KONICA MINOLTA PSWORKWARE 02 FR User Manual

Table des matières

Table des matières

1 Introduction

1.1 Bienvenue......................................................................................1-1

1.2 Structure de ce manuel d'utilisation ...........................................1-3

Contenu de chaque chapitre ......................................................1-3

Explication des conventions utilisées dans ce manuel...............1-4

2 Caractéristiques de PageScope Workware

2.1 Performances du logiciel .............................................................2-1

3 Installation

3.1 Conditions système......................................................................3-1

3.2 Installation du logiciel ..................................................................3-3

3.3 Désinstallation du logiciel............................................................3-5

Pour Windows XP :.....................................................................3-5

Pour Windows 2000 : .................................................................3-5

4 Opérations de base et configuration

4.1 Démarrer et quitter PageScope Workware .................................4-1

Pour démarrer PageScope Workware........................................4-1

Pour quitter PageScope Workware............................................4-2

4.2 Fenêtre principale .........................................................................4-3

Barres d'outils de la fenêtre principale........................................4-4

4.3 Configurer l'environnement utilisateur.......................................4-6

Pour afficher la boîte de dialogue “Configuration”......................4-6

Onglet “Généralités”...................................................................4-8

Onglet “FTP” ............................................................................4-10

Onglet “Launcher”.....................................................................4-12

Pour enregistrer une application...............................................4-13

Pour enregistrer les paramètres des messages E-mail............4-14

Pour enregistrer les paramètres Dossier .................................4-16

Pour enregistrer les paramètres Client FTP.............................4-18

Pour enregistrer les paramètres SharePoint Portal Server ......4-20

Pour enregistrer les paramètres Imprimante............................4-22

Pour changer d'icône................................................................4-23

Pour changer les paramètres enregistrés dans le Launcher....4-24

Pour exclusion les paramètres enregistrés dans le Launcher..4-24

PageScope Workware i

Table des matières

Onglet “OCR”........................................................................... 4-25

Onglet “Surveillance dossier”................................................... 4-26

Pour changer les paramètres d'un dossier sous surveillance.. 4-30

Pour annuler les paramètres du dossier sous surveillance ..... 4-30

Onglet “E-mail” ........................................................................ 4-31

4.4 Afficher l'adresse IP ...................................................................4-33

4.5 Afficher les informations sur la version................................... 4-33

4.6 Importer des fichiers documents.............................................. 4-34

Importer un fichier....................................................................4-34

Importer un dossier..................................................................4-36

4.7 Dossiers partagés ...................................................................... 4-37

Enregistrer des dossiers partagés ........................................... 4-37

Annuler les dossiers partagés.................................................. 4-38

Enregistrer des dossiers partagés existants............................ 4-39

Annuler des dossiers partagés existants ................................. 4-40

4.8 Ouvrir les dossiers..................................................................... 4-41

Affichage sous forme de miniatures ........................................ 4-41

Affichage sous forme de Carte ................................................4-43

Affichage sous forme d'icônes.................................................4-45

Affichage sous forme de liste...................................................4-46

Affichage sous forme de Détails .............................................. 4-47

Modifier les colonnes affichées................................................ 4-49

Créer une liste de fichiers ........................................................ 4-50

Trie les fichiers documents ...................................................... 4-51

Aligner les fichiers documents ................................................. 4-51

4.9 Miniatures....................................................................................4-52

Créer des miniatures................................................................ 4-52

Mise à jour des miniatures .......................................................4-52

Changer la taille d'affichage des miniatures ............................4-53

Rotation des miniatures........................................................... 4-53

Pour faire pivoter toutes les pages ..........................................4-53

Pour faire pivoter la page active ..............................................4-53

4.10 Déplacer les répertoires de données .......................................4-54

5 Gestion des fichiers documents

5.1 Editer les fichiers documents ..................................................... 5-1

Ajouter de nouveaux dossier avec PageScope Workware ........ 5-1

Sélectionner les fichiers documents .......................................... 5-1

Changer le nom d'un fichier ou d'un dossier.............................. 5-2

Copier des dossiers ou des fichiers documents ........................ 5-2

Déplacer des dossiers ou des fichiers documents..................... 5-3

Supprimer des dossiers ou des fichiers documents .................. 5-3

ii PageScope Workware

Table des matières

5.2 Afficher la boîte de dialogue Propriétés des dossiers et des

fichiers documents.......................................................................5-4

Pour afficher la boîte de dialogue “Propriétés du dossier” ........5-4

Pour afficher la boîte de dialogue “Propriétés du fichier”

d'un fichier document .................................................................5-5

Pour afficher la boîte de dialogue “Caractéristique

lieur” d'un classeur .....................................................................5-9

5.3 Fonctions Edition de page .........................................................5-11

Ouvrir un fichier document .......................................................5-11

Ouvrir un fichier original ...........................................................5-11

Feuilleter les pages des fichiers documents.............................5-12

Grouper des fichiers documents...............................................5-12

Grouper des fichiers au moyen des commandes du menu......5-12

Grouper des fichiers par Glisser-Déposer................................5-13

Séparer les fichiers documents ................................................5-14

Séparer toutes les pages..........................................................5-14

Séparer la page spécifiée.........................................................5-15

Lieur..........................................................................................5-16

Créer un lieur............................................................................5-16

Supprimer un fichier du lieur.....................................................5-18

Réorganiser les fichiers documents dans un lieur....................5-19

Changer l'ordre des pages .......................................................5-20

Insérer automatiquement une page vierge...............................5-21

Ajouter des en-têtes et pieds de page......................................5-22

5.4 Changer le lien ............................................................................5-25

S'il existe un fichier original : ....................................................5-25

S'il existe plusieurs fichiers originaux :.....................................5-25

5.5 Mise à jour du fichier document................................................5-26

5.6 Créer un nouveau fichier original..............................................5-27

5.7 Convertir des fichiers .................................................................5-27

5.8 Gérer les versions de fichiers....................................................5-29

5.9 Spécifier les informations de recherche...................................5-31

Spécifier les propriétés de fichier .............................................5-31

Spécifier des informations supplémentaires.............................5-32

5.10 Exporter des données d'un fichier document..........................5-33

Exporter un fichier texte............................................................5-33

Exporter une image..................................................................5-35

Extraire du texte pour une recherche de contenu de fichier.....5-36

Editer du texte pour une recherche de contenu de fichier........5-37

5.11 Editer et améliorer les fichiers image .......................................5-38

Fenêtre de l'Editeur d'image.....................................................5-39

Barres d'outils de la fenêtre de l'Editeur d'image......................5-41

PageScope Workware iii

Table des matières

Opérations d'Edition d'image .................................................. 5-43

Mise à jour du fichier image.....................................................5-43

Enregistrer un fichier image sous un nom différent ................. 5-43

Convertir au format PDF Compact .......................................... 5-44

Copier un fichier image............................................................5-45

Découper une partie de l'image ............................................... 5-45

Changer l'ordre des pages dans le fichier image..................... 5-45

Afficher les pages du fichier image .........................................5-46

Opérations d'amélioration de l'image ...................................... 5-46

Pour spécifier le démouchetage. .............................................5-46

Pour spécifier la suppression de l'arrière-plan......................... 5-46

Pour spécifier la suppression des demi-teintes ....................... 5-47

Pour spécifier la suppression l'image en arrière-plan .............. 5-47

Pour spécifier l'amélioration automatique du document ......... 5-48

Pour spécifier l'amélioration automatique d'une image photo . 5-48

Pour spécifier l'amélioration d'une image photo définie........... 5-49

Pour spécifier l'amélioration de l'image.................................... 5-51

Pour régler la netteté. .............................................................. 5-53

Pour changer le nombre de couleurs....................................... 5-54

Pour spécifier l'inversion négatif/positif.................................... 5-54

Pour spécifier un affichage en miroir (inversion droite/gauche)5-54

Pour spécifier l'estampage.......................................................5-54

Changer la résolution et la taille de l'image ............................. 5-55

Pour spécifier le rognage .........................................................5-56

Effacer une image (Sélection partielle).................................... 5-57

Effacer une image (Sélection d'une section)............................ 5-58

Pour faire pivoter l'image ......................................................... 5-59

Pour spécifier le réglage d'inclinaison......................................5-59

6 Rechercher des fichiers documents

6.1 Rechercher des fichiers...............................................................6-1

6.2 Spécifier les conditions de recherche........................................ 6-4

Rechercher d'après les Propriétés ............................................ 6-4

Recherche de texte.................................................................... 6-8

6.3 Effectuer une recherche détaillée.............................................6-10

6.4 Afficher les résultats de la recherche....................................... 6-11

7 Impression

7.1 Imprimer une liste de fichiers...................................................... 7-1

7.2 Imprimer des fichiers documents...............................................7-2

7.3 Imprimer des fichiers image........................................................ 7-3

iv PageScope Workware

Table des matières

8 Importation

8.1 Importer une image depuis un périphérique TWAIN.................8-1

Spécifier un périphérique TWAIN...............................................8-1

Importer une image depuis un périphérique TWAIN..................8-2

8.2 Fonction Serveur FTP...................................................................8-5

8.3 Importation depuis un serveur de messagerie ..........................8-5

8.4 Importation depuis un dossier sous surveillance .....................8-5

9 Distribuer des fichiers documents

9.1 Joindre des fichiers documents aux messages E-mail.............9-1

9.2 Envoyer des fichiers avec les paramètres dossier Launcher...9-2

9.3 Envoyer des fichiers documents à un serveur FTP...................9-2

9.4 Envoyer des fichiers documents à un SharePoint

Portal Server..................................................................................9-3

10 Appendice

10.1 Glossaire......................................................................................10-1

10.2 Index.............................................................................................10-3

PageScope Workware v

Table des matières

vi PageScope Workware

Introduction

1 Introduction

1.1 Bienvenue

Nous vous remercions d'avoir fait l'acquisition du logiciel PageScope
Workware.

Lisez attentivement le manuel d'utilisation avant d'utiliser ce logiciel pour
la première fois.

Toute reproduction, traduction ou duplication non autorisée du présent
document, en totalité ou partie, est strictement interdite.

Le contenu du présent document peut faire l'objet de modifications sans
préavis.

Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
INC. Tous droits réservés.

Déclarations relatives aux marques déposées

KONICA MINOLTA ainsi que le logo KONICA MINOLTA sont des
marques déposées ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA
HOLDINGS, INC.

PageScope est une marque déposée ou une marque commerciale de of
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

®

Microsoft
déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux
USA et/ou d'autres pays.

Adobe
marques commerciales de Adobe Systems Incorporated aux USA et/ou
d'autres pays.

ABBYY FineReader, ABBYY, et FINEREADER sont des marques
commerciales de ABBYY Software Ltd.

Tous les autres noms de produit sont des marques déposées ou des
marques commerciales de leurs sociétés respectives.

, SharePointTM, Windows® et Windows NT® sont des marques

®

, le logo Adobe et Acrobat® sont des marques déposées ou des

1

PageScope Workware 1-1

1

Introduction

© Copyright 1998-2003 SUMITOMO ELECTRIC FIELD SYSTEMS CO.,
LTD.
ABBYYTM FineReaderTM 6.0 Engine © ABBYY Software Ltd. 2002.
ABBYY FineReader - The keenest eye in OCR

Ce logiciel s'appuie en partie sur les travaux du groupe indépendant
JPEG Group.

1-2 PageScope Workware

Introduction

1.2 Structure de ce manuel d'utilisation

Contenu de chaque chapitre

Ce manuel d'utilisation présente la structure suivante et contient les
informations ci-après. Le tableau suivant vous permettra de retrouver
dans ce manuel les informations voulues.
Vous pouvez en outre consulter l'index qui se trouve en fin de ce manuel
d'utilisation, pour rechercher des informations spécifiques ou des
réponses à certaines questions.

1

N° de
chapitre

1 Introduction Ce chapitre donne des informations sur

2 Caractéristiques de

3 Installation Ce chapitre décrit l'installation et la

4 Opérations de base et

5 Gestion des fichiers

6 Rechercher des fichiers

7 Impression Ce chapitre décrit la manière d'imprimer des

8 Importation Ce chapitre fournit des explications sur

9 Distribuer des fichiers

10 Appendice Ce chapitre propose les informations

Titre du chapitre Contenu de chapitre

l'utilisation de ce manuel.

PageScope Workware

configuration

documents

documents

documents

Ce chapitre contient des informations générales
sur les fonctions du logiciel.

désinstallation du logiciel.

Ce chapitre explique les premiers pas dans
l'utilisation du logiciel, explique les diverses
zones de la fenêtre principale, et comment
spécifier les paramètres de base du programme.

Ce chapitre décrit les diverses fonctions
permettant de gérer efficacement les
documents.

Ce chapitre fournit des informations pour
rechercher les fichiers par nom, par date de
modification, par propriétés, par texte, etc.

fichiers documents et des listes de fichiers.

l'importation de fichiers documents dans
PageScope Workware.

Ce chapitre décrit comment spécifier les
paramètres perm ettant d'envoyer par E-mail d es
fichiers documents ou de les transférer à un
serveur FTP.

supplémentaires suivantes.

• Glossaire

• Index



Remarque

Pour prendre connaissanc e des derni ères inform ations su r le logiciel,
consultez le fichier Readme.

PageScope Workware 1-3

1

Introduction

Explication des conventions utilisées dans ce manuel

Les divers signes et formats qui apparaissent dans ce manuel d'utilisation
pour indiquer des circonstances particulières sont expliqués ci-dessous.

[Menu] Ce format permet désigne le nom d'une touche sur le clavier de

➜ Le texte figurant sous cette forme indique une action unique à

l'ordinateur, un bouton dans une boîte de dialogue du logiciel,
une icône ou un menu.

accomplir. (Elle n'est suivie d'aucune autre étape.)

1 Le texte apparaissant sous cette

forme indique la première étape
d'une séquence d'actions.

2 Le texte apparaissant sous cette

forme indique la deuxième étape
d'une séquence d'actions. (Les
étapes suivantes apparaissent sous
cette forme également.)

Le texte figurant sous cette forme permet d'obtenir une aide

?

supplémentaire concernant l'étape en cours.

§ Le texte présenté sous cette forme décrit l'action permettant

d'obtenir les résultats voulus.

Cette zone permet
d'afficher un aperçu
correspondant.



Ceci est un conseil

Le texte présenté sous cette fo rme pro pose des i nforma tions utiles et
des conseils pratiques pour facilit er la manipulation du logiciel.

1-4 PageScope Workware

Caractéristiques de PageScope Workware

2 Caractéristiques de PageScope

Workware

Ce chapitre présente des informations sur les diverses fonctions de
PageScope Workware.

2.1 Performances du logiciel

PageScope Workware vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

G Convertit les fichier de divers formats en fichiers PDF afin d'optimiser

leur utilisation.

G Crée une miniature pour chaque document pour en faciliter

l'identification.

G Rechercher facilement des fichiers documents à partir de leur contenu

ou en spécifiant des informations spécifiques supplémentaires.

G Combiner plusieurs fichiers documents pour les archiver ou les utiliser

comme dans un classeur.

G Regrouper plusieurs fichiers pour créer un seul fichier document.
G Attribuer des en-tête ou des pieds de page aux fichiers documents.
G Lier le fichier d'origine au fichier document pour en faciliter la gestion

et mettre à jour le fichier document à partir du fichier d'origine.

G Créer des fichiers TIFF à partir de fichiers PDF non liés à un fichier

d'origine afin d'obtenir des fichiers d'origine.

G Imprimer des fichiers texte ou image à partir des fichiers documents.
G Si le fichier d'origine lié est un fichier image, ce fichier image peut être

ouvert dans Editeur d'image qui permet alors de procéder à diverses
opérations de traitement ou de correction de l'image.

G Convertir des fichiers image au format compact PDF afin d'obtenir des

fichiers moins volumineux.

G Importer des images des périphériques TWAIN et d'en gérer les

fichiers qui en résultent.

G Importer automatiquement des fichiers enregistrés dans un dossier

Windows spécifique et spécifier l'exécution de certains traitements
(comme l'amélioration de l'image) dès que le fichier est importé.

G Contrôler périodiquement l'arrivée de messages E-mail et d'importer

le texte du message ainsi que le document joint.

G Spécifier le partage d'un dossier.

2

PageScope Workware 2-1

2

Caractéristiques de PageScope Workware

G Disposer de la fonctionnalité Serveur FTP.

(La fonction Serveur FTP de PageScope Workware permet seulement
de recevoir au moyen de commandes FTP limitées, des fichiers
envoyés depuis un des produits multifonctions KONICA MINOLTA.)

G Créer des messages E-mail et y joindre des fichiers documents.
G Envoyer des fichiers documents à un serveur FTP ou à un SharePoint

Portal Server 2001.

G Distribuer des fichiers documents et des miniatures dans un dossier

spécifié.

2-2 PageScope Workware

Installation

3 Installation

Ce chapitre décrit les procédures d'installation et de désinstallation du
logiciel.

3.1 Conditions système

Pour utiliser PageScope Workware, l'environnement d'exploitation
suivant est nécessaire.

3

Système d'exploitation Windows 2000 Professionnel (SP2), Windows XP Edition

Mémoire Windows 2000 Professionnel : 128 Mo (192 Mo ou plus est

Processeur Un CPU Pentium

Navigateur Internet Microsoft Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure

Espace disque dur
disponible

Résolution de l'écran 1024

Réseau Protocole TCP/IP

Applications nécessaires Adobe

• Acrobat 7.0 doit être installé sur l'ordinateur.

familiale, et Windows XP Professionnel

recommandé)
Windows XP Edition familiale/Windows XP Professionnel :
192 Mo (256 Mo ou plus est recommandé)

®

III 1 GHz ou plus est recommandé

800 Mo

× 768 pixels ou plus, Couleurs (16 bit)

®

Acrobat® 7.0



Remarque

Si les paramètres du sy stèm e d'exp loitati on et les pa ramètre s rés eau
ne sont pas entièrement spécifiés, PageScope Workware ne pourra
pas être installé ou bien ne fonctionnera pas correctement.
La longueur totale du nom du chemin des fichiers documents ne doit
pas dépasser 200 caractère s.
Exemple :

C:\Program Files\KONICA MINOLTA\PageScope Workware\abcde.bmp

1

= 60 signes

10

20

30

40 50 60

PageScope Workware 3-1

3

Installation



Remarque

PageScope Workware crée le pilote “PageScope Workware” dans le
dossier Imprimantes . Ce pilot e est néc essaire au bon foncti onnement
de PageScope Workware. Il convient donc de ne pas supprimer ce
pilote.

Si Acrobat 7.0 est ins tallé, vé rifiez que le pilote Adobe PDF a été créé
dans le dossier Imp r im ant es . Si c e pil ote n' a p as été cré é, u ne erreu r
surviendra alors de l'enregistrement des applications.

3-2 PageScope Workware

Installation

3.2 Installation du logiciel



Remarque

Il est possible de préve nir les p ertes accid entell es de donné es. Avant
de lancer le programme d'installation de PageScope Workware,
fermez tous les fichiers ouverts et quittez toutes les applications.

Si vous utilisez Windo ws 2000 ou XP, ouv rez une se ssion avec d roits
d'administrateur avant d'installer le logiciel.

1 Insérez le CD-ROM dans le lecteur CD.

Le programme d'installation démarre automatiquement.



Remarque

Si Acrobat 7.0 n'est pas installé, cliquez sur [Acrobat 7.0
Standard]. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour
installer Acrobat. Le code de série se trouve au dos du boîtier du
CD-ROM.

2 Cliquez sur [PageScope Workware Ver.1.1] dans la boîte de dialogue

pour installer PageScope Workware.

3

3 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour continuer

l'installation.

4 Lorsque le Contrat de licence s'affiche, prenez le temps de le lire

attentivement.

H Cliquez sur le bouton [Oui] pour accepter les termes et conditions

du contrat de licence.

5 Lorsque la boîte de dialogue permettant la saisie des informations

relatives à l'utilisateur apparaît, renseignez les champs Nom

d'utilisateur, Nom de la société et Numéro de série.

H Le numéro de série se trouve sur une étiquette collée au dos du

boîtier du CD-ROM.

6 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour continuer

l'installation.

H Pour changer le lecteur ou le dossier de destination pour

l'installation du logiciel, cliquez sur le bouton [Parcourir] dans le
dialogue “Choisissez l'emplacement de destination”, et
sélectionnez ensuite le dossier de destination.

PageScope Workware 3-3

3

Installation

H Pour changer le dossier Programmes dans lequel l'icône du

programme sera ajoutée, tapez ou sélectionnez le nom du dossier
dans la boîte de dialogue “Sélectionnez le dossier Programmes”.

7 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour achever

l'installation.
Ceci termine l'installation de PageScope Workware.

3-4 PageScope Workware

Installation

3.3 Désinstallation du logiciel

Pour Windows XP :

1 Cliquez sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, et cliquez

sur [Panneau de configuration].

2 Dans le panneau de configuration, double-cliquez sur l'icône [Ajout /

suppression de programmes].

3 Sélectionnez “PageScope Workware 1.1” dans la liste.

4 Cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer].

5 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour achever la

désinstallation.

Pour Windows 2000 :

1 Cliquez sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, pointez sur

[Paramètres], et cliquez enfin sur [Panneau de configuration].

2 Dans le panneau de configuration, double-cliquez sur l'icône [Ajouter /

supprimer des programmes].

3

3 Sélectionnez “PageScope Workware 1.1” dans la liste.

4 Cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer].

5 Quand le message demandant confirmation pour la suppression du

fichier apparaît, cliquez sur le bouton [OK].

6 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour achever la

désinstallation.



Remarque

La désinstallation ne supprime pas les fichiers édités ni les dossiers
créés après l'instal lation de PageSc ope Workware. Vous supprimerez
ces dossiers manuellement si nécessaire.

PageScope Workware 3-5

3

Installation

3-6 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

4 Opérations de base et configuration

Ce chapitre explique les diverses zones de la fenêtre principale et la
manière de spécifier les paramètres élémentaires du programme.

4.1 Démarrer et quitter PageScope Workware

Pour démarrer PageScope Workware

Double-cliquez sur l'icône [PageScope Workware 1.1] sur le bureau.
ou

1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], et pointez sur [Tous les

programmes].

H Sous Windows 2000 : Cliquez sur le bouton [Démarrer], et pointez

sur [Programmes].

2 Pointez sur [KONICA MINOLTA], puis [PageScope Workware 1.1], et

cliquez sur [PageScope Workware].
La fenêtre principale de PageScope Workware apparaît.

4

PageScope Workware 4-1

4

Opérations de base et configuration

Pour quitter PageScope Workware

§ Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier] ou cliquez sur [x] dans la

barre de titre de la fenêtre principale.

4-2 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

4.2 Fenêtre principale

2

3 5 4

4

1

No. Nom de l'élément

1 Barre des menus

2 Barre d'outils

3 Zone des dossiers

4 Zone des fichiers

5 Launcher

PageScope Workware 4-3

4

Opérations de base et configuration

Barres d'outils de la fenêtre principale

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

No. Nom de l'élément Description

1 Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler la dernière

2 Rétablir Cliquez sur ce bouton pour rétablir les effets de

3 Aller à dossier parent Cliquez sur ce bouton pour afficher le dossier qui

4 Recherche Cliquez sur ce bouton pour chercher un fichier

5 Arborescence des

dossiers

6 Impression Cliquez sur ce bouton pour imprimer le fichier

7 Saisir Cliquez sur ce bouton pour faire l'acquisition d'une

8 Importer fichier Cliquez sur ce bouton pour importer un fichier.

9 Icône Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme

10 Liste Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme de liste

11 Carte Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme de

12 Détails Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme de

13 Miniatures Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme de

14 Résultats de recherche

sur texte

15 Trier les fichiers dans la

zone Fichier

16 Ouvrir PDF Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le fichier document.

opération effectuée. Pour certaines opérations, cette
annulation n'est pas possible.

l'opération qui a été annulée.

contient le dossier affiché à l'écran.

document d'après des critères de recherche.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la zone Dossier
dans la fenêtre principale.

document.

image au moyen d'un périphérique TWAIN.

d'icônes le contenu de la zone Fichier.

le contenu de la zone Fichier.

cartes le contenu de la zone Fichier.

détails le contenu de la zone Fichier.

miniatures le contenu de la zone Fichier.

Cliquez sur ce bouton pour afficher les résultats de la
recherche sur le contenu des fichiers.

Cliquez sur ce bouton pour spécifier l'ordre de tri et trier
les fichiers documents en page B.

4-4 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

No. Nom de l'élément Description

17 Ouvrir Original Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le fichier original d'un

18 Lier Cliquez sur ce bouton pour combiner plusieurs fichiers

19 Délier toutes les pages Cliquez sur ce bouton pour séparer les pages

20 Insérer une page

blanche

21 90 (à droite) Cliquez sur ce bouton pour faire tourner de 90° vers la

22 Ajouter un numéro de

page/un en-tête/un pied
de page...

23 Couper Cliquez sur ce bouton pour couper les dossiers et les

24 Copier Cliquez sur ce bouton pour copier les dossiers et les

25 Coller Cliquez sur ce bouton pour coller les dossiers et les

26 Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer des dossiers et

4

fichier document.

documents en un seul fichier document.

individuelles d'un fichier document multipages.

Cliquez sur ce bouton pour insérer une page blanche
dans le fichier document.

droite la miniature du fichier document.

Cliquez sur ce bouton pour placer en-têtes et/ou pieds
de page aux fichiers documents.

fichiers documents.

fichiers documents.

fichiers documents.

les fichiers documents.

PageScope Workware 4-5

4

Opérations de base et configuration

4.3 Configurer l'environnement utilisateur

La boîte de dialogue “Configuration” de PageScope Workware permet de
spécifier divers paramètres utilisateur.

Pour afficher la boîte de dialogue “Configuration”

§ Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Configuration].

La boîte de dialogue “Configuration” apparaît.

La boîte de dialogue “Configuration” contient les onglets suivants.

G Onglet “Généralités” :

Contient les paramètres d'importation des fichiers et les paramètres à
spécifier pour les couleurs de la fenêtre principale.

G Onglet “FTP” :

Contient les paramètres du serveur FTP.

G Onglet “Launcher” :

Permet d'enregistrer des applications, des imprimantes, etc. pour leur
lancement automatique.

G Onglet “OCR” :

Contient les paramètres à spécifier pour la reconnaissance optique de
caractères (OCR)

4-6 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

G Onglet “Surveillance dossier” :

Contient les paramètres permettant de transférer automatiquement
des fichiers d'un dossier à un autre dossier.

G Onglet “E-mail” :

Contient les paramètres de l'adresse E-mail qui doit être consultée
périodiquement pour vérifier l'arrivée éventuelle de nouveaux
messages.

Dès que l'un des paramètres est modifié, le bouton [Appliquer] devient
disponible. Un clic sur le bouton [Appliquer] enregistre les modifications
apportées aux paramètres. Un clic sur le bouton [OK] enregistre les
modifications apportées aux paramètres et referme la boîte de dialogue
“Configuration”. Un clic sur le bouton [Annuler] annule les modifications
apportées aux paramètres et referme la boîte de dialogue “Configuration”.

4

PageScope Workware 4-7

4

Opérations de base et configuration

Onglet “Généralités”

Contient les paramètres d'importation des fichiers et les paramètres à
spécifier pour les couleurs de la fenêtre principale.

1 Spécifier les paramètres d'importation des fichiers. Dans la boîte

groupe Fichiers d'importation, sélectionnez la case à cocher PDF et

fichiers originaux ou Uniquement fichier PDF.

H Pour lier le fichier original au fichier PDF importé dans PageScope

Workware, sélectionnez la case à cocher PDF et fichiers

originaux.

H Pour n'importer que des fichiers PDF dans PageScope Workware,

sélectionnez la case à cocher Uniquement fichier PDF.

H Pour convertir des fichiers image au format compact PDF avant de

les importer dans PageScope Workware, sélectionnez la case à
cocher Utiliser Compact PDF pour les images.

H Afin d’extraire le texte pour la recherche de contenu dans un fichier

au moment de l'enregistrement du fichier, sélectionnez la case à
cocher Créer les données pour la recherche plein texte.

4-8 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

2 Spécifiez les paramètres appropriés du dossier Corbeille.

H Pour supprimer automatiquement les fichiers documents de la

corbeille à la fermeture de PageScope Workware, sélectionnez la
case à cocher Vider en quittant.

H Pour afficher un message confirmant la suppression des fichiers

documents du dossier corbeille à la fermeture de PageScope
Workware, sélectionnez la case à cocher Afficher la fenêtre de

confirmation.

3 Spécifiez les couleurs de la fenêtre principale. Dans la boîte groupe

Réglage de couleur, sélectionnez la couleur de la zone Dossier dans

la case Arrière-plan zone de dossier, et sélectionnez la couleur de
la zone Fichier dans la case Arrière-plan zone de fichier.

H Cliquez sur la case Arrière-plan zone Dossier ou sur Arrière-

plan zone Dossier zone Fichier pour afficher la boîte de dialogue

“Couleur”, et spécifiez la couleur souhaitée. Il est également
possible de définir le texte de chaque zone.

H Pour appliquer la couleur Windows à la zone Dossier et à la zone

Fichier, sélectionnez la case à cocher Réglage couleur

Windows.

4 Spécifiez le dossier qui doit s'afficher au démarrage du programme.

Pour qu'au prochain démarrage de PageScope Workware, le dossier
utilisé en dernier s'affiche, sélectionnez ACTIVE dans la boîte groupe

Se rappeler le dernier fichier traité. En revanche, pour qu'au

prochain démarrage de PageScope Workware, ce soit l'arborescence
qui s'affiche, sélectionnez DESACTIVE dans la boîte groupe Se

rappeler le dernier fichier traité.

4

5 Spécifiez la position des fichiers à ajouter au lieur. Pour ajouter les

fichiers au début du lieur, cochez la case Avant fichier actuel dans la
boîte groupe Ordre d'assemblage lors de l'ajout de fichier(s) au

lieur. Pour ajouter des fichiers en fin du lieur, cochez la case Après
fichier actuel.

6 Cliquez sur le bouton [OK].

Les paramètres sont appliqués.

PageScope Workware 4-9

4

Opérations de base et configuration

Onglet “FTP”

PageScope Workware peut fonctionner comme serveur FTP. Il peut par
conséquent importer des données depuis les produits multifonctions
KONICA MINOLTA.

Les paramètres des boîtes Port TCP et Transfert de données FTP ne
peuvent être modifiés que depuis le périphérique. Le réglage par défaut
du port TCP est “21”, et le réglage par défaut du transfert de données du
port FTP est “1098”.

1 Dans la boîte groupe Utilisateur FTP, spécifiez les paramètres de

l'utilisateur autorisé à se connecter. Seul l'utilisateur spécifié à ce
niveau sera autorisé à se connecter.

H Pour se connecter en tant qu'Anonyme, cochez la case Anonyme.
H Pour spécifier un utilisateur, tapez le nom d'utilisateur dans la boîte

Nom d'utilisateur, et tapez ensuite le mot de passe de l'utilisateur

dans la boîte Mot de passe.

4-10 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

2 Spécifiez les paramètres appropriés pour la fonction serveur FTP.

H Pour activer le serveur FTP au démarrage de PageScope

Workware, cochez la case Lancer le serveur FTP au démarrage.
Lorsque cette case a été cochée, il convient de redémarrer
PageScope Workware afin de lancer également le serveur FTP.

H Pour créer une image (fichier TIFF) comme fichier original

lorsqu'un fichier PDF est reçu, cochez la case Créer original si le

fichier reçu est un PDF.

3 Cliquez sur le bouton [OK].

Les paramètres sont enregistrés.

4

PageScope Workware 4-11

4

Opérations de base et configuration

Onglet “Launcher”

PageScope Workware permet d'enregistrer dans le Launcher les divers
paramètres d'émission E-mail, paramètres de fichiers, paramètres client
FTP, paramètres SharePoint Portal Server, paramètres d'imprimante, et
applications. Les paramètres qui ont été enregistrés apparaissent dans le
Launcher sous forme d'icônes.



Conseil

Cet onglet s'affich e aussi d'un cli c droit dans le Launcher de la fenêtre
principale, puis en cliquant sur [Configuration Launcher].

4-12 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Pour enregistrer une application

1 Sélectionnez “Application” dans la liste de gauche, et cliquez sur le

bouton [Ajouter].
La boîte de dialogue “Ouvrir” apparaît.

4

2 Sélectionnez l'application à enregistrer, et cliquez sur le bouton

[Ouvrir].
L'application sélectionnée apparaît dans la liste de droite.

3 Cliquez sur le bouton [OK].

L'icône de l'application enregistrée apparaît dans le Launcher.

PageScope Workware 4-13

4

Opérations de base et configuration

Pour enregistrer les paramètres des messages E-mail

1 Sélectionnez “E-mail” dans la liste de gauche, et cliquez sur le bouton

[Ajouter].
La boîte de dialogue “Paramètres E-mail” apparaît.

2 Dans la boîte Noms de paramètre, spécifiez un nom.

3 Spécifiez les paramètres que vous souhaitez enregistrer pour le

message E-mail.

H Tapez le nom du destinataire voulu (A:), le destinataire en copie

(Cc:), le destinataire en copie transparente (Bcc:) et le texte (pas
plus de 500 caractères) du message E-mail.

4 Cliquez sur le bouton [OK].

Le nom du destinataire pour les paramètres d'émission du message
E-mail apparaît dans la liste de droite.

5 Cliquez sur le bouton [OK].

L'icône correspondant aux paramètres d'émission du message E-mail
apparaît dans le Launcher.

4-14 PageScope Workware

Opérations de base et configuration



Conseil

Le nom spécifié dans la boîte Noms de paramètre apparaît comme
le bout de l'outil de l'icône du Launcher.

Si l'on fait glisser un fichier sur l'icône paramètres message E-mail,
dans la fenêtre principale, l'application définie comme l'application
E-mail par défaut de l'o rdinateur s era lancée. En o utre, si l' applicat ion
E-mail spécifiée est compatible MAPI, un nouveau message E-mail
sera créé avec les informations (destinataire, texte, etc.) spécifiées
dans les paramètres de message E-mail et avec en pièce jointe le
fichier qui a été glissé-déplacé.

4

PageScope Workware 4-15

4

Opérations de base et configuration

Pour enregistrer les paramètres Dossier

1 Sélectionnez “Dossier” dans la liste de gauche, et cliquez sur le

bouton [Ajouter].
La boîte de dialogue “Paramètres dossier” apparaît.

2 Dans la boîte Nom de paramètre, spécifiez un nom.

3 Dans la boîte groupe Dossiers de destination, cochez la case

correspondant au type de fichier à envoyer, puis spécifiez la
destination du fichier.

H Pour copier le fichier document sélectionné de la zone Fichier

dans le dossier spécifié, cochez la case Fichier PDF. Pour
spécifier le dossier, cliquez sur le bouton [Parcourir], et
sélectionnez le dossier.

H Pour extraire le texte du fichier document sélectionné dans la zone

Fichier et l'enregistrer dans le dossier spécifié, cochez la case

Fichier texte. Pour spécifier le dossier, cliquez sur le bouton

[Parcourir], et sélectionnez le dossier.

H Pour enregistrer dans le dossier spécifié, l'image de la miniature

du fichier document sélectionné dans la zone Fichier, cochez la
case Image miniature du PDF. Dans les boîtes Largeur et

Hauteur, spécifiez les dimensions de la miniature. Pour spécifier

le dossier, cliquez sur le bouton [Parcourir], et sélectionnez le
dossier.

4-16 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

H Pour créer un fichier TIFF du fichier document sélectionné dans la

zone Fichier et l'enregistrer dans le dossier spécifié, cochez la
case Image TIFF du PDF. Pour spécifier le dossier, cliquez sur le
bouton [Parcourir], et sélectionnez le dossier.



Conseil

La valeur maximum admise par les champs Largeur et Hauteur
est 240. Il est possible également d'enregistrer l'image au format
JPEG.

4 Cliquez sur le bouton [OK].

Le nom des paramètres spécifiés pour le dossier apparaît dans la liste
de droite.

5 Cliquez sur le bouton [OK].

L'icône correspondant aux paramètres dossier enregistrés apparaît
dans le Launcher.



Conseil

Le nom spécifié dans l a boîte Nom d e paramè tre ap paraît com me le
bout de l'outil de l'icône du Launcher.

4

PageScope Workware 4-17

4

Opérations de base et configuration

Pour enregistrer les paramètres Client FTP

1 Sélectionnez “FTP” dans la liste de gauche, et cliquez sur le bouton

[Ajouter].
La boîte de dialogue “Paramètre FTP” apparaît.

2 Dans la boîte Nom de paramètre, spécifiez un nom.

3 Spécifiez les paramètres Client FTP que vous désirez enregistrer.

H Dans la boîte Nom de serveur FTP, tapez l'adresse IP du serveur

FTP.

H Dans la case Répertoire, taper le nom du dossier dans lequel le

fichier document sera enregistré.

H Dans la boîte groupe Utilisateur FTP, spécifiez les paramètres de

l'utilisateur autorisé à se connecter. Pour se connecter en tant
qu'Anonyme, cochez la case Anonyme. Pour spécifier un
utilisateur, tapez le nom d'utilisateur dans la boîte Nom

d'utilisateur, et tapez ensuite le mot de passe de l'utilisateur dans

la boîte Mot de passe.

4 Cliquez sur le bouton [OK].

Le nom des paramètres Client FTP spécifiés apparaît dans la liste de
droite.

4-18 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

5 Cliquez sur le bouton [OK].

L'icône correspondant aux paramètres Client FTP enregistrés
apparaît dans le Launcher.



Conseil

Le nom spécifié dans la boîte Nom de paramètres apparaît comme
le bout de l'outil de l'icône du Launcher.

4

PageScope Workware 4-19

4

Opérations de base et configuration

Pour enregistrer les paramètres SharePoint Portal Server

1 Sélectionnez “SharePoint Portal Server” dans la liste de gauche, et

cliquez sur le bouton [Ajouter].
La boîte de dialogue “Paramètres SharePoint Portal Server” apparaît.

2 Dans la boîte Nom de paramètre, spécifiez un nom.

3 Spécifiez les paramètres que vous souhaitez enregistrer pour

SharePoint Portal Server.

H Dans la case Adresse de serveur, tapez l'URL du SharePoint

Portal Server.

H Dans la case Nom d'utilisateur, tapez le nom de l'utilisateur

autorisé à se connecter. Dans la case Mot de passe, tapez le mot
de passe de l'utilisateur.

H Pour spécifier le profil du fichier document sélectionné dans la

zone Fichier et qui a été glissé-déposé sur l'icône SharePoint
Portal Server, cochez la case Editer le profil de document lors

de l'enregistrement.

4-20 PageScope Workware

Opérations de base et configuration



Remarque

Dans la case Adresse de serveur, spécifiez l'adresse de cette
manière :
Exemple : http://<nom_serveur>/<nom_espacedetravail>/
Document/Test

4 Dans la boîte groupe Etat, spécifiez les attributs du fichier document.

H Sélectionnez Check Out ou Check In. Si vous sélectionnez

Check In, cochez si besoin la case Publié après check in.

H La boîte Commentaire vous permet d'ajouter un commentaire.

5 Cliquez sur le bouton [OK].

Le nom des paramètres SharePoint Portal Server spécifiés apparaît
dans la liste de droite.

6 Cliquez sur le bouton [OK].

L'icône correspondant aux paramètres SharePoint Portal Server
enregistrés apparaît dans le Launcher.



4

Conseil

Le nom spécifié dans la boîte Nom de paramètres apparaît comme
le bout de l'outil de l'icône du Launcher.



Remarque

Pour que l'envoi d'un fichier à un SharePoint Portal Server soit
possible, le composant Client SharePoint Portal Server doit être
installé. Seul SharePoint Portal Server 2001 est compatible. Les
fichiers ne peuve nt pas être envoy és à SharePoint Port al Server 2003.
Contactez l'administrateur du serveur pour obtenir l'adresse du
serveur ainsi que les informations utilisateur.

PageScope Workware 4-21

4

Opérations de base et configuration

Pour enregistrer les paramètres Imprimante

1 Sélectionnez “Imprimante” dans la liste de gauche, et cliquez sur le

bouton [Ajouter].
La boîte de dialogue “Configuration de l'impression” apparaît.

2 Sélectionnez une imprimante et spécifiez les paramètres nécessaires.

3 Cliquez sur le bouton [OK] pour refermer la boîte de dialogue

“Configuration de l'impression”.
Le nom des paramètres spécifiés pour l'imprimante apparaît dans la

liste de droite.

4 Cliquez sur le bouton [OK].

L'icône des paramètres imprimante enregistrés apparaît dans le
Launcher.

4-22 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Pour changer d'icône

Il est possible de changer l'icône qui s'affiche dans le Launcher.

1 Dans la liste de droite, sélectionnez l'élément dont vous désirez

changer l'icône, et cliquez sur le bouton [Modifier l'icône].
La boîte de dialogue “Modifier l'icône” apparaît.

2 Sélectionnez l'icône voulue.

H Pour ajouter une nouvelle icône, cliquez sur le bouton [Ajouter], et

sélectionnez la nouvelle icône dans la boîte de dialogue “Ouvrir”
qui apparaît.

H Pour supprimer une icône d'imprimante, sélectionnez l'icône de

l'imprimante, et cliquez sur le bouton [Supprimer].

4

3 Cliquez sur le bouton [OK].

PageScope Workware 4-23

4

Opérations de base et configuration

Pour changer les paramètres enregistrés dans le Launcher

Suivez la procédure ci-après pour changer un paramètre concernant une
application, un message E-mail, un dossier, un client FTP, un SharePoint
Portal Server, ou une imprimante, enregistrés dans le Launcher.

1 Dans la liste de droite, sélectionnez l'élément dont vous désirez

changer des paramètres, et cliquez sur le bouton [Editer].

2 Modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour plus de détails sur la

modification des paramètres, voir la procédure décrivant
l'enregistrement de l'élément concerné.

H Pour enregistrer une application
H Pour enregistrer les paramètres des messages E-mail
H Pour enregistrer les paramètres Dossier
H Pour enregistrer les paramètres Client FTP
H Pour enregistrer les paramètres SharePoint Portal Server
H Pour enregistrer les paramètres Imprimante

Pour exclusion les paramètres enregistrés dans le Launcher

Suivez la procédure ci-après pour l’exclusion des paramètres concernant
une application, un message E-mail, un dossier, un client FTP, un
SharePoint Portal Server, ou une imprimante, actuellement enregistré
dans le Launcher.

1 Dans la liste de droite, sélectionnez l'élément dont vous désirez

exclusion des paramètres enregistrés dans le Launcher, et cliquez sur
le bouton [Supprimer].

2 Cliquez sur le bouton [OK].

4-24 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Onglet “OCR”

PageScope Workware permet d'extraire du texte de fichiers image, grâce
à sa fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR).

4

1 Sélectionnez Moteur Standard OCR ou Moteur externe OCR

(WinReader Pro).

H Si vous avez retenu Moteur standard OCR, sélectionnez

Japonais, Anglais, ou Langue SE comme langue à reconnaître.

2 Cliquez sur le bouton [OK].



Remarque

Moteur externe OCR (WinReader Pro) ne peut êt re sélecti onné que

si WinReader Pro est installé sur l'ordinateur. Seul WinRea der Pro
version 9 est compatible.

PageScope Workware 4-25

4

Opérations de base et configuration

Onglet “Surveillance dossier”

PageScope Workware permet d'importer automatiquement des fichiers
enregistrés dans un dossier Windows spécifique et spécifier l'exécution
de certains traitements (comme l'amélioration de l'image) dès que le
fichier est importé.

4-26 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

1 Cliquez sur le bouton [Ajouter].

La boîte de dialogue “Surveillance dossier” apparaît.

4

2 Cliquez sur le bouton [Parcourir] à côté de la boîte Dossier cible, et

spécifiez le dossier à surveiller.

H Si PageScope ScanDirect est installé sur l'ordinateur, le bouton

[ScanDirect] apparaît. Cliquez sur le bouton [ScanDirect] pour
afficher la liste des dossiers définis comme dossiers de destination
pour PageScope ScanDirect.



Conseil

En sélectionnant l'un des dossiers définis, il est ais é d'enregistr er
dans PageScope Workw are les fichi ers de numéris ation créés par
les produi ts multifonctions et importés avec PageScope
ScanDirect.

PageScope Workware 4-27

4

Opérations de base et configuration

3 Cliquez sur le bouton [Parcourir] à côté du Dossier de destination, et

spécifiez le dossier dans lequel les fichiers seront transférés.



Remarque

Seuls les dossiers se trouvant la zone Dossier peuvent être
spécifiés comme dossier de destination.

Un dossier spécifié comme dossier à surveiller ne peut pas être
spécifié comme dossi er de desti nation pour le transfert d e fichiers.

4 Dans la boîte Intervalle de contrôle, spécifiez l'intervalle (en

secondes) auquel le dossier sera contrôlé.

5 Il est possible de spécifier une opération qui sera automatiquement

exécutée avant le transfert du fichier. Dans la boîte groupe

Avancement, sélectionnez le traitement qui devra être effectué.

H Sélectionnez la case à cocher Redressement automatique pour

que l'obliquité des fichiers image soit automatiquement corrigée.

H Sélectionnez la case à cocher Orientation automatique pour

orienter automatiquement les fichiers image.

H Sélectionnez la case à cocher Amélioration automatique de

l'image de document pour améliorer automatiquement les

fichiers image.

H Sélectionnez la case à cocher Extraire texte pour recherche

plein texte pour la recherche du texte dans le contenu d'un fichier.

H Sélectionnez la case à cocher Rognage pour rogner les fichiers

selon les spécifications. Cliquez sur le bouton [Propriétés] pour
afficher la boîte de dialogue qui permet de spécifier la dimension
de rognage. Spécifiez les réglages voulus dans les boîtes Format

papier, et cliquez sur le bouton [OK].

H Sélectionnez la case à cocher Imprimer pour imprimer le fichier

après son transfert. Cliquez sur le bouton [Propriétés] pour afficher
la boîte de dialogue qui permet de spécifier les paramètres
d'impression. Spécifiez les paramètres désirés, et cliquez ensuite
sur le bouton [OK].

H Pour séparer un fichier de plusieurs pages en pages individuelles

et en effectuer l'importation, cochez la case Enregistrer comme

page individuelle TIFF si le fichier est un fichier TIFF de
plusieurs pages.

6 Cliquez sur le bouton [OK].

Les paramètres sont enregistrés, et le dossier apparaît dans la liste
des dossiers sous surveillance.

4-28 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

7 Cliquez sur le bouton [OK].



Remarque

Si la case Rognage est cochée, le rognage ne peut avoir lieu si la
résolution du fichier image ne peut être obtenue.

Si un fichier de même nom existe dans le dossier de destination lors
du transfert dans ce dernier à partir du dossier sous surveillance, le
nouveau fichier est enregistré sous un nom différent de manière à
sauvegarder l'ancie n fichier. Par ex emple, si le nom de fichier “MyPic ”
existe déjà dans le dossier de destination lorsqu'un nouveau fichier
“MyPic”, y est transféré, le nouveau fi chier est enreg istré sous le nom
“MyPic(2)”.

Si plusieurs traitement s doivent êt re effectués, ils sont exécuté s dans
l'ordre où ils apparaissent à l'écran.

Dans le cas du Redressement automatique, de l'Orientation
automatique, de l'Amélioration automatique de l'image de document,
et du Rognage, l' image ap rès traitemen t remplac e l'image originale et
le fichier est déplacé dans le dossier de destination.

Si la case Enregistrer comme page individuelle TIFF si le fichier

est un fichier TIFF de plusieurs pages est cochée, chaque fichier

est nommé “fichier_nom_x” (“x” correspondant au numéro de page).

4

PageScope Workware 4-29

4

Opérations de base et configuration

Pour changer les paramètres d'un dossier sous surveillance

Suivez la procédure ci-après pour changer les paramètres dossier
surveillé en vigueur.

1 Dans la liste des dossiers sous surveillance, sélectionnez le dossier

dont les paramètres sont à modifier et cliquez sur le bouton [Editer].

2 Modifiez les paramètres selon vos besoins.

3 Cliquez sur le bouton [OK].

Les paramètres sont modifiés, et le dossier apparaît dans la liste des
dossiers sous surveillance.

4 Cliquez sur le bouton [OK].

Pour annuler les paramètres du dossier sous surveillance

Suivez la procédure ci-après pour annuler les paramètres dossier
surveillé en vigueur.

1 Dans la liste des dossiers sous surveillance, sélectionnez le dossier

dont les paramètres sont à annuler et cliquez sur le bouton
[Supprimer].

2 Cliquez sur le bouton [Oui].

Les paramètres sont enregistrés, et le dossier est effacé de la liste des
dossiers sous surveillance.

3 Cliquez sur le bouton [OK].

4-30 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Onglet “E-mail”

PageScope Workware est prévu pour vérifier périodiquement l'arrivée de
nouveaux messages E-mail et importer le texte du message ou le fichier
qui lui est joint. Le texte du message ou le fichier joint sont
individuellement convertis en fichiers PDF, puis combinés pour constituer
une fiche de classeur, désignée par la date du message E-mail, puis cette
fiche est importée dans le dossier E-mail. Cet onglet permet de spécifier
divers paramètres, par exemples ceux qui concernent le compte de
messagerie.

4

1 Dans la boîte Adresse serveur POP, tapez l'adresse IP du serveur

POP.

2 Dans la case Nom de compte, tapez le nom de compte du serveur

POP.

3 Dans la case Mot de passe, tapez le mot de passe permettant la

connexion au serveur POP.

4 Dans la case Intervalle, tapez (en minutes) la périodicité de la

vérification automatique de l'arrivée de nouveaux messages.

PageScope Workware 4-31

4

Opérations de base et configuration

5 Spécifiez les paramètres appropriés relatifs à la messagerie E-mail.

H Pour conserver sur le serveur de messagerie, une copie des

messages reçus, cochez la case Conserver une copie du

message sur le serveur.

H Pour spécifier la durée (en jours) pendant laquelle les messages

E-mail reçus seront conservés sur le serveur de messagerie,
cochez la case Supprimer du serveur après x jours. Tapez le
nombre de jours voulus pour spécifier cette durée.

6 Cliquez sur le bouton [OK].



Remarque

Lorsqu'un E-mail est envoyé au format HTM L, l e te xte n'apparaît pas.

4-32 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

4.4 Afficher l'adresse IP

Suivez la procédure décrite ci-après pour afficher l'adresse IP de votre
ordinateur.

1 Dans le menu [Outils], cliquez sur [Afficher l'adresse IP].

La boîte de dialogue “Adresse IP” apparaît.

2 Cliquez sur le bouton [OK].



Remarque

Pour numériser un fic hier et l'env oyer depuis un produit mul tifonctions
KONICA MINOLTA au serveur FTP de PageScope Workware,
spécifiez c ette adresse co mme l'adresse IP du destinata ire.

4

4.5 Afficher les informations sur la version

Suivez la procédure décrite ci-après pour consulter les informations
relatives à la version ainsi que le numéro de série utilisé au cours de
l'installation de PageScope Workware.

1 Dans le menu [Aide], cliquez sur [A propos de PageScope Workware].

La boîte de dialogue “A propos de PageScope Workware” apparaît.

2 Cliquez sur le bouton [OK].

PageScope Workware 4-33

4

Opérations de base et configuration

4.6 Importer des fichiers documents

Les fichiers enregistrés sur l'ordinateur peuvent être importés dans
PageScope Workware en tant que fichiers documents.

Importer un fichier

Suivez la procédure décrite ci-après pour importer un fichier individuel
dans PageScope Workware.

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez le dossier qui contient le fichier

document à importer.

2 Dans le menu [Fichier], pointez sur [Importer], et cliquez sur [Fichiers].

Vous pouvez aussi cliquer sur [Importer fichiers] sur le menu qui
apparaît après un clic droit sur le dossier sélectionné.

La boîte de dialogue “Ouvrir” apparaît.

3 Sélectionnez le fichier à importer.

4 Cliquez sur le bouton [Ouvrir].

Le fichier sélectionné est converti en un fichier PDF, puis importé dans
la zone Dossier.

4-34 PageScope Workware

Opérations de base et configuration



Remarque

Il est possible de spécifier et d'importer plusieurs fichiers en même
temps. Pour cela, maintenez la touche [Ctrl] enfoncée pendant que
vous cliquez successivement sur chacun des fichiers.

PageScope Workware permet d'enregistrer des fichiers prés entant les
extensions suivantes.
DOC (Word), RTF (Word), XLS (Excel), PPT (PowerPoint), JTD
(Ichitaro), PDF, TXT, JPG, J2K, BMP, EPS, PSD, PIC, TIF, HTM, PNG

4

PageScope Workware 4-35

4

Opérations de base et configuration

Importer un dossier

Suivez la procédure décrite ci-après pour importer dans PageScope
Workware plusieurs fichiers d'un dossier.

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez le dossier qui contient le dossier à

importer.

2 Dans le menu [Fichier], pointez sur [Importer], et cliquez sur

[Dossiers].
La boîte de dialogue “Rechercher un dossier” apparaît.

3 Sélectionnez le dossier à importer.

4 Cliquez sur le bouton [OK].

Le dossier sélectionné est importé dans PageScope Workware sous
le même nom et s'affiche dans la zone Dossier. En outre, les fichiers
contenus dans le dossier sont convertis en fichiers PDF et importés.



Remarque

Si le dossier à importer contient des sous-dossiers, les fichiers
contenus dans les sous-dossiers importables dans PageScope
Workware, seront également importés.

4-36 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

4.7 Dossiers partagés

PageScope Workware permet d'enregistrer dans la zone Dossier des
dossiers partagés.

Enregistrer des dossiers partagés

Suivez la procédure décrite ci-après pour enregistrer un dossier partagé
dans la zone Dossier.

1 Dans le menu [Fichier], pointez sur [Dossier partagé], et cliquez sur

[Créer dossier partagé].
La boîte de dialogue “Créer dossier partagé” apparaît.

4

2 Dans les cases Nom de partage, Machine, et Chemin, spécifiez les

paramètres appropriés.

H Un clic sur le bouton [...] à côté de la case Machine, fait apparaître

la boîte de dialogue “Parcourir pour rechercher”, pour permettre la
sélection d'une machine.

H Un clic sur le bouton [...] à côté de la case Chemin, fait apparaître

la boîte de dialogue “Rechercher un dossier”, pour permettre la
sélection d'un chemin.

H Un clic sur le bouton [Autorisations] fait apparaître une boîte de

dialogue permettant de spécifier les autorisations d'accès.
Spécifiez les autorisations d'accès permettant aux utilisateurs de
partager ce dossier.

3 Cliquez sur le bouton [OK].

Le dossier sélectionné est enregistré dans la zone Dossier.

PageScope Workware 4-37

4

Opérations de base et configuration

Annuler les dossiers partagés

Suivez la procédure décrite ci-après pour annuler l'enregistrement d'un
dossier partagé dans la zone dossier : cliquez sur [Créer dossier partagé].

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez le dossier partagé.

2 Dans le menu [Fichier], pointez sur [Dossier partagé], et cliquez sur

[Supprimer le partage].
Le dossier partagé sélectionné est effacé de la zone Dossier.

4-38 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Enregistrer des dossiers partagés existants

Suivez la procédure décrite ci-après pour enregistrer dans la zone
Dossier un dossier partagé existant.

1 Dans le menu [Fichier], pointez sur [Dossier partagé], et cliquez sur

[Ajouter dossier partagé].
La boîte de dialogue “Sélectionner la machine” apparaît.

4

2 Sélectionnez le dossier à ajouter.



Remarque

Pour que l'ajout d'un dossier soit possible, il faut que les
autorisations aient été définies pour permettre à l'utilisateur
connecté sur l'ordinateur d'y accéder grâce au mot de passe
correspondant.

3 Cliquez sur le bouton [OK].

Le dossier sélectionné est enregistré dans la zone Dossier.

PageScope Workware 4-39

4

Opérations de base et configuration

Annuler des dossiers partagés existants

Suivez la procédure décrite ci-après pour annuler l'enregistrement d'un
dossier partagé dans la zone dossier : cliquez sur [Ajouter dossier
partagé].

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez le dossier partagé.

2 Dans le menu [Fichier], pointez sur [Dossier partagé], et cliquez sur

[Supprimer dossier partagé].
Le dossier partagé sélectionné est effacé de la zone Dossier.

4-40 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

4.8 Ouvrir les dossiers

Cliquez sur un dossier dans la zone Dossier pour afficher dans la zone
Fichier tous les fichiers documents contenus dans le dossier. Il est
possible aussi de modifier l'affichage de la zone Fichier en fonction de
l'utilisation désirée.



Remarque

Les sous-dossiers n'apparaissent pas dans la zone Fichier.

Affichage sous forme de miniatures

La vue Miniatures affiche le contenu des fichiers documents des dossiers
sous forme d'image miniatures. Ces miniatures peuvent être disposées
dans n'importe quelle orientation.

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez un dossier.

2 Dans le menu [Vue] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

dans la zone Fichier, cliquez sur [Miniatures].
Tous les fichiers documents du dossier sélectionné s'affichent sous

forme de miniatures dans la zone Fichier.

4

1 25

43

PageScope Workware 4-41

4

Opérations de base et configuration

No. Nom de l'élément Description

1 Flèche page précédente Cliquez s ur cette flèche pour afficher la page précédant

2 Flèche page suivante Cliquez sur cette flèche pour afficher la page suivant la

3 Nom d e fichier Indique le nom du fichier. (S'il s'agit d'un classeur (lieur)

4 N° et nombre de pages Indique le numéro de la page affichée / le nombre total

5 Icône Si le fichier est lié au fichier original, l'icône de

la page actuelleme nt affichée. Si c'est la première page
qui est affichée, cette flèche n'apparaît pas.

page actuellement affichée. Si c'est la dernière page
qui est affichée, cette flèche n'apparaît pas.

le nom du classeur est indiqué.)

de pages.

l'application qui a créé le fichier original s'affiche.

4-42 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Affichage sous forme de Carte

La vue Carte affiche les miniatures et les propriétés des fichiers
documents contenus dans le dossier.

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez un dossier.

2 Dans le menu [Vue] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

dans la zone Fichier, cliquez sur [Carte].
Les miniatures et les propriétés des fichiers documents contenus dans

le dossier s'affichent alors.

4

12 53 4 6

7

No. Nom de l'élément Description

1 Miniature Double-cliquez sur la miniature pour ouvrir le fichier

2 Flèche page précédente/

fichier précédent

PDF.

Cliquez sur cette flèche pour afficher la page ou le
fichier précédant la page ou le fichier actuels.
L'affichage Page alterne avec l'affichage Fichier sous
l'effet du sélecteur Page/Fichier.

PageScope Workware 4-43

4

Opérations de base et configuration

No. Nom de l'élément Description

3 N° et nombre de pages/

fichiers

4 Flèche page suivante/

fichier suivant

5 Sélecteur Page/Fichier Permet de sélectionner “Pages” ou “Fichiers” pour

6 Propriétés Affiche les informations relatives aux propriétés.

7 Propriétés Affiche les informations relatives aux propriétés. Ces

Indique le numéro de la page affichée/le nombre total
de pages ou la position du fichier affiché/le nombre
total de fichiers. L'affichage Page alterne avec
l'affichage Fichier sous l'effet du sélecteur Page/
Fichier.

Cliquez sur cette flèche pour afficher la page ou le
fichier suivant la page ou le fichier actuels. L'affichage
Page alterne avec l'affichage Fichier sous l'effet du
sélecteur Page/Fichier.

afficher les pages ou les fichiers. Alterne l'affichage du
nombre de pages dans le fichier affiché ou la position
du fichier affiché.

informations peuvent être éditées.

4-44 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Affichage sous forme d'icônes

Cette vue permet d'afficher les fichiers documents sous forme d'icônes.
L'icône affichée est celle de l'application qui a créé le fichier original.

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez un dossier.

2 Dans le menu [Vue] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

dans la zone Fichier, cliquez sur [Icônes].
Les fichiers documents du dossier s'affichent sous forme d'icônes.

4

PageScope Workware 4-45

4

Opérations de base et configuration

Affichage sous forme de liste

Cette vue permet d'afficher les fichiers documents sous forme de liste.

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez un dossier.

2 Dans le menu [Vue] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

dans la zone Fichier, cliquez sur [Liste].
Les fichiers documents du dossier s'affichent sous forme de liste.

4-46 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Affichage sous forme de Détails

Cette vue permet d'afficher la liste des fichiers documents du dossier ainsi
que leurs informations détaillées respectives.

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez un dossier.

2 Dans le menu [Vue] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

dans la zone Fichier, cliquez sur [Détails].
La liste des fichiers documents du dossier sont affichés avec leurs

informations détaillées.

4

La vue Détails présente les informations suivantes sur les fichiers
documents.

Rubrique Description

Nom Affiche le nom du fichier document ainsi que son icône.

Modifié date et heure Indique la date et l'heure de la dernière modification.

Taille Indique la taille des données (en Ko) du fichier.

Nombre total de pages Indique le nombre total de pages que contient le fichier.

Titre Indique le titre spécifié pour le fichier.

Auteur Indique le nom de l'auteur du fichier.

Mot-clé Indique le mot-clé spécifié pour le fichier.

Créateur Indique l'application qui a généré le fichier.

Sujet Indique le sujet spécifié pour le fichier.

PageScope Workware 4-47

4

Opérations de base et configuration

Rubrique Description

Créé date et heure Indique la date et l'heure de la création du fichier.

Date et heure d'accès Indique la date et l'heure de l'accès au fichier.

Original modifié Date et
heure

Commentaire Indique le commentaire spécifié pour le fichier.

Importance Indique la priorité attribuée au fichier.

Progression de la
modification

Date limite Indique l'échéance spécifiée pour le fichier.

Chemin Indique le répertoire contenant le fichier.

Texte Indique si le texte d'un fichier a fait l'objet d'une extraction pour

Indique la date et l'heure de la modification du fichier original.

Indique le stade de modification spécifié pour le fichier.

recherche de contenu.

4-48 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Modifier les colonnes affichées

Si la zone Fichier est affichée en vue Détails, il est possible de changer
les informations affichées relatives aux fichiers documents.

§ Dans le menu [Vue], cliquez sur [Choisir les détails].

La boîte de dialogue “Choisir les détails” apparaît.

4

1

2

3

No. Rubrique Description

1 Liste des colonnes C'est la liste des rubriques d'information qui peuvent

2Bouton

[Niveau supérieur]

3Bouton

[Niveau inférieur]

être affichées sous forme de colonnes dans la vue
Détails. Pour inclure une rubrique dans la vue
Détails, cochez la case correspondante.

Cliquez sur ce bouton pour déplacer la rubrique
sélectionnée d'une position vers la tête de liste.
Après validation en cliquant sur le bouton [OK], la
colonne correspondante sera déplacée d'une
position vers la gauche dans la vue Détails.

Cliquez sur ce bouton pour déplacer la rubrique
sélectionnée d'une position vers la fin de liste. Après
validation en cliquant sur le bouton [OK], la colonne
correspondante sera déplacée d'une position vers la
droite dans la vue Détails.

PageScope Workware 4-49

4

Opérations de base et configuration

Créer une liste de fichiers

PageScope Workware permet d'enregistrer dans un fichier au format
CSV, les informations affichées en vue Détails.

1 Dans le menu [Outils],cliquez sur [Créer liste de fichiers].

La boîte de dialogue “Choisir les détails” apparaît.

2 Cochez les cases correspondant aux rubriques à inclure.

3 Cliquez sur les boutons [Niveau supérieur] et [Niveau inférieur] pour

organiser l'ordre dans lequel les colonnes seront affichées.

4 Cliquez sur le bouton [OK].

La boîte de dialogue “Enregistrer sous” apparaît.

5 Spécifiez la destination du fichier à enregistrer, ainsi que le nouveau

nom du fichier, et cliquez sur le bouton [Enregistrer].
La liste des fichiers est alors enregistrée au format CSV.



Remarque

Le chemin du dossier applicable est automatiquement ajouté sur la
dernière ligne du fichier enregistré.

4-50 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Trie les fichiers documents

Il est possible de trier les fichiers et classeurs affichés dans la zone
Fichier. Ce tri peut se faire par nom, date ou taille, dans l'ordre croissant
ou décroissant.

Effectuez l'opération décrite ci-après pour trier fichiers et classeurs dans
l'ordre voulu.

§ Cliquez sur [Trier] dans le menu [Vue] ou dans le menu qui apparaît

après un clic droit dans la zone Fichier, et sélectionnez les critères de
tri des fichiers et classeurs.

Les fichiers et classeurs sont triés dans l'ordre spécifié.

Aligner les fichiers documents

Il est possible d'aligner facilement les miniatures des fichiers documents
(qui peuvent être orientées en tout sens) qui sont affichées dans la zone
Fichier.

Effectuez l'opération décrite ci-après pour aligner les fichiers documents
et les sous-dossiers.

§ Dans le menu [Vue], cliquez sur [Alignement automatique].

Les fichiers documents et sous dossiers sont alors alignés.



4

Remarque

Si l'on clique sur [Aligne ment automatique ] une coche apparaît à côté.
La fonction [Alig nement automat ique] rest e active jus qu'à un no uveau
clic, la coche disparaissant alors pour indiquer que la fonction est
désactivée. Lorsque cette coche s'affiche à côté de [Alignement
automatique], il n'es t pas possible de réorganiser les minia tures à son
gré.

PageScope Workware 4-51

4

4.9 Miniatures

PageScope Workware permet d'afficher sous forme de petites images le
contenu de tous les fichiers documents du dossier sélectionné dans la
zone Dossier. (Pour plus de détails, voir “Affichage sous forme de
miniatures” à la page 4-41.)

Créer des miniatures

Les miniatures sont automatiquement créées lorsque le contenu d'un
dossier sélectionné dans la zone Dossier est affiché dans la zone Fichier.

PageScope Workware permet d'enregistrer des fichiers présentant les
extensions suivantes.
DOC (Word), RTF (Word), XLS (Excel), PPT (PowerPoint), JTD (Ichitaro),
PDF, TXT, JPG, J2K, BMP, EPS, PSD, PIC, TIF, HTM, PNG



Remarque

Le contenu de certains fichiers peut générer des miniatures dont
l'affichage n'est pas correct. La miniature d'un fichier PDF dont les
paramètres de sécurité ont été spécifiés, apparaîtront de la manière
suivante.

Opérations de base et configuration

Mise à jour des miniatures

PageScope Workware met à jour automatiquement la miniature dès qu'il
a détecté que le fichier a changé. Cependant, en fonction de l'ordre selon
lequel les miniatures sont créées, un certain temps peut s'écouler avant
la mise à jour de la miniature du fichier désiré.

Suivez la procédure décrite ci-après pour mettre à jour la miniature.

1 Sélectionnez la miniature que vous souhaitez mettre à jour.

2 Dans le menu [Document], cliquez sur [Créer miniature].

La miniature est ainsi mise à jour.

4-52 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

Changer la taille d'affichage des miniatures

Les miniatures peuvent être affichées en trois tailles.
Suivez la procédure décrite ci-après pour changer la taille d'affichage de

la miniature.

1 Sélectionnez la zone Fichier qui contient les miniatures dont vous

voulez changer la taille d'affichage.

2 Dans le menu [Vue] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

dans la zone Fichier, pointez sur [Taille de miniature], et cliquez sur la
taille désirée ([Large], [Normale] ou [Petite]).

Rotation des miniatures

Il est possible de faire pivoter les miniatures affichées dans la zone
Fichier.



Remarque

Le fichier original lié au fichier document n'est pas concerné par la
rotation.

Pour faire pivoter toutes les pages

4

1 Sélectionnez la ou les miniatures que vous désirez faire pivoter.

H Pour obtenir la rotation d'un fichier document dans un classeur,

affichez le fichier document désiré. Pour plus de détails, voir
“Lieur” à la page 5-16.

2 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur la miniature sélectionnée, pointez sur [Faire pivoter toutes les
pages], et cliquez sur la commande permettant d'obtenir l'angle de
rotation voulu.

La rotation des miniatures est obtenue.

Pour faire pivoter la page active

1 Sélectionnez un fichier, et affichez la page à faire pivoter.

2 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur la miniature sélectionnée, pointez sur [Faire pivoter la page
actuelle], et cliquez sur la commande permettant d'obtenir l'angle de
rotation voulu.

La rotation de la miniature de la page active est obtenue.

PageScope Workware 4-53

4

Opérations de base et configuration

4.10 Déplacer les répertoires de données

PageScope Workware permet de sélectionner le dossier de données à
utiliser pour le déplacer vers le lecteur ou le dossier spécifié.

1 Dans le menu [Outils], cliquez sur [Déplacer le répertoire].

La boîte de dialogue “Déplacer le répertoire” apparaît.

2 Sélectionnez le dossier à déplacer, et cliquez sur le bouton [OK].

Le dossier de données est déplacé.



Remarque

La durée du transfert dépend du volume des données.
Assurez-vous de sél ec tionner un disque loc al ou u n ré pert oire s ur un

disque local comme emplacement de destination du transfert des
données.

Si vous sélectionnez un dossier partagé sur le réseau, ou un lecteur
mappé pour le dossier partagé sur le réseau, PageScope Workware
ne fonctionnera pas correctement.

4-54 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

5 Gestion des fichiers documents

Ce chapitre décrit les diverses fonctions du logiciel permettant
d'administrer efficacement les documents ; il décrit également les formats
de fichiers pris en charge par PageScope Workware.

5.1 Editer les fichiers documents

Avec PageScope Workware, il est possible de modifier le nom des
fichiers, de copier, déplacer ou supprimer ceux-ci, de la même manière
qu'avec Windows Explorer. En outre, à l'instar de Windows Explorer,
PageScope Workware peut servir à créer, copier, déplacer de nouveaux
dossiers, et d'en changer le nom.

Ajouter de nouveaux dossier avec PageScope Workware

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez le dossier auquel vous voulez

ajouter un nouveau dossier.

2 Dans le menu [Fichier] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

dans la zone Fichier, cliquez sur [Nouveau dossier].
Un nouveau dossier portant le nom “Nouveau dossier” est ajouté au

dossier sélectionné. Pour plus de détails sur la modification d'un nom
de dossier, voir “Changer le nom d'un fichier ou d'un dossier” à la
page 5-2.

5

Sélectionner les fichiers documents

La sélection des fichiers documents se fait de la même manière que dans
Windows Explorer.

G Dans la zone Fichier, cliquez sur le fichier document que vous désirez

sélectionner.

G Pour sélectionner tous les fichiers documents de la zone Fichier,

cliquez sur [Tout sélectionner] dans le menu [Editer].

G Pour sélectionner plusieurs fichiers documents, maintenez la touche

[Maj.] ou [Ctrl] enfoncée tout en cliquant successivement sur chaque
fichier document, ou tout en effectuant une sélection en faisant glisser
le pointeur dans la zone Fichier.

PageScope Workware 5-1

5

Gestion des fichiers documents

Changer le nom d'un fichier ou d'un dossier



Remarque

Il n'est pas possible de changer le nom d'un fichier qui est ouvert.

1 Sélectionnez le dossier ou le fichier document dont vous souhaitez

changer le nom.

2 Dans le menu [Fichier] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le fichier ou dossier sélectionné, cliquez sur [Renommer].
l est à présent possible de changer le nom du dossier ou du fichier.

3 Tapez le nouveau nom du dossier ou du fichier document.

4 Appuyez sur la touche [Entrée].



Remarque

Pour annuler le nou veau nom du fich ier document ou du dossier av ant
validation par la touche [Entrée], appuyez sur la touche [Echap.].
Il n'est pas possible de changer le nom d'un fichier en le remplaçant
par le nom d'un fichier document déjà présent dans le dossier.

Copier des dossiers ou des fichiers documents

1 Dans la zone Dossier ou la zone Fichier, sélectionnez le dossier ou le

fichier document que vous voulez copier.

2 Dans le menu [Editer] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le fichier ou dossier sélectionné, cliquez sur [Copier].

3 Ouvrez le dossier dans lequel vous voulez copier le fichier ou le

dossier.

4 Dans le menu [Editer] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le fichier ou dossier sélectionné, cliquez sur [Coller].
Le dossier ou fichier sélectionné est copié.

5-2 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

Déplacer des dossiers ou des fichiers documents

1 Dans la zone Dossier ou la zone Fichier, sélectionnez le dossier ou le

fichier document que vous voulez déplacer.

2 Dans le menu [Editer] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le fichier ou dossier sélectionné, cliquez sur [Couper].

3 Sélectionnez le dossier vers lequel le dossier ou le fichier doit être

déplacé.

4 Dans le menu [Editer] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le dossier sélectionné, cliquez sur [Coller].
Le dossier ou fichier sélectionné est déplacé.

Supprimer des dossiers ou des fichiers documents



Remarque

Il n'est pas possible de supprimer un dossier contenant un fichier
ouvert. Refermez d'abord le fichier, puis renouvelez l'opération.

1 Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez supprimer.

5

2 Dans le menu [Editer] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le fichier ou dossier sélectionné, cliquez sur [Supprimer].
Le message qui apparaît demande de confirmer la suppression du

dossier ou du fichier.

3 Cliquez sur le bouton [Oui].

Le dossier ou le fichier document sélectionné est déplacé dans le
dossier Corbeille.



Remarque

Pour réintégrer un fichier document ou un dossier placé dans la
corbeille à sa positi on d'origine , sélecti onnez le fich ier document ou l e
dossier, et cliquez sur [Restaurer] dans le menu [Fichier].

PageScope Workware 5-3

5

Gestion des fichiers documents

5.2 Afficher la boîte de dialogue Propriétés des
dossiers et des fichiers documents

Pour afficher la boîte de dialogue “Propriétés du dossier”

Suivez la procédure décrite ci-après pour afficher la boîte de dialogue
“Propriétés du dossier” concernant un dossier voulu.

1 Dans la zone Dossier, sélectionnez le dossier dont vous voulez ouvrir

la boîte de dialogue “Propriétés du dossier”.

2 Dans le menu [Fichier] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le dossier sélectionné, cliquez sur [Propriétés].
La boîte de dialogue “Propriétés du dossier” concernant le dossier

voulu apparaît.

1

3

4

5

6

No. Rubrique Description

1 Icône Affiche l'icône du dossier.

2 Nom du dossier Indique nom du dossier. C'est ici que le nom du dossier

3 Emplacement Indique seulement l'emplacement des dossiers

4 Créé Indique la date et l'heure de création du dossier.

5 Contient Indique le nombre de fichiers, de dossiers, et de

6 Couleur C'est ici que la couleur du dossier peut être modifiée.

peut être modifié.

partagés.

classeurs que contient le dossier.

Cliquez sur la boîte pour afficher une liste de couleurs.
La sélection couleur par défaut est jaune.

2

5-4 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

Pour afficher la boîte de dialogue “Propriétés du fichier” d'un fichier
document

Suivez la procédure décrite ci-après pour afficher la boîte de dialogue
“Propriétés du fichier” concernant un fichier document voulu.

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez le fichier document dont vous

voulez ouvrir la boîte de dialogue “Propriétés du fichier”.

2 Dans le menu [Fichier] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le fichier sélectionné, cliquez sur [Propriétés].
La boîte de dialogue “Propriétés du fichier” apparaît. Les informations

concernant le fichier document sélectionné s'affichent dans la boîte de
dialogue.

5

PageScope Workware 5-5

5

Gestion des fichiers documents

Onglet “Généralités”

1

2

3

4

5
6

7

8

No. Rubrique Description

1 Nom de fichier Indique le nom du fichier. C'est ici que le nom du fichier

2 Créé Indique la date et l'heure de la création du fichier.

3 Modifié Indique la date et l'heure de la mise à jour du fichier.

4 Dernière accès Indique la date et l'heure du dernier accès au fichier.

5 Taille Indique la taille des données (en Ko) du fichier.

6 Nombre total de pages Indique le nombre total de pages que contient le fichier.

7 Versions Indique le numéro de la version du fichier dans le cas

8 Liste des fichiers

originaux

peut être modifié.

où il existe des fichiers à divers stades de révision.

Cette liste indique l'extension et la date de modification
de tous les fichiers originaux liés au fichier.

5-6 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

Onglet “Propriétés PDF”

1

2
3

4

5

6

5

No. Rubrique Description

1 Titre Permet de spécifier le titre du fichier.

2 Sujet Permet de spécifier le sujet du fichier.

3 Auteur Permet de spécifier l'auteur du fichier.

4 Mots-clés Permet de spécifier les mots-clés du fichier.

5 Créateur Permet de spécifier l'application qui a généré le fichier.

6 Propriétés Indique les divers attributs du fichier.



Remarque

Il est possible de changer les informations présentées par les cases

Titre, Sujet, Auteur, Mots-clés, et Créateur.

PageScope Workware 5-7

5

Gestion des fichiers documents

Onglet “Propriétés supplémentaires”

1

2

3

4

No. Rubrique Description

1 Commentaire Permet la saisie d'un commentaire relatif au fichier.

2 Importance Permet de préciser la priorité du fichier (“Elevée”,

3 Progression de

modification

4 Date limite Cochez la case pour spécifier une date de soumission.

“Normale”, “Faible” ou “N/A”).
Le réglage par défaut de la priorité est “N/A”.

Permet de spécifier la proportion du fichier qui est
achevée (“0%”, “10%”, “20%”, “30%”, “40%”, “50%”,
“60%”, “70%”, “80%”, “90%” ou “100%”).
Le réglage par défaut est “0%”.

Par défaut, aucune date de soumission n'est spécifiée.
Pour spécifier une date, il convient de cocher la case.
Cliquez sur la boîte pour afficher un calendrier.
Par défaut, la date est réglée sur la date en vigueur
dans le système d'exploitation.

5-8 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

Pour afficher la boîte de dialogue “Caractéristique lieur” d'un
classeur

Suivez la procédure décrite ci-après pour afficher la boîte de dialogue
“Caractéristique lieur” d'un classeur.

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez le classeur dont vous voulez ouvrir

la boîte de dialogue “Caractéristique lieur”.

2 Dans le menu [Fichier] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le fichier sélectionné, cliquez sur [Propriétés].
La boîte de dialogue “Caractéristique lieur” du classeur apparaît.

1

2

3

5

4

No. Rubrique Description

1 Nom Indique le nom du lieur. C'est ici que le nom du lieur

2 Couleur C'est ici que la couleur du dossier peut être modifiée.

3 Liste de fichiers Cette liste énumère les fichiers contenus dans le lieur.

4 Bouton [Vers le haut] Cliquez sur ce bouton pour déplacer le fichier

peut être modifié.

Cliquez sur la boîte pour afficher une liste de couleurs.
La sélection couleur par défaut est jaune.

• Nom : Affiche le nom du fichier.

• Page : Indique le nombre total de pages que
contient le fichier.

sélectionné d'une position vers la tête de liste. Le
fichier document avance d'une place dans le lieur.

5

PageScope Workware 5-9

5

Gestion des fichiers documents

No. Rubrique Description

5 Bouton [Vers le bas] Cliquez sur ce bouton pour déplacer le fichier

sélectionné d'une position vers la fin de liste. Le fichier
document recule d'une place dans le lieur.

5-10 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

5.3 Fonctions Edition de page

PageScope Workware permet de procéder à diverses opérations d'édition
de page, par exemple grouper plusieurs fichiers documents, changer
l'ordre des pages et insérer des pages vierges.

Ouvrir un fichier document

Suivez la procédure décrite ci-après pour ouvrir un fichier document.

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez un fichier document.

2 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur le fichier sélectionné, cliquez sur [Ouvrir PDF], ou double­cliquez sur le fichier document sélectionné.

H Si c'est une carte qui est affichée, double-cliquez sur la miniature.
H Lors de l'ouverture d'un fichier PDF dont les paramètres de

sécurité ont été spécifié, une boîte de dialogue apparaît pour
permettre d'annuler les paramètres de sécurité.

Ouvrir un fichier original

Si le fichier document est lié à un fichier original, PageScope Workware
permet d'ouvrir ce fichier original.

5

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez un fichier document.

2 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur le fichier sélectionné, cliquez sur [Ouvrir original].

H Si ce sont des miniatures qui sont affichées à l'écran, il est possible

d'ouvrir un fichier original par un double-clic sur l'icône de
l'application, dans le coin inférieur droit du fichier document.



Remarque

Si le fichier document n'est pas lié à son fichier original, l'icône PDF
apparaît dans le coin inf érieur droit de la min iature, et le fichie r original
ne peut pas être ouvert.

Si le fichier original est un fichier image, le fichier original est ouvert
dans Editeur d'image.

Si le fichier docum ent relève de plus ieurs fichiers orig inaux, la liste des
fichiers originaux apparaît. Dans la liste, sélectionnez un fichier, et
cliquez sur le bouton [OK] pour ouvrir le fichier. Il est possible de
procéder à une sélection multiple des fichiers originaux.

PageScope Workware 5-11

5

Gestion des fichiers documents

Feuilleter les pages des fichiers documents

Quand des miniatures sont affichées dans la zone Fichier, suivez la
procédure décrite ci-après pour feuilleter un document de plusieurs pages
et afficher la page désirée.

1 Affichez les miniatures dans la zone Fichier, et sélectionnez ensuite

un fichier document.

2 Dans le menu [Document], pointez sur [Aller à], et cliquez sur la

commande correspondant à la page désirée.



Conseil

Il est également possible de faire défiler les pages en utilisant les
flèches situées dans le coin inférieur gauche de la miniature.

Grouper des fichiers documents

Plusieurs fichiers peuvent être regroupés en un seul fichier. Ce fichier
groupe rassemblant les fichiers documents portera le nom du fichier
correspondant à la première page au moment où les fichiers sont
regroupés.



Remarque

Les fichiers documents peuvent être groupés, quel que soit la vue
choisie hormis l'affichage sous forme de cartes.

Grouper des fichiers au moyen des commandes du menu

1 Dans la zone Fichier, maintenez la touche [Ctrl] enfoncée et

sélectionnez les fichiers que vous souhaiter fusionner.



Remarque

Les fichiers son t fusionnés dans l'ordre où ils ont été sélectionn és,
le premier fichier sélectionné se trouvant en tête.

2 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur les fichiers sélectionnés, cliquez sur [Lier].

5-12 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

Grouper des fichiers par Glisser-Déposer

§ Faites glisser le fichier document à fusionner et déposer-le sur l'autre

fichier document, avec lequel vous voulez le grouper.

Lorsque le groupement s'effectue par le glisser-déposer de leurs
miniatures, les fichiers documents sont groupés différemment selon la
page du fichier document qui était affichée lorsque l'autre fichier a été
déposé dessus. La page du fichier glissé-déposé qui est affichée n'a en
revanche aucune incidence sur la manière dont les fichiers sont groupés.

Si le fichier A est déposé sur le fichier B :

5

Page affichée dans le
fichier B

Première page Toutes les pages du fichier A + Toutes les pages du fichier B

Deuxième page Première page du fichier B + Toutes les pages du fichier A +

Résultat du groupement

Pages restantes du fichier B en commençant par la deuxième
page

Si le fichier A et le fichier B sont déposés sur le fichier C :

Page affichée dans le
fichier C

Première page Toutes les pages du fichier A + Toutes les pages du fichier B +

Deuxième page Première page du fichier C + Toutes les pages du fichier A +

* Si le fichier A a été sélectionné en premier

Résultat du groupement*

Toutes les pages du fichier C

Toutes les pages du fichier B + Pages restantes du fichier C en
commençant par le deuxième page.

PageScope Workware 5-13

5

Gestion des fichiers documents

Séparer les fichiers documents

Un fichier document de plusieurs pages peut être séparé en plusieurs
fichiers individuels contenant chacun une seule page ou la page spécifiée.



Remarque

Lorsque des fichiers documents liés aux fichiers originaux sont
séparés, le lien au fichier orig inal est changé. Pour plus de détai ls, voir
“Changer le lien” à la page 5-25.

Séparer toutes les pages

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez un fichier document.

2 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur le fichier sélectionné, pointez sur [Délier], et cliquez sur
[Toutes les pages/tous les fichiers].

Le fichier document est alors séparé en fichiers individuels ne
contenant qu'une seule page chacun.



Remarque

Cette opération de séparation de toutes les pages d'un fichier
document en fic hiers indiv iduels peut s'ef fectue r sous toutes les vues
sauf la vue sous forme de cartes.

Chaque fichier document porte le nom “fichier_nom_x” (où “x”
représente le numéro de page). Le nom du fichier contenant la
première page ne change pas.

5-14 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

Séparer la page spécifiée

1 Affichez les miniatures dans la zone Fichier, et sélectionnez ensuite

un fichier document.

2 Affichez la page à séparer du fichier.

3 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur le fichier sélectionné, pointez sur [Délier], et cliquez sur
[Page/Fichier actuels].

La page sélectionnée est séparée en un fichier document différent.



Remarque

Une page spécifiée d'un fich ier doc ument ne peut ê tre sépa rée en u n
fichier individuel que si les fichiers sont affichés sous forme de
miniatures.

Le fichier contenant la pag e spéci fiée es t intitul ée “fich ier_no m_1”. Si
une page a déjà été séparée du fichi er documen t, le fichier conten ant
la page spécifiée sera intitulé “fichier_nom_2”.

5

PageScope Workware 5-15

5

Gestion des fichiers documents

Lieur

PageScope Workware permet de créer des lieurs qui facilitent la
manipulation de multiples fichiers documents par lots, comme pour
l'archivage, mais sans grouper les fichiers.

Créer un lieur

Suivez la procédure décrite ci-après pour créer un lieur.

1 Dans le menu [Document], pointez sur [Lieur], et cliquez sur [Créer].

La boîte de dialogue “Nouveau lieur” apparaît.

2 Dans les champs Nom et Couleur, spécifiez les réglages appropriés.

Cliquez sur la case Couleur pour afficher la liste des couleurs, et
sélectionnez ensuite la couleur.

3 Cliquez sur le bouton [OK].

Le lieur apparaît dans la zone Fichier.

4 Sélectionnez un fichier document et un lieur, pointez sur [Lieur] dans

le menu [Document], et cliquez sur [Ajouter fichiers], ou faites glisser
le fichier et déposez-le sur le lieur.

Le fichier document sélectionné est combiné avec le lieur.

5-16 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents



Remarque

Un fichier document déposé sur un lieur est ajouté à celui-ci à
l'emplacement spécifié dans les paramètres environnement
utilisateur.

5

PageScope Workware 5-17

5

Gestion des fichiers documents

Supprimer un fichier du lieur

Suivez la procédure décrite ci-après pour supprimer un fichier document
du lieur.

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez le lieur.

H Pour supprimer un fichier document spécifique, affichez la

miniature du fichier à supprimer.

2 Dans le menu [Document], pointez sur [Lieur], et cliquez sur

[Supprimer le fichier actuel] ou [Supprimer tous les fichiers].

H Pour supprimer le fichier spécifié, affiché sous forme de miniature,

cliquez sur [Supprimer le fichier actuel].

H Pour supprimer tous les fichiers documents, cliquez sur

[Supprimer tous les fichiers].

Le fichier document est supprimé du lieur de fichiers.

5-18 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

Réorganiser les fichiers documents dans un lieur

Suivez la procédure décrite ci-après pour modifier l'ordre des fichiers
documents dans le lieur.

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez le lieur.

2 Dans le menu [Fichier] ou dans le menu qui apparaît après un clic droit

sur le fichier sélectionné, cliquez sur [Propriétés].
La boîte de dialogue “Caractéristique lieur” apparaît.

5

3 Dans la boîte Liste de fichiers, sélectionnez un fichier document, et

cliquez sur le bouton [Vers le haut] ou [Vers le bas] pour changer
l'ordre du fichier document sélectionné.

4 Cliquez sur le bouton [OK].

PageScope Workware 5-19

5

Gestion des fichiers documents

Changer l'ordre des pages

Suivez la procédure décrite ci-après pour changer l'ordre des pages dans
un fichier document multipages.

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez un fichier document.

2 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur le fichier sélectionné, cliquez sur [Changer l'ordre des pages].
La boîte de dialogue “Changer l'ordre des pages” apparaît. Toutes les

pages s'affichent sous forme de miniatures du côté gauche de la boîte
de dialogue, et une miniature plus grande de la page sélectionnée
s'affiche du côté droit de la boîte de dialogue.

3 Du côté gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez la page à

déplacer, et faites-la glisser à l'emplacement voulu, ou cliquez sur le
bouton [Précédente] ou [Suivante].

H Pour déplacer la page sélectionnée vers l'avant, cliquez sur le

bouton [Précédente].

H Pour déplacer la page sélectionnée vers l'arrière, cliquez sur le

bouton [Suivante].

4 Cliquez sur le bouton [OK].

L'ordre des pages est modifié.

5-20 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

Insérer automatiquement une page vierge

Cette fonction permet d'insérer une page vierge de même format avant la
page de document sélectionnée et affichée sous forme de miniature. Si la
seconde page d'un fichier de deux pages est affichée lorsque l'insertion
d'une page vierge est demandée, la seconde page devient la page vierge
et la troisième devient la seconde page d'origine.

1 Affichez les miniatures dans la zone Fichier, et sélectionnez ensuite

un fichier document.

2 Affichez la page juste après l'endroit où vous voulez insérer la page

vierge.

3 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur le fichier sélectionné, cliquez sur [Insérer page vierge].
Une page vierge de même format que la page actuellement affichée

est insérée avant celle-ci.



Conseil

Si les pages avant et après l'endroit d'insertion de la page vierge
présentent des formats différents, la page inséré e sera du même
format que la page qui lui succède.

5

PageScope Workware 5-21

5

Gestion des fichiers documents

Ajouter des en-têtes et pieds de page

Suivez la procédure décrite ci-après pour ajouter des en-têtes et pieds de
page à un fichier document.



Remarque

Si Acrobat 5.0.5 est installé sur votre ordinateur, il n'est pas possible
d'ajouter des en-têtes et pieds de page.

La spécificatio n de s e n-tê tes et pieds de page est poss ib le sou s t ous
les affichages sauf sous la vue Cartes.

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez un fichier document.

2 Dans le menu [Document] ou dans le menu qui apparaît après un clic

droit sur le fichier sélectionné, cliquez sur [Ajouter Numéro de page/
En-tête/Pied de page].

La boîte de dialogue “Ajouter des en-têtes et pieds de page” apparaît.

5-22 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

3 Cliquez sur l'onglet “En-têtes”, et spécifiez les paramètres voulus pour

l'en-tête. Tapez le texte dans l'une des trois boîtes selon la position
que vous désirez pour le texte (à gauche, au centre, ou à droite.).

H Dans la liste déroulante Police, sélectionnez la police voulue pour

le texte de l'en-tête. Vous pouvez utiliser toute police installée sur
l'ordinateur.

H Dans la liste déroulante Corps, sélectionnez la taille voulue pour

le texte de l'en-tête.

H Sélectionnez le format de la date dans la liste déroulante Style

dans la boîte groupe Date, sélectionnez la position d'insertion
avec les boutons Alignement, et cliquez sur le bouton [Insérer]. La
date apparaît à la position spécifiée dans le format sélectionné.

H Sélectionnez le numéro de page dans la liste déroulante Style

dans la boîte groupe Numéro de page, sélectionnez la position
d'insertion avec les boutons Alignement, et cliquez sur le bouton
[Insérer]. Le numéro de page apparaît à la position spécifiée dans
le format sélectionné.

H Spécifiez le texte dans la boite Texte de la boîte groupe Texte

personnalisé, sélectionnez la position d'insertion avec les

boutons Alignement, et cliquez sur le bouton [Insérer]. Le texte
spécifié apparaît à la position indiquée.

H Dans la boîte Sélection de la boîte groupe Options de page,

spécifiez les pages auxquelles l'en-tête sera ajoutée. Si vous
sélectionnez “Appliquer à la sélection”, les pages peuvent être
précisées dans les cases De et Vers.

H Dans la boîte Alternance de la boîte groupe Options de page,

spécifiez les pages auxquelles l'en-tête sera ajoutée.

H Dans la boîte Marges de la boîte groupe Options de page,

spécifiez la largeur de la marge (en pouces).

H Pour changer la position d'une en-tête, sélectionnez celle-ci, puis

la position d'insertion par les boutons Alignement.

H Pour supprimer une en-tête, sélectionnez le bouton [Supprimer].
H Appuyez sur le bouton [Aide] pour afficher la boîte de dialogue

“Aide de Adobe Acrobat”.

5

4 Cliquez sur l'onglet “Pied de page”, et spécifiez les paramètres voulus

pour le pied de page. La spécification des paramètres étant identique
à celle de l'onglet “En-tête”, procédez comme indiqué à l'étape 3. Le
texte est ajouté au pied de page à la position déterminée par la
position de la boîte (à gauche, au centre, à droite).

5 Cliquez sur le bouton [OK].

L'en-tête et le pied de page sont alors ajoutés selon les paramètres qui
ont été spécifiés.

PageScope Workware 5-23

5

Gestion des fichiers documents



Conseil

Cliquez sur [Ape rçu] pour af ficher un a perçu de l 'en-tête et du pied d e
page.

5-24 PageScope Workware

Gestion des fichiers documents

5.4 Changer le lien

Quand un a fichier document lié à son fichier original est séparé, le lien
change de la manière suivante.

S'il existe un fichier original :

Opération d'édition Statut du lien

Séparer toutes les pages La première page du fichier document est lié au fichier original.

Séparer la page spécifiée Le fichier document original est lié au fichier original. Le lien

S'il existe plusieurs fichiers originaux :

Opération d'édition Statut du lien

Séparer toutes les pages Le fichier document de la première page de chaque fichier

Séparer la page spécifiée Le fichier document original est lié au fichier original. Le lien

Le lien pointant vers les pages restantes est coupé, et les
fichiers ne sont plus que des fichiers PDF.

pointant vers les pages séparées est coupé, et les fichiers ne
sont plus que des fichiers PDF.

original est lié à son fichier original. Le lien pointant vers les
pages restantes est coupé, et les fichiers ne sont plus que des
fichiers PDF.

pointant vers les pages séparées est coupé, et les fichiers ne
sont plus que des fichiers PDF.
Cependant, si la page séparée est une page unique liée au
fichier original, le lien n'est pas modifié.

5



Remarque

Si le fichier original est un fichi er TIFF, le lien n'est pas changé lors de
la séparation du fichier document.

PageScope Workware 5-25

5

Gestion des fichiers documents

5.5 Mise à jour du fichier document

PageScope Workware permet de mettre à jour le fichier document avec
le fichier original. Quand le fichier document est mis à jour, le fichier
document et le fichier original sont écrasés.

Suivez la procédure décrite ci-après pour mettre à jour un fichier
document.



Remarque

Le fichier docu men t p eut êt re m is à jour s'il est lié à un fichier original.

1 Dans la zone Fichier, sélectionnez un fichier document.

2 Dans le menu [Document], cliquez sur [Mise à jour PDF].

La boîte de dialogue “Mise à jour PDF” apparaît.

3 Cochez la case s'il y a lieu.

H Pour conserver une copie du fichier PDF original et le fichier

original, cochez la case Enregistrer le PDF et l'original sous un

autre nom de fichier, et spécifiez un nom de fichier dans la boîte
Nom de fichier.

La mise à jour du fichier document est achevée.

4 Cliquez sur le bouton [OK].

5-26 PageScope Workware