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Stampante HP Officejet serie J4500/
J4660/J4680 All-in-One
Guida per l'utente
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Podręcznik użytkownika
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Stampante HP Officejet serie J4500/
J4660/J4680 All-in-One
Guida per l'utente
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Informazioni sul copyright
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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Le informazioni contenute in questa
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senza preavviso.
Tutti i diritti riservati. La riproduzione,
l'adattamento o la traduzione del
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previo consenso scritto di HewlettPackard, salvo per i casi consentiti
dalle leggi sul copyright.
Le sole garanzie riconosciute da HP
per i propri prodotti e servizi sono
quelle espressamente indicate nei
certificati di garanzia che
accompagnano tali prodotti e servizi
HP. Nulla di quanto contenuto nella
presente Guida in linea ha valore di
garanzia aggiuntiva. HP non potrà
essere ritenuta in alcun modo
responsabile di eventuali errori od
omissioni contenute nel presente
manuale.
Titolarità dei marchi
Windows, Windows XP e Windows
Vista sono marchi registrati negli Stati
Uniti della Microsoft Corporation.
ENERGY STAR e il marchio
ENERGY STAR sono marchi
registrati negli Stati Uniti.
Informazioni sulla sicurezza
Per ridurre il rischio di danni dovuti a
incendi o scosse elettriche, quando si
utilizza questo prodotto attenersi
sempre alle precauzioni sulla
sicurezza.
1. Si consiglia di leggere e
apprendere tutte le istruzioni
contenute nei documenti forniti
insieme alla periferica.
2. Per collegare il prodotto a una
presa di corrente, usare
esclusivamente una presa elettrica
collegata a massa. In caso di dubbio,
contattare un elettricista qualificato
per verificare che la presa elettrica sia
collegata a massa.
3. Osservare tutte le avvertenze e le
istruzioni indicate sul prodotto.
4. Prima di effettuare le operazioni di
pulizia, scollegare il prodotto dalle
prese a muro.
5. Non installare o utilizzare il prodotto
nelle vicinanze di acqua o in luoghi
umidi.
6. Installare il prodotto collocandolo
su una superficie stabile.
7. Installare il prodotto in un luogo
protetto dove non si possa inciampare
sul cavo di alimentazione che non
deve essere danneggiato.
8. Se il prodotto presenta
malfunzionamenti, vedere
Manutenzione e risoluzione dei
problemi.
9. All'interno non vi sono pezzi su cui
l'utente possa effettuare riparazioni.
Per le riparazioni rivolgersi
esclusivamente al personale
qualificato.
Accesso facilitato
Il dispositivo offre varie funzioni che
consentono l'accesso agli utenti con
particolari esigenze.
Esigenze visive
Gli utenti con problemi di vista
possono accedere al software della
periferica tramite le opzioni e le
funzioni di accesso del sistema
operativo in uso. Sono supportate
anche le principali tecnologie di
assistenza, quali i programmi di
lettura dello schermo, le funzioni di
lettura in Braille e le applicazioni con
riconoscimento vocale. Per gli utenti
daltonici, le schede e i pulsanti
colorati utilizzati nel software e sul
pannello di controllo della periferica
presentano un testo chiaro o etichette
di icone che indicano l'azione
appropriata.
Esigenze di mobilità
Per gli utenti con problemi di mobilità,
le funzioni del software del dispositivo
possono essere eseguite tramite i
comandi della tastiera. Il software
inoltre supporta le opzioni di accesso
facilitato di Windows, quali le
funzionalità Tasti permanenti, Segnali
acustici, Filtro tasti e Controllo
puntatore. Gli sportelli, i pulsanti, i
vassoi e le guide della carta del
dispositivo possono essere manovrati
dagli utenti con problemi di forza e di
presa.
Assistenza
Per ulteriori informazioni sulle opzioni
di accesso facilitato offerte da questo
prodotto e sull'impegno della HP in tal
senso, visitare il sito Web della HP
all'indirizzo
Per informazioni sull'accesso facilitato
nei sistemi Mac OS, visitare il sito
Web della Apple all'indirizzo
www.apple.com/accessibility.
www.hp.com/accessibility.
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Sommario
1 Informazioni preliminari
Ricerca di altre risorse per il prodotto .......................................................................................8
Componenti del dispositivo .......................................................................................................9
Vista anteriore ..................................................................................................................10
Area degli elementi di stampa ..........................................................................................10
Vista posteriore .................................................................................................................11
Pulsanti e spie del pannello di controllo della periferica ....................................................11
Pulsanti e spie del pannello di controllo della periferica ....................................................13
Informazioni sui collegamenti ...........................................................................................14
2 Utilizzo del dispositivo
Utilizzo dei menu del pannello di controllo ..............................................................................16
Tipi di messaggi del pannello di controllo della periferica .......................................................16
Messaggi di stato ..............................................................................................................17
Messaggi di avvertenza ....................................................................................................17
Messaggi di errore ............................................................................................................17
Messaggi di errore critico ..................................................................................................17
Modifica delle impostazioni della periferica .............................................................................17
Utilizzo di Centro soluzioni HP (Windows) ..............................................................................18
Utilizzo del software di elaborazione delle immagini e delle foto HP ......................................18
Caricamento degli originali .....................................................................................................20
Caricamento di un originale sul vetro dello scanner .........................................................20
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) .....................21
Scelta dei supporti di stampa ..................................................................................................22
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti di stampa .................................................22
Informazioni sulle specifiche dei supporti di stampa compatibili .......................................23
Formati supportati .......................................................................................................23
Tipi di supporti compatibili e relativi pesi .....................................................................26
Impostazione dei margini minimi ....................................................................................... 27
Caricamento dei supporti ........................................................................................................27
Stampa su supporti speciali e di formato personalizzato ........................................................28
Stampa senza bordo ............................................................................................................... 29
Impostazione delle voci di selezione rapida ............................................................................31
Impostazione di singoli numeri di fax o di gruppi di numeri di fax come voci di
selezione rapida ................................................................................................................ 31
Impostazione delle voci di selezione rapida ................................................................32
Configurazione di un gruppo di voci di selezione rapida .............................................32
Visualizzazione e stampa dell'elenco di voci di selezione rapida ......................................33
Visualizzazione di un elenco di voci di selezione rapida .............................................33
1
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3 Stampa
Modifica delle impostazioni di stampa ....................................................................................34
Modifica delle impostazioni per i processi correnti da un'applicazione (Windows) ...........34
Modifica delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa successivi
(Windows) .........................................................................................................................35
Modifica delle impostazioni (Mac OS) ...............................................................................35
Annullamento di un processo di stampa .................................................................................35
4 Copia
Esecuzione di copie dal pannello di controllo .........................................................................36
Modifica delle impostazioni di copia ........................................................................................ 37
Impostazione del numero di copie ..........................................................................................37
Impostazione del formato della copia .....................................................................................37
Impostazione del tipo di carta per la copia ..............................................................................38
Modifica della velocità o della qualità di copia ........................................................................39
Riduzione di un originale per adattarlo al formato Letter o A4 ................................................40
Copia di un documento di formato Legal su carta Letter ........................................................40
Regolare il livello di chiaro/scuro delle copie ..........................................................................41
Miglioramento delle aree sfocate della copia ..........................................................................42
Ottimizzazione delle aree chiare della copia ...........................................................................42
Annullamento di un'operazione di copia .................................................................................43
5 Scansione
Scansione di un originale ........................................................................................................44
Scansione di un originale (collegamento diretto) ..............................................................45
Scansione da un programma compatibile TWAIN o WIA .......................................................45
Scansione da un programma compatibile con TWAIN .....................................................45
Scansione da un programma compatibile con WIA ..........................................................46
Modifica di un originale acquisito tramite scansione ...............................................................46
Modifica di una foto o di una figura acquisita tramite scansione .......................................46
Modifica di un documento acquisto tramite scansione con il software OCR (Optical
Character Recognition) .....................................................................................................46
Modifica delle impostazioni di scansione ................................................................................47
Annullamento di una scansione ..............................................................................................47
6 Fax
Invio di un fax .........................................................................................................................48
Invio di un fax standard .....................................................................................................49
Invio manuale di un fax da un telefono .............................................................................49
Invio di un fax tramite il controllo selezione ......................................................................51
Invio di un fax dalla memoria ............................................................................................52
Programmazione di un fax da inviare successivamente ...................................................52
Invio di un fax a più destinatari .........................................................................................53
Inviare un fax a più destinatari dal pannello di controllo della periferica .....................53
Invio di fax di un originale a colori o di una fotografia .......................................................54
Modifica delle impostazioni di risoluzione del fax e Più chiaro/scuro ..............................54
Modifica della risoluzione del fax ................................................................................55
Modifica dell'impostazione Più chiaro/scuro .............................................................56
Definizione nuove impostazioni predefinite .................................................................56
Invio di un fax nella modalità correzione errori .................................................................. 57
2
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Sommario
Ricezione di un fax .................................................................................................................57
Ricezione manuale di un fax .............................................................................................58
Impostazione del backup dei fax ....................................................................................... 58
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria ...........................................................................59
Richiesta di fax .................................................................................................................60
Inoltro dei fax ad altri numeri ............................................................................................61
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti ............................................................... 61
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata ............................................62
Blocco dei numeri di fax indesiderati ................................................................................62
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati .............................................................63
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati ............................................................63
Ricezione dei fax sul computer .........................................................................................64
Attivazione di Fax a PC ..............................................................................................64
Modifica delle impostazioni di Fax a PC .....................................................................65
Modifica delle impostazioni fax ...............................................................................................65
Configurazione dell'intestazione del fax ............................................................................66
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica) ..........................................66
Impostazione del numero di squilli prima della risposta ....................................................67
Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato .............................................67
Impostare la modalità di correzione degli errori del fax .....................................................68
Impostazione del tipo di selezione ....................................................................................68
Impostazione delle opzioni di riselezione ..........................................................................69
Impostazione della velocità fax .........................................................................................69
Trasmissione di fax tramite Internet ........................................................................................70
Test della configurazione del fax ............................................................................................70
Uso di rapporti ........................................................................................................................71
Stampa di rapporti di conferma fax ...................................................................................71
Stampa dei rapporti di errore dei fax .................................................................................72
Stampa e visualizzazione del registro fax .........................................................................73
Annullamento di un fax ...........................................................................................................73
7 Configurazione e gestione
Gestione del dispositivo ..........................................................................................................74
Monitorare la periferica .....................................................................................................74
Amministrare il dispositivo ................................................................................................75
Utilizzo degli strumenti di gestione del dispositivo ..................................................................75
Casella degli strumenti (Windows) .................................................................................... 75
Accesso alla Casella degli strumenti ..........................................................................76
Schede della Casella degli strumenti ..........................................................................76
Server web incorporato (solo HP Officejet J4680) ............................................................77
Per aprire il server Web incorporato ...........................................................................77
Pagine del server Web incorporato .............................................................................78
Utilità di stampa HP (Mac OS) ..........................................................................................78
Apertura di Utilità di stampa HP ..................................................................................79
Pannelli della Utilità di stampa HP ..............................................................................79
Comprensione del rapporto di auto-test .................................................................................. 79
3
Page 8
Configurazione della periferica per la trasmissione fax ........................................................... 80
Impostazione delle funzioni fax (sistemi telefonici paralleli) ..............................................81
Scelta della configurazione fax corretta per la casa o l'ufficio .....................................82
Scelta del tipo di configurazione fax ...........................................................................84
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali) ....................................86
Caso B: Configurazione del dispositivo con una linea DSL ........................................86
Caso C: Configurazione della periferica con un sistema telefonico PBX o una
linea ISDN ..................................................................................................................88
Caso D: Fax con servizio di suoneria diversificata sulla stessa linea .........................89
Caso E: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa .................................................90
Caso F: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con messaggeria vocale ..........91
Caso G: Linea fax condivisa con un modem per computer (non vengono
ricevute chiamate vocali) ............................................................................................92
Caso H: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con un modem ........................95
Caso I: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con una segreteria
telefonica ....................................................................................................................99
Caso J: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con modem e segreteria
telefonica ..................................................................................................................100
Caso K: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con modem e messaggeria
vocale .......................................................................................................................105
Configurazione fax di tipo seriale ....................................................................................107
Configurazione del dispositivo (Windows) ............................................................................107
Installazione del software prima di eseguire il collegamento della periferica
(procedura consigliata) ...................................................................................................108
Collegamento della periferica prima di eseguire l'installazione del software ...................108
Condividere la periferica su una rete locale condivisa ....................................................109
Configurazione del dispositivo (Mac OS) ..............................................................................110
Installazione del software ...............................................................................................110
Condivisione della periferica su una rete locale condivisa ..............................................110
Configurazione del dispositivo per le comunicazioni wireless (solo HP Officejet J4680) ......111
Descrizione delle impostazioni di rete wireless 802.11 ...................................................112
Per impostare le comunicazioni wireless mediante il pannello di controllo della
periferica e l'Impostazione guidata wireless ....................................................................114
Per impostare le comunicazioni wireless mediante il programma di installazione
(Windows) .......................................................................................................................114
Per impostare il dispositivo su una rete wireless (Mac OS) ............................................115
Per disattivare le comunicazioni wireless .......................................................................115
Per stampare una pagina di prova wireless ....................................................................115
Ripristino delle impostazioni wireless .............................................................................116
Indicazioni per ridurre le interferenze in una rete senza fili .............................................116
Indicazioni per la sicurezza della rete wireless ...............................................................116
Per aggiungere gli indirizzi hardware a un punto WAP .............................................116
Altre indicazioni .........................................................................................................117
Disinstallazione e reinstallazione del software ......................................................................117
4
Page 9
Sommario
8 Manutenzione e risoluzione dei problemi
Operazioni relative alle cartucce di inchiostro .......................................................................120
Cartucce di inchiostro supportate ...................................................................................120
Manutenzione della cartucce di inchiostro ......................................................................121
Sostituzione delle cartucce di inchiostro .........................................................................121
Allineamento delle cartucce di inchiostro ........................................................................125
Pulizia delle cartucce di inchiostro ..................................................................................127
Pulizia dei contatti delle cartucce di inchiostro ................................................................128
Pulizia dell'area intorno agli ugelli dell'inchiostro ............................................................129
Conservazione di forniture di stampa .............................................................................131
Pulizia della periferica ...........................................................................................................132
Pulizia del vetro dello scanner ........................................................................................133
Pulizia della superficie esterna .......................................................................................133
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti ..............................................................133
Suggerimenti e risorse generali per la risoluzione dei problemi ............................................136
Risoluzione dei problemi di stampa ......................................................................................137
La stampante si spegne improvvisamente ......................................................................137
Viene visualizzato un messaggio di errore sul display del pannello di controllo .............138
La periferica non risponde (non stampa) ........................................................................138
La periferica impiega molto tempo a stampare ...............................................................138
Viene stampata una pagina vuota o incompleta .............................................................139
Parti del documento risultano mancanti o errate ............................................................. 139
La posizione del testo o della grafica è errata ................................................................. 140
La periferica stampa mezza pagina, quindi espelle il foglio ............................................140
La qualità di stampa è insufficiente e i risultati non sono quelli previsti ................................141
Problemi frequenti di qualità di stampa scadente ...........................................................141
Stampa di caratteri senza significato ..............................................................................142
Macchie di inchiostro ......................................................................................................142
L'inchiostro non riempie completamente il testo o la grafica ...........................................143
Le pagine stampate sono sbiadite o scolorite .................................................................143
I colori sono stampati in bianco e nero ...........................................................................144
Vengono stampati colori errati ........................................................................................144
Sulle pagine stampate compaiono sbavature di colori ....................................................144
I colori non sono allineati correttamente .........................................................................145
Nel testo o nella grafica mancano linee o punti ..............................................................145
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta ..........................................................145
Risoluzione dei problemi di copia .........................................................................................147
La copia non viene eseguita ...........................................................................................147
Le copie sono vuote ........................................................................................................147
Mancano delle pagine o sono sbiadite ............................................................................148
Il formato viene ridotto ....................................................................................................148
La qualità di copia è insufficiente ....................................................................................149
Sono presenti evidenti difetti di copia .............................................................................149
La periferica stampa mezza pagina, quindi espelle il foglio ............................................150
Vengono visualizzati messaggi di errore ........................................................................150
Carta non corrispondente ...............................................................................................150
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Risoluzione dei problemi di scansione ..................................................................................150
Lo scanner non ha funzionato ........................................................................................151
La scansione richiede tempi eccessivi ............................................................................151
Il documento è stato acquisito solo parzialmente o una parte del testo è mancante ......151
Impossibile modificare il testo .........................................................................................152
Vengono visualizzati messaggi di errore ........................................................................152
La qualità di scansione è insufficiente ............................................................................152
Sono presenti evidenti difetti di scansione ......................................................................154
Risoluzioni dei problemi di invio e ricezione di fax ................................................................154
Il test del fax ha avuto esito negativo ..............................................................................155
802.11 wireless (solo HP Officejet J4680) ............................................................................168
Risoluzione dei problemi di installazione ..............................................................................170
Suggerimenti per l'installazione dell'hardware ................................................................170
Suggerimenti per l'installazione del software ..................................................................171
Eliminazione degli inceppamenti ..........................................................................................172
Eliminazione degli inceppamenti carta ............................................................................172
Evitare inceppamenti della carta .....................................................................................174
A Materiali di consumo e accessori
Ordinazione in linea di materiali di consumo per la stampa ..................................................175
Materiali di consumo .............................................................................................................175
Supporti HP ....................................................................................................................175
B Supporto e garanzia
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard ..............................................................177
Supporto elettronico .............................................................................................................. 178
Supporto telefonico HP .........................................................................................................178
Prima di chiamare ...........................................................................................................178
Procedura di assistenza .................................................................................................179
Assistenza telefonica HP ................................................................................................179
Durata dell'assistenza telefonica ............................................................................... 179
Numeri dell'assistenza telefonica ..............................................................................179
Chiamata telefonica ..................................................................................................179
Al termine del periodo di assistenza telefonica .........................................................179
Opzioni di garanzia aggiuntive ........................................................................................180
HP Quick Exchange Service (Giappone) ........................................................................180
Assistenza clienti HP in Corea ........................................................................................181
Preparazione della periferica per la spedizione ....................................................................181
Rimozione delle cartucce di inchiostro prima della spedizione .......................................181
Imballaggio della periferica ...................................................................................................183
C Specifiche della periferica
Specifiche fisiche ..................................................................................................................184
Funzioni e capacità del prodotto ...........................................................................................184
Specifiche del processore e della memoria ..........................................................................185
Requisiti di sistema ...............................................................................................................185
Specifiche del protocollo di rete ............................................................................................186
Specifiche del server Web incorporato .................................................................................186
Specifiche di stampa .............................................................................................................187
Specifiche di copia ................................................................................................................187
Specifiche fax .......................................................................................................................187
6
Page 11
Sommario
Specifiche di scansione ........................................................................................................188
Specifiche ambientali ............................................................................................................188
Specifiche elettriche .............................................................................................................. 188
Specifiche delle emissioni acustiche (stampa in modalità Bozza, livelli di rumorosità
conformi alla specifica ISO 7779) .........................................................................................188
D Informazioni sulle norme vigenti
Dichiarazione FCC ................................................................................................................ 190
Avviso per gli utenti in Corea ................................................................................................190
Dichiarazione di compatibilità VCCI (Classe B) per gli utenti in Giappone ...........................191
Comunicazione relativa al cavo di alimentazione per gli utenti in Giappone .........................191
RoHS notices (China only) ...................................................................................................191
Dichiarazione sull'emissione di rumore per la Germania ......................................................192
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 193
Avviso per gli utenti della rete telefonica canadese ..............................................................194
Avviso per gli utenti dell'area economica europea ................................................................195
Notice to users of the German telephone network ................................................................195
Australia wired fax statement ................................................................................................195
Informazioni sulle norme vigenti per i prodotti wireless .........................................................196
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................196
Notice to users in Brazil ..................................................................................................196
Notice to users in Canada ..............................................................................................196
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................197
European Union regulatory notice ..................................................................................198
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................198
Numero di modello normativo ...............................................................................................199
Declaration of conformity ......................................................................................................199
J4500 ..............................................................................................................................200
J4660 ..............................................................................................................................201
J4680 ..............................................................................................................................202
Avviso Energy Star® ............................................................................................................203
Indice..........................................................................................................................................204
7
Page 12
1 Informazioni preliminari
Questa Guida fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo del dispositivo e sulla
risoluzione dei problemi.
•
Ricerca di altre risorse per il prodotto
Componenti del dispositivo
•
Ricerca di altre risorse per il prodotto
È possibile ottenere informazioni sul prodotto e ulteriori dettagli sulla risoluzione dei
problemi, non inclusi nella presente Guida, dalle seguenti risorse:
Risorsa Descrizione Disponibilità
Poster di configurazione
File Readme e note di rilascio
Casella degli strumenti
(Microsoft
Utilità di stampa HP (Mac OS) Include gli strumenti per la
Pannello di controllo della
periferica
Registri e rapporti Forniscono informazioni sugli
®
Windows®)
Fornisce informazioni
illustrate sulla configurazione.
Forniscono le informazioni
più recenti e suggerimenti
sulla risoluzione dei problemi.
Consente di accedere ai
servizi di manutenzione.
Per ulteriori informazioni,
vedere
Casella degli
strumenti (Windows).
configurazione delle
impostazioni di stampa, la
calibrazione della periferica,
la pulizia delle cartucce di
inchiostro, la stampa della
pagina di configurazione,
l'ordinazione in linea dei
materiali di consumo e la
ricerca delle informazioni sul
supporto dai siti Web.
Per ulteriori informazioni,
vedere
Utilità di stampa HP
(Mac OS).
Fornisce informazioni sullo
stato, nonché messaggi di
errore e avvertenze sul
funzionamento del dispositivo.
eventi che si sono verificati.
Insieme al dispositivo viene
fornita una versione stampata
del documento.
Disponibili sul CD di
avviamento.
La Casella degli strumenti
viene generalmente installata
con il software del dispositivo
come opzione di installazione
disponibile.
Il programma Utilità di
stampa HP viene
generalmente installato con il
software del dispositivo.
Per ulteriori informazioni,
vedere Pulsanti e spie del
pannello di controllo della
periferica.
Per ulteriori informazioni,
vedere
Monitorare la
periferica.
8 Informazioni preliminari
Page 13
(continuazione)
Risorsa Descrizione Disponibilità
Pagina di auto-test diagnostico
Siti Web di HP Forniscono informazioni
Assistenza telefonica HP Fornisce le informazioni per
Guida del software di
elaborazione delle immagini
e delle foto HP
Guida del pannello di controllo Istruzioni per il pannello di
Informazioni dispositivo:
•
Nome prodotto
◦
Numero modello
◦
Numero di serie
◦
Numero di versione
◦
firmware
Numero di pagine
•
stampate dai vassoi e
dagli accessori
Livelli dell’inchiostro
•
Condizioni delle cartucce
•
di inchiostro
aggiornate sul software della
stampante, sui prodotti e sul
supporto fornito.
contattare HP. Durante il
periodo di garanzia, gli
interventi di assistenza sono
spesso gratuiti.
Fornisce informazioni
sull'utilizzo del software.
controllo della periferica
Per ulteriori informazioni,
vedere
Comprensione del
rapporto di auto-test.
www.hp.com/support
www.hp.com
Per ulteriori informazioni,
vedere Supporto telefonico
HP.
Per ulteriori informazioni,
vedere Utilizzo del software
di elaborazione delle
immagini e delle foto HP.
Disponibili mediante il Centro
soluzioni e la Casella degli
strumenti (Windows).
Componenti del dispositivo
• Vista anteriore
Area degli elementi di stampa
•
Vista posteriore
•
Pulsanti e spie del pannello di controllo della periferica
•
Pulsanti e spie del pannello di controllo della periferica
•
Informazioni sui collegamenti
•
Componenti del dispositivo 9
Page 14
Capitolo 1
Vista anteriore
1 Pannello di controllo della periferica
2 Vassoio principale
3 Sportello di accesso anteriore
4 Vetro dello scanner
5 Alimentatore automatico documenti
Area degli elementi di stampa
1 Sportello di accesso anteriore
2 Cartucce di inchiostro
10 Informazioni preliminari
Page 15
Vista posteriore
1 Porta USB (Universal Serial Bus) posteriore
2 Ingresso di alimentazione
3 1-LINE (fax)
4 2-EXT (telefono)
Pulsanti e spie del pannello di controllo della periferica
Lo schema riportato di seguito e la relativa tabella forniscono un riferimento rapido alle
funzioni del pannello di controllo della periferica.
Numero Nome e descrizione
1
2 Spia di attenzione: indica una condizione di errore.
3 Pulsante Indietro: consente di tornare all'impostazione precedente o al menu di livello
4
5
6
Tastierino numerico: consente di immettere valori.
superiore.
Pulsante Freccia sinistra: consente di scorrere a ritroso le impostazioni dei menu.
Pulsante OK: consente di selezionare il menu o l'impostazione corrente.
Pulsante Freccia destra: consente di scorrere in avanti le impostazioni dei menu.
Componenti del dispositivo 11
Page 16
Capitolo 1
(continuazione)
Numero Nome e descrizione
7 Imposta: consente di visualizzare il menu Imposta per la generazione di rapporti e altre
8 Avvia: consente di avviare un'operazione di copia, scansione o fax. Premendo Avvia, il
9 Pulsante di annullamento: consente di interrompere un'operazione in corso oppure di
10
11
12
13
14
15 Accensione: consente di accendere e spegnere il dispositivo. Il pulsante di accensione è
16
17
18
impostazioni di manutenzione e per l'accesso al menu della Guida. L'argomento selezionato
dal menu viene visualizzato in una finestra della Guida sullo schermo del computer.
lavoro viene eseguito in base alla funzione selezionata.
uscire da un menu o dalle impostazioni.
Indicatore della funzione di scansione
Indicatore della funzione di copia a colori
Indicatore della funzione di copia in bianco e nero
Indicatore della funzione di fax a colori
Indicatore della funzione di fax in bianco e nero
illuminato quando il dispositivo è acceso. La spia lampeggia durante l'esecuzione di un
processo.
Quando il dispositivo è spento, una quantità minima di energia viene comunque erogata. Per
disattivare completamente l'alimentazione, spegnere il dispositivo e scollegare il cavo di
alimentazione.
Indicatore livello di inchiostro basso
Indicatore caricamento originale
Indicatore inceppamento carta
12 Informazioni preliminari
Page 17
Pulsanti e spie del pannello di controllo della periferica
Figura 1-1 Pannello di controllo della periferica modello J4660
Figura 1-2 Pannello di controllo della periferica modello J4680
Numero Nome e descrizione
1
2 Spia di attenzione: indica una condizione di errore.
3 Pulsante Indietro: consente di tornare all'impostazione precedente o al menu di livello
4
5
6
7 Imposta: consente di visualizzare il menu Imposta per la generazione di rapporti e altre
8 Avvia: consente di avviare un'operazione di copia, scansione o fax. Premendo Avvia, il
Tastierino numerico: consente di immettere valori.
superiore.
Pulsante Freccia sinistra: consente di scorrere a ritroso le impostazioni dei menu.
Pulsante OK: consente di selezionare il menu o l'impostazione corrente.
Pulsante Freccia destra: consente di scorrere in avanti le impostazioni dei menu.
impostazioni di manutenzione e per l'accesso al menu della Guida. L'argomento selezionato
dal menu viene visualizzato in una finestra della Guida sullo schermo del computer.
lavoro viene eseguito in base alla funzione selezionata.
Componenti del dispositivo 13
Page 18
Capitolo 1
(continuazione)
Numero Nome e descrizione
9 Pulsante di annullamento: consente di interrompere un'operazione in corso oppure di
10
11
12
13
14
15 Accensione: consente di accendere e spegnere il dispositivo. Il pulsante di accensione è
16 Pulsante Richiama/Pausa (modello J4660): consente di visualizzare l'ultimo numero
17 Pulsante Selezione rapida (modello J4660): consente di selezionare la prima voce
18 Pulsante Wireless (modello J4680): consente di attivare e disattivare la funzionalità
19
20
21
uscire da un menu o dalle impostazioni.
Indicatore della funzione di scansione
Indicatore della funzione di copia a colori
Indicatore della funzione di copia in bianco e nero
Indicatore della funzione di fax a colori
Indicatore della funzione di fax in bianco e nero
illuminato quando il dispositivo è acceso. La spia lampeggia durante l'esecuzione di un
processo.
Quando il dispositivo è spento, una quantità minima di energia viene comunque erogata. Per
disattivare completamente l'alimentazione, spegnere il dispositivo e scollegare il cavo di
alimentazione.
chiamato.
nell'elenco delle selezioni rapide programmate.
wireless 802.11g. Quando la funzionalità wireless è attiva, il pulsante è acceso.
Indicatore livello di inchiostro basso
Indicatore caricamento originale
Indicatore inceppamento carta
Informazioni sui collegamenti
Descrizione Numero consigliato di
Collegamento USB
Condivisione stampante
802.11 wireless (solo
HP Officejet J4680)
14 Informazioni preliminari
computer collegati per
prestazioni ottimali
Un computer collegato
tramite un cavo USB
alla porta USB 2.0 ad
alta velocità sul retro del
dispositivo.
Fino a cinque computer.
Il computer host deve
essere sempre acceso,
altrimenti gli altri
computer non saranno
in grado di stampare sul
dispositivo.
Fino a cinque computer
collegati al dispositivo
Funzioni software
supportate
Tutte le funzioni sono
supportate.
Tutte le funzioni
disponibili sul computer
host sono supportate.
Dagli altri computer è
supportata solo la
stampa.
Sono supportate tutte le
funzioni, incluso
Webscan.
Istruzioni per
l'installazione
Per istruzioni
dettagliate, attenersi alla
Guida del poster di
installazione.
Attenersi alle istruzioni
fornite in Condividere la
periferica su una rete
locale condivisa.
Attenersi alle istruzioni
fornite in
Configurazione
Page 19
Descrizione Numero consigliato di
computer collegati per
prestazioni ottimali
tramite un hub o un
router.
Funzioni software
supportate
Istruzioni per
l'installazione
del dispositivo per le
comunicazioni wireless
(solo HP Officejet J4680).
Componenti del dispositivo 15
Page 20
2 Utilizzo del dispositivo
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Utilizzo dei menu del pannello di controllo
Tipi di messaggi del pannello di controllo della periferica
•
Modifica delle impostazioni della periferica
•
Utilizzo di Centro soluzioni HP (Windows)
•
Utilizzo del software di elaborazione delle immagini e delle foto HP
•
Caricamento degli originali
•
Scelta dei supporti di stampa
•
Caricamento dei supporti
•
Stampa su supporti speciali e di formato personalizzato
•
Stampa senza bordo
•
Impostazione delle voci di selezione rapida
•
Utilizzo dei menu del pannello di controllo
Nelle sezioni seguenti viene fornito un riferimento rapido ai menu principali visualizzati
sul display del pannello di controllo. Per visualizzare un menu, premere il pulsante
corrispondente alla funzione che si desidera usare.
• Menu Scansione: Visualizza una lista di destinazioni. Alcune destinazioni
richiedono il caricamento del software HP Photosmart Software.
• Menu Copia: Sono disponibili le opzioni di menu seguenti:
◦ Selezione delle quantità di copie
◦ Riduzione/Ingrandimento
◦ Selezione del tipo e del formato della carta
• Menu Fax: Consente di digitare un numero di fax o di selezione rapida oppure di
visualizzare le voci di menu Fax. Sono disponibili le opzioni di menu seguenti:
◦ Modifica della risoluzione
◦ Variazione della luminosità
◦ Invio differito di fax
◦ Impostazione di nuovi valori predefiniti
Tipi di messaggi del pannello di controllo della periferica
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Messaggi di stato
Messaggi di avvertenza
•
Messaggi di errore
•
Messaggi di errore critico
•
16 Utilizzo del dispositivo
Page 21
Messaggi di stato
I messaggi di stato indicano lo stato corrente del dispositivo. Si tratta di messaggi
informativi sul funzionamento del dispositivo che non richiedono l'intervento dell'utente
per essere eliminati. Cambiano al mutare dello stato del dispositivo: Se all'accensione
la periferica è pronta, non è occupata e non presenta messaggi di avvertenza,
vengono visualizzate la data e l'ora.
Messaggi di avvertenza
I messaggi di avvertenza informano su eventi che richiedono l'intervento dell'utente,
ma che non impediscono il funzionamento del dispositivo. Un esempio di messaggio
di avvertenza è Inchiostro in esaurimento.
Messaggi di errore
I messaggi di errore indicano la necessità di effettuare un'operazione specifica, quale
ad esempio l'aggiunta di fogli o l'eliminazione di un inceppamento della carta. Alla
visualizzazione di questi messaggi è generalmente associato il lampeggiamento in
rosso della spia Attenzione. Per continuare a stampare è necessario effettuare
l'operazione suggerita.
Se nel messaggio di errore viene visualizzato un codice di errore, spegnere e
riaccendere il dispositivo utilizzando il pulsante di accensione. Nella maggior parte dei
casi, questa operazione risolve il problema. Se il messaggio persiste, è possibile che il
dispositivo debba essere riparato.
Messaggi di errore critico
I messaggi di errore critico informano l’utente della presenza di errori sul dispositivo.
Alcuni di essi possono essere eliminati spegnendo e riaccendendo il dispositivo con il
pulsante di accensione. Se l'errore critico persiste, è necessario rivolgersi
all’assistenza tecnica. Per ulteriori informazioni, vedere
Supporto e garanzia.
Modifica delle impostazioni della periferica
È possibile modificare le impostazioni del dispositivo come segue:
• Dal pannello di controllo della periferica.
• Dal Centro soluzioni HP (Windows) o da HP Device Manager (Mac OS). Per
ulteriori informazioni, consultare
immagini e delle foto HP.
Nota Quando si configurano le impostazioni in Centro soluzioni HP o in HP
Device Manager, non è possibile visualizzare le impostazioni configurate dal
pannello di controllo della periferica, ad esempio le impostazioni di copia.
Utilizzo del software di elaborazione delle
Modifica delle impostazioni della periferica
17
Page 22
Capitolo 2
Per modificare le impostazioni dal pannello di controllo della periferica
1. Nel pannello di controllo della periferica, premere il tasto freccia sinistra o il tasto
freccia destra per spostarsi sulla funzione utilizzata, ad esempio Copia a colori.
Premere OK per selezionare la funzione.
2. Per raggiungere l'opzione da modificare, utilizzare uno dei metodi seguenti:
• Premere un pulsante del pannello di controllo, quindi utilizzare i tasti freccia
sinistra e destra per regolare il valore.
• Selezionare l'opzione dal menu sul display del pannello di controllo.
3. Selezionare il valore desiderato, quindi premere OK.
Per modificare le impostazioni dal Centro soluzioni HP (Windows)
▲ Consultare la sezione
foto HP.
Per modificare le impostazioni dal software di elaborazione delle immagini e
delle foto HP (Mac OS)
1. Fare clic sull'icona HP Device Manager nel Dock.
2. Selezionare il dispositivo nel menu a discesa Dispositivi.
3. Nel menu Informazioni e impostazioni scegliere la voce che si desidera
modificare.
Utilizzo del software di elaborazione delle immagini e delle
Utilizzo di Centro soluzioni HP (Windows)
Su un computer Windows Centro soluzioni HP costituisce il punto di ingresso per il
Software HP Photosmart. Utilizzare Centro soluzioni HP per modificare le impostazioni
di stampa, ordinare i materiali di consumo e accedere alla Guida in linea.
Le funzioni disponibili in Centro soluzioni HP variano a seconda delle periferiche
installate. È possibile personalizzare Centro soluzioni HP in modo da visualizzare le
icone associate alla periferica selezionata. Se la periferica non è dotata di una
particolare funzione, la relativa icona non viene visualizzata in Centro soluzioni HP.
Se nella copia di Centro soluzioni HP installata nel computer non è disponibile alcuna
icona, potrebbe essersi verificato un errore durante l'installazione del software. Per
correggerlo, utilizzare il Pannello di controllo di Windows per disinstallare
completamente e quindi reinstallare il Software HP Photosmart. Per ulteriori
informazioni, consultare la Guida in linea fornita con il dispositivo.
Per informazioni sull'apertura di Centro soluzioni HP, vedere
elaborazione delle immagini e delle foto HP.
Utilizzo del software di
Utilizzo del software di elaborazione delle immagini e delle foto HP
Il software di elaborazione delle immagini e delle foto HP consente di accedere a
numerose funzioni non disponibili dal pannello di controllo della periferica.
Il software viene installato nel computer durante le operazioni di installazione. Per
ulteriori informazioni, consultare la Guida all'installazione fornita con il dispositivo.
18 Utilizzo del dispositivo
Page 23
Il metodo per accedere al software di elaborazione delle immagini e delle foto HP
varia a seconda del sistema operativo (OS). Se ad esempio si utilizza un computer
con sistema operativo Windows, il punto di accesso al software sarà la finestra di
Software HP Photosmart. Se invece si utilizza un computer Macintosh, il punto di
accesso al software sarà la finestra di HP Photosmart Studio. In entrambi i casi, il
punto di ingresso consente di avviare i servizi e il software di elaborazione delle
immagini e delle foto HP.
Per accedere al Software HP Photosmart su un computer Windows
1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Sul desktop di Windows, fare doppio clic sull'icona di Software HP Photosmart.
• Nella barra di sistema posta all'estremità destra della barra delle applicazioni di
Windows, fare doppio clic sull'icona Monitor di imaging digitale HP.
• Nella barra delle applicazioni, fare clic su Start, scegliere Programmi o Tutti i
programmi, HP, quindi fare clic su Software HP Photosmart.
2. Se nel sistema sono installate più periferiche HP, selezionare la scheda con il
nome del prodotto.
Nota Sui computer Windows, le funzioni disponibili in Software HP
Photosmart variano a seconda delle periferiche installate. È possibile
personalizzare il software in modo da visualizzare le icone associate alla
periferica selezionata. Se la periferica non è dotata di una particolare funzione,
la relativa icona non viene visualizzata nel software.
Suggerimento Se nella copia di Software HP Photosmart installata nel
computer non è disponibile alcuna icona, potrebbe essersi verificato un errore
durante l'installazione del software. Per correggerlo, utilizzare il Pannello di
controllo di Windows per disinstallare completamente e quindi reinstallare il
Software HP Photosmart. Per ulteriori informazioni, consultare il poster di
installazione fornito con il dispositivo.
Per accedere al software HP Photosmart Studio su un computer Macintosh
1. Fare clic sull'icona HP Photosmart Studio nel Dock.
Viene visualizzata la finestra HP Photosmart Studio.
2. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda
Periferica.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
3. Selezionare il proprio dispositivo dal menu a discesa Dispositivi.
Da qui, è possibile eseguire scansioni, importare documenti ed eseguire le
procedure di manutenzione, ad esempio il controllo dei livelli di inchiostro per le
cartucce.
Nota Su un computer Macintosh, le funzioni disponibili nel software
HP Photosmart Studio variano a seconda della periferica selezionata.
Suggerimento Dopo avere avviato il software HP Photosmart Studio, è
possibile accedere alle opzioni di scelta rapida del Dock tenendo premuto il
pulsante del mouse sull'icona HP Photosmart Studio nel Dock.
Utilizzo del software di elaborazione delle immagini e delle foto HP
19
Page 24
Capitolo 2
Caricamento degli originali
Per un'operazione di copia o di scansione è possibile caricare un'originale sul vetro
dello scanner.
•
Caricamento di un originale sul vetro dello scanner
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF)
•
Caricamento di un originale sul vetro dello scanner
È possibile eseguire la copia, la scansione e l'invio via fax di originali dal formato
massimo Letter o A4 caricandoli sul vetro dello scanner.
Nota Molte funzioni speciali non offrono prestazioni ottimali se la superficie di
scansione e il retro del coperchio sono sporchi. Per ulteriori informazioni, vedere
Pulizia della periferica.
Per caricare un originale sul vetro dello scanner
1. Sollevare il coperchio dello scanner.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione.
Suggerimento Per ulteriori istruzioni sul caricamento di un originale, fare
riferimento alle guide presenti lungo il bordo della superficie di scansione.
3. Chiudere il coperchio.
20 Utilizzo del dispositivo
Page 25
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF)
È possibile eseguire la copia, l'invio via fax e la scansione di un documento a faccia
singola, di una o più pagine in formato A4 o Letter caricandolo nel vassoio
dell'alimentatore documenti.
Avvertimento Non caricare foto nell'alimentatore automatico documenti perché
potrebbero rovinarsi.
Nota Non è possibile eseguire la copia, l'invio via fax o la scansione di documenti
in formato Legale fronte/retro utilizzando l'ADF. Alcune funzioni, ad esempio la
funzione di copia Adatta a pagina, non sono disponibili quando si caricano gli
originali nell'alimentatore automatico documenti. Caricare gli originali sulla
superficie di scansione.
Il vassoio dell'alimentatore documenti può contenere fino a 50 fogli di carta comune.
Per caricare un originale nel vassoio dell'alimentatore documenti
1. Caricare gli originali con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio
dell'alimentatore documenti. Disporre le pagine in modo che il margine superiore
del documento venga inserito per primo. Inserire la carta nell'alimentatore
automatico documenti finché non verrà emesso un segnale acustico o non verrà
visualizzato un messaggio sul display che indica il rilevamento delle pagine
caricate.
Suggerimento Per ulteriori informazioni sul caricamento di originali
nell'alimentatore automatico documenti, fare riferimento al diagramma
presente all'interno del vassoio dell'alimentatore documenti.
2. Fare scorrere le guide di larghezza verso l'interno fino a toccare i bordi sinistro e
destro della carta.
Nota Rimuovere tutti gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti prima di
sollevare il coperchio sul dispositivo.
Caricamento degli originali 21
Page 26
Capitolo 2
Scelta dei supporti di stampa
Il dispositivo è stato progettato per funzionare in modo ottimale con la maggior parte
dei tipi di carta da ufficio. Prima di acquistare ingenti quantità di un tipo particolare, si
consiglia di provare diversi tipi di supporti di stampa. Per ottenere la massima qualità
di stampa, utilizzare supporti HP. Per ulteriori informazioni sui supporti HP, visitare il
sito Web HP all'indirizzo
•
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti di stampa
Informazioni sulle specifiche dei supporti di stampa compatibili
•
Impostazione dei margini minimi
•
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti di stampa
Per i migliori risultati, tenere presenti le seguenti indicazioni:
• Utilizzare sempre supporti conformi alle specifiche del dispositivo. Per ulteriori
informazioni, vedere
• Caricare un solo tipo di supporto alla volta in un vassoio.
• Caricare il supporto con il lato di stampa rivolto verso il basso e allineato ai margini
destro e posteriore del vassoio. Per ulteriori informazioni, consultare
dei supporti.
• Non sovraccaricare i vassoi. Per ulteriori informazioni, vedere
specifiche dei supporti di stampa compatibili.
• Per prevenire inceppamenti, stampe di qualità scadente e altri problemi di stampa,
non utilizzare i seguenti supporti:
◦ Moduli a più parti
◦ Supporti danneggiati, arricciati o piegati
◦ Supporti con tagli o perforazioni
◦ Supporti spessi, in rilievo o che non assorbono bene l'inchiostro
◦ Supporti troppo sottili o soggetti a strapparsi con facilità
www.hp.com.
Informazioni sulle specifiche dei supporti di stampa compatibili.
Caricamento
Informazioni sulle
Schede e buste
• Non utilizzare buste con finitura molto lucida, autoadesivi, fermagli o finestre. Non
utilizzare biglietti e buste con bordi spessi, irregolari o piegati, oppure parzialmente
arricciati, stracciati o comunque danneggiati.
• Utilizzare buste di struttura resistente e controllare che i lembi siano ben piegati.
• Caricare le buste con i risvolti rivolti verso l'alto.
Supporti fotografici
• Per stampare le fotografie, utilizzare la modalità Migliore. La stampa in questa
modalità richiede un tempo superiore ed è necessaria una maggiore quantità di
memoria sul computer.
• Rimuovere ogni foglio non appena stampato e metterlo da parte per farlo
asciugare. L'accumulo di supporti umidi può provocare sbavature.
22 Utilizzo del dispositivo
Page 27
Lucidi
• Inserire i lucidi con il lato ruvido rivolto verso il basso e la striscia adesiva rivolta
verso il retro del dispositivo.
• Per la stampa dei lucidi, scegliere la modalità Normale. In questa modalità il
tempo di asciugatura dell'inchiostro è più lungo. Ciò garantisce che l'inchiostro sia
perfettamente asciutto prima che la pagina successiva venga inviata al vassoio
principale.
• Rimuovere ogni foglio non appena stampato e metterlo da parte per farlo
asciugare. L'accumulo di supporti umidi può provocare sbavature.
Supporti di formato personalizzato
• Utilizzare solo supporti di formato personalizzato compatibili con il dispositivo.
• Se l'applicazione in uso è compatibile con supporti di formato personalizzato,
impostare il formato del supporto nell'applicazione prima di stampare il documento.
In caso contrario, impostare il formato nel driver di stampa. Potrebbe essere
necessario riformattare i documenti esistenti per poterli stampare correttamente su
supporti di formato personalizzato.
Informazioni sulle specifiche dei supporti di stampa compatibili
Utilizzare le tabelle Formati supportati e Tipi di supporti compatibili e relativi pesi per
stabilire il supporto corretto da utilizzare con la periferica e stabilire le funzioni
adeguate per il supporto.
•
Formati supportati
Tipi di supporti compatibili e relativi pesi
•
Formati supportati
Formato supporti di stampa Vassoio principale
Formati di supporto standard
216 x 330 mm (8,5 x 13 pollici)
Legale U.S.A. (216 x 356 mm; 8,5 X 14 pollici)
A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pollici)
Executive U.S.A. (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 pollici)
B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pollici)
A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pollici)
Senza bordo A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pollici)
Senza bordo A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pollici)
Senza bordo B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pollici)
Scelta dei supporti di stampa
23
Page 28
Capitolo 2
(continuazione)
Formato supporti di stampa Vassoio principale
Ofuku hagaki
B7 ISO senza bordo
Hagaki senza bordo (100 x 148 mm)
Senza bordo (10 x 15 cm, con tagliando)
Senza bordo (4 x 6 pollici, con tagliando)
Senza bordo (4 x 6 pollici, con tagliando)
Senza bordo (10 x 20 cm, con tagliando)
Senza bordo (4 x 8 pollici, con tagliando)
HV senza bordo
A6 senza bordo
Cabinet senza bordo
2L senza bordo (stesse dimensioni di 5 x 7 pollici)
Senza bordo (13 x 18 cm), stesse dimensioni di 5 x 7 pollici
Senza bordo (8,5 x 11 pollici)
B7 ISO
10 x 15 cm (con tagliando)
4 x 6 pollici (con tagliando)
10 x 20 cm (con tagliando)
4 x 8 pollici (con tagliando)
HV
Cabinet
2L (stesse dimensioni di 5 x 7 pollici)
13 x 18 cm (stesse dimensioni di 5 x 7 pollici)
Buste
Busta U.S.A. n.10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 pollici)
Busta Monarch (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 pollici)
Busta per biglietti (111 x 152 mm; 4,4 x 6 pollici)
24 Utilizzo del dispositivo
Page 29
(continuazione)
Formato supporti di stampa Vassoio principale
Busta A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 pollici)
Busta DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 pollici)
Busta C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 pollici)
Busta giapponese Chou n. 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 pollici)
Busta giapponese Chou n. 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 pollici)
Schede
Scheda (76,2 x 127 mm; 3 x 5 pollici)
Scheda (102 x 152 mm; 4 x 6 pollici)
Scheda (127 x 203 mm; 5 x 8 pollici)
Scheda A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 pollici)
Scheda A6 senza bordo (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 pollici)
Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 pollici)
Supporti fotografici
Supporti fotografici (102 x 152 mm; 4 x 6 pollici)
Supporti fotografici (5 x 7 pollici)
Supporti fotografici (8 x 10 pollici)
Supporti fotografici (10 x 15 cm)
Carta fotografica L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 pollici)
Supporti fotografici senza bordo (102 x 152 mm; 4 x 6 pollici)
Supporti fotografici senza bordo (5 x 7 pollici)
Supporti fotografici senza bordo (8 x 10 pollici)
Supporti fotografici senza bordo (8,5 x 11 pollici)
Supporti fotografici senza bordo (10 x 15 cm)
Carta fotografica L senza bordo (89 x 127 mm; 3,5 x 5 pollici)
Altri supporti
Supporti di formato personalizzato con larghezza compresa tra 76,20
e 210,06 mm e lunghezza compresa tra 101,60 e 762,00 mm (tra 3 e
8,5 pollici e tra 4 e 30 pollici rispettivamente)
Scelta dei supporti di stampa
25
Page 30
Capitolo 2
(continuazione)
Formato supporti di stampa Vassoio principale
Panorama (4 x 12 pollici)
Panorama senza bordo (4 x12 pollici)
** Il dispositivo è compatibile solo con supporti Hagaki comuni e per getto d'inchiostro
delle Poste giapponesi. Non è compatibile con il supporto fotografico Hagaki delle
Poste giapponesi.
Tipi di supporti compatibili e relativi pesi
Vassoio Tipo Grammatura Capacità
Vassoio
principale
Vassoio
principale
Carta
Da 60 a 105 g/m
(16 - 28 libbre)
Lucidi Fino a 70 fogli
Supporti fotografici
280 g/m
2
(75 libbre)
Etichette Fino a 100 fogli
Buste
Da 75 a 90 g/m
(da 20 a 24 libbre di
buste)
Schede
Fino a 200 g/m
(indice da 110 libbre)
Tutti i supporti compatibili Fino a 100 fogli di carta
2
Fino a 100 fogli di carta
comune
(risma da 25 mm)
(risma da 17 mm)
Fino a 100 fogli
(risma da 17 mm)
(risma da 17 mm)
2
Fino a 30 fogli
(risma da 17 mm)
2
Fino a 80 schede
comune (per la stampa
di testo)
26 Utilizzo del dispositivo
Page 31
Impostazione dei margini minimi
I margini del documento devono corrispondere o superare le seguenti impostazioni dei
margini nell'orientamento verticale.
Supporti (1) Margine
U.S. Letter
U.S. Legal
A4
U.S. Executive
U.S. Statement
B5
A5
Schede
Supporti di formato
personalizzato
Supporti fotografici
Buste 3.0 mm
* Per impostare questo margine su un computer con sistema operativo Windows, fare
clic sulla scheda Avanzate nel driver di stampa e selezionare Riduci margini.
Caricamento dei supporti
In questa sezione vengono fornite le istruzioni per il caricamento dei supporti nel
dispositivo.
sinistro
3.0 mm
(0,118 pollici)
(0,118 pollici)
(2) Margine
destro
3.0 mm
(0,118 pollici)
3.0 mm
(0,118 pollici)
(3) Margine
superiore
3.0 mm
(0,118 pollici)
3.0 mm
(0,118 pollici)
(4) Margine
inferiore*
3.0 mm
(0,118 pollici)
14.3 mm
(0,563 pollici)
Caricamento dei supporti
27
Page 32
Capitolo 2
Per caricare i supporti nel vassoio principale
1. Estrarre l'estensione del vassoio.
2. Inserire i supporti con la parte da stampare rivolta verso il basso lungo il lato
destro del vassoio principale. Assicurarsi che i fogli siano allineati al bordo destro e
a quello posteriore del vassoio e che non superino la linea contrassegnata nel
vassoio.
Nota Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato dei supporti caricati.
Stampa su supporti speciali e di formato personalizzato
Per eseguire la stampa su supporti speciali o di formato personalizzato
(Windows)
1. Caricare il supporto desiderato. Per ulteriori informazioni, vedere
supporti.
2. Con un documento aperto, scegliere Stampa dal menu File, quindi fare clic su
Imposta e infine su Proprietà o Preferenze.
3. Fare clic sulla scheda Carta/Funzioni.
28 Utilizzo del dispositivo
Caricamento dei
Page 33
4. Selezionare il formato di supporto dall'elenco a discesa Formato.
Per impostare un supporto di formato personalizzato:
a. Fare clic sul pulsante Personalizzato.
b. Digitare il nome del nuovo formato personalizzato.
c. Digitare le dimensioni nelle caselle Larghezza e Altezza, quindi fare clic su
Salva.
d. Fare clic su OK due volte per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà o
delle preferenze. Aprire di nuovo la finestra di dialogo.
e. Selezionare il nuovo formato personalizzato.
5. Per selezionare il tipo di supporto:
a. Fare clic su Altro nell'elenco a discesa Tipo.
b. Fare clic sul tipo di supporto desiderato quindi scegliere OK.
6. Selezionare l'alimentazione dei supporti dall'elenco a discesa Alimentazione.
7. Modificare eventuali altre impostazioni e fare clic su OK.
8. Stampare il documento.
Per eseguire la stampa su supporti speciali o di formato personalizzato (Mac OS)
1. Caricare il supporto desiderato. Per ulteriori informazioni, vedere
supporti.
2. Dal menu File fare clic su Imposta Pagina.
3. Verificare che sia stata selezionata la stampante corretta.
4. Selezionare il formato del supporto.
5. Per impostare un supporto di formato personalizzato:
a. Fare clic su Gestisci formati personalizzati dal menu a discesa Formato carta.
b. Fare clic su Nuovo e digitare un nome per il formato nella casella Nome
formato carta.
c. Se richiesto, nelle caselle Larghezza e Altezza digitare le dimensioni e
impostare i margini.
d. Fare clic su Chiudi o OK, quindi scegliere Salva.
6. Dal menu File, scegliere Imposta pagina, quindi selezionare il nuovo formato
personalizzato.
7. Fare clic su OK.
8. Dal menu Archivio, fare clic su Stampa.
9. Aprire il pannello Gestione carta.
10. In Formato carta di destinazione, fare clic sul pulsante Adatta a formato carta e
selezionare il formato carta personalizzato.
11. Modificare le impostazioni desiderate e fare clic su OK o Stampa.
Caricamento dei
Stampa senza bordo
La stampa senza bordo consente di stampare fino ai margini di alcuni tipi di supporto
speciali e se numerosi formati standard.
Stampa senza bordo 29
Page 34
Capitolo 2
Nota Aprire il file in un'applicazione software e impostare il formato dell'immagine.
Accertarsi che il formato impostato corrisponda al formato del supporto su cui
verrà stampata l'immagine.
Questa funzione è accessibile anche dalla scheda Collegamenti di stampa.
Aprire il driver della stampante, selezionare la scheda Collegamenti di stampa e
scegliere dall'elenco a discesa il collegamento per questo processo di stampa.
Nota La stampa senza bordo non è supportata su carta comune.
Per stampare un documento senza bordo (Windows)
1. Caricare il supporto desiderato. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento dei
supporti.
2. Aprire il file che si desidera stampare.
3. Aprire il driver di stampa dall'applicazione:
a. Fare clic su Archivio, quindi scegliere Stampa.
b. Fare clic su Proprietà o Imposta.
4. Fare clic sulla scheda Carta/Qualità.
5. Selezionare il formato di supporto dall'elenco a discesa Formato.
6. Selezionare la casella di controllo Stampa senza bordo.
7. Selezionare l'alimentazione dei supporti dall'elenco a discesa Alimentazione.
8. Selezionare il tipo di supporto dall'elenco a discesa Tipo.
Nota La stampa senza bordo non è supportata su carta comune.
9. Se si stanno stampando foto, selezionare Ottima dall'elenco a discesa Qualità di
stampa. In alternativa, selezionare Max dpi, che garantisce una risoluzione
massima di 4800 x 1200 dpi* ottimizzati per una stampa di qualità superiore.
* Fino a 4800 x 1200 dpi ottimizzati per la stampa a colori con 1200 dpi di
ingresso. Questa impostazione può occupare temporaneamente una grande
quantità di spazio su disco (minimo 400 MB) e rallenta la stampa.
10. Apportare le necessarie modifiche alle altre impostazioni di stampa, quindi fare clic
su OK.
11. Stampare il documento.
12. Se la stampa viene eseguita su supporti fotografici con linguetta a strappo,
rimuovere la linguetta per eliminare completamente i bordi del documento.
Per stampare un documento senza bordo (Mac OS)
1. Caricare il supporto desiderato. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento dei
supporti.
2. Aprire il file che si desidera stampare.
3. Fare clic su Archivio, quindi scegliere Formato di Stampa.
4. Verificare che sia stata selezionata la stampante corretta.
5. Selezionare il formato di supporto senza bordo, quindi fare clic su OK.
6. Fare clic su Archivio, quindi scegliere Stampa.
7. Aprire il pannello Tipo/Qualità carta.
30 Utilizzo del dispositivo
Page 35
8. Fare clic sulla scheda Carta, quindi selezionare il tipo di supporto dall'elenco a
discesa Tipo carta.
Nota La stampa senza bordo non è supportata su carta comune.
9. Se si stanno stampando foto, selezionare Ottima dall'elenco a discesa Qualità. In
alternativa, selezionare Max dpi, che garantisce una risoluzione massima di 4800
x 1200 dpi* ottimizzati.
* Fino a 4800 x 1200 dpi ottimizzati per la stampa a colori con 1200 dpi di
ingresso. Questa impostazione può occupare temporaneamente una grande
quantità di spazio su disco (minimo 400 MB) e rallenta la stampa.
10. Selezionare l'origine del supporto. Se si utilizzano supporti fotografici o spessi, è
necessario utilizzare l’opzione di alimentazione manuale.
11. Modificare eventuali altre impostazioni di stampa come desiderato, quindi fare clic
su Stampa.
12. Se la stampa viene eseguita su supporti fotografici con linguetta a strappo,
rimuovere la linguetta per eliminare completamente i bordi del documento.
Impostazione delle voci di selezione rapida
È possibile impostare i numeri di fax utilizzati più spesso come voci di selezione
rapida. In tal modo, è possibile selezionare i numeri in maniera rapida utilizzando il
pannello di controllo della periferica.
•
Impostazione di singoli numeri di fax o di gruppi di numeri di fax come voci di selezione rapida
Visualizzazione e stampa dell'elenco di voci di selezione rapida
•
Impostazione di singoli numeri di fax o di gruppi di numeri di fax come voci di
selezione rapida
È possibile memorizzare singoli numeri fax o gruppi di numeri di fax come voci di
selezione rapida. Per informazioni sulla stampa di un elenco di voci di selezione
rapida impostate, vedere
rapida.
•
Impostazione delle voci di selezione rapida
Configurazione di un gruppo di voci di selezione rapida
•
Visualizzazione e stampa dell'elenco di voci di selezione
Impostazione delle voci di selezione rapida 31
Page 36
Capitolo 2
Impostazione delle voci di selezione rapida
• Centro soluzioni HP(Windows) : aprire il Centro soluzioni HP e attenersi alle
istruzioni della Guida in linea.
• HP Device Manager (Mac OS): avviare HP Device Manager, fare clic su
Informazioni e impostazioni, quindi selezionare Impostazioni selezione
abbreviata fax dall'elenco a discesa.
• Pannello di controllo della periferica: premere Imposta, selezionare l'opzione
Selezione rapida, quindi premere OK.
◦ Per aggiungere o modificare una voce: selezionare Nuova selezione rapida o
Selezione rapida di gruppo, quindi premere i tasti freccia per spostarsi su un
numero di voce non utilizzato oppure digitare un numero sul tastierino. Digitare
il numero di fax, quindi premere OK. Includere le pause o altri numeri
necessari, ad esempio un prefisso, un codice di accesso per numeri esterni a
un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso internazionale. Immettere il
nome, quindi premere OK.
◦ Per eliminare una o tutte le voci: selezionare Elimina selezione rapida,
premere i tasti freccia per spostarsi sulla voce di selezione rapida da eliminare
e premere OK.
Configurazione di un gruppo di voci di selezione rapida
Se si inviano regolarmente informazioni alla stesso gruppo di numeri di fax, è possibile
impostare una voce di selezione rapida di gruppo per semplificare l'operazione. La
voce di selezione rapida per un gruppo può essere associata a un pulsante di
selezione rapida del pannello di controllo della periferica.
Per poter aggiungere un membro a un gruppo di selezione rapida, è necessario che il
membro appartenga già a un elenco di selezione rapida. È possibile aggiungere fino a
20 numeri di fax a ogni gruppo, utilizzando al massimo 50 caratteri per ciascun numero.
• Centro soluzioni HP(Windows) : aprire il Centro soluzioni HP e attenersi alle
istruzioni della Guida in linea.
• HP Device Manager (Mac OS): avviare HP Device Manager, fare clic su
Informazioni e impostazioni, quindi selezionare Impostazioni selezione
abbreviata fax dall'elenco a discesa.
• Pannello di controllo della periferica: premere il pulsante Imposta, selezionare
l'opzione Selezione rapida, quindi premere OK.
◦ Per aggiungere un gruppo: selezionare Selezione rapida di gruppo,
selezionare una voce di selezione rapida non assegnata e premere OK.
Utilizzare i tasti freccia per evidenziare una voce di selezione rapida e poi
premere OK per selezionarla. Ripetere l'operazione per aggiungere altre voci
di selezione rapida al gruppo. Al termine dell'operazione, uscire dal menu.
◦ Per aggiungere voci a un gruppo: selezionare Selezione rapida di gruppo,
selezionare la voce di selezione rapida da modificare e premere OK
. Utilizzare
i tasti freccia per evidenziare una voce di selezione rapida e poi premere OK
per selezionarla. Ripetere l'operazione per aggiungere altre voci di selezione
rapida al gruppo. Al termine dell'operazione, uscire dal menu.
32 Utilizzo del dispositivo
Page 37
◦ Per eliminare una voce da un gruppo: selezionare Selezione rapida di
gruppo, selezionare la voce di selezione rapida da modificare e premere OK.
Utilizzare i tasti freccia per evidenziare una voce di selezione rapida e poi
premere OK per selezionarla. Ripetere l'operazione per rimuovere altre voci di
selezione rapida dal gruppo. Al termine dell'operazione, uscire dal menu.
◦ Per eliminare un gruppo: selezionare Elimina selezione rapida, premere i
tasti freccia per spostarsi sulla voce di selezione rapida da eliminare e premere
OK.
Visualizzazione e stampa dell'elenco di voci di selezione rapida
È possibile visualizzare e stampare l'elenco di tutte le voci di selezione rapida
impostate. Ogni voce dell'elenco contiene le informazioni riportate di seguito.
• Numero di selezione rapida
• Il nome associato al numero di fax o al gruppo di numeri di fax
• Per l'elenco di selezione rapida del fax, il numero del fax (oppure tutti i numeri di
fax di un gruppo)
Visualizzazione di un elenco di voci di selezione rapida
• HP Device Manager (Mac OS): avviare HP Device Manager, fare clic su
Informazioni e impostazioni, quindi selezionare Impostazioni selezione
abbreviata fax dall'elenco a discesa.
• Centro soluzioni HP(Windows) : aprire il Centro soluzioni HP e attenersi alle
istruzioni della Guida in linea.
Impostazione delle voci di selezione rapida 33
Page 38
3 Stampa
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Modifica delle impostazioni di stampa
Annullamento di un processo di stampa
•
Modifica delle impostazioni di stampa
È possibile modificare le impostazioni di stampa, ad esempio il formato o il tipo di
carta, utilizzando un'applicazione o il driver della stampante. Le modifiche apportate
tramite l'applicazione hanno la priorità su quelle apportate dal driver della stampante.
Alla chiusura dell'applicazione, verranno tuttavia ripristinate le impostazioni predefinite
configurate nel driver.
Nota Per selezionare le impostazioni di stampa per tutti i processi, apportare le
modifiche nel driver della stampante.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni del driver della stampante per Windows,
vedere la Guida in linea del driver. Per ulteriori informazioni sulla stampa da
un'applicazione specifica, consultare la documentazione fornita con l'applicazione.
• Modifica delle impostazioni per i processi correnti da un'applicazione (Windows)
Modifica delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa successivi
•
(Windows)
Modifica delle impostazioni (Mac OS)
•
Modifica delle impostazioni per i processi correnti da un'applicazione (Windows)
Per modificare le impostazioni
1. Aprire il documento che si desidera stampare.
2. Dal menu File scegliere Stampa, quindi fare clic su Imposta e infine su Proprietà
o Preferenze. Le opzioni specifiche possono variare in base all'applicazione
utilizzata.
3. Modificare le impostazioni desiderate e fare clic su OK, quindi su Stampa o su un
comando analogo.
34 Stampa
Page 39
Modifica delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa successivi (Windows)
Per modificare le impostazioni
1. Fare clic su Start, selezionare Impostazioni, quindi fare clic su Stampanti o su
Stampanti e fax.
- Oppure Fare clic su Start, Pannello di controllo, quindi fare doppio clic su Stampanti.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante e scegliere
Proprietà, quindi fare clic su Impostazioni predefinite documento o Preferenze
stampa.
3. Modificare le impostazioni desiderate e fare clic su OK.
Modifica delle impostazioni (Mac OS)
Per modificare le impostazioni
1. Dal menu File fare clic su Imposta Pagina.
2. Verificare che sia stata selezionata la stampante corretta.
3. Modificare le impostazioni desiderate, ad esempio il formato della carta, e fare clic
su OK.
4. Dal menu File scegliere Stampa per aprire il driver della stampante.
5. Modificare le impostazioni desiderate, ad esempio il tipo di supporto, e fare clic su
OK o Stampa.
Annullamento di un processo di stampa
Per annullare un processo di stampa utilizzare uno dei metodi descritti di seguito.
Pannello di controllo della periferica: Premere il pulsante
annullamento). Il processo in corso di elaborazione viene cancellato. Questo non
incide sugli altri processi in attesa di essere stampati.
Windows: Fare doppio clic sull'icona della stampante visualizzata nell'angolo inferiore
destro dello schermo del computer. Selezionare il processo di stampa e premere il
tasto CANC sulla tastiera.
Mac OS: Aprire Preferenze di Sistema e selezionare Stampante e fax. Fare doppio
clic sulla stampante nella finestra Browser di stampa. Selezionare il processo di
stampa, scegliere Trattieni quindi fare clic su Elimina.
Annullamento di un processo di stampa
(pulsante Pulsante di
35
Page 40
4 Copia
È possibile realizzare copie a colori e in scala di grigi di alta qualità su numerosi tipi e
formati di carta.
Nota La copia dal software di elaborazione delle immagini e delle foto HP è
disponibile solo su Mac OS.
Nota Se è in corso la copia di un documento all'arrivo di un fax, il fax viene
memorizzato nella memoria della periferica fino al termine della copia. Questo può
ridurre il numero di pagine del fax memorizzate.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Esecuzione di copie dal pannello di controllo
Modifica delle impostazioni di copia
•
Impostazione del numero di copie
•
Impostazione del formato della copia
•
Impostazione del tipo di carta per la copia
•
Modifica della velocità o della qualità di copia
•
Riduzione di un originale per adattarlo al formato Letter o A4
•
Copia di un documento di formato Legal su carta Letter
•
Regolare il livello di chiaro/scuro delle copie
•
Miglioramento delle aree sfocate della copia
•
Ottimizzazione delle aree chiare della copia
•
Annullamento di un'operazione di copia
•
Esecuzione di copie dal pannello di controllo
È possibile creare copie di qualità usando il pannello di controllo della periferica.
Per creare una copia dal pannello di controllo della periferica
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Posizionare l'originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Per ulteriori
informazioni, vedere
3. Utilizzare la freccia sinistra
seguenti funzioni:
• Copia bianco e nero: per selezionare un lavoro di copia in bianco e nero.
• Copia a colori: per selezionare un lavoro di copia a colori.
Nota Se si ha un originale a colori, la funzione Copia bianco e nero produce
una copia in bianco e nero dell'originale a colori, mentre Copia a colori
produce una copia a colori.
4. Premere OK.
5. Premere Avvia stampa.
36 Copia
Caricamento degli originali.
oppure la freccia destra per selezionare una delle
Page 41
Modifica delle impostazioni di copia
È possibile personalizzare le impostazioni di copia per gestire qualunque tipo di copia.
Se vengono modificate le impostazioni per la copia, tali modifiche vengono applicate
solo al lavoro di copia corrente. Per applicare le modifiche a tutti i lavori di copia futuri,
è necessario impostare tali modifiche come valori predefiniti.
Per salvare le impostazioni correnti come predefinite per le sessioni di copia
future
1. Premere la freccia sinistra
opzioni di copia, effettuare eventuali modifiche alle impostazioni della funzione di
copia, quindi premere OK per applicare le modifiche.
2. Premere la freccia destra
premere OK.
3. Premere la freccia destra
oppure la freccia destra per spostarsi tra le varie
fino a visualizzare Imposta come predefinita, quindi
per selezionare Sì, quindi premere OK.
Impostazione del numero di copie
È possibile impostare il numero di copie che si desidera stampare utilizzando l'opzione
N. di copie sul pannello di controllo della periferica.
Per impostare il numero di copie dal pannello di controllo della periferica
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Posizionare l'originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
3. Premere la freccia sinistra
nero o Copia a colori, quindi premere OK.
4. Premere la freccia destra
di copie, quindi premere OK.
o la freccia destra per selezionare Copia bianco e
o utilizzare il tastierino numerico per inserire il numero
Suggerimento Se si tiene premuto uno dei pulsanti freccia, il numero di copie
cambia con incrementi di 5 in modo da facilitare l'impostazione di una grande
quantità di copie.
5. Premere Avvia stampa.
Nota È possibile eseguire funzioni di copia anche con il software HP Photosmart
Studio(Mac OS). Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea del software.
Impostazione del formato della copia
È possibile impostare il formato carta sulla periferica. Il formato carta selezionato deve
corrispondere a quello caricato nel vassoio principale.
Impostazione del formato della copia
37
Page 42
Capitolo 4
Per configurare le impostazioni relative al formato della carta dal pannello di
controllo della periferica
1. Premere la freccia sinistra
o la freccia destra per selezionare Copia bianco e
nero o Copia a colori, quindi premere OK.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
fino a visualizzare Formato copia, quindi premere OK.
fino a visualizzare il formato carta appropriato, quindi
premere OK.
4. Premere Avvia stampa.
Nota È possibile eseguire funzioni di copia anche con il software HP Photosmart
Studio(Mac OS). Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea del software.
Impostazione del tipo di carta per la copia
È possibile impostare il tipo di carta sulla periferica.
Per impostare il tipo di carta per le copie dal pannello di controllo della periferica
1. Premere la freccia sinistra
nero o Copia a colori, quindi premere OK.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
premere OK.
4. Premere Avvia stampa.
Fare riferimento alla tabella seguente per scegliere l'impostazione del tipo di carta in
base alla carta caricata nel vassoio principale.
o la freccia destra per selezionare Copia bianco e
fino a visualizzare Tipo carta, quindi OK.
fino a visualizzare il tipo di carta appropriato, quindi
38 Copia
Tipo carta Impostazione del pannello di
controllo della periferica
Carta comune Carta comune
Carta HP "bright white" Carta comune
Carta per presentazioni HP Premium, opaca Getto inc. alta qual.
Altre carte per inkjet Getto inc. alta qual.
Carte fotografiche HP Premium Plus Carta fotografica
Carta fotografica HP Premium Carta fotografica
Carta fotografica avanzata HP Carta fotografica
Carta fotografica per uso quotidiano HP, semi lucida Carta fotografica
Carta fotografica per uso quotidiano HP, opaca Getto inc. alta qual.
Altra carta fotografica Carta fotografica
HP Premium Inkjet Transparency Getto inc. alta qual.
HP Iron-on Transfer Getto inc. alta qual.
Biglietti fotografici HP Carta fotografica
Page 43
(continuazione)
Tipo carta Impostazione del pannello di
Altre carte speciali Getto inc. alta qual.
Biglietto d'auguri lucido Carta fotografica
Biglietto d'auguri opaco Getto inc. alta qual.
Carta HP per brochure e opuscoli, lucida Carta fotografica
Carta HP per brochure e opuscoli, opaca Getto inc. alta qual.
Altre brochure lucide Carta fotografica
Altre brochure opache Getto inc. alta qual.
Hagaki comune Carta comune
Hagaki per inkjet Getto inc. alta qual.
Hagaki fotografica Carta fotografica
controllo della periferica
Nota È possibile eseguire funzioni di copia anche con il software HP Photosmart
Studio(Mac OS). Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea del software.
Modifica della velocità o della qualità di copia
La periferica dispone di tre opzioni che incidono sulla velocità e sulla qualità della copia:
• Ottima produce la qualità di stampa migliore per tutti i tipi di carta ed elimina la
presenza di strisce che possono presentarsi nelle aree a colori uniformi. La
velocità di copia dell'opzione Ottima è più lenta delle altre impostazioni di qualità.
• Normale assicura stampe di alta qualità ed è l'impostazione consigliata per la
maggior parte delle copie. Normale copia più rapidamente rispetto all'opzione
Ottima ed è l'impostazione predefinita.
• Veloce copia più rapidamente dell'impostazione Normale. I risultati sono simili a
quelli ottenuti con l'impostazione Normale, ma la qualità delle immagini può
risultare inferiore. Con l'impostazione Veloce si utilizza meno inchiostro e si
prolunga la durata delle cartucce di inchiostro.
Per modificare la qualità della copia dal pannello di controllo della periferica
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Posizionare l'originale rivolto verso il basso sul vetro.
3. Premere la freccia sinistra
o la freccia destra per selezionare Copia bianco e
nero o Copia a colori, quindi premere OK.
4. Premere la freccia destra
5. Premere la freccia destra
fino a visualizzare Qualità copia, quindi premere OK.
fino a visualizzare la qualità della carta appropriata,
quindi premere OK.
6. Premere Avvia stampa.
Nota È possibile eseguire funzioni di copia anche con il software HP Photosmart
Studio (Mac OS). Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea del software.
Modifica della velocità o della qualità di copia
39
Page 44
Capitolo 4
Riduzione di un originale per adattarlo al formato Letter o A4
Se l’immagine o il testo dell’originale riempiono l’intero foglio senza margini, utilizzare
la funzione Adatta a pagina o Pagina completa 91% per ridurre l’originale ed evitare
ritagli indesiderati del testo o dell’immagine ai lati del foglio.
Suggerimento È anche possibile utilizzare Adatta a pagina per ingrandire una
foto di dimensioni ridotte per adattarla all'area stampabile dell'intera pagina. Per
eseguire tale operazione senza modificare le proporzioni dell'originale né
provocare tagli indesiderati ai bordi, la periferica potrebbe lasciare uno spazio
indefinito intorno ai bordi della carta.
Per ridimensionare un documento dal pannello di controllo della periferica
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Posizionare l'originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
3. Premere la freccia sinistra
nero o Copia a colori, quindi premere OK.
4. Premere la freccia destra
5. Premere la freccia destra
6. Premere Avvia stampa.
Nota È possibile eseguire funzioni di copia anche con il software HP Photosmart
Studio (Mac OS). Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea del software.
o la freccia destra per selezionare Copia bianco e
fino a visualizzare Riduci/Ingrandisci, quindi OK.
fino a visualizzare Pagina completa 91%, quindi OK.
Copia di un documento di formato Legal su carta Letter
È possibile utilizzare l'impostazione Legal > Ltr 72% per ridurre la copia di un
documento di formato Legal in un formato adattabile alla carta Letter.
Nota La percentuale mostrata nell'esempio, Legal > Ltr 72%, potrebbe non
corrispondere alla percentuale visualizzata sul display.
40 Copia
Page 45
Per copiare un documento in formato Legal su carta formato Letter
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Posizionare l'originale rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico documenti
(ADF).
3. Premere la freccia sinistra
nero o Copia a colori, quindi premere OK.
4. Premere la freccia destra
5. Premere la freccia destra
6. Premere Avvia stampa.
o la freccia destra per selezionare Copia bianco e
fino a visualizzare Riduci/Ingrandisci, quindi OK.
fino a visualizzare Legal > Ltr 72%, quindi OK.
Regolare il livello di chiaro/scuro delle copie
È possibile utilizzare l'opzione Più chiaro/scuro per regolare l'intensità delle aree
chiare e scure nelle copie effettuate.
Per regolare il contrasto dal pannello di controllo della periferica
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Posizionare l'originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
3. Premere la freccia sinistra
nero o Copia a colori, quindi premere OK.
4. Premere la freccia destra
5. Eseguire una delle operazioni che seguono:
• Premere la freccia destra
• Premere la freccia sinistra
6. Premere Avvia stampa.
o la freccia destra per selezionare Copia bianco e
fino a visualizzare Più chiaro/scuro, quindi OK.
per rendere più scura la copia, quindi premere OK.
per rendere più chiara la copia, quindi premere OK.
Nota È possibile eseguire funzioni di copia anche con il software HP Photosmart
Studio (Mac OS). Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea del software.
Regolare il livello di chiaro/scuro delle copie
41
Page 46
Capitolo 4
Miglioramento delle aree sfocate della copia
È possibile utilizzare la funzione Ottimizzazione per regolare la qualità dei documenti
di testo rendendo più nitidi i bordi del testo di colore nero o la qualità delle foto grazie
al miglioramento dei colori chiari che, altrimenti, potrebbero apparire bianchi.
L'ottimizzazione Misto è l'opzione predefinita. L'ottimizzazione Misto consente di
rendere più nitida la maggior parte degli originali.
Per copiare un documento sfocato dal pannello di controllo della periferica
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Posizionare l'originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
3. Premere la freccia sinistra
nero o Copia a colori, quindi premere OK.
4. Premere la freccia destra
5. Premere la freccia destra
premere OK.
6. Premere Avvia stampa.
Disattivare l'ottimizzazione Testo selezionando Fotografica o Nessuno se non si
verifica una delle seguenti situazioni:
• Attorno al testo delle copie compaiono punti sporadici di colore.
• I caratteri di colore nero di grandi dimensioni risultano irregolari.
• Linee od oggetti colorati e sottili contengono sezioni di colore nero.
• In aree di un colore tra il grigio chiaro o mediamente scuro compaiono strisce
orizzontali bianche o "granulose".
o la freccia destra per selezionare Copia bianco e
fino a visualizzare Ottimizzazione, quindi OK.
fino a visualizzare l'impostazione Testo, quindi
Ottimizzazione delle aree chiare della copia
È possibile utilizzare l'opzione di ottimizzazione Fotografica per migliorare i colori
chiari che, altrimenti, potrebbero apparire bianchi. È inoltre possibile utilizzare
l'opzione di ottimizzazione Fotografica per eliminare o ridurre i seguenti difetti che
potrebbero verificarsi durante l'esecuzione di una copia con l'ottimizzazione Testo:
• Attorno al testo delle copie compaiono punti sporadici di colore.
• I caratteri di colore nero di grandi dimensioni risultano irregolari.
• Linee od oggetti colorati e sottili contengono sezioni di colore nero.
• In aree di un colore tra il grigio chiaro o mediamente scuro compaiono strisce
orizzontali bianche o "granulose".
Per copiare una foto sovraesposta dal pannello di controllo della periferica
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Posizionare l'originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
3. Premere la freccia sinistra
nero o Copia a colori, quindi premere OK.
4. Premere la freccia destra
42 Copia
o la freccia destra per selezionare Copia bianco e
fino a visualizzare Ottimizzazione, quindi OK.
Page 47
5. Premere la freccia destra fino a visualizzare l'impostazione di ottimizzazione
Fotografica, quindi premere OK.
6. Premere Avvia stampa.
Annullamento di un'operazione di copia
Per annullare una copia in corso, premere il Pulsante di annullamento sul pannello
di controllo della periferica.
Annullamento di un'operazione di copia
43
Page 48
5 Scansione
È possibile eseguire la scansione degli originali e inviare il risultato a varie
destinazioni, ad esempio una cartella della rete o un programma del computer. La
procedura completa prevede l'utilizzo del pannello di controllo della periferica, del
software di elaborazione delle immagini e delle foto HP e di programmi compatibili
TWAIN o WIA installati nel computer.
Le funzioni di scansione risultano disponibili solo dopo aver installato il software.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Scansione di un originale
Scansione da un programma compatibile TWAIN o WIA
•
Modifica di un originale acquisito tramite scansione
•
Modifica delle impostazioni di scansione
•
Annullamento di una scansione
•
Scansione di un originale
È possibile avviare la scansione dal computer o dal pannello di controllo della
periferica. In questa sezione viene illustrato come eseguire la scansione dal pannello
di controllo della periferica.
Nota Per eseguire la scansione delle immagini, comprese le immagini
panoramiche, è possibile utilizzare anche il Software HP Photosmart. Questo
software consente di modificare le immagini acquisite tramite scansione e di creare
progetti speciali. Per informazioni su come eseguire la scansione dal computer
nonché su come regolare, ridimensionare, ruotare, tagliare e rendere più nitidi i
documenti acquisiti tramite scansione, consultare la Guida in linea del software HP
Photosmart fornita.
Per utilizzare le funzioni di scansione, il dispositivo e il computer devono essere
collegati e accesi. È inoltre necessario che il software della stampante sia installato e
in esecuzione sul computer. Per verificare che il software della stampante sia in
esecuzione su un computer Windows, controllare che nella barra delle applicazioni,
nell'angolo inferiore destro dello schermo, vicino all'indicazione dell'ora, sia presente
l'icona del dispositivo. Per effettuare la stessa verifica su un computer Mac OS, aprire
HP Device Manager e fare clic su Scansione foto. Se è disponibile uno scanner,
verrà avviata l'applicazione HP ScanPro. Se lo scanner non è disponibile, viene
visualizzato un messaggio di errore che indica l'impossibilità di trovare lo scanner.
Nota La chiusura dell'icona Monitor di imaging digitale HP sulla barra di sistema
di Windows può provocare la perdita di alcune funzionalità di scansione da parte
del dispositivo e può generare il messaggio di errore Nessuna connessione. Se
ciò si verifica, è possibile ripristinare la completa funzionalità riavviando il computer
o avviando il Software HP Photosmart.
• Scansione di un originale (collegamento diretto)
44 Scansione
Page 49
Scansione di un originale (collegamento diretto)
Se il dispositivo è collegato direttamente a un computer mediate un cavo USB,
attenersi alla procedura descritta di seguito.
Al termine dell'operazione, il documento sottoposto a scansione viene collocato nella
posizione selezionata.
Per eseguire la scansione dal software di elaborazione delle immagini e delle
foto HP
1. Sul computer, avviare il software di elaborazione delle immagini e delle foto HP nel
computer. Per ulteriori informazioni, vedere
delle immagini e delle foto HP.
2. Per ulteriori istruzioni, consultare la Guida in linea.
Per eseguire la scansione dal pannello di controllo della periferica
(collegamento diretto)
1. Caricare il documento originale. Per ulteriori informazioni, consultare
degli originali.
2. Premere la freccia sinistra
Scansione, quindi premere OK.
3. Premere la freccia destra
premere OK.
4. Premere Avvia stampa.
o la freccia destra per selezionare la funzione
per selezionare la destinazione della scansione, quindi
Utilizzo del software di elaborazione
Caricamento
Scansione da un programma compatibile TWAIN o WIA
Il dispositivo è compatibile con TWAIN e WIA ed è in grado di funzionare con i
programmi che supportano i dispositivi di scansione compatibili con TWAIN e WIA.
Quando si lavora in un programma compatibile con TWAIN o WIA, è possibile
accedere alla funzione di scansione ed eseguire la scansione di un'immagine
direttamente dal programma aperto.
TWAIN è supportato su tutti i sistemi operativi Windows e Mac OS.
Con i sistemi operativi Windows, WIA è supportato solo per i collegamenti diretti di
Windows XP e Vista. WIA non è supportato per Mac OS.
•
Scansione da un programma compatibile con TWAIN
Scansione da un programma compatibile con WIA
•
Scansione da un programma compatibile con TWAIN
In genere un programma è compatibile con TWAIN se dispone di un comando
specifico, quale ad esempio Acquisisci, Acquisizione file, Scansione, Importa
nuovo oggetto, Inserisci da o Scanner. Se non si è sicuri della compatibilità del
programma utilizzato oppure non si conosce esattamente il comando identificativo,
consultare la Guida in linea o la documentazione del programma.
Avviare la scansione dal programma compatibile con TWAIN. Per informazioni sui
comandi da utilizzare e la procedura da seguire, consultare la Guida in linea o la
documentazione del programma.
Scansione da un programma compatibile TWAIN o WIA
45
Page 50
Capitolo 5
Scansione da un programma compatibile con WIA
In genere un programma è compatibile con WIA se dispone di un comando specifico,
quale ad esempio Immagine/Da scanner o fotocamera nel menu Inserisci o File.
Se non si è sicuri della compatibilità del programma utilizzato oppure non si conosce
esattamente il comando identificativo, consultare la Guida in linea o la
documentazione del programma.
Avviare la scansione dal programma compatibile con WIA. Per informazioni sui
comandi da utilizzare e la procedura da seguire, consultare la Guida in linea o la
documentazione del programma.
Modifica di un originale acquisito tramite scansione
Le immagini acquisite tramite scansione possono essere modificate utilizzando il
Software HP Photosmart. È inoltre possibile modificare un documento acquisito
tramite scansione utilizzando il software OCR (Optical Character Recognition).
Nota Per modificare un'immagine sottoposta a scansione, è necessario che sul
computer sia installato il software OCR.
• Modifica di una foto o di una figura acquisita tramite scansione
Modifica di un documento acquisto tramite scansione con il software OCR (Optical
•
Character Recognition)
Modifica di una foto o di una figura acquisita tramite scansione
È possibile modificare una foto o una figura acquisita tramite scansione utilizzando il
Software HP Photosmart. Questo software consente di regolare luminosità, contrasto,
saturazione del colore e altre funzioni. Utilizzando il Software HP Photosmart è inoltre
possibile ruotare le immagini.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea del software HP Photosmart.
Modifica di un documento acquisto tramite scansione con il software OCR
(Optical Character Recognition)
Il software OCR consente di importare il testo acquisito tramite scansione nel
programma di elaborazione testi preferito per la modifica. In questo modo è possibile
modificare lettere, ritagli di giornale e molti altri tipi di documenti.
È possibile specificare il programma di elaborazione testi da utilizzare per la modifica.
Se l’icona del programma di elaborazione testi non è presente o non è attiva, è
probabile che nel PC non sia stato installato alcun programma di questo tipo o che il
programma non sia stato riconosciuto dal software dello scanner durante
l’installazione. Consultare la Guida in linea del software di elaborazione delle immagini
e delle foto HP per informazioni sulle modalità di creazione di un collegamento al
programma di elaborazione testi.
Il software OCR non supporta la scansione di testo a colori. Prima di essere inviato al
software OCR, il testo a colori viene sempre convertito in bianco e nero. Pertanto tutto
il testo del documento finale sarà in bianco e nero, indipendentemente dal colore
originale.
46 Scansione
Page 51
A causa della complessità di alcuni programmi di elaborazione testi e della interazione
con il dispositivo, a volte è preferibile eseguire la scansione in WordPad, un
accessorio di Windows, e successivamente tagliare e incollare il testo nel programma
di elaborazione testi preferito.
Modifica delle impostazioni di scansione
Per modificare le impostazioni di scansione
• HP Device Manager (Mac OS): avviare HP Device Manager, fare clic su
Informazioni e impostazioni, quindi selezionare Preferenze di scansione
dall'elenco a discesa.
• Windows: aprire il software del dispositivo, selezionare Impostazioni e
Impostazioni e preferenze di scansione, quindi apportare le modifiche
desiderate alle opzioni disponibili.
Annullamento di una scansione
Per annullare un'operazione di scansione, premere Pulsante di annullamento sul
pannello di controllo della periferica.
Annullamento di una scansione
47
Page 52
6
Fax
La periferica consente di inviare e ricevere fax sia in bianco e nero che a colori. Per
inviare i fax in modo facile e veloce a numeri utilizzati di frequente, è possibile
pianificare l'invio differito e configurare le selezioni rapide. Dal pannello di controllo
della periferica è inoltre possibile impostare un certo numero di opzioni fax, ad
esempio la risoluzione e la regolazione del contrasto dei fax inviati.
Se la periferica è collegata direttamente a un computer, è possibile utilizzare il
software di elaborazione delle immagini e delle foto HP per eseguire le procedure fax
non disponibili nel pannello di controllo della periferica. Per ulteriori informazioni,
consultare
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
•
•
•
•
•
•
Utilizzo del software di elaborazione delle immagini e delle foto HP.
Nota Prima di inviare il fax, accertarsi di avere configurato correttamente il
dispositivo per l'invio di fax. È possibile che questa operazione sia stata già
effettuata come parte della configurazione iniziale utilizzando il pannello di
controllo o il software fornito con il dispositivo. Per verificare se il fax è impostato
correttamente è possibile eseguire il test della configurazione del fax dal pannello
di controllo. Per eseguire il test del fax, premere Imposta, selezionare Strumenti,
selezionare Esegui test fax quindi premere OK.
Invio di un fax
Ricezione di un fax
Modifica delle impostazioni fax
Trasmissione di fax tramite Internet
Test della configurazione del fax
Uso di rapporti
Annullamento di un fax
Invio di un fax
È possibile inviare un fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo della
periferica, è possibile inviare un fax in bianco e nero o a colori. È inoltre possibile
inviare un fax manualmente da un telefono collegato. Ciò consente di parlare con il
destinatario prima di inviare il fax.
•
Invio di un fax standard
Invio manuale di un fax da un telefono
•
Invio di un fax tramite il controllo selezione
•
Invio di un fax dalla memoria
•
Programmazione di un fax da inviare successivamente
•
Invio di un fax a più destinatari
•
Invio di fax di un originale a colori o di una fotografia
•
Modifica delle impostazioni di risoluzione del fax e Più chiaro/scuro
•
Invio di un fax nella modalità correzione errori
•
48
Fax
Page 53
Invio di un fax standard
È possibile inviare facilmente un fax in bianco e nero di una o più pagine utilizzando il
pannello di controllo della periferica.
Nota Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente,
attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax.
Suggerimento È inoltre possibile inviare un fax manualmente da un telefono o
tramite il controllo selezione. Queste funzioni consentono di controllare la velocità
di composizione. Inoltre, sono utili se si desidera utilizzare una scheda telefonica
per l'addebito della chiamata ed è necessario rispondere alle richieste a toni
durante la selezione.
Nota I pulsanti Pulsante di selezione rapida e Riseleziona sono disponibili solo
con HP Officejet J4660 All-in-One.
Per inviare un fax standard dal pannello di controllo della periferica
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Premere la freccia sinistra
nero o Fax a colori, quindi premere OK.
3. Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino numerico o premendo Pulsante di
selezione rapida o Riseleziona per riselezionare l'ultimo numero composto (HP
Officejet J4660).
Suggerimento Per inserire una pausa durante la composizione del numero di
fax, premere il pulsante Riseleziona o il pulsante * ripetutamente fino a
visualizzare un trattino (-) sul display.
Nota Una volta immesso un numero, è possibile selezionare un numero di fax
dall'elenco delle selezioni rapide. È, inoltre, possibile selezionare un numero
dall'elenco delle selezioni rapide e quindi inserire un numero di telefono dopo
tale numero. Non è possibile immettere un numero di fax con più di 50 caratteri.
Caricamento degli originali.
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
4. Premere Avvia stampa.
Se rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico documenti, il
dispositivo invia il documento al numero specificato.
Suggerimento Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità del
fax che è stato inviato, è possibile tentare di modificare la risoluzione o il
contrasto del fax.
Invio manuale di un fax da un telefono
L'invio manuale di fax consente all'utente di effettuare una chiamata telefonica e
parlare con il destinatario prima di inviare il fax. Questo è molto utile qualora l'utente
desideri prima informare il destinatario dell'invio del fax. Quando si invia un fax
manualmente, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri
segnali acustici tramite il ricevitore del telefono. Ciò facilita l'uso di una scheda
telefonica per inviare un fax.
A seconda delle impostazioni della macchina fax del destinatario, il destinatario può
rispondere al telefono oppure la chiamata può essere presa dalla macchina fax. Se al
Invio di un fax
49
Page 54
Capitolo 6
telefono risponde una persona, è possibile parlare con il destinatario prima di inviare il
fax. Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile inviare il fax
direttamente alla macchina fax quando si avvertono i toni del fax dalla macchina fax
del destinatario.
Per inviare manualmente un fax da un telefono interno
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Premere la freccia sinistra
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
Caricamento degli originali.
nero o Fax a colori, quindi premere OK.
3. Digitare il numero tramite il tastierino del telefono collegato al dispositivo.
Nota Non utilizzare il tastierino del pannello di controllo del dispositivo
durante l'invio manuale di un fax. È necessario utilizzare il tastierino del
telefono per digitare il numero del destinatario.
Suggerimento Per passare da Fax B&W a Fax Color o viceversa, premere il
pulsante Indietro.
4. Se il destinatario risponde alla chiamata, è possibile iniziare una conversazione
prima di inviare il fax.
Nota Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile sentire i
toni del fax dalla macchina fax del destinatario. Procedere con il passo
successivo per trasmettere il fax.
5. Quando si è pronti all'invio del fax, premere Avvia.
Nota Se richiesto, selezionare Invia fax, quindi posizionare l'originale nell'ADF.
Se si stava parlando con il destinatario prima di inviare il fax, informarlo di premere
Avvio sull'apparecchio dopo aver avvertito i toni fax.
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta. A questo punto, è
possibile riagganciare il telefono. Se si desidera continuare a parlare con il
destinatario, rimanere in linea fino al completamento della trasmissione del fax.
Per inviare un fax manualmente da un telefono utilizzando il ricevitore collegato
(HP Officejet J4660)
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento degli originali.
2. Sollevare il ricevitore collegato alla periferica HP All-in-One e comporre il numero
utilizzando il tastierino numerico sul pannello di controllo della periferica.
Suggerimento Per passare da Fax B&W a Fax Color o viceversa, premere il
pulsante Indietro.
3. Se il destinatario risponde al telefono, è possibile intrattenere una conversazione
prima di inviare il fax.
Nota Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile sentire i
toni del fax dalla macchina fax del destinatario. Procedere con il passo
successivo per trasmettere il fax.
50
Fax
Page 55
4. Premere la freccia sinistra o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
nero o Fax a colori, quindi premere OK.
5. Quando si è pronti all'invio del fax, premere Avvia.
Nota Se richiesto, selezionare Invia fax, quindi premere di nuovo Avvia.
Se si stava parlando con il destinatario prima di inviare il fax, informarlo di premere
Avvio sull'apparecchio dopo aver avvertito i toni fax.
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta. A questo punto, è
possibile riagganciare il telefono. Se si desidera parlare ulteriormente con il
destinatario, rimanere in linea fino al completamento della trasmissione del fax.
Nota Quando si invia un fax manualmente utilizzando il ricevitore della
periferica All-in-One, le funzioni di scansione e di copia non sono disponibili.
Invio di un fax tramite il controllo selezione
Il controllo selezione consente la selezione di un numero dal pannello di controllo della
periferica allo stesso modo di un telefono normale. Quando si invia un fax mediante il
controllo selezione, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o
altri segnali acustici tramite gli altoparlanti della periferica. Ciò consente di rispondere
alle richieste durante la selezione e di controllare la velocità di selezione.
Suggerimento Se non si immette il PIN della scheda telefonica con sufficiente
rapidità, il dispositivo potrebbe iniziare troppo presto l'invio dei toni del fax
impedendo il riconoscimento del PIN da parte della scheda telefonica. In questo
caso sarà possibile creare una voce di selezione rapida con il PIN della scheda
telefonica.
Nota Accertarsi che il volume sia attivato, altrimenti non è possibile avvertire il
segnale di linea.
Per inviare un fax tramite il controllo selezione dal pannello di controllo della
periferica
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale
nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Premere la freccia sinistra
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
nero o Fax a colori, quindi premere Avvia.
Se la periferica rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico dei
documenti, si avvertirà il segnale di linea.
3. Quando si avverte il segnale di linea, immettere il numero tramite il tastierino sul
pannello di controllo della periferica.
4. Attenersi alle eventuali richieste formulate in linea.
Suggerimento Se si utilizza una scheda telefonica per l'invio di un fax e il
PIN è stato memorizzato come selezione rapida, quando viene richiesto di
immettere il PIN, premere Pulsante di selezione rapida per selezionare la
voce di selezione rapida dove è memorizzato il PIN.
Il fax viene inviato alla risposta dell'apparecchio fax ricevente.
Invio di un fax
51
Page 56
Capitolo 6
Invio di un fax dalla memoria
È possibile acquisire tramite scanner un fax in bianco e nero direttamente nella
memoria della macchina fax e poi inviarlo dalla memoria stessa. Questa funzione è
utile se il numero di fax che si sta contattando è occupato o temporaneamente
indisponibile. La periferica acquisisce gli originali in memoria e invia il fax quando
l'apparecchio fax ricevente è disponibile. Una volta che la periferica ha acquisito le
pagine nella memoria, si possono immediatamente rimuovere gli originali dal vassoio
di alimentazione dei documenti.
Nota Dalla memoria si possono mandare solo fax in bianco e nero.
Per inviare un fax dalla memoria
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Premere la freccia sinistra
nero o Fax a colori, quindi premere OK.
3. Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino numerico, premere Pulsante di
selezione rapida per selezionare una selezione rapida oppure premere Richiama/
Pausa per riselezionare l'ultimo numero composto.
4. Premere la la freccia destra
5. Premere la freccia destra
6. Premere Avvia stampa.
La periferica acquisisce gli originali in memoria e invia il fax quando l'apparecchio
fax ricevente è disponibile.
Caricamento degli originali.
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
fino a visualizzare Metodo fax, quindi premere OK.
fino a visualizzare Scansione e fax, quindi OK.
Programmazione di un fax da inviare successivamente
È possibile programmare l'invio di un fax in bianco e nero entro le successive 24 ore.
Ciò consente di inviare un fax in bianco e nero nelle ore della sera, quando le linee
telefoniche non sono occupate o i costi telefonici sono inferiori. La periferica invia
automaticamente il fax all'ora prestabilita.
È possibile programmare l'invio di un solo fax alla volta. È comunque possibile
continuare a inviare fax normalmente anche quando è programmato l'invio di un fax.
Nota A causa dei limiti di memoria, si possono inviare solo fax in bianco e nero.
Per programmare l'invio di un fax dal pannello di controllo della periferica
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
fino a visualizzare Metodo fax, quindi premere OK.
fino a visualizzare Invia fax dopo, quindi OK.
52
2. Premere la freccia sinistra
nero o Fax a colori, quindi premere OK.
3. Premere la la freccia destra
4. Premere la freccia destra
5. Immettere l'ora di invio utilizzando il tastierino numerico, quindi premere OK. Se
richiesto, premere 1 per AM o 2 per PM.
Fax
Caricamento degli originali.
Page 57
6. Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino numerico, premere Pulsante di
selezione rapida per selezionare una selezione rapida oppure premere Richiama/
Pausa per riselezionare l'ultimo numero composto.
7. Premere Avvia stampa.
La periferica esegue la scansione di tutte le pagine e visualizza sul display l'ora
prestabilita. Il fax viene inviato all'ora prestabilita.
Per annullare un fax programmato
1. Premere la freccia sinistra
nero o Fax a colori, quindi premere OK.
2. Premere la la freccia destra
3. Premere la freccia destra
Se è già programmato l'invio di un fax, sul display viene visualizzato il messaggio
Pulsante di annullamento.
4. Premere 1 per selezionare Sì.
Nota È inoltre possibile annullare il fax programmato premendo Pulsante di
annullamento sul pannello di controllo della periferica quando viene
visualizzata l'ora di invio programmata.
Invio di un fax a più destinatari
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Inviare un fax a più destinatari dal pannello di controllo della periferica
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
fino a visualizzare Metodo fax, quindi premere OK.
fino a visualizzare Invia fax dopo, quindi OK.
Inviare un fax a più destinatari dal pannello di controllo della periferica
È possibile inviare un fax a più destinatari alla volta raggruppando singole voci di
selezione rapida in voci di selezione rapida di gruppo.
Per inviare un fax a più destinatari utilizzando un gruppo di selezione rapida
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Premere la freccia sinistra
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
Caricamento degli originali.
nero, quindi premere OK.
Invio di un fax
53
Page 58
Capitolo 6
3. Premere la freccia sinistra o la freccia destra fino a visualizzare il gruppo di
selezione rapida richiesto.
Suggerimento È anche possibile selezionare una voce di selezione rapida
immettendo il relativo codice di selezione rapida mediante il tastierino numerico
sul pannello di controllo della periferica oppure permendo ripetutamente il
pulsante Pulsante di selezione rapida (solo HP Officejet J4660).
4. Premere Avvia stampa.
Se la periferica rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico documenti,
invia il documento a tutti i numeri del gruppo di selezione rapida.
Nota Le selezioni rapide di gruppo possono essere utilizzate solo per inviare
fax in bianco e nero a causa dei limiti di memoria. La periferica acquisisce il fax
in memoria, quindi compone il primo numero. Una volta stabilita la
connessione, la periferica invia il fax e compone il numero successivo. Se un
numero è occupato o non risponde, la periferica segue le impostazioni
Riselezione se occupato e Riselezione in caso di nessuna risposta. Se
non è possibile stabilire una connessione, viene composto il numero
successivo e creato un rapporto di errore.
Invio di fax di un originale a colori o di una fotografia
Dalla periferica, è possibile inviare via fax un originale o una foto a colori. Se la
periferica rileva che l'apparecchio fax ricevente supporta soltanto fax in bianco e nero,
invia il fax in bianco e nero.
Per l'invio di fax a colori, HP consiglia di utilizzare solo documenti originali a colori.
Per inviare un fax di un originale a colori o di una fotografia dal pannello di
controllo della periferica
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Premere la freccia sinistra
o la freccia destra per selezionare Fax a colori,
Caricamento degli originali.
quindi premere OK.
3. Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino numerico, premere Pulsante di
selezione rapida per selezionare una selezione rapida oppure premere Richiama/
Pausa per riselezionare l'ultimo numero composto.
4. Premere Avvia stampa.
Se la periferica rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico documenti,
invia il documento al numero specificato.
Nota Se l'apparecchio fax ricevente supporta soltanto fax in bianco e nero,
l'unità HP All-in-One invia automaticamente il fax in bianco e nero. Dopo l'invio
del fax, viene visualizzato un messaggio a indicare che il fax è stato inviato in
bianco e nero. Premere OK per cancellare il messaggio.
Modifica delle impostazioni di risoluzione del fax e Più chiaro/scuro
È possibile modificare le impostazioni Risoluzione e Più chiaro/scuro per i
documenti che si stanno inviando.
54
Fax
Page 59
Nota Tali impostazioni non influiscono sulle impostazioni di copia. La qualità e il
chiaro/scuro per la copia sono impostati indipendentemente dai valori di
risoluzione e chiaro/scuro del fax. Inoltre, le impostazioni modificate dal pannello di
controllo della periferica non influiscono sui fax inviati dal computer.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
•
Modifica della risoluzione del fax
Modifica dell'impostazione Più chiaro/scuro
•
Definizione nuove impostazioni predefinite
•
Modifica della risoluzione del fax
L'impostazione Risoluzione influisce sulla velocità di trasmissione e sulla qualità dei
documenti in bianco e nero inviati come fax. Se l'apparecchio fax ricevente non
supporta la risoluzione scelta, l'unità HP All-in-One invia i fax alla più alta risoluzione
supportata dal fax ricevente.
Nota È possibile modificare la risoluzione solo per i fax inviati in bianco e nero. La
periferica invia tutti i fax a colori utilizzando la risoluzione Fine.
Per l'invio di fax, sono disponibili le seguenti impostazioni di risoluzione: Fine, Super
fine, Fotografica e Standard.
• Fine: fornisce testo di alta qualità adatto alla trasmissione via fax della maggior
parte dei documenti. Si tratta dell'impostazione predefinita. Quando si inviano fax a
colori, la periferica utilizza sempre l'impostazione Fine.
• Super fine: fornisce fax di qualità ottimale quando si inviano documenti con molti
dettagli. Se si seleziona Super fine, l'invio del fax richiede più tempo ed è
possibile inviare solo fax in bianco e nero con questa risoluzione. Se si invia un fax
a colori, verrà inviato con la risoluzione Fine.
• Fotografica: fornisce la qualità migliore per l'invio di fotografie in bianco e nero.
Se si seleziona l'opzione Fotografica, l'invio del fax richiede più tempo. Per l'invio
di fotografie in bianco e nero, HP consiglia di utilizzare l'impostazione Fotografica.
• Standard: fornisce la trasmissione più veloce possibile con la qualità più bassa.
Quando si esce dal menu Fax, viene ripristinata l'impostazione predefinita, a meno
che non si salvino le modifiche come predefinite.
Per modificare la risoluzione dal pannello di controllo della periferica
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Premere la freccia sinistra
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
Caricamento degli originali.
nero, quindi premere OK.
3. Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino numerico, premere Pulsante di
selezione rapida per selezionare una selezione rapida oppure premere Richiama/
Pausa per riselezionare l'ultimo numero composto.
4. Premere la freccia destra
fino a visualizzare Risoluzione, quindi OK.
Invio di un fax
55
Page 60
Capitolo 6
5. Premere la freccia destra per selezionare un'impostazione di risoluzione, quindi
premere OK.
6. Premere Avvia stampa.
Se la periferica rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico documenti,
invia il documento al numero specificato.
Modifica dell'impostazione Più chiaro/scuro
È possibile modificare il contrasto di un fax (più scuro o più chiaro rispetto
all'originale). Questa funzione è utile se si trasmette via fax un documento che risulta
sbiadito o scritto a mano. È possibile scurire l'originale regolando il contrasto.
Nota l'impostazione Più chiaro/scuro si applica solo ai fax in bianco e nero, non
a quelli a colori.
Quando si esce dal menu Fax, viene ripristinata l'impostazione predefinita, a meno
che non si salvino le modifiche come predefinite.
Per modificare l'impostazione Più chiaro/scuro dal pannello di controllo della
periferica
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Premere la freccia sinistra
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
Caricamento degli originali.
nero, quindi premere OK.
3. Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino numerico, premere Pulsante di
selezione rapida per selezionare una selezione rapida oppure premere Richiama/
Pausa per riselezionare l'ultimo numero composto.
4. Premere la freccia destra
5. Premere la freccia sinistra
fino a visualizzare Più chiaro/scuro, quindi OK.
per rendere più chiara la copia o la freccia destra
per renderla più scura, quindi premere OK.
L'indicatore si sposta verso sinistra o verso destra in base al tasto freccia premuto.
6. Premere Avvia stampa.
Se la periferica rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico documenti,
invia il documento al numero specificato.
56
Definizione nuove impostazioni predefinite È possibile modificare il valore predefinito delle impostazioni Risoluzione e Più
chiaro/scuro tramite il pannello di controllo della periferica.
Per configurare le nuove impostazioni predefinite dal pannello di controllo della
periferica
1. Effettuare le modifiche alle impostazioni fax Risoluzione e Più chiaro/scuro,
quindi premere OK.
2. Premere la freccia destra
fino a visualizzare Imposta come predefinita, quindi
premere OK.
3. Premere la freccia destra
Fax
fino a visualizzare Sì, quindi OK.
Page 61
Invio di un fax nella modalità correzione errori
La modalità Modalità Correzione Errori (ECM) impedisce la perdita dei dati dovuta a
disturbi della linea, riconoscendo gli errori di trasmissione e richiedendo quindi la
ritrasmissione dei dati non corretti. Su linee telefoniche efficienti, tale modalità non
influisce sui costi della connessione che potrebbero persino essere ridotti. Su linee
telefoniche poco efficienti, la modalità ECM prolunga i tempi di invio e i costi della
connessione, ma invia i dati in modo molto più affidabile. L'impostazione predefinita è
Accesa. Disattivare l'ECM solo se si nota un sensibile aumento dei costi telefonici e si
è disposti ad avere fax di qualità inferiore pur di contenere le spese.
Prima di disattivare l'ECM, considerare quanto segue. Se si disattiva l'ECM
• La disattivazione dell'ECM influisce sulla qualità e sulla velocità di trasmissione dei
fax inviati.
• L'opzione Velocità fax viene impostata automaticamente a Media.
• Non sarà possibile ricevere o inviare fax a colori.
Per modificare l'impostazione ECM dal pannello di controllo
1. Premere Imposta.
2. Premere la la freccia destra
premere OK.
3. Premere la freccia destra
premere OK.
4. Premere la freccia destra
fino a visualizzare Impostazioni fax, quindi
fino a visualizzare Modalità correzione errori, quindi
per selezionare Accesa o Inattivo, quindi premere OK.
Ricezione di un fax
È possibile ricevere i fax in modalità automatica o manuale. Se si disattiva l'opzione
Risposta automatica, la ricezione dei fax può avvenire solo in modalità manuale. Se
si attiva l'opzione Risposta automatica (impostazione predefinita), il dispositivo
risponderà automaticamente alle chiamate in arrivo e riceverà i fax dopo il numero di
squilli specificato dall'impostazione Squilli prima di rispondere. L'impostazione
predefinita per Squilli prima di rispondere è di cinque squilli.
Se si riceve un fax in formato Legal e il dispositivo non è configurato per utilizzare
carta di questo formato, le dimensioni del fax verranno adattate al formato della carta
attualmente caricata. Se la funzione Riduzione automatica è stata disattivata, il
dispositivo stamperà il fax su due pagine.
Nota Se è in corso la copia di un documento all'arrivo di un fax, il fax viene
memorizzato nella memoria della periferica fino al termine della copia. Questo può
ridurre il numero di pagine del fax memorizzate.
• Ricezione manuale di un fax
Impostazione del backup dei fax
•
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
•
Richiesta di fax
•
Inoltro dei fax ad altri numeri
•
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti
•
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata
•
Ricezione di un fax
57
Page 62
Capitolo 6
• Blocco dei numeri di fax indesiderati
Ricezione dei fax sul computer
•
Ricezione manuale di un fax
Durante le conversazioni telefoniche, l'interlocutore può inviare un fax durante la
connessione. Questa funzione è conosciuta come invio manuale dei fax. Seguire le
istruzioni di questa sezione per ricevere un fax manualmente.
Nota Si può sollevare il ricevitore per parlare o per ascoltare il segnale del fax.
È possibile ricevere manualmente fax da un telefono con le seguenti caratteristiche:
• Collegato direttamente al dispositivo (sulla porta 2-EXT)
• Collegato alla stessa linea telefonica, ma non collegato direttamente al dispositivo
Per ricevere manualmente un fax
1. Assicurarsi che la periferica sia accesa e che il vassoio principale contenga la carta.
2. Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
3. Impostare l'opzione Squilli prima di rispondere su un valore elevato in modo da
poter di rispondere alla chiamata in arrivo prima che risponda il dispositivo. In
alternativa, disattivare l'opzione Risposta automatica in modo che il dispositivo
non risponda automaticamente alle chiamate in arrivo.
4. Se si è al telefono con la persona che invia il fax, chiederle di premere Avvio
sull'apparecchio fax.
5. Se si avvertono i toni fax dell'apparecchio fax di origine, effettuare le seguenti
operazioni:
a. Premere la freccia sinistra
e nero o Fax a colori.
b. Premere Avvia stampa.
c. Quando il dispositivo inizia a ricevere il fax, è possibile riagganciare il telefono
o restare in linea. Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta.
o la freccia destra per selezionare Fax bianco
Impostazione del backup dei fax
A seconda delle preferenze e dei requisiti di sicurezza, è possibile impostare il
dispositivo per memorizzare tutti i fax ricevuti, solo quelli ricevuti in condizione di
errore o nessuno dei fax ricevuti.
58
Fax
Page 63
Sono disponibili le seguenti modalità di Backup dei fax:
Accesa L'impostazione predefinita. Quando l'opzione Backup dei fax è Accesa,
Solo in caso di
errore
Inattivo I fax non vengono mai memorizzati. Ad esempio, potrebbe essere
la periferica memorizza tutti i fax ricevuti. Ciò consente di ristampare gli
ultimi otto fax stampati, se sono ancora presenti in memoria.
Nota Quando la memoria del dispositivo è insufficiente, alla ricezione di
nuovi fax i fax meno recenti vengono sovrascritti. Se la memoria è piena
di fax non stampati, il dispositivo non risponde più alle chiamate fax in
arrivo.
Nota Se si riceve un fax di dimensioni eccessive, ad esempio una foto
a colori con molti dettagli, è possibile che non possa essere memorizzato
a causa delle limitazioni della memoria.
Indica al dispositivo di memorizzare i fax solo se si verifica una
condizione di errore che impedisce di stamparli (ad esempio, la
condizione di carta esaurita). Il dispositivo continua a memorizzare i fax
in arrivo finché dispone di spazio nella memoria. Quando la memoria è
piena, il dispositivo non risponde più alle chiamate fax in arrivo. Una
volta risolta la condizione di errore, i fax memorizzati vengono stampati
automaticamente ed eliminati dalla memoria.
necessario disattivare Backup dei fax per motivi di sicurezza. Se si
verifica una condizione di errore che impedisce al dispositivo di stampare
(ad esempio, la condizione di carta esaurita), il dispositivo non risponde
più alle chiamate fax in arrivo.
Nota Se l'opzione Backup dei fax è attivata e la periferica viene spenta, tutti i fax
memorizzati vengono cancellati, compresi i fax non stampati ricevuti quando nella
periferica era presente una condizione di errore. Sarà pertanto necessario
contattare i mittenti per richiedere l'invio dei fax non stampati. Per un elenco dei
fax ricevuti, stampare il Registro fax. Il Registro fax non viene eliminato quando
si spegne il dispositivo.
Per impostare il backup dei fax dal pannello di controllo della periferica
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
fino a visualizzare Strumenti, quindi premere OK.
fino a visualizzare Backup dei fax, quindi premere OK.
per selezionare Accesa, Solo in caso di errore o
Inattivo.
5. Premere OK.
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
Se si imposta la modalità Backup dei fax su Accesa, i fax ricevuti vengono
memorizzati in ogni caso, indipendentemente dalla presenza o meno di condizioni di
errore nella periferica.
Ricezione di un fax
59
Page 64
Capitolo 6
Nota Quando la memoria è piena, la ricezione di nuovi fax comporta la
sovrascrittura dei fax meno recenti. Se nessuno dei fax memorizzati è stato
stampato, il dispositivo non sarà in grado di ricevere altre chiamate fax finché i fax
memorizzati non verranno stampati o eliminati. È inoltre possibile cancellare i fax
in memoria per motivi di sicurezza o riservatezza.
A seconda delle dimensioni dei fax in memoria, è possibile ristampare fino a otto dei
fax stampati più recentemente, se sono ancora presenti in memoria. Ad esempio, è
possibile ristampare i fax se si perde la copia degli ultimi fax stampati.
Per ristampare i fax in memoria dal pannello di controllo della periferica
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Premere Imposta.
3. Premere la freccia destra
fino a visualizzare Stampa rapporto, quindi premere
OK.
4. Premere la freccia destra
fino a visualizzare Ristampa fax, quindi premere OK.
I fax vengono stampati nell'ordine inverso di ricezione, ossia il fax ricevuto più di
recente viene stampato per primo e così via.
5. Premere Avvia stampa.
6. Se si desidera interrompere la ristampa dei fax in memoria, premere il Pulsante di
annullamento.
Per eliminare tutti i fax in memoria dal pannello di controllo della periferica
▲ Spegnere il dispositivo premendo il pulsante Accensione.
Tutti i fax archiviati in memoria vengono eliminati quando si scollega
l'alimentazione.
Richiesta di fax
Il polling consente all'unità HP All-in-One di richiedere a un altro apparecchio fax l'invio
di un fax in coda. Quando si utilizza la funzione Richiedi fax, l'unità HP All-in-One
chiama l'apparecchio fax designato e richiede il documento. È necessario che
l'apparecchio fax designato sia impostato per il polling e disponga di un fax pronto per
l'invio.
Nota L'unità HP All-in-One non supporta i codici di accesso per il polling. I codici
di accesso per il polling rappresentano una funzione di protezione che richiede
all'apparecchio fax ricevente di fornire un codice di accesso all'altra periferica in
modo da poter ricevere il fax. Verificare che per la periferica a cui viene richiesto il
codice non sia già stato impostato un codice di accesso (o non sia stato modificato
il codice predefinito) altrimenti l'unità HP All-in-One non sarà in grado di ricevere il
fax.
Per impostare la richiesta di ricezione di un fax dal pannello di controllo della
periferica
1. Premere la freccia sinistra
nero o Fax a colori, quindi premere OK.
2. Premere la freccia destra
60
Fax
o la freccia destra per selezionare Fax bianco e
fino a visualizzare Metodo fax, quindi premere OK.
Page 65
3. Premere la freccia destra fino a visualizzare Richiedi fax, quindi OK.
4. Immettere il numero fax dell'altro apparecchio fax.
5. Premere Avvia stampa.
Nota Se si seleziona Fax a colori ma il mittente ha inviato il fax in bianco e
nero, la periferica stampa il fax in bianco e nero.
Inoltro dei fax ad altri numeri
È possibile impostare il dispositivo per l'inoltro dei fax ad altri numeri. Un fax ricevuto
con la modalità a colori viene inoltrato in bianco e nero.
Verificare che il numero a cui si inoltra il fax appartenga a una linea funzionante.
Inviare un fax di prova per accertarsi che l'apparecchio fax sia in grado di ricevere i fax
inoltrati.
Per inoltrare i fax dal pannello di controllo della periferica
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
Nota Se non è in grado di inoltrare i fax all'apparecchio designato (ad
esempio, se questo non è acceso), il dispositivo stampa il fax. Se il dispositivo
è configurato per la stampa automatica dei rapporti di errore per i fax ricevuti,
verrà stampato anche un rapporto di errore.
fino a visualizzare Impostazioni fax, quindi premere OK.
fino a visualizzare Inoltro fax, quindi premere OK.
fino a visualizzare Attivato, quindi premere OK.
5. Quando richiesto, immettere il numero dell'apparecchio fax a cui verranno inoltrati i
fax, quindi premere OK.
Inoltro fax viene visualizzato sul display del pannello di controllo della periferica.
Se l'alimentazione della periferica viene interrotta quando Inoltro faxè impostato,
la periferica salva l'impostazione Inoltro fax e il numero di telefono. Quando
l'alimentazione viene ripristinata, l'opzione Inoltro fax è ancora impostata su
Attivato.
Nota È possibile annullare l'inoltro dei fax premendo Annulla sul pannello di
controllo della periferica quando sul display viene visualizzato il messaggio
Inoltro fax oppure selezionando Disattivato dal menu Inoltro fax, nero.
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti
È possibile selezionare il formato carta per i fax ricevuti. Il formato carta selezionato
deve corrispondere a quello caricato nel vassoio principale. I fax possono essere
stampati solo su carta Lettera, A4 o Legale.
Nota Se nel vassoio principale viene caricato un formato carta errato durante la
ricezione di un fax, questo non viene stampato e viene visualizzato un messaggio
di errore sul display. Caricare carta Letter, A4, o Legal, quindi premere OK per
stampare il fax.
Ricezione di un fax
61
Page 66
Capitolo 6
Per impostare il formato carta per i fax ricevuti dal pannello di controllo della
periferica
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
5. Premere la freccia destra
fino a visualizzare Impostazioni fax, quindi premere OK.
fino a visualizzare Opzioni carta, quindi premere OK.
fino a visualizzare Formato fax, quindi premere OK.
per selezionare un'opzione, quindi premere OK.
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata
L'impostazione Riduzione automatica determina il comportamento della periferica All-
in-One quando si riceve un fax di dimensioni eccessive per il formato carta predefinito.
Questa impostazione, abilitata per impostazione predefinita, consente di ridurre
l'immagine del fax in entrata in modo che rientri in una sola pagina, se possibile. Se
questa funzione è disattivata, le informazioni che non rientrano nella prima pagina
vengono stampate su una seconda pagina. La funzione Riduzione automatica è utile
quando si riceve un fax nel formato Legal e nel vassoio principale è caricata carta di
formato Letter.
Per impostare la riduzione automatica dal pannello di controllo della periferica
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
automatico, quindi premere OK.
5. Premere la freccia destra
6. Premere OK.
fino a visualizzare Impostazioni fax, quindi premere OK.
fino a visualizzare Opzioni carta, quindi premere OK.
fino a visualizzare Dimensionamento fax
per selezionare Inattivo o Accesa.
Blocco dei numeri di fax indesiderati
Se ci si abbona a un servizio di identificazione del chiamante tramite la propria
compagnia telefonica, è possibile bloccare numeri fax specifici in modo che il
dispositivo non possa stampare i fax ricevuti da tali numeri. Quando riceve una
chiamata fax, il dispositivo confronta il numero con l'elenco dei numeri fax indesiderati
e stabilisce se bloccare o meno la chiamata. Se il numero corrisponde a un numero
contenuto nell'elenco dei numeri fax bloccati, il fax non viene stampato. Il numero
massimo di numeri fax che è possibile bloccare dipende dal modello.
Nota Questa funzione non è supportata in tutti i paesi/regioni. Se non è
supportata nel paese/area geografica di appartenenza, Numeri fax indesiderati
non appare nel menu Impostazioni fax.
Nota Se non vengono aggiunti numeri telefonici nell'elenco degli ID chiamanti, si
presume che l'utente non sia abbonato al servizio ID chiamante del proprio
operatore telefonico.
• Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati
•
62
Fax
Page 67
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati
Per bloccare numeri specifici, è possibile aggiungerli all'elenco dei numeri indesiderati.
Per immettere manualmente un numero da bloccare
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
per selezionare Impostazioni fax, quindi premere OK.
per selezionare Blocco fax indesiderati, quindi
premere OK.
4. Premere la freccia destra
per selezionare Aggiungi, quindi premere OK.
5. Per selezionare un numero di fax da bloccare dall'elenco degli ID chiamante,
selezionare Selezionare numero.
- oppure Per immettere manualmente un numero di fax da bloccare, selezionare Immettere
numero.
6. Dopo aver immesso un numero di fax da bloccare, premere OK.
Immettere il numero di fax così come visualizzato sul display del pannello di
controllo e non il numero di fax indicato sull'intestazione del fax ricevuto, in quanto
questi numeri possono essere differenti.
7. Quando viene visualizzato il messaggio Un altro?, effettuare una delle operazioni
riportate di seguito.
• Per aggiungere un altro numero all'elenco dei numeri fax indesiderati,
premere Sì e ripetere le operazioni descritte al punto 5 per ogni numero da
bloccare.
• Se invece non occorre ripetere la procedura, premere No.
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati
Se non si desidera più bloccare un numero, è possibile rimuovere tale numero
dall'elenco dei fax indesiderati.
Per rimuovere dei numeri dall'elenco dei numeri fax indesiderati
1. Premere Imposta.
2. Premere Impostazioni fax, quindi premere OK.
3. Premere Blocco fax indesiderati, quindi premere OK.
4. Premere Elimina, quindi premere OK.
5. Premere il pulsante freccia destra per scorrere l'elenco dei numeri bloccati.
Quando viene visualizzato il numero che si desidera rimuovere, premere OK per
selezionarlo.
6. Quando viene visualizzato il messaggio Canc. un altro?, effettuare una delle
operazioni riportate di seguito.
• Per rimuovere un altro numero dall'elenco dei numeri fax indesiderati,
premere Sì, quindi ripetere le operazioni descritte al passaggio 5 per ogni
numero da sbloccare.
• Se invece non occorre ripetere la procedura, premere No.
Ricezione di un fax
63
Page 68
Capitolo 6
Ricezione dei fax sul computer
Per ricevere e salvare fax direttamente sul computer, utilizzare Fax a PC. Con Fax a
PC è possibile memorizzare facilmente copie digitali dei fax ed eliminare i problemi
legati alla gestione delle copie cartacee. I file ricevuti vengono salvati in formato TIFF
(Tagged Image File Format). Alla ricezione del fax, si riceve una notifica con un
collegamento alla cartella in cui il fax viene salvato.
Ai file viene assegnato un nome basato sul formato seguente:
XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, dove X corrisponde ai dati del mittente, Y alla data e
Z all'ora di ricezione del fax.
Nota Fax a PC è disponibile solo per la ricezione di fax in bianco e nero. I fax a
colori vengono stampati e non salvati sul computer.
Nota L'opzione Fax a PC è supportata solo su Windows.
Nota I fax memorizzati nella memoria della periferica andranno persi in caso di
interruzione dell'alimentazione.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
•
Attivazione di Fax a PC
Modifica delle impostazioni di Fax a PC
•
Attivazione di Fax a PC
Per attivare Fax a PC, utilizzare la Configurazione guidata Fax a PC. La
Configurazione guidata Fax a PC può essere avviata da Centro soluzioni.
64
Nota Se si attiva Fax a PC, verificare che la modalità Ricezione con backup dei
fax sia attivata.
Requisiti minimi di Fax a PC:
• Il programma dell'amministratore, ovvero il computer che ha attivato la funzione
Fax a PC, deve essere sempre attivo. Solo un computer può fungere da computer
dell'amministratore di Fax a PC.
• Il computer o server della cartella di destinazione, se diverso dal computer
dell'amministratore di Fax a PC, deve essere sempre attivo. Anche il computer di
destinazione deve essere sempre attivo. I fax non verranno salvati se il computer è
in modalità di attesa o in stato di ibernazione.
• Monitor di imaging digitale HP nella barra delle applicazioni di Windows deve
essere sempre attivo.
• La carta deve essere stata caricata nel vassoio di alimentazione.
Per avviare la Configurazione guidata Fax a PC dal Centro soluzioni
1. Aprire il Centro soluzioni. Per ulteriori informazioni, consultare
Utilizzo di Centro
soluzioni HP (Windows).
2. Selezionare Impostazioni, quindi Configurazione guidata Fax a PC.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per impostare Fax a PC.
Fax
Page 69
Modifica delle impostazioni di Fax a PC
È possibile aggiornare in qualsiasi momento le impostazioni di Fax a PC sul computer
utilizzando la pagina Impostazioni fax del Centro soluzioni. È possibile disattivare Fax
a PC e la stampa di fax dal pannello di controllo della periferica.
Per modificare le impostazioni di Fax a PC dal pannello di controllo della
periferica
1. Premere il pulsante Imposta, selezionare Impostazioni fax, quindi Fax a PC.
2. Selezionare l'impostazione che si desidera modificare. È possibile modificare le
seguenti impostazioni:
• Visualizza nome host PC: consente di visualizzare il nome del computer
impostato per amministrare Fax a PC.
• Disattiva: consente di disattivare Fax a PC.
Nota Per attivare Fax a PC, utilizzare Centro soluzioni.
• Disabilita stampa fax: scegliere questa opzione per stampare i fax nel
momento in cui vengono ricevuti. Se si disattiva la stampa, i fax a colori
verranno comunque stampati.
Nota Poiché i fax a colori vengono stampati e non salvati sul computer, i
fax a colori vengono comunque stampati. È tuttavia possibile che le
dimensioni di alcuni fax a colori a più pagine siano troppo grandi per la
memoria della periferica.
Per modificare le impostazioni di Fax a PC da Centro soluzioni
1. Aprire il Centro soluzioni. Per ulteriori informazioni, consultare
soluzioni HP (Windows).
2. Selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni fax.
3. Selezionare la scheda Impostazioni Fax a PC.
4. Apportare le eventuali modifiche alle impostazioni desiderate. Premere OK.
Utilizzo di Centro
Nota Le impostazioni originali verranno sovrascritte dalle modifiche apportate.
Modifica delle impostazioni fax
Dopo avere completato la procedura descritta nella Guida introduttiva fornita con il
dispositivo, utilizzare la procedura descritta di seguito per modificare le impostazioni
iniziali o per configurare nuove opzioni per l'invio dei fax.
•
Configurazione dell'intestazione del fax
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)
•
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
•
Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato
•
Impostare la modalità di correzione degli errori del fax
•
Impostazione del tipo di selezione
•
Modifica delle impostazioni fax
65
Page 70
Capitolo 6
• Impostazione delle opzioni di riselezione
Impostazione della velocità fax
•
Configurazione dell'intestazione del fax
L'intestazione del fax stampa il nome e il numero fax sul lato superiore di ogni fax
inviato. HP consiglia di impostare l'intestazione del fax utilizzando il software installato
con la periferica. L'impostazione può essere effettuata anche dal pannello di controllo
della periferica, come descritto in questa sezione.
Nota In alcuni paesi/regioni l'intestazione del fax costituisce un requisito
obbligatorio.
Per impostare o modificare l'intestazione del fax
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
per selezionare Impostazioni fax, quindi premere OK.
per selezionare Intestazione fax, quindi premere OK.
4. Inserire il proprio nome o il nome della società utilizzando il tastierino numerico,
quindi premere OK.
5. Inserire il numero del fax utilizzando il tastierino numerico, quindi premere OK.
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)
Definendo la modalità di risposta è possibile stabilire se il dispositivo deve rispondere
o meno alle chiamate in arrivo.
• Se si desidera che il dispositivo risponda automaticamente alle chiamate fax,
attivare l'impostazioneRisposta automatica. Il dispositivo risponderà a tutte le
chiamate e ai fax in arrivo.
• Disattivare l'impostazione Risposta automatica se si desidera ricevere i fax
manualmente. È necessario rispondere di persona alle chiamate fax in arrivo,
altrimenti il dispositivo non sarà in grado di ricevere i fax.
66
Per impostare la modalità di risposta su manuale o automatica dal pannello di
controllo della periferica
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
per selezionare Impostazioni fax, quindi premere OK.
per selezionare Opzioni di risposta, quindi premere OK.
per selezionare Risposta automatica, quindi premere
OK.
5. Premere la freccia destra
per selezionare Accesa o Inattivo in base alla propria
configurazione, quindi premere OK.
Quando Risposta automatica è Attivata, la periferica risponde automaticamente
alle chiamate. Quando Risposta automatica è Disattivata, non risponde alle
chiamate.
Fax
Page 71
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
Se si attiva l'opzione Risposta automatica, è possibile specificare il numero di squilli
che devono essere emessi prima che il dispositivo risponda automaticamente alle
chiamate in arrivo.
L'opzione Squilli prima di rispondere è importante se si dispone di una segreteria
telefonica collegata sulla stessa linea del dispositivo, poiché consente di specificare
che la segreteria telefonica deve rispondere prima del dispositivo. Il numero di squilli
dopo i quali il dispositivo risponde alle chiamate deve essere maggiore di quello
impostato per la segreteria telefonica.
Ad esempio, impostare la segreteria telefonica su un numero di squilli basso e il
dispositivo sul numero di squilli massimo. Il numero massimo di squilli varia a seconda
del paese o della località di appartenenza. Con questa configurazione, la segreteria
telefonica risponde alla chiamata e il dispositivo controlla la linea. Se rileva toni fax, il
dispositivo riceve il fax inviato. Se si tratta di una chiamata vocale, il messaggio viene
registrato dalla segreteria telefonica.
Per impostare il numero di squilli prima della risposta dal pannello di controllo
della periferica
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
premere OK.
5. Immettere il numero appropriato di squilli utilizzando il tastierino numerico oppure
premere la freccia sinistra
6. Premere OK per accettare l'impostazione.
per selezionare Impostazioni fax, quindi premere OK.
per selezionare Opzioni di risposta, quindi premere OK.
per selezionare Squilli prima di rispondere, quindi
o la freccia destra per modificare il numero di squilli.
Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato
Molti operatori telefonici offrono una funzione di squillo diversificato che consente di
disporre di più numeri di telefono sulla stessa linea. Quando ci si abbona a questo
servizio, a ogni numero verrà assegnato un motivo tono risposta diverso. È possibile
impostare il dispositivo in modo che risponda alle chiamate in arrivo con uno motivo
tono specifico.
Se si collega il dispositivo a una linea in cui è attiva questa funzione, richiedere
all'operatore telefonico l'assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di
un altro tipo per le chiamate fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un
numero fax. Quando rileva il motivo tono specificato, il dispositivo risponde alla
chiamata e riceve il fax.
Se il servizio di suoneria differenziata non è disponibile, utilizzare il tipo di squillo
predefinito Tutte le sequenze di squilli.
Nota Il fax HP non può ricevere fax quando il numero di telefono principale risulta
sganciato.
Modifica delle impostazioni fax
67
Page 72
Capitolo 6
Per modificare il motivo tono risposta dal pannello di controllo della periferica
1. Verificare che il dispositivo sia impostato per la risposta automatica alle chiamate
fax.
2. Premere Imposta.
3. Premere la freccia destra
per selezionare Impostazioni di base, quindi premere
OK.
4. Premere la freccia destra
per selezionare Tipo di squillo, quindi premere OK.
Quando il telefono squilla con il motivo assegnato alla linea del fax, il dispositivo
risponde alla chiamata e riceve il fax.
Impostare la modalità di correzione degli errori del fax
Durante l'invio o la ricezione di un fax, in genere il dispositivo controlla i segnali sulla
linea telefonica. Se rileva un segnale di errore durante la trasmissione e la modalità di
correzione degli errori è attivata, il dispositivo può richiedere che una parte del fax
venga inviata di nuovo.
La modalità di correzione degli errori può essere disattivata se si verificano problemi
durante l'invio o la ricezione di fax, ma ciò comporta l'accettazione di eventuali errori di
trasmissione. La disattivazione della modalità può risultare utile quando si tenta di
inviare un fax in un paese o una regione differente oppure si tenta di ricevere un fax
da tale paese o regione oppure se si utilizza un collegamento telefonico satellitare.
Per impostare la modalità di correzione degli errori
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
OK.
per selezionare Impostazioni fax, quindi premere OK.
per selezionare Correzione errori, quindi premere OK.
per selezionare Attivata o Disattivata, quindi premere
Impostazione del tipo di selezione
Utilizzare questa procedura per impostare la modalità di selezione a toni o a impulsi.
L'impostazione predefinita di fabbrica è la selezione a toni. Modificare l'impostazione
predefinita solo se si è certi che la linea telefonica non può utilizzare la selezione a toni.
Nota L'opzione di selezione a impulsi non è disponibile in tutti i paesi/regioni.
Per impostare il tipo di selezione
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
OK.
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
OK.
68
Fax
per selezionare Impostazioni di base, quindi premere
per selezionare Toni o impulsi, quindi premere OK.
per selezionare l'opzione appropriata, quindi premere
Page 73
Impostazione delle opzioni di riselezione
Se il dispositivo non riesce a inviare un fax perché l'apparecchio ricevente non
risponde o risulta occupato, verrà eseguito un nuovo tentativo di selezione del numero
in base alle opzioni di richiamata in caso di numero occupato o che non risponde.
Utilizzare la procedura descritta di seguito per attivare o disattivare tali opzioni.
• Richiama se occupato: quando opzione è attivata, il dispositivo ricompone
automaticamente il numero del destinatario se riceve il segnale di occupato.
Questa opzione è ATTIVATA per impostazione predefinita.
• Richiama se nessuna risposta: quando opzione è attivata, il dispositivo
ricompone automaticamente il numero del destinatario se l'apparecchio ricevente
non risponde. Questa opzione è DISATTIVATA per impostazione predefinita.
Per impostare le opzioni di riselezione
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
per selezionare Impostazioni fax, quindi premere OK.
per selezionare Opzioni di riselezione, quindi
premere OK.
4. Premere la freccia destra
per selezionare l'opzione appropriata Richiama se
occupato o Richiama se nessuna risposta, quindi premere OK.
Impostazione della velocità fax
È possibile impostare la velocità utilizzata per la comunicazione tra il dispositivo e gli
altri apparecchi fax quando si inviano e si ricevono i fax. L'impostazione predefinita è
Rapido.
Può essere necessario impostare una velocità fax inferiore nel caso si utilizzi uno dei
sistemi seguenti:
• Servizio telefonico Internet
• Sistema PBX
• Invio di fax su rete IP (FoIP)
• Servizio ISDN (Integrated Services Digital Network)
In caso di problemi nell'invio e nella ricezione dei fax, è possibile provare a configurare
l'impostazione Velocità fax su Media o Lenta. La tabella riportata di seguito fornisce
le impostazioni di velocità fax disponibili.
Impostazione velocità fax Velocità fax
Veloce v.34 (33600 baud)
Medio v.17 (14400 baud)
Lenta v.29 (9600 baud)
Per impostare la velocità del fax dal pannello di controllo della periferica
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
per selezionare Impostazioni fax, quindi premere OK.
Modifica delle impostazioni fax
69
Page 74
Capitolo 6
3. Premere la freccia destra per selezionare Velocità fax, quindi premere OK.
4. Selezionare un'opzione utilizzando i tasti freccia, quindi premere OK.
Trasmissione di fax tramite Internet
È possibile abbonarsi a un servizio telefonico a tariffa ridotta che consente di inviare e
ricevere fax con il dispositivo tramite Internet. Questo metodo viene chiamato
protocollo FoIP (Fax over Internet Protocol). Probabilmente si utilizza un servizio FoIP
(fornito dalla società telefonica) se:
• si compone un codice di accesso speciale insieme al numero di fax, oppure
• si dispone di un convertitore IP che si connette a Internet e fornisce porte
telefoniche analogiche per il collegamento fax.
Nota È possibile inviare e ricevere fax solo collegando un cavo telefonico alla
porta denominata "1-LINE" sulla periferica. La connessione Internet, pertanto,
deve essere effettuata tramite un convertitore (che fornisce prese telefoniche
analogiche comuni per il collegamento fax) o tramite la società telefonica.
Alcuni servizi fax su Internet non funzionano correttamente quando il dispositivo invia
e riceve i fax a velocità elevata (33600 bps). Se si verificano problemi con l'invio e la
ricezione di fax durante l'uso di un servizio fax Internet, impostare una velocità di
trasmissione fax inferiore. A tale scopo, è possibile modificare l'opzione Velocità fax
da Elevata (impostazione predefinita) a Media. Per informazioni sulla modifica di
questa impostazione, vedere
In caso di domande concernenti l'invio di fax tramite Internet, contattare l'assistenza
interna.
Impostazione della velocità fax.
Test della configurazione del fax
È possibile eseguire un test della configurazione fax per verificare lo stato del
dispositivo e controllare che sia configurato correttamente per l'invio e la ricezione dei
fax. Eseguire il test dopo aver completato la configurazione del dispositivo per la
trasmissione di fax. Durante il test vengono effettuate le seguenti operazioni:
• Controllo dell'hardware fax
• Verifica dell'inserimento del cavo telefonico corretto nel dispositivo
• Verifica dell'inserimento del cavo telefonico nella porta corretta
• Controllo della presenza del segnale di linea
• Controllo della presenza di una linea telefonica attiva
• Controllo dello stato della connessione della linea telefonica
70
Fax
Page 75
Il dispositivo stampa un rapporto con i risultati del test. Se il test non ha esito positivo,
consultare il rapporto per informazioni sulla risoluzione dei problemi individuati ed
eseguire di nuovo il test.
Per testare la configurazione del fax
1. Impostare l'unità per l'invio di fax secondo le istruzioni di configurazione per il
proprio ambiente domestico o lavorativo.
2. Prima di avviare il test, accertarsi che le cartucce di inchiostro siano installate e
che la carta formato standard sia caricata nel vassoio principale.
3. Dal pannello di controllo della periferica, premere il pulsante Imposta.
4. Premere la freccia destra
5. Premere la freccia destra
L'unità visualizza lo stato del test sul display e stampa un rapporto.
6. Esaminare il rapporto.
• Se il test viene superato ma continuano a verificarsi problemi con la
trasmissione dei fax, verificare che le impostazioni del fax siano corrette.
Un'impostazione del fax non corretta può causare problemi nella trasmissione.
• Se il test non ha esito positivo, consultare il rapporto per ulteriori informazioni
sulla risoluzione dei problemi riscontrati.
Uso di rapporti
È possibile configurare il dispositivo in modo che stampi automaticamente i rapporti di
errore e i rapporti di conferma per ogni fax inviato e ricevuto. È inoltre possibile
stampare manualmente i rapporti di sistema, se opportuno; tali rapporti forniscono utili
informazioni di sistema sul dispositivo.
Per impostazione predefinita, il dispositivo è impostato per stampare un rapporto solo
nel caso in cui si verifichi un problema con l'invio e la ricezione di un fax. Dopo l'invio
di ogni fax, sul display del pannello di controllo viene brevemente visualizzato un
messaggio che indica l'avvenuta trasmissione.
•
Stampa di rapporti di conferma fax
Stampa dei rapporti di errore dei fax
•
Stampa e visualizzazione del registro fax
•
per selezionare Strumenti, quindi premere OK.
per selezionare Esegui test fax, quindi premere OK.
Stampa di rapporti di conferma fax
Se è necessaria una conferma stampata per i fax inviati correttamente, eseguire le
operazioni indicate di seguito per attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi
fax. Selezionare All'invio di fax o Invia e ricevi.
L'impostazione predefinita di conferma è Inattivo. Ciò significa che un rapporto di
conferma non viene stampato per ciascun fax inviato o ricevuto. Dopo l'invio di ogni
Uso di rapporti
71
Page 76
Capitolo 6
fax, sul display del pannello di controllo viene brevemente visualizzato un messaggio
che indica l'avvenuta trasmissione.
Per attivare la conferma fax
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
per selezionare Stampa rapporto, quindi premere OK.
per selezionare Conferma fax, quindi premere OK.
per selezionare una delle seguenti impostazioni,
quindi premere OK.
Inattivo Non stampa un rapporto di conferma quando si inviano e si ricevono i
All'invio di fax Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato.
Alla ricezione di
fax
Invia e ricevi Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato e ricevuto.
fax correttamente. Si tratta dell'impostazione predefinita.
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax ricevuto.
Suggerimento Se si è scelto All'invio di fax o Invia e ricevi e si esegue la
scansione del fax da inviare dalla memoria, sarà possibile includere
un'immagine della prima pagina del fax nel rapporto Conferma fax inviato.
Premere Imposta, premere Conferma fax, quindi premere nuovamente Invio
fax attivo. Nel menu Immagine su Rapporto fax inviati selezionare Accesa.
Stampa dei rapporti di errore dei fax
È possibile configurare il dispositivo in modo che stampi automaticamente un rapporto
quando si è verificato un errore durante la trasmissione o la ricezione.
Per impostare il dispositivo in modo che stampi automaticamente i rapporti di
errore dei fax
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere la freccia destra
quindi premere OK.
per selezionare Stampa rapporto, quindi premere OK.
per selezionare Errore fax, quindi premere OK.
per selezionare una delle seguenti impostazioni,
72
Fax
Invia e ricevi Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore dei
Inattivo Non stampa alcun rapporto di errore dei fax.
All'invio di fax Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di
Alla ricezione di
fax
fax. Si tratta dell'impostazione predefinita.
trasmissione.
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di
ricezione.
Page 77
Stampa e visualizzazione del registro fax
I registri elencano i fax inviati dal pannello di controllo della periferica e tutti i fax
ricevuti.
È possibile stampare un registro dei fax ricevuti e inviati dal dispositivo. Ogni voce
dell'elenco contiene le informazioni riportate di seguito.
• Data e ora della trasmissione
• Tipo (se ricevuto o inviato)
• Numero fax
• Durata
• Numero di pagine
• Risultato (stato) della trasmissione
Per visualizzare il registro dal software di elaborazione delle immagini e delle
foto HP
1. Avviare il software di elaborazione delle immagini e delle foto HP nel computer.
Per ulteriori informazioni, vedere
immagini e delle foto HP.
2. Per ulteriori istruzioni, vedere la Guida in linea per il software di elaborazione delle
immagini e delle foto HP.
Il registro elenca i fax inviati dal pannello di controllo della periferica e dal software
di elaborazione delle immagini e delle foto HP e tutti i fax ricevuti.
Per stampare il registro fax dal pannello di controllo della periferica
1. Premere Imposta.
2. Premere la freccia destra
3. Premere la freccia destra
4. Premere nuovamente OK per stampare il registro.
per selezionare Stampa rapporto, quindi premere OK.
per selezionare Registro fax, quindi premere OK.
Utilizzo del software di elaborazione delle
Annullamento di un fax
È possibile annullare in qualsiasi momento un fax in fase di invio o ricezione.
Per annullare un fax
▲ Premere Pulsante di annullamento sul pannello di controllo della periferica per
arrestare un fax in fase di invio o ricezione. Se la periferica non interrompe l'invio
del fax, premere nuovamente Pulsante di annullamento.
Il dispositivo stampa le pagine per cui la stampa è già stata avviata e annulla le
pagine del fax rimanenti. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni secondi.
Per annullare un numero in fase di selezione
▲ Premere il Pulsante di annullamento per annullare un numero in fase di selezione.
Annullamento di un fax 73
Page 78
7 Configurazione e gestione
Questo capitolo è destinato agli amministratori o ai responsabili della gestione del
dispositivo e tratta i seguenti argomenti:
•
Gestione del dispositivo
Utilizzo degli strumenti di gestione del dispositivo
•
Comprensione del rapporto di auto-test
•
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
•
Configurazione del dispositivo (Windows)
•
Configurazione del dispositivo (Mac OS)
•
Configurazione del dispositivo per le comunicazioni wireless (solo HP Officejet
•
J4680)
Disinstallazione e reinstallazione del software
•
Gestione del dispositivo
Per la gestione del dispositivo è possibile utilizzare i seguenti strumenti comuni. Per
informazioni sull'accesso agli strumenti e sul loro utilizzo, vedere
strumenti di gestione del dispositivo.
Nota Procedure specifiche potrebbero includere altri metodi.
Windows
• Pannello di controllo della periferica
• Driver della stampante
• Toolbox (Casella degli strumenti)
Utilizzo degli
Mac OS
• Pannello di controllo della periferica
• Utilità della stampante HP
Monitorare la periferica
•
Amministrare il dispositivo
•
Monitorare la periferica
In questa sezione vengono fornite istruzioni per il monitoraggio del dispositivo.
Utilizzare questo strumento... ...per ottenere le seguenti informazioni
Pannello di controllo della periferica Informazioni sullo stato dei processi in corso,
Casella degli strumenti (Windows) Informazioni sulle cartucce di stampa: fare
74 Configurazione e gestione
sullo stato operativo della periferica e sullo
stato delle cartucce di inchiostro.
clic sulla scheda Livelli di inchiostro stimati
Page 79
(continuazione)
Utilizzare questo strumento... ...per ottenere le seguenti informazioni
Utilità di stampa HP (Mac OS) Informazioni sulle cartucce di stampa:
* Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono stime a solo scopo di
pianificazione. Quando sul display viene visualizzato un messaggio di avviso di
inchiostro in esaurimento, è consigliabile avere a disposizione una cartuccia sostitutiva
per evitare possibili ritardi nella stampa. Non è necessario sostituire le cartucce di
inchiostro finché la qualità di stampa non diventa inaccettabile.
Amministrare il dispositivo
In questa sezione vengono fornite informazioni sull'amministrazione del dispositivo e
la modifica delle impostazioni.
Utilizzare questo strumento... ...per eseguire le seguenti operazioni
per visualizzare le informazioni relative al
livello di inchiostro, quindi scorrere per
visualizzare il pulsante Dettagli cartucce.
Fare clic sul pulsante Dettagli cartucce per
visualizzare le informazioni sulla sostituzione
delle cartucce di inchiostro.*
aprire il pannello Informazioni e supporto e
fare clic su Stato forniture.*
Pannello di controllo della periferica
Casella degli strumenti (Windows)
Utilità di stampa HP (Mac OS)
Lingua e Paese/Località: premere Imposta,
•
selezionare Impostazioni di base e quindi
Imposta lingua.
Impostazione della data e dell'ora: premere
•
Imposta, selezionare Impostazioni di base,
quindi premere Data e ora.
Eseguire le operazioni di manutenzione del
dispositivo: fare clic sulla scheda Assistenza
periferica.
Modificare le impostazioni di vassoio: fare
•
clic su Gestione carta dal pannello
Impostazioni stampante.
Eseguire le operazioni di manutenzione del
•
dispositivo: aprire il pannello Informazioni e
supporto e fare clic sull'opzione
corrispondente all'attività che si desidera
eseguire.
Utilizzo degli strumenti di gestione del dispositivo
• Casella degli strumenti (Windows)
Server web incorporato (solo HP Officejet J4680)
•
Utilità di stampa HP (Mac OS)
•
Casella degli strumenti (Windows)
La Casella degli strumenti fornisce informazioni sulla manutenzione del dispositivo.
Utilizzo degli strumenti di gestione del dispositivo 75
Page 80
Capitolo 7
Nota La Casella degli strumenti può essere installata dal CD di avviamento
selezionando l'opzione di installazione completa, a condizione che il computer
soddisfi i requisiti di sistema.
• Accesso alla Casella degli strumenti
•
Schede della Casella degli strumenti
Accesso alla Casella degli strumenti
• In Centro soluzioni HP, fare clic su Impostazioni, scegliere Impostazioni stampa,
quindi Casella strumenti stampante.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Monitor di imaging digitale HP
nella barra delle applicazioni, scegliere Nome modello stampante e fare clic su
Visualizza casella strumenti stampante.
Schede della Casella degli strumenti
La Casella degli strumenti contiene le schede descritte di seguito.
Schede Sommario
Livello d'inchiostro stimato
Informazioni
Informazioni sul livello di inchiostro:
•
vengono visualizzati i livelli di inchiostro previsti
per ciascuna cartuccia.
Nota Le avvertenze e gli indicatori del livello
di inchiostro forniscono stime a solo scopo di
pianificazione. Quando sul display viene
visualizzato un messaggio di avviso di
inchiostro in esaurimento, è consigliabile avere
a disposizione una cartuccia sostitutiva per
evitare possibili ritardi nella stampa. Non è
necessario sostituire le cartucce di inchiostro
finché la qualità di stampa non diventa
inaccettabile.
Acquista in linea: consente di accedere a un
•
sito Web dove è possibile ordinare in linea i
materiali di consumo per il dispositivo.
Ordina per telefono: mostra i numeri di
•
telefono da chiamare per ordinare i materiali di
consumo per il dispositivo. I numeri di telefoni
non sono disponibili per tutti paesi e le località.
Dettagli cartucce: vengono visualizzati i
•
numeri d'ordine e le date di scadenza delle
cartucce di stampa installate.
Informazioni sulla stampante: mostra l'hardware
della periferica. Le opzioni disponibili sulla scheda
Informazioni includono:
Informazioni sull'hardware
76 Configurazione e gestione
Page 81
(continuazione)
Schede Sommario
Servizi periferica
Stampa pagina di diagnostica: consente di
•
stampare un rapporto contenente informazioni
sulla periferica, incluso il tipo di collegamento,
eventuali errori e le informazioni sul firmware.
Stampa pagina di prova: consente di
•
stampare il rapporto di autotest della periferica.
In questa pagina vengono fornite informazioni
sulla periferica e sulle cartucce di inchiostro.
Per ulteriori informazioni, consultare
Comprensione del rapporto di auto-test.
Allinea cartucce di inchiostro: fornisce
•
informazioni sull'allineamento delle cartucce di
inchiostro. Per ulteriori informazioni, consultare
Allineamento delle cartucce di inchiostro.
Pulisci cartucce di inchiostro: fornisce
•
informazioni sulla pulizia delle cartucce di
inchiostro. Per ulteriori informazioni, consultare
Pulizia delle cartucce di inchiostro.
Pulizia delle macchie sul retro della pagina:
•
consente di pulire l'interno della periferica
quando si verificano macchie sulla pagina.
Pulizia del percorso della carta: consente di
•
pulire i rulli della carta della periferica.
Server web incorporato (solo HP Officejet J4680)
Se il dispositivo è collegato a una rete, è possibile utilizzare il server Web incorporato
per visualizzare le informazioni sullo stato, modificare le impostazioni e gestire il
dispositivo dal computer.
Nota Per un elenco dei requisiti di sistema per il server Web incorporato, vedere
Specifiche del server Web incorporato.
Per la selezione di alcune impostazioni potrebbe essere necessario fornire una
password.
È possibile aprire e utilizzare il server Web incorporato anche senza essere
collegati a Internet. In questo, tuttavia, alcune funzioni non saranno disponibili.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Per aprire il server Web incorporato
Pagine del server Web incorporato
•
Per aprire il server Web incorporato
È possibile aprire il server Web incorporato secondo le modalità descritte di seguito.
Nota Per aprire il server Web incorporato dal driver della stampante (Windows) o
dall'Utilità di stampa HP (Mac OS), è necessario che il dispositivo sia collegato alla
rete e disponga di un indirizzo IP.
Utilizzo degli strumenti di gestione del dispositivo 77
Page 82
Capitolo 7
• Browser Web: in un browser Web supportato sul computer in uso, digitare
l'indirizzo IP assegnato al dispositivo.
Ad esempio, se l'indirizzo IP è 123.123.123.123, digitare il seguente indirizzo nel
browser Web: http://123.123.123.123
L'indirizzo IP della periferica è visualizzato nella pagina di prova del wireless (solo
HP Officejet J4680). Per ulteriori informazioni, consultare
Per stampare una pagina
di prova wireless.
Dopo aver aperto il server Web incorporato, sarà possibile creare un segnalibro in
modo da poterlo individuare rapidamente al successivo accesso.
• Utilità di stampa HP (Mac OS): sul pannello Impostazioni stampante, fare clic
su Impostazioni aggiuntive e sul pulsante Apri Server Web incorporato.
Pagine del server Web incorporato
Il server Web incorporato contiene pagine che è possibile utilizzare per visualizzare
informazioni sul prodotto e modificare le impostazioni del dispositivo. Inoltre, le pagine
contengono collegamenti ad altri servizi elettronici.
Pagine/pulsanti Sommario
Pagina Informazioni In questa pagina vengono visualizzate le
Pagina Impostazioni In questa pagina vengono visualizzate le
Pagina Colleg. in rete In questa pagina viene visualizzato lo stato della
Pagina Bluetooth In questa pagina vengono visualizzate le
Pulsanti Supporto e Ordina materiali di
consumo
Utilità di stampa HP (Mac OS)
Il programma Utilità di stampa HP include strumenti per la configurazione delle
impostazioni di stampa, la calibrazione della periferica, l'ordinazione in linea dei
materiali di consumo e la ricerca dei siti Web che contengono informazioni di
assistenza.
•
Apertura di Utilità di stampa HP
Pannelli della Utilità di stampa HP
•
informazioni di stato relative al dispositivo, alle
forniture di inchiostro e all'utilizzo, nonché un
registro degli eventi (ad esempio gli errori).
impostazioni configurate per il dispositivo e viene
offerta all'utente la possibilità di modificarle.
rete e le impostazioni di rete configurate per il
dispositivo. Queste pagine vengono visualizzate
solo se il dispositivo è collegato alla rete.
impostazioni Bluetooth configurate per il dispositivo
e e viene offerta all'utente la possibilità di
modificarle.
Supporto consente di accedere a vari servizi di
assistenza.
Ordina materiali di consumo consente di
collegarsi ai servizi in linea di ordinazione delle
forniture.
78 Configurazione e gestione
Page 83
Apertura di Utilità di stampa HP
Per aprire Utilità di stampa HP dal desktop
1. Dal Finder, selezionare Computer dal menu Vai.
2. Selezionare il disco rigido del computer, selezionare Libreria, quindi scegliere
Stampanti.
3. Selezionare HP, quindi Utilità e infine Selettore stampante HP.
4. Selezionare il dispositivo e fare clic su Avvia utilità.
Per accedere a HP Printer Utility da HP Device Manager
1. Fare clic sull'icona HP Device Manager nel Dock.
2. Selezionare il dispositivo nel menu a discesa Dispositivi.
3. Dal menu Informazioni e impostazioni, fare clic su Manutenzione della
stampante.
4. Selezionare la periferica e fare clic su Avvia utilità.
Pannelli della Utilità di stampa HP
Pannello Informazioni e supporto
• Stato forniture: visualizza le informazioni sulle cartucce di inchiostro attualmente
installate.
• Informazioni forniture: mostra le opzioni di sostituzione della cartuccia di
inchiostro.
• Informazioni dispositivo: visualizza le informazioni relative al modello e al
numero di serie. In questa pagina vengono fornite informazioni sul dispositivo e sui
materiali di consumo.
• Pulizia: fornisce informazioni sulla pulizia delle cartucce di inchiostro.
• Allinea: fornisce informazioni sull'allineamento delle cartucce di inchiostro.
• Supporto HP: fornisce l'accesso al sito Web HP dal quale è possibile ottenere
assistenza per il dispositivo, registrare il dispositivo, nonché trovare informazioni
sulla restituzione e il riciclo dei materiali di stampa utilizzati.
Comprensione del rapporto di auto-test
Il rapporto di auto-test consente di:
• Visualizzare informazioni aggiornate sulla periferica, con dati sullo stato delle
cartucce di inchiostro
• Trovare soluzioni ai problemi riscontrati
Il rapporto di auto-test include inoltre il registro degli eventi recenti.
Comprensione del rapporto di auto-test
79
Page 84
Capitolo 7
In caso di necessità, prima di contattare HP, risulta spesso utile stampare il rapporto di
auto-test.
1. Informazioni sulla stampante: mostra informazioni di vario genere sulla
periferica (nome del prodotto, numero del modello, numero di serie e numero di
versione firmware) e il numero di pagine stampate dal vassoio.
2. Modello test ugello: linee mancanti indicano problemi con le cartucce di
inchiostro. Provare a pulire le cartucce di inchiostro o a sostituirle.
3. Barre e riquadri colorati: barre o riquadri con colori non uniformi, sbiaditi o
indistinti indicano un basso livello di inchiostro. Verificare i livelli di inchiostro.
4. Registro eventi: viene visualizzato un registro degli eventi recenti che si sono
verificati.
Per stampare il rapporto di auto-test
• Pannello di controllo della periferica: premere Imposta, selezionare Stampa
rapporto, selezionare Auto Test, quindi premere OK.
• Utilità di stampa HP (Mac OS): fare clic su Informazioni dispositivo dal
pannello Informazioni e supporto quindi fare clic su Stampa pagina di
configurazione.
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
Dopo aver eseguito tutte le operazioni indicate nella Guida introduttiva, utilizzare le
istruzioni fornite in questa sezione per completare la configurazione del fax.
Conservare la Guida introduttiva per uso futuro.
In questa sezione vengono fornite istruzioni per la configurazione del dispositivo per la
trasmissione corretta dei fax con le apparecchiature e i servizi di cui dispone la linea
telefonica utilizzata.
80 Configurazione e gestione
Page 85
Suggerimento È anche possibile usare la Configurazione guidata Fax (Windows)
o l'Utilità di configurazione fax HP (Mac) per configurare rapidamente alcune
importanti impostazioni fax, quali la modalità di risposta e le informazioni da
inserire sull'intestazione del fax. È possibile accedere alla Configurazione guidata
Fax (Windows) o alla Utilità di configurazione fax HP (Mac) tramite il software
installato con il dispositivo. Dopo avere eseguito la Configurazione guidata Fax
(Windows) o l'Utilità di configurazione fax HP (Mac), seguire le procedure descritte
in questa sezione per completare l'impostazione del fax.
• Impostazione delle funzioni fax (sistemi telefonici paralleli)
Configurazione fax di tipo seriale
•
Impostazione delle funzioni fax (sistemi telefonici paralleli)
Prima di avviare l'impostazione delle funzioni fax per il dispositivo, è necessario
determinare il tipo di sistema telefonico utilizzato nel paese e nella località di
appartenenza. Le istruzioni di impostazione variano a seconda che il sistema
telefonico sia seriale o parallelo.
• Se il paese o la località di appartenenza non è presente nella tabella riportata di
seguito, probabilmente si dispone di un sistema telefonico di tipo seriale. In un
sistema telefonico seriale, il tipo di connettore sulle apparecchiature telefoniche
condivise (modem, telefoni e segreterie telefoniche) non consente la connessione
telefonica alla porta "2-EXT" del dispositivo. È quindi necessario che tutte le
apparecchiature siano collegate alla presa telefonica a muro.
Nota In determinati paesi/località che utilizzano i sistemi telefonici seriali, il
cavo del telefono fornito con il dispositivo potrebbe essere dotato di una presa
a muro supplementare. Ciò consente di collegare le altre periferiche di
telecomunicazione alla stessa presa a muro utilizzata per collegare il dispositivo.
• Se il paese/la regione desiderata è presente nella tabella seguente, probabilmente
si dispone di un sistema telefonico di tipo parallelo. In tale sistema, è possibile
collegare l'apparecchiatura telefonica condivisa alla linea telefonica utilizzando la
porta "2-EXT" sul retro del dispositivo.
Nota Se si dispone di un sistema telefonico parallelo, HP consiglia di
utilizzare un cavo telefonico a 2 fili con il dispositivo per poterlo collegare alla
presa telefonica a muro.
Tabella 7-1 Paesi/regioni con sistema telefonico di tipo parallelo
Argentina Australia Brasile
Canada Cile Cina
Colombia Grecia India
Indonesia Irlanda Giappone
Corea America Latina Malesia
Messico Filippine Polonia
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
81
Page 86
Capitolo 7
Paesi/regioni con sistema telefonico di tipo parallelo (continuazione)
Portogallo Russia Arabia Saudita
Singapore Spagna Taiwan
Thailandia Stati Uniti Venezuela
Vietnam
Se non si è sicuri del tipo di sistema telefonico in uso (seriale o parallelo), rivolgersi
alla società telefonica.
•
Scelta della configurazione fax corretta per la casa o l'ufficio
Scelta del tipo di configurazione fax
•
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali)
•
Caso B: Configurazione del dispositivo con una linea DSL
•
Caso C: Configurazione della periferica con un sistema telefonico PBX o una linea
•
ISDN
Caso D: Fax con servizio di suoneria diversificata sulla stessa linea
•
Caso E: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa
•
Caso F: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con messaggeria vocale
•
Caso G: Linea fax condivisa con un modem per computer (non vengono ricevute
•
chiamate vocali)
Caso H: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con un modem
•
Caso I: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con una segreteria telefonica
•
Caso J: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con modem e segreteria
•
telefonica
Caso K: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con modem e messaggeria
•
vocale
Scelta della configurazione fax corretta per la casa o l'ufficio
Per utilizzare il fax, è necessario conoscere i tipi di apparecchiature e i servizi presenti
sulla linea telefonica utilizzata dal dispositivo. Ciò è importante in quanto potrebbe
rivelarsi necessario collegare parte delle apparecchiature esistenti direttamente al
dispositivo e modificare alcune impostazioni del fax prima di poter trasmettere
correttamente dei fax.
Per determinare la configurazione ottimale per la casa o l'ufficio, leggere con
attenzione le domande contenute in questa sezione e annotare le risposte. Quindi
consultare la tabella contenuta nella sezione seguente e scegliere la configurazione
consigliata in base alle risposte.
82 Configurazione e gestione
Page 87
Accertarsi di leggere e rispondere alle seguenti domande nell'ordine in cui vengono
presentate.
1. Si dispone di un servizio DSL (Digital Subscriber Line) fornito dalla società
telefonica? In altri paesi/località, il servizio DSL potrebbe essere denominato ADSL.
Se si è risposto "Sì", andare direttamente a
Caso B: Configurazione del dispositivo
con una linea DSL. Non è necessario continuare a rispondere alle domande.
Se si è risposto No, continuare con le domande successive.
2. Si dispone di un sistema telefonico PBX (Private Branch Exchange) o di un
sistema ISDN (Integrated Services Digital Network)?
Se si è risposto "Sì", andare direttamente a
Caso C: Configurazione della
periferica con un sistema telefonico PBX o una linea ISDN. Non è necessario
continuare a rispondere alle domande.
Se si è risposto No, continuare con le domande successive.
3. Si è abbonati a un servizio di differenziazione degli squilli fornito dalla società
telefonica che consente di disporre di più numeri telefonici con squilli diversi?
Se si è risposto "Sì", andare direttamente a
Caso D: Fax con servizio di suoneria
diversificata sulla stessa linea. Non è necessario continuare a rispondere alle
domande.
Se si è risposto No, continuare con le domande successive.
Non si è sicuri di disporre di una differenziazione degli squilli? Molti operatori
telefonici offrono una funzione di squillo diversificato che consente di disporre di
più numeri di telefono sulla stessa linea.
Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero di telefono disporrà di uno squillo
diverso. Ad esempio, è possibile disporre di squilli singoli, doppi e tripli per numeri
diversi. È possibile assegnare a un numero di telefono uno squillo singolo per le
chiamate vocali e a un altro numero di telefono uno squillo doppio per le chiamate
fax. Questo consente di distinguere le chiamate vocali dalle chiamate fax quando
squilla il telefono.
4. Si ricevono chiamate vocali allo stesso numero di telefono utilizzato dal dispositivo
per le chiamate fax?
Continuare a rispondere alle domande.
5. Sulla stessa linea telefonica del dispositivo è presente un modem per computer?
Non si è sicuri di utilizzare un modem per computer? Se la risposta a una qualsiasi
delle seguenti domande è "Sì", si sta utilizzando un modem per computer:
• È possibile inviare e ricevere fax utilizzando le applicazioni software del
computer mediante una connessione remota?
• È possibile inviare e ricevere messaggi e-mail sul computer mediante una
connessione remota?
• È possibile accedere a Internet dal computer mediante una connessione
remota?
Continuare a rispondere alle domande.
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
83
Page 88
Capitolo 7
6. Si dispone di una segreteria telefonica che risponde alle chiamate vocali allo
stesso numero di telefono utilizzato dal dispositivo per le chiamate fax?
Continuare a rispondere alle domande.
7. Si è abbonati a un servizio di messaggeria vocale fornito dalla società telefonica
con lo stesso numero di telefono utilizzato dal dispositivo per le chiamate fax?
Dopo aver risposto a tutte le domande, passare alle sezione seguente per
selezionare il tipo di configurazione fax.
Scelta del tipo di configurazione fax
Dopo avere risposto a tutte le domande sulle apparecchiature e sui servizi che
condividono la linea telefonica con il dispositivo, si è pronti per scegliere la
configurazione ottimale per la casa o l'ufficio.
Nella prima colonna della tabella seguente, scegliere la combinazione di
apparecchiatura e servizi applicabile alla configurazione di casa o dell'ufficio. Quindi,
cercare la configurazione appropriata nella seconda o terza colonna in base al
sistema telefonico. Nelle sezioni successive sono fornite istruzioni dettagliate per
ciascuna configurazione.
Se si è risposto a tutte le domande della sezione precedente e non si dispone delle
apparecchiature o dei servizi descritti, scegliere “Nessuna” nella prima colonna della
tabella.
Nota Se la configurazione di casa o dell'ufficio non è tra quelle descritte in questa
sezione, configurare il dispositivo come un normale telefono analogico. Utilizzare il
cavo telefonico in dotazione per collegare un'estremità alla presa telefonica a muro
e l'altra alla porta 1-LINE sul retro del dispositivo. Se si utilizza un altro cavo
telefonico, potrebbero presentarsi dei problemi durante la trasmissione dei fax.
Altri servizi o
apparecchiature presenti
sulla linea fax
Nessuno
(Si è risposto No a tutte le
domande)
Servizio DSL
(Si è risposto Sì soltanto alla
domanda 1)
Sistema PBX o ISDN
(Si è risposto Sì soltanto alla
domanda 2)
Servizio di differenziazione
degli squilli
(Si è risposto Sì soltanto alla
domanda 3)
Chiamate vocali Caso E: Linea per le
84 Configurazione e gestione
Configurazione fax
consigliata per sistemi
telefonici con connessione
di tipo parallelo
Caso A: Linea fax separata
(non si ricevono chiamate
vocali)
Caso B: Configurazione del
dispositivo con una linea DSL
Caso C: Configurazione della
periferica con un sistema
telefonico PBX o una linea
ISDN
Caso D: Fax con servizio di
suoneria diversificata sulla
stessa linea
chiamate vocali e fax condivisa
Configurazione fax
consigliata per sistemi
telefonici con connessione
di tipo seriale
Fare riferimento al proprio
paese in Configurazione fax
di tipo seriale
Fare riferimento al proprio
paese in Configurazione fax
di tipo seriale
Fare riferimento al proprio
paese in Configurazione fax
di tipo seriale
Fare riferimento al proprio
paese in Configurazione fax
di tipo seriale
Fare riferimento al proprio
paese in Configurazione fax
di tipo seriale
Page 89
(continuazione)
Altri servizi o
apparecchiature presenti
sulla linea fax
(Si è risposto Sì soltanto alla
domanda 4)
Chiamate vocali e servizio di
messaggeria vocale
(Si è risposto Sì soltanto alle
domande 4 e 7)
Modem per computer
(Si è risposto Sì soltanto alla
domanda 5)
Chiamate vocali e modem
per computer
(Si è risposto Sì soltanto alle
domande 4 e 5)
Chiamate vocali e segreteria
telefonica
(Si è risposto Sì soltanto alle
domande 4 e 6)
Chiamate vocali, modem per
computer e segreteria
telefonica
(Si è risposto Sì soltanto alle
domande 4, 5 e 6)
Chiamate vocali, modem per
computer e servizio di
messaggeria vocale
(Si è risposto Sì soltanto alle
domande 4, 5 e 7)
Configurazione fax
consigliata per sistemi
telefonici con connessione
di tipo parallelo
Caso F: Linea per le
chiamate vocali e fax
condivisa con messaggeria
vocale
Caso G: Linea fax condivisa
con un modem per computer
(non vengono ricevute
chiamate vocali)
Caso H: Linea per le
chiamate vocali e fax
condivisa con un modem
Caso I: Linea per le chiamate
vocali e fax condivisa con
una segreteria telefonica
Caso J: Linea per le chiamate
vocali e fax condivisa con
modem e segreteria telefonica
Caso K: Linea per le
chiamate vocali e fax
condivisa con modem e
messaggeria vocale
Configurazione fax
consigliata per sistemi
telefonici con connessione
di tipo seriale
Fare riferimento al proprio
paese in
di tipo seriale
Non applicabile.
Non applicabile.
Non applicabile.
Non applicabile.
Non applicabile.
Configurazione fax
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
85
Page 90
Capitolo 7
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali)
Se si dispone di una linea telefonica separata su cui non si ricevono chiamate vocali e
non vi sono altri apparecchi collegati, configurare il dispositivo come descritto in
questa sezione.
Figura 7-1 Vista posteriore del dispositivo
1 Presa telefonica a muro
2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con la periferica per il collegamento
alla porta 1-LINE
Per configurare il dispositivo con una linea fax separata
1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la periferica, collegare un'estremità alla
presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta contrassegnata
con 1-LINE sul retro della periferica.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa
telefonica a muro con il dispositivo, potrebbe non essere possibile inviare e
ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici
comuni di cui si dispone normalmente a casa o in ufficio.
2. Attivare l'impostazione Risposta automatica.
3. (Facoltativo) Modificare l'impostazione Squilli prima di rispondere sul valore
inferiore (due squilli).
4. Eseguire un test fax.
Quando il telefono squilla, il dispositivo risponde automaticamente dopo il numero di
squilli impostato con l'opzione Squilli prima di rispondere, quindi invia il segnale di
ricezione all'apparecchio fax di origine e il fax viene ricevuto.
Caso B: Configurazione del dispositivo con una linea DSL
Se si dispone di un servizio DSL (Digital Subscriber Line) fornito dalla società
telefonica e non si intende collegare alcuna apparecchiatura al dispositivo, seguire le
istruzioni presenti in questa sezione per collegare un filtro DSL alla presa telefonica a
muro e al dispositivo. Il filtro DSL rimuove il segnale digitale che può interferire con il
dispositivo e consente la regolare comunicazione del dispositivo con la linea
telefonica. In altri paesi/località, il servizio DSL potrebbe essere denominato ADSL.
86 Configurazione e gestione
Page 91
Nota Se si dispone di una linea DSL e non si collega un filtro DSL, non è
possibile inviare e ricevere fax tramite il dispositivo.
Figura 7-2 Vista posteriore del dispositivo
1 Presa telefonica a muro
2 Filtro DSL (o ADSL) e cavo forniti dal fornitore di servizi DSL
3 Utilizzare il cavo telefonico fornito con la periferica per il collegamento
alla porta 1-LINE
Per configurare il dispositivo con la linea DSL
1. Richiedere un filtro DSL al fornitore del servizio.
2. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la periferica, collegare un'estremità alla
porta aperta sul filtro DSL, quindi collegare l'altra estremità alla porta
contrassegnata con 1-LINE sul retro della periferica.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare il filtro DSL con il
dispositivo, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente.
Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone
normalmente a casa o in ufficio.
Poiché viene fornito un solo cavo telefonico, per questa configurazione
potrebbe essere necessario procurarsi altri cavi.
3. Collegare un cavo telefonico aggiuntivo dal filtro DSL alla presa telefonica a muro.
4. Eseguire un test fax.
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
87
Page 92
Capitolo 7
Caso C: Configurazione della periferica con un sistema telefonico PBX o una linea ISDN
Se si utilizza un convertitore/adattatore PBX o ISDN, accertarsi di effettuare le
seguenti operazioni:
• Se si dispone di un convertitore/adattatore terminale PBX o ISDN, collegare il
dispositivo alla porta designata per l'utilizzo del fax e del telefono. Verificare inoltre
che l'adattatore sia impostato in modo appropriato per il paese/località in cui viene
utilizzato.
Nota Alcuni sistemi ISDN consentono di configurare le porte per
un'apparecchiatura telefonica specifica. Ad esempio, è possibile assegnare
una porta per il telefono e per il fax gruppo 3 e un'altra per altre funzioni. Se si
verificano dei problemi quando si è collegati alla porta fax/telefono del
convertitore ISDN, utilizzare la porta designata per le altre funzioni, solitamente
contrassegnata con "multi-combi" o con un'espressione simile.
• Se si utilizza un sistema telefonico PBX, disattivare il tono di segnalazione della
chiamata in attesa.
Nota Molti sistemi digitali PBX includono un'opzione di chiamata in attesa che
è attivata per impostazione predefinita. Il tono di chiamata in attesa interferisce
con la trasmissione fax e rende impossibile l'invio o la ricezione di fax con il
dispositivo. Fare riferimento alla documentazione fornita con il sistema
telefonico PBX per istruzioni su come disattivare il tono di chiamata in attesa.
• Se si utilizza un sistema telefonico PBX, comporre il numero per una linea esterna
prima di comporre il numero fax.
• Accertarsi di utilizzare il cavo in dotazione per collegare il dispositivo alla presa
telefonica a muro. In caso contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax in
maniera corretta. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui
si dispone normalmente a casa o in ufficio. Se il cavo telefonico fornito è troppo
corto, per estenderlo è possibile acquistare un accoppiatore in un qualsiasi
negozio di componenti elettronici.
88 Configurazione e gestione
Page 93
Caso D: Fax con servizio di suoneria diversificata sulla stessa linea
Se si è abbonati a un servizio di suoneria diversificata (fornito dalla società telefonica)
che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea, ognuno con un tipo
di squillo diverso, configurare il dispositivo come descritto in questa sezione.
Figura 7-3 Vista posteriore del dispositivo
1 Presa telefonica a muro
2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con la periferica per il collegamento
alla porta 1-LINE
Per configurare il dispositivo con un servizio di suoneria diversificata
1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la periferica, collegare un'estremità alla
presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta contrassegnata
con 1-LINE sul retro della periferica.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa
telefonica a muro con il dispositivo, potrebbe non essere possibile inviare e
ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici
comuni di cui si dispone normalmente a casa o in ufficio.
2. Attivare l'impostazione Risposta automatica.
3. Modificare l'impostazione Tipo di squilli in modo che corrisponda al tipo di squillo
assegnato al numero di fax dalla società telefonica.
Nota Per impostazione predefinita, il dispositivo risponde a tutti i tipi di squilli.
Se non si imposta Tipo di squilli in modo da corrispondere al tipo di squillo
(motivo tono riposta) assegnato al numero di fax, è possibile che il dispositivo
risponda sia alle chiamate vocali sia alle chiamate fax oppure che non risponda
ad alcuna di esse.
4. (Facoltativo) Modificare l'impostazione Squilli prima di rispondere sul valore
inferiore (due squilli).
5. Eseguire un test fax.
Il dispositivo risponde automaticamente alle chiamate in arrivo con il tipo di squillo
selezionato (impostazione Tipo di squilli) dopo il numero di squilli selezionato
(impostazione Squilli prima di rispondere), quindi invia il segnale di ricezione
all'apparecchio fax di origine e il fax viene ricevuto.
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
89
Page 94
Capitolo 7
Caso E: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa
Se si ricevono chiamate vocali e fax allo stesso numero telefonico e non vi sono altri
apparecchi per ufficio (o messaggeria vocale) collegati alla linea telefonica utilizzata,
configurare il dispositivo come descritto in questa sezione.
Figura 7-4 Vista posteriore del dispositivo
1 Presa telefonica a muro
2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con la periferica per il collegamento
alla porta 1-LINE
3 Telefono (opzionale)
Per configurare il dispositivo con una linea per le chiamate vocali e fax condivisa
1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la periferica, collegare un'estremità alla
presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta contrassegnata
con 1-LINE sul retro della periferica.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa
telefonica a muro con il dispositivo, potrebbe non essere possibile inviare e
ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici
comuni di cui si dispone normalmente a casa o in ufficio.
2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Se si dispone di un sistema telefonico di tipo parallelo, rimuovere il connettore
bianco dalla porta 2-EXT sul retro del dispositivo, quindi collegare un telefono
alla porta.
• Se si dispone di un sistema telefonico di tipo seriale, è possibile collegare il
telefono direttamente al cavo del dispositivo dotato di una presa a muro.
90 Configurazione e gestione
Page 95
3. A questo punto è necessario decidere se si desidera che il dispositivo risponda
alle chiamate in modo automatico o manuale:
• Se viene impostato per la risposta automatica, il dispositivo risponde a tutte le
chiamate vocali e ai fax in arrivo. Il dispositivo non è in grado di fare la
distinzione tra le chiamate fax e le chiamate vocali, pertanto, se si ritiene che la
chiamata è di tipo vocale, sarà necessario rispondere prima del dispositivo.
Per impostare il dispositivo in modo che risponda automaticamente, attivare
l'impostazione Risposta automatica.
• Se si imposta il dispositivo per la risposta manuale ai fax, è necessario
rispondere di persona alle chiamate di questo tipo altrimenti il dispositivo non
potrà ricevere i fax. Per impostare il dispositivo in modo che sia possibile
rispondere manualmente alle chiamate, disattivare Risposta automatica.
4. Eseguire un test fax.
Se si risponde prima del dispositivo e si avvertono i toni dell'apparecchio fax di
emissione, sarà necessario rispondere manualmente alla chiamata fax.
Caso F: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con messaggeria vocale
Se si ricevono chiamate vocali e fax sullo stesso numero telefonico e si è abbonati a
un servizio di messaggeria vocale fornito dalla società telefonica, configurare il
dispositivo come descritto in questa sezione.
Nota Se si dispone di un servizio di messaggeria vocale che utilizza lo stesso
numero telefonico utilizzato per le chiamate fax, non è possibile ricevere i fax
automaticamente. Sarà necessario ricevere i fax manualmente, ovvero essere
disponibili per rispondere di persona alle chiamate fax in arrivo. Se invece si
desidera ricevere i fax in modo automatico, rivolgersi alla propria società telefonica
per abbonarsi a un servizio di suoneria diversificata o per richiedere l'installazione
di una linea telefonica distinta per il fax.
Figura 7-5 Vista posteriore del dispositivo
1 Presa telefonica a muro
2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con il dispositivo per il collegamento
alla porta "1-LINE"
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
91
Page 96
Capitolo 7
Per configurare il dispositivo con un servizio di messaggeria vocale
1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la periferica, collegare un'estremità alla
presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta contrassegnata
con 1-LINE sul retro della periferica.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa
telefonica a muro con il dispositivo, potrebbe non essere possibile inviare e
ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici
comuni di cui si dispone normalmente a casa o in ufficio.
2. Disattivare l'impostazione Risposta automatica.
3. Eseguire un test fax.
È necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti la periferica
non sarà in grado di ricevere fax. L'invio manuale del fax va effettuato prima che la
casella vocale occupi la linea.
Caso G: Linea fax condivisa con un modem per computer (non vengono ricevute chiamate vocali)
Se si dispone di una linea fax su cui non si ricevono chiamate vocali e a cui è
collegato anche un modem per computer, configurare il dispositivo come descritto in
questa sezione.
Nota Se si dispone di un modem per computer, il modem condivide la linea
telefonica con il dispositivo. Non sarà pertanto possibile utilizzare il modem e il
dispositivo contemporaneamente. Ad esempio, non sarà possibile utilizzare il
dispositivo per la trasmissione di fax mentre si utilizza il modem per inviare e-mail
o per accedere a Internet.
• Configurazione del dispositivo con un modem per computer
Configurazione del dispositivo con un modem DSL/ADSL
•
Configurazione del dispositivo con un modem per computer
Se si utilizza la stessa linea telefonica per la trasmissione di fax e per il modem per
computer, seguire le indicazioni riportate di seguito per configurare il dispositivo.
Figura 7-6 Vista posteriore del dispositivo
92 Configurazione e gestione
Page 97
1 Presa telefonica a muro
2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con il dispositivo per il collegamento
3 Computer con modem
alla porta "1-LINE"
Per configurare il dispositivo con un modem per computer
1. Rimuovere il connettore bianco dalla porta 2-EXT sul retro del dispositivo.
2. Individuare il cavo telefonico che collega il retro del computer (modem per
computer) a una presa a muro. Scollegare il cavo dalla presa telefonica a muro e
collegarlo alla porta 2-EXT sul retro del dispositivo.
3. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la periferica, collegare un'estremità alla
presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta contrassegnata
con 1-LINE sul retro della periferica.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa
telefonica a muro con il dispositivo, potrebbe non essere possibile inviare e
ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici
comuni di cui si dispone normalmente a casa o in ufficio.
4. Se il software del modem è impostato per ricevere automaticamente i fax sul
computer, disattivare l'impostazione.
Nota Se l'impostazione di ricezione automatica dei fax non viene disattivata
nel software del modem, il dispositivo non è in grado di ricevere i fax.
5. Attivare l'impostazione Risposta automatica.
6. (Facoltativo) Modificare l'impostazione Squilli prima di rispondere sul valore
inferiore (due squilli).
7. Eseguire un test fax.
Quando il telefono squilla, il dispositivo risponde automaticamente dopo il numero di
squilli impostato con l'opzione Squilli prima di rispondere, quindi invia il segnale di
ricezione all'apparecchio fax di origine e il fax viene ricevuto.
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
93
Page 98
Capitolo 7
Configurazione del dispositivo con un modem DSL/ADSL
Se si dispone di una linea DSL e si utilizza la medesima linea per la trasmissione di
fax, seguire le istruzioni riportate di seguito per la configurazione del fax.
1 Presa telefonica a muro
2 Splitter per connessione parallela
3 Filtro DSL/ADSL
Collegare un'estremità della presa telefonica fornita con il dispositivo
per collegarsi alla porta 1-LINE posizionata sul retro del dispositivo.
Collegare l'altra estremità del cavo al filtro DSL/ADSL.
4 Computer
5 Modem DSL/ADSL per computer
Nota Sarà necessario acquistare uno splitter per connessione parallela. Uno
splitter per connessione parallela ha una porta RJ-11 sul lato anteriore e due porte
RJ-11 sul retro. Non utilizzare uno splitter per connessione a due linee telefoniche,
uno splitter per connessione seriale o uno splitter per connessione parallela con
due porte RJ-11 sul lato anteriore e una spina sul retro.
94 Configurazione e gestione
Page 99
Configurazione del dispositivo con un modem DSL/ADSL
1. Richiedere un filtro DSL al fornitore del servizio.
2. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la periferica, collegare un'estremità al filtro
DSL, quindi collegare l'altra estremità alla porta contrassegnata con 1-LINE sul
retro della periferica.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare il filtro DSL al
retro del dispositivo, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax
correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui
si dispone normalmente a casa o in ufficio.
3. Collegare il filtro DSL allo splitter per connessione parallela.
4. Collegare il modem DSL allo splitter per connessione parallela.
5. Collegare lo splitter per connessione parallela alla presa a muro.
6. Eseguire un test fax.
Quando il telefono squilla, il dispositivo risponde automaticamente dopo il numero di
squilli impostato con l'opzione Squilli prima di rispondere, quindi invia il segnale di
ricezione all'apparecchio fax di origine e il fax viene ricevuto.
Caso H: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con un modem
Se si ricevono sia chiamate vocali sia fax sullo stesso numero telefonico e alla stessa
linea telefonica è collegato anche un modem per computer, configurare il dispositivo
come descritto in questa sezione.
Nota Poiché il modem per computer condivide la linea telefonica con il
dispositivo, non sarà possibile utilizzarli contemporaneamente entrambi. Ad
esempio, non sarà possibile utilizzare il dispositivo per la trasmissione di fax
mentre si utilizza il modem per inviare e-mail o per accedere a Internet.
• Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem DSL/ADSL
•
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer
Se si utilizza la stessa linea telefonica per le chiamate fax e vocali, seguire le istruzioni
riportate di seguito per la configurazione del fax.
Esistono due modi per configurare il dispositivo con il computer in base al numero di
porte telefoniche disponibili sul computer. Prima di iniziare, verificare se il computer
dispone di una o due porte telefoniche.
• Se il computer dispone di una sola porta telefonica, sarà necessario acquistare
uno splitter per connessione parallela (denominato anche accoppiatore) del tipo
mostrato di seguito. Questo tipo di splitter dispone di una porta RJ-11 sul lato
anteriore e di due porte RJ-11 sul retro. Non utilizzare uno splitter per connessione
Configurazione della periferica per la trasmissione fax
95
Page 100
Capitolo 7
a due linee telefoniche, uno splitter per connessione seriale o uno splitter per
connessione parallela con due porte RJ-11 sul lato anteriore e una spina sul retro.
Figura 7-7 Esempio di splitter per connessione parallela
• Se il computer dispone di una porta telefonica, configurare il dispositivo come
descritto di seguito.
Figura 7-8 Vista posteriore del dispositivo
1 Presa telefonica a muro
2 Cavo telefonico fornito con il dispositivo inserito nella porta 1-LINE sul
3 Splitter per connessione parallela
4 Computer
5 Telefono
Per configurare il dispositivo sulla stessa linea telefonica di un computer con
una porta telefonica
1. Rimuovere il connettore bianco dalla porta 2-EXT sul retro del dispositivo.
2. Individuare il cavo telefonico che collega il retro del computer (modem per
computer) a una presa a muro. Scollegare il cavo dalla presa telefonica a muro e
collegarlo allo splitter per connessione parallela.
3. Collegare un cavo telefonico dallo splitter per connessione parallela alla porta 2EXT sul retro del dispositivo.
4. Collegare un telefono allo splitter per connessione parallela.
96 Configurazione e gestione
retro della periferica
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