IRIS Readiris 14 User Guide [it]

Version 1.1

10/29/2012
I.R.I.S. Products & Technologies
dgi

Readiris 14

Windows

Guida utente

ReadirisTM 14 - Guida utente

Sommario

Introduzione a Readiris...................................................... 1

Novità di Readiris 14 ......................................................... 3

Informativa legale .............................................................. 7

Sezione 1: Installazione e attivazione ........................................ 9

Requisiti di sistema ........................................................... 9

Installazione di Readiris .................................................... 9

Attivazione di Readiris .................................................... 11

Registrazione del software .............................................. 12

Controllo aggiornamenti .................................................. 13

Disinstallazione di Readiris ............................................. 14

Assistenza tecnica ............................................................ 15

Sezione 2: Guida introduttiva .................................................. 17

Primo utilizzo di Readiris ................................................ 17

Esplorazione dell'interfaccia ............................................ 18

Personalizzazione dell'interfaccia .................................... 22

Modifica della lingua dell'interfaccia utente.................... 25

Configurazione dello scanner .......................................... 26

Sezione 3: Elaborazione di documenti di base ....................... 31

Elaborazione di documenti di base ................................ .. 31

Elaborazione dei documenti ............................................................... 32

iii

Sommario

Salvataggio delle impostazioni di elaborazione ................................. 35

Caricamento delle impostazioni: ........................................................ 36

Ripristino delle impostazioni di fabbrica: ........................................... 36

Uso della procedura guidata ............................................ 36

Uso degli SmartTask ....................................................... 39

Sezione 4: Selezione delle opzioni di configurazione ............. 43

Opzioni di configurazione ............................................... 43

Opzioni di rotazione ........................................................................... 43

Allineamento pagine ........................................................................... 44

Analisi pagina ..................................................................................... 44

Modifica delle opzioni di configurazione delle pagine ...................... 46

Sezione 5: Selezione delle opzioni di riconoscimento ............. 47

Opzioni di riconoscimento .............................................. 47

Lingua principale ................................................................................ 48

Altre opzioni di riconoscimento (Readiris Pro + Corporate) ............ 48

Altre opzioni di riconoscimento (solo Readiris Corporate) ............... 51

Opzioni di riconoscimento avanzate ................................ 53

Sezione 6: Acquisizione e apertura di documenti .................. 57

Acquisizione di documenti .............................................. 57

iv

Selezione delle impostazioni dello scanner ........................................ 57

Acquisizione di batch di documenti ................................ 64

Apertura di file immagine ............................................... 67

Readiris

TM

14 - Guida utente

Opzioni di apertura ............................................................................. 69

Altre modalità di apertura dei file immagine ...................................... 70

Elaborazione di batch di file immagine ........................... 71

Sezione 7: Regolazione della qualità dei file immagine ......... 73

Sezione 8: Modifica delle zone di riconoscimento .................. 79

Introduzione ........................................................................................ 79

Modifica dell'analisi automatica della pagina..................................... 80

Opzioni Modifica e Layout ................................................................. 81

Uso dei modelli di divisione in zone ............................... 90

Sezione 9: Salvataggio di documenti ....................................... 93

Aggiunta di proprietà ai documenti ............................... 101

Salvataggio di documenti acquisiti come file immagine103

Selezione delle opzioni di formattazione ....................... 105

Opzioni di layout ........................................................... 107

Opzioni generali ............................................................ 111

Opzioni SpreadsheetML ................................................ 112

Formato carta ................................................................. 114

Immagini ....................................................................... 115

Selezione delle opzioni PDF ......................................... 116

Opzioni PDF ..................................................................................... 118

Compressione di documenti PDF .................................. 121

v

Sommario

Protezione di documenti PDF tramite password ........... 123

Firma digitale dei documenti PDF................................. 124

Selezione delle opzioni XPS ......................................... 126

Opzioni XPS ..................................................................................... 128

Compressione di documenti XPS .................................. 129

Sezione 10: Invio di documenti nel Cloud ............................ 131

Invio di documenti indicizzati nel Cloud ...................... 134

Come...? ................................................................................... 137

Come configurare lo scanner in Readiris....................... 137

Come migliorare i risultati di riconoscimento ............... 140

Come acquisire documenti a più pagine ........................ 141

Come elaborare immagini di fotocamere digitali .......... 142

Suggerimenti per fare foto con la fotocamera digitale: .................... 143

Come riconoscere codici a barre ................................... 144

Riconoscimento di un codice a barre specifico ................................ 146

Come separare batch di documenti ................................ 147

Come separare documenti cartacei ................................................... 147

Opzioni di riconoscimento ................................................................ 149

vi

Opzioni di indicizzazione ................................................................. 150

Come separare batch di file immagine .......................... 150

Come riconoscere moduli .............................................. 152

Readiris

TM

14 - Guida utente

Come elaborare file immagine a bassa risoluzione ....... 153

vii

Readiris

RI_14_dgi_29102012-02

TM

14 - Guida utente

Benvenuti nella documentazione Readiris. Lo scopo di questi
documenti è quello di aiutarvi ad utilizzare Readiris nel modo più
veloce possibile. Gli argomenti trattati sono l'installazione e la
configurazione di Readiris, la procedura di elaborazione di base, le
zone di lavoro e i comandi dell'applicazione. Al termine della

documentazione troverete una sezione Come…? dedicata a

domande specifiche.

Le procedure descritte nella presente documentazione si basano sul
sistema operativo Windows 7.

Le informazioni qui contenute presuppongono una conoscenza
dell'ambiente di Microsoft Windows. Se necessario, consultare la
documentazione di Windows nel caso non si conoscano i comandi
di menu, le finestre di dialogo, gli elenchi a discesa, le finestre
ancorate, ecc.

Tutte le informazioni qui contenute possono essere soggette a
modifiche senza preavviso.

INTRODUZIONE A READIRIS

Readiris è il software per il riconoscimento dei documenti di punta
di I.R.I.S. Con Readiris è possibile acquisire documenti cartacei,
aprire file immagine e foto scattate con fotocamere digitali per
trasformali in documenti di testo completamente modificabili e in
documenti PDF ricercabili che potranno essere salvati, condivisi e
inviati nel Cloud. Readiris supporta moltissimi formati di output, tra
i più importanti Microsoft Word, Microsoft Excel e PDF.

1

Introduzione a Readiris

I documenti generati da Readiris possono essere salvati sul
computer, inviati direttamente tramite mail o esportati in
applicazioni Cloud quali Evernote, Dropbox, GoogleDocs e Box.
Con Readiris Corporate è inoltre possibile inviare i documenti a
Microsoft SharePoint e Therefore.

Readiris riconosce documenti in 137 lingue. Readiris supporta tutte
le lingue americane ed europee, comprese le lingue dell'Europa
centrale, il cirillico e le lingue baltiche, nonché il greco e il turco.
Readiris riconosce inoltre l'arabo, il farsi e l'ebraico, nonché quattro
lingue asiatiche: giapponese, cinese semplificato, cinese
tradizionale e coreano.

Oltre al riconoscimento del testo, Readiris offre potenti funzionalità
di compressione per file PDF e XPS, grazie alla tecnologia di
compressione di I.R.I.S. iHQC.

2

Readiris

TM

14 - Guida utente

NOVITÀ DI READIRIS 14

 Nuovissima interfaccia
 Nuovo motore OCR
 Nuovo motore iHQC
 Elaborazione multi-thread
 Formati di output .DOCX e .XLSX
 Esportazione nel Cloud
 Rapida visualizzazione di file PDF sul web

Nuovissima interfaccia

Se avete utilizzato una precedente versione di Readiris, noterete
subito che l'interfaccia di Readiris 14 è completamente cambiata. I
menu e le barre degli strumenti sono state sostituite da una barra
multifunzione.

La barra multifunzione contiene tutti i comandi necessari a
elaborare i documenti e ad eseguire le operazioni OCR. I comandi
sono divisi in gruppi. I gruppi, a loro volta, sono suddivisi in
schede. Ogni scheda è dedicata a un tipo di attività, come
l'acquisizione o l'esportazione dei documenti.

Suggerimento: per saperne di più sulla nuova interfaccia, consultare la
sezione Esplorazione dell'interfaccia.

3

Introduzione a Readiris

Nuovo motore OCR

Readiris 14 utilizza il nuovo motore OCR I.R.I.S. DRS 15 che
garantisce una precisione ancora superiore.

Nuovo motore iHQC

Il nuovo motore iHQC utilizzato in Readiris 14 ora è compatibile
con l'applicazione Anteprima su Apple iOS e Mac OS 10.7.

Elaborazione multi-thread

Se il computer è dotato di un processore multicore, Readiris utilizza
l'elaborazione multi-thread.

Grazie alla tecnologia multi-threading di Readiris, la velocità di
elaborazione risulta notevolmente migliorata.

Come funziona l'elaborazione multi-thread in Readiris?

Quando si acquisisce o si apre un documento, Readiris esegue
numerose operazioni o thread di conversione per riconoscere il
documento. Il numero di thread che Readiris è in grado di eseguire
contemporaneamente dipende dal numero di core nel computer.
Prendiamo il caso di un computer dotato di processore quad-core. In
questo esempio, Readiris può eseguire 4 thread su 4 pagine diverse.
Terminato un thread in una pagina, Readiris inizia subito con la
successiva.

4

Readiris

TM

14 - Guida utente

Formati di output .DOCX e .XLSX

Readiris ora supporta come formati di output i nuovi formati
standard di Microsoft Word (.docx) e Microsoft Excel (.xlsx).

Esportazione nel Cloud

I documenti elaborati con Readiris possono essere inviati in
numerose applicazioni Cloud. Readiris Pro invia i documenti ad
applicazioni Cloud quali Evernote, Dropbox, GoogleDocs e Box.

Readiris Corporate invia i documenti anche a Microsoft SharePoint
2011, SharePoint Online, Therefore 2011 e Therefore Online.

Rapida visualizzazione di file PDF sul web

Readiris ora è in grado di generare file PDF linearizzati che
permettono una più rapida visualizzazione sul web. Questa
funzionalità è particolarmente conveniente quando si accede a
documenti archiviati su un web server.

5

Readiris

TM

14 - Guida utente

INFORMATIVA LEGALE

Copyright

Copyrights © 1987-2012 I.R.I.S. Tutti i diritti riservati.
I.R.I.S. possiede il copyright del software Readiris, della guida in

linea e della presente pubblicazione.
Le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà

di I.R.I.S. Il contenuto è soggetto a modifiche senza preavviso e non
implica alcun impegno da parte di I.R.I.S. Il software illustrato nel
presente documento viene fornito mediante accordo di licenza in cui
vengono stabilite le condizioni d'uso del prodotto. Il software può
essere utilizzato o copiato solamente in conformità ai termini di
detto accordo. La presente pubblicazione, in tutto o in parte, non
potrà essere riprodotta, trasmessa, archiviata in un sistema di
recupero dati o tradotta in un'altra lingua senza il previo consenso
scritto da parte di I.R.I.S.

Il presente documento utilizza nomi fittizi a scopi dimostrativi;
qualsiasi riferimento a persone, società o organizzazioni esistenti è
puramente casuale.

Marchi di fabbrica

Il logo Readiris e Readiris sono marchi registrati di Image
Recognition Integrated Systems S.A.
Tecnologia OCR e codici a barre di I.R.I.S.
AutoFormat e Linguistic technology di I.R.I.S.
Tecnologia BCR e analisi dei campi di I.R.I.S.
Tecnologia di compressione iHQC di I.R.I.S.

Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli
Stati Uniti e in altre nazioni.

7

Informativa legale

Tutti gli altri prodotti menzionati nei presenti documenti sono
marchi di fabbrica o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

Brevetti

Tecnologia iHQCTM protetta da brevetto. Brevetto USA n. 8,068,684.

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Readiris

TM

14 - Guida utente

SEZIONE 1: INSTALLAZIONE E

ATTIVAZIONE

REQUISITI DI SISTEMA

I requisiti minimi di sistema per installare e avviare Readiris sono:
 Una CPU 1GHz o superiore. Si consiglia un processore

multicore.

Nota: se il computer è dotato di processore multicore, Readiris
utilizza i diversi core per ottenere un'elaborazione più rapida.

 1 GB di RAM. Si consigliano 2 GB di RAM.
 200 MB di spazio libero su disco. Si consiglia 1 GB di spazio

libero su disco.

 Sistema operativo Microsoft Windows XP (a partire da Service

Pack 2), Windows Vista (32 e 64 bit), Windows 7 (32 e 64 bit).

INSTALLAZIONE DI READIRIS

Prima di provare ad installare Readiris, assicurarsi di avere i diritti
di amministratore necessari per installare applicazioni sul

computer.

9

Sezione 1: Installazione e attivazione

Per installare Readiris:

 Inserire il CD-ROM di Readiris nell'apposita unità del computer.
 Quando appare la finestra Esecuzione automatica, fare clic su

Readiris per avviare la procedura guidata di installazione.

Se non compare la finestra Esecuzione automatica (questo
dipende dalle impostazioni di Windows):

o Accedere a Computer > Unità CD-ROM.
o Fare doppio clic sull'icona dell'unità DVD, quindi su

setup.exe per avviare la procedura guidata.

 Selezionare la lingua di installazione e fare clic su OK.
 Accettare le condizioni dell'accordo di licenza.
 Viene proposta un'installazione completa. Se siete utenti esperti,

potete scegliere Personalizzata e installare solo i componenti
che vi servono.

 Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni a video.
 Fare clic su Fine per completare l'installazione.

Il sottomenu IRIS > Readiris nell'elenco dei Programmi di
Windows viene creato automaticamente dal programma di
installazione.
Il programma di installazione crea inoltre un collegamento per
l'applicazione Readiris sul desktop di Windows.

10

Readiris

TM

14 - Guida utente

ATTIVAZIONE DI READIRIS

Dopo l'installazione, è necessario procedere all'attivazione di
Readiris. Le copie di Readiris non attivate possono essere utilizzate
solo per 10 giorni.

Per attivare Readiris:

 Fare doppio clic sul collegamento di Readiris sul Desktop per

avviarlo.

 Vi verrà richiesto di attivare Readiris. Fare clic su Sì per

procedere.

Per l'attivazione di Readiris è necessaria una connessione a
Internet.

 Digitare il codice di attivazione presente sull'etichetta all'interno

della confezione del DVD.

Nota: se avete scaricato la versione ESD, il codice di attivazione
vi è stato inviato tramite mail.

 Quindi, fare clic su OK per completare l'attivazione.

Suggerimento: se dovesse verificarsi un errore durante il processo di

attivazione, sarà possibile procedere anche con l'attivazione manuale.

Se dovessero continuare a verificarsi errori, potrebbe essere
necessario disattivare il firewall e riprovare. Se necessario,

11

Sezione 1: Installazione e attivazione

consultare la Guida in linea di Windows. Per farlo, andare sul
Desktop e premere il tasto F1 sulla tastiera.

REGISTRAZIONE DEL SOFTWARE

Una volta attivato il software è inoltre possibile procedere alla
registrazione.

La registrazione è necessaria per poter ricevere l'assistenza tecnica.
Offre anche ulteriori vantaggi, fra cui aggiornamenti gratuiti,
download di versioni di prova gratuite, video tutorial, sconti su
nuovi prodotti e altro ancora.

Per registrare Readiris:

 Fare clic sul tasto di Readiris nell'angolo in alto a sinistra

dell'interfaccia, poi su Registrazione Readiris.

 Compilare il modulo di registrazione e fare clic su Registra ora.

Per la registrazione è necessaria una connessione a Internet.

12

Readiris

TM

14 - Guida utente

CONTROLLO AGGIORNAMENTI

Quando si registra la propria copia di Readiris, si ha diritto ad
aggiornamenti del software gratuiti.

Per verificare la disponibilità degli aggiornamenti:

 Fare clic sul tasto di Readiris nell'angolo in alto a sinistra

dell'interfaccia.

 Quindi fare clic su Cerca gli aggiornamenti.

Nota: Readiris verifica automaticamente la disponibilità degli

aggiornamenti ogni 30 giorni.

13

Sezione 1: Installazione e attivazione

DISINSTALLAZIONE DI READIRIS

Se si desidera rimuovere Readiris dal computer, seguire la
procedura descritta di seguito.

Per disinstallare l'applicazione:

 Chiudere Readiris.
 Dal menu Start di Windows, accedere al Pannello di controllo.
 Fare clic su Programmi e funzionalità.
 Quindi selezionare Readiris dall'elenco e fare clic su Disinstalla.

14

Readiris

TM

14 - Guida utente

ASSISTENZA TECNICA

Se si registra la propria copia di Readiris, si ha diritto all'assistenza
tecnica gratuita. Nella sezione Assistenza Tecnica sul nostro sito
web www.irislink.com/support potrete trovare la sezione FAQ
(domande frequenti), Video Tutorial e molte altre informazioni per
risolvere le problematiche più comuni.

Se neanche in questo modo troverete risposte alle vostre domande,
fare clic su Contatta Assistenza Tecnica e compilare il Modulo di

contatto online.

Suggerimento: verificare anche nella sezione Guide per l'utente sul sito

per accertarsi di avere l'ultima versione della Guida.

15

Readiris

TM

14 - Guida utente

SEZIONE 2: GUIDA INTRODUTTIVA

PRIMO UTILIZZO DI READIRIS

Per eseguire Readiris:

 Fare doppio clic sull'icona di Readiris sul Desktop.

O avviare Readiris dalla lista dei Programmi di Windows.

 Fare clic su Start > Tutti i programmi > IRIS > Readiris.

17

Sezione 2: Guida introduttiva

ESPLORAZIONE DELL'INTERFACCIA

La nuova interfaccia di Readiris ha il seguente aspetto:

L'interfaccia si compone dei seguenti componenti e pannelli:

1. Barra multifunzione
La barra multifunzione è in assoluto lo strumento più importante in

Readiris. Contiene tutti i comandi necessari per elaborare i
documenti. I comandi sono classificati per gruppo. I gruppi, a loro
volta, sono suddivisi in schede.

I numeri nella barra multifunzione indicano l'ordine delle fasi da
seguire.

1. Acquisisci un documento o apri un file immagine Da
File.

2. Selezionare il Formato di output e la Destinazione.

18

Readiris

Suggerimento:si consiglia di impostare la Lingua e le impostazioni di
Configurazione prima di acquisire o aprire i documenti.

Suggerimento: posizionare il cursore sui diversi comandi per

visualizzare la relativa descrizione. Le descrizioni indicano la funzione
di ogni comando.

TM

14 - Guida utente

2. Pannello pagine
Ogni pagina acquisita o aperta in Readiris viene visualizzata, come

miniatura, nel pannello Pagine. Le pagine vengono elaborate a
partire dall'alto.

Per modificare l'ordine delle pagine, trascinare una pagina da una
posizione all'altra. È inoltre possibile spostare le pagine verso l'alto
o verso il basso, o eliminarle cliccandole con il tasto destro e
selezionando l'azione desiderata.

19

Sezione 2: Guida introduttiva

3. Pannello attività
Nel pannello Attività vengono visualizzate le operazioni che

Readiris sta eseguendo. In ciascun campo viene fornita una
descrizione dell'operazione e l'indicazione della pagina in cui questa
è effettuata.

Nota: a un numero di core più elevato del computer corrisponde
una maggiore velocità di elaborazione.

4. Pannello proprietà
Nel pannello Proprietà vengono visualizzate le proprietà di

ciascuna pagina (scansione, lettura OCR, risoluzione della
scansione, ecc.).

5. SmartTask / Immagine acquisita
Quando non sono stati acquisiti, né aperti file immagine in Readiris,

viene visualizzato il dashboard SmartTask. Gli SmartTask
consentono di effettuare le operazioni di acquisizione e conversione
più comuni in Readiris.

20

Readiris

TM

14 - Guida utente

Per imparare a modificare la loro configurazione predefinita,
consultare la sezione Uso degli SmartTask.

Quando un documento viene acquisito o aperto in Readiris, viene
visualizzata la relativa immagine. Vengono visualizzate le varie
zone di riconoscimento. Per imparare a modificare le zone di
riconoscimento, consultare la sezione Modifica delle zone di
riconoscimento.

21

Sezione 2: Guida introduttiva

La visualizzazione dei componenti e pannelli sopra descritti può
essere personalizzata a proprio piacimento.

PERSONALIZZAZIONE DELL'INTERFACCIA

L'interfaccia può essere personalizzata in vari modi:

Il pannello Pagine non può essere nascosto né spostato.

Nascondi automaticamente i pannelli

Per risparmiare spazio nell'interfaccia di Readiris è possibile
nascondere i pannelli automaticamente.

 Fare clic sull'icona Nascondi automaticamente in un pannello

per nasconderlo.

 Quando un pannello è nascosto, il suo nome compare in

verticale nella barra laterale a destra o a sinistra.

 Posizionare il cursore sul nome per visualizzare il pannello.
 Per disattivare questa funzione, fare nuovamente clic

sull'icona Nascondi automaticamente.

22

Readiris

TM

14 - Guida utente

Nascondi i pannelli

Per nascondere definitivamente i pannelli:

 Fare clic sul menu Visualizzazione.
 Spuntare le caselle di controllo dei pannelli che si desidera

nascondere.

Sposta i pannelli

I pannelli non hanno una posizione fissa. Possono essere posizionati
ovunque nell'interfaccia di Readiris.

Per spostare un pannello:

 Fare doppio clic sulla relativa barra del titolo.

 Il pannello appare in versione ridotta al centro dell'interfaccia.

23

Sezione 2: Guida introduttiva

 Ora sarà possibile trascinarlo in una posizione diversa ed

espanderlo.

 Per riportare un pannello nella sua posizione iniziale, fare di

nuovo doppio clic sulla relativa barra del titolo.

Riduci a icona la barra multifunzione

La barra multifunzione può essere ridotta a icona per risparmiare
spazio nell'interfaccia di Readiris.

 Per ridurre le dimensioni della barra multifunzione, fare

doppio clic all'interno della stessa, quindi fare clic su Riduci
a icona la barra multifunzione.

24