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Version 1.1
Readiris 14
Windows
Manual de utilizador
10/29/2012
I.R.I.S. Products & Technologies
dgi
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ReadirisTM 14 - Manual de utilizador
Índice
Apresentar o Readiris ........................................................ 1
Novidades no Readiris 14 .................................................. 3
Avisos legais ..................................................................... 7
Secção 1: Instalação e activação ................................................ 9
Requisitos do sistema ........................................................ 9
Instalar o Readiris .............................................................. 9
Activar o Readiris ............................................................ 11
Registo do software ......................................................... 12
Procurar actualizações ..................................................... 13
Desinstalar o Readiris ...................................................... 14
Assistência técnica .......................................................... 15
Secção 2: Primeiros passos ...................................................... 17
Utilizar o Readiris pela primeira vez ............................... 17
Explorar a interface ......................................................... 18
Personalizar a interface .................................................... 22
Alterar o idioma da interface do utilizador ...................... 25
Configurar o seu scanner ................................................. 26
Secção 3: Processamento básico de documentos .................... 31
Processamento básico de documentos ............................. 31
Processar documentos ......................................................................... 32
iii
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Índice
Guardar as definições de processamento ............................................ 35
Carregar definições: ............................................................................ 35
Restaurar predefinições: ..................................................................... 36
Utilizar o assistente ......................................................... 36
Utilizar as SmartTasks ..................................................... 39
Secção 4: Seleccionar as opções de configuração ................... 43
Opções de configuração .................................................. 43
Opções de rotação ............................................................................... 43
Remoção da inclinação da página ....................................................... 44
Análise da página ................................................................................ 44
Modificar as opções de configuração da página ................................. 46
Secção 5: Seleccionar as opções de reconhecimento .............. 47
Opções de reconhecimento .............................................. 47
O idioma principal .............................................................................. 47
Outras opções de reconhecimento (Readiris Pro + Corporate) ......... 48
Outras opções de reconhecimento (Apenas Readiris Corporate) ....... 51
Opções avançadas de reconhecimento ............................ 53
Secção 6: Digitalizar e abrir documentos ............................... 57
Digitalizar documentos .................................................... 57
iv
Seleccionar as definições do scanner .................................................. 57
Digitalizar lotes de documentos ...................................... 64
Abrir ficheiros de imagem ............................................... 67
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Readiris
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14 - Manual de utilizador
Opções de abertura ............................................................................. 69
Outras formas de abrir ficheiros de imagem ....................................... 70
Processar lotes de ficheiros de imagem ........................... 71
Secção 7: Ajustar a qualidade de imagem .............................. 73
Secção 8: Editar as zonas de reconhecimento ........................ 79
Introdução ........................................................................................... 79
Modificar a análise automática de páginas ......................................... 80
As opções Edição e Formato .............................................................. 81
Utilizar os modelos de delimitação de zonas ................... 90
Secção 9: Guardar documentos ............................................... 93
Guardar documentos ........................................................ 93
Adicionar propriedades aos documentos ....................... 101
Guardar documentos como ficheiros de imagem .......... 103
Seleccionar as opções de formatação ............................ 105
Opções de formato ......................................................... 107
Opções gerais ................................................................ 111
Opções SpreadsheetML ................................................. 113
Tamanho do papel ......................................................... 114
Imagens ......................................................................... 115
Seleccionar as opções PDF ............................................ 117
As opções PDF ................................................................................. 119
v
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Índice
Comprimir documentos PDF ......................................... 121
Proteger documentos PDF com palavra-passe .............. 123
Assinar digitalmente os documentos PDF ..................... 125
Seleccionar as opções XPS ............................................ 126
As opções XPS ................................................................................. 128
Comprimir documentos XPS ......................................... 129
Secção 10: Enviar documentos para a Nuvem ..................... 131
Enviar documentos indexados para a Nuvem ................ 134
Como ................................................................................... 137
Como configurar o scanner no Readiris ........................ 137
Como melhorar os resultados de reconhecimento ......... 140
Como digitalizar vários documentos ............................. 141
Como processar imagens de câmara digitais ................. 142
Sugestões para tirar fotografias com a câmara digital: ..................... 143
Como reconhecer códigos de barras .............................. 144
Reconhecer um determinado código de barras ................................. 146
Como separar lotes de documentos ............................... 147
Como separar documentos de papel ................................................. 147
vi
As opções de reconhecimento .......................................................... 149
As opções de indexação .................................................................... 150
Como separar lotes de ficheiros de imagem .................. 150
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14 - Manual de utilizador
Como reconhecer formulários ....................................... 152
Como processar imagens de baixa resolução ................ 153
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Readiris
RI_14_dgi_29102012-02
TM
14 - Manual de utilizador
Bem-vindo à documentação do Readiris. O objectivo desta
documentação é ajudá-lo a familiarizar-se com o Readiris. Abrange
a instalação e configuração do Readiris, os passos básicos de
processamento, os comandos da aplicação e áreas de
funcionamento. No final da documentação, encontra uma secção
Como fazer na qual são abordadas determinadas perguntas.
Os procedimentos descritos nesta documentação baseiam-se no
sistema operativo Windows 7.
Esta documentação é escrita com o pressuposto de que sabe
trabalhar num ambiente de Microsoft Windows. Se necessário,
consulte a documentação do Windows caso não esteja
familiarizado com os comandos dos menus, caixas de diálogo,
listas pendentes e assim por diante.
As informações nesta documentação estão sujeitas a alterações sem
aviso prévio.
APRESENTAR O READIRIS
O Readiris é o principal software de reconhecimento de documentos
da I.R.I.S.. Com o Readiris, pode digitalizar documentos de papel,
abrir ficheiros de imagem e imagens de câmaras digitais e
transformá-los em documentos de texto totalmente editáveis e
documentos PDF pesquisáveis por texto que pode guardar, partilhar
e enviar para a Nuvem. O Readiris suporta uma vasta gama de
formatos de exportação, sendo os mais importantes Microsoft
Word, Microsoft Excel e PDF.
Os documentos que o Readiris gera podem ser guardados no
computador, enviados directamente por e-mail ou exportados para
aplicações na Nuvem, como Evernote, Dropbox e GoogleDocs.
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Apresentar o Readiris
Com o Readiris Corporate, pode também enviar documentos para o
Microsoft SharePoint e Therefore.
O Readiris reconhece documentos em 137 idiomas. São suportados
todos os idiomas americanos e europeus, incluindo os idiomas
Centro-europeus, Bálticos e Cirílicos assim como o Grego e o
Turco. O Readiris também reconhece Árabe, Persa e Hebraico,
assim como quatro idiomas asiáticos: Japonês, Chinês simplificado
e tradicional e Coreano.
Além de reconhecimento de texto, o Readiris proporciona
avançadas funcionalidades de compressão para ficheiros PDF e
XPS, graças à tecnologia de compressão iHQC da I.R.I.S.
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Readiris
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14 - Manual de utilizador
NOVIDADES NO READIRIS 14
Interface nova em folha
Novo motor OCR
Novo motor iHQC
Processamento multi-thread
Formatos de exportação .DOCX e .XLSX
Exportação para a Nuvem
Visualização fácil na Web de ficheiros PDF
Interface nova em folha
Se alguma vez utilizou uma versão anterior do Readiris, irá reparar
imediatamente que a interface do Readiris 14 está completamente
diferente. Os menus e barras de ferramentas foram substituídos por
uma Fita.
A Fita contém todos os comandos que necessita para processar
documentos e para concluir as suas tarefas OCR. Os comandos são
classificados por grupo. Por sua vez, os grupos estão agrupados em
separadores. Cada separador está dedicado a um tipo de actividade,
como digitalizar documentos ou exportar documentos.
Sugestão: para saber mais sobre a nova interface, consulte o tópico Explorar
a interface.
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Apresentar o Readiris
Novo motor OCR
No Readiris 14, é utilizado o novo motor OCR da I.R.I.S., DRS 15,
que resulta em precisão melhorada.
Novo motor iHQC
Agora, o novo motor iHQC utilizado no Readiris 14 é compatível
com a aplicação Pré-visualização no Apple iOS e Mac OS 10.7.
Processamento multi-thread
O Readiris utiliza Processamento multi-thread se o computador
estiver equipado com um processador de vários núcleos.
Graças à arquitectura multi-thread do Readiris, a velocidade de
processamento foi substancialmente melhorada.
Como funciona o Processamento multi-thread no Readiris?
Quando abre ou digitaliza um documento, o Readiris efectua várias
tarefas de conversão - ou threads - de modo a reconhecer o
documento. O número de threads que o Readiris consegue executar
ao mesmo tempo, depende do número de núcleos no computador.
Digamos que o seu computador está equipado com um processador
quad-core. Nesse caso, o Readiris consegue executar 4 threads em 4
páginas diferentes. Assim que uma thread estiver concluída numa
página, o Readiris começa imediatamente a seguinte.
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Readiris
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14 - Manual de utilizador
Formatos de exportação .DOCX e .XLSX
O novo formato padrão do Microsoft Word, .docx e o novo formato
padrão do Microsoft Excel, .xlsx, são agora suportados como
formatos de exportação pelo Readiris.
Exportação para a Nuvem
Os documentos que processa com o Readiris podem ser enviados
para várias aplicações na Nuvem. O Readiris Pro envia documentos
para aplicações na Nuvem, Evernote, Dropbox GoogleDocs.
O Readiris Corporate também envia documentos para Microsoft
SharePoint 2011, SharePoint Online, Therefore 2011 e Therefore
Online.
Visualização fácil na Web de ficheiros PDF
Agora, o Readiris também gera ficheiros PDF linearizados, que
permitem uma visualização mais rápida na Web. Esta
funcionalidade é especialmente conveniente quando está a aceder a
documentos guardados num servidor Web.
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Readiris
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14 - Manual de utilizador
AVISOS LEGAIS
Direitos de autor
Direitos de autor © 1987-2012 I.R.I.S. Todos os direitos reservados.
A I.R.I.S. possui os direitos de autor para o software Readiris
software, para o sistema de ajuda online e para esta publicação.
As informações contidas neste documento são propriedade da
I.R.I.S. Os conteúdos estão sujeitos a alterações sem aviso prévio e
não representam um compromisso por parte da I.R.I.S. O software
descrito neste documento é fornecido ao abrigo de um acordo de
licença que define os termos de utilização deste produto. O software
pode ser utilizado ou copiado apenas em conformidade com os
termos desse acordo. Esta publicação não pode ser reproduzida,
transmitida, guardada num sistema de recuperação ou traduzida
para outro idioma sem autorização escrita prévia da I.R.I.S.
Esta documentação utiliza nomes fictícios como exemplos;
referências a pessoas reais, empresas ou organizações são pura
coincidência.
Marcas comerciais
O logótipo Readiris e Readiris são marcas comerciais da Image
Recognition Integrated Systems S.A.
Tecnologia OCR e códigos de barras pela I.R.I.S.
Tecnologia AutoFormat e linguística da I.R.I.S.
Tecnologia BCR e análise de campo da I.R.I.S.
Tecnologia de compressão iHQC da I.R.I.S.
Windows é uma marca comercial registada da Microsoft
Corporation nos Estados Unidos e noutros países.
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Avisos legais
Todos os outros produtos mencionados nesta documentação são
marcas comerciais ou marcas comerciais registadas dos seus
respectivos proprietários.
Patentes
iHQCTM patente protegida. Patente EUA n.º 8,068,684.
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14 - Manual de utilizador
SECÇÃO 1:
INSTALAÇÃO E ACTIVAÇÃO
REQUISITOS DO SISTEMA
Os requisitos mínimos do sistema para instalar e executar o Readiris
são:
Uma CPU a 1 GHz ou superior. Recomenda-se um processador
de vários núcleos.
Nota: quando o computador está equipado com um processador
de vários núcleos, o Readiris Corporate utiliza os vários núcleos
para obter um processamento mais rápido.
1 GB de RAM. Recomenda-se 2 GB de RAM.
200 MB de espaço livre no disco rígido. Recomenda-se 1 GB de
espaço livre no disco rígido.
Sistema operativo Microsoft Windows XP (posterior a Service
Pack 2), Windows Vista (32 e 64 bits), Windows 7 (32 e 64 bits).
INSTALAR O READIRIS
Antes de tentar instalar o Readiris, certifique-se de que possui os
direitos de administrador necessários para instalar aplicações no
computador.
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Secção 1: Instalação e activação
Para instalar o Readiris:
Introduza o CD-ROM do Readiris na respectiva unidade no
computador.
Quando aparece a janela Execução automática, clique em
Readiris para iniciar o assistente de instalação.
Caso a janela Execução automática não apareça (isto depende
das definições do Windows):
o Aceda a Computador > Unidade CD-ROM.
o Clique duas vezes no ícone da unidade DVD e, de seguida,
clique duas vezes em setup.exe para iniciar o assistente de
instalação.
Seleccione o idioma de instalação e clique em OK.
Aceite os termos do acordo de licença.
É proporcionada uma instalação completa. Se for um utilizador
experiente, pode também seleccionar Personalizada e apenas
instalar os componentes que necessita.
Clique em Seguinte e siga as instruções no ecrã.
Clique em Concluir para concluir a instalação.
O sub-menu IRIS > Readiris na lista Programas do Windows é
criado automaticamente pelo programa de instalação.
O programa de instalação também cria um atalho para a
aplicação Readiris no ambiente de trabalho do Windows.
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14 - Manual de utilizador
ACTIVAR O READIRIS
Quando tiver instalado o Readiris, tem de o activar. As cópias não
activadas do Readiris apenas estão disponíveis para utilização
durante 10 dias.
Para activar o Readiris:
Clique duas vezes no atalho do Readiris no Ambiente de trabalho
para iniciar.
É-lhe solicitado que active o Readiris. Clique em Sim para o
fazer.
Lembre-se, é necessária uma ligação à Internet para activar o
Readiris.
Introduza o código de activação existente na etiqueta no interior
da caixa DVD.
Nota: se tiver transferido a versão ESD, o seu código de
activação foi-lhe enviado por e-mail.
De seguida, clique em OK para concluir a activação.
Sugestão: se ocorrer um erro durante o processo de activação, atente que
pode também efectuar uma activação manual.
Se os erros persistirem, pode ser necessário desactivar a firewall e
tentar novamente. Consulte o ficheiro de ajuda Windows, se
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Secção 1: Instalação e activação
necessário. Para o fazer, prima f1 no teclado quando está no
Ambiente de trabalho.
REGISTO DO SOFTWARE
Assim que activar o software, pode também registá-lo.
O registo é necessário para obter Assistência técnica. Também
proporciona outras vantagens, como actualizações gratuitas,
transferências de demonstrações gratuitas, tutoriais de vídeo,
desconto em novos produtos e assim por diante.
Para registar o Readiris:
Clique no botão Readiris no canto superior esquerdo da
interface, de seguida, clique em Registo do Readiris.
Preencha o formulário de registo e clique em Registar agora.
Lembre-se, é necessária uma ligação à Internet para registar.
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14 - Manual de utilizador
PROCURAR ACTUALIZAÇÕES
Quando regista a sua cópia do Readiris, tem direito a actualizações
de software gratuitas.
Para verificar se estão disponíveis actualizações:
Clique no botão Readiris no canto superior esquerdo da
interface.
De seguida, clique em Procurar actualizações.
Nota: O Readiris procura automaticamente actualizações a cada
30 dias.
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Secção 1: Instalação e activação
DESINSTALAR O READIRIS
Caso pretenda remover o Readiris do computador, siga o
procedimento abaixo.
Para desinstalar a aplicação:
Feche o Readiris.
A partir do menu Iniciar do Windows, aceda ao Painel de
Controlo.
Clique em Programas e Funcionalidades.
De seguida, seleccione Readiris na lista e clique em
Desinstalar.
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14 - Manual de utilizador
ASSISTÊNCIA TÉCNICA
Se registar a sua cópia do Readiris, tem direito a assistência técnica
gratuita. Na secção Assistência técnica do nosso website
www.irislink.com/support. encontra as F.A.Q. (Perguntas
frequentes), tutoriais de vídeo e muitas mais informações para
resolver problemas comuns.
Se, mesmo assim, não encontrar uma resposta à sua pergunta, clique
em Contacto da assistência técnica e preencha o Formulário de
contacto na Internet.
Sugestão: verifique também a secção Guias de utilizador no site para
certificar-se de que possui a mais recente versão deste Guia de utilizador.
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Readiris
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14 - Manual de utilizador
SECÇÃO 2: PRIMEIROS PASSOS
UTILIZAR O READIRIS PELA PRIMEIRA VEZ
Para executar o Readiris:
Clique duas vezes no ícone do Readiris no ambiente de trabalho.
Ou pode iniciar o Readiris a partir da lista Programas no Windows:
Clique em Iniciar > Todos os Programas > IRIS > Readiris.
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Secção 2: Primeiros passos
EXPLORAR A INTERFACE
A nova interface do Readiris tem a aparência seguinte:
A interface é composta pelos seguintes componentes e painéis:
1. Fita
A Fita é, de longe, a ferramenta mais importante do
Readiris. Contém todos os comandos que necessita para
processar os documentos. Os comandos são classificados
por grupo. Por sua vez, os grupos estão agrupados em
separadores.
Os números na fita indicam a ordem dos passos que deve
efectuar.
1. Digitalize um documento ou abra uma imagem De
ficheiro.
2. Seleccione o Formato de exportação e Destino.
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14 - Manual de utilizador
Sugestão:é aconselhável definir as definições de Idioma e
Configuração antes de digitalizar ou abrir documentos.
Sugestão: aponte o cursor para os diferentes comandos para
apresentar a descrição. As descrições mostram a função de cada
comando.
2. Painel Páginas
Cada página que digitaliza ou abre no Readiris tem a
respectiva miniatura apresentada no painel Páginas. As
páginas são processadas de cima para baixo.
Para alterar a ordem das páginas, arrasta uma página de
um local para outro. Pode também mover páginas para
cima e para baixo ou eliminá-las ao clicar com o botão
direito e ao seleccionar a respectiva acção.
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3. Painel Actividade
O painel Actividade apresenta as tarefas que o Readiris
está a efectuar. Em cada campo, vê uma descrição da
tarefa e em que página está a ser efectuada.
Nota: quantas mais cores o seu computador tiver, maior
será a velocidade de processamento.
Secção 2: Primeiros passos
4. Painel Propriedades
O painel Propriedades apresenta a informação das
propriedades de cada página, como tempo de
digitalização, tempo OCR, resolução da digitalização, etc.
5. SmartTasks / Imagem digitalizada
Quando não tiverem sido digitalizadas ou abertas imagens
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no Readiris, é apresentado o dashboard da SmartTask. As
SmartTasks permitem efectuar as mais básicas tarefas de
digitalização e conversão no Readiris.
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Readiris
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14 - Manual de utilizador
Consulte o tópico Utilizar as SmartTasks para saber
como alterar a sua configuração predefinida.
Quando um documento é digitalizado ou aberto no
Readiris, é apresentada a sua imagem. São apresentadas as
diferentes zonas de reconhecimento. Para saber como
modificar as zonas de reconhecimento, consulte o tópico
Editar as zonas de reconhecimento.
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Secção 2: Primeiros passos
Atente que, a aparência dos componentes e painéis descritos acima
pode ser personalizada, conforme pretender.
PERSONALIZAR A INTERFACE
A interface pode ser personalizada de várias formas:
Atente que o painel Páginas não pode ser ocultado ou movido.
Ocultar automaticamente os painéis
Os painéis podem ser ocultados automaticamente para poupar
espaço na interface do Readiris.
Clique no ícone Ocultar automaticamente num painel
para o ocultar.
Quando um painel é ocultado, o seu nome aparece
verticalmente na barra lateral esquerda ou direita.
Aponte o cursor para o nome para fazer aparecer o
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painel.
Para desactivar a função Ocultar automaticamente,
clique novamente no ícone Ocultar novamente.
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Readiris
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14 - Manual de utilizador
Ocultar painéis
Caso pretenda ocultar por completo os painéis:
Clique no menu Ver.
Anule a selecção das caixas de verificação dos painéis
que pretende ocultar.
Mover os painéis
Os painéis não possuem posições fixas. Podem ser colocados em
qualquer parte na interface do Readiris.
Para mover um painel:
clique duas vezes na barra de título.
O painel aparece numa versão reduzida no centro da
interface.
Agora, pode arrastá-lo para uma posição diferente e
expandi-lo.
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Secção 2: Primeiros passos
Para restaurar um painel para a posição inicial, clique
novamente duas vezes na barra de título.
Minimizar a fita
A fita pode ser minimizada para poupar espaço na
interface do Readiris.
Para minimizar a fita, clique com o botão direito no
interior da fita, de seguida, clique em Minimizar.
A fita terá, depois, o aspecto seguinte:
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Clique num separador para apresentar as suas opções.
ALTERAR O IDIOMA DA INTERFACE DO
UTILIZADOR
Por predefinição, o Readiris abre em Inglês. Se pretender alterar o
idioma da interface:
Clique no botão Readirisno canto superior esquerdo, de seguida,
clique em Idioma da interface.
Na janela Idioma que abre, seleccione o idioma pretendido, de
seguida, clique em OK.
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Secção 2: Primeiros passos
Nota: Se seleccionar um idioma incorrecto por erro, clique em
Ctrl+Uno Readiris. A caixa de diálogo Idioma abre e pode
seleccionar outro idioma a partir da lista.
CONFIGURAR O SEU SCANNER
De modo a digitalizar documentos no Readiris, o scanner tem de ser
configurado correctamente.
Antes de configurar o scanner no Readiris:
1. Certifique-se de que o scanner está ligado ao computador e
activado.
Nota: o scanner deve ser fisicamente ligado ao computador com
um cabo USB. Pode também ser utilizada uma ligação ethernet
ou sem fios, se o controlador Twain fornecido pelo fabricante
tiver sido concebido com essa capacidade.
2. Certifique-se de que possui o mais recente controlador Twain
disponível instalado no scanner.
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Readiris
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14 - Manual de utilizador
Em geral, os controladores podem ser encontrados no website do
fabricante do scanner. Não são fornecidos pela I.R.I.S. Atente que
alguns controladores de scanner podem não funcionar nas versões
mais recentes do Windows. Consulte a documentação fornecida
com o seu scanner para descobrir quais as plataformas suportadas.
Se necessário, contacte o fabricante do scanner.
Configuração
Clique na seta para baixo sob Digitalizar na fita.
De seguida, clique em Definições.
Quando faz isto pela primeira vez, a lista Modelo de scanner
aparece automaticamente.
Nesta lista, seleccione o perfil do scanner. Os perfis de scanner
permitem aceder a funcionalidades específicas do scanner. Por
exemplo, digitalização frente-verso.
Não se preocupe se não identificar o seu scanner na lista; nem
todos os scanners possuem perfis de scanner específicos.
Nota importante: caso não encontre um perfil exactamente
igual, não seleccione um perfil semelhante. Seleccione um
perfil Twain universal. Estão disponíveis diferentes perfis
Twain:
Seleccione <Twain><OTHER MODELS> quando está a
utilizar um scanner de mesa convencional.
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Secção 2: Primeiros passos
Seleccione <Twain><OTHER MODELS>(User
Interface)se pretender utilizar a interface de utilizador do
scanner para digitalizar documentos em vez do Readiris.
Seleccione <Twain><OTHER MODELS with duplex
feeder>quando estiver a utilizar um scanner frente-verso,
que digitaliza a frente e o verso de uma página.
Assim que tiver seleccionado um modelo de scanner, tem de
configurar o controlador do scanner.
Clique em Configurar para seleccionar o controlador do
scanner.
Se não identificar o scanner listado na janela Seleccionar fonte,
então, o controlador do scanner não foi instalado correctamente.
Instale novamente o controlador do scanner antes de tentar
configurá-lo no Readiris. O controlador do scanner pode ser
encontrado no website do fabricante do scanner.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Assim que o scanner tiver sido configurado, pode começar a
digitalizar, utilizando as predefinições do scanner.
Para mais informações sobre as diferentes definições do scanner e
como alterá-las, consulte o tópico Seleccionar as definições do
scanner.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
SECÇÃO 3: PROCESSAMENTO
BÁSICO DE DOCUMENTOS
PROCESSAMENTO BÁSICO DE DOCUMENTOS
Processar documentos com o Readiris é uma acção bastante directa
ao utilizar uma configuração básica. Neste tópico, debatemos quais
os passos a tomar ao efectuar tal configuração básica. Para obter
informações detalhadas sobre todos os passos de configuração,
consulte a secção 4 a 10.
Antes de começar:
1. Seleccione o Principal idioma do documento no separador
Idiomas.
Seleccionar o idioma correcto do documento é essencial para
obter bons resultados de reconhecimento com o Readiris. O
predefinido é definido de acordo com o idioma seleccionado
durante a instalação.
Nota: pode sempre alterar o idioma do documento após abrir um
documento, mas atente que o Readiris, de seguida, tem de
efectuar novamente o reconhecimento de todo o documento.
Obviamente, isto abranda o processo.
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Secção 3: Processamento básico de documentos
2. Seleccione as opções Configuração da página pretendidas no
separador Configuração:
A Análise da página está seleccionada por predefinição. Esta
opção divide os documentos em zonas de reconhecimento. Sem
zonas de reconhecimento, o Readiris não consegue processar os
documentos. Se decidir desactivar esta função, terá de desenhar
zonas de reconhecimento manualmente nos documentos.
O Readiris consegue corrigir (endireitar) e rodar os documentos
que abre.
Processar documentos
Passo 1: Digitalize ou Abra os documentos
Clique em Digitalizar para digitalizar documentos de papel com
o scanner.
De modo a digitalizar documentos, o scanner tem de ser
configurado adequadamente. Consulte a secção Configurar o
scanner, se necessário.
ou
Clique em De ficheiro para abrir ficheiros de imagem existentes.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
As imagens são apresentadas na interface. Se necessário, pode
modificar as zonas de reconhecimento. Consulte a secção Editar as
zonas de reconhecimento para obter informações detalhadas.
Passo 2: Seleccione o formato de exportação e o destino
Clique na lista Formato de exportação.
De seguida, seleccione o Formato de exportação a partir da lista.
Por exemplo, pode guardar os documentos como documentos
Word para efectuar edição de texto ou guardá-los como
documentos PDF para fins de armazenamento. Para obter
informações detalhadas sobre os diferentes formatos de
exportação e as diferentes opções de formatação, consulte as
secções Guardar documentos e Seleccionar as opções de
formatação.
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Secção 3: Processamento básico de documentos
Na segunda lista, seleccione o Destino dos seus documentos:
o Seleccione Guardar como ficheiro para guardar
documentos localmente no seu computador ou dispositivo
de armazenamento portátil.
o Seleccione E-mail para enviar os documentos por e-mail.
o Ou seleccione uma aplicação na Nuvem para enviar os
documentos para a Nuvem.
Atente que a ligação às aplicações na Nuvem tem de estar
bem configurada para que possa exportar. Consulte a
secção Enviar documentos para a Nuvem para aprender
a fazê-lo.
Quando tiver efectuado estes passos, clique em Enviar para
iniciar o processamento de documentos.
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Readiris
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14 - Manual de utilizador
Sugestões:
Caso pretenda mais orientação durante a configuração do Readiris, utilize o
Assistente. O Assistente orienta-o através de todos os passos da
configuração. Consulte a secção Utilizar o assistente para mais informações
sobre cada passo.
Outra forma de obter resultados rápidos com o Readiris, é ao utilizar as
SmartTasks. Contêm comandos pré-configurados e permitem processar
documentos em apenas alguns cliques. Consulte a secção Utilizar as
SmartTasks para mais informações.
Guardar as definições de processamento
Atente que o Readiris guarda automaticamente as definições de
processamento ao fechar a aplicação. Da próxima vez que iniciar o
Readiris, são aplicadas as mesmas definições.
Caso pretenda guardar um perfil específico de definições:
Clique no botão Readiris.
De seguida, clique em Guardar definições e dê um nome ao
ficheiro de definições.
Carregar definições:
Clique no botão Readiris.
De seguida, clique em Carregar definições e seleccione o
ficheiro de definições que guardou.
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Secção 3: Processamento básico de documentos
Restaurar predefinições:
Clique no botão Readiris.
De seguida, clique em Restaurar definições
UTILIZAR O ASSISTENTE
O assistente orienta-o passo a passo através do processo de
configuração. Assim que efectuar os passos, clique em Ir para
iniciar o processo Readiris automático.
Para iniciar o assistente:
Clique no botão Readiris, de seguida, clique em Assistente.
Passos do assistente
Passo 1: Seleccione a fonte de imagem Pode utilizar o scanner para digitalizar documentos ou abrir
ficheiros de imagem que já possui no computador.
36
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Durante este primeiro passo, pode também aplicar as opções de
rotação.
Seleccione Remoção da inclinação da página se os documentos
forem digitalizados inclinados e pretender endireitá-los.
Figura do passo 1
Passo 2: Seleccione o scanner (Nota: se seleccionar ficheiros de imagem no passo anterior, avance para o Passo 3)
Se já tiver configurado o scanner, o modelo do scanner é
apresentado aqui. Se não for, é apresentado a lista Modelo de
scanner. Seleccione um Modelo de scanner exactamente igual, de
seguida, clique em Configurar para configurar o controlador.
Para mais informações sobre como configurar o scanner, consulte
Configurar o scanner. Para mais informações sobre as definições
do scanner, consulte o tópico Seleccionar as definições do
scanner.
37
Page 45
Secção 3: Processamento básico de documentos
Figura do passo 2
Passo 3: Seleccione o Idioma do documento dos seus documentos.
O idioma predefinido do documento é definido de acordo com o
idioma seleccionado durante a instalação. Clique em Alterar para
seleccionar um idioma diferente.
Nota: seleccionar o idioma correcto é extremamente importante de
modo a obter bons resultados de reconhecimento.
Figura do passo 3
38
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Passo 4: Seleccione o Formato de exportação e (Nuvem) Destino.
Por predefinição, os documentos são guardados como ficheiros
Microsoft Word. Clique em Alterar para seleccionar um formato
de exportação ou aplicação de destino diferente.
Para mais informações sobre os diferentes formatos de exportação e
as diferentes opções, consulte a secção Guardar documentos
eSeleccionar as opções de formatação.
Figura do passo 4
Quando concluir a selecção das definições, clique em Seguinte e,
de seguida, clique em Ir para processar documentos.
UTILIZAR AS SMARTTASKS
O dashboard da SmartTask é uma das formas mais rápidas de
utilizar o Readiris. Contém comandos pré-configurados que
permitem digitalizar, processar e enviar os documentos em apenas
alguns cliques do rato.
39
Page 47
Secção 3: Processamento básico de documentos
Se o scanner for configurado correctamente no Readiris, pode
simplesmente clicar numa das SmartTasks para processar
documentos, utilizando as predefinições. Caso ainda necessite de
configurar o scanner, consulte primeiro o tópico Configurar o
scanner.
Para alterar as predefinições das SmartTasks:
Clique com o botão direito ou clique duas vezes no ícone da
SmartTask pretendido.
Seleccione Scanner se pretender digitalizar documentos de papel
ou seleccione Ficheiros de imagem para carregar ficheiros de
imagem existentes no computador.
De seguida, clique em Configurar para determinar o Formato
de exportação, as suas Opções de formatação e quaisquer
Destinos na Nuvem.
Os formatos e as opções disponíveis aqui, dependem da SmartTask
que está a utilizar.
As informações detalhadas sobre os diferentes formatos de
exportação e as opções de formatação podem ser encontradas na
secção Guardar documentos, Seleccionar as opções de
formatação e Enviar documentos para a Nuvem.
Assim que concluir a configuração da SmartTask, clique na
mesma para processar os documentos.
40
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Se seleccionar Scanner, o Readiris começa a digitalizar os
documentos.
Se seleccionar Ficheiros de imagem, é aberta uma janela na
qual pode seleccionar os ficheiros de imagem.
Quando o Readiris concluir o processamento dos documentos, é
aberta a janela Ficheiro de exportação. Dê um nome ao ficheiro
de exportação e seleccione onde pretende guardá-lo.
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Secção 3: Processamento básico de documentos
Quando está a utilizar a SmartTask Enviar para e-mail, o software
de e-mail predefinido irá abrir.
Quando está a utilizar a SmartTask Enviar para a Nuvem, os
documentos são enviados para a aplicação na Nuvem configurada.
Para mais informações sobre como utilizar a SmartTask Separação
de documentos, consulte a secção Como separar lotes de
documentos.
42
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
SECÇÃO 4: SELECCIONAR AS
OPÇÕES DE CONFIGURAÇÃO
OPÇÕES DE CONFIGURAÇÃO
Antes de digitalizar ou abrir quaisquer documentos no Readiris,
pode definir várias Opções de configuração. Estas opções ajudam
a melhorar os resultados de reconhecimento e são efectuadas
durante a digitalização/abertura de documentos.
As Opções de configuração estão situadas no separador
Configuração.
Opções de rotação
O Readiris consegue rodar os documentos 90° para a direita, 180° e
90° para a esquerda.
Quando estiver a processar vários documentos que não possuem a
mesma orientação, seleccione Automático. Nesse caso, o Readiris
roda automaticamente os documentos na direcção certa.
43
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Secção 4: Seleccionar as opções de configuração
Nota: certifique-se de que os documentos se encontram no sentido
correcto, ou seja, de que o texto está virado para a superfície de
digitalização. Caso contrário, o Readiris não poderá rodá-los.
Remoção da inclinação da página
Seleccione esta opção quando necessita de endireitar documentos
que foram digitalizados com inclinação.
Análise da página
Esta opção é activada por predefinição. Divide todas as páginas em
zonas de reconhecimento. O Readiris analisa a página inteira e
indica quais zonas contêm texto, imagens e tabelas.
Estas zonas de reconhecimento são necessárias de modo a processar
os documentos. Se os documentos não possuírem quaisquer zonas
de reconhecimento, o Readiris não poderá processá-los.
Consulte a secção Editar as zonas de reconhecimento para obter
informações detalhadas sobre as zonas de reconhecimento e sobre
como alterá-las, se necessário.
44
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Passos seguintes
Quando concluir a selecção das opções, clique em Digitalizar para
digitalizar os documentos ou clique em De ficheiro para abrir os
ficheiros existentes.
Clique na miniaturas no painel Páginas e verifique se as opções
foram correctamente aplicadas. Se não for esse o caso, atente que
pode modificá-las através do separador Página na fita.
45
Page 53
Secção 4: Seleccionar as opções de configuração
Modificar as opções de configuração da página
Se as opções de configuração da página que seleccionou não
gerarem os resultados esperados, pode alterá-las manualmente após
digitalizar/abrir os documentos.
Para modificar as opções:
No painel Páginas, seleccione a página que necessita de ser
alterada.
De seguida, clique no separador Página. Aqui, pode aplicar
novamente as opções remoção da inclinação e rotação.
Utilize as setas no grupo Organizar para mudar para outras
páginas.
Conselho:
Se pretender modificar as zonas de reconhecimento, clique no separador
Zonas. Consulte o tópico Editar as zonas de reconhecimento para mais
informações.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
SECÇÃO 5: SELECCIONAR AS
OPÇÕES DE RECONHECIMENTO
OPÇÕES DE RECONHECIMENTO
O Readiris converte imagens digitalizadas, ficheiros de imagem e
ficheiros PDF em documentos de texto editável e documentos PDF
pesquisáveis por texto. Para que o Readiris reconheça o texto nas
imagens, necessita de activar as opções de reconhecimento certas.
Sugestão: é aconselhável definir as opções de reconhecimento do documento
antes de digitalizar ou abrir qualquer documento no Readiris. A razão é o
facto de o Readiris efectuar o reconhecimento do documento
simultaneamente enquanto abre ou digitaliza várias páginas.
As opções de reconhecimento estão situadas no grupo Idiomas. As
opções avançadas de reconhecimento estão disponíveis através da
seta de expansão no grupo Configuração.
Abaixo, encontra-se uma descrição geral das diferentes opções.
O idioma principal
O Idioma principal é, de longe, a mais importante opção de
reconhecimento. A qualidade do reconhecimento do documento
47
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Secção 5: Seleccionar as opções de reconhecimento
depende muito da selecção do idioma de reconhecimento certo. O
idioma de reconhecimento é definido de acordo com o idioma
seleccionado durante a instalação.
Para seleccionar um idioma diferente:
Clique na seta para baixo à direita da lista Principal e assinale as
caixas dos idiomas necessários.
Outras opções de reconhecimento (Readiris Pro + Corporate)
Reconhecer documentos numéricos
Quando está a processar documentos que apenas contêm
números e quase nenhum texto, então, é aconselhável
seleccionar a opção Numérico.
Quando esta opção é seleccionada, o Readiris reconhece
apenas os números 0-9 e a série de símbolos seguinte:
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Readiris
+
sinal mais
*
asterisco
/
barra
%
sinal de
percentagem
,
vírgula
.
ponto
(
abrir
parêntesis
)
fechar
parêntesis
-
hífen
=
sinal de
igual
$
sinal de
dólar
£
sinal de libra
€
sinal de euro
¥
sinal de iene
TM
14 - Manual de utilizador
Reconhecer palavras ocidentais nos idiomas cirílico, eslavo e grego
Ao processar documentos em Cirílico, Eslavo ou Grego que
também contêm palavras "Ocidentais" escritas no alfabeto Latino como nomes próprios, então, é aconselhável seleccionar um dos
pares de idiomas.
Os pares de idiomas são sempre combinados com o idioma Inglês e
estão disponíveis para Russo, Bielorrusso, Ucraniano, Servo,
Macedónio, Búlgaro e Grego.
Para seleccionar um par de idiomas:
Clique na seta para baixo à direita da lista Principal.
De seguida, seleccione o par de idiomas necessário.
49
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Secção 5: Seleccionar as opções de reconhecimento
Exemplo
Velocidade vs. Precisão
No Readiris Corporate, pode escolher se pretende favorecer a
velocidade de reconhecimento sobre a precisão e vice-versa.
Sugestão: ao processar imagens de fraca qualidade, é
aconselhável definir esta funcionalidade para precisão. Isto produz
resultados substancialmente melhores.
Para aceder à opção Velocidade vs. Precisão:
Clique na seta de expansão no grupo Idiomas.
Desloque o cursor para Velocidade para um
processamento mais rápido.
Ou desloque o cursor para Precisão para melhores
resultados de reconhecimento.
50
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Outras opções de reconhecimento (Apenas Readiris Corporate)
Reconhecer idiomas secundários num único documento
Quando os documentos contêm texto em vários idiomas, é
aconselhável seleccionar um idioma de reconhecimento principal,
combinado com vários Idiomas secundários. Pode seleccionar até
4 idiomas secundários:
Clique na seta para baixo à direita da lista Secundário
e assinale as caixas dos idiomas necessários.
Os idiomas secundários indisponíveis para o idioma
principal seleccionado ficam a cinzento.
Reconhecer documentos em Árabe
Quando reconhecer documentos em árabe no Readiris Corporate,
pode escolher qual o motor de reconhecimento a utilizar: omnifont
ou multifont.
Por predefinição, o Readiris utiliza o motor omnifont, que
reconhece todos os tipos de letra. Para obter os melhores resultados
de reconhecimento, recomenda-se que utilize o motor multifont.
Desta forma, pode seleccionar os tipos de letra utilizados nos seus
documentos.
Clique na seta de expansão no grupo Idiomas.
51
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Secção 5: Seleccionar as opções de reconhecimento
De seguida, seleccione Árabe a partir da lista de
idiomas Principal. O botão Tipos de letra fica
disponível.
Clique no botão Tipos de letra, de seguida, seleccione
Utilizar o motor de múltiplos tipos de letra.
Seleccione os tipos de letra que pretende reconhecer na
coluna da esquerda e mova-os para a coluna da direita
ao clicar na seta para a direita.
Sugestão: caso os resultados de reconhecimento sejam insatisfatórios,
mesmo que tenha seleccionado as opções correctas de reconhecimento, então,
provavelmente, a qualidade de imagem dos documentos não será suficiente.
Consulte a secção Ajustar a qualidade de imagem para resolver este
problema.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
OPÇÕES AVANÇADAS DE RECONHECIMENTO
Junto do idioma do documento, outras características do documento
como o Tipo de letra e Espaço entre caracteres desempenham
uma função importante no processamento de documentos.
Pode acedê-las ao clicar na seta de expansão no grupo
Configuração ou através do botão Readiris > Definições
avançadas.
Tipo de letra
O Readiris distingue entre documentos impressos "normais" e com
matriz de pontos. Impressoras de matriz de pontos que criam
documentos com texto composto por pontos isolados e separados.
São necessárias técnicas de segmentação e reconhecimento
especiais para reconhecer documentos com matriz de pontos e
necessitam de ser activadas.
Para seleccionar o tipo de letra:
Clique no botão Readiris e, de seguida, clique em Definições
avançadas.
Clique no separador Tipo de letra.
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Secção 5: Seleccionar as opções de reconhecimento
O tipo de letra está predefinido para Automático.
Dessa forma, o Readiris reconhece matriz de pontos de "24 pinos" ou
"NLQ" (Qualidade intermédia) ou outra impressão "normal".
Para reconhecer apenas documentos impressos com matriz de
pontos, clique em Matriz de pontos.
O Readiris irá reconhecer documentos impressos com matriz de
pontos denominados "draft" ou de "9 pinos".
Espaço entre caracteres
O espaço entre caracteres é o número de caracteres por polegadas
num determinado tipo de letra. O espaço de caracteres pode ser
fixo, neste caso todos os caracteres têm a mesma largura ou
proporcional, neste caso os caracteres têm um largura diferente.
Para seleccionar o espaço entre caracteres:
Clique no botão Readiris e, de seguida, clique em Definições
avançadas.
Clique no separador Tipo de letra.
O espaço entre caracteres está predefinido para Automático.
Clique em Fixo se todos os caracteres do tipo de letra tiverem a
mesma largura. Isto é frequente nos documentos escritos à
máquina antigos.
Clique em Proporcional se os caracteres do tipo de letra tiverem
uma largura diferente. Praticamente todos os tipos de letra em
jornais, revistas e livros são proporcionais.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Importante: estas características de documentos não se aplicam a
documentos asiáticos, hebraicos ou árabes.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
SECÇÃO 6: DIGITALIZAR E ABRIR
DOCUMENTOS
DIGITALIZAR DOCUMENTOS
Antes de começar: certifique-se de que o scanner está ligado ao computador
e configurado correctamente. Se necessário, consulte o tópico
Configurar o scanner.
O Readiris é compatível com Twain. O Readiris suporta quase
todos os scanners de mesa e de alimentação de papel, dispositivos
tudo em um, câmaras digitais e scanners actualmente disponíveis.
Consulte o tópico Seleccionar as definições do scanner para
informações detalhadas sobre as definições de scanner disponíveis
no Readiris.
Nota importante: O Readiris consegue digitalizar 50 páginas de
uma só vez. Não é possível digitalizar ou abrir mais de 50 páginas
num único projecto do Readiris. O Readiris Corporate pode abrir
um número ilimitado de páginas num único projecto.
Seleccionar as definições do scanner
Esta secção proporciona uma descrição geral de todas as definições
de scanner disponíveis no Readiris.
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Secção 6: Digitalizar e abrir documentos
Para aceder às definições do scanner:
Clique na seta para baixo sob o botão Digitalizar, de seguida,
clique em Definições.
É apresentada a janela Scanner.
Abaixo, encontra-se uma descrição geral de todas as definições de
scanner disponível.
Modelo de scanner
Clique em Modelo de scanner para seleccionar o perfil do scanner
a partir da lista. O perfil do scanner permite aceder a
funcionalidades específicas do scanner. Por exemplo, digitalização
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
frente-verso (ADF). As definições não disponíveis no scanner não
são apresentadas ou ficam a cinzento.
Não se preocupe se não identificar o seu scanner na lista; nem todos
os scanners possuem perfis de scanner específicos.
Se não encontrar o scanner exacto na lista, não seleccione um perfil
semelhante. Seleccione um perfil Twain universal. Estão
disponíveis diferentes perfis Twain:
Seleccione <Twain><OTHER MODELS> quando utiliza um
scanner de mesa normal.
Seleccione <Twain><OTHER MODELS>(User Interface)
se pretender utilizar a interface de utilizador do scanner para
digitalizar documentos em vez do Readiris.
Seleccione <Twain><OTHER MODELS with duplex
feeder> quando está a utilizar um scanner frente-verso, que
digitaliza a frente e verso de uma página.
Configurar
Clique em Configurar para seleccionar o controlador do scanner.
É necessário seleccionar o scanner correcto para o Readiris poder
comunicar com o scanner.
Se não identificar o scanner listado na janela Seleccionar fonte,
então, o controlador do scanner não foi instalado correctamente.
Instale novamente o controlador do scanner antes de tentar
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Secção 6: Digitalizar e abrir documentos
configurá-lo no Readiris. O controlador do scanner pode ser
encontrado no website do fabricante do scanner.
Contraste
Ao digitalizar documentos de fraca qualidade, ajustar o nível
Contraste é, por vezes, necessário para obter um resultado de
digitalização ideal.
Mova o cursor Contraste para a direita para aumentar o contraste
entre o fundo e o texto. Mova-o para a esquerda para reduzir o
contraste.
Nota: quando é seleccionada a opção Auto-exposição, o cursor
Contraste fica indisponível. As definições de contraste são, de
seguida, ajustadas automaticamente.
Luminosidade
Quando está a digitalizar imagens escuras, esbatidas ou
extremamente claras, pode ser necessário ajustar as definições
Luminosidade.
Mova o cursor Luminosidade para a direita para aumentar a
luminosidade das digitalizações. Mova o cursor para a esquerda
para reduzir a luminosidade.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Nota: quando é seleccionada a opção Auto-exposição, o cursor
Luminosidade fica indisponível. As definições de luminosidade
são, de seguida, ajustadas automaticamente.
Optimizar a resolução para OCR
Esta opção ajusta a resolução das imagens digitalizadas com
demasiado detalhe (superior a 600 ppp). Quando esta opção está
activada, o Readiris reduz a resolução para um nível adequado.
Atente que esta opção não aumenta a resolução de imagens
digitalizadas com detalhe insuficiente.
Digitalizar outra página depois
Esta opção é útil quando está a digitalizar várias páginas num
scanner de mesa. Permite determinar após quantos segundos o
Readiris digitaliza outra página. Desta forma, dispõe de tempo para
trocar as páginas no scanner, enquanto o Readiris as digitaliza
automaticamente. Já não necessita de regressar à sua aplicação
Readiris e clicar no botão Digitalizar sempre que pretender
digitalizar uma nova página.
Utilize as setas para cima e para baixo para determinar após quantos
segundos pretende que o Readiris digitalize uma nova página.
Formato
Clique na lista Formato para definir o tamanho dos documentos
que está a digitalizar.
Sugestão: nos EUA, Carta e Legal são os dois formatos mais
utilizados. Internacionalmente, A4 é o padrão mais utilizado.
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Page 69
Secção 6: Digitalizar e abrir documentos
Resolução
Seleccione a resolução com a qual pretende digitalizar imagens. É
recomendada uma resolução de 300 ppp (pontos por polegada).
Quando está a digitalizar texto muito pequeno ou idiomas asiáticos,
é aconselhável 400 ppp.
Modo a cores O Readiris consegue digitalizar documentos a cores, preto e
branco e escala de cinzentos.
Atente que as imagens com escala de cinzentos e a cores
proporcionam os melhores resultados OCR.
Horizontal
Seleccione a opção Horizontal ao digitalizar documentos na
horizontal em vez de documentos na vertical.
Quando esta opção é seleccionada, o Readiris apresenta os
documentos como documentos na horizontal na interface.
Auto-exposição
Com alguns scanners, a opção Auto-exposição é seleccionada por
predefinição. Esta opção ajusta as definições de contraste e
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
luminosidade automaticamente. É necessário um bom contraste para
obter resultados de reconhecimento ideais.
Nota: quando esta opção é seleccionada, os cursores Contraste e
Luminosidade não estão disponíveis.
ADF
ADF significa Alimentador de Documentos Automático. Esta opção
está disponível quando o scanner está equipado com um
alimentador de documentos automático. Seleccione esta opção
quando pretende digitalizar pilhas de documentos de uma só vez.
Inverter
Por vezes, os scanners Twain apresentam texto branco num fundo
preto ao digitalizar documentos a preto e branco. Para inverter a cor
de texto/fundo dos documentos, seleccione a opção Inverter.
Câmara digital Quando estiver a utilizar uma câmara digital compatível com
Twain, pode utilizar a câmara directamente como fonte de
digitalização. Para o fazer, seleccione a opção Câmara digital. O
Readiris irá, de seguida, utilizar rotinas de reconhecimento especiais
para processar imagens de câmaras digitais.
Consulte a secção Como processar imagens de câmaras digitais
para sugestões sobre a utilização de uma câmara como fonte de
digitalização.
Processar como 300 ppp
Seleccione a opção Processar como 300 ppp ao processar imagens
com uma resolução incorrecta ou desconhecida. As imagens serão
processadas como se tivessem uma resolução de 300 ppp.
63
Page 71
Secção 6: Digitalizar e abrir documentos
Suavizar imagens de cor
Esta opção é seleccionada por predefinição. Melhora o aspecto das
imagens a cores e escala de cinzentos nos documentos.
Nota: com alguns scanners, é necessária uma suavização da
imagem para reconhecer imagens a cores e escala de cinzentos com
sucesso.
Frente-verso
Ao utilizar um scanner frente-verso - um scanner que pode
digitalizar a frente e o verso dos documentos - está disponível a
opção de digitalização Frente-verso. Seleccione esta opção para o
Readiris digitalizar a frente e o verso dos documentos.
Binarização rápida (Apenas Readiris Corporate)
Ao utilizar um scanner de alta velocidade, é aconselhável activar
Binarização rápida. Esta opção aumenta consideravelmente a
velocidade do processo.
Sugestão: evite seleccionar esta opção ao digitalizar documentos de
qualidade muito baixa.
DIGITALIZAR LOTES DE DOCUMENTOS
(Esta secção aplica-se apenas ao Readiris Corporate)
IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for
information on the new Watched Folders features. This note
can be found in the installation folder.
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Page 72
Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
By default, the installation folder is
C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or
C:\Program Files (x86)\Readiris Corporate 14\Manual.
Se necessitar de digitalizar lotes inteiros de documentos, pode
utilizar a funcionalidade Pasta monitorizada do Readiris. Desta
forma, pode digitalizar todos os documentos para uma pasta
específica, monitorizada pelo Readiris. Sempre que o Readiris
detecta um novo documento na pasta monitorizada, processa-o e
envia-o para uma pasta de exportação.
Nota importante: ao utilizar uma pasta monitorizada do Readiris,
não é possível utilizar o Readiris como aplicação de digitalização ao
mesmo tempo.
Definir uma pasta monitorizada:
Clique a seta para baixo sob o botão De ficheiro.
De seguida, clique em Pasta monitorizada.
Atente que a opção Pasta monitorizada só está disponível
quando não estão abertos documentos no Readiris.
Procure a pasta de entrada, para a qual vai digitalizar os
documentos.
Caso pretenda processar as sub-pastas subjacentes da pasta
monitorizada, seleccione Processar sub-pastas.
De seguida, procure a pasta de exportação, onde os documentos
processados serão armazenados.
65
Page 73
Secção 6: Digitalizar e abrir documentos
Nota importante: não seleccione uma pasta de exportação que
está igualmente a ser utilizada como pasta monitorizada.
Clique no botão Seleccionar formato de exportação para
seleccionar o formato de exportação necessário e as opções de
formatação.
Sugestão: consulte os tópicos Guardar documentos e Seleccionar as
opções de formatação para mais informações.
Quando concluir a selecção das opções, clique em OK para o
Readiris iniciar a monitorização da Pasta monitorizada.
O Readiris irá processar quaisquer imagens que detecta no
interior da pasta.
Para adicionar documentos à pasta monitorizada enquanto está
a ser monitorizada pelo Readiris:
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Readiris
Formato do ficheiro de imagem
Extensão do ficheiro
Adobe PDF
*.pdf
DCX fax
*.dcx
Imagens DjVu
*.djv, *.djvu
Imagens JPEG
*.jpg, *.jpeg
Imagens JPEG 2000
*.j2c, *.j2k, *.jp2
Gráficos de rede portáteis
*.png
(Comprimidas e multi-páginas)
imagens TIFF
não comprimidas e LZW, PackBits,
*.tif, *.tiff
TM
14 - Manual de utilizador
Digitalize documentos utilizando a interface do scanner ou
Mova os ficheiros de imagem existentes para a pasta
monitorizada.
ABRIR FICHEIROS DE IMAGEM
Além de digitalizar documentos, pode também abrir ficheiros de
imagem e ficheiros PDF com o Readiris.
Nota importante: O Readiris Pro consegue abrir ficheiros de
imagem multi-páginas até 50 páginas. Não é possível abrir mais de
50 páginas num único projecto do Readiris. Se necessitar de
processar mais páginas num único projecto, mude para o Readiris
Corporate.
O Readiris suporta os seguintes formatos de ficheiros de imagem.
67
Page 75
Secção 6: Digitalizar e abrir documentos
Grupo 3, Grupo 4 e JPEG
comprimidos
Mapa de bits do Windows
*.bmp
Imagens ZSoft Paintbrush
*.pcx
Para abrir ficheiros de imagem existentes:
Clique no botão De ficheiro.
De seguida, seleccione os ficheiros de imagem que pretende
processar e clique em Abrir.
Nota:
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Page 76
Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Se o seu ficheiro de imagem tiver sido digitalizado numa resolução
baixa ou desconhecida, o Readiris apresenta o aviso seguinte:
Clique em Abrir de qualquer forma para continuar com a sua
imagem. Sugestão: clique no botão Ajuda para dicas sobre como
obter os melhores resultados possíveis com imagens de baixa
resolução.
Opções de abertura
Ao abrir ficheiros de imagem, estão disponíveis várias opções:
Carregar documentos PDF a cores
Esta opção faz exactamente o que anuncia: abre documentos PDF a
cores.
Desactive esta opção se pretender abrir documentos PDF a preto e
branco, para acelerar o processo de abertura.
Suavizar imagens de cor
Esta opção é seleccionada por predefinição. Melhora o aspecto das
imagens a cores e escala de cinzentos nos documentos.
Nota: com alguns scanners, é necessária uma suavização da
imagem para reconhecer imagens a cores e escala de cinzentos com
sucesso.
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Page 77
Secção 6: Digitalizar e abrir documentos
Processar como 300 ppp
SeleccioneProcessar como 300 ppp quando processar imagens
com uma resolução incorrecta ou desconhecida. As imagens serão
processadas como se tivessem uma resolução de 300 ppp.
Binarização rápida (Readiris Corporate)
Quando está a abrir muitos ficheiros de imagem ao mesmo tempo, é
aconselhável activar Binarização rápida. Esta opção aumenta
consideravelmente a velocidade do processo.
Sugestão: evite seleccionar esta opção ao digitalizar documentos
de qualidade muito baixa.
Intervalo de páginas
Utilize esta opção quando apenas pretende abrir uma determinada
secção de ficheiros TIFF ou PDF multi-páginas.
Seleccione Todas as páginas para abrir o documento inteiro (até 50
páginas no Readiris Pro).
Ou seleccione Páginas e indique o intervalo de páginas.
Outras formas de abrir ficheiros de imagem
Além do botão De ficheiro pode também abrir ficheiros de imagem
ao arrastá-los para a interface do Readiris.
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Page 78
Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
PROCESSAR LOTES DE FICHEIROS DE IMAGEM
(Esta secção aplica-se apenas ao Readiris Corporate)
Ao processar lotes inteiros de ficheiros de imagem, pode utilizar a
pasta OCR de lotes do Readiris.
Clique a seta para baixo sob o botão De ficheiro.
De seguida, clique em OCR de lotes.
Atente que a opção OCR de lotes só está disponível quando não
é aberto qualquer documento no Readiris.
Procure a pasta de entrada, onde os ficheiros de imagem estão
situados.
De seguida, procure a pasta de exportação, onde os documentos
processados serão armazenados.
71
Page 79
Secção 6: Digitalizar e abrir documentos
De seguida, seleccione as opções de processamento:
o Processar sub-pastas processa quaisquer pastas
subjacentes da pasta de entrada.
o Substituir ficheiros de saída substitui quaisquer ficheiros
de exportação existentes com o mesmo nome da pasta de
exportação.
o Eliminar digitalizações após reconhecimento elimina as
imagens de entrada originais assim que tiverem sido
processadas.
Clique no botão Seleccionar formato de exportação para
seleccionar o formato de exportação necessário e as opções de
formatação.
Sugestão: consulte os tópicos Guardar documentos e Seleccionar as
opções de formatação para mais informações.
Quando concluir a selecção das opções, clique em OK para
iniciar o processamento de documentos.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
SECÇÃO 7: AJUSTAR A QUALIDADE
DE IMAGEM
Os resultados do reconhecimento dependem muito da qualidade de
imagem dos documentos. Se estiver a digitalizar documentos de
fraca qualidade, o Readiris não conseguirá reconhecê-los
correctamente.
A razão para isto é o facto de o Readiris converter imagens de
caracteres de texto em verdadeiros caracteres de texto. Se os
documentos estiverem muito escuros, os caracteres misturam-se e
criam pontos negros. Se os documentos estiverem muito claros, os
caracteres de texto podem ficar quebrados. Consequentemente, o
Readiris não conseguirá reconhecê-los.
Exemplo 1: o texto está demasiado escuro
Aqui, as formas das letras começam a esbater e ficam difusas.
Letras como a, e e o ficam completamente desfocadas.
Exemplo 2: o texto está demasiado claro
Aqui, os caracteres de texto começam a mostrar espaços e formas
incompletas.
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Secção 7: Ajustar a qualidade de imagem
Para melhorar os resultados de reconhecimento:
Verifique as Definições do scanner e certifique-se de que os
documentos foram digitalizados numa resolução de 300 ppp e
em escala de cinzentos.
Consulte a secção Seleccionar as definições do scanner, se
necessário.
Se não for esse o caso, volte a digitalizar os documentos
utilizando estas definições.
De seguida, aceda às opções Ajuste de imagens:
Clique no separador Ver.
Desactive a opção Apresentar documento a cores.
De seguida, clique em Tamanho > 100 %.
Isto aumenta a imagem, permitindo inspeccionar os caracteres
de texto. Os caracteres não devem estar em contacto,
preenchidos, esbatidos ou quebrados.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Agora, clique no separador Página e clique em Ajustar para
começar a ajustar a imagem.
Suavizar a imagem a cores
Esta opção é seleccionada por predefinição. Suaviza as diferenças
na intensidade, criando um contraste superior entre o texto e o
fundo. Por vezes, suavizar, é a única forma de separar o texto de um
fundo colorido.
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Secção 7: Ajustar a qualidade de imagem
Luminosidade
Desloque o cursor para aumentar ou diminuir a luminosidade dos
documentos.
Exemplo 1: a imagem está demasiado escura
A imagem abaixo está muito escura e resulta numa
simples imagem negra. Não existe texto a reconhecer.
Neste caso, necessita de clarear a imagem de modo a que o
texto seja apresentado.
Exemplo 2: a imagem está demasiado clara
A imagem abaixo está muito clara e resulta em caracteres
de texto quebrados. O texto fica praticamente ilegível.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Neste caso, necessita de escurecer a imagem para obter
resultados satisfatórios.
Contraste
Desloque o cursor para aumentar ou diminuir o contraste entre o
texto e o fundo.
Exemplo
A imagem abaixo resulta em caracteres de texto quebrados.
Neste caso, necessita de aumentar o contraste para obter
resultados satisfatórios.
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Secção 7: Ajustar a qualidade de imagem
Remover pontos
Por vezes, os documentos contêm muito "ruído" - pequenos pontos
negros que ocorrem ao digitalizar documentos de fraca qualidade ou
ao utilizar definições incorrectas do scanner.
Para eliminar estes pequenos pontos negros, utilize o cursor
Remover pontos. Quanto mais o move para a direita, maiores serão
os pontos removidos.
Quando concluir o ajuste da qualidade de imagem:
Clique em Aplicar para pré-visualizar os resultados.
Se os resultados forem satisfatórios, clique em OK. Caso
contrário, altere novamente as definições.
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Readiris
Zonas de texto
Cor-de-laranja
Zonas de imagem
Roxo
Zonas de tabela
Cor-de-rosa
*Zonas de código de
barras
Verde
TM
14 - Manual de utilizador
SECÇÃO 8: EDITAR AS ZONAS DE
RECONHECIMENTO
Introdução
Quando digitaliza um documento ou abre um ficheiro de imagem no
Readiris, cada página é automaticamente dividida em zonas de
reconhecimento. O Readiris utiliza estas zonas para determinar
como cada parte dos documentos tem de ser convertida. Se o
documento não possuir quaisquer zonas, não pode ser reconhecido.
No Readiris Pro existem 3 tipos de zonas de reconhecimento.
Possui zonas de texto, zonas de imagem e zonas de tabela. No
Readiris Corporate pode também ter um quarto tipo de zona, ou
seja, zonas de código de barras.
Atente que cada tipo de zona possui a sua própria cor.
As zonas também são numeradas; repare no número no canto
superior esquerdo de cada zona. Os números lêem-se de cima para
baixo e da esquerda para a direita*. Indicam a ordem pela qual as
zonas são reconhecidas.
*Apenas Readiris Corporate.
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Secção 8: Editar as zonas de reconhecimento
*Nota: ao processar documentos em Árabe, os números lêem-se da
direita para a esquerda, se seleccionar Árabe como idioma principal.
Exemplo de zonas de reconhecimento
Modificar a análise automática de páginas
As zonas debatidas acima são criadas automaticamente por uma
opção denominada Análise da página. Esta análise automática de
páginas não é fixa. Pode ser modificada de várias formas. Por
exemplo, pode criar manualmente novas zonas, alterar a zona de
zonas existentes, expandir e reduzir o tamanho das zonas, alterar a
ordem e assim por diante.
Atente, no entanto, que não é possível efectuar qualquer edição de
texto dentro do Readiris. Esse tipo de edição deve ser efectuado na
aplicação pretendida, por exemplo, Microsoft Word, Excel, etc.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Para aceder às opções Edição e Formato:
Digitalize ou abra um documento no Readiris.
Clique no separador Zonas.
As opções Edição e Formato
Abaixo encontra-se uma descrição geral das opções de edição e
formato no Readiris.
Nota: quando efectua quaisquer modificações no formato, o
Readiris efectua novamente o reconhecimento na página inteira.
Desenhar manualmente zonas
Caso o Readiris tenha falhado alguma zona de reconhecimento,
pode desenhá-la manualmente.
Atente que as zonas dos códigos de barras têm sempre de ser
desenhadas manualmente. Não são criadas automaticamente pela
funcionalidade Análise da página.
Para desenhar zonas:
No grupo Editar, clique no tipo de zona que pretende
criar.
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Secção 8: Editar as zonas de reconhecimento
De seguida, clique continuamente no botão esquerdo do
rato e desenhe uma moldura em torno da secção que
pretende reconhecer.
Na imagem abaixo, desenhámos manualmente uma zona de tabela
nova (a moldura rosa).
Alterar o tipo de zona
Ao digitalizar documentos de fraca qualidade, o Readiris pode não
conseguir determinar correctamente os tipos de zona. Se isso
acontecer, pode alterar manualmente os tipos de zona:
Clique com o botão direito na zona que pretende
alterar.
Aponte para Zona > Tipo e, de seguida, clique no tipo
de zona pretendido.
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Nota importante: se estiver a processar imagens de fraca
qualidade, o Readiris terá, provavelmente, problemas para
as reconhecer correctamente. Consulte a secção Ajustar a
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
qualidade de imagem para saber como pode evitar esses
problemas.
Alterar simultaneamente o tipo de zona de várias zonas
Ao digitalizar documentos de fraca qualidade, o Readiris pode não
conseguir determinar correctamente os tipos de zona. Se isso
acontecer, pode alterar manualmente os tipos de zona:
Clique em Seleccionar zona no grupo Editar.
Prima continuamente a tecla Shift enquanto clica nas
zonas que pretende modificar.
De seguida, continuando a premir a tecla Shift, clique
com o botão direito no interior de uma zona
seleccionada, aponte para Zona > Tipo e clique no tipo
de zona pretendido.
Nota importante: se estiver a processar imagens de fraca
qualidade, o Readiris terá, provavelmente, problemas para
as reconhecer correctamente. Consulte a secção Ajustar a
qualidade de imagem para saber como pode evitar esses
problemas.
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Page 91
Secção 8: Editar as zonas de reconhecimento
Expandir ou reduzir zonas
Clique em Seleccionar zona no grupo Editar.
De seguida, clique no interior da zona pretendida para reduzir
ou expandir.
Clique continuamente numa das marcas na moldura, de
seguida, arraste a moldura na direcção pretendida para
expandir ou reduzir a zona.
Alterar a ordem das zonas
A ordem pela qual as zonas são numeradas determina a ordem pela
qual serão incluídas nos documentos de exportação. Para alterar a
ordem:
Clique em Seleccionar zona no grupo Editar.
De seguida, clique no botão Ordenar.
Os números desaparecem das zonas.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Agora, clique nas zonas de reconhecimento uma a uma, pela
ordem que pretende ordená-las.
Mover zonas
Clique em Seleccionar zona no grupo Editar.
De seguida, clique no interior da zona que pretende mover,
clique continuamente no botão esquerdo do rato e arraste a
moldura para a posição pretendida.
Unir zonas
Digamos que possui duas zonas de texto que pertencem juntas e
pretende transformá-las numa única zona de texto. Nesse caso:
Seleccione Texto no grupo Editar.
De seguida, desenhe uma zona de texto entre as duas zonas
para as unir.
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Secção 8: Editar as zonas de reconhecimento
As duas zonas são unidas numa só.
Atente que apenas podem ser unidas zonas do mesmo tipo
de zona.
Eliminar zonas
Caso pretenda excluir zonas do reconhecimento:
Clique em Seleccionar zona no grupo Editar.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
De seguida, prima continuamente a tecla Shift e seleccione as
zonas que pretende eliminar.
Clique com o botão direito numa das zonas seleccionadas,
aponte para Zona e clique em Eliminar.
Eliminar zonas pequenas
Por vezes, os documentos contêm muito "ruído" - pequenos pontos
negros que ocorrem ao digitalizar documentos de fraca qualidade ou
ao utilizar definições incorrectas do scanner. Quando é esse o caso,
o Readiris tem tendência a marcá-los como zonas de
reconhecimento, mesmo que não contenham qualquer conteúdo útil.
Para excluir estas zonas do reconhecimento:
Clique na opção Eliminar zonas pequenas.
Esta opção apaga todas as janelas mais pequenas que 0,5" e
ordena novamente as restantes zonas.
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Secção 8: Editar as zonas de reconhecimento
Ignorar zonas em margens
Quando o scanner gera margens negras em torno dos documentos, o
Readiris tem tendência a marcá-los como zonas de reconhecimento,
mesmo que não contenham qualquer conteúdo útil.
Nesses casos, é aconselhável utilizar a opção Ignorar zonas nas
margens. Dessa forma, as zonas das margens será excluída do
reconhecimento.
Ignorar uma determinada zona
Caso o documento apenas contenha conteúdo numa determinada
área da página, pode utilizar a opção Ignorar para excluir o resto da
página do reconhecimento.
Clique em Ignorar no grupo Formato.
De seguida, desenhe uma moldura em torno da secção que
contém a informação. Tudo o que estiver fora da moldura será
ignorado.
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Nota: pode também utilizar esta opção para criar modelos
de delimitação de zonas, caso todos os documentos
possuam um formato semelhante. Consulte a secção
Utilizar modelos de delimitação de zonas.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Reconhecer o conteúdo de uma determinada zona
Caso apenas pretenda reconhecer o conteúdo de uma determinada
zona de texto e não necessitar de um documento de exportação
totalmente convertido, então, pode utilizar a opção Copiar como
texto.
Clique com o botão direito na zona de texto que pretende
reconhecer.
De seguida, clique em Copiar como texto.
Os resultados são copiados para a área de transferência
como corpo de texto. Agora, pode colá-los noutras
aplicações.
Efectuar novamente a Análise da página
Se não estiver satisfeito com as alterações que efectuou, atente que
pode sempre voltar a fazer a análise automática da página.
Clique no comando Analisar para o fazer.
Se pretender desactivar por completo a análise automática de
páginas:
Clique no separador Início.
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Secção 8: Editar as zonas de reconhecimento
Desactive a opção Análise da página.
Neste caso, necessita de definir manualmente as zonas de
reconhecimento. Se o documento não possuir zonas de
reconhecimento, o Readiris não consegue processá-lo.
UTILIZAR OS MODELOS DE DELIMITAÇÃO DE
ZONAS
Quando pretende digitalizar muitos documentos semelhantes, pode
ser útil aplicar modelos de delimitação de zonas, em vez de editar
sempre as zonas de reconhecimento. Num modelo de delimitação de
zonas, indica a aparência dos documentos e onde as zonas de texto,
IMAGEM ou tabelas estão situadas. Desta forma, o Readiris apenas
processa as áreas indicadas, poupando-lhe uma quantidade
substancial de tempo.
Para criar um modelo de delimitação de zonas:
Digitalize o primeiro documento.
Clique no separador Zonas para editar as zonas, conforme
pretender.
Consulte Editar as zonas de reconhecimento para mais
informações.
De seguida, clique em Guardar para guardar o modelo de
delimitação de zonas.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
Para utilizar um modelo de delimitação de zonas: Primeiro, desactive Análise da página no separador
Configuração.
De seguida, digitalize ou abra os documentos no Readiris.
No separador Zonas, clique em Abrir.
É-lhe solicitado que carregue o modelo de delimitação de zonas
para a página actual ou para todas as páginas já abertas.
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Readiris
TM
14 - Manual de utilizador
SECÇÃO 9: GUARDAR
DOCUMENTOS
GUARDAR DOCUMENTOS
Os documentos que processa com o Readiris podem ser guardados
em vários formatos de exportação, desde ficheiros de texto simples
a ficheiros Word e Excel totalmente formatados e também ficheiros
PDF e XPS.
Com o Readiris, pode transformar PDF de imagem - nos quais não
pode seleccionar ou copiar qualquer texto - em documentos PDF
totalmente pesquisáveis por texto. O mesmo se aplica a documentos
XPS de imagem.
Abaixo, encontra-se uma descrição geral dos formatos de
exportação suportados.
PDF
PDF significa "Portable Document Format". É um formato
desenvolvido pela Adobe Systems Inc. para facilitar a troca de
documentos. Os ficheiros PDF não dependem de dispositivos nem
da resolução e podem ser abertos em qualquer sistema operativo
(Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, etc.). Normalmente, os
ficheiros PDF são utilizados para fins de armazenamento. Atente
que o conteúdo dos ficheiros PDF não pode ser editado
(facilmente).
Com o Readiris, pode gerar 4 tipos de ficheiros PDF:
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