Благодарим вас за приобретение аппарата ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn.
Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и техобслуживанию аппарата, а также описание
несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в как можно лучшем
состоянии.
Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.
Мы рекомендуем использовать наши фирменные расходные материалы.
Пожалуйста, примитевовнимание, чтовслучаееслипользовательрешитиспользоватьнеоригинальный
(контрафактный или совместимый) тонер, то мы не гарантируем надлежащую работу устройства. Мы не
проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем
достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с нашей
продукцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя,
прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может
привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь
дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме
того, использование
производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание
настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.
контрафактного тонера — это поддержка незаконной деятельности недобросовестных
На фирменных расходных материалах имеется этикетка, изображенная ниже.
i
Cодержание
Предисловие .......................................................................................................................... i
Общие сведения ................................................................................................................. vii
Функции аппарата ............................................................................................................. viii
Руководства, поставляемые с аппаратом..................................................................... xii
О руководстве по эксплуатации (данном документе)................................................ xiv
Структура документа................................................................................................. xiv
Условные обозначения в данном руководстве........................................................ xv
Картаменю ....................................................................................................................... xviii
Функции принтераUSB-памятьФункции передачиФункции факса
Данные факсаОригиналЭлектронные данныеUSB-память
Руководство
по
эксплуатации
факса
Данная функция полезна при
выполнении различных задач, в
том числе при сохранении данных
на компьютере или в модуле
памяти USB.
Печать данных, сохраненных
на принтере (стр. 4-8)
Использование
пользовательского ящика
(стр. 5-36)
Передача (стр. 5-13)
Command Center RX
Проверить состояние и изменить настройки
аппарата можно с помощью веб-браузера,
установленного на компьютере.
Command Center RX (стр. 2-41)
Command Center RX User Guide
Копирование (стр. 5-10)
Печать с ПК (стр. 4-1)
Сохранение документов
на съемный модуль USB
(Сканироватьна USB)
(стр. 5-48)
Общие сведения
Данный аппарат стандартно комплектуется функциями копирования и печати, при этом отсканированное
изображение может отправляться получателю электронного письма как вложение или передаваться на
компьютер, подключенный в одну сеть с аппаратом. Изделия с функцией факса могут использоваться как
полноценное устройство передачи факсов.
• Прежде чем приступить к использованию аппарата, обязательно прочтите раздел Правовая информация и
правила техники безопасности на стр. 1-1.
• Порядок выполнения действий по подготовке к эксплуатации аппарата, в том числе подключению кабелей и
установке программного обеспечения, изложен в разделе
Уст ановк а и настройка аппарата на стр. 2-1
• Порядок загрузки бумаги, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в разделе
Подготовка к использованию на стр. 3-1
.
vii
.
> Функцииаппарата
1~10
1
1~30
1
11~201121~30
21
Off
Функции аппарата
Аппарат оснащен рядом полезных функций. Ниже приведены примеры некоторых из них. Для получения
подробной информации см.
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Использованиеразличныхфункций (стр. 6-1)
.
Доступ к часто используемым
функциям по одному нажатию
(Программа)
Можно заранее настроить часто
используемые функции.
После включения функций в
программу предварительно
настроенных функций для их вызова
потребуется только нажатие номера
программы. Использование этой
программы всегда приводит к
получению одинаковых результатов,
даже если ее используют различные
пользователи.
Программа (стр. 5-6)
Сканирование множества
оригиналов отдельными партиями,
а затем выпуск одним заданием
(Непрерывное сканирование)
Эта функция полезна при подготовке
многостраничных раздаточных
материалов.
Когда невозможно поместить в
автоподатчик оригиналов большое
количество документов за один раз,
оригиналы можно отсканировать
отдельными партиями и затем
скопировать или отправить как одно
задание.
Непрерывное сканирование (стр.
6-19)
Одна рассылка с использованием
нескольких вариантов рассылки
(Групповая рассылка)
Один и тот же документ можно
отправить нескольким получателям,
используя различные методы.
Вы можете задать несколько
получателей для различных методов
рассылки, например, по электронной
почте, SMB или факсу.
При этом можно сэкономить время,
отправляя одно задание один раз.
Передача адресатам разных
типов (групповая рассылка) (стр.
5-24)
Оптимизация процессов обработки документов в офисеЭкономия энергии и расходов
Сохранение часто используемых
документов в аппарате
(Пользовательский ящик)
Часто используемые документы можно
сохранять в аппарате и затем при
необходимости распечатывать их.
Эта функция позволяет экономить
бумагу, используемую для отправки
факсов.
Можно файл, подлежащий передаче по
факсу, отправить с ПК, не
распечатывая его. Таким образом
можно уменьшить расход бумаги и
более рационально подойти к
выполнению заданий передачи.
Руководство по эксплуатации
факса
Настраиваемые режимы экономии
энергии
(Функция экономии энергии)
Аппарат оснащен функцией экономии
энергии, который автоматически
включает дежурный режим или режим
ожидания.
Функция экономии энергии (стр. 2-17)
viii
> Функцииаппарата
Экономия энергии и расходов
Использование меньшего
количества тонера для печати
(EcoPrint)
Благодаря данной функции можно
сократить расход тонера.
Используйте эту функцию, чтобы
сэкономить тонер, если вам нужно
всего лишь проверить содержимое
печатного документа, например при
пробной печати, или распечатать
документ для внутреннего
подтверждения.
Используйте эту функцию, если не
требуется высококачественная печать.
EcoPrint (стр. 6-11)
Печать нескольких оригиналов на
одном листе
(Двусторонняя печать/совмещение)
Оригиналы можно печатать на обеих
сторонах листа бумаги. Кроме того,
несколько оригиналов можно
напечатать на одном листе бумаги.
Передача факса для снижения
расходов на передачу данных
(Передача факса с задержкой)
С помощью этой функции можно
уменьшить расходы на передачу
данных.
Расходы на передачу данных можно
снизить, настроив таймер на период
времени с более низким тарифом на
обмен данными.
Руководство по эксплуатации
факса
Создание визуально
привлекательных документов
Предотвращение проступания
изображения
(Предотвращение проступания)
При сканировании тонких оригиналов
можно предотвратить проступание
изображения на обратной стороне.
Подавл. фона (Подавление
проступания) (стр. 6-13)
Уси ление безопасности
Защита файла PDF паролем
(Функции шифрования PDF)
Для ограничения просмотра, печати и
редактирования документа
используйте функцию защиты паролем
документов в формате PDF.
Шифрованный PDF (стр. 6-28)
Защита данных, сохраненных на
диске SSD
(Шифрование/перезапись)
Можно автоматически перезаписывать
ненужные данные, оставшиеся на
диске SSD.
Чтобы не допустить утечку
информации за пределы компании,
аппарат может выполнять
автоматическое шифрование данных
перед их записью на диск SSD.
Защита данных (стр. 8-17)
ix
> Функцииаппарата
OK !
Уси ление безопасности
Предотвращение потери готовых
документов
(Частная печать)
В аппарате можно временно сохранять
отправленный на печать документ. При
печати документа непосредственно
нажатием кнопки на аппарате
устраняется риск попадания документа
в руки другого пользователя.
Печать данных, сохраненных на
принтере (стр. 4-8)
Вход в систему с помощью
идентификационной карты
(Доступ по бесконтактной карте)
Для входа в систему достаточно
поднести к аппарату бесконтактную
идентификационную карту. При этом
не требуется введение имени
пользователя и пароля.
Card Authentication Kit(B)
"Устройство ограничения доступа побесконтактнойкарте" (стр. 11-3)
Более эффективное использование функций
Снижение уровня шума аппарата
(Тихий режим)
Расширение функций по мере
надобности
(Приложение)
Усиление безопасности
(Настройки для пользователя с
полномочиями администратора)
С целью усиления безопасности
администраторы могут использовать
различные функции.
Усиление безопасности (стр. 2-39)
Уст а н овка аппарата без
использования сетевых кабелей
(Беспроводная сеть)
Вы можете установить более тихий
режим работы аппарата, снизив
уровень его шума. Указанный режим
настраивается по заданию.
Тихий режим (стр. 6-20)
Набор функций аппарата можно
расширить, установив программные
приложения.
Можно установить приложения,
которые помогут оптимизировать
повседневную работу, например,
расширить возможности сканирования.
Дополнительные приложения
(стр. 11-9)
x
В вычислительной среде, в которой
предусмотрено использование
беспроводной локальной сети, аппарат
можно устанавливать без подключения
сетевых кабелей.
Беспровод. сеть (стр. 8-14)
> Функции аппарата
Более эффективное использование функций
Использование модуля памяти USB
(Модуль памяти USB)
Данная функция полезна в тех
ситуациях, когда необходимо
распечатать документ вне офиса или
когда невозможно напечатать документ
с ПК.
Сохраненные в модуле памяти USB
файлы можно вывести на печать,
подключив модуль памяти USB
непосредственно к аппарату.
Кроме того, в модуль памяти USB
можно сохранить оригинал,
отсканированный с помощью
Печать документов, сохраненных
на съемном носителе USB (стр. 5-
46)
Сохранение документов на
съемный модуль USB
(Сканировать на USB) (стр. 5-48)
аппарата.
Задание формата файла
изображения
(Формат файла)
При отправке/сохранении изображений
можно выбрать различные форматы
файла.
Формат файла (стр. 6-23)
Дистанционное использование
функций аппарата
(Command Center RX)
Имеется возможность удаленного
доступа к аппарату для выполнения
печати, отправки или загрузки данных.
Администраторы могут задать
настройки для управления аппаратом и
его использования.
Command Center RX (стр. 2-41)
xi
> Руководства, поставляемыесаппаратом
Руководства, поставляемые с аппаратом
В комплект поставки аппарата входят следующие руководства. При необходимости сверяйтесь с
соответствующим руководством.
Содержание руководств может быть изменено без уведомления в целях улучшения технических характеристик
аппарата.
Печатные руководства
Быстрое начало
использования
аппарата
Quick Guide
В данном руководстве содержится описание основных функций аппарата, принципов
использования удобных функций, порядка проведения планового техобслуживания и
действий при возникновении неполадок.
Safety Guide
Предоставляет информацию по безопасности и предостережения относительно среды
установки и эксплуатации аппарата. Обязательно прочитайте это руководство перед
Правила безопасного
использования
аппарата
использованием данного аппарата.
Safety Guide (ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn)
В данном руководстве приведены указания относительно свободного пространства,
необходимого для установки аппарата, описание предупредительных надписей и
иные сведения по технике безопасности. Обязательно прочитайте это руководство
перед использованием данного аппарата.
Руководства (PDF) на DVD-диске (Product Library)
Надлежащее
использование
аппарата
Использование
функций факса
Использование
бесконтактной карты
Руководство по эксплуатации (данный документ)
Содержит описание процедур загрузки бумаги, выполнения операций копирования,
печати и сканирования, а также содержит настройки по умолчанию и другую
информацию.
Руководство по эксплуатации факса
Содержит описание порядка использования функций факса.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Содержит описание порядка выполнения аутентификации с использованием
идентификационной карты.
Усиление
безопасности
Легкая регистрация
информации об
аппарате и
выполнение
настроек
Печать данных с
компьютера
Непосредственная
печать файла PDF
Мониторинг аппарата
и других принтеров в
сети
Data Security Kit (E) Operation Guide
Содержит описание порядка внедрения и использования комплекта Data Security Kit (E),
а также перезаписи и шифрования данных.
Command Center RX User Guide
Содержит описание метода доступа к аппарату с компьютера через веб-браузер для
проверки и изменения параметров.
Printer Driver User Guide
Содержит описание порядка установки драйвера принтера и использования функций
принтера.
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Содержит описание порядка печати файлов PDF без запуска Adobe Acrobat или
Reader.
KYOCERA Net Viewer User Guide
Содержит описание порядка мониторинга сетевых систем печати (аппарата) с
помощью KYOCERA Net Viewer.
xii
> Руководства, поставляемыесаппаратом
PRESCRIBE Commands Command Reference
Печатьбез
Описание командных функций PRESCRIBE и управление каждым типом эмуляции.
использования
драйвера принтера
Для просмотра руководств, записанных на диске DVD, необходимо установить Adobe Reader 8.0 или
последующей версии.
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Описание собственного языка принтера (команды PRESCRIBE).
xiii
> О руководствепоэксплуатации (данномдокументе)
О руководстве по эксплуатации (данном
документе)
Структура документа
В настоящем руководстве содержатся следующие разделы.
РазделСодержание
1Правовая информация и
правила техники
безопасности
2Уст ановк а и настройка
аппарата
3ПодготовкакиспользованиюСодержит описание процедур подготовки и настройки, необходимых для начала
4ПечатьсПКОбъясняетфункции, доступныеприиспользованииаппарата в качестве принтера.
5Эксплуатация аппаратаСодержит описание основных процедур, связанных с эксплуатацией аппарата, в
6Использованиеразличных
функций
7Состояние/Отм. задачОбъясняетспособыпроверки состояния задания и журнала заданий, а также
8Настройкаирегистрация
(Системное меню)
Содержит описание мер предосторожности при использовании аппарата и
информацию относительно торговых марок.
Содержит описание деталей аппарата, порядка подключения кабелей, установки
программного обеспечения, входа в систему и выхода из нее, а также иных
процедур, связанных с администрированием аппарата.
эксплуатации аппарата, в том числе порядка использования панели управления,
загрузки бумаги и создания адресной книги.
том числе процедур размещения оригиналов, выполнения копий, отправки
документов и использования ящиков для документов.
Содержит описание дополнительных функций аппарата.
способы отмены заданий, которые уже печатаются или ожидают печати. Также
содержит описание порядка проверки уровней бумаги и тонера, проверки
состояния устройства, а также отмены передачи факса.
Описание системного меню и принципы управления аппарата с помощью данного
меню.
10УстранениенеисправностейСодержитописанияпорядкадействийвситуациях, когда закончился тонер,
11ПриложениеСодержит описание дополнительного оборудования для аппарата. Содержит
Пояснение реквизитов пользователя и процедуры учета заданий.
отображается ошибка, возникло замятие бумаги или иная проблема.
сведения о типах носителя и форматах бумаги, а также глоссарий терминов. В
этом разделе описывается ввод символов и указаны технические характеристики
аппарата.
xiv
> О руководствепоэксплуатации (данномдокументе)
ПРИМЕЧАНИЕ
Щелкните для перехода от текущей страницы к ранее
отображавшейся странице. Данная функция удобна,
если необходимо вернуться к странице, с которой был
выполнен быстрый переход к текущей странице.
Щелкните элемент оглавления
для быстрого перехода к
соответствующей странице.
ВНИМАНИЕ
Предупреждает о возможности
получения травмы или
механического повреждения
аппарата при недостаточном
внимании или несоблюдении
соответствующих правил.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указывает на дополнительные
объяснения и справочную
информацию по эксплуатации
аппарата.
ВАЖНО
Указывает на требования по
эксплуатации и ограничения,
которые необходимо соблюдать
для безопасной эксплуатации
аппарата и недопущения
повреждения самого аппарата
или иной собственности.
См. раздел .
Щелкните подчеркнутый текст
для перехода к соответствующей
странице.
Условные обозначения в данном руководстве
В приведенных ниже объяснениях в качестве примера используется Adobe Reader XI.
Отображаемые в программе Adobe Reader элементы могут различаться в зависимости от порядка
использования программы. Если оглавление или инструменты не отображаются, см. справку по программе
Adobe Reader.
К некоторым элементам в данном руководстве применяются следующие условные обозначения.
Условное
обозначение
[Жирный
шрифт
[Обычный
шрифт]
]
ОписаниеПример
Указывает на кнопки на панели управления или
экранные кнопки интерфейса.
Обозначает сообщение или настройку,
отображаемую на дисплее сообщений.
Нажмите клавишу [
Нажмите кнопку [
На дисплее сообщений появляется [Готов к
копированию].
С помощью [
▲] или [▼] выберите [Вкл.].
Старт].
OK].
"Обычный
шрифт"
Обозначает сообщение или настройку,
отображаемую на экране компьютера
Меры предосторожности при эксплуатации ........................................................................................ 1-4
Меры безопасности при работе с лазером в странах Европы ........................................................... 1-5
Законодательные ограничения на копирование и сканирование ...................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6