Bilder mit geringer Auflösung verarbeiten .................... 157
Index .................................................................................. 159
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ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer
RI_14_dgi_29102012-02
Willkommen bei der Dokumentation zu Readiris. Diese
Dokumentation möchte Sie mit einer effizienten Verwendung von
Readiris vertraut machen. Sie umfasst die Installation und
Einrichtung von Readiris, die grundlegenden Verarbeitungsschritte
und die Befehle sowie Arbeitsbereiche der Anwendung. Am Ende
der Dokumentation finden Sie Themen, die bestimmte
Vorgehensweisen erläutern.
Die in diesem Dokument beschriebenen Verfahren basieren auf dem
Betriebssystem Windows 7.
Dieses Dokumentation wurde in der Annahme geschrieben, dass Sie
mit dem Arbeiten in einer Microsoft Windows-Umgebung vertraut
sind. Lesen Sie ggf. in der Windows-Dokumentation nach, wenn
Sie mit Menübefehlen, Dialogfeldern, Dropdownlisten,
Dockingfenstern usw. nicht vertraut sind.
Alle Informationen in dieser Dokumentation können ohne vorherige
Ankündigung geändert werden.
EINFÜHRUNG IN READIRIS
Readiris ist die Vorzeigesoftware zur Dokumentenerkennung von
I.R.I.S. Mit Readiris können Sie Papierdokumente scannen,
Bilddateien und Bilder von Digitalkameras öffnen und diese in
vollständig bearbeitbare Textdokumente sowie nach Text
durchsuchbare PDF-Dokumente umwandeln, die Sie speichern,
weiterleiten und in die Cloud senden können. Readiris unterstützt
ein breites Spektrum an Ausgabeformaten, darunter
selbstverständlich Microsoft Word, Microsoft Excel und PDF.
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Einführung in Readiris
Die von Readiris erzeugten Dokumente können entweder auf Ihrem
Computer gespeichert, direkt per E-Mail versendet oder an CloudAnwendungen wie Evernote, Dropbox, GoogleDocs und box
exportiert werden. Mit Readiris Corporate können Sie auch
Dokumente an Microsoft SharePoint und Therefore senden.
Readiris erkennt Dokumente in 137 Sprachen. Alle amerikanischen
und europäischen Sprachen einschließlich mitteleuropäische,
kyrillische und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch
werden unterstützt. Readiris erkennt auch Arabisch, Farsi und
Hebräisch sowie vier asiatische Sprachen: Japanisch, vereinfachtes
Chinesisch, traditionelles Chinesisch und Koreanisch.
Neben der Texterkennung bietet Readiris dank der
Komprimierungstechnologie iHQC von I.R.I.S. leistungsstarke
Komprimierungsfunktionen für PDF- und XPS-Dateien.
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ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer
NEUES IN READIRIS 14
Brandneue Oberfläche
Neues OCR-Modul
Neues iHQC-Modul
Multithread-Verarbeitung
Ausgabeformate .DOCX und .XLSX
Export in die Cloud
Einfache Webanzeige von PDF-Dateien
Brandneue Oberfläche
Wenn Sie schon mal eine Vorgängerversion von Readiris verwendet
haben, werden Sie sofort merken, dass die Oberfläche von Readiris
14 vollkommen anders aussieht. Die Menüs und Symbolleisten
wurden durch ein Menüband ersetzt.
In dem Menüband sind alle Befehle enthalten, die Sie zum
Verarbeiten von Dokumenten und zum Ausführen von OCRAufgaben benötigen. Die Befehle sind in Gruppen aufgeteilt. Die
Gruppen wiederum befinden sich unter Registerkarten. Jede
Registerkarte richtet sich an eine Art von Aktivität, beispielsweise
dem Scannen von Dokumenten oder Exportieren von Dokumenten.
Tipp: Wenn Sie mehr über die neue Oberfläche erfahren möchten, sehen Sie
sich den Abschnitt Die Benutzeroberfläche an.
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Einführung in Readiris
Neues OCR-Modul
In Readiris 14 wird das neue OCR-Modul DRS 15 von I.R.I.S.
verwendet, welches noch genauere Ergebnisse liefert.
Neues iHQC-Modul
Das neue in Readiris 14 verwendete iHQC-Modul ist jetzt mit der
Vorschau-Anwendung unter Apple iOS und Mac OS 10.7
kompatibel.
Multithread-Verarbeitung
Readiris verwendet die Multithread-Verarbeitung, wenn Ihr
Computer mit einem Multicore-Prozessor ausgestattet ist.
Dank der Multithread-Architektur von Readiris hat sich die
Verarbeitungsgeschwindigkeit drastisch erhöht.
Wie funktioniert die Multithread-Verarbeitung in Readiris?
Wenn Sie ein Dokument öffnen oder scannen, führt Readiris zum
Erkennen des Dokuments mehrere Konvertierungsaufgaben bzw.
Threads durch. Die Anzahl der Threads, die Readiris gleichzeitig
ausführen kann, ist von der Anzahl der Kerne des Computers
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Readiris
TM
14 - Anleitung für Benutzer
abhängig. Wenn Ihr Computer mit einem Vierkern-Prozessor
ausgestattet ist, kann Readiris bis zu 4 Threads auf 4 verschiedenen
Seiten ausführen. So wie ein Thread auf einer Seite abgeschlossen
ist, startet Readiris sofort den nächsten.
Ausgabeformate .DOCX und .XLSX
Das neue Standardformat .docx von Microsoft Word und das neue
Standardformat .xlsx von Microsoft Excel werden jetzt von Readiris
als Ausgabeformat unterstützt.
Export in die Cloud
Die Dokumente, die Sie mit Readiris verarbeiten, können an
verschiedene Cloud-Anwendungen gesendet werden. Readiris Pro
sendet Dokumente an die Cloud-Anwendungen Dropbox
GoogleDocs und Box.
Readiris Corporate sendet Dokumente auch an Microsoft
SharePoint 2011, SharePoint Online, Therefore 2011 und Therefore
Online.
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Einführung in Readiris
Einfache Webanzeige von PDF-Dateien
Readiris erzeugt jetzt auch linearisierte PDF-Dateien, mit denen
eine schnellere Webanzeige möglich ist. Diese Funktion ist
besonders komfortabel, wenn Sie auf einem Webserver gespeicherte
Dokumente aufrufen.
und dieser Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum
von I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne
Ankündigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende
Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar. Die in diesem Dokument
beschriebene Software unterliegt einer Lizenzvereinbarung, in der
die Nutzungsbedingungen dieses Produkts enthalten sind. Die
Verwendung dieser Software und das Anfertigen von Kopien dieser
Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser Vereinbarung
aufgeführten Bedingungen zulässig. Teile dieser Veröffentlichung
dürfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von
I.R.I.S. vervielfältigt, übertragen, in einem Abfragesystem
gespeichert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.
In dieser Dokumentation werden als Beispiele fiktive Namen
verwendet. Übereinstimmungen mit realen Personen, Firmen oder
Organisationen sind rein zufällig.
Marken
Das Readiris-Logo und Readiris sind Warenzeichen von Image
Recognition Integrated Systems S.A.
OCR- und Strichcodetechnologie von I.R.I.S.
AutoFormat- und Linguistiktechnologie von I.R.I.S.
BCR- und Feldanalysetechnologie von I.R.I.S.
iHQC-Komprimierungstechnologie von I.R.I.S.
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Einführung in Readiris
Windows ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in
den USA und anderen Ländern.
Alle anderen in dieser Dokumentation aufgeführten Produkte sind
Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.
Patente
iHQCTM ist patentrechtlich geschützt. US-Patent Nr. 8,068,684.
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ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer
ABSCHNITT 1:INSTALLATION UND
EINRICHTUNG
SYSTEMANFORDERUNGEN
Die Mindestsystemanforderungen zum Installieren und Ausführen
von Readiris sind:
Eine 1 GHz CPU oder höher. Ein Multicore-Prozessor wird
empfohlen.
Hinweis: Wenn ihr Computer mit einem Multicore-Prozessor
ausgestattet ist, verwendet Readiris mehrere Prozessorkerne für
eine schnellere Verarbeitung.
1 GB RAM. 2 GB RAM wird empfohlen.
200 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte. 1 GB freier
Speicherplatz auf der Festplatte wird empfohlen.
Die Betriebssysteme Microsoft Windows XP (mit Service Pack
2), Windows Vista (32 und 64 Bit), Windows 7 (32 und 64 Bit).
READIRIS INSTALLIEREN
Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen
Administratorrechte zum Installieren von Anwendungen auf
Ihrem Computer verfügen, bevor Sie Readiris installieren.
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Abschnitt 1: Installation und Einrichtung
So installieren Sie Readiris:
Legen Sie die Readiris-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk
Ihres Computers ein.
Wenn das AutoRun-Fenster angezeigt wird, klicken Sie auf
Readiris, um den Installationsassistenten zu starten.
Wenn das AutoRun-Fenster nicht angezeigt wird (dies hängt von
Ihren Windows-Einstellungen ab):
o Gehen Sie zu Computer > CD-ROM-Laufwerk.
o Doppelklicken Sie auf das DVD-Laufwerksymbol und
doppelklicken Sie dann auf setup.exe, um den
Installationsassistenten zu starten.
Wählen Sie die Sprache für die Installation aus und klicken Sie
auf OK.
Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung.
Es wird eine vollständige Installation angeboten. Wenn Sie ein
erfahrener Anwender sind, können Sie auch die Option
Angepasst auswählen und nur die Komponenten installieren, die
Sie benötigen.
Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den
Bildschirmanweisungen.
Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Installation abzuschließen.
Vom Installationsprogramm wird in Windows unter Alle Programme automatisch das Untermenü IRIS > Readiris
angelegt.
Außerdem legt das Installationsprogramm eine Verknüpfung für
die Readiris-Anwendung auf dem Desktop an.
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Readiris
TM
14 - Anleitung für Benutzer
READIRIS AKTIVIEREN
Nachdem Sie Readiris installiert haben, ist eine Aktivierung
erforderlich. Nicht aktivierte Kopien von Readiris können nur 10
Tage verwendet werden.
So aktivieren Sie Readiris:
Starten Sie Readiris mit einem Doppelklick auf die Verknüpfung
auf dem Desktop.
Sie werden dann aufgefordert, Readiris zu aktivieren. Klicken Sie
dafür auf Ja.
Beachten Sie, dass für die Aktivierung von Readiris eine
Internetverbindung erforderlich ist.
Geben Sie den Aktivierungscode ein, der auf der DVD-Hülle
angegeben ist.
Hinweis: Wenn Sie eine elektronische Softwareversion
heruntergeladen haben, wurde Ihnen der Aktivierungsschlüssel
per E-Mail gesendet.
Klicken Sie anschließend auf OK, um die Aktivierung
abzuschließen.
Tipp: Wenn während der Aktivierung ein Fehler aufgetreten ist, können
Sie Readiris auch manuell aktivieren.
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Abschnitt 1: Installation und Einrichtung
Wenn wiederholt Fehler auftreten, müssen Sie ggf. Ihre Firewall
deaktivieren und die Aktivierung erneut versuchen. Sehen Sie sich
die Windows-Hilfedatei an, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.
Drücken Sie dazu auf Ihrer Tastatur auf F1, während der Desktop
angezeigt wird.
REGISTRIERUNG DER SOFTWARE
Nachdem Sie Ihre Software aktiviert haben, können Sie sie auch
registrieren.
Der Technische Support steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie
Ihre Software registriert haben. Die Registrierung bietet noch
weitere Vorteile wie kostenlose Updates, kostenlose Downloads
von Testversionen, Video-Anleitungen, Rabatte auf neue Produkte
usw.
So registrieren Sie Readiris:
Klicken Sie ganz oben links in der Ecke der Benutzeroberfläche
auf das Readiris-Symbol. Dann klicken Sie auf Readiris Registrierung.
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Readiris
TM
14 - Anleitung für Benutzer
Füllen Sie das Registrierungsformular aus und klicken Sie auf
Jetzt registrieren.
Beachten Sie, dass für die Registrierung eine Internetverbindung
erforderlich ist.
AUF UPDATES ÜBERPRÜFEN
Wenn Sie Ihre Kopie von Readiris registrieren, stehen Ihnen
kostenlos Softwareupdates zur Verfügung.
So überprüfen Sie, ob Updates verfügbar sind:
Klicken Sie ganz oben links in der Ecke der Benutzeroberfläche
auf die Readiris-Schaltfläche.
Dann klicken Sie auf Nach Updates suchen.
Hinweis: Readiris überprüft automatisch alle 30 Tage auf
Updates.
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Abschnitt 1: Installation und Einrichtung
READIRIS DEINSTALLIEREN
Wenn Sie Readiris von Ihrem Computer deinstallieren möchten,
führen Sie die nachfolgenden Schritt aus.
So deinstallieren Sie die Anwendung:
Schließen Sie Readiris.
Rufen Sie über das Menü Start in Windows die
Systemsteuerung auf.
Klicken Sie auf Programme und Funktionen
Dann wählen Sie aus der Liste Readiris aus und klicken auf
Deinstallieren.
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Readiris
TM
14 - Anleitung für Benutzer
TECHNISCHER SUPPORT
Wenn Sie Ihre Kopie von Readiris registrieren, steht Ihnen der
technische Support kostenlos zur Verfügung. Im Abschnitt
Technischer Support auf unserer Website
www.irislink.com/support finden Sie FAQs (häufig gestellte
Fragen), Video-Anleitungen und viele weitere Informationen zum
Lösen gängiger Probleme.
Wenn Sie dennoch keine Antwort auf Ihre Frage finden, klicken Sie
auf einen Link zum technischen Support und füllen das
Webkontaktformular aus.
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Abschnitt 1: Installation und Einrichtung
Tipp: Sehen Sie sich auch den Abschnitt mit den Benutzerhandbüchern an,
sodass Sie in der neusten Version nachlesen können.
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ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer
ABSCHNITT 2:ERSTE SCHRITTE
ERSTANWENDUNG VON READIRIS
So führen Sie Readiris aus:
Doppelklicken Sie auf das Readiris-Symbol auf dem Desktop.
Oder starten Sie Readiris über die Programmliste in Windows:
Klicken Sie auf Start > Alle Programme > IRIS > Readiris.
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Abschnitt 2: Erste Schritte
DIE BENUTZEROBERFLÄCHE
Die neue Oberfläche in Readiris sieht folgendermaßen aus:
Die Oberfläche besteht aus den folgenden Komponenten und
Fenstern:
1. Menüband
Das Menüband ist das mit Abstand wichtigste Tool in Readiris. Es
enthält alle Befehle, die Sie zum Verarbeiten von Dokumenten
benötigen. Die Befehle sind in Gruppen aufgeteilt. Die Gruppen
wiederum befinden sich unter Registerkarten.
Die Zahlen im Menüband geben die Reihenfolge der
auszuführenden Schritte an.
1. Scannen eines Dokuments oder Öffnen eines Bildes
Von Datei.
2. Auswählen der Optionen Ausgabeformat und Ziel.
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Readiris
Tipp: Es wird empfohlen, dass Sie vor dem Scannen oder Öffnen von
Dokumenten die Optionen für Sprache und Konfiguration einrichten.
Tipp: Zeigen Sie mit dem Cursor auf die verschiedenen Befehle, um die
zugehörige Quickinfo anzuzeigen. Die Quickinfo beschreibt die
jeweiligen Befehle.
TM
14 - Anleitung für Benutzer
2. Fenster „Seiten“
Jede Seite, die Sie in Readiris scannen oder öffnen, wird als
Miniaturansicht im Fenster „Seiten“ angezeigt. Die Seiten werden
von oben nach unten verarbeitet.
Um die Reihenfolge der Seiten zu ändern, ziehen Sie die Seite von
einem Ort an einen anderen. Sie können die Seiten auch nach oben
und unten verschieben oder löschen, indem Sie mit der rechten
Maustaste auf die Seite klicken und die entsprechende Aktion
auswählen.
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Abschnitt 2: Erste Schritte
3. Fenster „Aktivität“
Im Fenster Aktivität wird die Aufgabe angezeigt, die Readiris
gerade ausführt. In jedem Feld sehen Sie eine Beschreibung der
Aufgabe und für welche Seite die Aufgabe ausgeführt wird.
Hinweis: Mit je mehr Kernen Ihr Computer ausgestattet ist, desto
höher ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit.
4. Fenster „Eigenschaften“
Im Fenster Eigenschaften werden Informationen zu den
Eigenschaften der einzelnen Seiten angezeigt, wie die Scanzeit, die
OCR-Zeit, die Scanauflösung usw.
5. SmartTasks / Gescanntes Bild
Wenn keine Bilder in Readiris gescannt oder geöffnet sind, werden
die SmartTask-Symbole angezeigt. Mit den SmartTasks können Sie
die am häufigsten verwendeten Scan- und Konvertierungsaufgaben
in Readiris ausführen.
Im Abschnitt SmartTasks verwenden erfahren Sie, wie Sie deren
Standardkonfiguration ändern können.
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Readiris
TM
14 - Anleitung für Benutzer
Wenn Sie ein Dokument in Readiris scannen oder öffnen, wird das
Bild mit den verschiedenen Erkennungsbereichen angezeigt. Wie
Sie die Erkennungsbereiche ändern, können Sie im Abschnitt
Erkennungsbereiche bearbeiten nachlesen.
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Abschnitt 2: Erste Schritte
Beachten Sie, dass die oben beschriebene Anzeige der
Komponenten und Fenster nach Ihrem Geschmack angepasst
werden kann.
OBERFLÄCHE INDIVIDUELL ANPASSEN
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Oberfläche individuell
anzupassen:
Beachten Sie, dass Sie das Fenster Seiten weder ausblenden noch
verschieben können.
Fenster automatisch ausblenden
Die Fenster können automatisch ausgeblendet werden, um mehr
Platz auf der Readiris-Oberfläche zu erhalten.
Klicken Sie in einem Fenster auf das Symbol „Automatisch
Ausblenden“, um es auszublenden.
Wenn ein Fenster ausgeblendet ist, wird sein Name in der
linken oder rechten Randleiste vertikal angezeigt.
Zeigen Sie mit dem Cursor auf den Namen des Fensters, um
es einzublenden.
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Readiris
TM
14 - Anleitung für Benutzer
Um die Funktion „Automatisch Ausblenden“ zu deaktivieren,
klicken Sie erneut auf das Symbol „Automatisch
Ausblenden“.
Fenster ausblenden
So blenden Sie alle Fenster vollständig aus:
Klicken Sie im Menü auf Ansicht.
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Fenster, die
ausgeblendet werden sollen.
Fenster verschieben
Die Fenster haben keine festgelegte Position. Sie können überall auf
der Readiris-Oberfläche positioniert werden.
So verschieben Sie ein Fenster:
Doppelklicken Sie auf die Titelleiste des Fensters.
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