IRIS Readiris 14 User Guide [fr]

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5/31/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Readiris 14

Guide utilisateur

Mac OS

Readiris

14 – Guide utilisateur

Table des matières

Introduction ........................................................................ 5

Nouveautés de Readiris 14 ................................................. 7

Avis juridiques ................................................................... 9

Section 1 : Installation et activation ........................................ 13

Configuration système requise ......................................... 13

Installation du logiciel ...................................................... 13

Activation de Readiris ...................................................... 14

Enregistrement du logiciel ............................................... 15

Recherche de mises à jour ................................................ 16

Désinstallation de Readiris............................................... 17

Support technique............................................................. 18

Section 2 : Mise en route ........................................................... 19

Découverte de l'interface .................................................. 19

Modification de la langue de l'interface utilisateur.......... 22

Configuration du scanneur dans Readiris ........................ 23

Section 3 : Traitement de base des documents ....................... 27

Traitement automatique ................................................... 33

Enregistrement et chargement de la configuration .......... 35

Chargement de la configuration .......................................................... 36

Table des matières

Rétablissement de la configuration d'usine ......................................... 37

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents ............ 39

Options de traitement générales ....................................... 39

Options de traitement .......................................................................... 40

Options d'analyse de page ................................................................... 41

Numérisation des documents ........................................... 42

Numérisation avec des scanneurs I.R.I.S. ........................ 44

IRIScan Express 2 ............................................................................... 44

IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book ................................. 46

Ouverture de fichiers image ............................................. 47

Méthode alternative pour ouvrir des fichiers image ........................... 49

Ouverture de photos numériques ..................................... 49

Redressement des photos numériques ................................................ 51

Conseil pour la prise de photos numériques ....................................... 51

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance............... 53

Options de reconnaissance ............................................... 53

Autres options de reconnaissance ....................................................... 54

Caractéristiques du document .......................................... 58

Options de reconnaissance avancées ............................... 60

Utilisation de l'apprentissage interactif ............................ 62

Utilisation des dictionnaires de polices ........................... 65

Utilisation des lexiques utilisateur ................................... 66

Readiris

14 – Guide utilisateur

Section 6 : Optimisation des documents numérisés ............... 69

Ajustement de la qualité de l'image ................................. 71

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance ........... 77

Introduction ...................................................................... 77

Utilisation des modèles de zonage ................................... 84

Section 8 : Enregistrement des documents ............................. 87

Enregistrement des documents ........................................ 87

Sélection de la destination de vos documents ..................................... 91

Création d'un nouveau projet .............................................................. 93

Enregistrement des documents sur des systèmes de

stockage en ligne .............................................................. 94

Enregistrement du contenu de zones spécifiques ............ 96

Enregistrement des documents en tant que fichiers image

.................................................................................. 97

Méthodes alternatives pour enregistrer des documents en tant que

fichiers image ...................................................................................... 98

Sélection des options de mise en page ............................. 99

Options de mise en page (documents texte) .................. 101

Options de mise en page (feuilles de calcul) ................. 105

Sélection des options d'image ........................................ 107

Tailles de page ................................................................ 108

Options PDF ................................................................... 110

Table des matières

Mots de passe des fichiers PDF ..................................... 114

Section 9 : Traitement de lots de documents ........................ 117

Traitement par lots ......................................................... 117

Dossier surveillé ............................................................. 119

Procédures ................................................................................ 123

Comment configurer votre scanneur dans Readiris ....... 123

Comment reconnaître des codes à barres ....................... 125

Reconnaissance manuelle des codes à barres ................................... 126

Reconnaissance d'un code à barres spécifique .................................. 126

Reconnaissance des codes à barres pour séparer des lots de documents

................................................................................................ 127

Comment améliorer les résultats de la reconnaissance .. 128 Comment traiter des images d'appareil photo numérique

............................................................................... 129

Redressement des photos numériques .............................................. 130

Conseil pour la prise de photos numériques ..................................... 131

Comment séparer des lots de documents ....................... 132

Séparation manuelle des documents ouverts .................................... 134

Comment séparer des lots de fichiers image ................. 136

Comment reconnaître des formulaires ........................... 137

Comment traiter des images basse résolution ................ 138

Index ................................................................................... 141

Readiris

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14 – Guide utilisateur

Bienvenue dans la documentation de Readiris Cette documentation vous permettra de vous familiariser avec l'utilisation de Readiris. Elle décrit les procédures d'installation et de configuration de Readiris, les principales étapes de traitement ainsi que les espaces de travail et les commandes de l'application. A la fin de cette documentation, la section Procédures décrit des points spécifiques.

Les procédures décrites dans cette documentation sont basées sur le système d'exploitation Mac OS Lion.

Toutes les informations du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis.

INTRODUCTION

Readiris est le produit phare d'I.R.I.S. en matière de reconnaissance des documents. Il vous permet de numériser des documents papier, d'ouvrir des fichiers image et des photos numériques et de les convertir en documents texte modifiables et en fichiers PDF indexés

Introduction

que vous pouvez enregistrer, partager et envoyer vers des systèmes de stockage en ligne. Readiris prend en charge un large éventail de formats de sortie, dont les formats PDF, DOCX et XLSX.

Les documents générés par Readiris peuvent être enregistrés sur l'ordinateur, directement envoyés par e-mail ou exportés vers des systèmes de stockage en ligne tels que Evernote, Dropbox et GoogleDocs.

Readiris reconnaît des documents dans 130 langues. Toutes les langues américaines et européennes sont prises en charge, y compris les langues baltes, cyrilliques et d'Europe centrale, ainsi que le grec et le turc. Readiris reconnaît également l'hébreu ainsi que quatre langues asiatiques : le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.

Outre la reconnaissance de texte, Readiris propose de puissantes fonctionnalités de compression de fichiers PDF, basées sur la technologie d'hypercompression iHQC d'I.R.I.S.

Readiris

14 – Guide utilisateur

NOUVEAUTÉS DE READIRIS 14

 Interface utilisateur améliorée  Vue Vignette  Exportation vers des systèmes de stockage en ligne  Redressement des photos numériques

Interface utilisateur améliorée

L'interface de Readiris a été remaniée et optimisée. Toutes les commandes dont vous avez besoin pour traiter les documents et réaliser les tâches d'OCR sont désormais groupées dans une barre d'outils supérieure.

Conseil : pour en savoir plus sur la nouvelle interface, consultez la rubrique Découverte de l'interface.

Vue Vignette

Dans la nouvelle interface, vous pouvez basculer entre la vue normale et la vue Vignette.

La vue Vignette vous permet de réorganiser facilement les pages par glisser-déposer. Les images sont traitées de gauche à droite.

Introduction

En mode normal, vous pouvez voir l'image active en cours d'analyse. Les vignettes des pages sont affichées dans le volet Pages.

Exportation vers des systèmes de stockage en ligne

Les documents traités avec Readiris peuvent être envoyés vers plusieurs systèmes de stockage en ligne : Evernote, Dropbox et Google Docs.

Redressement des photos numériques

Readiris détecte automatiquement les photos prises avec un appareil photo numérique et vous permet de corriger leur perspective. Ainsi, vous pouvez redresser des documents photographiés sous un certain angle.

Readiris

14 – Guide utilisateur

AVIS JURIDIQUES

Copyrights

système d'aide en ligne et la présente publication. Les informations contenues dans ce document sont la propriété

exclusive d'I.R.I.S. Le contenu est sujet à modification sans notification préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S. Le logiciel décrit dans ce document est fourni avec un contrat de licence qui spécifie les conditions d'utilisation du produit. Le logiciel peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux conditions de cet accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.

La présente documentation utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement fortuites.

Marques commerciales

Le logo Readiris et Readiris sont des marques commerciales de la société Image Recognition Integrated Systems S.A. Technologies OCR et de codes à barres développées par I.R.I.S. Technologies linguistique et AutoFormat développées par I.R.I.S. Technologies BCR et d'analyse de champs développées par I.R.I.S. Technologie d’hypercompression iHQC développée par I.R.I.S.

Avis juridiques

Tous les autres noms de produits mentionnés dans cette documentation sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

Brevets

iHQCTM est protégé par un brevet. Brevet américain n° 8,068,684

Acknowledgements

Portions of this I.R.I.S. software uses the following copyrighted material, the use of which is hereby acknowledged.

http://getdropbox.com/

Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions:

The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software.

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http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0  JPEG: This software is based in part on the work of the

Independent JPEG Group.

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14 – Guide utilisateur

reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

o Redistributions of source code must retain the above copyright

notice, this list of conditions and the following disclaimer.

o Redistributions in binary form must reproduce the above

copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

o Neither the name of the Brandon Walkin nor the names of its

contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Avis juridiques

and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics.

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Readiris

14 – Guide utilisateur

SECTION 1 : INSTALLATION ET

ACTIVATION

CONFIGURATION SYSTÈME REQUISE

La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris :

 Ordinateur Mac OS avec processeur Intel ou Power PC G4.  Système d'exploitation Mac OS X 10.5 ou version ultérieure. Les

versions antérieures du système d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge.

 220 Mo d'espace libre sur le disque.

INSTALLATION DU LOGICIEL

Pour installer Readiris :

 Insérez le CD-ROM de Readiris dans le lecteur CD de

l'ordinateur.

 Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM Readiris affichée sur le

Bureau.

 Exécutez le programme d'installation de Readiris et suivez les

instructions qui s'affichent à l'écran.

Section 1 : Installation et activation

 Il est possible que le système vous invite à indiquer un nom

d'utilisateur et un mot de passe d'administrateur pour installer Readiris.

 Faites défiler la page et acceptez les conditions du contrat de

licence.

 Ensuite, cliquez sur Installer pour lancer l'installation.  Vous êtes invité à entrer le numéro de série.  Le numéro de série comporte 11 chiffres et se trouve dans le

coffret du produit.

 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Fermer.

Le dossier Readiris est ajouté au dossier Applications par le programme d'installation.

ACTIVATION DE READIRIS

(version électronique de Readiris et Readiris Corporate

uniquement)

Lorsque vous exécutez Readiris, vous êtes invité à l'activer. Les copies non activées de Readiris peuvent être utilisées pendant 30 jours seulement.

 Cliquez sur Demander la clé pour obtenir votre clé logicielle.

Vous êtes redirigé vers la page web d'activation.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour terminer l'activation.

 Complétez vos données puis cliquez sur Envoyer.

Vous recevrez un e-mail contenant la clé logicielle dans les 24 heures.

 Dès que vous avez reçu votre clé logicielle d'I.R.I.S.,

introduisez-la dans le champ correspondant puis cliquez sur OK.

ENREGISTREMENT DU LOGICIEL

Le produit doit être enregistré pour avoir droit au Support technique. L'enregistrement vous confère également d'autres

avantages, notamment des mises à jour gratuites, des didacticiels vidéo, des remises sur des nouveaux produits, etc.

Pour enregistrer Readiris :

 Dans le menu Aide, cliquez sur Enregistrer Readiris pour être

dirigé vers la page web d'enregistrement.

Section 1 : Installation et activation

 Complétez vos données puis cliquez sur Envoyer.

Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour terminer l'enregistrement.

RECHERCHE DE MISES À JOUR

Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous bénéficiez de mises à jour logicielles gratuites.

Pour vérifier si des mises à jour sont disponibles :

 Dans le menu Aide, cliquez sur Rechercher des mises à jour.

Remarque : une fois par mois, Readiris vérifie automatiquement si des mises à jour sont disponibles.

Readiris

14 – Guide utilisateur

DÉSINSTALLATION DE READIRIS

Si vous souhaitez supprimer Readiris de votre ordinateur, procédez comme suit.

Pour désinstaller l'application :

 Cliquez sur Finder et ouvrez le dossier Applications.  Faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.

Readiris est supprimé de votre ordinateur.

Remarque : les préférences Readiris ne sont pas supprimées lorsque vous faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille, afin que vous puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez.

Pour supprimer les préférences :

Sur Mac OS Lion et versions ultérieures :

Dans le menu Aller de Finder, appuyez sur Alt. Sélectionnez ensuite Bibliothèque et accédez à Application Support. Faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.

Sur Mac OS Snow Leopard et versions antérieures :

Accédez à Bibliothèque > Application Support puis faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.

Section 1 : Installation et activation

SUPPORT TECHNIQUE

Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous avez droit à un support technique gratuit. Dans la section Support technique de notre site web www.irislink.com/support, vous pouvez consulter des questions fréquentes (FAQ), des didacticiels vidéo et bien d'autres informations vous permettant de résoudre des problèmes courants.

Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, cliquez sur le lien Technical Support Contact (Contact du support technique) et complétez le formulaire de contact web.

Conseil : consultez également la section Manuels d'utilisation pour vérifier que vous possédez la dernière version du guide de l'utilisateur.

Readiris

14 – Guide utilisateur

SECTION 2 : MISE EN ROUTE

DÉCOUVERTE DE L'INTERFACE

La nouvelle interface de Readiris se présente comme suit :

Elle comporte les composants et volets suivants :

1. Barre de menus Readiris

La barre de menus Readiris regroupe toutes les commandes et options

Section 2 : Mise en route

disponibles dans Readiris, y compris les paramètres de configuration avancés.

2. Barre d'outils supérieure

La barre d'outils supérieure est de loin l'outil le plus important dans Readiris. Il contient toutes les commandes de base dont vous avez besoin pour traiter vos documents. Les commandes sont classées par groupe

Vous avez la possibilité de personnaliser cette barre d'outils de deux façons :

o Vous pouvez ajouter ou supprimer des formats de sortie dans le

groupe Format et Destination, en cliquant sur la flèche vers le bas.

o Vous pouvez ajouter ou supprimer des commandes dans la barre

d'outils : En appuyant sur le bouton Commande, cliquez sur la barre d'outils puis cliquez sur Personnaliser la barre d'outils. Ensuite, faites glisser et déposez les commandes à ajouter ou à supprimer de la barre d'outils.

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14 – Guide utilisateur

3. Image numérisée

Lorsqu'un document est numérisé ou ouvert dans Readiris, son image s'affiche. Les différentes zones de reconnaissance sont affichées. Les zones peuvent être modifiées avec les outils proposés dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des

images.

4. Volet Pages

Le volet Pages contient la vignette de chaque page numérisée ou ouverte dans Readiris. Les pages sont traitées de haut en bas. Pour modifier l'ordre des pages, il suffit de faire glisser une page d'un emplacement à l'autre.

Pour disposer d'une vue d'ensemble des vignettes des pages, vous pouvez basculer vers la vue Vignettes. Dans cette vue, seules les vignettes des pages sont affichées. L'image analysée n'apparaît plus. Cette vue affiche les vignettes de droite à gauche et de haut en bas.

Pour basculer vers la vue Vignettes, cliquez sur l'icône de la vue Vignettes en bas du volet Pages.

5. Barre d'outils de modification de la mise en page et des images

Cette barre d'outils vous permet de modifier la page active : vous pouvez redresser les pages numérisées avec une inclinaison, ajuster

Section 2 : Mise en route

la qualité de l'image, etc. Pointez sur les différents boutons pour afficher leur infobulle.

Référez-vous aux sections Optimisation des documents numérisés et Modification des zones de reconnaissance pour en savoir plus.

MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE

UTILISATEUR

Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la langue actuellement sélectionnée dans les Préférences Système de votre Mac.

Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris :

 Cliquez sur l'icône Préférences Système.

 Cliquez sur l'icône Langue et texte.

 Faites glisser la langue de votre choix en haut de la liste.

L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans plusieurs langues.

 Redémarrez Readiris pour appliquer les nouveaux paramètres de

langue.

Readiris

14 – Guide utilisateur

CONFIGURATION DU SCANNEUR DANS READIRIS

Readiris prend en charge tous les scanneurs compatibles Twain 1.9, Image Capture ainsi que les scanneurs IRIScan 2 et versions

ultérieures. Avant de pouvoir utiliser un scanneur, ses pilotes doivent être

installés sur votre Mac.

Scanneurs Image Capture

 Connectez le scanneur à votre ordinateur Mac à l'aide d'un câble

USB et mettez-le sous tension.

 Vous êtes automatiquement invité à installer ou à mettre à jour

les logiciels nécessaires.

 Cliquez sur Installer pour installer le pilote.

Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour terminer l'installation.

Scanneurs Twain

 Connectez le scanneur à votre ordinateur Mac et mettez-le sous

tension.

 Installez le pilote Twain de votre scanneur.

En général, vous pouvez trouver les pilotes sur le CD-ROM fourni avec le scanneur ou sur le site Web du fabricant de votre scanneur. Ils ne sont pas fournis par I.R.I.S. Notez que certains

Section 2 : Mise en route

pilotes de scanneur ne fonctionnent pas toujours sur les dernières versions de Mac OS. Consultez la documentation de votre scanneur pour connaître les plates-formes prises en charge. Le cas échéant, contactez le fabricant de votre scanneur.

Scanneurs IRIScan Express

 Connectez le scanneur IRIScan Express à votre ordinateur Mac

et mettez-le sous tension.

 Si Readiris est fourni avec votre produit IRIScan, le pilote a été

installé pendant l'installation de Readiris. Si ce n'est pas le cas, consultez notre site web

www.irislink.com/support pour télécharger et installer le pilote requis.

Scanneurs IRISCard Anywhere / IRIScan Anywhere / IRIScan Book

Il n'est pas nécessaire d'installer des pilotes si vous utilisez ces scanneurs. Ces scanneurs ne sont pas équipés d'un pilote Twain et, par conséquent, ils ne peuvent pas être utilisés à partir de n'importe quelle application pour numériser des documents. Ils sont conçus pour être utilisés de manière autonome, sans être connectés à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont stockés dans la mémoire interne du scanneur (ou sur une clé USB/carte SD en option). Les documents stockés dans la mémoire (ou sur la clé USB/carte SD) peuvent être directement chargés dans Readiris lorsque vous connectez le scanneur ou que vous insérez la carte SD ou la clé USB dans votre Mac.

Pour vérifier si le pilote du scanneur a été correctement installé :

 Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.  Cliquez sur l'onglet Scanneur.

Readiris

14 – Guide utilisateur

 Votre scanneur devrait apparaître dans la liste*.

*Ce n'est pas le cas des scanneurs IRISCard Anywhere, IRIScan

Anywhere et IRIScan Book.

Si votre scanneur n'est pas répertorié, cela signifie que son pilote n'a pas été correctement installé.

Remarque : les paramètres d'IRIScan dans le bas de la fenêtre sont uniquement disponibles si un scanneur IRIScan Express 2 est connecté.

 Au terme de la configuration du scanneur, vous pouvez lancer la

numérisation à l'aide des paramètres par défaut du scanneur.

Readiris

14 – Guide utilisateur

SECTION 3 : TRAITEMENT DE BASE

DES DOCUMENTS

Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement simple lorsque vous utilisez une configuration de base. Cette section décrit la procédure à suivre pour traiter des documents avec une configuration de base. Pour des informations plus complètes sur toutes les étapes de configuration, consultez les sections 4 à 9.

Etape 1 : Numérisation ou ouverture des images

Pour numériser des documents papier, votre scanneur doit être correctement configuré. Au besoin, consultez la section Configuration du scanneur.

 Cliquez sur Numériser pour scanner les documents papier avec

votre scanneur. La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de votre

scanneur. Dans le cas des scanneurs TWAIN, ces paramètres varient d'un scanneur à l'autre.

o Sélectionnez Couleurs et 300 PPP comme préférences

pour obtenir un résultat optimal.

o Sélectionnez les options d'analyse de page de votre

choix :

L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones de reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos documents. Si vous

Section 3 : Traitement de base des documents

décidez de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement des zones de reconnaissance dans vos documents.

Readiris™ peut redresser les documents et les faire

tourner grâce aux options du groupe Détection de l'orientation des pages.

Lorsque votre scanneur génère des bordures noires autour de vos documents ou que certaines informations du document sont en partie coupées, Readiris crée parfois des zones de reconnaissance sur les bordures du document même si elles ne contiennent pas d'informations utiles. Dans de tels cas, il est recommandé d'utiliser l'option Suppression

des zones de bordure.

 Cliquez sur Fichier pour ouvrir des fichiers image existants.

o Sélectionnez les options d'analyse de page de votre

choix.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Les mêmes options d'analyse de page sont disponibles ici.

Les images s'affichent dans l'interface.

Etape 2 : Modification des images

Les images numérisées et chargées dans Readiris peuvent être facilement modifiées :

 Pour modifier l'ordre des pages, faites glisser les vignettes vers

un autre emplacement dans le volet Pages.

 Pour supprimer une page, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône de

suppression.

 Pour supprimer une zone, sélectionnez-la et cliquez sur le touche

Retour de votre clavier.

Section 3 : Traitement de base des documents

Si nécessaire, vous pouvez modifier manuellement les zones de reconnaissance. Pour plus d'informations, consultez la section

Modification des zones de reconnaissance. Etape 3 : Sélection de la langue de reconnaissance

Vous devez sélectionner la langue correcte pour obtenir de bons résultats de reconnaissance avec Readiris. La langue par défaut est la langue de votre système d'exploitation.

Etape 4 : Sélection du format de sortie

 Dans le groupe Format et Destination, cliquez sur le format de

sortie que vous souhaitez générer. Vous pouvez, par exemple, enregistrer vos documents au format

DOCX pour les éditer ou au format PDF à des fins de stockage. Pour en savoir plus sur les différents formats de sortie et options de formatage, consultez les sections Enregistrement des documents et Sélection des options de mise en page.

Des options par défaut sont appliquées à chaque format que vous sélectionnez : si, par exemple, vous sélectionnez le format PDF,

Readiris

14 – Guide utilisateur

le fichier de sortie sera ouvert dans l'application Aperçu. Les documents DOCX et RTF seront ouverts dans les applications de traitement de texte installées. Les documents XLSX seront ouverts dans le tableur installé.

Pour modifier les options :

 Double-cliquez sur le format de sortie requis.  Sélectionnez la destination de votre choix :  Sélectionnez Fichier pour enregistrer les documents localement

sur l'ordinateur ou sur un périphérique de stockage amovible.

 >Sélectionnez Application > Sélectionner une application pour

ouvrir directement les documents dans cette application.

 Sélectionnez Système de stockage pour envoyer vos documents

vers un système de stockage en ligne.

Notez que la connexion au système de stockage en ligne doit être correctement configurée pour pouvoir exporter les documents. Consultez la section Enregistrement des documents sur des systèmes de stockage en ligne pour savoir comment procéder.

 Sélectionnez les options de mise en page requises.

Section 3 : Traitement de base des documents

Les options de mise en page permettent de recréer dans la mesure choisie la mise en page des documents d'origine. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection des options de mise en page. Remarque : ces options ne s'appliquent pas aux PDF.

Lorsque vous avez effectué ces différentes étapes, cliquez sur Enregistrer pour lancer la reconnaissance de texte et générer les documents de sortie.

Création d'un nouveau projet

Lorsque vous avez terminé d'enregistrer les documents numérisés ou que vous souhaitez recommencer :

 Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils supérieure.

Cette commande efface votre document de Readiris afin de pouvoir commencer un nouveau projet.

Readiris

14 – Guide utilisateur

TRAITEMENT AUTOMATIQUE

Si vous souhaitez accélérer le traitement des documents dans Readiris ou traiter des lots de documents numérisés, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Traitement automatique. Cette fonctionnalité traite automatiquement les documents que vous numérisez et ouvrez dans Readiris, elle les convertit dans le format de sortie spécifié puis les exporte vers un dossier spécifique défini ou vers le système de stockage configuré.

Pour lancer le traitement automatique :

 Commencez par configurer tous les paramètres que Readiris doit

appliquer. Au besoin, consultez la section Traitement de base

des documents.

 Dans le menu Action, cliquez sur Traitement automatique.  Sélectionnez Traitement automatique de toutes les images

importées et sélectionnez un dossier de sortie vers lequel

exporter les documents traités.

Section 3 : Traitement de base des documents

 Ensuite, commencez à numériser ou ouvrir les documents dans

Readiris. Vous pouvez également faire glisser une série de

fichiers image vers l'icône Readiris.

Remarques importantes :

Lorsque vous numérisez successivement plusieurs documents, par exemple avec un scanneur équipé d'un chargeur automatique, tous les documents sont regroupés dans un seul fichier de sortie. C'est également le cas lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers image en même temps.

Lorsque vous introduisez des documents dans un scanneur à plat, chaque page est enregistrée dans un fichier de sortie distinct.

Remarques: Vous pouvez traiter jusqu'à 50 pages en même temps dans Readiris

Pro.

Vous pouvez également exporter les documents vers des systèmes de stockage en ligne tels que Google Docs, Evernote et Dropbox. Dans ce cas, le dossier de sortie que vous avez sélectionné n'est pas pris en compte.

Conseil :

Pour ajouter la fonction de traitement automatique à la barre d'outils supérieure :

En appuyant sur le bouton Commande, cliquez dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez Personnaliser la barre d'outils.

Ensuite, faites glisser l'icône Traitement automatique vers la barre d'outils et cliquez sur Terminé.

Readiris

Conseil :

Outre le traitement automatique, Readiris Corporate propose également les fonctions Traitement par lots et Dossier surveillé pour traiter des lots plus importants de documents.

14 – Guide utilisateur

ENREGISTREMENT ET CHARGEMENT DE LA

CONFIGURATION

Notez que Readiris enregistre automatiquement les paramètres de traitement à la fermeture de l'application. Lors de l'utilisation de Readiris suivante, le logiciel applique la même configuration.

Si vous souhaitez enregistrer un profil de configuration spécifique :

 Commencez par sélectionner la configuration requise.  Dans le menu Configuration, cliquez sur Enregistrer la

configuration.

 Attribuez un nom à la configuration, sélectionnez un

emplacement puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : si vous souhaitez enregistrer une configuration spécifique comme configuration par défaut, cliquez sur Enregistrer par défaut dans le menu Configuration.

Section 3 : Traitement de base des documents

Les paramètres suivants seront enregistrés : langues principale et secondaire(s), Favoriser la précision de reconnaissance sur la vitesse, type de police, espacement des caractères, format de sortie et toutes les options de format de sortie sélectionnées, y compris les mots de passe de protection des documents PDF, l'application cible, les paramètres du système de stockage en ligne, les tailles de page, les paramètres d'indexation et de séparation des pages ainsi que les options de lexique utilisateur, d'analyse de page, d'élimination du bruit, de redressement des pages et d'apprentissage interactif.

Les mots de passe des comptes Google Docs sont enregistrés dans le conteneur de mots de passe KeyChain de Mac OS.

Chargement de la configuration

Pour charger un fichier de configuration que vous avez enregistré :

 Dans le menu Configuration, cliquez sur Charger une

configuration.

Readiris

14 – Guide utilisateur

 Recherchez le fichier de configuration que vous avez enregistré.

Rétablissement de la configuration d'usine

 Dans le menu Configuration, cliquez sur Rétablir la

configuration d'usine.

Readiris

14 – Guide utilisateur

SECTION 4 : NUMÉRISATION ET

OUVERTURE DE DOCUMENTS

OPTIONS DE TRAITEMENT GÉNÉRALES

Lors de la numérisation et de l'ouverture des documents, Readiris applique plusieurs options de traitement générales.

Pour accéder à ces options :

 Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.  La fenêtre Préférences s'ouvre sur l'onglet Général.

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents

Les options définies ici sont appliquées par défaut à tous les documents que vous ouvrez ou numérisez.

Options de traitement

Lisser l'image en niveaux de gris ou en couleurs

Cette option est activée par défaut. Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images en couleurs et en niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le contraste est plus marqué entre l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan (illustration). Le lissage représente parfois la seule solution pour distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.

Traiter comme 300 ppp

Sélectionnez l'option Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des images dont la résolution n'est pas correcte ou connue. Les images seront traitées comme si elles possédaient une résolution de 300 ppp.

Eliminer le bruit

Parfois les documents comportent du bruit, à savoir des petites tâches noires qui apparaissent lorsque vous numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanneur incorrects.

Pour supprimer ces tâches noires, utilisez le curseur Eliminer le bruit. Plus vous le déplacez vers la droite, plus les tâches de grande taille seront supprimées.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Options d'analyse de page

Notez que vous pouvez également accéder à ces options via le menu

Configuration.

Analyse de page

L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones de reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos documents. Si vous décidez de désactiver cette option, vous devrez tracer manuellement des zones de reconnaissance dans vos documents.

Détection de l’orientation des pages

Cette option détecte l'orientation des documents et les fait pivoter automatiquement.

Redressement des pages

Cette option redresse les pages numérisées avec une inclinaison.

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents

Suppression des zones de bordure

Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Préférences. La configuration est automatiquement enregistrée.

NUMÉRISATION DES DOCUMENTS

Readiris est compatible avec les scanneurs Twain et Image Capture. Il prend en charge la plupart des scanneurs à plat et à feuilles, les périphériques multifonctions, les appareils photo numériques et scanneurs actuellement disponibles.

Remarque importante : Readiris Pro peut numériser 50 pages à la fois. Il n'est pas possible de numériser ou d'ouvrir plus de 50 pages dans un même projet Readiris. Readiris Corporate peut ouvrir un nombre illimité de pages dans un même projet.

Avant de commencer : vérifiez que le scanneur est connecté à votre ordinateur et correctement configuré. Pour ce faire, accédez au menu Readiris et cliquez sur Préférences. Si votre scanneur est répertorié dans l'onglet Scanneur, cela signifie qu'il est correctement installé. S'il n'y figure pas, référez-vous à la section Configuration du scanneur.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Pour numériser des documents :

 Cliquez sur Numériser.  La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de

configuration disponibles de votre scanneur.

Remarque : dans le cas des scanneurs TWAIN, ces paramètres varient d'un scanneur à l'autre.

 Sélectionnez Couleurs et 300 PPP comme préférences pour

obtenir un résultat optimal. Si vous numérisez des cartes de visite ou des documents en

langues asiatiques, il est recommandé de choisir une résolution de numérisation de 400 ppp.

 Ensuite, sélectionnez les options d'analyse de page.

Pour plus d'informations, consultez la section Options de traitement générales.

 Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue pour

commencer à numériser des documents.

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents

Remarque : vérifiez que les pages ne sont pas inclinées. Une inclinaison supérieure à 0,5° augmente le risque d'erreurs de reconnaissance.

Conseils :

Dans certains cas, les scanneurs Twain affichent du texte blanc sur fond noir lors de la numérisation en noir et blanc. Pour éviter ce problème, dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences. Ensuite, cliquez sur l'onglet Scanneur et sélectionnez Inverser les images en Noir & Blanc venant des numériseurs TWAIN.

Pour numériser des lots de documents, consultez les sections Traitement automatique et Dossier surveillé.

Il est possible de définir Readiris comme application de destination de votre scanneur si ce dernier prend en charge cette fonctionnalité. Ainsi, vous pouvez numériser les documents avec votre scanneur et les transférer vers Readiris par une simple pression des touches du scanneur. Pour plus d'informations, consultez la documentation de votre scanneur.

NUMÉRISATION AVEC DES SCANNEURS I.R.I.S.

IRIScan Express 2

Lorsque vous utilisez un scanneur IRIScan 2, vous pouvez définir des paramètres spécifiques.

 Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.  Cliquez sur l'onglet Scanneur.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Format

Vous pouvez sélectionner le format de numérisation automatique ou un format personnalisé, pour lequel vous pouvez indiquer la hauteur et la largeur de page.

Profondeur

Readiris prend en charge les images noir et blanc, couleur et en niveaux de gris.

Résolution

Sélectionnez une résolution de numérisation de 300 ppp. Si vous numérisez des cartes de visite ou des documents en langues

asiatiques, il est recommandé de choisir une résolution de numérisation de 400 ppp.

Calibrage

Cliquez sur le bouton Calibrer si vous devez effectuer un calibrage de votre scanner.

 Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Préférences pour

commencer à numériser des documents.

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents

IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book

Les scanneurs IRISCard, IRIScan Anywhere et IRIScan Book sont conçus pour être utilisés de manière autonome, sans être connectés à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont stockés dans la mémoire interne du scanneur (ou sur une clé USB/carte SD en option).

Ils peuvent ensuite être chargés dans Readiris. Remarque : ces scanneurs ne sont pas équipés d'un pilote Twain et,

par conséquent, ils ne peuvent pas être utilisés à partir de n'importe quelle application pour numériser des documents. Considérez-les plutôt comme des périphériques de stockage USB capables de numériser des documents de façon indépendante.

Pour charger les documents numérisés dans Readiris :

 Connectez le scanneur à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB

et mettez-le sous tension.

 Vous pouvez également insérer la carte SD ou la clé USB

utilisée avec le scanneur dans votre ordinateur Mac.

 Readiris détecte si des images de cartes ont été numérisées dans

le support de stockage. Cliquez sur Oui pour les sélectionner.

Readiris ouvre ensuite le dossier approprié.

Readiris

14 – Guide utilisateur

OUVERTURE DE FICHIERS IMAGE

Outre la numérisation de documents, vous pouvez également ouvrir des fichiers image et PDF avec Readiris.

Remarque importante : Readiris Pro peut ouvrir des fichiers image multipages contenant jusqu'à 50 pages. Il n'est pas possible d'ouvrir plus de 50 pages dans un même projet Readiris. Si vous devez traiter un nombre plus important de pages au sein d'un même projet, choisissez la version Readiris Corporate.

Readiris prend en charge les formats de fichier image suivants : GIF, JPEG, JPEG2000, Photoshop, PNG, TIFF (non compressé ou compressé de type PackBits et Group3), TIFF multipages, Windows Bitmap (BMP) et PDF.

Pour ouvrir des fichiers image existants :

 Cliquez sur le bouton Fichier.

 Ensuite, sélectionnez les fichiers image à traiter et cliquez sur

Ouvrir.

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents

 Vous pouvez également ouvrir plusieurs fichiers image

simultanément:

o Sélectionnez le premier fichier image puis, tout en

maintenant la touche Commande enfoncée, sélectionnez d'autres images.

o Sélectionnez une plage contiguë de fichiers image en

sélectionnant la première image et la dernière tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

Si vous voulez mettre fin au processus de chargement, appuyez sur la touche Echap de votre clavier.

Conseil : lorsque vous chargez des documents PDF et des fichiers image de plusieurs pages, vous pouvez définir l'étendue de pages (dans le cas où vous avez uniquement besoin d'un chapitre spécifique d'un document, par exemple).

Remarque : lorsque vous cliquez sur le bouton Fichier de la barre d'outils supérieure après avoir enregistré le document actif, vous êtes invité à indiquer si vous voulez supprimer ce document. Cliquez sur Non pour ajouter les fichiers image au document généré

Readiris

14 – Guide utilisateur

suite à la reconnaissance ou sur Oui pour créer un nouveau document.

Méthode alternative pour ouvrir des fichiers image

 Faites glisser les fichiers image vers l'icône Readiris pour les

ouvrir.

 Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le

fichier image à ouvrir, pointez ensuite sur Ouvrir avec et cliquez

sur Readiris. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image.

 Il est possible de définir Readiris comme application de

destination de votre scanneur si ce dernier prend en charge cette

fonctionnalité. Ainsi, vous pouvez numériser les documents avec

votre scanneur et les transférer vers Readiris par une simple

pression des touches de votre scanneur. Pour plus d'informations,

consultez la documentation de votre scanneur.

Conseil : pour traiter des lots de fichiers image, consultez les rubriques Traitement automatique et Traitement par lots.

OUVERTURE DE PHOTOS NUMÉRIQUES

Readiris détecte automatiquement les photos prises avec un appareil photo numérique et utilise des algorithmes de reconnaissance spécifiques pour les traiter.

Pour ouvrir des photos numériques :

 Cliquez sur Fichier dans la barre d'outils supérieure.

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents

 Sélectionnez les photos numériques puis cliquez sur Ouvrir.  La petite icône d'appareil photo présente sur la vignette de la

page indique que Readiris reconnaît l'image comme une photo

numérique.

Si Readiris ne détecte pas l'image comme une photo numérique :

 Cliquez sur la vignette de la page tout en maintenant la touche

Ctrl enfoncée.

 Sélectionnez l'option Image photographique.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Redressement des photos numériques

Il arrive que les documents soient photographiés sous un certain angle, ce qui leur confère un effet 3D rendant toute reconnaissance impossible.

Pour résoudre le problème, vous pouvez redresser les photos numériques :

 Ouvrez votre image photographique.  Dans la barre d'outils de mise en page et d'édition, cliquez sur

l'icône Redresser.

 Faites glisser successivement les différents angles dans la

direction de votre texte.

 Cliquez sur Appliquer pour redresser l'image.

Conseil pour la prise de photos numériques

 Sélectionnez toujours la résolution d'image la plus élevée.  Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un gros plan.

Section 4 : Numérisation et ouverture de documents

 Activez le mode document de l'appareil (s'il existe).  Utilisez uniquement le zoom optique et non numérique.  Placez l'appareil photo directement au-dessus du document.

Evitez de photographier ce dernier sous un angle quelconque.

 Prenez des photos stables. Le cas échéant, utilisez un pied.  Désactivez le flash si vous photographiez un papier brillant.  Evitez d'ouvrir les photos compressées.

Readiris

14 – Guide utilisateur

SECTION 5 : SÉLECTION DES

OPTIONS DE RECONNAISSANCE

Readiris convertit des images numérisées, des fichiers image et des fichiers PDF en documents texte modifiables et en documents PDF indexés. Pour que Readiris puisse reconnaître le texte dans vos images, vous devez activer les options de reconnaissance appropriées.

L'option de reconnaissance de loin la plus importante est la langue

du document. Pour sélectionner la langue du document :

 Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez la langue du

document. Lorsque vous utilisez Readiris pour la première fois, une liste de

10 langues s'affiche. Cette liste correspond à la liste de langues préférées de votre système d'exploitation Mac.

Par la suite, les 10 langues les plus souvent utilisées dans Readiris seront affichées.

 Pour accéder à la liste complète des langues disponibles, cliquez

sur Autres langues.

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance

Important : sélectionnez la langue du document avant d'exécuter l'analyse de page lorsqu'il s'agit de documents en langue asiatique ou en hébreu. Des algorithmes d'analyse de page spécifiques sont utilisés pour ces documents.

Conseil pour Readiris Pro : si vous souhaitez reconnaître des documents en plusieurs langues, veillez à sélectionner la langue possédant le jeu de caractères le plus étendu. Si, par exemple, vous souhaitez reconnaître un document bilingue français-anglais, sélectionnez le français comme langue du document. De cette façon, les accents seront reconnus correctement.

Autres options de reconnaissance

Reconnaissance des documents numériques

Lorsque vous traitez des documents qui contiennent essentiellement des nombres et peu ou pas de texte, il est recommandé de sélectionner l'option Numérique :

 Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez Autres langues.  Ensuite, sélectionnez Numérique en haut de la liste.

Readiris

signe plus

astérisque

barre oblique

pourcentage

virgule

point

(

parenthèse ouvrante

)

parenthèse fermante

tiret

signe égal

dollar

livre sterling

€

euro

yen

14 – Guide utilisateur

Lorsque cette option est sélectionnée, Readiris reconnaît uniquement les chiffres entre 0 et 9 ainsi que les symboles suivants :

Reconnaissance des mots occidentaux dans des alphabets autres que le latin

Lorsque vous traitez des documents cyrilliques, slaves, grecs ou asiatiques qui contiennent également des mots occidentaux écrits en alphabet latin, par exemple des noms propres, il est recommandé de sélectionner l'une des combinaisons linguistiques disponibles.

Les combinaisons linguistiques contiennent toujours l'anglais et l'une des langues suivantes : russe, biélorusse, ukrainien, serbe, macédonien, bulgare et grec.

Remarque : lors du traitement de documents en langue asiatique ou en hébreu, les jeux de caractères mixtes sont automatiquement utilisés.

Pour sélectionner une combinaison linguistique :

 Cliquez sur la liste de langues et Autres langues.  Sélectionnez la combinaison linguistique voulue dans la liste de

langues (principale).

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance

Sélection de la langue par page

Si certaines pages sont rédigées dans une langue différente du reste du document, il n'est pas nécessaire de définir une langue secondaire. Il est possible d'appliquer une langue différente à ces pages.

Sélectionnez la ou les pages en question dans le volet Pages, en cliquant dessus tout en appuyant sur la touche Commande, puis utilisez la commande Langue pour leur affecter une autre langue que la langue du document.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Les pages dont la langue est différente de celle du document sont marquées en rouge dans le volet Pages.

Contrairement aux langues secondaires, aucune limitation ne s'applique dans ce cas.

Remarque : dans le volet Pages, une infobulle accompagne chaque page pour indiquer la langue qui lui est appliquée.

Vitesse ou précision

Dans Readiris, vous avez la possibilité de privilégier la vitesse plutôt que la précision de la reconnaissance et inversement.

Conseil : lorsque vous traitez des documents de qualité médiocre, il est recommandé de privilégier la précision. Les résultats de la reconnaissance seront bien meilleurs.

Pour accéder à l'option de configuration de la vitesse et de la précision :

 Cliquez sur la liste de langues > Autres langues.  Désactivez l'option Favoriser la précision de reconnaissance

sur la vitesse pour accélérer le traitement.

Reconnaissance des langues secondaires dans un même document (Readiris Corporate uniquement)

Lorsque vos documents contiennent du texte en plusieurs langues, il est recommandé de sélectionner une langue principale et plusieurs

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance

langues secondaires. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 4 langues secondaires.

 Cliquez sur la liste de langues.  Sélectionnez la langue principale.  Cliquez sur la touche Commande pour sélectionner les langues

secondaires. La liste des langues secondaires varie selon les langues

principales sélectionnées. Remarque : ne sélectionnez pas de langues inutiles. En effet,

plus le jeu de caractères est volumineux, plus la reconnaissance est lente et le risque d'erreurs d'OCR élevé.

CARACTÉRISTIQUES DU DOCUMENT

(Cette section ne s'applique pas au traitement des documents en

langues asiatiques ou en hébreu.)

Outre la langue du document, d'autres caractéristiques de document, telles que le type de police et l'espacement des caractères, jouent notamment un rôle important dans le processus de reconnaissance.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Type de police

Readiris distingue les documents dits « normaux » et les documents d'impression matricielle. Les symboles matriciels (du type 9 aiguilles) sont composés de points distincts.

Des techniques de segmentation et de reconnaissance spéciales sont nécessaires pour la reconnaissance des documents d'impression matricielle et doivent être activées.

Pour sélectionner le type de police :

 Dans le menu Configuration, pointez sur Type de police.  Par défaut, le type de police a la valeur Automatique.

De cette façon, Readiris reconnaît les impressions matricielles « 25 aiguilles » ou « NLQ » (qualité quasi-courrier) ou d'autres types d'impression « normale ».

 Pour que la reconnaissance s'applique uniquement aux

documents d'impression matricielle, cliquez sur Matricielle.

Readiris appliquera la reconnaissance aux documents d'impression matricielle de qualité « brouillon » ou à « 9 aiguilles ».

Espacement des caractères

L'espacement des caractères est le nombre de caractères par pouce dans un type de caractère. L'espacement des caractères peut être

fixe, auquel cas tous les caractères ont la même largeur, ou proportionnel, auquel cas leur largeur est différente.

Pour sélectionner l'espacement des caractères :  Dans le menu Configuration, pointez sur Espacement des

caractères.

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance

 Par défaut, l'espacement a la valeur Automatique.  Cliquez sur Fixe si tous les caractères ont la même largeur. C'est

souvent le cas dans les documents dactylographiés avec

d'anciennes machines à écrire.

 Cliquez sur Proportionnel si les caractères ont une largeur

différente. La vaste majorité des polices utilisées dans les

journaux, magazines et livres est proportionnelle.

OPTIONS DE RECONNAISSANCE AVANCÉES

En plus des options de reconnaissance normales, Readiris propose plusieurs options de reconnaissance avancées :

Apprentissage interactif

Grâce à l'apprentissage interactif, vous pouvez « former » le système à la reconnaissance des polices et des formes des caractères et, le cas échéant, corriger les résultats de l'OCR. Lors de cette phase d'apprentissage interactif, tous les caractères non formellement reconnus par le système sont affichés dans une fenêtre d'aperçu, accompagnés de leur mot parent et de la solution proposée.

Pour plus d'informations, consultez la section Utilisation de l'apprentissage interactif.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Dictionnaires de polices

Lorsque vous numérisez de nombreux documents de mêmes type, qualité de police et qualité d'impression, vous souhaitez parfois éviter de répéter le processus d'apprentissage. Dans un tel cas, l'emploi de dictionnaires de polices s'avère utile. Les dictionnaires de polices contiennent des informations sur les polices assimilées par le programme lors de l'apprentissage interactif et peuvent améliorer sensiblement les résultats de la reconnaissance.

Pour plus d'informations, consultez la section Utilisation des

dictionnaires de polices.

Lexiques utilisateur (Readiris Corporate uniquement)

Au cours du processus de reconnaissance, Readiris se sert de bases de données linguistiques pour effectuer une reconnaissance optimale du texte. Disponibles pour chaque langue prise en charge, ces bases de données linguistiques sont des lexiques standard.

Ces lexiques standard, bien que puissants et très complets, peuvent être complétés par des lexiques utilisateur personnalisés afin d'optimiser la précision de la reconnaissance des caractères. Ces lexiques utilisateur permettent à Readiris de reconnaître des termes techniques, scientifiques, juridiques ou propres à la société qui lui poseraient normalement problème.

Pour plus d'informations, consultez la section Utilisation des lexiques utilisateur.

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance

UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF

(Cette fonction n'est pas disponible avec les langues asiatiques.)

Cet apprentissage peut sensiblement améliorer la précision du système de reconnaissance et est particulièrement utile pour la reconnaissance des caractères dégradés et déformés. Il permet également d'apprendre à Readiris à reconnaître les symboles spéciaux qu'il n'arrive pas à identifier de prime abord, notamment les symboles mathématiques et scientifiques ainsi que les signes typographiques.

Pour activer l'apprentissage interactif :  Dans le menu Apprentissage, cliquez sur Apprentissage

interactif.

 Cliquez sur Enregistrer pour traiter le document. Readiris passe

en phase d'apprentissage interactif.

Les caractères jugés douteux par le système de reconnaissance sont affichés.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Si les résultats sont corrects :

o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats

confirmés.

Les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Readiris n'affiche plus les caractères préalablement « appris » lorsqu'il effectue la reconnaissance du reste du document.

Lorsqu'un nouveau document fait l'objet d'une reconnaissance, les résultats de l'apprentissage sont effacés.

Pour enregistrer définitivement les résultats de l'apprentissage, utilisez un dictionnaire de polices. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Utilisation des dictionnaires de polices.

o Cliquez sur Finir pour accepter toutes les solutions proposées par

le logiciel.

Si les résultats ne sont pas corrects :

o Entrez les caractères corrects et cliquez sur le bouton

Apprendre.

Remarque : lorsque vos documents contiennent des caractères spéciaux non disponibles sur votre clavier, cliquez sur le bouton Parcourir (...) pour ouvrir la Palette de caractères. Double-cliquez sur les caractères à insérer.

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance

o Cliquez sur le bouton Ignorer pour enregistrer les résultats

comme étant douteux.

Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui pourraient être confondus avec d'autres caractères s'ils étaient enregistrés comme étant confirmés, par exemple le chiffre 1 et la lettre I dont la forme est identique dans de nombreuses polices.

o Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la

sortie.

Utilisez ce bouton pour éviter que des caractères parasites (bruit) n'apparaissent dans le fichier de sortie.

o Cliquez sur Annuler pour corriger des erreurs.

Readiris conserve les 32 dernières opérations.

o Cliquez sur Interrompre pour interrompre l'apprentissage

interactif.

Tous les résultats de l'apprentissage seront supprimés. La prochaine fois que vous cliquerez sur Enregistrer, l'apprentissage interactif sera relancé.

Readiris

14 – Guide utilisateur

UTILISATION DES DICTIONNAIRES DE POLICES

(Cette fonction n'est pas disponible avec les langues asiatiques.)

Notez que les dictionnaires de polices sont limités à 500 formes. Il est recommandé de créer des dictionnaires distincts pour des applications spécifiques.

Pour créer un nouveau dictionnaire de polices :

 Dans le menu Apprentissage, cliquez sur la commande Nouveau

dictionnaire.

 Cliquez sur Apprentissage interactif dans le menu

Apprentissage pour l'activer.

 Cliquez sur Enregistrer pour traiter le document.  Readiris passe en phase d'apprentissage interactif. Utilisez les

boutons de la boîte de dialogue pour enregistrer les caractères

dans le dictionnaire de polices et sauvegarder le document au

terme de la reconnaissance.

 Revenez au menu Apprentissage et cliquez sur Enregistrer le

dictionnaire.

 Saisissez le nom du dictionnaire et cliquez sur Enregistrer.

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance

Pour utiliser un dictionnaire de polices existant :

 Dans le menu Apprentissage, cliquez sur Ouvrir un dictionnaire.  Sélectionnez le dictionnaire de votre choix et cliquez sur Ouvrir.

 Cliquez sur Enregistrer pour traiter le document.

UTILISATION DES LEXIQUES UTILISATEUR

(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)

Readiris

14 – Guide utilisateur

techniques, scientifiques, juridiques ou propres à la société qui lui poseraient normalement problème.

Pour créer et utiliser un lexique utilisateur:

 Dans le menu Configuration, cliquez sur Lexique utilisateur.  Cliquez sur Edition pour ouvrir l'application User Lexicon

Editor.

Vous pouvez également accéder à l'éditeur User Lexicon Editor au départ du dossier d'installation Readiris.

 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau pour ouvrir un

nouveau lexique.

 Indiquez les mots que Readiris doit reconnaître et cliquez sur le

bouton Ajouter.

Vous pouvez également copier-coller des segments de texte d'autres fichiers ou encore importer et modifier des fichiers texte existants.

Conseil : l'importation de documents d'entreprise ou de listes de mots est le moyen le plus rapide de créer un lexique utilisateur des termes spécifiques à la société.

Les mots ou expressions ajoutés sont triés par ordre alphabétique.

Les doublons sont automatiquement supprimés.

 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier de lexique

dans le dossier de votre choix.

Section 5 : Sélection des options de reconnaissance

 Revenez dans le menu Configuration de Readiris et pointez sur

Lexique utilisateur.

 Cliquez sur Ouvrir et sélectionnez le fichier de lexique

utilisateur de votre choix dans la boîte de dialogue.

Remarque : pour que Readiris puisse reconnaître les mots du lexique utilisateur, vous devez avoir sélectionné la langue correcte. Notez aussi que les mots contenant des caractères qui n'existent pas dans la langue sélectionnée ne seront pas reconnus correctement.

 Cliquez sur Enregistrer pour lancer la reconnaissance.

Règles syntaxiques

Plusieurs règles syntaxiques sont appliquées lors de l'insertion de nouveaux termes :

 La casse est préservée.

Exemple : IRISCard reste IRISCard.

 Tous les signes de ponctuation et les caractères spéciaux au

début et à la fin des mots sont automatiquement éliminés.

Les tirets des mots composés sont conservés.

Exemple : Notre-Dame de Paris reste Notre-Dame de Paris.

Conseil : vérifiez les césures en fin de ligne lorsque vous importez des fichiers texte ou copiez-collez des mots couvrant deux lignes.

 Les nombres ne sont pas acceptés. En revanche, les chiffres

présents au sein des noms de produits sont conservés.

Exemple : FAT32 reste FAT32. Systolic 150 devient Systolic.

Readiris

14 – Guide utilisateur

SECTION 6 : OPTIMISATION DES

DOCUMENTS NUMÉRISÉS

Dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des images, une série d'options vous permettent d'optimiser les documents que vous numérisez et ouvrez dans Readiris.

Redressement des pages Lorsqu'une page a été numérisée de travers, elle peut être redressée. Pour redresser une page : sélectionnez la page puis cliquez sur

l'icône Redresser.

Redressement des photos numériques

Readiris détecte automatiquement si une image a été prise par un appareil photo numérique.

Une photo numérique est signalée par la présence d'une icône d'appareil photo sur la vignette de la page.

Section 6 : Optimisation des documents numérisés

Si l'image a été prise sous un certain angle, vous pouvez corriger sa perspective à l'aide de l'icône Redresser.

Remarque : l'icône Redresser est différente dans le cas d'images prises par un appareil photo numérique.

Pour redresser une image :

 Sélectionnez l'image puis cliquez sur l'icône Redresser.  Faites glisser successivement les différents angles dans la

direction de votre texte. Assurez-vous que les côtés supérieur et inférieur sont parallèles

au texte. Vérifiez que les côtés gauche et droit sont parallèles aux marges

du texte.

Readiris

14 – Guide utilisateur

 Cliquez sur Appliquer pour redresser l'image.

Rotation d'images

Pour faire pivoter une image, cliquez sur l'icône Tourner. Ensuite, sélectionnez l'option requise.

AJUSTEMENT DE LA QUALITÉ DE L'IMAGE

Les résultats de la reconnaissance dépendent beaucoup de la qualité d'image des documents. Si vous numérisez des documents de

qualité médiocre, Readiris ne sera pas en mesure de les reconnaître correctement.

En effet, Readiris convertit des images de caractères en caractères réels. Si les documents sont trop sombres, les caractères se fondent les uns dans les autres et créent des tâches noires. Si les documents sont trop clairs, les caractères risquent d'être incomplets. Par conséquent, Readiris ne sera pas en mesure de les reconnaître.

Exemple 1 : le texte est trop sombre.

Dans l'image ci-dessous, les formes des lettres sont obscurcies et deviennent floues. Des lettres comme a, e et o sont presque complètement estompées.

Section 6 : Optimisation des documents numérisés

Exemple 2 : le texte est trop clair.

Dans l'image ci-dessous, les caractères sont fragmentés et incomplets.

Pour améliorer les résultats de la reconnaissance :

 Vérifiez la configuration du scanneur et assurez-vous que les

documents ont été numérisés avec une résolution de 300 ppp et

en couleur.

 Si ce n'est pas le cas, renumérisez les documents en utilisant ces

paramètres.

Ensuite, accédez aux options d'ajustement de l'image :

 Cliquez sur l'icône Ajuster dans la barre d'outils de modification

de la mise en page et des images.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Lisser l'image en niveaux de gris ou en couleurs

Cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet de lisser les différences d'intensité et de créer un un plus grand contraste entre le texte et l'arrière-plan. Le lissage représente parfois la seule solution pour distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.

Luminosité

Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la luminosité des documents.

Exemple 1 : l'image est trop sombre.

L'image ci-dessous est trop foncée et donne un image complètement noire. Elle n'affiche aucun texte à reconnaître.

Dans ce cas, vous devez augmenter la luminosité de l'image pour que le texte soit visible, comme illustré ci-dessous.

Section 6 : Optimisation des documents numérisés

Exemple 2 : l'image est trop claire.

L'image ci-dessous est trop claire et donne des caractères incomplets. Le texte est à peine lisible.

Dans ce cas, vous devez diminuer la luminosité de l'image pour obtenir des résultats satisfaisants, comme illustré ci-dessous.

Contraste

Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer le contraste entre le texte et l'arrière-plan.

Exemple : le contraste est insuffisant.

L'image ci-dessous présente des caractères incomplets.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Dans ce cas, vous devez augmenter le contraste pour obtenir des résultats satisfaisants, comme illustré ci-dessous.

Eliminer le bruit

Parfois les documents comportent du « bruit », à savoir des petites tâches noires qui apparaissent lorsque vous numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanneur incorrects.

Pour supprimer ces tâches noires, utilisez le curseur Eliminer le bruit. Plus vous le déplacez vers la droite, plus les tâches de grande taille seront supprimées.

Au terme de l'ajustement de la qualité de l'image :

 Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats.  Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur OK. Dans le cas

contraire, modifiez à nouveau les paramètres.

Readiris

Zone de texte

Orange

Zone d'image

Mauve

Zone de tableau

Rose

Zone de code à barres

Vert

14 – Guide utilisateur

SECTION 7 : MODIFICATION DES

ZONES DE RECONNAISSANCE

INTRODUCTION

Lorsque vous numérisez un document ou que vous ouvrez un fichier image dans Readiris, chaque page est automatiquement divisée en zones de reconnaissance. Readiris les utilise pour savoir comment convertir chaque partie de votre document. Si votre document ne contient pas de zones, Readiris ne pourra pas le reconnaître.

Readiris comporte 4 types de zones de reconnaissance : des zones de type texte, de type image, de type tableau et de type code à barres.

Chaque type de zone est associé à une couleur précise.

Les zones sont également numérotées. Leur numéro figure dans le coin supérieur gauche de chaque zone. Les numéros sont affichés de haut en bas et de gauche à droite. Ils indiquent l'ordre selon lequel les zones sont reconnues.

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance

Affichage des zones de reconnaissance

Readiris propose plusieurs options pour vous permettre de vérifier les images ouvertes et leurs zones de reconnaissance.

Modification de la taille de la vue

 Cliquez sur l'icône Taille dans la barre d'outils de modification

de la mise en page et des images.

 Ensuite, sélectionnez l'option requise. Remarque : vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier

pour appliquer ces options d'affichage.

Zoom avant des images

 Cliquez sur l'icône Loupe dans la barre d'outils de modification

de la mise en page et des images.

 Ensuite, placez la loupe sur l'image.

Vous pouvez également utiliser le clavier pour effectuer un zoom avant sur les images :

 Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquez sur l'image pour

effectuer un zoom avant.

 Puis, tout en appuyant sur la touche Alt, cliquez sur l'image pour

l'extraire et vous déplacer vers une autre section de l'image.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Modification de l'analyse de page automatique

Readiris divise les documents en zones de reconnaissance de texte, de tableau et d'image lorsque l'option Analyse de page est activée. Il est possible de modifier l'analyse de page automatique de multiples façons. Vous pouvez, par exemple, agrandir et réduire la taille des zones, les déplacer vers un autre emplacement, créer manuellement de nouvelles zones, modifier le type des zones existantes, changer l'ordre de tri, etc.

Notez toutefois qu'il n'est pas possible d'éditer du texte dans Readiris. Cette édition doit être effectuée après avoir envoyé le document dans une application cible. Avec Readiris, vous pouvez notamment envoyer les documents vers des applications de traitement de texte telles que TextEdit, Microsoft Word, iWork Pages, OpenOffice, etc.

Réduction ou agrandissement des zones

 Cliquez à l'intérieur d'une zone.

Observez les marqueurs présents sur les côtés et dans les angles de la zone.

 Cliquez sur un marqueur, maintenez le bouton de la souris

enfoncé et faites glisser le cadre jusqu'à obtenir la taille voulue.

Déplacement de zones

 Cliquez dans la zone à déplacer.  Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le cadre

vers l'emplacement de votre choix.

 Toute la zone est désormais affichée dans sa couleur

correspondante.

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance

 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la zone

vers un autre emplacement.

Suppression de zones

 Cliquez sur la zone à supprimer.  Vous pouvez également appuyer sur le bouton Commande et

cliquer sur différentes zones pour les sélectionner.

 La ou les zones sont désormais affichées dans leur couleur

correspondante.

 Ensuite, appuyez sur la touche Retour du clavier.

Suppression de toutes les zones  Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer toutes les zones.

Suppression de petites zones

 Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer les petites zones.

Toutes les zones de moins de 50 pixels seront supprimées.

Délimitation manuelle des zones

 Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher l'outil de mise en

page.

 Cliquez sur le type de zone à créer, par exemple une zone de

texte.

Readiris

14 – Guide utilisateur

 Dans la partie droite de l'outil, activez l'option Cliquer et glisser

pour tracer de nouvelles zones de textes.

 Ensuite cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le

enfoncé tout en traçant un cadre autour de la section à

reconnaître comme du texte. Notez que les zones de code à barres doivent toujours être

délimitées manuellement. Elles ne sont pas créées automatiquement par la fonction Analyse de page.

Modification du type de zone

 Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher l'outil de mise en

page.

 Cliquez sur le type de zone à créer.  Dans la partie droite de l'outil, activez l'option Cliquer sur les

zones pour changer leur type en ....

 Puis cliquez sur les zones à modifier.

Modification de l'ordre de tri des zones

 Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher l'outil de mise en

page.

 Cliquez sur l'icône Trier.

Les numéros des zones disparaissent.

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance

 Cliquez successivement sur les différentes zones de

reconnaissance, dans l'ordre selon lequel elles doivent être triées. Les zones non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance.

 Ensuite, cliquez sur OK pour enregistrer le nouvel ordre de tri ou

sur Annuler pour conserver l'ordre de tri initial.

Fusion de zones

Supposons que deux zones de texte soient liées et que vous souhaitiez les fusionner en une seule zone. Dans ce cas :

 Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher l'outil de mise en

page.

 Cliquez sur l'icône Texte.  Ensuite, tracez une zone de texte qui chevauche les deux zones

pour les relier.

 Les deux zones sont fusionnées. Remarque : vous ne pouvez fusionner que des zones du même type. OU

 Fermez l'outil de mise en page.

Readiris

14 – Guide utilisateur

 Cliquez sur une zone pour la sélectionner. Toute la zone est

affichée dans sa couleur correspondante et les marqueurs

apparaissent sur les bordures.

 Cliquez sur un des marqueurs et agrandissez un des côtés de la

zone jusqu'à ce qu'elle chevauche une autre zone du même type.

 Les deux zones sont fusionnées.

Reconnaissance d'un section spécifique

Lorsque votre document ne contient des informations que dans une partie spécifique de la page, vous pouvez utiliser l'option Cadre pour exclure le reste de la page de la reconnaissance.

 Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher l'outil de mise en

page.

 Cliquez sur l'icône Cadre.  Ensuite, tracez un cadre autour de la section contenant les

informations.

Tout ce qui figure à l'extérieur du cadre n'est pas pris en compte. Vous êtes invité à indiquer si vous voulez ignorer la même section

dans toutes les pages du document actif. Remarque : la commande Encadrer la région à analyser dans le

menu Mise en page permet d'effectuer la même opération.

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance

Relance de l'analyse de page

Si vous n'êtes pas satisfait des modifications apportées, vous pouvez toujours relancer l'analyse de page automatique.

 Pour ce faire, cliquez sur la commande Analyser.

UTILISATION DES MODÈLES DE ZONAGE

Si vous souhaitez numériser un grand nombre de documents dont l'apparence est similaire, il peut s'avérer utile d'appliquer des modèles de zonage au lieu de modifier chaque fois les zones de reconnaissance. Dans un modèle de zonage, vous définissez l'apparence de votre document et spécifiez l'emplacement des zones de texte, d'image et de tableau. De cette façon, Readiris analyse uniquement les zones spécifiées, ce qui permet de gagner un temps considérable.

Pour créer un modèle de zonage :

 Numérisez le premier document.  Cliquez sur l'onglet Zones pour modifier les zones comme il

convient.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Pour plus d'informations, consultez la section Modification des zones de reconnaissance.

 Dans le menu Mise en page, cliquez sur Enregistrer la mise en

page sous.

Pour utiliser un modèle de zonage :

 Commencez par désactiver l'option Analyse de page dans le

menu Readiris > Préférences> Général.

 Dans le menu Mise en page, cliquez sur Ouvrir une mise en

page.

 Ensuite, numérisez ou ouvrez les documents dans Readiris.

Section 7 : Modification des zones de reconnaissance

 La même mise en page est appliquée à tous les documents que

vous ouvrez.

Pour arrêter d'utiliser le modèle, réactivez l'option Analyse de page.

Copie manuelle de la mise en page des zones

Il est également possible de copier manuellement la mise en page des zones d'une page à une autre :

 En appuyant sur le bouton Commande, cliquez sur les zones à

copier vers une autre page.

Conseil : vérifiez que l'outil Mise en page est fermé sans quoi l'opération Commande-clic ne fonctionnera pas.

 Ensuite, appuyez sur les touches Commande+C du clavier.  Accédez à la page dans laquelle vous souhaitez copier la mise en

page des zones et appuyez sur les touches Commande+V du

clavier.

Readiris

14 – Guide utilisateur

SECTION 8 : ENREGISTREMENT

DES DOCUMENTS

ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS

Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés dans un large choix de formats de sortie : fichiers en texte brut, fichiers de traitement de texte et de tableur mis en forme ou encore fichiers PDF.

Readiris vous permet également de convertir des PDF Image – dans lesquels vous ne pouvez pas copier ou sélectionner du texte – en documents PDF entièrement indexés.

Les formats sélectionnés sont disponibles dans le groupe Format et Destination.

Notez toutefois que les formats de sortie ne sont pas tous affichés par défaut. Pour ajouter ou masquer des formats, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez les formats à ajouter ou à masquer.

Section 8 : Enregistrement des documents

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des formats de sortie pris en charge.

 PDF

PDF est l'acronyme de « Portable Document Format ». Il s'agit d'un format développé par Adobe System Inc. pour faciliter l'échange de documents. Les fichiers PDF sont indépendants du support et de la résolution et peuvent être ouverts sur n'importe quel système d'exploitation (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, etc.). Les fichiers PDF sont généralement utilisés à des fins de stockage et d'archivage. Notez que leur contenu ne peut pas être (facilement) modifié.

Readiris vous permet de générer 4 types de fichiers PDF : o PDF Image-Texte. Il s'agit du type de fichier le plus

utilisé. Il contient deux couches : le texte reconnu et l'image d'origine au-dessus du texte. De cette façon, vous pouvez accéder au texte reconnu et toujours voir l'image d'origine.

Remarque : comme l'image couvre le texte, les erreurs de reconnaissance ne seront pas visibles.

o PDF Texte-Image. Ce type de fichier est l'opposé du PDF

Image-Texte. Il contient l'image d'origine en arrière-plan et le texte reconnu au-dessus de l'image.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Remarque : les erreurs de reconnaissance seront visibles dans ce type de fichier.

o PDF Texte. Ce type de fichier contient le texte reconnu

mais pas l'image d'origine de votre document. Toutes les images du document d'origine sont incluses comme des graphismes dans le fichier PDF.

o PDF Image. Lorsque vous sélectionnez ce type de fichier,

Readiris n'exécute pas la reconnaissance du texte de votre document. Votre fichier PDF n'est pas indexé, il contient uniquement l'image du document d'origine.

Remarque : il existe de nombreuses options de configuration possibles des fichiers PDF. Readiris peut générer des fichiers PDF hypercompressés, des fichiers PDF protégés par mot de passe ainsi que des fichiers PDF conformes à la norme PDF/A. Pour plus d'informations, consultez la section

Options PDF. Conseil : Readiris permet aussi de convertir des PDF Image

en PDF indexés.

 DOCX

DOCX est le nouveau format de traitement de texte standard utilisé dans Microsoft Word 2008 et 2011. Il s'agit d'un format standard de plusieurs applications fonctionnant sous les systèmes d'exploitation Microsoft Windows.

Le format DOCX est également pris en charge par iWork Pages et le format DOCX avec mise en page simplifiée est pris en charge par TextEdit.

 ODT

ODT est l'acronyme de « Open DocumentText ». Il s'agit d'un format de fichier en code source libre.

Les fichiers ODT peuvent être ouverts avec n'importe quelle application de traitement de texte compatible avec OpenOffice.

 RTF

RTF est l'acronyme de « Rich Text Formatting ». Il s'agit d'un format de document ouvert conçu par Microsoft Inc.

Utilisez le format RTF lorsque vous n'avez pas la possibilité d'utiliser le format DOCX ou ODT. Il est recommandé d'utiliser Microsoft Word pour ouvrir des documents RTF générés par Readiris.

 XLSX

Section 8 : Enregistrement des documents

XLSX est le nouveau format de fichier de tableur standard de Microsoft Excel 2008, 2011 et dans l'application iWork Numbers. Les fichiers XLSX sont créés à l'aide du standard Open XML. Chaque cellule d'un fichier XLSX peut avoir un formatage différent.

Pour plus d'informations sur les options de mise en page disponibles, consultez la section Sélection des options de mise en page.

 HTML

HTML est l'acronyme de « Hypertext Markup Language ». Il s'agit du principal langage de balisage utilisé pour la création de pages web. Les balises permettent de décrire la structure et la mise en forme des informations textuelles dans un document. Ce format de fichier peut être ouvert dans Microsoft Excel, dans des navigateurs web tels que Safari et dans des éditeurs de pages web comme Adobe Dreamweaver.

Remarque : HTML est le format recommandé pour l'enregistrement de documents sur le système Evernote.

Readiris

14 – Guide utilisateur

Pour plus d'informations sur les options de mise en page, consultez la section Sélection des options de mise en page.

 TXT (texte Unicode)

Un fichier TXT est un document texte standard qui contient du texte non mis en forme. Les fichiers TXT peuvent être ouverts avec n'importe quel éditeur de texte ou application de traitement de texte.

Il n'existe aucune option de mise en page pour les fichiers TXT.

 Formats de fichier image

Bien que Readiris soit une application de reconnaissance de texte, il peut également enregistrer les documents comme des fichiers image.

Les formats de fichier image suivants sont pris en charge pour la génération des documents de sortie : TIFF, PNG, Photoshop, JPEG, JPEG 2000 et Windows Bitmap.

Chacun des formats de sortie susmentionnés est associé à des options de mise en forme spécifiques. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection des options de mise en page.

Sélection de la destination de vos documents

Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés vers différentes destinations :

 Vous pouvez les enregistrer en tant que fichiers.

Dans ce cas, les documents sont simplement stockés sur votre

ordinateur et vous pouvez les partager ultérieurement.

Section 8 : Enregistrement des documents

Les pages qui sont ouvertes dans Readiris sont enregistrées dans

un seul fichier de sortie sauf si vous sélectionnez un fichier

image comme format de sortie. Dans ce cas, Readiris enregistre

chaque page en tant que fichier image distinct.

 Vous pouvez les ouvrir dans une application.

Cette option est utile si vous souhaitez éditer le texte. Une fois l'édition terminée, vous pouvez enregistrer les documents.

Notez que l'application TextEdit ne prend pas en charge les mises en page complexes.

 Vous pouvez les exporter vers un système de stockage en ligne.

A l'heure actuelle, Readiris peut exporter des documents vers Evernote, DropBox et Google Docs.

Pour sélectionner une destination :  Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du groupe Format et

Destination puis sélectionnez le format que vous souhaitez

ajouter au groupe.

Exemple : Afficher le format d'exportation HTML. Le bouton

correspondant sera ajouté à la barre d'outils.

Readiris

14 – Guide utilisateur

 Double-cliquez sur le format voulu dans le groupe Format et

Destination pour accéder à ses options :

 Ensuite, sélectionnez la destination de votre choix.

Notez que les systèmes de stockage en ligne doivent être correctement configurés pour pouvoir exporter les documents. Pour plus d'informations, consultez la section Enregistrement des documents sur des systèmes de stockage en ligne.

 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer la

configuration.

 Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour exporter vos documents.

Création d'un nouveau projet

 Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils supérieure. Cette commande efface votre document de Readiris afin de pouvoir

commencer un nouveau projet.

Section 8 : Enregistrement des documents

ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS SUR DES

SYSTÈMES DE STOCKAGE EN LIGNE

Les documents traités avec Readiris peuvent être envoyés vers divers systèmes de stockage en ligne. Vous pouvez envoyer des documents vers Evernote, DropBox et Google Docs.

Avant de pouvoir exporter des documents vers ces systèmes, il est nécessaire de configurer les connexions.

Pour configurer une connexion :

 Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.  Ensuite, cliquez sur l'icône Comptes.

Readiris

14 – Guide utilisateur

 Sélectionnez le compte à configurer.

Google Docs Remarque préliminaire : vous avez besoin d'un compte Gmail

valide pour effectuer cette configuration.  Indiquez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis

cliquez sur Connexion.

 Cliquez sur Edition pour spécifier la collection vers laquelle

vous souhaitez exporter des documents.

Pour ajouter un compte Google Docs, cliquez sur le signe + puis indiquez vos informations d'identification.

Evernote Remarque préliminaire : l'application Evernote doit être installée

sur votre ordinateur et connectée à votre compte Evernote.  Cliquez sur Sélectionner pour spécifier le carnet de note vers

lequel exporter des documents.

Dropbox

Remarque préliminaire : l'application Dropbox doit être installée sur votre ordinateur et configurée pour votre compte Evernote.

 Cliquez sur Sélectionner pour spécifier le dossier de stockage

vers lequel exporter des documents.

Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Préférences.

Section 8 : Enregistrement des documents

Pour enregistrer vos documents vers le système de stockage configuré :

 Double-cliquez sur le format requis dans le groupe Format et

Destination.

 Dans l'onglet Destination, sélectionnez Système de stockage et

sélectionnez votre système de stockage.

 Cliquez sur OK pour fermer la configuration puis sur

Enregistrer pour traiter vos documents.

ENREGISTREMENT DU CONTENU DE ZONES

SPÉCIFIQUES

Outre l'enregistrement de documents complets, Readiris permet d'enregistrer le contenu de zones spécifiques :

 En appuyant sur la touche Commande, cliquez sur la zone à

reconnaître.

 Ensuite cliquez sur Copier....

 Les résultats sont copiés dans le Presse-papiers. Vous pouvez

ensuite les coller dans d'autres applications.

Remarque : vous pouvez également envoyer directement le contenu vers Evernote, si la connexion est correctement configurée.

Readiris

14 – Guide utilisateur

ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT

QUE FICHIERS IMAGE

Bien que Readiris soit une application de reconnaissance de texte, il peut également enregistrer les documents comme des fichiers image.

Les formats de fichier image suivants sont pris en charge pour la génération des documents de sortie : TIFF, PNG, Photoshop, JPEG, JPEG 2000 et Windows Bitmap.

Pour enregistrer des documents en tant que fichiers image :  Double-cliquez sur le bouton JPEG dans le groupe Format et

Destination.

Si ce bouton n'est pas visible, cliquez sur la flèche vers le bas et cliquez sur Afficher le format d'exportation JPEG.

 Cliquez ensuite sur le bouton JPEG pour accéder aux options.

Section 8 : Enregistrement des documents

 Sélectionnez l'emplacement de destination pour l'enregistrement

des fichiers image.

 Ensuite, cliquez sur la liste Format et sélectionnez le format

d'image requis.

 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer la

configuration.

 Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour exporter vos documents.

Méthodes alternatives pour enregistrer des documents en tant que fichiers image

 En appuyant sur la touche Commande, cliquez sur une zone

d'image dans vos documents et sélectionnez Copier l'image.

Cette commande copie l'image dans le Presse-papiers.

Readiris

14 – Guide utilisateur

 Faites glisser une vignette du volet Pages ou de la vue Vignette

vers le Bureau pour enregistrer toute la page comme une image

JPEG.

SÉLECTION DES OPTIONS DE MISE EN PAGE

Selon le format de sortie sélectionné dans le groupe Format et Destination, vous pouvez accéder à différentes options de mise en

forme.

Vous trouverez ci-dessous une brève description de chaque groupe d'options.

Options de mise en page

Les options de mise en page jouent un rôle important dans la génération des documents de traitement de texte (DOCX, ODT, RTF), des feuilles de calcul (XLSX) et des pages web (HTML).

IRIS Readiris 14 User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INTRODUCTION

NOUVEAUTÉS DE READIRIS 14

Interface utilisateur améliorée

Vue Vignette

Exportation vers des systèmes de stockage en ligne

Redressement des photos numériques

AVIS JURIDIQUES

CONFIGURATION SYSTÈME REQUISE

INSTALLATION DU LOGICIEL

ACTIVATION DE READIRIS

ENREGISTREMENT DU LOGICIEL

RECHERCHE DE MISES À JOUR

DÉSINSTALLATION DE READIRIS

SUPPORT TECHNIQUE

SECTION 2 : MISE EN ROUTE

DÉCOUVERTE DE L'INTERFACE

1. Barre de menus Readiris

2. Barre d'outils supérieure

3. Image numérisée

4. Volet Pages

5. Barre d'outils de modification de la mise en page et des images

CONFIGURATION DU SCANNEUR DANS READIRIS

Scanneurs Image Capture

Scanneurs Twain

Scanneurs IRISCard Anywhere / IRIScan Anywhere / IRIScan Book

Etape 1 : Numérisation ou ouverture des images

Etape 4 : Sélection du format de sortie

Création d'un nouveau projet

TRAITEMENT AUTOMATIQUE

Chargement de la configuration

Rétablissement de la configuration d'usine

OPTIONS DE TRAITEMENT GÉNÉRALES

Options de traitement

Lisser l'image en niveaux de gris ou en couleurs

Traiter comme 300 ppp

Eliminer le bruit

Options d'analyse de page

Analyse de page

Détection de l’orientation des pages

Redressement des pages

Suppression des zones de bordure

NUMÉRISATION DES DOCUMENTS

NUMÉRISATION AVEC DES SCANNEURS I.R.I.S.

IRIScan Express 2

Format

Profondeur

Résolution

Calibrage

IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book

OUVERTURE DE FICHIERS IMAGE

Méthode alternative pour ouvrir des fichiers image

OUVERTURE DE PHOTOS NUMÉRIQUES

Redressement des photos numériques

Conseil pour la prise de photos numériques

OPTIONS DE RECONNAISSANCE

Autres options de reconnaissance

Reconnaissance des documents numériques

Reconnaissance des mots occidentaux dans des alphabets autres que le latin

Sélection de la langue par page

Vitesse ou précision

Reconnaissance des langues secondaires dans un même document (Readiris Corporate uniquement)

CARACTÉRISTIQUES DU DOCUMENT

Type de police

Espacement des caractères

OPTIONS DE RECONNAISSANCE AVANCÉES

Apprentissage interactif

Dictionnaires de polices

Lexiques utilisateur (Readiris Corporate uniquement)

UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF

UTILISATION DES DICTIONNAIRES DE POLICES

UTILISATION DES LEXIQUES UTILISATEUR

Règles syntaxiques

Redressement des pages Lorsqu'une page a été numérisée de travers, elle peut être redressée. Pour redresser une page : sélectionnez la page puis cliquez sur

Redressement des photos numériques

Rotation d'images

AJUSTEMENT DE LA QUALITÉ DE L'IMAGE