Konica minolta SU 501 PH2 5, BIZHUB 200, BIZHUB 350 User Manual

SU-501

Guide de l‘utilisateur
[Opérations de numérisation avancée]

Table des matières

1 Introduction

1.1 Energy Star®..................................................................................... 1-4

Définition d'un produit ENERGY STAR®....................................... 1-4

1.2 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-5

Information de licence.................................................................... 1-5

OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6

1.3 A propos de ce manuel .................................................................... 1-9

Structure du Guide......................................................................... 1-9

Notation.......................................................................................... 1-9

Images présentées....................................................................... 1-10

Précautions d'utilisation............................................................... 1-10

Fonctions ne pouvant pas être utilisées ...................................... 1-10

1.4 Guides de l'utilisateur..................................................................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]..................................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]...................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] ...................................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]............................. 1-12

Guide de l’utilisateur [Opérations Numérisation avancée]

(le présent manuel)....................................................................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]......................................... 1-13

1.5 Explication des conventions.......................................................... 1-14

Recommandations de sécurité.................................................... 1-14

Séquence d'actions ..................................................................... 1-14

Astuces ........................................................................................ 1-15

Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-15

2Fonctions

2.1 Télécopie par adresse IP ................................................................. 2-3

2.2 Scan vers PC..................................................................................... 2-4

2.3 Scanner IP ......................................................................................... 2-6

2.4 Relais IP............................................................................................. 2-7

2.5 PageScope Web Connection........................................................... 2-8

3 Télécopie par adresse IP

3.1 Spécifier un destinataire avec un bouton

de numérotation 1-touche ............................................................... 3-3

bizhub 350/250 (Phase 2.5) Table des matières-1

Sélectionner un bouton une touche................................................ 3-3

Spécifier un destinataire en appuyant sur un

bouton de numérotation 1-touche.................................................. 3-3

Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................. 3-5

Recherche d'un destinataire une touche........................................ 3-7

3.2 Entrer une adresse............................................................................ 3-9

Pour entrer une adresse ................................................................. 3-9

3.3 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom................... 3-12

Qualité........................................................................................... 3-12

Pour sélectionner un paramètre de qualité................................... 3-13

Densité.......................................................................................... 3-14

Pour sélectionner un paramètre Densité ...................................... 3-14

Réglage du Format Original.......................................................... 3-15

3.4 Spécifier des fonctions supplémentaires...................................... 3-16

Spécifier les informations sur l'identifiant..................................... 3-18

Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission .......... 3-20

Spécifier une émission 2en1......................................................... 3-21

Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ......................... 3-22

Spécifier la priorité d'émission...................................................... 3-23

Spécifier les paramètres d'émission horloge................................ 3-23

Spécifier le paramètre Tampon .................................................... 3-25

3.5 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme .................................. 3-26

Consulter le rapport d'émission.................................................... 3-26

Réexpédition................................................................................. 3-27

3.6 Recevoir une télécopie par adresse IP.......................................... 3-28

3.7 Ajouter un destinataire ................................................................... 3-29

Pour programmer un bouton de numérotation 1-touche ............. 3-31

Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche........... 3-34

Copier un bouton 1-touche .......................................................... 3-35

Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire.............. 3-36

Donner un nom à un index............................................................ 3-37

Pour nommer un index ................................................................. 3-37

Enregistrer un programme de courrier électronique..................... 3-39

Pour enregistrer une Programme E-mail ...................................... 3-41

Changer/Effacer un Programme E-mail........................................ 3-44

4 Opérations Scan vers PC

4.1 Avant d'enregistrer............................................................................ 4-3

Installer Scanner IP Scanner sur l'ordinateur ................................. 4-3

Vérifier les paramètres réseau ........................................................ 4-3

4.2 Spécifier une destination avec un bouton de

numérotation 1-touche ..................................................................... 4-4

Table des matières-2 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Sélectionner un bouton une touche............................................... 4-4

Spécifier un destinataire en appuyant sur un

bouton de numérotation 1-touche ................................................. 4-5

Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................ 4-7

Recherche d'un destinataire une touche....................................... 4-9

4.3 Entrer une adresse ......................................................................... 4-11

Pour entrer une adresse............................................................... 4-11

4.4 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom .................. 4-14

Qualité.......................................................................................... 4-14

Pour sélectionner un paramètre de qualité.................................. 4-15

Densité ......................................................................................... 4-16

Pour sélectionner un paramètre Densité...................................... 4-16

Réglage du Format Original ......................................................... 4-17

4.5 Spécifier des fonctions supplémentaires..................................... 4-18

Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission ......... 4-20

Spécifier une émission 2en1........................................................ 4-21

Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ........................ 4-22

Spécifier la priorité d'émission..................................................... 4-24

Spécifier les paramètres d'émission horloge............................... 4-25

Spécifier le paramètre Tampon.................................................... 4-26

Spécifier le nom du fichier ........................................................... 4-27

4.6 Si les données n'ont pas pu être enregistrées ............................ 4-28

Consulter le rapport d'émission................................................... 4-28

Réexpédition................................................................................ 4-29

4.7 Enregistrer une destination ........................................................... 4-30

Programmer un bouton 1-touche ................................................ 4-30

Pour programmer un bouton 1-touche........................................ 4-32

Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche.......... 4-35

Copier un bouton 1-touche.......................................................... 4-36

Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire............. 4-37

5 Scanner IP

5.1 Avant d'utiliser Scanner IP............................................................... 5-3

Scanner IP et ImageReceiver......................................................... 5-3

Utiliser un routeur téléphonique..................................................... 5-4

Utiliser un modem ou un adaptateur de terminal .......................... 5-4

Utiliser Windows XP Service Pack 2.............................................. 5-4

Autoriser l'utilisation de ImageReceiver......................................... 5-6

Conflits de ports ImageReceiver.................................................... 5-7

Emissions SSL ............................................................................... 5-8

Installation des certificats ............................................................ 5-10

5.2 Installer/désinstaller les utilitaires ................................................ 5-13

bizhub 350/250 (Phase 2.5) Table des matières-3

Méthodes d'installation du ImageReceiver................................... 5-13

Installer les utilitaires..................................................................... 5-14

Désinstaller les utilitaires (depuis Windows 98/98SE/Me/NT 4.0) 5-16
Désinstaller les utilitaires (pour Windows 2000/XP/Server 2003) . 5-17

5.3 Opérations de scanner IP............................................................... 5-18

Fenêtre principale ......................................................................... 5-18

Commandes disponibles.............................................................. 5-20

Boîte de dialogue Scanner Settings ............................................. 5-23

Boîte de dialogue Sort Settings (Paramètres de tri)

(onglet Scanner)............................................................................ 5-25

Boîte de dialogue Sort Settings (onglet RX document

(Réception document)).................................................................. 5-26

Boîte de dialogue Sort Settings (onglet TX document

(Emission document)) ................................................................... 5-27

Boîte de dialogue Divided Settings (Paramètres de division)....... 5-29

Boîte de dialogue Receive Notify Settings ................................... 5-30

FenêtreVisionner ........................................................................... 5-32

Boîte de dialogue Printer Setting.................................................. 5-33

Boîte de dialogue Print Property................................................... 5-34

5.4 Opérations ImageReceiver............................................................. 5-36

Icône ImageReceiver .................................................................... 5-36

Commandes ImageReceiver......................................................... 5-37

Boîte de dialogue Automatic Print Settings.................................. 5-40

Boîte de dialogue Folder and Printer Settings.............................. 5-41

5.5 Enregistrer les boutons et les opérations de

numérisation .................................................................................... 5-42

Fonctionnement général ............................................................... 5-42

Démarrer Scanner IP .................................................................... 5-42

Enregistrer un bouton de numérisation ........................................ 5-43

Numériser un document à l'aide des paramètres enregistrés...... 5-46

Visionner l'image numérisée......................................................... 5-48

Spécifier l'impression automatique avec IP Scanner ................... 5-49

Imprimer automatiquement avec Scanner IP ............................... 5-53

Spécifier l'impression automatique avec ImageReceiver ............. 5-54

Imprimer automatiquement avec un bouton de numérotation

1-Touche....................................................................................... 5-57

Quitter Scanner IP......................................................................... 5-57

5.6 Autres opérations............................................................................ 5-58

Transférer un document reçu vers Scanner IP............................. 5-58

Transférer vers Scanner IP ........................................................... 5-59

6 Opérations Relais IP

6.1 Avant l'émission ................................................................................ 6-3

Table des matières-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Définir "Restreindre" sous "Passerelle émission".......................... 6-3

Spécifier les paramètres des stations de relais ............................. 6-3

6.2 Spécifier un destinataire avec un bouton

de numérotation 1-touche ............................................................... 6-4

Sélectionner un bouton une touche............................................... 6-4

Spécifier un destinataire en appuyant sur

un bouton de numérotation 1-touche ............................................ 6-5

Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................ 6-7

Recherche d'un destinataire une touche....................................... 6-9

Spécifier la chaîne de numérotation ............................................ 6-11

6.3 Entrer un numéro de fax ................................................................ 6-12

Pour entrer un numéro de fax...................................................... 6-12

6.4 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom .................. 6-15

Qualité.......................................................................................... 6-15

Pour sélectionner un paramètre de qualité.................................. 6-16

Densité ......................................................................................... 6-17

Pour sélectionner un paramètre Densité...................................... 6-17

Réglage du Format Original ......................................................... 6-18

6.5 Spécifier des fonctions supplémentaires..................................... 6-19

Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission ......... 6-21

Spécifier une émission 2en1........................................................ 6-22

Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ........................ 6-23

Spécifier le paramètre Priorité émission ...................................... 6-25

Spécifier les paramètres d'émission horloge............................... 6-26

Spécifier le paramètre Tampon.................................................... 6-27

6.6 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme ................................. 6-28

Consulter le rapport d'émission................................................... 6-28

Réexpédition................................................................................ 6-29

6.7 Enregistrer un destinataire............................................................ 6-30

Programmer un bouton 1-touche ................................................ 6-30

Pour programmer un bouton 1-touche........................................ 6-32

Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche.......... 6-35

Copier un bouton 1-touche.......................................................... 6-36

Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire............. 6-37

7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web

Connection

7.1 Paramètres que vous pouvez définir avec

PageScope Web Connection........................................................... 7-3

Onglet Lecture (mode Utilisateur) .................................................. 7-3

Onglet Réseau (Mode Administrateur)........................................... 7-4

7.2 Utiliser PageScope Web Connection.............................................. 7-5

bizhub 350/250 (Phase 2.5) Table des matières-5

Configuration minimale requise ...................................................... 7-5

Accéder à PageScope Web Connection........................................ 7-6

Si les réglages Authentification Utilisateur ont été appliqués......... 7-7

Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués ........ 7-7

Structure des pages ....................................................................... 7-8

Connexion en mode Administrateur ............................................. 7-10

Cache du navigateur Internet ....................................................... 7-12

Avec Internet Explorer .................................................................. 7-12

Avec Netscape.............................................................................. 7-12

7.3 Enregistrement adresse 1-touche (mode Utilisateur).................. 7-13

Donner un nom à un index............................................................ 7-17

Enregistrer un destinataire 1-touche ............................................ 7-19

Enregistrer une adresse secondaire ............................................. 7-21

Pour enregistrer un destinataire secondaire................................. 7-22

Modifier les paramètres d'un destinataire 1-touche..................... 7-25

Supprimer un destinataire 1-touche ............................................. 7-27

7.4 Paramètres relais IP (mode Administrateur)................................. 7-29

Sélectionner la station de relais IP à utiliser ................................. 7-29

Pour sélectionner une station de relais......................................... 7-30

Enregistrer une station de relais IP............................................... 7-32

Pour enregistrer une station de relais IP....................................... 7-33

8 Spécifier les paramètres de gestion

8.1 Paramètres disponibles.................................................................... 8-3

Paramètres pouvant être spécifiés depuis l'écran Gestion

administrateur................................................................................. 8-3

Liste des paramètres réseau requis................................................ 8-3

8.2 Paramètres relais IP.......................................................................... 8-6

Enregistrer une station de relais IP................................................. 8-6

Pour enregistrer une station de relais IP......................................... 8-6

Sélectionner une station de relais IP .............................................. 8-9

Spécifier le port de résultat de relais ............................................ 8-10

8.3 Spécifier les paramètres d'activation du logiciel

(fonctions de l'appareil) .................................................................. 8-11

Paramètres de logiciel SW............................................................ 8-11

Pour spécifier un paramètre de commutation logicielle ............... 8-13

Spécifier les réglages pour limiter la numérotation

et les émissions de radiodiffusion (mode 018) ............................. 8-15

Spécifier les réglages de l'image sur le rapport

de résultats (mode 023) ................................................................ 8-16

Spécifier les paramètres pour les émissions

de récepteur vérifiées (mode 200) ................................................ 8-17

Spécifier l'identification de la télécopie directe

Table des matières-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

et la télécopie par adresse IP (mode 351) ................................... 8-19

Spécifier si les informations de l'identifiant sont ajoutées en
cas de télécopie directe, d'exécution d'une opération de relais

IP ou de transfert de documents reçus (mode 352) .................... 8-20

Spécifier l'écran par défaut pour l'introduction

d'adresses (mode 366)................................................................. 8-21

Spécifier les paramètres des informations censées figurer
sur le rapport pour la télécopie directe/les émissions par

relais IP (mode 368) ..................................................................... 8-22

Spécifier la méthode de codage des émissions par relais IP

(mode 381) ................................................................................... 8-23

Spécifier les paramètres relatifs aux résultats d'émission des

émissions par relais IP (mode 382).............................................. 8-24

Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de

communication–1 (mode 475)...................................................... 8-26

Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de

communication–2 (mode 476)...................................................... 8-28

Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
communication–3/Spécifier des restrictions pour l'enregistrement
des adresses Fax et l'impression de rapports et spécifier le mode

d'affichage des destinataires 1-Touche (mode 477).................... 8-30

Spécifier la méthode de suppression pour [Supp]

dans les écrans de saisie (mode 478).......................................... 8-33

Spécifier les paramètres de limitation de l'authentification

utilisateur aux seules fonctions de Numérisation (mode 479) ..... 8-34

9 Localisation de pannes

9.1 A l'apparition d'un certain écran..................................................... 9-3

9.2 Codes d'erreur.................................................................................. 9-4

Opérations Scan vers PC............................................................... 9-4

Opérations de scanner IP .............................................................. 9-5

Opérations relais IP........................................................................ 9-6

9.3 Localisation de pannes .................................................................... 9-7

Télécopie par adresse IP ............................................................... 9-7

Opérations Scan vers PC............................................................... 9-8

Opérations de scanner IP .............................................................. 9-9

Opérations de relais IP et autres.................................................. 9-15

10 Annexe

10.1 Caractéristiques ............................................................................. 10-3

Caractéristiques de télécopie par adresse IP.............................. 10-3

Caractéristiques Scan vers PC .................................................... 10-3

Caractéristiques scanner IP......................................................... 10-4

Caractéristiques de relais IP ........................................................ 10-4

bizhub 350/250 (Phase 2.5) Table des matières-7

10.2 Saisir du texte .................................................................................. 10-5

Pour taper du texte....................................................................... 10-5

Liste des caractères disponibles .................................................. 10-6

10.3 Glossaire .......................................................................................... 10-7

10.4 Index ............................................................................................... 10-11

Table des matières-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1

Introduction

Introduction

1 Introduction

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil.
Le présent Guide de l'utilisateur renferme les détails des opérations requises

pour l'utilisation des fonctions de Numérisation Avancée des bizhub 200,
250 et 350, les précautions d'emploi ainsi que les procédures de dépannage
fondamentales. Avant d'utiliser ces appareils, il y a lieu de lire entièrement ce
Guide de l'utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de
l'appareil. Après avoir lu ce Guide de l'utilisateur, rangez-le dans le logement
du guide de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de
l'utilisation de la machine.

Les illustrations contenues dans ce Guide peuvent représenter l'équipement
réel de manière légèrement différente.

1

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-3

1

Introduction

1.1 Energy Star

En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet
appareil satisfait aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficience
énergétique.

Définition d'un produit ENERGY STAR

Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de
basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une
certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR
avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures
d'électricité et contribue à protéger l'environnement.

®

®

®

utilise l'énergie

1-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction

1.2 Marques commerciales et marques déposées

KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging
sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de
fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de
fabrique de Netscape Communications Corporation.

Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA
Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.

RSA® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA
Security Inc. RSA BSAFE
commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.

Information de licence

Ce produit contient un logiciel
cryptographique RSA BSAFE de RSA
Security Inc.

®

est une marque déposée ou une marque

1

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-5

1

Introduction

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl­[e-mail].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following
acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail]). This product includes software written by Tim
Hudson ([e-mail]).

1-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
([e-mail]).
The implementation was written so as to conform with Netscape's SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are adhered to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
([e-mail]).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must

4. If you include any Windows-specific code (or a derivative thereof) from

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

1

of conditions and the following disclaimer.

notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.

display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
([e-mail])"
The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library
being used are not cryptographic related.

the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
"This product includes software written by Tim Hudson
([e-mail])"

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-7

1

Introduction

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY
OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publicly available version or
derivative of this code cannot be changed, i.e., this code cannot simply be
copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies.

Information carried in this manual including design and related materials, and
software contained in the machine and software attached to the CD-ROM
are valuable assets of NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and respective
licensee(s).

NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and the licensee shall reserve all rights to
design, produce, copy, use and sell this manual, including the patents,
copyrights, and other proprietary rights, except when such an action is
permitted to be transferred to another company with a written consent.

1-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction

1.3 A propos de ce manuel

Le présent Guide de l'utilisateur couvre les fonctions qui sont ajoutées
lorsque le scanner est installé sur les bizhub 200, 250 et 350.

Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des
noms de produit, etc.

Ce manuel s'adresse aux utilisateurs qui comprennent les opérations de
base des ordinateurs et de cette machine. Pour les procédures
d'exploitation du système d'exploitation Windows ou Macintosh et des
applications logicielles, veuillez vous référer aux manuels correspondants.

Structure du Guide

Ce Guide comprend les chapitres suivants.
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 2 Fonctions
Chapitre 3 Télécopie par adresse IP
Chapitre 4 Opérations Scan vers PC
Chapitre 5 Scanner IP
Chapitre 6 Opérations Relais IP
Chapitre 7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Chapitre 8 Spécifier les paramètres de gestion
Chapitre 9 Localisation de pannes
Chapitre 10 Annexe

1

Notation

Nom de produit Notation dans le manuel

bizhub 200/250/350 cette machine ou son périphérique ou

Contrôleur réseau interne Contrôleur d'imprimante

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Quand les systèmes d'exploitation ci-des­sus sont mentionnés tous ensemble

200/250/350

Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-9

1

Introduction

Images présentées

De manière générale, les écrans tactiles et les fenêtres d'application qui
figurent dans ce manuel indiquent que seul le scanner optionnel a été
installé.

Précautions d'utilisation

Veuillez suivre les précautions mentionnées ci-dessous lors de l'utilisation de
ces fonctions.

- Etant donné la restriction de la garantie du respect de la vie privée lors
des émissions par Internet et Intranet, nous recommandons d'envoyer
les documents importants directement au destinataire en utilisant une
ligne téléphonique normale.

- Les appareils téléphoniques connectés à un réseau local ne peuvent pas
être utilisés.

- L'envoi d'une émission peut prendre quelque temps en raison du trafic
Internet/Intranet.

- En fonction des serveurs de courrier électronique, il se peut que vous ne
puissiez pas envoyer des documents avec un nombre important de
pages ou d'images.

Fonctions ne pouvant pas être utilisées

Les fonctions suivantes peuvent être utilisées avec des émissions de
télécopie normales en utilisant une ligne téléphonique ordinaire, mais elles
ne peuvent pas être utilisées si seul le scanner est installé.

- Emission par lots

- Réception d'appel sélectif

- Emission d'appel sélectif

- Emission de numérisation rapide

- Emission du mot de passe

- Copie à distance

- Emissions de boîtes confidentielles

- Inscription au bulletin

- Composition mains libres

- Interrogation à distance du bulletin

- Réglage "Pas de réduction"

2

Remarque

L'émission du mot de passe et la copie à distance peuvent être
spécifiées dans l'opération, toutefois elles ne fonctionneront pas.

1-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction

Les fonctions suivantes peuvent être utilisées.

- Réglages de la qualité

- Réglages de la densité

- Réglage du Format Original

- Rapport d'émission

- 2en1

- Emission recto-verso

- Tampon (en option)

- Informations relatives à l'identifiant*

- Emission prioritaire

- Émission différée

- Emission rotative*

*Fonctions pouvant être utilisées avec une opération de télécopie par
Internet et par adresse IP

1

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-11

1

1.4 Guides de l'utilisateur

Les Guides de l'utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.

Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]

Ce manuel contient des détails sur les opérations de base et les procédures
d'exploitation des différentes fonctions de copie.

- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des
précautions relatives à l'installation/l'utilisation, la mise sous tension et
hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de
dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier.

Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]

Ce manuel contient des détails sur la définition des fonctions réseau pour
l'équipement standard et sur l'utilisation des fonctions de numérisation.

- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation relatives aux fonctions réseau et sur les
opérations Scan vers E-mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB et Fax
Internet.

Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]

Ce manuel décrit en détail les procédures liées aux fonctions Boîte.

- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur
l'impression d'une épreuve ou d'un travail verrouillé et sur les options
utilisant le disque dur en option, comme le routage et l'enregistrement
des documents dans des boîtes.

Introduction

Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]

Ce Guide contient des détails sur les procédures d'exploitation utilisant le
contrôleur d'imprimante intégré standard.

- Pour plus de détails sur les fonctions d'impression, consulter le Guide de
l'utilisateur (fichier PDF) sur le CD-ROM Utilisateur.

Guide de l'utilisateur [Opérations Numérisation avancée] (le présent manuel)

Ce Guide renferme les détails des procédures d'exécution des fonctions
pouvant être utilisées lorsque le scanner optionnel est installé.

- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'utilisation des
opérations de la télécopie par adresse IP, relais IP et Scan vers PC et sur
l'utilisation du scanner IP.

1-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction

Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]

Ce Guide décrit en détail les procédures liées aux fonctions Fax.

- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les

1

procédures d'exploitation des fonctions Fax quand le kit Fax en option
est installé.

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-13

1

1.5 Explication des conventions

Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.

Recommandations de sécurité

6 DANGER

Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de
cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles
dues à l'énergie électrique.

% Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.

7 AVERTISSEMENT

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages
matériels.

% Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et

garantir l'utilisation correcte du copieur.

Introduction

7 ATTENTION

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages
matériels.

% Observer toutes les mises en garde pour éviter les blessures et assurer

l'utilisation en toute sécurité du copieur.

Séquence d'actions

1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la

première étape d'une séquence
d'actions.

Une illustration insérée

2 Les nombres suivants ainsi formatés

indiquent les étapes successives
d'une série d'actions.

1-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

ici montre les opérations

à exécuter.

Introduction

Astuces

2

2

!

1

Le texte formaté de cette manière fournit une assistance

?

supplémentaire.

% Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir

que les résultats souhaités sont atteints.

Remarque

Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour
l'utilisation en toute sécurité du copieur.

Rappel

Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
importantes (Rappel).

Détails

Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des
informations plus détaillées.

Repères de texte spéciaux

Touche [Copie]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format
indiqué ci-dessus.

REGLAGE MACHINE

Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-15

1

Introduction

1-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2

Fonctions

Fonctions

2 Fonctions

2.1 Télécopie par adresse IP

Les données de numérisation sont envoyées par Intranet, sans passer par un
serveur de courrier électronique réseau. Seule une machine de type
identique à celui-ci est en mesure de recevoir les données et d'être réglée de
manière à recevoir les fax émis par l'adresse IP.

- Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres
réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des
paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.

- Si une destination est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation
1-Touche, un document à transmettre peut être envoyé en appuyant
simplement sur le bouton de numérotation 1-Touche.

- Pour plus de détails, voir chapitre 3, "Télécopie par adresse IP" à la
page 3-3.

2

AdresseIP Terminal Fax
(Même type d’unité que cette machine)

Intranet

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-3

2

2.2 Scan vers PC

Les données de numérisation sont envoyées à l'ordinateur spécifié sur le
réseau et enregistrées dans un dossier déjà configuré. Cela permet
d'enregistrer des documents papier sous la forme de données électroniques
par une simple activation de touche, ce même dans un environnement dans
lequel aucun serveur de courrier électronique n'est utilisé.

Si vous utilisez le scanner IP inclus et les utilitaires ImageReceiver (récepteur
d'images), le dossier dans lequel les données sont censées être enregistrées
doit être spécifié à l'avance sur l'ordinateur qui reçoit les données. Qui plus
est et en fonction des réglages spécifiés dans le scanner IP, il est possible
de créer un dossier portant le nom du bouton à touche unique où les
données peuvent être enregistrées.

- Le document est envoyé comme fichier image TIFF ou PDF.

- Les fichiers image TIFF peuvent être visualisés sur Windows à l'aide de

la visionneuse d'images Tiff incluse.

- Les fichiers image PDF peuvent être visualisés à l'aide de Adobe Reader.

- Un câble croisé peut être utilisé même dans un environnement sans

réseau local pour connecter directement cette machine à l'ordinateur afin
de pouvoir utiliser la fonction Scan vers PC.

- S'il existe un serveur DHCP faisant partie du réseau, il se peut que cette
fonction soit perturbée étant donné que les adresses IP sont
automatiquement assignées à chaque ordinateur. Si tel est le cas,
spécifier une adresse IP fixe pour l'ordinateur, ou alors utiliser le scanner
IP pour enregistrer les données.

- Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres
réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des
paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.

- Pour plus de détails, voir chapitre 4, "Opérations Scan vers PC" à la
page 4-3.

Fonctions

2-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)