Iris IRISPEN EXPRESS 6 User Manual [de]

Inhaltsverzeichnis
Urheberrechte...................................................................................................................... 1
Kapitel 1 Einführung in IRISPen......................................................................... 3
Was ist der IRISPen? ..........................................................................................3
Wie funktioniert das?..........................................................................................5
Die grundsätzlichen Arbeitsschritte... .................................................................8
Kapitel 2 Installation...........................................................................................11
Systemanforderungen........................................................................................ 11
Installieren des IRISPen für Mac OS X.............................................................11
Wie erhalte ich Produktunterstützung?..............................................................12
Wie kann ich mein Produkt registrieren?..........................................................13
Kapitel 3 Starten des Systems..............................................................................15
Die Anwendungsfenster....................................................................................15
Kalibrierung des Pen-Scanners .........................................................................17
Kapitel 4 Grundparameter....................................................................................19
Auswählen des Lesemodus............................................................................... 19
Auswählen der Sprache..................................................................................... 20
Auswählen des Ausgabeziels............................................................................ 22
Programmieren der Pen-Tasten (einfaches und doppeltes Drücken)................. 24
Einstellen des Textausschnitts...........................................................................27
iii
IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Kapitel 5 Zusätzliche Optionen...........................................................................31
Endeton............................................................................................................. 31
Linkshändiges Scannen.....................................................................................32
Vertikaler Text..................................................................................................33
Negativbild........................................................................................................ 34
Klein gedruckte Zeichen................................................................................... 35
Symbol für nicht erkanntes Zeichen..................................................................36
Konvertierung von Tabellenrahmen.................................................................. 37
Kapitel 6 Speichern der Einstellungen................................................................41
Speichern/Öffnen/Wiederherstellen von Einstellungen.....................................41
Index..................................................................................................................... 43
iv
Urheberrechte
Copyright ©1993-2007 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.
Die Softwaresysteme IRISPen Mini, IRISPen Express, IRISPen Executive und IRISPen Translator wurden von I.R.I.S. OCR ("Optical Character Recognition") und die Linguistik-Technologie wurde von I.R.I.S. entworfen und entwickelt. I.R.I.S. ist Inhaber der Urheberrechte an der Software IRISPen Mini, der Software IRISPen Express, der Software IRISPen Executive, der Software IRISPen Translator, Read & Speak, der PBR-Technologie ("Pen Bar Code Reading"), der PCR-Technologie ("Pen Character Recognition"), der PHR­Technologie (Pen Handprinting Recognition"), der Linguistik-Technologie, am Online-Hilfesystem und an diesem Handbuch.
Das I.R.I.S.-Logo, IRISPen, PBR, PCR, I.R.I.S. Linguistic Technology und Read & Speak sind Marken von I.R.I.S.
Alle anderen in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.
CE- und FCC-Einhaltung Der IRISPen wurde auf Einhaltung der EWG-Normen (EMV-Direktive 98/336/EWG in der Berichtigung 92/31/EWG und 93/68/EG) sowie der FCC­Normen für Bebrauch in Haushalt und Büro (Richtlinie 47 CFR, Part 15 und ANSI C63.4) getestet.
KAPITEL 1
INFÜHRUNG IN IRISPEN
E
WAS IST DER IRISPEN?
Der IRISPen ist ein "Hand-Stift-Scanner" mit Software, mit dem Sie Daten scannen und sofort in einen bearbeitbaren Text
konvertieren können - dafür wird die OCR-Technologie (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) von I.R.I.S.
genutzt. Das Ergebnis können Sie direkt in jeder beliebigen Windows- oder Mac-Anwendung verwenden.
Hauptanwendungen
Mit dem IRISPen können Sie Folgendes scannen und in Ihre aktive Anwendung eingeben:
- Hinweise und kurze Einträge wie Adressen, Telefonnummern usw.
- Abbildungen und Tabellen aus Schecks, Rechnungen, Bankauszügen usw.
- Textauszüge aus Büchern, Magazinen, Zeitungen usw.
IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
- kleine Grafiken wie Signaturen, Logos, handschriftliche Notizen usw. In Abhängigkeit von der verwendeten IRISPen-Version können Sie auch Strichcodes, Handblockschrift, Nadeldrucktext erfassen,
mehrere Zeilen gleichzeitig scannen oder auch gescannte Zeilen vorlesen oder übersetzen.
Die IRISPen-Reihe
Jeder Version bietet einen unterschiedlichen Umfang an Funktionen an. Und folgendes gehört zur IRISPen-Reihe:
- IRISPen Mini (+ Asiatische Version)
- IRISPen Express (+ Asiatische Version)*
- IRISPen Executive (+ Asiatische Version)*
- IRISPen Translator (*) Nur für Windows und Mac OS X.
Der Pen-Scanner
Der IRISPen ist ein Pen-Scanner, der von Größe und Form einem Textmarker entspricht. Der Anschluss erfolgt über den USB- Anschluss des Computers. Es ist keine externe Stromversorgung erforderlich. Der IRISPen ist mit einem Scanner-Kopf, einem Zeilenführung, ein Roller und zwei programmierbaren Tasten ausgestattet. Mit Hilfe der Zeilenführung wird der Pen richtig an der zu erfassenden Zeile positioniert. Durch den Roller kann der Pen leicht auf dem Papier werden; er funktioniert als Startschalter. Die zwei Pen-Tasten sind programmierbar. Wenn Sie den IRISPen auf ein Stück Papier drücken, schalten Sie
KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN
den Pen ein; wenn Sie den IRISPen anheben, wird der Scann­Vorgang beendet. Eine grüner Lichtstrahl leuchtet beim Scannen den Textbereich aus.
Die OCR-Technologie
Der IRISPen beinhaltet das neueste, von I.R.I.S. entwickelte OCR­Modul (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung). Damit können Textzeilen mit höchster Genauigkeit in bis zu 125 Sprachen erkannt werden. Alle Amerikanischen und Europäischen Sprachen werden unterstützt, einschließlich der Zentraleuropäischen Sprachen. Griechisch, Türkisch, die Kyrillischen ("Russisch") und die Baltischen Sprache und Hebräisch werden auch unterstützt. Außerdem liest der IRISPen Asiatische Dokumente in Japanisch, Vereinfachtem Chinesisch, Traditionellem Chinesisch und Koreanisch. Der IRISPen liest virtuell alle Fonts in einer Vielzahl an
Schriftarten und Punktgrößen (von 8 bis 20 Punkte) sowie Sonderzeichen, Lesezeichen, spezielle Symbole und Formatierungselemente, wie vertikale Zeilen zur Trennung von
Tabellenzellen.
WIE FUNKTIONIERT DAS?
Der IRISPen fungiert als Kamera, die ein Bild an den Computer sendet. Das Bild wird durch die Erkennungsroutinen erkannt. Die "gelesenen" Daten werden in die Zielanwendung eingefügt.
Um die Daten mit dem IRISPen zu scannen, gleiten Sie mit dem Pen-Scanner einfach über eine Textzeile oder einen Bereich.
IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Gehen Sie wie folgt vor:
Halten Sie den IRISPen wie einen Schreibstift und platzieren
Sie den Pen einige Millimeter vor die ersten zu erfassenden Zeichen bzw. Daten. Der Pen-Scanner muss so positioniert werden, dass sich die zu lesende Textzeile genau in der Mitte
des Scannerkopfes, direkt unter der Führungslinie befindet.
! Gelb ist die für den IRISPen nicht sichtbare Farbe. Diese Farbe
kann vom Scanner nicht erfasst werden. Scannen Sie keine in Gelb gedruckten Daten. Siehe auch: Zusätzliche Optionen: Linkshändiges Scannen, Vertikale Texte, Negativbild.
Warnung: Das Scannerband des Pens ist 10,5 mm (0,41") hoch und überdeckt in vielen Fällen mehrere Textzeilen. Da der Pen nur die Zeile in der "Mitte" des Scannerbandes erfasst, positionieren Sie die zu scannende Zeile entsprechend.
Drücken Sie den Pen auf das Papier und rollen Sie den Pen
gleichmäßig zur nächsten Zeile. Nach dem Aufdrücken wird der
Startschalter eingeschaltet und die Daten werden durch ein grünes Licht beleuchtet.
KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN
Warnung: Achten Sie darauf, dass Sie den Pen im korrekten Winkel halten, da anderenfalls die Daten möglicherweise nicht ordnungsgemäß gescannt werden.
Korrekte Position
Inkorrekte Position
Nachdem das Ende der Zeile erreicht ist, heben Sie den IRISPen vom
Papier ab. Achten Sie darauf, dass Sie den Pen nach dem letzten
Zeichen in der Zeile abheben.
! Scannen Sie nur Zeilen mit einer maximalen Länge von 30,5 cm (12"). Nachdem diese Zeilenlänge erreicht ist, wird der Scanvorgang gestoppt.
Gehen Sie bei der nächsten Zeile exakt auf diese Weise vor.
Tipp: Prüfen Sie das erzeugte Bild
Nutzen Sie das Fenster Scan (siehe: Starten des Systems: Das Anwendungsfenster), um die Qualität der von Ihnen erzeugten Bilder zu prüfen und um Ihre Fertigkeiten beim Scannen zu verbessern.
Tipp: Üben Sie mit den Testvorlagen
Wir empfehlen Ihnen, dass Sie mit den dem IRISPen beiliegenden Testvorlagen experimentieren und sich mit dem Pen-Scanner vertraut machen. Die Testvorlagen stehen als Ausdruck sowie als PDF-Datei für
IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
weitere Ausdrucke zur Verfügung (die Datei "testsheet.pdf" wird automatisch im Installationsordner installiert).
DIE GRUNDSÄTZLICHEN ARBEITSSCHRITTE...
Im Folgenden sind die wesentlichen Anleitungen für die Arbeit mit dem IRISPen aufgeführt. Detaillierte Anleitungen finden Sie weiter unten in diesem Handbuch . Nutzen Sie das Inhaltsverzeichnis und den Index am Ende des Handbuchs , um die gewünschten Informationen zu suchen.
1. Legen Sie die Einstellungen in der IRISPen-Anwendung fest.
Vor der Verwendung von IRISPen müssen Sie die Software anpassen. In Abhängigkeit vom Typ der Daten, die gelesen werden sollen - Text, Strichcodes, Nadeldruck-Text usw. - und von der Sprache, müssen Sie die geeigneten Grundeinstellungen auswählen und diese Einstellungen gegebenenfalls anhand der häufig verwendeten Befehle feinabstimmen. Siehe: Grundparameter.
2. Öffnen Sie die Zielanwendung und positionieren Sie den Cursor.
Wählen Sie die Anwendung aus, in welche die gelesenen Daten eingefügt werden sollen: öffnen Sie das Zieldokument, das Zielarbeitsblatt, die Zieldatenbank usw. Platzieren Sie den Cursor an die Position, an der die Daten eingefügt werden sollen. Sie können die Art und Weise für die Übertragung der Daten an die aktive Anwendung auswählen: entweder eine direkte Übertragung oder über die Zwischenablage. Siehe:Grundparameter, Auswählen des Ausgabeziels.
KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN
3. Nehmen Sie die Originalvorlage und scannen Sie die zu erfassenden Daten
Nehmen Sie das Dokument, das Magazin usw., in dem die zu übertragenden Daten enthalten sind, und scannen Sie die Daten mit dem Pen-Scanner: gleiten Sie mit dem Pen einfach über die Textzeilen, Bilder usw. Folgen Sie sorglos den Anleitungen unter: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das?. Nach jedem Scanvorgang erscheinen die Daten ohne Verzögerung in der Zielanwendung.
Wichtiger Tipp: Prüfen Sie die Scan-Qualität
Prüfen Sie die Qualität der ersten Scanvorgänge, bevor Sie mit dem eigentlichen Scannen beginnen. Nutzen Sie das Fenster Scan (siehe:Starten des Systems: Das Anwendungsfenster), um die Qualität der von Ihnen erzeugten Bilder und der Ergebnisse der Erkennung zu prüfen.
KAPITEL 2
NSTALLATION
I
SYSTEMANFORDERUNGEN
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die Nutzung von IRISPen unter Mac OS X aufgeführt:
Ein MAC OS Computer, entweder mit Prozessor PowerPC
(mind. G3) oder Intel-Prozessor.
Das Betriebssystem MAC OS, Version 10.3.9 (PowerPC-
Prozessor) oder Version 10.4.3. ("Tiger - Mac OS X on Intel") (Intel-Prozessor).
150 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte.
Ein freier USB-Anschluss. Der IRISPen benötigt einen USB-
Anschluss, der eine ausreichende Stromversorgung zur Verfügung stellt: USB-Ports am Computer und USB-Hubs funktionieren gut. USB-Anschlüsse an Tastaturen sind nicht ausreichend.
INSTALLIEREN DES IRISPEN FÜR MAC OS X
Zum Lieferumfang von IRISPen gehören der Pen-Scanner selbst und eine Autostart-CD-ROM mit der IRISPen-Software. Die
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
IRISPen-Software muss vor dem Anschließen des Pen-Scanners installiert werden.
So installieren Sie IRISPen:
Starten Sie zuerst den Computer und melden Sie sich als
Administrator an oder stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendigen Administratorrechte verfügen.
Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das CD-ROM-Symbol.
Das IRISPen-Fenster wird angezeigt.
Doppelklicken Sie auf das Symbol IRISPen Installer, um die
Installation auszuführen. Geben Sie anschließend Ihren Namen und das Kennwort ein und folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung, indem Sie auf Weiter
klicken (blättern Sie nach unten, um die Schaltfläche zu aktivieren).
• Klicken Sie auf Installieren.
Schließen Sie den Pen-Scanner an einen freien USB-Anschluss
des Computers an, bevor Sie den Computer neu starten.
Starten Sie den Computer neu. Die Installation ist abgeschlossen.
WIE ERHALTE ICH PRODUKTUNTERSTÜTZUNG?
Wenn Sie Ihr Produkt registriert haben, steht Ihnen ein kostenloser Support zur Verfügung. Wenden Sie sich an I.R.I.S.:
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KAPITEL 2 - INSTALLATION
Europa
- Hotline: 32-10-45 13 64 (Bürozeiten)
- Fax: 32-10-45 34 43
- support@irislink.com USA
- Hotline 1-561-921-0847 / 800-447-4744 (Bürozeiten)
- Fax: 1-561-921-0854
- support@irisusa.com
WIE KANN ICH MEIN PRODUKT REGISTRIEREN?
Vergessen Sie nicht, Ihren IRISPen zu registrieren! Durch eine Registrierung erhalten Sie folgende Vorteile:
- aktuelle Informationen über Weiterentwicklungen Ihres Produkts und weiterer Produkte von I.R.I.S.,
- Anspruch auf kostenlosen Produktsupport
- Anspruch auf Sonderangebote zu Produkten von I.R.I.S.
Wie kann ich mein Produkt registrieren? Registrierungsformular
Sie können auch direkt das Registrierungsformular auf der I.R.I.S.­Website öffnen: http://www.irislink.com/register. Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Den IRISPen eintragen aus, um die Website direkt aufzurufen.
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Telephonisch
Auch eine Registrierung über Telefon ist möglich:
- Europa: 32-10-45 13 64
- USA: 1-561-921-0847 / 800-447-4744
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KAPITEL 3
TARTEN DES SYSTEMS
S
DIE ANWENDUNGSFENSTER
Die IRISPen-Palette
Die IRISPen-Palette erscheint über dem Dock, auf der linken Seite. Das Fenster enthält eine Reihe von Schaltflächen, die den Zugriff auf Grundparameter ermöglichen. Wenn Sie den Mauscursor auf eine Schaltfläche positionieren, wird eine Direkthilfe zu dieser Schaltfläche angezeigt. Die IRISPen-Palette kann mithilfe der Schaltfläche "Schließen" oben rechts oder mithilfe der Option Palette verbergen im Menü Ansicht ausgeblendet werden. Um die Palette wieder anzuzeigen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Palette anzeigen aus. Sie können die Palette auch einfach in eine andere Position auf dem Bildschirm ziehen.
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Das Scan-Fenster
Das Scan-Fenster wird über dem Dock angezeigt. Im Scan-Fenster können Sie das vom Pen erzeugte Bild beobachten. Anhand dieses Fensters können Sie die Qualität des Scanvorgangs überprüfen. In der Standardeinstellung wird ein Grauskala-Bild erzeugt. Sie können eine Schwarzweiß-Version des Bildes anzeigen, indem Sie im Menü Ansicht die Option Grauskala-Bitmap deaktivieren. Das Fenster verfügt über eine Statusleiste, in der Informationen für den Benutzer angezeigt werden. In der Statusleiste wird außerdem Folgendes angezeigt:
- der für das Lesen ausgewählte Lesemodus,
- die ausgewählte Sprache,
- die Erkennungsergebnisse, sobald Daten gescannt werden. ° Sie können dieses Fenster schließen oder ausblenden. Um das Fenster wieder anzuzeigen, klicken Sie in der IRISPen-Palette auf die Schaltfläche Scan-Fenster oder wählen Sie im Menü Ansicht die Option Scan-Fenster anzeigen aus. Sie können das Fenster auch einfach in eine andere Position auf dem Bildschirm ziehen.
Wie ändere ich die Sprache der Benutzeroberfläche?
Die Sprache für das Anwendungsfenster hängt direkt von der für das Betriebssystem eingestellten Sprache ab. Wenn Sie die Sprache
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KAPITEL 3 - STARTEN DES SYSTEMS
der Benutzeroberfläche ändern möchten, ändern Sie die Sprache für das Betriebssystem.
KALIBRIERUNG DES PEN-SCANNERS
Vor der Verwendung des IRISPen muss der Pen-Scanner kalibriert werden. Wenn Sie den Scanner nicht kalibrieren, wird eine geringe Bildqualität erzielt und die Ergebnisse der Erkennung sind möglicherweise nicht ausreichend. Sie werden beim ersten Start der Software automatisch zur Kalibrierung des Pen-Scanners aufgefordert. Drücken Sie den Pen einfach einige Sekunden lang auf ein weißes Blatt Papier. Die Software zeigt an, wenn die Kalibrierung abgeschlossen ist.
Achtung: Wenn sich das Licht in der Umgebung ändert - z. B. wenn Sie von Tageslicht zu künstlicher Beleuchtung, zu einem wesentlich heller oder dunkler beleuchteten Ort oder in eine vollkommen andere Umgebung usw. wechseln, müssen Sie die Kalibrierung des Pen­Scanners möglicherweise erneut ausführen.
Tipp: Überprüfen Sie die Scan-Qualität
Sie können die Scan-Qualität zu jeder Zeit im Fenster das Fenster Scan (siehe Starten des Systems: Das Anwendungsfenster). Wenn sich die Bildqualität offensichtlich verschlechtert hat, führen Sie die Kalibrierung des Pen-Scanners erneut aus.
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
So führen Sie die Kalibrierung erneut aus:
Wählen Sie im Menü Optionen die Option Kalibrieren aus und
drücken Sie anschließend den Pen nochmals einige Sekunden lang auf ein weißes Blatt Papier. Die Software zeigt an, wenn die Kalibrierung abgeschlossen ist.
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KAPITEL 4
RUNDPARAMETER
G

AUSWÄHLEN DES LESEMODUS

Bevor Sie mit dem IRISPen arbeiten, müssen Sie den geeigneten Lesemodus auswählen. Durch den Lesemodus werden die Eigenheiten der Daten festgelegt, die mit dem Pen gescannt und erkannt werden sollen.
So wählen Sie den Lesemodus aus:
Klicken Sie in der Palette von IRISPen auf
wählen oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Lesemodus aus, und wählen Sie den entsprechenden Lesemodus
aus:
Text (Standardeinstellung)
Zum Lesen maschinengedruckter Texte in einer bestimmten Sprache. Zum Zeichenumfang gehören alphanumerische Zeichen, Interpunktionszeichen, numerische Daten usw. Die von der Software genutzte Zeichenmenge ist von der für das Lesen ausgewählten Sprache abhängig. Sie können jedoch diese Zeichenmenge beliebig an Ihre Wünsche anpassen (siehe:
Lesemodus
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Grundparameter, Definieren der Zeichenmenge für die Ausgabe.) Wenn Sie vorhaben, ausschließlich numerische Daten zu lesen, sollten Sie den Lesemodus Numerisch festlegen (klicken Sie in der
Palette von IRISPen auf oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Sprache aus, und wählen Sie Numerisch aus). Dadurch wird die Menge der verwendeten Zeichen auf ausschließlich numerische Symbole eingeschränkt und somit eine mögliche Verwechslung zwischen Ziffern und Buchstaben wie z. B. "5" und "S", "9" und "g", "8" und "B" usw. vermieden.
Bild
Für das Erzeugen von Grauskala-Bitmaps aus kleinen Grafiken wie z. B. Unterschriften, mathematische Formeln, Logos, kleinen Bildchen usw. Das Bild wird automatisch an die Zwischenablage gesendet und kann anschließend in eine Anwendung Ihrer Wahl eingefügt werden. Wenn Sie eine Schwarzweiß-Bitmap aus einer kleinen Grafik erzeugen und wie im Scan-Fenster von IRISPen anzeigen möchten, müssen Sie im Menü Ansicht die Option Grauskala-Bitmap deaktivieren (Grauskala-Bitmap ist die Standardeinstellung). Die Schwarzweiß-Version des gescannten Bildes wird automatisch im Scan-Fenster angezeigt.
Listet alle verfügbaren Sprachen auf

AUSWÄHLEN DER SPRACHE

Sie müssen vorgeben, in welcher Sprache die zu lesenden Daten verfasst sind. Die vom IRISPen verwendete Zeichenuntermenge wird anhand der Sprache ausgewählt, um optimale Leseergebnisse zu erzielen. Erweiterte Optionen Selbstverständlich können Sie die zum Lesen der ausgewählten Sprache normalerweise verwendete Zeichenuntermenge an die
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KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER
konkreten Bedürfnisse anpassen. Siehe: Grundparameter, Definieren der Zeichenuntermenge für die Ausgabe.
Gemischte Alphabete
Sie können ein gemischtes Alphabet aus Griechisch oder Kyrillisch und westlichen Zeichen aktivieren. Dies ist hilfreich, wenn in griechischen oder kyrillischen Texten Wörter in westlichen Zeichen auftauchen (dies tritt oftmals bei Eigennamen, Markennamen usw. auf). Der IRISPen schaltet bei Bedarf automatisch zwischen den Sprachen um.
So wählen Sie die Sprache aus:
Klicken Sie in der Palette von IRISPen auf
Listet alle
verfügbaren Sprachen auf oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Sprachen aus und wählen Sie in
der Liste der verfügbaren Sprachen die Sprache aus, in der die zu lesenden Daten verfasst sind. Im oberen Teil sind die Sprachen aufgeführt, die vor kurzem ausgewählt wurden.
Klicken Sie auf Sonstige, um die vollständige Liste der verfügbaren Sprachen zu öffnen. Durchsuchen Sie die Liste oder geben Sie einfach den Anfangsbuchstaben der gewünschten Sprache ein. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu übernehmen.
Wenn Sie ein gemischtes Alphabet aktivieren möchten, wählen
Sie das entsprechende Sprachenpaar aus, z. B. Griechisch-
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Englisch, Belorussisch-Englisch usw. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu übernehmen.
Wenn Sie eine asiatische Sprache auswählen, geben Sie
zusätzlich den Textfluss vor; aktivieren Sie dazu im Menü Optionen der Werkzeugleiste die Option Vertikaler Text. Siehe: Zusätzliche Optionen, Vertikaler Text.

AUSWÄHLEN DES AUSGABEZIELS

Sie können die Art und Weise auswählen, in der die gelesenen Daten in die aktive Anwendung eingefügt werden: entweder über "Tastaturemulation", wobei die Daten direkt an die Anwendung gesendet werden, oder über die Zwischenablage, wobei ein Befehl Einfügen oder Strg+V manuell ausgeführt werden muss. Außerdem können Sie einige andere Elemente wie z. B. Font und Größe der eingefügten Daten vorgeben.
So wählen Sie das Ausgabeziel aus:
Klicken Sie in der IRISPen-Palette auf
oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Ausgabe in aus.
Wählen Sie die gewünschte Methode aus:
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Ausgabeziel wählen
KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER
Tastaturemulation Bei Auswahl dieser Option werden die gelesenen Daten direkt an der Cursorposition in die Zielanwendung eingefügt.
Zwischenablage (Standardeinstellung) Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die gelesenen Daten erst in die Zwischenablage kopiert, bevor sie (automatisch oder manuell, siehe unten) in die aktive Anwendung eingefügt werden. Wenn die Daten automatisch eingefügt werden (Standardeinstellung, siehe unten), ist diese Methode schneller als die Tastaturemulation. Werden die Daten nicht automatisch eingefügt (siehe unten), kann z. B. vor dem Einfügen der Daten die Cursorposition in der aktiven Anwendung verändert werden.
Wenn Sie Zwischenablage als Ausgabeziel ausgewählt haben,
können Sie über die Schaltfläche Ausgabeziel wählen in der IRISPen-Palette oder über den Befehl Optionen im Menü Voreinstellungen auf die folgenden erweiterten Optionen zugreifen. Wählen Sie die erforderlichen Optionen und Werte aus und klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.
Schrift und Schriftgröße senden Sie können den Font und die Größe der in die aktive Anwendung einzufügenden Daten festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schrift und Schriftgröße senden und wählen Sie mithilfe der
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Pfeiltasten rechts den gewünschten Font und die gewünschte Größe aus.
Automatisch einfügen (Standardeinstellung) Wenn diese Option aktiviert ist, fügt die Software die an die Zwischenablage gesendeten Daten automatisch in die aktive Anwendung ein. Anderenfalls müssen Sie die Daten manuell mithilfe des Befehls Einfügen oder Strg+V einfügen.
PROGRAMMIEREN DER PEN-TASTEN (EINFACHES
UND DOPPELTES
Der Pen-Scanner verfügt über zwei Tasten. Die Tasten können so programmiert werden, dass bei einem einfachen und doppelten Drücken einer Taste ein Vorgang in der Zielanwendung ausgeführt wird. Auf diese Weise können Sie einfach durch Drücken der Pen-Tasten Tastaturbefehle ausführen, Zeichen einfügen, von einem Lesemodus zu einem anderen wechseln usw., ohne die Tastatur zu berühren.
DRÜCKEN)
Das Programmieren der Tasten ist z. B. für das Eingeben von Daten in eine Datenbank sehr hilfreich: Sie können den Befehl <Tab> programmieren, um zum nächsten Feld zu wechseln, und Sie können <Anfangsposition><Cursor nach unten> programmieren, um den Cursor in die nächste Zeile zu positionieren. Für die Eingabe von Geldbeträgen in eine Tabelle können Sie die Tastatureingabe des Währungssymbols ("€" usw.) programmieren. Im Textverarbeitungsprogramm können Sie die <Eingabetaste> programmieren, um einen Zeilenwechsel auszuführen und einen neuen Absatz zu beginnen usw. Dies sind nur einige Beispiele...
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KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER
Sie können für jede Pen-Taste das einfache und das doppelte Drücken programmieren, es können also insgesamt vier Vorgänge programmiert werden.
So programmieren Sie die Pen-Tasten:
Klicken Sie in der IRISPen-Palette auf
Programmieren der Pen-Tasten oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Pen-Tasten aus. Standardmäßig sind die Pen-Tasten wie folgt belegt: Linke Taste:
- einfaches Drücken: <Eingabetaste>
- doppeltes Drücken: <Tabulator> Rechte Taste:
- einfaches Drücken: <Eingabetaste>
- doppeltes Drücken: <Tabulator>
Wählen Sie die zu programmierende Taste aus (linke oder
rechte), wählen Sie anschließend den Vorgang aus, der bei einem einfachen und/oder doppelten Drücken ausgeführt werden soll (mithilfe der Pfeile rechts). Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Es ist von Vorteil, häufig ausgeführte Vorgänge zu programmieren. Mithilfe der Option Benutzerzeichenfolge können benutzerdefinierte Vorgänge programmiert werden.
Nichts Dies entspricht einem Vorgang "Nichts". Bei einem einfachen oder
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
doppelten Drücken wird keine Aktion ausgelöst. Mithilfe dieser Option wird normalerweise ein programmierter Vorgang deaktiviert.
Zeichenfolge
Mit dieser Tastenfolge können Sie Ihre eigenen Tastenfolgen programmieren, z. B. jeden beliebigen Tastaturbefehl, das Einfügen von Zeichen oder jede beliebige Kombination aus allen. Um die Tastenfolge einzugeben, klicken Sie auf Zeichenfolge, klicken Sie auf Voreinstellen, geben Sie anschließend die Befehle und/oder Zeichen in das angezeigte Feld ein und klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.
Lesemodus wechseln
Mit dieser Option kann der Wechsel zum nächsten Lesemodus in der Liste der verfügbaren Lesemodi programmiert werden. Siehe: Grundparameter, Auswählen des Lesemodus. Wenn zurzeit der Lesemodus Text aktiv ist, wird durch Drücken der entsprechenden Taste zum Lesemodus Bild gewechselt. Beachten Sie, dass der Lesemodus immer im Fenster Status angezeigt wird.
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Benutzerzeichenfolge
Mit dieser Option können Sie das Einfügen einer Zeichenfolge programmieren. Um die Tastenfolge einzugeben, klicken Sie auf Benutzerzeichenfolge, geben Sie anschließend die Zeichenfolge in das angezeigte Feld ein und klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.
KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER

EINSTELLEN DES TEXTAUSSCHNITTS

Mit der Funktion Textausschnitt können Sie vorgeben, wie die gescannten Zeilen voneinander getrennt werden. Wo soll der Lesevorgang tatsächlich beginnen, wenn ein Wort beim Scannen abgeschnitten wurde? Wie sollen Trennstriche interpretiert werden, wenn sie am Zeilenende auftreten? Sollen Präfixe oder Suffixe vor und/oder nach den gelesenen Daten eingefügt werden?
So stellen Sie den Textausschnitt ein:
Klicken Sie in der IRISPen-Palette auf
festlegen oder wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Textausschnitt aus.
Geben Sie vor, wie der gescannte Bereich getrennt werden muss
und die die Ausgabe erfolgen soll:
- alle gescannten Zeichen beibehalten
- alle Zeichen vor dem letzten Zwischenraum beibehalten
- alle Zeichen nach dem ersten Zwischenraum beibehalten
- alle Zeichen zwischen dem ersten und dem letzten Zwischenraum beibehalten
Nicht erkannte Zeichen an erster oder letzter Stelle löschen
Textausschnitt
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Wenn Zeichen am Anfang oder am Ende einer Zeile nicht ordnungsgemäß gescannt oder gelesen wurden (in der Standardeinstellung werden diese Zeichen durch eine Tilde (Symbol "~") dargestellt), können Sie diese Zeichen für die Ausgabe ignorieren. Diese Option ist besonders hilfreich, wenn der Zwischenraum zwischen den Wörtern eng ist oder wenn Sie in Spalten aufgeteilten Text (wie in Magazinen usw.) scannen: wenn Sie mit dem Scannen etwas im vorhergehenden Wort / in der vorhergehenden Spalte beginnen und im nachfolgenden Wort / in der nachfolgenden Spalte enden, können die unerwünschten Teile gelöscht werden. Wählen Sie diese Option aus, wenn die verworfenen Zeichen am Anfang und am Ende des Scanvorgangs ignoriert werden sollen. Wenn innerhalb der Zeile verworfene Zeichen auftreten, bleiben diese in der Ausgabe erhalten.
Siehe auch: Zusätzliche Optionen, Symbol für nicht erkanntes Zeichen.
Absatz wiederherstellen
Sie müssen festlegen, wie Trennstriche am Ende einer Zeile zu interpretieren sind. Wenn Sie die Zeilen "Der neue Präsi-" und "dent winkt vom Balkon" scannen, muss der Trennstrich offensichtlich weggelassen werden, damit in der Ausgabe das Wort "Präsident" wieder zusammengeschrieben erscheint: "Der neue Präsident winkt vom Balkon." ° Wählen Sie diese Option aus, wenn Trennstriche am Ende der Zeile gelöscht werden sollen. Hinweis: Wenn Trennstriche gelöscht werden, werden die Suffixe (siehe unten) automatisch gelöscht, damit die Wörter wieder ordnungsgemäß zusammengesetzt werden können.
Startkode
Sie können IRISPen zum automatischen Ausführen von Vorgängen in der Zielanwendung veranlassen, entweder vor oder
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KAPITEL 4- GRUNDPARAMETER
nach dem Einfügen des Ausgabeergebnisses. Um ein Präfix einzufügen, wählen Sie das Präfix in der Dropdown-Liste aus, oder wählen Sie Benutzerzeichenfolge aus, um eine Zeichenfolge in das angezeigte Feld einzugeben, und klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellung zu übernehmen. Das standardmäßige Präfix lautet: <Keine>.
Endekode
Sie können IRISPen zum automatischen Ausführen von Vorgängen in der Zielanwendung veranlassen, entweder vor oder nach dem Einfügen des Ausgabeergebnisses. Um ein Suffix einzufügen, wählen Sie das Suffix in der Dropdown-Liste aus, oder wählen Sie Benutzerzeichenfolge aus, um eine Zeichenfolge in das angezeigte Feld einzugeben, und klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellung zu übernehmen. Das standardmäßige Suffix lautet: <Leertaste>. Beim Eingeben von Daten in eine Datenbank können Sie das Suffix <Tabulatortaste> auswählen, um den Cursor automatisch in das nächste Feld zu positionieren.
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KAPITEL 5
USÄTZLICHE OPTIONEN
Z
ENDETON
Mit der Option Signalton können Sie das Ertönen eines Signaltons während des Scanvorgangs aktivieren: es ertönt ein Signalton, wenn der Pen-Scanner den Scanvorgang beendet und wenn die erkannten Daten an die Zielanwendung oder an die Zwischenablage gesendet werden.
So aktivieren Sie den Signalton:
Wählen Sie im Menü Optionen die Option Signalton aus.
Sie können einen Signalton aus einer breiten Palette an verfügbaren Tönen auswählen. Wählen Sie den von Ihnen bevorzugten Signalton aus. Mithilfe der Option Kein wird der Signalton am Ende des Scanvorgangs deaktiviert.
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
LINKSHÄNDIGES SCANNEN
Standardmäßig ist der Pen-Scanner auf Scannen von links nach rechts eingestellt, Sie können Sie Scan-Richtung jedoch anpassen und von rechts nach links scannen. Diese Scan-Richtung wird von Linkshändern bevorzugt. Außerdem werden Sie in dieser Richtung scannen, wenn Sie von rechts nach links geschriebene Texte wie z. B. Hebräisch scannen möchten.
So scannen Sie von rechts nach links:
Wählen Sie im Menü Optionen die Option Linkshändiges
Scannen aus.
Nehmen Sie den Pen-Scanner in die linke Hand und drehen Sie
den Pen so, dass Sie den Pen links anlehnen. Positionieren Sie den Pen an das rechte Ende der Textzeile und gleiten Sie mit dem Pen von rechts nach links über die Zeile. Achten Sie darauf, dass Sie den Pen senkrecht halten. Siehe: Einführung in
IRISPen, Wie funktioniert das?
So scannen Sie von rechts nach links geschriebenen Text (als Rechtshänder):
Nehmen Sie den Pen-Scanner einfach in die linke Hand und
drehen Sie den Pen so, dass Sie den Pen links anlehnen. Positionieren Sie den Pen an das rechte Ende der Textzeile und gleiten Sie mit dem Pen von rechts nach links über die Zeile. Achten Sie darauf, dass Sie den Pen senkrecht halten. Siehe: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das?
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KAPITEL 5 - ZUSÄTZLICHE OPTIONEN
So scannen Sie als Linkshänder von rechts nach links:
Gehen Sie exakt so wie ein Rechtshänder vor (siehe oben).
Hinweis: Wenn Sie Hebräisch als zu erkennende Sprache ausgewählt haben, wird die Option Linkshändiges Scannen grau dargestellt.
VERTIKALER TEXT
Wenn Sie bestimmte asiatische Texte lesen möchten, müssen Sie der Software mitteilen, dass der Textfluss vertikal statt horizontal verläuft. Der neu eingestellte Textfluss wird im Fenster Status angezeigt.
So scannen Sie vertikale Texte:
Wählen Sie die gewünschte asiatische Sprache aus (siehe:
Grundparameter, Auswählen der Sprache), wählen Sie anschließend im Menü Optionen die Option Vertikaler Text aus.
Drehen Sie das Dokument um 90° gegen den Uhrzeigersinn und
gleiten Sie mit dem Pen-Scanner von links nach rechts über die Textzeile. Handhaben Sie den Pen ordnungsgemäß, siehe: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das?. Das Fenster Scan bleibt horizontal, das Bild erscheint jedoch gedreht.
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
NEGATIVBILD
Mit dem IRISPen können Sie negative Bilder scannen, d. h. helle Texte oder Grafiken auf dunklem Hintergrund. Das beim Scannen erzeugte Bild wird von der Software automatisch invertiert und im Fenster Scan angezeigt: die schwarzen Pixel werden weiß und die weißen Pixel werden schwarz. Die Erkennung wird anhand des invertierten Bildes ausgeführt.
So scannen Sie negative Bilder:
Wählen Sie im Menü Optionen die Option Negativbild aus. Der
IRISPen kann nun negative Bilder scannen.
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KAPITEL 5 - ZUSÄTZLICHE OPTIONEN
Gehen Sie wie bei allen anderen Arten gedruckter Daten vor:
gleiten Sie mit dem Pen-Scanner einfach über die Textzeile. Siehe: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das?
KLEIN GEDRUCKTE ZEICHEN
Das Scannerband des IRISPen ist 10,5 cm (0,41") breit. Daher kann der Pen Zeichen mit einer Punktgröße von 8 bis 20 lesen.
Wenn Daten mit einer Fontgröße kleiner als 10 gelesen werden sollen, müssen Sie die Option Klein gedruckte Zeichen aktivieren. Dadurch liefert der IRISPen optimale Ergebnisse.
So lesen Sie klein gedruckte Texte:
Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Klein
gedruckte Zeichen aus.
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Gehen Sie wie bei allen anderen Arten gedruckter Daten vor:
gleiten Sie mit dem Pen-Scanner einfach über die Textzeile. Siehe: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das?
Warnung: Lesen Sie bei aktivierter Option Klein gedruckte Zeichen keine Texte mit einer Größe über 10. Anderenfalls würde sich die Genauigkeit der Erkennung verschlechtern und der Vorgang würde sich deutlich verlangsamen.
SYMBOL FÜR NICHT ERKANNTES ZEICHEN
Nicht ordnungsgemäß von IRISPen erkannte Zeichen werden im Ergebnis der Erkennung standardmäßig als Tilde (d. h. als Symbol "~") dargestellt. Sie können bei Bedarf jedoch auch ein anderes Symbol festlegen.
Sie können statt der Tilde ein anderes Symbol auswählen.
So definieren Sie das Symbol für unbekannte Zeichen:
Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Symbol
Nichterkennung aus.
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KAPITEL 5 - ZUSÄTZLICHE OPTIONEN
Ersetzen Sie das Symbol im Pflichtfeld und klicken Sie auf OK,
um die Einstellung zu übernehmen.
KONVERTIERUNG VON TABELLENRAHMEN
Der IRISPen kann vertikale Linien, z. B: für die Aufteilung von Daten in Tabellenspalten, erkennen und konvertieren. In der Standardeinstellung ersetzt die Software senkrechte Linien durch den Befehl <Tabulatortaste>. Das bedeutet, dass bei jedem Auftreten einer senkrechten Linie im Scanvorgang ein Befehl "Tabulator" in der Zielanwendung ausgeführt wird. Wenn es sich bei der Zielanwendung um eine Tabellenkalkulation handelt, wird durch <Tabulatortaste> der Cursor in die nächste Zelle positioniert und die einzelnen Datenabschnitte werden in separate Zellen eingefügt.
Für die Konvertierung werden verschiedene Tastaturbefehle vorgeschlagen, Sie können senkrechte Linien jedoch auch durch
Zeichen oder jede beliebige Kombination aus Zeichen und Befehlen ersetzen.
Tipp: Wie kann ich eine Tabelle vollständig wieder herstellen?
Geben Sie vor dem standardmäßigen Befehl <Tabulatortaste> den Zeilenende-Suffix <Anfangsposition> <Nach unten> ein (siehe: Grundparameter, Einstellen des Textausschnitts), der Cursor wird dadurch
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
am Ende einer jeden gescannten Zeile in die nächste Zeile der Tabelle positioniert. Auf diese Weise bleibt die Tabelle vollständig erhalten.
So legen Sie die Konvertierung von Tabellenrahmen fest:
Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Vervanging
tabelkader und anschließend den gewünschten Tastaturbefehl aus.
Standardmäßig ist der Befehl <Tabulatortaste> ausgewählt. ° Wählen Sie Benutzerzeichenfolge aus, um eine von Ihnen definierte Konvertierung für Tabellenrahmen einzugeben, und klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Sie können jeden beliebigen Tastaturbefehl ausführen, beliebige Zeichen einfügen oder eine beliebige Kombination aus Befehlen und Einfügungen ausführen.
Tipp: Wenn die ursprüngliche Vorlage keine senkrechten Linien enthält, ist es am
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KAPITEL 5 - ZUSÄTZLICHE OPTIONEN
einfachsten, diese Linien schnell mit Stift und Lineal in die Vorlage einzufügen.
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KAPITEL 6
PEICHERN DER EINSTELLUNGEN
S
SPEICHERNFFNEN/WIEDERHERSTELLEN VON EINSTELLUNGEN
Beim erstmaligen Starten von IRISPen sind standardmäßig Optionen ausgewählt (z. B. Lesemodus: Text, Sprache: Englisch usw.). Diese ausgewählten Optionen bilden die so genannten "Werkseinstellungen". Natürlich werden Sie diese Standardeinstellungen ändern, um den IRISPen perfekt an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Nachdem Sie Ihre eigenen Einstellungen festgelegt haben, können Sie diese Einstellungen als Standardeinstellungen oder sogar in eine bestimmte Datei speichern. Sie können zu jeder Zeit wieder die ursprünglichen Werkseinstellungen herstellen.
Im Menü Voreinstellungen sind die folgenden Optionen verfügbar:
Sichern wie Standard
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die aktuellen Einstellungen als Standardeinstellungen speichern möchten. Wenn Sie IRISPen beenden und erneut starten, wird die Anwendung mit diesen Standardeinstellungen geöffnet.
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Standard öffnen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die zuvor als Standardeinstellungen gespeicherten Einstellungen wieder öffnen möchten.
Sichern...
Anstatt Ihre benutzerdefinierten Einstellungen als Standardeinstellungen zu speichern, können Sie Ihre Einstellungen in eine Datei speichern. Sie können beliebig viele Dateien mit benutzerdefinierten Einstellungen speichern. Sie können zu jeder Zeit eine beliebige Datei mit benutzerdefinierten Einstellungen wieder öffnen. Wenn Sie IRISPen beenden und erneut starten, wird die Anwendung wieder mit den Standardeinstellungen geöffnet.
Öffnen...
Mit dieser Option können Sie beliebige benutzerdefinierte Einstellungen öffnen, die in eine Datei gespeichert wurden.
Werkseinstellungen wiederherstellen
Sie können zu jeder Zeit wieder die Werkseinstellungen herstellen, d. h. die Standardeinstellungen beim erstmaligen Ausführen von IRISPen. Wenn Sie diese Werkseinstellungen als Standardeinstellungen verwenden möchten, klicken Sie auf Sichern wie Standard.
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INDEX
A
Anpassen von Einstellungen.......41
Anwendungsfenster....................15
Asiatische Sprachen....................33
Ausschnitt...................................27
B
Benutzeroberfläche - Sprache.....15
Bild.............................................19
E
Einstellungen (Anpassen von) ....41
Einstellungen (Speichern von)....41
Einstellungen (Wiederherstellen
von).............................................41
Ersetzen senkrechter Linien........37
G
Gelb..............................................6
Gleiten des Pens............................5
H
Halten des Pens ............................5
I
IRISPen ........................................3
IRISPen-Palette..........................15
K
Kalibrierung ...............................17
Klein gedruckte Zeichen.............35
Korrekte Position des Pens...........5
L
Linkshändige Benutzer...............32
N
Negatives Bild............................34
O
Optionen für Lesen.....................19
P
Palette.........................................15
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IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch
Pen-Scanner.................................. 4
Pen-Scanner-Kalibrierung ..........17
Pen-Tasten..................................24
Produktregistrierung...................13
Produktunterstützung..................12
Programmieren von Pen-Tasten..24
Prüfen des Scans...........................7
R
Registrierung ..............................13
S
Scan..............................................5
Scan-Fenster ...............................15
Scannen.........................................5
Scannen von rechts nach links....32
Scannerband .................................5
Signalton.....................................31
Speichern von Einstellungen.......41
Tastatur-Emulation.....................22
Technische Produktunterstützung
....................................................12
Text ............................................19
Textausschnitt.............................27
U
Üben des Scannens.......................5
Unbekannte Zeichen...................36
Unbekannt-Symbol.....................36
Unsichtbare Farbe.........................5
Unterstützung .............................12
V
Verwenden des IRISPen........... 5, 8
Verworfene Zeichen...................36
W
Werkseinstellungen ....................41
Wiederherstellen der
Werkseinstellungen ....................41
Sprache.......................................20
Systemanforderungen.................11
T
Tabellenrahmen ersetzen............37
44
Wiederherstellen von Einstellungen
....................................................41
Z
Ziel .............................................22
Zielanwendung.............................8
Index
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