HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [nl]
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document vastleggen werkstation,
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document-Scanner
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Gebruikershandleiding
8500 fn2
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2-documentscanner
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
Handelsmerken
© 2017 Copyright HP Development Company,
L.P.
Niets in deze uitgave mag worden
verveelvoudigd, gewijzigd of vertaald zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming,
behalve voor zover toegestaan onder het
copyright.
De informatie in dit document kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
De garantie voor HP producten en services is
vastgelegd in de garantieverklaringen bij de
betreende producten. Niets in dit document
mag worden opgevat als aanvullende
garantiebepaling. HP kan niet aansprakelijk
worden gehouden voor technische of
redactionele fouten of omissies in de
verklaringen.
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
OS X is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Google™ is een handelsmerk van Google, Inc.
Microsoft® en Windows® zijn gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation in de
VS.
UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Group.
Edition 3, 9/2018
Inhoudsopgave
1 Productoverzicht ....................................................................................................................................................................................... 1
Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) ............................................ 2
Vooraanzicht ......................................................................................................................................................... 2
Achterzijde ............................................................................................................................................................ 2
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 3
Het bedieningspaneel gebruiken .................................................................................................. 4
Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) ........................................................ 6
Vooraanzicht ......................................................................................................................................................... 6
Achterzijde ............................................................................................................................................................ 6
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 7
Het bedieningspaneel gebruiken .................................................................................................. 8
Apparaatspecicaties ............................................................................................................................................................ 10
Ondersteunde besturingssystemen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture
Workstation) ....................................................................................................................................................... 10
Ondersteunde besturingssystemen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) .... 10
Productafmetingen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) .................... 11
Productafmetingen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) ................................ 11
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies ................................................................... 12
Werkomgevingsbereik (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) ............... 12
Werkomgevingsbereik (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) ........................... 12
Apparaathardware en -software installeren ...................................................................................................................... 14
Hardware-installatie ......................................................................................................................................... 14
Software-updates downloaden ...................................................................................................................... 14
Scannersoftware (Windows) ................................................................................................................................................ 15
HP Scan software .............................................................................................................................................. 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
Instellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen ........................................................................................ 16
2 De scanner gebruiken ............................................................................................................................................................................ 17
De scanner instellen .............................................................................................................................................................. 18
NLWW iii
Scannen naar e-mail instellen ......................................................................................................................... 18
Inleiding .......................................................................................................................................... 18
Voordat u begint ........................................................................................................................... 18
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ...................................... 19
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren .............................................. 19
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren .................................................... 20
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen .......................... 20
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen ...... 24
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ......................................... 29
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
(optioneel) ...................................................................................................................................... 29
Inleiding ...................................................................................................................... 29
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice
365 Outlook-account e-mails te verzenden ........................................................ 29
Scannen naar fax instellen ............................................................................................................................... 32
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ................................................. 32
Stap twee: Scannen naar fax instellen ...................................................................................... 32
Scannen naar netwerkmap instellen .............................................................................................................. 33
Inleiding .......................................................................................................................................... 33
Voordat u begint ........................................................................................................................... 33
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ................................................. 33
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen ..................................................................... 34
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken .......................... 34
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken .................................. 35
Scannen naar USB-station instellen ............................................................................................................... 44
Inleiding .......................................................................................................................................... 44
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ................................................. 44
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen ................................................................ 45
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ......................................... 45
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen .................................. 46
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen ........................................... 47
Scannen naar SharePoint® instellen ............................................................................................................... 48
Inleiding .......................................................................................................................................... 48
Voordat u begint ........................................................................................................................... 48
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ...................................... 49
Stap twee: Scannen naar SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor
Scannen naar SharePoint ............................................................................................................ 49
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site .......... 51
Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint® ...................................... 52
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................ 53
Inleiding .......................................................................................................................................... 54
iv NLWW
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ...................................... 54
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren ......................................................................... 55
Een Quick Set toevoegen ........................................................................................ 55
Quick Set bewerken ................................................................................................. 55
Een Quick Set kopiëren ............................................................................................ 56
Een Quick Set verwijderen ...................................................................................... 56
Quick Set-instellingen en -opties ........................................................................... 57
Originelen plaatsen ................................................................................................................................................................ 61
Tips voor het plaatsen van documenten ....................................................................................................... 61
Ondersteunde papiersoorten en -formaten ................................................................................................. 62
Plaats papier in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) ........................................... 63
Inleiding .......................................................................................................................................... 63
Vereiste richtlijnen voordat u documenten laadt ..................................................................... 64
Methode om documenten in te voeren ..................................................................................... 64
Laden van documenten van hetzelfde formaat ...................................................................... 65
Documenten op de scannerglasplaat leggen ............................................................................................... 65
Een scantaak uitvoeren ......................................................................................................................................................... 67
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden ................................................... 67
Inleiding .......................................................................................................................................... 67
Een document naar e-mail scannen en verzenden ................................................................ 67
Scannen naar fax ............................................................................................................................................... 69
Inleiding .......................................................................................................................................... 69
Scannen naar fax .......................................................................................................................... 69
Scannen en verzenden naar netwerkmap .................................................................................................... 70
Inleiding .......................................................................................................................................... 70
Een document naar een netwerkmap scannen en opslaan .................................................. 70
Scannen en verzenden naar USB-ashstation ............................................................................................. 72
Inleiding .......................................................................................................................................... 72
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation .............................................. 72
Overige opties voor scannen ........................................................................................................................... 73
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen ........................................................................................................... 75
Overige scantaken ............................................................................................................................................. 76
De scansoftware gebruiken (Windows) .............................................................................................................................. 77
Scannen naar een foto ...................................................................................................................................... 77
Scannen naar een PDF ...................................................................................................................................... 77
Tekst scannen om te bewerken (OCR) ........................................................................................................... 77
Scannen naar e-mail ......................................................................................................................................... 78
Verzenden naar cloud ....................................................................................................................................... 78
Lange of extra lange documenten scannen ................................................................................................. 78
Invoer van meerdere pagina's detecteren ..................................................................................................... 78
Dagelijks scannen .............................................................................................................................................. 79
NLWW v
Kleuren in een document uitlteren (kleurverlies) ....................................................................................... 79
Kleur automatisch bepalen .............................................................................................................................. 79
Automatisch gescande afbeeldingen rechtzetten ....................................................................................... 80
Scannen via andere scansoftware .................................................................................................................. 80
De scansoftware gebruiken (OS X) ...................................................................................................................................... 81
Mobiel scannen ....................................................................................................................................................................... 82
Scantips ................................................................................................................................................................................... 83
Snelheid van scannen en taken optimaliseren ............................................................................................. 83
3 Service en onderhoud ............................................................................................................................................................................ 85
Het apparaat reinigen ............................................................................................................................................................ 86
De scanstroken schoonmaken ........................................................................................................................ 86
De doorvoerrollen schoonmaken ................................................................................................................... 86
Inleiding .......................................................................................................................................... 87
De doorvoerrollen schoonmaken ............................................................................................... 87
Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket .......................................................................................... 89
Onderdelen vervangen .......................................................................................................................................................... 91
Vervang de scheidingsrollen en -klep ............................................................................................................ 91
Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen .................................................................................................... 93
Bestel onderdelen en accessoires .................................................................................................................. 93
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 94
4 De scanner beheren ............................................................................................................................................................................... 97
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .............................................................. 98
Inleiding ............................................................................................................................................................... 98
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen .................................................................................... 98
Functies van de geïntegreerde webserver van HP ....................................................................................... 99
Tabblad Informatie ....................................................................................................................... 99
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 100
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 101
Tabblad Fax .................................................................................................................................. 102
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 102
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 102
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 103
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 103
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 106
Disclaimer voor scanner delen ...................................................................................................................... 106
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 106
De naam van de scanner in het netwerk wijzigen ..................................................................................... 106
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 107
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 107
vi NLWW
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 108
Functies voor scannerbeveiliging ...................................................................................................................................... 110
Inleiding ............................................................................................................................................................ 110
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 110
IP Security ......................................................................................................................................................... 110
Een beheerderswachtwoord instellen ......................................................................................................... 110
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 111
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 111
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 112
Inleiding ............................................................................................................................................................ 112
De sluimertimer instellen en de scanner zo congureren dat het maximaal 2 watt verbruikt .......... 112
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 112
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 114
HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 114
De rmware bijwerken ........................................................................................................................................................ 115
5 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 117
Meer oplossingen voor problemen ................................................................................................................................... 118
Fabrieksinstellingen herstellen .......................................................................................................................................... 119
Inleiding ............................................................................................................................................................ 119
Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de scanner ...................... 119
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor producten die zijn aangesloten op het netwerk) .............................................................................. 119
Problemen met de installatie van de scanner ................................................................................................................ 120
Controleer de kabels ....................................................................................................................................... 120
De HP Scanjet-stuurprogramma's en -hulpprogramma's verwijderen en opnieuw installeren
(Windows) ......................................................................................................................................................... 120
Problemen met de stroomtoevoer ................................................................................................................................... 122
De scanner schakelt niet in ............................................................................................................................ 122
De scanner is gepauzeerd of afgesloten ..................................................................................................... 122
Scanner schakelt steeds uit ........................................................................................................................... 123
De scanner pakt geen papier of verkeerd ingevoerd papier op ................................................................................... 124
Inleiding ............................................................................................................................................................ 124
De scanner pakt geen papier op ................................................................................................................... 124
De scanner heeft twee vellen papier opgenomen ..................................................................................... 124
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 125
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 126
Inleiding ............................................................................................................................................................ 126
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 126
Papierstoringen verhelpen in de automatische documentinvoer (ADI) ................................................. 126
NLWW vii
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 129
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 129
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 130
Kleurinstellingen controleren ........................................................................................................................ 130
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 131
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 132
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 132
De oppakrollen en het scheidingskussen in de automatische documentinvoer (ADI) reinigen ......... 132
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 135
Inleiding ............................................................................................................................................................ 135
Slechte fysieke verbinding ............................................................................................................................. 135
De computer kan niet met het apparaat communiceren ......................................................................... 135
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ............................................................................................................................................................. 136
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............................... 136
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ................................................................... 136
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ......................................... 136
Index ........................................................................................................................................................................................................... 137
viii NLWW
1 Productoverzicht
In deze gebruikershandleiding wordt belangrijke informatie behandeld over het HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Document Capture Workstation en de HP ScanJet Flow N9120 fn2 documentscanner.
●
Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)
●
Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner)
●
Apparaatspecicaties
●
Apparaathardware en -software installeren
●
Scannersoftware (Windows)
●
Instellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen
Ga voor meer informatie naar www.hp.com/support/. Klik op Problemen oplossen. Voer de scannernaam in (HP
Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation of HP ScanJet Flow N9120 fn2 documentscanner)
en klik op Zoeken.
De alomvattende Help van HP voor uw product omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 1
Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
1
2
3
6
4
5
8
7
2
1
3
4
5
6
Capture Workstation)
Dit gedeelte beschrijft de fysieke componenten van het HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture
Workstation.
Vooraanzicht
VOORZICHTIG: Til het product altijd op bij de handgrepen. Til het product niet op bij het toetsenbord of bij de
automatische documentinvoer (ADI).
Onderdeel Omschrijving
1 Papiergeleiders
2 Documentinvoerlade
3 Afsluiter uitvoerbak
4 Documentuitvoerlade
5 Handgrepen
6 Aan-uitknop
7 Bedieningspaneel
8 Standalone USB
Achterzijde
2 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Onderdeel Omschrijving
11
10
8
7
6
5
1
2
3
4
9
1 Formatter led
2 Apparaat-USB-poort
3 LAN-poort
4 Host-USB-poort
5 Netsnoeraansluiting
6 Locatie van serie- en productnummer
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
Met de knop Home kunt u op elk moment naar Start terugkeren.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
het apparaat.
1
Beginscherm
2 Toepassingsgebied Selecteer het pictogram scannen om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te
3 Resetten Selecteer de optie Herstellen om wijzigingen ongedaan te maken, het product uit de pauzestand te
4 Aanmelden of Afmelden Selecteer Aanmelden voor toegang tot de beveiligde functies.
Selecteer Start als u wilt terugkeren naar het beginscherm.
krijgen tot meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per product. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
halen, verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
Selecteer Afmelden om u af te melden bij het apparaat. Het apparaat herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze optie wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor het product
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
NLWW Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) 3
5
Informatie
Selecteer de informatieoptie als u een scherm wilt openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
productinformatie. Selecteer de opties aan de onderkant van het scherm voor de volgende informatie:
●
Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van de gebruiker.
●
Slaapstand: Plaats het product in de slaapstand.
●
Ethernet: Hier kunt u de instellingen voor de Ethernet-verbinding bekijken en wijzigen.
●
HP Web Services
6
Help
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Toetsenbord Het apparaat heeft een uitschuifbaar toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal
9 Indicator voor
beginschermpagina
10 Hardware-
integratiepocket (HIP)
11 USB-poort met
eenvoudige toegang
Het bedieningspaneel gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van het apparaat te gebruiken.
Selecteer Help om het geïntegreerde hulpsysteem of HP Webservices te openen.
gekoppeld als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van het product. Als u een andere
indeling voor het virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord
aangepast aan de nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt het product geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
Toont het aantal pagina's op het beginscherm of in een toepassing. De huidige pagina wordt
gemarkeerd. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
OPMERKING: Deze poort moet worden ingeschakeld door een beheerder voordat deze voor
scanfuncties kan worden gebruikt. De poort hoeft niet te worden ingeschakeld voor een rmware-
upgrade.
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Plaats het USB-ashstation om te scannen zonder computer of om de rmware van het apparaat bij te
werken.
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Selecteer een item op het scherm om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Selecteer het pictogram Instellingen om de app
Instellingen te openen.
4 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Actie Omschrijving Voorbeeld
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Blader door de app Instellingen.
NLWW Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) 5
Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-
2
3
4
5
7
1
6
1
2
3
4
5
documentscanner)
Dit gedeelte beschrijft de fysieke componenten van de HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2documentscanner.
Vooraanzicht
VOORZICHTIG: Til het product altijd op bij de basis. Til het product niet op bij het toetsenbord of bij de
automatische documentinvoer (ADI).
Onderdeel Omschrijving
1 Bedieningspaneel
2 Papiergeleiders
3 Documentinvoerlade
4 Afsluiter uitvoerbak
5 Documentuitvoerlade
6 Handgrepen
7 Aan-uitknop
Achterzijde
6 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Onderdeel Omschrijving
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
1 Formatter led
2 Apparaat-USB-poort
3 LAN-poort
4 Host-USB-poort
5 Locatie netvoedingsconnector/serie- en productnummer
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
Met de knop Home kunt u op elk moment naar Start terugkeren.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
het apparaat.
1
Beginscherm
2 Toepassingsgebied Selecteer het pictogram scannen om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te
3 Resetten Selecteer Herstellen om wijzigingen ongedaan te maken, het product uit de pauzestand te halen,
4 Aanmelden of Afmelden Selecteer Aanmelden voor toegang tot de beveiligde functies.
Selecteer Start als u wilt terugkeren naar het beginscherm.
krijgen tot meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per product. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
Selecteer Afmelden om u af te melden bij het apparaat. Het apparaat herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze optie wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor het product
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
NLWW Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) 7
5
Informatie
Selecteer Informatie als u een scherm wilt openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
productinformatie. Selecteer de opties aan de onderkant van het scherm voor de volgende informatie:
●
Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van de gebruiker.
●
Slaapstand: Plaats het product in de slaapstand.
●
Ethernet: Hier kunt u de instellingen voor de Ethernet-verbinding bekijken en wijzigen.
●
HP Web Services
6
Help
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Toetsenbord Het apparaat heeft een uitschuifbaar toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal
9 Indicator voor
beginschermpagina
10 Hardware-
integratiepocket (HIP)
11 USB-poort met
eenvoudige toegang
Het bedieningspaneel gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van het apparaat te gebruiken.
Selecteer Help om het geïntegreerde hulpsysteem of HP Webservices te openen.
gekoppeld als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van het product. Als u een andere
indeling voor het virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord
aangepast aan de nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt het product geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
Toont het aantal pagina's op het beginscherm of in een toepassing. De huidige pagina wordt
gemarkeerd. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
OPMERKING: Deze poort moet worden ingeschakeld door een beheerder voordat deze voor
scanfuncties kan worden gebruikt. De poort hoeft niet te worden ingeschakeld voor een rmware-
upgrade.
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Plaats het USB-ashstation om te scannen zonder computer of om de rmware van het apparaat bij te
werken.
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Selecteer een item op het scherm om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Selecteer het pictogram Instellingen om de app
Instellingen te openen.
8 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Actie Omschrijving Voorbeeld
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Blader door de app Instellingen.
NLWW Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) 9
Apparaatspecicaties
Ondersteunde besturingssystemen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)
Ondersteunde besturingssystemen Windows 7
Windows 8
Windows 8,1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Ondersteunde besturingssystemen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2documentscanner)
Ondersteunde besturingssystemen Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
10 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Productafmetingen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)
3
2
1
3
1
2
2
3
1
3
2
1
Afbeelding 1-1 Apparaatafmetingen
Tabel 1-1 Apparaatafmetingen
Apparaat Breedte Diepte Hoogte Gewicht
HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Document Capture Workstation
(gesloten)
HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Document Capture Workstation (open)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
Productafmetingen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner)
Afbeelding 1-2 Apparaatafmetingen
NLWW Apparaatspecicaties 11
Tabel 1-2 Apparaatafmetingen
Apparaat Breedte Diepte Hoogte Gewicht
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2documentscanner (gesloten)
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2documentscanner (open)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies
In de modus Klaar en de Sluimermodus loopt het stroomverbruik aanzienlijk terug. Dit bespaart natuurlijke
hulpbronnen en geld, zonder dat de prestaties van dit product worden beïnvloed.
Spanningsvereisten FB scan Duplex ADF scan
300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi
AC110V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
AC230V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
Voeding sluimermodus Uit
AC110V < 2 W < 0,2 W
AC230V < 2 W < 0,2 W
Werkomgevingsbereik (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)
Voor dit product wordt de stroomvoorziening geacht afkomstig te zijn van een gecerticeerde stroomeenheid,
gemarkeerd met LPS of Limited Power Source. De netvoeding is nominale 100-240 volt wisselstroom, en heeft
een gelijkstroomuitvoer van 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.
Naam Omschrijving
Temperatuur Scanner in bedrijf: 10 tot 35°C
Bij opslag: -40° tot 60°C
Relatieve luchtvochtigheid Scanner in bedrijf: 15% tot 80% niet-condenserend 10° tot 35°C
Bij opslag: tot 90% bij 30° tot 60°C
Werkomgevingsbereik (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner)
Voor dit product wordt de stroomvoorziening geacht afkomstig te zijn van een gecerticeerde stroomeenheid,
gemarkeerd met LPS of Limited Power Source. De netvoeding is nominale 100-240 volt wisselstroom, en heeft
een gelijkstroomuitvoer van 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.
Naam
Temperatuur Scanner in bedrijf: 10 tot 35°C
Omschrijving
12 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Naam Omschrijving
Bij opslag: -40° tot 60°C
Relatieve luchtvochtigheid Scanner in bedrijf: 15% tot 80% niet-condenserend 10° tot 35°C
Bij opslag: tot 90% bij 30° tot 60°C
NLWW Apparaatspecicaties 13
Apparaathardware en -software installeren
Hardware-installatie
Raadpleeg voor eenvoudige installatie-instructies de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de
scanner hebt ontvangen. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support voor de uitgebreide Help van HP voor uw scanner: Zoek de volgende
ondersteuning:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
Software-updates downloaden
Voor de laatste software-updates gaat u naar www.hp.com/support. Selecteer uw locatie, klik op Software en
drivers en zoek op productnaam of -nummer.
14 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Scannersoftware (Windows)
De scanner wordt geleverd met verschillende scansoftware voor Windows en stuurprogramma's, waaronder HP
Scan.
●
HP Scan software
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
HP Scan software
Gebruik de software HP Scan om de volgende taken uit te voeren:
●
Scannen naar een PDF
●
Scannen naar een JPEG
●
E-mailen als een PDF
●
E-mailen als een JPEG
●
Tekst scannen om te bewerken (OCR)
●
●
HP TWAIN
HP TWAIN biedt een software-interface tussen beeldbewerkings-/scanhardware en met TWAIN compatibele
programma's. Niet alle TWAIN-compatibele software werkt op dezelfde manier, dus raadpleeg uw
softwaredocumentatie voor details over het maken van scans.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specication) biedt een software-interface tussen beeldbewerkings-/
scanhardware en softwaretoepassingen. ISIS-stuurprogramma's bieden een consistente interactie met alle ISIScompatibele scanners.
WIA
WIA biedt een interface software tussen beeldbewerkings-/scanhardware en met WIA compatibele programma's.
Niet alle met WIA compatibele software werkt op dezelfde manier, dus raadpleeg uw softwaredocumentatie voor
details over het maken van scans.
Scannen naar cloud
Dagelijks scannen
NLWW Scannersoftware (Windows) 15
Instellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen
Standaard zal de scanner na 10 minuten inactiviteit overschakelen op de sluimerstand.
Windows: Wijzig de standaardinstellingen voor automatisch uitschakelen via het bedieningspaneel of de
geïntegreerde webserver.
16 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
2 De scanner gebruiken
In de volgende onderwerpen wordt beschreven hoe u originelen plaatst en scant.
NLWW 17
De scanner instellen
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar fax instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Scannen naar SharePoint® instellen
●
Een Quick Set maken
Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
●
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
●
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
Inleiding
Het product bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te
verzenden. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet het product met een netwerk zijn verbonden. Deze functie
is niet beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te
congureren: de installatiewizard Scannen naar e-mail voor basisconguratie en E-mail instellen voor
geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet het product een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
18 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
●
Beheertoegang tot het product
●
DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
●
SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTPservernamen en poortnamen zijn doorgaans te vinden op internet. Zoek bijvoorbeeld op 'gmail smtp
servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
●
Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1.
Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van het product het informatiepictogram en
selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
OPMERKING: Het congureren van e-mailinstellingen op het tabblad Netwerk is een geavanceerd proces en
vereist mogelijk de hulp van een systeembeheerder.
NLWW De scanner instellen 19
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
OPMERKING: Voor het congureren van de instellingen van het netwerk voor gebruik met Oice 365, Stap
vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel) op pagina 29
2. Klik in het dialoogvenster TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
3. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
4. Klik op Toepassen.
5. Klik op OK.
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
De twee opties voor het instellen van Verzenden naar e-mail zijn de wizard E-mail instellen voor
basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende opties voor het
congureren van de functie Verzenden naar e-mail:
●
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
●
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server
- EWS) voor de basisconguratie.
20 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Loading...