Благодарим вас за приобретение аппарата TASKalfa 306ci.
Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и техобслуживанию аппарата, а также описание
несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в как можно лучшем
состоянии.
Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.
Мы рекомендуем использовать наши фирменные расходные материалы.
проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем
достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с нашей
дукцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя,
про
прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может
привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь
дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме
того, использование к
производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание
настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.
онтрафактного тонера – это поддержка незаконной деятельности недобросовестных
На фирменных расходных материалах имеется этикетка, изображенная ниже.
i
> Предисловие
Проверка серийного номера оборудования
Серийный номер оборудования нанесен в месте, показанном на рисунке.
Серийный номер оборудования необходим при обращении к представителю сервисной службы. Следует
проверить серийный номер перед тем, как обращаться к представителю сервисной службы.
ii
Cодержание
Предисловие ......................................................................................................................... i
Cодержание ......................................................................................................................... iii
Общие сведения .................................................................................................................. x
Функции аппарата .............................................................................................................. xi
Функции управления цветом и качеством изображения ........................................... xv
Основные цветовые режимы .................................................................................... xv
Регулировка качества и цвета изображений .......................................................... xvi
Руководства, поставляемые с аппаратом .................................................................. xvii
О руководстве по эксплуатации (данном документе) ............................................... xix
Структура документа ................................................................................................ xix
Условные обозначения в данном руководстве ....................................................... xx
Данная функция полезна при выполнении
различных задач, в том числе при сохранении
данных на компьютере или в модуле памяти USB.
Печать данных, сохраненных на принтере (стр. 4-11)
Создание нового пользовательского ящика (стр. 5-48)
Функции аппарата можно
расширить в соответствии с
конкретными потребностями.
Приложение (стр. 5-14)
Уровни обеспечения безопасности
можно использовать в
соответствии с конкретными
потребностями.
Часто используемый метод
передачи (стр. 5-22)
Command Center RX
Проверить состояние и изменить
настройки аппарата можно с
помощью веб-браузера,
установленного на компьютере.
Command Center RX (стр. 2-47)
Command Center RX User Guide
Усилениебезопасности
(стр. xii)
Копирование (стр. 5-19)
Печать с ПК (стр. 4-1)
Сохранение документов на
съемный модуль памяти
USB (Сканировать на USB)
(стр. 5-56)
Общие сведения
Данный аппарат стандартно комплектуется функциями копирования и печати, при этом отсканированное изображение
может отправляться получателю электронного письма как вложение или передаваться на компьютер, подключенный в
одну сеть с аппаратом. Также можно использовать функцию факса на изделиях, в которых она предусмотрена.
• Прежде чем приступить к использованию аппарата, обязательно прочтите раздел:
Правовая информация и правила техники безопасности (стр. 1-1)
• Порядок выполнения действий по подготовке к эксплуатации аппарата, в том числе подключению кабелей и
установке программного обеспечения, изложен в разделе:
Уст ановка и настройка аппарата (стр. 2-1)
• Порядок загрузки бумаги, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в разделе:
Подготовка к использованию (стр. 3-1)
x
> Функции аппарата
1~10
1
1~30
1
11~201121~30
21
Функции аппарата
Аппарат оснащен рядом полезных функций.
Использование различных функций (стр. 6-1)
Ниже приведены примеры некоторых из них.
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Доступ к часто используемым
функциям одним нажатием
(избранные функции)
Можно заранее настроить часто
используемые функции.
Зарегистрировав часто используемые
настройки в качестве избранных
функций, можно легко вызывать их.
Использование этих избранных
функций всегда приводит к
одинаковым результатам, даже если их
используют другие пользователи.
Избранное (стр. 5-9)
Прерывание других активных
заданий и немедленное выполнение
задания копирования (копирование
с прерыванием)
Можно прервать другие активные
задания и немедленно выполнить
задание копирования. Когда другие
пользователи копируют большое
количество страниц, эта функция дает
возможность прервать такие задания и
незамедлительно создать ваши копии.
По завершении этого копирования
аппарат возвращается к печатанию.
Копирование с прерыванием (стр.
5-20)
Сканирование оригиналов разного
формата за один раз (оригиналы
разного формата)
Эта функция полезна при подготовке
материалов для конференции.
За один раз можно настроить
различные форматы оригиналов,
чтобы не приходилось выполнять
сброс параметров оригиналов вне
зависимости от их формата.
Оригиналы разных форматов (стр.
6-12)
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Сканирование большого количества
оригиналов отдельными партиями с
последующим выпуском одним
заданием (непрерывное сканирование)
Эта функция полезна при подготовке
многостраничных раздаточных
материалов.
Когда невозможно поместить в
автоподатчик оригиналов большое
количество документов за один раз,
оригиналы можно отсканировать
отдельными партиями и затем
скопировать или отправить как одно
задание.
Непрерывное сканирование (стр.
6-28)
Одна рассылка с использованием
нескольких вариантов рассылки
(групповая рассылка)
Один и тот же документ можно
отправить нескольким получателям,
используя различные методы.
Вы можете задать несколько
получателей для различных методов
рассылки, например по электронной
почте, SMB или факсу.
При этом можно сэкономить время,
отправляя одно задание один раз.
Передача адресатам разных типов
(групповая рассылка) (стр. 5-35)
Сохранение часто используемых
документов в аппарате
(пользовательский ящик)
Часто используемые документы можно
сохранять в аппарате и затем при
необходимости распечатывать.
Создание нового
пользовательского ящика (стр. 5-
48)
xi
> Функции аппарата
Off
Экономия энергии и расходов
Настраиваемые режимы экономии
энергии
(функция экономии энергии)
Аппарат оснащен функцией экономии
энергии, которая автоматически
включает режим ожидания.
Функция энергосбережения (стр. 2-
27)
Создание визуально
привлекательных документов
Предотвращение проступания
изображения
(предотвращение проступания)
Снижение расхода бумаги
(печать с экономией бумаги)
Оригиналы можно печатать на обеих
сторонах листа бумаги. Кроме того,
несколько оригиналов можно
напечатать на одном листе бумаги.
Избранное (стр. 5-9)
Усиление безопасности
Защита файла PDF паролем
(функции шифрования PDF)
Пропуск пустых страниц при печати
(пропуск пустых страниц)
Если в отсканированном документе
имеются пустые страницы, при
использовании этой функции пустые
страницы пропускаются, а не пустые
страницы выводятся на печать.
Пропустить пустую страницу (стр.
6-30)
Защита данных, сохраненных на
диске SSD
(шифрование/перезапись)
При сканировании тонких оригиналов
можно предотвратить проступание
изображения на обратной стороне.
Предотвращ. проступания (стр. 6-
22)
Для ограничения просмотра, печати и
редактирования документа
используйте функцию защиты паролем
документов в формате PDF.
Пароль зашифрованного PDF (стр.
6-37)
Можно автоматически перезаписать
ненужные данные, оставшиеся на
диске SSD.
Чтобы не допустить утечки
информации за пределы компании,
аппарат может выполнять
автоматическое шифрование данных
до их записи на диск SSD.
Защита данных (стр. 8-41)
xii
> Функции аппарата
Усиление безопасности
Предотвращение потери готовых
документов
(частная печать)
Временное сохранение заданий печати
в ящике для документов главного
блока и их вывод, когда пользователь
находится перед устройством, может
предотвратить получение документов
другими пользователями.
Печать данных, сохраненных на
принтере (стр. 4-11)
Вход в систему с помощью
идентификационной карты
(доступ по бесконтактной карте)
Для входа в систему достаточно
поднести к аппарату бесконтактную
идентификационную карту. При этом
не требуется введение имени
пользователя и пароля.
Card Authentication Kit(B) "Комплект
аутентификации по карте" (стр. 11-5)
Более эффективное использование функций
Бесшумная работа аппарата
(тихий режим)
Расширение функций по мере
необходимости
(приложение)
Усиление безопасности
(настройки для администратора)
OK !
С целью усиления безопасности
администраторы могут использовать
различные функции.
Усиление безопасности (стр. 2-45)
Уст ановка аппарата без
использования сетевых кабелей
(беспроводная сеть)
Можно снизить уровень шума при
работе аппарата. Этот режим можно
настроить по заданию.
Тихий режим (стр. 6-29)
Набор функций аппарата можно
расширить, установив программные
приложения.
Можно установить приложения,
которые помогут оптимизировать
повседневную работу, например
расширить возможности сканирования
и аутентификации.
Приложение (стр. 5-14)
При наличии беспроводной ЛВС можно
установить аппарат, не заботясь о
сетевых подключениях.
Настройка (стр. 8-37)
xiii
> Функции аппарата
Более эффективное использование функций
Использование модуля памяти USB
(модуль памяти USB)
Данная функция полезна в тех
ситуациях, когда необходимо
распечатать документы вне офиса или
когда невозможно напечатать
документы с ПК.
Сохраненные в модуле памяти USB
файлы можно вывести на печать,
подключив модуль памяти USB
непосредственно к аппарату.
Кроме того, в модуль памяти USB
можно сохранить оригинал,
отсканированный с помощью аппарата.
Печать документов, сохраненных
на съемном носителе USB (стр. 5-
54)
Сохранение документов на
съемный модуль памяти USB
(Сканировать на USB) (стр. 5-56)
Задание формата файла
изображения
(формат файла)
При отправке/сохранении изображений
можно выбрать различные форматы
файлов.
Формат файла (стр. 6-32)
Дистанционное управление
аппаратом
(Command Center RX)
Имеется возможность удаленного
доступа к аппарату для выполнения
печати, отправки или загрузки данных.
Администраторы могут задать
настройки для управления аппаратом и
его использования.
Command Center RX (стр. 2-47)
xiv
> Функции управления цветом и качеством изображения
Функции управления цветом и качеством
изображения
В аппарате предусмотрены различные функции управления цветом и качеством изображения. При
необходимости пользователь может отрегулировать характеристики отсканированного изображения.
Автоматическое определение того,
является документ цветным или чернобелым.
серого.
белого изображения.
выбранного цвета.
Описание
Пример изображенияСтраница
для
ДоПосле
справки
стр. 6-17
стр. 6-18
стр. 6-17
стр. 6-17
Для получения подробной информации см.:
Выбор цвета (стр. 6-17)
xv
> Функции управления цветом и качеством изображения
Регулировка качества и цвета изображений
Для регулировки качества или цвета изображения используйте следующие функции.
Образец изображения
Требуемый результат
ДоПосле
Точная настройка цвета.
Регулирование плотности.Плотностьстр. 6-15
ФункцияСтр.
Настройка цвета путем
усиления синих или красных
тонов.
Пример. Усиление красного
Изменение изображения путем
отдельной настройки каждого
из шести цветов: красного,
синего, зеленого, голубого,
пурпурного и желтого.
Пример. Изменение тонов
красного, близких к желтому, на
желтый и тонов голубого,
близких к синему, на синий.
Регулирование насыщенности.Насыщенностьстр. 6-21
Точная регулировка качества изображения
Выделение или размытие
контуров изображения.
Пример. Выделение контуров
изображения.
Цветовой балансстр. 6-18
Настройка оттенкастр. 6-19
Резк остьстр. 6-20
Регулирование разницы между
темными и светлыми деталями
изображения.
Затемнение или осветление
фона (области, не содержащей
текста или изображений)
документа.
Пример. Осветление фона
Предотвращение проступания
на 2-сторонних оригиналах.
Регулировка отсканированного изображения
Уменьшение размера файла и
четкое отображение символов.
xvi
Контрастностьстр. 6-20
Плотность фонастр. 6-21
Предотвращение
проступания
Формат файла
[PDF с выс. сжатием]
стр. 6-22
стр. 6-32
> Руководства, поставляемые с аппаратом
Руководства, поставляемые с аппаратом
В комплект поставки аппарата входят следующие руководства. При необходимости сверяйтесь с
соответствующим руководством.
Содержание руководств может быть изменено без уведомления в целях улучшения технических характеристик
аппарата.
Печатные руководства
Быстрое начало
использования
аппарата
Правила безопасного
использования
аппарата
Quick Guide
В данном руководстве содержится описание основных функций аппарата, принципов
использования удобных функций, порядка проведения планового техобслуживания и
действий при возникновении неполадок.
Safety Guide
Предоставляет информацию по безопасности и предостережения относительно места
установки и эксплуатации аппарата. Обязательно прочитайте это руководство перед
использованием данного аппарата.
Safety Guide (TASKalfa 306ci)
В данном руководстве приведены указания относительно свободного пространства,
необходимого для установки аппарата, описание предупредительных надписей и
иные сведения о технике безопасности. Обязательно прочитайте это руководство
перед использованием данного аппарата.
xvii
> Руководства, поставляемые с аппаратом
Руководства (PDF) на DVD-диске (Product Library)
Надлежащее
использование
аппарата
Использование
функций факса
Использование
бесконтактной карты
Усиление
безопасности
Легкая регистрация
информации об
аппарате и
выполнение
настроек
Печать данных с
компьютера
Руководство по эксплуатации (данный документ)
Содержит описание процедур загрузки бумаги, выполнения операций копирования,
печати и сканирования, а также содержит настройки по умолчанию и другую
информацию.
FAX System 11 Operation Guide
Содержит описание порядка использования функций факса.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Содержит описание порядка выполнения аутентификации с использованием
идентификационной карты.
Data Security Kit (E) Operation Guide
Содержит описание порядка внедрения и использования комплекта Data Security kit (E), а
также перезаписи и шифрования данных.
Command Center RX User Guide
Содержит описание метода доступа к аппарату с компьютера через веб-браузер для
проверки и изменения параметров.
Printer Driver User Guide
Содержит описание порядка установки драйвера принтера и использования функций
принтера.
Непосредственная
печать файла PDF
Мониторинг аппарата
и других принтеров в
сети
Сканирование
изображений и
сохранение
информации
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Содержитописаниепорядкапечатифайлов PDF беззапуска Adobe Acrobat или
Reader.
KYOCERA Net Viewer User Guide
Содержит описание порядка мониторинга сетевых систем печати (аппарата) с
помощью KYOCERA Net Viewer.
Содержит описание мер предосторожности при использовании аппарата и
информацию относительно торговых марок.
Содержит описание деталей аппарата, порядка подключения кабелей, установки
программного обеспечения, входа в систему и выхода из нее, а также иных
процедур, связанных с администрированием аппарата.
эксплуатации аппарата, в том загрузки бумаги и создания адресной книги.
том числе процедуры размещения оригиналов, копирования, отправки документов
и использования ящиков документов.
Содержит описание дополнительных функций аппарата.
также порядка отмены заданий, которые уже печатаются или ожидают печати.
Также содержит описание порядка проверки уровней бумаги и тонера, проверки
состояния устройства, а также отмены передачи факса.
Содержит описание системного меню и его связи с работой аппарата.
Содержит описание регистрации пользователей и учета заданий.
10Устранение неисправностейСодержит описания порядка действий в ситуациях, когда закончился тонер,
отображается ошибка, возникло замятие бумаги или иная проблема.
11ПриложениеСодержит описание дополнительного оборудования для аппарата. Содержит
сведения о типах носителя и форматах бумаги, а также глоссарий терминов.
В этом разделе описывается ввод символов и указываются технические
характеристики аппарата.
xix
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
ПРИМЕЧАНИЕ
Щелкните для перехода от текущей страницы к ранее
отображавшейся странице. Данная функция удобна,
если необходимо вернуться к странице, с которой был
выполнен быстрый переход к текущей странице.
Щелкните элемент оглавления
для быстрого перехода к
соответствующей странице.
ВНИМАНИЕ
Предупреждает о возможности
получения травмы или
механического повреждения
аппарата при недостаточном
внимании или несоблюдении
соответствующих правил.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указывает на дополнительные
объяснения и справочную
информацию по эксплуатации
аппарата.
ВАЖНО
Указывает на требования по
эксплуатации и ограничения,
которые необходимо соблюдать
для безопасной эксплуатации
аппарата и недопущения
повреждения самого аппарата
или иной собственности.
См. раздел .
Щелкните подчеркнутый текст
для перехода к соответствующей
странице.
Условные обозначения в данном руководстве
В приведенных ниже объяснениях в качестве примера используется Adobe Reader XI.
Отображаемые в программе Adobe Reader элементы могут различаться в зависимости от порядка
использования программы. Если оглавление или инструменты не отображаются, см. справку по программе
Здесь приведен перечень пунктов меню, отображаемых на сенсорной панели. В зависимости от настроек
некоторые меню могут не отображаться. Названия некоторых пунктов меню могут отличаться от заголовков
соответствующих разделов.
или
Выбор бумаги (стр. 6-10)
Масштаб (стр. 6-22
Плотность (стр. 6-15
Двусторонняя (стр. 6-26
Совместить (стр. 6-24
Выбор цвета (стр. 6-17
ФункцииТихий режим (стр. 6-29)
)
)
)
)
)
Разбор покоп./сдвиг (стр. 6-12
Формат оригинала (стр. 6-9
Ориентация оригинала (стр. 6-11
Оригиналы разных форматов (стр. 6-12
Выходной лоток (стр. 6-15
Сшить (стр. 6-13
Оригинал изображения (стр. 6-16
EcoPrint (стр. 6-17
Настроить тон (стр. 6-19
Цветовой баланс (стр. 6-18
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Резк ость (стр. 6-20
Контрастность (стр. 6-20
Настройка плотности фона (стр. 6-21
Предотвращ. проступания (стр. 6-22
Пропустить пустую страницу (стр. 6-30
Насыщенность (стр. 6-21
Непрерывное сканирование (стр. 6-28
Уведом л. о заверш. здн. (стр. 6-28
Ввод имени файла (стр. 6-29
Замещение приоритета (стр. 6-29
)
)
)
)
)
)
)
xxii
)
)
)
> Карта меню
или
Клав. набора 1 наж (стр. 5-41)
Адресная книга (стр. 5-38
Расш. адр. книга (см. Command Center RX User Guide.)
E-mail (стр. 5-23
Папка (стр. 5-25
ФАКС (см. FAX System 11 Operation Guide.)
WSD сканирование (стр. 5-33
ФункцииВыбор цвета (стр. 6-17)
)
)(стр. 5-28)
)
)
Тихий режим (стр. 6-29
Формат файла (стр. 6-32
Формат оригинала (стр. 6-9
Ориентация оригинала (стр. 6-11
Оригиналы разных форматов (стр. 6-12
Двусторонняя (стр. 6-30
Формат для передачи (стр. 6-31
Разделение файлов (стр. 6-35
Разрешение сканирования (стр. 6-35
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Плотность (стр. 6-15
Оригинал изображения (стр. 6-16
Резк ость (стр. 6-20
Контрастность (стр. 6-20
Настройка плотности фона (стр. 6-21
Предотвращ. проступания (стр. 6-22
Пропустить пустую страницу (стр. 6-30
Разреш. перед. факсов (см. FAX System 11 Operation Guide.)
Масштаб (стр. 6-22
Непрерывное сканирование (стр. 6-28
Ввод имени файла (стр. 6-29
Тема / Текст сообщения (стр. 6-36
Уведом л. о заверш. здн. (стр. 6-28
FTP-передача с шифрованием (стр. 6-36
Передача факса с задержкой (см. FAX System 11 Operation Guide.)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
xxiii
> Карта меню
ФункцииПрямая передачафакса (см. FAX System 11 Operation Guide.)
Прием факсов с опрос. (см. FAX System 11 Operation Guide.)