HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [de]
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation,
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Benutzerhandbuch
8500 fn2
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner
Benutzerhandbuch
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Edition 3, 9/2018
Inhaltsverzeichnis
1 Produktübersicht ...................................................................................................................................................................................... 1
Produktansichten (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) .............................................. 2
Vorderansicht ....................................................................................................................................................... 2
Rückansicht ........................................................................................................................................................... 2
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................... 3
Verwendung des Bedienfelds ........................................................................................................ 4
Produktansichten (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) ....................................................... 6
Vorderansicht ....................................................................................................................................................... 6
Rückansicht ........................................................................................................................................................... 6
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................... 7
Verwendung des Bedienfelds ........................................................................................................ 8
Produktspezikationen ......................................................................................................................................................... 10
Unterstützte Betriebssysteme (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture
Workstation) ....................................................................................................................................................... 10
Unterstützte Betriebssysteme (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) ......... 10
Produktabmessungen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) ............... 11
Produktabmessungen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) ....................... 11
Stromverbrauch, elektrische technische Daten und Geräuschemissionen .............................................. 12
Betriebsumgebungsbedingungen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture
Workstation) ....................................................................................................................................................... 12
Betriebsumgebungsbedingungen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) ... 12
Konguration der Gerätehardware und Softwareinstallation ......................................................................................... 14
Hardware-Einrichtung ...................................................................................................................................... 14
Abrufen von Softwareaktualisierungen ......................................................................................................... 14
Scannersoftware (Windows) ................................................................................................................................................ 15
Software HP Scan .............................................................................................................................................. 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
Ruhemodus und Einstellungen für automatisches Ausschalten .................................................................................... 16
DEWW iii
2 Verwenden des Scanners ...................................................................................................................................................................... 17
Einrichten des Scanners ........................................................................................................................................................ 18
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ................................................................................................. 18
Einführung ..................................................................................................................................... 18
Vorbereitungen ............................................................................................................................. 18
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ........................................................................ 19
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen ..................................... 20
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“ ..................................................... 20
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-
Mail ............................................................................................................................. 21
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung .................... 24
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................................................. 29
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit
Oice 365 Outlook (optional) ...................................................................................................... 29
Einführung ................................................................................................................. 29
Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails
über ein Oice 365 Outlook-Konto zu senden .................................................... 30
Einrichten der Funktion „Scannen an Fax“ ..................................................................................................... 32
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ........................................................ 32
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen an Fax“ ............................................................... 32
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ............................................................................... 33
Einführung ..................................................................................................................................... 33
Vorbereitungen ............................................................................................................................. 33
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ........................................................ 33
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ......................................... 34
Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in
Netzwerkordner ........................................................................................................ 34
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in
Netzwerkordner“ ...................................................................................................... 35
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ .................................................................................. 44
Einführung ..................................................................................................................................... 44
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ........................................................ 44
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ............................................. 45
Schritt 3: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................................................. 45
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-
Laufwerk“ ....................................................................................................................................... 46
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ ........................ 47
Einrichten von Scannen nach SharePoint® .................................................................................................... 48
Einführung ..................................................................................................................................... 48
Vorbereitungen ............................................................................................................................. 49
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ........................................................................ 49
iv DEWW
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen nach SharePoint®“ und Erstellen einer
Schnelleinstellung für „Scannen nach SharePoint“ ................................................................. 49
Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-
Website ........................................................................................................................................... 51
Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Speichern in
SharePoint®“ .................................................................................................................................. 52
Einrichten einer Schnelleinstellung ................................................................................................................. 54
Einführung ..................................................................................................................................... 54
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ........................................................................ 54
Schritt 2: Hinzufügen und Verwalten von Schnelleinstellungen ........................................... 55
Hinzufügen einer Schnelleinstellung .................................................................... 55
Bearbeiten einer Schnelleinstellung ...................................................................... 56
Kopieren einer Schnelleinstellung ......................................................................... 57
Entfernen einer Schnelleinstellung ....................................................................... 57
Einstellungen und Optionen für Schnelleinstellungen ....................................... 58
Einlegen von Originalen ......................................................................................................................................................... 62
Tipps zum Einlegen von Dokumenten ........................................................................................................... 62
Unterstützte Papiersorten und Papierformate ............................................................................................ 63
Legen Sie Papier in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ein ............................. 64
Einführung ..................................................................................................................................... 65
Zu beachtende Richtlinien vor dem Einlegen von Dokumenten ........................................... 65
Vorgehensweise zum Einlegen von Dokumenten ................................................................... 66
Einlegen von Dokumenten desselben Formats ....................................................................... 66
Positionieren von Dokumenten auf dem Scannerglas ................................................................................ 67
Ausführen einer Scanaufgabe .............................................................................................................................................. 68
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ..................................... 68
Einführung ..................................................................................................................................... 68
Scannen und Senden von Dokumenten an eine E-Mail .......................................................... 68
Scannen in Fax ................................................................................................................................................... 70
Einführung ..................................................................................................................................... 70
Scannen in Fax ............................................................................................................................... 70
Scannen und an Netzwerkordner senden ..................................................................................................... 71
Einführung ..................................................................................................................................... 71
Scannen und Speichern von Dokumenten in einem Netzwerkordner ................................. 71
Scannen und Senden an ein USB-Flash-Laufwerk ...................................................................................... 73
Einführung ..................................................................................................................................... 73
Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk ......................... 73
Weitere Optionen beim Scannen ..................................................................................................................... 74
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen .................................................................................................. 76
Weitere Scanaufgaben ...................................................................................................................................... 77
Verwenden der Scansoftware (Windows) .......................................................................................................................... 78
DEWW v
Scannen in ein Bild ............................................................................................................................................. 78
Scannen in eine PDF-Datei ............................................................................................................................... 78
Scannen von Text zur Bearbeitung (OCR) ...................................................................................................... 78
Scannen in eine E-Mail ...................................................................................................................................... 79
Senden an Cloud ................................................................................................................................................ 79
Scannen (extra-)langer Dokumente ............................................................................................................... 79
Erkennen von Mehrfacheinzug ........................................................................................................................ 79
Alltäglicher Scan ................................................................................................................................................ 80
Herausltern von Farben aus einem Dokument (Farblter) ...................................................................... 80
Automatische Farberkennung ......................................................................................................................... 80
Gescannte Bilder automatisch begradigen ................................................................................................... 81
Scannen mit anderer Scansoftware ............................................................................................................... 81
Verwenden der Scansoftware (OS X) .................................................................................................................................. 82
Mobiles Scannen ..................................................................................................................................................................... 83
Tipps für das Scannen ........................................................................................................................................................... 84
Optimieren der Geschwindigkeit beim Scannen und für andere Aufgaben ............................................. 84
3 Pege und Wartung ............................................................................................................................................................................... 85
Reinigen des Produkts ........................................................................................................................................................... 86
Reinigen der Scannerstreifen .......................................................................................................................... 86
Reinigen der Walzen ......................................................................................................................................... 86
Einführung ..................................................................................................................................... 86
Reinigen der Walzen ..................................................................................................................... 87
Installieren eines Zubehörteils im Hardware-Integrationsfach ...................................................................................... 89
Auswechseln von Teilen ........................................................................................................................................................ 91
Auswechseln von Trennwalzen und Abdeckung .......................................................................................... 91
Bestellen von Wartungsteilen und Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 93
Bestellen von Ersatzteilen oder Zubehör ...................................................................................................... 93
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile) ............................................................................. 94
4 Verwalten des Scanners ........................................................................................................................................................................ 97
Erweiterte Konguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ........................................................................... 98
Einführung .......................................................................................................................................................... 98
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) .................................................................................. 98
Funktion des integrierten HP Webservers ..................................................................................................... 99
Register Informationen ................................................................................................................ 99
Registerkarte General (Allgemein) ........................................................................................... 100
Registerkarte Scannen/Digitales Senden ............................................................................... 101
Registerkarte Fax ........................................................................................................................ 102
Registerkarte Fehlerbehebung ................................................................................................. 102
Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 102
vi DEWW
Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 103
Register Netzwerk ...................................................................................................................... 103
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 106
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Scannernutzung ......................................................................... 106
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 106
Umbenennen des Scanners in einem Netzwerk ........................................................................................ 106
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 107
Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 107
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ....................................................................................... 108
Sicherheitsmerkmale des Scanners ................................................................................................................................. 110
Einführung ........................................................................................................................................................ 110
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 110
IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 110
Zuweisen eines Administratorkennworts ................................................................................................... 110
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 111
Sperren des Formatierers .............................................................................................................................. 111
Einstellungen zur Energieeinsparung .............................................................................................................................. 112
Einführung ........................................................................................................................................................ 112
Einstellen des Bereitschafts-Timers und Kongurieren des Scanners für eine
Leistungsaufnahme von maximal 2 Watt ................................................................................................... 112
Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 112
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 114
HP Digital Sending-Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 114
Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................................................ 115
5 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 117
Zusätzliche Hilfe zur Fehlerbehebung .............................................................................................................................. 118
Wiederherstellen der Werkseinstellungen ...................................................................................................................... 119
Einführung ........................................................................................................................................................ 119
Methode 1: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Scanners ............... 119
Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver
(nur Geräte mit Netzwerkanschluss) ........................................................................................................... 119
Probleme bei der Scannerinstallation .............................................................................................................................. 120
Überprüfen der Kabel ..................................................................................................................................... 120
Deinstallieren der HP ScanJet-Treiber und -Tools und anschließendes Neuinstallieren (Windows) . 120
Probleme mit der Stromversorgung ................................................................................................................................. 122
Der Scanner wird nicht eingeschaltet .......................................................................................................... 122
Der Scanner wurde angehalten oder abgeschaltet ................................................................................... 122
Scanner schaltet sich immer wieder aus ..................................................................................................... 123
Scanner zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ..................................................................................................... 124
Einführung ........................................................................................................................................................ 124
DEWW vii
Der Scanner zieht kein Papier ein ................................................................................................................. 124
Der Scanner zieht mehrere Blätter Papier gleichzeitig ein ....................................................................... 124
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 125
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................................. 126
Einführung ........................................................................................................................................................ 126
Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 126
Beseitigen von Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug (ADF) .................................................. 126
Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 129
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 129
Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 130
Überprüfen der Farbeinstellungen ............................................................................................................... 131
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 131
Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken .................................................................................. 132
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 132
Reinigen der Einzugswalzen und des Trennstegs im automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............ 133
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 135
Einführung ........................................................................................................................................................ 135
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................................ 135
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ....................................................................... 135
Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ................ 136
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ......................................... 136
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ....................... 136
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .................................................. 136
Index ........................................................................................................................................................................................................... 137
viii DEWW
1 Produktübersicht
Dieses Benutzerhandbuch enthält wichtige Informationen zur HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
Capture Workstation und zum HP ScanJet Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner.
●
Produktansichten (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)
●
Produktansichten (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner)
●
Produktspezikationen
●
Konguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
●
Scannersoftware (Windows)
●
Ruhemodus und Einstellungen für automatisches Ausschalten
Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den
Scannernamen ein (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation oder HP ScanJet Flow
N9120 fn2 Dokumentenscanner) und klicken Sie dann auf Suchen.
Die HP Kompletthilfe zu diesem Produkt enthält Informationen zu folgenden Themen:
●
Installieren und Kongurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 1
Produktansichten (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
1
2
3
6
4
5
8
7
2
1
3
4
5
6
Capture Workstation)
In diesem Abschnitt sind die physischen Komponenten der HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture
Workstation beschrieben.
Vorderansicht
ACHTUNG: Heben Sie das Gerät immer an den Grien an. Heben Sie das Gerät nicht an der Tastatur oder am
automatischen Vorlageneinzug (ADF) an.
Legende Beschreibung
1 Papierführungen
2 Vorlageneinzug
3 Ausgabestopper
4 Dokumentausgabefach
5 Grie
6 Netztaste
7 Bedienfeld
8 Direktdruck-USB
Rückansicht
2 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
Legende Beschreibung
11
10
8
7
6
5
1
2
3
4
9
1 Formatierer-LED
2 Geräte-USB-Anschluss
3 LAN-Anschluss
4 Host-USB-Anschluss
5 Netzanschluss
6 Serien- und Produktnummer
Bedienfeldanzeige
Über den Startbildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Gerätestatus
einsehen.
Durch Auswahl von „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren.
HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonguration.
1
Start
2 Anwendungen Wählen Sie das Scansymbol aus, um die Anwendung zu önen. Wischen Sie seitwärts über den
3 Zurücksetzen Wählen Sie die Option Zurücksetzen aus, um Änderungen zu löschen, das Gerät wieder in den
4 Anmeldung oder
Abmeldung
Wählen Sie „Home“ aus, um zum Startbildschirm zurückzukehren.
Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.
HINWEIS: Welche Anwendungen verfügbar sind, hängt vom Gerät ab. Der Administrator kann gezielt
festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ausgeblendete Fehler anzuzeigen und Standardeinstellungen
wiederherzustellen (einschließlich des Sprach- und Tastaturlayouts).
Wählen Sie Anmeldung aus, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
Wählen Sie Abmeldung aus, um sich vom Gerät abzumelden. Das Gerät stellt die Standardeinstellungen
für alle Optionen wieder her.
HINWEIS: Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Gerät vom Administrator so konguriert wurde,
dass dieses über eine Berechtigung für den Zugri auf Funktionen verfügen muss.
DEWW Produktansichten (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) 3
5
Informationen
Wählen Sie die Option „Informationen“ aus, um eine Seite zu önen, die verschiedene
Geräteinformationen enthält. Durch Auswahl der Schaltächen am unteren Bildschirmrand werden
folgende Informationen angezeigt:
●
Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellung für die aktuelle Benutzersitzung.
●
Bereitschaftsmodus: Versetzen Sie das Gerät in den Bereitschaftsmodus.
●
Ethernet: Anzeigen und Ändern der Ethernet-Verbindungseinstellungen.
●
HP Web Services
6
Hilfe
7 Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.
8 Tastatur Das Gerät verfügt über eine ausziehbare Tastatur. Die Tasten sind in gleicher Weise einer Sprache
9 Startbildschirmanzeige Zeigt die Anzahl an Seiten auf dem Startbildschirm oder in einer Anwendung an. Die aktuelle Seite wird
10 Hardware-
Integrationsfach
(Hardware Integration
Pocket, HIP)
11 Direktdruck-USB-
Anschluss
Verwendung des Bedienfelds
Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Geräte-Touchscreen zu verwenden.
Wählen Sie „Hilfe“ aus, um das integrierte Hilfesystem oder HP Webservices zu önen.
zugeordnet wie die Tasten der virtuellen Taststatur auf dem Touchscreen des Geräts. Wenn sich das
Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur
entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
HINWEIS: In einigen Ländern sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des Geräts
enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen.
hervorgehoben. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um zwischen den Seiten zu blättern.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn für Scanfunktionen
verwenden können. Eine Firmware-Aktualisierung erfordert nicht die Aktivierung des Anschlusses.
Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.
Schließen Sie hier ein USB-Flash-Laufwerk an, um ohne Computer zu scannen oder die Firmware des
Geräts zu aktualisieren.
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Berühren Sie die Schaltäche Berühren Sie eine Option in der Anzeige, um sie
auszuwählen oder das entsprechende Menü zu
önen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie
den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Wählen Sie das Symbol Einstellungen aus, um die
App Einstellungen zu önen.
4 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den
Bildschirm, um seitwärts zu blättern.
Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern.
Beim Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die
App Einstellungen angezeigt wird.
Scrollen Sie durch die App Einstellungen.
DEWW Produktansichten (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) 5
Produktansichten (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2
2
3
4
5
7
1
6
1
2
3
4
5
Dokumentenscanner)
In diesem Abschnitt sind die physischen Komponenten des HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2
Dokumentenscanners beschrieben.
Vorderansicht
ACHTUNG: Heben Sie das Gerät immer an der Unterseite an. Heben Sie das Gerät nicht an der Tastatur oder am
automatischen Vorlageneinzug (ADF) an.
Legende Beschreibung
1 Bedienfeld
2 Papierführungen
3 Vorlageneinzug
4 Ausgabestopper
5 Dokumentausgabefach
6 Grie
7 Netztaste
Rückansicht
6 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
Legende Beschreibung
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
1 Formatierer-LED
2 Geräte-USB-Anschluss
3 LAN-Anschluss
4 Host-USB-Anschluss
5 Netzanschluss/Serien- und Produktnummer
Bedienfeldanzeige
Über den Startbildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Gerätestatus
einsehen.
Durch Auswahl von „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren.
HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonguration.
1
Start
2 Anwendungen Wählen Sie das Scansymbol aus, um die Anwendung zu önen. Wischen Sie seitwärts über den
3 Zurücksetzen Wählen Sie Zurücksetzen aus, um Änderungen zu löschen, das Gerät wieder in den betriebsbereiten
4 Anmeldung oder
Abmeldung
Wählen Sie „Home“ aus, um zum Startbildschirm zurückzukehren.
Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.
HINWEIS: Welche Anwendungen verfügbar sind, hängt vom Gerät ab. Der Administrator kann gezielt
festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
Zustand zu versetzen, ausgeblendete Fehler anzuzeigen und Standardeinstellungen
wiederherzustellen (einschließlich des Sprach- und Tastaturlayouts).
Wählen Sie Anmeldung aus, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
Wählen Sie Abmeldung aus, um sich vom Gerät abzumelden. Das Gerät stellt die Standardeinstellungen
für alle Optionen wieder her.
HINWEIS: Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Gerät vom Administrator so konguriert wurde,
dass dieses über eine Berechtigung für den Zugri auf Funktionen verfügen muss.
DEWW Produktansichten (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) 7
5
Informationen
Wählen Sie „Informationen“ aus, um eine Seite zu önen, die verschiedene Geräteinformationen
enthält. Durch Auswahl der Schaltächen am unteren Bildschirmrand werden folgende Informationen
angezeigt:
●
Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellung für die aktuelle Benutzersitzung.
●
Bereitschaftsmodus: Versetzen Sie das Gerät in den Bereitschaftsmodus.
●
Ethernet: Anzeigen und Ändern der Ethernet-Verbindungseinstellungen.
●
HP Web Services
6
Hilfe
7 Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.
8 Tastatur Das Gerät verfügt über eine ausziehbare Tastatur. Die Tasten sind in gleicher Weise einer Sprache
9 Startbildschirmanzeige Zeigt die Anzahl an Seiten auf dem Startbildschirm oder in einer Anwendung an. Die aktuelle Seite wird
10 Hardware-
Integrationsfach
(Hardware Integration
Pocket, HIP)
11 Direktdruck-USB-
Anschluss
Verwendung des Bedienfelds
Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Geräte-Touchscreen zu verwenden.
Wählen Sie „Hilfe“ aus, um das integrierte Hilfesystem oder HP Webservices zu önen.
zugeordnet wie die Tasten der virtuellen Taststatur auf dem Touchscreen des Geräts. Wenn sich das
Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur
entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
HINWEIS: In einigen Ländern sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des Geräts
enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen.
hervorgehoben. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um zwischen den Seiten zu blättern.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn für Scanfunktionen
verwenden können. Eine Firmware-Aktualisierung erfordert nicht die Aktivierung des Anschlusses.
Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.
Schließen Sie hier ein USB-Flash-Laufwerk an, um ohne Computer zu scannen oder die Firmware des
Geräts zu aktualisieren.
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Berühren Berühren Sie eine Option in der Anzeige, um sie
auszuwählen oder das entsprechende Menü zu
önen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie
den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Wählen Sie das Symbol Einstellungen aus, um die
App Einstellungen zu önen.
8 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den
Bildschirm, um seitwärts zu blättern.
Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern.
Beim Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die
App Einstellungen angezeigt wird.
Scrollen Sie durch die App Einstellungen.
DEWW Produktansichten (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) 9
Produktspezikationen
Unterstützte Betriebssysteme (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)
Unterstützte Betriebssysteme Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Unterstützte Betriebssysteme (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner)
Unterstützte Betriebssysteme Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
10 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
Produktabmessungen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)
3
2
1
3
1
2
2
3
1
3
2
1
Abbildung 1-1 Produktabmessungen
Tabelle 1-1 Produktabmessungen
Produkt Breite Tiefe Höhe Gewicht
HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Document Capture Workstation
(geschlossen)
HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Document Capture Workstation
(geönet)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
Produktabmessungen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner)
Abbildung 1-2 Produktabmessungen
DEWW Produktspezikationen 11
Tabelle 1-2 Produktabmessungen
Produkt Breite Tiefe Höhe Gewicht
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2
Dokumentenscanner (geschlossen)
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2
Dokumentenscanner (geönet)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg
Stromverbrauch, elektrische technische Daten und Geräuschemissionen
Im Bereitschaftsmodus oder Ruhemodus verringert sich der Stromverbrauch erheblich, sodass Sie ohne
Beeinträchtigung der hohen Leistung dieses Produkts natürliche Ressourcen und Geld sparen können.
Stromversorgung FB Scan Scannen im Duplexbetrieb (ADF)
300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi
110 V Wechselstrom < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
230 V Wechselstrom < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
Stromversorgung Bereitschaftsmodus Aus
110 V Wechselstrom < 2 W < 0,2 W
230 V Wechselstrom < 2 W < 0,2 W
Betriebsumgebungsbedingungen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)
Für dieses Produkt ist die Stromversorgung über eine Listed Power Unit vorgesehen, die mit LPS oder Limited
Power Source markiert ist. Die Nennspannung beträgt ca. 100 – 240 V. Das Gerät verfügt über einen
Gleichstromausgang mit 32 V Gleichstrom, 1,56 A und 50 W.
Name Beschreibung
Temperatur Scannerbetrieb: 10 bis 35 °C
Lagerung: -40 bis 60 °C
Relative Luftfeuchtigkeit Scannerbetrieb: 15 bis 80 % ohne Kondensation, 10 bis 35 °C
Lagerung: bis zu 90 % bei 30 bis 60 °C
Betriebsumgebungsbedingungen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner)
Für dieses Produkt ist die Stromversorgung über eine Listed Power Unit vorgesehen, die mit LPS oder Limited
Power Source markiert ist. Die Nennspannung beträgt ca. 100 – 240 V. Das Gerät verfügt über einen
Gleichstromausgang mit 32 V Gleichstrom, 1,56 A und 50 W.
12 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
Name Beschreibung
Temperatur Scannerbetrieb: 10 bis 35 °C
Lagerung: -40 bis 60 °C
Relative Luftfeuchtigkeit Scannerbetrieb: 15 bis 80 % ohne Kondensation, 10 bis 35 °C
Lagerung: bis zu 90 % bei 30 bis 60 °C
DEWW Produktspezikationen 13
Konguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Hardware-Einrichtung
Grundlegende Kongurationsanleitungen werden im Installationshandbuch erläutert, das im Lieferumfang
enthalten ist. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Die HP Kompletthilfe zu diesem Scanner nden Sie unter www.hp.com/support. Dort erhalten Sie Unterstützung
in folgenden Bereichen:
●
Installieren und Kongurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
Abrufen von Softwareaktualisierungen
Die neuesten Softwareaktualisierungen nden Sie unter www.hp.com/support. Wählen Sie Ihren Standort aus,
klicken Sie auf Software und Treiber, und suchen Sie dann nach dem Produktnamen bzw. der Produktnummer.
14 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
Scannersoftware (Windows)
Der Scanner wird mit einem breiten Spektrum an Windows-Scansoftware und -Scantreibern geliefert (z. B.
HP Scan).
●
Software HP Scan
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
Software HP Scan
Mit der Software HP Scan können Sie folgende Aufgaben ausführen:
●
Scannen in eine PDF-Datei
●
Scannen in eine JPEG-Datei
●
Per E-Mail als PDF-Datei senden
●
Per E-Mail als JPEG-Datei senden
●
Scannen von Text zur Bearbeitung (OCR)
●
●
HP TWAIN
HP TWAIN bildet eine Softwareschnittstelle zwischen der Imaging-/Scanhardware und TWAIN-kompatiblen
Softwareprogrammen. Die Funktionsweise TWAIN-kompatibler Software ist unterschiedlich. In der
Dokumentation zur jeweiligen Software nden Sie die Anweisungen zum Scannen.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specication) stellt eine Softwareschnittstelle zwischen der Bildbearbeitungs-/
Scanhardware und den Softwareanwendungen zur Verfügung. ISIS-Treiber ermöglichen die konsistente
Interaktion mit allen ISIS-kompatiblen Scannern.
WIA
WIA bildet eine Softwareschnittstelle zwischen der Imaging-/Scanhardware und WIA-kompatiblen
Softwareprogrammen. Die Funktionsweise WIA-kompatibler Software ist unterschiedlich. In der Dokumentation
zur jeweiligen Software nden Sie die Anweisungen zum Scannen.
Scannen an die Cloud
Alltäglicher Scan
DEWW Scannersoftware (Windows) 15
Ruhemodus und Einstellungen für automatisches Ausschalten
Standardmäßig wechselt der Scanner nach 10-minütiger Inaktivität in den Bereitschaftsmodus.
Windows: Ändern Sie die Standardeinstellungen für „Autom. Aus“ über das Bedienfeld oder den integrierten
Web-Server.
16 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
2 Verwenden des Scanners
In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie Originale einlegen und scannen.
DEWW 17
Einrichten des Scanners
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Einrichten der Funktion „Scannen an Fax“
●
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
●
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“
●
Einrichten von Scannen nach SharePoint®
●
Einrichten einer Schnelleinstellung
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Einführung
●
Vorbereitungen
●
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)
●
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
●
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
●
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
●
Einführung
Das Gerät verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss das Gerät mit einem
Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Es gibt zwei
Methoden zum Kongurieren der Funktion „Scannen an E-Mail“: den Assistenten zum Einrichten der Funktion
„Scannen an E-Mail“ für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Im
Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen an E-Mail“ einrichten.
Vorbereitungen
Um die Funktion „Scannen an E-Mail“ einzurichten, muss das Gerät über eine aktive Netzwerkverbindung
verfügen.
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Oice 365 Outlook (optional)
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
18 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW
●
Administratorzugri auf das Gerät
●
DNS-Suix (z. B. rmenname.com)
●
SMTP-Server (z. B. smtp.meinerma.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie
wie „Gmail smtp server name“ oder „Yahoo smtp server name“.
●
Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend,
wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)
1.
Wählen Sie auf dem Startbildschirm Gerätebedienfelds das Symbol „Informationen“ aus und wählen Sie
das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website
nicht beschädigt.
DEWW Einrichten des Scanners 19
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
HINWEIS: Das Kongurieren der E-Mail-Einrichtung auf der Registerkarte Netzwerk ist ein Prozess für
fortgeschrittene Benutzer, bei dem möglicherweise die Unterstützung durch einen Systemadministrator
erforderlich ist.
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.
HINWEIS: Informationen zum Kongurieren der Netzwerkeinstellungen für die Verwendung mit
Oice 365 nden Sie unter Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit
Oice 365 Outlook (optional) auf Seite 29.
2. Klicken Sie im Dialogfeld TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.
3. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suix, ob das DNS-Suix
für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suixe haben folgendes Format:
rmenname.com, gmail.com usw.
HINWEIS: Wenn das Suix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.
5. Klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
Es gibt zwei Optionen zum Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“: den Einrichtungsassistenten für EMail für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Verwenden Sie die
folgenden Optionen, um die Funktion „An E-Mail senden“ zu kongurieren:
●
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail
20 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW
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