Kyocera TASKalfa 358ci operation manual [de]

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Bedienungsanleitung

> Einleitung

Einleitung

Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung unseres Originaltoners, da dieser strenge und aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies eine Ursache für Störungen sein.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Ein spezieller Aufkleber stellt sicher, dass es sich um Original-Verbrauchsmaterial handelt.

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.

Inhalt

Einleitung ................................................................................................................................ i

Inhalt .................................... ....................................................... ............................................ ii

Überblick ................................................................................................................................ x

Nützliche Gerätefunktionen ......................................... ... ... ... .... ... ........................................ xi

Einstellungen für Farbe und Bildqualität ......................................................................... xvi

Grundsätzliche Farbmodi ........................................................................................... xvi

Farbe und Bildqualität anpassen ............................................................................... xvii

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation ................................................................... xix

Über diese Bedienungsanleitung ..................................................................................... xxi

Aufbau der Anleitung .................................................................................................. xxi

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................................... xxii

Menüplan ................................... .......................... .......................... ...................... .............. xxiv

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ................................... ....................................................... ..................................... 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Einhaltung der Richtlinie 2014/53/EU ....................................................................... 1-6

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-7

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-7

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-8

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-14

Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-14

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-14

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-14

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-14

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) ................................................................. 2-2

Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres) ........................................... 2-4

Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör) ........................................................ 2-5

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-6

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-7

Netzwerkkabel verbinden .......................................................................................... 2-7

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-8

Netzkabel anschließen .............................................................................................. 2-8

Ein- und Ausschalten ............... ......................................................................................... 2-9

Einschalten ................................................................................................................ 2-9

Ausschalten ............................................................................................................... 2-9

Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-10

Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-10

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................ 2-11

Berührungsanzeige ......................................................................................................... 2-12

Berührungsanzeige ................................................................................................. 2-12

Startseite ................................................................................................................. 2-14

Den Funktionstasten Funktionen zuweisen ............................................................ 2-20

Geräteinformationen anzeigen ................................................................................ 2-22

Einstellungen anzeigen ........................................................................................... 2-23

Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................. 2-24

Original-Vorschau ................................................................................................... 2-24

Zahlen eingeben ..................................................................................................... 2-26

Hilfe-Anzeige ........................................................................................................... 2-28

Vergrößerung der Anzeige ..................................................................................... 2-29

Anmelden/Abmelden .................................... ............................. ............................. ......... 2-30

Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-30

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-31

Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-32

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-32

Netzwerk-Einstellungen .................. .......................................................... ...................... 2-33

Das Kabelnetzwerk einrichten ................................................................................. 2-33

Das drahtlose Netzwerk einrichten ......................................................................... 2-35

Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-40

NFC einrichten ........................................................................................................ 2-42

Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-43

Energiesparmodus .................................................................................................. 2-43

Ruhemodus ............................................................................................................. 2-43

Automatischer Ruhemodus ..................................................................................... 2-44

Ruhemodus-Regeln (Europäische Modelle) ........................................................... 2-44

Ruhemodusstufe (Energie sparen) (Modelle außerhalb Europas) .......................... 2-44

Energiespar Bereitschaftsstufe ............................................................................... 2-44

Wochentimer Einstellungen .................................................................................... 2-45

Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) ................................................................. 2-45

Schnelleinstellung Assistent .................. .... ... ... ... .... ... ... ................................................ 2-46

Software installieren ....................................................................................................... 2-49

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-49

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-50

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-56

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-57

TWAIN-Treiber einrichten ....................................................................................... 2-59

WIA-Treiber einrichten ............................................................................................ 2-61

Zähler prüfen ................................... ................................................................................ 2-62

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-63

Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-63

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-63

Command Center RX ...................................................................................................... 2-65

Command Center RX öffnen ................................................................................... 2-66

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-67

Geräteinformation ändern ....................................................................................... 2-68

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-69

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-72

Neue Anwenderdefinierte Box anlegen ................................................................... 2-73

Dokument in einer Anwender-Box drucken ............................................................. 2-74

Datenübernahme von unseren anderen Geräten ......................................... ... .... ...... ... 2-75

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-75

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-2

Papierzufuhr auswählen ............................................................................................ 3-3

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-5

Papier in das Großraummagazin einlegen ................................................................ 3-9

Papieranschlag ................................... ....................................................... ...................... 3-11

Umschlagführung ............................................................................................................ 3-12

Stapelhöhenbegrenzer .................................................................................................... 3-13

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu

senden ....................................... ....................................................... ................................ 3-14

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-14

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-15

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-16

Konfiguration der Windows-Firewall ........................................................................ 3-19

Kennwortgeschützte Freigabe ausschalten (nur bei Windows 10) ......................... 3-23

Scan-in-Ordner Setuptool für SMB ......................................................................... 3-24

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-29

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-29

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ..................................................................... 3-35

iii

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Druckertreiberfenster – Druckeinstellungen .................................................................. 4-2

Die Druckertreiber Hilfe ............................................................................................. 4-3

Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 10 ..................................... 4-3

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-4

Drucken auf hinterlegten Papierformaten ................................................................. 4-4

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-6

Bannerdruck .............................................................................................................. 4-9

Druckauftrag am Computer abbrechen ................................................................... 4-13

Drucken von Mobilgeräten ............................................................................................. 4-14

Drucken über AirPrint .............................................................................................. 4-14

Drucken über Google Cloud Print ........................................................................... 4-14

Drucken über Mopria ............................................................................................... 4-14

Drucken über Wi-Fi Direct ....................................................................................... 4-14

Drucken über NFC .................................................................................................. 4-15

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten .............................................................. 4-16

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ........... 4-16

Dokumente aus der Box privater Druckauftrag drucken ......................................... 4-17

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag löschen ......................................... 4-17

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ............................... 4-18

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag löschen ............................... 4-18

Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ...................................................... 4-19

Dokumente aus der Box Schnellkopie löschen ....................................................... 4-19

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken .............................................. 4-20

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten löschen .............................................. 4-20

Druckerstatus überwachen (Status Monitor) ................................................................ 4-21

Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-21

Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-21

Schnellansicht des Status ....................................................................................... 4-21

Karteikarte Druckfortschritt ...................................................................................... 4-22

Karteikarte Papierfachstatus ................................................................................... 4-22

Karteikarte Tonerstatus ........................................................................................... 4-22

Karteikarte Alarm .................................................................................................... 4-23

Kontextmenü des Status Monitors .......................................................................... 4-23

Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen ..................................................... 4-24

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-3

Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-3

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-4

Papier in die Universalzufuhr einlegen ........................................................................... 5-7

Favoriten .......................................................................................................................... 5-10

Favoriten speichern ................................................................................................. 5-11

Favoriten aufrufen ................................................................................................... 5-11

Favoriten bearbeiten ............................................................................................... 5-12

Favoriten löschen .................................................................................................... 5-12

Anwendungen .................................................................................................................. 5-13

Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-13

Anwendungen aktivieren ......................................................................................... 5-14

Anwendungen deaktivieren ..................................................................................... 5-15

Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-15

Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox .......... .... ... ...... ... .... ... ... ... 5-16

Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-16

Schnellwahlen bearbeiten ....................................................................................... 5-17

Schnellwahlen löschen ............................................................................................ 5-17

Kopieren ................................. ....................................................... ................................... 5-18

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-18

Prüfkopie ................................................................................................................. 5-20

Kopiervorgang unterbrechen ................................................................................... 5-21

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-21

Senden ............................................................................................................................. 5-22

Dokument per E-Mail senden ......................................................................................... 5-23

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-23

Gescanntes Dokument per E-Mail senden ............................................................. 5-23

Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ................................................ 5-25

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-25

Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ............................................ 5-25

Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ................................................................. 5-28

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-28

Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ............................................................ 5-28

Scannen über TWAIN oder WIA ..................................................................................... 5-30

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-30

Scannen eines Dokuments ..................................................................................... 5-30

Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box ....................... .... ... ... ... ... .... ... ... ... 5-31

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-31

Scannen eines Dokuments aus einer Box .............................................................. 5-31

Hilfreiche Sendemethoden ............................................................................................. 5-32

WSD-Scan ........................................................................................................................ 5-33

Druckertreiber installieren ....................................................................................... 5-33

WSD-Scan ausführen ............................................................................................. 5-34

DSM Scan ......................................................................................................................... 5-36

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-36

DSM-Scan ausführen .............................................................................................. 5-36

Scannen mit File Management Utility ...................... ...................................................... 5-38

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-38

Original über FMU Connection scannen ................................................................. 5-38

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ....................................... 5-39

AnMchSend (E-Mail) ........................................................................................................ 5-40

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-40

An die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ................................ 5-40

Über einen Faxserver senden (FAX Server Sendung) ................................................. 5-41

Sendeaufträge abbrechen .............................................................................................. 5-43

Ziele bearbeiten ............................................................................................................... 5-44

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-44

Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................... 5-44

Ziel über Zielwahltaste wählen ................................................................................ 5-46

Ziel aus Kurzwahlen wählen ................................................................................... 5-46

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-47

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-48

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-48

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-49

Dokumentenboxen verwenden ...................................................................................... 5-50

Was ist eine Anwender-Box? .................................................................................. 5-50

Was ist eine Auftrags-Box? ..................................................................................... 5-50

Was ist eine USB-Laufwerk-Box? ........................................................................... 5-51

FAX-Box .................................................................................................................. 5-51

Dokumentenbox verwenden ................................................................................... 5-51

Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 5-55

Bearbeiten einer Anwender-Box ............................................................................. 5-56

Anwender-Box löschen ........................................................................................... 5-57

Dokumente in einer Anwender-Box speichern ........................................................ 5-57

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........................................ 5-58

Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern ..................................... 5-59

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente senden ......................................... 5-60

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente an die E-Mail-Adresse des

angemeldeten Benutzers senden ........................................................................... 5-61

In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verschieben .............................. 5-61

In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen kopieren ......... 5-62

In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente auf ein USB-Laufwerk kopieren 5-62

In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verbinden .................................. 5-63

Dokumente in einer Anwender-Box löschen ........................................................... 5-64

Auftrags-Box ................................ .......................... .......................... .......................... ...... 5-65

Ausgabe von Wiederholungskopie-Aufträgen ......................................................... 5-65

Formular für Formularüberlagerung ........................................................................ 5-66

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Laufwerk .......................................... ... .... ...... ... 5-67

Auf externem USB-Laufwerk gespeicherte Dokumente drucken ............................ 5-67

Dokumente auf USB-Laufwerk ablegen (Scan in USB) .......................................... 5-69

Informationen des USB-Laufwerks prüfen .............................................................. 5-70

USB-Laufwerk entfernen ......................................................................................... 5-70

Benutzen des Internetbrowsers ..................................................................................... 5-71

Aufruf und Verlassen des Browsers ........................................................................ 5-71

Benutzen der Browser-A

Manuelles Heften ............................................................................................................. 5-73

nzeige .............................................................................. 5-72

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind ............................................................. 6-2

Kopieren .................................................................................................................... 6-2

Senden ...................................................................................................................... 6-6

Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) ....................................................... 6-10

USB-Laufwerk (Datei speichern, Dokumente drucken) .......................................... 6-16

Funktionen ....................................................................................................................... 6-19

Originalformat .......................................................................................................... 6-20

Papierauswahl ......................................................................................................... 6-21

Ungleich große Originale ........................................................................................ 6-22

Originalausrichtung ................................................................................................. 6-24

Gruppieren/Versetzt ................................................................................................ 6-25

Heften/Lochen ......................................................................................................... 6-26

Ablagefach .............................................................................................................. 6-30

Kopie ID Card .......................................................................................................... 6-31

Orig.format Orig.(Einzug) ........................................................................................ 6-31

Helligkeit .................................................................................................................. 6-31

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-32

EcoPrint ................................................................................................................... 6-33

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-34

Farbbalance ............................................................................................................ 6-35

Farbton einstellen .................................................................................................... 6-36

Schnellbildanpassung ............................................................................................. 6-37

Schärfe .................................................................................................................... 6-39

Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) ............................... 6-39

Sättigung ................................................................................................................. 6-40

Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-40

Kontrast ................................................................................................................... 6-41

Überfüllung .............................................................................................................. 6-41

Zoom ....................................................................................................................... 6-42

Kombinieren ............................................................................................................ 6-44

Rand/Zentrieren ...................................................................................................... 6-46

Rand löschen, Rand löschen/Vollständiger Scan ................................................... 6-47

Schattierte Bereiche löschen .................................................................................. 6-49

Duplex ..................................................................................................................... 6-49

Deckblatt ................................................................................................................. 6-51

Formularüberlagerung ............................................................................................. 6-52

Seitenzahl ............................................................................................................... 6-53

Memoseite ............................................................................................................... 6-55

Poster ...................................................................................................................... 6-56

Blätter/Kapitel einfügen ........................................................................................... 6-57

Bildwiederholung ..................................................................................................... 6-58

Textstempel ............................................................................................................. 6-60

Eingangsstempel (Bates) ........................................................................................ 6-63

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-66

Negativbild .............................................................................................................. 6-66

Spiegelbild ............................................................................................................... 6-66

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-67

Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-67

Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-68

Wiederholungskopie ................................................................................................ 6-68

Rückblatt für Overhead-Folien ................................................................................ 6-69

Betriebsart Vorlageneinzug ..................................................................................... 6-70

Mehrfach eingezogene Originale erkennen ............................................................ 6-70

Geheftete Originale erkennen ................................................................................. 6-70

Leere Seiten auslassen ........................................................................................... 6-71

Leiser Betrieb .......................................................................................................... 6-71

2-seitig/Buchoriginal ................................................................................................ 6-72

Sendeformat ............................................................................................................ 6-73

Langes Original ....................................................................................................... 6-73

Dateiformat .............................................................................................................. 6-74

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-79

Scanauflösung ........................................................................................................ 6-79

E-Mail Betreff/Text .................................................................................................. 6-80

Senden und Drucken .............................................................................................. 6-80

Senden und Speichern ............................................................................................ 6-80

Verschlüsselte Sendung FTP .................................................................................. 6-81

Bestätigung Dateigröße .......................................................................................... 6-81

Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-81

Löschen nach Sendung .......................................................................................... 6-81

Speicherformat ........................................................................................................ 6-82

Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-82

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-83

XPS seitengenau .................................................................................................... 6-83

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-3

Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-8

Auftragsprotokoll anzeigen ............................ .......................................................... ........ 7-9

Detailinformationen der Protokolle prüfen ............................................................... 7-10

Auftragshistorie versenden ..................................................................................... 7-10

Aufträge verwalten .......................................... ... ... .... ...................................................... 7-11

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-11

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-11

Priorität der wartenden Aufträge ändern ................................................................. 7-11

Reihenfolge der Druckaufträge ändern ................................................................... 7-12

Geräteinformation ........................................................................................................... 7-13

Verbleibenden Tonerstand und Papiervorrat prüfen (V-Material/ Papier) .................. 7-15

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Bedienung ................................................................................................................. 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-4

Geräte-Einstellungen ................................................................................................ 8-7

Mitteilung/ Bericht .................................................................................................... 8-24

Funktionseinstellungen ........................................................................................... 8-34

Netzwerkeinstellungen ............................................................................................ 8-53

Sicherheitseinstellungen ......................................................................................... 8-70

Kostenstellen/ Authentifizier. ................................................................................... 8-81

Anwendung hinzu/lösch .......................................................................................... 8-81

Einstell./ Wartung .................................................................................................... 8-82

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

(Anmelder-Login, Kostenstellen) .......................................................... 9-1

Überblick über die Benutzer-/Login-Verwaltung ............................................................ 9-2

Kostenstellen vom PC verwalten .............................................................................. 9-2

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ......................................................... 9-2

Benutzer verwalten, die über WIA scannen .............................................................. 9-2

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ......................................................... 9-2

Benutzer-Login-Verwaltung aktivieren ....................................... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ..... 9-3

Benutzer-Loginverwaltung einstellen ........... ... ... .... ........................................................ 9-4

Authentifizierungssicherheit ...................................................................................... 9-4

Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) ............................................................. 9-7

Benutzereigenschaften ändern ............................................................................... 9-11

Benutzer-Loginverwaltung für Druckvorgänge ........................................................ 9-13

Benutzer für Scanvorgänge über TWAIN verwalten ............................................... 9-14

Benutzer für Scanvorgänge über WIA verwalten .................................................... 9-15

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-16

Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-17

Server-Einstellungen ............................................................................................... 9-18

Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-19

Einstellungen für Gäste Autorisierung ..................................................................... 9-22

Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen ..................................................................... 9-25

Einstellungen für den Einfachen Login .................................................................... 9-27

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-30

Anmeldung über PIN ............................................................................................... 9-32

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ...... ...... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ...... ... ... .... ... ... ... 9-33

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-33

vii

Übersicht über die Kostenstellen .................................................................................. 9-34

Verwaltung der gedruckten Seiten bei Druckaufträgen vom PC ............................. 9-34

Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN ................................... 9-35

Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ........................................ 9-35

Verwalten der Kostenstellen bei FAX-Aufträgen, die vom PC aus übertragen

werden .................................................................................................................... 9-35

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-36

Kostenstellen (Lokal) ...................................................................................................... 9-37

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-37

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-38

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-40

Konto löschen ......................................................................................................... 9-41

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-42

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-43

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-44

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-46

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-47

Standardzählerlimit ................................................................................................. 9-47

Anzahl nach Papierformat ....................................................................................... 9-49

Zählen der gedruckten Seiten ................................................................................. 9-50

Druck der Kostenstellenliste .................................................................................... 9-52

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-53

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-53

Limit übernehmen ........................................................................................................... 9-54

Kopieren/Drucker ............................................................................................................ 9-55

Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................ 9-56

Unbekannte Job ID ................................................................................................. 9-56

Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................ 9-57

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ................. ... .... ... ... ... .... ... ................................................................ 10-2

Gerät reinigen ......................................................................................................... 10-2

Vorlagenglas reinigen ............................................................................................. 10-2

Das Innere des Vorlageneinzugs reinigen .............................................................. 10-2

Belichtungsglas reinigen ......................................................................................... 10-3

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-4

Resttonerbehälter wechseln .................................................................................... 10-7

Papier einlegen ..................................................................................................... 10-13

Heftklammern ersetzen (innerer Finisher) ............................................................. 10-14

Heftklammern ersetzen (1.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ................................... 10-15

Heftklammern ersetzen (3.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ................................... 10-17

Leeren des Locherbehälters ................................................................................. 10-19

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-23

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-23

Störungen im Gerät ............................................................................................... 10-23

Probleme bei den Ausdrucken .............................................................................. 10-29

Probleme bei Farbausdrucken .............................................................................. 10-33

Remotebetrieb ....................................................................................................... 10-34

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-36

Einstell./ Wartung .......................................................................................................... 10-51

Überblick ............................................................................................................... 10-51

Vorgehensweise zur Farbausrichtung ................................................................... 10-52

Einstellung Tonwertkurve ...................................................................................... 10-56

Trommelauffrischung ............................................................................................ 10-57

Kalibrierung ........................................................................................................... 10-58

Laserscanner-Reinigung ....................................................................................... 10-58

Entwicklerauffrischung .......................................................................................... 10-58

Einstellung Höhe ................................................................................................... 10-59

Papierstaus beseitigen ................................................................................................. 10-60

Stauanzeige .......................................................................................................... 10-60

Papierstau in den Kassetten 1 und 2 beseitigen ................................................... 10-62

Papierstau in Kassette 3 (2 × 500 Blatt) beseitigen .............................................. 10-64

Papierstau in Kassette 3 (1 × 2.000 Blatt) beseitigen ........................................... 10-66

Papierstau in Kassette 4 (2 × 500 Blatt) beseitigen .............................................. 10-68

Papierstau in der Universalzufuhr beseitigen ........................................................ 10-70

Papierstau in der rechten Abdeckung 1 beseitigen ............................................... 10-71

viii

Papierstau in der rechten Abdeckung 2 beseitigen ............................................... 10-74

Papierstau in der rechten Abdeckung 3 (2 × 500 Blatt) beseitigen ....................... 10-75

Papierstau in der rechten Abdeckung 3 (1 × 2.000 Blatt) beseitigen .................... 10-76

Papierstau in der Übergabeeinheit beseitigen ...................................................... 10-77

Papierstau in der Mailbox beseitigen .................................................................... 10-78

Papierstau im inneren Finisher beseitigen ............................................................ 10-79

Papierstau im Vorlageneinzug (mit Wendeeinheit) beseitigen .............................. 10-80

Papierstau im Vorlageneinzug (Dual Scan) beseitigen ......................................... 10-82

Papierstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher beseitigen ................................... 10-83

Papierstau im 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach A) beseitigen .................... 10-85

Papierstau im 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach B) beseitigen .................... 10-87

Heftklammerstau beheben ........................................................................................... 10-89

Heftklammerstau im inneren Finisher beheben .................................................... 10-89

Heftklammerstau im 1.000-Blatt-Finisher beheben ............................................... 10-91

Heftklammerstau im 3.000-Blatt-Finisher beheben ............................................... 10-93

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Anwendungen ......................................................................................................... 11-7

Zeicheneingabe ............................................................................................................... 11-9

Anzeige für die Zeicheneingabe .............................................................................. 11-9

Zeichen eingeben .................................................................................................. 11-11

Papier ............................................................................................................................. 11-12

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-12

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-13

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-16

Technische Daten .......................................................................................................... 11-20

Gerät ..................................................................................................................... 11-20

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-23

Druckfunktionen .................................................................................................... 11-24

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-24

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-25

Papierzufuhr (500 Blatt) ........................................................................................ 11-25

Papierzufuhr (500 Blatt × 2) .................................................................................. 11-26

Papierzufuhr (2.000 Blatt) ..................................................................................... 11-26

Innerer Finisher ..................................................................................................... 11-27

Mailbox Sorter ....................................................................................................... 11-28

Job Separator ........................................................................................................ 11-28

1.000-Blatt-Dokumentenfinisher ............................................................................ 11-29

Locheinheit (für 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ................................................. 11-29

3.000-Blatt-Dokumentenfinisher ............................................................................ 11-30

Glossar ........................................................................................................................... 11-31

Index ............................................................................................................................ Index-1

> Überblick

HINWEIS

Bedienung über den PCBedienung über den PC

Kopie

Druck

Faxen

USB-LaufwerkSenden

DokumentenboxDokumentenbox

Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Laufwerk

Ausgabe

Anwendung

Sicherheit

Quelle

FAX Bedienungsanleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten auf dem Gerät oder auf einem USB-Laufwerk.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-16)

Neue Anwender-Box anlegen (Seite 5-55)

Die Gerätefunktionen können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Anwendungen (Seite 5-13)

Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Verbesserung der Sicherheit (Seite xiii)

Senden (Seite 5-22)

Command Center RX

Über den Webbrowser Ihres Computers können der Gerätestatus geprüft und die Einstellungen geändert werden.

Command Center RX (Seite 2-65)

Command Center RX User Guide

Kopieren (Seite 5-18) Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USB-Laufwerk ablegen (Scan in USB) (Seite 5-69)

Überblick

• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben.

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)

• Zur Vorbereitung des Geräts für den Betrieb, einschließlich Herstellen von Kabelverbindungen und Installation der Software.

Installation und Einrichtung (Seite 2-1)

• Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:

Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)

> Nützliche Gerätefunktionen

1~10

1~30

11~201121~30

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbesserung der Arbeitsabläufe Zugang zu häufig verwendeten

Funktionen auf Knopfdruck (Favoriten)

Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Favorit abgespeichert worden ist, können die Einstellungen ganz leicht aufgerufen werden. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.

Favoriten (Seite 5-10)

Laufenden Auftrag unterbrechen und Kopie dazwischen schieben (Unterbrechungskopie)

Der laufende Auftrag kann unterbrochen und eine Kopie dazwischen geschoben werden. Wenn andere Anwender große Kopieraufträge abwickeln, erlaubt diese Funktion die Aufträge zu unterbrechen und schnell ein Kopie anzufertigen.

Sobald die Unterbrechungs-Kopie beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt.

Kopiervorgang unterbrechen (Seite 5-21)

Überprüfen der Einstellungen vor Start eines großen Auftrags (Prüfkopie)

Es ist möglich, zuerst nur eine Seite statt den ganzen Stapel auszudrucken. So können Sie den Inhalt und Einstellungen, wie z. B. die Endbearbeitung, prüfen, ohne dass das Original erneut gescannt werden muss. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen verändern und erneut ein Blatt kopieren.

Prüfkopie (Seite 5-20)

Verbesserung der Arbeitsabläufe Originale mit verschiedenen

Formaten in einem Arbeitsgang scannen (Ungleich große Originale )

Dies ist hilfreich, wenn z. B. Konferenzunterlagen erstellt werden müssen.

Sie können die unterschiedlichen Formate in einem Vorgang einstellen, so dass Sie nicht für jedes Original neue Einstellungen vornehmen müssen.

Ungleich große Originale (Seite 6-22)

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (Mehrfach-Scan)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-66)

Originale in einem Arbeitsgang an mehrere Ziele versenden (Rundsenden)

Ein Dokumente kann an mehrere Ziele unterschiedlicher Art versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) (Seite 5-39)

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken Abspeichern häufig benötigter

Dokumente im Gerät (AnwenderBox)

Die Dokumente, die häufig benutzt werden, werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Neue Anwender-Box anlegen (Seite 5-55)

Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktionen)

Das Gerät verfügt über unterschiedliche Energiesparstufen: einen Energiesparmodus und einen Ruhemodus. Abhängig von der Art der Bedienung kann das zweckmäßigste Wiederherstellen der Betriebsbereitschaft auf verschiedene Arten erfolgen.

Zusätzlich kann das Aktivieren und Deaktivieren des Ruhemodus individuell für jeden Wochentag eingestellt werden.

Energiespar-Funktionen (Seite 2-43)

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Papiersparender Druck)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Favoriten (Seite 5-10)

Energieverbrauch und Kosten senken

Leere Seiten beim Drucken auslassen (Leere Seiten auslassen)

Befinden sich leere Seiten in einem gescannten Dokument, werden die leeren Seiten übersprungen und nur Seiten gedruckt, die nicht leer sind.

Leere Seiten auslassen (Seite 6-71)

Erstellen ansprechender Dokumente

Unerwünschten Hintergrund löschen (Durchscheinen vermeiden)

Diese Einstellung vermeidet das Durchscheinen der Rückseite beim Einscannen von Dokumenten.

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-40)

Löschen von dunklen Randbereichen (Randlöschung)

Falls mit offenem Vorlageneinzug kopiert wird, können die dunklen Randbereiche gelöscht werden.

Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-49)

xii

> Nützliche Gerätefunktionen

OK !

Erstellen ansprechender Dokumente Verbesserung der Sicherheit Stempel auf Kopien eindrucken

(Textstempel/Eingangsstempel (Bates))

Dies ist hilfreich, wenn ein Text oder Datum eingefügt werden soll, der auf dem Original nicht vorhanden ist.

Sie können einen gewünschten Text und ein Datum in Form eines Stempels hinzufügen.

Textstempel (Seite 6-60) Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-63)

Verbesserung der Sicherheit

Aussehen eines Bildes anpassen (Schnellbildanpassung)

Das Aussehen eines Bilds kann anhand vordefinierter Einstellungen angepasst werden.

Dies erfordert keine detaillierten Feineinstellungen oder Farbkenntnisse und ist auf Knopfdruck erledigt.

Schnellbildanpassung (Seite 6-

37)

PDF-Datei mit Passwort versehen (PDF-Verschlüsselungsfunktion)

Die Verwendung eines PDFPassworts erhöht die Sicherheit, denn sowohl das Ansehen der Inhalte als auch deren Bearbeitung oder Ausdruck kann beschränkt werden.

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-82)

Datenschutz für die Festplatte/SSD (Verschlüsselung/Überschreiben von Daten)

Nicht mehr benötigte Daten auf der Festplatte/SSD können automatisch nach der Auftragsausführung überschrieben werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die Festplatte/SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-72)

Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-

16)

Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung)

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzername und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (Seite 11-6)

xiii

> Nützliche Gerätefunktionen

1 MB

Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten Verbesserung der Sicherheit

(Einstellungen für Administratoren)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu verbessern.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-63)

Effizienteres Arbeiten

Leisere Arbeitsweise (Leiser Betrieb)

Die Betriebsgeräusche des Geräts können verringert werden. Sie können diese Arbeitsweise für jeden Auftrag einzeln einstellen.

Leiser Betrieb (Seite 6-71)

Funktionserweiterungen (Anwendungen)

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen.

Anwendungen (Seite 5-13)

Anzeige der Dateigröße vor dem Versand/Speichern

(Dateigröße bestätigen)

Die Dateigröße kann überprüft werden, bevor ein Dokument versendet oder gespeichert wird.

Besteht beim E-Mail-Server eine Größenbeschränkung für E-Mails, kann die Größe vorab überprüft werden.

Bestätigung Dateigröße (Seite 6-81)

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden. Kabellose Verbindungen, wie z. B. Wi-Fi Direct, werden unterstützt.

Das drahtlose Netzwerk einrichten (Seite 2-35)

Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-

40) NFC einrichten (Seite 2-42)

Verwendung eines USB-Laufwerks (USB-Laufwerk)

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Wird das USB-Laufwerk direkt ins Gerät gesteckt, können auf dem Speicher befindliche Dateien gedruckt werden.

Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Laufwerk abgespeichert werden.

Auf externem USB-Laufwerk gespeicherte Dokumente drucken (Seite 5-67) Dokumente auf USB-Laufwerk ablegen (Scan in USB) (Seite 5-

69)

xiv

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten Dateiformat auswählen

(Dateiformat)

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-74)

Effizienteres Arbeiten Geheftete Originale erkennen

(Heftungen erkennen)

Lange Originale scannen (Langes Original)

Sie können lange Originale wie z. B. Verträge und Datenprotokolle scannen.

Langes Original (Seite 6-73)

Fehlerhafte Aufträge überspringen (Funktionen Auftrag überspringen)

Mehrfach eingezogene Originale erkennen (Mehrfacheinzug erkennen)

Wird ein Dokument über den Vorlageneinzug eingelesen, wird der Vorgang automatisch gestoppt, wenn der Mehrfacheinzug von Dokumenten erkannt wird.

Mehrfach eingezogene Originale erkennen (Seite 6-70)

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Command Center RX)

Wird ein Dokument über den Vorlageneinzug eingelesen, wird der Vorgang automatisch gestoppt, wenn geheftete Dokumente erkannt werden.

Geheftete Originale erkennen (Seite 6-70)

Sollte wegen Papiermangels, speziellen Formats oder Medientyps ein Ausdruck nicht möglich sein, überspringt das Gerät den aktuellen Auftrag und führt den nächsten aus.

Fehlerhaften Job auslassen (Seite 8-23)

Das Gerät kann für den Druck Remote erreicht werden, um Daten zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät oder die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Command Center RX (Seite 2-

65)

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung von Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell voreingestellt werden.

Grundsätzliche Farbmodi

Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung.

Farbmodus Beschreibung

Vergleichsbild

Vorlage Ergebnis

Autofarbe Erkennt automatisch, ob es sich um

eine farbige oder schwarz/weiß Vorlage handelt und scannt die Vorlagen entsprechend.

Mehrfarbig Scannt alle Vorlagen in Vollfarbe. Seite 6-34

Graustufen Scannt ein Dokument in Graustufen. Seite 6-34

Eine Farbe Druckt in einer beliebigen Farbe. Seite 6-34

Schwarz/weiß Scannt alle Vorlagen in schwarz/weiß. Seite 6-34

Siehe

Seite

Seite 6-34

Für weitere Informationen siehe auch

Farbauswahl (Seite 6-34)

xvi

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Farbe und Bildqualität anpassen

Um die Bildqualität oder Farbe eines Bildes anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.

Sie wollen...

Vergleichsbild

Vorlage Ergebnis

Passen Sie die Bildqualität Ihrem eigenen Original an.

Passt die Hautfarbe an. Beispiel: Gibt der Haut ein

gebräuntes Aussehen.

Gibt der Landschaft ein blaueres Erscheinungsbild.

Beispiel: Stellt blaue Farben lebendiger dar.

Gibt der Landschaft ein grüneres Erscheinungsbild.

Beispiel: Verändert in Richtung grün-gelb.

Stellt das gesamte Bild lebendiger dar.

Funktion Seite

Schnellbildanpassung einstellen

[Hochformat Foto]

Schnellbildanpassung einstellen

[Querformat Foto (Blau)]

Schnellbildanpassung einstellen

[Querformat Foto (Grün)]

Schnellbildanpassung einstellen

[Lebhaft]

Favoriten [Lebhafte Kopie]

Seite 6-37

Seite 6-38

Seite 6-37

Seite 5-10

Dunkler oder von der Rückseite durchscheinender Hintergrund, wie z. B. bei einer Zeitung, werden entfernt.

Feine, blasse oder unterbrochene Linien oder andere feine Details in einer CAD-Vorlage oder Zeichnung werden klar sichtbar reproduziert.

Hebt die Farben eines Textmarkers deutlicher hervor.

Favoriten [Zeitungskopie]

Favoriten [Zeichnungskopie]

Favoriten [Textmarker Kopie]

Seite 5-10

xvii

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Sie wollen...

Passen Sie die Farbe exaxt an.

Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-31

Stellt blaue oder rote Töne stärker dar.

Beispiel: Stärkeres Rot

Bis zu sechs Farben einer Vorlage können individuell eingestellt werden: Rot, Blau, Grün, Cyan, Magenta und Gelb.

Beispiel: Änderung der roten Töne nahe an Gelb in Richtung Gelb und der cyan Töne nahe an Blau in Richtung Blau.

Sättigung verändern. Sättigung Seite 6-40

Vergleichsbild

Funktion Seite

Vorlage Ergebnis

Farbbalance Seite 6-35

Farbton einstellen Seite 6-36

Passen Sie die Bildqualität präzise an.

Der Bildumriss wird hervorgehoben oder verwischt.

Beispiel: Der Bildumriss wird stärker betont.

Passt den Unterschied zwischen dunklen und hellen Bereichen eines Bilds an.

Der Hintergrund (der Bereich ohne Text oder Bilder) des Originals wird aufgehell t od e r abgedunkelt.

Beispiel: Der Hintergrund wird aufgehellt.

Durchscheinen 2-seitiger Originale verhindern.

Anpassung des gescannten Bildes

Verringern der Dateigröße und klare Zeichenwiedergabe.

Schärfe Seite 6-39

Kontrast Seite 6-41

Hintergrundhelligkeit Seite 6-39

Durchscheinen vermeiden

Dateiformat [Hoch kompr. PDF]

Seite 6-40

Seite 6-74

Umwandeln des Papierdokuments in ein PDF mit durchsuchbarem Text.

xviii

Dateiformat [PDF] oder [Hoch kompr. PDF]

Mit [OCR]

Seite 6-74

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (TASKalfa 358ci/TASKalfa 408ci/TASKalfa 508ci)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

xix

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Bedienungsanleitungen als PDF auf der DVD (Product Library)

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Umsichtige Bedienung des Geräts

Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

Benutzen der FAXFunktion

Benutzen von Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das Netzwerk

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Data Encryption/Overwrite Operation Guide

Erklärt das Einrichten und die Verwendung der Funktion Verschlüsseln/Überschreiben und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Command Center RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printer Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

KYOCERA Net Viewer User Guide

Erklärt wie das Gerät im Netzwerk mit dem KYOCERA Net Viewer überwacht wird.

Vorlagen einscannen und mit Informationen speichern

File Management Utility User Guide

Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.

PRESCRIBE Commands Command Reference

Druck ohne

Beschreibt die Kyocera-Druckersprache mit PRESCRIBE-Kommandos.

Druckertreiber

Anpassen der Druckoder Scanposition

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten: Version 8.0 oder neuer

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE-Kommandos und die Funktionsweise für jede Emulation.

Maintenance Menu User Guide

Im Maintenance Menu ist erläutert, wie die Druck-, die Scan- und weitere Einstellungen konfiguriert werden.

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Installation und Einrichtung

Vorbereitung zum Betrieb

Drucken vom PC

Grundlegende Bedienung

Enthält Vorsichtsmaßnahmen für die Bedienung des Geräts und listet die Markenhinweise auf.

Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.

Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.

Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der Dokumentenboxen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen

Status/Druck abbrechen

Einstellungen im Systemmenü

Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung (Anmelder-Login, Kostenstellen)

Störungsbeseitigung

Anhang

Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge sowie den Gerätezustand prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen können.

Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des Geräts verändern.

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder anderen Problemen.

Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.

xxi

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt in der Tabelle der Lesezeichen, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass mangelnde Aufmerksamkeit oder ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zur Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung

[

Fett

] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.

"Normal" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

xxii

> Über diese Bedienungsanleitung

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Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Einführung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

T atsächlicher Abla uf Beschreibung in dieser Bedienungsanleitung

Wählen Sie die Taste

[Systemmenü/Zähler]



Wählen Sie

[Geräte- einstell.]



Schieben Sie die Ansicht des Bildschirms nach unten (d. h. durch Wischen).



Wählen Sie

[Ton]

[Kostenstellen/ Authentifizi er .]



Wählen Sie

[Kostenstellen]

unter "Kostenstellen-

Einstellung".

[Systemmenü/Zähler]

Tas te >

[Kostenstellen/ Authentifizier.]

Einstellung"

[Kostenstellen]

[Geräte- einstell.]

> "Kostenstellen-

[Ton]

Für weitere Hinweise zur Bedienung der Berührungsanzeige siehe auch

Berührungsanzeige (Seite 2-12)

xxiii

> Menüplan

.RSLHUHQ

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

Orig./Pap./Endbearbeit.

Layout/Bearbeiten

Originalformat (Seite 6-20)

Papierauswahl (Seite 6-21

Ungleich große Originale (Seite 6-22

Originalausrichtung (Seite 6-24

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-25

Heften/Lochen

Ablagefach (Seite 6-30

Kopie ID Card (Seite 6-31

Man. Zufuhr Orig.(Einzug) (Seite 6-31

Zoom (Seite 6-42)

Kombinieren (Seite 6-44

Rand/Zentrieren (Seite 6-44

Rand löschen (Seite 6-47

Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-49

)

Heften (Seite 6-26)

Lochen (Seite 6-28

)

Duplex (Seite 6-49

Deckblatt (Seite 6-51

Formularüberlagerung (Seite 6-52

Seitenzahl (Seite 6-53

Memoseite (Seite 6-55

Poster (Seite 6-56

Blätter/Kapitel einfügen (Seite 6-57

Bildwiederholung (Seite 6-58

Tex ts t em pel (Seite 6-60

Eingangsstempel (Seite 6-63

)

xxiv

)

> Menüplan

Farb-/Bildqualität

Erweiterte Einstellung

Helligkeit (Seite 6-31)

Originalvorlage (Seite 6-32

Farbauswahl (Seite 6-34

EcoPrint (Seite 6-33

Farbbalance (Seite 6-35

Farbton einstellen (Seite 6-36

Schnellbildanpassung (Seite 6-37

Schärfe (Seite 6-39

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-39

Sättigung (Seite 6-40

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-40

Kontrast (Seite 6-41

Überfüllung (Seite 6-41

Mehrfach-Scan (Seite 6-66)

Negativbild (Seite 6-66

)

Favoriten (Seite 5-10)

Spiegelbild (Seite 6-66

Auftragsende Nachricht (Seite 6-67

Dateinameneingabe (Seite 6-67

Auftragspriorität ändern (Seite 6-68

Wiederholungskopie (Seite 6-68

OHP-Abdeckbogen (Seite 6-69

Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 6-70

Mehrfacheinzug erkennen (Seite 6-70

Heftungen erkennen (Seite 6-70

Leere Seiten auslassen (Seite 6-71

Leiser Betrieb (Seite 6-71

)

xxv

> Menüplan

6HQGHQ

Ziel

Orig./Sendedatenforma t

E-Mail (Seite 5-23)

SMB (Seite 5-25

FTP (Seite 5-28

Fax (siehe

iFax (siehe

FAX Server (Seite 5-41

WSD-Scan (Seite 5-33

DSM-Scan (Seite 5-36

Adressbuch (Seite 5-44

)

FAX Bedienungsanleitung

)

Originalformat (Seite 6-20)

Ungleich große Originale (Seite 6-22

2-seit./Buchoriginal (Seite 6-72

Sendeformat (Seite 6-73

Originalausrichtung (Seite 6-24

Langes Original (Seite 6-73

)

Farb-/Bildqualität

Dateiformat (Seite 6-74

Dateitrennung (Seite 6-79

Man. Zufuhr Orig.(Einzug) (Seite 6-31

)

Helligkeit (Seite 6-31)

Originalvorlage (Seite 6-32

Scanauflösung (Seite 6-79

Auflösung Faxsendung (siehe

Farbauswahl (Seite 6-34

Schärfe (Seite 6-39

)

FAX Bedienungsanleitung

)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-39

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-40

Kontrast (Seite 6-41

)

xxvi

> Menüplan

Erweiterte Einstellung

Rand löschen/Vollständiger Scan (Seite 6-47)

Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-49

Zoom (Seite 6-42

Auftragsende Nachricht (Seite 6-67

FAX spätere Übertragung (siehe

Dateinameneingabe (Seite 6-67

Mehrfach-Scan (Seite 6-66

E-Mail Betreff/Text (Seite 6-80

Betreff/Text i-FAX (siehe

FAX Direktübertragung (siehe

Zentrieren (Seite 6-44

FAX-Abrufempfang (siehe

Senden und drucken (Seite 6-80

Senden und speichern (Seite 6-80

Verschlüsselte Sendung FTP (Seite 6-81

)

FAX Bedienungsanleitung

)

FAX Bedienungsanleitung

)

FAX Bedienungsanleitung

)

Favoriten (Seite 5-10)

Tex ts t em pel (Seite 6-60

Eingangsstempel (Seite 6-63

Bestätigung Dateigröße (Seite 6-81

FAX-Sendebericht (siehe

Mehrfacheinzug erkennen (Seite 6-70

Heftungen erkennen (Seite 6-70

Leere Seiten auslassen (Seite 6-71

Leiser Betrieb (Seite 6-71

)

FAX Bedienungsanleitung

)

xxvii

> Menüplan

$QZHQGHU%R[

Anwender-Box

Hinz./Bearb (Seite 5-55)

Suchen (Nr.) (Seite 5-51

)

Suchen (Name) (Seite 5-51

(Beliebige Box öffnen)

Datei speichern

)

Funktionen

Originalformat (Seite 6-20)

Ungleich große Originale (Seite 6-22

2-seit./Buchoriginal (Seite 6-72

Originalausrichtung (Seite 6-24

Speicherformat (Seite 6-82

)

Man. Zufuhr Orig.(Einzug) (Seite 6-31

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-40

Helligkeit (Seite 6-31

Originalvorlage (Seite 6-32

Scanauflösung (Seite 6-79

Farbauswahl (Seite 6-34

Schärfe (Seite 6-39

)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-39

Zoom (Seite 6-42

Zentrieren (Seite 6-44

Rand löschen/Vollständiger Scan (Seite 6-47

Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-49

Mehrfach-Scan (Seite 6-66

Auftragsende Nachricht (Seite 6-67

Dateinameneingabe (Seite 6-67

Mehrfacheinzug erkennen (Seite 6-70

Heftungen erkennen (Seite 6-70

Leere Seiten auslassen (Seite 6-71

Leiser Betrieb (Seite 6-71

Kontrast (Seite 6-41

Favoriten (Seite 5-10)

)

xxviii

> Menüplan

Anwender-Box

(Beliebige Box öffnen)

Drucken Funktionen

Papierauswahl (Seite 6-21)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-25

Ablagefach (Seite 6-30

Heften/Lochen (Seite

6-26)

Kombinieren (Seite 6-44

Duplex (Seite 6-49

Rand/Zentrieren (Seite 6-46

Seitenzahl (Seite 6-53

Formularüberlagerung (Seite 6-52

Deckblatt (Seite 6-51

Dateinameneingabe (Seite 6-67

Auftragsende Nachricht (Seite 6-67

EcoPrint (Seite 6-33

Auftragspriorität ändern (Seite 6-68

)

Heften (Seite 6-26

Lochen (Seite 6-28

)

Farb-/ Bildqualität

Löschen nach Druck (Seite 6-81

Zoom (Seite 6-42

Textstempel (Seite 6-60

Eingangsstempel (Seite 6-63

Farbton einstellen (Seite 6-36

Farbbalance (Seite 6-35

Schnellbildanpassung (Seite 6-37

Sättigung (Seite 6-40

Überfüllung (Seite 6-41

Leiser Betrieb (Seite 6-71

Helligkeit (Seite 6-31)

Originalvorlage (Seite 6-32

Farbauswahl (Seite 6-34

Schärfe (Seite 6-39

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-39

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Durchscheinen vermeiden (Seite 6-40

Kontrast (Seite 6-41

Favoriten (Seite 5-10)

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