KONICA MINOLTA QMS 2560 Operator Guide
2560 Print System Operation
1800355-001B
Trademarks
7KH IROORZLQJ DUH WUDGHPDUNV RU UHJLVWHUHG WUDGHPDUNV RI WKHLU UHVSHFWLYH RZQHUVï 2WKHU SURGXFW QDPHV
PHQWLRQHG LQ WKLV PDQXDO PD\ DOVR EH WUDGHPDUNV RU UHJLVWHUHG WUDGHPDUNV RI WKHLU UHVSHFWLYH RZQHUVï
5HJLVWHUHG WUDGHPDUNV DUH UHJLVWHUHG LQ WKH 8QLWHG 6WDWHV 3DWHQW DQG 7UDGHPDUN 2IILFHâ VRPH WUDGHPDUNV
PD\ DOVR EH UHJLVWHUHG LQ RWKHU FRXQWULHVï 406ñ &URZQñ WKH 406 ORJRñ DQG WKH &URZQ VHDO DUH UHJLVWHUHG
WUDGHPDUNV RI 406ñ ,QFïñ DQG 48,&ñ ,PDJH6HUYHUñ DQG 36 ([HFXWLYH 6HULHV DUH WUDGHPDUNV RI 406ñ ,QFï
0LQROWD DQG WKH 0LQROWD ORJR DUH WUDGHPDUNV RI 0LQROWD &Rïñ /WGï 3RVW6FULSW LV D WUDGHPDUN RI $GREH
6\VWHPV ,QFRUSRUDWHG IRU D SDJH GHVFULSWLRQ ODQJXDJH DQG PD\ EH UHJLVWHUHG LQ FHUWDLQ MXULVGLFWLRQVï
$GREHñ $GREH 3KRWR6KRSñ $GREH 3DJH0DNHUî$GREH 6\VWHPV ,QFRUSRUDWHGï ,QWHOOLIRQWî$JID 'LYLVLRQñ
0LOHVñ ,QFï ê &RPñ êò2SHQîê&RP &RUSRUDWLRQï $OGXVñ 3UH3ULQWî$OGXV &RUSRUDWLRQï(WKHU7DONñ $SSOH7DONñ
/RFDO7DONñ 0DFLQWRVKï &HQWURQLFVî&HQWURQLFV 'DWD &RPSXWHU &RUSRUDWLRQï 3&/î+HZOHWWð3DFNDUGï
7RNHQð5LQJî,QWHUQDWLRQDO %XVLQHVV 0DFKLQHVï 0LFURVRIWñ :LQGRZVî0LFURVRIW &RUSRUDWLRQï *RWKLF 0HGLXP
%%%î0RULVDZD DQG &RPSDQ\ñ /WGï 1(&î1(& &RUSRUDWLRQï 1RYHOO DQG 1HW:DUHî1RYHOOñ ,QFï 4XDUN;3UHVVî
4XDUNñ ,QFï 7KH (1(5*< 67$5 ORJRî8QLWHG 6WDWHV (QYLURQPHQWDO 3URWHFWLRQ $JHQF\ï 7KH (1(5*< 67$5
HPEOHP GRHV QRW UHSUHVHQW (3$ HQGRUVHPHQW RI DQ\ SURGXFW RU VHUYLFHï 81,;î81,; 6\VWHPV
/DERUDWRULHVï (WKHUQHWî;HUR[ &RUSRUDWLRQï
Proprietary Statement
7KH GLJLWDOO\ HQFRGHG VRIWZDUH LQFOXGHG ZLWK \RXU ëèçí 3ULQW 6\VWHP LV &RS\ULJKWHG ‹ ëííí E\ 406ñ ,QFï
$OO 5LJKWV 5HVHUYHGï 7KLV VRIWZDUH PD\ QRW EH UHSURGXFHGñ PRGLILHGñ GLVSOD\HGñ WUDQVIHUUHGñ RU FRSLHG LQ
DQ\ IRUP RU LQ DQ\ PDQQHU RU RQ DQ\ PHGLDñ LQ ZKROH RU LQ SDUWñ ZLWKRXW WKH H[SUHVV ZULWWHQ SHUPLVVLRQ RI
406ñ ,QFï
Copyright Notice
7KLV PDQXDO LV &RS\ULJKWHG ‹ лннн E\ 406с ,QFпс 2QH 0DJQXP 3DVVс 0RELOHс $/ кззмеп $OO 5LJKWV
5HVHUYHGп 7KLV PDQXDO PD\ QRW EH FRSLHG LQ ZKROH RU LQ SDUWс QRU WUDQVIHUUHG WR DQ\ RWKHU PHGLD RU
ODQJXDJHс ZLWKRXW WKH H[SUHVV ZULWWHQ SHUPLVVLRQ RI 406с ,QFп
Contents
1 Introduction
$ERXW WKH 3ULQWHU ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп мрл
3ULQWHU 0RGHOV ìðë
3ULQWHU 3DUWV DQG $FFHVVRULHV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп мрк
$ERXW WKLV 0DQXDO ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп мри
$ERXW WKH 'RFXPHQWDWLRQ пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп мрз
5HODWHG 'RFXPHQWDWLRQ ìðæ
0DQXDOV RQ WKH &'ð520 ìðæ
7\SRJUDSKLF &RQYHQWLRQV ìðä
2 The Control Panel
$ERXW WKLV &KDSWHU пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп лрл
8VLQJ WKH &RQWURO 3DQHO пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрл
&RQWURO 3DQHO /D\RXW ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрк
0HVVDJH :LQGRZ ëðê
,QGLFDWRU /LJKWV ëðê
&RQWURO 3DQHO %XWWRQV ëðé
6SHFLDO 3DJHV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппплрз
7\SHV RI 6SHFLDO 3DJHV ëðç
3ULQWLQJ 6SHFLDO 3DJHV ëðç
3ULQWHU 0HVVDJH 7\SHV п пппп п пп пп пппп ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп пп пппп ппппппппппплрж
3 Configuration Menus
$ERXW WKLV &KDSWHU пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппкрл
&RQILJXUDWLRQ 0HQXV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппкрл
,QSXW 2SWLRQV 0HQX êðê
2XWSXW 2SWLRQV 0HQX êðé
3ULQW 0HQX êðè
&RPPXQLFDWLRQV 0HQX êðç
&ROODWLRQ 0HQX êðä
6SHFLDO 3DJHV 0HQX êðìí
0LVFHOODQHRXV 0HQX êðìì
9LHZLQJ DQG &KDQJLQJ 3ULQWHU 6HWWLQJV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппкрмк
)URP WKH 3ULQWHU 'ULYHU êðìê
4 CrownView
$ERXW WKLV &KDSWHU пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппйрл
$FFHVVLQJ WKH 3ULQWHU©V :HE 3DJH пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппйрл
8VLQJ 0$3 RYHU DQ ,3;î63; &RQQHFWLRQ éðë
6HWWLQJ 8S <RXU %URZVHU 6RIWZDUH IRU 7&3î,3 &RQQHFWLRQ éðë
2560 Print System Getting Startedii
+RPH 3DJH пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппйрй
1HWZRUN &RQILJXUDWLRQ 3DJH éðç
3ULQWHU &RQILJXUDWLRQ 3DJH éðå
3ULQWHU -REV éðä
406ñ ,QFï 3DJH éðìì
&RQVXPDEOH 6WDWXV 3DJH éðìë
2QOLQH +HOS 3DJH éðìê
6\VWHP 6XSSRUW 3DJH éðìê
5 Fonts
$ERXW WKLV &KDSWHU пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппирл
5HVLGHQW 3RVW6FULSW )RQWV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппирл
5HVLGHQW 3&/ )RQWV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппирй
6 Media Handling
$ERXW WKLV &KDSWHU пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппзрл
0HGLD пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппзрл
0HGLD 6L]HV çðë
0HGLD 7\SHV çðê
0HGLD 6WRUDJH çðè
/RDGLQJ 0HGLD ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппзри
/RDGLQJ 0HGLD LQWR WKH 0XOWLSXUSRVH 7UD\ çðè
/RDGLQJ 3DSHU LQWR WKH 0DLQ 7UD\ çðå
1RWHV RQ 6SHFLDO 0HGLD 7\SHV çðä
'XSOH[ 3ULQWLQJ ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппзрмн
'XSOH[ 0HGLD çðìí
$XWRPDWLF 7UD\ &KDLQLQJ ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппзрмм
2XWSXW %LQV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппзрмл
Contents iii
7RS %LQ çðìë
2WKHU 2XWSXW 2SWLRQV çðìë
7 Maintenance
$ERXW WKLV &KDSWHU пппппппппппппппппппппппп ппппппппппппппппппппппппппппппп пп пп пп ппппппппппппппппппппппппжрл
3ULQWHU 6XSSOLHV пппппппппппппппппппппппппппп пппппппппппппппппппппппп пппппппппппппппппппппппп пп пппппппппппжрл
8VLQJ 7RQHU &DUWULGJHV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппжрк
([WHQGLQJ 7RQHU &DUWULGJH /LIH æðê
,QVWDOOLQJ D 1HZ 7RQHU &DUWULGJH æðé
5HORDGLQJ 6WDSOHV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппжрж
(PSW\LQJ WKH +ROH 3XQFK %R[ ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппжрмн
&OHDQLQJ WKH 3ULQWHU пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппжрмм
&OHDQLQJ WKH 2XWVLGH RI WKH 3ULQWHU æðìë
&OHDQLQJ WKH 3DSHU )HHG 5ROOHU æðìë
5HSODFLQJ WKH ,PDJH 7UDQVIHU 5ROOHU DQG 3DSHU )HHG 5ROOHUV ппппппппппппжрмй
&KHFNLQJ WKH 3UHYHQWLYH 0DLQWHQDQFH &RXQWHU æðìé
5HSODFLQJ WKH ,PDJH 7UDQVIHU 5ROOHU 8QLW æðìé
5HSODFLQJ WKH 3DSHU )HHG 5ROOHU æðìæ
5HSODFLQJ WKH )XVHU 8QLW пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппжрлм
8 Troubleshooting
$ERXW WKLV &KDSWHU пппппппппппппппппппппппп ппппппппппппппппппппппппппппппп пп пп пп пппппппппппппппппппппппперл
0HGLD -DPV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппперл
,QVLGH WKH 3ULQWHU åðë
,Q WKH 0XOWLSXUSRVH 7UD\ åðë
,Q WKH 0DLQ 7UD\ñ 2SWLRQDO 7UD\Vñ RU /&7 åðê
,Q WKH 'XSOH[ 8QLW åðè
2560 Print System Getting Startediv
,Q WKH 6WDFNHUî6WDSOHUî+ROH 3XQFK RU 0DLOER[î6WDSOHUî
+ROH 3XQFK åðç
6WDSOLQJ 3UREOHPV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппперд
&OHDULQJ D 6WDSOH 0LVIHHG åðä
,GHQWLI\LQJ 6WDSOH /RFDWLRQ åðìì
3ULQW 4XDOLW\ 3UREOHPV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппермл
,PDJH 6KLIW 3UREOHPV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппперми
1R 2XWSXW пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппермз
3ULQWHU 0HVVDJH 7\SHV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппермж
3ULQWHU 0HVVDJH /LVW ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппермж
6WDQGDUG 6WDWXV 0HVVDJHV åðìæ
&DXWLRQ 0HVVDJHV åðìå
2SHUDWRU &DOO 0HVVDJHV åðëí
6HUYLFH 7HFKQLFLDQ &DOO 0HVVDJHV åðëê
8QLQVWDOOLQJ D 3ULQWHU 'ULYHU ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппперли
:LQGRZV диоде ерли
:LQGRZV 17 йпн ерли
:LQGRZV кпм[ ерлз
9Repacking
$ERXW WKLV &KDSWHU пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппдрл
:KDW©V ,QYROYHG" äðë
5HPRYH &DEOHV DQG 7UD\хVф ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппдрк
5HPRYH 2SWLRQDO ,QSXWо2XWSXW 'HYLFHV ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппдрк
5HPRYH WKH 7RQHU &DUWULGJH пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппдрк
5HSDFN WKH 3ULQWHU пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппдрй
Contents v
A QMS Customer Support
6RXUFHV RI 6XSSRUW ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп$рл
<RXU 9HQGRU $ðë
<RXU $SSOLFDWLRQ 9HQGRU $ðë
,QWHUQHW $ðë
7HFKQLFDO 6XSSRUW $ðê
406 :RUOGрZLGH 2IILFHV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп $рй
406 8QLWHG 6WDWHV DQG /DWLQ $PHULFD $ðé
406 &DQDGD $ðè
406 -DSDQ $ðè
406 (0($ $ðè
B Notices
0DQXDO 1RWLFH пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп %рл
)&& &RPSOLDQFH 6WDWHPHQW ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп %рл
&DQDGLDQ 8VHUV 1RWLFH ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп %рк
/DVHU 6DIHW\ ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп %рк
,QWHUQDWLRQDO 1RWLFHV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп %рк
3RZHU &RUG %ðê
(OHFWURPDJQHWLF ,QWHUIHUHQFH %ðé
C Specifications
3ULQWHU (QJLQH ппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп &рл
&RQWUROOHU пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп &рк
&DEOH 3LQRXWV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп &рй
2SWLRQV пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп &ри
2560 Print System Getting Startedvi
иннр6KHHW 3DSHU 7UD\ &ри
линнр6KHHW /&7 &ри
'XSOH[ 8QLW &рз
ирELQ 0DLOER[ &рз
мнрELQ 0DLOER[ &рж
6WDFNHUо6WDSOHUо+ROH 3XQFK &ре
0DLOELQо6WDSOHUо+ROH 3XQFK &рд
Index
™
Contents vii
1
Introduction
In This Chapter . . .
„ ¦$ERXW WKH 3ULQWHU§ RQ SDJH ìðë
„ ¦3ULQWHU 3DUWV DQG $FFHVVRULHV§ RQ SDJH ìðê
„ ¦$ERXW WKLV 0DQXDO§ RQ SDJH ìðè
„ ¦$ERXW WKH 'RFXPHQWDWLRQ§ RQ SDJH ìðç
About the Printer
About the Printer
7KH ëèçí 3ULQW 6\VWHP LV D SRZHUIXOñ EXW HDV\ðWRðXVH ëèðSDJHðSHUðPLQXWH PRQRð
FKURPH ODVHU SULQWHU RIIHULQJ
„ +LJKðSHUIRUPDQFH SURFHVVLQJ
„ ,QQRYDWLYH QHWZRUN IHDWXUHV
„ )OH[LEOH HPXODWLRQV VXSSRUW
„ 7RQHU FRQVHUYDWLRQ DQG HQHUJ\ HIILFLHQF\
„ $Q DVVRUWPHQW RI SULQWHU IRQWV
Printer Models
7KH SULQWHU FRPHV LQ WKUHH PRGHOVã %;ñ );ñ DQG (;ã
5$0
ìëíí[ìëíí GSL UHVROXWLRQ
$OO PHGLD VL]HV XS WR OHWWHUî$éó 9
$OO VXSSRUWHG PHGLD VL]HV 99
0HGLD KDQGOLQJ
ëèíðVKHHW PXOWLSXUSRVH WUD\
èííðVKHHW PDLQ WUD\
,QWHUQDO ,'( KDUG GLVN
ó 3ULQWLQJ DW KLJKHU UHVROXWLRQV DQGîRU RQ ODUJHU PHGLD VL]HV UHTXLUHV DGGLWLRQDO 5$0ï
ëèçí %; ëèçí ); ëèçí (;
å0% êë0% êë0%
999
999
9
2560 Print System Operation1-2
Printer Parts and Accessories
Printer Parts and Accessories
7KHIROORZLQJLOOXVWUDWLRQVVKRZ\RXWKHSDUWVRIWKHëèçí3ULQW6\VWHPDVZHOODV
VRPHRSWLRQDODFFHVVRULHVï
8SSHUDWWDFKPHQW
+RUL]RQWDO
WUDQVSRUWXQLW
80ELQPDLOER[
5893SULQWHU
'XSOH[XQLW
DQG'XSOH[
JXLGH8QLW
8330VKHHW
WUD\
58330VKHHW
/&7
430ELQPDLOER[
Introduction 1-3
Printer Parts and
Accessories
,PDJH WUDQVIHU UROOHU
0HGLD JXLGH
)HHG UROOHU
6LGH GRRU
7RQHU FDUWULGJH
2560 Print System Operation1-4
About this Manual
7KLV PDQXDO FRQWDLQV GHWDLOHGñ LOOXVWUDWHG LQVWUXFWLRQV WR JXLGH \RX WKURXJK DGYDQFHG
IHDWXUHV RI WKH SULQWLQJ SURFHVVï ,W GHWDLOV WKH SULQWHU©V FRQWURO SDQHOñ SURYLGHV LQVWUXFð
WLRQ RQ SHUIRUPLQJ URXWLQH PDLQWHQDQFH IRU WKH SULQWHUñ DQG LQFOXGHV D VHFWLRQ RQ WURXð
EOHVKRRWLQJï ,W LV DVVXPHG WKDW WKH SULQWHU KDV DOUHDG\ EHHQ XQSDFNHGñ LQVWDOOHGñ DQG
FRQQHFWHG WR D FRPSXWHU RU QHWZRUNï
7KLV PDQXDO LV GLYLGHG LQWR WKH IROORZLQJ FKDSWHUVã
About this Manual
Introduction
1
The Control Panel
2
Configuration
3
Menus
CrownView
4
Fonts
5
Media Handling
6
Maintenance
7
Trou bl eshooting
8
3UHVHQWV DQ RYHUYLHZ RI WKH SULQWHU©V FDSDELOLWLHV DQG
LOOXVWUDWHV VWDQGDUG DQG RSWLRQDO IHDWXUHVï
'LVFXVVHV WKH FRQWURO SDQHOñ LQFOXGLQJ EXWWRQ IXQFWLRQVñ
SULQWHU PHVVDJHV DQG PHQXVï ,W DOVR H[SODLQV KRZ WR
FKDQJH VHWWLQJV ZLWKLQ WKH FRQWURO SDQHO DQG KRZ WR
SURGXFH VSHFLDO SDJHVï
([SODLQV WKH YDULRXV IXQFWLRQV RI WKH FRQILJXUDWLRQ PHQXVï
,QFOXGHG LQ WKLV FKDSWHU DUH WDEOHV FRQWDLQLQJ WKH RSWLRQV
ZLWKLQ WKH FRQILJXUDWLRQ PHQXV DQG LQVWUXFWLRQV IRU
YLHZLQJ DQG FKDQJLQJ SULQWHU VHWWLQJVï
3URYLGHV GHWDLOHG LQIRUPDWLRQ DERXW WKH &URZQ9LHZ
WHFKQRORJ\ñ DV ZHOO DV LQVWUXFWLRQV RQ KRZ WR VHW XS D
SULQWHU ZHE SDJHï
/LVWV WKH SULQWHUðUHVLGHQW 3RVW6FULSW DQG 3&/ IRQWVï
3URYLGHV LQVWUXFWLRQV RQ ORDGLQJ PHGLDñ LQFOXGLQJ WDEOHV
WKDW OLVW DFFHSWDEOH PHGLD VL]HV DQG W\SHVï
([SODLQV KRZ WR SHUIRUP URXWLQH PDLQWHQDQFH RI WKH
SULQWHUñ LQFOXGLQJ UHSODFLQJ D WRQHU FDUWULGJH DQG FOHDQLQJ
WKH SULQWHUï
2IIHUV VROXWLRQV WR FRPPRQ SULQWLQJ SUREOHPVñ VXFK DV
PHGLD MDPV DQG LPDJH TXDOLW\ï
Repacking
9
Introduction 1-5
'HVFULEHV KRZ WR UHSDFN WKH SULQWHU LQ FDVH \RX HYHU QHHG
WR PRYH LW RU VKLS LWï
About the Documentation
QMS Customer
A
Support
Notices
3URYLGHV SURGXFW VDOHVñ VXSSRUWñ DQG VHUYLFH FRQWDFW
LQIRUPDWLRQï
/LVWV PDQXDO DQG OHJDO QRWLFHVï
B
Specifications
C
About the Documentation
ëèçí 3ULQW 6\VWHP
,QVWDOODWLRQ *XLGH
)
õ+DUG FRS\ DQG $GREH
$FUREDW 3') IRUPDWô
ëèçí 3ULQW 6\VWHP
)
,QVWDOODWLRQ *XLGH¥
2SWLRQV
õ+DUG FRS\ DQG $GREH
$FUREDW 3') IRUPDWô
ëèçí 3ULQW 6\VWHP
*HWWLQJ 6WDUWHG
)
õ+DUG FRS\ DQG $GREH
$FUREDW 3') IRUPDWô
ëèçí 3ULQW 6\VWHP
2SHUDWLRQ
)
õ+DUG FRS\ DQG $GREH
$FUREDW 3') IRUPDWô
3URYLGHV WHFKQLFDO VSHFLILFDWLRQV IRU WKH SULQWHU DQG LWV
RSWLRQVï
7KHVH LOOXVWUDWHG LQVWUXFWLRQV VKRZ \RX KRZ WR VHW XS
\RXU SULQWHU TXLFNO\ DQG HDVLO\ï 0RUH GHWDLOHG
LQVWDOODWLRQ LQVWUXFWLRQV DUH LQFOXGHG LQ WKH *HWWLQJ
6WDUWHG PDQXDOï
7KHVH LOOXVWUDWHG LQVWUXFWLRQV H[SODLQ KRZ WR LQVWDOO
SULQWHU RSWLRQV TXLFNO\ DQG HDVLO\ï 5HIHU WR WKH 2SWLRQV
PDQXDO IRU PRUH GHWDLOHG LQVWUXFWLRQVï
7KLV PDQXDO SURYLGHV GHWDLOHG LQVWUXFWLRQV RQ
XQSDFNLQJ WKH SULQWHUñ ORDGLQJ PHGLDñ LQVWDOOLQJ WRQHU
FDUWULGJHVñ FRQILJXULQJ LW WR D KRVW FRPSXWHU RU QHWZRUNñ
DQG LQVWDOOLQJ SULQWHU GULYHUVï
<RX©UH ORRNLQJ DW WKLV PDQXDO QRZï ,W JXLGHV \RX
WKURXJK EDVLF SULQWLQJ WDVNVï ,W LQFOXGHV LQIRUPDWLRQ RQ
WKH FRQWURO SDQHOâ DGGLQJ SULQW PHGLDâ UHSODFLQJ SULQW
PHGLD DQG WRQHUâ KDQGOLQJñ FOHDQLQJñ DQG PDLQWDLQLQJ
\RXU SULQWHUâ LPSURYLQJ SULQW TXDOLW\â VHOHFWLQJ LQSXW DQG
RXWSXW ELQVâ GXSOH[LQJâ FROODWLQJâ DQG WURXEOHVKRRWLQJ
SULQWHU SUREOHPVï
2560 Print System Operation1-6
About the
Documentation
ëèçí 3ULQW 6\VWHP
2SWLRQV
õ$GREH $FUREDW 3')
IRUPDWô
'32 4XLFN &RQILJXUDWLRQ
*XLGH
õ$GREH $FUREDW 3')
IRUPDWô
3ULQW 6HUYHU &DUG 0DQXDO
õ$GREH $FUREDW 3')
IRUPDWô
Related Documentation
2WKHU 5HIHUHQFH 6RXUFHV 'RQ©W IRUJHW WKDW \RXU DSSOLFDWLRQ GRFXPHQWDWLRQñ \RXU
)
7KLV PDQXDO SURYLGHV LQIRUPDWLRQ RQ LQVWDOOLQJ RSWLRQDO
SDSHUðKDQGOLQJ KDUGZDUH IRU \RXU SULQWHU DV ZHOO DV
FRQWUROOHU RSWLRQVï
5HIHU WR WKLV PDQXDO IRU TXLFNñ LOOXVWUDWHG LQVWUXFWLRQV
RQ FRQILJXULQJ \RXU QHWZRUN WR WKH SULQWHUï
5HIHU WR WKLV PDQXDO IRU FRPSOHWH VHWXS LQIRUPDWLRQ RQ
WKH (WKHUQHW LQWHUIDFHï 7KH V\VWHP DGPLQLVWUDWRU
VKRXOG JHW WKH PRVW XVH IURP WKLV PDQXDOï
KRVW RSHUDWLQJ V\VWHP GRFXPHQWDWLRQñ DQG \RXU
QHWZRUN GRFXPHQWDWLRQ DOO FRQWDLQ XVHIXO SULQWLQJ
LQIRUPDWLRQï
)XUWKHU LQIRUPDWLRQ RQ \RXU SULQWHU LV DYDLODEOH WKURXJK
WKH ,QWHUQHWï 6HH DSSHQGL[ $ñ ¦406 &XVWRPHU
6XSSRUWñ§ IRU GHWDLOVï
Manuals on the CD-ROM
7KH PDQXDOV LQFOXGHG RQ WKH ëèçí 3ULQW 6\VWHP 8WLOLWLHV DQG 'RFXPHQWDWLRQ &'ð520
DUH LQ $GREH $FUREDW 3') IRUPDWï :H©YH DOVR SURYLGHG WKH $FUREDW 5HDGHU DQG
4XLFN7LPH SURJUDPV RQ WKH &'ð520ï 7KH &'ð520 LQVHUW SURYLGHV LQVWUXFWLRQV RQ
LQVWDOOLQJ WKHPï
About Adobe Acrobat Reader
$GREH $FUREDW 3')ðIRUPDWWHG PDQXDOV JLYH \RX PRUH IOH[LELOLW\ DQG FRQYHQLHQFH
WKDQ GR KDUGFRS\ PDQXDOV ZKHQ \RX KDYH WR DFFHVV LQIRUPDWLRQï +HUH DUH VRPH RI
WKH DGYDQWDJHV 3')ðIRUPDWWHG PDQXDOV SURYLGHã
„ <RX FDQ VWRUH WKH 3') PDQXDOV LQ D FHQWUDO ORFDWLRQ IRU DFFHVV E\ DQ\RQH RQ WKH
QHWZRUNï
Introduction 1-7
About the
Documentation
„ <RX FDQ YLHZ DQG SULQW WKH PDQXDOV RQ :LQGRZVñ 0DFLQWRVKñ DQG 81,; SODWIRUPVï
„ <RX FDQ YLHZ WKH PDQXDOV RQ ZHE EURZVHUV XVLQJ WKH $FUREDW SOXJðLQï
„ <RX FDQ YLHZ WKH PDQXDOV RQðVFUHHQ LQ GLIIHUHQW IRUPDWV õVLGHðE\ðVLGH RU WZRðXSñ
RQH SDJH DW D WLPHс VFUROOLQJ WZRрXSс DUWLFOH IORZс DQG ]RRPLQJ FDSDELOLW\ XS WR
енншфп
„ <RX FDQ FRQGXFW IXOOðWH[W VHDUFKHV WKURXJK DOO RI WKH PDQXDOVï
„ <RX FDQ ZDWFK 4XLFN7LPH YLGHR FOLSV RQ :LQGRZV DQG 0DFLQWRVK SODWIRUPV WKDW
HQKDQFH WKH WH[W DQG LOOXVWUDWLRQV IRU D QXPEHU RI FRPPRQO\ SHUIRUPHG SURFHð
GXUHVï õ:KHQ LQVWDOOLQJ WKH 5HDGHUñ EH VXUH WR VHOHFW WKH RSWLRQ WR LQVWDOO 4XLFNð
7LPHïô
„ <RX FDQ SULQW RQO\ WKH PDQXDO SDJHV WKDW \RX QHHGï
„ 7KH 3')ðIRUPDWWHG PDQXDOV KDYH EHHQ HQKDQFHG IRU RQðVFUHHQ YLHZLQJ DQG QDYð
LJDWLRQï 7KURXJKRXW HDFK PDQXDO DUH QXPHURXV KRWOLQNV WR FURVVðUHIHUHQFH
SRLQWVï 7KH WDEOH RI FRQWHQWV DQG WKH LQGH[ DUH IXOO\ KRWOLQNHG WR WKHLU UHVSHFWLYH
SDJH UHIHUHQFHVñ DQG DOO :RUOG :LGH :HE DGGUHVVHV DUH OLQNHG WR WKHLU UHVSHFWLYH
KRPH SDJHVï
:H KRSH \RX HQMR\ XVLQJ WKH $FUREDW VRIWZDUH WR DFFHVV WKH LQIRUPDWLRQ LQ \RXU PDQð
XDOVï 7KH\©OO QHYHU EHFRPH GRJðHDUHG DQG \HOORZHG RU FROOHFW GXVW RQ VRPH IRUJRWWHQ
VKHOI ZLWK TXLFN RQðOLQH DFFHVVï <RXU 3')ðIRUPDWWHG PDQXDOV ZLOO HPSRZHU \RX WR WDNH
IXOO DGYDQWDJH RI DOO WKH FDSDELOLWLHV RI \RXU SULQWHUï
Using Adobe Acrobat Reader
:KHQ \RX XVH $FUREDW WR YLHZ \RXU PDQXDOVñ NHHS WKH IROORZLQJ WLSV LQ PLQG IRU XVLQJ
VRPH RI WKH QDYLJDWLRQ IHDWXUHV EXLOW LQWR $FUREDW DQG \RXU PDQXDOVï
„ <RX PD\ YLHZ WKH GRFXPHQW LQ WKUHH GLIIHUHQW VW\OHVã SDJH RQO\ñ ZLWK ERRNPDUNVñ
RU ZLWK WKXPEQDLOVï 7U\ HDFK WR VHH ZKLFK \RX OLNH EHVWï 9LHZLQJ ZLWK ERRNPDUNV
ZLOO HQDEOH \RX WR XVH D TXLFN WDEOH RI FRQWHQWV WR PRYH DURXQG WKH GRFXPHQWï
„ 7KH WRROEDU DOVR JLYHV \RX TXLFN DFFHVV WR SDJH QDYLJDWLRQ IHDWXUHVï )RU H[DPð
SOHñ \RX PD\ FOLFN D EXWWRQ WR DGYDQFH õ!ô RU UHYHUVH õáô RQH SDJHñ JR WR WKH VWDUW
õ_áô RU HQG õ!_ô RI WKH GRFXPHQWñ RU XVH WKH KLVWRU\ EXWWRQ õááô WR JR WR WKH SUHYLð
RXV SDJHV \RX YLHZHGï 7KHUH DUH RWKHU EXWWRQV LQ WKH WRROEDU WR FKDQJH YLHZ RU
PDJQLILFDWLRQ RI WKH GRFXPHQWï
„ $V \RX EURZVH WKURXJK WKH GRFXPHQW WKH RSHQ KDQG WRRO ZLOO VRPHWLPHV WXUQ LQWR
D SRLQWLQJ KDQGï <RX KDYH GLVFRYHUHG DQ HPEHGGHG OLQN LQ WKH PDQXDOï <RX ZLOO
2560 Print System Operation1-8
About the
Documentation
ILQG WKHVH OLQNV LQ WKH WDEOH RI FRQWHQWVñ LQGH[ñ ZZZ DGGUHVVHVñ DQG FURVV UHIHUð
HQFHVï &OLFN RQ WKH OLQN WR MXPS WR D QHZ ORFDWLRQï
„ <RX PD\ GLVFRYHU D PRYLH FDPHUD LFRQï 2Q :LQGRZV DQG 0DFLQWRVK
SODWIRUPVñ FOLFN WKH LFRQ WR SOD\ D 4XLFN7LPH YLGHR FOLS RI WKH SURFHGXUH
GHVFULEHG LQ WKH WH[Wï
„ 8VH WKH $FUREDW 5HDGHU 2QOLQH +HOS IRU D PRUH FRPSOHWH H[SODQDWLRQ RI WKHVH
IHDWXUHVï
A Note on Media
$OO 406 PDQXDOV DUH DOVR DYDLODEOH LQ KDUG FRS\ï ,Q WKH 86с FRQWDFW 406 DW
м хеннф илкрлздз IRU SXUFKDVH LQIRUPDWLRQп (OVHZKHUHс UHIHU WR DSSHQGL[ $с ¦406
&XVWRPHU 6XSSRUWп§
,Q DGGLWLRQñ PDQ\ DSSOLFDWLRQVñ XWLOLWLHVñ DQG SULQWHU GULYHUV RQ WKH ëèçí 3ULQW 6\V WHP
8WLOLWLHV DQG 'RFXPHQWDWLRQ &'ð520 DUH DYDLODEOH RQ DOWHUQDWH PHGLDï &RQWDFW \RXU
YHQGRU IRU PHGLD DYDLODELOLW\ DQG SXUFKDVH LQIRUPDWLRQï <RX FDQ DOVR GRZQORDG PDQ\
RI WKHVH ILOHV IURP RXU :RUOG :LGH :HE 6HUYHU DW KWWSãîîZZZïTPVïFRP RU RXU IWS
UHVRXUFH DW IWSïTPVïFRPï 5HIHU WR DSSHQGL[ $ñ ¦406 &XVWRPHU 6XSSRUWñ§ IRU VDOHV
DQG VXSSRUW ORFDWLRQV DQG WHOHSKRQH QXPEHUVï
Typographic Conventions
7KH IROORZLQJ W\SRJUDSKLF FRQYHQWLRQV DUH XVHG LQ WKLV PDQXDOã
Mixed-Case
Courier
Mixed-Case
Italic Courier
ORZHUFDVH EROG
ORZHUFDVH LWDOLF 9DULDEOH LQIRUPDWLRQ LQ WH[W
833(5&$6( )LOH DQG XWLOLW\ QDPHV
↵
A 3UHVV DQG KROG GRZQ WKH &WUO NH\ õ3&ô
Introduction 1-9
7H[W \RX W\SHñ DQG PHVVDJHV DQG LQIRUPDWLRQ GLVSOD\HG RQ WKH VFUHHQñ
DQG LQIRUPDWLRQ GLVSOD\HG LQ WKH SULQWHU PHVVDJH ZLQGRZï
9DULDEOH WH[W \RX W\SHâ UHSODFH WKH LWDOLFL]HG ZRUGõVô ZLWK LQIRUPDWLRQ
VSHFLILF WR \RXU SULQWHU RU FRPSXWHU
'26 FRPPDQGV
3UHVV WKH (QWHU NH\ õ3&ô RU 5HWXUQ NH\ õ0DFLQWRVKô
,Q $GREH $FUREDW 3') YHUVLRQV RI WKH PDQXDOñ FOLFN WR SOD\ D 4XLFN7LPH
YLGHR FOLS RI WKH SURFHGXUH GHVFULEHG LQ WKH WH[Wï
About the
Documentation
• 1RWHã 1RWHV FRQWDLQ WLSVñ H[WUD LQIRUPDWLRQñ RU LPSRUWDQW LQIRUPDWLRQ WKDW GHVHUYHV
HPSKDVLV RU UHLWHUDWLRQï
‹ &DXWLRQã &DXWLRQV SUHVHQW LQIRUPDWLRQ WKDW \RX QHHG WR NQRZ WR DYRLG HTXLSPHQW
GDPDJH RU SURFHVV IDLOXUHï
0 WARNING! :DUQLQJV LQGLFDWH WKH SRVVLELOLW\ RI SHUVRQDO LQMXU\ LI D VSHFLILF SURFHGXUH
LV QRW SHUIRUPHG H[DFWO\ DV GHVFULEHG LQ WKH PDQXDOï
$&+781*ü %LWWH KDOWHQ 6LH VLFK H[DNW DQ GLH LP +DQGEXFK EHVFKULHEHQH
9RUJHKHQVZHLVHñ GD VRQVW 9HUOHW]XQJVJHIDKU EHVWHKHQ N|QQWHï
™
2560 Print System Operation1-10
2
The Control Panel
In This Chapter . . .
„ ¦$ERXW WKLV &KDSWHU§ RQ SDJH ëðë
„ ¦8VLQJ WKH &RQWURO 3DQHO§ RQ SDJH ëðë
„ ¦&RQWURO 3DQHO %XWWRQV§ RQ SDJH ëðé
„ ¦6SHFLDO 3DJHV§ RQ SDJH ëðç
„ ¦3ULQWHU 0HVVDJH 7\SHV§ RQ SDJH ëðæ
About this Chapter
About this Chapter
7KLV FKDSWHU GHVFULEHV KRZ WR XVH WKH FRQWURO SDQHOñ H[SODLQV HDFK RI WKH FRQWURO
SDQHO©V LQGLFDWRU OLJKWV DQG EXWWRQVñ DQG SURYLGHV LQIRUPDWLRQ DERXW VSHFLDO SDJHVï
Using the Control Panel
0RVW RI WKH SULQWLQJ RSWLRQV DYDLODEOH RQ \RXU SULQWHU FDQ EH FRQWUROOHG WKURXJK WKH
FRQWURO SDQHOï 6HWWLQJV PDGH WKURXJK WKH FRQWURO SDQHO DIIHFW DOO RI \RXU SULQWLQJ MREVñ
ZKLOH VHWWLQJV PDGH LQ WKH SULQWHU GULYHU DUH YDOLG IRU D VSHFLILF MREï 3ULQWHU GULYHU VHWð
WLQJV RYHUULGH WKH FRQWURO SDQHO VHWWLQJVï ,I \RX FKDQJH WKH VHWWLQJV RI \RXU SULQWHU
WKURXJK WKH SULQWHU GULYHUñ LW LV QRW QHFHVVDU\ WR FKDQJH VHWWLQJV WKURXJK WKH FRQWURO
SDQHOï
8VH WKH FRQWURO SDQHO ZKHQ
„ ,W LV QRW SRVVLEOH WR FKDQJH D VHWWLQJ WKURXJK WKH SULQWHU GULYHUï
„ <RX ZDQW WR PDNH SULQWHU FRQILJXUDWLRQ VHWWLQJV WKDW DUH SHUPDQHQW DQG QRW IRU
\RXU MRE RQO\ï
„ <RX QHHG WR LGHQWLI\ WKH IRQWV WKDW DUH VWRUHG LQ \RXU SULQWHU©V PHPRU\ï
„ <RX ZDQW WR JHQHUDWH D WHVW SULQWï
„ <RX QHHG WR VZLWFK EHWZHHQ RQOLQH DQG RIIOLQHï
„ <RX QHHG WR YLHZ D SULQWHU VWDWXV PHVVDJHï
2560 Print System Operation2-2
Control Panel Layout
7KH FRQWURO SDQHO FRQVLVWV RI D PHVVDJH ZLQGRZñ WKUHH LQGLFDWRU OLJKWVñ DQG HLJKW
EXWWRQVï
Message Window
7KH PHVVDJH ZLQGRZ FRQVLVWV RI WZR OLQHV RI VL[WHHQ FKDUDFWHUV HDFKï 7KH IROORZLQJ
LQIRUPDWLRQ FDQ EH YLHZHG LQ WKH PHVVDJH ZLQGRZã
Control Panel Layout
„ 6HWWLQJ FXUUHQWO\ EHLQJ HQWHUHG RU FRQILJXUHG
„ (UURU PHVVDJH
„ 6WDWXV PHVVDJH
Indicator Lights
,QGLFDWRU 2Q 2II %OLQNLQJ
'DWD LV EHLQJ VWRUHG
'DWD
(UURU
2QOLQHî2IIOLQH
LQ WKH SULQWHU
PHPRU\ï
7KH SULQWHU QHHGV
DWWHQWLRQï
7KH SULQWHU LV RQOLQH
DQG UHDG\ WR UHFHLYH
GDWDï
The Control Panel 2-3
1RGDWDLVVWRUHGLQ
WKH SULQWHU PHPRU\ï
1R HUURU 5HFRYHUDEOH HUURUñ
7KH SULQWHU LV RIIOLQH
DQG FDQQRW UHFHLYH
GDWDï
7KH SULQWHU LV
UHFHLYLQJ DQG
SURFHVVLQJ GDWDï
VXFK DV PHGLD HPSW\
RU PHGLD MDPï
*RLQJ RIIOLQH RU
FRPLQJ RQOLQHï
Control Panel Layout
Control Panel Buttons
Online/Offline, Tray Select, Status Page, and Cancel Job Buttons
7KH 2QOLQHî2IIOLQHñ 7UD\ 6HOHFWñ 6WDWXV 3DJHñ DQG &DQFHO -RE EXWWRQV DFFHVV
IUHTXHQWO\ XVHG SULQWHU RSWLRQVï
7KLV EXWWRQ ï ï ï GRHV WKLV ï ï ï
2QOLQHî2IIOLQH
8VH WKH 2QOLQHî2IIOLQH EXWWRQ WR VZLWFK WKH SULQWHU IURP RQOLQH WR RIIOLQH
VWDWXVï 3UHVV WKH EXWWRQ RQFH WR WDNH WKH SULQWHU RIIOLQH ZKHQ LW LV RQOLQH DQG
RQFH WR UHWXUQ WKH SULQWHU WR RQOLQH ZKHQ LW LV RIIOLQHï
:KHQ WKH SULQWHU JRHV RIIOLQHñ WKH FRPPXQLFDWLRQ SRUWV DUH FORVHGñ VR QR
QHZ GDWD LV DFFHSWHGï 7KH SULQWHU FRQWLQXHV SULQWLQJ XQWLO LW KDV ILQLVKHG WKH
MRE LQ SURFHVVï $OWKRXJK D MRE FRQWLQXHV WR FRPSLOH DQG SULQW XVLQJ WKH GDWD
DOUHDG\ UHFHLYHGñ LW PD\ EH LQWHUUXSWHGñ FDXVLQJ LW WR ZDLW IRU PRUH LQFRPLQJ
GDWD EHIRUH SULQWLQJ UHVXPHVï
,I D UHPRWH FRQVROH KDV WDNHQ WKH SULQWHU RIIOLQHñ SUHVVLQJ WKH 2QOLQH EXWWRQ
RQ WKH FRQWURO SDQHO GRHV QRW WDNH HIIHFW XQWLO WKH FRQVROH SXWV WKH SULQWHU
EDFN RQOLQHï
7UD \ 6HOHFW
6WDWXV 3DJH
&DQFHO -RE
•1RWHã
8VH WKH 7UD\ 6HOHFW EXWWRQ WR VHOHFW WKH DFWLYH PHGLD LQSXW VRXUFHã
„
„
„
„
7KH SULQWHU PXVW EH RIIOLQH IRU \RX WR XVH WKH 7UD\ 6HOHFW EXWWRQï
8VH WKH 6WDWXV 3DJH EXWWRQ WR SULQW D OLVWLQJ RI WKH FXUUHQW SULQWHU VHWWLQJVï
7KH SULQWHU PXVW EH RIIOLQH IRU \RX WR XVH WKH 6WDWXV 3DJH EXWWRQï
3UHVV WKH &DQFHO -RE EXWWRQ WR FDQFHO WKH SULQW MREï <RX FDQ XVH WKLV EXWWRQ
ZKLOH WKH SULQWHU LV RQOLQHï
•1RWHã
<RX PXVW WDNH WKH SULQWHU RIIOLQH EHIRUH XVLQJ DOO RWKHU EXWWRQV
H[FHSW &DQFHO -REï
0XOWLSXUSRVH 7UD\
0DLQ 7UD\
2SWLRQDO 7UD\ ìñ ëñ RU ê õLI LQVWDOOHGô
/DUJHð&DSDFLW\ 7UD\ õLI LQVWDOOHGô
,I \RX SUHVV WKH &DQFHO -RE EXWWRQ E\ PLVWDNHñ RU LI \RX GHFLGH
QRW WR FDQFHO D SULQW MRE DIWHU SUHVVLQJ WKLV EXWWRQñ SUHVV WKH 0HQX
EXWWRQ WR RYHUULGH WKH &DQFHO -RE EXWWRQ©V IXQFWLRQï
2560 Print System Operation2-4
Control Panel Layout
Menu, Select, Previous, and Next Buttons
7KH 0HQXñ 6HOHFWñ 3UHYLRXVñ DQG 1H[W EXWWRQV DUH XVHG LQ SULQWHU FRQILJXUDWLRQï
%HIRUH XVLQJ DQ\ RI WKHVH EXWWRQVñ SUHVV WKH 2QOLQHî2IIOLQH EXWWRQ WR WDNH WKH SULQWHU
RIIOLQHï
7KLV EXWWRQ ï ï ï GRHV WKLV ï ï ï
0HQX
6HOHFW
3UHYLRXV
1H[W
3UHVV WKH 2QOLQHî2IIOLQH EXWWRQ WR WDNH WKH SULQWHU RIIOLQHñ DQG WKHQ SUHVV WKH
0HQX EXWWRQ WR DFFHVV WKH FRQILJXUDWLRQ PHQXï
:KHQ \RX©UH FKDQJLQJ WKH SULQWHU FRQILJXUDWLRQñ SUHVV WKLV EXWWRQ WR FDQFHO D
FKDQJH õEHIRUH SUHVVLQJ WKH 6HOHFW EXWWRQôñ WR UHWXUQ WR D SUHYLRXV PHQXñ RU
WR UHWXUQ WR D SUHYLRXV FKDUDFWHU ZKHQ HQWHULQJ FKDUDFWHU LQIRUPDWLRQï
3UHVV WKH 6HOHFW EXWWRQ WR DFFHVV D PHQX RU WR FKRRVH D GLVSOD\HG PHQX
RSWLRQï
3UHVV WKH 3UHYLRXV EXWWRQ WR UHWXUQ WR WKH SUHYLRXV PHQXñ VHOHFWLRQñ RU
RSWLRQ IRU WKH FXUUHQW PHQXï :KHQ FKDQJLQJ FKDUDFWHU LQIRUPDWLRQñ XVH WKLV
EXWWRQ WR UHWXUQ WR WKH SUHYLRXV FKRLFH IRU WKH FXUUHQW LQSXW FKDUDFWHUï
3UHVV WKH 1H[W EXWWRQ WR DGYDQFH WR WKH QH[W PHQXñ VHOHFWLRQñ RU RSWLRQ LQ
WKH FXUUHQW PHQXï :KHQ FKDQJLQJ FKDUDFWHU LQIRUPDWLRQñ XVH WKLV EXWWRQ WR
DGYDQFH WR WKH QH[W FKRLFH IRU WKH FXUUHQW LQSXW FKDUDFWHUï
The Control Panel 2-5
Special Pages
Special Pages
Types of Special Pages
7KLV SDJH ï ï ï SURYLGHV ï ï ï
(UURU SDJH „ $ GHVFULSWLRQ RI WKH HUURU WKDW RFFXUUHG LQ WKH SULQW MREï
0HQX SDJH „ $ OLVW RI FRQILJXUDWLRQ PHQX VHWWLQJVï
1,& SDJH „ $ VWDWXV SDJH IURP WKH FXUUHQWO\ HQDEOHG QHWZRUNLQJ LQWHUIDFH
3&/ )RQWV SDJH „ $ IXOO OLVW RI 3&/ IRQWV õUHVLGHQW DQG GRZQORDGHGô
36 )RQWV SDJH „ $ IXOO OLVW RI 3RVW6FULSW IRQWV õUHVLGHQW DQG GRZQORDGHGô
6WDUWXS SDJH „ $ VWDWXV SDJH ZKHQHYHU WKH SULQWHU LV WXUQHG RQï
6WDWXV SD JH „ PULQWHU LGHQWLILFDWLRQ õWKH SULQWHU©V QDPHñ ILUPZDUH LQIRUPDWLRQñ
DQG QXPEHU RI VKHHWV SULQWHGô
„ 3ULQWHU VHWWLQJV õSULQWHU VHWðXS RSWLRQV IRU SDSHU KDQGOLQJô
„ &XUUHQW PHPRU\ FRQILJXUDWLRQ õSULQWHU PHPRU\ VHWWLQJVô
„ &RPPXQLFDWLRQ VHWWLQJV DQG LQSXW EXIIHU VL]HV õKRVWðSULQWHU
FRPPXQLFDWLRQ
VHWWLQJVô
Printing Special Pages
„ 6WDWXV SDJH¥3UHVV WKH 6WDWXV 3DJH EXWWRQ RQ WKH FRQWURO SDQHOï
„ (UURUî6WDUWXS SDJHV¥(QDEOHîGLVDEOH WKHVH SDJHV WKURXJK WKH 6SHFLDO 3DJHVî
(UURU 3DJH DQG 6SHFLDO 3DJHVî6WDUWXS 3DJH PHQXVï
„ 2WKHU SDJHV¥8VH WKH 6SHFLDO 3DJHV PHQXï 3UHVV 6HOHFW ZKHQ WKH DSSURSULDWH
SDJH QDPH LV GLVSOD\HGï
2560 Print System Operation2-6
Printer Message Types
)RXU GLIIHUHQW W\SHV RI SULQWHU PHVVDJHV õLQ RUGHU RI VHYHULW\ô PD\ DSSHDU LQ WKH
FRQWURO SDQHO PHVVDJH ZLQGRZï
Printer Message
Types
7KLV W\SH RI
GRHV WKLV ï ï ï
PHVVDJH ï ï ï
6WDWXV
&DXWLRQ
2SHUDWRU FDOO
6HUYLFH WHFKQLFLDQ FDOO
6KRZV WKH FXUUHQW SULQWHU VWDWXVï
([DPSOHã
'LVSOD\V ZKHQHYHU WKH SULQWHU GHWHFWV DQ HUURU WKDW LV QRW VHULRXV
HQRXJK WR FDXVH WKH SULQWHU WR VWRS SULQWLQJï <RX FDQ FRQWLQXH WR
SULQW DQG SHUIRUP DQ\ RWKHU SULQWHU RSHUDWLRQï
([DPSOHã
'LVSOD\V ZKHQ WKH SULQWHU VWRSV SURFHVVLQJ DQG JRHV RIIOLQHï
([DPSOHã
'LVSOD\V ZKHQ WKH SULQWHU GHWHFWV D PHFKDQLFDO SUREOHP WKDW
UHTXLUHV VHUYLFH E\ DQ DXWKRUL]HG VHUYLFH WHFKQLFLDQï &DOO \RXU
YHQGRU LI WKLV PHVVDJH GLVSOD\Vï
ï
Ready
Low Toner
Paper Out
ï
ï
)RU D FRPSOHWH OLVW RI SULQWHU PHVVDJHVñ VHH FKDSWHU åñ û7URXEOHVKRRWLQJñû RI WKLV
PDQXDOï
™
The Control Panel 2-7
3
Configuration Menus
In This Chapter . . .
„ ¦$ERXW WKLV &KDSWHU§ RQ SDJH êðë
„ ¦&RQILJXUDWLRQ 0HQXV§ RQ SDJH êðë
„ ¦9LHZLQJ DQG &KDQJLQJ 3ULQWHU 6HWWLQJV§ RQ SDJH êðìê
About this Chapter
About this Chapter
7KLV FKDSWHU GLVFXVVHV WKH YDULRXV IXQFWLRQV RI WKH FRQILJXUDWLRQ PHQXVï ,QFOXGHG LQ
WKLV FKDSWHU DUH WDEOHV FRQWDLQLQJ WKH RSWLRQV ZLWKLQ WKH FRQILJXUDWLRQ PHQXV DQG
LQVWUXFWLRQV IRU YLHZLQJ DQG FKDQJLQJ SULQWHU VHWWLQJVï
Configuration Menus
7KHUH DUH VHYHQ PDLQ PHQXV LQ WKH FRQILJXUDWLRQ PHQXï 6RPH RI WKH PHQXV RU PHQX
FRQWHQWV DUH GLVSOD\HG RQO\ ZKHQ D VSHFLILF KDUGZDUH RSWLRQ LV LQVWDOOHGï 6RPH LWHPV
DQG YDOXHV DUH XVHG RQO\ ZLWK D SDUWLFXODU SULQWHU ODQJXDJHï $OO RI WKH LWHPV DQG YDOXHV
LQ WKHVH PHQXV FDQ EH VHOHFWHGâ KRZHYHUñ WKH\ WDNH HIIHFW RQO\ LI WKH DSSURSULDWH
SULQWHU ODQJXDJH KDV EHHQ VSHFLILHGï
„ ,QSXW 2SWLRQV PHQX
„ 2XWSXW 2SWLRQV PHQX
„ 3ULQW PHQX
„ &RPPXQLFDWLRQV PHQX
„ &ROODWLRQ PHQX
„ 6SHFLDO 3DJHV PHQX
„ 0LVFHOODQHRXV PHQX
2560 Print System Operation3-2
Loading...