Iris IRISPEN EXECUTIVE 6 User Manual [de]

Inhaltsverzeichnis
Urheberrechte...................................................................................................................... 1
Kapitel 1 Einführung in IRISPen......................................................................... 3
Was ist der IRISPen? ..........................................................................................3
Wie funktioniert das?..........................................................................................6
Die grundsätzlichen Arbeitsschritte... .................................................................8
Kapitel 2 Installation...........................................................................................11
Systemanforderungen........................................................................................ 11
Installieren des IRISPen für Mac OS X.............................................................11
Wie erhalte ich Produktunterstützung?..............................................................12
Wie kann ich mein Produkt registrieren?..........................................................13
Kapitel 3 Starten des Systems..............................................................................15
Die Anwendungsfenster....................................................................................15
Kalibrierung des Pen-Scanners .........................................................................17
Kapitel 4 Grundparameter....................................................................................19
Auswählen des Lesemodus............................................................................... 19
Auswählen der Sprache..................................................................................... 23
Auswählen des Ausgabeziels............................................................................ 24
Programmieren der Pen-Tasten (einfaches und doppeltes Drücken)................. 27
Einstellen des Textausschnitts...........................................................................30
iii
IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch
Definieren der Ausgabezeichenmenge .............................................................. 32
Feineinstellung des Lesens von Strichcodes .....................................................34
Aktivieren der Sprachsynthese.......................................................................... 36
Justieren des Bildes...........................................................................................38
Kapitel 5 Zusätzliche Optionen...........................................................................41
Endeton............................................................................................................. 41
Linkshändiges Scannen.....................................................................................42
Vertikaler Text..................................................................................................43
Negativbild........................................................................................................ 44
Mehrere Linien..................................................................................................45
Klein gedruckte Zeichen................................................................................... 47
Symbol für nicht erkanntes Zeichen..................................................................48
Zeichenkonvertierung .......................................................................................49
Konvertierung von Tabellenrahmen.................................................................. 50
Kapitel 6 Speichern der Einstellungen................................................................53
Speichern/Öffnen/Wiederherstellen von Einstellungen.....................................53
Index..................................................................................................................... 55
iv
Urheberrechte
Copyright ©1993-2007 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.
Die Softwaresysteme IRISPen Mini, IRISPen Express, IRISPen Executive und IRISPen Translator wurden von I.R.I.S. OCR ("Optical Character Recognition") und die Linguistik-Technologie wurde von I.R.I.S. entworfen und entwickelt. I.R.I.S. ist Inhaber der Urheberrechte an der Software IRISPen Mini, der Software IRISPen Express, der Software IRISPen Executive, der Software IRISPen Translator, Read & Speak, der PBR-Technologie ("Pen Bar Code Reading"), der PCR-Technologie ("Pen Character Recognition"), der PHR­Technologie (Pen Handprinting Recognition"), der Linguistik-Technologie, am Online-Hilfesystem und an diesem Handbuch.
Das I.R.I.S.-Logo, IRISPen, PBR, PCR, I.R.I.S. Linguistic Technology und Read & Speak sind Marken von I.R.I.S.
Alle anderen in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.
CE- und FCC-Einhaltung Der IRISPen wurde auf Einhaltung der EWG-Normen (EMV-Direktive 98/336/EWG in der Berichtigung 92/31/EWG und 93/68/EG) sowie der FCC­Normen für Bebrauch in Haushalt und Büro (Richtlinie 47 CFR, Part 15 und ANSI C63.4) getestet.
KAPITEL 1
INFÜHRUNG IN IRISPEN
E
WAS IST DER IRISPEN?
Der IRISPen ist ein "Hand-Stift-Scanner" mit Software, mit dem Sie Daten scannen und sofort in einen bearbeitbaren Text
konvertieren können - dafür wird die OCR-Technologie (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) von I.R.I.S.
genutzt. Das Ergebnis können Sie direkt in jeder beliebigen Windows- oder Mac-Anwendung verwenden.
Hauptanwendungen
Mit dem IRISPen können Sie Folgendes scannen und in Ihre aktive Anwendung eingeben:
- Hinweise und kurze Einträge wie Adressen, Telefonnummern usw.
- Abbildungen und Tabellen aus Schecks, Rechnungen, Bankauszügen usw.
- Textauszüge aus Büchern, Magazinen, Zeitungen usw.
IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch
- kleine Grafiken wie Signaturen, Logos, handschriftliche Notizen usw. In Abhängigkeit von der verwendeten IRISPen-Version können Sie auch Strichcodes, Handblockschrift, Nadeldrucktext erfassen,
mehrere Zeilen gleichzeitig scannen oder auch gescannte Zeilen vorlesen oder übersetzen.
Die IRISPen-Reihe
Jeder Version bietet einen unterschiedlichen Umfang an Funktionen an. Und folgendes gehört zur IRISPen-Reihe:
- IRISPen Mini (+ Asiatische Version)
- IRISPen Express (+ Asiatische Version)*
- IRISPen Executive (+ Asiatische Version)*
- IRISPen Translator (*) Nur für Windows und Mac OS X.
Der Pen-Scanner
Der IRISPen ist ein Pen-Scanner, der von Größe und Form einem Textmarker entspricht. Der Anschluss erfolgt über den USB- Anschluss des Computers. Es ist keine externe Stromversorgung erforderlich. Der IRISPen ist mit einem Scanner-Kopf, einem Zeilenführung, ein Roller und zwei programmierbaren Tasten ausgestattet. Mit Hilfe der Zeilenführung wird der Pen richtig an der zu erfassenden Zeile positioniert. Durch den Roller kann der Pen leicht auf dem Papier werden; er funktioniert als Startschalter. Die zwei Pen-Tasten sind programmierbar. Wenn Sie den IRISPen auf ein Stück Papier drücken, schalten Sie
KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN
den Pen ein; wenn Sie den IRISPen anheben, wird der Scann­Vorgang beendet. Eine grüner Lichtstrahl leuchtet beim Scannen den Textbereich aus.
Die OCR-Technologie
Der IRISPen beinhaltet das neueste, von I.R.I.S. entwickelte OCR­Modul (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung). Damit können Textzeilen mit höchster Genauigkeit in bis zu 125 Sprachen erkannt werden. Alle Amerikanischen und Europäischen Sprachen werden unterstützt, einschließlich der Zentraleuropäischen Sprachen. Griechisch, Türkisch, die Kyrillischen ("Russisch") und die Baltischen Sprache und Hebräisch werden auch unterstützt. Außerdem liest der IRISPen Asiatische Dokumente in Japanisch, Vereinfachtem Chinesisch, Traditionellem Chinesisch und Koreanisch. Der IRISPen liest virtuell alle Fonts in einer Vielzahl an
Schriftarten und Punktgrößen (von 8 bis 20 Punkte) sowie Sonderzeichen, Lesezeichen, spezielle Symbole und Formatierungselemente, wie vertikale Zeilen zur Trennung von
Tabellenzellen.
IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch
WIE FUNKTIONIERT DAS?
Der IRISPen fungiert als Kamera, die ein Bild an den Computer sendet. Das Bild wird durch die Erkennungsroutinen erkannt. Die "gelesenen" Daten werden in die Zielanwendung eingefügt.
Um die Daten mit dem IRISPen zu scannen, gleiten Sie mit dem
Pen-Scanner einfach über eine Textzeile oder einen Bereich.
Gehen Sie wie folgt vor:
Halten Sie den IRISPen wie einen Schreibstift und platzieren
Sie den Pen einige Millimeter vor die ersten zu erfassenden Zeichen bzw. Daten. Der Pen-Scanner muss so positioniert werden, dass sich die zu lesende Textzeile genau in der Mitte
des Scannerkopfes, direkt unter der Führungslinie befindet.
! Gelb ist die für den IRISPen nicht sichtbare Farbe. Diese Farbe
kann vom Scanner nicht erfasst werden. Scannen Sie keine in Gelb gedruckten Daten. Siehe auch: Zusätzliche Optionen: Linkshändiges Scannen, Vertikale Texte, Negativbild.
Warnung: Das Scannerband des Pens ist 10,5 mm (0,41") hoch und überdeckt in vielen Fällen mehrere Textzeilen. Da der Pen nur die Zeile in der "Mitte" des Scannerbandes erfasst, positionieren Sie die zu scannende Zeile entsprechend.
KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN
Drücken Sie den Pen auf das Papier und rollen Sie den Pen
gleichmäßig zur nächsten Zeile. Nach dem Aufdrücken wird der
Startschalter eingeschaltet und die Daten werden durch ein grünes Licht beleuchtet.
Warnung: Achten Sie darauf, dass Sie den Pen im korrekten Winkel halten, da anderenfalls die Daten möglicherweise nicht ordnungsgemäß gescannt werden.
Korrekte Position
Inkorrekte Position
Nachdem das Ende der Zeile erreicht ist, heben Sie den
IRISPen vom Papier ab. Achten Sie darauf, dass Sie den Pen
nach dem letzten Zeichen in der Zeile abheben.
! Scannen Sie nur Zeilen mit einer maximalen Länge von 30,5 cm (12"). Nachdem diese Zeilenlänge erreicht ist, wird der Scanvorgang gestoppt.
IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch
Gehen Sie bei der nächsten Zeile exakt auf diese Weise vor.
Siehe auch:Zusätzliche Optionen: Mehrere Linien.
Tipp: Prüfen Sie das erzeugte Bild
Nutzen Sie das Fenster Scan (siehe: Starten des Systems: Das Anwendungsfenster), um die Qualität der von Ihnen erzeugten Bilder zu prüfen und um Ihre Fertigkeiten beim Scannen zu verbessern.
Tipp: Üben Sie mit den Testvorlagen
Wir empfehlen Ihnen, dass Sie mit den dem IRISPen beiliegenden Testvorlagen experimentieren und sich mit dem Pen-Scanner vertraut machen. Die Testvorlagen stehen als Ausdruck sowie als PDF-Datei für weitere Ausdrucke zur Verfügung (die Datei "testsheet.pdf" wird automatisch im Installationsordner installiert).
DIE GRUNDSÄTZLICHEN ARBEITSSCHRITTE...
Im Folgenden sind die wesentlichen Anleitungen für die Arbeit mit dem IRISPen aufgeführt. Detaillierte Anleitungen finden Sie weiter unten in diesem Handbuch . Nutzen Sie das Inhaltsverzeichnis und den Index am Ende des Handbuchs , um die gewünschten Informationen zu suchen.
1. Legen Sie die Einstellungen in der IRISPen-Anwendung fest.
Vor der Verwendung von IRISPen müssen Sie die Software anpassen. In Abhängigkeit vom Typ der Daten, die gelesen werden sollen - Text, Strichcodes, Nadeldruck-Text usw. - und von der Sprache, müssen Sie die geeigneten Grundeinstellungen auswählen und diese Einstellungen gegebenenfalls anhand der häufig verwendeten Befehle feinabstimmen. Siehe: Grundparameter.
KAPITEL 1 - EINFÜHRUNG IN IRISPEN
2. Öffnen Sie die Zielanwendung und positionieren Sie den Cursor.
Wählen Sie die Anwendung aus, in welche die gelesenen Daten eingefügt werden sollen: öffnen Sie das Zieldokument, das Zielarbeitsblatt, die Zieldatenbank usw. Platzieren Sie den Cursor an die Position, an der die Daten eingefügt werden sollen. Sie können die Art und Weise für die Übertragung der Daten an die aktive Anwendung auswählen: entweder eine direkte Übertragung oder über die Zwischenablage. Siehe:Grundparameter, Auswählen des Ausgabeziels.
3. Nehmen Sie die Originalvorlage und scannen Sie die zu erfassenden Daten
Nehmen Sie das Dokument, das Magazin usw., in dem die zu übertragenden Daten enthalten sind, und scannen Sie die Daten mit dem Pen-Scanner: gleiten Sie mit dem Pen einfach über die Textzeilen, Bilder usw. Folgen Sie sorglos den Anleitungen unter: Einführung in IRISPen, Wie funktioniert das?. Nach jedem Scanvorgang erscheinen die Daten ohne Verzögerung in der Zielanwendung.
Wichtiger Tipp: Prüfen Sie die Scan-Qualität
Prüfen Sie die Qualität der ersten Scanvorgänge, bevor Sie mit dem eigentlichen Scannen beginnen. Nutzen Sie das Fenster Scan (siehe:Starten des Systems: Das Anwendungsfenster), um die Qualität der von Ihnen erzeugten Bilder und der Ergebnisse der Erkennung zu prüfen. Nehmen Sie gegebenenfalls Bildabgleiche über das Fenster Palette vor.
KAPITEL 2
NSTALLATION
I
SYSTEMANFORDERUNGEN
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die Nutzung von IRISPen unter Mac OS X aufgeführt:
Ein MAC OS Computer, entweder mit Prozessor PowerPC
(mind. G3) oder Intel-Prozessor.
Das Betriebssystem MAC OS, Version 10.3.9 (PowerPC-
Prozessor) oder Version 10.4.3. ("Tiger - Mac OS X on Intel") (Intel-Prozessor).
150 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte.
Ein freier USB-Anschluss. Der IRISPen benötigt einen USB-
Anschluss, der eine ausreichende Stromversorgung zur Verfügung stellt: USB-Ports am Computer und USB-Hubs funktionieren gut. USB-Anschlüsse an Tastaturen sind nicht ausreichend.
INSTALLIEREN DES IRISPEN FÜR MAC OS X
Zum Lieferumfang von IRISPen gehören der Pen-Scanner selbst und eine Autostart-CD-ROM mit der IRISPen-Software. Die
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IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch
IRISPen-Software muss vor dem Anschließen des Pen-Scanners installiert werden.
So installieren Sie IRISPen:
Starten Sie zuerst den Computer und melden Sie sich als
Administrator an oder stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendigen Administratorrechte verfügen.
Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das CD-ROM-Symbol.
Das IRISPen-Fenster wird angezeigt.
Doppelklicken Sie auf das Symbol IRISPen Installer, um die
Installation auszuführen. Geben Sie anschließend Ihren Namen und das Kennwort ein und folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung, indem Sie auf Weiter
klicken (blättern Sie nach unten, um die Schaltfläche zu aktivieren).
• Klicken Sie auf Installieren.
Schließen Sie den Pen-Scanner an einen freien USB-Anschluss
des Computers an, bevor Sie den Computer neu starten.
Starten Sie den Computer neu. Die Installation ist abgeschlossen.
WIE ERHALTE ICH PRODUKTUNTERSTÜTZUNG?
Wenn Sie Ihr Produkt registriert haben, steht Ihnen ein kostenloser Support zur Verfügung. Wenden Sie sich an I.R.I.S.:
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KAPITEL 2 - INSTALLATION
Europa
- Hotline: 32-10-45 13 64 (Bürozeiten)
- Fax: 32-10-45 34 43
- support@irislink.com USA
- Hotline 1-561-921-0847 / 800-447-4744 (Bürozeiten)
- Fax: 1-561-921-0854
- support@irisusa.com
WIE KANN ICH MEIN PRODUKT REGISTRIEREN?
Vergessen Sie nicht, Ihren IRISPen zu registrieren! Durch eine Registrierung erhalten Sie folgende Vorteile:
- aktuelle Informationen über Weiterentwicklungen Ihres Produkts und weiterer Produkte von I.R.I.S.,
- Anspruch auf kostenlosen Produktsupport
- Anspruch auf Sonderangebote zu Produkten von I.R.I.S.
Wie kann ich mein Produkt registrieren? Registrierungsformular
Sie können auch direkt das Registrierungsformular auf der I.R.I.S.­Website öffnen: http://www.irislink.com/register. Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Den IRISPen eintragen aus, um die Website direkt aufzurufen.
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IRISPen Executive 6 - Benutzerhandbuch
Telephonisch
Auch eine Registrierung über Telefon ist möglich:
- Europa: 32-10-45 13 64
- USA: 1-561-921-0847 / 800-447-4744
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KAPITEL 3
TARTEN DES SYSTEMS
S
DIE ANWENDUNGSFENSTER
Die IRISPen-Palette
Die IRISPen-Palette erscheint über dem Dock, auf der linken Seite. Das Fenster enthält eine Reihe von Schaltflächen, die den Zugriff auf Grundparameter ermöglichen. Wenn Sie den Mauscursor auf eine Schaltfläche positionieren, wird eine Direkthilfe zu dieser Schaltfläche angezeigt. Die IRISPen-Palette kann mithilfe der Schaltfläche "Schließen" oben rechts oder mithilfe der Option Palette verbergen im Menü Ansicht ausgeblendet werden. Um die Palette wieder anzuzeigen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Palette anzeigen aus. Sie können die Palette auch einfach in eine andere Position auf dem Bildschirm ziehen.
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