Escanear a E-mail/Escanear a servidor ........................................10-3
Terminal de fax .............................................................................10-3
11 Índice
x-8SU-502
1
Introducción
Introducción
1Introducción
1.1Bienvenido
Este manual proporciona información sobre el uso de las funciones de aplicación en red cuando se utiliza Internet o una intranet.
Lea detenidamente estas instrucciones antes de utilizar las funciones.
Para ver las instrucciones sobre cómo se utiliza la máquina y las precaucio-
nes generales de seguridad, consulte el manual que acompaña a la máquina.
Guarde este manual y el CD-ROM adjunto en un lugar seguro para poder
consultarlos en cualquier momento.
Reconocimiento de marcas comerciales
PageScope es una marca comercial de KONICA MINOLTA BUSINESS
TECHNOLOGIES, INC.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company.
Microsoft, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft
Corporation.
Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.
Novell y NetWare son marcas registradas de Novell, Inc.
Unimessage es una marca comercial registrada de Wordcraft International
Limited.
Todos los demás nombres de productos son marcas comerciales o marcas
Si ya hay instalada una tarjeta de interfaz de red (NIC), puede utilizar la utilidad de red PageScope Web Connection. PageScope Web Connection es
una utilidad de red que permite modificar la configuración de la red y otros
ajustes a través de la propia red en lugar de hacerlo desde el dispositivo propiamente dicho.
Lo único que hace falta para usar PageScope Web Connection es tener instalado un explorador web (Internet Explorer o Netscape Navigator) en el ordenador. No es necesaria la instalación de ningún software especial. Para
obtener instrucciones sobre el uso de PageScope Web Connection, consulte “Uso de PageScope Web Connection” en la página 2-20.
2
Nota
Queda prohibida la copia o reproducción parcial o total de este manual
sin autorización previa.
La información que aparece en este manual está sujeta a cambios sin
aviso previo.
Ninguna parte de este manual puede ser reproducida o modificada sin
previa autorización.
Las capturas de pantalla que aparecen en este manual pueden diferir de
las pantallas reales.
Las funciones de escaneado de red (por ejemplo, Escanear a E-mail y
Fax de Internet) descritas en este manual sólo pueden utilizarse con el
modelo de fax.
Para poder utilizar las funciones de escaneado de red (por ejemplo, Escanear a E-mail y Fax de Internet) descritas en el manual, la unidad de
escáner y la tarjeta de interfaz de red deberán estar instaladas.
1-4SU-502
2
Descripción general
Descripción general
2Descripción general
La función de escaneado permite convertir fácilmente documentos en papel
en documentos electrónicos y archivarlos en un sistema de archivo electrónico que facilita en gran medida el acceso a la información. Las imágenes
escaneadas (datos escaneados) quedan guardadas en formato TIFF o PDF
y pueden ser enviadas a otros ordenadores de una red.
Se pueden enviar datos escaneados de las siguientes formas. Seleccione el
método más apropiado en función de su entorno de red o su finalidad.
2.1Escanear a E-mail
Los datos escaneados se envían como documentos TIFF o PDF adjuntos a
un E-mail a otros ordenadores de la red o a través de Internet.
Este método requiere la existencia de un servidor de correo en la red.
Servidor de correo
2
Ordenador cliente
Intranet
Internet
Servidor de correo
Ordenador cliente
SU-5022-3
2
2.2Escanear a servidor (FTP)
Los datos escaneados, en formato de archivos TIFF o PDF, se cargan en la
carpeta especificada de un servidor FTP.
Este método requiere la existencia de un servidor FTP.
Los datos escaneados también se pueden enviar a un servidor FTP al que se
acceda a través de un servidor proxy.
Intranet
Descripción general
Servidor de FTP
Internet
Servidor de FTP
2-4SU-502
Descripción general
Asimismo, se puede configurar el sistema de manera que envíe a varios destinatarios, 10 como máximo, una nota con la dirección del servidor FTP en el
que se han cargado los datos.
2
Servidor de FTP
Servidor de FTP
Internet
Ordenador cliente
Intranet
Internet
Servidor de correo
Ordenador cliente
SU-5022-5
2
2.3Envío de faxes por Internet
A diferencia de un fax normal que usa líneas telefónicas, el envío de faxes
por Internet permite enviar y recibir imágenes de fax a través de Internet. El
servicio de fax por Internet usa servicios de E-mail a través de Internet para
enviar y recibir imágenes de fax. El servicio de fax por Internet transmite imágenes escaneadas y guardadas en archivos TIFF-F adjuntos a E-mails, y las
envía al terminal de fax que desee. El servicio de fax por Internet que recibe
los E-mails imprime los archivos una vez recibidos.
Servidor de correo
Descripción general
Terminal de fax
Terminal
Internet
Servidor de correo
Terminal de fax
Terminal
Internet
2-6SU-502
Descripción general
2.4Transmisión directa de fax
Con esta operación, se pueden enviar directamente a una máquina de fax
documentos creados con un software de procesamiento de textos y otras
aplicaciones, basta con especificar el número de teléfono (fax), sin tener que
imprimir el documento.
Para usar la función Fax directo, debe estar instalado el software opcional
Unimessage Pro I-Net Portal. Después de comprobar que el entorno de red
cumple los requisitos de red, acceda a los ajustes de la red o a la instalación
de Unimessage Pro I-Net Portal.
Línea de red
Ordenador cliente
2
Línea de teléfono
Transmisión de fax
Terminal de fax
SU-5022-7
2
2.5Requisitos del sistema
Para enviar un fax por Internet o escanear a través de una red, el sistema
debe cumplir los siguientes requisitos.
2
Nota
Para enviar un fax por Internet o escanear a través de una red, las conexiones TCP/IP deben estar habilitadas.
Para poder utilizar las funciones que requieren una conexión a través de
una línea telefónica, la máquina debe estar conectada a una línea telefónica.
Requisitos del sistema
Funciones disponibles cuando la unidad de escáner está instalada
Descripción general
Entorno requerido para la transmisión de
imágenes
Entorno requerido para la importación de datos
de imágenes
Escanear a
E-mail
Servidor de
correo (servidor
SMTP)
Cliente de E-mail Cliente FTPTerminal de fax
Escanear a
servidor (FTP)
• Servidor de
FTP
• Para enviar
notificaciones por
E-mail, hace
falta un servidor de correo
(servidor
SMTP).
Envío de faxes
por Internet
Servidor de correo (servidor
POP3, servidor
SMTP)
de Internet
Fax directo
Software Unimessage Pro
I-Net Portal
(Opcional)
-
2-8SU-502
Descripción general
2
2.6Nombres de los elementos del panel de control y sus
funciones
2.6.1bizhub 160/161 – Elementos del panel de control y sus
funciones
1234
5
NºNombre del
elemento
1Tecla [Resolución]Sirve para seleccionar la calidad de la imagen (resolución de la
2Tecla [Agenda]Busca y presenta direcciones programadas para marcación
3Tecla [Función]Se usa para pasar de la pantalla de configuración de una función
4Tecla
[Marc. Rápida]
5Teclas de marca-
ción Un-toque
Función
transmisión) en la función para enviar un fax por Internet.
Un-toque, marcación de grupo y marcación rápida.
a la de otra.
“Envío de un documento a múltiples destinos (transmisión de difusión)” en la página 6-11, “Envío de un documento a una hora
determinada (transmisión con temporizador)” en la página 6-14,
“Cancelación (borrado) de un documento en la cola de transmisión con temporizador” en la página 6-16, “Recepción de faxes
de Internet” en la página 6-18
Se usa para especificar destinos previamente programados con
un número de 3 dígitos.
Se usan para especificar destinos previamente programados.
SU-5022-9
2
Descripción general
713
8
10
NºNombre del
elemento
6Tecla [Utilidades]Sirve para mostrar las distintas pantallas del modo Utilidades.
7Tecla [Estado]Sirve para comprobar el estado de una transmisión.
8Indicador “Error”Se enciende si se produce un error.
9VisorMuestra detalles de la configuración, por ejemplo, direcciones
10Teclas * y )
Tecla [Auto/foto]
11Teclas + y ,
Tecla [Zoom]
12Tecla [Sí]Sirve para confirmar la configuración.
13Tecla [No/C] (borrar) Sirve para borrar caracteres o números que se han introducido en
14Teclado numéricoSe utiliza para introducir valores de configuración. Sirve para in-
15Tecla [123/ABC]Sirve para pasar del modo de introducción de caracteres al modo
16Tecla [Escanear]Sirve para pasar de un modo de escáner a otro. Esta tecla se en-
17Tecla [Fax]Sirve para enviar datos escaneados o recibir mensajes de E-mail
18Tecla [Inicio]Sirve para iniciar el escaneado o enviar mensajes de E-mail o ar-
Función
ESTADO MAQUINA, REGISTRO FAX, ENTRADA 1 E-mail,
ENTRADA 2 E-mail, AJUSTE RED, ENTRADA ESCANER
E-mail, menús de configuración y mensajes de error.
Sirven para especificar el modo de escaneado cuando se utilizan
las funciones de escaneado en red. Sirven para seleccionar el elemento de la izquierda o la derecha de la posición actual en las
pantallas de configuración.
Sirven para seleccionar el elemento que hay encima o debajo de
la posición actual en las pantallas o listas de configuración.
un campo de configuración. Permite volver a la pantalla anterior.
troducir números y caracteres. Con estas teclas se pueden introducir direcciones E-mail y otro tipo de texto.
Sirve para introducir números de marcación rápida.
de introducción de números y viceversa.
ciende y emite una luz verde para indicar que la máquina está en
el modo de escaneado.
mediante la función de envío de fax por Internet.
chivos.
11
14
169612
171915
1820
2-10SU-502
Descripción general
2
NºNombre del
elemento
19Tecla [Parar]Sirve para detener el escaneado de documentos, detener su en-
20Tecla
[Inicializar Panel]
Función
vío o recepción o detener la impresión.
Sirve para cancelar todas las operaciones en curso.
SU-5022-11
2
Descripción general
2.6.2bizhub 162/210 – Elementos del panel de control y sus
funciones
21
4
3
5
7
6
20
19
18
15
13
14
16
17
NºNombre del
elemento
1Indicador “Error”Se enciende o parpadea si se produce un error.
2Tecla/indicador
[Impresora]
3Tecla [Estado]Se utiliza para ver los contadores.
4Tecla [Utilidades]Se utiliza para acceder al modo Utilidades y para mostrar la pri-
5VisorMuestra menús de configuración, mensajes de error y configura-
6Tecla [No/C]Borra los números y letras introducidos.
7Tecla [Sí]Confirma la configuración actual.
8Tecla [Papel Auto/
Tama.Auto]
9Tecla [Zoom],
teclas , y +
Función
Se enciende mientras se imprimen datos desde un ordenador y
parpadea mientras se están enviando datos.
Para obtener más información, consulte el Manual del usuario del
controlador de impresora.
ciones especificadas, tales como el número de copias y el porcentaje de zoom.
Vuelve a la pantalla anterior.
Se utiliza para seleccionar la función Papel Auto o Tamaño Auto.
• Se utiliza para seleccionar un porcentaje de reducción o ampliación predefinido.
• Cuando se selecciona manualmente el tamaño del papel, se
puede elegir un porcentaje de zoom entre × 0,25 y × 4,00.
(Selección manual de papel)
• Cuando se selecciona automáticamente el tamaño del papel,
se puede elegir un porcentaje de zoom entre × 0,50 y × 2,00.
(Papel Auto)
• Se utiliza para especificar la selección superior o inferior en los
menús y pantallas de configuración.
11
1012
8
9
2-12SU-502
Descripción general
2
NºNombre del
elemento
10Tecla [Papel]Se utiliza para seleccionar el tamaño del papel en el que se impri-
11Tecla [Auto/foto],
teclas * y )
12Tecla [Borrado]Se utiliza para seleccionar el área del documento que se borrará.
13Tecla
[Margen Arch.]
14Tecla [Finalizador]Se utiliza para seleccionar una función de finalizador de copia.
15Tecla [Zoom X/Y]Se utiliza para especificar diferentes proporciones de escala para
16Tecla [Neg.Pos.] Se pulsa para realizar copias con las áreas con colores claros y
17Tecla CopiaSe utiliza para elegir entre las funciones de copia 2en1 y 4en1.
18Tecla
[Programa Copiado]
19Tecla
[Separación Libro]
20Tecla [Original]Se utiliza para seleccionar entre la función Dúplex Orig. y la fun-
Función
mirá.
• Se utiliza para especificar la densidad de escaneado de las copias.
• Se utiliza para especificar la selección a la izquierda o derecha
de las pantallas de configuración.
Se pulsa para seleccionar la función de margen de archivo.
las direcciones vertical y horizontal.
oscuros del documento invertidas.
• Los programas de copia se pueden almacenar.
• Los programas de copia almacenados se pueden seleccionar
y activar.
Se utiliza para seleccionar la función de separación de libro.
ción Orig. Mezclados.
SU-5022-13
2
Descripción general
212223
24
25
26
27
28293031
NºNombre del
elemento
21Tecla EscanearPulse la tecla para acceder al modo de escaneado. El indicador se
22Tecla FaxNo funciona en esta máquina.
23Tecla CopiaPulse para entrar en el modo de copia. El indicador se enciende con
24Tecla AccesoSe utiliza con la administración de usuarios.
25Tecla Ahorro de
energía
26Tecla Interrupción Pulse la tecla para acceder al modo de interrupción. El indicador se
27Tecla [123/ABC]No funciona en esta máquina.
28Tecla Inicializar
Panel
29Tecla PararDetiene la operación de copia de varias páginas.
30Tecla Inicio• Inicia la copia.
31Teclado numérico• Se utiliza para especificar el número de copias.
Función
enciende con una luz verde para indicar que la máquina está en el
modo de escaneado.
(Sólo está disponible cuando están instaladas la tarjeta de interfaz
de red NC-502, el kit de fax FK-505 y el escáner SU-502.)
una luz verde para indicar que la máquina está en el modo de copia.
Pulse la tecla para acceder al modo de ahorro de energía.
enciende con una luz verde para indicar que la máquina está en el
modo de interrupción.
Vuelva a pulsarla para cancelar el modo de interrupción y regresar
al modo anterior.
• Cancela todas las funciones de copia y vuelve a la configuración
predeterminada.
• Elimina todos los trabajos en cola.
• Pone un trabajo de copia en cola si se pulsa mientras la máquina
se encuentra en la fase de calentamiento.
• El indicador se enciende con una luz verde para indicar que la
máquina está lista para iniciar la copia o se enciende con una luz
naranja para indicar que la máquina no está lista para iniciar la
copia.
• Se utiliza para introducir valores de configuración.
• Las teclas [˜] y [#] no funcionan en esta máquina.
2-14SU-502
Descripción general
2.6.3Acerca del visor
1
2
1
2
2
NºIndicación
del visor
1Modo o nombre de
función
2Área para mensajes Muestra mensajes como instrucciones de uso.
Descripción
• Muestra el modo o el ajuste de función que está seleccionado.
• Muestra el menú de configuración o la opción que hay seleccionada.
• Si se produce un error, muestra el mensaje de error.
• Cuando está en modo de reserva, muestra la fecha y la cantidad de memoria disponible.
Lista de símbolos
SímboloDescripción
Envío y recepción de
E-mail
En estado de reserva
para transmisión con
temporizador
Se está enviando o recibiendo un E-mail.
Hay un mensaje en cola para transmisión con temporizador.
SU-5022-15
2
2.6.4Introducción de caracteres de texto
En esta sección se describe cómo se introducen caracteres de texto para registrar un destino o introducir nombres, por ejemplo, para teclas de marcación Un-toque.
Funcionamiento de las teclas
El teclado numérico sirve para introducir números, texto y símbolos.
Pulse la tecla [123/ABC] para cambiar el modo de entrada del teclado numé-
rico entre números y letras/símbolos.
Al introducir números, aparece “[1]” en la pantalla.
Al introducir letras o símbolos, aparece “[A]” en la pantalla.
Las siguientes listas muestran los caracteres disponibles con cada tecla del
teclado numérico.
Para la introducción de números de fax y direcciones E-mail:
Teclado numéricoCaracteres disponibles*
1@. (punto) @_ (subrayado) - (guión) 1
2ABCABC2abc
3DEFDEF3def
4GHIGHI4ghi
5JKLJKL5jkl
6MNOMNO6mno
7PQRSPQRS7pqrs
8TUVTUV8tuv
9WXYZWXYZ9wxyz
0Espacio(espacio) 0
+&/1=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$
##
* Pulse varias veces seguidas la tecla del teclado numérico para ir recorriendo los caracteres y
símbolos disponibles hasta que el carácter deseado aparezca en la pantalla.
Descripción general
2-16SU-502
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