I.R.I.S. Readiris Corporate 12 Quick Start [en, de, es, fr, it]
Quick User Guide
PRO & CORPORATE
for Mac®
PRO & CORPORATE
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I.R.I.S. s.a.
Rue du Bosquet, 10
1348 Louvain-la-Neuve
Belgium
Phone: +32-10-45 13 64
Fax: +32-10-45 34 43
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Unit 805-806, Hung Tai
Indrustrial Building
37-39 Hung To Road,
Kwun Tong
Kowloon, Hong Kong
Phone: +852-2264 6133
Fax: +852 2389 5733
Scan your documents to PDF, Numbers®, Excel®, Pages®, Word and more
2 – Quick Start Guide
6 – Guide de démarrage
10 – Snelstartgids
14 – Kurzanleitung
18 – Guida rapida
22 – Guía de inicio rápido
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This Quick Start Guide provides general guidelines for installing and using Readiris™ Pro 12
and Readiris™ Corporate 12. For detailed instructions on the full range of functionalities of
Readiris™, see the complete User Guide on the Readiris™ CD-ROM.
Installation
Log on to your Mac operating system as administrator or make sure you have the necessary •
administration rights to install the software.
Connect your scanner to your Mac and install the drivers and/or software delivered with •
your scanner. Test your scanner. If you experience any problems, contact your scanner
manufacturer.
Insert the Readiris™ CD-ROM in the CD-ROM drive. Double-click the CD-ROM icon on the •
Desktop, then launch the installer. Follow the on-screen instructions.
How to run Readiris™
Click the • Readiris™ icon on the Dock to open Readiris™.
How to configure your scanner
Before you can use Readiris™, you must configure your scanner:
Click • Preferences on the Readiris™ menu.
Select you scanner from the list, then select the scanner options. • (A resolution of 300 dpi is
recommended.)
If you are using an Image Capture scanner, make sure you select the option • Enable Image
Capture Scanners.
Note: if the correct scanner driver isn’t installe d, the scanner list will not be availabl e.
How to use Readiris™
2 - Quick Start Guide
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Use the left toolbar to acquire and process your documents:
Scan your paper documents or open PDF/image files1/
Readiris™ can process single and multipage documents, texts, graphics,
tables, complex columns, etc. Even dot matrix and degraded texts.
Click the document type icon (Readiris™ Corporate only) to confirm 1.
the type of documents you want to process: Te xt or Business Cards.
Click 2. Options to activate the possible processing options:
Page Deskewing: straightens pages scanned at an angle.
Detect Page Orientation: rotates pages if necessary.
Page Analysis (default option): splits up documents in
recognition zones.
Despeckling: removes small dots from your documents.
Click 3. Scan to scan your paper documents or Open if your
documents are already available as image files.
Recognize and save your documents2/
Click the 1. globe icon to select your document language or its
language combination.
Click the output format icon to select the 2. output format (HTML,
ODT, DOCX, XLSX, PDF, RTF, Unicode).
Click the different tabs to select the 2.1. layout and graphics
options.
Special 2.2. PDF options are available: Readiris™ offers PDF-iHQC,
PDF/ A* and password-protected PDF* output.
(* Readiris™ Corporate only)
iHQC™
Use the iHQC™ technology to highly compress your PDF documents
(up to 150 times smaller than your source files)
Depending on the output format, the most appropriate 3. target
application will be selected in the Send to list, which will open
after you save your documents. Click the arrows to select a different
application or select None to save your files only.
Click 4. Recognize + Save to execute the recognition and save your
documents.
3 - Quick Start Guide
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Before step 2:
If needed, you can edit your documents by means of the right toolbar buttons:
Examples:
Refine the automatic page analysis by sorting the zones •
and by drawing new text, graphic, table, barcode and
handprinting zones.
Define a limited recognition zone using • Frame the area
to analyze.
Use • Deskew page to straighten the document page.
Use • Rotate to set the correct text orientation.
Adjust the binarized image to obtain optimal recognition •
results.
You can smoothen and despeckle your documents and
change their contrast and brightness settings before
recognition.
Ctrl• -click inside a zone to change its zone type, copy its
content to the pasteboard, or delete it.
Sort zones
Select or draw zones
Analyze page
Frame the area to analyze
Deskew page
Change the image size
Rotate page
Adjust image
Magnifying glass
Display/hide image drawer
4 - Quick Start Guide
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Using Drop2Read™
Drop2Read™ allows you to process documents instantly, without running Readiris™.
Simply drag your documents to the Drop2Read™ icon on the Dock.
Drop2Read™, by default, treats documents as English documents, formats them as RTF
files, stores them in the source folder of your original files and uses the best suited target
application on your Mac to open them.
To change the default settings, select the required options from the drop-down lists:
5 - Quick Start Guide
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Ce Guide de démarrage rapide propose des consignes générales relatives à l’installation et à
l’utilisation de Readiris™ Pro 12 et de Readiris™ Corporate 12. Pour des instructions détaillées
sur l’ensemble des fonctionnalités de Readiris™, reportez-vous au Guide de l’utilisateur complet
figurant sur le CD de Readiris™.
Installation
Connectez-vous au système d’exploitation de votre Mac en tant qu’administrateur ou •
assurez-vous de posséder les droits d’administration requis pour installer le logiciel.
Branchez votre scanner à votre Mac et installez les pilotes et/ou le logiciel qui l’accompagnent. •
Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant de votre scanner.
Insérez le CD Readiris™ dans le lecteur de CD-ROM. Double-cliquez sur l’icône du CD sur le •
Bureau, puis lancez le programme d’installation. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Exécution de Readiris™
Cliquez sur l’icône de • Readiris™ dans le Dock pour ouvrir Readiris™.
Configuration du scanner
Avant de pouvoir utiliser Readiris™, vous devez configurer votre scanner :
Cliquez sur • Préférences dans le menu Readiris.
Sélectionnez votre scanner dans la liste ainsi que les paramètres voulus. • (Une résolution de
300 ppp est recomm andée.)
Si vous utilisez un scanner Image Capture, veillez à sélectionner l’option • Activer les scanners
Image Capture.
Remarque : si le pilote de scanner correct n’est pas i nstallé, la liste de scanners est grisée.
Utilisation de Readiris™
6 - Guide de démarrage
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La barre d’outils de gauche contient les options nécessaires à l’acquisition et au
traitement des documents.
Numérisation des documents papier ou ouverture des fichiers PDF/image1/
Readiris™ peut traiter des documents d’une seule ou de plusieurs pages,
des textes, des graphismes, des tableaux, des colonnes complexes, et
même des symboles matriciels ou des textes altérés.
Cliquez sur l’icône correspondant au type de document (Readiris™ 1.
Corporate uniquement) que vous souhaitez traiter : Tex te ou
Cartes de visite.
Cliquez sur 2. Options pour activer les options de traitement possibles :
Redressement des pages : corrige le désalignement des pages
numérisées et décalées d’un certain angle.
Détection de l’orientation des pages : fait pivoter les pages si
nécessaire.
Analyse de page (option par défaut) : fractionne les documents
en plusieurs zones de reconnaissance.
Elimination du bruit : supprime les petits points parasites de
vos documents.
Cliquez sur 3. Numériser pour numériser les documents papier ou
sur Ouvrir si vos documents sont déjà disponibles au format de
fichiers image.
Reconnaissance et enregistrement des documents2/
Cliquez sur l’icône représentant un 1. globe pour sélectionner la langue
de votre document ou sa combinaison de langues.
Cliquez sur l’icône de format de sortie pour sélectionner le 2. format
de votre choix (HTML, ODT, DOCX, XLSX, PDF, RTF, Unicode).
Cliquez sur les différents onglets pour sélectionner les options 2.1.
de mise en page et de graphismes options.
Diverses 2.2. options PDF spéciales sont disponibles : Readiris™
propose les formats de sortie PDF-iHQC, P DF/A* et PDF
protégé par mot de passe*.
(* Readiris™ Corporate uniqu ement)
iHQC™
Utilisez la technologie iHQC™ pour hypercompresser les documents PDF
(et les rendre ainsi jusqu’à 150 fois plus petits que les fichiers sources).
En fonction du format de sortie choisi, l’3. application cible la mieux
adaptée est sélectionnée dans la liste Envoyer à et s’ouvrira une
fois vos documents enregistrés. Cliquez sur les flèches pour choisir
une autre application ou sélectionnez Aucun pour vous contenter
d’enregistrer vos fichiers.
Cliquez sur 4. Reconnaître + Enregistrer pour exécuter la reconnaissance
des documents et les enregistrer.
7 - Guide de démarrage
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Trier les zones
Sélectionner ou tracer
des zones
Analyser la page
Encadrer une région
à analyser
Redresser la page
Modifier la taille d’image
Tourner la page
Ajuster l’image
Loupe
Afficher / Masquer
le tiroir à images
Avant l’étape 2 :
Le cas échéant, vous pouvez modifier vos documents à l’aide des boutons de la barre d’outils
de droite :
Exemples :
Affinez l’analyse de page automatique en triant les zones •
et en traçant de nouvelles zones avec texte, images,
tableaux, codes à barres et texte manuscrit.
Définissez une zone de reconnaissance limitée à l’aide •
de l’option Encadrer une région à analyser.
Utilisez l’option • Redresser la page pour corriger l’angle
de la page de document.
À l’aide de l’option • Tourner la page, définissez
l’orientation de texte correcte.
Ajustez l’image binarisée de façon à optimiser les •
résultats de la reconnaissance.
Vous pouvez également lisser les im ages et éliminer le
bruit de vos documents, mais aussi modifier leur contraste
et leur luminosité avant de lancer la reconnaissance.
Tout en maintenant la touche • Ctrl enfoncée, cliquez à
l’intérieur d’une zone pour en modifier le type, copier
son contenu dans le Presse-papiers ou la supprimer.
8 - Guide de démarrage
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