IRIS IRISPEN EXPRESS 6 User Manual
Table des matières
Droits d'auteur _____________________________________________________ 1
Chapitre 1 A propos de l'IRISPen_____________________________________ 3
Qu'est-ce que l'IRISPen? __________________________________________ 3
Comment l'IRISPen fonctionne-t-il? _________________________________ 7
Les étapes à suivre...______________________________________________ 9
Chapitre 2 Installation_____________________________________________ 11
Configuration minimale requise____________________________________ 11
Installer le logiciel ______________________________________________ 11
Installer le stylo scanner__________________________________________ 14
Désinstaller l'IRISPen____________________________________________ 16
Comment obtenir un support produit? _______________________________ 16
Comment enregistrer votre IRISPen?________________________________ 17
Chapitre 3 Démarrer avec l'IRISPen _________________________________ 19
Faire démarrer l'IRISPen _________________________________________ 19
Interface utilisateur______________________________________________ 20
Calibrer le stylo scanner__________________________________________ 23
Changer la langue de l'interface ____________________________________ 25
La fenêtre Test de numérisation____________________________________ 26
L'Assistant de l'IRISPen__________________________________________ 28
iii
IRISPen Express 6 - Manuel de l'utilisateur
Chapitre 4 Paramètres de base______________________________________ 33
Options de lecture_______________________________________________ 33
Type de données __________________________________________________ 33
Langue __________________________________________________________ 34
Autres___________________________________________________________ 36
Destination ____________________________________________________ 36
Chapitre 5 Commandes fréquentes __________________________________ 39
Boutons_______________________________________________________ 39
Signal sonore __________________________________________________ 40
Chapitre 6 Comment faire pour... ___________________________________ 43
Personnaliser/enregistrer/ouvrir une configuration _____________________ 43
Lire des données numériques ______________________________________ 45
Lire des caractères de petite taille __________________________________ 46
Scanner de droite à gauche________________________________________ 47
Scanner du texte vertical (en option) ________________________________ 48
Définir le symbole des caractères non reconnus _______________________ 50
Remplacer les lignes verticales ____________________________________ 50
Programmer des touches de raccourci _______________________________ 52
Index___________________________________________________________ 55
iv
Droits d'auteur
Droits d'auteur ©1993-2007 I.R.I.S. Tous droits réservés.
Les logiciels IRISPen Mini, IRISPen Express, IRISPen Executive et IRISPen
Translator ont été conçus et développés par I.R.I.S. La technologie OCR
("Reconnaissance Optique de Caractères") et linguistique par I.R.I.S.
I.R.I.S. est propriétaire des droits d'auteur des logiciels IRISPen Mini,
IRISPen Express, IRISPen Executive, IRISPen Translator, du Read & Speak,
de la technologie PBR ("Pen Bar Code Reading"), de la technologie PCR
("Pen Character Recognition"), de la technologie PHR ("Pen Handprinting
Recognition"), de la technologie linguistique, de l'aide en ligne et de ce
manuel utilisateur.
Les logos I.R.I.S., IRISPen, PBR, PCR, la technologie linguistique I.R.I.S. et
le Read & Speak sont des marques déposées d'I.R.I.S.
Tous les autres produits mentionnés dans ce manuel sont des marques ou des
marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Conformité aux normes CE et FCC
L'IRISPen a été testé pour sa conformité aux normes CE (Directive "EMC"
89/336/EEC amendée par 92/31/EEC & 93/68/EC) ainsi qu'aux normes FCC
pour usage domestique et bureautique (réglementation 47 CFR Part 15 &
ANSI C63.4)".
1
CHAPITRE 1
PROPOS DE L'IRISPEN
A
QU'EST-CE QUE L'IRISPEN?
L'IRISPen est un stylo scanner portable et un logiciel permettant de
scanner des données et de les convertir instantanément en texte
éditable grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de
Caractères) d'I.R.I.S. Le résultat est directement disponible dans
toute application Windows ou Mac.
Principales utilisations
Vous utiliserez l'IRISPen afin de scanner et d'introduire dans votre
application active:
- des notes et de courtes lignes telles que des adresses, des numéros
de téléphone, etc.,
- des chiffres et des tableaux provenant de chèques, de factures,
d'extraits de compte, etc.,
- des paragraphes entiers provenant de livres, magazines,
journaux, etc.,
3
IRISPen Express 6 - Manuel de l'utilisateur
- des petites images telles que des signatures, des logos, des notes
manuscrites, etc.
En fonction de la version de l'IRISPen utilisée, vous pourrez
également lire des codes à barres, de l'écriture manuscrite, du
texte matriciel, scanner en plusieurs lignes dans une même
opération, ou même faire prononcer ou traduire les lignes
scannées.
La gamme IRISPen
Voici le descriptif de la gamme IRISPen. Chaque version offre sa
propre série de fonctionnalités.
- IRISPen Mini (+ version asiatique)
- IRISPen Express (+ version asiatique)*
- IRISPen Executive (+ version asiatique)*
- IRISPen Translator
(*) Disponible pour Windows et pour Mac OS X.
IRISPen
Mini
Fonctionnalités
de base
Interface
utilisateur dans
15 langues
47 langues
reconnues
+ 4 langues
dans la version
asiatique (*)
Boutons
programmables:
4 opérations
possibles
(uniquement
simple clic)
Attribution de
IRISPen
Express
Fonctionnalités
de base
Interface
utilisateur dans
15 langues
121 langues
reconnues
+ 4 langues dans
la version
asiatique (*)
Boutons
programmables: 5
opérations
possibles
(uniquement
simple clic)
touches de
raccourci
IRISPen
Translator
Fonctionnalités de
base
Interface utilisateur
dans
15 langues
121 langues
reconnues
(**)
Boutons
programmables: 12
opérations
possibles (simple
et double clic)
Attribution de
touches de
raccourci
4
IRISPen
Executive
Fonctionnalités de
base
Interface utilisateur
dans 15 langues
121 langues
reconnues
+ 4 langues dans la
version asiatique
(*)
Boutons
programmables: 13
opérations
possibles (simple
et double clic)
Attribution de
touches de
raccourci
CHAPITRE 1- A PROPOS DE L'IRISPEN
Enregistrement
de la
configuration par
défaut
Assistant de
l'IRISPen
Remplacement
des lignes
verticales
Délimitation du
Numérisation en
Synthèse vocale Synthèse vocale
Ajustement
Remplacement des
Personnalisation du
Lecture de l'
Enregistrement de
la configuration
par défaut
Assistant de
l'IRISPen
Remplacement des
lignes verticales
texte
multiligne
Enregistrement de
la configuration
par défaut
Assistant de
l'IRISPen
Remplacement des
lignes verticales
Délimitation du
texte
Numérisation en
multiligne
d'image
chaînes de
caractères
jeu de caractères
écriture manuscrite
Lecture de textes
Lecture de codes à
Lecture du CMC7
Traduction des
données reconnues
(*) La version asiatique de l'IRISPen vous permet de reconnaître 4 langues
supplémentaires: le chinois traditionnel, le chinois simplifié, le japonnais, le coréen.
(**) Version asiatique non disponible.
matriciels
barres
5
IRISPen Express 6 - Manuel de l'utilisateur
Le stylo scanner
L'IRISPen est un stylo scanner ayant la taille et la forme d'une
surligneur. Il se connecte au port USB de votre ordinateur et ne
requiert aucune autre alimentation électrique. L'IRISPen est équipé
d'une tête de scanning et d'une flèche de positionnement, d'une
roulette et de deux boutons programmables.
La flèche de postitionnement est utilisée pour positionner
correctement le stylo sur la ligne à capturer.
La roulette permet de faire glisser aisément le stylo sur le papier et
agit comme interrupteur de démarrage.
Les deux boutons du stylo sont programmables.
Lorsque vous appuyez l'IRISPen sur une feuille de papier, vous le
mettez en route, lorsque vous soulevez l'IRISPen, la numérisation
prend fin. Une lumière verte éclaire la zone de texte au moment où
celle-ci est scannée.
La technologie OCR
L'IRISPen intègre le tout dernier moteur OCR (Reconnaissance
Optique de Caractères) développé par I.R.I.S. Il est capable de
reconnaître des lignes de texte avec une précision optimale dans 125
langues. Toutes les langues américaines et européennes sont
supportées, y compris les langues de l'Europe centrale. Le grec, le
turque, le cyrillique ("russe"), les langues baltes ainsi que l'hébreu
sont supportés. Un module optionnel permet à l'IRISPen de lire
également des documents asiatiques en japonais, chinois simplifié,
chinois traditionnel, et coréen.
L'IRISPen est capable de lire du texte dans pratiquement toutes les
polices, dans un très grande variété de styles et de tailles (de 8 à 20
points), ainsi que des caractères spéciaux, signes de ponctuation,
6
CHAPITRE 1- A PROPOS DE L'IRISPEN
symboles spéciaux, et éléments de formattage tels que des lignes
verticales entre les colonnes d'un tableau.
COMMENT L'IRISPEN FONCTIONNE-T-IL?
L'IRISPen fonctionne comme une caméra qui envoie une image à
l'ordinateur. L'image est reconnue par les routines de
reconnaissance. Les données ainsi "lues" sont insérées dans
l'application cible.
Pour scanner les données avec l'IRISPen, il vous suffit de faire
glisser le stylo scanner sur la ligne ou zone de données.
Opérez comme suit:
• Tenez l'IRISPen comme un stylo et placez-le quelques
millimètres avant les premiers caractères ou données à
reconnaître. Le stylo scanner doit être positionné de façon à ce
que la ligne de texte à lire se trouve juste au milieu de la tête de
scanning, juste en dessous de la flèche de positionnement.
! Le Jaune est la couleur invisible de l'IRISPen. Les données en
jaune ne peuvent donc pas être capturées par le scanner.
N'essayez donc pas de scanner des données imprimées en jaune.
Voir aussi: Comment faire pour... Scanner de droite à gauche,
Scanner du texte vertical (en option)
7
IRISPen Express 6 - Manuel de l'utilisateur
Attention:
La bande de numérisation du stylo est de 10,5 mm de haut et
couvre souvent plusieurs lignes de texte. Etant donné que le stylo
ne capture que la ligne "centrale" de cette bande, positionnez
correctement la ligne à scanner.
• Appuyez le stylo sur votre document et faites-le rouler sur la
ligne de texte à vitesse constante. L'interrupteur de démarrage
s'active et les données sont éclairées par une lumière verte.
Attention:
Assurez-vous de tenir le stylo avec le bon angle d'inclinaison,
sinon les données ne pourront pas être lues correctement.
Bonne position
Mauvaises positions
• Dès que vous avez atteint la fin de la ligne, soulevez l'IRISPen.
Assurez-vous d'avoir couvert les derniers caractères de la ligne.
8
CHAPITRE 1- A PROPOS DE L'IRISPEN
! N'essayez pas de scanner des lignes de plus de 30,5 cm de long.
La numérisation s'arrête dès que cette longueur est atteinte.
• Opérez exactement de la même manière pour la ligne suivante.
Astuce:
Contrôlez l'image que vous générez
Utilisezles fenêtres Contrôle de l'image et Test de numérisation (voir:
Démarrer avec l'IRISPen, Interface utilisateur) pour vérifier la qualité des
images que vous produisez et améliorer votre capacité à numériser.
Astuce:
Exercez-vous sur les feuilles de test
Nous vous recommandons d'utiliser les feuilles de test fournies avec votre
IRISPen pour vous familiariser avec le stylo scanner et l'expérimenter. Les
feuilles de test sont disponibles au format papier et au format PDF pour une
éventuelle réimpression (le fichier testsheet.pdf est automatiquement installé
dans le dossier d'installation de l'IRISPen).
LES ETAPES A SUIVRE...
Voici les principales lignes directrices à suivre pour utiliser
l'IRISPen. Les instructions détaillées sont fournies plus loin dans ce
manuel . Utilisez la Table des matières et l'Index fournis à la fin de
ce manuel les boutons pour trouver l'information voulue.
1. Définissez vos paramètres dans l'application IRISPen
Avant de commencer à utiliser l'IRISPen, vous devez ajuster le
logiciel à vos besoins. En fonction du type de données que vous
voulez lire - du texte, des codes à barres, du texte à aiguilles, etc. et de la langue à lire, vous devez sélectionner les paramètres de
base appropriés et, si nécessaire, ajuster ces paramètres via les
commandes fréquentes.
Voir: Paramètres de base et Commandes fréquentes. Voir aussi
la section Comment faire pour... pour plus de détails.
9
IRISPen Express 6 - Manuel de l'utilisateur
2. Ouvrez l'application cible et positionnez votre curseur
Choisissez l'application dans laquelle vous voulez insérer les
données lues: ouvrez votre document cible, tableur, base de
données, etc. Placez votre curseur à l'endroit exact où vous voulez
insérer les données.
Vous pouvez choisir la façon dont les données seront insérées dans
l'application active: soit par transfert direct dans l'application, soit
via le presse-papiers. Voir: Paramètres de base, Destination.
3. Prenez le document original et scannez les données à capturer
Revenez à votre document, magazine, etc. contenant les données à
transférer et scannez les données avec le stylo scanner. Faites
simplement glisser votre stylo scanner au-dessus des lignes de texte,
images, etc. Suivez scrupuleusement les instructions données dans:
A propos de l'IRISPen, Comment l'IRISPen fonctionne-t-il? Après
chaque opération de numérisation, les données apparaissent
directement dans l'application cible.
Important:
Vérifiez la qualité de la numérisation
Vérifiez la qualité de vos premières numérisations avant de commencer à
scanner pour de bon. Utilisez les fenêtres Contrôle de l'image et Test de
numérisation (voir: Démarrer avec l'IRISPen, Interface utilisateur) pour
vérifier la qualité des images que vous produisez et améliorer votre capacité à
numériser.
10
CHAPITRE 2
NSTALLATION
I
CONFIGURATION MINIMALE REQUISE
Voici la configuration minimale requise pour pouvoir utiliser
l'IRISPen:
• Un PC Intel Pentium ou compatible. Un PC Pentium III est
recommandé.
• 64 Mb de mémoire vive.
• 100 Mb d'espace libre sur le disque dur.
• Le système d'exploitation Windows Vista, Windows XP ou
Windows 2000.
• Un port USB libre pour connecter le scanner de l'IRISPen.
INSTALLER LE LOGICIEL
La boîte IRISPen contient le stylo scanner lui-même et un CDROM autoexécutable comprenant le logiciel. Vous devez installer le
logiciel IRISPen avant d'installer et de connecter le stylo scanner à
votre ordinateur.
Attention:
Veuillez installer le logiciel IRISPen avant de connecter votre stylo scanner !
11
IRISPen Express 6 - Manuel de l'utilisateur
Pour installer le logiciel:
• Démarrez tout d'abord votre ordinateur et ouvrez Windows.
Attention: Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
ou vous assurez que vous posséder les droits nécessaires pour
installer le logiciel.
• Insérez le CD-ROM dans votre lecteur CD.
- Les utilisateurs de Windows Vista: Cliquez sur Run menu.exe
pour installer le programme, puis suivez les instructions qui
s'affichent à l'écran.
- Les utilisateurs de Windows XP et Windows 2000: Attendez
simplement que le programme d'installation démarre. Si
l'installation ne démarre pas de manière automatique, lancez le
fichier menu.exe situé sur le CD-ROM.
• Cliquez sur "IRISPen" pour démarrer l'installation de l'IRISPen
(des logiciels supplémentaires d'I.R.I.S. vous sont proposés pour
une évaluation: Readiris Pro et Cardiris LE).
• Choisissez la langue de l'installation et cliquez sur OK.
• Acceptez les termes du contrat de licence.
• Des options d'installation vous sont proposées. Sélectionnez les
options voulues et cliquez sur Suivant chaque fois que vous êtes
prêt à passer à l'écran suivant.
Dictionnaires
Installez les dictionnaires car ceux-ci permettent d'améliorer la
précision de l'OCR.
12
CHAPITRE 2 - INSTALLATION
Adobe Reader
Si nécessaire, installez le logiciel Adobe Reader; ce dernier est
requis pour accéder à la documentation du logiciel (le guide de
l'utilisateur est disponible au format PDF).
Attention:
Les utilisateurs de Windows XP doivent ignorer le message
suivant et cliquer sur "Continuer" pour continuer la procédure
d'installation:
• Les utilisateurs de Windows Vista doivent confirmer
l'installation du logiciel en cliquant sur Installer.
• Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur Terminer, puis
enlevez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM.
Le sous-menu Applications I.R.I.S. - IRISPen sous le menu
Programmes de Windows est automatiquement créé par le
programme d'installation.
13
IRISPen Express 6 - Manuel de l'utilisateur
Le programme d'installation crée également un raccourci vers
l'application IRISPen sur le bureau de Windows.
INSTALLER LE STYLO SCANNER
Lorsque l'installation du logiciel est terminée, vous pouvez installer
le stylo scanner.
Pour installer le stylo scanner:
• Connectez le câble du stylo scanner à un port USB de votre
ordinateur. Un message s'affiche, confirmant que l'objet a bien
été installé.
Attention:
Les utilisateurs de Windows XP, Service Pack 2: l'assistant
14
CHAPITRE 2 - INSTALLATION
vous propose de rechercher des pilotes plus récents sur Internet.
Sélectionnez "Non, pas cette fois".
• Suivez simplement les instructions qui s'affichent à l'écran pour
installer le pilote de l'IRISPen. Cliquez sur Suivant chaque fois
que vous êtes prêt à passer à l'écran suivant.
• Sélectionnez Installer le logiciel automatiquement
(recommandé).
Attention:
Les utilisateurs de Windows XP doivent ignorer le message
suivant et cliquer sur "Continuer" pour continuer la procédure
d'installation:
• Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur Terminer.
Astuce:
Une fois que le stylo scanner a été installé (voir ci-dessus), il pourra par la
suite être déconnecté puis reconnecté sans devoir reconfigurer ni redémarrer
le PC. Les utilisateurs de Windows XP doivent toujours reconnecter
l'IRISPen sur le même port USB, sinon le pilote de l'IRISPen devra être
réinstallé.
15
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