Kodak 730EX User Manual [de]

Kodak Scan Station 730EX Plus Scanner

Leistungsstarke Funktionen.
Unbegrenzte Integrationsmöglichkeiten.

Es zählt nicht das, was Sie in Ihren Scanner
einlegen, sondern das, was Ihr Scanner in Ihr
Unternehmen einbringt

Bringen Sie wertvollere Informationen schneller in Ihre
Geschäftssysteme ein, indem Sie Ihre Informationen am Anfang
Ihrer Prozesse erfassen. Kodak Scan Station 730EX Plus Scanner
bieten leistungsstarke Funktionen und eine einfache Integration
für eine optimierte Anpassung und das Scannen durch mehr
Personen an mehr Standorten. Die einfache Netzwerkeinrichtung
und das zuverlässige Remote-Management ermöglichen die
schnelle und nahtlose Nutzung von unternehmenskritischen
Daten zur Entscheidungsfindung.

Vereinfachung von Einrichtung, Zugri und Sicherheit

Dank einer Reihe von sichereren, intelligenteren und schnelleren
Funktionen ist die Kodak Scan Station 730EX Plus ideal für die
Informationsanforderungen von heute.

• Leistungsstarke Sicherheitsfunktionen – wie z.B. der
Passwortschutz auf Administratorebene – gewährleisten die
Zugänglichkeit für Ad-hoc-Benutzer.

• Einfache Integration in das Microsoft Ökosystem sowie
automatische, fortlaufende Installation der neuesten
Sicherheits-Updates.

• Portieren Sie ganz einfach Ihre Windows 10-Anwendung, um
Ihren eigenen, benutzerdefinierten Scan-Kiosk zu erstellen.

• Klassifizieren, organisieren und durchsuchen Sie Inhalte mithilfe
der verbesserten Dateibenennung auf eziente Weise.

• Die integrierte Barcode-Lesung stellt automatisch Daten für
weitere Anwendungen bereit.

Wirklich benutzerfreundliche Funktionen

Erreichen Sie eine Verringerung der Fehlerhäufigkeit und eine
höhere Produktivität, ohne dass ein separater PC erforderlich ist.

• Der leuchtstarke, intuitiv bedienbare Touchscreen erlaubt den
raschen Zugri auf benötigte Funktionen.

• Mit der integrierten OCR-Engine können Benutzer Dokumente
in durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren und sie an eine
Vielzahl von konfigurierbaren Zielen senden – alles mit nur
einem einzigen „Touch“ am Scanner.

5

3

4

2

1

1

Heller Touchscreen mit einfacher Navigation

Verbindung des Scanners mit dem Netzwerk

2

Optimierte Papierverarbeitung

3

Einfache Verwaltung des Fernzugris

Durch die Netzwerkanbindung der Scan Stations im ganzen
Unternehmen müssen Sie nicht jedes Mal zum Gerät gehen, was
Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben verschat.

• Erhalten Sie Kontrolle über verfügbare Funktionen mit Verwaltung
durch den Administrator.

• Konfigurieren und warten Sie all Ihre Scanner von einem Ort aus.

Verwandeln Sie abstrakte Informationen in dynamische Daten

Die Scan Station 730EX Plus wandelt die Informationen in Ihren
Dokumenten in eine wertvolle digitale Ressource um.

• Verbessern Sie die Kommunikation, indem Sie den Scanner mit
Ihrem Netzwerk verbinden und die Daten schnell und einfach
direkt in Ihre Geschäftsprozesse einfließen lassen.

• Senden Sie im Handumdrehen digitale Dateien an mehrere Ziele.

• Rationalisieren Sie Prozesse mithilfe optimierter
Papierverarbeitung.

Schützen Sie Ihre Investition

Holen Sie mit dem breiten Angebot an Service- und Supportverträgen
die bestmögliche Leistung aus Ihren Scannern und Ihrer Software
heraus. Damit schützen Sie Ihre Investitionen und halten Ihre Geräte
auf allerhöchstem Niveau. Zusammen mit der anfänglichen Garantie
und dem Know-how von Alaris ist sichergestellt, dass Ihre Kodak
Scan Station 730EX Plus Scanner den sich wandelnden Bedürfnissen
Ihrer Geschäftsprozesse auch in den kommenden Jahren gerecht
werden.

4

Integrierte Barcodelesung

Für maximale Betriebszeit ausgelegter Scanner

5

IN EINEM KRANKENHAUS werden Dokumente von

mehreren entfernten Standorten in den Workflow
gescannt. Diese Standorte haben kein spezielles Scan­Personal, werden nicht vom Krankenhaus kontrolliert, und
diese Informationen unterliegen den HIPAA-Richtlinien.
Die Dokumente müssen geeignete Metadaten enthalten
und durchsuchbar sein. Erschwerend kommt hinzu,
dass Laborergebnisse und andere Aufzeichnungen über
Erkrankungen und Behandlungen an mehrere Orten und
in verschiedenen Formaten gehen müssen; so möchte ein
Arzt beispielsweise eine E-Mail erhalten, während eine
Oberschwester ein Fax an eine Pflegestation bevorzugt usw.

Zur Erfüllung dieser Anforderungen sind jetzt mehrere
Scan Station 730EX Plus-Geräte im Einsatz. Um das
Scannen zu vereinfachen, müssen Benutzer nur Dokumente
sammeln, diese in den Einzug legen, (falls gewünscht)
Sprachnotizen als Anhang hinzufügen und eine Taste
drücken. Metadaten wie etwa die Krankenaktennummern
und das Geburtsdatum der Patienten werden durch
Barcode bzw. zonale OCR hinzugefügt. Jetzt können
Laborergebnisse, EKGs und andere Aufzeichnungen
unterschiedlicher Größe schnell gescannt und gesendet
werden. Die gewünschten Dateiformate sind einfach
anzugeben, die HIPAA-Richtlinien werden eingehalten,
die Dokumentensicherheit während der Übertragung ist
gewährleistet und alle Beteiligten erhalten die Unterlagen
in den gewünschten Formaten.

Kodak Scan Station 730EX Plus Scanner

Funktionen

Anschluss 10/100/1000-Base-T und kein Host-PC erforderlich

Ausgabemethoden

Netzwerkprotokolle FTP, HTTP, WINS, TCP/IP, SMB, authentifiziertes SMTP (Anmeldung, nur Text, CRAM, NTLM), DHCP (oder statische IP), Netzwerk-Domain-

Sicherheitsfunktionen Automatische, fortlaufende Installation der neuesten Sicherheits-Updates von Microsofts über die standardmäßige Aktualisierungsfunktion;

Verwaltung per Fernzugri (nur für
Systemadministratoren)

Eingebettetes Betriebssystem Windows 10 loT Enterprise LTSC 2019er-Version

Ausgabedateiformate

Durchsatz Bis zu 70Blatt/Minute bzw. 140Bilder/Minute bei 200dpi (Hochformat, Letter-Format, Schwarz-Weiß/Grauskala/Farbe)

Mehrfacheinzugserkennung Mit Ultraschalltechnologie

Fassungsvermögen des Einzugs Bis zu 75 Blatt bei 80 g/m²-Papier

Empfohlenes Tagesvolumen

Abmessungen

Empfohlene PC-Konfiguration für
Scanner-Verwaltungssoftware

Verfügbares Zubehör

Gewährleistung Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen zur Gewährleistung an Ihren Vertriebsmitarbeiter vor Ort.

Umweltfaktoren Betriebstemperatur: 10-35°C; Luftfeuchtigkeit (Betrieb): 10-85%relative Luftfeuchtigkeit, max. Höhe 2000m

Leistungsaufnahme Ausgeschaltet: <0,3Watt; ENERGY STAR 3.0/Ruhezustand: ≤5,26 Watt; Betriebsmodus: <50Watt

Scanausgabe in einen Netzwerkordner, an Drucker, in E-Mail-Nachrichten, an einen Faxserver, an ein USB-Laufwerk, an einenKofax Front Oce-,
FTP-, sFTP- oder FTPS-Server (anonym, authentifiziert, mit Proxy-Unterstützung) und an Microsoft Sharepoint (vor Ort)

Authentifizierung

PDF-Verschlüsselung mit privatem Schlüssel, optionaler Zugri mit Passwort, Option zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Scanausgabe an
einen USB-Stick, sichere Anmeldung über LDAP, Aktivitätenprotokollierung anhand der Anmelde-ID, IP-Portsperrung

Sichere Anmeldung mit benutzerdefinierbarem Passwort, Möglichkeit zur Erstellung und Verwaltung von Listen der Scan Station730EX Plus­Geräte, Gruppierung und einfache Klassifizierung verwalteter Geräte, Aktualisierung der Konfiguration und/oder der eingebetteten Software
von einem, mehreren oder allen verwalteten Geräten, Anzeige des Status verwalteter Geräte, Fernzugri auf und Verwaltung der Protokolle
eines einzelnen verwalteten Geräts, Neustarten oder Ausschalten eines einzelnen verwalteten Geräts

Durchsuchbare PDFs unter Verwendung der branchenführenden Abbyy OCR-Engine; einseitige und mehrseitige TIFF-, JPEG-, PDF-, PDF/A-,
Microsoft Word-, Microsoft Excel-, RTF-, verschlüsselte PDF-Dateien sowie JPEG-komprimierte TIFF-Dateien und WAV-Audiodateien

Bis zu 6

.000Blatt täglich

Gewicht: 10,5kg; Tiefe: 38,2cm; Breite: 35,6cm; Höhe: 20,6cm

Intel Core2 duo 6600 mit 2,4GHz Duo Prozessor oder vergleichbar, 4GB RAM, USB 2.0 und Betriebssystem Windows10 (32Bit und 64Bit),
Windows8.1 (32Bit und 64Bit), Windows8 (32Bit und 64Bit), Windows7 (SP1)

USB-Sticks, Tastatur und Ständer für Kodak Scan Station, Kodak US-Legal-Size-Flachbett-Zubehör, Kodak A3-Flachbett-Zubehör

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AlarisWorld.com/go/ScanStation730EXPlus

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