Hp OFFICEJET J4580 FAX, officejet j4000 User Manual [el]

Download

Page 1

HP Officejet J4500 All-in-One series

Podręcznik użytkownika

3 def

4 ghi

7 pqrs 8 tuv

2 abc

5 jkl

6 mno

9 wxyz

Podręcznik użytkownika

Page 2

HP Officejet J4500 All-in-One series

Podręcznik użytkownika

Page 3

Informacje dotyczące praw autorskich

Oświadczenia firmy Hewlett-Packard

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, adaptacja lub tłumaczenie tych materiałów nie jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody firmy Hewlett-Packard, z wyjątkiem przypadków dozwolonych w ramach praw autorskich.

Jedyne gwarancje, jakich HP udziela na produkty i usługi, są określone w oświadczeniach gwarancyjnych dostarczanych wraz z takimi produktami i usługami. Żadne informacje tu zawarte nie mogą być rozumiane jako zawierające dodatkowe gwarancje. HP nie będzie odpowiedzialne za błędy techniczne czy edytorskie lub pominięcia zawarte w dokumencie.

Znaki towarowe

Windows, Windows XP i Windows Vista są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

ENERGY STAR oraz logo ENERGY STAR są znakami zarejestrowanymi w USA.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu zawsze należy przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obrażeń na skutek działania ognia lub porażenia elektrycznego.

1. Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej wraz z urządzeniem.

2. Urządzenie należy podłączać tylko do uziemionego gniazda prądu elektrycznego. W razie braku pewności, czy gniazdo elektryczne jest uziemione, należy zasięgnąć porady wykwalifikowanego elektryka.

3. Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych na produkcie.

4. Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda sieciowego.

5. Nie wolno instalować ani używać tego produktu w pobliżu wody ani mając mokre ręce.

6. Należy umieścić produkt na stabilnej powierzchni.

7. Produkt należ w bezpiecznym miejscu, w którym przewód zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie ani nadepnięcie i w którym nie będzie się można o niego potknąć.

8. Jeśli produkt nie działa prawidłowo, zobacz

problemów.

9. Wewnątrz urządzenia nie ma żadnych części, które mogą być naprawiane przez użytkownika. Czynności serwisowe należy zlecać wykwalifikowanym pracownikom serwisu.

y zainstalować

Konserwacja i rozwiązywanie

Ułatwienia dostępu

Urządzenie ma kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niego korzystać osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Oprogramowanie jest dostępne dla użytkowników z wadami wzroku dzięki zastosowaniu opcji i funkcji ułatwień dostępu systemu operacyjnego. Oprogramowanie obsługuje także większość technologii pomocniczych, m.in. czytniki ekranu, czytniki braille’a i aplikacje zamieniające głos na tekst. Dla użytkowników, którzy nie odróżniają kolorów, wszystkie kolorowe przyciski i karty na panelu sterowania urządzenia i w oprogramowaniu opatrzono prostym tekstem lub ikonami, które wskazują odpowiednią czynność.

Zdolność poruszania się

Użytkownicy niesprawni ruchowo mogą korzystać z funkcji oprogramowania urządzenia przy użyciu poleceń klawiaturowych. Ponadto oprogramowanie obsługuje opcje ułatwień dostępu systemu Windows, takie jak KlawiszeTrwałe, KlawiszePrzełączaj i KlawiszeMyszy. Drzwiczki, przyciski, podajniki i prowadnice papieru w urządzeniu mogą być obsługiwane przez użytkowników o ograniczonej sile rąk i ograniczonym zasięgu.

Pomoc techniczna

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ułatwień dostępu wprowadzonych w tym produkcie i zaangażowania firmy HP w produkcję urządzeń z ułatwionym dostępem, odwiedź witrynę HP w sieci Web pod adresem

www.hp.com/accessibility.

Aby uzyskać informacje o ułatwieniach dostępu w systemach

ące, KlawiszeFiltru

operacyjnych Macintosh, należy odwiedzić witrynę firmy Apple w sieci Web pod adresem

accessibility.

www.apple.com/

Page 4

Page 5

Spis treści

1 Rozpoczęcie pracy

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu ...............................................................8

Prezentacja części urządzenia .................................................................................................9

Widok z przodu .................................................................................................................10

Obszar materiałów eksploatacyjnych ................................................................................10

Widok z tyłu ......................................................................................................................11

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia ...........................................................11

Informacje na temat połączeń ...........................................................................................12

2 Korzystanie z urządzenia

Używanie menu panelu sterowania urządzenia ......................................................................13

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia ............................................................13

Komunikaty o stanie .........................................................................................................14

Komunikaty ostrzegawcze ................................................................................................14

Komunikaty o błędach ......................................................................................................14

Komunikaty o błędach krytycznych ...................................................................................14

Zmiana ustawień urządzenia ..................................................................................................14

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows) .......................................................................15

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania .................................15

Ładowanie oryginałów ............................................................................................................17

Ładowanie oryginału na szybę skanera ............................................................................17

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ......................18

Wybór materiałów do drukowania ...........................................................................................19

Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania .........................19

Specyfikacje obsługiwanych materiałów ...........................................................................20

Obsługiwane formaty ..................................................................................................21

Obs

ługiwane rodzaje i gramatury nośników ................................................................ 23

Ustawianie minimalnych marginesów ...............................................................................24

Ładowanie nośników ..............................................................................................................25

Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach ...........................26

Drukowanie bez obramowania ...............................................................................................27

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...............................................28

Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup ................28

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...................................29

Ustawianie grupy szybkiego wybierania .....................................................................29

Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania .........................................30

Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania ........................................................30

3 Drukowanie

Zmiana ustawień druku ...........................................................................................................31

Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows) ..................................31

Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows) .....................31

Zmienianie ustawień (Mac OS) .........................................................................................32

Anulowanie zadania drukowania ............................................................................................32

Page 6

4 Kopiuj

Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania .................................................................33

Zmiana ustawień kopiowania ..................................................................................................34

Ustawianie liczby kopii ............................................................................................................34

Ustawianie rozmiaru papieru ..................................................................................................34

Ustawianie rodzaju papieru ....................................................................................................35

Zmiana szybkości lub jakości kopiowania ...............................................................................36

Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4 .................37

Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter ...............................38

Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii ..........................................................38

Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii .......................................................................39

Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii ..................................................................40

Anulowanie zadania kopiowania .............................................................................................40

5 Skanowanie

Skanowanie oryginału ............................................................................................................. 41

Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie) ...........42

Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA ......................................42

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN .................................42

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard WIA ......................................43

Edycja zeskanowanego oryginału ..........................................................................................43

Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki ...........................................................................43

Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego

rozpoznawania znaków (OCR) .........................................................................................43

Zmiana ustawień skanowania .................................................................................................44

Anulowanie zadania skanowania ............................................................................................44

6 Faks

Wysyłanie faksu ......................................................................................................................45

Wysyłanie zwykłego faksu ................................................................................................46

ęczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu ...................................................................46

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania ........................................47

Wysyłanie faksu z pamięci ................................................................................................48

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie ............................................................ 49

Nadawanie faksu do wielu odbiorców ...............................................................................50

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania urządzenia ........50

Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć ...............................................................50

Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej ...............................................51

Zmiana rozdzielczości faksu .......................................................................................51

Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej .........................................................................52

Definiowanie nowych ustawień domyślnych ...............................................................53

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów .........................................................................53

Page 7

Spis treści

Odbieranie faksu ....................................................................................................................54

Ręczne odbieranie faksu ..................................................................................................54

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów .........................................................................55

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci ......................................................56

Odpytywanie w celu odebrania faksu ...............................................................................57

Przekierowywanie faksów na inny numer .........................................................................57

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów ......................................................58

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących ................59

Blokowanie niepożądanych numerów faksów ..................................................................59

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów .................................60

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów ...................................... 60

Odbieranie faksów przez komputer ..................................................................................61

Włączanie funkcji odbierania faksów przez komputer .................................................61

Modyfikowanie ustawień funkcji odbierania faksów przez komputer ..........................62

Zmiana ustawień faksowania ..................................................................................................63

Konfigurowanie nagłówka faksu .......................................................................................63

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie) ..................................................63

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ...............................................................64

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne ................................................64

Ustawianie trybu korekcji błędów faksów ..........................................................................65

Ustawianie rodzaju wybierania numerów ..........................................................................66

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru .............................................................66

Ustawianie prędkości transmisji faksu ..............................................................................66

Faksowanie za pośrednictwem Internetu ................................................................................67

Testowanie ustawień faksu .....................................................................................................68

Korzystanie z raportów ...........................................................................................................68

Drukowanie potwierdzeń faksów ......................................................................................69

Drukowanie sprawozdań z błędów faksów .......................................................................70

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu ......................................................................70

Anulowanie faksu ...................................................................................................................71

7 Konfiguracja i zarządzanie

Zarządzanie urządzeniem ......................................................................................................72

Monitorowanie urządzenia ................................................................................................72

Administrowanie urządzeniem ..........................................................................................73

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem .............................................................73

Przybornik (Windows) .......................................................................................................73

Otwieranie Zestawu narzędzi ...................................................................................... 74

Karty Przybornika .......................................................................................................74

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................75

Otwórz program HP Printer Utility ...............................................................................75

Okienka narzędzia HP Printer Utility ...........................................................................76

Opis raportu z autotestu .........................................................................................................76

Page 8

Konfiguracja urządzenia do faksowania .................................................................................77

Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne) .......................................78

Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura ..............................................79

Wybór przypadku ustawienia faksu ............................................................................81

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych) .............83

Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL ..................................... 83

Przypadek C: Konfigurowanie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym

PBX lub linią ISDN ......................................................................................................85

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii ................86

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa ...................................................87

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej ..........88

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem

komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) ............................................89

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym .....92

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką ........96

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

i automatyczną sekretarką ..........................................................................................98

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i pocztą głosową

.......................................................................................................102

Konfiguracja faksu szeregowego ....................................................................................104

Konfiguracja urządzenia (Windows) .....................................................................................105

Zainstaluj oprogramowanie przed podłączeniem urządzenia (zalecane) ........................105

Przed zainstalowaniem oprogramowania podłącz urządzenie ........................................ 106

Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej .....................................................................107

Konfiguracja urządzenia (Mac OS) .......................................................................................107

Aby zainstalować oprogramowanie ................................................................................107

Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej .....................................................................108

Deinstalacja i ponowna instalacja oprogramowania .............................................................109

8 Konserwacja i rozwiązywanie problemów

Korzystanie z pojemników z tuszem .....................................................................................112

Obsługiwane wkłady atramentowe .................................................................................112

Obsługa wkładów atramentowych ..................................................................................113

Wymiana wkładów atramentowych .................................................................................113

Wyrównywanie wkładów atramentowych ........................................................................117

Czyszczenie wkładów atramentowych ............................................................................119

Czyszczenie styków wkładu atramentowego ..................................................................120

Czyszczenie obszaru wokół dysz ...................................................................................122

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ..............................................................124

Czyszczenie urządzenia .......................................................................................................125

Czyszczenie szyby skanera ............................................................................................126

Czyszczenie obudowy ....................................................................................................126

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów ...................................................127

Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne ..........................................................................129

Page 9

Spis treści

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem .........................................................................130

Urządzenie niespodziewanie wyłącza się .......................................................................130

Na panelu sterowania wyświetlany jest komunikat o błędzie ..........................................131

Urządzenie nie odpowiada (nic się nie drukuje) .............................................................. 131

Urządzenie drukuje bardzo wolno ................................................................................... 131

Jest drukowana pusta lub niekompletna strona ..............................................................132

Brak niektórych fragmentów wydruku lub wydruki są nieprawidłowe ..............................132

Niewłaściwe rozmieszczenie tekstu lub grafiki ................................................................ 133

Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................133

Słaba jakość druku i nieoczekiwane wydruki ........................................................................133

Typowe problemy z jakością wydruku ............................................................................134

Drukowane są niezrozumiałe znaki ................................................................................134

Atrament się rozmazuje ..................................................................................................135

Atrament nie wypełnia całkowicie tekstu lub grafiki ........................................................136

Wydruk jest wyblakły lub kolory są matowe ....................................................................136

Kolory są drukowane w trybie czarno-białym ..................................................................137

Drukowane są niewłaściwe kolory ..................................................................................137

Na wydrukach kolory zalewają się nawzajem .................................................................137

Kolory nie są wł

aściwie wyrównane ................................................................................138

Brak linii lub punktów w tekście lub na rysunkach ..........................................................138

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru .............................................................. 138

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem ..........................................................................140

Kopia nie została wykonana ...........................................................................................140

Kopie są puste ................................................................................................................141

Brak dokumentów lub są wyblakłe ..................................................................................141

Zmniejszony rozmiar .......................................................................................................141

Zła jakość kopii ...............................................................................................................142

Na kopii widoczne są różnego rodzaju defekty ...............................................................142

Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................143

Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................143

Niezgodność rodzaju papieru .........................................................................................143

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem .......................................................................143

Skaner niczego nie wykonał ...........................................................................................144

Skanowanie trwa zbyt długo ...........................................................................................144

Fragment dokumentu nie został zeskanowany lub brakuje tekstu ..................................144

Nie można edytować tekstu ............................................................................................145

Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................145

Zła jakość zeskanowanego obrazu .................................................................................145

Widoczne wady na zeskanowanym obrazie ...................................................................147

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem ..........................................................................147

Test faksu nie powiódł się

...............................................................................................148

Rozwiązywanie problemów z instalacją ................................................................................162

Sugestie dotyczące instalacji sprzętu .............................................................................163

Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania ..............................................................164

Usuwanie zaciętego nośnika ................................................................................................164

Usuwanie zacięć papieru ................................................................................................165

Unikanie zacięć papieru ..................................................................................................166

Page 10

A Materiały eksploatacyjne i akcesoria firmy HP

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych online .................................................................168

Materiały eksploatacyjne ......................................................................................................168

Materiały firmy HP ..........................................................................................................168

B Wsparcie techniczne i gwarancja

Oświadczenie o ograniczonej gwarancji firmy Hewlett-Packard ...........................................170

Uzyskiwanie wsparcia technicznego drogą elektroniczną ....................................................171

Uzyskiwanie wsparcia telefonicznego od firmy HP ...............................................................171

Zanim zadzwonisz ..........................................................................................................171

Sposób uzyskiwania pomocy ..........................................................................................172

Telefoniczna obsługa klientów HP ..................................................................................172

Okres obsługi telefonicznej .......................................................................................172

Numery wsparcia telefonicznego ..............................................................................172

Zgłaszanie problemu ................................................................................................172

Po upływie okresu obsługi telefonicznej ...................................................................172

Dodatkowe opcje gwarancji ............................................................................................173

HP Quick Exchange Service (Japonia) ...........................................................................173

Telefonowanie do pracowników pomocy technicznej HP w Korei ................................... 174

Przygotowanie urządzenia do wysyłki ..................................................................................174

Wyjmowanie wkładów atramentowych przed wysyłką ....................................................174

Pakowanie urządzenia ..........................................................................................................176

C Charakterystyka techniczna urządzenia

Specyfikacje techniczne .......................................................................................................177

Cechy i możliwości produktu ................................................................................................178

Specyfikacje procesorów i pamięci .......................................................................................178

Wymagania systemowe ........................................................................................................178

Specyfikacje drukowania ......................................................................................................179

Specyfikacje kopiowania .......................................................................................................180

Specyfikacje faksu ................................................................................................................180

Specyfikacje skanowania ......................................................................................................180

Specyfikacje środowiskowe ..................................................................................................181

Specyfikacje elektryczne ......................................................................................................181

Specyfikacje poziomu hałasu (drukowanie w trybie roboczym: poziomy hałasu

odpowiadające normie ISO 7779) ........................................................................................181

D Informacje wymagane prawem

Oświadczenie FCC ...............................................................................................................183

Informacja dla użytkowników w Korei ...................................................................................183

Oświadczenie o zgodności z VCCI (Class B) dla użytkowników w Japonii ...........................184

Uwaga dla użytkowników w Japonii dotycząca przewodu zasilającego ................................ 184

Oświadczenia o RoHS (tylko Chiny) .....................................................................................184

Oświadczenie i emisji hałasu dla Niemiec ............................................................................185

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 186

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie ................................................187

Informacje dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym ...............................188

Notice to users of the German telephone network ................................................................188

Australia wired fax statement ................................................................................................188

Kontrolny numer modelu .......................................................................................................189

Deklaracja zgodności ............................................................................................................189

Page 11

Spis treści

Program ochrony środowiska naturalnego ...........................................................................190

Zużycie papieru ..............................................................................................................190

Tworzywa sztuczne ........................................................................................................190

Informacje o bezpieczeństwie materiałów ......................................................................190

Program recyklingu .........................................................................................................190

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych HP .......190

Utylizacja wyeksploatowanych urządzeń przez prywatnych użytkowników w Unii

Europejskiej ....................................................................................................................191

Oświadczenie dotyczące programu Energy Star® .......................................................... 192

Indeks.........................................................................................................................................193

Page 12

1 Rozpoczęcie pracy

W niniejszej instrukcji podano szczegółowe informacje dotyczące korzystania z urządzenia oraz rozwiązywania problemów.

•

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu Prezentacja części urządzenia

•

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu

Informacje o produkcie (i dalsze zasoby umożliwiające rozwiązywanie problemów), których nie ma w tej instrukcji, można uzyskać z następujących zasobów:

Zasób Opis Lokalizacja

Plakat instalacyjny

Plik readme i noty wydawnicze

Przybornik (Microsoft Windows®)

HP Printer Utility (Mac OS) Udostępnia narzędzia

Panel sterowania urządzenia Dostarcza informacje

Dzienniki i raporty Dostarczają informacje

Zawiera ilustrowane informacje o instalacji.

Dostarczają najnowsze informacje i wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów.

Zawiera dostęp do funkcji konserwacji drukarki.

Więcej informacji zawiera

Przybornik (Windows).

umożliwiające konfigurowanie ustawień druku, kalibrowanie urządzenia, czyszczenie wkładów atramentowych, drukowanie stron konfiguracji, zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online i wyszukiwanie informacji o pomocy technicznej w witrynie internetowej.

Więcej informacji zawiera

Printer Utility (Mac OS).

o stanie urządzenia oraz o błędach i ostrzeżeniach związanych z jego działaniem.

o zdarzeniach, które miały miejsce.

Drukowana wersja tego dokumentu jest dostarczana wraz z urządzeniem.

Umieszczone na dysku Starter CD.

Zazwyczaj Przybornik jest instalowany razem z oprogramowaniem urządzenia po wybraniu odpowiedniej opcji instalacji.

Zazwyczaj program HP Printer Utility jest instalowany razem z oprogramowaniem urządzenia.

Więcej informacji zawiera

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia.

Więcej informacji zawiera

Monitorowanie urządzenia.

8 Rozpoczęcie pracy

Page 13

(ciąg dalszy)

Zasób Opis Lokalizacja

Strona diagnostyczna autotestu

Witryny HP w sieci Web Udostępniają najnowsze

Wsparcie telefoniczne HP Informacje, jak skontaktować

Pomoc oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

Instrukcja obsługi panelu sterowania

Informacje o urządzeniu:

•

Nazwa wyrobu

◦

Numer modelu

◦

Numer seryjny

◦

Wersja

◦

oprogramowania sprzętowego

Liczba stron

•

wydrukowanych za pomocą podajników i akcesoriów

Poziomy tuszu

•

Stan wkładów

•

atramentowych

oprogramowanie drukarki oraz informacje o produkcie i pomocy technicznej.

się z firmą HP. Podczas okresu gwarancyjnego takie wsparcie jest często bezpłatne.

Zawiera informacje dotyczące korzystania z oprogramowania.

Panel sterowania urządzenia — instrukcje

Więcej informacji zawiera

Opis raportu z autotestu.

www.hp.com/support

www.hp.com

Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Uzyskiwanie wsparcia telefonicznego od firmy HP.

Więcej informacji zawiera

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Dostępne z poziomu Centrum obsługi i Przybornika (system Windows).

Prezentacja części urządzenia

• Widok z przodu

Obszar materiałów eksploatacyjnych

•

Widok z tyłu

•

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

•

Informacje na temat połączeń

•

Prezentacja części urządzenia 9

Page 14

Rozdział 1

Widok z przodu

1 Panel sterowania urządzenia

2 Podajnik główny

3 Przednie drzwiczki

4 Szyba skanera

5 Automatyczny podajnik dokumentów

Obszar materiałów eksploatacyjnych

1 Przednie drzwiczki

2 Wkłady atramentowe

10 Rozpoczęcie pracy

Page 15

Widok z tyłu

1 Tylny port USB (Universal Serial Bus)

2 Gniazdo zasilania

3 1-LINE (faks)

4 2-EXT (telefon)

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

Poniższy schemat wraz z towarzyszącą mu tabelą stanowi skrócony przewodnik po funkcjach panelu sterowania urządzenia.

Etykieta Nazwa i opis

2 Lampka uwaga: Oznacza wystąpienie błędu.

3 Przycisk Wstecz: Umożliwia przejście do poprzedniego ustawienia lub o poziom wyżej

Klawiatura: Wprowadzanie danych.

w menu.

Strzałka w lewo: Służy do przechodzenia do kolejnych ustawień w menu.

Przycisk OK: Służy do wybierania bieżącego menu lub ustawienia.

Strzałka w prawo: Służy do przechodzenia do poprzednich ustawień w menu.

Prezentacja części urządzenia 11

Page 16

Rozdział 1 (ciąg dalszy)

Etykieta Nazwa i opis

7 Ustawienia: Wyświetla menu Ustawienia służące do generowania raportów, zmiany

8 Start: Rozpoczyna wykonywanie zadania drukowania, faksowania lub skanowania.

15 Zasilanie: Służy do włączania i wyłączania urządzenia. Gdy urządzenie jest włączone,

ustawień konserwacji oraz umożliwia dostęp do menu Pomoc. Wybrany temat z menu Pomoc zostanie wyświetlony w nowym oknie na ekranie komputera.

Naciśnięcie przycisku Start powoduje przetworzenie zadania zgodnie z wybraną funkcją.

Anuluj: Służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania ustawień.

Wskaźnik funkcji Skanowanie

Wskaźnik funkcji Kopiowanie w kolorze

Wskaźnik funkcji Kopiowanie w czerni

Wskaźnik funkcji Faks w kolorze

Wskaźnik funkcji Faks w czerni

przycisk zasilania świeci. W trakcie wykonywania zadania kontrolka miga. Gdy urządzenie jest wyłączone, nadal jest dostarczana do niego niewielka ilość energii

elektrycznej. Aby całkowicie odłączyć zasilanie od urządzenia, należy je wyłączyć, a następnie odłączyć od niego przewód zasilający.

Wskaźnik niskiego poziomu atramentu

Wskaźnik załadowanych oryginałów

Wskaźnik zaciętego papieru

Informacje na temat połączeń

Opis Zalecana liczba

Połączenie przez gniazdo USB

Udostępnianie drukarki

12 Rozpoczęcie pracy

podłączonych komputerów dla zachowania najlepszej wydajności

Komputer podłączony kablem USB do tylnego szybkiego portu USB

2.0 urządzenia .

Maksymalnie pięć komputerów.

Komputer główny musi działać przez cały czas albo pozostałe komputery nie będą mogły drukować na urządzeniu.

Obsługiwane funkcje oprogramowania

Wszelkie funkcje są obsługiwane.

W komputerze głównym obsługiwane są wszystkie dostępne funkcje. Z innych komputerów dostępna jest wyłącznie funkcja drukowania.

Instrukcje przy konfiguracji

Szczegółowe informacje znajdują się na plakacie z instrukcjami instalacji.

Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w części

urządzenia w sieci lokalnej.

Udostępnianie

Page 17

2 Korzystanie z urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Używanie menu panelu sterowania urządzenia Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

•

Zmiana ustawień urządzenia

•

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

• Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

• Ładowanie oryginałów

• Wybór materiałów do drukowania

• Ładowanie nośników

• Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

• Drukowanie bez obramowania

• Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

•

Używanie menu panelu sterowania urządzenia

Poniższe rozdziały stanowią dobrą ściągawkę przypominającą podstawowe polecenia menu widoczne na wyświetlaczu panelu sterowania. Aby wyświetlić menu, naciśnij przycisk menu obsługujący funkcję, której chcesz użyć.

• Menu Skanowanie: Wyświetla listę miejsc docelowych. Niektóre miejsca docelowe wymagają załadowania oprogramowania HP Photosmart.

• Menu Kopia: Opcje menu obejmują:

◦ Wybieranie liczby kopii ◦ Zmniejszanie/powiększanie ◦ Wybieranie rodzaju i rozmiaru materiału

• Menu Faks: Umożliwia wprowadzenie numeru faksu lub numeru szybkiego wybierania albo wyświetlenie menu Faks. Opcje menu obejmują:

◦ Modyfikowanie rozdzielczości ◦ Rozjaśnianie/przyciemnianie ◦ Wysyłanie opóźnionych faksów ◦ Konfigurowanie nowych ustawień domyślnych

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Komunikaty o stanie Komunikaty ostrzegawcze

• Komunikaty o błędach

• Komunikaty o błędach krytycznych

•

Korzystanie z urządzenia 13

Page 18

Rozdział 2

Komunikaty o stanie

Komunikaty o stanie odzwierciedlają bieżący stan urządzenia. Informują o normalnym działaniu urządzenia i nie wymagają żadnych czynności, aby je usunąć. Ulegają one zmianie wraz ze zmianą stanu urządzenia. Kiedy urządzenie jest włączone, gotowe do pracy, nie jest zajęte i nie wyświetla komunikatów ostrzegawczych, wyświetlane są data i czas.

Komunikaty ostrzegawcze

Komunikaty ostrzegawcze informują o zdarzeniach, które wymagają zwrócenia uwagi użytkownika, lecz nie uniemożliwiają działania urządzenia. Przykładem takiego komunikatu jest Mało atramentu.

Komunikaty o błędach

Komunikaty o błędzie informują o konieczności wykonania jakiejś czynności, takich jak dołożenie lub usunięcie zaciętych materiałów. Komunikatom tym zazwyczaj towarzyszy migająca czerwona kontrolka Uwaga. Podejmij odpowiednie czynności, aby kontynuować drukowanie.

Jeśli komunikat o błędzie pokazuje kod błędu, naciśnij przycisk zasilania, aby wyłączyć urządzenie, a następnie włącz je ponownie. W większości sytuacji rozwiązuje to problem. Jeżeli komunikat w dalszym ciągu jest wyświetlany, urządzenie może wymagać naprawy.

Komunikaty o błędach krytycznych

Komunikaty o błędach krytycznych informują użytkownika o awariach sprzętowych. Niektóre z tych komunikatów można usunąć poprzez naciśnięcie przycisku zasilania, aby wyłączyć urządzenie, a następnie włączyć je ponownie. Jeżeli błąd krytyczny nadal występuje, skontaktuj się z zakładem serwisowym. Więcej informacji zawiera

Wsparcie techniczne i gwarancja.

Zmiana ustawień urządzenia

Ustawienia urządzenia można zmienić z dwóch miejsc:

• Z panelu sterowania urządzenia.

• W programie Centrum obsługi HP (Windows) lub HP Device Manager (Mac OS). Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

obróbki fotografii i obrazowania.

Uwaga Podczas konfigurowania ustawień za pomocą oprogramowania Centrum obsługi HP lub HP Device Manager użytkownik nie widzi ustawień skonfigurowanych za pomocą panelu sterowania urządzenia (takich jak ustawienia kopiowania).

Korzystanie z oprogramowania HP do

14 Korzystanie z urządzenia

Page 19

Aby zmienić ustawienia za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Na panelu sterowania urządzenia naciskaj przycisk prawej strzałki, aby przejść do funkcji, z której korzystasz (np. menu Kopiowanie w kolorze). Naciśnij przycisk OK, aby wybrać tę funkcję.

2. Aby uzyskać dostęp do opcji wymagającej zmiany, użyj jednej z następujących

metod:

• Naciśnij przycisk na panelu sterowania, a następnie dopasuj wartość za

pomocą klawiszy strzałka w lewo lub strzałka w prawo.

• Wybierz opcję w menu na wyświetlaczu panelu sterowania.

3. Wybierz żądaną wartość, a następnie naciśnij przycisk OK.

Aby zmienić ustawienia za pomocą Centrum obsługi HP (Windows)

▲ Zob. część

Aby zmienić ustawienia za pomocą oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania (Mac OS)

1. Kliknij ikonę HP Device Manager (Menedżer urządzeń HP) w programie Dock.

2. Wybierz urządzenie w menu rozwijanym Devices (Urządzenia).

3. W menu Information and Settings (Informacje i ustawienia) kliknij opcję, którą

chcesz zmienić.

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

Na komputerze z systemem Windows program Centrum obsługi HP służy do rozpoczęcia korzystania z oprogramowania Oprogramowanie HP Photosmart. Centrum obsługi HP służy do zmieniania ustawień drukowania, zamawiania materiałów eksploatacyjnych i uzyskiwania dostępu do pomocy ekranowej.

Funkcje dostępne w Centrum obsługi HP różnią się w zależności od zainstalowanych urządzeń. Program Centrum obsługi HP jest dostosowany do wyświetlania ikon skojarzonych z wybranym urządzeniem. Jeśli wybrane urządzenie nie oferuje danej funkcji, odpowiadająca jej ikona nie jest wyświetlana w programie Centrum obsługi HP.

Jeśli znajdujący się na komputerze program Centrum obsługi HP nie zawiera żadnych ikon, podczas instalacji oprogramowania mógł wystąpić błąd. Aby go wyeliminować, skorzystaj z Panelu sterowania systemu Windows, aby wykonać pełną dezinstalację oprogramowania HP Photosmart. Więcej informacji można znaleźć w pomocy ekranowej programu dostarczonej z urzą

Aby uzyskać więcej informacji o uruchamianiu oprogramowania Centrum obsługi HP, zobacz

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

dzeniem.

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

Oprogramowanie HP do obróbki fotografii i przetwarzania obrazu udostępnia wiele funkcji, których nie można używać z poziomu panelu sterowania.

Oprogramowanie jest instalowane na komputerze podczas procedury instalacji. Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji instalacji dołączonej do urządzenia.

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

Page 20

Rozdział 2

Sposób dostępu do oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania zależy od zainstalowanego systemu operacyjnego. Na przykład dla komputerów z systemem Windows punktem wejściowym oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania jest okno programu Oprogramowanie HP Photosmart. Na komputerach Macintosh punktem wejściowym oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania jest okno programu HP Photosmart Studio. W każdym przypadku punkt wejściowy służy jako panel uruchamiania usług oraz oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Aby uzyskać dostęp do oprogramowania HP Photosmart na komputerze z systemem Windows

1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Na pulpicie systemu Windows, kliknij dwukrotnie ikonę Oprogramowanie HP

Photosmart.

•Możesz też kliknąć dwukrotnie ikonę HP Digital Imaging Monitor w zasobniku systemowym z prawej strony paska zadań systemu Windows.

• Kliknij przycisk Start na pasku zadań, wskaż pozycję Programy lub

Wszystkie programy, wybierz pozycję HP, a następnie kliknij polecenie Oprogramowanie HP Photosmart.

2. Jeśli zainstalowane jest więcej niż jedno urządzenie HP, kliknij kartę z właś

ciwą

nazwą urządzenia.

Uwaga W komputerze z systemem Windows funkcje dostępne w Oprogramowanie HP Photosmart są zależne od zainstalowanych urządzeń. Program jest dostosowany do wyświetlania ikon skojarzonych z wybranym urządzeniem. Jeśli wybrane urządzenie nie oferuje danej funkcji, odpowiadająca jej ikona nie jest wyświetlana w programie.

Wskazówka Jeśli znajdujący się na komputerze program Oprogramowanie HP Photosmart nie zawiera żadnych ikon, podczas instalacji oprogramowania mógł wystąpić błąd. Aby go wyeliminować, skorzystaj z Panelu sterowania systemu Windows, aby w pełni odinstalować oprogramowanie Oprogramowanie HP Photosmart. Więcej informacji można znaleźć na plakacie z instrukcjami instalacji dołączonym do urządzenia.

16 Korzystanie z urządzenia

Page 21

Uruchamianie oprogramowania HP Photosmart Studio na komputerze Macintosh

1. Kliknij ikonę HP Photosmart Studio w obszarze dokowania.

Pojawi się okno HP Photosmart Studio.

2. Na pasku zadań programu HP Photosmart Studio kliknij opcję Devices (Urządzenia).

Zostanie wyświetlone okno HP Device Manager (Menedżer urządzeń HP).

3. Wybierz urządzenie w menu rozwijanym Device (Urządzenie). Z tego miejsca można skanować, importować dokumenty oraz przeprowadzać

procedury konserwacji, takie jak sprawdzanie poziomu atramentu we wkładach atramentowych.

Uwaga Na komputerze Macintosh funkcje dostępne w oprogramowaniu HP Photosmart Studio zależą od wybranego urządzenia.

Wskazówka Gdy oprogramowanie HP Photosmart Studio jest uruchomione, możesz uzyskać dostęp do skrótów menu obszaru dokowania wybierając i przytrzymując przycisk myszy nad ikoną HP Photosmart Studio w obszarze dokowania.

Ładowanie oryginałów

Oryginał do kopiowania lub skanowania można położyć na szybie urządzenia.

•

Ładowanie oryginału na szybę skanera Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

•

Ładowanie oryginału na szybę skanera

Oryginały rozmiaru Letter lub A4 można kopiować, skanować lub faksować, umieszczając je na szybie.

Uwaga Wiele funkcji specjalnych nie będzie działało poprawnie, jeśli szyba i wewnętrzna część pokrywy będą zabrudzone. Więcej informacji zawiera

Czyszczenie urządzenia.

Aby umieścić oryginał na szybie skanera

1. Unieś pokrywę skanera.

2. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną do

dołu.

Wskazówka Dodatkową pomoc w umieszczaniu oryginału stanowią prowadnice wzdłuż szyby urządzenia.

Ładowanie oryginałów 17

Page 22

Rozdział 2

3. Zamknij pokrywę.

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Jednostronne dokumenty składające się z jednego lub wielu arkuszy formatu A4 lub Letter można skanować, kopiować lub faksować, umieszczając je w podajniku.

Przestroga W automatycznym podajniku dokumentów nie należy umieszczać zdjęć. Mogłoby to spowodować ich uszkodzenie.

Uwaga Niektóre funkcje, na przykład funkcja kopiowania Dopasuj do strony, nie działają, gdy oryginały zostaną załadowane do automatycznego podajnika dokumentów. Oryginały należy położyć na szybie.

W zasobniku podajnika dokumentów może znajdować się 50 kartek zwykłego papieru.

Aby załadować oryginał do zasobnika podajnika dokumentów

1. Załaduj oryginał do zasobnika podajnika dokumentów zadrukowaną stroną ku

górze. Umieść strony tak, aby najpierw pobierana była górna krawędź dokumentu. Wsuwaj papier do automatycznego podajnika dokumentów, aż usłyszysz brzęczyk lub zobaczysz na wyświetlaczu komunikat z informacją, że urządzenie wykryło załadowane strony.

Wskazówka Dodatkowe instrukcje ładowania oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów zamieszczono na schemacie wytłoczonym w zasobniku podajnika dokumentów.

18 Korzystanie z urządzenia

Page 23

2. Dosuń prowadnice szerokości do wewnątrz, aby przylegały do lewej i prawej krawędzi stosu materiałów.

Uwaga Przed podniesieniem pokrywy urządzenia wyjmij wszystkie oryginały z zasobnika podajnika dokumentów.

Wybór materiałów do drukowania

Urządzenie jest tak zaprojektowane, aby dobrze współpracowało z większością rodzajów materiałów biurowych. Najlepiej przetestować różne rodzaje materiału do drukowania przed zakupem jego większej ilości. Aby uzyskać optymalną jakość wydruku, należy stosować materiały HP. Odwiedź witrynę HP pod adresem

www.hp.com, aby uzyskać więcej informacji o materiałach HP.

•

Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania Specyfikacje obsługiwanych materiałów

• Ustawianie minimalnych marginesów

•

Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania

Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy przestrzegać następujących zaleceń:

• Należy zawsze używać materiałów zgodnych ze specyfikacją urządzenia. Więcej informacji zawiera

• Do podajnika należy ładować tylko jeden rodzaj materiałów.

•Nośniki należy ładować zwrócone w dół stroną przeznaczoną do druku oraz wyrównane do prawej i tylnej krawędzi podajnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

• Nie należy przepełniać podajników. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Specyfikacje obsługiwanych materiałów.

• Aby zapobiec zacięciom, słabej jakości druku i innym problemom z drukowaniem, należy unikać następujących materiałów:

◦ Formularze wieloczęściowe ◦ Materiały uszkodzone, pogięte lub pomarszczone

Ładowanie nośników.

Specyfikacje obsługiwanych materiałów.

Wybór materiałów do drukowania

Page 24

Rozdział 2

◦ Materiały z wycięciami i perforacją ◦ Materiały o głębokiej teksturze, wypukłościach i takie, które nie przyjmują

dobrze atramentu

◦ Materiały o za małej gramaturze lub łatwo się rozciągające

Karty i koperty

• Należy unikać kopert o bardzo gładkim wykończeniu, samoprzylepnych, z klamerkami lub okienkami. Należy także unikać kart i kopert o grubych, nieregularnych lub zawiniętych krawędziach bądź o obszarach pomarszczonych, zgniecionych lub uszkodzonych w inny sposób.

• Należy używać kopert ciasno złożonych i o dobrze zagiętych skrzydełkach.

• Koperty należy ładować tak, aby skrzydełka były skierowane do góry.

Materiały fotograficzne

• Do drukowania fotografii należy stosować tryb jakości wydruku Najlepsza. Należy

ętać, że w tym trybie drukowanie trwa dłużej, a w komputerze jest zajmowana

pami większa ilość pamięci.

• Po wydrukowaniu każdego arkusza wyjmuj go i odkładaj na bok, aby wysechł. Pozostawianie wilgotnych materiałów, aby były układane w stos, może powodować rozmazywanie druku.

Folie

• Folie należy wkładać szorstką stroną w dół i przylepnym paskiem skierowanym w głąb urządzenia.

• Do drukowania na foliach należy stosować tryb jakości wydruku Normalny. Tryb ten zapewnia dłuższy czas schnięcia, dzięki czemu atrament wysycha całkowicie, zanim do zasobnika głównego trafi kolejna strona.

• Po wydrukowaniu każdego arkusza wyjmuj go i odkładaj na bok, aby wysechł. Pozostawianie wilgotnych materiałów, aby były układane w stos, może powodować rozmazywanie druku.

Materiały o niestandardowych rozmiarach

• Nale

ży używać tylko takich materiałów o niestandardowych rozmiarach, które są

obsługiwane przez urządzenie.

•Jeśli aplikacja obsługuje materiały o niestandardowych rozmiarach, przed wydrukowaniem dokumentu należy ustawić rozmiar materiału w aplikacji. W przeciwnym razie należy ustawić rozmiar w sterowniku drukarki. Aby istniejące dokumenty dało się poprawnie wydrukować na materiałach o niestandardowych rozmiarach, może być konieczna zmiana formatu dokumentów.

Specyfikacje obsługiwanych materiałów

Tabele Obsługiwane formaty i Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników umożliwiają określenie materiałów odpowiednich dla tego urządzenia i określenie funkcji, które będą działać z danymi materiałami.

•

Obsługiwane formaty Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników

•

20 Korzystanie z urządzenia

Page 25

Obsługiwane formaty

Rozmiar materiału Podajnik główny

Standardowe formaty materiałów

216 x 330 mm (8,5 x 13 cali)

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 cali)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 cala)

U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 cala)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 cala)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 cala)

B7 JIS

B7 JIS bez obramowania

A4 bez obramowania (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 cala)

A5 bez obramowania (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 cala)

B5 bez obramowania (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 cala)

Ofuku hagaki

B7 ISO bez obramowania

Hagaki bez obramowania (100 x 148 mm)

Bez obramowania (10 x 15 cm, z perforacją)

Bez obramowania (4 x 6 cali, z perforacją)

Bez obramowania (10 x 20 cm, z perforacją)

Bez obramowania (4 x 8 cali, z perforacją)

HV bez obramowania

A6 bez obramowania

Cabinet bez obramowania

2L bez obramowania (5 x 7 cali)

Bez obramowania (13 x 18 cm)

Bez obramowania (8,5 x 11 cali)

Wybór materiałów do drukowania

Page 26

Rozdział 2

(ciąg dalszy)

Rozmiar materiału Podajnik główny

B7 ISO

10 x 15 cm (z perforacją)

4 x 6 cali (z perforacją)

10 x 20 cm (z perforacją)

4 x 8 cali (z perforacją)

Cabinet

2L bez obramowania (5 x 7 cali)

13 x 18 cm

Koperty

Koperta U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 cala)

Koperta Monarch (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 cala)

Koperta na kartę (111 x 152 mm; 4,4 x 6 cali)

Koperta A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 cala)

Koperta DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 cala)

Koperta C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 cali)

Japońska koperta Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 cala)

Japońska koperta Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 cala)

Karty

Karty katalogowe (76,2 x 127 mm; 3 x 5 cali)

Karty katalogowe (102 x 152 mm; 4 x 6 cali)

Karty katalogowe (127 x 203 mm; 5 x 8 cali)

Karty A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 cala)

Karty A6 bez obramowania (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 cala)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 cala)

Materiały fotograficzne

Materiały fotograficzne (102 x 152 mm; 4 x 6 cali)

22 Korzystanie z urządzenia

Page 27

(ciąg dalszy)

Rozmiar materiału Podajnik główny

Materiały fotograficzne (5 x 7 cala)

Materiały fotograficzne (8 x 10 cali)

Materiały fotograficzne (10 x 15 cm)

Nośniki fotograficzne L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 cali)

Materiały fotograficzne bez obramowania (102 x 152 mm; 4 x 6 cali)

Materiały fotograficzne bez obramowania (5 x 7 cala)

Materiały fotograficzne bez obramowania (8 x 10 cali)

Materiały fotograficzne bez obramowania (8,5 x 11 cali)

Materiały fotograficzne bez obramowania (10 x 15 cm)

Papier fotograficzny L bez obramowania (89 x 127 mm; 3,5 x 5 cali)

Inne materiały

Nośniki o niestandardowych rozmiarach — szerokość od 76,20 do 210,06 mm; długość od 101,60 do 762 mm

Panoramiczny (4 x 12 cali)

Panoramiczny bez obramowania (4 x 12 cali)

** Urządzenie jest zgodne tylko z kartami Hagaki zwykłymi i do drukarek atramentowych wydanymi przez pocztę Japonii. Nie jest zgodne z fotograficznymi kartami Hagaki wydanymi przez pocztę Japonii.

Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników

Podajnik Rodzaj Masa Pojemność

Podajnik główny

Papier

od 60 do 105 g/m

(typu Bond, od 16 do 28 funtów)

Folie Do 70 arkuszy

Materiały fotograficzne

280 g/m

(75 funtów, typu Bond)

Etykiety Do 100 arkuszy

Maksymalnie 100 arkuszy zwykłego papieru

(stos o wysokości 25 mm lub 1 cala)

(stos o wysokości 17 mm lub 0,67 cala)

Do 100 arkuszy (stos o wysokości 17

mm lub 0,67 cala)

Wybór materiałów do drukowania

Page 28

Rozdział 2

(ciąg dalszy)

Podajnik Rodzaj Masa Pojemność

Koperty

Karty

Podajnik główny

Wszystkie obsługiwane materiały

Ustawianie minimalnych marginesów

Marginesy dokumentu muszą być zgodne z ustawieniami marginesów w orientacji pionowej (lub większe).

(stos o wysokości 17 mm lub 0,67 cala)

od 75 do 90 g/m

(koperta typu Bond, od 20 do 24 funtów)

Do 200 g/m

Do 30 arkuszy (stos o wysokości 17

mm lub 0,67 cala)

Maksymalnie 80 kart

(indeksowe, 110 funtów)

Do 100 arkuszy

zwykłego papieru (drukowanie tekstu)

Materiał (1) Lewy

U.S. Letter

U.S. Legal

U.S. Executive

U.S. Statement

Karty Materiały

o niestandardowych rozmiarach

Materiały fotograficzne

Koperty 3 mm (0,118

24 Korzystanie z urządzenia

margines

3 mm (0,118 cala)

cala)

(2) Prawy margines

3 mm (0,118 cala)

(3) Górny margines

3 mm (0,118 cala)

(4) Dolny margines*

3 mm (0,118 cala)

14,3 mm (0,563 cala)

Page 29

* Aby uzyskać takie ustawienie marginesów na komputerze z systemem Windows, kliknij kartę Zaawansowane w oknie sterownika drukarki i zaznacz opcję Minimalizuj marginesy.

Ładowanie nośników

W tej części zamieszczono instrukcje dotyczące ładowania materiałów do urządzenia.

Ładowanie nośników do podajnika głównego

1. Włóż nośnik stroną do druku do dołu, wyrównując go wzdłuż prawej krawędzi

podajnika głównego. Upewnij się, że stos materiałów jest wyrównany do prawej i tylnej ścianki podajnika i nie wystaje ponad znak linii w podajniku.

Uwaga Nie należy ładować papieru, kiedy urządzenie drukuje.

2. Przesuń prowadnice nośników w podajniku stosownie do rozmiaru załadowanego

nośnika.

3. Rozłóż przedłużenie podajnika.

Ładowanie nośników

Page 30

Rozdział 2

Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

Jak drukować na materiałach specjalnych lub materiałach o niestandardowych rozmiarach (Windows)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji zawiera

2. Przy otwartym dokumencie w menu Plik kliknij polecenie Drukuj, a następnie kliknij przycisk Ustawienia, Właściwości lub Preferencje.

3. Kliknij kartę Papier/Funkcje.

4. Wybierz rozmiar materiału z listy rozwijanej Format.

Aby ustawić niestandardowy rozmiar materiałów: a. Kliknij przycisk Niestandardowe. b. Wpisz nazwę nowego niestandardowego rozmiaru. c. W polach Szerokość i Wysokość wpisz wymiary, a następnie kliknij przycisk

Zapisz.

d. Kliknij przycisk OK dwa razy, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości lub

Preferencje. Ponownie otwórz to okno dialogowe.

e. Wybierz nowy niestandardowy rozmiar.

5. Aby wybrać rodzaj materiału: a. Kliknij opcję Więcej na liście rozwijanej Rodzaj. b. Kliknij żądany rodzaj materiałów i kliknij przycisk

6. Wybierz źródło papieru z listy rozwijanej Źródło.

7. Zmień inne ustawienia i kliknij przycisk OK.

8. Wydrukuj dokument.

OK.

Ładowanie nośników.

Jak drukować na materiałach specjalnych lub materiałach o niestandardowych rozmiarach (Mac OS)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji zawiera

2. W menu File (Plik) kliknij polecenie Page Setup (Ustawienia strony).

3. Sprawdź, czy wybrano właściwą drukarkę.

4. Wybierz rozmiar materiału.

5. Aby ustawić niestandardowy rozmiar materiałów: a. Kliknij polecenie Manage Custom Sizes (Zarządzaj niestandardowymi

rozmiarami) w menu rozwijanym Settings (Ustawienia).

b. Kliknij opcję New (Nowy), a następnie wpisz nazwę w polu Paper Size Name

(Nazwa formatu papieru).

c. W polach Szerokość i Wysokość wpisz wymiary i, jeśli to konieczne, ustaw

marginesy.

d. Kliknij przycisk Done (Gotowe) lub OK, a następnie kliknij przycisk Save

(Zapisz).

6. W menu File (Plik) kliknij polecenie Page Setup (Ustawienia strony) i wybierz nowy niestandardowy rozmiar.

26 Korzystanie z urządzenia

Ładowanie nośników.

Page 31

7. Kliknij OK.

8. W menu File (Plik) wybierz polecenie Print (Drukuj).

9. Otwórz okienko Paper Handling (Obsługa papieru).

10. W obszarze Docelowy format papieru kliknij przycisk Skaluj do formatu

papieru, a następnie wybierz niestandardowy rozmiar papieru.

11. Zmień inne żądane ustawienia i kliknij przycisk OK lub Print (Drukuj).

Drukowanie bez obramowania

Drukowanie bez obramowania umożliwia drukowanie na krawędziach niektórych rodzajów materiałów i w zakresie rozmiarów standardowych.

Uwaga Otwórz plik w oprogramowaniu i określ rozmiar obrazu. Upewnij się, że ten rozmiar odpowiada rozmiarowi materiałów wybranych do drukowania obrazu.

Dostęp do tej funkcji zapewnia również karta Klawisze skrótów drukowania. Otwórz sterownik drukarki, wybierz kartę Klawisze skrótów drukowania i klawisz skrótu dla tego zadania drukowania na liście rozwijanej.

Uwaga Drukowanie bez obramowania nie jest obsługiwane w przypadku zwykłego papieru.

Drukowanie dokumentu bez obramowania (Windows)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji zawiera

2. Otwórz plik przeznaczony do wydrukowania.

3. W oknie aplikacji otwórz sterownik drukarki:

a. Kliknij File (Plik), a następnie kliknij Print (Drukuj). b. Kliknij opcję Właściwości lub Ustawienia.

4. Kliknij kartę Papier/Jakość.

5. Wybierz rozmiar materiału z listy rozwijanej Format.

6. Zaznacz pole wyboru Drukowanie bez obramowania.

7. Wybierz źródło papieru z listy rozwijanej Źródło.

8. Wybierz rodzaj materiału z listy rozwijanej Rodzaj.

Ładowanie nośników.

Uwaga Drukowanie bez obramowania nie jest obsługiwane w przypadku zwykłego papieru.

9. Jeśli drukujesz zdjęcia, wybierz opcję Najlepsza na liście rozwijanej Jakość druku. Innym rozwiązaniem jest wybranie opcji Maksymalna rozdzielczość, która

zapewnia drukowanie z optymalizowaną rozdzielczością maksymalną 4800 x 1200 dpi*. *Maksymalna optymalizowana rozdzielczość 4800 x 1200 dpi przy druku kolorowym i rozdzielczości wejściowej 1200 dpi. Przy takim ustawieniu wydruk potrwa dłużej i może czasowo zajmować wiele miejsca na dysku (400 MB lub więcej).

10. W razie potrzeby zmień również inne ustawienia druku, a następnie kliknij przycisk OK.

Drukowanie bez obramowania 27

Page 32

Rozdział 2

11. Wydrukuj dokument.

12. W przypadku drukowania na materiałach fotograficznych z odrywanymi brzegami,

należy oderwać brzegi, aby dokument był całkowicie pozbawiony obramowania.

Drukowanie dokumentu bez obramowania (Mac OS)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji zawiera

2. Otwórz plik przeznaczony do wydrukowania.

3. Kliknij menu File (Plik) i kliknij polecenie Page Setup (Ustawienia strony).

4. Sprawdź, czy wybrano właściwą drukarkę.

5. Wybierz rozmiar materiałów bez obramowania, a następnie kliknij przycisk OK.

6. Kliknij File (Plik), a następnie kliknij Print (Drukuj).

7. Otwórz panel Paper Type/Quality (Rodzaj papieru/Jakość).

8. Kliknij kartę Paper (Papier), a następnie wybierz rodzaj materiału z listy rozwijanej

Paper type (Rodzaj papieru).

Uwaga Drukowanie bez obramowania nie jest obsługiwane w przypadku

zwykłego papieru.

9. Jeśli drukujesz zdjęcia, wybierz opcję Best (Najlepsza) na liście rozwijanej Quality (Jakość). Innym rozwiązaniem jest wybranie opcji Maximum (Maksymalna rozdzielczość), która zapewnia optymalizowaną rozdzielczością maksymalną 4800 x 1200 dpi*. *Maksymalna optymalizowana rozdzielczość 4800 x 1200 dpi przy druku kolorowym i rozdzielczości wejściowej 1200 dpi. Przy takim ustawieniu wydruk potrwa dłużej i może czasowo zajmować wiele miejsca na dysku (400 MB lub więcej).

10. Wybierz źródło materiałów. W przypadku drukowania na materiałach grubych lub fotograficznych wybierz opcję podawania ręcznego.

11. Zmień inne ustawienia i kliknij przycisk Print (Drukuj).

12. W przypadku drukowania na materiałach fotograficznych z odrywanymi brzegami,

należy oderwać brzegi, aby dokument był całkowicie pozbawiony obramowania.

Ładowanie nośników.

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

Często używane numery faksów można przypisać do przycisków szybkiego wybierania. Dzięki temu będzie można je szybko wybierać za pomocą panelu sterowania urządzenia.

•

Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

•

Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup

Można zapisać numery faksów lub grupy numerów faksów jako wpisy szybkiego wybierania. Aby uzyskać informacje na temat drukowania listy skonfigurowanych

28 Korzystanie z urządzenia

Page 33

wpisów szybkiego wybierania, zobacz Drukowanie i przeglądanie listy wpisów

szybkiego wybierania.

•

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

•

Ustawianie grupy szybkiego wybierania

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

• Centrum obsługi HP (Windows): Otwórz program Centrum obsługi HP i postępuj

zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w pomocy ekranowej.

• HP Device Manager (Mac OS): Uruchom program Device Manager, kliknij opcję

Information and Settings (Informacje i ustawienia), a następnie wybierz opcję Fax Speed-Dial Settings (Ustawienia szybkiego wybierania numerów faksów) na

liście rozwijanej.

• Panel sterowania urządzenia: Naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję

Szybkie wybieranie, a następnie naciśnij przycisk OK. ◦ Aby dodać lub zmienić wpis: Wybierz opcję Nowy nr szybkiego wyb. lub

Grupa — szybkie wyb. i za pomocą przycisków strzałek przejdź do niewykorzystanego numeru pozycji lub wpisz ten numer na klawiaturze. Wprowadź nowy numer faksu, a następnie naciśnij przycisk OK. Dołącz wszelkie pauzy i inne żądane numery, takie jak numer kierunkowy, kod dostępu do linii zewnętrznej w systemie PBX (zazwyczaj 9 lub 0) lub prefiks operatora. Wpisz nazwę, a następnie naciśnij przycisk OK.

◦ Aby usunąć jeden wpis lub wszystkie wpisy: Wybierz polecenie Delete Speed

Dial (Usuń

szybkie wybieranie), wybierz wpisy szybkiego wybierania za

pomocą przycisków strzałek, a następnie naciśnij OK.

Ustawianie grupy szybkiego wybierania

Jeśli do grupy numerów faksów są regularnie wysyłane informacje, można określić wpis szybkiego wybierania grupy, aby uprościć to zadanie. Wpis szybkiego wybierania dla grupy może być związany z przyciskiem szybkiego wybierania na panelu sterowania urządzenia.

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania 29

Page 34

Rozdział 2

Członek grupy musi być członkiem listy szybkiego wybierania zanim będzie można go dodać do grupy wybierania. Do każdej grupy można dodać do 20 numerów faksów (przy czym każdy numer może zawierać do 50 znaków).

• Centrum obsługi HP (Windows): Otwórz program Centrum obsługi HP i postępuj zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w pomocy ekranowej.

• HP Device Manager (Mac OS): Uruchom program Device Manager, kliknij opcję

Information and Settings (Informacje i ustawienia), a następnie wybierz opcję Fax Speed-Dial Settings (Ustawienia szybkiego wybierania numerów faksów) na

liście rozwijanej.

• Panel sterowania urządzenia: Naciśnij przycisk Ustawienia, a następnie wybierz opcję Szybkie wybieranie, a następnie naciśnij przycisk OK.

◦ Aby dodać grupę: Wybierz Group Speed Dial (Grupowe szybkie wybieranie),

a następnie nieprzypisany wpis szybkiego wybierania i naciśnij OK. Naciskając przyciski strzałek, wyróżnij żądaną

pozycję szybkiego wybierania, a następnie naciśnij przycisk OK, aby ją wybrać. Powtórz ten krok, aby dodać do grupy kolejne wpisy szybkiego wybierania. Po zakończeniu wyjdź z menu.

◦ Aby dodać pozycje do grupy: Wybierz Group Speed Dial (Grupowe szybkie

wybieranie), a następnie grupę szybkiego wybierania, która ma zostać zmieniona i naciśnij OK. Naciskając przyciski strzałek, wyróżnij żądaną pozycję szybkiego wybierania, a następnie naciśnij przycisk OK, aby ją wybrać. Powtórz ten krok, aby dodać do grupy kolejne wpisy szybkiego wybierania. Po zakończeniu wyjdź z menu.

◦ Aby usunąć wpis z grupy: Wybierz Group Speed Dial (Grupowe szybkie

, aby ją wybrać. Powtórz ten krok, aby usunąć z grupy kolejne wpisy szybkiego wybierania. Po zakończeniu wyjdź z menu.

◦ Aby usunąć grupę: Wybierz polecenie Delete Speed Dial (Usuń szybkie

wybieranie), wybierz wpisy szybkiego wybierania za pomocą przycisków strzałek, a następnie naciśnij OK.

Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

Można drukować i przeglądać listę wszystkich ustawionych wpisów szybkiego wybierania. Każda pozycja na liście zawiera następujące informacje:

• Numer szybkiego wybierania

• Nazwa związana z numerem faksu lub grupą numerów faksu

• W wypadku listy szybkiego wybierania numerów faksów – numer faksu (lub wszystkie numery faksów w grupie)

Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

• HP Device Manager (Mac OS): Uruchom program Device Manager, kliknij opcję Information and Settings (Informacje i ustawienia), a następnie wybierz opcję Fax Speed-Dial Settings (Ustawienia szybkiego wybierania numerów faksów) na

liście rozwijanej.

• Centrum obsługi HP (Windows): Otwórz program Centrum obsługi HP i postępuj zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w pomocy ekranowej.

30 Korzystanie z urządzenia

Page 35

3 Drukowanie

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zmiana ustawień druku Anulowanie zadania drukowania

•

Zmiana ustawień druku

Ustawienia druku (takie jak rozmiar lub rodzaj papieru) można zmienić podczas pracy z aplikacją lub w sterowniku drukarki. Zmiany dokonane przy użyciu aplikacji mają pierwszeństwo przed zmianami wprowadzonymi w sterowniku drukarki. Jednak po zamknięciu aplikacji ustawienia powracają do wartości domyślnych skonfigurowanych w sterowniku.

Uwaga Aby określić ustawienia druku dla wszystkich zadań drukowania, należy dokonać zmian w sterowniku drukarki.

Aby uzyskać więcej informacji o funkcjach sterownika drukarki w systemie Windows, zobacz Pomoc ekranową sterownika. Aby uzyskać więcej informacji o drukowaniu z określonej aplikacji, zobacz dokumentację tej aplikacji.

• Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows) Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows)

• Zmienianie ustawień (Mac OS)

•

Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows)

Aby zmienić ustawienia

1. Otwórz dokument, który chcesz wydrukować.

2. W menu Plik kliknij polecenie Drukuj, a następnie kliknij przycisk Ustawienia, Właściwości lub Preferencje. (Określone opcje mogą się różnić w zależności od

używanej aplikacji).

3. Zmień żądane ustawienia i kliknij przycisk OK, Drukuj lub podobne polecenie.

Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows)

Aby zmienić ustawienia

1. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Drukarki lub Drukarki i faksy.

-lubKliknij przycisk Start, kliknij polecenie Panel sterowania, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Drukarki.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki, a następnie wybierz polecenie Właściwości, Ustawienia domyślne dokumentów lub Preferencje drukowania.

3. Zmień żądane ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK.

Drukowanie 31

Page 36

Rozdział 3

Zmienianie ustawień (Mac OS)

Aby zmienić ustawienia

1. W menu File (Plik) kliknij polecenie Page Setup (Ustawienia strony).

2. Sprawdź, czy wybrano właściwą drukarkę.

3. Zmień żądane ustawienia (np. rozmiar papieru), a następnie kliknij przycisk OK.

4. W menu File (Plik) kliknij polecenie Print (Drukuj), aby otworzyć sterownik drukarki.

5. Zmień żądane ustawienia (np. rodzaj materiału) i kliknij przycisk OK lub Print

(Drukuj).

Anulowanie zadania drukowania

Zadanie drukowania można anulować, korzystając z jednego następujących sposobów. Panel sterowania urządzenia: Naciśnij

zadania, które urządzenie właśnie przetwarza. Nie wpływa to na zlecenia oczekujące na przetworzenie.

System Windows: Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki, która jest wyświetlana w prawym dolnym rogu ekranu komputera. Zaznacz zadanie drukowania, a następnie naciśnij na klawiaturze klawisz Delete.

System Mac OS: Wybierz opcję System Preferences (Preferencje systemowe), a następnie wybierz polecenie Printer & faxes (Drukarki i faksy). Kliknij dwukrotnie drukarkę oknie Printer Browser (Przeglądarka drukarek). Zaznacz zadanie drukowania, kliknij opcję Hold (Wstrzymaj) i kliknij przycisk Delete (Usuń).

(przycisk Anuluj). Nastąpi usunięcie

32 Drukowanie

Page 37

4 Kopiuj

Urządzenie może być używane do sporządzania wysokiej jakości kopii (zarówno kolorowych, jak i w skali szarości) na papierach różnego rodzaju i formatu.

Uwaga Kopiowanie za pomocą oprogramowania HP do obróbki zdjęć i przetwarzania obrazu jest możliwe tylko w systemach Mac OS.

Uwaga Faks odebrany podczas kopiowania dokumentu jest przechowywany w pamięci urządzenia do czasu zakończenia kopiowania. Może to spowodować zmniejszenie liczby stron faksu zapisanych w pamięci.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania Zmiana ustawień kopiowania

• Ustawianie liczby kopii

• Ustawianie rozmiaru papieru

• Ustawianie rodzaju papieru

• Zmiana szybkości lub jakości kopiowania

• Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4

• Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter

• Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii

• Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii

• Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii

• Anulowanie zadania kopiowania

•

Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania

Możesz tworzyć wysokiej jakości kopie wybranych zdjęć za pomocą panelu sterowania urządzenia.

Wykonywanie kopii za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera. Aby uzyskać więcej

informacji, zob. część

3. Użyj przycisku strzałka w lewo z następujących funkcji:

• Kopiowanie w czerni: wybór zadania kopiowania w czerni.

• Kopiowanie w kolorze: wybór zadania kopiowania w kolorze.

Uwaga Jeśli masz kolorowy oryginał, wybranie opcji Kopiowanie w czerni spowoduje utworzenie kopii czarno-białej, natomiast wybranie opcji

Kopiowanie w kolorze spowoduje utworzenie kopii kolorowej.

4. Naciśnij przycisk OK.

5. Naciśnij klawisz Start.

Ładowanie oryginałów.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać jedną

Kopiuj 33

Page 38

Rozdział 4

Zmiana ustawień kopiowania

Ustawienia kopiowania można dostosować do wykonania niemal każdego zadania. Zmiany ustawień kopiowania dotyczą tylko obecnego zadania drukowania. Musisz

ustawić zmiany jako wartości domyślne by ustawienia te dotyczyły wszystkich przyszłych zadań kopiowania.

Aby zapisać ustawienia bieżące jako domyślne dla przyszłych zadań kopiowania

1. Naciśnij przycisk strzałka w lewo

między różnymi opcjami kopiowania, zmień ustawienia kopiowania, a następnie naciśnij przycisk OK, aby zaakceptować zmiany.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

domyślne, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

przycisk OK.

Ustawianie liczby kopii

Korzystając z opcji Liczba kopii na panelu sterowania urządzenia, można ustawić żądaną liczbę kopii.

Ustawianie liczby kopii za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Kopiowanie w czerni lub Kopiowanie w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

wprowadzić liczbę kopii, a następnie naciśnij przycisk OK.

lub Strzałka w prawo , aby przechodzić

, aż zostanie wyświetlona opcja Ustaw jako

, aby wybrać opcję Tak, a następnie naciśnij

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

lub użyj klawiatury urządzenia, aby

Wskazówka Przytrzymanie przycisku strzałki powoduje, że wybrana liczba kopii będzie się zmieniała skokowo o 5, co ułatwia ustawienie dużej liczby kopii.

5. Naciśnij klawisz Start.

Uwaga Funkcje kopiowania dostępne są także w programie HP Photosmart

Studio (system Mac OS). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Pomocy oprogramowania.

Ustawianie rozmiaru papieru

Można wybrać format papieru w urządzeniu. Wybrany rozmiar papieru powinien być zgodny z rozmiarem arkuszy załadowanych do podajnika głównego.

34 Kopiuj

Page 39

Ustawianie rozmiaru papieru za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Kopiowanie w czerni lub Kopiowanie w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo kop., a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo rozmiar papieru, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij klawisz Start.

Uwaga Funkcje kopiowania dostępne są także w programie HP Photosmart

Studio (system Mac OS). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Pomocy oprogramowania.

Ustawianie rodzaju papieru

Można wybrać rodzaj papieru w urządzeniu.

Ustawianie rodzaju papieru za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Kopiowanie w czerni lub Kopiowanie w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo Rodz.pap.kop., a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo papieru, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij klawisz Start.

Poniższa tabela służy do określenia ustawień rodzaju papieru na podstawie papieru załadowanego do podajnika głównego.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

, aż zostanie wyświetlona opcja Rozm. pap.

, aż wyświetlony zostanie odpowiedni

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

, aż zostanie wyświetlona opcja

, aż wyświetlony zostanie odpowiedni rodzaj

Rodzaj papieru Ustawienie panelu sterowania

Zwykły papier Zwykły papier

Papier HP Bright White (śnieżnobiały) Zwykły papier

Papier HP Premium Presentation, matowy Papier Premium do drukarek

Inne papiery inkjet Papier Premium do drukarek

Papier fotograficzny HP Premium Plus Photo Papier fotograficzny

Papier fotograficzny HP Premium Photo Papier fotograficzny

Papier fotograficzny HP Advanced Photo Papier fotograficzny

Papier fotograficzny HP Everyday Photo, półbłyszczący Papier fotograficzny

Papier HP Photo do użytku na co dzień (fotograficzny), matowy

Inne papiery fotograficzne Papier fotograficzny

urządzenia

atramentowych

Papier Premium do drukarek atramentowych

Ustawianie rodzaju papieru

Page 40

Rozdział 4

(ciąg dalszy)

Rodzaj papieru Ustawienie panelu sterowania

HP Premium Inkjet Transparency Papier Premium do drukarek

HP Iron-on Transfer Papier Premium do drukarek

Karty HP Photo Papier fotograficzny

Inne papiery specjalne Papier Premium do drukarek

Błyszczące karty okolicznościowe Papier fotograficzny

Matowe karty okolicznościowe Papier Premium do drukarek

Papier HP Brochure & Flyer (na broszury i ulotki), błyszczący

Papier HP Brochure & Flyer (na broszury i ulotki), matowy

Inne błyszczące papiery broszurowe Papier fotograficzny

Inne matowe papiery broszurowe Papier Premium do drukarek

Zwykły Hagaki Zwykły papier

Papier Inkjet Hagaki Papier Premium do drukarek

Fotograficzny papier Hagaki Papier fotograficzny

urządzenia

atramentowych

Papier fotograficzny

Papier Premium do drukarek atramentowych

atramentowych

Uwaga Funkcje kopiowania dostępne są także w programie HP Photosmart Studio (system Mac OS). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Pomocy oprogramowania.

Zmiana szybkości lub jakości kopiowania

Trzy opcje urządzenia wpływają na szybkość i jakość kopiowania:

• Opcja Najl. zapewnia najwyższą jakość w przypadku wszystkich rodzajów papieru i eliminuje pasma (paski), które występują czasem na obszarach o jednolitym wypełnieniu. Opcja Najl. działa wolniej niż pozostałe opcje jakości.

• Norm. zapewnia wysoką jakość i jest zalecana w przypadku większości kopii. Opcja Norm. działa szybciej od opcji Najl. i jest ustawieniem domyślnym.

• Szybka działa szybciej od opcji Norm.. Jakość tekstu jest porównywalna z ustawieniem Norm., natomiast grafika może być niższej jakości. Ustawienie Szybka powoduje mniejsze zużycie atramentu i przedłuża okres korzystania z wkładów atramentowych.

36 Kopiuj

Page 41

Zmiana jakości kopiowania za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby.

3. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Kopiowanie w czerni lub Kopiowanie w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo kopii, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo jakości papieru, a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Naciśnij klawisz Start.

Uwaga Funkcje kopiowania dostępne są także w programie HP Photosmart

Studio (system Mac OS). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Pomocy oprogramowania.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

, aż zostanie wyświetlona opcja Jakość

, aż wyświetlona zostanie odpowiednia opcja

Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4

Jeżeli obraz lub tekst oryginału wypełnia cały arkusz bez marginesów, skorzystaj z opcji Dopasuj do strony lub Cała strona 91%. Pozwala to uniknąć niezamierzonego przycięcia tekstu lub obrazu przy krawędziach arkusza.

Wskazówka Korzystając z funkcji Dopasuj do strony, można także powiększyć małe zdjęcie do rozmiaru obszaru zadruku pełnowymiarowej strony. W celu zachowania proporcji oryginału i uniknięcia sytuacji, w której zostałyby obcięte krawędzie oryginału, urządzenie może pozostawić nierówną ilość pustego miejsca wokół krawędzi arkusza papieru.

Zmiana rozmiaru dokumentu za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Kopiowanie w czerni lub Kopiowanie w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Page 42

Rozdział 4

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo , aż zostanie wyświetlona opcja Zmniejsz/

Powięk., a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo 91%, a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Naciśnij klawisz Start.

Uwaga Funkcje kopiowania dostępne są także w programie HP Photosmart

Studio (system Mac OS). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Pomocy oprogramowania.

, aż zostanie wyświetlona opcja Cała strona

Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter

Ustawienie Legal > Ltr 72% umożliwia pomniejszenie kopii dokumentu o rozmiarze Legal do takiego rozmiaru, który zmieści się na papierze o rozmiarze Letter.

Uwaga Wartość procentowa podana w przykładzie Legal > Ltr 72% może różnić się od pokazywanej na wyświetlaczu.

Aby skopiować dokument formatu Legal na papier Letter

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów stroną do druku do góry.

3. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Kopiowanie w czerni lub Kopiowanie w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo Powięk., a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo 72%, a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Naciśnij klawisz Start.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

, aż zostanie wyświetlona opcja Zmniejsz/

, aż zostanie wyświetlona opcja Legal > Ltr

Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii

Do ustawienia kontrastu wykonywanych kopii służy opcja Jaśniej/Ciemniej.

38 Kopiuj

Page 43

Dostosowanie kontrastu kopii za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Kopiowanie w czerni lub Kopiowanie w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo Ciemniej, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

naciśnij przycisk OK

• Naciśnij przycisk strzałka w lewo

przycisk OK.

6. Naciśnij klawisz Start.

Uwaga Funkcje kopiowania dostępne są także w programie HP Photosmart

Studio (system Mac OS). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Pomocy oprogramowania.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

, aż zostanie wyświetlona opcja Jaśniej/

, aby przyciemnić kopię, a następnie

, aby rozjaśnić kopię, a następnie naciśnij

Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii

Funkcja Poprawa jakości polepsza jakość dokumentów tekstowych dzięki wyostrzeniu krawędzi czarnego tekstu lub zdjęć, modyfikując jasne kolory, które w przeciwnym razie mogłyby zostać skopiowane jako białe.

Domyślna opcja zwiększania jakości to Mieszane. Opcja Mieszane służy do zwiększania ostrości krawędzi większości oryginałów.

Kopiowanie rozmazanego dokumentu z panelu sterowania urządzenia

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Kopiowanie w czerni lub Kopiowanie w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo jakości, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Naciśnij klawisz Start.

Jeżeli wystąpi jeden z opisanych niżej problemów, wyłącz funkcję ulepszeń Tekst, wybierając opcję Zdjęcie lub Brak:

• Rozproszone kolorowe kropki wokół fragmentów tekstu na kopiach.

•Duże, czarne litery wyglądają jak poplamione (nie są jednolite).

• Cienkie kolorowe figury lub linie są częściowo zaczernione.

• Na obszarach jasnych lub średnioszarych widoczne są poziome ziarniste lub białe pasma.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

, aż zostanie wyświetlona opcja Poprawa

, aż zostanie wyświetlone ustawienie Tekst,

Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii

Page 44

Rozdział 4

Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii

Za pomocą opcji Zdjęcie funkcji zwiększania jakości można uwydatnić jasne kolory, które inaczej mogłyby zostać skopiowane jako białe. Opcja Zdjęcie funkcji zwiększania jakości umożliwia wyeliminowanie lub zredukowanie opisanych poniżej problemów, które mogą wystąpić podczas korzystania z opcji Tekst:

• Rozproszone kolorowe kropki wokół fragmentów tekstu na kopiach.

•Duże, czarne litery wyglądają jak poplamione (nie są jednolite).

• Cienkie kolorowe figury lub linie są częściowo zaczernione.

• Na obszarach jasnych lub średnioszarych widoczne są poziome ziarniste lub białe

pasma.

Kopiowanie prześwietlonego zdjęcia za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. Naciś

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

5. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

6. Naciśnij klawisz Start.

nij przycisk strzałka w lewo lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Kopiowanie w czerni lub Kopiowanie w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

, aż zostanie wyświetlona opcja Poprawa

jakości, a następnie naciśnij przycisk OK.

, aż wyświetlone zostanie ustawienie

poprawy jakości kopii Zdjęcie, a następnie naciśnij przycisk OK.

Anulowanie zadania kopiowania

Aby zatrzymać kopiowanie, naciśnij przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia.

40 Kopiuj

Page 45

5 Skanowanie

Za pomocą urządzenia można skanować oryginały i wysyłać je do różnych miejsc docelowych, takich jak folder sieciowy lub program na komputerze. Można używać panelu sterowania urządzenia, oprogramowania HP do obróbki fotografii i przetwarzania obrazu oraz programów komputerowych zgodnych ze standardem TWAIN lub WIA.

Funkcje skanowania są dostępne po zainstalowaniu oprogramowania. W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Skanowanie oryginału Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA

• Edycja zeskanowanego oryginału

• Zmiana ustawień skanowania

• Anulowanie zadania skanowania

•

Skanowanie oryginału

Skanowanie można rozpocząć za pomocą komputera lub panelu sterowania urządzenia. Poniższe informacje dotyczą wyłącznie skanowania za pomocą panelu sterowania urządzenia.

Uwaga Ponadto do skanowania obrazów (w tym panoramicznych) można wykorzystać oprogramowanie HP Photosmart. Za pomocą oprogramowania można edytować skanowane obrazy lub tworzyć specjalne projekty, korzystając z zeskanowanego obrazu. Aby uzyskać więcej informacji na temat skanowania z komputera, dostosowania zeskanowanych materiałów, zmiany ich rozmiaru, obracania, przycinania oraz poprawy ostrości, zajrzyj do ekranowej Pomoc do oprogramowania HP Photosmart, dołączonej do oprogramowania.

Aby można było korzystać z funkcji skanowania, urządzenie oraz komputer muszą być ze sobą połączone i muszą być włączone. Ponadto przed przystąpieniem do skanowania na komputerze należy zainstalować i uruchomić oprogramowanie drukarki. Aby sprawdzić, czy oprogramowanie drukarki jest uruchomione na komputerze z systemem Windows, należy znaleźć ikonę na pasku zadań w prawym dolnym rogu ekranu, obok zegara. Aby to sprawdzić na komputerze z systemem Mac OS, otwórz program HP Device Manager (Menedżer urządzeń HP) i kliknij opcję Scan Picture (Skanuj obraz). Jeśli skaner jest dostępny, uruchomiona zostanie aplikacja HP ScanPro. Jeśli nie jest dostępny, zostanie wyświetlony komunikat informujący, że nie znaleziono skanera.

Uwaga Zamknięcie ikony HP Digital Imaging Monitor w zasobniku systemowym Windows może spowodować utratę niektórych funkcji skanowania w urządzeniu i wyświetlenie komunikatu Brak połączenia. W takim przypadku można przywrócić pełną funkcjonalność, uruchamiając ponownie komputer lub uruchamiając oprogramowanie HP Photosmart.

• Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie)

Skanowanie 41

Page 46

Rozdział 5

Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie)

Jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera za pomocą kabla USB, należy wykonać następujące kroki.

Gdy skanowanie zostanie zakończone, wybrany program otworzy i wyświetli zeskanowany dokument.

Aby wysłać zeskanowane dokumenty do programu na komputerze, korzystając z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

1. Otwórz oprogramowanie HP do obróbki zdjęć i przetwarzania obrazu. Aby uzyskać

więcej informacji, zob. część

fotografii i obrazowania.

2. Aby uzyskać dalsze instrukcje, zobacz Pomoc ekranową.

Wysyłanie zeskanowanych dokumentów do programu na komputerze za pomocą panelu sterowania (połączenie bezpośrednie)

1. Połóż oryginał na szybie skanera. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Ładowanie oryginałów.

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Skanuj, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

(taki jak oprogramowanie HP do obróbki zdjęć i przetwarzania obrazu), a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij klawisz Start.

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki

lub Strzałka w prawo , aby wybrać polecenie

, aby wybrać program, którego chcesz użyć

Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA

Urządzenie jest zgodne ze standardami TWAIN oraz WIA i współpracuje z programami obsługującymi urządzenia skanujące zgodne ze standardami TWAIN oraz WIA. W czasie pracy w programie zgodnym ze standardem TWAIN lub WIA można uzyskać dostęp do funkcji skanowania i skanować obraz bezpośrednio do programu.

Standard TWAIN jest obsługiwany we wszystkich systemach operacyjnych Windows i Mac OS.

W systemach operacyjnych Windows standard WIA jest obsługiwany jedynie w przypadku połączeń bezpośrednich w systemach Windows XP i Vista. Standard WIA nie jest obsługiwany w systemie Mac OS.

•

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard WIA

•

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN

Z reguły program jest zgodny ze standardem TWAIN, jeśli udostępnia takie polecenie jak: Acquire (Pobierz), File Acquire (Pobierz plik), Scan (Skanuj), Import New Obiekt (Importuj nowy obiekt), Insert from (Wstaw z) lub Scanner (Skaner). Jeśli

42 Skanowanie

Page 47

nie wiadomo, czy program jest zgodny ze standardem albo jaka jest nazwa polecenia, należy zapoznać się z pomocą programu lub jego dokumentacją.

Należy uruchomić skanowanie za pomocą programu zgodnego ze standardem TWAIN. Aby uzyskać informacje na temat poleceń i niezbędnych kroków, zobacz pomoc lub dokumentację programu.

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard WIA

Z reguły program jest zgodny ze standardem WIA, jeśli w menu Insert (Wstaw) lub w menu File (Plik) ma takie polecenie jak Picture/From Scanner or Camera (Obraz/Ze skanera lub z kamery). Jeśli nie wiadomo, czy program jest zgodny ze standardem albo jaka jest nazwa polecenia, należy zapoznać się z pomocą programu lub jego dokumentacją.

Należy uruchomić skanowanie za pomocą programu zgodnego ze standardem WIA. Aby uzyskać informacje na temat poleceń i niezbędnych kroków, zobacz pomoc lub dokumentację programu.

Edycja zeskanowanego oryginału

Za pomocą oprogramowania HP Photosmart możesz edytować zeskanowany obraz. Za pomocą oprogramowania OCR (Optical Character Recognition) można także poddać zeskanowane dokumenty edycji.

Uwaga Aby edytować zeskanowane obrazy, trzeba zainstalować na komputerze oprogramowanie OCR.

• Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego

• rozpoznawania znaków (OCR)

Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki

Za pomocą oprogramowania HP Photosmart możesz edytować zeskanowane zdjęcia lub grafikę. Korzystając z tego oprogramowania, możesz dopasować jasność, kontrast, nasycenie koloru i inne. Za pomocą oprogramowania HP Photosmart możesz także obracać obraz.

Więcej informacji na ten temat znajduje się w ekranowej Pomoc do oprogramowania HP Photosmart.

Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)

Oprogramowania OCR można używać do zaimportowania zeskanowanego tekstu do preferowanego edytora w celu poddania tekstu dalszej edycji. Dzięki temu można edytować listy, wycinki z gazet i wiele innych dokumentów.

Można określić edytor tekstu, który ma być używany do edycji. Jeśli nie ma ikony edytora tekstu lub jest ona nieaktywna, to edytor tekstu nie jest zainstalowany na komputerze lub oprogramowanie skanera nie rozpoznało programu podczas instalacji. Aby utworzyć połączenie z edytorem tekstu, zobacz Pomoc ekranową oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Edycja zeskanowanego oryginału

Page 48

Rozdział 5

Oprogramowanie OCR nie obsługuje tekstu zeskanowanego w kolorze. Tekst kolorowy jest zawsze konwertowany na czarno-biały przed wysłaniem do programu OCR. Dlatego tekst w ostatecznym dokumencie jest zawsze czarno-biały, niezależnie od oryginalnego koloru.

Ze względu na złożoność niektórych edytorów tekstu i sposób ich współpracy z urządzeniem, czasem lepiej zeskanować tekst do programu Wordpad (z grupy akcesoriów Windows), a następnie skopiować go do preferowanego edytora tekstu.

Zmiana ustawień skanowania

Zmienianie ustawień skanowania

• HP Device Manager (Mac OS): Uruchom program HP Device Manager

(Menedżer urządzeń HP), kliknij opcję Information and Settings (Informacje i ustawienia), a następnie wybierz opcję Scan Preferences (Preferencje skanowania) na liście rozwijanej.

• Windows: Otwórz oprogramowanie urządzenia, wybierz opcję Ustawienia,

Ustawienia i opcje skanowania, a następnie wybierz dostępne opcje.

Anulowanie zadania skanowania

Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia.

44 Skanowanie

Page 49

Faks

Za pomocą urządzenia można wysyłać i odbierać faksy, w tym faksy kolorowe. Można zaplanować wysłanie faksu później oraz ustawić szybkie wybieranie, aby szybko i łatwo wysyłać faksy pod często używane numery. Za pomocą panelu sterowania urządzenia można także skonfigurować wiele opcji faksu, takich jak rozdzielczość i kontrast między jasnymi i ciemnymi obszarami wysyłanych faksów.

Jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera, wówczas można użyć oprogramowania HP do obróbki fotografii i przetwarzania obrazu w celu wykonania operacji faksowania niedostępnych z panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

obróbki fotografii i obrazowania.

Uwaga Przed rozpoczęciem faksowania upewnij się, że urządzenie zostało prawidłowo skonfigurowane. Być może urządzenie zostało już skonfigurowane w ramach konfiguracji początkowej, za pomocą panelu sterowania urządzenia lub oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniem. Prawidłowość konfiguracji faksu można sprawdzić, uruchamiając test konfiguracji faksu na panelu sterowania urządzenia. Aby uruchomić test faksu, naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Narzędzia, wybierz opcję Uruchom test faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wysyłanie faksu Odbieranie faksu

• Zmiana ustawień faksowania

• Faksowanie za pośrednictwem Internetu

• Testowanie ustawień faksu

• Korzystanie z raportów

• Anulowanie faksu

•

Korzystanie z oprogramowania HP do

Wysyłanie faksu

Faks można wysłać na wiele sposobów. Za pomocą panelu sterowania urządzenia można wysłać faks w czerni lub w kolorze. Można również wysłać faks ręcznie za pomocą podłączonego telefonu. Umożliwia to rozmowę z odbiorcą przed wysłaniem faksu.

•

Wysyłanie zwykłego faksu Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

• Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

• Wysyłanie faksu z pamięci

• Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

• Nadawanie faksu do wielu odbiorców

• Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć

• Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej

• Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów

•

Faks

Page 50

Rozdział 6

Wysyłanie zwykłego faksu

Za pomocą panelu sterowania urządzenia możesz łatwo wysyłać jedno- lub wielostronicowe faksy w czerni.

Uwaga Jeśli potrzebne jest drukowane potwierdzenie pomyślnego wysłania faksu, przed przystąpieniem do wysyłania faksów należy włączyć funkcję potwierdzania faksów.

Wskazówka Faks można również wysłać ręcznie za pomocą telefonu lub funkcji monitorowania wybierania. Funkcje te pozwalają na kontrolę tempa wybierania numeru. Są również przydatne, gdy połączenie jest opłacane za pomocą karty telefonicznej, a podczas wybierania numeru istnieje konieczność odpowiadania na monity dotyczące sygnału.

Uwaga W przyciski Szybkie wybieranie i Ponowne wybieranie wyposażone jest tylko urządzenie HP OfficeJet J4660 All-in-One.

Wysyłanie zwykłego faksu za pomocą panelu sterowania

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Faks w czerni lub Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Wprowadź numer faksu z klawiatury lub naciskając przycisk Szybkie wybieranie lub Ponowne wybieranie, aby wybrać ostatni numer (HP OfficeJet J4660).

Wskazówka Aby dodać pauzę we wprowadzanym numerze faksu, naciśnij

przycisk Ponowne wybieranie lub naciskaj przycisk *, aż na wyświetlaczu pojawi się łącznik (-).

Uwaga Po wprowadzeniu numeru możesz wybrać numer faksu z listy szybkiego wybierania. Możesz też wybrać cyfrę z listy szybkiego wybierania, a następnie wprowadzić numer. Nie można wprowadzić numeru faksu składającego się z więcej niż 50 znaków.

Ładowanie oryginałów.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

4. Naciśnij klawisz Start. Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika

dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Wskazówka Jeśli odbiorca zgłasza problemy z jakością wysłanego faksu,

można zmienić rozdzielczość lub kontrast faksu.

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

Ręczne wysyłanie faksu umożliwia przeprowadzanie rozmowy z odbiorcą przed wysłaniem faksu. Jest to przydatne, gdy przed wysłaniem faksu należy powiadomić o tym adresata. Przy ręcznym wysyłaniu faksu w słuchawce telefonu słychać sygnały wybierania, monity telefonu i inne dźwięki. Dzięki temu do wysyłania faksów można łatwo wykorzystać kartę telefoniczną.

Zależnie od tego, jak jest skonfigurowany faks odbiorcy, odbiorca może odebrać telefon lub może odebrać go faks. Jeśli telefon odbierze osoba, możesz z nią porozmawiać przed wysłaniem faksu. Jeśli odbierze faks, możesz wysłać faks

Faks

Page 51

bezpośrednio do urządzenia faksowego gdy usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego odbiorcy.

Ręczne wysłanie faksu za pomocą telefonu wewnętrznego

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Ładowanie oryginałów.

Faks w czerni lub Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Wybierz numer przy użyciu klawiatury telefonu podłączonego do urządzenia.

Uwaga Nie należy używać klawiatury na panelu sterowania urządzenia

podczas ręcznego wysyłania faksu. Aby wybrać numer odbiorcy, należy użyć klawiatury telefonu.

Wskazówka Aby przełączyć między opcjami Faks w czerni lub Faks w kolorze, naciśnij przycisk Wstecz.

4. Jeśli telefon obierze osoba, możesz rozpocząć rozmowę przed wysłaniem faksu.

Uwaga Jeśli odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego

odbiorcy. Przejdź do następnego kroku by wysłać faks.

5. Gdy faks będzie gotowy do wysłania, naciśnij przycisk Start.

Uwaga Po wyświetleniu monitu wybierz Send Fax (Wysyłanie faksu), a

następnie umieść oryginały w podajniku ADF.

Jeśli przed wysłaniem faksu rozmawiałeś z odbiorcą, poinformuj go, że po usłyszeniu sygnału faksu powinien nacisnąć przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym.

Podczas transmisji faksu linia telefoniczna pozostaje wyciszona. W tym momencie możesz odłożyć słuchawkę telefoniczną. Aby kontynuować rozmowę z odbiorcą, pozostań na linii do zakończenia transmisji faksu.

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

Funkcja monitorowania wybierania pozwala na wybranie numeru na panelu sterowania urządzenia, tak jak na zwykłym telefonie. Przy wysyłaniu faksu z użyciem funkcji monitorowania wybierania w głośniku urządzenia słychać sygnały wybierania, zgłoszenia telefoniczne i inne dźwięki. Dzięki temu można odpowiadać na zgłoszenia podczas wybierania, a także kontrolować jego tempo.

Wskazówka Jeśli kod PIN karty telefonicznej nie zostanie wprowadzony wystarczająco szybko, urządzenie może rozpocząć wysyłanie tonów faksu zbyt wcześnie, w wyniku czego kod PIN nie zostanie rozpoznany przez usługę kart telefonicznych. W takim przypadku można utworzyć pozycję szybkiego wybierania, aby zapisać kod PIN karty telefonicznej.

Uwaga Upewnij się, że głośnik jest wyłączony, w przeciwnym razie nie będzie słychać sygnału wybierania.

Wysyłanie faksu

Page 52

Rozdział 6

Wysyłanie faksu za pomocą panelu sterowania urządzenia z wykorzystaniem monitorowania wybierania

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Faks w czerni lub Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk Start.

Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, usłyszysz sygnał wybierania.

3. Po usłyszeniu sygnału wybierania wprowadź numer za pomocą klawiatury na panelu sterowania urządzenia.

4. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi komunikatami.

Wskazówka Jeśli do wysłania faksu używana jest karta telefoniczna, a kod

PIN został zapisany jako pozycja szybkiego wybierania, po wyświetleniu monitu o wprowadzenie kodu PIN należy nacisnąć przycisk Szybkie wybieranie, aby wybrać pozycję szybkiego wybierania, pod którą zapisano kod PIN.

Faks zostanie wysłany, gdy urządzenie faksujące odbiorcy odpowie.

Wysyłanie faksu z pamięci

Czarno-biały faks można zeskanować do pamięci, a następnie wysłać zapamiętany faks w późniejszym terminie. Ta funkcja jest przydatna, jeśli numer faksu odbiorcy jest zajęty lub tymczasowo niedostępny. Urządzenie zeskanuje oryginały do pamięci i wyśle, gdy będzie możliwe nawiązanie połączenia z faksem odbiorcy. Gdy tylko urządzenie zeskanuje strony i zapisze ich obraz w pamięci, można wyjąć oryginały z podajnika dokumentów.

Ładowanie oryginałów do

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Uwaga Z pamięci można wysyłać tylko faksy czarno-białe.

Aby wysłać faks z pamięci

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Ładowanie oryginałów.

Faks w czerni lub Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Wprowadź numer faksu z klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie, aby

wybrać numer szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza aby ponownie wybrać ostatni numer.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Sposób

faksowania, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Skanuj

i faksuj, a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Naciśnij klawisz Start.

Urządzenie zeskanuje oryginały do pamięci, a następnie wyśle je, gdy faks odbiorcy będzie dostępny.

Faks

Page 53

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

Wysłanie faksu czarno-białego można zaplanować w ciągu następnych 24 godzin. Umożliwia to wysłanie faksu czarno-białego późnym wieczorem, kiedy na przykład linie telefoniczne nie są zajęte lub opłaty za połączenie są niższe. Urządzenie automatycznie wysyła faks o ustalonej porze.

Można zaplanować wysłanie tylko jednego faksu naraz. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by wysyłać faksy w zwykły sposób, podczas gdy zaplanowany faks oczekuje na wysłanie.

Uwaga Ze względu na ograniczenie pamięci, można wysyłać tylko faksy czarno- białe.

Planowanie wysłania faksu za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Faks w czerni lub Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo faksowania, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo faksu później, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź godzinę wysłania, a następnie

naciśnij przycisk OK. Po wyświetleniu monitu, użyj przycisków strzałek, aby wybrać opcję AM lub PM.

6. Wprowadź numer faksu z klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie, aby wybrać numer szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza aby ponownie wybrać ostatni numer.

7. Naciśnij klawisz Start. Urządzenie zeskanuje wszystkie strony, a na wyświetlaczu pojawi się

zaplanowana godzina. Urządzenie wyśle faks o zaplanowanej godzinie.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

, aż zostanie wyświetlona opcja Sposób

, aż zostanie wyświetlona opcja Wysyłanie

Ładowanie oryginałów.

Aby anulować zaplanowany faks

1. Naciśnij przycisk strzałka w lewo

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Faks w czerni lub Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Sposób

faksowania, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Zwykły

faks, a następnie naciśnij przycisk OK. Jeśli zaplanowano już wysłanie faksu, na wyświetlaczu pojawi się monit Anuluj.

4. Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję Port USB z przodu drukarki — oprogramowanie drukarki zainstalowane.

Uwaga Zaplanowane zadanie faksowania można także anulować, naciskając

przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia, gdy na wyświetlaczu widoczna jest planowana godzina wysłania.

Wysyłanie faksu

Page 54

Rozdział 6

Nadawanie faksu do wielu odbiorców

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania urządzenia

Łącząc indywidualne pozycje szybkiego wybierania w grupowe pozycje szybkiego wybierania, można nadać faks do wielu odbiorców jednocześnie.

Aby wysłać faks do wielu odbiorców używając grupy szybkiego wybierania

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Faks w czerni, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk strzałka w lewo

wyświetlona odpowiednia grupowa pozycja szybkiego wybierania.

Wskazówka Pozycję szybkiego wybierania można także wybrać, wprowadzając kod szybkiego wybierania za pomocą klawiatury na panelu sterowania urządzenia lub kilkakrotnie naciskając przycisk Szybkie

wybieranie (tylko HP OfficeJet J4660).

4. Naciśnij klawisz Start.

Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, dokument zostanie wysłany pod każdy numer należący do grupowej pozycji szybkiego wybierania.

Ładowanie oryginałów.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

lub Strzałka w prawo , aż zostanie

Uwaga Ze względu na ograniczenia pamięci grupowych pozycji szybkiego wybierania można używać tylko do wysyłania faksów czarno-białych. Urządzenie skanuje faks do pamięci, a następnie wybiera pierwszy numer. Po nawiązaniu połączenia urządzenie wysyła faks i wybiera następny numer. Jeśli numer jest zajęty lub nie odpowiada, urządzenie działa zgodnie z ustawieniami opcji Ponowne wyb. — sygn. zajętości i Ponowne wyb. — brak odp.. Jeśli nie można nawiązać połączenia, urządzenie wybiera kolejny numer i generuje raport błędów.

Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć

Z urządzenia można wysyłać faksem dokumenty kolorowe lub zdjęcia. Jeśli urządzenie stwierdzi, że urządzenie faksujące odbiorcy obsługuje wyłącznie faksy czarno-białe, automatycznie zostanie wysłany faks czarno-biały.

Firma HP zaleca korzystanie z faksowania w kolorze jedynie w przypadku kolorowych oryginałów.

Wysłanie faksem dokumentów w kolorze lub zdjęć za pomocą panelu sterowania

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

Faks

Ładowanie oryginałów.

Page 55

3. Wprowadź numer faksu z klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie, aby wybrać numer szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza aby ponownie wybrać ostatni numer.

4. Naciśnij klawisz Start. Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika

dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Uwaga Jeśli urządzenie faksujące odbiorcy obsługuje wyłącznie faksy czarno- białe, urządzenie HP All-in-One automatycznie wysyła faks czarno-biały. W takim przypadku wyświetlany jest komunikat z informacją, że faks został wysłany jako czarno-biały. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat.

Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej

W przypadku faksowanych dokumentów można zmienić ustawienia Rozdzielczość i Jaśniej/Ciemniej.

Uwaga Ustawienia te nie wpływają na ustawienia kopiowania. Jakość kopii i rozjaśnienie/przyciemnienie są ustawianie niezależnie od ustawień rozdzielczości i rozjaśnienia/przyciemnienia faksu. Ustawienia zmienione za pomocą panelu sterowania urządzenia nie mają także wpływu na faksy wysyłane z komputera.

W tej części zawarte są następujące tematy:

•

Zmiana rozdzielczości faksu Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej

• Definiowanie nowych ustawień domyślnych

•

Zmiana rozdzielczości faksu

Ustawienie Rozdzielczość wpływa na szybkość transmisji i jakość faksowanych dokumentów czarno-białych. Jeśli faks odbiorcy nie obsługuje wybranej przez użytkownika rozdzielczości, urządzenie HP All-in-One będzie wysyłać faksy z najwyższą rozdzielczością obsługiwaną przez faks odbiorcy.

Uwaga Rozdzielczość można zmienić tylko w przypadku faksów wysyłanych jako czarno-białe. Urządzenie wysyła wszystkie faksy kolorowe z rozdzielczością Fine.

Dostępne są następujące opcje rozdzielczości przy wysyłaniu faksów: Fine, Bardzo wys., Zdjęcie i Standard.

• Fine: zapewnia uzyskanie tekstu o wysokiej jakości odpowiedniej do wysyłania faksem większości dokumentów. Jest to ustawienie domyślne. Podczas wysyłania faksów w kolorze urządzenie zawsze korzysta z ustawienia Fine.

• Bardzo wys.: zapewnia najwyższą jakość faksów sporządzonych z dokumentów zawierających bardzo drobne szczegóły. Należy pamiętać, że w przypadku wybrania rozdzielczości Bardzo wys. przesyłanie faksu trwa dłużej i można wysyłać wyłącznie faksy czarno-białe. Faksy kolorowe będą za to wysyłane w rozdzielczości Fine

Wysyłanie faksu

Page 56

Rozdział 6

• Zdjęcie: zapewnia najlepszą jakość faksu czarno-białego w czasie wysyłania zdjęć. Wybierając opcję Zdjęcie, pamiętaj, że wtedy faksowanie trwa dłużej. Podczas faksowania zdjęć w czerni i bieli firma HP zaleca wybór ustawienia Zdjęcie.

• Standard: zapewnia najszybszą możliwą transmisję przy najniższej jakości faksu.

Po opuszczeniu menu Faks przywracana jest opcja domyślna, chyba że wprowadzone zmiany zostały zapisane jako domyślne.

Zmiana rozdzielczości za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Ładowanie oryginałów.

Faks w czerni, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Wprowadź numer faksu z klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie, aby

wybrać numer szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza aby ponownie wybrać ostatni numer.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja

Rozdzielczość, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać ustawienie rozdzielczości,

a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Naciśnij klawisz Start. Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika

dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej

Można zmienić kontrast faksu, aby faks był jaśniejszy lub ciemniejszy od oryginału. Opcja ta jest przydatna przy faksowaniu wyblakłych lub wypłowiałych dokumentów oraz pisma odręcznego. Zmieniając wartość kontrastu, można przyciemnić oryginał.

Uwaga Ustawienie Jaśniej/Ciemniej dotyczy tylko faksów czarno-białych, nie kolorowych.

Po opuszczeniu menu Faks przywracana jest opcja domyślna, chyba że wprowadzone zmiany zostały zapisane jako domyślne.

Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. Naciśnij przycisk strzałka w lewo

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Ładowanie oryginałów.

Faks w czerni, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Wprowadź numer faksu z klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie, aby

wybrać numer szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza aby ponownie wybrać ostatni numer.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Jaśniej/

Ciemniej, a następnie naciśnij przycisk OK.

Faks

Page 57

5. Naciśnij przycisk strzałka w lewo , aby rozjaśnić faks, lub przycisk Strzałka

w prawo

, aby go przyciemnić, a następnie naciśnij przycisk OK.

W miarę naciskania przycisków strzałek wskaźnik przesuwa się w lewo lub w prawo.

6. Naciśnij klawisz Start. Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika

dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Definiowanie nowych ustawień domyślnych

Za pomocą panelu sterowania urządzenia można zmieniać domyślne wartości ustawień Rozdzielczość i Jaśniej/Ciemniej.

Definiowanie nowych ustawień domyślnych za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Zmień ustawienia faksu Rozdzielczość i Jaśniej/Ciemniej, a następnie naciśnij przycisk OK.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo domyślne, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo z przodu drukarki — oprogramowanie drukarki zainstalowane, a następnie naciśnij przycisk OK.

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów

Tryb korekcji błędów (ECM) zapobiega utracie danych z powodu słabej jakości

połączenia dzięki wykrywaniu błędów pojawiających się podczas transmisji i automatycznemu żądaniu retransmisji błędnego pakietu danych. Nie ma to wpływu na opłaty telekomunikacyjne; mogą one nawet zmaleć, jeśli połączenie jest dobrej jakości. W przypadku słabego połączenia tryb korekcji błędów spowoduje wydłużenie czasu transmisji i zwiększenie opłat, ale przesyłanie danych jest o wiele pewniejsze. Domyślnie ustawiona jest opcja Włącz. Tryb ECM należy wyłączyć tylko wtedy, jeśli jego włączenie znacznie podwyższa opłaty telekomunikacyjne, a uzyskana oszczędność rekompensuje obniżenie jakości.

Przed wyłączeniem trybu ECM należy rozważyć poniższe konsekwencje. Jeśli wyłączysz tryb ECM:

• Zmieni się jakość i szybkość transmisji faksów odbieranych i wysyłanych.

• Ustawienie Szybkość faksu jest automatycznie ustawiane na średniej długości.

• Nie można odbierać ani wysyłać faksów w kolorze.

, aż zostanie wyświetlona opcja Ustaw jako

, aż zostanie wyświetlona opcja Port USB

Zmiana ustawienia ECM za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Ustawienia

faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Tryb

korekcji błędów, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aby zaznaczyć opcję Włącz lub Wył.,

a następnie naciśnij przycisk OK.

Wysyłanie faksu

Page 58

Rozdział 6

Odbieranie faksu

Urządzenie umożliwia odbieranie faksów automatycznie lub ręcznie. Jeśli opcja Odbieranie automatyczne zostanie wyłączona, faksy muszą być odbierane ręcznie. Jeśli opcja Odbieranie automatyczne zostanie włączona (ustawienie domyślne), urządzenie automatycznie odpowiada na połączenia przychodzące i odbiera faksy po takiej liczbie dzwonków, jaką określono w ustawieniu Dzwon. do odebr.. (Domyślną wartością ustawienia Dzwon. do odebr. jest pięć dzwonków).

Jeśli odebrany faks ma rozmiar Legal, a urządzenie nie jest w danym momencie skonfigurowane na potrzeby korzystania z papieru tego rozmiaru, nastąpi automatyczne zmniejszenie rozmiaru faksu, aby zmieścił się na papierze załadowanym do urządzenia . Jeśli zablokowano funkcję Automatyczne

zmniejszanie, urządzenie wydrukuje faks na dwóch stronach.

Uwaga Faks odebrany podczas kopiowania dokumentu jest przechowywany

w pamięci urządzenia do czasu zakończenia kopiowania. Może to spowodować zmniejszenie liczby stron faksu zapisanych w pamięci.

• Ręczne odbieranie faksu

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów

•

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci

• Odpytywanie w celu odebrania faksu

• Przekierowywanie faksów na inny numer

• Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów

• Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących

• Blokowanie niepożądanych numerów faksów

• Odbieranie faksów przez komputer

•

Ręczne odbieranie faksu

Podczas rozmowy telefonicznej rozmówca może wysłać użytkownikowi faks w ramach tego samego połączenia. Jest to tzw. ręczne wysyłanie faksów. Aby otrzymać faks wysłany ręcznie, należy stosować się do instrukcji zawartych w tej sekcji.

Uwaga Można podnieść słuchawkę, aby rozmawiać, lub posłuchać dźwięków faksu.

Faksy można odbierać ręcznie przy użyciu telefonu, który jest:

• Bezpośrednio podłączony do urządzenia (do portu 2-EXT).

• Podłączony do tej samej linii telefonicznej, ale nie bezpośrednio do urządzenia.

Aby ręcznie odebrać faks

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone, a w podajniku głównym został

umieszczony papier.

2. Usuń wszystkie oryginały z podajnika dokumentów.

Faks

Page 59

3. Ustaw dużą liczbę w opcji Dzwon. do odebr., aby umożliwić odebranie połączenia przychodzącego, zanim zrobi to urządzenie. Można także wyłączyć ustawienie Odbieranie automatyczne, w wyniku czego urządzenie nie będzie automatycznie odbierało połączeń przychodzących.

4. Jeśli prowadzisz rozmowę z nadawcą, poleć mu, aby nacisnął przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym.

5. Po usłyszeniu tonów emitowanych przez faks nadający wykonaj następujące czynności:

a. Naciśnij przycisk strzałka w lewo

Faks w czerni lub Faks w kolorze.

b. Naciśnij klawisz Start. c. Gdy urządzenie zacznie odbierać faks, możesz odłożyć słuchawkę lub

pozostać na linii. Podczas transmisji faksu linia telefoniczna jest wyciszona.

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów

W zależności od preferencji i wymagań bezpieczeństwa można wybrać zachowanie w urządzeniu wszystkich odebranych faksów, tylko faksów odebranych, gdy wystąpił błąd lub żadnych.

Dostępne są następujące tryby Rezerwowego odbioru faksów:

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

Włącz Ustawienie domyślne. Kiedy opcja Rezerwowy odbiór faksów

Tylko przy błędzie Powoduje, że urządzenie przechowuje faksy w pamięci tylko wtedy, gdy

Wył. Faksy nigdy nie są przechowywane w pamięci. Przykładowo możesz

ustawiona jest na Włącz, urządzenie przechowuje w pamięci wszystkie odebrane faksy. Funkcja ta umożliwia ponownie wydrukowanie do ośmiu ostatnio drukowanych faksów, pod warunkiem, że są one jeszcze przechowywane w pamięci.

Uwaga Po zapełnieniu pamięci urządzenie zastępuje najstarsze wydrukowane faksy nowo otrzymanymi. Po zapełnieniu pamięci niewydrukowanymi faksami urządzenie przestanie odbierać przychodzące połączenia faksowe.

Uwaga W przypadku otrzymania zbyt dużego faksu, na przykład szczegółowego, kolorowego zdjęcia, nie będzie możliwe jego przechowanie z powodu ograniczeń pamięci.

wystąpi błąd uniemożliwiający urządzeniu drukowanie faksów (na przykład gdy w urządzeniu skończy się papier). Urządzenie zachowuje faksy przychodzące tak długo, dopóki jest na nie miejsce w pamięci. Jeśli pamięć zostanie zapełniona, urządzenie przestanie odbierać przychodzące połączenia faksowe. Po usunięciu przyczyny błędu faksy zachowane w pamięci są drukowane automatycznie, a następnie usuwane z pamięci.

chcieć wyłączyć opcję Rezerwowy odbiór faksów ze względów bezpieczeństwa. Gdy wystąpi błąd uniemożliwiający urządzeniu drukowanie faksów (na przykład gdy skończy się w nim papier), urządzenie przestanie odbierać przychodzące połączenia faksowe.

Odbieranie faksu

Page 60

Rozdział 6

Uwaga Jeśli tryb Rezerwowy odbiór faksów jest włączony i wyłączysz urządzenie, wszystkie faksy przechowywane w pamięci zostaną usunięte, włączając w to wszystkie niewydrukowane faksy, które mogły zostać odebrane, gdy w urządzeniu wystąpił błąd. W takim przypadku należy skontaktować się z nadawcami i poprosić ich o ponowne wysłanie niewydrukowanych faksów. Aby uzyskać listę odebranych faksów, należy wydrukować Dziennik faksów. Po wyłączeniu urządzenia Dziennik faksów nie jest usuwany.

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Narzędzia,

a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Rezerwowy

odbiór faksów, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Włącz, Tylko przy

błędzie lub Wył..

5. Naciśnij przycisk OK.

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci

Jeśli ustawisz tryb Rezerwowy odbiór faksów na Włącz, odebrane faksy są przechowywane w pamięci niezależnie od tego, czy wystąpił błąd urządzenia, czy nie.

Uwaga Po zapełnieniu pamięci urządzenie zastępuje najstarsze wydrukowane faksy, gdy odbierze nowe. Jeśli wszystkie zapisane faksy są niewydrukowane, urządzenie przestanie odbierać połączenia do czasu wydrukowania lub usunięcia faksów z pamięci. Faksy znajdujące się w pamięci można także usuwać na przykład ze względów bezpieczeństwa lub w celu zachowania poufności.

Zależnie od rozmiaru faksów w pamięci, możesz ponownie wydrukować do ośmiu ostatnio drukowanych faksów, jeśli nadal znajdują się w pamięci. Przykładowo, możesz chcieć wydrukować swoje faksy po utracie ostatnich wydruków.

Ponowne drukowanie faksów znajdujących się w pamięci za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Naciśnij przycisk Ustawienia.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż wyświetlona zostanie opcja Drukuj

raport, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż wyświetlona zostanie opcja Drukuj

faksy ponownie, a następnie naciśnij przycisk OK.

Faksy są drukowane w kolejności odwrotnej niż ta, w jakiej zostały odebrane, np. ostatni odebrany faks jest drukowany jako pierwszy itd.

5. Naciśnij klawisz Start.

6. Jeśli chcesz zatrzymać ponowne drukowanie faksów z pamięci, naciśnij przycisk

Anuluj.

Faks

Page 61

Usuwanie wszystkich faksów znajdujących się w pamięci za pomocą panelu sterowania urządzenia

▲ Wyłącz urządzenie, naciskając przycisk Zasilanie.

Po wyłączeniu zasilania wszystkie faksy przechowywane w pamięci zostaną usunięte.

Odpytywanie w celu odebrania faksu

Odpytywanie to metoda odbierania faksów polegająca na tym, że urządzenie HP All-inOne prosi inny telefaks o przesłanie faksu oczekującego w kolejce. Podczas korzystania z funkcji Wypytywanie przy odbieraniu urządzenie dzwoni do wybranego urządzenia faksującego i żąda od niego faksu. Wyznaczony telefaks musi być skonfigurowany do pracy w trybie odpytywania i musi mieć faks gotowy do wysłania.

Uwaga Urządzenie HP All-in-One nie obsługuje haseł odpytywania. Hasła odpytywania to funkcja zabezpieczająca, która wymaga, aby w celu odebrania faksu urządzenie faksujące odbiorcy przedstawiło hasło urządzeniu odpytującemu. Należy upewnić się, że urządzenie odpytywane nie ma ustawionego kodu dostępu (lub zmienionego z domyślnego), ponieważ w takim przypadku urządzenie HP Allin-One nie będzie mogło odebrać faksu.

Konfigurowanie odpytywania w celu odebrania faksu za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk strzałka w lewo Faks w czerni lub Faks w kolorze, a następnie naciśnij przycisk OK.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo faksowania, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo Wypytywanie przy odbieraniu, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Wprowadź numer drugiego telefaksu.

5. Naciśnij klawisz Start.

lub Strzałka w prawo , aby wybrać opcję

, aż zostanie wyświetlona opcja Sposób

, aż zostanie wyświetlona opcja

Uwaga Jeśli została wybrana opcja Faks w kolorze, ale nadawca wysłał faks w czerni, urządzenie wydrukuje faks w czerni.

Przekierowywanie faksów na inny numer

Urządzenie można tak skonfigurować, aby przekierowywało faksy na inny numer. Odebrany kolorowy faks jest przekierowywany jako czarno-biały.

Odbieranie faksu

Page 62

Rozdział 6

Firma HP zaleca sprawdzenie działania numeru, pod który będą przekierowywane faksy. Należy wysłać testowy faks, aby upewnić się, że telefaks odbierający może odbierać przekierowywane faksy.

Konfigurowanie przekierowywania faksów za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Ustawienia

faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja

Przekierowywanie faksów, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

, aż zostanie wyświetlona opcja Włączone,

a następnie naciśnij przycisk OK.

Uwaga Jeśli urządzenie nie może przekierować faksu do innego wyznaczonego urządzenia (np. gdy jest ono wyłączone), urządzenie wydrukuje faks. Jeśli urządzenie skonfigurowano tak, aby drukowało raporty o błędach w odebranych faksach, zostanie także wydrukowany raport błędów.

5. Po monicie wprowadź numer telefaksu, który ma odbierać przekierowywane faksy, a następnie naciśnij przycisk OK.

Na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia pojawi się komunikat Przekierowywanie faksów.

Jeśli zasilanie zostanie odcięte, gdy włączone jest Przekierowywanie faksów, urządzenie zapamięta ustawienie Przekierowywanie faksu oraz numer telefonu. Gdy zasilanie zostanie przywrócone, ustawienie Przekierowywanie faksów będzie wciąż Włączone.

Uwaga Przekierowywanie faksu można anulować, naciskając przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia, gdy na wyświetlaczu widoczny jest komunikat Przekierowywanie faksów, lub wybierając opcję Wyłączone z menu Przek. faks. w czer..

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów

Możesz wybrać rozmiar papieru dla przychodzących faksów. Wybrany format papieru powinien być zgodny z formatem arkuszy załadowanych do podajnika głównego. Faksy można drukować wyłącznie na papierze o rozmiarach letter, A4 lub legal.

Uwaga Jeśli do podajnika głównego zostanie załadowany papier o nieprawidłowym formacie, odbierane faksy nie będą drukowane, a na wyświetlaczu pojawi się komunikat o błędzie. Aby wydrukować faks, należy załadować papier o formacie letter, A4 lub legal, a następnie nacisnąć przycisk OK.

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

, aż zostanie wyświetlona opcja Ustawienia

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

Faks

Page 63

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo , aż wyświetlone zostanie polecenie Opcje papieru, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo papieru dla faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

naciśnij przycisk OK.

, aż zostanie wyświetlona opcja Rozmiar

, aby wybrać odpowiednią opcję, a następnie

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących

Ustawienie Automatyczne zmniejszanie określa sposób postępowania w przypadku odebrania przez urządzenie HP All-in-One faksu o wymiarach przekraczających domyślny format papieru. Ustawienie to jest włączone domyślnie, tak więc obraz faksu przychodzącego zostanie zmniejszony, aby w miarę możliwości zmieścił się na jednej stronie. Jeśli funkcja ta jest wyłączona, dane niemieszczące się na pierwszej stronie zostaną wydrukowane na drugiej stronie. Opcja Automatyczne zmniejszanie jest przydatna wówczas, gdy otrzymany faks ma format Legal, a w podajniku głównym znajduje się papier o formacie Letter.

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo papieru, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo rozm. faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

6. Naciśnij przycisk OK.

, aż zostanie wyświetlona opcja Ustawienia

, aż wyświetlone zostanie polecenie Opcje

, aż zostanie wyświetlona opcja Autom. zm.

, aby wybrać opcję Wył. lub Włącz.

Blokowanie niepożądanych numerów faksów

Jeśli korzystasz z usługi identyfikacji numeru u swojego operatora, możesz zablokować niektóre numery faksu, tak by urządzenie nie drukowało faksów odebranych z tych numerów. Gdy odebrany zostaje faks przychodzący, urządzenie szuka danego numeru na liście numerów niepożądanych, aby określić, czy połączenie powinno zostać zablokowane. Jeśli numer znajduje się na liście numerów niepożądanych, faks nie zostanie wydrukowany. (Maksymalna liczba numerów faksu, które można zablokować, zależy od modelu.)

Uwaga Funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach/regionach. Jeśli opcja Blokada numerów faksów nie jest dostępna w danym kraju lub regionie, nie będzie wyświetlana w menuUstawienia faksu.

Uwaga Jeżeli do listy identyfikacji numerów nie dodano żadnych pozycji, zakłada

się, że użytkownik korzysta z linii, która nie oferuje usługi identyfikacji rozmówcy (Caller ID).

• Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów

•

Odbieranie faksu

Page 64

Rozdział 6

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów

Określone numery można blokować, dodając je do listy niepożądanych numerów faksów.

Aby ręcznie dodać numer do zablokowania

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Ustawienia faksu,

a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Blokada numerów

faksów, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać polecenie Dodaj, a następnie

naciśnij przycisk OK.

5. Aby wybrać numer faksu do zablokowania z listy identyfikatorów rozmówców, wybierz opcję Wybierz nr.

- lub Aby ręcznie wprowadzić numer faksu do zablokowania, wybierz opcję Wprowadź

nr.

6. Po wprowadzeniu numeru faksu do zablokowania, naciśnij przycisk OK.

Numer należy wprowadzić w takiej postaci, w jakiej pojawia się on na wyświetlaczu panelu sterowania, a nie w nagłówku odebranego faksu, ponieważ numery te mogą się różnić.

7. Gdy pojawi się monit Wprow. kolejny?, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Jeśli chcesz dodać kolejny numer do listy numerów blokowanych

faksów, naciśnij przycisk Tak, a następnie powtórz czynności opisane w punkcie 5 dla każdego numeru, który chcesz zablokować.

• Po zakończeniu

naciśnij opcję Nie.

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów

Jeśli numer nie ma już być blokowany, można go usunąć z listy numerów blokowanych.

Aby usunąć numery z listy numerów blokowanych faksów

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Ustawienia faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Blokada numerów faksów, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Usuń , a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciskaj przycisk strzałki w prawo, aby przejrzeć zablokowane numery. Po

wyświetleniu numeru, który ma zostać usunięty, naciśnij przycisk OK, aby wybrać ten numer.

6. Gdy pojawi się monit Usunąć następny?, wykonaj jedną z następuj

ących

czynności:

• Jeśli chcesz usunąć kolejny numer z listy niepożądanych numerów

faksów, naciśnij przycisk Tak, a następnie powtórz czynności opisane w kroku 5 dla każdego numeru, którego nie chcesz dłużej blokować.

• Po zakończeniu naciśnij opcję Nie.

Faks

Page 65

Odbieranie faksów przez komputer

Funkcja odbierania faksów przez komputer umożliwia automatyczne odbieranie faksów oraz zapisywanie faksów bezpośrednio w komputerze. Za pomocą tej funkcji można łatwo zapisywać cyfrowe wersje faksów i uniknąć konieczności korzystania z kopii papierowych. Odebrane faksy są zapisywane w formacie TIFF (Tagged Image File Format). Po odebraniu faksu otrzymasz powiadomienie z łączem do folderu, w którym faks został zapisany.

Nazwy plików są tworzone według następującego schematu: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, gdzie X oznacza dane nadawcy, Y datę, a Z czas odebrania faksu.

Uwaga Przez komputer można odbierać tylko faksy czarno-białe. Faksy kolorowe są drukowane i nie są zapisywane w komputerze.

Uwaga Faksy można odbierać przez komputer tylko w systemie Windows. Uwaga Jeśli zasilanie zostanie odcięte, faksy przechowywane w pamięci

urządzenia zostaną utracone.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Włączanie funkcji odbierania faksów przez komputer Modyfikowanie ustawień funkcji odbierania faksów przez komputer

•

Włączanie funkcji odbierania faksów przez komputer

Aby włączyć funkcję odbierania faksów przez komputer, skorzystaj z Kreatora konfiguracji odbierania faksów przez komputer. Kreator konfiguracji funkcji odbierania faksów przez komputer może zostać uruchomiony z Centrum obsługi.

Uwaga Jeśli włączysz funkcję odbierania faksów przez komputer, upewnij się, że tryb Rezerwowy odbiór faksów jest ustawiony na Włączony.

Wymagania odbierania faksów przez komputer:

• Komputer, na którym włączona została funkcja odbierania faksów, musi być włączony cały czas. Tylko na jednym urządzeniu można administrować funkcją odbierania faksów przez komputer.

• Komputer lub serwer, na którym znajduje się folder docelowy, musi być włączony cały czas, jeśli jest to inne urządzenie niż komputer służący do administrowania funkcją odbierania faksów. Komputer docelowy nie może przechodzić w stan wstrzymania lub hibernacji, w przeciwnym razie faksy nie zostaną na nim zapisane.

• Program HP Digital Imaging Monitor na pasku zadań systemu Windows musi być włączony cały czas.

• Papier musi być załadowany do podajnika.

Odbieranie faksu

Page 66

Rozdział 6

Aby uruchomić Kreatora konfiguracji funkcji odbierania faksów przez komputer z Centrum obsługi

1. Otwórz Centrum obsługi. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Korzystanie

z Centrum obsługi HP (Windows).

2. Wybierz opcję Ustawienia, a następnie opcję Kreator konfiguracji funkcji

odbierania faksów przez komputer.

3. Aby skonfigurować funkcję odbierania faksów przez komputer, postępuj zgodnie

z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Modyfikowanie ustawień funkcji odbierania faksów przez komputer

Ustawienia funkcji odbierania faksów przez komputer można w dowolnym momencie zaktualizować na komputerze ze strony Ustawienia faksu w Centrum obsługi. Funkcję odbierania faksów przez komputer i drukowanie faksów można wyłączyć za pomocą panelu sterowania urządzenia.

Zmiana ustawień odbierania faksów prze komputer za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Ustawienia faksu, a następnie opcję

Odbieranie faksów przez komputer.

2. Wybierz ustawienia, które chcesz zmienić. Można zmienić następujące ustawienia:

• Wyświetl nazwę hosta: Wyświetla nazwę komputera, który służy do

administrowania funkcją

odbierania faksów przez komputer.

• Wyłącz: Wyłącza funkcję odbierania faksów przez komputer.

Uwaga Aby włączyć funkcję odbierania faksów przez komputer, należy skorzystać z Centrum obsługi.

• Wyłącz drukowanie faksów: Wybranie tej opcji powoduje drukowanie faksów

wtedy, kiedy są odbierane. Nawet jeśli drukowanie zostanie wyłączone, faksy w kolorze nadal będą drukowane.

Uwaga Faksy w kolorze są nadal drukowane, ponieważ nie są zapisywane na komputerze. Niektóre wielostronicowe faksy w kolorze mogą nie zmieścić się w pamięci urządzenia.

Zmiana ustawień odbierania faksów przez komputer z Centrum obsługi

1. Otwórz Centrum obsługi. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Korzystanie

z Centrum obsługi HP (Windows).

2. Wybierz opcję Ustawienia, a następnie opcję Ustawienia faksu.

3. Wybierz kartę Ustawienia funkcji odbierania faksów przez komputer.

4. Wprowadź żądane zmiany ustawień. Naciśnij przycisk OK.

Uwaga Wprowadzone zmiany zastąpią pierwotne ustawienia.

Faks

Page 67

Zmiana ustawień faksowania

Po wykonaniu procedur z podręcznej instrukcji obsługi dołączonej do urządzenia, należy — jeśli trzeba zmienić początkowe ustawienia lub skonfigurować inne opcje faksowania — wykonać poniższe instrukcje.

•

Konfigurowanie nagłówka faksu Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)

• Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

• Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

• Ustawianie trybu korekcji błędów faksów

• Ustawianie rodzaju wybierania numerów

• Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru

• Ustawianie prędkości transmisji faksu

•

Konfigurowanie nagłówka faksu

Nagłówek faksu jest drukowany w górnej części każdego wysyłanego faksu; zawiera nazwę oraz numer faksu użytkownika. Firma HP zaleca, aby konfigurować nagłówek faksu przy użyciu oprogramowania zainstalowanego razem z urządzeniem. Zgodnie z poniższym opisem, nagłówek faksu można także zdefiniować przy użyciu panelu sterowania urządzenia.

Uwaga W niektórych krajach/regionach nagłówek faksu jest wymagany przez prawo.

Aby skonfigurować lub zmienić nagłówek faksu

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Wprowadź swoje nazwisko lub nazwę firmy za pomocą klawiatury numerycznej, następnie naciśnij przycisk OK.

5. Wprowadź numer faksu, używając klawiatury numerycznej, następnie naciśnij

przycisk OK.

, aby wybrać opcję Ustawienia faksu,

, aby wybrać opcję Nagłówek faksu,

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)

Tryb odbierania określa, czy urządzenie odbiera połączenia przychodzące.

• Aby urządzenie odpowiadało na faksy automatycznie, należy włączyć ustawienie Odbieranie automatyczne. Urządzenie będzie odbierało wszystkie przychodzące połączenia i faksy.

• Aby odpowiadać na faksy ręcznie, należy wyłączyć ustawienie Odbieranie automatyczne. Aby urządzenie odbierało faksy, użytkownik musi odbierać przychodzące faksy osobiście.

Zmiana ustawień faksowania

Page 68

Rozdział 6

Ustawianie trybu odbierania na ręczny lub automatyczny za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Ustawienia faksu,

a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Opcje odbierania,

a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Odbieranie

automatyczne, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Włącz lub Wył.

w zależności od potrzeb, a następnie naciśnij przycisk OK. Jeśli opcja Odbieranie automatyczne jest Włączona, urządzenie odbiera

połączenia automatycznie. Jeśli opcja Odbieranie automatyczne jest

Wyłączona, urządzenia nie odbiera połączeń.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

Po włączeniu opcji Odbieranie automatyczne można określić liczbę dzwonków, po których urządzenie automatycznie odbierze połączenie przychodzące.

Opcja Dzwon. do odebr. jest ważna, jeżeli na tej samej linii co urządzenie znajduje się automatyczna sekretarka, ponieważ powinna ona odbierać połączenie przed urządzeniem. Liczba dzwonków przed odebraniem dla urządzenia powinna być większa niż liczba dzwonków przed odebraniem ustawiona dla sekretarki automatycznej.

Na przykład można ustawić liczbę dzwonków dla automatycznej sekretarki na niską wartość, a dla urządzenia na maksymalną. (Maksymalna liczba dzwonków zależy od kraju/regionu.) Przy tym ustawieniu automatyczna sekretarka odbierze połączenie, a urządzenie będzie monitorować linię. Jeśli urządzenie wykryje sygnał faksu, odbierze faks. Jeśli dane połączenie jest połączeniem głosowym, automatyczna sekretarka nagra wiadomość głosow

ą.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem za pośrednictwem panelu sterowania

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Ustawienia faksu,

a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Opcje odbierania,

a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Dzwonków do

odebrania, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Wprowadź odpowiednią liczbę dzwonków za pomocą klawiatury bądź naciskaj

przyciski strzałka w lewo

i Strzałka w prawo , aby zmienić liczbę dzwonków.

6. Naciśnij przycisk OK, aby zaakceptować ustawienie.

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

Wielu operatorów telekomunikacyjnych oferuje usługę dzwonienia dystynktywnego, umożliwiającą korzystanie z kilku numerów telefonu na jednej linii telefonicznej. Po

Faks

Page 69

wykupieniu tej usługi każdy numer będzie miał przypisany inny wzorzec dzwonienia. Można tak skonfigurować urządzenie, aby odbierało połączenia przychodzące, które są zgodne z wybranym wzorcem dzwonienia.

Podłączając urządzenie do linii z funkcją dzwonienia dystynktywnego, operator sieci telefonicznej musi przypisać osobne wzorce dzwonka do rozmów i do faksów. Firma HP zaleca korzystanie z dzwonków podwójnych lub potrójnych dla numeru faksu. Gdy urządzenie wykryje określony wzorzec dzwonienia, odpowie na połączenie i odbierze faks.

Jeśli ta usługa jest niedostępna, należy zastosować domyślny wzorzec dzwonienia, czyli opcję Wszystkie dzwonki.

Uwaga Faks HP nie może odbierać faksów przy podniesionej słuchawce telefonu głównego.

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Sprawdź, czy urządzenie zostało ustawione tak, aby odbierało faksy automatycznie.

2. Naciśnij przycisk Ustawienia.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Ustawienia podstawowe,

a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Wzorzec dzwonienia, a następnie naciśnij przycisk OK. Gdy połączenie przychodzące używa wzorca dzwonienia przypisanego do linii faksu, urządzenie odpowiada na połączenie i odbiera faks.

Ustawianie trybu korekcji błędów faksów

Standardowo urządzenie monitoruje sygnały na linii telefonicznej podczas wysyłania i odbierania faksu. Jeśli urządzenie wykryje błędny sygnał podczas transmisji, to przy włączonej korekcji błędów może zażądać ponownego wysłania części faksu.

Korekcję błędów należy wyłączyć tylko wtedy, gdy występują problemy z wysyłaniem lub odbieraniem faksów, a błędy transmisji są akceptowane. Wyłączenie korekcji błędów może być także przydatne podczas próby wysłania faksu do innego kraju/ regionu lub próby odebrania faksu z innego kraju/regionu, a także, gdy korzysta się z satelitarnego łącza telefonicznego.

Aby ustawić tryb korekcji błędów faksów

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo Wyłączony, a następnie naciśnij przycisk OK.

, aby wybrać opcję Ustawienia faksu,

, aby wybrać opcję Korekcja błędów,

, aby wybrać opcję Włączony lub

Zmiana ustawień faksowania

Page 70

Rozdział 6

Ustawianie rodzaju wybierania numerów

Poniższa procedura umożliwia przestawienie urządzenia na tonowy lub impulsowy tryb wybierania. Fabrycznie jest ustawione wybieranie Tonowe. Nie należy zmieniać tego ustawienia, o ile nie wiadomo, że dla danej linii telefonicznej wybieranie tonowe nie jest obsługiwane.

Uwaga Opcja wybierania impulsowego nie jest dostępna we wszystkich krajach/ regionach.

Jak ustawić rodzaj wybierania numerów

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo impuls., a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

naciśnij przycisk OK.

, aby wybrać opcję Ustawienia podstawowe,

, aby wybrać opcję Wybieranie ton. lub

, aby wybrać odpowiednią opcję, a następnie

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru

Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu, gdyż faks odbiorczy nie odpowiada lub jest zajęty, podejmie ono próby ponownego wyboru numeru, zgodnie z opcjami Ponowne wybieranie przy zajętości oraz Ponowne wybieranie gdy brak odpowiedzi. Opcje te można włączyć i wyłączyć za pomocą następującej procedury.

• Ponowne wybieranie zajętych numerów: Po włączeniu tej opcji urządzenie automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku otrzymania sygnału zajętości. Domyślne, fabryczne ustawienie tej opcji to WŁĄCZ.

• Ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi: Po włączeniu tej opcji urządzenie automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku braku odpowiedzi od urządzenia odbierającego faks. Fabrycznym ustawieniem tej opcji jest WYŁĄCZONA.

Aby ustawić opcje ponownego wybierania numerów

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo wybierania numeru, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo zajętości lub Ponowne wyb. — brak odp., a następnie naciśnij przycisk OK.

Ustawianie prędkości transmisji faksu

Można ustawić prędkość transmisji faksu używaną podczas wysyłania i odbierania faksów w komunikacji pomiędzy urządzeniem a innymi urządzeniami faksującymi. Domyślne ustawienie prędkości transmisji faksu to Szybka.

Faks

, aby wybrać opcję Ustawienia faksu,

, aby wybrać opcję Opcje ponownego

, aby wybrać opcję Ponowne wyb. — sygn.

Page 71

W przypadku używania jednego z następujących elementów może być konieczne ustawienie niższej szybkości transmisji faksu:

• Internetowa usługa telefoniczna

• System PBX

• Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)

•Usługa ISDN (Integrated Services Digital Network) Jeśli podczas wysyłania i odbierania faksów występują problemy, warto sprawdzić, czy

nie rozwiąże ich ustawienie dla opcji Prędkość transmisji faksu wartości Średnia lub

Wolna. Poniższa tabela zawiera dostępne ustawienia prędkości faksowania.

Ustawienie szybkości faksu Szybkość faksu

Szybka v.34 (33600 bodów)

Średnio v.17 (14400 bodów)

Wolna v.29 (9600 bodów)

Ustawianie szybkości faksowania za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Ustawienia faksu,

a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

, aby wybrać opcję Szybkość faksowania,

a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Wybierz opcję za pomocą przycisków strzałek i naciśnij przycisk OK.

Faksowanie za pośrednictwem Internetu

Możesz skorzystać z niedrogiej usługi telefonicznej, pozwalającej na wysyłanie i odbieranie faksów w urządzeniu za pomocą Internetu. Metoda ta nazywana jest Usługą przesyłania faksów przez Internet (FoIP). Usługa FoIP jest najprawdopodobniej stosowana (za pośrednictwem operatora sieci telefonicznej), jeśli:

• należy wybierać specjalny kod dostępu wraz z numerem faksu lub

• jest używany moduł konwertera IP do łączenia z Internetem, który jest wyposażony w analogowe porty telefoniczne do podłączenia faksu.

Uwaga Faksy możesz wysyłać i odbierać tylko poprzez podłączenie przewodu telefonicznego do gniazda „1-LINE” urządzenia. Oznacza to, że połączenie z Internetem musi być realizowane przez konwerter (wyposażony w zwykłe analogowe gniazda telefoniczne do połączeń faksowych) lub za pośrednictwem operatora sieci telefonicznej.

Niektóre usługi faksowania internetowego mogą nie działać prawidłowo, jeżeli urządzenie będzie wysyłać i odbierać faksy z dużą prędkością (33 600 b/s). Jeżeli pojawiają się problemy z wysyłaniem i odbieraniem faksów podczas korzystania z usługi faksowania za pomocą Internetu, należy użyć mniejszej szybkości faksowania. Można to zrobić zmieniając ustawienie opcji Szybkość transmisji faksu z Wysoka (wartość domyślna) na Średnia. Informacje na temat zmiany tych ustawień znajdują się w

Ustawianie prędkości transmisji faksu.

Faksowanie za pośrednictwem Internetu

Page 72

Rozdział 6

Jeżeli masz pytania na temat faksowania internetowego, skontaktuj się z działem wsparcia usługodawcy oferującego faksowanie internetowe.

Testowanie ustawień faksu

Ustawienia faksu można przetestować, aby sprawdzić stan urządzenia i upewnić się, że jest ono odpowiednio skonfigurowane do faksowania. Test należy uruchomić po

zakończeniu konfiguracji urządzenia do faksowania. Podczas testu wykonywane są następujące operacje:

• Sprawdzenie sprzętu.

• Sprawdzenie, czy do urządzenia podłączony jest prawidłowy rodzaj kabla

telefonicznego.

• Sprawdzenie, czy kabel telefoniczny jest podłączony do właściwego portu.

• Sprawdzenie sygnału wybierania.

• Sprawdzenie aktywnej linii telefonicznej.

• Sprawdzenie stanu połączenia linii telefonicznej Urządzenie drukuje raport z wynikami testu. Jeśli test się nie powiedzie, przejrzyj

raport w poszukiwaniu informacji o sposobie rozwiązania problemu i ponownie uruchom test.

Aby testować ustawienia faksu

1. Skonfiguruj urządzenie na potrzeby faksowania, zgodnie z instrukcjami konfiguracji

dotyczącymi konkretnego domu lub biura.

2. Przed rozpoczęciem testu sprawdź, czy zainstalowano wkłady atramentowe i czy do podajnika głównego załadowano papier o właściwym formacie.

3. Z panelu sterowania urządzenia naciśnij Ustawienia.

4. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo , aby wybrać opcję Narzędzia, a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo

a następnie naciśnij przycisk OK. Urządzenie wyświetli stan testu na wyświetlaczu i wydrukuje raport.

6. Przejrzyj raport.

•Jeżeli test zakończył się powodzeniem, a problemy z faksowaniem nadal

występują, sprawdź, czy ustawienia faksowania wymienione w raporcie są poprawne. Niewypełnione lub nieprawidłowe ustawienie faksu może powodować problemy z faksowaniem.

•Jeśli test się nie powiedzie, przejrzyj raport w celu uzyskania dalszych

informacji o sposobie rozwiązania wykrytych problemów.

, aby wybrać opcję Uruchom test faksu,

Korzystanie z raportów

Urządzenie można skonfigurować w taki sposób, aby raporty błędów i raporty potwierdzeń były drukowane automatycznie dla każdego wysłanego i odebranego faksu. Raporty systemowe można także drukować ręcznie, gdy są potrzebne; raporty te zawierają przydatne informacje systemowe na temat urządzenia.

Faks

Page 73

Urządzenie jest domyślnie ustawione tak, aby raport był drukowany tylko w przypadku wystąpienia problemu z wysyłaniem lub odbieraniem faksu. Po zakończeniu każdej transmisji na wyświetlaczu pojawia się na krótko komunikat potwierdzający, że faks został wysłany pomyślnie.

•

Drukowanie potwierdzeń faksów Drukowanie sprawozdań z błędów faksów

•

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu

•

Drukowanie potwierdzeń faksów

Jeśli trzeba wydrukować potwierdzenie wysłania, należy wykonać poniższe czynności, aby włączyć potwierdzenie faksu, zanim przystąpi się do wysyłania faksu. Wybierz opcję Faksy wysłane lub Wysyłanie i odbieranie.

Domyślne ustawienie funkcji potwierdzenia faksu to Wył.. Oznacza to, że urządzenie nie drukuje potwierdzenia faksu po wysłaniu lub odebraniu każdego faksu. Po każdej transakcji na wyświetlaczu panelu sterowania na krótko pojawia się komunikat potwierdzający pomyślne wysłanie faksu.

Aby włączyć funkcję potwierdzenia wysłania faksu

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

a następnie naciśnij przycisk OK.

, aby wybrać polecenie Drukuj raport,

, aby wybrać opcję Potwierdzenie faksu,

, aby wybrać jedno z poniższych ustawień,

Wył. Nie drukuje potwierdzenia faksu po udanym wysłaniu lub odebraniu

Faksy wysłane Drukuje potwierdzenie faksu po każdym wysłaniu faksu.

Przy odbieraniu faksu

Wysyłanie i odbieranie

faksu. Jest to ustawienie domyślne.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym odebraniu faksu.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym wysłaniu i odebraniu faksu.

Wskazówka Jeśli wybrano opcję Faksy wysłane lub Wysyłanie i odbieranie i zeskanowano faks, aby wysłać go z pamięci, można dołączyć

obraz pierwszej przesyłanej strony do raportu Potwierdzenie faksu. Naciśnij opcję Ustawienia, naciśnij opcję Potwierdzenie faksu, a następnie ponownie naciśnij przycisk Przy wysłaniu faksu. Wybierz opcję Włącz z menu Obraz na rap. wysłania faksu.

Korzystanie z raportów

Page 74

Rozdział 6

Drukowanie sprawozdań z błędów faksów

Można skonfigurować urządzenie tak, aby automatycznie drukowało raport po wystąpieniu błędu w czasie transmisji.

Aby ustawić urządzenie na potrzeby automatycznego drukowania raportów o błędach faksu

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo naciśnij przycisk OK.

4. Naciskaj przycisk Strzałka w prawo

a następnie naciśnij przycisk OK.

, aby wybrać polecenie Drukuj raport,

, aby wybrać opcję Błąd faksu, a następnie

, aby wybrać jedno z poniższych ustawień,

Wysyłanie i odbieranie

Wył. Raporty błędów faksu nie są nigdy drukowane.

Faksy wysłane Drukowanie po wystąpieniu błędu transmisji.

Przy odbieraniu faksu

Drukowanie po wystąpieniu błędu faksu. Jest to ustawienie domyślne.

Drukowanie po wystąpieniu błędu podczas odbierania.

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu

Dzienniki zawierają listę faksów wysłanych za pomocą panelu sterowania urządzenia i wszystkich odebranych faksów.

Można wydrukować dziennik faksów wysłanych lub odebranych przez urządzenie. Każdy wpis w dzienniku zawiera następujące informacje:

• Data i godzina transmisji;

• Typ (otrzymany czy wysłany);

• Numer faksu;

• Czas trwania operacji;

• Liczba stron

• Wynik (stan) transmisji.

Aby przejrzeć dziennik faksów za pomocą oprogramowania firmy HP do obróbki fotografii i obrazowania

1. Na komputerze otwórz oprogramowanie HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Więcej informacji zawiera

i obrazowania.

2. Aby uzyskać dalsze instrukcje, zobacz Pomoc ekranową oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Dziennik zawiera listę faksów wysłanych za pomocą panelu sterowania urządzenia oraz oprogramowania HP do obróbki fotografii i przetwarzania obrazów oraz wszystkich faksów odebranych.

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii

Faks

Page 75

Drukowanie dziennika faksów za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij przycisk Strzałka w prawo a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij ponownie przycisk OK, aby wydrukować dziennik.

Anulowanie faksu

Wysyłanie lub odbieranie faksu można anulować w dowolnym momencie.

Aby anulować faks

▲ Aby zatrzymać wysyłanie lub odbieranie faksu, na panelu sterowania urządzenia

naciśnij przycisk Anuluj. Jeśli wysyłanie lub odbieranie faksu przez urządzenie nie zostanie zatrzymane, naciśnij ponownie przycisk Anuluj.

Urządzenie dokończy drukowanie rozpoczętych stron, a następnie anuluje pozostałe strony faksu. Może to potrwać kilka minut.

Anulowanie aktualnie wybieranego numeru

▲ Naciśnij przycisk Anuluj, aby anulować aktualnie wybierany numer.

, aby wybrać polecenie Drukuj raport,

, aby wybrać opcję Dziennik faksów,

Anulowanie faksu 71

Page 76

7 Konfiguracja i zarządzanie

Ten rozdział jest przeznaczony dla administratora urządzenia lub dla osoby, która jest odpowiedzialna za zarządzanie urządzeniem. W tej sekcji podano informacje dotyczące następujących zagadnień.

•

Zarządzanie urządzeniem Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem

• Opis raportu z autotestu

• Konfiguracja urządzenia do faksowania

• Konfiguracja urządzenia (Windows)

• Konfiguracja urządzenia (Mac OS)

• Deinstalacja i ponowna instalacja oprogramowania

•

Zarządzanie urządzeniem

Poniżej wyszczególniono typowe narzędzia, za pomocą których można zarządzać urządzeniem. Aby uzyskać informacje dotyczące dostępu do tych narzędzi i posługiwania się nimi, zob. część

Uwaga Szczególne procedury mogą wymagać stosowania innych metod.

Windows

• Panel sterowania urządzenia

• Sterownik drukarki

• Przybornik

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem.

Mac OS

• Panel sterowania urządzenia

• HP Printer Utility

Monitorowanie urządzenia

• Administrowanie urządzeniem

•

Monitorowanie urządzenia

W tej sekcji zamieszczono instrukcje odnoszące się do monitorowania urządzenia.

To narzędzie... Poszukiwane informacje

Panel sterowania urządzenia Informacje dotyczące stanu przetwarzanych

Przybornik (Windows) Informacje o wkładach atramentowych:

72 Konfiguracja i zarządzanie

zadań, stanu urządzenia oraz stanu wkładów atramentowych.

Kliknij kartę Szacowane poziomy atramentu, aby wyświetlić informacje

Page 77

(ciąg dalszy)

To narzędzie... Poszukiwane informacje

HP Printer Utility (Mac OS) Informacje o wkładach atramentowych:

* Ostrzeżenia i wskaźniki dotyczące poziomu atramentu służą jedynie jako informacje orientacyjne do celów związanych z planowaniem. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie atramentu warto przygotować zapasowy wkład drukujący, aby uniknąć ewentualnych przestojów. Nie ma potrzeby wymieniania wkładów atramentowych, dopóki jakość wydruku jest dobra.

Administrowanie urządzeniem

W tej części omówiono administrowanie urządzeniem i modyfikowanie jego ustawień.

To narzędzie... ...umożliwia wykonanie następujących zadań.

o poziomie atramentu, a następnie przewiń, aby wyświetlić przycisk Szczegółowe

informacje o wkładach. Kliknij przycisk Szczegółowe informacje o wkładach, aby

uzyskać informacje dotyczące wymiany wkładów atramentowych.*

Otwórz okienko Information and Support (Informacje i pomoc techniczna) i kliknij przycisk Supplies Status (Stan materiałów eksploatacyjnych).*

Panel sterowania urządzenia

Przybornik (Windows)

HP Printer Utility (Mac OS)

Język i kraj/region: Naciśnij przycisk

•

Ustawienia, aby wybrać opcję Ustawienia podstawowe, a następnie wybierz opcję Ustaw język.

Ustawianie daty i godziny: Naciśnij przycisk

•

Ustawienia, a następnie kolejno opcje Ustawienia podstawowe i Data i czas.

Wykonywanie zadań związanych z konserwacją urządzenia: Kliknij kartę Obsługa urządzenia.

Zmiana ustawień podajnika: Kliknij opcję

•

Paper Handling (Obsługa papieru) w okienku Printer Settings (Ustawienia drukarki).

Wykonywanie zadań związanych

•

z konserwacją urządzenia: Otwórz okienko Information and Support (Informacje

i wsparcie) i kliknij opcję służącą do wykonania żądanego zadania.

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem

• Przybornik (Windows) HP Printer Utility (Mac OS)

•

Przybornik (Windows)

Przybornik udostępnia informacje dotyczące konserwacji urządzenia.

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem 73

Page 78

Rozdział 7

Uwaga Przybornik można zainstalować z dysku Starter CD po wybraniu opcji pełnej instalacji, jeżeli komputer spełnia wymagania systemowe.

• Otwieranie Zestawu narzędzi

Karty Przybornika

•

Otwieranie Zestawu narzędzi

• W programie Centrum obsługi HP kliknij menu Ustawienia, wskaż polecenie

Ustawienia drukowania, a następnie kliknij opcję Zestaw narzędzi do drukowania.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę HP Digital Imaging Monitor na pasku

zadań, wskaż nazwę modelu drukarki, a następnie kliknij polecenie Wyświetl

zestaw narzędzi drukarki.

Karty Przybornika

Przybornik udostępnia następujące karty.

Karta Spis treści

Szacunkowy poziom atramentu

Informacje

Informacje o poziomie atramentu: Wyświetla

•

szacowane poziomy atramentu w poszczególnych wkładach atramentowych.

Uwaga Ostrzeżenia i wskaźniki dotyczące poziomu atramentu służą jedynie jako informacje orientacyjne do celów związanych z planowaniem. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie atramentu warto przygotować zapasowy wkład drukujący, aby uniknąć ewentualnych przestojów. Nie ma potrzeby wymieniania wkładów atramentowych, dopóki jakość wydruku jest dobra.

Sklep w trybie online: Daje dostęp do witryny,

•

w której można zamówić w trybie online materiały eksploatacyjne do urządzenia.

Zamawianie telefoniczne: Wyświetla numery

•

telefonów, pod którymi można zamówić materiały eksploatacyjne do urządzenia. Numery telefonów nie są dostępne we wszystkich krajach/regionach.

Szczegółowe informacje o wkładach:

•

Wyświetla numery zamówień i daty wygaśnięcia ważności zainstalowanych wkładów atramentowych.

Printer Information (Informacje o drukarce):

Pokazuje informacje o sprzęcie. Opcje dostępne na karcie Informacje obejmują:

Informacje o sprzęcie

74 Konfiguracja i zarządzanie

Page 79

(ciąg dalszy)

Karta Spis treści

Obsługa urządzenia

Wydrukuj stronę diagnostyczną: Umożliwia

•

wydrukowanie raportu zawierającego informacje o urządzeniu, w tym o rodzaju połączenia, błędach i oprogramowaniu układowym.

Wydrukuj stronę testową: Umożliwia

•

wydrukowanie raportu z autotestu urządzenia. Strona ta zawiera informacje dotyczące urządzenia i wkładów atramentowych. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

raportu z autotestu.

Wyrównaj wkłady atramentowe: Prowadzi

•

przez operację wyrównywania wkładów atramentowych. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

atramentowych.

Wyczyść wkłady atramentowe: Prowadzi

•

przez operację czyszczenia wkładów atramentowych. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

atramentowych.

Usuwanie atramentu rozmazanego na

•

rewersach arkuszy: Czyści taśmy, jeśli atrament rozmazuje się się na arkuszach.

Czyszczenie podajnika papieru: Czyści rolki

•

przesuwania papieru w urządzeniu.

Opis

Wyrównywanie wkładów

Czyszczenie wkładów

HP Printer Utility (Mac OS)

Program HP Printer Utility udostępnia narzędzia umożliwiające konfigurowanie ustawień druku, kalibrowanie urządzenia, zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online i wyszukiwanie informacji pomocy technicznej w sieci Web.

•

Otwórz program HP Printer Utility Okienka narzędzia HP Printer Utility

•

Otwórz program HP Printer Utility

Aby uruchomić program HP Printer Utility z pulpitu

1. W programie Finder (Wyszukiwacz) wybierz polecenie Computer (Komputer) w menu Go (Idź).

2. Wybierz dysk twardy komputera, opcję Library (Biblioteka), a następnie wybierz polecenie Printers (Drukarki).

3. Wybierz pozycję HP, a następnie Utilities (Narzędzia) i HP Printer Selector

(Selektor drukarki HP).

4. Wybierz urządzenie i kliknij pozycję Launch Utility (Narzędzie uruchamiania).

Aby otworzyć program HP Printer Utility z programu HP Device Manager

1. Kliknij ikonę HP Device Manager w programie Dock.

2. Wybierz urządzenie w menu rozwijanym Devices (Urządzenia).

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem 75

Page 80

Rozdział 7

3. Z menu Information and settings (Informacje i ustawienia) wybierz opcję

Maintain Printer (Konserwacja drukarki).

4. Wybierz urządzenie i kliknij pozycję Launch Utility (Narzędzie uruchamiania).

Okienka narzędzia HP Printer Utility

Okienko Information and Support (Informacje i pomoc techniczna)

• Supplies Status (Stan materiałów eksploatacyjnych): Wyświetla informacje

dotyczące aktualnie zainstalowanych wkładów atramentowych.

• Support Info (Informacje o pomocy technicznej): Pokazuje opcje wymiany

wkładów atramentowych.

• Device Information (Informacje o urządzeniu): Umożliwia wyświetlenie

informacji dotyczących modelu i numeru seryjnego urządzenia. Zawiera ona informacje dotyczące urządzenia i materiałów eksploatacyjnych.

• Clean (Wyczyść): Prowadzi przez operację czyszczenia wkładów atramentowych.

• Align (Wyrównaj): Prowadzi przez operację wyrównywania wkładów

atramentowych.

• HP Support (Pomoc techniczna HP): Umożliwia uzyskanie dostępu do witryny firmy HP w sieci Web, w której można znaleźć informacje o pomocy technicznej dotyczącej urządzenia, zarejestrować urządzenie i wyszukać informacje na temat zwrotu i utylizacji zu

żytych materiałów eksploatacyjnych.

Opis raportu z autotestu

Raport z autotestu umożliwia:

• Przeglądanie bieżących informacji o urządzeniu i stanie wkładów atramentowych

•Rozwiązywanie problemów.

Raport z autotestu zawiera także dziennik ostatnich zdarzeń.

76 Konfiguracja i zarządzanie

Page 81

Raport z autotestu warto wydrukować zawsze przed zatelefonowaniem do HP.

1. Printer Information (Informacje o drukarce): Informacje o urządzeniu (takie jak

nazwa produktu, numer modelu, numer seryjny i numer wersji oprogramowania sprzętowego) i liczba stron wydrukowanych za pomocą podajnika.

2. Wzorzec testowy 3: Niezadrukowane linie wskazują na problemy z wkładami atramentowymi. Wkłady należy wyczyścić lub wymienić.

3. Kolorowe paski i pola: Nierówne, wyblakłe lub niewyraźne kolorowe paski lub pola wskazują na niski poziom atramentu. Sprawdzanie poziomów atramentu.

Event Log (Dziennik zdarzeń): Rejestr zdarzeń, które ostatnio miały miejsce.

Drukowanie raportu z autotestu

• Panel sterowania urządzenia: Naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Drukuj raport, Autotest, a następnie naciśnij przycisk OK.

• HP Printer Utility (Mac OS): Kliknij opcję Device Information (Informacje o urządzeniu) w okienku Information and Support (Informacje i pomoc techniczna), a następnie kliknij przycisk Drukuj stronę konfiguracji.

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Po wykonaniu wszystkich czynności opisanych w podręcznej instrukcji obsługi skorzystaj z instrukcji w tym rozdziale, aby zakończyć konfigurację faksu. Zachowaj podręczną instrukcję obsługi do późniejszego używania.

W tej części można znaleźć informacje o koniecznej w celu bezbłędnego przeprowadzania operacji faksowania konfiguracji urządzenia zależnie od posiadanego sprzętu oraz innych usług używanych na tej samej linii telefonicznej.

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 82

Rozdział 7

Wskazówka Możesz także użyć Kreatora konfiguracji faksu (Windows) lub narzędzia Fax Setup Utility (Mac OS), aby szybko skonfigurować ważne ustawienia faksu, takie jak tryb odbierania czy informacje nagłówka faksu. Dostęp do Kreatora konfiguracji faksu (Windows) lub narzędzia HP Fax Setup Utility (Mac OS) można uzyskać z poziomu oprogramowania urządzenia. Po uruchomieniu Kreatora konfiguracji faksu (Windows) lub narzędzia HP Fax Setup Utility (Macintosh) postępuj zgodnie z procedurami opisanymi w tej części, aby dokończyć konfigurację faksu.

• Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne)

Konfiguracja faksu szeregowego

•

Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne)

Przed rozpoczęciem konfiguracji urządzenia do faksowania należy sprawdzić, jaki rodzaj systemu telefonicznego jest wykorzystywany w danym kraju/regionie. Instrukcje dotyczące konfiguracji faksowania różnią się w zależności od tego, czy posiadasz szeregowy czy równoległy system telefoniczny.

•Jeśli kraj/region nie znajduje się w poniższej tabeli, prawdopodobnie posiadasz szeregowy system telefoniczny. W systemie szeregowym typ złącza we współdzielonych urządzeniach telefonicznych (modemy, telefony, automatyczne sekretarki) nie pozwala na fizyczne podłączenie go do portu 2-EXT w urządzeniu. Wszystkie urządzenia muszą być podłączone do ściennego gniazdka telefonicznego.

Uwaga W krajach/regionach, w których wykorzystuje się szeregowy system telefoniczny, kabel telefoniczny dostarczony z urządzeniem może mieć dodatkową wtyczkę. Umożliwia ona podłączenie innych urządzeń telefonicznych do gniazda, do którego podłączono urządzenie.

•Jeśli Twój kraj/region znajduje się w poniższej tabeli, prawdopodobnie posiadasz równoległy system telefoniczny. W przypadku systemu równoległego, możliwe jest podłączenie współdzielonego sprzętu telefonicznego do linii za pomocą gniazda 2EXT z tyłu urządzenia.

Uwaga W przypadku posiadania równoległego systemu telefonicznego firma HP zaleca użycie kabla dwużyłowego dostarczonego z urządzeniem do podłączenia go do ściennego gniazdka telefonicznego.

Tabela 7-1 Kraje/regiony z równoległym systemem telefonicznym

Argentyna Australia Brazylia

Kanada Chile Chiny

Kolumbia Grecja Indie

Indonezja Irlandia Japonia

Korea Ameryka Łacińska Malezja

Meksyk Filipiny Polska

78 Konfiguracja i zarządzanie

Page 83

Kraje/regiony z równoległym systemem telefonicznym (ciąg dalszy)

Portugalia Rosja Arabia Saudyjska

Singapur Hiszpania Tajwan

Tajlandia USA Wenezuela

Wietnam

Jeżeli nie nie masz pewności, z którego rodzaju systemu telefonicznego korzystasz (równoległego czy szeregowego), zasięgnij informacji u operatora telekomunikacyjnego.

•

Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura Wybór przypadku ustawienia faksu

•

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych)

•

Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL

•

Przypadek C: Konfigurowanie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym

•

PBX lub linią ISDN Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii

•

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa

•

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej

•

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem

•

komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

•

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką

•

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

•

i automatyczną sekretarką Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym

•

i pocztą głosową

Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura

Aby móc korzystać z faksu, musisz wiedzieć, jaki sprzęt i usługi (jeżeli są dostępne) są współdzielone na tej samej linii telefonicznej, do której podłączono urządzenie. Jest to ważne, ponieważ może być konieczne podłączenie części istniejącego sprzętu biurowego bezpośrednio do urządzenia, a także zmiana niektórych ustawień faksu, zanim będzie możliwe skuteczne wykonywanie transmisji faksu.

Aby poznać najlepszą metodę ustawienia urządzenia w danym domu lub biurze, należy wcześniej przeczytać zapisane w tym rozdziale pytania i zapisać swoje odpowiedzi. Następnie, w tabeli w poniższym rozdziale należy odnaleźć i wybrać zalecany przypadek konfiguracji w oparciu o udzielone odpowiedzi.

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 84

Rozdział 7

Pamiętaj, aby przeczytać i udzielić odpowiedzi na poniższe pytania w kolejności, w jakiej są tu zapisane.

1. Czy korzystasz z usługi DSL (Digital Subscriber Line) oferowanej przez operatora telekomunikacyjnego? (W niektórych krajach/regionach usługa DSL może być znana jako ADSL.)

Jeżeli odpowiedź brzmi Tak, przejdź bezpośrednio do

Przypadek B: Ustawianie

urządzenia do pracy z usługą DSL. Nie jest konieczne odpowiadanie na dalsze

pytania. Jeśli odpowiedź brzmi Nie, kontynuuj udzielanie odpowiedzi.

2. Czy używasz centrali PBX lub usługi ISDN? Jeżeli odpowiedź brzmi Tak, przejdź bezpośrednio do

Przypadek C:

Konfigurowanie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym PBX lub linią ISDN. Nie jest konieczne odpowiadanie na dalsze pytania.

Jeśli odpowiedź brzmi Nie, kontynuuj udzielanie odpowiedzi.

3. Czy korzystasz z usługi dzwonienia dystynktywnego oferowanej przez operatora, która dostarcza wielu numerom telefonów różne wzorce dzwonka? Jeżeli odpowiedź brzmi Tak, przejdź bezpośrednio do

Przypadek D: Faks z usługą

dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii. Nie jest konieczne odpowiadanie na

dalsze pytania. Jeśli odpowiedź brzmi Nie, kontynuuj udzielanie odpowiedzi. Nie masz pewności, czy korzystasz z dzwonienia dystynktywnego? Wielu

operatorów telekomunikacyjnych oferuje usługę dzwonienia dystynktywnego, umożliwiającą korzystanie z kilku numerów telefonu na jednej linii telefonicznej.

Po wykupieniu tej usługi każdy numer telefoniczny będzie miał inny wzorzec dzwonka. Na przykład do różnych numerów mogą być przypisane pojedyncze, podwójne czy potrójne sygnały. Istnieje możliwość przypisania jednemu numerowi telefonu pojedynczego dzwonka dla połączeń głosowych i innemu numerowi telefonu dwukrotnego dzwonka dla połączeń faksowych. Pozwala to rozróżniać połączenia głosowe i faksowe po sygnale dzwonka.

4. Czy połączenia głosowe odbierasz pod tym samym numerem telefonu co połączenia faksowe w urządzeniu?

Proszę kontynuować udzielanie odpowiedzi.

5. Czy modem komputerowy jest podłączony do tej samej linii telefonicznej co urządzenie?

Nie jesteś pewien, czy używany jest modem? Jeżeli na którekolwiek z poniższych pyta

ń odpowiesz Tak, korzystasz z modemu komputerowego:

• Czy wysyłasz faksy bezpośrednio do aplikacji w komputerze i je z niej

odbierasz, korzystając z połączenia telefonicznego?

• Czy wysyłasz i odbierasz wiadomości e-mail na komputerze z wykorzystaniem

połączenia dial-up?

• Czy łączysz się z Internetem za pomocą komputera z wykorzystaniem

połączenia dial-up?

Proszę kontynuować udzielanie odpowiedzi.

80 Konfiguracja i zarządzanie

Page 85

6. Czy korzystasz z automatycznej sekretarki, która odbiera połączenia głosowe pod tym samym numerem telefonu, co połączenia faksowe odbierane przez urządzenie? Proszę kontynuować udzielanie odpowiedzi.

7. Czy korzystasz z usługi poczty głosowej oferowanej przez operatora telekomunikacyjnego pod numerem telefonu, pod którym podłączono urządzenie? Po zakończeniu udzielania odpowiedzi przejdź do następnego rozdziału, aby wybrać właściwy przypadek ustawienia faksu.

Wybór przypadku ustawienia faksu

Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące sprzętu i usług współdzielonych na linii telefonicznej wykorzystywanej przez urządzenie możesz wybrać właściwy przypadek konfiguracji dla domu lub biura.

W pierwszej kolumnie tabeli wybierz kombinację sprzętu i usług właściwą dla domu lub biura. Następnie odszukaj odpowiedni przypadek konfiguracji w drugiej lub w trzeciej kolumnie, w zależności od systemu telefonicznego. W dalszych rozdziałach zawarte są instrukcje krok po kroku dla każdego przypadku.

Jeżeli udzielono odpowiedzi na wszystkie wcześniejsze pytania w poprzedniej części i nie posiada się żadnego opisywanego sprzętu ani usługi, należy wybrać odpowiedź Brak z pierwszej kolumny tabeli.

Uwaga Jeśli ustawienie środowiska domowego lub biurowego nie jest opisane w tej części, ustaw urządzenie jak zwykły telefon analogowy. Sprawdź, czy jeden koniec przewodu telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem jest podłączony do gniazdka telefonicznego w ścianie, a drugi koniec do gniazda 1-LINE z tyłu urządzenia. W przypadku użycia innego przewodu mogą się pojawić problemy przy odbieraniu i wysyłaniu faksów.

Inny sprzęt/usługi korzystające wspólnie z linii faksu

Brak

(Odpowiedziano Nie na wszystkie pytania.)

Usługa DSL (Odpowiedź była twierdząca

tylko w pytaniu 1.)

Centrala PBX lub ISDN (Odpowiedź była twierdząca

tylko w pytaniu 2.)

Usługa dzwonienia dystynktywnego

(Odpowiedź była twierdząca tylko w pytaniu 3.)

Połączenia głosowe Przypadek E: Współdzielona

Zalecane ustawienia faksu dla równoległego systemu telefonicznego

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych)

Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL

Przypadek C: Konfigurowanie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym PBX lub linią ISDN

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii

linia głosowa/faksowa

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Zalecane ustawienia faksu dla szeregowego systemu telefonicznego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu w części

szeregowego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu w części

szeregowego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu w części

szeregowego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu w części

szeregowego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu

Konfiguracja faksu

Page 86

Rozdział 7

(ciąg dalszy)

Inny sprzęt/usługi korzystające wspólnie z linii faksu

(Odpowiedź była twierdząca tylko w pytaniu 4.)

Połączenia głosowe i usługa poczty głosowej

(Odpowiedziano Tak tylko na pytania 4 i 7.)

Modem komputerowy (Odpowiedź była twierdząca

tylko w pytaniu 5.)

Połączenia głosowe i modem komputerowy

(Odpowiedziano Tak tylko na pytania 4 i 5.)

Połączenia głosowe i automatyczna sekretarka

(Odpowiedziano Tak tylko na pytania 4 i 6.)

Połączenia głosowe, modem komputerowy i automatyczna sekretarka

(Odpowiedziano Tak tylko na pytania 4, 5 i 6.)

Połączenia głosowe, modem komputerowy i usługa poczty głosowej

(Odpowiedziano Tak tylko na pytania 4, 5 i 7.)

Zalecane ustawienia faksu dla równoległego systemu telefonicznego

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych)

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym i automatyczną sekretarką

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i pocztą głosową

Zalecane ustawienia faksu dla szeregowego systemu telefonicznego

w części Konfiguracja faksu

szeregowego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu w części

szeregowego

Nie dotyczy.

Konfiguracja faksu

82 Konfiguracja i zarządzanie

Page 87

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych)

Jeżeli posiadasz oddzielną linię telefoniczną, na której nie są odbierane połączenia głosowe i do której nie są podłączone inne urządzenia, ustaw urządzenie zgodnie z opisem w tej części.

Rysunek 7-1 Widok urządzenia z tyłu

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Użyj kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem do

podłączenia go do portu 1-LINE

Aby skonfigurować urządzenie na oddzielnej linii faksu

1. Korzystając z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem, podłącz

jeden koniec do ściennego gniazda telefonicznego, a następnie podłącz drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE z tyłu urządzenia.

Uwaga Jeśli urządzenie nie zostanie podłączone do ściennego gniazda telefonicznego przy użyciu dostarczonego kabla, faksowanie może być niemożliwe. Jest to specjalny przewód, który różni się od innych przewodów telefonicznych dostępnych w domu czy biurze.

2. Włącz ustawienie Odbieranie automatyczne.

3. (Opcjonalnie) Zmień ustawienie Dzwon. do odebr. na najniższą wartość (dwa

dzwonki).

4. Uruchom test faksu.

Kiedy telefon dzwoni, urządzenie odpowie automatycznie po liczbie dzwonków określonych w ustawieniu Dzwon. do odebr.. Następnie zacznie wysyłać do urządzenia faksującego nadawcy tony faksowania oraz odbierze faks.

Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL

Jeżeli korzystasz z usługi DSL oferowanej przez operatora, a do urządzenia nie podłączono innego sprzętu, to skorzystaj z instrukcji w tym rozdziale, aby podłączyć filtr DSL między gniazdkiem telefonicznym w ścianie a urządzeniem. Filtr DSL usuwa sygnał cyfrowy, który może zakłócać pracę urządzenia, tak że możliwa jest poprawna komunikacja urządzenia z linią telefoniczną. (W niektórych krajach/regionach usługa DSL może być znana jako ADSL.)

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 88

Rozdział 7

Uwaga W przypadku korzystania z linii DSL bez podłączonego filtru nie jest możliwe wysyłanie ani odbieranie faksów w urządzeniu.

Rysunek 7-2 Widok urządzenia z tyłu

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Filtr DSL (lub ADSL) i przewód dostarczony przez firmę

telekomunikacyjną obsługującą linię DSL

3 Użyj kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem do

podłączenia go do portu 1-LINE

Aby skonfigurować urządzenie do pracy z usługą DSL

1. Zamów filtr DSL u dostawcy usług DSL.

2. Korzystając z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem, podłącz

jeden koniec do otwartego portu na filtrze DSL, a drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE z tyłu urządzenia.

Uwaga Jeśli urządzenie nie zostanie połączone z filtrem DSL przy użyciu dostarczonego kabla, faksowanie może być niemożliwe. Jest to specjalny przewód, który różni się od innych przewodów telefonicznych dostępnych w domu czy biurze.

Ponieważ urządzenie jest dostarczane tylko z jednym kablem telefonicznym, ta konfiguracja może wymagać dokupienia dodatkowych kabli telefonicznych.

3. Podłącz filtr DSL za pomocą dodatkowego przewodu telefonicznego do ściennego

gniazdka telefonicznego.

4. Uruchom test faksu.

84 Konfiguracja i zarządzanie

Page 89

Przypadek C: Konfigurowanie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym PBX lub linią ISDN

Jeżeli korzystasz z centrali PBX lub terminala/konwertera ISDN, upewnij się, by wykonać następujące czynności:

•Jeżeli korzystasz z centralki PBX lub terminala/konwertera ISDN, podłącz urządzenie do gniazda przeznaczonego dla faksu i telefonu. W miarę możliwości upewnij się także, że terminal ustawiono na właściwy kraj/region.

Uwaga Niektóre systemy ISDN zezwalają na ustawienie parametrów gniazd dla określonych urządzeń korzystających z linii telefonicznej. Przykładowo, można przypisać jedno gniazdo do telefonu i faksu grupy 3, a inne ustawić jako gniazdo uniwersalne. Jeżeli po podłączeniu urządzenia do gniazda faksowego/ telefonicznego konwertera ISDN występują problemy, należy spróbować użyć gniazda uniwersalnego. Może ono być oznaczone jako „multi-combi” lub podobnie.

•Jeżeli używasz systemu PBX, zmień sygnał połączeń oczekujących na „Wył.”.

Uwaga Wiele cyfrowych systemów PBX ma fabrycznie ustawiony sygnał oczekiwania na połączenie na „Włączony”. Ton połączeń oczekujących zakłóca transmisję faksową i nie jest możliwe wysłanie lub odebranie faksów w urządzeniu. Sprawdź w dokumentacji dostarczonej z systemem telefonicznym PBX, jak wyłączyć ton rozmowy oczekującej.

•Jeśli korzystasz z centrali PBX, przed wybraniem numeru faksu wybierz numer umożliwiający wybranie linii zewnętrznej.

• Sprawdź, czy do połączenia gniazdka telefonicznego z urządzeniem używasz przewodu dołączonego do urządzenia. W przeciwnym wypadku faksowanie może być niemożliwe. Jest to specjalny przewód, który różni się od innych przewodów telefonicznych dostępnych w domu czy biurze. Jeśli dostarczony przewód telefoniczny jest za krótki, można go przedłużyć, kupując złączkę w sklepie elektronicznym.

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 90

Rozdział 7

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii

Jeżeli korzystasz z usługi dzwonienia dystynktywnego operatora sieci telefonicznej, która umożliwia posiadanie wielu numerów telefonu na jednej linii telefonicznej, każdy z innym wzorcem dzwonka, należy ustawić urządzenie zgodnie z opisem w tej sekcji.

Rysunek 7-3 Widok urządzenia z tyłu

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Użyj kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem do

podłączenia go do portu 1-LINE

Aby ustawić urządzenie do pracy z usługą dzwonienia dystynktywnego

1. Korzystając z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem, podłącz

jeden koniec do ściennego gniazda telefonicznego, a następnie podłącz drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE z tyłu urządzenia.

2. Włącz ustawienie Odbieranie automatyczne.

3. Zmień ustawienie Dzwonienie dystynktywne na ustawienie zgodne

z przypisanym przez operatora sieci telefonicznej do numeru faksu

Uwaga Urządzenie ustawiono fabrycznie, aby odpowiadało na wszystkie wzorce dzwonków. Jeśli ustawienie Dzwonienie dystynktywne nie odpowiada wartości przypisanej przez operatora sieci telefonicznej do numeru faksu, urządzenie może odbierać zarówno połączenia głosowe, jak i faksowe lub nie odbierać żadnych połączeń.

4. (Opcjonalnie) Zmień ustawienie Dzwon. do odebr. na najniższą wartość (dwa

dzwonki).

5. Uruchom test faksu. Urządzenie będzie automatycznie odbierało połączenia przychodzące, dla których

wybrano wzorzec dzwonienia (ustawienie Dzwonienie dystynktywne), po wybranej liczbie dzwonków (ustawienie Dzwon. do odebr.). Następnie zacznie wysyłać do urządzenia faksującego nadawcy tony faksowania oraz odbierze faks.

86 Konfiguracja i zarządzanie

Page 91

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa

Jeżeli połączenia głosowe i faksy są odbierane na tej samej linii, do której nie ma podłączonych innych urządzeń biurowych (lub poczty głosowej), ustaw urządzenie zgodnie z opisem w tej części.

Rysunek 7-4 Widok urządzenia z tyłu

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Użyj kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem do

3 Telefon (opcjonalnie)

podłączenia go do portu 1-LINE

Aby ustawić urządzenie do pracy ze współdzieloną linią głosową/faksową

1. Korzystając z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem, podłącz

jeden koniec do ściennego gniazda telefonicznego, a następnie podłącz drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE z tyłu urządzenia.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

•Jeśli posiadasz równoległy system telefoniczny, wyjmij białą zatyczkę z portu

oznaczonego 2-EXT z tyłu urządzenia, a następnie podłącz telefon do tego portu.

• W przypadku korzystania z szeregowego systemu telefonicznego podłącz

telefon bezpośrednio do urządzenia za pomocą kabla z dołączoną wtyczką.

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 92

Rozdział 7

3. Teraz należy wybrać pomiędzy automatycznym a ręcznym odbieraniem połączeń przez urządzenie:

• Po skonfigurowaniu urządzenia w celu automatycznego odbierania rozmów

urządzenie odpowiada na wszystkie przychodzące rozmowy i odbiera faksy. W takim przypadku urządzenie nie rozróżnia połączeń głosowych i faksów; jeżeli podejrzewasz, że połączenie jest rozmową telefoniczną, konieczna jest odpowiedź, zanim urządzenie odpowie na rozmowę. Aby skonfigurować urządzenie na potrzeby automatycznego odbierania połączeń, włącz opcję Odbieranie automatyczne.

•Jeśli urządzenie zostało skonfigurowane na potrzeby ręcznego odbierania

faksów, użytkownik musi osobiście odbierać faksy przychodzące, w przeciwnym razie urządzenie nie będzie mogło odbierać faksów. Aby skonfigurować urzą

dzenie na potrzeby ręcznego odbierania połączeń, wyłącz

ustawienie Odbieranie automatyczne.

4. Uruchom test faksu.

Jeżeli po podniesieniu słuchawki, zanim urządzenie odpowie na rozmowę, słychać dźwięki faksowania z urządzenia wysyłającego faks, konieczne jest ręczne odebranie faksu.

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej

Jeżeli połączenia głosowe i faksy są odbierane na tej samej linii i masz pocztę głosową operatora telefonicznego, ustaw urządzenie zgodnie z opisem w tej części.

Uwaga Jeżeli do odbioru połączeń faksowych wykorzystywana jest linia z usługą poczty głosowej, nie można odbierać faksów w sposób automatyczny. Faksy trzeba będzie odbierać ręcznie. Oznacza to, że konieczna jest obecność użytkownika, który osobiście odbiera połączenia przychodzące. Jeśli zamiast tego chcesz odbierać faksy automatycznie, skontaktuj się z operatorem sieci telefonicznej, aby wykupić usługę dzwonienia dystynktywnego lub załóż oddzielną linię telefoniczną do faksowania.

Rysunek 7-5 Widok urządzenia z tyłu

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Skorzystaj z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem

i podłącz go do portu 1-LINE

88 Konfiguracja i zarządzanie

Page 93

Aby ustawić urządzenie do pracy z pocztą głosową

1. Korzystając z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem, podłącz

jeden koniec do ściennego gniazda telefonicznego, a następnie podłącz drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE z tyłu urządzenia.

2. Wyłącz ustawienie Odbieranie automatyczne.

3. Uruchom test faksu.

Obecność użytkownika jest konieczna, aby osobiście odebrać połączenia przychodzące, lub gdy urządzenie nie może odebrać faksów. Należy ręcznie uruchomić odbieranie faksu zanim poczta głosowa odbierze połączenie.

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych)

Jeżeli posiadasz oddzielną linię do faksów, na której nie odbierasz połączeń głosowych i masz podłączony modem komputerowy, ustaw urządzenie zgodnie z opisem w tym rozdziale.

Uwaga Jeśli korzystasz z modemu komputerowego, urządzenie i modem używają tej samej linii telefonicznej. Jednoczesne korzystanie z modemu i urządzenia będzie niemożliwie. Nie można na przykład wysyłać faksów z urządzenia podczas używania modemu do wysyłania poczty albo korzystania z Internetu.

• Ustawienie urządzenia do pracy z modemem komputerowym Ustawienie urządzenia do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL

•

Ustawienie urządzenia do pracy z modemem komputerowym

Jeśli tej samej linii telefonicznej używasz do wysyłania faksów i korzystania z modemu komputerowego, wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować urządzenie.

Rysunek 7-6 Widok urządzenia z tyłu

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 94

Rozdział 7

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Skorzystaj z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem

i podłącz go do portu 1-LINE

3 Komputer z modemem

Aby ustawić urządzenie do pracy z modemem komputerowym

1. Wyjmij biały wtyk z portu oznaczonego jako 2-EXT z tyłu urządzenia.

2. Znajdź kabel telefoniczny łączący komputer (modem) ze ściennym gniazdem

telefonicznym. Odłącz kabel od ściennego gniazda telefonicznego i podłącz go do portu oznaczonego jako 2-EXT z tyłu urządzenia.

3. Korzystając z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem, podłącz jeden koniec do ściennego gniazda telefonicznego, a następnie podłącz drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE z tyłu urządzenia.

4. Jeśli oprogramowanie modemu jest skonfigurowane na potrzeby automatycznego odbierania faksów w komputerze, należy wyłączyć to ustawienie.

Uwaga Jeżeli ustawienie automatycznego odbierania faksów nie zostanie wyłączone w oprogramowaniu modemu, urządzenie nie będzie mogło odbierać faksów.

5. Włącz ustawienie Odbieranie automatyczne.

6. (Opcjonalnie) Zmień ustawienie Dzwon. do odebr. na najniższą wartość (dwa

dzwonki).

7. Uruchom test faksu.

90 Konfiguracja i zarządzanie

Page 95

Ustawienie urządzenia do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL

Jeśli używasz linii DSL do wysyłania faksów, wykonaj następujące instrukcje, aby skonfigurować faks.

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Rozdzielacz równoległy

3 Filtr DSL/ADSL

Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego dostarczonego z urządzeniem do portu 1-LINE z tyłu urządzenia. Drugi koniec przewodu podłącz do filtru DSL/ADSL.

4 Komputer

5 Komputerowy modem DSL/ADSL

Uwaga Niezbędny jest zakup rozdzielacza równoległego. Równoległy rozdzielacz ma jedno gniazdo RJ-11 z przodu i dwa gniazda RJ-11 z tyłu. Nie używaj 2liniowego rozdzielacza telefonicznego, rozdzielacza szeregowego lub równoległego, który ma dwa porty RJ-11 z przodu i wtyczkę z tyłu.

Aby ustawić urządzenie do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL

1. Zamów filtr DSL u dostawcy usług DSL.

2. Korzystając z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem, podłącz

jeden koniec do filtru DSL, a drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE z tyłu urządzenia.

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 96

Rozdział 7

3. Podłącz filtr DSL do rozdzielacza równoległego.

4. Podłącz modem DSL do rozdzielacza równoległego.

5. Podłącz rozdzielacz równoległy do ściennego gniazda telefonicznego.

6. Uruchom test faksu.

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

Jeżeli odbierasz zarówno połączenia głosowe, jak i faksy na tej samej linii i masz podłączony modem komputerowy, ustaw urządzenie zgodnie z opisem w tym rozdziale.

Uwaga Ponieważ modem komputerowy korzysta z tej samej linii co urządzenie, nie jest możliwe równoczesne używanie modemu i urządzenia. Przykładowo, nie możesz faksować z urządzenia podczas używania modemu do wysyłania poczty albo korzystania z Internetu.

• Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/ADSL

•

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym

Jeśli dana linia telefoniczna jest wykorzystywana do połączeń faksowych i telefonicznych, wykonaj podane instrukcje konfiguracji faksu.

Istnieją dwa różne sposoby ustawienia urządzenia do pracy z komputerem, w zależności od liczby portów telefonicznych w komputerze. Przed rozpoczęciem należy sprawdzić, czy komputer ma jedno, czy dwa gniazda telefoniczne.

•Jeżeli komputer ma tylko jedno gniazdo telefoniczne, konieczne jest zakupienie rozdzielacza równoległego, takiego jak na rysunku. (Równoległy rozdzielacz ma jedno gniazdo RJ-11 z przodu i dwa gniazda RJ-11 z tyłu. Nie należy używać dwuliniowego rozdzielacza telefonicznego, rozdzielacza szeregowego lub równoległego, który ma dwa porty RJ-11 z przodu i wtyczkę z tyłu.)

Rysunek 7-7 Przykład rozdzielacza równoległego

92 Konfiguracja i zarządzanie

Page 97

•Jeżeli komputer ma jeden port telefoniczny, ustaw urządzenie tak, jak opisano poniżej.

Rysunek 7-8 Widok urządzenia z tyłu

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Przewód telefoniczny dostarczony z urządzeniem jest podłączony do

3 Rozdzielacz równoległy

4 Komputer

5 Telefon

portu 1-LINE z tyłu urządzenia

Aby ustawić urządzenie do pracy na tej samej linii telefonicznej, do której jest podłączony komputer z jednym portem telefonicznym

1. Wyjmij biały wtyk z portu oznaczonego jako 2-EXT z tyłu urządzenia.

2. Znajdź kabel telefoniczny łączący komputer (modem) ze ściennym gniazdem

telefonicznym. Odłącz przewód od ściennego gniazdka telefonicznego i podłącz do rozdzielcza równoległego.

3. Podłącz przewód telefoniczny do rozdzielcza równoległego i do portu oznaczonego 2-EXT z tyłu urządzenia.

4. Podłącz telefon do rozdzielacza równoległego.

5. Korzystając z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem, podłącz

jeden koniec do ściennego gniazda telefonicznego, a następnie podłącz drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE z tyłu urządzenia.

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 98

Rozdział 7

6. Jeśli oprogramowanie modemu jest skonfigurowane na potrzeby automatycznego odbierania faksów w komputerze, należy wyłączyć to ustawienie.

Uwaga Jeżeli ustawienie automatycznego odbierania faksów nie zostanie wyłączone w oprogramowaniu modemu, urządzenie nie będzie mogło odbierać faksów.

7. Teraz należy wybrać pomiędzy automatycznym a ręcznym odbieraniem połączeń przez urządzenie:

• Po skonfigurowaniu urządzenia w celu automatycznego odbierania rozmów

•Jeśli urządzenie zostało skonfigurowane na potrzeby ręcznego odbierania

faksów, użytkownik musi osobiście odbierać faksy przychodzące, w przeciwnym razie urządzenie nie będzie mogło odbierać faksów. Aby skonfigurować urzą

dzenie na potrzeby ręcznego odbierania połączeń, wyłącz

ustawienie Odbieranie automatyczne.

8. Uruchom test faksu.

Uwaga Jeżeli komputer ma z tyłu dwa porty telefoniczne, zakup rozdzielacza

równoległego nie jest konieczny. Można podłączyć telefon do portu OUT w modemie komputerowym.

Jeżeli po podniesieniu słuchawki, zanim urządzenie odpowie na rozmowę, słychać dźwięki faksowania z urządzenia wysyłającego faks, konieczne jest ręczne odebranie faksu.

Jeśli tej samej linii telefonicznej używasz do połączeń głosowych, wysyłania faksów i korzystania z modemu komputerowego, wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować faks.

94 Konfiguracja i zarządzanie

Page 99

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/ADSL

Wykonaj podane instrukcje, jeśli komputer jest wyposażony w modem DSL/ADSL

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Rozdzielacz równoległy

3 Filtr DSL/ADSL

4 Przewód telefoniczny dostarczony z urządzeniem

5 Modem DSL/ADSL

6 Komputer

7 Telefon

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 100

Rozdział 7

Aby ustawić urządzenie do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL

1. Zamów filtr DSL u dostawcy usług DSL.

Uwaga Telefony podłączone w inny sposób do tej samej współdzielonej

domowej lub firmowej linii telefonicznej z usługą DSL powinny być podłączone do dodatkowych filtrów DSL, w przeciwnym razie będą słyszalne zakłócenia podczas połączeń głosowych.

2. Korzystając z kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem, podłącz jeden koniec do filtru DSL, a drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE z tyłu urządzenia.

3. Jeśli posiadasz równoległy system telefoniczny, wyjmij białą zatyczkę z portu oznaczonego 2-EXT z tyłu urządzenia, a następnie podłącz telefon do tego portu.

4. Podłącz filtr DSL do rozdzielacza równoległego.

5. Podłącz modem DSL do rozdzielacza równoległego.

6. Podłącz rozdzielacz równoległy do ściennego gniazda telefonicznego.

7. Uruchom test faksu.

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką

Jeżeli połączenia głosowe i faksy są odbierane na tej samej linii telefonicznej i podłączona jest do niej automatyczna sekretarka odpowiadająca na połączenia głosowe, ustaw urządzenie zgodnie z opisem w tej części.

Rysunek 7-9 Widok urządzenia z tyłu

1 Ścienne gniazdko telefoniczne

2 Użyj dostarczonego przewodu telefonicznego do podłączenia do portu

96 Konfiguracja i zarządzanie

1-LINE z tyłu urządzenia

Hp OFFICEJET J4580 FAX, officejet j4000 User Manual [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Spis treści

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu

Prezentacja części urządzenia

Widok z przodu

Obszar materiałów eksploatacyjnych

Widok z tyłu

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

Informacje na temat połączeń

Używanie menu panelu sterowania urządzenia

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

Komunikaty o stanie

Komunikaty ostrzegawcze

Komunikaty o błędach

Komunikaty o błędach krytycznych

Zmiana ustawień urządzenia

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

Ładowanie oryginałów

Ładowanie oryginału na szybę skanera

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Wybór materiałów do drukowania

Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania

Specyfikacje obsługiwanych materiałów

Obsługiwane formaty

Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników

Ustawianie minimalnych marginesów

Ładowanie nośników

Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

Drukowanie bez obramowania

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

Ustawianie grupy szybkiego wybierania

Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

3 Drukowanie

Zmiana ustawień druku

Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows)

Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows)

Zmienianie ustawień (Mac OS)

Anulowanie zadania drukowania

4 Kopiuj

Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania

Zmiana ustawień kopiowania

Ustawianie liczby kopii

Ustawianie rozmiaru papieru

Ustawianie rodzaju papieru

Zmiana szybkości lub jakości kopiowania

Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4

Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter

Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii

Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii

Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii

Anulowanie zadania kopiowania

5 Skanowanie

Skanowanie oryginału

Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie)

Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard WIA

Edycja zeskanowanego oryginału

Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki

Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)

Zmiana ustawień skanowania

Anulowanie zadania skanowania

Faks

Wysyłanie faksu

Wysyłanie zwykłego faksu

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

Wysyłanie faksu z pamięci

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

Nadawanie faksu do wielu odbiorców

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania urządzenia

Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć

Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej