Iris IRISPEN EXPRESS 6 User Manual [nl]

Inhaltsverzeichnis

Urheberrechte...................................................................................................................... 1

Kapitel 1 Einführung in IRISPen......................................................................... 3

Was ist der IRISPen? ..........................................................................................3

Wie funktioniert das?..........................................................................................7

Die grundsätzlichen Arbeitsschritte... .................................................................9

Kapitel 2 Installation...........................................................................................11

Systemanforderungen........................................................................................ 11

Installieren der IRISPen-Software..................................................................... 11

Installieren des Pen-Scanners............................................................................14

Deinstallieren der IRISPen-Software................................................................ 16

Wie erhalte ich Produktunterstützung?..............................................................16

Wie kann ich mein Produkt registrieren?..........................................................17

Kapitel 3 Starten des Systems..............................................................................19

Ausführen von IRISPen ....................................................................................19

Benutzeroberfläche ...........................................................................................20

Kalibrierung des Pen-Scanners .........................................................................23

Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche..................................................... 25

Das Fenster "Scan-Test"....................................................................................26

Der IRISPen-Assistent...................................................................................... 29

iii

IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch

Kapitel 4 Grundeinstellungen.............................................................................. 33

Optionen für Lesen............................................................................................33

Lesemodus ........................................................................................................................33

Sprache.............................................................................................................................. 34

Sonstiges........................................................................................................................... 36

Ziel....................................................................................................................36

Kapitel 5 Häufig verwendete Befehle..................................................................39

Pen-Tasten.........................................................................................................39

Signalton........................................................................................................... 40

Kapitel 6 Vorgehensweise....................................................................................43

Anpassen/Speichern/Öffnen von Einstellungen................................................ 43

Lesen von klein gedruckten Zeichen.................................................................45

Lesen numerischer Daten.................................................................................. 46

Von rechts nach links scannen.......................................................................... 47

Scannen von vertikalen Texten......................................................................... 48

Definieren des Symbols für unbekannte Zeichen..............................................50

Ersetzen senkrechter Linien.............................................................................. 51

Programmieren von Tastenkombinationen........................................................ 53

Index..................................................................................................................... 55

iv

Urheberrechte

Copyright ©1993-2007 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.

Die Softwaresysteme IRISPen Mini, IRISPen Express, IRISPen Executive und
IRISPen Translator wurden von I.R.I.S. OCR ("Optical Character
Recognition") und die Linguistik-Technologie wurde von I.R.I.S. entworfen
und entwickelt.
I.R.I.S. ist Inhaber der Urheberrechte an der Software IRISPen Mini, der
Software IRISPen Express, der Software IRISPen Executive, der Software
IRISPen Translator, Read & Speak, der PBR-Technologie ("Pen Bar Code
Reading"), der PCR-Technologie ("Pen Character Recognition"), der PHR­Technologie (Pen Handprinting Recognition"), der Linguistik-Technologie,
am Online-Hilfesystem und an diesem Handbuch.

Das I.R.I.S.-Logo, IRISPen, PBR, PCR, I.R.I.S. Linguistic Technology und
Read & Speak sind Marken von I.R.I.S.

Alle anderen in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Produkte sind Marken
oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.

CE- und FCC-Einhaltung
Der IRISPen wurde auf Einhaltung der EWG-Normen (EMV-Direktive
98/336/EWG in der Berichtigung 92/31/EWG und 93/68/EG) sowie der FCC­Normen für Bebrauch in Haushalt und Büro (Richtlinie 47 CFR, Part 15 und
ANSI C63.4) getestet.

1

KAPITEL 1

INFÜHRUNG IN IRISPEN

E

WAS IST DER IRISPEN?

Der IRISPen ist ein "Hand-Stift-Scanner" mit Software, mit dem
Sie Daten scannen und sofort in einen bearbeitbaren Text

konvertieren können - dafür wird die OCR-Technologie (Optical
Character Recognition; optische Zeichenerkennung) von I.R.I.S.

genutzt. Das Ergebnis können Sie direkt in jeder beliebigen
Windows- oder Mac-Anwendung verwenden.

Hauptanwendungen

Mit dem IRISPen können Sie Folgendes scannen und in Ihre aktive
Anwendung eingeben:

- Hinweise und kurze Einträge wie Adressen, Telefonnummern
usw.

- Abbildungen und Tabellen aus Schecks, Rechnungen,
Bankauszügen usw.

- Textauszüge aus Büchern, Magazinen, Zeitungen usw.

3

IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch

- kleine Grafiken wie Signaturen, Logos, handschriftliche Notizen
usw.
In Abhängigkeit von der verwendeten IRISPen-Version können Sie
auch Strichcodes, Handblockschrift, Nadeldrucktext erfassen,

mehrere Zeilen gleichzeitig scannen oder auch gescannte Zeilen
vorlesen oder übersetzen.

Die IRISPen-Reihe

Jeder Version bietet einen unterschiedlichen Umfang an Funktionen
an. Und folgendes gehört zur IRISPen-Reihe:

- IRISPen Mini (+ Asiatische Version)

- IRISPen Express (+ Asiatische Version)*

- IRISPen Executive (+ Asiatische Version)*

- IRISPen Translator

(*) Nur für Windows und Mac OS X.

IRISPen Mini IRISPen Express IRISPen Translator IRISPen Executive

Hauptmerkmale Hauptmerkmale Hauptmerkmale Hauptmerkmale
Benutzeroberfläche

in
15 Sprachen

47
Erkennungssprachen
+ 4 Sprachen in
Asiatischer Version
(*)

Programmierbare
Pen-Tasten: 4
mögliche
Betriebsmodi (nur
Einfach-Klicken)

Anpassbare

Speichern der

Benutzeroberfläche in
15 Sprachen

121
Erkennungssprachen
+ 4 Sprachen in
Asiatischer Version
(*)

Programmierbare
Pen-Tasten: 5
mögliche
Betriebsmodi (nur
Einfach-Klicken)

Tastenkombinationen

Standardeinstellungen

Benutzeroberfläche in
15 Sprachen

121
Erkennungssprachen
(**)

Programmierbare
Pen-Tasten: 12
mögliche
Betriebsmodi
(Einfach- und
Doppel-Klicken)

Anpassbare
Tastenkombinationen

Speichern der
Standardeinstellungen

4

Benutzeroberfläche in
15 Sprachen

121
Erkennungssprachen
+ 4 Sprachen in
Asiatischer Version
(*)

Programmierbare
Pen-Tasten: 13
mögliche
Betriebsmodi
(Einfach- und
Doppel-Klicken)

Anpassbare
Tastenkombinationen

Speichern der
Standardeinstellungen

KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN

IRISPen-Assistent IRISPen-Assistent IRISPen-Assistent
Ersetzen senkrechter

Linien
Ausrichtung Ausrichtung
Mehrzeilen-

Sprachsynthese Sprachsynthese
Bildanpassung
Ersetzen der

Anpassbare

Lesen von

Lesen von

Lesen von

Lesen von CMC7
Übersetzung der

(*) Die Asiatische Version des IRISPen ermöglicht Ihnen das Erkennen 4 weiterer
Sprachen: Traditionelles Chinesisch, Vereinfachtes Chinesisch, Japanisch,
Koreanisch
(**) Keine Asiatische Version verfügbar

Ersetzen senkrechter
Linien

Lesefunktion

erfassten Daten

Ersetzen senkrechter
Linien

Mehrzeilen­Lesefunktion

Zeichenfolge

Zeichenuntermenge

Handblockschrift

Nadeldrucktext

Strichcodes

5

IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch

Der Pen-Scanner

Der IRISPen ist ein Pen-Scanner, der von Größe und Form einem
Textmarker entspricht. Der Anschluss erfolgt über den USB-
Anschluss des Computers. Es ist keine externe Stromversorgung
erforderlich. Der IRISPen ist mit einem Scanner-Kopf, einem
Zeilenführung, ein Roller und zwei programmierbaren Tasten
ausgestattet.
Mit Hilfe der Zeilenführung wird der Pen richtig an der zu
erfassenden Zeile positioniert.
Durch den Roller kann der Pen leicht auf dem Papier werden; er
funktioniert als Startschalter.
Die zwei Pen-Tasten sind programmierbar.
Wenn Sie den IRISPen auf ein Stück Papier drücken, schalten Sie
den Pen ein; wenn Sie den IRISPen anheben, wird der Scann­Vorgang beendet. Eine grüner Lichtstrahl leuchtet beim Scannen
den Textbereich aus.

Die OCR-Technologie

Der IRISPen beinhaltet das neueste, von I.R.I.S. entwickelte OCR­Modul (Optical Character Recognition; optische
Zeichenerkennung). Damit können Textzeilen mit höchster
Genauigkeit in bis zu 125 Sprachen erkannt werden. Alle
Amerikanischen und Europäischen Sprachen werden unterstützt,
einschließlich der Zentraleuropäischen Sprachen. Griechisch,
Türkisch, die Kyrillischen ("Russisch") und die Baltischen Sprache
und Hebräisch werden auch unterstützt. Außerdem liest der
IRISPen Asiatische Dokumente in Japanisch, Vereinfachtem
Chinesisch, Traditionellem Chinesisch und Koreanisch.
Der IRISPen liest virtuell alle Fonts in einer Vielzahl an

6

KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN

Schriftarten und Punktgrößen (von 8 bis 20 Punkte) sowie
Sonderzeichen, Lesezeichen, spezielle Symbole und
Formatierungselemente, wie vertikale Zeilen zur Trennung von

Tabellenzellen.

WIE FUNKTIONIERT DAS?

Der IRISPen fungiert als Kamera, die ein Bild an den Computer
sendet. Das Bild wird durch die Erkennungsroutinen erkannt. Die
"gelesenen" Daten werden in die Zielanwendung eingefügt.

Um die Daten mit dem IRISPen zu scannen, gleiten Sie mit dem

Pen-Scanner einfach über eine Textzeile oder einen Bereich.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Halten Sie den IRISPen wie einen Schreibstift und platzieren

Sie den Pen einige Millimeter vor die ersten zu erfassenden
Zeichen bzw. Daten. Der Pen-Scanner muss so positioniert
werden, dass sich die zu lesende Textzeile genau in der Mitte

des Scannerkopfes, direkt unter der Führungslinie befindet.

! Gelb ist die für den IRISPen nicht sichtbare Farbe. Diese Farbe

kann vom Scanner nicht erfasst werden. Scannen Sie keine in
Gelb gedruckten Daten.

Siehe auch: Vorgehensweise... Scannen von rechts nach links,
Scannen von vertikalen Texten

7

IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch

Warnung:
Das Scannerband des Pens ist 10,5 mm (0,41") hoch und
überdeckt in vielen Fällen mehrere Textzeilen. Da der Pen nur
die Zeile in der "Mitte" des Scannerbandes erfasst, positionieren
Sie die zu scannende Zeile entsprechend.

• Drücken Sie den Pen auf das Papier und rollen Sie den Pen

gleichmäßig zur nächsten Zeile. Nach dem Aufdrücken wird der

Startschalter eingeschaltet und die Daten werden durch ein
grünes Licht beleuchtet.

Warnung:
Achten Sie darauf, dass Sie den Pen im korrekten Winkel halten,
da anderenfalls die Daten möglicherweise nicht ordnungsgemäß
gescannt werden.

Korrekte Position

Inkorrekte Position

• Nachdem das Ende der Zeile erreicht ist, heben Sie den

IRISPen vom Papier ab. Achten Sie darauf, dass Sie den Pen

nach dem letzten Zeichen in der Zeile abheben.

8

KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN

! Scannen Sie nur Zeilen mit einer maximalen Länge von 30,5
cm (12"). Nachdem diese Zeilenlänge erreicht ist, wird der
Scanvorgang gestoppt.

• Gehen Sie bei der nächsten Zeile exakt auf diese Weise vor.

Tipp:
Prüfen Sie das erzeugte Bild

Nutzen Sie das Fenster Bild-Qualitätsprüfung und das Fenster Scan-Test
(siehe: Starten des Systems, Benutzeroberfläche), um die Qualität der von
Ihnen erzeugten Bilder zu prüfen und um Ihre Fertigkeiten beim Scannen zu
verbessern.

Tipp:
Üben Sie mit den Testvorlagen

Wir empfehlen Ihnen, dass Sie mit den dem IRISPen beiliegenden
Testvorlagen experimentieren und sich mit dem Pen-Scanner vertraut
machen. Die Testvorlagen stehen als Ausdruck sowie als PDF-Datei für
weitere Ausdrucke zur Verfügung (die Datei "testsheet.pdf" wird automatisch
im Installationsordner installiert).

DIE GRUNDSÄTZLICHEN ARBEITSSCHRITTE...

Im Folgenden sind die wesentlichen Anleitungen für die Arbeit mit
dem IRISPen aufgeführt. Detaillierte Anleitungen finden Sie weiter
unten in diesem Handbuch . Nutzen Sie das Inhaltsverzeichnis und
den Index am Ende des Handbuchs , um die gewünschten
Informationen zu suchen.

1. Legen Sie die Einstellungen in der IRISPen-Anwendung fest.

Vor der Verwendung von IRISPen müssen Sie die Software
anpassen. In Abhängigkeit vom Typ der Daten, die gelesen werden
sollen - Text, Strichcodes, Nadeldruck-Text usw. - und von der
Sprache, müssen Sie die geeigneten Grundeinstellungen auswählen
und diese Einstellungen gegebenenfalls anhand der häufig

9

IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch

verwendeten Befehle feinabstimmen.
Siehe: Grundeinstellungen und Häufig verwendete Befehle.
Informieren Sie sich auch im Abschnitt Vorgehensweise...
detailliert.

2. Öffnen Sie die Zielanwendung und positionieren Sie den
Cursor.

Wählen Sie die Anwendung aus, in welche die gelesenen Daten
eingefügt werden sollen: öffnen Sie das Zieldokument, das
Zielarbeitsblatt, die Zieldatenbank usw. Platzieren Sie den Cursor
an die Position, an der die Daten eingefügt werden sollen.
Sie können die Art und Weise für die Übertragung der Daten an die
aktive Anwendung auswählen: entweder eine direkte Übertragung
oder über die Zwischenablage. Siehe: Grundeinstellungen, Ziel.

3. Nehmen Sie die Originalvorlage und scannen Sie die zu
erfassenden Daten

Nehmen Sie das Dokument, das Magazin usw., in dem die zu
übertragenden Daten enthalten sind, und scannen Sie die Daten mit
dem Pen-Scanner: gleiten Sie mit dem Pen einfach über die
Textzeilen, Bilder usw. Folgen Sie sorglos den Anleitungen unter:
Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das?. Nach jedem
Scanvorgang erscheinen die Daten ohne Verzögerung in der
Zielanwendung.

Wichtiger Tipp:
Prüfen Sie die Scan-Qualität

Prüfen Sie die Qualität der ersten Scanvorgänge, bevor Sie mit dem
eigentlichen Scannen beginnen. Nutzen Sie die Fenster Bild-
Qualitätsprüfung und Scan-Test (siehe: Starten des Systems,
Benutzeroberfläche), um die Qualität der von Ihnen erzeugten Bilder und der
Ergebnisse der Erkennung zu prüfen.

10

KAPITEL 2

NSTALLATION

I

SYSTEMANFORDERUNGEN

Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die
Nutzung von IRISPen aufgeführt:

• Ein Intel Pentium PC oder ein kompatibler PC. Es wird ein

Pentium-III PC empfohlen.

• 64 MB RAM.

• 100 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte.

• Das Betriebssystem Windows Vista, XP oder 2000.

• Ein freier USB-Anschluss für den IRISPen-Scanner.

INSTALLIEREN DER IRISPEN-SOFTWARE

Zum Lieferumfang von IRISPen gehören der Pen-Scanner selbst
und eine Autostart-CD-ROM mit der IRISPen-Software. Die
IRISPen-Software muss vor dem Anschließen oder Installieren des
Pen-Scanners installiert werden.

Achtung:
Installieren Sie die IRISPen-Software unbedingt, bevor Sie den Pen-Scanner
anschließen!

11

IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch

So installieren Sie die Software:

• Starten Sie zuerst den Computer und melden Sie sich an

Windows an.
Achtung: Sie müssen sich als Administrator anmelden oder
sicherstellen, dass Sie über die notwendigen Administratorrechte
für das Installieren der Software verfügen.

• Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Benutzer von Windows Vista:
Klicken Sie auf Ausführen menu.exe, um das Programm zu
installieren, und folgen Sie anschließend den
Bildschirmanweisungen.
Benutzer von Windows XP und Windows 2000:
Warten Sie, bis das Installationsprogramm gestartet wurde.
Sollte das Installationsprogramm nicht automatisch starten,
führen Sie die Datei menu.exe von CD-ROM aus.

• Klicken Sie auf "IRISPen", um die Installation von IRISPen zu

starten (es werden weitere Software-Produkte von I.R.I.S. als
Testversionen angeboten: Readiris Pro und Cardiris LE).

• Wählen Sie die Sprache für die Installation aus und klicken Sie

auf OK.

• Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung.

• Es werden Optionen für die Installation angeboten. Wählen Sie

die erforderlichen Optionen aus und klicken Sie auf Weiter,
wenn Sie zum nächsten Bildschirm wechseln möchten.

12

KAPITEL 2 - INSTALLATION

Wörterbücher
Installieren Sie unbedingt die Wörterbücher, da dadurch die
OCR-Genauigkeit verbessert wird.
Adobe Reader
Installieren Sie gegebenenfalls den Adobe Reader, um die
Software-Dokumentation öffnen zu können (das
Benutzerhandbuch steht im Format PDF zur Verfügung).
Achtung:
Benutzer von Windows XP müssen die folgende Meldung
ignorieren und auf Trotzdem fortsetzen klicken, um die
Installation fortzusetzen.

• Benutzer von Windows Vista müssen die Installation der

Gerätesoftware durch Klicken auf Installieren bestätigen.

• Nachdem die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Fertig stellen und entnehmen Sie die CD-ROM aus dem CD­ROM-Laufwerk.

Vom Installationsprogramm wird automatisch das Untermenü
I.R.I.S. Anwendungen - IRISPen im Programmmenü von
Windows angelegt.

13

IRISPen Express 6 - Benutzerhandbuch

Außerdem legt das Installationsprogramm eine Verknüpfung für
die I.R.I.S.-Anwendung auf dem Desktop an.

INSTALLIEREN DES PEN-SCANNERS

Nachdem die Installation der IRISPen-Software abgeschlossen ist,
können Sie den Pen-Scanner installieren.

So installieren Sie den Pen-Scanner:

• Stecken Sie das USB-Kabel des Pen-Scanners an einen freien

USB-Anschluss des Computers an. Eine Meldung bestätigt, dass
das Gerät installiert wurde.

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KAPITEL 2 - INSTALLATION

Achtung:
Benutzer von Windows XP, Service Pack 2: der Assistent bietet
eine Suche im Internet nach aktualisierten Treibern an. Wählen
Sie "Nein, später erinnern" aus.

• Folgen Sie einfach den Bildschirm anweisungen, um den

IRISPen-Treiber zu installieren. Klicken Sie auf Weiter, wenn
Sie zum nächsten Bildschirm wechseln möchten.

• Wählen Sie Software automatisch installieren (empfohlen) aus.

Achtung:
Benutzer von Windows XP müssen die folgende Meldung
ignorieren und auf Trotzdem fortsetzen klicken, um die
Installation fortzusetzen:

• Nachdem die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Fertig stellen.

Tipp:

Nachdem der Pen-Scanner installiert wurde (siehe oben), kann der Pen­Scanner vom Computer abgezogen und wieder angeschlossen werden, ohne
den PC erneut zu konfigurieren oder neu zu starten. Benutzer von Windows
XP sollten den IRISPen immer an denselben USB-Anschluss anschließen,
anderenfalls muss der Gerätetreiber neu installiert werden.

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