Konica minolta PI4700E SCANNERMODE User Manual

Guide de l’utilisateur
Pi4700e
www.minoltaeurope.com
Mode Scanner
The essentials of imaging
T
able des matières
Bienvenue......................................................................................X-1
Marques déposées.........................................................................X-1
For the U.S.A. Users......................................................................X-2
For Canada Users.......................................................................... X-3
Pour Europe................................................................................... X-3
Destiné aux utilisateurs des pays soumis à la
réglementation de classe B............................................................X-3
Destiné aux utilisateurs en dehors des pays
soumis à la réglementation de classe B ......................................... X-3
1 Mode Scanner
1.1 Description.......................................................................................1
E-mail (Scan à E-mail).......................................................................1
FTP (Scan à Serveur)........................................................................2
URL....................................................................................................3
HDD (Scan à Disque Dur).................................................................. 4
Paramètres requis..............................................................................5
Périphériques requis (serveurs).........................................................5
1.2 Configuration réseau.......................................................................6
Accéder à PageScope Light...............................................................6
Utilisation............................................................................................6
Ouverture de session en Mode admin...............................................6
Configuration SMTP & FTP................................................................7
Configuration Disque Dur...................................................................9
Configuration LDAP .........................................................................10
1.3 Destinations des E-mails...............................................................12
Configuration d'une destination de courrier électronique.................13
Vérifier/Modifier l'enregistrement (PageScope Light).......................14
Effacer un enregistrement (PageScope Light).................................14
Nouvel enregistrement (écran tactile du copieur
numérique).......................................................................................14
Vérifier/Modifierl'enregistrement (écran tactile du
copieur numérique)..........................................................................16
Enregistrement des critères de recherche LDAP.............................17
Effacer un enregistrement (écran tactile du copieur
numérique).......................................................................................19
1.4 Destinations de fichier.................................................................. 21
Configuration d'une destination de fichier........................................ 22
Nouvel enregistrement (écran tactile du copieur
numérique) ...................................................................................... 24
Vérifier/Modifier l'enregistrement (écran tactile du
copieur numérique).......................................................................... 25
Effacer un enregistrement (écran tactile du copieur
numérique) ...................................................................................... 26
1.5 Destinations boîte à lettres........................................................... 28
Nouvel enregistrement (écran tactile du copieur
numérique) ...................................................................................... 28
Vérifier/Modifier l'enregistrement (écran tactile du
copieur numérique).......................................................................... 29
Effacer un enregistrement (écran tactile du copieur
numérique) ...................................................................................... 30
Entrée directe.................................................................................. 32
Numériser des documents recto/verso :.......................................... 33
Numérisation avec spécification de format :.................................... 34
Numérisation avec modification de densité :................................... 35
Numérisation avec modification du type d'image : .......................... 36
Numérisation avec modification du format de fichier :.....................36
Numérisation avec modification de définition :................................ 37
Processus de capture d'images par TWAIN.................................... 37
Installation du pilote TWAIN............................................................ 37
Capture d'images par TWAIN.......................................................... 38
1.6 Comment entrer des caractères ? ............................................... 40
X-1

Bienvenue

Nous vous félicitons d'avoir choisi le contrôleur d'imprimante Minolta Pi4700e et la carte interface pour Pi4700e.
Ce manuel d'utilisation explique le mode Scanner de la Pi4700e. Avant toute chose, lisez attentivement ce manuel, puis gardez-le à portée de main pour pouvoir vous y référer si besoin est.
Certaines des fenêtres représentées dans ce manuel peuvent être différentes de celles que vous allez rencontrer dans les applications.

Marques déposées

Minoltaest une marquedéposéede MINOLTACO.,LTD. PageScope est une marque de MINOLTA CO., LTD.
Apple, AppleTalk et Macintosh sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. PCL, HP LaserJet III, HP LaserJet IIISi, HP LaserJet 4Si, sont des
marquesdéposées de Hewlett-Packard Company.HP UNIX une marque de Hewlett-Packard Company.
Linux est une marque déposée de Linus Torvalds. Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de
Microsoft Corporation. NetscapeCommunications,le logo NetscapeCommunications,Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques déposées de Netscape Communications Corporation.
Novell et NetWare sont des marques déposées de N ovell, Inc. PostScript est une marque déposée de Adobe Systems, Inc. Red Hat est une marque déposée de Red Hat, Inc. Sun et Solaris sont des marques commerciales de Sun Microsystems,
Inc. Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs. Copyright 2003 MINOLTA CO., LTD Les informations qui figurent dans ce manuel peuvent faire l'objet de
modifications sans préavis.
X-2

For the U.S.A. Users

FCC Part 15-Radio Frequency Devices This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject
to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.
NOTE
Î Thisequipment has beentested andfound tocomply withthel imits for
a Class A digital device, pursuantto Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordancewith the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications.
Î Operation of this equipment in a residential area is likely to cause
harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
WARNING
Î The design and production of this unit conform to FCC Regulations,
and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by purchaser or userwithout first contacting the manufacturer willbe subject to penalty under FCC regulations.
FCC-F02 This device must be used with shielded interface cables. The use of non-
shielded cables is likely to result in interference with r adio communicationsand isprohibited under FCC rules.
X-3

For Canada Users

Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3) This Class A digital apparatus complied with Canadian ICES-003 Cet appareil numérique de la classe A est conformeà la norme NMB-003 du Canada. IC-F03

Pour Europe

Marquage CE (déclaration de conformité) Ce système est conforme aux directives de l'Union Européenne
89/336/CEE, 73/23/CEE et 93/68/CEE. Cette déclaration s'applique aux pays de l'Union européenne.
Cet équipement doit être utilisé avec des câbles d’interface blindés. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible d'engendrer des interférences dans les radiocommunications et est interdite en vertu des directives UE.
Destiné aux utilisateurs des pays soumis à la réglementation de classe B
Cet équipement doit être utilisé avec des câbles d’interface blindés. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible d'engendrer des interférences dans les radiocommunications et elle est interdite en vertu des règlements CISPR 22 et locaux en vigueur.

Destiné aux utilisateurs en dehors des pays soumis à la réglementation de classe B

AVERTISSEMENT
Î Il s'agit d'unproduit de classe A. Dans un environnementdomestique,
Î Cet équipement doit être utilisé avec des câbles d’interface blindés.
ce produit peut occasionner des interférences radio auquel cas l'utilisateur doit être en mesure de prendre des mesures adéquates.
L'utilisation de câbles non blindés est susceptible d'engendrer des interférences dans les radiocommunications et elle est interdite en vertu des règlements CISPR 22 et locaux en vigueur.
1

1 Mode Scanner

Remarque
Vous pouvez rechercher des adresses E-mail enregistrées sur le serveurLDAP.Pourutiliser la fonctionNumérisation, la carteinterface réseau, en option, doit être installée.

1.1 Description

Cette machine permet d'utiliser deux modes de numérisation : Utilisez celui qui convient à votre environnement réseau et à vos besoins.

E-mail (Scan à E-mail)

z Transmet un document numérisé en fichier attaché avec un e-mail. z Convient à l'envoi de données basse résolution. z Un environnement de réseau avec serveur mail est requis. z Effectue l'acquisition de données de numérisation avec un logiciel de
messagerie.
Description
Description
1

FTP (Scan à Serveur)

z Transmet un document numérisé au dossier spécifié par le serveur
z Convient à l'envoi de données haute résolution. z Un environnement de réseau avec serveur FTP est requis. z Effectue l'acquisition de données de numérisation avec un logiciel
FTP.
FTP client.
1
Description
URL
z Transmet un document numérisé au dossier spécifié par le serveur
FTP.
z Transmet en même temps l'URL du serveur FTP avec un courrier
électronique.
z Convient à l'envoi de données haute résolution. z Un environnement de réseau avec serveurs mail et FTP est requis.
Remarque
Si l'on appuie sur une touche a précédemment programmée pour la destinationScan à E-mail ouScan à Serveuren mêmetemps quel'on procède à la numérisation, c'est l'opération URL qui aura lieu.
Description
1

HDD (Scan à Disque Dur)

z Enregistre les données numérisées sur le disque dur du contrôleur
z Convient à l'envoi de données haute résolution. z Effectue l'acquisition des données de numérisation avec un pilote
z Iln'y a pas besoin de serveursupplémentaire,comme parexemple un
Remarque
En plus de la carte interface réseau en option, le disque dur en option est également nécessaire.
d'imprimante.
TWAIN.
serveur Messagerie/FTP.
1
Description

Paramètres requis

Pour que vous utilisiez le mode Scanner, il est nécessaire d'entrer en premier lieu les paramètres réseau suivants.
Vous utiliserez PageScope Light pour effectuer ce paramétrage. Pour plus de détails sur PageScope Light, voir le “Manuel d’Utilisation Avancée” sur le CD.
Paramètreàdéfinir Messagerie
Adresse IP Masque de sous-réseau HHH Passerelle par défaut
AdresseduserveurSMTP
Adressede réponse H
Délai d'attente d'une connexion SMTP
Compression par défaut H
AdresseduserveurProxyFTP
N° port Proxy
Liste de destination de courrier électronique
Liste de destination des fichiers
* H : Nécessaire : Nécessaireselon l'environnement : Pas nécessaire
électronique
HHH
H
H
−−
−−
H
FTP Disque D ur
−−
−−
−−
−−
−−
H

Périphériques requis (serveurs)

Paramètreàdéfinir Messagerie
Carte d 'interface réseau Serveur SMTP H
Serveur FTP
Disque dur
* H : Nécessaire : Nécessaireselon l'environnement : Pas nécessaire
électronique
HHH
−−
FTP Disque D ur
−−
H
H
Configuration réseau
1

1.2 Configuration réseau

Accéder à PageScope Light

On peut accéder à PageScope Light pour Pi4700e directement à partir d'un navigateur Web.
1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans le champ URL, entrez l'adresse IP du contrôleur d'imprimante
telle qu'indiquée ci-dessous.
http://<IP adresse du contrôleur d'imprimante>/
(Exemple) Lorsque l'adresse IP du contrôleur d'imprimante est
192.9.200.200 :
http://192.9.200.200/
3 Ceci fait apparaître l'écran d'accueil de PageScope Light pour
Pi4700e.

Utilisation

LefonctionnementdePageScopeLightpour Pi4700eestidentiqueà celui des pages Internet sur le Web. Cliquez sur un lien hypertexte pour accéder àla destination du lien et sur les boutons Précédente et Suivan-
te pour vous déplacer entre les pages.
Ouverture de session en Mode admin.
Après avoir ouvert la session PageScope Light en Mode admin., vous pouvez modifier la configuration des paramètres du copieur numérique.
1 Entrez le mot de passe administrateur dans la boîte Mot de passe
Admin. Le mot de passe administrateur par défaut à l'origine est sysadm.Pourplus de détailssurle changementdu motde passe, voir
le “Manuel d’Utilisation Avancée” sur le CD.
2 Cliquez sur le bouton Connexion pour vous connecter en Mode
Administrateur.
3 Si vous voulez quitter la session, cliquez sur le bouton Déconnexion.
1
Configurationréseau
Remarque
La sortie de la session est exécutée automatiquement si aucune opération n'est effectuée durant une période de 10 minutes.
Dans l'onglet Réseau une boîte d'entrée de mot de passe s'affiche à chaque écran de configuration de l'onglet. Vous devez entrer le mot de passe correct pour changer les paramètres de l'ongletRéseau. Le mot de passe que vous devez entrer ici est le même que le mot de passe admin. que vous entrez aux autres onglets.
Contactezvotreadministrateurréseau pourplusde détailssur chacun des paramètres.

Configuration SMTP & FTP

Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur Configuration SMTP & FTP del'onglet Scanner. Utilisez cet écranpour procéder aux réglages SMTP et FTP.
Champ Configuration SMTP
Remarque
L'adresse du serveur SMTP et l'adresse du serveur Proxy FTP ne s'affichent que lorsque vous êtes connecté en Mode Administrateur.
Configuration réseau
1
Important !
Vous devez fournir des informations pour l' Adresse du serveur
SMTP et l' Adresse de réponse si vous utilisez la fonction Envoi à
E-mail.Le courrier électronique ne peutêtre envoyé sices paramètres ne sont pas entrés.
Adresse du serveur SMTP Tapez l'adresse IP du serveur SMTP. Objet par défaut pour les
pièces jointes électroniques
Objet par défaut pour l’URL
Adresse de réponse Tapez l'adresse de messagerie à laquelle une réponse
Délai d'attente de connexionSMTP
Compressionpar défaut Sélectionnez la méthode de compressionpar défaut à utiliser
Tapezl'objetpar défaut pour l'envoi de données de numérisation en tant que pièces jointes électroniques.
Tapez l'objet par défaut qui s'inscrira lorsque vous informerez par E-mail l'URL du site FTP dans lequel les données de numérisation sont déposées.
électronique sera envoyée en cas d'erreur de transmission. Tapez en secondes, le délai avant dépassement du temps
imparti pour la connexion au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre 1 et 120 secondes.
lorsque les données de numérisationsont transmisescomme courrier direct.
Remarque
Si vous n'êtes pas connecté en Mode Administrateur, “***” s'affiche comme adresse IP dans les champs Adresse du serveur SMTP et
Adresse du serveur Proxy FTP.
Champ Configuration de Proxy FTP
AdresseduserveurProxy FTP
Numéro d u port distant de Proxy
Bouton Appliquer Cliquezsur ce boutonpourappliquerles valeurs que vous avez
Bouton Effacer Cliquezsur ce boutonpour annuler les valeurs que vous avez
Tapez l'adresse IP du serveur proxy FTP.
Tapez le numéro de port du proxy. Vous pouvez entrer une valeursituée entre 1 et 65535.
saisies jusqu'ici.
saisies jusqu'ici.
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