KONICA MINOLTA BUSINESS HUB 223, BUSINESS HUB 283, BUSINESS HUB 363, BUSINESS HUB 423 User Manual

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223/283/363/423

L'excellence en Noir et Blanc

*L’essenti el de l ’image

business hub 223/283/363/423

Puissance, innovation et efficacité

À l'heure actuelle, les flux documentaires impliquent à un moment ou à un autre des documents en couleur. Pourtant, l'impression couleur n'est pas forcément nécessaire, contrairement à la numérisation couleur, devenue quant à elle indispensable dans tous les environnements bureautiques modernes. La couleur est essentielle dans les flux de production électroniques dans presque tous les secteurs : banque, services financiers, assurance, comptabilité, ressources humaines. Pour répondre à l'ensemble de ces besoins, Konica Minolta propose une gamme de systèmes professionnels associant des fonctions complètes d'impression en noir et blanc à des outils flexibles et créatifs de numérisation en couleur.

n Grâce à leurs fonctions performantes de numéri-

sation couleur, les business hub 223, 283, 363 et 423 s'intègrent parfaitement à tous les flux de production. En plus de leur rapidité d'impression en noir et blanc (22/28/36/42 pages par minute), ces systèmes professionnels viennent compléter les plateformes existantes en y ajoutant différentes fonctions particulièrement utiles. En tant que véritables systèmes multifonctions A3, ils offrent des fonctions bureautiques complètes (impression, copie, numérisation et fax).

n Associés aux logiciels de gestion performants et poly-

valents de Konica Minolta, les business hub 223, 283, 363 et 423 constituent des solutions idéales pour gérer l'acquisition et la diffusion des documents et permettre ainsi aux entreprises de gagner du temps et de réduire leurs coûts. Ils complètent parfaitement la gamme existante de business hub Konica Minolta, dont la vitesse d'impression varie de 22 à 75 ppm en noir et blanc et de 22 à 50 ppm en couleur. Les multifonctions Konica Minolta suivent les principes de plateforme ouverte «Open API» et de conception du Design Universal. Ils présentent le même mode de fonctionnement et offrent les mêmes fonctions de base. Ils sont en outre compatibles avec de nombreuses applications et solutions.

Fonctions

USB

Box

vers USB

Monoposte/

Réseau

Réimpression

PostScript

Diffusion

PCL/

Noir&Blanc

Partage

Copie

Impression

Mailbox

Numérisation

Fax

Couleur, Noir&Blanc

Scan to FTP

Scan to USB

i-FaxIP-Fax Fax Super G3PC-Fax

Scan to eMailTWAIN réseau Scan to MailboxScan to SMB

Scan to Home Scan to Me

Un scanner performant,

223

363

283

423

novateur et efficace

Numérisation rapide, en noir et blanc comme en couleur

Avec leurs fonctions performantes et polyvalentes de numérisation jusqu'au format A3, les business hub 223, 283, 363 et 423 constituent des solutions d'entrée et de sortie idéales impliquant la numérisation de documents couleur et la copie ou l'impression en noir et blanc.

Ces 4 business hub peuvent numériser jusqu'à 70 originaux par minute, tant en noir et blanc qu'en couleur. Des fonctions de numérisation complètes, en standard, avec envoi vers la messagerie (Scan to me), scan FTP ou SMB, scan vers une boîte utilisateur (disque dur requis) scan vers une clé USB, ainsi que la numérisation TWAIN. La gamme de business hub est véritablement multi-format, capable de générer des fichiers JPEG, TIFF, PDF, PDF compact, XPS et XPS compact .

Acquisition et partage des documents

Différentes fonctionnalités sont désormais indispensables dans les environnements bureautiques modernes : numérisation et indexation des documents, océrisation de caractères, diffusion directe des documents vers les applications métier existantes. Les fonctionnalités des business hub peuvent justement être élargies par des outils complets d'acquisition et de diffusion des documents.

Grâce à l'intégration totale du logiciel au tableau de bord, aucun équipement supplémentaire n'est nécessaire. Par exemple, l’ archivage des documents peut être démarré directement à partir de l’écran tactile du business hub. Ainsi, toutes les informations nécessaires (type de document, champs d'index supplémentaires, etc.) peuvent être saisies au cours du processus de numérisation. En outre, une gamme complète de connecteurs optionnels permet au business hub d'accéder à la quasi-totalité des applications principales courantes, notamment aux systèmes de gestion de documents, aux systèmes de gestion des contenus d'entreprise et à bien d'autres solutions.

Principales caractéristiques

Numérisation rapide, en noir en blanc comme en couleur

Acquisition et partage de documents

Applications intégrées Simplicité d'utilisation, grâce à

Principaux avantages

Flexibilité et polyvalence, pour une totale intégration à tous les flux de documents couleur ou noir et blanc

Intégration efficace des informations papier et électroniques

l'écran du business hub ; aucun équipement séparé requis (station de numérisation, PC)

Configurations

business hub 223/283/363/423

Compatibilité intégrale pour des

flux de production unifiés

Gestion centralisée et analyse détaillée des compteurs

PageScope Account Manager permet de centraliser les statistiques des compteurs de tous les appareils enregistrés et de calculer les coûts correspondants, le tout à l'aide d’une interface unique. Les compteurs n'ont plus à être déclenchés individuellement et les entreprises réalisent ainsi des économies de temps et de main-d'œuvre. Les quotas d'impressions par utilisateurs définies par l'administrateur contribuent à réduire les volumes et les coûts d'impression. Un suivi parfaitement fiable des limites de volume des utilisateurs peut être réalisé sur l'ensemble des périphériques, pour un contrôle des coûts encore plus efficace. Offrant un accès rapide à des informations détaillées sur les coûts liés à chaque service et à chaque projet, Account Manager est également un outil idéal pour inciter les utilisateurs à mieux gérer les coûts, tout en optimisant les volumes d'impression. À leur tour, les rapports d'utilisation des matériels facilitent l'optimisation du Parc d'impression, en fonction des habitudes d'utilisation effectives. Tous ces éléments contribuent à améliorer l'efficacité globale et la productivité.

Gestion de l’authentification des utilisateurs

Grâce à PageScope Authentication Manager, la gestion centralisée de la base de données des utilisateurs et des droits d'accès devient extrêmement simple. Tout en gagnant du temps et en améliorant ainsi leur productivité, les administrateurs peuvent programmer rapidement et facilement les détails d'authentification. Les utilisateurs bénéficient quant à eux de plus de flexibilité et de simplicité d'emploi grâce à la fonction d'authentification biométrique ou par carte sans contact, aussi rapide que sécurisée. L'authentification est en outre indispensable pour l'impression sécurisée, véritablement révolutionnaire en termes de simplicité d'emploi et de sécurité. L'impression sécurisée est non seulement idéale pour imprimer des documents confidentiels partout dans l'entreprise, mais elle facilite en outre l'optimisation du parc d'impression. Les fonctions d'impression en mode «pull» (l'impression est lancée en intervenant directement sur le tableau de bord) et d'impression sécurisée sont disponibles sur tous les systèmes. Les informations imprimées restent en sécurité, car seul le propriétaire du document peut déclencher les impressions directement sur le périphérique. Cette méthode aussi simple qu'efficace évite le gaspillage de papier et contribue à réduire les volumes d'impression. Les bacs de sortie ne sont plus encombrés de documents susceptibles d'être retirés par des personnes non concernées.

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