Logiciel de gestion de parc
TOUTES LES INFORMATIONS POUR
GÉRERVOTRE PARC EFFICACEMENT.
CONTRÔLEZ PARFAITEMENT
VOTRE PARC.
Combien de pages votre entreprise imprime-t-elle chaque mois ? Tous vos périphériques d’impression sontils utilisés efficacement ? Savez-vous en permanence quel est l’état exact de tout votre parc ?
Seules des réponses précises à ces questions peuvent vous garantir un environnement d’impression productif allié à une utilisation efficace des périphériques. En outre, un parc bien entretenu contribue de manière significative à la productivité et à la rentabilité d’une entreprise. Avec KYOcount 5.0, l’outil de gestion de parc professionnel, vous n’êtes qu’à quelques clics d’un parc optimisé.
KYOcount est une application destinée au contrôle, à l’analyse et à la gestion des imprimantes, des copieurs et des multifonctions. Et ce n’est pas tout ! En plus de cela, le logiciel prend en charge les fonctions de comptabilité des périphériques Kyocera, telles que la recherche de comptes sur le périphérique et l’utilisation des fonctions de gestion de comptes. Une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises.
Mais KYOcount vous offre encore plus. La gestion du parc peut être centralisée sur un seul site : c’est la solution idéale pour les grandes sociétés ou les entreprises implantées sur plusieurs sites.
LES AVANTAGES D‘UN SEUL COUP D‘ŒIL :
Un effort de gestion du parc réduit
Une utilisation des ressources optimisée
Une efficacité des flux de travail améliorée grâce à des temps d‘immobilisation des périphériques réduits
Une détection des périphériques de tous les fournisseurs
Une présentation des données de qualité professionnelle
La possibilité de centraliser ou d‘externaliser la gestion du parc d’impression
CONTRÔLEZ, ANALYSEZ ET GÉREZ AVEC KYOcOUNT.
KYOcount vous fournit les informations nécessaires pour utiliser efficacement vos ressources. Le logiciel reconnaît automatiquement tous les périphériques, en réseau et locaux (nécessite KYO Local Agent) et rassemble également leurs volumes de sortie. Les données des compteurs peuvent être classées selon qu’elles concernent des volumes d’impression, de copie, de numérisation ou de fax, et même être réparties en fonction des critères suivants : couleur, N&B et formats A3 à A5.*
Les compteurs sont une base utile pour l’analyse de l’utilisation faite des moyens d’impression. La fonction très complète de production de rapports vous permet de créer des rapports individuels adaptés à vos besoins sur vos périphériques, leur utilisation et les volumes. L’avantage pour vous : si les rapports révèlent qu’un périphérique est actuellement ou généralement saturé, ou bien qu’il est souvent en panne, vous pouvez réagir rapidement et, par exemple, le remplacer. Votre parc devient ainsi plus efficace.
KYOcount contrôle l’état de tous vos périphériques en temps réel et vous informe de manière fiable et rapide par e-mail dans le cas d’événements liés aux périphériques ou au système (niveau de toner faible, messages d’erreur...).
Ainsi, les temps d’immobilisation qui affectent la productivité sont réduits au minimum. Vous pouvez configurer les notifications comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous décidez qu’en cas de niveau de toner faible, votre revendeur doit en être informé, un e-mail de notification lui sera envoyé automatiquement, ainsi qu’à votre administrateur informatique. Votre revendeur pourra alors livrer le nouveau toner avant même que l’ancien soit vide, ce qui contribue également à un fonctionnement de votre parc sans problème et sans temps d’immobilisation.
KYOcount vous permet ainsi de gagner du temps et de faire des économies tout en améliorant l’efficacité de votre environnement d’impression.
*Prend en charge les périphériques Kyocera ainsi que toutes les informations des autres périphériques contenue dans la MIB publique
Loading...