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Édition 2, 1/2014
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élémentaires lorsque vous utilisez ce
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blessures dues au feu ou à un choc
électrique.
1. Lisez attentivement toutes les
instructions contenues dans la
documentation livrée avec l'imprimante.
2. Respectez toutes les instructions et tous
les avertissements indiqués sur le produit.
3. Débranchez cet appareil des prises
murales avant de procéder à son
nettoyage.
4. N'installez jamais le produit près d'une
source d'eau, ni si vous êtes mouillé.
5. Installez l'appareil en toute sécurité sur
une surface stable.
6. Installez le produit en un lieu protégé où
personne ne puisse marcher sur le cordon
ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne
puisse pas être endommagé.
7. Si le produit ne fonctionne pas
correctement, reportez-vous à la section
Résolution de problèmes à la page 104.
8. Le produit ne contient aucune pièce dont
l'entretien doit être réalisé par l'utilisateur.
Confiez les opérations d'entretien et de
réparation à un technicien qualifié.
Sommaire
1 Démarrage ........................................................................................................................................................ 1
Accessibilité .......................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP et l'environnement) ............................................................................................ 3
Gestion de l'énergie ............................................................................................................. 3
Optimisation des fournitures d'impression ........................................................................... 3
Présentation des composants de l'imprimante ..................................................................................... 5
Vue avant ............................................................................................................................. 5
Zone d'approvisionnement pour l'impression ...................................................................... 6
Vue arrière ........................................................................................................................... 6
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante ......................................................................... 7
Présentation des boutons et voyants ................................................................................... 7
Icônes de l'écran du panneau de commande ...................................................................... 7
Modification des paramètres de l'imprimante ...................................................................... 8
Sélection du mode .............................................................................................. 9
Pour sélectionner un autre mode ........................................................................ 9
Pour modifier les paramètres d’un mode ............................................................ 9
Modification des paramètres de l'imprimante ...................................................... 9
Solutions numériques HP ................................................................................................................... 10
Numérisation numérique HP (Numérisation vers ordinateur et vers courrier
électronique) ...................................................................................................................... 10
Télécopie numérique HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac) .............................. 10
Sélection d'un papier d'impression ..................................................................................................... 11
Papiers recommandés pour l'impression et la copie ......................................................... 11
Papiers recommandés pour l'impression photo ................................................................. 12
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier ............................................................ 13
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ............................................................................... 14
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF) ......................................... 15
Chargement du papier ........................................................................................................................ 17
Chargement de papier de format standard ........................................................................ 17
Chargement des enveloppes ............................................................................................. 17
Chargement de cartes et de papier photo ......................................................................... 18
Chargement de papier au format personnalisé ................................................................. 19
FRWW v
Insertion d'un périphérique de mémoire ............................................................................................. 20
Installation des accessoires ............................................................................................................... 21
Installation de l'accessoire d'impression recto verso automatique .................................... 21
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante ..................................................... 21
Pour activer des accessoires (Windows) .......................................................... 21
Pour activer des accessoires (Mac OS X) ........................................................ 22
Entretien de l'imprimante .................................................................................................................... 23
Nettoyage de la vitre du scanner ....................................................................................... 23
Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................... 24
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (ADF) ........................................................ 24
Restauration des paramètres par défaut ........................................................................... 25
Mise à jour de l'imprimante ................................................................................................................ 26
Mise à jour de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré ............................................. 26
Mise à jour de l'imprimante à partir de son panneau de commande ................................. 26
Ouverture du logiciel d'imprimante HP (Windows) ............................................................................. 27
Mise hors tension de l'imprimante ...................................................................................................... 28
2 Impression ...................................................................................................................................................... 29
Impression de documents .................................................................................................................. 30
Impression de documents (Windows) ................................................................................ 30
Impression de documents (Mac OS X) .............................................................................. 30
Impression de brochures .................................................................................................................... 32
Impression de brochures (Windows) ................................................................................. 32
Impression de brochures (Mac OS X) ............................................................................... 32
Impression d'enveloppes .................................................................................................................... 34
Impression d'enveloppes (Windows) ................................................................................. 34
Impression d'enveloppes (Mac OS X) ............................................................................... 34
Impression de photos ......................................................................................................................... 36
Impression de photos sur du papier photo (Windows) ...................................................... 36
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X) ..................................................... 36
Impression de photos depuis un périphérique de mémoire ............................................... 37
Impression sur papiers spéciaux ou au format personnalisé ............................................................. 39
Impression sur des papiers spéciaux ou au format personnalisé (Mac OS X) .................. 39
Configuration des formats personnalisés (Mac OS X) ....................................................... 40
Impression de documents ou de photos sans bordures ..................................................................... 41
Impression de documents ou de photos sans bordures (Windows) .................................. 41
Impression de documents ou de photos sans bordures (Mac OS X) ................................ 41
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) ............................................................ 43
Impression recto verso (Windows) .................................................................................... 43
Impression recto verso (Mac OS X) .............................
Conseils pour réussir vos impressions ............................................................................................... 45
...................................................... 43
vi FRWW
3 Numérisation ................................................................................................................................................... 48
Numérisation d'un original .................................................................................................................. 49
Numérisation vers un ordinateur ........................................................................................ 49
Numérisation d'un original vers un ordinateur à partir du panneau de
commande de l'imprimante ............................................................................... 49
Numérisation d'un original vers un ordinateur à partir du logiciel
d'imprimante HP ................................................................................................ 49
Numérisation vers un périphérique de mémoire ................................................................ 50
Numérisation vers courrier électronique ............................................................................ 51
Numérisation à l'aide de Webscan ..................................................................................................... 52
Numérisation de documents en tant que texte modifiable ................................................................. 53
Pour numériser des documents en tant que texte modifiable ............................................ 53
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable ...................... 54
4 Copie ............................................................................................................................................................... 56
Copie de documents .......................................................................................................................... 57
Modification des paramètres de copie ................................................................................................ 58
Enregistrement des paramètres de copie .......................................................................................... 59
5 Télécopie ........................................................................................................................................................ 60
Envoi d'une télécopie ......................................................................................................................... 61
Envoi d'une télécopie standard .......................................................................................... 61
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur ...................................................... 62
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ........................................ 63
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée .............................................. 64
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire .......................................................................... 64
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie .............................................................. 65
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ................................................................. 66
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs ..................................................... 66
Réception d'une télécopie .................................................................................................................. 67
Réception d'une télécopie en mode manuel ...................................................................... 67
Réglage de la sauvegarde des télécopies ......................................................................... 68
Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................. 68
Invitation à émettre pour recevoir une télécopie ................................................................ 69
Retransmission de télécopies vers un autre numéro ......................................................... 69
Définition du format de papier pour les télécopies reçues ................................................. 70
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues .................................... 70
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables .......................................................... 71
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables .......
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables ...................... 72
Impression d'un rapport de numéros indésirables ............................................ 72
............................. 71
FRWW vii
Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie
vers Mac) ........................................................................................................................... 72
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac ........ 73
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac .................. 73
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac .............................. 73
Configuration d'entrées de numérotation rapide ................................................................................ 75
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide ....................................... 75
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide .................... 76
Suppression d'entrées de numérotation rapide ................................................................. 76
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide .................................................. 77
Modification des paramètres de télécopie .......................................................................................... 78
Configuration de l'en-tête de télécopie .............................................................................. 78
Définition du mode de réponse .......................................................................................... 78
Définition du nombre de sonneries avant réponse ............................................................ 79
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte .............................................. 79
Sélection du type de numérotation .................................................................................... 80
Définition des options de rappel ........................................................................................ 81
Définition de la vitesse de télécopie .................................................................................. 81
Configuration du volume sonore du télécopieur ................................................................ 82
Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................. 83
Protocole FoIP (télécopie sur Internet) ............................................................................................... 84
Impression de rapports ....................................................................................................................... 85
Impression de rapports de confirmation de télécopie ........................................................ 85
Impression de rapports d'erreur de télécopie .................................................................... 86
Impression et affichage du relevé de télécopies ................................................................ 86
Effacement du relevé de télécopies ................................................................................... 87
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie ............................... 87
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant ................................................................... 87
Visualisation de l'historique des appels ............................................................................. 87
6 Services Web .................................................................................................................................................. 89
Que sont les services Web ? .............................................................................................................. 90
HP ePrint ........................................................................................................................... 90
Applications d'impression .................................................................................................. 90
Configuration des services Web ......................................................................................................... 91
Configuration des services Web à l'aide du panneau de commande de l'imprimante ....... 91
Configuration des services Web à l'aide du serveur Web intégré ..................................... 91
Configuration des services Web par l'intermédiaire du logiciel d'imprimante HP .............. 92
Utilisation des services Web .............................................................................................................. 93
HP ePrint ........................................................................................................................... 93
Impression avec HP ePrint ................................................................................ 93
viii FRWW
Recherche de l'adresse électronique de l'imprimante ....................................... 93
Désactivation de HP ePrint ............................................................................... 94
Applications d'impression .................................................................................................. 94
Utilisation des applications d'impression ........................................................... 94
Gestion des applications d'impression .............................................................. 94
Désactivation des applications d'impression ..................................................... 94
Suppression des services Web .......................................................................................................... 95
7 Utilisation des cartouches d'encre .................................................................................................................. 96
Informations sur les cartouches d'encre et la tête d'impression ......................................................... 97
Vérification des niveaux d'encre estimés ........................................................................................... 98
Imprimer uniquement avec de l'encre noire ou couleur ..................................................................... 99
Remplacement des cartouches d'encre ........................................................................................... 100
Stockage des fournitures d'impression ............................................................................................ 102
Stockage des informations à utilisation anonyme ............................................................................ 103
8 Résolution de problèmes .............................................................................................................................. 104
Assistance HP .................................................................................................................................. 105
Obtention d'une assistance en ligne ................................................................................ 105
Assistance téléphonique HP ............................................................................................ 106
Avant d'appeler ............................................................................................... 106
Période d'assistance téléphonique .................................................................. 106
Numéros de l'assistance téléphonique ............................................................ 107
Dépassement de la période d'assistance téléphonique .................................. 108
Conseils et ressources de dépannage ............................................................................................. 109
Résolution des problèmes liés à l'imprimante .................................................................................. 110
L'imprimante s'arrête de façon inattendue ....................................................................... 110
L'imprimante émet des bruits inhabituels ........................................................................ 110
Échec de l'alignement ...................................................................................................... 110
L'imprimante ne répond pas (rien ne s'imprime) .............................................................. 111
L'imprimante imprime lentement ...................................................................................... 111
Solution 1 : Utilisez un paramètre de qualité d'impression plus faible ............ 111
Solution 2 : Vérifiez les niveaux d'encre .......................................................... 112
Solution 3 : Contactez l'assistance HP ............................................................ 112
Impression d'une page vierge ou impression partielle ..................................................... 112
Quelque chose manque sur la page ou est incorrect ...................................................... 113
La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte ............................. 114
Résolution des problèmes de qualité d'impression .......................................................................... 115
Solution 1 : Veillez à bien utiliser des cartouches d'encre HP d'origine. ......................... 115
Solution 2 : vérifiez les niveaux d'encre ........................................................................... 115
Solution 3 : vérifiez le chargement du papier dans le bac d'alimentation ........................ 116
FRWW ix
Solution 4 : vérifiez le type de papier ............................................................................... 116
Solution 5 : vérifiez les paramètres d'impression ............................................................ 117
Solution 6 : Impression et évaluation d'un rapport de qualité d'impression ..................... 117
Solution 7 : contactez l'assistance HP ............................................................................. 118
Résolution des problèmes d'alimentation en papier ......................................................................... 119
Résolution des problèmes de copie ................................................................................................. 121
Aucune copie n'est sortie ................................................................................................. 121
Les copies sont vierges ................................................................................................... 121
Documents absents ou décolorés ................................................................................... 122
La taille est réduite ........................................................................................................... 122
Copie de faible qualité ..................................................................................................... 122
Des défauts de copie sont visibles .................................................................................. 123
L'imprimante imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ................................... 124
Papier incompatible ......................................................................................................... 124
Résolution des problèmes de numérisation ..................................................................................... 125
Le scanner n'a rien fait ..................................................................................................... 125
La numérisation est lente ................................................................................................. 125
Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte ........................ 126
Le texte ne peut pas être modifié .................................................................................... 126
Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................. 127
La qualité de l'image numérisée est médiocre ................................................................ 128
Des défauts de numérisation sont visibles ...................................................................... 129
Résolution des problèmes de télécopie ........................................................................................... 131
Le test de télécopie a échoué .......................................................................................... 131
Le « Test matériel du télécopieur » a échoué ................................................. 132
Le test « Télécopieur relié à une prise téléphonique murale » a échoué ........ 132
Le test « Cordon téléphonique relié au port requis du télécopieur » a
échoué. ........................................................................................................... 133
Le test « Utilisation du type de cordon téléphonique approprié avec le
télécopieur » a échoué .................................................................................... 134
Le test « Détection de la tonalité » a échoué .................................................. 134
Le test « État de la ligne de télécopie » a échoué .......................................... 135
L'écran indique toujours que le combiné est décroché .................................................... 136
L'imprimante ne parvient pas à envoyer et à recevoir des télécopies ............................. 136
L'imprimante rencontre des difficultés lors de l'envoi d'une télécopie en mode manuel . 138
L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir ......................... 139
L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir ......................... 140
Des tonalités de télécopie sont enregistrées sur mon répondeur téléphonique .............. 141
Le cordon téléphonique fourni avec mon imprimante n'est pas suffisamment long ........ 141
Les télécopies couleur ne s'impriment pas ...................................................................... 141
x FRWW
L'ordinateur ne peut pas recevoir de télécopies (Télécopie vers PC / Télécopie vers
Mac) ................................................................................................................................. 142
Résolution des incidents à l'aide des sites Web HP et HP ePrint .................................................... 143
Résolution des incidents à l'aide des services Web ........................................................ 143
Résolution des incidents à l'aide des sites Web HP ........................................................ 144
Résolution des problèmes liés aux périphériques de mémoire ........................................................ 145
L'imprimante ne peut pas lire le périphérique de mémoire .............................................. 145
L'imprimante ne parvient pas à lire les photos contenues sur le périphérique de
mémoire ........................................................................................................................... 145
Résolution des problèmes réseau .................................................................................................... 146
Résolution des problèmes affectant les réseaux Ethernet .............................................. 146
Résolution des problèmes sans fil ................................................................................... 146
Dépannage de base du réseau sans fil ........................................................... 147
Résolution avancée des problèmes de réseau sans fil ................................... 148
Étape 1 : Vérifiez que votre ordinateur est connecté à votre
réseau ............................................................................................. 149
Étape 2 : Vérifiez que l'imprimante est connectée au réseau. ........ 150
Étape 3 : Assurez-vous que votre ordinateur n'est pas connecté
via un réseau privé virtuel (VPN) .................................................... 152
Étape 4 : Vérifiez que l'imprimante est en ligne et à l'état Prêt ...... 152
Étape 5 : Assurez-vous que l'imprimante HP dont le nom
présente la mention (Network) est sélectionnée comme pilote
d'imprimante par défaut (Windows uniquement) ............................ 153
Étape 6 : Vérifiez si le logiciel pare-feu bloque la communication . . 153
Après la résolution des problèmes .................................................................. 154
Réinitialisation des paramètres réseau de l'imprimante .................................................. 154
Configuration de votre pare-feu en vue du fonctionnement avec l'imprimante ................................ 155
Résolution des problèmes de gestion de l'imprimante ..................................................................... 157
Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré ...................................................................... 157
Résolution des problèmes liés à l'installation ................................................................................... 159
Suggestions pour l'installation du matériel ...................................................................... 159
Suggestions pour l'installation du logiciel HP .................................................................. 159
Interprétation du rapport d'état de l'imprimante ................................................................................ 161
Description de la page de configuration réseau ............................................................................... 163
Maintenance de la tête d'impression ................................................................................................ 165
Nettoyage de la tête d'impression ................................................................................... 165
Alignement de la tête d'impression .................................................................................. 166
Désinstallation et réinstallation du logiciel HP .................................................................................. 168
Élimination des bourrages ................................................................................................................ 169
Élimination des bourrages papier .................................................................................... 169
Prévention des bourrages papier ..................................................................................... 171
FRWW xi
Annexe A Renseignements techniques ........................................................................................................... 173
Garantie ............................................................................................................................................ 174
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ............................................................. 174
Informations sur la garantie de la cartouche d'encre ....................................................... 175
Caractéristiques de l'imprimante ...................................................................................................... 176
Caractéristiques physiques .............................................................................................. 176
Caractéristiques et fonctions du produit .......................................................................... 177
Caractéristiques du processeur et de la mémoire ........................................................... 177
Configuration système requise ........................................................................................ 177
Caractéristiques de protocole réseau .............................................................................. 177
Caractéristiques du serveur Web intégré ........................................................................ 178
Caractéristiques relatives au papier ................................................................................ 178
Compréhension des caractéristiques relatives au papier pris en charge ........ 178
Formats pris en charge ................................................................... 178
Types et grammages du papier pris en charge .............................. 181
Réglage des marges minimales ...................................................................... 182
Recommandations relatives à l'impression recto verso .................................. 183
Résolution d'impression ................................................................................................... 183
Caractéristiques relatives à la copie ................................................................................ 183
Caractéristiques relatives à la fonction de télécopie ........................................................ 184
Caractéristiques relatives à la numérisation .................................................................... 184
Caractéristiques relatives aux services Web ................................................................... 185
HP ePrint ......................................................................................................... 185
Applications d'impression ................................................................................ 185
Caractéristiques relatives au site Web HP ...................................................................... 185
Caractéristiques en matière d'environnement ................................................................. 186
Caractéristiques électriques ............................................................................................ 186
Caractéristiques des émissions acoustiques ................................................................... 186
Caractéristiques des périphériques de mémoire ............................................................. 186
Clés USB ......................................................................................................... 187
Informations sur la réglementation ................................................................................................... 188
Numéro de modèle réglementaire ................................................................................... 188
Déclaration FCC .............................................................................................................. 189
Déclaration à l'attention des utilisateurs en Corée .......................................................... 189
Déclaration de conformité VCCI (classe B) destinée aux utilisateurs au Japon .............. 190
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation . 190
Déclaration sur les émissions sonores pour l'Allemagne ................................................ 190
Déclaration GS (Allemagne) ............................................................................................ 190
Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique nord-américain
(exigences FCC) .............................................................................................................. 191
xii FRWW
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of
the Canadian telephone network ..................................................................................... 192
Déclaration à l'attention des utilisateurs de l'espace économique européen .................. 193
Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique allemand ........................ 193
Déclaration relative à la télécopie filaire en Australie ...................................................... 193
Avis de conformité pour l'Union Européenne .................................................................. 193
Informations réglementaires pour les produits sans fil .................................................... 195
Exposition aux rayonnements radiofréquence ................................................ 195
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Brésil ........................................... 195
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Canada ....................................... 196
Déclaration à l'attention des utilisateurs à Taïwan .......................................... 196
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Mexique ...................................... 197
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Japon .......................................... 197
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement .............................................. 198
Utilisation du papier ......................................................................................................... 198
Plastiques ........................................................................................................................ 198
Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS) ......................................................... 199
Programme de recyclage ................................................................................................. 199
Programme de reprise et de recyclage des consommables HP ...................................... 199
Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de
l'Union européenne .......................................................................................................... 200
Consommation électrique ................................................................................................ 200
Substances chimiques ..................................................................................................... 201
Informations sur les batteries ........................................................................................... 201
Mise au rebut des batteries à Taïwan ............................................................. 201
Remarque à l'attention des utilisateurs en Californie ...................................... 201
Mise au rebut des batteries aux Pays-Bas ...................................................... 202
Directive RoHS (Chine seulement) .................................................................................. 202
Directive RoHS (Ukraine uniquement) ............................................................................. 202
Licences de tiers .............................................................................................................................. 203
Annexe B Fournitures et accessoires HP ........................................................................................................ 214
Commande en ligne de fournitures d'impression ............................................................................. 215
Fournitures ....................................................................................................................................... 216
Cartouches d'encre .......................................................................................................... 216
Papier au format HP ........................................................................................................ 216
Annexe C Configuration de télécopieur supplémentaire ................................................................................. 217
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) .............................................. 218
Sélectionnez la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau ... 219
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ........................................ 221
FRWW xiii
Cas B : Configuration de l'imprimante avec l'ADSL ......................................................... 222
Cas C : Configuration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une
ligne RNIS ........................................................................................................................ 223
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne ..................... 224
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ............................................................................. 225
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale ............................... 226
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal
reçu) ................................................................................................................................. 227
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant ............ 228
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL .................. 229
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur .............................. 230
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur . . 231
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ......... 232
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur ................................................ 234
Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ......................... 236
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur .................... 236
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL et
un répondeur ................................................................................................... 238
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale ......... 240
Configuration pour une télécopie de type série ................................................................................ 242
Test de la configuration du télécopieur ............................................................................................ 243
Annexe D Configuration du réseau .................................................................................................................. 244
Configuration de l'imprimante pour les connexions sans fil ............................................................. 245
Avant de commencer ....................................................................................................... 245
Configuration de l'imprimante sur votre réseau sans fil ................................................... 246
Configuration de l'imprimante à l'aide du logiciel de l'imprimante HP ............. 246
Configuration de l'imprimante à l'aide de l'Assistant de configuration sans
fil ...................................................................................................................... 246
Configuration de l'imprimante en utilisant la configuration WPS (Wi-Fi
Protected Setup) ............................................................................................. 246
Pour connecter l'imprimante à l'aide de la méthode par pression
sur un bouton .................................................................................. 247
Pour connecter l'imprimante à l'aide de la méthode par code
PIN .................................................................................................. 247
Configuration de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré (EWS) ........... 248
Changement de type de connexion ................................................................................. 248
Passage d'une connexion Ethernet à une connexion sans fil ......................... 249
Passage d'une connexion USB à une connexion sans fil ............................... 249
Passage d'une connexion sans fil à une connexion USB ou Etherne
Test de la connexion sans fil ........................................................................................... 249
Recommandations concernant la sécurité du réseau sans fil ......................................... 250
t ............ 249
xiv FRWW
Aperçu des paramètres de sécurité ................................................................ 250
Ajout d'adresses matérielles à un routeur sans fil (filtrage d'adresses MAC) . 250
Autre directives de sécurité concernant le sans fil .......................................... 251
Quelques conseils pour réduire les interférences sur un réseau sans fil ........................ 251
Modification des paramètres réseau de base .................................................................................. 253
Visualisation et impression des paramètres réseau ........................................................ 253
Activation et désactivation du point d'accès sans fil ........................................................ 253
Modification des paramètres réseau avancés .................................................................................. 254
Réglage de la vitesse de liaison ...................................................................................... 254
Affichage des paramètres IP ........................................................................................... 254
Modification des paramètres IP ....................................................................................... 254
Réinitialisation des paramètres réseau ............................................................................ 255
Impression directe sans fil HP .......................................................................................................... 256
Activer l'impression directe sans fil HP ............................................................................ 257
Impression depuis un périphérique mobile doté de capacités sans fil ............................. 257
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil ............................................ 257
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil (Windows) ......... 257
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil (Mac OS X) ........ 258
Annexe E Outils de gestion de l'imprimante .................................................................................................... 259
Boîte à outils (Windows) ................................................................................................................... 260
Ouverture de la boîte à outils ........................................................................................... 260
Utilitaire HP (Mac OS X) ................................................................................................................... 261
Pour ouvrir l'utilitaire HP .................................................................................................. 261
Serveur Web intégré ........................................................................................................................ 262
À propos des cookies ...................................................................................................... 262
Pour ouvrir le serveur Web intégré .................................................................................. 263
Annexe F Comment faire ? .............................................................................................................................. 264
Annexe G Erreurs (Windows) .......................................................................................................................... 265
Mémoire du télécopieur saturée ....................................................................................................... 267
Impossible de communiquer avec cette imprimante ........................................................................ 268
Niveau d'encre faible ........................................................................................................................ 269
Problème lié aux cartouches ............................................................................................................ 270
Remplacement de la cartouche d'encre ........................................................................................... 271
Non-correspondance du papier ........................................................................................................ 272
Le support de la cartouche est bloqué ............................................................................................. 273
Bourrage papier ................................................................................................................................ 274
L'imprimante ne contient plus de papier ........................................................................................... 275
FRWW xv
Imprimante hors ligne ....................................................................................................................... 276
Imprimante en pause ........................................................................................................................ 277
L'impression du document a échoué ................................................................................................ 278
Défaillance de l'imprimante .............................................................................................................. 279
Porte ou capot ouvert(e) ................................................................................................................... 280
Cartouche déjà utilisée installée ....................................................................................................... 281
Cartouches d'encre vides ................................................................................................................. 282
Échec de cartouche d'encre ............................................................................................................. 283
Mise à niveau des consommables de l'imprimante .......................................................................... 284
Succès de mise à niveau des consommables de l'imprimante ........................................................ 285
Problème de mise à niveau des consommables de l'imprimante .................................................... 286
Cartouches d'encre non HP installées ............................................................................................. 287
L'utilisation de cartouches HP originales donne droit à des récompenses ...................................... 288
Avis de cartouche de contrefaçon .................................................................................................... 289
Cartouche usagée, recyclée ou contrefaite détectée ....................................................................... 290
Utiliser des cartouches SETUP ........................................................................................................ 291
Ne pas utiliser des cartouches SETUP ............................................................................................ 292
Niveau d'encre insuffisant au démarrage ......................................................................................... 293
Utiliser encre noire uniquement ? ..................................................................................................... 294
Utiliser encre couleur uniquement ? ................................................................................................. 295
Cartouches d'encre incompatibles ................................................................................................... 296
Défaillance du détecteur d'encre ...................................................................................................... 297
Avertissement de capteur d'encre .................................................................................................... 298
Problème lié à la préparation de l'imprimante .................................................................................. 299
Cartouche couleur vide .................................................................................................................... 300
Cartouche d'encre noire vide ........................................................................................................... 301
Capot du bac d'alimentation automatique ouvert ............................................................................. 302
Problème lié au système d'encre ..................................................................................................... 303
Index ................................................................................................................................................................. 304
xvi FRWW
1 Démarrage
Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la résolution des
éventuels problèmes.
Accessibilité
●
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
●
Présentation des composants de l'imprimante
●
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante
●
Solutions numériques HP
●
Sélection d'un papier d'impression
●
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
●
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
●
Chargement du papier
●
Insertion d'un périphérique de mémoire
●
Installation des accessoires
●
Entretien de l'imprimante
●
Mise à jour de l'imprimante
●
Ouverture du logiciel d'imprimante HP (Windows)
●
Mise hors tension de l'imprimante
●
REMARQUE : Si vous utilisez l'imprimante avec un ordinateur exécutant Windows XP Édition
Starter, Windows Vista Édition Starter, Windows 7 Édition Starter ou Windows 8 Édition Starter, il se
peut que certaines fonctionnalités soient indisponibles. Pour plus d'informations, consultez la section
Configuration système requise à la page 177.
FRWW 1
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.
Vision
Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux personnes malvoyantes et non voyantes
grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend
également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les
lecteurs Braille et les applications voix à texte. Le texte ou les icônes simples figurant sur les boutons
et onglets colorés du logiciel et de l'imprimante HP permettent aux utilisateurs atteints de daltonisme
d'effectuer l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être
exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options
d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les portes, les
boutons, les bacs papier et les guide-papier du périphérique ne requièrent aucun effort pour être
manipulés et sont disposés dans un rayon d'accès restreint.
Assistance
Pour plus de détails sur l'accessibilité de cette imprimante et les engagements de HP en matière
d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse
Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation Mac OS X, consultez le site
Web d'Apple à l'adresse
www.hp.com/accessibility.
www.apple.com/accessibility.
2 Chapitre 1 Démarrage FRWW
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
Hewlett-Packard s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous
donner les moyens d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.
Pour obtenir plus d'informations sur les lignes directrices environnementales suivies par HP pendant
le processus de fabrication, consultez la section
l'environnement à la page 198. Pour plus d'informations sur les initiatives prises par HP en faveur de
l'environnement, rendez-vous sur le site
Cette section contient les rubriques suivantes :
Gestion de l'énergie
●
Optimisation des fournitures d'impression
●
Gestion de l'énergie
Pour permettre d'économiser l'électricité, l'imprimante est fournie avec les fonctionnalités suivantes :
Mode veille
La consommation d'énergie est réduite lorsque vous êtes en mode Veille. Après avoir configuré
l'imprimante pour la première fois, elle passe en mode Veille après 5 minutes d'inactivité.
Pour modifier le délai de passage en mode Veille
www.hp.com/ecosolutions.
Programme de gestion des produits en fonction de
▲
Depuis le panneau de commande, touchez
REMARQUE : Si vous modifiez votre pays ou région depuis le panneau de commande de
l'imprimante, le délai de passage en mode Veille est automatiquement défini sur le délai par défaut
de 5 minutes.
Mise sous et hors tension
Utilisez la fonction de mise sous et hors tension de l'imprimante, puis sélectionnez le jour et l'heure
auxquelles mettre automatiquement l'imprimante sous et hors tension. Vous pouvez par exemple
programmer l'imprimante pour une mise sous tension à 8 heures et une mise hors tension à
20 heures du lundi au vendredi. De cette façon, vous économiserez de l'énergie pendant la nuit et les
week-ends.
Pour configurer la fonction de mise sous et hors tension de l'imprimante
▲
Depuis le panneau de commande de l'imprimante, touchez
hors tension, et définissez l'heure et le jour de mise sous et hors tension de l'imprimante.
ATTENTION : HP recommande de remplacer toute cartouche manquante dès que possible afin
d'éviter les problèmes de qualité d'impression et les risques de surconsommation d'encre ou
d'endommagement du système d'encrage. N'éteignez jamais l'imprimante alors qu'une cartouche est
manquante.
Optimisation des fournitures d'impression
(bouton eco), Veille, puis l'option voulue.
(bouton eco), puis Mise sous et
Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce qui suit :
FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 3
Recyclez les cartouches d'encre HP d'origine via le programme HP Planet Partners. Pour plus
●
d'informations, rendez-vous sur le site
Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du papier. Si
●
www.hp.com/recycle.
l'imprimante est dotée d'un accessoire d'impression recto verso automatique HP, reportez-vous
à la section
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) à la page 43. Sinon,
vous pouvez en premier lieu imprimer les pages impaires, retourner les pages, puis imprimer les
pages paires.
Économisez de l'encre et du papier en imprimant le contenu Web avec HP Smart Print. Pour
●
plus d'informations, rendez-vous sur le site
Changez le mode d'impression et sélectionnez le paramètre Brouillon. L'impression en mode
●
www.hp.com/go/smartprint.
Brouillon consomme moins d'encre.
Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez l'encre et réduiriez
●
la durée de vie des cartouches.
4 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Présentation des composants de l'imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
Vue avant
●
Zone d'approvisionnement pour l'impression
●
Vue arrière
●
Vue avant
1 Bac d'alimentation automatique (ADF)
2 Écran du panneau de commande
3 Panneau de commande
4 Port USB frontal
5 Bac d'entrée
6 Extension du bac de sortie
7Bac de sortie
8 Bouton Marche/arrêt
9 Vitre du scanner
10 Bac du chargeur de documents
11 Guides papier
FRWW Présentation des composants de l'imprimante 5
Zone d'approvisionnement pour l'impression
1 Porte d'accès aux cartouches d'encre
2 Cartouches d'encre
3 Tête d'impression
REMARQUE : Il convient de conserver les consommables d'impression dans l'imprimante afin
d'empêcher les éventuels problèmes de qualité d'impression ou d'endommagement de la tête
d'impression. Évitez de retirer les consommables pendant une durée prolongée. N'éteignez pas
l'imprimante alors qu'une cartouche est manquante.
Vue arrière
1 Port de télécopieur (1-LINE)
2 Port de télécopieur (2-EXT)
3 Port USB arrière
4 Port de réseau Ethernet
5 Entrée d'alimentation
6 Panneau d'accès arrière
6 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
Présentation des boutons et voyants
●
Icônes de l'écran du panneau de commande
●
Modification des paramètres de l'imprimante
●
Présentation des boutons et voyants
Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de
commande de l'imprimante.
Numéro Nom et description
1 Bouton Accueil : revient à l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.
2 Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner des options du menu. Pour plus d'informations sur
les icônes s'affichant à l'écran, voir
3 Bouton Aide : permet d'ouvrir le menu Aide.
4 Voyant sans fil : par défaut, le voyant sans fil est éteint. Pour plus d'informations sur l'état du voyant sans fil, reportez-
vous à la section
5 Bouton Annuler : permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou de quitter des paramètres.
6 Bouton Flèche vers la droite : permet de faire défiler les paramètres dans le menu.
7 Bouton Flèche vers la gauche : permet de faire défiler les paramètres dans le menu.
8 Bouton Retour : revient au menu précédent.
Dépannage de base du réseau sans fil à la page 147.
Icônes de l'écran du panneau de commande à la page 7.
Icônes de l'écran du panneau de commande
Icône Description
Indique l'existence d'une connexion réseau filaire et fournit aussi un accès facile à l'écran d'état du
réseau.
FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 7
Icône Description
Indique l'existence d'une connexion réseau sans fil. La puissance du signal est indiquée par le nombre
de courbes. Le cas présenté est celui du mode Infrastructure. Elle fournit aussi un accès facile à l'écran
d'état du réseau. Pour plus d'informations, consultez la section Configuration de l'imprimante pour les
connexions sans fil à la page 245.
Affiche un écran dans lequel vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités de l'imprimante qui
contribuent à préserver les ressources naturelles et réduisent l'impact de vos choix d'impression sur
l'environnement.
ASTUCE : Cet écran vous permet de configurer les paramètres de certaines fonctions.
Indique que la fonction HP ePrint est activée. Pour plus d'informations, consultez la section HP ePrint
à la page 93.
Affiche un écran qui permet d'effectuer des copies ou de sélectionner d'autres options.
Affiche un écran qui permet d'envoyer une télécopie ou de choisir des paramètres de télécopie.
Affiche l'écran qui permet de numériser un document ou de modifier les paramètres de numérisation.
Affiche l'écran permettant d'utiliser les applications HP.
Affiche un écran qui permet d'ajuster les options d'impression de photos.
Affiche l'écran Configuration qui vous permet de générer des rapports, de modifier les paramètres de
télécopie et autres paramètres de maintenance, et d'accéder à l'écran d'aide.
Fournit des informations supplémentaires sur les fonctions de l'imprimante.
Affiche un écran qui permet de visualiser les informations relatives aux cartouches d'encre, telles que les
niveaux de remplissage. Cette icône est bordée de rouge lorsqu'une cartouche d'encre requiert votre
attention.
REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des estimations
uniquement à des fins de planification. Lorsqu'un message s'affiche sur l'écran pour vous avertir que le
niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous disposez d'une cartouche de remplacement pour éviter
d'éventuels retards d'impression. Ne remplacez les cartouches que lorsque vous y êtes invité.
Affiche l'état de la fonction Réponse automatique. Touchez Réponse automatique pour activer ou
désactiver cette fonction. Pour plus d'informations, consultez la section
à la page 78.
Modification des paramètres de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de l'imprimante, imprimer
des rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.
ASTUCE : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également en modifier les
paramètres à l'aide des outils logiciels HP disponibles sur votre ordinateur, tels que le logiciel
d'imprimante HP, l'utilitaire HP (Mac OS X) ou le serveur Web intégré (EWS). Pour plus
d'informations sur ces outils, voir
Outils de gestion de l'imprimante à la page 259.
Définition du mode de réponse
8 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Cette section contient les rubriques suivantes :
Sélection du mode
●
Pour sélectionner un autre mode
●
Pour modifier les paramètres d’un mode
●
Modification des paramètres de l'imprimante
●
Sélection du mode
Le menu principal affiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour
l'imprimante.
Pour sélectionner un mode, touchez
d'afficher les modes disponibles, puis touchez l'icône correspondant au mode souhaité. Suivez les
invites affichées sur le panneau de commande pour exécuter les tâches concernées. Une fois
l'exécution de la tâche terminée, l'écran du panneau de commande revient au menu principal.
(Flèche vers la gauche) ou (Flèche vers la droite) afin
Pour sélectionner un autre mode
Touchez le bouton (Précédent) pour revenir au menu principal. Touchez (Flèche vers la gauche)
(Flèche vers la droite) pour faire défiler les modes disponibles, puis touchez l'icône
ou
correspondant au mode souhaité.
Pour modifier les paramètres d’un mode
1. Après avoir sélectionné un mode, touchez les boutons fléchés pour faire défiler les modes
disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez modifier.
2. Suivez les invites affichées sur le panneau de commande pour modifier les paramètres, puis
touchez Terminé.
REMARQUE : Touchez le bouton (Précédent) pour revenir au menu précédent.
Modification des paramètres de l'imprimante
Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options
disponibles dans l'écran Configuration :
1. Touchez
2. Touchez les flèches pour faire défiler les écrans.
3. Touchez les éléments à l'écran pour sélectionner des écrans ou des options.
REMARQUE : Utilisez le bouton (Précédent) pour revenir au menu précédent.
FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 9
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Solutions numériques HP
L'imprimante inclut une collection de solutions numériques qui peuvent vous aider à simplifier et
rationaliser votre travail.
Numérisation numérique HP (Numérisation vers ordinateur et vers courrier électronique)
●
Télécopie numérique HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
●
Numérisation numérique HP (Numérisation vers ordinateur et vers courrier
électronique)
Il vous suffit de vous approcher de l'imprimante, de sélectionner les options sur son panneau de
commande, puis d'opter pour la numérisation directe de documents vers un ordinateur ou pour le
partage rapide de ces documents avec vos collaborateurs sous forme de pièces jointes à un courrier
électronique.
Pour plus d'informations, consultez la section
Numérisation à la page 48.
Télécopie numérique HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
Ne perdez plus vos télécopies importantes dans des piles de papier désordonnées !
Utilisez les fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac pour recevoir et envoyer
automatiquement des télécopies vers et depuis votre ordinateur. Les fonctions Télécopie vers PC et
Télécopie vers Mac vous permettent d'enregistrer aisément des copies numériques de vos
télécopies, en éliminant ainsi la gestion fastidieuse des fichiers papier. En outre, vous pouvez
désactiver totalement l'impression des télécopies afin de réaliser des économies de papier et d'encre,
tout en réduisant la consommation et le gaspillage du papier.
Pour plus d'informations, voir
et Télécopie vers Mac) à la page 72.
Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC
10 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Sélection d'un papier d'impression
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de
tester plusieurs types de papier d'impression avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir
une qualité d'impression maximale, utilisez du papier HP. Rendez-vous sur le site HP à l'adresse
www.hp.com pour plus d'informations sur le papier HP.
HP recommande l'utilisation de papiers ordinaires dotés du logo ColorLok pour
l'impression des documents de tous les jours. Tous les papiers dotés du logo
ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes de
fiabilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés
nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les
papiers ordinaires de qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok,
disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être
obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Papiers recommandés pour l'impression et la copie
●
Papiers recommandés pour l'impression photo
●
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier
●
Papiers recommandés pour l'impression et la copie
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus
spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Papier pour brochures HP
Papier HP Professional
Papier pour brochures et
dépliants HP
Papier HP pour brochures à
trois volets
Papier de présentation HP
Premium
Papier HP Professional
Papier jet d'encre HP Bright
White
Papier d'impression HP Le papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des
Ces papiers existent en brillant ou mat sur les deux faces pour une utilisation en recto
verso. Ils sont le choix idéal pour la production de matériel de marketing de qualité
professionnelle tels que des brochures et du matériel publicitaire, ainsi que des graphiques
commerciaux pour des couvertures de rapports et des calendriers.
Ces papiers de grammage élevé présentant une finition mate sur les deux faces sont
parfaits pour les présentations, projets, rapports et bulletins d'informations. Leur
grammage professionnel garantit un résultat spectaculaire.
Le papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net.
Il est suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans
transparence, ce qui en fait le support idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et
les prospectus. Il est doté du logo ColorLok Technology pour un résultat présentant moins
de bavures, des noirs plus intenses et des couleurs plus vives.
documents dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés
sur du papier multi-usage standard ou du papier de copie. Il est doté du logo ColorLok
Technology pour un résultat présentant moins de bavures, des noirs plus intenses et des
couleurs plus vives.
FRWW Sélection d'un papier d'impression 11
Papier HP Office Le papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement
aux copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Il est doté du logo
ColorLok Technology pour un résultat présentant moins de bavures, des noirs plus
intenses et des couleurs plus vives.
Papier HP Office recyclé Le papier HP Office recyclé est un papier multifonctions de haute qualité composé de 30 %
de fibres recyclées. Il est doté du logo ColorLok Technology pour un résultat présentant
moins de bavures, des noirs plus intenses et des couleurs plus vives.
Papier photo HP Premium Plus Le meilleur papier photo HP offre un grammage épais pour la production de photos de
qualité professionnelle. Il offre un séchage très rapide pour faciliter la manipulation et éviter
le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à
l'humidité. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont les formats A4, 8,5 x 11
po, 10 x 15 cm (4 x 6 po), 13 x 18 cm (5 x 7 po), et en deux finitions, brillante ou semibrillante (satin mat). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
Papier photo HP Advanced Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la manipulation et éviter le
maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à
l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent
les laboratoires de développement. Il est disponible en plusieurs formats, dont les formats
A4, 8,5 x 11 po, 10 x 15 cm (4 x 6 po), 13 x 18 cm (5 x 7 po), A3 et en deux finitions,
brillante ou semi-brillante (satin mat). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux
préserver la longévité des documents.
Papier photo HP Everyday Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier conçu pour l'impression
de photos occasionnelles. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une
manipulation facile. Obtenez des images nettes et précises lorsque vous utilisez ce papier
avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en finition semi-brillante au format 8,5 x 11
po, A4 et 10 x 15 cm (4 x 6 po). Il est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité
des documents.
Pour commander du papier et d'autres fournitures HP, accédez à www.hp.com. Cliquez sur Produits
et services, puis sur Encre, toner et papier.
REMARQUE : Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement disponibles en
anglais.
Papiers recommandés pour l'impression photo
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser les papiers HP conçus
spécialement pour le type de projet de votre impression. Selon votre pays/région, certains de ces
papiers peuvent ne pas être disponibles.
Papier photo HP Premium Plus Le meilleur papier photo HP offre un grammage épais pour la production de photos de
qualité professionnelle. Il offre un séchage très rapide pour faciliter la manipulation et éviter
le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à
l'humidité. Il est disponible en plusieurs formats, dont les formats A4, 8,5 x 11 po,
10 x 15 cm (4 x 6 po), 13 x 18 cm (5 x 7 po), et en deux finitions, brillante ou semi-brillante
(satin mat). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
Papier photo HP Advanced Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la manipulation et éviter le
maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à
l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent
les laboratoires de développement. Il est disponible en plusieurs formats, dont les formats
A4, 8,5 x 11 po, 10 x 15 cm (4 x 6 po), 13 x 18 cm (5 x 7 po), A3 et en deux finitions,
brillante ou semi-brillante (satin mat). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux
préserver la longévité des documents.
12 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Papier photo HP Everyday Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier conçu pour l'impression
de photos occasionnelles. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une
manipulation facile. Obtenez des images nettes et précises lorsque vous utilisez ce papier
avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en finition semi-brillante au format 8,5 x
11 po, A4, 4 x 6 po et 10 x 15 cm. Il est exempt d'acide afin de mieux préserver la
longévité des documents.
Lots HP Photo Value Pack Les lots HP Photo sont très pratiques, ils comprennent des cartouches d'encre de marque
HP et du papier photo HP Advanced pour vous faire économiser du temps et rendre
l'impression de photos professionnelles plus abordable en utilisant votre imprimante HP.
Les encres originales HP et le papier photo HP Advanced ont été conçus pour être utilisés
ensemble pour des photos plus durables et plus vives, impression après impression. Une
combinaison idéale pour l'impression de vos photos de vacances ou pour des retirages à
partager.
Pour commander du papier et d'autres fournitures HP, accédez à www.hp.com. Cliquez sur Produits
et services, puis sur Encre, toner et papier.
REMARQUE : Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement disponibles en
anglais.
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier
Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :
Utilisez toujours du papier conforme aux caractéristiques de l'imprimante. Pour plus
●
d'informations, consultez la section
Caractéristiques relatives au papier à la page 178.
Ne chargez qu'un seul type de papier à la fois dans un bac ou dans le bac d'alimentation
●
automatique (ADF).
Lors du chargement des bacs et du bac ADF, assurez-vous que le papier est correctement
●
chargé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement du papier
à la page 17 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
Ne surchargez pas le bac ou le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations,
●
reportez-vous à la section
Chargement du papier à la page 17 ou Chargement d'un original
dans le bac d'alimentation automatique (ADF) à la page 15.
Pour éviter les bourrages, une qualité d'impression médiocre ou d'autres problèmes
●
d'impression, évitez de charger le papier suivant dans les bacs ou dans le bac d'alimentation
automatique :
Formulaires en plusieurs parties
◦
Supports endommagés, ondulés ou froissés
◦
Supports présentant des perforations ou des découpes
◦
Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre
◦
Supports trop fins ou qui se déforment facilement
◦
Supports contenant des agrafes ou des trombones
◦
FRWW Sélection d'un papier d'impression 13
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux en les plaçant sur la vitre du scanner.
REMARQUE : La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats si la vitre du
scanner et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, consultez la section
l'imprimante à la page 23.
REMARQUE : Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le capot de
l'imprimante.
Pour charger un original sur la vitre du scanner
Procédez comme suit pour charger un original sur la vitre du scanner.
1. Soulevez le capot du scanner.
2. Chargez votre original face à imprimer vers le bas, comme dans l'illustration suivante.
ASTUCE : Des guides sont gravés sur le bord de la vitre du scanner pour vous aider à
positionner correctement votre original.
Entretien de
3. Fermez le capot.
14 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
Vous pouvez copier, numériser ou télécopier un document en le plaçant dans le bac d'alimentation
automatique (ADF).
ATTENTION : Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique. Vous risqueriez
d'endommager vos photos. Utilisez uniquement du papier pris en charge par l'imprimante. Pour plus
d'informations, consultez la section
REMARQUE : Seuls les documents comportant une seule face peuvent être numérisés, copiés ou
télécopiés via le bac d'alimentation automatique. Le bac d'alimentation automatique ne prend pas en
charge les documents recto verso.
REMARQUE : Les documents au format B ne peuvent être ni numérisés, ni copiés, ni télécopiés via
le bac d'alimentation automatique.
REMARQUE : Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Page entière, ne fonctionnent pas
quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation automatique. Vous devez charger vos
originaux sur la vitre du scanner.
Pour charger un original dans le bac d'alimentation automatique
Procédez comme suit pour charger un document dans le bac d'alimentation automatique.
1. Chargez votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation
automatique.
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier à la page 13.
a. Si vous chargez un original imprimé en orientation Portrait, placez les pages de telle sorte
que le bord supérieur du document soit introduit en premier. Si vous chargez un original
imprimé en orientation Paysage, placez les pages de telle sorte que le bord gauche du
document soit introduit en premier.
b. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce que retentisse un
signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran indiquant que le périphérique a
détecté les pages que vous avez chargées.
ASTUCE : Pour une aide supplémentaire sur le chargement des originaux dans le bac
d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac d'alimentation des
documents.
FRWW Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF) 15
2. Faites glisser les guides papier jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et droit du papier.
16 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Chargement du papier
Cette section propose des instructions pour le chargement du papier dans l'imprimante.
Chargement de papier de format standard
●
Chargement des enveloppes
●
Chargement de cartes et de papier photo
●
Chargement de papier au format personnalisé
●
Chargement de papier de format standard
Appliquez les instructions ci-après pour charger du papier standard.
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Faites glisser le guide de largeur du papier en position extrême.
REMARQUE : Si le papier est trop long, tirez sur l'extension du bac d'entrée pour la déployer.
3. Chargez le papier en orientation portrait et face à imprimer vers le bas.
Assurez-vous que la pile de papier est insérée aussi loin que possible à l'intérieur de
l'imprimante et qu'elle ne dépasse pas la ligne indiquée sur le bac.
REMARQUE : Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.
4. Faites glisser les guides papier dans le bac jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec les bords
de la pile de papier.
5. Abaissez le bac de sortie.
6. Déployez l'extension du bac de sortie.
Chargement des enveloppes
Utilisez ces instructions pour charger une enveloppe.
FRWW Chargement du papier 17
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Faites glisser les guides de largeur du papier dans le bac d'alimentation en position extrême.
REMARQUE : Si vous chargez des enveloppes dont le format est plus grand, tirez sur la partie
avant du bac d'extension pour le déployer.
3. Insérez les enveloppes face à imprimer orientée vers le bas, tel qu'indiqué sur le graphique.
Assurez-vous que la pile d'enveloppes ne dépasse pas la ligne indiquée sur le bac.
REMARQUE : Ne chargez pas d'enveloppes pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
4. Faites glisser les guides papier dans le bac jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec les bords
de la pile d'enveloppes.
5. Abaissez le bac de sortie.
6. Déployez l'extension du bac de sortie.
Chargement de cartes et de papier photo
Appliquez les instructions ci-après pour charger des cartes et du papier photo.
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Faites glisser les guides de largeur du papier dans le bac d'alimentation en position extrême.
REMARQUE : Si vous chargez du papier dont le format est plus grand, tirez sur la partie avant
du bac d'extension pour le déployer.
3. Insérez le papier dans le bac, face à imprimer vers le bas.
Assurez-vous que la pile de papier est insérée aussi loin que possible à l'intérieur de
l'imprimante et qu'elle ne dépasse pas la ligne indiquée sur le bac. Si le papier photo est muni
d'une languette sur l'un des bords, assurez-vous que celle-ci est orientée vers l'avant du produit.
REMARQUE : Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.
18 Chapitre 1 Démarrage FRWW
4. Faites glisser les guides papier dans le bac jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec les bords
de la pile de papier.
5. Abaissez le bac de sortie.
6. Déployez l'extension du bac de sortie.
Chargement de papier au format personnalisé
Appliquez les instructions ci-après pour charger du papier au format personnalisé.
ATTENTION : Utilisez uniquement du papier de format personnalisé pris en charge par
l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la section
à la page 178.
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Faites glisser le guide de largeur du papier en position extrême.
Caractéristiques relatives au papier
REMARQUE : Si vous chargez du papier dont le format est plus grand, tirez sur la partie avant
du bac d'extension pour le déployer.
3. Insérez le papier dans le bac, face à imprimer vers le bas.
Assurez-vous que la pile de papier est insérée aussi loin que possible à l'intérieur de
l'imprimante et qu'elle ne dépasse pas la ligne indiquée sur le bac.
REMARQUE : Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.
4. Faites glisser les guides papier dans le bac jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec les bords
de la pile de papier.
5. Abaissez le bac de sortie.
6. Déployez l'extension du bac de sortie.
FRWW Chargement du papier 19
Insertion d'un périphérique de mémoire
Vous pouvez connecter un lecteur flash USB en utilisant le port USB situé à l'avant de l'imprimante.
Vous pouvez également transférer des fichiers du lecteur flash USB vers votre ordinateur, ou
numériser des fichiers depuis l'imprimante et les sauvegarder sur le lecteur flash USB.
ATTENTION : N'essayez pas d'enlever le lecteur flash USB pendant que vous accédez aux
données de ce lecteur ; les fichiers qu'il contient peuvent être endommagés. Vous pouvez retirer un
lecteur flash USB en toute sécurité uniquement lorsque le voyant d'état ne clignote pas.
REMARQUE : L'imprimante ne prend pas en charge les lecteurs flash USB cryptés.
Pour plus d'informations sur les lecteurs flash USB utilisables avec l'imprimante, reportez-vous à la
section
Pour connecter un lecteur flash USB
▲
REMARQUE : Si votre lecteur flash USB ne peut pas être connecté à ce port en raison de sa taille,
ou si le connecteur du périphérique mesure moins de 11 mm (0,43 po), vous devrez acheter un câble
d'extension USB pour utiliser votre périphérique avec ce port.
Caractéristiques des périphériques de mémoire à la page 186.
Insérez le lecteur flash USB dans le port USB situé à l'avant de l'imprimante.
20 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Installation des accessoires
Cette section contient les rubriques suivantes :
Installation de l'accessoire d'impression recto verso automatique
●
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
●
Installation de l'accessoire d'impression recto verso automatique
Vous pouvez imprimer automatiquement le recto et le verso d'une feuille de papier. Pour plus
d'informations sur l'accès à l' en ligne, reportez-vous à la section
accessoire recto verso) à la page 43.
Pour installer l'accessoire d'impression recto verso :
Faites glisser l'accessoire d'impression recto verso dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
N'appuyez pas sur les boutons situés de part et d'autre de l'accessoire d'impression recto verso lors
de l'installation; utilisez-les uniquement pour retirer l'accessoire de l'imprimante.
Impression sur les deux faces (avec
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
Pour activer des accessoires (Windows)
●
Pour activer des accessoires (Mac OS X)
●
Pour activer des accessoires (Windows)
1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes, Imprimantes et télécopieurs ou Périphériques et
imprimantes.
-OU-
Cliquez sur Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur
Imprimantes.
-OU-
Sur l'écran Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Afficher les périphériques
et imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés.
3. Sélectionnez l'onglet Paramètres périphérique. Cliquez sur l'accessoire à activer, cliquez sur
Installé dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.
FRWW Installation des accessoires 21
Pour activer des accessoires (Mac OS X)
Mac OS X active automatiquement tous les accessoires dans le pilote d'imprimante lors de
l'installation du logiciel de l'imprimante. Si vous ajoutez un nouvel accessoire ultérieurement,
procédez comme suit :
1. Ouvrez les Préférences système, puis sélectionnez Imprimer et télécopier ou Imprimer et
numériser.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur Options et
consommables.
3. Cliquez sur l'onglet Pilote.
4. Sélectionnez les options que vous désirez installer, puis cliquez sur OK.
22 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Entretien de l'imprimante
Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l'imprimante dans un état de
fonctionnement optimal. Effectuez ces procédures d'entretien aussi souvent que nécessaire.
Nettoyage de la vitre du scanner
●
Nettoyage de l'extérieur
●
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (ADF)
●
Restauration des paramètres par défaut
●
Nettoyage de la vitre du scanner
REMARQUE : La présence de poussière ou de saletés sur la vitre du scanner, le fond blanc du
capot du scanner, ou le cadre du scanner peut diminuer les performances, altérer la qualité des
numérisations et compromettre la précision des fonctions spéciales, telles que l'ajustement des
copies à un certain format de page.
Pour nettoyer la vitre du scanner
1. Mettez l'imprimante hors tension. Pour plus d'informations, voir
l'imprimante à la page 28.
2. Soulevez le capot du scanner.
3. Nettoyez la vitre du scanner et la partie inférieure du capot au moyen d'un chiffon doux non
pelucheux sur lequel a été vaporisé un produit doux de nettoyage pour vitres. Essuyez
délicatement la vitre avec un chiffon sec, doux et non pelucheux.
ATTENTION : Pour nettoyer la vitre du scanner, utilisez exclusivement du produit de nettoyage
des vitres. Évitez les produits nettoyants contenant des abrasifs, de l'acétone, du benzène ou du
tétrachlorure de carbone, car ceux-ci risquent d'endommager la vitre du scanner. Évitez l'alcool
isopropylique, car il peut laisser des traces sur la vitre du scanner.
Mise hors tension de
ATTENTION : Ne vaporisez pas le produit nettoyant directement sur la vitre du scanner. Si
vous utilisez trop de produit nettoyant, celui-ci risque de s'infiltrer sous la vitre du scanner et
d'endommager le scanner.
4. Abaissez le capot du scanner et mettez l'imprimante sous tension.
FRWW Entretien de l'imprimante 23
Nettoyage de l'extérieur
AVERTISSEMENT ! Avant de nettoyer l'imprimante, mettez celle-ci hors tension en appuyant sur le
bouton
À l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux légèrement humecté, essuyez la poussière, les traces de
maculage et les taches présentes sur le boîtier. Évitez tout écoulement de fluides à l'intérieur de
l'imprimante, ainsi que sur le panneau de commande de l'imprimante.
(Marche/arrêt) et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (ADF)
Si le bac d'alimentation automatique charge plusieurs pages ou ne charge pas le papier ordinaire,
vous pouvez nettoyer les rouleaux et la bande de séparation. Soulevez le capot du bac d'alimentation
automatique pour accéder au bloc d'entraînement à l'intérieur du bac d'alimentation automatique,
nettoyez les rouleaux ou la bande de séparation, puis refermez le capot.
Pour nettoyer les rouleaux ou le tampon de séparation, procédez comme suit :
1. Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique.
2. Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique (1).
Cela permet d'accéder aisément aux rouleaux (2) et au tampon de séparation (3).
1 Capot du bac d'alimentation automatique
2 Rouleaux
3 Tampon de séparation
3. Imprégnez légèrement d'eau distillée un chiffon doux et non pelucheux, puis essorez l'excédent
de liquide éventuel.
4. Utilisez le chiffon humide pour nettoyer les résidus éventuels restés sur les rouleaux ou sur le
tampon de séparation.
REMARQUE : Si les résidus ne disparaissent pas à l'eau distillée, essayez d'utiliser de l'alcool
isopropylique.
5. Fermez le capot du bac d'alimentation automatique.
24 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Restauration des paramètres par défaut
Cette section offre des instructions relatives à la restauration des paramètres d'usine de votre
imprimante.
1. Touchez
2. Touchez Outils, puis Restaurer les paramètres par défaut.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
FRWW Entretien de l'imprimante 25
Mise à jour de l'imprimante
HP travaille en permanence à améliorer les performances de ses imprimantes et à vous faire
bénéficier des dernières fonctionnalités. Si l'imprimante est connectée à un réseau et que les
services Web ont été activés, vous pouvez rechercher et installer les mises à jour de l'imprimante.
Pour mettre à jour l'imprimante, procédez de l'une des manières suivantes :
Mise à jour de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré
●
Mise à jour de l'imprimante à partir de son panneau de commande
●
Mise à jour de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré
1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez la section Serveur Web intégré
à la page 262.
2. Cliquez sur l'onglet Services Web.
3. Dans la section Paramètres des services Web, cliquez sur Mise à jour du produit, cliquez sur
Vérifier maintenant, puis suivez les instructions à l'écran.
4. Si l'option de mise à jour de produit n'est pas disponible, suivez ces instructions :
a. Dans la section Paramètres des services Web, cliquez sur Configuration, sur Continuer,
puis suivez les instructions à l'écran.
b. Si le système vous y invite, autorisez l'imprimante à rechercher et installer des mises à jour
d'imprimante.
REMARQUE : Si une mise à jour de l'imprimante est disponible, l'imprimante télécharge et
installe la mise à jour, puis redémarre.
REMARQUE : Si le système vous invite à configurer les paramètres de proxy et si votre
réseau utilise des paramètres de proxy, suivez les instructions à l’écran pour configurer un
serveur proxy. Si vous ne disposez pas des détails, contactez l'administrateur réseau ou la
personne responsable de la configuration du réseau sans fil.
Mise à jour de l'imprimante à partir de son panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
Mise à jour d'imprimante.
2. Touchez Rechercher mise à jour de produit, puis suivez les instructions sur l'écran.
Pour permettre à l'imprimante de rechercher automatiquement les mises à jour :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
Mise à jour d'imprimante.
2. Touchez Mise à jour automatique, puis Activé.
(HP ePrint), OK, Paramètres, puis
(HP ePrint), OK, Paramètres, puis
26 Chapitre 1 Démarrage FRWW
Ouverture du logiciel d'imprimante HP (Windows)
Ouvrez le logiciel d'imprimante HP en procédant de l’une des manières suivantes :
Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les
●
programmes, cliquez sur HP et sur le dossier de votre imprimante, puis sélectionnez l'icône
portant le nom de votre imprimante.
Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de l'écran,
●
cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis cliquez sur l'icône portant
le nom de l'imprimante.
FRWW Ouverture du logiciel d'imprimante HP (Windows) 27
Mise hors tension de l'imprimante
Mettez l'imprimante hors tension en appuyant sur le bouton (Marche/arrêt) situé sur l'imprimante.
Attendez que le voyant d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le cordon d'alimentation ou de
mettre hors tension une multiprise.
ATTENTION : Si vous mettez l'imprimante hors tension de façon inappropriée, le chariot
d'impression risque de ne pas revenir en position normale, ce qui peut entraîner des problèmes au
niveau des cartouches d'encre ou de la qualité d'impression.
ATTENTION : HP recommande de remplacer les cartouches manquantes dès que possible afin
d'éviter les problèmes de qualité d'impression et les risques de surconsommation d'encre ou
d'endommagement du système d'encre. Ne mettez jamais l'imprimante hors tension lorsque des
cartouches d'encre sont manquantes.
28 Chapitre 1 Démarrage FRWW
2Impression
La plupart des paramètres d'impression sont automatiquement gérés par l'application logicielle. Ne
les modifiez manuellement que lorsque vous changez la qualité d'impression, que vous imprimez sur
des types de papiers spécifiques ou que vous utilisez des fonctions spéciales. Pour plus
d'informations sur la sélection du papier d'impression le mieux adapté à vos documents, reportezvous à la section
Sélectionnez une tâche d'impression pour poursuivre :
Sélection d'un papier d'impression à la page 11.
Impression de documents à la page 30
Impression de brochures à la page 32
Impression d'enveloppes à la page 34
Impression de photos à la page 36
Impression sur papiers spéciaux ou au format personnalisé
à la page 39
Impression de documents ou de photos sans bordures
à la page 41
FRWW 29
Impression de documents
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression de documents (Windows)
●
Impression de documents (Mac OS X)
●
ASTUCE : Cette imprimante inclut le service gratuit HP ePrint, qui vous permet d'imprimer à tout
moment des documents sur votre imprimante HP ePrint, depuis n'importe quel lieu, sans nécessiter
aucun logiciel ou pilote d'imprimante supplémentaire. Pour plus d'informations, consultez la section
HP ePrint à la page 93.
Impression de documents (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier
à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
En fonction de l'application, ce bouton peut être intitulé Propriétés, Options, Configuration de
l'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. L'orientation du papier se modifie sous l'onglet Mise en page, tandis que les paramètres relatifs
à la source du papier, au type de support, ainsi qu'au format et à la qualité du papier sont définis
sous l'onglet Papier/qualité.
Pour imprimer en noir et blanc, cliquez sur le bouton Avancé et sélectionnez Encre noire
uniquement dans la liste déroulante Imprimer en niveaux de gris sous Caractéristiques de
l'imprimante.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.
Impression de documents (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier
à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Vérifiez que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien sélectionnée dans le menu
contextuel Format pour.
Si vous ne voyez pas les options d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer, procédez
comme suit :
Mac OS X v10.6 : Cliquez sur le triangle bleu en regard de la liste de sélection de
●
l'imprimante.
OS X Lion : Cliquez sur Afficher les détails.
●
30 Chapitre 2 Impression FRWW
4. Sélectionnez un format de page dans le menu contextuel.
Si le menu contextuel Format de papier ne se trouve pas dans la boîte de dialogue Imprimer,
cliquez sur le bouton Mise en page. Après avoir sélectionné le format du papier, cliquez sur OK
pour fermer Mise en page et revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
5. Cliquez sur Imprimer.
FRWW Impression de documents 31
Impression de brochures
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression de brochures (Windows)
●
Impression de brochures (Mac OS X)
●
ASTUCE : Cette imprimante inclut le service gratuit HP ePrint, qui vous permet d'imprimer à tout
moment des documents sur votre imprimante HP ePrint, depuis n'importe quel lieu, sans nécessiter
aucun logiciel ou pilote d'imprimante supplémentaire. Pour plus d'informations, consultez la section
HP ePrint à la page 93.
Impression de brochures (Windows)
REMARQUE : Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression,
effectuez les changements dans le pilote logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour plus
d'informations sur le logiciel HP, voir
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier
à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
Outils de gestion de l'imprimante à la page 259.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
En fonction de l'application, ce bouton peut être intitulé Propriétés, Options, Configuration de
l'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. L'orientation du papier se modifie sous l'onglet Mise en page, tandis que les paramètres relatifs
à la source du papier, au type de support, ainsi qu'au format et à la qualité du papier sont définis
sous l'onglet Papier/qualité.
Pour imprimer en noir et blanc, cliquez sur le bouton Avancé et sélectionnez Encre noire
uniquement dans la liste déroulante Imprimer en niveaux de gris sous Caractéristiques de
l'imprimante.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.
Impression de brochures (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier
à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Vérifiez que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien sélectionnée dans le menu
contextuel Format pour.
Si vous ne voyez pas les options d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer, procédez
comme suit :
32 Chapitre 2 Impression FRWW
Mac OS X v10.6 : Cliquez sur le triangle bleu en regard de la liste de sélection de
●
l'imprimante.
OS X Lion : Cliquez sur Afficher les détails.
●
4. Sélectionnez un format de page dans le menu contextuel.
Si le menu contextuel Format de papier ne se trouve pas dans la boîte de dialogue Imprimer,
cliquez sur le bouton Mise en page. Après avoir sélectionné le format du papier, cliquez sur OK
pour fermer Mise en page et revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
5. Cliquez sur Type de papier/Qualité dans le menu contextuel, puis sélectionnez les paramètres
suivants :
Type de papier : type de papier pour brochure approprié
●
Qualité : Normale ou Supérieure
●
6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour commencer
l'impression.
FRWW Impression de brochures 33
Impression d'enveloppes
Évitez les enveloppes ayant les caractéristiques suivantes :
Finition extrêmement lisse
●
Enveloppes autocollantes, à agrafes ou à fenêtres
●
Bords épais, irréguliers ou recourbés
●
Zones froissées, usées ou ayant subi une autre détérioration
●
Assurez-vous que les plis des enveloppes que vous chargez dans l'imprimante sont correctement
aplatis.
REMARQUE : Pour plus d'informations concernant l'impression sur des enveloppes, consultez la
documentation fournie avec le logiciel utilisé.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression d'enveloppes (Windows)
●
Impression d'enveloppes (Mac OS X)
●
Impression d'enveloppes (Windows)
1. Chargez des enveloppes dans le bac, face à imprimer vers le bas. Pour plus d'informations, voir
Chargement du papier à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
En fonction de l'application, ce bouton peut être intitulé Propriétés, Options, Configuration de
l'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Sous l'onglet Mise en page, définissez l'orientation Paysage.
6. Cliquez sur l'onglet Papier/qualité, puis sélectionnez le type d'enveloppe approprié dans la liste
déroulante Format de papier.
ASTUCE : Vous pouvez modifier davantage d'options de la tâche d'impression en utilisant les
différentes fonctionnalités présentes dans la boîte de dialogue.
7. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
Impression d'enveloppes (Mac OS X)
1. Chargez des enveloppes dans le bac, face à imprimer vers le bas. Pour plus d'informations, voir
Chargement du papier à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
34 Chapitre 2 Impression FRWW
3. Vérifiez que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien sélectionnée dans le menu
contextuel Format pour.
Si vous ne voyez pas les options d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer, procédez
comme suit :
Mac OS X v10.6 : Cliquez sur le triangle bleu en regard de la liste de sélection de
●
l'imprimante.
OS X Lion : Cliquez sur Afficher les détails.
●
4. Sélectionnez un format de page dans le menu contextuel.
Si le menu contextuel Format de papier ne se trouve pas dans la boîte de dialogue Imprimer,
cliquez sur le bouton Mise en page. Après avoir sélectionné le format du papier, cliquez sur OK
pour fermer Mise en page et revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
5. Sélectionnez l'option Orientation.
6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour commencer
l'impression.
FRWW Impression d'enveloppes 35
Impression de photos
Ne laissez pas de papier photo dans le bac d'entrée si vous ne l'utilisez pas. Il risquerait de gondoler,
ce qui nuirait à la qualité des impressions. Le papier photo doit être plat pour permettre une bonne
impression.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression de photos sur du papier photo (Windows)
●
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)
●
Impression de photos depuis un périphérique de mémoire
●
ASTUCE : Cette imprimante inclut le service gratuit HP ePrint, qui vous permet d'imprimer à tout
moment des documents sur votre imprimante HP ePrint, depuis n'importe quel lieu, sans nécessiter
aucun logiciel ou pilote d'imprimante supplémentaire. Pour plus d'informations, consultez la section
HP ePrint à la page 93.
Impression de photos sur du papier photo (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier
à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur l'option qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
En fonction de l'application, cette option peut être intitulée Propriétés, Options, Configuration de
l'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Dans l'onglet Papier/qualité, sélectionnez le type de papier photo approprié dans le menu
déroulant Support.
REMARQUE : ppp maximum est uniquement pris en charge pour l'impression couleur sur du
papier photo HP Premium Plus et du papier photo HP Advanced.
6. Cliquez sur Avancé, puis sélectionnez Supérieure ou ppp maximum dans le menu déroulant
Qualité d'impression.
7. Pour imprimer la photo en noir et blanc, cliquez sur le menu déroulant Imprimer en niveaux de
gris, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
Haute qualité : utilise toutes les couleurs disponibles pour imprimer votre photo en niveaux
●
de gris. Cette option crée des nuances naturelles de niveaux de gris.
8. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)
1. Chargez le papier photo dans le bac, face à imprimer vers le bas. Pour plus d'informations,
consultez la section
Chargement du papier à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
36 Chapitre 2 Impression FRWW
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
Si vous ne voyez pas les options d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer, procédez
comme suit.
Mac OS X v10.6 : Cliquez sur le triangle bleu en regard de la liste de sélection de
●
l'imprimante.
OS X Lion : Cliquez sur Afficher les détails.
●
4. Sélectionnez un format de papier dans le menu contextuel.
Si le menu contextuel Format de papier ne se trouve pas dans la boîte de dialogue Imprimer,
cliquez sur le bouton Mise en page. Après avoir sélectionné le format du papier, cliquez sur OK
pour fermer Mise en page et revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
5. Cliquez sur Type de papier/Qualité dans le menu contextuel, puis sélectionnez les paramètres
suivants :
Type de papier : type de papier photo approprié
●
Qualité : Supérieure ou ppp maximal.
●
6. Si nécessaire, modifiez les options des photos et de la couleur :
a. Cliquez sur le triangle d'avertissement jouxtant l'option Options couleur et sélectionnez les
options Retouche photo appropriées :
Désactivé : Aucun réglage automatique n'est appliqué à l'image.
●
Basique : permet d'effectuer une mise au point automatique de l'image ; ajuste
●
légèrement la netteté de l'image.
b. Pour imprimer la photo en noir et blanc, cliquez sur Niveaux de gris dans le menu
contextuel Couleur, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
Haute qualité : utilise toutes les couleurs disponibles pour imprimer votre photo en
●
niveaux de gris. Cette option crée des nuances naturelles de niveaux de gris.
7. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour commencer
l'impression.
Impression de photos depuis un périphérique de mémoire
Vous pouvez connecter un lecteur flash USB (tel qu'une clé USB ou un disque dur portable) au
port USB situé à l'avant de l'imprimante.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des périphériques de mémoire, reportez-vous à
périphérique de mémoire à la page 20.
ATTENTION : Toute tentative de retrait d'un périphérique de mémoire alors qu'il est en cours
d'accès peut endommager les fichiers sur le périphérique de mémoire. Vous pouvez retirer une carte
mémoire en toute sécurité uniquement lorsque le voyant d'état ne clignote pas.
Insertion d'un
Pour imprimer des photos sélectionnées
REMARQUE : Cette fonction est uniquement disponible si le périphérique de mémoire ne comporte
pas de contenu DPOF.
FRWW Impression de photos 37
1. Insérez le périphérique de mémoire dans le logement correspondant de l'imprimante. L'écran
Photo s'affiche sur l'écran du panneau de commande.
2. Touchez Afficher & imprimer. Les photos sont affichées.
3. Suivez les instructions affichées sur l'écran du panneau de commande pour sélectionner,
modifier ou imprimer les photos.
38 Chapitre 2 Impression FRWW
Impression sur papiers spéciaux ou au format personnalisé
Si votre application prend en charge les papiers au format personnalisé, définissez d'abord le format
du support dans l'application avant d'imprimer le document. Dans le cas contraire, réglez la taille
dans le pilote de l'imprimante. Vous devrez peut-être reformater les documents existants pour les
imprimer sur du papier au format personnalisé.
Utilisez uniquement du papier au format personnalisé pris en charge par l'imprimante. Pour plus
d'informations, consultez la section
REMARQUE : La définition de formats de papier personnalisés est disponible uniquement dans le
logiciel d'impression HP sous Mac OS X.
Impression sur des papiers spéciaux ou au format personnalisé (Mac OS X)
●
Configuration des formats personnalisés (Mac OS X)
●
Impression sur des papiers spéciaux ou au format personnalisé (Mac OS X)
REMARQUE : Avant d'imprimer sur du papier au format personnalisé, vous devez d'abord définir le
format dans le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour obtenir des instructions, voir
des formats personnalisés (Mac OS X) à la page 40.
1. Chargez le papier approprié dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier
à la page 17.
Caractéristiques relatives au papier à la page 178.
Configuration
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Vérifiez que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien sélectionnée dans le menu
contextuel Format pour.
Si vous ne voyez pas les options d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer, procédez
comme suit :
Mac OS X v10.6 : Cliquez sur le triangle bleu en regard de la liste de sélection de
●
l'imprimante.
OS X Lion : Cliquez sur Afficher les détails.
●
4. Sélectionnez un format de page dans le menu contextuel.
Si le menu contextuel Format de papier ne se trouve pas dans la boîte de dialogue Imprimer,
cliquez sur le bouton Mise en page. Après avoir sélectionné le format du papier, cliquez sur OK
pour fermer Mise en page et revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
5. Cliquez sur Gestion du papier dans le menu contextuel.
6. Sous Format du papier de destination, cliquez sur l'onglet Ajuster au format du papier, puis
sélectionnez le format personnalisé.
7. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour commencer
l'impression.
FRWW Impression sur papiers spéciaux ou au format personnalisé 39
Configuration des formats personnalisés (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier
à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Mise en page, puis assurez-vous
que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le menu contextuel Format pour.
- OU -
Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer, puis assurez-vous que
l'imprimante à utiliser est sélectionnée.
3. Sélectionnez Gérer les formats personnalisés dans le menu contextuel Format de papier.
REMARQUE : Si vous ne voyez pas ces options dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez
sur le triangle en regard du menu contextuel Imprimante ou sur Afficher les détails.
4. Cliquez sur le signe + à gauche de l'écran, double-cliquez sur Sans titre, puis entrez un nom
pour le nouveau format personnalisé.
5. Le cas échéant, tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur, puis définissez les
marges si vous souhaitez personnaliser ces paramètres.
6. Cliquez sur OK.
40 Chapitre 2 Impression FRWW
Impression de documents ou de photos sans bordures
L'impression sans bordure vous permet d'imprimer jusqu'aux bords de certains types de support
photo et sur divers formats de support standard.
Avant d'imprimer, ouvrez le fichier et assurez-vous que la taille du document ou de l'image
correspond à la taille du support chargé dans l'imprimante.
REMARQUE : L'impression sans bordures est uniquement disponible dans certaines applications.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression de documents ou de photos sans bordures (Windows)
●
Impression de documents ou de photos sans bordures (Mac OS X)
●
Impression de documents ou de photos sans bordures (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier
à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
En fonction de l'application, ce bouton peut être intitulé Propriétés, Options, Configuration de
l'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis sur Avancés.
6. Sous l'option Impression sans bordures, cliquez sur Imprimer sans bordures, puis cliquez sur le
bouton OK.
7. Sélectionnez le format du papier approprié dans la liste déroulante Support.
8. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
Impression de documents ou de photos sans bordures (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier
à la page 17.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
Si vous ne voyez pas les options d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer, procédez
comme suit.
Mac OS X v10.6 : Cliquez sur le triangle bleu en regard de la liste de sélection de
●
l'imprimante.
OS X Lion : Cliquez sur Afficher les détails.
●
FRWW Impression de documents ou de photos sans bordures 41
4. Sélectionnez un format de page dans le menu contextuel.
Si le menu contextuel Format de papier ne se trouve pas dans la boîte de dialogue Imprimer,
cliquez sur le bouton Mise en page. Après avoir sélectionné le format du papier, cliquez sur OK
pour fermer Mise en page et revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
5. Cliquez sur Type de papier/Qualité dans le menu contextuel, puis sélectionnez les paramètres
suivants :
Type de papier : Type de papier approprié
●
Qualité : Supérieure ou ppp maximal
●
REMARQUE : Si ces options ne sont pas visibles, cliquez sur le triangle situé à côté du menu
contextuel Imprimante ou cliquez sur Afficher les détails.
6. Assurez-vous que l'option Impression sans bordures est activée.
7. Si nécessaire, cliquez sur le triangle en regard de Options de couleur, puis sélectionnez les
options de Retouche photo appropriées :
Désactivé : Aucun réglage automatique n'est appliqué à l'image.
●
Basique : permet d'effectuer une mise au point automatique de l'image ; ajuste légèrement
●
la netteté de l'image.
8. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour commencer
l'impression.
42 Chapitre 2 Impression FRWW
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)
Vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces d'une feuille de support en utilisant
l'accessoire d'impression recto verso automatique.
REMARQUE : L'impression recto verso nécessite l'installation d'un module d'impression recto verso
automatique sur l'imprimante.
ASTUCE : Si les marges supérieure et inférieure de votre document sont inférieures à 16 mm
(0,63 pouce), le document peut ne pas s'imprimer correctement.
Impression recto verso (Windows)
●
Impression recto verso (Mac OS X)
●
Impression recto verso (Windows)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier à la page 17.
2. Assurez-vous que le dispositif recto verso est correctement installé. Pour plus d'informations,
consultez la section
à la page 21.
3. Ouvrez un document, cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier, puis, sous les options Imprimer
recto verso de l'onglet Mise en page, sélectionnez Retourner sur les bords longs ou Retourner
sur les bords courts.
Installation de l'accessoire d'impression recto verso automatique
4. Procédez à d'autres modifications éventuelles, puis cliquez sur OK.
5. Imprimez le document.
Impression recto verso (Mac OS X)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier à la page 17.
2. Assurez-vous que le dispositif recto verso est correctement installé. Pour plus d'informations,
consultez la section
à la page 21.
3. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
4. Vérifiez que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien sélectionnée dans le menu
contextuel Format pour.
Si vous ne voyez pas les options d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer, procédez
comme suit :
Mac OS X v10.6 : Cliquez sur le triangle bleu en regard de la liste de sélection de
●
l'imprimante.
OS X Lion : Cliquez sur Afficher les détails.
●
5. Sélectionnez un format de page dans le menu contextuel.
Installation de l'accessoire d'impression recto verso automatique
Si le menu contextuel Format de papier ne se trouve pas dans la boîte de dialogue Imprimer,
cliquez sur le bouton Mise en page. Après avoir sélectionné le format du papier, cliquez sur OK
pour fermer Mise en page et revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
FRWW Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) 43
6. Cliquez sur le menu contextuel Mise en page, puis sélectionnez les options de reliure
appropriées pour le document dans le menu contextuel Recto verso.
7. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour commencer
l'impression.
44 Chapitre 2 Impression FRWW
Conseils pour réussir vos impressions
Pour obtenir une impression de qualité, les cartouches d'encre HP doivent être correctement
installées, contenir suffisamment d'encre et fonctionner correctement. Le papier doit être
correctement placé avec les paramètres d'impression correspondants.
Conseils d'impression
Si la qualité d'impression est inacceptable, voir
●
d'impression à la page 115 pour plus d'informations.
Utilisez des cartouches d'encre HP d'origine.
●
Installez correctement les cartouches d'encre noire et tricolore.
●
Pour plus d'informations, voir
Vérifiez les niveaux d'encre estimés dans les cartouches pour vous assurer qu'il y a
●
suffisamment d'encre.
Pour plus d'informations, voir
Mettez toujours l'imprimante hors tension à l'aide du bouton
●
l'imprimante de protéger les buses.
Conseils de chargement du papier
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Chargez une pile de papier (et non une seule page). Tout le papier contenu dans la pile doit être
●
de format et de type identiques afin d'éviter tout risque de bourrage.
Chargez le papier face à imprimer vers le bas dans le bac principal.
●
Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne
●
sont pas cornés ou déchirés.
Résolution des problèmes de qualité
Remplacement des cartouches d'encre à la page 100.
Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 98.
(Marche/arrêt) pour permettre à
Chargement du papier à la page 17.
Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé.
●
Assurez-vous que les guides ne courbent pas le papier chargé dans le bac.
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante (Windows)
Pour modifier les paramètres d'impression par défaut, cliquez sur Définir les préférences, sous
●
Imprimer, numériser et télécopier dans le logiciel d'impression HP.
Pour ouvrir le logiciel d'impression, voir
à la page 27.
Pour sélectionner le nombre de pages à imprimer par feuille, sur l'onglet Mise en page,
●
sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Pages par feuille.
Si vous voulez modifier l'orientation de la page, configurez-la dans l'interface de votre
●
application.
Pour afficher plus de paramètres d'impression, sur l'onglet Mise en page ou Papier/Qualité,
●
cliquez sur le bouton Avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Options avancées.
FRWW Conseils pour réussir vos impressions 45
Ouverture du logiciel d'imprimante HP (Windows)
Imprimer en niveaux de gris : vous permet d'imprimer un document noir et blanc en utilisant
◦
uniquement de l'encre noire. Sélectionnez Encre noire uniquement, puis cliquez sur le
bouton OK.
Mise en page des pages par feuillet : vous aide à indiquer l'ordre des pages si vous
◦
imprimez un document sur plus de deux pages par feuille.
REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que
vous sélectionnez dans la liste déroulante Mise en page des pages par feuillet.
Impression sans bordures : sélectionnez cette option pour imprimer des photos sans
◦
bordures. Certains types de papier ne prennent pas en charge cette fonction. Une icône
d'alerte apparaîtra en regard de l'option si le type de papier sélectionné dans la liste
déroulante Support ne la prend pas en charge.
Conserver la mise en page : fonctionne uniquement avec l'impression recto verso. Si la
◦
taille de l'image est supérieure à la zone imprimable, sélectionnez cette fonction pour
mettre le contenu de la page à l'échelle afin qu'il s'intègre aux marges plus petites et
qu'aucune page supplémentaire ne soit créée.
Technologies HP Real Life : cette fonction lisse et affine les images et graphiques pour
◦
augmenter la qualité d'impression.
Livret : vous permet d'imprimer un document de plusieurs pages sous forme de livret.
◦
L'imprimante place deux pages sur chaque moitié d'une feuille qui peut être pliée en son
milieu pour former un livret. Sélectionnez une méthode de pliage dans la liste déroulante,
puis cliquez sur OK.
Livret-ReliureGauche : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la
●
gauche. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de gauche à droite.
Livret-ReliureDroite : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la droite.
●
Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de droite à gauche.
REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que
vous sélectionnez dans la liste déroulante Livret.
Bordures de page : vous aide à ajouter des bordures aux pages si vous imprimez un
◦
document sur deux ou plusieurs pages par feuille.
REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que
vous sélectionnez dans la liste déroulante Bordures de page.
Vous pouvez utiliser un raccourci d'impression pour gagner du temps de configuration. Un
●
raccourci d'impression stocke les valeurs de configuration qui sont appropriées à un type de
tâche particulier, pour que vous puissiez définir toutes les options en un seul clic. Pour l'utiliser,
rendez-vous sur l'onglet Raccourci d'impression, sélectionnez un raccourci d'impression, puis
cliquez sur OK.
Pour ajouter un nouveau raccourci d'impression, une fois les paramètres définis sur l'onglet Mise
en page ou Papier/Qualité, cliquez sur l'onglet Raccourci d'impression, cliquez sur Enregistrer
sous et saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
Pour supprimer un raccourci d'impression, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas supprimer les raccourcis d'impression par défaut.
46 Chapitre 2 Impression FRWW
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante (OS X)
Dans la boîte de dialogue Imprimer, utilisez le menu Format du papier pour sélectionner le
●
format du papier chargé dans l'imprimante.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le menu contextuel Type/qualité du papier et
●
choisissez le type et la qualité du papier.
Pour imprimer un document noir et blanc en utilisant uniquement l'encre noire, sélectionnez le
●
menu contextuel Type/qualité du papier et choisissez l'option Échelle de gris dans le menu
contextuel Couleur.
Remarques
Les cartouches d'encre HP d'origine ont été conçues et testées avec les imprimantes et papiers
●
HP pour vous aider à obtenir facilement des résultats remarquables, jour après jour.
REMARQUE : HP ne peut pas garantir la qualité ou la fiabilité des consommables non HP. Les
services ou réparations du produit requis suite à l'utilisation d'une encre de marque autre
que HP ne sont pas couverts par la garantie.
Si vous pensez avoir acheté des cartouches d'encre HP d'origine, rendez-vous sur le site :
www.hp.com/go/anticounterfeit
Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de
●
planification uniquement.
REMARQUE : Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche,
faites en sorte d'avoir une cartouche de remplacement à portée de main afin d'éviter toute perte
de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que la qualité
d'impression n'est pas jugée inacceptable.
Les paramètres du logiciel sélectionnés dans le pilote d'impression s'appliquent uniquement à
●
l'impression, et non à la copie ou à la numérisation.
Vous pouvez imprimer votre document recto verso.
●
FRWW Conseils pour réussir vos impressions 47
3 Numérisation
Vous pouvez numériser des documents, des photos et d'autres originaux, puis les envoyer vers une
grande variété de destinations, telles qu'un dossier situé sur un ordinateur.
Pour numériser des documents dans un format compatible avec les fonctions de recherche, de
copier/coller et d'édition, utilisez le logiciel HP.
REMARQUE : Certaines fonctions de numérisation sont disponibles uniquement après l'installation
du logiciel recommandé HP.
ASTUCE : Si vous rencontrez des problèmes lors de la numérisation de documents, reportez-vous
à la section
Cette section contient les rubriques suivantes :
Numérisation d'un original
●
Résolution des problèmes de numérisation à la page 125.
Numérisation à l'aide de Webscan
●
Numérisation de documents en tant que texte modifiable
●
48 Chapitre 3 Numérisation FRWW
Numérisation d'un original
Cette section contient les rubriques suivantes :
REMARQUE : Votre imprimante et votre ordinateur doivent être connectés entre eux et sous
tension.
REMARQUE : Avant de numériser, assurez-vous que le logiciel HP est bien installé et, sur les
ordinateurs exécutant Windows, vérifiez que la fonction de numérisation est activée.
REMARQUE : Si vous effectuez la numérisation d'un original sans bordures, chargez celui-ci sur la
vitre du scanner et non dans le bac d'alimentation automatique.
REMARQUE : Les documents TIFF et PDF imprimés en noir ne sont pas pris en charge pour la
numérisation au format B.
Les marges supérieure et inférieure de votre original grand format doivent être supérieures ou égales
à 5 mm (0,2 po).
Numérisation vers un ordinateur
●
Numérisation vers un périphérique de mémoire
●
Numérisation vers courrier électronique
●
Numérisation vers un ordinateur
Cette section contient les rubriques suivantes :
Numérisation d'un original vers un ordinateur à partir du panneau de commande de l'imprimante
●
Numérisation d'un original vers un ordinateur à partir du logiciel d'imprimante HP
●
Numérisation d'un original vers un ordinateur à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre du scanner
ou dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Touchez Numérisation, puis sélectionnez Ordinateur.
3. Modifiez les options de numérisation si nécessaire.
4. Touchez Lancer la numérisation.
Chargement d'un original sur la vitre du
Numérisation d'un original vers un ordinateur à partir du logiciel d'imprimante HP
REMARQUE : Vous pouvez aussi utiliser le logiciel d'imprimante HP pour numériser des
documents en texte modifiable. Pour plus d'informations, consultez la section
documents en tant que texte modifiable à la page 53.
Numérisation de
FRWW Numérisation d'un original 49
Windows
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre du scanner
ou face à imprimer vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Mac OS X
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Ouvrez le logiciel d'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez la section
logiciel d'imprimante HP (Windows) à la page 27. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez
Impression, numérisation et télécopie ou Imprimantes et scanners, puis sélectionnez Numériser
un document ou une photo sous Numérisation.
3. Le cas échéant, apportez des modifications aux paramètres de numérisation.
4. Cliquez sur Numérisation et sélectionnez un raccourci de numérisation.
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre du scanner
ou face à imprimer vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Depuis le bureau de l'ordinateur, double-cliquez sur Numérisation HP dans le dossier
Applications/Hewlett-Packard.
3. Le cas échéant, apportez des modifications aux paramètres de numérisation.
Chargement d'un original sur la vitre du
Ouverture du
Chargement d'un original sur la vitre du
4. Cliquez sur Continuer et suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour terminer la
numérisation.
Numérisation vers un périphérique de mémoire
Vous pouvez numériser directement vers une carte mémoire à partir du panneau de commande de
l'imprimante sans passer par un ordinateur ni par le logiciel HP fourni avec l'imprimante.
REMARQUE : Vous pouvez aussi utiliser le logiciel d'imprimante HP pour numériser des
documents en texte modifiable. Pour plus d'informations, consultez la section
documents en tant que texte modifiable à la page 53.
Pour numériser un original vers un périphérique de mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante
Procédez comme suit pour numériser un original à partir d'une carte mémoire.
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre du scanner
ou face à imprimer vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Insérez un périphérique de mémoire. Pour plus d'informations, voir
de mémoire à la page 20.
Chargement d'un original sur la vitre du
Numérisation de
Insertion d'un périphérique
3. Touchez Numérisation, puis sélectionnez Périphérique mémoire.
50 Chapitre 3 Numérisation FRWW
4. Modifiez les options de numérisation si nécessaire.
5. Touchez Lancer la numérisation.
Numérisation vers courrier électronique
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre du scanner
ou face à imprimer vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Touchez Numérisation, puis E-mail.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom qui correspond au profil de courrier
électronique sortant à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité.
5. Sélectionnez l’adresse électronique du destinataire du courrier électronique ou entrez une
adresse électronique.
6. Entrez ou modifiez l'OBJET pour le message électronique.
7. Modifiez les paramètres de numérisation le cas échéant, puis touchez Lancer la numérisation.
REMARQUE : La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur le réseau et de
la vitesse de la connexion.
Chargement d'un original sur la vitre du
FRWW Numérisation d'un original 51
Numérisation à l'aide de Webscan
Webscan est une fonction du serveur Web intégré qui vous permet de numériser des photos et des
documents entre votre imprimante et votre ordinateur en utilisant un navigateur Web. Cette fonction
est disponible même si vous n'avez pas installé le logiciel d'imprimante sur votre ordinateur.
REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à ouvrir Webscan sur le serveur EWS, il se peut que le
logiciel ait été désactivé par votre administrateur réseau. Pour plus d'informations, contactez
l'administrateur réseau ou la personne responsable de la configuration du réseau.
Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré à la page 262.
Pour numériser avec Webscan
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre du scanner
ou face à imprimer vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir
à la page 262.
3. Cliquez sur l'onglet Numérisation, puis sur Webscan dans le volet de gauche, modifiez les
paramètres souhaités, puis cliquez sur Lancer la numérisation.
ASTUCE : Pour numériser des documents en texte modifiable, vous devez installer le logiciel HP
inclus avec l'imprimante. Pour plus d'informations, voir
modifiable à la page 53.
Chargement d'un original sur la vitre du
Serveur Web intégré
Numérisation de documents en tant que texte
52 Chapitre 3 Numérisation FRWW
Numérisation de documents en tant que texte modifiable
Pour numériser des documents dans un format compatible avec les fonctions de recherche, de
copier/coller et d'édition, utilisez le logiciel HP. Cela vous permet de modifier des lettres, des extraits
de journaux et de nombreux autres documents.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Pour numériser des documents en tant que texte modifiable
●
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable
●
Pour numériser des documents en tant que texte modifiable
Utilisez les instructions suivantes pour numériser des documents en texte modifiable.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre ou face à
imprimer vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement d'un original sur la vitre du
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Ouvrez le logiciel d'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez la section
Ouverture du
logiciel d'imprimante HP (Windows) à la page 27. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez
Impression, numérisation et télécopie ou Imprimantes et scanners, puis sélectionnez Numériser
un document ou une photo sous Numérisation.
3. Sélectionnez le type de texte modifiable à utiliser dans la numérisation :
Pour... Procédez comme suit
Extraire uniquement le texte, sans aucun formatage du
document d'origine
Extraire le texte, ainsi qu'une partie du formatage du
document d'origine
Extraction et adaptation du texte pour la recherche de
texte dans les lecteurs PDF
Sélectionnez le raccourci Enregistrer sous forme de texte
modifiable (OCR) dans la liste, puis sélectionnez Texte
(.txt) dans le menu déroulant Type de fichier.
Sélectionnez le raccourci Enregistrer sous forme de texte
modifiable (OCR) dans la liste, puis sélectionnez Texte
enrichi (.rtf) dans le menu déroulant Type de fichier.
Sélectionnez le raccourci Enregistrer au format PDF dans
la liste, puis sélectionnez PDF accessible en recherche
(.pdf) dans le menu déroulant Type de fichier.
4. Pour démarrer la numérisation, cliquez sur Numérisation, puis suivez les instructions qui
apparaissent à l'écran.
FRWW Numérisation de documents en tant que texte modifiable 53
Mac OS X
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre ou face à
imprimer vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement d'un original sur la vitre du
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Depuis le bureau de l'ordinateur, double-cliquez sur Numérisation HP dans le dossier
Applications/Hewlett-Packard.
3. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Numérisation.
4. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour terminer la numérisation.
5. Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Fichier dans la barre de menus de l'application,
puis cliquez sur Enregistrer.
6. Sélectionnez le type de texte modifiable à utiliser dans la numérisation :
Pour... Procédez comme suit
Extraire uniquement le texte, sans aucun formatage du
document d'origine
Extraire le texte, ainsi qu'une partie du formatage du
document d'origine
Extraction et adaptation du texte pour la recherche de
texte dans les lecteurs PDF
Sélectionnez TXT dans le menu déroulant Format.
Sélectionnez RTF dans le menu déroulant Format.
Sélectionnez PDF accessible en recherche dans le menu
déroulant Format.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable
Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents, procédez comme
suit :
Veillez à ce que la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique soit propre.
●
Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou de la poussière présentes
sur la vitre ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique soient également numérisées et
empêchent le logiciel de convertir le document en texte modifiable.
Assurez-vous que le document est correctement chargé.
●
Lors de la numérisation des documents en texte modifiable à partir du bac d'alimentation
automatique, l'original doit être chargé dans ce dernier, le haut du document en premier lieu et la
face imprimée orientée vers le haut. Lorsque vous numérisez le document à partir de la vitre du
scanner, le haut de l'original doit être placé face à l'angle droit de la vitre.
Vérifiez également que le document n'est pas de travers. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF) à la page 15.
Assurez-vous que le texte du document est clair.
●
Chargement d'un original sur la vitre du scanner à la page 14 ou Chargement
54 Chapitre 3 Numérisation FRWW
Pour obtenir une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original doit être clair et
de très bonne qualité. Les situations suivantes peuvent empêcher une conversion correcte du
document :
Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
◦
La police du texte est trop petite.
◦
La structure du document est trop complexe.
◦
Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des caractères
◦
manquent ou sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir en « m ».
Le texte est imprimé sur un arrière‑plan de couleur. Il arrive que les images sur fond en
◦
couleur ne ressortent pas bien.
Choisissez le profil correct.
●
Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la numérisation
en tant que texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres de numérisation conçus pour
maximiser la qualité de votre numérisation OCR. Sous Windows, utilisez le raccourci Texte
modifiable (OCR) ou Enregistrer au format PDF. Sous Mac OS X, utilisez la préconfiguration
Documents.
Enregistrez votre fichier dans le format correct.
●
Si vous souhaitez juste extraire le texte du document, sans aucune partie du formatage du
document d'origine, sélectionnez un format de texte brut (tel que Texte (.txt) ou TXT). Si vous
souhaitez extraire le texte, ainsi qu'une partie du formatage du document d'origine, sélectionnez
le format de texte enrichi (tel que Texte enrichi (.rtf) ou RTF) ou le format PDF accessible en
recherche (PDF accessible en recherche (.pdf) ou PDF accessible en recherche).
FRWW Numérisation de documents en tant que texte modifiable 55
4Copie
Vous pouvez produire des copies en couleur de haute qualité et en noir et blanc sur divers types et
formats de papier.
REMARQUE : Si vous copiez un document lors de la réception d'une télécopie, la télécopie est
stockée en mémoire en attendant la fin de la copie. Cela permet de réduire le nombre de pages de
télécopie stockées en mémoire.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Copie de documents
●
Modification des paramètres de copie
●
Enregistrement des paramètres de copie
●
56 Chapitre 4 Copie FRWW
Copie de documents
REMARQUE : Les marges supérieure et inférieure de votre original grand format doivent être
supérieures ou égales à 5 mm (0,2 po).
Vous pouvez réaliser des copies de qualité à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Pour copier des documents
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation principal contient du papier. Pour plus d'informations,
Chargement du papier à la page 17.
voir
2. Placez vos originaux face vers le bas sur la vitre du scanner, ou chargez-les dans le bac
d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
d'un original sur la vitre du scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF) à la page 15.
REMARQUE : Pour copier une photo, placez-la sur la vitre du scanner face vers le bas,
comme indiqué par l'icône dans le coin de la vitre.
3. Touchez Copie.
Chargement
4. Modifiez les autres paramètres éventuels. Pour plus d'informations, voir
paramètres de copie à la page 58.
5. Pour lancer une tâche de copie, touchez Noir ou Couleur.
REMARQUE : Si votre original est en couleur, sélectionnez Noir pour en réaliser une copie en
noir et blanc. Sélectionnez Couleur pour en réaliser une copie en couleur.
Modification des
FRWW Copie de documents 57
Modification des paramètres de copie
Vous pouvez personnaliser les travaux de copie à l'aide des différents paramètres disponibles sur le
panneau de commande de l'imprimante, dont les suivants :
Nombre de copies
●
Format du papier de copie
●
Type du papier de copie
●
Impression recto verso (si l'accessoire d'impression recto verso est installé)
●
Copie de pièce d'identité
●
Vitesse ou qualité de copie
●
Réglage de la luminosité
●
Redimensionnement d'originaux selon différents formats de papier
●
Tri des copies
●
Déplacement de la marge de la copie
●
Améliorations de copie
●
Recadrage de la copie avec la disposition du papier
●
Aperçu avant copie
●
Définition comme nouveaux paramètres par défaut
●
Vous pouvez utiliser ces paramètres pour des tâches de copie uniques.
Pour changer les paramètres de copie d'un travail individuel
1. Touchez Copie.
2. Sélectionnez les paramètres de la fonction de copie à modifier.
3. Touchez Noir ou Couleur.
58 Chapitre 4 Copie FRWW
Enregistrement des paramètres de copie
Vous pouvez enregistrer des paramètres à utiliser comme paramètres par défaut pour de futures
tâches.
Pour enregistrer les paramètres actuels comme valeurs par défaut pour de futures tâches
1. Touchez Copie.
2. Modifiez le nombre de copies, puis touchez Paramètres.
3. Apportez les modifications voulues aux paramètres, puis touchez Définir comme nouvelles
valeurs par défaut.
4. Touchez Oui, puis Terminé.
FRWW Enregistrement des paramètres de copie 59
5 Télécopie
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et blanc et en
couleur. Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur de télécopies et définir des numéros abrégés pour
adresser rapidement et aisément des télécopies vers des numéros fréquents. À partir du panneau de
commande de l'imprimante, vous pouvez définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que
la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.
REMARQUE : Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous d'avoir
correctement configuré cette fonction sur l'imprimante. Il est possible que vous ayez déjà effectué
cette opération au cours de l'installation initiale via le panneau de commande ou le logiciel HP fourni
avec l'imprimante. Vous pouvez vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un
test à partir du panneau de commande. Pour plus d'informations sur le test de télécopie, reportezvous à la section
REMARQUE : L'imprimante ne prend pas en charge les télécopies de format B.
Test de la configuration du télécopieur à la page 243.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Envoi d'une télécopie
●
Réception d'une télécopie
●
Configuration d'entrées de numérotation rapide
●
Modification des paramètres de télécopie
●
Services de télécopie et de téléphonie numérique
●
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
●
Impression de rapports
●
60 Chapitre 5 Télécopie FRWW
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer une télécopie de différentes manières. Vous pouvez utiliser le panneau de
commande de l'imprimante pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur. Vous pouvez aussi
envoyer manuellement une télécopie à partir d'un téléphone connecté. Ceci vous permet de
contacter le destinataire avant d'envoyer la télécopie.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Envoi d'une télécopie standard
●
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
●
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone
●
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée
●
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire
●
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
●
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
●
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
●
Envoi d'une télécopie standard
Vous pouvez facilement envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur contenant une ou
plusieurs pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.
REMARQUE : Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies,
activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.
ASTUCE : Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone
ou à l'aide de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de
numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour
la facturation de l'appel et si vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée
pendant la composition du numéro.
Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre du scanner
ou face à imprimer vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Touchez Télécopie.
3. Saisissez le numéro du télécopieur à l'aide du clavier numérique.
ASTUCE : Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez, appuyez plusieurs
fois sur * jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.
Chargement d'un original sur la vitre du
4. Touchez Noir ou Couleur.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, elle envoie le
document au numéro que vous avez saisi.
FRWW Envoi d'une télécopie 61
ASTUCE : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas
satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer un document sur votre ordinateur sous forme de télécopie, sans avoir besoin
d'imprimer une copie et de la télécopier depuis l'imprimante.
REMARQUE : Les télécopies envoyées depuis votre ordinateur suivant cette méthode utilisent la
liaison de télécopie de l'imprimante, et non votre connexion Internet ni le modem de l'ordinateur.
Assurez-vous par conséquent que l'imprimante est reliée à une ligne téléphonique en état de marche
et que la fonction de télécopie est configurée et opérationnelle.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le logiciel d'imprimante à l'aide du programme
d'installation disponible sur le CD du logiciel HP fourni avec l'imprimante.
Windows
1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « Fax ».
4. Pour modifier certains paramètres (tels que la sélection pour l'envoi du document sous forme de
télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés. En fonction de l'application, ce bouton peut être intitulé Propriétés, Options,
Configuration de l'imprimante, Imprimante ou Préférences.
Mac OS X
5. Après avoir modifié les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Imprimer ou OK.
7. Indiquez le numéro de télécopie et les autres informations relatives au destinataire, changez
éventuellement les paramètres de télécopie, puis cliquez sur Envoyer une télécopie.
L'imprimante commence à composer le numéro de télécopie, puis envoie le document.
1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.
2. Cliquez deux fois sur Numérisation HP dans le dossier Applications/Hewlett-Packard.
3. Sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « (Fax) ».
4. Sélectionnez Destinataires de la télécopie dans le menu déroulant situé sous le paramètre
Orientation.
REMARQUE : Si vous ne trouvez pas le menu déroulant, procédez comme suit :
Mac OS X v10.6 : cliquez sur le triangle bleu en regard de la liste de sélection de l'imprimante.
OS X 10.7 : cliquez sur Afficher les détails.
62 Chapitre 5 Télécopie FRWW
5. Indiquez le numéro de télécopie et les autres informations dans les cases fournies, puis cliquez
sur Ajouter aux destinataires.
6. Sélectionnez l'option Mode télécopie et modifiez les autres options de télécopie souhaitées, puis
cliquez sur Envoyer la télécopie maintenant pour commencer à composer le numéro de
télécopie et télécopier le document.
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone
L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter avec le
destinataire avant d'envoyer la télécopie. Ceci est très utile lorsque vous souhaitez informer le
destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant de l'envoyer. Lorsque vous envoyez
une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres
sons à travers le combiné de votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour
envoyer une télécopie.
Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le téléphone ou laisser
le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le téléphone, vous pouvez lui parler avant
d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement
dès que vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.
Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone personnel
1. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle arrière gauche de la vitre du scanner
ou face à imprimer vers le haut dans le bac d'alimentation automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
à la page 15.
2. Touchez Télécopie.
3. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.
REMARQUE : N'utilisez pas le clavier du panneau de commande de l'imprimante lors de
l'envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier de votre téléphone pour composer
le numéro du destinataire.
4. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer votre télécopie.
REMARQUE : Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de télécopie émise par
le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.
5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez Noir ou Couleur.
REMARQUE : Si vous y êtes invité, sélectionnez Envoyer une télécopie.
Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le qu'il est
nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la tonalité.
La ligne téléphonique est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez
raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à
la fin de la transmission de la télécopie.
Chargement d'un original sur la vitre du
FRWW Envoi d'une télécopie 63
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée
La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de commande de
l'imprimante comme vous le feriez sur un téléphone normal. Lorsque vous envoyez une télécopie via
la numérotation supervisée, vous pouvez entendre les tonalités, les invitations téléphoniques ou
d'autres sons dans les haut-parleurs de l'imprimante. Ceci vous permet de répondre aux invites
durant la numérotation et de temporiser la composition des numéros.
ASTUCE : Si vous n'entrez pas suffisamment vite le code PIN de votre carte téléphonique, il est
possible que l'imprimante commence à émettre prématurément les tonalités de télécopie, ce qui
risque d'empêcher la reconnaissance de votre code PIN par le service de la carte. Si tel est le cas,
vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide afin de stocker le code PIN de votre carte
d'appel. Pour plus d'informations, voir
REMARQUE : Assurez-vous que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.
Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande de
l'imprimante
Configuration d'entrées de numérotation rapide à la page 75.
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
original sur la vitre du scanner à la page 14 ou Chargement d'un original dans le bac
d'alimentation automatique (ADF) à la page 15.
2. Touchez Télécopie, puis Noir ou Couleur.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, vous
entendez une tonalité.
3. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro souhaité à l'aide du clavier du panneau
de commande de l'imprimante.
4. Suivez les invites.
ASTUCE : Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une télécopie et que le code
PIN de la carte téléphonique est stocké en tant que numérotation rapide, lorsque vous êtes
invité à entrer le code PIN, touchez
numérotation rapide sous laquelle vous avez stocké le code PIN.
Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.
(Numérotation rapide) pour sélectionner l'entrée de
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire
Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer à partir de
cette mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous tentez d'appeler est
occupé ou temporairement indisponible. L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire
et les envoie lorsqu'elle peut se connecter au télécopieur destinataire. Une fois que l'imprimante a
numérisé les pages et les a placées en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac
d'alimentation des documents ou de la vitre du scanner.
Chargement d'un
REMARQUE : Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir de la mémoire.
64 Chapitre 5 Télécopie FRWW
Pour envoyer une télécopie depuis la mémoire
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section
dans le bac d'alimentation automatique (ADF) à la page 15.
2. Touchez Télécopie, puis Paramètres.
3. Touchez Numérisation et télécopie.
4.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, touchez
sélectionner une entrée de numérotation rapide, ou touchez
sélectionner le numéro d'un appel précédemment composé ou reçu.
5. Touchez Démarrer la télécopie.
L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire, puis envoie la télécopie lorsque le
télécopieur destinataire est disponible.
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
Vous pouvez programmer l'envoi différé d'une télécopie en noir et blanc dans un délai de 24 heures.
Cela vous permet par exemple d'envoyer une télécopie noir et blanc tard le soir, lorsque les lignes
téléphoniques ne sont pas trop saturées et que les prix sont réduits. L'imprimante envoie
automatiquement votre télécopie à l'heure spécifiée.
Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois. Vous pouvez toutefois continuer à
envoyer des télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée.
Chargement d'un original
(Numérotation rapide) pour
(Historique des appels) pour
REMARQUE : Vous pouvez uniquement envoyer des photocopies programmées en noir et blanc.
Pour programmer une télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations,
consultez la section
à la page 15.
2. Touchez Télécopie, puis Paramètres.
3. Touchez Envoi différé de télécopie.
4. Touchez
sélectionnez Terminé.
5.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, touchez
sélectionner une entrée de numérotation rapide, ou touchez
sélectionner le numéro d'un appel précédemment composé ou reçu.
6. Touchez Démarrer la télécopie.
L'imprimante numérise toutes les pages et l'heure programmée s'affiche à l'écran. La télécopie
est envoyée à l'heure spécifiée.
Pour annuler l'envoi différé d'une télécopie
(Flèche vers le haut) et (Flèche vers le bas) pour entrer l'heure d'envoi, puis
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
(Numérotation rapide) pour
(Historique des appels) pour
1. Touchez Télécopie, Paramètres, puis Envoi différé de télécopie.
2. Touchez Annuler une télécopie programmée, puis OK.
FRWW Envoi d'une télécopie 65
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois en regroupant les entrées de
numérotation rapide individuelles dans des entrées de numérotation rapide de groupe.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires en utilisant le groupe de numérotation rapide
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section
dans le bac d'alimentation automatique (ADF) à la page 15.
2.
Touchez Télécopie et
3. Touchez Noir.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, elle envoie le
document à chaque numéro du groupe de numérotation rapide.
REMARQUE : En raison de limites au niveau de la mémoire, vous ne pouvez utiliser les
entrées de numérotation rapide de groupe que pour envoyer des télécopies en noir et blanc.
L'imprimante numérise la télécopie en mémoire puis compose le premier numéro. Lorsqu'une
connexion est établie, elle envoie la télécopie et compose le numéro suivant. Si un numéro est
occupé ou ne répond pas, l'imprimante prend en compte les paramètres définis pour les options
Rappel si occupé et Rappel si pas de réponse. S'il est impossible d'établir une connexion, le
numéro suivant est composé et un rapport d'erreur est généré.
(Numérotation rapide), puis sélectionnez le groupe de destinataires.
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
La fonction Mode de correction d'erreurs (ECM) empêche la perte de données due à la mauvaise
qualité de certaines lignes téléphoniques en détectant les erreurs qui se produisent durant la
transmission et en sollicitant automatiquement une nouvelle transmission de la partie erronée. Le
coût de la télécommunication reste inchangé, voire peut être réduit sur certaines lignes téléphoniques
de bonne qualité. Sur les lignes téléphoniques de mauvaise qualité, la fonction ECM allonge le temps
d'envoi et augmente le coût des communications, mais permet d'envoyer les données de façon
beaucoup plus fiable. Le paramètre par défaut est Activé. Ne désactivez la fonction ECM que si le
coût des communications augmente sensiblement et que vous pouvez tolérer une moindre qualité
pour un coût plus réduit.
Chargement d'un original
Avant de désactiver le paramètre ECM, tenez compte de ce qui suit. Si vous désactivez le mode de
correction d'erreurs :
La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont
●
affectées.
La Vitesse de télécopie est réglée automatiquement sur Moyenne.
●
Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.
●
Pour modifier le paramètre ECM à partir du panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration avancée de la télécopie.
3. Sélectionnez Mode de correction d'erreurs.
4. Sélectionnez Activé ou Désactivé.
66 Chapitre 5 Télécopie FRWW
(Flèche vers la droite), puis
Réception d'une télécopie
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option
Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option
Réponse automatique (paramètre par défaut), l'imprimante répond automatiquement aux appels
entrants et reçoit les télécopies au bout du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Nombre de
sonneries avant prise de ligne. La valeur par défaut du paramètre Nombre de sonneries avant prise
de ligne est de cinq sonneries.
Si vous recevez une télécopie d'un format Légal US ou plus grand alors que l'imprimante n'est pas
configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que
ses dimensions conviennent au papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction
automatique, l'imprimante imprime la télécopie sur deux pages.
REMARQUE : Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci est stockée
dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée. Cette fonction permet de
réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire.
Réception d'une télécopie en mode manuel
●
Réglage de la sauvegarde des télécopies
●
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
●
Invitation à émettre pour recevoir une télécopie
●
Retransmission de télécopies vers un autre numéro
●
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
●
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
●
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
●
Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
●
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous téléphonez, la personne à qui vous parlez peut vous envoyer une télécopie pendant
que vous êtes en ligne. On appelle cela la télécopie manuelle. Suivez les instructions de cette
rubrique pour recevoir une télécopie manuelle.
REMARQUE : Vous pouvez décrocher le combiné pour parler, ou écouter les tonalités de télécopie.
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est :
Directement relié à l'imprimante (sur le port 2-EXT)
●
Installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté à l'imprimante
●
Pour recevoir une télécopie manuellement
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac principal.
2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.
3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante, configurez le
paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur un nombre plus élevé. Sinon,
FRWW Réception d'une télécopie 67
désactivez le paramètre Réponse automatique afin que l'imprimante ne réponde pas
automatiquement aux appels entrants.
4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer de
son télécopieur.
5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit :
a. Touchez Télécopie, puis sélectionnez Noir ou Couleur.
b. Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou
rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.
Réglage de la sauvegarde des télécopies
Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer l'imprimante
afin qu'elle enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une
condition d'erreur ou aucune des télécopies reçues.
Pour définir la sauvegarde des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Touchez
(Flèche vers la droite), puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration avancée de la télécopie.
3. Touchez Réception sauvegarde télécopies.
4. Touchez le paramètre requis.
Activé Paramètre par défaut. Lorsque le paramètre Sauvegarder la télécopie a pour valeur Activé, le
périphérique stocke en mémoire toutes les télécopies reçues. Cela permet de réimprimer
jusqu'à 30 télécopies parmi celles qui ont été imprimées le plus récemment, si elles figurent
encore en mémoire.
REMARQUE : Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies imprimées les plus
anciennes sont remplacées par les nouvelles télécopies entrantes. Si la mémoire est saturée de
télécopies non imprimées, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.
REMARQUE : Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme par exemple une
photo couleur très détaillée, elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites
de cette dernière.
En cas d'erreur seulement Entraîne le stockage des télécopies en mémoire par l'imprimante uniquement lorsqu'une erreur
empêche l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier).
L'imprimante continue à stocker les télécopies entrantes tant que la disponibilité de la mémoire
le permet. Si la mémoire est saturée, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie
entrants. Une fois l'erreur résolue, les télécopies stockées en mémoire s'impriment
automatiquement, puis sont supprimées de la mémoire.
Désactivé Les télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Vous pouvez par exemple souhaiter
désactiver la fonction Sauvegarder la télécopie pour des raisons de sécurité. Si une erreur
empêche l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier), l'imprimante
cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
Si vous avez défini le mode Sauvegarder la télécopie sur Activé, les télécopies reçues sont stockées
en mémoire, que l'imprimante présente ou non une condition d'erreur.
68 Chapitre 5 Télécopie FRWW
REMARQUE : Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies imprimées les plus
anciennes sont remplacées à mesure que de nouvelles télécopies sont reçues. Si aucune des
télécopies stockées en mémoire n'est imprimée, l'imprimante cesse de recevoir les appels de
télécopie jusqu'à ce que vous ayez imprimé ou supprimé les télécopies contenues en mémoire. Il
peut également être souhaitable, pour des raisons de sécurité ou de confidentialité, de supprimer les
télécopies contenues en mémoire.
Selon la taille des télécopies présentes dans la mémoire, vous pouvez réimprimer jusqu'à huit
télécopies parmi celles qui ont été imprimées récemment, à condition qu'elles soient toujours dans la
mémoire. Par exemple, il se peut que vous ayez besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez
égaré la copie de vos dernières impressions.
Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation principal contient du papier. Pour plus d'informations,
Chargement du papier à la page 17.
voir
2. Touchez
3. Touchez Configuration de la télécopie et Outils de télécopie, puis sélectionnez Réimprimer
télécopies en mémoire.
Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus
récentes en premier lieu.
4. Pour interrompre la réimpression des télécopies en mémoire, touchez
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
(bouton Annuler).
Invitation à émettre pour recevoir une télécopie
L'invitation à émettre permet à l'imprimante de demander à un autre télécopieur d'envoyer une
télécopie placée dans sa file d'attente. Lorsque vous utilisez la fonction Relevé pour réception,
l'imprimante appelle le télécopieur désigné et lui demande la télécopie. Ce télécopieur doit être
configuré pour l'invitation à émettre et une télécopie doit y être prête pour l'envoi.
REMARQUE : L'imprimante ne permet pas l'utilisation de codes d'identification pour l'interrogation.
Les codes d'identification pour l'interrogation sont une fonction de sécurité : ils exigent que le
télécopieur du destinataire fournisse un code d'identification à l'imprimante qu'ils interrogent afin de
recevoir la télécopie. Assurez-vous que l'imprimante que vous interrogez n'a pas de code
d'identification défini (ou n'a pas modifié le code d'identification par défaut), sinon, l'imprimante ne
pourra pas recevoir la télécopie.
Pour configurer l'interrogation afin de recevoir une télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Touchez Télécopie, puis Paramètres.
2. Touchez Relevé pour réception.
3. Entrez le numéro de l'autre télécopieur.
4. Touchez Démarrer la télécopie.
Retransmission de télécopies vers un autre numéro
Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers un autre
numéro de télécopieur. Si la fonction de retransmission de télécopie est activée, votre imprimante
peut recevoir et retransmettre des télécopies en noir et blanc uniquement.
FRWW Réception d'une télécopie 69
Envoyez une télécopie test pour vous assurer que le télécopieur est en mesure de recevoir les
télécopies que vous retransmettez.
Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration avancée de la télécopie.
3. Touchez Retransmission de télécopie.
4. Touchez Impression et transfert pour imprimer et faire suivre la télécopie, ou sélectionnez
Transfert pour la retransmettre.
REMARQUE : Si l'imprimante ne parvient pas à expédier la télécopie sur le télécopieur indiqué
(par exemple, si celui-ci n'est pas allumé), l'imprimante imprime cette télécopie. Si vous
configurez l'imprimante en vue d'imprimer des rapports d'erreur pour les télécopies reçues, elle
imprimera également un rapport d'erreur.
5. À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies retransmises, puis
touchez Terminé. Entrez les informations requises pour chacune des invites suivantes : date de
début, heure de début, date de fin, heure de fin.
6. La retransmission de télécopie est activée. Touchez OK pour confirmer.
Si l'alimentation de l'imprimante est interrompue lors de la configuration de la retransmission de
télécopie, le paramètre de retransmission de télécopie est conservé, de même que le numéro de
téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, le paramètre de retransmission de
télécopie est toujours Activé.
REMARQUE : Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en sélectionnant
Désactivé dans le menu Retransmission de télécopie.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
Vous pouvez sélectionner le format de papier utilisé pour les télécopies reçues. Le format de papier
sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac principal. Les télécopies peuvent
s'imprimer sur du papier au format Lettre US, A4 ou Légal US uniquement.
REMARQUE : Si un papier de format incorrect est chargé dans le bac principal lorsque vous
recevez une télécopie, celle-ci ne s'imprime pas et un message d'erreur apparaît à l'écran. Chargez
du papier au format Lettre US, A4 ou Légal US, puis touchez OK pour imprimer la télécopie.
Pour définir le format du papier des télécopies reçues à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de base de la télécopie.
3. Touchez Format pour télécopie, puis sélectionnez une option.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Le paramètre Réduction automatique détermine le comportement de l'imprimante lorsqu'elle reçoit
une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Ce paramètre est activé par défaut,
l'image de la télécopie entrante est donc réduite de façon à tenir sur une page, si possible. Si ce
paramètre est désactivé, les informations qui ne tiennent pas sur la première page sont imprimées
70 Chapitre 5 Télécopie FRWW
sur une seconde. L'option Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie au
format Légal US et que du papier au format Lettre US est chargé dans le bac principal.
Pour définir la réduction automatique à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration avancée de la télécopie.
3. Touchez Réduction automatique, puis sélectionnez Activé ou Désactivé.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
Si vous souscrivez un service d'identification d'appel auprès de votre opérateur de téléphonie, vous
pouvez bloquer des numéros de télécopie spécifiques afin que l'imprimante n'imprime pas les fax
reçus depuis ces numéros. Lors de la réception d'un appel de télécopie entrant, l'imprimante
compare le numéro à la liste des numéros de fax indésirables pour déterminer si l'appel doit être
bloqué. Si le numéro correspond à un numéro contenu dans la liste des numéros indésirables, la
télécopie n'est pas imprimée (le nombre maximal de numéros de télécopies pouvant être bloqués
varie selon le modèle).
REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge dans certain(e)s pays/régions. Si elle
n'est pas prise en charge dans votre pays/région, l'option Bloquer les télécopies indésirables
n'apparaît pas dans le menu Options de télécopie ou Paramètres de télécopie.
REMARQUE : Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant, il est supposé
que vous n'êtes abonné à aucun service d'identification d'appel.
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
●
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
●
Impression d'un rapport de numéros indésirables
●
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
Vous pouvez bloquer des numéros spécifiques en les ajoutant à la liste des numéros indésirables.
Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de base de la télécopie.
3. Touchez Bloquer les télécopies indésirables.
4. Un message s'affiche pour indiquer que l'ID d'appelant est requis afin de bloquer les télécopies
indésirables. Touchez OK pour poursuivre.
5. Touchez Ajout de numéros.
6. Pour sélectionner un numéro de télécopie à bloquer dans la liste des identifiants, touchez
Sélect. dans histo. ID appelant.
- ou -
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
FRWW Réception d'une télécopie 71
Pour saisir manuellement un numéro de télécopie à bloquer, touchez Entrer un nouveau
numéro.
7. Après avoir saisi le numéro de télécopie à bloquer, touchez Terminé.
REMARQUE : Vérifiez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il s'affiche à
l'écran du panneau de commande et non le numéro de télécopieur qui s'affiche sur l'en-tête de
télécopie de la télécopie reçue, ces numéros pouvant être différents.
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer ce numéro de
votre liste de numéros indésirables.
Pour supprimer des numéros de la liste des télécopies indésirables
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration de base de la télécopie.
3. Touchez Bloquer les télécopies indésirables.
4. Touchez Supprimer numéros.
5. Touchez le numéro à supprimer, puis touchez OK.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Impression d'un rapport de numéros indésirables
Procédez comme suit pour imprimer la liste des numéros de télécopie indésirables qui ont été
bloqués.
Pour imprimer un rapport de numéros indésirables
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration de base de la télécopie.
3. Touchez Bloquer les télécopies indésirables.
4. Touchez Rapports d'impression, puis sélectionnez Liste des numéros de télécopie indésirables.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
Si l'imprimante est reliée à votre ordinateur via un câble USB, vous pouvez utiliser la Télécopie
numérique HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac) pour recevoir automatiquement les
télécopies et les sauvegarder directement sur votre ordinateur. Les fonctions Télécopie vers PC et
Télécopie vers Mac vous permettent d'enregistrer aisément des copies numériques de vos fax, en
éliminant ainsi la gestion fastidieuse des fichiers papier.
Les télécopies reçues sont enregistrées au format TIFF (Tagged Image File Format). Une fois la
télécopie reçue, une notification contenant un lien vers le dossier de sauvegarde du fichier de
télécopie s'affiche à l'écran.
Les fichiers sont nommés de la façon suivante : XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, où X représente les
informations de l'expéditeur, Y la date, et Z l'heure à laquelle la télécopie a été reçue.
72 Chapitre 5 Télécopie FRWW
REMARQUE : Les fonctions de télécopie vers PC et Télécopie vers Mac sont disponibles
uniquement pour la réception de télécopies en noir et blanc. Les télécopies en couleur sont
imprimées au lieu d'être sauvegardées sur l'ordinateur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
●
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
●
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac
●
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
L'ordinateur d'administration, c'est-à-dire celui sur lequel la fonction Télécopie vers PC ou
●
Télécopie vers Mac a été activée, doit être actif en permanence. Un seul ordinateur peut être
configuré en tant que machine d'administration pour la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie
vers Mac.
Le serveur ou l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier de destination doit toujours être sous
●
tension. L'ordinateur de destination doit également être actif, car les télécopies ne pourront pas
être enregistrées si l'ordinateur est en veille ou en veille prolongée.
Du papier doit être chargé dans le bac d'alimentation. Pour plus d'informations, voir
●
du papier à la page 17.
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
Sur un ordinateur exécutant Windows, pour activer la fonction Télécopie vers PC, utilisez l'Assistant
de configuration de la télécopie numérique. Sur un ordinateur Macintosh, vous pouvez utiliser
l'utilitaire HP.
Pour configurer la fonction Télécopie vers PC (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez la section
logiciel d'imprimante HP (Windows) à la page 27.
2. Double-cliquez sur Actions liées au télécopieur, puis sur Assistant de configuration de la
télécopie numérique.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Pour configurer la fonction Télécopie vers Mac (Mac OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir
2. Sélectionnez l'imprimante.
3. Cliquez sur Archive de télécopie numérique dans la section Paramètres de télécopie.
Utilitaire HP (Mac OS X) à la page 261.
Chargement
Ouverture du
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac
Vous pouvez à tout moment mettre à jour les paramètres de Télécopie sur PC à partir de votre
ordinateur via l'Assistant de configuration de la télécopie numérique. Vous pouvez mettre à jour les
paramètres de télécopie vers Mac à partir de l'Utilitaire HP.
Vous pouvez désactiver la fonction de télécopie vers PC ou vers Mac, ainsi que l'impression de
télécopies, via le panneau de commande de l'imprimante.
FRWW Réception d'une télécopie 73
Pour modifier les paramètres à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, Configuration de base de la télécopie, puis Télécopie
vers PC.
3. Sélectionnez le réglage à modifier. Vous pouvez modifier les paramètres suivants :
●
●
●
Pour modifier les paramètres à partir du logiciel HP (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez la section
logiciel d'imprimante HP (Windows) à la page 27.
2. Double-cliquez sur Configuration de la télécopie, puis sur Assistant de configuration de la
télécopie numérique.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Afficher le nom d'hôte du PC : affichage du nom de l'ordinateur configuré pour administrer
l'envoi de télécopies sur le PC ou le Mac.
Désactiver : désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac.
REMARQUE : Utilisez le logiciel HP sur votre ordinateur pour activer la fonction Télécopie
vers PC ou Télécopie vers Mac.
Désactiver l'impression de télécopie : choisissez cette option pour imprimer les télécopies à
leur réception. Si vous désactivez l'impression, les télécopies couleur continueront à
s'imprimer.
Ouverture du
3. Suivez les instructions à l'écran.
Pour modifier les paramètres à partir du logiciel HP (Mac OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir
2. Sélectionnez l'imprimante.
3. Cliquez sur Archive de télécopie numérique dans la section des paramètres de télécopie.
Désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, Configuration de base de la télécopie, puis Télécopie
vers PC.
3. Touchez Désactiver.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Utilitaire HP (Mac OS X) à la page 261.
74 Chapitre 5 Télécopie FRWW
Configuration d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez configurer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant qu'entrées de
numérotation rapide. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de
commande de l'imprimante.
ASTUCE : Pour la création et la gestion des entrées de numérotation rapide, outre le panneau de
commande de l'imprimante, vous disposez également d'outils sur votre ordinateur, tels que le logiciel
HP fourni avec l'imprimante et le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez la section
Outils de gestion de l'imprimante à la page 259.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
●
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide
●
Suppression d'entrées de numérotation rapide
●
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide
●
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur comme entrées de numérotation rapide.
Pour définir des entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de la numérotation
rapide.
3. Touchez Ajouter/modifier numérotation rapide, puis touchez un numéro correspondant à une
entrée non utilisée.
4. Saisissez le numéro de télécopieur, puis touchez Suivant.
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un
code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un
préfixe longue distance.
5. Saisissez le nom correspondant à l'entrée de numérotation rapide, puis touchez Terminé.
Pour modifier des entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de la numérotation
rapide.
3. Touchez Ajouter/modifier numérotation rapide, puis touchez l'entrée de numérotation rapide à
modifier.
(Flèche vers la droite), puis
(Flèche vers la droite), puis
FRWW Configuration d'entrées de numérotation rapide 75
4. Pour modifier le numéro de télécopieur, saisissez le nouveau numéro, puis touchez Suivant.
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un
code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un
préfixe longue distance.
5. Si vous souhaitez modifier le nom de l'entrée de numérotation rapide, entrez le nouveau
numéro, puis touchez Terminé.
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des groupes de numéros de télécopieur en tant que groupes d'entrées de
numérotation rapide.
Pour configurer des groupes d'entrées de numérotation rapide
REMARQUE : Pour créer un groupe d'entrées de numérotation rapide, vous devez au préalable
avoir créé au moins une entrée de numérotation rapide.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez (Flèche vers la droite), puis
Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de la numérotation
rapide.
3. Touchez Numér. rap. de groupe, puis touchez un numéro correspondant à une entrée non
utilisée.
4. Touchez les entrées de numérotation rapide à inclure à l'entrée de numérotation rapide de
groupe, puis touchez OK.
5. Saisissez le nom correspondant à l'entrée de numérotation rapide, puis touchez Terminé.
Pour modifier des groupes d'entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de la numérotation
rapide.
3. Sélectionnez Numér. rap. de groupe, puis touchez l'entrée à modifier.
4. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des entrées de numérotation rapide de groupe, touchez
les entrées de numérotation rapide à inclure ou à supprimer, puis touchez OK.
5. Si vous souhaitez modifier le nom de l'entrée de numérotation rapide de groupe, entrez le
nouveau numéro, puis touchez Terminé.
Suppression d'entrées de numérotation rapide
Pour supprimer des entrées ou un groupe d'entrées de numérotation rapide, procédez comme suit :
(Flèche vers la droite), puis
76 Chapitre 5 Télécopie FRWW
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez (Flèche vers la droite), puis
Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration de la numérotation rapide.
3. Touchez Supprimer numérotation rapide, touchez l'entrée à supprimer, puis touchez Supprimer
et Oui pour confirmer.
REMARQUE : La suppression d'un groupe d'entrées de numérotation rapide ne supprime pas
les entrées associées.
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide
Pour imprimer la liste des entrées de numérotation rapide que vous avez définies, procédez comme
suit :
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir
à la page 17.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
Configuration.
3. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration de la numérotation rapide.
4. Touchez Impr. liste numérotation rapide.
Chargement du papier
(Flèche vers la droite), puis
FRWW Configuration d'entrées de numérotation rapide 77
Modification des paramètres de télécopie
Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'imprimante, procédez comme suit
pour modifier les paramètres initiaux ou pour configurer d'autres options pour la télécopie.
Configuration de l'en-tête de télécopie
●
Définition du mode de réponse
●
Définition du nombre de sonneries avant réponse
●
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
●
Sélection du type de numérotation
●
Définition des options de rappel
●
Définition de la vitesse de télécopie
●
Configuration du volume sonore du télécopieur
●
Configuration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie comporte votre nom et votre numéro de télécopieur inscrits sur la partie
supérieure de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de configurer l'en-tête de
télécopie en utilisant le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'entête de télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante, comme décrit ici.
REMARQUE : Dans certain(e)s pays/régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale.
Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration de base de la télécopie.
3. Touchez l'option En-tête de télécopie.
4. Entrez votre nom ou celui de votre société, puis touchez Terminé.
5. Entrez votre numéro de télécopieur, puis touchez Terminé.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Définition du mode de réponse
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde
●
automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels et télécopies entrants.
Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies
●
manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie
entrant ; dans le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.
78 Chapitre 5 Télécopie FRWW
Pour définir le mode de réponse
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration de base de la télécopie.
3. Touchez Réponse automatique, puis sélectionnez Activé ou Désactivé.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries
avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.
Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur
la même ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant
celle-ci. Il convient par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et
l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions.
Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante
détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur
enregistre le message.
Pour définir le nombre de sonneries avant réponse
1. Touchez
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration de base de la télécopie.
3. Touchez Nombre de sonneries avant prise de ligne.
4. Touchez
sonneries.
5. Touchez l'option Terminé pour valider le paramètre.
(Flèche vers le haut) ou (Flèche vers le bas) pour modifier le nombre de
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant
d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous
abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer
l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre
opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les
télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies.
Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spécifiée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.
ASTUCE : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie,
disponible sur le panneau de commande de l'imprimante, pour configurer une sonnerie distincte.
Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en
fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre
opérateur téléphonique aux appels de télécopieur.
Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes
sonneries.
FRWW Modification des paramètres de télécopie 79
REMARQUE : L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du téléphone
principal est décroché.
Pour attribuer une sonnerie distincte au type de sonnerie
1. Vérifiez que l'imprimante est configurée pour répondre automatiquement à la réception de
télécopies.
2. Touchez
3. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration avancée de la télécopie.
4. Touchez Sonnerie distincte.
5. Un message s'affiche pour indiquer que ce paramètre ne doit être modifié qu'en cas de
configuration de numéros multiples sur une même ligne téléphonique. Touchez Oui pour
poursuivre.
6. Procédez de l'une des manières suivantes :
●
●
REMARQUE : Si la fonctionnalité Détection du modèle de sonnerie ne parvient pas à détecter
le type de sonnerie, ou si vous avez annulé la fonction avant qu'elle ne s'achève, le type de
sonnerie est automatiquement défini sur la valeur par défaut, qui est Toutes sonneries.
REMARQUE : Si vous utilisez un système téléphonique PBX comportant des modèles de
sonnerie différents pour les appels internes et externes, vous devez appeler le numéro de
télécopie depuis un numéro externe.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
Touchez le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par l'opérateur
téléphonique.
-Ou-
Touchez Détection du modèle de sonnerie, puis suivez les instructions indiquées sur le
panneau de commande de l'imprimante.
Sélection du type de numérotation
Utilisez cette procédure pour choisir la numérotation par tonalité ou par impulsions. La valeur par
défaut est Tonalité. Ne modifiez ce réglage que si vous savez que votre ligne téléphonique ne peut
pas utiliser la numérotation par tonalité.
REMARQUE : L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans certain(e)s pays/
régions.
Pour définir le type de numérotation
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration de base de la télécopie.
3. Touchez
4. Touchez l'option Numérotation tonalités ou Numérotation impulsions.
80 Chapitre 5 Télécopie FRWW
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
(Flèche vers le bas), puis sélectionnez Type de numérotation.
Définition des options de rappel
Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait pas ou
était occupé, elle tente de rappeler le numéro en fonction des options de rappel automatique du
numéro occupé et de rappel automatique en cas de non-réponse. Pour activer ou désactiver les
options, procédez comme suit.
Rappel si occupé : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le
●
numéro si elle reçoit un signal occupé. Le paramètre par défaut configuré en usine pour cette
option est Activé.
Rappel si pas de réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement
●
le numéro si le télécopieur du destinataire ne répond pas. Le paramètre par défaut configuré en
usine pour cette option est Désactivé.
Pour définir les options de rappel automatique
1. Touchez
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration avancée de la télécopie.
3. Touchez Rappel si occupé ou Rappel si pas de réponse, puis sélectionnez les options
appropriées.
Définition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez configurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications entre votre
imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de télécopies.
Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de télécopie :
Un service téléphonique via Internet
●
Un système PBX
●
Un protocole FoIP (télécopie sur Internet)
●
Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)
●
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies, réduisez la
Vitesse de télécopie. Le tableau ci-dessous indique les paramètres de vitesse de télécopie
disponibles.
Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie
Rapide v.34 (33 600 baud)
Moyenne v.17 (14 400 baud)
Lent v.29 (9 600 baud)
Pour définir la vitesse de télécopie
1. Touchez
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration avancée de la télécopie.
FRWW Modification des paramètres de télécopie 81
3. Touchez Vitesse de télécopie.
4. Touchez une option pour la sélectionner.
Configuration du volume sonore du télécopieur
Utilisez cette procédure pour augmenter ou diminuer le volume des sons du télécopieur.
Pour définir le volume sonore du télécopieur
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis Configuration de base de la télécopie.
3. Touchez Vol. sonore télécopie.
4. Touchez Faible, Fort ou Désactivé.
(Flèche vers la droite), puis Configuration.
82 Chapitre 5 Télécopie FRWW
Services de télécopie et de téléphonie numérique
De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de téléphonie numérique :
ADSL : Service ADSL (Digital subscriber line) via un opérateur téléphonique (l'ADSL est
●
également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).
PBX : Système d'auto‑commutateur privé.
●
RNIS : Système de réseau numérique à intégration de services.
●
FoIP : Service de téléphonie à coût réduit qui permet d'envoyer et de recevoir des télécopies
●
avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode s'appelle Protocole FoIP (Fax over
Internet Protocol). Pour plus d'informations, voir
à la page 84.
Les imprimantes HP sont spécifiquement conçues pour les services téléphoniques analogiques
traditionnels. Dans un environnement téléphonique numérique (ADSL, PBX ou RNIS), l'utilisation de
filtres ou convertisseurs numériques-analogiques peut être nécessaire lors de la configuration de
l'imprimante pour l'envoi de télécopies.
REMARQUE : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec tous les services
numériques ou opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les
convertisseurs numériques-analogiques. Il est toujours recommandé de se renseigner directement
auprès de l'opérateur pour connaître les options de configuration en fonction des services proposés.
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
FRWW Services de télécopie et de téléphonie numérique 83
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