Anleitung für Benutzer
IRISCompressor
TM
– Anleitung für Benutzer
Inhaltsverzeichnis
Einführung .......................................................................... 1
WICHTIGE HINWEISE ...................................................................... 1
Rechtliche Hinweise........................................................... 3
Installation und Einrichtung ...................................................... 5
Systemvoraussetzungen ..................................................... 5
Installation .......................................................................... 5
Aktivierung ........................................................................ 7
Automatisches Update ....................................................... 9
Registrierung ...................................................................... 9
Deinstallation ................................................................... 10
Verwendung von IRISCompressor ......................................... 11
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IRISCompressor
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EINFÜHRUNG
IRISCompressor ist ein praktisches Komprimierungstool, mit dem
Sie Ihre Bilder und PDF-Dateien mit nur wenigen Mausklicken in
komprimierte PDF- oder XPS- Dateien konvertieren können.
Dank der OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) von IRIS
ist der Text in den von IRISCompressor generierten PDF- und XPSDateien vollständig durchsuchbar.
WICHTIGE HINWEISE
IRISCompressor verarbeitet eine Bilddatei oder PDF-Datei zurzeit.
Eine Datei kann bis zu 10 Seiten enthalten. Die OCR kann in der
Sprache ausgeführt werden, die Sie während der Installation
ausgewählt haben.
Wenn Sie mehr Dateien gleichzeitig verarbeiten möchten, wechseln
Sie zu IRISCompressor Pro.
Wenn Sie größere Eingabedateien oder ganze Dateistapel
komprimieren möchten, empfehlen wir Ihnen unsere anderen
I.R.I.S.-Produkte wie Readiris und IRISDocument Server. Diese
Produkte unterstützten auch eine große Anzahl an OCR-Sprachen.
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website von I.R.I.S.
unter http://www.irislink.com.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Verfahren
basieren auf dem Betriebssystem Windows 7.
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IRISCompressor
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RECHTLICHE HINWEISE
ICOMP_Normal-dgi/pko-25012012-04
Urheberrechte
Copyrights © 2011–2012 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.
Die Urheberrechte zur IRISCompressor-Software und dieser
Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum
von I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne
Ankündigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende
Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar. Die in diesem Dokument
beschriebene Software unterliegt einer Lizenzvereinbarung, in der
die Nutzungsbedingungen dieses Produkts enthalten sind. Die
Verwendung dieser Software und das Anfertigen von Kopien dieser
Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser Vereinbarung
aufgeführten Bedingungen zulässig. Teile dieser Veröffentlichung
dürfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von
I.R.I.S. vervielfältigt, übertragen, in einem Abfragesystem
gespeichert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.
Marken
Das I.R.I.S.-Logo und IRISCompressor sind Marken von I.R.I.S.
OCR ("Optical Character Recognition"), IDR ("Intelligent
Document Recognition") und iHQC ("intelligent High Quality
Compression) sind Technologien von I.R.I.S.
Alle anderen in dieser Veröffentlichung aufgeführten Produkte sind
Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.
iHQCTM patent-protected. US Patent No. 8,068,684.
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IRISCompressor
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INSTALLATION UND EINRICHTUNG
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für
die Verwendung von IRISCompressor aufgeführt:
Ein PC auf Pentium-Basis.
128 MB RAM.
115 MB freier Festplattenspeicher.
Betriebssysteme Microsoft Windows XP, Windows Vista,
Windows 7.
INSTALLATION
Vor dem Herunterladen der Installationsdatei:
Überprüfen Sie, ob Sie eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version benötigen.
Dazu rufen Sie die Windows Systemsteuerung auf und klicken auf
System. Unter Systemtyp ist Ihre Bit-Version angegeben.
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Installation und Einrichtung
So installieren Sie IRISCompressor:
Elektronische Softwareversion: Laden Sie die Installationsdatei
auf Ihren Computer herunter.
Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei, um sie zu starten.
Wählen Sie die Installationssprache aus und klicken Sie auf
OK.
ACHTUNG IRISCompressor Standard: Die Sprache, die Sie
hier auswählen, ist auch die Sprache, in der Ihre Dokumente
erkannt werden.
Klicken Sie dann auf Weiter und folgen Sie den
Bildschirmanweisungen.
Markieren Sie Ich stimme den Bedingungen des
Lizenzvertrags zu und klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie einen Benutzernamen und eine Organisation
(optional) ein.
Wählen Sie den Zielordner aus, in dem IRISCompressor
installiert werden soll, und klicken Sie auf Installieren.
Der Standardordner ist C:\Programme\I.R.I.S.\IRISCompressor.
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IRISCompressor
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– Anleitung für Benutzer
Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Installation abzuschließen.
Es wird empfohlen, nicht mehr als eine Version von
IRISCompressor gleichzeitig installiert zu haben. Wenn Sie zu einer
höheren Version wechseln möchten, deinstallieren Sie zuerst die
aktuelle Version, bevor Sie die höhere Version installieren. Weiter
Informationen finden Sie unter dem Thema Deinstallation.
AKTIVIERUNG
Nachdem Sie IRISCompressor installiert haben, ist eine
Aktivierung erforderlich. Nicht aktivierte Kopien von
IRISCompressor können nur 10 Tage verwendet werden.
So aktivieren Sie IRISCompressor:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die Sie
komprimieren möchten. In dem eingeblendeten Menü klicken
Sie dann auf IRISCompressor > Hier komprimieren.
Sie werden dann aufgefordert, IRISCompressor zu aktivieren.
Wählen Sie zum Aktivieren dann Ja.
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Installation und Einrichtung
Geben Sie in das Feld Aktivierungsschlüssel Ihren
Aktivierungsschlüssel ein.
Wenn Sie die elektronische Softwareversion von
IRISCompressor heruntergeladen haben, wurde Ihnen der
Aktivierungsschlüssel per E-Mail gesendet.
Wenn Sie eine reguläre Version gekauft haben, steht der
Aktivierungsschlüssel in der Produktpackung.
Klicken Sie dann auf Weiter und folgen Sie den
Bildschirmanweisungen.
Beachten Sie, dass für die Fertigstellung der Aktivierung eine
Internetverbindung erforderlich ist.
Wenn Sie auf dem Rechner nicht mit dem Internet verbunden
sind, die Aktivierung aber trotzdem durchführen möchten,
klicken Sie dennoch auf Weiter. Es wird ein neues Dialogfeld
angezeigt. Wählen Sie Manuelle Aktivierung aus und folgen
Sie den angezeigten Anweisungen.
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IRISCompressor
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AUTOMATISCHES UPDATE
Wenn ein neues Update verfügbar ist, werden Sie jedes Mal
aufgefordert, dieses zu installieren. Klicken Sie zum Installieren des
Updates auf Herunterladen und Installieren.
REGISTRIERUNG
Beim ersten Starten von IRISCompressor werden Sie aufgefordert,
das Tool zu registrieren. Die Registrierung Ihrer Kopie von
IRISCompressor beinhaltet für Sie Vorteile wie Produktupdates,
Produktsupport, Rabatte auf neue Produkte usw.
So registrieren Sie Ihr Produkt:
Füllen Sie das Registrierungsformular aus und klicken Sie auf Jetzt
registrieren.
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Installation und Einrichtung
DEINSTALLATION
So deinstallieren Sie IRISCompressor:
Schließen Sie IRISCompressor.
Rufen Sie die Windows Systemsteuerung auf.
Klicken Sie auf Programme und Funktionen
Dann wählen Sie aus der Liste IRISCompressor aus und klicken
auf Deinstallieren.
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IRISCompressor
JPEG
JP2K
(JPEG2000)
BMP
TIFF
PDF*
GIF
PNG
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– Anleitung für Benutzer
VERWENDUNG VON
IRISCOMPRESSOR
Mit IRISCompressor können Sie Ihre Bilder und PDF-Dateien in
komprimierte PDF- oder XPS-Dateien konvertieren.
Unterstützte Bilddateitypen
IRISCompressor kann die folgenden Bilddateitypen komprimieren:
*Achtung: PDF-Dateien lassen sich am besten komprimieren, wenn
sie Bilder enthalten. Die Größe von PDF-Dateien, die nur Text
enthalten, wird durch Komprimieren kaum verkleinert.
So komprimieren Sie Ihre Bild- oder PDF-Dateien:
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten.
Hinweis: IRISCompressor kann maximal 10 Seiten gleichzeitig
komprimieren. Achten Sie darauf, dass die Gesamtanzahl an
Seiten 10 nicht überschreitet. Zur Information: 1 Bild entspricht
1 Seite. Wenn Sie versuchen, Dokumente mit mehr als 10 Seiten
zu komprimieren, werden nur die ersten 10 Seiten verarbeitet.
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Verwendung von IRISCompressor
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Dateien und
zeigen Sie in dem angezeigten Menü auf IRISCompressor.
Klicken Sie auf Hier komprimieren, um die komprimierte Datei
an demselben Speicherort wie das Original zu speichern.
Ihre Dateien werden standardmäßig in komprimierte PDF-
Dateien konvertiert.
Hinweis: Wenn Sie reguläre PDF-Dateien in komprimierte PDFDateien komprimieren, werden die Originaldateien durch die
komprimierten Versionen ersetzt.
Der Text in den von IRISCompressor generierten Ausgabedateien
ist dank der OCR-Technologie von I.R.I.S. standardmäßig
durchsuchbar.
Wichtiger Hinweis: Zum Öffnen komprimierter PDF-Dateien auf
einem mobilen BS (z. B. auf einem iPad oder Android-Tablet) wird
Adobe Reader empfohlen.
Klicken Sie auf In bevorzugten Ordner komprimieren, um die
komprimierte Datei in einen bestimmten Ordner zu speichern.
Standardmäßig ist dies der Ordner Eigene Dokumente
(C:\Benutzer\"Ihr Benutzername"\Eigene Dokumente).
So ändern Sie die Standardeinstellungen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei.
Zeigen Sie auf IRISCompressor und klicken Sie auf Optionen.
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IRISCompressor
Format
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Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat: PDF oder XPS.
Wichtiger Hinweis: Zum Öffnen komprimierter PDF-Dateien auf
einem mobilen BS (z. B. auf einem iPad oder Android-Tablet) wird
Adobe Reader empfohlen.
OCR
Markieren Sie Aktiviert, wenn Sie möchten, dass IRISCompressor
den Text in Ihren Bildern erkennt. IRISCompressor generiert dann
Ausgabedateien, deren Text durchsucht werden kann. Wenn OCR
deaktiviert ist, werden Ihre Bilder von IRISCompressor ohne
Texterkennung komprimiert.
Hinweis: Die OCR-Sprache ist die von Ihnen während der
Installation ausgewählte Sprache. Wenn Sie eine andere OCRSprache wünschen, deinstallieren Sie die Anwendung und wählen
Sie dann bei der erneuten Installation eine andere Sprache.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass die von Ihnen ausgewählte OCRSprache der Sprache Ihrer Dateien entspricht. Die Auswahl einer
falschen Sprache führt zu unbefriedigenden OCR-Ergebnissen.
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Verwendung von IRISCompressor
Bevorzugter Ausgabeordner
Der bevorzugte Ausgabeordner ist der Ordner, in dem
IRISCompressor die komprimierten Ausgabedateien speichert.
Standardmäßig ist dies der Ordner C:\Benutzer\"Ihr
Benutzername"\Eigene Dokumente. Klicken Sie auf die
Schaltfläche "Durchsuchen", um diesen zu ändern.
Erweiterte Optionen
Wählen Sie Automatisch Geraderichten, wenn Sie Bilder
verarbeiten, die nicht gerade ausgerichtet sind bzw. "schräg
liegen". Mit der Option Automatisch Geraderichten wird die
Schräglage Ihrer Bilder korrigiert.
Hinweis: Der Winkel der Schräglage darf nicht mehr als 10 Grad
betragen.
Wählen Sie Automatisch Ausrichten, wenn Sie eine
Kombination von Bilder mit vertikalem Text und horizontalem
Text verarbeiten. Die Option Automatisch Ausrichten dreht
alle Bilder in die gleiche Richtung.
Hinweis: Die Bilder müssen Text enthalten, damit
IRISCompressor diese ausrichten kann.
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