Iris IRISPEN EXECUTIVE 6 User Manual [nl]

Inhoud

Auteursrechten.................................................................................................................... 1

Hoofdstuk 1 Kennismaken met de IRISPen.........................................................3

Wat is de IRISPen?.............................................................................................3

Hoe werkt het?....................................................................................................6

De te volgen stappen...........................................................................................9

Hoofdstuk 2 Installatie........................................................................................11

Systeemvereisten............................................................................................... 11

De IRISPen-software installeren.......................................................................12

De penscanner installeren..................................................................................14

De IRISPen-software verwijderen.....................................................................16

Productondersteuning verkrijgen ...................................................................... 17

Registreren........................................................................................................ 17

Hoofdstuk 3 Opstarten.........................................................................................19

De IRISPen starten............................................................................................ 19

Gebruikersinterface........................................................................................... 21

De penscanner kalibreren.................................................................................. 23

De taal van de gebruikersinterface wijzigen...................................................... 25

Het venster Scantest.......................................................................................... 26

Beeldaanpassing................................................................................................ 29

iii

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

De IRISPen-wizard........................................................................................... 30

Hoofdstuk 4 Basisinstellingen..............................................................................35

Leesopties .........................................................................................................35

Scantype............................................................................................................................ 35

Taal ................................................................................................................................... 37

Overige.............................................................................................................................. 38

Doel................................................................................................................... 39

Scanmodus........................................................................................................ 41

Hoofdstuk 5 Frequente opdrachten....................................................................43

Penknoppen....................................................................................................... 43

Scheidingstekens...............................................................................................45

Tekensubset.......................................................................................................48

Streepjescodes................................................................................................... 51

Handschrift........................................................................................................ 53

Spraaksynthese.................................................................................................. 56

Pieptoon ............................................................................................................ 57

Hoofdstuk 6 Hoe kan ik.......................................................................................59

Instellingen aanpassen/opslaan/opnieuw openen .............................................. 59

Dot matrix-tekst lezen....................................................................................... 61

Kleine druk lezen..............................................................................................62

Numerieke gegevens lezen................................................................................ 63

Handschrift lezen .............................................................................................. 64

iv

INHOUD

Streepjescodes lezen..........................................................................................66

Meerdere regels scannen................................................................................... 69

Scannen van rechts naar links ........................................................................... 70

Negatieve beelden scannen............................................................................... 71

Verticale tekst scannen...................................................................................... 72

Het symbool voor onbekende tekens definiëren................................................74

Een tekenreeks vervangen................................................................................. 74

Verticale lijnen vervangen ................................................................................ 77

Sneltoetsen programmeren ................................................................................ 79

Index..................................................................................................................... 81

v

Auteursrechten

Copyright ©1993-2007 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden.

De software voor de IRISPen Mini, de IRISPen Express, de IRISPen
Executive en de IRISPen Translator zijn ontworpen en ontwikkeld door
I.R.I.S. OCR ("Optical Character Recognition") en Linguistic technology door
I.R.I.S.
I.R.I.S. behoudt de auteursrechten voor de IRISPen Mini-software, de IRISPen
Express-software, de IRISPen Executive-software, de IRISPen Translator­software, Read & Speak, de PBR-technologie ("Pen Bar Code Reading"), de
PCR-technologie ("Pen Character Recognition"), de PHR-technologie ("Pen
Handprinting Recognition"), de taaltechnologie, het online helpsysteem en
deze handleiding.

Het I.R.I.S.-logo, IRISPen, PBR, PCR, I.R.I.S. Linguistic Technology en Read
& Speak zijn handelsmerken van I.R.I.S.

Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve
eigenaars.

CE- en FCC-conformiteit
De IRISPen werd getest om te voldoen aan de EEG-standaarden (EMC­richtlijn 89/336/EEG, gewijzigd door 92/31/EEG & 93/68/EG) en de FCC­standaarden voor thuis- of kantoorgebruik (47 CFR Deel 15 regelgeving &
ANSI C63.4).

1

HOOFDSTUK 1

ENNISMAKEN MET DE IRISPEN

K

WAT IS DE IRISPEN?

De IRISPen bestaat uit een handheld penscanner en software
waarmee u gegevens kunt scannen en deze onmiddellijk kunt

converteren naar ware bewerkbare tekst met de OCR (Optical
Character Recognition)-technologie van I.R.I.S. De resultaten zijn

onmiddellijk beschikbaar in elke Windows- of Mac-toepassing.

Belangrijkste toepassingen

U zult de IRISPen gebruiken om een van de volgende zaken te
scannen en in uw actieve toepassing in te voeren:

- notities en korte gegevens zoals adressen, telefoonnummers, enz.,

- cijfers en tabellen van cheques, facturen, bankafschriften, enz.,

- tekstfragmenten uit boeken, tijdschriften, kranten, enz.,

- kleine afbeeldingen zoals handtekeningen, logo's,
handgeschreven notities, enz.
Afhankelijk van de IRISPen-versie die u gebruikt, zult u ook

3

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

streepjescodes, handschrift, dot matrix-tekst kunnen lezen,
meerdere regels tegelijk kunnen scannen of zelfs de gescande
regels luidop laten lezen of vertalen.

De IRISPen-serie

Dit is de IRISPen-serie. Elke versie biedt een verschillend
assortiment functionaliteiten.

- IRISPen Mini (+ Aziatische versie)

- IRISPen Express (+ Aziatische versie)*

- IRISPen Executive (+ Aziatische versie)*

- IRISPen Translator
(*) Verkrijgbaar voor Windows en voor Mac OS X.

IRISPen Mini IRISPen Express IRISPen Translator IRISPen Executive

Basiseigenschap
pen

Gebruikersinterf
ace in 15 talen

47
herkenningstalen
+ 4 talen in de
Aziatische
versie (*)

Programmeerbar
e penknoppen: 4
mogelijke
bewerkingen
(met slechts één
klik)

Aanpasbare

Standaardinstelling

IRISPen-wizard IRISPen-wizard IRISPen-wizard
Verticale lijnen

Basiseigenschappen Basiseigenschappen Basiseigenschappen

Gebruikersinterfac
e in 15 talen

121
herkenningstalen
+ 4 talen in de
Aziatische versie
(*)

Programmeerbare
penknoppen: 5
mogelijke
bewerkingen (met
slechts één klik)

sneltoetsen

en opslaan

vervangen

Gebruikersinterface
in 15 talen

121 herkenningstalen
(**)

Programmeerbare
penknoppen: 12
mogelijke
bewerkingen
(eenmaal en
dubbelklikken)

Aanpasbare
sneltoetsen

Standaardinstellingen
opslaan

Verticale lijnen
vervangen

Gebruikersinterface
in 15 talen

121 herkenningstalen
+ 4 talen in de
Aziatische versie (*)

Programmeerbare
penknoppen: 13
mogelijke
bewerkingen
(eenmaal en
dubbelklikken)

Aanpasbare
sneltoetsen

Standaardinstellinge
n opslaan

Verticale lijnen
vervangen

4

HOOFDSTUK 1 - KENNISMAKEN MET DE IRISPEN

Scheidingstekens Scheidingstekens
Meerdere regels

lezen
Spraaksynthese Spraaksynthese
Beeldaanpassing
Een tekenreeks

Aanpasbare

Lezen van

Lezen van dot matrix
Lezen van

Lezen van CMC7
Vertaling van

herkende gegevens

(*) Met de Aziatische versie van de IRISPen kunt u 4 extra talen herkennen:
Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans, Koreaans.
(**) Geen Aziatische versie beschikbaar.

Meerdere regels
lezen

vervangen

tekensubset

handschrift

streepjescodes

De penscanner

De IRISPen is een penscanner met het formaat en in de vorm van
een markeerstift. De pen wordt op de USB-poort van uw com puter
aangesloten en vereist geen externe voeding. De IRISPen is
uitgerust met een scankop en een regelgeleider, een roller en twee

5

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

programmeerbare knoppen.
De regelgeleider wordt gebruikt om de pen correct op de te
scannen regel te plaatsen.
Met de roller kan de pen gemakkelijk over het papier rollen. Deze
roller doet ook dienst als startschakelaar.
De twee penknoppen zijn programmeerbaar.
Wanneer u de IRISPen op een blad papier duwt, schakelt u de pen
uit en wanneer u de IRISPen optilt, wordt het scannen beëindigd.
Een groene lichtstraal verlicht het tekstgebied terwijl u het scant.

De OCR-technologie

In de IRISPen is de nieuwste OCR-engine (Optical Character
Recognition) die door I.R.I.S. werd ontwikkeld, geïntegreerd. Deze
technologie is in staat tekstregels met optimale nauwkeurigheid te
herkennen in maar liefst 125 talen. Alle Amerikaanse en Europese
talen worden ondersteund, inclusief Midden-Europese talen. Ook
het Grieks, Turks, het Cyrillisch ("Russisch"), de Baltische talen en
het Hebreeuws worden ondersteund. Optioneel kan de IRISPen ook
Aziatische documenten lezen in het Japans, Vereenvoudigd
Chinees, Traditioneel Chinees en Koreaans.
De IRISPen leest nagenoeg elk lettertype in talrijke stijlen en

puntgrootten (van 8 tot 20 punten), evenals speciale tekens,
leesmarkeringen, speciale symbolen en opmaakelementen zoals

verticale lijnen die de cellen van tabellen scheiden.

HOE WERKT HET?

De IRISPen werkt als een camera die een beeld naar de computer
stuurt. Het beeld wordt herkend door de herkenningsroutines. De
"gelezen" gegevens worden ingevoegd in de doeltoepassing.

Om de gegevens met de IRISPen te scannen, schuift u de
penscanner over de tekstregel of over het gebied.

6

HOOFDSTUK 1 - KENNISMAKEN MET DE IRISPEN

Ga als volgt te werk:

• Houd de IRISPen vast als een potlood en plaats de pen enkele

millimeters voor de eerste tekens of gegevens die moeten worden
herkend. De penscanner moet zo worden geplaatst, dat de
tekstregel die moet worden gelezen precies in het midden van

de scankop ligt, direct onder de hulplijn.

! Geel is de onzichtbare kleur voor de IRISPen. Deze kleur kan

niet worden gelezen door de scanner. Scan dus geen gegevens
die in het geel zijn gedrukt.

Zie ook: Hoe kan ik... Scannen van rechts naar links, Verticale
tekst scannen, Negatieve beelden scannen.

Waarschuwing:
De scanband van de pen is 10,5 mm (0,41") hoog en dekt in veel
gevallen meerdere tekstregels. Aangezien de pen alleen de
"middelste" lijn binnen de scanband opneemt, moet u de te
scannen regel op de correcte positie plaatsen.

• Duw de pen op het papier en rol deze over de tekstregel aan

een gelijkmatige snelheid. Nadat u op de pen hebt geduwd,

wordt de startschakelaar geactiveerd en worden de gegevens
verlicht door een groen licht.

7

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Waarschuwing:
zorg dat u de pen in de juiste hoek houdt, anders zullen de
gegevens mogelijk niet correct worden gescand.

Correcte positie

Verkeerde posities

• Til de IRISPen op wanneer u het einde van de regel hebt

bereikt. Zorg dat u de pen pas optilt na het laatste teken van de
regel.

! Scan geen regel die langer is dan 30,5 cm (12"). Het scannen
stopt zodra deze regellengte is overschreden.

• Werk op precies dezelfde manier voor de volgende regel.

Zie ook: Hoe kan ik... Meerdere regels scannen.

Tip:
Controleer het beeld dat u genereert

Gebruik de vensters Controle beeldkwaliteit en Scantest (zie: Opstarten,
Gebruikersinterface) om de kwaliteit van de beelden die u maakt, te
controleren en uw scanvaardigheden te verbeteren.

Tip:
Train uzelf met de testbladen

Wij raden u aan de testbladen die bij uw IRISPen zijn geleverd, te gebruiken
om te experimenteren en beter met de penscanner te leren werken. De
testbladen zijn zowel gedrukt als in afdrukbare PDF-indeling beschikbaar

8

HOOFDSTUK 1 - KENNISMAKEN MET DE IRISPEN

(het bestand testsheet.pdf wordt automatisch geïnstalleerd in de
installatiemap).

DE TE VOLGEN STAPPEN...

Dit zijn de hoofdrichtlijnen die u moet volgen om uw IRISPen te
gebruiken. Gedetailleerde instructies worden verder in deze
handleiding gegeven. Gebruik de Inhoudsopgave en de Index aan
het einde van de handleiding, de knoppen om de benodigde
informatie te zoeken.

1. Geef uw instellingen op in de IRISPen-toepassing

Voordat u begint met het gebruik van de IRISPen, moet u de
software afstemmen. Afhankelijk van het type gegevens dat u wilt
lezen - tekst, streepjescodes, dot matrix-tekst, enz. - en de taal moet
u de geschikte basisinstellingen selecteren en, indien nodig, deze
instellingen fijn afstemmen met de frequente opdrachten.
Zie: Basisinstellingen en Frequente opdrachten. Zie ook Hoe kan

ik... voor meer details.

2. Open de doeltoepassing en plaats uw cursor

Kies de toepassing waarin u de gelezen gegevens wilt invoegen:
open uw doeldocument, -spreadsheet, -database, enz. Plaats uw
cursor op de positie waar u de gegevens wilt invoegen.
U kunt kiezen op welke manier de gegevens moeten worden
overgedragen naar de actieve toepassing: door directe overdracht of
via het klembord. Zie: Basisinstellingen, Doel.

3. Neem het originele document en scan de gegevens die moeten
worden opgehaald

Ga terug naar het document, tijdschrift, enz. dat de gegevens bevat
die moeten worden overgedragen en scan de gegevens met de
penscanner: schuif uw pen over de tekstregels, beelden, enz. Volg

9

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

nauwkeurig de richtlijnen die zijn beschreven onder: Kennismaken
met de IRISPen, Hoe werkt het?. Na elke scan verschijnen de

gegevens onmiddellijk in de doeltoepassing.

Belangrijke tip:
De scankwaliteit controleren

Controleer de kwaliteit van uw eerste scans voordat u werkelijk start met de
definitieve scan. Gebruik de vensters Controle beeldkwaliteit en Scantest
(zie: Opstarten, Gebruikersinterface) om de kwaliteit van de beelden en de
herkenningsresultaten te beoordelen. Voer, indien nodig, enkele
beeldaanpassingen uit in het venster Scantest.

10

HOOFDSTUK 2

NSTALLATIE

I

SYSTEEMVEREISTEN

Dit is de minimale systeemconfiguratie die vereist is om de IRISPen
te gebruiken:

• Een Intel pc met Pentium of compatibel. Een pc met Pentium III

is aanbevolen.

• 64 MB RAM.

• 100 MB vrije harde schijfruimte.

• Het besturingssysteem Windows Vista, XP of 2000.

• Een vrije USB-poort om de IRISPen-scanner aan te sluiten.

• Een Windows-compatibele geluidskaart om de functie

Spraaksynthese van de IRISPen Executive te gebruiken. (Voor
geluid met een goede kwaliteit, moet u een 64-bits geluidskaart
gebruiken. Alle Windows-compatibele geluidskaarten worden
ondersteund).

11

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

DE IRISPEN-SOFTWARE INSTALLEREN

De verpakking van de IRISPen bevat de penscanner zelf en een
zelfstartende cd-rom met de IRISPen-software. U moet de IRISPen­software installeren voordat u de penscanner installeert of aansluit.

Waarschuwing:
installeer de IRISPen-software voordat u de penscanner aansluit!

De software installeren:

• Start eerst uw computer op en meld aan bij Windows.

Waarschuwing: u moet aanmelden als beheerder of controleren
of u over de benodigde beheerdersrechten beschikt om de
software te installeren.

• Plaats de cd-rom in uw cd-romstation.

Gebruikers van Windows Vista:
Klik op Run menu.exe om het programma te installeren en volg
daarna de instructies op het scherm.
Gebruikers van Windows XP en Windows 2000:
wacht gewoon tot het installatieprogramma wordt gestart. Als de
installatie niet automatisch wordt gestart, voert u het bestand
menu.exe uit dat zich op de cd-rom bevindt.

• Klik op "IRISPen" om de installatie van de IRISPen te starten

(extra softwareproducten van I.R.I.S. worden aangeboden als
evaluatieversie: Readiris Pro en Cardiris LE).

• Kies de taal voor de installatie en klik op OK.

12

HOOFDSTUK 2 - INSTALLATIE

• Accepteer de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst.

• De installatie-opties worden voorgesteld. Selecteer de vereiste

opties en klik telkens op Volgende wanneer u klaar bent om naar
het volgende scherm te gaan.

Woordenboeken
Wij raden u aan de woordenboeken te installeren omdat dit de
OCR-nauwkeurigheid verbetert.
Adobe Reader
Installeer, indien nodig, de Adobe Reader-software die nodig is
om toegang te krijgen tot de softwaredocumentatie (de
handleiding is beschikbaar in PDF-indeling).
Spraaksynthese
Selecteer de taal voor de spraaksynthese.
Waarschuwing:
gebruikers van Windows XP kunnen het volgende bericht
negeren en op Toch doorgaan klikken om door te gaan met de
installatieprocedure:

• Gebruikers van Windows Vista moeten de installatie van de

apparaatsoftware bevestigen door op Installeren te klikken.

• Klik op Voltooien nadat de installatie is voltooid en verwijder de

cd-rom uit het cd-romstation.

13

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Het submenu I.R.I.S.-toepassingen - IRISPen in het menu
Windows Programma's, wordt automatisch gemaakt door het
installatieprogramma.

Het installatieprogramma maakt ook een snelkoppeling voor de
IRISPen-toepassing op het bureaublad van Windows.

DE PENSCANNER INSTALLEREN

Nadat de installatie van de IRISPen-software is voltooid, kunt u de
penscanner installeren.

De penscanner installeren:

• Sluit de USB-kabel van de penscanner aan op een vrije USB-

poort van uw computer. Een bericht bevestigt dat het apparaat is
geïnstalleerd.

14

HOOFDSTUK 2 - INSTALLATIE

Waarschuwing:
Gebruikers van Windows XP, Service Pack 2: de wizard stelt
voor recentere stuurprogramma's te zoeken op het internet.
Selecteer "Nee, niet op dit moment".

• Volg de instructies op het scherm om het IRISPen-

stuurprogramma te installeren. Klik telkens op Volgende
wanneer u klaar bent om naar het volgende scherm te gaan.

• Selecteer De software automatisch installeren (aanbevolen).

Waarschuwing:
gebruikers van Windows XP kunnen het volgende bericht
negeren en op Toch doorgaan klikken om door te gaan met de
installatieprocedure:

15

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

• Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid.

Tip:

nadat de penscanner is geïnstalleerd (zie hierboven), kunt u de pen
loskoppelen en opnieuw aansluiten zonder dat u de pc opnieuw moet
configureren of opstarten. Gebruikers van Windows XP moeten de IRISPen
altijd opnieuw aansluiten op dezelfde USB-poort, anders moet het
apparaatstuurprogramma opnieuw worden geïnstalleerd.

DE IRISPEN-SOFTWARE VERWIJDEREN

Er is slechts één correcte manier om de IRISPen te verwijderen: via
de wizard Verwijderen van Windows. Wij raden u sterk af de
IRISPen of een van zijn softwaremodules te verwijderen door de
programmabestanden handmatig te verwijderen.

De IRISPen verwijderen:

• Sluit de toepassing af en koppel de USB-aansluiting los van de

penscanner.

• Open het menu Start van Windows, selecteer

Configuratiescherm en klik op Software.

• Selecteer de IRISPen in de lijst en klik op de knop

Wijzigen/verwijderen om de software te verwijderen.

• Volg de instructies op het scherm.

16

HOOFDSTUK 2 - INSTALLATIE

PRODUCTONDERSTEUNING VERKRIJGE N

Als u uw product hebt geregistreerd, hebt u recht op gratis
productondersteuning. Contactgegevens I.R.I.S.:

Europa

- Hotline: [phone] (kantooruren)

- Fax: [phone]

- [e-mail]
VSA

- Hotline [phone] (kantooruren)

- Fax: [phone]

- [e-mail]

REGISTREREN

Vergeet niet uw IRISPen te registreren! Als u dat doet:

- wordt u op de hoogte gehouden van toekomstige
productontwikkelingen en verwante I.R.I.S.-producten,

- hebt u recht op gratis productondersteuning

- kunt u genieten van speciale aanbiedingen voor producten van
I.R.I.S.

Registreren
Registratiewizard

U kunt gebruik maken van de
via het menu Registreren (hoofdwerkbalk). Volg de instructies op
het scherm.

Registratiewizard die beschikbaar is

17

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Registratieformulier

U kunt het registratieformulier ook rechtstreeks openen vanaf de
website van I.R.I.S.: http://www.irislink.com/register.

Telefoon

Of registreer via de telefoon:

- Europa: 32-10-45 13 64

- VSA: 1-561-921-0847 / 800-447-4744

18

HOOFDSTUK 3

PSTARTEN

O

DE IRISPEN STARTEN

De IRISPen starten:

• Open het menu Start van Windows, selecteer Alle

programma's, I.R.I.S.-toepassingen en vervolgens IRISPen of

klik op de snelkoppeling van de toepassing op uw bureaublad.

Het opstartscherm van IRISPen verschijnt enkele seconden. In
dit venster worden de versie en de auteursrechten van de
IRISPen-software weergegeven.
Daarna worden het Toepassingsvenster van de IRISPen en twee
extra vensters weergegeven: het venster Controle
beeldkwaliteit en het venster Status . Het IRISPen-pictogram
verschijnt in het systeemvak van de Windows-taakbalk.
Wanneer u de software voor de eerste keer opstart, verschijnt

19

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

automatisch een extra venster bovenop de andere vensters. In dit
venster wordt de gebruiker gevraagd de penscanner te
kalibreren.

• Als u de software voor de eerste keer gebruikt, moet u de penscanner

kalibreren. Zie: Opstarten, De penscanner kalibreren.

20

HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN

GEBRUIKERSINTERFACE

De gebruikersinterface is samengesteld uit 3 vensters: het venster

Toepassing, het venster Controle beeldkwaliteit en het venster
Status. Het pictogram van de IRISPen verschijnt in de taakbalk van

Windows en geeft aan dat de toepassing wordt uitgevoerd.

Het venster Toepassing

Het venster Toepassing is het hoofdvenster van IRISPen. Het bevat
een menubalk die toegang geeft tot alle softwareopdrachten, een

werkbalk voor snelle toegang tot alle frequente opdrachten en het
vensterpaneel dat de basisinstellingen bevat.

Het venster kan worden geminimaliseerd door te klikken op de
knop Minimaliseren of de knop OK. Om het opnieuw te openen,
dubbelklikt of klikt u met de rechtermuisknop op het venster Status
of gebruikt u het IRISPen-pictogram in de taakbalk van Windows
(zie hieronder).

Het venster Controle beeldkwaliteit

21

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Het venster Controle beeldkwaliteit verschijnt standaard als een
halfdoorzichtig venster onder het venster Toepassing. Bij het
scannen wordt het "ruwe" beeld in grijswaarden van het gescande
gebied weergegeven. Dit heeft als doel de gebruiker de
mogelijkheid te bieden de kwaliteit van de scans te bekijken en te
controleren.
U kunt het venster gemakkelijk naar een andere positie op uw
scherm slepen. De gekozen positie blijft behouden als u uw
instellingen opslaat.
U kunt de transparantie van het venster verwijderen door te klikken
met de rechtermuisknop.
U kunt het venster sluiten. Om het opnieuw te openen, selecteert u

Controle beeldkwaliteit in het venster Toepassing onder het menu
Opties of gebruikt u het IRISPen-pictogram in de taakbalk van
Windows (zie hieronder).

Het venster Status

Het venster Status verschijnt standaard onder het venster
Toepassing. Het toont de OCR-opties die werden geselecteerd in

het venster Toepassing.
U kunt het venster naar een andere positie op uw scherm slepen. De
gekozen positie blijft behouden als u uw instellingen opslaat.
U kunt het venster sluiten. Om het opnieuw te openen, selecteert u
Statusvenster in het venster Toepassing onder het menu Opties of
gebruikt u het IRISPen-pictogram in de taakbalk van Windows (zie
hieronder).

Het IRISPen-pictogram

22

HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN

Het IRISPen-pictogram verschijnt in het systeemvak van de
Windows-taakbalk. Het bevestigt dat de toepassing actief is en dat
de penscanner is aangesloten. Als de pen is losgekoppeld van de
USB-poort, zal het meldingsbericht dit aangeven.
U kunt de toepassing herstellen door op het pictogram te klikken.
Door rechts te klikken op het pictogram kunt u ook het venster

Controle beeldkwaliteit, het venster Status en het venster
Scantest openen.

DE PENSCANNER KALIBREREN

Voordat u begint met het gebruik van de IRISPen, moet u de
penscanner kalibreren. Als u de scanner niet kalibreert, zal de
beeldkwaliteit laag zijn en kunnen de herkenningsresultaten
middelmatig zijn.
Wanneer u de software voor de eerste keer start, wordt u
automatisch gevraagd de penscanner te kalibreren. Hiervoor hoeft u

de pen alleen gedurende enkele seconden op een wit stuk papier
te drukken. De software geeft aan wanneer de kalibratie is

voltooid.

23

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Waarschuwing:
Als de omgevingsbelichting verandert - stel u voor dat u van
natuurlijke naar kunstmatige belichting of omgekeerd gaat, dat u
van een veel helderdere of donkerdere plaats gaat of zelfs als u naar
een volledig andere omgeving gaat, zult u de kalibratie van uw
penscanner mogelijk opnieuw moeten uitvoeren.

Tip:
De scankwaliteit controleren
u kunt de scankwaliteit altijd controleren in de vensters Controle
beeldkwaliteit en Scantest (zie: Opstarten, Gebruikersinterface). Als de

beeldkwaliteit er slecht uitziet, moet u de kalibratie van uw penscanner
opnieuw uitvoeren.

De kalibratie opnieuw uitvoeren:

• Selecteer Kalibreren in het menu Opties in het venster

Toepassing of klik in het venster Scantest op de knop
Kalibreren. en druk vervolgens uw pen gedurende enkele

seconden opnieuw op het wit stuk papier. De software geeft aan
wanneer de kalibratie is voltooid.

24

HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN

DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE

WIJZIGEN

De gebruikersinterface van de IRISPen is beschikbaar in een groot
aantal talen. De taal kan gemakkelijk worden gewijzigd volgens uw
behoeften.

De taal van de gebruikersinterface wijzigen:

• Selecteer Taal gebruikersinterface in het menu Instellingen in het

venster Toepassing.

• Selecteer de gewenste taal in de vervolgkeuzelijst en klik

vervolgens op OK om uw keuze te bevestigen.
De gebruikersinterface verschijnt automatisch in de nieuwe
geselecteerde taal.

25

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

HET VENSTER SCANTEST

Het venster Scantest toont de zwart-wit-versie van het beeld dat u
met de penscanner genereert. De herkende gegevens verschijnen
net onder het gescande beeld.
Dankzij het venster Scantest kunt u uw eerste scans testen en de
resultaten controleren voordat u start met de definitieve scan. Indien
nodig, kunt u sommige beeldaanpassingen gebruiken om de
resultaten te verbeteren. U kunt uw beelden opslaan, eerder
gescande beelden laden en herkennen, het dialoogvenster voor de
kalibratie openen, enz.

Beelden met slechte kwaliteit
Zoals u zult merken, is de IRISPen in staat gegevens op beelden van slechte
kwaliteit te herkennen, bijv. op documenten met een laag contrast waar de
achtergrond bijna dezelfde kleur heeft als de tekst, op sterk vervormde
beelden met golvende, scheefgetrokken of zelfs samengeperste regels (zie
bovenstaande afbeelding). Als het herkenningsresultaat echter niet voldoet,
moet u het venster Scantest gebruiken om enkele extra tests uit te voeren en,
indien nodig, het beeld aan te passen.

26

Het venster Scantest openen:

HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN

• Klik in het venster Toepassing op de knop Scantest

op de

werkbalk of selecteer Scantest in het menu Opties.
Zodra u sommige gegevens hebt gescand, verschijnt het
geproduceerde beeld in het bovenste deel van het venster. De
herkende tekst wordt net onder het beeld weergegeven. Elk niet­herkend teken is gemarkeerd met het verwerpingssymbool "~"
(het verwerpingssymbool kan worden gewijzigd - zie: Hoe kan

ik... Het symbool voor onbekende tekens definiëren).

Beeld laden: met deze optie kunt u vooraf gescande beelden laden en

tekenherkenning op deze beelden uitvoeren. De ondersteunde
bestandsindeling is de bitmapindeling (*.bmp) van Windows.

Beeld opslaan: met deze optie kunt u de beelden die u genereert,
opslaan. De beschikbare bestandsindelingen zijn: Windows-bitmaps
(*.bmp) in zwart-wit en grijswaarden.

Kalibreren: hiermee kan de gebruiker de pen opnieuw kalibreren.

27

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Aanpassen aan venster

De optie Aanpassen aan venster zorgt ervoor dat het volledige
beeld wordt weergegeven in het venster, ongeacht de lengte van de
gescande regel. Deze optie is standaard geactiveerd.
Wanneer een lange tekstregel wordt gescand, kunt u de optie
uitschakelen. Als u dat doet, wordt de gescande regel niet langer
horizontaal gecomprimeerd en wordt slechts een deel van de regel
weergegeven. U kunt de schuifbalk van het beeld gebruiken om de
gescande gegevens volledig te bekijken.

Herkennen

De optie Herkennen is standaard geactiveerd. Alle beelden die u
scant of opent, worden hierdoor automatisch herkend.
In de tekstzone kunt u direct naar het einde of het begin van de
herkende tekst gaan: plaats uw cursor in de tekstzone en druk
vervolgens op de toets End of Home op uw toetsenbord.

De optie Herkennen is niet nuttig wanneer u afbeeldingen scant.
Als u Beeld in grijswaarden naar klembord of Beeld in zwart-
wit naar klembord hebt geselecteerd in het venster Toepassing,
wordt de optie Herkennen vervangen door Beeld naar klembord.

28

HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN

BEELDAANPASSING

Met de functies voor het aanpassen van het beeld kunt u het beeld
optimaliseren dat met de pen werd gegenereerd voor het

herkenningsproces. Deze opties zullen vooral nuttig zijn bij het
scannen van documenten van zeer slechte kwaliteit, documenten
met een gekleurde achtergrond of met een laag contrast waar de
achtergrond nagenoeg dezelfde kleur als de tekst heeft.

Tip:
Denk eraan dat geel de onzichtbare kleur is voor IRISPen. Probeer te
vermijden dat de IRISPen gegevens die in het geel zijn gedrukt, opneemt.

Enkele beeldaanpassingen gebruiken:

• Open het venster Scantest: klik in het venster Toepassing op de

werkbalk op Scantest
Opties.

of selecteer Scantest in het menu

• Wijzig handmatig de niveaus voor Helderheid en/of

Ontvlekken . Na elke aanpassing wordt het gescande beeld

onmiddellijk aangepast en wordt de herkenning opnieuw
uitgevoerd als de optie Herkennen is geselecteerd.

Helderheid

Helderheid staat voor de zwart-wit-drempel van het beeld. De
helderheidsaanpassing is standaard ingesteld op Automatisch.

29

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Behoud deze standaardinstelling voor alle normale documenten.

Handmatig

Wanneer u omgaat met documenten van slechte kwaliteit, zal het
handmatig aanpassen van het helderheidsniveau de kwaliteit van
zwart-witbeelden egaliseren en hierdoor de tekstherkenning
verbeteren.
Om de helderheid handmatig in te stellen, klikt u op Handmatig
en schuift u de indicator vervolgens naar links (helderder) of
naar rechts (donkerder). Wanneer u het beeld verdonkert, worden
meer pixels in het zwart-witbeeld zwart en wanneer u het beeld
verheldert, worden minder pixels zwart.

Ontvlekken
Met de optie Ontvlekken is het mogelijk kleine vlekjes uit de

beelden te verwijderen. De optie is standaard uitgeschakeld.
Schuif de indicator naar rechts om het ontvlekken te activeren. U
kunt punten van 1 tot 20 pixels verwijderen.
! Waarschuwing: zorg dat u geen te grote vlekken wist, anders
kunt u de puntjes op de letter"i", delen van dotmatrixletters, enz.
beginnen wissen.

DE IRISPEN-WIZARD

De IRISPen-wizard biedt de snelste en gemakkelijkste manier om
uw instellingen te definiëren. De wizard stelt u een reeks sjablonen
met vooraf gedefinieerde instellingen voor die bedoeld zijn voor
het lezen van bepaalde types gegevens: tekst, tekst van kolommen,
numerieke tabellen, enz. Deze sjablonen kunnen worden gebruikt
zoals ze zijn of ze kunnen worden aangepast om te voldoen aan
meer specifieke vereisten. U kunt tot drie (gewijzigde) sjablonen
toewijzen aan een vooraf ingestelde knop die rechtstreeks
toegankelijk is vanaf het venster Toepassing (of u kunt ze instellen

30

HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN

om te werken zoals de huidige instellingen). Wanneer u daarna een
bepaald type gegevens wilt scannen, hoeft u alleen op de juiste
vooraf ingestelde knop te drukken en het scannen te starten.

De vooraf ingestelde knoppen zijn standaard al toegewezen aan het
lezen van Engelse Tekst, Tekst van kolommen, Teksttabellen.

De wizard en de drie voorinstellingen kunnen rechtstreeks worden
geopend en geactiveerd vanaf de werkbalk. Nadat een vooraf
ingestelde knop is ingeschakeld, worden de overeenkomende
instellingen de huidige instellingen;

Tip:
maak uitgebreid gebruik van de wizard om tijd te sparen. Beslis eerst welke
gegevenstypes moeten worden gelezen. "Bereid" vervolgens de software voor
op het lezen door de overeenkomende voorinstellingen op te geven. Telkens
wanneer dat nodig is, selecteert u de juiste vooraf ingestelde knop en start u
het scannen.

U kunt zoveel reeksen instellingen opslaan als u wilt. Met de opties

Instellingen opslaan en Instellingen openen van het menu
Bestand, zult u uw eigen voorinstellingen en huidige instellingen

kunnen opslaan en opnieuw openen. Zie: Hoe kan ik... Instellingen
aanpassen/opslaan/opnieuw openen.

Voorinstellingen met de wizard opgeven

• Klik op de knop Wizard

op de werkbalk. De Wizard-

werkstroom is opgesplitst in verschillende stappen. U gaat van
de ene stap naar de andere door op de knop Volgende te klikken.

• Stap 1

Selecteer in de lijst voorgestelde sjablonen, de sjabloon die
overeenkomt met het type gegevens dat moet worden gelezen,
bijv.: tekst, numerieke tabel, enz. Denk eraan dat er al een reeks

31

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

opties vooraf is geselecteerd in de wizard.
U kunt ook een reeds bestaande voorinstelling selecteren op het
tabblad Voorinstellingen. Dit zal dienst doen als basis van uw
aangepaste voorinstelling. Selecteer de huidige instellingen of
een van de bestaande voorinstellingen.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.

• Stap 2

Wijzig, indien nodig, elk van de basisinstellingen: Leesopties,
Doel, Scanmodus.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.

• Stap 3

Wijzig, indien nodig, de instellingen met betrekking tot het
herkenningsproces op de verschillende vooraf ingestelde
tabbladen.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.

• Stap 4

Wijzig, indien nodig, de andere instellingen op de voorgestelde
tabbladen.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.

• Stap 5

Wijs uw instellingen toe aan een voorinstellingsknop en geef

32

HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN

deze een naam en/of pas uw instellingen toe als de huidige
instellingen.

33

HOOFDSTUK 4

ASISINSTELLINGEN

B

LEESOPTIES

Scantype

Het Scantype bepaalt de aard van de gegevens die met uw pen
moeten worden gescand en gelezen. Selecteer het geschikte

scantype in de vervolgkeuzelijst.

Tekst (standaardwaarde):

om met een machine gedrukte tekst in een bepaalde taal te lezen.
Dit omvat alfanumerieke tekens, interpunctietekens, numerieke
gegevens, enz.
De tekenreeks die door de software wordt gebruikt om dergelijke
gegevens te lezen, is rechtstreeks afhankelijk van de taal die wordt
gekozen voor het lezen. U kunt deze tekenset echter vrij aanpassen
(zie: Frequente opdrachten: Tekensubset).

Numeriek:
om met een machine gedrukte cijfers, numerieke tabellen, enz. te

35

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

lezen. Dit omvat speciale tekens, mathematische symbolen,
interpunctietekens, valuta, enz.
De tekenreeks die door de software wordt gebruikt om dergelijke
gegevens te lezen, is dezelfde voor alle talen. U kunt deze tekenset
vrij aanpassen (zie: Frequente opdrachten: Tekensubset).
Zie ook: Hoe kan ik...Numerieke gegevens lezen.

Beeld in zwart-wit naar klembord:
om kleine zwart-witte afbeeldingen zoals handtekeningen,
wiskundige formules, enz. te scannen. Het beeld wordt naar het
klembord verzonden voordat het in de actieve toepassing kan
worden geplakt.

Beeld in grijswaarden naar klembord:
Om afbeeldingen in grijswaarden of kleur te scannen en ze naar het
klembord te verzenden voordat ze in een geselecteerde toepassing
kunnen worden geplakt.

Streepjescodes:
Streepjescodes lezen: selecteer deze opties om uitsluitend
streepjescodes te lezen. Als u streepjescodes samen met andere
gegevens wilt scannen, selecteert u de leesoptie Streepjescodes. De
tekenreeks die resulteert uit het lezen, verschijnt onmiddellijk in de
doeltoepassing.
U kunt het lezen van streepjescodes ook verder fijn afstemmen
volgens uw behoeften (zie: Frequente opdrachten,
Streepjescodes).
Zie ook: Hoe kan ik... Streepjescodes lezen.

CMC7:
CMC7-symbolen lezen.

Handschrift:
om handgeschreven cijfers en/of handgeschreven hoofdletters in
een bepaalde taal te lezen.
Het is aanbevolen om de instellingen voor het handschrift verder

36

HOOFDSTUK 4 - BASISINSTELLINGEN

aan te passen (zie: Frequente opdrachten: Handschrift).
Zie ook: Hoe kan ik... Handschrift lezen.

Taal

De optie Taal wordt gebruikt om aan te geven in welke taal de
gegevens moeten worden gelezen.
Selecteer de gewenste taal in de vervolgkeuzelijst. Blader door de
lijst of druk op de eerste letter van de benodigde taal.
U kunt de tekenset die normaal wordt gebruikt om de gekozen taal
te lezen, vrij aanpassen (zie: Frequente opdrachten: Tekensubset).

Gemengde alfabetten

U kunt een gemengd alfabet van Griekse of Cyrillische en westerse
tekens activeren. Dit is handig als er westerse woorden voorkomen
in Griekse of Cyrillische teksten (dit is vaak het geval met
eigennamen, merknamen, enz.). De IRISPen zal automatisch tussen
de talen schakelen wanneer dat nodig is. Selecteer het gewenste
talenpaar in de vervolgkeuzelijst Taal, bijv.: Grieks-Engels, Wit­Russisch-Engels, enz.

Aziatische talen (optioneel)

Wanneer u een Aziatische taal kiest, geef dan ook de tekststroom

37

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

aan die eerder verticaal dan horizontaal zal zijn. Zie: Hoe kan ik...
Verticale tekst scannen.
! Waarschuwing:
als u het XP-besturingssysteem gebruikt, controleer dan of de
geschikte opties voor Landinstellingen zijn ingesteld om
Aziatische talen te lezen. Open het menu Start van Windows,
selecteer Configuratiescherm, daarna Datum, tijd, taal en
landinstellingen, daarna Landinstellingen, tabblad Talen).
Als u Windows 2000 gebruikt, controleer dan of het systeem is
geconfigureerd om de vereiste Aziatische talen te kunnen typen.

Overige

Streepjescodes

De optie Streepjescodes wordt gebruikt om streepjescodes te lezen
bovenop de gegevens die zijn gedefinieerd als het primaire
scantype. Hierdoor kunt u niet alleen tekst, numerieke gegevens of
handschrift, maar ook streepjescodes lezen zonder dat u moet
schakelen van het ene scantype naar het andere.
Daarnaast kunt u het lezen van streepjescodes fijn afstemmen (zie:
Frequente opdrachten, Streepjescodes).
Zie ook: Hoe kan ik... Streepjescodes lezen.

Waarschuwing:
Als u Streepjescodes kiest als secundair scantype, zullen de leesresultaten

38

HOOFDSTUK 4 - BASISINSTELLINGEN

minder nauwkeurig zijn dan wanneer u Streepjescodes als primair scantype
kiest. Indien mogelijk scant u dan ook best uw streepjescodes afzonderlijk en
kiest u Streepjescodes in het veld Scantype.

Dot matrix

De optie Dot matrix wordt gebruikt om de pen dot matrix­symbolen te laten lezen. Dit zijn symbolen die zijn samengesteld uit
geïsoleerde, gescheiden punten. Selecteer deze optie als u de
zogenaamde "draft" of "9-pins" dot matrix-tekst wilt lezen.
Zie ook: Hoe kan ik... Dot matrix-tekst lezen.

Kleine druk

De optie Kleine druk wordt gebruikt om geoptimaliseerde
resultaten te bekomen wanneer u tekst in kleine druk leest. Selecteer
deze optie als u tekst wilt lezen met een lettertypegrootte die kleiner
is dan 10 punten.
Zie ook: Hoe kan ik... Kleine druk lezen.

DOEL

U kunt kiezen op welke manier de gelezen gegevens in uw
doeltoepassing moeten worden ingevoegd: via het klembord of
rechtstreeks in de toepassing, zonder dat u handmatige bewerkingen
hoeft uit te voeren (zie hieronder).

Tip:
de opmaak die actief is in de doeltoepassing zal worden toegepast op de
gegevens die in de toepassing worden ingevoegd: als u bijvoorbeeld Palatino
12 punten vet in de toepassing hebt geselecteerd, wordt de tekst ingevoegd in
Palatino 12 punten vet, ongeacht het originele lettertype of formaat.

39

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Klembord

Als de optie Klembord is geselecteerd, zal de software de gelezen
gegevens naar het klembord verzenden voordat u ze in de
doeltoepassing kunt plakken. U moet vervolgens de opdracht
Plakken of CTRL+V gebruiken om de gegevens ook werkelijk te
plakken.
Selecteer deze optie als u de gelezen gegevens handmatig in uw
doeltoepassing wilt plakken.

! Denk eraan dat het klembord alleen de gegevens van de laatste
scan kan bevatten.

Actieve toepassing

Deze optie is standaard geselecteerd. De herkende gegevens worden
rechtstreeks ingevoegd op de cursorpositie in de doeltoepassing.

40

Modus Plakken
Als u de modus Plakken selecteert, worden de herkende gegevens
eerst naar het klembord verzonden en vervolgens automatisch
ingevoegd op de cursorpositie in de doeltoepassing. Deze bewerking
is volledig transparant voor de gebruiker.
U hoeft deze optie normaal niet te gebruiken. Als u echter merkt dat
de tekens die in de doeltoepassing zijn ingevoegd, niet overeenkomen
met de tekens die door de software zijn herkend (zie: Opstarten, Het
venster Scantest), moet u deze optie inschakelen.

HOOFDSTUK 4 - BASISINSTELLINGEN

SCANMODUS

Eén regel

De optie Eén regel is standaard geselecteerd. Deze optie wordt
gebruikt om aan te geven dat er één regel per scan wordt gelezen.

Meerdere regels

De optie Meerdere regels wordt gebruikt om meerdere regels per
keer te scannen. Dit is vooral handig om volledige tekstfragmenten
uit boeken, tijdschriften, enz. te scannen. De verschillende
tekstregels worden in de IRISPen vastgehouden en vervolgens met
een klik op de knop vrijgegeven.
Selecteer deze optie om aan te geven dat er verschillende tekstregels
moeten worden gelezen binnen dezelfde scanbewerking.
Zie ook: Hoe kan ik... Meerdere regels scannen.

41

HOOFDSTUK 5

REQUENTE OPDRACHTEN

F

PENKNOPPEN

Uw penscanner is uitgerust met twee knoppen. Het eenmaal en
dubbelklikken van elke penknop kan worden geprogrammeerd om
een bewerking in de doeltoepassing uit te voeren. Door gewoon
op de penknoppen te drukken zult u hierdoor in staat zijn
toetsenbordopdrachten uit te voeren, tekens toe te voegen, van het
ene scantype naar het andere te schakelen, enz. zonder dat u uw
toetsenbord hoeft aan te raken.

Tip:
de programmering van de knoppen is vooral nuttig wanneer u bijvoorbeeld
gegevens in een database invoert: u kunt de opdracht <Tab> programmeren
om naar het volgende veld te gaan en <Home><Cursor omlaag>
programmeren om de cursor naar de volgende regel te verplaatsen. Wanneer
u bedragen in een spreadsheet invoert, kunt u het invoeren van de valuta
programmeren ("$", enz.). In uw tekstverwerker kunt u de toets <Enter>
programmeren om een regeleinde te maken, een nieuwe alinea te starten, enz.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden...

De penknoppen programmeren:

• Klik in het venster Toepassing op de werkbalk op Penknoppen

of selecteer Penknoppen in het menu Instellingen. Het

venster Penknoppen wordt geopend met een standaard
programmering.

43

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

• Wijzig de standaard programmering door de vereiste

keuzerondjes links en rechts te selecteren. De keuzerondjes aan
de linkerzijde verwijzen naar de linkerknop en de keuzerondjes
aan de rechterzijde naar de rechterknop.

Mogelijke bewerkingen
Niets: dit komt overeen met een "nul"-bewerking. Met andere

woorden, eenmaal zal geen enkele actie activeren.
Deze optie wordt doorgaans gebruikt om een geprogrammeerde
bewerking te deactiveren.

Aangepast...: Hiermee kunt u programmeren volgens uw
aangepaste bewerkingen, bijv.: elke toetsenbordopdracht,
inclusief een combinatie van opdrachten, of het toevoegen van
tekens, tekenreeksen of zelfs een combinatie van meerdere
bewerkingen.
Om de aangepaste bewerking te openen, selecteert u het vereiste

44

HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN

keuzerondje en voert u vervolgens uw toetsenbordopdrachten of
tekens in het voorgestelde veld in. Klik vervolgens op OK om te
bevestigen.

Leesmodus wijzigen: hiermee kunt u programmeren om te
schakelen naar het volgende scantype in de lijst van beschikbare
scantypes (zie: Basisinstellingen, Leesopties, Scantype).
Als het huidige scantype Tekst is, zult u schakelen naar
Numeriek. Als het huidige scantype Numeriek is, zult u
schakelen naar Zwart-wit beeld. (Denk eraan dat de leesmodus
altijd worden opgegeven in het venster Status).

Dot matrix-modus inschakelen: dit wordt gebruikt om de dot
matrix-leesmodus in te schakelen.

Laatste scan ongedaan maken: dit wordt gebruikt om de laatste
scan die in de doeltoepassing werd ingevoegd, te verwijderen.

• Klik op OK om te bevestigen en het venster te sluiten.

SCHEIDINGSTEKENS

Met de scheidingstekens kunt u aangeven hoe de gescande regels
moeten worden gescheiden voor het lezen. Waar moet het lezen
werkelijk worden gestart als een woord tijdens het scannen werd
weggelaten? Hoe moeten koppeltekens worden geïnterpreteerd
wanneer ze aan het einde van een regel voorkomen? Moeten

45

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

toetsenbordopdrachten of tekens worden toegevoegd voor en/of na
de gelezen regel?

De leesscheidingstekens instellen:

• Klik in het venster Toepassing op de werkbalk op

Scheidingstekens

of selecteer Scheidingstekens in het menu
Instellingen. Het venster wordt geopend met de tabbladen
Invoer en Uitvoer.

• Geef op het tabblad Invoer aan hoe het gescande gebied moet

worden geïsoleerd en wat de herkende tekst (uitvoer) moet zijn.
Scheid de tekstregel volgens het opgegeven voorbeeld: "Pa's
wijze lynx bezag vroom het fikse aquaduct".

- alle gescande tekens behouden

- alle tekens vóór de laatste spatie behouden

- alle tekens na de eerste spatie behouden

- alle tekens tussen de eerste en laatste spatie behouden
Geweigerde tekens op eerste en laatste positie negeren:

het is mogelijk dat tekens aan het begin of het einde van een
regel niet correct worden gescand/gelezen. Dit kan zich
voordoen als de afstand tussen woorden te klein is of als u tekst

46

HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN

van kolommen scant, zoals in tijdschriften, en dat het scannen
een weinig op het vorige woord/de vorige kolom wordt gestart
en een weinig op het volgende woord/de volgende kolom wordt
beëindigd. Deze "ongeldige" tekens worden automatisch
geweigerd door de software en voorgesteld door het symbool "~"
in het venster Scantest.
Als een dergelijke situatie zich voordoet, laat u de software het
best de tekens op de eerste en laatste positie negeren voor de
uitvoer, anders zult u ze handmatig moeten verwijderen nadat ze
in de actieve toepassing zijn ingevoegd.

• Selecteer op het tabblad Uitvoer de opties op basis van uw

behoeften:

Paragraaf herstellen:
U moet aangeven hoe koppeltekens aan het einde van een regel
moeten worden geïnterpreteerd. Als u de regels "De nieuwe
presi-" en "dent zwaaide vanaf het balkon" scant, moet het
koppelteken natuurlijk worden verwijderd om het woord
"president" opnieuw samen te voegen bij de uitvoer: "De nieuwe
president zwaaide vanaf het balkon".
Selecteer deze optie om alle eindkoppeltekens die in uw tekst
voorkomen, te verwijderen.
Opmerking: als de koppeltekens worden verwijderd, worden de
eindcodes (zie hieronder) automatisch verwijderd zodat de
woorden correct opnieuw kunnen worden samengesteld.

Begincode toevoegen:
U kunt de IRISPen automatisch opdrachten laten uitvoeren in de
doeltoepassing voordat het uitvoerresultaat wordt ingevoegd. Zo
kunt u de software bijvoorbeeld een regeleinde laten invoegen

47

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

voordat een gelezen regel wordt ingevoegd. Er worden standaard
een reeks mogelijke codes voorgesteld, maar u kunt ook uw
eigen begincode invoeren.
Om een begincode in te voegen, selecteert u een code in de
vervolgkeuzelijst of selecteert u Aangepast om uw code in te
voeren en klikt u vervolgens op OK om te bevestigen. Met de
code Aangepast kunt u elke combinatie van
toetsenbordopdrachten en/of tekens toevoegen.
De standaard begincode is: <Geen>.

Eindcode toevoegen:
U kunt de IRISPen automatisch opdrachten laten uitvoeren in de
doeltoepassing nadat het uitvoerresultaat is ingevoegd. Als u
gegevens in een database invoegt, kunt u bijvoorbeeld een tab
definiëren als eindcode om uw cursor automatisch in het
volgende veld te plaatsen. Er worden standaard een reeks
mogelijke codes voorgesteld, maar u kunt ook uw eigen
eindcode invoeren.
Om een eindcode in te voegen, selecteert u een code in de
vervolgkeuzelijst of selecteert u Aangepast om uw code in te
voeren en klikt u vervolgens op OK om te bevestigen. U kunt
elke combinatie van toetsenbordopdrachten en/of tekens
toevoegen.
De standaard eindcode is: <Spatie>.

• Klik op OK om te bevestigen en het venster te sluiten.

TEKENSUBSET

De subset van tekens die door de IRISPen worden gebruikt om
gegevens te lezen, wordt ingesteld volgens het Scantype en de Taal
die voor het lezen werden gekozen. Zoals u zich kunt voorstellen,
verschilt de subset van tekens die worden gebruikt voor het lezen
van numerieke gegevens van de subset die wordt gebruikt voor het

48

HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN

lezen van tekst: de eerste subset bevat hoofdzakelijk cijfers terwijl
de twee ook letters bevat. Op dezelfde manier verschilt de subset
die wordt gebruikt voor het lezen van Engels verschilt van de subset
die wordt gebruikt voor het lezen van Frans (denk aan de tekens "é",
"è", "û", enz. die niet in het Engels bestaan), enz.

Tekensubset voor het scantype Tekst in het Engels:

Door het gebruik van een specifieke subset met tekens, elimineert
de software de kans op herkenningsfouten. Als u bijvoorbeeld de
leesmodus Numeriek selecteert, beperkt u de reeks herkende tekens
tot uitsluitende numerieke symbolen. Door deze bewerking is er
geen verwarring mogelijk tussen "5" en "S", ""9" en "g", "8" en
"B", enz. omdat de software de tekens automatisch als cijfers
interpreteert.

U kunt ook zelf een stap verder gaan en elk van de voorgestelde
tekensubsets aanpassen. U kunt een tekensubset maken die
uitsluitend de symbolen bevat die u wilt herkennen. Als u
bijvoorbeeld alleen bedragen die in dollar zijn opgegeven wilt
lezen, selecteert u de leesmodus Numeriek, beperkt u vervolgens
de tekenset tot cijfers, interpuncties en het teken "$" en elimineert u
alle andere onnodige symbolen.

Een tekensubset aanpassen:

• Selecteer in het venster Toepassing eerst een gegevenstype dat

moet worden gelezen (veld Scantype) en/of de taal waarin de
gegevens moeten worden gelezen (veld Taal). De tekensubset

49

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

die wordt voorgesteld voor het lezen van dergelijke gegevens,
zal automatisch worden geactiveerd.

• Klik op de knop Tekensubset

op de werkbalk of selecteer de

opdracht Tekensubset in het menu Instellingen. In het venster
Tekensubset worden alle tekens die voor het geselecteerde
gegevenstype worden voorgesteld, ingeschakeld. Alle overige
tekens worden uitgeschakeld en grijs weergegeven.

! Waarschuwing
Handschrift: om de tekenset voor handschrift aan te passen,

selecteert u de optie Door gebruiker gedefinieerde subset in
het venster Handschrift en definieert u vervolgens uw eigen
subset. Bekijk hoe u het lezen van handschrift kunt aanpassen in:
Frequente opdrachten, Handschrift.

• Om tekens van de subset toe te voegen of te verwijderen, klikt u

gewoon op de overeenkomende knoppen. Met de knoppen aan
de rechterzijde, kunt u ook groepen tekens selecteren of hun
selectie opheffen: Zonder/Met A-Z, Zonder/Met a-z,
Zonder/Met 0-9, Alles opheffen/Alles selecteren.

• Klik op OK om te bevestigen en het venster te sluiten.

50

HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN

STREEPJESCODES

Met de IRISPen kunt u het lezen van streepjescodes fijn afstemmen:
u kunt het lezen beperken tot specifieke streepjescodes, de software
controlesommen laten controleren/verwijderen, gedeeltelijk lezen
toestaan of uitzonderlijke streepjescodes lezen.

Het lezen van streepjescodes fijn afstemmen:

• Klik in het venster Toepassing op de werkbalk op

Streepjescodes
Instellingen. Schakel de beschikbare opties in het venster
Streepjescodes in of uit.

of selecteer Streepjescodes in het menu

Types streepjescodes

De toepassing is standaard ingesteld om alle streepjescodes die door
de IRISPen worden ondersteund, te detecteren en te lezen (zie: Hoe
kan ik... Streepjescodes lezen). Alle types streepjescodes worden
standaard geselecteerd. U kunt de herkenning van specifieke
streepjescode types echter beperken. Dit zal helpen mogelijke fouten
te voorkomen tijdens het lezen van een bepaald type streepjescode.
Om het lezen te beperken tot bepaalde streepjescodes, schakelt u de
overeenkomende selectievakjes in de voorgestelde lijst in of uit.

De controlesom verifiëren
Met deze functie kunt u ervoor zorgen dat de software automatisch de
controletekens van de streepjescode controleert tijdens het lezen van

51

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

bepaalde types streepjescodes. Om deze verificatie in te schakelen,
schakelt u het selectievakje De controlesom verifiëren in voor de
betrokken streepjescodes.

Controlesom verwijderen
Als u dat wenst, kunt u de controlesom van de streepjescode
verwijderen uit het herkenningsresultaat. Om de controlesom uit te
sluiten van de herkende streepjescode(s), schakelt u het selectievakje

Controlesom verwijderen voor de betrokken streepjescodes in.
Kwaliteit streepjescode

Als u merkt dat de kwaliteit van de streepjescodes die moeten worden
gelezen, eerder slecht is, moet u enkele aanpassingen handmatig
uitvoeren. De software zal aanvullende intelligente routines gebruiken
om te proberen de streepjescode te lezen. Om aan te geven dat de
kwaliteit slecht is, schuift u de kwaliteitsindicator naar links. Voer
indien nodig verschillende tests uit via het venster Scantest (zie:

Opstarten, Het venster Scantest).
Niet-conforme streepjescodes toestaan

Het is mogelijk dat sommige streepjescodes werden gegenereerd
zonder de streepjescodespecificaties te respecteren. De IRISPen kan
worden afgestemd om te proberen dergelijke streepjescodes te lezen.
Schakel deze optie in als u vermoedt dat de streepjescodes "niet­conform" zijn.

Gedeeltelijke scan
Het is mogelijk dat slechts een deel van de streepjescode kan worden
gescand. Dit kan het geval zijn als het einde van de streepjescode niet
beschikbaar is, als de kwaliteit niet voldoet, enz. Als u dat wenst kan
een gedeeltelijke scan een gedeeltelijke aflezing genereren in plaats
van helemaal geen aflezing: schakel het selectievakje Gedeeltelijke
scan in en geef de limiet aan waaronder het lezen niet zal worden
geaccepteerd (in aantal tekens). Als het aantal gelezen tekens onder de
limiet ligt, wordt er geen resultaat gegeven. Als het boven de limiet
ligt, worden alleen de vereiste tekens herkend.

Standaard
De knop Standaard wordt gebruikt om de standaardinstellingen in dit
venster te herstellen.

• Klik op OK om de instellingen te bevestigen en het venster te

sluiten.

52

HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN

Tip:
Het scantype voor de streepjescode activeren

Nadat u de instellingen in het venster Streepjescodes hebt opgeslagen door
op OK te klikken, wordt het scantype Streepjescode automatisch geactiveerd
in het venster Toepassing. Met andere woorden, u kunt de selectie van het
Scantype overslaan en de instellingen voor het lezen van de barcode
rechtstreeks invoeren.

HANDSCHRIFT

Voordat u begint met het scannen van handschrift met uw IRISPen,
is het aan te raden de software precies te laten weten welk type
tekens zal worden gelezen: numeriek, alfabetisch, met spaties of
aansluitend, enz. Dit zal de IRISPen helpen beter en sneller te
werken. Raadpleeg Hoe kan ik... Handschrift lezen om precies te
weten wat de pen kan lezen.
Indien nodig kunt u de software ook spaties laten verwijderen en
laten beslissen over het niveau van de geweigerde tekens die
moeten worden geaccepteerd.

De handschriftinstellingen aanpassen:

• Klik in het venster Toepassing op de werkbalk op Handschrift

of selecteer Handschrift in het menu Instellingen. Wijzig de

opties in het venster Handschrift volgens uw voorkeur.

Tip:
Wanneer u het venster Handschrift opent, wordt het scantype Handschrift
automatisch ingeschakeld. Als u dit scantype wilt activeren en de
handschriftinstellingen wilt aanpassen, hoeft u alleen op de knop
Handschrift te klikken.

53

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Tekensegmentatie

Het is belangrijk dat u de software laat weten of er veel ruimte is
tussen de tekens of als de tekens aansluiten. Als u aansluitend
handschrift probeert te lezen terwijl de segmentatie is ingesteld op
"wijd", kunnen sommige tekens worden overgeslagen bij de
herkenning.

Aansluitend handschrift: selecteer deze optie als er slechts weinig
ruimte is tussen de tekens. In dit geval kunnen sommige tekens elkaar
soms raken en kunnen de zones die slechts één teken bevatten, elkaar
overlappen.

54

Wijd handschrift: selecteer deze optie als er een duidelijke ruimte is
tussen de tekens.

Tekensubset

Het is belangrijk dat u de tekensubset opgeeft die moet worden
gebruikt door de software omdat de kans op herkenningsfouten wordt
uitgeschakeld. Als u bijvoorbeeld de leesmodus Numeriek selecteert,
beperkt u de reeks herkende tekens tot uitsluitend numerieke
symbolen. Door deze bewerking is er geen verwarring mogelijk tussen
"5" en "S", ""9" en "g", "8" en "B", enz. omdat de software de tekens
automatisch als cijfers interpreteert.
Stel de tekensubset in volgens het type tekens dat moet worden
gelezen:

HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN

Numeriek: om cijfers, punten, komma's en koppeltekens te lezen.

Alfanumeriek: om cijfers en hoofdletters, evenals punten, komma's
en koppeltekens te lezen.

Alfabetisch: om alleen hoofdletters te lezen.

Door gebruiker gedefinieerde subset: om een specifieke reeks

tekens te lezen. Klik op Subset en definieer uw eigen subset door de
vereiste tekens of groepen tekens te selecteren of hun selectie op te
heffen: Met/ZonderA-Z, Met/Zonder 0-9, Alles selecteren/Alles

opheffen.

Spaties verwijderen: met deze optie zal de software spaties tussen de

tekens verwijderen in het herkenningsresultaat. Deze optie wordt
standaard geselecteerd als u kiest om numerieke gegevens te lezen.
Als u de bedoeling hebt volledige uitdrukkingen of zinnen (van
alfabetische of alfanumerieke tekens) te lezen, mag u geen spaties
verwijderen. In dit geval zal de software de spaties tussen de woorden
detecteren en ze reproduceren in de gelezen zin.

Verwerpingsniveau

Als u numerieke gegevens leest, kunt u de hoeveelheid geweigerde
tekens in het herkenningsresultaat beïnvloeden. Als de
verwerpingsdrempel wordt verhoogd, worden de tekens sneller
geweigerd als de software onzeker is. Het resultaat zal hierdoor
minder mogelijke fouten, maar meer geweigerde tekens bevatten. Als
de verwerpingsdrempel wordt verlaagd, zullen er minder geweigerde
tekens zijn in het resultaat, maar zal de mogelijkheid op fouten hoger
zijn. Voor toepassingen waarvoor een extreme nauwkeurigheid
cruciaal is, moet u dan ook een hoog verwerpingsniveau instellen.
Om het verwerpingsniveau aan te passen, hoeft u de schuifregelaar
alleen naar links of rechts te slepen.

Tip:
Niet herkende tekens/symbolen worden in het herkenningsresultaat standaard
voorgesteld door een tilde (het symbool "~"), maar u kunt een ander symbool
definiëren dat het beste voldoet aan uw behoeften. Zie: Hoe kan ik... Het
symbool voor onbekende tekens definiëren.

55

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

• Klik op OK om de instellingen te bevestigen en het venster te

sluiten.

SPRAAKSYNTHESE

Dankzij de spraaksynthese kunt u de IRISPen de herkende gegevens
laten uitspreken. Scan enkele gegevens en de computer leest ze
voor u af!
De functie Spraaksynthese is beschikbaar in de taal die bij de
installatie werd gekozen voor de spraaksynthese.*

(*) Onthoud dat u de ondersteunde taal kunt wijzigen door de IRISPen te verwijderen
en opnieuw te installeren. De volgende talen zijn beschikbaar: Braziliaans, Brits­Engels, Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Russisch.

In de praktijk zult u niet langer naar het scherm moeten kijken om
uw herkenningsresultaten te controleren. Denk eens hoe nuttig dit
zal zijn bij het coderen van nieuwe gegevens, het invoeren van
gegevens in uw boekhouding, enz. De IRISPen zal ook een
gewaardeerd hulpmiddel zijn bij het leren van een vreemde taal: de
computer zal alle nieuwe woorden voor u uitspreken, enz.

U kunt de software ook op elk ogenblik de uitgesproken regels laten
herhalen. De IRISPen zal altijd de laatste uitdrukking herhalen.

Tip:
spraaksynthese is van toepassing op alle leesbare gegevens

Spraaksynthese is niet alleen van toepassing op tekst, maar op alle leesbare
gegevens, zoals handschrift, numerieke gegevens en streepjescodes. U kunt
de spraak bijgevolg activeren om een auditieve feedback over elk type
gegeven te krijgen.

De spraaksynthese activeren:

• Selecteer de taal die bij de installatie werd gekozen voor de

spraaksynthese in het venster Toepassing.

56

HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN

• als u de bedoeling hebt volledige zinnen te lezen, mag u niet

vergeten de scanmodus Meerdere regels te selecteren. Dit
garandeert een natuurlijke prosodie, een goede intonatie en het
invoegen van pauzes.

• Klik op de knop Spraak

op de werkbalk of selecteer Spraak

in het menu Opties. Zodra de gegevens zijn gescand, worden ze
uitgesproken door uw computer.
Als de pieptoon is ingeschakeld, wordt deze automatisch
uitgeschakeld en door de spraak vervangen.

De spraak herhalen:
Klik met de rechtermuisknop op de knop Spraak op de werkbalk of

selecteer de opdracht Spraak herhalen in he menu Opties. De
IRISPen zal onmiddellijk de laatste uitgesproken uitdrukking voor u
herhalen.
Onthoud dat u altijd een sneltoets kunt programmeren om de spraak
te herhalen - Zie:Hoe kan ik... Sneltoetsen programmeren.

Tip:
schakel de spraakfunctie niet in tenzij u werkelijk van plan bent om deze
functie te gebruiken. De herkenning wordt vertraagd terwijl u wacht tot de
herkende gegevens luidop worden gelezen.

PIEPTOON

Met de optie Geluid kunt u een pieptoon activeren tijdens het
scannen: als u de pieptoon activeert, hoort u een pieptoon wanneer

57

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

de penscanner stopt met scannen en de herkende gegevens naar de
doeltoepassing of het klembord worden verzonden.

Als de optie Geluid is ingeschakeld, hoort u telkens een pieptoon
wanneer er een fout optreedt of wanneer u de IRISPen verkeerd
gebruikt.

Waarschuwing:
Als de optie Spraak is geactiveerd, kunt u de pieptonen van het systeem niet
weergeven omdat deze twee opties niet compatibel zijn. U kunt de pieptoon
of de gesproken tekst horen.

De pieptoon activeren:

• Klik op de knop Geluid

op de werkbalk of selecteer Geluid

in het menu Opties. De pieptoon wordt geactiveerd. U kunt deze
pieptoon horen tijdens het scannen.

58

HOOFDSTUK 6

OE KAN IK...

H

INSTELLINGEN AANPASSEN/OPSLAAN/OPNIEUW

OPENEN

De standaardinstellingen aanpassen

Wanneer u de IRISPen start, worden de opties standaard
geselecteerd. Sommige standaard voorinstellingen zijn ook
beschikbaar vanaf de IRISPen-wizard (zie: Opstarten, De
IRISPen-wizard). Deze geselecteerde opties zijn de
"standaardinstellingen", ook "fabrieksinstellingen" genoemd.
U zult deze standaardinstellingen wellicht wijzigen om de IRISPen
perfect aan te passen aan uw specifieke behoeften. De gewijzigde
instellingen worden uw eigen instellingen. Ze worden normaal
bewaard tot u ze de volgende keer wijzigt (zie hieronder).

Instellingen opslaan bij afsluiten

De optie Instellingen opslaan bij afsluiten in het menu Opties
(werkbalk) wordt standaard ingeschakeld. Dit betekent dat de
instellingen die actief zijn wanneer de toepassing wordt afgesloten,
opnieuw worden geactiveerd wanneer u de toepassing de volgende
keer opent. Als u de vooraf gedefinieerde instellingen van de
IRISPen-wizard hebt gewijzigd, worden deze ook opgeslagen.
Als u uw instellingen niet wilt opslaan bij het afsluiten, schakelt u
de optie Instellingen opslaan bij afsluiten in het menu Opties

59

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

(werkbalk) uit of selecteert u de optie Fabrieksinstellingen
herstellen in het menu Bestand voordat u de toepassing afsluit.

Instellingen opslaan

Met de optie Instellingen opslaan in het menu Bestand kunt u uw
instellingen opslaan in een bestand. U zult deze instellingen altijd
opnieuw kunnen openen wanneer u ze nodig hebt.
Met de optie Instellingen opslaan kunt u zoveel sets instellingen
opslaan als u wilt. U hoeft ze alleen een naam te geven en ze op te
slaan met de extensie *.IPC.

Instellingen openen

U kunt alle opgeslagen instellingen op elk ogenblik opnieuw
openen. Om uw opgeslagen instellingen te openen, selecteert u
Instellingen openen in het menu Bestand en opent u het
overeenkomende bestand met de extensie *.IPC of selecteert u het
gewenste bestand rechtstreeks in het menu Bestand (de laatste vier
opgeslagen bestanden worden weergegeven).

60

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

DOT MATRIX-TEKST LEZEN

Gedrukte dot matrix-tekst is tekst die is opgemaakt uit geïsoleerde,
gescheiden punten. De IRISPen kan dergelijke tekst lezen.

Dot matrix-tekst lezen:

• Selecteer de optie Dot matrix in het venster Toepassing. Zie:

Basisinstellingen, Leesopties, Overige.

• Ga op dezelfde manier te werk als bij elk ander type gedrukte

gegevens: schuif de penscanner gewoon over de tekstregel. Zie:
Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?

61

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Waarschuwing:
Selecteer de optie Dot matrix alleen als u de zogenaamde "draft" of "9-pins"
dot matrix-symbolen wilt lezen. Selecteer deze optie niet al u dot matrix­afdruk met letterkwaliteit wilt lezen. Dit wordt ook "25-pins" of "NLQ"
(Near Letter Quality) dot matrix of anders "normale" afdruk.

KLEINE DRUK LEZEN

De scanband van de IRISPen is 10,5 mm (0,41") hoog. De pen kan
zo tekens lezen met een puntgrootte van 8 tot 20.

Als u gegevens leest die in een lettertype zijn afgedrukt dat kleiner
is dan 10 punten, moet u de optie Kleine druk activeren. Dit zal u
helpen geoptimaliseerde resultaten te verkrijgen met de IRISPen.

Kleine tekst lezen:

• Selecteer de optie Kleine druk in het venster Toepassing. Zie:

Basisinstellingen, Leesopties, Overige.

• Ga op dezelfde manier te werk als bij elk ander type gedrukte

gegevens: schuif de penscanner gewoon over de tekstregel. Zie:

Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?

Waarschuwing:

Gebruik de optie Kleine druk niet om tekst te lezen die groter is dan 10
punten. Dit zou de nauwkeurigheid van de herkenning verlagen en de
bewerking aanzienlijk vertragen.

62

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

NUMERIEKE GEGEVENS LEZEN

De IRISPen kan alle door een machine gedrukte cijfers lezen. De
herkenning omvat speciale tekens, mathematische symbolen,
interpunctietekens, valuta, enz. U kunt bijgevolg gegevenstypes
lezen, zoals: cijfers, codes, bedragen, datums, rekeningnummers,
numerieke tabellen, enz.
De reeks tekens die door de software wordt gebruikt om dergelijke
gegevens te lezen, is dezelfde voor alle talen. U kunt deze tekenset
echter vrij aanpassen (zie: Frequente opdrachten: Tekensubset).

Standaard gebruikte tekensubset:

Numerieke gegevens lezen:

• Selecteer in het venster Toepassing het scantype Numeriek. Zie:

Basisinstellingen, Leesopties, Scantype.

• Pas indien nodig de standaard tekenset aan in het venster

Tekensubset (klik op Tekensubset op de werkbalk of selecteer
Tekensubset in het menu Instellingen). Zie: Frequente
opdrachten, Tekensubset.

• Schuif uw pen over de numerieke gegevens. Ga op dezelfde

manier te werk als bij elk ander type gedrukte gegevens. Zie:
Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?

63

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Hoe kunt u auditieve feedback krijgen?

U kunt de spraakfunctie activeren om een auditieve feedback over
de gescande gegevens te krijgen. De spraakfunctie bevat intelligente
routines waarmee deze functie cijfers, telefoonnummers, datums,
enz. kan uitspreken. Zie ook: Frequente opdrachten,
Spraaksynthese.

HANDSCHRIFT LEZEN

De IRISPen kan handgeschreven cijfers en hoofdletters herkennen
in talen die het Latijnse alfabet gebruiken.* Wanneer
handgeschreven numerieke of alfanumerieke gegevens worden
gelezen, detecteert de software ook het punt, de komma en het
koppelteken. Zo kunt u bankrekeningnummers, bedragen, enz.
lezen.

(*) Het lezen van handschrift is niet beschikbaar in talen die een ander alfabet
gebruiken. Controleer de lijst van beschikbare talen in het venster Toepassing,

Leesopties, veld Taal.

Wat is handschrift?

Waarschuwing:
Handschrift vs. handgeschreven

De IRISPen leest handschrift in losse letters, geen aaneengeschreven
handschrift. Aaneengeschreven handschrift komt overeen met doorlopend,
"cursief" handschrift. De symbolen binnen een woord zijn aan elkaar

64

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

verbonden en het is voor de software onmogelijk om te weten waar het ene
symbool eindigt en het andere start. Bij geblokletterd handschrift zijn de
symbolen echter gescheiden en kan de IRISPen de individuele tekens
isoleren.

Handschrift lezen:

• Selecteer in het venster Toepassing het scantype Handschrift en

selecteer vervolgens een taal in het veld Taal. Zie:
Basisinstellingen, Leesopties, Scantype, Taal.

• Schakel de handschriftinstellingen in het venster Handschrift in

(klik op de werkbalk op Handschrift of selecteer Handschrift
in het menu Instellingen). Pas de instellingen aan indien dat
nodig is. Zie: Frequente opdrachten, Handschrift.

• Schuif uw pen over de handschriftgegevens. Ga op dezelfde

manier te werk als bij elk ander type gedrukte gegevens. Zie:
Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?

65

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Hoe kunt u handschrift lezen samen met andere gegevens?

Als u zowel handschrift als andere gegevens wilt lezen, zult u van
het ene scantype naar het andere moeten schakelen en vervolgens
elk gegevenstype scannen.

Tip:
om snel te schakelen van het ene scantype naar het andere, kunt u ook:

- een penknop programmeren: één klik op een penknop voldoet om te
schakelen tussen de scantypes, zie: Frequente opdrachten, Penknoppen).

- een sneltoets programmeren: het indrukken van de sneltoets voldoet om te
schakelen tussen de scantypes, zie: Hoe kan ik... Sneltoetsen programmeren.
Met de optie Leesmodus wijzigen kunt u naar de volgende leesmodus in de
lijst scantypes gaan (u krijgt de types van Tekst tot Numeriek, van
Numeriek tot Zwart-wit beeld, enz.). Denk eraan dat het scantype altijd
wordt opgegeven in het venster Status.

Hoe kunt u auditieve feedback krijgen?

U kunt de spraakfunctie activeren om een auditieve feedback over
de gescande gegevens te krijgen. De spraakfunctie bevat intelligente
routines waarmee deze functie cijfers, telefoonnummers, datums,
enz. kan uitspreken. Zie ook: Frequente opdrachten,
Spraaksynthese.

STREEPJESCODES LEZEN

Streepjescodes zijn samengesteld uit balken en spaties. De IRISPen
analyseert de opeenvolging van de balken om de tekens die in de
streepjescodes zijn opgenomen, op te halen. De herkende tekens
worden verder ingevoegd in de doeltoepassing.

66

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

De IRISPen ondersteunt alle populaire standaarden en types
streepjescodes, inclusief de 2D-streepjescodes PDF 417 en de QR­streepjescode. De IRISPen ondersteunt draagbalken die rond de
streepjescodes zijn getekend.

Om leesbaar te zijn, moeten de streepjescodes een duidelijk contrast
hebben en met laserprinters en inkjetprinters (geen matrixprinter)
zijn afgedrukt. Ze moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

- De streepjescode moet minstens 0,75 cm (0,3") hoog zijn

- De smalle balk moet minstens 0,3 mm zijn (0,012").
Probeer nooit kleinere streepjescodes te lezen. De resolutie van de
penscanner zal niet voldoen.

Streepjescodes lezen:

• Selecteer in het venster Toepassing het scantype

Streepjescodes. Zie: Basisinstellingen, Leesopties, Scantype.

U hoeft niet aan te geven welk type streepjescode u zult lezen. U
kunt zelfs verschillende types streepjescodes combineren voor
het scannen. De IRISPen zal het streepjescodetype automatisch
detecteren en lezen.

• Als u streepjescodes wilt lezen op een ander type gegevens,

selecteert u de optie Streepjescodes in het venster Toepassing.
Zie: Basisinstellingen, Leesopties, Overige.

67

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

• Als u het lezen wilt beperken tot specifieke streepjescodes, de

software de controlesommen wilt laten verifiëren, gedeeltelijk
lezen wilt toestaan, of niet-conforme streepjescodes wilt lezen,
moet u het lezen van de streepjescode fijn afstemmen in het
venster Streepjescodes. Zie: Frequente opdrachten,
Streepjescodes.

• Werk op precies dezelfde manier voor alle andere gegevens:

schuif de penscanner gewoon over de streepjescode. Het midden
van de streepjescode moet net voor de hulplijn van de
penscanner worden geplaatst. Volgen de instructies
onder:Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?

! Probeer nooit verschillende streepjescodes per scan te lezen. Er
kan slechts één streepjescode per keer worden gelezen.

Scantips...

Tip:
scan op een plat, stabiel oppervlak

Wij raden u aan te scannen op een plat, stabiel oppervlak. Hoewel u erin kunt
slagen sommige streepjescodes op fysieke objecten, zoals flessen, dozen, enz.
te lezen, moet u onthouden dat de IRISPen een hulpmiddel voor de
kantooromgeving is en niet bedoeld is voor industriële toepassingen.

Tip:
stel de helderheid correct in

Geef de correcte helderheid op in het venster Scantest. Als de beelden van de
streepjescodes te helder zijn, bevatten ze witte ruimten waar dat niet de
bedoeling was. Wanneer de beelden te donker zijn, versmelten twee smalle
balken tot één brede balk, wordt een witte ruimte tussen twee zwarte balken
gevuld, enz.

68

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

Tip:
scannen van links naar rechts of van rechts naar links

U kunt uw streepjescodes scannen van links naar rechts of van rechts naar
links zonder dat u de scanrichting hoeft te wijzigen.

Tip:
laat de software weten als de kwaliteit slecht is

Als de kwaliteit van de streepjescode slecht is, gebruik dan de optie voor de
streepjescodekwaliteit in het venster Streepjescodes (zie:Frequente
opdrachten, Streepjescodes) zodat de software extra intelligente routines
gebruikt. Voer meerdere scantests uit als dat nodig is.

Tip:
activeer de spraaksynthese

Spraaksynthese is niet alleen van toepassing op tekst, maar op alle leesbare
gegevens, zoals streepjescodes. Zo kunt u de spraak activeren om een
auditieve feedback over uw streepjescodes te krijgen. Zie: Frequente

opdrachten, Spraaksynthese.

MEERDERE REGELS SCANNEN

U kunt meerdere regels tegelijk, dus tijdens dezelfde
scanbewerking, scannen. Dit is vooral nuttig wanneer u volledige
tekstfragmenten uit boeken, tijdschriften, enz. wilt scannen.
De verschillende tekstregels worden vastgehouden en vervolgens
vrijgegeven met een klik op een penknop.

Meerdere regels lezen:

• Selecteer in het venster Toepassing de optie Meerdere regels.

Zie: Basisinstellingen, Scanmodus.

69

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

• Scan de verschillende regels een voor een. Zorg dat elke regel

recht voor de hulplijn van de pen is geplaatst.
Na elke gescande regel, toont het venster Status het bericht
"Druk op penknop om leeg te maken". Ga onmiddellijk verder
met het scannen van de volgende regel.

Belangrijk:
De scanband van de pen is 10,5 mm (0,41") hoog en dekt in veel
gevallen meerdere tekstregels. Dit betekent niet dat al deze regels
worden gelezen. Er wordt slechts één regel, de middelste,
opgenomen en herkend door de pen. U moet dus elke regel
afzonderlijk scannen en ervoor zorgen dat deze precies in het
midden van de scankop is geplaatst.

• Klik aan het einde van uw scan op een penknop om de gegevens

in te voegen in de actieve toepassing.

SCANNEN VAN RECHTS NAAR LINKS

De penscanner is standaard ingesteld om van links naar rechts te
werken, maar u kunt de scanrichting aanpassen en van rechts naar
links scannen. U kunt deze scanrichting volgen als u linkshandig
bent. U kunt ook op deze manier werken als u tekst wilt lezen die
van rechts naar links moet worden gelezen, zoals het Hebreeuws.

De pen bedienen als u linkshandig bent:

• Selecteer in het venster Toepassing de optie Linkshandig

scannen in het menu Opties.

70

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

• Neem de penscanner in uw linkerhand en draai deze in de andere

richting zodat de pen naar links is gericht. Plaats de pen aan het
rechteruiteinde van de tekstregel en sleep de pen van rechts naar
links over de regel. Zorg dat u de pen in de juiste hoek houdt.
Zie: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?

Tekst van rechts naar links scannen (rechtshandige
gebruikers):

• Neem de penscanner in uw linkerhand en draai deze in de andere

richting zodat de pen naar links is gericht. Plaats de pen aan het
rechteruiteinde van de tekstregel en sleep de pen van rechts naar
links over de regel. Zorg dat u de pen in de juiste hoek houdt.
Zie: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?

Tekst van rechts naar links scannen als u linkshandig bent:

• Ga op precies dezelfde manier te werk alsof u rechtshandig zou

zijn (zie hierboven).
Opmerking: als u Hebreeuws selecteert als de herkenningstaal in
het venster Toepassing, wordt de optie Linkshandig scannen
uitgeschakeld en grijs weergegeven omdat zowel linkshandige
als rechtshandige gebruikers op dezelfde manier moeten werken.

NEGATIEVE BEELDEN SCANNEN

Met de IRISPen kunt u negatieve beelden scannen. Het gaat hier om
lichte tekst of afbeeldingen op een donkere achtergrond. Het beeld
dat door het scannen wordt geproduceerd, wordt automatisch
omgekeerd door de software en weergegeven in het venster
Scantest: de zwarte pixels worden wit en de witte pixels worden
zwart. De herkenning wordt uitgevoerd om een negatief beeld.

71

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Negatieve beelden scannen:

• Selecteer in het venster Toepassing het item Negatief beeld in

het menu Opties.
De optie "Negatief" verschijnt in het venster Status. De IRISPen
is gereed om de negatieve beelden te scannen.

• Ga op dezelfde manier te werk als bij elk ander type gedrukte

gegevens: schuif de penscanner gewoon over de tekstregel. Zie:
Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?

• Vergeet niet het item Negatief beeld in het menu Opties uit te

schakelen wanneer u klaar bent met het scannen van negatieve
beelden.

VERTICALE TEKST SCANNEN

Als u een Aziatische verticale tekst wilt lezen, moet u de software
laten weten dat de tekststroom verticaal is in plaats van horizontaal.
De volgende tekststroom zal worden aangegeven in het venster
Status.

72

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

Verticale tekst scannen:

• Selecteer de vereiste Aziatische taal in het venster Toepassing in

het veld Taal en selecteer vervolgens Verticale tekst scannen in
het menu Opties.

• Draai uw document 90° linksom en schuif de penscanner over de

tekstregel van links naar rechts. Gebruik uw pen op de juiste
manier, zie: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?.
Het venster Controle beeldkwaliteit wordt verticaal
weergegeven. Het venster Scantest blijft horizontaal, maar het
beeld is gedraaid.

73

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

HET SYMBOOL VOOR ONBEKENDE TEKENS

DEFINIËREN

Als de tekens niet correct worden herkend door de IRISPen, worden
ze in het herkenningsresultaat standaard voorgesteld door een tilde
(symbool "~"). Als u dat wenst, kunt u een ander symbool kiezen.

Een aangepast symbool voor onbekende tekens definiëren:

• Selecteer in het venster Toepassing de optie Onbekend

symbool in het menu Instellingen.

• Vervang het symbool in het vereiste veld en klik vervolgens op

OK om te bevestigen.

EEN TEKENREEKS VERVANGEN

Nadat u enkele gegevens met de IRISPen hebt herkend, kunt u deze
gegevens laten vervangen door enkele andere gegevens voordat ze
in uw actieve toepassing worden ingevoegd. Dit is vooral
interessant als u specifieke termen of symbolen wilt gebruiken die

74

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

niet aanwezig waren op het originele document. Zo kunt u
bijvoorbeeld de valuta "USD" die op het originele document is
vermeld, in uw actieve toepassing vervangen door het symbool "$".
U kunt een afkorting vervangen door de volledige naam, gegevens
wissen, bijv. "$" vervangen door niets zodat "$2,99" verandert in
"2,99", enz.

U kunt een herkend teken of een herkende tekenreeks vervangen
door: andere tekens, toetsenbordopdrachten of elke combinatie

van alle opties.
Een teken of tekenreeks vervangen:

• Selecteer in het venster Toepassing de optie Tekenreeks

vervangen in het menu Instellingen.

Standaard wordt er geen tekenconversie gedefinieerd in het
venster Tekenreeksconversie.

• Klik op Toevoegen om een nieuwe tekenreeksconversie te

definiëren. Voer de vereiste tekens/opdrachten in de
voorgestelde velden in en klik vervolgens op OK om te
bevestigen. Gebruik de optie Speciale tekens om de benodigde
tekens gemakkelijk in te toetsen.

75

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Gescande tekenreeks: voer het teken of de tekenreeks in die u wilt
scannen en herkennen.

Geconverteerde tekenreeks: voer de gegevens in waarin de gescande
tekenreeks moet worden geconverteerd. U kunt een teken, tekenreeks,
toetsenbordopdracht of elke combinatie van alle opties invoeren.

Speciale tekens: klik op de knop om de volledige lijst van
beschikbare tekens te openen. Om tekens in het veld in te voeren,
plaatst u de cursor eerst in het doelveld en klikt u vervolgens op de
gewenste tekens in de lijst. De tekens worden automatisch ingevoegd.

Nadat de tekenreeksconversies zijn gedefinieerd, kunt u ze
bewerken of verwijderen door op de knop Bewerken of
Verwijderen te klikken. U kunt ook door de lijst bladeren met
de knoppen Omhoog en Omlaag.

76

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

VERTICALE LIJNEN VERVANGEN

De IRISPen kan verticale lijnen die gegevens scheiden, zoals
tabelkolommen, detecteren en vervangen. De software vervangt
verticale lijnen standaard door de opdracht <Tab>. Dit betekent dat
voor elke verticale lijn die door de software tijdens het scannen
wordt opgemerkt, een tabulatie wordt ingevoerd in uw
doeltoepassing. Als uw doeltoepassing een spreadsheet is, verplaatst
de <Tab> uw cursor naar de volgende cel en worden de
verschillende gegevensbits in afzonderlijke cellen ingevoegd.

Er worden verschillende toetsenbordopdrachten voorgesteld voor
de conversie, maar u zult ook de verticale lijnen kunnen vervangen
door tekens of elke combinatie van tekens en opdrachten.

Tip:
hoe kunt u een complete tabel opnieuw samenstellen?

Als u naast de standaard <Tab>-opdracht de eindcode van de lijn <Home>
<Cursor omlaag> toevoegt (zie: Frequente opdrachten, Scheidingstekens),
wordt uw cursor verplaatst naar de volgende rij na elke gescande regel.
Hierdoor zult u in staat zijn een complete tabel opnieuw samen te stellen.

77

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Verticale lijnen in de doeltoepassing vervangen:

• Selecteer in het venster Toepassing de optie Verticale lijnen

vervangen in het menu Instellingen en selecteer vervolgens een

van de voorgestelde toetsenbordopdrachten (de opdracht <Tab>
is standaard geselecteerd).

Selecteer Aangepast om uw eigen conversieset in te voeren en
klik vervolgens op OK om te bevestigen. U kunt elke
toetsenbordopdracht uitvoeren, tekens toevoegen of elke
combinatie van alle opties uit te voeren.

Tip:
als uw tabel geen verticale balken bevat, is de beste werkwijze ze snel toe te
voegen op het originele document met een pen en liniaal.

Tip:
als uw tabel geen verticale balken bevat, moet u eraan denken dat u de
gescande tekens altijd kunt vervangen door een cursoropdracht. Als u

78

HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK...

bijvoorbeeld "2,55$ 5,99$" wilt invoegen in een werkblad, kunt u het
symbool "$" vervangen door de cursoropdracht <Tab> om de individuele
cijfers in afzonderlijke cellen te plaatsen. Zie: Hoe kan ik... Een tekenreeks
vervangen.

SNELTOETSEN PROGRAMMEREN

Met de IRISPen kunt u sneltoetsen programmeren voor het
uitvoeren van de volgende opdrachten:

- De toepassing herstellen (het venster Toepassing opnieuw
openen)

- Leesmodus wijzigen (schakelen van het ene scantype naar het
volgende - zie: Basisinstellingen, Leesopties, Scantype)

- Spraak herhalen (de laatste uitdrukking die met de
spraaksynthese is uitgesproken, herhalen)
Dit zal uw werk sneller en gemakkelijker maken.

Sneltoetsen voor de voorgestelde opdrachten programmeren:

• Selecteer in het venster Toepassing de optie Sneltoetsen in het

menu Instellingen op de werkbalk.

• Definieer een sneltoets voor een of meerdere beschikbare

opdrachten. Ga als volgt te werk:

- druk op de ALT- of CTRL-toets

- voer de klembordtoets die moet worden gebruikt in het
toetsenvak in
Bijv.: ALT+X om de toepassing te herstellen.

Gebruik geen toetsencombinaties die door uw doelpassing wordt
gebruikt, zoals: Ctrl+V in Microsoft Word.

79

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

• Klik op OK om te bevestigen.

80

INDEX

A

actieve toepassing.......................39

Aziatische talen...........................72

B

beeld ........................................... 36

beeld in grijswaarden..................22

beeldaanpassing..........................29

C

CMC7.........................................36

correcte positie van de pen............6

D

de IRISPen gebruiken...............6, 9

de pen schuiven ............................ 6

de pen vasthouden.........................6

dot matrix............................. 38, 61

E

één regel ..................................... 41

F

fabrieksinstellingen.....................59

G

gebruikersinterface.....................21

geel...............................................7

gegevenstype..............................35

geweigerde tekens ......................74

H

handschrift...................... 36, 53, 64

helderheid...................................29

herkenningsresultaten................. 26

de scan controleren.......................8

doel.............................................39

doeltoepassing ..............................9

herstellen naar fabrieksinstellingen

....................................................59

81

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

I

installatie (hardware)..................14

installatie (software) ...................12

instellingen (aanpassen)..............59

instellingen (herstellen)...............59

instellingen (opslaan)..................59

instellingen aanpassen ................59

instellingen herstellen.................59

instellingen opslaan ....................59

IRISPen ........................................3

IRISPen-wizard ..........................30

K

kalibratie.....................................23

kalibratie penscanner..................23

M

meerlijnig .............................41, 69

N

negatieve beelden.......................71

numeriek............................... 35, 63

O

onbekend symbool......................74

onbekende tekens........................74

ondersteuning ............................. 17

ontvlekken..................................30

onzichtbare kleur..........................7

P

penknoppen ................................43

penknoppen programmeren........ 43

kleine druk..................................62

klembord.....................................39

kolommen...................................77

L

leesopties........................35, 38, 41

linkshandige gebruikers..............70

82

penscanner....................................5

pieptoon......................................57

productondersteuning.................17

productregistratie........................17

R

registratie....................................17

Index

S

scan...............................................6

scanband.......................................6

scanmodus ..................................41

scannen.........................................6

scannen oefenen............................6

scannen van rechts naar links......70

scantype......................................35

scheidingstekens.........................45

sjablonen.....................................30

sneltoetsen ..................................79

sneltoetsen programmeren..........79

Statusvenster...............................22

streepjescodes...........36, 38, 51, 66

tekenconversie............................74

tekens vervangen........................74

tekensubset.................................48

tekst............................................35

tekst van rechts naar links...........70

toepassingsvenster...................... 21

V

Venster Controle beeldkwaliteit . 21

Venster Scantest.........................26

verticale lijnen............................ 77

verticale lijnen vervangen...........77

verticale tekst..............................72

verwijderen................................. 16

vooraf gedefinieerde instellingen30

systeemvereisten.........................11

T

taal gebruikersinterface...............25

tabellen ....................................... 77

technische ondersteuning............17

W

Wizard........................................ 30

Z

zwart-wit-beeld...........................26

83

84