Iris IRISPEN EXECUTIVE 6 User Manual [nl]

Inhoud

Auteursrechten.................................................................................................................... 1

Hoofdstuk 1 Kennismaken met de IRISPen.........................................................3

Wat is de IRISPen?.............................................................................................3

Hoe werkt het?....................................................................................................6

De te volgen stappen...........................................................................................9

Hoofdstuk 2 Installatie........................................................................................11

Systeemvereisten............................................................................................... 11

De IRISPen-software installeren.......................................................................12

De penscanner installeren..................................................................................14

De IRISPen-software verwijderen.....................................................................16

Productondersteuning verkrijgen ...................................................................... 17

Registreren........................................................................................................ 17

Hoofdstuk 3 Opstarten.........................................................................................19

De IRISPen starten............................................................................................ 19

Gebruikersinterface........................................................................................... 21

De penscanner kalibreren.................................................................................. 23

De taal van de gebruikersinterface wijzigen...................................................... 25

Het venster Scantest.......................................................................................... 26

Beeldaanpassing................................................................................................ 29

iii

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

De IRISPen-wizard........................................................................................... 30

Hoofdstuk 4 Basisinstellingen..............................................................................35

Leesopties .........................................................................................................35

Scantype............................................................................................................................ 35

Taal ................................................................................................................................... 37

Overige.............................................................................................................................. 38

Doel................................................................................................................... 39

Scanmodus........................................................................................................ 41

Hoofdstuk 5 Frequente opdrachten....................................................................43

Penknoppen....................................................................................................... 43

Scheidingstekens...............................................................................................45

Tekensubset.......................................................................................................48

Streepjescodes................................................................................................... 51

Handschrift........................................................................................................ 53

Spraaksynthese.................................................................................................. 56

Pieptoon ............................................................................................................ 57

Hoofdstuk 6 Hoe kan ik.......................................................................................59

Instellingen aanpassen/opslaan/opnieuw openen .............................................. 59

Dot matrix-tekst lezen....................................................................................... 61

Kleine druk lezen..............................................................................................62

Numerieke gegevens lezen................................................................................ 63

Handschrift lezen .............................................................................................. 64

iv

INHOUD

Streepjescodes lezen..........................................................................................66

Meerdere regels scannen................................................................................... 69

Scannen van rechts naar links ........................................................................... 70

Negatieve beelden scannen............................................................................... 71

Verticale tekst scannen...................................................................................... 72

Het symbool voor onbekende tekens definiëren................................................74

Een tekenreeks vervangen................................................................................. 74

Verticale lijnen vervangen ................................................................................ 77

Sneltoetsen programmeren ................................................................................ 79

Index..................................................................................................................... 81

v

Auteursrechten

Copyright ©1993-2007 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden.

De software voor de IRISPen Mini, de IRISPen Express, de IRISPen
Executive en de IRISPen Translator zijn ontworpen en ontwikkeld door
I.R.I.S. OCR ("Optical Character Recognition") en Linguistic technology door
I.R.I.S.
I.R.I.S. behoudt de auteursrechten voor de IRISPen Mini-software, de IRISPen
Express-software, de IRISPen Executive-software, de IRISPen Translator­software, Read & Speak, de PBR-technologie ("Pen Bar Code Reading"), de
PCR-technologie ("Pen Character Recognition"), de PHR-technologie ("Pen
Handprinting Recognition"), de taaltechnologie, het online helpsysteem en
deze handleiding.

Het I.R.I.S.-logo, IRISPen, PBR, PCR, I.R.I.S. Linguistic Technology en Read
& Speak zijn handelsmerken van I.R.I.S.

Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve
eigenaars.

CE- en FCC-conformiteit
De IRISPen werd getest om te voldoen aan de EEG-standaarden (EMC­richtlijn 89/336/EEG, gewijzigd door 92/31/EEG & 93/68/EG) en de FCC­standaarden voor thuis- of kantoorgebruik (47 CFR Deel 15 regelgeving &
ANSI C63.4).

1

HOOFDSTUK 1

ENNISMAKEN MET DE IRISPEN

K

WAT IS DE IRISPEN?

De IRISPen bestaat uit een handheld penscanner en software
waarmee u gegevens kunt scannen en deze onmiddellijk kunt

converteren naar ware bewerkbare tekst met de OCR (Optical
Character Recognition)-technologie van I.R.I.S. De resultaten zijn

onmiddellijk beschikbaar in elke Windows- of Mac-toepassing.

Belangrijkste toepassingen

U zult de IRISPen gebruiken om een van de volgende zaken te
scannen en in uw actieve toepassing in te voeren:

- notities en korte gegevens zoals adressen, telefoonnummers, enz.,

- cijfers en tabellen van cheques, facturen, bankafschriften, enz.,

- tekstfragmenten uit boeken, tijdschriften, kranten, enz.,

- kleine afbeeldingen zoals handtekeningen, logo's,
handgeschreven notities, enz.
Afhankelijk van de IRISPen-versie die u gebruikt, zult u ook

3

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

streepjescodes, handschrift, dot matrix-tekst kunnen lezen,
meerdere regels tegelijk kunnen scannen of zelfs de gescande
regels luidop laten lezen of vertalen.

De IRISPen-serie

Dit is de IRISPen-serie. Elke versie biedt een verschillend
assortiment functionaliteiten.

- IRISPen Mini (+ Aziatische versie)

- IRISPen Express (+ Aziatische versie)*

- IRISPen Executive (+ Aziatische versie)*

- IRISPen Translator
(*) Verkrijgbaar voor Windows en voor Mac OS X.

IRISPen Mini IRISPen Express IRISPen Translator IRISPen Executive

Basiseigenschap
pen

Gebruikersinterf
ace in 15 talen

47
herkenningstalen
+ 4 talen in de
Aziatische
versie (*)

Programmeerbar
e penknoppen: 4
mogelijke
bewerkingen
(met slechts één
klik)

Aanpasbare

Standaardinstelling

IRISPen-wizard IRISPen-wizard IRISPen-wizard
Verticale lijnen

Basiseigenschappen Basiseigenschappen Basiseigenschappen

Gebruikersinterfac
e in 15 talen

121
herkenningstalen
+ 4 talen in de
Aziatische versie
(*)

Programmeerbare
penknoppen: 5
mogelijke
bewerkingen (met
slechts één klik)

sneltoetsen

en opslaan

vervangen

Gebruikersinterface
in 15 talen

121 herkenningstalen
(**)

Programmeerbare
penknoppen: 12
mogelijke
bewerkingen
(eenmaal en
dubbelklikken)

Aanpasbare
sneltoetsen

Standaardinstellingen
opslaan

Verticale lijnen
vervangen

Gebruikersinterface
in 15 talen

121 herkenningstalen
+ 4 talen in de
Aziatische versie (*)

Programmeerbare
penknoppen: 13
mogelijke
bewerkingen
(eenmaal en
dubbelklikken)

Aanpasbare
sneltoetsen

Standaardinstellinge
n opslaan

Verticale lijnen
vervangen

4

HOOFDSTUK 1 - KENNISMAKEN MET DE IRISPEN

Scheidingstekens Scheidingstekens
Meerdere regels

lezen
Spraaksynthese Spraaksynthese
Beeldaanpassing
Een tekenreeks

Aanpasbare

Lezen van

Lezen van dot matrix
Lezen van

Lezen van CMC7
Vertaling van

herkende gegevens

(*) Met de Aziatische versie van de IRISPen kunt u 4 extra talen herkennen:
Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans, Koreaans.
(**) Geen Aziatische versie beschikbaar.

Meerdere regels
lezen

vervangen

tekensubset

handschrift

streepjescodes

De penscanner

De IRISPen is een penscanner met het formaat en in de vorm van
een markeerstift. De pen wordt op de USB-poort van uw com puter
aangesloten en vereist geen externe voeding. De IRISPen is
uitgerust met een scankop en een regelgeleider, een roller en twee

5

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

programmeerbare knoppen.
De regelgeleider wordt gebruikt om de pen correct op de te
scannen regel te plaatsen.
Met de roller kan de pen gemakkelijk over het papier rollen. Deze
roller doet ook dienst als startschakelaar.
De twee penknoppen zijn programmeerbaar.
Wanneer u de IRISPen op een blad papier duwt, schakelt u de pen
uit en wanneer u de IRISPen optilt, wordt het scannen beëindigd.
Een groene lichtstraal verlicht het tekstgebied terwijl u het scant.

De OCR-technologie

In de IRISPen is de nieuwste OCR-engine (Optical Character
Recognition) die door I.R.I.S. werd ontwikkeld, geïntegreerd. Deze
technologie is in staat tekstregels met optimale nauwkeurigheid te
herkennen in maar liefst 125 talen. Alle Amerikaanse en Europese
talen worden ondersteund, inclusief Midden-Europese talen. Ook
het Grieks, Turks, het Cyrillisch ("Russisch"), de Baltische talen en
het Hebreeuws worden ondersteund. Optioneel kan de IRISPen ook
Aziatische documenten lezen in het Japans, Vereenvoudigd
Chinees, Traditioneel Chinees en Koreaans.
De IRISPen leest nagenoeg elk lettertype in talrijke stijlen en

puntgrootten (van 8 tot 20 punten), evenals speciale tekens,
leesmarkeringen, speciale symbolen en opmaakelementen zoals

verticale lijnen die de cellen van tabellen scheiden.

HOE WERKT HET?

De IRISPen werkt als een camera die een beeld naar de computer
stuurt. Het beeld wordt herkend door de herkenningsroutines. De
"gelezen" gegevens worden ingevoegd in de doeltoepassing.

Om de gegevens met de IRISPen te scannen, schuift u de
penscanner over de tekstregel of over het gebied.

6

HOOFDSTUK 1 - KENNISMAKEN MET DE IRISPEN

Ga als volgt te werk:

• Houd de IRISPen vast als een potlood en plaats de pen enkele

millimeters voor de eerste tekens of gegevens die moeten worden
herkend. De penscanner moet zo worden geplaatst, dat de
tekstregel die moet worden gelezen precies in het midden van

de scankop ligt, direct onder de hulplijn.

! Geel is de onzichtbare kleur voor de IRISPen. Deze kleur kan

niet worden gelezen door de scanner. Scan dus geen gegevens
die in het geel zijn gedrukt.

Zie ook: Hoe kan ik... Scannen van rechts naar links, Verticale
tekst scannen, Negatieve beelden scannen.

Waarschuwing:
De scanband van de pen is 10,5 mm (0,41") hoog en dekt in veel
gevallen meerdere tekstregels. Aangezien de pen alleen de
"middelste" lijn binnen de scanband opneemt, moet u de te
scannen regel op de correcte positie plaatsen.

• Duw de pen op het papier en rol deze over de tekstregel aan

een gelijkmatige snelheid. Nadat u op de pen hebt geduwd,

wordt de startschakelaar geactiveerd en worden de gegevens
verlicht door een groen licht.

7

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Waarschuwing:
zorg dat u de pen in de juiste hoek houdt, anders zullen de
gegevens mogelijk niet correct worden gescand.

Correcte positie

Verkeerde posities

• Til de IRISPen op wanneer u het einde van de regel hebt

bereikt. Zorg dat u de pen pas optilt na het laatste teken van de
regel.

! Scan geen regel die langer is dan 30,5 cm (12"). Het scannen
stopt zodra deze regellengte is overschreden.

• Werk op precies dezelfde manier voor de volgende regel.

Zie ook: Hoe kan ik... Meerdere regels scannen.

Tip:
Controleer het beeld dat u genereert

Gebruik de vensters Controle beeldkwaliteit en Scantest (zie: Opstarten,
Gebruikersinterface) om de kwaliteit van de beelden die u maakt, te
controleren en uw scanvaardigheden te verbeteren.

Tip:
Train uzelf met de testbladen

Wij raden u aan de testbladen die bij uw IRISPen zijn geleverd, te gebruiken
om te experimenteren en beter met de penscanner te leren werken. De
testbladen zijn zowel gedrukt als in afdrukbare PDF-indeling beschikbaar

8

HOOFDSTUK 1 - KENNISMAKEN MET DE IRISPEN

(het bestand testsheet.pdf wordt automatisch geïnstalleerd in de
installatiemap).

DE TE VOLGEN STAPPEN...

Dit zijn de hoofdrichtlijnen die u moet volgen om uw IRISPen te
gebruiken. Gedetailleerde instructies worden verder in deze
handleiding gegeven. Gebruik de Inhoudsopgave en de Index aan
het einde van de handleiding, de knoppen om de benodigde
informatie te zoeken.

1. Geef uw instellingen op in de IRISPen-toepassing

Voordat u begint met het gebruik van de IRISPen, moet u de
software afstemmen. Afhankelijk van het type gegevens dat u wilt
lezen - tekst, streepjescodes, dot matrix-tekst, enz. - en de taal moet
u de geschikte basisinstellingen selecteren en, indien nodig, deze
instellingen fijn afstemmen met de frequente opdrachten.
Zie: Basisinstellingen en Frequente opdrachten. Zie ook Hoe kan

ik... voor meer details.

2. Open de doeltoepassing en plaats uw cursor

Kies de toepassing waarin u de gelezen gegevens wilt invoegen:
open uw doeldocument, -spreadsheet, -database, enz. Plaats uw
cursor op de positie waar u de gegevens wilt invoegen.
U kunt kiezen op welke manier de gegevens moeten worden
overgedragen naar de actieve toepassing: door directe overdracht of
via het klembord. Zie: Basisinstellingen, Doel.

3. Neem het originele document en scan de gegevens die moeten
worden opgehaald

Ga terug naar het document, tijdschrift, enz. dat de gegevens bevat
die moeten worden overgedragen en scan de gegevens met de
penscanner: schuif uw pen over de tekstregels, beelden, enz. Volg

9

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

nauwkeurig de richtlijnen die zijn beschreven onder: Kennismaken
met de IRISPen, Hoe werkt het?. Na elke scan verschijnen de

gegevens onmiddellijk in de doeltoepassing.

Belangrijke tip:
De scankwaliteit controleren

Controleer de kwaliteit van uw eerste scans voordat u werkelijk start met de
definitieve scan. Gebruik de vensters Controle beeldkwaliteit en Scantest
(zie: Opstarten, Gebruikersinterface) om de kwaliteit van de beelden en de
herkenningsresultaten te beoordelen. Voer, indien nodig, enkele
beeldaanpassingen uit in het venster Scantest.

10

HOOFDSTUK 2

NSTALLATIE

I

SYSTEEMVEREISTEN

Dit is de minimale systeemconfiguratie die vereist is om de IRISPen
te gebruiken:

• Een Intel pc met Pentium of compatibel. Een pc met Pentium III

is aanbevolen.

• 64 MB RAM.

• 100 MB vrije harde schijfruimte.

• Het besturingssysteem Windows Vista, XP of 2000.

• Een vrije USB-poort om de IRISPen-scanner aan te sluiten.

• Een Windows-compatibele geluidskaart om de functie

Spraaksynthese van de IRISPen Executive te gebruiken. (Voor
geluid met een goede kwaliteit, moet u een 64-bits geluidskaart
gebruiken. Alle Windows-compatibele geluidskaarten worden
ondersteund).

11

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

DE IRISPEN-SOFTWARE INSTALLEREN

De verpakking van de IRISPen bevat de penscanner zelf en een
zelfstartende cd-rom met de IRISPen-software. U moet de IRISPen­software installeren voordat u de penscanner installeert of aansluit.

Waarschuwing:
installeer de IRISPen-software voordat u de penscanner aansluit!

De software installeren:

• Start eerst uw computer op en meld aan bij Windows.

Waarschuwing: u moet aanmelden als beheerder of controleren
of u over de benodigde beheerdersrechten beschikt om de
software te installeren.

• Plaats de cd-rom in uw cd-romstation.

Gebruikers van Windows Vista:
Klik op Run menu.exe om het programma te installeren en volg
daarna de instructies op het scherm.
Gebruikers van Windows XP en Windows 2000:
wacht gewoon tot het installatieprogramma wordt gestart. Als de
installatie niet automatisch wordt gestart, voert u het bestand
menu.exe uit dat zich op de cd-rom bevindt.

• Klik op "IRISPen" om de installatie van de IRISPen te starten

(extra softwareproducten van I.R.I.S. worden aangeboden als
evaluatieversie: Readiris Pro en Cardiris LE).

• Kies de taal voor de installatie en klik op OK.

12

HOOFDSTUK 2 - INSTALLATIE

• Accepteer de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst.

• De installatie-opties worden voorgesteld. Selecteer de vereiste

opties en klik telkens op Volgende wanneer u klaar bent om naar
het volgende scherm te gaan.

Woordenboeken
Wij raden u aan de woordenboeken te installeren omdat dit de
OCR-nauwkeurigheid verbetert.
Adobe Reader
Installeer, indien nodig, de Adobe Reader-software die nodig is
om toegang te krijgen tot de softwaredocumentatie (de
handleiding is beschikbaar in PDF-indeling).
Spraaksynthese
Selecteer de taal voor de spraaksynthese.
Waarschuwing:
gebruikers van Windows XP kunnen het volgende bericht
negeren en op Toch doorgaan klikken om door te gaan met de
installatieprocedure:

• Gebruikers van Windows Vista moeten de installatie van de

apparaatsoftware bevestigen door op Installeren te klikken.

• Klik op Voltooien nadat de installatie is voltooid en verwijder de

cd-rom uit het cd-romstation.

13

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Het submenu I.R.I.S.-toepassingen - IRISPen in het menu
Windows Programma's, wordt automatisch gemaakt door het
installatieprogramma.

Het installatieprogramma maakt ook een snelkoppeling voor de
IRISPen-toepassing op het bureaublad van Windows.

DE PENSCANNER INSTALLEREN

Nadat de installatie van de IRISPen-software is voltooid, kunt u de
penscanner installeren.

De penscanner installeren:

• Sluit de USB-kabel van de penscanner aan op een vrije USB-

poort van uw computer. Een bericht bevestigt dat het apparaat is
geïnstalleerd.

14

HOOFDSTUK 2 - INSTALLATIE

Waarschuwing:
Gebruikers van Windows XP, Service Pack 2: de wizard stelt
voor recentere stuurprogramma's te zoeken op het internet.
Selecteer "Nee, niet op dit moment".

• Volg de instructies op het scherm om het IRISPen-

stuurprogramma te installeren. Klik telkens op Volgende
wanneer u klaar bent om naar het volgende scherm te gaan.

• Selecteer De software automatisch installeren (aanbevolen).

Waarschuwing:
gebruikers van Windows XP kunnen het volgende bericht
negeren en op Toch doorgaan klikken om door te gaan met de
installatieprocedure:

15

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

• Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid.

Tip:

nadat de penscanner is geïnstalleerd (zie hierboven), kunt u de pen
loskoppelen en opnieuw aansluiten zonder dat u de pc opnieuw moet
configureren of opstarten. Gebruikers van Windows XP moeten de IRISPen
altijd opnieuw aansluiten op dezelfde USB-poort, anders moet het
apparaatstuurprogramma opnieuw worden geïnstalleerd.

DE IRISPEN-SOFTWARE VERWIJDEREN

Er is slechts één correcte manier om de IRISPen te verwijderen: via
de wizard Verwijderen van Windows. Wij raden u sterk af de
IRISPen of een van zijn softwaremodules te verwijderen door de
programmabestanden handmatig te verwijderen.

De IRISPen verwijderen:

• Sluit de toepassing af en koppel de USB-aansluiting los van de

penscanner.

• Open het menu Start van Windows, selecteer

Configuratiescherm en klik op Software.

• Selecteer de IRISPen in de lijst en klik op de knop

Wijzigen/verwijderen om de software te verwijderen.

• Volg de instructies op het scherm.

16

HOOFDSTUK 2 - INSTALLATIE

PRODUCTONDERSTEUNING VERKRIJGE N

Als u uw product hebt geregistreerd, hebt u recht op gratis
productondersteuning. Contactgegevens I.R.I.S.:

Europa

- Hotline: [phone] (kantooruren)

- Fax: [phone]

- [e-mail]
VSA

- Hotline [phone] (kantooruren)

- Fax: [phone]

- [e-mail]

REGISTREREN

Vergeet niet uw IRISPen te registreren! Als u dat doet:

- wordt u op de hoogte gehouden van toekomstige
productontwikkelingen en verwante I.R.I.S.-producten,

- hebt u recht op gratis productondersteuning

- kunt u genieten van speciale aanbiedingen voor producten van
I.R.I.S.

Registreren
Registratiewizard

U kunt gebruik maken van de
via het menu Registreren (hoofdwerkbalk). Volg de instructies op
het scherm.

Registratiewizard die beschikbaar is

17

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

Registratieformulier

U kunt het registratieformulier ook rechtstreeks openen vanaf de
website van I.R.I.S.: http://www.irislink.com/register.

Telefoon

Of registreer via de telefoon:

- Europa: 32-10-45 13 64

- VSA: 1-561-921-0847 / 800-447-4744

18

HOOFDSTUK 3

PSTARTEN

O

DE IRISPEN STARTEN

De IRISPen starten:

• Open het menu Start van Windows, selecteer Alle

programma's, I.R.I.S.-toepassingen en vervolgens IRISPen of

klik op de snelkoppeling van de toepassing op uw bureaublad.

Het opstartscherm van IRISPen verschijnt enkele seconden. In
dit venster worden de versie en de auteursrechten van de
IRISPen-software weergegeven.
Daarna worden het Toepassingsvenster van de IRISPen en twee
extra vensters weergegeven: het venster Controle
beeldkwaliteit en het venster Status . Het IRISPen-pictogram
verschijnt in het systeemvak van de Windows-taakbalk.
Wanneer u de software voor de eerste keer opstart, verschijnt

19

IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding

automatisch een extra venster bovenop de andere vensters. In dit
venster wordt de gebruiker gevraagd de penscanner te
kalibreren.

• Als u de software voor de eerste keer gebruikt, moet u de penscanner

kalibreren. Zie: Opstarten, De penscanner kalibreren.

20

HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN

GEBRUIKERSINTERFACE

De gebruikersinterface is samengesteld uit 3 vensters: het venster

Toepassing, het venster Controle beeldkwaliteit en het venster
Status. Het pictogram van de IRISPen verschijnt in de taakbalk van

Windows en geeft aan dat de toepassing wordt uitgevoerd.

Het venster Toepassing

Het venster Toepassing is het hoofdvenster van IRISPen. Het bevat
een menubalk die toegang geeft tot alle softwareopdrachten, een

werkbalk voor snelle toegang tot alle frequente opdrachten en het
vensterpaneel dat de basisinstellingen bevat.

Het venster kan worden geminimaliseerd door te klikken op de
knop Minimaliseren of de knop OK. Om het opnieuw te openen,
dubbelklikt of klikt u met de rechtermuisknop op het venster Status
of gebruikt u het IRISPen-pictogram in de taakbalk van Windows
(zie hieronder).

Het venster Controle beeldkwaliteit

21