer un nom à un type de
support d'impression personnalisé,
celui-ci doit être pris en charge par
la source d'alimentation que vous
avez choisie.
Une fois attribué, le nom s'affiche à
la place de Type perso <x>.
Noms personnalisés
Cette option permet de donner un nom personnalisé à chaque type de support d'impression.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
<Nom personnalisé
défini par
l'utilisateur>
Indique le nom du support
d'impression associé à chaque nom
personnalisé <x> disponible dans le
menu Type de papier (x représente un
chiffre compris entre 1–6).
[nom défini par
l'utilisateur], par
exemple :
Etiquettes de
Thomas
Bristol de Sophie
Le support d'impression
personnalisé chargé dans la source
définie doit être un support pris en
charge pour qu'un nom défini par
l'utilisateur lui soit attribué.
Menu Papier
26
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Noms des réceptacles personnalisés
Cette option de menu permet de donner un nom personnalisé à chaque réceptacle. Ce nom est choisi en fonction d'une
personne ou du type de support d'impression attribué pour l'envoi vers un réceptacle de sortie particulier.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
<Nom du
réceptacle
personnalisé défini
par l'utilisateur>
Spécifie un nom personnalisé pour un
réceptacle de sortie <x>, où x
représente un chiffre compris entre 1
et 10, choisi en fonction du modèle du
MFP ou, le cas échéant, de l'unité de
finition optionnelle.
[nom défini par
l'utilisateur], par
exemple :
Réceptacle de la
société
Réceptacle de
l'avocat
Réceptacle de
Sophie
Réceptacle de
Thomas
Le réceptacle de sortie
personnalisé doit accepter les types
de support d'impression attribués
pour l'envoi vers le réceptacle défini
pour qu'un nom défini par
l'utilisateur lui soit attribué.
Configuration du format Universel
Ces options permettent de définir la hauteur et la largeur du format de papier Universel. Elles permettent au MFP d'utiliser
la configuration générale de la même façon que les autres formats de papier, y compris la prise en charge des impressions
recto verso et de plusieurs pages par feuille. Pour plus d'informations sur le nombre de pages par feuille, voir Impression
multipage.
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Unités de mesure Détermine l'unité de mesure utilisée
Largeur portrait Définit la largeur portrait du support
Hauteur portrait Définit la hauteur portrait du support
Sens
alimentation
pour saisir la hauteur et la largeur
du format universel.
universel.
Remarque : si la valeur dépasse la
largeur maximale, le MFP utilise la
valeur maximale autorisée en
pouces ou en millimètres.
universel.
Remarque : si la valeur dépasse la
largeur maximale, le MFP utilise la
valeur maximale autorisée en
pouces ou en millimètres.
Spécifie le sens d'alimentation du
format de papier Universel.
Pouces
Millimètres
De 3 à 14,17 pouces
par intervalles de
0,01 pouce.
De 76 à 360 mm par
intervalles de 1 mm.
De 3 à 14,17 pouces
par intervalles de
0,01 pouce.
De 76 à 360 mm par
intervalles de 1 mm.
Bord court*
Bord long
L'unité par défaut pour les Etats-Unis
est le pouce, l'unité internationale par
défaut est le millimètre.
Affiche des pouces ou des millimètres
(selon la valeur du paramètre Unités
de mesure choisie). La valeur par
défaut pour les Etats-Unis est de
8,5 pouces, la valeur internationale par
défaut est de 216 mm.
Affiche des pouces ou des millimètres
(selon le paramètre Unités de mesure
choisi). La valeur par défaut pour les
Etats-Unis est de 14 pouces, la valeur
internationale par défaut est de
356 mm.
L'option Sens alimentation s'affiche
uniquement si la valeur Bord long est
disponible. La valeur Bord long existe
si le bord le plus long est plus court
que la largeur physique maximale
acceptée par le tiroir.
Voir « Reliures recto/verso » page 83
pour plus d'informations sur les bords
courts et longs.
Menu Papier
27
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Configuration du réceptacle
Cette option de menu permet de spécifier le réceptacle vers lequel est envoyé le support d'impression. Elle apparaît
uniquement si au moins un réceptacle optionnel est installé. Seuls les réceptacles installés apparaissent comme valeurs.
Option de
menu
Objectif Valeurs et descriptions
Réceptacle Spécifie le réceptacle par
Config.
réceptacles
défaut pour le support
d'impression.
Le nombre de réceptacles
répertoriés est basé sur le
nombre de réceptacles
installés.
Détermine les réceptacles que
le MFP doit utiliser pour un
travail particulier.
Réceptacle standard*
Réceptacle 1
Réceptacle 2
Réceptacle 3
Réceptacle 4
Réceptacle 5
Réceptacle 6
Réceptacle 7
Réceptacle 8
Réceptacle 9
Réceptacle 10
Boîte lettres* Envoie les travaux d'impression
Chaînage Relie plusieurs réceptacles comme
Chaînage optionnel
Sortie pleine Envoie les travaux d'impression
Affectat. type Lie tous les réceptacles optionnels
Lorsqu'un nom défini par
l'utilisateur est disponible pour le
réceptacle, il est utilisé à la place.
Remarque : si plusieurs
réceptacles portent le même nom,
celui-ci apparaît uniquement
lorsqu'il est intégré à la liste des
valeurs de l'option Réceptacle.
vers le réceptacle réservé à un
utilisateur particulier.
s'il s'agissait d'un seul réceptacle
de grande capacité. Lorsqu'un
réceptacle chaîné est plein, le MFP
remplit le réceptacle lié suivant, et
ainsi de suite.
Remarque : la valeur Chaînage
optionnel n'apparaît que lorsque
plusieurs réceptacles sont installés.
vers le réceptacle réservé à un
utilisateur particulier jusqu'à ce qu'il
soit plein, puis les dirige vers le
réceptacle qui prend le relais.
comme s'il s'agissait d'un seul
grand réceptacle. Le réceptacle
standard reste toutefois accessible
individuellement.
Menu Papier
28
Option de
menu
Aff. type/
réceptacle
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Objectif Valeurs et descriptions
Envoie des travaux vers un
réceptacle particulier en
fonction du type de papier
demandé.
Remarque : cette option de
menu apparaît uniquement
lorsque l'option Config.
réceptacles s'affiche et qu'elle
est définie sur Boîte lettres ou
Affectat. type.
S'il existe un nom défini par
l'utilisateur, celui-ci s'affiche à
la place de Réceptacle
perso <x>. Si plusieurs
réceptacles portent le même
nom, celui-ci apparaît
uniquement lorsqu'il est intégré
à la liste des valeurs de l'option
Aff. type/réceptacle.
Réc. papier normal Désactivé*
Réc. bristols
Réc. transparents
Réc. étiquettes
Réc. qualité
Réc. enveloppes
Réc. en-tête
Réc. préimprimés
Réc. couleur
Réceptacle perso <x> (<x>
représente un chiffre compris
entre 1 et 10)
Réceptacle standard
Réceptacle 1
Réceptacle 2
Réceptacle 3
Réceptacle 4
Réceptacle 5
Réceptacle 6
Réceptacle 7
Réceptacle 8
Réceptacle 9
Réceptacle 10
Remarque : seuls les réceptacles
installés s'affichent. Si Config.
réceptacles est défini sur Affectat.
type, le réceptacle par défaut est le
réceptacle standard.
Réc. dépas.
capacité
Envoie des travaux vers un
réceptacle particulier en
fonction du type de papier
demandé.
Réceptacle standard*
Réceptacle 1
Réceptacle 2
Réceptacle 3
Réceptacle 4
Réceptacle 5
Réceptacle 6
Réceptacle 7
Réceptacle 8
Réceptacle 9
Réceptacle 10
Rapports
Remarque : une fois un rapport imprimé, le MFP affiche à nouveau l'écran d'accueil.
Chaque rapport s'imprime en utilisant des valeurs d'impression standard, telles que :
• une copie,
• orientation Portrait,
• résolution impression 600 points par pouce (ppp),
• zone d'impression normale,
• aucun séparateur,
• impression recto verso désactivée,
• impression de plusieurs pages désactivée,
• intensité du toner réglée sur quatre,
• source d'alimentation par défaut.
Remarque : seuls les réceptacles
installés sont affichés. Si plusieurs
réceptacles portent le même nom,
celui-ci apparaît uniquement
lorsqu'il est intégré à la liste des
valeurs de l'option Réceptacle.
Rapports
29
Utilisation des menus de l'imprimante MFP
Option de menu Objectif Valeurs et descriptions
Page Paramètres menu Imprime :
• des informations sur les paramètres
actuels de chaque option de menu pour
l'ensemble des menus ;
• des informations sur la cartouche ;
• une liste des options et fonctions
installées ;
• la mémoire disponible sur le MFP.
Statistiques périphérique Imprime des informations sur les statistiques
du MFP.
Une fois cette option sélectionnée, le
MFP imprime la page et retourne à l'état
Prêt.
Page config. réseau
Page config. réseau [x]
s'affiche si des options
réseau supplémentaires sont
installées.
Page config. Sans fil Imprime des informations sur les paramètres
Liste des raccourcis Imprime la liste des raccourcis précédem-
Journal des travaux de télécopies
Journal des appels de télécopies
Raccourcis courriers électroniques
Raccourcis Fax Imprime la liste des raccourcis de télécopie.
Imprime des informations sur les paramètres
réseau et vérifie la connexion réseau.
Remarque : cette page permet également
d'obtenir des informations qui vous aident à
configurer les impressions réseau.
sans fil.
Remarque : cette option de menu apparaît si
un serveur d'impression interne sans fil et
optionnel est installé.
ment définis.
Imprime la liste des travaux de télécopies en
attente ainsi que les 200 derniers travaux de
télécopies effectués.
Remarque : l'option de menu s'affiche
uniquement lorsque Activer journal travaux
est activé.
Imprime la liste des 100 derniers appels de
télécopies réalisés ou réceptionnés par le
MFP.
Remarque : l'option de menu s'affiche
uniquement lorsque Activer journal appels est
activé.
Imprime la liste des raccourcis des courriers
électroniques.
Raccourcis FTP Imprime la liste des raccourcis FTP.
Liste des profils Imprime une liste des profils stockés dans le
Page config. NetWare Imprime une page répertoriant les
MFP.
paramètres du protocole NetWare.
Rapports
30