IRIS IRISCompressor User Guide [nl]

Gebruikshandleiding
IRISCompressorTM – Gebruikshandleiding
Inhoud
Introductie .......................................................................... 1
Juridische informatie .......................................................... 3
Installatie en Setup ...................................................................... 5
Systeemvereisten ................................................................ 5
Installatie ............................................................................ 5
Activering ........................................................................... 7
Automatische update .......................................................... 9
Registratie ........................................................................ 10
Verwijderen ...................................................................... 10
IRISCompressor gebruiken ..................................................... 13
iii
IRISCompressor
TM
– Gebruikshandleiding

INTRODUCTIE

IRISCompressor is een handig compressiehulpmiddel waarmee u uw afbeeldings- en PDF-bestanden in slechts enkele muisklikken kan converteren in gecomprimeerde PDF- of XPS-bestanden.
De PDF- en XPS-bestanden die IRISCompressor genereert zijn volledig tekstdoorzoekbaar, dankzij de OCR-technologie van I.R.I.S. (Optical Character Recognition).
BELANGRIJKE OPMERKINGEN
IRISCompressor kan één afbeeldings- of PDF-bestand per keer comprimeren. Een bestand mag maximaal 10 pagina's bevatten. De tekstherkenning kan worden uitgevoerd in de taal die u tijdens de installatie hebt geselecteerd.
Indien u meer bestanden tegelijk wil verwerken, schakel dan over op IRISCompressor Pro.
Indien u grotere invoerbestanden, of zelfs hele reeksen invoerbestanden wil comprimeren, dan raden we u andere I.R.I.S.­producten aan zoals Readiris en IRISDocument Server. Die producten zijn ook in staat OCR uit te voeren op een groot aantal talen. Bezoek de I.R.I.S.-website http://www.irislink.com voor meer informatie.
De informatie en procedures die in deze documentatie zijn beschreven, zijn gebaseerd op het besturingssysteem Windows 7.
1
IRISCompressor
TM
– Gebruikshandleiding

JURIDISCHE INFORMATIE

ICOMP_Normal-dgi/pko-259012012-04
Copyrights
Copyrights ©2011-2012 I.R.I.S. All rechten voorbehouden. I.R.I.S. bezit de copyrights op de IRISCompressor-software en deze
publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud
is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis vanwege I.R.I.S. in. De software die in dit document is beschreven, wordt geleverd onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden voor dit product vermeldt. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de voorwaarden van die overeenkomst. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in een retrievalsysteem of vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van I.R.I.S.
Handelsmerken
Het I.R.I.S.-logo en IRISCompressor zijn handelsmerken van I.R.I.S.
OCR ("Optical Character Recognition"), IDR ("Intelligent Document Recognition") en iHQC ("intelligent High Quality Compression) technologie door I.R.I.S.
Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars.
iHQCTM patent-protected. US Patent No. 8,068,684 B2.
3
IRISCompressor
TM
– Gebruikshandleiding

INSTALLATIE EN SETUP

SYSTEEMVEREISTEN

Dit zijn de minimale systeemvereisten om IRISCompressor te gebruiken:
Een Pentium-pc 128 MB RAM 115 MB hardeschijfruimte Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7
besturingssysteem

INSTALLATIE

Voor u het installatieprogramma start:
Controleer of u de 32-bitversie of 64-bitversie nodig hebt. Ga naar het Configuratiescherm van Windows en klik op Systeem. Controleer dan het Systeemtype.
5
Installatie en Setup
Om IRISCompressor te installeren:
ESD-versie: download het installatieprogramma op uw
computer.
Dubbelklik op het installatieprogramma om het te starten.
Selecteer de taal van het installatieprogramma en klik op OK.
OPGELET IRISCompressor Standard: de taal die u hier installeert is ook de taal waarin u uw documenten zal kunnen herkennen.
6
IRISCompressor
TM
– Gebruikshandleiding
Klik op Volgende en volg dan de instructies op het scherm. Selecteer Ik ga akkoord met de voorwaarden van de
licentieovereenkomst en klik op Volgende.
Voer een Gebruikersnaam en Organisatie in (optioneel). Selecteer de doelmap waarin IRISCompressor zal worden
geïnstalleerd, en klik op Installeren. De standaardmap is C:\Program Files\I.R.I.S.\IRISCompressor.
Klik op Voltooien om de installatie te beëindigen.
Het valt af te raden meer dan één versie van IRISCompressor tegelijk te installeren. Indien u wil upgraden naar een hogere versie, verwijder dan altijd eerst uw huidige versie voor u de hogere versie installeert. Zie het artikel Verwijderen voor meer informatie.

ACTIVERING

Eenmaal u IRISCompressor hebt geïnstalleerd, moet u het activeren. Niet-geactiveerde versies van IRISCompressor kan u slechts gedurende 10 dagen gebruiken.
Om IRISCompressor te activeren:
Klik rechts op een bestand dat u wil comprimeren, en selecteer
dan IRISCompressor > Comprimeer hier in het menu dat verschijnt.
7
Installatie en Setup
U wordt gevraagd om IRISCompressor te activeren. Kies Ja om
dat te doen.
Vul uw Activeringscode in in het bijhorende veld.
Indien u een ESD-versie (Electronic Software Delivery) van IRISCompressor downloadde, dan werd de activeringscode naar uw e-mailadres verstuurd.
Indien u een gewone versie kocht, dan vindt u de activeringscode in de doos.
8
IRISCompressor
TM
– Gebruikshandleiding
Klik daarna op Volgende en volg de instructies op het scherm.
Merk op dat een internetverbinding vereist is om de activering te voltooien.
Indien u niet over een internetverbinding beschikt op deze computer maar IRISCompressor toch wil activeren, klik dan toch of Volgende. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Selecteer
Manuele activering en volg de instructies.

AUTOMATISCHE UPDATE

Telkens er een nieuwe update beschikbaar is zal u worden gevraagd die te installeren. Klik op Downloaden en Installeren om dat te doen.
9
Installatie en Setup

REGISTRATIE

Wanneer u IRISCompressor voor de eerste keer start, zal u worden gevraagd zich te registreren. Uw versie van IRISCompressor registreren levert allerlei voordelen op zoals productupdates, productondersteuning, korting op nieuwe producten, enz.
Om te registreren: Vul het registratieformulier in en klik dan op Nu registreren.

VERWIJDEREN

Om IRISCompressor te verwijderen:
Sluit IRISCompressor. Ga naar het Configuratiescherm van Windows.
10
IRISCompressor
TM
– Gebruikshandleiding
Klik op Programma's en onderdelen. Selecteer dan IRISCompressor uit de lijst en klik op
Verwijderen.
11
IRISCompressor
JPEG
JP2K (JPEG2000)
BMP
TIFF
PDF*
GIF
PNG
TM
– Gebruikshandleiding

IRISCOMPRESSOR GEBRUIKEN

Met IRISCompressor kan u uw afbeeldings- en PDF-bestanden comrpimeren tot gecomprimeerde PDF- of XPS-bestanden.

Ondersteunde afbeeldingsformaten

IRISCompressor kan de volgende afbeeldingsformaten comprimeren:
*Opmerking: PDF-bestanden die afbeeldingen bevatten leveren het beste compressieresultaat op. PDF-bestanden die alleen tekst bevatten worden nauwelijks gecomprimeerd.
Om uw afbeeldings- of PFD-bestanden te comprimeren:
Selecteer de bestanden die u wil comprimeren.
Opmerking: IRISCompressor kan maximaal 10 pagina's tegelijk comprimeren. Zorg er dus voor dat het totale aantal pagina's 10 niet overschrijdt. Ter informatie: 1 afbeelding komt overeen met 1 pagina. Indien u documenten probeert te comprimeren die
13
IRISCompressor gebruiken
meer dan 10 pagina's bevatten, worden alleen de eerste 10 verwerkt.
Klik rechts op de bestanden en selecteer IRISCompressor in het
menu dat verschijnt.
Klik op Comprimeer hier om het bestand op dezelfde locatie
als het origineel te comprimeren.
Uw bestanden worden standaard omgezet naar gecomprimeerde PDF-bestanden.
Opmerking: indien u gewone PDF-bestanden omzet naar gecomprimeerde PDF-bestanden, dan worden de originele bestanden vervangen door de gecomprimeerde versies.
De uitvoerbestanden die IRISCompressor genereert zijn standaard tekstdoorzoekbaar, dankzij de OCR technologie van I.R.I.S.
Belangrijk: Adobe Reader wordt aangeraden om gecomprimeerde PDF-bestanden te openen op een mobiel besturingssysteem (zoals op een iPad of Android tablet).
Klik op Comprimeer naar favoriete map om het bestand naar
een bepaalde map te comprimeren. De standaardmap is
Documenten (C:\Gebruikers\"UwGebruiker"\Documenten).
Om de standaardinstellingen te wijzigen:
Klik rechts op een bestand. Selecteer IRISCompressor, en klik op Opties.
14
IRISCompressor
TM
– Gebruikshandleiding

Indeling Selecteer de uitvoerindeling die u wil genereren: PDF of XPS. Belangrijk: Adobe Reader wordt aangeraden om gecomprimeerde

PDF-bestanden te openen op een mobiel besturingssysteem (zoals op een iPad of Android tablet).
OCR
Selecteer Ingeschakeld indien u wil dat IRISCompressor de tekst in uw afbeeldingen herkent. IRISCompressor genereert dan tekstdoorzoekbare uitvoerbestanden. Indien OCR is uitgeschakeld
15
IRISCompressor gebruiken
comprimeert IRISCompressor uw afbeeldingen gewoon zonder de tekst te herkennen.
Opmerking: de OCR-taal is de taal die u selecteerde tijdens de installatie. Om een andere OCR-taal te selecteren, verwijder IRISCompressor, installeer het opnieuw en kies daarbij een andere taal.
Opmerking:zorg ervoor dat de OCR-taal overeenkomt met de taal van uw bestanden. Indien u de verkeerde taal selecteert, zal dat leiden tot teleurstellende herkenningsresultaten.

Favoriete uitvoermap

De Favoriete uitvoermap is de map waarin IRISCompressor de gecomprimeerde uitvoerbestanden genereert. Standaard is dat de map C:\Gebruikers\"UwGebruiker"\Documenten. Klik op bladeren om de map te wijzingen.

Geavanceerde opties

Selecteer Auto. Rechtzetten indien u afbeeldingen verwerkt die
niet volledig recht zijn. Deze optie zet ze automatisch recht.
Opmerking: de helling mag maximaal 10 graden bedragen.
Selecteer Auto. Oriënteren indien u een combinatie van
afbeeldingen verwerkt met verticale en horizontale tekst. De optie Auto. Oriënteren roteert alle afbeeldingen in dezelfde richting.
Opmerking: de afbeeldingen moeten tekst bevatten opdat IRISCompressor de oriëntatie kan bepalen.
16
IRISCompressor
TM
– Gebruikshandleiding
17
Loading...