KYOCERA TASKalfa 2200 User Manual

PRINT q COPY q SCAN q FAX
q
ECOSYS M3040dn ECOSYS M3540dn
РУКОВОДСТВО ПО
ЭКСПЛУАТАЦИИ
> Предисловие
Предисловие
Благодарим вас за приобретение аппарата ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn.
Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и техобслуживанию аппарата, а также описание несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в как можно лучшем состоянии.
Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.
Мы рекомендуем использовать наши фирменные расходные материалы.
Пожалуйста, примите во внимание, что в случае если пользователь решит использовать неоригинальный (контрафактный или совместимый) тонер, то мы не гарантируем надлежащую работу устройства. Мы не
проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с нашей продукцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя, прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме того, использование производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.
контрафактного тонера — это поддержка незаконной деятельности недобросовестных
На фирменных расходных материалах имеется этикетка, изображенная ниже.

Cодержание

Предисловие .......................................................................................................................... i
Общие сведения ................................................................................................................. vii
Функции аппарата ............................................................................................................. viii
Руководства, поставляемые с аппаратом..................................................................... xii
О руководстве по эксплуатации (данном документе)................................................ xiv
Структура документа................................................................................................. xiv
Условные обозначения в данном руководстве........................................................ xv
Карта меню ....................................................................................................................... xviii
1 Правовая информация и правила техники безопасности ........... 1-1
Примечание ...................................................................................................................... 1-2
Условные обозначения по технике безопасности в данном руководстве .......... 1-2
Окружающая среда ................................................................................................. 1-3
Меры предосторожности при эксплуатации .......................................................... 1-4
Меры безопасности при работе с лазером в странах Европы ............................ 1-5
Законодательные ограничения на копирование и сканирование ....................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Правовая информация ........................................................................................... 1-7
Функция управления энергосбережением ........................................................... 1-13
Функция автоматического двустороннего копирования ..................................... 1-13
Сбережение ресурсов — бумага .......................................................................... 1-13
Экологическая польза от функции "управления режимом питания" ................. 1-14
Программа Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Установка и настройка аппарата ....................................................... 2-1
Наименования компонентов ......................................................................................... 2-2
Внешняя сторона аппарата .................................................................................... 2-2
Разъемы/внутренние компоненты ......................................................................... 2-3
С установленным дополнительным оборудованием ........................................... 2-4
Подключение аппарата и других устройств ............................................................... 2-5
Подсоединение кабелей ................................................................................................. 2-6
Подсоединение кабеля LAN ................................................................................... 2-6
Подсоединение кабеля USB ................................................................................... 2-7
Подсоединение кабеля питания ............................................................................ 2-7
Включение/выключение питания ................................................................................. 2-8
Включение питания ................................................................................................. 2-8
Выключение питания .............................................................................................. 2-8
Вход в систему/выход из системы .............................................................................. 2-9
Вход .......................................................................................................................... 2-9
Выход ..................................................................................................................... 2-10
Настройки аппарата по умолчанию ........................................................................... 2-11
Установка даты и времени ................................................................................... 2-11
Настройка сети (подключение с помощью кабеля подключения к локальной сети) ....... 2-13
Функция экономии энергии ......................................................................................... 2-17
Энергосберегающий режим и автоматический энергосберегающий режим .... 2-17
Режим ожидания и автоматическое ожидание ................................................... 2-20
Установка программного обеспечения ..................................................................... 2-25
Программное обеспечение на DVD (Windows) ................................................... 2-25
Установка программного обеспечения в Windows ............................................. 2-26
Удаление программного обеспечения ................................................................. 2-32
Установка программного обеспечения на компьютер Mac ................................ 2-33
Установка TWAIN-драйвера ................................................................................. 2-35
Установка WIA-драйвера ...................................................................................... 2-37
Проверка счетчика ........................................................................................................ 2-38
Дополнительная подготовка для администратора ................................................ 2-39
ii
Отправка документов на ПК ................................................................................. 2-39
Усиление безопасности ........................................................................................ 2-39
Command Center RX ...................................................................................................... 2-41
Доступ к Command Center RX ............................................................................... 2-42
Изменение настроек безопасности ...................................................................... 2-44
Изменение информации об устройстве .............................................................. 2-46
Настройки электронной почты ............................................................................. 2-48
Регистрация адресатов ......................................................................................... 2-53
Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 2-55
Печать документа, сохраненного в пользовательском ящике .......................... 2-56
Передача данных из других наших продуктов ........................................................ 2-58
Перенос адресной книги ....................................................................................... 2-58
3 Подготовка к использованию ............................................................ 3-1
Использование панели управления ............................................................................ 3-2
Кнопки панели управления ..................................................................................... 3-2
Метод работы .......................................................................................................... 3-3
Отображение оригиналов и бумаги ....................................................................... 3-4
Экран справки .......................................................................................................... 3-4
Загрузка бумаги ............................................................................................................... 3-5
Указания по загрузке бумаги .................................................................................. 3-6
Загрузка в кассеты .................................................................................................. 3-7
Загрузка бумаги в универсальный лоток ............................................................. 3-11
Указание формата бумаги и типа носителя ........................................................ 3-15
Стопор бумаги ................................................................................................................ 3-19
Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК ....................................... 3-20
Создание примечания об имени компьютера и
Определение имени пользователя и полного имени домена ........................... 3-21
Создание общей папки, создание примечания об общей папке ....................... 3-22
Настройка брандмауэра Windows ........................................................................ 3-26
Регистрация адресатов в адресной книге ................................................................ 3-30
Добавление адресата (Адресная книга) .............................................................. 3-30
Добавление адресата к клавише набора одним нажатием
(Клавиша набора одним нажатием) ..................................................................... 3-39
полного имени компьютера ... 3-20
4 Печать с ПК ............................................................................................ 4-1
Печать с ПК ....................................................................................................................... 4-2
Печать на нестандартных форматах бумаги ........................................................ 4-4
Экран параметров печати драйвера принтера ..................................................... 4-5
Справка по драйверу принтера .............................................................................. 4-6
Изменение стандартных настроек драйвера принтера (Windows 7) .................. 4-6
Отмена печати с компьютера ................................................................................. 4-6
Печать с помощью AirPrint ............................................................................................ 4-7
Печать данных, сохраненных на принтере ................................................................ 4-8
Определение ящика заданий с помощью компьютера и сохранение задания печати ..... 4-8
Печать документов из ящика конфиденциальной печати ................................... 4-8
Печать документа из ящика сохраненных заданий ............................................ 4-12
Печать документа из ящика быстрых копий ........................................................ 4-15
Печать документов из ящика проверки и удержания ......................................... 4-18
5 Эксплуатация аппарата ....................................................................... 5-1
Загрузка оригиналов ....................................................................................................... 5-2
Размещение оригиналов на стекле оригинала ..................................................... 5-2
Загрузка оригиналов в автоподатчик оригиналов ................................................ 5-3
Проверка серийного номера оборудования .............................................................. 5-5
Программа ........................................................................................................................ 5-6
Регистрация программ ............................................................................................ 5-6
Подтверждение зарегистрированной программы ................................................ 5-7
iii
Вызов программы .................................................................................................... 5-7
Перезапись программы ........................................................................................... 5-7
Удаление программы .............................................................................................. 5-8
Настройки клавиши выбора .......................................................................................... 5-9
Копирование ................................................................................................................... 5-10
Основные операции .............................................................................................. 5-10
Отмена заданий ..................................................................................................... 5-12
Передача ......................................................................................................................... 5-13
Основные операции .............................................................................................. 5-14
Задание адресата ................................................................................................. 5-16
Проверка и изменение адресатов ........................................................................ 5-21
Экран подтверждения адресатов ......................................................................... 5-23
Повторный вызов .................................................................................................. 5-23
Отправить мне (эл. почта) .................................................................................... 5-24
Передача адресатам разных типов (групповая рассылка) ................................ 5-24
Отмена заданий передачи .................................................................................... 5-25
WSD сканирование ................................................................................................ 5-26
Сканирование с помощью TWAIN ........................................................................ 5-30
Порядок использования функций факса .................................................................. 5-33
Что
такое ящик документов? ....................................................................................... 5-34
Использование пользовательского ящика .............................................................. 5-36
Создание нового пользовательского ящика ....................................................... 5-36
Изменение и удаление пользовательского ящика ............................................. 5-39
Хранение документов ........................................................................................... 5-41
Печать документов ................................................................................................ 5-41
Редактирование документов ................................................................................ 5-43
Удаление документов ........................................................................................... 5-44
Печать документов, сохраненных на съемном носителе USB ............................. 5-46
Сохранение документов на съемный модуль USB (Сканировать на USB) ........ 5-48
Проверка сведений о съемном носителе USB ........................................................ 5-50
Извлечение съемного носителя USB ........................................................................ 5-51
6 Использование различных функций ................................................ 6-1
Доступные функции аппарата ...................................................................................... 6-2
Копирование ............................................................................................................ 6-2
Отправить ................................................................................................................ 6-3
Пользовательский ящик (печать) ........................................................................... 6-4
Съемная память (сохранение файла, печать документов) ................................. 6-5
Функции ............................................................................................................................. 6-7
Формат оригинала ................................................................................................... 6-7
Выбор бумаги ........................................................................................................... 6-8
Ориентация ориг. (Ориентация оригинала) .......................................................... 6-9
Разбор по копиям .................................................................................................. 6-10
Плотность ............................................................................................................... 6-10
Изображение оригинала ....................................................................................... 6-10
EcoPrint ................................................................................................................... 6-11
Выбор цвета ........................................................................................................... 6-11
Резкость ................................................................................................................. 6-12
Плотность фона ..................................................................................................... 6-12
Подавл. фона (Подавление проступания) .......................................................... 6-13
Масштаб ................................................................................................................. 6-13
Совмещенная печать ............................................................................................ 6-15
Двустороннее копирование .................................................................................. 6-17
Непрерывное сканирование ................................................................................. 6-19
Уведомление о завершении задания .................................................................. 6-19
Ввод имени файла ................................................................................................ 6-20
Замещение приоритета ........................................................................................ 6-20
Тихий режим .......................................................................................................... 6-20
Двухсторонняя печать (2-стор. оригинал) ........................................................... 6-21
Формат для передачи ........................................................................................... 6-21
iv
Формат файла ....................................................................................................... 6-23
Разделение файлов .............................................................................................. 6-25
Разрешение сканирования ................................................................................... 6-26
Тема/текст .............................................................................................................. 6-26
FTP-передача с шифрованием ............................................................................ 6-27
Удал. после печ. (Удаление после печати) ......................................................... 6-27
Формат сохранения ............................................................................................... 6-27
Шифрованный PDF ............................................................................................... 6-28
Печать JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-28
XPS, вписать в страницу ....................................................................................... 6-29
7 Состояние/Отм. задач .......................................................................... 7-1
Проверка состояния задания ........................................................................................ 7-2
Проверка журнала задания ........................................................................................... 7-8
Передача истории журнала .................................................................................. 7-12
Выполнение задания .................................................................................................... 7-13
Приостановка и возобновление заданий ............................................................ 7-13
Отмена заданий ..................................................................................................... 7-13
Проверка состояния устройства ................................................................................ 7-15
Проверка остатка тонера и бумаги ............................................................................. 7-16
8 Настройка и регистрация (Системное меню) .................................. 8-1
Системное меню .............................................................................................................. 8-2
Параметры системного меню ................................................................................. 8-3
Отчет ........................................................................................................................ 8-6
Система/Сетевой ..................................................................................................... 8-9
Польз/Учет задан ................................................................................................... 8-18
Свойство пользователя ........................................................................................ 8-18
Общие параметры ................................................................................................. 8-19
Копирование .......................................................................................................... 8-33
Принтер .................................................................................................................. 8-34
Отправить .............................................................................................................. 8-36
ФАКС ...................................................................................................................... 8-37
Ящик документов ................................................................................................... 8-37
Правка адресата .................................................................................................... 8-38
Настройка/обслуж (Настройка/обслуживание) ................................................... 8-39
9 Проверка подлинности и учет пользователей
(Реквизиты пользователя, Учет заданий) ....................................... 9-1
Обзор управления входом пользователей в систему ............................................. 9-2
Включение управления входом пользователей в систему .................................... 9-3
Настройки для управления входом пользователей в систему .............................. 9-5
Добавление пользователя (Список локальных пользователей) ......................... 9-5
Изменение свойств пользователя ......................................................................... 9-9
Настройки блокировки учетной записи пользователя ....................................... 9-13
Управление входом пользователей в систему с целью печати ........................ 9-14
Для управления регистрацией пользователей с целью сканирования с
помощью TWAIN .................................................................................................... 9-16
Для управления
помощью WIA ........................................................................................................ 9-17
Для управления регистрацией пользователей с целью отправки факсов с ПК ...... 9-18
Локал. авториз. (Локальная авторизация) ........................................................... 9-19
Авториз. группы (Настройки авторизации группы) ............................................. 9-20
Свойства польз. NW (Получение свойств пользователя сети) ......................... 9-21
Настройки смарт-карты ......................................................................................... 9-22
Использование функций управления входом пользователей в систему .......... 9-23
Вход в систему/выход из системы ....................................................................... 9-23
Управление входом пользователей в систему с помощью ПК .......................... 9-23
регистрацией пользователей с целью сканирования с
v
Общие сведения об учете заданий ............................................................................ 9-24
Включение учета заданий ............................................................................................ 9-25
Доступ к учету заданий ......................................................................................... 9-26
Настройка учетной записи ........................................................................................... 9-27
Добавление учетной записи ................................................................................. 9-27
Ограничение использования аппарата ............................................................... 9-29
Редактирование учетной записи .......................................................................... 9-30
Удаление учетной записи ..................................................................................... 9-31
Учет заданий для печати ...................................................................................... 9-32
Учет заданий для сканирования с использованием TWAIN .............................. 9-33
Учет заданий для сканирования с использованием WIA ................................... 9-34
Учет заданий факса, переданных с компьютера ................................................ 9-35
Настройка учета
Параметры по умолчанию .................................................................................... 9-37
Подсчет количества напечатанных страниц ....................................................... 9-38
Печать отчета учета .............................................................................................. 9-39
Использование учета заданий .................................................................................... 9-40
Вход в систему/выход из системы ....................................................................... 9-40
Учет заданий на ПК ............................................................................................... 9-41
Неизвестный идентификатор задания ...................................................................... 9-42
заданий ............................................................................................. 9-37
10 Устранение неисправностей ............................................................ 10-1
Регулярное обслуживание ........................................................................................... 10-2
Очистка ................................................................................................................... 10-2
Замена контейнера с тонером .............................................................................. 10-5
Замена бункера для отработанного тонера ........................................................ 10-8
Устранение неисправностей ..................................................................................... 10-10
Устранение сбоев в работе ................................................................................ 10-10
Реагирование на сообщения .............................................................................. 10-16
Устранение замятия бумаги ............................................................................... 10-27
11 Приложение ......................................................................................... 11-1
Дополнительное оборудование ................................................................................. 11-2
Общие сведения о дополнительном оборудовании ........................................... 11-2
Дополнительные приложения .............................................................................. 11-9
Способ ввода символов ............................................................................................ 11-11
Использование клавиш ....................................................................................... 11-11
Выбор типа символов ......................................................................................... 11-12
Символы, которые можно ввести с помощью цифровой клавиатуры ............ 11-12
Ввод символов ..................................................................................................... 11-13
Ввод символов ..................................................................................................... 11-14
Ввод с использованием экрана выбора символов ........................................... 11-15
Бумага ............................................................................................................................ 11-16
Основные характеристики бумаги ..................................................................... 11-16
Выбор подходящей бумаги ................................................................................. 11-17
Бумага специального назначения ...................................................................... 11-20
Характеристики ............................................................................................................ 11-24
Набор основных функций ................................................................................... 11-24
Функции
Функции принтера ............................................................................................... 11-26
Функции сканера .................................................................................................. 11-27
Автоподатчик оригиналов ................................................................................... 11-27
Податчик бумаги (на 500 листов, дополнительно) ........................................... 11-28
Глоссарий ..................................................................................................................... 11-29
Алфавитный указатель .......................................................... Алфавитный указатель-1
копирования .......................................................................................... 11-26
vi
> Общие сведения
ПРИМЕЧАНИЕ
Входные данные
Операции, выполняемые с ПК
Функции ящика документов
Выходные данные
Функции копирования
Функции принтера USB-памятьФункции передачи Функции факса
Данные факсаОригинал Электронные данные USB-память
Руководство по эксплуатации факса
Данная функция полезна при выполнении различных задач, в том числе при сохранении данных на компьютере или в модуле памяти USB.
Печать данных, сохраненных на принтере (стр. 4-8) Использование пользовательского ящика (стр. 5-36)
Передача (стр. 5-13)
Command Center RX
Проверить состояние и изменить настройки аппарата можно с помощью веб-браузера, установленного на компьютере.
Command Center RX (стр. 2-41)
Command Center RX User Guide
Копирование (стр. 5-10) Печать с ПК (стр. 4-1)
Сохранение документов на съемный модуль USB
(Сканировать на USB) (стр. 5-48)
Общие сведения
Данный аппарат стандартно комплектуется функциями копирования и печати, при этом отсканированное изображение может отправляться получателю электронного письма как вложение или передаваться на компьютер, подключенный в одну сеть с аппаратом. Изделия с функцией факса могут использоваться как полноценное устройство передачи факсов.
• Прежде чем приступить к использованию аппарата, обязательно прочтите раздел Правовая информация и
правила техники безопасности на стр. 1-1.
• Порядок выполнения действий по подготовке к эксплуатации аппарата, в том числе подключению кабелей и установке программного обеспечения, изложен в разделе
Уст ановк а и настройка аппарата на стр. 2-1
• Порядок загрузки бумаги, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в разделе
Подготовка к использованию на стр. 3-1
.
vii
.
> Функции аппарата
1~10
1
1~30
1
11~201121~30
21
Off
Функции аппарата
Аппарат оснащен рядом полезных функций. Ниже приведены примеры некоторых из них. Для получения подробной информации см.
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Использование различных функций (стр. 6-1)
.
Доступ к часто используемым функциям по одному нажатию (Программа)
Можно заранее настроить часто используемые функции.
После включения функций в программу предварительно настроенных функций для их вызова потребуется только нажатие номера программы. Использование этой программы всегда приводит к получению одинаковых результатов, даже если ее используют различные пользователи.
Программа (стр. 5-6)
Сканирование множества оригиналов отдельными партиями, а затем выпуск одним заданием (Непрерывное сканирование)
Эта функция полезна при подготовке многостраничных раздаточных материалов.
Когда невозможно поместить в автоподатчик оригиналов большое количество документов за один раз, оригиналы можно отсканировать отдельными партиями и затем скопировать или отправить как одно задание.
Непрерывное сканирование (стр.
6-19)
Одна рассылка с использованием нескольких вариантов рассылки (Групповая рассылка)
Один и тот же документ можно отправить нескольким получателям, используя различные методы.
Вы можете задать несколько получателей для различных методов рассылки, например, по электронной почте, SMB или факсу.
При этом можно сэкономить время, отправляя одно задание один раз.
Передача адресатам разных типов (групповая рассылка) (стр.
5-24)
Оптимизация процессов обработки документов в офисе Экономия энергии и расходов
Сохранение часто используемых документов в аппарате (Пользовательский ящик)
Часто используемые документы можно сохранять в аппарате и затем при необходимости распечатывать их.
Использование пользовательского ящика (стр. 5-36)
Отправка факса с компьютера (Отправка факса с компьютера)
Эта функция позволяет экономить бумагу, используемую для отправки факсов.
Можно файл, подлежащий передаче по факсу, отправить с ПК, не распечатывая его. Таким образом можно уменьшить расход бумаги и более рационально подойти к выполнению заданий передачи.
Руководство по эксплуатации факса
Настраиваемые режимы экономии энергии (Функция экономии энергии)
Аппарат оснащен функцией экономии энергии, который автоматически включает дежурный режим или режим ожидания.
Функция экономии энергии (стр. 2-17)
viii
> Функции аппарата
Экономия энергии и расходов
Использование меньшего количества тонера для печати
(EcoPrint)
Благодаря данной функции можно сократить расход тонера.
Используйте эту функцию, чтобы сэкономить тонер, если вам нужно всего лишь проверить содержимое печатного документа, например при пробной печати, или распечатать документ для внутреннего подтверждения.
Используйте эту функцию, если не требуется высококачественная печать.
EcoPrint (стр. 6-11)
Печать нескольких оригиналов на одном листе (Двусторонняя печать/совмещение)
Оригиналы можно печатать на обеих сторонах листа бумаги. Кроме того, несколько оригиналов можно напечатать на одном листе бумаги.
Совмещенная печать (стр. 6-15) Двустороннее копирование (стр.
6-17)
Передача факса для снижения расходов на передачу данных (Передача факса с задержкой)
С помощью этой функции можно уменьшить расходы на передачу данных.
Расходы на передачу данных можно снизить, настроив таймер на период времени с более низким тарифом на обмен данными.
Руководство по эксплуатации факса
Создание визуально привлекательных документов
Предотвращение проступания изображения (Предотвращение проступания)
При сканировании тонких оригиналов можно предотвратить проступание изображения на обратной стороне.
Подавл. фона (Подавление проступания) (стр. 6-13)
Уси ление безопасности
Защита файла PDF паролем (Функции шифрования PDF)
Для ограничения просмотра, печати и редактирования документа используйте функцию защиты паролем документов в формате PDF.
Шифрованный PDF (стр. 6-28)
Защита данных, сохраненных на диске SSD (Шифрование/перезапись)
Можно автоматически перезаписывать ненужные данные, оставшиеся на диске SSD.
Чтобы не допустить утечку информации за пределы компании, аппарат может выполнять автоматическое шифрование данных перед их записью на диск SSD.
Защита данных (стр. 8-17)
ix
> Функции аппарата
OK !
Уси ление безопасности
Предотвращение потери готовых документов (Частная печать)
В аппарате можно временно сохранять отправленный на печать документ. При печати документа непосредственно нажатием кнопки на аппарате устраняется риск попадания документа в руки другого пользователя.
Печать данных, сохраненных на принтере (стр. 4-8)
Вход в систему с помощью идентификационной карты (Доступ по бесконтактной карте)
Для входа в систему достаточно поднести к аппарату бесконтактную идентификационную карту. При этом не требуется введение имени пользователя и пароля.
Card Authentication Kit(B) "Устройство ограничения доступа по бесконтактной карте" (стр. 11-3)
Более эффективное использование функций
Снижение уровня шума аппарата (Тихий режим)
Расширение функций по мере надобности (Приложение)
Усиление безопасности (Настройки для пользователя с полномочиями администратора)
С целью усиления безопасности администраторы могут использовать различные функции.
Усиление безопасности (стр. 2-39)
Уст а н овка аппарата без использования сетевых кабелей (Беспроводная сеть)
Вы можете установить более тихий режим работы аппарата, снизив уровень его шума. Указанный режим настраивается по заданию.
Тихий режим (стр. 6-20)
Набор функций аппарата можно расширить, установив программные приложения.
Можно установить приложения, которые помогут оптимизировать повседневную работу, например, расширить возможности сканирования.
Дополнительные приложения
(стр. 11-9)
x
В вычислительной среде, в которой предусмотрено использование беспроводной локальной сети, аппарат можно устанавливать без подключения сетевых кабелей.
Беспровод. сеть (стр. 8-14)
> Функции аппарата
Более эффективное использование функций
Использование модуля памяти USB (Модуль памяти USB)
Данная функция полезна в тех ситуациях, когда необходимо распечатать документ вне офиса или когда невозможно напечатать документ с ПК.
Сохраненные в модуле памяти USB файлы можно вывести на печать, подключив модуль памяти USB непосредственно к аппарату.
Кроме того, в модуль памяти USB можно сохранить оригинал, отсканированный с помощью
Печать документов, сохраненных на съемном носителе USB (стр. 5-
46)
Сохранение документов на съемный модуль USB (Сканировать на USB) (стр. 5-48)
аппарата.
Задание формата файла изображения (Формат файла)
При отправке/сохранении изображений можно выбрать различные форматы файла.
Формат файла (стр. 6-23)
Дистанционное использование функций аппарата
(Command Center RX)
Имеется возможность удаленного доступа к аппарату для выполнения печати, отправки или загрузки данных.
Администраторы могут задать настройки для управления аппаратом и его использования.
Command Center RX (стр. 2-41)
xi
> Руководства, поставляемые с аппаратом
Руководства, поставляемые с аппаратом
В комплект поставки аппарата входят следующие руководства. При необходимости сверяйтесь с соответствующим руководством. Содержание руководств может быть изменено без уведомления в целях улучшения технических характеристик аппарата.
Печатные руководства
Быстрое начало использования аппарата
Quick Guide
В данном руководстве содержится описание основных функций аппарата, принципов использования удобных функций, порядка проведения планового техобслуживания и действий при возникновении неполадок.
Safety Guide
Предоставляет информацию по безопасности и предостережения относительно среды установки и эксплуатации аппарата. Обязательно прочитайте это руководство перед
Правила безопасного использования аппарата
использованием данного аппарата.
Safety Guide (ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn)
В данном руководстве приведены указания относительно свободного пространства, необходимого для установки аппарата, описание предупредительных надписей и иные сведения по технике безопасности. Обязательно прочитайте это руководство перед использованием данного аппарата.
Руководства (PDF) на DVD-диске (Product Library)
Надлежащее использование аппарата
Использование функций факса
Использование бесконтактной карты
Руководство по эксплуатации (данный документ)
Содержит описание процедур загрузки бумаги, выполнения операций копирования, печати и сканирования, а также содержит настройки по умолчанию и другую информацию.
Руководство по эксплуатации факса
Содержит описание порядка использования функций факса.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Содержит описание порядка выполнения аутентификации с использованием идентификационной карты.
Усиление безопасности
Легкая регистрация информации об аппарате и выполнение настроек
Печать данных с компьютера
Непосредственная печать файла PDF
Мониторинг аппарата и других принтеров в сети
Data Security Kit (E) Operation Guide
Содержит описание порядка внедрения и использования комплекта Data Security Kit (E), а также перезаписи и шифрования данных.
Command Center RX User Guide
Содержит описание метода доступа к аппарату с компьютера через веб-браузер для проверки и изменения параметров.
Printer Driver User Guide
Содержит описание порядка установки драйвера принтера и использования функций принтера.
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Содержит описание порядка печати файлов PDF без запуска Adobe Acrobat или Reader.
KYOCERA Net Viewer User Guide
Содержит описание порядка мониторинга сетевых систем печати (аппарата) с помощью KYOCERA Net Viewer.
xii
> Руководства, поставляемые с аппаратом
PRESCRIBE Commands Command Reference
Печать без
Описание командных функций PRESCRIBE и управление каждым типом эмуляции.
использования драйвера принтера
Для просмотра руководств, записанных на диске DVD, необходимо установить Adobe Reader 8.0 или последующей версии.
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Описание собственного языка принтера (команды PRESCRIBE).
xiii
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
О руководстве по эксплуатации (данном документе)
Структура документа
В настоящем руководстве содержатся следующие разделы.
Раздел Содержание
1 Правовая информация и
правила техники безопасности
2 Уст ановк а и настройка
аппарата
3 Подготовка к использованию Содержит описание процедур подготовки и настройки, необходимых для начала
4 Печать с ПК Объясняет функции, доступные при использовании аппарата в качестве принтера.
5 Эксплуатация аппарата Содержит описание основных процедур, связанных с эксплуатацией аппарата, в
6 Использование различных
функций
7 Состояние/Отм. задач Объясняет способы проверки состояния задания и журнала заданий, а также
8 Настройка и регистрация
(Системное меню)
Содержит описание мер предосторожности при использовании аппарата и информацию относительно торговых марок.
Содержит описание деталей аппарата, порядка подключения кабелей, установки программного обеспечения, входа в систему и выхода из нее, а также иных процедур, связанных с администрированием аппарата.
эксплуатации аппарата, в том числе порядка использования панели управления, загрузки бумаги и создания адресной книги.
том числе процедур размещения оригиналов, выполнения копий, отправки документов и использования ящиков для документов.
Содержит описание дополнительных функций аппарата.
способы отмены заданий, которые уже печатаются или ожидают печати. Также содержит описание порядка проверки уровней бумаги и тонера, проверки состояния устройства, а также отмены передачи факса.
Описание системного меню и принципы управления аппарата с помощью данного меню.
9 Проверка подлинности и учет
пользователей (Реквизиты пользователя, Учет заданий)
10 Устранение неисправностей Содержит описания порядка действий в ситуациях, когда закончился тонер,
11 Приложение Содержит описание дополнительного оборудования для аппарата. Содержит
Пояснение реквизитов пользователя и процедуры учета заданий.
отображается ошибка, возникло замятие бумаги или иная проблема.
сведения о типах носителя и форматах бумаги, а также глоссарий терминов. В этом разделе описывается ввод символов и указаны технические характеристики
аппарата.
xiv
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
ПРИМЕЧАНИЕ
Щелкните для перехода от текущей страницы к ранее отображавшейся странице. Данная функция удобна, если необходимо вернуться к странице, с которой был выполнен быстрый переход к текущей странице.
Щелкните элемент оглавления для быстрого перехода к соответствующей странице.
ВНИМАНИЕ
Предупреждает о возможности получения травмы или механического повреждения аппарата при недостаточном внимании или несоблюдении соответствующих правил.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указывает на дополнительные объяснения и справочную информацию по эксплуатации аппарата.
ВАЖНО
Указывает на требования по эксплуатации и ограничения, которые необходимо соблюдать для безопасной эксплуатации аппарата и недопущения повреждения самого аппарата или иной собственности.
См. раздел .
Щелкните подчеркнутый текст для перехода к соответствующей странице.
Условные обозначения в данном руководстве
В приведенных ниже объяснениях в качестве примера используется Adobe Reader XI.
Отображаемые в программе Adobe Reader элементы могут различаться в зависимости от порядка использования программы. Если оглавление или инструменты не отображаются, см. справку по программе
Adobe Reader.
К некоторым элементам в данном руководстве применяются следующие условные обозначения.
Условное
обозначение
[Жирный
шрифт
[Обычный шрифт]
]
Описание Пример
Указывает на кнопки на панели управления или экранные кнопки интерфейса.
Обозначает сообщение или настройку, отображаемую на дисплее сообщений.
Нажмите клавишу [ Нажмите кнопку [
На дисплее сообщений появляется [Готов к копированию].
С помощью [
] или [] выберите [Вкл.].
Старт].
OK].
"Обычный шрифт"
Обозначает сообщение или настройку, отображаемую на экране компьютера
xv
Можно выбрать из меню "Размер печати".
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
Копирование
Печать с
ящика
Печать с
USB
Передача
Скан. на
USB
 
5    ! ! ! $ . # 7 , 
Копирование
Печать с
ящика
Печать с
USB
Передача
Скан. на
USB
Копирование
Печать с
ящика
Печать с
USB
Передача
Скан. на
USB
На страницах, посвященных дополнительным функциям, режимы, в которых могут использоваться такие функции, показаны с помощью пиктограмм.
Печать:
Передача:
Сохранение:
Значок Описание
Функцию можно использовать при копировании документа.
Функцию можно использовать при печати из пользовательского ящика (дополнительно).
Функцию можно использовать при печати со съемного модуля памяти, например с USB-носителя.
Функцию можно использовать при отправке документа.
Функцию можно использовать для сохранения на съемный модуль памяти, например на USB-носитель.
xvi
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
1
2
Условные обозначения в процедурах по эксплуатации аппарата
Нажимаемые кнопки панели управления выделены красным.
Процедуры, состоящие из последовательности операций, выполняемых на панели управления или на компьютере, пронумерованы, как показано ниже.
xvii
> Карта меню
Карта меню
(Здесь используются названия, отображаемые на дисплее сообщений. Они могут отличаться от заголовков соответствующих разделов.)
Тихий режим (стр. 6-20)
Выбор бумаги (
Разбор по копиям (
Дуплекс (
Масштаб (
Совместить (
Формат оригинала (
Ориентация ориг. (
Оригинал изобр. (
Плотн. (
EcoPrint (
Непрерывное скан (
Ввод имени файла (
Увед. о зав. задан. (
Замещ. приоритета (
Резкость (
Плотность фона (
стр. 6-10
стр. 6-8)
стр. 6-17
стр. 6-13)
стр. 6-15)
)
стр. 6-11)
стр. 6-12
)
стр. 6-9)
стр. 6-10)
)
стр. 6-12
стр. 6-10)
стр. 6-7
стр. 6-19)
стр. 6-20
стр. 6-19
стр. 6-20)
)
)
)
)
Подавл. фона (
стр. 6-13)
xviii
> Карта меню
Мне (эл. почта) (стр. 5-24)
E-mail (
Папка (SMB) (
Папка (FTP) (
WSD сканирование (
ФАКС (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Тихий режим (стр. 6-20)
Выбор цвета (
Формат оригинала (
Оригинал изобр. (
Разрешение скан. (
Фор. передач (
Масштаб (
Ориентация ориг. (
Непрерывное скан (
Формат файла (
стр. 5-18
стр. 5-19)
стр. 5-19)
стр. 6-11)
стр. 6-13)
)
стр. 5-28
стр. 6-7
стр. 6-10)
стр. 6-26)
стр. 6-21
стр. 6-9)
стр. 6-19
стр. 6-23
)
)
)
)
)
Ввод имени файла (
Тем а/текст (
Увед. о зав. задан. (
Разрешение факса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Пер факса с здр. (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Прям. пер. факса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Пр ф. с опросом (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Отчет FAX TX (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Плотность (
Дуплекс (
FTP-перед с шифр (
Разделен. файлов (
Резкость (
Плотность фона (
Подавл. фона (
стр. 6-26
стр. 6-10
стр. 6-21)
стр. 6-12)
стр. 6-20)
)
стр. 6-19
)
стр. 6-27
стр. 6-25
стр. 6-12
стр. 6-13
)
)
)
)
)
xix
> Карта меню
Пользоват. ящик
Ящик доп. адреса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Ящик опроса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Ящик заданий
Память
USB
(Выбор файлов)
Личный (стр. 4-8)
Быстрая копия (
Сохранить файл
Печать (изм. наб.) Тихий режим (стр. 6-20)
стр. 4-15)
Тихий режим (стр. 6-20)
Выбор цвета (
Формат оригинала (
стр. 6-11
стр. 6-7)
Разбор по копиям (
Выбор бумаги (
Дуплекс (
EcoPrint (
Ввод имени файла (
Увед. о зав. задан. (
Замещ. приоритета (
Удал. после печ. (
)
стр. 6-8)
стр. 6-17)
стр. 6-11
стр. 6-10
)
стр. 6-20)
стр. 6-19)
стр. 6-20
стр. 6-27)
)
)
Оригинал изобр. (
Разрешение скан. (
Формат сохранен. (
Масштаб (
Ориентация ориг. (
Непрерывное скан (
Формат файла (
Разделен. файлов (
Ввод имени файла (
Увед. о зав. задан. (
Плотность (
Дуплекс (
Резкость (
Плотность фона (
Подавл. фона (
стр. 6-13
стр. 6-21)
стр. 6-12
стр. 6-10
стр. 6-23
стр. 6-10
стр. 6-12
стр. 6-13)
стр. 6-26
стр. 6-27)
)
стр. 6-9
стр. 6-19)
)
стр. 6-25
стр. 6-20)
стр. 6-19
)
)
)
)
)
)
)
)
xx
> Карта меню
Модуль памяти
USB
(Выбор файлов)
Вызов программы. (стр. 5-6)
Печать Тихий режим (стр. 6-20)
Выбор бумаги (стр. 6-8)
Разбор по копиям (стр. 6-10)
Дуплекс (стр. 6-17)
EcoPrint (стр. 6-11)
Ввод имени файла (стр. 6-20)
Увед. о зав. задан. (стр. 6-19)
Замещ. приоритета (стр. 6-20)
Зашифрован. PDF (стр. 6-28)
Печать JPEG/TIFF (стр. 6-28)
XPS впис. по стр. (стр. 6-29)
Печ. сост. задания (стр. 7-4)
Отпр. сост. задан. (
Сост. зад. сохр. (
Плановое задание (
Журн. задан. печ. (
Отпр. журн. задан. (
Сох. журн. зад. (
Журн.задан.факса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Сканер (стр. 7-15)
Принтер (
ФАКС (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Состоян. тонера (стр. 7-16)
Состоян. бумаги (
Память USB (
SSD (
Клавиатура USB (
стр. 7-15
стр. 7-15
стр. 7-5
стр. 7-6
стр. 7-7)
стр. 7-10
стр. 7-11
стр. 7-12
)
стр. 7-16
стр. 7-15)
)
стр. 7-15
)
)
)
)
)
)
)
Беспровод. сеть (
стр. 7-15)
xxi
> Карта меню
Отчет Печать отчета Карта меню (стр. 8-6)
Счетчик (стр. 2-38)
Страница состояния (
Список шрифтов (
Опц. сост. сети (
Настр. отч. адм. (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Настр. отч. рез. (стр. 8-7)
Ист. журн. заданий Автоотправка (стр. 8-8)
Передать историю (
Адресат (
Тема (
Личная информ. (
стр. 8-8
стр. 8-8)
стр. 8-6)
стр. 8-6
стр. 8-7)
стр. 8-8)
)
стр. 8-8)
)
xxii
> Карта меню
Система/Сетевой Настройки сети Настройка TCP/IP TCP/IP (стр. 8-9)
WSD сканирование (
WSD печать (
IPSec (
Безоп. протокол (
Имя хоста (
Интерфейс LAN (
Перезапуск сети (
Опциональная сеть Основн. (стр. 8-13)
Сеть (Wi-Fi) Беспровод. сеть (стр. 8-14)
Основн. (
Сет.инт. (отп.) (
Уст. блок. и/ф. Хост USB (стр. 8-16)
стр. 8-16
)
стр. 8-11
стр. 8-11)
стр. 8-12
стр. 8-16)
стр. 8-11)
)
стр. 8-12)
)
стр. 8-12)
стр. 8-13)
Настр. IPv4 (
Настр. IPv6 (
Bonjour (
Детали протокола (
стр. 8-9)
стр. 8-10)
стр. 8-10
)
стр. 8-10)
Уровень защиты (
Защита данных (
Перезапуск (
Дополнит.функция (
стр. 8-17
стр. 8-17
стр. 8-18)
)
стр. 11-9
Уст р о й ство USB (
Уст р . хран. USB (
Доп. интерфейс 1 (
Доп. интерфейс 2 (
)
)
стр. 8-16)
стр. 8-16
стр. 8-16
стр. 8-16)
)
)
xxiii
> Карта меню
Польз/Учет задан Уст. рек. польз Реквизиты польз. (стр. 9-3)
Список лок польз (
Локал. авториз. (
Блок. уч. записи (
Настр. ID-карты Вход с клав-ры (стр. 9-22)
Авториз. группы (
Свойства польз. NW (
Настр. уч. зад. Учет заданий (стр. 9-25)
Доступ к учету (
Список учета (
Общий учет (
Учет кажд. зад. (
Список зап. (
Настройка по умолчанию Примен. огран. (стр. 9-37)
стр. 9-5)
стр. 9-19)
стр. 9-13
стр. 9-20
стр. 9-21)
стр. 9-26
стр. 9-39)
стр. 9-38)
стр. 9-38
стр. 9-27)
)
Вход по паролю (
)
)
)
Число копий (
Предел счетчика (
стр. 9-22)
стр. 9-37
стр. 9-37
)
)
Неизв. ид. задан. (
Свойство пользователя (стр. 9-9)
Общие параметры Язык (стр. 8-19)
Экран по умолч. (
Звук Сигнал (стр. 8-19)
Яркость экрана (
Ориг./Пар. бум. Форм. польз. ориг. (стр. 8-20)
стр. 9-42)
стр. 8-19)
стр. 8-20
Динамик факса (см. Руководство по эксплуатации факса)
Монитор факса (см. Руководство по эксплуатации факса)
)
Уст р . ориг. умолч. (
Польз. форм. бум. (
Настр. кассеты 1 Формат кассеты 1 (стр. 8-23)
Настр. кассеты 2 Формат кассеты 2 (стр. 8-23)
Настр. кассеты 3 Формат кассеты 3 (стр. 8-23)
стр. 8-20)
стр. 8-21
)
Тип кассеты 1 (
Тип кассеты 2 (
стр. 8-23)
стр. 8-23
)
Тип кассеты 3 (
Настр. кас. 4 Формат кассеты 4 (стр. 8-23)
Тип кассеты 4 (
Настр. кас. 5 Формат кассеты 5 (стр. 8-23)
Тип кассеты 5 (
стр. 8-23
стр. 8-23
стр. 8-23
xxiv
)
)
)
> Карта меню
Общие параметры Ориг./Пар. бум. Настр. ун. лотка Разм. унив. лотка (стр. 8-23)
Уст. типа носит. (
Носит. для авто (
Уст р . по ум. (
Дств со спецбум. (
Уст ан. огран. (
Ед. измерения (
Обработка ошибок Ош. 2-стор. бум. (стр. 8-25)
Уст ановк а даты Дата/время (стр. 8-25)
Настр. таймера Авт. сброс панели (стр. 8-26)
стр. 8-24
стр. 8-25)
)
Ошиб несоотв бум (
Формат даты (
Час. пояс (
Летнее время (
Таймер сбр. пан. (
Таймер мал. мощ. (
стр. 8-24)
стр. 8-22
стр. 8-22)
стр. 8-25)
стр. 8-25
стр. 8-25)
)
стр. 8-22)
стр. 8-25
)
стр. 8-26
стр. 8-26
Тип унив. лотка (
)
)
)
стр. 8-23)
Уровень сна (модели для Европы) (
Правила сна (модели для Европы) (
Тайм. реж. ожид. (
Правило выключ. (
Таймер выключ. (
Авт. удал. ошиб. (
Таймер сбр. ош. (
Неиспольз. время (см. Руководство по эксплуатации
факса)
стр. 8-27
стр. 8-27)
стр. 8-27
стр. 8-28
стр. 8-28)
)
)
)
стр. 8-26)
стр. 8-27
)
xxv
> Карта меню
Общие параметры Функция по умолч Выбор цвета (стр. 8-28)
Разрешение скан. (
Разрешение факса (см.
Ориг. изоб. (Коп.) (стр. 8-28)
Ор. изоб. (Отпр.) (
Масштаб (
Разбор по копиям (
Ориентация ориг. (
Фон (Копирование) (
Фон (Отправить) (
EcoPrint (
Подавл фона коп (
Подав фона отпр (
Ввод имени файла (
Тема/текст (
Непр скан-искFAX (
Непр скан-ФАКС (
стр. 8-28)
стр. 8-29)
стр. 8-29)
стр. 8-28)
Руководство по эксплуатации факса
стр. 8-28)
стр. 8-28
стр. 8-28)
стр. 8-28)
стр. 8-28
стр. 8-29)
стр. 8-29
стр. 8-29)
стр. 8-29
стр. 8-29
.)
)
)
)
)
)
Операция входа (
РЕЖ. RAM-ДИСКА (
Формат. SSD (
стр. 8-30
стр. 8-31)
)
стр. 8-31
Формат файла (
Разделен. файлов (
Печать JPEG/TIFF (
XPS впис. по стр. (
Настр. деталей Макет 2 в 1 (стр. 8-30)
)
стр. 8-29)
стр. 8-29
стр. 8-29
стр. 8-29)
)
)
Макет 4 в 1 (
Лин. границы (
ориг. сшивание (
Финиш. сшивание (стр. 8-30)
Качество изобр. (стр. 8-30)
Сж. цв. TIFF (
PDF/A (
PDF выс. сжатия (
стр. 8-30
стр. 8-30)
стр. 8-30
стр. 8-30
)
стр. 8-30
)
)
стр. 8-30)
)
Формат. карту SD (
Дополн. память (
Отоб. сост/журн. (
Тип клавиат. USB (
Сигн. уров. тонера (
стр. 8-32
стр. 8-32
стр. 8-31
)
стр. 8-32)
стр. 8-33
)
)
)
xxvi
> Карта меню
Копирование Выбор бумаги (стр. 8-33)
Автовыбор бумаги (
Автом. приор. % (
Выб. настр ключа (
Принтер Настр. эмуляции (стр. 8-34)
EcoPrint (
Отмена A4/LTR (
Дуплекс (
Копии (
ориг. (
A4 по ширине (
Лим. врем. под. бум. (
Перевод строки (
Возврат каретки (
Имя задания (
Имя пользователя (
Приор. ун. лотка (
стр. 8-34)
стр. 8-34)
стр. 8-34)
стр. 8-34
стр. 8-33)
стр. 8-33)
стр. 8-33
стр. 8-34
)
стр. 8-34)
стр. 8-34)
стр. 8-34
стр. 8-34)
стр. 8-35)
стр. 8-35
стр. 8-35
)
)
)
)
)
Реж. подачи бум. (
Автозам. кассеты (
Разрешение (
стр. 8-35)
KIR (
Отправить Выб. настр ключа (стр. 8-36)
Пров. адресата (
Ввод нов. распол. (
Вызов адресата (
Экран по умолч. (
Отправка/пересыл (
ФАКС (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Ящик докум. Пользоват. ящик (стр. 5-36)
Ящик доп. адреса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Ящик заданий Зад. быстр. копий (стр. 8-37)
стр. 8-35)
стр. 8-35
стр. 8-35
стр. 8-36
стр. 8-36)
стр. 8-36
стр. 8-36
стр. 8-36)
)
)
)
)
)
Удал. сохр. задан. (
Носители информ. (
стр. 8-37
стр. 8-37)
)
Ящик опроса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Выб. настр ключа (
Правка адресата Адресная книга (стр. 3-30)
Спис. печати (
стр. 8-38
стр. 8-38)
)
xxvii
> Карта меню
Настройка/обслуж Режим тишины (стр. 8-39)
Рег. плотн. коп. (
Пер./плотн. ящ. (
Плотность фона (
Плотность печати (
Автокор. цвета (
Корр. черн полос. (
стр. 8-39)
стр. 8-39)
стр. 8-39)
стр. 8-39
стр. 8-39)
стр. 8-39
)
)
xxviii
1 Правовая
информация и правила техники безопасности
Перед использованием аппарата, пожалуйста, прочтите данную информацию. В этом разделе приводится информация по следующим темам.
Примечание ...................................................................................................................................................... 1-2
Условные обозначения по технике безопасности в данном руководстве ......................................... 1-2
Окружающая среда ................................................................................................................................ 1-3
Меры предосторожности при эксплуатации ........................................................................................ 1-4
Меры безопасности при работе с лазером в странах Европы ........................................................... 1-5
Законодательные ограничения на копирование и сканирование ...................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Правовая информация .......................................................................................................................... 1-7
Функция
Функция автоматического двустороннего копирования .................................................................... 1-13
Сбережение ресурсов — бумага ......................................................................................................... 1-13
Экологическая польза от функции "управления режимом питания" ................................................ 1-14
Программа Energy Star (ENERGY STAR®) ......................................................................................... 1-14
управления энергосбережением ......................................................................................... 1-13
1-1
Loading...
+ 388 hidden pages