KONICA MINOLTA CN3102E VER2 211 User Manual

CN3102e, Ver. 2

___________________________________________________________________________

Guide de l’utilisateur

Table des matières

1 Utilisation de PageScope Web Connection

1.1 Configuration minimale requise..................................................1-1

1.2 Accès..............................................................................................1-2

1.2.1 Utilisation....................................................................................1-2

1.3 Configuration de l'écran...............................................................1-3

1.3.1 Connexion sous le mode Administrateur....................................1-5

1.4 Mode Utilisateur............................................................................1-6

1.4.1 Onglet Système..........................................................................1-6

1.4.2 Onglet Fichier ...........................................................................1-14

1.4.3 Onglet Imprimer........................................................................1-16

1.4.4 Onglet Lecture..........................................................................1-25

1.5 Mode administrateur...................................................................1-30

1.5.1 Onglet Système........................................................................1-30

1.5.2 Onglet Fichier ...........................................................................1-36

1.5.3 Onglet Imprimer........................................................................1-39

1.5.4 Onglet Lecture..........................................................................1-40

1.5.5 Onglet Réseau..........................................................................1-43

2 Utilisation du mode scanner

2.1 Vue d'ensemble.............................................................................2-1

2.1.1 Scan vers E-mail ........................................................................2-2

2.1.2 Scan vers le serveur FTP...........................................................2-3

2.1.3 Scan vers Boîte aux lettres.........................................................2-4

2.1.4 Fax Internet ................................................................................2-5

2.1.5 Environnement nécessaire à l'envoi de données d'image..........2-7

2.2 Configuration du contrôleur ........................................................2-8

2.2.1 Paramètres du protocole de réseau ...........................................2-8

2.2.2 Paramètres de numérisation ......................................................2-8

2.3 Configuration de la numérisation..............................................2-10

2.3.1 Entrée dans l'écran de configuration........................................2-10

2.3.2 Onglet Destination....................................................................2-11

X-1

2.3.3 Onglet Mode de numérisation.................................................. 2-12

2.3.4 Onglet Sélection document...................................................... 2-13

2.3.5 Vérification du paramétrage sur le dispositif récepteur ............ 2-14

2.3.6 Enregistrement des paramètres par défaut du mode de

2.4 Notification par e-Mail................................................................ 2-15

2.4.1 Notification ............................................................................... 2-15

2.5 Notification d'URL ......................................................................2-16

2.6 Accès à l'écran de configuration du contrôleur ...................... 2-17

2.7 Définition de la destination de notification d'erreur................ 2-17

2.8 Définition de l'adresse de l'expéditeur (De)............................. 2-18

2.9 Fonction Scan vers e-mail......................................................... 2-19

2.9.1 Configuration du contrôleur...................................................... 2-20

2.9.2 Récupération des messages ................................................... 2-21

2.10 Fonction Scan vers Boîte aux lettres .......................................2-22

2.10.1 Configuration du contrôleur...................................................... 2-23

2.10.2 Création d'une boîte aux lettres ............................................... 2-23

2.10.3 Téléchargement des données numérisées dans l'ordinateur .. 2-25

2.11 Fonction Scan vers le serveur FTP........................................... 2-26

2.11.1 Activation de la fonction de transfert FTP................................ 2-27

2.11.2 Configuration Proxy ................................................................. 2-27

2.11.3 Récupération des données numérisées .................................. 2-28

2.12 Fonction de transmission par Fax Internet.............................. 2-29

2.12.1 Configuration du contrôleur...................................................... 2-29

2.13 Fonction de réception par Fax Internet.................................... 2-30

2.13.1 Configuration du contrôleur...................................................... 2-30

2.14 Enregistrement de l'adresse une touche et de l'adresse touche

2.14.1 Enregistrement de l'adresse une touche.................................. 2-31

2.14.2 Enregistrement touche simple ................................................. 2-42

2.15 Données d'image........................................................................ 2-49

2.15.1 Format fichier........................................................................... 2-49

2.15.2 Nom de fichier.......................................................................... 2-50

2.16 Durée de sauvegarde des données d'image............................ 2-52

numérisation ............................................................................ 2-14

simple .......................................................................................... 2-31

X-2

Bienvenue

Le présent manuel explique les applications et les conditions d'exploitation de PageScope Web Connection, incorporé au CN3102e (contrôleur d'imprimante de KONICA MINOLTA digital color copier), ainsi que le mode de numérisation.

Marques déposées

KONICA MINOLTA est une marque déposée de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope est une marque déposée de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Apple et Macintosh sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou des

marques commerciales de la Microsoft Corporation aux États Unis et / ou dans d'autres pays.

Netscape Communications, Netscape Communications’ logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques commerciales de Netscape Communications Corporation aux USA et dans d'autres pays.

PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. PostScript est une marque déposée de Adobe Systems, Inc. EFI, Fiery et le logo Fiery sont des marques déposées de Electronics For

Imaging, Inc. dans le Bureau des brevets et marques déposées des USA et/ou d'autres juridictions étrangères.

Le logo Electronics For Imaging, Fiery Scan, Fiery WebScan et Fiery WebToolset le logo Fiery sont des marques déposées d'Electronics for Imaging, Inc.

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à des changements sans préavis par suite d'améliorations apportées au produit.

X-3

X-4

Utilisation de PageScope Web Connection

1 Utilisation de PageScope Web

Connection

PageScope Web Connection pour CN3102e est un utilitaire de contrôle de périphérique fourni par le serveur HTTP intégré au sein du CN3102e (contrôleur d'imprimante pour KONICA MINOLTA digital color copier). Avec un navigateur Internet, cet utilitaire peut servir d'interface de contrôle à distance du CN3102e.

1.1 Configuration minimale requise

Eléments nécessaires pour cet utilitaire.

G Ordinateur H Logiciel

Système d’exploitation Navigateur Internet

Windows 98/NT 4.0 Internet Explorer 4 ou plus récent

Windows Me Internet Explorer 5.5 ou plus récent

Windows 2000 Internet Explorer 5 ou plus récent

Windows XP Internet Explorer 6 ou plus récent

MacOS 9.x Internet Explorer 4.5 ou plus récent

MacOS X Internet Explorer 5.1 ou plus récent

H Ethernet H Protocole TCP/IP

G KONICA MINOLTA digital color copier G Contrôleur d'imprimante CN3102e G Kit d'interface pour le CN3102e

1-1

1.2 Accès

Vous pouvez accéder directement à PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Internet.

1 Lancer le navigateur Internet.

2 Dans le champ d’adresse entrez l'adresse IP du contrôleur

d'imprimante, comme indiqué ci-dessous. Puis appuyez sur [Entrée]. http://<adresse IP du contrôleur d'imprimante>/

Exemple : Si l'adresse IP du contrôleur d'imprimante est 192.168.0.10 :

http://192.168.0.10/

3 L'écran PageScope Web Connection apparaît.

1.2.1 Utilisation

PageScope Web Connection fonctionne de la même façon que des pages Internet. Vous pouvez cliquer sur un lien de la page Web pour accéder à la destination du lien ou sur les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour afficher la page précédente ou suivante.

Utilisation de PageScope Web Connection

1-2

Utilisation de PageScope Web Connection

1.3 Configuration de l'écran

L'écran illustré ci-dessous est appelé écran Mode Utilisateur ; Tous les utilisateurs y ont accès. Vous pouvez accéder à l'écran Mode Administrateur en tapant le mot de passe approprié dans le champ de saisie “Mot de passe admin.” de l'écran Mode Utilisateur. (Voir

La structure de l'écran du PageScope Web Connection est représentée ci-dessous.



REMARQUES

Les images d'écran présentées dans ce manuel peuvent être sensiblement différentes des écrans réels. Par ailleurs, les spécifications peuvent être modifiées sans préavis.

Si vous souhaitez modifier la langue d'affichage du PageScope Web Connection, entrez dans le Mode Administrateur et modifiez le paramétrage à l'aide du menu “Préférences”.

p. 1-5.)

1-3

Utilisation de PageScope Web Connection

1. Logo de KONICA MINOLTA PageScope Web Connection Cliquez sur le logo KONICA MINOLTA pour accéder au site Internet

: konicaminolta.net

suivant Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour accéder au site

Web suivant

: www.pagescope.com

2. Affichage de l'état : L'état actuel du copieur numérique et du contrôleur d'imprimante est

indiqué par des icônes et un texte explicatif. Le message “Prêt” apparaît lorsque le copieur numérique et le contrôleur d'imprimante fonctionnent normalement.

3. Mot de passe admin. : Permet la connexion au mode Administrateur. (Pour plus de détails

sur la procédure de connexion au mode Administrateur, voir “Connexion sous le mode Administrateur” à la page 1-5.)

4. Onglets Affichage des catégories de paramètres sélectionnés

H Système H Fichier H Imprimer H Lecture H Réseau (Mode Administrateur uniquement)

Pour plus de détails sur l'ensemble des onglets, voir les sections suivantes.

5. Menus Affichage des informations ou paramètres de l'onglet sélectionné.

L'affichage des menus varient en fonction de l'onglet sélectionné. Pour plus de détails sur l'ensemble des menus, voir les sections

suivantes.

6. Détail des informations et paramètres Affichage des informations détaillées du menu sélectionné.

7. WebTools Affichage de l'écran Fiery WebTools.

1-4

Utilisation de PageScope Web Connection

1.3.1 Connexion sous le mode Administrateur

En vous connectant au PageScope Web Connection Mode Administrateur, vous pouvez configurer ou confirmer le système du contrôleur d'imprimante.

1 Entrez le mot de passe administrateur dans le champ de saisie “Mot

de passe admin.” dans le coin supérieur gauche de l'écran.

2 Cliquez sur [Log in] (Connexion) pour vous connecter sous le mode

Administrateur.

3 Pour vous déconnecter, cliquez sur [Log out] (Déconnexion).



REMARQUES

Le mot de passe utilisé est identique au code Administrateur du copieur numérique. Pour plus de détails, veuillez contacter l'administrateur de votre copieur.

1-5

1.4 Mode Utilisateur

1.4.1 Onglet Système

L'onglet [Système] affiche les informations et paramètres concernant la configuration système du Digital Copier.

Généralités

Cet écran constitue l'écran initial d'accès à http://<adresse IP du contrôleur distant>/ via votre navigateur Internet. Vous pouvez aussi afficher l'écran Généralités en cliquant sur le menu [Généralités] de l'onglet [Système]. L'écran Généralités montre la configuration système et l'état actuels du Digital Copier (copieur numérique).

Utilisation de PageScope Web Connection

1-6

G Etat du périphérique :

Graphiques d'illustration de la configuration des options installées sur le copieur numérique.

G Etat d'installation des options :

Vue d'ensemble de la configuration système du Digital Copier.

Détail

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Détail] de l'onglet [Système]. Cliquez sur un sous-menu du menu [Détail] pour afficher des informations relatives à l'unité concernée.

Utilisation de PageScope Web Connection

Magasin papier

Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Magasin papier] du menu [Détail]. Il affiche la configuration de tous les magasins papier installés sur le Digital Copier.

G Magasin :

Nom des magasins

Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3, Magasin 4, LCC, Alimentation manuelle

G Format papier :

Format du papier chargé dans le magasin

(Format papier standard pour l'Europe) A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, FLS1 (foolscap), FLS2 (folio), FLS3 (G-Legal), FLS4, 11 × 17, 11 × 14, Legal, Letter, Executive,

5.5 × 8.5, A3Wide, A3Wide+, Enveloppe C10, Enveloppe C5, Enveloppe DL, Enveloppe Monarch

(Format papier standard pour les U.S.A.) A3, A4, A5, A6, FLS1 (ministre), FLS2 (folio), FLS3 (G-Légal), FLS4, 11 × 17, 11 × 14, Légal, Lettre, Executive, 5,5 × 8,5, 12,25 × 18, 12 × 18, 4 × 6, Enveloppe C10, Enveloppe C5, Enveloppe DL, Enveloppe Monarch

(Format non standard) (CD) × (FD) mm, (CD) × (FD) pouces

1-7

Utilisation de PageScope Web Connection

G Type média :

Type de support chargé dans le magasin

Papier ordinaire, Epais 1, Epais 2, Epais 3, Enveloppe, Transparent, Papier ordinaire 2ème face, Epais 1 2ème face, Epais 2 2ème face, Epais 3 2ème face

Si les attributs papier ont été spécifiés, la qualité papier est affichée.

Papier ordinaire recto uniquement, Papier ordinaire recyclé, Dédié

G Orientation :

Orientation du papier chargé dans le magasin

En longueur, En largeur

G Capacité :

Nombre maximum de feuilles pouvant être chargées dans le magasin

G Papier :

Niveau de papier dans le magasin

1-8

Utilisation de PageScope Web Connection

Réceptacle de sortie

Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Réceptacle de sortie] du menu [Détail]. Il affiche la configuration de tous les réceptacles de sortie installés sur le Digital Copier.

G Magasin :

Nom des magasins montés en option

(si le module de finition Agrafage est installé) Réceptacle supérieur, réceptacle élévateur, troisième magasin (si le module de finition Pliage est installé) Réceptacle élévateur, réceptacle reliure

G Capacité :

Nombre maximum de feuilles de format A4/Lettre que le réceptacle peut contenir

G Papier :

Etat du réceptacle

1-9

Utilisation de PageScope Web Connection

Disque dur imprimante

Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Disque dur imprimante] du menu [Détail]. Il indique l'état du disque dur installé sur le Digital Copier.

1-10

G Total :

Taille du disque dur installé

G Utilisé :

Espace du disque dur utilisé par le système

G Disponible :

Espace du disque dur disponible

Utilisation de PageScope Web Connection

Consommable

Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Consommable] du menu [Détail]. Il indique l'état actuel des consommables du Digital Copier et des unités installées en option.

1-11

Utilisation de PageScope Web Connection

Compteur

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Compteur] de l'onglet [Système]. Il affiche diverses valeurs de compteur gérées par le copieur numérique.

1-12

Utilisation de PageScope Web Connection

Assistance en ligne

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Assistance en ligne] de l'onglet [Système]. Il affiche des informations relatives à l'assistance produit. Ces informations peuvent être modifiées sous le mode Administrateur (Voir

p. 1-33.)

G Contact :

Contact d'assistance pour le produit

G Téléphone :

Numéro de téléphone du contact d'assistance produit. (vierge par défaut)

G Informations produit en ligne

URL du site Web d'informations produits. (vierge par défaut)

G Site Web :

URL du site Web du fabricant. Cliquez sur l'URL pour accéder au site Web spécifié.

G Fournitures et accessoires :

Informations relatives au point de contact pour les commandes de consommables.(vierge par défaut)

1-13

1.4.2 Onglet Fichier

L'onglet [Fichier] permet la gestion des boîtes aux lettres dans le disque dur.

Mailbox (Boîte aux lettres)

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu[Mailbox] de l'onglet [Fichier]. Il affiche une liste des boîtes aux lettres sur le disque dur.

Utilisation de PageScope Web Connection

1-14

G Mailbox (Boîte aux lettres) :

Cliquez sur l'index pour afficher la liste des fichiers de la boîte aux lettres.

G Bouton Queue Attente (File d'attente) :

Affiche l'index de la file d'attente Fiery. Cliquez sur le bouton pour afficher la liste des fichiers dans la file d'attente.



REMARQUES

Les boîtes aux lettres sont créées en mode Administrateur. Un mot de passe est attribué à la création d'une boîte aux lettres. Pour plus de détails sur le mot de passe, veuillez contacter votre administrateur.

Utilisation de PageScope Web Connection

Ecran de la liste des fichiers

G Nom de fichier :

Nom du fichier stocké dans la boîte aux lettres.

G Pages totales :

Nombre total de pages du fichier

G Heure d'arrêt :

Date/Heure de stockage du fichier dans la boîte aux lettres.

G Taille fichier :

Taille du fichier (KB)

G Bouton [< Précédent] :

Affiche la page précédente

1-15

1.4.3 Onglet Imprimer

L'onglet [Imprimer] sert à configurer le contrôleur d'imprimante.

Par défaut

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Par défaut] de l'onglet [Imprimer]. Cliquez sur un sous-menu du menu [Par défaut] pour afficher divers écrans de configuration pour l'imprimante.

Configuration générale

Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Configuration générale] du menu [Par défaut]. Il permet de spécifier les paramètres implicites du magasin papier, de l'impression recto-verso et du nombre de copies.

Utilisation de PageScope Web Connection

1-16

G Magasin Papier :

Sélectionnez le magasin papier par défaut dans la liste déroulante. A réception d'une tâche d'impression sans spécification de magasin papier, le magasin papier par défaut est utilisé.

Paramètres : Auto, Magasin1, Magasin2, Magasin3, Magasin4 ou LCC

G Recto verso :

Dans la liste déroulante, spécifiez si vous souhaitez ou non une impression recto-verso par défaut. Dans la sélection recto-verso, spécifiez reliure en haut ou reliure à gauche. A réception d'une tâche d'impression sans spécification d'impression recto-verso, le paramètre recto-verso par défaut est utilisé.

Paramètres : Off, Reliure à gauche, Reliure en haut

Utilisation de PageScope Web Connection

G Print number (Copies) :

Entrez le nombre de copies par défaut. A réception d'une tâche d'impression sans spécification du nombre de copies, le nombre de copies par défaut est pris en compte.

Paramètres : 1 à 999

G Bouton [Appliquer] :

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.

G Bouton [Effacer] :

Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou sélectionnés.

1-17

Utilisation de PageScope Web Connection

Configuration PCL

Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Configuration PCL] du menu [Par défaut]. L'écran sert à définir les valeurs par défaut des différents paramètres PCL. Si le langage de description de page reçu par le contrôleur d'imprimante est PCL, les paramètres de la tâche d'impression ont priorité.

1-18

G Format papier :

Sélectionnez le format de papier par défaut dans la liste déroulante.

Paramètres : Letter, A4

G Orientation :

Sélectionnez l'orientation papier par défaut dans la liste déroulante.

Paramètres : Portrait ou Paysage

G Longueur de feuille :

Entrez le nombre de lignes par page.

Paramètres : 5 à 128

G Taille de police :

Entrez la taille des caractères proportionnelle par défaut (points).

Paramètres : 4.00 à 999.75 (0.25 incréments)

G Caractère de police :

Entrez le nombre de caractères par pouce horizontal pour l'impression de caractères à espacement constant.

Paramètres : 0,44 à 99,00 (0,01 incréments)

Utilisation de PageScope Web Connection

G Jeu de symboles :

Sélectionnez le jeu de symboles utilisé par la police. Si le jeu de symboles sélectionné n'est pas utilisable, le jeu de symboles par défaut est utilisé à la place.

G N

de police :

Entrez le numéro de police

G Bouton [Appliquer] :

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.

G Bouton [Effacer] :

Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou sélectionnés.

1-19

Utilisation de PageScope Web Connection

Configuration PostScript

Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [PostScript] du menu [Par défaut]. L'écran sert à définir les valeurs par défaut des différents paramètres PostScript. Si le langage de description de page reçu par le contrôleur d'imprimante est PostScript, les paramètres de la tâche d'impression ont priorité.

1-20

G Convertir format papier :

Sélectionnez le paramètre de conversion automatique entre les formats papier définis en pouces et ceux utilisant le système métrique.

Paramètres : Non, Lettre/11 × 17 vers A4/A3, ou A4/A3 vers Lettre/ 11 × 17

G Mode couleur :

Sélectionnez le mode couleur par défaut.

Paramètres : CMYK (CMJN) ou Grayscale (niveaux de gris)

G Format papier par défaut :

Sélectionnez le système définissant le format papier.

Paramètres : US (en pouces) ou Métrique

G Impression page de couverture :

Spécifiez l'impression ou non d'une page de couverture par défaut.

Paramètres : Non ou Oui

Utilisation de PageScope Web Connection

G Substitution de Courier autorisée :

Spécifiez le remplacement automatique par défaut ou non de toute police non disponible sur l'imprimante par la police de caractères Courier.

Paramètres : Non ou Oui

(si vous sélectionnez “Non”, les polices non supportées ne seront pas imprimées.)

G Impression sur erreur PostScript :

Spécifiez l'impression ou non par défaut des informations relatives à une erreur de PostScript.

Paramètres : Non ou Oui

1-21

Utilisation de PageScope Web Connection

Informations sur la police

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Informations sur la police] de l'onglet [Imprimer]. Il affiche une liste des polices PCL et PostScript intégrées au contrôleur d'imprimante.

Police PCL

Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Police PCL] du menu [Informations sur la police]. Il affiche la liste des polices PCL installées dans le contrôleur d'imprimante.

1-22

Utilisation de PageScope Web Connection

Police PostScript

Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Police PostScript] du menu [Informations sur la police]. Il affiche la liste des polices PostScript installées dans le contrôleur d'imprimante.

1-23

Utilisation de PageScope Web Connection

Test d'impression

Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Test d'impression] de l'onglet [Imprimer]. L'écran sert à sélectionner et à imprimer la page de test d'impression.

1-24

G Page de Configuration :

Cochez la case pour imprimer la page de configuration du contrôleur d'imprimante.

G Page de démonstration PostScript :

Cochez la case pour imprimer une page de démonstration PostScript

G Liste de polices PCL :

Cochez la case pour imprimer la liste des polices PCL.

G Liste de polices PostScript :

Cochez la case pour imprimer la liste des polices PostScript.

G Journal des tâches :

Cochez la case pour imprimer la liste des tâches.

G Bouton [Impression] :

Cliquez sur le bouton pour exécuter un test d'impression.

+ 74 hidden pages