HP Officejet X585 User Manual [no]

Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow

Brukerhåndbok

caps lock

A S D F G H J K L

shift

Z X C V B N M

@ alt

:

“

;

enter

,

‘

?

.

alt

shift

/

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585

HP Officejet Enterprise farge-MFP X585

Brukerhåndbok

Copyright og lisens

© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse
uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt,
med unntak av tillatelser gitt under lover om
opphavsrett.

Opplysningene i dette dokumentet kan endres
uten varsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og

-tjenester er angitt i uttrykte
garantierklæringer som følger med slike
produkter og tjenester. Ingenting i dette
dokumentet skal oppfattes som en
tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaksjonelle feil eller
utelatelser i dette dokumentet.

Delenummer: B5L04-90922

Edition 1, 4/2014

Varemerker

®

, Adobe Photoshop®, Acrobat® og

Adobe
PostScript

®

er varemerker for Adobe Systems

Incorporated.

Apple og Apple-logoen er varemerker for Apple
Computer, Inc., registrert i USA og andre land/
regioner. iPod er et varemerke for Apple
Computer, Inc. iPod er bare for lovlig kopiering
eller etter godkjenning fra rettighetseier. Ikke
stjel musikk.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP og
Windows Vista® er registrerte varemerker for
Microsoft Corporation i USA.

®

er et registrert varemerke for Open

UNIX
Group.

Innhold

1 Kort om produktet ......................................................................................................................................... 1

Sammenligning av produkter ................................................................................................................................ 2

Produktet sett forfra og bakfra ............................................................................................................................. 4

Produktet sett forfra ........................................................................................................................... 5

Produktet sett bakfra .......................................................................................................................... 6

Grensesnittporter ................................................................................................................................ 7

Kontrollpanelvisning ........................................................................................................................... 8

Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering ............................................................................ 10

2 Papirskuffer ................................................................................................................................................ 11

Forstå papirbruk .................................................................................................................................................. 12

Konfigurere skuffer for papirtype og -størrelse ................................................................................................. 14

Konfigurere en skuff når du legger i papir ........................................................................................ 14

Konfigurere en skuff til å samsvare med innstillingene for utskriftsjobben .................................. 14

Konfigurere en skuff ved å bruke kontrollpanelet ........................................................................... 15

Legg i skuff 1 (universalskuff på venstre side av produktet) ............................................................................. 16

Legge i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ......................................................................................................... 17

3 Deler, rekvisita og tilbehør ........................................................................................................................... 19

Bestille deler, tilbehør og rekvisita ..................................................................................................................... 20

Bestilling ............................................................................................................................................ 20

Deler og rekvisita .............................................................................................................................. 20

Tilbehør ............................................................................................................................................. 20

Bytt ut blekkpatronene ....................................................................................................................................... 21

4 Skrive ut ..................................................................................................................................................... 25

Utskriftsoppgaver (Windows) ............................................................................................................................. 26

Slik skriver du ut (Windows) .............................................................................................................. 26

Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) .............................................................................. 27

Skrive ut på begge sider manuelt (Windows) ................................................................................... 28

Skrive ut flere sider per ark (Windows) ............................................................................................ 29

NOWW iii

Velge papirtype (Windows) ............................................................................................................... 30

Flere utskriftsoppgaver .................................................................................................................... 30

Utskriftsoppgaver (Mac OS X) ............................................................................................................................. 31

Slik skriver du ut (Mac OS X) .............................................................................................................. 31

Skrive ut på begge sider automatisk (Mac OS X) .............................................................................. 31

Skrive ut på begge sider manuelt (Mac OS X) ................................................................................... 31

Skrive ut flere sider per ark (Mac OS X) ............................................................................................ 31

Velge papirtype (Mac OS X) ............................................................................................................... 32

Flere utskriftsoppgaver .................................................................................................................... 32

Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere ................................................................................. 33

Opprette en lagret jobb (Windows) ................................................................................................... 33

Opprette en lagret jobb (Mac OS X) ................................................................................................... 34

Skrive ut en lagret jobb ..................................................................................................................... 35

Slette en lagret jobb .......................................................................................................................... 35

Mobilutskrift ........................................................................................................................................................ 37

HP Trådløs direkteutskrift og NFC-utskrift ...................................................................................... 37

HP ePrint via e-post .......................................................................................................................... 38

HP ePrint-programvare ..................................................................................................................... 38

AirPrint ............................................................................................................................................... 39

Skrive ut fra USB-porten ..................................................................................................................................... 40

Aktiver USB-porten for utskrift ........................................................................................................ 40

Skrive ut USB-dokumenter ............................................................................................................... 40

5 Kopiere ....................................................................................................................................................... 41

Kopiere ................................................................................................................................................................. 42

Kopiere på begge sider (tosidig) ......................................................................................................................... 44

Kopiere på begge sider automatisk .................................................................................................. 44

Kopiere på begge sider manuelt ....................................................................................................... 44

Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder .............................................................................................. 45

6 Skanne/sende ............................................................................................................................................. 47

Aktiver Skann til e-post ....................................................................................................................................... 48

Bruk veiviseren for e-postoppsett .................................................................................................... 48

Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver ................................................................... 48

Konfigurer personlige kontakter og nettverkskontakter ................................................................ 49

Legge til kontakter i adresseboken fra produktets kontrollpanel ................................ 50

Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail .......................................................................... 52

Aktiver Lagre i nettverksmappe .......................................................................................................................... 54

Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe .................................................................... 54

Aktiver Lagre til nettverksmappe via HPs innebygde webserver .................................................... 54

Fullfør innstillingene for målmappe ................................................................................................. 55

iv NOWW

Bane for tillegging av nettverksmappe – Lagre til en vanlig delt nettverksmappe ..... 55

Legge til nettverksmappebane – Lagre til FTP-server .................................................. 56

Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang .......................................................... 57

Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang .......................................................... 57

Aktiver Lagre til USB ............................................................................................................................................ 58

Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) ..................................................................................... 59

Opprette et hurtigsett ......................................................................................................................................... 61

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ........................................................................... 63

Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt ............................................................................. 63

Send e-post ved hjelp av adresseboken ........................................................................................... 65

Sende et skannet dokument til en nettverksmappe .......................................................................................... 68

Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller) ............................................................................................. 71

7 Faks ........................................................................................................................................................... 73

Konfigurere faks .................................................................................................................................................. 74

Første gang produktet slås på med fakstilbehør installert ............................................................. 74

Etter første konfigurering av produktmaskinvaren ......................................................................... 74

Endre fakskonfigurasjoner .................................................................................................................................. 75

Oppringingsinnstillinger ................................................................................................................... 75

Generelle innstillinger for fakssending ............................................................................................ 76

Innstillinger for faksmottak .............................................................................................................. 77

Sende en faks ...................................................................................................................................................... 79

8 Administrere produktet ............................................................................................................................... 81

Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ................................................................................................................. 82

Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling .............................................................................................. 82

Vise eller endre nettverksinnstillinger ............................................................................................. 82

Gi produktet nytt navn i nettverket .................................................................................................. 82

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................................ 83

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ................................................ 83

HPs innebygde webserver ................................................................................................................................... 84

Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) ................................................................................. 84

Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) ................................................................................. 84

Informasjon-kategori ..................................................................................................... 85

Kategorien Generelt ........................................................................................................ 85

Kategorien Skriv ut eller kategorien Kopier / skriv ut ................................................... 86

Kategorien Skanning / digital sending (bare MFP-modeller) ........................................ 87

Kategorien Faks (bare MFP-modeller) ........................................................................... 88

Kategorien Feilsøking ..................................................................................................... 89

Kategorien Sikkerhet ...................................................................................................... 89

Kategorien HPs webtjenester ......................................................................................... 89

NOWW v

Nettverk-kategori ........................................................................................................... 90

Liste over Andre koblinger ............................................................................................. 91

HP Utility for Mac OS X ......................................................................................................................................... 92

Åpne HP Utility ................................................................................................................................... 92

HP Utility-funksjoner ........................................................................................................................ 92

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 94

Økonomiske innstillinger .................................................................................................................................... 95

Optimalisere hastighet eller strømforbruk ...................................................................................... 95

Angi dvalemodus ............................................................................................................................... 95

Angi tidsskjema for dvale ................................................................................................................. 95

Sikkerhetsfunksjoner for produktet ................................................................................................................... 97

Sikkerhetserklæringer ...................................................................................................................... 97

IP-sikkerhet ....................................................................................................................................... 97

Logge på produktet ........................................................................................................................... 97

Angi et systempassord ...................................................................................................................... 97

Krypteringsstøtte: HP sikker harddisk med høy ytelse .................................................................... 98

Låse formatereren ............................................................................................................................ 98

Programvare- og fastvareoppdateringer ........................................................................................................... 99

9 Løse generelle problemer ........................................................................................................................... 101

Gjenopprette fabrikkinnstillinger ..................................................................................................................... 102

Hjelpesystem på kontrollpanelet ..................................................................................................................... 103

Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på produktets kontrollpanel .......................................... 104

Endre innstillingene for lite igjen. ................................................................................................... 104

For produkter med faksfunksjon ................................................................................. 104

Best. rekvisita .................................................................................................................................. 105

Produktet mater papir feil ................................................................................................................................ 106

Produktet henter ikke papir ............................................................................................................ 106

Produktet henter flere papirark samtidig ...................................................................................... 106

Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark ........ 106

Fjerne fastkjøringer ........................................................................................................................................... 108

Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir .............................................................................. 108

Er det ofte papirstopp på skriveren? .............................................................................................. 108

Fjerne fastkjørt papir i utskuffen .................................................................................................... 109

Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 (universalskuff) ............................................................................. 110

Fjerne fastkjørt papir i det venstre dekselet .................................................................................. 1 1 3

Fjerne fastkjørt papir i blekkoppsamlerenhetsområdet ............................................................... 114

Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 ........................................................................................................ 117

Fjerne fastkjørt papir i skuff 3 (ekstrautstyr) ................................................................................ 118

Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren ................................................................................. 120

Forbedre utskriftskvaliteten ............................................................................................................................. 125

vi NOWW

Skrive ut fra et annet program ....................................................................................................... 125

Kontroller papirtypeinnstillingen for utskriftsjobben ................................................................... 125

Kontrollere papirtypeinnstillingen (Windows) ............................................................. 125

Kontrollere papirtypeinnstillingen (Mac OS X) ............................................................. 126

Kontrollere blekkassettstatusen .................................................................................................... 126

Rengjøre produktet ......................................................................................................................... 126

Skrive ut et renseark .................................................................................................... 126

Rengjøre skrivehodet ................................................................................................... 127

Løse problem med blekkflekker .................................................................................. 127

Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ................................ 127

Inspiser blekkassetten visuelt ........................................................................................................ 128

Kontrollere papiret og utskriftsmiljøet .......................................................................................... 129

Trinn 1: Bruke papir som oppfyller HPs spesifikasjoner ............................................. 129

Trinn 2: Kontrollere miljøet .......................................................................................... 129

Trinn 3 Angi individuell skufftilpasning ....................................................................... 130

Kalibrere produktet til å justere fargene ........................................................................................ 130

Kontrollere andre innstillinger for utskriftsjobber ........................................................................ 130

Justere fargeinnstillinger (Windows) ........................................................................... 131

Prøve en annen skriverdriver .......................................................................................................... 132

Forbedre kopibildekvaliteten ............................................................................................................................ 133

Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ................................................... 133

Kalibrere skanneren ........................................................................................................................ 134

Kontrollere papirinnstillingene ...................................................................................................... 135

Kontrollere konfigurasjonen av papirstørrelse og -type ............................................ 135

Velge skuffen som skal brukes for kopien ................................................................... 135

Kontrollere innstillinger for bildejustering .................................................................................... 135

Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder .......................................................................... 135

Kant til kant-kopiering .................................................................................................................... 136

Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ......................................................... 136

Forbedre skannekvaliteten ............................................................................................................................... 138

Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ................................................... 138

Kontrollere skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel ......................................... 139

Kontrollere oppløsningsinnstillingene ........................................................................ 139

Kontrollere fargeinnstillingene .................................................................................... 140

Kontrollere innstillinger for bildejustering .................................................................. 140

Optimalisere skannekvaliteten for tekst eller bilder .................................................. 140

Kontrollere innstillingene for utskriftskvalitet ........................................................... 141

Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ......................................................... 141

Forbedre faksbildekvaliteten ............................................................................................................................ 143

Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ................................................... 143

Kontrollere oppløsningsinnstillingene for faks som sendes ......................................................... 144

NOWW vii

Kontrollere innstillinger for bildejustering .................................................................................... 145

Optimalisere fakskvaliteten for tekst eller bilder .......................................................................... 145

Kontrollere innstillinger for feilkorrigering .................................................................................... 145

Sende til en annen faksmaskin ....................................................................................................... 146

Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ......................................................... 146

Kontrollere innstillingen for Tilpass til side ................................................................................... 147

Kontrollere avsenderens faksmaskin ............................................................................................ 147

Løse problemer med det kablede nettverket ................................................................................................... 148

Dårlig fysisk tilkobling .................................................................................................................... 148

Datamaskinen bruker feil IP-adresse for produktet ...................................................................... 148

Datamaskinen kan ikke kommunisere med produktet .................................................................. 148

Produktet bruker feil nettverksinnstillinger for kobling og tosidig utskrift ................................. 149

Ny programvare kan føre til kompatibilitetsproblemer ................................................................ 149

Datamaskinen eller arbeidsstasjonen er kanskje ikke riktig konfigurert ..................................... 149

Produktet er deaktivert, eller andre nettverksinnstillinger er feil ................................................ 149

Løse faksproblemer .......................................................................................................................................... 150

Sjekkliste for å løse faksproblemer ................................................................................................ 150

Hvilken type telefonlinje bruker du? ............................................................................ 150

Bruker du en enhet for overspenningsvern? ............................................................... 150

Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? .......................................... 150

Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? ..................................................... 151

Kontrollere fakstilbehørets status .............................................................................. 151

Generelle faksproblemer ................................................................................................................ 152

Faksen ble ikke sendt ................................................................................................... 152

Statusmeldingen Ikke nok minne vises på produktets kontrollpanel ........................ 152

Foto skrives ut med dårlig kvalitet, eller skrives ut som en grå boks ......................... 152

Du trykket på Stopp-knappen for å avbryte en faksoverføring, men faksen ble

sendt likevel .................................................................................................................. 152

Det vises ingen knapp for faksadresseboken .............................................................. 152

Jeg finner ikke Faksinnstillinger i HP Web Jetadmin ................................................... 152

Toppteksten plasseres øverst på siden når alternativet for overlegg er aktivert ..... 152

Det vises en blanding av navn og numre i mottakerboksen ....................................... 152

En faks på bare én side skrives ut over to sider ........................................................... 153

Dokumentet stopper i dokumentmateren under faksing ........................................... 153

Lydsignalene som kommer fra fakstilbehøret har for høyt eller lavt volum ............. 153

Stikkordregister ........................................................................................................................................... 155

viii NOWW

1 Kort om produktet

●

Sammenligning av produkter

●

Produktet sett forfra og bakfra

●

Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 1

Sammenligning av produkter

Modellnavn

Modellnummer

Papirhåndtering Skuff 1 (kapasitet på 50 ark)

Skuff 2 (kapasitet på 500 ark)

Automatisk dupleksutskrift

Tilkobling 10/100/1000 Ethernet LAN-tilkobling med

USB-port med enkel tilgang for utskrift og

Wireless direct-tilbehør for

Lager HP høyytelses sikker harddisk

Kontrollpanel – skjerm og
inndata

Uttrekkbart tastatur

Skriv ut Skriver ut opptil 42 sider per minutt (spm)

X585dn-modell

B5L04A

IPv4 og IPv6

skanning uten datamaskin, og for
oppgradering av fastvaren

berøringsutskrift fra mobilenheter
(tilleggsutstyr på enkelte skrivere)

Kontrollpanel med berøringsskjerm

med papir i A4- eller Letter-størrelse i
Profesjonell modus, opptil 70 spm i
Generell kontormodus og opptil 15 spm i
Presentasjonsmodus

X585f-modell

B5L05A

X585z-modell

B5L06A

Utskrift fra USB-enhet med enkel tilgang

Wireless direct-tilbehør for

Mobilutskrift ved hjelp av følgende:

Faks

(ingen datamaskin kreves)

berøringsutskrift fra mobilenheter
(tilleggsutstyr på enkelte skrivere)

●

HP ePrint via e-post

●

HP ePrint-app

●

HP ePrint-programvare

●

HP ePrint Enterprise

●

HP ePrint Home & Biz-app

●

Google Cloud Print

●

AirPrint

MERK: Få mer informasjon om

mobilitetsløsninger på følgende koblinger:

www.hp.com/go/mobileprinting;
www.hpconnected.com; www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting

1

2 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

Modellnavn

X585dn-modell

X585f-modell

X585z-modell

Modellnummer

B5L04A

B5L05A

B5L06A

Kopiere og skanne Kopierer og skanner 45 spm på papir i A4-

og Letter-størrelse, kan skanne opptil 60
spm ved lavere oppløsning

Kopiering og skanning fra USB-enhet med

enkel tilgang (ingen datamaskin kreves)

Dokumentmater for 50 sider

100-siders dokumentmater med

elektronisk tosidig kopiering og skanning
og registrering av dobbeltmating

Sende digitalt Send til e-post-, Lagre til USB- og Lagre i

nettverksmappe-alternativer

Lagre i SharePoint®-alternativ

Operativsystemer som

23

støttes

Windows XP SP3 og nyere, 32-biter og
64-biter

MERK: Installeringsprogrammet støtter

ikke 64-biters versjonen, men
skriverdriveren støtter den.

MERK: Microsoft sluttet å gi generell

støtte for Windows XP i april 2009. HP
fortsetter etter beste evne å tilby støtte for
det avviklede operativsystemet XP.

Windows Vista, 32-biter og 64-biter

MERK: Windows Vista Starter støttes ikke

av installeringsprogrammet eller
skriverdriveren.

Windows 7 SP1 og nyere, 32-biter og

64-biter

Windows 8, 32-biters og 64-biters

Windows 8.1, 32-biter og 64-biter

Windows Server 2003 SP2 og nyere,

32-biter og 64-biter

MERK: Installeringsprogrammet støtter

ikke 64-biters versjonen, men skriverdriven
støtter den.

MERK: Microsoft sluttet å gi generell

støtte for Windows Server 2003 i juli 2010.
HP fortsetter etter beste evne å tilby støtte
for det avviklede operativsystemet Server

2003.

Windows Server 2008 32-biters og

64-biters

Windows Server 2008 R2, 64-biter

Windows Server 2012, 64-biter

NOWW Sammenligning av produkter 3

Modellnavn

X585dn-modell

X585f-modell

X585z-modell

Modellnummer

Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8

1

HP ePrint-programvaren støtter følgende operativsystemer: Windows Vista® (32-biter og 64-biter), Windows 7 (32-biter og 64­biter), Windows 8 (32-biter og 64-biter) og Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion og OS X 10.9 Mavericks.

2

Listen over operativsystemer som støttes, gjelder Windows-skriverdriverne PCL 6, UPD PCL 6, UPD PCL 5, UPD PS, Mac­skriverdriverne og installasjons-CDen som følger med i esken. Hvis du vil ha en oppdatert liste over støttede operativsystemer, kan

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 for HPs altomfattende hjelp for produktet. Hvis du befinner deg utenfor USA, kan du

du gå til
gå til

www.hp.com/support, velge land/region, klikke på Drivere og programvare og deretter angi produktnavn eller -nummer. I

området Nedlastingsalternativer klikker du på Drivere, programvare og fastvare.

3

HP Software Installer-CDen installerer HP PCL 6-driveren for Windows-operativsystemer sammen med annen valgfri programvare.
Programvare for Mac-installering er ikke inkludert på CD-en. CD-en inneholder fremgangsmåten for å laste ned
installeringsprogramvare for Mac fra

programvare. Angi produktnavn eller -nummer. I området Nedlastingsalternativer klikker du på Drivere, programvare og
fastvare. Klikk på operativsystemversjonen, og klikk deretter på Last ned.

Mountain Lion og OS X 10.9 Mavericks

www.hp.com. Gå til www.hp.com/support, velg land/region, og klikk deretter på Drivere og

MERK: Du finner oppdatert støtte for operativsystemet på: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

MERK: Når det gjelder nedlasting av og mer informasjon om HP UPD Postscript-, PCL 5- og PCL 6-drivere,

kan du se

www.hp.com/go/upd.

UPD PCL 5 støttes ikke for Windows-operativsystemer. Hvis du vil ha mer informasjon om klient- og
serveroperativsystemer for HP UPD, går du til

www.hp.com/go/upd og klikker på kategorien

Spesifikasjoner.

B5L04A

B5L05A

B5L06A

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om mobilutskriftsløsninger, går du til www.hp.com/go/

mobileprinting, www.hpconnected.com eller www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Produktet sett forfra og bakfra

●

Produktet sett forfra

●

Produktet sett bakfra

●

Grensesnittporter

●

Kontrollpanelvisning

4 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

Produktet sett forfra

12

11

caps lock

A S D F G H J K L

shift

Z X C V B N M

@ alt

10

9

8

7

1 Dokumentmater/skanner

1

2

3

:

“

;

enter

,

‘

?

.

alt

shift

/

4

5

6

2 Dokumentmaterens innskuff

3 Utskuff for dokumentmater

4 Utskufforlenger

5Utskuff

6Utskuffutløserklaff

7 Skuff 2

8 Av/på-knapp

9 Blekkpatrondeksel

10 Bare X585z-modellene: Tastatur (trekk tastaturet rett ut for å bruke det)

11 Lomme for integrering av maskinvare (for tilkobling av tredjepartsenheter)

12 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger (kan vippes oppover slik at den blir enklere å lese)

NOWW Produktet sett forfra og bakfra 5

Produktet sett bakfra

9

8

7

6

1

2

5

4

1 Dokumentmaterdeksel (tilgang for å fjerne fastkjørt papir eller rengjøre valser)

2 Venstre deksel (for å fjerne fastkjørt papir og tilgang til blekkoppsamlerenhet)

3 Skuff 1 (flerfunksjonsskuff)

4 Faksport (bare faksmodeller)

5 Spor for kabellås

6 Modellnummer- og serienummermerke

7 Grensesnittporter

8 Formaterer (med grensesnittporter)

9 Strømtilkobling

3

6 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

Grensesnittporter

1

2

3

4

5

1 USB-enhetsport tar en USB-kabel fra en PC (alternativ til nettverks- og trådløstilkoblinger).

2 Ethernet-port

3 FIH-port (utrustning for eksternt grensesnitt)

4 USB-vertsport tar USB-lagringsenheter bare for Plugg inn og skriv ut.

5 Faksport (bare faksmodeller)

NOWW Produktet sett forfra og bakfra 7

Kontrollpanelvisning

S D F G

enter

k

Folder

H J K L

:

;

Network

På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet.

Du kan når som helst gå tilbake til startskjermbildet ved å trykke på Hjem-knappen på venstre side av
produktets kontrollpanel. Du kan også trykke på Hjem-knappen i det øverste venstre hjørnet på skjermen.

MERK: Funksjonen som vises på startskjermen, kan variere avhengig av produktkonfigurasjonen.

4

6 7 8 9 10 11

5

3
2

1

Network Folder

12

13

14

:

enter

caps lock

16

A S D F G H J K L

shift

Z X C V B N M

@ alt

1 Hjem-knappen Trykk for å gå tilbake til produktets startskjermbilde når som helst

2 Oppdateringsknapp Trykk på oppdateringsknappen for å fjerne endringer og gjenopprette standardinnstillingene.

3 Påloggings- eller

Trykk på påloggingsknappen for å få tilgang til sikre funksjoner.

avloggings- knapp

Trykk på avloggingsknappen for å logge deg av produktet hvis du har logget deg på for å få tilgang
til sikre funksjoner. Når du har logget deg av, gjenoppretter produktet alle alternativene til
standardinnstillingene.

4 HP-logo eller Hjem-

knapp

På alle andre skjermer enn startskjermbildet, skifter HP-logen til en
Hjem-knappen for å gå tilbake til startskjermbildet.

“

;

‘

?

shift

,

.

/

alt

15

Hjem-knapp. Trykk på

5 Stopp-knapp Trykk på Stopp-knappen for å stanse den gjeldende jobben midlertidig. Skjermbildet Jobbstatus

åpnes, og du kan deretter avbryte eller fortsette jobben.

6 Start-knapp Trykk på Start-knappen for å starte en kopieringsjobb.

7 Produktstatus Statuslinjen gir informasjon om den generelle produktstatusen.

8 Knapp for valg av språk Trykk på knappen for valg av språk for å velge språk for skjermen på kontrollpanelet.

9 Dvalemodus-knapp Trykk på knappen for dvalemodus for å få produktet til å gå inn i dvalemodus.

10 Nettverksknapp Trykk på nettverksknappen for å få informasjon om nettverkstilkoblingen.

11 Hjelp-knappen Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet.

12 Kopier-feltet Kopier-feltet viser antall kopier som produktet skal lage.

13 Bla-felt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner.

8 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

14 Funksjoner Funksjonene som vises i dette området, kan, avhengig av hvordan produktet er konfigurert,

inkludere hvilke som helst av følgende elementer:

●

Hurtigsett

●

Kopiering

●

E-post

●

Faks

●

Lagre til USB

●

Lagre i nettverksmappe

●

Lagre til enhetsminne

●

Hent fra USB

●

Hent fra enhetsminne

●

Lagre til SharePoint®

●

Jobbstatus

●

Rekvisita

●

Skuffer

●

Administrasjon

15 Tastatur (bare X585z-

modeller)

16 USB-port med enkel

tilgang

●

Vedlikehold av enhet

X585z-modellen har et fysisk tastatur. Tastene er tilordnet til språket ditt på samme måte som det
virtuelle tastaturet på kontrollpanelet. Hvis du velger et annet tastaturoppsett for det virtuelle
tastaturet, får tastene på det fysiske tastaturet nye tilordninger for å stemme overens med de nye
innstillingene.

Sett inn en USB-flashstasjon for utskrift og skanning uten en datamaskin eller for å oppdatere
produktfastvaren.

MERK: En administrator må aktivere denne porten før bruk.

NOWW Produktet sett forfra og bakfra 9

Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering

Du finner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med produktet. For mer
informasjon kan du gå til HP support på nettet.

I USA går du til

Følg denne fremgangsmåten utenfor USA:

1. Gå til

2. Velg land/region.

3. Klikk på Feilsøking.

4. Angi navnet på produktet (HP Officejet Enterprise farge-MFP X585), og velg deretter Søk.

Finn følgende støtte:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 for HPs omfattende hjelp for produktet.

www.hp.com/support.

10 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW

2 Papirskuffer

●

Forstå papirbruk

●

Konfigurere skuffer for papirtype og -størrelse

●

Legg i skuff 1 (universalskuff på venstre side av produktet)

●

Legge i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 11

Forstå papirbruk

HP Officejet-blekk for kontorbruk er spesialutviklet for bruk med HP-skrivehoder. Unike
blekksammensetninger bidrar til forlenget levetid for skrivehodene og større pålitelighet. Når de brukes
sammen med ColorLok®-papir, gir disse blekkpatronene fargeresultater i laserkvalitet.

Dette produktet støtter en rekke papirtyper og andre utskriftsmaterialer. Papir eller utskriftsmateriale som
ikke innfrir følgende retningslinjer, kan føre til dårlig utskriftskvalitet, flere tilfeller av fastkjørt papir og tidlig
slitasje på produktet.

Det er mulig at papir er i samsvar med alle retningslinjene i denne brukerhåndboken, og likevel ikke gir
tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes feilhåndtering, ikke godkjente temperatur- og/eller
fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som Hewlett Packard ikke har kontroll over.

FORSIKTIG: Hvis du bruker papir eller utskriftsmateriale som ikke oppfyller Hewlett-Packards

spesifikasjoner, kan det føre til problemer med produktet og påfølgende reparasjon. Disse reparasjonene
dekkes ikke av HPs garanti- eller serviceavtaler.

●

For best mulig resultat bør du bare bruke HP-papir og -utskriftsmedier laget for blekkskrivere eller for
flere formål.

●

Bruk papir eller utskriftsmedier som er laget for blekkskrivere.

●

Hewlett-Packard Company kan ikke anbefale bruk av andre merker, fordi HP ikke kan kontrollere
kvaliteten på disse merkene.

MERK: På grunnlag av interne HP-tester på et bredt utvalg av vanlig papir, anbefaler HP sterkt bruk av

papir med ColorLok®-logoen til dette produktet. Gå til
informasjon.

www.hp.com/go/printpermanence for å få mer

Bruk følgende retningslinjer for å oppnå tilfredsstillende resultater når du bruker spesialpapir eller

-utskriftsmateriale. Angi papirtype og -størrelse i skriverdriveren for å oppnå de beste resultatene.

Type utskriftsmateriale Gjør dette Ikke gjør dette

Konvolutter

Etiketter

●

Oppbevar konvolutter liggende.

●

Bruk konvolutter der sømmene går
helt ut i hjørnet.

●

Bruk bare etiketter uten synlig
underlagspapir mellom dem.

●

Bruk etiketter som ligger flatt.

●

Bruk bare ark med alle etikettene til
stede.

●

Ikke bruk konvolutter som er
krøllete, brettet, sammenklistret
eller skadet på annen måte.

●

Ikke bruk konvolutter som har
splittbinders, trykknapper, vinduer
eller belagte kanter.

●

Ikke bruk etiketter som er krøllete
eller har bobler, eller som er skadet.

●

Ikke skriv ut på deler av ark med
etiketter.

12 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

Type utskriftsmateriale Gjør dette Ikke gjør dette

Brevhodepapir eller forhåndstrykte
skjemaer

Tungt papir

Glanset eller bestrøket papir

●

Bruk bare brevhodepapir eller
skjemaer som er godkjent for bruk i
blekkskrivere.

●

Bruk bare tykt papir som er godkjent
for bruk i blekkskrivere og som
oppfyller vektspesifikasjonene til
dette produktet.

●

Bruk bare glanset eller bestrøket
papir som er godkjent for bruk i
blekkskrivere.

●

Skriv ut på den riktige siden av denne
typen papir.

●

Ikke prøv å skrive ut på begge sider
av denne typen papir.

●

Ikke bruk hevet brevhode eller
brevhode av metall.

●

Ikke bruk papir som er tyngre enn det
som anbefales for dette produktet,
med mindre det er HP-papir som er
godkjent for bruk i dette produktet.

●

Ikke bruk glanset eller bestrøket
papir som er laget for bruk i
laserprodukter. Hvis du bruker
glanset papir ment for laserskrivere,
kan det føre til blekkansamlinger på
arket og inni produktet.

●

Hvis du skriver ut på feil side av
denne typen papir, kan det føre til
blekkansamlinger og tilgrising på
grunn av overflødig blekk.

●

Utskrift på to sider på denne typen
papir kan føre til tilgrising og
overføring av blekk til andre jobber.

NOWW Forstå papirbruk 13

Konfigurere skuffer for papirtype og -størrelse

Standardinnstillingen for produktet er at papiret hentes fra skuff 2. Hvis skuff 2 er tom, henter produktet
papir fra skuff 1, eller skuff 3 hvis den er installert. Når du konfigurerer en skuff på dette produktet, endres
hastighetsinnstillingene for å gi den beste utskriftskvaliteten for den papirtypen du bruker. Hvis du bruker
spesialpapir til alle, eller de fleste, utskriftsjobbene på produktet, bør du endre standardinnstillingen.

Tabellen nedenfor viser hvordan skuffen kan stilles inn på ulike måter for å ivareta dine utskriftsbehov.

Papirbruk Konfigurere produktet Utskrift

Legg samme papir i skuff 1 og en annen
skuff, og la produktet hente papir fra den
ene skuffen hvis den andre er tom.

Du bruker noen ganger spesialpapir, for
eksempel tykt papir eller brevhodepapir,
fra en skuff som vanligvis brukes til vanlig
papir.

Du bruker ofte spesialpapir, for eksempel
tykt papir eller brevhodepapir, fra én
skuff.

Legg papir i skuff 1 Hvis
standardinnstillingene for papirtype og

-størrelse ikke er endret, er det ikke
nødvendig å konfigurere.

Legg spesialpapir i skuff 1. I utskriftsdialogboksen i programmet

Legg spesialpapir i skuff 1, og konfigurer
skuffen for den papirtypen.

Konfigurere en skuff når du legger i papir

1. Legg papir i skuffen.

2. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på produktets kontrollpanel.

Send utskriftsjobben ved hjelp av
programmet.

velger du papirtypen som tilsvarer
spesialpapiret du har lagt i skuffen, før du
sender utskriftsjobben. Velg skuff 1 som
appirkilde fra kategorien Papirkvalitet
(Windows) eller menyen Papirmating
(Mac).

I utskriftsdialogboksen i programmet
velger du papirtypen som tilsvarer
spesialpapiret du har lagt i skuffen, før du
sender utskriftsjobben. Velg skuff 1 som
appirkilde fra kategorien Papirkvalitet
(Windows) eller menyen Papirmating
(Mac).

3. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge

en annen papirstørrelse eller -type.

4. Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på knappen OK.

Konfigurere en skuff til å samsvare med innstillingene for utskriftsjobben

1. I programmet angir du kildeskuffen, papirstørrelsen og papirtypen.

2. Send jobben til produktet.

Hvis skuffen må konfigureres, vises det en konfigureringsmelding for skuffen på produktets
kontrollpanel.

3. Legg papir med angitt type og størrelse i skuffen, og lukk skuffen.

4. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge

en annen papirstørrelse eller -type.

5. Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på knappen OK.

14 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

Konfigurere en skuff ved å bruke kontrollpanelet

Du kan også konfigurere skuffene for type og størrelse uten at du har fått en melding fra produktet.

1. Bla deg frem til og trykk på knappen Skuffer fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.

2. Velg linjen for skuffen som du vil konfigurere, og velg deretter Endre-knappen.

3. Velg papirstørrelsen og papirtypen fra listen over alternativer.

4. Velg OK-knappen for å lagre valget.

NOWW Konfigurere skuffer for papirtype og -størrelse 15

Legg i skuff 1 (universalskuff på venstre side av produktet)

1. Åpne skuff 1.

2. Trekk ut skuffeforlengeren.

3. Trekk papirførerne helt ut og legg deretter

papirstabelen i skuff 1. Juster papirskinnene til
størrelsen på papiret.

MERK: Plasser papiret i skuff 1 med siden det

skal skrives ut på, ned og den øvre kanten på
siden av skuffen nærmest produktet.

16 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

Legge i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)

1. Trekk skuffen ut av produktet.

2. Skyv til side papirskinnene for lengde og bredde.

3. Legg papiret i skuffen, og kontroller at det er

flatt i alle fire hjørnene. Skyv
papirbreddeskinnene slik at de er på linje med
merket for papirstørrelsen nederst i skuffen.
Skyv den fremre papirskinnen slik at den dytter
papirbunken mot skuffens bakkant.

MERK: Plasser papiret i skuffen med siden det

skal skrives ut på, opp.

NOWW Legge i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) 17

4. Trykk papiret ned for å forsikre deg om at

papirbunken er nedenfor tappene for papirgrense
på siden av skuffen.

5. Skyv skuffen inn i produktet.

MERK: Når du skal lukke skuffen, dytter du på

midten eller med jevnt trykk på begge sider.
Unngå å trykke bare på én side.

18 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW

3 Deler, rekvisita og tilbehør

●

Bestille deler, tilbehør og rekvisita

●

Bytt ut blekkpatronene

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 19

Bestille deler, tilbehør og rekvisita

Bestilling

Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply

Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr

Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte.

Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller

Deler og rekvisita

Følgende deler er tilgjengelige for produktet.

Element Delenummer Kassettnummer Beskrivelse

Blekkpatroner D8J10A HP 980A Svart HP Officejet-pigmentblekkpatron med

Blekkoppsamlerenhet B5L09A HP Officejet Enterprise blekkoppsamlerenhet og

www.hp.com/buy/parts

vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse. HPs innebygde webserver
har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir deg muligheten
til å kjøpe originale HP-rekvisita.

standardkapasitet

D8J07A HP 980A Cyan HP Officejet-pigmentblekkpatron med

standardkapasitet

D8J09A HP 980A Gul HP Officejet-pigmentblekkpatron med standardkapasitet

D8J08A HP 980A Magenta HP Officejet-pigmentblekkpatron med

standardkapasitet

dupleksmodul

MERK: Du finner informasjon om ytelsen til patronene på www.hp.com/go/pageyield. Den faktiske ytelsen

avhenger av bruken.

Tilbehør

Følgende tilbehør er tilgjengelige for produktet.

Element Delenummer Beskrivelse

Tilbehør for papirhåndtering B5L07A HP Officejet Enterprise 500-arks papirskuff (tilleggsskuff 3)

Produktkabinett og stativ B5L08A HP Officejet Enterprise skriverkabinett og stativ

Nettverkstilbehør J8029A HP NFC/Wireless Direct-tilbehør

Fakstilbehør CC487A HP MFP analogt fakstilbehør 500

USB-kabel 8121-0868 2 meters A-til-B-kabel

20 Kapittel 3 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW

Bytt ut blekkpatronene

Produktet bruker fire farger og har én blekkpatron for hver farge: gul (Y), cyan (C), magenta (M) og svart (K).

1. Åpne blekkpatrondekselet.

2. Trykk den gamle blekkpatronen inn for å løse den

ut.

3. Ta tak i kanten på den gamle blekkpatronen og

trekk den rett utover for å ta den ut.

NOWW Bytt ut blekkpatronene 21

4. Ta den nye blekkpatronen ut av pakningen.

C

980

5. Pass på ikke å berøre de gullfargede

metallkontaktene på blekkpatronen.
Fingeravtrykk på kontaktene kan føre til
problemer med utskriftskvaliteten.

6. Sett inn den nye blekkpatronen i produktet. Skyv

patronen inn til den låses på plass.

C

980

22 Kapittel 3 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW

7. Lukk dekselet til blekkpatronene.

8. Plasser den gamle patronen i esken, og se

informasjon om resirkulering av brukte
blekkpatroner på esken.

NOWW Bytt ut blekkpatronene 23

24 Kapittel 3 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW

4Skrive ut

●

Utskriftsoppgaver (Windows)

●

Utskriftsoppgaver (Mac OS X)

●

Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere

●

Mobilutskrift

●

Skrive ut fra USB-porten

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 25

Utskriftsoppgaver (Windows)

Slik skriver du ut (Windows)

Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows.

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke eller trykke på

Egenskaper eller Preferanser for å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Velg kategoriene i skriverdriveren for å konfigurere de tilgjengelige alternativene. For eksempel kan du

angi papirretningen i kategorien Etterbehandling og angi papirkilde og papirtype, papirstørrelse og
kvalitetsinnstillinger i kategorien Papir/Kvalitet.

4. Velg OK for å gå tilbake til dialogboksen Skriv ut. Velg hvor mange eksemplarer som skal skrives ut.

5. Velg OK for å skrive ut jobben.

26 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

Skrive ut på begge sider automatisk (Windows)

Bruk denne fremgangsmåten for produkter som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis produktet
ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten
ikke støtter, kan du skrive ut på begge sider manuelt.

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillinger

for å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. Merk av for Skriv ut på begge sider. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.

5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.

NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 27

Skrive ut på begge sider manuelt (Windows)

Bruk denne prosedyren for produkter som ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil
skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter.

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillinger

for å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. Merk av for Skriv ut på begge sider (manuelt). Klikk på OK-knappen for å skrive ut den første siden av

jobben.

5. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den i skuff 1.

6. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette.

28 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

Skrive ut flere sider per ark (Windows)

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillinger

for å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. Velg antall sider per ark i rullegardinlisten Sider per ark.

5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning. Klikk på OK for å

lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.

6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.

NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 29

Velge papirtype (Windows)

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillinger

for å åpne skriverdriveren.

MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.

3. Velg kategorien Papir/kvalitet.

4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på Mer....

5. Utvid listen med alternativene for Type er:. alternativer.

6. Utvid kategorien med papirtyper som best beskriver papiret.

7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk deretter på OK.

8. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK

for å skrive ut jobben.

Flere utskriftsoppgaver

For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

Instruksjoner er tilgjengelig for å utføre bestemte utskrifts oppgaver, for eksempel følgende:

●

Opprette og bruke utskriftssnarveier og forhåndsinnstillinger for utskrift i Windows

●

Velge papirstørrelsen eller bruke en egendefinert papirstørrelse

●

Velge sideretning

●

Lage et hefte

●

Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse

●

Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir

●

Skrive ut vannmerker på et dokument

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

30 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

Utskriftsoppgaver (Mac OS X)

Slik skriver du ut (Mac OS X)

Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Mac OS X.

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og velg deretter andre menyer for å justere

utskriftsinnstillinger.

4. Klikk på Skriv ut.

Skrive ut på begge sider automatisk (Mac OS X)

MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig hvis du installerer HP-skriverdriveren. Den er ikke tilgjengelig hvis

du bruker AirPrint.

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og klikk deretter på menyen Oppsett.

4. Velg et alternativ for innbinding fra nedtrekkslisten Tosidig.

5. Klikk på Skriv ut.

Skrive ut på begge sider manuelt (Mac OS X)

MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig hvis du installerer HP-skriverdriveren. Den er ikke tilgjengelig hvis

du bruker AirPrint.

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og klikk deretter på menyen Manuell tosidig.

4. Klikk i Manuell tosidig-boksen, og velg et innbindingsalternativ.

5. Klikk på Skriv ut.

6. Gå til produktet, og fjern eventuelle tomme ark som ligger i skuff 1.

7. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den med den trykte siden ned i innskuffen.

8. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette.

Skrive ut flere sider per ark (Mac OS X)

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og klikk deretter på menyen Oppsett.

NOWW Utskriftsoppgaver (Mac OS X) 31

4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark.

5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket.

6. På Rammer-menyen velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket.

7. Klikk på Skriv ut.

Velge papirtype (Mac OS X)

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og klikk deretter på menyen Etterbehandling.

4. Velg en type fra nedtrekkslisten Type utskriftsmateriale.

5. Klikk på Skriv ut.

Flere utskriftsoppgaver

For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

Instruksjoner er tilgjengelig for å utføre bestemte utskrifts oppgaver, for eksempel følgende:

●

Opprette og bruke utskriftssnarveier og forhåndsinnstillinger for utskrift i Windows

●

Velge papirstørrelsen eller bruke en egendefinert papirstørrelse

●

Velge sideretning

●

Lage et hefte

●

Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse

●

Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir

●

Skrive ut vannmerker på et dokument

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

32 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere

●

Opprette en lagret jobb (Windows)

●

Opprette en lagret jobb (Mac OS X)

●

Skrive ut en lagret jobb

●

Slette en lagret jobb

Opprette en lagret jobb (Windows)

Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst.

MERK: Produktet ditt ser kanskje annerledes ut enn det som er på bildet, men handlingene er de samme.

1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av

programmet.

2. Velg produktet fra listen over skrivere, og velg

deretter Egenskaper eller Preferanser (navnet
varierer for forskjellige programmer).

3. Klikk på kategorien Jobblagring.

NOWW Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere 33

4. Velg alternativet Jobblagringsmodus.

●

Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og
korrekturles ett eksemplar av jobben, og
skriv deretter ut flere eksemplarer.

●

Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før
produktet får beskjed om det via
kontrollpanelet. I denne
jobblagringsmodusen kan du velge ett av
alternativene under Gjør jobb privat/sikker.
Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi
den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet.
Hvis du krypterer jobben, må du angi
nødvendig passord via kontrollpanelet.

●

Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall
eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et
eksemplar av jobben i produktminnet, slik at
du kan skrive den ut på nytt senere.

●

Lagret jobb: Lagre en jobb på produktet, og
gjør det mulig for andre brukere å skrive ut
jobben når som helst. I denne
jobblagringsmodusen kan du velge ett av
alternativene under Gjør jobb privat/sikker.
Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen
som skriver ut jobben, angi den nødvendige
PIN-koden via kontrollpanelet. Hvis du
krypterer jobben, må personen som skriver
ut jobben, angi nødvendig passord via
kontrollpanelet.

5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller

jobbnavn, klikker du på Egendefinert og deretter
skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet.

Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis
jobben har samme navn som en annen lagret
jobb:

●

Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall
på slutten av jobbnavnet.

●

Bytt eksisterende fil: Overskriv den
eksisterende lagrede jobben med den nye
jobben.

6. Klikk på OK for å lukke dialogboksen

Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut
klikker du på OK for å skrive ut jobben.

Opprette en lagret jobb (Mac OS X)

Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst.

1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.

2. På Skriver-menyen velger du produktet.

3. Skriverdriveren viser menyen Kopier og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og

klikk deretter på menyen Jobblagring.

34 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

4. I nedtrekkslisten Modus velger du typen lagret jobb.

●

Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut
flere eksemplarer.

●

Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. Hvis
du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet.

●

Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av
jobben i produktminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere.

●

Lagret jobb: Lagre en jobb på produktet, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når
som helst. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben, angi den
nødvendige PIN-koden via kontrollpanelet.

5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn, klikker du på Egendefinert og deretter

skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet.

Velg hvilket alternativ du vil bruke hvis en annen lagret jobb allerede har det navnet.

●

Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet.

●

Bytt eksisterende fil: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben.

6. Hvis du velger alternativet Lagret jobb eller Personlig jobb i trinn 3, kan du beskytte jobben med en

PIN-kode. Skriv inn et firesifret tall i feltet Bruk PIN for å skrive ut. Når andre personer forsøker å skrive
ut denne jobben, blir de bedt om å oppgi denne PIN-koden.

7. Klikk på knappen Skriv ut for å behandle jobben.

Skrive ut en lagret jobb

Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut en jobb som er lagret i produktminnet.

1. Bla deg frem til og trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på produktets

kontrollpanel.

2. Velg mappen der jobben er lagret.

3. Velg navnet på jobben. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet.

4. Juster antall eksemplarer, og trykk på knappen Start

Slette en lagret jobb

Når du sender en lagret jobb til produktminnet, overskrives eventuelle tidligere jobber med samme bruker­og jobbnavn. Hvis det ikke allerede er lagret en jobb med samme bruker- og jobbnavn og produktet trenger
mer diskplass, kan det hende at produktet sletter andre lagrede jobber. Den eldste jobben slettes først. Du
kan endre antallet jobber som produktet kan lagre, fra menyen Generelle innstillinger på produktets
kontrollpanel.

Bruk denne fremgangsmåten for å slette en jobb som er lagret i produktminnet.

1. Bla deg frem til og trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på produktets

kontrollpanel.

for å skrive ut jobben.

2. Velg navnet på mappen der jobben er lagret.

NOWW Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere 35

3. Velg navnet på jobben, og velg deretter Slett-knappen.

4. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet og trykker deretter på knappen

Slett.

36 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

Mobilutskrift

HP tilbyr flere mobil- og ePrint-løsninger for trådløs utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett,
smarttelefon eller andre mobilenheter. For å finne det beste valget kan du gå til

LaserJetMobilePrinting (bare på engelsk).

●

HP Trådløs direkteutskrift og NFC-utskrift

●

HP ePrint via e-post

●

HP ePrint-programvare

●

AirPrint

HP Trådløs direkteutskrift og NFC-utskrift

HP tilbyr HP Wireless Direct- og NFC-utskrift (Near Field Communication) for skrivere med HP Jetdirect 2800w
NFC & Wireless Direct Accessory (delenummer: J8029-90901) samt visse andre HP LaserJet-skrivere (se
skriverens dokumentasjon). Se
Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct Accessory.

Bruk HP Wireless Direct til å skrive ut trådløst fra følgende enheter:

●

iPhone, iPad eller iPod touch med Apple AirPrint eller HP ePrint-appen

●

Android-mobilenheter som bruker HP ePrint-appen eller den innebygde Android-utskriftsløsningen

www.hp.com/go/jd2800wSupport hvis du vil ha mer informasjon om HP

www.hp.com/go/

●

Symbian-mobilenheter som bruker HP ePrint Home & Biz-appen

●

PC- og Mac-enheter som bruker HP ePrint-programmet

Du finner mer informasjon om HP Wireless Direct på
deretter på HP HP Wireless Direct i navigeringsfeltet til venstre.

NFC og HP direkte trådløs utskrift kan aktiveres eller deaktiveres fra skriverens kontrollpanel.

1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel, blar du til og velger menyen Administrasjon.

2. Åpne disse menyene:

●

Nettverksinnstillinger

●

Trådløs meny

●

Trådløst direkte

3. Velg På.

MERK: I miljøer hvor flere enn én modell av samme produkt er installert, kan det være nyttig å gi hvert

produkt en egen SSID, slik at det blir enklere å identifisere produktet for HP Trådløs direkteutskrift. SSID-en
(Service Set Identifier) er også tilgjengelig på siden Hvordan koble til ved å trykke på knappen Nettverk
fra startskjermen på produktets kontrollpanel.

Følg denne fremgangsmåten for å endre produkt-SSID-en:

http://www.hp.com/go/wirelessprinting, og klikk

1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel, blar du til og velger menyen Administrasjon.

2. Åpne disse menyene:

NOWW Mobilutskrift 37

●

Nettverksinnstillinger

●

Trådløs meny

●

Trådløst direkte

●

SSID

3. Velg området SSID-navn.

4. Bruk tastaturet til å endre navn.

5. Velg OK.

HP ePrint via e-post

Bruk HP ePrint for å skrive ut dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg til produktets e­postadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet.

MERK: Det kan hende at produktet trenger en fastvareoppdatering for å bruke denne funksjonen.

For å bruke HP ePrint må produktet oppfylle disse kravene:

●

Produktet må være koblet til et kablet eller trådløst nettverk og ha Internett-tilgang.

●

HPs webtjenester må være aktivert på produktet, og produktet må være registrert på HP Connected.

Følg denne fremgangsmåten for å aktivere HP Web Services og registrere deg med HP Connected:

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien HP Web Services.

3. Velg alternativet for å aktivere webtjenester.

MERK: Det kan ta flere minutter å aktivere webtjenester.

4. Gå til www.hpconnected.com for å opprette en HP ePrint-konto og fullføre installeringen.

HP ePrint-programvare

HP ePrint-programvaren gjør det enkelt å skrive ut fra en stasjonær eller bærbar Windows eller Mac til et
HP ePrint-kompatibelt produkt. Denne programvaren gjør det enkelt å finne HP ePrint-aktiverte produkter
som er registrert på HP Connected-kontoen din. Mål-HP-skriveren kan være plassert på kontoret eller på
steder over hele verden.

-knappen for å vise IP-

38 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

●

Windows: Når du har installert programvaren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter
velger du HP ePrint på listen over installerte skrivere. Klikk på Egenskaper for å konfigurere
utskriftsalternativer.

●

Mac: Etter at du har installert programvaren, velger du Fil, Skriv ut og deretter pilen ved siden av PDF
(nederst i venstre hjørne på driverskjermen). Velg HP ePrint.

I Windows støtter HP ePrint-programvaren TCP/IP-utskrift til lokale nettverksskrivere på nettverket (LAN
eller WAN) for produkter som støtter UPD PostScript®.

Windows og Mac støtter IPP-utskrift til LAN- eller WAN-nettverkstilkoblede produkter som støtter ePCL.

Windows og Mac støtter også utskrift av PDF-dokumenter til offentlige utskriftsplasseringer og utskrift med
HP ePrint via e-post via nettsky.

AirPrint

Du finner drivere og mer informasjon på

MERK: HP ePrint-programvaren er et verktøy for PDF-arbeidsflyt for Mac, og er ikke teknisk sett en

skriverdriver.

MERK: HP ePrint-programvaren støtter ikke USB-utskrift.

Direkte utskrift ved hjelp av Apples AirPrint støttes i OS 4.2 eller nyere. Bruk AirPrint for å skrive ut direkte til
produktet fra en iPad, iPhone (3GS eller nyere) eller iPod touch (tredje generasjon eller nyere) i følgende
programmer:

●

Mail

●

Fotografier

●

Safari

●

iBooks

●

Velg programmer fra tredjepart

Produktet må være koblet til det samme trådløse nettverket som Apple-enheten for å kunne bruke AirPrint.
Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av AirPrint og om hvilke HP-produkter som er kompatible med
AirPrint, kan du gå til webområdet for støtte for dette produktet:

www.hp.com/go/eprintsoftware.

●

For USA kan du gå til

●

Brukere utenfor USA kan gå til
på produktet, og velg deretter Søk.

MERK: AirPrint støtter ikke USB-tilkoblinger.

NOWW Mobilutskrift 39

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet

Skrive ut fra USB-porten

Dette produktet har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å
sende dem fra en datamaskin. Produktet støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten foran på
produktet. Du kan skrive ut følgende filtyper:

●

PDF

●

PRN

●

PCL

●

PS

●

CHT

Aktiver USB-porten for utskrift

Før du kan bruke denne funksjonen, må du aktivere USB-porten. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere
porten fra produktets kontrollpanelmenyer:

1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.

2. Åpne følgende menyer:

●

Generelle innstillinger

●

Aktiver Hent fra USB

3. Velg alternativet Aktiver, og velg deretter Lagre-knappen.

Skrive ut USB-dokumenter

1. Sett inn en USB-enhet i USB-porten på enheten.

MERK: Det kan hende du må fjerne dekselet fra USB-porten. Trekk dekselet rett ut for å fjerne det.

2. Produktet påviser USB-flashstasjonen. Trykk på OK for å få tilgang til stasjonen, eller hvis du blir bedt

om det, velg alternativet Hent fra USB fra listen over tilgjengelige programmer. Skjermbildet Hent fra

USB åpnes.

3. Velg navnet på dokumentet du vil skrive ut.

MERK: Dokumentet kan ligge i en mappe. Åpne mapper etter behov.

4. Hvis du må justere antall kopier, velger du Kopier-feltet og bruker deretter tastaturet til å velge antall

kopier.

5. Trykk på knappen Start

for å skrive ut dokumentet.

40 Kapittel 4 Skrive ut NOWW

5Kopiere

●

Kopiere

●

Kopiere på begge sider (tosidig)

●

Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 41

Kopiere

1. Legg dokumentet med forsiden ned på

skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i
dokumentmateren, og juster papirskinnene slik
at de passer til størrelsen på dokumentet.

2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til

produktets kontrollpanel.

3. Hvis du vil justere antall kopier, trykk på Kopier-

feltet for å åpne et tastatur.

42 Kapittel 5 Kopiere NOWW

4. Angi antall kopier, og trykk deretter på knappen

OK.

5. Velg Start-knappen .

NOWW Kopiere 43

Kopiere på begge sider (tosidig)

Kopiere på begge sider automatisk

1. Legg originaldokumentene i dokumentmateren slik at den første siden vender opp og toppen av siden

mates inn først. Juster papirskinnene til å passe med størrelsen på dokumentet.

2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.

3. Trykk på Sider-knappen.

4. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et enkeltsidig originaldokument, velger du knappen Enkeltsidig

original, tosidig utskrift.

Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du knappen Tosidig original,

tosidig utskrift.

Hvis du vil lage en enkeltsidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du knappen Tosidig original,

enkeltsidig utskrift.

5. Velg OK-knappen.

6. Velg Start-knappen

.

Kopiere på begge sider manuelt

1. Legg dokumentet på skannerglasset i henhold til indikatorer på produktet.

2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.

3. Trykk på Sider-knappen.

4. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et enkeltsidig originaldokument, velger du knappen Enkeltsidig

original, tosidig utskrift.

Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du knappen Tosidig original,

tosidig utskrift.

Hvis du vil lage en enkeltsidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du knappen Tosidig original,

enkeltsidig utskrift.

5. Velg OK-knappen.

6. Velg Start-knappen

7. Produktet ber deg legge i neste originaldokument. Legg det på glasset, og trykk på knappen Skann.

8. Produktet lagrer de skannede bildene midlertidig. Velg knappen Fullfør for å fullføre utskriften av

kopiene.

.

44 Kapittel 5 Kopiere NOWW

Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder

Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder.

1. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.

2. Trykk på knappen Flere alternativer, og trykk deretter på knappen Optimaliser tekst/bilde.

3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller velg knappen Juster manuelt og juster deretter

glidebryteren i Optimer for-området. Velg OK-knappen.

4. Velg Start-knappen

MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til

standardinnstillingene.

.

NOWW Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder 45

46 Kapittel 5 Kopiere NOWW

6 Skanne/sende

●

Aktiver Skann til e-post

●

Aktiver Lagre i nettverksmappe

●

Aktiver Lagre til USB

●

Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller)

●

Opprette et hurtigsett

●

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser

●

Sende et skannet dokument til en nettverksmappe

●

Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller)

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

●

●

●

●

●

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

Installer og konfigurer

Lær og bruk

Løse problemer

Last ned programvareoppdateringer

Delta i støttefora

Finn informasjon om garanti og forskrifter

NOWW 47

Aktiver Skann til e-post

Produktet kan skanne en fil og sende den til en eller flere e-postadresser. Bruk informasjonen nedenfor til å
konfigurere Skann til e-post.

●

Bruk veiviseren for e-postoppsett

●

Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver

●

Konfigurer personlige kontakter og nettverkskontakter

●

Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail

Bruk veiviseren for e-postoppsett

Noen HP-produkter inkluderer driverinstallasjon fra en programvare-CD. På slutten av denne installasjonen,
er det er alternativ om å Aktivere Skann til mappe og e-post. Dette alternativet åpner
konfigureringsveiviserne som finnes i HPs innebygde webserver (EWS) for produktet.
Konfigureringsveiviserne inkluderer alternativene for grunnleggende konfigurasjon.

Klikk på Veiviser for e-postoppsett for å starte. Følg veiledningen på skjermen. Klikk på Neste for å gå
videre til neste trinn i veiviseren.

Du finner mer detaljert konfigurasjonsinformasjon i delene som følger for å konfigurere denne funksjonen
gjennom alle alternativene for Skann til e-post.

Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Nettverk.

3. Hvis det ikke er valgt ennå, klikker du på TCP/IP-innstillinger i venstre navigasjonsrute.

4. Klikk på kategorien Nettverksidentifikasjon.

5. I området TCP/IP domenesuffiks bekrefter du at DNS-suffikset for e-postklienten din er oppført. DNS-

suffikser har dette formatet: selskapsnavn.com, gmail.com osv.

Hvis DNS-suffikset ikke er oppført, skriver du det inn i feltet til venstre for Legg til-knappen. Klikk på

Legg til. Gjenta denne prosedyren for hvert DNS-suffiks du skal legge til.

6. Klikk på Bruk.

-knappen for å vise IP-

7. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

8. På venstre navigeringsrute klikker du på koblingen E-postoppsett.

9. I dialogen E-postoppsett merker du av for Aktiver Send til e-post. Under Utgående e-postservere

(SMTP) klikker du på Legg til.

48 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

10. I dialogen Utgående e-postservere (SMTP) gjør du ett av følgende:

●

Velg Jeg kjenner til serveradressen eller vertsnavnet for SMTP, angi informasjonen og klikk
deretter på Neste. Dialogen Utgående e-postservere (SMTP) oppdateres.

●

Velg Søk på nettverket etter utgående e-postserver, klikk på Neste, velg aktuell server fra listen
Finne SMTP-servere, og klikk deretter på Neste. Dialogen Utgående e-postservere (SMTP)

oppdateres.

MERK: Dette alternativet finner utgående SMTP-servere innenfor brannmuren.

11. I dialogen Angi den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å koble til serveren angir du

alternativene som skal brukes. Klikk på Neste.

MERK: Portnummeret som skal brukes, er 25 som standard. Du behøver ikke endre det.

MERK: Hvis du bruker Google™ Gmail til e-post, merker du av for Aktiver SMTP SSL-protokollen. Hvis

du bruker Microsoft® Outlook med Google™ Gmail-tjenesten, følger du også instruksjonene i

Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail på side 52.

12. I dialogen Krav til servergodkjenning velger du om e-postserveren krever godkjenning. Klikk på Neste.

13. I dialogen Serverbruk velger du de aktuelle bruksalternativene. Klikk på Neste.

14. I dialogen Sammendrag og test angir du en gyldig e-postadresse i feltet Send a test-e-post til, og

deretter klikker du på Test.

15. Les gjennom dialogen Sammendrag og klikk på Fullfør.

16. I dialogen E-postoppsett klikker du på Bruk for å fullføre oppsettet.

Konfigurer personlige kontakter og nettverkskontakter

Du kan sende e-post til en liste med mottakere ved å bruke adresseboken. Avhengig av hvordan produktet er
konfigurert, kan du ha ett eller flere av følgende alternativer for visning av adresseboken.

●

Alle kontakter: Viser alle kontaktene som er tilgjengelige for deg.

●

Personlige kontakter: Viser alle kontaktene som er tilknyttet ditt brukernavn. Disse kontaktene er ikke

synlige for andre brukere av produktet.

MERK: Du må være logget på produktet for å vise listen Personlige kontakter.

●

Lokale kontakter: Viser alle kontaktene som er lagret i produktminnet. Disse kontaktene er synlige for

alle brukere av produktet.

For å bruke denne funksjonen, må du først bruke HPs innebygde webserver (EWS) for å aktivere
adressebøker for personlige kontakter og nettverkskontakter. Spør systemadministratoren for å få hjelp
med følgende trinn:

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

-knappen for å vise IP-

NOWW Aktiver Skann til e-post 49

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. Klikk på koblingen Adressebok i den venstre navigasjonsruten.

4. I området Oppsett av nettverkskontakter klikker du på avmerkingsboksene for Aktiver personlige

kontakter og Aktiver nettverkskontakter. For nettverkskontakter: Hvis ingen LDAP-servere er
oppført, klikker du på Legg til og følger deretter instruksjonene for å legge til en LDAP-server.

5. Klikk på Bruk-knappen nederst på siden.

Legge til kontakter i adresseboken fra produktets kontrollpanel

Hvis du er pålogget produktet, vil ikke kontakter som du legger til i adresseboken være synlige for andre
brukere av produktet.

Hvis du ikke er pålogget produktet, vil kontakter som du legger til i adresseboken være synlige for alle
brukere av produktet.

MERK: Du kan også bruke HPs innebygde webserver (EWS, Embedded Web Server) til å opprette og

administrere adresseboken.

1. Velg knappen E-post på startskjermbildet til

produktets kontrollpanel.

MERK: Angi brukernavn og passord hvis du blir

bedt om det.

50 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

2. Velg adressebokknappen ved siden av Til:-

feltet for å åpne -skjermen Adressebok.

3. Trykk på knappen Legg til nederst til venstre

på skjermen.

NOWW Aktiver Skann til e-post 51

4. Angi navnet på kontakten i feltet Navn.

5. Velg alternativet E-postadresse fra menylisten,

og skriv deretter inn kontaktens e-postadresse.

Velg OK-knappen for å legge til kontakten i
listen.

Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail

Hvis du har Google™ Gmail-tjenesten og bruker Microsoft® Outlook som e-postgrensesnitt, trengs en ekstra
konfigurasjon for å kunne bruke Skann til e-post-funksjonen.

MERK: Følgende instruksjoner er for Microsoft Outlook 2007.

1. I Outlook klikker du på Verktøy-menyen.

2. Klikk på Kontoinnstillinger.

3. Velg e-postkontoen din fra listen, og klikk på Endre.

4. På skjermbildet Endre e-postkonto, klikker du på Flere innstillinger.

5. På skjermbildet Internett-innstillinger for e-post, klikker du på kategorien Avansert.

6. Bruk følgene portinnstillinger for den innkommende serveren og den utgående serveren:

●

Innkommende server (IMAP): 993

Bruk følgende type kryptert forbindelse: SSL

●

Utgående server (SMTP): 587

52 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Bruk følgende type kryptert forbindelse: TLS

7. Klikk på OK.

8. På skjermbildet Kontoinnstillinger, klikker du på Neste.

9. På skjermbildet Endre e-postkonto klikker du på Fullfør for å fullføre oppsettet.

NOWW Aktiver Skann til e-post 53

Aktiver Lagre i nettverksmappe

Bruk følgende informasjon til å konfigurere hurtigtaster for Lagre i nettverksmappe.

●

Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe

●

Aktiver Lagre til nettverksmappe via HPs innebygde webserver

●

Fullfør innstillingene for målmappe

Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe

Noen HP-produkter inkluderer driverinstallasjon fra en programvare-CD. På slutten av denne installasjonen,
er det er alternativ om å Aktivere Skann til mappe og e-post. Dette alternativet åpner
konfigureringsveiviserne som finnes i HPs innebygde webserver (EWS) for produktet.
Konfigureringsveiviserne inkluderer alternativene for grunnleggende konfigurasjon.

Start ved å klikke på Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe. Følg veiledningen på skjermen.
Klikk på Neste for å gå videre til neste trinn i veiviseren.

Du finner mer detaljert konfigurasjonsinformasjon i delene som følger for å konfigurere denne funksjonen
gjennom alle alternativene for å Lagre til nettverksmappe.

Aktiver Lagre til nettverksmappe via HPs innebygde webserver

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. På den venstre navigeringsmenyen klikker du på koblingen Oppsett for Lagre til nettverksmappe.

4. I dialogen Oppsett for Lagre til nettverksmappe merker du av for Aktiver Lagre til nettverksmappe.

MERK: Funksjonen for Lagre til nettverksmappe kan konfigureres enkelt ved å merke av i denne ruten

og ikke opprette hurtigtaster. For denne grunnleggende konfigurasjonen må imidlertid brukeren angi
informasjon om målmappe på kontrollpanelet for hver skannejobb. Hurtigtaster er påkrevd for å kunne
lagre Lagre til nettverksmappe-metadata.

5. I delen Hurtigtaster, klikker du på Legg til.

6. I dialogen Angi knappeplasseringen for hurtigtastene og alternativer for brukerinteraksjon på

kontrollpanelet, angir du en tittel og en beskrivelse av hurtigtastene for Lagre til nettverksmappe.
Velg knappeplasseringen for hurtigtastene og startalternativet for hurtigtastene. Klikk på Neste.

7. I dialogen Mappeinnstillinger, klikker du på Legg til for å opprette en målmappe. Velg alternativene

som skal brukes, og klikk på Neste.

-knappen for å vise IP-

MERK: Hvis du vil ha mer hjelp til mappeinnstillingene, kan du se Fullfør innstillingene for målmappe

på side 55.

54 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

8. I dialogen Varslingsinnstillinger, velger du varslingsinnstillingene for skannestatus. Klikk på Neste.

9. I dialogen Filinnstillinger, velger du filinnstillingene som skal brukes. Klikk på Neste.

10. Les gjennom dialogen Sammendrag og klikk på Fullfør.

11. I dialogen Oppsett av Lagre til nettverksmappe klikker du på Bruk for å lagre hurtigtastene.

Fullfør innstillingene for målmappe

Bruk følgende informasjon for å fullføre innstillingene for målmappe for en delt mappe eller FTP-mappe.
Disse alternativene er tilgjengelige for å konfigurere en nettverksmappe ved hjelp av hurtigtaster i HPs
innebygde webserver

MERK: Lignende alternativer er tilgjengelige for å konfigurere en målmappe fra kontrollpanelet.

I dialogen Mappeinnstillinger velger du ett av følgende alternativer:

1. Lagre til delte mapper eller FTP-mapper (Klikk på Legg til for å opprette en målmappe.)

2. Lagre til en personlig delt mappe

●

Dette alternativet brukes i domenemijøer der administratoren konfigurerer en delt mappe for hver
bruker. Hvis denne innstillingen brukes, kreves Windows- eller LDAP-autentisering. Adressen til
den personlige delte mappen fastslås av den påloggede brukeren av produktet.

●

Angi brukerens hjemmemappe i Microsoft Active Directory. Kontroller at brukeren vet hvor
hjemmemappen hans er på nettverket.

●

Brukerne må logge seg på med Windows på kontrollpanelet. Hvis de ikke logger seg på for å få
tilgang til nettverksmappeprogrammet, vises ikke dette valget i listen. Dette programmet krever
en spørring av nettverksbrukerkontoen for å hente hjemmemappen.

●

Bane for tillegging av nettverksmappe – Lagre til en vanlig delt nettverksmappe

●

Legge til nettverksmappebane – Lagre til FTP-server

●

Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang

●

Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang

Bane for tillegging av nettverksmappe – Lagre til en vanlig delt nettverksmappe

UNC-mappebane: Bruk en av følgende i dette feltet:

●

Fullstendig kvalifisert domenenavn (FQDN)

●

IP-adressen til serveren

FQDN kan være mer pålitelig enn IP-adresse. Hvis serveren får IP-adressen via DHCP, kan IP-adressen endres.

Med en IP-adresse trenger ikke produktet bruke DNS til å finne målserveren, og derfor kan det hende at
forbindelsen er raskere.

Eksempler:

●

FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

●

IP-adresse: \\16.88.20.20\scans

NOWW Aktiver Lagre i nettverksmappe 55

Egendefinert undermappe: Dette alternativet oppretter automatisk en undermappe for en skanning i
målmappen. Velg et format for undermappen fra listen.

Begrens undermappetilgang til bruker: Velg dette alternativet for å begrense undermappetilgangen til
brukeren som oppretter skannejobben.

Forhåndsvisning av mappebane: Klikk på Oppdater forhåndsvisning for å vise hele mappebanen for
skannejobber.

Godkjenningsinnstillinger: Godkjenningsinnstillingene fastslår om påloggingsinformasjonen for den
påloggede brukeren av produktet eller fast påloggingsinformasjon skal brukes.

●

Bruk påloggingsinformasjon for bruker: Velg dette alternativet for å bruke påloggingsinformasjonen
for brukeren, som vanligvis er Windows-påloggingen. Produktbrukeren må også ha tillatelse på den
lagrede mappen for at påloggingsinformasjonen skal fungere.

●

Bruk alltid denne påloggingsinformasjonen (fast påloggingsinformasjon): Velg dette alternativet for å
angi gyldig påloggingsinformasjon for tilgang til den delte mappen. Dette alternativet betyr at alle med
tilgang til produktet, kan sende til mappen.

Windows-domene: Skriv inn et Windows-domenenavn i dette feltet.

Følgende informasjon gjelder for mijøer som ikke er på et domene:

●

Hvis en delt mappe er tilgjengelig for alle, kreves verdier for et arbeidsgruppenavn (standard er
Arbeidsgruppe), brukernavn og passord for å lagre hurtigtastene. Det har imidlertid vanligvis ingen
betydning hva verdiene er.

TIPS: Disse feltene er tilgjengelige under Godkjenningsinnstillinger ved hjelp av fast

påloggingsinformasjon. Hvis mappen befinner seg i en bestemt brukers mapper og ikke Offentlig, må
påloggingsinformasjonen til den brukeren brukes..

●

Det kan hende at det er nødvendig med en IP-adresse i stedet for et datamaskinnavn. Mange
hjemmerutere kan ikke håndtere datamaskinnavn så bra, og det finnes ingen Domain Name Server
(DNS). I slike tilfeller er det best å konfigurere en statisk IP-adresse på den delte datamaskinen for løse
problemet med at DHCP tilordner en ny IP-adresse. På en vanlig hjemmeruter gjøres dette ved å angi en
statisk IP-adresse på samme undernett, men utenfor adresseområdet til DHCP.

Legge til nettverksmappebane – Lagre til FTP-server

Spesifiser følgende felter for å konfigurere en FTP-server som Lagre til-målet

●

FTP-servernavn

●

Port

●

Bane til FTP-mappe

●

Egendefinert undermappe (navgivning for undermappe)

●

FTP-overføringsmodus

●

Brukernavn og Passord

Klikk på Bekreft tilgang for å bekrefte at du får tilgang til målet. Klikk på OK.

MERK: Hvis et FTP-område er utenfor brannmuren, må en proxy-server angis i nettverksinnstillingene.

Disse innstillingene finnes i kategorien Nettverk i EWS under alternativene Avansert.

56 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang

Velg dette alternativet for mapper som er konfigurert for lese- og skrivetilgang. Dette alternativet støtter
også bekreftelse av mappetilgang, jobbvarslinger og inkludering av bruker i undermappenavn.

Bekreft mappetilgang før jobben starter

●

Merk av for å tvinge enheten til å bekrefte mappetilgang før den starter en skannejobb.

●

Fjern merket for raskere fullføring av skannejobber. Jobber kan mislykkes hvis mappen er utilgjengelig.

Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang

Velg dette alternativet for mapper som er konfigurert for bare skrivetilgang (kreves for denne type mappe).

MERK: Når det er merket av for dette, kan ikke produktet øke filnavnet på skanningen. Det sender det

samme filnavnet for alle skanninger.

Velg et tidsrelatert prefiks eller suffiks for navnet på skanningen, slik at hver skanning lagres som en unik fil,
og ikke overskriver en tidligere fil. Dette filnavnet fastslås av informasjonen i dialogen Filinnstillinger i
veiviseren for hurtigtaster.

NOWW Aktiver Lagre i nettverksmappe 57

Aktiver Lagre til USB

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. Klikk på koblingen Oppsett for Lagre til USB.

4. Merk av for Aktiver Lagre til USB.

5. Klikk på Bruk-knappen nederst på siden.

-knappen for å vise IP-

58 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller)

MERK: Før du kan fullføre denne prosedyren, må målmappen der du vil lagre skannede filer finnes på

SharePoint®-området, og du må ha skrivetilgang til målmappen.

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.

3. På venstre navigeringsrute klikker du på koblingen Lagre til SharePoint®.

4. I dialogen Lagre til SharePoint® merker du av for Aktiver Lagre til SharePoint®.

5. Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du opprette et hurtigsett for hvert SharePoint®-område. I

Hurtigsett-området klikker du på Legg til for å starte hurtigsettveiviseren.

6. I dialogen Angi knappeplasseringen for hurtigtastene og alternativer for brukerinteraksjon på

kontrollpanelet, angir du følgende informasjon:

●

Tittel på hurtigtaster: Denne tittelen vises på den nye Hurtigtaster-knappen på produktets
kontrollpanel.

●

Beskrivelse av hurtigtaster: Denne korte beskrivelsen vises ved siden av tittelen til den nye
Hurtigtaster-knappen på kontrollpanelet.

-knappen for å vise IP-

●

Knappeplassering: Velg om den nye Hurtigtaster-knappen skal være på startskjermbildet eller i
Hurtigtaster-programmet på kontrollpanelet.

●

Startalternativer for hurtigtaster: Velg ett av disse alternativene:

◦

Gå inn i programmet, deretter trykker brukeren på Start: Produktet åpner
skanneprogrammet for hurtigtaster, slik at du kan se og endre innstillingene før du trykker
på Start-knappen for å starte jobben.

◦

Start umiddelbart etter valg: Jobben starter umiddelbart når du berører Hurtigtast­knappen.

Klikk på Neste.

7. I dialogen Innstillinger for SharePoint®-mål klikker du på Legg til for å opprette et nytt mål, og følg

deretter instruksjonene øverst i dialogen Legg til SharePoint®-bane .

a. Åpne et annet nettleservindu og naviger til målmappen for SharePoint®-skanninger. Kopier

målbanen og lim deretter banen inn i feltet SharePoint®-bane i dialogen Legg til SharePoint®-
bane.

b. Klikk på knappen Generer kort nettadresse for å opprette en forkortet versjon av nettadressen,

som vises på produktets kontrollpanel. Dette trinnet er påkrevd.

NOWW Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) 59

c. I feltet Godkjenningsinnstillinger velger du om brukere må logge seg på med

påloggingsinformasjonen sin på kontrollpanelet for å få tilgang til denne SharePoint®-mappen,
eller om påloggingsinformasjonen alltid skal være den samme som da du navigerte til mappen.

MERK: Hvis du velger Bruk påloggingsinformasjon til bruker for å koble til etter pålogging på

kontrollpanel i rullegardinlisten Godkjenningsinnstillinger, må den påloggede brukeren ha

tillatelse til å skrive til det bestemte SharePoint®-området.

d. Klikk på OK.

8. I dialogen Målinnstillinger for SharePoint® merker du av for Bekreft mappetilgang før jobbstart hvis

det er aktuelt, og klikk deretter på Neste.

9. I dialogen Varslingsinnstillinger velger du varslingsinnstillingene for skannestatus, og deretter klikker

du på Neste.

10. I dialogen Skanneinnstillinger, velger du skanneinnstillingene som skal brukes. Klikk på Neste.

11. I dialogen Filinnstillinger, velger du filinnstillingene som skal brukes. Klikk på Neste.

12. Les gjennom dialogen Sammendrag og klikk på Fullfør.

13. Nederst i dialogen Lagre til SharePoint® klikker du på Bruk for å lagre hurtigtastene.

60 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Opprette et hurtigsett

Bruk funksjonen Hurtigsett for å få rask tilgang til forhåndsinnstilte jobbalternativer Produktadministratoren
kan bruke HPs innebygde webserver til å opprette hurtigsett, som deretter er tilgjengelige fra menyen

Hurtigsett fra startskjermbildet på kontrollpanelet. Hurtigsett er tilgjengelig for følgende skanne-/

sendefunksjoner:

●

E-post

●

Lagre i nettverksmappe

●

Lagre til USB

●

Lagre til SharePoint®

Spør systemadministratoren for å få hjelp med følgende trinn:

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. Trykk på Nettverk

produktets IP-adresse eller vertsnavn.

b. Åpne en nettleser, på adresselinjen skriver du inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det

vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren
åpnes.

2. Klikk på kategorien Generelt.

3. I venstre navigeringsfelt klikker du på koblingen Oppsett av hurtigsett.

4. I dialogen Hurtigsett klikker du på Legg til.

5. I dialogen Velg et program velger du programmet du vil lage et hurtigsett for. Klikk på Neste.

6. I dialogen for å angi knappeplassering for hurtigsett og alternativer for brukerhandlinger oppgir du

følgende informasjon:

●

Tittel på hurtigsett: Tittelen vises over knappen for det nye hurtigsettet på produktets
kontrollpanel.

●

Beskrivelse av hurtigsett: Denne korte beskrivelsen vises ved siden av tittelen på knappen for det
nye hurtigsettet på kontrollpanelet.

-knappen i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å finne

●

Knappeplassering: Velg om den knappen for det nye hurtigsettet vil være direkte på
startskjermen eller i hurtigsettprogrammet på kontrollpanelet.

●

Startalternativer for hurtigsett: Velg ett av disse alternativene:

◦

Angi programmet, deretter trykker brukeren på Starte: Produktet åpner
skanneprogrammet for hurtigsettet, slik at du kan se og endre innstillingene før du trykker
på Start- knappen for å starte jobben.

◦

Start umiddelbart ved valg: Jobben starter umiddelbart når du trykker på
hurtigsettknappen.

Klikk på Neste.

NOWW Opprette et hurtigsett 61

7. Den neste dialogboksene som vises, avhenger av hvilket program du valgte i trinn 5:

●

Hvis du valgte E-post, vises følgende dialogbokser: Kontroll av adresse og meldingsfelt,
Signering og kryptering

●

Hvis du valgte Faks, vises følgende dialogboks: Velg faksmottakere

●

Hvis du valgte Lagre til nettverksmappe, vises følgende dialogboks: Mappeinnstillinger

●

Hvis du valgte Lagre til USB, vises følgende dialogboks: Angi hvor filene lagres på USB­lagringsenheten

●

Hvis du valgte Lagre til SharePoint®, vises følgende dialogbokser: SharePoint®-målinnstillinger,
Legg til SharePoint®-bane, SharePoint®-målinnstillinger

MERK: Funksjonen Lagre til SharePoint® er tilgjengelig for alle HP LaserJet flow-

multifunksjonsenheter og Scanjet 8500 fn1 og Scanjet 7000nx med ffastvaredatakode 20120119
eller nyere.

Fortsett gjennom målspesifikke dialoger. Klikk på Neste for å gå til neste dialogboks.

8. I dialogen Varslingsinnstillinger velger du varslingspreferanse for skannestatus og klikker deretter på

Neste.

9. I dialogen Skanneinnstillinger velger du skanneinnstillinger. Klikk på Neste.

10. I dialogen Filinnstillinger velger du filinnstillinger. Klikk på Neste.

11. Se over dialogboksen Sammendrag, og klikk deretter på Fullfør.

12. I dialogen for hurtigsett klikker du på Bruk nederst i vinduet for å lagre hurtigsettet.

62 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser

●

Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt

●

Send e-post ved hjelp av adresseboken

Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt

1. Plasser dokumentet med forsiden ned på

skannerglasset, eller plasser det med forsiden
opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene
slik at de passer til dokumentet.

2. Velg knappen E-post på startskjermbildet til

produktets kontrollpanel.

MERK: Hvis du blir bedt om det, skriver du inn

brukernavn og passord.

3. Velg tekstboksen Til: for å åpne tastaturet.

MERK: Hvis du er logget på produktet, kan det

hende at brukernavnet ditt eller annen
standardinformasjon vises i Fra:- feltet. I så fall
er det ikke sikkert du kan endre det.

NOWW Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser 63

4. Skriv inn e-postadressen. Hvis du vil sende til

flere adresser, skiller du adressene med et
semikolon, eller du kan trykke på Enter på
tastaturet på berøringsskjermen etter at du har
skrevet inn hver adresse.

5. Fyll ut feltene Kopi:, Emne: og Filnavn: Bruk

tastaturet på berøringsskjermen til å fylle ut
feltene. Trykk på OK-knappen når du har fylt ut
feltene.

6. Hvis du vil endre innstillinger for dokumentet,

trykker du på Flere alternativer.

7. Hvis du skal sende et tosidig dokument, velger du

menyen Originalsider og alternativet 2-sidig.
Velg OK-knappen.

64 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

8. Trykk på knappen Start for å sende.

MERK: Det kan hende at produktet ber deg om

å legge til e-postadressen i adresseboken.

MERK: Du kan når som helst forhåndsvise

bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning
øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer
informasjon om denne funksjonen, trykker du på
knappen

Hjelp i forhåndsvisningen.

9. Hvis du vil konfigurere enda en e-post-jobb,

trykker du på knappen OK på statusskjermen.

MERK: Du kan velge å beholde innstillingene fra

denne jobben til bruk i neste jobb.

Send e-post ved hjelp av adresseboken

1. Legg dokumentet med forsiden ned på

skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i
dokumentmateren, og juster papirskinnene slik
at de passer til størrelsen på dokumentet.

2. Velg knappen E-post på startskjermbildet til

produktets kontrollpanel.

MERK: Angi brukernavn og passord hvis du blir

bedt om det.

NOWW Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser 65

3. Velg adressebokknappen ved siden av Til:-

feltet for å åpne -skjermen Adressebok.

4. Fra nedtrekkslisten velger du

adressebokvisningen du vil bruke.

66 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

5. Velg et navn fra listen over kontakter, og trykk

deretter på høyre pilknapp

for å legge til

navnet i mottakerlisten.

Gjenta dette trinnet for hver mottaker, og velg
deretter OK-knappen.

6. Trykk på knappen Start for å sende.

MERK: Du kan når som helst forhåndsvise

bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning
øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer
informasjon om denne funksjonen, trykker du på
knappen

Hjelp i forhåndsvisningen.

NOWW Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser 67

Sende et skannet dokument til en nettverksmappe

Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe på nettverket. Det er støtte for funksjonen på følgende
operativsystemer:

●

Windows Server 2003, 64-biters

●

Windows Server 2008, 64-biters

●

Windows XP, 64-biters

●

Windows Vista, 64-biters

●

Windows 7, 64-biters

●

Novell v5.1 og nyere (bare tilgang til hurtigsettmapper)

MERK: Du kan bruke denne funksjonen med Mac OS X v10.6 og eldre hvis du har konfigurert fildeling for

Windows.

MERK: Det kan hende du må logge deg på produktet for å bruke denne funksjonen.

Systemansvarlig kan bruke HPs innebygde webserver til å konfigurere forhåndsdefinerte hurtigsettmapper,
eller du kan angi banen til en annen nettverksmappe.

1. Legg dokumentet med forsiden ned på

skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i
dokumentmateren, og juster papirskinnene slik
at de passer til størrelsen på dokumentet.

2. Trykk på knappen Lagre i nettverksmappe på

startskjermbildet på produktets kontrollpanel for
å vise IP-adressen.

MERK: Hvis du blir bedt om det, skriver du inn

brukernavn og passord.

68 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

3. Hvis du vil bruke én av de forhåndsinnstilte

jobbinnstillingene, velger du ett av elementene i
listen Hurtigsett.

4. Hvis du vil konfigurere en ny jobb, trykker du på

tekstfeltet Filnavn for å åpne et tastatur, og
deretter skriver du inn navnet på filen. Velg OK-
knappen.

5. Ved behov trykker du på nedtrekkslisten Filtype

for å velge en annet utdataformat.

NOWW Sende et skannet dokument til en nettverksmappe 69

6. Trykk på knappen Legg til som er under feltet

Mappebane, for å åpne et tastatur, og skriv

deretter inn banen til nettverksmappen. Bruk
dette formatet for banen:

\\bane\bane

Velg OK-knappen.

7. Hvis du vil konfigurere innstillinger for

dokumentet, trykker du på Flere alternativer.

8. Velg knappen Start for å lagre filen.

MERK: Du kan når som helst forhåndsvise

bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning
øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer
informasjon om denne funksjonen, trykker du på
knappen

Hjelp i forhåndsvisningen.

70 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller)

HP Flow CM Professional er en brukervennlig, nettskybasert løsning som er utformet for å hjelpe bedrifter
med å forbedre kommunikasjonen ved å lagre og få tilgang til informasjon på en trygg måte. Løsningen gir
tilgang til et komplett sett med anerkjente dokumentstyringsverktøy fra nesten hvor som helst via en
nettleser, for å registrere, lagre, søke, hente, dele og mye mer.

Bruk en nettverksskanner eller HP LaserJet Flow MFP (og velg oppgraderbare HP MFP-enheter) for å sende
papirdokumenter raskt og enkelt til HP Flow CM Professional-løsningen. Hent og skriv ut PDF-dokumenter,
angi kataloger, og bla gjennom et filområde direkte fra kontrollpanelet til et Flow CM-aktivert produkt.

Du finner mer informasjon om HP Flow CM Professional på følgende webområder:

●

Gå til

www.hpflowcm.com/login for å logge på HP Flow CM.

●

Gå til

●

Gå til
salgsekspert.

●

Gå til

●

Gå til

help.hpflowcm.com for å søke gjennom HP Flow CM Support.

www.hp.com/go/flowcm for å finne ut mer om HP Flow CM og komme i kontakt med en

www.hp.com/go/flow for å finne ut mer om HP Flow CM Professional.

www.hp.com/go/flowcmenterprise for å finne ut mer om HP Flow CM Enterprise

NOWW Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller) 71

72 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW

7Faks

●

Konfigurere faks

●

Endre fakskonfigurasjoner

●

Sende en faks

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 73

Konfigurere faks

Trinnene for å konfigurere faksfunksjonen på produktet varierer avhengig av om du konfigurerer
maskinvaren for føsrte gang, eller om maskinvaren allerede er konfigurert.

MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet,

overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver.

●

Første gang produktet slås på med fakstilbehør installert

●

Etter første konfigurering av produktmaskinvaren

Første gang produktet slås på med fakstilbehør installert

Første gang produktet slås på med et fakstilbehør installert, kan du gå til veiviseren for faksoppsett ved å
følge denne fremgangsmåten:

1. Berør Første konfigurering på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.

2. Velg menyen for veiviseren for faksoppsett.

3. Følg trinnene i veiviseren for faksoppsett for å konfigurere de nødvendige innstillingene.

4. Når veiviseren for faksoppsett er ferdig, vises alternativet for å skjule knappen Første konfigurering på

startskjermbildet. Faksoppsettet er fullført.

MERK: Når fakstilbehøret installeres for første gang, kan det hende at det leser av noen av disse

innstillingene fra produktet. Det kan derfor hende at en verdi allerede er angitt. Kontroller at verdiene
er riktige.

Etter første konfigurering av produktmaskinvaren

Veiviseren for faksoppsett kan åpnes via kontrollpanelet etter den første konfigureringen ved å følge denne
fremgangsmåten:

1. Fra startskjermen på produktets kontrollpanel blar du til og trykker på Administrasjon.

2. Åpne følgende menyer:

●

Faksinnstillinger

●

Innstillinger for fakssending

●

Oppsett for fakssending

●

Veiviser faksopps.

3. Følg trinnene i veiviseren for faksoppsett for å konfigurere de nødvendige innstillingene. Faksoppsettet

er fullført.

MERK: Hvis menyen for faksinnstillinger ikke vises på menylisten, kan det skyldes at LAN-faks eller

Internett-faks er aktivert. Når LAN-faks eller Internett-faks er aktivert, deaktiveres det analoge
fakstilbehøret, og menyen for faksinnstillinger vises ikke. Bare én aktivert faksfunksjon kan være aktivert om
gangen – enten LAN-faks, analog faks eller Internett-faks. Hvis du vil bruke analog faks når LAN-faks er
aktivert, bruker du konfigurasjonsverktøyet i HP MFP Digital Sending Software eller HPs innebygde
webserver til å deaktivere LAN-faks.

74 Kapittel 7 Faks NOWW

Endre fakskonfigurasjoner

MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet,

overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver.

●

Oppringingsinnstillinger

●

Generelle innstillinger for fakssending

●

Innstillinger for faksmottak

Oppringingsinnstillinger

1. Fra startskjermen på produktets kontrollpanel blar du til og trykker på Administrasjon.

2. Åpne følgende menyer:

●

Faksinnstillinger

●

Innstillinger for fakssending

●

Oppsett for fakssending

●

Oppringingsinnstillinger

Konfigurer følgende innstillinger:

Menyvalg Beskrivelse

Volum for faksringetone Bruk innstillingen Volum for faksringetone for å kontrollere volumnivået for produktets

Oppringingsmodus Innstillingen Oppringingsmodus angir typen oppringing som brukes: enten tone

Hastighet for fakssending Hastighetsinnstillingen for fakssending angir bithastigheten for modemet (målt i biter

Intervall for ny oppringing Innstillingen Intervall for ny oppringing brukes til å angi hvor mange minutter det skal gå

Ring på nytt ved feil Funksjonen Ring på nytt ved feil angir antall ganger et faksnummer skal ringes opp på

ringetone ved sending av fakser.

(tastafontoner) eller puls (telefoner med dreieskive).

per sekund) for det analoge faksmodemet ved sending av en faks.

●

Rask (standard) – V.34 / maksimalt 33 600 bps

●

Middels – V.17 / maksimalt 14 400 bps

●

Treg – V.29 / maksimalt 9 600 bps

mellom hvert forsøk på å ringe et nummer på nytt, ved opptattsignal eller når ingen
svarer.

MERK: Det kan hende at du ser en melding om ny oppringing på kontrollpanelet når

både Ring på nytt ved opptatt og Ring på nytt ved ikke svar er satt til Av. Dette
forekommer når fakstilbehøret slår et nummer, oppnår forbindelse og deretter mister
forbindelsen. Som følge av denne feiltilstanden utfører fakstilbehøret tre automatiske
oppringningsforsøk uavhengig av innstillingene for ny oppringing. Mens dette pågår,
vises det en melding på kontrollpanelet som indikerer at det pågår ny oppringing.

nytt når det oppstår feil under faksoverføring.

Ring på nytt ved opptatt Innstillingen Ring på nytt ved opptatt brukes til å angi hvor mange ganger (fra 0 til 9

ganger) fakstilbehøret skal ringe et nummer på nytt ved opptattsignal. Intervallet
mellom nye oppringingsforsøk angis med innstillingen Intervall for ny oppringing.

NOWW Endre fakskonfigurasjoner 75

Menyvalg Beskrivelse

Ring på nytt ved ikke svar Innstillingen Ny oppringing når ingen svarer brukes til å angi hvor mange ganger

Registrer ringetone Innstillingen for registrering av summetone brukes til å angi om faksmaskinen skal

Oppringingsprefiks Innstillingen for oppringingsprefiks lar deg angi et prefiks for oppringing (for eksempel

fakstilbehøret skal ringe et nummer på nytt hvis ingen svarer på dette nummeret.
Antallet nye forsøk er enten 0 til 1 (brukes i USA) eller 0 til 2, avhengig av innstillingen
for land/region. Intervallet mellom nye oppringingsforsøk angis med innstillingen
Intervall for ny oppringing.

vente på summetone før det gjøres forsøk på å sende en faks.

"9" for å få en ekstern linje). Dette prefiksnummeret legges automatisk til alle
telefonnumre ved oppringing.

Generelle innstillinger for fakssending

1. Fra startskjermen på produktets kontrollpanel blar du til og trykker på Administrasjon.

2. Åpne følgende menyer:

●

Faksinnstillinger

●

Innstillinger for fakssending

●

Oppsett for fakssending

●

Generelle innstillinger for fakssending

Konfigurer følgende innstillinger:

Menyvalg Beskrivelse

Faksnummerbekreftelse Når faksnummerbekreftelse er aktivert, må du skrive inn faksnummeret to ganger for å

PC-fakssending Bruk funksjonen for PC-fakssending for å sende fakser fra en PC. Denne funksjonen er

Fakstopptekst Bruk funksjonen Fakstopptekst til å kontrollere om toppteksten legges til øverst på

JBIG-komprimering Aktivering av JBIG-komprimering kan redusere kostnadene ved bruk av linjen, fordi slik

kontrollere at det har blitt skrevet inn riktig. Denne funksjonen er deaktivert som
standard.

aktivert som standard.

siden og innholdet skyves nedover, eller om toppteksten legges over den forrige
toppteksten.

komprimering forkorter overføringstiden. Derfor er dette den foretrukne innstillingen.
Bruk av funksjonen JBIG-komprimering kan imidlertid forårsake
kompatibilitetsproblemer når maskinen kommuniserer med enkelte eldre faksmaskiner.
I slike tilfeller må du kanskje deaktivere funksjonen.

MERK: Funksjonen JBIG-komprimering fungerer bare når både maskinen som sender

og maskinen som mottar faksen, har denne innstillingen.

76 Kapittel 7 Faks NOWW

Menyvalg Beskrivelse

Feilkorreksjonsmodus Vanligvis vil fakstilbehøret overvåke signalene på telefonlinjen når en faks sendes eller

Samsvar av faksnummer og hurtigvalg Å aktivere Samsvar av faksnummer og hurtigvalg kan hjelpe når du ringer fakser.

Innstillinger for faksmottak

1. Fra startskjermen på produktets kontrollpanel blar du til og trykker på Administrasjon.

mottas. Hvis fakstilbehøret registrerer en feil under overføring mens feilkorrigering er
aktivert, kan fakstilbehøret be om å få delen som inneholdt feil, sendt på nytt.

Feilrettingsmodus er aktivert som standard. Du bør bare deaktivere denne funksjonen

hvis du har problemer med å sende eller motta faks, og hvis du er villig til å godta feil i
overføringen og at bildekvaliteten sannsynligvis reduseres. Muligheten til å slå av
feilkorrigering kan være nyttig når du prøver å sende eller motta faks til eller fra
utlandet, eller hvis faksoverføringen skjer via en satellittelefonforbindelse.

MERK: Det kan hende at enkelte VoIP-leverandører foreslår at du slår av

feilkorrigering. Vanligvis er dette imidlertid ikke nødvendig.

Når du ringer et faksnummer manuelt, kontrollerer denne funksjonen lagrede
kortnummeroppføringer for et nummer som tilsvarer nummeret du angir. Denne kan
gjøre oppringingsprosessen raskere og hjelper deg hvis du ikke husker
kortnummeroppføringen for et bestemt faksnummer.

Hvis produktet finner et samsvarende kortnummer for faksnummeret som er angitt
manuelt, kan du trykke på Ja for å sende faks til nummeret eller legge til nummeret i
faksdistribusjonslisten.

2. Åpne følgende menyer:

●

Faksinnstillinger

●

Innstillinger for faksmottak

●

Opps. for faksmottak

Konfigurer følgende innstillinger:

Menyvalg Beskrivelse

Ringevolum Trykk på nedtrekkslisten Ringevolum, og juster innstillingene for ringevolum.

Antall ring før svar Innstillingen for antall ringesignaler før svar definerer hvor mange ganger telefonen

Hastighet for faksmottak Trykk på nedtrekkslisten Hastighet for faksmottak, og velg et av følgende alternativer:

skal ringe før en oppringing blir besvart av fakstilbehøret.

MERK: Standardområdet for de tilgjengelige alternativene for innstillingen Antall ring

før svar avhenger av land/region. Intervallet for mulige antall ring før svar er begrenset

alt etter land/region.

Hvis du opplever problemer med at fakstilbehøret svarer og innstillingen for Svar er
angitt som 1, kan du øke den til 2.

●

Rask (standard) – V.34 / maksimalt 33 600 bps

●

Middels – V.17 / maksimalt 14 400 bps

●

Treg – V.29 / maksimalt 9 600 bps

NOWW Endre fakskonfigurasjoner 77

Menyvalg Beskrivelse

Ringeintervall Trykk på boksen nedenfor overskriften Ringeintervall for å åpne tastaturet. Angi en

Ringefrekvens Trykk på boksen nedenfor overskriften Ringefrekvens for å åpne tastaturet. Angi en

verdi for ringeintervallet på tastaturet, og trykk deretter på knappen OK.
Standardinnstillingen for ringeintervall er 600 ms.

verdi for ringefrekvensen på tastaturet, og trykk deretter på knappen OK.
Standardinnstillingen for ringefrekvens er 68 Hz, som registrerer ringesignaler på opptil
68 Hz.

78 Kapittel 7 Faks NOWW

Sende en faks

1. Legg dokumentet med forsiden ned på

skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i
dokumentmateren, og juster papirskinnene slik
at de passer til størrelsen på dokumentet.

2. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på

produktets kontrollpanel. Du kan bli bedt om å
taste inn brukernavn og passord.

3. Trykk på knappen Flere alternativer. Kontroller at

innstillingene samsvarer med originalen. Når du
har tilpasset alle innstillingene, trykker du på pil
opp for å gå til hovedskjermbildet for Faks.

4. Trykk på feltet Faksnummer for å åpne

tastaturet.

NOWW Sende en faks 79

5. Angi et telefonnummer, og tykk deretter på

knappen OK.

6. Trykk på knappen Start for å sende

dokumentet.

MERK: Du kan når som helst forhåndsvise

bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning
øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer
informasjon om denne funksjonen, trykker du på
knappen

Hjelp i forhåndsvisningen.

80 Kapittel 7 Faks NOWW

8 Administrere produktet

●

Konfigurere IP-nettverksinnstillinger

●

HPs innebygde webserver

●

HP Utility for Mac OS X

●

HP Web Jetadmin

●

Økonomiske innstillinger

●

Sikkerhetsfunksjoner for produktet

●

Programvare- og fastvareoppdateringer

Mer informasjon:

For USA kan du gå til

Brukere utenfor USA kan gå til
produktet, og velg deretter Søk.

HPs omfattende hjelp for produktet inneholder følgende informasjon:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og bruk

●

Løse problemer

●

Last ned programvareoppdateringer

●

Delta i støttefora

●

Finn informasjon om garanti og forskrifter

www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.

www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på

NOWW 81

Konfigurere IP-nettverksinnstillinger

●

Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling

●

Vise eller endre nettverksinnstillinger

●

Gi produktet nytt navn i nettverket

●

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

●

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling

HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke
HP-skriverdriverne. Besøk Microsoft på

Vise eller endre nettverksinnstillinger

Bruk HPs innebygde webserver til å vise eller endre innstillingene for IP-konfigurering.

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

www.microsoft.com.

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

2. Klikk på kategorien Nettverk for å få nettverksinformasjon. Du kan endre innstillingene etter behov.

Gi produktet nytt navn i nettverket

Bruk HPs innebygde webserver hvis du vil gi produktet et nytt navn i nettverket, slik at det får en unik
identifikasjon.

1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):

a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk

adressen eller vertsnavnet.

b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

-knappen for å vise IP-

-knappen for å vise IP-

2. Åpne kategorien Generelt.

3. På siden Enhetsinformasjon vises standard produktnavn i feltet Enhetsnavn. Du kan endre dette

navnet for å gi produktet en unik identifikasjon.

MERK: Det er valgfritt å fylle ut de andre feltene på siden.

4. Klikk på Bruk for å lagre endringene.

82 Kapittel 8 Administrere produktet NOWW

Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

Bruk administrasjonsmenyene på kontrollpanelet til å konfigurere IPv4-adresse, nettverksmaske og
standard gateway manuelt.

1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel, blar du til og velger knappen Administrasjon.

2. Åpne følgende menyer:

●

Nettverksinnstillinger

●

Jetdirect-meny

●

TCP/IP

●

IPV-innstillinger

●

Konfig.metode

3. Velg alternativet Manuell, og velg deretter Lagre-knappen.

4. Åpne Manuelle innstillinger-menyen.

5. Velg alternativet IP-adresse, Nettverksmaske eller Standard-gateway.

6. Trykk på det første feltet for å åpne et tastatur. Angi de riktige sifrene for feltet, og trykk på knappen

OK.

Gjenta dette for hvert felt, og trykk deretter på knappen Lagre.

Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet

Bruk administrasjonsmenyene på kontrollpanelet til å angi en IPv6-adresse manuelt.

1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel, blar du til og velger knappen Administrasjon.

2. Åpne følgende menyer for å aktivere manuell konfigurasjon:

●

Nettverksinnstillinger

●

Jetdirect-meny

●

TCP/IP

●

IPV6-innstillinger

●

Adresse

●

Manuelle innstillinger

●

Aktiver

Velg alternativet På, og velg deretter Lagre-knappen.

3. Hvis du vil konfigurere adressen, trykker du på knappen Adresse og deretter på feltet for å åpne et

tastatur.

4. Bruk tastaturet til å angi adressen, og trykk deretter på knappen OK.

5. Velg Lagre-knappen.

NOWW Konfigurere IP-nettverksinnstillinger 83

HPs innebygde webserver

●

Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS)

●

Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS)

Med den innebygde webserveren kan du behandle utskriftsfunksjoner fra en datamaskin i stedet for fra
produktets kontrollpanel.

●

vise produktstatusinformasjon

●

fastslå gjenværende levetid for all rekvisita og bestille nye

●

vise og endre skuffkonfigurasjonene

●

vise og endre menykonfigurasjonen for produktets kontrollpanel

●

vise og skrive ut interne sider

●

motta varsler om produkt- og rekvisitahendelser

●

vise og endre nettverkskonfigurasjonen

HPs innebygde webserver fungerer når produktet er koblet til et IP-basert nettverk. HPs innebygde
webserver støtter ikke IPX-baserte produkttilkoblinger. Du trenger ikke Internett-tilgang for å kunne åpne og
bruke HPs innebygde webserver.

Når produktet er koblet til nettverket, vil HPs innebygde webserver automatisk være tilgjengelig.

MERK: HPs innebygde webserver er ikke tilgjengelig utenfor brannmur.

Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS)

1. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk -knappen for å vise IP-

adressen eller vertsnavnet.

2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets

kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes.

Hvis du vil bruke HPs innebygde webserver, må nettleseren oppfylle følgende krav:

●

Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 eller nyere eller Netscape 6.2 eller nyere

●

Mac OS X: Safari eller Firefox som bruker Bonjour eller en IP-adresse

●

Linux: Bare Netscape Navigator

●

HP-UX 10 og HP-UX 11: Netscape Navigator 4.7

Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS)

●

Informasjon-kategori

●

Kategorien Generelt

●

Kategorien Skriv ut eller kategorien Kopier / skriv ut

84 Kapittel 8 Administrere produktet NOWW

●

Kategorien Skanning / digital sending (bare MFP-modeller)

●

Kategorien Faks (bare MFP-modeller)

●

Kategorien Feilsøking

●

Kategorien Sikkerhet

●

Kategorien HPs webtjenester

●

Nettverk-kategori

●

Liste over Andre koblinger

Informasjon-kategori

Tabell 8-1 Kategorien Informasjon på HPs innebygde webserver

Meny Beskrivelse

Enhetsstatus Viser produktstatusen og viser den beregnede gjenværende levetiden for HP-rekvisita.

Jobblogg Viser et sammendrag av alle jobber som produktet har behandlet.

Konfigurasjonsside Viser informasjonen på konfigurasjonssiden.

Statusside for rekvisita Viser statusen for rekvisita for produktet.

Hendelsesloggside Viser en liste over alle hendelser og feil for produktet. Bruk koblingen HP Instant

Forbruksside Viser en oppsummering av antallet sider produktet har skrevet ut, gruppert etter

Enhetsinformasjon Viser informasjon om produktets nettverksnavn, adresse og modell. Hvis du vil tilpasse

Øyeblikksbilde av kontrollpanel Viser et bilde av gjeldende skjermbilde på kontrollpanelet.

Utskrift Last opp en utskriftsklar fil fra datamaskinen for utskrift. Produktet bruker standard

Utskrivbare rapporter og sider Viser de interne rapportene og sidene for produktet. Velg ett eller flere elementer som

Siden viser også papirtypen og -størrelsen som er angitt for hver skuff. Hvis du vil endre
standardinnstillingene, klikker du på koblingen Endre innstillinger.

Support (i området Andre koblinger på alle sider i HPs innebygde webserver) for å koble
til et sett med dynamiske websider som hjelper deg med å løse problemer. Disse sidene
viser også ekstratjenester som er tilgjengelige for produktet.

størrelse, type og papirutskriftsbane.

disse oppføringene, klikker du på menyen Enhetsinformasjon i kategorien Generelt.

utskriftsinnstillinger for utskrift av filen.

skal skrives ut eller vises.

Kategorien Generelt

Tabell 8-2 Kategorien Generelt på HPs innebygde webserver

Meny Beskrivelse

Tilpasning av kontrollpanelet Endre rekkefølge på, vis eller skjul funksjoner i kontrollpanelvisningen.

Endre standardspråket.

Oppsett av hurtigsett Konfigurer jobber som er tilgjengelige, i feltet Hurtigsett på startskjermbildet på

Varsler Konfigurer e-postvarsler for ulike produkt- og rekvisitahendelser.

NOWW HPs innebygde webserver 85

produktets kontrollpanel.

Tabell 8-2 Kategorien Generelt på HPs innebygde webserver (forts.)

Meny Beskrivelse

Menyen Administrasjon på
kontrollpanelet

AutoSend Konfigurer produktet slik at det automatisk sendes e-postmeldinger angående

Rediger andre koblinger Legg til eller tilpass en kobling til et annet webområde. Denne koblingen vises i området

Bestillingsinformasjon Angi informasjon om bestilling av nye tonerkassetter. Denne informasjonen vises på

Enhetsinformasjon Gi navn til produktet, og tildel et gjenstandsnummer til det. Du kan angi navn for

Språk Angi hvilket språk du vil vise informasjon på i HPs innebygde webserver.

Dato og klokkeslett Still inn datoen og klokkeslettet, eller synkroniser med en nettverkstidsserver.

Strømsparingsinnstillinger Angi eller rediger oppvåkningstidspunkt, dvaletid og dvaleforsinkelse for produktet.

Sikkerhetskopier og gjenopprett Opprett en sikkerhetskopifil som inneholder produkt- og brukerdata. Om nødvendig kan

Gjenopprett fabrikkinnstillinger Gjenopprett produktinnstillinger til fabrikkinnstillingene.

Viser menystrukturen for administrasjonsmenyen på kontrollpanelet.

MERK: Du kan konfigurere innstillinger på denne skjermen, men HPs innebygde

webserver gir tilgang til mer avanserte konfigurasjonsalternativer enn de som er
tilgjengelige via administrasjonsmenyen.

produktkonfigurasjon og -rekvisita til bestemte e-postadresser.

Andre koblinger på alle sidene for HPs innebygde webserver.

siden for rekvisitastatus.

hovedkontaktpersonen som skal motta informasjon om produktet.

Angi en egen tidsplan for hver ukedag samt for helligdager.

Angi hvilke handlinger som får produktet til å gå ut av dvalemodus.

du bruke denne filen til å gjenopprette data til produktet.

Installeringsprogram for løsning Installer tredjepartsprogramvare som kan forbedre funksjonaliteten til produktet.

Fastvareoppgradering Last ned og installer fastevareoppgraderingsfiler for produktet.

Kvote- og statistikktjenester Tilbyr tilkoblingsinformasjon om jobbstatistikktjenester fra tredjepart.

Kategorien Skriv ut eller kategorien Kopier / skriv ut

MERK: På MFP-modeller heter kategorien Kopier / skriv ut.

Tabell 8-3 Kategorien Kopier / skriv ut på HPs innebygde webserver

Meny Beskrivelse

Hente fra USB-oppsett Aktiver eller deaktiver menyen Hent fra USB på kontrollpanelet.

Behandle lagrede jobber Aktiver eller deaktiver muligheten til å lagre jobber i produktminnet.

Konfigurer alternativer for jobblagring.

Juster papirtyper Skriv over standard fabrikkinnstillinger hvis det oppstår problemer med

Begrens far ge Tillat eller begrens fargeutskrift og -kopiering.

utskriftskvaliteten med en bestemt papirtype.

Spesifiser tillatelser for enkeltbrukere eller for jobber som sendes fra bestemte
programmer.

86 Kapittel 8 Administrere produktet NOWW

Tabell 8-3 Kategorien Kopier / skriv ut på HPs innebygde webserver (forts.)

Meny Beskrivelse

Generelle utskriftsinnstillinger Konfigurer innstillinger for alle utskriftsjobber, inkludert kopijobber eller mottatte

fakser.

Kopier innstillinger (bare MFP-modeller) Konfigurer standardinnstillinger for kopijobber.

Administrer skuffer Konfigurer innstillinger for papirskuffer.

Kategorien Skanning / digital sending (bare MFP-modeller)

Tabell 8-4 Kategorien Skanning / digital sending på HPs innebygde webserver

Meny Beskrivelse

Veivisere for hurtigoppsett av e-post og
lagring til nettverksmappe

Adressebok Administrer adresseboken, inkludert:

E-postoppsett Konfigurer standard e-postinnstillinger for digital sending, inkludert følgende:

Konfigurer produktet til å sende skannede bilder som e-postvedlegg.

Konfigurer produktet til å lagre skannede bilder til nettverksmappen Hurtigsett.
Hurtigsett gir enkel tilgang til filer som er lagret på nettverket.

●

Legg til e-postadresser i produket én om gangen.

●

Bruk kategorien Importer/Eksporter til å laste en større liste med e-postadresser
som brukes ofte, til produktet på én gang i stedet for å legge til én adresse om
gangen.

●

Rediger e-postadressene som allerede er lagret i produktet.

●

Innstillinger for utgående e-postserver (SMTP)

●

Standardinnstillinger for hurtigsett for e-postjobber

●

Standard meldingsinnstillinger, for eksempel Fra-adresse og emnelinje

●

Innstillinger for digitale signaturer og kryptering

●

Innstillinger for e-postvarsling

●

Standard skanneinnstillinger for e-postjobber

●

Standard filinnstillinger for e-postjobber

Oppsett for Lagre i nettverksmappe Konfigurer nettverksmappeinnstillingene for digital sending, inkludert følgende:

●

Standardinnstillinger for hurtigsettjobber som er lagret i en nettverksmappe

●

Innstillinger for varsling

●

Standard skanneinnstillinger for jobber som er lagret i en nettverksmappe

●

Standard filinnstillinger for jobber som er lagret i en nettverksmappe

NOWW HPs innebygde webserver 87

Tabell 8-4 Kategorien Skanning / digital sending på HPs innebygde webserver (forts.)

Meny Beskrivelse

Lagre til USB-oppsett Konfigurer USB-innstillingene for digital sending, inkludert følgende:

OXPd: Arbeidsflyt Bruk tredjepartsverktøy for arbeidsflyt.

Oppsett av Digital Sending Software Konfigurer innstillinger relatert til bruk av Digital Sending Software (ekstrautstyr).

Kategorien Faks (bare MFP-modeller)

Tabell 8-5 Kategorien Faks på HPs innebygde webserver

Meny Beskrivelse

Oppsett for fakssending Konfigurer innstillinger for sending av fakser, inkludert følgende:

●

Standardinnstillinger for hurtigsettjobber som er lagret på en USB-flashstasjon

●

Innstillinger for varsling

●

Standard skanneinnstillinger for jobber som er lagret på en USB-flashstasjon

●

Standard filinnstillinger for jobber som er lagret på en USB-flashstasjon

●

Standardinnstillinger for utgående fakser

●

Standardinnstilling for sending av fakser med det innebygde faksmodemet

●

Innstillinger for bruk av en LAN-fakstjeneste

●

Innstillinger for bruk av en Internett-fakstjeneste

Hurtigvalg Administrer hurtignumre, inkludert:

●

Importer CSV-filer med e-postadresser, faksnumre eller brukeroppføringer, slik at
du får tilgang til dem på dette produktet.

●

Eksporter e-postadresser, faksnumre eller brukeroppføringer fra produktet til en
fil på datamaskinen for å bruke det som sikkerhetskopi, eller importer oppføringne
til et annet HP-produkt.

Opps. for faksmottak Konfigurer standard utskriftsalternativer for innkommende fakser, og opprett et

Faksarkiv og videresending Aktiver eller deaktiver faksarkivering og videresending av fakser, og konfigurer

Faksaktivitetslogg Inneholder en liste over faksene som er sendt fra eller mottatt av dette produktet.

tidsskjema for faksutskrift.

grunnleggende innstillinger for hvert alternativ:

●

Faksarkivering er en metode for å sende en kopi av alle innkommende og utgående
fakser til en e-postadresse.

●

Videresending av fakser er en metode for videresending av innkommende fakser til
en annen faksenhet.

88 Kapittel 8 Administrere produktet NOWW

Kategorien Feilsøking

Tabell 8-6 Kategorien Feilsøking på HPs innebygde webserver

Meny Beskrivelse

Generell feilsøking Velg mellom en rekke rapporter og tester for å få hjelp til å løse problemer med

produktet.

Hent diagnostikkdata

MERK: Dette elementet er bare

tilgjengelig hvis det er angitt et
administratorpassord i kategorien

Sikkerhet.

Kalibrering/rensing Aktiver funksjonen for automatisk rengjøring, opprett og skriv ut rensearket, og velg et

Fastvareoppgradering Last ned og installer fastevareoppgraderingsfiler for produktet.

Gjenopprett fabrikkinnstillinger Gjenopprett produktinnstillinger til fabrikkinnstillinger.

Kategorien Sikkerhet

Tabell 8-7 Kategorien Sikkerhet på HPs innebygde webserver

Meny Beskrivelse

Generell sikkerhet Innstillinger for generell sikkerhet, inkludert:

Eksporter produktinformasjon til en fil som kan være til hjelp ved en detaljert
problemanalyse.

alternativ for å kalibrere produktet umiddelbart.

●

Konfigurer et administratorpassord for å begrense tilgangen til bestemte
funksjoner på produktet.

●

Angi PJL-passord for behandling av PJL-kommandoer.

●

Angi tilgang til filsystemet og sikkerhet for fastvareoppgradering.

Tilgangskontroll Konfigurer tilgangen til produktfunksjoner for bestemte personer eller grupper, og velg

Beskytt lagrede data Konfigurer og administrer den interne harddisken for produktet. Dette produktet har en

Sertifikatbehandling Installer og administrer sikkerhetssertifikater for tilgang til produktet og nettverket.

Sikkerhet for webtjenester Tillat at du kan få tilgang til ressurser på dette produktet fra websider fra andre

Selvtest Kontroller at sikkerhetsfunksjonene kjører i henhold til forventede systemparametre.

Kategorien HPs webtjenester

Bruk kategorien HPs webtjenester til å konfigurere og aktivere HP Webtjenester for dette produktet. Du må
aktivere HP Webtjenester for å kunne bruke HP ePrint-funksjonen.

●

Aktiver eller deaktiver verts-USB-porten på kontrollpanelet eller USB­tilkoblingsporten på formatereren for utskrift direkte fra en datamaskin.

●

Vis status for alle sikkerhetsinnstillinger.

metoden enkeltpersoner kan bruke for å logge seg på produktet.

kryptert harddisk for maksimal sikkerhet.

Konfigurer innstillinger for jobber som er lagret på produktets harddisk.

domener. Hvis du ikke legger til noen områder på denne listen, er alle områder klarert.

NOWW HPs innebygde webserver 89

Tabell 8-8 Kategorien Nettverk på HPs innebygde webserver

Meny Beskrivelse

Oppsett av webtjenester Koble dette produktet til HP ePrintCenter på Internett ved å aktivere HPs webtjenester.

Web Proxy Konfigurer en proxy-server hvis du har problemer med å aktivere HPs webtjenester eller

Nettverk-kategori

Bruk kategorien Nettverk til å konfigurere og sikre nettverksinnstillinger for produktet når det er koblet til et
IP-basert nettverk. Denne kategorien vises ikke hvis produktet er koblet til andre typer nettverk.

Tabell 8-9 Kategorien Nettverk på HPs innebygde webserver

Meny Beskrivelse

TCP/IP-innstilling Konfigurer TCP/IP-innstillinger for IPv4- og IPv6-nettverk.

koble produktet til Internett.

MERK: Hvilke konfigurasjonsalternativer som er tilgjengelige, avhenger av

utskriftsservermodellen.

Nettverksinnstillinger Konfigurer innstillinger for IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC og SNMP, avhengig av

Andre innstillinger Konfigurer generelle utskriftsprotokoller og -tjenester som støttes av utskriftsserveren.

AirPrint Aktiver, konfigurer eller deaktiver nettverksutskrift fra produkter som støtter Apple.

Velg språk Endre språket som vises på HPs innebygde webserver. Denne siden vises hvis websidene

Innstillinger Vis og gjenopprett gjeldende sikkerhetsinnstillinger til standard fabrikkinnstillinger.

Godkjenning Kontroller konfigurasjonsstyring og bruk av dette produktet, inkludert:

utskriftsservermodellen.

Tilgjengelige alternativer avhenger av utskriftsservermodellen, men kan inkludere
fastvareoppdatering, LPD-køer, USB-innstillinger, støtteinformasjon og
oppdateringsfrekvens.

støtter flere språk. Velg eventuelt støttede språk via språkinnstillingene i nettleseren.

Konfigurer sikkerhetsinnstillinger ved hjelp av veiviseren for sikkerhetskonfigurering.

MERK: Du bør ikke bruke veiviseren for sikkerhetskonfigurering til å konfigurere

sikkerhetsinnstillinger hvis du bruker nettverksadministrasjonsprogrammer, for
eksempel HP Web Jetadmin.

●

Angi eller endre et administratorpassord for å styre tilgangen til
konfigurasjonsparametere.

●

Be om, installer og behandle digitale sertifikater på HP Jetdirect-utskriftsserveren.

●

Begrens vertstilgang til produktet via en Access Control List (ACL) (bare for
utvalgte servere på IPv4-nettverk).

Adm. protokoller Konfigurer og administrer sikkerhetsprotokoller for dette produktet, inkludert:

●

Angi nivået for sikkherhetsadministrasjon for HPs innebygde webserver, og
kontroller trafikken over HTTP og HTTPS.

●

Konfigurer SNMP-operasjon (Simple Network Management Protocol). Aktiver eller
deaktiver SNMP v1/v2c- eller SNMP v3-agentene på utskriftsserveren.

●

Kontroller tilgang via protokoller som kanskje ikke er sikre, for eksempel
utskriftsprotokoller, utskriftstjenester, registreringsprotokoller,
navnløsningstjenester og protokoller for konfigurasjonsstyring.

90 Kapittel 8 Administrere produktet NOWW