HP Officejet X585 User's Guide [de]
Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow
Benutzerhandbuch
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HP Officejet Enterprise Color MFP X585
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Teilenummer: B5L04-90909
Edition 1, 4/2014
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, Adobe Photoshop®, Acrobat®und
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und anderen Ländern/Regionen. iPod ist eine
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auf legale Weise.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP und
Windows Vista® sind in den USA eingetragene
Marken der Microsoft Corporation.
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ist eine eingetragene Marke von The
UNIX
Open Group.
Inhaltsverzeichnis
1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1
Modellvergleich ..................................................................................................................................................... 2
Produktübersicht ................................................................................................................................................... 4
Vorderansicht des Geräts .................................................................................................................... 5
Rückansicht des Geräts ....................................................................................................................... 6
Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................... 7
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................... 8
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation ........................................................................... 10
2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 11
Papierverwendung .............................................................................................................................................. 12
Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format ......................................................................................... 14
Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier ...................................................................... 14
Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs .................................................... 14
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld ............................................................................... 15
Papier in Fach 1 einlegen (Mehrzweckfach auf der linken Seite des Geräts) ..................................................... 16
Laden Sie Fach 2 oder optional Fach 3 ................................................................................................................ 17
3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ......................................................................................................... 19
Bestellen von Gerätekomponenten, Zubehör und Verbrauchsmaterial ............................................................ 20
Bestellen ............................................................................................................................................ 20
Ersatzteile und Zubehör .................................................................................................................... 20
Zubehör ............................................................................................................................................. 20
Auswechseln der Tintenpatronen ....................................................................................................................... 21
4 Drucken ...................................................................................................................................................... 25
Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 26
Druckanleitung (Windows) ................................................................................................................ 26
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................................... 28
Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 29
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 30
DEWW iii
Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 31
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 31
Druckaufträge (Mac OS X) .................................................................................................................................... 32
Druckanleitung (Mac OS X) ................................................................................................................ 32
Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) .................................................................................. 32
Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) .......................................................................................... 32
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ................................................................................. 33
Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ............................................................................................. 33
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 33
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken ....................................................................... 34
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ................................................................................ 34
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X) ................................................................................ 35
Drucken eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................ 36
Löschen eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................. 37
Mobiles Drucken .................................................................................................................................................. 38
HP Wireless Direct und NFC Printing ................................................................................................. 38
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................... 39
HP ePrint-Software ........................................................................................................................... 40
AirPrint ............................................................................................................................................... 40
Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................... 41
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ................................................................................ 41
Drucken von Dokumenten über USB ................................................................................................. 41
5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 43
Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 44
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 46
Automatisches beidseitiges Kopieren .............................................................................................. 46
Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................................ 46
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ....................................................................................... 47
6 Scannen/Senden .......................................................................................................................................... 49
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................... 50
Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail ........................................................................ 50
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver ........................ 50
Persönliche und Netzwerkkontakte einrichten ................................................................................ 51
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts ............. 52
Konfigurieren von Microsoft Outlook mit Google Gmail .................................................................. 54
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ ................................................................................................. 56
Verwenden des Schnelleinstellungs-Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner .............. 56
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ über den integrierten HP Webserver ................... 56
Festlegen der Einstellungen für einen Zielordner ............................................................................ 57
iv DEWW
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – In einem freigegebenen Standard-
Netzwerkordner speichern ............................................................................................. 58
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – Auf FTP-Server speichern ............................... 59
Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden ..................................................... 59
Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden ...................................................................... 59
Einrichten der Funktion „Auf USB speichern“ ..................................................................................................... 60
„Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle) ............................................................................... 61
Einrichten einer Schnelleinstellung .................................................................................................................... 63
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ................................................ 65
Senden von E-Mails durch manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen ............................................... 65
Senden von E-Mails mit Hilfe des Adressbuchs ................................................................................ 67
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ...................................................................... 70
Verwenden der HP Flow CM-Lösung (nur Flow-Modelle) ................................................................................... 73
7 Faxen ......................................................................................................................................................... 75
Einrichten der Faxfunktion .................................................................................................................................. 76
Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem ........................................ 76
Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware .............................................................. 76
Ändern von Faxkonfigurationen ......................................................................................................................... 77
Faxwähleinstellungen ....................................................................................................................... 77
Allgemeine Faxsendeeinstellungen ................................................................................................. 78
Fax-Empfangseinstellungen ............................................................................................................ 79
Senden von Faxen ................................................................................................................................................ 81
8 Verwalten des Geräts ................................................................................................................................... 83
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 84
Hinweis zur Druckerfreigabe ............................................................................................................ 84
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ........................................................................... 84
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ................................................................................... 84
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................................. 85
Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................................. 85
Integrierter HP Webserver ................................................................................................................................... 87
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ....................................................................... 87
Funktion des integrierten HP Webservers ........................................................................................ 87
Register Informationen .................................................................................................. 88
Registerkarte General (Allgemein) ................................................................................. 89
Registerkarte Drucken oder Registerkarte Kopieren/Drucken ..................................... 89
Registerkarte Scannen/Digital Sending (Nur MFP-Modelle) ......................................... 90
Registerkarte Fax (nur MFP-Modelle) ............................................................................ 91
Registerkarte Fehlerbehebung ...................................................................................... 92
Registerkarte Sicherheit ................................................................................................. 92
DEWW v
Registerkarte HP Web-Services ..................................................................................... 93
Register Netzwerk .......................................................................................................... 93
Liste Andere Verknüpfungen .......................................................................................... 95
HP Dienstprogramm für Mac OS X ....................................................................................................................... 96
Öffnen des HP Dienstprogramms ..................................................................................................... 96
Funktionen des HP Dienstprogramms .............................................................................................. 96
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 98
Einstellungen zum Energiesparen ...................................................................................................................... 99
Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs ........................................................ 99
Einrichten des Bereitschaftsmodus .................................................................................................. 99
Festlegen des Bereitschaftszeitplans .............................................................................................. 99
Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................................. 101
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................ 101
IP-Sicherheit .................................................................................................................................... 101
Anmelden beim Gerät ..................................................................................................................... 101
Zuordnen eines Systemkennworts ................................................................................................. 1 0 1
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ................................. 102
Sperren des Formatierers ............................................................................................................... 102
Software- und Firmware-Aktualisierungen ...................................................................................................... 103
9 Lösen allgemeiner Probleme ...................................................................................................................... 105
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ........................................................................................... 106
Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................. 107
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts . 108
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen ............................................................................................ 108
Für Geräte mit Faxfunktion .......................................................................................... 108
Materialbestell. ............................................................................................................................... 109
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme .................................................................................................. 110
Das Gerät zieht kein Papier ein ....................................................................................................... 110
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ...................................................................................... 1 10
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................. 110
Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................................................... 112
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ........................................................................ 112
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ...................................................................... 112
Beheben von Staus im Ausgabefach .............................................................................................. 113
Beseitigen von Papierstaus in Fach 1 (Mehrzweckfach) ................................................................ 114
Beheben von Papierstaus im Bereich der linken Klappe ................................................................ 117
Beheben von Papierstaus im Bereich der Tintenauffangeinheit. .................................................. 118
Beseitigen von Staus in Fach 2 ....................................................................................................... 121
Beseitigen von Staus im optionalen Fach 3 .................................................................................... 122
vi DEWW
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ................................................................................ 124
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 129
Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 129
Prüfen der Papiersorte für den Druckauftrag ................................................................................ 129
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 129
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) ................................................... 130
Überprüfen des Status der Patrone ................................................................................................ 130
Reinigen des Produkts .................................................................................................................... 131
Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................... 131
Druckkopf reinigen ....................................................................................................... 131
Beheben von Druckerschwärze .................................................................................... 131
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 131
Visuelle Prüfung der Tintenpatrone ............................................................................................... 133
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 133
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................. 133
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ........................................................................... 134
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ............................................... 134
Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben ....................................................................... 134
Überprüfen der anderen Einstellungen für den Druckjob .............................................................. 135
Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) ............................................................... 135
Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 136
Verbessern der Kopierqualität .......................................................................................................................... 138
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 138
Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................ 139
Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 140
Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte .............................. 140
Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs ................................................ 140
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 140
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ................................................................... 140
Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 141
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 141
Verbessern der Scanqualität ............................................................................................................................. 143
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 143
Überprüfen der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts . 144
Überprüfen der Auflösungseinstellungen ................................................................... 144
Überprüfen der Farbeinstellungen ............................................................................... 145
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............................................................ 145
Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ................................................... 145
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................... 146
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 146
Verbessern der Faxqualität ............................................................................................................................... 149
DEWW vii
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 149
Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ............................................... 150
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 151
Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ........................................................................ 151
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen .............................................................................. 151
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................... 152
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 152
Überprüfen der Seitenformateinstellung ....................................................................................... 153
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ..................................................................................... 153
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 154
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 154
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .................................................... 154
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................................................. 154
Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk .......... 155
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 155
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 155
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ........................................ 155
Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 156
Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ........................................................................................ 156
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ..................................................... 156
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ............................................................. 156
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? ....................................................................................................... 157
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ...................................... 157
Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................... 157
Allgemeine Faxprobleme ................................................................................................................ 159
Das Fax wird nicht gesendet. ........................................................................................ 159
Auf dem Bedienfeld des Geräts wird die Statusmeldung „Nicht genügend
Speicher“ angezeigt. ..................................................................................................... 159
Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten
dargestellt. ................................................................................................................... 159
Sie haben die Schaltfläche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das
Fax wurde trotzdem gesendet ..................................................................................... 159
Es wird keine Faxadressbuch-Schaltfläche angezeigt. ............................................... 159
Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .................... 159
Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion
aktiviert ist. ................................................................................................................... 159
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ..................... 159
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ...................................................... 160
Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ........... 160
Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ......................................... 160
viii DEWW
Index ........................................................................................................................................................... 161
DEWW ix
x DEWW
1 Produkteinführung
●
Modellvergleich
●
Produktübersicht
●
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW 1
Modellvergleich
Modellbezeichnung
Modellnummer
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von 50 Blatt)
Fach 2 (Kapazität von 500 Blatt)
Automatisches beidseitiges Drucken
Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit
Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken
Wireless-Zubehör für Drucken per
Speicherung HP Hochleistungs-Sicherheitsfestplatte
Bedienfeld-Anzeige und
-Eingabe
Einziehbare Tastatur
Drucken Druckt im Profi-Modus bis zu 42 Seiten pro
Modell X585dn
B5L04A
IPv4 und IPv6
und Scannen ohne Computer und zum
Aktualisieren der Firmware
Knopfdruck von mobilen Geräten (Option
bei manchen Druckern)
Bedienfeld mit Touchscreen
Minute (ppm) auf Papier im Format A4 oder
Letter, im allgemeinen Büromodus bis zu
70 ppm und im Präsentationsmodus bis zu
15 ppm.
Modell X585f
B5L05A
Modell X585z
B5L06A
Direktes Drucken von USB (kein Computer
Wireless-Zubehör für Drucken per
Mobiles Drucken mit Folgendem:
Faxen
erforderlich)
Knopfdruck von mobilen Geräten (Option
bei manchen Druckern)
●
HP ePrint per E-Mail
●
HP ePrint-App
●
HP ePrint-Software
●
HP ePrint Enterprise
●
HP ePrint Home & Biz-App
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
HINWEIS: Weitere Informationen zu
Mobilitätslösungen erhalten Sie unter
folgenden Links:
mobileprinting; www.hpconnected.com;
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting
1
www.hp.com/go/
2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Modellbezeichnung
Modell X585dn
Modell X585f
Modell X585z
Modellnummer
B5L04A
B5L05A
B5L06A
Kopieren und Scannen Kopiert und scannt 45 ppm auf Papier im
Format A4 und Letter und kann in
niedrigeren Auflösungen bis zu 60 ppm
scannen.
Easy-Access-USB zum direkten Kopieren
und Scannen von USB (kein Computer
erforderlich)
Vorlageneinzug für 50 Blatt
Vorlageneinzug für 100 Blatt mit
elektronischem Duplex, Kopierfunktion,
Scanfunktion und
Mehrfacheinzugserkennung
Digitales Senden Optionen An E-Mail senden, Auf USB
speichern und Im Netzwerkordner
speichern
Option In SharePoint® speichern
Unterstützte
Betriebssysteme
23
Windows XP SP3 oder höher, 32 Bit und
64 Bit
HINWEIS: Das
Softwareinstallationsprogramm
unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der
Druckertreiber aber schon.
HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-
Support für Windows XP im April 2009
eingestellt. HP wird weiterhin den
bestmöglichen Support für das eingestellte
Betriebssystem Windows XP bereitstellen.
Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit
HINWEIS: Windows Vista Starter wird
vom Softwareinstallationsprogramm und
vom Druckertreiber nicht unterstützt.
Windows 7 SP1 oder höher, 32 Bit und
64 Bit
Windows 8, 32 Bit und 64 Bit
Windows 8,1, 32-Bit und 64-Bit
Windows Server 2003 SP2 oder höher,
32 Bit und 64 Bit
HINWEIS: Das
Softwareinstallationsprogramm
unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der
Druckertreiber aber schon.
HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-
Support für Windows Server 2003 im
Juli 2010 eingestellt. HP wird weiterhin den
bestmöglichen Support für das eingestellte
Betriebssystem Server 2003 bereitstellen.
DEWW Modellvergleich 3
Modellbezeichnung
Modell X585dn
Modell X585f
Modell X585z
Modellnummer
Windows Server 2008, 32 Bit und 64 Bit
Windows Server 2008 R2, 64 Bit
Windows Server 2012, 64 Bit
Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8
1
Die HP ePrint-Software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows Vista® (32 Bit und 64 Bit); Windows 7 (32 Bit und
64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit) und Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion und OS X 10.9 Mavericks.
2
Die Liste der unterstützten Betriebssysteme bezieht sich auf die Windows PCL 6-, UPD PCL 6-, UPD PCL 5-, UPD PS- und die MacDruckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie
für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu
support, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, klicken Sie dann auf Treiber & Software, und geben Sie den Namen oder die Nummer
des Produkts ein. Klicken Sie im Bereich Download Options (Downloadoptionen) auf Drivers, Software & Firmware (Treiber,
Software & Firmware).
3
Mit der CD mit dem HP Software-Installationsprogramm wird der HP PCL 6-Treiber für Windows-Betriebssysteme sowie optionale
Software installiert. Die Installationssoftware für Mac ist nicht auf der CD enthalten. Die CD bietet die Schritte zum Herunterladen der
Mac-Installationssoftware von
klicken Sie dann auf Drivers & Software (Treiber und Software). Geben Sie einen Produktnamen oder eine Produktnummer ein.
Klicken Sie im Bereich Download Options (Downloadoptionen) auf Drivers, Software & Firmware (Treiber, Software & Firmware).
Klicken Sie auf die Betriebssystemversion, und klicken Sie dann auf Download.
Mountain Lion und OS X 10.9 Mavericks
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/
www.hp.com. Wechseln Sie zu www.hp.com/support, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, und
HINWEIS: Die aktuelle Unterstützung für Betriebssysteme finden Sie online unter: www.hp.com/support/
ojcolorMFPX585 aus.
B5L04A
B5L05A
B5L06A
HINWEIS: Downloadmöglichkeiten und weitere Informationen für HP UPD Postscript-, PCL 5- und PCL 6-
Treiber finden Sie unter
UPD PCL 5 wird für Windows-Betriebssysteme nicht unterstützt. Zusätzliche Details zu Client- und
Serverbetriebssystemen für den HP UPD finden Sie unter
Spezifikationen.
HINWEIS: Weitere Informationen zu mobilen Drucklösungen finden Sie unter www.hp.com/go/
mobileprinting; www.hpconnected.com oder www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Produktübersicht
●
Vorderansicht des Geräts
●
Rückansicht des Geräts
●
Schnittstellenanschlüsse
●
Bedienfeldanzeige
www.hp.com/go/upd.
www.hp.com/go/upd auf der Registerkarte
4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Vorderansicht des Geräts
1
12
11
caps lock
A S D F G H J K L
shift
Z X C V B N M
@ alt
10
;
,
?
.
alt
/
9
8
7
1 Vorlageneinzug/Scannereinheit
2
3
:
“
enter
‘
shift
4
5
6
2 Zufuhrfach für Vorlageneinzug
3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
4 Ausgabefacherweiterung
5Ausgabefach
6 Ausgabeauswurfklappe
7Fach 2
8 Ein-/Ausschalter
9 Tintenpatronenklappe
10 Nur X585z-Modelle: Tastatur (zur Verwendung gerade herausziehen)
11 Hardware-Integrationsfach (HIP, zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)
12 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
DEWW Produktübersicht 5
Rückansicht des Geräts
9
8
7
6
1
2
5
4
1 Vorlageneinzug-Abdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus oder Reinigen der Walzen)
2 Linke Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus und zur Tintenauffangeinheit)
3 Fach 1 (Mehrzweckfach)
4 Faxanschlüsse (nur Faxmodelle)
5 Öffnung für Kabelsperre
6 Modell- und Seriennummernetikett
7 Schnittstellenanschlüsse
8 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
9 Netzanschluss
3
6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Schnittstellenanschlüsse
1
2
3
4
5
1 Der USB-Geräteanschluss ermöglicht den Anschluss eines PCs über ein USB-Kabel (alternativ zu Netzwerk- und Wireless-
Verbindungen).
2 Ethernet-Anschluss
3FIH-Anschluss
4 Der USB-Hostanschluss ermöglicht den Anschluss von USB-Speichergeräten für Plug & Print.
5 Faxanschlüsse (nur Faxmodelle)
DEWW Produktübersicht 7
Bedienfeldanzeige
S D F G
enter
k
Folder
H J K L
:
;
Network
Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Status des
Geräts einsehen.
Sie können jederzeit zum Home-Bildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltfläche auf der linken
Seite des Gerätebedienfelds berühren. Sie können auch die Home-Schaltfläche links oben in den meisten
Bildschirmen berühren.
HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonfiguration.
4
6 7 8 9 10 11
5
3
2
1
Network Folder
12
13
14
:
enter
caps lock
16
A S D F G H J K L
shift
Z X C V B N M
@ alt
1 Home-Taste Durch Berühren der Schaltfläche „Home“ können Sie jederzeit zum Home-Bildschirm des Geräts
zurückkehren.
2 Aktualisieren-
Schaltfläche
3 Schaltfläche Anmeldung
Berühren Sie die Aktualisieren-Schaltfläche zum Löschen von Änderungen und zur
Wiederherstellung der Standardeinstellungen.
Berühren Sie die Schaltfläche Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
oder Abmeldung
Berühren Sie die Schaltfläche Abmeldung zum Abmelden vom Gerät, falls Sie sich für den Zugriff auf
gesicherte Funktionen angemeldet haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, stellt das Gerät die
Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her.
“
;
‘
?
shift
,
.
/
alt
15
4 HP Logo oder Home-
Schaltfläche
Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur
Schaltfläche „Home“
. Berühren Sie die Schaltfläche „Home“ , um zum Home-Bildschirm
zurückzukehren.
5 Stopp-Schaltfläche Berühren Sie die Stopp-Taste, um den aktuellen Auftrag anzuhalten. Der Bildschirm Jobstatus wird
geöffnet, und Sie können den Job abbrechen oder ihn fortsetzen.
6 Start-Schaltfläche Berühren Sie die Start-Schaltfläche, um einen Kopierjob zu starten.
7 Gerätestatus Die Statuslinie liefert Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.
8 Sprachauswahl Verwenden Sie die Schaltfläche für die Sprachauswahl, um die Sprache auszuwählen, die auf dem
Bedienfeld des Geräts angezeigt werden soll.
9 Bereitschafts-
Berühren Sie die Bereitschafts-Schaltfläche, um das Gerät in den Bereitschaftsmodus zu versetzen.
Schaltfläche
10 Netzwerk-Schaltfläche Berühren Sie die Netzwerk-Schaltfläche, um Informationen zur Netzwerkverbindung abzurufen.
11 Hilfe-Schaltfläche Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.
12 Feld Exemplare Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll.
8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
13 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der
verfügbaren Funktionen anzeigen.
14 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente
enthalten:
●
Schnelleinstellungen
●
Kopieren
●
E-Mail
●
Faxen
●
Speichern auf USB-Gerät
●
In Netzwerkordner speichern
●
Im Gerätespeicher speichern
●
Von USB-Gerät abrufen
●
Aus Gerätespeicher abrufen
●
Speichern in SharePoint®
●
Jobstatus
●
Verbrauchsmaterial
●
Fächer
●
Administration
15 Tastatur (nur X585z-
Modelle)
16 Easy-Access-USB-
Anschluss
●
Gerätewartung
Das Modell X585z ist mit einer physischen Tastatur ausgestattet. Die Tasten sind entsprechend der
Zuordnung der virtuellen Tastatur auf dem Bedienfeld des Geräts ebenfalls Ihrer Sprache
zugeordnet. Wenn Sie ein anderes Tastatur-Layout für die virtuelle Tastatur auswählen, werden die
Tasten auf der physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken und zu scannen oder die
Gerätefirmware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
DEWW Produktübersicht 9
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
In den USA gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu
Außerhalb der USA führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Besuchen Sie die Website
2. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus.
3. Klicken Sie auf Fehlerbehebung.
4. Geben Sie den Produktnamen (HP Officejet Enterprise Color MFP X585) ein, und klicken Sie auf Suchen.
Suchen Sie den folgenden Support:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support.
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 Papierfächer
●
Papierverwendung
●
Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format
●
Papier in Fach 1 einlegen (Mehrzweckfach auf der linken Seite des Geräts)
●
Laden Sie Fach 2 oder optional Fach 3
Siehe auch:
In den USA gehen Sie zu
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre
DEWW 11
Papierverwendung
HP Officejet-Tinten für den professionellen Einsatz wurden speziell für HP Druckköpfe entwickelt. Die
einzigartige Tintenzusammensetzung sorgt für eine längere Gebrauchsdauer der Druckköpfe und höhere
Zuverlässigkeit. Bei Verwendung in Kombination mit ColorLok® Papier bieten diese Tinten eine einem
Laserdrucker ähnliche Farbausgabe.
Dieses Gerät unterstützt verschiedene Papiertypen und andere Druckmedien. Wenn Sie Papier oder
Druckmedien verwenden, die nicht den folgenden Richtlinien entsprechen, kann dies zu einer schlechten
Druckqualität, einer erhöhten Anzahl an Papierstaus und vorzeitiger Abnutzung des Geräts führen.
Es ist möglich, dass bestimmte Druckmedien alle Anforderungen erfüllen und dennoch schlechte
Druckergebnisse erzielt werden. Dies kann auf unsachgemäße Handhabung, unangemessene Temperaturoder Feuchtigkeitsverhältnisse oder andere Aspekte zurückzuführen sein, über die Hewlett-Packard keine
Kontrolle hat.
ACHTUNG: Die Verwendung von Papiertypen oder Druckmedien, die nicht den Spezifikationen von Hewlett-
Packard entsprechen, kann Geräteprobleme verursachen, die eine Reparatur erforderlich machen. Eine
derartige Reparatur fällt nicht unter die Gewährleistung oder Serviceverträge von Hewlett-Packard.
●
Zum Erzielen bester Ergebnisse sollten stets HP Papier und HP Druckmedien verwendet werden, die
speziell für Tintenstrahldrucker oder mehrere Geräte geeignet sind.
●
Verwenden Sie Papier oder Druckmedien für Tintenstrahldrucker.
●
Hewlett-Packard Company empfiehlt, keine Medien von Fremdherstellern zu verwenden, da HP keinen
Einfluss auf deren Qualität hat.
HINWEIS: Aufgrund interner HP Tests mit einer Vielzahl von Normalpapiertypen empfiehlt HP die
Verwendung von Papier mit dem ColorLok®-Logo für dieses Produkt. Einzelheiten finden Sie unter
www.hp.com/go/printpermanence.
Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um zufriedenstellende Ergebnisse zu erhalten, wenn Sie
Spezialpapier oder besondere Druckmedien verwenden. Legen Sie den Papiertyp und das Papierformat im
Druckertreiber fest, um beste Ergebnisse zu erzielen.
Medientyp Halten Sie sich an Folgendes Vermeiden Sie Folgendes
Umschläge
●
Bewahren Sie Umschläge flach
liegend auf.
●
Verwenden Sie Umschläge, bei denen
der Saum ganz bis zur Ecke reicht.
●
Verwenden Sie keine Umschläge, die
aneinander haften bzw. verknittert,
eingerissen oder anderweitig
beschädigt sind.
●
Verwenden Sie keine Umschläge mit
Klammern, Verschlüssen,
Sichtfenstern oder beschichtetem
Futter.
12 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Medientyp Halten Sie sich an Folgendes Vermeiden Sie Folgendes
Etiketten
Briefkopfpapier oder vorgedruckte
Formulare
Schweres Papier
Hochglanzpapier oder gestrichenes Papier
●
Verwenden Sie nur Etiketten,
zwischen denen die Trägerfolie nicht
frei liegt.
●
Verwenden Sie Etiketten, die flach
aufliegen.
●
Verwenden Sie nur vollständige
Etikettenbögen.
●
Verwenden Sie nur Papier mit
Briefkopf oder Formularpapier, das
für die Verwendung in
Tintenstrahldruckern zugelassen ist.
●
Verwenden Sie nur schweres Papier,
das für die Verwendung in
Tintenstrahldruckern zugelassen und
die Gewichtsangaben für dieses
Produkt erfüllt.
●
Verwenden Sie nur glänzendes oder
beschichtetes Papier, das für die
Verwendung in Tintenstrahldruckern
zugelassen ist.
●
Bedrucken Sie nur die dafür
vorgesehen Seite dieser Papiersorte.
●
Bedrucken Sie diese Papiersorte nicht
doppelseitig.
●
Verwenden Sie keine Etiketten mit
Knicken, Blasen oder anderen
Beschädigungen.
●
Bedrucken Sie Etikettenbögen nicht
teilweise.
●
Verwenden Sie kein geprägtes oder
metallisches Briefkopfpapier.
●
Verwenden Sie kein Papier, das die
für dieses Gerät empfohlenen
Gewichtsspezifikationen
überschreitet. Einzige Ausnahme ist
HP Papier, das für dieses Gerät
zugelassen ist.
●
Verwenden Sie kein glänzendes oder
beschichtetes Papier, das für die
Verwendung in Laserdruckern
vorgesehen ist. Die Verwendung von
Hochglanzdruckmedien für
Laserdrucker kann zu
Tintenansammlungen auf der Seite
und zu einer Verunreinigung der
Innenteile des Produkts führen.
●
Das Bedrucken der falschen Seite
dieser Papiersorte kann zu
Tintenansammlungen und einer
Verschmutzung des Produkts durch
überschüssige Tinte führen.
●
Das doppelseitige Bedrucken dieser
Papiersorte kann zu Verschmieren
und zur Verschmutzung des Produkts
führen.
DEWW Papierverwendung 13
Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format
Standardmäßig zieht das Gerät Papier von Fach 2 ein. Wenn Fach 2 leer ist, zieht das Gerät Papier aus Fach 1
oder Fach 3 ein, falls dieses installiert ist. Durch Konfigurieren eines Fachs in diesem Produkt werden die
Geschwindigkeitseinstellungen geändert, um die beste Druckqualität für den von Ihnen verwendeten
Papiertyp zu erhalten. Wenn Sie für alle oder die meisten Druckjobs Spezialpapier verwenden, ändern Sie die
Einstellung für das Standardfach des Produkts.
In der folgenden Tabelle wird aufgeführt, wie Sie die verfügbaren Facheinstellungen für Ihre
Druckanforderungen verwenden können.
Papierverbrauch Konfigurieren des Geräts Drucken
Legen Sie in Fach 1 und ein anderes Fach
dasselbe Papier ein. So kann das Gerät
zum jeweils anderen Fach wechseln, wenn
eines der Fächer leer ist.
Verwenden Sie gelegentlich Spezialpapier,
z. B. schweres Papier oder Briefkopfpapier,
von einem Fach, das für gewöhnlich
normales Papier enthält.
Verwenden Sie regelmäßig Spezialpapier,
z. B. schweres Papier oder Briefkopfpapier,
von 1 Fach.
Legen Sie Papier in Fach 1 ein. Es ist keine
Konfiguration erforderlich, wenn die
Standardeinstellungen für Typ und Format
nicht geändert wurden.
Legen Sie Spezialpapier in Fach 1 ein. Wählen Sie im Druckdialogfeld des
Legen Sie Spezialpapier in Fach 1 ein, und
konfigurieren Sie den Papiertyp für das
Fach.
Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier
1. Legen Sie Papier in das Fach ein.
2. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem Gerätebedienfeld angezeigt.
Drucken Sie den Auftrag im
Softwareprogramm.
Softwareprogramms den Papiertyp des
Papiers aus, das im Fach eingelegt wurde,
bevor der Druckjob gesendet wird. Wählen
Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität
(Windows) bzw. im Menü Papierzuführung
(Mac) Fach 1 als Papierquelle aus.
Wählen Sie im Druckdialogfeld des
Softwareprogramms den Papiertyp des
Papiers aus, das im Fach eingelegt wurde,
bevor der Druckjob gesendet wird. Wählen
Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität
(Windows) bzw. im Menü Papierzuführung
(Mac) Fach 1 als Papierquelle aus.
3. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen,
oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
4. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs
1. Wählen Sie in der Softwareanwendung das Zufuhrfach, das Medienformat und den Medientyp aus.
2. Senden Sie den Auftrag an den Drucker.
Wenn das Fach konfiguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonfiguration auf dem
Gerätebedienfeld angezeigt.
3. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und
schließen Sie das Fach.
14 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen,
oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
5. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld
Sie können die Fächer auch ohne eine Aufforderung vom Produkt für den Medientyp und das Medienformat
konfigurieren.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer.
2. Berühren Sie die Zeile für das zu konfigurierende Fach, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern.
3. Wählen Sie in der Liste der Optionen das Papierformat und die Papiersorte aus.
4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu speichern.
DEWW Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format 15
Papier in Fach 1 einlegen (Mehrzweckfach auf der linken Seite des Geräts)
1. Öffnen Sie Fach 1.
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.
3. Schieben Sie die Papierführungen ganz nach
außen, und legen Sie den Papierstapel in Fach 1.
Passen Sie die Papierführungen an das
Papierformat an.
HINWEIS: Legen Sie das Papier mit der zu
bedruckenden Seite nach unten in das Fach 1 ein,
wobei der Oberrand des Papiers zu der dem
Produkt zugewandten Seite des Fachs zeigt.
16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Laden Sie Fach 2 oder optional Fach 3
1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.
2. Öffnen Sie die Papierlängsführungen und
-querführungen.
3. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und
beachten Sie, dass das Papier an allen vier Ecken
flach im Fach liegt. Schieben Sie die seitlichen
Papierbreitenführungen, bis sie an der
Papierformatmarkierung unten im Fach
ausgerichtet sind. Schieben Sie die vordere
Papierlängenführung, bis sie den Papierstapel
gegen die Rückseite des Fachs drückt.
HINWEIS: Legen Sie das Papier in das
Papierfach ein, wobei die zu bedruckende Seite
nach oben zeigt.
DEWW Laden Sie Fach 2 oder optional Fach 3 17
4. Drücken Sie auf das Papier, damit der Stapel ganz
unter den Laschen für die maximale Füllhöhe an
der Seite des Fachs liegt.
5. Schieben Sie das Fach in den Drucker hinein.
HINWEIS: Zum Schließen des Fachs drücken Sie
in die Mitte oder mit gleichmäßigem Druck auf
beide Seiten. Achten Sie darauf, dass Sie nicht nur
auf eine Seite drücken.
18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
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