KONICA MINOLTA SU 1 OM User Manual

g

Guide de l’ utilisateur

Di152f/Di183f SU-1

www.minoltaeurope.com

The essentials of imagin

Avant-propos

Avant-propos

Si le Scanner Inter net f ax/ré seau es t ins ta llé et qu' un résea u est c onnecté , l es
données numérisées par le Di152
jointes à un courrier électronique (E-mail) et envoyées à un ordinateur ou à
un terminal fax Internet via Intern et ou un In trane t. En outre, les données de
numérisation peuvent aussi être transmises par téléchargement à un serveur
FTP.

*Avec le Di152/Di183, cette opération s'effectue à l'aide du module FX-1
Fax en option.

*

/Di183*/Di152f/Di183f peuvent être

Marques déposées

Minolta est une marque déposée de MINOLTA CO., LTD.
PageScope est une marque déposée de MINOLTA CO., LTD.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
T o us les a utres noms de pr oduit s sont des marq ues ou des mar ques d éposée s

de leurs propriétaires respectifs.

Copyright 2002 MINOLTA CO., LTD.

Les images d'écran présentées dans ce manuel peuvent être sensi­blement différentes des écrans réels. Les caractéristiques sont sus­ceptibles d'être modifiées sans préavis.

i

For the U.S.A. Users

FCC Part 15-Radio Frequency Devices

This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the
followi ng two conditions : (1) This de vice may not caus e harmful interf ac e, an d (2)
this device must accept any interface received, including interface that may
cause undesired operati on.

NOTE: This equ ipm en t ha s been tested and found to comply with the lim it s for a
Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are
designed to pro vide reas onab le protec tion aga inst harmful inter f erence wh en the
equipment is operated in a commercial environment. Thi s e qui pm en t ge nerates,
uses, and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in
accordance with the instructi on man ual, ma y c ause h armful interf e ren ce to r adi o
communications.
Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful inter­ference in which case the user will be required to correct the interference at his
own expense.

WARNING: The design and production of this unit conform to FCC Regulations,
and any changes or modifications must be registered with the FCC and are sub­ject to FCC control. Any changes made by purchaser or user without first con­tacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.

This device must be used with shielded interface cables. The use of non­shielded cab les is likel y to result in interf erence with radio comm unication s and is
prohibited under FCC rules.

For Cana da Users

Interference-Causing Equipment Standard ( ICES-003 Issue 3)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numerique de la classe A est conforme a la norme NMB-003 du

Canada.

ii

Pour Eur ope

Marquage CE (Déclaration de conformité)

Ce produit satisfait aux Directives de l'Union Européenne suivantes :
Directives 89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC.
Cette déclaration s'applique aux pays de l'Union européenne.

Cet équipement doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
de câbles non blindés est susceptible d'engendrer des interférences dans les
radiocommunications et est interdite en vertu des directives UE.

Destiné aux utilisateurs des pays soumis à la réglementation de classe B

Cet équipement doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
de câbles non blindés est susceptible d'engendrer des interférences dans les
radiocommunications et elle est interdite en vertu des règlements CISPR et
locaux en vigueur.

Destiné aux utilisateurs en dehors des pays soumis à la réglementation de classe B

AVERTISSEMENT

Il s'agit d'un pro duit d e cla sse A . Dans un en vi ronnem ent do mesti que , ce prod uit
peut occasionner des interférences radio auquel cas l'utilisateur doit être en
mesure de prendre des mesures adéquates.

Cet équipement doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
de câbles non blindés est susceptible d'engendrer des interférences dans les
radiocommunications et elle est interdite en vertu des règlements CISPR 22 et
locaux en vigueur.

iii

Table des matières

Table des matières

1 Introduction ........ ... ................. .. .. ................. ... .... 1

1.1 Fonctions disponibles .............................................1

1.2 Environnement nécessaire .....................................4

1.3 Connexion à un Réseau (LAN) ............................... 4

1.3.1 Branchement d u câble E th e r n e t .......................... 5

1.4 Pièces du panneau de contrôle et leurs

fonctions ...................................................................6

1.4.1 Noms des pièces du panneau de

contrôle et le u rs foncti o n s ............. .. ................ .... 6

1.4.2 Indications affichées ............................................ 8

1.5 Saisir du texte ......................... ...............................10

1.5.1 Affectation d e s tou che s : .............. .. ................ .... 10

1.5.2 Exemple de saisie ............................................... 11

1.6 Spécifier les Réglages Réseau .............................13

1.6.1 Paramétrage indispensable ............................... 13

1.6.2 Spécifier les paramètres Réseau

(menu “RESEAU (FAX/SCAN)”) ................. ........ 16

1.6.3 Spécifier les paramètres E-mail

(menu “E-MAIL PARAM. 1”) ............................... 20

1.6.4 Spécifier les paramètres E-mail

(menu “E-MAIL PARAM. 2”) ............................... 24

iv

Table des matières

2 Fax Internet ...................................................... 28

2.1 Télécopie élémentaire ...................... .....................28

2.1.1 Avec l'introducteur automatique

de documents ...................................................... 29

2.1.2 Positionner les documents sur

la vitre d'expo s it io n ......... .. ............... ................ .. 3 0

2.2 Paramètres d'émission ..........................................33

2.2.1 Réglage de la ré s o l u tion Fax ... .. .. ............... ....... 33

2.2.2 Spécification du destinataire ............................. 34

2.2.3 Émission multi di ffusion ................................... .. 40

2.3 Émission différée ...................................................43

2.4 Annuler (Supprimer) un document

en file d'attente d'émission ...................................44

2.5 Réception ............................................................... 46

2.5.1 Formats d'E-mail qui peuvent

être reçus ............................................................. 46

2.5.2 Réception automatique ........... .. ......................... 46

2.5.3 Réception man u elle .................................... ........ 47

3 Numérisation sur réseau ................................ 49

3.1 Envoi par E-mail (Numérisation vers E-mail) ...... 49

3.1.1 Avec l'introducteur automatique

de documents ...................................................... 50

3.1.2 Positionner les documents

sur la vitre d'exp o s ition ....... ................ ............... 53

v

Table des matières

3.2 Téléchargement vers un serveur FTP

(Numérisation vers Serveur) ................................. 58

3.2.1 Avec l'introducteur automatique

de documents ...................................................... 59

3.2.2 Positionner les documents

sur la vitre d'exp o s ition ....... ................ ............... 61

4 Réglages du Mode Utilitaires ......................... 64

4.1 Programmation des paramètres
de numérisation (menu

“PARAMETRES SCANNER”) ................................64

4.1.1 Définir la fonction “DEFINITION” ....................... 64

4.1.2 Définir la fonction “FORMAT IMAGE” .............. 64

4.1.3 Défini r la Méthode de Codage

de Compression (menu

“METHODE DE CODAGE”) ................................. 65

4.2 Programmation des adresses E-mail ...................66

4.2.1 Programmation des numéros 1-touche ............ 66

4.2.2 Programmation des numéros abrégés ............. 67

4.2.3 Pr ogrammation de la numérotation

groupe de diffusion ...... .................. .................. ... 69

4.3 Définir la fonction “FAIRE SUIVRE” ..................... 71

4.4 Spécifier les paramètres E-mail (menus

“E-MAIL PARAM. 1” et “E-MAIL PARAM. 2”) ....... 73

4.5 Spécifier les paramètres Réseau

(menu “RESEAU (FAX/SCAN)”) ............................73

vi

Table des matières

5 Vérifier le résultat de l'émission

ou de la récepti on ...... .. .. ................. ................. 74

5.1 Vérifier le résultat de l'émission ...........................74

6 Messages d'erreur ........................................... 75

6.1 Principaux messages d'erreur et leurs

solutions .................................................................75

7 Annexe ............ ................ ................. ................. 77

7.1 Caractéristiques .....................................................77

vii

Table des matières

viii

1Introduction

1.1 Fonctions disponibles

Fax Internet

• Contrairement à un fax normal qui transmet sur les lignes
téléphoniques, le fax Internet émet et reçoit des images fax par
Internet. Le fax Intern et utilise la co nfiguration du courrier
électronique par Internet ( E-mail) p our en v oyer et rece voir des images
fax. Les données images numérisées par un terminal fax Internet sont
jointes à un E-mail, puis envoyées au terminal fax Internet du
destinata ire. Le fichier joint au courrier électron ique est imprimé par
le terminal fax Internet qui l'a reçu.

De plus, du fait que l'émission se fait par courrier électronique, on
peut envoyer le fax à une adresse E-mail individuelle et non pas juste
à un terminal fax Internet. Dans ce cas, l'image fax arrive à
destination sous forme de pi èce joi nte à un E-mail ré ceptionné à l' aide
de l'application courrier client habituelle.

Serveur de Courrier

PC Client

Intranet

Serveur de Courrier

PC Client

Fax Internet
Terminal

Internet

1

Numérisation sur réseau

Les documents sur papier peuvent facilement être convertis en données
électroniques et utilisés par exemple pour l'archivage électronique.

L'image issue de la numérisation des données (ou plus simplement, les
données numérisées) est transmise sur le réseau sous forme de fichier
graphique au format TIFF-F ou PDF. On peut envoyer l'image
numérisée soit comme pièce jointe à un E-mail, soit directement à un
serveur FTP.

• Les données numérisées sont transmises à un ordinateur comme
fichier TIFF-F ou PDF joint à un E-mail, puis transmises à un
ordinateur via un intranet ou Internet. (Numérisation vers E-mail)

Serveur de Co urrier

PC Client

Intranet

Internet

Serveur de Courrier

PC Client

2

• Les données numérisées sont téléchargée s vers un se rveur FTP en ta nt
que fichier TIFF-F ou PDF. (Numérisation vers Serveur)

Serveur FTP

Intranet

Internet

Serveur FTP

De plus, on peut configurer le système pour qu'il envoie à un
destinataire spécifié (un seulement) une notification de l'adresse du
serveur FTP vers lequel les données ont été téléchargées.

Serveur FTP

Serveur FTP

Intranet

Internet

PC Client

Internet

Serveur de Courrier

PC Client

3

1.2 Environnement nécessaire

Pour pouvoir utiliser les fonctions du scanner Internet fax et réseau, il
convient de disposer de l'environnement suivant.

Fax Internet

• Serveur de courrier (serveur POP3 et serveur SMTP)

Numérisation sur réseau (Numérisation vers E-mail)

• Serveur de courrier (serveur SMTP)

Numérisation sur réseau (Numérisation vers Serveur)

• Serveur FTP (Le PageScope Cabinet ci-joint peut être utilisé

comme une simple serveur FTP).

• Serveur de courrie r (s erveur SMTP) pour utiliser la notification par

E-mail

Réseau

• Ethernet 10/100Base-T

• Protocole TCP/IP

1.3 Connexion à un Réseau (LAN)

Pour pouvoir utiliser les fonctions Internet fax et scanner réseau, cette
machine doit être connectée à un réseau LAN et être en mesure de
communiquer à l'aide du protocole TCP/IP.

Raccordez-vous au LAN avec un câble Ethernet (pour Ethernet
10/100Base-T). (Le câble Ethernet n'est pas fourni avec le scanner Internet
fax et réseau).

IMPORTANT !

• Veillez-à utiliser un câble de catégorie 5, prévu pour une connexion
10/100Base-T, sinon il y a risque d'interférences électroniques.

4

1.3.1 Branchement du câble Ethernet

1. Assurez-vous que la machine est hors tension.

2. Insérez une des fiches du câble Ethernet dans le connecteur (marqué
“NETWORK SCANNER”) située du côté gauche de la machine, et
l'autre fiche dans le hub.

5

1.4 Pièces du panneau de contrôle et leurs

fonctions

1.4.1 Noms des pièces du panneau de contrôle et leurs

fonctions

23 4 56 7 8

1

9

Désignation de

N°

1 Voyant [Erreur] S'allume lorsqu'un problème s'est produit.
2Touche [Confirm.] Permet de voir les résultats de transmission.
3Touche [Utilitaires] Permet d'afficher le premier écran de ce mode.

4Touche [Définition] Permet de sélectionner la qualité de l'image (résolution à

5Touche [Répertoire] Permet d'afficher les informations programmées pour la

6Touche [Fonction] Permet de sélectionner une fonction.

7Touche

l'élément

[Num. Abrégé]

PARAMETRES MACHINE, ENREGISTREMENT FAX,
E-MAIL PARAM. 1, E-MAIL PARAM. 2, RESEAU
(F AX/SCAN)
Voir “4 Réglages du Mode Utilitaires” (p. 64).

l'émission) en mode Internet fax.

numérotation 1-touche , la multidiffusio n et la numérot ation
abrégée.

MULTIDIFFUSION (émission multiple), EMISSION
DIFFEREE (émission temporisée), ABANDON RESERV.
(annulation tâche en attente) et INTERNET FAX RX
(Réception Int ernet fax) (p. 40, p. 43, p. 44 etp. 46)

Permet de spécifier des numéros de fax pré-programmés
sous forme de numéros à 3 chiffres.

Fonction

6

Désignation de

N°

l'élément

Fonction

8Touche [Mail] Appuyer pour entrer une adresse E-mail. La touche

s'allume en vert pour indiquer que l'on peut saisir une
adresse e-mail.

9 Touches de

numérotation 1­touche

Permet de sélectionner les numéros de fax pré­programmés.
Permet d'entrer du texte, des adresses E-mai l par exemple.

N°

11 12 14 15

Désignation de

l'élément

1310

181716

Fonction

20

19

10 Afficheur Affiche les menus de réglage, les messages d'erreur, et

d'autres entrées comme les adresses E-mail.

11 Touche [Non] Efface les chiffres et les lettres qui ont été sai sis.

Permet de retourner à l'écran précédent.

12 Touche [Oui] Confirme le paramétrage actif.
13 Clavier numérique

(10 touches)

Sert à entrer des valeurs de réglage.
Sert à entre r de s numéros.
Sert à entrer des numéros abrégés.

14 Touche [Scan] Appuyer pour passer en mode Numérisation. La touche

s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode
Numérisation.

15 Touche [Fax] Utilisée pour l'émission des données numérisées ou la

réception d'E-mail avec la fonction Internet fax.

7

N°

16

Désignation de

l'élément

Touches et
Touche [Auto/Photo]

Fonction

Permet de spécifier le mode de numérisation avec la
fonction Scanner Réseau.
Permet aussi de spécifier la sélection à gauche ou à droite
dans les écrans de réglag e.

17

Touches et

Permet de spécifier la sélection en haut ou en bas dans les
écrans de réglage ou les menus.

18 Touche [Impression] Lance la numérisation ou l'émission de l'E-mail ou du

fichier.

19 Touche [Stop] Interrompt la numérisation des documents.
20 Touche [Réinitialiser] Annule toutes les opérations en cours.

1.4.2 Indications affichées

1
2

1
2

N°

1 Nom du menu ou de

Indication à

l'écran

la fonction

Description

• Affiche le mode ou la fonction actuellement sélectionné.

• Affiche le menu, la fonction ou les valeurs en cours.

• Affiche les messages d'erreur lorsqu'u ne anomalie se
produit.

• La date courante et la mémoire restante s'affiche en mode
Veille.

2 Zone de messages Affiche des messages comme les instructions d'utilisation.

8

Liste des symboles:

Symbole Description

Émission / Réception de
courrier en cours

Un E-mail est en cours d' émission ou de
réception.

En veille pour émission
en différé

Un E-mail est en file d'attente pour émission
différée.

9

1.5 Saisir du texte

Pour définir le nom d'utilisateur ou pour programmer les touches de
numérotation 1-touche à l'aide du nom du destinataire, on peut utiliser des
lettres, des caractères accentués et des symboles.

1.5.1 A ffectation des touches:

• Touches de nu mérotation 1 -touche [01] à [27]: Permettent d'entrer des

lettres et des symboles.

• Clavier numérique: Permet d'entrer des nombres.

Liste des caractères disponibles avec chacune des touches de numérotation 1-touche:

Touche de
numérotation
1-touche

01 ABC ABC 15 pqr pqr
02 DEF DEF 16 stu stu
03 GHI GHI 17 vwx vwx
04 JKL JKL 18 yz yz
05 MNO MNO 19 @ @
06 PQR PQR 20 . . (point)
07 STU STU 21 _ _ (trait de soulignement)
08 VWX VWX 22 + +
09 YZ YZ 23 - - (trait d'union)
10 abc abc 24 & &#∗/!=?$%[]’^`{}|˜()”

11 def def 25 ДдЦцЬьбЙйн”ъЕОазЖС¿

12 ghi ghi 26 (espace)
13 jkl jkl 27 (effacement)
14 mno mno 28

Caractères

disponibles*

Touche de
numérotation
1-touche

Caractères

disponibles*

,:;<>

Øøß

* Des pressions successives s ur la touch e de num érotation 1-touche perm et de faire

défiler les caractères associés à cette touche jusqu'à ce que le caractère désiré
apparaisse à l'écran.

10

1.5.2 E x emple de saisie

Pour entrer le texte “NJ Office”

* Le curseur (_) clignote en alternance avec le caractère à l'endroit où il se trouve.

Nom=_

Appuyez deux fois sur la touche [MNO].

NOM=N

Appuyez une fois sur la touche [JKL].

NOM=NJ

Appuyez une fois sur la touche [Espace].

NOM=NJ

Appuyez trois fois sur la touche [MNO].

NOM=NJ O

Appuyez trois fois sur la touche [def].

NOM=NJ Of

Appuyez sur la touche .

NOM=NJ Of

Appuyez trois fois sur la touche [def ].

NOM=NJ Off

Appuyez trois fois sur la touche [ghi].

NOM=NJ Offi

Appuyez trois fois sur la touche [abc].

NOM=NJ Offic

Appuyez deux fois sur la touche [def].

NOM=NJ Office

11

Corriger du texte et précautions de saisie

• Pour effacer la totalité du texte saisi, appuyez sur la touche [Non].

• Pour n'effacer qu'une partie du texte saisi, les touches et vous
permettront de déplacer le curseur (_) sur le caractère que vous
désirez supprimer, appuyez ensuite sur la touche

[Supprimer] (touche

de numérotation 1-touche [27]).

• Pour modifier un caractère, utilisez les tou ches et pour déplacer
le curseur (_) sur le cara ctère que vous désirez remplacer, puis tapez
le nouveau cara ctère. (Le cara ctère sur lequel s e tro uve le curseu r sera
remplacé par le nouveau caractère.)

• Si la même touche de numérotation 1-touche doit être utilisée pour
entrer le même caractère deux fois de suite , appuye z sur la touc he
après avoi r sé lectionné le premier cara ct èr e. (Veuille z vous reporter à
l'exemple ci-dessus.)

• Pour entrer une espace, appuyez sur la touche de numérotation
1-touche [

26].

12

1.6 Spécifier les Réglages Réseau

1.6.1 Paramétrage indispensable

Pour pouvoir utiliser les fonctions Internet fax et scanner réseau, il faut
d'abord effectuer certains réglages.

Remarque

• Cette machine doit être configurée pour l'environnement réseau
auquel elle est connectée. Par conséquent, avant d'entreprendre le
paramétrage de cette machine, veillez à consulter l'administrateur
pour obtenir toutes les informations nécessaires au paramétrage
correct.

Réglages Description

❍ : Nécessaire – : Non nécessaire ●: Selon les besoins

RESEAU (FAX/SCAN)

Adresse IP Cette fonction permet de spécifier l'adresse IP du

MASQUE
SOUS RESE.

Passerelle Cette fonction permet d'entrer l'adresse IP du

CONFIG.
DNS

DEPAS.
DELAI
SERVEUR

fax Internet / scanner réseau.
*A obtenir auprès de l'administrateur de réseau.

Cette fonction sert à définir la valeur du masque
sous-réseau du réseau.
*Consultez l'administrateur du réseau.

routeur, si le réseau en comporte un.
*Consultez l'administrateur du réseau.

Cette fonction p ermet d'acti v er ou de désac tiv er le
DNS (Domain Name System). Si vous utilisez un
serveur DNS, spécifiez son adresse IP.
*Si le réseau comporte un serveur DNS,
sélectionnez “ACTIVER”. Si c'est un serveur
externe, un fournisseur d'accès Internet par
exemple, qui est utilisé, sélectionnez
“DÉSACT.”. Consultez l'administrateur du
réseau.

Cette fonction permet de définir le délai (entre 5
et 20 secondes, par pas d'une seconde)
d'établissement de la connexion avec le serveur.

Fax

Internet

*2

❍

*2

❍

*2

❍

Numéri

sation sur

réseau

(Numéri

sation
vers
E-mail)

❍

❍

❍

*2

*2

*2

Numéri

sation sur

réseau

(Numéri

sation
vers
Serveur)

*2

❍

*2

❍

*2

❍

●●●

❍❍❍

13

Réglages Description

E-MAIL PARAM. 1

NOM
EMETTEUR

ADRESSE
E-MAIL

SERVEUR
SMTP

INSERTION
TEXTE

DEFAULT
SUBJECT

TIME ZONE Cette fonction sert à définir le fuseau horaire

Cette fonction sert à spécifier le nom de
l'expéditeur.

Cette fonction sert à spécifier l'adresse E-mail de
l'expéditeur.
*A obtenir auprès de l'administrateur de réseau.

Cette fonction sert à entrer l'adresse IP ou le nom
d'hôte du serveur SMTP.
*Consultez l'administrateur du réseau.

Cette fonction sert à spécifier si du texte sera
inséré ou non pour indiquer que des données
images ont été jointes lors de l'émission de
données numérisées e n tant que pièce jointe à un
E-mail.

Cette fonction sert à définir l'objet par défaut lors
de l'émission de données numérisées en tant que
pièce jointe à un E-mail.

correspondant à cel ui du pays dans lequel la
machine est utilisée. Pour la France (Europe
Centrale), le fuseau horaire sera indiqué sous la
forme “GMT +01:00”.

E-MAIL PARAM. 2

SERVEUR
POP3

COMPTE
POP3

MdPasse
POP3

RECEPTION
AUTO

ADRESSE
RETOUR

Cette fonction sert à entrer l'adresse IP ou le nom
d'hôte du serveur POP3 .
*Consultez l'administrateur du réseau.

Cette fonction permet de spécifier le nom de
compte pour se connecter au serveur POP3.
*Consultez l'administrateur réseau.

Cette fonction permet de spécifier le mot de passe
pour se connecter au serveur POP3.
*Consultez l'administrateur du réseau.

Cette fonction sert à spécifier la périodicité (de 1
à 60 minutes, par pas de 1 minute) de vérification
d'arrivée de nouveau courrier l orsque la machine
est en mode de réception automat ique.

Cette fonction sert à spécifier le destinataire des
E-mails de notification d'erreur lorsqu'une er reur
se produit pendant la réception d'un fax Internet.

Numéri

sation sur

réseau

Fax

Internet

(Numéri

sation
vers
E-mail)

❍❍
❍❍

❍❍

❍❍

❍❍

❍❍

❍

❍

❍

❍

❍

––

––

––

––

––

Numéri

sation sur

réseau

(Numéri

sation
vers
Serveur)

*1

●

*1

●

*1

●

*1

●

*1

●

*1

●

14

Numéri

sation sur

réseau

Fax

Réglages Description

IMPRIMER
EN TETE

Cette fonction permet de spécifier si les
informations d'en-tête “objet”, “de la part de”, et

Internet

(Numéri

sation
vers
E-mail)

❍

––

“copie à” seront ou non imprimées lo rs de
l'impression des E-mails.

*1: Impératif si la notification d'URL est envoyée par E-mail.
*2: Peut également être automatiquement assignée par le serveur DHCP.

Conseil

• Après avoir spécifié les fonctions Adresse IP, masque sous-réseau et
passerelle, dans le menu “RESEAU (FAX/SCAN)”, vous pouvez
spécifier d'autres réglages à l'aide de PageScope Light. Pour plus de
détails, veuillez vous reporter au Manuel d'utilisation de PageScope
Light pour Scanner Di152f/Di183f.

Numéri

sation sur

réseau

(Numéri

sation
vers
Serveur)

15

1.6.2 Spécifier les paramètres Réseau (menu “RESEAU (FAX/SCAN)”)

Dans le menu “RESEAU (FAX/SCAN)” du mode Utilitaires, vous pouvez
spécifier des paramètres réseau supplémentaires.

Conseil

• Si, à tout moment, vous désirez quitter un réglage “RESEAU(FAX/
SCAN)”, appuyez sur la touche [Non]. Lorsque le message “ARRET
REGLAGES ?” apparaît, appuyez sur la touche [Oui] pour quitter la
fonction.

Pour définir la fonction “ADRESSE IP”

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

Le premier écran du mode Utilitai res
s'affiche.

2. A l'aide des touches et ,
sélectionnez “

3. Appuyer sur la touche [1] du clavier
numérique afin de sélectionner
“

ADRESSE IP”.

RESEAU (FAX/SCAN)”.

16

4. A l'aide des touches et ,
sélectionn ez “
puis appuyez sur la touche

AUTO” ou “SPECIF.”,

[Oui].

• Si vous avez sélectionné “

AUTO”

(pour que l'adresse soit
automatiquement assign ée par le
serveur DHCP), le menu “

(FAX/SCAN)

” réapparaît.

• Si vous avez sélectionné “

RESEAU

SPECIF.”,

l'écran qui apparaît vous permet de
préciser l'adresse IP. (Continuez à
l'étape 5.)

Remarque

• L'option “AUTO” est disponible si le réseau comporte un serveur
DHCP. Si vous avez sélectionné “AUTO”, il n'est pas nécessaire
de définir le masque sous-réseau et la passerelle.

• Si c'est une adresse IP fixe qui a été définie, vous devez
sélectionner “Adresse IP dans mémoire NVRAM” dans le
PageScope Light ci-joint. Ce réglage doit se faire dans le menu
“ Configuration TCP/IP” de l'onglet “Réseau”. Pour plus de détails,
veuillez vous reporter au Manuel d'utilisation du PageScope Light
pour Di152f/Di183f Scanner.

5. Sur le clavier numérique, tapez l'adresse IP du scanner In ternet fax/ réseau.

• La copie d'écran ci-contre montre un

exemple d'une adresse IP qui a été
introduite. Consultez
l'administrateur réseau pour
connaître le réglage approprié.

6. Appuyez sur la touche

Le menu “

RESEAU (FAX/SCAN)” réapparaît.

[Oui].

17

Pour définir la fonction “MASQUE SOUS RESE.”

1. Dans le menu “RESEAU(FAX/SCAN)”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

RESE.

[2] du clavier numérique pour

MASQUE SOUS

”

2. A l'aide du clavier numérique tapez la valeur du masque sous-réseau.

• La copie d'écran ci-contre montre un

exemple de saisie du masque sous­réseau. Consultez l'administrateur
réseau pour connaître le réglage
approprié.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

RESEAU (FAX/SCAN)”

Oui].

réapparaît.

Pour définir la fonction “PASSERELLE”

1. Dans le menu “RESEAU(FAX/SCAN)”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[3] du clavier numérique pour

PASSERELLE”.

2. A l'aide du clavier numérique et des touches tapez l'adresse IP de la passerelle.

• La copie d'écran ci-contre montre un

exemple d'une adresse IP qui a été
introduite. Consultez
l'administrateur réseau pour connaître le réglage approprié.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

RESEAU (FAX/SCAN)” réapparaît.

Oui].

18

Pour définir la fonc tion “CONFIG. DNS”

1. Dans le menu “RESEAU(FAX/SCAN)”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[4] du clavier numérique pour

CONFIG. DNS”.

2. Avec les touches et , sélectionnez

DESACT.” ou “ACTIVER”, puis

“
appuyez sur la touche [

Oui].

• Si vous avez sélectionné

DESACT.”, le menu “RESEAU

“

(FAX/SCAN)

” réapparaît.

• Si vous avez sélectionné

ACTIVER”, un écran s'affiche pour

“
vous permettre de spécifier l'adresse
IP du Serveur DNS. (Poursuivez
avec l'étape 3.)

3. A l'aide du clavier numérique et des touches tapez l'adresse IP du serveur DNS.

4. Appuyez sur la touche [

Le menu “

Pour définir la fonction “DEPAS. DELAI SERVEUR”

RESEAU (FAX/SCAN)” réapparaît.

Oui].

1. Dans le menu “RESEAU(FAX/SCAN)”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

SERVEUR

[5] du clavier numérique pour

DEPAS. DELAI

”.

2. Tapez le délai de connexion (en secondes) sur le cla vier numérique.

• Ce délai est réglable de 5 à 120

secondes.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

RESEAU (FAX/SCAN)”

Oui].

réapparaît.

19

1.6.3 Spécifier les paramètres E-mail

(menu “E-MAIL PARAM. 1”)

Divers paramètres E-mail peuvent être spécifiés grâce aux menus “E-MAIL

PARAM. 1

Conseil

• Si, à tout moment vous désirez abandonner le réglage d'une fonction

Pour programmer le nom de l'émetteur

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2. A l'aide des touches et ,

3. Appuyez sur la touche [1] du clavier

” et “E-MAIL PARAM. 2” du mode Utilitaires.

“E-MAIL PARAM. 1” ou “E-MAIL P ARAM. 2”, appuyez sur la touche
[Non]. Lorsque le message “ARRET REGLAGES ?” apparaît,
appuyez sur la touche [Oui] pour quitter la fonction.

Le premier écran du mode
Utilitaires s'affiche.

sélectionn ez “

numérique afin de sélectionner “

EMETTEUR

E-MAIL PARAM. 1”.

NOM

”.

4. Tapez le nom de l'expéditeur.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• Le nom de l'expéditeur peut

comporter un maximum de 20 caractères.

5. Appuyez sur la touche [

Le menu “

E-MAIL PARAM. 1” réapparaît.

Oui].

20

Pour programmer l'adresse E-mail de l'expéditeur

1. Dans le menu “E-MAIL PA RAM. 1” du
mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[2] du clavier numérique pour

ADRESSE E-MAIL”.

2. Entrez l'adresse E-mail de cette machine.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• L'adresse E-mail peut comporter un

maximum de 64 caractères.

• Veillez à préalablement obtenir

l'adresse E-mail auprès de
l'administrateur réseau.

• S'il n'est pas prévu que vous rece viez

des E-mails sur cette machine,
entrez l'ad resse E-mail de
l'administrateur.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

E-MAIL PARAM. 1” réapparaît.

Oui].

21

Pour définir l'adresse du serveur SMTP

1. Dans le menu “E-MAIL PA RAM. 1” du
mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[3] du clavier numérique pour

SERVEUR SMTP”.

2. Entrez l'adresse I P ou le nom d'hôt e du serveur SMTP.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• Le nom d'hôte peut comporter un

maximum de 64 caractères.

• La copie d'écran ci-contre en haut à

droite montre un exemple d'une
adresse IP qui a été introd uite.
Consultez l'administrat eur résea u
pour connaître le réglage approprié.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

Pour définir la fonction “INSERTION TEXTE”

E-MAIL PARAM. 1” réapparaît.

Oui].

En définissant d'abord cette fonction, le texte (chaîne de caractères fixe) est
inséré dev a nt les don née s image du docu ment f ax Inter net a vant qu'il ne soit
émis. Vous utiliserez cette fonction par exemple si vous envoyez des fax à
des ordinateurs.

1. Dans le menu “

E-MAIL PARAM. 1 ” du

mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[4] du clavier numérique pour

INSERTION TEXTE”.

2. Avec les touches et , sélectionnez

ON” ou “OFF”, puis appuyez sur la

“
touche [

Oui].

Le menu “

E-MAIL PARAM. 1”

réapparaît.

22

Pour définir la fonction “DEFAULT SUBJECT”

1. Dans le menu “E-MAIL PA RAM. 1” du
mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[5] du clavier numérique pour

DEFAULT SUBJECT”.

2. Entrez l'objet par défaut.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• L'objet par défaut peut comporter un

maximum de 20 caractères.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

Pour définir la fonction “TIME ZONE”

E-MAIL PARAM. 1” réapparaît.

Oui].

1. Dans le menu “E-MAIL PA RAM. 1” du
mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[6] du clavier numérique pour

Time Zone”.

2. Avec les touches et , sélectionnez le fuseau horaire désiré.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

E-MAIL PARAM. 1”

Oui].

réapparaît.

23

1.6.4 Spécifier les paramètres E-mail

(menu “E-MAIL PARAM. 2”)

Pour définir l'adresse du serveur POP3

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

Le premier écran du mode
Utilitaires s'affiche.

2. A l'aide des touches et ,
sélectionn ez “

E-MAIL PARAM. 2”.

3. Appuyez sur la touche

[1] sur le

clavier numérique pour sélectionner
“

SERVEUR POP3”.

4. Entrez l'adresse I P ou le nom d'hôt e du serveur POP3.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• Le nom d'hôte peut comporter un

maximum de 64 caractères.

• La copie d'écran ci-contre en haut à

droite montre un exemple d'une
adresse IP qui a été introd uite.
Consultez l'administrat eur résea u
pour connaître le réglage approprié.

5. Appuyez sur la touche [

Le menu “

E-MAIL PARAM. 2” réapparaît.

Oui].

24

Pour définir la fonction “COMPTE POP3”

1. Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2” du
mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[2] du clavier numérique pour

COMPTE POP3”.

2. Entrez le nom de compte.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• Le nom de compte peut comporter

un maximum de 64 caractères.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

E-MAIL PARAM. 2”

Oui].

réapparaît.

Pour définir la fonction “MdPasse POP3”

1. Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2” du
mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[3] du clavier numérique pour

MdPasse POP3”.

2. Entrez le mot de passe.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• Le mot de passe peut comporter un

maximum de 32 caractères.

• La copie d'écran ci-contre en haut à

droite montre un exemple d'un mot
de passe qui a été introduit. Consultez l'administrateur réseau pour
connaître le réglage approprié.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

E-MAIL PARAM. 2” réapparaît.

Oui].

25

Pour définir la fonction “RECEPTION AUTO”

1. Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2” du
mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[4 ] du clavier numérique pour

RECEPTION AUTO”.

2. Avec les touches et ,
sélectionn ez “
appuyez sur la touche [

ON” ou “OFF”, puis

Oui].

• Si vous avez sélectionné “

ON”

l'écran qui apparaît vous permet de
spécifier la périodic it é de
vérification d'arrivée d'E-mail.
(Poursuivez avec l'étape 3.)

• Si l'option “

le menu “

OFF” a été sélectionnée,

E-MAIL PARAM. 2”

réapparaît.

3. Sur le clavier numérique, tapez la
périodicité voulue pour la vérification
d'arrivée de nouveaux E-mails.

• Cette périodicité de vérification

automatique peut être réglée entre 1
et 60 minutes.

4. Appuyez sur la touche [

Le menu “

E-MAIL PARAM. 2”

Oui].

réapparaît.

26

Pour définir l'adresse à laquelle les résultats seront envoyés

1. Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2” du
mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[5 ] du clavier numérique pour

ADRESSE RETOUR”.

2. Tapez l'adresse E-mail du destinataire des notifications d'erreur.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• L'adresse E-mail peut comporter un

maximum de 64 caractères.

• Normalement, c'est l'a dresse E-mail

de l'administrateur qui sera entrée.

3. Appuyez sur la touche [

Le menu “

Pour configurer la fonction “IMPRIMER EN TETE”

E-MAIL PARAM. 2” réapparaît.

Oui].

1. Dans le menu “E-MAIL PA RAM. 2” du
mode Utilita ires, appuyez sur la
touche
sélectionner “

[6 ] du clavier numérique pour

IMPRIMER EN TETE”.

2. Avec les touches et ,
sélectionn ez “
appuyez sur la touche [

Le menu “

ON” ou “OFF”, puis

Oui].

E-MAIL PARAM. 2”

réapparaît.

27

2 Fax Internet

Vous trouverez ci-après la description des procédures permettant l'émission
de données numérisées et la réception d'E-mails.

Remarque

• Pour obtenir les informations relatives aux documents utilisables, sur
la surface numérisée de l'image, la zone d'impression, et les types et
formats de papier, veuillez vous reporter au Manuel d'utilisation du
Di152f/Di183f ou du Module FX-1 Fax pour Di152/Di183.

• La télécopie par Internet n'est pas possible dans les trois minutes
environ qui suivent la mise sous tension de la mach ine.

2.1 Télécopie élémentaire

Conseil

• L'émission et la réception des fax Internet se fait grâce à un serveur
de courrier; les télécopies ne sont pas directement acheminées au
destinataire, pas plus qu'elles ne sont reçues directement de
l'expéditeur. En outre, dès que la transmission avec le serveur se
termine correctement, la transmission est considérée achevée.

• La résolution et le format du document utilisables dépend des
performances de la fonction fax Internet du côté réception. Avant
l'émission, vérifiez les performances de la fonction fax Internet du
côté réception. Lorsque vous connaissez ces performances,
procédez à l'émission au format Letter ou A4 avec le réglage de
résolution “Standard”.

• Pour pouvoir utiliser la fonction fax Internet, il faut avoir préalablement
défini certains réglages comme l'adresse IP, l'adresse du serveur
SMTP, et l'adresse E-mail.

• Quand la résolution est réglée sur “Standard”, on peut numériser en
une fois environ 295 pages de document au format Letter ou A4
(environ 720 pages avec la “Mémoire Fax 8 MO” en option installée).

• Pour arrêter la numérisation, appuyez sur la touche [Stop].

• Si l'émission ne s'est pas terminée correctement, un rapport de
résultat d'émission est imprimé.

• Pour annuler l'émission de données numérisées qui se trouvent en
file d'attente, sélectionnez “ABANDON RESERV.” par la touche
[Fonction]. (p. 44)

28

2.1.1 Avec l'introducteur automatique de documents

1. Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et
l'écran de télécopie apparaît.

2. Chargez dans l'introducteur automatique de documents le document à envoyer.

• Ajustez les plaques-guides au format

du document.

• Chargez le document, face à

numériser orientée vers le haut.

3. Si besoin, modifiez le réglage

éfinition” (p. 33).

“D

4. Appuyez sur la touche

La touche

[Mail] s'allume, on peut

[Mail].

alors entrer une adresse E-mail.

5. Entrez l'adresse E-mail du destinataire.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• On peut également spécifier l'adresse E-mail d'un destinata ire pré-

programmé. Voir “2.2.2 Spécification du destinataire” (p. 34).

6. Appuyez sur la touche [

Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.

• Lorsque l'émission est achevée, un signal sonore se fait entendre.

29

2.1.2 Positionner les documents sur la vitre d'exposition

1. Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et
l'écran de télécopie apparaît.

2. Ouvrez le couvre-original puis placez le document à faxer sur la vitre d'exposition.

• Placez le document, face à

numériser orientée vers le bas.

• Alignez le document par rapport aux

réglettes situées en haut et sur la
gauche de la vitre d'exposition.

• Si l'introducteur automatique de

documents n'est pas installé, passez à l'étape 4.

3. Appuyez sur la touche

• Même pour faxer des documents

placés sur la vitre d'exposition, il
faut aussi appuyer sur la touche

Emis. Livre].

[

4. Si besoin, modifiez le réglage “Définition” (p. 33).

[Emis. Livre].

30

5. Appuyez sur la touche [Mail].

La touche

[Mail] s'allume, on peut

alors entrer une adresse E-mail.

6. Entrez l'adresse E-mail du destinataire.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• On peut également spécifier l'adresse E-mail d'un destinata ire pré-

programmé. Voir “2.2.2 Spécification du destinataire” (p. 34).

7. Vérifiez que le format correct du document s'affiche à l'écran.

• Pour modifier le format du

document, appuyez sur la to uche ,
puis dans l'écran qui apparaît,
sélectionnez à l'aide des touches
et le format de document voulu.

8. Appuyez sur la touche [

Oui] pour numériser la page.

9. Si le document à faxer com porte
plusieurs pages, placez la page
suivante du document sur la vi tre
d'exposition lorsque s'affiche l'écran
illustré ci-contre, puis appuyez sur la
touche

[Oui].

• Répétez l'étape 9 jusqu'à ce que toutes les pages du document aient

été numérisées.

10. Appuyez sur la touche [

Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.

• Lorsque l'émission est achevée, un signal sonore se fait entendre.

31

Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation de documents

Si au cours de la numérisation des documents, la mémoire arrive à
saturation , l'émission e st annulée.

32

2.2 Paramètres d'émission

2.2.1 Réglage de la résolution Fax

On peut optimiser les résultats en sélectionnant parmi les résolutions
suivantes celle qui convient le mieux au type de document à faxer.

Type de document Réglage de la résolution

Document ordinair e Standard
Documents comportant une impression

serrée, comme des journaux par exemple.
Documents comportant des illustrations
détaillées.

Documents comportant du texte et des
objets de tonalités différentes, des photos
par exemple

Documents comportant des objets de
tonalités différentes, des photos par
exemple

1. Mettre en place le document à faxer.

Fin, Super Fin

Standard + Demi-teinte, Fin + Demi -teinte

Fin + Demi-teinte, Super Fin + Demi­teinte

2. Appuyez sur la touche [

Définition] jusqu'à sélectionner la résolution qui

correspond au document.

• Appuyer par pressions successives sur la touche

[Définition] vous

permet de m odifier les valeu rs comme illustré dans la figure ci-aprè s.

33

2.2.2 S péc ifi cation du destinataire

Spécifiez le destinataire par l'une des différentes méthodes décrites ci-après.

Entrer directement une adresse E-mail

1. Appuyez sur la touche [Mail].

La touche
alors entrer une adresse E-mail.

2. Entrez l'adresse E-mail du destinataire.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• L'adresse E-mail peut comporter un

maximum de 64 caractères.

• Si l'adresse E-mail ne comporte pas

le signe “@”, il n'est pas possible
d'appuyer sur la touche

[Mail] s'allume, on peut

[Impression].

• Si vous désirez corriger l'adresse E-ma il qui a été i ntr oduite, appuyez

sur la touche

[Non] puis réintroduisez l'adresse correcte.

34

Utiliser la numérotation 1-touche

Remarque

• Pour plus de détails sur la configuration 1-touche, voir “4.2.1
Programmation des numéros 1-touche” (p. 66).

• Si le destinataire doit être spécifié à l'aide de la numérotation
1-touche, il n'est alors pas nécessaire d'appuyer sur la touche [Mail].

1. Appuyez sur le numéro 1-touche ([01] à [27]) programmé avec l'adresse

E-mail du destinataire voulu.

La machine commence
automatiquement à numériser puis à
envoyer le fax.

Remarque

• Si le numéro 1-touche est programmé avec un numéro de fax,
l'émission du fax commence.

35

Utiliser la numérotation abrégée

Remarque

• Pour plus de détails sur la programmation des numéros abrégés, voir
“4.2.2 Programmation des numéros abrégés” (p. 67).

• Si le destinataire doit être spécifié à l'aide de la numérotation
abrégée, il n'est alors pas nécessaire d'appuyer sur la touche [Mail].

1. Appuyez sur la touche [Num. Abrégé],

puis sur le clavier numérique, tapez le
numéro abrégé à trois chiffres
(numéro programmé avec l'adresse E­mail).

• Si vous désirez corriger le numéro

abrégé qui a été introduit, appuyez
sur la touche

[Non] puis

réintroduisez le numéro abrégé
correct.

Remarque

• Si le numéro abrégé spécifié est programmé avec un numéro de fax,
l'émission du fax commence.

36

Utiliser la numérotation groupe de diffusion

Remarque

• Pour plus de détails sur la programmation de la numérotation
1-touche, voir “4.2.3 Programmation de la numérotation groupe de
diffusion” (p. 69).

• Si le destinataire doit être spécifié à l'aide de la numérotation groupe
de diffusion, il n'est alors pas nécessaire d'appuyer sur la touche
[Mail].

1. Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([

01] à [27])

qui a été programmée avec le groupe
de destinataires auxquels vous désirez
envoyer une télécopie.

La machine commence
automatiquement à numériser puis à
envoyer le fax.

Utiliser la numérotation Programme

Les seules fonctions d'émission où l'on peut spécifier des adresses E-mail
sont la multidiffusion et l'émission différée .

Pour les procédures de réglage, veuillez vous reporter au Manuel
d'utilisation du Di152f/Di183f ou du module FX-1 Fa x pour Di152/Di183.
Répondez à l'invite de spécifier les informatio ns sur le destinataire, en
entrant l'a dresse E-mail.

37

Utiliser le répertoire

Le répertoire contient toutes les touches rapides et les touches de
numérotation abrégée qui ont été programmées et vous permet d'extraire et
de sélectionner le destinataire auquel vous désirez envoyer un fax.

1. Appuyez sur la touche [

Répertoire].

2. Avec les touches et ,
sélectionn ez “

CHERCHE”, puis appuyez sur la

“
touche [

• Si vous sélectionnez “

LISTE” ou

Oui].

LISTE”:

L'écran a ffiche la liste des touches
rapides et des numéros abrégés
programmés. Avec le s t ouc hes et

, sélectionnez le destinataire

désiré.

• Si vous avez sélectionné

CHERCHE”:

“
Un écran de saisie apparaît pour
vous permettre de taper le texte à
rechercher. Recherchez le
destinataire désiré en tapant tout ou
partie du nom programmé. Pour plus de détails sur l'exécution de
cette recherche, veuillez vous reporter à “ Pour effectuer une
recherche dans le répertoire” (p. 38).

Pour effectuer un e recherche dans le répertoire

1. Appuyez sur la touche [Répertoire].

2. Avec les touches et ,
sélectionn ez “
appuyez sur la touche [

CHERCHE”, puis

Oui].

L'écran qui s'affiche vous permet de
saisir le texte à rechercher.

38

3. Entrez les premiers caractères du nom programmé pour le destinataire dés ir é.

• Tapez le nom programmé sous la

touche rapide ou sous le numéro
abrégé. Pour plus de détails sur la
manière d'entrer du texte, voir “1.5
Saisir du texte” (p. 10).

• On peut programmer un maximum

de 10 numéros.

4. Appuyez sur la touche

[Oui].

• Les numéros des noms commençant

par le texte qui a été tapé à l'étape 3
s'affichent à l'écran.
Pour sélectionner un destinataire
dans la lis t e des résultats de
recherche, passez à l'étape 7.

Conseil

• Si aucun numéro 1-touche ou aucun numéro abrégé ne
commence par le texte saisi, l'écran affiche “(0)” et l'écran vous
permettant d'entrer le texte de recherche réapparait.

5. Pour réduire davantage la plage de
recherche, appuyez sur la touche

[Oui],

puis taper un texte de recherche plus
long.

6. Appuyez sur la touche [

Oui].

7. Avec les touches et , sélectionn ez le destina taire désiré.

• Si le nom du destinataire désiré

n'apparaît pas dan s les ré sultats de la
recherche, appuyez sur la touche

Non] pour revenir à l'écran de saisie

[
du texte de recherche, et essayez de
faire une recherche avec un texte différent.

39

2.2.3 Émission multidiffusion

Il est possible d'envoyer les mêmes données numérisées à plusieurs
destinataires à la fois.

Conseil

• Les adresses E-mail et les numéros de fax peuvent être spécifiés
comme destinataires.

• Sur le rapport d'émission qui s'imprime à l'issue de l'émission, on
peut contrôler si la télécopie a bien été envoyée à tous les
destinataires.

Remarque

• Pour la même émission, on peut spécifier un maximum de 143
destinataires.

• On peut spécifier au maximum 16 destinataires en tapant directement
les informations.

Utiliser l'émission multidiffusion

1. Mettre en place le document à faxer.

2. Si besoin, modifiez le réglage “Définition” (p. 33).

3. Appuyez sur la touche

[Fonction].

4. Sur le clavier numérique, appuyez sur
la touche

[1].

Vous pouvez aussi appuyer une fois
sur la touche
sélectionner “
puis appuyez sur la touche

5. Spécifiez le destinataire, puis appuyez sur la touche [

[Fonction] pour

1 MULTIDIFFUSION”,

[Oui].

Oui].

Répétez cette opération jusqu'à ce que tous les destinataires aient été
spécifiés.

40

• On peut spécifier les adresses des destinataires en utilisant les

numéros 1-touche, les numér os abré gés ou l a numérot atio n groupe de
diffusion, en effectuant une sélection dans le répertoire ou encore en
tapant l'adressse directement.

Conseil

• Si vous entrez directement l'adresse E-mail, appuyez sur la touche
[Mail] après votre saisie. Pour plus de détails sur la manière
d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du texte” (p. 10).

• Si ce n'est pas le destinataire approprié qui a été spécifié,
appuyez sur la touche [Non] pour annuler la sélection en vigueur.
(Cette opération est seulement possible si le numéro du
destinataire n'a pas encore été validé par une pression sur la
touche [Oui].)

6. Appuyez sur la touche [Impression].

Le message qui apparaît alors vous permet de choisir si vous voulez
ou non vérifier les destinataires.

7. Pour vérifier le s destinataires, appuyez
sur la touche

[Oui].

• Si vous ne souhaitez pas vérifier les

destinataires, passez à l'étape 9.

8. Les destinataires spécifiés à l'étape 5
s'affichent dans l'ordre dans lequel ils
ont été sélectionnés.

Vérifiez le destinataire, puis appuyez
sur la touche [

Oui].

• Pour supprimer le destinataire

affiché, appuyez sur la t ouche [

• Une fois que tous les destinataires

ont été vérifiés, l'indication

“Fin.=IMPR.” s'affiche à l'écran.

9. Appuyez sur la touche [

Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.

Non].

41

Remarque

• Si les destinataires de l'émission multidiffusion sont à la fois des
adresses E-mail et des numéros de fax, la télécopie sera émise
après l'envoi des E-mails.

42

2.3 Émission différée

Il est possible de numériser et de conserv er un docume nt en mémoire en vue
de le faxer à un moment spécifié.

Remarque

• L'heure est donnée sur 24 heures.

• Si la machine n'a pas été réglée à l'heure correcte, la télécopie ne
pourra pas être émise au moment spécifié.

• L'émission différée peut être combinée à l'émission multidiffusion.

Utiliser l'émission différée

1. Mettre en place le document à faxer.

2. Si besoin, modifiez le réglage “Définition” (p. 33).

3. Appuyez sur la touche

[Fonction].

4. Sur le clavier numérique, appuyez sur
la touche

[2].

Vous pouvez aussi appuyer une fois
sur la touche [Fonction] pour
sélectionner “
puis appuyez sur la touche

2 EMISS DIFFERE”,

[Oui].

5. Tapez sur le clavier numérique l'heure
d'émission désirée, pui s appuyez sur la
touche

[Oui].

• Si vous désirez corriger l'heure,

appuyez sur la touche

[Non] puis retapez l'heure correcte.

6. Spécifier le destinataire.

• Voir “2.2. 2 Spécification du

destinataire” (p. 34).

7. Appuyez sur la touche [

Impression].

La machine numérise le document puis passe en mode de veille
d'émission.

43

2.4 Annuler (Supprimer) un document en file

d'attente d'émission

On peut sélectionner et supprimer l'un de s E- mails enregistré e n mémoi r e et
placé dans la file d'attente d'émission différée.

Pour supprimer un document en file d'a ttente

1. Appuyez sur la touche [Fonction].

2. Sur le clavier numérique, appuyez sur
la touche
Vous pouvez aussi appuyer 8 fois sur
la touche

8 ABANDON RESERV”, puis

“
appuyez sur la touche

• Les détails (spécification de l'heure

d'émission / du type d'émission)
relatifs aux tra vaux en attente dans la
mémoire s'affichent à l'écran.

[8].

[Fonction] pour sélectionner

[Oui].

• Si aucune tâche n'est en attente en

mémoire, le message “
s'affiche.

*RIEN*”

44

3. Avec les touches et , sélectionnez la tâche à supprimer.

• Les types de tâches d'émission

suivants s'affichent. (Les tâches
d'émissi on fax s'affichent
également.)

MEMOIRE: Emission sur mémoire
MULTI-D: Emission

multidiffusion

DIFFERE: Emission différée
EMM.BAL: Emission boîte aux

lettres

RELEVE: Em ission par

interrogation

DEPOT: Réception par

interrogation

RELAIS: Emission par relais ou

émission
multidiffusion par
relais.

FAIRE SUIVRE:Réacheminement des fax

• Pour vérifier quel est le destinataire de la tâche d'émission affichée à

l'écran, appuyez sur la touche . Après vérification, appuyez sur la
touche [

Oui] pour revenir à l'écran précédent.

4. Appuyez sur la touche

[Oui] pour

supprimer la tâche affichée à l'écran.

Le message “

ABANDON

MEMOIRE

” s'affiche à l'écran.

5. Pour supprimer une autre tâche en attente, appuyez sur la touche [
ou sur la touche [

8], puis répétez les étape s 3 et 4.

• Lorsque vous avez achevé de supprimer les travaux en mémoire,

appuyez sur la touche [

Non] pour revenir à l'écran précédent.

Oui]

45

2.5 Réception

2.5.1 Formats d'E-mail qui peuvent être reçus

Cette machine peut recevoir les t ypes d'E-mail s suivants.

• Texte (seulement caractères codés sur un octet)

• Images TIFF-F

• Combinaison de texte (seulement caractères codés sur un octet) et

d'images TIFF-F

• Fichier texte joint (seulement caractères codés sur un octet)

Remarque

• Si l'adresse IP et l'adresse du serveur POP3 ne sont pas encore
spécifiés, il n'est pas possible de recevoir des E-mails. En outre, si le
compte POP3 et le mot de passe POP3 ne sont pas correctement
spécifiés, une erreur de transmission se produira. Voir “1.6.3 Spécifier
les paramètres E-mail (menu “E-MAIL PA RAM. 1”)” (p. 20).

• Si un fichier dont le format est spécifique à une application
particulière est joint à un E-mail, cet E-mail ne pourra pas être reçu.

• Si l'E-mail reçu présente un format qui ne peut pas être reçu, une
notification de résultat sera transmise à l'administrateur. Voir “ Pour
définir l'adresse à laquelle les résultats seront envoyés” (p. 27).

2.5.2 Réception automatique

Si la machine est réglée pour vérifier automatiquement à intervalles fixes
auprès du serveur POP3 l'arrivée d'E-mails reçus par Internet fax, la
réception des E-mails se fai t automatiquement lors de toute opéra tion. Voir “
Pour définir la fonction “RECEPTION AUTO”” (p. 26).
Si la machine n'est pas régl ée pour recevoir automatiquement les E-mail s, le
courrier électronique devra être reçu manuellement. Voir “2.5.3 Réception
manuelle” (p. 47).

46

Présentation de l'affichage pendant la réception automatique

2.5.3 Réception manuelle

Si la machine n'est pas réglé e pou r la réc eptio n automati que des E- mails, ou
si vous désire z rece voir immédi atement des E-mai ls, le courri er électroni que
devra être reçu manuellement.

Pour recevoir des E-mails manuellement

1. Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et
l'écran fax apparaît.

2. Appuyez sur la touche

[Fonction].

47

3. Sur le clavier numérique, appuyez sur
la touche

[0].

Vous pouvez auss i appuyer 10 fois su r
la touche
“

0 RECEP FAX INTER.”, puis

appuyez sur la touche

[Fonction] pour sélectionner

[Oui].

4. Appuyez sur la touche

[Oui].

La machine vérifie auprès du
serveur POP3 l'arrivée de nouveaux
E-mails et si des E-mails sont reçus,
la machine en lance l'impression.
Après vérification et impression des
E-mails reçus, l'écran f ax réapparait.

48

3 Numérisation sur réseau

Les procédures permettant d'émettre des données numérisées en mode Scan
et de télécharger des données numérisées vers un serveur FTP sont décrites
ci-après.

Remarque

• Pour obtenir les informations relatives aux documents utilisables et
sur la surface numérisée de l'image, veuillez vous reporter au Manuel
d'utilisation du Di152f/Di183f ou du Module FX-1 Fax pour Di152/
Di183.

• La Numérisation sur réseau n'est pas possible dans les trois minutes
environ qui suivent la mise sous tension de la mach ine.

3.1 Envoi par E-mail (Numérisation vers E-mail)

Conseil

• Les E-mails numérisés sur réseau sont émis par l'intermédiaire d'un
serveur de courrier; ils ne sont pas envoyés directement au
destinataire. En outre, dès que la transmission avec le serveur se
termine correctement, la transmission est considérée achevée.

• Pour pouvoir utiliser la numérisation sur réseau, il faut avoir
préalablement défini certains réglages comme l'adresse IP, l'adresse
du serveur SMTP, et l'adresse E-mail.

• Avec une résolution réglée à “200 × 200 dpi” et un codage de
compression réglé sur “MH”, ce sont environ 100 pages de format
Letter ou A4 qui peuvent être numérisés en une fois (et environ 260
pages si le module en option “Mémoire pour Fax 8 Mo” est installée).

• Pour arrêter la numérisation, appuyez sur la touche [Stop].

• Si l'émission ne s'est pas terminée correctement, un rapport de
résultat d'émission est imprimé.

• Pour annuler l'émission de données numérisées qui se trouvent en
file d'attente, sélectionnez “ABANDON RESERV.” par la touche
[Fonction]. (p. 44)

49

3.1.1 Avec l'introducteur automatique de documents

Remarque

• Pour plus de détails sur la manière de saisir du texte, comme
l'adresse et l'objet de l'E-mail, veuillez vous reporter à “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

1. Appuyez sur la touche [Scan].

La machine passe en mode Scan et
l'écran de numérisation apparaît.

2. Chargez dans l'introducteur automatique le document à numériser.

• Ajustez les plaques-guides au format

du document.

• Chargez le document, face à

numériser orientée vers le haut.

3. Appuyez sur la touche

La touche

[Mail] s'allume, on peut

[Mail].

alors entrer une adresse E-mail.

4. T ape z l'adres se E-mail du des tinatai re,
puis appuyez sur la touche

[Oui].

• On peut également spécifier l'adresse E-mail d'un destinata ire pré-

programmé. Voir “2.2.2 Spécification du destinataire” (p. 34).

50

• S'il n'est pas nécessaire de spécifier l'objet, le destinataire en copie et

la résolution de l'E-mail, appuyez sur la touche
d'appuyer sur la touche

[Oui].

[Impression] au lieu

5. Tapez l'objet (“SUBJ.”), puis appuyez
sur la touche

[Oui].

6. Spécifiez l'adresse E-mail du
destinataire auquel vous désirez
envoyer un exemplaire en copie (cc),
puis appuyez sur la touche

[Oui].

• On peut également spécifier

l'adresse E-mail d'un destinataire
pré-programmé. Voir “2.2.2
Spécification du destinataire” (p. 34).

7. Si vous désirez envoyer une copie à
plusieurs destinataires, appuyez sur la
touche

[Oui], puis spécifiez les autres

destinataires. Répétez les étapes 6 et 7
jusqu'à ce que tous les destinataires
aient été spécifiés.

Lorsque vous avez fi ni de spécifier les
destinataires en copie, appuyez sur la touche

[Non].

8. A l'aide des touches et ,
sélectionnez la résolution désirée

× 200 dpi, 300 × 300 dpi ou

(200
600

× 600 dpi), puis appuyez sur la

touche

[Oui].

• Pour spécifier des réglages

secondaires du mode Scan, appuyez
sur la touche .
Pour plus de détails sur la modification de ces réglages, voir
“ Changer les réglages du mode Scan” (p. 55).

51

9. A l'aide des touches et ,
sélectionn ez “

ADF”.

• Pour changer le format de

numérisation, appuyez sur la touche

.
Pour plus de détails sur la
modification du mode de réception,
voir
“ Pour modifier le format de numérisation” (p. 56).

10. Appuyez sur la touche
l'émission.

[Impression] pour lancer la numérisation et

52

3.1.2 Positionner les documents sur la vitre d'exposition

1. Appuyez sur la touche [Scan].

La machine passe en mode Scan et
l'écran de numérisation apparaît.

2. Ouvrez le couvre-original puis placez le document à numériser sur la vitre d'exposition.

• Placez le document, face à

numériser orientée vers le bas.

• Alignez le document par rapport aux

réglettes situées en haut et sur la
gauche de la vitre d'exposition.

3. Appuyez sur la touche

La touche

[Mail] s'allume, on peut

[Mail].

alors entrer une adresse E-mail.

4. T ape z l'adres se E-mail du des tinatai re,
puis appuyez sur la touche

[Oui].

• On peut également spécifier

l'adresse E-mail d'un destinataire
pré-programmé. Voir “2.2.2
Spécification du destinataire” (p. 34).

• S'il n'est pas nécessaire de spécifier l'objet, le destinataire en copie et

la résolution de l'E-mail, appuyez sur la touche
d'appuyer sur la touche

[Oui]. (Passez à l'étape 8.)

[Impression] au lieu

53

5. Tapez l'objet (“SUBJ.”), puis appuyez
sur la touche

[Oui].

6. Tapez l'adresse E-mail du destinataire
auquel vous désirez envoyer un
exemplaire en copie (cc), puis appuyez
sur la touche

[Oui].

• On peut également spécifier

l'adresse E-mail d'un destinataire
pré-programmé. Voir “2.2.2 Spécification du destinataire” (p. 34).

7. Si vous désirez envoyer une copie à
plusieurs destinataires, appuyez sur la
touche

[Oui], puis spécifiez les autres

destinataires. Répétez les étapes 6 et 7
jusqu'à ce que tous les destinataires
aient été spécifiés.

Lorsque vous avez fi ni de spécifier les
destinataires en copie, appuyez sur la
touche

[Non].

8. A l'aide des touches et ,
sélectionnez la résolution désirée

× 200 dpi, 300 × 300 dpi ou

(200
600

× 600 dpi), puis appuyez sur la

touche

[Oui].

• Pour spécifier des réglages

secondaires du mode Scan, appuyez
sur la touche .
Pour plus de détails sur la modification de ces réglages, voir
“ Changer les réglages du mode Scan” (p. 55).

9. A l'aide des touches et ,
sélectionn ez “

LIV.”

• Pour changer le format de

numérisation, appuyez sur la
touche .

54

Pour plus de détails sur la modification du mode de réception, voir
“ Pour modifier le format de numérisation” (p. 56).

10. Appuyez sur la touche [

Oui] pour numériser la page.

11. Si le document à faxer comporte
plusieurs pages, placez la page
suivante du document sur la vi tre
d'exposition lorsque s'affiche l'écran
illustré ci-contre, puis appuyez sur la touche

[Oui].

• Répétez l'étape 11 jusqu'à ce que toutes les pages du document aient

été numérisées.

12. Appuyez sur la touche

Changer les réglages du mode Scan

[Impression] pour lancer l'émission.

A partir de l'écran qui vous permet de modifier la résolution, vous pouvez
aussi modifier divers autres paramètres du mode Scan. Si vous ne désirez
pas modifier ces paramètres, les documents seront émis en mode Scan avec
les réglages d'usine ou avec les réglages spécifiés dans le mode Utilitaires.

1. Dans l'écran qui vous permet de sélectionner la résoluti on, appuyez s ur la touche .

L'écran qui apparait vous permet de
spécifier la résolution d e numéri sation.

2. Appuyez sur la touche
pour choisir entre les options “
(AUTO), “

PHOTO” et “TEXTE”.

[Auto/Photo]

[A]”

• Le réglage en cours s'affiche sur le

côté gauche de l'écran.

55

3. Si l'option “PHOTO” ou “TEXTE”
était sélectionnée, réglez le niveau de
densité à l'aide des touches et .

4. Pour spécifier un autre réglage,
appuyez sur la touche . (Continuez
à l'étape 5.)
Pour terminer le paramé trage du mode
Scan, appuyez sur la touche

[Impression].

5. A l'aide des touches et ,
sélectionnez le format (soit “

PDF”) des données qui seront

soit “

TIFF”

jointes à l'E-mail.

6. Pour spécifier un autre réglage, appuyez sur la touche . (Poursuivez avec l'étape 7.)

Pour terminer le paramétrage du mode Scan, appuyez sur la touche

[Impression].

7. A l'aide des touches et ,
sélectionnez la méthode de codage de
compression (“

MMR”).

“

MH”, “MR” ou

8. Appuyez sur la touche

[Impression] pour revenir à l'écran de

numérisation.

L'écran qui apparaît vous permet de sélectionner le mode de
document.

Pour modifier le format de numérisation

A partir de l'écran qui vous permet de sélectionner le mode de document,
vous pouvez modifier le réglage du format de la numérisation.

1. Dans l'écran qui vous permet de
sélectionner le mode de document,

ADF” ou “LIV.” ), appuy ez sur la

(soit “
touche .

• Si vous avez sélectionné “

• Si vous avez sélectionné “

ADF”, continuez à l'étape 2.
LIV.”, passez à l'étape 3.

56

2. A l'aide des touches et ,
sélectionnez si le format du document
doit être automatiquement détecté

AUTO”) ou si le format de

(“
numérisation doit être spécifié
(“

MANUEL”), puis appuyez sur la

touche

[Oui].

• Si vous avez sélectionné “AUTO”,

l'écran qui apparaît vous permet de sélectionner le mode de
document.

• Si vous avez sélectionné “

MANUEL”, passez à l'étape 3.

3. A l'aide des touches et ,
sélectionnez le format de
numérisation, puis appuyez sur la
touche

[Oui].

L'écran qui apparaît vous permet de sélectionner le mode de
document.

En cas de saturation de la mémoire pendant la numérisation de documents

Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation de documents,
l'émission est annulée.

57

3.2 Téléchargement vers un serveur FTP

(Numérisation vers Serveur)

Conseil

• Pour pouvoir accéder à un serveur FTP, certains paramètres comme
l'adresse du serveur FTP doivent avoir été préalablement définis. Ces
paramètres peuvent être spécifiés à l'aide de PageScope Light. Pour
plus de détails, veuillez vous reporter au Manuel d'utilisation de
PageScope Light pour Scanner Di152f/Di183f.

• En outre, il est possible de notifier par E-mail à un destinataire
spécifié l'adresse du serveur FTP vers lequel les données ont été
téléchargées. Ce paramètre peut être spécifié à l'aide de PageScope
Light. Pour plus de détails, veuillez vous reporter au Manuel
d'utilisation de PageScope Light pour Scanner Di152f/Di183f.

• Avec une résolution réglée à “200 × 200 dpi” et un codage de
compression réglé sur “MH”, ce sont environ 100 pages de format
Letter ou A4 qui peuvent être numérisés en une fois (et environ 260
pages si le module en option “Mémoire pour Fax 8 Mo” est installée).

• Pour arrêter la numérisation, appuyez sur la touche [Stop].

• Si l'émission ne s'est pas terminée correctement, un rapport de
résultat d'émission est imprimé.

• Pour annuler l'émission de données numérisées qui se trouvent en
file d'attente, sélectionnez “ABANDON RESERV.” par la touche
[Fonction]. (p. 44)

58

3.2.1 Avec l'introducteur automatique de documents

1. Appuyez sur la touche [Scan].

La machine passe en mode Scan et
l'écran de numérisation apparaît.

2. Chargez dans l'introducteur automatique le document à numériser.

• Ajustez les plaques-guides au format

du document.

• Chargez le document, face à

numériser orientée vers le haut.

3. Appuyez sur la touche
puis tapez les 3 chiffres du numéro
abrégé sur le clavier numérique.

• Spécifiez un numéro abrégé compris

entre “101” et “110”.

• On ne peut spécifier le serveur FTP

qu'avec un numéro abrégé.
De plus, l'affectation des adresses
des serveurs FTP aux numéros
abrégés se fait avec PageScope
Light. Pour plus de détails, veuillez
vous reporter au Manuel d'util isation
de PageScope Light pour Scanner Di152f/Di183f.

• Si vous désirez corriger l'adresse du serveur FTP qui a été entrée,

appuyez sur la touche

• Si rien n'a été affecté au numéro abrégé, un message d'err eur s'affic he.

Tapez le numéro abrégé approprié.

[Num. Abrégé]

[Non] puis réintroduisez l' adresse correcte.

59

4. Appuyez sur la touche [Oui].

• S'il n'est pas nécessaire de spécifier

des réglages tels que la résolution de
l'E-mail, appuyez sur la touche

[Impression] au lieu d'appuyer sur la touche [Oui].

5. A l'aide des touches et ,
sélectionnez la résolution désirée

× 200 dpi, 300 × 300 dpi ou

(200
600

× 600 dpi), puis appuyez sur la

touche

[Oui].

• Pour spécifier des réglages

secondaires du mode Scan, appuyez sur la touche .
Pour plus de détails sur la modification de ces réglages, voir
“ Changer les réglages du mode Scan” (p. 55).

6. Avec les touches et sélectionnez

ADF”, puis appuyez sur la touche

“

[Impression].

• Pour changer le format de

numérisation, appuyez sur la
touche .
Pour plus de détails sur la
modification du mode de réception,
voir “ Pour modifier le format de
numérisation” (p. 56).

7. Appuyez sur la touche

[Impression] pour lancer la numérisation, puis

connectez-vous au serveur FTP et téléchargez les données numérisées.

Conseil

• Afin d'envoyer à un destinataire spécifié (un seulement) un E-mail
pour lui notifier l'adresse du serveur FTP vers lequel les données ont
été téléchargées, activez “E-mail Notification” lors de la
programmation du numéro abrégé à partir de PageScope Light. Pour
plus de détails, veuillez vous reporter au Manuel d'utilisation de
PageScope Light pour Scanner Di152f/Di183f.

60

3.2.2 Positionner les documents sur la vitre d'exposition

1. Appuyez sur la touche [Scan].

La machine passe en mode Scan et
l'écran de numérisation apparaît.

2. Ouvrez le couvre-original puis placez le document à numériser sur la vitre d'exposition.

• Placez le document, face à

numériser orientée vers le bas.

• Alignez le document par rapport aux

réglettes situées en haut et sur la
gauche de la vitre d'exposition.

3. Appuyez sur la touche
puis tapez les 3 chiffres du numéro
abrégé sur le clavier numérique.

• Spécifiez un numéro abrégé compris

entre “101” et “110”.

• On ne peut spécifier le serveur FTP

qu'avec un numéro abrégé.
De plus, l'affectation des adresses
des serveurs FTP aux numéros
abrégés se fait avec PageScope
Light. Pour plus de détails, veuillez vous reporter au Manuel
d'utilisation de PageScope Light pour Scanner Di152f/Di183f.

• Si vous désirez corriger l'adresse du serveur FTP qui a été entrée,

appuyez sur la touche

• Si rien n'a été affecté au numéro abrégé, un message d'err eur s'affic he.

Tapez le numéro abrégé approprié.

[Num. Abrégé]

[Non] puis réintroduisez l' adresse correcte.

61

4. Appuyez sur la touche [Oui].

• S'il n'est pas nécessaire de spécifier

des réglages tels que la résolution de
l'E-mail, appuyez sur la touche

[Impression] au lieu d'appuyer sur la touche [Oui].

5. A l'aide des touches et ,
sélectionnez la résolution désirée

× 200 dpi, 300 × 300 dpi ou

(200
600

× 600 dpi), puis appuyez sur la

touche

[Oui].

• Pour spécifier des réglages

secondaires du mode Scan, appuyez
sur la touche .
Pour plus de détails sur la modification de ces réglages, voir
“ Changer les réglages du mode Scan” (p. 55).

6. A l'aide des touches et ,
sélectionn ez “

LIV.”

• Pour changer le format de

numérisation, appuyez sur la
touche .
Pour plus de détails sur la
modification du mode de réception, voir
“ Pour modifier le format de numérisation” (p. 56).

7. Appuyez sur la touche [

Oui] pour numériser la page.

8. Si le document à faxer com porte
plusieurs pages, placez la page
suivante du document sur la vi tre
d'exposition lorsque s'affiche l'écran
illustré ci-contre, puis appuyez sur la
touche

[Oui].

• Répétez l'étape 8 jusqu'à ce que toutes les pages du document aient

été numérisées.

9. Appuyez sur la touche

[Impression] pour vous connecter au serv eur FTP

et commencer le téléchargement.

62

Conseil

• Afin d'envoyer à un destinataire spécifié (un seulement) un E-mail
pour lui notifier l'adresse du serveur FTP vers lequel les données ont
été téléchargées, activez “E-mail Notification” lors de la
programmation du numéro abrégé à partir de PageScope Light. Pour
plus de détails, veuillez vous reporter au Manuel d'utilisation de
PageScope Light pour Scanner Di152f/Di183f.

63

4 Réglages du Mode Utilitaires

4.1 Programmation des paramètres de numérisation (menu “PARAMETRES SCANNER”)

Dans le menu “PARAMETRES SCANNER”, on peut modifier les réglages
par défaut concernant la résolution, le format des données, la méthode de
codage de compression pendant la numérisation et l'émission en mode
Numérisation sur réseau.

4.1.1 Définir la fonction “DEFINITION”

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2. A l'aide des touches et ,

sélectionn ez “

SCANNER

PARAMETRES

”.

3. Appuyez sur la touche

clavier numérique pour sélectionner

DEFINITION”.

“

4. A l'aide des touches et ,

sélectionnez la résolution désirée

× 200 dpi, 300 × 300 dpi ou

(200
600

× 600 dpi), puis appuyez sur la

touche
“

[Oui]. Le menu

PARAMETRES SCANNER” apparaît de nouveau.

[1] sur le

4.1.2 Définir la fonction “FORMAT IMAGE”

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2. A l'aide des touches et ,

sélectionn ez “

SCANNER

PARAMETRES

”.

64

3. Appuyez sur la touche [2] sur le

clavier numérique pour sélectionner

FORMAT IMAGE”.

“

4. Avec les touches et ,

sélectionnez le format des données

TIFF” ou “PDF”), puis appuyez sur

(“
la touche

[Oui].

Le menu “ PARAMETRES

SCANNER

” apparaît de nouveau.

4.1.3 Définir la Méthode de Codage de Compression

(menu “METHODE DE CODAGE”)

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2. A l'aide des touches et ,

sélectionn ez “

SCANNER

PARAMETRES

”.

3. Appuyez sur la touche

[5] du clavier

numérique pour sélectionner
“

METHODE DE CODAGE”.

4. Avec les touches et ,

sélectionnez la mét hode d e c odage de
compression voul ue (“

MMR”), puis appuyez sur la touche

“

[Oui].

MH”, “MR” ou

Le menu “PARAMETRES SCANNER” apparaît de nouveau.

65

4.2 Programmation des adresses E-mail

Les procédures concernant la programmation des touches de numérotation
1-touche et des touches de numérotation abrégée avec les adresses E-mail
sont décrites ci-après.

Remarque

• Pour plus de détails sur la modification ou la suppression des
adresses E-mail programmées, veuillez vous reporter au Manuel
d'utilisation du Di152f/Di183f ou du module FX-1 Fax pour Di152/
Di183.

4.2.1 Programmation des numéros 1-touche

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2. Appuyez 6 fois sur la touche pour
sélectionner “

”.

FAX

ENREGISTREMENT

3. Appuyez sur la touche

[1] du clavier

numérique pour sélectionner

NUMEROT. 1-TOUC.”

“

4. Appuyez sur la touche rapide que vous désirez programmer.

5. Entrez l'adresse E-mail du destinataire.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du te xt e, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• L'adresse E-mail peut comporter un maximum de 64 caractères.

• Si vous ne tapez que des chiffres, votre saisie sera considérée comme

un numéro de fax.

6. Appuyez sur la touche [

Oui].

• Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir

du texte” (p. 10).

66

• Si l'adresse E-mail ne comporte pas le signe “@”, il n' est pas possib le

d'appuyer sur la touche

[Impression].

7. Tapez le nom de l'adresse E-mail programmée.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du te xt e, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• Le nom peut comporter un

maximum de 20 caractères.

8. Appuyez sur la touche [

Oui].

• Les paramètres sont enregistrés. Pour programmer une autre touche

rapide, répétez la procédure, de l'étape 4 à l'étape 8.

9. Appuyez sur la touche

[Non] pour

terminer la programmation.

Le menu “

FAX

ENREGISTREMENT

” réapparaît.

4.2.2 Programmation des numéros abrégés

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2. Appuyez 6 fois sur la touche pour
sélectionner “

”.

FAX

3. Appuyez sur la touche
clavier numérique pour sélectionner
“

NUMEROT. ABREGE.”

4. Sur le clavier numérique, tapez le
numéro abrégé à 3 chiffres (par
exemple 011) que vous désirez
programmer.

ENREGISTREMENT

[2] sur le

67

5. Entrez l'adresse E-mail du destinataire.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du te xt e, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• L'adresse E-mail peut comporter un

maximum de 64 caractères.

• Si vous ne tapez que des chiffres, votre saisie sera considérée comme

un numéro de fax.

6. Appuyez sur la touche [

Oui].

• Si l'adresse E-mail ne comporte pas le signe “@”, il n' est pas possib le

d'appuyer sur la touche

[Impression].

7. Tapez le nom de l'adresse E-mail programmée.

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du te xt e, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• Le nom peut comporter un

maximum de 20 caractères.

8. Appuyez sur la touche [

Oui].

• Les paramètres sont enregistrés. Pour programmer un autre numéro

abrégé, répétez la procédure, de l'étape 4 à l'étape 8.

9. Appuyez sur la touche

[Non] pour

terminer la programmation.

Le menu “

FAX

ENREGISTREMENT

” réapparaît.

68

4.2.3 Programmation de la numérotation groupe de

diffusion

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2. Appuyez 6 fois sur la touche pour
sélectionner “

”.

FAX

ENREGISTREMENT

3. Appuyez sur la touche

[3] sur le

clavier numérique pour sélectionner

NUMEROT. GROUPEE”.

“

4. Appuyez sur la touche rapide que vous désirez programmer.

5. Tapez le nom du groupe, puis
appuyez sur la touche

[Oui].

• Pour plus de détails sur la manière

d'entrer du te xt e, voir “1.5 Saisir du
texte” (p. 10).

• Le nom du groupe peut comporter un maximum de 20 caractères.

6. Spécifiez les des ti nat ai re s à l 'aide des
numéros 1-touche ou des numéros
abrégés, ou en tapant directement les
informations relatives à la
numérotation.

Conseil

• Pour annuler la sélection en cours, appuyez sur la touche [Non],
puis spécifiez le destinataire approprié.

7. Appuyez sur la touche [Oui ], puis

spécifiez un autre desti nat ai re .

• Répétez les étapes 6 et 7 jusqu'à ce
que tous les destinataires aient été
spécifiés.

69

• 50 destinataires différents au maximum peuvent être spécifiés pour
un groupe.

• Pendant la spécification des destinataires du mode de numérotation
groupe de diffusion, on peut sélectionner un numéro 1-touche
programmée avec un groupe. Dans ce cas, le nombre de destinataires
programmés dans le numéro 1-touche (touche Numérotation groupe)
y sera ajouté.

8. Lorsque vous avez fini de spécifier
les destinataires, appuyez sur la
touche

[Impression].

• Les paramètres sont enregistrés.

Pour programmer un autre groupe, répétez les étapes 4 à 8.

9. Appuyez sur la touche
terminer la programmation.

Le menu “

FAX

ENREGISTREMENT

” réapparaît.

[Non] pour

70

4.3 Définir la fonction “FAIRE SUIVRE”

Il est possible de paramétrer la machine pour qu'elle réachemine les fax
reçus vers d'autres télécopieurs ou termin aux Fax Internet (E-mails). Il n'est
pas possible de réacheminer des fax reçus par Internet (E-mails).

Pour définir la fonction “FAIRE SUIVRE”

1. Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2. Appuyez 8 fois sur la touche pour
sélectionner “

RECEPTIONS”.

3. Appuyez sur la touche

[6] sur le

clavier numérique pour sélectionner

FAIRE SUIVRE”.

“

4. Avec les touches et ,
sélectionn ez “

OFF”, puis appuyez sur la touche

“
[

Oui].

• Si vous avez sélectionné “

ON”, “ON(IMPR.)” ou

ON” ou “ON(IMPR.)”, un écran apparaît

pour vous permettre de spécifier la destination de réacheminement.
(Continu ez à l'étape 5. )

• Si vous avez sélectionné “

OFF”, le menu“RECEPTIONS” réapparaît .

Conseil

• Si la fonction “FAIRE SUIVRE” est réglée sur “ON(IMPR.)”, cette
machine lancera l'impression du document reçu et simultanément
le réacheminera.

5. Tapez l'adresse E-mail ou le numéro de fax du destinataire à l'aide des
numéros 1-touche, ou des numéros abrégés ou en entrant les
informations directement.

71

Conseil

• Si vous entrez directement l'adresse E-mail, appuyez sur la touche
[Mail] après votre saisie. Pour plus de détails sur la manière
d'entrer du texte, voir “1.5 Saisir du texte” (p. 10).

6. Appuyez sur la touche [Oui].

Le menu “

RECEPTIONS” réapparaît.

72

4.4 Spécifier les paramètres E-mail (menus “E-MAIL PARAM. 1” et “E-MAIL PARAM. 2”)

Pour plus de détails sur la manière de spécifier les fonctions disponibles dans les
menus “
“1.6.3 Spécifier les paramètres E-mail (menu “E-MAIL PARAM. 1”)” (p. 20).

E-MAIL PARAM. 1

” et “

E-MAIL PARAM. 2

”, veuillez vous reporter à

4.5 Spécifier les paramètres Réseau (menu “RESEAU (FAX/SCAN)”)

Pour plus de détails sur la manière de spécifier les fonctions disponibles
dans le me nu “
Spécifier les paramètres Réseau (menu “RESEAU (FAX/SCAN)”)” (p. 16).

RESEAU (FAX/SCAN)”, veuillez vous reporter à “1.6.2

73

5 Vérifier le résultat de l'émission ou de la

réception

La machine enregistre en mémoire les informations relatives aux résultats
des E-mails et des fax reçus ou envoyés (pour un maximum de 60
transmissions).

Cette machine est configurée pour imprimer automatiquement le rapport de
résultats dès qu'elle atteint 60 émissions.

Par ailleurs il est possible de voir ou d'imprimer le rapport d'émission en
appuyant sur la touche

5.1 Vérifier le résultat de l'émission

1. Appuyez sur la touche [Confirm.].

[Confirm.].

2. Appuyez sur la touche

3. Avec les touches et , affichez

les résultats d'émission/ de récept ion
désirés pour pouvoir les contrôler.

• Dans l'éc r an des résultats de
communication, le signe “
(EM) indique les fax et les fax
Internet émis, et le signe “
indique les fax et les fax Internet reçus.

• Si l'on appuie deux fois sur la touche [
résultats d'émission / réception, l'écran principal est resta uré.

• En appuyant sur la touche
d'émission. Une fois le rapport impr imé, l'afficheur revient à l'écran
principal.

[Oui].

TX”

RX” (RE)

Non] pendant l'affichage des

[Impression], on imprime le rés ultats

74

6 Messages d'erreur

6.1 Principaux messages d'erreur et leurs solutions

Message Cause Remède

*ERREUR COMM.*
SERVEUR XXXX

*CONNEX. IMPOSSIBLE*
SERVEUR XXXX

*PAS D'IP*
SERVEUR XXXX

*DECONNEXION*
SERVEUR XXXX

*MAUVAIS MdPasse*
SERVEUR XXXX

*REC. DONNEES ERRO.* La machine a reçu un

*MEM.PLEIN/RECEP
ANNU*

La communi ca t ion n'est
pas possible en raison
d'une anomalie sur la
machine ou de l'état du
réseau ou du serveur.

La connexion avec le
serveur n'a pas pu être
établie.

Le serveur DNS ou DHCP
n'a pas pu assigner une
adresse IP.

La communication avec le
serveur a été coupée.

Le mot de passe est
incorrect, par conséquent
la machine n'a pas pu se
connecter au serveur.

E-mail qui n'a pu être
imprimé. (Fichier en pièce
jointe au format autre que
TIFF-F)

La mémoir e es t arrivée à
saturation pendant la
réception d'un E-mail.

Vérifiez les résultats
d'émission / récept ion.
Consultez l'administrateur
du réseau.

Vérifiez que le câble
Ethernet est correctement
raccordé. (p. 4)
Vérifiez les réglages
“E-MAIL PARAM. 1”,
“E-MAIL PARAM. 2” et
“RESEAU (FAX/SCAN)” .
(p. 13)
Consultez l'administrateur
du réseau.

Consultez l'administrateur
du réseau.

Consultez l'administrateur
du réseau.

S'il s'agit d'un serveur
POP3, vérifiez le paramètre
“E-MAIL PARAM. 2”.
(p. 25)
Consultez l'administrateur
du réseau.

Demandez à l'expédite ur de
renvoy er un fichier Texte ou
TIFF-F au format correct.

Récupérez toutes les
télécopies reçues stockées
en mémoire.

75

Message Cause Remède

n

*MEM.SERVEUR PLEIN*
SERVEUR SMTP

PROBLEME MACHINE

(Clignotement en alter

(C####)

La mémoire du serveur
SMTP est arrivée à
saturation pendant
l'émission d'un E-mail.

Un problème s'est produit
sur la machine.

Consultez l'administrateur
du réseau.

Éteignez puis rallumez la
machine.
Si le message d'erreur
s'affiche encore, contactez
votre Service Après Vent e.

76

7Annexe

7.1 Caractéristiques

Fax Internet

Protocole de
transmission

Emission E-mail: SMTP, TCP/IP
Réception E-mail: POP3, TCP/IP

Résolution Emission: 203 × 98 dpi, 203 × 196 dpi, 408 × 392 dpi

Format des données

Méthode de codage

Réseau

Réception: 203

× 100 dpi, 200 × 2 00 dpi

200
Format E-mail: MIME

Format fichiers joints: TIFF-F
Emission: MH

Réception: MH, MR, MMR, JBIG
Ethernet LAN (connexions 10BASE-T, 100BASE-TX)

× 98 dpi, 203 × 196 dpi, 408 × 392 dpi,

Numérisation sur réseau

Protocole de
transmission

Emission E-mail: SMTP, TCP/IP
Emission FTP: FTP, TCP/IP

Résolution Emission: 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 600 × 600 dpi
Format des données

Méthode de codage
Réseau

Format E-mail: MIME
Format fichiers joints: TIFF-F, PDF

MH, MR, MMR
Ethernet LAN (connexions 10BASE-T, 100BASE-TX)

77