HP ENVY 5540 All-in-One series User Guide [fi]

HP ENVY 5540 All-in-One series

Sisällysluettelo

1 Miten? .......................................................................................................................................................... 1

2 Aluksi ........................................................................................................................................................... 2

Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 3

Ohjauspaneeli ja tilan merkkivalot ........................................................................................................................ 5

Perustietoja papereista ......................................................................................................................................... 7

Lisää tulostusmateriaali ...................................................................................................................................... 10

Alkuperäiskappaleen lisääminen ........................................................................................................................ 14

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) .................................................................................................. 15

Lepotila ................................................................................................................................................................ 16

Automaattinen sammutus .................................................................................................................................. 17

Hiljainen tila ......................................................................................................................................................... 18

Helppokäyttöisyys ............................................................................................................................................... 20

3 Tulostaminen .............................................................................................................................................. 21

Valokuvien tulostaminen .................................................................................................................................... 22

Asiakirjojen tulostaminen ................................................................................................................................... 24

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) ................................................................... 25

Tulostaminen mobiililaitteesta ........................................................................................................................... 26

Tulostus AirPrint-toiminnolla ............................................................................................................................. 27

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta ................................................................................... 28

Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................................... 29

4 Web-palvelujen käyttäminen ....................................................................................................................... 31

Mitä Web-palvelut ovat? ..................................................................................................................................... 32

Verkkopalveluiden aloittaminen ......................................................................................................................... 33

Tulostaminen HP HP ePrint -toiminnolla ............................................................................................................ 35

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen ................................................................................................................... 37

Käytä HP Connected -sivustoa ............................................................................................................................ 38

Verkkopalveluiden poistaminen ......................................................................................................................... 39

Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön .................................................................................................................. 40

FIWW iii

5 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 41

Asiakirjojen kopioiminen ..................................................................................................................................... 42

Skannaaminen ..................................................................................................................................................... 43

Kopiointi- ja skannausvihjeitä ............................................................................................................................. 48

6 Värikasettien käyttö .................................................................................................................................... 49

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ........................................................................................................... 50

Mustekasettien vaihtaminen .............................................................................................................................. 51

Mustekasettien tilaaminen ................................................................................................................................. 53

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen ........................................................................................................... 54

Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................... 55

Nimetön käyttötietojen tallennus ....................................................................................................................... 56

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä .......................................................................................................... 57

7 Tulostimen liittäminen ................................................................................................................................ 58

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ....................................................................................... 59

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä ............................................................. 61

Verkkoasetusten muuttaminen .......................................................................................................................... 64

Tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimille) .............................................................................................. 65

Verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä ...................................................................... 67

8 Ongelmanratkaisu ....................................................................................................................................... 68

Tukokset ja paperinsyöttöongelmat .................................................................................................................. 69

Mustekasettiin liittyvät ongelmat ....................................................................................................................... 74

Tulostusongelmat ............................................................................................................................................... 76

Kopiointiongelmat ............................................................................................................................................... 85

Skannausongelmat .............................................................................................................................................. 86

Verkko- ja yhteysongelmat ................................................................................................................................. 87

Tulostimen laitteisto-ongelmat .......................................................................................................................... 89

HP-tuki ................................................................................................................................................................. 91

Liite A Tekniset tiedot .................................................................................................................................... 93

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset ............................................................................................................ 94

Tekniset tiedot ..................................................................................................................................................... 95

Ympäristönsuojeluohjelma ................................................................................................................................. 97

Lainsäädännön edellyttämät tiedot ................................................................................................................. 102

Muste vähissä .................................................................................................................................................... 111

Muste erittäin vähissä ....................................................................................................................................... 112

Mustekasettiongelma ....................................................................................................................................... 113

iv FIWW

Mustekasettipesän luukun tarkistaminen ........................................................................................................ 114

Paperikoko ei täsmää ........................................................................................................................................ 115

Mustekasettivaunu on jumissa ......................................................................................................................... 116

Paperitukos tai ongelma lokerossa .................................................................................................................. 117

Paperi on loppunut ............................................................................................................................................ 118

Asiakirja ei tulostunut ....................................................................................................................................... 119

Tulostimen vika ................................................................................................................................................. 120

Luukku auki ....................................................................................................................................................... 121

Mustekasetin toimintavirhe .............................................................................................................................. 122

Väärennettyjä kasetteja koskeva huomautus .................................................................................................. 123

Yhteensopimattomat mustekasetit ................................................................................................................. 124

Paperi liian lyhyt ................................................................................................................................................ 125

Paperi on liian pitkä automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen ................................................................ 126

Epäyhteensopiva HP Instant Ink -kasetti ......................................................................................................... 127

Käytetty HP Instant Ink -kasetti ........................................................................................................................ 128

Yhdistä tulostin HP Connected -palveluun ....................................................................................................... 129

Ei voi tulostaa .................................................................................................................................................... 130

HP:n suojattu mustekasetti asennettu ............................................................................................................. 131

Hakemisto .................................................................................................................................................... 132

FIWW v

vi FIWW

1Miten?

Opi käyttämään HP ENVY 5540 series -laitetta

●

Aluksi sivulla 2

●

Tulostaminen sivulla 21

●

Web-palvelujen käyttäminen sivulla 31

●

Kopioiminen ja skannaaminen sivulla 41

●

Värikasettien käyttö sivulla 49

●

Tulostimen liittäminen sivulla 58

●

Tekniset tiedot sivulla 93

●

Ongelmanratkaisu sivulla 68

FIWW 1

2Aluksi

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Tulostimen osat

●

Ohjauspaneeli ja tilan merkkivalot

●

Perustietoja papereista

●

Lisää tulostusmateriaali

●

Alkuperäiskappaleen lisääminen

●

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

●

Lepotila

●

Automaattinen sammutus

●

Hiljainen tila

●

Helppokäyttöisyys

2 Luku 2 Aluksi FIWW

Tulostimen osat

Näkymä edestä

Kuva 2-1 HP ENVY 5540 All-in-One series edestä ja ylhäältä

Ominaisuus Kuvaus

1 Kansi

2 Kannen alusta

3 Skannerin lasi

4 Tulostimen mallinimi

5 Tulostuskasettien suojakansi

6 Paperipolun kansi

7 Värikasetin kiinnityskohta

8 Mustekasetit

9 Käynnistyspainike (eli virtapainike)

10 Ohjauspaneelissa

11 Tulostelokero

12 Automaattinen tulostelokeron jatke (eli lokeron jatke)

13 Värinäyttö (kutsutaan myös näytöksi)

14 Valokuvalokero

15 Paperilokero

FIWW Tulostimen osat 3

Laite takaa

Kuva 2-2 HP ENVY 5540 All-in-One series takaa

Ominaisuus Kuvaus

1 Virtaliitäntä. Käytä vain HP:n toimittamaa verkkosovitinta.

2 Virran merkkivalo. Vihreä valo ilmaisee, että virtajohto on kytketty oikein.

3 Takaosan USB-portti

4 Luku 2 Aluksi FIWW

Ohjauspaneeli ja tilan merkkivalot

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.

Numero Nimi ja kuvaus

1 Käytössä -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.

2 Takaisin-painike: Paluu edelliseen näyttöön.

3 Ohje-painike: Painikkeella avataan nykyisen toiminnon Ohje-valikko.

4 Aloitus-painike: Palaa Aloitus-näyttöön, joka avautuu, kun tulostin käynnistetään.

5 Ohjauspaneelin näyttö: Valikkokohteita voi selata vierittämällä, ja ne valitaan näyttöä koskettamalla.

6 Langattoman laitteen merkkivalo: Näyttää tulostimen langattoman yhteyden tilan.

●

Tasainen sininen valo tarkoittaa, että langaton yhteys on muodostettu ja voit tulostaa.

●

Hitaasti vilkkuva valo ilmoittaa, että langaton yhteys on käytössä, mutta tulostinta ei ole yhdistetty verkkoon. Varmista, että tulostin on langattoman signaalin kantoalueella.

●

Nopeasti vilkkuva valo ilmaisee langattoman yhteyden virhettä. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevassa viestissä.

●

Jos langaton yhteys on katkaistu, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala ja näytössä näkyy Langaton ei käytössä.

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Kuvake Tarkoitus

Kopioiminen : Avaa Kopioiminen -valikon, jossa voit valita kopioiden määrän tai muuttaa kopiointiasetuksia.

FIWW Ohjauspaneeli ja tilan merkkivalot 5

Kuvake Tarkoitus

Skannaaminen : Avaa ikkunan, jossa voit valita skannauksen kohteen.

HP-tulosteet : Tuo käyttöön nopean ja helpon tavan käyttää ja tulostaa internetistä tietoja, kuten kuponkeja,

värityssivuja ja palapelejä.

Asetukset : Avaa Asetukset -valikon, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia ja käyttää ylläpitotyökaluja.

Ohje : Tästä avataan Ohje-valikko, jonka kautta voi katsella opastusvideoita, tulostimen toimintotietoja ja

vinkkejä.

ePrint-kuvake: Avaa Verkkopalv. yhteenveto -valikon, josta voi tarkistaa ePrint-tilatiedot, muuttaa ePrintasetuksia tai tulostaa tietosivun.

Wi-Fi Direct-kuvake: Tästä avataan Wi-Fi Direct -valikko, josta Wi-Fi Direct voidaan ottaa käyttöön ja Wi-Fi Direct sammuttaa ja jossa näkyvät Wi-Fi Direct -nimi ja -salasana.

Langaton yhteys-kuvake: Avaa Langaton yhteenveto -valikon, jossa voit tarkistaa langattoman yhteyden tilan ja muuttaa langattoman yhteyden asetuksia. Voit myös tulostaa langattoman yhteyden testiraportin, joka auttaa selvittämään verkkoyhteyden ongelmia.

Muste-kuvake: Näyttää kunkin kasetin arvioidun mustetason. Näyttää varoitussymbolin, jos mustetaso on odotettua vähimmäismustetasoa alhaisempi.

HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun laite

ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.

6 Luku 2 Aluksi FIWW

Perustietoja papereista

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia paperityyppejä, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Paras mahdollinen tulostuslaatu saadaan käyttämällä HP-papereita. Lisätietoja HP-paperista löytyy HP:n verkkosivustossa osoitteessa

HP suosittelee ColorLok-logolla varustetun tavallisen paperin käyttämistä jokapäiväisessä tulostuksessa. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa testauslaitoksessa sen luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit, tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja kokoisina versioina.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Suositeltavat paperit tulostamista varten

●

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen

●

Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön

Suositeltavat paperit tulostamista varten

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten.

www.hp.com .

Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

Valokuvatulostus

●

HP Premium Plus -valokuvapaperi

HP Premium Plus -valokuvapaperi on HP:n korkealaatuisin valokuvapaperi parhaita valokuviasi varten. HP Premium Plus -valokuvapaperille voit tulostaa kauniita valokuvia, jotka kuivuvat hetkessä, joten voit jakaa ne heti tulostuksen jälkeen. Paperia on saatavilla useita kokoja, kuten A4, 8,5×11 tuumaa 2,16×2,79 cm, 4×6 tuumaa 10×15 cm ja 5×7 tuumaa 13×18 cm sekä kaksi viimeistelyä: kiiltävä ja himmeäpintainen (puolikiiltävä). Sopii erinomaisesti parhaiden kuviesi ja erityisten valokuvaprojektien kehystykseen, näytteillepanoon tai lahjaksi antamiseen. HP Premium Plus -valokuvapaperilla saat loistavat tulokset ja ammattitason laadun ja kestävyyden.

●

HP:n erikoisvalokuvapaperi

Kiiltävän valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sille tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat laboratoriossa kehitetyiltä. Sitä on saatavilla useina kokoina, kuten A4, 8,5×11 tuumaa 2,16×2,79 cm, 4×6 tuumaa 10×15 cm ja 5×7 tuumaa 13×18 cm. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

●

HP Everyday -valokuvapaperi

Tulosta värikkäitä jokapäiväisiä pikavedoksia matalilla kustannuksilla – käytä huolettomaan valokuvien tulostukseen suunniteltua paperia. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa mustesuihkutulostimen kanssa. Paperia on saatavilla kiiltävällä viimeistelyllä useina kokoina, kuten A4,

FIWW Perustietoja papereista 7

●

Yritysasiakirjat

●

8,5×11 tuumaa 2,16×2,79 cm, 5×7 tuumaa 13×18 cm ja 4×6 tuumaa 10×15 cm. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP Photo Value Pack -pakkaukset

HP Photo Value Pack ‑pakkaukset sisältävät alkuperäisiä HP-mustekasetteja ja HP Advanced valokuvapaperia, minkä ansiosta säästät aikaa ja vaivaa tulostaessasi edullisia ja ammattimaisia valokuvia HP-tulostimellasi. Alkuperäiset HP-musteet ja HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä, minkä ansiosta valokuvat säilyvät kauan ja niiden värit toistuvat elävinä. Mahtava ratkaisu kaikkien lomakuvien tulostamiseen ja kuvien jakamiseen.

HP Premium -esityspaperi (120 g, matta) tai HP Professional -paperi (120 g matta)

Tämä paperi on painavaa, kaksipuolista mattapaperia, joka sopii täydellisesti esitelmien, ehdotusten, raporttien ja uutiskirjeiden luomiseen. Tämä raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.

HP:n esitepaperi 180 g kiiltävä tai HP Professional -paperi 180 kiiltävä

Nämä paperit ovat kiiltäväpintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

HP:n esitepaperi 180 g matta tai HP Professional -paperi 180 matta

Nämä paperit ovat mattapintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.

Tavallinen tulostaminen

Kaikkien lueteltujen paperin valmistuksessa on käytetty ColorLok-tekniikkaa, joka vähentää tahraantumista, voimistaa mustia ja elävöittää värejä.

●

HP:n Bright White Inkjet -paperi ja Color Inkjet -paperi

HP Bright White Inkjet -paperille ja Color Inkjet -paperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Kumpikin paperityyppi on niin läpikuultamaton, että sen molemmille puolille voidaan tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen.

●

HP:n Multipurpose- ja All-in-One -tulostuspaperi

HP:n Multipurpose- ja All-in-One -tulostuspaperit ovat laadukkaita, moneen käyttötarkoitukseen soveltuvia paperityyppejä. Sille tulostetut asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

●

HP:n Office-, Copy- ja Copy & Print -paperit

Nämä HP:n paperityypit ovat laadukkaita papereita, joita voi käyttää kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden arkisten dokumenttien tuottamiseen. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa.

●

HP-uusiotoimistopaperi

HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta.

8 Luku 2 Aluksi FIWW

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen

Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. Paras mahdollinen tulostuslaatu saadaan käyttämällä HP-papereita.

Saat lisätietoja HP:n paperien ja muiden tarvikkeiden tilaamisesta valitsemalla linkin verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.

HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja kopiointiin tavallisia papereita, joissa on ColorLoklogo. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit, tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja kokoisina versioina.

Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön

Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.

●

Lataa paperi- tai valokuvalokeroon vain yhtä paperityyppiä kerrallaan.

●

Kun lisäät paperia lokeroon, varmista, että paperi on oikein asetettu.

●

Älä täytä lokeroa liian täyteen.

●

Seuraavat paperit saattavat aiheuttaa tukoksia, heikkolaatuista tulostusjälkeä tai muita tulostusongelmia, joten niitä ei tule käyttää lokerossa:

◦

Moniosaiset lomakkeet

◦

Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali

www.hp.com . HP:n

◦

Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali

◦

Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä tulostusmateriaali

◦

Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali

◦

Niittejä tai paperinliittimiä sisältävä tulostusmateriaali

FIWW Perustietoja papereista 9

Lisää tulostusmateriaali

Jatka valitsemalla paperin koko.

Pienikokoisen paperin lataaminen

HP ENVY 5540 All-in-One series -tulostimen valokuvalokeroon voi lisätä ainoastaan 4×6 tuuman 10×15 cm:n valokuvapaperia. Jos haluat tulostaa muunkokoiselle valokuvapaperille, lisää valokuvapaperi pääpaperilokeroon.

1. Vedä ulos pääpaperilokero ja sitten valokuvalokero.

Jos valokuvalokero ei ole näkyvissä, irrota tulostelokero tulostimesta.

2. Lisää paperia.

●

Aseta valokuvapaperipino valokuvalokeroon tulostuspuoli alaspäin ja HP-logot ylöspäin.

●

Työnnä valokuvapaperia eteenpäin niin pitkälle kuin se menee.

3. Työnnä valokuvalokero ja pääpaperilokero takaisin paikoilleen.

Jos irrotit tulostelokeron, työnnä sekin takaisin tulostimeen.

4. Vaihda tai säilytä tulostimen näytössä näkyvä paperiasetus.

Suurikokoisen valokuvapaperin lisääminen

Jos haluat tulostaa tavallista suuremmalle valokuvapaperille, lisää paperi lokeroon seuraavasti.

1. Vedä paperilokero ulos, liu'uta paperin leveysohjaimia ulospäin ja poista aiemmin lisätty

tulostusmateriaali.

10 Luku 2 Aluksi FIWW

2. Lisää paperia.

●

Aseta paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin.

●

Työnnä paperia eteenpäin niin pitkälle kuin se menee.

●

Siirrä paperin leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten.

3. Työnnä paperilokero takaisin paikalleen.

4. Vaihda tai säilytä tulostimen näytössä näkyvä paperiasetus.

Täysikokoisen paperin lisääminen

1. Vedä paperilokero ulos, liu'uta paperin leveysohjaimia ulospäin ja poista aiemmin lisätty

tulostusmateriaali.

FIWW Lisää tulostusmateriaali 11

2. Lisää paperia.

●

Aseta paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin.

●

Työnnä paperia eteenpäin niin pitkälle kuin se menee.

●

Siirrä paperin leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten.

3. Työnnä paperilokero takaisin paikalleen.

4. Vaihda tai säilytä tulostimen näytössä näkyvä paperiasetus.

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1. Vedä paperilokero ulos, liu'uta paperin leveysohjaimia ulospäin ja poista aiemmin lisätty

tulostusmateriaali.

12 Luku 2 Aluksi FIWW

2. Kirjekuorien asettaminen

●

Aseta vähintään yksi kirjekuori paperilokeron keskelle. Tulostuspuolen on oltava alaspäin. Taitteen on oltava vasemmalla puolella ja osoitettava ylöspäin.

●

Työnnä kirjekuoripino lokeroon niin pitkälle sisään, kuin se menee.

●

Siirrä paperin leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kirjekuoripinon reunoja vasten.

3. Työnnä paperilokero takaisin paikalleen.

4. Vaihda tai säilytä tulostimen näytössä näkyvä paperiasetus.

FIWW Lisää tulostusmateriaali 13

Alkuperäiskappaleen lisääminen

Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille

1. Nosta skannerin kansi.

2. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan.

3. Sulje skannerin kansi.

14 Luku 2 Aluksi FIWW

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

Kun HP-tulostinohjelmisto on asennettu, toimi oman käyttöjärjestelmäsi ohjeiden mukaisesti:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.

●

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen nimi.

FIWW HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) 15

Lepotila

●

Virtaa kuluu tavallista vähemmän, kun laite on lepotilassa.

●

Tulostimen alkumäärityksen jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta ei käytetä viiteen minuuttiin.

●

Lepotilan aikarajaa voi muuttaa ohjauspaneelista.

Lepotilan aikarajan asettaminen

Kosketa aloitusnäytöstä

HUOMAUTUS: Jos Aloitus-näyttö ei ole näkyvissä, paina Aloitus-painiketta.

2. Valitse Virranhallinta.

3. Valitse Lepotila.

4. Kosketa 5 minuutin jälkeen, 10 minuutin jälkeen tai 15 minuutin jälkeen.

( Asetukset ).

16 Luku 2 Aluksi FIWW

Automaattinen sammutus

Kun tämä ominaisuus on käytössä, tulostimen virta katkeaa energian säästämiseksi automaattisesti, kun laitetta ei ole käytetty kahteen tuntiin. Automaattinen sammutus katkaisee tulostimen virran täysin, joten virta on kytkettävä uudelleen Virta-painikkeen avulla. Jos tulostimesi tukee tätä energiansäästöominaisuutta, Automaattinen sammutus otetaan automaattisesti käyttöön tai pois käytöstä riippuen tulostimen ominaisuuksista ja yhteysvaihtoehdoista. Vaikka Automaattinen sammutus poistetaan käytöstä, tulostin siirtyy energiansäästöä varten lepotilaan sen jälkeen, kun laitetta ei ole käytetty viiteen minuuttiin.

●

Automaattinen sammutus on käytössä, kun tulostimessa on virta päällä, jos tulostimessa ei ole verkkotai faksiominaisuutta tai nämä ominaisuudet eivät ole käytössä.

●

Automaattinen sammutus ei ole käytössä, kun tulostimen langaton yhteys tai Wi-Fi Direct -ominaisuus on käytössä tai kun tulostin, jossa on faksi-, USB- tai Ethernet-verkkoyhteysominaisuus, muodostaa faksi-, USB- tai Ethernet-verkkoyhteyden.

FIWW Automaattinen sammutus 17

Hiljainen tila

Hiljainen tila hidastaa tulostusta tavalla, joka vaimentaa tulostuksesta aiheutuvaa ääntä, mutta ei heikennä tulostuslaatua. Hiljainen tila on käytettävissä ainoastaan, kun tulostetaan tavalliselle paperille ja tulostustilana on Normaali. Jos haluat vähentää tulostuksesta syntyvää ääntä, ota Hiljainen tila -asetus käyttöön. Jos haluat tulostaa normaalinopeudella, poista Hiljainen tila -asetus käytöstä. Oletusasetus on, että hiljainen tila ei ole käytössä.

HUOMAUTUS: Jos hiljainen tila on käytössä mutta tulostat tavalliselle paperille käyttämällä

tulostuslaatuasetusta Luonnos tai Paras tai jos tulostat valokuvapaperille tai kirjekuorille, tulostin toimii kuin Hiljainen tila -asetus ei olisi käytössä.

Voit määrittää tulostimen käyttämään automaattisesti hiljaista tilaa ajastamalla toiminnon. Voit esimerkiksi ajastaa tulostimen käyttämään hiljaista tilaa joka päivä iltakymmenestä aamukahdeksaan. Oletusasetus on, että hiljainen tila ei ole käytössä.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä tulostimen ohjauspaneelista

1. Valitse aloitusnäytöstä Asetukset .

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Hiljainen tila.

3. Valitse Hiljainen tila -asetuksen kohdalta Käytössä tai Ei käytössä.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (Windows)

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 15.

2. Valitse Hiljainen tila -välilehti.

3. Valitse Käytössä tai Ei käytössä.

4. Valitse Tallenna asetukset.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai pois käytöstä sisäisen verkkopalvelimen kautta

1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 66.

2. Napsauta Asetukset-välilehteä.

3. Valitse Asetukset-kohdassa Hiljainen tila ja sitten Käytössä tai Ei käytössä.

4. Valitse Käytä.

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

Hiljaisen tilan aikataulun luominen

Hiljaisen tilan ajastaminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Valitse aloitusnäytöstä Asetukset .

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Hiljainen tila.

18 Luku 2 Aluksi FIWW

3. Ota Hiljainen tila käyttöön koskettamalla kohtaa Ei käytössä ja vahvista sitten asetus valitsemalla OK.

4. Valitse Ajasta sammutus ja muuta sitten ajastuksen alkamis- ja loppumisaikaa.

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (Windows)

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 15.

2. Valitse välilehti Hiljainen tila.

3. Valitse Hiljainen tila -kohdasta Käytössä.

4. Määritä hiljaisen tilan alkamis- ja loppumisaika hiljaisen tilan ajastusosiosta.

5. Valitse Tallenna asetukset.

Hiljaisen tilan ajastaminen sisäiseltä verkkopalvelimelta

1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 66.

2. Napsauta Asetukset-välilehteä.

3. Valitse Määritykset-osiosta Hiljainen tila ja valitse sitten Hiljainen tila -kohdasta Käytössä.

4. Määritä hiljaisen tilan alkamis- ja loppumisaika hiljaisen tilan ajastusosiosta.

5. Valitse Käytä.

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

FIWW Hiljainen tila 19

Helppokäyttöisyys

Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua HPohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä varten ohjelmiston ja HP-tulostimen värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on kyseistä toimintoa kuvaava lyhyt teksti tai kuvake.

Liikuntakyky

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HPohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttöasetuksia (esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston suodatusta ja hiirinäppäimiä). Tulostimen luukkuja, painikkeita, paperilokeroita ja paperinohjaimia voidaan käyttää käyttäjän heikentyneestä ruumiillisesta voimasta ja ulottuvuudesta huolimatta.

Tuki

Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen on osoitteessa

Lisätietoja OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/accessibility.

20 Luku 2 Aluksi FIWW

3Tulostaminen

Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Asetuksia voi vaihtaa manuaalisesti vain silloin, kun haluat muuttaa tulostuslaatua, tulostaa erikoisille paperityypeille tai käyttää erityistoimintoja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Valokuvien tulostaminen

●

Asiakirjojen tulostaminen

●

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

●

Tulostaminen mobiililaitteesta

●

Tulostus AirPrint-toiminnolla

●

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

●

Tulostusvihjeitä

FIWW 21

Valokuvien tulostaminen

Varmista, että valokuvapaperi on valokuvalokerossa.

Valokuvan tulostaminen tulostinohjelmistosta (Windows)

1. Valitse ohjelmassa Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali- luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avattavasta Paperikokoluettelosta.

5. Palaa Ominaisuudet-valintaikkunaan valitsemalla OK.

6. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

HUOMAUTUS: Kun tulostus on valmis, poista käyttämättömät valokuvapaperit valokuvalokerosta. Säilytä

valokuvapaperia niin, että se ei ala käpristyä, sillä tämä voi heikentää tulostuslaatua.

Valokuvien tulostaminen tietokoneelta: (OS X)

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että oikea tulostin on valittuna.

3. Määritä tulostusasetukset.

Jos vaihtoehtoa ei näy Print (Tulosta) -valintaikkunassa, valtse Show Details (Näytä tiedot).

HUOMAUTUS: USB-yhteydellä liitetylle tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot.

Valintojen sijainti saattaa vaihdella eri sovelluksissa.

a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.

HUOMAUTUS: Jos muutat paperikokoa, tarkista, että tulostimeen on lisätty oikean kokoista

paperia ja aseta tulostimen ohjauspaneelin paperiasetus kokoa vastaavaksi.

b. Valitse Suunta.

c. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:

●

Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva valokuvapaperityyppi

●

Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi

●

Valitse Väriasetukset -kolmio ja sitten asianmukainen Valokuvankorjaus-vaihtoehto.

22 Luku 3 Tulostaminen FIWW

◦

Ei käytössä: kuvaan ei tehdä mitään säätöjä.

◦

Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.

4. Valitse muut tarvittavat tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.

FIWW Valokuvien tulostaminen 23

Asiakirjojen tulostaminen

Varmista, että paperi on paperilokerossa.

Asiakirjan tulostaminen(Windows)

1. Valitse ohjelmassa Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali- luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avattavasta Paperikokoluettelosta.

5. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.

6. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Asiakirjojen tulostaminen: (OS X)

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että oikea tulostin on valittuna.

3. Määritä sivun ominaisuudet.

Jos vaihtoehtoa ei näy Tulosta -valintaikkunassa, valtse Näytä tiedot.

HUOMAUTUS: USB-yhteydellä liitetylle tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot.

Valintojen sijainti saattaa vaihdella eri sovelluksissa.

●

Valitse paperikoko.

HUOMAUTUS: Jos muutat paperikokoa, tarkista, että tulostimeen on lisätty oikean kokoista

paperia ja aseta tulostimen ohjauspaneelin paperiasetus kokoa vastaavaksi.

●

Valitse suunta.

●

Anna skaalausprosentti.

4. Valitse Tulosta.

HUOMAUTUS: Jos tulostettuja asiakirjoja ei ole tasattu paperin reunojen kanssa, varmista, että olet

valinnut oikean kieli- ja alueasetuksen. Valitse tulostimen näytöltä Asetukset ja valitse Asetukset. Valitse haluamasi kieli ja alue annetuista vaihtoehdoista. Oikeat kieli- ja alueasetukset takaavat, että tulostin käyttää paperin oikeita oletusasetuksia.

24 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Tulostaminen arkin molemmille puolille

Tulostimella voi tulostaa automaattisesti paperin kummallekin puolelle, jos käytössä on automaattinen kaksipuolinen tulostusmekanismi (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö).

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostinominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.

4. Valitse sopivat asetukset.

●

Valitse Asettelu-välilehden Tulosta molemmille puolille -pudotusvalikosta pysty- tai vaakasuunta ja Kääntö pitkän sivun ympäri tai Kääntö lyhyen sivun ympäri.

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali- luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

●

Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko Paperin koko -valikosta.

HUOMAUTUS: Jos muutat Paperikokoa, tarkista, että tulostimeen on lisätty oikean kokoista

paperia ja aseta tulostimen ohjauspaneelin paperiasetus kokoa vastaavaksi.

5. Tulosta valitsemalla OK.

HUOMAUTUS: Kun asiakirjasta on tulostettu yksi sivu, odota, että tulostin lataa paperin

automaattisesti uudelleen, jotta sen toiselle puolelle voidaan tulostaa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään.

Tulostaminen arkin molemmille puolille: (OS X)

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Valitse Tulostus-ikkunassa ponnahdusvalikosta Asettelu.

3. Valitse haluamasi sidontamalli kaksipuolisille sivuille ja napsauta sitten Tulosta.

FIWW Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) 25

Tulostaminen mobiililaitteesta

HP:n mobiilitulostustekniikan ansiosta tulostaminen älypuhelimesta tai tabletista tulostimeen on helppoa.

Jos olet kotona tai toimistossa, tee seuraavat toimet älypuhelimella tai tabletilla jo olevien tulostusominaisuuksien käyttämiseksi:

1. Varmista, että mobiililaite ja tulostin on kytketty samaan verkkoon.

2. Valitse valokuva tai asiakirja, jonka haluat tulostaa, ja valitse tulostin.

3. Vahvista tulostusasetukset ja tulosta.

Jos haluat tulostaa muodostamatta verkkoyhteyttä, katso lisätietoja kohdasta

muodostaminen tulostimeen ilman reititintä sivulla 61.

Jos olet liikkeellä, voit tulostaa asiakirjan lähettämällä ePrint -sovelluksella sähköpostin ePrint yhteensopivaan tulostimeen. Lisätietoja on kohdassa

Lisätietoja on HP:n langattoman tulostuksen tukisivustolla (

Tulostaminen HP HP ePrint -toiminnolla sivulla 35.

www.hp.com/go/mobileprinting ).

Langattoman yhteyden

26 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulostus AirPrint-toiminnolla

Tulostamista Applen AirPrint-ohjelman avulla tuetaan iOS 4.2- ja Mac OS X 10.7 -käyttöjärjestelmissä ja niitä uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit lähettää tietoja tulostimeen langattomasti iPad (iOS 4.2)-, iPhone (3GS tai uudempi)- tai iPod touch (vähintään 3. sukupolvi) -laitteesta seuraavissa mobiilisovelluksissa:

●

posti

●

valokuvat

●

Safari

●

tuetut muun valmistajan ohjelmat, kuten Evernote.

Jos haluat käyttää AirPrintiä, huomioi seuraavat seikat:

●

Tulostimen ja Apple-laitteen on oltava yhteydessä samaan verkkoon kuin AirPrintiä käyttävä laite. Kohdasta tuotteet ovat yhteensopivia AirPrintin kanssa.

●

Lisää tulostimen paperiasetuksia vastaavaa paperia.

www.hp.com/go/mobileprinting saat lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja siitä, mitkä HP-

FIWW Tulostus AirPrint-toiminnolla 27

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

Käytä suurinta tulostustarkkuutta, jos haluat tulostaa hyvälaatuisia, teräviä kuvia valokuvapaperille.

Suurin dpi -tilassa tulostaminen kestää kauemmin kuin muilla asetuksilla tulostaminen. Se vaatii myös paljon levytilaa.

Tulostaminen käyttämällä suurinta dpi-tarkkuutta: (Windows)

1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.

2. Varmista, että tulostin on valittuna.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.

4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä.

5. Valitse oikea paperityyppi ja tulostuslaatu Tulostusmateriaali-valikosta.

6. Napsauta Lisäasetukset-painiketta.

7. Valitse Tulostimen ominaisuudet -kentän avattavasta Tulosta suurimmalla tarkkuudella -luettelosta

Kyllä.

8. Valitse sopiva paperikoko Paperikoko-valikosta.

9. Sulje lisäasetukset valitsemalla OK.

10. Vahvista Tulostussuunta Asettelu-välilehdessä ja aloita tulostus valitsemalla OK.

Tulostaminen käyttämällä suurinta dpi-tarkkuutta: (OS X)

1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että oikea tulostin on valittuna.

3. Määritä tulostusasetukset.

Jos vaihtoehtoa ei näy Print (Tulosta) -valintaikkunassa, valtse Show Details (Näytä tiedot).

HUOMAUTUS: USB-yhteydellä liitetylle tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot.

Valintojen sijainti saattaa vaihdella eri sovelluksissa.

a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.

HUOMAUTUS: Jos muutat paperikokoa, tarkista, että tulostimeen on lisätty oikean kokoista

paperia ja aseta tulostimen ohjauspaneelin paperiasetus kokoa vastaavaksi.

b. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:

●

Paperityyppi: Sopiiva paperityyppi

●

Laatu: Suurin mahdollinen dpi

4. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.

28 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulostusvihjeitä

Seuraavien vihjeiden avulla tulosteesi onnistuvat.

Muste- ja paperivihjeitä

●

Käytä alkuperäisiä HP:n kasetteja. Alkuperäiset HP:n kasetit on suunniteltu ja testattu yhdessä HP:n tulostimien kanssa, ja niiden avulla pystyt tuottamaan laadukkaita tulosteita kerrasta toiseen.

●

Tarkista, että kaseteissa on riittävästi mustetta. Voit tarkistaa mustetasoarviot koskettamalla aloitusnäytön

(Muste) -kuvaketta.

Lisätietoja tulostuskasettien käytöstä on kohdassa

sivulla 57.

●

Lataa paperipino, älä vain yhtä sivua. Käytä puhdasta ja sileää paperia ja samankokoisia arkkeja. Varmista, että lokerossa on vain yhdentyyppistä paperia kerrallaan.

●

Työnnä paperilokeron paperin leveysohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että paperin leveysohjaimet eivät taivuta paperilokerossa olevia papereita.

●

Aseta tulostuslaadun ja paperikoon asetukset paperilokerossa olevan paperin tyypin ja koon mukaan.

Tulostimen asetuksia koskevia vihjeitä

●

Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.

●

Valitse sopiva paperikoko Lisäasetukset -valintaikkunan avattavasta Paperikoko-luettelosta. Voit avata Lisäasetukset -ikkunan napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta Asettelu- tai Paperi/Laatuvälilehdeltä.

●

Voit muuttaa tulostuksen oletusasetuksia napsauttamalla Tulosta & Skannaa ja sitten Määritä asetukset tulostinohjelmistossa.

Avaa tulostusohjelmisto tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jollakin seuraavista tavoista:

◦

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä

◦

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Aloitus-näytön tyhjää aluetta, napsauta Kaikki sovellukset sovelluspalkissa ja sitten kuvaketta, jossa on tulostimen nimi.

◦

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydältä Käynnistä, valitse Kaikki ohjelmat, napsauta HP, HP ENVY 5540 series, ja sitten HP ENVY 5540 series.

●

Jos haluat tulostaa mustavalkoisen asiakirjan käyttämällä ainoastaan mustaa mustetta, napsauta

Lisäasetukset-painiketta. Valitse avattavasta Tulosta harmaasävyllä -valikosta Vain mustaa mustetta ja napsauta sitten OK-painiketta.

FIWW Tulostusvihjeitä 29

Tulostimen asetuksia koskevia vihjeitä

●

Valitse Tulostus-ikkunassa tulostimeen lisätyn paperin koko avattavasta Paperikoko-valikosta.

●

Valitse Tulostus-ikkunan Paperityyppi/laatu-ponnahdusvalikko ja valitse oikea paperityyppi ja paperin laatu.

●

Jos haluat tulostaa mustavalkoisen asiakirjan käyttämällä vain mustaa mustetta, valitse ponnahdusvalikosta Paperityyppi/laatu ja valitse Väri-ponnahdusvalikosta Harmaasävy.

Huomautuksia

●

Alkuperäiset HP:n mustekasetit on suunniteltu ja testattu HP:n tulostimia ja papereita varten, ja niiden avulla pystyt tulostamaan helposti laadukkaita tuloksia kerrasta toiseen.

HUOMAUTUS: HP ei voi taata muiden valmistajien tarvikkeiden laatua tai luotettavuutta. Muiden kuin

HP:n valmistamien tarvikkeiden käyttämisestä aiheutuvat huolto- tai korjaustoimet eivät kuulu laitteen takuun piiriin.

Jos olet mielestäsi hankkinut aidon HP-mustekasetin, käy osoitteessa

www.hp.com/go/anticounterfeit

●

Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten.

HUOMAUTUS: Kun tuote ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa pitää

saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin, ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.

●

Tulostimen ohjaimessa valittuja ohjelmistoasetuksia käytetään vain tulostettaessa, niitä ei käytetä kopioitaessa tai skannattaessa.

●

Voit tulostaa paperin molemmille puolille.

30 Luku 3 Tulostaminen FIWW

4 Web-palvelujen käyttäminen

●

Mitä Web-palvelut ovat?

●

Verkkopalveluiden aloittaminen

●

Tulostaminen HP HP ePrint -toiminnolla

●

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen

●

Käytä HP Connected -sivustoa

●

Verkkopalveluiden poistaminen

●

Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön

FIWW 31

Mitä Web-palvelut ovat?

ePrint

●

HP ePrint on HP:n maksuton palvelu, jonka avulla voi tulostaa HP ePrint -palvelua käyttävällä tulostimella milloin ja mistä tahansa. Palvelun käyttö on helppoa: lähetä vain sähköposti tulostimelle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen (tulostimen Verkkopalvelut-ominaisuuden on oltava käytössä). Palvelun käyttö ei edellytä lisäohjaimia tai -ohjelmistoja. Jos voit lähettää sähköpostia, voit myös tulostaa ePrint -palvelun avulla.

HP-tulosteet

●

Kun olet rekisteröinyt HP Connected -käyttäjätilin ( tarkastella ePrint -tulostustöiden tilaa, hallita ePrint -tulostusjonoa, määrittää käyttäjät tulostimen ePrint -sähköpostiosoitteelle sekä saada tukea ePrint -palvelun käyttöä varten.

HP-tulosteet auttavat löytämään esimuokattua verkkosisältöä ja tulostamaan sitä helposti ja suoraan tulostimestasi. Voit myös skannata ja tallentaa asiakirjoja digitaalisesti verkkoon.

HP-tulosteet tarjoavat kattavan laajan valikoiman sisältöä aina kauppojen alennuskupongeista perhetoimintaan, uutisiin, matkustamiseen, urheiluun, ruoanlaittoon, valokuviin ja moneen muuhun. Voit jopa tarkastella ja tulostaa verkossa olevia kuviasi suosituilta kuvasivustoilta.

Tietyt HP-tulosteet tarjoavat myös mahdollisuuden ajastaa sovellussisältöä tulostimeesi.

Erityisesti tulostimellesi tarkoitettu esimuokattu sisältö tarkoittaa sitä, etteivät tekstit tai valokuvat näy vain osittain ja ettei ylimääräisiä, vain yhden tekstirivin sisältäviä sivuja tulostu. Joissakin tulostimissa voit myös valita paperin ja tulostuslaadun asetukset tulostuksen esikatselunäytöltä.

www.hpconnected.com ), voit kirjautua sisään ja

32 Luku 4 Web-palvelujen käyttäminen FIWW

Verkkopalveluiden aloittaminen

Varmista ennen verkkopalveluiden aloittamista, että käytössäsi on langaton internet-yhteys.

Asenna verkkopalvelut jollakin seuraavista tavoista:

Verkkopalveluiden asentaminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa HP-tulosteet.

2. Valitse Käytä verkkopalveluita ja valitse sitten Kyllä.

3. Hyväksy verkkopalvelujen käyttöehdot ja ota verkkopalvelut käyttöön valitsemalla Hyväksy .

4. Kosketa Automaattinen päivitys -näytöllä Kyllä , jos haluat määrittää tulostimen hakemaan ja

asentamaan päivitykset automaattisesti.

HUOMAUTUS: Jos tulostinpäivitys on saatavilla, tulostin lataa ja asentaa päivityksen ja käynnistyy sen

jälkeen uudelleen. Verkkopalvelujen käyttöönottoa varten vaiheet on toistettava vaiheesta 1 alkaen.

HUOMAUTUS: Jos välityspalvelinasetukset pyydetään määrittämään ja jos verkossa käytetään

välityspalvelinasetuksia, määritä asetukset noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Jos välityspalvelimen tietoja ei ole saatavilla, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka asensi verkon.

5. Kun tulostimesta on muodostettu yhteys palvelimeen, tulostin tulostaa tietosivun. Viimeistele

käyttöönotto noudattamalla tietosivulla annettuja ohjeita.

Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla

1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 66.

2. Napsauta Verkkopalvelut -välilehteä.

3. Napsauta Verkkopalveluiden asetukset -osassa Asetukset , napsauta Jatka ja hyväksy käyttöehdot

noudattamalla näytössä annettuja ohjeita.

4. Salli tulostimen tarkistaa ja asentaa tulostinpäivitykset kehotettaessa.

HUOMAUTUS: Jos tulostinpäivitys on saatavilla, tulostin lataa ja asentaa päivityksen ja käynnistyy sen

jälkeen uudelleen. Asenna verkkopalvelut noudattamalla ohjeita vaiheesta 1 alkaen.

HUOMAUTUS: Jos välityspalvelinasetukset pyydetään määrittämään ja jos verkossa käytetään

5. Kun tulostimesta on muodostettu yhteys palvelimeen, tulostin tulostaa tietosivun. Viimeistele

käyttöönotto noudattamalla tietosivulla annettuja ohjeita.

Verkkopalveluiden asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla: (Windows)

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 15.

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

2. Kaksoisnapsauta avautuvassa ikkunassa kohtaa Tulosta & Skannaa ja valitse sitten Tulosta-kohdasta

Tulostimen yhdistäminen internetiin. Tulostimen kotisivu (eli sisäinen verkkopalvelin) avautuu.

FIWW Verkkopalveluiden aloittaminen 33

3. Napsauta Verkkopalvelut -välilehteä.

4. Napsauta Verkkopalveluiden asetukset -osassa Asetukset , napsauta Jatka ja hyväksy käyttöehdot

noudattamalla näytössä annettuja ohjeita.

5. Salli tulostimen tarkistaa ja asentaa tulostinpäivitykset kehotettaessa.

HUOMAUTUS: Jos tulostinpäivitys on saatavilla, tulostin lataa ja asentaa päivityksen ja käynnistyy sen

jälkeen uudelleen. Verkkopalvelujen käyttöönottoa varten vaiheet on toistettava vaiheesta 1 alkaen.

HUOMAUTUS: Jos välityspalvelinasetukset pyydetään määrittämään ja jos verkossa käytetään

välityspalvelinasetuksia, määritä asetukset noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Jos tietoja ei ole saatavilla, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka asensi verkon.

6. Kun tulostimesta on muodostettu yhteys palvelimeen, tulostin tulostaa tietosivun. Viimeistele

käyttöönotto noudattamalla tietosivulla annettuja ohjeita.

34 Luku 4 Web-palvelujen käyttäminen FIWW

Tulostaminen HP HP ePrint -toiminnolla

HP ePrint on HP:n maksuton palvelu, jonka avulla voi tulostaa HP ePrint -palvelua käyttävällä tulostimella mistä tahansa, kunhan sähköposti on käytettävissä. Palvelun käyttö on vaivatonta: asiakirjat ja valokuvat lähetetään sähköpostiosoitteeseen, joka määritettiin tulostimelle Verkkopalveluiden käyttöönoton yhteydessä. Palvelun käyttö ei edellytä lisäohjaimia tai -ohjelmistoja.

●

Tulostimessa on oltava langaton Internet-yhteys. HP ePrint -toimintoa ei voi käyttää tietokoneen USBliitännän kautta.

●

Tulostetut liitteet saattavat näyttää erilaisilta kuin niiden luomiseen käytetyissä ohjelmissa. Tähän vaikuttavat käytetyt alkuperäiset fontit ja asettelun asetukset.

●

Maksuttomat tuotepäivitykset kuuluvat HP ePrint-palveluun. Joidenkin toimintojen käyttäminen saattaa edellyttää tiettyjen päivitysten asentamista.

Kun olet rekisteröinyt tilin HP Connected -palvelussa ( tarkastella ePrint-työn tilaa, hallita ePrint-tulostusjonoa, määrittää, ketkä voivat käyttää tulostimen ePrintsähköpostiosoitetta tulostamiseen, ja pyytää ePrintiin liittyvää apua.

Huolehdi seuraavista seikoista ennen ePrint-palvelun käyttämistä:

●

Tulostin on kytketty toimivaan verkkoon, jossa on internet-yhteys.

●

Verkkopalvelut ovat käytössä. Jos palvelut eivät ole käytössä, ne kehotetaan ottamaan käyttöön.

Asiakirjan tulostaminen ePrint-toiminnolla mistä tahansa

1. Ota verkkopalvelut käyttöön.

Kosketa aloitusnäytön

b. Hyväksy käyttöehdot ja ota verkkopalvelut käyttöön noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.

c. Tulosta ePrint-tietosivu ja rekisteröi ePrint-tili noudattamalla sivulla olevia ohjeita.

2. Etsi ePrint-sähköpostiosoite.

a. Kosketa Aloitus-näytön kohtaa ePrint . Tulostimen näyttöön avautuu Verkkopalv. asetukset -

valikko.

b. Tulostimen sähköpostiosoite näkyy Web-palvelujen asetukset -valikossa.

( ePrint ) -kuvaketta.

www.hpconnected.com), voit kirjautua sisään ja

3. Lähetä asiakirja tulostimeen tulostettavaksi.

a. Luo uusi sähköpostiviesti ja lisää tulostettava asiakirja liitteeksi.

b. Lähetä viesti tulostimen sähköpostiosoitteeseen.

Tulostin tulostaa liitetyn asiakirjan.

HUOMAUTUS: ePrint -palvelin ei hyväksy sähköpostiviestien tulostustöitä, jos vastaanottaja- ja

piilotettu vastaanottaja -kentissä on useita osoitteita. Lisää HP ePrint -sähköpostiosoite vain Vastaanottaja-kenttään. Älä lisää muita sähköpostiosoitteita muihin kenttiin.

HUOMAUTUS: Sähköpostiviesti tulostetaan heti, kun se on vastaanotettu. Kuten kaiken sähköpostin

kanssa, ei ole mitään takuita siitä, tulevatko viestit perille tai milloin ne tulevat. Näet tulostuksen tilan HP Connected -palvelusta (

FIWW Tulostaminen HP HP ePrint -toiminnolla 35

www.hpconnected.com).

HUOMAUTUS: ePrint -toiminnon avulla tulostetut asiakirjat voivat ulkoasultaan poiketa alkuperäisestä.

Ne voivat olla tyyliltään, muotoilultaan ja tekstiasettelultaan erilaisia kuin alkuperäinen asiakirja. Kun haluat tulostaa erittäin hyvää laatua edellyttäviä asiakirjoja (kuten lakiasiakirjoja), on suositeltavaa tulostaa käyttämällä tietokoneessa olevaa ohjelmistosovellusta, jota käyttäessäsi voit enemmän vaikuttaa tulosteen ulkoasuun.

Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.

36 Luku 4 Web-palvelujen käyttäminen FIWW

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen

Voit tulostaa sivuja verkosta käyttämättä tietokonetta määrittämällä HP:n maksuttoman HP-tulosteet palvelun. Voit tulostaa muun muassa värityssivuja, kalentereita, palapelejä, reseptejä ja karttoja. Saatavilla olevat sovellukset riippuvat maasta/alueesta.

Lisätietoja ja tarkat käyttöehdot ovat HP Connected -sivustossa osoitteessa

www.hpconnected.com .

FIWW HP-tulosteet-palvelun käyttäminen 37

Käytä HP Connected -sivustoa

Kirjaudu HP:n ilmaiseen HP Connected -sivustoon, jotta saat HP ePrint -toiminnosta entistäkin turvallisemman. Voit myös määrittää sähköpostiosoitteet, joiden sallitaan lähettää sähköpostia tulostimeen. Voit myös hakea tuotepäivityksiä, uusia sovelluksia ja muita maksuttomia palveluja.

Lisätietoja ja tarkat käyttöehdot ovat HP Connected -sivustossa osoitteessa

www.hpconnected.com .

38 Luku 4 Web-palvelujen käyttäminen FIWW

Verkkopalveluiden poistaminen

Valitse tulostimen ohjauspaneelista

2. Valitse Poista verkkopalvelut käytöstä.

3. Valitse Kyllä.

( ePrint ) > (Verkkopalveluasetukset).

FIWW Verkkopalveluiden poistaminen 39

Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön

Noudata seuraavia tulostussovelluksia koskevia vinkkejä ja käytä HP ePrint-palvelua.

Vihjeitä tulostussovellusten ja HP ePrint-palvelun käyttämiseen

●

Tietoja valokuvien jakamisesta verkossa ja tulosteiden tilaamisesta.

verkkoon hakemaan lisätietoja.

●

Tietoja Apps-sovelluksista, joiden avulla voit tulostaa reseptejä, kuponkeja ja muuta verkkosisältöä helposti ja nopeasti.

Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.

Napsauttamalla tätä voit siirtyä

40 Luku 4 Web-palvelujen käyttäminen FIWW

5 Kopioiminen ja skannaaminen

●

Asiakirjojen kopioiminen

●

Skannaaminen

●

Kopiointi- ja skannausvihjeitä

FIWW 41

Asiakirjojen kopioiminen

Tulostimen Kopioi-valikon avulla voit helposti valita kopioiden määrän ja värillisen tai mustavalkoisen tulostuksen, kun tulostetaan tavalliselle paperille. Pääset helposti myös lisäasetuksiin, joilla voit muuttaa paperin kokoa ja tyyppiä sekä säädellä tulosteen tummuutta ja kokoa.

Yksipuolisen kopion tekeminen

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin skannerilasin oikeaan etukulmaan.

2. Määritä asetukset ja kopioiden määrä.

●

Valitse aloitusnäytöstä Kopioiminen . Tätä näpäyttämällä voit määrittää tarvittavan kopioiden määrän.

●

Jos Kaksipuolinen-arvona on 1:2, valitse 1:1 kosketuksella.

●

Voit määrittää paperikoon, paperin tyypin, laadun ja muita asetuksia koskettamalla (Asetukset)

●

Voit palata kopiointinäkymään koskettamalla

3. Aloita kopiointi koskettamalla Musta tai Väri.

Kaksipuolisen kopion tekeminen

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin skannerilasin oikeaan etukulmaan.

(Takaisin).

2. Määritä asetukset ja kopioiden määrä.

●

Valitse aloitusnäytöstä Kopioiminen . Tätä näpäyttämällä voit määrittää tarvittavan kopioiden määrän.

●

Jos Kaksipuolinen-arvona on 1:1, valitse 1:2 kosketuksella.

●

Valitse valittu.

HUOMAUTUS: Kaksipuolinen tulostus ei toimi, jos Sovita sivulle -asetus on valittu.

●

Voit määrittää paperikoon, paperin tyypin, laadun ja muita asetuksia Asetuksista.

●

Voit palata kopiointinäkymään koskettamalla

3. Aloita kopiointi koskettamalla Musta tai Väri.

4. Lisää toinen alkuperäiskappale pyydettäessä ja valitse OK.

(Asetukset), selaa vaihtoehtoja, valitse Muuta kokoa ja tarkista, että Todellinen on

(Takaisin).

42 Luku 5 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW

Skannaaminen

Voit skannata dokumentteja, valokuvia ja muita paperityyppejä, ja tallentaa ne tietokoneellesi. Kun tietokoneeseen skannaaminen on otettu käyttöön, voit aloittaa skannaamisen tulostimen näytöstä tai kohdasta tulostinohjelmisto tietokoneellasi.

HUOMAUTUS: Jotkin skannaustoiminnot ovat käytettävissä vasta HP-tulostinohjelmiston asennuksen

jälkeen.

●

Tietokoneeseen skannaaminen

●

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä

●

Skannausasetusten muuttaminen (Windows)

●

Uuden skannauksen pikavalinnan luominen (Windows)

Tietokoneeseen skannaaminen

Asenna HP:n suosittama tulostinohjelmisto ennen tietokoneelle skannaamista. Tulostimen ja tietokoneen tulee olla liitettyinä ja käynnissä.

Lisäksi Windows-tietokoneissa tulostinohjelmiston on oltava käynnissä ennen skannausta.

Skannaus tietokoneelle -toiminnon ottaminen käyttöön: (Windows)

Skannaus tietokoneelle -toiminto on oletusarvoisesti käytössä. Jos toiminto on poistettu käytöstä, voit palauttaa sen käyttöön noudattamalla näitä ohjeita.

1. Avaa HP:n tulostinohjelmisto tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jollakin seuraavista tavoista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin, valitse tulostimen nimi ja valitse Apuohjelmat.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten Apuohjelmat.

●

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, Kaikki ohjelmat ja HP. Napsauta tulostimen kansiota.

2. Valitse kohdasta Skannaaminen vaihtoehto Hallitse Skannaa tietokoneeseen -asetuksia.

3. Valitse Ota käyttöön.

Skannaus tietokoneelle -toiminnon ottaminen käyttöön: (OS X)

Skannaus tietokoneelle -toiminto on oletusarvoisesti käytössä. Jos toiminto on poistettu käytöstä, voit palauttaa sen käyttöön noudattamalla näitä ohjeita.

1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma.

2. Valitse Skannausasetukset-kohdasta Skannaa tietokoneelle.

3. Tarkista, että Ota käyttöön skannaus tietokoneelle on valittuna.

FIWW Skannaaminen 43

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin skannerilasin oikeaan etukulmaan.

2. Kosketa Skannaaminen .

3. Valitse koskettamalla tietokone, jolle haluat skannata.

4. Valitse haluamasi skannaustyyppi.

5. Kosketa OK (Tulosta uudelleen) -painiketta.

Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen tiedostoon (Windows)

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin skannerilasin oikeaan etukulmaan.

2. Käynnistä tulostinohjelmisto kaksoisnapsauttamalla tulostimen kuvaketta työpöydällä tai tekemällä

jokin seuraavista toimista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.

●

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen

nimi.

3. Valitse tulostinohjelmistossa Skannaa asiakirja tai valokuva .

4. Valitse haluamasi skannaustyyppi ja napsauta Skannaaminen .

●

Tallenna asiakirja (tai valokuva) PDF-tiedostona valitsemalla Tallenna PDF:nä .

●

Tallenna valokuva (tai asiakirja) kuvatiedostona valitsemalla Tallenna JPEG:nä .

HUOMAUTUS: Jos haluat tarkistaa ja muokata skannausasetuksia, napsauta skannausvalintaikkunan

oikeasta yläkulmasta Lisää -linkkiä.

Lisätietoja on kohdassa

Jos Näytä katseluohjelma skannauksen jälkeen on valittu, voit muokata skannattua kuvaa esikatselunäkymässä.

Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-tulostinohjelmistosta (OS X)

1. Avaa HP Scan -ohjelma.

HP Scan löytyy kiintolevyn ylätason Sovellukset/Hewlett-Packard-kansiosta.

2. Valitse haluamasi skannausprofiilin tyyppi ja noudata näytön ohjeita.

Skannausasetusten muuttaminen (Windows) sivulla 45.

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä

Verkkoskannaus on sisäisen verkkopalvelimen toiminto, jonka avulla voi skannata valokuvia ja asiakirjoja tulostimesta tietokoneelle verkkoselaimen kautta.

Toiminto on käytettävissä, vaikka et olisi asentanut tulostinohjelmistoa tietokoneeseen.

44 Luku 5 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW

HUOMAUTUS: Verkkoskannaus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Toiminnon voi ottaa käyttöön

sisäisestä verkkopalvelimesta.

Jos et pysty avaamaan Verkkoskannausta sisäisessä verkkopalvelimessa, verkkosi järjestelmänvalvoja on saattanut poistaa sen käytöstä. Saat lisätietoja verkonvalvojalta tai verkon määrittäneeltä henkilöltä.

Verkkoskannaus-toiminnon ottaminen käyttöön

1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 66.

2. Valitse Asetukset -välilehti.

3. Valitse Suojaus-osiossa Järjestelmänvalvojan asetukset.

4. Ota Verkkoskannaus käyttöön valitsemalla Verkkoskannaus.

5. Valitse Käytä ja sitten OK .

Skannaus Webscan-toiminnon avulla

Webscan-toiminnossa voi käsitellä skannauksen perusasetuksia. Jos haluat käyttää skannauksen lisäominaisuuksia tai -toiminnallisuuksia, skannaus on tehtävä HP-tulostinohjelmiston kautta.

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin skannerilasin oikeaan etukulmaan.

2. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 66.

3. Valitse Skannaaminen -välilehti.

4. Valitse vasemmasta paneelista Verkkoskannaus, muuta haluamiasi asetuksia ja valitse sitten Al.

skannaus .

Skannausasetusten muuttaminen (Windows)

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

Voit muuttaa skannausasetuksia joko kertaluonteisesti tai tallentaa muutokset ja käyttää niitä pysyvästi. Skannausasetuksia ovat esimerkiksi sivukoko ja sivun suunta, skannaustarkkuus, kontrasti ja tallennettujen skannausten kansion sijainti.

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin skannerilasin oikeaan etukulmaan.

2. Käynnistä tulostinohjelmisto kaksoisnapsauttamalla tulostimen kuvaketta työpöydällä tai tekemällä

jokin seuraavista toimista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.

●

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen

nimi.

3. Valitse tulostinohjelmistossa Skannaa asiakirja tai valokuva .

FIWW Skannaaminen 45

4. Napsauta HP Scan -valintaikkunan oikeasta yläkulmasta Lisää -linkkiä.

Yksityiskohtainen asetusvalikko tulee näkyviin oikealle. Vasemmassa sarakkeessa on yhteenveto kunkin osion nykyisistä asetuksista. Oikeassa sarakkeessa voit muuttaa korostetun osion asetuksia.

5. Jos haluat tarkastella osion asetuksia, napsauta yksityiskohtaisen asetusvalikon vasemmasta reunasta

kutakin osiota.

Useimpia asetuksia on mahdollista tarkastella ja muuttaa pudotusvalikoissa.

Joissakin asetuksissa on enemmän joustavuutta, sillä ne näyttävät uuden valikon. Kyseisten asetusten oikealla puolella näkyy + (plusmerkki). Tässä valikossa tehdyt muutokset on hyväksyttävä tai peruutettava, jotta voit palata yksityiskohtaiseen asetusvalikkoon.

6. Kun olet lopettanut asetusten muokkaamisen, tee jokin seuraavista.

●

Valitse Skannaaminen . Pikavalintaan tehdyt muutokset pyydetään tallentamaan tai hylkäämään skannauksen päätyttyä.

●

Napsauta pikavalinnan oikealla puolella olevaa tallennuskuvaketta ja valitse sitten

Skannaaminen .

Uuden skannauksen pikavalinnan luominen (Windows)

Voit tehdä skannauksesta helpompaa luomalla oman skannauksen pikavalintasi. Saattaa olla, että haluat esimerkiksi skannata ja tallentaa valokuvia säännöllisesti PNG-muodossa JPEG-muodon sijaan.

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin skannerilasin oikeaan etukulmaan.

2. Käynnistä tulostinohjelmisto kaksoisnapsauttamalla tulostimen kuvaketta työpöydällä tai tekemällä

jokin seuraavista toimista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.

●

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen

nimi.

3. Valitse tulostinohjelmistossa Skannaa asiakirja tai valokuva .

4. Valitse Luo uusi skannauksen pikavalinta .

5. Anna kuvaava nimi, valitse olemassa oleva pikavalinta, johon uusi pikavalinta perustuu, ja napsauta

Luo .

Jos haluat esimerkiksi luoda uuden pikavalinnan valokuvia varten, valitse joko Tallenna JPEG:nä tai Lähetä sähköpostitse JPEG:nä . Tällöin saat käyttöösi vaihtoehdot, joka liittyvät kuvien kanssa

työskentelyyn skannauksen aikana.

6. Muuta uuden pikavalinnan asetuksia tarpeidesi mukaan ja napsauta sitten pikavalinnan oikealta

puolelta tallennuskuvaketta.

46 Luku 5 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW

HUOMAUTUS: Jos haluat tarkistaa ja muokata skannausasetuksia, napsauta skannausvalintaikkunan

oikeasta yläkulmasta Lisää -linkkiä.

Lisätietoja on kohdassa

Skannausasetusten muuttaminen (Windows) sivulla 45.

FIWW Skannaaminen 47

Kopiointi- ja skannausvihjeitä

Seuraavassa on vihjeitä, joiden avulla kopiointi ja skannaaminen onnistuvat:

●

Pidä lasi ja asiakirjakannen tausta puhtaina. Skanneri tulkitsee kaiken lasin pinnalla havaitun osaksi kuvaa.

●

Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan.

●

Jos haluat tehdä pienestä alkuperäiskappaleesta suuren tulosteen, skannaa alkuperäiskappale tietokoneeseen, suurenna skannaustulosta skannausohjelmassa ja tulosta suurennettu kuva.

●

Jos haluat säätää skannauksen kokoa, tyyppiä ja tarkkuutta tai tiedostotyyppiä, käynnistä skannaus tulostinohjelmistosta.

●

Jotta tekstiä ei jäisi pois skannatessa ja teksti näkyisi oikein, varmista skannausohjelmassa, että kirkkaus on asetettu sopivaksi.

●

Jos haluat skannata monisivuisen asiakirjan yhteen tiedostoon monen tiedoston sijaan, käynnistä skannaus tulostinohjelmisto -ohjelmalla sen sijaan, että valitsisit tulostimen näytöstä Skannaaminen - toiminnon.

48 Luku 5 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW

6 Värikasettien käyttö

●

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen

●

Mustekasettien vaihtaminen

●

Mustekasettien tilaaminen

●

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen

●

Mustekasetin takuutiedot

●

Nimetön käyttötietojen tallennus

●

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä

FIWW 49

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen

Arvioitujen mustetasojen tarkistaminen ohjauspaneelin avulla

▲

Kosketa aloitusnäytössä

Mustemäärien tarkastaminen tulostinohjelmistosta(Windows)

1. Avaa HP-tulostinohjelmisto.

2. Napsauta kohdassa tulostinohjelmistoArvioitu musteen määrä -kuvaketta.

Mustetasojen tarkastaminen HP Utility -apuohjelma -ohjelman avulla

1. Avaa HP Utility -apuohjelma.

HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa kiintolevyn ylätasolla.

2. Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta laiteluettelosta HP ENVY 5540 series.

3. Valitse Supplies Status (Tarvikkeiden tila).

Näkyviin tulevat arvioidut mustetasot.

4. Napsauta Kaikki asetukset ja palaa Tieto ja tuki -ruutuun.

HUOMAUTUS: Jos olet asentanut laitteeseen uudelleentäytetyn tai -valmistetun tulostuskasetin tai jos

tulostuskasettia on käytetty toisessa tuotteessa, mustemäärän ilmaisin ei ehkä toimi oikein tai se ei ole käytettävissä.

HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun tuote

ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Tulostuskasettia ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin tulostuslaatu heikkenee.

(Muste-kuvaketta) nähdäksesi mustetasoarviot.

HUOMAUTUS: Tulostuskasettien mustetta käytetään tulostustoimenpiteessä monilla eri tavoilla. Näihin

sisältyy alustaminen, joka valmistelee laitteen ja tulostuskasetit tulostamista varten, ja tulostuspään huoltaminen, joka pitää tulostussuuttimet avoimina ja varmistaa musteen esteettömän virtauksen. Lisäksi käytettyihin mustekasetteihin jää hieman mustetta. Lisätietoja on osoitteessa

www.hp.com/go/inkusage.

50 Luku 6 Värikasettien käyttö FIWW

Mustekasettien vaihtaminen

1. Tarkista, että virta on päällä.

2. Poista vanha kasetti.

a. Avaa mustekasettien suojakansi.

b. Poista mustekasetti paikaltaan.

3. Aseta tilalle uusi mustekasetti.

a. Poista mustekasetti pakkauksestaan.

FIWW Mustekasettien vaihtaminen 51

b. Poista teippi vetämällä repäisynauhasta.

c. Liu'uta uusi kasetti paikalleen, kunnes se naksahtaa.

4. Sulje mustekasettipesän luukku.

HUOMAUTUS: HP tulostinohjelmisto kehottaa sinua kohdistamaan mustekasetit, kun olet asentanut

uuden kasetin ja tulostat asiakirjan.

52 Luku 6 Värikasettien käyttö FIWW

Mustekasettien tilaaminen

Ennen kuin tilaat kasetteja, etsi oikea kasetin numero.

Kasetin numeron etsiminen tulostimesta

▲

Kasetin numero on kasettiluukun sisäpuolella.

Kasetin numeron etsiminen kohteesta tulostinohjelmisto

1. Avaa tulostusohjelmisto tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jollakin seuraavista tavoista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.

●

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen

nimi.

2. Saat oikean kasetin numeron tällä linkillä.

Napsauta tulostinohjelmisto-kohdassa Osta ja napsauta sitten Osta tarvikkeita verkossa.

Tulostuskasettien tilausnumeroiden etsiminen

1. Avaa HP Utility -apuohjelma.

HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa

kiintolevyn ylätasolla.

2. Valitse Supplies Info (Tarvikkeiden tiedot).

Tulostuskasettien tilausnumerot tulevat näyttöön.

3. Napsauta Kaikki asetukset ja palaa Tieto ja tuki -ruutuun.

Voit tilata aitoja HP-tulostustarvikkeita HP ENVY 5540 series -laitteeseen sivustosta

supplies . Valitse kehotettaessa maa tai alue ja etsi sitten tulostimeen sopivat kasetit kehotteita

noudattamalla.

HUOMAUTUS: Mustekasettien tilaaminen Web-sivuston kautta ei ole mahdollista kaikissa maissa tai

kaikilla alueilla. Jos se ei ole mahdollista maassasi/alueellasi, voit silti tarkastella tarviketietoja ja tulostaa luettelon muistin tueksi paikallisen HP:n jälleenmyyjän luona vierailua varten.

www.hp.com/buy/

FIWW Mustekasettien tilaaminen 53

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen

Yhden kasetin tilan ansiosta voit käyttää HP ENVY 5540 series -laitetta, vaikka käytettävissä olisi vain yksi mustekasetti. Yhden kasetin tila käynnistyy, kun mustekasetti poistetaan vaunusta. Yhden kasetin tilassa tulostin voi kopioida asiakirjoja ja valokuvia sekä tulostaa tulostustöitä tietokoneelta.

HUOMAUTUS: Tulostimen näyttöön tulee ilmoitus, kun HP ENVY 5540 series on yhden kasetin tilassa. Jos

ilmoitus tulee näyttöön ja tulostimessa on kaksi kasettia, varmista, että suojamuoviteippi on poistettu kummastakin mustekasetista. Jos muoviteippi peittää mustekasetin kontaktipinnat, tulostin ei havaitse kasettia.

Poistuminen yhden tulostuskasetin tilasta

●

Voit poistua yhden mustekasetin tilasta asentamalla HP ENVY 5540 series -tulostimeen kaksi mustekasettia.

54 Luku 6 Värikasettien käyttö FIWW

Mustekasetin takuutiedot

HP-kasetin takuu on voimassa silloin, kun kasettia käytetään HP-tulostuslaitteessa, johon se on tarkoitettu. Tämä takuu ei koske HP:n mustekasetteja, jotka on uudelleentäytetty tai uudelleenvalmistettu tai joita on käytetty väärin tai muokattu jollakin tavoin uudelleen.

Takuuaikana kasetin takuu on voimassa niin kauan kuin HP:n mustetta riittää, eikä takuun päättymispäivää ole saavutettu. Takuun päättymispäivä, VVVV-KK-muodossa, on merkitty kasettiin seuraavasti:

HP:n tulostimen rajoitettu takuu on määritetty laitteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

FIWW Mustekasetin takuutiedot 55

Nimetön käyttötietojen tallennus

Tässä tulostimessa käytettävissä HP-mustekaseteissa on muistipiiri, joka avustaa tulostimen käytössä. Lisäksi tähän piiriin tallennetaan rajatusti nimettömiä tulostimen käyttöä koskevia tietoja, joista esimerkkejä ovat seuraavat: mustekasetilla tulostettujen sivujen määrä, sivupeitto, tulostustiheys ja käytetyt tulostustavat.

HP suunnittelee näiden tietojen avulla tulevia tulostimiaan täyttääkseen asiakkaidensa tulostustarpeet. Kasetin muistipiiriltä kerättyjen tietojen avulla ei voida tunnistaa asiakasta, kasetin käyttäjää tai laitteita.

HP kerää tilastoja niistä kaseteista, jotka on palautettu HP:n ilmaisella palautus- ja kierrätysohjelmalla (HP Planet Partners: tulostimiaan tulevaisuudessa. Ne HP:n kumppanit, jotka avustavat kasetin kierrätyksessä, saattavat myös saada nämä tiedot käyttöönsä.

Kuka tahansa kolmas osapuoli, jolla on kasetti hallussaan, voi päästä käyttämään muistipiirillä olevia nimettömiä tietoja. Jos et halua päästää muita käyttämään näitä tietoja, voit tehdä piiristä käyttökelvottoman. Kun olet tehnyt siitä käyttökelvottoman, kasettia ei voi enää käyttää HP-tulostimissa.

Jos et halua, että kasetin käytöstä kerätään näitä nimettömiä tietoja, voit estää muistipiiriä keräämästä tulostimen käyttötietoja.

Käyttötietojen keruutoiminnon käytöstä poistaminen

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset .

www.hp.com/recycle ). HP lukee ja tutkii näin kerätyt muistipiirit parantaakseen

2. Valitse Asetukset .

3. Siirry asetusluettelon loppuun ja poista käytöstä Lähetä käyttäjätiedot -vaihtoehto.

HUOMAUTUS: Voit jatkaa kasetin käyttöä HP-tulostimessa, vaikka ottaisit muistipiirin käyttötietojen

keruuominaisuuden pois käytöstä.

56 Luku 6 Värikasettien käyttö FIWW

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä

Seuraavassa on mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä:

●

Jotta kasetit eivät kuivuisi, sammuta tulostin aina virtapainikkeella ja odota, kunnes virtapainikkeen merkkivalo sammuu.

●

Älä avaa kasetteja tai poista teippejä ennen kuin olet valmis asentamaan ne. Teipit ehkäisevät musteen haihtumista.

●

Aseta mustekasetit oikeisiin paikkoihin. Varmista, että kunkin kasetin väri ja kuvake vastaavat kasettipaikan väriä ja kuvaketta. Varmista, että kasetit napsahtavat paikalleen.

●

Kohdistaminen tapahtuu automaattisesti, kun uusi kasetti on paikallaan. Kohdistaminen saattaa auttaa myös myöhemmin, jos tulosteissa näkyy sumeita tai epätasaisia viivoja. Lisätietoja on kohdassa

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen sivulla 79.

●

Kun arvioitujen mustetasojen näyttö osoittaa, että yksi tai useampia kasetteja on vähissä, hanki vaihtokasetit valmiiksi, jotta vältyt viiveiltä tulostuksessa. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin, ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää. Lisätietoja on kohdassa

vaihtaminen sivulla 51.

●

Jos joudut poistamaan kasetin tulostimesta jostain syystä, pyri asettamaan se takaisin paikalleen mahdollisimman pian. Tulostimen ulkopuolella suojaamattomat kasetit kuivuvat nopeasti.

Mustekasettien

FIWW Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä 57

7 Tulostimen liittäminen

Muita lisäasetuksia on tulostimen kotisivulla (sisäisellä verkkopalvelimella) Lisätietoja on kohdassa

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla 66.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten

●

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä

●

Verkkoasetusten muuttaminen

●

Tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimille)

●

Verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä

58 Luku 7 Tulostimen liittäminen FIWW

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten

●

Ennen kuin aloitat

●

Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon

●

Yhteystyypin muuttaminen

●

Langattoman yhteyden testaaminen

●

Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Ennen kuin aloitat

Varmista, että seuraavat ehdot täyttyvät:

●

Langaton verkko on määritetty ja se toimii oikein.

●

Tulostin ja tulostinta käyttävät tietokoneet ovat samassa verkossa (tai aliverkossa).

Tulostinta yhdistettäessä sinua voidaan pyytää antamaan langattoman verkon nimi (SSID) ja langattoman verkon salasana.

●

Anna langattoman verkon nimi -kohtaan langattoman verkkosi nimi.

●

Langattoman verkon salasana estää muita käyttäjiä muodostamasta luvatonta yhteyttä langattomaan verkkoon. Langaton verkkoyhteys saattaa käyttää vaadittavan suojaustason mukaan joko WPAsalasanaa tai WEP-avainta.

Jos verkon nimeä tai suojauksen salasanaa ei ole vaihdettu langattoman verkon asennuksen jälkeen, nämä tiedot voi joissain tapauksissa löytää langattoman reitittimen taka- tai sivuosasta.

Jos et löydä verkon nimeä tai suojauksen salasanaa tai jos et muista näitä tietoja, katso lisätietoja tietokoneen tai langattoman reitittimen käyttöoppaasta. Jos tietoja ei vieläkään löydy, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka asensi langattoman verkon.

Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon

Määritä langaton yhteys tulostimen ohjauspaneelista käyttämällä Langattoman asennustoimintoa.

HUOMAUTUS: Tutustu kohdassa

Valitse tulostimen ohjauspaneelista

Valitse

3. Valitse Langaton asennustoiminto.

4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita ja suorita asennus loppuun.

( Asetukset ).

Ennen kuin aloitat sivulla 59 olevaan luetteloon, ennen kuin jatkat.

(Langaton yhteys).

Yhteystyypin muuttaminen

Kun olet asentanut HP-tulostinohjelmiston ja yhdistänyt tulostimen tietokoneeseen tai verkkoon, voit vaihtaa yhteystyypin (esimerkiksi USB-yhteyden langattomaksi yhteydeksi) ohjelmiston avulla.

FIWW Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten 59

USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen: (Windows)

Tutustu kohdassa

1. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin, valitse tulostimen nimi ja valitse Apuohjelmat.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten Apuohjelmat.

●

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, Kaikki ohjelmat ja HP. Napsauta tulostimen kansiota.

2. Valitse Tulostimen asennus ja ohjelmisto.

3. Valitse Muuta USB-tulostinyhteys langattomaksi yhteydeksi. Noudata näytön ohjeita.

Lue lisää USB-yhteyden vaihtamisesta langattomaan yhteyteen. Napsauttamalla tätä voit siirtyä

verkkoon hakemaan lisätietoja. Toistaiseksi verkkosivusto ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.

Ennen kuin aloitat sivulla 59 olevaan luetteloon, ennen kuin jatkat.

Langattoman yhteyden testaaminen

Saat tietoja tulostimen langattomasta yhteydestä tulostamalla langattoman yhteyden testiraportin. Langaton testiraportti antaa tietoja tulostimen tilasta MAC-osoitteesta ja IP-osoitteesta. Jos tulostin on yhteydessä verkkoon, testiraportti antaa tietoja verkon asetuksista.

Langattoman toiminnan testiraportin tulostaminen

Valitse aloitusnäytöstä

2. Valitse Tulosta raportit.

3. Valitse Langatt. verkon testirap..

(Langaton) ja kosketa (Asetukset).

Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun langattomat toiminnot ovat käytössä, tulostimen ohjauspaneelin sininen yhteysmerkkivalo palaa.

Valitse aloitusnäytöstä

2. Ota langaton yhteys käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Langaton.

(Langaton) ja kosketa (Asetukset).

60 Luku 7 Tulostimen liittäminen FIWW

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä

Wi-Fi Direct -toiminnon avulla tietokoneesta, älypuhelimesta, taulutietokoneesta tai muusta langatonta yhteyttä käyttävästä laitteesta voidaan tulostaa langattomasti muodostamatta yhteyttä langattomaan verkkoon.

Wi-Fi Direct -yhteyden käyttöohjeet

●

Varmista, että tietokoneessasi tai matkalaitteessasi on tarvittava ohjelmisto.

◦

Jos käytät tietokonetta, varmista, että olet asentanut tulostimen mukana toimitetun tulostinohjelmiston.

Jos HP:n tulostinohjelmistoa ei ole asennettu tietokoneelle, muodosta ensin Wi-Fi Direct -yhteys ja asenna sitten tulostinohjelmisto. Kun tulostinohjelmisto kysyy yhteystyyppiä, valitse Langaton.

◦

Jos käytät matkalaitetta, varmista, että olet asentanut yhteensopivan tulostussovelluksen. Lisää tietoja matkatulostuksesta saat vierailemalla osoitteessa

mobile_printing_apps.html.

●

Varmista, että tulostimen Wi-Fi Direct -toiminto on otettu käyttöön.

●

Enintään viisi tietokonetta ja mobiililaitetta voi käyttää samaa Wi-Fi Direct -yhteyttä.

●

Wi-Fi Direct -toimintoa voi käyttää, kun tulostin on liitetty myös joko USB-johdolla tietokoneeseen tai langattomasti verkkoon.

www.hp.com/global/us/en/eprint/

●

Wi-Fi Direct -toimintoa ei voi käyttää tietokoneen, mobiililaitteen tai tulostimen yhdistämiseksi internetiin.

Wi-Fi Direct -yhteyden ottaminen käyttöön

Valitse tulostimen ohjauspaneelista

2. Valitse Asetukset ja sitten Wi-Fi Direct ottaaksesi sen käyttöön.

3. Paina Takaisin-painiketta ja selvitä Wi-Fi Direct -toiminnon nimi ja salasana Wi-Fi Directin tiedot -

valikosta.

VIHJE: Wi-Fi Direct -yhteyden voi ottaa käyttöön myös sisäisen verkkopalvelimen kautta. Lisätietoja

sisäisen verkkopalvelimen käytöstä on kohdassa

Tulostus Wi-Fi Direct -toimintoa tukevasta, langatonta yhteyttä käyttävästä mobiililaitteesta

Tarkista, että mobiililaitteelle on asennettu HP Print Service -laajennuksen uusin versio. Laajennuksen voi ladata Google Play -sovelluskaupasta.

HUOMAUTUS: Jos mobiililaitteesi ei tue langatonta yhteyttä, et voi käyttää Wi-Fi Direct -toimintoa.

1. Varmista, että olet ottanut tulostimen Wi-Fi Direct -toiminnon käyttöön.

2. Ota Wi-Fi Direct käyttöön mobiililaitteelta. Lisätietoja on matkalaitteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

(Wi-Fi Direct).

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla 66.

FIWW Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä 61

3. Valitse mobiililaitteella olevasta, tulostusta tukevasta sovelluksesta dokumentti ja valitse vaihtoehto,

joka tulostaa dokumentin.

Laitteelle avautuu luettelo käytettävissä olevista tulostimista.

4. Valitse käytettävissä olevista tulostimista Wi-Fi Direct -nimi, joka on muotoa DIRECT-**- HP ENVY-5540

( ** tarkoittaa tulostimesi yksilöiviä merkkejä), ja noudata sitten tulostimen ja mobiililaitteen näytöille tulevia ohjeita.

5. Anna pyydettäessä Wi-Fi Direct -salasana.

6. Tulosta asiakirja.

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta (Windows)

1. Varmista, että olet ottanut tulostimen Wi-Fi Direct -toiminnon käyttöön.

2. Ota tietokoneen langaton yhteys käyttöön. Lisätietoja on tietokoneen mukana toimitetuissa ohjeissa.

HUOMAUTUS: Jos tietokoneesi ei tue langatonta yhteyttä, et voi käyttää Wi-Fi Direct -toimintoa.

3. Muodosta tietokoneesta yhteys uuteen verkkoon. Käytä samaa menetelmää, jota tavallisesti käytät

muodostaaksesi yhteyden uuteen langattomaan verkkoon tai yhteyspisteeseen. Valitse langattomien verkkojen luettelosta Wi-Fi Direct, esimerkiksi DIRECT-**- HP ENVY-5540 (jossa ** kuvaa tulostimen yksilöiviä merkkejä ja XXXX tulostimeen merkittyä tulostimen mallia).

Anna pyydettäessä Wi-Fi Direct -salasana.

4. Jatka vaiheeseen 5, jos tulostin on asennettu ja kytketty tietokoneeseen langattoman verkon kautta.

Jos tulostin on asennettu ja kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla, asenna tulostinohjelmisto HP:n Wi-Fi Direct -yhteyttä käyttäen noudattamalla seuraavia vaiheita.

a. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin, valitse tulostimen nimi ja valitse Apuohjelmat.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten Apuohjelmat.

●

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, Kaikki ohjelmat ja HP. Napsauta tulostimen kansiota.

b. Valitse Tulostimen asetukset ja ohjelmisto ja Yhdistä uusi tulostin.

c. Valitse näyttöön tulevasta Verkkoyhteysasetukset -ohjelmistonäytöstä Langaton.

Valitse tietokoneen tunnistamien tulostinten luettelosta HP:n tulostinohjelmisto.

d. Noudata näytön ohjeita.

5. Tulosta asiakirja.

Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta (OS X)

1. Varmista, että olet ottanut tulostimen Wi-Fi Direct -toiminnon käyttöön.

2. Wi-Fi-yhteyden käynnistäminen tietokoneella

Lisätietoja on Applen toimittamissa ohjeissa.

62 Luku 7 Tulostimen liittäminen FIWW

3. Napsauta Wi-Fi-kuvaketta ja valitse Wi-Fi Direct -nimi (esimerkiksi DIRECT-**- HP ENVY-5540, jossa **

kuvaa tulostimen yksilöiviä merkkejä ja XXXX tulostimeen merkittyä tulostimen mallia).

Jos Wi-Fi Direct on otettu käyttöön suojattuna, anna salasana pyydettäessä.

4. Lisää tulostin.

a. Avaa Järjestelmäasetukset .

b. Valitse käyttöjärjestelmäsi mukaan joko Tulosta & Skannaa tai Tulostimet ja skannerit .

c. Napsauta + tulostinlistan alla vasemmalla.

d. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien listasta (sana "Bonjour" on listan oikealla palstalla

tulostimen nimen vieressä), ja napsauta Lisää.

FIWW Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä 63

Verkkoasetusten muuttaminen

Tulostimen langattoman yhteyden asetukset voi määrittää ja niitä voi muokata tulostimen ohjauspaneelista. Ohjauspaneelista voi myös suorittaa erilaisia verkonhallintatehtäviä. Näitä ovat esimerkiksi verkon asetusten tarkastelu ja muuttaminen, verkon oletusasetusten palauttaminen sekä langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen.

HUOMIO: Verkkoasetuksilla voi määrittää tärkeitä asetuksia. Ellet ole kokenut käyttäjä, joitakin näistä

asetuksista ei ole suositeltavaa muuttaa (esimerkiksi linkin nopeutta, IP-asetuksia, oletusyhdyskäytävää ja palomuuriasetuksia).

Verkon asetussivun tulostaminen

1. Valitse aloitusnäytöstä

2. Valitse Tulosta raportti ja valitse sitten Verkkokokoonpanosivu.

IP-asetusten muuttaminen

IP-oletusasetus on Automaattinen, jolloin IP-asetukset määritetään automaattisesti. Jos olet kokenut käyttäjä ja haluat käyttää muita asetuksia, voit muuttaa IP-osoitetta, aliverkon peitettä, oletusyhdyskäytävää tai muita asetuksia manuaalisesti.

HUOMIO: Ole huolellinen, kun määrität IP-osoitetta manuaalisesti. Jos annat asennuksen aikana

virheellisen IP-osoitteen, verkon osat eivät voi muodostaa yhteyttä tulostimeen. Virheiden välttämiseksi yhdistä tulostin ensin verkkoon ja hanki IP-osoite automaattisesti. Kun aliverkon peite, oletusyhdyskäytävä ja DNS-palvelimen osoiteasetukset on määritetty, voit muuttaa tulostimen IP-osoitteen manuaalisesti.

1. Valitse aloitusnäytöstä (Langaton) ja kosketa (Asetukset).

2. Valitse Langattoman yhteyden asetukset.

3. Kosketa kohtaa Lisäasetukset.

4. Kosketa kohtaa IP-asetukset.

5. Näyttöön tulee viesti, jossa varoitetaan, että IP-osoitteen muuttaminen poistaa tulostimen verkosta.

Jatka valitsemalla OK .

(Langaton) ja kosketa (Asetukset).

6. OIetusasetuksena on Automaattinen. Vaihda asetukset manuaalisesti valitsemalla Manuaali ja

syöttämällä sitten seuraaviin asetuksiin sopivat tiedot:

●

IP-osoite

●

Aliverkon peite

●

Oletusyhdyskäytävä

●

DNS-osoite

7. Tee muutokset ja valitse sitten Käytä.

64 Luku 7 Tulostimen liittäminen FIWW

Tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimille)

Joitakin asetuksia ei voi tarkastella eikä muuttaa ilman salasanaa.

HUOMAUTUS: Voit avata ja käyttää upotettua Web-palvelinta muodostamatta yhteyttä Internetiin. Jotkin

toiminnot eivät kuitenkaan ole käytettävissä.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Työkalut: (Windows)

●

HP Utility -apuohjelma: (OS X)

●

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

●

Tietoja evästeistä

Työkalut: (Windows)

Työkaluryhmä antaa tulostinta koskevia ylläpitotietoja.

HUOMAUTUS: Työkaluryhmä voidaan asentaa HP-ohjelmiston CD-levyltä, jos tietokone täyttää

järjestelmävaatimukset. Järjestelmävaatimukset kerrotaan Lueminut-tiedostossa, joka on tulostimen mukana tulleella HP-tulostinohjelmiston CD-levyllä.

Työkalut-ohjelman käynnistäminen

1. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.

●

Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä > Kaikki ohjelmat > HP, valitse tulostimen kansio ja valitse kuvake, jossa on tulostimen nimi.

2. Valitse Tulosta & Skannaa .

3. Valitse Tulostimen ylläpito.

HP Utility -apuohjelma: (OS X)

HP Utility -apuohjelma sisältää työkaluja, joiden avulla voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida tulostimen, tilata tarvikkeita verkon kautta ja etsiä tukitietoja verkkosivustoista.

HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelman ominaisuudet riippuvat valitusta tulostimesta.

Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun laite ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.

Kaksoisosoita HP Utility -kuvaketta, joka löytyy kiintolevyaseman juuren Hewlett-Packard-kansion Sovellukset -kansiosta.

FIWW Tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimille) 65

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

Voit käyttää sisäistä verkkopalvelinta verkon tai Wi-Fi Direct -yhteyden välityksellä.

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen verkon välityksellä

HUOMAUTUS: Tulostimen on oltava verkossa ja tulostimella pitää olla IP-osoite. Voit tarkistaa tulostimen

IP-osoitteen painamalla Langaton yhteys-kuvaketta tai tulostamalla verkon määrityssivun.

●

Kirjoita tulostimelle määritetty IP-osoite tai isäntänimi tietokoneeseen asennetun yhteensopivan selaimen osoiteriville.

Jos IP-osoite on esimerkiksi 192.168.0.12, kirjoita selaimeen seuraava osoite: http://192.168.0.12.

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen Wi-Fi Direct -yhteyden välityksellä

Valitse aloitusnäytöstä

2. Jos näytön mukaan Wi-Fi Direct on Off (sammutettu), valitse Wi-Fi Direct ja käynnistä toiminto.

3. Voit hakea Wi-Fi Direct -tunnusta langattoman tietokoneen avulla ja muodostaa yhteyden siihen.

Esimerkki: DIRECT-**- HP ENVY-5540 (jossa ** ovat tulostimen yksilöiviä merkkejä). Anna pyydettäessä Wi-Fi Direct -salasana.

4. Kirjoita tuettuun selaimeen seuraava osoite: http://192.168.0.12.

Tietoja evästeistä

Upotettu web-palvelin (EWS) tallentaa pieniä tekstitiedostoja (evästeitä) kiintolevylle selaamisen aikana. Evästeiden avulla EWS-palvelin tunnistaa tietokoneen seuraavalla kerralla. Jos esimerkiksi olet määrittänyt EWS-palvelimen kielen, evästeen avulla palvelin muistaa kielivalinnan niin, että seuraavalla käyttökerralla sivut näkyvät valitulla kielellä. Osa evästeistä (kuten asiakaskohtaiset asetukset tallentava eväste) tallennetaan tietokoneelle, jolta ne voi poistaa manuaalisesti.

Voit määrittää selaimen hyväksymään kaikki evästeet tai määrittää, että kunkin evästeen käyttö sallitaan tai kielletään aina niiden esiintyessä. Voit myös poistaa tarpeettomat evästeet selaimen avulla.

Joissakin tulostimissa evästeiden poistaminen käytöstä poistaa käytöstä myös vähintään yhden seuraavista ominaisuuksista:

●

Jatkaminen samasta paikasta, jossa olit sovelluksesta poistuessasi (hyödyllinen etenkin ohjattuja asennustoimintoja käytettäessä)

(Langaton) ja kosketa (Asetukset).

●

Sulautetun web-palvelimen kieliasetuksen muistaminen

●

EWS:n Aloitus-sivun mukauttaminen

Lisätietoja tietosuoja- ja evästeasetusten muuttamisesta sekä evästeiden tarkastelusta ja poistamisesta on verkkoselaimen käyttöohjeissa.

66 Luku 7 Tulostimen liittäminen FIWW

Verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä

Seuraavassa on verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä:

●

Kun asennat langatonta verkkotulostinta, varmista, että langattoman reitittimen virta on kytkettynä. Tulostin etsii langattomia reitittimiä ja tuo langattoman asennuksen aikana näyttöön luettelon verkkonimistä.

HUOMAUTUS: Jos tulostinta ei ole asetettu käyttämään langatonta yhteyttä, valitse

kosketa tulostimen näytöstä

●

Tarkista tulostimen langaton yhteys Langaton yhteenveto -valikosta koskettamalla ohjauspaneelista

(Langaton) Jos näytössä lukee Langaton ei käytössä tai Ei yhteyttä, kosketa (Asetukset) ja

valitse Langaton asennustoiminto. Asenna tulostimen langaton yhteys noudattamalla näytön ohjeita.

●

Jos tietokone on liitetty VPN (Virtual Private Network) -verkkoon, yhteys VPN-verkkoon on katkaistava ennen yhteyden luomista mihinkään muuhun verkon laitteeseen, kuten tulostimeen.

●

Lisätietoja verkon ja tulostimen määrittämisestä langatonta tulostamista varten.

voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.

●

Lisätietoja verkon suojausasetusten etsimisestä.

lisätietoja.

●

Lisätietoja USB-yhteyden vaihtamisesta langattomaan yhteyteen.

verkkoon hakemaan lisätietoja.

●

Lisätietoja palomuurin ja virustentorjuntaohjelmiston käytöstä tulostimen asennuksen aikana.

Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.

(Asetukset) käynnistääksesi langattoman asennustoiminnon.

Napsauttamalla tätä

Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan

Napsauttamalla tätä voit siirtyä

(Langaton) ja

FIWW Verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä 67

8Ongelmanratkaisu

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Tukokset ja paperinsyöttöongelmat

●

Mustekasettiin liittyvät ongelmat

●

Tulostusongelmat

●

Kopiointiongelmat

●

Skannausongelmat

●

Verkko- ja yhteysongelmat

●

Tulostimen laitteisto-ongelmat

●

HP-tuki

68 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

Tukokset ja paperinsyöttöongelmat

Tehtävä

Paperitukoksen poistaminen

Paperitukoksiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

HUOMAUTUS: HP:n ohjattu vianmääritys ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.

Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.

Saat ohjeita, joiden avulla voit purkaa tulostimessa tai syöttölaitteessa olevan tukoksen sekä ratkaista paperiin ja paperinsyöttöön liittyviä ongelmia.

Tutustu ohjeen yleisiin, paperitukosten purkamiseen liittyviin ohjeisiin

Paperitukoksia voi syntyä useissa tulostimen osissa.

HUOMIO: Poista paperitukos mahdollisimman nopeasti, jotta tulostuspää ei vaurioidu.

Tulostimen sisällä olevan paperitukoksen poistaminen

HUOMIO: Älä yritä poistaa paperitukosta vetämällä sitä tulostimen etupuolelta. Noudata sen sijaan alla

olevia ohjeita. Jos tukospaperia vedetään tulostimen etupuolelta, paperi saattaa revetä ja sen palasia saattaa jäädä tulostimen sisään, mikä saattaa puolestaan aiheuttaa uusia tukoksia.

Sammuta tulostin painamalla

2. Avaa mustekasettipesän luukku.

(virtapainiketta).

3. Tarkista paperipolku tulostimen sisällä.

a. Nosta paperipolun kannen kahvaa ja poista kansi.

FIWW Tukokset ja paperinsyöttöongelmat 69

b. Etsi juuttunut paperi tulostimen sisältä, tartu siihen molemmilla käsillä ja vedä sitä itseäsi kohti.

HUOMIO: Jos paperi repeytyy, kun vedät sitä ulos telojen välistä, poista tulostimeen

mahdollisesti jääneet paperinpalat telojen ja rullien välistä.

Jos et poista kaikkia paperinpaloja tulostimesta, syntyy uusia paperitukoksia.

c. Napsauta paperipolun kansi takaisin paikalleen.

4. Jos ongelma ei ratkea, tarkista tulostimen sisällä oleva tulostusvaunu.

HUOMIO: Vältä koskettamasta tulostusvaunun kaapelia.

a. Jos näet tukkeutunutta paperia, siirrä tulostusvaunu tulostimen oikeaan reunaan, tartu paperiin

molemmin käsin ja vedä sitä itseesi päin.

HUOMIO: Jos paperi repeytyy, kun vedät sitä ulos telojen välistä, poista tulostimeen

mahdollisesti jääneet paperinpalat telojen ja rullien välistä.

Jos et poista kaikkia paperinpaloja tulostimesta, syntyy uusia paperitukoksia.

b. Siirrä vaunu tulostimen vasempaan reunaan ja poista mahdolliset revenneet paperinpalaset

toistamalla edellinen vaihe.

70 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

5. Sulje kasettipesän luukku.

6. Jos ongelma ei ratkea, tarkista lokeroalue.

a. Vedä syöttölokero ulos.

b. Käännä tulostin varovasti kyljelleen, jotta näet tulostimen pohjan.

c. Tarkista syöttölokeron paikka tulostimessa. Jos näet aukossa paperitukoksen, tartu siihen

molemmilla käsillä ja vedä sitä itseäsi kohti.

HUOMIO: Jos paperi repeytyy, kun vedät sitä ulos telojen välistä, poista tulostimeen

mahdollisesti jääneet paperinpalat telojen ja rullien välistä.

Jos kaikkia paperinpaloja ei poisteta tulostimesta, uusia paperitukoksia saattaa syntyä.

d. Käännä tulostin takaisin pystyasentoon.

e. Työnnä paperilokero takaisin paikalleen.

Käynnistä tulostin painamalla

(virtapainiketta) uudelleen.

Tulostuskasettivaunun jumiutumisen ratkaiseminen

Tulostuskasettivaunun jumiutumisen ratkaiseminen Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.

Jos jokin estää tai haittaa kasettivaunun liikkumista, voit katsoa vaiheittaiset ohjeet.

FIWW Tukokset ja paperinsyöttöongelmat 71

HUOMAUTUS: HP:n ohjattu vianmääritys ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.

Tutustu ohjeen yleisiin, kasettivaunun jumiutumiseen liittyviin ohjeisiin

1. Poista tulostuskasettivaunun liikkumista estävät esineet, kuten paperit.

HUOMAUTUS: Älä käytä paperitukoksien poistamiseen työkaluja tai muita välineitä. Poista tulostimen

sisään juuttuneet paperit aina varovasti.

2. Saat ohjeita tulostimen näyttöön koskettamalla aloitusnäytön Ohje-vaihtoehtoa. Selaa ohjeen aiheita

koskettamalla suuntapainiketta, valitse Vianetsintä ja tuki ja valitse sitten Poista vaunun tukos.

Paperitukosten välttäminen

Voit ehkäistä paperitukoksia noudattamalla seuraavia ohjeita.

●

Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta riittävän usein.

●

Varmista, ettei paperissa ole ryppyjä, taitoksia tai muita vikoja.

●

Säilytä käyttämättömät paperiarkit tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa, jotta ne eivät käpristy tai rypisty.

●

Älä käytä paperia, joka on tulostimelle liian paksu tai ohut.

●

Tarkista, että lokerot on asetettu oikein ja että ne eivät ole liian täysiä. Lisätietoja on kohdassa

tulostusmateriaali sivulla 10.

●

Varmista, että paperi on tasaisesti syöttölokerossa eivätkä paperin reunat ole taittuneet tai revenneet.

●

Älä pane syöttölokeroon samanaikaisesti useita paperityyppejä ja -kokoja. Syöttölokerossa olevan paperipinon kaikkien arkkien on oltava samankokoisia ja ‑tyyppisiä.

●

Liu'uta syöttölokeron paperinohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että paperinleveysohjaimet eivät taivuta syöttölokerossa olevia papereita.

●

Älä työnnä paperia liian pitkälle syöttölokeroon.

●

Jos tulostat paperin molemmille puolille, älä tulosta paljon väriä vaativia kuvia ohuelle paperille.

●

Käytä tulostimelle suositeltuja paperityyppejä. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 7.

●

Jos tulostimen paperi on loppumassa, anna paperin loppua ennen kuin lisäät paperia. Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Millainen ongelmasi on?

●

Laite ei ota paperia syöttölokerosta

Lisää

Perustietoja papereista

72 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

◦

Varmista, että lokerossa on paperia. Lisätietoja on kohdassa Ilmaa paperit ennen niiden asettamista lokeroon.

◦

Tarkista, että lokeron paperiohjaimet on asetettu oikeisiin kohtiin paperikoon mukaisesti. Varmista lisäksi, että paperiohjaimet ovat tiiviisti paperipinoa vasten, mutta eivät purista paperia.

◦

Tarkista, ettei paperi ole käpristynyt. Suorista paperi taivuttamalla käpristymää vastakkaiseen suuntaan.

●

Sivut menevät vinoon

◦

Tarkista, että paperi on asetettu syöttölokeroon paperiohjainten mukaisesti. Vedä syöttölokero tarvittaessa ulos tulostimesta ja aseta paperi oikein paperiohjaimien mukaisesti.

◦

Aseta tulostimeen paperia vain silloin, kun tulostus ei ole käynnissä.

●

Tulostin poimii kerralla useita sivuja

◦

Tarkista, että lokeron paperiohjaimet on asetettu oikeisiin kohtiin paperikoon mukaisesti. Varmista lisäksi, että paperiohjaimet ovat tiiviisti paperipinoa vasten, mutta eivät purista paperia.

◦

Varmista, että lokerossa ei ole liikaa paperia.

◦

Saat parhaan tuloksen ja tehokkuuden käyttämällä HP:n paperia.

Lisää tulostusmateriaali sivulla 10.

FIWW Tukokset ja paperinsyöttöongelmat 73

Mustekasettiin liittyvät ongelmat

Jos virhe tapahtuu kasetin asentamisen jälkeen tai jos kasettiongelmasta ilmoitetaan viestillä, kokeile poistaa mustekasetit ja varmista, että mustekaseteista on poistettu suojateippi. Aseta sen jälkeen mustekasetit takaisin paikalleen. Jos ongelma ei ratkennut, puhdista kasettien liitinpinnat. Jos ongelma ei ratkennut, vaihda mustekasetit. Lisätietoja mustekasettien vaihtamisesta on kohdassa

vaihtaminen sivulla 51.

Mustekasettien liitinpintojen puhdistaminen

HUOMIO: Puhdistaminen kestää vain muutaman minuutin. Varmista, että mustekasetit asennetaan

takaisin laitteeseen mahdollisimman pian. Mustekasetteja ei tule poistaa laitteesta yli 30 minuutin ajaksi. Mustekasetit saattavat vahingoittua.

1. Tarkista, että virta on kytketty.

2. Avaa kasettipesän luukku.

Mustekasettien

3. Poista virheilmoituksen mukainen kasetti.

4. Pidä kiinni mustekasetin sivuista niin, että sen pohja on ylöspäin, ja etsi kasetin sähköiset liitinpinnat.

Sähköiset liitinpinnat ovat kullanvärisiä pisteitä mustekasetissa.

Ominaisuus Kuvaus

1 Sähköiset liitinpinnat

5. Pyyhi ainoastaan liitinpinnat kostealla nukkaamattomalla liinalla.

HUOMIO: Kosketa vain liitinpintoihin ja varo tahraamasta mustetta tai muuta likaa kasetin muihin

osiin.

6. Etsi tulostimen sisällä olevat tulostuskelkan liitinpinnat. Liitinpinnat näyttävät kullanvärisiltä

liitinnastoilta, jotka on sijoitettu siten, että ne koskettavat mustekasetin liitinpintoja.

7. Pyyhi liitinpinnat kuivalla vanupuikolla tai nukkaamattomalla kankaalla.

8. Asenna mustekasetti takaisin paikalleen.

74 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

9. Sulje mustekasettipesän luukku ja tarkista, onko virheilmoitus poistunut.

10. Jos virheilmoitus näkyy edelleen, katkaise laitteesta virta ja kytke se sitten uudelleen.

HUOMAUTUS: Jos ongelmat johtuvat yhdestä kasetista, voit irrottaa sen ja käyttää HP ENVY 5540 series -

laitetta yhden kasetin tilassa.

FIWW Mustekasettiin liittyvät ongelmat 75

Tulostusongelmat

Tehtävä

Sivun tulostuksen epäonnistumiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen (tulostus ei onnistu)

HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor -työkalu yrittää tunnistaa ja korjata vian automaattisesti.

Tulostamisen epäonnistumiseen liittyvien ongelmien vianmääritys

HUOMAUTUS: HP Print and Scan Doctor ja HP:n ohjattu vianmääritys eivät välttämättä ole saatavilla

kaikilla kielillä.

Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.

Saat vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit selvittää, miksi tulostin ei vastaa tai tulosta.

Tutustu ohjeen yleisiin, tulostusongelmiin liittyviin ohjeisiin.

Tulostusongelmien ratkaiseminen

Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että lokerossa on paperia. Jos tulostaminen ei siltikään onnistu, kokeile järjestyksessä seuraavia toimia:

1. Tarkista virheilmoitukset tulostimen näytöstä ja ratkaise ongelma näytöllä näkyvien ohjeiden mukaan.

2. Jos tulostin on kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla, irrota USB-kaapeli ja kytke se uudelleen. Jos

tietokone on kytketty tulostimeen langattoman verkon kautta, varmista, että yhteys toimii.

3. Varmista, että tulostimen toimintaa ei ole keskeytetty ja että laite ei ole offline-tilassa.

Tulostimen toimivuuden tarkistaminen

a. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:

●

Windows 8.1 ja Windows 8: Avaa Charms-palkki osoittamalla tai napauttamalla näytön oikeaa yläkulmaa, napsauta Asetukset-kuvaketta, napsauta tai napauta Ohjauspaneeli ja sitten napsauta tai napauta Näytä laitteet ja tulostimet.

●

Windows 7: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Laitteet ja tulostimet.

●

Windows Vista: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet.

●

Windows XP: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet ja faksit.

b. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tai napsauta tulostimen kuvaketta hiiren

kakkospainikkeella ja avaa tulostusjono valitsemalla Näytä, mitä tulostetaan parhaillaan.

c. Varmista, että Tulostin-valikon Keskeytä tulostus- ja Offline-tila-kohdissa ei ole valintamerkkiä.

d. Jos teit muutoksia asetuksiin, kokeile tulostamista uudelleen.

4. Tarkista, että laite on määritetty oletustulostimeksi.

76 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

Oletustulostimen tarkistaminen

a. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:

●

Windows 7: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Laitteet ja tulostimet.

●

Windows Vista: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet.

●

Windows XP: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet ja faksit.

b. Varmista, että oikea tulostin on määritetty oletustulostimeksi.

Oletustulostimen kuvakkeen vieressä on musta tai vihreä ympyrä, jossa on valintamerkki.

c. Jos väärä tulostin on määritetty oletustulostimeksi, napsauta oikeaa tulostinta hiiren

kakkospainikkeella ja valitse Määritä oletukseksi.

d. Kokeile tulostinta uudelleen.

5. Käynnistä taustatulostus uudelleen.

Taustatulostuksen käynnistäminen uudelleen

a. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Windows 8.1 ja Windows 8

i. Avaa Charms-palkki osoittamalla tai napauttamalla näytön oikeaa yläkulmaa ja napsauta

Asetukset-kuvaketta.

ii. Napsauta tai napauta Ohjauspaneeli ja sitten Järjestelmä ja suojaus.

iii. Napsauta tai napauta Valvontatyökalut ja kaksoinapsauta tai -napauta kohtaa Palvelut.

iv. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa ja paina Taustatulostusohjain-kuvaketta ja

valitse Ominaisuudet.

v. Varmista, että Yleiset-välilehden Käynnistystyyppi-kohdan vieressä oleva Automaattinen-

vaihtoehto on valittuna.

vi. Jos palvelu ei ole vielä käynnissä, napsauta tai napauta Palvelun tila -kohdassa

sitten OK.

Windows 7

i. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja suojaus ja sitten

Järjestelmän valvontatyökalut.

ii. Kaksoisnapsauta Järjestelmä-kuvaketta.

Käynnistä ja

iii. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Taustatulostusohjain-kuvaketta ja valitse

Ominaisuudet.

FIWW Tulostusongelmat 77

iv. Varmista, että Yleiset-välilehden Käynnistystyyppi-kohdan vieressä oleva Automaattinen-

vaihtoehto on valittuna.

v. Jos palvelu ei ole vielä käynnissä, valitse Palvelun tila - kohdassa Käynnistä ja valitse sitten

OK.

Windows Vista

i. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja ylläpito,

Järjestelmän valvontatyökalut.

ii. Kaksoisnapsauta Järjestelmä-kuvaketta.

iii. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Taustatulostuspalvelu-kuvaketta ja valitse

Ominaisuudet.

iv. Varmista, että Yleiset-välilehden Käynnistystyyppi-kohdan vieressä oleva Automaattinen-

vaihtoehto on valittuna.

v. Jos palvelu ei ole vielä käynnissä, valitse Palvelun tila - kohdassa Käynnistä ja valitse sitten

OK.

Windows XP

i. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Oma tietokone napsauttamalla hiiren

kakkospainikkeella.

ii. Valitse Hallitse ja valitse sitten Palvelut ja sovellukset.

iii. Kaksoisnapsauta ensin Palvelut-kuvaketta ja sitten Taustatulostusohjain-kuvaketta.

iv. Napsauta Taustatulostusohjain-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten

Käynnistä uudelleen.

b. Varmista, että oikea tulostin on määritetty oletustulostimeksi.

Oletustulostimen kuvakkeen vieressä on musta tai vihreä ympyrä, jossa on valintamerkki.

c. Jos väärä tulostin on määritetty oletustulostimeksi, napsauta oikeaa tulostinta hiiren

kakkospainikkeella ja valitse Määritä oletukseksi.

d. Kokeile tulostinta uudelleen.

6. Käynnistä tietokone uudelleen.

7. Tyhjennä tulostusjono.

Tulostusjonon tyhjentäminen

a. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:

●

Windows 7: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Laitteet ja tulostimet.

78 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

●

Windows Vista: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet.

●

Windows XP: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet ja faksit.

b. Avaa tulostusjono kaksoisnapsauttamalla tulostimen kuvaketta.

c. Valitse Tulostin-valikosta Peruuta kaikki tiedostot tai Poista tulostustyöt ja vahvista valinta

valitsemalla Kyllä.

d. Jos jonossa on edelleen tiedostoja, käynnistä tietokone uudelleen ja kokeile tulostamista.

e. Tarkasta, että tulostusjono on tyhjä, ja kokeile sitten tulostamista uudelleen.

Tulostimen virtaliitäntöjen tarkistaminen ja tulostimen palauttaminen alkutilaan

1. Varmista, että virtajohto on kytketty tiukasti tulostimeen.

1 Tulostimen virran liittäminen

2 Liittäminen sähköpistorasiaan

2. Katso tulostimen sisään ja etsi vihreää merkkivaloa, joka ilmaisee, että tulostin saa virtaa. Jos valo ei

pala, varmista, että johto on kytketty kunnolla tulostimeen, tai kytke tulostin toiseen pistorasiaan.

3. Katso tulostimen virtapainiketta. Jos valo ei pala, tulostimeen ei ole kytketty virtaa. Käynnistä tulostin

painamalla virtapainiketta.

HUOMAUTUS: Jos tulostin ei saa sähkövirtaa, liitä tulostin toiseen pistorasiaan.

4. Irrota virtajohto tulostimen päästä kasettipesän luukun alta tulostimen ollessa sammutettuna.

5. Irrota virtajohto pistorasiasta.

6. Odota vähintään 15 sekuntia.

7. Liitä virtajohto takaisin pistorasiaan.

8. Kytke virtajohto uudelleen tulostimen päässä kasettipesän luukun alla olevaan liittimeen.

9. Jos tulostimen virta ei kytkeydy päälle automaattisesti, kytke virta painamalla virtapainiketta.

10. Kokeile tulostimen käyttöä uudelleen.

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen

Saat vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit ratkaista useimmat tulostuslaatuun liittyvät ongelmat.

Voit tehdä tulostuslaatuun liittyvien ongelmien vianmäärityksen verkossa.

FIWW Tulostusongelmat 79

Tutustu ohjeen yleisiin, tulostuslaatuongelmiin liittyviin ohjeisiin

HUOMAUTUS: Tulostuslaadun ongelmien välttämiseksi sammuta tulostin aina Käytössä -painikkeella ja

odota, kunnes the Käytössä -painikkeen valo sammuu ennen kuin irrotat pistokkeen tai katkaiset jatkojohdon virran. Näin tulostin voi siirtää kasetit suojattuun tilaan, jossa ne eivät pääse kuivumaan.

Tulostuslaadun parantaminen

1. Varmista, että käytät alkuperäisiä HP-mustekasetteja.

2. Tarkista tulostusohjelmasta, että olet valinnut oikean paperityypin avattavasta Tulostusmateriaali-

luettelosta. ja tulostuslaadun avattavasta Laatuasetukset-luettelosta.

●

Kohdassa tulostinohjelmisto napsauta Tulosta & Skannaa ja avaa tulostusasetukset valitsemalla Määritä asetukset.

3. Varmista, että kaseteissa on riittävästi mustetta, tarkistamalla arvioidut mustetasot. Lisätietoja on

kohdassa kannattaa harkita niiden vaihtamista.

4. Tarkista paperityyppi.

Saat parhaan tulostuslaadun, kun käytät korkealaatuista HP:n paperia tai ColorLok®-standardin mukaista paperia. Lisätietoja on kohdassa

Varmista, että tulostuspaperissa ei ole ryppyjä. Tulostaessasi kuvia saat parhaan tuloksen käyttämällä HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperia.

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 50. Jos mustekaseteissa on vähän mustetta,

Perustietoja papereista sivulla 7.

Säilytä erikoispaperi alkuperäisessä pakkauksessaan suljettavan muovipussin sisällä tasaisella pinnalla kuivassa ja viileässä paikassa. Kun olet valmis tulostamaan, ota pakkauksesta vain sillä hetkellä tarvitsemasi paperit. Palauta ylimääräiset arkit tulostuksen jälkeen takaisin muovipussiin. Tämä estää valokuvapaperin käpristymisen.

5. Värikasettien kohdistaminen.

Tulostuskasettien kohdistaminen tulostinohjelmisto -ohjelmasta

HUOMAUTUS: Tulostuskasettien kohdistaminen varmistaa laadukkaan tulostusjäljen. HP All-in-One -

laite kehottaa kohdistamaan tulostuskasetit aina, kun uusi mustekasetti asennetaan. Jos poistat tulostuskasetin ja asennat saman kasetin uudelleen, HP All-in-One -laite ei anna kehotusta kohdistaa mustekasetteja. HP All-in-One -laite muistaa kyseisen mustekasetin kohdistusarvot, joten mustekasettia ei tarvitse kohdistaa uudelleen.

a. Lisää paperilokeroon tavallinen käyttämätön A4- tai Letter-kokoinen paperiarkki.

b. Avaa tulostinohjelmisto valitsemalla tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista

vaihtoehdoista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.

●

80 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

c. Kohdassa tulostinohjelmisto napsauta Tulosta & Skannaa ja napsauta sitten Ylläpidä

tulostintasi päästäksesi kohtaan Tulostimen työkalut.

d. Napsauta Tulostimen työkalut -kohdassa Kohdista mustekasetitLaitteen palvelut -välilehdellä.

Tulostin tulostaa kohdistusarkin.

e. Aseta kasettien kohdistussivu tulostuspuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan.

f. Kohdista kasetit noudattamalla tulostimen näytössä näkyviä ohjeita. Kierrätä tai hävitä kasetin

kohdistusarkki.

Kasettien kohdistaminen tulostimen näytöstä

a. Lisää syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä A4- tai Letter-kokoista paperia.

b. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Asetukset .

c. Valitse Kohdista tulostin ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

6. Tulosta diagnostiikkasivu, jos kasettien muste ei ole vähissä.

Diagnostiikkasivun tulostaminen kohteesta tulostinohjelmisto

a. Lisää paperilokeroon tavallinen käyttämätön A4- tai Letter-kokoinen paperiarkki.

b. Avaa tulostinohjelmisto valitsemalla tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista

vaihtoehdoista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.

●

c. Kohdassa tulostinohjelmisto napsauta Tulosta & Skannaa ja napsauta sitten Ylläpidä

tulostintasi päästäksesi kohtaan Tulostimen työkalut.

d. Tulosta diagnostiikkasivu valitsemalla Laiteraportit-välilehdestä Tulosta diagnostiikkatiedot.

Tarkista diagnostiikkasivulla olevat sinisen, magentan, keltaisen ja mustan värin ruudut. Jos väreissä näkyy raitoja, mustia ruutuja tai puuttuvia alueita, puhdista kasetit automaattisesti.

FIWW Tulostusongelmat 81

Diagnostiikkasivun tulostaminen tulostimen näytöstä

a. Lisää paperilokeroon tavallinen käyttämätön A4- tai Letter-kokoinen paperiarkki.

b. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset .

c. Valitse Tulostuslaaturaportti.

7. Puhdista mustekasetit automaattisesti, jos diagnostiikkasivun värillisissä ruuduissa tai mustassa

ruudussa on raitoja tai kohtia, joista puuttuu väri.

Mustekasettien puhdistaminen kohteesta tulostinohjelmisto

a. Lisää paperilokeroon tavallinen käyttämätön A4- tai Letter-kokoinen paperiarkki.

b. Avaa tulostinohjelmisto valitsemalla tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista

vaihtoehdoista:

●

Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.

●

Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.

●

c. Kohdassa tulostinohjelmisto napsauta Tulosta & Skannaa ja napsauta sitten Ylläpidä

tulostintasi päästäksesi kohtaan Tulostimen työkalut.

d. Valitse Laitepalvelut-välilehdestä Puhdista mustekasetit. Noudata näytön ohjeita.

Kasettien puhdistaminen tulostimen näytöstä

a. Lisää syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä A4- tai Letter-kokoista paperia.

b. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Asetukset .

c. Valitse Puhdista kasetit ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Jos tulostuspään puhdistaminen ei korjaa ongelmaa, ota yhteyttä HP-tukeen. Käy osoitteessa

www.hp.com/support . Tämä verkkosivusto tarjoaa tietoa ja työkaluja, joita voi käyttää monien yleisten

tulostinongelmien ratkaisuun. Valitse kehotettaessa maa tai alue ja napsauta sitten Kaikki HP-

yhteystiedot . Näin saat näkyviin tekniset tuen yhteystiedot.

Tulostuslaadun parantaminen (OS X)

1. Tarkista, että käytössä ovat alkuperäiset HP-kasetit.

2. Varmista, että olet valinnut Print (Tulostus) -ikkunasta oikean paperityypin ja tulostuslaadun.

3. Varmista, että kaseteissa on riittävästi mustetta, tarkistamalla arvioidut mustetasot.

Vaihda tulostuskasetit tarvittaessa, jos niiden mustetaso on alhainen.

4. Tarkista paperityyppi.

Saat parhaan tulostuslaadun, kun käytät korkealaatuista HP:n paperia tai ColorLok®-standardin mukaista paperia. Lisätietoja on kohdassa

82 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

Perustietoja papereista sivulla 7.

Varmista, että tulostuspaperissa ei ole ryppyjä. Tulostaessasi kuvia saat parhaan tuloksen käyttämällä HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperia.

5. Kohdista tulostuskasetit.

Tulostuskasettien kohdistaminen:

a. Lisää paperilokeroon Letter- tai A4-kokoista tavallista valkoista paperia.

b. Avaa HP Utility -apuohjelma.

HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa

kiintolevyn ylätasolla.

c. Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta laiteluettelosta HP ENVY 5540 series.

d. Napsauta Kohdista.

e. Napsauta Kohdista ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

f. Napsauta Kaikki asetukset ja palaa Tieto ja tuki -ruutuun.

6. Tulosta testisivu.

Testisivun tulostaminen

a. Lisää paperilokeroon Letter- tai A4-kokoista tavallista valkoista paperia.

b. Avaa HP Utility -apuohjelma.

HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa

kiintolevyn ylätasolla.

c. Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta laiteluettelosta HP ENVY 5540 series.

d. Valitse Test Page (Testisivu).

e. Napsauta Tulosta testisivu ‑painiketta ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Tarkista, ettei testisivun tekstissä ole sahalaitoja ja ettei tekstissä ja värillisissä ruuduissa ole raitoja. Jos näet sahalaitoja tai raitoja tai osasta ruutua puuttuu muste, tee kasettien automaattinen puhdistus.

7. Jos diagnostiikkasivun tekstissä tai värillisissä ruuduissa on raitoja tai kohtia, joista puuttuu väri,

puhdista tulostuskasetit automaattisesti.

Tulostuspään puhdistaminen automaattisesti

a. Lisää paperilokeroon Letter- tai A4-kokoista tavallista valkoista paperia.

b. Avaa HP Utility -apuohjelma.

HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa

kiintolevyn ylätasolla.

FIWW Tulostusongelmat 83

c. Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta laiteluettelosta HP ENVY 5540 series.

d. Valitse Clean Printheads (Puhdista tulostuspäät).

e. Valitse Puhdista ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

HUOMIO: Puhdista tulostuspää vain silloin, kun se on tarpeen. Tarpeeton puhdistaminen

kuluttaa mustetta ja lyhentää tulostuspään käyttöikää.

HUOMAUTUS: Jos tulostuslaatu on huono puhdistamisenkin jälkeen, yritä kohdistaa tulostin. Jos

tulostuslaatuongelma jatkuu vielä kohdistamisen ja puhdistamisen jälkeen, ota yhteys HP:n tukeen.

f. Napsauta Kaikki asetukset ja palaa Tieto ja tuki -ruutuun.

Tulosteissa näkyvien mustetahrojen poistaminen

Jos tuloste on tuhriintunut, valitse seuraavilla tulostuskerroilla Puhdista muste -toiminto tulostimen näytöstä. Toimen tekeminen kestää muutamia minuutteja. Tulostimeen on ladattava täysikokoista paperia. Paperi liikkuu puhdistuksen aikana edestakaisin. Toiminnon aikana tulostimesta voi kuulua mekaanisia ääniä.

1. Lisää syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä A4- tai Letter-kokoista paperia.

2. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Asetukset .

3. Valitse Puhdista tahrat ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

HUOMAUTUS: Voit tehdä tämän myös HP-tulostinohjelmistosta tai sisäisestä verkkopalvelimesta käsin.

Katso ohjeet ohjelmiston tai sisäisen verkkopalvelimen käyttöön kohdasta

avaaminen (Windows) sivulla 15 tai Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla 66.

HP-tulostinohjelmiston

84 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

Kopiointiongelmat

Kopiointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.

Saat vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit selvittää, miksi tulostin ei luo kopiota tai miksi kopioiden laatu on huono.

HUOMAUTUS: HP:n ohjattu vianmääritys ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.

Kopiointi- ja skannausvihjeitä sivulla 48

FIWW Kopiointiongelmat 85

Skannausongelmat

HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor -työkalu yrittää tunnistaa ja korjata vian automaattisesti.

Skannausongelmien ratkaiseminen

Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.

Saat vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit selvittää, miksi skannaaminen ei onnistu tai miksi skannattujen tiedostojen laatu on huono.

HUOMAUTUS: HP Print and Scan Doctor ja HP:n ohjattu vianmääritys eivät välttämättä ole saatavilla

kaikilla kielillä.

Kopiointi- ja skannausvihjeitä sivulla 48

86 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

Verkko- ja yhteysongelmat

Tehtävä

Langattoman yhteyden korjaaminen

Valitse jokin seuraavista vianmääritysvaihtoehdoista.

HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor -työkalu yrittää tunnistaa ja korjata vian automaattisesti.

HP:n ohjatun verkkovianmäärityksen käyttäminen

●

Ratkaise langattoman yhteyden ongelma, vaikkei tulostinta olisi edes yhdistetty tai jos

aiempi yhteys ei enää toimi.

●

Ratkaise palomuuriin tai virustorjuntaan liittyviä ongelmia, jos uskot, että ne estävät

tietokonetta muodostamasta yhteyttä tulostimeen.

HUOMAUTUS: HP Print and Scan Doctor ja HP:n ohjattu vianmääritys eivät välttämättä ole saatavilla

kaikilla kielillä.

Tutustu ohjeen yleisiin, langattomaan yhteyteen liittyviin vianmääritysohjeisiin

Yritä selvittää verkko-ongelma tarkistamalla verkkoasetukset tai tulostamalla langattoman verkon testiraportti.

Valitse aloitusnäytöstä

(Langaton) ja kosketa (Asetukset).

2. Valitse Tulosta raportit ja valitse Näytä verkkoasetukset tai Tul. lang. verkon testirap.

Langattoman yhteyden verkkoasetusten hakeminen

Valitse jokin seuraavista vianmääritysvaihtoehdoista.

HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor on apuohjelma, joka kertoo verkkonimen (SSID) ja

salasanan (verkkoavain).

HP:n ohjatun verkkovianmäärityksen käyttäminen

Katso, kuinka löydät verkkonimen (SSID) ja langattoman yhteyden salasanan.

HUOMAUTUS: HP Print and Scan Doctor ja HP:n ohjattu vianmääritys eivät välttämättä ole saatavilla

kaikilla kielillä.

Wi-Fi Direct -yhteyden korjaaminen

HP:n ohjatun verkkovianmäärityksen käyttäminen

HUOMAUTUS: HP:n ohjattu vianmääritys ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.

Tutustu ohjeen yleisiin, Wi-Fi Direct -yhteyteen liittyviin vianmääritysohjeisiin

1. Varmista, että Wi-Fi Direct on käynnistetty:

FIWW Verkko- ja yhteysongelmat 87

Ratkaise Wi-Fi Direct -yhteyteen liittyvä ongelma tai tutustu Wi-Fi Direct -määrityksiin.

Valitse tulostimen ohjauspaneelista

Jos tilana on Ei käytössä, valitse

(Wi-Fi Direct).

(Wi-Fi Directin asetukset) ja ota Wi-Fi Direct käyttöön.

2. Ota langattoman tietokoneen tai mobiililaitteen Wi-Fi-yhteys käyttöön, etsi tulostimen Wi-Fi Direct-

nimi ja muodosta siihen yhteys.

3. Anna pyydettäessä Wi-Fi Direct -salasana.

4. Jos käytät matkalaitetta, varmista, että olet asentanut yhteensopivan tulostussovelluksen. Lisää

tietoja matkatulostuksesta saat vierailemalla osoitteessa

www.hp.com/global/us/en/eprint/

mobile_printing_apps.html.

USB-yhteyden muuttaminen langattomaksi yhteydeksi

Valitse jokin seuraavista vianmääritysvaihtoehdoista.

HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor -työkalu yrittää tunnistaa ja korjata vian

automaattisesti.

HP:n ohjatun verkkovianmäärityksen käyttäminen

Muuta USB-yhteys langattomaan tai Wi-Fi Direct -yhteyteen.

HUOMAUTUS: HP Print and Scan Doctor ja HP:n ohjattu vianmääritys eivät välttämättä ole saatavilla

kaikilla kielillä.

Yhteystyypin muuttaminen sivulla 59

88 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

Tulostimen laitteisto-ongelmat

VIHJE: Voit määrittää ja korjata tulostus-, skannaus- ja kopiointiongelmat suorittamalla HP Print and Scan

Doctor -työkalun. Ohjelma ei ole saatavilla kaikilla kielillä.

Tulostelokeron automaattisen jatkeen avaaminen manuaalisesti

Jos tulostelokeron automaattinen jatke ei toimi automaattisesti, sen voi avata manuaalisesti.

1. Irrota tulostimen tulostelokero.

2. Siirrä tulostelokeron pohjassa oleva lokerolukko auki-asentoon ja vapauta lokeron jatke

vapautusvivulla.

3. Työnnä tulostelokero takaisin tulostimeen, jolloin jatke jää vapautettuun asentoon.

Tulostimen virta katkeaa odottamatta

●

Tarkista virta ja virtaliitännät.

●

Varmista, että virtajohto on kunnolla kiinni toimivassa virtalähteessä.

Tulostuspään kohdistaminen epäonnistuu

●

Jos kohdistusprosessi epäonnistuu, varmista, että olet asettanut syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä valkoista paperia. Jos syöttölokerossa oleva paperi on värillistä mustekasettien kohdistushetkellä, kohdistaminen ei onnistu.

●

Jos kohdistaminen epäonnistuu toistuvasti, tulostuspää saattaa olla tarpeen puhdistaa tai laitteen tunnistimessa saattaa olla vikaa.

●

Jos tulostuspään puhdistaminen ei korjaa ongelmaa, ota yhteyttä HP-tukeen. Käy osoitteessa

www.hp.com/support . Tämä verkkosivusto tarjoaa tietoa ja työkaluja, joita voi käyttää monien yleisten

tulostinongelmien ratkaisuun. Valitse kehotettaessa maa tai alue ja napsauta sitten Kaikki HP- yhteystiedot . Näin saat näkyviin tekniset tuen yhteystiedot.

FIWW Tulostimen laitteisto-ongelmat 89

Tulostimen virheen ratkaiseminen

▲

Sammuta ja käynnistä tulostin. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen.

Lisätietoja HP-tuen yhteystiedoista on kohdassa

HP-tuki sivulla 91.

90 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

HP-tuki

Saat uusimmat tuotepäivitykset ja tukitiedot vierailemalla HP ENVY 5540 series -tukisivustolla osoitteessa

www.hp.com/support. HP:n verkkotukisivustolla on useita tukivaihtoehtoja tulostinta varten:

Yhteystiedot

Jos tarvitset ongelman ratkaisemiseen apua HP:n teknisen tuen edustajalta, vieraile verkkotukisivustolla. Seuraavat yhteydenottotavat ovat takuun piiriin kuuluvien asiakkaiden saatavilla maksutta (HP:n edustajien tuki muille kuin takuun piiriin kuuluville asiakkaille saattaa olla maksullista):

Ohjaimet ja lataukset: Voit ladata ohjaimia ja päivityksiä sekä tuotekohtaisia käyttöohjeita ja dokumentaatiota, joka toimitettiin laatikossa tulostimen mukana.

HP:n tukifoorumit: Vieraile HP:n tukifoorumeilla, jotta saat vastauksia yleisiin kysymyksiin ja ongelmiin. Voit tarkastella muiden HP:n asiakkaiden jättämiä kysymyksiä tai kirjautua sisään ja julkaista omia kysymyksiä ja kommentteja.

Vianmääritys: Voit käyttää HP:n verkkotyökaluja tulostimen tunnistamiseen ja suositeltujen ratkaisujen hakemiseen.

Keskustele HP-tuen edustajan kanssa verkossa.

Soita HP-tuen edustajalle.

Kun otat yhteyttä HP-tukeen, valmistaudu antamaan seuraavat tiedot:

●

Tuotenimi (merkitty tulostimeen, esimerkkinä HP ENVY 5540)

●

Tuotenumero (sijaitsee kasettipesän luukun sisäpuolella)

●

Sarjanumero (sijaitsee tulostimen takaosassa tai pohjassa)

Tulostimen rekisteröinti

Kun käytät muutaman minuutin tulostimen rekisteröimiseen, voit saada nopeampaa palvelua, tehokkaampaa tukea ja tuotetuki-ilmoituksia. Jos et rekisteröinyt tulostinta ohjelmiston asennuksen aikana, voit rekisteröidä sen osoitteessa

http://www.register.hp.com.

FIWW HP-tuki 91

Lisätakuuvaihtoehdot

Laajennettua HP ENVY 5540 series -laitteen huoltopalvelua on saatavissa lisämaksusta. Siirry osoitteeseen

www.hp.com/support , valitse maasi/alueesi ja kielesi ja tutustu sitten tulostimellesi saatavissa oleviin

laajennetun takuun vaihtoehtoihin.

92 Luku 8 Ongelmanratkaisu FIWW

A Tekniset tiedot

Tässä osassa on HP ENVY 5540 series -laitetta koskevat tekniset tiedot ja kansainväliset säännökset.

Tulostuskaseteista on lisätietoa HP ENVY 5540 series -laitteen mukana toimitetussa painetussa käyttöoppaassa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

●

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset

●

Tekniset tiedot

●

Ympäristönsuojeluohjelma

●

Lainsäädännön edellyttämät tiedot

FIWW 93

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HPtuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Microsoft®, Windows ®, Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8 ja Windows® 8.1 ovat Microsoft-yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

94 Liite A Tekniset tiedot FIWW

HP ENVY 5540 All-in-One series User Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tulostimen osat

Ohjauspaneeli ja tilan merkkivalot

Yleiskuvaus painikkeista ja valoista

Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet

Perustietoja papereista

Suositeltavat paperit tulostamista varten

HP-paperitarvikkeiden tilaaminen

Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön

Lisää tulostusmateriaali

Alkuperäiskappaleen lisääminen

HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)

Lepotila

Automaattinen sammutus

Hiljainen tila

Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Hiljaisen tilan aikataulun luominen

Helppokäyttöisyys

Valokuvien tulostaminen

Asiakirjojen tulostaminen

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Tulostaminen mobiililaitteesta

Tulostus AirPrint-toiminnolla

Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta

Tulostusvihjeitä

4 Web-palvelujen käyttäminen

Mitä Web-palvelut ovat?

Verkkopalveluiden aloittaminen

Tulostaminen HP HP ePrint -toiminnolla

HP-tulosteet-palvelun käyttäminen

Käytä HP Connected -sivustoa

Verkkopalveluiden poistaminen

Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön

5 Kopioiminen ja skannaaminen

Asiakirjojen kopioiminen

Skannaaminen

Tietokoneeseen skannaaminen

Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä

Skannausasetusten muuttaminen (Windows)

Uuden skannauksen pikavalinnan luominen (Windows)

Kopiointi- ja skannausvihjeitä

6 Värikasettien käyttö

Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen

Mustekasettien vaihtaminen

Mustekasettien tilaaminen

Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen

Mustekasetin takuutiedot

Nimetön käyttötietojen tallennus

Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä

7 Tulostimen liittäminen

Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten

Ennen kuin aloitat

Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon

Yhteystyypin muuttaminen

Langattoman yhteyden testaaminen

Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä

Verkkoasetusten muuttaminen

Tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimille)

Työkalut: (Windows)

HP Utility -apuohjelma: (OS X)

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

Tietoja evästeistä

Verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä

Tukokset ja paperinsyöttöongelmat

Paperitukoksen poistaminen

Tutustu ohjeen yleisiin, paperitukosten purkamiseen liittyviin ohjeisiin

Tulostuskasettivaunun jumiutumisen ratkaiseminen

Tutustu ohjeen yleisiin, kasettivaunun jumiutumiseen liittyviin ohjeisiin

Paperitukosten välttäminen

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Mustekasettiin liittyvät ongelmat

Tulostusongelmat

Sivun tulostuksen epäonnistumiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen (tulostus ei onnistu)

Tutustu ohjeen yleisiin, tulostusongelmiin liittyviin ohjeisiin.

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen

Tutustu ohjeen yleisiin, tulostuslaatuongelmiin liittyviin ohjeisiin