LENOVO M7200 User Manual
联想激光多功能一体机
M7200
用户手册
使用产品前请您仔细阅读本手册，并请妥善保管。
本产品专用于公共电话网络。
重要信息
联想（北京）有限公司声明，如果在中国大陆以外的国家或地区使用本产品，由于电源和通
信线路标准的差异，本产品可能无法正常工作。
仅使用原装的联想耗材
墨粉用完后，切勿灌粉使用。如果使用灌粉的墨粉盒或使用不相容的墨粉盒，可能会对
本产品造成损坏。任何此类损坏都不包括在保修范围之内。由于使用第三方的耗材而导
致的问题也不在保修范围之内。我们建议您只使用原装的联想耗材。
i
使用本手册
感谢您购买联想多功能一体机。
本设备操作简便，液晶显示屏的提示可引导您方便地使用本设备的各种功能。但是，为了更
好地使用本设备，请在开始使用本设备之前仔细阅读和理解本手册的内容。
此外，本设备有一个报告信息键。按报告信息键，然后按数字1，可打印出一
份基本操作步骤及功能的帮助列表。
查找信息
目录中列出了所有章节的标题和副标题。您也可以从本手册后面的索引中快速查找到任何特
定性能或功能的相关信息。同时，您可以在本手册中发现一些特殊符号，提醒您所要注意的
重要信息、前后参照以及警告。此外，屏幕插图也有助于您选择正确的按键。
本手册中的符号
注意或附加信息。
如果未遵守，可能会损坏设备或不能正常工作。
警告您必须采取的详细预防措施，以避免可能存在的人身伤害。
界面友好的程序设计
我们设计了屏幕提示的功能，以使您更轻松地使用本设备。界面友好的程序设计有助于您充
分掌握本设备的所有功能。
只需按照屏幕上的提示进行操作，便能完成功能菜单选项、程序设定选项及设置。此外，通
过按菜单键，然后使用拨号盘选择菜单编号，就可以更快速地进行程序设置。
关于功能选项、选项以及设置的完整列表，请参见第10页，
菜单模式
。
ii
i
快速参考指南
请参考包装箱中的快速参考指南。
发送传真
自动传输
1 将原件面朝上置于自动进纸器中或面朝
下放在扫描仪玻璃板上。
2 用单拨号、速拨号、搜索或拨号盘来输入
传真号。
3 按传真启动键。
发送传真封面
1 将原件面朝上置于自动进纸器中，或面朝
下放在扫描仪的玻璃板上。
2 按菜单键，然后按数字2, 2, 7。
3 当显示NEXT FAX ONLY（仅对于下一传
真）时，按设置键。
4 按 或 键来选择ON(开)（或
OFF(关)），然后按设置键。
5 按 或 键来选择注释，然后按设置键。
6 输入表明要发送传真页码的两个数字，然
后按设置键。
7 按1来选择其它的设置
—或—如果准备发传真，请按2。
8 输入传真号码。
9 按传真启动键。
实时传输
可以实时发送传真。
1 将原件面朝上置于自动进纸器中或面朝
下放在扫描仪玻璃板上。
2 按菜单键，然后按数字2, 2, 5。
3 按 或 来选择ON(开)，然 后 按 设置键。
—或—
仅用于下一个传真，按
NEXT FAX ONLY（仅对于下一传真），
然后按设置键。
或 来选择
4 仅用于下一个传真，按 或 来选择
ON(开)，然后按设置键。
5 按1来选择其它的设置
—或—如果准备发传真，请按2。
6 输入传真号码。
7 按传真启动键。
接收传真
选择接收模式
共有四种不同类型的接收模式：
FAX/TEL(传真/电话)、TAD(外接应答设备)、
MANUAL(手动)和FAX(自动传真)。按接收模
式键，直到LCD屏幕上显示出所需的选项。
2秒钟后，LCD屏幕将返回到日期和时间显示，
并显示新设置的接收模式。
（如果要选择传真/电话或手动模式，需要装
有附加电话；如果要选择外接应答设备模式，
需要接有外接应答设备。）
ii
v
存储号码
搜索拨号
存储单拨号码
1 按菜单键，然后按数字2, 3, 1。
2 按要存储号码的单拨号按键。
3 输入号码(最多20个数字)，然后按设置
键。
4 输入一个名称(或留空)，然后按设置键。
5 按停止/退出键。
存储速拨号码
1 按菜单键，然后按数字2, 3, 2。
2 输入一个两位数的速拨号码，然 后 按 设置
键。
3 输入号码(最多20个数字)，然后按设置
键。
4 输入一个名称(或留空)，然后按设置键。
5 按停止/退出键。
拨号操作
单拨号/速拨号
1 将原件面朝上置于自动进纸器中或面朝
下放在扫描仪的玻璃板上。
2 按要呼叫号码的单拨号按键，—或—按查
询/速拨键，接着按#键，然后再输入两位
数的速拨号码。
3 按传真启动键。
1 将原件面朝上置于自动进纸器中或面朝
下放在扫描仪的玻璃板上。
2 按查询/速拨键，然后输入要查找的名称
的第一个字母。
3 按 或 键来搜索内存。
4 当LCD上显示出所要拨叫的名称时，按传
真启动键。
复印
单张复印
1 将原件面朝上置于自动进纸器中或面朝
下放在扫描仪的玻璃板上。
2 按复印键。
分类多份复印
（使用自动进纸器）
1 将原件面朝上置于自动进纸器中或面朝
下放在扫描仪玻璃板上。
2 用拨号盘输入要复印的份数(最多99份)。
3 按选项键，接着按 或 键来选择
STACK/SORT(堆叠/分类)，然后按设置
键。
4 按 或 键来选择SORT(分类)，然后按
设置键。
5. 按复印键。
i
目录
使用本手册
界面友好的程序设计
快速参考指南 .....................................................................................iii
目录 ...................................................................................................... v
准备及简单使用
准备及简易用户指南
准备及简易用户指南的建议 .............................................................. 4
控制面板概述 ...................................................................................... 8
基本传真使用
第一章
初始设置 ............................................................................................ 14
自定义设置 ........................................................................................ 15
存储号码以便轻松拨号 .................................................................... 18
第二章
扫描调整 ............................................................................................ 20
拨号 .................................................................................................... 21
发送操作 ............................................................................................ 22
第三章
接收模式设置 .................................................................................... 24
接收传真 ............................................................................................ 27
第四章
传输报告和日志设置 ........................................................................ 29
使用报告信息键 ................................................................................ 30
高级传真使用
第五章
高级操作 ............................................................................................ 31
第六章
从附加电话或分机电话上操作......................................................... 39
第七章
轮询接收 ............................................................................................ 41
轮询发送 ............................................................................................ 43
设置
发送传真
接收传真
打印报告
高级发送
高级接收
轮询
v
i
第八章
设置传真存储 .................................................................................... 44
传真转发 ............................................................................................ 44
远程检索 ............................................................................................ 45
复印机
第九章
复印的基本操作 ................................................................................ 48
临时复印设置 .................................................................................... 50
更改默认设值 .................................................................................... 55
打印机/扫描仪
第十章
特定打印功能 .................................................................................... 57
从计算机中打印 ................................................................................ 57
同时打印/传真 .................................................................................. 61
打印机菜单功能 ................................................................................ 62
可接受的纸张 .................................................................................... 63
第十一章
使用联想M7200打印机驱动程序 .................................................... 64
基本选项卡 ........................................................................................ 64
高级选项卡 ........................................................................................ 67
附件选项卡 ........................................................................................ 73
技术支持选项卡 ................................................................................ 75
常规选项卡 ........................................................................................ 76
布局选项卡 ........................................................................................ 76
纸张/质量选项卡 .............................................................................. 77
高级选项 ............................................................................................ 78
设备设置选项卡 ................................................................................ 79
第十二章
使用扫描键（适用于Windows用户）............................................... 80
使用控制面板按键 ............................................................................ 81
远程传真选项
复印
将本设备用作打印机
打印机驱动程序设置(仅适用于Windows用户)
如何扫描
v
第十三章
简介 .................................................................................................... 89
多功能一体机远程设置 .................................................................... 89
用PC-FAX发送传真(仅适用于Windows用户) ............................... 90
PC-FAX
第十四章
维护
第十五章
错误消息 .......................................................................................... 103
文档卡住及卡纸 .............................................................................. 106
包装及运输本设备 .......................................................................... 113
日常维护 .......................................................................................... 115
重要信息
第十六章
重要信息 .......................................................................................... 126
可选件
第十七章
内存条 .............................................................................................. 130
纸盒（可选件） .............................................................................. 133
网卡 .................................................................................................. 133
附录
第十八章
传真规格 .......................................................................................... 134
打印机规格 ...................................................................................... 135
计算机要求 ...................................................................................... 136
电气和环境 ...................................................................................... 136
编辑及出版声明 .............................................................................. 137
商标 .................................................................................................. 137
输入文本 .......................................................................................... 136
关于传真设备 .................................................................................. 137
术语表 .............................................................................................. 140
索引 .................................................................................................. 143
设置和使用PC-FAX（仅适用于Windows用户）
接收
.................................................................................... 100
DOS用户
故障排除和维护
重要安全信息
可选件
规格
vii
准备及简易用户指南
准备以及简单使用本设备的步骤
请按照以下的步骤进行操作，可方便的使用本设备。
但是，在执行这些步骤之前，请阅读重要安全信息(第126页)和准备及简易用户指南的建议(第
4页)如果您需要更多的信息，请参见传真的基本使用或传真的高级使用。
1 阅读快速安装指南
请按照联想快速安装指南所述步骤安装本设备。
2 设置文档
可用自动进纸器或玻璃板中扫描文件，以便进行传真和复印。
使用自动进纸器
自动进纸器最多可盛放50张纸，进纸时，是以一张接一张的方式进纸。使用自动进纸器时，
请用标准纸张(75克/平方米)。应在将文档装入自动进纸器之前将文档散开。
推荐使用环境
温度： 20-30°C (68-86°F)
湿度： 50%-70%
切勿使用卷曲、皱折、折痕或裂开的文档，或有 钉书钉、回形针、胶水的文
件或粘有胶带的纸张。切勿使用纸板、新闻纸或丝织品。
（要复印或扫描此类文件，请参见第2页上的使用玻璃板）
! 确定用墨水书写的文件已完全干了。
! 文件的宽度必须在14.8和21.6厘米之间，长度在12.7和35.6厘米之间。
1 一定要将文件面朝上、顶部先进入的方式插入到设备中。
○
2 调整导纸板的位置，使之符合文档的宽度。
○
准
备
及
简
单
使
用
3 松散开文件。然后将它们放入自动进纸器中，直到第一页轻触进纸辊。
○
文件面朝上置于自动
进纸器中。
挡纸板
准备及简易用户指南 1
4 向外拉出挡纸板。
○
挡纸板
如果原文档为双层文档，请先将文档整理平直或插入单张原文档到自动进纸器，
或者请使用玻璃板进行扫描。
使用玻璃板
如果要使用玻璃板，必须首先将自动进纸器清空。
将文档面朝下置
于玻璃板上
1 打开上盖。
○
2 按照左侧的文稿指示标志，将文稿居中面朝下放在玻璃板上。
○
3 合上上盖。
○
如果文稿为一本书或其它厚的文稿，切勿重压/按上盖，否则可能会损坏玻璃
板。
2
3 从自动进纸器发送传真
○1 将文档面朝上插入到自动进纸器中。
2
拨打传真号码，然后按传真启动键。
○
4 从玻璃板发送传真
○1 将文档面朝下放到玻璃板上。
2
拨打传真号码，然后按传真启动键。设备开始扫描第一页。
○
准
备
及
简
单
使
用
○3 如果要发送单页传真，跳转到第○5步—或—要
4
发送多页传真，转到第○
步。
4
将下一页文稿放在玻璃板上，然后按设置键。设备开始扫描。（重复第○4步，直到扫描
○
完所有的文稿。）
MEMORY #001 99%
100% AUTO
NEXT:PRESS SET
DIAL:PRESS START
○5 按传真启动键，开始拨叫。
5 单张复印
○1 将文档面朝上插入到自动进纸器中，或面朝下放在扫描仪的玻璃板上。
2
按复印键。
○
复印
要停止复印并退出原文档，请按停止/退出键。(参见第48页，
)。
6 多份复印（使用自动进纸器）
○1 将文档面朝上插入到自动进纸器中。
2
用拨号盘输入要复印的份数(最多99份)。例如，要复印38份，则依次按数字3, 8。
○
3
○
按复印键。
准备及简易用户指南 3
4
准备及简易用户指南的建议
选择安装位置
将本设备放置在一个平整、牢固的表面上，如桌子。切勿置于容易受到振动和撞击的地方。
将设备放置在墙上电话插座和标准的接地电源插座附近。
切勿将设备置于易受撞击的地方，切勿将设备放置在加热器、空调、流体、
化学制品或冰箱的附近。切勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的
地方。切勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的插座上，因为断电
后，会清除设备内存中的信息。切勿将设备连接到与大功率家电或其它设备
共用同一电路的插座上。避免干扰来源，如扬声器或无绳电话的基本元件。
一定不要堵塞了设备右手侧的通风风扇。
如果电话线路没有与网络接口断开，绝对不要触摸没有绝缘的电话线或接
•
头。
•
要避免在雷雨天使用电话(非无绳类型)。否则，可能由于闪电而导致电击。
• 切勿在煤气泄漏附近使用电话，否则可能会引起爆炸。
连接电源线
• 本设备必须配备接地插头。
由于本设备是通过电源线插头接地的，因此，在将设备连接到电话线路上
•
时，一定要断开电源线，以防止电话网络上潜在的危险。同样，在挪动设
备时，首先要断开电话线路，然后从电源插座上拔下电源线，以免遭到电
击。
重要事项：
如果需要更换电源线的插头，应立即将旧电源线插头剪断并扔掉，以避免不
小心将其插入电源插座中而遭到电击。本设备电源线中的导线是按以下颜色
进行连接的：
• 绿色和黄色： :接地
• 蓝色 :中性
• 棕色 :火线
如果设备电源线中的导线与插头末端的彩色标记不相符，则请按以下步骤进
行操作：将 绿色和黄色导线与插头末端相连，连接时必须与标记有字母“E”、
标记有安全接地符号
而蓝色导线则必须与标记有字母“N”或标记为黑色的导线相连。
棕色导线则必须与标记有字母“L”或标记为红色的导线相连。
、标记为绿色或标记为绿色和黄色的导线相连。
准
备
及
简
单
使
用
内存存储
如果出现停电故障，菜单中的所有设置，除了NEXT FAX ONLY（仅对于下一传真）设置外，
都将保持不变（例如，对比度、国际模式）。
准备及简易用户指南 5
连接外接应答设备
顺序
可以选择连接附加的应答设备（TAD）。当外接应答设备与本设备在同一电话线路上时，外接
应答设备将应答所有的呼叫。本设备可以识别传真呼叫（CNG）音。如果设备识别到呼叫为
CNG音频，便会接管此呼叫并接收传真。如果设备未识别出CNG音频，便不应答此呼叫，便
可在外接应答设备上以常规方式应答此次呼叫。
外接应答设备必须在电话铃响四声（最多四声）内应答。但是，我们建议将外接应答设备设
置为两声应答。直到外接应答设备应答了呼叫，本设备才开始识别CNG音频，而铃响四声，
则只剩下8-10秒钟的CNG音频时间用于传真“握手”。对于记录外出留言，请务必按照本手
册中的步骤进行操作。不要在外接应答设备上使用“长途电话限制器”振铃设置。
在本设备上或电话插座上通过外接插座来连接外接应答设备很重要。切勿在
电话插座上使用线路倍增器，因为这些设备可能会导致应答困难。
连接
1 可用如下所示方法将外接应答设备连接到本设备上。
TAD
2 将外接应答设备设置为两声铃响或更少。
3 录下您的外出留言(见下一页)。
4 将外接应答设备设置为应答呼叫。
5 将接收模式设置为外接应答设备。(见第24页，接收模式设置。)。
6
TAD
外接应答设备的外出留言(OGM)
记录此留言时定时是非常重要的。可将外出留言设置为手动接收传真和自动接收传真。
1 建议外出留言（OGM）时间不要超过20秒。
2 在留言开始时，可设置5秒钟的静音。
（这将使传真优先于OGM检测到呼叫音，因此，接收会更快。）
3 建议将您的远程激活代码交给发送手动传真方以结束OGM。例如：
“听到提示音后，留言或按*51和启动按钮来手动发送传真。
请注意，设备将无法自动接收手动发送的传真，因为如果是手动拨号的话，一些传真机将不
发送传真音。在这种情况下，必须通知呼叫方输入远程激活代号来发送传真。
连接附加电话或分机电话
可将单独的电话连接到本设备上，如下所示。
准
备
及
简
单
使
用
外接´
电话
分机
电话
当使用此附加电话(或外接应答设备)时，LCD屏幕上将显示出TELEPHONE(电话)的消息。
准备及简易用户指南 7
控制面板概述
# $&% '
# 单拨号键
这16个键可使您访问先前已存储的32个
电话号码。
$ 报告信息
访问报告信息菜单，以便选择要打印的
报告：包括帮助、速拨号、日志、传送
校验、系统设置列表等。
%
多址发送
如果要将一份传真发送到多个不同的位
置(一次最多182个位置)，请按此键。
& 转换
此功能键用于访问从“17”到“32”之
间的单拨号按键。
' 液晶显示屏LCD
可显示帮助您设置和操作本设备的消
息。
( 缺粉指示灯
当墨粉不足时，此缺粉指示灯便会闪烁
或熄灭，以通知您订购新墨粉盒。您仍
可进行打印，直到此指示灯亮之前。
) 分辨率指示灯
这些LED指示灯可显示所选的分辨率模
式。
* 分辨率
设置发传真时的分辨率。
( ) ,
+ *
设定键：菜单
+
可访问功能和设定模式。
(左箭头)
将LCD光标左移，和显示前一菜单选项/
功能。
设置
将功能设置保存到设备中。
(右箭头)
将LCD光标右移，和显示下一个菜单选
项/功能。
清除
删除已输入的数据或在功能菜单中后退
一步。
, 打印键：
复位
清除打印机内存中的数据。
8
扫描键：
至邮件（扫描至电子邮件）
按此键，将开始把原文档扫描到电子邮
件应用程序中，并自动将其设置为电子
邮件附件。
至文件（扫描至图像）
按此键，可将图片扫描到图形应用程序
中，以查看和编辑。
至OCR（扫描至OCR）
按此键，将开始扫描文本文档。 ScanSoft
TextBridge可将其转换为可编辑的文本，
并在文字处理软件中打开，以进一步编
辑。
拔号
拨打电话和传真号码，并可用作一个信
息输入键盘。
在电话呼叫期间，可按#键，将拨号类型
从PULSE“脉冲”切换至TONE“音频”。
复印键：
放大/缩小
(仅对于下一次复印)。
可选择放大或缩小的比例：25%、50%、
71%、100%、141%、150%、200%、400%。
如果要选择更多的比例，请选择
MANUAL(手动)，并用拨号盘输入25%
到400%之间的任一百分比。
对比度
按此键，可临时更改对比度。
选项
可快速、容易地选择临时设置
清除设置
复位临时的复印设置为默认设置。 自动
清除临时设置需要45秒钟，如果要立即
清除临时设置，可按此按键。
复印
进行复印。
准
传真和电话按键：
查询/速拨
可查找存储在拨号内存中的号码。同时，
通过按#键及一个两位数的号码，可拨打
已存储的电话号码。
接收模式
可选择多功能一体机处理呼入呼叫的方
法。
重拨/暂停
重拨上一个拨叫的号码。在自动拨号的号
码中插入一个暂停。
免提
此键用于在F/T伪振铃期间拿起附加电话
听筒，切 入到一个电话会话中。也可用此
键来拔打传真号码。
停止/退出
停止传真、取消操作或从功能模式中退
出。
传真启动
开始工作(例如，发送传真)。
备
及
简
单
使
用
准备及简易用户指南 9
菜单模式
按菜单键后，出现下列可用选项.
然后按1，可进入常规设置菜单—或—按2，进入传真主菜单—或—按3，进入复印菜单
—或— 按4，进入打印机菜单。
当进入菜单模式后，设备可从所选择的菜单中显示出一级菜单列表。这些菜单选项将逐个显
示在显示屏上。当需要的选项出现在LCD屏幕上时，按设置键来选择它。
可通过按
或要保存击键，可用
键快速滚动菜单。当屏幕上出现所需的选项时，按设置键。(如果需要的选项过了
键来往后滚动。两个箭头都可以以相反的顺序显示所有的选项。)当选
择完毕后，屏幕上将出现ACCEPTED(已接受)的消息。
如果要退出菜单模式，按停止/退出键。
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 页码
1. GENERAL
SETUP(常规设置)
1.
DATE/TIME(日
期/时间)
2. STATION
ID(本机标志ID)
3. VOLUME(音
量)
4. TONER
SAVE(省墨)
5. POWER
SAVE(省电)
— —
— —
1. RING(铃声) HIGH(高)
2. BEEPER(蜂
鸣器)
3.
SPEAKER(扬
声器)
—
—
MED(中)
LOW(低)
OFF(关)
HIGH(高)
LOW(低)
OFF(关)
HIGH(高)
MED(中)
LOW(低)
OFF(关)
ON(开)
OFF(关)
ON(开)
OFF(关)
在LCD上显示日期和时间，
并打印在传真页上。
设定名称和传真号码，以显
示在每张传真页上。
调节铃声的音量。
调节蜂鸣器的音量。
调节扬声器的音量。
延长墨粉盒的使用寿命。
省电模式。
14
14
15
15
15
15
16
* 以粗体显示的是出厂设置(选项)。
10
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 页码
1. GENERAL
SETUP
(常规设置)
（续）
2. FAX(传真)
6. SLEEP
MODE
(休眠模式)
7.
TONE/PULSE
(音频/脉冲)
(Not available
in New
Zealand)
1. SETUP
RECEIVE
(设置接收)
2. SETUP
SEND
(设置发送)
— —
TONE(音频)
PULSE(脉冲)
—
1. RING
DELAY(振铃延
迟)
2. F/T RING
TIME
(F/T振铃时间)
3. FAX
DETECT
(传真检测)
4. REMOTE
CODE
(远程代码)
5. AUTO
REDUCTION
(自动缩小)
6. MEM.
RECEIVE
（内存接收）
7. PRINT
DENSITY
(打印浓度)
8. POLLING
RX(轮询接收)
1. CONTRAST
(对比度)
2. FAX
RESOLUTION
（传真分辨率）
3. TIMER
(定时器)
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
70
40
30
20
ON(开)
OFF(关)
ON(开)
(* 51, #51)
OFF(关)
ON(开)
OFF(关)
ON(开)
OFF(关)
-!!!""+
STANDARD
(标准)
SECURE(安全)
TIMER (定时器)
AUTO(自动)
LINGHT(亮)
DARK(暗)
STANDARD
(标准)
FINE（精细）
S.FINE(超精细)
PHOTO(照片)
—
设置设备进入休眠模式前的
时间。
选择拨号模式。
在传真/电话(F/T)或传真模
式中，设备应答前的振铃次
数。
在传真/电话(F/T)模式中，设
置F/T伪振铃的时间。
无须按传真启动键，就可以
接收传真数据。
可远距离激活或停用设备。
也可以个性化这些代码。
缩小图像大小。
如果纸张用完，可自动将任
何接入的传真保存到内存
中。
将打印颜色调至较淡或较
深。
可呼叫另一个传真机来以接
收传真。
更改所发传真的亮度或暗
度。
更改传真分辨率的默认设
置。
设置设备在何时发送传真。
* 以粗体显示的是出厂设置(选项)。
16
16
25
26
26
40
27
28
28
41
20
20
33
准
备
及
简
单
使
用
准备及简易用户指南 11
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 页码
2. FAX(传真)
（续）
2. SETUP
SEND
(续)
3. SET
QUICK-DIAL(
设置速拨号)
4. REPORT
SETTING(报告
设置)
4. BATCH TX
（批量接收）
5. REAL TIME
TX(实时发送)
6. POLLED
TX(轮询发送)
7. COVERPG
SETUP
(传真封面设置)
8.
COVERPAGE
NOTE(传真封
面注释)
9. OVERSEAS
MODE
(国际模式)
1.
ONE-TOUCH
DIAL
(单拨号)
2.
SPEED-DIAL
(速拨号)
3. SETUP
GROUPS
(设置组)
1.
TRANSMISSI
ON(传输)
2. JOURNAL
PERIOD
(日志周期)
ON(开)
OFF(关)
NEXT FAX
ONLY(仅对于
下一传真)
ON(开)
OFF(关)
STANDARD
(标准)
SECURE(安全)
NEXT FAX
ONLY(仅对于
下一传真)
ON(开)
OFF(关)
PRINT
SAMPLE
(打印示例)
—
ON(开)
OFF(关)
—
—
—
ON(开)
ON+IMAGE(
开+图像)
OFF(关)
OFF+IMAGE(
关+图像)
2/4/7 Days
（2/4/7天）
1/3/6/12/24
Hours
（1/3/6/12/24小
时）
OFF(关)
一次发送给同一号码所有延
迟的传真。
当内存已满时，可实时发送
传真。
将为某人提供轮询传输，以
从您方轮询接收传真。
自动发送一张可编程的传真
封面或打印一张传真封面示
例。
为传真封面设定一个自定义
消息。
针对国际传输所进行的特殊
设置。
将呼叫号码存储在内存中，
在打电话时，只须按一个键，
便可拨打所需电话。
将呼叫号码存储在内存中，
在打电话时，只须按四个键，
便可拨打所需号码。
设置多址发送组拨号 35
发送验证报告和日志周期的
初始设置。
* 以粗体显示的是出厂设置(选项)。
33
23
43
31
32
33
18
18
29
29
12
主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 页码
2. FAX(传真)
（续）
3. COPY(复印)
4. PRINTER(打印
机)
5. REMOTE
FAX OPT(远程
传真选项)
6. REMAINING
JOBS
(残留作业)
0.
MISCELLANE
OUS(其他)
1. COPY
MODE
(复印模式)
2. CONTRAST
(对比度)
3. PAPER
TYPE
(纸张类型)
1. PRINT
OPTIONS
(打印选项)
2. RESET
PRINTER
(复位打印机)
1. FAX FWD
(传真转发)
2. FAX
STORAGE
(传真存储)
3. REMOTE
ACCESS
(远程访问)
4. PRINT
DOCUMENT
(打印文档)
— —
1. MEM
SECURITY
(内存安全保护)
2. LOWER
TRAY
（下层纸盒）
(with option
cassette
only)(可选件)
3. DRUM
LIFE(硒鼓寿命)
—
—
—
1. INTERNAL
FONT(内置字
体)
2.
CONFIGURAT
ION(配置)
— —
ON(开)
OFF(关)
ON (开)
OFF(关)
159* 设置检索传真的代码。 45
—
—
ON(开)
OFF(关)
—
AUTO(自动)
TEXT(文本)
PHOTO(照片)
-!!!""+
THIN（薄）
PLAIN（普通纸）
THICK（厚）
THICKER（特厚）
—
—
将传真机设置为转发传真。 44
将接入的传真存储在内存中，
以便传真转发及远程检索。
打印存储在内存中的接入传
真。
检查内存中的作业或取消延
迟传真(定时器)或轮询作
业。
禁止除可将传真接收到内存
中外的大多数功能。
如果安装了下层纸盒（可选
件），请选择 ON(开)，并选
择要用于接收传真或复印的
纸盒。
可在LCD屏幕上检查硒鼓剩
余的寿命。
选择文档类型的复印分辨
率。
调整对比度。
指定纸盒中的纸张类型。
可以打印的常驻字体。
列出了打印机设置。
可恢复出厂默认设置，将打
印机的临时设置恢复到出厂
默认设置。
* 以粗体显示的是出厂设置(选项)。
44
28
36
36
17
119
56
56
55
62
62
62
准
备
及
简
单
使
用
准备及简易用户指南 13
第1章
1
设置
初始设置
设置日期和时间
本设备可显示日期和时间，并可将其打印在每个发出的传真上。
如果出现停电故障，本设备还可将日期及时间信息保留几个小时。其它所有的设置也将不受
任何影响。
1 按菜单键，然后按数字1, 1。
2 输入代表年份的两个数字，并按设置键。 本设备中的“02”表示2002年。
3 输入代表月份的两个数字，并按设置键。
4 输入代表日期的两个数字，并按设置键。
5 按24小时格式输入时间，并按设置键。
6 按停止/退出键。
设置本机标志ID
在此设置中，可以储存您的姓名、传真号以及电话号码。姓名和传真号码将打印在发出的传
真封面及所有的传真页上。(电话号码仅打印在传真封面上。)(参见第31页，
传真和电话号码必须按国际标准格式输入，即，与以下的顺序严格一致：
- “+”(加号)字符(按*键)
国家代码
-
本地区号减去开头的“0”
-
一个空格
-
-
本地电话号码，可加空格以适当增加延时，以便公共电信系统连接。
电子传真封面
1 按菜单键，然后按数字1, 2。
)
2 输入传真号码(最多20个数字)，并按设置键。
3 输入电话号码(最多20个数字)，并按设置键。
4 用拨号盘和输入对照表，输入姓名(最多20个字符)。按两次 键来输入空格。
5 按设置键。
6 按停止/退出键。
14 第 1 章
! 输入姓名时，请参见第138页，
! 所输入的电话号码仅打印在传真封面上。
! 如果不输入传真号码，将无法输入其它任何信息。
! 要输入空格，请在数字间按一次
! 如果已设定了本机标志ID，LCD屏幕上提示按“1”可进行更改，或按
“2”不做更改而退出。
输入文本
。
键，在字符间按两次 键。
自定义设置
音量设置
振铃音量
可选择设备响铃的音量。如果要静音接收，可将响铃音量关闭。
1 按菜单键，然后按数字1, 3, 1。
2 按 或 键，选择OFF(关)、LOW(低)、MED(中)或HIGH(高)。
3 当屏幕上出现所需的选项时，按设置键。
4 按停止/退出键。
蜂鸣器音量
可将蜂鸣器设置为LOW(低)、HIGH(高)或OFF(关)。本设备出厂时的音量设置为LOW(低)。
在将蜂鸣器设置为LOW(低)或HIGH(高)后，每次按下按键或出错时，或在发送或接收传真
结束时，本设备都将嘟嘟地响。
1 按菜单键，然后按数字1, 3, 2。
2 按 或 键，选择所需的设置。
3 当屏幕上出现所需要的设置时，按设置键。
4 按停止/退出键。
扬声器音量
可设置本设备扬声器的音量。
1 按菜单键，然后按数字1, 3, 3。
2 按 或 键，选择所需的音量设置（OFF(关)、LOW(低)、MED(中)或HIGH(高)）。
3 当屏幕上出现所需的选项时，按设置键。
4 按停止/退出键。
基
本
传
真
使
用
省墨模式
可使用此功能来节省墨粉。在将省墨模式设置为ON(开)时，打印输出的颜色将稍微有点儿淡。
默认设置是OFF(关)。
1 按菜单键，然后按数字1, 4。
2 按 或 键来选择ON(开)（或OFF(关)）。
3 按设置键。
4 按停止/退出键。
设置 15
省电
通过关闭设备内的CPU来 设置省电模式，从而可大大降低耗电量。如果将省电模式设置 为
ON(开)，在设 备处于闲置状态时，设备便会自动进入省电模式。在省电模式中，将无法使用
传真检测功能或远程激活功能。
在这种情况下，本设备将不显示日期和时间。
1 按菜单键，然后按数字1, 5。
2 按 或 键来选择ON(开)（或OFF(关)）。
3 当屏幕上出现所需的选项时，按设置键。
4 按停止/退出键。
休眠模式
在本设备处于闲置状态时，通过将设备内的热融单元关闭，来设置休眠模式，从而降低耗电
量。在本设备进入休眠模式之前，可选择设备闲置的时间(从00到99分钟)。当本设备接收传
真或计算机数据时，或复印时，定时器可自动复位。出厂设置为5分钟。当本设备处于休眠模
式时，将在LCD屏幕上显示出SLEEP(休眠)的消息。当在休眠模式中进行打印或复印时，因热
融单元要预热至工作温度，从而会有一个短时间的延迟。
1 按菜单键，然后按数字1, 6。
2 用拨号盘来输入设备进入休眠模式前的闲置时间(00至99分钟)。
3 按设置键。
4 按停止/退出键。
关闭扫描仪灯
在关闭扫描仪灯（延长扫描仪灯的使用寿命）之前，扫描仪灯会持续亮16个小时。可同时按
和 键来手动关闭扫描仪灯。
直到下一次使用扫描功能时，扫描仪灯才会亮。关闭扫描仪灯还可节能。
请注意，频繁地关闭扫描仪灯将导致其使用寿命降低。 某些人习惯于离开办
公室时或夜晚在家中时关闭扫描仪灯。 在每天正扫描使用扫描仪时无需关闭
扫描仪灯。
设置拨号模式(音频/脉冲)
本设备拨号模式的初始设置为TONE(音频)模式。如果要使用脉冲模式进行拨号，可根据以下
步骤操作，将TONE(音频)模式更改为PULSE(脉冲)模式。
1 按菜单键，然后按数字1, 7。屏幕将提示您选择PULSE(脉冲)（或TONE(音频)）。
2 用 或 键来选择拨号模式。
3 屏幕上出现所需要的拨号模式时，按设置键。
4 按停止/退出键。
16 第 1 章
如果您使用的是脉冲服务，但需要发送音频信号（如向电话银行发送数据），则
请执行以下操作步骤。
如果您使用的就是音频服务，则无需此功能来发送音频信号。
1 拿起外接电话听筒，然后拨号。
2 当要求您输入号码时，按本设备控制面板上的#键。之后，任何拨打的数字将作为音频信
号被发送出去。
3 当挂起电话之后，本设备便返回到脉冲拨叫服务状态。
下层纸盒(可选件)
可设置本设备，使其可识别出下层纸盒(可选件)。当下层纸盒设置为ON(开)时，可设置用于
传真或用于复印的纸盒。关于打印机设置的详细信息，请参见第66页，
纸张来源
。
1 设置好可选纸盒后，按菜单键，然后按数字2, 0, 2。
2 按 或 键来选择ON(开)（或OFF(关)）。
3 按设置键。
当将LOWER TRAY（下层纸盒(可选件)）设置为ON（开）后，可设置纸盒用途。
本设备的默认设置为AUTO(自动)，如 果 上层纸盒中的纸张用尽，本 设 备 将自动选择下层纸盒
中的纸张。如果要将特殊纸张装入其它纸盒并在使用过程中进行控制，则可选择UPPER(上层)
或LOWER(下层)选项。
4 要将纸盒用于传真，可按 或 键来选择FOR FAX（用于传真），然后按设置键。
基
本
传
真
使
用
—或—
要将纸盒用于复印时，可按
或 键来选择FOR COPY（用于复印），然后按设置 键。
5 按 或 键来选择AUTO(自动)、UPPER(上层)或LOWER(下层)，然后按设置键。
6 按停止/退出键。
设置 17
存储号码以便轻松拨号
可为本设备设置三种类型的速拨号：单拨号、速拨号以及组拨号（用于传真多址发送）。(参
见第34页，
多址发送
)即使停电，保存在内存中的号码也不会丢失。
存储单拨号码
您可以存储多达32个的传真/电话号码，存储之后，只需按一次键便可快速拨叫。也可用这些
号码来存储名称。当按下单拨号按键时，屏幕将显示所拨叫的名称或号码。(参见第21页，
)
拨号
单拨号按键不是拨号盘按键。他们由16个按键组成(1到32间的数字)。当要按
17-32间的单拨号按键时，可按住转换键，然后再按相应的单拨号码。
单
1 按菜单键，然后按数字2, 3, 1。
2 按要存储号码的单拨号按键。屏幕将显示所选的位置。
3 输入号码(至多20个数字)，然后按设置键。屏幕将提示您输入此号码的名称。
4 使用拨号盘来输入名称(至多15个字符)。(参见第138页上的
步，以存储没有名称的号码。
输入文本
)或—直接转到第5
5 按设置键。返回第2步，以存储另一个单拨号码—或—按停止/退出键。
当拨叫单拨号码时，屏幕上将显示已存储的名称，或如果没有存储名称，将显示已存储的号
码。
存储速拨号码
可存储速拨号码，存储之后，只需按四次键便可快速拨叫。共有100个速拨号位置。(参见第
21页，
速拨号
)
1 按菜单键，然后按数字2, 3, 2。
屏幕将提示您输入一个位置。
2 使用拨号盘来输入一个两位数的位置(00-99)，然后按设置键。屏幕上将显示出您输入的
内容，然后提示您输入要存储的号码。
3 输入号码(至多20个数字)，然后按设置键。
屏幕将提示您输入一个存储此号码的名称。
4 使用拨号盘来输入名称(至多15个字符)。(参见第138页上的
步，以存储没有名称的号码。
输入文本
)—或—直接转到第5
5 按设置键。返回第2步，以存储另一个速拨号码—或—按停止/退出键退出。
当拨叫一个速拨号码时，屏幕将显示已存储的名称，或如果没有存储名称，将显示已存储的
号码。
18 第 1 章
更改单拨号和速拨号的号码
如果试图在已存储了号码的位置来存储单拨号码或速拨号码，屏幕将显示出当前已存储在此
位置上的名称，并提示您可以更改此名称或退出。
1 按菜单键，然后按数字2, 3, 1，并按要更改其号码的单拨号键。
—或—
按菜单键，然后按数字2, 3, 2，并用拨号盘输入一个两位数的位置(00-99)，再按设置键。
2 按1来更改已存储的号码，或按2退出菜单，放弃更改。
3 输入一个新号码。
- 如果要删除此号码，则可等到光标处于数字的最左侧时，按清除键。
- 如果要更改数字，用
或—按清除键，删除光标处和右侧所有的字符。
或 键，将光标移至要更改的数字处，然后，输入新数字—
4 请按照存储单拨号码或速拨号码的方法进行操作。
基
本
传
真
使
用
可打印出一张包含所有已存储号码的列表。(参见第30页，
使用报告信息键
)
设置 19
第2章
2
发送传真
扫描调整
对比度
如果文档颜色非常浅或非常暗，则需要设置对比度。用LIGHT(浅)来发送颜色浅的文档。而
用DARK(暗)来发送颜色暗的文档。发 送完文档后，对比度设置将自动设置为AUTO(自动)(适
合绝大多数的文档)。
1 将文档面朝上插入到自动进纸器中，或面朝下放在玻璃板上。（参见第1页上的
设置文档
2 按菜单键，然后按数字2, 2, 1。
3 按 或 键来选择AUTO(自动)、LIGHT(浅)或DARK(深)。
4 当屏幕上出现所需的选项时，按设置键。
5 如果已选择设置完毕，请按2，并转到第6步—或—如要选择其它设置，请按1。显示屏将
返回到Setup Send(设置发送)菜单。
6 输入一个传真号码，然后按传真启动键。
传真分辨率
如果自动进纸器中或玻璃板上有文档，则可用分辨率键来临时更改设置。重复按分辨率键，
直到LED指示灯上出现所需的设置为止。
—或—
更改此默认设置。
1 按菜单键，然后按数字2, 2, 2。
2 按 或 键来选择所需的分辨率，然后按设置键。
3 按停止/退出键。
）
标准(STD)： 适合绝大多数类型的文档。（精细和超精细灯均灭）
精细(FINE)： 适合于文字较小的打印，传输速度要比在标准分辨率下慢。（只有精
细灯亮）
超精细(S.FINE)： 适合于小文字打印或艺术线条，但传输速度要比在精细分辨率下
慢。（只有超精细灯亮）
照片(PHOTO)： 用于文档有丰富的灰度阴影时；传输速度较慢。（精细和超精细灯均
20 第 2 章
亮）
拨号
单拨号
1 将文档面朝上插入到自动进纸器中或面朝下放在玻璃板上。
2 按要呼叫的单拨号键。
3 按传真启动键。
如果要在未存储号码的位置上使用单拨号或速拨号按键，您会听到一声警告
音，并 且屏幕将显示出NOT ASSIGNED(未分配)的消息。显示屏将在2秒后返
回正常状态。
速拨号
1 将文档面朝上插入到自动进纸器中或面朝下放在玻璃板上。
2 按查询/速拨键，然后按#键并输入一个两位数的速拨号码。
3 按传真启动键。
搜索
基
本
传
真
使
用
可搜索已存储在单拨号和速拨号内存中的名称。(参见第18页，
码
)
存储单拨号码以及存储速拨号
1 将文档面朝上插入到自动进纸器中或面朝下放在玻璃板上。
2 按查询/速拨键。
3 如果要按名称的字母顺序搜索号码，可在拨号盘上输入名称的第一个字母，然后按 或
键。
4 当屏幕上显示所要呼叫的名称时，按传真启动键。
链式拨号
通过将号码分开并设置为单拨号以及速拨号，便可存储非常长的拨号序列。之后，当拨号时，
便可包括两个或以上的单拨号码和/或速拨号码，其至还可包括用 拨号盘输入的手动拨号号
码。可将这些号码任意组合来使用。一旦按了传真启动键，将会按已输入的顺序拨打这些组
合号码。
例如：
可将“555”存储在单拨号01键上，将“7000”存储在单拨号02键上。如果依次按下单拨号01
键、02键以及传真启动键，便可以拨打“555 7000”。如要临时更改号码，则可以用拨号盘
手动拨号来替换部分数字。因此，如果按下单拨号01键以及用拨号盘输入了7001，便可拨打
“555 7001”。
使用访问密码则更方便。有时您在打电话时，可能要从几个长途电话中反复切换；电话费会
由于时间和地点的不同而不同。为了有效降低话费，您可以存储访问密码或将长途电话号码
存储为单拨号码和速拨号码。
发送传真 21
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