Hp OFFICEJET J4580 FAX, OFFICEJET J4000, OFFICEJET J4680 User Manual [fi]

HP Officejet J4500 All-in-One -sarja

Käyttöopas

3 def

4 ghi

7 pqrs 8 tuv

2 abc

5 jkl

6 mno

9 wxyz

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500 All-in-One -sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso

Ylläpito ja vianmääritys.

kohtaa

9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimettoimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Websivustossa osoitteessa

accessibility.

Lisätietoja Mac OS käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen Web-sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/

Sisältö

1 Aluksi

Muiden tuotetietojen hakeminen ...............................................................................................8

Laitteen osat .............................................................................................................................9

Laite edestä ........................................................................................................................9

Tulostustarvikealue ...........................................................................................................10

Laite takaa ........................................................................................................................10

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................11

Liitäntätiedot .....................................................................................................................12

2 Laitteen käyttäminen

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................. 13

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit ....................................................................................13

Tilaviestit ...........................................................................................................................14

Varoitusviestit ...................................................................................................................14

Virhesanomat ...................................................................................................................14

Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................14

Laitteen asetusten muuttaminen .............................................................................................14

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) ...................................................................15

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen ......................................................15

Alkuperäiskappaleiden asettaminen .......................................................................................16

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ..........................................................................17

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen .............17

Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................18

Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä ..................................................18

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ................................................................................20

Tuetut tulostusmateriaalin koot ...................................................................................20

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot ......................................................................23

Vähimmäismarginaalien asettaminen ...............................................................................23

Tulostusmateriaalin lisääminen ..............................................................................................24

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille .........................................25

Reunaton tulostaminen ...........................................................................................................26

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ....................................................................................27

Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi ................................. 28

Pikavalintojen määrittäminen ......................................................................................28

Pikavalintaryhmän määrittäminen ...............................................................................28

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen ....................................29

Tarkastele pikavalintaluetteloa. ................................................................................... 29

3 Tulostaminen

Tulostusasetusten muuttaminen .............................................................................................30

Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) .................................30

Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) ...........................30

Asetusten muuttaminen (Mac OS) ....................................................................................31

Tulostustyön peruuttaminen ...................................................................................................31

4 Kopioiminen

Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä ...................................................... 32

Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................33

Kopiomäärän valitseminen .....................................................................................................33

Kopion paperikoon määrittäminen ..........................................................................................33

Kopion paperityypin määrittäminen ........................................................................................34

Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen ...........................................................................35

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille ............................................36

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille ..........................................36

Kopion tummuuden säätäminen .............................................................................................37

Kopion sumeiden alueiden parantaminen ...............................................................................38

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen ...............................................................................38

Kopiotyön peruuttaminen ........................................................................................................39

5 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................40

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora

yhteys) ..............................................................................................................................41

Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta ................................................41

Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta ........................................................41

Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta .............................................................42

Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen ...................................................................42

Skannatun kuvan muokkaaminen .....................................................................................42

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa .......42

Skannausasetusten muuttaminen ..........................................................................................43

Skannaustyön peruuttaminen .................................................................................................43

6 Faksi

Faksin lähettäminen ................................................................................................................ 44

Perusfaksin lähettäminen .................................................................................................45

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 45

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 46

Faksin lähettäminen muistista ..........................................................................................47

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin ................................................................ 47

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................48

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista .....................49

Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen ...............................................................................49

Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ......................................... 50

Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................50

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ....................................................................51

Uusien oletusasetusten määrittäminen .......................................................................51

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa .......................................................................52

Sisältö

Faksin vastaanottaminen ........................................................................................................52

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ...........................................................................53

Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................53

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ...............................................54

Faksin vastaanoton kysely ................................................................................................55

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 56

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen ......................................................56

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ................................................................57

Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................57

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .............................................................. 58

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ........................................................... 58

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen .......................................................................58

Faksi tietokoneeseen -toiminnon aktivoiminen ...........................................................59

Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen .......................................................60

Faksiasetusten muuttaminen ..................................................................................................60

Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................61

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ...............................................61

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ........................................61

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................62

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen .........................................................................62

Numeron valintatyypin määrittäminen ...............................................................................63

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .......................................................................63

Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 63

Faksaaminen Internetin välityksellä ........................................................................................64

Faksiasetusten testaaminen ...................................................................................................65

Raporttien käyttäminen ...........................................................................................................65

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen .........................................................66

Faksin virheraportin tulostaminen .....................................................................................66

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ......................................................................67

Faksin peruuttaminen .............................................................................................................67

7 Laitteen määritys ja hallinta

Laitteen hallinta ......................................................................................................................68

Laitteen valvominen ..........................................................................................................68

Laitteen hallinta ................................................................................................................69

Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen ..................................................................................69

Toolbox (Windows) ...........................................................................................................69

Avaa Toolbox ..............................................................................................................70

Toolbox-ohjelman välilehdet .......................................................................................70

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................71

Avaa HP Printer -apuohjelma .....................................................................................71

HP Printer Utility -apuohjelman paneelit .....................................................................71

Itsetestauksen raportti ............................................................................................................71

Laitteen faksiasetusten määrittäminen ...................................................................................72

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ...........................................73

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ......................74

Faksin asennustyypin valitseminen ............................................................................75

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ....................................77

Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää ..............................................78

Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ..........79

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ...................................79

Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja ..........................................................................80

Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja ................................81

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei

vastaanoteta) ..............................................................................................................82

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa ............................85

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja .......................89

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja ...........................................................................................................90

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

vastaaja ......................................................................................................................94

Faksin sarja-asennus ........................................................................................................96

Laitteen määrittäminen (Windows) .........................................................................................97

Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) ........................................ 97

Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista ........................................................98

Laitteen jakaminen paikallisverkossa ................................................................................98

Laitteen määrittäminen (Mac OS) ...........................................................................................99

Ohjelmiston asentaminen .................................................................................................99

Laitteen jakaminen paikallisverkossa ................................................................................99

Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen .............................................................100

8 Ylläpito ja vianmääritys

Mustekasettien huoltaminen .................................................................................................103

Tuetut mustekasetit ........................................................................................................103

Mustekasettien käsitteleminen ........................................................................................104

Mustekasettien vaihtaminen ...........................................................................................104

Mustekasettien kohdistaminen ........................................................................................ 108

Mustekasettien puhdistaminen .......................................................................................110

Mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen ...............................................................111

Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen ........................................................112

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .................................................................................114

Laitteen puhdistaminen .........................................................................................................115

Skannerin lasin puhdistaminen .......................................................................................116

Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................116

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ...................................................116

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit ................................................................................119

Sisältö

Tulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................................120

Laitteen virta katkeaa odottamatta ..................................................................................120

Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus ..................................................................120

Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) ...................................................................................121

Tulostaminen kestää kauan ............................................................................................121

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .....................................................................................121

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .....................................................................122

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ..................................................................................122

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................123

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia .............................................................123

Yleiset tulosteiden huonoon laatuun liittyvät ongelmat ...................................................124

Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ....................................................................124

Muste tahraa ...................................................................................................................125

Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .......................................................................125

Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat ...................................................................126

Värit tulostuvat mustavalkoisina ...................................................................................... 126

Tuloste on väärän värinen ..............................................................................................126

Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa .............................................................................127

Värit eivät asetu kohdalleen ............................................................................................127

Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä ................................................................ 127

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................................128

Kopiointiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................129

Yhtään kopiota ei tule ulos ..............................................................................................130

Kopiot ovat tyhjiä ............................................................................................................130

Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita ...................................................................130

Koko pienenee ................................................................................................................131

Kopiot ovat huonolaatuisia ..............................................................................................131

Kopioissa on näkyviä virheitä .........................................................................................131

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................132

Näkyviin tulee virheilmoituksia ........................................................................................132

Väärä paperikoko ............................................................................................................132

Skannausongelmien ratkaiseminen ......................................................................................132

Skanneri ei tee mitään ....................................................................................................133

Skannaaminen kestää liian kauan ..................................................................................133

Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ..............................................133

Tekstiä ei voi muokata ....................................................................................................134

Näyttöön tulee virheilmoituksia .......................................................................................134

Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 134

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä .........................................................................135

Faksiongelmien ratkaiseminen .............................................................................................136

Faksitesti epäonnistuu ....................................................................................................136

Asennusongelmien vianmääritys ..........................................................................................148

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................148

Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ..................................................................149

Tukosten poistaminen ...........................................................................................................150

Paperitukosten poistaminen ...........................................................................................150

Paperitukosten välttäminen ............................................................................................152

A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta .............................................................................153

Tarvikkeet .............................................................................................................................153

HP-tulostusmateriaalit .....................................................................................................153

B Tuki ja takuu

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ........................................................................................155

Sähköisen tuen saaminen ....................................................................................................156

HP:n puhelintuen saaminen ..................................................................................................156

Ennen kuin soitat ............................................................................................................156

Tukiprosessi ...................................................................................................................157

HP:n puhelintuki .............................................................................................................. 157

Puhelintuen ajanjakso ...............................................................................................157

Puhelintuen numerot .................................................................................................157

Soittaminen ...............................................................................................................157

Puhelintuen ajanjakson jälkeen ................................................................................157

Muita takuuvaihtoehtoja ..................................................................................................158

HP Quick Exchange Service (Japani) .............................................................................158

Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen .......................................................................158

Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .......................................................................159

Mustekasettien poistaminen ennen kuljetusta ................................................................159

Laitteen pakkaaminen ...........................................................................................................160

C Laitteen tekniset tiedot

Fyysiset tiedot .......................................................................................................................162

Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ..................................................................................162

Prosessorin ja muistin tiedot .................................................................................................163

Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................163

Tulostuksen tiedot ................................................................................................................164

Kopioinnin tekniset tiedot ......................................................................................................164

Faksin tekniset tiedot ............................................................................................................164

Skannauksen tekniset tiedot .................................................................................................165

Ympäristötiedot .....................................................................................................................165

Sähkölaitetiedot ....................................................................................................................165

Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin

mukaan) ................................................................................................................................165

D Lainsäädännön edellyttämät tiedot

FCC-ilmoitus .........................................................................................................................167

Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ..................................................................................... 167

VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville

käyttäjille ...............................................................................................................................168

Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ....................................................168

RoHS notices (China only) ...................................................................................................168

Melutasoa koskeva ilmoitus (Saksaa varten) ........................................................................168

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 169

Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ...........................................................................170

Ilmoitus käyttäjille ETA-alueella ............................................................................................171

Notice to users of the German telephone network ................................................................171

Australia wired fax statement ................................................................................................171

Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .............................................................................172

Sisältö

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................172

Tuotteen ympäristöohjelma ..................................................................................................173

Paperinkulutus ................................................................................................................173

Muovi ..............................................................................................................................173

Materiaaliturvallisuustiedotteet ........................................................................................ 173

Kierrätysohjelma .............................................................................................................173

HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma .........................................................................173

Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa ...........................................174

Energy Star® -ilmoitus ....................................................................................................175

Hakemisto..................................................................................................................................176

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Muiden tuotetietojen hakeminen Laitteen osat

•

Muiden tuotetietojen hakeminen

Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen:

Lähde Kuvaus Sijainti

Asennusjuliste

Readme-tiedosto ja versiokommentit

Toolbox-apuohjelma (Microsoft

HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS)

Laitteen ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön

Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista

Itsetestauksen diagnostiikkasivu

Windows®)

Sisältää kuvitettuja asennustietoja.

Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita.

Voit käyttää ylläpitopalveluita. Lisätietoja on kohdassa

Toolbox (Windows).

Sisältää työkaluja, joilla käyttäjä voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa mustekasetit, tulostaa asetussivun, tilata tarvikkeita verkosta ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta.

Lisätietoja on kohdassa

Printer Utility (Mac OS).

liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja.

aiemmista tapahtumista.

Laitteen tiedot:

•

Tuotenimi

◦

Mallinumero

◦

Sarjanumero

◦

Laiteohjelmiston

◦

versionumero

Lokeroista ja

•

lisävarusteista tulostettujen sivujen määrä

Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta.

Sisältyy Starter CD -levyyn.

Toolbox-apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä mahdollisena asennusvaihtoehtona.

HP Printer Utility -apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen valvominen.

Lisätietoja on kohdassa

Itsetestauksen raportti.

8 Aluksi

(jatkoa)

Lähde Kuvaus Sijainti

HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat

HP:n puhelintuki Sisältää tietoja

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ohje

Ohjauspaneelin opas Laitteen ohjauspaneelin ohjeet Käytettävissä

Laitteen osat

• Laite edestä Tulostustarvikealue

• Laite takaa

• Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

• Liitäntätiedot

•

Mustemäärät

•

Mustekasetin tila

•

tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot.

yhteydenotosta HP:hen. Takuuaikana tämä tuki on yleensä ilmainen.

Sisältää tietoa ohjelmiston käytöstä.

www.hp.com/support www.hp.com

Lisätietoja on kohdassa HP:n

puhelintuen saaminen.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

tulostinohjainten ja Toolboxohjelman (Windows) kautta.

Laite edestä

1 Laitteen ohjauspaneeli

2 Ensisijainen syöttölokero

Laitteen osat 9

Luku 1

(jatkoa)

3 Etuluukku

4 Skannerin lasi

5 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

Tulostustarvikealue

1 Etuluukku

2 Mustekasetti

Laite takaa

10 Aluksi

1 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti

2 Virtajohdon liitin

3 1-LINE (faksi)

4 2-EXT (puhelin)

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin.

Numero Nimi ja kuvaus

2 Valvontavalo: Osoittaa virhetilaa.

7 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

8 Aloita: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa kopioinnin, faksaamisen tai skannauksen.

15 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.

Takaisin-painike: Palaa edellisiin asetuksiin tai ylemmän tason valikkoon.

Vasen nuolipainike: Siirtyy eteenpäin valikkojen asetuksissa.

OK-painike: Valitsee senhetkisen valikon tai asetuksen.

Oikea nuolipainike: Siirtyy taaksepäin valikkojen asetuksissa.

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

Aloita-painikkeen painaminen käsittelee työn valitun toiminnon mukaisesti.

Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

Skannauksen ilmaisin

Värikopioinnin ilmaisin

Mustavalkokopioinnin ilmaisin

Värillisen faksin ilmaisin

Mustavalkoisen faksin ilmaisin

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista

virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

Muste vähissä -ilmaisin

Laitteen osat 11

Luku 1 (jatkoa)

Numero Nimi ja kuvaus

Alkuperäiskappale ladattu -ilmaisin

Paperitukoksen ilmaisin

Liitäntätiedot

Kuvaus Liitettyjen

USB-liitäntä

Tulostimen jakaminen

tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi

Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin.

Enintään viisi tietokonetta.

Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen.

Tuetut ohjelmistotoiminnot

Kaikki toiminnot ovat tuettuja.

Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden tietokoneiden toiminnoista vain tulostaminen on tuettu.

Asennusohjeet

Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa.

Noudata kohdan

Laitteen jakaminen paikallisverkossa ohjeita.

12 Aluksi

2 Laitteen käyttäminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

• Laitteen asetusten muuttaminen

• HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

• HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

• Alkuperäiskappaleiden asettaminen

• Tulostusmateriaalin valitseminen

• Tulostusmateriaalin lisääminen

• Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

• Reunaton tulostaminen

• Pikavalintanumeroiden määrittäminen

•

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta.

• Skannausvalikko: Tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP Photosmart -ohjelmiston lataamista.

• Kopiointivalikko: Valikkovaihtoehtojen avulla voit:

◦ Määrittää kopioiden määrän ◦ Pienentää tai suurentaa ◦ Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon

• Faksivalikko: Faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit

◦ Muuttaa tarkkuutta ◦ Vaalentaa tai tummentaa ◦ Lähettää ajastettuja fakseja ◦ Määrittää uusia oletusasetuksia

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilaviestit Varoitusviestit

• Virhesanomat

• Kriittiset virheilmoitukset

•

Laitteen käyttäminen 13

Luku 2

Tilaviestit

Tilasanomat liittyvät laitteen senhetkiseen tilaan. Ne kertovat tavallisesta toiminnasta eikä niiden poistaminen vaadi toimia. Ne muuttuvat, kun laitteen tila muuttuu. Kun laite on valmiina, ei varattuna, eikä siinä ole varoitussanomia odottamassa, päivämäärä ja aika tulevat näkyviin, kun laitteen virta kytketään.

Varoitusviestit

Varoitussanomat ilmoittavat tapahtumista, jotka vaativat huomiotasi, mutta ne eivät estä laitteen käyttöä. Varoitussanoma voi olla esimerkiksi Muste vähissä.

Virhesanomat

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

Jos virhesanomassa on virhekoodi, sammuta laite painamalla virtakytkintä ja kytke sitten virta uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos ilmoitus ei häviä, laite saattaa tarvita huoltoa.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa

Tuki ja takuu.

Laitteen asetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa:

• Laitteen ohjauspaneelista.

• Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa

kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus-sovelluksessa tai HP:n laitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kuten kopiointiasetuksia).

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Paina käyttämäsi toiminnon valikkopainiketta laitteen ohjauspaneelissa (esimerkiksi Värillinen kopio -valikko). Valitse tämä toiminto painamalla OK.

2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista:

• Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla

nuolinäppäimellä.

• Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta.

3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK.

14 Laitteen käyttäminen

HP:n valokuva- ja

Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows)

▲ Katso

Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta (Mac OS)

1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia.

2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta.

3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

haluat muuttaa.

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus on paikka, josta HP Photosmart ohjelmisto käynnistetään. HP:n ratkaisukeskus-toiminnossa voit muuttaa tulostusasetuksia, tilata tarvikkeita ja käyttää käytönaikaista ohjetta.

HP:n ratkaisukeskus -toiminnossa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan. HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa.

Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmiston asennus kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen käytönaikaisessa ohjeessa.

Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaamisesta on kohdassa

ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

HP:n valokuva-

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

Voit käyttää HP Photo and Imaging -ohjelmiston avulla monia sellaisia toimintoja, jotka eivät ole valittavissa ohjauspaneelista.

Ohjelmisto on asennettu tietokoneeseesi. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

HP:n kuvankäsittelyohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksesta. Jos kyseessä on Macintosh-tietokone, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

Luku 2

Photosmart Studio-ikkunasta. Kummassakin tapauksessa tästä aloituspisteestä käynnistetään HP:n kuvankäsittelyohjelma ja -palvelut.

HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen Windows-tietokoneessa

1. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Photosmart -ohjelmisto -

kuvaketta.

• Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen

HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta.

• Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja

valitse vielä HP Photosmart -ohjelmisto.

2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse laitteen nimeä vastaava välilehti.

Huomautus Windows-tietokoneessa HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan. Ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy ohjelmassa.

Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP Photosmart -ohjelmisto -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta. Asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa.

HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen Macintosh-tietokoneessa

1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -symbolia.

HP Photosmart Studio -ikkuna avautuu.

2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelmiston tehtäväpalkista Devices (Laitteet). HP Device Manager -ikkuna tulee näyttöön.

3. Valitse laite Device (Laite) -pudotusvalikosta. Täällä voit skannata kohteita, tuoda asiakirjoja ja tehdä huoltotoimia, esimerkiksi

tarkistaa mustekasettien mustemäärän.

Huomautus Macintosh-tietokoneessa HP Photosmart Studio -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

Vihje Kun HP Photosmart Studio -ohjelmisto on avoinna, voit käyttää Dockin pikakuvakkeita valitsemalla Dockin HP Photosmart Studio -symbolin ja pitämällä hiiren painiketta painettuna.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen

Voit asettaa alkuperäiskappaleen skannerin lasille kopiointia tai skannausta varten.

•

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

•

16 Laitteen käyttäminen

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.

Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

1. Nosta skannerin kansi.

2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan.

Vihje Kun asetat alkuperäistä paperia, voit käyttää apuna myös lasin reunassa olevaa ohjainta.

Laitteen puhdistaminen.

3. Sulje kansi.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit kopioida, skannata tai faksata yksipuolisen, yksi- tai monisivuisen, A4- tai Letterkokoisen asiakirjan sijoittamalla sen asiakirjan syöttölokeroon.

Varoitus Älä aseta valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, koska se voi vahingoittaa valokuvia.

Huomautus Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto, eivät toimi, kun lataat alkuperäiset asiakirjat automaattiseen syöttölaitteeseen. Alkuperäiskappaleet on asetettava skannerin lasille.

Asiakirjojen syöttölokeroon mahtuu enintään 50 arkkia tavallista paperia.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon

1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin. Aseta arkit siten,

että ne menevät laitteeseen yläreuna edellä. Liu'uta paperit automaattiseen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen 17

Luku 2

asiakirjansyöttölaitteeseen niin pitkälle, että kuulet äänimerkin tai näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa ladattujen sivujen havaitsemisesta.

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten.

Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostat laitteen kantta.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HP-tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n Web-sivustossa osoitteessa

•

Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot

• Vähimmäismarginaalien asettaminen

•

Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä

Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.

• Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa

• Lisää lokeroon vain yhdenlaista tulostusmateriaalia kerrallaan.

• Lisää tulostusmateriaali lokeroon tulostuspuoli alaspäin ja kohdista se lokeron oikean reunan ja takareunan mukaan. Lisätietoja on kohdassa

lisääminen.

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot.

www.hp.com.

Tulostusmateriaalin

18 Laitteen käyttäminen

• Älä täytä lokeroita liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen

tulostusmateriaalien tiedot.

• Voit ehkäistä paperitukoksia, laadun heikkenemistä ja muita tulostusongelmia välttämällä seuraavia tulostusmateriaaleja:

◦ Moniosaiset lomakkeet ◦ Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali ◦ Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali ◦ Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä

tulostusmateriaali

◦ Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali

Kortit ja kirjekuoret

• Älä käytä erittäin liukaspintaisia kirjekuoria tai tarralla, lukitussoljella tai osoiteikkunalla varustettuja kirjekuoria. Älä myöskään käytä paksuja, epäsäännöllisiä tai kulmista käpristyneitä kortteja ja kirjekuoria äläkä kortteja ja kirjekuoria, jotka ovat muutoin vahingoittuneet.

• Käytä tiiviitä kirjekuoria ja varmista, että kirjekuorten taitot ovat terävät.

• Aseta kirjekuoret suljinläppä ylöspäin.

Valokuvatulostusmateriaali

• Käytä Paras-laatua valokuvien tulostukseen. Ota huomioon, että tätä tulostuslaatua käytettäessä tulostus kestää kauemmin, sillä tulostukseen tarvitaan suurempi määrä tietokoneen muistia.

• Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä.

Kalvot

• Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha laitteen takaosaan suunnattuna.

• Käytä Normaali-laatua kalvojen tulostamiseen. Tämä laatu tuottaa pidemmän kuivumisajan, jolloin tuloste ehtii varmasti kuivua täysin, ennen kuin seuraava tuloste saapuu lokeroon.

• Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä.

Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit

• Käytä vain laitteen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja.

• Jos sovellus tukee erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja, määritä tulostusmateriaalin koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostusta. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinajurissa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle tulostusmateriaalille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Luku 2

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot

Tuetut tulostusmateriaalin koot- ja Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot -taulukkojen

avulla voit määrittää oikeat tulostusmateriaalit, joita voit käyttää omassa laitteessasi, ja määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä eri tulostusmateriaalien kanssa.

•

Tuetut tulostusmateriaalin koot Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot

•

Tuetut tulostusmateriaalin koot

Materiaalin koko Ensisijainen

Tulostusmateriaalin vakiokoot

216 x 330 mm (8,5 x 13 tuumaa)

Yhdysvaltalainen Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa)

Yhdysvaltalainen Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tuumaa)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa)

B7 JIS

Reunaton B7 JIS

Reunaton A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa)

Reunaton A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa)

Reunaton B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa)

Ofuku hagaki

Reunaton B7 ISO

syöttölokero

Reunaton Hagaki-kortti (100 x 148 mm)

Reunaton (repäisyliuskallinen 10 x 15 cm)

Reunaton (repäisyliuskallinen 4 x 6 tuumaa (10 x 15 cm)

Reunaton (repäisyliuskallinen 10 x 20 cm)

Reunaton (repäisyliuskallinen 4 x 8 tuumaa (10 x 20 cm))

Reunaton HV

20 Laitteen käyttäminen

(jatkoa)

Materiaalin koko Ensisijainen

Reunaton A6

Reunaton cabinet-koko

Reunaton 2L (koko sama kuin 5 x 7 tuumaa)

Reunaton (13 x 18 cm) sama kuin 5 x 7 tuumaa

Reunaton (8,5 x 11 tuumaa)

B7 ISO

10 x 15 cm (repäisyliuskallinen)

4 x 6 tuumaa (repäisyliuskallinen)

10 x 20 cm (repäisyliuskallinen)

4 x 8 tuumaa (repäisyliuskallinen)

Cabinet-koko

2L (sama kuin 5 x 7 tuumaa)

syöttölokero

13 x 18 cm (sama kuin 5 x 7 tuumaa)

Kirjekuoret

U.S. nro 10 -kuori (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tuumaa)

Monarch-kirjekuori (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tuumaa)

Card-kirjekuori (111 x 152 mm; 4,4 x 6 tuumaa)

A2-kirjekuori (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tuumaa)

DL-kirjekuori (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tuumaa)

C6-kirjekuori (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tuumaa)

Japanilainen Chou-kirjekuori nro 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tuumaa)

Japanilainen Chou-kirjekuori nro 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tuumaa)

Kortit

Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa)

Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)

Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa)

Tulostusmateriaalin valitseminen

Luku 2

(jatkoa)

Materiaalin koko Ensisijainen

syöttölokero

A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)

Reunaton A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa)

Valokuvatulostusmateriaali

Valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)

Valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa)

Valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa)

Valokuvamateriaali (10 x 15 cm)

Valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (8,5 x 11 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (10 x 15 cm)

Reunaton valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa)

Muut tulostusmateriaalit

Mukautetut tulostusmateriaalikoot, leveys 76,20–210,06 mm ja korkeus 101,60–762,00 mm (leveys 3–8,5 tuumaa ja korkeus 4–30 tuumaa)

Panorama (101,6 x 304,8 mm; 4 x 12 tuumaa)

Reunaton panorama (10 x 30,4 mm, 4 x 12 tuumaa)

** Laite on yhteensopiva vain Japan Postin tavallisen ja mustesuihkukäyttöön tarkoitetun Hagaki-materiaalin kanssa. Se ei ole yhteensopiva Japan Postin valokuvaHagaki-materiaalin kanssa.

22 Laitteen käyttäminen

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot

Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti

Ensisijaine n syöttöloker o

Ensisijaine n tulosteloker o

Paperi

60–105 g/m (16–28 lb:n kova

asiakirjapaperi)

Kalvot Enintään 70 arkkia

Valokuvatulostusmateriaali

280 g/m (75 lb:n kova

asiakirjapaperi)

Tarrat Enintään 100 arkkia

Kirjekuoret

75–90 g/m (20–24 lb:n kova

asiakirjapaperi kirjekuori)

Kortit

Enintään 200 g/m (110 lb:n

hakemistokortti)

Kaikki tuetut

Enintään 100 arkkia

tulostusmateriaalit

100 arkkia tavallista paperia

(25 mm:n tai 1 tuuman pino)

(17 mm:n tai 0,67 tuuman pino)

Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67

tuuman pino)

(17 mm:n tai 0,67 tuuman pino)

Enintään 30 arkkia (17 mm:n tai 0,67

tuuman pino)

Enintään 80 korttia

tavallista paperia (tekstitulostus)

Vähimmäismarginaalien asettaminen

Asiakirjan marginaalien tulee vastata seuraavia marginaaleja pystyasennossa (tai olla niitä suurempia).

Tulostusmateriaalin valitseminen

Luku 2

Tulostusmateriaalit (1) Vasen

Yhdysvaltalainen Letter Yhdysvaltalainen Legal A4 Yhdysvaltalainen Executive Yhdysvaltalainen Statement B5 A5 Kortit Mukautettu

tulostusmateriaalikoko Valokuvatulostusmateriaali

Kirjekuoret 3,0 mm

marginaali

3,0 mm (0,118 tuumaa)

(0,118 tuumaa)

* Voit käyttää tätä marginaaliasetusta tietokoneissa, joissa on Windowskäyttöjärjestelmä, valitsemalla tulostinajurin Lisäasetukset-välilehden ja valitsemalla

Pienennä marginaaleja.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä laitteeseen.

(2) Oikea marginaali

3,0 mm (0,118 tuumaa)

(3) Ylämarginaal i

3,0 mm (0,118 tuumaa)

(4) Alamarginaa li*

3,0 mm (0,118 tuumaa)

14,3 mm (0,563 tuumaa)

Lataaminen ensisijaiseen syöttölokeroon

1. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin lokeron oikeaa laitaa vasten.

Varmista, että tulostusmateriaalipino osuu lokeron oikeaan reunaan ja takareunaan eikä se ylitä lokeron reunamerkintää.

Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa.

2. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon

mukaan.

24 Laitteen käyttäminen

3. Vedä lokeron jatke ulos.

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset.

3. Valitse Paperi/Ominaisuudet-välilehti.

4. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta.

Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Napsauta Mukautettu-painiketta. b. Anna uudelle erikoiskoolle nimi. c. Kirjoita mitat Leveys- ja Pituus-ruutuihin ja valitse sitten Tallenna. d. Sulje ominaisuus- tai asetusvalintaikkuna valitsemalla kaksi kertaa OK. Avaa

valintaikkuna uudelleen.

e. Valitse uusi mukautettu koko.

5. Tulostusmateriaalin valitseminen: a. Valitse avattavasta Tyyppi-luettelosta Lisää. b. Valitse haluamasi tulostusmateriaalin tyyppi ja valitse sitten OK.

6. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta.

7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK.

8. Tulosta asiakirja.

Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely).

3. Tarkista, että oikea tulostin on valittu.

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

Luku 2

4. Valitse tulostusmateriaalin koko.

5. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Osoita Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta Manage Custom Sizes

(Erikoiskokojen hallinta).

b. Osoita New (Uusi) ja kirjoita uuden koon nimi Paper Size Name (Paperikoon

nimi) -ruutuun.

c. Kirjoita paperin mitat Width (Leveys)- ja Height (Korkeus) -kohtiin ja määritä

marginaalit.

d. Osoita Done (Valmis) tai OK ja valitse sitten Save (Tallenna).

6. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely) ja valitse sitten uusi

mukautettu koko.

7. Valitse OK.

8. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta).

9. Avaa Paper Handling (Paperinkäsittely) -paneeli.

10. Valitse Kohdepaperin koko -kohdassa Skaalaa sopimaan paperikokoon -

painike ja valitse sitten mukautettu paperikoko.

11. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja osoita sitten OK tai Print (Tulosta).

Reunaton tulostaminen

Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa paperin reunoihin asti. Tämä ei ole mahdollista kaikissa tulostusmateriaaleissa.

Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuva koko. Varmista, että koko vastaa tulostamisessa käytettävän tulostusmateriaalin kokoa.

Voit käyttää tätä ominaisuutta myös Tulostuksen pikavalinnat -välilehden kautta. Avaa tulostinajuri, valitse Tulostuksen pikavalinnat -välilehti ja valitse sitten luetteloruudusta pikavalinnat tätä tulostustyötä varten.

Huomautus Tavalliselle tulostusmateriaalille ei voi tulostaa reunattomia tulosteita.

Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Avaa tulostettava tiedosto.

3. Avaa sovelluksesta tulostinajuri: a. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta. b. Valitse Ominaisuudet tai Asetukset.

4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä.

5. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta.

6. Valitse Reunaton tulostus -valintaruutu.

7. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta.

8. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Tyyppi-luettelosta.

Huomautus Tavalliselle tulostusmateriaalille ei voi tulostaa reunattomia

tulosteita.

26 Laitteen käyttäminen

+ 160 hidden pages