IRIS Readiris Pro 11 User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

GUIDE DEGUIDE DE

GUIDE DE

GUIDE DEGUIDE DE

’UTILISA’UTILISA

’UTILISA

’UTILISA’UTILISA

TEURTEUR

TEUR

TEURTEUR

Readiris Pro

Technologie OCR par I.R.I.S.

Technologie Connectionist, AutoFormat et linguistique par I.R.I.S.

Technologie ICR et de lecture de codes à barres

Technologie BCR et d’analyse de champs par I.R.I.S.

III

GUIDE DE L’UTILISATEUR

AGNEZAGNEZ

AGNEZ

AGNEZAGNEZ

Nous vous félicitons pour votre acquisition de Readiris. Ce logiciel vous sera très utile pour la saisie de vos textes, tables, graphiques, codes à barres et même vos textes manuscrits.

Aussi efficaces que puissent être les ordinateurs, il vous faut toujours d’abord encoder les informations. S’il vous est déjà arrivé de devoir refrapper un rapport de 15 pages ou un grand tableau de chiffres, vous savez comme cette tâche peut être longue et fastidieuse. Utilisez ce logiciel à la pointe du progrès pour encoder automatiquement du texte dans vos applications et vous atteindrez un niveau d’efficacité et de confort jamais atteint! (Deux modes de reconnaisance sont disponibles: le premier assure une vitesse optimale, le second garantit une exactitude maximale du processus OCR.)

Numérisez un document imprimé ou tapé à la machine, indiquez les zones à lire - ou laissez le système les détecter pour vous -, effectuez la reconnaissance de caractères et envoyez les résultats directement dans votre traitement de texte. Des documents composés de plusieurs pages seront traités du début à la fin avec un effort minime. Quelques clics vous épargnent de longues heures de travail car Readiris convertit vos documents papier en fichiers éditables par l’ordinateur: c’est jusqu’à 40 fois plus rapide que la refrappe manuelle.

L’assistant OCR vous mène à travers le processus d’OCR d’une manière confortable: vous répondez à quelques questions simples pour obtenir des résultats rapides avec Readiris. Vous pouvez envoyer les résultats de la lecture directement dans votre traitement de texte ou dans votre tableur. Pour reconnaître des télécopies et convertir des documents PDF, vous pouvez glisser-déposer les fichiers images depuis l’Explorateur de Windows vers la fenêtre de l’application de Readiris. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image pour l’envoyer aussitôt dans Readiris.

Readiris reconnaît les données insérées dans des tables et les recrée comme feuille de calcul ou comme objet table dans votre traitement de texte; vos données numériques sont immédiatement prêtes pour les manipulations ultérieures.

DUDU

TEMPSTEMPS

TEMPS

TEMPSTEMPS

, ,

ENTREZENTREZ

ENTREZ

ENTREZENTREZ

, ,

SANSSANS

SANS

SANSSANS

FRAPPERFRAPPER

FRAPPER

FRAPPERFRAPPER

Basé sur la technologie Connectionist d’I.R.I.S., Readiris représente ce que

l’OCR vous offre de mieux. La reconnaissance omnifonte est complétée par des techniques d’auto-apprentissage basées sur un réseau neuronal propriétaire. Le système peut apprendre des nouveaux caractères grâce à l’analyse contextuelle: des connaissances linguistiques à propos des syllabes et des mots améliorent les performances de l’OCR.

Readiris reconnaît jusqu’à 126 langues: toutes les langues américaines et

européennes, en ce y compris les langues de l’Europe de l’Est, les langues baltiques, le grec et les langues cyrilliques (“russes”). (De manière optionelle, vous pouvez lire les documents en arabe ainsi que quatre langues asiatiques - le japonais, le chinois simplifié et traditionnel et le coréen.) Readiris se charge également d’alphabets mixtes: le logiciel détecte les mots “occidentaux” qui surviennent dans des textes grecs, cyrilliques, arabes ou asiatiques - de nombreux noms propres, noms de marques, etc. intraduisibles sont écrits avec des symboles occidentaux.

Readiris utilise ces connaissances linguistiques

pendant

la phase de reconnaissance, pas après. Cela permet à Readiris de reconnaître des documents de tous types avec une précision maximale, en ce compris les documents de mauvaise qualité tels que les télécopies et les textes issus d’imprimantes à aiguille. Readiris se charge de documents mal numérisés et de copies de documents contenant des formes trop claires ou trop sombres. Des caractères collés (“ligatures”) sont reconnus avec succès et des formes fragmentées, tels que les symboles issus d’une imprimante matricielle, sont recomposés.

La vérification avec “contexte dans l’image” par l’utilisateur non seulement signale les caractères douteux, mais augmente également la précision du système. Toutes les solutions confirmées par l’utilisateur sont mémorisées, ce qui augmente la vitesse et la fiabilité au fur et à mesure de votre progression. Utiliser Readiris signifie le rendre plus intelligent à chaque fois! Ce puissant outil d’apprentissage vous permet non seulement d’apprendre à Readiris les caractères spéciaux tels que les symboles mathématiques et les dingbats mais aussi de se charger des polices tordues que vous pourrez trouver dans des documents réels.

Pour augmenter encore votre productivité, Readiris non seulement reconnaît vos textes, mais peut aussi les

formater

pour vous! Utilisez “l’autoformatage” et

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Readiris recrée une copie facsimile du document numérisé: le formatage du mot,

du paragraphe et de la page du document original sont retenus.

Les caractères sont reproduits dans une police similaire, la taille et le style des caractères sont également préservés lors de la reconnaissance. L’emplacement des colonnes, des blocs de texte et des graphiques est fidèle à celui de vos documents originaux. Et puisque Readiris reconnaît sans problème les numérisations en échelle de gris et en couleur, vous pouvez saisir n’importe quel graphique qu’il s’agisse de modes traits, de photos en noir et blanc ou d’illustrations colorées. Lorsqu’un document contient des tables, Readiris les réorganise dans de vraies cellules et recrée les bordures des tables originales.

En d’autres mots, Readiris vous permet d’archiver une copie exacte de votre document, qui sera un fichier texte éditable et compact au lieu d’une image scannée! Plusieurs niveaux de formatage sont disponibles, le choix appartient à l’utilisateur.

Les codes à barres qui figurent sur les pages numérisées peuvent également être lus, ainsi que les textes manuscrits, à condition que les lettres “imprimées” majuscules soient suffisamment espacées.

Readiris supporte une large variété de numériseurs: de nombreux scanners à plat, à alimentation, les systèmes hybrides ou “tout en un” (également appelés “MFPs”, “périphériques multifonctionnels”) et les appareils photos numériques. Readiris supporte également le standard de saisie Twain, de même que certaines plates-formes de numérisation. automatique, la numérisation avec pause vous permettra toutefois d’acquérir rapidement des documents multipages.

Si vous ne disposez pas d’une alimentation

ABLEABLE

ABLE

ABLEABLE

Gagnez du temps, entrez sans frapper! ......................................................................... III

Table des matières .......................................................................................................... V

Droits d’auteur .............................................................................................................VII

Chapitre 1: InstallationChapitre 1: Installation

Chapitre 1: Installation

Chapitre 1: InstallationChapitre 1: Installation

Exigences du système .................................................................................................. 1-1

DESDES

DES

DESDES

MAMA

TIÈRESTIÈRES

TIÈRES

TIÈRESTIÈRES

Installation de Readiris ................................................................................................ 1-1

Désinstallation de Readiris .......................................................................................... 1-3

Installation des options logicielles .............................................................................. 1-4

Installation de produits apparentés ............................................................................. 1-6

Fichiers installés .......................................................................................................... 1-8

Fichier “Lisez-moi” et documentation ........................................................................................... 1-8

Formulaire pour les textes manuscrits ............................................................................................ 1-8

Enregistrez-vous! ......................................................................................................... 1-8

Support du produit .................................................................................................... 1-10

Chapitre 2: Chapitre 2:

Chapitre 2:

Chapitre 2: Chapitre 2:

Démarrage du logiciel ...................................................................................................2-1

Le premier démarrage ................................................................................................... 2-2

Découvrez l’interface de Readiris .................................................................................2-2

Débuter avec une première leçon ................................................................................. 2-5

Agrandir l’image ........................................................................................................ 2-10

Un, décomposition d’une image numérisée ............................................................... 2-13

Un et demi, trier des fenêtres ..................................................................................... 2-16

Deux, fenêtrage manuel d’une image ......................................................................... 2-19

Trois, enregistrer des modèles de fenêtrage .............................................................. 2-24

Readiris vous emmène autour du monde ................................................................... 2-27

Readiris change de langue au besoin......................................................................... 2-32

Définir les caractéristiques du document ................................................................... 2-35

Vitesse ou précision? ................................................................................................. 2-37

Readiris devient chaque fois plus intelligent! ............................................................ 2-39

Apprendre......................................................................................................................................... 2-41

Ne Pas Apprendre............................................................................................................................ 2- 42

Effacer .............................................................................................................................................. 2-43

Annuler ............................................................................................................................................. 2-43

Finir ................................................................................................................................................... 2-43

Interrompre...................................................................................................................................... 2-43

Le rôle des dictionnaires de fontes ............................................................................ 2-43

Envoyer le résultat dans votre application ................................................................ 2-47

Sauvegarder les résultats dans un fichier texte .......................................................... 2-50

Créer des documents portables... ............................................................................... 2-54

... ou les lire! ............................................................................................................... 2-63

Reconnaissance de pages multiples .......................................................................... 2-66

Édition de documents multipages .............................................................................. 2-75

isite guidéeisite guidée

isite guidée

isite guidéeisite guidée

VII

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Commencer avec un nouveau document ................................................................... 2-78

Reconnaissance des zones de texte ........................................................................... 2-79

Organisation du texte saisi ......................................................................................... 2-81

Configuration du numériseur ..................................................................................... 2-82

Mettez un peu de couleur dans vos textes! ............................................................... 2-85

À différents appareils, différentes résolutions ........................................................... 2-88

Sauvegarder les paramètres par défaut ...................................................................... 2-93

Sauvegarde de paramètres spécifiques ...................................................................... 2-94

Numériser des documents .......................................................................................... 2-95

Ajuster les images numérisées ................................................................................... 2-98

Laisser l’assistant travailler pour vous .................................................................... 2-103

Readiris recrée la mise en page d’un document ....................................................... 2-104

Des colonnes s’il vous plait, pas de cadres! ............................................................ 2-109

Formater le texte, deuxième partie ............................................................................. 2-112

Exporter du texte plusieurs fois ................................................................................ 2-113

Sauvegarder des graphiques à part.......................................................................... 2-114

Recréer les couleurs des colonnes, des cadres ........................................................ 2-117

Retenir les couleurs du texte .................................................................................... 2-119

Lecture de fax et reconnaissance en différé ............................................................. 2-121

Reconnaissance des tables ...................................................................................... 2-123

Reconnaître des textes manuscrits ........................................................................... 2-132

Lire les barres et les espaces .................................................................................... 2-136

Obtenir de l’aide en ligne ......................................................................................... 2-139

ROITSROITS

ROITS

ROITSROITS

Le logiciel Readiris est conçu et développé par I.R.I.S. Les technologies OCR, ICR, lecture de codes à barres, Connectionist, AutoFormat et la technologie linguistique par I.R.I.S. I.R.I.S. détient tous les droits d’auteur pour le logiciel Readiris, la technologie OCR, la technologie ICR, la technologie de lecture de codes à barres, la technologie linguistique, l’aide en ligne et ce manuel.

AutoFormat, Cardiris, Connectionist, le logo I.R.I.S., Readiris et la technologie linguistique I.R.I.S. sont des marques déposées d’I.R.I.S.

’’

’

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AUTEURAUTEUR

AUTEUR

AUTEURAUTEUR

VIII

Le parser XML est développé par Apache. Ce produit inclut un logiciel conçu

par Apache Software Foundation (www.apache.org).

Acrobat et Reader sont des marques déposées d’Adobe. Excel, Windows et

Word sont des marques (déposées) de Microsoft. Intel est une marque déposée d’Intel.

1 - 1

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Chapitre 1

I NSTALLATION

Ce chapitre décrit les exigences du système et l’installation de Readiris.

XIGENCESXIGENCES

XIGENCES

XIGENCESXIGENCES

Voici la configuration minimale requise pour utiliser Readiris:

 un PC Intel 486 ou compatible. Un PC Pentium est recommandé.

 64 MO de mémoire vive. 128 MO de mémoire vive sont recommandés

pour traiter les images en échelle de gris et en couleur.

 120 MO d’espace disponible sur le disque dur. 105 MO d’espace suffisent

si vous laissez les fichiers d’exemple sur le CD-ROM.

 le système d’exploitation Windows XP, Windows ME, Windows 2000,

Windows 98 ou Windows NT 4.0.

Notez que certains sous la (ou les) dernière(s) version(s) de Windows! Consultez la documentation fournie avec votre scanner pour savoir quelles sont les plates-formes supportées.

NSTNST

ALLAALLA

NST

ALLA

NSTNST

ALLAALLA

Readiris est exclusivement livré sur un l’installer, insérez simplement le CD-ROM dans votre lecteur de CD-ROM et attendez que le programme d’installation commence à tourner. Suivez les instructions à l’écran.

Si l’installation ne démarre pas quand le CD-ROM est inséré dans votre lecteur, utilisez le programme MENU.EXE

DUDU

TIONTION

TION

TIONTION

SYSTÈMESYSTÈME

SYSTÈME

SYSTÈMESYSTÈME

pilotes de numériseurspilotes de numériseurs

pilotes de numériseurs peuvent ne pas fonctionner

pilotes de numériseurspilotes de numériseurs

R R

DEDE

EADIRISEADIRIS

EADIRIS

EADIRISEADIRIS

R R

CD-ROM auto-exécutableCD-ROM auto-exécutable

CD-ROM auto-exécutable. Pour

CD-ROM auto-exécutableCD-ROM auto-exécutable

pour installer le programme.

1 - 2

Les utilisateurs de Windows XP, Windows 2000 et Windows NT 4.0 doivent

s’assurer qu’ils ont les

droits d’accèsdroits d’accès

droits d’accès nécessaires - contactez l’administrateur

droits d’accèsdroits d’accès

du système si nécessaire.

Une installation complète et personnalisée est offerte. Assurez-vous d’installer

bases de données linguistiquesbases de données linguistiques

les

bases de données linguistiques de toutes les langues que vous souhaitez

bases de données linguistiquesbases de données linguistiques lire. Par défaut, tous les lexiques sont installés. Nous vous recommandons d’installer les

images exemples images exemples

images exemples qui sont utilisées dans le didacticiel de ce manuel.

images exemples images exemples

De façon similaire, le

manuel électroniquemanuel électronique

manuel électronique est par défaut copié sur votre

manuel électroniquemanuel électronique disque dur. Vous pouvez par contre le laisser sur le CD-ROM. (Installez le programme

Adobe ReaderAdobe Reader

Adobe Reader requis pour accéder à la documentation sur le

Adobe ReaderAdobe Reader

programme si cela s’avère nécessaire.)

Le sous-menu "Applications I.R.I.S.- Readiris" sous le menu "Programmes"

est automatiquement créé à l’installation du programme.

1 - 3

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Il en va de même pour le

dows. Vous pourrez ainsi démarrer directemment Readiris depuis votre bureau.

ÉSINSTÉSINST

ÉSINST

ÉSINSTÉSINST

Il n’y a qu’une manière correcte de désinstaller Readiris: en utilisant l’assistant

de (dés)installation de Windows. Nous vous recommandons fermement de

pas

désinstaller Readiris ou ses modules en supprimant manuellement les fichiers

du logiciel!

Exécutez les étapes suivantes pour utiliser l’

de de

 Cliquez sur "Paramètres" dans le menu "Démarrer" de Windows et

 Cliquez sur l’icône "Ajout/Suppression de Programmes" dans le panneau

ALLAALLA

ALLA

ALLAALLA

indowsindows

indows.

indowsindows

passez sur le "Panneau de Configuration".

de configuration.

TIONTION

TION

TIONTION

raccourci raccourci

raccourci vers Readiris sur le

raccourci raccourci

R R

DEDE

EADIRISEADIRIS

EADIRIS

EADIRISEADIRIS

R R

assistant de (dés)installationassistant de (dés)installation

assistant de (dés)installation

assistant de (dés)installationassistant de (dés)installation

bureau bureau

bureau de Win-

bureau bureau

1 - 4

 Suivez les instructions à l’écran pour supprimer le logiciel Readiris.

NSTNST

ALLAALLA

NST

ALLA

NSTNST

ALLAALLA

Il y a une seule option logicielle disponible qui complète Readiris: le

Complément d’OCR asiatiqueComplément d’OCR asiatique

“

Complément d’OCR asiatique”. Ce module vous permet de lire le japonais,

Complément d’OCR asiatiqueComplément d’OCR asiatique

le chinois traditionnel, le chinois simplifié et le coréen.

TIONTION

TION

TIONTION

DESDES

DES

DESDES

OPTIONSOPTIONS

OPTIONS

OPTIONSOPTIONS

LOGICIELLESLOGICIELLES

LOGICIELLES

LOGICIELLESLOGICIELLES

1 - 5

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Ce logiciel est également livré sur un CD-ROM auto-exécutable. En installant cette option, vous disposez d’une documentation spécifique traitant de la reconnaissance de documents asiatiques.

1 - 6

NSTNST

ALLAALLA

NST

ALLA

NSTNST

ALLAALLA

En fonction de la version du programme que vous venez d’acquérir, Readiris

peut être complété par une version d’essai du produit apparenté Cardiris, un organisateur de cartes de visiteorganisateur de cartes de visite

organisateur de cartes de visite.

organisateur de cartes de visiteorganisateur de cartes de visite

Si ce programme complémentaire gratuit se trouve sur votre CD-ROM, il est

également installé en utilisant le CD-ROM auto-exécutable et en suivant les instructions à l’écran.

Contactez I.R.I.S. pour en savoir plus sur les programmes complémentaires;

la commande "Contacter I.R.I.S." sous le menu "Aide" de Readiris vous explique de quelles manières vous pouvez contacter I.R.I.S.

TIONTION

TION

TIONTION

DEDE

PRODUITSPRODUITS

PRODUITS

PRODUITSPRODUITS

APPAPP

APP

APPAPP

ARENTÉSARENTÉS

ARENTÉS

ARENTÉSARENTÉS

1 - 7

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Une icône d’application dans le sous-menu "Applications I.R.I.S. - Readiris" sous le menu "Programmes" vous permet d’accéder directement à la d’accueild’accueil

d’accueil d’I.R.I.S. De même l’écran de démarrage de Readiris et la commande

d’accueild’accueil "I.R.I.S. sur Internet" sous le menu "Aide" de Readiris.

pagepage

page

pagepage

1 - 8

ICHIERSICHIERS

ICHIERS

ICHIERSICHIERS

Le programme d’installation a créé un dossier où se trouvent les fichiers de

Readiris. N’essayez jamais de désinstaller Readiris ou certains de ses modules en supprimant manuellement des fichiers du programme, utilisez pour ce faire l’assistant de désinstallation de Windows. Voir plus haut.

Fichier “Lisez-moi” et documentationFichier “Lisez-moi” et documentation

Fichier “Lisez-moi” et documentation

Fichier “Lisez-moi” et documentationFichier “Lisez-moi” et documentation

README.HTML Fichier de type “Lisez-moi” (en format HTML) MANUAL.PDF Manuel d’utilisateur (en format Adobe Acrobat)

Formulaire pour les textes manuscritsFormulaire pour les textes manuscrits

Formulaire pour les textes manuscrits

Formulaire pour les textes manuscritsFormulaire pour les textes manuscrits

TEMPLATE.PDF Formulaire vierge pour textes manuscrits

TEMPLATE.DOC Formulaire vierge pour textes manuscrits

NREGISTREZNREGISTREZ

NREGISTREZ

NREGISTREZNREGISTREZ

N’oubliez pas d’enregistrer votre licence Readiris! Ceci nous permettra de

vous tenir informé des futurs développements du produit ainsi que des autres produits I.R.I.S. apparentés. Les avantages de l’enregistrement, entre autres le support support

support gratuit

support support aux utilisateurs enregistrés.

Vous pouvez enregistrer le produit de plusieurs façons: envoyez la carte

d’enregistrement ou télécopiez son équivalent électronique, téléphonez à I.R.I.S. pendant les heures ouvrables ou encore remplissez un formulaire d’enregistrement sur le site web d’I.R.I.S.

INSTINST

ALLÉSALLÉS

INST

ALLÉS

INSTINST

ALLÉSALLÉS

(version pour l’impression) (en format Adobe Acrobat)

(version éditable) (en format Word)

VOUSVOUS

VOUS

VOUSVOUS

du produitdu produit

du produit et les

du produitdu produit

offres spécialesoffres spéciales

offres spéciales, sont exclusivement réservés

offres spécialesoffres spéciales

1 - 9

GUIDE DE L’UTILISATEUR

assistant d’enregistrementassistant d’enregistrement

L’

assistant d’enregistrement que vous trouverez sous le menu "Aide" du

assistant d’enregistrementassistant d’enregistrement logiciel Readiris vous accompagnera pour accomplir facilement la procédure d’enregistrement.

1 - 10

Selon la version que vous possédez, vous recevrez en retour la

qui vous sera peut-être nécessaire pour pouvoir continuer à utiliser Readiris après un mois.

UPPORUPPOR

UPPOR

UPPORUPPOR

La commande "Support du Produit" sous le menu "Aide" de Readiris vous

explique comment obtenir de l’aide technique. Décrivez clairement le problème rencontré et ajoutez à votre description toutes les données utiles au sujet de Readiris, votre numériseur et de votre ordinateur.

DUDU

PRODUITPRODUIT

PRODUIT

PRODUITPRODUIT

clé logicielleclé logicielle

clé logicielle

clé logicielleclé logicielle

1 - 11

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Mais avant de solliciter le support du produit, nous vous recommandons de vérifier si des Utilisez la commande "Rechercher des Mises à Jour" dans le menu "Aide" afin d’en vérifier la disponibilité.

mises à jour du logicielmises à jour du logiciel

mises à jour du logiciel sont disponibles au téléchargement.

mises à jour du logicielmises à jour du logiciel

1 - 12

2 - 1

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Chapitre 2

VISITE GUIDÉE

Readiris est un produit de pointe pour la reconnaissance optique de caractères (OCR), avec de nombreuses caractéristiques avancées. Nous envisagerons dans ce chapitre les principales applications de Readiris ainsi que de nombreuses astuces pour mieux l’utiliser.

ÉMARRAGEÉMARRAGE

ÉMARRAGE

ÉMARRAGEÉMARRAGE

Cliquez sur l’application Readiris dans le sous-menu "Applications I.R.I.S. Readiris", ou cliquez sur le raccourci vers Readiris sur votre bureau Windows.

L’écran de démarrage ainsi que la fenêtre de l’application Readiris apparaissent. L’écran de démarrage affiche la version du logiciel ainsi que des messages liés aux droits d’auteur. Il vous permet en outre un accès direct à la d’I.R.I.S. - il vous suffit de cliquer sur l’URL pour visiter le site web d’I.R.I.S. Cliquez avec la souris n’importe où ailleurs pour faire disparaître cet écran.

La fenêtre suivante concerne l’assistant d’OCR. Cliquez sur "Annuler" pour le moment.

DUDU

LOGICIELLOGICIEL

LOGICIEL

LOGICIELLOGICIEL

page d’accueilpage d’accueil

page d’accueil

page d’accueilpage d’accueil

2 - 2

PREMIERPREMIER

PREMIER

PREMIERPREMIER

En fonction de la version acquise du logiciel, le premier démarrage peut être

particulier: on peut vous demander d’enregistrer votre licence.

Si c’est le cas, l’utilisation de Readiris est limitée à un mois, et en vous

enregistrant, I.R.I.S. vous enverra gratuitement une continuer à utiliser le logiciel après 30 jours.

numéro d’identificationnuméro d’identification

Votre

numéro d’identification est nécessaire à la création de la clé logicielle.

numéro d’identificationnuméro d’identification Assurez-vous que ce numéro est disponible ou mentionné quand vous enregistrez votre licence.

DÉMARRAGEDÉMARRAGE

DÉMARRAGE

DÉMARRAGEDÉMARRAGE

clé logicielleclé logicielle

clé logicielle afin de pouvoir

clé logicielleclé logicielle

ÉCOUVREZÉCOUVREZ

ÉCOUVREZ

ÉCOUVREZÉCOUVREZ

La fenêtre d’application de Readiris ne contient pas seulement les

commandecommande

commande mais aussi deux barres de boutons qui donnent accès aux commandes

commandecommande fréquemment utilisées. Initialement, certains menus de commandes sont grisés: ils concernent la prévisualisation. Aussi longtemps qu’aucune image n’est ouverte, ils ne sont pas accessibles.

’’

’

’’

INTERFINTERF

INTERF

INTERFINTERF

ACEACE

ACE

ACEACE

DEDE

R R

EADIRISEADIRIS

EADIRIS

EADIRISEADIRIS

R R

menus demenus de

menus de

menus demenus de

2 - 3

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Il en est de même pour la d’application: elle contient toutes les commandes utiles à la prévisualisation. La barre d’outils principalebarre d’outils principale

barre d’outils principale sur la gauche de l’écran permet un accès rapide à

barre d’outils principalebarre d’outils principale toutes les commandes générales fréquemment utilisées.

Pour savoir quelle commande correspond à quel bouton, tenez le pointeur de votre souris sur lui pendant un moment: la

barre d’outils imagebarre d’outils image

barre d’outils image à la droite de la fenêtre

barre d’outils imagebarre d’outils image

bulle explicative bulle explicative

bulle explicative de l’outil s’affichera.

bulle explicative bulle explicative

2 - 4

La zone centrale de la fenêtre ou la

zone d’imagezone d’image

zone d’image est l’endroit où les images

zone d’imagezone d’image numérisées sont affichées. Vous pouvez glisser-déposer des fichiers image dans la zone image et sur l’icône Readiris pour les reconnaître.

Dès que des images ont été traitées, une barre d’outils

barre d’outils des pagesbarre d’outils des pages

barre d’outils des pages, s’ajoute à gauche de la zone d’image: elle représente

barre d’outils des pagesbarre d’outils des pages

supplémentaire, la

les différentes pages du document et permet l’accès aux commandes de la page en cliquant sur le bouton droit de la souris (menu "Contexte").

2 - 5

GUIDE DE L’UTILISATEUR

De plus, le numérisée. Ce panneau affiche des sur les pages scannées: la source de l’image et la résolution, la durée de la numérisation et de la reconnaissance, etc. (Le panneau des documents est également accompagné de bulles explicatives...)

ÉBUTERÉBUTER

ÉBUTER

ÉBUTERÉBUTER

La meilleure façon de se familiariser avec le logiciel Readiris est indubitablement de l’utiliser. Un certain nombre d’

panneau des documentspanneau des documents

panneau des documents est alors affiché en dessous de l’image

panneau des documentspanneau des documents

données statistiquesdonnées statistiques

données statistiques et des informations

données statistiquesdonnées statistiques

VECVEC

VEC

VECVEC

UNEUNE

UNE

UNEUNE

PREMIÈREPREMIÈRE

PREMIÈRE

PREMIÈREPREMIÈRE

LEÇONLEÇON

LEÇON

LEÇONLEÇON

images prénumériséesimages prénumérisées

images prénumérisées est

images prénumériséesimages prénumérisées

2 - 6

fourni avec le programme; elles vous permettent de commencer son utilisation même s’il n’y a pas de scanner connecté à votre ordinateur. Voyons ce qu’il en est.

Le bouton "Source" sur la barre des boutons principale détermine si vous allez

scanner une image ou si vous allez utiliser une image prénumérisée comme image source.

Les images en couleur, niveaux de gris et noir et blanc sont indifféremment

supportées. Readiris vous permet d’ouvrir des documents Adobe Acrobat PDF, des télécopies DCX (une version multipage du format Paintbrush), des images DjVu (*.djv, *.djvu), des images JPEG, des images JPEG 2000 (*.j2c, *.jp2), des images PNG, des images TIFF (non-compressées et compressées en LZW, PackBits, Groupe 3 et Groupe 4), des images TIFF multipages, des bitmaps Windows (*.bmp) et des images ZSoft Paintbrush (*.pcx).

Cette possibilité est particulièrement utile pour convertir vos

télécopies télécopies

télécopies en

télécopies télécopies

fichiers texte éditables.

Comme nous allons ouvrir une image préscannée, vous devez sélectionner

"Fichiers Image" et non le numériseur comme source d’image au moyen du bouton "Source".

Ensuite, cliquez sur le bouton "Ouvrir". (Quand vous sélectionnez le disque

comme source d’images, le bouton "Numériser" est remplacé par le bouton "Ouvrir" et la commande correspondante "Numériser" sous le menu "Action" est remplacé par la commande "Ouvrir".)

2 - 7

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Vous pourriez également sélectionner la commande "Ouvrir" du menu "Fichier" et ouvrir directement une image prénumérisée - ceci fonctionne même lorsque votre numériseur est utilisé comme source d’image.

Vous êtes invité à sélectionner un fichier image. Sélectionnez le fichier FRENCH.JPG dans le dossier "Samples", un sous-dossier du dossier de Readiris. (Toutes les images d’exemple se trouvent dans ce dossier!) Comme ce fichier d’exemple est une image couleur, il ne sera pas seulement lu depuis le disque dur: une version noir et blanc est créée pour le procéssus d’OCR (“binarisation”).

Finalement, l’image s’affiche dans la zone image. La barre d’outils des pages et le panneau des documents indiquent qu’une seule page est chargée dans Readiris.

2 - 8

Une troisième façon d’ouvrir des images prénumérisées est d’utiliser la méthode

glisserglisser

du “

-déposer-déposer

glisser

-déposer”. Faites glisser des images depuis l’Explorateur Windows

glisserglisser

-déposer-déposer

vers la zone image de Readiris ou sur l’icône Readiris pour les ouvrir directement.

2 - 9

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Enfin, vous pouvez également ouvrir des images à partir de l’Explorateur Win-

cliquezcliquez

dows:

cliquez avec le bouton

cliquezcliquez la commande "Reconnaître" du menu "Contexte". (Cette commande n’apparaît que lorsque le type de fichier est supporté.)

droit droit

droit de la souris sur un fichier image et sélectionnez

droit droit

2 - 10

Cela ne signifie pas que l’OCR s’éxécute sur le champ: afin que l’utilisateur

bénéficie de plus de souplesse, Readiris démarre tout simplement et l’image s’ouvre aussitôt.

La barre d’outils image à la droite de la fenêtre d’application de Readiris

contient toutes les commandes dont vous avez besoin pour la prévisualisation: les outils pour indiquer les zones d’intérêt, pour faire pivoter l’image, pour agrandir l’image, etc.

GRANDIRGRANDIR

GRANDIR

GRANDIRGRANDIR

Readiris a plusieurs commandes qui vous permettent d’

numérisée, par exemple pour vérifier la qualité de numérisation.

La barre d’outils image contient des boutons qui permettent d’effectuer un

zoom en taille réelle, d’ajuster l’image à la largeur de page et d’ajuster l’image

’’

IMAGEIMAGE

’

IMAGE

IMAGEIMAGE

’’

agrandiragrandir

agrandir l’image

agrandiragrandir

2 - 11

GUIDE DE L’UTILISATEUR

entière dans la fenêtre d’aperçu. Le menu "Vue" contient les mêmes commandes et ajoute deux niveaux de zoom supplémentaires: vous pouvez afficher l’image à 50% et 200% de sa taille actuelle. A sa taille actuelle, un point écran correspond à un point image. (Des raccourcis clavier existent pour tous les niveaux de zoom!)

Remarquez aussi que les niveaux d’agrandissement sont accessibles grâce au double clic. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel et sélectionner le niveau de zoom approprié.

2 - 12

De plus, vous pouvez en cliquant

deux fois

avec le bouton droit de la souris sur une région de l’image numérisée en faire directement un agrandissement à sa taille réelle. Refaites l’opération pour revenir à la taille réelle.

Enfin, vous pouvez utiliser la

loupeloupe

loupe pour agrandir les détails des documents

loupeloupe numérisés. La loupe est aussi disponible sous le menu "Contexte" lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image.

Appuyez sur la touche Échappement ou cliquez avec la souris afin de faire

disparaître la loupe!

2 - 13

GUIDE DE L’UTILISATEUR

, ,

que vous souhaitez lire en traçant des cadres, également appelées “fenêtres”, autour des zones d’intérêt.

"Analyse de Page" est activée sous le bouton "Options" de la barre d’outils principale (ou sous le menu "Configuration").

des pourrait inclure des graphiques et des tables - sont reconnus.

DÉCOMPOSITIONDÉCOMPOSITION

DÉCOMPOSITION

DÉCOMPOSITIONDÉCOMPOSITION

, ,

Maintenant que l’image est numérisée, vous pouvez définir les parties de textes

En fait, Readiris effectuera automatiquement cette opération quand l’option

La décomposition automatique de la page est particulièrement utile lorsque

textes sous formes de colonnestextes sous formes de colonnes

textes sous formes de colonnes ou à la mise en page complexe - qui

textes sous formes de colonnestextes sous formes de colonnes

’’

’

’’

UNEUNE

UNE

UNEUNE

IMAGEIMAGE

IMAGE

IMAGEIMAGE

NUMÉRISÉENUMÉRISÉE

NUMÉRISÉE

NUMÉRISÉENUMÉRISÉE

2 - 14

L’analyse de page utilise trois

types de fenêtrestypes de fenêtres

types de fenêtres: les fenêtres textes, les

types de fenêtrestypes de fenêtres fenêtres graphiques et les fenêtres tables. Readiris distingue les blocs de texte, les tables et les zones graphiques qui contiennent des photos, des illustrations, etc. (La sauvegarde des graphiques et la reconnaissance des tables seront expliquées plus tard.)

Il y a deux types de fenêtres que vous devez toujours dessiner manuellement:

les zones de codes à barres et les zones de texte manuscrit. (Nous parlerons de

2 - 15

GUIDE DE L’UTILISATEUR

lecture de codes à barres et de reconnaissance de lettres manuscrites “non cursives” plus tard.)

code couleurcode couleur

code couleur permet de distinguer les types de fenêtre: les fenêtres

code couleurcode couleur textes ont un bord orange, les fenêtres graphiques ont un bord pourpre et les fenêtres tables un bord rose. Les fenêtres de codes à barres sont vertes et les fenêtres de texte manuscrit sont bleues.

Le nombre de fenêtres est spécifié à tout moment dans les bulles explicatives

des outils des fenêtres.

L’analyse de page est rapide et hautement précise, elle reconnaît des lignes

inclinées et elle trace des figures complexes, “irrégulières”.

L’analyse de page détectera même des zones où vous aurez un

sur fond noirsur fond noir

sur fond noir. La reconnaissance de ce type d’insertions ne pose pas de problème:

sur fond noirsur fond noir l’image apparaît à l’écran telle qu’elle est numérisée, mais Readiris “inverse” l’image pendant la phase de reconnaissance pour reconnaître de tels blocs de texte. (Vous pouvez grâce à votre numériseur générer des images inversées pour les pages ayant du texte blanc sur fond noir. Voir plus bas.)

texte blanctexte blanc

texte blanc

texte blanctexte blanc

complètement

2 - 16

ETET

Readiris ne détecte pas seulement les différents blocs, mais en plus le logiciel

les

trie

traiter les documents multicolonnes. Des numéros indiquent l’ordre de tri.

Vous pouvez évidemment modifier l’

bouton "Trier" sur la barre d’outils image. Le curseur prend la forme d’une main qui pointe dès que le mode de tri est activé.

Cliquez à l’intérieur des fenêtres pour les inclure. Les fenêtres sur lesquelles

vous différence entre les fenêtres séléctionnées et les fenêtres non sélectionnées est claire: les fenêtres séléctionnées ont une couleur plus vive, les fenêtres non sélectionnées ont une couleur plus pâle et ne portent pas de numéro.

DEMIDEMI

DEMI

ETET

DEMIDEMI

: les blocs sont triés du haut vers le bas, de gauche à droite afin de bien

cliquez

, ,

TRIERTRIER

TRIER

TRIERTRIER

, ,

pas

sont tout simplement ignorées, exclues de la “lecture”. La

DESDES

DES

DESDES

FENÊTRESFENÊTRES

FENÊTRES

FENÊTRESFENÊTRES

ordre deordre de

ordre de

ordre deordre de

tritri

tri. Pour ce faire, cliquez sur le

tritri

2 - 17

GUIDE DE L’UTILISATEUR

L’analyse de page est activée par défaut. Pour forcer Readiris à décomposer la page activée - ce pourrait être nécessaire si vous avez désactivé l’analyse de page ou supprimé certaines fenêtres par erreur et souhaitez recommencer l’analyse de page, etc. -, cliquez simplement sur le bouton "Analyser la Page" dans la barre d’outils image.

2 - 18

Si vous traitez des documents asiatiques, sélectionnez la langue du document

avant

d’effectuer l’analyse de page car des routines spécifiques propres à la

langue sont utilisées. L’espace interligne des documents asiatiques est généralement plus grand que dans les documents occidentaux, le texte est composé de petites icônes (“idéogrammes”) qui pourraient facilement être interprétées comme des zones graphiques dans les documents occidentaux, en outre le texte peut se lire de haut en bas, de droite à gauche. Si toutefois vous oubliez de sélectionner la langue adéquate, sélectionnez-la tout de même à postériori. Readiris refera automatiquement l’analyse de page!

Les images des documents peuvent contenir du bruit (taches “parasites” sur

le texte, bord noir autour du texte, etc.). Des petites fenêtres apparaissent alors à l'écran pour indiquer la présence de ce bruit. Si les petites fenêtres ne contiennent aucun texte, vous pouvez les supprimer en cliquant sur la commande "Supprimer les Petites Fenêtres" sous le menu "Edition". Ce faisant, Readiris triera à nouveau les autres fenêtres affichées à l'écran.

Une routine similaire opère de façon automatique: la non-détection des zones

sur les bords. Quand cette routine est désactivée dans le menu "Configuration", l’analyse de page ignore tout simplement les zones sur les bords de page. Cette option est particulièrement utile parce que certains numériseurs ajoutent des bords noirs autour de l’image numérisée; l’analyse de page détecte normalement des petites fenêtres indiquant la présence de “bruit”. Grâce à la routine, les fenêtres inutiles ne s’affichent donc pas! Attention, si les bords de page contiennent des zones graphiques, photos ou illustrations - par exemple, une illustration en arrière-

2 - 19

GUIDE DE L’UTILISATEUR

plan ou qui couvre la page entière, etc. -, Readiris détectera malgré tout correctement ces éléments!

mais vous pouvez dessiner manuellement des zones avec les de Readiris.

, ,

EUXEUX

EUX

EUXEUX

L’analyse de page traite automatiquement le fenêtrage d’une page numérisée,

FENÊTRAGEFENÊTRAGE

FENÊTRAGE

FENÊTRAGEFENÊTRAGE

, ,

MANUELMANUEL

MANUEL

MANUELMANUEL

’’

’

’’

UNEUNE

UNE

UNEUNE

IMAGEIMAGE

IMAGE

IMAGEIMAGE

outils de fenêtrageoutils de fenêtrage

outils de fenêtrage

outils de fenêtrageoutils de fenêtrage

2 - 20

(Comme nous avons déjà indiqué, les fenêtres de codes à barres et de texte

manuscrit sont toujours dessinées à la main par l’utilisateur: l’analyse de page ne les détecte pas!)

tracer tracer

Pour

tracer un rectangle autour d’une zone d’interêt, sélectionnez l’outil

tracer tracer correspondant dans la barre d’outils image et glissez la souris du coin supérieur gauche vers le coin inférieur droit de la zone. (Les côtés du rectangle ne peuvent être inférieurs à 1 mm. car ils ne seraient pas suffisants pour contenir les caractères.)

Si vous avez sélectionné le mauvais type de zone, vous pouvez corriger rapidement l’erreur en exécutant un clic du bouton droit au-dessus de la fenêtre. Sélectionnez la commande "Fenêtre - Type" du menu contextuel.

2 - 21

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Les fenêtres sont automatiquement triées par ordre de création; des numéros

indiquent l’ordre de tri.

Vous pouvez également encadrer des blocs de texte “irréguliers” en dessinant

fenêtres polygonales fenêtres polygonales

des

fenêtres polygonales autour d’eux. Les fenêtres non rectangulaires sont

fenêtres polygonales fenêtres polygonales créées par l’assemblage de zones rectangulaires: dès que deux rectangles (du même type) entrent en intersection, ils deviennent automatiquement une seule et même fenêtre! En quelque sorte, vous construisez une maison en ajoutant une pièce à l’autre… (Attention, créer des fenêtres de tables ou de codes à barres polygonaux n’a pas de sens.)

Notez également que le fenêtrage manuel peut être combiné avec le tri des fenêtres: vous pouvez tracer de nouvelles fenêtres pendant que le “mode de tri” est activé. Vous utilisez alors le tri pour inclure certaines fenêtres détectées, et créez manuellement d’autres fenêtres là où l’analyse de page n’a pas obtenu les résultats idéaux. Dès que vous commencez à créer des fenêtres en “mode de tri”, toutes les fenêtres non sélectionnées sont aussitôt effacées!

Pour modifier, déplacer ou supprimer des fenêtres, il vous faut d’abord les sélectionnersélectionner

sélectionner. Pour ce faire, cliquez sur l’icône "Sélectionner une Fenêtre" (la

sélectionnersélectionner flèche) sur la barre d’outils image et cliquez à l’intérieur de la fenêtre. Des

2 - 22

marqueurs rectangulaires apparaissent alors à chaque coin et sur les bords de la fenêtre.

annuler la sélectionannuler la sélection

Pour

annuler la sélection des fenêtres, cliquez ailleurs avec le bouton de la

annuler la sélectionannuler la sélection

souris. Pour sélectionner des

fenêtres supplémentairesfenêtres supplémentaires

fenêtres supplémentaires, maintenez appuyée

fenêtres supplémentairesfenêtres supplémentaires la touche Maj tout en cliquant sur ces fenêtres supplémentaires. Pour sélectionner une fenêtre et les

fenêtres incluses fenêtres incluses

fenêtres incluses (d’un autre type), maintenez enfoncée la

fenêtres incluses fenêtres incluses

touche Ctrl tout en cliquant sur la fenêtre principale.

Voici pour la sélection des fenêtres. Pour

modifier modifier

modifier une fenêtre, sélectionnez-

modifier modifier la, placez le curseur de la souris sur un marqueur et faites glisser le bord pour changer la taille de la fenêtre.

déplacer déplacer

Pour

déplacer une fenêtre, sélectionnez-la et faites-la simplement glisser

déplacer déplacer

vers l’endroit désiré.

supprimer supprimer

Pour

supprimer des fenêtres, sélectionnez-les, cliquez sur celles-ci avec le

supprimer supprimer bouton droit de la souris et sélectionnez la commande "Fenêtre - Supprimer" du menu "Contexte". Cette action supprime aussi bien toutes les fenêtres sélectionneés que la fenêtre sous le curseur de votre souris.

2 - 23

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Alternativement, vous pouvez sélectionner les zones et choisir la commande "Couper" ou "Effacer" du menu "Edition". La commande "Couper" place votre fenêtre dans une mémoire tampon interne, la commande "Effacer" la supprime définitivement. Lorsque vous collez des fenêtres, elles sont réintégrées à leur place originale et vous devez les déplacer vers l’endroit souhaité.

toutes

En fait, fenêtres: vous pouvez les supprimer, les couper, les copier et les coller! La commande "Annuler" peut également vous servir: si vous avez malencontreusement supprimé, déplacé, redimensionné, etc. certaines fenêtres, "Annuler" annulera votre dernière opération!

les commandes habituelles du menu "Edition" s’appliquent aux

2 - 24

Notez aussi que des raccourcis existent pour toutes les commandes! Par

exemple: pour supprimer toutes les fenêtres existantes, vous pouvez utiliser la commande "Sélectionner Tout" du menu "Édition" ou son raccourci clavier Ctrl+A et cliquer sur la commande "Effacer" ou son raccourci Supprimer. Vous pouvez maintenant recréer la mise en page désirée. Pour restaurer la mise en page antérieure, choisissez la commande "Annuler" ou le raccourci Ctrl+Z.

utilisation ultérieure avec la commande "Sauvegarder le Fenêtrage" du menu "Fichier" et chargée en mémoire avec la commande "Charger un Fenêtrage".

exemple un rapport de 50 pages où les en-tête et pied de page doivent être supprimés pour des raisons évidentes, un simple modèle peut servir à aménager les 50 pages.

automatiquement et le gabarit choisi reste actif jusqu’à ce que vous réactiviez l’analyse de page sur la barre d’outils principale. Si vous chargez un fenêtrage

, ,

ROISROIS

ROIS

ROISROIS

Le masque créé peut être enregistré en

Si vous devez reconnaître des documents avec une mise en page similaire, par

Lorsque vous chargez un fenêtrage fixe, l’analyse de page se désactive

ENREGISTRERENREGISTRER

ENREGISTRER

ENREGISTRERENREGISTRER

, ,

DESDES

DES

DESDES

MODÈLESMODÈLES

MODÈLES

MODÈLESMODÈLES

DEDE

FENÊTRAGEFENÊTRAGE

FENÊTRAGE

DEDE

FENÊTRAGEFENÊTRAGE

gabarits de fenêtragegabarits de fenêtrage

gabarits de fenêtrage pour une

gabarits de fenêtragegabarits de fenêtrage

2 - 25

GUIDE DE L’UTILISATEUR

mis en mémoire, activez l’option "Appliquer Fenêtrage à Toutes les Pages" pour appliquer ce fenêtrage directement à toutes les pages du document en cours.)

De plus, vous disposez d’une alternative très intérressante aux gabarits: l’outil de prévisualisation "Ignorer la Zone Extérieure" limite la décomposition de la page à la partie “encadrée” de l’image.

Sélectionnez cet outil et saisissez la portion de l’image que vous voulez traiter. Si vous utilisez un document multipage, vous pouvez exclure la même zone externe de l’analyse de page à chaque page. (Relancez l’analyse de page pour supprimer la “découpe” de l’image, ou pour changer les zones manuellement.)

2 - 26

2 - 27

GUIDE DE L’UTILISATEUR

EADIRISEADIRIS

EADIRIS

EADIRISEADIRIS

Maintenant que les fenêtres sont correctement définies, vous êtes presque prêt à effectuer la reconnaissance de caractères. “Presque” parce que nous n’avons pas encore vérifié la langue et les caractéristiques du document!

Le paramètre de langue se trouve sur la barre d’outils principale.

Cliquez sur le bouton "Langue" pour modifier la langue du document.

VOUSVOUS

VOUS

VOUSVOUS

EMMÈNEEMMÈNE

EMMÈNE

EMMÈNEEMMÈNE

AUTAUT

AUT

AUTAUT

OUROUR

OUR

OUROUR

DUDU

MONDEMONDE

MONDE

MONDEMONDE

2 - 28

(Cette option donne également accès aux modes de reconnaissance - rapide

et précis. Vous en apprendrez plus un peu plus loin dans ce manuel!)

Vous pouvez appuyer sur une touche lettre pour la sélectionner directement: si

le français est actuellement sélectionné et que vous souhaitez choisir l’occitan, vous pouvez enfoncer la lettre "O" de votre clavier: l’occitan sera sélectionnée. Quand différentes langues ont la même initiale, appuyez sur la lettre plusieurs fois

2 - 29

GUIDE DE L’UTILISATEUR

afin de trouver les options. Par exemple: Readiris lit le polonais et le portugais. En appuyant sur "P" une fois, vous sélectionnez le polonais, en appuyant une seconde fois sur la touche "P", vous sélectionnez le portugais, et en appuyant une troisième fois sur "P", vous revenez au polonais. (Pour sélectionner une exemple "D", appuyez sur Arrière avant d’appuyer sur la touche "D".)

Readiris est de loin limiter au français: il reconnaît jusqu’à 126 les langues européennes et américaines sont supportées, y compris les langues d’Europe centrale, le grec, le turc, les langues cyrilliques (“russes”) et les langues de l’Europe baltique.

Un module optionnel permet de lire les logicielle “Complément d’OCR asiatique” propose la reconnaissance du japonais, du chinois simplifié, du chinois traditionnel et du coréen. (Le chinois simplifié est utilisé sur le continent chinois et à Singapour, le chinois traditionnel est employé à Hong Kong, Taiwan, Macau et dans les communautés chinoises d’outre-mer.)

Notez également que l’on distingue les variantes britanniques et américaines “internationales” devrions-nous dire - de la langue anglaise. Le logiciel permet également de distinguer l’espagnol et le mexicain, parmi d’autres.

Une configuration de Windows particulière est obligatoire pour afficher les caractères des langues “exotiques” - les langues cyrilliques et asiatiques, le grec et le turc, etc. Vous pourriez avoir à installer le module " MultilingueMultilingue

Multilingue" de Windows avant que votre système Windows ne puisse s’adapter

MultilingueMultilingue à ces langues.

Sur un système d’exploitation Windows XP, 2000 et Windows NT 4.0, sélectionnez l’icône "Options Régionales (et Langues)" sous le "Panneau de Configuration".

documents asiatiquesdocuments asiatiques

documents asiatiques: l’option

documents asiatiquesdocuments asiatiques

autre

lettre, par

langueslangues

langues! Toutes

langueslangues

Prise en CharPrise en Char

Prise en Char

Prise en CharPrise en Char

gege

2 - 30

Sur un système d’exploitation Windows ME et 98, sélectionnez l’icône "Ajout/

Suppression de Programmes" dans le "Panneau de Configuration" pour vérifier si le module de prise en charge multilingue est installé sur votre PC.

2 - 31

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Pour afficher et éditer des documents asiatiques, vous devez installer une version asiatique du système Windows. Vous pouvez également utiliser Word 2003, Word 2002 ou Word 2000 pour visualiser et modifier ce genre de documents: Office 2003 System, Office XP et Office 2000 ont été spécifiquement conçus pour traiter des documents dans une grande diversité de langues.

Rien de tout ceci n’est nécessaire pour la lecture des logiciels Adobe Acrobat et Adobe Reader sont automatiquement mis à jour lorsque des documents dans des langues “exotiques” - russe, japonais, etc. - doivent être lus!

documents PDFdocuments PDF

documents PDF: les

documents PDFdocuments PDF

2 - 32

Référez-vous au

ce sujet.

Sélectionner correctement la langue du document est impératif. Basé sur la

sélection d’une langue, le logiciel sait quel Un support multi-linguistique vous assure une reconnaissance correcte de caractères “exotiques” tels que ß, ñ, ψ et ø.

Deuxièmement, le logiciel utilise de façon extensive ses

linguistiqueslinguistiques

linguistiques pour valider ses résultats. Supposez que vous ayez à lire le mot

linguistiqueslinguistiques "président" où une tache d’encre donne au "r" l’aspect d’un "f". En consultant le lexique de la langue française, Readiris reconnaît de façon autonome le mot "président" et conclut qu’il n’y a aucun sens à la présence du symbole "f". Cette techniquetechnique

technique “

techniquetechnique

La linguistique offre une aide utile pour résoudre des

"O" qui pourrait être confondu avec '0'. Un autre cas typique est la lettre "l" et le chiffre '1' qui ont une forme identique dans de nombreuses fontes - pensez aux textes produits sur d’anciennes machines à écrire! Le contexte linguistique aide à déterminer s’il s’agit d’un "l" ou d’un '1'.

L’illustration ci-dessous montre différentes formes de "l" et de '1'. Les formes

sur la première ligne ne sont pas ambiguës, les formes sur la deuxième ligne peuvent prêter à confusion, mais la linguistique peut résoudre leur interprétation. Lorsque le contexte ne suffit pas, l’utilisateur intervient.

d’auto-apprentissaged’auto-apprentissage

d’auto-apprentissage” dépend étroitement du contexte linguistique.

d’auto-apprentissaged’auto-apprentissage

fichierfichier

fichier

fichierfichier

“Lisez-moi”“Lisez-moi”

“Lisez-moi” de Readiris pour plus d’infomations à

“Lisez-moi”“Lisez-moi”

jeu de symbolesjeu de symboles

jeu de symboles il doit reconnaître.

jeu de symbolesjeu de symboles

bases de donnéesbases de données

bases de données

bases de donnéesbases de données

cas ambiguscas ambigus

cas ambigus tels qu’un

cas ambiguscas ambigus

EADIRISEADIRIS

EADIRIS

EADIRISEADIRIS

La performance ne s’arrête pas là: Readiris peut changer de langue en cours

de phrase sans l’intervention de l’utilisateur! Quand des mots occidentaux apparaissent dans des documents grecs, cyrilliques ou asiatiques - beaucoup de

CHANGECHANGE

CHANGE

CHANGECHANGE

DEDE

LANGUELANGUE

LANGUE

LANGUELANGUE

AUAU

BESOINBESOIN

BESOIN

BESOINBESOIN

2 - 33

GUIDE DE L’UTILISATEUR

noms propres non modifiables, des noms de marques, etc. sont écrits en utilisant les symboles latins -, Readiris peut s’adapter automatiquement au type d’alphabet. En d’autres mots, il est possible d’activer des grecs, cyrilliques ou asiatiques et occidentaux en même temps.

Assurez-vous de sélectionner "Grec-anglais" ou l’option correcte cyrillique par exemple "Biélorusse-anglais". En d’autre mots: ne vous contentez pas juste de sélectionner "Grec" ou "Biélorusse" en espérant que les caractères occidentaux seront reconnus correctement!

Voici l’exemple d’un texte russe contenant des mots anglais. Vous pouvez tester par vous-même cette page: ouvrez le fichier image ALPHABETS.TIF et lancez la reconnaissance de la page correspondante.

alphabets mélangés alphabets mélangés

alphabets mélangés de caractères

alphabets mélangés alphabets mélangés

2 - 34

Le résultat final ressemble à ceci lorsque vous l’ouvrez avec votre traitement

de texte - vous pourriez avoir à sélectionner la

fonte fonte

fonte cyrillique pour pouvoir

fonte fonte

afficher le texte russe correctement.

2 - 35

GUIDE DE L’UTILISATEUR

mélanger mélanger

Pour

mélanger d’

mélanger mélanger le jeu de caractères le plus étendu. Si vous avez un document où par exemple la traduction anglaise se trouve placée le long du texte français, vous devez sélectionner le français comme langue pour vous assurer que des caractères accentués seront correctement reconnus.

ÉFINIRÉFINIR

ÉFINIR

ÉFINIRÉFINIR

Maintenant que la langue est définie, allons voir les autres caractéristiques du document. Vous pouvez peaufiner la reconnaissance en indiquant quelques spécifications du document: le type de fonte et l’espacement de caractère. (Ces

LESLES

LES

LESLES

autres languesautres langues

autres langues, sélectionnez simplement la langue avec

autres languesautres langues

CARACTÉRISTIQUESCARACTÉRISTIQUES

CARACTÉRISTIQUES

CARACTÉRISTIQUESCARACTÉRISTIQUES

DUDU

DOCUMENTDOCUMENT

DOCUMENT

DUDU

DOCUMENTDOCUMENT

2 - 36

commandes ne s’appliquent pas aux documents asiatiques.) Qu’est-ce que cela veut dire?

Commençons par la commande "Type de Police" dans le menu "Configura-

tion". Ce mode distingue les documents “normaux” des en qualité

matriciellematricielle

matricielle. Les symboles matriciels “qualité brouillon” ou “9

matriciellematricielle

documents imprimésdocuments imprimés

documents imprimés

documents imprimésdocuments imprimés

aiguilles” sont composés de points isolés, séparés, et des routines de reconnaissance hautement spécialisées sont requises pour les reconnaître.

La qualité d’impression matricielle “qualité lettre” ou “25 aiguilles” exige l’option

normale "Automatique", de même que les

qualités d’impressionqualités d’impression

qualités d’impression imprimées,

qualités d’impressionqualités d’impression

tapées, impression laser et impression à jet d’encre.

L’option "Automatique" permet à Readiris de détecter automatiquement le

type de police utilisée. Laissez dans tous les cas Readiris détecter automatiquement le type de police - à moins que vous ne soyez certain de reconnaître des documents matriciels! (Bien entendu, "Automatique" est la valeur par défaut.)

La bulle explicative du bouton "Reconnaître-Enregistrer" indique le mode de lecture: lorsqu’aucun message n’est ajouté à la bulle explicative, la détection automatique de la qualité d’impression s’applique, lorsque le message "À aiguilles" est ajouté à la bulle, le mode matriciel est activé.

espacement de caractèresespacement de caractères

L’

espacement de caractères peut être placé avec la commande "Dis-

espacement de caractèresespacement de caractères

tance des Caractères" sous le menu "Configuration".

2 - 37

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Avec les fontes même largeur. Un "l" prend autant d’espace horizontal sur une ligne qu’un "w", comme c’est le cas dans cette phrase. Pensez aux documents produits par une machine à écrire, où le chariot se déplace selon une distance fixe pour chaque symbole tapé.

Un espacement sa forme. Les symboles comme "m" et "w" sont plus larges, occupent un espace horizontal plus large sur une ligne que les caractères “minces” "l" ou "j". Pratiquement tous les livres, magazines et journaux sont imprimés avec un espacement proportionnel.

La solution la plus simple est de toujours laisser cette option activée par défaut sur "Automatique": Readiris détectera la largeur de caractère automatiquement.

ITESSEITESSE

ITESSE

ITESSEITESSE

Il y a un dernier point que nous devons aborder avant d’entamer la reconnaissance - le lorsque nous avons indiqué la langue du document avec le bouton "Langue". Ce bouton nous permet aussi de sélectionner un compromis entre vitesse et précision. (Ces modes de reconnaissance ne s’appliquent pas au mode matriciel et aux documents en langues asiatiques!)

mode de reconnaissancemode de reconnaissance

mode de reconnaissance. Nous nous en sommes déjà approché

mode de reconnaissancemode de reconnaissance

fixes

proportionnel

OUOU

PRÉCISIONPRÉCISION

PRÉCISION

OUOU

PRÉCISIONPRÉCISION

ou “mono-espace”, tous les symboles de la fonte ont la

signifie que la largeur d’un caractère dépend de

2 - 38

Le mode de reconnaissance rapide est recommandé pour les documents

possédant une bonne qualité d’impression (et de numérisation). Pensez, par exemple, à un document imprimé avec une imprimante laser et numérisé avec la bonne résolution et la bonne luminosité... Le mode précis de reconnaissance sera utilisé de préférence lorsque l’image est de moins bonne qualité - nous parlons alors de télécopies, de photos numériques ou autres images de basse résolution, etc. Le mode précis de reconnaissance assure des résultats d’OCR optimaux pour tout type de documents, mais prend plus de temps.

Le mode précis de reconnaissance est activé par défaut. La bulle explicative

du bouton "Reconnaître-Enregistrer" indique quel mode de reconnaisance est actuellement utilisé.

2 - 39

GUIDE DE L’UTILISATEUR

EADIRISEADIRIS

EADIRIS

EADIRISEADIRIS

Quand la langue du document est choisie et ses caractéristiques définies, activez l’apprentissage interactif et cliquez sur le bouton "Reconnaître-Enregistrer".

La progression de l’OCR est indiquée sur l’écran. Vous pouvez cliquer le bouton "Arrêter" ou appuyer sur la touche Échappement pour interrompre la reconnaissance du texte.

DEVIENTDEVIENT

DEVIENT

DEVIENTDEVIENT

CHAQUECHAQUE

CHAQUE

CHAQUECHAQUE

FOISFOIS

FOIS

FOISFOIS

PLUSPLUS

PLUS

PLUSPLUS

INTELLIGENTINTELLIGENT

INTELLIGENT

INTELLIGENTINTELLIGENT

En fin de lecture, Readiris entre en phase interactive d’apprentissage si l’apprentissage est activé grâce au bouton "Apprentissage" sur la barre d’outils principale. L’apprentissage interactif est désactivé par défaut.

(L’apprentissage interactif ne s’applique pas aux documents asiatiques: l’apprentissage n’a pas de sens pour ces langues qui connaissent des milliers de symboles différents - en supposant que vous êtes capable d’introduire les idéogrammes, ce qui n’est pas chose aisée sur un clavier occidental!)

apprentissage de fontesapprentissage de fontes

L’

apprentissage de fontes peut sensiblement mettre en valeur l’exactitude

apprentissage de fontesapprentissage de fontes

du système d’identification. Quand l’utilisateur essaye de lire des symboles distordus

2 - 40

et déformés comme on en trouve dans des documents réels ou des fontes stylisées que Readiris n’identifie pas de façon optimale, l’apprentissage peut surmonter cet “échec” provisoire.

L’apprentissage par l’utilisateur est également utilisé pour entrainer le système

sur les

symboles spéciaux symboles spéciaux

symboles spéciaux que Readiris ne peut pas identifier, comme des

symboles spéciaux symboles spéciaux symboles mathématiques et scientifiques et des dingbats. Quelques exemples: Readiris peut être formé pour identifier le symbole "π" comme "pi" ou le caractère spécial "" en tant que "Tél.". (Cependant, la liste de symboles identifiés ne peut pas être étendue avec les symboles "π" et ""!)

Le texte reconnu s’affiche progressivement et le système s’arrête sur les caractères douteux, ou - si vous traitez les caractères joints (“ligatures”) - sur les chaînes de caractères douteuses. Elles sont toujours présentées dans leur contexte et les caractères douteux sont mis en surbrillance. Les caractères non reconnus sont représentés par un tilde (le symbole "~").

2 - 41

GUIDE DE L’UTILISATEUR

La première chose à faire est de vérifier si vous avez activé le dictionnaire de fontes et le mode de dictionnaire corrects - ceux-ci sont toujours indiqués dans le titre de la fenêtre d’apprentissage. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur le bouton "Interrompre" - le document est à nouveau affichée avec son fenêtrage tel qu’il avait été créé - activez le bon dictionnaire ou mode de dictionnaire et relancez l’OCR. (Le fonctionnement des dictionnaires de fontes sera expliqué sous peu.)

Si nécessaire, entrez un caractère (ou une chaîne de caractères) pour une forme incorrecte ou inconnue et cliquez sur un des boutons suivants.

ApprendreApprendre

Apprendre

ApprendreApprendre

Vous êtes d’accord avec la solution proposée ou vous la corrigez. Le programme sauvegarde le caractère douteux dans le dictionnaire de fontes comme étant

2 - 42

“certain”, final. La reconnaissance suivante n’exigera plus votre intervention, la forme est considérée apprise une fois pour toutes.

Dans l’exemple ci-dessus, le système s’arrête sur des caractères joints, et

nous cliquons sur "Apprendre" pour accepter une forme qui ne peut pas être confondue avec d’autres caractères.

Ne Pas Ne Pas

Ne Pas

Ne Pas Ne Pas

Vous êtes d’accord avec la solution proposée ou vous la corrigez. La différence

avec le bouton "Apprendre" est que le symbole appris obtient le statut “incertain” dans le dictionnaire. Pour une future identification, le système proposera la solution “apprise” mais exigera toujours une confirmation.

Ce bouton est utilisé pour les symboles qui pourraient être confondus avec

d’autres: un "e" déformé qui pourrait être confondu avec un "c", un "t" endommagé qui ressemblerait étroitement à un "r", etc.

ApprendreApprendre

Apprendre

ApprendreApprendre

2 - 43

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Le "e" ci-dessus est sérieusement endommagé - en fait il est proche du symbole "c" -, et vous devriez cliquer "Ne Pas Apprendre" pour ne pas le confondre avec le symbole "c".

EffacerEffacer

Effacer

EffacerEffacer

On élimine la forme affichée du résultat. Ce bouton est utilisé pour ignorer le “bruit” sur les documents - taches de café, etc. qui pourraient être reconnues comme points, virgule, etc. -, et pour effacer tout autre symbole non désiré.

AnnulerAnnuler

Annuler

AnnulerAnnuler

Vous retournez en arrière pour corriger les erreurs. Vous pouvez annuler les 32 dernières opérations.

FinirFinir

Finir

FinirFinir

L’apprentissage est interrompu mais l’OCR continue en mode automatique. Toutes les décisions du système sont acceptées sans validation de l’utilisateur.

Cliquez sur ce bouton quand vous voyez que la reconnaissance est précise et n’exige pas de correction approfondie.

InterrompreInterrompre

Interrompre

InterrompreInterrompre

Ne confondez pas le bouton "Finir" avec le bouton "Interrompre". Ce dernier arrête le processus alors qu’avec le bouton "Finir", le texte est créé, il ne subit simplement plus de correction approfondie!

RÔLERÔLE

RÔLE

RÔLERÔLE

Les résultats de chaque session de formation sont temporairement maintenus dans la mémoire mais ils peuvent et doivent être enregistrés dans des fichiers appelés les “dictionnaires” pour une future utilisation.

(Ne confondez pas dictionnaires de polices et lexiques! Les dictionnaires de fontes contiennent des formes de caractères apprises durant la phase interactive

DESDES

DES

DESDES

DICTIONNAIRESDICTIONNAIRES

DICTIONNAIRES

DICTIONNAIRESDICTIONNAIRES

DEDE

FONTESFONTES

FONTES

FONTESFONTES

2 - 44

de l’OCR, les lexiques sont des bases de données linguistiques qui assistent la reconnaissance.)

Ces dictionnaires de polices doivent être chargés en mémoire quand vous

voulez reconnaître des documents semblables afin d’utiliser l’intelligence supplémentaire qu’ils contiennent. De cette façon, Readiris tient compte de l’intelligence enregistrée dans ces bibliothèques de polices. Vous pourriez dire que Readiris devient plus intelligent à chaque utilisation!

Comment cela se fait-il? L’enrichissement des dictionnaires de fontes est

contrôlé par le menu "Apprendre": vous devez choisir un dictionnaire avec la commande "Dictionnaire de Polices" et déterminer son mode de fonctionnement.

dictionnaires de policesdictionnaires de polices

Les

dictionnaires de polices sont limités à 500 formes, et nous vous

dictionnaires de policesdictionnaires de polices recommandons de créer des dictionnaires séparés pour des applications spécifiques, par exemple par type de document. Les dictionnaires ont par défaut l’extension *.dus. L’apprentissage et l’enrichissement n’ont plus d’effet quand le

2 - 45

GUIDE DE L’UTILISATEUR

dictionnaire est rempli: les résultats de l’apprentissage ne sont plus mémorisés et stockés dans un dictionnaire.

Vous pouvez sélectionner le mode dictionnaire sous la commande "Dictionnaire de Polices" ou directement sous le menu "Apprendre". Trois modes de dictionnaires sont disponibles: nouveau, enrichir et lire.

En choisissant "Nouveau Dictionnaire", vous indiquez que les résultats d’apprentissage seront sauvegardés dans un choisissez un dictionnaire existant, son contenu sera effacé.)

Le mode d’enrichissement indique que les résultats d’apprentissage seront sauvegardés dans un dictionnaire l’intelligence déjà contenue dans le dictionnaire, et vous lui ajoutez les nouvelles formes de fonte. En termes simples, cette option vous permet de construire un dictionnaire de fontes en plusieurs étapes.

(Quand vous définissez le nom de fichier d’un nouveau dictionnaire et activez le mode d’ajout, un dictionnaire vide est créé et vous le complétez.)

Avec la dernière option, "Lire le Dictionnaire", le dictionnaire fonctionne en mode inaltérable: vous vous servez du dictionnaire formes de fonte.

Choisissez le nouveau mode quand une page simple est reconnue. Pour lire beaucoup de pages du même type - des pages avec une qualité d’impression et des fontes similaires - choisissez le mode nouveau pour la première page, le mode ajout pour les pages suivantes et le mode lecture pour le reste du document.

existant

nouveau

: la reconnaissance se sert de

dictionnaire. (Si vous

sans

lui ajouter de nouvelles

2 - 46

Sachez que votre bouton d’apprentissage vous indiquera à tout moment grâce

à sa bulle explicative quel est le dictionnaire de fontes actif et dans quel mode ce dictionnaire fonctionne.

Quand vous êtes en mode d’apprentissage interactif, le dictionnaire et son

mode opératoire sont indiqués en titre de fenêtre; en cas d’erreur, vous pouvez cliquer sur "Interrompre" et recommencer.

2 - 47

GUIDE DE L’UTILISATEUR

NVOYERNVOYER

NVOYER

NVOYERNVOYER

L’apprentissage interactif vient en conclusion à la reconnaissance de caractères. Comme Microsoft Word fonctionne comme application cible par défaut, votre traitement de texte est démarré automatiquement (si nécessaire) à la fin de la reconnaissance, et le texte reconnu est inséré.

Il est possible de voir une barre de progression apparaître à l’écran lors du traitement du texte reconnu. (Que cette barre apparaisse ou non à l’écran dépend de la taille du document et de la complexité du traitement à réaliser.)

L’image numérisée est à nouveau affichée avec son fenêtrage. L’image est disponible pour la poursuite du traitement, elle reste affichée jusqu’à ce que vous numérisiez une autre page.

Vous venez en effet de convertir un document papier en un fichier ordinateur éditable, et ce 40 fois plus vite qu’en dactylographie manuelle! Vous pouvez maintenant comparer votre texte à l’image qui se trouve dans votre fenêtre Readiris.

En fait, Readiris vous offre trois méthodes pour enregistrer le résultat OCR: envoyer le document reconnu dans une application cible, sauvegarder les fichiers dans un fichier externe et placer les résultats dans le presse-papiers Windows.

LELE

RÉSULRÉSUL

RÉSUL

RÉSULRÉSUL

DANSDANS

DANS

DANSDANS

VOTREVOTRE

VOTRE

VOTREVOTRE

APPLICAAPPLICA

APPLICA

APPLICAAPPLICA

TIONTION

TION

TIONTION

cible sortiecible sortie

cible sortie est sélectionnée avec le bouton "Format" de la barre d’outils

cible sortiecible sortie

(ou la commande "Format de Texte" du menu "Configuration").

2 - 48

L’option "Envoyer à" offre un lien OCR direct entre votre numériseur et vos

applications Windows: vous

envoyez envoyez

envoyez les documents numérisés directement dans

envoyez envoyez votre traitement de texte, dans votre feuille de calcul ou votre navigateur web, dans Adobe Reader, etc.!

2 - 49

GUIDE DE L’UTILISATEUR

À la fin de la reconnaissance, l’application cible démarre automatiquement et

le document reconnu est inséré dans un nouveau fichier texte ou feuille de calcul.

2 - 50

Cependant, n’oubliez pas que l’option "Envoyer à" permet également de copier le document reconnu dans le besoin impérieux d’exporter le résultat… ou de l’enregistrer dans un fichier externe!

presse-papierspresse-papiers

presse-papiers Windows. Il n’y a donc pas de

presse-papierspresse-papiers

AUVEGARDERAUVEGARDER

AUVEGARDER

AUVEGARDERAUVEGARDER

Vous pouvez en effet placer le résultat du processus OCR dans un fichier “externe”! Ici encore, Readiris supporte un grand nombre de formats de fichiers (fichiers de tous les traitements de texte, des feuilles de calcul, des applications web courantes, etc.) (Readiris supporte entre autres le format WordML et SpreadsheetML, les nouveaux formats de Microsoft Office 2003!)

LESLES

LES

LESLES

RÉSULRÉSUL

RÉSUL

RÉSULRÉSUL

TSTS

DANSDANS

DANS

TSTS

DANSDANS

UNUN

FICHIERFICHIER

FICHIER

FICHIERFICHIER

TEXTETEXTE

TEXTE

TEXTETEXTE

2 - 51

GUIDE DE L’UTILISATEUR

L’option "Enregistrer et Ouvrir" est en grande partie identique à la fonction

"Envoyer": vous ouvrez le document reconnu une fois qu’il est sauvé.

2 - 52

Cependant, la méthode employée pour envoyer vers une sortie cible est différente. Cette fois, le

type de fichier type de fichier

type de fichier

type de fichier type de fichier

indowsindows

indows détermine quelle application

indowsindows sera lancée. C’est comme si vous double-cliquiez sur le fichier dans l’Explorateur Windows... (Avec l’option "Envoyer à", Readiris envoie le fichier directement vers l’application cible.)

2 - 53

GUIDE DE L’UTILISATEUR

L’option "Envoyer par E-mail" crée un nouveau message document reconnu comme pièce jointe. Connaissez-vous une manière plus rapide pour envoyer un document papier...?

mail mail

mail et insère le

mail mail

2 - 54

RÉERRÉER

RÉER

RÉERRÉER

PDFPDF

PDF. Readiris vous permet de générer des documents PDF basés sur le texte et

PDFPDF sur l’image.

Nous allons aborder plus en profondeur un des formats:

DESDES

DOCUMENTSDOCUMENTS

DES

DOCUMENTS

DESDES

DOCUMENTSDOCUMENTS

PORPOR

POR

PORPOR

ABLESABLES

ABLES

ABLESABLES

......

...

......

Adobe Adobe

Adobe

Adobe Adobe

AcrobatAcrobat

Acrobat

AcrobatAcrobat

2 - 55

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Quelle est la différence entre ces formats? Lorsque vous sélectionnez le format "PDF Texte", Readiris crée un fichier PDF contenant le résultat sous forme de texte. (Il peut y avoir des graphiques mais seulement lorsque des zones

2 - 56

graphiques sont présentes sur la page - photographies, illustrations, etc.) En réalité, l’image de la page

n’

est

pas

contenue dans le fichier PDF. Ce dernier est constitué d’une seule couche. Le format "PDF Image", quant à lui, ne contient lui non plus qu’une seule couche. Cette couche contient en fait l’image numérisée, et non pas le résultat de la reconnaissance.

2 - 57

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Les formats "PDF Texte-Image" et "PDF Image-Texte" génèrent des résultats différents: Readiris crée un fichier PDF pouvant être recherché et contenant le texte reconnu et l’image de la page. Dans le cas des fichiers de type “texte-

2 - 58

image”, le texte est placé

au-dessus

de l’image de la page dans un fichier PDF composé de deux couches; dans le cas des fichiers de type “image-texte”, le texte est placé

en-dessous

de l’image de la page. Pour bien comprendre ces

concepts, utilisez la commande "Rechercher" d’Adobe Reader.

Les fichiers PDF de type “texte-image” sont en fait assez sophistiqués: les pixels du texte reconnu sont effacés pour assurer la création d’un document lisible! Afficher le texte reconnu en noir sur des bitmaps de caractères noirs vous donnerait du texte avec une ombre lourde...

Servez-vous de l’image d’exemple BACKGROUND.JPG pour tester ce phénomène.

2 - 59

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Tous les fichiers PDF basés sur du texte encodent les URLs de sites web et les adresses courriel comme des liens visibles: cliquez sur un lien et vous visitez directement le site web mentionné ou envoyez un nouveau courriel à la personne de contact. (En fait, les autres formats de texte “riches” de Readiris - Word, WordML, HTML, etc. - recréent également les liens hypertextes!)

2 - 60

Cliquez sur le bouton "Format" pour découvrir quelques options du format

PDF Acrobat: "Créer les Signets" et "Inclure les Polices". (Dès que le format PDF est sélectionné, l’autoformatage s’applique - et ne peut pas être désactivé.)

L’option "Créer les Signets" assure que des

signetssignets

signets seront créés par page

signetssignets pour chaque élément du document - les graphiques tout comme les blocs de texte et les tables. Pour les zones de texte, Readiris applique un algorithme intelligent qui engendre un titre, un “sommaire” pour chaque zone; les tables et les graphiques sont simplement numérotés. (Un autre élément de navigation des documents PDF,

vignettes vignettes

les

vignettes de la page, peut être réalisé dynamiquement par votre logiciel

vignettes vignettes

Adobe Reader!)

2 - 61

GUIDE DE L’UTILISATEUR

L’option "Inclure les Polices" inclut les fontes dans les fichiers PDF. L’inclusion des polices empêche la substitution des fontes lorsque les lecteurs affichent et impriment le document reconnu. Cette option s’assure que les lecteurs - quelque soit leur configuration d’ordinateur - visualisent le texte dans les polices originales. Cependant, l’inclusion des polices augmentent la taille du fichier des documents reconnus (légèrement)!

Autre fonction de Readiris, appréciable pour les documents de sortie PDF: les propriétés du documentpropriétés du document

propriétés du document! Les propriétés du document reprennent le titre d’un

propriétés du documentpropriétés du document document, le nom et la société de l’auteur, le sujet, quelques mots clés et commentaires, etc. Les propriétés du document sont évidemment utilisées pour le tri et la recherche de documents...

2 - 62

La commande "Propriétés du Document" du le menu "Fichier" répond à cette

demande. Notez également que vous pouvez définir les propriétés du document de sortie plus tard, lorsque vous sauvegardez les résultats de la reconnaissance...!

Sachez que les propriétés du document ne concernent pas seulement les docu-

ments PDF: les documents au format Word (*.doc), RTF (“Rich Text Format”),

2 - 63

GUIDE DE L’UTILISATEUR

WorldML (*.xml), SpreadsheetML (*.xml) et HTML supportent également les propriétés du document - malheureusement d’une manière moins complète que ne le fait le format Adobe Acrobat PDF. (Il va de soi que les formats de texte “pauvre” tels que le format Texte (ANSI) et Texte MS-DOS (ASCII) ne supportent pas les propriétés du document.)

... ...

...

... ...

support total du format Adobe Acrobat PDF, vous ne disposez pas seulement de la possibilité de générer des fichiers PDF, vous pouvez également les

une des applications principales de Readiris. Et ce pour plusieurs raisons. Tout d’abord car c’est un moyen de convertir des images en texte: ouvrez des documents PDF basés sur l’image, exécutez la reconnaissance et enregistrez le résultat OCR sous un document texte (dans n’importe quel format texte supporté). Or, les fichiers texte sont éditables, tandis que les fichiers image ne le sont pas.

ments PDF basés sur du texte. Vous exécutez la reconnaissance sur des fichiers PDF “image uniquement” et sauvegardez les résultats OCR... comme des textes PDF! Vous pouvez rechercher et éditer des fichiers PDF basés sur du texte mais pas des fichiers PDF “image uniquement”.

d’un fichier PDF. Vous pouvez reconnaître des documents PDF “en lecture seule”, où le texte est inaccessible en temps normal. Avec les fichiers PDF non protégés, le contenu peut être récupéré (copié et sauvé dans un fichier Texte). Avec les fichiers “en lecture seule”, le contenu ne peut pas être extrait. De tels fichiers peuvent seulement être affichés et imprimés!

de protection, il n’ouvre pas les documents PDF protégés par mot de passe! (Plus précisément, les mots de passe “maîtres” qui établissent les permissions d’un fichier PDF ne gênent pas Readiris, mais les mots de passe “utilisateur”

OUOU

Découvrons une autre possibilité de Readiris... Alors que Readiris offre un

Pouvoir

Ensuite, vous pouvez convertir des fichiers PDF basés sur l’image en docu-

Enfin, convertir des fichiers PDF est une manière de “déverrouiller” le contenu

Deux nuances importantes: même si Readiris franchit toutes les autres barrières

LESLES

LES

LESLES

donner un nouveau but aux documents PDFdonner un nouveau but aux documents PDF

donner un nouveau but aux documents PDF est certainement

donner un nouveau but aux documents PDFdonner un nouveau but aux documents PDF

LIRELIRE

LIRE

LIRELIRE

lire

2 - 64

dont vous avez besoin pour ouvrir un fichier PDF sont une entrave pour Readiris.) Par ailleurs, Readiris ne convertit pas les documents PDF qui contiennent des images compressées au format JPEG 2000.

Procédez comme d’habitude: chargez les fichiers PDF dans la mémoire comme

vous ouvrez des images prénumérisées - des télécopies, des instantanés pris avec votre caméra numérique, etc. Cliquez sur le bouton "Arrêter" ou enfoncez la touche Échappement pour arrêter le processus de chargement entre deux pages. (Cela fonctionne également pour les images TIFF multipages et les télécopies DCX.)

Vous trouverez une option spécifique pour les fichiers PDF. Vous pouvez les

ouvrir comme documents couleur et noir et blanc. Cette option est offerte car ouvrir des documents couleur est beaucoup plus lent!

2 - 65

GUIDE DE L’UTILISATEUR

En outre, vous pouvez indiquer quelles pages vous voulez convertir. Si vous souhaitez reprendre seulement un chapître d’une longue publication au format PDF, rien ne vous oblige à charger le livre entier dans Readiris... Indiquez les pages à convertirpages à convertir

pages à convertir et vous gagnerez beaucoup de temps! (Il en va de même

pages à convertirpages à convertir pour les images TIFF multipages et les faxes DCX.)

Les documents PDF basés sur du texte offrent en général une excellente qualité; le mode de reconnaissance rapide suffit pour les convertir avec succès. La qualité des fichiers PDF basés sur l’image dépendent des caractéristiques du document papier, de la luminosité et de la résolution lors de la numérisation, etc.

Vous pouvez essayer cette application avec le fichier SAMPLE.PDF dans le

dossier d’images de Readiris...

2 - 66

ECONNAISSANCEECONNAISSANCE

ECONNAISSANCE

ECONNAISSANCEECONNAISSANCE

Après l’OCR, le document numérisé sera ré-affiché avec les zones créées en

vue d’être disponible pour un traitement ultérieur.

Vous pouvez maintenant ouvrir le texte reconnu avec votre traitement de texte

ou votre éditeur de texte, l’importer dans le logiciel de publication ou dans n’importe quelle application texte, l’archiver ou le partager avec d’autres personnes, le “publier” sur un serveur Intranet, etc. Allez-y et comparez-le avec l’image que vous avez dans votre fenêtre Readiris...

Mais comment sauvegarder le texte pour les pages supplémentaires? En

d’autres mots: comment traiter un document de plusieurs pages? C’est en fait très simple: continuez à reconnaître des pages et enregistrez dans le même fichier! (Soyez sûr qu’il n’est pas déjà ouvert, car cela vous empêcherait de vous y enregistrer!) Ensuite, n’oubliez pas de mettre le dictionnaire de fontes en mode d’enrichissement pour vous permettre de poursuivre le traitement des fontes confortablement.

Dès que vous numérisez des pages (ou ouvrez des fichiers image) dans un

document, vous devrez décider si vous désirez démarrer un nouveau document ou compléter le document actuel.

DEDE

AGESAGES

AGES

AGESAGES

MULMUL

MUL

MULMUL

TIPLESTIPLES

TIPLES

TIPLESTIPLES

Répondez "non" pour ajouter des pages au document actuel, "oui" pour créer

un nouveau document. Cette réponse a le même effet que la commande "Nouveau Document" dans le menu "Fichier".

2 - 67

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Mais il existe un moyen plus efficace pour reconnaître d’affilée plusieurs pages que de les numériser et les OCRiser l’une après l’autre: il suffit de traiter directement des

Pour numériser un document composé de plusieurs pages en une seule opération, activez l’alimentation automatique de votre scanner grâce à l’option "ADF" sous le bouton "Numériseur".

documents multipagesdocuments multipages

documents multipages!

documents multipagesdocuments multipages

Placez les pages de votre document dans l’alimentation automatique et démarrez la numérisation: toutes les pages sont numérisées jusqu’à ce que l’alimentation se soit vidée.

Si votre numériseur ne dispose pas d’une alimentation automatique, vous pouvez utiliser la avec efficacité. Le numériseur scanne automatiquement une autre page après un délai déterminé par l’utilisateur. La pause vous laisse le temps de remplacer la page qui se trouve sur la fenêtre de votre numériseur à plat.

(La numérisation avec pause est également très utile quand vous scannez un livre (lourd): vos mains gardent le livre proprement sur le plateau du numériseur, et vous n’avez donc pas le temps de cliquer avec la souris...!)

Indiquez dans les paramètres de numérisation quel temps de pause vous souhaitez déterminer pour pouvoir placer chaque nouvelle page dans votre numériseur: cliquez sur le bouton "Numériseur" et choissisez une valeur pour l’option "Numériser la Page Suivante après x Seconde(s)".

numérisation avec pausenumérisation avec pause

numérisation avec pause pour acquérir des documents multipages

numérisation avec pausenumérisation avec pause

2 - 68

Cliquez sur le bouton "Numériser" pour démarrer l’acquisition des images.

Cliquez sur "Interrompre" dans la fenêtre de numérisation avec pause si vous voulez mettre fin à la numérisation automatique.

Readiris est très flexible: vous pouvez réduire l’intervalle de temps afin

d’acquérir une image plus rapidement, ou encore “geler” la pause si le téléphone vous interrompt! Cliquez sur le bouton "Suspendre" dans la fenêtre de numérisation avec pause pour geler l’intervalle de numérisation; cliquez sur "Poursuivre" quand

2 - 69

GUIDE DE L’UTILISATEUR

vous prêt à continuer. Cliquez sur "Numériser Maintenant" dans cette fenêtre pour réduire le temps de la pause.

ouvrir

Vous pouvez également plusieurs images en mémoire, sélectionnez la première image et maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez les images supplémentaires. Pour charger une rangée continue d’images, sélectionnez la première image et maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la dernière image.

plusieurs images prénumérisées. Pour charger

Vous pouvez obtenir aisément le même résultat depuis l’Explorateur Windows: sélectionnez plusieurs fichiers image, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la commande "Reconnaître" dans le menu "Contexte". Vous pouvez répeter cette opération: toutes les images envoyées vers Readiris enrichissent le document actuel jusqu’à ce que vous cliquiez sur la commande "Nouveau Document".

2 - 70

Vous pouvez même

glisser-déposer

plusieurs images préscannées depuis l’Explorateur Windows vers la fenêtre de Readiris! Le même principe est applicable: toutes les images que vous faites glisser vers la fenêtre de Readiris sont ajoutées au document actuel jusqu’à ce que vous cliquiez sur la commande "Nouveau Document".

Readiris trie automatiquement les images - l’image 001.tif précède l’image

002.tif qui précède 003.tif, etc.

panneau des documentspanneau des documents

panneau des documents affiche des

panneau des documentspanneau des documents

données statistiques données statistiques

données statistiques et donne

données statistiques données statistiques des informations sur toute page acquise - la source de l’image et sa résolution, la durée de la numérisation et de la lecture, etc. Vous pouvez cacher ou afficher le panneau des documents avec l’option correspondante du menu "Vue".

Le panneau des documents vous indique également quelle est l’image qui est

chargée en mémoire. Attention: si une image multipage a été ouverte, il n’y a

2 - 71

GUIDE DE L’UTILISATEUR

évidemment qu’un seul fichier pour toutes les images! Pendant la numérisation, le panneau des documents ne mentionne que le modèle du numériseur.

Vous pouvez modifier la taille des colonnes à l’aide de votre curseur. (Vous ne pouvez pas modifier l’ n’affiche pas des données complètes, survolez la ligne d’information à l’aide de votre curseur pour obtenir une information complète.

Si vous sélectionnez la commande "Informations" du menu "Fichier", Readiris affichera le même type d’information pour toutes les pages. Vous pouvez aussi afficher ces mêmes informations pour chaque page individuellement en maintenant votre curseur sur la vignette de la page voulue dans la pagespages

pages. Cette barre d’outils s’affiche automatiquement dans la partie gauche de

pagespages l’écran dès l’instant où des pages sont en cours de traitement. Un simple clic droit sur la vignette d’une page permet par ailleurs d’accéder aux actions à réaliser sur cette page.

ordre

des colonnes.) Si par manque de place, une colonne

barre d’outils desbarre d’outils des

barre d’outils des

barre d’outils desbarre d’outils des

2 - 72

La page active est mise en évidence dans le panneau des documents et la

barre d’outils des pages et est mentionnée dans la barre de titre de Readiris.

Pour supprimer une page d’un document, placez le curseur sur elle dans le

panneau des documents et appuyez sur la touche Effacer. Ou mettez le curseur au-dessus de son imagette dans la barre d’outils des pages et enfoncez la touche Effacer. (Ou encore: sélectionnez la page dans la barre d’outils des pages et sélectionner la commande "Effacer Page" du menu "Contexte".)

Si vous souhaitez obtenir un aperçu de votre document, vous pouvez rapidement

imprimerimprimer

imprimer les

imprimerimprimer

imagesimages

images scannées via le bouton "Imprimer" de la barre d’outils

imagesimages

image (ou avec la commande "Imprimer les Images" sous le menu "Fichier").

Vous pouvez imprimer la page actuelle ou toutes les pages. Sélectionnez le

nombre de pages ou de vignettes que vous désirez imprimer sur une page.

Mais vous ne devez pas nécessairement imprimer toutes les pages: le panneau

des documents (ainsi que les commandes correspondantes du menu "Édition" et les commandes contextuelles de la barre d’outils des pages) permet d’exclure (temporairement) des pages du processus d'impression. Pour exclure une page du processus d’impression (et de reconnaissance), cliquez sur le numéro de cette

2 - 73

GUIDE DE L’UTILISATEUR

page dans le panneau des documents. Pour l’inclure à nouveau, cliquez une deuxième fois. Pour appliquer ces commandes directement sur utilisez les commandes du menu "Édition".

Les vignettes des pages exclues sont rayées. Rappelez vous que l’impression de la page actuelle fonctionne toujours, même si celle-ci est désactivée en ce moment!

toutes

les pages,

(L’exclusion de pages est également effective lors de la reconnaissance: lorsque vous lancez l’OCR, les pages (temporairement) exclues

Chargez l’image d’exemple MULTIPAGE.TIF et démarrez la reconnaissance. Les différentes pages s’affichent les unes après les autres; la barre de titre de Readiris indique le numéro de la page.

sont

pas

reconnues!)

2 - 74

Si l’apprentissage interactif est activé, vous exécuterez les phases de recon-

naissance et d’apprentissage page par page. Le mode dictionnaire "Nouveau" s’appliquera à la première page et le mode "Enrichir" aux pages suivantes.

Quand vous cliquez sur le bouton "Finir", toutes les décisions seront acceptées

par le système sans validation de l’utilisateur. En d’autres termes, l’apprentissage

2 - 75

GUIDE DE L’UTILISATEUR

interactif est interrompu pour automatique pour ce document.

Le résultat de la reconnaissance de documents multipages est enregistré dans un seul fichier de sortie. Lorsque le résultat de la reconnaissance est envoyé dans une application cible, des pages multiples sont créées à l’intérieur d’un seul document.

C’est en tout cas ce qui l’on peut réaliser si l’option "Créer un Fichier par Page" est désactivée au moment de sauvegarder le document reconnu. Cette option permet de faire en sorte que chaque page d’un document multipage soit sauvegardée dans un fichier séparé. Si l’utilisateur donne le nom de fichier texte.doc, les fichiers seront nommés texte-1.doc, texte-2.doc, etc. (Cette option n’est pas disponible quand vous envoyez les résultats de l’OCR vers une application cible, elle n’est utilisable que lors de la création de fichiers externes.)

toutes

les pages; l’OCR se poursuit en mode

ÉÉ

DITIONDITION

DITION

DITIONDITION

ÉÉ

L’utilisateur peut modifier des documents multipages, principalement afin de corriger des erreurs dues à la numérisation: il peut ainsi effacer des pages du document et déplacer des pages à d’autres endroits du document.

Voyons d’abord le déplacement. Pour dans le panneau des documents ou sur sa vignette sur la barre d’outils des pages. (Ou placez le curseur sur sa vignette, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu "Contexte" et utilisez la commande

DEDE

DOCUMENTSDOCUMENTS

DOCUMENTS

DEDE

DOCUMENTSDOCUMENTS

MULMUL

TIPTIP

MUL

MULMUL

AGESAGES

TIP

AGES

TIPTIP

AGESAGES

accéder à une page

, cliquez sur la page

2 - 76

"Sélectionner Page".) Pour aller à la page précédente, vous pouvez utiliser le raccourci PagePréc et pour aller à la page suivante, appuyez sur PageSuiv. Appuyer sur la touche Début pour aller à la première page et sur la touche Fin pour vous rendre à la dernière page. Alternativement, vous pouvez utiliser les commandes correspondantes du menu "Vue".

Abordons à présent la question de l’édition des documents. Pour

une page

d’un document, placez le curseur sur elle dans le panneau des docu-

supprimer

ments et appuyez sur la touche Effacer. Ou mettez le curseur au-dessus de son imagette dans la barre d’outils des pages et enfoncez la touche Effacer. (Ou encore, sélectionnez la page dans la barre d’outils des pages et sélectionner la commande "Effacer Page" du menu "Contexte".)

Nous vous rappelons que vous pouvez temporairement exclure les pages, sans

les supprimer, du processus de reconnaissance (et de l’impression des images): le panneau des documents, la barre d’outils de la page (et le menu "Édition") offrent les commandes nécessaires.

2 - 77

Pour

déplacer une page vers l’avant

"Déplacer Page en Avant" et pour commande "Déplacer Page en Arrière".

déplacer une page

Pour l’icône vers cette nouvelle localisation.

vers une location différente dans le document, glissez

déplacer

GUIDE DE L’UTILISATEUR

du document, utilisez la commande

une page

vers l’arrière

, utilisez la

2 - 78

OMMENCEROMMENCER

OMMENCER

OMMENCEROMMENCER

Vous pouvez utiliser la commande "Nouveau Document" sous le menu "Fichier"

pour fermer le document actuel.

VECVEC

VEC

VECVEC

UNUN

NOUVEAUNOUVEAU

NOUVEAU

UNUN

NOUVEAUNOUVEAU

DOCUMENTDOCUMENT

DOCUMENT

DOCUMENTDOCUMENT

2 - 79

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Cette commande “efface l’ardoise”. Tout document chargé en mémoire contenant une seule ou plusieurs pages - sera effacé. Vous pouvez donc créer un nouveau document dès à présent.

Mais vous pouvez aussi créer un nouveau document depuis le document actif. Tant que l’OCR n’a pas été exécuté, le système suppose que vous voulez ajouter des pages au document actuel. Vous pouvez par exemple numériser toutes les pages depuis l’alimentation automatique du scanner, remplir à nouveau l’alimentation et recommencer. Toutes les pages numérisées composeront un seul et même document. Ou alors vous pouvez numériser un certain nombre de pages et y ajouter des fichiers image, par exemple des télécopies. Ces pages forment encore un document unique, tout ce que vous devez faire c’est changer entretemps l’image source au moyen du bouton "Source".

était

Lorsque l’OCR numérisation (ou le chargement d’images), vous êtes invité à démarrer un nouveau document ou compléter le document actuel.

déjà exécuté auparavant et que vous recommencez la

ECONNAISSANCEECONNAISSANCE

ECONNAISSANCE

ECONNAISSANCEECONNAISSANCE

Nous savons maintenant comment reconnaître des pages et comment traiter des documents multipages. Mais est-ce possible de reconnaître plus d’une page avec un confort identique? C’est possible! Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez la commande "Copier comme Texte" du menu "Contexte": la fenêtre de texte sous la souris est reconnue et envoyée vers le presse-papiers.

DESDES

DES

DESDES

ZONESZONES

ZONES

ZONESZONES

DEDE

TEXTETEXTE

TEXTE

TEXTETEXTE

2 - 80

La configuration du système actuel - langue, mode de reconnaissance, type de

police, etc. - s’applique. Le résultat de la reconnaissance est placé dans le pressepapiers comme texte “continu”, non-formaté.

IRIS Readiris Pro 11 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual