Hoofdstuk 1 Kennismaken met de IRISPen ____________________________ 3
Wat is de IRISPen?_______________________________________________ 3
Hoe werkt het? __________________________________________________ 6
De te volgen stappen... ____________________________________________ 9
De IRISPen starten______________________________________________ 19
Gebruikersinterface _____________________________________________ 20
De penscanner kalibreren_________________________________________ 23
De taal van de gebruikersinterface wijzigen __________________________ 25
Het venster Scantest _____________________________________________ 25
De IRISPen-wizard______________________________________________ 28
De software voor de IRISPen Mini, de IRISPen Express, de IRISPen
Executive en de IRISPen Translator zijn ontworpen en ontwikkeld door
I.R.I.S. OCR ("Optical Character Recognition") en Linguistic technology door
I.R.I.S.
I.R.I.S. behoudt de auteursrechten voor de IRISPen Mini-software, de IRISPen
Express-software, de IRISPen Executive-software, de IRISPen Translatorsoftware, Read & Speak, de PBR-technologie ("Pen Bar Code Reading"), de
PCR-technologie ("Pen Character Recognition"), de PHR-technologie ("Pen
Handprinting Recognition"), de taaltechnologie, het online helpsysteem en
deze handleiding.
Het I.R.I.S.-logo, IRISPen, PBR, PCR, I.R.I.S. Linguistic Technology en Read
& Speak zijn handelsmerken van I.R.I.S.
Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve
eigenaars.
CE- en FCC-conformiteit
De IRISPen werd getest om te voldoen aan de EEG-standaarden (EMCrichtlijn 89/336/EEG, gewijzigd door 92/31/EEG & 93/68/EG) en de FCCstandaarden voor thuis- of kantoorgebruik (47 CFR Deel 15 regelgeving &
ANSI C63.4).
1
HOOFDSTUK 1
ENNISMAKEN MET DE IRISPEN
K
WAT IS DE IRISPEN?
De IRISPen bestaat uit een handheld penscanner en software
waarmee u gegevens kunt scannen en deze onmiddellijk kunt
converteren naar ware bewerkbare tekst met de OCR (Optical
Character Recognition)-technologie van I.R.I.S. De resultaten zijn
onmiddellijk beschikbaar in elke Windows- of Mac-toepassing.
Belangrijkste toepassingen
U zult de IRISPen gebruiken om een van de volgende zaken te
scannen en in uw actieve toepassing in te voeren:
- notities en korte gegevens zoals adressen, telefoonnummers, enz.,
- cijfers en tabellen van cheques, facturen, bankafschriften, enz.,
- tekstfragmenten uit boeken, tijdschriften, kranten, enz.,
- kleine afbeeldingen zoals handtekeningen, logo's,
handgeschreven notities, enz.
Afhankelijk van de IRISPen-versie die u gebruikt, zult u ook
3
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
streepjescodes, handschrift, dot matrix-tekst kunnen lezen,
meerdere regels tegelijk kunnen scannen of zelfs de gescande
regels luidop laten lezen of vertalen.
De IRISPen-serie
Dit is de IRISPen-serie. Elke versie biedt een verschillend
assortiment functionaliteiten.
- IRISPen Mini (+ Aziatische versie)
- IRISPen Express (+ Aziatische versie)*
- IRISPen Executive (+ Aziatische versie)*
- IRISPen Translator
(*) Verkrijgbaar voor Windows en voor Mac OS X.
IRISPen Mini IRISPen Express IRISPen Translator IRISPen Executive
121 herkenningstalen
+ 4 talen in de
Aziatische versie (*)
Programmeerbare
penknoppen: 5
mogelijke
bewerkingen (met
slechts één klik)
sneltoetsen
opslaan
vervangen
Gebruikersinterface
in 15 talen
121 herkenningstalen
(**)
Programmeerbare
penknoppen: 12
mogelijke
bewerkingen
(eenmaal en
dubbelklikken)
Aanpasbare
sneltoetsen
Standaardinstellingen
opslaan
Verticale lijnen
vervangen
Gebruikersinterface
in 15 talen
121 herkenningstalen
+ 4 talen in de
Aziatische versie (*)
Programmeerbare
penknoppen: 13
mogelijke
bewerkingen
(eenmaal en
dubbelklikken)
Aanpasbare
sneltoetsen
Standaardinstellingen
opslaan
Verticale lijnen
vervangen
4
HOOFDSTUK 1-KENNISMAKEN MET DE IRISPEN
Scheidingstekens Scheidingstekens
Meerdere regels
lezen
Spraaksynthese Spraaksynthese
Beeldaanpassing
Een tekenreeks
Aanpasbare
Lezen van
Lezen van dot matrix
Lezen van
Lezen van CMC7
Vertaling van
herkende gegevens
(*) Met de Aziatische versie van de IRISPen kunt u 4 extra talen herkennen:
Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans, Koreaans.
(**) Geen Aziatische versie beschikbaar.
Meerdere regels
lezen
vervangen
tekensubset
handschrift
streepjescodes
De penscanner
De IRISPen is een penscanner met het formaat en in de vorm van
een markeerstift. De pen wordt op de USB-poort van uw com puter
aangesloten en vereist geen externe voeding. De IRISPen is
uitgerust met een scankop en een regelgeleider, een roller en twee
5
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
programmeerbare knoppen.
De regelgeleider wordt gebruikt om de pen correct op de te
scannen regel te plaatsen.
Met de roller kan de pen gemakkelijk over het papier rollen. Deze
roller doet ook dienst als startschakelaar.
De twee penknoppen zijn programmeerbaar.
Wanneer u de IRISPen op een blad papier duwt, schakelt u de pen
uit en wanneer u de IRISPen optilt, wordt het scannen beëindigd.
Een groene lichtstraal verlicht het tekstgebied terwijl u het scant.
De OCR-technologie
In de IRISPen is de nieuwste OCR-engine (Optical Character
Recognition) die door I.R.I.S. werd ontwikkeld, geïntegreerd. Deze
technologie is in staat tekstregels met optimale nauwkeurigheid te
herkennen in maar liefst 125 talen. Alle Amerikaanse en Europese
talen worden ondersteund, inclusief Midden-Europese talen. Ook
het Grieks, Turks, het Cyrillisch ("Russisch"), de Baltische talen en
het Hebreeuws worden ondersteund. Optioneel kan de IRISPen ook
Aziatische documenten lezen in het Japans, Vereenvoudigd
Chinees, Traditioneel Chinees en Koreaans.
De IRISPen leest nagenoeg elk lettertype in talrijke stijlen en
puntgrootten (van 8 tot 20 punten), evenals speciale tekens,
leesmarkeringen, speciale symbolen en opmaakelementen zoals
verticale lijnen die de cellen van tabellen scheiden.
HOE WERKT HET?
De IRISPen werkt als een camera die een beeld naar de computer
stuurt. Het beeld wordt herkend door de herkenningsroutines. De
"gelezen" gegevens worden ingevoegd in de doeltoepassing.
Om de gegevens met de IRISPen te scannen, schuift u de penscanner over de tekstregel of over het gebied.
6
HOOFDSTUK 1-KENNISMAKEN MET DE IRISPEN
Ga als volgt te werk:
•Houd de IRISPen vast als een potlood en plaats de pen enkele
millimeters voor de eerste tekens of gegevens die moeten worden
herkend. De penscanner moet zo worden geplaatst, dat de
tekstregel die moet worden gelezen precies in het midden van
de scankop ligt, direct onder de hulplijn.
! Geel is de onzichtbare kleur voor de IRISPen. Deze kleur kan
niet worden gelezen door de scanner. Scan dus geen gegevens
die in het geel zijn gedrukt.
Zie ook: Hoe kan ik... Scannen van rechts naar links, Verticale
tekst scannen
Waarschuwing:
De scanband van de pen is 10,5 mm (0,41") hoog en dekt in veel
gevallen meerdere tekstregels. Aangezien de pen alleen de
"middelste" lijn binnen de scanband opneemt, moet u de te
scannen regel op de correcte positie plaatsen.
• Duw de pen op het papier en rol deze over de tekstregel aan
een gelijkmatige snelheid. Nadat u op de pen hebt geduwd,
wordt de startschakelaar geactiveerd en worden de gegevens
verlicht door een groen licht.
7
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
Waarschuwing:
zorg dat u de pen in de juiste hoek houdt, anders zullen de
gegevens mogelijk niet correct worden gescand.
Correcte positie
Verkeerde posities
•Til de IRISPen op wanneer u het einde van de regel hebt
bereikt. Zorg dat u de pen pas optilt na het laatste teken van de
regel.
! Scan geen regel die langer is dan 30,5 cm (12"). Het scannen
stopt zodra deze regellengte is overschreden.
• Werk op precies dezelfde manier voor de volgende regel.
Tip:
Controleer het beeld dat u genereert
Gebruik de vensters Controle beeldkwaliteit en Scantest (zie: Opstarten,
Gebruikersinterface) om de kwaliteit van de beelden die u maakt, te
controleren en uw scanvaardigheden te verbeteren.
Tip:
Train uzelf met de testbladen
Wij raden u aan de testbladen die bij uw IRISPen zijn geleverd, te gebruiken
om te experimenteren en beter met de penscanner te leren werken. De
testbladen zijn zowel gedrukt als in afdrukbare PDF-indeling beschikbaar
(het bestand testsheet.pdf wordt automatisch geïnstalleerd in de
installatiemap).
8
HOOFDSTUK 1-KENNISMAKEN MET DE IRISPEN
DE TE VOLGEN STAPPEN...
Dit zijn de hoofdrichtlijnen die u moet volgen om uw IRISPen te
gebruiken. Gedetailleerde instructies worden verder in deze
handleiding gegeven. Gebruik de Inhoudsopgave en de Index aan
het einde van de handleiding, de knoppen om de benodigde
informatie te zoeken.
1. Geef uw instellingen op in de IRISPen-toepassing
Voordat u begint met het gebruik van de IRISPen, moet u de
software afstemmen. Afhankelijk van het type gegevens dat u wilt
lezen - tekst, streepjescodes, dot matrix-tekst, enz. - en de taal moet
u de geschikte basisinstellingen selecteren en, indien nodig, deze
instellingen fijn afstemmen met de frequente opdrachten.
Zie: Basisinstellingen en Frequente opdrachten. Zie ook Hoe kan
ik... voor meer details.
2. Open de doeltoepassing en plaats uw cursor
Kies de toepassing waarin u de gelezen gegevens wilt invoegen:
open uw doeldocument, -spreadsheet, -database, enz. Plaats uw
cursor op de positie waar u de gegevens wilt invoegen.
U kunt kiezen op welke manier de gegevens moeten worden
overgedragen naar de actieve toepassing: door directe overdracht of
via het klembord. Zie: Basisinstellingen, Doel.
3. Neem het originele document en scan de gegevens die moeten
worden opgehaald
Ga terug naar het document, tijdschrift, enz. dat de gegevens bevat
die moeten worden overgedragen en scan de gegevens met de
penscanner: schuif uw pen over de tekstregels, beelden, enz. Volg
nauwkeurig de richtlijnen die zijn beschreven onder: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?. Na elke scan verschijnen de
gegevens onmiddellijk in de doeltoepassing.
9
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
Belangrijke tip:
De scankwaliteit controleren
Controleer de kwaliteit van uw eerste scans voordat u werkelijk start met de
definitieve scan. Gebruik de vensters Controle beeldkwaliteit en Scantest
(zie: Opstarten, Gebruikersinterface) om de kwaliteit van de beelden en de
herkenningsresultaten te beoordelen.
10
HOOFDSTUK 2
NSTALLATIE
I
SYSTEEMVEREISTEN
Dit is de minimale systeemconfiguratie die vereist is om de IRISPen
te gebruiken:
• Een Intel pc met Pentium of compatibel. Een pc met Pentium III
is aanbevolen.
• 64 MB RAM.
• 100 MB vrije harde schijfruimte.
• Het besturingssysteem Windows Vista, XP of 2000.
• Een vrije USB-poort om de IRISPen-scanner aan te sluiten.
DE IRISPEN-SOFTWARE INSTALLEREN
De verpakking van de IRISPen bevat de penscanner zelf en een
zelfstartende cd-rom met de IRISPen-software. U moet de IRISPensoftware installeren voordat u de penscanner installeert of aansluit.
Waarschuwing:
installeer de IRISPen-software voordat u de penscanner aansluit!
11
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
De software installeren:
• Start eerst uw computer op en meld aan bij Windows.
Waarschuwing: u moet aanmelden als beheerder of controleren
of u over de benodigde beheerdersrechten beschikt om de
software te installeren.
• Plaats de cd-rom in uw cd-romstation.
Gebruikers van Windows Vista:
Klik op Run menu.exe om het programma te installeren en volg
daarna de instructies op het scherm.
Gebruikers van Windows XP en Windows 2000:
wacht gewoon tot het installatieprogramma wordt gestart. Als de
installatie niet automatisch wordt gestart, voert u het bestand
menu.exe uit dat zich op de cd-rom bevindt.
• Klik op "IRISPen" om de installatie van de IRISPen te starten
(extra softwareproducten van I.R.I.S. worden aangeboden als
evaluatieversie: Readiris Pro en Cardiris LE).
• Kies de taal voor de installatie en klik op OK.
• Accepteer de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst.
• De installatie-opties worden voorgesteld. Selecteer de vereiste
opties en klik telkens op Volgende wanneer u klaar bent om naar
het volgende scherm te gaan.
Woordenboeken
Wij raden u aan de woordenboeken te installeren omdat dit de
OCR-nauwkeurigheid verbetert.
12
HOOFDSTUK 2-INSTALLATIE
Adobe Reader
Installeer, indien nodig, de Adobe Reader-software die nodig is
om toegang te krijgen tot de softwaredocumentatie (de
handleiding is beschikbaar in PDF-indeling).
Waarschuwing:
gebruikers van Windows XP kunnen het volgende bericht
negeren en op Toch doorgaan klikken om door te gaan met de
installatieprocedure:
• Gebruikers van Windows Vista moeten de installatie van de
apparaatsoftware bevestigen door op Installeren te klikken.
• Klik op Voltooien nadat de installatie is voltooid en verwijder de
cd-rom uit het cd-romstation.
Het submenu I.R.I.S.-toepassingen - IRISPen in het menu
Windows Programma's, wordt automatisch gemaakt door het
installatieprogramma.
13
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
Het installatieprogramma maakt ook een snelkoppeling voor de
IRISPen-toepassing op het bureaublad van Windows.
DE PENSCANNER INSTALLEREN
Nadat de installatie van de IRISPen-software is voltooid, kunt u de
penscanner installeren.
De penscanner installeren:
• Sluit de USB-kabel van de penscanner aan op een vrije USB-
poort van uw computer. Een bericht bevestigt dat het apparaat is
geïnstalleerd.
Waarschuwing:
Gebruikers van Windows XP, Service Pack 2: de wizard stelt
voor recentere stuurprogramma's te zoeken op het internet.
Selecteer "Nee, niet op dit moment".
14
HOOFDSTUK 2-INSTALLATIE
• Volg de instructies op het scherm om het IRISPen-
stuurprogramma te installeren. Klik telkens op Volgende
wanneer u klaar bent om naar het volgende scherm te gaan.
• Selecteer De software automatisch installeren (aanbevolen).
Waarschuwing:
gebruikers van Windows XP kunnen het volgende bericht
negeren en op Toch doorgaan klikken om door te gaan met de
installatieprocedure:
•Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid.
Tip:
nadat de penscanner is geïnstalleerd (zie hierboven), kunt u de pen
loskoppelen en opnieuw aansluiten zonder dat u de pc opnieuw moet
configureren of opstarten. Gebruikers van Windows XP moeten de IRISPen
altijd opnieuw aansluiten op dezelfde USB-poort, anders moet het
apparaatstuurprogramma opnieuw worden geïnstalleerd.
DE IRISPEN-SOFTWARE VERWIJDEREN
Er is slechts één correcte manier om de IRISPen te verwijderen: via
de wizard Verwijderen van Windows. Wij raden u sterk af de
IRISPen of een van zijn softwaremodules te verwijderen door de
programmabestanden handmatig te verwijderen.
15
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
De IRISPen verwijderen:
• Sluit de toepassing af en koppel de USB-aansluiting los van de
penscanner.
•Open het menu Start van Windows, selecteer
Configuratiescherm en klik op Software.
• Selecteer de IRISPen in de lijst en klik op de knop
Wijzigen/verwijderen om de software te verwijderen.
• Volg de instructies op het scherm.
PRODUCTONDERSTEUNING VERKRIJGE N
Als u uw product hebt geregistreerd, hebt u recht op gratis
productondersteuning. Contactgegevens I.R.I.S.:
Vergeet niet uw IRISPen te registreren! Als u dat doet:
- wordt u op de hoogte gehouden van toekomstige
productontwikkelingen en verwante I.R.I.S.-producten,
- hebt u recht op gratis productondersteuning
- kunt u genieten van speciale aanbiedingen voor producten van
I.R.I.S.
Registreren
Registratiewizard
U kunt gebruik maken van de
Registratiewizard die beschikbaar is
via het menu Registreren (hoofdwerkbalk). Volg de instructies op
het scherm.
17
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
Registratieformulier
U kunt het registratieformulier ook rechtstreeks openen vanaf de
website van I.R.I.S.: http://www.irislink.com/register.
Telefoon
Of registreer via de telefoon:
- Europa: 32-10-45 13 64
- VSA: 1-561-921-0847 / 800-447-4744
18
HOOFDSTUK 3
PSTARTEN
O
DE IRISPEN STARTEN
De IRISPen starten:
•Open het menu Start van Windows, selecteer Alle
programma's, I.R.I.S.-toepassingen en vervolgens IRISPen of
klik op de snelkoppeling van de toepassing op uw bureaublad.
Het opstartscherm van IRISPen verschijnt enkele seconden. In
dit venster worden de versie en de auteursrechten van de
IRISPen-software weergegeven.
Daarna worden het Toepassingsvenster van de IRISPen en twee
extra vensters weergegeven: het venster Controle beeldkwaliteit en het venster Status . Het IRISPen-pictogram
verschijnt in het systeemvak van de Windows-taakbalk.
Wanneer u de software voor de eerste keer opstart, verschijnt
19
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
automatisch een extra venster bovenop de andere vensters. In dit
venster wordt de gebruiker gevraagd de penscanner te kalibreren.
• Als u de software voor de eerste keer gebruikt, moet u de
penscanner kalibreren. Zie: Opstarten, De penscanner
kalibreren.
GEBRUIKERSINTERFACE
De gebruikersinterface is samengesteld uit 3 vensters: het venster
Toepassing, het venster Controle beeldkwaliteit en het venster
Status. Het pictogram van de IRISPen verschijnt in de taakbalk van
Windows en geeft aan dat de toepassing wordt uitgevoerd.
20
HOOFDSTUK 3-OPSTARTEN
Het venster Toepassing
Het venster Toepassing is het hoofdvenster van IRISPen. Het bevat
een menubalk die toegang geeft tot alle softwareopdrachten, een
werkbalk voor snelle toegang tot alle frequente opdrachten en het
vensterpaneel dat de basisinstellingen bevat.
Het venster kan worden geminimaliseerd door te klikken op de
knop Minimaliseren of de knop OK. Om het opnieuw te openen,
dubbelklikt of klikt u met de rechtermuisknop op het venster Status
of gebruikt u het IRISPen-pictogram in de taakbalk van Windows
(zie hieronder).
Het venster Controle beeldkwaliteit
21
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
Het venster Controle beeldkwaliteit verschijnt standaard als een
halfdoorzichtig venster onder het venster Toepassing. Bij het
scannen wordt het "ruwe" beeld in grijswaarden van het gescande
gebied weergegeven. Dit heeft als doel de gebruiker de
mogelijkheid te bieden de kwaliteit van de scans te bekijken en te
controleren.
U kunt het venster gemakkelijk naar een andere positie op uw
scherm slepen. De gekozen positie blijft behouden als u uw
instellingen opslaat.
U kunt de transparantie van het venster verwijderen door te klikken
met de rechtermuisknop.
U kunt het venster sluiten. Om het opnieuw te openen, selecteert u
Controle beeldkwaliteit in het venster Toepassing onder het menu
Opties of gebruikt u het IRISPen-pictogram in de taakbalk van Windows (zie hieronder).
Het venster Status
Het venster Status verschijnt standaard onder het venster
Toepassing. Het toont de OCR-opties die werden geselecteerd in
het venster Toepassing.
U kunt het venster naar een andere positie op uw scherm slepen. De
gekozen positie blijft behouden als u uw instellingen opslaat.
U kunt het venster sluiten. Om het opnieuw te openen, selecteert u
Statusvenster in het venster Toepassing onder het menu Opties of
gebruikt u het IRISPen-pictogram in de taakbalk van Windows (zie
hieronder).
Het IRISPen-pictogram
22
HOOFDSTUK 3-OPSTARTEN
Het IRISPen-pictogram verschijnt in het systeemvak van de
Windows-taakbalk. Het bevestigt dat de toepassing actief is en dat
de penscanner is aangesloten. Als de pen is losgekoppeld van de
USB-poort, zal het meldingsbericht dit aangeven.
U kunt de toepassing herstellen door op het pictogram te klikken.
Door rechts te klikken op het pictogram kunt u ook het venster
Controle beeldkwaliteit, het venster Status en het venster
Scantest openen.
DE PENSCANNER KALIBREREN
Voordat u begint met het gebruik van de IRISPen, moet u de
penscanner kalibreren. Als u de scanner niet kalibreert, zal de
beeldkwaliteit laag zijn en kunnen de herkenningsresultaten
middelmatig zijn.
Wanneer u de software voor de eerste keer start, wordt u
automatisch gevraagd de penscanner te kalibreren. Hiervoor hoeft u
de pen alleen gedurende enkele seconden op een wit stuk papier
te drukken. De software geeft aan wanneer de kalibratie is
voltooid.
23
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
Waarschuwing:
Als de omgevingsbelichting verandert - stel u voor dat u van
natuurlijke naar kunstmatige belichting of omgekeerd gaat, dat u
van een veel helderdere of donkerdere plaats gaat of zelfs als u naar
een volledig andere omgeving gaat, zult u de kalibratie van uw
penscanner mogelijk opnieuw moeten uitvoeren.
Tip:
De scankwaliteit controleren
u kunt de scankwaliteit altijd controleren in de vensters Controle
beeldkwaliteit en Scantest (zie: Opstarten, Gebruikersinterface). Als de
beeldkwaliteit er slecht uitziet, moet u de kalibratie van uw penscanner
opnieuw uitvoeren.
De kalibratie opnieuw uitvoeren:
•Selecteer Kalibreren in het menu Opties in het venster
Toepassing of klik in het venster Scantest op de knop
Kalibreren. en druk vervolgens uw pen gedurende enkele
seconden opnieuw op het wit stuk papier. De software geeft aan
wanneer de kalibratie is voltooid.
24
HOOFDSTUK 3-OPSTARTEN
DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE
WIJZIGEN
De gebruikersinterface van de IRISPen is beschikbaar in een groot
aantal talen. De taal kan gemakkelijk worden gewijzigd volgens uw
behoeften.
De taal van de gebruikersinterface wijzigen:
• Selecteer Taal gebruikersinterface in het menu Instellingen in
het venster Toepassing.
• Selecteer de gewenste taal in de vervolgkeuzelijst en klik
vervolgens op OK om uw keuze te bevestigen.
De gebruikersinterface verschijnt automatisch in de nieuwe
geselecteerde taal.
HET VENSTER SCANTEST
Het venster Scantest toont de zwart-wit-versie van het beeld dat u
met de penscanner genereert. De herkende gegevens verschijnen
25
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
net onder het gescande beeld.
Dankzij het venster Scantest kunt u uw eerste scans testen en de
resultaten controleren voordat u start met de definitieve scan. U
kunt uw beelden opslaan, eerder gescande beelden laden en
herkennen, het dialoogvenster voor de kalibratie openen, enz.
Beelden met slechte kwaliteit
Zoals u zult merken, is de IRISPen in staat gegevens op beelden van slechte
kwaliteit te herkennen, bijv. op documenten met een laag contrast waar de
achtergrond bijna dezelfde kleur heeft als de tekst, op sterk vervormde
beelden met golvende, scheefgetrokken of zelfs samengeperste regels (zie
bovenstaande afbeelding). Als het herkenningsresultaat echter niet voldoet,
moet u het venster Scantest gebruiken om enkele extra tests.
Het venster Scantest openen:
• Klik in het venster Toepassing op de knop Scantest
op de
werkbalk of selecteer Scantest in het menu Opties.
Zodra u sommige gegevens hebt gescand, verschijnt het
geproduceerde beeld in het bovenste deel van het venster. De
herkende tekst wordt net onder het beeld weergegeven. Elk nietherkend teken is gemarkeerd met het verwerpingssymbool "~"
(het verwerpingssymbool kan worden gewijzigd - zie: Hoe kan ik... Het symbool voor onbekende tekens definiëren).
26
HOOFDSTUK 3-OPSTARTEN
Beeld laden: met deze optie kunt u vooraf gescande beelden laden en
tekenherkenning op deze beelden uitvoeren. De ondersteunde
bestandsindeling is de bitmapindeling (*.bmp) van Windows.
Beeld opslaan: met deze optie kunt u de beelden die u genereert,
opslaan. De beschikbare bestandsindelingen zijn: Windows-bitmaps
(*.bmp) in zwart-wit en grijswaarden.
Kalibreren: hiermee kan de gebruiker de pen opnieuw kalibreren.
Aanpassen aan venster
De optie Aanpassen aan venster zorgt ervoor dat het volledige
beeld wordt weergegeven in het venster, ongeacht de lengte van de
gescande regel. Deze optie is standaard geactiveerd.
Wanneer een lange tekstregel wordt gescand, kunt u de optie
uitschakelen. Als u dat doet, wordt de gescande regel niet langer
horizontaal gecomprimeerd en wordt slechts een deel van de regel
weergegeven. U kunt de schuifbalk van het beeld gebruiken om de
gescande gegevens volledig te bekijken.
27
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
Herkennen
De optie Herkennen is standaard geactiveerd. Alle beelden die u
scant of opent, worden hierdoor automatisch herkend.
In de tekstzone kunt u direct naar het einde of het begin van de
herkende tekst gaan: plaats uw cursor in de tekstzone en druk
vervolgens op de toets End of Home op uw toetsenbord.
De optie Herkennen is niet nuttig wanneer u afbeeldingen scant.
Als u Beeld in grijswaarden naar klembord of Beeld in zwart-wit naar klembord hebt geselecteerd in het venster Toepassing,
wordt de optie Herkennen vervangen door Beeld naar klembord.
DE IRISPEN-WIZARD
De IRISPen-wizard biedt de snelste en gemakkelijkste manier om
uw instellingen te definiëren. De wizard stelt u een reeks sjablonen met vooraf gedefinieerde instellingen voor die bedoeld zijn voor
het lezen van bepaalde types gegevens: tekst, tekst van kolommen,
numerieke tabellen, enz. Deze sjablonen kunnen worden gebruikt
zoals ze zijn of ze kunnen worden aangepast om te voldoen aan
meer specifieke vereisten. U kunt tot drie (gewijzigde) sjablonen
toewijzen aan een vooraf ingestelde knop die rechtstreeks
toegankelijk is vanaf het venster Toepassing (of u kunt ze instellen
om te werken zoals de huidige instellingen). Wanneer u daarna een
bepaald type gegevens wilt scannen, hoeft u alleen op de juiste
vooraf ingestelde knop te drukken en het scannen te starten.
De vooraf ingestelde knoppen zijn standaard al toegewezen aan het
lezen van Engelse Tekst, Tekst van kolommen, Teksttabellen.
De wizard en de drie voorinstellingen kunnen rechtstreeks worden
geopend en geactiveerd vanaf de werkbalk. Nadat een vooraf
ingestelde knop is ingeschakeld, worden de overeenkomende
instellingen de huidige instellingen;
28
HOOFDSTUK 3-OPSTARTEN
Tip:
maak uitgebreid gebruik van de wizard om tijd te sparen. Beslis eerst welke
gegevenstypes moeten worden gelezen. "Bereid" vervolgens de software voor
op het lezen door de overeenkomende voorinstellingen op te geven. Telkens
wanneer dat nodig is, selecteert u de juiste vooraf ingestelde knop en start u
het scannen.
U kunt zoveel reeksen instellingen opslaan als u wilt. Met de opties
Instellingen opslaan en Instellingen openen van het menu
Bestand, zult u uw eigen voorinstellingen en huidige instellingen
kunnen opslaan en opnieuw openen. Zie: Hoe kan ik... Instellingen
aanpassen/opslaan/opnieuw openen.
Voorinstellingen met de wizard opgeven
• Klik op de knop Wizard
op de werkbalk. De Wizard-
werkstroom is opgesplitst in verschillende stappen. U gaat van
de ene stap naar de andere door op de knop Volgende te klikken.
• Stap 1
Selecteer in de lijst voorgestelde sjablonen, de sjabloon die
overeenkomt met het type gegevens dat moet worden gelezen,
bijv.: tekst, numerieke tabel, enz. Denk eraan dat er al een reeks
opties vooraf is geselecteerd in de wizard.
U kunt ook een reeds bestaande voorinstelling selecteren op het
tabblad Voorinstellingen. Dit zal dienst doen als basis van uw
aangepaste voorinstelling. Selecteer de huidige instellingen of
een van de bestaande voorinstellingen.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
29
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
• Stap 2
Wijzig, indien nodig, elk van de basisinstellingen: Leesopties,
Doel.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
• Stap 3
Wijzig, indien nodig, de instellingen met betrekking tot het
herkenningsproces op de verschillende vooraf ingestelde
tabbladen.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
• Stap 4
Wijs uw instellingen toe aan een voorinstellingsknop en geef
deze een naam en/of pas uw instellingen toe als de huidige
instellingen.
30
HOOFDSTUK 4
BASISINSTELLINGEN
LEESOPTIES
Scantype
Het Scantype bepaalt de aard van de gegevens die met uw pen
moeten worden gescand en gelezen. Selecteer het geschikte
scantype in de vervolgkeuzelijst.
Tekst (standaardwaarde):
om met een machine gedrukte tekst in een bepaalde taal te lezen.
Dit omvat alfanumerieke tekens, interpunctietekens, numerieke
gegevens, enz.
De tekenreeks die door de software wordt gebruikt om dergelijke
gegevens te lezen, is rechtstreeks afhankelijk van de taal die wordt
gekozen voor het lezen.
Numeriek:
om met een machine gedrukte cijfers, numerieke tabellen, enz. te
lezen. Dit omvat speciale tekens, mathematische symbolen,
interpunctietekens, valuta, enz.
De tekenreeks die door de software wordt gebruikt om dergelijke
31
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
gegevens te lezen, is dezelfde voor alle talen. U kunt deze tekenset
vrij aanpassen (zie: Frequente opdrachten: Tekensubset).
Zie ook: Hoe kan ik...Numerieke gegevens lezen.
Beeld in zwart-wit naar klembord:
om kleine zwart-witte afbeeldingen zoals handtekeningen,
wiskundige formules, enz. te scannen. Het beeld wordt naar het
klembord verzonden voordat het in de actieve toepassing kan
worden geplakt.
Beeld in grijswaarden naar klembord:
Om afbeeldingen in grijswaarden of kleur te scannen en ze naar het
klembord te verzenden voordat ze in een geselecteerde toepassing
kunnen worden geplakt.
Taal
De optie Taal wordt gebruikt om aan te geven in welke taal de
gegevens moeten worden gelezen.
Selecteer de gewenste taal in de vervolgkeuzelijst. Blader door de
lijst of druk op de eerste letter van de benodigde taal. ).
Gemengde alfabetten
U kunt een gemengd alfabet van Griekse of Cyrillische en westerse
tekens activeren. Dit is handig als er westerse woorden voorkomen
in Griekse of Cyrillische teksten (dit is vaak het geval met
eigennamen, merknamen, enz.). De IRISPen zal automatisch tussen
32
HOOFDSTUK 4-BASISINSTELLINGEN
de talen schakelen wanneer dat nodig is. Selecteer het gewenste
talenpaar in de vervolgkeuzelijst Taal, bijv.: Grieks-Engels, WitRussisch-Engels, enz.
Aziatische talen (optioneel)
Wanneer u een Aziatische taal kiest, geef dan ook de tekststroom
aan die eerder verticaal dan horizontaal zal zijn. Zie: Hoe kan ik...
Verticale tekst scannen.
! Waarschuwing:
als u het XP-besturingssysteem gebruikt, controleer dan of de
geschikte opties voor Landinstellingen zijn ingesteld om
Aziatische talen te lezen. Open het menu Start van Windows,
selecteer Configuratiescherm, daarna Datum, tijd, taal en landinstellingen, daarna Landinstellingen, tabblad Talen).
Als u Windows 2000 gebruikt, controleer dan of het systeem is
geconfigureerd om de vereiste Aziatische talen te kunnen typen.
Overige
Kleine druk
De optie Kleine druk wordt gebruikt om geoptimaliseerde
resultaten te bekomen wanneer u tekst in kleine druk leest. Selecteer
33
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
deze optie als u tekst wilt lezen met een lettertypegrootte die kleiner
is dan 10 punten.
Zie ook: Hoe kan ik... Kleine druk lezen.
DOEL
U kunt kiezen op welke manier de gelezen gegevens in uw
doeltoepassing moeten worden ingevoegd: via het klembord of
rechtstreeks in de toepassing, zonder dat u handmatige bewerkingen
hoeft uit te voeren (zie hieronder).
Tip:
de opmaak die actief is in de doeltoepassing zal worden toegepast op de
gegevens die in de toepassing worden ingevoegd: als u bijvoorbeeld Palatino
12 punten vet in de toepassing hebt geselecteerd, wordt de tekst ingevoegd in
Palatino 12 punten vet, ongeacht het originele lettertype of formaat.
Klembord
Als de optie Klembord is geselecteerd, zal de software de gelezen
gegevens naar het klembord verzenden voordat u ze in de
doeltoepassing kunt plakken. U moet vervolgens de opdracht
Plakken of CTRL+V gebruiken om de gegevens ook werkelijk te
plakken.
Selecteer deze optie als u de gelezen gegevens handmatig in uw
doeltoepassing wilt plakken.
! Denk eraan dat het klembord alleen de gegevens van de laatste
scan kan bevatten.
34
HOOFDSTUK 4-BASISINSTELLINGEN
Actieve toepassing
Deze optie is standaard geselecteerd. De herkende gegevens worden
rechtstreeks ingevoegd op de cursorpositie in de doeltoepassing.
Modus Plakken
Als u de modus Plakken selecteert, worden de herkende gegevens
eerst naar het klembord verzonden en vervolgens automatisch
ingevoegd op de cursorpositie in de doeltoepassing. Deze bewerking
is volledig transparant voor de gebruiker.
U hoeft deze optie normaal niet te gebruiken. Als u echter merkt dat
de tekens die in de doeltoepassing zijn ingevoegd, niet overeenkomen
met de tekens die door de software zijn herkend (zie: Opstarten, Het
venster Scantest), moet u deze optie inschakelen.
35
HOOFDSTUK 5
REQUENTE OPDRACHTEN
F
PENKNOPPEN
Uw penscanner is uitgerust met twee knoppen. Het eenmaal van
elke penknop kan worden geprogrammeerd om een bewerking in de doeltoepassing uit te voeren. Door gewoon op de penknoppen
te drukken zult u hierdoor in staat zijn toetsenbordopdrachten uit te
voeren, tekens toe te voegen, enz. zonder dat u uw toetsenbord hoeft
aan te raken.
Tip:
de programmering van de knoppen is vooral nuttig wanneer u bijvoorbeeld
gegevens in een database invoert: u kunt de opdracht <Tab> programmeren
om naar het volgende veld te gaan en <Home><Cursor omlaag>
programmeren om de cursor naar de volgende regel te verplaatsen. Wanneer
u bedragen in een spreadsheet invoert, kunt u het invoeren van de valuta
programmeren ("$", enz.). In uw tekstverwerker kunt u de toets <Enter>
programmeren om een regeleinde te maken, een nieuwe alinea te starten, enz.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden...
De penknoppen programmeren:
• Klik in het venster Toepassing op de werkbalk op Penknoppen
of selecteer Penknoppen in het menu Instellingen. Het
venster Penknoppen wordt geopend met een standaard
programmering.
37
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
• Wijzig de standaard programmering door de vereiste
keuzerondjes links en rechts te selecteren. De keuzerondjes aan
de linkerzijde verwijzen naar de linkerknop en de keuzerondjes
aan de rechterzijde naar de rechterknop.
Mogelijke bewerkingen
Niets: dit komt overeen met een "nul"-bewerking. Met andere
woorden, eenmaal zal geen enkele actie activeren.
Deze optie wordt doorgaans gebruikt om een geprogrammeerde
bewerking te deactiveren.
Laatste scan ongedaan maken: dit wordt gebruikt om de laatste
scan die in de doeltoepassing werd ingevoegd, te verwijderen.
•Klik op OK om te bevestigen en het venster te sluiten.
PIEPTOON
Met de optie Geluid kunt u een pieptoon activeren tijdens het
scannen: als u de pieptoon activeert, hoort u een pieptoon wanneer
38
HOOFDSTUK 5-FREQUENTE OPDRACHTEN
de penscanner stopt met scannen en de herkende gegevens naar de
doeltoepassing of het klembord worden verzonden.
Als de optie Geluid is ingeschakeld, hoort u telkens een pieptoon
wanneer er een fout optreedt of wanneer u de IRISPen verkeerd
gebruikt.
De pieptoon activeren:
• Klik op de knop Geluid
op de werkbalk of selecteer Geluid
in het menu Opties. De pieptoon wordt geactiveerd. U kunt deze
pieptoon horen tijdens het scannen.
39
HOOFDSTUK 6
OE KAN IK...
H
INSTELLINGEN AANPASSEN/OPSLAAN/OPNIEUW
OPENEN
De standaardinstellingen aanpassen
Wanneer u de IRISPen start, worden de opties standaard
geselecteerd. Sommige standaard voorinstellingen zijn ook
beschikbaar vanaf de IRISPen-wizard (zie: Opstarten, De
IRISPen-wizard). Deze geselecteerde opties zijn de
"standaardinstellingen", ook "fabrieksinstellingen" genoemd.
U zult deze standaardinstellingen wellicht wijzigen om de IRISPen
perfect aan te passen aan uw specifieke behoeften. De gewijzigde
instellingen worden uw eigen instellingen. Ze worden normaal
bewaard tot u ze de volgende keer wijzigt (zie hieronder).
Instellingen opslaan bij afsluiten
De optie Instellingen opslaan bij afsluiten in het menu Opties
(werkbalk) wordt standaard ingeschakeld. Dit betekent dat de
instellingen die actief zijn wanneer de toepassing wordt afgesloten,
opnieuw worden geactiveerd wanneer u de toepassing de volgende
keer opent. Als u de vooraf gedefinieerde instellingen van de
IRISPen-wizard hebt gewijzigd, worden deze ook opgeslagen.
Als u uw instellingen niet wilt opslaan bij het afsluiten, schakelt u
de optie Instellingen opslaan bij afsluiten in het menu Opties
41
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
(werkbalk) uit of selecteert u de optie Fabrieksinstellingen
herstellen in het menu Bestand voordat u de toepassing afsluit.
Instellingen opslaan
Met de optie Instellingen opslaan in het menu Bestand kunt u uw
instellingen opslaan in een bestand. U zult deze instellingen altijd
opnieuw kunnen openen wanneer u ze nodig hebt.
Met de optie Instellingen opslaan kunt u zoveel sets instellingen
opslaan als u wilt. U hoeft ze alleen een naam te geven en ze op te
slaan met de extensie *.IPC.
Instellingen openen
U kunt alle opgeslagen instellingen op elk ogenblik opnieuw
openen. Om uw opgeslagen instellingen te openen, selecteert u
Instellingen openen in het menu Bestand en opent u het
overeenkomende bestand met de extensie *.IPC of selecteert u het
gewenste bestand rechtstreeks in het menu Bestand (de laatste vier
opgeslagen bestanden worden weergegeven).
42
HOOFDSTUK 6-HOE KAN IK...
KLEINE DRUK LEZEN
De scanband van de IRISPen is 10,5 mm (0,41") hoog. De pen kan
zo tekens lezen met een puntgrootte van 8 tot 20.
Als u gegevens leest die in een lettertype zijn afgedrukt dat kleiner
is dan 10 punten, moet u de optie Kleine druk activeren. Dit zal u
helpen geoptimaliseerde resultaten te verkrijgen met de IRISPen.
Kleine tekst lezen:
•Selecteer de optie Kleine druk in het venster Toepassing. Zie:
Basisinstellingen, Leesopties, Overige.
• Ga op dezelfde manier te werk als bij elk ander type gedrukte
gegevens: schuif de penscanner gewoon over de tekstregel. Zie:
Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?
Waarschuwing:
Gebruik de optie Kleine druk niet om tekst te lezen die groter is dan 10
43
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
punten. Dit zou de nauwkeurigheid van de herkenning verlagen en de
bewerking aanzienlijk vertragen.
NUMERIEKE GEGEVENS LEZEN
De IRISPen kan alle door een machine gedrukte cijfers lezen. De
herkenning omvat speciale tekens, mathematische symbolen,
interpunctietekens, valuta, enz. U kunt bijgevolg gegevenstypes
lezen, zoals: cijfers, codes, bedragen, datums, rekeningnummers,
numerieke tabellen, enz.
De reeks tekens die door de software wordt gebruikt om dergelijke
gegevens te lezen, is dezelfde voor alle talen.
Standaard gebruikte tekensubset:
Numerieke gegevens lezen:
• Selecteer in het venster Toepassing het scantype Numeriek. Zie:
Basisinstellingen, Leesopties, Scantype.
• Schuif uw pen over de numerieke gegevens. Ga op dezelfde
manier te werk als bij elk ander type gedrukte gegevens. Zie:
Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?
44
HOOFDSTUK 6-HOE KAN IK...
SCANNEN VAN RECHTS NAAR LINKS
De penscanner is standaard ingesteld om van links naar rechts te
werken, maar u kunt de scanrichting aanpassen en van rechts naar
links scannen. U kunt deze scanrichting volgen als u linkshandig
bent. U kunt ook op deze manier werken als u tekst wilt lezen die
van rechts naar links moet worden gelezen, zoals het Hebreeuws.
De pen bedienen als u linkshandig bent:
•Selecteer in het venster Toepassing de optie Linkshandig
scannen in het menu Opties.
• Neem de penscanner in uw linkerhand en draai deze in de andere
richting zodat de pen naar links is gericht. Plaats de pen aan het
rechteruiteinde van de tekstregel en sleep de pen van rechts naar
links over de regel. Zorg dat u de pen in de juiste hoek houdt.
Zie: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?
Tekst van rechts naar links scannen (rechtshandige
gebruikers):
• Neem de penscanner in uw linkerhand en draai deze in de andere
richting zodat de pen naar links is gericht. Plaats de pen aan het
rechteruiteinde van de tekstregel en sleep de pen van rechts naar
links over de regel. Zorg dat u de pen in de juiste hoek houdt.
Zie: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?
Tekst van rechts naar links scannen als u linkshandig bent:
• Ga op precies dezelfde manier te werk alsof u rechtshandig zou
zijn (zie hierboven).
Opmerking: als u Hebreeuws selecteert als de herkenningstaal in
het venster Toepassing, wordt de optie Linkshandig scannen
45
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
uitgeschakeld en grijs weergegeven omdat zowel linkshandige
als rechtshandige gebruikers op dezelfde manier moeten werken.
VERTICALE TEKST SCANNEN
Als u een Aziatische verticale tekst wilt lezen, moet u de software
laten weten dat de tekststroom verticaal is in plaats van horizontaal.
De volgende tekststroom zal worden aangegeven in het venster
Status.
Verticale tekst scannen:
• Selecteer de vereiste Aziatische taal in het venster Toepassing in
het veld Taal en selecteer vervolgens Verticale tekst scannen in
het menu Opties.
• Draai uw document 90° linksom en schuif de penscanner over de
tekstregel van links naar rechts. Gebruik uw pen op de juiste
manier, zie: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?.
46
HOOFDSTUK 6-HOE KAN IK...
Het venster Controle beeldkwaliteit wordt verticaal
weergegeven. Het venster Scantest blijft horizontaal, maar het
beeld is gedraaid.
HET SYMBOOL VOOR ONBEKENDE TEKENS
DEFINIËREN
Als de tekens niet correct worden herkend door de IRISPen, worden
ze in het herkenningsresultaat standaard voorgesteld door een tilde
(symbool "~"). Als u dat wenst, kunt u een ander symbool kiezen.
Een aangepast symbool voor onbekende tekens definiëren:
•Selecteer in het venster Toepassing de optie Onbekend
symbool in het menu Instellingen.
• Vervang het symbool in het vereiste veld en klik vervolgens op
OK om te bevestigen.
47
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
VERTICALE LIJNEN VERVANGEN
De IRISPen kan verticale lijnen die gegevens scheiden, zoals
tabelkolommen, detecteren en vervangen. De software vervangt
verticale lijnen standaard door de opdracht <Tab>. Dit betekent dat
voor elke verticale lijn die door de software tijdens het scannen
wordt opgemerkt, een tabulatie wordt ingevoerd in uw
doeltoepassing. Als uw doeltoepassing een spreadsheet is, verplaatst
de <Tab> uw cursor naar de volgende cel en worden de
verschillende gegevensbits in afzonderlijke cellen ingevoegd.
Er worden verschillende toetsenbordopdrachten voorgesteld voor
de conversie, maar u zult ook de verticale lijnen kunnen vervangen
door tekens of elke combinatie van tekens en opdrachten.
48
HOOFDSTUK 6-HOE KAN IK...
Verticale lijnen in de doeltoepassing vervangen:
•Selecteer in het venster Toepassing de optie Verticale lijnen
vervangen in het menu Instellingen en selecteer vervolgens een
van de voorgestelde toetsenbordopdrachten (de opdracht <Tab>
is standaard geselecteerd).
Selecteer Aangepast om uw eigen conversieset in te voeren en
klik vervolgens op OK om te bevestigen. U kunt elke
toetsenbordopdracht uitvoeren, tekens toevoegen of elke
combinatie van alle opties uit te voeren.
Tip:
als uw tabel geen verticale balken bevat, is de beste werkwijze ze snel toe te
voegen op het originele document met een pen en liniaal.
49
IRISPen Express 6 - Gebruikershandleiding
SNELTOETSEN PROGRAMMEREN
Met de IRISPen kunt u sneltoetsen programmeren voor het
uitvoeren van de volgende opdrachten:
- De toepassing herstellen (het venster Toepassing opnieuw
openen)
- Leesmodus wijzigen (schakelen van het ene scantype naar het
volgende - zie: Basisinstellingen, Leesopties, Scantype)
Sneltoetsen voor de voorgestelde opdrachten programmeren:
• Selecteer in het venster Toepassing de optie Sneltoetsen in het
menu Instellingen op de werkbalk.
• Definieer een sneltoets voor een of meerdere beschikbare
opdrachten. Ga als volgt te werk:
- druk op de ALT- of CTRL-toets
- voer de klembordtoets die moet worden gebruikt in het
toetsenvak in
Bijv.: ALT+X om de toepassing te herstellen.
Gebruik geen toetsencombinaties die door uw doelpassing wordt
gebruikt, zoals: Ctrl+V in Microsoft Word.