KONICA MINOLTA PSWORKWARE 02 FR User Manual

Table des matières

1 Introduction

1.1 Bienvenue......................................................................................1-1

1.2 Structure de ce manuel d'utilisation ...........................................1-3

Contenu de chaque chapitre ......................................................1-3

Explication des conventions utilisées dans ce manuel...............1-4

2 Caractéristiques de PageScope Workware

2.1 Performances du logiciel .............................................................2-1

3 Installation

3.1 Conditions système......................................................................3-1

3.2 Installation du logiciel ..................................................................3-3

3.3 Désinstallation du logiciel............................................................3-5

Pour Windows XP :.....................................................................3-5

Pour Windows 2000 : .................................................................3-5

4 Opérations de base et configuration

4.1 Démarrer et quitter PageScope Workware .................................4-1

Pour démarrer PageScope Workware........................................4-1

Pour quitter PageScope Workware............................................4-2

4.2 Fenêtre principale .........................................................................4-3

Barres d'outils de la fenêtre principale........................................4-4

4.3 Configurer l'environnement utilisateur.......................................4-6

Pour afficher la boîte de dialogue “Configuration”......................4-6

Onglet “Généralités”...................................................................4-8

Onglet “FTP” ............................................................................4-10

Onglet “Launcher”.....................................................................4-12

Pour enregistrer une application...............................................4-13

Pour enregistrer les paramètres des messages E-mail............4-14

Pour enregistrer les paramètres Dossier .................................4-16

Pour enregistrer les paramètres Client FTP.............................4-18

Pour enregistrer les paramètres SharePoint Portal Server ......4-20

Pour enregistrer les paramètres Imprimante............................4-22

Pour changer d'icône................................................................4-23 Pour changer les paramètres enregistrés dans le Launcher....4-24 Pour exclusion les paramètres enregistrés dans le Launcher..4-24

PageScope Workware i

Table des matières

Onglet “OCR”........................................................................... 4-25

Onglet “Surveillance dossier”................................................... 4-26 Pour changer les paramètres d'un dossier sous surveillance.. 4-30

Pour annuler les paramètres du dossier sous surveillance ..... 4-30

Onglet “E-mail” ........................................................................ 4-31

4.4 Afficher l'adresse IP ...................................................................4-33

4.5 Afficher les informations sur la version................................... 4-33

4.6 Importer des fichiers documents.............................................. 4-34

Importer un fichier....................................................................4-34

Importer un dossier..................................................................4-36

4.7 Dossiers partagés ...................................................................... 4-37

Enregistrer des dossiers partagés ........................................... 4-37

Annuler les dossiers partagés.................................................. 4-38

Enregistrer des dossiers partagés existants............................ 4-39

Annuler des dossiers partagés existants ................................. 4-40

4.8 Ouvrir les dossiers..................................................................... 4-41

Affichage sous forme de miniatures ........................................ 4-41

Affichage sous forme de Carte ................................................4-43

Affichage sous forme d'icônes.................................................4-45

Affichage sous forme de liste...................................................4-46

Affichage sous forme de Détails .............................................. 4-47

Modifier les colonnes affichées................................................ 4-49

Créer une liste de fichiers ........................................................ 4-50

Trie les fichiers documents ...................................................... 4-51

Aligner les fichiers documents ................................................. 4-51

4.9 Miniatures....................................................................................4-52

Créer des miniatures................................................................ 4-52

Mise à jour des miniatures .......................................................4-52

Changer la taille d'affichage des miniatures ............................4-53

Rotation des miniatures........................................................... 4-53

Pour faire pivoter toutes les pages ..........................................4-53

Pour faire pivoter la page active ..............................................4-53

4.10 Déplacer les répertoires de données .......................................4-54

5 Gestion des fichiers documents

5.1 Editer les fichiers documents ..................................................... 5-1

Ajouter de nouveaux dossier avec PageScope Workware ........ 5-1

Sélectionner les fichiers documents .......................................... 5-1

Changer le nom d'un fichier ou d'un dossier.............................. 5-2

Copier des dossiers ou des fichiers documents ........................ 5-2

Déplacer des dossiers ou des fichiers documents..................... 5-3

Supprimer des dossiers ou des fichiers documents .................. 5-3

ii PageScope Workware

Table des matières

5.2 Afficher la boîte de dialogue Propriétés des dossiers et des

fichiers documents.......................................................................5-4

Pour afficher la boîte de dialogue “Propriétés du dossier” ........5-4 Pour afficher la boîte de dialogue “Propriétés du fichier”

d'un fichier document .................................................................5-5 Pour afficher la boîte de dialogue “Caractéristique

lieur” d'un classeur .....................................................................5-9

5.3 Fonctions Edition de page .........................................................5-11

Ouvrir un fichier document .......................................................5-11

Ouvrir un fichier original ...........................................................5-11

Feuilleter les pages des fichiers documents.............................5-12

Grouper des fichiers documents...............................................5-12

Grouper des fichiers au moyen des commandes du menu......5-12

Grouper des fichiers par Glisser-Déposer................................5-13

Séparer les fichiers documents ................................................5-14

Séparer toutes les pages..........................................................5-14

Séparer la page spécifiée.........................................................5-15

Lieur..........................................................................................5-16

Créer un lieur............................................................................5-16

Supprimer un fichier du lieur.....................................................5-18

Réorganiser les fichiers documents dans un lieur....................5-19

Changer l'ordre des pages .......................................................5-20

Insérer automatiquement une page vierge...............................5-21

Ajouter des en-têtes et pieds de page......................................5-22

5.4 Changer le lien ............................................................................5-25

S'il existe un fichier original : ....................................................5-25

S'il existe plusieurs fichiers originaux :.....................................5-25

5.5 Mise à jour du fichier document................................................5-26

5.6 Créer un nouveau fichier original..............................................5-27

5.7 Convertir des fichiers .................................................................5-27

5.8 Gérer les versions de fichiers....................................................5-29

5.9 Spécifier les informations de recherche...................................5-31

Spécifier les propriétés de fichier .............................................5-31

Spécifier des informations supplémentaires.............................5-32

5.10 Exporter des données d'un fichier document..........................5-33

Exporter un fichier texte............................................................5-33

Exporter une image..................................................................5-35

Extraire du texte pour une recherche de contenu de fichier.....5-36

Editer du texte pour une recherche de contenu de fichier........5-37

5.11 Editer et améliorer les fichiers image .......................................5-38

Fenêtre de l'Editeur d'image.....................................................5-39

Barres d'outils de la fenêtre de l'Editeur d'image......................5-41

PageScope Workware iii

Table des matières

Opérations d'Edition d'image .................................................. 5-43

Mise à jour du fichier image.....................................................5-43

Enregistrer un fichier image sous un nom différent ................. 5-43

Convertir au format PDF Compact .......................................... 5-44

Copier un fichier image............................................................5-45

Découper une partie de l'image ............................................... 5-45

Changer l'ordre des pages dans le fichier image..................... 5-45

Afficher les pages du fichier image .........................................5-46

Opérations d'amélioration de l'image ...................................... 5-46

Pour spécifier le démouchetage. .............................................5-46

Pour spécifier la suppression de l'arrière-plan......................... 5-46

Pour spécifier la suppression des demi-teintes ....................... 5-47

Pour spécifier la suppression l'image en arrière-plan .............. 5-47

Pour spécifier l'amélioration automatique du document ......... 5-48 Pour spécifier l'amélioration automatique d'une image photo . 5-48

Pour spécifier l'amélioration d'une image photo définie........... 5-49

Pour spécifier l'amélioration de l'image.................................... 5-51

Pour régler la netteté. .............................................................. 5-53

Pour changer le nombre de couleurs....................................... 5-54

Pour spécifier l'inversion négatif/positif.................................... 5-54 Pour spécifier un affichage en miroir (inversion droite/gauche)5-54

Pour spécifier l'estampage.......................................................5-54

Changer la résolution et la taille de l'image ............................. 5-55

Pour spécifier le rognage .........................................................5-56

Effacer une image (Sélection partielle).................................... 5-57

Effacer une image (Sélection d'une section)............................ 5-58

Pour faire pivoter l'image ......................................................... 5-59

Pour spécifier le réglage d'inclinaison......................................5-59

6 Rechercher des fichiers documents

6.1 Rechercher des fichiers...............................................................6-1

6.2 Spécifier les conditions de recherche........................................ 6-4

Rechercher d'après les Propriétés ............................................ 6-4

Recherche de texte.................................................................... 6-8

6.3 Effectuer une recherche détaillée.............................................6-10

6.4 Afficher les résultats de la recherche....................................... 6-11

7 Impression

7.1 Imprimer une liste de fichiers...................................................... 7-1

7.2 Imprimer des fichiers documents...............................................7-2

7.3 Imprimer des fichiers image........................................................ 7-3

iv PageScope Workware

Table des matières

8 Importation

8.1 Importer une image depuis un périphérique TWAIN.................8-1

Spécifier un périphérique TWAIN...............................................8-1

Importer une image depuis un périphérique TWAIN..................8-2

8.2 Fonction Serveur FTP...................................................................8-5

8.3 Importation depuis un serveur de messagerie ..........................8-5

8.4 Importation depuis un dossier sous surveillance .....................8-5

9 Distribuer des fichiers documents

9.1 Joindre des fichiers documents aux messages E-mail.............9-1

9.2 Envoyer des fichiers avec les paramètres dossier Launcher...9-2

9.3 Envoyer des fichiers documents à un serveur FTP...................9-2

9.4 Envoyer des fichiers documents à un SharePoint

Portal Server..................................................................................9-3

10 Appendice

10.1 Glossaire......................................................................................10-1

10.2 Index.............................................................................................10-3

PageScope Workware v

Table des matières

vi PageScope Workware

Introduction

1 Introduction

1.1 Bienvenue

Nous vous remercions d'avoir fait l'acquisition du logiciel PageScope Workware.

Lisez attentivement le manuel d'utilisation avant d'utiliser ce logiciel pour la première fois.

Toute reproduction, traduction ou duplication non autorisée du présent document, en totalité ou partie, est strictement interdite.

Le contenu du présent document peut faire l'objet de modifications sans préavis.

Déclarations relatives aux marques déposées

KONICA MINOLTA ainsi que le logo KONICA MINOLTA sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope est une marque déposée ou une marque commerciale de of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Microsoft déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux USA et/ou d'autres pays.

Adobe marques commerciales de Adobe Systems Incorporated aux USA et/ou d'autres pays.

ABBYY FineReader, ABBYY, et FINEREADER sont des marques commerciales de ABBYY Software Ltd.

Tous les autres noms de produit sont des marques déposées ou des marques commerciales de leurs sociétés respectives.

, SharePointTM, Windows® et Windows NT® sont des marques

, le logo Adobe et Acrobat® sont des marques déposées ou des

PageScope Workware 1-1

Introduction

Ce logiciel s'appuie en partie sur les travaux du groupe indépendant JPEG Group.

1-2 PageScope Workware

Introduction

1.2 Structure de ce manuel d'utilisation

Contenu de chaque chapitre

Ce manuel d'utilisation présente la structure suivante et contient les informations ci-après. Le tableau suivant vous permettra de retrouver dans ce manuel les informations voulues. Vous pouvez en outre consulter l'index qui se trouve en fin de ce manuel d'utilisation, pour rechercher des informations spécifiques ou des réponses à certaines questions.

N° de chapitre

1 Introduction Ce chapitre donne des informations sur

2 Caractéristiques de

3 Installation Ce chapitre décrit l'installation et la

4 Opérations de base et

5 Gestion des fichiers

6 Rechercher des fichiers

7 Impression Ce chapitre décrit la manière d'imprimer des

8 Importation Ce chapitre fournit des explications sur

9 Distribuer des fichiers

10 Appendice Ce chapitre propose les informations

Titre du chapitre Contenu de chapitre

l'utilisation de ce manuel.

PageScope Workware

configuration

documents

Ce chapitre contient des informations générales sur les fonctions du logiciel.

désinstallation du logiciel.

Ce chapitre explique les premiers pas dans l'utilisation du logiciel, explique les diverses zones de la fenêtre principale, et comment spécifier les paramètres de base du programme.

Ce chapitre décrit les diverses fonctions permettant de gérer efficacement les documents.

Ce chapitre fournit des informations pour rechercher les fichiers par nom, par date de modification, par propriétés, par texte, etc.

fichiers documents et des listes de fichiers.

l'importation de fichiers documents dans PageScope Workware.

Ce chapitre décrit comment spécifier les paramètres perm ettant d'envoyer par E-mail d es fichiers documents ou de les transférer à un serveur FTP.

supplémentaires suivantes.

• Glossaire

• Index



Remarque

Pour prendre connaissanc e des derni ères inform ations su r le logiciel, consultez le fichier Readme.

PageScope Workware 1-3

Introduction

Explication des conventions utilisées dans ce manuel

Les divers signes et formats qui apparaissent dans ce manuel d'utilisation pour indiquer des circonstances particulières sont expliqués ci-dessous.

[Menu] Ce format permet désigne le nom d'une touche sur le clavier de

➜ Le texte figurant sous cette forme indique une action unique à

l'ordinateur, un bouton dans une boîte de dialogue du logiciel, une icône ou un menu.

accomplir. (Elle n'est suivie d'aucune autre étape.)

1 Le texte apparaissant sous cette

forme indique la première étape d'une séquence d'actions.

2 Le texte apparaissant sous cette

forme indique la deuxième étape d'une séquence d'actions. (Les étapes suivantes apparaissent sous cette forme également.)

Le texte figurant sous cette forme permet d'obtenir une aide

supplémentaire concernant l'étape en cours.

§ Le texte présenté sous cette forme décrit l'action permettant

d'obtenir les résultats voulus.

Cette zone permet d'afficher un aperçu correspondant.



Ceci est un conseil

Le texte présenté sous cette fo rme pro pose des i nforma tions utiles et des conseils pratiques pour facilit er la manipulation du logiciel.

1-4 PageScope Workware

Caractéristiques de PageScope Workware

2 Caractéristiques de PageScope

Workware

Ce chapitre présente des informations sur les diverses fonctions de PageScope Workware.

2.1 Performances du logiciel

PageScope Workware vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

G Convertit les fichier de divers formats en fichiers PDF afin d'optimiser

leur utilisation.

G Crée une miniature pour chaque document pour en faciliter

l'identification.

G Rechercher facilement des fichiers documents à partir de leur contenu

ou en spécifiant des informations spécifiques supplémentaires.

G Combiner plusieurs fichiers documents pour les archiver ou les utiliser

comme dans un classeur.

G Regrouper plusieurs fichiers pour créer un seul fichier document. G Attribuer des en-tête ou des pieds de page aux fichiers documents. G Lier le fichier d'origine au fichier document pour en faciliter la gestion

et mettre à jour le fichier document à partir du fichier d'origine.

G Créer des fichiers TIFF à partir de fichiers PDF non liés à un fichier

d'origine afin d'obtenir des fichiers d'origine.

G Imprimer des fichiers texte ou image à partir des fichiers documents. G Si le fichier d'origine lié est un fichier image, ce fichier image peut être

ouvert dans Editeur d'image qui permet alors de procéder à diverses opérations de traitement ou de correction de l'image.

G Convertir des fichiers image au format compact PDF afin d'obtenir des

fichiers moins volumineux.

G Importer des images des périphériques TWAIN et d'en gérer les

fichiers qui en résultent.

G Importer automatiquement des fichiers enregistrés dans un dossier

Windows spécifique et spécifier l'exécution de certains traitements (comme l'amélioration de l'image) dès que le fichier est importé.

G Contrôler périodiquement l'arrivée de messages E-mail et d'importer

le texte du message ainsi que le document joint.

G Spécifier le partage d'un dossier.

PageScope Workware 2-1

Caractéristiques de PageScope Workware

G Disposer de la fonctionnalité Serveur FTP.

(La fonction Serveur FTP de PageScope Workware permet seulement de recevoir au moyen de commandes FTP limitées, des fichiers envoyés depuis un des produits multifonctions KONICA MINOLTA.)

G Créer des messages E-mail et y joindre des fichiers documents. G Envoyer des fichiers documents à un serveur FTP ou à un SharePoint

Portal Server 2001.

G Distribuer des fichiers documents et des miniatures dans un dossier

spécifié.

2-2 PageScope Workware

Installation

3 Installation

Ce chapitre décrit les procédures d'installation et de désinstallation du logiciel.

3.1 Conditions système

Pour utiliser PageScope Workware, l'environnement d'exploitation suivant est nécessaire.

Système d'exploitation Windows 2000 Professionnel (SP2), Windows XP Edition

Mémoire Windows 2000 Professionnel : 128 Mo (192 Mo ou plus est

Processeur Un CPU Pentium

Navigateur Internet Microsoft Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure

Espace disque dur disponible

Résolution de l'écran 1024

Réseau Protocole TCP/IP

Applications nécessaires Adobe

• Acrobat 7.0 doit être installé sur l'ordinateur.

familiale, et Windows XP Professionnel

recommandé) Windows XP Edition familiale/Windows XP Professionnel : 192 Mo (256 Mo ou plus est recommandé)

III 1 GHz ou plus est recommandé

800 Mo

× 768 pixels ou plus, Couleurs (16 bit)

Acrobat® 7.0



Remarque

Si les paramètres du sy stèm e d'exp loitati on et les pa ramètre s rés eau ne sont pas entièrement spécifiés, PageScope Workware ne pourra pas être installé ou bien ne fonctionnera pas correctement. La longueur totale du nom du chemin des fichiers documents ne doit pas dépasser 200 caractère s. Exemple :

C:\Program Files\KONICA MINOLTA\PageScope Workware\abcde.bmp

= 60 signes

40 50 60

PageScope Workware 3-1

Installation



Remarque

PageScope Workware crée le pilote “PageScope Workware” dans le dossier Imprimantes . Ce pilot e est néc essaire au bon foncti onnement de PageScope Workware. Il convient donc de ne pas supprimer ce pilote.

Si Acrobat 7.0 est ins tallé, vé rifiez que le pilote Adobe PDF a été créé dans le dossier Imp r im ant es . Si c e pil ote n' a p as été cré é, u ne erreu r surviendra alors de l'enregistrement des applications.

3-2 PageScope Workware

Installation

3.2 Installation du logiciel



Remarque

Il est possible de préve nir les p ertes accid entell es de donné es. Avant de lancer le programme d'installation de PageScope Workware, fermez tous les fichiers ouverts et quittez toutes les applications.

Si vous utilisez Windo ws 2000 ou XP, ouv rez une se ssion avec d roits d'administrateur avant d'installer le logiciel.

1 Insérez le CD-ROM dans le lecteur CD.

Le programme d'installation démarre automatiquement.



Remarque

Si Acrobat 7.0 n'est pas installé, cliquez sur [Acrobat 7.0 Standard]. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour installer Acrobat. Le code de série se trouve au dos du boîtier du CD-ROM.

2 Cliquez sur [PageScope Workware Ver.1.1] dans la boîte de dialogue

pour installer PageScope Workware.

3 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour continuer

l'installation.

4 Lorsque le Contrat de licence s'affiche, prenez le temps de le lire

attentivement.

H Cliquez sur le bouton [Oui] pour accepter les termes et conditions

du contrat de licence.

5 Lorsque la boîte de dialogue permettant la saisie des informations

relatives à l'utilisateur apparaît, renseignez les champs Nom

d'utilisateur, Nom de la société et Numéro de série.

H Le numéro de série se trouve sur une étiquette collée au dos du

boîtier du CD-ROM.

6 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour continuer

l'installation.

H Pour changer le lecteur ou le dossier de destination pour

l'installation du logiciel, cliquez sur le bouton [Parcourir] dans le dialogue “Choisissez l'emplacement de destination”, et sélectionnez ensuite le dossier de destination.

PageScope Workware 3-3

Installation

H Pour changer le dossier Programmes dans lequel l'icône du

programme sera ajoutée, tapez ou sélectionnez le nom du dossier dans la boîte de dialogue “Sélectionnez le dossier Programmes”.

7 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour achever

l'installation. Ceci termine l'installation de PageScope Workware.

3-4 PageScope Workware

Installation

3.3 Désinstallation du logiciel

Pour Windows XP :

1 Cliquez sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, et cliquez

sur [Panneau de configuration].

2 Dans le panneau de configuration, double-cliquez sur l'icône [Ajout /

suppression de programmes].

3 Sélectionnez “PageScope Workware 1.1” dans la liste.

4 Cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer].

5 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour achever la

désinstallation.

Pour Windows 2000 :

1 Cliquez sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, pointez sur

[Paramètres], et cliquez enfin sur [Panneau de configuration].

2 Dans le panneau de configuration, double-cliquez sur l'icône [Ajouter /

supprimer des programmes].

3 Sélectionnez “PageScope Workware 1.1” dans la liste.

4 Cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer].

5 Quand le message demandant confirmation pour la suppression du

fichier apparaît, cliquez sur le bouton [OK].

6 Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour achever la

désinstallation.



Remarque

La désinstallation ne supprime pas les fichiers édités ni les dossiers créés après l'instal lation de PageSc ope Workware. Vous supprimerez ces dossiers manuellement si nécessaire.

PageScope Workware 3-5

Installation

3-6 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

4 Opérations de base et configuration

Ce chapitre explique les diverses zones de la fenêtre principale et la manière de spécifier les paramètres élémentaires du programme.

4.1 Démarrer et quitter PageScope Workware

Pour démarrer PageScope Workware

Double-cliquez sur l'icône [PageScope Workware 1.1] sur le bureau. ou

1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], et pointez sur [Tous les

programmes].

H Sous Windows 2000 : Cliquez sur le bouton [Démarrer], et pointez

sur [Programmes].

2 Pointez sur [KONICA MINOLTA], puis [PageScope Workware 1.1], et

cliquez sur [PageScope Workware]. La fenêtre principale de PageScope Workware apparaît.

PageScope Workware 4-1

Opérations de base et configuration

Pour quitter PageScope Workware

§ Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier] ou cliquez sur [x] dans la

barre de titre de la fenêtre principale.

4-2 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

4.2 Fenêtre principale

3 5 4

No. Nom de l'élément

1 Barre des menus

2 Barre d'outils

3 Zone des dossiers

4 Zone des fichiers

5 Launcher

PageScope Workware 4-3

Opérations de base et configuration

Barres d'outils de la fenêtre principale

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

No. Nom de l'élément Description

1 Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler la dernière

2 Rétablir Cliquez sur ce bouton pour rétablir les effets de

3 Aller à dossier parent Cliquez sur ce bouton pour afficher le dossier qui

4 Recherche Cliquez sur ce bouton pour chercher un fichier

5 Arborescence des

dossiers

6 Impression Cliquez sur ce bouton pour imprimer le fichier

7 Saisir Cliquez sur ce bouton pour faire l'acquisition d'une

8 Importer fichier Cliquez sur ce bouton pour importer un fichier.

9 Icône Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme

10 Liste Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme de liste

11 Carte Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme de

12 Détails Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme de

13 Miniatures Cliquez sur ce bouton pour afficher sous forme de

14 Résultats de recherche

sur texte

15 Trier les fichiers dans la

zone Fichier

16 Ouvrir PDF Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le fichier document.

opération effectuée. Pour certaines opérations, cette annulation n'est pas possible.

l'opération qui a été annulée.

contient le dossier affiché à l'écran.

document d'après des critères de recherche.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la zone Dossier dans la fenêtre principale.

document.

image au moyen d'un périphérique TWAIN.

d'icônes le contenu de la zone Fichier.

le contenu de la zone Fichier.

cartes le contenu de la zone Fichier.

détails le contenu de la zone Fichier.

miniatures le contenu de la zone Fichier.

Cliquez sur ce bouton pour afficher les résultats de la recherche sur le contenu des fichiers.

Cliquez sur ce bouton pour spécifier l'ordre de tri et trier les fichiers documents en page B.

4-4 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

No. Nom de l'élément Description

17 Ouvrir Original Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le fichier original d'un

18 Lier Cliquez sur ce bouton pour combiner plusieurs fichiers

19 Délier toutes les pages Cliquez sur ce bouton pour séparer les pages

20 Insérer une page

blanche

21 90 (à droite) Cliquez sur ce bouton pour faire tourner de 90° vers la

22 Ajouter un numéro de

page/un en-tête/un pied de page...

23 Couper Cliquez sur ce bouton pour couper les dossiers et les

24 Copier Cliquez sur ce bouton pour copier les dossiers et les

25 Coller Cliquez sur ce bouton pour coller les dossiers et les

26 Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer des dossiers et

fichier document.

documents en un seul fichier document.

individuelles d'un fichier document multipages.

Cliquez sur ce bouton pour insérer une page blanche dans le fichier document.

droite la miniature du fichier document.

Cliquez sur ce bouton pour placer en-têtes et/ou pieds de page aux fichiers documents.

fichiers documents.

les fichiers documents.

PageScope Workware 4-5

Opérations de base et configuration

4.3 Configurer l'environnement utilisateur

La boîte de dialogue “Configuration” de PageScope Workware permet de spécifier divers paramètres utilisateur.

Pour afficher la boîte de dialogue “Configuration”

§ Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Configuration].

La boîte de dialogue “Configuration” apparaît.

La boîte de dialogue “Configuration” contient les onglets suivants.

G Onglet “Généralités” :

Contient les paramètres d'importation des fichiers et les paramètres à spécifier pour les couleurs de la fenêtre principale.

G Onglet “FTP” :

Contient les paramètres du serveur FTP.

G Onglet “Launcher” :

Permet d'enregistrer des applications, des imprimantes, etc. pour leur lancement automatique.

G Onglet “OCR” :

Contient les paramètres à spécifier pour la reconnaissance optique de caractères (OCR)

4-6 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

G Onglet “Surveillance dossier” :

Contient les paramètres permettant de transférer automatiquement des fichiers d'un dossier à un autre dossier.

G Onglet “E-mail” :

Contient les paramètres de l'adresse E-mail qui doit être consultée périodiquement pour vérifier l'arrivée éventuelle de nouveaux messages.

Dès que l'un des paramètres est modifié, le bouton [Appliquer] devient disponible. Un clic sur le bouton [Appliquer] enregistre les modifications apportées aux paramètres. Un clic sur le bouton [OK] enregistre les modifications apportées aux paramètres et referme la boîte de dialogue “Configuration”. Un clic sur le bouton [Annuler] annule les modifications apportées aux paramètres et referme la boîte de dialogue “Configuration”.

PageScope Workware 4-7

Opérations de base et configuration

Onglet “Généralités”

Contient les paramètres d'importation des fichiers et les paramètres à spécifier pour les couleurs de la fenêtre principale.

1 Spécifier les paramètres d'importation des fichiers. Dans la boîte

groupe Fichiers d'importation, sélectionnez la case à cocher PDF et

fichiers originaux ou Uniquement fichier PDF.

H Pour lier le fichier original au fichier PDF importé dans PageScope

Workware, sélectionnez la case à cocher PDF et fichiers

originaux.

H Pour n'importer que des fichiers PDF dans PageScope Workware,

sélectionnez la case à cocher Uniquement fichier PDF.

H Pour convertir des fichiers image au format compact PDF avant de

les importer dans PageScope Workware, sélectionnez la case à cocher Utiliser Compact PDF pour les images.

H Afin d’extraire le texte pour la recherche de contenu dans un fichier

au moment de l'enregistrement du fichier, sélectionnez la case à cocher Créer les données pour la recherche plein texte.

4-8 PageScope Workware

Opérations de base et configuration

2 Spécifiez les paramètres appropriés du dossier Corbeille.

H Pour supprimer automatiquement les fichiers documents de la

corbeille à la fermeture de PageScope Workware, sélectionnez la case à cocher Vider en quittant.

H Pour afficher un message confirmant la suppression des fichiers

documents du dossier corbeille à la fermeture de PageScope Workware, sélectionnez la case à cocher Afficher la fenêtre de

confirmation.

3 Spécifiez les couleurs de la fenêtre principale. Dans la boîte groupe

Réglage de couleur, sélectionnez la couleur de la zone Dossier dans

la case Arrière-plan zone de dossier, et sélectionnez la couleur de la zone Fichier dans la case Arrière-plan zone de fichier.

H Cliquez sur la case Arrière-plan zone Dossier ou sur Arrière-

plan zone Dossier zone Fichier pour afficher la boîte de dialogue

“Couleur”, et spécifiez la couleur souhaitée. Il est également possible de définir le texte de chaque zone.

H Pour appliquer la couleur Windows à la zone Dossier et à la zone

Fichier, sélectionnez la case à cocher Réglage couleur

Windows.

4 Spécifiez le dossier qui doit s'afficher au démarrage du programme.

Pour qu'au prochain démarrage de PageScope Workware, le dossier utilisé en dernier s'affiche, sélectionnez ACTIVE dans la boîte groupe

Se rappeler le dernier fichier traité. En revanche, pour qu'au

prochain démarrage de PageScope Workware, ce soit l'arborescence qui s'affiche, sélectionnez DESACTIVE dans la boîte groupe Se

rappeler le dernier fichier traité.

5 Spécifiez la position des fichiers à ajouter au lieur. Pour ajouter les

fichiers au début du lieur, cochez la case Avant fichier actuel dans la boîte groupe Ordre d'assemblage lors de l'ajout de fichier(s) au

lieur. Pour ajouter des fichiers en fin du lieur, cochez la case Après fichier actuel.

6 Cliquez sur le bouton [OK].

Les paramètres sont appliqués.

PageScope Workware 4-9

Opérations de base et configuration

Onglet “FTP”

PageScope Workware peut fonctionner comme serveur FTP. Il peut par conséquent importer des données depuis les produits multifonctions KONICA MINOLTA.

Les paramètres des boîtes Port TCP et Transfert de données FTP ne peuvent être modifiés que depuis le périphérique. Le réglage par défaut du port TCP est “21”, et le réglage par défaut du transfert de données du port FTP est “1098”.

1 Dans la boîte groupe Utilisateur FTP, spécifiez les paramètres de

l'utilisateur autorisé à se connecter. Seul l'utilisateur spécifié à ce niveau sera autorisé à se connecter.

H Pour se connecter en tant qu'Anonyme, cochez la case Anonyme. H Pour spécifier un utilisateur, tapez le nom d'utilisateur dans la boîte

Nom d'utilisateur, et tapez ensuite le mot de passe de l'utilisateur

dans la boîte Mot de passe.

4-10 PageScope Workware

+ 138 hidden pages