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Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow
Guida dell'utente
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HP Officejet Enterprise Color MFP X585
Guida dell'utente
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Copyright e licenza
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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eccezione dei casi previsti dalle leggi sui diritti
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come garanzia aggiuntiva. HP non sarà
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Numero di catalogo: B5L04-90918
Edition 1, 4/2014
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paesi/regioni. iPod è un marchio di Apple
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Windows Vista® sono marchi di Microsoft
Corporation registrati negli Stati Uniti.
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è un marchio registrato di The Open
UNIX
Group.
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Sommario
1 Introduzione al prodotto ................................................................................................................................ 1
Confronto tra prodotti ........................................................................................................................................... 2
Viste del prodotto .................................................................................................................................................. 5
Vista anteriore del prodotto ............................................................................................................... 5
Vista posteriore del prodotto .............................................................................................................. 7
Porte interfaccia .................................................................................................................................. 8
Vista del pannello di controllo ............................................................................................................ 9
Configurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software ......................................................... 11
2 Vassoi carta ................................................................................................................................................ 13
Uso della carta ..................................................................................................................................................... 14
Configurazione dei vassoi per il tipo e il formato di carta .................................................................................. 16
Configurazione di un vassoio durante il caricamento della carta .................................................... 16
Configurazione di un vassoio in base alle impostazioni del processo di stampa ............................ 16
Configurazione di un vassoio utilizzando il pannello di controllo ................................................... 17
Come caricare il vassoio 1 (vassoio multifunzione sul lato sinistro del prodotto) ............................................ 18
Caricamento del vassoio 2 e del vassoio 3 opzionale ........................................................................................ 19
3 Componenti, materiali di consumo e accessori ............................................................................................... 21
Ordinazione di componenti, accessori e materiali di consumo .......................................................................... 22
Ordini ................................................................................................................................................. 22
Parti di ricambio e materiali di consumo .......................................................................................... 22
Accessori ............................................................................................................................................ 22
Sostituzione delle cartucce di inchiostro ............................................................................................................ 23
4 Stampa ....................................................................................................................................................... 27
Operazioni di stampa (Windows) ......................................................................................................................... 28
Modalità di stampa (Windows) ......................................................................................................... 28
Stampa automatica su entrambi i lati (Windows) ............................................................................ 29
Stampa manualmente su entrambi i lati (Windows) ........................................................................ 30
Stampa di più pagine per foglio (Windows) ...................................................................................... 31
ITWW iii
Page 6
Selezione del tipo di carta (Windows) ............................................................................................... 32
Altre attività di stampa ..................................................................................................................... 32
Operazioni di stampa (Mac OS X) ......................................................................................................................... 33
Modalità di stampa (Mac OS X) .......................................................................................................... 33
Stampa automatica su entrambi i lati (Mac OS X) ............................................................................ 33
Stampa manuale su entrambi i lati (Mac OS X) ................................................................................. 33
Stampa di più pagine per foglio (Mac OS X) ...................................................................................... 33
Selezione del tipo di carta (Mac OS X) ............................................................................................... 34
Altre attività di stampa ..................................................................................................................... 34
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito ................................................ 35
Creazione di un processo memorizzato (Windows) ......................................................................... 35
Creazione di un processo memorizzato (Mac OS X) ......................................................................... 36
Stampa di un processo memorizzato ............................................................................................... 37
Eliminazione di un processo memorizzato ....................................................................................... 37
Stampa mobile ..................................................................................................................................................... 39
Stampa con Stampa diretta wireless HP e NFC ................................................................................ 39
HP ePrint via e-mail ........................................................................................................................... 40
Software HP ePrint ............................................................................................................................ 41
AirPrint ............................................................................................................................................... 41
Stampa tramite la porta USB ............................................................................................................................... 42
Abilitazione della porta USB per la stampa ...................................................................................... 42
Stampa di documenti selezionati ..................................................................................................... 42
5 Copia .......................................................................................................................................................... 43
Copia .................................................................................................................................................................... 44
Copia su entrambi i lati (fronte/retro) ................................................................................................................. 46
Copia automatica su entrambi i lati .................................................................................................. 46
Copia manuale su entrambe le facciate ........................................................................................... 46
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini ............................................................................... 47
6 Scansione e invio ......................................................................................................................................... 49
Configurazione di Scansione a e-mail ................................................................................................................. 50
Utilizzo di Configurazione guidata e-mail ........................................................................................ 50
Configurazione della funzione Scansione per posta elettronica dal server Web incorporato HP . . 50
Configurazione di contatti personali e di rete .................................................................................. 51
Aggiunta di contatti alla rubrica dal pannello di controllo del prodotto ....................... 52
Configurazione di Microsoft Outlook con Google Gmail ................................................................... 54
Configurazione di Salva in cartella di rete .......................................................................................................... 56
Utilizzo di Configurazione guidata impostazione rapida Salva in cartella di rete ........................... 56
Configurazione di Salva in cartella di rete tramite il server Web incorporato HP ........................... 56
Completamento delle impostazioni della cartella di destinazione ................................................. 57
iv ITWW
Page 7
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva in una cartella di rete condivisa standard ... 57
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva su un server FTP .......................................... 58
Invia solo alle cartelle con accesso in lettura e scrittura ............................................... 59
Consenti l'invio alle cartelle solo con accesso in scrittura ............................................. 59
Configurazione di Salva su USB ........................................................................................................................... 60
Configurare Salva su SharePoint® (solo modelli Flow) ...................................................................................... 61
Creazione di un'impostazione rapida .................................................................................................................. 63
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail ............................................... 65
Invio di e-mail immettendo indirizzi e-mail manualmente ............................................................. 65
Invio di e-mail utilizzando la rubrica ................................................................................................ 67
Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete ........................................................ 70
Utilizzare la soluzione HP Flow CM (solo modelli con flusso) ............................................................................ 73
7 Fax ............................................................................................................................................................. 75
Impostazione del fax ........................................................................................................................................... 76
Prima accensione del prodotto con un accessorio fax installato .................................................... 76
Dopo la configurazione hardware iniziale del prodotto ................................................................... 76
Modifica delle configurazioni del fax .................................................................................................................. 77
Impostazioni selezione fax ............................................................................................................... 77
Impostazioni di invio fax generali ..................................................................................................... 78
Impostazioni di ricezione fax ............................................................................................................ 79
Inviare un fax ....................................................................................................................................................... 81
8 Gestione del prodotto .................................................................................................................................. 83
Configurazione delle impostazioni di rete IP ...................................................................................................... 84
Dichiarazione di non responsabilità sulla condivisione stampante ................................................. 84
Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete ..................................................................... 84
Ridenominazione del prodotto sulla rete ......................................................................................... 84
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo ........................... 85
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo ........................... 85
Server Web HP incorporato ................................................................................................................................. 87
Accesso al server Web HP incorporato (EWS) ................................................................................... 87
Funzioni del server Web incorporato HP .......................................................................................... 87
Scheda Informazioni ....................................................................................................... 88
Scheda Generale ............................................................................................................. 89
Scheda Stampa o Copia/Stampa .................................................................................... 89
Scheda Scansione/Invio digitale (solo modelli MFP) ..................................................... 90
Scheda Fax (solo modelli MFP) ....................................................................................... 91
Scheda Risoluzione dei problemi ................................................................................... 92
Scheda Sicurezza ............................................................................................................ 92
Scheda Servizi Web HP ................................................................................................... 93
ITWW v
Page 8
Scheda Rete .................................................................................................................... 93
Elenco Altri collegamenti ................................................................................................ 95
Utility HP per Mac OS X ........................................................................................................................................ 96
Accesso all'utility HP ......................................................................................................................... 96
Funzioni dell'utility HP ...................................................................................................................... 96
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 98
Impostazioni di EconoMode ................................................................................................................................ 99
Ottimizzazione della velocità o del consumo energetico ................................................................ 99
Impostazione della modalità di pausa .............................................................................................. 99
Impostazione del Programma pausa ................................................................................................ 99
Funzioni di sicurezza del prodotto .................................................................................................................... 101
Dichiarazioni sulla protezione ........................................................................................................ 101
Sicurezza IP ..................................................................................................................................... 101
Accesso al prodotto ........................................................................................................................ 101
Impostazione di una password di sistema ..................................................................................... 101
Supporto crittografia: disco rigido protetto ad alte prestazioni HP .............................................. 102
Blocco del formatter ....................................................................................................................... 102
Aggiornamenti software e firmware ................................................................................................................. 103
9 Risoluzione di problemi generici ................................................................................................................. 105
Ripristino dei valori predefiniti .......................................................................................................................... 106
Guida del pannello di controllo ......................................................................................................................... 107
Viene visualizzato un messaggio "Cartuccia in esaurimento" o "Cartuccia quasi esaurita" sul pannello di
controllo del prodotto ....................................................................................................................................... 108
Modifica delle impostazioni "Quasi esaurita" ................................................................................. 108
Per prodotti con funzionalità fax ................................................................................. 108
Ordinazione di materiali di consumo .............................................................................................. 109
Il prodotto non preleva la carta o si verificano inceppamenti .......................................................................... 110
Il prodotto non preleva la carta ...................................................................................................... 110
Il prodotto preleva più fogli di carta ............................................................................................... 110
Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta .............. 110
Eliminazione degli inceppamenti ...................................................................................................................... 112
Navigazione automatica per la rimozione degli inceppamenti ..................................................... 112
Si verificano inceppamenti della carta frequenti o ricorrenti? ...................................................... 112
Eliminazione degli inceppamenti nello scomparto di uscita ......................................................... 113
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 (vassoio multifunzione) ...................................... 114
Eliminazione degli inceppamenti nello sportello sinistro .............................................................. 117
Eliminazione di inceppamenti nell'area dell'unità di raccolta dell'inchiostro ............................... 118
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 2 ............................................................................. 121
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 3 opzionale ............................................................ 122
Eliminazione degli inceppamenti nell'alimentatore documenti .................................................... 124
vi ITWW
Page 9
Migliorare la qualità di stampa ......................................................................................................................... 129
Stampa da un programma software differente ............................................................................. 129
Controllare l'impostazione relativa al tipo di carta per il processo di stampa .............................. 129
Modifica dell'impostazione del tipo di carta (Windows) .............................................. 129
Controllo dell'impostazione del tipo di carta (Mac OS X) ............................................. 130
Controllo dello stato della cartuccia di inchiostro ......................................................................... 130
Pulizia del prodotto ......................................................................................................................... 131
Stampa di una pagina di pulizia .................................................................................... 131
Pulizia della testina di stampa ..................................................................................... 131
Risolvi sbavatura inchiostro ......................................................................................... 131
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ................... 131
Ispezionare la cartuccia di inchiostro ............................................................................................. 133
Controllo della carta e dell'ambiente di stampa ............................................................................ 133
Passaggio uno: Uso di carta conforme alle specifiche consigliate da HP ................... 133
Passaggio due: Controllo dell'ambiente ...................................................................... 134
Passaggio tre: Impostazione dell'allineamento del singolo vassoio .......................... 134
Calibrazione del prodotto per allineare i colori .............................................................................. 134
Controllo di altre impostazioni del processo di stampa ................................................................ 135
Regolazione delle impostazioni dei colori (Windows) ................................................. 135
Tentativo con un altro driver di stampa ......................................................................................... 136
Miglioramento della qualità di copia ................................................................................................................. 138
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ..................................... 138
Calibrazione dello scanner .............................................................................................................. 139
Controllo delle impostazioni della carta ........................................................................................ 140
Controllo della configurazione del tipo e del formato della carta .............................. 140
Selezionare il vassoio da utilizzare per la copia .......................................................... 140
Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine .......................................................... 140
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini ........................................................... 140
Copia da bordo a bordo ................................................................................................................... 141
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti .............. 141
Miglioramento della qualità di scansione ......................................................................................................... 143
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ..................................... 143
Verifica delle impostazioni di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto ................. 144
Controllo delle impostazioni di risoluzione ................................................................. 144
Controllo delle impostazioni del colore ....................................................................... 145
Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine ........................................ 145
Ottimizzazione della qualità di scansione per testo o immagini ................................. 145
Controllo delle impostazioni di qualità di stampa ....................................................... 146
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti .............. 146
Miglioramento della qualità di fax .................................................................................................................... 149
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner ..................................... 149
ITWW vii
Page 10
Controllo delle impostazioni di risoluzione di invio del fax ........................................................... 150
Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine .......................................................... 151
Ottimizzazione della qualità del fax per testo o immagini ............................................................ 151
Controllo delle impostazioni di correzione degli errori .................................................................. 151
Invio a un fax diverso ...................................................................................................................... 152
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti .............. 152
Controllo dell'impostazione di adattamento alla pagina .............................................................. 153
Verifica dell'apparecchiatura fax del mittente ............................................................................... 153
Risoluzione dei problemi di rete cablata .......................................................................................................... 154
Problemi di collegamento ............................................................................................................... 154
Il computer utilizza un indirizzo IP errato per il prodotto .............................................................. 154
Il computer non è in grado di comunicare con il prodotto ............................................................. 154
Il prodotto utilizza un collegamento errato e impostazioni duplex non corrette per la rete ....... 155
Nuovi programmi software potrebbero provocare problemi di compatibilità .............................. 155
Il computer o la workstation potrebbe non essere impostata correttamente ............................. 155
Il prodotto è disattivato o altre impostazioni di rete non sono corrette ....................................... 155
Risoluzione dei problemi fax ............................................................................................................................. 156
Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax ................................................. 156
Tipo di linea telefonica utilizzato ................................................................................. 156
Utilizzo di un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione ...................................... 156
Utilizzo di un servizio di casella vocale fornito dalla società telefonica o di una
segreteria telefonica .................................................................................................... 157
La linea telefonica presenta la funzione di avviso di chiamata? ................................. 157
Verifica dello stato dell'accessorio fax ........................................................................ 157
Problemi generali di invio e ricezione di fax ................................................................................... 159
Il fax non è stato inviato ............................................................................................... 159
Sul pannello di controllo del prodotto viene visualizzato il messaggio di stato
Memoria esaurita. ......................................................................................................... 159
Le foto vengono stampate con una qualità scadente, oppure viene stampata solo
una casella grigia .......................................................................................................... 159
È stato premuto il pulsante Stop per annullare un fax, ma il fax è stato comunque
inviato ........................................................................................................................... 159
Non viene visualizzato alcun pulsante della rubrica fax ............................................. 159
Non è possibile individuare le impostazioni fax in HP Web Jetadmin ......................... 159
L'intestazione viene collocata nella parte superiore della pagina dopo
l'attivazione dell'opzione della mascherina. ............................................................... 159
Nella casella dei destinatari sono riportati sia nomi che numeri ................................ 159
Un fax di una sola pagina viene stampato su due pagine ........................................... 160
Un documento si blocca nell'alimentatore documenti durante l'invio del fax ............ 160
Il volume dei suoni provenienti dall'accessorio fax è troppo alto o troppo basso ..... 160
viii ITWW
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Indice analitico ............................................................................................................................................. 161
ITWW ix
Page 12
x ITWW
Page 13
1 Introduzione al prodotto
●
Confronto tra prodotti
●
Viste del prodotto
●
Configurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 1
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Confronto tra prodotti
Nome modello
Numero modello
Gestione carta Vassoio 1 (capacità 50 fogli)
Vassoio 2 (capacità 500 fogli)
Stampa fronte/retro automatica
Connettività Connessione LAN Ethernet 10/100/1000
Porta USB diretta per la stampa e la
Accessorio per la stampa wireless diretta
Memorizzazione Disco rigido protetto a elevate
Display pannello di controllo e
alimentazione
Tastiera retrattile
Stampa Stampa fino a 42 pagine al minuto (ppm) su
Modello X585dn
B5L04A
con IPv4 e IPv6
scansione senza computer e per
l'aggiornamento del firmware
che consente di "toccare" la funzione di
stampa da dispositivi mobili (in opzione,
solo per alcune stampanti)
prestazioni HP
Pannello di controllo con schermo a
sfioramento
carta in formato A4 o Letter in modalità
professionale, fino a 70 ppm in modalità
ufficio generica e fino a 15 ppm in modalità
presentazione
Modello X585f
B5L05A
Modello X585z
B5L06A
Funzione di stampa da USB (non è
necessario un computer)
Accessorio per la stampa wireless diretta
che consente di "toccare" la funzione di
stampa da dispositivi mobili (in opzione,
solo per alcune stampanti)
2 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Page 15
Nome modello
Modello X585dn
Modello X585f
Modello X585z
Numero modello
B5L04A
B5L05A
B5L06A
Per la stampa mediante dispositivo mobile,
scegliere uno dei metodi riportati di
seguito:
●
HP ePrint tramite e-mail
●
Applicazione HP ePrint
●
Software HP ePrint
●
HP ePrint Enterprise
●
Applicazione HP ePrint Home & Biz
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
1
NOTA: Maggiori informazioni sulle
soluzioni mobile sono disponibili ai
seguenti collegamenti:
www.hp.com/go/
mobileprinting; www.hpconnected.com;
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting
Fax
Copia e scansione Copia e scansione di 45 ppm su carta di
formato A4 e Letter, può eseguire scansioni
fino a 60 ppm con impostazioni a bassa
risoluzione
Funzione di copia e scansione USB diretta
(non è necessario un computer)
Alimentatore documenti da 50 fogli
Alimentatore documenti da 100 pagine con
funzione elettronica di copia duplex,
scansione e rilevamento prelievi multipli
Invio digitale Opzioni di invio a E-mail, Salva su USB e
Salva in cartella di rete
Opzioni Salva in SharePoint®
Sistemi operativi supportati23Windows XP SP3 o versione successiva, 32
e 64 bit
NOTA: la versione a 64 bit è supportata
dal driver di stampa ma non dal programma
di installazione software.
NOTA: ad aprile 2009, Microsoft ha
ritirato il tradizionale supporto per
Windows XP, contrariamente ad HP, che ha
continuato e continuerà a fornire tale
supporto al massimo delle sue capacità.
Windows Vista a 32 e 64 bit
NOTA: Windows Vista Starter non è
supportato nel programma di installazione
software o dal driver di stampa.
ITWW Confronto tra prodotti 3
Page 16
Nome modello
Modello X585dn
Modello X585f
Modello X585z
Numero modello
Windows 7 SP1 o versione successiva, 32
Windows 8 a 32 e 64 bit
Windows 8.1 a 32 e 64 bit
Windows 2003 Server SP2 o versioni
Windows Server 2008, 32 e 64 bit
Windows Server 2008 R2, 64 bit
Windows Server 2012 a 64 bit
Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8
1
Il software HP ePrint supporta i seguenti sistemi operativi: Windows Vista® (32 bit e 64 bit); Windows 7 (32 bit e 64 bit); Windows 8
(32 bit e 64 bit) e Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion r OS X 10.9 Mavericks.
2
l'elenco di sistemi operativi supportati è applicabile ai driver di stampa PCL 6, UPD PCL 6, UPD PCL 5, UPD PS per Windows, ai driver di
stampa per Mac e al CD di installazione del software incluso nella confezione. Per un elenco aggiornato dei sistemi operativi
supportati, visitare il sito Web
Stati Uniti, visitare la pagina Web
immettere il nome o il codice del prodotto. Nell'area Download Options (Opzioni di download), fare clic su Drivers, Software &
Firmware (Drivers, software e firmware).
3
Il CD di installazione del Software HP installa il driver HP PCL 6 per i sistemi operativi Windows insieme ad un altro software
opzionale. Il software di installazione Mac non è incluso nel CD del software. tuttavia descrive i passaggi da eseguire per scaricarlo
dalla pagina
e software). Inserire il nome o il codice del prodotto. Nell'area Download Options (Opzioni di download), fare clic su Drivers,
Software & Firmware (Drivers, software e firmware). Fare clic sulla versione del sistema operativo, quindi sul pulsante Download.
bit e 64 bit
successive, 32 e 64 bit
NOTA: La versione a 64 bit è supportata
dal driver di stampa ma non dal programma
di installazione software.
NOTA: a luglio 2010, Microsoft ha ritirato
il tradizionale supporto per Windows Server
2003, contrariamente ad HP, che ha
continuato e continuerà a fornire tale
supporto al massimo delle sue capacità.
Mountain Lion e OS X 10.9 Mavericks
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 per la guida completa del prodotto HP. Nei paesi diversi dagli
www.hp.com/support, selezionare un paese/regione, quindi fare clic su Driver e software, quindi
www.hp.com. Visitare www.hp.com/support, selezionare il paese/regione, quindi fare clic su Drivers & Software (Driver
B5L04A
B5L05A
B5L06A
NOTA: Il supporto più recente per il sistema operativo è disponibile online all'indirizzo: www.hp.com/
support/ojcolorMFPX585.
NOTA: Per il download ed ulteriori informazioni riguardanti i driver HP UPD Postscript, PCL 5 e PCL 6, andare
su
www.hp.com/go/upd.
il protocollo UPD PCL 5 non è supportato nei sistemi operativi Windows 8. Per ulteriori informazioni sui
sistemi operativi client e server per HP UPD, andare alla pagina Web
www.hp.com/go/upd, quindi fare clic
sulla scheda Specifications (Specifiche).
NOTA: Per maggiori informazioni sulle soluzioni di stampa mobile, vedere www.hp.com/go/mobileprinting;
www.hpconnected.com o www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
4 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Page 17
Viste del prodotto
●
Vista anteriore del prodotto
●
Vista posteriore del prodotto
●
Porte interfaccia
●
Vista del pannello di controllo
Vista anteriore del prodotto
1
12
11
caps lock
A S D F G H J K L
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10
:
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/
9
8
7
1 Gruppo alimentatore documenti/scanner
2
3
4
5
6
2 Vassoio di alimentazione dell'alimentatore documenti
3 Scomparto di uscita dell'alimentatore documenti
4 Estensione dello scomparto di uscita
5 Scomparto di uscita
6 Apertura espulsione stampa
7Vassoio 2
8 Pulsante di accensione/spegnimento
9 Sportello di accesso alle cartucce di inchiostro
10 solo modelli X585z: Tastiera (estrarre completamente la tastiera per l'uso)
ITWW Viste del prodotto 5
Page 18
11 Hardware integration pocket (HIP - per il collegamento di accessori e dispositivi di terze parti)
12 Pannello di controllo con schermo a sfioramento a colori (si inclina per una più facile visualizzazione)
6 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Page 19
Vista posteriore del prodotto
9
8
7
6
5
1
2
4
1 Coperchio dell'alimentatore documenti (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti o la pulizia dei rulli)
2 Sportello sinistro (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti o la pulizia dell'unità di raccolta dell'inchiostro)
3 Vassoio 1 (vassoio multifunzione)
4 Porta fax (solo modelli con funzione fax)
5 Slot per cavo di sicurezza
6 Etichetta con numero del modello e di serie
7 Porte interfaccia
8 Formatter (contiene le porte di interfaccia)
9 Connettore di alimentazione
3
ITWW Viste del prodotto 7
Page 20
Porte interfaccia
1
2
3
4
5
1 Porta unità USB per il collegamento di un PC tramite cavo USB (alternativa alle connessioni di rete o wireless).
2Porta Ethernet
3 Porta FIH (Foreign Interface Harness)
4 Porta host USB per dispositivi di memoria USB per la funzione Plug and Print
5 Porta fax (solo modelli con funzione fax)
8 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Page 21
Vista del pannello di controllo
S D F G
enter
k
Folder
H J K L
:
;
Network
La schermata iniziale consente di accedere alle funzioni del prodotto e indica lo stato attuale del prodotto.
È possibile tornare alla schermata iniziale in qualsiasi momento premendo il pulsante Home sul lato sinistro
del pannello di controllo del prodotto. È anche possibile toccare il pulsante Inizio nell'angolo superiore
sinistro della maggior parte delle schermate.
NOTA: Le funzioni visualizzate sulla schermata iniziale possono variare a seconda della configurazione del
prodotto.
4
6 7 8 9 10 11
5
3
2
1
Network Folder
12
13
14
:
enter
caps lock
16
A S D F G H J K L
shift
Z X C V B N M
@ alt
1 Pulsante Inizio Toccare il pulsante Home per tornare alla schermata iniziale del prodotto in qualsiasi momento.
2 Pulsante Aggiorna Toccare il pulsante Aggiorna per annullare le modifiche e ripristinare le impostazioni predefinite.
3 Pulsante Registrazione
Toccare il pulsante Registrazione per accedere alle funzionalità protette.
o Deregistrazione
Toccare il pulsante di Deregistrazione per deregistrare il prodotto se è stata effettuata la
registrazione per l'accesso alle funzioni protette. Una volta deregistrati, il prodotto ripristina le
opzioni predefinite.
4 Logo HP o pulsante
Inizio
Nelle schermate diverse dalla schermata Home, il logo HP logo diventa il pulsante Home
Toccare il pulsante Home
“
;
‘
?
,
alt
shift
.
/
15
.
per tornare alla schermata Home.
5 Pulsante Interrompi Toccare il pulsante Stop per sospendere il processo corrente. Viene visualizzata la schermata Stato
del job, quindi è possibile annullare o continuare il job.
6 Pulsante Avvia Toccare il pulsante di avvio per avviare il processo di copia.
7 Stato del prodotto. La riga sullo stato fornisce informazioni sullo stato generale del prodotto.
8 Pulsante Selezione
Toccare il pulsante Selezione lingua per selezionare la lingua per il display del pannello di controllo.
lingua
9 Pulsante Sleep Toccare il pulsante Sleep per mettere il prodotto in modalità Pausa.
10 Pulsante Rete Toccare il pulsante Rete per cercare informazioni sulla connessione di rete.
11 Pulsante Guida Per accedere alla Guida incorporata, toccare il pulsante Guida.
12 Campo Copie Il campo Copie indica l'impostazione del numero di copie che il prodotto deve eseguire.
13 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per vedere l'elenco completo delle funzioni
disponibili.
ITWW Viste del prodotto 9
Page 22
14 Caratteristiche A seconda della configurazione del prodotto, le funzioni visualizzate in quest'area possono
includere i seguenti elementi:
●
Impostazioni rapide
●
Copia
●
E-mail
●
Fax
●
Salva in USB
●
Salva in cartella di rete
●
Salva in memoria periferica
●
Recupera da USB
●
Recupero processo da memoria periferica
●
Salva su SharePoint®
●
Stato lavoro
●
Materiali di consumo
●
Vassoi
●
Amministrazione
15 Tastiera (solo modelli
X585z)
16 Porta per stampa USB
diretta
●
Manutenzione della periferica
Il modello X585z comprende una tastiera fisica. I tasti vengono mappati per la propria lingua
analogamente alla tastiera virtuale sul pannello di controllo del prodotto. Se si seleziona un layout
della tastiera differente per la tastiera virtuale, i tasti sulla tastiera fisica vengono riassociati in base
alle nuove impostazioni.
Inserire un'unità flash USB per la stampa e la scansione senza l'utilizzo di un computer o per
aggiornare il firmware del prodotto.
NOTA: è necessario che un amministratore attivi questa porta prima dell'uso.
10 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Page 23
Configurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software
Per istruzioni di base sulla configurazione, consultare la Guida all'installazione dell'hardware in dotazione
con il prodotto. Per ulteriori istruzioni, visitare il sito Web dell'assistenza HP.
Negli USA, per consultare la guida completa HP per il prodotto, visitare il sito Web
ojcolorMFPX585.
Fuori dagli USA, attenersi alla seguente procedura:
1. Accedere all'indirizzo
2. Selezionare il Paese/regione di appartenenza.
3. Fare clic su Risoluzione dei problemi.
4. Immettere il nome del prodotto (HP Officejet Enterprise Color MFP X585), quindi selezionare Cerca.
Cercare assistenza per:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support.
www.hp.com/support/
ITWW Configurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software 11
Page 24
12 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Page 25
2Vassoi carta
●
Uso della carta
●
Configurazione dei vassoi per il tipo e il formato di carta
●
Come caricare il vassoio 1 (vassoio multifunzione sul lato sinistro del prodotto)
●
Caricamento del vassoio 2 e del vassoio 3 opzionale
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 13
Page 26
Uso della carta
Gli inchiostri HP Officejet per uso aziendale sono specificamente formulati per essere utilizzati con testine di
stampa HP. Si tratta di formule esclusive che aiutano a prolungare la vita delle testine di stampa e ad
aumentare l'affidabilità. Quando utilizzati con la carta ColorLok®, questi inchiostri offrono un output a colori
simile a quello prodotto da periferiche laser.
Questo prodotto supporta un'ampia gamma di tipi di carta e altri supporti di stampa. La carta o i supporti di
stampa che non soddisfano i requisiti elencati potrebbero provocare una bassa qualità di stampa, un maggior
numero di inceppamenti e l'usura prematura del prodotto.
È possibile che alcuni supporti, sebbene conformi a tutti i criteri esposti in questa guida, non producano
risultati soddisfacenti. Ciò potrebbe derivare da un trattamento improprio della carta, da livelli di umidità e
temperatura non accettabili o da altre variabili che Hewlett-Packard non può controllare.
ATTENZIONE: L'uso di un tipo di supporto non conforme alle indicazioni della Hewlett-Packard può
danneggiare la stampante e richiederne la riparazione. In questo caso, la riparazione non è coperta dalla
garanzia o dal contratto di assistenza Hewlett-Packard.
●
Per risultati ottimali, utilizzare solo carta e supporti di stampa HP per stampanti a inchiostro o multiuso.
●
Utilizzare carta o supporti di stampa specifici per stampanti a getto di inchiostro.
●
Hewlett-Packard Company sconsiglia l'utilizzo di supporti non HP poiché non è in grado di controllarne
la qualità.
NOTA: Sulla scorta di test interni HP eseguiti su una serie di carte comuni, per questo prodotto HP consiglia
l'utilizzo di carte con il logo ColorLok®. Per informazioni, visitare il sito
www.hp.com/go/printpermanence.
Quando si utilizza carta speciale o altri supporti di stampa, per ottenere i risultati soddisfacenti utilizzare le
linee guida seguenti. Per ottenere i migliori risultati, impostare il tipo e il formato della carta nel driver della
stampante.
Tipo di supporto Cosa fare Cosa non fare
Buste
Etichette
●
Riporre le buste in piano.
●
Utilizzare buste in cui le giunzioni
ricoprano l'intero lato della busta,
fino all'angolo.
●
Utilizzare solo etichette che non
presentano parti esposte.
●
Utilizzare etichette piatte.
●
Utilizzare esclusivamente fogli di
etichette interi.
●
Non utilizzare buste che siano
stropicciate, intaccate o danneggiate
in altro modo.
●
Non utilizzare buste che contengono
graffette, fibbie, finestre o
rivestimenti patinati.
●
Non utilizzare etichette stropicciate,
con bolle d'aria o danneggiate in altro
modo.
●
Non stampare in modo parziale sui
fogli di etichette.
14 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
Page 27
Tipo di supporto Cosa fare Cosa non fare
Moduli prestampati o carta intestata
Carta pesante
Carta lucida o patinata
●
Usare solo carta intestata o moduli
prestampati approvati per l'uso su
stampanti a getto d'inchiostro.
●
Usare solo carta pesante approvata
per l'uso su stampanti a getto
d'inchiostro le cui specifiche relative
al peso soddisfino quelle previste per
questo prodotto
●
Utilizzare esclusivamente carta
lucida o patinata approvata per l'uso
su stampanti a getto d'inchiostro.
●
Con questo tipo di carta, stampare
sul lato corretto.
●
Con questo tipo di carta, non
stampare in fronte/retro.
●
Non utilizzare carta intestata molto
in rilievo o che contenga materiale
metallico.
●
Non utilizzare carta più pesante
rispetto alla specifica di supporto
raccomandata per questo prodotto,
tranne nel caso in cui si tratti di carta
HP già approvata per essere
utilizzata con questo tipo di prodotto.
●
Non usare carta lucida o patinata
specifica per prodotti laser.
Utilizzando supporti lucidi per
stampanti laser si possono creare
aree con eccesso di inchiostro sulla
pagina e la copertura dei componenti
interni del prodotto.
●
Stampando sul lato incorretto di
questo tipo di carta si possono creare
aree con eccesso di inchiostro e
contaminazione del prodotto.
●
Stampando in fronte/retro con
questo tipo di carta si possono
verificare macchie e contaminazione
del prodotto.
ITWW Uso della carta 15
Page 28
Configurazione dei vassoi per il tipo e il formato di carta
Per impostazione predefinita, la carta viene prelevata dal Vassoio 2. Se il Vassoio 2 è vuoto, la carta viene
prelevata dal Vassoio 1 o 3, se installati. La configurazione del vassoio sul prodotto modifica le impostazioni
relative alla velocità per ottenere la migliore qualità di stampa per il tipo di carta in uso. Se si utilizza una
carta speciale per tutti o per la maggior parte dei processi di stampa sul prodotto, modificare questa
impostazione predefinita relativa al vassoio della carta.
Nella seguente tabella sono elencati i possibili modi di utilizzo delle impostazioni dei vassoi per soddisfare le
proprie esigenze di stampa.
Uso della carta Configurazione del prodotto Stampa
Caricare il Vassoio 1 e un altro vassoio con
carta dello stesso tipo e consentire al
prodotto di prelevare la carta da un
vassoio se l'altro è vuoto.
Utilizzare occasionalmente un tipo di carta
speciale, ad esempio carta spessa o carta
intestata, da un vassoio che di solito
contiene carta comune.
Utilizzare un tipo di carta speciale di
frequente, ad esempio carta spessa o carta
intestata, da un vassoio.
Caricare la carta nel Vassoio 1. Non è
necessaria alcuna configurazione, se le
impostazioni predefinite per il tipo e il
formato non sono state modificate.
Caricare carta speciale nel Vassoio 1. Nella finestra di dialogo del programma
Caricare la carta speciale nel Vassoio 1 e
configurare il vassoio per il tipo di carta.
Dal programma software, stampare il
processo.
software, scegliere il tipo di carta che
corrisponde alla carta speciale caricata nel
vassoio prima di inviare il processo di
stampa. Selezionare Vassoio 1 come
origine carta dalla scheda relativa alla
qualità della carta (Windows) o dal menu
di alimentazione carta (Mac).
Nella finestra di dialogo del programma
software, scegliere il tipo di carta che
corrisponde alla carta speciale caricata nel
vassoio prima di inviare il processo di
stampa. Selezionare Vassoio 1 come
origine carta dalla scheda relativa alla
qualità della carta (Windows) o dal menu
di alimentazione carta (Mac).
Configurazione di un vassoio durante il caricamento della carta
1. Caricare carta nel vassoio.
2. Sul pannello di controllo del prodotto viene visualizzato un messaggio di configurazione del vassoio.
3. Toccare il pulsante OK per accettare il tipo e il formato rilevati oppure toccare il pulsante Modifica per
scegliere un tipo o un formato di carta diverso.
4. Selezionare il formato e il tipo corretti, quindi toccare il pulsante OK.
Configurazione di un vassoio in base alle impostazioni del processo di stampa
1. Nel programma software specificare il vassoio di alimentazione, il formato e il tipo di carta.
2. Inviare il processo di stampa al prodotto.
Se è necessario configurare il vassoio, viene visualizzato un messaggio di configurazione del vassoio sul
pannello di controllo del prodotto.
3. Caricare il vassoio con il tipo e il formato di carta specificati, quindi chiudere il vassoio.
16 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
Page 29
4. Toccare il pulsante OK per accettare il tipo e il formato rilevati oppure toccare il pulsante Modifica per
scegliere un tipo o un formato di carta diverso.
5. Selezionare il formato e il tipo corretti, quindi toccare il pulsante OK.
Configurazione di un vassoio utilizzando il pannello di controllo
È anche possibile configurare il tipo e il formato dei vassoi senza che venga visualizzato un prompt sul
prodotto.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Vassoi.
2. Toccare la riga corrispondente al vassoio da configurare, quindi toccare il pulsante Modifica.
3. Selezionare il tipo e il formato della carta dagli elenchi di opzioni.
4. Toccare il pulsante OK per salvare la selezione.
ITWW Configurazione dei vassoi per il tipo e il formato di carta 17
Page 30
Come caricare il vassoio 1 (vassoio multifunzione sul lato sinistro del prodotto)
1. Aprire il vassoio 1.
2. Aprire l'estensione del vassoio.
3. Estrarre completamente le guide della carta e
caricare la risma di carta nel vassoio 1. Regolare
le guide della carta in base al formato della carta.
NOTA: Posizionare la carta nel vassoio 1 con il
lato di stampa rivolto verso il basso e il bordo
superiore verso il bordo del vassoio più vicino al
prodotto.
18 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
Page 31
Caricamento del vassoio 2 e del vassoio 3 opzionale
1. Estrarre il vassoio dal prodotto.
2. Aprire le guide della lunghezza e della larghezza
della carta.
3. Posizionare la carta nel vassoio e accertarsi che
sia ben distesa in corrispondenza dei quattro
angoli. Far scivolare le guide di larghezza carta
laterali allineandole agli indicatori del formato
carta sul lato inferiore del vassoio. Far scivolare
la guida di larghezza carta anteriore in modo che
sospinga la risma di carta contro il lato posteriore
del vassoio.
NOTA: Inserire la carta nel vassoio con il lato di
stampa rivolto verso l'alto.
ITWW Caricamento del vassoio 2 e del vassoio 3 opzionale 19
Page 32
4. Premere la carta e accertarsi che la risma si trovi
al di sotto delle linguette del limite di
caricamento.
5. Inserire il vassoio nel prodotto.
NOTA: per chiudere il vassoio, spingere al
centro oppure esercitare una pressione su
entrambi i lati. Non spingere su un unico lato.
20 Capitolo 2 Vassoi carta ITWW
Page 33
3 Componenti, materiali di consumo e
accessori
●
Ordinazione di componenti, accessori e materiali di consumo
●
Sostituzione delle cartucce di inchiostro
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 21
Page 34
Ordinazione di componenti, accessori e materiali di consumo
Ordini
Ordinazione di carta e materiali di consumo www.hp.com/go/suresupply
Ordinazione di componenti e accessori HP originali
Ordinazione tramite centri di assistenza In tal caso, rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato.
Effettuare un ordine utilizzando il server Web HP incorporato Per effettuare l'accesso, immettere l'indirizzo IP o il nome host del
Parti di ricambio e materiali di consumo
Le parti riportate di seguito sono disponibili per il prodotto.
Elemento Numero di
catalogo
Cartucce di inchiostro D8J10A HP 980A Cartuccia di inchiostro nero standard con inchiostro
D8J07A HP 980A Cartuccia di inchiostro ciano standard con inchiostro
D8J09A HP 980A Cartuccia di inchiostro giallo standard con inchiostro
D8J08A HP 980A Cartuccia di inchiostro magenta standard con inchiostro
Codice cartuccia Descrizione
www.hp.com/buy/parts
prodotto nel campo dell'indirizzo/URL del browser Web sul computer.
Il server Web HP incorporato include un collegamento al sito Web HP
SureSupply, in cui vengono riportate le opzioni per l'acquisto dei
materiali di consumo originali HP.
pigmentato HP Officejet
pigmentato HP Officejet
pigmentato HP Officejet
pigmentato HP Officejet
NOTA: Per informazioni sul rendimento delle cartucce, vedere www.hp.com/go/pageyield. Il rendimento
effettivo dipende dall'uso specifico.
Accessori
Gli accessori riportati di seguito sono disponibili per il prodotto.
Unità di raccolta
dell'inchiostro
Elemento Numero di catalogo Descrizione
Accessorio per la gestione della
carta
Cabinet e piedistallo per il
prodotto
Accessorio di rete J8029A HP NFC/Accessorio per la stampa wireless diretta
Accessorio fax CC487A HP MFP Analog Fax Accessory 500
cavo USB 8121-0868 Cavo da A a B di 2 metri
B5L09A Unità di raccolta dell'inchiostro e modulo fronte/retro
HP Officejet Enterprise
B5L07A Vassoio carta da 500 fogli per HP Officejet Enterprise (vassoio 3
opzionale)
B5L08A Cabinet e piedistallo per stampante HP Officejet Enterprise
22 Capitolo 3 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
Page 35
Sostituzione delle cartucce di inchiostro
Nel prodotto vengono utilizzati quattro colori, per ciascuno dei quali è disponibile una cartuccia inchiostro
diversa: giallo (Y), ciano (C), magenta (M) e nero (K).
1. Aprire lo sportello di accesso alle cartucce di
inchiostro.
2. Fare pressione sulla vecchia cartuccia per
sbloccarla.
3. Afferrare la vecchia cartuccia per i bordi e
sollevarla per rimuoverla.
ITWW Sostituzione delle cartucce di inchiostro 23
Page 36
4. Estrarre la nuova cartuccia di inchiostro dalla
confezione.
C
980
5. Non toccare i contatti di metallo color oro della
cartuccia di inchiostro. Le impronte sui contatti
possono causare problemi di qualità di stampa.
6. Inserire nel prodotto la nuova cartuccia di
inchiostro. Spingere la cartuccia finché non scatta
in posizione.
C
980
24 Capitolo 3 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
Page 37
7. Chiudere lo sportello dell'alloggiamento delle
cartucce inchiostro.
8. Posizionare la cartuccia vecchia nella confezione
e leggere le informazioni sul riciclo delle cartucce
di inchiostro usate riportate sulla confezione
stessa.
ITWW Sostituzione delle cartucce di inchiostro 25
Page 38
26 Capitolo 3 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
Page 39
4Stampa
●
Operazioni di stampa (Windows)
●
Operazioni di stampa (Mac OS X)
●
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito
●
Stampa mobile
●
Stampa tramite la porta USB
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 27
Page 40
Operazioni di stampa (Windows)
Modalità di stampa (Windows)
La seguente procedura descrive il processo di stampa di base per Windows.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti. Per modificare le impostazioni, fare clic o toccare il
pulsante Proprietà o Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Fare clic o toccare le schede nel driver di stampa per configurare le opzioni disponibili. Ad esempio,
impostare l'orientamento della carta sulla scheda Finitura, quindi impostare l'origine della carta, il tipo
di carta, le dimensioni della carta e le impostazioni di qualità sulla scheda Carta/Qualità.
4. Toccare o fare clic sul pulsante OK per tornare alla finestra di dialogo Stampa. Da questa schermata,
selezionare il numero di copie da stampare.
5. Per stampare il processo, toccare o fare clic sul pulsante OK.
28 Capitolo 4 Stampa ITWW
Page 41
Stampa automatica su entrambi i lati (Windows)
Utilizzare questa procedura per i prodotti dotati di unità fronte/retro automatica. Se il prodotto non è dotato
di un'unità fronte/retro automatica oppure se si desidera stampare su tipi di carta non supportati dall'unità
fronte/retro, è possibile effettuare manualmente una stampa su entrambi i lati.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/retro. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la
finestra di dialogo Proprietà documento.
5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
ITWW Operazioni di stampa (Windows) 29
Page 42
Stampa manualmente su entrambi i lati (Windows)
Utilizzare questa procedura per i prodotti non dotati di unità fronte/retro automatica oppure se si desidera
stampare su carta non supportata dall'unità fronte/retro.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/retro (manualmente). Per stampare il primo lato del
processo, fare clic sul pulsante OK.
5. Recuperare la pila di carta stampata dallo scomparto di uscita e inserirla nel vassoio 1.
6. Se richiesto, toccare il pulsante appropriato sul pannello di controllo per continuare.
30 Capitolo 4 Stampa ITWW
Page 43
Stampa di più pagine per foglio (Windows)
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa Pagine per foglio.
5. Selezionare le opzioni corrette per Stampa i bordi della pagina, Ordine pagine e Orientamento. Fare
clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento.
6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
ITWW Operazioni di stampa (Windows) 31
Page 44
Selezione del tipo di carta (Windows)
1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle stampanti, quindi toccare o fare clic sul pulsante Proprietà o
Preferenze per aprire il driver di stampa.
NOTA: il nome del pulsante può variare in base ai diversi programmi software.
3. Toccare o fare clic sulla scheda Carta/qualità.
4. Nell'elenco a discesa Tipo di carta, fare clic sull'opzione Altro....
5. Espandere l'elenco di opzioni per Tipo:.
6. Espandere la categoria dei tipi di carta più simili a quelli di cui si dispone.
7. Selezionare l'opzione per il tipo di carta in uso, quindi fare clic sul pulsante OK.
8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di
dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Altre attività di stampa
Negli USA, visitare il sito Web www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
Le istruzioni sono disponibili per eseguire attività di stampa specifiche, come le seguenti:
●
Creazione e utilizzo di collegamenti o preimpostazioni di stampa
●
Selezione del formato carta o utilizzo di un formato carta personalizzato
●
Selezione dell'orientamento della pagina
●
Creazione di un opuscolo
●
Adattamento delle dimensioni del documento al formato carta selezionato
●
Stampa della prima o dell'ultima pagina del documento su carta diversa
●
Stampa di filigrane sul documento
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
32 Capitolo 4 Stampa ITWW
Page 45
Operazioni di stampa (Mac OS X)
Modalità di stampa (Mac OS X)
La seguente procedura descrive il processo di stampa di base per Mac OS X.
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi selezionare gli altri menu per
regolare le impostazioni di stampa.
4. Fare clic sul pulsante Stampa.
Stampa automatica su entrambi i lati (Mac OS X)
NOTA: questa funzione è disponibile se si installa il driver di stampa HP. Potrebbe non essere disponibile se
si utilizza AirPrint.
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi fare clic sul menu Layout.
4. Selezionare un'opzione di rilegatura dall'elenco a discesa Fronte/retro.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.
Stampa manuale su entrambi i lati (Mac OS X)
NOTA: questa funzione è disponibile se si installa il driver di stampa HP. Potrebbe non essere disponibile se
si utilizza AirPrint.
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampa, selezionare il prodotto.
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi fare clic sul menu Fronte/retro
manuale.
4. Fare clic sulla casella Fronte/retro manuale, quindi selezionare un'opzione di rilegatura.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.
6. Sul prodotto, rimuovere le eventuali pagine vuote presenti nel vassoio 1.
7. Recuperare la risma di carta dallo scomparto di uscita, quindi posizionarla nel vassoio di alimentazione
con il lato di stampa rivolto verso il basso.
8. Se richiesto, toccare il pulsante appropriato sul pannello di controllo per continuare.
Stampa di più pagine per foglio (Mac OS X)
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
ITWW Operazioni di stampa (Mac OS X) 33
Page 46
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi fare clic sul menu Layout.
4. Dall'elenco a discesa Pagine per foglio, selezionare il numero di pagine che si desidera stampare su
ogni foglio.
5. Nell'area Direzione layout, selezionare l'ordine e la disposizione delle pagine sul foglio.
6. Dal menu Bordi, selezionare il tipo di bordo da stampare intorno a ciascuna pagina sul foglio.
7. Fare clic sul pulsante Stampa.
Selezione del tipo di carta (Mac OS X)
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
3. Aprire l'elenco dei menu a discesa o fare clic su Mostra dettagli, quindi fare clic sul menu Finitura.
4. Selezionare il tipo desiderato dall'elenco a discesa Tipo di supporto.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.
Altre attività di stampa
Negli USA, visitare il sito Web www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
Le istruzioni sono disponibili per eseguire attività di stampa specifiche, come le seguenti:
●
Creazione e utilizzo di collegamenti o preimpostazioni di stampa
●
Selezione del formato carta o utilizzo di un formato carta personalizzato
●
Selezione dell'orientamento della pagina
●
Creazione di un opuscolo
●
Adattamento delle dimensioni del documento al formato carta selezionato
●
Stampa della prima o dell'ultima pagina del documento su carta diversa
●
Stampa di filigrane sul documento
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
34 Capitolo 4 Stampa ITWW
Page 47
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito
●
Creazione di un processo memorizzato (Windows)
●
Creazione di un processo memorizzato (Mac OS X)
●
Stampa di un processo memorizzato
●
Eliminazione di un processo memorizzato
Creazione di un processo memorizzato (Windows)
È possibile memorizzare i processi sul prodotto per stamparli in un momento successivo.
NOTA: il driver di stampa potrebbe avere un aspetto diverso rispetto a quello illustrato, ma la procedura è
la stessa.
1. Nel programma software, selezionare l'opzione
Stampa.
2. Selezionare il prodotto dall'elenco delle
stampanti, quindi selezionare Proprietà o
Preferenze (il nome varia a seconda dei differenti
programmi software).
3. Fare clic sulla scheda Memorizzazione processo.
ITWW Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito 35
Page 48
4. Selezionare un'opzione Modalità
memorizzazione processo.
●
Prova e trattieni: consente di stampare e
revisionare una copia di un processo, quindi
di stampare le altre copie.
●
Processo personale: la stampa verrà
eseguita solo se richiesta dal pannello di
controllo del prodotto. Per questa modalità
di memorizzazione dei processi, è possibile
selezionare una delle opzioni Rendi processo
privato/protetto. Se si assegna un codice
PIN (Personal Identification Number) al
processo, è necessario immettere tale PIN
sul pannello di controllo. Se il processo viene
crittografato, è necessario immettere la
password richiesta sul pannello di controllo.
●
Copia veloce: consente di stampare il
numero di copie desiderato e salvare una
copia del processo nella memoria del
prodotto per stamparla in un secondo
momento.
●
Processo memorizzato: consente di
memorizzare un processo sul prodotto, in
modo che altri utenti possano stamparlo in
qualsiasi momento. Per questa modalità di
memorizzazione dei processi, è possibile
selezionare una delle opzioni Rendi processo
privato/protetto. Se si assegna un codice
PIN (Personal Identification Number) al
processo, chi stampa il processo dovrà
immettere tale PIN sul pannello di controllo.
Se il processo viene crittografato, chi stampa
il processo dovrà immettere la password
richiesta sul pannello di controllo.
5. Per usare un nome utente o un nome processo
personalizzato, fare clic sul pulsante
Personalizzato, quindi inserire il nome utente o il
nome del processo.
Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare
quando viene creato un processo il cui nome è
uguale a quello di un altro processo:
●
Aggiungi (1-99) a nome processo:
aggiungere un numero univoco alla fine del
nome del processo.
●
Sostituisci file esistente: sovrascrivere il
processo memorizzato esistente con quello
nuovo.
6. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra
di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di
dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per
stampare il processo.
Creazione di un processo memorizzato (Mac OS X)
È possibile memorizzare i processi sul prodotto per stamparli in un momento successivo.
36 Capitolo 4 Stampa ITWW
Page 49
1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa.
2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto.
3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire
l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Memorizzazione processo.
4. Nell'elenco a discesa Modalità, selezionare il tipo di processo memorizzato.
●
Prova e trattieni: consente di stampare e revisionare una copia di un processo, quindi di stampare
le altre copie.
●
Processo personale: la stampa verrà eseguita solo se richiesta dal pannello di controllo del
prodotto. Se si assegna un codice PIN (Personal Identification Number) al processo, è necessario
immettere tale PIN sul pannello di controllo.
●
Copia veloce: consente di stampare il numero di copie desiderato e salvare una copia del processo
nella memoria del prodotto per stamparla in un secondo momento.
●
Processo memorizzato: consente di memorizzare un processo sul prodotto, in modo che altri
utenti possano stamparlo in qualsiasi momento. Se si assegna un codice PIN (Personal
Identification Number) al processo, chi stampa il processo dovrà immettere tale PIN sul pannello di
controllo.
5. Per usare un nome utente o un nome processo personalizzato, fare clic sul pulsante Personalizzato,
quindi inserire il nome utente o il nome del processo.
Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare quando viene creato un processo il cui nome è uguale a
quello di un altro processo.
●
Aggiungi (1-99) a nome processo: aggiungere un numero univoco alla fine del nome del processo.
●
Sostituisci file esistente: sovrascrivere il processo memorizzato esistente con quello nuovo.
6. Se è stata selezionata l'opzione Processo memorizzato o Processo personale al punto 3, è possibile
proteggere il processo con un PIN. Digitare un numero di 4 cifre nel campo Usa PIN per la stampa. Per la
stampa del processo, è necessario immettere il PIN sul prodotto.
7. Per elaborare il processo, fare clic sul pulsante Stampa.
Stampa di un processo memorizzato
Utilizzare la seguente procedura per stampare un processo memorizzato nella memoria del prodotto.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Recupera
da memoria dispositivo.
2. Selezionare il nome della cartella in cui viene memorizzato il processo.
3. Selezionare il nome del processo. Se il processo è privato o crittografato, immettere il PIN o la
password.
4. Regolare il numero di copie, quindi toccare il pulsante Avvia
per stampare il processo.
Eliminazione di un processo memorizzato
Quando si invia un processo memorizzato alla memoria del prodotto, qualsiasi processo precedente viene
sovrascritto con lo stesso nome utente e processo. Se non è memorizzato alcun processo con un nome
utente e processo uguali e sul prodotto è necessario liberare dello spazio aggiuntivo, alcuni processi dello
ITWW Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto per stamparli in seguito 37
Page 50
stesso tipo potrebbero venire eliminati, a partire da quello meno recente. È possibile modificare il numero dei
processi memorizzabili dal menu Impostazioni generali sul pannello di controllo del prodotto.
Utilizzare la seguente procedura per eliminare un processo memorizzato nella memoria del prodotto.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Recupera
da memoria dispositivo.
2. Selezionare il nome della cartella in cui è memorizzato il processo.
3. Selezionare il nome del processo, quindi toccare il pulsante Elimina.
4. Se il processo è privato o crittografato, immettere il PIN o la password, quindi toccare il pulsante
Elimina.
38 Capitolo 4 Stampa ITWW
Page 51
Stampa mobile
HP offre più soluzioni mobili ed ePrint per abilitare la stampa wireless su una stampante HP da un laptop, un
tablet, uno smartphone o da un altro dispositivo mobile. Per determinare la scelta più adatta, visitare il sito
Web
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (solo in inglese).
●
Stampa con Stampa diretta wireless HP e NFC
●
HP ePrint via e-mail
●
Software HP ePrint
●
AirPrint
Stampa con Stampa diretta wireless HP e NFC
HP fornisce la stampa HP Wireless Direct e NFC (Near Field Communication) per le stampanti con l'accessorio
HP Jetdirect 2800w NFC e Wireless Direct (numero di catalogo: J8029-90901), oltre a determinate stampanti
HP LaserJet (controllare la documentazione della stampante). Visitare
ulteriori informazioni sull'accessorio HP Jetdirect 2800w NFC e Wireless Direct.
Utilizzare Stampa diretta wireless HP per stampare in modalità wireless dai seguenti dispositivi:
●
iPhone, iPad o iPod Touch che utilizzano Apple AirPrint o l'applicazione HP ePrint
●
Dispositivi mobili Android che utilizzano l'app HP ePrint o la soluzione di stampa integrata Android
www.hp.com/go/jd2800wSupport per
●
Dispositivi mobili Symbian che utilizzano l'app HP ePrint Home e Biz
●
Dispositivi per computer e Mac che utilizzano il software HP ePrint
Per ulteriori informazioni sulla Stampa diretta wireless HP, visitare il sito Web
wirelessprinting, quindi fare clic su Diretta wireless HP sulla barra di navigazione sinistra.
Le funzioni NFC e Direct Wireless HP possono essere attivate dal pannello di controllo della stampante.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni di rete
●
Menu Wireless
●
Diretta wireless
3. Toccare la voce di menu On.
NOTA: In ambienti in cui è installato più di un modello dello stesso prodotto, potrebbe essere utile
assegnare a ciascun prodotto un SSID univoco per semplificarne l'identificazione per la stampa HP Wireless
Direct. Il codice SSID (Service Set Identifier) è anche disponibile alla pagina Istruzioni per la connessione
toccando il pulsante Rete
dalla schermata principale del pannello di controllo del prodotto.
www.hp.com/go/
Attenersi alla procedura seguente per modificare il SSID del prodotto:
ITWW Stampa mobile 39
Page 52
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni di rete
●
Menu Wireless
●
Diretta wireless
●
SSID
3. Toccare l'area Nome SSID.
4. Utilizzare la tastiera per modificare il nome.
5. Toccare OK.
HP ePrint via e-mail
Utilizzare HP ePrint per stampare i documenti inviandoli come allegati e-mail all'indirizzo e-mail del prodotto
da qualsiasi dispositivo compatibile.
NOTA: potrebbe essere necessario un aggiornamento del firmware del prodotto per utilizzare questa
funzione.
Per utilizzare HP ePrint, è necessario che vengano soddisfatti i seguenti requisiti:
●
Il prodotto deve essere connesso a una rete cablata o wireless e avere accesso a Internet.
●
I Servizi Web HP devono essere abilitati sul prodotto e il prodotto deve essere registrato con
HP Connected.
Seguire la procedura indicata per abilitare i servizi Web HP e registrarsi con HP Connected:
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Servizi Web HP.
3. Selezionare l'opzione per abilitare i Servizi Web.
NOTA: l'attivazione dei servizi Web potrebbe richiedere diversi minuti.
per
4. Per creare un account HP ePrint e completare il processo di configurazione, visitare il sito Web
www.hpconnected.com.
40 Capitolo 4 Stampa ITWW
Page 53
Software HP ePrint
Il software HP ePrint facilita la stampa da un computer desktop o notebook Windows o Mac su un qualsiasi
prodotto abilitato HP ePrint. Questo software semplifica la ricerca dei prodotti abilitati per HP ePrint
registrati sull'account HP Connected. La stampante di destinazione HP può trovarsi nell'ufficio o in qualsiasi
altra parte del mondo.
●
In Windows: una volta installato il software, aprire l'opzione Stampa all'interno dell'applicazione,
quindi selezionare HP ePrint dall'elenco delle stampanti installate. Per configurare le opzioni di stampa,
fare clic sul pulsante Proprietà.
●
Mac: dopo aver installato il software, selezionare File, Stampa, quindi selezionare la freccia accanto a
PDF (nella parte inferiore sinistra della schermata del driver). Selezionare HP ePrint.
In Windows, il software HP ePrint supporta la stampa TCP/IP sulle stampanti di rete locali della rete (LAN o
WAN) su prodotti che supportano UPD PostScript®.
Sia Windows che Mac supportano la stampa IPP su prodotti connessi a reti LAN o WAN che supportano ePCL.
Windows e Mac supportano anche la stampa di documenti PDF su postazioni di stampa pubbliche e la stampa
con HP ePrint tramite e-mail attraverso il cloud.
AirPrint
Per informazioni su driver e software, consultare il sito Web
NOTA: il software HP ePrint è un'utilità per flussi di lavoro PDF in Mac, quindi non costituisce tecnicamente
un driver di stampa.
NOTA: il software HP ePrint non supporta la stampa USB.
La stampa diretta con Apple AirPrint è supportata per iOS 4.2 o versioni successive. Utilizzare AirPrint per
stampare direttamente sul prodotto da un iPad, un iPhone (3GS o versioni successive) o un iPod Touch (di
terza generazione o versioni successive) nelle seguenti applicazioni:
●
Posta
●
Fotografie
●
Safari
●
iBooks
●
Applicazioni di terze parti selezionate
Per usare AirPrint, il prodotto deve essere connesso alla stessa rete wireless del dispositivo Apple. Per
maggiori informazioni sull'uso di AirPrint e su quali prodotti HP siano compatibili con AirPrint, visitare il sito
Web per l'assistenza relativa al prodotto:
www.hp.com/go/eprintsoftware.
●
Negli USA, visitare il sito Web
●
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi
selezionare Cerca.
NOTA: AirPrint non supporta tutte le connessioni USB.
ITWW Stampa mobile 41
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
Page 54
Stampa tramite la porta USB
Questo prodotto consente di selezionare la stampa direttamente da un dispositivo USB per stampare
velocemente i file senza inviarli dal computer. Il prodotto supporta accessori unità flash USB standard nella
porta USB, posta sulla parte anteriore del prodotto. È possibile stampare i seguenti tipi di file:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Abilitazione della porta USB per la stampa
Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitare la porta USB. Per abilitare la porta dai menu
del pannello di controllo del prodotto, seguire la procedura descritta:
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni generali
●
Attivazione del recupero da USB
3. Selezionare l'opzione Abilita, quindi toccare il pulsante Salva.
Stampa di documenti selezionati
1. Inserire un'unità flash USB nella porta USB diretta.
NOTA: potrebbe essere necessario rimuovere il coperchio dalla porta USB. Tirare il coperchio per
rimuoverlo.
2. Il prodotto rileva l'unità flash USB. Toccare il pulsante OK per accedere all'unità o, se richiesto,
selezionare l'opzione Recupera da USB dall'elenco di applicazioni disponibili. Viene visualizzata la
schermata Recupera da USB.
3. Toccare il nome del documento che si desidera stampare.
NOTA: Il documento potrebbe essere in una cartella. Aprire le cartelle secondo necessità.
4. Per regolare il numero di copie, toccare il campo Copie, quindi utilizzare il tastierino numerico per
selezionare il numero di copie.
5. Toccare il pulsante Avvia
per stampare il documento.
42 Capitolo 4 Stampa ITWW
Page 55
5Copia
●
Copia
●
Copia su entrambi i lati (fronte/retro)
●
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 43
Page 56
Copia
1. Posizionare il documento rivolto verso il basso
sul vetro dello scanner oppure posizionarlo
nell'alimentatore documenti con il lato di stampa
rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della
carta in base al documento.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante Copia.
3. Per regolare il numero di copie, toccare il campo
Copie per aprire un tastierino numerico.
44 Capitolo 5 Copia ITWW
Page 57
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il
pulsante OK.
5. Toccare il pulsante Avvia .
ITWW Copia 45
Page 58
Copia su entrambi i lati (fronte/retro)
Copia automatica su entrambi i lati
1. Caricare i documenti originali nell'alimentatore documenti con il lato stampato rivolto verso l'alto e nel
verso del margine superiore della pagina. Regolare le guide della carta in base al documento.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia.
3. Toccare il pulsante Lati.
4. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale 1 facc.,
output 2 facc.
Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale 2 facc.,
output 2 facc.
Per effettuare una copia a una facciata da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale 2 facc.,
output 1 facc.
5. Toccare il pulsante OK.
6. Toccare il pulsante Avvia
.
Copia manuale su entrambe le facciate
1. Caricare il documento sul vetro dello scanner in base agli indicatori sul prodotto.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia.
3. Toccare il pulsante Lati.
4. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale 1 facc.,
output 2 facc.
Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale 2 facc.,
output 2 facc.
Per effettuare una copia a una facciata da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale 2 facc.,
output 1 facc.
5. Toccare il pulsante OK.
6. Toccare il pulsante Avvia
7. Viene richiesto di caricare il documento originale successivo. Posizionarlo sul vetro, quindi toccare il
pulsante Scansione.
8. Le immagini acquisite vengono salvate temporaneamente. Toccare il pulsante Fine per terminare la
stampa delle copie.
.
46 Capitolo 5 Copia ITWW
Page 59
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini
Ottimizzare il processo di copia per il tipo di immagine copiata: testo, immagini o foto.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia.
2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto.
3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi
regolare il cursore nell'area Ottimizza per. Toccare il pulsante OK.
4. Toccare il pulsante Avvia
NOTA: queste impostazioni sono temporanee. Dopo aver terminato il processo, il prodotto ripristina le
impostazioni predefinite.
.
ITWW Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini 47
Page 60
48 Capitolo 5 Copia ITWW
Page 61
6 Scansione e invio
●
Configurazione di Scansione a e-mail
●
Configurazione di Salva in cartella di rete
●
Configurazione di Salva su USB
●
Configurare Salva su SharePoint® (solo modelli Flow)
●
Creazione di un'impostazione rapida
●
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail
●
Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete
●
Utilizzare la soluzione HP Flow CM (solo modelli con flusso)
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 49
Page 62
Configurazione di Scansione a e-mail
Il prodotto può eseguire la scansione di un file e inviarlo a uno o più indirizzi e-mail. Utilizzare le seguenti
informazioni per configurare la funzione Scansione per posta elettronica.
●
Utilizzo di Configurazione guidata e-mail
●
Configurazione della funzione Scansione per posta elettronica dal server Web incorporato HP
●
Configurazione di contatti personali e di rete
●
Configurazione di Microsoft Outlook con Google Gmail
Utilizzo di Configurazione guidata e-mail
Alcuni prodotti HP includono l'installazione di driver da un CD del software. Al termine di questa installazione
è presente l'opzione Configura Scansione a cartella ed e-mail. Questa opzione apre le procedure di
configurazione guidata presenti nel server Web incorporato (EWS) del prodotto. Le procedure di
configurazione guidata comprendono le opzioni per la configurazione di base.
Per iniziare, fare clic su Configurazione guidata e-mail. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Fare
clic su Avanti per accedere al passaggio successivo della procedura guidata.
Per informazioni di configurazione più dettagliate, vedere le seguenti sezioni per configurare questa funzione
tramite l'insieme completo di opzioni di Scansione per posta elettronica.
Configurazione della funzione Scansione per posta elettronica dal server Web
incorporato HP
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Selezionare la scheda Rete.
3. Se non selezionata, fare clic su Impostazioni TCP/IP nel riquadro sinistro di navigazione.
4. Selezionare la scheda Identificazione rete.
5. Nell'area TCP/IP Domain Suffix (Suffisso dominio TCP/IP), verificare che sia elencato il suffisso DNS per
il client e-mail utilizzato. I suffissi DNS hanno il seguente formato: nomeazienda.com, gmail.com, ecc.
Se il suffisso DNS non è elencato, immetterlo nel campo a sinistra del pulsante Aggiungi. Fare clic su
Aggiungi. Ripetere questa procedura per ogni suffisso DNS da aggiungere.
per
6. Fare clic su Applica.
7. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
8. Nel riquadro sinistro di navigazione, fare clic sul collegamento Impostazione e-mail.
50 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 63
9. Nella finestra di dialogo Impostazione e-mail, selezionare la casella di controllo Abilita Invio a posta
elettronica. Nella finestra di dialogo Server di posta in uscita (SMTP), fare clic su Aggiungi.
10. Nella finestra di dialogo Server di posta in uscita (SMTP), effettuare una delle seguenti operazioni:
●
Selezionare Indirizzo o nome host server SMTP noto, immettere le informazioni, quindi fare clic
su Avanti. La finestra di dialogo Server di posta in uscita (SMTP) viene aggiornata.
●
Selezionare Cerca rete per server di posta in uscita, fare clic su Avanti, selezionare il server
appropriato dall'elenco Ricerca server SMTP, quindi fare clic su Avanti. La finestra di dialogo
Server di posta in uscita (SMTP) viene aggiornata.
NOTA: Questa opzione trova i server SMTP di uscita solo all'interno del firewall.
11. Nella finestra di dialogo Impostare le informazioni di base necessarie per collegarsi al server,
impostare le opzioni da utilizzare. Fare clic su Avanti.
NOTA: Il numero di porta predefinito è impostato su 25. Non è necessario modificare questo valore.
NOTA: Se come servizio e-mail si utilizza Google™ Gmail, selezionare la casella di controllo Attiva
protocollo SSL SMTP. Se si utilizza Microsoft® Outlook con il servizio e-mail Google™ Gmail, seguire
anche le istruzioni in
12. Nella finestra di dialogo Requisiti di autenticazione server, selezionare se il server richiede
l'autenticazione. Fare clic su Avanti.
Configurazione di Microsoft Outlook con Google Gmail a pagina 54.
13. Nella finestra di dialogo Uso server, selezionare le opzioni di utilizzo appropriate. Fare clic su Avanti.
14. Nella finestra di dialogo Riepilogo e test, immettere un indirizzo e-mail valido nel campo Invia un'e-
mail di prova a, quindi fare clic su Test.
15. Esaminare la finestra di dialogo Riepilogo e fare clic su Fine.
16. Nella finestra di dialogo Impostazione e-mail, fare clic su Applica per completare la configurazione.
Configurazione di contatti personali e di rete
È possibile inviare messaggi di posta elettronica a un elenco di destinatari utilizzando la rubrica. A seconda di
come è configurato il prodotto, è possibile che siano disponibili una o più delle seguenti opzioni di
visualizzazione della rubrica.
●
Tutti i contatti: elenca tutti i contatti che sono a disposizione dell'utente.
●
Contatti personali: elenca tutti i contatti che sono associati al nome utente in uso. Questi contatti non
sono visibili ad altri utenti che utilizzano il prodotto.
NOTA: È necessario aver eseguito l'accesso al prodotto per poter visualizzare l'elenco Contatti
personali.
●
Contatti locali: elenca tutti i contatti memorizzati nella memoria del prodotto. Questi contatti sono
visibili a tutti gli utenti che utilizzano il prodotto.
Per utilizzare questa funzione, prima di tutto utilizzare il server Web HP incorporato (EWS) per abilitare i
contatti personali e la rubrica dei contatti di rete. Richiedere assistenza all'amministratore di sistema tramite
la seguente procedura:
1. Aprire il server Web incorporato HP.
ITWW Configurazione di Scansione a e-mail 51
Page 64
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete per
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Nel riquadro di spostamento di sinistra, fare clic sul collegamento Rubrica.
4. Nell'area Impostazione contatti di rete, fare clic sulle caselle di controllo Abilita contatti personali e
Attiva contatti di rete. Per i contatti di rete, se non è stato elencato alcun server LDAP, fare clic su
Aggiungi, quindi seguire le istruzioni per l'aggiunta di un server LDAP.
5. Fare clic sul pulsante Applica nella parte inferiore della schermata.
Aggiunta di contatti alla rubrica dal pannello di controllo del prodotto
Se si è eseguito l'accesso al prodotto, i contatti che si aggiungono alla rubrica non saranno visibili ad altri
utenti che utilizzano il prodotto.
Se non si è eseguito l'accesso al prodotto, i contatti che si aggiungono alla rubrica saranno visibili a tutti gli
utenti che utilizzano il prodotto.
NOTA: È anche possibile utilizzare il server Web incorporato HP per creare e gestire la rubrica.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante E-mail.
NOTA: se richiesto, immettere nome utente e
password.
52 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 65
2. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo
A: per aprire la schermata Rubrica.
3. Toccare il pulsante Aggiungi nell'angolo
inferiore sinistro della schermata.
ITWW Configurazione di Scansione a e-mail 53
Page 66
4. Nel campo Nome, immettere il nome del
contatto.
5. Dall'elenco dei menu, selezionare l'opzione
Indirizzo e-mail, quindi immettere l'indirizzo e-
mail del contatto.
Toccare il pulsante OK per aggiungere il contatto
all'elenco.
Configurazione di Microsoft Outlook con Google Gmail
Se si utilizza il servizio e-mail Google™ Gmail e Microsoft® Outlook come interfaccia e-mail, per utilizzare la
funzione di Scansione per posta elettronica è necessario procedere con una configurazione aggiuntiva.
NOTA: Le istruzioni riportate di seguito si riferiscono a Microsoft Outlook 2007.
1. In Outlook, selezionare il menu Strumenti.
2. Fare clic su Impostazioni account.
3. Selezionare l'account e-mail dall'elenco e fare clic su Modifica.
4. Nella schermata Modifica account e-mail, fare clic su Altre impostazioni.
5. Nella schermata Impostazioni e-mail Internet, selezionare la scheda Avanzate.
6. Utilizzare le seguenti impostazioni per le porte per il server di ingresso e di uscita:
●
Server di ingresso (IMAP): 993
Utilizzare il seguente tipo di connessione crittografata: SSL
●
Server di uscita (SMTP): 587
54 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 67
Utilizzare il seguente tipo di connessione crittografata: TLS
7. Fare clic su OK.
8. Nella schermata Impostazioni account, fare clic su Avanti.
9. Nella schermata Modifica account e-mail, fare clic su Fine per completare la configurazione.
ITWW Configurazione di Scansione a e-mail 55
Page 68
Configurazione di Salva in cartella di rete
Utilizzare le seguenti informazioni per configurare un'impostazione rapida Salva in cartella di rete.
●
Utilizzo di Configurazione guidata impostazione rapida Salva in cartella di rete
●
Configurazione di Salva in cartella di rete tramite il server Web incorporato HP
●
Completamento delle impostazioni della cartella di destinazione
Utilizzo di Configurazione guidata impostazione rapida Salva in cartella di rete
Alcuni prodotti HP includono l'installazione di driver da un CD del software. Al termine di questa installazione
è presente l'opzione Configura Scansione a cartella ed e-mail. Questa opzione apre le procedure di
configurazione guidata presenti nel server Web incorporato (EWS) del prodotto. Le procedure di
configurazione guidata comprendono le opzioni per la configurazione di base.
Per iniziare, fare clic su Configurazione guidata impostazione rapida Salva in cartella di rete. Seguire le
istruzioni visualizzate sullo schermo. Fare clic su Avanti per accedere al passaggio successivo della
procedura guidata.
Per informazioni di configurazione più dettagliate, vedere le seguenti sezioni per configurare questa funzione
tramite l'insieme completo di opzioni di Salva in cartella di rete.
Configurazione di Salva in cartella di rete tramite il server Web incorporato HP
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Impostazione Salva in cartella di rete.
4. Nella finestra di dialogo Impostazione Salva in cartella di rete, selezionare la casella di controllo
Attiva salvataggio in cartella di rete.
NOTA: La funzione Salva in cartella di rete può essere configurata al minimo selezionando questa
casella di controllo, senza creare un'impostazione rapida. Tuttavia, per questa configurazione di base, è
necessario immettere le informazioni sulla cartella di destinazione dal pannello di controllo per ogni
processo di scansione. L'impostazione rapida è necessaria per includere i metadati di Salva in cartella di
rete.
5. Nella sezione Impostazioni rapide, fare clic su Aggiungi.
per
6. Nella finestra di dialogo Impostare la posizione del pulsante per l'impostazione rapida e le opzioni
per l'interazione con l'utente sul pannello di controllo, immettere il titolo e la descrizione per
l'impostazione rapida di Salva in cartella di rete. Selezionare la posizione del pulsante per
l'impostazione rapida e la sua opzione di avvio. Fare clic su Avanti.
56 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 69
7. Nella finestra di dialogo Impostazioni cartella, fare clic su Aggiungi per creare una cartella di
destinazione. Selezionare le opzioni da utilizzare e fare clic su Avanti.
NOTA: Per ulteriori informazioni sulle impostazioni delle cartelle, vedere Completamento delle
impostazioni della cartella di destinazione a pagina 57.
8. Nella finestra di dialogo Impostazioni di notifica, selezionare la preferenza di notifica dello stato della
scansione. Fare clic su Avanti.
9. Nella finestra di dialogo Impostazioni file, selezionare le impostazioni di file da utilizzare. Fare clic su
Avanti.
10. Esaminare la finestra di dialogo Riepilogo e fare clic su Fine.
11. Nella finestra di dialogo Impostazione Salva in cartella di rete, fare clic su Applica per salvare
l'impostazione rapida.
Completamento delle impostazioni della cartella di destinazione
Utilizzare le seguenti informazioni per completare le impostazioni della cartella di destinazione per una
cartella condivisa o una cartella FTP. Queste opzioni sono disponibili per configurare una cartella di rete
utilizzando un'impostazione rapida nel server Web incorporato HP.
NOTA: Opzioni simili sono disponibili per configurare una destinazione di cartella dal pannello di controllo.
Nella finestra di dialogo Impostazioni cartella, selezionare una delle seguenti opzioni:
1. Salva in cartelle FTP o condivise (fare clic su Aggiungi per creare una cartella di destinazione).
2. Salva in una cartella condivisa personale
●
Questa opzione è utilizzata in ambienti di dominio dove l'amministratore configura una cartella
condivisa per ogni utente. Se questa impostazione è applicabile, è necessaria l'autenticazione
Windows o LDAP. L'indirizzo della cartella condivisa personale è determinato dall'utente che ha
effettuato l'accesso al prodotto.
●
Specificare la cartella personale dell'utente in Microsoft Active Directory. Verificare che l'utente sia
a conoscenza della posizione della cartella personale nella rete.
●
Gli utenti devono effettuare l'accesso in Windows dal pannello di controllo. Se tali utenti non
effettuano l'accesso per aprire il programma Cartella di rete, questa selezione non verrà
visualizzata nell'elenco. Per recuperare la cartella personale, il programma effettua una ricerca
negli account utente di rete.
●
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva in una cartella di rete condivisa standard
●
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva su un server FTP
●
Invia solo alle cartelle con accesso in lettura e scrittura
●
Consenti l'invio alle cartelle solo con accesso in scrittura
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva in una cartella di rete condivisa standard
Percorso cartella UNC: In questo campo, immettere una delle seguenti informazioni:
ITWW Configurazione di Salva in cartella di rete 57
Page 70
●
Nome di dominio completo (FQDN)
●
Indirizzo IP del server
Il nome FQDN può essere più affidabile di un indirizzo IP. Se il server ottiene l'indirizzo IP da DHCP, l'indirizzo
IP può cambiare.
Con un indirizzo IP, il prodotto non deve utilizzare DNS per trovare il server di destinazione e, di conseguenza,
la connessione può essere più veloce.
Esempi:
●
FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans
●
Indirizzo IP: \\16.88.20.20\scans
Sottocartella personalizzata: Questa opzione crea una sottocartella per una scansione nella cartella di
destinazione. Selezionare un formato per il nome della sottocartella dall'elenco.
Limita accesso utente a sottocartella: Selezionare questa opzione per limitare l'accesso alla sottocartella
all'utente che crea il processo di scansione.
Anteprima percorso cartella: Fare clic su Aggiorna anteprima per visualizzare il percorso di cartella
completo per i processi di scansione.
Impostazioni di autenticazione: Le impostazioni di autenticazione determinano se utilizzare le credenziali
dell'utente che ha effettuato l'accesso al prodotto o credenziali fisse.
●
Usa credenziali utente: Selezionare questa opzione per usare le credenziali di accesso per l'utente, che
generalmente sono quelle di Windows. Le credenziali dell'utente del prodotto devono anche avere le
autorizzazioni alla cartella condivisa.
●
Utilizza sempre queste credenziali (credenziali fisse): Selezionare questa opzione per immettere
credenziali valide per accedere alla cartella condivisa. Questa opzione consente a chiunque con accesso
al prodotto di inviare alla cartella.
Dominio Windows: Immettere il nome di dominio Windows.
Le seguenti informazioni sono applicabili agli ambienti che non sono in un dominio:
●
Per configurare una cartella condivisa a cui possono accedere tutti gli utenti, per salvare l'impostazione
rapida è necessario immettere i valori nei campi per gruppo di lavoro (il valore predefinito è
"Workgroup"), nome utente e password. Tuttavia, non è generalmente importante quali siano i valori.
SUGGERIMENTO: Questi campi sono disponibili in Impostazioni di autenticazione utilizzando
credenziali fisse. Se la cartella è all'interno di cartelle di un determinato utente e non è pubblica, è
necessario usare le credenziali di tale utente.
●
Invece del nome del computer potrebbe essere necessario un indirizzo IP. Diversi router domestici non
gestiscono correttamente i nomi di computer e non dispongono di un server DNS. In tal caso, è
preferibile configurare un indirizzo IP statico nel computer condiviso per evitare il problema derivante
dall'assegnazione di un nuovo indirizzo IP con DHCP. In un tipico router domestico, questo si ottiene
impostando un indirizzo IP statico che sia nella stessa sottorete ma fuori dall'intervallo di indirizzi
DHCP.
Aggiungi percorso cartella di rete - Salva su un server FTP
Specificare i seguenti campi per configurare un server FTP come destinazione di salvataggio.
58 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 71
●
Nome server FTP
●
Porta
●
Percorso cartella FTP
●
Sottocartella personalizzata (convenzione del nome per la sottocartella)
●
Modalità trasferimento FTP
●
Nome utente e password
Fare clic su Verifica accesso per confermare l'accesso alla destinazione. Fare clic su OK.
NOTA: Se un sito FTP è esterno al firewall, nelle impostazioni di rete è necessario specificare un server
proxy. Queste impostazioni sono disponibili nella scheda Rete di EWS, nelle opzioni Avanzate.
Invia solo alle cartelle con accesso in lettura e scrittura
Selezionare questa opzione per cartelle configurate per l'accesso in lettura e scrittura. Questa opzione
supporta anche la verifica dell'accesso alla cartella, le notifiche dei processi e l'inclusione dell'utente nel
nome di una sottocartella.
Verifica accesso alla cartella prima di avviare il processo
●
Selezionare questa casella di controllo per forzare la verifica dell'accesso alla cartella prima di iniziare
un processo di scansione.
●
Deselezionare questa casella di controllo per completare più rapidamente i processi di scansione. I
processi non andranno a buon fine se la cartella non è disponibile.
Consenti l'invio alle cartelle solo con accesso in scrittura
Selezionare questa opzione per le cartelle configurate per l'accesso di sola scrittura (richiesto per questo tipo
di cartella).
NOTA: Quando questa casella di controllo è selezionata, il prodotto non può incrementare il nome file di
scansione. Esso invia lo stesso nome file per tutte le scansioni.
Selezionare un prefisso o un suffisso per il nome file correlato al tempo, in modo che ciascuna scansione sia
salvata come file univoco e non sovrascriva un file esistente. Il nome file è determinato dalle informazioni
nella finestra di dialogo Impostazioni file nella configurazione guidata impostazione rapida.
ITWW Configurazione di Salva in cartella di rete 59
Page 72
Configurazione di Salva su USB
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Fare clic sul collegamento Impostazione Salva in USB.
4. Selezionare la casella di controllo Attiva salvataggio su USB.
5. Fare clic sul pulsante Applica nella parte inferiore della pagina.
per
60 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 73
Configurare Salva su SharePoint® (solo modelli Flow)
NOTA: Prima di completare questa procedura, è necessario che la cartella di destinazione in cui salvare i file
acquisiti sia presente nel sito SharePoint® e che si disponga dell'accesso in scrittura ad essa.
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Scansione/Invio digitale.
3. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Salva in SharePoint®.
4. Nella finestra di dialogo Salva in SharePoint®, selezionare la casella di controllo Abilita Salva in
SharePoint®.
5. Per utilizzare questa funzione, specificare un'impostazione rapida per ciascun sito SharePoint®.
Nell'area Impostazioni rapide, fare clic sul pulsante Aggiungi per avviare la procedura guidata per
l'impostazione rapida.
6. Nella finestra di dialogo Impostare la posizione del pulsante per l'impostazione rapida e le opzioni
per l'interazione con l'utente sul pannello di controllo, immettere le seguenti informazioni:
●
Titolo impostazione rapida: Questo titolo viene visualizzato sul nuovo pulsante di impostazione
rapida sul pannello di controllo del prodotto.
per
●
Descrizione impostazione rapida: Questa breve descrizione viene visualizzata accanto al titolo sul
nuovo pulsante di impostazione rapida sul pannello di controllo.
●
Posizione pulsante: Selezionare se il nuovo pulsante di impostazione rapida sarà visualizzato
direttamente nella schermata iniziale o all'interno dell'applicazione Impostazioni rapide sul
pannello di controllo.
●
Opzione di avvio impostazione rapida: Selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
◦
L'utente accede all'applicazione e preme Avvia: Il prodotto apre l'applicazione di scansione
per l'impostazione rapida, per consentire la verifica e la modifica delle impostazioni prima di
premere il pulsante Avvia per iniziare il processo.
◦
Avvio immediato alla selezione: Il processo inizia immediatamente dopo aver toccato il
pulsante di impostazione rapida.
Fare clic su Avanti.
7. Nella finestra di dialogo Impostazioni destinazione SharePoint®, fare clic su Aggiungi per creare una
nuova destinazione, quindi seguire le istruzioni nella parte superiore della finestra di dialogo Aggiungi
percorso SharePoint®.
ITWW Configurare Salva su SharePoint® (solo modelli Flow) 61
Page 74
a. Aprire un'altra finestra del browser e passare alla cartella di destinazione di scansione di
SharePoint®. Copiare il percorso di destinazione e incollarlo nel campo Percorso SharePoint® nella
finestra di dialogo Aggiungi percorso SharePoint®.
b. Fare clic sul pulsante Genera URL breve per creare una versione abbreviata dell'URL, che verrà
visualizzata sul pannello di controllo del prodotto. Questo passaggio è facoltativo.
c. Nel campo Impostazioni di autenticazione, selezionare se, per accedere a questa cartella
SharePoint®, gli utenti devono utilizzare le proprie credenziali nel pannello di controllo oppure se
le credenziali di accesso devono essere sempre le stesse utilizzate per l'accesso alla cartella.
NOTA: Se si seleziona Usa credenziali utente per la connessione dopo la registrazione al
pannello di controllo nell'elenco a discesa Impostazioni di autenticazione, l'utente che ha
effettuato l'accesso deve disporre delle autorizzazioni per scrivere nel sito SharePoint®
specificato.
d. Fare clic su OK.
8. Nella finestra di dialogo Impostazioni destinazione SharePoint®, selezionare, se appropriato, la casella
di controllo Verifica accesso alla cartella prima di avviare il processo, quindi fare clic su Avanti.
9. Nella finestra di dialogo Impostazioni di notifica, selezionare la preferenza di notifica dello stato della
scansione, quindi fare clic su Avanti.
10. Nella finestra di dialogo Impostazioni scansione, selezionare le impostazioni di scansione da utilizzare.
Fare clic su Avanti.
11. Nella finestra di dialogo Impostazioni file, selezionare le impostazioni di file da utilizzare. Fare clic su
Avanti.
12. Esaminare la finestra di dialogo Riepilogo e fare clic su Fine.
13. Nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva in SharePoint®, fare clic su Applica per salvare
l'impostazione rapida.
62 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 75
Creazione di un'impostazione rapida
Utilizzare la funzione Impostazioni rapide per accedere rapidamente alle opzioni del processo programmate.
L'amministratore del prodotto può utilizzare il server Web HP incorporato per creare delle impostazioni
rapide, che saranno disponibili nel menu Impostazioni rapide dalla schermata iniziale del pannello di
controllo. Le impostazioni rapide sono disponibili per le seguenti funzioni di scansione/invio:
●
E-mail
●
Salva in cartella di rete
●
Salva in USB
●
Salva su SharePoint®
Richiedere assistenza all'amministratore di sistema tramite la seguente procedura:
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Generale.
3. Nel menu di navigazione a sinistra, fare clic sul collegamento Configurazione impostazioni rapide.
4. Nella finestra di dialogo Impostazioni rapide, fare clic su Aggiungi.
5. Nella finestra di dialogo Seleziona un'applicazione, selezionare l'applicazione per la quale si desidera
creare un'impostazione rapida. Fare clic su Avanti.
6. Nella finestra di dialogo Imposta la posizione del pulsante per l'impostazione rapida e le opzioni per
l'interazione dell'utente nel pannello di controllo, fornire le seguenti informazioni:
●
Titolo impostazione rapida: questo titolo viene visualizzato sul nuovo pulsante Impostazione
rapida sul pannello di controllo del prodotto.
●
Descrizione impostazione rapida: questa breve descrizione viene visualizzata accanto al titolo sul
nuovo pulsante Impostazione rapida sul panello di controllo.
per
●
Posizione pulsante: scegliere se visualizzare il nuovo pulsante Impostazione rapida direttamente
sulla schermata iniziale o nell'applicazione Impostazioni rapide sul panello di controllo.
●
Opzione avvio impostazione rapida: selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
◦
Immettere l'applicazione, quindi premere Avvia: l'applicazione viene aperta per consentire
di rivedere e modificare le impostazioni prima di premere il pulsante Avvia per avviare il
processo.
◦
Avvia subito dopo la selezione: il processo si avvia immediatamente quando si tocca il
pulsante Impostazione rapida.
ITWW Creazione di un'impostazione rapida 63
Page 76
Fare clic su Avanti.
7. Le finestre di dialogo visualizzate successivamente dipendono dall'applicazione selezionata nel punto
5:
●
Se si seleziona E-mail, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo: Controllo campo
indirizzo e messaggio, Firma e crittografia
●
Se si seleziona Fax, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo: Selezione di destinatari fax
●
Se si seleziona Salva in cartella di rete, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:
Impostazioni della cartella
●
Se si seleziona Salva su USB, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo: Impostazione
della posizione di salvataggio dei file sulla periferica di memoria USB
●
Se si seleziona Salva in Sharepoint®, vengono visualizzate le seguenti finestre di dialogo:
Impostazioni destinazione SharePoint®, Aggiungi percorso SharePoint®, Impostazioni
destinazione SharePoint®
NOTA: La funzione Salva in SharePoint® è disponibile per tutte le stampanti multifunzione flow
HP LaserJet, per Scanjet 8500 fn1 e per Scanjet 7000nx con codice data del firmware 20120119 o
più recente.
Procedere attraverso le finestre di dialogo specifiche per la destinazione. Fare clic su Avanti per
avanzare alla successiva finestra di dialogo.
8. Nella finestra di dialogo Impostazioni di notifica, selezionare la propria preferenza sulla notifica dello
stato di scansione, quindi fare clic su Avanti.
9. Nella finestra di dialogo Impostazioni di scansione, selezionare le impostazioni di scansione da
utilizzare. Fare clic su Avanti.
10. Nella finestra di dialogo Impostazioni file, selezionare le impostazioni del file da utilizzare. Fare clic su
Avanti.
11. Rivedere la finestra di dialogo Riepilogo, quindi fare clic su Fine.
12. Nella finestra di dialogo specifica dell'impostazione rapida, fare clic su Applica nella parte inferiore
della finestra per salvare l'impostazione rapida.
64 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 77
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail
●
Invio di e-mail immettendo indirizzi e-mail manualmente
●
Invio di e-mail utilizzando la rubrica
Invio di e-mail immettendo indirizzi e-mail manualmente
1. Posizionare il documento sul vetro con il lato di
stampa rivolto verso il basso oppure
nell'alimentatore documenti con il lato di stampa
rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della
carta in base al formato dei documenti.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante E-mail.
NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e
password.
3. Toccare il campo A: per aprire una tastiera.
NOTA: Se è stato eseguito l'accesso al
prodotto, il nome utente o altre informazioni
predefinite potrebbero venire visualizzate nel
campo Da: . In tal caso, potrebbe non essere
possibile apportarvi modifiche.
ITWW Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 65
Page 78
4. immettere l'indirizzo e-mail. Per eseguire l'invio a
più indirizzi, separare questi ultimi con un punto e
virgola oppure toccare il pulsante Invio sulla
tastiera a sfioramento dopo l'immissione di
ciascun indirizzo.
5. Completare i campi CC:, Oggetto:, e Nome file:
toccando il campo mediante la tastiera a
sfioramento per inserire le informazioni. Toccare
il pulsante OK una volta completati i campi.
6. Per modificare le impostazioni del documento,
toccare il pulsante Altre opzioni.
7. Se si sta inviando un documento fronte/retro,
selezionare il menu Lati originale, quindi
l'opzione Fronte/retro. Toccare il pulsante OK.
66 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 79
8. Toccare il pulsante Avvia per inviare il
documento.
NOTA: Il prodotto potrebbe richiedere di
aggiungere l'indirizzo e-mail alla rubrica.
NOTA: È possibile visualizzare un'anteprima
dell'immagine in qualsiasi momento toccando il
pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro
dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso
di questa funzione, toccare il pulsante Guida
nella schermata di anteprima.
9. Per impostare un altro processo e-mail, toccare il
pulsante OK sulla schermata Stato.
NOTA: È possibile memorizzare le impostazioni
di questo processo per usarle con quello
successivo.
Invio di e-mail utilizzando la rubrica
1. Posizionare il documento rivolto verso il basso
sul vetro dello scanner oppure posizionarlo
nell'alimentatore documenti con il lato di stampa
rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della
carta in base al documento.
ITWW Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 67
Page 80
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante E-mail.
NOTA: se richiesto, immettere nome utente e
password.
3. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo
A: per aprire la schermata Rubrica.
4. Dall'elenco a discesa, selezionare la
visualizzazione della rubrica da utilizzare.
68 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 81
5. Selezionare un nome dall'elenco dei contatti,
quindi toccare il pulsante freccia destra
per
aggiungere il nome all'elenco dei destinatari.
Ripetere questo passaggio per ciascun
destinatario, quindi toccare il pulsante OK.
6. Toccare il pulsante Avvia per inviare il
documento.
NOTA: È possibile visualizzare un'anteprima
dell'immagine in qualsiasi momento toccando il
pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro
dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso
di questa funzione, toccare il pulsante Guida
nella schermata di anteprima.
ITWW Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 69
Page 82
Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete
Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella sulla rete. Questa funzione è
supportata dai seguenti sistemi operativi:
●
Windows Server 2003 a 64 bit
●
Windows Server 2008 a 64 bit
●
Windows XP a 64 bit
●
Windows Vista a 64 bit
●
Windows 7 a 64 bit
●
Novell v5.1 e versioni successive (solo accesso alla cartella Impostazioni rapide)
NOTA: Questa funzione può essere utilizzata con Mac OS X v10.6 e versioni precedenti se è stato
configurata la condivisione di file in Windows.
NOTA: potrebbe essere necessario accedere al prodotto per utilizzare questa funzione.
L'amministratore di sistema può utilizzare il server Web HP incorporato per configurare cartelle Impostazioni
rapide predefinite oppure è possibile fornire il percorso per un'altra cartella di rete.
1. Posizionare il documento rivolto verso il basso
sul vetro dello scanner oppure posizionarlo
nell'alimentatore documenti con il lato di stampa
rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della
carta in base al documento.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante Salva in cartella
di rete.
NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e
password.
70 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 83
3. Per utilizzare una delle impostazioni del processo
predefinite, selezionare una delle voci dell'elenco
Impostazioni rapide.
4. Per configurare un nuovo processo, toccare il
campo di testo Nome file per aprire la tastiera,
quindi digitare il nome del file. Toccare il pulsante
OK.
5. Se necessario, toccare il menu a discesa Tipo file
per selezionare un formato del file di output
diverso.
ITWW Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete 71
Page 84
6. Toccare il pulsante Aggiungi sotto al campo
Percorso cartella per aprire la tastiera, quindi
immettere il percorso alla cartella di rete. Usare il
seguente formato per il nome del percorso:
\\percorso\percorso
Toccare il pulsante OK.
7. Per configurare le impostazioni per il documento,
toccare il pulsante Altre opzioni.
8. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file.
NOTA: È possibile visualizzare un'anteprima
dell'immagine in qualsiasi momento toccando il
pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro
dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso
di questa funzione, toccare il pulsante Guida
nella schermata di anteprima.
72 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 85
Utilizzare la soluzione HP Flow CM (solo modelli con flusso)
HP Flow CM Professional è una soluzione basata su cloud facile da usare, studiata per aiutare le aziende ad
archiviare e ad accedere a informazioni in modo sicuro per una migliore collaborazione. La soluzione offre
l'accesso ovunque, tramite un browser Web, a un set completo di strumenti collaudati per la gestione dei
documenti, per acquisirli, eseguire ricerche, individuarli, condividerli e altro ancora.
Utilizzare uno scanner di rete o HP LaserJet Flow MFP (e determinati prodotti MFP HP di cui è possibile
eseguire l'aggiornamento) per inviare rapidamente e semplicemente documenti cartacei direttamente alla
soluzione HP Flow CM Professional. È possibile recuperare e stampare documenti PDF, impostare directory e
sfogliare un repository di file direttamente da un pannello di controllo di un prodotto abilitato per Flow CM.
Per ulteriori informazioni su HP Flow CM Professional, visitare uno dei siti Web seguenti:
●
Per accedere a HP Flow CM, visitare
www.hpflowcm.com/login.
●
Per eseguire ricerche nel supporto di HP Flow CM, visitare
●
Per ulteriori informazioni su HP Flow CM e per essere contattati da un addetto alle vendite, visitare
www.hp.com/go/flowcm.
●
Per ulteriori informazioni su HP Flow CM Professional, visitare
●
Per ulteriori informazioni su HP Flow CM Enterprise, visitare
help.hpflowcm.com.
www.hp.com/go/flow.
www.hp.com/go/flowcmenterprise.
ITWW Utilizzare la soluzione HP Flow CM (solo modelli con flusso) 73
Page 86
74 Capitolo 6 Scansione e invio ITWW
Page 87
7Fax
●
Impostazione del fax
●
Modifica delle configurazioni del fax
●
Inviare un fax
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 75
Page 88
Impostazione del fax
La procedura per la configurazione della funzione fax sul prodotto varia se si sta effettuando la
configurazione hardware iniziale del prodotto o se l'hardware è già configurato.
NOTA: le impostazioni configurate utilizzando la Configurazione guidata fax nel pannello di controllo hanno
la precedenza su tutte le impostazioni effettuate sul server Web HP incorporato.
●
Prima accensione del prodotto con un accessorio fax installato
●
Dopo la configurazione hardware iniziale del prodotto
Prima accensione del prodotto con un accessorio fax installato
La prima volta che si accende il prodotto in cui è installato un accessorio fax, accedere all'Impostazione
guidata fax attenendosi ai passaggi riportati di seguito:
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare Impostazione iniziale.
2. Toccare il menu Impostazione guidata fax.
3. Seguire i passaggi indicati in Impostazione guidata fax per configurare le opzioni necessarie.
4. Al termine dell'Impostazione guidata fax, nella schermata iniziale viene visualizzata l'opzione che
consente di nascondere il pulsante Impostazione iniziale. La configurazione del fax è completa.
NOTA: non appena installato, l'accessorio fax potrebbe visualizzare alcune di queste impostazioni del
prodotto, pertanto è possibile che siano già impostati dei valori. Controllare i valori per verificare che
siano corretti.
Dopo la configurazione hardware iniziale del prodotto
Accedere all'Impostazione guidata fax dopo l'impostazione iniziale attraverso il pannello di controllo
attenendosi ai passaggi riportati di seguito:
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni fax
●
Impostazioni invio fax
●
Impostazione invio fax
●
Conf guidata fax
3. Seguire i passaggi indicati in Impostazione guidata fax per configurare le opzioni necessarie. La
configurazione del fax è completa.
NOTA: se il menu Impostazioni fax non viene visualizzato nell'elenco, è possibile che sia stata attivata la
trasmissione fax tramite LAN o Internet. Quando si attiva la trasmissione fax tramite LAN o Internet,
l'accessorio fax analogico viene disattivato e il menu Impostazioni fax non viene visualizzato. È possibile
attivare una sola funzione fax alla volta, LAN, analogico o Internet. Per passare alla funzione fax analogico
quando è attivata la trasmissione fax tramite LAN, utilizzare l'utility di configurazione HP MFP Digital Sending
Software o il server Web HP incorporato per disattivare la funzione LAN.
76 Capitolo 7 Fax ITWW
Page 89
Modifica delle configurazioni del fax
NOTA: le impostazioni configurate utilizzando la Configurazione guidata fax nel pannello di controllo hanno
la precedenza su tutte le impostazioni effettuate sul server Web HP incorporato.
●
Impostazioni selezione fax
●
Impostazioni di invio fax generali
●
Impostazioni di ricezione fax
Impostazioni selezione fax
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni fax
●
Impostazioni invio fax
●
Impostazione invio fax
●
Impostazioni selezione fax
Configurare una delle seguenti impostazioni:
Voce del menu Descrizione
Volume selezione fax Utilizzare l'impostazione Volume selezione fax per controllare il livello del volume di
Mod. selezione L'impostazione Modalità di selezione consente di impostare il tipo di selezione utilizzata:
Velocità invio fax L'impostazione Velocità invio fax definisce la frequenza di bit del modem (misurata in bit
Intervallo ricomposizione L'impostazione Intervallo ricomposizione consente di selezionare il numero di minuti tra
Ricomposizione dopo errore L'opzione Ricomposizione dopo errore consente di impostare il numero di tentativi di
composizione dei numeri durante l'invio di fax.
a frequenza (telefoni a tastiera) o a impulsi (telefoni a disco).
al secondo) del modem fax analogico durante l'invio di un fax.
●
Veloce (predefinita) — v.34/max 33.600 bps
●
Media — v.17/max 14.400 bps
●
Lenta — v.29/max 9.600 bps
i nuovi tentativi nel caso in cui il numero composto sia occupato o non risponda o se si
verifica un errore.
NOTA: Se entrambe le impostazioni Ricomposizione se occupato e Ricomposizione se
non risponde sono disattivate, è possibile che sul panello di controllo venga visualizzato
un messaggio di riselezione. Questo succede se l'accessorio fax compone un numero,
ottiene un collegamento e poi perde quel collegamento. In risposta a questa condizione
di errore, l'accessorio fax esegue tre tentativi di riselezione automatica a prescindere
dall'impostazione di riselezione. Durante l'operazione di riselezione viene visualizzato
un messaggio sul pannello di controllo a indicare che è in corso una riselezione.
ricomposizione di un numero in caso di errore durante la trasmissione di un fax.
Riseleziona su occupato L'impostazione Ricomposizione se occupato consente di impostare il numero di tentativi
(da 0 a 9) di ricomposizione di un numero di fax in caso il numero sia occupato.
L'intervallo tra i nuovi tentativi viene impostato mediante l'opzione Redial Interval
(Intervallo riselezione).
ITWW Modifica delle configurazioni del fax 77
Page 90
Voce del menu Descrizione
Riseleziona su nessuna risposta L'impostazione Ricomposizione su nessuna risposta consente di specificare il numero di
Rileva tono selezione L'impostazione Rileva tono selezione determina se il fax deve verificare la presenza di
Prefisso selezione L'impostazione Prefisso selezione consente di inserire durante la composizione un
Impostazioni di invio fax generali
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni fax
●
Impostazioni invio fax
●
Impostazione invio fax
●
Impostazioni di invio fax generali
tentativi di ricomposizione di un numero di fax in caso di mancata risposta. Il numero di
tentativi è compreso tra 0 e 1 (negli Stati Uniti) o tra 0 e 2, a seconda dell'impostazione
relativa al paese/regione. L'intervallo tra i nuovi tentativi viene impostato mediante
l'opzione Redial Interval (Intervallo riselezione).
un segnale di linea prima dell'invio di un fax.
prefisso, ad esempio "9", per accedere a una linea esterna. Il prefisso, una volta
composto, viene automaticamente aggiunto a tutti i numeri di telefono.
Configurare una delle seguenti impostazioni:
Voce del menu Descrizione
Conferma numero fax Se l'opzione Conferma numero fax è selezionata, il numero di fax dovrà essere immesso
Invio fax PC Utilizzare la funzione Invio fax PC per inviare fax da un computer. Questa funzione è
Intestazione fax Utilizzare la funzione Intestazione fax per controllare se l'intestazione viene aggiunta
Compressione JBIG L'attivazione della funzione Compressione JBIG può comportare una diminuzione delle
due volte per verificare che sia stato digitato correttamente. La funzione è disattivata
per impostazione predefinita.
attivata per impostazione predefinita.
nella parte superiore e il contenuto è spostato verso il basso oppure se l'intestazione è
sovrapposta rispetto all'intestazione precedente.
spese delle chiamate telefoniche grazie alla riduzione dei tempi di trasmissione dei fax e
rappresenta pertanto l'impostazione preferita. Tuttavia, la funzione Compressione JBIG
può causare problemi di compatibilità durante la comunicazione con alcuni sistemi fax
meno recenti. In tal caso, potrebbe essere necessario disattivarla.
NOTA: La funzione Compressione JBIG funziona solo quando è attivata sia sul sistema
di invio che su quello di ricezione.
78 Capitolo 7 Fax ITWW
Page 91
Voce del menu Descrizione
Modalità correzione errori In genere, l'accessorio fax è in grado di monitorare i segnali della linea telefonica
Corrispondenza selezione rapida numero
fax
Impostazioni di ricezione fax
durante l'invio o la ricezione di un fax. Se viene rilevato un errore durante la
trasmissione e la Modalità correzione errori è attiva, sarà possibile richiedere che venga
inviata di nuovo la parte del fax in cui si sono verificati gli errori.
La funzione Modalità correzione errori è attivata per impostazione predefinita. È
consigliabile disattivarla solo se si verificano problemi durante l'invio o la ricezione di un
fax e se si è disposti ad accettare errori durante la trasmissione e una probabile
riduzione della qualità dell'immagine. La disattivazione dell'impostazione potrebbe
essere utile quando si tenta di inviare un fax all'estero o si riceve un fax dall'estero
oppure se si utilizza un collegamento telefonico satellitare.
NOTA: Alcuni fornitori di servizi VoIP potrebbero consigliare di disattivare
l'impostazione Modalità correzione errori. Tuttavia, ciò non è in genere necessario.
L'attivazione della Corrispondenza selezione rapida numero fax può aiutare la
composizione di fax.
Quando si compone manualmente un numero di fax, questa funzione consente di
controllare le voci di selezione rapida memorizzate per un numero che corrispondono al
numero immesso. Questo metodo consente di velocizzare il processo di selezione ed è
utile se non si ricorda il numero della voce di selezione rapida per un numero di fax.
Se il prodotto individua una voce di selezione rapida per il numero di fax immesso
manualmente, è possibile toccare Sì per inviare il fax a tale numero o per aggiungere il
numero all'elenco di distribuzione di fax.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni fax
●
Impostazioni ricezione fax
●
Impostazione ricezione fax
Configurare una delle seguenti impostazioni:
Voce del menu Descrizione
Volume della suoneria Toccare il menu a discesa Volume della suoneria e regolare le impostazioni del volume
Squilli alla risposta L'impostazione Squilli alla risposta consente di specificare il numero di squilli prima della
della suoneria.
risposta da parte dell'accessorio fax.
NOTA: La gamma di opzioni predefinite disponibili per l'impostazione Squilli alla
risposta varia in base al paese o alla regione. La gamma di opzioni possibili per Squilli
alla risposta è specifico per il paese/regione.
Se si riscontrano problemi quando l'accessorio fax risponde e l'opzione Squilli alla
risposta è impostata su 1, provare ad aumentarla a 2.
ITWW Modifica delle configurazioni del fax 79
Page 92
Voce del menu Descrizione
Velocità ricezione fax Utilizzare il menu a discesa Velocità di ricezione fax e selezionare una delle seguenti
Intervallo suoneria Toccare la casella sotto l'intestazione Intervallo suoneria per aprire il tastierino
Frequenza squilli Toccare la casella sotto l'intestazione Frequenza squilli per aprire il tastierino numerico.
opzioni:
●
Veloce (predefinita) — v.34/max 33.600 bps
●
Media — v.17/max 14.400 bps
●
Lenta — v.29/max 9.600 bps
numerico. Utilizzare il tastierino numerico per immettere un valore per l'intervallo
suoneria, quindi toccare il pulsante OK. L'impostazione predefinita per l'intervallo di
squilli è 600 ms.
Utilizzare il tastierino numerico per immettere la frequenza di squilli, quindi toccare il
pulsante OK. L'impostazione predefinita per la frequenza di squilli è 68 Hz, che rileva gli
squilli fino a 68 Hz.
80 Capitolo 7 Fax ITWW
Page 93
Inviare un fax
1. Posizionare il documento rivolto verso il basso
sul vetro dello scanner oppure posizionarlo
nell'alimentatore documenti con il lato di stampa
rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della
carta in base al documento.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo
del prodotto, toccare il pulsante Fax. Potrebbe
venire richiesto di digitare un nome utente e una
password.
3. Toccare il pulsante Altre opzioni. Verificare che le
impostazioni corrispondano a quelle
dell'originale. Una volta configurate tutte le
impostazioni, toccare la freccia rivolta verso
l'alto per passare alla schermata Fax principale.
4. Toccare il campo Numero fax per aprire il
tastierino numerico.
ITWW Inviare un fax 81
Page 94
5. Digitare un numero di telefono, quindi toccare il
pulsante OK.
6. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax.
NOTA: È possibile visualizzare un'anteprima
dell'immagine in qualsiasi momento toccando il
pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro
dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso
di questa funzione, toccare il pulsante Guida
nella schermata di anteprima.
82 Capitolo 7 Fax ITWW
Page 95
8 Gestione del prodotto
●
Configurazione delle impostazioni di rete IP
●
Server Web HP incorporato
●
Utility HP per Mac OS X
●
HP Web Jetadmin
●
Impostazioni di EconoMode
●
Funzioni di sicurezza del prodotto
●
Aggiornamenti software e firmware
Per ulteriori informazioni:
Negli USA, visitare il sito Web
Al di fuori degli Stati Uniti, visitare il sito Web
appartenenza. Fare clic su Risoluzione dei problemi. Immettere il nome del prodotto, quindi selezionare
Cerca.
La guida completa HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e configurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
www.hp.com/support. Selezionare il Paese/la regione di
ITWW 83
Page 96
Configurazione delle impostazioni di rete IP
●
Dichiarazione di non responsabilità sulla condivisione stampante
●
Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete
●
Ridenominazione del prodotto sulla rete
●
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo
●
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo
Dichiarazione di non responsabilità sulla condivisione stampante
HP non supporta il collegamento di rete peer-to-peer, dal momento che si tratta di una funzione dei sistemi
operativi Microsoft e non dei driver di stampa HP. Accedere al sito di Microsoft all'indirizzo
www.microsoft.com.
Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete
Utilizzare il Server Web HP incorporato per visualizzare o modificare le impostazioni di configurazione IP.
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
2. Fare clic sulla scheda Rete per ottenere informazioni relative alla rete. È possibile modificare le
impostazioni, se necessario.
Ridenominazione del prodotto sulla rete
Se si desidera rinominare il prodotto sulla rete per poterlo identificare più facilmente, utilizzare il Server
Web HP incorporato.
1. Aprire il server Web incorporato HP.
a. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
b. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host
esattamente come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla
tastiera del computer. Si apre EWS.
per
per
2. Aprire la scheda Generale.
84 Capitolo 8 Gestione del prodotto ITWW
Page 97
3. Sulla pagina Informazioni periferica, il nome prodotto predefinito si trova nel campo Nome periferica.
È possibile modificare questo nome per identificare più facilmente il prodotto.
NOTA: il completamento degli altri campi di questa pagina è facoltativo.
4. Fare clic sul pulsante Applica per salvare le modifiche.
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo
Utilizzare i menu Amministrazione del pannello di controllo per impostare manualmente un indirizzo IPv4, la
maschera di sottorete e il gateway predefinito.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni di rete
●
Menu Jetdirect
●
TCP/IP
●
Impostazioni IPv4
●
Config Method (Metodo di configurazione)
3. Selezionare l'opzione Manuale, quindi toccare il pulsante Salva.
4. Aprire il menu Impostazioni manuali.
5. Toccare l'opzione Indirizzo IP, Maschera di sottorete o Gateway predefinito.
6. Toccare il primo campo per aprire il tastierino numerico. Digitare le cifre corrette nel campo, quindi
toccare il pulsante OK.
Ripetere questa procedura per ciascun campo, quindi toccare il pulsante Salva.
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo
Utilizzare i menu Amministrazione del pannello di controllo per impostare manualmente un indirizzo IPv6.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante
Amministrazione.
2. Per attivare la configurazione manuale, aprire i seguenti menu:
●
Impostazioni di rete
●
Menu Jetdirect
●
TCP/IP
●
Impostazioni IPV6
●
Indirizzo
●
Impostazioni manuali
●
Abilita
ITWW Configurazione delle impostazioni di rete IP 85
Page 98
Selezionare l'opzione Abilita, quindi toccare il pulsante Salva.
3. Per configurare l'indirizzo, toccare il pulsante Indirizzo, quindi toccare il campo per aprire il tastierino
numerico.
4. Utilizzare il tastierino numerico per immettere l'indirizzo, quindi toccare il pulsante OK.
5. Toccare il pulsante Salva.
86 Capitolo 8 Gestione del prodotto ITWW
Page 99
Server Web HP incorporato
●
Accesso al server Web HP incorporato (EWS)
●
Funzioni del server Web incorporato HP
Utilizzare il server Web HP incorporato per gestire le funzioni di stampa dal computer anziché dal pannello di
controllo del prodotto.
●
Visualizzazione di informazioni sullo stato del prodotto
●
Determinazione della durata rimanente dei materiali di consumo e ordinazione di nuovi
●
Visualizzare e modificare le configurazioni dei vassoi.
●
Visualizzare e modificare la configurazione dei menu del pannello di controllo del prodotto
●
Visualizzare e stampare le pagine interne.
●
Ricevere notifiche relative agli eventi del prodotto e dei materiali di consumo
●
Visualizzare e modificare la configurazione della rete
Per il funzionamento del server Web HP incorporato, il prodotto deve essere connesso a una rete basata su
IP. Il server Web HP incorporato, infatti, non supporta le connessioni al prodotto basate su IPX. Non è
necessario un collegamento Internet per poter aprire e utilizzare il server Web HP incorporato.
Quando il prodotto è collegato in rete, il server Web HP incorporato è disponibile automaticamente.
NOTA: il Server Web incorporato HP non è accessibile oltre il firewall di rete.
Accesso al server Web HP incorporato (EWS)
1. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete per
visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
2. Aprire un browser Web, e nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host esattamente
come visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla tastiera del
computer. Si apre EWS.
Per utilizzare il server Web incorporato HP, il browser deve essere conforme ai seguenti requisiti:
●
Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 o versione successiva oppure Netscape 6.2 o versione
successiva
●
Mac OS X: Safari o Firefox utilizzando Bonjour o un indirizzo IP
●
Linux: solo Netscape Navigator
●
HP-UX 10 e HP-UX 11: Netscape Navigator 4.7
Funzioni del server Web incorporato HP
●
Scheda Informazioni
●
Scheda Generale
ITWW Server Web HP incorporato 87
Page 100
●
Scheda Stampa o Copia/Stampa
●
Scheda Scansione/Invio digitale (solo modelli MFP)
●
Scheda Fax (solo modelli MFP)
●
Scheda Risoluzione dei problemi
●
Scheda Sicurezza
●
Scheda Servizi Web HP
●
Scheda Rete
●
Elenco Altri collegamenti
Scheda Informazioni
Tabella 8-1 Scheda Informazioni del server Web incorporato HP
Menu Descrizione
Stato periferica Consente di visualizzare lo stato del prodotto e la durata residua dei materiali di
Registro processi Mostra un riepilogo di tutti i processi elaborati dal prodotto.
Pagina di configurazione Consente di visualizzare le informazioni contenute nella pagina di configurazione.
Pagina stato materiali di consumo Mostra lo stato dei materiali di consumo del prodotto.
Pagina Registro eventi contiene un elenco di tutti gli eventi e gli errori del prodotto. Utilizzare il collegamento
Pagina utilizzo Consente di visualizzare un riepilogo del numero di pagine stampate dal prodotto,
Informazioni sulla periferica Consente di visualizzare il nome di rete del prodotto, l'indirizzo e le informazioni sul
Immagine del pannello di controllo Consente di visualizzare un'immagine della schermata corrente sul display del pannello
Stampa Caricare un file pronto per la stampa dal computer per stamparlo. Il prodotto usa le
Rapporti e pagine stampabili Elenca i rapporti e le pagine interne relativi al prodotto. Selezionare una o più voci da
consumo HP, nonché il tipo e il formato della carta inserita in ciascun vassoio. Per
modificare le impostazioni predefinite, fare clic sul collegamento Modifica
impostazioni .
HP Instant Support (nell'area Altri collegamenti di tutte le pagine del server Web
incorporato HP) per visualizzare una serie di pagine Web dinamiche contenenti
informazioni per la risoluzione dei problemi. In queste pagine vengono visualizzati
inoltre i servizi aggiuntivi disponibili per il prodotto.
raggruppate per formato, tipo o percorso carta.
modello. Per personalizzare queste voci, fare clic sul menu Informazioni periferica nella
scheda Generale.
di controllo.
impostazioni di stampa predefinite per stampare il file.
stampare o visualizzare.
88 Capitolo 8 Gestione del prodotto ITWW
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