HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 User's Guide [it]
Workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender
Flow 8500 fn2, Scanner di documenti HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Guida d'uso
8500 fn2
Workstation per l'acquisizione di documenti
HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Scanner di
documenti HP ScanJet Enterprise Flow
N9120 fn2
Guida d'uso
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Group.
Edition 3, 9/2018
Sommario
1 Informazioni generali sul prodotto ........................................................................................................................................................ 1
Viste del prodotto (workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ......................... 2
Vista anteriore ...................................................................................................................................................... 2
Vista posteriore .................................................................................................................................................... 2
Vista del pannello di controllo ............................................................................................................................ 3
Come utilizzare il pannello di controllo ........................................................................................ 4
Viste del prodotto (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ..................................................... 6
Vista anteriore ...................................................................................................................................................... 6
Vista posteriore .................................................................................................................................................... 6
Vista del pannello di controllo ............................................................................................................................ 7
Come utilizzare il pannello di controllo ........................................................................................ 8
Speciche del prodotto ......................................................................................................................................................... 10
Sistemi operativi supportati (workshop per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender Flow
8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 10
Sistemi operativi supportati (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ............. 10
Dimensioni del dispositivo (workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender Flow
8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 11
Dimensioni del dispositivo (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ............... 11
Consumo energetico, speciche elettriche ed emissioni acustiche .......................................................... 12
Intervallo ambiente operativo (workshop per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender Flow
8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 12
Intervallo ambiente operativo (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ......... 12
Congurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software ..................................................................... 14
Installazione dell'hardware .............................................................................................................................. 14
Come ottenere gli aggiornamenti software .................................................................................................. 14
Software dello scanner (Windows) ...................................................................................................................................... 15
Software per scanner HP ................................................................................................................................. 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
Impostazioni per la modalità Sospensione e lo spegnimento automatico .................................................................. 16
ITWW iii
2 Uso dello scanner ................................................................................................................................................................................... 17
Congurazione dello scanner ............................................................................................................................................... 18
Congurazione di Scansione a e-mail ............................................................................................................ 18
Introduzione .................................................................................................................................. 18
Operazioni preliminari .................................................................................................................. 18
Passo 1: accedere al server Web incorporato (EWS) HP ......................................................... 19
Passo 2: congurare le impostazioni di identicazione rete .................................................. 20
Passaggio 3: congurare la funzione Invia a e-mail ............................................................... 20
Metodo uno: congurazione di base utilizzando la Procedura guidata e-
mail ............................................................................................................................. 21
Metodo due: Congurazione avanzata utilizzando la Congurazione e-
mail ............................................................................................................................. 24
Passaggio 4: Congurare il collegamento per le impostazioni rapide (facoltativo) ........... 28
Passaggio 5: impostare l'opzione Invia a e-mail per l'utilizzo di Outlook per Oice
365 (opzionale) ............................................................................................................................. 29
Introduzione .............................................................................................................. 29
Congurazione del server di posta in uscita (SMTP) per l'invio di un
messaggio e-mail da un account Outlook per Oice 365 ................................. 29
Congurazione di Scansione su fax ................................................................................................................ 32
Passo 1: Accesso al server Web incorporato HP ...................................................................... 32
Passo 2: Congurazione di Scansione su fax ........................................................................... 32
Congurazione di Scansione per cartella di rete .......................................................................................... 33
Introduzione .................................................................................................................................. 33
Operazioni preliminari .................................................................................................................. 33
Passo 1: Accesso al server Web incorporato HP ...................................................................... 33
Passaggio 2: Congurazione di Scansione per cartella di rete .............................................. 34
Metodo uno: utilizzo della Procedura guidata di Scansione per cartella di
rete ............................................................................................................................. 34
Metodo due: utilizzo di Congurazione scansione a cartella di rete ................ 35
Congurazione di Scansione su unità USB .................................................................................................... 44
Introduzione .................................................................................................................................. 44
Passo 1: Accesso al server Web incorporato HP ...................................................................... 44
Passaggio 2: Abilitazione di Scansione su unità USB .............................................................. 45
Passaggio 3: Congurare il collegamento per le impostazioni rapide (facoltativo) ........... 45
Impostazioni di scansione predenite per Congurazione di Scansione su unità USB ..... 46
Impostazioni del le predenite per l'Impostazione Salva in USB ........................................ 47
Congurazione di Scansione su SharePoint® ................................................................................................ 48
Introduzione .................................................................................................................................. 48
Operazioni preliminari .................................................................................................................. 48
Passo 1: Accedere al server Web incorporato (EWS) HP ........................................................ 48
Passo 2: attivare Scansione su SharePoint® e creare un'impostazione rapida
Scansione su SharePoint ............................................................................................................. 49
iv ITWW
Scansione e salvataggio di un le direttamente su un sito Microsoft® SharePoint ........... 51
Impostazioni e opzioni rapide di scansione per Salva su SharePoint® ................................ 52
Creazione di un'impostazione rapida ............................................................................................................. 53
Introduzione .................................................................................................................................. 54
Passo 1: Accedere al server Web incorporato (EWS) HP ........................................................ 54
Passaggio 2: Aggiunta e gestione delle impostazioni rapide ................................................ 55
Aggiunta di un'impostazione rapida ...................................................................... 55
Modica di un'impostazione rapida ....................................................................... 55
Copia di un'impostazione rapida ............................................................................ 56
Rimozione di un'impostazione rapida ................................................................... 57
Opzioni e impostazioni di un'impostazione rapida ............................................. 57
Caricamento degli originali ................................................................................................................................................... 61
Suggerimenti per il caricamento dei documenti .......................................................................................... 61
Formati e pesi carta supportati ....................................................................................................................... 62
Caricare la carta nel vassoio di alimentazione dell'alimentatore automatico di documenti (ADF) ...... 63
Introduzione .................................................................................................................................. 63
Linee guida necessarie prima di caricare i documenti ............................................................ 64
Metodo di caricamento dei documenti ...................................................................................... 64
Caricamento di documenti dello stesso formato ..................................................................... 65
Caricamento dei documenti sul piano di scansione ..................................................................................... 65
Operazioni di scansione ........................................................................................................................................................ 67
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail ..................................... 67
Introduzione .................................................................................................................................. 67
Scansione e invio di un documento su e-mail .......................................................................... 67
Scansione su fax ................................................................................................................................................ 69
Introduzione .................................................................................................................................. 69
Scansione su fax ........................................................................................................................... 69
Scansione e invio a cartella di rete .................................................................................................................. 70
Introduzione .................................................................................................................................. 70
Scansione e salvataggio del documento in una cartella di rete ............................................ 70
Scansione e invio a un'unità ash USB ........................................................................................................... 72
Introduzione .................................................................................................................................. 72
Scansione e salvataggio del documento su un'unità ash USB ............................................ 72
Opzioni aggiuntive durante la scansione ....................................................................................................... 73
Soluzioni aziendali HP JetAdvantage ............................................................................................................. 75
Altre attività di scansione ................................................................................................................................. 76
Uso del software di scansione (Windows) .......................................................................................................................... 77
Scansione su un'immagine .............................................................................................................................. 77
Scansione su un PDF ......................................................................................................................................... 77
Scansione di testo per la modica (OCR) ....................................................................................................... 77
Scansione a e-mail ............................................................................................................................................ 78
ITWW v
Invia al cloud ....................................................................................................................................................... 78
Scansione di documenti lunghi o molto lunghi ............................................................................................. 78
Rilevamento errata alimentazione ................................................................................................................. 78
Scansione quotidiana ........................................................................................................................................ 79
Eliminazione dei colori da un documento ...................................................................................................... 79
Rilevamento automatico del colore ................................................................................................................ 79
Raddrizza automaticamente le immagini acquisite ..................................................................................... 80
Scansione mediante altri software di scansione .......................................................................................... 80
Uso del software di scansione (OS X) .................................................................................................................................. 81
Scansione mobile ................................................................................................................................................................... 82
Suggerimenti per la scansione ............................................................................................................................................. 83
Ottimizzazione della scansione e della velocità delle operazioni .............................................................. 83
3 Cura e manutenzione ............................................................................................................................................................................. 85
Pulizia del prodotto ................................................................................................................................................................ 86
Pulizia delle strisce di scansione ..................................................................................................................... 86
Pulizia dei rulli .................................................................................................................................................... 86
Introduzione .................................................................................................................................. 86
Pulizia dei rulli ............................................................................................................................... 87
Installazione di un accessorio nell'alloggiamento per integrazione hardware ............................................................ 89
Parti di ricambio ...................................................................................................................................................................... 91
Sostituire i rulli di separazione e il coperchio ................................................................................................ 91
Ordine di parti di ricambio ..................................................................................................................................................... 93
Ordine di parti di ricambio e accessori ............................................................................................................ 93
Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) ............................................................................................... 94
4 Gestione dello scanner .......................................................................................................................................................................... 97
Congurazione avanzata con il server Web HP incorporato (EWS) ................................................................................ 98
Introduzione ....................................................................................................................................................... 98
Accesso al server Web HP incorporato (EWS) ............................................................................................... 98
Funzioni del server Web incorporato HP ....................................................................................................... 99
Scheda Informazioni ..................................................................................................................... 99
Scheda Generale ......................................................................................................................... 100
Scheda Scansione/Invio digitale ............................................................................................... 101
Scheda Fax ................................................................................................................................... 102
Scheda Risoluzione dei problemi ............................................................................................. 102
Scheda Sicurezza ........................................................................................................................ 102
Scheda Servizi Web HP .............................................................................................................. 103
Scheda Rete ................................................................................................................................. 103
Congurazione delle impostazioni di rete IP ................................................................................................................... 106
Liberatoria sulla condivisione dello scanner ............................................................................................... 106
vi ITWW
Visualizzazione o modica delle impostazioni di rete ............................................................................... 106
Assegnazione di un nuovo nome allo scanner su una rete ...................................................................... 106
Congurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv4 dal pannello di controllo .................................. 107
Congurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo .................................. 107
Impostazioni velocità collegamento e duplex ............................................................................................ 108
Funzioni di sicurezza dello scanner .................................................................................................................................. 110
Introduzione ..................................................................................................................................................... 110
Dichiarazioni sulla protezione ....................................................................................................................... 110
Sicurezza IP ...................................................................................................................................................... 110
Assegnazione di una password amministratore ........................................................................................ 110
Supporto crittograa: disco rigido protetto ad alte prestazioni HP ........................................................ 111
Blocco del formatter ....................................................................................................................................... 111
Impostazioni di risparmio energetico ............................................................................................................................... 112
Introduzione ..................................................................................................................................................... 112
Impostazione del timer per la modalità sospensione e congurazione dello scanner in modo da
utilizzare massimo 2 watt di potenza .......................................................................................................... 112
Impostazione della pianicazione di pausa ................................................................................................ 112
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 114
Software HP DSS (HP Digital Sending Software) ............................................................................................................ 114
Aggiornamento del rmware ............................................................................................................................................. 115
5 Risoluzione dei problemi ..................................................................................................................................................................... 117
Ulteriore risoluzione dei problemi ..................................................................................................................................... 118
Ripristino delle impostazioni predenite ......................................................................................................................... 119
Introduzione ..................................................................................................................................................... 119
Metodo uno: Ripristinare le impostazioni di fabbrica dal pannello di controllo dello scanner ........... 119
Metodo due: Ripristinare le impostazioni di fabbrica dal server Web incorporato HP (solo
prodotti connessi alla rete) ............................................................................................................................ 119
Problemi di installazione dello scanner ........................................................................................................................... 121
Controllo dei cavi ............................................................................................................................................. 121
Disinstallazione e reinstallazione degli strumenti e dei driver di HP ScanJet (Windows) .................... 121
Problemi di accensione ....................................................................................................................................................... 123
Lo scanner non si accende ............................................................................................................................. 123
Lo scanner è in pausa o si è spento ............................................................................................................. 123
Lo scanner si spegne ...................................................................................................................................... 124
Lo scanner non preleva la carta o si vericano inceppamenti ...................................................................................... 125
Introduzione ..................................................................................................................................................... 125
Lo scanner non preleva la carta .................................................................................................................... 125
Lo scanner preleva più fogli di carta ............................................................................................................ 125
Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta ...................... 126
Eliminazione degli inceppamenti della carta ................................................................................................................... 127
ITWW vii
Introduzione ..................................................................................................................................................... 127
Si vericano inceppamenti della carta frequenti o ricorrenti? ................................................................. 127
Eliminazione degli inceppamenti dall'ADF (alimentatore automatico di documenti) ........................... 127
Miglioramento della qualità di scansione ........................................................................................................................ 130
Controllo della presenza di polvere e sbavature sul vetro dello scanner .............................................. 130
Controllo delle impostazioni di risoluzione ................................................................................................. 131
Controllo delle impostazioni del colore ....................................................................................................... 132
Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine ..................................................................... 132
Ottimizzazione della qualità di scansione per testo o immagini ............................................................. 133
Controllo delle impostazioni di qualità di stampa ...................................................................................... 133
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione dell'ADF (alimentatore automatico di
documenti) ....................................................................................................................................................... 134
Risoluzione dei problemi di rete cablata .......................................................................................................................... 136
Introduzione ..................................................................................................................................................... 136
Problemi di collegamento .............................................................................................................................. 136
Il computer non è in grado di comunicare con il prodotto ........................................................................ 136
Il prodotto utilizza un collegamento errato e impostazioni duplex non corrette per la rete .............. 137
Nuovi programmi software potrebbero provocare problemi di compatibilità ....................................... 137
Il computer o la workstation potrebbe non essere impostata correttamente ...................................... 137
Il prodotto è disattivato o altre impostazioni di rete non sono corrette ................................................ 137
Indice analitico .......................................................................................................................................................................................... 139
viii ITWW
1 Informazioni generali sul prodotto
Questa Guida utente include informazioni importanti sulla workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital
Sender Flow 8500 fn2 e sullo scanner di documenti HP ScanJet Flow N9120 fn2.
●
Viste del prodotto (workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender Flow 8500 fn2)
●
Viste del prodotto (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
●
Speciche del prodotto
●
Congurazione dell'hardware del prodotto e installazione del software
●
Software dello scanner (Windows)
●
Impostazioni per la modalità Sospensione e lo spegnimento automatico
Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.hp.com/support/. Fare clic su Troubleshooting (Risoluzione dei
problemi). Immettere il nome dello scanner (workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender Flow
8500 fn2 o scanner di documenti HP ScanJet Flow N9120 fn2), quindi fare clic su Cerca.
La guida completa di HP per il prodotto include le seguenti informazioni:
●
Installazione e congurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
ITWW 1
Viste del prodotto (workstation per l'acquisizione di documenti HP
1
2
3
6
4
5
8
7
2
1
3
4
5
6
Digital Sender Flow 8500 fn2)
Questa sezione descrive i componenti sici della workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender
Flow 8500 fn2.
Vista anteriore
ATTENZIONE: Sollevare sempre il prodotto aerrandolo dalle maniglie. Non sollevarlo dalla tastiera o dall'ADF
(alimentatore automatico di documenti).
Numero Descrizione
1 Guide della carta
2 Vassoio di alimentazione documenti
3 Fermo di uscita
4 Vassoio di uscita documenti
5 Maniglie
6 Pulsante di accensione
7 Pannello di controllo
8 Porta USB integrata sulla stampante
Vista posteriore
2 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
Numero Descrizione
11
10
8
7
6
5
1
2
3
4
9
1 LED del formatter
2 Porta USB dispositivo
3 Porta LAN
4 Porta USB host
5 Connettore di alimentazione
6 Posizione del numero di serie e del codice del prodotto
Vista del pannello di controllo
La schermata iniziale consente di accedere alle funzioni del prodotto e indica lo stato attuale del prodotto.
Tornare alla schermata iniziale in qualsiasi momento selezionando l'icona della pagina iniziale.
NOTA: Le funzioni visualizzate sulla schermata iniziale possono variare a seconda della congurazione del
prodotto.
1
Pagina iniziale
2 Area Applicazioni Selezionare l'icona della scansione per aprire l'applicazione. Scorrere da un lato all'altro dello schermo
3 Reimposta Selezionare l'opzione Reimposta per annullare le modiche, far uscire il prodotto dallo stato di pausa,
4 Registrazione o
Deregistrazione
Selezionare l'icona della pagina iniziale per tornare alla schermata iniziale.
per accedere a ulteriori applicazioni.
NOTA: Le applicazioni disponibili variano in base al prodotto. L'amministratore può congurare le
applicazioni indicate e l'ordine in cui vengono visualizzate.
visualizzare errori nascosti e ripristinare le impostazioni predenite (inclusi lingua e layout della
tastiera).
Selezionare Registrazione per accedere alle funzionalità protette.
Selezionare Deregistrazione per annullare la registrazione al prodotto. Il prodotto ripristina tutte le
opzioni alle impostazioni predenite.
NOTA: Questa opzione viene visualizzata solo se l'amministratore ha congurato il prodotto ainché
richieda l'autorizzazione per accedere alle funzioni.
ITWW Viste del prodotto (workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3
5
Informazioni
Selezionare l'opzione Informazioni per accedere a una schermata che consente di accedere a diversi tipi
di informazioni sul prodotto. Selezionare le opzioni nella parte inferiore dello schermo per visualizzare
le seguenti informazioni:
●
Lingua del display: consente di modicare l'impostazione della lingua per la sessione utente
corrente.
●
Modalità sospensione: attiva la modalità di sospensione del prodotto.
●
Ethernet: consente di visualizzare o modicare le impostazioni della connessione Ethernet.
●
HP Web Services
6
Guida
7 Ora corrente Visualizza l'ora corrente.
8 Tastiera Il prodotto include una tastiera retrattile. I tasti vengono mappati per una lingua analogamente a come
9 Indicatore schermata
pagina iniziale
10 Hardware Integration
Pocket (HIP)
11 Porta USB diretta Inserire un'unità ash USB per la scansione senza l'utilizzo di un computer o per l'aggiornamento del
Selezionare l'opzione Guida per aprire il sistema di aiuto integrato o i Servizi Web HP.
viene mappata la tastiera virtuale sul touchscreen del prodotto. Se il layout della tastiera per la tastiera
virtuale cambia, i tasti sulla tastiera sica vengono rimappati in base alle nuove impostazioni.
NOTA: In alcune aree geograche, il prodotto viene fornito con overlay adesivi per la tastiera per la
personalizzazione dei tasti per le diverse lingue.
Indica il numero di pagine, nella schermata iniziale o in un'applicazione. Viene evidenziata la pagina
corrente. Scorrere da un lato all'altro dello schermo per scorrere tra le pagine.
NOTA: Un amministratore deve abilitare questa porta prima di utilizzarla per funzioni di scansione. Un
aggiornamento del rmware non richiede l'abilitazione della porta.
Per connettere dispositivi accessori e di terze parti.
rmware del prodotto.
Come utilizzare il pannello di controllo
Adottare le seguenti azioni per utilizzare il pannello di controllo con touch screen.
Azione Descrizione Esempio
Toccare Selezionare un elemento sullo schermo per
selezionarlo o per aprire il menu corrispondente.
Inoltre, quando si scorrono i menu, toccare
brevemente lo schermo per interrompere lo
scorrimento.
Selezionare l'icona Impostazioni per aprire l'app
Impostazioni.
4 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
Azione Descrizione Esempio
Scorrimento rapido con il dito Toccare lo schermo, quindi muovere il dito
orizzontalmente per scorrere da un lato all'altro
dello schermo.
Scorrimento Toccare lo schermo, quindi muovere il dito
verticalmente per scorrere dall'alto verso il basso
dello schermo. Quando si scorrono i menu,
toccare brevemente lo schermo per interrompere
lo scorrimento.
Scorrere no a quando non viene visualizzata
l'app Impostazioni.
Scorrere no all'app Impostazioni.
ITWW Viste del prodotto (workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5
Viste del prodotto (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow
2
3
4
5
7
1
6
1
2
3
4
5
N9120 fn2)
Questa sezione descrive i componenti sici dello scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
Vista anteriore
ATTENZIONE: Sollevare sempre il prodotto aerrandolo dalla base. Non sollevarlo dalla tastiera o dall'ADF
(alimentatore automatico di documenti).
Numero Descrizione
1 Pannello di controllo
2 Guide della carta
3 Vassoio di alimentazione documenti
4 Fermo di uscita
5 Vassoio di uscita documenti
6 Maniglie
7 Pulsante di accensione
Vista posteriore
Numero Descrizione
1 LED del formatter
6 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
Numero Descrizione
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
2 Porta USB dispositivo
3 Porta LAN
4 Porta USB host
5 Posizione del connettore di alimentazione, del numero di serie e del codice del prodotto
Vista del pannello di controllo
La schermata iniziale consente di accedere alle funzioni del prodotto e indica lo stato attuale del prodotto.
Tornare alla schermata iniziale in qualsiasi momento selezionando l'icona della pagina iniziale.
NOTA: Le funzioni visualizzate sulla schermata iniziale possono variare a seconda della congurazione del
prodotto.
1
Pagina iniziale
2 Area Applicazioni Selezionare l'icona della scansione per aprire l'applicazione. Scorrere da un lato all'altro dello schermo
3 Reimposta Selezionare Reimposta per annullare le modiche, far uscire il prodotto dallo stato di pausa,
4 Registrazione o
Deregistrazione
Selezionare l'icona della pagina iniziale per tornare alla schermata iniziale.
per accedere a ulteriori applicazioni.
NOTA: Le applicazioni disponibili variano in base al prodotto. L'amministratore può congurare le
applicazioni indicate e l'ordine in cui vengono visualizzate.
visualizzare errori nascosti e ripristinare le impostazioni predenite (inclusi lingua e layout della
tastiera).
Selezionare Registrazione per accedere alle funzionalità protette.
Selezionare Deregistrazione per annullare la registrazione al prodotto. Il prodotto ripristina tutte le
opzioni alle impostazioni predenite.
NOTA: Questa opzione viene visualizzata solo se l'amministratore ha congurato il prodotto ainché
richieda l'autorizzazione per accedere alle funzioni.
ITWW Viste del prodotto (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7
5
Informazioni
Selezionare Informazioni per accedere a una schermata che consente di accedere a diversi tipi di
informazioni sul prodotto. Selezionare le opzioni nella parte inferiore dello schermo per visualizzare le
seguenti informazioni:
●
Lingua del display: consente di modicare l'impostazione della lingua per la sessione utente
corrente.
●
Modalità sospensione: attiva la modalità di sospensione del prodotto.
●
Ethernet: consente di visualizzare o modicare le impostazioni della connessione Ethernet.
●
HP Web Services
6
Guida
7 Ora corrente Visualizza l'ora corrente.
8 Tastiera Il prodotto include una tastiera retrattile. I tasti vengono mappati per una lingua analogamente a come
9 Indicatore schermata
pagina iniziale
10 Hardware Integration
Pocket (HIP)
11 Porta USB diretta Inserire un'unità ash USB per la scansione senza l'utilizzo di un computer o per l'aggiornamento del
Selezionare l'opzione Guida per aprire il sistema di aiuto integrato o i Servizi Web HP.
viene mappata la tastiera virtuale sul touchscreen del prodotto. Se il layout della tastiera per la tastiera
virtuale cambia, i tasti sulla tastiera sica vengono rimappati in base alle nuove impostazioni.
NOTA: In alcune aree geograche, il prodotto viene fornito con overlay adesivi per la tastiera per la
personalizzazione dei tasti per le diverse lingue.
Indica il numero di pagine, nella schermata iniziale o in un'applicazione. Viene evidenziata la pagina
corrente. Scorrere da un lato all'altro dello schermo per scorrere tra le pagine.
NOTA: Un amministratore deve abilitare questa porta prima di utilizzarla per funzioni di scansione. Un
aggiornamento del rmware non richiede l'abilitazione della porta.
Per connettere dispositivi accessori e di terze parti.
rmware del prodotto.
Come utilizzare il pannello di controllo
Adottare le seguenti azioni per utilizzare il pannello di controllo con touch screen.
Azione Descrizione Esempio
Toccare Selezionare un elemento sullo schermo per
selezionarlo o per aprire il menu corrispondente.
Inoltre, quando si scorrono i menu, toccare
brevemente lo schermo per interrompere lo
scorrimento.
Selezionare l'icona Impostazioni per aprire l'app
Impostazioni.
8 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
Azione Descrizione Esempio
Scorrimento rapido con il dito Toccare lo schermo, quindi muovere il dito
orizzontalmente per scorrere da un lato all'altro
dello schermo.
Scorrimento Toccare lo schermo, quindi muovere il dito
verticalmente per scorrere dall'alto verso il basso
dello schermo. Quando si scorrono i menu,
toccare brevemente lo schermo per interrompere
lo scorrimento.
Scorrere no a quando non viene visualizzata
l'app Impostazioni.
Scorrere no all'app Impostazioni.
ITWW Viste del prodotto (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9
Speciche del prodotto
Sistemi operativi supportati (workshop per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender
Flow 8500 fn2)
Sistemi operativi supportati Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Sistemi operativi supportati (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Sistemi operativi supportati Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
10 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
Dimensioni del dispositivo (workstation per l'acquisizione di documenti HP Digital Sender
3
2
1
3
1
2
2
3
1
3
2
1
Flow 8500 fn2)
Figura 1-1 Dimensioni del dispositivo
Tabella 1-1 Dimensioni del dispositivo
Prodotto Larghezza Profondità Altezza Peso
Workstation per l'acquisizione di
documenti HP Digital Sender Flow 8500
fn2 (chiusa)
Workstation per l'acquisizione di
documenti HP Digital Sender Flow 8500
fn2 (aperta)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
Dimensioni del dispositivo (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Figura 1-2 Dimensioni del dispositivo
ITWW Speciche del prodotto 11
Tabella 1-2 Dimensioni del dispositivo
Prodotto Larghezza Profondità Altezza Peso
Scanner di documenti HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (chiuso)
Scanner di documenti HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (aperto)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg
Consumo energetico, speciche elettriche ed emissioni acustiche
Le modalità Pronto e Sospensione consentono di ridurre notevolmente il consumo di energia, grazie a un utilizzo
più attento delle risorse naturali che non comporta la riduzione delle prestazioni elevate del prodotto.
Alimentazione CA FB Scan Scansione ADF fronte/retro
300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi
CA 110 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
CA 230 V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
Alimentazione Modalità di pausa Disattiva
CA 110 V < 2 W < 0,2 W
CA 230 V < 2 W < 0,2 W
Intervallo ambiente operativo (workshop per l'acquisizione di documenti HP Digital
Sender Flow 8500 fn2)
Questo prodotto deve essere alimentato da un'unità di alimentazione contrassegnata come LPS o Limited Power
Source. L'alimentatore ha una tensione nominale di 100-240 V e un'uscita CC di 32 VCC, 1,56 A, 50 W.
Nome Descrizione
Temperatura Funzionamento: 10°-35° C
Immagazzinamento: -40°-60° C
Umidità relativa Funzionamento: 15%-80% senza condensa 10°-35° C
Immagazzinamento: no a 90% da30° a 60° C
Intervallo ambiente operativo (scanner di documenti HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Questo prodotto deve essere alimentato da un'unità di alimentazione contrassegnata come LPS o Limited Power
Source. L'alimentatore ha una tensione nominale di 100-240 V e un'uscita CC di 32 VCC, 1,56 A, 50 W.
12 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
Nome Descrizione
Temperatura Funzionamento: 10°-35° C
Immagazzinamento: -40°-60° C
Umidità relativa Funzionamento: 15%-80% senza condensa 10-35 °C
Immagazzinamento: no a 90% da30° a 60° C
ITWW Speciche del prodotto 13
Congurazione dell'hardware del prodotto e installazione del
software
Installazione dell'hardware
Per le istruzioni di base sulla congurazione, consultare la Guida all'installazione in dotazione con lo scanner. Per
ulteriori istruzioni, visitare il sito Web dell'assistenza HP.
Visitare il sito Web www.hp.com/support per una guida completa di HP all'uso dello scanner. Cercare assistenza
per:
●
Installazione e congurazione
●
Istruzioni e uso
●
Risoluzione dei problemi
●
Download di aggiornamenti software
●
Registrazione al forum di supporto
●
Ricerca di informazioni sulla garanzia e le normative
Come ottenere gli aggiornamenti software
Per gli aggiornamenti software più recenti, visitare il sito www.hp.com/support, selezionare il proprio paese/
regione, fare clic su Software e driver, quindi cercare il nome o codice del prodotto.
14 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
Software dello scanner (Windows)
Lo scanner è fornito con numerosi programmi e driver di scansione per Windows, incluso HP Scan.
●
Software per scanner HP
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
Software per scanner HP
Utilizzare il software HP Scan per completare le seguenti operazioni:
●
Scansione su un PDF
●
Scansione a JPEG
●
Invia e-mail come PDF
●
Invia e-mail come JPEG
●
Scansione di testo per la modica (OCR)
●
Scansione al cloud
●
HP TWAIN
HP TWAIN fornisce un'interfaccia software tra l'hardware di imaging/scansione e le applicazioni software
compatibili con TWAIN. Non tutti i software compatibili con TWAIN funzionano allo stesso modo e quindi, per
informazioni su come eseguire le scansioni, consultare la documentazione del software che si desidera utilizzare.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specication) fornisce un'interfaccia software tra l'hardware di imaging/
scansione e le applicazioni software. I driver ISIS consentono l'interazione continua con tutti gli scanner
compatibili con ISIS.
WIA
WIA fornisce un'interfaccia software tra l'hardware di imaging/scansione e le applicazioni software compatibili
con WIA. Non tutti i software compatibili con WIA funzionano allo stesso modo e quindi, per informazioni su come
eseguire le scansioni, consultare la documentazione del software che si desidera utilizzare.
Scansione quotidiana
ITWW Software dello scanner (Windows) 15
Impostazioni per la modalità Sospensione e lo spegnimento automatico
Per impostazione predenita, lo scanner entrerà in modalità sospensione dopo 10 minuti di inattività.
Windows: per cambiare le impostazioni di spegnimento automatico predenite, utilizzare il pannello di controllo
o il server Web incorporato.
16 Capitolo 1 Informazioni generali sul prodotto ITWW
2 Uso dello scanner
Le sezioni che seguono spiegano come caricare gli originali ed eseguire la scansione.
ITWW 17
Congurazione dello scanner
●
Congurazione di Scansione a e-mail
●
Congurazione di Scansione su fax
●
Congurazione di Scansione per cartella di rete
●
Congurazione di Scansione su unità USB
●
Congurazione di Scansione su SharePoint®
●
Creazione di un'impostazione rapida
Congurazione di Scansione a e-mail
●
Introduzione
●
Operazioni preliminari
●
Passo 1: accedere al server Web incorporato (EWS) HP
●
Passo 2: congurare le impostazioni di identicazione rete
●
Passaggio 3: congurare la funzione Invia a e-mail
●
Passaggio 4: Congurare il collegamento per le impostazioni rapide (facoltativo)
●
Passaggio 5: impostare l'opzione Invia a e-mail per l'utilizzo di Outlook per Oice 365 (opzionale)
Introduzione
Il prodotto può eseguire la scansione di un documento e inviarlo a uno o più indirizzi e-mail. Per utilizzare questa
funzione di scansione, il prodotto deve essere connesso a una rete. Tuttavia, la funzione non è disponibile no a
quando non è stato congurata. Sono disponibili due metodi per congurare l'opzione Scansione a e-mail: la
Procedura guidata di scansione a e-mail per utenti base e la Congurazione e-mail per utenti avanzati. Utilizzare
le seguenti informazioni per congurare la funzione Scansione a e-mail.
Operazioni preliminari
Per impostare la funzione Scansione a e-mail, il prodotto deve disporre di una connessione di rete attiva.
Prima di avviare il processo di congurazione, gli amministratori devono disporre delle seguenti informazioni.
18 Capitolo 2 Uso dello scanner ITWW
●
Accesso come amministratore al prodotto
●
Suisso DNS (ad esempio, nomesocietà.com)
●
Server SMTP (ad esempio, smtp.società.com)
NOTA: se non si conoscono il nome del server SMTP, il numero di porta SMTP o le informazioni per
l'autenticazione, contattare il provider di servizi e-mail/Internet o l'amministratore del sistema per
informazioni. I nomi dei server SMTP e i nomi delle porte sono reperibili tramite una ricerca su Internet. Ad
esempio, per eettuare la ricerca, utilizzare termini come "nome server smtp gmail" oppure "nome server
smtp yahoo".
●
Requisiti di autenticazione del server SMTP per i messaggi e-mail in uscita, tra cui il nome utente e la
password per l'autenticazione, se applicabile.
NOTA: per informazioni sui limiti di invio dei contenuti digitali relativi all'account e-mail, consultare la
documentazione del provider di servizi e-mail. Alcuni provider possono bloccare temporaneamente l'account
dell'utente se viene superato il limite di invio.
Passo 1: accedere al server Web incorporato (EWS) HP
1.
Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, selezionare l'icona Informazioni e l'icona
Rete per visualizzare l'indirizzo IP o il nome host.
2. Aprire un browser Web e, nel campo dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP o il nome host esattamente come
visualizzato nel pannello di controllo del prodotto. Premere il tasto Invio sulla tastiera del computer. Si apre
EWS.
NOTA: se nel browser Web viene visualizzato un messaggio che indica che l'accesso al sito Web potrebbe
non essere sicuro, selezionare l'opzione per continuare con il sito Web. L'accesso al sito Web non danneggia
il computer.
ITWW Congurazione dello scanner 19
Passo 2: congurare le impostazioni di identicazione rete
NOTA: la congurazione delle impostazioni e-mail nella scheda Rete è un argomento avanzato e potrebbe
richiedere l'assistenza di un amministratore di sistema.
1. Dalle schede di navigazione in alto nel EWS, fare clic su Rete.
NOTA: per congurare le impostazioni di rete per l'uso con Oice 365, vedere Passaggio 5: impostare
l'opzione Invia a e-mail per l'utilizzo di Outlook per Oice 365 (opzionale) a pagina 29
2. Nella nestra di dialogo Impostazioni TCP/IP, fare clic sulla scheda Identicazione rete.
3. Se nella rete è richiesto un DNS, nella sezione Suisso dominio TCP/IP, vericare che sia elencato il suisso
DNS per il client e-mail utilizzato. I suissi DNS hanno il seguente formato: nomeazienda.com, gmail.com e
altro.
NOTA: se il suisso del nome di dominio non è impostato, utilizzare l'indirizzo IP.
4. Fare clic su Applica.
5. Fare clic su OK.
Passaggio 3: congurare la funzione Invia a e-mail
I due metodi per congurare l'opzione Invia a e-mail sono la Congurazione guidata e-mail per congurazioni di
base e Congurazione e-mail per congurazioni avanzate. Utilizzare le seguenti opzioni per congurare la
funzione Invia a e-mail:
●
Metodo uno: congurazione di base utilizzando la Procedura guidata e-mail
●
Metodo due: Congurazione avanzata utilizzando la Congurazione e-mail
20 Capitolo 2 Uso dello scanner ITWW
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