HP  ITTCO PMI User Manual

HP
桌面管理解决方案
1
目录
摘要 ................................................................................................................
1.
桌面管理解决方案 ......................................................................................
2.HP
2.1
2.2 HP
2.3
2.4
2.5
动成长企业解决方案路线图 ..................................................................
方案构成...................................................................................................
2.3.1
2.3.2
方案各阶段交付 ........................................................................................
客户受益...................................................................................................
方案价值主张 ..................................................................................
方案构成模块与特性 ........................................................................
3
4 4 5 5 5 5 7 7
3. HP
4.
5.
的独特优势 ................................................................................................
3.1
3.2
方法论 ......................................................................................................
3.3
案例与评价 ..................................................................................................
成功案例 ................................................................................................
4.1
客户评价 ................................................................................................
4.2
市场评价 ................................................................................................
4.3
联系方式 ......................................................................................................
8 8 9 9
10 10 10 11
11
2
桌面管理解决方案通过实施覆盖桌面系统全生命周期的服务解决
HP
方案和每席位的灵活付费方式,显著提升企业IT应用与支持的服务 水平,并使企业能更加专注于核心业务,同时降低桌面系统总体拥 有成本(
)。中国惠普拥有经美国项目管理协会(
TCO
PMI
认证的
专家数量在同行业中位居第一。
摘要
1.
今天,企业中的信息技术主管人员往往要对多位领导负责:
产出(
随着IT技术的飞速发展,IT环境变得越来越复杂。企业IT部门在保证IT系统有效运营的同时,还要疲于解决在应用
中、尤其是桌面系统应用中出现的各种问题。
HP
理及支持,提供整个生命周期解决方案。它提供了非常方便的“一站式”购买,涵盖了HP高性能商用个人终端计算
产品、软件以及全生命周期IT支持服务
帮助企业快速实施国际知名市场调研机构多年调研总结出的21种IT管理最佳实践,使企业提高
服务水平,并降低总体拥有成本(
)、业务部门要求IT系统具备更好的性能。面对多方要求,企业的IT负责人往往力不从心。而另一方面,
ROI
桌面管理解决方案为客户带来了传统PC支持服务合同的创新替代方案,并针对台式机、笔记本电脑的采购、管
只需按月支付单一的、可预测的每席位费用,便可获得这一切。该方案能
)。
TCO
要求利用IT提高企业的适应性、
CEO
要求提高投入
CFO
运营效率和业务
IT
桌面管理解决方案通过实施覆盖桌面系统全生命周期的服务解决方案和每席位的灵活付费方式,显著提升企业
HP
应用与支持的服务水平,并使企业能更加专注于核心业务、同时降低桌面系统总体拥有成本(
经美国项目管理协会(
桌面管理解决方案的服务包括:HP商用PC和笔记本电脑、租赁服务、工厂集成服务、设备分发和安装服务、数
HP
据迁移、热线响应中心服务、现场支持服务、驻场工程师服务、客户端管理服务、资产管理服务、转换和迁移服务、
服务管理等。HP桌面管理解决方案已经在爱立信、中国农业发展银行、国家开发银行、大亚湾等各类大型企业中得
到成功应用。
)认证的专家数量在同行业中位居第一。
PMI
)。中国惠普拥有
TCO
IT
3
图1业界标准的IT总体拥有成本构成图
2. HP
2.1
在过去十年中,为了提高效率,获得竞争优势,企业在实
现业务自动化和业务智能化方面采用了大量新方法与新技
术,IT环境因此变得越来越复杂。另一方面,随着企业的
不断发展,员工数量、分支机构数量和IT设备数量也在日
益增长,桌面环境的管理日趋复杂,企业内部对IT服务质
量和可用性的要求也在不断增加。然而,为了应对激烈的
市场竞争,企业却要努力降低成本。
因此,企业的
的有效运营,解决IT设备使用者,尤其是桌面系统使用者
在日常工作中遇到的诸多问题的同时,还要考虑一系列的
问题
……
企业的IT成本,分为隐性间接成本和可见直接成本。 “购
买软硬件的支出”是可见的直接成本,另有
成本,往往为人们所忽略。而国际知名市场调研机构的研
究成果表明,企业必须同时关注隐性成本和显性成本,才
能有效控制总体成本。
桌面管理解决方案
方案产生背景
所带领的IT管理团队,在保证IT系统
CIO
如何快速灵活地部署新设备?
如何应对新技术及设备的更新换代?
如何控制和降低IT运营成本?
45%
的隐性
通过对大量IT组织的分析,国际知名市场调研机构总结出
了企业IT的21种最佳实践,诸如:部署、变更管理流程、
病毒防范、数据管理、维修与维护、软硬件库存、采购流
程、服务流程、最终用户培训等,可归结为6大类:变更
管理、运营管理、技术规划与流程管理、资产管理、客户
服务、培训等。当这21种最佳实践应用于企业的IT部署
与运维时,显性成本与隐性成本均可获得不同程度的降
低。
基于成熟的业务流程和方法论,经过多年的优化,同
HP
时结合国际知名市场调研机构经过多年调研总结出的
种IT“最佳实践”理论,创新地提出了桌面管理解决方案,
该方案能够显著提升企业IT应用与支持的服务水平,使客
户更容易地制定财务计划和采购预算,并显著降低企业的
总体拥有成本(
IT
HP将IT
展四个环节,这四个环节如齿轮一般相互咬合,动态发
展,以高效地支持企业业务的持续发展。通过以上这一整
套覆盖桌面系统全生命周期的服务解决方案,HP使企业
的IT管理人员从繁琐的终端用户支持工作中解脱出来,并
能为企业提供可预期的和最具成本效益的服务。
设备的使用生命周期分为规划、部署、管理、发
TCO
)。
21
4
动成长企业解决方案路线图
2 HP
2.2 HP
HP
企业简化桌面系统从采购、规划、部署、营运、管理、转
换、迁移等全生命周期中各环节的操作,使企业的桌面环境
日趋标准化和模块化,从而提高企业对环境变化的适应性。
针对该解决方案,HP还为客户提供灵活的付款及租赁模
式。并在服务实施中,为企业IT部门提供多种资产和运营
成本分析报告,帮助客户降低业务变化对IT资产的影响,
并最大限度地保护客户的IT投资。
2.3
2.3.1
桌面管理解决方案通过实施覆盖桌面系统全生命周期
HP
的服务解决方案和每席位的灵活付费方式,显著提升企业
应用与支持的服务水平,并使企业能更加专注于核心业
IT
务,同时降低桌面系统总体拥有成本(
拥有经
2.3.2
动成长企业解决方案路线图
桌面管理解决方案从降低IT系统的复杂性入手,帮助
方案构成
方案价值主张
)。中国惠普
TCO
认证的专家数量在同行业中位居第一。
PMI
方案构成模块与特性
部署阶段
商用PC和笔记本电脑
HP
求选定产品型号,包括HP主流的商用PC、笔记本电脑
和个人商用终端等。
工厂预装服务
操作系统和客户化定制软件,并可以根据客户要求定制
随机附件及恢复光盘。
设备分发和安装—在指定的交货时间将设备运到客户
现场,并帮助客户完成初始配置,按要求通过测试。
数据迁移—将个人数据从原有系统迁移到新系统上,
保证客户在新购买的设备安装后在最短时间内开始工作。
设备回租—按照客户现有设备的残值,回购客户当前
的桌面设备资产,捆绑服务后再以租赁的方式供给客户
使用,从而盘活客户资金,免去设备淘汰处置的风险和
损失。
软硬件 财务
HP
++
按照用户指定的配置要
集成中心为每台设备预装选定的
完整生命 周期服务
(如图3所示)
解决方案具体内容
规划阶段
总体拥有成本(
分析,评估企业IT总体成本的现状,并结合国际知名
市场调研机构调研总结的最佳实践,为客户量身定制
解决方案,并在关键点实施改进措施,从而有效降低
,使IT投资回报率最大化。
TCO
产品选型—定期向客户介绍产品发展趋势,根据客户
实际业务需求,帮助客户进行产品选型,同时客户可通
过HP为其定制的、安全的电子采购门户下订单。
TCO
)分析
HP
会帮助企业进行
TCO
桌面管理解决方案构成图
3 HP
5
运行管理阶段
热线响应中心—该服务向客户提供获得技术支持的单
一联系点,HP响应中心可以为客户提供7×24小时的
支持服务。客户遇到任何与IT相关的问题都可以与响
应中心联系获取帮助,当问题无法通过远程方式予以解
决时,响应中心会安排工程师到客户现场提供服务。
响应中心将跟踪整个服务的实施过程,以确保服务
HP
质量。
现场支持服务—现场技术支持包括硬件问题诊断及修
复,网络、操作系统和办公软件应用支持等。技术支
持工程师可以帮助最终用户现场诊断、排除故障。对于
需要场外专家支持的问题,现场技术支持工程师可提供
现场协作,以提高解决问题的效率。
驻场服务—为客户提供经验丰富的专业驻场服务人员。
IMAC
设备搬迁(
更(
客户端管理服务—客户端管理套件是一个非常容易使
用的系统管理解决方案,可以帮助客户方便地管理应
用,功能包括:
服务
Change
因设备变更产生的安装服务(
)、添加硬件和软件(
Move
)等服务 。
Add
Install
)、配置变
-桌面备份和恢复:通过自动对客户端做定时系统备
份,保护重要数据,帮助客户快速恢复被病毒攻击的
电脑,提升服务水平,减少费用。
-客户端应用管理
收集安装的软件信息,并且向中央控制台报告。
资产管理服务—该服务包含对资产数据库(资产信
通过部署在用户端的子系统自动
息)的维护,设备资产信息的跟踪以及在日常运维中的
自动更新,HP将提供定期的资产报告供客户的决策层
参考。服务功能包括:
-软硬件资产管理:定期自动进行资产核查,新资产的
信息维护,资产变更维护等;确保IT资产在整个生命
)、
周期内(采购、集成、安装、
到资产淘汰和处理)得到有效的追踪和管理;日常的
库存追踪以及对指定资产进行自动审计,资产管理系
统与客户企业数据来源相集成:
ERP
连接和人力资源系统连接;使IT资产透明化,能
帮助预算未来的IT投入。
管理、追踪,直
IMAC
LDAP
- 应用流量监控:管理和控制软件的使用情况和授权证
书;确保环境的标准化,提高资源利用率,降低系统维
护的难度。
活动目录连接、
- 软件分发
通过
系统管理软件,提供基于
Altris
策略的软件分发。
6
图4 客户受益图
转换迁移阶段
硬件升级
操作系统及应用程序升级
旧设备处理—帮助客户处置淘汰的资产
项目管理
将安排项目经理作为客户的单一联系点,负责管理项
HP
目的实施。作为客户的单一联系人,项目经理将负责管理
在服务合同中规定内容的实施。项目经理的主要职责包
括:
实施计划—制定并执行实施计划,为客户提供有
序且无缝的过渡;
问题管理—当发生问题影响服务实施时,对问题进行
检查、分析、记录、改正、跟踪,并向客户提供反馈;
业绩管理—监控、考核、分析及汇报服务质量;
变更管理—标识、记录和跟踪影响服务实施的变更。
融资服务
金融服务提供了全面的、极具竞争力的融资选项。借
HP
助桌面管理服务方案,客户可以按照服务协议来支付相应
的硬件、软件和服务费用。
方案各阶段交付
2.4
阶段1:分析阶段
从软硬件投入、运维、管理、终端用户操作和宕机这5个
业界公认的IT成本构成项目分析客户桌面系统现状,并且
与业界最佳实践对比,提交
现有环境中需要改进和提高的地方。
分析报告,并指明客户
TCO
阶段2:开发和设计阶段
根据
案建议书。主要内容为:HP的硬件选型建议、服务内容、
服务级别、实施计划、项目组成员、职责及报价构成等。
分析结果,同时结合客户的具体需求,制定方
TCO
阶段3:过渡阶段
客户和HP工作交接,方案试运行
阶段4:正常运行
定期提供客户要求的服务报告:如客户满意度报告、资产
报告、支持服务统计报告、问题分析报告等。
客户受益
2.5
通过采用HP桌面管理解决方案,客户必将在以下方面得
到最大收益:(如图4所示)
风险最小化
客户无需承担技术落后的风险,可随时与先进技术保持同
步。
承诺的服务级别:在双方商定的地点和时间内,HP提供
可靠的、符合双方协定内容的服务。
专业的项目管理团队将保证服务平滑过渡,完全不会
HP
影响客户的日常业务。
7
投资回报最大化
通过帮助客户快速实现“最佳实践”,降低客户IT方面的
,包括精简IT人员编制、先期资本投入最小化、轻松
TCO
制定预算等。
每席位按月的计费方式,以及HP对客户的旧设备进行的
回购,都将有效保护客户投资。通过合同期内的分期付
款,为客户减轻现金流的压力,这也意味着降低了按年核
算的IT支出。对于上市企业来说,这种付费方式可改善企
业的资产负债表。
改善性能
桌面管理解决方案是基于多年实践经验建立起来的,
HP
有专业的服务队伍、HP响应中心,现场支持工程师不但
接受过专业培训而且经验丰富。因此,HP能高效解决问
题,企业员工的生产力也得到提高。
覆盖全球的服务网以及遍布中国的金牌服务中心,使
HP
几乎可以在任何地点为用户提供级别相同的服务,用户
HP
不会因为某一区域的问题而影响整个业务的进程。
3. HP
3.1
HP
HP
中国惠普拥有数十名经验丰富的、经
的独特优势
人员
全球拥有
全球拥有
35,000
23,000名Microsoft
名客户支持专家,遍布
认证专家;
PMI
个国家;
160
认证的
专家,数量在同行业中位居第一;
拥有全球首屈一指的异构产品和多厂商基础架构环
HP
境的支持服务能力;
中国惠普的服务网由
成,覆盖
在北京,HP有一个拥有
多个城市,拥有近千名授权工程师;
200
多家认证的服务合作伙伴组
200
多个坐席的响应中心,提
200
供7×24的远程电话支持服务 ;
在全球范围有
HP
个响应和运作中心,80个客户培
105
训中心及分布广泛的技术合作伙伴—全球超过
70,000家
PMP
增加灵活性
桌面管理解决方案简化了桌面系统计划过程、采购过
HP
程、实施过程以及管理和维护过程。
通过采用标准化的软硬件平台,及应用“最佳实践”,获
得灵活性。
客户可轻松制定预算,不再受现金流的限制,并可以灵活
运用资金。
8
经验
3.2
在中国拥有超过20年的IT服务经验;
HP
在支持复杂的全球IT基础业务架构领域拥有超过35年
的经验和专业技能;
桌面支持服务的席位数在全球超过75万;
在全球为数百个企业的
Windows
全球第一的开放式环境关键业务支持服务—在全球有
超过
HP
3.3
架构的部署;
个服务合同;
5,000
为微软内部的电话支持中心提供服务。
方法论
多万用户实施了基于
400
3.3.2
HP
系(
成了一套行之有效的项目管理体系。所有项目的管理都必
须严格遵守规定的流程,以确保项目的成功和最佳客户满
意度。迄今,中国惠普拥有数十名经验丰富的经
的项目管理资格认证(
居第一。
HP
使得HP在需多厂商协力合作、地域跨度大、服务质量要
求高的项目管理上,优势尤为突出(如图5所示)
项目管理方法论(
遵从美国项目管理协会(
),并在实际中根据自己所在的行业特征,形
PMBOK
完整的项目管理理论体系和丰富的项目管理实践经验,
PMI
)专家,此数量在同行业中位
PMP
PMI
)推出的项目管理知识体
认证
PMI
项目计划项目启动
3.3.1
HP
过多年的优化。这些将保证为客户提供一致的、可预期的
和最具成本效益的服务。
IT
侧重于在协商好的服务质量和成本目标下向业务客户提供
IT brary ,IT
1997年,HP
不同的是,HP在其中加入了自己在IT方面的运营经验。
更重要的是它可以通过提供咨询和相应的技术或解决方案
帮助企业实现最佳IT服务的管理。
ITSM
业界广泛采用,使得企业与企业,企业不同部门之间能够
有共同的沟通语言。
成熟的IT管理和服务方法论(
提供服务的方式基于成熟的业务流程和方法论,并经
服务管理(
服务。
ITSM
不只是告诉企业有这样一套好的方法可以参考,
ITSM
定义了一套公共的术语,定义和概念,现在已经被
)是一种业务驱动的IT重构方法论,它
ITSM
参考模型基于国际
基础架构标准库)。
开始基于
ITIL
ITIL(IT Infrastructure Li-
设计自己的
ITSM
ITSM
模型,和
ITIL
HP
项目控制 项目实施
时间进度管理 质量管理 范围管理 成本管理 人力资源管理 风险管理 交流管理 采购管理 整合管理
图5 项目管理方法论(
项目结束
PMI
)图
9
案例及评价
4.
成功案例
4.1
客户名称:爱立信
项目背景:中国是爱立信在全球最大的市场,爱立信在中
国拥有逾
业。爱立信在中国的业务发展突飞猛进,却面临着如何将
作为一种战略工具来提高业务效率和效益的挑战。
IT
名员工、23家地方办事处和9家合资企
4,000
客户评价
4.2
“如果没有功能化的台式机,我们的交易员将无法盈利,而
稳定性对我们来讲更是至关重要。但是要管理使用
36,000
稳定性……如果我们用内部资源来做相同的工作,成本很
可能增加
由于安装和部署新软件可以在几天(而非几个月)之内完
成,因此我们可以快速运用新技术来增强我们的竞争力。”
台电脑,通常很难保证在更换或升级应用时维持
30-50%
。而采用了HP的桌面管理解决方案后,
美国主要投资银行的IT经理
解决方案
HP
中国惠普IT服务部门为爱立信中国公司提供了全方位的
运营技术支持和服务。其中的服务包括商用笔记本电脑
IT
和桌面电脑的支持服务(热线响应中心、现场技术支持)、
运营和维护服务、系统备份与恢复服务、IT资产管理、
技术培训以及系统安全服务等。
IT
项目成效
为了做到对服务质量的把握,HP除了提供定期的
务水平协议)报告,还配合第三方服务调研机构
对服务质量进行评测,并从以下方面评测了客户满意度水
平:
进行可能且可信的年同期比较
对客户问题进行优先级划分
了解优势所在
密切关注需要改进之处
提高总体客户满意度
Gartner在1999
分为
3.63
客户满意度调查显示,得分
当前数据库中
年所做的第一份客户满意度调查显示,得
(满分5分),高于平均值;
(满分5分),位居
3.92
家机构的前10名。
101
2001
(服
SLA
Gartner
年的第二份
Gartner
“从泰国金融行业的服务经验中,我们认识到对合作伙伴的
信任至关重要。这些解决方案必须以极高的可用性实时运
一天24
具有里程碑意义的项目是我们首次与HP合作,但是我们对
双方的合作及取得的成果都非常满意……检验了许多厂商
的替代方案,通过竞争价格基准评测,我们发现HP拥有骄
人的业绩,并在泰国有着巨大的投入,此外还提供有灵活
的融资计划,使我们和泰京银行可以更好地管理IT成本。”
注:
Krung Thai Computer Services(KCS
共有限公司(
的子公司,它是一家银行业和政府机构公认的领先IT服务
提供商。
“HP与我们密切合作,在充分了解到我们业务需求的基础
上,为我们提供了一个优秀的桌面办公系统解决方案以及
切实可见的
“HP桌面系统生命周期解决方案使我们避免了台式机市场
中技术变革所带来的成本增加。”
小时、一周7天、一年
Krung Thai Bank Public Company Limited
成效。”
TCO
Global Entertainment Company
天。虽然这个
365
Surat Palalikit
KCS
)是泰京银行公
国际IT项目经理
博士
总裁
10
South Lanarkshire Council
David Wood
公司IT服务经理
市场评价
4.3
2004年8
盟(
度调查”,中国惠普荣获8项大奖:
2004
-中国IT运维与外包服务用户满意品牌
-中国IT教育与培训服务用户满意品牌
-中国金融行业服务用户满意品牌
-中国制造行业服务用户满意品牌
-中国最具竞争力的IT服务品牌
-中国最具竞争力的IT支持与维护服务品牌
-中国多功能一体机产品服务用户满意品牌
月由赛迪集团(
)主办的“
CFIP
年中国最具价值的IT服务品牌
CCID
)和中国信息化推进联
CCID
中国IT服务市场及用户满意
联系方式
5.
若需了解更多信息,请联系:
电话:
800-820-2255
网址:
www.hp.com.cn/solution
 或 
0086-21-5050-4800
*自CCID
选中取得大奖。
2004年8
计算机世界传媒集团共同举办的
度调查中,HP服务荣获IT运维服务用户满意度综合第
一大奖。
举办此项评奖以来,HP已连续4年在该项评
月,中国惠普在中国质量协会用户委员会与
2004中国IT
用户满意
11
©2
004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
本文所含信息如有更改,恕不另行通 知。HP产品与服务的全部保修条款在此类产品和服务附带的保修声明中均已列明,本文中的 任何信息均不构成额外的保修条款。HP对于本文中所包含的技术或编辑错误、遗漏概不负责。
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惠普售前支持热线:
12
www.hp.com.cn/solution
800-820-2255
印制日期:
PFT 0504-1603
2005年4
月北京印刷
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