IRIS Readiris 14 User Guide [de]

5/31/2012
I.R.I.S. Products & Technologies
dgi

Readiris 14

Anleitung für Benutzer

Mac OS

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

Inhaltsverzeichnis

Einführung ......................................................................... 5

Neues in Readiris 14 .......................................................... 7

Rechtliche Hinweise .......................................................... 9

Abschnitt 1: Installation und Aktivierung ............................. 13

Installation der Software.................................................. 13

Readiris aktivieren ........................................................... 14

Registrierung der Software .............................................. 15

Auf Updates überprüfen .................................................. 16

Readiris deinstallieren ..................................................... 17

Technischer Support ........................................................ 18

Abschnitt 2: Erste Schritte ...................................................... 19

Die Benutzeroberfläche ................................................... 19

Sprache der Benutzeroberfläche ändern .......................... 22

Scanner in Readiris konfigurieren ................................... 23

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung ............. 27

Automatische Verarbeitung ............................................. 33

Einstellungen speichern und laden .................................. 35

Einstellungen laden ............................................................................. 36

Werkseinstellungen wiederherstellen ................................................. 36

1

Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 4: Dokumente scannen und öffnen ........................ 37

Allgemeine Verarbeitungsoptionen ................................. 37

Verarbeitungsoptionen ........................................................................ 38

Seitenanalyseoptionen ........................................................................ 38

Dokumente scannen ........................................................ 40

Mit Scannern von I.R.I.S. scannen .................................. 42

IRIScan Express 2 ............................................................................... 42

IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book ................................. 43

Bilddateien öffnen ........................................................... 44

Weitere Möglichkeiten zum Öffnen von Bilddateien ......................... 46

Bilder von Digitalkameras öffnen ................................... 47

Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten ..................................... 48

Tipps zum Fotografieren von Digitalkamerabildern .......................... 49

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen ........................ 51

Erkennungsoptionen ........................................................ 51

Sonstige Erkennungsoptionen ............................................................ 52

Dokumenteigenschaften .................................................. 56

Erweiterte Erkennungsoptionen ...................................... 58

2

Interaktives Lernen einsetzen .......................................... 60

Wörterbücher verwenden ................................................ 62

Benutzerlexika verwenden .............................................. 64

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Abschnitt 6: Gescannte Dokumente optimieren .................... 67

Bildqualität anpassen ....................................................... 69

Abschnitt 7: Erkennungsbereiche bearbeiten ........................ 75

Einführung ....................................................................... 75

Bereichsvorlagen verwenden ........................................... 82

Abschnitt 8: Dokumente speichern ......................................... 85

Dokumente speichern ...................................................... 85

Ziele zum Speichern von Dokumenten auswählen ............................. 89

Neues Projekt starten .......................................................................... 92

Dokumente in Online-Speichersystemen speichern ........ 92

Inhalte bestimmter Bereiche speichern ............................ 95

Dokumente als Bilddateien speichern ............................. 95

Weitere Möglichkeiten zum Speichern von Dokumenten als

Bilddateien .......................................................................................... 97

Layoutoptionen auswählen .............................................. 98

Layoutoptionen (Textdokumente) ................................... 99

Layoutoptionen (Tabellenkalkulationsdokumente) ....... 104

Grafikoptionen auswählen ............................................. 106

Seitengrößen .................................................................. 107

PDF-Optionen ............................................................... 109

PDF-Kennwörter ........................................................... 113

3

Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 9: Dokumentenstapel verarbeiten........................ 115

Stapelverarbeitung ......................................................... 115

Überwachter Ordner ...................................................... 117

Vorgehensweisen .................................................................... 121

Scannerkonfiguration in Readiris .................................. 121

Strichcodes erkennen ..................................................... 123

Strichcodes manuell erkennen .......................................................... 124

Einen bestimmten Strichcode erkennen ............................................ 124

Strichcodes zum Trennen von Dokumentenstapeln erkennen .......... 125

Erkennungsergebnisse optimieren ................................. 126

Bilder von Digitalkameras verarbeiten .......................... 127

Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten ................................... 128

Tipps zum Fotografieren von Digitalkamerabildern ........................ 129

Dokumentenstapel trennen ............................................ 130

Geöffnete Dokumente manuell trennen ............................................ 133

Mehrere Bilddateien trennen ......................................... 134

Formulare erkennen ....................................................... 136

Bilder mit geringer Auflösung verarbeiten .................... 137

Index ............................................................................ 139

4

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

RI_14_dgi_22052012-01

Willkommen bei der Dokumentation zu Readiris. Diese
Dokumentation erleichtert Ihnen den schnellen Einstieg in die
Verwendung von Readiris. Sie umfasst die Installation und
Einrichtung von Readiris, die grundlegenden Verarbeitungsschritte
und die Befehle und Arbeitsbereiche der Anwendung. Am Ende der
Dokumentation finden Sie einen Abschnitt über bestimmte
Vorgehensweisen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Verfahren
basieren auf dem Betriebssystem Mac OS Lion.

Alle Informationen in dieser Dokumentation können ohne vorherige
Ankündigung geändert werden.

EINFÜHRUNG

Readiris ist die Flaggschiff-Software von I.R.I.S. zur
Dokumentenerkennung. Mit Readiris können Sie Papierdokumente
scannen, Bilddateien, PDF-Dateien und Bilder von Digitalkameras

1

Einführung

öffnen und in vollständig bearbeitbare Textdokumente und
durchsuchbare PDF-Dokumente umwandeln, die Sie speichern,
teilen und an Online-Speichersysteme senden können. Readiris
unterstützt zahlreiche Ausgabeformate, von denen die wichtigsten
die Formate PDF, DOCX und XLSX sind.

Die von Readiris erzeugten Dokumente können entweder auf dem
Computer gespeichert, direkt per E-Mail versendet oder an Online­Speichersysteme wie Evernote, Dropbox und Google Docs
exportiert werden.

Readiris erkennt Dokumente in bis zu 130 Sprachen. Alle
amerikanischen und europäischen Sprachen einschließlich
mitteleuropäische, kyrillische und baltische Sprachen, sowie
Griechisch und Türkisch werden unterstützt. Readiris erkennt auch
Hebräisch sowie asiatische Sprachen: Japanisch, vereinfachtes
Chinesisch, traditionelles Chinesisch und Koreanisch.

Neben der Texterkennung bietet Readiris dank der
Komprimierungstechnologie iHQC leistungsstarke
Komprimierungsfunktionen für PDF-Dateien.

2

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

NEUES IN READIRIS 14

 Optimierte Benutzeroberfläche
 Miniaturansicht
 Export an Online-Speichersysteme
 Korrektur der Schräglage von Digitalkamerabildern

Optimierte Benutzeroberfläche

Die Oberfläche von Readiris wurde neu gestaltet und optimiert. Alle
Befehle, die Sie zum Verarbeiten von Dokumenten und zum
Fertigstellen von OCR-Aufgaben benötigen, sind jetzt in der oberen
Funktionsleiste in Gruppen zusammengefasst.

Tipp: Informationen zur neuen Oberfläche finden Sie unter dem Thema Die
Benutzeroberfläche.

Miniaturansicht

In der neuen Oberfläche können Sie zwischen der normalen Ansicht
und der Miniaturansicht wechseln.

In der Miniaturansicht können die Seiten durch Ziehen-und­Einfügen problemlos neu anordnen. Die Bilder werden von links
nach rechts verarbeitet.

3

Einführung

In der normalen Ansicht sehen Sie das Bild, das gerade analysiert
wird. Die Seitenminiaturansichten werden im Bereich „Seiten“
angezeigt.

Export an Online-Speichersysteme

Die mit Readiris verarbeiteten Dokumente können an verschiedene
Online-Speichersysteme gesendet werden: Evernote, Dropbox und
Google Docs.

Korrektur der Schräglage von Digitalkamerabildern

Readiris erkennt jetzt automatisch, wenn Bilder mit einer
Digitalkamera aufgenommen wurden, und ermöglicht Ihnen die
Korrektur der Perspektive. Auf diese Weise können Sie Dokumente
gerade ausrichten, die schräg fotografiert wurden.

4

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

RECHTLICHE HINWEISE

Urheberrechte

Urheberrechte ©1987–2012 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.
Die Urheberrechte zur Readiris-Software, dem Online-Hilfesystem

und dieser Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum

von I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne
Ankündigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende
Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar. Die in diesem Dokument
beschriebene Software unterliegt einer Lizenzvereinbarung, in der
die Nutzungsbedingungen dieses Produkts enthalten sind. Die
Verwendung dieser Software und das Anfertigen von Kopien dieser
Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser Vereinbarung
aufgeführten Bedingungen zulässig. Teile dieser Veröffentlichung
dürfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von
I.R.I.S. vervielfältigt, übertragen, in einem Abfragesystem
gespeichert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

In dieser Dokumentation werden als Beispiele fiktive Namen
verwenden. Übereinstimmungen mit realen Personen, Firmen oder
Organisationen sind rein zufällig.

Marken

Das Readiris-Logo und Readiris sind Marken von Image
Recognition Integrated Systems S.A.
OCR- und Strichcodetechnologie von I.R.I.S.
AutoFormat und Linguistik-Technologie von I.R.I.S.
BCR und Feldanalysen-Technologie von I.R.I.S.
iHQC-Komprimierungstechnologie von I.R.I.S.

5

Rechtliche Hinweise

Alle anderen in dieser Dokumentation aufgeführten Produkte sind
Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.

Patente

iHQCTM ist patentgeschützt. US-Patentnr. 8.068.684.

Acknowledgements

Portions of this I.R.I.S. software uses the following copyrighted
material, the use of which is hereby acknowledged.

 Dropbox SDK Copyright (c) 2010 Dropbox (Evenflow, Inc.),

http://getdropbox.com/

Permission is hereby granted, free of charge, to any person
obtaining a copy of this software and associated documentation files
(the "Software"), to deal in the Software without restriction,
including without limitation the rights to use, copy, modify, merge,
publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software,
and to permit persons to whom the Software is furnished to do so,
subject to the following conditions:

The above copyright notice and this permission notice shall be
included in all copies or substantial portions of the Software.

 Google Data Client Library
Copyright (c) 2007 Google Inc.
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the 'License'); you

may not use this file except in compliance with the License. You
may obtain a copy of the License at:

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 JPEG: This software is based in part on the work of the

Independent JPEG Group.

6

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 BWToolkit: Copyright (c) 2010, Brandon WalkinAll rights

reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or
without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:

o Redistributions of source code must retain the above copyright

notice, this list of conditions and the following disclaimer.

o Redistributions in binary form must reproduce the above

copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided
with the distribution.

o Neither the name of the Brandon Walkin nor the names of its

contributors may be used to endorse or promote products derived
from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT
HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT
NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL,
EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF
SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA,
OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER
CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER
IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

7

Rechtliche Hinweise

 TIFF library:
Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler
Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.
Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software

and its documentation for any purpose is hereby granted without
fee, provided that (i) the above copyright notices and this
permission notice appear in all copies of the software and related
documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon
Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to
the software without the specific, prior written permission of Sam
Leffler and Silicon Graphics.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT
WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR
OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY
WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE.

IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON
GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL,
INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND,
OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM
LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT
ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY
THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN
CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS
SOFTWARE.

8

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

ABSCHNITT 1: INSTALLATION UND

AKTIVIERUNG

INSTALLATION DER SOFTWARE

So installieren Sie Readiris:

 Legen Sie die CD-ROM von Readiris in das CD-ROM-Laufwerk

Ihres Computers ein.

 Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das Readiris CD-

ROM-Symbol.

 Führen Sie das Installationspaket von Readiris aus und befolgen

Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

 Sie werden ggf. gefragt, für die Installation von Readiris einen

Benutzernamen und ein Kennwort als Administrator einzugeben.

 Scrollen Sie nach unten und Akzeptieren Sie die Bestimmungen

der Lizenzvereinbarung.

 Klicken Sie anschließend auf Installieren, um die eigentliche

Installation zu starten.

 Sie werden aufgefordert, die Seriennummer einzugeben.

9

Abschnitt 1: Installation und Aktivierung

Die Seriennummer besteht aus 15 Zeichen und ist in der
Produktpackung zu finden.

 Nachdem die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Schließen.
Der Ordner Readiris wird vom Installationsprogramm zum
Ordner Programme hinzugefügt.

READIRIS AKTIVIEREN

(nur elektronische Softwareversion von Readiris und Readiris

Corporate)

Wenn Sie Readiris ausführen, werden Sie aufgefordert, Ihre Version
zu aktivieren. Nicht aktivierte Kopien von Readiris können nur 30
Tage verwendet werden.

 Klicken Sie auf Schlüssel anfragen, um Ihren Softwareschlüssel

zu erhalten. Sie werden zur Webseite für die Aktivierung
geleitet.

Beachten Sie, dass für die Fertigstellung der Aktivierung eine
Internetverbindung erforderlich ist.

10

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf Absenden.

Sie erhalten den Softwareschlüssel innerhalb von 24 Stunden per
E-Mail.

 Wenn Sie den Schlüssel von I.R.I.S. erhalten haben, geben Sie

ihn in das entsprechende Feld ein und klicken anschließend auf

OK.

REGISTRIERUNG DER SOFTWARE

Für den technischen Support ist eine Registrierung erforderlich.
Eine Registrierung bietet noch weitere Vorteile wie kostenlose
Updates, kostenlose Downloads von Testversionen, Video­Anleitungen, Rabatt auf neue Produkte usw.

So registrieren Sie Readiris:

 Klicken Sie im Menü Hilfe auf Readiris registrieren. Sie

werden dann zur Webseite für die Registrierung geleitet.

11

Abschnitt 1: Installation und Aktivierung

 Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf Absenden.

Beachten Sie, dass für die Fertigstellung der Aktivierung eine
Internetverbindung erforderlich ist.

AUF UPDATES ÜBERPRÜFEN

Wenn Sie Ihre Kopie von Readiris registrieren, können Sie
kostenlose Softwareaktualisierungen in Anspruch nehmen.

So überprüfen Sie, ob Updates verfügbar sind.
 Klicken Sie im Menü Hilfe auf Nach Updates suchen.

Hinweis: Readiris überprüft automatisch alle 30 Tage auf

Updates.

12

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

READIRIS DEINSTALLIEREN

Wenn Sie Readiris von Ihrem Computer entfernen möchten, führen
Sie die nachfolgenden Schritte aus.

So deinstallieren Sie das Programm:

 Klicken Sie auf Finder und öffnen Sie den Ordner Programme.
 Ziehen Sie den Ordner Readiris in den Papierkorb.

Readiris wird von Ihrem Rechner entfernt.

Hinweis: Für den Fall, dass Sie Readiris später erneut
installieren möchten, werden die Readiris-Einstellungen nicht
entfernt, wenn Sie den Readiris-Ordner in den Papierkorb
ziehen.

So entfernen Sie die Einstellungen:

Unter Mac OS Lion und neuer:

Drücken Sie im Finder im Menü Go auf Alt. Dann wählen
Sie „Library“ und gehen zu Application Support. Ziehen
Sie den Readiris-Ordner in den Papierkorb.

Unter Mac OS Snow Leopard und früher:
Gehen Sie zu Library > Application Support und ziehen

Sie den Readiris-Ordner in den Papierkorb.

13

Abschnitt 1: Installation und Aktivierung

TECHNISCHER SUPPORT

Wenn Sie Ihre Kopie von Readiris registrieren, können Sie
kostenlose technische Hilfe in Anspruch nehmen. Auf unserer
Website www.irislink.com/support finden Sie unter Technischer
Support FAQs (häufig gestellte Fragen), Video-Anleitungen und
viele weitere Informationen zum Beheben bekannter Probleme.

Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, klicken Sie auf

Technical Support Contact und füllen Sie das
Webkontaktformular aus.

Tipp: Sehen Sie sich auf der Website unter Benutzerhandbücher auch die

neuste Version dieses Benutzerhandbuchs an.

14

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

ABSCHNITT 2: ERSTE SCHRITTE

DIE BENUTZEROBERFLÄCHE

Die neue Benutzeroberfläche von Readiris sieht folgendermaßen
aus:

Die Benutzeroberfläche besteht aus den folgenden Komponenten
und Bereichen:

15

Abschnitt 2: Erste Schritte

1. Die Readiris-Menüleiste

In der Readiris-Menüleiste sind alle in Readiris verfügbaren Befehle
und Optionen einschließlich der erweiterten Einstellungen
gruppiert.

2. Die obere Funktionsleiste

Die obere Funktionsleiste ist bei Weitem das wichtigste Tool in
Readiris. Sie enthält alle grundlegenden Befehle, die Sie zum
Verarbeiten von Dokumenten benötigen. Die Befehle sind in
Gruppen aufgeteilt.

Die obere Funktionsleiste kann auf zwei Arten angepasst werden:

o Sie können Ausgabeformate in der Gruppe Format und Ziel

hinzufügen oder entfernen, indem Sie auf den Pfeil nach unten
klicken.

o Sie können Formate zur Funktionsleiste hinzufügen oder

entfernen: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste in der
Funktionsleiste auf Funktionsleiste anpassen und ziehen Sie die
Befehle auf die Funktionsleiste oder aus ihr heraus.

16

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

3. Das gescannte Bild

Wenn ein Dokument in Readiris gescannt oder geöffnet wird, wird
sein Bild angezeigt. Des Weiteren werden die Erkennungsbereiche
angezeigt. Die Bereiche können mit den Tools im Fenster für die

Bearbeitung und das Layout von Bildern bearbeitet werden.

4. Der Bereich „Seiten“

Jede Seite, die Sie in Readiris scannen oder öffnen, wird im Bereich
„Seiten“ als Miniaturansicht angezeigt. Die Seiten werden von oben
nach unten verarbeitet. Um die Reihenfolge der Seiten zu ändern,
ziehen Sie die Seite von ihrer Position an eine andere.

Um eine bessere Übersicht über die Seitenminiaturansichten zu
erhalten, können Sie zur Miniaturansicht wechseln. In dieser
Ansicht werden nur die Seitenminiaturansichten angezeigt. Die
analysierten Bilder werden nicht mehr angezeigt. In der
Miniaturansicht werden die Miniaturansichten von links nach rechts
und von oben nach unten angezeigt.

Um zur Miniaturansicht zu wechseln, klicken Sie unten im Bereich
„Seiten“ auf das Symbol „Miniaturansicht“.

17

Abschnitt 2: Erste Schritte

5. Fenster für die Bearbeitung und das Layout von Bildern

Im Fenster zum Bearbeiten von Bildern können Sie die aktuelle
Seite ändern: Sie können schief gescannte Seiten geraderichten, sie
drehen, die Bildqualität anpassen usw. Zeigen Sie auf die
verschiedenen Schaltflächen, um eine zugehörige QuickInfo
anzuzeigen.

Weitere Informationen finden Sie auch in den Abschnitten

Gescannte Dokumente optimieren und Erkennungsbereiche
bearbeiten.

SPRACHE DER BENUTZEROBERFLÄCHE ÄNDERN

Readiris wird in der Sprache der Benutzeroberfläche geöffnet, die
zu dem Zeitpunkt in Ihren Systemeinstellungen aktiviert ist.

So ändern Sie die Sprache der Benutzeroberfläche in Readiris:

 Klicken Sie auf das Symbol Systemeinstellungen.

 Klicken Sie auf das Symbol Sprache & Text.

 Ziehen Sie die gewünschte Sprache an die erste Stelle in der

18

Liste.

Die Benutzeroberfläche von Readiris steht in einer breiten Palette an
Sprachen zu Verfügung.

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Sie müssen Readiris neu starten, um die neuen

Spracheinstellungen zu übernehmen.

SCANNER IN READIRIS KONFIGURIEREN

Readiris unterstützt alle mit Twain 1.9 kompatiblen Scanner, alle
mit Image Capture kompatiblen Scanner sowie alle IRIScan­Scanner ab Version 2.

Vor der Verwendung eines Scanners müssen Sie allerdings die
Treiber auf Ihrem Mac installieren.

Image Capture-Scanner

 Schließen Sie Ihren Scanner mit einem USB-Kabel an Ihren Mac

an und schalten Sie ihn ein.

 Sie werden automatisch aufgefordert, die erforderliche Software

zu installieren oder zu aktualisieren.

 Klicken Sie auf Installieren, um den Treiber zu installieren.

Beachten Sie, dass für die Fertigstellung dieses Vorgangs eine
Internetverbindung erforderlich ist.

Twain-Scanner

 Schließen Sie Ihren Scanner an Ihren Mac an und schalten Sie

ihn ein.

19

Abschnitt 2: Erste Schritte

 Installieren Sie den Twain-Treiber Ihres Scanners.

In der Regel finden Sie die Treiber auf der mit Ihrem Scanner
mitgelieferten CD-ROM und auf der Website des
Scannerherstellers. Die Treiber werden nicht von I.R.I.S. zur
Verfügung gestellt. Beachten Sie, dass einige Scanner-Treiber
mit den neusten Versionen von Mac OS nicht funktionieren.
Sehen Sie in den zum Scanner mitgelieferten Unterlagen nach,
um herauszufinden, welche Plattformen unterstützt werden.
Wenden Sie sich ggf. an Ihren Scannerhersteller.

IRIScan Express-Scanner

 Schließen Sie Ihren IRIScan Express-Scanner an Ihren Mac an

und schalten Sie ihn ein.

 Wenn Readiris Teil Ihres IRIScan-Produkts ist, wurde der

Treiber während der Installation von Readiris bereits installiert.

Wenn dies nicht der Fall ist, besuchen Sie unsere Website
www.irislink.com/support, laden Sie den erforderlichen Treiber
herunter und installieren Sie ihn.

Die Scanner IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book

Wenn Sie diese Scanner verwenden, müssen Sie keine Treiber
installieren. Diese Scanner sind keine auf Twain-Treibern
basierenden Scanner, die von einer Anwendung aus zum Scannen
von Dokumenten verwendet werden können. Stattdessen können sie
eigenständig ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden.
Die gescannten Dokumente werden im internen Speicher des
Scanners (oder auf einer optionalen SD-Karte oder einem USB­Speichermedium) gespeichert. Von dort können Sie direkt in
Readiris geladen werden, wenn Sie den Scanner anschließen oder
die SD-Karte oder ein USB-Speichermedium an Ihren Mac
anschließen.

20

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

So überprüfen Sie, ob Ihr Scannertreiber erfolgreich installiert
ist:

 Klicken Sie im Menü Readiris auf Einstellungen.
 Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner.
 Ihr Scanner sollte hier aufgeführt sein*.

*Dies gilt nicht für die Scanner IRISCard Anywhere, IRIScan
Anywhere und IRIScan Book.

Wenn Ihr Scanner nicht aufgeführt ist, wurde der Treiber nicht
erfolgreich installiert.

Beachten Sie, dass die IRIScan-Einstellungen unten nur
verfügbar sind, wenn ein IRIScan Express 2-Scanner
angeschlossen ist.

 Nachdem der Scanner konfiguriert ist, können Sie mit den

Standardeinstellungen mit dem Scannen beginnen.

21

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

ABSCHNITT 3: GRUNDLEGENDE

DOKUMENTVERARBEITUNG

Die Verarbeitung von Dokumenten mit Readiris ist bei Verwendung
einer Basiskonfiguration ganz unkompliziert. In diesem Abschnitt
wird erläutert, welche Schritte für eine Basiskonfiguration
erforderlich sind. Ausführliche Informationen zu allen
Konfigurationsschritten können Sie in den Abschnitten 4 bis 9
nachlesen.

Schritt 1: Bilder scannen oder öffnen

Damit Sie Papierdokumente scannen können, muss Ihr Scanner
richtig konfiguriert sein. Weitere Informationen können Sie bei
Bedarf im Abschnitt Scanner konfigurieren nachlesen.

 Klicken Sie auf Scannen, um Papierdokumente mit Ihrem

Scanner zu scannen.

Es wird ein Vorschaufenster geöffnet, in dem Ihre
Scannereinstellungen angezeigt werden. Bei TWAIN-Scannern
unterscheiden sich diese Einstellungen von Scanner zu Scanner.

o Wählen Sie für bestmögliche Ergebnisse die Einstellungen

Farbe und 300 dpi aus.

o Wählen Sie die gewünschten Seitenanalyseoptionen aus:

Standardmäßig ist die Seitenanalyse aktiviert. Mit
dieser Option werden Ihre Dokumente in
Erkennungsbereiche eingeteilt. Ohne
Erkennungsbereiche kann Readiris keine Dokumente
verarbeiten. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren,

23

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung

müssen Sie die Erkennungsbereiche manuell in Ihren
Dokumenten zeichnen.

Readiris kann Dokumente gerade ausrichten
(Seitenschräglage korrigieren) und sie durch
Erkennung der Seitenausrichtung drehen.

Wenn Ihr Scanner schwarze Ränder um die
Dokumente erzeugt oder wenn Ihre Dokumente
Informationen enthalten, die teilweise außerhalb der
Seite liegen, erstellt Readiris häuft
Erkennungsbereiche an den Rändern des Dokuments,
obwohl diese keinen nützlichen Inhalt enthalten. In
diesen Fällen wird empfohlen, die Option
Randbereiche ignorieren zu verwenden.

oder
 Klicken Sie auf Datei, um vorhandene Bilddateien zu öffnen.

o Wählen Sie die gewünschten Seitenanalyseoptionen aus.

Hier sind dieselben Seitenanalyseoptionen verfügbar.

24

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Die Bilder werden in Readiris angezeigt.

Schritt 2: Bilder ändern

Die Bilder, die Sie in Readiris scannen und laden, können
problemlos geändert werden:

 Wenn Sie die Reihenfolge der Seiten ändern möchten, ziehen Sie

die Miniaturansichten an eine andere Position im Fensterbereich
„Seiten“.

 Wenn Sie eine Seite löschen möchten, wählen Sie die Seite aus

und klicken auf das Symbol „Löschen“.

 Wenn Sie einen Bereich löschen möchten, wählen Sie ihn aus

und klicken Sie auf die Rücktaste der Tastatur.

Bei Bedarf können Sie die Erkennungsergebnisse ändern.
Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt

Erkennungsbereiche bearbeiten.

25

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung

Schritt 3: Erkennungssprache auswählen

Die Auswahl der richtigen Dokumentensprache ist für gute
Erkennungsergebnisse mit Readiris wesentlich. Die
Standardsprache ist mit der Sprache Ihres Betriebssystems
festgelegt.

Schritt 4: Ausgabeformat auswählen

 Klicken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf das

Ausgabeformat, das erzeugt werden soll.

Sie können Ihre Dokumente beispielsweise als Dokumente im
Format DOCX zur Textbearbeitung oder im Format PDF für
Speicherzwecke speichern. Ausführliche Informationen zu den
verschiedenen Ausgabeformaten und den unterschiedlichen
Formatierungsoptionen finden Sie in den Abschnitten
Dokumente speichern und Layoutoptionen auswählen.

Für jedes von Ihnen ausgewählte Format werden
Standardoptionen angewendet: Wenn Sie beispielsweise PDF
auswählen, wird die Ausgabedatei im Vorschauprogramm
geöffnet. DOCX- und RTF-Dokumente werden in den

26

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

installierten Textverarbeitungsprogrammen geöffnet. XLSX­Dokumente werden im installierten Tabelleneditor geöffnet.

So ändern Sie die Optionen:

 Doppelklicken Sie auf das gewünschte Ausgabeformat.
 Wählen Sie das gewünschte Ziel:
 Markieren Sie Datei, um Dokumente lokal auf Ihrem Computer

oder auf einem mobilen Speichergerät zu speichern.

 Klicken Sie auf Anwendung > Anwendung auswählen, um die

Dokumente in dieser Anwendung zu öffnen.

 Markieren Sie Speichersystem, um die Dokumente an ein

Online-Speichersystem zu senden.

Beachten Sie, dass die Verbindung zum Online-Speichersystem
zum Exportieren richtig konfiguriert sein muss. Wie Sie dazu
vorgehen ist im Abschnitt Dokumente in Online-
Speichersystemen speichern beschrieben.

 Wählen Sie die gewünschten Layoutoptionen aus.

Mit den Layoutoptionen legen Sie fest, inwieweit das Layout der
ursprünglichen Dokumente wiederhergestellt wird. Weitere

27

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung

Informationen finden Sie unter Layoutoptionen auswählen.
Beachten Sie, dass diese Optionen nicht für das Format PDF
zutreffen.

Wenn Sie diese Schritte ausgeführt haben, klicken Sie auf
„Sichern“, um die Texterkennung zu starten und
Ausgabedokumente zu erzeugen.

Neues Projekt starten

Wenn Sie alle gescannten Dokumente gespeichert haben oder wenn
Sie neu starten möchten:

 Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf Neu.

Mit diesem Befehl wird Ihr Dokument aus Readiris gelöscht und
Sie können ein neues Projekt starten.

28

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

AUTOMATISCHE VERARBEITUNG

Wenn Sie die Verarbeitung in Readiris beschleunigen wollen oder
Stapel von gescannten Dokumenten verarbeiten müssen, können Sie
die Funktion Automatische Verarbeitung nutzen. Mit dieser
Funktion werden die von Ihnen gescannten und in Readiris
geöffneten Dokumente automatisch verarbeitet, in das von Ihnen
definierte Ausgabeformat konvertiert und entweder an einen von
Ihnen festgelegten Ordner oder an das konfigurierte Speichersystem
exportiert.

So starten Sie die automatische Verarbeitung:

 Legen Sie zuerst die Einstellungen fest, die Readiris anwenden

soll. Weitere Informationen können Sie bei Bedarf im Abschnitt
Grundlegende Dokumentverarbeitung nachlesen.

 Klicken Sie im Menü Verarbeitung auf Automatische

Verarbeitung.

 Markieren Sie Alle importierten Bilder automatisch

verarbeiten und wählen Sie einen Ausgabeordner, in den die

verarbeiteten Dokumente exportiert werden sollen.

 Dann starten Sie den Scanvorgang oder öffnen Dokumente in

Readiris. Oder ziehen Sie eine Serie von Bilddateien auf das
Readiris-Symbol.

29

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung

Wichtige Hinweise:

Wenn Sie mehrere Dokumente nacheinander scannen ­beispielsweise auf einem Scanner mit Dokumenteneinzug - werden
alle Dokumente in einer einzigen Ausgabedatei zusammengefasst.
Dasselbe gilt, wenn mehrere Bilddateien gleichzeitig geöffnet
werden.

Wenn Sie Dokumente auf einem Flachbettscanner scannen, wird
jede Seite in einer separaten Ausgabedatei gespeichert.

Hinweise:

In Readiris Pro können Sie bis zu 50 Seiten gleichzeitig
verarbeiten.

Darüber hinaus können Sie Dokumente an Ihre Online­Speichersysteme Google Docs, Evernote und Dropbox exportieren.
In diesem Fall werden alle von Ihnen ausgewählten Ausgabeordner
ignoriert.

Tipp:

So fügen Sie die automatische Verarbeitungsfunktion zur oberen
Funktionsleiste hinzu:

Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste in die obere Funktionsleiste und
wählen Sie Funktionsleiste anpassen.

Dann ziehen Sie das Symbol „Automatische Verarbeitung“ in die
Funktionsleiste und klicken auf Fertig.

Tipp:

Neben der automatischen Verarbeitung bietet Readiris Corporate auch die
Funktionen Stapelverarbeitung und Überwachter Ordner zur Verarbeitung
großer Stapel.

30

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

EINSTELLUNGEN SPEICHERN UND LADEN

Beachten Sie, dass Readiris die Verarbeitungseinstellungen
automatisch beim Schließen des Programms speichert. Wenn Sie
Readiris das nächste Mal starten, werden dieselben Einstellungen
angewendet.

Wenn Sie ein bestimmtes Einstellungsprofil speichern möchten,
gehen Sie wie folgt vor:

 Wählen Sie zuerst die gewünschten Einstellungen aus.
 Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Einstellungen

speichern.

 Geben Sie einen Namen für die Einstellungen ein, wählen Sie

einen Speicherort aus und klicken Sie auf Sichern.

Hinweis: Wenn Sie bestimmte Einstellungen als
Standardeinstellungen speichern möchten, klicken Sie auf Als
Standard sichern.

31

Die folgenden Einstellungen werden gesichert: Hauptsprache und
sekundäre Sprachen, Erkennungsgenauigkeit gegenüber der
Geschwindigkeit priorisieren, Schriftartentyp, Zeichenabstand,
Ausgabeformat sowie alle gewählten Ausgabeformatoptionen,
einschließlich PDF-Kennwörtern, Zielanwendung, Online­Speichersystemeinstellungen, Seitengrößen, Seitentrennungs- und
Indexierungseinstellungen, Optionen für Benutzerlexika, Optionen für
Seitenanalyse, Flecken entfernen und gerade ausrichten sowie
Optionen für das interaktive Lernen.

Kennwörter für Google Docs-Konten werden sicher im Mac OS
Kennwort-Container von KeyChain gespeichert.

Einstellungen laden

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung

So laden Sie eine von Ihnen gespeicherte Datei mit Einstellungen:

 Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Einstellungen öffnen.
 Navigieren Sie zu der von Ihnen gespeicherten Datei mit

Einstellungen.

Werkseinstellungen wiederherstellen

 Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Werkseinstellungen

wiederherstellen.

32

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

ABSCHNITT 4: DOKUMENTE

SCANNEN UND ÖFFNEN

ALLGEMEINE VERARBEITUNGSOPTIONEN

Wenn Sie Dokumente scannen und öffnen, wendet Readiris
verschiedene allgemeine Verarbeitungsoptionen an.

So greifen Sie auf diese Optionen zu:

 Klicken Sie im Menü Readiris auf Einstellungen.
 Das Fenster Einstellungen wird unter dem Reiter Allgemeines

geöffnet.

33

Abschnitt 4: Dokumente scannen und öffnen

Die Optionen, die Sie hier festlegen, werden standardmäßig auf alle
Dokumente angewendet, die Sie öffnen oder scannen.

Verarbeitungsoptionen

Graustufen- oder Farbbild glätten

Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Sie gibt Graustufen- und
Farbbilder homogener durch Glättung von Intensitätsunterschieden
wieder. Das Ergebnis ist ein stärkerer Kontrast zwischen
Vordergrund (Text) und Hintergrund (Grafiken). Teilweise ist die
Glättung die einzige Möglichkeit, Text von einem farbigen
Hintergrund abzuheben.

Mit 300 dpi verarbeiten

Wählen Sie die Option Mit 300 dpi verarbeiten, wenn Sie Bilder
mit einer falschen oder unbekannten Auflösung verarbeiten. Diese
Bilder werden verarbeitet, als wiesen sie eine Auflösung von 300
dpi auf.

Automatisches Entfernen von Flecken

Manchmal weisen Dokumente viel „Rauschen“ auf - kleine
schwarze Flecken, die beim Scannen von Dokumenten mit niedriger
Qualität oder bei ungeeigneten Scannereinstellungen auftreten.

Um diese kleinen schwarzen Flecken zu entfernen, verwenden Sie
den Schieberegler Flecken entfernen. Je mehr Sie ihn nach rechts
verschieben, desto größer die Flecken, die entfernt werden.

Seitenanalyseoptionen

Beachten Sie, dass Sie auf diese Optionen auch über das Menü
Einstellungen zugreifen können.

34

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Seitenanalyse

Die Seitenanalyse ist standardmäßig aktiviert. Mit dieser Option werden
Ihre Dokumente in Erkennungsbereiche eingeteilt. Ohne
Erkennungsbereiche kann Readiris keine Dokumente verarbeiten. Wenn
Sie diese Funktion deaktivieren, müssen Sie die Erkennungsbereiche
manuell in Ihren Dokumenten zeichnen.

Seitenausrichtung erkennen

Diese Option erkennt die Ausrichtung von Dokumenten und dreht
sie automatisch.

Seitenschräglage korrigieren

Die Option „Geraderichten“ richtet schräg gescannte Seiten gerade
aus bzw. korrigiert die Seitenschräglage.

Randbereiche ignorieren

Wenn Ihr Scanner schwarze Ränder um die Dokumente erzeugt
oder wenn Ihre Dokumente Informationen enthalten, die teilweise
außerhalb der Seite liegen, erstellt Readiris möglicherweise
Erkennungsbereiche an den Rändern des Dokuments, obwohl diese

35

Abschnitt 4: Dokumente scannen und öffnen

keinen nützlichen Inhalt enthalten. In diesen Fällen wird empfohlen,
die Option Randbereiche ignorieren zu verwenden.

Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster Einstellungen. Die
Einstellungen werden automatisch gespeichert.

DOKUMENTE SCANNEN

Readiris ist mit Image Capture und Twain kompatibel. Readiris
unterstützt nahezu alle Flachbettscanner und Scanner mit
Dokumenteneinzug, All-in-One-Geräte, Digitalkameras und aktuell
erhältlichen Scanner.

Wichtiger Hinweis: Readiris Pro kann maximal 50 Seiten
gleichzeitig verarbeiten. Es ist nicht möglich, mehr als 50
Seiten in einem einzigen Readiris-Projekt zu scannen oder
zu öffnen. Readiris Corporate kann eine unbegrenzte
Anzahl an Seiten in einem einzigen Projekt öffnen.

Bevor Sie beginnen: Vergewissern Sie sich, dass der Scanner an
Ihren Computer angeschlossen und richtig konfiguriert ist. Dazu
rufen Sie das Menü Readiris auf und klicken auf Einstellungen.
Wenn Ihr Scanner auf der Registerkarte Scanner aufgeführt ist, ist
er richtig installiert. Wenn er nicht angezeigt wird, sehen Sie sich
das Thema Scanner konfigurieren an.

So scannen Sie Dokumente:

 Klicken Sie auf Scannen.
 Es wird ein Vorschaufenster geöffnet, in dem die für Ihren

Scanner verfügbaren Einstellungen angezeigt werden.

Beachten Sie, dass sich diese Einstellungen bei TWAIN­Scannern von Scanner zu Scanner unterscheiden.

36

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Wählen Sie für bestmögliche Ergebnisse die Einstellungen

Farbe und 300 dpi aus.
Zum Scannen von Visitenkarten oder asiatischen Sprachen

sollten Sie eine Scanauflösung von 400 dpi wählen.

 Wählen Sie dann die Seitenanalyseoptionen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine
Verarbeitungsoptionen.

 Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Scannen, um mit

dem Scannen der Dokumente zu beginnen.

Hinweis: Achten Sie auf gerade ausgerichtete Zeilen.

Schon eine Abweichung von 0,5° erhöht das Risiko von
OCR-Fehlern.

Tipps:

Twain-Scanner können gelegentlich weißen Text auf schwarzem Hintergrund
anzeigen, wenn in Schwarzweiß gescannt wird. Um dies zu vermeiden,
klicken Sie im Menü Readiris auf Einstellungen. Dann klicken Sie auf die
Registerkarte Scanner und wählen Schwarzweißbilder von TWAIN-Scannern
invertieren.

37

Abschnitt 4: Dokumente scannen und öffnen

Informationen zum Scannen von Stapeln von Dokumenten finden Sie in den
Abschnitten Automatische Verarbeitung und Überwachter Ordner.

Readiris kann als Zielanwendung für Ihren Scanner festgelegt werden, wenn
Ihr Scanner diese Funktion unterstützt. Auf diese Weise können Sie
Dokumente mit den Tasten Ihres Scanners auf Ihrem Scanner scannen und
sie an Readiris übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der
Bedienungsanleitung Ihres Scanners.

MIT SCANNERN VON I.R.I.S. SCANNEN

IRIScan Express 2

Wenn Sie einen IRIScan 2 Scanner verwenden, können Sie
spezielle Einstellungen verwenden.

 Klicken Sie im Menü Readiris auf Einstellungen.
 Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner.

Format Sie können entweder ein automatisches Scanformat oder ein

benutzerdefiniertes Format auswählen, bei dem Sie die Seitenhöhe

und -breite angeben können.

38

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Tiefe

Readiris unterstützt Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbbilder.

Auflösung

Wählen Sie eine Scanauflösung von 300 dpi.
Zum Scannen von Visitenkarten oder asiatischen Sprachen sollten

Sie eine Scanauflösung von 400 dpi wählen.

Kalibrieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren, falls Ihr Scanner
kalibriert werden muss.

 Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster Einstellungen

und beginnen mit dem Scannen der Dokumente.

IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book

Vorbemerkung

Die Scanner IRISCard, IRIScan Anywhere und IRIScan Book sind
zur eigenständigen Verwendung ohne Anschluss an einen Computer
gedacht. Die gescannten Dokumente werden im internen Speicher
des Scanners (oder auf einer optionalen SD-Karte oder einem USB­Speichermedium) gespeichert.

Von dort können Sie dann in Readiris geladen werden.
Beachten Sie von daher, dass diese Scanner keine Twain-Treiber-

Scanner sind, die von einer Anwendung aus zum Scannen von
Dokumenten verwendet werden können. Stellen Sie sich diese
Scanner stattdessen als USB-Speichergeräte vor, die eigenständig
scannen können.

39

Abschnitt 4: Dokumente scannen und öffnen

So laden Sie Dokumente in Readiris:

 Schließen Sie Ihren Scanner mit dem mitgelieferten USB-Kabel

an Ihren Computer an und schalten Sie ihn ein.

 ODER legen Sie die mit dem Scanner verwendete SD-Karte oder

das USB-Speichermedium in Ihren Mac.

 Readiris erkennt, ob Kartenbilder auf das Speichermedium

gescannt wurden. Klicken Sie auf Ja, um diese auszuwählen.
Readiris öffnet dann den richtigen Ordner.

BILDDATEIEN ÖFFNEN

Mit Readiris können Sie nicht nur Dokumente scannen, sondern
auch Bilddateien und PDF-Dateien öffnen.

Wichtiger Hinweis: Readiris Pro kann mehrseitige PDF­Dateien mit bis zu 50 Seiten öffnen. Es ist nicht möglich,

40

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

mehr als 50 Seiten in einem einzigen Readiris-Projekt zu
öffnen. Wenn Sie mehr Seiten in einem einzigen Projekt
verarbeiten müssen, wechseln Sie zu Readiris Corporate.

Readiris unterstützt die folgenden Bilddateiformate: GIF, JPEG,
JPEG2000, Photoshop, PNG, TIFF (unkomprimiert, PackBits und
Group 3-komprimiert), TIFF mehrseitig, Windows Bitmaps (BMP)
und PDF.

So öffnen Sie vorhandene Bilddateien:

 Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei.

 Wählen Sie die Bilddateien aus, die Sie verarbeiten möchten,

und klicken Sie auf Öffnen.

41

Abschnitt 4: Dokumente scannen und öffnen

 Sie können auch mehrere Bilddateien gleichzeitig öffnen:

o Wählen Sie die erste Bilddatei und wählen Sie dann bei

gedrückter Cmd-Taste die weiteren Bilder aus; oder

o Wählen Sie mehrere aufeinanderfolgende Dateien, indem

Sie auf das erste Bild klicken und dann bei gedrückter
Umschalttaste das letzte Bild auswählen.

Falls Sie den Ladevorgang beenden möchten, drücken Sie die Esc-
Taste auf Ihrer Tastatur.

Tipp: Wenn Sie mehrseitige Bilddateien (TIFF-Bilder) und PDF-Dokumente
öffnen, können Sie den Seitenbereich definieren (falls Sie z. B. nur ein
bestimmtes Kapitel eines Dokuments brauchen).

Hinweis: Wenn Sie in der oberen Funktionsleiste auf die
Schaltfläche Datei klicken, nachdem Sie das aktuelle Dokument
gespeichert haben, werden Sie gefragt, ob Sie das aktuelle
Dokument löschen möchten. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie noch
Bilddateien zu dem erkannten Dokument hinzufügen möchten, oder
klicken Sie auf Ja, um ein neues Dokument zu beginnen.

Weitere Möglichkeiten zum Öffnen von Bilddateien

 Ziehen Sie Bilddateien zum Öffnen auf das Readiris-Symbol.
 Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Bilddatei, die Sie

öffnen möchten, zeigen Sie auf Öffnen mit und klicken Sie auf
Readiris. Die Readiris-Software wird geöffnet und das Bild

angezeigt.

 Readiris kann als Zielanwendung für Ihren Scanner festgelegt

werden, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt. Auf diese
Weise können Sie Dokumente mit den Tasten Ihres Scanners auf
Ihrem Scanner scannen und sie an Readiris übertragen. Weitere
Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres
Scanners.

42

Readiris

Tipp: Wenn Sie Bilddateien als Stapel verarbeiten möchten, finden Sie dazu
weitere Informationen unter den Themen Automatische Verarbeitung und
Stapelverarbeitung.

TM

14 – Anleitung für Benutzer

BILDER VON DIGITALKAMERAS ÖFFNEN

Readiris erkennt automatisch Bilder, die mit einer Digitalkamera
aufgenommen wurden, und verwendet für deren Verarbeitung
spezielle Erkennungsalgorithmen.

So öffnen Sie Bilder von Digitalkameras:

 Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf Datei.

 Wählen Sie Ihre Digitalkamerabilder aus und klicken Sie auf

Öffnen.

 In der Seitenminiaturansicht sehen Sie ein kleines

Kamerasymbol, was darauf hinweist, dass Readiris die Bilder als
Digitalkamerabilder erkennt.

43

Abschnitt 4: Dokumente scannen und öffnen

Wenn Readiris Ihr Bild nicht als Digitalkamerabild erkennt:

 Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die

Seitenminiaturansicht.

 Wählen Sie Bild von Digitalkamera.

Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten

Wenn Sie Dokumente mit einer Digitalkamera fotografieren, kann
es vorkommen, dass die Dokumente schräg aufgenommen werden,
wodurch ein 3D-Effekt entsteht, der eine Erkennung unmöglich
macht.

Um dieses Problem zu beheben, können Sie Bilder von
Digitalkameras gerade ausrichten:

 Öffnen Sie Ihre Digitalkamerabild.
 In der Funktionsleiste für Layout und Bearbeiten klicken Sie auf

das Symbol Geraderichten.

 Ziehen Sie die Ecken eine nach der anderen in die Richtung des

Textes.

44

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Klicken Sie auf Übernehmen, um das Bild gerade auszurichten.

Tipps zum Fotografieren von Digitalkamerabildern

 Wählen Sie immer die höchstmögliche Bildauflösung.
 Aktivieren Sie bei Nahaufnahmen den Makro-Modus der

Kamera.

 Aktivieren Sie den Dokumentenmodus der Kamera (falls

vorhanden).

 Verwenden Sie den optischen Zoom, nicht den Digitalzoom.
 Halten Sie die Kamera direkt über das Dokument. Fotografieren

Sie Dokumente möglichst nicht schräg.

 Verwackeln Sie die Bilder nicht. Verwenden Sie ggf. ein Stativ.
 Deaktivieren Sie den Blitz, wenn Sie glänzendes Papier

fotografieren.

 Öffnen Sie nach Möglichkeit keine komprimierten

Kamerabilder.

45

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

ABSCHNITT 5:

ERKENNUNGSOPTIONEN

AUSWÄHLEN

ERKENNUNGSOPTIONEN

Readiris konvertiert gescannte Bilder, Bilddateien und PDF-Dateien
in bearbeitbare Textdokumenten und PDF-Dokumente, deren Text
durchsuchbar ist. Damit Readiris Text in Bildern erkennt, müssen
Sie die richtigen Erkennungsoptionen aktivieren.

Mit Abstand die wichtigste Erkennungsoption ist die

Dokumentensprache.
So wählen Sie die Dokumentensprache aus:

 Klicken Sie auf die Liste mit den Sprachen und wählen Sie die

Dokumentensprache aus.

Wenn Sie Readiris zum ersten Mal verwenden, wird eine Liste
mit 10 Sprachen angezeigt. Diese Liste entspricht der
bevorzugten Sprachenliste für Ihr Mac-Betriebssystem.

Danach werden die 10 am häufigsten in Readiris verwendeten
Sprachen angezeigt.

 Um auf die vollständige Liste der verfügbaren Sprachen

zuzugreifen, klicken Sie auf Andere Sprachen.

47

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen

Wichtig: Wählen Sie im Falle von asiatischen oder hebräischen
Dokumenten die Dokumentensprache aus, bevor Sie die
Seitenanalyse ausführen. Für diese Dokumente werden ganz
spezifische Analysealgorithmen verwendet.

Tipp für Readiris Pro: Wenn Sie Dokumente mit mehreren Sprachen
erkennen möchten, achten Sie darauf, dass Sie die Sprache mit dem größten
Zeichensatz auswählen. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument erkennen
möchten, dass englischen und französischen Text enthält, wählen Sie
Französisch als Dokumentensprache aus. Auf diese Weise werden die
Akzente richtig erkannt.

Sonstige Erkennungsoptionen

Erkennen von Dokumenten mit Zahlen

Wenn Sie Dokumente verarbeiten, die nur Zahlen und nur sehr
wenig oder keinen Text enthalten, wird empfohlen, die Option
Numerisch auszuwählen.

 Klicken Sie auf die Liste mit den Sprachen und wählen Sie

Andere Sprachen aus.

48

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Dann wählen Sie oben in der Liste Numerisch aus.
Wenn diese Option ausgewählt ist, erkennt Readiris nur die Zahlen

0-9 und die folgenden Symbole:

+

Pluszeichen
.

Punkt
$

Dollarzeichen

Westliche Wörter in nicht lateinischen Alphabeten erkennen

*

Sternchen
(

Klammer auf
£

Pfundzeiche

/

Schrägstrich
)

Klammer zu
€

Eurozeic

%

Prozentzeichen

-

Bindestrich
¥

Yenzeichen

,

Komma
=

Gleichheitszeichen

Wenn Sie kyrillische, slawische, griechische oder asiatische
Dokumente erkennen, die auch „westliche“ Wörter in lateinischer
Schrift enthalten (z. B. Eigennamen), wird empfohlen, eines der
verfügbaren Sprachkombinationen auszuwählen.

Sprachkombinationen sind immer mit Englisch kombiniert und
stehen für Russisch, Weißrussisch, Ukrainisch, Serbisch,
Mazedonisch, Bulgarisch und Griechisch zur Verfügung.

Hinweis: Wenn Sie asiatische oder hebräische Dokumente
verarbeiten, werden automatisch gemischte Zeichensätze
verwendet.

So wählen Sie eine Sprachkombination aus:

 Klicken Sie auf die Liste mit den Sprachen und wählen Sie

Andere Sprachen aus.

 Wählen Sie aus der Sprachenliste (Hauptsprache) die

entsprechende Sprachkombination aus.

49

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen

Unterschiedliche Sprachen für unterschiedliche Seiten auswählen

Wenn bestimmte Seiten eine andere Sprache verwenden als das
übrige Dokument, brauchen Sie keine sekundäre Sprache zu
definieren. Sie können eine andere Sprache auf diese Seiten
anwenden.

Wählen Sie die Seiten im Bereich „Seiten“ aus, klicken Sie bei
gedrückter Strg-Taste darauf und führen Sie den Befehl Sprache
aus, um den betreffenden Seiten eine andere Sprache zuzuweisen
als dem übrigen Dokument.

50

Seiten mit einer anderen Sprache als der des übrigen Dokuments
werden im Bereich „Seiten“ rot hervorgehoben.

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Im Gegensatz zu sekundären Sprachen bestehen hierbei keine
Beschränkungen.

Hinweis: Die Quickinfo für jede Seite im Bereich „Seiten“ zeigt an,
welche Sprache auf die betreffende Seite angewendet wird.

Geschwindigkeit vs. Genauigkeit In Readiris können Sie auswählen, ob Sie die Geschwindigkeit der

Genauigkeit vorziehen oder umgekehrt.

Tipp: Wenn Sie Bilder von niedriger Qualität verarbeiten, wird empfohlen,

dass Sie diese Funktion zugunsten der Genauigkeit festlegen. Dies führt zu
wesentlich besseren Ergebnissen.

So greifen Sie auf die Option für Geschwindigkeit vs.
Genauigkeit zu:

 Klicken Sie auf die Liste mit den Sprachen und wählen Sie

Andere Sprachen aus.

 Deaktivieren Sie die Option Priorisieren Sie die

Erkennungsgenauigkeit gegenüber der Geschwindigkeit, um die
Verarbeitung zu beschleunigen.

Eine zweite Sprache in einem einzigen Dokument erkennen (nur Readiris Corporate)

Wenn Ihre Dokumente Text in mehreren Sprachen enthalten, wird
empfohlen, dass Sie eine Haupterkennungssprache zusammen mit

51

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen

mehreren sekundären Sprachen auswählen. Sie können bis zu 4
sekundäre Sprachen auswählen.

 Klicken Sie auf die Sprachenliste.
 Wählen Sie die Hauptsprache aus.
 Wählen Sie bei gedrückter Cmd-Taste die sekundären

Sprachen aus.
Die Liste der sekundären Sprachen ist je nach ausgewählter

Hauptsprache unterschiedlich.
Hinweis: Wählen Sie keine Sprachen aus, die nicht vorkommen;

je umfangreicher der Zeichensatz, desto langsamer die
Erkennung und desto größer das Risiko, dass OCR-Fehler
auftreten.

DOKUMENTEIGENSCHAFTEN

(Dieser Abschnitt trifft nicht für die Verarbeitung von

Dokumenten in asiatischen Sprachen oder in Hebräisch zu)

Neben der Dokumentsprache spielen noch andere
Dokumenteigenschaften wie der Schriftartentyp und der
Zeichenabstand eine wichtige Rolle beim Erkennungsprozess.

52

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Schriftartentyp

Readiris unterscheidet zwischen „normalen“ und mit Nadeldruckern
gedruckten Dokumenten. Nadeldrucksymbole (9-Nadel-Druck)
bestehen aus voneinander getrennten, einzelnen Punkten.

Zum Erkennen von Nadeldruckdokumenten sind spezielle
Segmentierungs- und Erkennungstechniken erforderlich, die
aktiviert werden müssen.

So wählen Sie den Schriftartentyp aus:

 Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Schriftartentyp.
 Der Schriftartentyp ist standardmäßig mit Automatisch

festgelegt.

Auf diese Weise erkennt Readiris „25-Nadel-Druck“ oder „NLQ"“
(Near Letter Quality - fast Schönschrift) oder andere „normale
Drucke“.

 Wenn nur mit einem Nadeldrucker gedruckte Dokumente

erkannt werden sollen, klicken Sie auf Nadeldruck.

Readiris erkennt dann sogenannte Nadeldruckdokumente in
„Schnellschrift“ oder „9-Nadel-Druck“.

Zeichenabstand

Der Zeichenabstand gibt die Anzahl an Zeichen pro Zoll einer
Schriftart an. Der Zeichenabstand ist entweder fest, wobei alle
Zeichen die gleiche Breite haben, oder proportional, wobei alle
Zeichen eine unterschiedliche Breite haben.

So wählen Sie den Zeichenabstand aus:

 Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Zeichenabstand.

53

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen

 Der Zeichenabstand ist standardmäßig mit Automatisch

festgelegt.

 Klicken Sie auf Fest, wenn alle Zeichen und Wortabstände die

gleiche Breite haben. Dies ist häufig der Fall bei Dokumenten
von alten Schreibmaschinen.

 Klicken Sie auf Proportional, wenn die Zeichen- und

Wortabstände eine unterschiedliche Breite aufweisen. Nahezu
alle Zeitungen, Zeitschriften und Bücher werden in
Proportionalschrift gedruckt.

ERWEITERTE ERKENNUNGSOPTIONEN

Neben den regulären Erkennungsoptionen bietet Readiris
verschiedene erweiterte Erkennungsoptionen.

Interaktives Lernen

Mit der Funktion Interaktives Lernen können Sie dem
Erkennungssystem Schriftarten und Buchstabenformen beibringen
und ggf. die OCR-Ergebnisse korrigieren. Während des interaktiven
Lernens werden alle Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem
nicht sicher ist, in einem Vorschaufenster mit dem betreffenden
Wort und der vorgeschlagenen Lösung angezeigt.

Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Interaktives
Lernen einsetzen.

54

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Wörterbücher

Wenn Sie viele Dokumente desselben Typs, derselben
Schriftartqualität und Druckqualität scannen, möchten Sie
womöglich den Lernprozess nicht jedes Mal wiederholen. Dafür ist
es nützlich, Wörterbücher zu verwenden. Wörterbücher enthalten
Informationen über die Schriftart, die während des interaktiven
Lernens erlernt wurden und die Erkennungsergebnisse wesentlich
beschleunigen können.

Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Wörterbücher

verwenden.

Benutzerlexika (nur Readiris Corporate):

Für eine korrekte Texterkennung wird der Erkennungsprozess von
Readiris von linguistischen Datenbanken unterstützt. Diese
linguistischen Datenbanken sind Standardlexika und stehen für alle
unterstützten Sprachen zur Verfügung.

So leistungsstark diese Standardlexika auch sein mögen, die
Erkennungsgenauigkeit wird durch die Verwendung individueller
Benutzerlexika noch weiter verbessert. Anhand von Benutzerlexika
kann Readiris technische, wissenschaftliche, rechtliche und
unternehmensspezifische Terminologie erkennen, die ansonsten
Schwierigkeiten bei der Erkennung bereiten würde.

Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Benutzerlexika
verwenden.

55

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen

INTERAKTIVES LERNEN EINSETZEN

(Diese Funktion ist für asiatische Sprachen nicht verfügbar)

Mit der Funktion Interaktives Lernen können Sie dem
Erkennungssystem Schriftarten und Buchstabenformen beibringen
und ggf. die Erkennungsergebnisse korrigieren. Während des
interaktiven Lernens werden alle Zeichen, bei denen sich das
Erkennungssystem nicht sicher ist, in einem Vorschaufenster mit
dem betreffenden Wort und der vorgeschlagenen Lösung angezeigt.

Interaktives Lernen kann die Genauigkeit des Erkennungssystems
erheblich verbessern und ist besonders beim Erkennen von
verzerrten, unleserlichen Formen nützlich. Interaktives Lernen kann
auch dazu verwendet werden, Readiris Sonderzeichen beizubringen,
die ursprünglich nicht erkannt wurden, wie z. B. mathematische
oder wissenschaftliche Symbole und Dingbats.

So aktivieren Sie das interaktive Lernen:

 Klicken Sie im Menü Lernen auf Interaktives Lernen.
 Klicken Sie auf Sichern, um das Dokument zu verarbeiten.

Readiris beginnt die interaktive Lernphase.

Die Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist,
werden angezeigt.

56

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Wenn die Ergebnisse richtig sind:

o Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen, um die Ergebnisse als

sicher zu speichern.

Die Lernergebnisse werden während der Erkennung temporär auf dem
Computer gespeichert. Readiris zeigt dann die gelernten Zeichen während
der Erkennung des restlichen Dokuments nicht mehr an.

Wenn ein neues Dokument erkannt wird, werden die Lernergebnisse
gelöscht.

Wenn Sie Lernergebnisse dauerhaft speichern möchten, verwenden Sie ein
Wörterbuch. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Wörterbücher verwenden.

o Klicken Sie auf Ende, um alle von der Software angebotenen

Lösungen zu speichern.

Wenn die Ergebnisse nicht richtig sind:

o Geben Sie das richtige Zeichen ein und klicken Sie auf die

Schaltfläche Lernen.

Hinweis: Wenn Sie mit Dokumenten zu tun haben, die
Sonderzeichen enthalten, die nicht auf der Tastatur vorhanden
sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen...“, um die
Zeichenpalette zu öffnen. Doppelklicken Sie auf die Zeichen, die
Sie einfügen möchten.

57

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen

oder

o Klicken Sie auf Nicht lernen, um die Ergebnisse als unsicher zu

speichern.

Verwenden Sie diesen Befehl bei zerrissenen Zeichen welche beim Lesen
mit anderen Zeichen verwechselt werden können. Z. B. die Zahl 1 und der
Buchstabe I, da diese fast identisch sind.

o Klicken Sie auf Löschen, um Zeichen von der Ausgabe zu

löschen.

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Dokumentrauschen in der
Ausgabedatei zu vermeiden.

o Klicken Sie auf Rückgängig, um Fehler zu korrigieren.

Readiris kann in einer Ebene bis zu 32 Befehle rückgängig machen.

o Klicken Sie auf Abbrechen, um das interaktive Lernen

abzubrechen.

Alle Lernergebnisse werden dann gelöscht. Wenn Sie das nächste Mal
wieder auf Sichern klicken, wird das interaktive Lernen erneut gestartet.

WÖRTERBÜCHER VERWENDEN

(Diese Funktion ist für asiatische Sprachen nicht verfügbar)

Wenn Sie viele Dokumente desselben Typs, derselben
Schriftartqualität und Druckqualität scannen, möchten Sie
womöglich den Lernprozess nicht jedes Mal wiederholen. Dafür ist
es nützlich, Wörterbücher zu verwenden. Wörterbücher enthalten
Informationen über die Schriftart, die während des interaktiven
Lernens erlernt wurden und die Erkennungsergebnisse wesentlich
beschleunigen können.

58

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Beachten Sie, das Wörterbücher auf 500 Formen begrenzt sind. Es
wird empfohlen, separate Wörterbücher für spezielle Anwendungen
zu erstellen.

So erstellen Sie ein neues Wörterbuch:
 Klicken Sie im Menü Lernen auf den Befehl Neues

Wörterbuch.

 Klicken Sie auf Interaktives Lernen im Menü Lernen, um das

Wörterbuch zu aktivieren.

 Klicken Sie auf Sichern, um das Dokument zu verarbeiten.
 Readiris beginnt die interaktive Lernphase. Verwenden Sie die

Schaltflächen im Dialogfeld, wenn Sie Zeichen im Wörterbuch
speichern möchten. Speichern Sie das Dokument, nachdem die
Erkennung abgeschlossen ist.

 Gehen Sie anschließend zurück zum Menü Lernen und klicken

Sie auf Wörterbuch sichern, um das Wörterbuch zu speichern.

 Geben Sie einen Namen für das Wörterbuch ein und klicken Sie

auf Sichern.

So verwenden Sie ein vorhandenes Wörterbuch:

 Klicken Sie im Menü Lernen auf Training öffnen.
 Wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie verwenden möchten

und klicken Sie auf Öffnen.

59

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen

 Klicken Sie auf Sichern, um das Dokument zu verarbeiten.

BENUTZERLEXIKA VERWENDEN

(Dieser Abschnitt gilt nur für Readiris Corporate)

Für eine korrekte Texterkennung wird der Erkennungsprozess von
Readiris von linguistischen Datenbanken unterstützt. Diese
linguistischen Datenbanken sind Standardlexika und stehen für alle
unterstützten Sprachen zur Verfügung.

So leistungsstark diese Standardlexika auch sein mögen, die
Erkennungsgenauigkeit wird durch die Verwendung individueller
Benutzerlexika noch weiter verbessert. Anhand von Benutzerlexika
kann Readiris technische, wissenschaftliche, rechtliche und
unternehmensspezifische Terminologie erkennen, was ansonsten
Schwierigkeiten bei der Erkennung bereiten würden.

60

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

So erstellen und verwenden Sie ein Benutzerlexikon:

 Zeigen Sie im Menü Einstellungen auf Benutzerlexikon.
 Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Editor für Benutzerlexika

zu öffnen.

Sie können den Editor für Benutzerlexika auch über den
Installationsordner von Readiris aufrufen.

 Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, um ein neues Lexikon zu

öffnen.

 Fügen Sie die Wörter ein, die Readiris erkennen soll, und klicken

Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Sie können auch Textsegmente aus anderen Dateien kopieren und
einfügen sowie vorhandene Textdateien importieren und bearbeiten.

Tipp: Der Import von Unternehmensdokumenten oder Wortlisten ist
wahrscheinlich die schnellste Möglichkeit, ein Benutzerlexikon mit
unternehmensspezifischer Terminologie zu erstellen.

Die Begriffe, die Sie eingeben, werden alphabetisch sortiert.

Doppelte Wörter werden automatisch entfernt.

 Klicken Sie auf Sichern, um die Lexikondatei in dem

gewünschten Ordner zu speichern.

 Kehren Sie zum Readiris-Menü Einstellungen zurück und

zeigen Sie auf Benutzerlexikon.

 Klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie im Dialogfeld die

gewünschte Benutzerlexikondatei aus.

61

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen

Beachten Sie, dass die richtige Sprache ausgewählt sein muss, damit
Readiris die Wörter im Benutzerlexikon erkennen kann. Beachten Sie
auch, dass Wörter mit Zeichen, die es in der ausgewählten Sprache
nicht gibt, nicht korrekt erkannt werden.

 Klicken Sie auf Sichern, um die Erkennung zu starten.

Syntaxregeln

Wenn Sie Terminologie eingeben, sind verschiedene Syntaxregeln
zu beachten:

 Die Groß- und Kleinschreibung wird beibehalten.

IRISCard bleibt z. B. IRISCard

 Alle Satzzeichen und Sonderzeichen am Wortanfang oder

Wortende werden automatisch herausgefiltert.

Bindestriche innerhalb von Wörtern bleiben erhalten.

Notre-Dame-de-Paris bleibt z. B. Notre-Dame-de-Paris

Tipp: Achten Sie auf Bindestriche am Ende einer Zeile, wenn Sie
Textdateien importieren oder Wörter kopieren und einfügen, die über
zwei Zeilen gehen.

 Zahlen werden abgewiesen, wobei Zahlen innerhalb eines

Produktnamens jedoch übernommen werden.

Zum Beispiel bleibt FAT32 unverändert FAT32.Systolic 150 wird zu
Systolic.

62

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

ABSCHNITT 6: GESCANNTE

DOKUMENTE OPTIMIEREN

Die Dokumente, die Sie in Readiris scannen und öffnen können auf
verschiedene Weise mit der Funktionsleiste für die Bearbeitung von
Bildern und Layout auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche
optimiert werden.

Seiten gerade ausrichten Wenn eine Seite schief gescannt wurde, kann sie gerade

ausgerichtet werden bzw. die Seitenschräglage kann korrigiert

werden.
So richten Sie eine Seite gerade aus: Wählen Sie die Seite aus und

klicken auf das Symbol Geraderichten.

Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten

Readiris erkennt automatisch, wenn ein Bild mit einer
Digitalkamera aufgenommen wurde.

63

Abschnitt 6: Gescannte Dokumente optimieren

Sie sehen dann ein Kamerasymbol auf der Seitenminiaturansicht.

Wenn das Bild schräg aufgenommen wurde, können Sie die
Perspektive mit dem Symbol Geraderichten korrigieren.

Beachten Sie, dass das Symbol „Geraderichten“ für Bilder von
Digitalkameras anders aussieht.

So richten Sie ein Bild gerade aus:
 Wählen Sie das Bild aus und klicken Sie dann auf das Symbol

Geraderichten.

 Ziehen Sie die Ecken eine nach der anderen in die Richtung des

Textes.
Achten Sie darauf, dass die obere und untere Seite parallel zum

Text verläuft.
Achten Sie darauf, dass die rechte und linke Seite parallel zum

Textrand verläuft.

64

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Klicken Sie auf Übernehmen, um das Bild gerade auszurichten.

Bilder drehen

Um ein Bild zu drehen, klicken Sie auf das Symbol Drehen. Dann
klicken Sie auf die gewünschte Option.

BILDQUALITÄT ANPASSEN

Die Erkennungsergebnisse hängen zum großen Teil von der
Bildqualität der Dokumente ab. Wenn Sie Dokumente mit sehr
niedriger Qualität scannen, kann Readiris diese nicht richtig
erkennen.

Der Grund hierfür ist, dass Readiris Bilder von Textzeichen in
tatsächliche Textzeichen konvertiert. Wenn Dokumente zu dunkel
sind, gehen die Zeichen ineinander über und bilden schwarze
Flecken. Wenn Dokumente zu hell sind, werden die Textzeichen
möglicherweise unterbrochen dargestellt. Infolgedessen kann
Readiris diese nicht erkennen.

65

Abschnitt 6: Gescannte Dokumente optimieren

Beispiel 1: Text ist zu dunkel

In dem nachfolgenden Bild bilden die Buchstabenformen teilweise
Flecken und laufen ineinander. Buchstaben wie a, e und o sind fast
schon ein vollständig schwarzer Fleck.

Beispiel 2: Text ist zu hell

In dem nachfolgenden Bild beginnen die Textzeichen
Unterbrechungen aufzuweisen und unvollständige Formen zu
zeigen.

So optimieren Sie die Erkennungsergebnisse:

 Überprüfen Sie die Scannereinstellungen und vergewissern Sie

sich, dass die Dokumente mit einer Auflösung von 300 dpi und

in Farbe gescannt wurden.

 Wenn dies nicht der Fall ist, scannen Sie die Dokumente mit

diesen Einstellungen erneut.

Dann rufen Sie die Optionen für Bildanpassungen auf:

 Klicken Sie in der Funktionsleiste für die Bearbeitung und das

Layout von Bildern auf das Symbol Anpassen.

66

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Graustufen- oder Farbbild glätten

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Sie gleicht
Unterschiede in der Intensität aus und erhöht den Kontrast zwischen
dem Text und dem Hintergrund. Teilweise ist die Glättung die
einzige Möglichkeit, Text von einem farbigen Hintergrund
abzuheben.

Helligkeit

Verwenden Sie den Schieberegler, um die Helligkeit von
Dokumenten zu erhöhen oder zu verringern.

Beispiel 1: Bild ist zu dunkel

Das nachfolgende Bild ist zu dunkel, was zu einem komplett
schwarzen Bild führen würde. Es ist kein Text zum Erkennen
vorhanden.

In diesem Falle müssen Sie die Helligkeit des Bildes erhöhen, damit
der Text wie im nachfolgenden Bild angezeigt wird.

67

Abschnitt 6: Gescannte Dokumente optimieren

Beispiel 2: Bild ist zu hell

Das nachfolgende Bild ist zu hell, was zu unterbrochenen
Textzeichen führen würde. Der Text ist kaum lesbar.

In diesem Falle müssen Sie die Helligkeit des Bildes verringern,
damit zufriedenstellende Ergebnisse wie im nachfolgenden Bild
erzielt werden.

Kontrast

Verwenden Sie den Schieberegler, um den Kontrast zwischen dem
Text und dem Hintergrund zu erhöhen oder zu verringern.

Beispiel: kein ausreichender Kontrast

Das nachfolgende Bild würde zu unterbrochenen Textzeichen
führen.

68

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

In diesem Falle müssen Sie den Kontrast erhöhen, damit
zufriedenstellende Ergebnisse wie im nachfolgenden Bild erzielt
werden.

Flecken entfernen

Manchmal weisen Dokumente viel „Rauschen“ auf - kleine
schwarze Flecken, die beim Scannen von Dokumenten mit niedriger
Qualität oder bei ungeeigneten Scannereinstellungen auftreten.

Um diese kleinen schwarzen Flecken zu entfernen, verwenden Sie
den Schieberegler Flecken entfernen. Je mehr Sie ihn nach rechts
verschieben, desto größer die Flecken, die entfernt werden.

Nachdem Sie die Bildqualität angepasst haben:

 Klicken Sie auf Übernehmen, um eine Vorschau der Ergebnisse

anzuzeigen.

 Wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind, klicken Sie auf OK.

Ändern Sie andernfalls die Einstellungen erneut.

69

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

ABSCHNITT 7:

ERKENNUNGSBEREICHE

BEARBEITEN

EINFÜHRUNG

Wenn Sie in Readiris ein Dokument scannen oder eine Bilddatei
öffnen, wird jede Seite automatisch in Erkennungsbereiche
aufgeteilt. Readiris legt anhand dieser Bereich fest, wir die
einzelnen Teile des Dokuments konvertiert werden müssen. Wenn
Ihr Dokument keine Bereiche enthält, wird keine Erkennung
durchgeführt.

Es gibt 4 Arten von Erkennungsbereichen in Readiris. Dies sind die
Bereiche Text, Bild, Tabelle und Strichcode.

Jeder Bereichstyp hat eine eigene Farbe.

Textbereiche Orange
Bildbereiche Lila
Tabellenbereiche Pink
Strichcode-Bereiche Grün

Die Bereiche sind darüber hinaus nummeriert; achten Sie auf die
Zahl in der oberen linken Ecke der einzelnen Bereiche. Die
Zahlenreihenfolge verläuft von oben nach unten und von links nach

71

Abschnitt 7: Erkennungsbereiche bearbeiten

rechts. Sie geben die Reihenfolge an, in der die Bereiche erkannt
werden.

Erkennungsbereiche anzeigen

Es sind mehrere Anzeigeoptionen verfügbar, mit denen Sie die
geöffneten Bilder mit den Erkennungsbereichen überprüfen können.

Anzeigegröße ändern

 Klicken Sie in der Funktionsleiste für die Bearbeitung und das

Layout von Bildern auf das Symbol Größe.

 Dann wählen Sie die gewünschte Option aus.
Beachten Sie, dass Sie diese Anzeigeoptionen auch mit

Tastaturkombinationen auswählen können.

Bilder vergrößern

 Klicken Sie in der Funktionsleiste für die Bearbeitung und das

Layout von Bildern auf das Symbol Lupe.

 Bewegen Sie dann die Lupe über das Bild.

Sie können die Bilder auch über die Tastatur vergrößern.

 Klicken Sie dazu bei gedrückter Umschalttaste auf ein Bild, das

Sie vergrößern möchten.

72

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Dann klicken Sie bei gedrückter ALT-Taste auf das Bild und

verschieben es in einen anderen Abschnitt des Bildes.

Automatische Seitenanalyse ändern Readiris teilt die Dokumente in die Erkennungsbereiche Text,

Tabelle und Grafik ein, wenn die Option Seitenanalyse aktiviert

ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese automatische
Seitenanalyse zu ändern. Sie können beispielsweise die Größe der
Bereiche erweitern oder verringern, Bereiche an eine andere Stelle
verschieben, manuell neue Bereiche erstellen, den Bereichstyp von
vorhandenen Bereichen ändern, die Sortierreihenfolge ändern usw.

Beachten Sie jedoch, dass keine Textbearbeitung in Readiris
möglich ist. Diese Art der Bearbeitung muss vorgenommen werden,
nachdem die Dokumente an ein Zielprogramm gesendet wurden.
Mit Readiris können Sie Dokumente beispielsweise an
Textverarbeitungsprogramme wie TextEdit, Microsoft Word, iWork
Pages, OpenOffice usw. senden.

Bereiche vergrößern und verkleinern

 Klicken Sie in einen Bereich.

Beachten Sie die Markierungen an den Seiten und in den Ecken
des Bereichs.

 Klicken Sie auf eine Markierung, halten Sie die Maustaste

gedrückt und ziehen Sie den Rahmen auf die erforderliche
Größe.

Bereiche verschieben

 Klicken Sie in einen Bereich, den Sie verschieben möchten.
 Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Rahmen

an die von Ihnen gewünschte Position.

73

Abschnitt 7: Erkennungsbereiche bearbeiten

Der gesamte Bereich ist jetzt in seiner entsprechenden Farbe
markiert.

 Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Bereich an

eine andere Position.

Bereiche löschen

 Klicken Sie auf den Bereich, den Sie löschen möchten.
 Halten Sie beim Auswählen die Befehlstaste gedrückt, wenn Sie

mehrere Bereiche auswählen möchten.
Die gesamten Bereiche sind jetzt in ihrer entsprechenden Farbe

markiert.

 Drücken Sie dann die Rücktaste auf der Tastatur.

Alle Bereiche löschen

 Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alle Bereiche löschen.

Kleine Bereiche löschen

 Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kleine Bereiche löschen.

Alle Bereiche, die kleiner als 50 Pixel sind, werden entfernt.

Bereiche manuell zeichnen

 Klicken Sie auf das Symbol Layout, um das Layouttool

anzuzeigen.

74

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Klicken Sie auf den Bereichstyp, den Sie erstellen möchten, z. B.

Text.

 Markieren Sie auf der rechten Seite des Tools die Option

Klicken und ziehen, um neue Textbereiche zu zeichnen.

 Dann klicken und halten Sie die Maustaste und ziehen einen

Rahmen um den Abschnitt, der als Text erkannt werden soll.
Beachten Sie, dass Strichcode-Bereiche immer manuell

gezeichnet werden müssen. Sie werden nicht automatisch mit der
Funktion Seitenanalyse erstellt.

Bereichstyp ändern

 Klicken Sie auf das Symbol Layout, um das Layouttool

anzuzeigen.

 Klicken Sie auf den Bereichstyp, den Sie erstellen möchten,
 Markieren Sie auf der rechten Seite des Tools die Option Auf

vorhandene Bereiche klicken, um diese als ... festzulegen.

 Dann klicken Sie auf die Bereiche, die Sie ändern möchten.

Sortierreihenfolge von Bereichen ändern

 Klicken Sie auf das Symbol Layout, um das Layouttool

anzuzeigen.

 Klicken Sie auf das Symbol Sortieren.

Es werden dann keine Zahlen mehr für die Bereiche angezeigt.

75

Abschnitt 7: Erkennungsbereiche bearbeiten

 Klicken Sie dann nacheinander in der Reihenfolge auf die

Erkennungsbereiche, in der sie sortiert werden sollen.
Bereiche, auf die Sie nicht klicken, werden von der Erkennung

ausgeschlossen.

 Dann klicken Sie auf OK, um die neue Sortierreihenfolge zu

speichern, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die
ursprüngliche Sortierreihenfolge beizubehalten.

Bereiche verbinden

Wenn Sie beispielsweise zwei Textbereiche haben, die eigentlich
zusammengehören, können Sie diese in einen einzigen Textbereich
zusammenführen. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

 Klicken Sie auf das Symbol Layout, um das Layouttool

anzuzeigen.

 Klicken Sie auf das Symbol Text.
 Zeichnen Sie nun einen Textbereich, der die beiden Bereiche

überlagert, um diese zu verbinden.

 Die beiden Bereiche werden zu einem Bereich

zusammengeführt.

76

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Beachten Sie, dass Sie nur Bereiche mit demselben Bereichstyp
verbinden können.

ODER

 Schließen Sie das Layouttool.
 Klicken Sie auf einen Bereich, um diesen auszuwählen. Der

gesamte Bereich ist jetzt in seiner entsprechenden Farbe markiert
und die Markierungen werden an den Rändern angezeigt.

 Klicken Sie auf eine der Markierungen und vergrößern Sie den

Bereich, bis er sich mit dem anderen Bereich desselben Typs
überschneidet.

 Die beiden Bereiche werden zu einem Bereich

zusammengeführt.

Einen bestimmten Bereich erkennen

Wenn Ihr Dokument nur Inhalte in einem bestimmten Teil der Seite
enthält, können Sie mit der Option Rahmen den Rest der Seite von
der Erkennung ausschließen.

 Klicken Sie auf das Symbol Layout, um das Layouttool

anzuzeigen.

 Klicken Sie auf das Symbol Rahmen.
 Zeichnen Sie dann einen Rahmen um den Bereich mit den

Informationen.

Alles außerhalb des Bereichs wird ignoriert.

77

Abschnitt 7: Erkennungsbereiche bearbeiten

Sie werden auch gefragt, ob der gleiche Bereich auf allen Seiten des
aktuellen Dokuments ignoriert werden soll.

Hinweis: Der Befehl Zum Analysieren einen Rahmen um den
Bereich zeichnen im Menü Layout führt denselben Vorgang aus.

Seitenanalyse erneut durchführen

Wenn Sie mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen nicht
zufrieden sind, können Sie die automatische Seitenanalyse erneut
durchführen.

 Klicken Sie dazu auf das Symbol Analysieren.

BEREICHSVORLAGEN VERWENDEN

Wenn Sie viele ähnlich aussehende Dokumente scannen möchten,
kann es nützlich sein, Bereichsvorlagen zu verwenden, anstatt die
Erkennungsbereiche jedes Mal zu bearbeiten. In einer
Bereichsvorlage können Sie angeben, wie Ihre Dokumente aussehen
und wo sich Text-, Bild- oder Tabellenbereiche befinden. Auf diese
Weise beachtet Readiris nur die angegebenen Bereiche, was Ihnen
beträchtlich Zeit einspart.

78

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

So erstellen Sie eine Bereichsvorlage:

 Scannen Sie das erste Dokument.
 Klicken Sie auf die Registerkarte Bereiche und bearbeiten Sie

die Bereiche entsprechend Ihren Vorstellungen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Erkennungsbereiche bearbeiten.

 Klicken Sie im Menü Layout auf Layout speichern.

So erstellen Sie eine Bereichsvorlage:
 Deaktivieren Sie zuerst die Seitenanalyse im Readiris-Menü >

Einstellungen > Allgemeines.

79

Abschnitt 7: Erkennungsbereiche bearbeiten

 Klicken Sie im Menü Layout auf Layout öffnen.
 Dann scannen oder öffnen Sie das Dokument in Readiris.
 Für alle Dokumente, die Sie öffnen, wird dasselbe Layout

übernommen.

Wenn Sie die Verwendung der Vorlage beenden möchten,
aktivieren Sie wieder die Option Seitenanalyse.

Bereichslayout manuell kopieren

Es ist möglich, das Bereichslayout von einer Seite auf eine andere
manuell zu kopieren.

 Klicken Sie bei gedrückter Cmd-Taste auf die Bereiche, die Sie

auf eine andere Seite kopieren möchten.

Tipp: Achten Sie darauf, dass das Layout-Tool geschlossen ist. Andernfalls
funktioniert das Klicken bei gedrückter Cmd-Taste nicht.

 Dann drücken Sie auf der Tastatur auf Cmd+C.
 Gehen Sie zu der Seite, auf die das Bereichslayout kopiert

werden soll, und drücken Sie auf der Tastatur Cmd+V.

80

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer

ABSCHNITT 8: DOKUMENTE

SPEICHERN

DOKUMENTE SPEICHERN

Die von Readiris verarbeiteten Dokumente können in zahlreichen
Ausgabeformaten von Nur-Text-Dateien über vollständig
formatierte Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationdateien bis
hin zu PDF-Dateien gespeichert werden.

Mit Readiris können Sie auch Bild-PDF-Dateien (Dateien, in denen
Sie keinen Text auswählen oder kopieren können) in PDF­Dokumente umwandeln, deren Text vollständig durchsuchbar ist.

Die Ausgabeformate werden in der Gruppe Format und Ziel
angezeigt.

Beachten Sie, dass nicht alle Formate standardmäßig angezeigt
werden. Um Formate hinzuzufügen oder auszublenden, klicken Sie
auf den Pfeil nach unten und wählen Sie die Formate aus, die Sie
hinzufügen oder ausblenden möchten.

81

Abschnitt 8: Dokumente speichern

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die unterstützten
Ausgabeformate.

 PDF

PDF/A steht für „Portable Document Format Archivable“.
Dies ist ein von Adobe Systems Inc. entwickeltes Format zur
Vereinfachung des Austauschs von Dokumenten. PDF­Dateien sind unabhängig von Geräten und Lösungen und
können unter allen Betriebssystemen (Windows, Mac OS,
Linux, iOS, Android usw.) geöffnet werden. PDF-Dateien
werden vor allem für Speicherzwecke verwendet. Beachten
Sie, dass der Inhalt von PDF-Dateien nicht (einfach)
bearbeitet werden kann.

Mit Readiris können Sie 4 Typen von PDF-Dateien erzeugen:
o PDF-Bild-Text. Dieser Dateityp wird am häufigsten

verwendet. Er enthält zwei Ebenen: den erkannten Text
und das Originalbild über dem Text. Auf diese Weise
können Sie auf den erkannten Text zugreifen und auch das

82

Originalbild sehen.

Hinweis: Da das Bild den Text verdeckt, sind
Erkennungsfehler nicht sichtbar.

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

o PDF-Text-Bild. Dieser Dateityp ist das Gegenteil von

PDF-Bild-Text. Er enthält das Originalbild im Hintergrund
und den erkannten Text über dem Bild.

Achtung: Alle Erkennungsfehler sind bei diesem Format
sichtbar.

o PDF-Text. Dieser Dateityp enthält den erkannten Text,

jedoch nicht das Originalbild des Dokuments. Alle Bilder
im Originaldokument sind als Grafik in der PDF-Datei
enthalten.

o PDF-Bild. Wenn Sie diesen Dateityp auswählen, führt

Readiris keine Texterkennung für das Dokument aus. Der
Text der PDF-Datei kann nicht durchsucht werden. Es ist
nur das Bild des Originaldokuments enthalten.

Hinweis: Für PDF-Dateien stehen viele Optionen zur
Verfügung. Readiris kann hyperkomprimierte PDF-Dateien,
kennwortgeschützte PDF-Dateien und PDF/A-kompatible
PDF-Dateien erzeugen. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt PDF-Optionen.

Tipp: Mit Readiris können Sie auch Bild-PDF-Dateien in
PDF-Dateien umwandeln, deren Text durchsuchbar ist.

 DOCX

DOCX ist das neue in Microsoft Word 2008 und 2011
verwendete Standardtextverarbeitungsformat. Es ist ein
Standardformat in verschiedenen Anwendungen unter
Microsoft Windows-Betriebssystemen.

DOCX wird auch von iWork Pages unterstützt. In TextEdit
wird DOCX mit vereinfachtem Layout unterstützt.

83

 ODT

ODT steht für „Open DocumentText“. Es ist ein Open­Source-Dateiformat.

ODT-Dateien können mit allen OpenOffice-kompatiblen
Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden.

 RTF

RFT steht für „Rich Text Formatting“. Dies ist ein von
Microsoft Inc. entwickeltes freies Dateiformat.

Verwenden Sie das Format RTF, wenn Sie nicht die
Möglichkeit haben, die Formate DOCX oder ODT zur

Abschnitt 8: Dokumente speichern

verwenden. Zum Öffnen von RTF-Dokumente, die mit
Readiris erzeugt wurden, wird Microsoft Word empfohlen.

 XLSX

XLSX ist das neue Standardformat für
Tabellenkalkulationsdateien in Microsoft Excel 2008 und
2011 sowie in iWork Numbers. XLSX-Dateien werden unter
Verwendung des Standards Open XML erstellt. Jede Zelle
einer XLSX-Datei kann unterschiedlich formatiert sein.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Layoutoptionen
finden Sie im Abschnitt Layoutoptionen auswählen.

 HTML

HTML steht für „Hypertext Markup Language“. Es ist die
vorherrschende Markup-Sprache für Webseiten. Mit HTML

84

kann die Struktur und Formatierung von textbasierten
Informationen in einem Dokument beschrieben werden.
Dieses Dateiformat kann in Microsoft Excel, in Webbrowsern
wie Safari und in Webseiten-Editoren wie Adobe
Dreamweaver geöffnet werden.

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Hinweis: HTML ist das empfohlene Format zum Speichern
von Dokumenten in Evernote.

Weitere Informationen zu den Layoutoptionen finden Sie im
Abschnitt Layoutoptionen auswählen.

 TXT (Unicode-Text)

Eine TXT-Datei ist ein Standardtextdokument, das
unformatierten Text enthält. TXT-Dateien können in allen
Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden.

Für TXT-Dateien stehen keine Layoutoptionen zur
Verfügung.

 Bilddateiformate

Obwohl Readiris eine Texterkennungsanwendung ist, können
mit Readiris auch Dokumente als Bilddateien gespeichert
werden.

Die folgenden Bilddateiformate werden als Ausgabeformate
unterstützt: TIFF, PNG, Photoshop, JPEG, JPEG 2000 und
Windows Bitmap.

Für jedes der oben aufgeführten Ausgabeformate sind spezielle
Layoutoptionen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Layoutoptionen auswählen.

Ziele zum Speichern von Dokumenten auswählen

Die Dokumente, die Sie in Readiris verarbeiten, können in
verschiedenen Zielen gespeichert werden:

 Sie können Sie als Datei speichern.

85

Abschnitt 8: Dokumente speichern

In diesem Fall werden die Dokumente einfach auf Ihrem
Computer gespeichert und Sie können sie später exportieren oder
weiterleiten.

Die in Readiris geöffneten Seiten werden in einer einzigen
Ausgabedatei gespeichert, außer Sie wählen eine Bilddatei als
Ausgabeformat. In diesem Fall speichert Readiris diese als
separate Bilddateien.

 Sie können sie in einer Anwendung öffnen.

Dies ist nützlich, wenn der Text bearbeitet werden muss. Danach
können Sie die Dokumente speichern.

Beachten Sie, dass das Programm TextEdit keine komplexen
Layouts unterstützt.

 Sie können sie an ein Online-Speichersystem exportieren.

Readiris exportiert derzeit Dokumente zu Evernote, Dropbox
und Google Docs.

So wählen Sie ein Ziel aus:

 Klicken Sie rechts in der Gruppe Format und Ziel auf den Pfeil

nach unten und wählen Sie das Format aus, dass Sie zur Gruppe
hinzufügen möchten.

Beispiel: Exportformat für DOCX anzeigen. Die entsprechende
Schaltfläche wird zur Funktionsleiste hinzugefügt.

86

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Doppelklicken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf das

gewünschte Format, um auf die Optionen zuzugreifen.

 Dann wählen Sie das gewünschten Ziel aus.

Beachten Sie, dass die Online-Speichersysteme zum Exportieren
richtig konfiguriert sein müssen. Weitere Informationen finden Sie
im Abschnitt Dokumente in Online-Speichersystemen speichern.

 Klicken Sie zum Schluss auf OK, um die Einstellungen zu

speichern.

 Klicken Sie dann auf Sichern, um die Dokumente zu

exportieren.

87

Abschnitt 8: Dokumente speichern

Neues Projekt starten

 Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf Neu.
Mit diesem Befehl wird Ihr Dokument aus Readiris gelöscht und

Sie können eine neues starten.

DOKUMENTE IN ONLINE-SPEICHERSYSTEMEN

SPEICHERN

Die mit Readiris verarbeiteten Dokumente können an verschiedene
Online-Speichersysteme gesendet werden. Sie können Dokumente
zu Evernote, Dropbox und Google Docs senden.

Bevor ein Export an diese Systeme möglich ist, müssen die
Verbindungen konfiguriert sein.

So konfigurieren Sie eine Verbindung:

 Klicken Sie im Menü Readiris auf Einstellungen.
 Dann klicken Sie auf das Symbol Konten.

88

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Wählen Sie das Konto aus, das Sie konfigurieren möchten.

Google Docs
Vorbemerkung: Sie benötigen für diese Konfiguration ein gültiges

gmail-Konto.
 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und

klicken Sie auf Anmelden.

 Klicken Sie auf Bearbeiten, um festzulegen, an welche

Sammlung Sie die Dokumente exportieren möchten.

Um ein Google Docs-Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf das +­Zeichen und geben Sie dann Ihre Zugangsdaten ein.

Evernote
Vorbemerkung: Die Evernote-Anwendung muss auf Ihrem

Computer installiert sein und mit Ihrem Evernote-Konto verbunden
sein.

89

Abschnitt 8: Dokumente speichern

 Klicken Sie auf Auswählen, um festzulegen, an welches

Notebook Sie die Dokumente exportieren möchten.

Dropbox

Vorbemerkung: Die Dropbox-Anwendung muss auf Ihrem
Computer installiert sein und für Ihr Dropbox-Konto konfiguriert
sein.

 Klicken Sie auf Auswählen, um festzulegen, an welchen

Speicherordner Sie die Dokumente exportieren möchten.

Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster Einstellungen.

So speichern Sie Ihre Dokumente im konfigurierten
Speichersystem:

 Doppelklicken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf das

gewünschte Format.

 Wählen Sie auf der Registerkarte Ziel die Option

Speichersystem und wählen Sie Ihr Speichersystem aus.

 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu schließen. Dann

klicken Sie auf Sichern, um Ihre Dokumente zu verarbeiten.

INHALTE BESTIMMTER BEREICHE SPEICHERN

Anstatt ganze Dokumente zu speichern, können Sie auch nur den Inhalt bestimmter Bereiche speichern.

 Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Bereich, der

erkannt werden soll.

90

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Dann klicken Sie auf Kopieren als ...
 Die Ergebnisse werden in die Zwischenablage kopiert. Sie

können diese dann in andere Anwendungen einfügen.

Beachten Sie, dass Sie Inhalte auch direkt an Evernote senden
können, wenn die Verbindung richtig konfiguriert ist.

DOKUMENTE ALS BILDDATEIEN SPEICHERN

Obwohl Readiris ein Texterkennungsprogramm ist, können mit
Readiris auch Dokumente als Bilddateien gespeichert werden.

Die folgenden Bilddateiformate werden als Ausgabeformate
unterstützt: TIFF, PNG, Photoshop, JPEG, JPEG 2000 und
Windows Bitmap.

So speichern Sie Dokumente als Bilddateien:

 Doppelklicken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf die

Schaltfläche JPEG.

91

Abschnitt 8: Dokumente speichern

Wenn diese Schaltfläche nicht sichtbar ist, klicken Sie auf den Pfeil
nach unten und dann auf Exportformat für JPEG anzeigen.

 Doppelklicken Sie anschließend auf die Schaltfläche JPEG, um

auf die Optionen zuzugreifen.

 Wählen Sie das Ziel, an dem Sie die Bilddateien speichern

möchten.

 Dann klicken Sie auf die Liste Format und wählen das

erforderliche Bildformat aus.

92

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

 Klicken Sie zum Schluss auf OK, um die Einstellungen zu

speichern.

 Klicken Sie dann auf Sichern, um die Dokumente zu

exportieren.

Weitere Möglichkeiten zum Speichern von Dokumenten als Bilddateien

 Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf einen Grafikbereich im

Dokument und wählen Sie Als Bild kopieren aus.

Mit diesem Befehl wird das Bild in die Zwischenablage
kopiert.

 Ziehen Sie die Miniaturansicht aus dem Bereich „Seiten“ oder

aus der Miniaturansicht auf den Schreibtisch, um die gesamte
Seite als JPEG-Bild zu speichern.

LAYOUTOPTIONEN AUSWÄHLEN

Je nach ausgewähltem Ausgabeformat in der Gruppe Format und
Ziel sind unterschiedliche Formatierungsoptionen verfügbar.

93

Abschnitt 8: Dokumente speichern

Nachfolgend sind die jeweiligen Optionsgruppen kurz beschrieben.

Layoutoptionen

Die Layoutoptionen spielen bei der Erzeugung von
Textverarbeitungsdokumenten (DOCX, ODT, RTF),
Tabellenkalkulationsdokumenten (XLSX) und
Webseitendokumenten (HTML) eine wichtige Rolle. Sie legen zum
Großteil fest, wie Ihre endgültigen Dokumente aussehen.

Welche Layoutoptionen verfügbar sind, hängt von dem
ausgewählten Ausgabeformat ab. Wenn Sie ein Bildausgabeformat
wie PDF-Bild oder TIFF auswählen, sind diese Optionen nicht
verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten

Layoutoptionen (Textdokumente) und Layoutoptionen
(Tabellenkalkulationsdokumente).

Grafikoptionen

Die Grafikoptionen legen fest, wie die Grafikbereiche in den
Ausgabedokumenten dargestellt werden, z. B. schwarzweiß oder
farbig. Sie definieren auch deren Auflösung.

Hinweis: Wenn Sie ein Ausgabeformat oder ein Programm
auswählen, das keine Bilder unterstützt, sind die Grafikoptionen in
Readiris nicht verfügbar.

94

Readiris

TM

14 – Anleitung für Benutzer

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Grafikoptionen.

Seitengröße

Mit den Optionen unter Seitengrößen können Sie das Format (z. B.
A4, Letter, Legal) der erzeugten Ausgabedokumente definieren.

Diese Optionen sind für DOCX, ODT, RTF und XLSX verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Seitengrößen.

PDF-Optionen Wenn Sie PDF-Dokumente erzeugen, sind nur die speziellen PDF-

Optionen verfügbar. Diese umfassen Lesezeichen, iHQC-

Komprimierung und Kennwortschutz.
Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten PDF-

Optionen und PDF-Kennwörter.

LAYOUTOPTIONEN (TEXTDOKUMENTE)

Die Layoutoptionen spielen bei der Erzeugung von Dokumenten
zur Textverarbeitung (.docx, .rtf, .odt), für Tabellenkalkulationen
(.xlsx) und für Webseiten (.htm) eine wichtige Rolle. Sie legen zum
Großteil fest, wie Ihre endgültigen Dokumente aussehen.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen
Layoutoptionen mit Beispielen echter Dokumente. Die speziellen
Layoutoptionen für Tabellenkalkulationsdokumente sind im
Abschnitt Layoutoptionen (Tabellenkalkulationsdokumente)
beschrieben.

Hinweis: Die Registerkarte Layoutoptionen ist natürlich nicht
verfügbar, wenn Sie als Ausgabeformat PDF- oder Bilddateien

95