Konica minolta SU 501 PH2 5, BIZHUB 200, BIZHUB 350 User Manual

SU-501

Guide de l‘utilisateur

[Opérations de numérisation avancée]

Table des matières

1	Introduction
	1.1	Energy Star®.....................................................................................	1-4
		Définition d'un produit ENERGY STAR® .......................................	1-4
	1.2	Marques commerciales et marques déposées .............................	1-5
		Information de licence....................................................................	1-5
		OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
	1.3	A propos de ce manuel ....................................................................	1-9
		Structure du Guide.........................................................................	1-9
		Notation..........................................................................................	1-9
		Images présentées.......................................................................	1-10
		Précautions d'utilisation...............................................................	1-10
		Fonctions ne pouvant pas être utilisées ......................................	1-10
	1.4	Guides de l'utilisateur.....................................................................	1-12
		Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] .....................................	1-12
		Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]......................	1-12
		Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] ......................................	1-12
		Guide de l'utilisateur [Opérations Impression] .............................	1-12
		Guide de l’utilisateur [Opérations Numérisation avancée]
		(le présent manuel).......................................................................	1-12
		Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].........................................	1-13
	1.5	Explication des conventions..........................................................	1-14
		Recommandations de sécurité ....................................................	1-14
		Séquence d'actions .....................................................................	1-14
		Astuces ........................................................................................	1-15
		Repères de texte spéciaux ..........................................................	1-15

2 Fonctions

2.1	Télécopie par adresse IP .................................................................	2-3
2.2	Scan vers PC.....................................................................................	2-4
2.3	Scanner IP .........................................................................................	2-6
2.4	Relais IP.............................................................................................	2-7
2.5	PageScope Web Connection...........................................................	2-8

3 Télécopie par adresse IP

3.1Spécifier un destinataire avec un bouton

de numérotation 1-touche ...............................................................

3-3

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Table des matières-1



		................................................Sélectionner un bouton une touche	3-3
		Spécifier un destinataire en appuyant sur un
		bouton de numérotation 1-touche..................................................	3-3
		Saisir le numéro du bouton 1-touche .............................................	3-5
		Recherche d'un destinataire une touche........................................	3-7
	3.2	Entrer une adresse ............................................................................	3-9
		Pour entrer une adresse .................................................................	3-9
	3.3	Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom...................	3-12
		Qualité...........................................................................................	3-12
		Pour sélectionner un paramètre de qualité...................................	3-13
		Densité ..........................................................................................	3-14
		Pour sélectionner un paramètre Densité ......................................	3-14
		Réglage du Format Original ..........................................................	3-15
	3.4	Spécifier des fonctions supplémentaires......................................	3-16
		Spécifier les informations sur l'identifiant .....................................	3-18
		Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission ..........	3-20
		Spécifier une émission 2en1.........................................................	3-21
		Spécifier les paramètres d'émission recto-verso .........................	3-22
		Spécifier la priorité d'émission......................................................	3-23
		Spécifier les paramètres d'émission horloge................................	3-23
		Spécifier le paramètre Tampon ....................................................	3-25
	3.5	Si l'émission n'est pas arrivée à son terme ..................................	3-26
		Consulter le rapport d'émission....................................................	3-26
		Réexpédition.................................................................................	3-27
	3.6	Recevoir une télécopie par adresse IP..........................................	3-28
	3.7	Ajouter un destinataire ...................................................................	3-29
		Pour programmer un bouton de numérotation 1-touche .............	3-31
		Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche...........	3-34
		Copier un bouton 1-touche ..........................................................	3-35
		Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire..............	3-36
		Donner un nom à un index............................................................	3-37
		Pour nommer un index .................................................................	3-37
		Enregistrer un programme de courrier électronique.....................	3-39
		Pour enregistrer une Programme E-mail ......................................	3-41
		Changer/Effacer un Programme E-mail........................................	3-44
4	Opérations Scan vers PC
	4.1	Avant d'enregistrer............................................................................	4-3
		Installer Scanner IP Scanner sur l'ordinateur .................................	4-3
		Vérifier les paramètres réseau ........................................................	4-3

4.2Spécifier une destination avec un bouton de

numérotation 1-touche .....................................................................

4-4

Table des matières-2

bizhub 350/250 (Phase 2.5)



		...............................................Sélectionner un bouton une touche	4-4
		Spécifier un destinataire en appuyant sur un
		bouton de numérotation 1-touche .................................................	4-5
		Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................	4-7
		Recherche d'un destinataire une touche .......................................	4-9
	4.3	Entrer une adresse .........................................................................	4-11
		Pour entrer une adresse...............................................................	4-11
	4.4	Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom ..................	4-14
		Qualité..........................................................................................	4-14
		Pour sélectionner un paramètre de qualité..................................	4-15
		Densité .........................................................................................	4-16
		Pour sélectionner un paramètre Densité......................................	4-16
		Réglage du Format Original .........................................................	4-17
	4.5	Spécifier des fonctions supplémentaires.....................................	4-18
		Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission .........	4-20
		Spécifier une émission 2en1 ........................................................	4-21
		Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ........................	4-22
		Spécifier la priorité d'émission.....................................................	4-24
		Spécifier les paramètres d'émission horloge...............................	4-25
		Spécifier le paramètre Tampon....................................................	4-26
		Spécifier le nom du fichier ...........................................................	4-27
	4.6	Si les données n'ont pas pu être enregistrées ............................	4-28
		Consulter le rapport d'émission...................................................	4-28
		Réexpédition ................................................................................	4-29
	4.7	Enregistrer une destination ...........................................................	4-30
		Programmer un bouton 1-touche ................................................	4-30
		Pour programmer un bouton 1-touche ........................................	4-32
		Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche..........	4-35
		Copier un bouton 1-touche..........................................................	4-36
		Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire .............	4-37
5	Scanner IP
	5.1	Avant d'utiliser Scanner IP...............................................................	5-3
		Scanner IP et ImageReceiver.........................................................	5-3
		Utiliser un routeur téléphonique.....................................................	5-4
		Utiliser un modem ou un adaptateur de terminal ..........................	5-4
		Utiliser Windows XP Service Pack 2..............................................	5-4
		Autoriser l'utilisation de ImageReceiver.........................................	5-6
		Conflits de ports ImageReceiver....................................................	5-7
		Emissions SSL ...............................................................................	5-8
		Installation des certificats ............................................................	5-10
	5.2	Installer/désinstaller les utilitaires ................................................	5-13

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Table des matières-3



	...................................Méthodes d'installation du ImageReceiver	5-13
	Installer les utilitaires.....................................................................	5-14
	Désinstaller les utilitaires (depuis Windows 98/98SE/Me/NT 4.0) 5-16
	Désinstaller les utilitaires (pour Windows 2000/XP/Server 2003) . 5-17
5.3	Opérations de scanner IP ...............................................................	5-18
	Fenêtre principale .........................................................................	5-18
	Commandes disponibles ..............................................................	5-20
	Boîte de dialogue Scanner Settings .............................................	5-23
	Boîte de dialogue Sort Settings (Paramètres de tri)
	(onglet Scanner)............................................................................	5-25
	Boîte de dialogue Sort Settings (onglet RX document
	(Réception document))..................................................................	5-26
	Boîte de dialogue Sort Settings (onglet TX document
	(Emission document)) ...................................................................	5-27
	Boîte de dialogue Divided Settings (Paramètres de division) .......	5-29
	Boîte de dialogue Receive Notify Settings ...................................	5-30
	FenêtreVisionner ...........................................................................	5-32
	Boîte de dialogue Printer Setting..................................................	5-33
	Boîte de dialogue Print Property...................................................	5-34
5.4	Opérations ImageReceiver.............................................................	5-36
	Icône ImageReceiver ....................................................................	5-36
	Commandes ImageReceiver.........................................................	5-37
	Boîte de dialogue Automatic Print Settings..................................	5-40
	Boîte de dialogue Folder and Printer Settings..............................	5-41

5.5Enregistrer les boutons et les opérations de

	numérisation ....................................................................................	5-42
	Fonctionnement général ...............................................................	5-42
	Démarrer Scanner IP ....................................................................	5-42
	Enregistrer un bouton de numérisation ........................................	5-43
	Numériser un document à l'aide des paramètres enregistrés......	5-46
	Visionner l'image numérisée .........................................................	5-48
	Spécifier l'impression automatique avec IP Scanner ...................	5-49
	Imprimer automatiquement avec Scanner IP ...............................	5-53
	Spécifier l'impression automatique avec ImageReceiver .............	5-54
	Imprimer automatiquement avec un bouton de numérotation
	1-Touche.......................................................................................	5-57
	Quitter Scanner IP.........................................................................	5-57
5.6	Autres opérations ............................................................................	5-58
	Transférer un document reçu vers Scanner IP .............................	5-58
	Transférer vers Scanner IP ...........................................................	5-59

6 Opérations Relais IP

6.1

Avant l'émission ................................................................................

6-3

Table des matières-4

bizhub 350/250 (Phase 2.5)



..........................Définir "Restreindre" sous "Passerelle émission"	6-3
Spécifier les paramètres des stations de relais .............................	6-3

6.2Spécifier un destinataire avec un bouton

	de numérotation 1-touche ...............................................................	6-4
	Sélectionner un bouton une touche...............................................	6-4
	Spécifier un destinataire en appuyant sur
	un bouton de numérotation 1-touche ............................................	6-5
	Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................	6-7
	Recherche d'un destinataire une touche .......................................	6-9
	Spécifier la chaîne de numérotation ............................................	6-11
6.3	Entrer un numéro de fax ................................................................	6-12
	Pour entrer un numéro de fax ......................................................	6-12
6.4	Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom ..................	6-15
	Qualité..........................................................................................	6-15
	Pour sélectionner un paramètre de qualité..................................	6-16
	Densité .........................................................................................	6-17
	Pour sélectionner un paramètre Densité......................................	6-17
	Réglage du Format Original .........................................................	6-18
6.5	Spécifier des fonctions supplémentaires.....................................	6-19
	Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission .........	6-21
	Spécifier une émission 2en1 ........................................................	6-22
	Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ........................	6-23
	Spécifier le paramètre Priorité émission ......................................	6-25
	Spécifier les paramètres d'émission horloge...............................	6-26
	Spécifier le paramètre Tampon....................................................	6-27
6.6	Si l'émission n'est pas arrivée à son terme .................................	6-28
	Consulter le rapport d'émission...................................................	6-28
	Réexpédition ................................................................................	6-29
6.7	Enregistrer un destinataire ............................................................	6-30
	Programmer un bouton 1-touche ................................................	6-30
	Pour programmer un bouton 1-touche ........................................	6-32
	Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche..........	6-35
	Copier un bouton 1-touche..........................................................	6-36
	Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire .............	6-37

7Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

7.1Paramètres que vous pouvez définir avec

PageScope Web Connection...........................................................	7-3
Onglet Lecture (mode Utilisateur) ..................................................	7-3
Onglet Réseau (Mode Administrateur) ...........................................	7-4
7.2 Utiliser PageScope Web Connection..............................................	7-5

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Table des matières-5



		......................................................Configuration minimale requise	7-5
		Accéder à PageScope Web Connection ........................................	7-6
		Si les réglages Authentification Utilisateur ont été appliqués.........	7-7
		Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués ........	7-7
		Structure des pages .......................................................................	7-8
		Connexion en mode Administrateur .............................................	7-10
		Cache du navigateur Internet .......................................................	7-12
		Avec Internet Explorer ..................................................................	7-12
		Avec Netscape..............................................................................	7-12
	7.3	Enregistrement adresse 1-touche (mode Utilisateur)..................	7-13
		Donner un nom à un index............................................................	7-17
		Enregistrer un destinataire 1-touche ............................................	7-19
		Enregistrer une adresse secondaire .............................................	7-21
		Pour enregistrer un destinataire secondaire.................................	7-22
		Modifier les paramètres d'un destinataire 1-touche.....................	7-25
		Supprimer un destinataire 1-touche .............................................	7-27
	7.4	Paramètres relais IP (mode Administrateur).................................	7-29
		Sélectionner la station de relais IP à utiliser .................................	7-29
		Pour sélectionner une station de relais.........................................	7-30
		Enregistrer une station de relais IP ...............................................	7-32
		Pour enregistrer une station de relais IP.......................................	7-33
8	Spécifier les paramètres de gestion
	8.1	Paramètres disponibles ....................................................................	8-3
		Paramètres pouvant être spécifiés depuis l'écran Gestion
		administrateur .................................................................................	8-3
		Liste des paramètres réseau requis................................................	8-3
	8.2	Paramètres relais IP..........................................................................	8-6
		Enregistrer une station de relais IP .................................................	8-6
		Pour enregistrer une station de relais IP.........................................	8-6
		Sélectionner une station de relais IP ..............................................	8-9
		Spécifier le port de résultat de relais ............................................	8-10
	8.3	Spécifier les paramètres d'activation du logiciel
		(fonctions de l'appareil) ..................................................................	8-11
		Paramètres de logiciel SW............................................................	8-11
		Pour spécifier un paramètre de commutation logicielle ...............	8-13
		Spécifier les réglages pour limiter la numérotation
		et les émissions de radiodiffusion (mode 018) .............................	8-15
		Spécifier les réglages de l'image sur le rapport
		de résultats (mode 023) ................................................................	8-16
		Spécifier les paramètres pour les émissions
		de récepteur vérifiées (mode 200) ................................................	8-17
		Spécifier l'identification de la télécopie directe

Table des matières-6

bizhub 350/250 (Phase 2.5)



		...................................et la télécopie par adresse IP (mode 351)	8-19
		Spécifier si les informations de l'identifiant sont ajoutées en
		cas de télécopie directe, d'exécution d'une opération de relais
		IP ou de transfert de documents reçus (mode 352) ....................	8-20
		Spécifier l'écran par défaut pour l'introduction
		d'adresses (mode 366).................................................................	8-21
		Spécifier les paramètres des informations censées figurer
		sur le rapport pour la télécopie directe/les émissions par
		relais IP (mode 368) .....................................................................	8-22
		Spécifier la méthode de codage des émissions par relais IP
		(mode 381) ...................................................................................	8-23
		Spécifier les paramètres relatifs aux résultats d'émission des
		émissions par relais IP (mode 382) ..............................................	8-24
		Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
		communication–1 (mode 475)......................................................	8-26
		Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
		communication–2 (mode 476)......................................................	8-28
		Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
		communication–3/Spécifier des restrictions pour l'enregistrement
		des adresses Fax et l'impression de rapports et spécifier le mode
		d'affichage des destinataires 1-Touche (mode 477)....................	8-30
		Spécifier la méthode de suppression pour [Supp]
		dans les écrans de saisie (mode 478)..........................................	8-33
		Spécifier les paramètres de limitation de l'authentification
		utilisateur aux seules fonctions de Numérisation (mode 479) .....	8-34
9	Localisation de pannes
	9.1	A l'apparition d'un certain écran.....................................................	9-3
	9.2	Codes d'erreur ..................................................................................	9-4
		Opérations Scan vers PC...............................................................	9-4
		Opérations de scanner IP ..............................................................	9-5
		Opérations relais IP........................................................................	9-6
	9.3	Localisation de pannes ....................................................................	9-7
		Télécopie par adresse IP ...............................................................	9-7
		Opérations Scan vers PC...............................................................	9-8
		Opérations de scanner IP ..............................................................	9-9
		Opérations de relais IP et autres..................................................	9-15
10	Annexe
	10.1	Caractéristiques .............................................................................	10-3
		Caractéristiques de télécopie par adresse IP ..............................	10-3
		Caractéristiques Scan vers PC ....................................................	10-3
		Caractéristiques scanner IP .........................................................	10-4
		Caractéristiques de relais IP ........................................................	10-4

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Table des matières-7



10.2	..................................................................................Saisir du texte	10-5
	Pour taper du texte .......................................................................	10-5
	Liste des caractères disponibles ..................................................	10-6
10.3	Glossaire ..........................................................................................	10-7
10.4	Index ...............................................................................................	10-11

Table des matières-8

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction

Introduction	1

1 Introduction

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil.

Le présent Guide de l'utilisateur renferme les détails des opérations requises pour l'utilisation des fonctions de Numérisation Avancée des bizhub 200, 250 et 350, les précautions d'emploi ainsi que les procédures de dépannage fondamentales. Avant d'utiliser ces appareils, il y a lieu de lire entièrement ce Guide de l'utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu ce Guide de l'utilisateur, rangez-le dans le logement du guide de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine.

Les illustrations contenues dans ce Guide peuvent représenter l'équipement réel de manière légèrement différente.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-3

1	Introduction

1.1Energy Star®

En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique.

Définition d'un produit ENERGY STAR®

Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement.

1-4	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction	1

1.2Marques commerciales et marques déposées

KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation.

Compact-VJE

RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.

RSA® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.

Information de licence

Ce produit contient un logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA Security Inc.



bizhub 350/250 (Phase 2.5)	1-5

1	Introduction

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.

5.Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction	1

Original SSLeay License

The implementation was written so as to conform with Netscape's SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related.

4.If you include any Windows-specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

"This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-7

1	Introduction

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publicly available version or derivative of this code cannot be changed, i.e., this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

Information carried in this manual including design and related materials, and software contained in the machine and software attached to the CD-ROM are valuable assets of NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and respective licensee(s).

NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and the licensee shall reserve all rights to design, produce, copy, use and sell this manual, including the patents, copyrights, and other proprietary rights, except when such an action is permitted to be transferred to another company with a written consent.

1-8	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction	1

1.3A propos de ce manuel

Le présent Guide de l'utilisateur couvre les fonctions qui sont ajoutées lorsque le scanner est installé sur les bizhub 200, 250 et 350.

Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc.

Ce manuel s'adresse aux utilisateurs qui comprennent les opérations de base des ordinateurs et de cette machine. Pour les procédures d'exploitation du système d'exploitation Windows ou Macintosh et des applications logicielles, veuillez vous référer aux manuels correspondants.

Structure du Guide

Ce Guide comprend les chapitres suivants.

Chapitre 1 Introduction

Chapitre 2 Fonctions

Chapitre 3 Télécopie par adresse IP

Chapitre 4 Opérations Scan vers PC

Chapitre 5 Scanner IP

Chapitre 6 Opérations Relais IP

Chapitre 7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Chapitre 8 Spécifier les paramètres de gestion

Chapitre 9 Localisation de pannes

Chapitre 10 Annexe

Notation

Nom de produit	Notation dans le manuel
bizhub 200/250/350	cette machine ou son périphérique ou
	200/250/350

Contrôleur réseau interne	Contrôleur d'imprimante

Microsoft Windows 98	Windows 98

Microsoft Windows Me	Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000	Windows 2000

Microsoft Windows XP	Windows XP

Quand les systèmes d'exploitation ci-des-	Windows 98/Me
sus sont mentionnés tous ensemble	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-9

1	Introduction

Images présentées

De manière générale, les écrans tactiles et les fenêtres d'application qui figurent dans ce manuel indiquent que seul le scanner optionnel a été installé.

Précautions d'utilisation

Veuillez suivre les précautions mentionnées ci-dessous lors de l'utilisation de ces fonctions.

-Etant donné la restriction de la garantie du respect de la vie privée lors des émissions par Internet et Intranet, nous recommandons d'envoyer les documents importants directement au destinataire en utilisant une ligne téléphonique normale.

-Les appareils téléphoniques connectés à un réseau local ne peuvent pas être utilisés.

-L'envoi d'une émission peut prendre quelque temps en raison du trafic Internet/Intranet.

-En fonction des serveurs de courrier électronique, il se peut que vous ne puissiez pas envoyer des documents avec un nombre important de pages ou d'images.

Fonctions ne pouvant pas être utilisées

Les fonctions suivantes peuvent être utilisées avec des émissions de télécopie normales en utilisant une ligne téléphonique ordinaire, mais elles ne peuvent pas être utilisées si seul le scanner est installé.

- Emission par lots

- Réception d'appel sélectif - Emission d'appel sélectif

- Emission de numérisation rapide - Emission du mot de passe

- Copie à distance

- Emissions de boîtes confidentielles - Inscription au bulletin

- Composition mains libres

- Interrogation à distance du bulletin - Réglage "Pas de réduction"

Remarque

L'émission du mot de passe et la copie à distance peuvent être spécifiées dans l'opération, toutefois elles ne fonctionneront pas.

1-10	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction	1

Les fonctions suivantes peuvent être utilisées.

-Réglages de la qualité

-Réglages de la densité

-Réglage du Format Original

-Rapport d'émission

-2en1

-Emission recto-verso

-Tampon (en option)

-Informations relatives à l'identifiant*

-Emission prioritaire

-Émission différée

-Emission rotative*

*Fonctions pouvant être utilisées avec une opération de télécopie par Internet et par adresse IP

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-11

1	Introduction

1.4Guides de l'utilisateur

Les Guides de l'utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.

Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]

Ce manuel contient des détails sur les opérations de base et les procédures d'exploitation des différentes fonctions de copie.

-Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l'installation/l'utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier.

Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]

Ce manuel contient des détails sur la définition des fonctions réseau pour l'équipement standard et sur l'utilisation des fonctions de numérisation.

-Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation relatives aux fonctions réseau et sur les opérations Scan vers E-mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB et Fax Internet.

Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]

Ce manuel décrit en détail les procédures liées aux fonctions Boîte.

-Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur l'impression d'une épreuve ou d'un travail verrouillé et sur les options utilisant le disque dur en option, comme le routage et l'enregistrement des documents dans des boîtes.

Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]

Ce Guide contient des détails sur les procédures d'exploitation utilisant le contrôleur d'imprimante intégré standard.

-Pour plus de détails sur les fonctions d'impression, consulter le Guide de l'utilisateur (fichier PDF) sur le CD-ROM Utilisateur.

Guide de l'utilisateur [Opérations Numérisation avancée] (le présent manuel)

Ce Guide renferme les détails des procédures d'exécution des fonctions pouvant être utilisées lorsque le scanner optionnel est installé.

-Consulter ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'utilisation des opérations de la télécopie par adresse IP, relais IP et Scan vers PC et sur l'utilisation du scanner IP.

1-12	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction	1

Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]

Ce Guide décrit en détail les procédures liées aux fonctions Fax.

-Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions Fax quand le kit Fax en option est installé.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-13

1	Introduction

1.5Explication des conventions

Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous.

Recommandations de sécurité

6 DANGER

Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique.

%Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.

7 AVERTISSEMENT

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.

%Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte du copieur.

7 ATTENTION

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

%Observer toutes les mises en garde pour éviter les blessures et assurer l'utilisation en toute sécurité du copieur.

Séquence d'actions

1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions.

2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions.

Une illustration insérée ici montre les opérations à exécuter.

1-14	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introduction	1

?Le texte formaté de cette manière fournit une assistance supplémentaire.

%Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir que les résultats souhaités sont atteints.

Astuces

Remarque

Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour l'utilisation en toute sécurité du copieur.

Rappel

Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel).

Détails

Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées.

Repères de texte spéciaux

Touche [Copie]

Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus.

REGLAGE MACHINE

Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-15

1	Introduction

1-16	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2 Fonctions

Fonctions	2

2 Fonctions

2.1Télécopie par adresse IP

Les données de numérisation sont envoyées par Intranet, sans passer par un serveur de courrier électronique réseau. Seule une machine de type identique à celui-ci est en mesure de recevoir les données et d'être réglée de manière à recevoir les fax émis par l'adresse IP.

-Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine, voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.

-Si une destination est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation 1-Touche, un document à transmettre peut être envoyé en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-Touche.

-Pour plus de détails, voir chapitre 3, "Télécopie par adresse IP" à la page 3-3.

AdresseIP Terminal Fax

(Même type d’unité que cette machine)

Intranet

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2-3

2.2Scan vers PC

Fonctions

Les données de numérisation sont envoyées à l'ordinateur spécifié sur le réseau et enregistrées dans un dossier déjà configuré. Cela permet d'enregistrer des documents papier sous la forme de données électroniques par une simple activation de touche, ce même dans un environnement dans lequel aucun serveur de courrier électronique n'est utilisé.

Si vous utilisez le scanner IP inclus et les utilitaires ImageReceiver (récepteur d'images), le dossier dans lequel les données sont censées être enregistrées doit être spécifié à l'avance sur l'ordinateur qui reçoit les données. Qui plus est et en fonction des réglages spécifiés dans le scanner IP, il est possible de créer un dossier portant le nom du bouton à touche unique où les données peuvent être enregistrées.

-Le document est envoyé comme fichier image TIFF ou PDF.

-Les fichiers image TIFF peuvent être visualisés sur Windows à l'aide de la visionneuse d'images Tiff incluse.

-Les fichiers image PDF peuvent être visualisés à l'aide de Adobe Reader.

-Un câble croisé peut être utilisé même dans un environnement sans réseau local pour connecter directement cette machine à l'ordinateur afin de pouvoir utiliser la fonction Scan vers PC.

-S'il existe un serveur DHCP faisant partie du réseau, il se peut que cette fonction soit perturbée étant donné que les adresses IP sont automatiquement assignées à chaque ordinateur. Si tel est le cas, spécifier une adresse IP fixe pour l'ordinateur, ou alors utiliser le scanner IP pour enregistrer les données.

-Pour plus de détails, voir chapitre 4, "Opérations Scan vers PC" à la page 4-3.

2-4	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

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