KYOCERA 181, 221 User Manual
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Tel:(021)58775366
Fax:(021)58885085
©2009 KYOCERA MITA Corporation
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简介
感谢惠购 TASKalfa 181/221。
本操作手册旨在帮助您正确操作机器、执行日常保养以及在需要时采取简单的故障排除措施，以便可以始终使用
处于良好工作状态的机器。
请在首次使用机器前阅读本操作手册，然后将其放置在机器附近，以便查阅。
建议您使用京瓷原配耗材。我们对于因使用第三方耗材而对机器造成的损失不承担任何责任。
在本操作手册中， TASKalfa 181/221 分别指的是 18 ppm 机型和 22 ppm 机型。
附带的手册
本机附带以下手册。请在需要时参阅这些手册。
操作手册 （本手册）
介绍如何装入纸张，基本复印、打印和扫描操作以及故障排除。
本手册中使用的安全规范
本手册章节以及本机上标识的符号为安全警告，旨在保护用户、他人与周围的物体，并确保机器的使用正确、安
全。这些符号及其含义如下。
警告：表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行，则可能会
导致严重人身伤害，甚至死亡。
小心：表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行，则可能会
导致人身伤害，或机械损坏。
符号
U 符号表示相关章节含有安全警告。具体注意要点在符号内标出。
....
[ 一般警告 ]
....
[ 触电危险警告 ]
....
[ 高温警告 ]
符号表示相关章节含有禁止操作的信息。具体禁止操作内容在符号内标出。
....
[ 禁止操作警告 ]
....
[ 禁止拆解 ]
z 符号表示相关章节含有必须操作的信息。具体要求操作内容在符号内标出。
....
[ 要求操作警示 ]
....
[ 拔下电源插头 ]
....
[ 本机务必使用有接地连接的插座 ]
若操作手册的安全警告无法辨识，或操作手册遗失，请与维修服务人员联系，向其索要更换。（付费）
注：由于本机具有防伪造功能，因此在少数情况下，本机可能无法正确复印类似银行票据的原稿。
操作手册
i
目录
目录
1 部件名称
操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
机器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
2 使用前的准备工作
检查附带的物品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
确定连接方法并准备电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
连接电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
切换显示屏使用的语言 [ 语言 ]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
设定日期和时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
网络 （TCP/IP）设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
安装软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
装入原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
3 基本操作
开机／关机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
节能模式和自动节能模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
睡眠和自动睡眠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
从应用程序打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
4 复印功能
基本复印步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
调节浓度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
选择图像质量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
缩放复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
分页复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
分组复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
装订 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
原稿尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
纸张选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
混合尺寸原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
原稿方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
省粉打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
多合一模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
装订边模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
删边 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
双面复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
连续扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
自动图像旋转 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
插印模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
程序功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
5 打印功能
将机器作为网络打印机使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
状态页打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
e-MPS 功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
接口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
仿真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
字体 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
. . . . . . . . . . 4-25
ii
操作手册
打印配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
打印质量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
内存卡操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
硬盘操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38
RAM 盘操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
纸张设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
其他设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
6 系统菜单
初始设定模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
机器初始设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
手送纸盘设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
浏览并打印总计数器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
报告输出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33
语言设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34
7 部门管理
部门管理模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
所有帐户管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
单独帐户管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
启用部门管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
初始设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
使用部门管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
目录
8 保养
清洁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
更换墨粉盒和废粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
9 故障排除
解决故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
针对错误信息的解决措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
附录
选购设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -2
纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -10
规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -18
术语表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
附录 -24
操作手册
iii
小心／警告标签
出于安全考虑，本机以下位置贴有小心／警告标签。在取出卡纸或更换墨粉时请千万要小心，以免发生火灾或触
电事故。
标签 2
机内高温。请勿触摸该区域部件，否则
会有灼伤危险。
标签 3
切勿试图焚烧墨粉盒。否则会有
被火星灼伤的危险
。
标签 1
机内高温。请勿触摸该区域部件，否则会有灼
伤危险。
注：切勿取下所有这些标签。
标签 4
切勿试图焚烧废粉盒。否则会有
被火星灼伤的危险。
iv
操作手册
安装注意事项
环境
小心
请不要将本机安装在不稳固或不平整的位置。此类位置可能会造成本机倒下或倾覆。这样的情形会引
发人身伤害或本机损坏的危险。
请不要选择潮湿或多尘污秽的位置。若电源插头附着灰尘或污垢，请予以清洁，以免出现火灾或触电
危险。
请不要选择靠近散热器、加热器、或其他热源，或靠近易燃物品的位置，以免出现火灾危险。
为使本机散热畅通，且便于更换部件与保养，请如下图所示留足空隙。后盖板附近尤其如此，以便机
器内空气正常流通。
10 cm
30 cm
100 cm
30 cm
其他注意事项
本机的工作环境如下：
• 温度：10 至 32.5 °C
• 湿度：15 至 80 %
但是，恶劣的使用环境可能会影响图像质量。避免将机器安装在以下位置。
• 靠近窗户或处于直射阳光之下；
• 有震动的位置；
• 温度急剧变化；
操作手册
v
• 正对热风或冷风风向；
• 通风不畅。
若地板禁不住滑轮的摩擦，则在安装完成后移动本机时可能会损坏地板。
复印过程中，本机会排放一定的臭氧，但其排放量不会对人体健康造成任何危害。但是，若本机在通风不畅的房
间内长时间工作，或复印量极大时，其散发的气味会令人不适。为保持舒适的复印工作环境，最好应使房间通风
良好。
电源／接地
警告
请勿使用规定电压以外的电源。请不要在同一插座进行多项连接。否则会引发火灾或触电的危险。
请将电源线牢固插入主电源插座以及机器上的电源插口。如果插头插脚附近积聚大量灰尘或插脚与金
属物体发生接触，则可能会导致火灾或触电。此外，未完全插入插脚也可能会造成过热和点火。
请务必将本机接到有接地连接的插座，以免在短路时发生火灾或触电危险。若无法保证接地连接，请
与维修服务人员联系。
其他注意事项
电源插头应尽量插入离本机最近的插座。
电源线为主要的断电装置。请保证插口／插座位于／安装在设备附近并且易于插拔。
塑料袋的处理
警告
请将本机所用塑料袋远离儿童。塑料袋可能会吸附在其口鼻上，从而导致其窒息。
vi
操作手册
使用注意事项
使用本机时的注意事项
警告
请勿将金属物品或盛水容器 （花瓶、花盆，水杯等）放置在本机之上或附近。否则若金属物品或水进
入本机会引发火灾或触电危险。
请勿取下本机的任何盖板，否则会因机内高压部件引发触电危险。
请勿损坏、折断或尝试修理电源线。切勿将重物放置在电源线之上、对其进行不必要的拉扯或做出任
何其他损坏电源线的操作。否则会引发火灾或触电的危险。
切勿尝试修理或拆解本机或其部件，否则会有人员受伤、火灾、触电或暴露于激光下的危险。若激光
束泄漏，则会有导致失明的危险。
若本机温度过高、冒烟、发出异味、或出现任何其他异常情形，则会有火灾或触电危险。请立即关闭
电源开关，千万记着要拔下电源插头，然后再与维修服务人员联系。
若任何有害物品 （回形针、水、其他液体等）进入机内，请立即关闭主电源开关。然后，拔下电源插
头，以免火灾或触电危险。再请与维修服务人员联系。
请勿用湿手拔下或连接电源插头，否则会有触电危险。
机内部件之保养或修理请务必与维修服务人员联系。
操作手册
vii
小心
拔下电源线时请勿拉扯。若拉扯电源线，则导线可能会断裂，从而引发火灾或触电危险。（拔下电源线
时请务必抓住电源插头。）
移动本机时请务必拔下电源插头。电源线损坏则会有火灾或触电危险。
抬起或移动本机时请务必抓住专门指定的位置。
如果短期不使用机器 （如，隔夜），请关闭主电源开关。如果长期不使用本机 （如，假期），为安全
起见，请从插座中拔除电源插头。请注意，机器上装有选购件传真组件时，使用主电源开关关闭机器
也会同时禁用传真发送和接收功能。
为安全起见，请在进行清洁操作时务必拔下电源插头。
机内若积有灰尘，会有火灾或其他危险。为此，最好向维修服务人员垂询机内部件清洁事宜。若在潮
湿季节来临之前完成则尤为有效。有关机内部件清洁的费用，请向维修服务人员垂询。
其他注意事项
切勿在机上放置重物，或对其造成其他损坏。
复印时切勿打开前盖板，关闭电源开关，或拔出电源插头。
若需抬起或移动本机，请与维修服务人员联系。
请勿触摸电气部件，例如接插件或印刷电路板。否则它们可能因静电而受损。
请勿试图进行本手册中未介绍的任何操作。
小心：不按本手册规定进行控制、调节或操作可能会将您置于辐射的危险之下。
请勿直视扫描灯发出的灯光，否则可能会使眼睛感到疲劳或疼痛。
本机可安装 HDD （硬盘驱动）作为选购设备。请勿在电源开关打开时试图移动机器。因为震动或者撞击可能会
损坏硬盘，因此试图移动机器之前，请务必关闭电源开关。
当本机的硬盘（硬盘驱动器）出现故障时，存储的数据可能会被删除。建议您将重要的数据备份在 PC 或其他媒
介中。同时，请务必分开存储重要的原稿文件。
viii
操作手册
耗材处理注意事项
小心
请勿试图烧毁墨粉盒或废粉盒。否则会有被火星灼伤的危险。
请将墨粉盒和废粉盒远离儿童放置。
若墨粉从墨粉盒或废粉盒内溢出，应谨防吸入和吞食，或与眼睛和皮肤接触。
• 若误吸入墨粉，请转移到空气新鲜处，并用大量的清水彻底漱口。若出现咳嗽，则请就医。
• 若误吞食墨粉，请用清水漱口，并喝下 1 至 2 杯清水对胃液进行稀释。必要时请就医。
• 若墨粉误入眼睛，请用清水彻底清洗。若有任何疼痛，请就医。
• 若皮肤沾上墨粉，请用肥皂和水清洗。
请勿尝试强行打开或销毁墨粉盒或废粉盒。
如果安装了选购件传真组件，当关闭主电源开关时，传真传送／接收功能被禁用。为了传送／接收传真，请勿关
闭主电源开关，而只需按下操作面板上的电源键使机器进入睡眠模式即可。
其他注意事项
将用完的墨粉盒和废粉盒交还给贵地经销商或维修服务人员。他们将根据相关的法律法规回收或报废处理收集
到的墨粉盒和废粉盒。
请避免将本机存放在会受到阳光直射的场所。
请将本机存放在温度低于 40°C 同时不会出现温度和湿度骤变的场所。
若长时间不使用机器，请从纸盒以及手送纸盘 （MP）中取出纸张，将其放回原包装中并重新密封。
操作手册
ix
微功率 （短距离）无线电设备管理暂行规定
1 本产品含有的通用微功率 （短距离）无线电发射设备的主要技术参数如下：
频率范围 ：13.56MHz 频率容限：≤ 100ppm
发射功率 ：≤ 42dBμA/m （10m 处场强准峰值）
占用带宽 ：≤ 14kHz 杂散发射限值：≤ 27dBμA/m （10m 处场强准峰值）
2 使用者不得擅自更改发射频率加大发射功率 （包括额外加装射频功率放大器） ，不得擅自外接天线或改用其它发
射天线；
3 使用时应注意不得对各种合法的无线电通信业务产生有害干预：一旦发现有干扰现象，应立即停止使用，并采取
措施消除干扰后方可继续使用；
4 本产品含有的通用微功率 （短距离）无线电发射设备，能够承受各种无线电业务的干扰或工业，科学及医疗应用
设备的辐射干扰；
5 本产品不得在飞机和机场附近使用。
关于能源效率标识
能源效率标识是客户在计划购买节能产品时，提供给客户的相关信息。复印机的能源效率标识上记载了典型能源
消耗以及关闭状态能耗的值和以这些值来定的能源效率等级。
x
操作手册
激光安全
激光辐射可能会对人体造成伤害。因此，机内的激光辐射被密封在保护罩和外部盖板内。在用户正常操作本机
时，机器不会有辐射泄漏。
本机根据 IEC 60825 之规定被划分为 1 类激光产品。
小心：不按本手册进行操作可能会将您置于辐射危险之下。
这些标签粘贴在机内激光扫描装置上，用户无法接触到这一区域。
以下标签粘贴在机器右侧。
操作手册
xi
关于复印／扫描的合法性限制
• 未经版权所有者允许禁止复印／扫描版权所有的材料。
• 严禁复印／扫描下列物品，否则可能会受到法律的制裁。
由于严禁复印／扫描的物品可能并不限于这些物品，因此，请勿有意复印／扫描不应复印／扫描的物品。
纸币
银行票据
证券
印花
护照
证书
• 贵地的法律和法规可能还禁止或限制复印／扫描未在上文说明的其他项目。
xii
操作手册
法律和安全信息
请在使用本机之前阅读此信息。本章涉及以下内容。
• 法律信息 ............................................................................... xiv
• 关于商标 .................................................................................xv
• 节能控制功能 ...................................................................... xvii
• 自动双面复印功能 .............................................................. xvii
• 再生纸 .................................................................................. xvii
• 能源之星 （ENERGY STAR®）项目 ............................... xvii
• 关于本操作手册 ................................................................. xviii
操作手册
xiii
法律信息
未经京瓷公司事先书面许可，禁止复印或以其他方式复制本手册之全部或部分内容。
xiv
操作手册
关于商标
• PRESCRIBE 和 ECOSYS 是京瓷公司的商标。
• KPDL 及 KIR （京瓷图像精细技术）是京瓷公司的商标。
• Diablo 630 是 Xerox Corporation 的产品。
• IBM Proprinter X24E 是 IBM 公司的产品。
• Epson LQ-850 是 Seiko Epson Corporation 的产品。
• Hewlett-Packard、 PCL 及 PJL 是惠普公司的注册商标。
• ENERGY STAR 是在美国注册的标记。
• Microsoft、MS-DOS、Windows、Windows NT 和 Internet Explorer 是微软公司在美国和／或其他国家的注册商
标。
• Windows Me、 Windows XP 和 Windows Vista 是微软公司的商标。
• PCL 是惠普公司的商标。
• Adobe Acrobat、 Adobe Reader 和 PostScript 是 Adobe Systems, Incorporated 的商标。
• Ethernet 是 Xerox Corporation 的注册商标。
• Novell 和 NetWare 是 Novell, Inc. 的注册商标。
• IBM 和 IBM PC/AT 是国际商用机器公司的商标。
• Power PC 是 IBM 在美国和／或其他国家的商标。
• Macintosh 和 AppleTalk 是 Apple Computer, Inc. 的注册商标。
• 本机使用 Wind River Systems, Inc. 提供的嵌入式实时操作系统 Tornadoa™ 开发而成。
• TrueType 是苹果电脑公司的注册商标。
®
字体。
®
的商标。
• TypeBankG-B、 TypeBankM-M 和 Typebank-OCR 是 TypeBank
• 本机中安装的所有欧洲语言字体按照与 Monotype Imaging Inc. 达成的许可协议使用。
• Helvetica、 Palatino 及 Times 是 Linotype-Hell AG 的注册商标。
• ITC Avant Garde Gothic、 ITC Bookman、 ITC ZapfChancery 及 ITC ZapfDingbats 是 International Type-face
Corporation 的注册商标。
• 本机中安装了 Monotype Imaging Inc. 的 UFST™ MicroType
所有其他品名及产品名称是其相关公司的注册商标或商标。本操作手册中未使用 ™ 和 ® 标志。
操作手册
xv
Monotype Imaging 许可协议
1
软件
系指用专门的格式编码的数字式、机器可读、可升级数据以及 UFST 软件。
2 您同意接受非独占性许可，以在您返回 Monotype Imaging 的注册卡上所载明的地址，专门为您自己的常规
业务或个人目的使用此软件复制和显示字母、数字、字符及符号（
可协议的条款，您有权在最多三台打印机上使用字体。若您需要在三台以上打印机上存取字体，您应申请多
用户许可协议，这可从 Monotype Imaging 获得。 Monotype Imaging 保留对软件及字体的所有权利、所有权
及权益；您的权利范围只限于授权按本协议明确载明的条款使用软件。
3 为保护 Monotype Imaging 的专利权，您同意对软件及有关字体的其他专利信息严格保密，并制定合理的措
施管理软件及字体的存取和使用。
4 您同意不复制或复印软件或字体，但您可进行备份。您同意在任何此类备份上应保留原件中的专利声明。
5 本许可协议应一直延续到软件及字体的使用结束，除非协议提前终止。若您未能遵守本许可协议的条款，而
且在 Monotype Imaging 通知后三十 （30）天内未能予以改正， Monotype Imaging 可终止协议。当本许可协
议期满或终止时，您应按要求退还 Monotype Imaging 或销毁所有软件、字体及文件。
6 您同意不对软件进行修改、变更、分解、解密、反工程或反编译。
7 Monotype Imaging 保证在交货后九十 （90）天内，软件运行符合 Monotype Imaging 发布的标准，且软盘在
材质及工艺上无缺陷。 Monotype Imaging 不保证软件无缺陷、错误和疏忽。
双方同意所有其他明示或默示保证，包括关于适用于特定用途及适销性的保证排除在外。
8 有关软件及字体对您的专门赔偿，亦即 Monotype Imaging 的唯一责任为在其退回 Monotype Imaging 时修理
或更换故障部分。
在任何情况下，Monotype Imaging 均不会对利润损失、数据丢失、或任何其他偶然或间接损失、或由于滥用
软件及字体或对其使用不当所造成的任何损失承担责任。
9 本协议受美国马萨诸塞州法律的管辖。
10 未经 Monotype Imaging 的事先书面许可，您不应转授、出售、租赁或其他方式转让软件和／或字体。
字体
）的粗细、风格及样式。根据本许
11 政府使用、复制或泄漏应视情况受到 FAR 252-227-7013 （b）（3）（ii）或 （c）（1）（ii）中技术数据与计
算机软件权利条款的限制条件制约。其他使用、复制或泄漏应受到适用 FAR 52.227-19 （c）（ 2）中所阐明
有限权利软件的限制条件制约。
12 您声明已阅读本协议、了解其内容、并同意受到其中条款和条件的约束。任何一方不应受到未在本协议中所
载明的任何声明或陈述约束。对本协议的修改除非得到各方授权代表的书面签署，否则一概无效。打开软盘
包装，即表示您同意接受本协议的条款和条件。
xvi
操作手册
节能控制功能
本设备具备节能模式 （即功耗会在本设备最后一次使用完若干时间之后降低） ，以及睡眠模式 （即在规定时间
内无任何操作时，打印与传真功能处于等待状态，但功耗会降到最低水平）。进入自动节能模式与自动睡眠模式
的规定时间相同，则睡眠模式优先。
节能模式
节能模式启动之前应持续的无操作时间可以延长。有关详情，请参阅第3-4
页上的节能模式和自动节能模式
。
睡眠
本设备会在其最后一次使用完 1 分钟之后自动进入睡眠模式。睡眠模式启用之前应持续的无操作时间可以延长。
有关更多信息，请参阅
第
3-5
页上的睡眠和自动睡眠
。
自动双面复印功能
本设备将双面复印功能作为选购功能。例如，通过将两张单面原稿在单页纸上进行双面复印，可降低用纸量。有
关更多信息，请参阅
第
4-25
页上的双面复印
。
再生纸
本设备支持使用再生纸，以减少对环境的影响。销售或维修服务人员可提供推荐使用的再生纸信息。
能源之星 （ENERGY STAR®）项目
我公司为国际能源之星项目成员，已确认本机符合国际能源之星项目提出的标准。
操作手册
xvii
关于本操作手册
本操作手册包括以下章节。
章节
1 -
部件名称
介绍机器部件和操作面板按键。
章节
2 -
使用前的准备工作
介绍添加纸张、放入原稿、连接机器以及首次使用前必需的配置。
章节
3 -
基本操作
介绍简单复印和打印的基本步骤。
章节
4 -
复印功能
介绍复印时可用的功能。
章节
5 -
打印功能
介绍和本机打印功能相关的多种可用的设定。
章节
6 -
系统菜单
介绍本机可以进行的其他一般设定。
章节
7 -
部门管理
介绍部门管理功能的设定。
章节
8 - 保养
介绍了墨粉盒与废粉盒的更换，以及本机的保养。
章节
9 -
故障排除
介绍如何处理错误信息、卡纸以及其他故障。
附录
介绍本机规格、可用于本机的纸张规格、功能和设定的组合以及术语表。
xviii
操作手册
本手册中使用的规范
根据描述上下文的不同，本手册中会使用以下规范。
规范 说明 示例
粗体 表示操作面板按键或电脑画面。 按开始键。
斜体
注 表示引用的补充信息或者操作。
重要 表示需要进行或者禁止进行的操
小心 表示为了避免受伤或机器损坏必
表示触摸面板上显示的信息。 此时将显示
用来强调关键字、关键句，或者
是针对其他信息的引用。
作，以防止出现故障。
须遵守的事项以及如何处理这些
事项。
准备复印
有关更多信息，请参阅
和自动睡眠
。
。
注：
重要：
小心：
第
3-5
页上的睡眠
操作手册
xix
原稿和纸张尺寸
本部分介绍本手册中使用的涉及原稿尺寸或纸张尺寸的规范。
对于 A4、 B5 和 Letter 纸张来说，它们可以水平或垂直放置，因此，为了表示原稿／纸张的方向，本手册中通过
添加字母 R 来表示水平方向。
放置方向
垂直方向 A4、B5、A5、B6、
B B
指示的尺寸 *
A6、16 开、Letter、
Statement
A A
原稿
对于原稿／纸张来说，尺寸 A 要长于 B。
水平方向 A4-R、 B5-R、
B B
A
原稿
对于原稿／纸张来说，尺寸 A 要短于 B。
A
纸张
A5-R、 B6-R、
A6-R、 16 开 -R、
Letter-R、
Statement-R
纸张
xx
* 可以使用的原稿／纸张尺寸取决于使用的功能和供纸源。有关详细信
息，请参阅详细介绍每个功能或供纸源的页面。
操作手册
1 部件名称
本章节介绍机器部件和操作面板按键。
• 操作面板 ............................................................................... 1-2
• 机器 ....................................................................................... 1-6
操作手册
1-1
部件名称
操作面板
1
23
32
7
11
6
13 25
12
准备复印
100%
自动
自动
21
1
28
27
26
313029
37
54
8
1 系统菜单／计数键和指示灯
2 复印键和指示灯
3 打印键和指示灯
4 扫描键和指示灯
5 传真键和指示灯
6 多合一键和指示灯
7 删边键和指示灯
8 双面键和指示灯
9 分组键和指示灯
10 功能键
11 扫描功能键
12 混合尺寸原稿键和指示灯
13 装订边键和指示灯
14 分页键和指示灯
15 装订键和指示灯
16 程序键
17 缩小／放大键／ < 键
18 自动倍率／ 100% 键／ T 键
19 原稿尺寸键／ S 键
20 纸张选择键／ > 键
21 确定键
22 原稿模式选择键
23 自动浓度键
10
15
9
16
14
17
22
18
19 20
23
24
33
34
36
1-2
操作手册
24 淡键／深键
25 信息显示屏
26 就绪指示灯 （绿色）
27 数据指示灯 （绿色）
28 注意指示灯 （红色）
29 退出键
30 插印键和指示灯
31 节能键和指示灯
32 电源键和指示灯
33 数字键
34 复位键
35 停止／清除键
36 开始键和指示灯
37 主电源指示灯
初始模式
部件名称
1
初始模式即机器在预热后或按下复位键时所进入的状态。
在出厂初始设定中，会自动选择与原稿尺寸相同的纸张 （自动纸张选择模式），复印缩放倍率设为 100%，份数
设为 1，原稿模式设为文字 + 图片模式。
注：初始模式的设定可通过初始设定操作步骤进行修改。有关详情，请参阅
可更改在初始模式中选择的纸盒。对于 18 ppm 机型，则必须安装选购的供纸盒。有关详情，请参阅
的默认纸盒
可更改在初始模式中选择的原稿模式。有关详情，请参阅
可更改自动浓度模式的浓度初始设定。有关详情，请参阅第 6-3
。
第
6-3
页上的原稿模式
页上的浓度模式
第
6-2
页上的初始设定模式
。
。
第
。
6-6
页上
自动清除功能
复印停止后经过指定的时间 （在 10 与 270 秒之间），本机将恢复预热后的设定。若在自动清除功能生效之前已
开始下一批复印，则复印将按相同的设定 （复印模式、份数与浓度模式）继续进行。
注：有关设定经过多长时间启用自动清除功能的内容，请参阅内的第 6 章自动清除时间。
操作手册
1-3
部件名称
自动纸盒切换功能
若多个纸盒中纸张尺寸相同，且其中一个供纸盒在复印时纸张用尽，则自动纸盒切换功能将切换至装有相同尺寸
纸张的另一个纸盒供纸。
注：本机可将供纸源从纸盒切换到手送纸盘。
自动纸盒切换功能可以关闭。有关详情，请参阅
两个纸盒中的纸张必须按相同的方向放置。
第
6-14
页上的自动纸盒切换
。
信息显示屏
本机的信息显示屏指示机器的运转状态。
复印基本画面
1
3
该画面在按复印键时显示。
参考编号 含义
1
2
3
4
5
6
准备复印
100%
指示机器的当前状态，并显示所需操作的信息。
当原稿尺寸自动选择时显示。
显示复印倍率。（请参阅第 4-5 页）
在自动纸张选择模式中显示。
显示原稿尺寸、纸张尺寸与所选纸盒。
显示份数。
自动
25
自动
4
6
1
1-4
操作手册
打印基本画面
1
2
3
4
该画面在按打印键时显示。
参考编号 含义
1
2
3
4
就绪
开始
取消
菜单
指示机器的当前状态，并显示所需操作的信息。
选择此项可在联机与脱机之间切换，进行打印／恢复打印，清除特定错误，以及开始新的作业以
强行打印正在等待打印的最后一页。
选择此项可停止正在进行的打印。
选择此项可执行网络设定。（请参阅
种打印功能与设定。（请参阅第 5 章。）
第
2-10
页上的网络 （
TCP/IP
）设定
。）选择此项还可改变各
部件名称
1
以下步骤也可用于修改打印功能的初始设定。
／：系统菜单 计数
复印初始设定
机器初始设定
打印初始设定
1 按系统菜单／计数键。
2 按 U 或 V 选择打印初始设定， 然后按确定键。
显示的画面与在打印基本画面上选择菜单时相同。
操作手册
1-5
部件名称
机器
1
2
3
8
9
1 原稿盖板
2 接纸盘
3 操作面板
4 纸盒 1
5 纸张宽度调节片
6 纸张长度调节片
7 左盖板把手
8 手送纸盘
9 手送纸盘延伸架
10 手送侧导板
10
7
65
4
1-6
操作手册
11
部件名称
1
12
13
11 原稿台
12 原稿尺寸指示板
13 左盖板
14 废粉盒
15 墨粉盒释放杆
16 墨粉盒
17 充电器清洁棒
18 前盖板
14
15
16
17
18
操作手册
1-7
部件名称
22
24
23
20
19 主电源开关
20 主电源开关盖
21 搬运用手柄
22 USB 接口
23 网络接口
24 内存卡插槽
21
21
19
1-8
操作手册
Loading...