Hp OFFICEJET J4580 FAX, officejet j4000, OFFICEJET J4680 User Manual [el]

Download

Page 1

HP Officejet All-in-One σειρά J4500

Οδηγός χρήσης

3 def

4 ghi

7 pqrs 8 tuv

2 abc

5 jkl

6 mno

9 wxyz

Podręcznik użytkownika

Page 2

HP Officejet All-in-One σειρά J4500

Οδηγός χρήσης

Page 3

Πληροφορίες για τα πνευματικά δικαιώματα

Προειδοποιήσεις της Hewlett-Packard Company

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν έντυπο ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.

Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση του παρόντος υλικού, χωρίς την προηγούμενη γραπτή άδεια της Hewlett-Packard, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων.

Οι μόνες εγγυήσεις για προϊόντα και υπηρεσίες της HP αναφέρονται στις ρητές

δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα είναι υπεύθυνη για τυχόν τεχνικά σφάλματα, συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις στο παρόν.

Εμπορικές ονομασίες

Οι ονομασίες Windows, Windows XP και Windows Vista είναι σήματα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft

Corporation.

Η ονομασία ENERGY STAR® και το σήμα ENERGY STAR είναι σήματα κατατεθέντα στις ΗΠΑ.

Πληροφορίες ασφαλείας

Ακολουθείτε πάντα τα βασικά προληπτικά μέτρα ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε το προϊόν, προκειμένου να μειώσετε τον κίνδυνο τραυματισμού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία.

1. Διαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες στην τεκμηρίωση που συνοδεύουν τη συσκευή.

2. Χρησιμοποιείτε μόνο καλά γειωμένη πρίζα όταν συνδέετε αυτό το προϊόν στην πηγή τροφοδοσίας. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε αν η πρίζα είναι ειδικευμένο ηλεκτρολόγο.

3. Να λαμβάνετε υπόψη τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που συνοδεύουν το προϊόν.

4. Αποσυνδέστε το προϊόν από την πρίζα πριν τον καθαρισμό.

5. Μην εγκαθιστάτε ή χρησιμοποιείτε αυτό το προϊόν κοντά σε νερό ή όταν τα χέρια σας είναι υγρά.

γειωμένη, ρωτήστε έναν

6. Εγκαταστήστε το προϊόν με ασφάλεια σε μια σταθερή επιφάνεια

7. Τοποθετήστε το προϊόν σε

προστατευμένη θέση, όπου το καλώδιο δεν αποτελεί εμπόδιο και δε μπορεί να πάθει βλάβη.

8. Αν το προϊόν δε λειτουργεί σωστά, δείτε την ενότητα

αντιμετώπιση προβλημάτων.

9. Δεν υπάρχει κανένα τμήμα στο εσωτερικό του εκτυπωτή που να μπορεί να επισκευαστεί από το χρήστη. Αναθέσετε τη συντήρηση και την επισκευή σε ειδικευμένο προσωπικό τεχνικής υποστήριξης.

Συντήρηση και

Άτομα με ειδικές ανάγκες

Η συσκευή παρέχει διάφορες λειτουργίες πρόσβασης για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Προβλήματα όρασης

Η πρόσβαση στο λογισμικό της συσκευής για άτομα με προβλήματα όρασης είναι δυνατή μέσω των επιλογών και λειτουργιών για άτομα με ειδικές ανάγκες του λειτουργικού σας συστήματος'. Επιπλέον, υποστηρίζει τεχνολογία, όπως ανάγνωση οθόνης, σύστημα ανάγνωσης Μπράιγ και εφαρμογές υπαγόρευσης. Για τους χρήστες με αχρωματοψία και οι καρτέλες που χρησιμοποιούνται στο λογισμικό και στον πίνακα ελέγχου της συσκευής, διαθέτουν απλό κείμενο ή ετικέτες με εικονίδια που αποδίδουν την κατάλληλη ενέργεια.

Κινητικά προβλήματα

Για τους χρήστε με κινητικά προβλήματα, οι λειτουργίες του λογισμικού της συσκευής μπορούν να εκτελεστούν με εντολές στο πληκτρολόγιο. Το λογισμικό υποστηρίζει και επιλογές των Windows για ανάγκες, όπως ασύγχρονα πλήκτρα, εναλλαγή πλήκτρων, φίλτρο πλήκτρων και πλήκτρα ποντικού. Η χρήση των θυρών, των κουμπιών, των δίσκων και των οδηγών χαρτιού της συσκευής μπορεί να γίνει από χρήστες με δυνατότητες περιορισμένης πρόσβασης.

Υποστήριξη

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτυοργίες προσβασιμότητας αυτού του προϊόντος και τη δέσμευση της HP για τη δημιουργία προσβασιμότητα, επισκεφθείτε την τοποθεσία της HP στο Web στη διεύθυνση

Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του προϊόντος από άτομα με ειδικές ανάγκες σε λειτουργικά συστήματα

Mac OS, επισκεφθείτε την τοποθεσία

, τα έγχρωμα κουμπιά

άτομα με ειδικές

προϊόντων με

www.hp.com/accessibility.

web της Apple στη διεύθυνση

www.apple.com/accessibility.

Page 4

Page 5

Περιεχόμενα

1 Τα πρώτα βήματα

Εύρεση άλλων πηγών για το προϊόν ........................................................................................8

Κατανόηση εξαρτημάτων συσκευής .........................................................................................9

Πρόσοψη ..........................................................................................................................10

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης .....................................................................................10

Πίσω όψη ..........................................................................................................................11

Κουμπιά και φωτεινές ενδείξεις του πίνακα ελέγχου της συσκευής ..................................11

Πληροφορίες σύνδεσης ....................................................................................................12

2 Χρήση της συσκευής

Χρήση των μενού του πίνακα ελέγχου της συσκευής .............................................................13

Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου συσκευής .........................................................................13

Μηνύματα κατάστασης .....................................................................................................14

Προειδοποιητικά μηνύματα ...............................................................................................14

Μηνύματα σφαλμάτων

Μηνύματα για κρίσιμα σφάλματα ......................................................................................14

Αλλαγή ρυθμίσεων συσκευής .................................................................................................14

Χρήση του Κέντρου λειτουργιών HP (Windows) .....................................................................15

Χρήση του λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP ......................................................15

Τοποθέτηση πρωτοτύπων ......................................................................................................17

Τοποθέτηση πρωτοτύπου σττη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή .......................................17

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) ..........................18

Επιλογή μέσων εκτύπωσης ....................................................................................................19

Συμβουλές για την επιλογή και χρήση των μέσων εκτύπωσης .........................................19

Κατανόηση προδιαγραφών υποστηριζόμενων μέσων ......................................................21

Κατανόηση

Κατανόηση υποστηριζόμενων τύπων και βαρών μέσων ............................................24

Ρύθμιση ελάχιστων περιθωρίων .......................................................................................24

Τοποθέτηση μέσων ................................................................................................................25

Εκτύπωση σε ειδικό μέσο και μέσο προσαρμοσμένου μεγέθους ...........................................26

Εκτύπωση χωρίς περιθώρια ...................................................................................................27

Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης ............................................................................29

Ρύθμιση αριθμών φαξ ως καταχωρήσεις ή ομάδες γρήγορης κλήσης ..............................29

Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης ................................................................29

Ρύθμιση ομάδας γρήγορης κλήσης .............................................................................29

Εκτύπωση και προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης

Προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης ....................................................31

......................................................................................................14

υποστηριζόμενων μεγεθών ......................................................................21

κλήσης ................................... 30

3 Εκτύπωση

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτύπωσης ...............................................................................................32

Αλλαγή ρυθμίσεων για τις τρέχουσες εργασίες από μια εφαρμογή (Windows) .................32

Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις επόμενες εργασίες

(Windows) .........................................................................................................................33

Αλλαγή ρυθμίσεων (Mac OS) ...........................................................................................33

Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης ..............................................................................................33

Page 6

4 Αντιγραφή

Δημιουργία αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής ............................................34

Αλλαγή των ρυθμίσεων αντιγραφής ........................................................................................35

Ρύθμιση αριθμού αντιγράφων ................................................................................................35

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού αντιγραφής ..................................................................................36

Ρύθμιση τύπου χαρτιού αντιγραφής .......................................................................................36

Αλλαγή ταχύτητας ή ποιότητας αντιγραφής ............................................................................38

Αλλαγή μεγέθους πρωτοτύπου για προσαρμογή σε χαρτί letter ή A4 ....................................38

Αντιγραφή εγγράφου μεγέθους legal σε χαρτί μεγέθους letter ................................................39

Ρύθμιση της φωτεινότητας του αντιγράφου ............................................................................40

Βελτίωση θολών περιοχών

του αντιγράφου ...........................................................................41

Βελτίωση των ανοιχτόχρωμων περιοχών αντιγράφου ............................................................41

Ακύρωση εργασίας αντιγραφής ..............................................................................................42

5 Σάρωση

Σάρωση πρωτότυπου .............................................................................................................43

Σάρωση πρωτοτύπου σε πρόγραμμα υπολογιστή (απευθείας σύνδεση) .........................44

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN ή WIA .............................................................44

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN .................................................................45

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με WIA ......................................................................45

Επεξεργασία σαρωμένου πρωτοτύπου ..................................................................................45

Επεξεργασία σαρωμένης φωτογραφίας ή γραφικού .........................................................45

Επεξεργασία σαρωμένου εγγράφου από

το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης

χαρακτήρων (OCR) ..........................................................................................................45

Αλλαγή ρυθμίσεων σάρωσης .................................................................................................. 46

Ακύρωση εργασίας σάρωσης .................................................................................................46

6 Φαξ

Αποστολή φαξ ........................................................................................................................47

Αποστολή τυπικού φαξ .....................................................................................................48

Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο .....................................................................49

Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης ...............................................49

Αποστολή φαξ από τη μνήμη ............................................................................................50

Προγραμματισμός αποστολής φαξ ...................................................................................51

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες ..........................................................................52

Αποστολή φαξ σε πολλούς αποδέκτες από τον πίνακα

ελέγχου της συσκευής ..........52

Αποστολή έγχρωμου πρωτοτύπου ή φαξ με φωτογραφία ................................................53

Αλλαγή ανάλυσης φαξ και των ρυθμίσεων Ανοιχτόχρ/σκουρ. ........................................54

Αλλαγή ανάλυσης φαξ ................................................................................................54

Αλλάξτε τη ρύθμιση Ανοιχτόχρ/σκουρ. .....................................................................55

Ορισμός νέων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων ...............................................................56

Αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος ...................................................... 56

Page 7

Περιεχόμενα

Λήψη φαξ ................................................................................................................................56

Μη αυτόματη λήψη φαξ ....................................................................................................57

Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ .........................................................................................58

Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη ................................................................. 59

Τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ ............................................................................................60

Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό ........................................................................................60

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ ..............................................................61

Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ ......................................................62

Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ......................................................................62

Προσθήκη αριθμών στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ........................................63

Κατάργηση

αριθμών από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ .................................63

Λήψη φαξ στον υπολογιστή ..............................................................................................64

Ενεργοποίηση λήψης φαξ σε υπολογιστή ..................................................................64

Τροποποίηση ρυθμίσεων λήψης φαξ σε υπολογιστή .................................................65

Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ ........................................................................................................... 66

Ρύθμιση κεφαλίδας φαξ ....................................................................................................66

Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση) ...................................................67

Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση ..................................................................67

Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης ...............................68

Ρύθμιση λειτουργίας διόρθωσης

σφαλμάτων φαξ ............................................................68

Ρύθμιση τύπου κλήσης .....................................................................................................69

Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης ......................................................................................69

Ρύθμιση ταχύτητας φαξ ....................................................................................................70

Φαξ μέσω του internet ............................................................................................................70

Έλεγχος ρύθμισης φαξ ...........................................................................................................71

Χρήση αναφορών ...................................................................................................................72

Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ .........................................................................72

Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ ............................................................................73

Εκτύπωση και προβολή του μητρώου φαξ .......................................................................74

Ακύρωση φαξ .........................................................................................................................74

7 Διαμόρφωση και διαχείριση

Διαχείριση της συσκευής ........................................................................................................76

Παρακολούθηση συσκευής ...............................................................................................76

Διαχείριση συσκευής .........................................................................................................77

Χρήση εργαλείων διαχείρισης συσκευής ................................................................................77

Εργαλειοθήκη (Windows) .................................................................................................. 78

Άνοιγμα της Εργαλειοθήκης ........................................................................................78

Καρτέλες Εργαλειοθήκης ............................................................................................78

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................79

Άνοιγμα του HP Printer Utility .....................................................................................79

Καρτέλες του HP Printer Utility ...................................................................................80

Κατανόηση της αναφοράς ελέγχου λειτουργίας ......................................................................80

Page 8

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ ...............................................................................................81

Ρύθμιση φαξ (παράλληλα τηλεφωνικά συστήματα) ..........................................................82

Επιλογή σωστής ρύθμισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο ...........................................83

Επιλέξτε τη ρύθμιση φαξ που αντιστοιχεί στην περίπτωσή σας .................................85

Περίπτωση A: Ξεχωριστή γραμμή φαξ (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις) ............87

Περίπτωση Β: Ρύθμιση συσκευής για DSL .................................................................87

Περίπτωση Γ: Ρύθμιση συσκευής με τηλεφωνικό σύστημα PBX ή γραμμή

ISDN .......89

Περίπτωση Δ: Λειτουργία φαξ με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια

γραμμή ........................................................................................................................89

Περίπτωση E: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ .............................................................91

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με φωνητικό ταχυδρομείο ..................92

Περίπτωση Ζ: Γραμμή φαξ κοινή με μόντεμ υπολογιστή (δεν λαμβάνονται

φωνητικές κλήσεις) .....................................................................................................93

Περίπτωση Η: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ υπολογιστή .........................96

Περίπτωση Θ: Κοινή γραμμή

τηλεφώνου/φαξ με τηλεφωνητή ..................................100

Περίπτωση Ι: Κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής φαξ με μόντεμ

υπολογιστή και τηλεφωνητή ......................................................................................102

Περίπτωση Κ: Κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής φαξ με μόντεμ

υπολογιστή και φωνητικό ταχυδρομείο .....................................................................106

Ρύθμιση φαξ σειριακού τύπου ........................................................................................109

Διαμόρφωση συσκευής (Windows) .......................................................................................110

Εγκαταστήστε το λογισμικό πριν από τη σύνδεση της συσκευής (συνιστάται) ................110

Συνδέστε τη συσκευή πριν

από την εγκατάσταση του λογισμικού ..................................111

Κοινή χρήση της συσκευής σε τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο .............................................111

Διαμόρφωση συσκευής (Mac OS) ........................................................................................112

Για να εγκαταστήσετε το λογισμικό .................................................................................112

Κοινή χρήση συσκευής σε τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο ...................................................113

Κατάργηση εγκατάστασης και επανεγκατάσταση λογισμικού ...............................................114

8 Συντήρηση και αντιμετώπιση προβλημάτων

Εργασία με τα δοχεία μελάνης ..............................................................................................117

Υποστηριζόμενα δοχεία μελάνης ....................................................................................117

Χειρισμός δοχείων μελάνης ............................................................................................118

Αντικατάσταση των δοχείων

μελάνης .............................................................................118

Ευθυγράμμιση των δοχείων μελάνης .............................................................................. 122

Καθαρισμός των δοχείων μελάνης .................................................................................. 125

Καθαρισμός των επαφών δοχείων μελάνης .................................................................... 126

Καθαρισμός της περιοχής γύρω από τα ακροφύσια μελάνης .........................................127

Αποθήκευση αναλωσίμων εκτύπωσης ...........................................................................129

Καθαρισμός της συσκευής ....................................................................................................130

Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας .............................................................................131

Καθαρισμός εξωτερικής επιφάνειας ................................................................................131

Καθαρισμός του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων .........................................................132

Γενικές συμβουλές και πόροι αντιμετώπισης προβλημάτων .................................................134

Page 9

Περιεχόμενα

Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης ......................................................................................135

Μη αναμενόμενος τερματισμός της συσκευής ................................................................135

Εμφάνιση μηνύματος στην οθόνη του πίνακα ελέγχου ...................................................136

Η συσκευή δεν αποκρίνεται (δεν εκτυπώνεται τίποτα) ....................................................136

Η συσκευή χρειάζεται πολύ χρόνο για να εκτυπώσει ......................................................137

Εκτύπωση κενής σελίδας ή μέρους της σελίδας .............................................................137

Κάτι λείπει ή είναι λάθος στη σελίδα ...............................................................................137

Η τοποθέτηση του κειμένου ή των γραφικών

είναι λανθασμένη ...................................... 138

Η συσκευή εκτυπώνει μισή σελίδα και, στη συνέχεια, εξάγει το χαρτί .............................139

Κακή ποιότητα εκτύπωσης και μη αναμενόμενες εκτυπώσεις ..............................................139

Συνηθισμένα προβλήματα εκτύπωσης κακής ποιότητας ................................................139

Εκτύπωση ακατανόητων χαρακτήρων ............................................................................140

Το μελάνι απλώνεται .......................................................................................................141

Το μελάνι δεν γεμίζει πλήρως το κείμενο ή τα γραφικά ...................................................141

Η εκτύπωση είναι αχνή ή με θαμπά χρώματα ................................................................. 142

Τα

χρώματα εκτυπώνονται σαν ασπρόμαυρα ................................................................142

Εκτυπώνονται λάθος χρώματα .......................................................................................142

Στην εκτύπωση τα χρώματα είναι ανακατεμένα ..............................................................143

Τα χρώματα δεν είναι σωστά ευθυγραμμισμένα .............................................................143

Γραμμές ή κουκίδες λείπουν από κείμενο ή γραφικά ......................................................143

Επίλυση προβλημάτων τροφοδοσίας χαρτιού ......................................................................144

Επίλυση προβλημάτων αντιγραφής ......................................................................................145

Δεν βγαίνει κανένα αντίγραφο .........................................................................................146

Τα αντίγραφα είναι κενά ..................................................................................................146

Λείπουν έγγραφα ή είναι αχνά ........................................................................................146

Γίνεται σμίκρυνση του μεγέθους

.....................................................................................147

Η ποιότητα του αντιγράφου δεν είναι καλή .....................................................................147

Τα ελαττώματα των αντιγράφων είναι εμφανή ................................................................147

Η συσκευή εκτυπώνει μισή σελίδα και, στη συνέχεια, εξάγει το χαρτί .............................148

Εμφάνιση μηνυμάτων σφαλμάτων ..................................................................................149

Ασυμφωνία χαρτιού ........................................................................................................149

Επίλυση προβλημάτων σάρωσης ......................................................................................... 149

Ο σαρωτής δεν έκανε καμία ενέργεια .............................................................................149

Η σάρωση διαρκεί πάρα πολύ ........................................................................................150

Ένα μέρος του εγγράφου δεν έχει σαρωθεί

ή λείπει κείμενο ..........................................150

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειμένου .................................................................151

Εμφάνιση μηνυμάτων σφάλματος ..................................................................................151

Η εικόνα που σαρώσατε είναι κακής ποιότητας ..............................................................151

Τα ελαττώματα σάρωσης είναι εμφανή ...........................................................................153

Επίλυση προβλημάτων σάρωσης ......................................................................................... 153

Ο έλεγχος φαξ απέτυχε ................................................................................................... 154

Αντιμετώπιση προβλημάτων ζητημάτων εγκατάστασης .......................................................168

Συμβουλές εγκατάστασης υλικού ....................................................................................169

Συμβουλές εγκατάστασης λογισμικού .............................................................................170

Αποκατάσταση εμπλοκών ....................................................................................................171

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού .................................................................................171

Αποτροπή εμπλοκών χαρτιού ........................................................................................173

Page 10

ΑΑναλώσιμα και αξεσουάρ HP

Ηλεκτρονική παραγγελία αναλώσιμων εκτύπωσης ............................................................... 174

Αναλώσιμα ............................................................................................................................174

Μέσα εκτύπωσης HP ......................................................................................................174

Β Υποστήριξη και εγγύηση

Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της Hewlett-Packard .......................................................176

Λήψη ηλεκτρονικής βοήθειας ................................................................................................177

Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης από την HP .......................................................................177

Πριν καλέσετε .................................................................................................................177

Διαδικασία υποστήριξης .................................................................................................178

Τηλεφωνική υποστήριξη της HP .....................................................................................178

Χρονική περίοδος τηλεφωνικής υποστήριξης ...........................................................178

Αριθμοί τηλεφωνικής υποστήριξης ............................................................................ 178

Πραγματοποίηση κλήσης ..........................................................................................178

Μετά την περίοδο τηλεφωνικής υποστήριξης ............................................................ 178

Επιπλέον επιλογές εγγύησης ..........................................................................................179

HP Quick Exchange Service (Ιαπωνία

) ..........................................................................179

Κλήση στην υποστήριξη πελατών της HP για την Κορέα ................................................180

Προετοιμασία συσκευής για μεταφορά .................................................................................180

Αφαίρεση δοχείων μελάνης πριν την αποστολή .............................................................180

Συσκευασία της συσκευής ....................................................................................................182

Γ Προδιαγραφές συσκευής

Φυσικές προδιαγραφές .........................................................................................................183

Λειτουργίες και δυνατότητες προϊόντος ................................................................................184

Προδιαγραφές επεξεργαστή και μνήμης ...............................................................................184

Aπαιτήσεις συστήματος ........................................................................................................184

Προδιαγραφές εκτύπωσης ....................................................................................................185

Προδιαγραφές αντιγραφής ....................................................................................................185

Προδιαγραφές φαξ ................................................................................................................186

Προδιαγραφές σάρωσης .......................................................................................................186

Προδιαγραφές περιβάλλοντος ..............................................................................................186

Προδιαγραφές ηλεκτρικής σύνδεσης ....................................................................................187

Προδιαγραφές εκπομπής

ήχου (εκτύπωση σε πρόχειρη λειτουργία, επίπεδα θορύβου

σύμφωνα με ISO 7779) ........................................................................................................187

Δ Πληροφορίες κανονισμών

Δήλωση FCC ........................................................................................................................189

Σημείωση για χρήστες στην Κορέα .......................................................................................189

Δήλωση συμμόρφωσης VCCI (Class B) για χρήστες στην Ιαπωνία .....................................190

Σημείωση για τους χρήστες στην Ιαπωνία σχετικά με το καλώδιο τροφοδοσίας ...................190

RoHS notices (China only) ...................................................................................................190

Δήλωση για τις εκπομπές θορύβου για τη Γερμανία .............................................................190

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 191

Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου του

Καναδά ......................................192

Σημείωση για χρήστες στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ..................................................193

Notice to users of the German telephone network ................................................................193

Australia wired fax statement ................................................................................................193

Κανονιστικός αριθμός μοντέλου ............................................................................................193

Δήλωση συμμόρφωσης ........................................................................................................194

Page 11

Περιεχόμενα

Περιβαλλοντικό πρόγραμμα διαχείρισης προϊόντων .............................................................195

Χρήση χαρτιού ................................................................................................................195

Πλαστικά εξαρτήματα ......................................................................................................195

Φύλλα δεδομένων ασφάλειας υλικού ..............................................................................195

Πρόγραμμα ανακύκλωσης ..............................................................................................195

Πρόγραμμα ανακύκλωσης αναλώσιμων εκτύπωσης ψεκασμού HP ...............................195

Απόρριψη άχρηστου εξοπλισμού από χρήστες σε ιδιωτικά νοικοκυριά στην

Ευρωπαϊκή Ένωση .........................................................................................................196

Σημείωση για το Energy Star® .......................................................................................197

Ευρετήριο...................................................................................................................................198

Page 12

1 Τα πρώτα βήματα

Σε αυτόν τον οδηγό παρέχονται λεπτομέρειες για τον τρόπο χρήσης της συσκευής και την επίλυση προβλημάτων.

•

Εύρεση άλλων πηγών για το προϊόν Κατανόηση εξαρτημάτων συσκευής

•

Εύρεση άλλων πηγών για το προϊόν

Μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το προϊόν και επιπλέον πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων που δεν περιλαμβάνονται σε αυτόν τον οδηγό από τις παρακάτω πηγές:

Πηγή Περιγραφή Θέση

Αφίσα εγκατάστασης και ρύθμισης

Αρχείο readme και σημειώσεις έκδοσης

Εργαλειοθήκη (Microsoft

Windows®)

HP Printer Utility (Mac OS) Περιέχει εργαλεία για τη

Πίνακας ελέγχου συσκευής Παρέχει πληροφορίες

Αρχεία καταγραφής και αναφορές

Παρέχει εικονογραφημένες πληροφορίες για την εγκατάσταση και τη ρύθμιση.

Παρέχουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες και συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.

Παρέχει πρόσβαση για υπηρεσίες συντήρησης.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

Εργαλειοθήκη (Windows).

διαμόρφωση των ρυθμίσεων εκτύπωσης, τη βαθμονόμηση της συσκευής, τον καθαρισμό των κεφαλών εκτύπωσης, την εκτύπωση της σελίδας διαμόρφωσης, την online παραγγελία αναλωσίμων και την εύρεση πληροφοριών υποστήριξης στην τοποθεσία

Web.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

Utility (Mac OS).

κατάστασης, σφαλμάτων και προειδοποιήσεων σχετικά με λειτουργίες.

Παρέχουν πληροφορίες σχετικά με συμβάντα που έχουν παρουσιαστεί.

HP Printer

Μαζί με τη συσκευή παρέχεται και μια έντυπη έκδοση του εγγράφου.

Περιλαμβάνεται στο Starter

CD.

Η Εργαλειοθήκη εγκαθίσταται τυπικά με το λογισμικό της συσκευής ως διαθέσιμη επιλογή εγκατάστασης.

Η εγκατάσταση του HP Printer Utility γίνεται με το λογισμικό της συσκευής.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Κουμπιά

και φωτεινές ενδείξεις του πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

Παρακολούθηση συσκευής.

8 Τα πρώτα βήματα

Page 13

(συνέχεια)

Πηγή Περιγραφή Θέση

Σελίδα αυτοδιαγνωστικού ελέγχου

Τοποθεσίες Web της HP Παρέχουν τις τελευταίες

Τηλεφωνική υποστήριξη τηςHPΠαρέχει πληροφορίες για

Βοήθεια λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP

Οδηγός πίνακα ελέγχου Οδηγίες πίνακα ελέγχου

Πληροφορίες συσκευής:

•

Όνομα προϊόντος

◦

Αριθμός μοντέλου

◦

Αριθμός σειράς

◦

Αριθμός έκδοσης

◦

firmware

Αριθμός σελίδων που

•

έχουν εκτυπωθεί από τους δίσκους και τα εξαρτήματα

Επίπεδα μελανιών

•

Κατάσταση δοχείων

•

μελάνης

πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό του εκτυπωτή, τα προϊόντα και την υποστήριξη.

επικοινωνία με την HP. Κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης, αυτή η υποστήριξη παρέχεται συχνά χωρίς χρέωση.

Παρέχει πληροφορίες για τη χρήση του λογισμικού.

συσκευής

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

Κατανόηση της αναφοράς ελέγχου λειτουργίας.

www.hp.com/support

www.hp.com

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

υποστήριξης από την HP.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Χρήση του

λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

Διαθέσιμες από το Κέντρο λειτουργιών και την Εργαλειοθήκη (Windows).

Λήψη τηλεφωνικής

Κατανόηση εξαρτημάτων συσκευής

• Πρόσοψη Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης

• Πίσω όψη

• Κουμπιά και φωτεινές ενδείξεις του πίνακα ελέγχου της συσκευής

• Πληροφορίες σύνδεσης

•

Κατανόηση εξαρτημάτων συσκευής 9

Page 14

Κεφάλαιο 1

Πρόσοψη

1 Πίνακας ελέγχου συσκευής

2 Κύριος δίσκος

3 Μπροστινή θύρα πρόσβασης

4 Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

5 Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης

1 Μπροστινή θύρα πρόσβασης

2 Δοχεία μελάνης

10 Τα πρώτα βήματα

Page 15

Πίσω όψη

1 Πίσω θύρα ενιαίου σειριακού διαύλου (USB)

2 Υποδοχή τροφοδοσίας

3 1-LINE (φαξ)

4 2-EXT (τηλέφωνο)

Κουμπιά και φωτεινές ενδείξεις του πίνακα ελέγχου της συσκευής

Το παρακάτω διάγραμμα και ο σχετικός πίνακας παρέχουν μια σύντομη αναφορά στις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Ετικέτα Όνομα και περιγραφή

2 Λυχνία προσοχής: Υποδεικνύει κατάσταση σφάλματος.

Πληκτρολόγιο: Εισαγάγει τιμές.

Κουμπί "Πίσω": Επαναφορά στην προηγούμενη ρύθμιση ή μενού ανώτερου επιπέδου.

Κουμπί αριστερού βέλους: Μετακίνηση μπροστά στις ρυθμίσεις των μενού.

Κουμπί OK: Επιλογή του τρέχοντος μενού ή ρύθμισης.

Κουμπί δεξιού βέλους: Αντίστροφη πλοήγηση στις ρυθμίσεις των μενού.

Κατανόηση εξαρτημάτων συσκευής 11

Page 16

Κεφάλαιο 1 (συνέχεια)

Ετικέτα Όνομα και περιγραφή

7 Ρύθμιση: Εμφάνιση του μενού "Ρύθμιση" για δημιουργία αναφορών και άλλες ρυθμίσεις

8 Έναρξη: Εκκίνηση μιας εργασίας αντιγραφής, φαξ ή σάρωσης. Πατώντας Έναρξη γίνεται

15 Τροφοδοσία: Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη συσκευή. Το κουμπί "Ενεργοποίηση" είναι

συντήρησης και για πρόσβαση στο μενού "Βοήθεια". Το θέμα που επιλέγετε από το μενού "Βοήθεια" ανοίγει ως παράθυρο βοήθειας στην οθόνη του υπολογιστή.

επεξεργασία της εργασίας ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία.

Άκυρο: Διακόπτει της εργασία, πραγματοποιεί έξοδο από μενού ή ρυθμίσεις.

Ένδειξη λειτουργίας σάρωσης

Ένδειξη λειτουργίας έγχρωμης αντιγραφής

Ένδειξη λειτουργίας ασπρόμαυρης αντιγραφής

Ένδειξη λειτουργίας έγχρωμου φαξ

Ένδειξη λειτουργίας ασπρόμαυρου φαξ

αναμμένο όταν η συσκευή είναι ενεργοποιημένη. Η λυχνία αναβοσβήνει κατά την εκτέλεση εργασίας.

Όταν η συσκευή είναι απενεργοποιημένη, συνεχίζει να τροφοδοτείται με ελάχιστη ποσότητα ενέργειας. Για να διακόψετε τελείως την τροφοδοσία της συσκευής, απενεργοποιήστε την και έπειτα αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας.

Ένδειξη χαμηλής στάθμης μελάνης

Ένδειξη τοποθέτησης πρωτότυπου

Ένδειξη εμπλοκής χαρτιού

Πληροφορίες σύνδεσης

Περιγραφή Συνιστώμενος αριθμός

Σύνδεση USB

Κοινή χρήση εκτυπωτή

12 Τα πρώτα βήματα

συνδεδεμένων υπολογιστών για βέλτιστη απόδοση

Ένας υπολογιστής συνδεδεμένος μέσω καλωδίου USB στην πίσω θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας της συσκευής.

Μέχρι και πέντε υπολογιστές.

Ο κεντρικός υπολογιστής πρέπει να βρίσκεται πάντα σε λειτουργία, διαφορετικά οι υπόλοιποι υπολογιστές δεν θα μπορούν να εκτυπώσουν στη συσκευή.

Υποστηριζόμενες λειτουργίες λογισμικού

Υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες.

Υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες που διαθέτει ο κεντρικός υπολογιστής. Από άλλους υπολογιστές υποστηρίζεται μόνο η λειτουργία εκτύπωσης.

Οδηγίες ρύθμισης

Ακολουθήστε την αφίσα του οδηγού εγκατάστασης για αναλυτικές οδηγίες.

Ακολουθήστε τις οδηγίες της ενότητας Κοινή

χρήση της συσκευής σε τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο.

Page 17

2 Χρήση της συσκευής

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

•

Χρήση των μενού του πίνακα ελέγχου της συσκευής Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου συσκευής

• Αλλαγή ρυθμίσεων συσκευής

• Χρήση του Κέντρου λειτουργιών HP (Windows)

• Χρήση του λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP

• Τοποθέτηση πρωτοτύπων

• Επιλογή μέσων εκτύπωσης

• Τοποθέτηση μέσων

• Εκτύπωση σε ειδικό μέσο και μέσο προσαρμοσμένου μεγέθους

• Εκτύπωση χωρίς περιθώρια

• Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

•

Χρήση των μενού του πίνακα ελέγχου της συσκευής

Οι παρακάτω ενότητες παρέχουν μια σύντομη αναφορά στα βασικά μενού που εμφανίζονται στην έγχρωμη οθόνη του πίνακα ελέγχου. Για να εμφανίσετε ένα μενού, πατήστε το κουμπί του μενού για τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

• Μενού "Σάρωση": Εμφανίζει μια λίστα προορισμών. Μερικοί προορισμοί απαιτούν φόρτωση του λογισμικού HP Photosmart.

• Μενού "Αντιγραφή": Στις ◦ Επιλογή ποσοτήτων αντιγραφής ◦ Σμίκρυνση/μεγέθυνση ◦ Επιλογή τύπου και μεγέθους μέσου εκτύπωσης

• Μενού "Φαξ": Σας επιτρέπει να εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ ή γρήγορης κλήσης ή να εμφανίσετε το μενού "Φαξ". Στις επιλογές μενού περιλαμβάνονται:

◦ Τροποποίηση ανάλυσης ◦ Ανοικτόχρωμο/σκουρόχρωμο ◦ Αποστολή φαξ με καθυστέρηση ◦ Ορισμός νέων προεπιλογών

επιλογές μενού περιλαμβάνονται:

Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου συσκευής

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

•

Μηνύματα κατάστασης Προειδοποιητικά μηνύματα

• Μηνύματα σφαλμάτων

• Μηνύματα για κρίσιμα σφάλματα

•

Χρήση της συσκευής 13

Page 18

Κεφάλαιο 2

Μηνύματα κατάστασης

Τα μηνύματα κατάστασης απεικονίζουν την τρέχουσα κατάσταση της συσκευής. Σας ενημερώνουν για την κανονική λειτουργία του εκτυπωτή και δεν απαιτούν καμία ενέργεια από σας για τη διαγραφή τους. Τα μηνύματα κατάστασης αλλάζουν, καθώς αλλάζει η κατάσταση της συσκευής. Όποτε η συσκευή είναι έτοιμη, δεν είναι απασχολημένη και δεν εκκρεμούν προειδοποιητικά μηνύματα, εμφανίζεται η ημερομηνία και η ώρα όταν γίνει ενεργοποίηση της συσκευής.

Προειδοποιητικά μηνύματα

Τα προειδοποιητικά μηνύματα σας πληροφορούν για συμβάντα που απαιτούν την προσοχή σας, αλλά δεν εμποδίζουν τη λειτουργία της συσκευής. Ένα παράδειγμα προειδοποιητικού μηνύματος είναι το Low On Ink (Χαμηλή στάθμη μελάνης).

Μηνύματα σφαλμάτων

Τα μηνύματα σφάλματος προειδοποιούν ότι πρέπει να εκτελέσετε κάποια ενέργεια, όπως προσθήκη μέσου ή διόρθωση εμπλοκής μέσου. Αυτά τα μηνύματα συνοδεύονται κυρίως από την κόκκινη φωτεινή ένδειξη προσοχής που αναβοσβήνει. Κάντε την κατάλληλη ενέργεια, για να συνεχιστεί η εκτύπωση.

Εάν το μήνυμα σφάλματος εμφανίζει έναν κωδικό σφάλματος, πατήστε το κουμπί "Ενεργοποίηση", ξανά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ενέργεια αυτή επιλύει το πρόβλημα. Εάν το πρόβλημα επιμένει, η συσκευή σας ενδέχεται να χρειάζεται σέρβις.

για να απενεργοποιήσετε τη συσκευή και μετά ενεργοποιήστε το

Μηνύματα για κρίσιμα σφάλματα

Τα κρίσιμα μηνύματα σφάλματος σας προειδοποιούν για βλάβη της συσκευής. Μερικά από αυτά τα μηνύματα είναι δυνατό να διορθωθούν, εάν πατήσετε το κουμπί "Ενεργοποίηση" για να απενεργοποιήσετε τη συσκευή και μετά την ενεργοποιήσετε ξανά. Εάν ένα κρίσιμο σφάλμα παραμένει, απαιτείται σέρβις. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

Υποστήριξη και εγγύηση.

Αλλαγή ρυθμίσεων συσκευής

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της συσκευής με τους παρακάτω τρόπους:

• Από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

• Από το Κέντρο λειτουργιών HP (Windows) ή από το HP Device Manager (Mac OS). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα

φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

Σημείωση Όταν διαμορφώνετε ρυθμίσεις στο Κέντρο λειτουργιών HP ή στο HP Device Manager, δεν μπορείτε να δείτε τις ρυθμίσεις που έχουν διαμορφωθεί από

τον πίνακα ελέγχου της συσκευής (όπως τις ρυθμίσεις αντιγραφής).

Χρήση του λογισμικού

14 Χρήση της συσκευής

Page 19

Για να αλλάξετε ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού

βέλους για να μετακινηθείτε στη λειτουργία που χρησιμοποιείτε (για παράδειγμα,

Copy Color [Έγχρωμο αντίγραφο]). Πατήστε OK για να επιλέξετε αυτή τη λειτουργία.

2. Για να φτάσετε στην επιλογή που θέλετε να αλλάξετε

ακόλουθες μεθόδους:

• Πατήστε ένα κουμπί στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο με το αριστερό ή δεξί βέλος για να ρυθμίσετε την τιμή.

• Ορίστε την επιλογή από το μενού του πίνακα ελέγχου.

3. Επιλέξτε την τιμή που θέλετε και πατήστε OK.

, χρησιμοποιήστε μία από τις

Για να αλλάξετε ρυθμίσεις

▲ Δείτε την ενότητα

Για να αλλάξετε ρυθμίσεις από το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (Mac OS)

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο HP Device Manager στο Dock.

2. Επιλέξτε τη συσκευή στο αναπτυσσόμενο μενού Devices.

3. Στο μενού Information and Settings κάντε κλικ σε ένα στοιχείο που θέλετε να

αλλάξετε.

από το HP Solution Center (Windows)

Χρήση του λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

Χρήση του Κέντρου λειτουργιών HP (Windows)

Σε ένα υπολογιστή με Windows, το Κέντρο λειτουργιών HP είναι το σημείο εισόδου για το Λογισμικό HP Photosmart. Χρησιμοποιήστε το Κέντρο λειτουργιών HP για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, να παραγγείλετε αναλώσιμα και να αποκτήστε πρόσβαση στην ηλεκτρονική Βοήθεια.

Οι διαθέσιμες λειτουργίες στο Κέντρο λειτουργιών HP διαφέρουν ανάλογα με τις συσκευές που έχετε εγκαταστήσει. Το Κέντρο λειτουργιών HP είναι ρυθμισμένο εμφανίζει τα εικονίδια που σχετίζονται με την επιλεγμένη συσκευή. Εάν η επιλεγμένη συσκευή δεν διαθέτει κάποια συγκεκριμένη λειτουργία, το εικονίδιο για αυτή τη λειτουργία δεν θα εμφανίζεται στο Κέντρο λειτουργιών HP.

Εάν το Κέντρο λειτουργιών HP στον υπολογιστή σας δεν περιέχει κανένα εικονίδιο, μπορεί να παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την εγκατάσταση του λογισμικού. Για διορθώσετε το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε τον Πίνακα Ελέγχου των Windows για να καταργήσετε πλήρως την εγκατάσταση του λογισμικού HP Photosmart και κατόπιν να εγκαταστήσετε ξανά το λογισμικό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια που συνοδεύει τη συσκευή.

Για πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα του Κέντρο λειτουργιών HP, δείτε

λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

να

Χρήση του

Χρήση του λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Χρήση του λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP

Page 20

Κεφάλαιο 2

Το λογισμικό εγκαθίσταται στον υπολογιστή κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση εγκατάστασης που συνοδεύει τη συσκευή.

Η πρόσβαση στο λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ διαφέρει ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα (OS). Για παράδειγμα, εάν το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας είναι τα Windows, τότε το σημείο πρόσβασης για το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ είναι το παράθυρο Λογισμικό HP Photosmart. Εάν το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας είναι Macintosh, τότε το σημείο πρόσβασης για το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ είναι το παράθυρο HP Photosmart Studio. Ανεξάρτητα, το σημείο εισόδου χρησιμεύει ως αφετηρία για το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ και τις υπηρεσίες.

Για να ανοίξετε το Λογισμικό HP Photosmart

σε έναν υπολογιστή με Windows

1. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Στην επιφάνεια εργασίας των Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Λογισμικό HP Photosmart.

• Στο δεξί άκρο της γραμμής εργασιών των Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Παρακολούθηση ψηφιακής απεικόνισης HP.

• Στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη στην

επιλογή Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Λογισμικό HP Photosmart.

2. Εάν έχετε εγκαταστήσει περισσότερες από μία συσκευές HP, επιλέξτε την καρτέλα με το όνομα του προϊόντος σας.

Σημείωση Σε υπολογιστή με Windows, οι διαθέσιμες λειτουργίες στο Λογισμικό HP Photosmart διαφέρουν ανάλογα με τις συσκευές που έχετε εγκαταστήσει. Το λογισμικό είναι προσαρμοσμένο να εμφανίζει εικονίδια που σχετίζονται με την επιλεγμένη συσκευή. Εάν η επιλεγμένη συσκευή δεν διαθέτει κάποια συγκεκριμένη λειτουργία, το εικονίδιο για αυτή τη λειτουργία δεν θα εμφανίζεται στο λογισμικό.

Συμβουλή Εάν το Λογισμικό HP Photosmart στον υπολογιστή σας δεν περιέχει κανένα εικονίδιο, μπορεί να παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την εγκατάσταση του λογισμικού. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε τον Πίνακα Ελέγχου των Windows για να καταργήσετε πλήρως το Λογισμικό HP Photosmart και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε ξανά το λογισμικό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αφίσα εγκατάστασης που συνοδεύει τη συσκευή

16 Χρήση της συσκευής

Page 21

Για να ανοίξετε το λογισμικό HP Photosmart Studio από έναν υπολογιστή Macintosh

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο HP Photosmart Studio στο Dock.

Θα εμφανιστεί το παράθυρο HP Photosmart Studio.

2. Στη γραμμή εργασιών HP Photosmart Studio επιλέξτε Devices. Εμφανίζεται το παράθυρο Διαχείριση συσκευών HP.

3. Επιλέξτε τη συσκευή σας στο αναπτυσσόμενο μενού Device. Εδώ μπορείτε να πραγματοποιήσετε σάρωση, εισαγωγή εγγράφων και να

εκτελέσετε διαδικασίες συντήρησης, όπως έλεγχο των δοχεία μελάνης.

Σημείωση Σε υπολογιστές Macintosh, οι διαθέσιμες λειτουργίες του λογισμικού HP Photosmart Studio διαφέρουν ανάλογα με την επιλεγμένη συσκευή.

Συμβουλή Μόλις ανοίξετε το λογισμικό HP Photosmart Studio μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις συντομεύσεις του μενού "Dock" επιλέγοντας και κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο HP Photosmart Studio στο "Dock".

Τοποθέτηση πρωτοτύπων

Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο για εργασία αντιγραφής ή σάρωσης στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

•

Τοποθέτηση πρωτοτύπου σττη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF)

•

επιπέδων μελανιού στα

Τοποθέτηση πρωτοτύπου σττη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

Μπορείτε να αντιγράψετε, να σαρώσετε ή να στείλετε με φαξ πρωτότυπα μεγέθους έως και letter ή A4, τοποθετώντας τα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

Σημείωση Πολλές από τις ειδικές λειτουργίες δεν θα λειτουργήσουν σωστά, εάν η γυάλινη επιφάνεια και η πίσω όψη του καλύμματος δεν είναι καθαρά. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

1. Ανασηκώστε το κάλυμμα του σαρωτή.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στην

εμπρός δεξιά γωνία της γυάλινης επιφάνειας.

Συμβουλή Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την τοποθέτηση ενός πρωτοτύπου, δείτε τους οδηγούς κατά μήκος της άκρης της γυάλινης επιφάνειας.

Καθαρισμός της συσκευής.

Τοποθέτηση πρωτοτύπων 17

Page 22

Κεφάλαιο 2

3. Κλείστε το κάλυμμα.

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF)

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αντιγραφή, σάρωση ή αποστολή φαξ ενός μονοσέλιδου ή πολυσέλιδου εγγράφου μίας όψης μεγέθους Α4 ή letter, τοποθετώντας το στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.

Προσοχή Μην τοποθετείτε φωτογραφίες στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, καθώς μπορεί να καταστραφούν.

Σημείωση Ορισμένες λειτουργίες όπως η λειτουργία αντιγραφής Προσαρμογή στη σελίδα, δεν λειτουργούν όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπά σας στον αυτόματο

τροφοδότη εγγράφων. Πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

Στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων μπορούν να τοποθετηθούν έως και 50 φύλλα απλού χαρτιού.

Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας, με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω, στο

δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε τις σελίδες έτσι ώστε να τροφοδοτείται πρώτα το πάνω μέρος του εγγράφου. αυτόματο τροφοδότη εγγράφων μέχρι να ακούσετε έναν ήχο ή να δείτε ένα μήνυμα στην οθόνη που σας πληροφορεί ότι η συσκευή εντόπισε τις σελίδες που τοποθετήσατε.

Συμβουλή Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την τοποθέτηση εγγράφων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, ανατρέξτε στο ανάγλυφο διάγραμμα στον τροφοδότη εγγράφων.

18 Χρήση της συσκευής

Τοποθετήστε το μέσο στον

Page 23

2. Σύρετε τους οδηγούς πλάτους προς τα μέσα, μέχρι να σταματήσουν στις δύο πλαϊνές πλευρές του χαρτιού.

Σημείωση Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, προτού σηκώσετε το κάλυμμα στη συσκευή .

Επιλογή μέσων εκτύπωσης

Η συσκευή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί καλά με τους περισσότερους τύπους χαρτιών γραφείου. Είναι καλύτερο να δοκιμάσετε αρκετούς τύπους μέσων εκτύπωσης, πριν τα αγοράσετε σε μεγάλες ποσότητες. Για την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε μέσα εκτύπωσης της HP. Επισκεφθείτε την τοποθεσία

Web της HP

•

Συμβουλές για την επιλογή και χρήση των μέσων εκτύπωσης Κατανόηση προδιαγραφών υποστηριζόμενων μέσων

• Ρύθμιση ελάχιστων περιθωρίων

•

Συμβουλές για την επιλογή και χρήση των μέσων εκτύπωσης

Για βέλτιστα αποτελέσματα, διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες.

• Χρησιμοποιείτε πάντα μέσα εκτύπωσης που πληρούν τις προδιαγραφές του

εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

υποστηριζόμενων μέσων.

• Τοποθετείτε μόνο έναν τύπο μέσου εκτύπωσης στο δίσκο κάθε φορά.

• Τοποθετήστε τα μέσα εκτύπωσης με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω και

ευθυγραμμίστε τα με την δεξιά και την πίσω άκρη του δίσκου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα

www.hp.com για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μέσα HP.

Κατανόηση προδιαγραφών

Τοποθέτηση μέσων.

Επιλογή μέσων εκτύπωσης

Page 24

Κεφάλαιο 2

• Μην υπερφορτώνετε τους δίσκους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε

στην ενότητα

Κατανόηση προδιαγραφών υποστηριζόμενων μέσων.

• Για να αποφύγετε εμπλοκές, κακή ποιότητα εκτύπωσης και άλλα προβλήματα εκτύπωσης, αποφύγετε τα παρακάτω μέσα εκτύπωσης:

◦ Έντυπα με πολλά αντίγραφα ◦ Μέσα εκτύπωσης που είναι κατεστραμμένα, τσαλακωμένα ή έχουν ζάρες ◦ Μέσα εκτύπωσης με εγκοπές ή διατρήσεις ◦ Μέσα εκτύπωσης με υπερβολικά ανάγλυφη επιφάνεια ή που δεν δέχονται καλά

το μελάνι

◦ Μέσα εκτύπωσης που είναι

πολύ ελαφριά ή τεντώνονται εύκολα

Κάρτες και φάκελοι

• Αποφύγετε τη χρήση φακέλων με πολύ γλιστερή επιφάνεια, αυτοκόλλητο κλείσιμο, μεταλλικό κούμπωμα ή παράθυρο. Αποφύγετε επίσης κάρτες και φακέλους με χοντρές, ανώμαλες ή καμπυλωμένες άκρες ή φακέλους με σημεία τσαλακωμένα, φθαρμένα ή καταστραμμένα με οποιοδήποτε τρόπο.

• Χρησιμοποιήστε φακέλους με ανθεκτική κατασκευή και βεβαιωθείτε

ότι τα

διπλώματα είναι σαφή και σωστά.

• Τοποθέτηση φακέλων με τα πτερύγια προς τα επάνω.

Φωτογραφικό μέσο

• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Βέλτιστη για εκτύπωση φωτογραφιών. Με αυτή τη ρύθμιση η εκτύπωση διαρκεί περισσότερο και χρησιμοποιείται περισσότερη μνήμη του υπολογιστή.

• Πρέπει να αφαιρείτε κάθε φύλλο όταν αυτό εκτυπώνεται και να το αφήνετε να στεγνώσει

. Αν αφήνετε να συσσωρευτούν στο δίσκο μέσα που δεν έχουν

στεγνώσει, μπορεί να δημιουργηθούν μουτζούρες.

Διαφάνειες

• Τοποθετήστε διαφάνειες με την ανώμαλη επιφάνεια προς τα κάτω και την αυτοκόλλητη ταινία προς το πίσω μέρος της συσκευής.

• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κανονική για να εκτυπώσετε σε διαφάνειες. Αυτή η λειτουργία παρέχει μεγαλύτερο χρόνο, προκειμένου εξασφαλίζεται ότι το μελάνι έχει στεγνώσει πλήρως πριν η επόμενη σελίδα εξέλθει στον κύριο δίσκο.

• Πρέπει να αφαιρείτε κάθε φύλλο όταν αυτό εκτυπώνεται και να το αφήνετε να στεγνώσει. Αν αφήνετε να συσσωρευτούν στο δίσκο μέσα που δεν έχουν στεγνώσει, μπορεί να δημιουργηθούν μουτζούρες.

20 Χρήση της συσκευής

να στεγνώσει το μελάνι και

Page 25

Μέσα εκτύπωσης ειδικού μεγέθους

• Χρησιμοποιείτε μόνο τα μέσα εκτύπωσης ειδικού μεγέθους που υποστηρίζονται από τη συσκευή.

• Αν η εφαρμογή υποστηρίζει μέσα εκτύπωσης ειδικού μεγέθους, ρυθμίστε το μέγεθος μέσου στην εφαρμογή πριν από την εκτύπωση του εγγράφου. Εάν όχι, ρυθμίστε το μέγεθος στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Ίσως χρειαστεί να διαμορφώσετε ξανά τα

έγγραφα προκειμένου να εκτυπωθούν σωστά σε χαρτί

ειδικού μεγέθους.

Κατανόηση προδιαγραφών υποστηριζόμενων μέσων

Χρησιμοποιήστε τους πίνακες Κατανόηση υποστηριζόμενων μεγεθών και Κατανόηση

υποστηριζόμενων τύπων και βαρών μέσων για να καθορίσετε το σωστό μέσο

εκτύπωσης που θα χρησιμοποιήσετε με τη συσκευή σας και ορίστε τις λειτουργίες των μέσων.

•

Κατανόηση υποστηριζόμενων μεγεθών Κατανόηση υποστηριζόμενων τύπων και βαρών μέσων

•

Κατανόηση υποστηριζόμενων μεγεθών

Μέγεθος μέσου Κύριος δίσκος

Τυπικά μεγέθη μέσων εκτύπωσης

8,5 x 13 ίντσες (216 x 330 mm)

U.S. Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 ίντσες)

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 ίντσες)

U.S. Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 ίντσες)

B5 (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 ίντσες)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 ίντσες)

B7 JIS

B7 JIS χωρίς περίγραμμα

Χωρίς περίγραμμα A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 ίντσες)

Χωρίς περίγραμμα A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 ίντσες)

Χωρίς περίγραμμα B5 (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 ίντσες)

Hagaki ofuku

B7 ISO χωρίς περίγραμμα

Κάρτα hagaki χωρίς περίγραμμα (100 x 148 mm)

Επιλογή μέσων εκτύπωσης

Page 26

Κεφάλαιο 2

(συνέχεια)

Μέγεθος μέσου Κύριος δίσκος

Χωρίς περίγραμμα (10 x 15 cm, με προεξοχή)

Χωρίς περίγραμμα (4 x 6 ίντσες, με προεξοχή)

Χωρίς περίγραμμα (10 x 20 cm, με προεξοχή)

Χωρίς περίγραμμα (4 x 8 ίντσες, με προεξοχή)

HV χωρίς περίγραμμα

Α6 χωρίς περίγραμμα

Cabinet χωρίς περίγραμμα

2L χωρίς περίγραμμα (ίδιες διαστάσεις με των 5 x 7 ιντσών)

Χωρίς περίγραμμα (13 x 18 cm), ίδιες διαστάσεις με των 5 x 7 ιντσών

Χωρίς περίγραμμα (8,5 x 11 ίντσες)

B7 ISO

10 x 15 cm (με προεξοχή)

4 x 6 ίντσες (με προεξοχή)

10 x 20 cm (με προεξοχή)

4 x 8 ίντσες (με προεξοχή)

Cabinet

2L (ίδιες διαστάσεις με των 5 x 7 ιντσών)

13 x 18 cm (ίδιες διαστάσεις με των 5 x 7 ιντσών)

Φάκελοι

Φάκελος U.S. #10 (105 x 241 mm, 4,12 x 9,5 ίντσες)

Φάκελος Monarch (98 x 191 mm, 3,88 x 7,5 ίντσες)

Φάκελος καρτών (111 x 152 mm, 4,4 x 6 ίντσες)

Φάκελος A2 (111 x 146 mm, 4,37 x 5,75 ίντσες)

Φάκελος DL (110 x 220 mm, 4,3 x 8,7 ίντσες)

Φάκελος C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,4 ίντσες)

22 Χρήση της συσκευής

Page 27

(συνέχεια)

Μέγεθος μέσου Κύριος δίσκος

Ιαπωνικός φάκελος Chou #3 (120 x 235 mm, 4,7 x 9,3 ίντσες)

Ιαπωνικός φάκελος Chou #4 (90 x 205 mm, 3,5 x 8,1 ίντσες)

Κάρτες

Κάρτα ευρετηρίου (76,2 x 127 mm, 3 x 5 ίντσες)

Κάρτα ευρετηρίου (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)

Κάρτα ευρετηρίου (127 x 203 mm, 5 x 8 ίντσες)

Κάρτα A6 (105 x 148,5 mm, 4,13 x 5,83 ίντσες)

Κάρτα A6 χωρίς περίγραμμα (105 x 148,5 mm, 4,13 x 5,83 ίντσες)

Χαγκάκι** (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 ίντσες)

Φωτογραφικά μέσα

Φωτογραφικά μέσα (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)

Φωτογραφικά μέσα (5 x 7 ίντσες)

Φωτογραφικά μέσα (8 x 10 ίντσες)

Φωτογραφικά μέσα (10 x 15 cm)

Φωτογραφικό L (89 x 127 mm, 3,5 x 5 ίντσες)

Φωτογραφικά μέσα χωρίς περίγραμμα (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)

Φωτογραφικά μέσα χωρίς περίγραμμα (5 x 7 ίντσες)

Φωτογραφικά μέσα χωρίς περίγραμμα (8 x 10 ίντσες)

Φωτογραφικά μέσα χωρίς περίγραμμα (8,5 x 11 ίντσες)

Φωτογραφικά μέσα χωρίς περίγραμμα (10 x 15 cm)

Φωτογραφικό L χωρίς περίγραμμα (89 x 127 mm, 3,5 x 5 ίντσες)

Άλλα μέσα

Μέσα ειδικού μεγέθους πλάτους από 76,20 έως 210,06 mm και μήκους από 101,60 έως 762,00 mm (πλάτους 3 έως 8,5 ιντσών και μήκους 4 έως 30 ιντσών)

Πανόραμα (4 x 12 ίντσες)

Χαρτί πανοράματος χωρίς περίγραμμα (4 x 12 ίντσες)

Επιλογή μέσων εκτύπωσης

Page 28

Κεφάλαιο 2

** Η συσκευή είναι συμβατή με απλές κάρτες Χαγκάκι ή κάρτες Χαγκάκι για εκτυπωτές

ψεκασμού μόνο από τα ιαπωνικά ταχυδρομεία. Δεν είναι συμβατή με κάρτες Χαγκάκι φωτογραφικής ποιότητας από τα ιαπωνικά ταχυδρομεία.

Κατανόηση υποστηριζόμενων τύπων και βαρών μέσων

Δίσκος Τύπος Βάρος Χωρητικότητα

Κύριος δίσκος

Χαρτί

60 ως 105 g/m

(χαρτί bond 16 ως 28

λίβρες)

Διαφάνειες Μέχρι 70 φύλλα

Φωτογραφικά μέσα

280 g/m

(bond 75 λίβρες)

Ετικέτες Μέχρι 100 φύλλα

Φάκελοι

75 ως 90 g/m

(φάκελος bond 20 ως 24 λίβρες)

Κάρτες

Έως 200 g/m

(ευρετηρίου 110 λίβρες)

Όλα τα υποστηριζόμενα

Μέχρι 100 φύλλα

μέσα

Μέχρι 100 φύλλα απλού χαρτιού

(ύψος δεσμίδας 25 mm ή 1 ίντσα)

(ύψος δεσμίδας 17 mm ή 0,67 ίντσες)

Μέχρι 100 φύλλα

(ύψος δεσμίδας 17 mm ή 0,67 ίντσες)

Μέχρι 30 φύλλα

(ύψος δεσμίδας 17 mm ή 0,67 ίντσες)

Έως 80 κάρτες

απλού χαρτιού (εκτύπωση κειμένου)

Ρύθμιση ελάχιστων περιθωρίων

Τα περιθώρια του εγγράφου πρέπει να είναι ίσα (ή να υπερβαίνουν) τις ρυθμίσεις περιθωρίων κατακόρυφου προσανατολισμού.

24 Χρήση της συσκευής

Page 29

Μέσα (1)

Αριστερό περιθώριο

(2) Δεξί περιθώριο

(3) Άνω περιθώριο

(4) Κάτω περιθώριο*

U.S. Letter

U.S. Legal

U.S. Executive

U.S. Statement

Κάρτες

Μέσα προσαρμοσμένου μεγέθους

Φωτογραφικά μέσα

Φάκελοι 3.0 mm

* Για να ορίσετε αυτή τη ρύθμιση περιθωρίου σε υπολογιστή με Windows, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης και επιλέξτε Ελαχιστοποίηση περιθωρίων.

Τοποθέτηση μέσων

Σε αυτή την ενότητα δίνονται οδηγίες για την τοποθέτηση των μέσων εκτύπωσης στη συσκευή.

Για να τοποθετήσετε μέσα στον κύριο δίσκο

1. Εισαγάγετε το μέσο εκτύπωσης με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω κατά μήκος

της δεξιά πλευράς του κύριου δίσκου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα μέσου εκτύπωσης ευθυγραμμίζεται με τη δεξιά και πίσω σημάδι γραμμής του δίσκου.

3.0 mm (0,118 ίντσες)

(0,118 ίντσες)

3.0 mm (0,118 ίντσες)

14.3 mm (0,563 ίντσες)

πλευρά του δίσκου και ότι δεν υπερβαίνει το

Σημείωση Μην τοποθετείτε χαρτί, ενώ η συσκευή εκτυπώνει.

2. Σύρετε τους οδηγούς των μέσων εκτύπωσης στο δίσκο, για να τους προσαρμόσετε στο μέγεθος του μέσου που τοποθετείτε.

Τοποθέτηση μέσων

Page 30

Κεφάλαιο 2

3. Τραβήξτε την προέκταση του δίσκου προς τα έξω.

Εκτύπωση σε ειδικό μέσο και μέσο προσαρμοσμένου μεγέθους

Για εκτύπωση σε ειδικό μέσο ή μέσο προσαρμοσμένου μεγέθους (Windows)

1. Τοποθετήστε τα κατάλληλα μέσα εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση μέσων.

2. Με ένα έγγραφο ανοιχτό, από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση, Ιδιότητες ή Προτιμήσεις.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Λειτουργίες.

4. Επιλέξτε τον τύπο μέσου από την αναπτυσσόμενη λίστα Το μέγεθος είναι.

Για να ρυθμίσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος μέσου εκτύπωσης:

. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.

α β. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο προσαρμοσμένο μέγεθος. γ. Στα πλαίσια Πλάτος και Ύψος, πληκτρολογήστε τις διαστάσεις και κατόπιν

κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

δ. Κάντε δύο φορές κλικ στο κουμπί OK, για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου

ιδιοτήτων ή προτιμήσεων. Ανοίξτε πάλι το παράθυρο

ε. Επιλέξτε το νέο προσαρμοσμένο μέγεθος.

5. Για να επιλέξετε τον τύπο του μέσου εκτύπωσης:

α. Επιλέξτε Περισσότερα στην αναπτυσσόμενη λίστα Ο τύπος είναι. β. Επιλέξτε τον τύπο μέσου που θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο OK.

6. Επιλέξτε την προέλευση χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα Η πηγή είναι.

7. Αλλάξτε

8. Εκτυπώστε το έγγραφό σας.

Για εκτύπωση σε ειδικό μέσο ή μέσο προσαρμοσμένου μεγέθους (Mac OS)

1. Τοποθετήστε τα κατάλληλα μέσα εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση μέσων.

2. Από το μενού File, κάντε κλικ στην επιλογή Page Setup.

3. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής.

26 Χρήση της συσκευής

οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις θέλετε και κάντε κλικ στο OK.

διαλόγου.

Page 31

4. Επιλέξτε μέγεθος μέσου.

5. Για να ρυθμίσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος μέσου εκτύπωσης:

α. Από το αναπτυσσόμενου μενού Paper Size (Μέγεθος χαρτιού), κάντε κλικ

στην επιλογή Manage custom sizes (Διαχείριση προσαρμοσμένων μεγεθών).

β. Κάντε κλικ στην επιλογή New (Νέο) και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το

μέγεθος στο πλαίσιο Paper Size Name (Όνομα μεγέθους χαρτιού).

γ. Στα πλαίσια Width

διαστάσεις και ορίστε περιθώρια, εάν θέλετε.

δ. Κάντε κλικ στο κουμπί Done (Τέλος) ή ΟΚ και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή

Save (Αποθήκευση).

6. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στην επιλογή Page Setup (Ρύθμιση

σελίδας) και επιλέξτε το νέο προσαρμοσμένο μέγεθος.

7. Κάντε κλικ στο OK

8. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

9. Ανοίξτε την καρτέλα Paper Handling (Διαχείριση χαρτιού).

10. Από την επιλογή Destination Paper Size (Μέγεθος χαρτιού προορισμού), κάντε

κλικ στο κουμπί Scale to fit paper size (Προσαρμογή στο μέγεθος χαρτιού) και στη συνέχεια επιλέξτε το προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού.

11. Αλλάξτε οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο OK ή Print (Εκτύπωση).

(Πλάτος) και Height (Ύψος), πληκτρολογήστε τις

Εκτύπωση χωρίς περιθώρια

Η εκτύπωση χωρίς περιθώρια σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε έως τις άκρες ορισμένων τύπων μέσων εκτύπωσης και ενός εύρους τυποποιημένων μεγεθών χαρτιών.

κουμπί

Σημείωση Ανοίξτε το αρχείο σε μια εφαρμογή λογισμικού και εκχωρήστε το μέγεθος της εικόνας. Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος αντιστοιχεί στο μέγεθος του μέσου εκτύπωσης, στο οποίο εκτυπώνετε την εικόνα.

Επίσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αυτή από την καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης. Ανοίξτε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε την καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης εκτύπωσης για αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα εργασιών εκτύπωσης.

Σημείωση Η εκτύπωση χωρίς περιθώρια δεν υποστηρίζεται στα απλά μέσα.

Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χωρίς περιθώρια (Windows)

1. Τοποθετήστε τα κατάλληλα μέσα εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση μέσων.

2. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.

3. Από την εφαρμογή, ανοίξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης.

α. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και κατόπιν στο Print (Εκτύπωση). β. Επιλέξτε Ιδιότητες ή Ρύθμιση.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα.

5. Επιλέξτε τον τύπο μέσου από την αναπτυσσόμενη λίστα Το μέγεθος είναι

6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση χωρίς περιθώρια.

και επιλέξτε τη συντόμευση

Εκτύπωση χωρίς περιθώρια 27

Page 32

Κεφάλαιο 2

7. Επιλέξτε την προέλευση χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα Η πηγή είναι.

8. Επιλέξτε τον τύπο μέσου από την αναπτυσσόμενη λίστα Ο τύπος είναι.

Σημείωση Η εκτύπωση χωρίς περιθώρια δεν υποστηρίζεται στα απλά μέσα.

9. Εάν εκτυπώνετε φωτογραφίες, επιλέξτε Βέλτιστη από την αναπτυσσόμενη λίστα Ποιότητα εκτύπωσης. Εναλλακτικά, επιλέξτε Μέγιστη ανάλυση dpi, η οποία

παρέχει έως και 4800 x 1200 βελτιστοποιημένα dpi* για βέλτιστη ποιότητα ανάλυσης. *Βελτιστοποιημένη ανάλυση έγχρωμης εκτύπωσης μέχρι 4800 x 1200 dpi και

ανάλυση εισόδου 1200 dpi. Αυτή η ρύθμιση καταναλώνει προσωρινά μεγάλο χώρο στο σκληρό δίσκο (400 MB ή περισσότερο) και η εκτύπωση εκτελείται πιο αργά.

10. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης που θέλετε και κάντε κλικ στο OK.

11. Τυπώστε το έγγραφο.

12. Εάν εκτυπώσατε σε φωτογραφικό μέσο με αποσπώμενη προεξοχή, αφαιρέστε την

προεξοχή έτσι, ώστε το έγγραφο να μην έχει καθόλου περιθώρια.

Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χωρίς περιθώρια (Mac OS)

1. Τοποθετήστε τα κατάλληλα μέσα εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες

δείτε

Τοποθέτηση μέσων.

2. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.

3. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και κατόπιν στο Page Setup (Ρύθμιση σελίδας).

4. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής.

5. Επιλέξτε το μέγεθος του μέσου χωρίς περιθώρια και κάντε κλικ στο OK.

6. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και κατόπιν στο Print (Εκτύπωση).

7. Ανοίξτε την καρτέλα Paper Type/Quality (Τύπος/Ποιότητα χαρτιού).

8. Κάντε κλικ στο Paper tab (Καρτέλα χαρτιού) και επιλέξτε τον τύπο του μέσου από την αναπτυσσόμενη λίστα Paper type (Τύπος χαρτιού).

Σημείωση Η εκτύπωση χωρίς περιθώρια δεν υποστηρίζεται στα απλά μέσα.

9. Εάν εκτυπώνετε φωτογραφίες, επιλέξτε Best (Βέλτιστη) από την αναπτυσσόμενη λίστα Quality (Ποιότητα). Εναλλακτικά, επιλέξτε Maximum (Μέγιστη ανάλυση) dpi, η οποία παρέχει έως και 4800 x 1200 βελτιστοποιημένη ανάλυση εκτύπωσης*.

*Βελτιστοποιημένη ανάλυση έγχρωμης εκτύπωσης μέχρι 4800 x 1200 dpi και ανάλυση εισόδου 1200 dpi. Αυτή η ρύθμιση καταναλώνει προσωρινά μεγάλο χώρο στο σκληρό δίσκο (400 MB ή περισσότερο) και η εκτύπωση εκτελείται πιο αργά.

10. Επιλέξτε την προέλευση μέσου. Εάν εκτυπώνετε σε χοντρό ή φωτογραφικό μέσο εκτύπωσης, επιλέξτε τη μη αυτόματη τροφοδοσία.

11. Αλλάξτε οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης και κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).

12. Εάν εκτυπώσατε σε φωτογραφικό μέσο με αποσπώμενη προεξοχή, αφαιρέστε την προεξοχή έτσι, ώστε το έγγραφο να μην έχει καθόλου περιθώρια.

28 Χρήση της συσκευής

Page 33

Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να ρυθμίσετε αριθμούς φαξ που χρησιμοποιείτε συχνά ως καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης. Αυτό σάς δίνει τη δυνατότητα να καλείτε γρήγορα τους αριθμούς αυτούς από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

•

Ρύθμιση αριθμών φαξ ως καταχωρήσεις ή ομάδες γρήγορης κλήσης Εκτύπωση και προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

•

Ρύθμιση αριθμών φαξ ως καταχωρήσεις ή ομάδες γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αριθμούς φαξ ή ομάδες αριθμών φαξ ως καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης. Για πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση μιας λίστας των καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης που έχουν ρυθμιστεί, δείτε

λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης.

•

Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης Ρύθμιση ομάδας γρήγορης κλήσης

•

Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

• Κέντρο λειτουργιών HP (Windows): Ανοίξτε το Κέντρο λειτουργιών HP και ακολουθήστε τις οδηγίες της ηλεκτρονικής βοήθειας.

• Διαχείριση συσκευών ΗΡ (Mac OS): Εκκινήστε το HP Device Manager, κάντε κλικ στο Information and Settings και κατόπιν επιλέξτε Fax Speed Dial Settings από την αναπτυσσόμενη λίστα.

• Πίνακας ελέγχου συσκευής: Πατήστε Ρύθμιση, επισημάνετε την επιλογή Speed Dial (Γρήγορη κλήση) και έπειτα πατήστε

◦ Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε μια καταχώριση: Επιλέξτε New Speed Dial

(Νέα γρήγορη κλήση) ή Group Speed Dial (Ομαδική γρήγορη κλήση) και

πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε σε ένα αχρησιμοποίητο αριθμό καταχώρισης ή πληκτρολογήστε έναν αριθμό από το πληκτρολόγιο. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ και πατήστε OK. +Συμπεριλάβετε τυχόν παύσεις ή άλλους απαραίτητους πρόσβασης για αριθμούς εκτός συστήματος ΡΒΧ (συνήθως 9 ή 0) ή προθέματα υπεραστικών κλήσεων. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε OK.

◦ Για να διαγράψετε μία καταχώρηση ή όλες τις καταχωρήσεις: Επιλέξτε

Διαγραφή γρήγορης κλήσης, πατήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να μεταβείτε στην καταχώρηση σύντομης κλήσης που θέλετε να διαγράψετε ύστερα πατήστε OK.

OK.

αριθμούς, όπως κωδικό περιοχής, κωδικό

Εκτύπωση και προβολή

και

Ρύθμιση ομάδας γρήγορης κλήσης

Εάν στέλνετε πληροφορίες στην ίδια ομάδα αριθμών φαξ τακτικά, μπορείτε να ορίσετε μια καταχώριση γρήγορης κλήσης για μια ομάδα, ώστε να απλοποιηθεί η εργασία. Μπορείτε να συσχετίσετε την καταχώριση γρήγορης κλήσης μιας ομάδας με ένα κουμπί γρήγορης κλήσης στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Ένα

μέλος ομάδας πρέπει να είναι μέλος της λίστας γρήγορης κλήσης, προτού

μπορέσετε να προσθέσετε το μέλος σε μια ομάδα γρήγορης κλήσης. Μπορείτε να

Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης 29

Page 34

Κεφάλαιο 2

προσθέσετε έως και 20 αριθμούςφαξ σε κάθε ομάδα (για κάθε αριθμό φαξ μπορείτε να εισαγάγετε μέχρι 50 χαρακτήρες).

• Πίνακας ελέγχου συσκευής:

Πατήστε το κουμπί Ρύθμιση, επισημάνετε την

επιλογή Speed Dial (Γρήγορη κλήση) και έπειτα πατήστε OK. ◦ Για να προσθέσετε μια ομάδα: Επιλέξτε Γρήγορη κλήση ομάδας, επιλέξτε μια

ελεύθερη καταχώριση γρήγορης κλήσης και ύστερα πατήστε OK. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλη για να επισημάνετε μια καταχώρηση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να την

επιλέξετε. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε πρόσθετες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης στην ομάδα. Όταν τελειώσετε, πραγματοποιήστε έξοδο από το μενού.

◦ Για να προσθέσετε καταχωρήσεις σε μια ομάδα: Επιλέξτε Γρήγορη κλήση

ομάδας, επιλέξτε την καταχώριση ομάδας γρήγορης κλήσης που θέλετε να αλλάξετε και ύστερα πατήστε OK. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλη για να επισημάνετε

μια καταχώρηση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να την επιλέξετε. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε πρόσθετες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης στην ομάδα. Όταν τελειώσετε, πραγματοποιήστε έξοδο από το μενού.

◦ Για να διαγράψετε μια καταχώριση από μια ομάδα: Επιλέξτε Γρήγορη κλήση

ομάδας, επιλέξτε την καταχώριση ομάδας γρήγορης κλήσης που

θέλετε να αλλάξετε και ύστερα πατήστε OK. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλη για να επισημάνετε μια καταχώρηση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να την επιλέξετε. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να καταργήσετε συμπληρωματικές καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης από αυτή την ομάδα. Όταν τελειώσετε, πραγματοποιήστε έξοδο από το μενού.

◦ Για να διαγράψετε μια

ομάδα: Επιλέξτε Διαγραφή γρήγορης κλήσης, πατήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να μεταβείτε στην καταχώρηση σύντομης κλήσης που θέλετε να διαγράψετε και ύστερα πατήστε OK.

Εκτύπωση και προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να προβάλετε μια λίστα με όλες τις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που έχετε ρυθμίσει. Κάθε καταχώρηση στη λίστα περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες:

• Αριθμός γρήγορης κλήσης

• Όνομα που σχετίζεται με τον αριθμό φαξ ή την ομάδα αριθμών φαξ

• Για τη λίστα γρήγορης κλήσης φαξ, ο αριθμός φαξ (ή όλοι ομάδας)

30 Χρήση της συσκευής

οι αριθμοί φαξ μιας

Page 35

Προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης 31

Page 36

3 Εκτύπωση

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

•

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτύπωσης Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης

•

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτύπωσης

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης (όπως το μέγεθος ή τον τύπο του χαρτιού) από μια εφαρμογή ή το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Οι αλλαγές που γίνονται από μια εφαρμογή έχουν προτεραιότητα σε σχέση με τις αλλαγές που γίνονται από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Ωστόσο, μόλις κλείσει η εφαρμογή, οι ρυθμίσεις επιστρέφουν οδήγησης.

Σημείωση Για να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για όλες τις εργασίες εκτύπωσης, κάντε τις αλλαγές στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή για Windows, ανατρέξτε στην online βοήθεια του προγράμματος οδήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση από μια συγκεκριμένη εφαρμογή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση συνοδεύει αυτή την εφαρμογή.

• Αλλαγή ρυθμίσεων για τις τρέχουσες εργασίες από μια εφαρμογή (Windows) Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις επόμενες εργασίες

• (Windows)

Αλλαγή ρυθμίσεων (Mac OS)

•

στις προεπιλογές που είναι ρυθμισμένες στο πρόγραμμα

που

Αλλαγή ρυθμίσεων για τις τρέχουσες εργασίες από μια εφαρμογή (Windows)

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε.

2. Από το μενού Αρχείο κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και έπειτα στις επιλογές

Ρύθμιση, Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. (Συγκεκριμένες επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.)

3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και κάντε κλικ στο OK, Εκτύπωση παρόμοια εντολή.

32 Εκτύπωση

ή κάποια

Page 37

Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις επόμενες εργασίες (Windows)

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή

Ρυθμίσεις και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές ή Εκτυπωτές και φαξ.

-Ή-

Επιλέξτε Έναρξη, Πίνακας Ελέγχου και έπειτα κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Εκτυπωτές.

2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και έπειτα επιλογές Ιδιότητες, Προεπιλογές εγγράφου ή Προτιμήσεις εκτύπωσης.

3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και κάντε κλικ στο OK.

κάντε κλικ σε μία από τις

Αλλαγή ρυθμίσεων (Mac OS)

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις

1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στην επιλογή Page Setup (Ρύθμιση σελίδας).

2. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής.

3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε (όπως το μέγεθος χαρτιού) και κάντε κλικ στο OK.

4. Από το μενού File (Αρχείο) κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση) για

ανοίξει το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης.

5. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε (όπως τύπο μέσου) και κάντε κλικ στο OK ή στο Print (Εκτύπωση).

να

Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης

Μπορείτε να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης με έναν από τους παρακάτω τρόπους.

Πίνακας ελέγχου συσκευής: Πατήστε διαγράφεται η εργασία που επεξεργάζεται εκείνη τη στιγμή η συσκευή. Δεν επηρεάζονται οι εργασίες που αναμένουν επεξεργασία.

Windows: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του υπολογιστή. Επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Delete στο

Mac OS: Ανοίξτε το System Preferences (Προτιμήσεις συστήματος) και επιλέξτε Printer & Faxes (Εκτυπωτές και φαξ). Κάντε διπλό κλικ στον εκτυπωτή μέσα στο Printer Browser (Προβολή εκτυπωτών). Επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης, κάντε κλικ

στην επιλογή Αναμονή και έπειτα κάντε κλικ στο Διαγραφή.

πληκτρολόγιο.

(κουμπί Άκυρο). Με τον τρόπο αυτό

Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης

Page 38

4 Αντιγραφή

Μπορείτε να δημιουργήσετε υψηλής ποιότητας αντίγραφα, έγχρωμα και στην κλίμακα του γκρι, σε διάφορους τύπους και μεγέθη χαρτιού.

Σημείωση Η αντιγραφή από το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης της HP είναι διαθέσιμη μόνο στο Mac OS.

Σημείωση Εάν, κατά τη στιγμή λήψης ενός φαξ, εσείς πραγματοποιείτε αντιγραφή ενός εγγράφου, το φαξ αποθηκεύεται στη μνήμη της συσκευής έως ότου ολοκληρωθεί η αντιγραφή. Με τον τρόπο αυτό, μπορεί να μειωθεί ο αριθμός των σελίδων φαξ που αποθηκεύονται στη μνήμη.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

•

Δημιουργία αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής Αλλαγή των ρυθμίσεων αντιγραφής

•

Ρύθμιση αριθμού αντιγράφων

•

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού αντιγραφής

•

Ρύθμιση τύπου χαρτιού αντιγραφής

•

Αλλαγή ταχύτητας ή ποιότητας αντιγραφής

•

Αλλαγή μεγέθους πρωτοτύπου για προσαρμογή σε χαρτί letter ή A4

•

Αντιγραφή εγγράφου μεγέθους legal σε χαρτί μεγέθους letter

•

Ρύθμιση της φωτεινότητας του αντιγράφου

•

Βελτίωση θολών περιοχών του αντιγράφου

•

Βελτίωση των ανοιχτόχρωμων περιοχών αντιγράφου

•

Ακύρωση εργασίας αντιγραφής

•

Δημιουργία αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

Μπορείτε να δημιουργήσετε ποιοτικά αντίγραφα από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την μπροστά όψη προς τα κάτω στη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Τοποθέτηση πρωτοτύπων.

34 Αντιγραφή

Page 39

3. Χρησιμοποιήστε το αριστερό βέλος ή το δεξί βέλος: για να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Ασπρόμαυρο αντίγραφο: Για να επιλέξετε μια εργασία δημιουργίας

ασπρόμαυρου αντίγραφου.

• Έγχρωμο αντίγραφο: Για να επιλέξετε μια εργασία δημιουργίας εγχρώμου

αντιγράφου.

Σημείωση Εάν έχετε ένα έγχρωμο πρωτότυπο, επιλέγοντας τη λειτουργία Ασπρόμαυρο αντίγραφο δημιουργείται ένα ασπρόμαυρο αντίγραφο από το

έγχρωμο πρωτότυπο, ενώ επιλέγοντας τη λειτουργία Έγχρωμο αντίγραφο δημιουργείται ένα πλήρως έγχρωμο αντίγραφο από το έγχρωμο πρωτότυπο.

4. Πατήστε OK.

5. Πατήστε Έναρξη.

Αλλαγή των ρυθμίσεων αντιγραφής

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αντιγραφής της συσκευής για σχεδόν οποιαδήποτε εργασία.

Όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, οι αλλαγές ισχύουν μόνο για την τρέχουσα εργασία αντιγραφής. Πρέπει να ορίσετε τις αλλαγές ως προεπιλογή για να εφαρμόζονται σε όλες τις επόμενες εργασίες αντιγραφής.

Για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις ως προεπιλογή για τις εργασίες

1. Πατήστε αριστερό βέλος επιλογές αντιγράφων, κάνετε τις αλλαγές που τυχόν θέλετε στις ρυθμίσεις της λειτουργίας αντιγραφής και έπειτα πατήστε OK για να δεχθείτε τις αλλαγές.

2. Πατήστε δεξί βέλος: προεπιλογή) και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος:

ή δεξί βέλος: για να μετακινηθείτε στις διάφορες

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Set As Default (Ορισμός ως

για να επιλέξετε Yes (Ναι) και κατόπιν πατήστε OK.

Ρύθμιση αριθμού αντιγράφων

Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων προς εκτύπωση χρησιμοποιώντας την επιλογή Αρ. αντιγράφων στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Για να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την μπροστά όψη προς τα κάτω στη

επιφάνεια του σαρωτή.

3. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο αντίγραφο) ή Copy Color (Έγχρωμο αντίγραφο) και έπειτα πατήστε OK.

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Copy B&W

επόμενες

γυάλινη

Ρύθμιση αριθμού αντιγράφων

Page 40

Κεφάλαιο 4

4. Πατήστε δεξί βέλος: ή χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό αντιγράφων και έπειτα πατήστε OK.

Συμβουλή Εάν κρατήσετε πατημένο ένα από τα κουμπιά βέλους, ο αριθμός αντιγράφων αλλάζει με προσαυξήσεις του 5 για να διευκολύνει τον ορισμό μεγάλου αριθμού αντιγράφων.

5. Πατήστε Έναρξη.

Σημείωση Οι λειτουργίες αντιγραφής μπορούν να εκτελεστούν επίσης από το

λογισμικό HP Photosmart Studio (Mac OS). Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στη βοήθεια του λογισμικού.

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού αντιγραφής

Μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος χαρτιού στη συσκευή. Το επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού θα πρέπει να ταιριάζει με αυτό που έχετε τοποθετήσει στον κύριο δίσκο.

Για να ρυθμίσετε το μέγεθος χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο αντίγραφο) ή Copy Color (Έγχρωμο αντίγραφο) και έπειτα πατήστε OK.

2. Πατήστε δεξί βέλος: χαρτιού αντιγράφου) και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: συνέχεια, πατήστε OK.

4. Πατήστε Έναρξη.

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Copy B&W

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Copy Paper Size (Μέγεθος

μέχρι να εμφανιστεί το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού και, στη

Σημείωση Οι λειτουργίες αντιγραφής μπορούν να εκτελεστούν επίσης από το λογισμικό HP Photosmart Studio (Mac OS). Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στη βοήθεια του λογισμικού.

Ρύθμιση τύπου χαρτιού αντιγραφής

Μπορείτε να ρυθμίσετε τον τύπο χαρτιού στη συσκευή.

Για να ρυθμίσετε το μέγεθος του χαρτιού για τα αντίγραφα από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο αντίγραφο) ή Copy Color (Έγχρωμο αντίγραφο) και έπειτα πατήστε

OK.

2. Πατήστε δεξί βέλος: και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: συνέχεια, πατήστε OK.

4. Πατήστε Έναρξη.

36 Αντιγραφή

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Copy B&W

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Τύπος χαρτιού αντιγραφής

μέχρι να εμφανιστεί ο κατάλληλος τύπος χαρτιού και, στη

Page 41

Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε ποια ρύθμιση τύπου χαρτιού θα επιλέξετε με βάση το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στον κύριο δίσκο.

Τύπος χαρτιού Ρύθμιση πίνακα ελέγχου συσκευής

Απλό χαρτί Απλό χαρτί

HP Bright White Paper Απλό χαρτί

Χαρτί παρουσιάσεων HP Premium, ματ Χαρτί ανώτερης ποιότητας για

Άλλα χαρτιά για εκτυπωτές inkjet Χαρτί ανώτερης ποιότητας για

Φωτογραφικά χαρτιά HP Premium Plus Photo Paper Φωτογραφικό χαρτί

Χαρτιά HP Premium Photo Paper Φωτογραφικό χαρτί

Φωτογραφικό χαρτί HP Advanced Φωτογραφικό χαρτί

Καθημερινό φωτογραφικό χαρτί HP, ημιγυαλιστερό Φωτογραφικό χαρτί

Καθημερινό φωτογραφικό χαρτί HP, ματ Χαρτί ανώτερης ποιότητας για

Άλλα φωτογραφικά χαρτιά Φωτογραφικό χαρτί

HP Premium Inkjet Transparency (Διαφάνεια HP Premium Inkjet)

HP Iron-on Transfer (Σιδερότυπο HP) Χαρτί ανώτερης ποιότητας για

Φωτογραφικό χαρτί για κάρτες HP Φωτογραφικό χαρτί

Άλλα ειδικά χαρτιά Χαρτί ανώτερης ποιότητας για

Γυαλιστερή ευχετήρια κάρτα Φωτογραφικό χαρτί

Ματ ευχετήρια κάρτα Χαρτί ανώτερης ποιότητας για

Χαρτί μπροσούρας και φυλλαδίου HP, γυαλιστερό Φωτογραφικό χαρτί

Χαρτί μπροσούρας και φυλλαδίου HP, ματ Χαρτί ανώτερης ποιότητας για

Άλλα γυαλιστερά χαρτιά μπροσούρας Φωτογραφικό χαρτί

Άλλα ματ χαρτιά μπροσούρας Χαρτί ανώτερης ποιότητας για

Απλό hagaki Απλό χαρτί

Inkjet Hagaki Χαρτί ανώτερης ποιότητας για

Φωτογραφικό hagaki Φωτογραφικό χαρτί

εκτυπωτές ψεκασμού

Χαρτί ανώτερης ποιότητας για εκτυπωτές ψεκασμού

εκτυπωτές ψεκασμού

Ρύθμιση τύπου χαρτιού αντιγραφής

Page 42

Κεφάλαιο 4

Αλλαγή ταχύτητας ή ποιότητας αντιγραφής

Η συσκευή παρέχει τρεις επιλογές που επηρεάζουν την ταχύτητα και την ποιότητα της αντιγραφής:

• Η ρύθμιση Βέλτιστη παράγει την υψηλότερη ποιότητα για όλους τους τύπους χαρτιού και εξαλείφει την εμφάνιση ραβδώσεων που μερικές φορές παρουσιάζεται σε περιοχές πυκνού κειμένου. Η ρύθμιση Βέλτιστη επιβραδύνει την αντιγραφή σε σχέση με τις άλλες ρυθμίσεις.

• Η

ρύθμιση Κανονική παράγει υψηλής ποιότητας εκτυπώσεις και είναι η

συνιστώμενη ρύθμιση για τις περισσότερες εργασίες αντιγραφής. Η ρύθμιση

Κανονική αντιγράφει ταχύτερα από την επιλογή Βέλτιστη και είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.

• Γρήγορη αντιγράφει ταχύτερα από όσο η επιλογή Κανονική. Η ποιότητα κειμένου είναι ίδια με αυτή που παράγεται όταν χρησιμοποιείται η ρύθμιση Κανονική τα γραφικά μπορεί να έχουν χαμηλότερη ποιότητα. Η επιλογή Γρήγορη χρησιμοποιεί λιγότερη μελάνη και παρατείνει τη διάρκεια ζωής των δοχείων μελάνης.

Για να αλλάξετε την ποιότητα αντιγραφής από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την μπροστά όψη προς τα κάτω στη γυάλινη

επιφάνεια.

3. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο αντίγραφο) ή Copy Color (Έγχρωμο αντίγραφο) και έπειτα πατήστε

OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: αντιγράφου) και έπειτα πατήστε OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος: συνέχεια, πατήστε OK.

6. Πατήστε Έναρξη.

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Copy B&W

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Copy Quality (Ποιότητα

μέχρι να εμφανιστεί η κατάλληλη ποιότητα χαρτιού και, στη

, αλλά

Αλλαγή μεγέθους πρωτοτύπου για προσαρμογή σε χαρτί letter ή A4

Εάν η εικόνα ή το κείμενο του πρωτοτύπου γεμίζει ολόκληρο το φύλλο χωρίς περιθώρια, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Προσαρμογή στη σελίδα ή Πλήρης

38 Αντιγραφή

Page 43

σελίδα 91% για να σμικρύνετε το πρωτότυπο και να αποφύγετε την ανεπιθύμητη περικοπή κειμένου ή εικόνων στις άκρες του φύλλου.

Συμβουλή Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το Προσαρμογή στη σελίδα για να μεγεθύνετε μια μικρή φωτογραφία για προσαρμογή στην εκτυπώσιμη περιοχή μιας σελίδας πλήρους μεγέθους. Για να γίνει αυτό χωρίς να αλλαχθούν οι αναλογίες του πρωτοτύπου ή χωρίς να περικοπούν τα άκρα, η συσκευή μπορεί να αφήσει ένα ανομοιόμορφο λευκό περιθώριο γύρω από τα

Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός εγγράφου από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την μπροστά όψη προς τα κάτω στη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο αντίγραφο) ή Copy Color (Έγχρωμο αντίγραφο) και έπειτα πατήστε

OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος: συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

6. Πατήστε Έναρξη.

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Copy B&W

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Σμίκρυνση/Μεγέθυνση και

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Πλήρης σελίδα 91% και στη

άκρα του χαρτιού.

Αντιγραφή εγγράφου μεγέθους legal σε χαρτί μεγέθους letter

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση Legal > Ltr 72% για να σμικρύνετε ένα αντίγραφο εγγράφου μεγέθους legal ώστε να χωρά σε χαρτί μεγέθους letter.

Σημείωση Το ποσοστό σε αυτό το παράδειγμα, Legal > Ltr 72%, μπορεί να μην ταιριάζει με το ποσοστό που εμφανίζεται στην οθόνη.

Αντιγραφή εγγράφου μεγέθους legal σε χαρτί μεγέθους letter

Page 44

Κεφάλαιο 4

Για να αντιγράψετε ένα έγγραφο μεγέθους legal σε χαρτί μεγέθους letter

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την "καλή" όψη προς τα επάνω στον αυτόματο

τροφοδότη εγγράφων.

3. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο αντίγραφο) ή Copy Color (Έγχρωμο αντίγραφο) και έπειτα πατήστε

OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος: συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

6. Πατήστε Έναρξη.

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Copy B&W

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Σμίκρυνση/Μεγέθυνση και

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Legal > Ltr 72% και στη

Ρύθμιση της φωτεινότητας του αντιγράφου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Ανοιχτόχρ/σκουρ. για να προσαρμόσετε την αντίθεση στα αντίγραφα που δημιουργείτε.

Για να προσαρμόσετε την αντίθεση του αντιγράφου από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την μπροστά όψη προς τα κάτω στη γυάλινη

επιφάνεια του

3. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο αντίγραφο) ή Copy Color (Έγχρωμο αντίγραφο) και έπειτα πατήστε

OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

5. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Πατήστε δεξί βέλος:

• Πατήστε αριστερό βέλος

πατήστε OK.

6. Πατήστε Έναρξη.

40 Αντιγραφή

σαρωτή.

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Copy B&W

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Ανοιχτόχρ/σκουρ. και στη

για να σκουρύνετε το αντίγραφο και έπειτα πατήστε OK.

για να κάνετε πιο ανοικτό το αντίγραφο και έπειτα

Page 45

Βελτίωση θολών περιοχών του αντιγράφου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Βελτιώσεις για να προσαρμόσετε την ποιότητα των εγγράφων κειμένου, αυξάνοντας την ευκρίνεια των άκρων ασπρόμαυρου κειμένου ή προσαρμόζοντας τις φωτογραφίες με βελτίωση των ανοιχτών χρωμάτων, τα οποία διαφορετικά μπορεί να εμφανίζονταν άσπρα.

Η βελτίωση Μικτό είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Χρησιμοποιήστε τη βελτίωση

Μικτό για να αυξήσετε την

Για να αντιγράψετε ένα θολό έγγραφο από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την μπροστά όψη προς τα κάτω στη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο αντίγραφο) ή Copy Color (Έγχρωμο αντίγραφο) και έπειτα πατήστε

OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε το κουμπί OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος:

6. Πατήστε Έναρξη.

Εάν εμφανιστεί ένα από τα παρακάτω, απενεργοποιήστε την επιλογή βελτίωσης

Κείμενο επιλέγοντας Φωτογραφικό χαρτί ή Κανένα:

• Διάσπαρτες χρωματιστές κουκίδες περιβάλλουν κείμενο των αντιγράφων

• Μεγάλες σκούρες γραμματοσειρές εμφανίζονται με μουτζούρες (όχι καθαρές)

• Λεπτά, έγχρωμα αντικείμενα ή γραμμές περιέχουν

• Οριζόντιες λωρίδες με κουκίδες ή λευκές λωρίδες εμφανίζονται σε περιοχές με

ανοιχτό μέχρι μεσαίο γκρι χρώμα

ευκρίνεια των άκρων στα περισσότερα πρωτότυπα.

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Copy B&W

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Βελτιώσεις και στη συνέχεια

μέχρι να εμφανιστεί η ρύθμιση Κείμενο και έπειτα πατήστε OK.

μαύρα τμήματα

Βελτίωση των ανοιχτόχρωμων περιοχών αντιγράφου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή βελτιώσεων Φωτογραφικό χαρτί για να βελτιώσετε ανοιχτά χρώματα τα οποία διαφορετικά μπορεί να εμφανίζονται άσπρα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή βελτιώσεων Φωτογραφικό χαρτί για να περιορίσετε ή να μειώσετε οποιοδήποτε από τα παρακάτω ζητήματα, το οποίο ενδέχεται να εμφανιστεί κατά την αντιγραφή με την επιλογή βελτιώσεων

• Διάσπαρτες χρωματιστές κουκίδες περιβάλλουν κείμενο των αντιγράφων

• Μεγάλες σκούρες γραμματοσειρές εμφανίζονται με μουτζούρες (όχι καθαρές)

• Λεπτά, έγχρωμα αντικείμενα ή γραμμές περιέχουν μαύρα τμήματα

• Οριζόντιες λωρίδες με κουκίδες ή λευκές λωρίδες εμφανίζονται σε περιοχές με

ανοιχτό μέχρι μεσαίο γκρι χρώμα

Βελτίωση των ανοιχτόχρωμων περιοχών αντιγράφου

Κείμενο:

Page 46

Κεφάλαιο 4

Για να αντιγράψετε μια υπερεκτεθειμένη φωτογραφία από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την μπροστά όψη προς τα κάτω στη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο αντίγραφο) ή Copy Color (Έγχρωμο αντίγραφο) και έπειτα πατήστε

OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε το κουμπί OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος: χαρτί και έπειτα πατήστε OK.

6. Πατήστε Έναρξη.

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Copy B&W

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Βελτιώσεις και στη συνέχεια

μέχρι να εμφανιστεί η ρύθμιση βελτίωσης Φωτογραφικό

Ακύρωση εργασίας αντιγραφής

Για να διακόψετε την αντιγραφή πατήστε Άκυρο στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

42 Αντιγραφή

Page 47

5 Σάρωση

Μπορείτε να σαρώσετε πρωτότυπα και να τα στείλετε σε διάφορους προορισμούς, όπως σε ένα φάκελο δικτύου ή σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου της συσκευής, το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP και προγράμματα συμβατά με TWAIN και WIA σε έναν υπολογιστή.

Οι λειτουργίες σάρωσης είναι διαθέσιμες αφού εγκαταστήσετε το λογισμικό.

Αυτή

η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

•

Σάρωση πρωτότυπου Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN ή WIA

•

Επεξεργασία σαρωμένου πρωτοτύπου

•

Αλλαγή ρυθμίσεων σάρωσης

•

Ακύρωση εργασίας σάρωσης

•

Σάρωση πρωτότυπου

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια σάρωση από τον υπολογιστή ή από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Η ενότητα αυτή περιγράφει μόνο τον τρόπο σάρωσης από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Σημείωση Μπορείτε να επίσης να χρησιμοποιήσετε το Λογισμικό HP Photosmart για σάρωση εικόνων, συμπεριλαμβανομένων πανοραμικών εικόνων. Με αυτό το λογισμικό, μπορείτε να επεξεργαστείτε μια σαρωμένη εικόνα και να δημιουργήσετε ειδικές εργασίες χρησιμοποιώντας μια σαρωμένη εικόνα. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σάρωσης από υπολογιστή και με θέματα ρύθμισης, αλλαγής μεγέθους, περιστροφής, περικοπής και αύξησης ευκρίνειας την ηλεκτρονική Βοήθεια για το λογισμικό HP Photosmart που συνοδεύει το λογισμικό.

των σαρώσεων, δείτε

Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες σάρωσης, η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή και ενεργοποιημένη. Το λογισμικό του εκτυπωτή θα πρέπει επίσης να είναι εγκατεστημένο και να εκτελείται στον υπολογιστή πριν από τη σάρωση. Για να επιβεβαιώσετε ότι το λογισμικό του εκτυπωτή εκτελείται σε υπολογιστή με Windows, αναζητήστε το εικονίδιο της συσκευής στο συστήματος στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης, δίπλα στο ρολόι. Για να το επαληθεύσετε σε υπολογιστή με Mac OS, ανοίξτε τη Διαχείριση συσκευών ΗΡ και κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση εικόνας. Εάν διατίθεται σαρωτής, θα ανοίξει η εφαρμογή HP ScanPro. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος σαρωτής, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ειδοποιεί ότι δεν βρέθηκε σαρωτής

δίσκο του

Σάρωση 43

Page 48

Κεφάλαιο 5

Σημείωση Εάν κλείσετε το εικονίδιο Παρακολούθηση ψηφιακής απεικόνισης HP στη γραμμή εργασιών των Windows, η συσκευή μπορεί να χάσει μέρος των λειτουργιών σάρωσης και να εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος Χωρίς σύνδεση. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο, μπορείτε να επαναφέρετε όλες τις λειτουργίες, πραγματοποιώντας επανεκκίνηση του υπολογιστή ή εκκίνηση του Λογισμικό HP

Photosmart.

• Σάρωση πρωτοτύπου σε πρόγραμμα υπολογιστή (απευθείας σύνδεση)

Σάρωση πρωτοτύπου σε πρόγραμμα υπολογιστή (απευθείας σύνδεση)

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, εάν η συσκευή είναι απευθείας συνδεδεμένη σε υπολογιστή μέσω καλωδίου USB.

Όταν η σάρωση ολοκληρωθεί, ανοίγει το πρόγραμμα που έχετε επιλέξει και εμφανίζεται το έγγραφο που έχετε σαρώσει.

Για να στείλετε μια σάρωση σε ένα πρόγραμμα σε υπολογιστή από το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το λογισμικό περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

2. Για επιπλέον οδηγίες ανατρέξτε στη Βοήθεια στην οθόνη.

Για να στείλετε μια σάρωση σε έναν υπολογιστή από τον πίνακα ελέγχου (άμεση σύνδεση)

1. Φορτώστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για περισσότερες

πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

2. Πατήστε το αριστερό βέλος Scan (Σάρωση) και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος:

χρησιμοποιήσετε (όπως το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP) και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε Έναρξη.

για να επιλέξετε το πρόγραμμα που θέλετε να

ή το δεξί βέλος: για να επιλέξετε τη λειτουργία

φωτογραφιών και απεικόνισης HP. Για

Χρήση του λογισμικού

Τοποθέτηση πρωτοτύπων.

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN ή WIA

Η συσκευή είναι συμβατή με TWAIN και WIA και λειτουργεί με προγράμματα που υποστηρίζουν συσκευές σάρωσης συμβατές με TWAIN και WIA. Ενώ βρίσκεστε σε ένα πρόγραμμα συμβατό με TWAIN ή WIA, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία σάρωσης και να σαρώσετε μια εικόνα απευθείας μέσα στο πρόγραμμα.

Το TWAIN υποστηρίζεται σε όλα τα λειτουργικά συστήματα Windows και Mac OS.

Στα λειτουργικά συστήματα Windows, συνδέσεις Windows XP και Vista. Το WIA δεν υποστηρίζεται στα λειτουργικά συστήματα Mac OS.

•

44 Σάρωση

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με WIA

το WIA υποστηρίζεται μόνο για απευθείας

Page 49

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN

Γενικά, ένα πρόγραμμα λογισμικού είναι συμβατό με TWAIN, εάν διαθέτει μια εντολή όπως Acquire (Λήψη), File Acquire (Λήψη αρχείου), Scan (Σάρωση), Import New

Object (Εισαγωγή νέου στοιχείου), Insert from (Εισαγωγή από) ή Scanner (Σαρωτής). Εάν δεν είστε σίγουροι εάν το πρόγραμμα είναι συμβατό ή εάν δεν

γνωρίζετε πώς ονομάζεται η εντολή, ανατρέξτε στην Βοήθεια ή στην προγράμματος λογισμικού.

Ξεκινήστε τη σάρωση μέσα από το πρόγραμμα που είναι συμβατό με TWAIN. Για οδηγίες σχετικά με τις εντολές και τα βήματα που θα χρησιμοποιήσετε, ανατρέξτε στην Βοήθεια ή στην τεκμηρίωση του προγράμματος λογισμικού.

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με WIA

Γενικά, ένα πρόγραμμα λογισμικού είναι συμβατό με WIA αν διαθέτει μια εντολή όπως Picture/From Scanner or Camera (Εικόνα/Από σαρωτή ή φωτογραφική μηχανή) στο μενού Insert (Εισαγωγή) ή File (Αρχείο). Εάν δεν είστε σίγουροι εάν το πρόγραμμα είναι συμβατό ή εάν δεν γνωρίζετε πώς ονομάζεται η εντολή, ανατρέξτε στην Βοήθεια ή στην τεκμηρίωση του προγράμματος λογισμικού.

Ξεκινήστε σχετικά με τις εντολές και τα βήματα που θα χρησιμοποιήσετε, ανατρέξτε στην Βοήθεια ή στην τεκμηρίωση του προγράμματος λογισμικού.

τη σάρωση μέσα από το πρόγραμμα που είναι συμβατό με WIA. Για οδηγίες

Επεξεργασία σαρωμένου πρωτοτύπου

Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια σαρωμένη εικόνα χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP Photosmart. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ένα σαρωμένο έγγραφο

χρησιμοποιώντας το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR).

τεκμηρίωση του

Σημείωση Για να επεξεργαστείτε μια σαρωμένη εικόνα, θα πρέπει να έχει εγκατασταθεί λογισμικό OCR στον υπολογιστή.

• Επεξεργασία σαρωμένης φωτογραφίας ή γραφικού Επεξεργασία σαρωμένου εγγράφου από το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης

• χαρακτήρων (OCR)

Επεξεργασία σαρωμένης φωτογραφίας ή γραφικού

Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια σαρωμένη φωτογραφία ή ένα γραφικό από το λογισμικό HP Photosmart. Χρησιμοποιήστε αυτό το λογισμικό για να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση, τον κορεσμό των χρωμάτων και άλλα. Μπορείτε επίσης να περιστρέψετε την εικόνα χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP Photosmart.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε την ηλεκτρονική Βοήθεια για το λογισμικό HP

Photosmart.

Επεξεργασία σαρωμένου εγγράφου από το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) για να εισαγάγετε σαρωμένο κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για

Επεξεργασία σαρωμένου πρωτοτύπου

Page 50

Κεφάλαιο 5

επεξεργασία. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε επιστολές, αποκόμματα εφημερίδων και πολλά άλλα έγγραφα.

Μπορείτε να καθορίσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για επεξεργασία. Εάν δεν είναι παρόν ή ενεργό το εικονίδιο του επεξεργαστή κειμένου, είτε δεν έχετε εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου είτε το λογισμικό του σαρωτή δεν κατά την εγκατάστασή του. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας σύνδεσης με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ανατρέξτε στην Βοήθεια στην οθόνη του λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

Το λογισμικό OCR δεν υποστηρίζει σάρωση έγχρωμου κειμένου. Το έγχρωμο κείμενο μετατρέπεται πάντα σε ασπρόμαυρο προτού σταλεί στο OCR. Συνεπώς, όλο το κείμενο του τελικού

Εξαιτίας της πολυπλοκότητας ορισμένων προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου και της αλληλεπίδρασής τους με τη συσκευή, είναι προτιμότερο μερικές φορές να κάνετε σάρωση στο Wordpad (ένα βοηθητικό πρόγραμμα των Windows) και στη συνέχεια να αποκόψετε και να επικολλήστε το κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που προτιμάτε.

εγγράφου είναι ασπρόμαυρο, ανεξάρτητα από το αρχικό χρώμα.

Αλλαγή ρυθμίσεων σάρωσης

Για να αλλάξετε ρυθμίσεις σάρωσης

• Διαχείριση συσκευών ΗΡ (Mac OS): Εκκινήστε τη Διαχείριση συσκευών ΗΡ, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και ρυθμίσεις και επιλέξτε Προτιμήσεις

σάρωσης από την αναπτυσσόμενη λίστα.

• Windows: Ανοίξτε το λογισμικό της συσκευής, επιλέξτε Ρυθμίσεις, Ρυθμίσεις και προτιμήσεις σάρωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε από τις διαθέσιμες επιλογές.

αναγνώρισε την εφαρμογή

Ακύρωση εργασίας σάρωσης

Για να ακυρώσετε μια εργασία σάρωσης, πατήστε Άκυρο στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

46 Σάρωση

Page 51

Φαξ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή, για να στείλετε και να λάβετε φαξ, ακόμα και έγχρωμα. Μπορείτε να προγραμματίσετε την μετέπειτα αποστολή φαξ και να ρυθμίσετε αριθμούς γρήγορης κλήσης για γρήγορη και εύκολη αποστολή φαξ σε συχνά χρησιμοποιούμενους αριθμούς. Από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε έναν αριθμό επιλογών φαξ, όπως αντίθεση φωτεινότητας και σκουρότητας στα φαξ που στέλνετε.

Εάν η συσκευή συνδέεται απευθείας σε υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ για να εκτελέσετε διαδικασίες φαξ που δεν είναι διαθέσιμες από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα

Σημείωση Πριν ξεκινήσετε την αποστολή φαξ, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τη συσκευή για λειτουργία φαξ. Ενδέχεται να έχετε ήδη κάνει κάτι τέτοιο στο πλαίσιο της αρχικής ρύθμισης, χρησιμοποιώντας είτε τον πίνακα ελέγχου της συσκευής είτε το λογισμικό που συνόδευε τη συσκευή. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το φαξ έχει ρυθμιστεί σωστά εκτελώντας τη πίνακα ελέγχου της συσκευής. Για να εκτελέσετε τον έλεγχο του φαξ, πατήστε

Ρύθμιση, επιλέξτε Εργαλεία, Επιλέξτε Εκτέλεση ελέγχου φαξ και έπειτα πατήστε OK.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

•

Αποστολή φαξ Λήψη φαξ

•

Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ

•

Φαξ μέσω του internet

•

Έλεγχος ρύθμισης φαξ

•

Χρήση αναφορών

•

Ακύρωση φαξ

•

Χρήση του λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

δοκιμή ρύθμισης του φαξ από τον

την ανάλυση και την

Αποστολή φαξ

Μπορείτε να στείλετε φαξ με διάφορους τρόπους. Χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου της συσκευής, μπορείτε να στείλετε ασπρόμαυρο ή έγχρωμο φαξ. Μπορείτε επίσης να στείλετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο από ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μιλήσετε με τον παραλήπτη πριν στείλετε το φαξ.

•

Αποστολή τυπικού φαξ Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο

•

Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης

•

Αποστολή φαξ από τη μνήμη

•

Προγραμματισμός αποστολής φαξ

•

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες

•

Αποστολή έγχρωμου πρωτοτύπου ή φαξ με φωτογραφία

•

Φαξ

Page 52

Κεφάλαιο 6

• Αλλαγή ανάλυσης φαξ και των ρυθμίσεων Ανοιχτόχρ/σκουρ. Αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος

•

Αποστολή τυπικού φαξ

Μπορείτε εύκολα να στείλετε ένα μονοσέλιδο ή πολυσέλιδο ασπρόμαυρο φαξ χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Σημείωση Εάν χρειάζεστε έντυπη επιβεβαίωση ότι η αποστολή των φαξ σας πραγματοποιήθηκε με επιτυχία, ενεργοποιήστε την επιβεβαίωση φαξ πριν από την αποστολή φαξ.

Συμβουλή Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα φαξ με μη αυτόματο τρόπο από ένα τηλέφωνο ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης. Αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να ελέγξετε το ρυθμό που πραγματοποιούνται οι κλήσεις. Επίσης είναι χρήσιμες, όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα κλήσης για τη χρέωση της κλήσης και πρέπει να αποκριθείτε στις την κλήση.

Σημείωση Τα κουμπιά Γρήγορη κλήση και Επανάκλησηείναι διαθέσιμα μόνο στη συσκευή HP Officejet J4660 All-in-One.

Για να στείλετε ένα τυπικό φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

πρωτοτύπων.

2. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο φαξ) ή Fax Color (Έγχρωμο φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

3. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή πατήστε Γρήγορη κλήση ή Επανάκληση για να καλέσετε τον τελευταίο κληθέντα αριθμό (HP Officejet J4660).

ειδοποιήσεις τόνων κατά

Τοποθέτηση

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

Συμβουλή Για να προσθέσετε μια παύση στον αριθμό φαξ που πληκτρολογείτε, πατήστε Επανάκληση ή πατήστε επανειλημμένα το κουμπί *, έως ότου εμφανιστεί στην οθόνη μια παύλα (-).

Σημείωση Αφού εισάγετε έναν αριθμό, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό του φαξ από τη λίστα γρήγορων κλήσεων. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε έναν αριθμό από τη λίστα γρήγορων κλήσεων και, μετά τον αριθμό, εισάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου. Δεν μπορείτε να εισάγετε αριθμό φαξ που περιέχει περισσότερους από 50 χαρακτήρες.

4. Πατήστε Έναρξη. Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετημένο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, στέλνει το έγγραφο στον αριθμό που έχετε εισαγάγει.

Συμβουλή Εάν ο παραλήπτης αναφέρει προβλήματα με την ποιότητα του

φαξ που στείλατε, μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε την ανάλυση ή την αντίθεσή του.

Φαξ

Page 53

Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο

Η μη αυτόματη αποστολή φαξ σας δίνει τη δυνατότητα να καλέσετε και να συνομιλήσετε με τον παραλήπτη πριν στείλετε το φαξ. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι θα στείλετε φαξ, πριν την αποστολή. Όταν στέλνετε ένα φαξ με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να ακούσετε τόνους κλήσης, τηλεφωνικές ειδοποιήσεις σας διευκολύνει να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα κλήσης για να στείλετε το φαξ σας.

Ανάλογα με τον τρόπο που ο παραλήπτης έχει ρυθμίσει τη συσκευή φαξ που διαθέτει, στην κλήση μπορεί να απαντήσει ο παραλήπτης ή η συσκευή φαξ. Εάν στην κλήση απαντήσει στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, μπορείτε να στείλετε το φαξ απευθείας όταν ακούσετε τους τόνους φαξ από τη συσκευή λήψης του φαξ.

Για να στείλετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο από εσωτερικό τηλέφωνο

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες

2. Πατήστε αριστερό βέλος

3. Εισαγάγετε τον αριθμό χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου που

ο παραλήπτης, μπορείτε να μιλήσετε μαζί του πριν στείλετε το φαξ. Εάν

πρωτοτύπων.

(Ασπρόμαυρο φαξ) ή Fax Color (Έγχρωμο φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

είναι συνδεδεμένο στη συσκευή.

Σημείωση Κατά τη μη αυτόματη αποστολή ενός φαξ, μην χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου της συσκευής. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας για να καλέσετε τον αριθμό του παραλήπτη.

Συμβουλή Για εναλλαγή μεταξύ Fax B&W (Ασπρόμαυρο φαξ) και Fax Color (Έγχρωμο φαξ), πατήστε το κουμπί Πίσω.

ή άλλους ήχους μέσα από τη συσκευή του τηλεφώνου. Αυτό

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

πληροφορίες δείτε Τοποθέτηση

4. Εάν ο παραλήπτης σηκώσει το τηλέφωνο, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του πριν στείλετε το φαξ.

Σημείωση Εάν στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, θα ακούσετε τόνους φαξ. Εκτελέστε το επόμενο βήμα για τη μετάδοση του φαξ.

5. Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε το φαξ, πατήστε Έναρξη.

Σημείωση Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Send Fax (Αποστολή φαξ) και

τοποθετήστε το πρωτότυπο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων.

Εάν πριν από την αποστολή του φαξ μιλήσετε με τον παραλήπτη, πληροφορήστε τον ότι πρέπει να πατήσει Έναρξη στη συσκευή του φαξ του μόλις ακούσει τόνους φαξ. Η γραμμή τηλεφώνου θα είναι αθόρυβη κατά τη μετάδοση του φαξ. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο. Εάν θέλετε να συνομιλήσετε και τον παραλήπτη, παραμείνετε στη γραμμή μέχρι να ολοκληρωθεί η μετάδοση του φαξ.

Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης

Η παρακολούθηση κλήσης σάς δίνει τη δυνατότητα να καλέσετε έναν αριθμό από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής, όπως θα τον καλούσατε από ένα τυπικό τηλέφωνο.

Αποστολή φαξ

άλλο με

Page 54

Κεφάλαιο 6

Όταν αποστέλλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης, μπορείτε να ακούσετε τόνους κλήσης, τηλεφωνικές ειδοποιήσεις ή άλλους ήχους μέσα από τα ηχεία της συσκευής. Έτσι μπορείτε να αποκρίνεστε στις προτροπές κατά την κλήση και να ελέγχετε το ρυθμό της κλήσης.

Συμβουλή Εάν δεν εισαγάγετε τον κωδικό ΡΙΝ της κάρτας κλήσης έγκαιρα, η συσκευή ενδέχεται να αρχίσει την παραγωγή τόνων φαξ πολύ γρήγορα και, κατά συνέπεια, ο κωδικός PIN της κάρτας σας δεν θα αναγνωριστεί από την υπηρεσία κάρτας κλήσης. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση γρήγορης κλήσης, για να αποθηκεύσετε τον κωδικό PIN

της κάρτας κλήσης σας.

Σημείωση Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος είναι ενεργοποιημένος, διαφορετικά δεν θα ακούσετε τόνο κλήσης.

Για να στείλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση κλήσης από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση

πρωτοτύπου στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF)

2. Πατήστε αριστερό βέλος

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

(Ασπρόμαυρο φαξ) ή Fax Color (Έγχρωμο φαξ) και έπειτα πατήστε Έναρξη.

Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετημένο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, θα ακούσετε τόνο κλήσης.

3. Όταν ακούσετε τον τόνο κλήσης, εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου της συσκευής.

4. Ακολουθήστε τα μηνύματα που

μπορεί να εμφανιστούν.

Συμβουλή Εάν χρησιμοποιείτε κάρτα κλήσης για να στείλετε ένα φαξ και έχετε αποθηκεύσει τον κωδικό ΡΙΝ της κάρτας κλήσης σας ως γρήγορη κλήση, όταν σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό PIN σας, πατήστε Γρήγορη κλήση για να επιλέξετε την καταχώριση γρήγορης κλήσης, όπου αποθηκεύσατε τον κωδικό PIN σας.

Το φαξ αποστέλλεται όταν απαντήσει η συσκευή φαξ του παραλήπτη.

Αποστολή φαξ από τη μνήμη

Μπορείτε να σαρώσετε ένα ασπρόμαυρο φαξ στη μνήμη και στη συνέχεια το φαξ από τη μνήμη. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν ο αριθμός φαξ που προσπαθείτε να καλέσετε είναι απασχολημένος ή προσωρινά μη διαθέσιμος. Η συσκευή σαρώνει τα πρωτότυπα στη μνήμη και τα στέλνει με φαξ όταν μπορεί να συνδεθεί με λήψης φαξ. Αφού η συσκευή σαρώσει τις σελίδες στη μνήμη, μπορείτε αμέσως να αφαιρέσετε τα πρωτότυπα από το δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.

Σημείωση Από τη μνήμη μπορείτε να στείλετε μόνο ασπρόμαυρο φαξ.

Για να στείλετε φαξ από τη μνήμη

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

πρωτοτύπων.

2. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο φαξ) ή Fax Color (Έγχρωμο φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

Φαξ

τη συσκευή

Τοποθέτηση

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

Page 55

3. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ από το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση έναν

αριθμό γρήγορης κλήσης, ή πατήστε Επανάκληση/παύση για επανάκληση του τελευταίου κληθέντα αριθμού.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Method (Μέθοδος φαξ)

και έπειτα πατήστε OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος:

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Σάρωση & Φαξ και στη

συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

6. Πατήστε Έναρξη. Η συσκευή σαρώνει τα πρωτότυπα στη μνήμη και στέλνει το φαξ, όταν η συσκευή

λήψης φαξ είναι διαθέσιμη.

Προγραμματισμός αποστολής φαξ

Μπορείτε να προγραμματίσετε να σταλεί ένα ασπρόμαυρο φαξ εντός των επόμενων 24 ωρών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να στείλετε για παράδειγμα ένα ασπρόμαυρο

φαξ αργά το βράδυ, όταν οι γραμμές τηλεφώνου δεν είναι απασχολημένες ή όταν οι τηλεφωνικές χρεώσεις είναι χαμηλότερες. Η συσκευή αποστέλλει αυτόματα το φαξ την καθορισμένη ώρα.

Μπορείτε να μπορείτε να συνεχίσετε να στέλνετε φαξ κανονικά ενώ προγραμματίζετε μια αποστολή.

Σημείωση Λόγω περιορισμών της μνήμης, μπορείτε να στείλετε μόνο ασπρόμαυρα φαξ.

Για να προγραμματίσετε ένα φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

πρωτοτύπων.

2. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο φαξ) ή Fax Color (Έγχρωμο φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

5. Εισαγάγετε την ώρα αποστολής χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο και πατήστε OK. Εάν εμφανιστεί η σχετική προτροπή, με τα πλήκτρα βέλους επιλέξτε ΠΜ ή ΜΜ.

6. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ από το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση έναν αριθμό τελευταίου κληθέντα αριθμού.

7. Πατήστε Έναρξη. Η συσκευή σαρώνει όλες τις σελίδες και η προγραμματισμένη ώρα εμφανίζεται

στην οθόνη. Η αποστολή του φαξ γίνεται την προγραμματισμένη ώρα.

προγραμματίσετε την αποστολή μόνο ενός φαξ τη φορά. Ωστόσο,

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Method (Μέθοδος φαξ)

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Αποστολή φαξ αργότερα

γρήγορης κλήσης, ή πατήστε Επανάκληση/παύση για επανάκληση του

Τοποθέτηση

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

Αποστολή φαξ

Page 56

Κεφάλαιο 6

Για να ακυρώσετε ένα προγραμματισμένο φαξ

1. Πατήστε αριστερό βέλος

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

(Ασπρόμαυρο φαξ) ή Fax Color (Έγχρωμο φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

2. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Method (Μέθοδος φαξ)

και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Normal fax (Κανονικό φαξ) και έπειτα πατήστε OK. Εάν υπάρχει ήδη προγραμματισμένο φαξ, το μήνυμα Άκυρο εμφανίζεται στην οθόνη.

4. Πατήστε 1 για να επιλέξετε Yes (Ναι).

Σημείωση Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε το προγραμματισμένο φαξ

πατώντας Άκυρο στον πίνακα ελέγχου της συσκευής, όταν η προγραμματισμένη ώρα είναι ορατή στην οθόνη.

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

•

Αποστολή φαξ σε πολλούς αποδέκτες από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ ταυτόχρονα σε πολλούς παραλήπτες ομαδοποιώντας μεμονωμένες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης σε καταχωρήσεις ομάδας γρήγορων κλήσεων.

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες με γρήγορη κλήση ομάδας

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση

πρωτοτύπων.

2. Πατήστε αριστερό βέλος

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W και έπειτα

πατήστε OK.

Φαξ

Page 57

3. Πατήστε το αριστερό βέλος ή το δεξί βέλος: έως ότου εμφανιστεί η κατάλληλη καταχώριση ομάδας γρήγορων κλήσεων.

Συμβουλή Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια καταχώριση γρήγορης κλήσης εισάγοντας τον κωδικό γρήγορης κλήσης με το πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου της συσκευής ή πατώντας επανειλημμένα το κουμπί Γρήγορη κλήση (HP Officejet J4660 μόνο).

4. Πατήστε Έναρξη. Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετημένο στον αυτόματο τροφοδότη

εγγράφων, στέλνει το έγγραφο σε κάθε αριθμό στην καταχώρηση ομάδας γρήγορων κλήσεων.

Σημείωση Για να στείλετε φαξ ασπρόμαυρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο καταχωρήσεις ομάδας γρήγορων κλήσεων, λόγω περιορισμών μνήμης. Η συσκευή σαρώνει το φαξ στη μνήμη και, στη συνέχεια, καλεί τον πρώτο αριθμό. Όταν πραγματοποιηθεί σύνδεση, η συσκευή στέλνει το φαξ και καλεί τον επόμενο αριθμό. Εάν ο αριθμός είναι κατειλημμένος ή δεν απαντά, η συσκευή

ακολουθεί τις ρυθμίσεις για τα Επανάκληση κατειλημμένου και

Επανάκληση όταν δεν απαντά. Εάν δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί

σύνδεση, καλείται ο επόμενος αριθμός και εκτυπώνεται μια αναφορά σφάλματος.

Αποστολή έγχρωμου πρωτοτύπου ή φαξ με φωτογραφία

Μπορείτε να στείλετε φαξ με έγχρωμα πρωτότυπα ή φωτογραφίες από τη συσκευή. Εάν η συσκευή σας αντιληφθεί ότι η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει μόνο ασπρόμαυρα φαξ, στέλνει το φαξ ασπρόμαυρα.

Η HP συνιστά να χρησιμοποιείτε μόνο έγχρωμα πρωτότυπα για την αποστολή έγχρωμων φαξ.

Για να στείλετε ένα έγχρωμο πρωτότυπο ή ένα φαξ

με φωτογραφία από τον

πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση

πρωτοτύπων.

2. Πατήστε αριστερό βέλος

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax Color (Έγχρωμο

φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

3. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ από το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση έναν

αριθμό γρήγορης κλήσης, ή πατήστε Επανάκληση/παύση για επανάκληση του τελευταίου κληθέντα αριθμού.

4. Πατήστε Έναρξη. Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετημένο στον αυτόματο τροφοδότη

εγγράφων, στέλνει το έγγραφο στον αριθμό

που έχετε εισαγάγει.

Σημείωση Εάν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει μόνο ασπρόμαυρα φαξ, το HP All-in-One στέλνει αυτόματα το φαξ ασπρόμαυρα. Μετά την αποστολή του φαξ εμφανίζεται ένα μήνυμα, το οποίο σας ενημερώνει ότι το φαξ στάλθηκε ασπρόμαυρα. Πατήστε OK για να διαγράψετε το μήνυμα.

Αποστολή φαξ

Page 58

Κεφάλαιο 6

Αλλαγή ανάλυσης φαξ και των ρυθμίσεων Ανοιχτόχρ/σκουρ.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις Ανάλυση και Ανοιχτόχρ/σκουρ. για έγγραφα που αποστέλλετε με φαξ.

Σημείωση Οι ρυθμίσεις αυτές δεν επηρεάζουν τις ρυθμίσεις αντιγραφής. Οι ρυθμίσεις ποιότητας και ανοιχτόχρωμου/σκουρόχρωμου για την αντιγραφή ρυθμίζονται ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις ανάλυσης και ανοιχτόχρωμου/ σκουρόχρωμου για τη λειτουργία φαξ. Επίσης, οι ρυθμίσεις που αλλάζετε από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής δεν επηρεάζουν τα φαξ που στέλνετε από τον υπολογιστή σας.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

•

Αλλαγή ανάλυσης φαξ Αλλάξτε τη ρύθμιση Ανοιχτόχρ/σκουρ.

•

Ορισμός νέων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων

•

Αλλαγή ανάλυσης φαξ

Η ρύθμιση Ανάλυση επηρεάζει την ταχύτητα μετάδοσης και την ποιότητα των ασπρόμαυρων εγγράφων που στάλθηκαν με φαξ. Εάν η συσκευή λήψης φαξ δεν υποστηρίζει την ανάλυση που έχετε επιλέξει, το HP All-in-One στέλνει τα φαξ με την υψηλότερη ανάλυση που υποστηρίζεται από τη συσκευή λήψης.

Σημείωση Μπορείτε να αλλάξετε την ανάλυση μόνο για τα φαξ που στέλνετε ασπρόμαυρα. Η συσκευή στέλνει όλα τα έγχρωμα φαξ χρησιμοποιώντας ανάλυση

Ποιοτική.

Για την αποστολή φαξ διατίθενται οι παρακάτω ρυθμίσεις ανάλυσης: Ποιοτική, Πολύ λεπτομερής, Φωτογραφικό χαρτί και Βασικά.

• Ποιοτική: παρέχει κείμενο υψηλής ποιότητας, κατάλληλο για την αποστολή των περισσοτέρων εγγράφων φαξ. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Όταν στέλνετε φαξ έγχρωμα, η συσκευή χρησιμοποιεί πάντα τη ρύθμιση Ποιοτική.

• Πολύ λεπτομερής: παρέχει την καλύτερη ποιότητα

φαξ κατά την αποστολή φαξ σε πολύ λεπτομερή ανάλυση. Εάν επιλέξετε Πολύ λεπτομερής, να ξέρετε ότι η διαδικασία φαξ θα διαρκεί περισσότερο και ότι με αυτή την ανάλυση μπορείτε να στείλετε μόνο ασπρόμαυρα φαξ. Εάν στείλετε έγχρωμο φαξ, θα σταλεί σε ανάλυση

Ποιοτική.

• Φωτογραφικό χαρτί: παρέχει τη βέλτιστη ποιότητα φαξ όταν στέλνετε

φωτογραφίες

ασπρόμαυρα. Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Φωτογραφικό

χαρτί, να θυμάστε ότι η ολοκλήρωση της διαδικασίας αποστολής φαξ διαρκεί

περισσότερο. Όταν στέλνετε με φαξ φωτογραφίες σε ασπρόμαυρο, η HP συνιστά την επιλογή της ρύθμισης Φωτογραφικό χαρτί.

• Βασικά: παρέχει πιο γρήγορη μετάδοση φαξ με χαμηλότερη ποιότητα.

Κατά την έξοδό σας από το μενού Φαξ, αυτή

η επιλογή επιστρέφει στην

προεπιλεγμένη ρύθμιση, εκτός εάν καθορίσετε τις αλλαγές σας ως προεπιλογές.

Φαξ

Page 59

Για να αλλάξετε την ανάλυση από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση

πρωτοτύπων.

2. Πατήστε αριστερό βέλος

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W και έπειτα

πατήστε OK.

3. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ από το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση έναν

αριθμό γρήγορης κλήσης, ή πατήστε Επανάκληση/παύση για επανάκληση του τελευταίου κληθέντα αριθμού.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Ανάλυση και στη συνέχεια

πατήστε το κουμπί OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος:

για να τονίσετε μια ρύθμιση ανάλυσης και στη συνέχεια

πατήστε OK.

6. Πατήστε Έναρξη. Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετημένο στον αυτόματο τροφοδότη

εγγράφων, στέλνει το έγγραφο στον αριθμό που έχετε εισαγάγει.

Αλλάξτε τη ρύθμιση Ανοιχτόχρ/σκουρ.

Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση αντίθεσης ενός φαξ σε πιο σκούρα ή πιο ανοιχτή σε σχέση με το πρωτότυπο. Η λειτουργία αυτή χρησιμεύει εάν πραγματοποιείτε αποστολή εγγράφου φαξ, το οποίο είναι αχνό, ξεθωριασμένο ή γραμμένο στο χέρι. Μπορείτε να κάνετε το πρωτότυπο πιο σκούρο ρυθμίζοντας την αντίθεση.

Σημείωση Η ρύθμιση Ανοιχτόχρ/σκουρ. ισχύει μόνο για ασπρόμαυρα φαξ, όχι για έγχρωμα.

Κατά την έξοδό σας από το μενού Φαξ, αυτή η επιλογή επιστρέφει στην προεπιλεγμένη ρύθμιση, εκτός εάν καθορίσετε τις αλλαγές σας ως προεπιλογές.

Για να αλλάξετε τη ρύθμιση Ανοιχτόχρ/σκουρ. από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για πρόσθετες πληροφορίες δείτε

Τοποθέτηση

πρωτοτύπων.

2. Πατήστε αριστερό βέλος

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W και έπειτα

πατήστε OK.

3. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ από το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση έναν

αριθμό γρήγορης κλήσης, ή πατήστε Επανάκληση/παύση για επανάκληση του τελευταίου κληθέντα αριθμού.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Ανοιχτόχρ/σκουρ. και στη

συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

5. Πατήστε αριστερό βέλος

για να κάνετε το φαξ πιο ανοιχτό ή δεξί βέλος: για να το κάνετε πιο σκούρο και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Ο δείκτης μετακινείται προς τα αριστερά ή τα δεξιά καθώς πατάτε το αντίστοιχο κουμπί βέλους.

6. Πατήστε Έναρξη. Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετημένο στον αυτόματο τροφοδότη

εγγράφων, στέλνει το έγγραφο στον αριθμό που έχετε εισαγάγει.

Αποστολή φαξ

Page 60

Κεφάλαιο 6

Ορισμός νέων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τιμή για τις ρυθμίσεις Ανάλυση και Ανοιχτόχρ/σκουρ. μέσω του πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Για να ορίσετε νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις φαξ Ανάλυση και Ανοιχτόχρ/σκουρ. και έπειτα πατήστε OK.

2. Πατήστε δεξί βέλος: προεπιλογή) και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε το κουμπί OK.

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Set As Default (Ορισμός ως

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Yes (Ναι) και στη συνέχεια

Αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος

Η Λειτ. διόρθ. σφάλματος αποτρέπει την απώλεια δεδομένων εξαιτίας προβλημάτων στις τηλεφωνικές γραμμές, εντοπίζοντας σφάλματα τα οποία παρουσιάζονται κατά τη μετάδοση και ζητώντας αυτόματα επανάληψη της μετάδοσης του τμήματος που καταστράφηκε. Οι τηλεφωνικές χρεώσεις δεν επηρεάζονται ή μπορεί και να μειωθούν στην περίπτωση γραμμών που λειτουργούν σωστά. Σε περίπτωση προβληματικών γραμμών τηλεφώνου, η χρεώσεις αλλά πραγματοποιεί πιο αξιόπιστη αποστολή δεδομένων. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η Αναμμένες . Απενεργοποιήστε τη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος μόνο εάν αυξάνει την τηλεφωνική χρέωση σε μεγάλο βαθμό και εφόσον συμβιβάζεστε με χαμηλότερη ποιότητα ανταλλαγής δεδομένων προς όφελος των μειωμένων τιμών.

Πριν απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση ECM, ρύθμιση ECM

• Επηρεάζεται η ποιότητα και η ταχύτητα μετάδοσης των φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε.

• Η ρύθμιση Ταχύτητα φαξ γίνεται αυτόματα Μεσαία.

• Δεν θα μπορείτε πλέον να στείλετε ή να λάβετε φαξ έγχρωμα.

ΛΔΣ αυξάνει το χρόνο αποστολής και τις τηλεφωνικές

εξετάστε τα εξής. Εάν απενεργοποιήσετε τη

Για να αλλάξετε τη ρύθμιση ECM από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε

2. Πατήστε δεξί βέλος:

3. Πατήστε δεξί βέλος:

4. Πατήστε δεξί βέλος:

Λήψη φαξ

Η συσκευή μπορεί να λάβει φαξ αυτόματα ή μη αυτόματα. Εάν απενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη απάντηση, θα πρέπει να λαμβάνετε τα φαξ μη αυτόματα. Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη απάντηση (προεπιλεγμένη ρύθμιση), η συσκευή απαντά αυτόματα τις εισερχόμενες κλήσεις και λαμβάνει φαξ μετά τον αριθμό

Φαξ

Ρύθμιση.

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Settings (Ρυθμίσεις

φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Error Correction Mode

(Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων) και έπειτα πατήστε OK.

για να επιλέξετε Αναμμένες ή Απενεργοποίηση και

κατόπιν πατήστε OK.

Page 61

των χτύπων που καθορίζονται στη ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ.. (Η προεπιλεγμένη ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ. είναι πέντε κτύποι.)

Εάν λάβετε φαξ μεγέθους legal και η συσκευή δεν είναι ρυθμισμένη να χρησιμοποιεί χαρτί μεγέθους legal, η συσκευή πραγματοποιεί σμίκρυνση του φαξ, ώστε να προσαρμοστεί στο χαρτί που είναι τοποθετημένο. Εάν λειτουργία Αυτόματη σμίκρυνση, η συσκευή εκτυπώνει το φαξ σε δύο σελίδες.

• Μη αυτόματη λήψη φαξ Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ

• Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη

• Τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ

• Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό

• Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ

• Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ

• Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

• Λήψη φαξ στον υπολογιστή

•

Μη αυτόματη λήψη φαξ

Όταν μιλάτε στο τηλέφωνο, το πρόσωπο με το οποίο συνομιλείτε μπορεί να σας στείλει φαξ ενώ είστε ήδη συνδεδεμένοι. Αυτό αναφέρεται ως μη αυτόματη μετάδοση φαξ. Ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτή την ενότητα για να λάβετε μη αυτόματο φαξ.

έχετε απενεργοποιήσει τη

Σημείωση Μπορείτε να σηκώσετε το ακουστικό για να μιλήσετε ή για να ακούσετε τόνους φαξ.

Μπορείτε να λάβετε φαξ μη αυτόματα από ένα τηλέφωνο το οποίο είναι:

• Απευθείας συνδεδεμένο στη συσκευή (στη θύρα 2-EXT)

• Στην ίδια γραμμή τηλεφώνου, αλλά όχι απευθείας συνδεδεμένο στη συσκευή

Για να λάβετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο

1. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή είναι ενεργοποιημένη και ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί

στο κύριο δίσκο. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.

3. Ορίστε τη ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ. σε έναν υψηλό αριθμό, για

να είναι δυνατή η απάντηση σε εισερχόμενες κλήσεις, προτού απαντήσει η συσκευή. Ή απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση έτσι, ώστε η συσκευή να μην απαντά αυτόματα σε εισερχόμενες κλήσεις.

Λήψη φαξ

Page 62

Κεφάλαιο 6

4. Εάν συνομιλείτε με τον αποστολέα, πείτε του να πατήσει Έναρξη στη συσκευή του φαξ του.

5. Όταν ακούσετε τόνους φαξ από μια συσκευή αποστολής φαξ, κάντε τα εξής:

α. Πατήστε αριστερό βέλος

(Ασπρόμαυρο φαξ) ή Color fax(Έγχρωμο φαξ).

β. Πατήστε Έναρξη. γ. Όταν η συσκευή αρχίσει τη λήψη του φαξ, μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο ή

να παραμείνετε στη γραμμή. Η τηλεφωνική γραμμή είναι αθόρυβη κατά τη διάρκεια μετάδοσης φαξ.

Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ

Ανάλογα με την προτίμησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, μπορείτε να ρυθμίσετε η συσκευή, ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαμβάνει, μόνο τα φαξ που λαμβάνει, όσο η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος, ή κανένα από τα φαξ που λαμβάνει.

Διατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες για την Εφεδρική λήψη φαξ:

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

Αναμμένες Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Όταν η λειτουργία Backup fax (Εφεδρική

Μόνο σε περ.σφάλμ.

Απενεργοποίηση Τα φαξ δεν αποθηκεύονται ποτέ στη μνήμη. Για παράδειγμα, μπορεί να

λήψη φαξ) είναι στη θέση Αναμμένες , η συσκευή αποθηκεύει στη μνήμη όλα τα φαξ που έχουν ληφθεί. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ξανά έως και οχτώ από τα πιο πρόσφατα εκτυπωμένα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη.

Σημείωση Όταν η μνήμη της συσκευής είναι περιορισμένη διαγράφει τα παλιότερα εκτυπωμένα φαξ κατά τη λήψη των νέων. Εάν η μνήμη γεμίσει με μη εκτυπωμένα φαξ, η συσκευή σταματά να απαντά σε εισερχόμενες κλήσεις φαξ.

Σημείωση Εάν λάβετε ένα υπερβολικά μεγάλο φαξ, όπως μια φωτογραφία με πολλές λεπτομέρειες, ενδέχεται να μην αποθηκευτεί στη μνήμη λόγω περιορισμών μνήμης.

Αναγκάζει τη συσκευή να αποθηκεύσει φαξ στη μνήμη μόνο, εάν υπάρχει κατάσταση σφάλματος που εμποδίζει τη συσκευή να εκτυπώσει τα φαξ (για παράδειγμα, εάν τελειώσει το χαρτί στη συσκευή). Η συσκευή συνεχίζει να αποθηκεύει τα εισερχόμενα φαξ, εφόσον υπάρχει ελεύθερος χώρος στη μνήμη. (Εάν η μνήμη γεμίσει, η συσκευή σταματά να απαντά στις

εισερχόμενες κλήσεις φαξ.) Όταν επιλύσετε την κατάσταση σφάλματος, τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη εκτυπώνονται αυτόματα και, στη συνέχεια, διαγράφονται από αυτή.

θέλετε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Backup fax (Εφεδρική λήψη φαξ) για λόγους ασφαλείας. Εάν προκύψει κατάσταση σφάλματος που εμποδίζει τη συσκευή να εκτυπώσει (για παράδειγμα εάν τελειώσει το χαρτί στη συσκευή), η συσκευή σταματά να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ.

, η συσκευή

Φαξ

Page 63

Σημείωση Εάν η Εφεδρική λήψη φαξ είναι ενεργοποιημένη και απενεργοποιήσετε τη συσκευή , όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη θα διαγραφούν, συμπεριλαμβανομένων αυτών που ελήφθησαν αλλά δεν εκτυπώθηκαν όσο στη συσκευή υπήρχε κατάσταση σφάλματος. Πρέπει να επικοινωνήσετε με τους αποστολείς και να τους ζητήσετε να ξαναστείλουν τα φαξ που δεν έχουν εκτυπωθεί. Για

μια λίστα με τα φαξ που έχετε λάβει, εκτυπώστε το Αρχείο καταγραφής φαξ. Το Αρχείο καταγραφής φαξ δεν διαγράφεται όταν η συσκευή είναι απενεργοποιημένη.

Για να ρυθμίσετε την εφεδρική λήψη φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Tools (Εργαλεία) και έπειτα

πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Backup fax (Εφεδρική λήψη

φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

για να επιλέξετε Αναμμένες , Μόνο σε περ.σφάλμ. ή

Απενεργοποίηση.

5. Πατήστε OK.

Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη

Εάν ορίσετε τη λειτουργία Backup fax (Εφεδρική λήψη φαξ) σε Αναμμένες , τα φαξ που λαμβάνονται αποθηκεύονται στη μνήμη, ανεξάρτητα από το αν η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος ή όχι.

Σημείωση Αν η μνήμη γεμίσει, τα παλιότερα φαξ που έχουν εκτυπωθεί αντικαθιστούνται από τα νέα εισερχόμενα φαξ. Εάν όλα τα αποθηκευμένα φαξ δεν έχουν εκτυπωθεί, η συσκευή δεν λαμβάνει άλλες κλήσεις φαξ, μέχρι να διαγράψετε τα φαξ από τη μνήμη. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τα φαξ από τη μνήμη για λόγους ασφαλείας ή

εμπιστευτικότητας.

Ανάλογα με το μέγεθος των φαξ στη μνήμη, μπορείτε να εκτυπώσετε ξανά μέχρι και οχτώ από τα πιο πρόσφατα εκτυπωμένα φαξ, εφόσον υπάρχουν ακόμα στη μνήμη. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να επανεκτυπώσετε τα φαξ σας εάν χάσατε το αντίγραφο της τελευταίας σας εκτύπωσης.

Για να επανεκτυπώσετε φαξ που βρίσκονται στη μνήμη

από τον πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Πατήστε Ρύθμιση.

3. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Print Report (Εκτύπωση

αναφοράς) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Reprint Faxes

(Επανεκτύπωση φαξ) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Τα φαξ εκτυπώνονται στην αντίστροφη σειρά από αυτήν με την οποία λήφθηκαν, με πρώτο το φαξ που λήφθηκε πιο πρόσφατα.

5. Πατήστε Έναρξη.

6. Εάν θέλετε να διακόψετε την επανεκτύπωση των φαξ που βρίσκονται στη μνήμη,

πατήστε Άκυρο.

Λήψη φαξ

Page 64

Κεφάλαιο 6

Για να διαγράψετε όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

▲ Απενεργοποιήστε τη συσκευή πατώντας το κουμπί Τροφοδοσία.

Όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη θα διαγραφούν μόλις απενεργοποιήσετε τη συσκευή.

Τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ

Η τηλεπαραλαβή δίνει τη δυνατότητα στο HP All-in-One να ζητήσει από μια άλλη συσκευή φαξ την αποστολή του φαξ που βρίσκεται σε αναμονή. Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Τηλεπαραλαβή για λήψη, το HP All-in-One καλεί την προκαθορισμένη συσκευή φαξ και ζητά την αποστολή του φαξ. Η προκαθορισμένη συσκευή φαξ πρέπει να είναι ρυθμισμένη για τηλεπαραλαβή και να έχει

Σημείωση Το HP All-in-One δεν υποστηρίζει κωδικούς τηλεπαραλαβής. Οι κωδικοί τηλεπαραλαβής είναι μια λειτουργία ασφαλείας, η οποία ζητά από τη συσκευή λήψης φαξ να δώσει έναν κωδικό πρόσβασης στη συσκευή στην οποία πραγματοποιεί τηλεπαραλαβή για να λάβει το φαξ. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή στην οποία πραγματοποιείτε τηλεπαραλαβή δεν έχει ορίσει κωδικό πρόσβασης (ή δεν έχει αλλάξει δεν θα μπορεί να λάβει το φαξ.

Για να ρυθμίσετε την τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε αριστερό βέλος (Ασπρόμαυρο φαξ) ή Color fax (Έγχρωμο φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

2. Πατήστε δεξί βέλος: και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK.

4. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ της άλλης συσκευής φαξ.

5. Πατήστε Έναρξη.

τον προεπιλεγμένο κωδικό πρόσβασης), διαφορετικά το HP All-in-One

φαξ έτοιμο για αποστολή.

ή δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax B&W

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Method (Μέθοδος φαξ)

έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Τηλεπαραλαβή για λήψη

Σημείωση Εάν επιλέξατε Color Fax (Έγχρωμο φαξ) αλλά ο αποστολέας έχει στείλει το φαξ ασπρόμαυρο, γίνεται εκτύπωση ασπρόμαυρου φαξ από τη συσκευή.

Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό

Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συσκευή, ώστε να προωθεί τα εισερχόμενα φαξ σε έναν άλλο αριθμό φαξ. Ένα έγχρωμο φαξ που έχετε λάβει προωθείται ασπρόμαυρο.

Φαξ

Page 65

Η HP συνιστά να επιβεβαιώνετε ότι ο αριθμός στον οποίο προωθείτε τα φαξ αποτελεί ενεργή γραμμή φαξ. Στείλτε ένα δοκιμαστικό φαξ για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή φαξ μπορεί να λαμβάνει τα φαξ που προωθούνται.

Για να προωθήσετε φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Settings (Ρυθμίσεις

φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Forwarding (Προώθηση

φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα On (Ενεργοποίηση) και

έπειτα πατήστε OK.

Σημείωση Εάν η συσκευή δεν προωθήσει το φαξ στην προκαθορισμένη συσκευή (εάν για παράδειγμα δεν είναι ενεργοποιημένη), η συσκευή εκτυπώνει το φαξ. Εάν έχετε ορίσει τη συσκευή να εκτυπώνει αναφορές σφάλματος για φαξ που έχετε λάβει, θα εκτυπώσει και μια αναφορά σφάλματος.

5. Μόλις σας ζητηθεί, εισαγάγετε τον αριθμό της συσκευής φαξ που θα λάβει τα προωθημένα φαξ και έπειτα πατήστε OK. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής εμφανίζεται το μήνυμα "Fax Forwarding" (Προώθηση φαξ). Εάν διακοπεί η τροφοδοσία της συσκευής, όταν είναι ρυθμισμένη η επιλογή Fax

Forwarding (Προώθηση φαξ), αποθηκεύεται η ρύθμιση προώθησης φαξ

και ο

αριθμός τηλεφώνου. Όταν αποκατασταθεί η τροφοδοσία της συσκευής, η ρύθμιση

προώθησης φαξ είναι ακόμα ενεργοποιημένη.

Σημείωση Μπορείτε να ακυρώσετε την προώθηση φαξ πατώντας Άκυρο

στον πίνακα ελέγχου της συσκευής όταν εμφανιστεί το μήνυμα Fax Forwarding (Προώθηση φαξ) στην οθόνη ή μπορείτε να επιλέξετε Off (Απενεργοποίηση) από το μενού Fax Fwd, Black (Προώθηση φαξ, Μαύρου).

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ

Μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού για τα φαξ που λαμβάνετε. Το επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού θα πρέπει να ταιριάζει με αυτό που έχετε τοποθετήσει στον κύριο δίσκο. Η εκτύπωση των φαξ είναι δυνατή αποκλειστικά σε χαρτί letter, A4 ή legal.

Σημείωση Εάν κατά τη λήψη ενός φαξ στον κύριο δίσκο έχει τοποθετηθεί εσφαλμένο μέγεθος χαρτιού, το φαξ δεν θα εκτυπωθεί και στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Τοποθετήστε χαρτί letter, A4, ή legal και πατήστε OK για να εκτυπώσετε το φαξ.

Για να ρυθμίσετε το μέγεθος του χαρτιού για τα φαξ που λαμβάνετε από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος:

φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Settings (Ρυθμίσεις

Λήψη φαξ

Page 66

Κεφάλαιο 6

3. Πατήστε δεξί βέλος: μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Paper Options (Επιλογές χαρτιού) και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Paper Size (Μέγεθος

χαρτιού φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος:

για να επισημάνετε μια επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ

Η ρύθμιση Αυτόματη σμίκρυνση καθορίζει την ενέργεια της συσκευής HP All-in-One εάν το εισερχόμενο φαξ είναι υπερβολικά μεγάλο για το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, έτσι η εικόνα του εισερχόμενου φαξ μικραίνει ώστε να χωρά, εάν είναι δυνατό, σε μία σελίδα. Εάν αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη, οι πληροφορίες σελίδα εκτυπώνονται σε δεύτερη. Η ρύθμιση Αυτόματη σμίκρυνση είναι χρήσιμη όταν λαμβάνετε φαξ μεγέθους legal και έχετε τοποθετήσει χαρτί τύπου letter στον κύριο δίσκο.

Για να ρυθμίσετε την αυτόματη σμίκρυνση από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: χαρτιού) και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: αλλαγή μεγέθους χαρτιού φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος:

6. Πατήστε OK.

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Fax Settings (Ρυθμίσεις

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Paper Options (Επιλογές

μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα Auto Fax Resize (Αυτόματη

για να επιλέξετε Απενεργοποίηση ή Αναμμένες .

που δεν χωρούν στην πρώτη

Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία αναγνώρισης καλούντος προσφερόμενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία, μπορείτε να μπλοκάρετε συγκεκριμένους αριθμούς φαξ, ώστε στο μέλλον, η συσκευή να μην εκτυπώνει φαξ που λαμβάνονται από αυτούς τους αριθμούς. Όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση φαξ, η συσκευή συγκρίνει τον αριθμό με τη λίστα των ανεπιθύμητων αριθμών φαξ, μπλοκαριστεί. Εάν ο αριθμός ταιριάζει με έναν αριθμό στη λίστα των ανεπιθύμητων αριθμών φαξ, το φαξ δεν εκτυπώνεται. (Ο μέγιστος αριθμός φαξ που μπορείτε να μπλοκάρετε διαφέρει ανά μοντέλο.)

Σημείωση Η λειτουργία αυτή δεν υποστηρίζεται σε όλες τις χώρες/περιοχές. Αν δεν υποστηρίζεται στη χώρα/περιοχή σας, η επιλογή Junk Fax Blocker (Φραγή ανεπιθύμητων φαξ) δεν εμφανίζεται στο μενού Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ).

Σημείωση Εάν δεν έχουν προστεθεί αριθμοί τηλεφώνου στη λίστα αναγνώρισης κλήσης, αυτό προϋποθέτει ότι ο χρήστης δεν έχει εγγραφεί στην υπηρεσία αναγνώρισης κλήσης της τηλεφωνικής εταιρείας.

• Προσθήκη αριθμών στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ Κατάργηση αριθμών από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

•

Φαξ

για να καθορίσει εάν η κλήση πρέπει να

Page 67

Προσθήκη αριθμών στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

Μπορείτε να αποκλείσετε συγκεκριμένους αριθμούς εφόσον τους προσθέσετε στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ.

Για να εισαγάγετε μη αυτόματα ένα αριθμό για φραγή

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος:

για να επιλέξετε Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και έπειτα

πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος:

για να επιλέξετε Junk Fax Blocker (Φραγή ανεπιθύμητων

φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

για να επιλέξετε Add (Προσθήκη) και, στη συνέχεια,

πατήστε OK.

5. Για να επιλέξετε έναν αριθμό φαξ για φραγή από τη λίστα αναγνώρισης κλήσης, επιλέξτε Select no (Επιλογή αριθμού).

- ή Για να εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ για φραγή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε

Enter no (Εισαγωγή αριθμού).

6. Αφού εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ

για φραγή, πατήστε OK.

Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τον αριθμό φαξ όπως εμφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου και όχι όπως εμφανίζεται στην κεφαλίδα του φαξ που λάβατε, καθώς αυτοί οι αριθμοί μπορεί να διαφέρουν.

7. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Εισαγ. άλλου; κάντε ένα από τα εξής:

• Εάν θέλετε να προσθέσετε κι

άλλο αριθμό φαξ στη λίστα των

ανεπιθύμητων αριθμών φαξ, πατήστε Ναι και επαναλάβετε το βήμα 5 για

κάθε αριθμό που θέλετε να μπλοκάρετε.

• Μόλις τελειώσετε, πατήστε Όχι.

Κατάργηση αριθμών από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

Εάν δεν θέλετε πλέον να μπλοκάρετε ένα αριθμό φαξ, μπορείτε να καταργήσετε τον αριθμό από τη λίστα ανεπιθύμητων

αριθμών φαξ.

Για να αφαιρέσετε αριθμούς από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε Junk Fax Blocker (Φραγή ανεπιθύμητων φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε Delete (Διαγραφή) και έπειτα πατήστε OK.

5. Πατήστε το κουμπί με το δεξί βέλος για να πραγματοποιήσετε κύλιση

στους αριθμούς που έχετε μπλοκάρει. Όταν εμφανιστεί ο αριθμός που θέλετε να αφαιρέσετε, πατήστε OK για να τον επιλέξετε.

6. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Διαγραφή άλλου; κάντε ένα από τα εξής:

• Εάν θέλετε να προσθέσετε κι άλλο αριθμό φαξ στη λίστα των

ανεπιθύμητων αριθμών φαξ, πατήστε Yes (Ναι) και, στη συνέχεια, επαναλάβετε το βήμα 5 για κάθε αριθμό που θέλετε να αποκλείσετε.

• Μόλις τελειώσετε, πατήστε Όχι.

Λήψη φαξ

Page 68

Κεφάλαιο 6

Λήψη φαξ στον υπολογιστή

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία λήψης φαξ σε υπολογιστή για να λαμβάνετε φαξ αυτόματα και να τα αποθηκεύετε απευθείας στον υπολογιστή σας. Με τη λειτουργία λήψης φαξ σε υπολογιστή, μπορείτε να αποθηκεύετε ψηφιακά αντίγραφα των φαξ εύκολα, χωρίς να έχετε πια να αντιμετωπίσετε ογκώδη αρχεία εγγράφων. Τα φαξ που λαμβάνονται αποθηκεύονται σε μορφή TIFF. Μόλις ολοκληρωθεί λαμβάνετε μια ειδοποίηση που περιλαμβάνει μια σύνδεση για το φάκελο στον οποίο έχει αποθηκευτεί το φαξ.

Η ονομασία των αρχείων γίνεται με την ακόλουθη μέθοδο: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, όπου X είναι τα στοιχεία του αποστολέα, Y είναι η ημερομηνία και Z είναι η ώρα λήψης του φαξ.

Σημείωση Η λειτουργία λήψης φαξ σε υπολογιστή είναι διαθέσιμη μόνο για τη λήψη ασπρόμαυρων φαξ. Τα έγχρωμα φαξ δεν αποθηκεύονται στον υπολογιστή αλλά εκτυπώνονται.

Σημείωση Η λειτουργία λήψης φαξ στον υπολογιστή υποστηρίζεται μόνο στα Windows.

Σημείωση Τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη της συσκευής θα χαθούν σε περίπτωση διακοπής της τροφοδοσίας.

Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

•

Ενεργοποίηση λήψης φαξ σε υπολογιστή Τροποποίηση ρυθμίσεων λήψης φαξ σε υπολογιστή

•

η λήψη του φαξ,

Ενεργοποίηση λήψης φαξ σε υπολογιστή

Χρησιμοποιήστε τον οδηγό ρύθμισης λήψης φαξ σε υπολογιστή για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία λήψης φαξ σε υπολογιστή. Μπορείτε να εκκινήσετε τον οδηγό ρύθμισης λήψης φαξ σε υπολογιστή από το Κέντρο λειτουργιών.

Σημείωση Εάν ενεργοποιήσετε τη λήψη φαξ σε υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει και την εφεδρική λήψη φαξ.

Απαιτήσεις για τη λήψη φαξ σε υπολογιστή:

• Το πρόγραμμα διαχείρισης, ο υπολογιστής όπου ενεργοποιήθηκε η λειτουργία λήψης φαξ σε υπολογιστή θα πρέπει να είναι μονίμως ενεργοποιημένο. Μόνο ένας υπολογιστής μπορεί να είναι διαχειριστής υπολογιστής για τη λήψη σε υπολογιστή.

• Ο υπολογιστής ή διακομιστής όπου βρίσκεται ο φάκελος προορισμού θα πρέπει να

είναι μονίμως ενεργοποιημένος σε περίπτωση που είναι άλλος από το διαχειριστή υπολογιστή της λήψης φαξ σε υπολογιστή. Ο υπολογιστής προορισμού θα πρέπει επίσης να είναι σε λειτουργία, δεν πρόκειται να αποθηκευθούν τα φαξ εάν ο υπολογιστής είναι σε αναστολή λειτουργίας ή αδρανοποίηση.

• Η Παρακολούθηση ψηφιακής απεικόνισης ΗΡ στη γραμμή εργασιών των Windows πρέπει

να είναι ενεργοποιημένη συνεχώς.

• Θα πρέπει να έχει τοποθετηθεί χαρτί στο δίσκο εισόδου.

Φαξ

Page 69

Για να εκκινήσετε τον οδηγό ρύθμισης λήψης φαξ σε υπολογιστή από το Κέντρο λειτουργιών

1. Ανοίξτε το Κέντρο λειτουργιών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα

Χρήση του Κέντρου λειτουργιών HP (Windows).

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οδηγός ρύθμισης λήψης φαξ σε υπολογιστή.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για εγκατάσταση της Λήψης φαξ σε υπολογιστή.

Τροποποίηση ρυθμίσεων λήψης φαξ σε υπολογιστή

Μπορείτε να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις λήψης φαξ σε υπολογιστή ανά πάσα στιγμή από τον υπολογιστή, από τη σελίδα ρυθμίσεων

φαξ στο Κέντρο λειτουργιών. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λήψη φαξ σε υπολογιστή και να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής.

Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις Λήψης φαξ σε υπολογιστή από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεων, επιλέξτε Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και έπειτα

Fax to PC (Λήψη φαξ

σε υπολογιστή).

2. Επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε. Μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες

ρυθμίσεις:

• View PC hostname (Προβολή ονόματος κεντρικού υπολογιστή): Προβολή του ονόματος του υπολογιστεί που έχει οριστεί ως διαχειριστής της Λήψης σε υπολογιστή.

• Turn Off (Απενεργοποίηση): Απενεργοποίηση της λήψης φαξ σε υπολογιστή.

Σημείωση Χρησιμοποιήστε το Κέντρο λειτουργιών για να ενεργοποιήσετε τη λήψη φαξ σε υπολογιστή.

• Disable Fax Print (Απενεργοποίηση εκτύπωσης φαξ): Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώνετε φαξ καθώς τα λαμβάνετε. Εάν απενεργοποιήσετε την εκτύπωση, τα έγχρωμα φαξ θα συνεχίσουν να εκτυπώνονται.

Σημείωση Εφόσον τα έγχρωμα φαξ δεν εκτυπώνονται στον υπολογιστή, η εκτύπωσή τους εξακολουθεί να είναι δυνατή. Ωστόσο, ορισμένα πολυσέλιδα έγχρωμα φαξ μπορεί να είναι υπερβολικά μεγάλα για τη μνήμη της συσκευής.

Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις λήψης φαξ σε υπολογιστή από το Κέντρο λειτουργιών

1. Ανοίξτε το Κέντρο λειτουργιών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα

Χρήση του Κέντρου λειτουργιών HP (Windows).

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις φαξ.

Λήψη φαξ

Page 70

Κεφάλαιο 6

3. Επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις λήψης φαξ σε υπολογιστή.

4. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές στις ρυθμίσεις που θέλετε να τροποποιήσετε. Πατήστε OK.

Σημείωση Οι αλλαγές που θα κάνετε αντικαθιστούν τις αρχικές ρυθμίσεις.

Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ

Μετά από την ολοκλήρωση των βημάτων στον οδηγό εκκίνησης, ο οποίος συνοδεύει τη συσκευή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, για να αλλάξετε τις αρχικές ρυθμίσεις ή για να διαμορφώσετε άλλες επιλογές για εργασίες φαξ.

•

Ρύθμιση κεφαλίδας φαξ Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση)

• Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση

• Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης

• Ρύθμιση λειτουργίας διόρθωσης σφαλμάτων φαξ

• Ρύθμιση τύπου κλήσης

• Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης

• Ρύθμιση ταχύτητας φαξ

•

Ρύθμιση κεφαλίδας φαξ

Η κεφαλίδα του φαξ εκτυπώνει το όνομα και τον αριθμό του φαξ σας στην επάνω πλευρά του κάθε φαξ που στέλνετε. Η HP συνιστά να ρυθμίζετε την κεφαλίδα φαξ χρησιμοποιώντας το λογισμικό που εγκαταστήσατε με τη συσκευή. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την κεφαλίδα φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής, όπως περιγράφεται εδώ.

Σημείωση Σε ορισμένες χώρες/περιοχές οι πληροφορίες κεφαλίδας φαξ αποτελούν νομική απαίτηση.

Για να ρυθμίσετε ή να αλλάξετε την κεφαλίδα του φαξ

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε OK.

4. Πληκτρολογήστε τον προσωπικό σας αριθμό ή τον αριθμό της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο και στη συνέχεια πατήστε OK.

5. Εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ σας χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο

και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Φαξ

για να επιλέξετε Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και έπειτα

για να επιλέξετε Fax Header (Κεφαλίδα φαξ) και έπειτα

Page 71

Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση)

Η λειτουργία απάντησης καθορίζει εάν η συσκευή θα απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις.

• Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση, εάν θέλετε η συσκευή να

απαντά στις κλήσεις φαξ αυτόματα. Η συσκευή απαντά όλες τις εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις και κλήσεις φαξ.

• Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση, εάν θέλετε να λαμβάνετε φαξ μη αυτόματα. Θα

εισερχόμενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά η συσκευή δεν θα λαμβάνει φαξ.

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία απάντησης σε μη αυτόματη ή αυτόματη από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: απάντησης) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: απάντηση) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

5. Πατήστε δεξί βέλος:

με τις ρυθμίσεις σας και έπειτα πατήστε OK. Όταν η λειτουργία Αυτόματη απάντηση είναι Ενεργοποιημένη, γίνεται αυτόματη

απάντηση των κλήσεων από τη συσκευή. Όταν η λειτουργία Αυτόματη απάντηση είναι απενεργοποιημένη, δεν πραγματοποιεί απάντηση κλήσεων.

πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις

για να επιλέξετε Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και έπειτα

για να επισημάνετε την επιλογή Answer Options (Επιλογές

για να επισημάνετε την επιλογή Auto Answer (Αυτόματη

για να επιλέξετε Αναμμένες ή Απενεργοποίηση ανάλογα

Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση

Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση, μπορείτε να καθορίσετε πόσοι κτύποι θα ακούγονται, προτού τη συσκευή απαντήσει αυτόματα στην εισερχόμενη κλήση.

Η ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ. είναι σημαντική, εάν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια γραμμή τηλεφώνου με τη συσκευή, εφόσον θέλετε ο τηλεφωνητής να απαντά στην κλήση πριν από τη συσκευή συσκευή θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό κτύπων πριν από την απάντηση για τον αυτόματο τηλεφωνητή.

Για παράδειγμα, ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή σε μικρότερο αριθμό κτύπων και τη συσκευή να απαντά στο μέγιστο αριθμό κτύπων. (Ο μέγιστος αριθμός κτύπων ποικίλλει ανάλογα απαντά στην κλήση και η συσκευή θα παρακολουθεί τη γραμμή. Εάν η συσκευή ανιχνεύσει τόνους φαξ, η συσκευή θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση είναι φωνητική κλήση, ο αυτόματος τηλεφωνητής θα καταγράψει το εισερχόμενο μήνυμα.

Για να ορίσετε τον αριθμό ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος:

απάντησης) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

με τη χώρα/περιοχή.) Με αυτή τη ρύθμιση, ο τηλεφωνητής θα

για να επιλέξετε Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και έπειτα

για να επισημάνετε την επιλογή Answer Options (Επιλογές

. Ο αριθμός κτύπων πριν από την απάντηση για τη

κτύπων πριν από την απάντηση από τον πίνακα

Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ

Page 72

Κεφάλαιο 6

4. Πατήστε δεξί βέλος: για να επισημάνετε την επιλογή Rings to Answer (Αριθμός κτύπων πριν την απάντηση) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

5. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθμό κτύπων χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή πατήστε αριστερό βέλος

ή δεξί βέλος: για να αλλάξετε τον αριθμό των κτύπων.

6. Πατήστε OK για να αποδεχτείτε τη ρύθμιση.

Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης

Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σάς επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγράφεστε σε αυτήν την υπηρεσία, σε κάθε αριθμό έχει εκχωρηθεί διαφορετικός συνδυασμός κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συσκευή να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.

Εάν

συνδέσετε τη συσκευή σε μια γραμμή με διακριτό κτύπο, ζητήστε από την τηλεφωνική εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό κτύπο για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν η συσκευή ανιχνεύσει τον καθορισμένο συνδυασμό κτύπων, θα απαντήσει

Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο συνδυασμό κτύπων, δηλαδή την επιλογή Όλοι οι κτύποι.

Σημείωση Το φαξ της ΗΡ δεν μπορεί να λάβει φαξ όταν ο κεντρικός αριθμός τηλεφώνου είναι κατειλημμένος.

στην κλήση και θα λάβει το φαξ.

Για αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Βεβαιωθείτε ότι έχει γίνει ρύθμιση της συσκευής έτσι, ώστε να απαντάει αυτόματα.

2. Πατήστε Ρύθμιση.

3. Πατήστε δεξί βέλος:

για να επιλέξετε Basic Settings (Βασικές ρυθμίσεις και

έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

για να επιλέξετε Ring Pattern (Συνδυασμός κτύπων) και

κατόπιν πατήστε OK. Όταν το τηλέφωνο χτυπά με το συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί στην

γραμμή του φαξ σας, η συσκευή απαντά στην κλήση και λαμβάνει το φαξ.

Ρύθμιση λειτουργίας διόρθωσης σφαλμάτων φαξ

Το προϊόν κανονικά παρακολουθεί τα σήματα της τηλεφωνικής γραμμής, ενόσω στέλνει ή λαμβάνει ένα φαξ. Εάν ανιχνεύσει κάποιο σήμα σφάλματος κατά την αποστολή και έχει ενεργοποιηθεί η ρύθμιση διόρθωσης σφάλματος, τότε η συσκευή μπορεί να ζητήσει να σταλεί ξανά ένα μέρος του φαξ.

Απενεργοποιήστε τη διόρθωση σφαλμάτων μόνο, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα στην αποστολή μετάδοσης. Η απενεργοποίηση της ρύθμισης ίσως να είναι χρήσιμη, όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα φαξ σε άλλη χώρα/περιοχή ή να λάβετε ένα φαξ από άλλη χώρα/περιοχή ή εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνική σύνδεση μέσω δορυφόρου.

ή τη λήψη κάποιου φαξ και θέλετε να αποδεχτείτε τα σφάλματα

Φαξ

Page 73

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων φαξ

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: στη συνέχεια, πατήστε OK.

Ρύθμιση τύπου κλήσης

Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία, για να ρυθμίσετε σε τονική κλήση ή παλμική κλήση. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Τονική. Μην αλλάξετε τη ρύθμιση, εκτός και αν γνωρίζετε ότι η γραμμή τηλεφώνου δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιήσει την τονική κλήση.

Σημείωση Η επιλογή παλμικής-τονικής κλήσης δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις χώρες/περιοχές.

Για να ρυθμίσετε τον τύπο κλήσης

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: στη συνέχεια πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

συνέχεια, πατήστε OK.

για να επιλέξετε Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και έπειτα

για να επιλέξετε Error Correction (Διόρθωση σφαλμάτων)

για να επιλέξετε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση και,

για να επιλέξετε Basic Settings (Βασικές ρυθμίσεις και

για να επιλέξετε Tone or Pulse (Τονική/Παλμική κλήση) και

για να επισημάνετε την κατάλληλη επιλογή και, στη

Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης

Εάν η συσκευή δεν μπόρεσε να στείλει ένα φαξ, επειδή η συσκευή φαξ του αποδέκτη δεν απάντησε ή ήταν κατειλημμένη, τότε θα επιχειρήσει να επανακαλέσει σύμφωνα με τις επιλογές "Επανάκληση εάν κατειλημμένο" και "Επανάκληση εάν δεν απαντά". Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές.

• Επανάκληση εάν κατειλημμένο

συσκευή καλεί ξανά αυτόματα εάν λάβει σήμα κατειλημμένου. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για αυτή την επιλογή είναι ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ.

• Επανάκληση εάν δεν απαντά: Εάν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη, η συσκευή καλεί ξανά αυτόματα εάν η συσκευή λήψης δεν απαντήσει. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για αυτή την επιλογή

Για να ρυθμίσετε τις επιλογές επανάκλησης

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος:

πατήστε OK.

για να επιλέξετε Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και έπειτα

: Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, η

είναι ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ.

Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ

Page 74

Κεφάλαιο 6

3. Πατήστε δεξί βέλος: για να επισημάνετε την επιλογή Redial Options (Επιλογές επανάκλησης) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος: (Επανάκληση κατειλημμένου) No Answer Redial (Επανάκληση όταν δεν απαντά) και έπειτα πατήστε OK.

Ρύθμιση ταχύτητας φαξ

Μπορείτε να ρυθμίσετε την ταχύτητα φαξ που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία μεταξύ της συσκευής και άλλων συσκευών φαξ κατά την αποστολή και λήψη φαξ. Η προεπιλεγμένη ταχύτητα φαξ είναι η Γρήγορη.

Εάν χρησιμοποιήστε ένα από τα παρακάτω, μπορεί να απαιτείται η ρύθμιση της ταχύτητας φαξ σε μικρότερη τιμή:

• Μια τηλεφωνική υπηρεσία Internet

•

Ένα σύστημα PBX

• Υπηρεσία Fax over Internet Protocol (FoIP)

• Ψηφιακό δίκτυο ενοποιημένων υπηρεσιών (ISDN)

Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, ίσως πρέπει να ορίσετε τη ρύθμιση Ταχύτητα φαξ σε Μεσαία ή Αργή. Στον ακόλουθο πίνακα παρατίθενται οι διαθέσιμες ρυθμίσεις ταχύτητας φαξ.

Ρύθμιση ταχύτητας φαξ Ταχύτητα φαξ

Γρήγορη v.34 (33600 baud)

Μεσαία v.17 (14400 baud)

Αργή v.29 (9600 baud)

για να επιλέξετε τις κατάλληλες επιλογές Busy Redial

Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: πατήστε OK.

4. Ορίστε μια επιλογή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα με τα βέλη και πατήστε OK.

Φαξ μέσω του internet

Μπορείτε να γίνετε συνδρομητής σε μια οικονομική τηλεφωνική εταιρεία που να σας δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ από τη συσκευή χρησιμοποιώντας το Internet. Αυτή τη μέθοδος λέγεται Πρωτόκολλο φαξ μέσω Internet (FoIP). Πιθανόν να χρησιμοποιείτε υπηρεσία FoIP (παρεχόμενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία) εάν:

• Καλείτε έναν ειδικό κωδικό πρόσβασης μαζί με

• Έχετε μια μονάδα μετατροπέα IP, η οποία παρέχει σύνδεση στο Internet και διαθέτει αναλογικές τηλεφωνικές θύρες για σύνδεση φαξ.

Φαξ

για να επιλέξετε Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) και έπειτα

για να επιλέξετε Fax Speed (Ταχύτητα φαξ) και έπειτα

τον αριθμό φαξ ή

Page 75

Σημείωση Η αποστολή και λήψη φαξ είναι δυνατή μόνο εάν συνδέσετε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα "1-LINE" της συσκευής. Αυτό σημαίνει ότι η σύνδεση στο Internet πρέπει να γίνει είτε μέσω μονάδας μετατροπέα (η οποία διαθέτει κοινές αναλογικές τηλεφωνικές υποδοχές για συνδέσεις φαξ) ή μέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας.

Ορισμένες υπηρεσίες φαξ στο Internet ενδέχεται να μην λειτουργούν κανονικά, όταν η συσκευή στέλνει και λαμβάνει φαξ σε υψηλή ταχύτητα (33.600bps). Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσία φαξ στο Internet, χρησιμοποιήστε μικρότερη ταχύτητα φαξ. Αυτό μπορείτε να το κάνετε αλλάζοντας τη ρύθμιση Ταχύτητα φαξ από Υψηλή (η προεπιλογή) σε

Μεσαία.

ταχύτητας φαξ.

Εάν έχετε απορίες σχετικά με την αποστολή και λήψη φαξ μέσω Internet, επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης της υπηρεσίας φαξ μέσω Internet που διαθέτετε.

Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή αυτής της ρύθμισης, δείτε Ρύθμιση

Έλεγχος ρύθμισης φαξ

Μπορείτε να ελέγξετε τη ρύθμιση του φαξ, για να βεβαιωθείτε για την κατάσταση της συσκευής και ότι είναι σωστά ρυθμισμένη για φαξ. Πραγματοποιήστε αυτόν τον έλεγχο, αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της συσκευής για φαξ. Ο έλεγχος πραγματοποιεί τα εξής:

• Ελέγχει το υλικό της συσκευής φαξ

• Επαληθεύει ότι το σωστό καλώδιο τηλεφώνου είναι

• Επαληθεύει ότι το καλώδιο τηλεφώνου είναι συνδεδεμένο στη σωστή θύρα

• Ελέγχει για τυχόν τόνους κλήσης

• Ελέγχει για την ύπαρξη ενεργής γραμμής τηλεφώνου

• Ελέγχει την κατάσταση της σύνδεσης της γραμμής τηλεφώνου

Η συσκευή εκτυπώνει μια αναφορά με τα αποτελέσματα του ελέγχου. Εάν ο έλεγχος αποτύχει, δείτε την αναφορά για των προβλημάτων που εντοπίστηκαν και εκτελέστε ξανά τον έλεγχο.

συνδεδεμένο στη συσκευή

πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης

Για να ελέγξετε τη ρύθμιση φαξ

1. Ρυθμίστε τη συσκευή για φαξ ανάλογα με τις οδηγίες του εξοπλισμού του γραφείου

ή του σπιτιού σας.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχουν τοποθετηθεί τα δοχεία μελάνης και ότι έχει τοποθετηθεί χαρτί πλήρους μεγέθους

3. Από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε Ρύθμιση.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

στον κύριο δίσκο, πριν αρχίσετε τον έλεγχο.

για να επιλέξετε Tools (Εργαλεία) και έπειτα πατήστε OK.

Έλεγχος ρύθμισης φαξ

Page 76

Κεφάλαιο 6

5. Πατήστε δεξί βέλος: για να επιλέξετε Run Fax Test (Εκτέλεση ελέγχου φαξ) και έπειτα πατήστε OK. Η κατάσταση του ελέγχου εμφανίζεται στην οθόνη της συσκευής και εκτυπώνεται μια αναφορά.

6. Δείτε την αναφορά.

• Εάν ο έλεγχος είναι επιτυχής και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα

φαξ, ελέγξτε τις ρυθμίσεις φαξ που εμφανίζονται στην αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι οι μπορεί να προκαλέσει προβλήματα φαξ.

• Εάν ο έλεγχος αποτύχει, δείτε την αναφορά για περισσότερες πληροφορίες

σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης των προβλημάτων που εντοπίστηκαν.

Χρήση αναφορών

Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συσκευή ώστε να εκτυπώνει αυτόματα αναφορές σφαλμάτων εκτύπωσης και αναφορές επιβεβαίωσης για κάθε φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αναφορές συστήματος με μη αυτόματο τρόπο, ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτές οι αναφορές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες συστήματος για τη συσκευή .

Από προεπιλογή, η συσκευή έχει ρυθμιστεί να υπάρχει πρόβλημα με την αποστολή ή τη λήψη φαξ. Ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ πραγματοποιήθηκε με επιτυχία, εμφανίζεται στιγμιαία στην οθόνη του πίνακα ελέγχου μετά από κάθε συναλλαγή.

•

Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ

• Εκτύπωση και προβολή του μητρώου φαξ

•

ρυθμίσεις είναι σωστές. Μια λάθος ή κενή ρύθμιση φαξ

εκτυπώνει μια αναφορά μόνο εάν

Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ

Εάν χρειάζεστε έντυπη επιβεβαίωση ότι η αποστολή των φαξ σας πραγματοποιήθηκε με επιτυχία, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ πριν την αποστολή φαξ. Επιλέξτε Με την αποστολή φαξ ή Αποστολή & λήψη.

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση επιβεβαίωσης φαξ είναι Απενεργοποίηση. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα εκτυπώνεται αναφορά επιβεβαίωσης για κάθε λαμβάνετε. Ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ πραγματοποιήθηκε με επιτυχία, εμφανίζεται για λίγο στην οθόνη του πίνακα ελέγχου μετά από κάθε συναλλαγή.

Για ενεργοποίηση της επιβεβαίωσης φαξ

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: έπειτα πατήστε OK.

Φαξ

για να επιλέξετε Print Report (Εκτύπωση αναφοράς) και

φαξ που στέλνετε ή

Page 77

3. Πατήστε δεξί βέλος: για να επιλέξετε Fax Confirmation (Επιβεβαίωση φαξ) και έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια,

πατήστε OK.

Απενεργοποίηση Δεν εκτυπώνει αναφορά επιβεβαίωσης φαξ όταν στέλνετε και

Με την αποστολή φαξ

Με τη λήψη φαξ Εκτυπώνει μια αναφορά επιβεβαίωσης φαξ για κάθε φαξ που

Αποστολή & λήψη

λαμβάνετε ένα φαξ με επιτυχία. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.

Εκτυπώνει μια αναφορά επιβεβαίωσης φαξ για κάθε φαξ που στέλνετε.

λαμβάνετε.

Εκτυπώνει μια αναφορά επιβεβαίωσης φαξ για κάθε φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε.

Συμβουλή Εάν επιλέξετε Με την αποστολή φαξ ή Αποστολή & λήψη και σαρώσετε το φαξ για αποστολή από τη μνήμη, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια εικόνα της πρώτης σελίδας του φαξ στην αναφορά Επιβεβαίωση αποστολής φαξ. Πατήστε Ρύθμιση, πατήστε Επιβεβαίωση φαξ και στη συνέχεια πατήστε ξανά Με την αποστολή φαξ. Επιλέξτε Αναμμένες από το μενού

Αναφ. αποστ. φαξ.

Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ

Μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή ώστε να εκτυπώνει αυτόματα μια αναφορά όταν παρουσιάζεται σφάλμα κατά τη μετάδοση ή τη λήψη φαξ.

Για να ρυθμίσετε τη συσκευή ώστε να εκτυπώνει αυτόματα αναφορές σφαλμάτων φαξ

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: OK.

4. Πατήστε δεξί βέλος:

πατήστε OK.

για να επιλέξετε Print Report (Εκτύπωση αναφοράς) και

για να επιλέξετε Fax Error (Σφάλμα φαξ) και έπειτα πατήστε

για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια,

Εικόνα σε

Αποστολή & λήψη

Απενεργοποίηση Δεν εκτυπώνεται καμία αναφορά σφαλμάτων φαξ.

Με την αποστολή φαξ

Με τη λήψη φαξ Εκτύπωση κάθε φορά που παρουσιάζεται σφάλμα λήψης.

Εκτύπωση κάθε φορά που παρουσιάζεται σφάλμα φαξ. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.

Εκτύπωση κάθε φορά που παρουσιάζεται σφάλμα μετάδοσης.

Χρήση αναφορών

Page 78

Κεφάλαιο 6

Εκτύπωση και προβολή του μητρώου φαξ

Τα αρχεία καταγραφής περιέχουν τα φαξ που έχουν σταλεί από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής και όλα τα φαξ που έχουν ληφθεί.

Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα μητρώο των φαξ που έχουν ληφθεί ή αποσταλεί από τη συσκευή. Κάθε καταχώρηση στο μητρώο περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες:

• Ημερομηνία και ώρα μετάδοσης

• Τύπος (ληφθέν

• Αριθμός φαξ

• Διάρκεια

• Αριθμός σελίδων

• Αποτέλεσμα (κατάσταση) μετάδοσης

Για να προβάλετε το μητρώο φαξ από το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP

1. Στον υπολογιστή ανοίξτε το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε

απεικόνισης HP.

2. Για περισσότερες οδηγίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια στην οθόνη για το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ.

Το αρχείο καταγραφής περιλαμβάνει τα φαξ που έχουν αποσταλεί από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής και το λογισμικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ καθώς και όλα τα φαξ που έχουν ληφθεί.

ή απεσταλμένο)

Χρήση του λογισμικού φωτογραφιών και

Για να εκτυπώσετε το αρχείο καταγραφής συσκευής

1. Πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε δεξί βέλος: έπειτα πατήστε OK.

3. Πατήστε δεξί βέλος: έπειτα πατήστε OK.

4. Πατήστε ξανά OK για να εκτυπώσετε το μητρώο.

Ακύρωση φαξ

Μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ή τη λήψη φαξ οποιαδήποτε στιγμή.

Για να ακυρώσετε ένα φαξ

▲ Πατήστε Άκυρο στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για να διακόψετε την

αποστολή ή τη λήψη ενός φαξ. Εάν η συσκευή δεν σταματά την αποστολή ή τη λήψη φαξ, πατήστε ξανά Άκυρο.

Η συσκευή εκτυπώνει τις σελίδες συνέχεια ακυρώνει το υπολειπόμενο μέρος του φαξ. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.

Φαξ

φαξ από τον πίνακα ελέγχου της

για να επιλέξετε Print Report (Εκτύπωση αναφοράς) και

για να επιλέξετε Fax Log (Αρχείο καταγραφής φαξ) και

που έχει ήδη ξεκινήσει να εκτυπώνει και στη

Page 79

Για να ακυρώσετε την κλήση ενός αριθμού

▲ Πατήστε Άκυρο για να ακυρώσετε την κλήση του τρέχοντος αριθμού.

Ακύρωση φαξ 75

Page 80

7 Διαμόρφωση και διαχείριση

Η ενότητα αυτή προορίζεται για το διαχειριστή της συσκευής ή το άτομο, το οποίο είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της συσκευής. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει πληροφορίες για τα παρακάτω θέματα:

•

Διαχείριση της συσκευής Χρήση εργαλείων διαχείρισης συσκευής

• Κατανόηση της αναφοράς ελέγχου λειτουργίας

• Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

• Διαμόρφωση συσκευής (Windows)

• Διαμόρφωση συσκευής (Mac OS)

• Κατάργηση εγκατάστασης και επανεγκατάσταση λογισμικού

•

Διαχείριση της συσκευής

Τα παρακάτω συνηθισμένα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση της συσκευής. Για πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση στα εργαλεία και τη χρήση αυτών, ανατρέξτε στην ενότητα

Σημείωση Συγκεκριμένες διαδικασίες ίσως να περιλαμβάνουν και άλλες μεθόδους.

Windows

• Πίνακας ελέγχου συσκευής

• Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή

• Εργαλειοθήκη

Χρήση εργαλείων διαχείρισης συσκευής.

Mac OS

• Πίνακας ελέγχου συσκευής

• HP Printer Utility

Παρακολούθηση συσκευής

• Διαχείριση συσκευής

•

Παρακολούθηση συσκευής

Σε αυτήν την ενότητα παρέχονται οδηγίες για την παρακολούθηση της συσκευής.

Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο... για να λάβετε τις παρακάτω πληροφορίες...

Πίνακας ελέγχου συσκευής Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των

Εργα-λειοθήκη (Windows) Πληροφορίες δοχείων μελανιού: Κάντε κλικ

76 Διαμόρφωση και διαχείριση

εργασιών υπό επεξεργασία, την κατάσταση λειτουργίας της συσκευής και την κατάσταση των δοχείων μελάνης.

στην καρτέλα Eκτιμώμενη στάθμη μελάνης

Page 81

(συνέχεια)

Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο... για να λάβετε τις παρακάτω πληροφορίες...

HP Printer Utility (Mac OS) Πληροφορίες δοχείων μελανιού: Ανοίξτε

* Οι προειδοποιήσεις και οι ενδείξεις για τη στάθμη της μελάνης αποτελούν υπολογισμούς για λόγους προγραμματισμού και μόνο. Όταν λαμβάνετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα χαμηλής στάθμης μελάνης, συνιστάται να έχετε διαθέσιμο ένα δοχείο αντικατάστασης, έτσι ώστε να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στις εκτυπώσεις. Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης, παρά μόνο όταν η ποιότητητα εκτύπωσης

Διαχείριση συσκευής

Σε αυτή την ενότητα δίνονται πληροφορίες για τη διαχείριση της συσκευής και την αλλαγή ρυθμίσεων.

για να προβάλετε τις πληροφορίες σχετικά με τη στάθμη μελάνης και στη συνέχεια πραγματοποιήστε κύλιση ώστε να εμφανίσετε το κουμπί Λεπτομέρειες δοχείου μελάνης. Κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες δοχείου μελάνης για να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με ανταλλακτικά δοχεία μελάνης.*

την καρτέλα Information and Support (Πληροφορίες και υποστήριξη) και κάντε κλικ στην επιλογή Supplies Status (Κατάσταση αναλώσιμων). *

δεν είναι πλέον αποδεκτή.

Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο... για να κάνετε τα εξής...

Πίνακας ελέγχου συσκευής

Εργαλειοθήκη (Windows)

HP Printer Utility (Mac OS)

Γλώσσα και χώρα/περιοχή: Πατήστε

•

Ρύθμιση, επιλέξτε Βασικές ρυθμίσεις και έπειτα επιλέξτε Ρύθμιση γλώσσας.

Ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας: Πατήστε

•

Ρύθμιση, επιλέξτε Βασικές ρυθμίσεις και έπειτα πατήστε Ημερομηνία και ώρα.

Εκτέλεση εργασιών συντήρησης συσκευής: Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπηρεσίες συσκευής.

Αλλαγή ρυθμίσεων δίσκου: Κάντε κλικ στην

•

επιλογή Paper Handling (Διαχείριση χαρτιού) από τον πίνακα Printer Settings (Ρυθμίσεις εκτυπωτή).

Εκτέλεση εργασιών συντήρησης συσκευής:

•

Ανοίξτε την καρτέλα Information and Support (Πληροφορίες και υποστήριξη) και κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να εκτελέσετε.

Χρήση εργαλείων διαχείρισης συσκευής

• Εργαλειοθήκη (Windows)

HP Printer Utility (Mac OS)

•

Χρήση εργαλείων διαχείρισης συσκευής 77

Page 82

Κεφάλαιο 7

Εργαλειοθήκη (Windows)

Η Εργαλειοθήκη παρέχει πληροφορίες συντήρησης για τη συσκευή.

Σημείωση Μπορείτε να εγκαταστήσετε την Εργαλειοθήκη από το Starter CD, επιλέγοντας την πλήρη εγκατάσταση, εφόσον ο υπολογιστής σας πληροί τις απαιτήσεις συστήματος.

• Άνοιγμα της Εργαλειοθήκης Καρτέλες Εργαλειοθήκης

•

Άνοιγμα της Εργαλειοθήκης

• Από το Κέντρο λειτουργιών HP, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Ρυθμίσεις εκτύπωσης και στη συνέχεια επιλέξτε

Εργαλειοθήκη εκτυπωτή.

• Κάντε δεξί κλικ στην Παρακολούθηση ψηφιακής απεικόνισης HP στη γραμμή

εργασιών, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Όνομα μοντέλου εκτυπωτή και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή εργαλειοθήκης εκτυπωτή

Καρτέλες Εργαλειοθήκης

Η Εργαλειοθήκη περιέχει τις εξής καρτέλες.

Καρτέλες Περιεχόμενα

Eκτιμώμενη στάθμη μελάνης

Πληροφορίες

Πληροφορίες επιπέδου μελανιού: Εμφανίζει

•

το εκτιμώμενο επίπεδο μελανιού για κάθε κασέτα.

Σημείωση Οι προειδοποιήσεις και οι ενδείξεις για τη στάθμη της μελάνης αποτελούν υπολογισμούς για λόγους προγραμματισμού και μόνο. Όταν λαμβάνετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα χαμηλής στάθμης μελάνης, συνιστάται να έχετε διαθέσιμο ένα δοχείο αντικατάστασης, έτσι ώστε να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στις εκτυπώσεις. Δεν χρειάζεται να

αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης, παρά μόνο όταν η ποιότητητα εκτύπωσης δεν είναι πλέον αποδεκτή.

Online αγορές: Παρέχει πρόσβαση σε μια

•

τοποθεσία web, όπου μπορείτε να παραγγείλετε online αναλώσιμα εκτύπωσης για τη συσκευή.

Τηλεφωνική παραγγελία: Περιέχει

•

τηλεφωνικούς αριθμούς, τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για να παραγγείλετε αναλώσιμα για τη συσκευή. Οι τηλεφωνικοί αριθμοί δεν είναι διαθέσιμοι σε όλες τις χώρες/περιοχές.

Cartridge Details (Λεπτομέρειες δοχείου

•

μελάνης): Εμφανίζει τους αριθμούς παραγγελίας και τις ημερομηνίες λήξης για τις τοποθετημένες κασέτες μελανιού.

Πληροφορίες εκτυπωτή: Εμφανίζει το υλικό της συσκευής. Η καρτέλα "Πληροφορίες" περιλαμβάνει:

78 Διαμόρφωση και διαχείριση

Page 83

(συνέχεια)

Καρτέλες Περιεχόμενα

Πληροφορίες υλικού

Υπηρεσίες συσκευής

Print a Diagnostic Page (Εκτύπωση σελίδας

•

διαγνωστικού ελέγχου): Σας επιτρέπει να

εκτυπώσετε μια αναφορά που περιλαμβάνει τα

στοιχεία της συσκευής, συμπεριλαμβανομένου

του τύπου σύνδεσης, των σφαλμάτων και

πληροφοριών για το υλικολογισμικό.

Print a Test Page (Εκτύπωση δοκιμαστικής

•

σελίδας): Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε τη

σελίδα αυτόματου ελέγχου της συσκευής. Η

σελίδα αυτή περιλαμβάνει πληροφορίες

σχετικά με τη συσκευή και τα δοχεία μελάνης.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την

ενότητα

λειτουργίας.

Ευθυγραμμίστε τα δοχεία μελάνης: Σας

•

καθοδηγεί στη διαδικασία ευθυγράμμισης των

δοχείων μελάνης. Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε την ενότητα

των δοχείων μελάνης.

Καθαρισμός των δοχείων μελάνης: Σας

•

καθοδηγεί στη διαδικασία καθαρισμού των

δοχείων μελάνης. Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε την ενότητα

των δοχείων μελάνης.

Καθαρισμός κηλίδων πίσω πλευράς

•

σελίδας: Καθαρίζει τις εγκοπές της συσκευής

εάν εμφανίζονται κηλίδες μελανιού στη σελίδα.

Καθαρισμός τροφοδοσίας χαρτιού:

•

Καθαρίζει τους κυλίνδρους χαρτιού της

συσκευής.

Κατανόηση της αναφοράς ελέγχου

Ευθυγράμμιση

Καθαρισμός

HP Printer Utility (Mac OS)

Το HP Printer Utility περιέχει εργαλεία για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων εκτύπωσης, τη βαθμονόμηση της συσκευής, την online παραγγελία αναλώσιμων και την εύρεση πληροφοριών υποστήριξης στην τοποθεσία web.

•

Άνοιγμα του HP Printer Utility Καρτέλες του HP Printer Utility

•

Άνοιγμα του HP Printer Utility

Για να ανοίξετε το HP Printer Utility από την επιφάνεια εργασίας

1. Στο Finder, επιλέξτε Computer (Υπολογιστής) από το μενού Go (Μετάβαση).

2. Επιλέξτε το σκληρό δίσκο του υπολογιστή, πατήστε Library (Βιβλιοθήκη) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Printers (Εκτυπωτές).

3. Επιλέξτε HP, Utilities (Βοηθητικά προγράμματα) και μετά επιλέξτε HP Printer Selector (Επιλογέας εκτυπωτή HP).

4. Επιλέξτε τη συσκευή

βοηθητικού προγράμματος).

και κάντε κλικ στην επιλογή Launch Utility (Εκκίνηση

Χρήση εργαλείων διαχείρισης συσκευής 79

Page 84

Κεφάλαιο 7

Για να ανοίξετε το HP Printer Utility από το HP Device Manager

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο HP Device Manager στο Dock.

2. Επιλέξτε τη συσκευή στο αναπτυσσόμενο μενού Devices.

3. Στο μενούInformation and Settings (Πληροφορίες και ρυθμίσεις), κάντε κλικ στην επιλογή Maintain Printer (Συντήρηση εκτυπωτή).

4. Επιλέξτε τη συσκευή και κάντε κλικ στην επιλογή Launch Utility (Εκκίνηση

βοηθητικού προγράμματος).

Καρτέλες του HP Printer Utility

Καρτέλα "Information and Support" (Πληροφορίες και υποστήριξη)

• Supplies Status (Κατάσταση αναλώσιμων): Εμφανίζει πληροφορίες για τα δοχεία μελάνης που είναι τοποθετημένα.

• Supply Info (Πληροφορίες αναλωσίμων): Εμφανίζει τις επιλογές αντικατάστασης δοχείου μελάνης.

• Device Information (Πληροφορίες συσκευής): Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το μοντέλο και τον αριθμό σειράς. Η σελίδα αυτή περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή και τα αναλώσιμα.

• Clean (Καθαρισμός): Σας καθοδηγεί στη μελάνης.

• Align (Ευθυγράμμιση): Σας καθοδηγεί στη διαδικασία ευθυγράμμισης των δοχείων μελάνης.

• HP Support (Υποστήριξη ΗΡ): Παρέχει πρόσβαση στην τοποθεσία της HP στο web όπου μπορείτε να βρείτε υποστήριξη για τη συσκευή, να δηλώσετε τη

συσκευή και να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την επιστροφή και την ανακύκλωση χρησιμοποιημένων αναλωσίμων εκτύπωσης.

διαδικασία καθαρισμού των δοχείων

Κατανόηση της αναφοράς ελέγχου λειτουργίας

Χρησιμοποιήστε την αναφορά ελέγχου λειτουργίας για να:

• Εμφανίσετε πληροφορίες για την τρέχουσα συσκευή και την κατάσταση των δοχείων μελάνης.

• Βοηθηθείτε στην αντιμετώπιση προβλημάτων

Η αναφορά ελέγχου λειτουργίας περιέχει επίσης ένα αρχείο καταγραφής με τα πρόσφατα συμβάντα.

80 Διαμόρφωση και διαχείριση

Page 85

Εάν χρειάζεται να επικοινωνήσετε με την HP, συχνά είναι χρήσιμο να εκτυπώσετε την αναφορά ελέγχου λειτουργίας προτού τηλεφωνήσετε.

1. Πληροφορίες εκτυπωτή: Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή (όπως το όνομα προϊόντος, τον αριθμό μοντέλο, τον αριθμό σειράς και τον αριθμό έκδοσης του υλικολογισμικού) και τον αριθμό των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί από το δίσκο.

2. Μοτίβο ελέγχου ακροφυσίου: Οι γραμμές που λείπουν υποδεικνύουν προβλήματα με τα δοχεία μελάνης. Καθαρίστε ή αντικαταστήστε

3. Έγχρωμες ράβδοι και τετράγωνα: Οι ανομοιόμορφες, ξεθωριασμένες, ή αχνές ράβδου χρώματος ή τετράγωνα, υποδεικνύουν ότι η στάθμη της μελάνης είναι χαμηλή. Ελέγξτε τη στάθμη μελάνης.

4. Αρχείο καταγραφής συμβάντων: Εμφανίζει ένα αρχείο καταγραφής με τα συμβάντα που παρουσιάστηκαν πρόσφατα.

τα δοχεία μελάνης.

Για να εκτυπώσετε την αναφορά ελέγχου λειτουργίας

• Πίνακας ελέγχου

επιλέξτε Έλεγχος λειτουργίας και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

• HP Printer Utility (Mac OS): Κάντε κλικ στην επιλογή Device Information (Πληροφορίες συσκευής) από την καρτέλα Information and Support (Πληροφορίες και υποστήριξη) και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Print

Configuration Page (Εκτύπωση σελίδας διαμόρφωσης).

συσκευής: Πατήστε Ρύθμιση, επιλέξτε Αναφορά εκτύπωσης,

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα που περιγράφονται στον οδηγό για το ξεκίνημα, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες αυτής της ενότητας, για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση φαξ. Φυλάξτε τον οδηγό έναρξης για μετέπειτα χρήση.

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

Page 86

Κεφάλαιο 7

Σε αυτή την ενότητα θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε τη συσκευή, ώστε το φαξ να λειτουργεί επιτυχώς με οποιοδήποτε εξοπλισμό και υπηρεσία που μπορεί να έχετε συνδέσει στην ίδια γραμμή τηλεφώνου.

Συμβουλή Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ρύθμισης φαξ (Windows) ή το ΗΡ Fax Setup Utility (Mac OS) για να ορίσετε γρήγορα σημαντικές

ρυθμίσεις φαξ, όπως τη λειτουργία απάντησης και τις πληροφορίες κεφαλίδας φαξ. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον Οδηγό ρύθμισης φαξ (Windows) ή στο ΗΡ Fax Setup Utility (Mac OS) μέσω του λογισμικού που εγκαταστήσατε με τη συσκευή. Αφού εκτελέσετε τον Οδηγό ρύθμισης φαξ Utility (Mac OS), ακολουθήστε τις διαδικασίες αυτής της ενότητας, για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση φαξ.

• Ρύθμιση φαξ (παράλληλα τηλεφωνικά συστήματα) Ρύθμιση φαξ σειριακού τύπου

•

Ρύθμιση φαξ (παράλληλα τηλεφωνικά συστήματα)

Προτού ξεκινήσετε να ρυθμίζετε τη συσκευή για φαξ, καθορίστε ποιο είδος τηλεφωνικού συστήματος χρησιμοποιείται στη χώρα/περιοχή σας. Οι οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση για φαξ, διαφέρουν ανάλογα με το εάν έχετε σειριακό ή παράλληλο τηλεφωνικό σύστημα.

• Εάν η χώρα/περιοχή σας δεν εμφανίζεται στον παρακάτω πίνακα, πιθανότατα έχετε τηλεφωνικό σύστημα σειριακού σειριακού τύπου, η υποδοχή στον κοινό τηλεφωνικό σας εξοπλισμό (μόντεμ, τηλέφωνα και τηλεφωνητές) δεν επιτρέπει φυσική σύνδεση με τη θύρα "2-EXT" στη συσκευή. Αντίθετα, όλος ο εξοπλισμός πρέπει να συνδεθεί στην πρίζα του τηλεφώνου.

τύπου. Σε ένα τηλεφωνικό σύστημα

(Windows) ή το ΗΡ Fax Setup

Σημείωση Σε ορισμένες χώρες/περιοχές που χρησιμοποιούν τηλεφωνικά συστήματα σειριακού τύπου, το τηλεφωνικό καλώδιο που παρέχεται μαζί με τη συσκευή ενδέχεται να διαθέτει ένα πρόσθετο βύσμα τοίχου. Αυτό σας επιτρέπει να συνδέετε επιπλέον συσκευές τηλεπικοινωνίας στην τηλεφωνική πρίζα που συνδέετε τη συσκευή.

• Εάν η χώρα/περιοχή σας αναφέρεται στον παρακάτω πίνακα, έχετε πιθανότατα παράλληλο τηλεφωνικό σύστημα. Στο παράλληλο τηλεφωνικό σύστημα μπορείτε να συνδέετε τηλεφωνικό εξοπλισμό κοινής χρήσης στη γραμμή τηλεφώνου μέσω της θύρας "2-EXT" στο πίσω μέρος της συσκευής.

Σημείωση Εάν έχετε τηλεφωνικό σύστημα παράλληλου τύπου, η HP συνιστά να χρησιμοποιήσετε το καλώδιο τηλεφώνου 2 συρμάτων που παρέχεται με τη συσκευή, για να τη συνδέσετε στην πρίζα του τηλεφώνου.

Πίνακας 7-1 Χώρες/περιοχές με τηλεφωνικό σύστημα παράλληλου τύπου

Αργεντινή Αυστραλία Βραζιλία

Καναδάς Χιλή Κίνα

Κολομβία Ελλάδα Ινδία

82 Διαμόρφωση και διαχείριση

Page 87

Χώρες/περιοχές με τηλεφωνικό σύστημα παράλληλου τύπου (συνέχεια)

Ινδονησία Ιρλανδία Ιαπωνία

Κορέα Λατινική Αμερική Μαλαισία

Μεξικό Φιλιππίνες Πολωνία

Πορτογαλία Ρωσία Σαουδική Αραβία

Σιγκαπούρη Ισπανία Ταϊβάν

Ταϊλάνδη ΗΠΑ Βενεζουέλα

Βιετνάμ

Εάν δεν είστε σίγουροι για τον τύπο τηλεφωνικού συστήματος που διαθέτετε (σειριακό ή παράλληλο), απευθυνθείτε στην τηλεφωνική σας εταιρεία.

•

Επιλογή σωστής ρύθμισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο Επιλέξτε τη ρύθμιση φαξ που αντιστοιχεί στην περίπτωσή σας

•

Περίπτωση A: Ξεχωριστή γραμμή φαξ (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις)

•

Περίπτωση Β: Ρύθμιση συσκευής για DSL

•

Περίπτωση Γ: Ρύθμιση συσκευής με τηλεφωνικό σύστημα PBX ή γραμμή ISDN

•

Περίπτωση Δ: Λειτουργία φαξ με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια

•

γραμμή Περίπτωση E: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ

•

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με φωνητικό ταχυδρομείο

•

Περίπτωση Ζ: Γραμμή φαξ κοινή με μόντεμ υπολογιστή (δεν λαμβάνονται

•

φωνητικές κλήσεις) Περίπτωση Η: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ υπολογιστή

•

Περίπτωση Θ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με τηλεφωνητή

•

Περίπτωση Ι: Κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής φαξ με μόντεμ

•

υπολογιστή και τηλεφωνητή Περίπτωση Κ: Κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής φαξ με μόντεμ

•

υπολογιστή και φωνητικό ταχυδρομείο

Επιλογή σωστής ρύθμισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο

Για τη σωστή λειτουργία φαξ, θα πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο του εξοπλισμού και των υπηρεσιών που μοιράζονται την ίδια γραμμή τηλεφώνου με τη συσκευή. Αυτό είναι σημαντικό καθώς μπορεί να χρειαστεί να συνδέσετε κάποιο από τον υπάρχοντα εξοπλισμό γραφείου απευθείας στη

συσκευή, ενώ μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε μερικές από τις ρυθμίσεις φαξ, ώστε να πραγματοποιηθεί αποστολή φαξ με επιτυχία.

Προκειμένου να καθορίσετε τον καλύτερο τρόπο, για να ρυθμίσετε τη συσκευή στο σπίτι ή στο γραφείο σας, διαβάστε πρώτα τις ερωτήσεις αυτής της ενότητας και καταγράψτε τις απαντήσεις σας. Κατόπιν, ανατρέξτε στον πίνακα

της επόμενης

ενότητας και επιλέξτε την προτεινόμενη ρύθμιση βάσει των απαντήσεών σας.

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

Page 88

Κεφάλαιο 7

Φροντίστε να διαβάσετε και να απαντήσετε τις παρακάτω ερωτήσεις με τη σειρά που παρουσιάζονται.

1. Έχετε ψηφιακή συνδρομητική γραμμή (DSL) παρεχόμενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία; (Η γραμμή DSL μπορεί να ονομάζεται ADSL στη χώρα/περιοχή σας).

Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα

Περίπτωση Β: Ρύθμιση συσκευής για DSL. Δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να απαντάτε στις

ερωτήσεις. Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

2. Διαθέτετε τηλεφωνικό σύστημα "private branch exchange" (PBX) ή σύστημα ψηφιακού δικτύου ολοκληρωμένων υπηρεσιών (ISDN); Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα

Περίπτωση Γ: Ρύθμιση συσκευής με τηλεφωνικό σύστημα PBX ή γραμμή ISDN. Δεν χρειάζεται

να συνεχίσετε να απαντάτε στις ερωτήσεις. Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

3. Είστε συνδρομητής σε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης μέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας, η οποία προσφέρει πολλούς αριθμούς τηλεφώνου με διαφορετικούς συνδυασμούς κτύπων; Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα

Περίπτωση Δ: Λειτουργία φαξ με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραμμή. Δεν

χρειάζεται να συνεχίσετε να απαντάτε στις ερωτήσεις. Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις. Δεν είστε βέβαιοι αν έχετε διακριτό ήχο κλήσης; Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες

παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σάς επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγράφεστε σε αυτήν την υπηρεσία,

κάθε αριθμός τηλεφώνου θα έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε μονούς, διπλούς και τριπλούς για τους διαφορετικούς αριθμούς. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό τηλεφώνου ενός κτύπου στις φωνητικές κλήσεις και άλλον αριθμό δύο κτύπων στις κλήσεις φαξ. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίζετε τη φωνητική κλήση από την κλήση

φαξ όταν κτυπά το τηλέφωνο.

4. Λαμβάνετε φωνητικές κλήσεις στον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε και για τις κλήσεις φαξ στη συσκευή;

Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

5. Έχετε μόντεμ υπολογιστή στην ίδια γραμμή τηλεφώνου με τη συσκευή; Δεν είστε σίγουροι αν χρησιμοποιείτε μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή; Εάν

απαντήσετε "Ναι" σε οποιαδήποτε από

τις παρακάτω ερωτήσεις, χρησιμοποιείτε

μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή:

• Στέλνετε και λαμβάνετε φαξ απευθείας από και προς εφαρμογές λογισμικού

του υπολογιστή σας μέσω τηλεφωνικής σύνδεσης;

• Στέλνετε και λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή

σας μέσω τηλεφωνικής σύνδεσης;

• Έχετε πρόσβαση στο Internet από τον υπολογιστή σας μέσω τηλεφωνικής

σύνδεσης;

Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

84 Διαμόρφωση και διαχείριση

Page 89

6. Έχετε τηλεφωνητή που απαντά σε φωνητικές κλήσεις στον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε για κλήσεις φαξ στη συσκευή; Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

7. Είστε εγγεγραμμένος σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου παρεχόμενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε για κλήσεις φαξ στη συσκευή; Αφού απαντήσετε στις ερωτήσεις,

μεταβείτε στην επόμενη ενότητα για να επιλέξετε

τη ρύθμιση φαξ που αντιστοιχεί στην περίπτωσή σας.

Επιλέξτε τη ρύθμιση φαξ που αντιστοιχεί στην περίπτωσή σας

Αφού έχετε απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις σχετικά με τον εξοπλισμό και τις υπηρεσίες που μοιράζονται την ίδια γραμμή τηλεφώνου με τη συσκευή, μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη περίπτωση

ρύθμισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο σας.

Από την πρώτη στήλη του παρακάτω πίνακα, επιλέξτε το συνδυασμό του εξοπλισμού και των υπηρεσιών που ισχύει για τη διαμόρφωση του σπιτιού ή του γραφείου σας. Στη συνέχεια, αναζητήστε την κατάλληλη περίπτωση ρύθμισης φαξ στη δεύτερη ή τρίτη στήλη βάσει του τηλεφωνικού

σας συστήματος. Αναλυτικές οδηγίες

περιλαμβάνονται για κάθε περίπτωση στις παρακάτω ενότητες.

Εάν απαντήσατε σε όλες τις ερωτήσεις της προηγούμενης ενότητας και δεν διαθέτετε κάποιον από τον περιγραφόμενο εξοπλισμό ή υπηρεσίες, επιλέξτε "Κανένας" από την πρώτη στήλη του πίνακα.

Σημείωση Εάν η διαμόρφωση του σπιτιού ή του γραφείου σας δεν περιγράφεται σε αυτή την ενότητα, εγκαταστήστε και ρυθμίστε τη συσκευή όπως θα εγκαθιστούσατε ένα κανονικό αναλογικό τηλέφωνο. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το καλώδιο τηλεφώνου που συμπεριλαμβανόταν στη συσκευασία και συνδέστε ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω

μέρος της συσκευής. Εάν χρησιμοποιήσετε άλλο καλώδιο τηλεφώνου, μπορεί να συναντήσετε προβλήματα κατά την αποστολή και τη λήψη φαξ.

Άλλος εξοπλισμός/ υπηρεσίες που μοιράζονται τη γραμμή φαξ

Κανένα

(Απαντήσατε "Όχι" σε όλες τις ερωτήσεις.)

Υπηρεσία DSL

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στην ερώτηση 1.)

Σύστημα PBX ή ISDN

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στην ερώτηση 2.)

Υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στην ερώτηση 3.)

Συνιστώμενη ρύθμιση φαξ για τηλεφωνικά συστήματα παράλληλου τύπου

Περίπτωση A: Ξεχωριστή γραμμή φαξ (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις)

Περίπτωση Β: Ρύθμιση συσκευής για DSL

Περίπτωση Γ: Ρύθμιση συσκευής με τηλεφωνικό σύστημα PBX ή γραμμή ISDN

Περίπτωση Δ: Λειτουργία φαξ με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραμμή

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

Συνιστώμενη ρύθμιση φαξ για τηλεφωνικά συστήματα σειριακού τύπου

Ανατρέξτε στη χώρα σας στην ενότητα Ρύθμιση φαξ

σειριακού τύπου

Ανατρέξτε στη χώρα σας στην ενότητα Ρύθμιση φαξ

σειριακού τύπου

Ανατρέξτε στη χώρα σας στην ενότητα Ρύθμιση φαξ

σειριακού τύπου

Ανατρέξτε στη χώρα σας στην ενότητα Ρύθμιση φαξ

σειριακού τύπου

Page 90

Κεφάλαιο 7

(συνέχεια)

Άλλος εξοπλισμός/ υπηρεσίες που μοιράζονται τη γραμμή φαξ

Φωνητικές κλήσεις

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στην

ερώτηση 4.)

Φωνητικές κλήσεις και υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στις ερωτήσεις 4 και 7.)

Μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στην ερώτηση 5.)

Φωνητικές κλήσεις και μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στις ερωτήσεις 4 και 5.)

Φωνητικές κλήσεις και τηλεφωνητής

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στις ερωτήσεις 4 και 6.)

Φωνητικές κλήσεις, μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή και τηλεφωνητής

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στις ερωτήσεις 4, 5 και 6.)

Φωνητικές κλήσεις, μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή και υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου

(Απαντήσατε "Ναι" μόνο στις ερωτήσεις 4, 5 και 7.)

Συνιστώμενη ρύθμιση φαξ για τηλεφωνικά συστήματα παράλληλου τύπου

Περίπτωση E: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με φωνητικό ταχυδρομείο

Περίπτωση Ζ: Γραμμή φαξ κοινή με μόντεμ υπολογιστή (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις)

Περίπτωση Η: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ υπολογιστή

Περίπτωση Θ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με τηλεφωνητή

Περίπτωση Ι: Κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής φαξ με μόντεμ υπολογιστή και τηλεφωνητή

Περίπτωση Κ: Κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής φαξ με μόντεμ υπολογιστή και φωνητικό ταχυδρομείο

Συνιστώμενη ρύθμιση φαξ για τηλεφωνικά συστήματα σειριακού τύπου

Ανατρέξτε στη χώρα σας στην ενότητα

σειριακού τύπου

Ανατρέξτε στη χώρα σας στην ενότητα

σειριακού τύπου

Δεν ισχύει.

Ρύθμιση φαξ

86 Διαμόρφωση και διαχείριση

Page 91

Περίπτωση A: Ξεχωριστή γραμμή φαξ (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις)

Εάν έχετε ξεχωριστή γραμμή τηλεφώνου, στην οποία δεν λαμβάνετε φωνητικές κλήσεις και δεν έχετε άλλο εξοπλισμό συνδεδεμένο σε αυτή τη γραμμή τηλεφώνου, συνδέστε τη συσκευή όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Εικόνα 7-1 Πίσω όψη της συσκευής

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη

συσκευασία της συσκευής για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα 1-LINE

Για να ρυθμίσετε τη συσκευή σε ξεχωριστή γραμμή φαξ

1. Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της

συσκευής, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω μέρος της συσκευής.

Σημείωση Εάν δεν χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στη συσκευή, μπορεί να μην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που μπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.

2. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση.

3. (Προαιρετικά) Αλλάξτε τη ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ. στη

χαμηλότερη ρύθμιση (δύο κτύποι).

4. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Όταν χτυπήσει το τηλέφωνο, η συσκευή θα απαντήσει αυτόματα μετά από τον αριθμό των κτύπων που έχουν οριστεί στη ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ.. Η συσκευή ξεκινά να εκπέμπει ήχους λήψης φαξ στη συσκευή αποστολής φαξ και να λαμβάνει το φαξ.

Περίπτωση Β: Ρύθμιση συσκευής για DSL

Εάν έχετε υπηρεσία DSL παρεχόμενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία και δεν έχετε άλλο εξοπλισμό συνδεδεμένο στη συσκευή, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτή την ενότητα για να συνδέσετε ένα φίλτρο DSL μεταξύ της

πρίζας τηλεφώνου και της συσκευής. Το φίλτρο DSL αφαιρεί το ψηφιακό σήμα που μπορεί να δημιουργήσει παρεμβολές στη συσκευή, ώστε η συσκευή να μπορεί να επικοινωνήσει σωστά με τη

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

Page 92

Κεφάλαιο 7

γραμμή τηλεφώνου. (Η γραμμή DSL μπορεί να ονομάζεται ADSL στη χώρα/περιοχή σας.)

Σημείωση Εάν έχετε γραμμή DSL και δεν συνδέσετε το φίλτρο DSL, η αποστολή και λήψη φαξ από τη συσκευή δεν θα είναι δυνατή.

Εικόνα 7-2 Πίσω όψη της συσκευής

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Φίλτρο και καλώδιο DSL (ή ADSL) παρεχόμενο από τον παροχέα DSL

3 Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη

συσκευασία της συσκευής για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα 1-LINE

Για να ρυθμίσετε τη συσκευή με DSL

1. Προμηθευτείτε ένα φίλτρο DSL από τον παροχέα DSL.

2. Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της

συσκευής, συνδέστε το ένα άκρο στην ανοιχτή θύρα στο φίλτρο DSL και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω μέρος της συσκευής.

Σημείωση Εάν δεν χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο καλώδιο για να συνδέσετε το φίλτρο DSL στη συσκευή, μπορεί να μην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που μπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.

Επειδή παρέχεται μόνο ένα καλώδιο τηλεφώνου, ίσως χρειαστεί να προμηθευτείτε

3. Συνδέστε ένα πρόσθετο καλώδιο τηλεφώνου από το φίλτρο DSL στην πρίζα τηλεφώνου.

4. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

88 Διαμόρφωση και διαχείριση

επιπρόσθετα καλώδια τηλεφώνου για αυτή τη ρύθμιση.

Page 93

Περίπτωση Γ: Ρύθμιση συσκευής με τηλεφωνικό σύστημα PBX ή γραμμή ISDN

Εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνικό σύστημα PBX ή μετατροπέα/ προσαρμογέα τερματικού ISDN, βεβαιωθείτε ότι κάνετε τα παρακάτω:

• Εάν χρησιμοποιείτε PBX ή μετατροπέα/ προσαρμογέα τερματικού ISDN, συνδέστε τη συσκευή στη θύρα που προορίζεται για χρήση φαξ και τηλεφώνου. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το τερματικό προσαρμογέα είναι ρυθμισμένο στον σωστό τύπο διακόπτη

για τη χώρα/περιοχή σας, εφόσον αυτό είναι δυνατό.

Σημείωση Ορισμένα συστήματα ISDN σας δίνουν τη δυνατότητα να διαμορφώσετε τις θύρες για συγκεκριμένο εξοπλισμό τηλεφώνου. Για παράδειγμα, ίσως έχετε εκχωρήσει μια θύρα για τηλέφωνο και φαξ Group 3 και μια άλλη θύρα για πολλές χρήσεις. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη σύνδεση με τη θύρα φαξ/τηλεφώνου του μετατροπέα ISDN, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη θύρα που προορίζεται για

πολλές χρήσεις (μπορεί να

αναφέρεται ως "multi-combi" ή κάτι παρόμοιο).

• Εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνικό σύστημα PBX, ρυθμίστε τον ήχο αναμονής κλήσης σε "απενεργοποίηση".

Σημείωση Πολλά ψηφιακά συστήματα PBX διαθέτουν ήχο αναμονής κλήσης που είναι ορισμένος από προεπιλογή σε "ενεργοποίηση". Ο ήχος αναμονής κλήσης θα εμποδίσει τη μετάδοση φαξ και η αποστολή και λήψη φαξ από τη συσκευή δεν θα είναι δυνατή. Για οδηγίες σχετικά με την απενεργοποίηση του ήχου αναμονής κλήσης, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που συνοδεύει το τηλεφωνικό

σύστημα PBX.

• Εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνικό σύστημα PBX, καλέστε τον αριθμό για μια εξωτερική γραμμή πριν καλέσετε τον αριθμό φαξ.

• Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο καλώδιο, για να συνδέσετε την

πρίζα του τηλεφώνου στη συσκευή. Εάν δεν χρησιμοποιήσετε αυτό το καλώδιο, η λειτουργία φαξ μπορεί να μην είναι δυνατή. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από

τα καλώδια τηλεφώνου που μπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας. Εάν το παρεχόμενο καλώδιο τηλεφώνου είναι κοντό, μπορείτε να αγοράσετε ένα συζευκτήρα από ένα κατάστημα ηλεκτρονικών και να το προεκτείνετε.

Περίπτωση Δ: Λειτουργία φαξ με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραμμή

Εάν είστε συνδρομητής σε υπηρεσία διακριτών

ήχων κλήσης (μέσω της τηλεφωνικής

σας εταιρείας), η οποία σας επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

Page 94

Κεφάλαιο 7

γραμμή, με διαφορετικό συνδυασμό κτύπων για κάθε αριθμό, ρυθμίστε τη συσκευή όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Εικόνα 7-3 Πίσω όψη της συσκευής

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη

συσκευασία της συσκευής για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα 1-LINE

Για να ρυθμίσετε τη συσκευή με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης

1. Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της

συσκευής, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω μέρος της συσκευής.

2. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση.

3. Αλλάξτε τη ρύθμιση Διακριτός κτύπος ώστε να ταιριάζει με τον συνδυασμό που η

τηλεφωνική εταιρεία έχει εκχωρήσει στον αριθμό του φαξ σας.

Σημείωση Από προεπιλογή, η συσκευή είναι ρυθμισμένη να απαντά σε όλους τους συνδυασμούς κτύπων. Εάν δεν ρυθμίσετε την επιλογή Διακριτός κτύπος, ώστε να ταιριάζει με το συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί στον αριθμό φαξ, η συσκευή μπορεί να απαντά στις φωνητικές κλήσεις και στις κλήσεις φαξ ή να μην απαντά καθόλου.

4. (Προαιρετικά) Αλλάξτε τη ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ. στη χαμηλότερη ρύθμιση (δύο κτύποι).

5. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Η συσκευή θα απαντήσει αυτόματα στις εισερχόμενες κλήσεις με το συνδυασμό κτύπων που έχετε επιλέξει (ρύθμιση Διακριτός κτύπος) μετά τον επιλεγμένο αριθμό κτύπων (ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ.). Η συσκευή ξεκινά ήχους λήψης φαξ στη συσκευή αποστολής φαξ και να λαμβάνει το φαξ.

90 Διαμόρφωση και διαχείριση

να εκπέμπει

Page 95

Περίπτωση E: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ

Εάν λαμβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθμό τηλεφώνου και δεν έχετε άλλο εξοπλισμό γραφείου (ή φωνητικό ταχυδρομείο) σε αυτή τη γραμμή τηλεφώνου, συνδέστε τη συσκευή όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Εικόνα 7-4 Πίσω όψη της συσκευής

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη

3 Τηλέφωνο (προαιρετικά)

συσκευασία της συσκευής για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα 1-LINE

Για να ρυθμίσετε τη συσκευή με κοινή φωνητική γραμμή/γραμμή φαξ

1. Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της

συσκευής, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω μέρος της συσκευής.

2. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Εάν διαθέτετε τηλεφωνικό σύστημα παράλληλου τύπου, αποσυνδέστε το

άσπρο βύσμα από τη θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος της συσκευής και, στη συνέχεια, συνδέστε μια τηλεφωνική συσκευή σε αυτή τη θύρα.

• Εάν έχετε σειριακό τηλεφωνικό σύστημα, μπορείτε να συνδέσετε το τηλέφωνο απευθείας πάνω από το

καλώδιο της συσκευής με το βύσμα για τον τοίχο.

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

Page 96

Κεφάλαιο 7

3. Τώρα θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε η συσκευή να απαντά στις κλήσεις αυτόματα ή μη αυτόματα:

• Εάν ρυθμίσετε τη συσκευή να απαντά σε κλήσεις αυτόματα, απαντά σε όλες

τις εισερχόμενες κλήσεις και λαμβάνει τα φαξ. Στην περίπτωση αυτή, η συσκευή δεν θα είναι σε θέση να διακρίνει τις κλήσεις φαξ

από τις φωνητικές κλήσεις. Εάν υποπτεύεστε ότι η κλήση είναι φωνητική, θα πρέπει να απαντήσετε, προτού προλάβει να απαντήσει η συσκευή. Για να ρυθμίσετε τη συσκευή, ώστε να απαντά τις κλήσεις αυτόματα, ενεργοποιήστε τη ρύθμιση

Αυτόματη απάντηση.

• Εάν ρυθμίσετε τη συσκευή να απαντά στα φαξ μη αυτόματα, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα

να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ,

διαφορετικά η συσκευή δεν θα μπορεί να λαμβάνει φαξ. Για να ρυθμίσετε τη συσκευή, ώστε να απαντά τις κλήσεις μη αυτόματα, απενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη απάντηση.

4. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν από τη συσκευή και ακούσετε τόνους φαξ από συσκευή

αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση φαξ με μη αυτόματο

τρόπο.

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με φωνητικό ταχυδρομείο

Εάν λαμβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθμό τηλεφώνου και είστε συνδρομητής σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου μέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας, ρυθμίστε τη συσκευή όπως περιγράφεται σε αυτή την

ενότητα.

Σημείωση Δεν μπορείτε να λάβετε φαξ αυτόματα, εάν έχετε υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου στον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε για κλήσεις φαξ. Πρέπει να λαμβάνετε τα φαξ μη αυτόματα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είστε διαθέσιμοι να απαντάτε οι ίδιοι στις κλήσεις εισερχόμενων φαξ. Σε περίπτωση που θέλετε να λαμβάνετε τα φαξ αυτόματα, επικοινωνήστε

με την τηλεφωνική σας εταιρεία για να εγγραφείτε σε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης ή για να αποκτήσετε ξεχωριστή γραμμή τηλεφώνου για φαξ.

Εικόνα 7-5 Πίσω όψη της συσκευής

92 Διαμόρφωση και διαχείριση

Page 97

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη

συσκευασία της συσκευής, για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1LINE"

Για να ρυθμίσετε τη συσκευή με φωνητικό ταχυδρομείο

1. Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της

συσκευής, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω μέρος της συσκευής.

2. Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση.

3. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Πρέπει να απαντάτε οι ίδιοι στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά η συσκευή δεν θα μπορεί να λάβει φαξ. Πρέπει να ξεκινήσετε το μη αυτόματο φαξ προτού το φωνητικό ταχυδρομείο καταλάβει τη γραμμή.

Περίπτωση Ζ: Γραμμή φαξ κοινή με μόντεμ υπολογιστή (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις)

Εάν έχετε γραμμή φαξ στην οποία δεν λαμβάνετε φωνητικές κλήσεις και έχετε μόντεμ υπολογιστή συνδεδεμένο σε αυτή τη γραμμή, ρυθμίστε τη συσκευή όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Σημείωση Εάν έχετε μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή, τότε αυτό χρησιμοποιεί την ίδια γραμμή τηλεφώνου με τη συσκευή. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μόντεμ και τη συσκευή ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή για αποστολή και λήψη φαξ καθώς χρησιμοποιείτε το μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή για αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για πρόσβαση στο

Internet.

• Ρύθμιση της συσκευής με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή Ρύθμιση της συσκευής με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL

•

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

Page 98

Κεφάλαιο 7

Ρύθμιση της συσκευής με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή

Εάν χρησιμοποιείτε την ίδια γραμμή τηλεφώνου για την αποστολή φαξ και για ένα μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ρυθμίσετε τη συσκευή.

Εικόνα 7-6 Πίσω όψη της συσκευής

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη

συσκευασία της συσκευής, για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1LINE"

3 Υπολογιστής με μόντεμ

Για να ρυθμίσετε τη συσκευή με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή

1. Αποσυνδέστε το άσπρο βύσμα από τη θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος

της συσκευής.

2. Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω μέρος του υπολογιστή σας (το μόντεμ τηλεφώνου του υπολογιστή) σε πρίζα τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το

καλώδιο από την πρίζα τηλεφώνου

και συνδέστε το στη θύρα με την ένδειξη 2-EXT

στο πίσω μέρος της συσκευής.

3. Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της συσκευής, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω μέρος της συσκευής.

4. Εάν το λογισμικό του μόντεμ έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει φαξ αυτόματα στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση.

Σημείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση αυτόματης λήψης φαξ στο λογισμικό του μόντεμ, η συσκευή δεν θα μπορεί να λάβει φαξ.

5. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση.

94 Διαμόρφωση και διαχείριση

Page 99

6. (Προαιρετικά) Αλλάξτε τη ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ. στη χαμηλότερη ρύθμιση (δύο κτύποι).

7. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

φαξ στη συσκευή αποστολής φαξ και να

λαμβάνει το φαξ.

Ρύθμιση της συσκευής με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL

Εάν έχετε γραμμή DSL και χρησιμοποιείτε τη γραμμή αυτή για την αποστολή φαξ, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ρυθμίσετε τη συσκευή φαξ.

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Παράλληλος διαχωριστής

3 Φίλτρο DSL/ADSL

Συνδέστε το ένα άκρο της υποδοχής τηλεφώνου που παρέχεται με τη συσκευή για σύνδεση με τη θύρα 1-LINE στο πίσω μέρος της συσκευής. Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στο φίλτρο DSL/ADSL.

4 Υπολογιστής

5 Μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL

Σημείωση Θα πρέπει να αγοράσετε έναν παράλληλο διαχωριστή. Ένας παράλληλος διαχωριστής έχει μία θύρα RJ-11 στο μπροστινό του μέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω μέρος. Μην χρησιμοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραμμών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο μπροστινό του μέρος και βύσμα στο πίσω μέρος.

Ρύθμιση της συσκευής για φαξ

Page 100

Κεφάλαιο 7

Για να ρυθμίσετε τη συσκευή με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL

1. Προμηθευτείτε ένα φίλτρο DSL από τον παροχέα DSL.

2. Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της

συσκευής, συνδέστε το ένα άκρο στο φίλτρο DSL και το άλλο άκρο στη θύρα 1- LINE στο πίσω μέρος της συσκευής.

Σημείωση Εάν δεν χρησιμοποιήσετε το παρεχόμενο καλώδιο για να συνδέσετε το φίλτρο DSL στο πίσω μέρος της συσκευής, μπορεί να μην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που μπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.

3. Συνδέστε το φίλτρο DSL στον παράλληλο διαχωριστή.

4. Συνδέστε το μόντεμ DSL στον παράλληλο διαχωριστή.

5. Συνδέστε τον παράλληλο διαχωριστή στην πρίζα.

6. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Όταν χτυπήσει το τηλέφωνο, η συσκευή θα απαντήσει αυτόματα μετά από τον αριθμό των κτύπων που έχουν οριστεί στη ρύθμιση Αριθμός κτύπων πριν την απάντ.. Η συσκευή

ξεκινά να εκπέμπει ήχους λήψης φαξ στη συσκευή αποστολής φαξ και να

λαμβάνει το φαξ.

Περίπτωση Η: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ υπολογιστή

Εάν λαμβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθμό τηλεφώνου και έχετε μόντεμ υπολογιστή συνδεδεμένο σε αυτή τη γραμμή τηλεφώνου, ρυθμίστε τη συσκευή όπως περιγράφεται σε αυτή την

ενότητα.

Σημείωση Επειδή το μόντεμ υπολογιστή και η συσκευή χρησιμοποιούν την ίδια γραμμή τηλεφώνου, δεν μπορείτε να χρησιμοποιείτε ταυτόχρονα το μόντεμ και τη συσκευή. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το για αποστολή και λήψη φαξ εάν χρησιμοποιείτε το μόντεμ υπολογιστή για αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για πρόσβαση στο Internet.

• Κοινή χρήση τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή Κοινή χρήση φωνητικής γραμμής/γραμμής με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL

•

Κοινή χρήση τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή

Εάν χρησιμοποιείτε τη γραμμή τηλεφώνου τόσο για κλήσεις φαξ όσο και για κλήσεις τηλεφώνου, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ρυθμίσετε τη συσκευή φαξ.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να ρυθμίσετε τη συσκευή με τον υπολογιστή, ανάλογα με τον αριθμό τηλεφωνικών θυρών του τον υπολογιστή για να δείτε εάν διαθέτει μία ή δύο τηλεφωνικές θύρες.

• Εάν ο υπολογιστής σας έχει μόνο μία τηλεφωνική θύρα, θα χρειαστεί να αγοράσετε έναν παράλληλο διαχωριστή (γνωστός επίσης ως ζεύκτης), σαν και αυτόν που εικονίζεται παρακάτω. (Ένας παράλληλος διαχωριστής έχει μια θύρα RJ-11 στο μπροστινό του μέρος χρησιμοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραμμών, σειριακό διαχωριστή ή

96 Διαμόρφωση και διαχείριση

υπολογιστή. Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε

και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω μέρος. Μην

Hp OFFICEJET J4580 FAX, officejet j4000, OFFICEJET J4680 User Manual [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Περιεχόμενα

Εύρεση άλλων πηγών για το προϊόν

Κατανόηση εξαρτημάτων συσκευής

Πρόσοψη

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης

Πίσω όψη

Κουμπιά και φωτεινές ενδείξεις του πίνακα ελέγχου της συσκευής

Πληροφορίες σύνδεσης

Χρήση των μενού του πίνακα ελέγχου της συσκευής

Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου συσκευής

Μηνύματα κατάστασης

Προειδοποιητικά μηνύματα

Μηνύματα σφαλμάτων

Μηνύματα για κρίσιμα σφάλματα

Αλλαγή ρυθμίσεων συσκευής

Χρήση του Κέντρου λειτουργιών HP (Windows)

Χρήση του λογισμικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP

Τοποθέτηση πρωτοτύπων

Τοποθέτηση πρωτοτύπου σττη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF)

Επιλογή μέσων εκτύπωσης

Συμβουλές για την επιλογή και χρήση των μέσων εκτύπωσης

Κατανόηση προδιαγραφών υποστηριζόμενων μέσων

Κατανόηση υποστηριζόμενων μεγεθών

Κατανόηση υποστηριζόμενων τύπων και βαρών μέσων

Ρύθμιση ελάχιστων περιθωρίων

Τοποθέτηση μέσων

Εκτύπωση σε ειδικό μέσο και μέσο προσαρμοσμένου μεγέθους

Εκτύπωση χωρίς περιθώρια

Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Ρύθμιση αριθμών φαξ ως καταχωρήσεις ή ομάδες γρήγορης κλήσης

Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Ρύθμιση ομάδας γρήγορης κλήσης

Εκτύπωση και προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Προβολή λίστας καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

3 Εκτύπωση

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτύπωσης

Αλλαγή ρυθμίσεων για τις τρέχουσες εργασίες από μια εφαρμογή (Windows)

Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις επόμενες εργασίες (Windows)

Αλλαγή ρυθμίσεων (Mac OS)

Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης

4 Αντιγραφή

Δημιουργία αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

Αλλαγή των ρυθμίσεων αντιγραφής

Ρύθμιση αριθμού αντιγράφων

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού αντιγραφής

Ρύθμιση τύπου χαρτιού αντιγραφής

Αλλαγή ταχύτητας ή ποιότητας αντιγραφής

Αλλαγή μεγέθους πρωτοτύπου για προσαρμογή σε χαρτί letter ή A4

Αντιγραφή εγγράφου μεγέθους legal σε χαρτί μεγέθους letter

Ρύθμιση της φωτεινότητας του αντιγράφου

Βελτίωση θολών περιοχών του αντιγράφου

Βελτίωση των ανοιχτόχρωμων περιοχών αντιγράφου

Ακύρωση εργασίας αντιγραφής

Σάρωση πρωτότυπου

Σάρωση 43

Σάρωση πρωτοτύπου σε πρόγραμμα υπολογιστή (απευθείας σύνδεση)

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN ή WIA

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με TWAIN

Σάρωση από πρόγραμμα συμβατό με WIA

Επεξεργασία σαρωμένου πρωτοτύπου

Επεξεργασία σαρωμένης φωτογραφίας ή γραφικού

Επεξεργασία σαρωμένου εγγράφου από το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR)

Αλλαγή ρυθμίσεων σάρωσης

Ακύρωση εργασίας σάρωσης

Αποστολή φαξ

Αποστολή τυπικού φαξ

Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο

Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης

Αποστολή φαξ από τη μνήμη

Προγραμματισμός αποστολής φαξ

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες

Αποστολή φαξ σε πολλούς αποδέκτες από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής

Αποστολή έγχρωμου πρωτοτύπου ή φαξ με φωτογραφία

Αλλαγή ανάλυσης φαξ και των ρυθμίσεων Ανοιχτόχρ/σκουρ.

Αλλαγή ανάλυσης φαξ